Sunteți pe pagina 1din 555

UTILIZAREA ADOBE ACROBAT 9 PRO

2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.


Copyright

Utilizarea Adobe Acrobat 9 Pro pentru Windows i Mac OS If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license. Except as permitted by any such license, no part of this guide may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, recording, or otherwise, without the prior written permission of Adobe Systems Incorporated. Please note that the content in this guide is protected under copyright law even if it is not distributed with software that includes an end user license agreement. The content of this guide is furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide. Please remember that existing artwork or images that you may want to include in your project may be protected under copyright law. The unauthorized incorporation of such material into your new work could be a violation of the rights of the copyright owner. Please be sure to obtain any permission required from the copyright owner. Any references to company names in sample templates or images are for demonstration purposes only and are not intended to refer to any actual organization. Adobe, the Adobe logo, Adobe Garamond, the Adobe PDF logo, Acrobat, ActionScript, Buzzword, Creative Suite, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, Illustrator, InDesign, LiveCycle, Photoshop, PostScript, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Apple, Macintosh, and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft, MS-DOS, OpenType, OS/2, Windows, and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. UNIX is a registered trademark of The Open Group in the US and other countries. Helvetica and Times are trademarks of Heidelberger Druckmaschinen AG exclusively licensed through Linotype Library GmbH, and may be registered in certain jurisdictions. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation. All other trademarks are the property of their respective owners. This Work is licensed under the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ The Spelling portion of this product is based on Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Merriam Webster Inc. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc. Portions include technology used under license from Autonomy, and are copyrighted. This product includes software developed by the Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). Portions Dainippon Ink and Chemicals, Incorporated 1967, 1988. Flash CS3 video compression and decompression is powered by On2 TrueMotion video technology. 1992-2005 On2 Technologies, Inc. All Rights Reserved. http://www.on2.com. This product includes software developed by the OpenSymphony Group (http://www.opensymphony.com/). Speech compression and decompression technology licensed from Nellymoser, Inc. (www.nellymoser.com). Sorenson Spark video compression and decompression technology licensed from Sorenson Media, Inc. MPEG Layer-3 audio coding technology licensed from Fraunhofer IIS and Thomson. Portions copyright Focoltone Colour System. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Notice to U.S. Government End Users. The Software and Documentation are Commercial Items, as that term is defined at 48 C.F.R. 2.101, consisting of Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation, as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

iii

Cuprins
Capitolul 1: Noiuni introductive Activarea i nregistrarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Asisten i suport Ce este nou ..................................................................................................... 2 .................................................................................... 3 ....................................................................................... 7 Serviciile, descrcrile i bonusurile Tutoriale de noiuni introductive

........................................................................................................... 5

Capitolul 2: Spaiul de lucru Noiuni de baz despre suprafaa de lucru Personalizarea suprafeei de lucru Vizualizarea paginilor PDF Grile, marcaje i msurri Organizator ntreinerea software-ului Acrobat n Mac OS Ajustarea vizualizrilor PDF-urilor

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Alte limbi n afar de englez

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Capitolul 3: Crearea fiierelor PDF Prezentare general a crerii PDF-urilor Crearea fiierelor PDF simple cu Acrobat Utilizarea imprimantei Adobe PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Crearea PDF-urilor cu PDFMaker (Windows) Conversia paginilor Web n format PDF Crearea fiierelor PDF cu Acrobat Distiller Setri de conversie n Adobe PDF Fonturi

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Capitolul 4: Combinarea coninutului n documentele PDF Combinarea fiierelor ntr-un portofoliu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Alte opiuni pentru combinarea fiierelor Rearanjarea paginilor ntr-un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Adugarea elementelor unificatoare pentru pagini

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Capitolul 5: Salvarea i exportul PDF-urilor Salvarea PDF-urilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Exportul PDF-urilor n alte formate de fiiere Reutilizarea coninutului PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Capitolul 6: Colaborarea Partajarea fiierelor i colaborarea n timp real Pregtirea unui PDF pentru revizuire nceperea unei revizuiri Participarea la revizuirea unui PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO iv


Cuprins

Monitorizarea i administrarea revizuirilor PDF Comentare Administrarea comentariilor Fluxuri de lucru de aprobare

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Importul i exportul comentariilor

Capitolul 7: Formularele Noiuni de baz despre formulare Crearea i distribuirea formularelor Setarea butoanelor de aciuni

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Comportamentul cmpurilor de formular Publicarea formularelor Web interactive

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Utilizarea datelor QuickBooks n formulare (Windows) Colectarea i administrarea datelor din formular Completarea i trimiterea formularelor PDF Capitolul 8: Securitatea Deschiderea documentelor securizate Selectarea unei metode de securitate Securizarea documentelor cu parole Securizarea documentelor cu certificate Configurarea regulilor de securitate Creare sau obinerea de ID-uri digitale Eliminarea coninutului confidenial

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Securizarea documentelor cu Adobe LiveCycle Rights Management ES

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Capitolul 9: Semnturile digitale Semnturile digitale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Semnarea PDF-urilor Validarea semnturilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Capitolul 10: Accesibilitate, taguri i rencadrare Caracteristici de accesibilitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Verificarea accesibilitii PDF-urilor Crearea de fiiere PDF accesibile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Citirea PDF-urilor cu caracteristici de rencadrare i accesibilitate Gradul de accesibilitate al fiierelor PDF existente

Editarea structurii documentului cu ajutorul filelor Coninut i Taguri Capitolul 11: Editarea PDF-urilor Miniaturi de pagini i semne de carte Legturi i ataamente Aciuni i script-uri Articole Pagini Web convertite Optimizarea

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Editarea textului i a obiectelor Configurarea unei prezentri

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO v


Cuprins

Proprieti document i metadate Straturi Procesarea n loturi

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Utilizarea PDF-urilor geospaiale

Capitolul 12: Cutarea i indexarea Cutarea n PDF-uri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 Crearea indexurilor PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Capitolul 13: Multimedia i modelele 3D Multimedia n PDF-uri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385 Adugarea modelelor 3D la PDF-uri Interaciunea cu modelele 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Capitolul 14: Gestionarea culorilor nelegerea gestionrii culorilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414 Pstrarea consecvenei culorilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422 Gestionarea culorilor imaginilor importate Verificarea culorilor

Gestionarea culorilor documentelor pentru vizualizarea online Gestionarea culorilor documentelor la tiprire Lucrul cu profilurile de culoare Setri pentru culoare

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Capitolul 15: Tiprirea Activiti de tiprire elementare Alte moduri de tiprire a PDF-urilor

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Tiprirea dimensiunilor personalizate Setri avansate de tiprire Culoare tiprire

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Capitolul 16: Instrumente de pregtire pentru tiprire Instrumente pentru rezultate de nalt calitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457 Culoare de acoperire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Previzualizarea rezultatului

Conversia de culoare i gestionarea cernelurilor Repere de tiprire i linii foarte fine Aplatizarea transparenei

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

Capitolul 17: Verificarea Analiza documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 Vizualizarea rezultatelor verificrii, a obiectelor i a resurselor Rapoartele de verificare Inspectri avansate Profiluri de verificare Verificri suplimentare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

Corectarea zonelor cu probleme

Fiiere compatibile PDF/X, PDF/A i PDF/E

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO vi


Cuprins

Analiza automat a documentelor Intenii la ieire

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515

Capitolul 18: Fiierele JDF (Job Definition Format) Despre fiierele JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517 Vizualizarea definiiilor de activiti JDF Crearea definiiilor de activiti JDF Editarea definiiilor de activiti JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Specificarea informaiilor de contact pentru o activitate de tiprire Definire specificaii media pentru activitile de tiprire Adugarea i eliminarea definiiilor de activiti JDF Trimiterea activitilor de tiprire Conversia fiierelor JDF (Job Definition Format) la HTML

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Capitolul 19: Scurtturi de tastatur Scurtturi de tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Capitolul 1: Noiuni introductive


nainte de a ncepe s utilizai software-ul, citii o prezentare general a activrii i a numeroaselor resurse disponibile. Avei acces la clipuri video cu instruciuni, plug-in-uri, abloane, comuniti de utilizatori, seminarii, tutoriale, fluxuri RSS i multe altele.

Activarea i nregistrarea
Activarea licenei (Windows)
n cursul procesului de instalare, este posibil ca software-ul dvs. Adobe s ncerce s se contacteze Adobe pentru a finaliza procesul de activare a licenei. Nu sunt transmise date personale. Pentru mai multe informaii despre activarea produsului, vizitai site-ul Web Adobe la adresa www.adobe.com/go/activation_ro. O activare a licenei retail pentru un singur utilizator accept dou calculatoare. De exemplu, putei instala produsul pe un calculator desktop la serviciu i pe un calculator laptop acas. Dac dorii s instalai software-ul pe un al treilea calculator, trebuie s-o dezactivai nti de pe unul dintre cele dou calculatoare. Selectai Asisten > Dezactivare.

nregistrare
nregistrai produsul pentru a primi asisten gratuit la instalare, notificri despre actualizri i alte servicii.
Pentru nregistrare, urmai instruciunile de pe ecran din caseta de dialog nregistrare, care apare dup ce instalai

i activai software-ul. Dac amnai nregistrarea, putei s nregistrai produsul n orice moment, selectnd Asisten > nregistrare.

Programul de mbuntire a produselor Adobe (Windows)


Dup utilizarea software-ului dvs. Adobe de un anumit numr de ori, va fi afiat o caset de dialog care v va ntreba dac dorii s participai la Programul de mbuntire a produselor Adobe. Dac optai s participai, vor fi trimise ctre Adobe date despre utilizarea de ctre dvs. a software-ului Adobe. Nu sunt nregistrate sau trimise date personale. Programul de mbuntire a produselor Adobe doar colecteaz informaii despre caracteristicile i instrumentele pe care le utilizai n software i despre frecvena de utilizare a acestora. Putei s optai s participai la program sau s v retragei n orice moment:

Pentru a participa, selectai Asisten > Opiuni program de mbuntire i facei clic pe Da. Pentru a ntrerupe participarea, selectai Asisten > Opiuni program de mbuntire i facei clic pe Nu,
mulumesc.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 2


Noiuni introductive

Asistentul pentru personalizare Adobe


Asistentul pentru personalizare Adobe 9 ajut profesionitii IT s aib un control mai mare asupra implementrilor la nivel de ntreprindere ale aplicaiilor Adobe Acrobat 9 Pro i Adobe Reader. Prin intermediul acestuia, putei personaliza programul de instalare i caracteristicile aplicaiilor nainte de implementare. Asistentul pentru personalizare este un utilitar care se poate descrca gratuit. Oferind aplicaiei Windows Installer o interfa grafic pentru Acrobat, utilitarul Asistentul pentru personalizare permite administratorilor IT:

S optimizeze comportamentul programului de instalare, prin includerea instalrii silenioase, a pre-serializrii, a


repornirii, a suportului multilingv i a opiunilor de configurare personalizat.

S personalizeze preferine cheie ale aplicaiilor - s dezactiveze actualizrile automate, s adauge i s seteze opiuni
pentru sarcini prestabilite i s personalizeze setrile de colaborare i securitate.

S ajute la prevenirea modificrii anumitor preferine de ctre utilizatori.

ReadMe
Discul de instalare poate conine un fiier Read Me pentru software-ul dvs. Deschidei fiierul pentru a citi informaii importante despre subiecte, precum urmtoarele:

Cerinele de sistem Instalarea (inclusiv dezinstalarea software-ului) Activarea i nregistrarea Asistena pentru clieni Prevederi legale

Asisten i suport
Asistena comunitar
Asistena comunitar este un mediu integrat de la adobe.com care v furnizeaz acces la coninutul generat de comunitate i moderat de Adobe i experii n domeniu. Comentariile utilizatorilor v ajut s gsii un rspuns. Asistena comunitar provine din mai multe resurse ce includ:

Clipuri video, tutoriale, recomandri i tehnici, bloguri, articole i exemple pentru designeri i dezvoltatori. Asistena online complet a produsului, actualizat periodic de echipa de documentaie Adobe. Tot restul coninutului de la Adobe.com, inclusiv articolele din baza de informaii, descrcrile i actualizrile,
Conexiunea pentru dezvoltatori i altele. Utilizai cmpul de cutare pentru asisten din interfaa de asisten a produsului dvs. pentru a accesa direct asistena comunitar sau vizitai adresa www.adobe.com/support/acrobat to access the product Help and Support page, a portal to all of the Community Help content for your product. Site-urile cutate de motorul de cutare prestabilit pentru asistena comunitar sunt selectate i recenzate n privina calitii de Adobe sau de Experii comunitii Adobe. Experii Adobe lucreaz de asemenea pentru a asigura c primele rezultate ale cutrii includ un amestec de diverse tipuri de coninut, inclusiv rezultate din asistena online a produsului. Pentru mai multe informaii despre utilizarea Asistenei comunitare, consultai http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 3


Noiuni introductive

Pentru o prezentare video a Asistenei comunitare, consultai www.adobe.com/go/lrvid4117_xp.

Asistena produsului
Adobe pune la dispoziie un ghid de utilizare cuprinztor pentru Acrobat sub forma asistenei online i n format PDF. La fiecare cutare n Asistena comunitar, rezultatele includ subiecte din asistena online a produsului. Dac dorii s consultai sau s cutai numai n asistena online a produsului, o putei accesa prin legtura pentru asisten a produsului din colul drept superior al paginii Ajutor i asisten. Asigurai-v c selectai opiunea Numai acest sistem de asisten de pe pagina de asisten nainte de efectuarea cutrii. Meniul Asisten din produs deschide asistena local ce reprezint o parte a coninutului disponibil n asistena online a produsului. Deoarece asistena local nu este la fel de complet sau actualizat precum asistena online a produsului, Adobe v recomand s utilizai versiunea PDF a asistenei produsului dac dorii s rmnei offline. Un PDF descrcabil ce conine asistena complet a produsului este disponibil din dou locuri:

Pagina Ajutor i asisten a produsului (colul drept superior al paginii) Asistena Web (partea superioar a interfeei de asisten)
Pentru mai multe informaii despre accesarea asistenei produsului, consultai http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Resurse de asisten
Vizitai site-ul Web de asisten Adobe la adresa www.adobe.com/ro/support pentru a afla despre opiunile de asisten tehnic gratuite i contra cost.

Serviciile, descrcrile i bonusurile


V putei mbunti produsul prin integrarea unei varieti de servicii, plug-inuri i extensii n produsul dvs. Putei de asemenea s descrcai eantioane i alte elemente pentru a v ajuta n timpul lucrului.

Serviciile online Adobe Creative


Adobe Creative Suite 4 include noi funcii online care aduc puterea reelei Web pe calculatorul dvs. Utilizai aceste funcii pentru a v conecta la comunitate, pentru a colabora i a obine mai mult de la instrumentele Adobe. Puternicele servicii Creative online v permit s efectuai sarcini de la potrivirea culorilor la conferinele de date. Serviciile se integreaz fr probleme cu aplicaiile desktop pentru a v permite mbuntirea rapid a fluxurilor de lucru existente. Unele servicii ofer funcionalitate total sau parial i cnd suntei offline. Vizitai Adobe.com pentru a afla mai multe despre serviciile disponibile. Unele aplicaii Creative Suite 4 includ aceste oferte iniiale:
Panoul Kuler Creai, partajai i explorai rapid teme de culori online. Adobe ConnectNow Colaborai cu echipele de lucru dispersate, prin Web, partajare voce, date i multimedia. Centrul de resurse Accesai instantaneu tutoriale, fiiere eantion i extensii pentru aplicaiile video digitale de la

Adobe.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 4


Noiuni introductive

Adobe Exchange
Vizitai Adobe Exchange la adresa www.adobe.com/go/exchange_ro pentru a descrca eantioane i mii de plug-inuri i extensii de la Adobe i dezvolttorii teri. Plug-in-urile i extensiile v pot ajuta s automatizai sarcini, s personalizai fluxuri de lucru, s creai efecte profesioniste specializate i multe altele.

Descrcrile Adobe
Vizitai www.adobe.com/go/downloads_ro pentru a gsi actualizri gratuite, probe i alte tipuri de software util.

Laboratoarele Adobe
Laboratoarele Adobe de la adresa www.adobe.com/go/labs_ro v ofer oportunitatea experimentrii i evalurii tehnologiilor i produselor noi i n curs de dezvoltare de la Adobe. Prin Laboratoarele Adobe, avei acces la resurse cum sunt:

Software i tehnologii pre-lansare Eantioane de cod i cele mai bune practici pentru a v accelera procesul de nvare Versiuni timpurii ale produsului i documentaiei tehnice Forumuri, coninut bazat pe wiki i alte resurse de colaborare care v ajut s interacionai cu utilizatorii interesai
de aceleai subiecte. Laboratoarele Adobe cultiv un proces de dezvoltare de software n colaborare. n acest mediu, clienii devin repede productivi cu noile produse i tehnologii. Adobe Labs este de asemenea un forum pentru feedback rapid. Echipele de dezvoltare Adobe utilizeaz acest feedback pentru a crea software care s satisfac necesitile i ateptrile comunitii.

Adobe TV
Vizitai Adobe TV la adresa http://tv.adobe.com pentru a viziona clipuri video instructive i inspiratoare.

Bonusurile
Discul de instalare conine o varietate de bonusuri care v ajut s beneficiai la maxim de software-ul Adobe. Unele bonusuri sunt instalate pe calculator n timpul procesului de configurare; altele se afl pe disc. Pentru a vizualiza bonusurile instalate n timpul procesului de configurare, navigai la dosarul aplicaiei de pe calculator.

Windows: [unitate de pornire]\Fiiere program\Adobe\[aplicaia Adobe] Mac OS: [unitate de pornire]/Applications/[aplicaia Adobe]
Pentru a vizualiza bonusurile de pe disc, navigai la dosarul Bonusuri din dosarul pentru limba dvs. de pe disc. Exemplu:

/Romn/Bonusuri/

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 5


Noiuni introductive

Ce este nou
Crearea, editarea i cutare de documente PDF
Unificai o gam larg de coninut ntr-un portofoliu PDF Combinai documente, desene, mesaje e-mail i foi de calcul

tabelar ntr-un singur portofoliu PDF comprimat. Utilizai abloane proiectate profesionist, care pot fi marcate cu sigla dvs. i pot include descrieri care s ghideze destinatarii prin coninut.
Convertii documentele fizice n PDF-uri Tehnologia nou de recunoatere optic a caracterelor (OCR) i suportul pentru o gam mai larg de scanere mbuntete posibilitile de cutare i aspectul documentelor scanate. Consultai Scanarea unui document fizic i conversia n PDF la pagina 67. Convertii paginile Web n format PDF Captura Web mbuntit v permite s convertii pagini Web complete sau

numai poriunile dorite, incluznd sau excluznd elemente complexe media i interactive. Versiunile PDF ale paginilor Web sunt uor de tiprit, arhivat, marcat i partajat. Consultai Conversia paginilor Web n format PDF la pagina 94
Convertii documente din versiuni noi de Lotus Notes i AutoCAD Acrobat accept acum Lotus Notes 8.5. Acrobat Pro

i Acrobat Pro Extended accept acum Autodesk AutoCAD 2009.


Comparare documente PDF Acrobat Evideniaz automat diferenele dintre dou versiuni ale unui document PDF,

inclusiv textul i imaginile, astfel nct s identificai rapid i cu uurin modificrile efectuate. Consultai Compararea unui PDF revizuit cu o versiune anterioar la pagina 39.
Cutai n mai multe PDF-uri Funcionalitatea mbuntit v permite s cutai n mai multe fiiere PDF din acelai dosar, pentru a facilita gsirea rapid a informaiilor de care avei nevoie.

Colaborarea
Utilizai Acrobat.com pentru revizuiri partajate Participanii descarc fiierul de pe Acrobat.com i adaug comentarii sau date utiliznd Acrobat sau Adobe Reader. Dup finalizare, participanii public comentariile sau trimit rspunsurile la Acrobat.com. De asemenea, la utilizarea Acrobat.com pentru revizuiri partajate, putei permite recenzenilor s deschid i s partajeze documentul PDF ntr-o sesiune de chat dinamic. Consultai nceperea unei revizuiri la pagina 161. Colaborarea n ntlnirile online Utilizai Adobe ConnectNow, un instrument personal pentru conferine pe Web, pentru desfurarea de ntlniri n timp real pe desktopul dvs. Participanii particip la ntlnire prin conectarea ntrun spaiu de ntlnire bazat pe Web, de la propriile calculatoare. ntr-o ntlnire online ConnectNow, v putei partaja desktopul, putei utiliza chatul n direct, partaja online panouri de desen i utiliza multe alte caracteristici de colaborare. Consultai Colaborarea n ntlnirile online la pagina 156. Utilizai Acrobat.com pentru a ncrca i a partaja documente de mari dimensiuni. Din Acrobat sau Reader putei crea propriul cont de utilizator pe Acrobat.com. Utilizai Acrobat.com pentru ncrcarea i partajarea majoritii tipurilor de documente, precum i pentru partajarea de documente PDF sau partajarea desktopului n ntlniri online. Consultai Partajarea documentelor cu alte persoane la pagina 154. Sincronizai vizualizrile documentelor Oferii colegilor, clienilor i partenerilor posibilitatea de a accesa simultan

aceeai pagin i de naviga mpreun n documente. Utilizai colaborarea dinamic pentru a oferi claritate, a mbunti discuiile i a ghida destinatarii printr-un document n timp real. Consultai Colaborarea cu alte persoane ntr-un PDF la pagina 155.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 6


Noiuni introductive

Formularele
Creai i editai cu uurin formulare electronice (Windows) Utilizai noul Asistent pentru formulare pentru a

converti documente Microsoft Word i Excel sau documente fizice scanate n formulare PDF. Cmpurile formularelor sunt recunoscute i convertite automat n cmpuri completabile. Adugai, editai i denumii rapid cmpurile de formular. Utilizai funcia Monitorizare pentru a vedea cnd au fost completate formularele i cine le-a completat. Consultai Crearea unui formular la pagina 201.
Colectai i exportai date din formulare Colectai cu uurin date despre utilizatori i exportai datele ntr-o foaie de

calcul tabelar, pentru analiz i raportare. Consultai Colectarea i administrarea datelor din formular la pagina 232.
Monitorizarea formularelor Utilizai funcia Monitorizare pentru a vedea cnd au fost completate formularele i cine le-a completat. Consultai Despre monitorizarea formularelor la pagina 234. Utilizai date QuickBooks n formulare (Numai pentru Windows n limba englez) Importai i exportai date Intuit

QuickBooks utiliznd abloane personalizate. Consultai Utilizarea datelor QuickBooks n formulare (Windows) la pagina 230.

Multimedia i modele 3D
Izolai pri dintr-un ansamblu Afiai geometria, PMI i vizualizrile PMI pentru o parte izolat i ascundei sau

deselectai aceste elemente pentru toate celelalte pri. Consultai Ascunderea, izolarea i modificarea aspectului elementelor la pagina 401
Includei coninut Flash n PDF-uri Adugai clipuri video i animaii Flash n documentele dvs. PDF. Suportul nativ

pentru Flash permite redarea fiabil pe mai multe platforme. Nu este necesar un player media suplimentar. Consultai Adugarea fiierelor multimedia n PDF-uri la pagina 387.
Adugai comentarii la clipurile video Adugai comentarii unui clip video n timpul vizionrii acestuia. Fiecare comentariu este ataat pe un anumit cadru, astfel nct, cnd vizualizai comentariile, acestea apar n contextul n care au fost create. De asemenea, putei permite utilizatorilor Acrobat Standard i Adobe Reader s adauge comentarii la clipurile video. Consultai Adugarea comentariilor la fiierele video la pagina 391. Vizualizai i interacionai cu hrile PDF Cutai, msurai i marcai hrile PDF geospaiale. Descoperii longitudinea i latitudinea prin plasarea cursorului pe o locaie. Msurai hrile PDF n kilometri sau mile. Consultai Utilizarea PDF-urilor geospaiale la pagina 368.

Semnturile digitale
mbuntiri privind validarea semnturilor pe termen lung ncorporai lanul de certificate, starea de revocare i

marcajul temporal dup crearea semnturii. Permitei utilizarea marcajelor temporale valide dar expirate. Consultai Stabilirea validrii semnturilor pe termen lung la pagina 281.
Creare semnturi analogice Adugai o semntur de mn simpl pe o pagin. Consultai Semnarea unui PDF la

pagina 276.

Documentele juridice
Cutai i redactai Cutai i redactai o list de cuvinte sau expresii sau un anumit ablon de text (de exemplu,

numere de telefon, numere de carduri de credit, adrese de e-mail sau date). Consultai Cutarea i redactarea cuvintelor la pagina 269
Numerotarea Bates pentru portofoliile PDF La desemnarea documentelor pentru numerotarea Bates, putei aduga

PDF-uri, portofolii PDF i orice fiiere non-PDF care pot fi convertite n PDF. Procesul convertete tipuri de fiiere non-PDF n PDF, apoi adaug numere Bates la PDF-ul rezultat. Dac adugai numerotare Bates unui portofoliu PDF,

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 7


Noiuni introductive

toate fiierele non-PDF din portofoliu sunt nlocuite cu PDF-urile convertite i numerotate. Consultai Adugarea unui antet sau subsol cu numerotare Bates la pagina 129.

Profesionitii n domeniul creaiei


mbuntiri ale previzualizrii materialului rezultat Utilizai caracteristica Inspector obiecte pentru inspectarea rapid a coninutului unui document. Informaiile afiate se refer la ntregul coninut situat direct sub locul n care facei clic mbuntiri aduse verificrii Validai conformitatea cu formatul PDF/E i salvai documente n format PDF/E.

Efectuai verificri i remedieri ale obiectelor selectate. Vizualizai rapoarte mbuntite.


mbuntiri ale conversiei culorilor Setai spaiul de amestecare a transparenei. Remapai culorile spot utiliznd biblioteca Pantone. Convertii cu uurin culorile utiliznd noul design.

Tutoriale de noiuni introductive


Tutorialele pas cu pas din aceast seciune v ajut s ncepei lucrul cu Acrobat 5. Vei afla despre: crearea PDF-urilor utiliznd PDFMaker; partajarea documentelor cu colegii pentru revizuire i discutare; crearea de formulare electronice interactive; asamblarea documentelor cu diverse formate ntr-un singur portofoliu PDF i semnarea digital securizat a documentelor. Pentru mai multe tutoriale i clipuri video despre toate posibilitile oferite de Acrobat, consultai resursele online urmtoare:

Explorarea funciilor cheie ale Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_pro_ro Ce este Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9 Prezentarea Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9 Utilizarea mai multor aplicaii ntr-un flux de lucru creativ: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9 Utilizarea mai multor aplicaii ntr-un flux de lucru profesional: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9

Crearea PDF-urilor
Crearea PDF-urilor utiliznd Acrobat PDFMaker (Windows) Convertii documentele de afaceri n PDF-uri Adobe cu un singur clic. Acrobat PDFMaker simplific procesul de conversie a documentelor n PDF-uri n mai multe aplicaii de business, inclusiv aplicaiile Microsoft Office i Lotus Notes. Cnd instalai aplicaia Acrobat, aceasta adaug automat controale PDFMaker n aplicaiile compatibile.
1 Creai documentul.

Creai i finalizai documentul n aplicaia de creare care accept PDFMaker. Salvai documentul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 8


Noiuni introductive

Document ntr-o aplicaie care convertete n Adobe PDF.

2 Selectai setrile de conversie pentru PDF.

n aplicaia de creare, selectai Adobe PDF > Schimbare setri de conversie. Dac utilizai Lotus Notes, selectai Aciuni > Schimbare setri de conversie Adobe PDF. Dac utilizai o aplicaie Microsoft Office 2007, facei clic pe Preferine n panglica Acrobat. n zona Setri PDFMaker din caseta de dialog Acrobat PDFMaker, selectai presetarea PDF corespunztoare din meniul Setri conversie. Presetarea pentru PDF determin comprimarea fiierului, rezoluia imaginii, dac fonturile sunt nglobate i alte setri pentru conversia n PDF. Dac pregtii un document pentru tiprirea profesional, utilizai presetarea Tiprire la calitate superioar sau Calitate pres. Dac pregtii un document pentru vizualizarea online, selectai Dimensiune mic fiier. Setarea prestabilit Standard este adecvat pentru multe utilizri n cadrul afacerilor i tiprirea desktop.

Setri pentru crearea PDF-urilor

Odat ce ai selectat setrile pentru conversie, aceste setri sunt utilizate de fiecare dat cnd creai un PDF din aplicaie, pn la modificarea acestora.
3 Selectai setrile aplicaiei.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 9


Noiuni introductive

n zona Setri aplicaie din caseta de dialog, indicai dac dorii s includei semne de carte, legturi la hipertext, caracteristici de accesibilitate i alte opiuni. Facei clic pe fila aplicaiei (de exemplu, fila Word) pentru a vizualiza opiunile specifice aplicaiei. n Word, de exemplu, putei converti note de subsol i legturi. n Visio (acceptat n Acrobat 9 Pro Extended i Acrobat 9 Pro), putei aplatiza straturile. Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Acrobat PDFMaker.

Setri specifice aplicaiei pentru crearea PDF-urilor

4 Creai PDF-ul.

Facei clic pe butonul Conversie n Adobe PDF din bara de instrumente Acrobat PDFMaker sau, n Microsoft Office 2007, facei clic pe butonul Creare PDF din panglica Acrobat. Putei trimite automat prin e-mail PDF-ul sau l putei trimite pentru revizuire, utiliznd alte comenzi din meniul Adobe PDF. Cnd vi se solicit, introducei un nume i o locaie pentru PDF. n funcie de aplicaia pe care o utilizai i de setri, se pot afia prompturi care v permit s selectai alte opiuni cnd creai PDF-ul. Putei de asemenea s convertii paginile Web direct n PDF, utiliznd Internet Explorer. Pentru conversie, vizitai un site Web n Internet Explorer i apoi facei clic pe butonul Conversie din bara de instrumente.

Colaborarea
Iniierea unei revizuiri partajate ntr-o revizuire partajat, toi participanii pot vizualiza comentariile i pot rspunde la acestea. Este un mod perfect de a lsa revizorii s rezolve conflictele de opinii, s identifice zonele de cercetare i s dezvolte soluii creative n timpul procesului de revizuire. Putei gzdui o revizuire partajat ntr-un dosar de reea, un dosar WebDAV, un spaiu de lucru SharePoint sau la Acrobat.com, un nou serviciu sigur bazat pe Web. Tot ceea ce v trebuie este aplicaia Acrobat, un PDF i un ID gratuit de la Adobe pentru a ncepe.
1 Pregtii PDF-ul.

Salvai PDF-ul pe care dorii s-l revizuiasc participanii. Dac dorii s atragei atenia asupra unei anumite ntrebri sau a unui anumit subiect pentru discuii, adugai comentarii n PDF.
2 Trimitei PDF-ul pentru o revizuire partajat.

Selectai Comentarii > Trimitere pentru revizuire partajat. Acrobat deschide Expertul pentru trimitere pentru revizuire partajat. Putei partaja orice document care poate fi modificat cu comentarii. Dac un document are setri de securitate care nu permit comentariile, Acrobat v ntiineaz.
3 Selectai o metod pentru colectarea comentariilor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 10


Noiuni introductive

Alegei modul n care dorii s postai PDF-ul i s colectai comentarii de la revizori. Selectai opiunea Descrcare i monitorizare automat comentarii cu Acrobat.com, dac dorii s utilizai Acrobat.com pentru a partaja revizuirea. Selectai opiunea Colectare automat comentarii pe serverul intern propriu pentru a utiliza un server de reea, un server WebDAV sau un spaiu de lucru SharePoint.

Expertul pentru trimitere pentru revizuire partajat v ghideaz prin diferitele moduri de administrare a comentariilor.

Dac gzduii PDF-ul pe propriu server, selectai tipul de server i introducei calea ctre acesta. Dac gzduii PDFul la Acrobat.com, introducei ID-ul Adobe. Dac nu avei un ID Adobe, facei clic pe Creare ID Adobe pentru a crea un ID cu ajutorul aplicaiei Acrobat.
4 Invitai revizori.

Introducei adresele de e-mail ale persoanelor pe care dorii s le invitai la revizuire, sau selectai adresele din agenda de e-mailuri. Apoi personalizai mesajul pentru revizori. Setai un termen limit pentru revizuire. Dup expirarea termenului limit, instrumentele de comentare nu vor mai fi disponibile pe serverul de revizuire partajat. Dac utilizai Acrobat 9 Pro Extended sau Acrobat 9 Pro, utilizatorii Adobe Reader pot participa la revizuirea partajat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 11


Noiuni introductive

Pregtirea invitaiei pentru revizuire

5 Trimitei PDF-ul.

Facei clic pe Trimitere pentru a posta PDF-ul pe server i a trimite invitaii prin e-mail ctre participanii la revizuire. Acrobat salveaz o copie a fiierul de revizuire partajat n aceeai locaie, cu cuvntul _review adugat la numele acestuia. Odat ce ai nceput o revizuire partajat, putei citi comentariile de pe serverul de revizuire partajat i putei rspunde la acestea. Putei de asemenea s citii comentariile dup ce revizuirea s-a ncheiat. Utilizai funcia Monitorizare din Acrobat pentru a afla cine a comentat, pentru a trimite e-mailuri cu memento-uri ctre revizori sau a modifica termenul limit. Activarea colaborrii live Putei revizui un PDF live, online, cu unul sau mai muli colegi, utiliznd Acrobat.com. Caracteristica de colaborare live v permite s partajai pagini, astfel nct toi utilizatorii s vad acelai lucru n acelai timp. Utilizai fereastra de chat live pentru a discuta despre documentul pe care l vizualizai. Putei invita orice utilizator de Acrobat 9 sau Reader 9 s participe la colaborarea live. Not: Caracteristica de colaborare live nu este disponibil n toate limbile.
1 Pregtii documentul.

Creai i salvai documentul despre care dorii s discutai n colaborarea live. Dac nu este deja n format PDF, convertii-l la PDF, utiliznd imprimanta Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows), sau comenzile Creare PDF din Acrobat. Deschidei PDF-ul pe care dorii s-l discutai n Acrobat.
2 ncepei colaborarea.

Selectai Fiier > Colaborare > Trimitere i colaborare dinamic. Conectai-v la Acrobat.com, dac vi se solicit. Dac nu deinei un ID Adobe, creai unul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 12


Noiuni introductive

Utilizai Expertul pentru trimitere i colaborare live pentru a ncepe o sesiune de chat live.

3 Invitai participani.

Introducei adresele de e-mail ale colegilor cu care dorii s colaborai, plasnd un caracter punct i virgul ntre adrese. Putei de asemenea s adugai adrese de e-mail din agenda aplicaiei dvs. pentru e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook.

Pregtirea invitaiei pentru colaborare

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 13


Noiuni introductive

Editai subiectul i mesajul pentru a personaliza invitaia prin e-mail pentru colaborare. Pentru a posta documentul la Acrobat.com, selectai Stocare fiier pe Acrobat.com i trimitere legtur destinatarilor. Selectai un nivel de acces pentru a stabili cine poate accesa documentul din Acrobat.com. Dac nu selectai Stocare fiier pe Acrobat.com, Acrobat trimite documentul participanilor ca ataament. Panoul de navigare Colaborare dinamic se deschide n document.
4 Ateptai ali participani.

Pentru a partaja pagini sau a efectua un chat online, trebuie s vi se alture cel puin nc o persoan. Utiliznd Acrobat 9 sau Reader 9, participanii se pot altura fcnd clic pe ataamentul n format PDF sau pe URL-ul din invitaie. Dup ce participanii s-au conectat cu ID-ul Adobe i parola sau ca invitai, pot face dublu clic pe PDF pentru a-l deschide.

Urmrirea nscrierii participanilor la sesiune

5 Partajai pagini.

Dup ce o persoan s-a nscris la sesiunea de colaborare live, putei sincroniza vizualizrile paginilor astfel nct toate persoanele care particip s vad aceeai pagin. Pentru a partaja pagini, facei clic pe butonul ncepere partajare pagin. Cnd dorii s ncetai partajarea paginii, facei clic pe Oprire partajare pagin.
6 Chat online.

Pentru a discuta documentul, tastai mesaje de chat n caseta din partea de jos a panoului de navigare Colaborare live. Facei clic pe caseta de culori pentru a alege o culoare pentru textul chatului. Pentru a salva istoricul chatului, selectai Salvare chat din meniul cu opiuni din panoul de navigare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 14


Noiuni introductive

Trimitei mesaje instantanee participanilor.

Formularele
Crearea unui formular interactiv Putei converti orice formular ntr-un formular interactiv pe care utilizatorii l pot completa i returna electronic. ncepei cu un formular pe hrtie scanat sau cu un document de tip formular creat n orice aplicaie.
1 Creai PDF-ul.

Putei scana un formular pe hrtie direct n aplicaia Acrobat (selectai Fiier > Creare PDF > Din scanner). De asemenea, putei converti orice document electronic n format PDF, utiliznd Acrobat PDFMaker, imprimanta Adobe PDF sau comenzile Creare PDF din Acrobat.
2 Utilizai Expertul pentru formulare pentru a crea automat cmpuri de formular.

Selectai Formulare > Pornire Expert pentru formulare. Urmai instruciunile de pe ecranul Expertului i facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Bun venit n modul de editare a formularelor. Cnd rulai Expertul, aplicaia Acrobat analizeaz documentul i creeaz automat cmpuri de formular electronice.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 15


Noiuni introductive

Expertul pentru crearea sau editarea formularelor creeaz automat cmpuri de formular.

3 Evaluai cmpurile de formular create de Acrobat.

Aplicaia Acrobat listeaz cmpurile de formular create n panoul Formulare. Derulai n document pentru a vedea dac lipsesc cmpuri din Acrobat sau dac aplicaia a creat cmpuri suplimentare. Pentru a terge un cmp, selectai-l n panoul Cmpuri i apsai pe tergere.

Aplicaia Acrobat a ratat cmpurile pentru butoanele radio Da i Nu.

4 Adugai i editai cmpuri de formular dup cum este necesar.

Adugai cmpuri de formular unde este necesar. Putei aduga cmpuri de text, casete de selectare, casete list, butoane radio, butoane pentru aciuni, cmpuri de semnturi digitale i chiar coduri de bare n PDF. Selectai tipul cmpului de formular din lista Adugare cmp nou din bara de instrumente Formulare, apoi facei clic n locul n care dorii s fie afiat formularul. Introducei un nume unic i descriptiv pentru fiecare cmp. Numele nu este afiat n formularul vizualizat de utilizatori, dar identific respectivul cmp dac lucrai cu date n baze de date sau foi de calcul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 16


Noiuni introductive

Facei clic pe Afiare global proprieti n caseta de dialog pentru numele cmpului dac dorii s efectuai alte modificri. Putei modifica aspectul cmpului, putei seta un cmp de text pentru a accepta mai multe linii de text, putei crea o etichet pentru utilizatori sau seta alte proprieti. Pentru a edita un cmp, asigurai-v c suntei n modul Formular, apoi facei dublu-clic pe cmp. (Pentru a trece n modul Formular, selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri.) Pentru a previzualiza formularul, facei clic pe Previzualizare n bara de instrumente Formulare.

Editarea cmpurilor de formular

5 Salvai formularul.

Asigurai-v c salvai formularul cu toate cmpurile adugate. Selectai Fiier > Salvare ca pentru a salva formularul cu alt nume, astfel nct documentul static iniial s rmn intact.

Portofolii PDF
Crearea unui portofoliu PDF Strngei rapid toate fiierele pentru un proiect ntr-un portofoliu PDF unic, coerent. Aceste fiiere pot include documente text, mesaje de e-mail, foi de calcul, desene CAD, prezentri PowerPoint, elemente video, PDF-uri i altele. Nu trebuie s convertii documentele componente n format PDF, i putei edita fiecare component independent, fr a afecta celelalte elemente din portofoliul PDF.
1 Creai fiierul pentru portofoliul PDF.

n Acrobat, selectai Fiier > Creare portofoliu PDF. Bara de instrumente Portofoliu PDF este afiat sub bara de meniu, aplicaia Acrobat afieaz aceast bar de instrumente ori de cte ori deschidei un portofoliu PDF. n Acrobat 9 Pro i Acrobat 9 Pro Extended, panoul Editare portofoliu PDF este deschis n partea dreapt a ferestrei.
2 Adugai fiiere n portofoliul PDF.

Selectai Modificare > Adugare fiiere n bara de instrumente Portofoliu PDF . Navigai la fiierele pe care dorii s le includei. Selectai un fiier i facei clic pe Deschidere. Apsai tasta Shift i selectai pentru a aduga mai multe fiiere consecutive; apsai Ctrl pentru a selecta mai multe fiiere indiferent de ordinea acestora.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 17


Noiuni introductive

Selectarea fiierelor pentru un portofoliu PDF

Cnd adugai un fiier n portofoliul PDF, este inclus o copie a documentului original. Dac documentul nu este un PDF, este posibil ca orice persoan care primete portofoliul PDF s trebuiasc s instaleze aplicaia nativ pentru a previzualiza acel document. De exemplu, dac includei o prezentare PowerPoint, o persoan care vizualizeaz portofoliul dvs. PDF trebuie s aib instalat suita Office pentru a vizualiza acea component.
3 Selectai o machet.

Facei clic pe Selectare machet n panoul Editare portofoliu PDF. Selectai o categorie, cum ar fi Machete de baz, din meniul pop-up, apoi selectai o machet.

Opiuni machet

Macheta ofer asisten pentru navigaie i stabilete modul n care documentele componente sunt afiate n prima pagin a portofoliului PDF. n mod prestabilit, macheta Gril de baz este aplicat cnd creai un portofoliu PDF, dar putei alege orice machet.
4 Adugai un antet.

Putei conferi portofoliului PDF un aspect consecvent, prin aplicarea unui antet n partea superioar a paginii. Un antet poate include text i grafic, cum ar fi un logo, numele companiei sau informaii de contact.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 18


Noiuni introductive

Pentru a aduga un antet, facei clic pe Adugare ntmpinare i antet n panoul Editare portofoliu PDF, facei clic pe Antet, apoi selectai un ablon. Fiecare ablon conine un nlocuitor pentru imagine, un nlocuitor pentru text sau ambele. Facei clic pe un nlocuitor de imagine pentru a-l nlocui cu un fiier GIF, JPEG sau PNG. Facei clic pe un nlocuitor de text pentru a introduce i formata text.

Un antet unific ntreg coninutul portofoliului PDF.

5 Adugai o pagin de ntmpinare.

O pagin de ntmpinare este afiat la deschiderea portofoliului PDF. O pagin de ntmpinare poate include text, imagini sau o animaie Flash (fiier SWF sau or FLV).

O pagin de ntmpinare prezint portofoliul PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 19


Noiuni introductive

Pentru a aduga o pagin de ntmpinare, facei clic pe Pagin de ntmpinare n panoul Editare portofoliu PDF. Selectai un ablon, apoi facei clic pe un nlocuitor pentru a-l nlocui cu textul, imaginea sau fiierul dvs. SWF.
6 Selectai o schem de culoare.

Putei personaliza suplimentar un portofoliu PDF, selectnd culorile utilizate pentru text, fundaluri i cardurile care afieaz date ale componentelor. Facei clic pe Selectare schem de culori n panoul Editare portofoliu PDF. Facei clic pe specimenul de culoare care reprezint schema pe care dorii s-o utilizai, sau facei clic pe Personalizare schem de culori pentru a dezvolta o schem proprie. Pentru a crea o schem de culori personalizat, selectai o culoare pentru fiecare dintre categorii, cum ar fi Culoare text principal.

Opiuni schem de culori

7 Publicai portofoliul PDF.

Cnd ai finalizat portofoliul PDF, l putei partaja prin e-mail sau pe Acrobat.com, un serviciu securizat bazat pe Web. l putei inscripiona pe un CD sau un DVD, sau l putei distribui aa cum ai partaja orice alt PDF. Mai nti, selectai Fiier > Salvare portofoliu. Din meniul de partajare din bara de instrumente Portofoliu PDF, selectai E-mail pentru a trimite portofoliul PDF ca ataament la e-mail. Putei, de asemenea, s-l partajai pe Acrobat.com, aciune util mai ales dac dimensiunea fiierul pentru portofoliul PDF este prea mare pentru multe servere de e-mail. Din meniul de partajare, selectai Partajare portofoliu pe Acrobat.com, apoi conectai-v la Acrobat.com.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 20


Noiuni introductive

Securitatea
Semnarea electronic a unui document La fel ca o semntur de mn, o semntur digital v reprezint unic. Aplicaia Acrobat include caracteristici pentru pstrarea n siguran a semnturilor digitale. Spre deosebire de semnturile tradiionale, semnturile digitale pot conine informaii suplimentare, cum ar fi data i ora semnturii, precum i motivul semnrii. La fel cum v dezvoltai stilul propriei semnturi la o vrst fraged, putei aduga propria marc la aspectul semnturii.
1 Obinerea unui ID digital.

Dac nu deinei deja un ID digital, creai un ID digital auto-semnat n Acrobat. Un ID digital auto-semnat include o cheie privat criptat pentru semnarea sau decriptarea documentelor. Include de asemenea o cheie public ntrun certificat utilizat pentru validarea semnturilor i criptarea documentelor. Pentru a crea un ID digital auto-semnat, selectai Avansat > Setri de securitate. Selectai ID-uri digitale din stnga, apoi facei clic pe butonul Adugare ID din bara de instrumente. Selectai ID digital nou pe care doresc s-l creez acum, apoi continuai parcurgerea Expertului. Introducei informaiile personale pentru propriul ID digital, inclusiv numele dvs. Atunci cnd certificai sau semnai un document, numele apare n panoul Semnturi i n cmpul de semntur. Denumii ID-ul digital i creai o parol pentru acesta care conine cel puin ase caractere, fr semne de punctuaie sau caractere speciale. Facei clic pe Finalizare. Creai o copie de siguran a fiierul pentru ID digital, n caz c originalul este pierdut sau deteriorat.

Informaii personale pentru ID-ul digital

2 Creai un aspect pentru semntura dvs. digital.

Semntura digital poate fi simpl sau complex. Poate arta ca o semntur de mn sau ca un nume tiprit. Poate conine logo-ul companiei, poate include data i ora la care ai semnat i poate indica un motiv pentru semnare. Putei crea mai multe tipuri de aspecte ale semnturii pentru diferite utilizri; selectai unul de fiecare dat cnd semnai un document. Dac dorii s includei o imagine a semnturii dvs., scanai semntura i salvai-o ca PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 21


Noiuni introductive

Pentru a crea un aspect, selectai Editare > Preferine (Windows) sau Acrobat > Preferine (Mac OS). Selectai Securitate din stnga, apoi facei clic pe butonul Nou din seciunea Semnturi digitale. Introducei un titlu descriptiv scurt pentru imaginea semnturii, pe care l vei recunoate cnd semnai un document. Selectai opiuni, inclusiv dac dorii s includei un grafic importat, cum ar fi o semntur scanat. Pe msur ce efectuai modificri, semntura editat este afiat n fereastra de previzualizare. Facei clic pe OK.

Utilizai preferinele pentru securitate pentru a personaliza modul de afiare a semnturii.

Dac ai selectat Motiv, facei clic pe Preferine avansate i, n panoul Creare, selectai Afiare motive la semnare. Dac ai selectat Locaie, selectai Afiare locaie i informaii de contact la semnare.
3 Trecei documentul n revist cu grij.

nainte de a semna orice document, fizic sau electronic, asigurai-v c tii ce semnai i unde se afl toate cmpurile pentru semnturi. Deoarece coninutul dinamic poate modifica aspectul PDF-ului i v poate conduce n eroare, vizualizai documentul n modul Previzualizare document nainte de a-l semna. Pentru a utiliza modul Previzualizare document, deschidei caseta de dialog Preferine i selectai Securitate n stnga, apoi selectai Vizualizare documente n modul Previzualizare document la semnare. Verificai dac exist cmpuri pentru semntur n fiecare pagin a documentului. Este posibil s fie necesar semnarea unui document n mai multe locuri. Fiecare cmp de semntur este unic, astfel nct semntura dvs. nu va fi copiat automat din alt cmp n alte cmpuri de semntur din document.
4 Semnai PDF-ul.

Pentru a semna documentul, facei clic pe cmpul de semntur. Dac nu exist niciun cmp de semntur, selectai Semnare > Plasare semntur din bara de instrumente Sarcini i trasai un cmp de semntur n pagin. Dac ai setat Acrobat pentru afiarea documentelor n modul Previzualizare document nainte de semnare, o bar de mesaje pentru document raporteaz dac exist coninut dinamic n document. Cnd ai revizuit documentul, facei clic pe Semnare document din bara de mesaje pentru document pentru a continua.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 22


Noiuni introductive

Selectarea unui aspect al semnturii la semnarea unui document.

n caseta de dialog Semnare document, selectai un aspect, apoi adugai orice alte informaii necesare, cum ar fi locaia sau motivul semnrii. Introducei o parol dac este necesar, pentru ID-ul digital. Facei clic pe Semnare. Redenumii documentul, astfel nct s putei modifica PDF-ul original fr a invalida semntura, apoi facei clic pe Salvare. Cnd aplicai o semntur digital, Acrobat nglobeaz un rezumat al mesajului criptat n PDF. Acrobat nglobeaz de asemenea detaliile din certificatul dvs. i o versiune a documentului la momentul semnrii.
5 Distribuii certificatul.

Pentru a v verifica ID-ul digital, celelalte persoane care vizualizeaz documentul trebuie s aib certificatul public din ID-ul dvs. digital. Pentru a trimite certificatul, selectai Avansat > Setri de securitate i selectai ID-uri digitale n stnga. Expandai lista, selectai ID-ul digital pe care dorii s-l partajai, apoi facei clic pe Export. Urmai instruciunile de pe ecran pentru a trimite prin e-mail certificatul ca fiier FDF ctre o persoan sau a salva certificatul n forma unui alt tip de fiier.

23

Capitolul 2: Spaiul de lucru


Pe msur ce v obinuii cu produsul dvs., facei din configurarea mediului de lucru o prioritate. Cu ct nvai mai mult despre potenialul acestui produs, cu att mai mult putei beneficia de caracteristicile, instrumentele i opiunile sale. Exist mult mai multe caracteristici n aplicaie dincolo de ceea ce putei vedea la o prima privire. Diversele instrumente, preferine i opiuni ascunse v pot mbunti experiena i v pot oferi mai mult control asupra modului n care este aranjat i afiat spaiul de lucru.

Noiuni de baz despre suprafaa de lucru


Vizualizarea suprafeei de lucru
Adobe Acrobat 9 Pro se deschide n dou moduri diferite: ca aplicaie separat i ntr-un browser Web. Spaiul de lucru asociat difer n amnunte mici, dar importante. Spaiul de lucru pentru aplicaia independent include un panou pentru document i un panou de navigare. Panoul pentru document afieaz PDF-urile Adobe. Panoul de navigare din partea stng v ajut s navigai prin PDF. Barele de instrumente din partea superioar a ferestrei ofer alte controale pe care le putei utiliza pentru a lucra cu PDF-uri.
A B

Suprafaa de lucru, aa cum apare n Acrobat A. Bar de meniu B. Bare de instrumente C. Panou de navigare (Este afiat panoul Semne de carte) D. Panou document

Cnd deschidei un PDF ntr-un browser Web, sunt disponibile barele de instrumente, panoul de navigare i panoul documentului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 24


Spaiul de lucru

Not: Unele PDF-uri, dar nu toate, apar cu o bar de mesaje a documentului. Portofoliile PDF apar cu o suprafa de lucru specializat.

Consultai i
Bara de mesaje a documentului la pagina 26

Vizualizarea suprafeei de lucru a portofoliilor PDF


Suprafaa de lucru pentru portofoliile PDF include urmtoarele caracteristici:
Bara de instrumente Portofoliu PDF Situat imediat sub meniu. Cutai aici opiunile de vizualizare a portofoliilor

PDF, opiunile de publicare, un meniu Modificare cu comenzi de editare a portofoliilor PDF i un instrument de cutare.
Lista documentelor i a dosarelor componente Situat sub bara de instrumente Portofoliu PDF. Lista documentelor i a dosarelor componente poate fi afiat n diverse machete, precum i n vizualizarea Detalii fiiere.

Suprafa de lucru pentru portofoliile PDF A. Bara de instrumente Portofoliu PDF B. Dosarele i documentele componente

Consultai i
Cutarea ntr-un portofoliu PDF la pagina 374

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 25


Spaiul de lucru

Deschiderea PDF-urilor
Putei deschide un PDF n mai multe moduri: din cadrul aplicaiei Acrobat, din cadrul aplicaiei pentru e-mail, din sistemul de fiiere sau din reea, prin intermediul unui browser Web. Vizualizarea iniial a PDF-ului depinde de modul n care creatorul acestuia a setat proprietile documentului. De exemplu, un document se poate deschide la o anumit pagin sau cu o anumit mrime a paginii. Unele PDF-uri sunt restricionate i se deschid numai dup introducerea unei parole pe care trebuie s vi-o furnizeze proprietarul PDF-ului. Dac un document este criptat, este posibil s avei nevoie de permisiunea creatorului acestuia pentru a-l deschide. Unele documente restricionate sau certificate pot mpiedica tiprirea unui fiier sau copierea informaiilor n alt aplicaie. Dac ntmpinai probleme la deschiderea unui PDF sau nu putei utiliza anumite caracteristici, contactai autorul sau proprietarul acestuia. Dac un document este setat pentru deschidere n modul Ecran complet, bara de instrumente, bara de comenzi, bara de meniu i controalele ferestrei nu sunt vizibile. Putei iei din modul Ecran complet, apsnd tasta Ctrl+L.

Consultai i
Definirea vizualizrii iniiale ca Ecran complet la pagina 353 Vizualizarea suprafeei de lucru a portofoliilor PDF la pagina 24 Deschiderea documentelor securizate la pagina 238

Selectarea altui instrument


n mod prestabilit, instrumentul Selectare instrument. este activ cnd se deschide Acrobat, deoarece este cel mai versatil

Instrumentele specializate, precum cele pentru zoom de apropiere sau pentru adugarea i comentariilor de revizuire, sunt disponibile n barele de instrumente i n meniurile Instrumente.

Consultai i
Taste pentru selectarea instrumentelor la pagina 526

Selectarea unui instrument


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai un instrument de pe bara de instrumente. Selectai Instrumente > [nume bar de instrumente] > [instrument].

Comutarea temporar la instrumentul Zoom Apropiere sau Mn


Putei utiliza aceste instrumente temporar, fr a deselecta instrumentul curent.

Pentru a selecta temporar instrumentul Mn, meninei apsat bara de spaiu. Pentru a selecta temporar instrumentul Zoom Apropiere, meninei apsate tastele Ctrl i bara de spaiu.
Cnd eliberai tastele, Acrobat revine la instrumentul activ anterior.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 26


Spaiul de lucru

Bara de mesaje a documentului


Bara de mesaje pentru document apare numai n anumite tipuri de PDF-uri. De obicei, vedei aceast zon cnd deschidei un formular PDF, un PDF care v-a fost trimis pentru revizuire, un PDF cu drepturi speciale sau cu restricii de securitate sau un PDF n conformitate cu standardele PDF/A, PDF/E sau PDF/X. Bara de mesaje a documentului apare imediat sub zona barei de instrumente. Pentru a afia sau a ascunde bara de mesaje a documentului, facei clic pe butonul acesteia din partea stng a suprafeei de lucru. Consultai bara de mesaje a documentului pentru a afla instruciuni despre modul de lucru i pentru butoanele speciale asociate cu aceast sarcin. Bara are coduri colorate: purpuriu pentru formulare, galben pentru revizuiri i albastru pentru PDF-uri certificate sau securizate.

Bara de mesaje a documentului pentru un formular

Consultai i
Completarea i trimiterea formularelor PDF la pagina 235 Comentare la pagina 171

Setarea preferinelor
Numeroase setri ale programului sunt specificate n caseta de dialog Preferine, inclusiv setrile de afiare, instrumente, conversie i performan. Dup ce au fost setate, preferinele rmn valabile pn la urmtoarea modificare.
1 Selectai Editare > Preferine (Windows) sau Acrobat > Preferine (Mac OS). 2 Sub seciunea Categorii, selectai tipul de preferin pe care dorii s-l modificai.

Personalizarea suprafeei de lucru


Afiarea meniurilor
De regul, este recomandat s meninei vizibile meniurile Acrobat pentru a fi disponibile n timp ce lucrai. Le putei ascunde, utiliznd comanda Vizualizare > Bar de meniu. Totui, singurul mod de a le afia i a le utiliza din nou este apsarea F9/Shift+Command+M. Acrobat are i numeroase meniuri contextuale. Aceste meniuri apar cnd facei clic dreapta pe un element din suprafaa de lucru sau pe un PDF care are un meniu asociat. Meniurile contextuale afieaz comenzi legate de elementul sau de suprafaa pe care ai fcut clic. De exemplu, cnd facei clic dreapta pe zona barei de instrumente, meniul contextual afieaz aceleai comenzi ca meniul Vizualizare > Bare de instrumente.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 27


Spaiul de lucru

Not: Bara de meniu este afiat numai cnd Acrobat este deschis ca aplicaie individual. Dac Acrobat este deschis ntr-un browser, n partea superioar a ferestrei este afiat numai meniul browser-ului. Totui, meniurile contextuale sunt disponibile n ambele cazuri.

Despre barele de instrumente


Barele cu instrumente reduc aglomeraia din zona de lucru, prin aranjarea instrumentelor n grupuri corelate cu sarcinile. De exemplu, bara cu instrumente Afiare pagin include butoane pentru schimbarea numrului de pagini afiate simultan ntr-o fereastr de document. Bara cu instrumente Comentare i marcare conine instrumente pentru revizuirea i adnotarea unui PDF. Oricare bar de instrumente poate deveni mobil sau andocat. Barele de instrumente andocate sunt afiate n zona barei de instrumente. Barele de instrumente mobile sunt afiate ca panouri independente pe care le putei muta oriunde n suprafaa de lucru. Fiecare bar de instrumente are o bar de prindere sub forma unei benzi gri verticale, situat n partea stng a barei de instrumente.

Cnd poziionai cursorul peste o bar de prindere, o sugestie v va afia numele barei cu instrumente asociate. Cnd tragei de o bar de prindere, bara de instrumente se deplaseaz. Putei trage barele de instrumente n afara
zonei barei de instrumente (pentru a deveni mobile), le putei andoca sau rearanja n zona barei de instrumente. Unele bare de instrumente sunt afiate sau ascunse n mod prestabilit.

A B C D E F

Bare de instrumente deschise n mod prestabilit A. Bara de instrumente Sarcini B. Bara de instrumente Fiier C. Bara de instrumente Navigare pagini D. Bara cu instrumente Selectare i zoom E. Bara de instrumente Afiare pagini F. Bara de instrumente Cutare

Fiecare dintre butoanele din bara de instrumente Sarcini este asociat cu un meniu de comenzi. Facei clic pe sgeata din partea dreapt a numelui butonului, pentru a deschide meniul. De exemplu, facei clic pe sgeata de lng butonul Colaborare , pentru a afia un meniu de comenzi legate de sarcinile de colaborare. Plasai cursorul deasupra unui instrument pentru a-i vedea descrierea. Plasai cursorul peste bara de prindere din marginea din stnga a unei bare de instrumente pentru a-i vedea numele. Toate instrumentele sunt identificate prin nume n caseta de dialog Mai multe instrumente (Instrumente > Personalizare instrumente).

Consultai i
Personalizarea suprafeei de lucru la pagina 26 Afiarea meniurilor la pagina 26

Afiarea i aranjarea barelor de instrumente


Cnd lucrul dvs. nu implic utilizarea instrumentelor dintr-o bar, o putei nchide pentru a face curat pe suprafaa de lucru. De exemplu, dac nu adugai comentarii la revizuirea unui PDF, nu este necesar s pstrai deschis bara de instrumente Comentare i marcare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 28


Spaiul de lucru

Cnd avei nevoie s accesai simplu o bar de instrumente ascuns n mod prestabilit, o putei deschide. Aceast bar de instrumente va fi afiat ca panou mobil, care poate fi deplasat sau andocat n zona barei de instrumente. Not: Dac sunt deschise cteva PDF-uri, putei personaliza barele de instrumente pentru fiecare PDF n parte. Diferitele stri de personalizare persist la comutarea ntre PDF-uri.

Consultai i
Deschiderea i nchiderea modului de citire la pagina 36

Afiarea sau ascunderea barelor de instrumente


Pentru a deschide o bar de instrumente, selectai Vizualizare > Bare de instrumente > [nume bar de instrumente].
Afiarea barei de instrumente este indicat de bifa existent lng numele acesteia.

Pentru a ascunde toate barele de instrumente, selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Ascundere bare de
instrumente.

Pentru a modifica o bar de instrumente afiat sau ascuns, facei clic dreapta pe suprafaa barei de instrumente i
selectai bara de instrumente pe care dorii s-o afiai sau ascundei.

Pentru a modifica vizibilitatea mai multor bare cu instrumente, selectai Instrumente > Personalizare bare cu
instrumente sau Vizualizare > Bare cu instrumente > Mai multe instrumente. Apoi, bifai i debifai bare cu instrumente. (Bifele din dreptul numelor barelor de instrumente le indic pe cele vizibile n mod curent). Not: Deschiderea unei bare de instrumente noi ca bar mobil sau andocat n zona acesteia depinde de poziia prestabilit a acesteia sau de locul n care a fost afiat n configuraia anterioar a zonei de lucru (dac exist).

Mutarea barelor de instrumente


Pentru a rearanja barele de instrumente andocate, utilizai bara de prindere de pe bara de instrumente pentru a le
trage dintr-o poziie n alta.

Pentru a muta o bar de instrumente mobil, tragei-o de bara de titlu sau de prindere n alt locaie a suprafeei de
lucru.

Pentru a face flotant o bar cu instrumente andocat, tragei-o de bara de prindere de pe suprafaa acesteia.

Utilizai titlul barei pentru a muta o parte din instrumente de pe suprafaa barei cu instrumente.

Pentru a andoca o bar de instrumente mobil, tragei-o de bara de titlu sau de prindere n zona barei de
instrumente.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 29


Spaiul de lucru

Pentru a muta toate barele de instrumente mobile n zona barei de instrumente, selectai Vizualizare > Bare de
instrumente > Andocare bare de instrumente. Pot fi adugate sau eliminate rnduri din zona barelor cu instrumente cnd mutai barele cu instrumente n zon i n afara acesteia.

Restabilirea barelor de instrumente la configuraia prestabilit


Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Resetare bare de instrumente.

Blocarea sau deblocarea zonei barei de instrumente


Blocarea barelor de instrumente mpiedic orice rearanjare a zonei barei de instrumente, pentru ca toate barele de prindere s dispar cnd zona este blocat. Blocarea nu afecteaz poziia niciunei bare de instrumente mobile.
Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Blocare bare de instrumente.

Dac selectai comanda a doua oar, zona barei de instrumente se va debloca. Not: Cnd zona barei de instrumente este blocat, putei muta n continuare barele de instrumente mobile trgndule de barele de titlu. Totui, nu le putei andoca dect dac deblocai zona barei de instrumente.

Afiarea i ascunderea elementelor de pe bara de instrumente


Putei modifica afiarea dintr-o bar de instrumente individual pentru a pstra numai instrumentele de care avei nevoie, ocupnd cel mai mic spaiu posibil. Putei de asemenea s afiai i s ascundei etichete de instrumente.

Afiarea sau ascunderea instrumentelor individuale


Acrobat include mai multe instrumente i bare de instrumente dect cele afiate n mod prestabilit. Putei personaliza barele cu instrumente astfel nct instrumentele pe care le utilizai cel mai des s fie afiate n zona barelor cu instrumente.
Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Facei clic dreapta pe bara de instrumente i selectai un instrument pe care dorii s-l afiai sau deselectai un
instrument care este afiat deja, dac dorii s-l ascundei.

Facei clic dreapta pe o bar de instrumente i selectai Mai multe instrumente. Apoi bifai instrumentele i barele
de instrumente individuale pe care dorii s le afiai i debifai-le pe cele pe care dorii s le ascundei. Not: Un instrument bifat apare n zona barelor cu instrumente numai dac este selectat i o bar cu instrumente n caseta de dialog Mai multe instrumente.

Afiarea sau ascunderea etichetelor de instrumente


Vizualizarea prestabilit afieaz etichete pentru unele butoane de pe bara de instrumente. Putei afia etichete pentru toate butoanele pentru a v ajuta pe msur ce nvai s utilizai Acrobat sau putei ascunde toate etichetele pentru a economisi spaiu n zona barei de instrumente.
Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Etichete butoane > [opiune].

Not: Etichetele instrumentelor sunt dezactivate selectiv, cnd spaiul de pe bara de instrumente devine limitat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 30


Spaiul de lucru

Revizuirea proprietilor pentru instrumente i obiecte


Bara cu instrumente Proprieti ofer acces simplu la proprietile multor instrumente i obiecte, cum ar fi legturi, comentarii, cmpuri pentru formulare, clipuri media i semne de carte. De exemplu, dac selectai instrumentul Not, bara cu instrumente Proprieti afieaz proprietile curente prestabilite ale instrumentului respectiv. Dac selectai o not din document, bara cu instrumente Proprieti afieaz proprietile aplicate notei respective. Putei utiliza bara cu instrumente Proprieti pentru a modifica multe din setrile care apar aici. Cteva elemente furnizeaz informaii i nu pot fi editate. Asemeni tuturor barelor cu instrumente, bara cu instrumente Proprieti poate fi mobil sau andocat n zona barei de instrumente. Bara cu instrumente Proprieti este diferit, neconinnd instrumente, i nu poate fi personalizat pentru ascunderea opiunilor.
1 Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Bar de proprieti. 2 Selectai obiectul sau instrumentul pe care dorii s-l revizuii. 3 Modificai proprietile elementului selectat, dup cum dorii.

Dac dorii s modificai alte proprieti ale obiectelor n afara celor listate n bara de instrumente Proprieti, facei clic dreapta pe obiect i selectai Proprieti.

Afiarea sau ascunderea panoului de navigare


Panoul de navigaie este o zon a spaiului de lucru care poate afia diferite panouri de navigare. n mod obinuit, aceste panouri se comport ca un cuprins, cu elementele pe care putei face clic pentru a v deplasa la acele locaii din document. De exemplu, panoul Pagini conine imagini pictogram ale fiecrei pagini; dac facei clic pe o pictogram se va deschide acea pagin din document. Cnd deschidei un PDF, panoul de navigare este nchis n mod implicit, dar butoanele din partea stng a suprafeei de lucru ofer acces rapid la diverse panouri, precum butonul panoului Pagini i butonul panoului Semne de carte . Cnd Acrobat este deschis, dar este gol (nu este deschis niciun PDF), panoul de navigare nu este disponibil.
1 Pentru a deschide panoul de navigare, efectuai una din urmtoarele operaii:

Facei clic pe orice buton de pe panoul din partea stng a suprafeei de lucru pentru a deschide panoul respectiv. Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Afiare panou de navigare.
2 Pentru a nchide panoul de navigare, efectuai una din urmtoarele operaii:

Facei clic pe butonul pentru panoul deschis n mod curent din panoul de navigare. Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Ascundere panou de navigare.
Not: Creatorul PDF-ului poate controla coninutul unor panouri de navigare i le poate goli.

Ajustarea panourilor de navigare


Asemeni barelor de instrumente, panourile de navigare pot fi andocate n panoul de navigare sau mobile oriunde n suprafaa de lucru. Putei s ascundei sau s nchidei panourile de care nu avei nevoie i s le deschidei pe cele necesare. De asemenea, putei ajusta limea panoului de navigare.

Modificarea zonei de afiare a panourilor de navigare


Pentru a modifica limea panoului de navigare, tragei de marginea din dreapta a acestuia. Pentru a restrnge un panou mobil fr a-l nchide, facei clic pe numele filei din partea superioar a ferestrei.
Facei din nou clic pe numele filei pentru a restabili panoul la dimensiunea maxim.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 31


Spaiul de lucru

Schimbarea orientrii unui panou de navigare andocat


n mod prestabilit, unele panouri, cum ar fi Semne de carte, sunt afiate ntr-o coloan, n partea stng a suprafeei de lucru. Altele, cum ar fi panoul Comentarii, sunt afiate orizontal n partea inferioar a panoului documentului. Putei schimba orientarea oricrui panou vertical sau orizontal, trgnd de butonul pentru acel panou care este afiat n partea stng a zonei de lucru.

Pentru a orienta panoul vertical, tragei de buton nspre partea superioar panoului de navigare, lng butoanele
altor panouri orientate vertical.

Pentru a orienta panoul orizontal, tragei de buton nspre partea inferioar panoului de navigare, lng butoanele
altor panouri orientate orizontal. n ambele cazuri, un cadru gri evideniaz ntreaga zon a butoanelor panoului. Dac eliberai butonul mouse-ului nainte ca zona s fie evideniat, panoul va pluti deasupra suprafeei de lucru. Dac se ntmpl acest lucru, ncercai din nou, trgnd fila panoului n partea superioar sau inferioar a zonei butoanelor.

Vizualizarea altui panou n panoul de navigare


n mod prestabilit, numai un set selectat de butoane ale panoului este afiat n partea stng a suprafeei de lucru. Alte panouri sunt incluse n meniul Vizualizare i pot fi deschise ca panouri mobile, nu ntr-un panou de navigare. Totui, putei andoca ulterior panoul n panoul de navigare.
Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n partea stng a panoului de navigare, selectai butonul pentru panou. Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > [nume panou].

Panourile de navigare andocate sau mobile


Pentru a transforma un panou andocat din panoul de navigare ntr-un panou mobil, tragei butonul panoului n
panoul documentului.

Pentru a andoca un panou mobil, tragei fila n panoul de navigare. Pentru a grupa dou panouri de navigare mobile, tragei fila unui panou n cellalt panou mobil.

Opiunile dintr-un panou de navigare


Toate panourile de navigare au un meniu de opiuni meniuri pot varia. n colul din stnga sus. Comenzile disponibile n aceste

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 32


Spaiul de lucru

Unele panouri conin i alte butoane care influeneaz elementele din panou. Acestea difer de la un panou la altul, iar unele panouri nu conin niciunul din aceste butoane.

Vizualizarea paginilor PDF


Deschiderea unui PDF
Putei deschide un PDF din aplicaia Acrobat, de pe desktop sau din alte aplicaii specifice.

Deschiderea unui PDF n aplicaie


Pornii Acrobat i efectuai una din urmtoarele operaii:

Selectai Fiier > Deschidere, sau facei clic pe butonul Deschidere

din bara cu instrumente. Selectai unul sau mai multe nume de fiiere din caseta de dialog Deschidere i facei clic pe Deschidere. De obicei, documentele PDF au extensia .pdf.

Selectai Fiier > Organizator > [nume colecie] > [nume fiier PDF]. Selectai Fiier > Istoric > [perioad de timp] > [nume fiier PDF].
Dac sunt deschise mai multe documente, putei comuta ntre ele, selectnd numele documentului din meniul Fereastr. n Windows, este afiat un buton pentru fiecare document deschis, n bara de sarcini Windows. Putei face clic pe acest buton pentru a v deplasa ntre documentele deschise.

Deschiderea unui PDF de pe desktop sau n alt aplicaie


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a deschide un PDF ataat la un mesaj e-mail, deschidei mesajul i facei dublu clic pe pictograma PDF-ului. Pentru a deschide un PDF legat la o pagin Web deschis, facei clic pe legtura fiierului PDF. De obicei, PDF-ul
se deschide ntr-un browser Web.

Facei dublu clic pe pictograma fiierului PDF din sistemul de fiiere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 33


Spaiul de lucru

Not: n Mac OS, este posibil s nu putei deschide un PDF creat n Windows, fcnd dublu clic pe pictogram. n schimb, selectai Fiier > Deschidere cu > Acrobat.

Deschiderea paginilor unui PDF


n funcie de PDF-ul pe care l deschidei, este posibil s fie necesar s v deplasai prin mai multe pagini, s vizualizai diverse pri ale paginii sau s modificai mrirea. Exist mai multe moduri de navigare, dar de obicei sunt folosite urmtoarele elemente: Not: Dac nu vedei aceste elemente, selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Resetare bare de instrumente.
Urmtor i Anterior Butoanele Pagina urmtoare i Pagina anterioar sunt afiate n bara de instrumente Navigare pagini. Caseta de text din dreptul acestora este, de asemenea, interactiv, astfel nct putei s introducei un numr de pagin i s apsai Enter pentru a v deplasa direct la pagina respectiv. Bare de derulare Barele de derulare vertical i orizontal apar n partea dreapt i n partea de jos a panoului pentru document ori de cte ori vizualizarea nu afieaz ntregul document. Facei clic pe sgei sau tragei pentru a vizualiza alte pagini sau diverse zone ale paginii. Bara cu instrumente Selectare i zoom Aceast bar de instrumente conine butoanele i controalele pentru

modificarea mririi paginii.


Panoul Pagini Butonul Pagini din stnga suprafeei de lucru deschide panoul de navigare n panoul Pagini, care afieaz imaginile pictograme pentru fiecare pagin. Facei clic pe pictograma unei pagini pentru a deschide pagina respectiv n panoul documentului.

Consultai i
Reurmrirea traseului de vizualizare la pagina 35 Ajustarea mririi paginii la pagina 44

Rsfoirea unui document


Exist numeroase moduri de a rsfoi un PDF. Majoritatea persoanelor utilizeaz butoanele din bara de instrumente Navigare pagini, dar putei utiliza i tastele pentru sgei, barele de derulare i alte caracteristici pentru a v deplasa nainte i napoi ntr-un PDF cu mai multe pagini. Bara de instrumente Navigare pagini se deschide n mod prestabilit. Bara de instrumente conine instrumentele utilizate frecvent: Pagina urmtoare , Pagina anterioar i Nr. pagin. Asemntor tuturor barelor de instrumente, bara de instrumente Navigare pagini poate fi ascuns i redeschis, selectnd-o din meniul Bare de instrumente al meniului Vizualizare. Putei afia instrumente suplimentare n bara de instrumente Navigare pagini, fcnd clic dreapta pe bara de instrumente i selectnd un instrument individual, Afiare global instrumente sau Mai multe instrumente, apoi selectnd i deselectnd instrumentele din caseta de dialog.

Consultai i
Despre semnele de carte la pagina 326 Despre miniaturile de pagini la pagina 324 Setarea machetei de pagin i a orientrii la pagina 47

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 34


Spaiul de lucru

Deplasarea ntr-un PDF


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Facei clic pe butonul Pagina anterioar

sau Pagina urmtoare

din bara de instrumente.

Selectai Vizualizare > Deplasare la > [locaie]. Selectai Vizualizare > Deplasare la > Pagina, introducei numrul paginii n caseta de dialog Deplasare la pagina,
apoi facei clic pe OK.

Apsai tastele Page Up i Page Down de pe tastatur.

Deplasarea la o anumit pagin


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Derulai de la o singur pagin sau de la pagina a doua, tragei bara de derulare vertical pn cnd pagina apare n
ecranul pop-up mic.

Introducei numrul paginii pentru a nlocui pagina afiat momentan n bara de instrumente Navigare pagini,
apoi apsai Enter. Not: Dac numerele paginilor documentului difer fa de poziia curent a paginii n fiierul PDF, poziia paginii n cadrul fiierului va fi afiat ntre paranteze dup numrul de pagin asignat n bara de instrumente Navigare pagini. De exemplu, dac asignai nceputul numerotrii pentru un fiier care este un capitol de 18 pagini la pagina 223, numrul afiat cnd prima pagin este activ este 223 (1 din 18). Putei dezactiva numerele de pagin logice din Preferine afiare pagin. Consultai Renumerotarea paginilor la pagina 141 (numai Acrobat) i Preferine pentru vizualizarea PDF-urilor la pagina 39.

Deplasarea rapid la paginile marcate cu semn de carte


Semnele de carte v furnizeaz un cuprins care reprezint, de obicei, capitolele i seciunile unui document. Semnele de carte sunt afiate n panoul de navigare.
B

panoul Semne de carte A. butonul Semne de carte B. Facei clic pentru a afia meniul de opiuni pentru semnele de carte. C. Semn de carte expandat

1 Facei clic pe butonul Semne de carte, sau selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Semne de carte.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 35


Spaiul de lucru

2 Pentru a v deplasa la un subiect, facei clic pe semnul de carte. Expandai sau restrngei coninutul semnului de

carte, dup cum este necesar. Not: n funcie de modul de definire a semnului de carte, este posibil ca n urma clicului s nu v deplasai la locaia respectiv, ci s se efectueze o alt aciune. Dac lista de semne de carte dispare cnd facei clic pe un semn de carte, facei clic pe butonul Semne de carte pentru ca lista s fie afiat din nou. Dac dorii s ascundei butonul Semne de carte dup ce facei clic pe un semn de carte, selectai Ascundere dup utilizare din meniul de opiuni.

Utilizarea miniaturilor de pagini pentru deplasarea rapid la anumite pagini


Miniaturile paginilor ofer previzualizri n miniatur ale paginilor documentului. Putei utiliza miniaturile din panoul Pagini pentru a modifica afiarea paginilor i a v deplasa la alte pagini. Caseta roie de vizualizare a paginii din miniatura acesteia indic zona din pagin afiat. Putei redimensiona aceast caset pentru a modifica procentajul zoom-ului.
1 Facei clic pe butonul Pagini sau selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Pagini pentru a afia panoul Pagini. 2 Pentru a v deplasa la alt pagin, facei clic pe miniatura acesteia.

Derularea rapid a unui document


Prin derularea automat, avansai n vizualizarea unui document PDF n ritm constant, deplasndu-v n sens vertical, n jos. Dac ntrerupei procesul utiliznd barele de derulare pentru a v deplasa napoi sau nainte la alt pagin sau poziie, derularea automat continu de la punctul respectiv nainte. La sfritul PDF-ului, derularea automat se oprete i pornete din nou numai cnd selectai din nou derularea automat.
1 Selectai Vizualizare > Derulare automat. 2 Apsai Esc pentru a opri derularea.

Reurmrirea traseului de vizualizare


Putei cuta pagini PDF vizualizate anterior, parcurgnd din nou traseul de vizualizare. Este util s nelegei diferena dintre paginile anterioare i urmtoare i vizualizrile anterioare i urmtoare. n cazul paginilor, anterior i urmtor se refer la cele dou pagini adiacente, care se afl nainte i dup pagina activ curent. n cazul vizualizrilor, anterior i urmtor se refer la istoricul vizualizrilor dvs. De exemplu, dac v deplasai nainte i napoi ntr-un document, istoricul vizualizrilor parcurge din nou acei pai, afind paginile n ordinea invers celei n care le-ai vizualizat.
1 Selectai Vizualizare > Deplasare la > Vizualizare anterioar. 2 Pentru a vedea n continuare alt parte a traseului dvs., efectuai una din urmtoarele operaii:

Repetai pasul 1. Selectai Vizualizare > Deplasare la > Vizualizare urmtoare.


Not: Putei pune la dispoziie butoanele Vizualizare anterioar i Deplasare la vizualizare urmtoare din zona barei de instrumente, fcnd clic dreapta pe bara de instrumente Navigare pagini i selectndu-le n meniul contextual sau selectnd Afiare global instrumente.

Schimbarea modului de vizualizare pentru PDF/A.


PDF/A este un standard ISO pentru PDF-uri. Documentele pe care le scanai n PDF sunt conforme PDF/A. Putei specifica dac dorii s vizualizai documentele n acest mod de vizualizare.
1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Documente.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 36


Spaiul de lucru

2 Selectai o opiune pentru Vizualizare documente n modul PDF/A: Niciodat sau Numai pentru documente

PDF/A. Putei comuta n i din modul de vizualizare PDF/A prin schimbarea acestei setri pentru preferine.

Navigarea prin legturi


Prin legturi v putei deplasa la alt locaie din documentul curent, la alte documente PDF sau la alte site-uri Web. Fcnd clic pe o legtur, putei, de asemenea, s deschidei fiiere ataate i s redai coninut 3D, filme i clipuri audio. Pentru a rula aceste clipuri media, trebuie s avei instalat hardware-ul i software-ul corespunztor. Creatorul PDF-ului stabilete aspectul legturilor din PDF. Not: Cu excepia cazului n care o legtur a fost creat n Acrobat utiliznd instrumentul Legtur, trebuie s avei selectat opiunea Creare legturi din URL-uri n Preferine generale pentru ca legtura s funcioneze corect.
1 Selectai instrumentul Selectare

2 Poziionai cursorul deasupra unei zone cu legtur pn cnd acesta se transform ntr-o mn cu un deget n sus.

Un semn plus (+) sau w va fi afiat mpreun cu mna, dac legtura face trimitere la Web. Apoi facei clic pe legtur.

Consultai i
Legturi i ataamente la pagina 329 Preferine multimedia la pagina 385

PDF-uri cu fiiere ataate


Dac deschidei un PDF care are unul sau mai multe fiiere ataate, se deschide automat panoul Ataamente care conine o list a tuturor fiierelor ataate. Putei deschide aceste fiiere pentru vizualizare, editare i salvare a modificrilor, n limita permisiunilor acordate de autorii documentelor. Dac mutai PDF-ul ntr-o locaie nou, ataamentele se vor deplasa automat odat cu acesta.

Consultai i
Deschiderea, salvarea sau tergerea unui ataament la pagina 334

Deschiderea i nchiderea modului de citire


Vizualizare n mod de citire ascunde toate elementele de pe suprafaa de lucru, cu excepia documentului i barei de meniu.
Selectai Vizualizare > Mod Citire.

Selectarea din nou a modului Citire restaureaz zona de lucru la vizualizarea prestabilit, cu aceleai butoane de navigare i instrumente afiate.

Vizualizare PDF-uri n modul Ecran complet


n modul Ecran complet, paginile PDF sunt afiate pe tot ecranul; bara de meniuri, barele de instrumente i controalele pentru ferestre sunt ascunse. Creatorul unui PDF poate seta un PDF s se deschid n modul Ecran complet sau vizualizarea poate fi setat de ctre dvs. Modul Ecran complet este adesea utilizat pentru prezentri, uneori avnd setat avansarea i trecerea automat de la o pagin la alta.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 37


Spaiul de lucru

n modul Ecran complet, cursorul rmne activ, astfel nct putei s facei clic pe legturi i s deschidei note. Exist dou moduri de deplasare n PDF n modul Ecran complet: Putei utiliza scurtturile de la tastatur pentru comenzile de navigare i mrire, sau putei seta o preferin pentru ecranul complet pentru afiarea butoanelor de navigare n ecranul complet pe care putei face clic pentru schimbarea paginii sau prsirea modului Ecran complet.

Consultai i
Preferine pentru vizualizarea PDF-urilor la pagina 39 Configurarea unei prezentri la pagina 353

Setarea preferinelor pentru bara de navigare Ecran complet


1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Ecran complet. 2 Selectai Afiare bar de navigare, apoi facei clic pe OK. 3 Selectai Vizualizare > Mod Ecran complet.

Bara de navigare Ecran complet conine butoanele Pagina anterioar , Pagina urmtoare ecran complet . Aceste butoane apar n colul din stnga jos al suprafeei de lucru.

i nchidere vizualizare

Citirea unui document n modul Ecran complet


Dac nu este afiat bara de navigare Ecran complet, putei utiliza scurtturile pentru taste pentru a naviga prin PDF. Not: Dac avei instalate dou monitoare, modul Ecran complet al unei pagini este uneori afiat numai pe unul din monitoare. Pentru a rsfoi un document, facei clic pe ecranul care afieaz pagina n modul Ecran complet.
1 Selectai Vizualizare > Mod Ecran complet. 2 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a v deplasa la pagina urmtoare, apsai tasta Enter, Page Down sau Sgeat dreapta. Pentru a v deplasa la pagina anterioar, apsai tastele Shift+Enter, Page Up sau Sgeat stnga.
3 Pentru a nchide modul Ecran complet, apsai tastele Ctrl+L sau tasta Esc. (Opiunea Pt. ieire apsai pe Escape

trebuie selectat n preferinele pentru Ecran complet). Pentru a afia un instrument Ecran complet n bara de instrumente Afiare pagin, facei clic dreapta pe bara de instrumente Afiare pagin i selectai Mod Ecran complet. Apoi facei clic pe instrumentul Ecran complet, pentru a comuta n modul Ecran complet.

Vizualizarea PDF-urilor ntr-un browser Web


Putei vizualiza PDF-uri ntr-un browser Web acceptat sau putei seta preferinele Internet s deschid fiierele cu legturi sau fiierele PDF descrcate ntr-o fereastr Acrobat separat. Dac deschidei PDF-urile n Acrobat n afara browser-ului, nu putei utiliza vizualizarea Web rapid, trimiterea unui formular n browser sau evidenierea cutrii pe Web. ntruct comenzile de pe tastatur pot fi mapate la browser-ul Web, este posibil ca unele scurtturi Acrobat s nu fie disponibile. n acelai timp, este posibil s fie necesar s utilizai aceste instrumente i comenzi de pe bara de instrumente Acrobat, dect din bara de instrumente a browser-ului sau din bara de meniu. De exemplu, pentru a tipri un document PDF, utilizai mai degrab butonul Tiprire de pe bara de instrumente Acrobat, dect comanda Tiprire din browser. (n Microsoft Internet Explorer, putei selecta Fiier > Tiprire, Editare > Copiere i Editare > Cutare din bara de instrumente Internet Explorer).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 38


Spaiul de lucru

Preferine Internet
Afiare PDF n browser Afieaz orice PDF deschis de pe Web n fereastra browser-ului. Dac aceast opiune nu este selectat, PDF-urile se deschid ntr-o fereastr Acrobat separat. n Mac OS, dac avei instalate i Reader, i Acrobat, putei selecta aplicaia i versiunea pe care dorii s le utilizai.

Not: Dac avei instalat Reader pe sistemul dvs. i instalai ulterior Acrobat, Safari continu s utilizeze Adobe Reader pentru a deschide PDF-uri n browser. Utilizai aceast opiune pentru a configura Safari s utilizeze Acrobat.
Vizualizare Web rapid permis Descarc pe rnd paginile PDF-urilor pentru vizualizare pe Web. Dac aceast

opiune nu este selectat, PDF-ul este descrcat n ntregime nainte de a fi afiat. Dac dorii ca descrcarea integral a PDF-ului s continue n fundal n timp ce vizualizai prima pagin de informaii solicitate, selectai i Se permite descrcarea speculativ n fundal.
Se permite descrcarea speculativ n fundal Permite unui PDF s continue descrcarea de pe Web, chiar i dup afiarea primei pagini solicitate. Descrcarea n fundal se oprete cnd n Acrobat este iniiat orice alt sarcin, cum ar fi rsfoirea documentului. Vitez conexiune Selectai din meniu o vitez a conexiunii. Aceast setare este utilizat i de plug-in-ul Multimedia. Setri Internet [sau Setri de reea] Facei clic pentru a deschide caseta de dialog sau panoul Conexiune Internet sau

Conexiune de reea de pe calculatorul dvs. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Asisten a sistemului de operare, furnizorul de servicii Internet sau administratorul reelei locale.

Citirea articolelor
n PDF-uri, articolele sunt fire electronice opionale pe care autorul PDF-ului le poate defini n PDF-ul respectiv. Articolele ghideaz cititorii prin coninutul PDF-ului, srind peste paginile sau zonele paginii care nu sunt incluse n articol, n acelai mod n care ntr-un ziar sau o revist tradiional putei urmri o anumit poveste ignornd restul articolelor. Cnd citii un articol, vizualizarea paginii poate fi mrit sau micorat, astfel nct articolul s umple integral ecranul.

Consultai i
Articole la pagina 339

Deschiderea i navigarea dup un fir de articol


1 Selectai Instrumente > Selectare i zoom > Instrumentul Mn sau facei clic pe instrumentul Mn de pe bara cu

instrumente Selectare i zoom.


2 Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Articole pentru a deschide panoul Articole.

Not: Dac vizualizai PDF-ul ntr-un browser, nu putei deschide panoul Articole. Trebuie s deschidei PDF-ul n Acrobat.
3 Facei dublu clic pe pictograma articolului pentru a v deplasa la nceputul acestuia. Pictograma se modific la

urmtorul cursor de urmrire a articolului

Not: Dac panoul Articole este gol, nseamn c autorul nu a definit niciun fir de articol pentru acest PDF.
4 Cnd firul de articol este deschis, efectuai una din urmtoarele operaii:

Pentru a derula articolul panou cu panou, apsai Enter sau facei clic n articol. Pentru a derula articolul napoi panou cu panou, apsai Shift i facei clic n articol sau apsai Shift+Enter. Pentru a v deplasa la nceputul articolului, apsai Ctrl i facei clic n articol.
5 La sfritul articolului, facei clic din nou n articol.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 39


Spaiul de lucru

Vizualizarea paginii anterioare este restaurat, iar cursorul se modific la cursorul de sfrit al articolului

Prsirea unui fir nainte de sfritul articolului


1 Asigurai-v c este selectat instrumentul Mn. 2 Apsai Shift+Ctrl i facei clic n pagin.

Vizualizarea paginii anterioare este restabilit.

Compararea unui PDF revizuit cu o versiune anterioar


Utilizai funcia Comparare documente pentru afiarea diferenelor dintre dou versiuni ale unui PDF. Putei personaliza majoritatea opiunilor pentru afiarea rezultatelor comparaiei.
1 Selectai Document > Comparare documente. 2 Specificai cele dou documente de comparat. Dac unul sau ambele documente se afl ntr-un pachet de PDF-uri,

selectai pachetul i, din Element pachet, selectai PDF-ul component. Not: Funcia Comparare documente nu este disponibil pentru portofoliile PDF create n Acrobat 9.
3 n funcie de necesiti, specificai intervalele de pagini din documente, care trebuie comparate n casetele Prima

pagin i Ultima pagin.


4 Selectai opiunea Descriere document, care este cea mai adecvat documentului comparat, i facei clic pe OK.

Dup analizarea celor dou documente, este afiat un document rezultat, cu panoul Comparare deschis. Documentul nou este afiat cu adnotri care indic modificrile. Prima pagin prezint un rezumat al rezultatelor comparaiei.
5 Din panoul Comparare, efectuai una dintre urmtoarele aciuni, n funcie de necesiti:

Pentru ascunderea adnotrilor care afieaz modificrile, facei clic pe Ascundere rezultate. Pentru a specifica opiunile de afiare pentru rezultatele comparaiei, facei clic pe Afiare opiuni. Putei specifica
tipul de modificri de afiat, schema de culori i opacitatea adnotrilor. Pentru a reveni la miniaturile de pagini, facei clic pe Ascundere opiuni.

Pentru a afia fiecare document ntr-o fereastr proprie, din meniul de opiuni

selectai Afiare documente n mozaic sau Afiare documente alturate. Pentru a sincroniza paginile relevante n timpul afirii documentelor n ferestrele proprii, din meniul de opiuni selectai Sincronizare pagini. miniaturilor de pagini, din meniul de opiuni selectai Dimensiune miniatur > [opiune].

Facei clic pe miniatura unei pagini, pentru a v deplasa direct la pagina respectiv. Pentru a modifica dimensiunea Tragei n sus bara de divizare din partea inferioar a panoului Comparare, pentru a afia miniaturile documentului
vechi. Facei clic pe o miniatur a documentului vechi, pentru a o deschide ntr-o fereastr nou.

Preferine pentru vizualizarea PDF-urilor


Caseta de dialog Preferine definete o machet de pagin prestabilit i personalizeaz aplicaia dvs. n numeroase moduri. Pentru vizualizarea PDF-urilor, examinai opiunile preferinelor pentru afirile Documente, General, Multimedia i Pagin. Setrile pentru preferine controleaz modul n care se comport aplicaia la utilizarea acesteia; nu sunt asociate cu niciun document PDF. Not: Dac instalai plug-in-uri produse de teri, setai aceste preferine, utiliznd elementul din meniul Preferine ter.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 40


Spaiul de lucru

Consultai i
preferine 3D la pagina 410 Preferine multimedia la pagina 385 Setarea preferinelor de accesibilitate la pagina 292

Preferine documente
Setri pentru deschidere
Se restaureaz ultimele setri pentru vizualizare la redeschiderea documentelor Stabilete dac documentele se

deschid automat la ultima pagin vizualizat ntr-o sesiune de lucru.


Deschidere legturi ncruciate ntre documente n aceeai fereastr nchide documentul curent i deschide

documentul la care face trimitere legtura n aceeai fereastr, reducnd numrul de ferestre deschise. Dac documentul la care face trimitere legtura este deja deschis n alt fereastr, documentul curent nu se nchide cnd facei clic pe legtura la documentul deschis. Dac nu selectai aceast opiune, se deschide o fereastr nou de fiecare dat cnd facei clic pe o legtur la alt document.
Se permite setarea strii stratului de ctre informaiile utilizatorului Permite autorului unui document PDF n straturi s specifice vizibilitatea stratului pe baza informaiilor despre utilizator. Se permite documentelor s ascund bara de meniu, barele de instrumente i controalele ferestrei Permite PDF-ului

s determine dac bara de meniu, bara de instrumente i controalele ferestrei sunt ascunse cnd PDF-ul este deschis.
Documente din lista Utilizate recent Seteaz numrul maxim de documente listate n meniul Fiier. Reinere fiiere n istoric organizator pentru Specific durata de pstrare a fiierelor PDF n lista Istoric.

Setri pentru salvare


Salvare automat modificri document n fiier temporar la fiecare _ minute Stabilete ct de des Acrobat salveaz

automat modificrile efectuate ntr-un document deschis.


Salvare ca realizeaz optimizarea pentru vizualizare Web rapid Se restructureaz un document PDF pentru

descrcarea pe rnd a paginilor de pe servere Web. Mod Vizualizare PDF/A


Vizualizare documente n mod PDF/A Specific utilizarea acestui mod de vizualizare: Niciodat sau Numai pentru

documentele PDF/A. Examinare document Examinare document Se examineaz PDF-ul pentru elemente care pot s nu fie afiate, cum ar fi metadatele, ataamentele la fiiere, comentariile i textul i straturile ascunse. Rezultatele examinrii apar ntr-o caset de dialog, i putei elimina orice tip de element afiat aici.

Examinarea documentului la nchidere (Neselectat n mod prestabilit) Examinarea documentului la trimiterea prin e-mail (Neselectat n mod prestabilit)
Ajustare nume de fiier la aplicare marcaje de redactare Specific un prefix sau un sufix de utilizat la salvarea unui

fiier pentru care au fost aplicate marcaje de redactare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 41


Spaiul de lucru

Preferine Ecran complet


Configurare ecran complet Numai documentul curent Specific dac afiarea se limiteaz sau nu la un singur PDF.
Umplere ecran cu o pagin o dat Seteaz vizualizarea paginii pentru ca ecranul s fie acoperit la maxim de o singur

pagin.
Alert cnd documentul solicit ecran complet Afieaz un mesaj nainte de a trece n modul Ecran complet.

Selectarea acestei opiuni suprascrie selectarea anterioar a opiunii Nu se afieaz din nou acest mesaj pentru mesajul respectiv.
Ce monitor se utilizeaz Specific monitorul pe care va aprea afiarea Ecran complet (pentru utilizatori cu

configuraii de mai multe monitoare). Navigare ecran complet


Pt. ieire apsai pe Escape V permite s ieii din modul Ecran complet, apsnd tasta Esc. Dac aceast opiune nu

este selectat, putei iei apsnd Ctrl+L.


Afiare bar de navigare Afieaz o bar minim de instrumente de navigare, indiferent de setrile documentului. Clic stnga pentru a v deplasa nainte cu o pagin; Clic dreapta pentru v deplasa napoi cu o pagin V permite s rsfoii un document Adobe PDF, fcnd clic cu mouse-ul. De asemenea, putei rsfoi un document, apsnd pe Return, Shift-Return (pentru a v deplasa napoi) sau pe tastele cu sgei. Reluare dup ultima pagin V permite s rsfoii un document PDF continuu, revenind la prima pagin dup

vizualizarea ultimei pagini. Aceast opiune este, de obicei, utilizat pentru configurarea afirilor de tip chioc.
Avansare la fiecare _ secunde Specific dac se avanseaz automat de la o pagin la alta la un interval setat de secunde. Putei rsfoi un document utiliznd mouse-ul sau comenzile de pe tastatur, chiar dac este selectat opiunea de rsfoire automat.

Aspect Ecran complet Culoare fundal: Este specificat culoarea de fundal a ferestrei n modul Ecran complet. Putei selecta o culoare din paleta de culori pentru a personaliza culoarea de fundal.
Cursor mouse Specific dac se afieaz sau nu cursorul cnd se opereaz n modul Ecran complet.

Tranziii Ecran complet


Ignorare global tranziii Elimin efectele de tranziie din prezentrile vizualizate n modul Ecran complet. Tranziie prestabilit Specific efectul de afiat la trecerea de la o pagin la alta n modul Ecran complet i dac nu a fost setat niciun efect de tranziie pentru document. Direcie Stabilete fluxul tranziiei implicite selectate pe ecran, precum Jos, Stnga, Orizontal etc. Opiunile

disponibile variaz n funcie de tranziie. Dac nicio opiune pentru direcie nu afecteaz tranziia prestabilit, aceast opiune nu este disponibil.
Navigarea controleaz direcia Imit deplasarea utilizatorului prin prezentare, cum ar fi tranziia de sus n jos cnd

utilizatorul continu la urmtoarea pagin i de jos n sus cnd utilizatorul revine al pagina precedent. Opiune disponibil numai pentru tranziii cu opiuni pentru direcie.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 42


Spaiul de lucru

Preferine generale
Instrumente de baz
Utilizare acceleratori cu o singur tast pentru accesarea instrumentelor V permite s selectai instrumente prin

apsarea unei singure taste. Aceast opiune este neselectat n mod implicit.
Creare legturi din URL-uri Specific dac legturile care nu au fost create cu Acrobat sunt identificate automat n documentul PDF i devin legturi active. Instrumentul Mn va selecta text & Imagini Permite instrumentului Mn s funcioneze ca instrumentul Selectare cnd trece peste un text dintr-un PDF Adobe. Instrumentul Mn va citi articole Modific aspectul cursorului instrumentului Mn cnd acesta trece peste un fir de articol. La primul clic, articolul este mrit pn la umplerea panoului orizontal al documentului, urmtoarele clicuri urmeaz firul articolului. Instrumentul Mn va utiliza rotiele mouse-ului pentru zoom Schimb aciunea rotiei mouse-ului, de la derulare la

zoom.
Instrumentul Selectare va selecta imagini nainte de text Modific ordinea de selectare a instrumentului Selectare. Utilizare rezoluie fix pentru imaginile instrumentului Instantaneu Seteaz rezoluia utilizat pentru a copia o

imagine captat cu instrumentul Instantaneu. Avertismente


Nu se afieaz avertismentele la editare Dezactiveaz casetele de avertizare care sunt afiate cnd tergei elemente,

cum ar fi legturi, pagini, miniaturi de pagini i semne de carte.


Resetare global avertismente Restaureaz setrile prestabilite pentru avertismente.

Tiprire imagini
Afiare miniaturi de pagini n dialogul Tiprire Controleaz afiarea previzualizrii pentru tiprire n caseta de dialog Tiprire. Debifarea acestei opiuni mbuntete timpul de afiare a previzualizrii. Generare prin PostScript la tiprire Permite generarea de XObjects Adobe PostScript din fiierul PDF cnd acesta

este tiprit pe o imprimant PostScript. Pornire aplicaie


Afiare ecran introductiv Stabilete dac ecranul de pornire a aplicaiei este afiat la fiecare pornire a aplicaiei. Utilizare numai plug-in-uri certificate Se asigur c sunt ncrcate numai plug-in-uri produse de teri i certificate de

Adobe. Notaia n acest moment n modul Certificat indic Da sau Nu, n funcie de stare.
Verificare actualizri Cnd este selectat, verific existena actualizrilor software, n funcie de frecvena specificat

n Preferine actualizare Adobe.


Verificare accelerare grafic 2D (numai Windows) (Este afiat numai dac hardware-ul calculatorului dvs. accept

accelerare grafic 2D). Cnd este bifat, permite utilizarea accelerrii hardware la deschiderea primului document. Cnd este debifat, utilizarea accelerrii hardware ncepe dup deschiderea primului document. Aceast opiune poate crete timpul de pornire, deci este nebifat n mod implicit. Not: Aceast opiune este disponibil numai cnd este selectat opiune Utilizare accelerare grafic 2D n preferinele Afiare pagin.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 43


Spaiul de lucru

Consultai i
Schimbarea preferinelor pentru actualizare la pagina 58

Preferine Afiare pagin


Machet i zoom prestabilite Machet pagin Seteaz macheta de pagin utilizat pentru derulare la prima deschidere documentului. Setarea prestabilit este Automat. Setarea de machetare a paginii din Fiier > Proprieti > Vizualizare iniial suprascrie setarea de machetare a paginii din Preferine.
Zoom Seteaz nivelul de mrire pentru documente PDF la prima deschidere a acestora. Aceast valoare suprascrie setrile documentului. Setarea prestabilit este Automat.

Rezoluie
Utilizare setri sistem Utilizeaz setrile sistemului pentru rezoluia monitorului. Rezoluie personalizat Seteaz rezoluia monitorului.

Randare
Text neted Specific tipul de aplicat pentru netezirea textului. Netezire grafic vectorial Aplic netezirea pentru a elimina unghiurile abrupte ale liniilor. Netezire imagini Aplic netezirea pentru a micora modificrile abrupte din imagini. Utilizare fonturi locale Specific dac aplicaia utilizeaz sau ignor fonturile locale instalate n sistem. Cnd este

debifat, sunt folosite fonturi de nlocuire pentru toate fonturile care nu sunt nglobate n PDF. Dac un font nu poate fi nlocuit, textul apare evideniat cu marcatori i este afiat un mesaj de eroare.
mbuntire linii subiri Cnd este selectat, clarific liniile subiri din afiare, pentru a le face mai vizibile. Utilizare cache pagin Plaseaz urmtoarea pagin ntr-un buffer naintea vizualizrii paginii curente, pentru a reduce

timpul necesar pentru rsfoirea unui document.


Utilizare accelerare grafic 2D (numai Windows) (Este afiat numai dac hardware-ul calculatorului dvs. accept accelerare grafic 2D). Accelereaz zoom-ul, derularea i redesenarea coninutului paginii i crete viteza de randare i de manipulare a PDF-urilor cu coninut 2D. Aceast opiune este selectat n mod prestabilit.

Not: Dac aceast opiune nu este disponibil n preferinele Afiare pagin, poate fi necesar actualizarea driverului plcii video pentru activarea acestei caracteristici hardware. Contactai furnizorul plcii sau al calculatorului, pentru a obine un driver actualizat. Coninut i informaii pagin Afiare imagini mari Afieaz imagini mari. Dac sistemul dvs. este lent n afiarea paginilor cu multe imagini, debifai aceast opiune.
Utilizare zoom fin (numai Windows) Cnd este debifat, dezactiveaz efectele de animaie, ceea ce conduce la

mbuntirea performanei.
Afiare casete pt. ilustraie, tiere i margini de tiere Afieaz orice caset Ilustraie, Tiere sau margini tiere

definit pentru un document.


Afiare gril de transparen Afieaz grila n spatele obiectelor transparente. Utilizare Numere de pagin logice Activeaz comanda Numr pagini pentru corespondena ntre poziia paginii n

PDF i numrul tiprit pe pagin. Este afiat un numr de pagin, urmat de poziia paginii ntre paranteze, n bara de

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 44


Spaiul de lucru

instrument Navigare pagini i n casetele de dialog Deplasare la pagina i Tiprire. De exemplu, i (1 din 1) dac numrul tiprit al primei pagini este i. Dac aceast opiune nu este bifat, paginile sunt numerotate cu cifre arabe, ncepnd de la 1. Selectarea acestei opiuni previne comportamentul neateptat atunci cnd facei clic pe napoi sau Deplasare napoi n browser-ul Web.
Se afieaz ntotdeauna dimensiunea paginii documentului Afieaz msurtorile pentru pagin n dreptul barei de

derulare orizontale.
Utilizare previzualizare supratiprire Specific dac modul Previzualizare supratiprire este activat numai pentru

fiierele PDF/X, nu este activat niciodat, este activat ntotdeauna sau este setat automat. Cnd este selectat opiunea Automat, dac un document conine supratipriri, modul Previzualizare supratiprire este activat. Modul Previzualizare tiprire v permite s vizualizai (pe ecran) efectele utilizrii aliasurilor pentru cerneluri n materialul tiprit. De exemplu, o imprimant sau un furnizor de servicii poate crea un alias pentru cerneal dac un document conine dou culori spot similare i este necesar numai una. Mod de vizualizare obiecte de referin XObjects
Afiare destinaii obiect de referin XObject Specific tipul de documente n care pot fi vizualizate obiectele XObjects

de referin.
Locaia fiierelor de referin (Opional) Specific o locaie pentru documentele la care se face referire.

Ajustarea vizualizrilor PDF-urilor


Ajustarea mririi paginii
Instrumentele de pe bara de instrumente Selectare i zoom pot modifica mrirea documentelor PDF. Numai unele dintre aceste instrumente sunt afiate n vizualizarea implicit a barei de instrumente. Putei vizualiza toate instrumentele fcnd clic dreapta pe bara de instrumente Selectare & zoom i alegnd instrumente individuale, Afiare global instrumente sau Mai multe instrumente, apoi selectnd instrumentele individuale.

Toate instrumentele pentru zoom A. Instrument Cadru de selecie zoom B. Instrumentul Zoom dinamic C. Buton Zoom Deprtare D. Buton Zoom Apropiere E. Buton de meniu Valoare zoom F. Buton Dimensiune real G. Buton Potrivire lime H. Buton ncadrare pagin I. Fereastra Panoramare i zoom instrument J. Instrument Lup

Instrumentul Cadru de selecie pentru zoom funcioneaz n diferite moduri. l putei utiliza pentru a desena un
dreptunghi n jurul unei poriuni de pagin cu care dorii s umplei zona de vizualizare. Sau, prin simplul clic pe instrumentul Cadru de selecie pentru zoom, cretei mrirea la un nivel prestabilit, centrat pe punctul n care ai fcut clic. Pentru reducerea mririi cu un nivel presetat, apsai Ctrl i facei clic pe instrumentul Zoom cadru de selecie.

Instrumentul Zoom dinamic efectueaz zoom de apropiere la tragerea n sus pe pagin i zoom de deprtare la
tragerea n jos. Dac utilizai o roti de mouse, acest instrument efectueaz zoom de apropiere la rotirea nainte i zoom de deprtare la rotirea napoi.

Butoanele Zoom apropiere i Zoom deprtare modific mrirea documentului dup nivelurile presetate. meniu pop-up.

Opiunea Valoare zoom modific vizualizarea paginii n funcie de un procentaj introdus sau selectat dintr-un

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 45


Spaiul de lucru

Dimensiunea real afieaz pagina la o mrire de 100%. Potrivire lime ajusteaz mrirea astfel nct PDF-ul s umple orizontal panoul pentru document. Potrivire pagin ajusteaz mrirea, astfel nct o pagin umple vertical panoul documentului. Fereastra Panoramare i zoom ajusteaz mrirea i poziia zonei de vizualizare pentru a corespunde suprafeei unui
dreptunghi ajustabil n vizualizarea n miniatur a paginii n fereastra Panoramare i zoom.

Instrumentul Lup afieaz o poriune mrit a PDF-ului care corespunde suprafeei unui dreptunghi reglabil al
panoului documentului.

Redimensionarea unei pagini pentru a se ncadra n fereastr


Pentru a redimensiona pagina n vederea ncadrrii integrale n panoul documentului, selectai Vizualizare > Zoom
> Potrivire pagin.

Pentru a redimensiona pagina pentru a se ncadra n limea ferestrei, selectai Vizualizare > Zoom > Potrivire
lime. Este posibil ca o parte din pagin s se situeze n afara vizualizrii.

Pentru a redimensiona pagina pentru a se ncadra n limea ferestrei, selectai Vizualizare > Zoom > Potrivire
nlime. Este posibil ca o parte din pagin s se situeze n afara vizualizrii.

Pentru a redimensiona pagina, astfel nct textul i imaginile acesteia s se ncadreze n limea ferestrei, selectai
Vizualizare > Zoom > Potrivire zon vizibil. Este posibil ca o parte din pagin s se situeze n afara vizualizrii. Pentru a vizualiza scurtturile pentru taste pentru redimensionarea documentului, deschidei meniul Vizualizare.

Afiarea unei pagini la dimensiunea real


Selectai Vizualizare > Zoom > Dimensiune real.

Dimensiunea real a unui PDF este, de obicei, 100%, dar este posibil ca documentul s fi fost setat la alt nivel de mrire n momentul crerii.

Modificarea mririi cu instrumentele pentru zoom


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Facei clic pe butonul Zoom Apropiere


meniul pop-up.

sau Zoom Deprtare

din bara cu instrumente.

Introducei un procentaj de mrire n bara de instrumente Selectare i zoom, introducndu-l sau selectndu-l din Tragei instrumentul Cadru de selecie pentru zoom
pentru document. pentru a defini zona din pagin care dorii s umple panoul

Tragei instrumentul Zoom dinamic

n sus pentru a crete mrirea i n jos pentru a scdea mrirea.

Cnd instrumentul Zoom cadru de selecie este selectat, putei apsa Ctrl i face clic sau trage pentru a reduce mrirea. Meninerea apsat a tastei Shift comut temporar de la instrumentul Cadru de selecie pentru zoom la instrumentul Zoom dinamic.

Modificarea mririi cu instrumentul din fereastra Panoramare i zoom


1 Selectai Instrumente > Selectare i Zoom > Fereastra Panoramare i zoom, sau selectai instrumentul Fereastr

Panoramare i zoom

de pe bara cu instrumente Selectare i zoom.

2 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Tragei de mnerele casetei din fereastra Panoramare i zoom pentru a modifica mrirea documentului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 46


Spaiul de lucru

Tragei de centrul casetei pentru a panorama suprafaa pe care dorii s o vizualizai. Facei clic pe butoanele de navigare pentru a v deplasa la alt pagin. Introducei o valoare n caseta de text pentru zoom sau facei clic pe butonul plus
sau a micora mrirea cu nivelurile presetate. sau minus pentru a crete

Modificarea mririi cu instrumentul Lup


1 Selectai Instrumente > Selectare i zoom > Lup, sau selectai instrumentul Lup

din bara cu instrumente

Selectare i zoom, dac este afiat.


2 Facei clic pe zona din document pe care dorii s o vizualizai mai detaliat. n document este afiat un dreptunghi,

corespunztor zonei afiate n fereastra instrumentului Lup. Putei trage sau redimensiona dreptunghiul pentru a modifica vizualizarea instrumentului Lup.
3 Pentru a modifica mrirea instrumentului Lup, efectuai una din urmtoarele operaii:

Tragei de glisor. Facei clic pe butoanele plus sau minus. Introducei o valoare n caseta de text Zoom.

Utilizai instrumentul Lup pentru a vizualiza o suprafa mrit a documentului.

Not: Putei schimba culoarea dreptunghiului pentru instrumentul Lup: facei clic pe meniul pop-up Culoare linie din colul din dreapta jos al ferestrei Instrument Lup i selectai al culoare.

Modificarea mririi cu ajutorul miniaturilor paginilor


1 Facei clic pe butonul Pagini din partea stng a ferestrei pentru a vizualiza miniaturile paginilor. 2 Localizai miniatura pentru pagina curent. Apoi poziionai cursorul pe colul din dreapta jos al casetei de

vizualizare a paginii pn cnd cursorul se schimb ntr-o sgeat cu dou capete.


3 Tragei de colul casetei pentru a reduce sau a expanda vizualizarea paginii. 4 Dup necesiti, deplasai cursorul pentru cadrul casetei de zoom din miniatur pn cnd se schimb ntr-o

pictogram de forma unei mini. Apoi tragei cadrul pentru a vedea alt zon a paginii n panoul documentului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 47


Spaiul de lucru

Caseta pentru vizualizarea paginii din miniatura paginii indic suprafaa din aceasta afiat n mod curent n panoul documentului.

Schimbarea mririi prestabilite


1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Afiare pagin. 2 Deschidei meniul pop-up Zoom i selectai un nivel de mrire prestabilit.

Afiarea zonelor din afara ecranului ale unei pagini mrite


Cnd mrii la o valoare ridicat, este posibil s vizualizai numai o parte din pagin. Putei vizualiza i alte zone din pagin fr a modifica nivelul de mrire.
Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Utilizai barele de derulare verticale pentru a v deplasa n sus sau n jos pe pagin sau barele de derulare orizontale
pentru a v deplasa la stnga sau la dreapta n pagin.

Selectai instrumentul Mn din bara de instrumente Selectare i zoom sau selectai Instrumente > Selectare i
zoom > Instrument Mn i tragei pentru a muta pagina, ca i cum ai muta o bucat de hrtie pe o mas.

Consultai i
Despre straturile PDF la pagina 360

Setarea machetei de pagin i a orientrii


Modificarea machetei paginii este util mai ales atunci cnd dorii s micorai pentru a avea o privire de ansamblu asupra machetei documentului. Putei utiliza urmtoarele machete de pagini la vizualizarea documentelor PDF:
O singur pagin Afieaz o singur pagin la un moment dat, fr nicio poriune vizibil din alte pagini. O singur pagin continuu Afieaz paginile pe o coloan vertical continu, de limea unei pagini. Dou pagini Afieaz cte dou pagini, fr nicio poriune vizibil din alte pagini. Dou pagini continuu Afieaz paginile fa n fa, alturate ntr-o coloan vertical continu.

Machete de pagini O singur pagin, O singur pagin continuu, Dou pagini, Dou pagini continuu

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 48


Spaiul de lucru

Setarea machetei de pagin


Pentru a vizualiza o singur pagin o dat, selectai Vizualizare > Afiare pagin > O singur pagin. Pentru a vizualiza dou pagini simultan, una lng cealalt, selectai Vizualizare > Afiare pagin > Dou pagini. Pentru a derula continuu de la o pagin la cealalt, selectai Vizualizare > Afiare pagin > O singur pagin
continuu.

Pentru a derula continuu n dou pagini simultan, selectai Vizualizare > Afiare pagin > O singur pagin
continuu.

Pentru a afia prima pagin a unui document cu mai multe pagini singur n partea dreapt, specificai mai nti
opiunea Dou pagini sau Dou pagini continuu. Apoi selectai Vizualizare > Afiare pagini > Afiare copert n timpul afirii a dou pagini. De asemenea, putei afia butoane pentru fiecare dintre aceste opiuni n bara cu instrumente Afiare pagini, selectnd Vizualizare > Bare de instrumente > Mai multe instrumente i selectndu-le n caseta de dialog Mai multe instrumente. Not: n macheta O singur pagin, selectarea opiunii Editare > Selectare global conduce la selectarea ntregului text din pagina curent. n alte machete, Selectare global selecteaz tot textul dintr-un PDF.

Rotirea vizualizrii paginii


Putei modifica vizualizarea unei pagini cu incrementri de 90. Aceasta modific vizualizarea paginii, nu orientarea ei real. Nu putei salva aceast modificare.
Selectai Vizualizare > Rotire vizualizare > n sens orar sau n sens antiorar sau facei clic pe butonul Rotire n sens

orar

sau pe butonul Rotire n sens antiorar

din bara de instrumente.

Not: Pentru a salva documentul rotit, selectai Document > Rotire pagini.

Modificarea machetei implicite pentru pagin


1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Afiare pagin. 2 Deschidei meniul Machet pagin i selectai Automat, O singur pagin, O singur pagin continuu, Dou pagini

sau Dou pagini continuu. Not: PDF-ul se deschide cu macheta de pagin specificat n Preferine, cu excepia cazului n care este specificat o machet de pagin diferit n Proprieti document (Fiier > Proprieti > Vizualizare iniial). Setarea Proprieti document suprascrie setarea Preferine. Dac se utilizeaz Proprieti document, asigurai-v c salvai i nchidei documentul pentru ca modificarea s intre n vigoare. Utilizatorii de Acrobat pot modifica vizualizarea iniial, cu excepia cazurilor n care setrile de securitate previn asemenea modificri. Utilizatorii de Reader nu pot modifica vizualizarea iniial.

Consultai i
Deschiderea PDF-urilor la pagina 25

Utilizarea vizualizrii n fereastr divizat


Putei vizualiza un PDF n panoul pentru document divizat n dou panouri (comanda Divizare) sau patru panouri (comanda Divizare foaie de calcul). Utiliznd Divizare vizualizare, putei derula, modifica nivelul de mrire sau v putei deplasa la o alt pagin din panoul activ fr a afecta cellalt panou.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 49


Spaiul de lucru

Vizualizarea foii de calcul n ferestre divizate este util dac dorii ca titlurile coloanelor i etichetelor rndurilor s fie vizibile n timp ce derulai un tabel sau o foaie de calcul mare. n acest mod, dac modificai mrirea ntr-un panou, aceasta este modificat n toate panourile. De asemenea, derularea este coordonat ntre panouri: derularea unui panou orizontal conduce i la derularea panoului de dedesubt sau de deasupra; derularea vertical conduce i la derularea panoului din stnga sau din dreapta panoului respectiv.
1 ncepei crearea tipului de vizualizare divizat dorit:

Pentru a diviza vizualizarea n dou panouri, selectai Fereastr > Divizare, sau tragei caseta gri deasupra barei de
derulare verticale.

Pentru a diviza vizualizarea n patru panouri cu derulare i niveluri de zoom sincronizate, selectai Fereastr >
Divizare foaie de calcul.
2 Tragei barele de divizare n sus, n jos, al stnga sau la dreapta pentru a redimensiona panourile, dup cum dorii. 3 Ajustai nivelul de zoom, dup cum dorii:

n vizualizarea Divizare, facei clic pe un panou pentru a-l activa, i modificai nivelul de zoom numai pentru acel
panou.

n vizualizarea Divizare foaie de calcul, ajustai nivelul de zoom pentru a modifica afiarea n toate cele patru
panouri.
4 Derulai, dup cum este necesar:

n vizualizarea Divizare, facei clic pe un panou pentru a-l activa, i derulai pentru a modifica numai acel panou. n vizualizarea Divizare foaie de calcul, facei clic pe un panou i derulai vertical pentru a modifica vizualizrile din
panoul activ i panoul de lng acesta. Derulai orizontal pentru a modifica vizualizrile din panoul activ i panoul de deasupra sau de dedesubtul acestuia.
5 Pentru a restaura vizualizarea ntr-un singur panou, selectai Fereastr > Eliminare divizare.

Vizualizarea unui document n mai multe ferestre


Putei crea mai multe ferestre pentru acelai document, utiliznd comanda Fereastr nou. Ferestrele noi au aceeai dimensiune, mrire i machet ca fereastra iniial i se deschid la aceeai pagin peste fereastra iniial. Cnd deschidei o fereastr nou, Acrobat adaug sufixul 1 la numele fiierului iniial i aloc sufixul 2 noii ferestre. Putei deschide mai multe ferestre, numrul sufixului crescnd la fiecare fereastr nou. Dac nchidei o fereastr, ferestrele rmase deschide vor fi renumerotate secvenial; astfel, dac avei cinci ferestre deschise i o nchidei pe a treia, ferestrele vor fi renumerotate cu sufixe de la 1 la 4. Not: Aceast caracteristic nu este disponibil dac PDF-urile sunt vizualizate ntr-un browser.

Deschiderea unei ferestre noi


Selectai Fereastr > Fereastr nou.

nchiderea unei ferestre


Facei clic pe caseta de nchidere din fereastr. Vi se solicit salvarea modificrilor efectuate. nchiderea unei

ferestre nu conduce la nchiderea unui document, dac sunt deschise mai multe ferestre.

nchiderea tuturor ferestrelor unui document


Selectai Fiier > nchidere. nainte de nchiderea fiecrei ferestre, vi se solicit salvarea modificrilor efectuate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 50


Spaiul de lucru

Afiarea PDF-urilor n vizualizarea Grosime linii


Vizualizarea Grosimi linie afieaz liniile cu grosimile definite n PDF. Cnd vizualizarea Grosimi linie este dezactivat, aplic o grosime constant a conturului (1 pixel) pentru linii, indiferent de zoom. Cnd tiprii documentul, grosimea conturului va fi tiprit la dimensiunea real.
Selectai Vizualizare > Grosimi linii. Pentru a dezactiva vizualizarea Grosimi linii, selectai din nou Vizualizare >

Grosimi linii. Not: Nu putei dezactiva vizualizarea Grosimi linie la vizualizarea PDF-urilor dintr-un browser Web.

Grile, marcaje i msurri


Vizualizarea grilelor
Utilizai grilele pentru alinierea precis a textului i a obiectelor ntr-un document. Cnd aceast opiune este activat, grila este vizibil deasupra documentului. Cnd mutai un obiect, opiunea Ajustare la gril l aliniaz la cea mai apropiat linie a grilei.

Vizualizarea sau ascunderea grilei


Selectai Vizualizare > Gril. La afiarea grilei, este afiat o bif lng numele comenzii .

Activarea sau dezactivarea opiunii Ajustare la gril


Selectai Vizualizare > Ajustare la gril. La activarea opiunii, este afiat o bif lng numele comenzii.

Modificarea aspectului grilei


1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Uniti i Ghidaje. 2 Pentru a modifica setrile grilei, efectuai oricare dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a modifica spaierea ntre liniile grilei, introducei o valoare pentru Lime ntre linii i nlime ntre linii. Pentru a modifica originea grilei, introducei o valoare pentru Decalaj gril de la marginea stng i Decalaj gril
de la marginea de sus.

Pentru a modifica numrul subdiviziunilor din fiecare ptrat al grilei, introducei o valoare pentru Subdiviziuni.
Liniile subdiviziunilor sunt mai deschise dect liniile grilei.

Pentru a schimba culoarea liniilor grilei, facei clic pe ptratul Culoare linie gril i selectai o culoare nou din
panoul Culori.

Crearea ghidajelor de rigl


Riglele orizontale i verticale v permit s verificai dimensiunea obiectelor din documente. De asemenea, putei crea ghidaje n documentul dvs., care sunt n special utile pentru alinierea obiectelor, cum ar fi cmpurile formularelor. Putei schimba unitatea de msur i culoarea utilizate n rigl.

Crearea ghidajelor de rigl noi


1 Selectai Vizualizare > Rigle.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 51


Spaiul de lucru

2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Tragei n jos dinspre rigla orizontal pentru a crea un ghidaj orizontal sau tragei la dreapta riglei verticale pentru
a crea un ghidaj vertical.

Facei dublu clic pe o locaie de pe rigla orizontal pentru a crea un ghidaj vertical sau facei dublu clic pe rigla
vertical pentru a crea un ghidaj orizontal.

Afiarea sau ascunderea ghidajelor


Selectai Vizualizare > Ghidaje.

Mutarea sau tergerea ghidajelor


Facei clic pe ghidaj pentru a-l selecta i apoi tragei-l ntr-o locaie nou sau apsai pe tergere. Pentru a terge

toate ghidajele, facei clic dreapta n zona riglei i selectai tergere global ghidaje sau tergere ghidaje din pagin.

Modificarea culorilor ghidajelor


1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Uniti i Ghidaje. 2 Facei clic pe ptratul Culoare ghidaj i selectai o culoare nou din meniul pop-up Culoare.

Msurarea nlimii, limii sau a ariei obiectelor


Utilizai instrumentele de msurare pentru msurarea distanelor i a suprafeelor obiectelor din documentele PDF. Instrumentele de msurare sunt utile pentru indicarea distanelor i a suprafeelor asociate cu obiectele dintr-un formular sau dintr-un desen de proiectare asistat de calculator (CAD). De asemenea, putei utiliza aceste instrumente pentru a msura anumite suprafee ale unui document, nainte de trimiterea acestuia ctre o imprimant profesional. Instrumentele de msurare sunt disponibile utilizatorilor Reader numai dac funcionalitatea de msurare este activat de creatorul PDF-ului. Cnd utilizai un instrument de msurare, panoul Informaii msurare indic informaii despre msurare, precum msurarea curent, valorile delta i raportul de scalare.
A

Instrumente de msurare A. Bar de instrumente Msurare B. Obiecte msurate C. Panoul Informaii msurare

1 Selectai Instrumente > Analiz > Instrument Msurare. 2 Pentru a msura suprafeele documentului PDF, selectai unul dintre tipurile de msurare urmtoare:

Selectai instrumentul Distan

pentru a msura distana dintre dou puncte. Facei clic pe primul punct, mutai cursorul n al doilea punct i facei clic din nou.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 52


Spaiul de lucru

Selectai instrumentul Perimetru Selectai instrumentul Suprafa

pentru a msura un set de distane ntre mai multe puncte. Facei clic pe fiecare punct pe care dorii s-l msurai. Apoi facei dublu clic pe ultimul punct. pentru a msura suprafaa dintre segmentele de linie desenate. Facei clic pe fiecare punct pe care dorii s-l msurai. Dup ce ai fcut clic pe cel puin dou puncte, facei clic pe primul punct, pentru a finaliza msurarea suprafeei.

3 n timp ce msurai obiecte, efectuai una din urmtoarele operaii:

Pentru ajustarea msurrii la captul unei linii, selectai Ajustare la trasee

. . .

Pentru ajustarea msurrii la captul unei linii, selectai Ajustare la capete capete

Pentru ajustarea msurrii la punctul median al unei linii, selectai Ajustare la puncte de mijloc Pentru ajustarea msurrii la intersecia mai multor linii, selectai Ajustare la intersecii Pentru constrngerea liniilor de msurare la trepte de 45, meninei apsat tasta Shift. Pentru a ntrerupe o msurare, facei clic dreapta i selectai Anulare msurare.
.

Pentru a terge un marcaj de msurare, facei clic pe acesta cu instrumentul Msurare i apsai Delete.

Consultai i
Modificarea aspectului comentariilor la pagina 173

Opiunile instrumentului Msurare


Utilizai meniul contextual pentru a seta opiunile pentru instrumentul Msurare.
Modificare raport de scalare Modificai raportul de scalare (de exemplu, 3:2) i unitatea de msur din zonele de

trasare.
Modificare etichet marcaj Adugai sau modificai textul afiat cu msurtoarea. Dezactivare/Activare marcaj de msurare Cnd este activat, liniile de msurare trasate sunt adugate la PDF. Cnd este dezactivat, liniile de msurare dispar la msurarea altui obiect sau la selectarea altui instrument. Activare/Dezactivare ortografie Cnd este activat, liniile de msurare sunt exclusiv ortografice. Afiare/Ascundere rigle Afieaz sau ascunde riglele verticale sau orizontale de pe pagin. (Are acelai efect precum

selectarea Vizualizare > Rigle).


Se ajusteaz la coninut pagin/Nu se ajusteaz la coninut pagin Activeaz i dezactiveaz toate ajustrile. Export marcaj de msurare n Excel Salvai informaiile pentru toate msurrile din PDF-ul dvs. ntr-un fiier CSV. Preferine Deschidei preferinele Msurare (2D).

Preferine de msurare
Modificai preferinele Msurare 2D, pentru a stabili modul n care sunt msurate datele 2D. Not: n Reader, preferinele Msurare se aplic PDF-urilor care au comentarea activat.
Utilizare scalare i uniti din document (cnd exist) Cnd este activat, sunt utilizate msurtori bazate pe unitile

generate din documentul original (dac exist). Debifai aceast opiune pentru a specifica manual unitile de msur.
Utilizare linii ortografice Cnd este activat, liniile de msurare sunt exclusiv ortografice. Culoare linie de msurare Specific culoarea linie afiate n timpul trasrii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 53


Spaiul de lucru

Activare marcaj de msurare Cnd este activat, liniile de msurare trasate sunt adugate la PDF. Cnd este dezactivat,

liniile de msurare dispar la msurarea altui obiect sau la selectarea altui instrument. Putei utiliza etichetele de msurare prestabilite sau putei specifica o etichet proprie.
Utilizare lungime lider prestabilit (numai Instrumentul Distan) Cnd este debifat, la fiecare trasare a unei distane,

deplasai mouse-ul pentru a stabili lungimea liderului.


Sfrit de linie prestabilit (numai Instrumentul Distan) Specific aspectul capetelor de linie n msurrile de distan. Stil legend (numai Instrumentul Distan) Specific dac legenda msurtorilor de distan este plasat n interiorul

sau deasupra liniei de msurare.


Lungime lider prestabilit (numai Instrumentul Distan) Specific lungimea liderului de linie care apare pe o parte a

punctelor de msurare.
Extensie de lider prestabilit deasupra liniei (numai Instrumentul Distan) Specific lungimea extensiei de lider

afiat deasupra liniei de msurare.


Decalaj leader prestabilit fa de punctele liniei (numai Instrumentul Distan) Specific suprafaa spaiului liber,

afiat ntre punctele de msurare i lider.


Setri ajustare 2D Specific comportamentul ajustrii. Sensibilitatea arat ct de aproape trebuie s fie cursorul de elementul ajustat. Opiunea Ajustare la culoare sugestie specific culoarea liniei de ajustare care apare cnd meninei cursorul deasupra obiectului.

Vizualizarea coordonatelor cursorului


Coordonatele cursorului afieaz poziia cursorului n panoul documentului. Numerotarea poziiei ncepe din colul din stnga sus al documentului. De asemenea, Coordonate cursor afieaz limea i nlimea obiectului selectat, pe msur ce-l redimensionai.

Vizualizarea coordonatelor X i Y
1 Selectai Vizualizare > Coordonate cursor. 2 Deplasai cursorul mouse-ului pentru a vizualiza coordonatele X i Y.

Modificarea unitilor de msur ale coordonatelor cursorului


1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Uniti i ghidaje. 2 Selectai alt unitate de msur din meniul Uniti de pagin i de rigl.

Organizator
Prezentare general a ferestrei Organizator
Organizatorul v ajut s gsii PDF-urile deschise anterior i PDF-urile organizate n colecii i favorite. Cu ajutorul Organizatorului, putei vizualiza imagini miniatur ale paginilor PDF, pentru a identifica mai rapid fiierele. Utilizai caracteristica Organizator pentru organizarea PDF-urilor asociate, fr modificarea locaiei acestora n structura dvs. de fiiere. De asemenea, putei utiliza caracteristica Organizator pentru a parcurge, cuta i sorta rapid PDF-urile vizualizate recent. Fereastra Organizator i comenzile asociate acesteia sunt disponibile n meniul Fiier. Dup ce selectai unul sau mai multe fiiere din Organizator, putei porni una din diversele, sarcini utiliznd butoanele de deasupra listei de fiiere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 54


Spaiul de lucru

Fereastra Organizator din Windows A. Panou Categorii B. Panou Fiiere C. Panou Pagini

Panou Categorii
Panoul Categorii din fereastra Organizator este divizat vertical n seciuni care conin categorii. Aceste elemente v pot ajuta s localizai i s organizai PDF-urile de pe calculatorul dvs., de pe o reea sau de pe Web.
Istoric Conine subcategorii n care sunt listate toate PDF-urile deschise ntr-o anumit perioad. Nu putei schimba

numele subcategoriilor sau aduga manual PDF-uri n Istoric, acesta fiind actualizat la fiecare deschidere a unui PDF. Totui, putei terge tot istoricul, utiliznd butonul tergere istoric din panoul fiierelor. De asemenea, putei specifica lungimea maxim a istoricului fiierului sau l putei dezactiva. Deschidei caseta de dialog Preferine i, sub Documente, selectai o valoare pentru Memorare fiiere n istoric organizator pentru.
Calculatorul meu Listeaz hard disc-urile n ierarhia curent a acestora. Aceast categorie este util, n special dac tii unde se afl un anumit PDF. Locaii favorite Listeaz toate dosarele, locaiile din reea, directoarele Web specificate ca destinaii preferate. Aceast categorie funcioneaz ca semnele de carte sau ca destinaiile favorite utilizate pentru accesarea rapid ntr-un browser Web. Totui, n acest caz, destinaiile sunt dosare sau hard discuri care conin PDF-uri. Putei aduga sau elimina destinaiile din lista Locuri favorite, dar nu putei edita numele destinaiilor. Colecii Conine dosarele de colecii care listeaz toate PDF-urile pe care le-ai asociat cu fiecare dosar de colecii.

Fiecare dosar de colecii poate face trimitere la mai multe PDF-uri, indiferent de locaia acestora. De exemplu, un singur dosar de colecii poate lista PDF-uri care se afl n diferite dosare din calculator, reea sau de pe Web. Putei modifica numele fiecrui dosar de colecii, aduga dosare de colecii noi i aduga PDF-uri n fiecare dosar de colecii. Not: Coleciile i portofoliile PDF implic mai multe PDF-uri, dar n diverse moduri. Un portofoliu PDF reprezint un fiier PDF care poate fi compus din mai multe fiiere i care se afl ntr-un dosar de pe calculatorul dvs. De exemplu, putei ataa un portofoliu PDF unui mesaj e-mail. Coleciile sunt similare unor memento-uri care v ajut s gsii fiiere asociate, stocate n locaii diferite pe calculatorul dvs.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 55


Spaiul de lucru

Panou Fiiere
Panoul Fiiere din fereastra Organizator listeaz PDF-urile din cadrul subcategoriei sau dosarului selectat n panoul Categorii; la fiecare listare a unui PDF este afiat numele fiierului, data modificrii, numrul de pagini, dimensiunea fiierului, locaia i imaginea n miniatur a primei pagini. Putei sorta lista dup numele fiierului, informaiile despre metadate, numrul de pagini, dimensiunea fiierului, data modificrii i data la care a fost deschis ultima oar. Butoanele din partea superioar a ferestrei Organizator v permit s deschidei, s tiprii, s transmitei prin e-mail sau s combinai unul sau mai multe PDF-uri selectate; n plus, putei trimite un PDF selectat pentru revizuire sau aprobare.

Panou Pagini
Panoul Pagini al ferestrei Organizator afieaz miniaturile fiecrei pagini a tuturor fiierelor PDF selectate n panoul Fiiere. Glisorul i butoanele Zoom din partea inferioar a panoului Pagini v permit s ajustai dimensiunea miniaturilor paginilor.

Selectarea unui PDF (stnga) afieaz o miniatur pentru fiecare pagin n panoul Pagini (dreapta).

Ajustarea ferestrei Organizator


Putei modifica vizualizarea Organizatorului.

Consultai i
Alte opiuni pentru combinarea fiierelor la pagina 125 nceperea unei revizuiri la pagina 161

Afiarea ferestrei Organizator


Selectai Fiier > Organizator > Deschidere Organizator.

Nu este necesar s deschidei fereastra Organizator dac dorii s deschidei un PDF care se afl ntr-o colecie, s creai o colecie nou, s adugai un PDF deschis la o colecie sau s deschidei un PDF dintr-un istoric de PDF-uri deschise. Selectai Fiier > Organizator sau Fiier > Istoric pentru a accesa comenzile care v permit s efectuai toate aceste operaii.

Redimensionarea Organizatorului i a panourilor acestuia


Pentru a redimensiona un panou relativ la celelalte panouri, tragei de bara vertical care separ dou panouri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 56


Spaiul de lucru

Pentru a redimensiona fereastra Organizator, tragei de muchia stng, dreapt sau inferioar a ferestrei.

Sortarea listei din panoul Fiiere


1 Dac este necesar, selectai o subcategorie sau un dosar din panoul Categorii pentru a afia PDF-urile din panoul

Fiiere.
2 n panoul Fiiere, efectuai oricare din urmtoarele operaii:

Pentru a sorta lista de fiiere PDF n funcie de o anumit proprietate, selectai o proprietate din meniul Sortare
dup.

Pentru a modifica direcia de sortare, facei clic pe butonul Ordine de sortare ascendent
de sortare descendent din dreapta meniului Sortare dup.

sau pe butonul Ordine

Pentru vizualizarea locaiei PDF-urilor selectate, facei clic dreapta i selectai Afiare n Windows Explorer.

Organizarea coleciilor de PDF-uri


Putei administra coleciile de PDF-uri din fereastra Organizator.

Adugarea unui PDF la o colecie


Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Facei clic dreapta pe colecie, selectai Adugare fiiere, selectai unul sau mai multe PDF-uri i facei clic pe
Adugare.

Facei clic dreapta pe PDF-ul din panoul de fiiere i selectai Adugare la colecie > [nume colecie]. Tragei un PDF de pe desktop sau un dosar n colecia din panoul de categorii. Dup selectarea unei subcategorii din categoria Istoric, My Computer sau Locuri favorite, tragei un PDF din
panoul Fiiere n colecia dorit.

n Acrobat, deschidei PDF-ul i selectai Fiier > Organizator > Adugare la colecie. Apoi selectai colecia n care
dorii s adugai PDF-ul sau facei clic pe Colecie nou, introducei un nume i facei clic pe Creare. Putei deschide orice PDF dintr-o colecie utiliznd butonul Deschidere din fereastra Organizator sau selectnd numele fiierului PDF dintr-un submeniu direct n Acrobat. Pentru a deschide un PDF dintr-o colecie n Acrobat, selectai Colecii > [nume colecie] > [nume fiier PDF] din submeniul Fiier > Organizator sau meniul Organizator din bara cu instrumente Fiier.

Editarea dosarelor de colecii


Pentru a redenumi o colecie, facei clic dreapta pe numele coleciei, selectai Redenumire colecie, apoi introducei
noul nume.

Pentru a terge o colecie, facei clic dreapta pe numele coleciei, selectai tergere colecie, apoi facei clic pe Da n
caseta de dialog de confirmare. Fiierele PDF din colecie nu sunt terse din locaiile lor iniiale.

Pentru a crea o colecie nou, facei clic pe butonul Creare colecie nou

n fereastra Organizator. Sau, n Acrobat, selectai Fiier > Organizator > Creare colecie nou. Tastai un nume pentru colecie.

Mutarea unui PDF n alt colecie


Pentru a muta un PDF dintr-o colecie ntr-alta, selectai colecia care conine PDF-ul, facei clic dreapta pe fiierul

PDF din panoul de fiiere i selectai Mutare n colecie > [nume colecie].

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 57


Spaiul de lucru

Eliminarea unui PDF dintr-o colecie


Pentru a elimina un PDF dintr-o colecie, selectai colecia, facei clic pe PDF-ul din panoul de fiiere i apsai

Delete.

Organizarea PDF-urilor n categoria Locuri favorite


1 Pentru a aduga un dosar sau un hard disc existent n categorie, facei clic pe butonul Adugare loc favorit

selectai un dosar sau un hard disc i facei clic pe OK.


2 Pentru a elimina un dosar sau o unitate de disc din lista Locuri favorite, facei clic dreapta pe element i selectai

Eliminare [nume dosar] din Locuri favorite.

Expandarea vizualizrilor n panoul Categorii


Elementele din panoul Categorii pot fi expandate i restrnse astfel nct s putei vedea mai mult din structur. Cnd selectai o categorie pentru dat, dosar, sau colecie, toate PDF-urile din acel element sunt listate n panoul pentru pagini.

Expandarea unei categorii Organizator


1 Facei clic pe pictograma din stnga categoriei sau dosarului. 2 Selectai o subcategorie sau un dosar din categoria principal.

Expandarea structurii fiierului


Selectai un dosar din categoria Calculatorul meu. Toate PDF-urile din dosarul respectiv sunt listate n panoul

Fiiere.

Pornirea unei sarcini din panoul Fiiere al Organizatorului


1 Selectai o subcategorie sau un dosar dintr-o categorie principal a panoului Categorii pentru a afia PDF-urile din

panoul Fiiere.
2 Selectai unul sau mai multe fiiere. 3 Pentru a efectua o aciune asupra fiierelor PDF selectate, facei clic pe unul din butoanele de sarcini din partea

superioar a ferestrei Organizator.

Pentru a deschide, tipri sau trimite prin e-mail fiiere PDF, utilizai butoanele de deasupra panoului Fiiere. Pentru a ncepe combinarea fiierelor PDF ntr-un singur fiier PDF, facei clic pe butonul Combinare fiiere i
urmai instruciunile din Expert.

Pentru a ncepe o revizuire, selectai PDF-ul pe care dorii s-l revizuii i selectai Trimitere pentru revizuire >
Trimitere pentru revizuire partajat sau Trimitere pentru revizuire > Ataare pentru revizuire prin e-mail.

Consultai i
Alte opiuni pentru combinarea fiierelor la pagina 125 nceperea unei revizuiri la pagina 161

tergerea istoricului de PDF-uri deschise


1 Selectai o subcategorie din Istoric din panoul Categorii. 2 Facei clic pe Golire istoric din panoul Fiiere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 58


Spaiul de lucru

ntreinerea software-ului
Despre procesul de actualizare
Fiierele de aplicaii i componentele Acrobat pot fi actualizate n multe moduri. Unele actualizri sunt disponibile cnd deschidei un PDF care declaneaz automat procesul de actualizare. De exemplu, dac deschidei un formular care utilizeaz fonturi pentru limbi asiatice, vi se va solicita confirmarea pentru descrcarea fonturilor. Alte actualizri sunt disponibile numai din meniul Asisten i trebuie instalate manual. Unele actualizri sunt disponibile att automat, ct i manual. n funcie de setrile preferinelor, actualizrile sunt descrcate n fundal.

Actualizarea software-ului
Selectai Asisten > Verificare actualizri i urmai instruciunile de pe ecran.

Schimbarea preferinelor pentru actualizare


1 Selectai Asisten > Cutare actualizri. 2 n caseta de dialog Actualizare Adobe, facei clic pe Preferine. 3 Selectai Cutare automat actualizri Adobe i specificai dac dorii cutarea automat sptmnal sau lunar,

i dac dorii sau nu s vi se cear confirmarea naintea descrcrii actualizrilor.


4 Asigurai-v c aplicaia rulat (Adobe Reader sau Adobe Acrobat) este selectat ca software ce va fi actualizat. 5 Dac este cazul, facei clic pe Parcurgere pentru a naviga la locaia n care dorii s fie plasate descrcrile.

Gestionarea setrilor de securitate


Dac organizaia dvs. utilizeaz reguli de securitate bazate pe server, putei configura Acrobat s verifice periodic dac exist actualizri ale acestor reguli. Securitatea bazat pe server este configurat de un administrator, care furnizeaz URL-ul de la care se obin actualizrile de securitate.
1 n caseta de dialog Preferine, n zona Categorii, selectai Securitate. 2 n Setri de securitate, selectai ncrcare setri de securitate de pe un server. 3 Introducei adresa serverului n cmpul URL. 4 Selectai frecvena verificrii existenei actualizrilor de securitate. 5 Selectai Solicitare confirmare nainte de instalare, pentru a primi o ntiinare nainte de verificarea serverului n

privina actualizrilor regulilor.

Gestionarea plug-in-urilor
Plug-in-urile adaug funcionaliti suplimentare, dar cresc cantitatea de memorie necesar. Pentru a minimiza necesarul de memorie, putei instala numai plug-in-urile pe care le utilizai. Pentru a ncrca un plug-in corect, trebuie s-l plasai n dosarul pentru plug-in-uri Putei dezactiva temporar plug-in-urile la pornirea aplicaiei.

Dezactivarea unui plug-in


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Windows) Deschidei dosarul plug_ins (Fiiere program\Adobe\Acrobat 9.0\ Acrobat\plug_ins).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 59


Spaiul de lucru

(Mac OS) Control-clic pe pictograma aplicaiei i selectai Afiare coninut pachet. Facei dublu clic pe dosarul
Coninut i deschidei dosarul Plug-in-uri.

(UNIX) Mutai plug-in-ul din [locaia instalrii]/Adobe/Reader9.0/Reader/plug_ins.


2 Selectai plug-in-urile pe care nu dorii s le ncrcai i mutai-le n afara dosarului. Unele plug-in-uri pot fi n

dosare nglobate n dosarul Plug-in-uri.

Dezactivarea global temporar a plug-in-urilor


Apsai tasta Shift imediat dup pornirea Acrobat.

Adobe Digital Editions


Utilizai software-ul gratuit Adobe Digital Editions pentru a citi i a organiza cri electronice i alte publicaii. Ediii digitale este o aplicaie pentru Internet mbogit (Rich Internet Application, RIA) separat, bazat pe Web, care nlocuiete caracteristicile pentru publicaii electronice din versiunile anterioare ale Acrobat. Cnd instalai Ediii digitale, elementele existente din raftul de cri sunt importate automat i sunt disponibile n noul raft de cri Ediii digitale. Putei de asemenea s importai manual PDF-uri individuale n raftul dvs. de cri Ediii digitale. Not: Cnd deschidei o carte electronic pentru prima dat, software-ul Digital Editions este instalat automat pe calculatorul dvs. Pentru mai multe informaii despre Adobe Digital Editions i despre modul de descrcare a software-ului, vizitai www.adobe.com/go/learn_acr_digital_ro.

Alte limbi n afar de englez


PDF-uri n limbi asiatice
Putei utiliza Acrobat pentru a vizualiza, cuta i tipri documente PDF care conin text n limbi asiatice (chinez tradiional, chinez simplificat, japonez i coreean). De asemenea, putei utiliza aceste limbi cnd completai formulare, adugai comentarii i aplicai semnturi digitale. Majoritatea caracteristicilor Acrobat sunt acceptate pentru textul n chineza tradiional, chineza simplificat, japonez i coreean, dac instalai pachetele de fonturi pentru limbile asiatice. n Acrobat pentru Windows trebuie s instalai fiierele de asisten pentru limbile asiatice, utiliznd instalarea personalizat i selectnd opiunile Asisten pentru limbi asiatice din Creare Adobe PDF i Vizualizare Adobe PDF. PDFMaker i Adobe PDF Printer ncorporeaz automat majoritatea fonturilor asiatice n fiier la crearea fiierelor PDF. Putei controla ncorporarea fonturilor asiatice. n Windows, putei vizualiza i tipri fiiere care conin limbi asiatice, fr a avea asistena necesar pentru limbi asiatice instalat pe sistem. Dac ncercai s deschidei un fiier PDF pentru care este necesar asisten pentru limb, vi se solicit automat confirmarea pentru instalarea fonturilor necesare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 60


Spaiul de lucru

PDF-uri n chirilic, n limbi din Europa Central i din Europa de Est


Putei lucra cu fiiere Adobe PDF care conin text chirilic (inclusiv n limbile bulgar i rus), text central european i text european (inclusiv n limbile ceh, maghiar i polonez), dac fonturile sunt ncorporate n fiierele PDF. Dac fonturile sunt ncorporate, putei vizualiza i tipri fiiere pe orice sistem. Fonturile nu trebuie s fie ncorporate pentru a utiliza caracteristica Cutare. Not: Dac deschidei un fiier PDF n care cmpurile formularelor sau casetele de text conin aceste limbi, dar fonturile nu sunt ncorporate i nu sunt instalate n sistem, selectarea opiunii Asisten > Cutare actualizri acum v solicit automat descrcarea i instalarea fonturilor necesare.

PDF-uri n limbile ebraic, arab, thailandez i vietnamez


Acrobat accept introducerea i afiarea de text n limbile thailandez i vietnamez. Numai n Windows, sunt acceptate i limbile arab i ebraic. n mod implicit, caracteristica Opiuni limbi cu scriere de la dreapta la stnga este activat n setrile regionale pentru limbile arab i ebraic (n Windows).

Activarea limbilor cu ortografie dreapta-stnga


Activarea opiunilor pentru limbile cu scriere de la dreapta la stnga afieaz elementele din interfaa pentru utilizator pentru controlul orientrii paragrafelor, stilului cifrelor i ligaturilor. Dac este selectat aceast opiune, putei specifica direcia de scriere (de la stnga la dreapta sau de la dreapta la stnga) i tipul cifrelor (occidentale sau arabe) utilizate pentru crearea i completarea anumitor cmpuri de formulare, adugarea semnturilor digitale i crearea marcajelor pentru casete de text. Caracteristica Activare opiuni limbi cu scriere de la dreapta la stnga este activat n mod prestabilit n setrile regionale pentru limbile arab i ebraic.
1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Internaional. 2 Selectai Activare opiuni limbi cu scriere de la dreapta la stnga.

Acrobat n Mac OS
n general, Acrobat funcioneaz la fel pentru Windows i Mac OS. Sunt menionate anumite excepii n Asisten. n plus, reinei urmtoarele diferene: Aciunile i funciile comune ale tastaturii
Windows Clic dreapta Alt Ctrl+[caracter] Ctrl-clic Ctrl-tragere Calculatorul meu Windows Explorer Mac OS Ctrl-clic Option Command+[caracter] Option-clic Option-tragere [nume disc] Finder

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 61


Spaiul de lucru

Deschidei caseta de dialog Preferine Pentru a deschide caseta de dialog Preferine n Mac OS, selectai Acrobat > Preferine. Expandarea unei liste imbricate Elemente precum semnele de carte apar uneori n liste imbricate, care pot fi expandate sau restrnse. Pentru expandarea unei liste n Mac OS, facei clic pe triunghiul orientat spre dreapta, din stnga pictogramei. Facei clic pe triunghiul orientat n jos pentru restrngerea listei. Pentru expandarea sau restrngerea tuturor elementelor dintr-o list cu mai multe niveluri, facei Option-clic pe triunghi. PDFMaker Aplicaia PDFMaker nu este disponibil pentru Mac OS. Totui, putei crea PDF-uri din multe aplicaii pentru afaceri, utiliznd comanda File (Fiier) > Print (Tiprire). n caseta de dialog Tiprire, selectai Adobe PDF din meniul Imprimant.

Consultai i
Scurtturi de tastatur la pagina 526

62

Capitolul 3: Crearea fiierelor PDF


Adobe PDF este soluia pentru captarea unui volum mare de informaii din orice aplicaie de pe orice calculator. Putei crea PDF-uri din pagini goale, fiiere de tip document, site-uri Web documente fizice scanate i coninut din clipboard.

Prezentare general a crerii PDF-urilor


Care este cea mai bun modalitate de creare a unui PDF?
Creai un PDF convertind alte documente i resurse n format PDF (Portable Document Format). n general, putei alege ntre mai multe metode de creare a PDF-urilor, n funcie de tipul de fiier cu care ncepei i de necesitile dvs. pentru documentul PDF. Putei crea PDF-uri din documente tiprite pe hrtie, documente Microsoft Word, fiiere InDesign i imagini digitale, pentru a meniona numai cteva exemple. Tipurile de surse diferite au disponibile instrumente diferite pentru conversia PDF. n multe aplicaii, putei crea PDF-uri, selectnd imprimanta Adobe PDF din caseta de dialog Tiprire. Dac un fiier este deschis deja n aplicaia de creare a acestuia (precum o foaie de calcul deschis n Microsoft Excel), putei, n general, s convertii fiierul n PDF fr a deschide Adobe Acrobat 9 Pro. n mod similar, dac Acrobat este deja deschis, nu trebuie s deschidei aplicaia de creare pentru a converti fiierul n PDF. Fiecare PDF prezint un echilibru ntre eficien (dimensiune redus a fiierului) i calitate (rezoluie i culoare). Cnd acest echilibru este critic pentru sarcina pe care o efectuai, putei s utilizai o metod care s includ accesul la diferitele opiuni de conversie. De exemplu, pentru a crea PDF-uri, putei trage i plasa fiiere peste pictograma Acrobat. n acest caz, Acrobat aplic setrile de conversie cele mai recent utilizate fr a oferi acces la setrile respective. Dac dorii s avei mai mult control asupra acestui proces, este recomandabil s utilizai alt metod. Pentru mai multe informaii despre crearea PDF-urilor, consultai aceste resurse online:

Forumuri pentru comunitatea utilizatorilor Acrobat: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Crearea de PDF-uri coezive: www.adobe.com/ro/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go Crearea de PDF-uri pe Mac sau Windows: www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html

Consultai i
Crearea unui PDF dintr-o pagin goal la pagina 66

Metode de creare PDF dup tipul de fiier


Consultai listele urmtoare pentru a stabili metodele disponibile pentru diferite tipuri de fiiere.

Majoritatea fiierelor
Aceste metode pot fi utilizate pentru documentele i imaginile din majoritatea formatelor de fiiere.
Meniul Creare PDF n Acrobat, acest meniu este accesat prin selectarea opiunii Din fiier Imprimant Adobe PDF n majoritatea aplicaiilor, aceast opiune se gsete n caseta de dialog Tiprire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 63


Crearea fiierelor PDF

Tragere i plasare Pe desktop sau dintr-un dosar. Meniu contextual Pe desktop sau ntr-un dosar, fcnd clic dreapta.

Documente fizice
Necesit un scanner sau un exemplar fizic al documentului.
Meniul Creare PDF n Acrobat, selectnd opiunea Din scanner. Sau, pentru documentele fizice scanate anterior,

selectnd opiunea Din fiier.


Meniul Document n Acrobat, selectnd opiunea Scanare n PDF.

Documente Microsoft Office


PDFMaker (Numai Windows) n aplicaia de creare, n bara de instrumente Acrobat PDFMaker i n meniul Adobe

PDF. Pentru aplicaiile Microsoft Office 2007, n panglica Acrobat.


Imprimant Adobe PDF n aplicaia de creare, aceast opiune se gsete n caseta de dialog Tiprire. Tragere i plasare (Numai Windows) Pe desktop sau dintr-un dosar. Meniu contextual (numai Windows) Pe desktop sau ntr-un dosar, fcnd clic dreapta.

Mesaje e-mail
PDFMaker (doar pentru Windows) n Microsoft Outlook sau Lotus Notes, fcnd clic pe butoanele din bara de

instrumente Acrobat PDFMaker. Sau selectnd comenzi din meniul Adobe PDF (Outlook) sau Aciuni (Lotus Notes).
Imprimant Adobe PDF n aplicaia de e-mail, aceast opiune se gsete n caseta de dialog Tiprire. Creeaz un PDF

(nu un portofoliu PDF).


Meniu contextual (numai Outlook 2007) Pe un dosar de e-mail sau o selecie de mesaje, fcnd clic dreapta.

Pagini Web
Meniul Creare PDF n Acrobat, selectnd opiunea Din pagin Web. PDFMaker (Numai Windows) n Internet Explorer sau la editarea ntr-o aplicaie de creare Web care accept

PDFMaker, cum ar fi Word. De asemenea, aceast opiune poate fi accesat din bara de instrumente Acrobat PDFMaker sau din meniul Adobe PDF.
Imprimant Adobe PDF Din Internet Explorer sau la editarea ntr-o aplicaie de creare Web, precum Word, sau n caseta de dialog Tiprire. Tragere i plasare Pe desktop sau dintr-un dosar, trgnd de fiierul HTML. Meniu contextual (fiiere HTML) Pe desktop sau ntr-un dosar, fcnd clic dreapta pe fiierul HTML.

Coninutul copiat n clipboard


Meniul Creare PDF n Acrobat, selectnd Din clipboard (Windows, orice coninut) sau Din imagine clipboard (Mac

OS, numai capturile de ecran).

Fiiere AutoCAD (numai Windows)


Meniul Creare PDF n Acrobat, acest meniu este accesat prin selectarea opiunii Din fiier PDFMaker n AutoCAD, aceast opiune poate fi accesat din bara de instrumente Acrobat PDFMaker sau din meniul Adobe PDF. Imprimant Adobe PDF n AutoCAD, aceast opiune se gsete n caseta de dialog Tiprire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 64


Crearea fiierelor PDF

Tragere i plasare Pe desktop sau dintr-un dosar. Meniu contextual Pe desktop sau ntr-un dosar, fcnd clic dreapta.

Fiiere PostScript i EPS


Tragere i plasare Pe desktop sau dintr-un dosar, trgnd peste pictograma Acrobat Distiller sau n fereastra Acrobat

Distiller.
Dublu clic (Numai fiiere PostScript) Pe desktop sau ntr-un dosar. Comanda Deschidere n Acrobat Distiller, din meniul Fiier. Meniul Creare PDF n Acrobat, acest meniu este accesat prin selectarea opiunii Din fiier Imprimant Adobe PDF n aplicaia de creare, aceast opiune se gsete n caseta de dialog Tiprire. Meniu contextual Pe desktop sau ntr-un dosar, fcnd clic dreapta.

Echilibrarea dimensiunii fiierului PDF i a calitii


Putei selecta diferite setri pentru a asigura echilibrul perfect ntre dimensiunea fiierului, rezoluie i conformitatea cu anumite standarde, precum i ali factori. Setrile pe care le selectai depind de obiectivele dvs. pentru PDF-ul pe care l creai. De exemplu, un PDF destinat tipririi comerciale de calitate superioar necesit setri diferite fa de un PDF destinat doar vizualizrii i descrcrii rapide de pe Internet. Odat selectate, aceste setri se aplic n PDFMaker, Acrobat i Acrobat Distiller. Totui, unele setri sunt limitate la contexte i tipuri de fiiere specifice. De exemplu, opiunile PDFMaker pot varia ntre diferitele tipuri de aplicaii Microsoft Office. Pentru comoditate sporit, putei selecta una dintre presetrile de conversie disponibile n Acrobat. Putei de asemenea s creai, s definii, s salvai i s reutilizai presetrile personalizate destinate scopurilor dvs. Pentru documentele scanate, putei selecta din presetrile de scanare care sunt optimizate pentru documentele i imaginile de scanare alb-negru i color. Putei modifica aceste presetri sau putei utiliza setrile de scanare personalizate.

Consultai i
Setri de conversie n Adobe PDF la pagina 103

Crearea fiierelor PDF simple cu Acrobat


Conversia unui fiier n PDF
1 n Acrobat, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Selectai Fiier > Creare PDF > Din fiier. n bara de instrumente, facei clic pe butonul Creare
tip din meniul Fiiere de tipul.
3 Opional, facei clic pe Setri pentru modificarea opiunilor de conversie. Opiunile disponibile difer n funcie de

i selectai PDF din fiier.

2 n caseta de dialog Deschidere, selectai fiierul. Putei s cutai toate tipurile de fiiere sau s selectai un anumit

tipul de fiier.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 65


Crearea fiierelor PDF

Not: Butonul Setri nu este disponibil dac selectai pentru tipul de fiier opiunea Toate fiierele sau dac nu este disponibil nicio setare de conversie pentru tipul de fiier selectat.
4 Facei clic pe Deschidere pentru a converti fiierul n PDF.

n funcie de tipul de fiier care este convertit, aplicaia de creare se deschide automat sau apare o caset de dialog de progres. Dac fiierul este ntr-un format neacceptat, este afiat un mesaj care comunic faptul c fiierul nu poate fi convertit n PDF.
5 Atunci cnd noul PDF se deschide, selectai Fiier > Salvare sau Fiier > Salvare ca, apoi selectai un nume i o

locaie pentru PDF. Atunci cnd denumii un PDF destinat distribuiei electronice, limitai numele fiierului la opt caractere (fr spaii) i includei extensia .pdf. Astfel, v asigurai c programele de e-mail sau serverele de reea nu trunchiaz numele fiierului i c PDF-ul se deschide normal.

Consultai i
Vizualizarea setrilor de conversie PDFMaker la pagina 80 Combinarea coninutului n documentele PDF la pagina 119

Tragerea i plasarea pentru crearea fiierelor PDF


Aceast metod este, de regul, cea mai indicat pentru fiierele simple i de mici dimensiuni, precum fiierele imagine de mici dimensiuni i fiierele de text simplu, cnd nu conteaz echilibrul dintre dimensiunea fiierului i calitate. Putei s utilizai aceast tehnic pentru multe alte tipuri de fiiere, dar nu vei putea s ajustai setrile de conversie n timpul procesului.
1 Selectai cel puin pictograma unui fiier. 2 Tragei pictogramele fiierelor peste pictograma aplicaiei Acrobat. Sau (numai n Windows) tragei fiierele n

fereastra Acrobat deschis. Daca apare un mesaj care v anun c fiierul nu a putut fi deschis n Acrobat, atunci acel tip de fiier nu poate fi convertit n PDF prin metoda tragere i plasare. Utilizai o alt metod de conversie pentru acel fiier. Not: Putei s convertii i fiiere PostScript i EPS n PDF trgndu-le n fereastra Acrobat Distiller sau peste pictograma aplicaiei Distiller.
3 Salvai documentul PDF.

(Doar n Windows) Putei s facei i clic dreapta pe un fiier n Windows Explorer i s selectai Creare PDF.

Conversia coninutului din clipboard n PDF (Windows)


Putei crea PDF-uri din text i imagini copiate din orice aplicaie.
1 Capturai coninutul din clipboard, fie utiliznd comanda Copiere din orice aplicaie, fie apsnd tasta PrintScreen. 2 n Acrobat, selectai Fiier > Creare PDF > Din clipboard.

Not: Comanda Din clipboard apare doar la copierea coninutului n clipboard. n cazul n care clipboard-ul este gol, comanda nu apare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 66


Crearea fiierelor PDF

Conversia capturilor de ecran n PDF (Mac OS)


n Mac OS, putei crea PDF-uri din capturi de ecran.
Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat selectai Fiier > Creare PDF > [Din captur ecran, Din captur fereastr sau Din captur selecie]. Utilizai utilitarul Captare (Aplicaii > Utilitare > Captare) pentru realizarea unei capturi de ecran i selectai
Editare > Copiere pentru a copia imaginea n clipboard. Apoi pornii Acrobat, selectai Fiier > Creare PDF > Din imagine din clipboard. Not: Comanda Din imagine din clipboard apare doar atunci cnd a fost copiat o imagine n clipboard. Dac clipboard-ul este gol sau dac ai copiat text n clipboard, comanda nu apare.

Crearea unui PDF dintr-o pagin goal


Cu caracteristica Editor PDF putei s creai un PDF dintr-o pagin goal n loc s ncepei cu un fiier, o imagine din clipboard sau un document scanat. Acest proces poate fi util la crearea PDF-urilor de dimensiuni relativ mici, de pn la 20 de pagini. Pentru documente mai lungi, mai complexe sau cu formatare masiv, este preferabil s creai documentul surs ntr-o aplicaie care ofer mai multe opiuni de machetare i formatare, precum Adobe InDesign sau Microsoft Word. Not: Editorul PDF poate efectua modificrile doar n textul PDF-urilor create din pagini goale. Pentru a aduga o pagin goal ntr-un PDF creat printr-o alt metod, creai un document gol n alt aplicaie i convertii acel fiier n PDF. Apoi, importai fiierul gol n PDF-ul existent.

Crearea i adugarea textului ntr-un PDF nou, gol


1 Selectai Fiier > Creare PDF > Din pagin goal. 2 ncepei introducerea textului, pentru a-l aduga la pagin. 3 Adugai orice formatare textului, selectnd textul i opiunile din bara de instrumente Document nou. 4 Dup cum este necesar, selectai alte instrumente i opiuni. 5 Selectai Fiier > Salvare i selectai un nume i o locaie pentru fiierul PDF.

Not: Atunci cnd se introduce text ntr-o pagin, aplicaia PDF Editor adaug automat o nou pagin goal n document.

Editarea textului ntr-un PDF creat dintr-o pagin goal


1 Selectai Fiier > Deschidere, apoi localizai i selectai un PDF creat cu PDF Editor (unul creat dintr-o pagin

goal).
2 Selectai Document > Reluare editare. 3 Dup caz, adugai text i formatare.

Prevenirea modificrilor n PDF Editor


Putei s ngheai textul pe care l-ai adugat n PDF-urile create dintr-o pagin goal. Aceasta previne adugarea sau modificarea textului de ctre alte persoane. Acest proces nu poate fi anulat.
1 Selectai Document > Prevenire editri ulterioare. 2 n mesajul care apare, facei clic pe Prevenire editri ulterioare pentru a v confirma alegerea. Ca alternativ, facei

clic pe Se pstreaz textul editabil dac dorii s continuai cu adugarea sau editarea de text n PDF Editor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 67


Crearea fiierelor PDF

3 n caseta de dialog Salvare ca, selectai un nume nou i o locaie nou pentru fiier sau pstrai numele i locaia

selectate pentru a nlocui fiierul original cu versiunea needitabil.

Preferine pentru PDF Editor


Preferinele din Editor PDF sunt disponibile n caseta de dialog Preferine sub Document nou.
Font Specific familia de fonturi care va fi utilizat n mod implicit la editarea unei pagini noi, fr text. Dimensiune Specific dimensiunea pentru fontul implicit. Margini prestabilite Specific msurtorile marginilor interioare de la marginile paginii: Stnga, Dreapta, Sus i Jos Dimensiune (sub Pagin prestabilit) Specific dimensiunea standard a hrtiei, cum ar fi Letter, Tabloid, A4 etc. Orientare Specific dac latura mai lung a paginii este orientat orizontal (Peisaj) sau vertical (Portret).

Crearea PDF-urilor multiple din mai multe fiiere


Putei crea printr-o singur operaiune PDF-uri multiple din mai multe fiiere native, inclusiv din fiiere de formate acceptate diferite. Aceast metod este util cnd trebuie s convertii un numr mare de fiiere n format PDF. Not: Cnd utilizai aceast metod, Acrobat aplic setrile de conversie cel mai recent utilizate, fr a oferi acces la setrile respective. Dac dorii s ajustai setrile de conversie, ajustai-le nainte de utilizarea acestei metode.
1 Selectai Fiier > Creare PDF > Creare set din mai multe fiiere. 2 Selectai Adugare fiiere > Adugare fiiere sau Adugare dosare, apoi selectai fiierele sau dosarul. 3 Facei clic pe OK. 4 n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai dosarul int i preferinele pentru numele de fiier, apoi facei clic

pe OK.

Scanarea unui document fizic i conversia n PDF


Putei crea un fiier PDF direct dintr-un document fizic, utiliznd scanner-ul dvs. i Acrobat. n Windows XP i Windows Vista, Acrobat accept driverele de scanner TWAIN i driverele Windows Image Acquisition (WIA). Not: Putei s scanai i formulare fizice printr-o metod care le convertete n formulare PDF interactive. Consultai Crearea i distribuirea formularelor la pagina 199. n Windows, cnd creai un PDF de la scanner, putei selecta presetarea de scanare care corespunde cel mai bine tipului de document pe care l scanai. (Presetrile disponibile sunt Document alb-negru, Document n tonuri de gri, Document color i Imagine color). De asemenea, putei scana utiliznd setri personalizate i putei ajusta setrile n presetrile de scanare. Not: Presetrile de scanare sunt disponibile numai pentru driverele de scanner care accept modul Ascundere interfa nativ scanner. Presetrile de scanare nu sunt disponibile n Mac OS. n Windows, dac este instalat un driver WIA pentru scannerul dvs., putei utiliza butonul Scan (Scanare) al scannerului pentru a crea un PDF. Apsai butonul Scan (Scanare) apoi, n Windows, selectai Adobe Acrobat din lista de aplicaii nregistrate. Apoi, n caseta de dialog Scanare Acrobat, selectai un scanner i o presetare pentru document sau Scanare personalizat.

Scanarea unui document fizic i conversia n PDF utiliznd o presetare (Windows)


1 Selectai Fiier > Creare PDF > De la scanner > [presetare pentru document].

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 68


Crearea fiierelor PDF

2 Dac vi se solicit s scanai mai multe pagini, selectai Scanare mai multe pagini sau Scanare finalizat i facei clic

pe OK.

Scanarea unui document fizic i conversia n PDF fr presetri


1 n Acrobat, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

(Windows) Selectai Fiier > Creare PDF > Din scanner > Scanare personalizat. (Mac OS) Selectai Fiier > Creare PDF > Din scanner.
2 Selectai opiunile de scanare din caseta de dialog Scanare, dup cum avei nevoie, apoi facei clic pe Scanare.

Not: Dac specificai faptul c dorii s utilizai interfaa nativ a scanner-ului n loc de interfaa Acrobat pentru utilizator, vor aprea alte ferestre sau casete de dialog. Consultai documentaia scannerului pentru informaii despre opiunile disponibile. n Mac OS, interfaa scanner-ului pentru utilizator este ntotdeauna afiat.
3 Dac vi se solicit s scanai mai multe pagini, selectai Scanare mai multe pagini sau Scanare finalizat i facei clic

pe OK.

Optimizai un PDF scanat


1 Deschiderea unui PDF dintr-un document scanat 2 Selectai Document > Optimizare PDF scanat 3 Selectai opiunile din caseta de dialog i facei clic pe OK.

Opiunile disponibile n caseta de dialog PDF scanat optimizat apar i n caseta de dialog Opiuni de optimizare i sunt descrise n detaliu n acest subiect.

Configurarea presetrilor de scanare (Windows)


1 Selectai Fiier > Creare PDF > Din scanner > Configurare presetri. 2 n caseta de dialog Configurare presetri, selectai una din presetrile urmtoare: Document alb-negru, Document

n tonuri de gri, Document color sau Imagine color.


3 Ajustai setrile, dup cum dorii. 4 Facei clic pe Salvare pentru a salva presetarea, apoi facei clic pe OK.

Opiuni de scanare
Scanner Selectai un scanner instalat. Trebuie s avei instalat pe calculator software-ul de scanare al productorului. Numai n Windows, facei clic pe butonul Opiuni pentru a specifica opiunile pentru scanner. Fee Specificai dac dorii s scanai pe o singur fa sau pe ambele fee. Dac selectai Ambele fee, iar setrile scanner-ului sunt doar pentru o singur fa, setarea scanner-ului este prioritar setrilor din Acrobat.

Not: Putei s scanai ambele fee ale paginilor chiar i cu scannerele care nu accept aceast opiune. Atunci cnd este selectat opiunea Ambele fee, apare o caset de dialog dup scanarea primei fee. Apoi, putei inversa documentele fizice originale n tav i putei selecta opiunea Scanare verso (Punei reversul colilor) din caseta de dialog. Aceast metod produce un PDF cu toate paginile n ordinea corespunztoare.
Mod de culoare (numai Windows) Selectai un mod de culoare de baz (color, alb-negru sau tonuri de gri) acceptate de scaner. Opiunea se activeaz dac opiunile scannerului sunt setate s utilizeze caseta de dialog Acrobat pentru scanare, n loc de aplicaia scannerului. Rezoluie (numai Windows) Selectai o rezoluie acceptat de scanner. Opiunea se activeaz dac opiunile scannerului sunt setate s utilizeze caseta de dialog Acrobat pentru scanare, n loc de aplicaia scannerului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 69


Crearea fiierelor PDF

Not: Dac selectai o opiune pentru un mod de culoare sau o rezoluie neacceptat de scanner, va aprea un mesaj i se va deschide fereastra aplicaiei scanner-ului. Selectai diferite opiuni din fereastra aplicaiei scanner-ului.
Dimensiune hrtie (numai Windows) Selectai dimensiunea hrtiei sau specificai limea i nlimea personalizat. Solicitare pt. scanare pagini suplimentare Dac este selectat, caseta de dialog, care v solicit s scanai pagini

suplimentare, apare dup scanarea fiecrei pagini.


Document PDF nou Creeaz un document PDF nou. Aceast opiune nu este disponibil n caseta de dialog

Configurare presetri.
Mai multe fiiere Creeaz mai multe fiiere din mai multe documente tiprite pe hrtie. Facei clic pe Opiuni suplimentare i specificai dac dorii s creai un portofoliu PDF pentru fiiere, numrul de pagini pentru fiecare fiier i prefixul numelui de fiier. Aceste opiuni nu sunt disponibile n caseta de dialog Configurare presetri. Adugare la fiier sau portofoliu existent Adaug documentul scanat i convertit la un document PDF sau la un

portofoliu PDF existent. Aceast opiune nu este disponibil n caseta de dialog Configurare presetri.
Dimensiune mic/Calitate superioar Tragei glisorul pentru a regla punctul de echilibru ntre dimensiunea i calitatea

fiierului. Facei clic pe Opiuni pentru a personaliza optimizarea cu setri specifice pentru compresia i filtrarea fiierului.
Transformare n document care permite cutarea (Rulare OCR) Selectai aceast opiunea pentru a converti imaginile

text din PDF n text cutabil i selectabil. Aceast opiune aplic recunoaterea optic a caracterelor (optical character recognition - OCR) pentru recunoaterea fonturilor i a paginii din imaginile text i le convertete n text normal. De asemenea, dac este selectat, aceast opiune adaug taguri documentului, fcndu-l mai accesibil persoanelor cu dizabiliti. Facei clic pe Opiuni pentru a specifica setrile n caseta de dialog Recunoatere text - Setri. Consultai Recunoatere text n documentele scanate la pagina 71
Conformitate cu PDF/A Selectai aceast opiune pentru a face PDF-ul conform cu standardele ISO pentru PDF/A-1b. Atunci cnd este selectat aceast opiune, este disponibil doar opiunea Imagine cutabil (exact) n caseta de dialog Recunoatere text - Setri pentru opiunea Stil ieire PDF. Adugare metadate Cnd este selectat, caseta de dialog Proprieti document apare dup finalizarea scanrii. n

caseta de dialog Proprieti document, putei aduga la fiierul PDF metadate sau informaii despre documentul scanat. n cazul n care creai mai multe fiiere, putei introduce metadate comune pentru toate fiierele.

Caseta de dialog Opiuni de scanare


Metod pentru transferul de date Modul Nativ transfer n modul prestabilit pentru scanner. Modul Memorie este

selectat automat pentru scanarea la rezoluii de peste 600 dpi.


Interfa utilizator Opiunea Ascundere interfa nativ scaner ignor ferestrele i casetele de dialog furnizate de productorul scannerului. n schimb, scanarea din Acrobat deschide caseta de dialog Scanare personalizat. Inversare imagini alb-negru Aceast opiune creeaz imagini pozitive din negative alb-negru, de exemplu.

Caseta de dialog Opiuni de optimizare


Caseta de dialog Opiuni de optimizare pentru setrile de imagine controleaz modul n care imaginile scanate sunt filtrate i comprimate pentru PDF. Setrile implicite sunt corespunztoare pentru o gam larg de pagini din document, dar putei s personalizai setrile pentru imagini cu calitate mai nalt, dimensiuni mai mici ale fiierelor sau ediii de scanare.
Automat Aplic setrile prestabilite pentru a echilibra dimensiunea i calitatea la un nivel mediu.

Agresiv Aplic setrile care minimizeaz dimensiunea fiierului. n unele cazuri, selectarea acestei opiuni ar putea afecta n mod vizibil calitatea PDF-ului scanat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 70


Crearea fiierelor PDF

Setri personalizate Activeaz setrile suplimentare n cadrul opiunii Compresie i filtrare i dezactiveaz setarea

Agresiv din opiunea Automat. Dac selectai opiunea Setri personalizate, vor fi disponibile setrile Color/Tonuri de gri sau Monocrom, n funcie de opiunea selectat n caseta de dialog Acrobat Scan.
Setri color/tonuri de gri Atunci cnd scanai pagini color sau n tonuri de gri, selectai una dintre urmtoarele

opiuni:

Fr pierderi Nu aplic nici compresia, nici filtrele - cum ar fi ndreptare, Eliminare fundal etc. - n paginile
scanate.

Adaptiv mparte fiecare pagin n regiuni alb-negru, cu tonuri de gri i color i selecteaz o reprezentare care pstreaz aspectul, n timpul compresiei nalte a fiecrui tip de coninut. Rezoluiile recomandate de scanare sunt de 300 dpi pentru intrarea RGB sau cu tonuri de gri i 600 dpi pentru intrarea alb-negru. JPEG Aplic compresia JPEG la ntreaga pagin de intrare a tonurilor de gri sau RGB.
Not: Scannerul utilizeaz opiunea Color/tonuri de gri selectat sau opiunea Monocrom selectat. Utilizarea uneia dintre aceste dou opiuni depinde de setrile pe care le selectai n caseta de dialog Acrobat Scan din interfaa TWAIN a scannerului, care s-ar putea deschide dup ce facei clic pe Scanare n caseta de dialog Acrobat Scan. (n mod prestabilit, caseta de dialog a aplicaiei scannerului nu se deschide.)
Monocrom Atunci cnd scanai imagini alb-negru sau monocrome, selectai una dintre urmtoarele opiuni:

JBIG2 Aplic metoda de compresie JBIG2 la paginile de intrare alb-negru. Setrile cu versiunea 0.95 sau o versiunea ulterioar utilizeaz metoda fr pierderi; la setrile mai mici, comprimarea textului este ridicat. Paginile cu text sunt de obicei cu 60% mai mici dect paginile comprimate CCITT Group 4, dar procesarea este mai lent. Compatibil cu Acrobat 5.0 (PDF 1.4) sau o versiune ulterioar.
Not: Pentru compatibilitatea cu Acrobat 4.0, utilizai alt metod de compresie dect JBIG2.

Adaptiv (Ca n descrierea de mai sus, sub setrile Color/Tonuri de gri.) CCITT Group 4 Aplic compresia CCITT Group 4 la imaginile paginilor de intrare alb-negru. Aceast metod de compresie rapid i fr pierderi este compatibil cu Acrobat 3.0 (PDF 1.2) sau cu versiuni ulterioare.
ndreptare Rotete orice pagin care nu este ptrat cu laturile suprafeei scannerului, pentru a face ca pagina PDF s

se alinieze vertical. Selectai Automat sau Oprit.


Eliminare fundal Albete zonele aproape albe cu intrare de tonuri de gri i color (nu i intrarea alb-negru).

Pentru rezultate optime, calibrai setrile de contrast i luminozitate ale scannerului, astfel nct scanarea unei pagini alb-negru s aib un text gri nchis sau negru i un fundal alb. Apoi, opiunea Oprit sau Redus trebuie s duc la rezultate bune. Dac scanai o hrtie alb sau de ziar, utilizai opiunea Mediu sau Sporit pentru a cura pagina.
Eliminare umbr margine Elimin dungile ntunecate care survin la marginile paginilor scanate, unde marginea hrtiei umbrete lumina scanner-ului. Selectai Oprit, Precaut sau Agresiv. Eliminare pete Elimin semnele negre izolate de pe coninutul unei pagini alb-negru. Opiunea Redus utilizeaz un filtru Peephole. Opiunile Mediu i Sporit utilizeaz un filtru Peephole i un filtru de zon mare care elimin petele mai mari mai bine dect caracteristicile similare. Eliminare Moire Elimin structura punctelor semiton, care poate s reduc compresia JPEG, s cauzeze abloane Moire i s fac textul mai greu de recunoscut. Recomandat pentru intrare RGB sau cu tonuri de gri de la 200 la 400 dpi sau, pentru compresia adaptiv, intrare alb-negru de la 400 la 600 dpi. Setarea automat (recomandat) aplic filtrul pentru intrarea RGB sau cu tonuri de gri la 300 dpi sau mai mult. Selectai Oprit atunci cnd scanai o pagin fr imagini sau zone completate sau atunci cnd scanai la o rezoluie mai mare dect intervalul efectiv.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 71


Crearea fiierelor PDF

Eliminare halo Atunci cnd este activat (recomandat), elimin culoarea n exces la marginile cu contrast puternic, care ar fi putut s apar n timpul tipririi sau al scanrii. Acest filtru este utilizat numai n paginile cu intrare de culoare.

Sugestii pentru scanare


Scanarea din Acrobat accept imagini ntre 10 i 3000 dpi. Dac selectai opiunea Imagine care permite cutarea
sau ClearScan pentru stilul de ieire a PDF-ului, este necesar o rezoluie de intrare de 72 dpi sau mai mare, iar rezoluiile de intrare mai mari de 600 dpi sunt sub-eantionate la 600 dpi sau o valoare mai mic.

Pentru a aplica compresie fr pierderi unei imagini scanate, selectai una din aceste opiuni din seciunea
Compresie a casetei de dialog Opiuni de optimizare: CCITT Grupa 4 pentru imaginile monocrome sau Fr pierderi pentru imaginile color i n tonuri de gri. Dac imaginea este adugat la un document PDF i fiierul este salvat prin comanda Salvare, imaginea scanat rmne necomprimat. Dac documentul PDF este salvat prin comanda Salvare ca, imaginea scanat poate fi comprimat.

Pentru majoritatea paginilor, scanarea alb-negru la 300 dpi produce cel mai bun text pentru conversie. La 150 dpi,
acurateea OCR este uor sczut i survin mai multe erori la recunoaterea fontului; la rezoluii de 400 dpi sau mai mari, procesul este ncetinit i paginile comprimate sunt mai mari. Dac o pagin are multe cuvinte nerecunoscute sau text foarte mic (de dimensiunea 9 sau mai mic), ncercai s scanai la o rezoluie mai mare. Scanai n alb-negru ori de cte ori este posibil.

Cnd opiunea Recunoatere text utiliznd OCR este dezactivat, se pot utiliza intervale de rezoluie ntre 10 - 3000
dpi, dar rezoluia recomandat este de 72 dpi sau mai mare. Pentru compresia adaptiv, rezoluia de scanare recomandat este de 300 dpi pentru intrarea RGB sau cu tonuri de gri i de 600 dpi pentru intrarea alb-negru.

Paginile scanate la 24 de bii color, 300 dpi, la 8-1/2 pe 11 in. (21,59 pe 27,94 cm) au drept rezultat imagini mari (25
MB) nainte de compresie. Este posibil ca sistemul dvs. s aib nevoie de 50 MB memorie virtual sau chiar mai mult pentru scanarea imaginii. La 600 dpi, att scanarea ct i procesarea dureaz de obicei de patru ori mai mult dect n cazul scanrii la 300 dpi.

Evitai setrile de cuantizare sau semitonuri ale scanerului. Acestea pot mbunti aspectul fotografiilor, dar fac
textul dificil de recunoscut.

Pentru textul tiprit pe hrtie colorat, ncercai s mrii luminozitatea i contrastul cu 10%. Dac scannerul are
capacitatea de filtrare a culorii, ncercai s utilizai un filtru sau o lamp care elimin culoarea de fundal. Sau dac textul nu este clar, ncercai s ajustai contrastul i luminozitatea scanerului pentru a clarifica scanarea.

Dac scanerul are un control manual al luminozitii, ajustai-l, astfel nct caracterele s fie clare i bine conturate.
n cazul n care caracterele se ating, utilizai o valoare mai mare a setrii (luminozitate mai mare). n cazul n care caracterele sunt separate, utilizai o valoare mai mic a setrii (ntunecime mai mare).

Recunoatere text n documentele scanate


Putei utiliza Acrobat pentru a recunoate textul din documente scanate anterior, care au fost deja convertite n PDF. Software-ul pentru recunoaterea optic a caracterelor (OCR) v permite s cutai, s corectai i s copiai textul dintr-un PDF scanat. Pentru a aplica OCR la un document PDF, rezoluia scanner-ului original trebuie s fie setat n prealabil la 72 dpi sau mai mare. Not: Scanarea la 300 dpi produce cel mai bun text pentru conversie. La 150 dpi, acurateea OCR este uor sczut.

Consultai i
Adugarea elementelor unificatoare pentru pagini la pagina 127

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 72


Crearea fiierelor PDF

Recunoatere textului ntr-un singur document


1 Deschidei PDF-ul scanat. 2 Selectai Document > Recunoatere text OCR > Recunoatere text utiliznd OCR. 3 n caseta de dialog Recunoatere text, selectai o opiune de sub Pagini. 4 Opional, facei clic pe Editare pentru a deschide caseta de dialog Recunoatere text - Setri i specificai opiunile

n funcie de necesiti.

Recunoaterea textului n mai multe documente


1 n Acrobat, selectai Document > Recunoatere text OCR > Recunoatere text n fiiere multiple utiliznd OCR. 2 n caseta de dialog Fiiere multiple Paper Capture, facei clic pe Adugare fiiere i selectai Adugare fiiere,

Adugare dosare sau Adugare fiiere deschise. Apoi selectai fiierele sau dosarele.
3 n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai un dosar int pentru fiierele de ieire, preferinele pentru numele

fiierului i un format de ieire.


4 n caseta de dialog Recunoatere text - Setri, specificai opiunile, apoi facei clic pe OK.

Recunoaterea textului din PDF-urile componente ale unui portofoliu PDF


1 Selectai unul sau mai multe PDF-uri scanate dintr-un portofoliu PDF. 2 Selectai Document > Recunoatere text OCR > Recunoatere text utiliznd OCR. 3 Specificai opiunile n caseta de dialog Recunoatere text - Setri.

Caseta de dialog Recunoatere text - Setri


Limb OCR principal Specific limba pentru motorul OCR care va fi utilizat la identificarea caracterelor. Stil ieire PDF Determin tipul de PDF ce va fi produs. Toate opiunile necesit o rezoluie de intrare de cel puin 72 dpi (recomandat). Toate formatele aplic recunoaterea OCR a fontului i a paginii n imaginile text i le convertete n text normal.

Imagine care permite cutarea Asigur faptul c textul poate fi cutat i selectat. Aceast opiune pstreaz imaginea original, o ndreapt dup caz i plaseaz un strat de text invizibil peste aceasta. Selecia pentru subeantionarea imaginilor din aceeai caset de dialog stabilete dac imaginea este sub-eantionat i n ce msur. Imagine care permite cutarea (Exact) Asigur faptul c textul poate fi cutat i selectat. Aceast opiune pstreaz imaginea original i plaseaz un strat de text invizibil peste aceasta. Este recomandat pentru cazurile n care este necesar fidelitate maxim fa de imaginea original. ClearScan Sintetizeaz un nou font Type 3 care se apropie foarte mult de original i pstreaz fundalul paginii utiliznd o copie la rezoluie mic.
Sub-eantionarea imaginilor Reduce numrul de pixeli din imaginile color, cu tonuri de gri i monocrome dup

finalizarea recunoaterii OCR. Selectai gradul de sub-eantionare de aplicat. Opiunile cu numere mai mari produc o sub-eantionare mai mic, rezultnd PDF-uri cu rezoluie mai mare.

Activare vizualizare Web rapid ntr-un PDF


Opiunea Vizualizare Web rapid restructureaz un document PDF pentru descrcarea pe rnd a paginilor (preluare a unei singure pagini) de pe servere Web. Cu ajutorul opiunii de vizualizare Web rapid, serverul Web trimite numai pagina solicitat, nu ntregul document PDF. Aceast opiune este important mai ales n cazul documentelor mari, care necesit timp ndelungat pentru descrcarea de pe server.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 73


Crearea fiierelor PDF

Consultai webmasterul pentru a v asigura c software-ul serverului Web pe care l utilizai accept descrcare pagin cu pagin. Pentru a v asigura c documentele PDF de pe site-ul dvs. Web apar n browsere mai vechi, putei, de asemenea, s creai legturi HTML (versus scripturi ASP sau metoda POST) la documentele PDF i s utilizai nume de ci relativ scurte (256 de caractere sau mai puine).

Verificarea unui PDF existent dac este activat pentru vizualizare Web rapid
Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Deschidei PDF-ul n Acrobat i selectai Fiier > Proprieti. Cutai n partea din dreapta jos a panoului Descriere
din caseta de dialog setarea Vizualizare Web rapid (Da sau Nu)

(Numai pentru Windows) Facei clic dreapta pe pictograma fiierului PDF i selectai Proprieti. Facei clic pe fila
PDF i ctai n partea inferioar a panoului setarea Vizualizare Web rapid (Da sau Nu).

Verificarea setrii preferinelor pentru Vizualizare Web rapid


Urmai aceast procedur pentru a v asigura c ai setat Acrobat s permit vizualizarea web rapid pe parcursul procesului de creare a PDF-urilor.
1 n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Documente. 2 n partea dreapt a casetei de dialog, n meniul Salvare setri, asigurai-v c este selectat opiunea Salvarea ca

optimizeaz pentru vizualizare Web rapid i facei clic pe OK.

Activarea opiunii Vizualizare Web rapid pentru un PDF existent


Utilizai aceast procedur dup ce ai verificat setarea Preferine de vizualizare Web rapid i proprietile PDF-ului, pentru a v asigura c fiierul nu este activat deja pentru vizualizare Web rapid.
1 Deschidei PDF-ul. 2 Selectai Fiier > Salvare ca. Selectai acelai nume de fiier i aceeai locaie. 3 Cnd este afiat un mesaj prin care vi se solicit s suprascriei fiierul existent, facei clic pe OK.

Putei, de asemenea, s activai rapid opiunea Vizualizare Web rapid n toate dosarele care conin fiiere Adobe PDF, utiliznd o secven de loturi. Consultai Rularea unei secvene de lot predefinite la pagina 365.

Utilizarea imprimantei Adobe PDF


Crearea PDF-urilor prin tiprirea n fiier
n multe aplicaii de creare putei utiliza comanda Tiprire cu imprimanta Adobe PDF pentru a converti fiierul n PDF. Documentul surs este convertit n PostScript i este alimentat direct n Distiller pentru conversia n PDF, fr s iniializai manual Distiller. Se utilizeaz setrile curente de preferine pentru Distiller i setrile Acrobat PDF pentru a converti fiierul. Dac lucrai cu dimensiuni de pagin non-standard, creai o dimensiune de pagin personalizat. Not: (Windows) Pentru documentele Microsoft Office, imprimanta Adobe PDF nu include anumite caracteristici care sunt disponibile din PDFMaker. De exemplu, nu putei crea semne de carte i legturi hipertext utiliznd imprimanta Adobe PDF. n cazul n care creai un PDF de la un document Microsoft Office i dorii s utilizai aceste caracteristici, utilizai PDFMaker.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 74


Crearea fiierelor PDF

Not: Imprimanta Adobe PDF creeaz PDF-uri fr taguri. Este necesar o structur cu taguri pentru rencadrarea unui coninut pe un dispozitiv manual i aceasta este de preferat pentru obinerea unor rezultate exacte cu un cititor de ecran.

Consultai i
Crearea de fiiere PDF accesibile la pagina 299 Crearea PDF-urilor cu PDFMaker (Windows) la pagina 78

Crearea unui PDF utiliznd comanda Tiprire (Windows)


1 Deschidei fiierul n aplicaia de creare i selectai Fiier > Tiprire. 2 Selectai Adobe PDF din meniul de imprimante. 3 Facei clic pe butonul Proprieti (sau Preferine) pentru a personaliza setarea imprimantei Adobe PDF. (n

anumite aplicaii poate fi necesar s facei clic pe Configurare n caseta de dialog Tiprire pentru a deschide lista de imprimante, apoi s facei clic pe Proprieti sau Preferine.)
4 n caseta de dialog Tiprire, facei clic pe OK.

Not: n mod prestabilit, PDF-ul este salvat n dosarul specificat n portul imprimantei. Locaia prestabilit este My Documents. Numele fiierului i destinaia sunt controlate de setarea Solicitare nume fiier Adobe PDF din caseta de dialog.

Crearea unui PDF utiliznd comanda Tiprire (Mac OS)


1 Deschidei fiierul n aplicaia de creare i selectai Fiier > Tiprire. 2 Selectai Adobe PDF din meniul de imprimante. 3 Selectai Opiuni PDF din meniul pop-up care se afl sub meniul Presetri (n mod prestabilit, poate s afieze

Exemplare i pagini).
4 Pentru setrile Adobe PDF, selectai una dintre setrile prestabilite sau personalizai setrile utiliznd Distiller.

Sunt listate toate setrile personalizate pe care le-ai definit. Pentru majoritatea utilizatorilor, setrile de conversie prestabilite Acrobat PDF sunt adecvate.
5 Pentru opiunea Dup crearea PDF-urilor, specificai dac deschidei PDF-ul. 6 Facei clic pe Tiprire. 7 Selectai un nume i o locaie pentru PDF i facei clic pe Salvare.

Not: n mod prestabilit, PDF-ul este salvat cu acelai nume de fiier i cu aceeai extensie .pdf.

Preferine de tiprire Adobe PDF (Windows)


Preferinele de tiprire se aplic n toate aplicaiile care utilizeaz imprimanta Adobe PDF, cu excepia cazului n care modificai setrile ntr-o aplicaie de creare, utiliznd meniurile Configurare pagin, Configurare document sau Tiprire. Not: Caseta de dialog pentru setarea preferinelor de tiprire este denumit fie Preferine de tiprire Adobe PDF, Valori implicite de tiprire Adobe PDF sau Proprieti document Adobe PDF, n funcie de cum accesai aceast caset. Pentru a accesa preferinele de tiprire:

Deschidei fereastra Imprimante din meniul Start. Facei clic dreapta pe imprimanta Adobe PDF i selectai
Preferine tiprire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 75


Crearea fiierelor PDF

n aplicaia n care creai documentul, cum ar fi Adobe InDesign, selectai Fiier > Tiprire. Selectai Adobe PDF
ca imprimant i facei clic pe butonul Proprieti (sau preferine). (n anumite aplicaii ar putea fi necesar s facei clic pe Configurare n caseta de dialog Tiprire pentru a accesa lista de imprimante i apoi s facei clic pe Proprieti sau Preferine pentru a personaliza setrile Adobe PDF.) Opiunile specifice pentru PDF-uri apar n fila Setri Adobe PDF. Fila Calitate hrtie i fila Machet conin alte opiuni familiare pentru sursa de hrtie, cerneala imprimantei, orientarea paginii i numrul de pagini pe coal. Not: Opiunea Preferine tiprire este diferit de opiunea Proprieti a imprimantei. Opiunea Preferine include opiunile specifice Adobe PDF pentru procesul de conversie; caseta de dialog Proprieti conine filele cu opiuni disponibile pentru orice tip de imprimant.
Setri de conversie Adobe PDF Selectai un set de opiuni implicite din meniul Setri implicite sau facei clic pe Editare pentru a vizualiza sau modifica setrile din caseta de dialog Setri Adobe PDF. Securitate Adobe PDF Pentru a aduga securitate la PDF, selectai una dintre urmtoarele opiuni sau facei clic pe Editare pentru a vizualiza sau modifica setrile de securitate:

Reconfirmare securitate pentru fiecare activitate Deschide caseta de dialog Adobe PDF - Securitate de fiecare dac cnd creai un PDF utiliznd imprimanta Adobe PDF. Specificai setrile n caseta de dialog. Utilizarea ultimelor setri de securitate cunoscute Utilizeaz aceleai setri de securitate care au fost utilizate la ultima creare a unui PDF utiliznd imprimanta Adobe PDF de la calculatorul dvs.
Dosar de ieire Adobe PDF Selectai un dosar de ieire pentru PDF-ul convertit sau facei clic pe Parcurgere pentru a

aduga sau modifica dosarul de ieire. Selectai Solicitare nume fiier Adobe PDF pentru a specifica o locaie i un nume de fiier n timpul conversiei.
Meniul Dimensiune pagin Adobe PDF Selectai o dimensiune de pagin personalizat pe care ai definit-o. Vizualizare rezultate Adobe PDF Pornete automat Acrobat i afieaz imediat documentul convertit. Adugare informaii document Include informaii cum ar fi numele, data i ora crerii fiierului. Aplicare numai fonturi de sistem; nu se utilizeaz fonturile din document Debifai aceast opiune pentru a descrca

fonturi atunci cnd creai PDF-ul. Toate fonturile vor fi disponibile n PDF; dar crearea acestuia va dura mai mult. Lsai bifat aceast opiune dac lucrai cu documente n limbi asiatice.
tergere fiiere jurnal pentru activitile finalizate cu succes terge automat fiierele jurnal, cu excepia cazului n

care activitatea nu reuete.


Se solicit nlocuirea fiierului PDF existent V avertizeaz atunci cnd suntei pe cale s suprascriei un PDF existent

cu un fiier care are acelai nume.

Consultai i
Crearea i utilizarea unei dimensiuni de pagin personalizate la pagina 77

Setarea proprietilor imprimantei Adobe PDF (Windows)


n Windows, putei s lsai nemodificate proprietile imprimantei Adobe PDF, cu excepia cazului n care ai configurat partajarea imprimantei sau ai setat securitatea. Not: Proprietile de tiprire sunt diferite de opiunile preferinele imprimantei. Caseta de dialog Proprieti conine file cu opiunile care se aplic pentru orice tip de imprimant; Preferine include opiuni de conversie pentru imprimanta Adobe PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 76


Crearea fiierelor PDF

Setarea proprietilor imprimantei Adobe PDF


1 Deschidei fereastra Imprimante din meniul Start i facei clic dreapta pe imprimanta Adobe PDF. 2 Selectai Proprieti. 3 Facei clic pe file i selectai opiunile, dup caz.

Reasignarea portului utilizat de imprimanta Adobe PDF


1 Ieii din aplicaia Distiller, daca aceasta ruleaz i permitei finalizarea tuturor activitilor imprimantei Adobe PDF. 2 Deschidei fereastra Imprimante din meniul Start. 3 Facei clic dreapta pe imprimanta Adobe PDF i selectai Proprieti. 4 Facei clic pe fila Porturi i apoi pe Adugare port. 5 Selectai Port Adobe PDF din lista tipurilor de porturi disponibile i facei clic pe Port nou. 6 Selectai un dosar local pentru fiierele PDF de ieire i facei clic pe OK. Apoi facei clic pe nchidere pentru a iei

din caseta de dialog Porturi imprimant.


7 n caseta de dialog Proprieti Adobe PDF, facei clic pe Aplicare i apoi pe OK.

Pentru rezultate optime, selectai un dosar n acelai sistem unde este instalat Distiller. Dei sunt acceptate folderele la distan sau de reea, acestea au acces limitat al utilizatorului i probleme de securitate.

tergerea unui dosar i reasignarea imprimantei Adobe PDF la portul prestabilit


1 Ieii din aplicaia Distiller, dac aceasta ruleaz i ateptai cteva minute pentru finalizarea tuturor activitilor din

imprimanta Adobe PDF.


2 Deschidei fereastra Imprimante din meniul Start. 3 Facei clic dreapta pe imprimanta Adobe PDF i selectai Proprieti. 4 Facei clic pe fila Porturi. 5 Selectai portul prestabilit, Documente i facei clic pe Aplicare. 6 Selectai portul pentru a-l terge, facei clic pe tergere port i pe Da pentru a confirma tergerea. 7 Selectai din nou portul Documente i facei clic pe nchidere.

Configurarea imprimantei Adobe PDF (Mac OS)


n Mac OS trebuie s configurai imprimanta Adobe PDF n trei locuri: Distiller, meniul de configurare a paginii din aplicaia de creare i caseta de dialog pentru tiprire din aplicaia de creare.
1 n Distiller, specificai setrile Adobe PDF, locaiile fonturilor i securitatea. 2 n aplicaia n care creai documentul, cum ar fi Adobe InDesign, selectai Fiier > Configurare pagin. 3 Selectai Adobe PDF 9.0 din meniul Formatare pentru. 4 Specificai dimensiunea hrtiei, orientarea i scala, dac este nevoie. 5 n aplicaia de creare, selectai Fiier > Tiprire i selectai Adobe PDF 9.0 din meniul Imprimant. 6 n meniul pop-up de sub meniul Presetri, selectai Opiuni PDF i setai oricare dintre urmtoarele opiuni:

Selectai un set de setri de conversie predefinite din meniul Setri Adobe PDF dac dorii s suprascriei setrile
prestabilite. Setrile prestabilite sunt setrile definite n prezent n Distiller.

Specificai n meniul Creare dup PDF dac dorii s deschidei fiierele convertite n Acrobat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 77


Crearea fiierelor PDF

7 Specificai setrile de tiprire dorite n celelalte meniuri disponibile din meniul pop-up de sub meniul Presetri.

Crearea i utilizarea unei dimensiuni de pagin personalizate


Este important s se fac deosebirea ntre dimensiunea paginii (aa cum este aceasta definit n caseta de dialog Configurare document din aplicaia surs) i dimensiunea hrtiei (coala de hrtie, pelicula sau zona plcii de tiprire pe care tiprii). Dimensiunea paginii poate fi U.S. Letter (8 - 1/2 pe 11 in. sau 21,59 pe 27,94 cm), dar este recomandabil s tiprii pe o hrtie sau pe un film de dimensiune mai mare pentru a cuprinde reperele de tiprire sau zona de tiere. Pentru a v asigura c documentul este tiprit aa cum dorii, configurai dimensiunea paginii att n aplicaia surs ct i la imprimant. Lista de dimensiuni de hrtie disponibil n Acrobat are ca surs fiierul PPD (imprimante PostScript) sau driverul imprimantei (imprimante non-PostScript). Dac imprimanta i fiierul PPD pe care l-ai selectat pentru tiprire PostScript accept dimensiuni de hrtie personalizate, n meniul Dimensiune hrtie va fi afiat opiunea Personalizat. Pentru imprimantele capabile s produc zone de tiprire foarte mari, Acrobat accept pagini de 15.000.000 de in. (38.100.000 cm) pe 15.000.000 in. (38.100.000 cm).

Crearea unei dimensiuni personalizate de pagin (Windows)


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Deschidei fereastra Imprimante sau Imprimante i faxuri din meniul Start. Facei clic dreapta pe imprimanta
Adobe PDF i selectai Preferine tiprire.

n aplicaia n care creai documentul, cum ar fi Adobe InDesign, selectai Fiier > Tiprire. Selectai Adobe PDF
ca imprimant i facei clic pe butonul Proprieti. (n anumite aplicaii ar putea fi necesar s facei clic pe Configurare n caseta de dialog Tiprire pentru a deschide lista de imprimante, apoi s facei clic pe Proprieti sau Preferine pentru a personaliza setrile Adobe PDF.)
2 n fila Setri Adobe PDF, facei clic pe butonul Adugare de lng meniul Dimensiune pagin Adobe PDF. 3 Specificai numele, limea, nlimea i unitatea de msur. Facei clic pe Adugare/Modificare pentru a aduga

numele dimensiunii paginii personalizate n meniul Dimensiune pagin Adobe PDF.

Crearea unei dimensiuni personalizate de pagin (Mac OS)


1 n aplicaia n care creai documentul, cum ar fi Adobe InDesign, selectai Fiier > Configurare pagin. 2 n meniul pop-up Dimensiune hrtie, selectai Gestionare dimensiuni personalizate. 3 Facei clic pe butonul +. 4 Specificai numele, nlimea, limea i marginile. Unitatea de msur depinde de limba n care este instalat

sistemul.

Utilizare dimensiune pagin personalizat


1 Selectai Fiier > Configurare imprimant. 2 Selectai noua dimensiune de pagin personalizat din meniul Dimensiune hrtie.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 78


Crearea fiierelor PDF

Crearea PDF-urilor cu PDFMaker (Windows)


Despre Acrobat PDFMaker
PDFMaker este o caracteristic Acrobat care opereaz cu multe aplicaii de afaceri, cum ar fi aplicaiile Microsoft Office i Lotus Notes. Atunci cnd instalai Acrobat, controalele PDFMaker apar n spaiul de lucru al aplicaiei de creare. Utilizarea PDFMaker ntr-o aplicaie de creare este o procedur simpl, printr-un singur clic. Nu trebuie dect s facei clic pe butonul din bara de instrumente Acrobat PDFMaker sau s selectai o comand din meniul Adobe PDF. Nu este necesar s deschidei Acrobat.

Conversia unui fiier utiliznd PDFMaker


n Windows, Acrobat instaleaz bara de instrumente Acrobat PDFMaker i meniul Adobe PDF n multe aplicaii de creare cunoscute. Putei s utilizai butoanele din bara de instrumente sau meniul Adobe PDF (meniul Aciune din Lotus Notes) pentru a crea PDF-uri, dar meniul permite i accesul la setrile de conversie. Dei multe dintre opiunile de conversie sunt comune tuturor aplicaiilor de creare, doar cteva sunt specifice aplicaiilor individuale. Pentru aplicaiile Microsoft Office 2007, precum Word, Excel, PowerPoint i Access, opiunile pentru crearea PDFurilor sunt disponibile din panglica Acrobat. Not: Dac ntr-o aplicaie nu apar butoanele din bara de instrumente PDF, trebuie s afiai sau activai bara de instrumente PDF.

Consultai i
Personalizarea setrilor Adobe PDF la pagina 105 Crearea PDF-urilor din mbinri de coresponden Word la pagina 85

Afiai sau activai PDFMaker n Microsoft Office i LotusNotes


Dac butoanele din bara de instrumente PDF nu apar n aplicaia dvs. Microsoft Office sau LotusNotes, utilizai una din metodele urmtoare pentru a afia sau activa PDFMaker. Pentru Lotus Notes 7 sau versiuni anterioare, selectai Fiier > Preferine > Preferine bar de instrumente, facei clic pe Bare de instrumente i selectai opiunea Vizibil pentru Acrobat PDFMaker 9.0. Pentru Lotus Notes 8 sau versiuni ulterioare, selectai Fiier > Preferine. n caseta de dialog care apare, selectai Bar de instrumente > Bare de instrumente i selectai opiunea Vizibil pentru Acrobat PDFMaker 9.0. Pentru Office 2003 sau versiuni anterioare, selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Acrobat PDFMaker 9.0. Pentru Office 2007, urmai paii de mai jos:
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Outlook) Selectai Instrumente > Centru de autentificare. (Alte aplicaii Office) Facei clic pe butonul Office, apoi facei clic pe butonul Opiuni [Aplicaie], unde [Aplicaie]
este numele aplicaiei Office. De exemplu, n Word, numele butonului este Opiuni Word.
2 Facei clic pe Programe de completare n partea stng a casetei de dialog. 3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac PDFMOutlook sau Program de completare Acrobat PDFMaker Office COM nu este listat, selectai Programe
de completare COM din meniul pop-up Administrare i facei clic pe Deplasare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 79


Crearea fiierelor PDF

Dac PDFMOutlook sau Program de completare Acrobat PDFMaker Office COM nu este listat n Programe de
completare aplicaie dezactivate, selectai Elemente dezactivate din meniul pop-up Administrare i facei clic pe Salt.
4 Selectai PDFMOutlook sau Program de completare Acrobat PDFMaker Office COM i facei clic pe OK. 5 Repornii aplicaia Office.

Conversia unui fiier n PDF


1 Deschidei fiierul n aplicaia utilizat la crearea sa. 2 Facei clic pe butonul Conversie n format Adobe PDF

din bara de instrumente Acrobat PDFMaker.

Pentru aplicaiile Microsoft Office 2007, precum Word, Excel, PowerPoint i Access, facei clic pe butonul Creare PDF din panglica Acrobat.
3 Introducei numele fiierului i locaia pentru PDF i facei clic pe Salvare.

Crearea unui PDF ca ataament la un e-mail


1 Deschidei fiierul n aplicaia utilizat la crearea sa. 2 Selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF i trimitere prin e-mail.

Pentru aplicaiile Microsoft Office 2007, precum Word, Excel, PowerPoint i Access, facei clic pe butonul Creare i ataare la e-mail din panglica Acrobat. Atunci cnd conversia este finalizat, n aplicaia de e-mail prestabilit se deschide automat un mesaj necompletat cu noul PDF inclus ca ataament. Putei s introducei adresa i s finalizai mesajul i s-l trimitei sau s-l salvai ca versiune preliminar.

Ataarea unui fiier ca PDF (Outlook)


1 n fereastra Mesaj e-mail Outlook, facei clic pe butonul Ataare ca Adobe PDF.

Not: Dac butonul Ataare ca PDF nu este vizibil, selectai Adobe PDF > Modificare setri de conversie, apoi selectai butoanele Afiare ataare ca Adobe PDF. Aceast opiune nu este disponibil n Outlook 2007.
2 Selectai un fiier pentru ataare i facei clic pe Deschidere.

Conversia fiierelor n PDF securizat i ataarea acestora la mesaje e-mail (Outlook)


1 n fereastra Mesaj e-mail Outlook, facei clic pe butonul Ataare ca Adobe PDF securizat

Not: Butonul Ataare ca Adobe PDF securizat apare doar dup ce ai configurat un server Adobe LiveCycle Rights Management, utiliznd meniul Avansat > Setri de securitate.
2 Facei clic pe Parcurgere, selectai un fiier pentru conversie i facei clic pe Deschidere. 3 Specificai utilizatorii care pot deschide fiierul i facei clic pe OK:

Pentru a specifica numai utilizatorii care primesc PDF-ul, selectai opiunea Restricionare acces doar la persoanele
din listele Destinatar:, Cc: i Bcc: . n acest caz, PDF-ul nu este securizat pn la trimiterea mesajului e-mail.

Pentru a specifica numai utilizatorii care sunt specificai ntr-o politic de securitate, selectai Restricionare acces
prin aplicarea urmtoarei politici de securitate i selectai o politic de securitate din list. n acest caz, PDF-ul este securizat nainte de a fi ataat la mesajul e-mail.
4 Dac vi se solicit, introducei numele de utilizator i parola pentru conectarea la serverul de politici Adobe.

Crearea unui PDF i trimiterea spre revizuire


1 Deschidei fiierul n aplicaia utilizat la crearea sa.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 80


Crearea fiierelor PDF

2 Facei clic pe butonul Conversie n Adobe PDF i salvare pentru revizuire

din bara de instrumente Acrobat PDFMaker sau (dac se poate) selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF i trimitere pentru revizuire.

Pentru aplicaiile Microsoft Office 2007, precum Word, Excel, PowerPoint i Access, facei clic pe butonul Creare i trimitere pentru revizuire din panglica Acrobat.
3 Atunci cnd apare caseta de dialog Configurare identitate, introducei informaiile personale i facei clic pe

Finalizare.
4 Urmrii indicaiile din expertul care apare, aa cum sunt descrise n nceperea unei revizuiri pe baz de e-mail

la pagina 162.

Vizualizarea setrilor de conversie PDFMaker


Setrile de conversie PDFMaker variaz n funcie de tipurile de fiiere. De exemplu, opiunile disponibile pentru fiierele PowerPoint nu sunt aceleai ca opiunile pentru fiierele Outlook. Odat ce ai selectat setrile de conversie, aceste opiuni se aplic tuturor PDF-urilor ulterioare pe care le creai din acel tip de fiier. Este recomandabil s revizuii setrile ocazional.
1 Deschidei o aplicaie activat pentru PDFMaker (cum ar fi Word sau Excel). 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Lotus Notes) Selectai Aciuni > Modificare setri de conversie Adobe PDF. (Aplicaii Office 2007) Din panglica Acrobat, facei clic pe Preferine. (Pentru toate celelalte aplicaii) Selectai Adobe PDF > Modificare setri de conversie.
3 (Opional) Pentru a reveni la setrile originale implicite, facei clic pe Restaurare valori implicite n fila Setri.

Consultai i
Setri de conversie n Adobe PDF la pagina 103 Setri PDFMaker specifice aplicaiei la pagina 90

Fila Setri din Setri de conversie


Setrile disponibile pentru PDFMaker depind de aplicaia n care utilizai PDFMaker.
Setri de conversie Specific standardul dup care PDF-ul va fi optimizat. Atunci cnd selectai un element din

meniu, sub acesta apare imediat o descriere a acelei presetri.


Vizualizare rezultat Adobe PDF Deschide documentul convertit direct n Acrobat. (Excepie: atunci cnd selectai

opiunea Conversie n Adobe PDF i trimitere prin e-mail.)


Solicitare nume fiier Adobe PDF V permite s introducei un nume de fiier personalizat pentru PDF-ul generat. Deselectai aceast opiune pentru a salva fiierul n acelai dosar ca fiierul surs, utiliznd acelai nume dar cu extensia .pdf. Conversie informaii document Adaug informaii despre document din caseta de dialog Proprieti a fiierului surs.

Aceast setare suprascrie preferinele i setrile pentru imprimant din panoul Avansat din caseta de dialog Setri Adobe PDF. Not: Butonul Setri avansate deschide caseta de dialog Setri Adobe PDF, care conine multe opiuni de conversie suplimentare. Aceste setri de conversie se aplic tuturor caracteristicilor Acrobat care creeaz PDF-uri, cum ar fi Acrobat Distiller, PDFMaker i aplicaia Acrobat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 81


Crearea fiierelor PDF

Creare fiier PDF conform cu PDF/A Creeaz PDF-ul pentru a fi n conformitate cu standardul ISO pentru pstrarea pe termen lung a documentelor electronice. (Doar n aplicaia Microsoft Publisher, PDFMaker nu accept standardul PDF/A.)

Not: Atunci cnd setrile de conversie se deschid din Word, Excel sau PowerPoint, aceast opiune specific PDF/A 1a:2005. Cnd se deschide din Microsoft Visio, Access, Microsoft Project sau AutoCAD, specific PDF/A 1-b:2005.

Fila Securitate din Setri de conversie


Setrile disponibile pentru PDFMaker depind de aplicaia n care utilizai PDFMaker.
Pentru deschiderea documentului se solicit o parol Cnd aceast opiune este selectat, permite opiunea Deschidere document cu parol, unde introducei parola pe care utilizatorii trebuie s o utilizeze la deschiderea documentului. Restricionare editare i tiprire document Atunci cnd este selectat, activeaz i celelalte permisiuni. Schimbare parol pentru permisiuni Specific o parol pe care utilizatorii trebuie s o utilizeze pentru a putea s

editeze i s tipreasc.
Tiprire permis Specific dac utilizatorii care utilizeaz parola pentru permisiuni pot s tipreasc documentul i la

ce rezoluie.
Modificri permise Specifica ce fel de modificri pot s efectueze utilizatorii care utilizeaz parola pentru permisiuni. Activare copiere text, imagini i alte coninuturi Previne sau permite utilizatorilor s copieze din PDF. Activare acces la text pentru echipamente de citire a ecranului pentru persoanele cu probleme de vedere Previne sau

permite echipamentelor de citire a ecranului s citeasc textul. (Selectat n mod implicit.)


Activare metadate de tip text simplu Specific dac motorul de cutare poate citi metadatele documentului.

Disponibil doar dac setarea de compatibilitate PDF este n Acrobat 6.0 (PDF 1.5) sau versiune ulterioar.

Conversia fiierelor Microsoft Word, PowerPoint i Excel n PDF


La crearea unui PDF din Microsoft Word, PowerPoint sau Excel, putei seta opiunile de conversie pentru fiierul curent. De asemenea, putei selecta pentru conversie o parte din coninutul fiierului. Opiunile de conversie pe care le putei seta n urmtorii pai reprezint unele din cele mai utilizate setri din caseta de dialog Acrobat PDFMaker. Orice modificri efectuate cu privire la opiunile de conversie se aplic doar conversiei curente.

Consultai i
Vizualizarea setrilor de conversie PDFMaker la pagina 80 Setri PDFMaker specifice aplicaiei la pagina 90

Conversia fiierelor Excel n PDF


1 Deschidei un fiier n Excel. 2 Opional, selectai celulele de convertit. 3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Office 2003 sau versiuni anterioare) Din meniul Adobe PDF, selectai una din opiunile Conversie la Adobe PDF. (Office 2007) Din panglica Acrobat, selectai una din opiunile Creare.
4 n caseta de dialog Acrobat PDFMaker, selectai un Interval de conversie, apoi facei clic pe Conversie la PDF. 5 n caseta de dialog Salvare fiier Adobe PDF ca, specificai un nume de fiier i o locaie pentru PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 82


Crearea fiierelor PDF

6 Opional, facei clic pe butonul Opiuni, pentru a modifica setrile de conversie. 7 Facei clic pe Salvare pentru a crea PDF-ul.

Conversia fiierelor Word i PowerPoint n PDF


1 Deschidei un fiier n Word sau PowerPoint. 2 Opional, selectai obiectele i textul (Word) sau diapozitivele (PowerPoint), n funcie de necesiti. 3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Office 2003 sau versiuni anterioare) Din meniul Adobe PDF, selectai una din opiunile Conversie la Adobe PDF. (Office 2007) Din panglica Acrobat, selectai Creare PDF, Creare i ataare la e-mail sau Creare i trimitere pentru
revizuire.
4 n caseta de dialog Salvare fiier Adobe PDF ca, specificai un nume de fiier i o locaie pentru PDF. 5 Opional, facei clic pe butonul Opiuni, pentru a modifica setrile de conversie. 6 Selectai un Interval de pagini (Word) sau un Interval de diapozitive (PowerPoint). Opiunea Selecie este

disponibil doar dac ai selectat coninutul din fiier.


7 Facei clic pe OK, apoi pe Salvare pentru a crea PDF-ul.

Conversia mesajelor de e-mail n PDF-uri


Putei s utilizai PDFMaker pentru a converti unul sau mai multe mesaje de e-mail Microsoft Outlook sau Lotus Notes sau dosare ntregi de mesaje ntr-un PDF fuzionat sau portofoliu PDF. ntr-un portofoliu PDF, fiecare mesaj de e-mail apare ca un fiier PDF separat. Caseta de dialog Setri de conversie Acrobat PDFMaker conine opiunea care stabilete dac mesajele de e-mail sunt fuzionate ntr-un singur PDF continuu sau asamblate ntr-un portofoliu PDF. Controlul care activeaz conversia unui e-mail ntr-un PDF apare n dou locuri n cadrul aplicaiei pentru e-mail: n bara de instrumente Acrobat PDFMaker i ntr-un meniu. n Outlook, meniul se numete Adobe PDF i apare n dreapta meniului Asisten Outlook. n Lotus Notes, comenzile PDF apar n meniul Aciuni. Putei converti un mesaj e-mail deschis n prezent n PDF (nu ntr-un portofoliu PDF), selectnd Fiier > Tiprire i selectnd Adobe PDF ca imprimant din caseta de dialog Tiprire. Setrile de conversie PDFMaker nu afecteaz acest proces. Pentru un clip video despre arhivarea mesajelor e-mail drept PDF-uri ntr-un portofoliu PDF, consultai http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.

Consultai i
Setri PDFMaker specifice aplicaiei la pagina 90 Crearea i gestionarea unui index ntr-un PDF la pagina 378

Specificai dac mesajele de e-mail devin PDF-uri fuzionate sau portofolii PDF.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Outlook) Selectai Adobe PDF > Modificare setri de conversie. (Lotus Notes) Selectai Aciuni > Modificare setri de conversie Adobe PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 83


Crearea fiierelor PDF

2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a converti i a fuziona mesaje de e-mail n PDF ca pagini secveniale ale unui document, deselectai opiunea
Ieire portofoliu Adobe PDF la crearea unui nou fiier PDF.

Pentru a asambla mesaje de e-mail convertite drept componente ale unui portofoliu PDF, selectai opiunea Creare
portofoliu Adobe PDF la crearea unui fiier nou PDF.

Conversia unui mesaj de e-mail deschis n PDF (Outlook)


Selectai Adobe PDF > Conversie la Adobe PDF.

De asemenea, putei converti un fiier diferit n PDF dintr-un mesaj de e-mail Outlook, dac este afiat bara de instrumente Ataare ca Adobe PDF. Fcnd clic pe acest buton, se va deschide o serie de casete de dialog pentru selectarea i salvarea noului PDF i de asemenea, pornete Acrobat, dac nu era deja lansat. Documentul PDF rezultat este ataat la mesajul de e-mail deschis.

Conversia mesajelor de e-mail ntr-un PDF nou


1 n Outlook sau Lotus Notes, selectai mesajele de e-mail individuale. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Outlook) Selectai Adobe PDF > Conversie mesaje selectate > Creare PDF nou. (Lotus Notes) Selectai Aciuni > Conversie mesaje selectate n Adobe PDF.
3 n caseta de dialog Salvare Adobe PDF ca, selectai o locaie, introducei un nume de fiier i facei clic pe Salvare.

Adugarea de mesaje de e-mail sau de dosare la un fiier PDF existent


1 n Outlook sau Lotus Notes, selectai mesajele de e-mail sau dosarele individuale. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Outlook) Selectai Adobe PDF > Conversie mesaje selectate > Adugare la PDF existent sau Adobe PDF >
Conversie dosare selectate > Adugare la PDF existent. Not: Dac ai creat deja unul sau mai multe portofolii PDF, putei selecta din portofoliile recent create, n plus fa de opiunea Adugare la PDF existent.

(Lotus Notes) Selectai Aciuni > Adugare mesaj(e) selectat(e) la Adobe PDF existent sau Aciuni > Adugare
dosar(e) selectat(e) la Adobe PDF existent.
3 Localizai i selectai PDF-ul sau portofoliul PDF la care dorii s adugai e-mailurile convertite, apoi facei clic pe

Deschidere. Important: Nu introducei un nume nou pentru PDF. Dac facei acest lucru, va aprea un mesaj de avertizare care v anun c nu s-a gsit PDF-ul. Facei clic pe OK i selectai un PDF fr s-i modificai numele.
4 (Doar pentru Outlook) Dac apare un mesaj care v avertizeaz c PDF-ul existent a fost creat utiliznd o versiune

anterioar de PDFMaker, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a crea un portofoliu PDF din arhiva PDF original, facei clic pe Da i selectai un nume i o locaie pentru
noua arhiv. (Numele prestabilit adaug _Portofoliu la numele original al fiierului PDF). Cnd conversia este finalizat i se nchide caseta de dialog Creare Adobe PDF, noua arhiv se deschide n Acrobat.

Facei clic pe Nu pentru a anula procesul.


Not: Pentru portofoliile PDF de mesaje e-mail convertite sau migrate n Acrobat 8 sau o versiune ulterioar, sunt adugate numai mesajele noi - adic mesajele care nu fac parte deja din portofoliul PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 84


Crearea fiierelor PDF

Conversia dosarelor de e-mail ntr-un PDF nou


PDFMaker poate converti mai multe dosare n PDF printr-o singur procedur. Nu este necesar s selectai aceste dosare la nceputul procesului, deoarece putei s efectuai aceast selecie n caseta de dialog care apare automat.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Outlook) Selectai Adobe PDF > Conversie dosare selectate > Creare PDF nou. (Lotus Notes) Selectai Aciuni > Conversie dosar(e) selectat(e) n Adobe PDF.
2 n caseta de dialog Conversie dosar(e) n PDF, selectai dosarele. Apoi selectai sau deselectai opiunea Conversie

acest dosar i toate subdosarele.


3 n Salvare fiier Adobe PDF ca, selectai o locaie i un nume pentru portofoliul PDF.

Cnd conversia este finalizat, noul PDF se deschide n Acrobat.

Migrarea arhivelor vechi Outlook PDF n portofolii PDF


Este recomandabil din dou motive s migrai arhivele e-mail PDF vechi n portofolii PDF: pentru a facilita sortarea i alte funcii i pentru a permite adugarea mesajelor de e-mail noi la aceste arhive. n portofoliile PDF, fiecare mesaj de e-mail este convertit ca PDF component. Putei s sortai apoi mesajele dup dosarul de mesaje, expeditor, subiect, dat, dimensiune sau ataamente. De asemenea, putei crea categorii personalizate i putei sorta mesajele dup acestea. Dac deschidei arhive de e-mail create utiliznd Acrobat 7.0 sau versiuni anterioare, trebuie s creai o arhiv i s adugai mesajele selectate n noua arhiv. Vei fi ghidat de un asistent pe parcursul procesului.
1 Deschidei Outlook 2 Selectai Adobe PDF > Actualizare arhiv PDF Acrobat 7. 3 Dac apare un mesaj, facei clic pe Da pentru a continua procesul de migrare. 4 Localizai i selectai vechea arhiv PDF i facei clic pe Deschidere. 5 Selectai o locaie i un nume pentru portofoliul PDF migrat i facei clic pe Salvare. (Denumirea prestabilit adaug

_Portofoliu la numele existent al fiierului, precum redenumirea unei arhive denumite Inbox.pdf ca Inbox_Portofoliu.pdf.) Cnd procesul de conversie este finalizat i se nchide caseta de dialog Creare Adobe PDF, noua arhiv se deschide n Acrobat.

Configurarea arhivrii automate a e-mailurilor


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Outlook) Selectai Adobe PDF > Configurare arhivare automat. (Lotus Notes) Selectai Aciuni > Configurare arhivare automat.
2 n fila Arhivare automat a casetei de dialog Acrobat PDFMaker, selectai Activare arhivare automat. Apoi

selectai opiunile pentru frecvena i ora la care se efectueaz arhivarea automat.


3 Selectai alte opiuni, n funcie de necesitile dvs.:
ntreinere jurnal arhivare Creeaz o nregistrare a fiecrei sesiuni de arhivare. Selectare fiier Specific numele i locaia jurnalului de arhivare. ncorporare index pentru cutare rapid Creeaz un index n care putei s cutai anumite cuvinte sau caractere, fr

s mai fie nevoie s cutai fiecare document n parte.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 85


Crearea fiierelor PDF

4 Facei clic pe Adugare i selectai dosarele i subdosarele de e-mail. Dup preferin, selectai apoi sau deselectai

opiunea Conversie dosar curent i toate subdosarele i facei clic pe OK.


5 n caseta de dialog Salvare fiier arhiv PDF ca, selectai un nume i o locaie pentru e-mailul PDF arhivat. Apoi

facei clic pe Deschidere.


6 Revizuii setrile i numele dosarelor arhiv listate n caseta de dialog Acrobat PDFMaker i efectuai una dintre

urmtoarele aciuni:

Pentru a aduga alte dosare de e-mail n list, facei clic pe Adugare i selectai dosarul. Pentru a elimina dosare din list, selectai dosarele i facei clic pe tergere. Pentru a modifica un fiier arhiv, selectai orice nume de dosar din list, facei clic pe Modificare fiier arhiv i
specificai numele i locaia.

Pentru a iniializa imediat arhivarea e-mailului, facei clic pe Rulare imediat arhivare.

Crearea PDF-urilor din mbinri de coresponden Word


Fuzionrile de coresponden din Word genereaz documente similare cu scrisorile de tip formular - un exemplu des ntlnit - care sunt personalizate cu informaii cum ar fi numele i adresele persoanelor crora le vor fi trimise. Cu Acrobat PDFMaker, putei s salvai paii utiliznd un ablon de mbinare a corespondenei din Word i fiierul de date corespunztor pentru a ncrca mbinrile de coresponden direct n PDF. Putei s configurai PDFMaker pentru a ataa acele PDF-uri la mesajele de e-mail care sunt generate n timpul procesului de creare a PDF-ului. Not: Pentru informaii despre configurarea fiierelor pentru caracteristica Fuzionare coresponden Word, consultai asistena Microsoft Office Word.
1 n Microsoft Word, deschidei ablonul pe care l-ai creat ca baz pentru mbinarea de coresponden sau creai

fiierul utiliznd bara de instrumente mbinare coresponden Word i expertul de mbinare a corespondenei, dup caz. Important: Nu finalizai mbinarea de coresponden n Word. n schimb, configurai i previzualizai mbinarea de coresponden n mod obinuit, pentru a putea verifica funcionarea corect a mbinrii.
2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Adobe PDF > mbinare coresponden n Adobe PDF. Facei clic pe butonul mbinare coresponden n Adobe PDF din bara de instrumente mbinare coresponden
(Vizualizare > Bare de instrumente > mbinare coresponden.

(Word 2007) Din panglica Acrobat, facei clic Fuzionare coresponden.


3 n caseta de dialog Acrobat PDFMaker - Fuzionare coresponden, selectai opiunile dorite:

Pentru a specifica ce nregistrri din fiierul de date vor fi importate n fiierele fuzionate, selectai Toate, Curent
sau introducei un interval de pagini completnd casetele De la i La.

Pentru a denumi PDF-ul care va fi creat, completai caseta Specificare nume fiier PDF.
Not: PDF-ul va fi denumit utiliznd acest text plus o serie de numere. De exemplu, dac introducei JulyLetter n caseta Specificare nume fiier PDF, PDF-urile cu mbinare a corespondenei ar putea arta astfel JulyLetter_0000123, JulyLetter_0000124, July Letter_0000125 etc.
4 Pentru opiunea Trimitere automat fiiere Adobe PDF prin e-mail, realizai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a crea i a salva PDF-urile fuzionate pentru tiprire sau pentru trimitere ulterioar prin e-mail, lsai
opiunea nebifat i facei clic pe OK.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 86


Crearea fiierelor PDF

Pentru a crea PDF-uri fuzionate i a le ataa pe fiecare la un mesaj de e-mail ctre destinatarul corespunztor,
selectai aceast caset de validare i completai celelalte opiuni pentru e-mail.
5 Atunci cnd apare caseta de dialog Cutare dosar, navigai ctre locaia pe care dorii s o utilizai i facei clic pe OK.

Indicatorii de stare apar atunci cnd PDFMaker genereaz PDF-uri individuale, ceea ce implic o durat de timp direct proporional cu complexitatea mbinrii i cu numrul de PDF-uri pe care dorii s le creai.
6 Dac ai selectat opiunea Trimitere automat fiiere Adobe PDF prin e-mail, va aprea o caset de dialog care v

solicit profilul de e-mail. Introducei informaiile corespunztoare i facei clic pe OK. Atunci cnd activitatea este finalizat, va aprea un mesaj care v anun c procesul s-a finalizat cu succes.

Opiuni de e-mail pentru mbinrile de coresponden PDF


Pentru a Utilizai meniul pop-up pentru a selecta cmpul sau coloana din fiierul de date asociat care conine adresele de e-mail din fiecare nregistrare n parte. Line subiect Introducei textul care dorii s apar n linia de subiect a fiecrui mesaj de e-mail. Mesaj Introducei textul pentru a aduga sau edita textul care dorii s apar n corpul mesajelor de e-mail.

PDF-uri din Microsoft Project, Publisher i Access


Exist anumite diferene de avut n vedere atunci cnd creai PDF-uri din fiierele create n aceste aplicaii:
Microsoft Project Putei s creai PDF-uri doar pentru vizualizarea selectat n prezent. Vizualizrile desemnate ca

netipribile n Project nu se pot converti n PDF. Not: Conversia fiierelor Project necesit Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended.
Microsoft Publisher PDF-urile convertite din Microsoft Publisher accept marcaje de decupaj, legturi, semne de carte, culori spot, transparen, marcaje pentru depire, tiprire marcaje pentru depire i conversie la culori CMYK. Microsoft Access Atunci cnd creai PDF-uri din fiierele Access, procesul poate s implice doi pai suplimentari:

Trebuie s selectai obiectul din fiierul Acces pentru a fi creat ca PDF nainte de a utiliza butonul sau comanda
PDFMaker.

Putei s selectai Adobe PDF > Conversie rapoarte multiple ntr-un singur fiier Adobe PDF. Pentru Access 2007,
facei clic pe Acrobat, apoi pe Conversie rapoarte multiple. Putei s selectai rapoartele individuale pe care dorii s le includei i facei clic pe Adugare rapoarte. Cnd toate rapoartele pe care dorii s le convertii apar n lista Rapoarte n Adobe PDF, facei clic pe Conversie pentru a ncepe crearea PDF-ului. Not: Cnd convertii un fiier Access n PDF, se convertesc tabele, interogri, formulare i rapoarte Access.

Conversia fiierelor Visio n PDF


PDF-urile create din fiiere Visio pstreaz dimensiunile paginii i accept straturi, text cutabil, proprieti personalizate, legturi, semne de carte i comentarii, n funcie de opiunile din setrile de conversie. (Selectai Adobe PDF > Modificare setri de conversie pentru a revizui aceste setri, dac este nevoie.) Cnd convertii fiierul Visio, numai formele i reperele tipribile i vizibile n desenul Visio sunt convertite i apar n PDF. Formele sunt convertite indiferent de protecia sau comportamentul acestora. Proprietile personalizate pentru forme pot fi convertite n date de obiect PDF. Cnd convertii fiierul Visio n PDF, putei pstra toate straturile sau doar cteva sau le putei aplatiza. Dac aplatizai straturile, PDF-ul va arta ca desenul original, dar nu va conine informaii despre straturi. Dup aplatizare, va aprea n PDF-ul convertit doar coninutul straturilor vizibile i tipribile.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 87


Crearea fiierelor PDF

Consultai i
Setri de conversie n Adobe PDF la pagina 103

Conversia fiierelor Visio


1 Dac dorii s modificai setrile de conversie PDFMaker, deschidei Visio i selectai Adobe PDF > Modificare

setri de conversie. (Pentru informaii despre o setare, plasai cursorul deasupra setrii pentru a afia dedesubt o indicaie.)
2 Dac dorii s convertii fiecare pagin din fiierul Visio ntr-o o pagin marcat cu semn de carte n fiierul PDF,

selectai Adobe PDF > Conversie global pagini n desen. Dac nu este selectat aceast opiune, va fi convertit doar pagina curent.
3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Facei clic pe butonul Conversie n Adobe PDF din bara de instrumente Adobe PDF. Selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF. Selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF i trimitere prin e-mail. Fiierul PDF se ataeaz la un nou mesaj
e-mail n aplicaia de e-mail prestabilit.

Selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF i trimitere pentru revizuire. Fiierul este convertit ntr-un fiier
Adobe PDF i ncepe un proces de revizuire bazat pe e-mail.
4 Dac dorii s includei proprietile personalizate pentru forme, selectai acea opiune. 5 Facei clic pe Continuare. 6 Selectai o opiune pentru straturi pentru a reine straturile aplatizate n PDF-ul rezultat i facei clic pe Continuare.

Not: Dac selectai opiunea Pstrare anumite straturi din pagina selectat, vi se va solicita s selectai straturile Visio de inclus.
7 Facei clic pe Conversie n format Adobe PDF, specificai o locaie i numele fiierului i facei clic pe Salvare.

Selectarea straturilor Visio de convertit


Putei s convertii un desen Visio care conine straturi ntr-un PDF i s pstrai anumite sau toate straturile din PDFul rezultat sau putei aplatiza straturile. Putei organiza i straturile Visio din seturile de straturi, care sunt dosarele din panoul Straturi Acrobat.
1 Cu fiierul cu mai multe straturi deschis n Visio, facei clic pe un buton din bara de instrumente Adobe PDF i

selectai Pstrare anumite straturi din pagina selectat. Not: Dac nu mai este disponibil opiunea Pstrare anumite straturi din pagina selectat, deselectai opiunea Conversie global pagini n desen.
2 Selectai unul sau mai multe straturi din lista Straturi din desen Visio. 3 Pentru a aduga straturile Visio selectate n lista de straturi, pentru a le converti n fiierul PDF, realizai una dintre

urmtoarele aciuni:

Pentru a converti straturile Visio selectate n straturi individuale PDF dintr-un set de straturi PDF, facei clic pe
Creare set de straturi i, opional, introducei numele unui strat.

Pentru a converti straturile Visio selectate n straturi individuale (dar negrupate sub un set de straturi), facei clic
pe butonul Adugare Straturi. Not: Nu este disponibil numele stratului din lista Straturi din desen Visio, dac acel strat este inclus n lista Straturi din PDF. Atunci cnd selectai acel strat din lista Straturi din PDF, apare un marcator lng numele stratului din lista Straturi din desen Visio.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 88


Crearea fiierelor PDF

4 Opional, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a reordona straturile din lista Straturi din PDF, tragei un element din list n sus sau n jos. Pentru a include o proprietate de vizibilitate care poate fi activat sau dezactivat n Acrobat, deselectai opiunea
Blocare activat adiacent stratului PDF; pentru a activa blocarea vizibilitii stratului PDF rezultat, selectai Blocare activ.

Pentru a salva setrile curente ale straturilor Visio selectate, facei clic pe Salvare setri PDF i facei clic pe OK.
Aceste setri vor fi utilizate la urmtoarea conversie a fiierului Visio curent ntr-un fiier PDF.
5 Facei clic pe Conversie n PDF, specificai un dosar n caseta Salvare n pentru a salva fiierul PDF, introducei un

nume de fiier i facei clic pe Salvare. Not: Straturile Visio care au fost selectate pentru conversie i care au setri Visio pentru vizibilitate, tiprire sau blocare sunt convertite n straturi PDF; proprietile vizibile i tipribile sunt incluse n straturile PDF rezultate. Dac fiierul Visio conine o pagin de fundal, un antet sau un subsol, fiierul PDF numete automat straturile PDF pentru acele elemente.

Conversia fiierelor AutoCAD n PDF (Windows)


Utilizai PDFMaker pentru a converti fiierele AutoCAD din aplicaia AutoCAD. De asemenea, putei utiliza caracteristica Conversie lot pentru a converti mai multe fiiere AutoCAD printr-o singur operaiune. Chiar dac nu avei AutoCAD, putei converti fiiere AutoCAD n PDF din Acrobat. Acrobat PDFMaker v permite s pstrai straturile i machetele selectate cnd convertii fiiere AutoCAD n PDF.

Consultai i
Setri de conversie n Adobe PDF la pagina 103 Care este cea mai bun modalitate de creare a unui PDF? la pagina 62 Setri PDFMaker specifice aplicaiei la pagina 90

Conversia fiierelor AutoCAD cnd AutoCAD nu este instalat


Instalarea Acrobat implicit instaleaz filtrele Autodesk. Aceste filtre v permit s convertii fiierele n format DWG, DWF, DST, DWT i DXF n PDF, fr a instala aplicaia nativ.
1 n Acrobat, selectai Fiier > Creare PDF > Din fiier. 2 (Opional) Din meniul Fiiere de tipul, selectai Autodesk AutoCAD, apoi facei clic pe butonul Setri i modificai

setrile de conversie, dup cum este cazul. Setrile sunt aceleai ca setrile Acrobat PDFMaker specifice AutoCAD, cu urmtoarele adugri:
Preferine configuraie Facei clic pe acest buton pentru a specifica directoarele de resurse pentru fiierele de fonturi SHX, fiierele de configurare a plotrii i tabelele de stiluri de plotare pentru desenele AutoCAD. Dac nu se specific o valoare pentru Cale de cutare fiier de fonturi SHX, toate fonturile SHX sunt nlocuite cu MyriadCAD n PDF-urile convertite. Afiare permanent dialog la conversie Cnd este selectat, aceast caset de dialog apare n timpul procesului de

conversie.
3 Localizai i selectai fiierul AutoCAD. 4 Dac apare caseta de dialog Setri Adobe PDF pentru documente Autodesk AutoCAD, specificai setrile dup cum

dorii i facei clic pe OK.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 89


Crearea fiierelor PDF

Conversia fiierelor AutoCAD atunci cnd AutoCAD este instalat


Cnd convertii fiiere AutoCAD individuale, nu trebuie, de regul, s modificai dimensiunea hrtiei i setrile de reprezentare grafic. PDFMaker utilizeaz dimensiunea corespunztoare pentru macheta paginii i informaii de reprezentare grafic pentru a crea un fiier PDF corect dimensionat.
1 Pentru a modifica setrile de conversie n PDF, selectai Adobe PDF > Modificare setri de conversie n AutoCAD. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Facei clic pe un buton din bara de instrumente PDF: Conversie n format Adobe PDF
Adobe PDF i trimitere spre revizuire .

sau Conversie n format

Selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF. Selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF i trimitere prin e-mail. Selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF i trimitere pentru revizuire.
3 n caseta de dialog Alegere machete, adugai sau eliminai machete, dup cum dorii. Pentru a reordona machetele

, selectai o machet din lista Machete din PDF i facei clic pe Mutare sus sau Mutare jos.
4 Pentru a stabili modul n care sunt convertite straturile AutoCAD, selectai una din opiunile urmtoare, apoi facei

clic pe Continuare:

Aplatizare toate straturile Cnd straturile sunt aplatizate, apar n PDF-ul convertit numai entitile care aparin
straturilor, nu sunt ngheate i sunt tipribile.

Pstrare toate/anumite straturi. n urmtoarea caset de dialog, specificai straturile de inclus n PDF-ul rezultat.
5 Specificai un nume de fiier i o locaie n caseta de dialog Salvare ca i facei clic pe Salvare.

Selectarea straturilor AutoCAD de convertit


Dac alegei s pstrai toate sau anumite straturi AutoCAD la conversia n PDF, putei specifica ce straturi s fie pstrate n PDF.
1 n AutoCAD, ncepei conversia unui fiier AutoCAD i selectai opiunea Pstrare toate/anumite straturi. 2 Pentru a afia anumite straturi AutoCAD n lista Straturi n desen, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai o opiune din meniul Filtre de straturi specificate, pentru a afia toate straturile care corespund acelui
criteriu.

Selectai opiunea Inversare pentru a lista toate straturile, cu excepia straturilor care sunt descrise prin alegerea
selectat n meniul Filtre de straturi specificate.

Pentru a modifica ordinea de sortare a straturilor, facei clic pe anteturi.


Not: Pentru a modifica proprietile Pornit, ngheat sau Plotare, facei clic pe Anulare, modificai proprietile din desenul AutoCAD i repornii procedura.
3 Pentru a selecta straturile AutoCAD de convertit, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai un set de straturi salvate anterior din meniul Setri strat PDF. Selectai unul sau mai multe straturi din lista Straturi din desen. Pentru a converti toate straturile din desen, facei clic pe Adugare toate straturile i urmai pasul 5.
4 Pentru a aduga straturile AutoCAD selectate la lista Straturi n PDF, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a converti straturile AutoCAD selectate n straturi individuale dintr-un set de straturi PDF, facei clic pe
Creare set de straturi. Aceast aciune creeaz un dosar de straturi n panoul de navigare Straturi din Acrobat.

Pentru a converti straturile AutoCAD selectate n straturi individuale, facei clic pe Adugare strat(uri).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 90


Crearea fiierelor PDF

5 Opional, efectuai una din urmtoarele aciuni din lista Straturi din PDF:

Pentru a reordona straturile, tragei un element n sus sau n jos n list. Pentru a include o proprietate de vizibilitate care poate fi activat sau dezactivat n Acrobat, deselectai Blocat
pentru stratul PDF. Pentru a bloca vizibilitatea stratului PDF rezultat, selectai Blocat.

Pentru a salva lista curent de straturi AutoCAD selectate, facei clic pe Adugare setare PDF. Ulterior, putei prelua
aceast list din meniul Setri strat PDF.
6 Facei clic pe Conversie, specificai un nume de fiier i o locaie i facei clic pe Salvare.

Conversia fiierelor AutoCAD n loturi


1 Selectai Adobe PDF > Conversie lot. 2 Specificai preferinele dvs. pentru straturi, dimensiunea paginii, stilul de plotare i ieire a PDF-urilor. Facei clic

pe Setri de conversie pentru a specifica setrile Acrobat PDFMaker.


3 n Lista DWG, efectuai oricare din urmtoarele operaii:

Facei clic pe Adugare dosar sau Adugare fiiere, apoi specificai dosarul sau fiierele. Pentru a ncrca o list de fiiere salvat anterior, facei clic pe Adugare la list i specificai lista. Dup cum dorii, expandai fiierele individuale i selectai sau deselectai elementele pe care le dorii, precum
machetele i spaiul pentru model. Pentru a exclude sau include tot spaiul pentru model, facei clic pe butoanele asociate.

Pentru a exclude un fiier din conversie, deselectai caseta fiierului. Dac este necesar, selectai sau deselectai toate
fiierele din list, modificai ordinea fiierelor, eliminai fiiere sau tergei lista.

Pentru a afia cile complete ale fiierelor, selectai Expandare nume fiier(e). Pentru a salva lista DWG pentru utilizare ulterioar, facei clic pe Salvare list. Aceast aciune salveaz lista n
starea sa curent, inclusiv ordinea fiierelor i seleciile de fiiere. Putei prelua aceast list oricnd, fcnd clic pe Adugare list.
4 Facei clic pe Conversie. 5 Odat ce conversia este finalizat, putei face clic pe Salvare detalii pentru a salva un fiier jurnal al conversiei.

Setri PDFMaker specifice aplicaiei


Setrile de conversie disponibile ntr-o aplicaie activat pentru PDFMaker pot fi diferite de setrile n alt aplicaie. Unele setri PDFMaker sunt comune pentru majoritatea aplicaiilor. Unele opiuni sunt unice pentru anumite aplicaii.

Consultai i
Setri de conversie n Adobe PDF la pagina 103 Conversia paginilor Web n PDF n Internet Explorer (Windows) la pagina 94 Conversia fiierelor Microsoft Word, PowerPoint i Excel n PDF la pagina 81

Opiunile din fila Setri sunt disponibile n majoritatea aplicaiilor


Urmtoarele setri apar n fila Setri accesat din majoritatea aplicaiilor activate pentru PDFMaker.
Ataare fiier surs Include documentul n curs de conversie ca ataament la PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 91


Crearea fiierelor PDF

Creare semne de carte Convertete anumite elemente din documentele Office originale la semne de carte PDF:

anteturi Word, nume de foi de lucru Excel sau titluri PowerPoint. Selectarea acestei opiuni duce la suprascrierea tuturor setrilor din fila Semne de carte din caseta de dialog Setri de conversie. Not: n documentele Microsoft Publisher 2003, PDFMaker include anteturile Publisher ca semn de carte n PDF. PDFMaker nu accept conversia semnelor de carte Publisher 2002, legturile, transparena, marcajele de decupare sau marcajele de depire.
Adugare legturi Include legturi active i hypertext n PDF.

Not: Dac aceast opiune este debifat, dar destinatarul PDF-ului are selectat preferina Creare legturi din URLuri, URL-urile din PDF sunt nc active. Pentru mai multe informaii, selectai Preferine pentru vizualizarea PDFurilor la pagina 39.
Activare accesibilitate i rearanjare cu Adobe PDF cu taguri ncorporeaz taguri n PDF.

Opiuni specifice pentru Excel din fila Setri


Conversie comentarii Convertete comentarii Excel create de utilizator n note i le listeaz n panoul Comentarii

Acrobat.
ncadrare foaie de lucru ntr-o singur pagin Ajusteaz dimensiunea fiecrei foi de lucru pentru ca toate intrrile din acea foaie de lucru s apar n aceeai pagin a PDF-ului. ncadrare pe limea paginii Ajusteaz dimensiunea fiecrei foi de lucru pentru ca toate coloanele din acea foaie de lucru s apar n aceeai pagin a PDF-ului. Solicitare pentru selectare foi Excel Deschide o caset de dialog la nceputul procesului de conversie a fiierului. n

aceast caset de dialog, putei specifica ce foi de lucru s fie incluse n PDF i ordinea n care acestea s apar n PDF.

Opiunile specifice pentru PowerPoint n fila Setri


Conversie multimedia Convertete orice fiier audio-video cu legturi ntr-un fiier FLV i l ncorporeaz n PDF. Pstrare animaie (numai PowerPoint 2002 i 2003) Convertete toate efectele de animaie din fiierul PowerPoint n

animaii echivalente din PDF. Aceast opiune nu este disponibil n PowerPoint 2007.
Pstrare tranziii diapozitive Convertete efectele de tranziii ale diapozitivelor PowerPoint n efecte de tranziie PDF. Conversie diapozitive ascunse n pagini PDF Convertete toate diapozitivele PowerPoint care nu se vd la redarea

obinuit a prezentrii paginilor PDF.


Conversie note vocale Convertete toate notele vocale pentru prezentarea PowerPoint n note text din PDF. Utilizare setri imprimant pentru PowerPoint (numai PowerPoint 2002 i 2003) Utilizeaz aceleai setri de imprimant din PDF ca cele din fiierul iniial. Aceast opiune nu este disponibil n PowerPoint 2007.

Opiuni specifice pentru e-mail din fila Setri


Urmtoarele opiuni apar atunci cnd deschidei setrile PDFMaker din Microsoft Outlook sau Lotus Notes.
Compatibilitate Seteaz nivelul de compatibilitate al PDF-ului. Utilizai ultima versiune (n acest caz, versiunea 1.7

ADBE-3) pentru a include cele mai recente caracteristici i funcionaliti. Dac creai PDF-uri care sunt distribuite la scar larg, selectai un nivel inferior pentru a v asigura c toi utilizatorii pot vizualiza i tipri documentul.
Ataamente Indic dac toate fiierele ataate la mesajele de e-mail sunt incluse n PDF. Ieire portofoliu Adobe PDF la crearea unui fiier nou PDF Cnd este selectat, aceast opiune convertete ntotdeauna mesajele individuale ca fiiere componente ale unui portofoliu PDF. Cnd nu este selectat, aceast opiune fuzioneaz mesajele individuale ca pagini separate ale unui PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 92


Crearea fiierelor PDF

Nu se includ informaiile despre numele dosarului Cnd este selectat, aceast opiune exclude numele dosarelor de

coresponden din PDF-uri.


ncorporare index pentru cutare rapid Creeaz un index ncorporat, care mrete viteza cutrilor, mai ales atunci

cnd convertii un numr mare de mesaje e-mail sau dosare de mesaje.


Blocare descrcare coninut extern Cnd este selectat, aceast opiune mpiedic descrcarea oricrui coninut de

Internet extern, precum imagini, CSS i JavaScript.


Opiuni de machetare pagin Specific proprietile paginii, cum sunt proprietile gsite n caseta de dialog Tiprire:

dimensiunile paginii, orientarea i marginile.


Se afieaz acest numr de arhive recente (numai Outlook) La conversia dosarelor i mesajelor de e-mail, Adobe PDF

> meniurile [Conversie mesaje selectate i Conversie dosare selectate] pot lista PDF-urile create recent pentru a le aduga. Aceast opiune specific numrul maxim de PDF-uri de listat n meniuri.
Afiare butoane Ataare ca Adobe PDF Dac este selectat, butonul Ataare ca Adobe PDF apare n fereastra

mesajului de e-mail Outlook.

Opiunile specifice pentru AutoCAD n fila Setri


Urmtoarele opiuni apar cnd deschidei setrile PDFMaker din Autodesk AutoCAD.
Standard de conformitate Specificai, dac exist, standardul de conformitate PDF/A sau PDF/E. Deschidere panou cu straturi cnd se vizualizeaz n Acrobat Afieaz structura straturilor cnd un PDF este deschis

n Acrobat.
ncorporare informaii scal Pstreaz informaiile scalei de desen, care pot fi utilizate cu instrumentele de msurare

Acrobat.
Alegere opiune machet Specific dac opiunile Machet curent, Toate machetele sau Machete selectate sunt

incluse n PDF.
Excludere spaiu pentru model (Disponibil numai cnd este selectat opiunea Conversie toate machetele fr

confirmare din Alegere opiune machet.) Cnd este selectat, toate machetele, cu excepia spaiului pentru model sunt incluse n PDF.
Alegere opiune strat Specific dac opiunile Toate straturile, Straturi selectate sau Niciun strat sunt incluse n PDF.

Opiunile specifice pentru Visio n fila Setri


Urmtoarele opiuni apar cnd deschidei setrile PDFMaker din Microsoft Visio.
Includere proprieti personalizate Visio ca date obiect n Adobe PDF Indic dac proprietile personalizate ale

imaginii Visio sunt incluse ca date de obiect n noul PDF.


Excludere obiecte Visio fr proprieti personalizate Indic dac noul PDF exclude obiectele Visio fr proprieti

personalizate.
Conversie comentarii n Adobe PDF Comentarii Indic dac comentariile din fiierul Visio sunt convertite n

comentarii PDF n noul PDF:


Aplatizare permanent straturi n Adobe PDF Specific dac straturile sunt aplatizate. Dac aplatizai straturile, PDFul arat ca desenul original, dar nu conine informaii despre straturi. Toate formele din desenul Visio sunt convertite, indiferent de protecia sau comportamentul acestora, iar proprietile personalizate pentru forme pot fi convertite n date de obiect PDF. Deschidere panou cu straturi cnd se vizualizeaz n Acrobat Afieaz structura straturilor cnd un PDF este deschis

n Acrobat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 93


Crearea fiierelor PDF

Setri pentru fila Word (Microsoft Word)


Conversie comentarii afiate n note n Adobe PDF Modific orice comentarii n comentarii PDF. Dac documentul Word deschis n prezent conine comentarii, vor aprea mai multe opiuni n lista Comentarii din aceast fil:

Examinator Listeaz numele examinatorilor care au introdus comentarii n documentul Word curent. Includere Cnd este deselectat, nu sunt incluse comentariile n PDF. Deschidere note Specific dac ferestrele cu comentarii PDF se deschid automat sau sunt nchise pentru comentariile acelui examinator. Culoare Afieaz culoarea pentru pictogramele comentariului acelui examinator. Fcnd clic pe pictograma de culoare n mod repetat, parcurgei un set limitat de culori disponibile. Nr. de comentarii Afieaz numrul de comentarii pe care le-a efectuat recenzentul.
Conversie referine ncruciate i cuprins n legturi (numai Word 2002 i 2003) Activeaz navigarea cu un singur clic

a acestor elemente n noul PDF. Aceast opiune nu este disponibil n Word 2007.
Conversie legturi pentru note de subsol i note de final Integreaz aceast opiune n PDF. Activare marcare avansat cu taguri Integreaz aceast opiune n PDF.

Setri pt. fila Semne de carte (Microsoft Word)


Opiunile pe care le specificai n aceast fil determin ce elemente sunt convertite n semne de carte PDF n fiierul PDF. Important: Pentru a include semne de carte n procesul de conversie, trebuie s fie selectat opiunea Adugare semne de carte n Adobe PDF n fila Setri. Deselectarea acestei opiuni va duce la suprascrierea opiunilor pe care le selectai n aceast fil i nu se va crea niciun semn de carte.
Conversie anteturi Word n semne de carte Selecteaz toate anteturile din lista Elemente pentru conversie n semne de

carte PDF.
Conversie stiluri Word n semne de carte Selecteaz toate stilurile de text din lista Elemente pentru conversie n semne

de carte PDF. (Nebifat n mod implicit).


Conversie semne de carte Word Convertete toate semnele de carte Word create de utilizator n semne de carte PDF. List de elemente Specific anteturile i stilurile Word care sunt convertite la semne de carte PDF.

Element. Listeaz numele tuturor anteturilor i stilurilor Word. Pictogramele pentru anteturi indic tipurile de elemente. Tip De asemenea, indic dac elementul este un antet sau un stil n documentul Word.

i stiluri

Semn de carte Afieaz X-uri, indicnd dac elementele individuale sunt convertite n semne de carte PDF. Dac facei clic pe o opiune individual Semn de carte, starea seleciei pentru elementul respectiv se va modifica. Nivel Specific unde se ncadreaz elementul n structura ierarhic din panoul Semne de carte PDF. Dac facei clic pe un numr Nivel individual, se deschide un meniu pe care l putei utiliza la modificarea valorii.
Not: Atunci cnd nu sunt selectate toate anteturile i stilurile Word disponibile pentru conversia n semne de carte PDF, se modific marcatorul casetelor de validare corespunztoare din partea de sus a filei. Dac sunt selectate toate elementele tipului, va fi afiat o bif. Dac sunt selectate doar unele dintre elementele tipului, apare un ptrat colorat. n caz contrar, caseta de validare este necompletat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 94


Crearea fiierelor PDF

Conversia paginilor Web n format PDF


Pagini Web i PDF-uri
Nucleul unei pagini Web este un fiier scris n cod HTML (Hypertext Markup Language). De regul, fiierul HTML include asocierile cu celelalte fiiere care apar n pagina Web sau determin aspectul i funcionalitatea acesteia. Cnd convertii o pagin Web n PDF, fiierul HTML i toate fiierele sale asociate - cum ar fi imagini JPEG, fiiere Adobe FLA, foi de lucru n cascad, fiiere text, mapri de imagine i formulare - sunt incluse n procesul de conversie. PDF-ul rezultat se comport ca pagina Web iniial. De exemplu, imaginile, legturile, maprile de imagine i majoritatea fiierelor media apar i funcioneaz normal n PDF. (Fiierele GIF animate apar ca imagini statice, afind primul cadru al animaiei.) De asemenea, PDF-ul funcioneaz ca un PDF obinuit. De exemplu, putei naviga prin fiier derulnd sau utiliznd semnele de carte; utilizatorii pot aduga comentarii la fiier; putei aduga securitate, cmpuri de formular i alte caracteristici care pot mbunti funcionalitatea fiierului. n pregtirea de conversie a paginilor Web n PDF, luai n considerare urmtorii factori, care afecteaz modul de abordare a procesului de conversie:

Ct de mult dorii s convertii?


Dac dorii s convertii numai zonele selectate din pagina Web deschis n prezent, utilizai PDFMaker din Internet Explorer. Dac dorii s convertii mai multe niveluri sau toate nivelurile unui site cu mai multe pagini Web n PDF, lucrai cu aplicaia Acrobat.

Dorii s creai un PDF nou din paginile Web sau s adugai paginile convertite ntr-un PDF existent?
Putei efectua ambele aciuni n Acrobat sau n Internet Explorer, dar n acest scop trebuie s selectai alte butoane sau comenzi. Not: Pentru a converti pagini Web n limbile chinez, japonez i coreean (CJK) ntr-un sistem roman (Occidental) n Windows, trebuie s avei instalate fiierele de suport pentru limbile CJK, atunci cnd instalai Acrobat. De asemenea, este de preferat s selectai o codare corespunztoare din setrile de conversie HTML.

Conversia paginilor Web n PDF n Internet Explorer (Windows)


Atunci cnd instalai Acrobat, n Internet Explorer (versiunea 6.0 sau o versiune ulterioar) este adugat o bar de instrumente Adobe PDF. Utiliznd comenzile din aceast bar de instrumente, putei converti pagina Web afiat momentan n PDF, n mai multe moduri: Putei converti ntreaga pagin Web sau numai zonele selectate din aceasta; putei crea un PDF nou sau putei aduga pagina Web convertit ntr-un PDF existent. Meniul barei de instrumente Adobe PDF conine i comenzi care iniializeaz aciuni ulterioare conversiei, cum ar fi ataarea noului PDF la un mesaj e-mail nou sau tiprirea acestuia.

Un meniu din bara de instrumente PDF ofer capaciti de tiprire i conversie simpl.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 95


Crearea fiierelor PDF

Consultai i
Opiunile de conversie pentru pagini Web la pagina 97

Conversia unei pagini Web n PDF


1 n Internet Explorer, accesai pagina Web. 2 Utiliznd meniul Conversie din bara de instrumente Adobe PDF, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Not: Dac nu vedei butoanele barei de instrumente Adobe PDF n Internet Explorer, selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Adobe PDF.

Pentru a crea un PDF din pagina Web deschis n prezent, selectai Conversie pagin Web n PDF. Selectai apoi o
locaie, introducei un nume de fiier i facei clic pe Salvare.

Pentru a aduga un PDF creat din pagina Web deschis n prezent ntr-un alt PDF, selectai Adugare pagin Web
n PDF existent. Apoi localizai i selectai PDF-ul existent i facei clic pe Salvare.

Pentru a crea i tipri un PDF din pagina Web deschis momentan, selectai Tiprire pagin Web. Cnd conversia
este finalizat i se deschide caseta de dialog Tiprire, specificai opiunile i facei clic pe OK.

Pentru a crea un PDF din pagina Web deschis momentan i pentru a-l ataa la un mesaj de e-mail gol, selectai
Conversie pagin Web i e-mail. Apoi specificai o locaie i numele de fiier pentru PDF i facei clic pe Salvare. Introducei informaiile corespunztoare n mesajul e-mail care se deschide dup finalizarea conversiei.

Pentru oricare din acest opiuni, pentru a deschide PDF-ul rezultat dup conversie, selectai Vizualizare rezultate
Adobe PDF.

Conversia unei pri a unei pagini Web n PDF


1 Tragei cursorul pentru a selecta textul i imaginile dintr-o pagin Web. 2 Facei clic dreapta pe coninutul selectat i alegei una din urmtoarele:

Pentru a crea un PDF nou, selectai Conversie n Adobe PDF. Apoi selectai un nume i o locaie pentru PDF. Pentru a aduga coninutul selectat n alt PDF, selectai Adugare la PDF existent. Apoi localizai i selectai PDFul n care va fi adugat selecia.

Conversia zonelor selectate dintr-o pagin Web n PDF


Putei utiliza opiunea Selectare pentru a selecta anumite zone dintr-o pagin Web pentru conversie. Putei utiliza aceast opiune pentru a converti coninutul important dintr-o pagin Web i a omite coninutul nedorit, precum reclamele.
1 Din bara de instrumente Adobe PDF, facei clic pe Selectare

2 Pe msur ce deplasai cursorul pe pagina Web, o linie roie punctat indic zonele din pagina Web pe care le putei

selecta. Facei clic pe zone pentru conversie. Zonele selectate apar n casete albastre. Pentru a deselecta o zon, facei din nou clic pe aceasta.
3 Continuai conversia ca de obicei. 4 Pentru a deselecta toate zonele i a iei din modul Selectare, facei clic din nou pe Selectare.

Conversia unei pagini web cu legturi n PDF


n pagina Web deschis, facei clic dreapta pe textul cu legtur i selectai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a aduga pagina Web cu legturi ntr-un PDF existent, selectai Adugare destinaie legtur la fiierul PDF
existent. Apoi localizai i selectai PDF-ul existent i facei clic pe Salvare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 96


Crearea fiierelor PDF

Pentru a converti pagina Web cu legturi ntr-un PDF nou, selectai Conversie destinaie legtur n Adobe PDF.
Not: De asemenea, meniul care se afieaz cnd facei clic dreapta include opiunile Adugare la fiierul PDF existent i Conversie la Adobe PDF. Dac selectai una din aceste opiuni, se convertete pagina Web deschis n prezent, nu legtura selectat.

Conversia paginilor Web n PDF n Acrobat


Dei putei converti o pagin Web deschis n PDF din Internet Explorer, avei opiuni suplimentare cnd rulai conversia din Acrobat. De exemplu, putei include n PDF un ntreg site Web sau numai anumite niveluri dintr-un site Web.

Consultai i
PDF-uri n limbi asiatice la pagina 59 Opiunile de conversie pentru pagini Web la pagina 97

Conversia unei pagini Web n PDF


1 Selectai Fiier > Creare PDF > Din pagin Web. 2 Introducei calea complet a paginii Web sau facei clic pe Parcurgere i localizai pagina HTML. 3 Pentru a modifica numrul de niveluri dintr-un site Web pe care dorii s le convertii, expandai Captur niveluri

multiple. Introducei numrul de niveluri pe care dorii s le includei sau selectai Preluare site integral pentru a include toate nivelurile site-ului Web. Not: Unele site-uri Web au sute sau chiar mii de pagini. n urma conversiei unui site Web mare, este posibil ca sistemul s funcioneze ncet sau s nu mai rspund i s utilizeze memoria i spaiul disponibil de pe hard disc, ducnd la cderea sistemului. Putei s ncepei prin descrcarea unui singur nivel de pagini, apoi s le parcurgei pentru a cuta anumite legturi de descrcat.
4 Dac este selectat opiunea Preluare numai N nivel(uri), selectai una sau ambele opiuni de mai jos:
Rmnere pe aceeai cale Descarc doar paginile Web subordonate URL-ului specificat. Rmnere pe acelai server Descarc doar paginile Web stocate pe acelai server.

5 Facei clic pe Setri, modificai opiunile selectate n caseta de dialog Setri conversie pagin Web n funcie de

necesiti i facei clic pe OK.


6 Facei clic pe Creare.

Not: Putei s vizualizai paginile PDF n timp ce sunt descrcate, dar nu putei modifica o pagin pn cnd nu se finalizeaz procesul de descrcare.
7 Dac ai nchis caseta de dialog Stare descrcare, selectai Avansat > Captur Web > Aducere dialoguri de stare n

prim-plan pentru a vedea caseta de dialog din nou.

Adugarea unei pagini Web fr legturi la un PDF existent


Utilizai aceast procedur pentru a aduga pagini ntr-un PDF care permite scriere. Dac PDF-ul original este readonly, rezultatul va fi un PDF nou i nu pagini noi n PDF-ul existent.
1 Deschidei PDF-ul existent n Acrobat (PDF-ul n care dorii s adugai o pagin Web). 2 Selectai Avansat > Captur Web > Creare PDF din/Adugare pagin Web. 3 Introducei URL-ul ctre pagina Web pe care dorii s o adugai i s selectai opiunile, aa cum au fost descrise

pentru conversia paginilor Web n PDF i facei clic pe Creare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 97


Crearea fiierelor PDF

Adugarea unei pagini Web cu legturi la un PDF existent


1 Deschidei n Acrobat PDF-ul convertit anterior. Dac este cazul, deplasai-v la pagina care conine legturi ctre

paginile pe care dorii s le adugai.


2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Facei clic dreapta pe legtura Web i selectai Adugare la document. Selectai Avansat > Captur Web > Vizualizare legturi Web. Caseta de dialog listeaz toate legturile din pagina
curent sau din paginile semnului de carte cu taguri. Selectai paginile legate pentru adugare. Facei clic pe Proprieti pentru a seta opiunile de descrcare, dup caz, i facei clic pe Descrcare.

Selectai Avansat > Captur Web > Adugare global legturi din pagin.
Not: Dup ce paginile au fost convertite, legturile la aceste pagini se modific n legturi interne, iar dac facei clic pe o legtur, suntei direcionat la pagina PDF i nu la pagina HTML original de pe Web.

Conversia unei pagini Web cu legturi ntr-un fiier PDF nou


1 Deschidei n Acrobat PDF-ul convertit anterior. Dac este cazul, deplasai-v la pagina care conine o legtur

Web pe care dorii s o convertii.


2 Facei clic dreapta pe legtura Web i selectai Deschidere legtur Web ca document nou.

Not: n Windows, putei de asemenea s convertii o pagin cu legturi dintr-o pagin Web afiat n Internet Explorer, utiliznd o comand clic dreapta similar.

Copierea URL-ului unei legturi Web


Utilizai aceast procedur pentru a copia calea pentru o legtur Web n clipboard, pentru a o utiliza n alte scopuri.
1 Deschidei n Acrobat PDF-ul convertit anterior. Dac este cazul, deplasai-v la pagina care conine legturi ctre

paginile pe care dorii s le copiai.


2 Facei clic dreapta pe legtura Web i selectai Copiere locaie legtur.

Schimbarea opiunilor de conversie pentru pagini Web


La procesul de conversie se aplic setrile pentru conversia paginilor Web n PDF. Modificrile setrilor nu afecteaz PDF-urile existente.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Din Internet Explorer, din bara de instrumente Adobe PDF, selectai Conversie > Preferine. Din Acrobat, selectai Fiier > Creare PDF > Din pagin Web, apoi facei clic pe Setri.
2 n fila General, selectai opiunile de sub Setri conversie i Setri PDF, dup caz. Facei clic pe butonul Setri pentru

a vedea opiunile suplimentare din Tip fiier selectat.


3 n fila Machet pagin, selectai opiunile pentru dimensiunea paginii, orientare i scalare, dup caz.

Opiunile de conversie pentru pagini Web


Caseta de dialog Setri de conversie pentru pagina Web este disponibil n Internet Explorer i Acrobat.

Fila General
Setri de conversie Specific setrile de conversie pentru HTML i text. Selectai un tip de fiier i facei clic pe Setri

pentru a selecta proprietile fontului i alte caracteristici.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 98


Crearea fiierelor PDF

Creare semne de carte Creeaz un semn de carte cu taguri pentru fiecare pagin Web convertit, utiliznd titlul

paginii (element titlu HTML) ca nume al semnului de carte. Dac pagina nu are niciun titlu, atunci se utilizeaz URLul ca nume al semnului de carte.
Creare taguri PDF Stocheaz n PDF o structur care corespunde structurii HTML a paginilor Web. Aceast structur v permite s creai semne de carte cu taguri pentru paragrafe, elemente din list i alte elemente care utilizeaz elemente HTML. Plasare anteturi i subsoluri pe pagin nou Plaseaz un antet i un subsol n fiecare pagin. Anteturile afieaz titlul

paginii Web sau, dac nu este disponibil niciun titlu, URL-ul paginii Web sau calea fiierului. Subsolurile afieaz URL-ul paginii Web sau calea fiierului i data i ora descrcrii.

Fila Machet pagin


Opiunile de machetare a paginii specific o selecie pentru dimensiunile paginii i opiuni pentru msurarea limii, nlimii i marginilor, precum i pentru orientarea paginii. Opiunile de Scalare sunt dup cum urmeaz:
Scalare coninut pe lat pentru ncadrare n pagin Rescaleaz coninutul paginii, dac este necesar, pentru a se ncadra n limea paginii. Dac aceast opiune nu este selectat, dimensiunea hrtiei se ajusteaz pentru a corespunde coninutului paginii, dac este necesar. Comutare la peisaj dac pagina scalat este sub Modific orientarea paginii la Peisaj, dac noua versiune a paginii

este mai mic de procentajul specificat din dimensiunea original. Disponibil doar dac ai selectat orientarea Portret.

Setri pentru conversie HTML


Aceast caset de dialog se deschide cnd selectai HTML din fila General a casetei de dialog Setri de conversie pentru pagin Web, apoi facei clic pe butonul Setri.
Codare intrare V permite s specificai urmtoarele opiuni:

Implicit Codarea Seteaz codarea de intrare a textului din fiier dintr-un meniu al sistemelor de operare i
alfabetelor.

ntotdeauna Ignor orice codare specificat n fiierul surs HTML i utilizeaz valoarea selectat afiat n opiunea Codare prestabilit. Atunci cnd pagina nu are codarea specificat Utilizeaz selecia afiat n opiunea Codare prestabilit doar dac
fiierul surs HTML nu specific niciun tip de codare.
Setri de font specifice limbii Utilizai aceste setri pentru a modifica tipul de script, tipul de caractere pentru textul

corpului i dimensiunea tipului de caractere de baz.


Culori implicite Seteaz culorile implicite pentru text, fundalurile de pagin i legturile Web. Facei clic pe butonul

Culoare pentru a deschide o palet i selectai culoarea. Pentru a utiliza aceste culori n PDF, selectai opiunea Forare setri pentru toate paginile. Cnd aceast opiune nu este selectat, culorile implicite se aplic numai pentru paginile care nu au o schem de culoare specificat.
Coninut multimedia Permite s dezactivai captura multimedia, s ncorporai fiiere multimedia, cnd este posibil,

sau s v legai la fiiere multimedia (precum fiiere SWF) prin URL.


Pstrare fundal pagin Specific dac sunt afiate culorile i a imaginile mozaic n fundalurile paginii i culorile n celulele de tabel. Dac opiunile sunt deselectate, paginile Web convertite arat uneori diferit fa de browserul Web, dar sunt mai uor de citit cnd sunt tiprite. Conversie imagini Include imagini la conversia n PDF. Subliniere legturi Subliniaz legturile Web textuale din pagini.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 99


Crearea fiierelor PDF

Setri de text
Codare intrare Seteaz codarea de intrare a textului pentru un fiier. Setri de font specifice limbii Utilizai aceste setri pentru a modifica tipul de script, tipul de caractere pentru textul

corpului i dimensiunea tipului de caractere de baz.


Culori prestabilite Seteaz culorile implicite pentru text i fundalurile de pagin. Facei clic pe butonul Culoare pentru a deschide o palet i selectai culoarea. ncadrare linii la margine Insereaz o returnare virtual atunci cnd textul ajunge la marginea zonei de text din pagin.

Crearea fiierelor PDF cu Acrobat Distiller


Prezentare general a Acrobat Distiller
n Acrobat Distiller putei selecta setrile utilizate pentru conversia documentelor n PDF, opiuni de securitate i informaii despre fonturi. De asemenea, utilizai fereastra Acrobat Distiller pentru a monitoriza activitile programate pentru conversia n PDF.

A B

C D

E F

Fereastra principal a aplicaiei Acrobat Distiller (Windows) A. Meniuri B. Fiiere se setri Adobe PDF C. Fiiere din coada de activiti D. Activitate euat E. Meniu contextual F. Fereastra de stare

Pentru a converti automat fiierele PostScript, configurai un dosar urmrit n Distiller. Pentru a porni Acrobat Distiller din Acrobat, selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Acrobat Distiller.

Gestionarea cozii de conversie


Distiller v permite s plasai n coad fiiere PostScript pe care le creai n aplicaiile de creare i s le monitorizai apoi prin intermediul procesului de conversie PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 100


Crearea fiierelor PDF

Plasarea n coad a unui fiier PostScript


1 n Distiller, selectai un fiier de setri Adobe PDF din meniul pop-up Setri prestabilite. 2 (Opional) Selectai Setri > Securitate i selectai un nivel de criptare. 3 Deschidei fiierul PostScript i pornii procesul de conversie, utiliznd una dintre metodele de mai jos:

Selectai Fiier > Deschidere, selectai un fiier PostScript i facei clic pe Deschidere. Tragei unul sau mai multe fiiere PostScript de pe desktop n fereastra Acrobat Distiller.
Facei clic pe Pauz nainte de a trece la etapa 3 dac dorii s revizuii coada nainte ca Distiller s nceap s converteasc fiierele.

Modificarea cozii pe parcursul procesrii


Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a opri temporar procesarea activitii curente, facei clic pe Pauz. Pentru relua procesarea activitii curente, facei clic pe Reluare. Pentru a terge fiierele din coad, facei clic pe Anulare activitate. Opiunea Anulare activiti determin tergerea
din coad a tuturor fiierelor care nu au fost finalizate cu succes. Alternativ (numai pentru Windows), selectai fiiere individuale din coada de activiti, facei clic dreapta pe acestea i selectai Anulare activiti pentru a terge numai acele fiiere.

(Numai Windows) Pentru a deschide dosarul n care sunt fiierele selectate, facei clic dreapta pe coada de activiti
i selectai Explorare.

(Numai Windows) Pentru a deschide fiierul PDF n Acrobat, un browser sau Reader, facei clic dreapta pe coada
de activiti i selectai Vizualizare. Alternativ, facei clic dublu pe fiierul PDF pentru a-l deschide n Acrobat.

Salvai un istoric al cozii de activiti (Windows)


Facei clic dreapta pe coada de activiti i selectai Salvare list.

Distiller salveaz i deschide istoricul n format PDF.

Golirea cozii
Eliminai toate fiierele convertite cu succes i trecute n pauz din list:

(Windows) Facei clic dreapta pe coada de activiti i selectai Golire istoric. (Mac OS) Facei clic pe butonul Golire list de deasupra cozii.

Preferine pentru Distiller


Preferinele pentru Distiller controleaz setrile globale ale aplicaiei Distiller. Pentru a seta preferinele pentru Distiller selectai Fiier > Preferine (Windows) sau Distiller > Preferine (Mac OS).
ntiinare cnd dosarele urmrite nu sunt disponibile Returneaz un mesaj dac un dosar urmrit devine

indisponibil sau nu poate fi gsit.


(Windows) ntiinare cnd dosarul TEMP din Windows este aproape plin V avertizeaz dac spaiul disponibil pe hard disk este sub 1 MB. Spaiul necesar pe hard disk este de obicei dublu fa de dimensiunea fiierului PostScript procesat. Se solicit destinaia fiierului PDF V permite s specificai numele i locaia fiierelor cnd utilizai tragerea i

plasarea sau comanda Tiprire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 101


Crearea fiierelor PDF

Se solicit nlocuirea fiierului PDF existent V avertizeaz dac suntei pe cale s suprascriei un fiier PDF. Vizualizare PDF cnd se utilizeaz Distiller Deschide automat fiierul PDF convertit. tergere fiiere jurnal pentru activitile finalizate cu succes Creeaz un fiier jurnal (numit messages.log) doar dac

exist mesaje din interpretarea fiierului PostScript sau dac survine o eroare PostScript. (Fiierele jurnal pentru activitile euate sunt create ntotdeauna.)

ndrumri pentru crearea fiierelor PostScript


Dac dorii s reglai fin crearea fiierelor PDF cu parametri Distiller sau operatori pdfmark, creai mai nti un fiier PostScript i apoi convertii-l n PDF. Pentru mai multe informaii despre kitul de dezvoltare software Adobe Acrobat 9 SDK, consultai Acrobat Developer Center, la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ro (numai n limba englez). n aplicaii de creare, cum ar fi Adobe InDesign, utilizai comanda Tiprire cu imprimanta Adobe PDF pentru a converti un fiier n PostScript. Casetele de dialog Tiprire pot varia n funcie de aplicaie. Pentru instruciuni despre crearea unui fiier PostScript dintr-o aplicaie specific, consultai documentaia aplicaiei. Reinei urmtoarele instruciuni cnd creai fiiere PostScript:

Utilizai limbajul PostScript Level 3 de fiecare dat cnd este posibil, pentru a beneficia de cele mai avansate
caracteristici oferite de PostScript.

Utilizai imprimanta Adobe PDF drept imprimant PostScript. (Windows) Trimitei fonturile utilizate n document: Denumii un fiier PostScript cu un nume identic cu cel la documentului original, dar cu extensia .ps. (Anumite
aplicaii utilizeaz o extensie .prn.)

Utilizai culorile i dimensiunile personalizate de pagini disponibile pentru fiierul Acrobat Distiller PPD. Alte
fiiere PPD pot genera culori, fonturi sau dimensiuni de pagin necorespunztoare n PDF.

Trimitei fiiere PostScript ca date binare de 8 bii cnd utilizai FTP pentru transfer de fiiere ntre calculatoare,
mai ales dac platformele sunt diferite. Aceast aciune mpiedic conversia trecerilor pe linie nou i a retururilor de caruri sau invers.

Despre dosarele urmrite


Putei configura Distiller s caute fiiere PostScript n anumite dosare denumite dosare urmrite. Distiller poate monitoriza maxim 100 dosare urmrite. Cnd Distiller gsete un fiier PostScript n dosarul Intrate sau ntr-un dosar urmrit, convertete acest fiier n PDF i apoi mut fiierul PDF (i de obicei i fiierul PostScript i orice fiier jurnal asociat) n dosarul Ieite. Un dosar urmrit poate avea propriile setri Adobe PDF i setri de securitate care se aplic tuturor fiierelor procesate din acel dosar. Setrile de securitate pentru un dosar urmrit sunt prioritare setrilor de securitate din Distiller. De exemplu, Distiller nu convertete un fiier PostScript ntr-un dosar urmrit dac fiierul este marcat cu permisiuni numai pentru citire. (Windows) Setrile i preferinele sunt unice pentru fiecare utilizator. ntr-un sistem non-NTFS, fiierele cu setri personalizate stocate n acest dosar de setri sunt accesibile pentru scriere i pentru citire tuturor utilizatorilor din sistem. ntr-un fiier NTFS, sunt accesibile la scriere i citire numai fiierele create de utilizatorii respectivi. Fiierele de setri create de ali utilizatori sunt accesibile numai pentru citire. (Fiierele de setri implicite instalate cu Adobe Acrobat Distiller sunt accesibile numai pentru citire i sunt ascunse.)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 102


Crearea fiierelor PDF

(Mac OS) Setrile i preferinele fiecrui utilizator pentru Distiller nu sunt n mod normal accesibile altor utilizatori. Pentru a partaja un dosar urmrit cu ali utilizatori, creatorul dosarului trebuie s seteze permisiunile corespunztoare pentru dosarele Intrare i Ieire. Partajarea permite altor utilizatori s copieze fiiere n dosarul Intrate i s preia fiiere din dosarul Ieite. Creatorul trebuie s se conecteze la sistem i s ruleze Distiller. Ali utilizatori trebuie s se conecteze la distan pentru a accesa dosarul urmrit i a procesa fiierele. Important: Nu putei configura dosarele urmrite ca serviciu de reea pentru ali utilizatori. Fiecare utilizator care creeaz fiiere PDF trebuie s aib licen pentru Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended.

Configurarea dosarelor urmrite


1 n Acrobat Distiller, selectai Setri > Dosare urmrite. 2 Facei clic pe Adugare dosar i selectai dosarul int. Distiller creeaz automat un dosar Intrate i un dosar Ieite

n dosarul int. Putei muta dosarele Intrate i Ieite la orice nivel al unitii de disc.
3 Pentru a defini opiuni de securitate pentru un dosar, selectai-l i facei clic pe Editare securitate. Facei clic pe OK

pentru a reveni la caseta de dialog Dosare urmrite. Not: O pictogram de securitate este ataat la numele oricrui dosar pentru care este setat securitatea. Pentru a aduce un dosar la opiunile iniiale setate n fereastra Distiller, selectai dosarul i facei clic pe Eliminare securitate.
4 Configurai setrile de conversie Adobe PDF pentru dosare:

Pentru a edita setrile Adobe PDF care vor fi aplicate unui dosar, selectai dosarul, facei clic pe Editare setri i apoi
editai setrile pentru Adobe PDF. Facei clic pe OK pentru a salva setrile n dosarul urmrit ca folder.joboptions.

Pentru a utiliza alt set de setri Adobe PDF, selectai dosarul i facei clic pe ncrcare setri. Utilizai setrile pe
care le-ai definit, denumit i salvat i apoi facei clic pe OK.
5 Setai opiunile pentru gestionarea procesrii fiierelor:

Introducei un numr de secunde pentru a specifica frecvena de verificare a dosarelor. Putei introduce un numr
pn la 9999. (De exemplu, 120 nseamn 2 minute i 9999 nseamn aproximativ 2 ore i 45 de minute.)

Alegei ce dorii s facei cu un fiier PostScript dup ce a fost procesat. Fiierul poate fi mutat n dosarul Ieite
mpreun cu fiierul PDF sau poate fi ters. Toate fiierele jurnal sunt copiate automat n dosarul Ieite.

Pentru a terge PDF-uri dup o anumit perioad de timp, introducei numrul de zile, maxim 999. Aceast
opiune determin tergerea fiierelor PostScript i a fiierelor jurnal, dac ai optat pentru tergerea acestora.
6 Dac dorii s eliminai un dosar, selectai-l i facei clic pe Eliminare dosar. Asigurai-v c Distiller a terminat

procesarea tuturor fiierelor din dosar nainte de a-l elimina. Not: Cnd eliminai un dosar urmrit, Distiller nu terge dosarele Intrate i Ieite, coninutul acestora sau fiierul folder.joboptions. Putei terge aceste elemente manual, dac este cazul.

Consultai i
Personalizarea setrilor Adobe PDF la pagina 105

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 103


Crearea fiierelor PDF

Setri de conversie n Adobe PDF


Selectai o presetare Adobe PDF pentru conversia fiierelor
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pornii aplicaia Acrobat Distiller. n Adobe Creative Suite, selectai Fiier > Tiprire, selectai Adobe PDF drept imprimant int i facei clic pe
Proprieti.

(Windows) n aplicaiile Office 2007, selectai Acrobat > Preferine. (Windows) n alt aplicaie sau alt utilitar de creare, selectai Adobe PDF > Schimbare setri de conversie.
2 Selectai o presetare din meniul Setri prestabilite (sau Setri de conversie).

Presetrile Adobe PDF


O presetare PDF este un grup de setri care influeneaz procesul de creare a unui PDF. Aceste setri sunt destinate echilibrrii dimensiunii fiierului i calitii, n funcie de modul n care sunt utilizate PDF-urile. Majoritatea presetrilor predefinite sunt partajate de aplicaiile din Adobe Creative Suite, inclusiv InDesign, Illustrator, Photoshop i Acrobat. De asemenea, putei crea i partaja presetri personalizate, care s rspund cerinelor dvs. unice pentru rezultat. Un fiier de presetri PDF salvat are sufixul .joboptions. Cteva din urmtoarele presetri nu sunt disponibile pn cnd nu le transferai din dosarul Bonusuri (n care sunt instalate n mod prestabilit) n dosarul Setri pentru setri personalizate. n mod obinuit, dosarele Bonusuri i Setri pentru setrile prestabilite se gsesc n (Windows) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF, (Vista) ProgramData/Adobe/Adobe PDF sau n (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. Fiierele de setri prestabilite instalate cu Distiller sunt accesibile numai pentru citire i sunt ascunse. Setrile personalizate se gsesc n (Windows) Documents and Settings/[nume de utilizator]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) Users/[nume de utilizator]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings sau n (Mac OS) Users/[nume de utilizator]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings. Anumite presetri nu sunt disponibile n anumite aplicaii din Creative Suite. Revizuii periodic setrile PDF. Setrile nu revin automat la setrile prestabilite. Aplicaiile i utilitarele care creeaz PDF-uri utilizeaz cel mai recent set de setri PDF definit sau selectat.
Tiprire de calitate superioar Creeaz PDF-uri pentru tiprirea de calitate pe imprimante desktop i dispozitive de verificare. Aceast presetare utilizeaz PDF 1.4, subeantioneaz imaginile color i n tonuri de gri la 300 ppi i imaginile monocrome la 1200 ppi. De asemenea, ncorporeaz subseturile tuturor fonturilor, pstreaz culorile neschimbate i nu aplatizeaz transparena (pentru tipurile de fiiere capabile de transparen). Aceste PDF-uri pot fi deschise n Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 i versiuni ulterioare. Pagini supradimensionate Creeaz PDF-uri potrivite pentru vizualizarea i tiprirea de desene tehnice mai mari de 200 x 200 inci. (508 x 508 cm). Aceste PDF-uri se pot deschide n Acrobat, Reader 7.0 i versiuni ulterioare. PDF/A-1b: 2005 (CMYK i RGB) Se utilizeaz pentru pstrarea pe termen lung (arhivare) a documentelor electronice.

PDF/A-1b utilizeaz PDF 1.4 i convertete toate culorile la CMYK sau RGB, n funcie de standardul selectat. Aceste PDF-uri pot fi deschise n Acrobat, Reader 5.0 i versiuni ulterioare.
PDF/X-1a (2001 i 2003) PDF/X1a necesit ca toate fonturile s fie ncorporate, casetele de ncadrare corespunztoare

ale PDF-ului s fie specificate i culorile s apar ca CMYK, culori spot sau ambele. Fiierele compatibile trebuie s

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 104


Crearea fiierelor PDF

conin informaii care descriu condiia de tiprire pentru care sunt pregtite. Fiierele PDF create compatibile cu PDF/X1a pot fi deschise n Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 i versiuni ulterioare. PDF/X-1 utilizeaz PDF 1.3, subeantioneaz imaginile color i n tonuri de gri la 300 ppi i imaginile monocrome la 1200 ppi. ncorporeaz subseturile tuturor fonturilor, creeaz PDF-uri fr taguri i aplatizeaz transparena, utiliznd setarea Rezoluie nalt. Not: Presetrile PDF/X1-a:2003 i PDF/X-3 (2003) sunt plasate pe calculatorul dvs. n timpul instalrii. Totui, acestea nu sunt disponibile pn cnd nu le transferai din dosarul Bonusuri n dosarul Setri.
PDF/X4 (2007) Aceast presetare este bazat pe PDF 1.4, care include asisten pentru transparen live. PDF/X-4 are aceleai specificaii pentru gestionarea culorilor i aceleai specificaii pentru culori ale Consoriului Internaional pentru Culori (International Color Consortium - ICC) ca PDF/X-3. Putei crea fiiere compatibile cu PDF/X-4 direct cu aplicaiile din Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign i Photoshop). n Acrobat 9, utilizai caracteristica Verificare pentru a converti PDF-uri la PDF/X-4 DRAFT.

Fiierele PDF create compatibile cu PDF/X4 pot fi deschise n Acrobat 7.0, Reader 7.0 i versiuni ulterioare.
Calitate pres Creeaz fiiere PDF pentru producia tiprit de nalt calitate (de exemplu, pentru tiprirea digital sau pentru separaii de culori pentru un imagesetter sau platesetter). Totui, nu creeaz fiiere compatibile cu PDF/X. n acest caz, calitatea coninutului este de cea mai mare importan. Scopul este pstrarea ntr-un fiier PDF a tuturor informaiilor necesare unei imprimante comerciale sau unui furnizor de servicii de tiprire pentru a tipri corect documentul. Acest set de opiuni utilizeaz PDF 1.4, convertete culorile la CMYK i subeantioneaz imaginile color i n tonuri de gri la 300 ppi i imaginile monocrome la 1200 ppi. ncorporeaz subseturile tuturor fonturilor i pstreaz transparena (pentru tipurile de fiiere capabile de transparen).

Aceste fiiere PDF pot fi deschise n Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 i versiuni ulterioare. Not: nainte de a crea un fiier PDF pentru a fi trimis la o imprimant comercial sau la un furnizor de servicii de tiprire, aflai ce rezoluie de ieire i ce alte setri sunt necesare sau solicitai un fiier .joboptions cu setrile recomandate. Uneori trebuie s personalizai setrile Adobe PDF pentru un anumit furnizor, apoi s furnizai un fiier .joboptions propriu.
PDF cu coninut mbuntit Creeaz fiiere PDF accesibile, care includ taguri, legturi pentru hipertexte, semne de carte, elemente interactive i straturi. Acest set de opiuni utilizeaz PDF 1.6 i ncorporeaz subseturi pentru toate fonturile. De asemenea, optimizeaz fiierele pentru deservire pe octei. Aceste fiiere PDF se pot deschide n Acrobat, Reader 7.0 i versiuni ulterioare. (Presetarea PDF cu coninut mbuntit este n dosarul Bonusuri).

Not: Aceast presetare era denumit eBook n versiunile anterioare ale anumitor aplicaii.
Fiier de dimensiune minim Creeaz fiiere PDF pentru afiarea pe Web, n Intranet sau pentru distribuirea printr-

un sistem de e-mail. Acest set de opiuni utilizeaz compresia, subeantionarea i o rezoluie relativ mic a imaginii. Convertete toate culorile n sRGB i (pentru conversiile bazate pe Adobe Acrobat Distiller) nu ncorporeaz fonturi. De asemenea, optimizeaz fiierele pentru deservire pe octei. Aceste fiiere PDF se pot deschide n Acrobat, Reader 6.0 i versiuni ulterioare.
Standard Creeaz fiiere PDF pentru a fi tiprite pe imprimante desktop sau copiatoare digitale, pentru a fi publicate

pe un CD sau pentru a fi trimise la un client ca prob de publicare. Acest set de opiuni utilizeaz compresia i subeantionarea pentru a pstra o dimensiune redus a fiierului. Totui, ncorporeaz i subseturile pentru toate fonturile (permise) utilizate n fiier, convertete toate culorile n sRGB i tiprete la o rezoluie medie. Subseturile de fonturi pentru Windows nu sunt ncorporate n mod prestabilit. Fiierele PDF create cu acest fiier de setri se pot deschide n Acrobat, Reader 6.0 i versiuni ulterioare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 105


Crearea fiierelor PDF

Personalizarea setrilor Adobe PDF


Dac dorii, putei crea setri de conversie personalizate pentru anumite activiti sau dispozitive de ieire. Seleciile efectuate stabilesc dac fonturile documentului sunt ncorporate i incluse ntr-un subset la 100%, modul n care sunt comprimate i/sau eantionate imaginile i obiectele vectoriale, precum i dac PDF-ul rezultat include informaii pentru tiprirea profesional, cum ar fi comentariile OPI (Open Prepress Interface). Fiierele de setri prestabilite nu pot fi modificate, dar pot fi duplicate pentru a ajuta la crearea fiierelor de setri noi. Not: Dac fiierul PDF este destinat tipririi profesionale, solicitai furnizorului de servicii fiierul .joboptions personalizat cu rezoluia de ieire i alte setri recomandate. Astfel, PDF-ul pe care l vei da furnizorului va avea caracteristicile optimizate pentru fluxul dvs. de tiprire.

Crearea unui fiier de setri personalizate Adobe PDF


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat Distiller, selectai unul din seturile de opiuni predefinite din meniul Setri prestabilite pentru a fi
utilizat ca punct de plecare i apoi selectai Setri > Editare setri Adobe PDF.

n aplicaii sau utilitare de creare, selectai Adobe PDF drept imprimant int de obicei n casetele de dialog
Configurare pagin sau Tiprire i apoi facei clic pe Proprieti.

(Windows) n caseta de dialog Acrobat PDFMaker, facei clic pe Setri avansate din fila Setri.
Not: n Windows, putei comuta la alt presetare din caseta de dialog Setri Adobe PDF. Pentru aceasta, selectai Afiare global setri din partea din stnga jos i apoi selectai o presetare din lista din partea stng.

Caseta de dialog Setri Adobe PDF (Windows) A. Setri Adobe PDF predefinite B. panoul Opiuni

2 Selectai pe rnd panourile i efectuai modificri n funcie de necesiti. 3 Salvai presetarea personalizat n unul din urmtoarele moduri:

Facei clic pe OK pentru a salva un duplicat al unui fiier de presetri personalizat, care va fi redenumit automat.
De exemplu, dac editai presetarea Calitate pres, prima versiune personalizat va fi Calitate pres (1).

Facei clic pe Salvare ca, introducei un nume descriptiv nou pentru fiier i facei clic pe Salvare.
Fiierul personalizat este salvat n (Windows) /Documents and Settings/[nume de utilizator] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/[nume de utilizator]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings sau (Mac OS) Users/[nume de utilizator]/Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 106


Crearea fiierelor PDF

tergerea fiierelor de setri Adobe PDF personalizate


1 n Acrobat Distiller, selectai Setri > Eliminare setri Adobe PDF. 2 Selectai fiierul personalizat i facei clic pe Eliminare. 3 Repetai etapa 2 dac este cazul i apoi facei clic pe Anulare pentru a nchide caseta de dialog Eliminare setri

Adobe PDF.

Setri Adobe PDF


Caseta de dialog Setri Adobe PDF din Acrobat Distiller conine panouri cu opiuni pe care le putei selecta pentru a personaliza fiierul PDF rezultat.

Consultai i
Fiiere compatibile PDF/X, PDF/A i PDF/E la pagina 512 Cutarea de nume de fonturi PostScript la pagina 118

Opiuni din panoul General


Utilizai acest panou pentru a selecta o versiune de Acrobat compatibil cu fiierul i alte setri pentru fiier sau dispozitiv.
Compatibilitate Seteaz nivelul de compatibilitate al PDF-ului. Utilizai ultima versiune (n acest caz versiunea 1.7)

pentru a include cele mai recente caracteristici i funcionaliti. Dac creai PDF-uri care vor fi distribuite la scar larg, selectai un nivel inferior, pentru a v asigura c toi utilizatorii pot vizualiza i tipri documentul.
Comprimarea la nivel de obiect Comprim informaiile structurale (precum semnele de carte, accesibilitatea i obiectele necomprimabile), fcndu-le s nu fie vizibile sau utilizabile n Acrobat 5.0 sau Reader 5.0. Numai taguri comprim informaiile structurale; Dezactivat nu aplic nicio compresie. Pagini autorotative Rotete automat paginile n funcie de direcia textului.

n mod colectiv dup fiier Rotete toate paginile pentru a respecta orientarea majoritii textului din document. Individual Rotete fiecare pagin pe baza orientrii textului n acea pagin. Dezactivat mpiedic rotirea paginilor.
Not: Dac este selectat opiunea Procesare comentarii DSC n panoul Avansat i dac sunt incluse comentarii pentru %%Orientare vizualizare, aceste comentarii sunt prioritare la stabilirea orientrii paginii.
Legare Permite afiarea PDF-ului cu legarea pe partea stng sau pe partea dreapt. Setarea Legare afecteaz afiarea paginilor n vizualizarea Dou pagini continuu i afiarea alturat a miniaturilor. Rezoluie Utilizat pentru fiiere PostScript, pentru emularea rezoluilor pe baza imprimantei utilizate. Valorile

permise se ncadreaz n intervalul 72 - 4000. Utilizai setrile prestabilite dac nu dorii s tiprii fiierul PDF la o imprimant specific la emularea rezoluiei definite n fiierul PostScript iniial. Not: Creterea setrii pentru rezoluie va crete dimensiunea fiierului i poate crete uor i durata de timp necesar pentru procesarea anumitor fiiere.
Pagini Specific paginile care vor fi convertite n PDF. ncorporare miniaturi ncorporeaz o previzualizare miniatural pentru fiecare pagin din PDF, crescnd

dimensiunea fiierului. Deselectai aceast opiune dac utilizatorii aplicaiei Acrobat 5.0 sau o versiune ulterioar vor vizualiza i tipri PDF-ul; aceste versiuni genereaz dinamic miniaturi de fiecare dat cnd facei clic pe panoul Pagini dintr-un PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 107


Crearea fiierelor PDF

Optimizare pentru vizualizare Web rapid Restructureaz fiierul pentru acces mai rapid (descrcare pe rnd a

paginilor, preluare a unei singure pagini) de pe servere Web. Aceast opiune comprim textul i grafica vectorial, prevalnd asupra seleciilor de comprimare din panoul Imagini.
Dimensiune prestabilit pagin Specific dimensiunea paginii utilizat dac n fiierul original nu este specificat nicio dimensiune. Fiierele EPS specific dimensiunea unei casete de ncadrare, nu dimensiunea paginii.

Opiuni din panoul Imagini


Opiunile din panoul Imagini specific comprimarea i re-eantionarea pentru imagini color, n tonuri de gri i monocrome. Putei experimenta aceste opiuni pentru a gsi un echilibru corespunztor ntre dimensiunea fiierului i calitatea imaginii. Setrile rezoluiei pentru imagini color i n tonuri de gri trebuie s fie de 1,5 - 2 ori liniatura la care va fi tiprit fiierul. Rezoluia pentru imagini monocrome trebuie s fie identic cu cea a dispozitivului de ieire, dar reinei c salvarea unei imagini monocrome la o rezoluie care depete 1500 dpi crete dimensiunea fiierului fr a mbunti considerabil calitatea imaginii. Imaginile care vor fi mrite, cum sunt hrile, necesit o rezoluie mai ridicat. Not: Re-eantionarea imaginilor monocrome poate genera rezultate neprevzute la tiprire, cu ar fi lipsa imaginii. n aceast situaie, dezactivai re-eantionarea i convertii din nou fiierul. Aceast problem este foarte posibil s survin n cazul sub-eantionrii i este puin probabil s survin n cazul sub-eantionrii bicubice. Tabelul urmtor afieaz tipurile obinuite de imprimante i rezoluia acestora msurat n dpi, liniatura prestabilit msurat n linii per inch (lpi) i o rezoluie de re-eantionare pentru imagini, msurat n pixeli per inch (ppi). De exemplu, dac tiprii pe o imprimant laser de 600-dpi, introducei 170 pentru rezoluia la care dorii s re-eantionai imaginile.
Rezoluia imprimantei 300 dpi (imprimant laser) 600 dpi (imprimant laser) 1200 dpi (imagesetter) 2400 dpi (imagesetter) Liniatura prestabilit 60 lpi Rezoluia imaginii 120 ppi

85 lpi

170 ppi

120 lpi 150 lpi

240 ppi 300 ppi

Sub-eantionare (Dezactivat) Reduce rezoluia imaginilor care au depit valoarea setat pentru opiunea Pentru imagini peste, la rezoluia dispozitivului de ieire prin combinarea pixelilor din zona de eantionare a imaginii, pentru a face un pixel mai mare. Sub-eantionare medie la Stabilete media pixelilor dintr-o zon eantion i nlocuiete toat zona cu culoarea medie

a pixelilor la rezoluia specificat.


Sub-eantionare la nlocuiete ntreaga zon cu un pixel selectat din acea zon eantion, la rezoluia specificat. Provoac o durat de conversie mai scurt fa de subeantionare, dar imaginile rezultate sunt mai puin netede i mai discontinue. Sub-eantionare bicubic la Utilizeaz o medie ponderat n locul unei medii simple (ca n cazul sub-eantionrii) pentru a stabili culoarea pixelilor. Aceast metod cea este mai lent, dar produce gradaiile de tonuri cele mai netede. Comprimare/Calitate imagine Aplic conversia la imagini color, n tonuri de gri sau monocrome. Pentru imagini

color i n tonuri de gri seteaz de asemenea i calitatea imaginii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 108


Crearea fiierelor PDF

Anti-alias la gri Netezete muchiile neregulate ale imaginilor monocrom. Selectai 2 bii, 4 bii sau 8 bii pentru a

specifica 4, 16 sau 256 niveluri de gri. (Utilizarea opiunii Anti-alias poate face textul mic sau liniile subiri s par neclare.) Not: Comprimarea textului i a graficii vectoriale este activat ntotdeauna. Pentru dezactivare, setai parametrul Distiller adecvat. Pentru detalii, consultai informaiile despre SDK de la Acrobat Developer Center, la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ro (PDF, numai englez).
Politic Deschide dialogul Politici imagine, unde putei seta opiunile de procesare pentru imagini color, n tonuri de

gri sau monocrome, cu o rezoluie mai mic dect cea specificat. Pentru fiecare tip de imagine introducei o valoare a rezoluiei i apoi selectai una dintre opiunile Ignorare, Avertizare i continuare sau Anulare activitate.

Opiuni pentru panoul Fonturi


Opiunile pentru fonturi specific fonturile care vor fi ncorporate ntr-un PDF, precum i dac se ncorporeaz un subset de caractere utilizat n PDF. Putei ncorpora fonturi OpenType, TrueType i PostScript. Fonturile care au restricii de liceniere sunt listate cu o pictogram de blocare . Dac selectai un font cu restricii de liceniere, natura restriciei este descris n caseta de dialog Opiuni Adobe PDF. Not: Cnd combinai fiiere PDF cu acelai subset de fonturi, Acrobat ncearc s combine subseturile de fonturi.
ncorporare global fonturi ncorporeaz toate fonturile utilizate n fiier. ncorporarea fonturilor este obligatorie

pentru conformitatea PDF/X.


ncorporare fonturi OpenType ncorporeaz toate fonturile OpenType utilizate n fiier i pstreaz informaiile

despre fonturile Open Type pentru machetare avansat a liniilor. Aceast opiune este disponibil numai dac Acrobat 7.0 (PDF 1.6) sau Acrobat 8 (PDF 1.7) este selectat n meniul Compatibilitate din panoul General.
Subset Fonturi ncorporate cnd procentul de caractere utilizate este mai mic dect Specific un procentaj pentru prag dac dorii s ncorporai numai un subset de fonturi. De exemplu, dac valoarea pragului este 35 i sunt utilizate mai puin de 35% din caractere, Distiller ncorporeaz numai caracterele respective. Cnd ncorporarea eueaz Specific modul n care Distiller rspunde, dac nu poate gsi un font de ncorporat la

procesarea unui fiier.


ncorporare ntotdeauna Pentru a ncorpora numai anumite fonturi, mutai-le n lista ncorporare ntotdeauna.

Asigurai-v c opiunea ncorporare global fonturi nu este selectat.


Nu se ncorporeaz niciodat Mutai n aceast list fonturile pe care nu dorii s le ncorporai. Dac este cazul, selectai alt dosar de fonturi din meniul pop-up pentru a afia fontul n lista de fonturi.

Not: Fonturile care au restricii de liceniere sunt listate cu o pictogram de blocare. Dac selectai un font cu restricii de liceniere, natura restriciei este descris n caseta de dialog Opiuni Adobe PDF.
Adugare nume Dac fontul pe care l dorii nu este ntr-un dosar de fonturi, facei clic pe Adugare nume. Introducei numele fontului, selectai Lista de ncorporare ntotdeauna (sau Lista de ncorporare niciodat) i facei clic pe Adugare.

Not: Un font TrueType poate conine o setare adugat de designerul de fonturi, care s mpiedice ncorporarea fontului n fiiere PDF.
Eliminare Elimin un font din Lista de ncorporare ntotdeauna sau din Lista de ncorporare niciodat. Aceast

aciune nu elimin fontul din sistemul dvs.; elimin referina la font din list. Not: Acrobat nu include fonturile Times, Helvetica i ZapfDingbats. Dac dorii ca destinatarii documentelor PDF s vizualizeze i s tipreasc aceste fonturi n PDF-urile create de dvs., ncorporai fonturile.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 109


Crearea fiierelor PDF

Opiuni din panoul Culori


Fie c utilizai informaiile de gestionare a culorilor din fiierul PostScript, CSF-urile din Distiller sau setrile personalizate de definire, setai toate informaiile despre gestionarea culorilor pentru Distiller n panoul Culori din caseta de dialog Setri Adobe PDF.
Fiier de setri Listeaz setrile pentru culori, inclusiv cele utilizate n aplicaiile grafice. Setarea Niciunul v permite

s editai politicile de gestionare a culorilor i setrile spaiilor de lucru.


Reguli de gestionare a culorilor Specific modul n care Distiller convertete culorile fr management ntr-un fiier PostScript cnd nu utilizai un fiier de setri pentru culori Distiller. Acest meniu este disponibil cnd n meniul Fiier de setri este selectat opiunea Niciunul.

Not: Valorile pentru politicile de gestionare a culorilor pot afecta diferit un PDF, n funcie de setarea de compatibilitate selectat n panoul General.

Meninere culori neschimbate Las culorile dependente de dispozitiv neschimbate i pstreaz culorile
independente de dispozitiv la echivalentul cel mai apropiat posibil. Aceast opiune este util pentru atelierele de tiprire care i-au calibrat dispozitivele, au utilizat informaiile relevante pentru specificarea culorii n fiier i tipresc pe dispozitivele pentru care s-a realizat configurarea.

Marcare (sau Conversie) global pentru gestionarea culorilor Marcheaz obiectele de culoare cu un profil ICC i calibreaz culorile, la face independente de dispozitiv n PDF-urile compatibile cu Acrobat 4.0 (PDF 1.3) i versiunile ulterioare. Convertete spaiile de culoare dependente de dispozitiv din imagini (RGB, Tonuri de gri i CMYK) n spaii de culoare independente de dispozitiv (CCalRGB, CalGray i Cie L*a*b) n PDF-uri compatibile cu Acrobat 3.0 (PDF 1.2) Marcare (sau Conversie) numai imagini pentru gestionarea culorilor Marcheaz profilurile ICC numai n imagini (nu i n text sau obiecte vectoriale), ceea ce mpiedic textului negru s se suprapun cu un decalaj al culorii cnd sunt distilate PDF-uri compatibile cu Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertete spaiile de culoare dependente de dispozitiv din imagini (RGB, n tonuri de gri i CMYK) n spaii de culoare independente de dispozitiv (CalRGB, CalGray i Lab) n PDF-uri compatibile cu Acrobat 3.0 (PDF 1.2) Conversie global culori n sRGB (sau Conversie global n CalRGB) Calibreaz culorile i le face independente de dispozitiv. Convertete imaginile CMYK i RGB n sRGB n PDF-uri compatibile cu Acrobat 4.0 (PDF 1.3) sau versiunile ulterioare. Convertete imaginile CMYK i RGB la CalRGB (CalRGB) n PDF-uri compatibile cu Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Recomandat pentru PDF-urile care vor fi afiate pe ecran sau tiprite la imprimante cu rezoluie redus. Conversie global culori n CMYK Convertete spaiile de culoare n DeviceGray sau DeviceCMYK conform opiunilor specificate n meniul Spaii de lucru. Trebuie specificate toate spaiile de lucru.
Scop randare document Selectai o metod de mapare a culorilor ntre spaii de culoare. Rezultatul unei anumite

metode depinde de profilurile spaiilor de culoare. De exemplu, anumite profiluri produc rezultate identice pentru metode diferite. Acrobat partajeaz patru scopuri de randare (Perceptual, Saturaie, Colorimetrie relativ i Colorimetrie absolut) cu alte aplicaii din Creative Suite. Acrobat include de asemenea un scop de randare denumit Pstrare, care indic faptul c scopul este specificat pe dispozitivul de ieire, nu n fiierul PDF. Pe multe dispozitive de ieire, scopul prestabilit este Colorimetrie relativ. Not: n toate cazurile, scopurile pot fi ignorate sau suprascrise de operaiile de gestionare a culorilor care survin dup crearea fiierului PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 110


Crearea fiierelor PDF

Spaii de lucru Pentru toate valorile pentru Reguli de gestionare a culorilor, altele dect Pstrare culori nemodificate,

selectai un spaiu de lucru pentru a specifica profilurile ICC utilizate pentru definirea i calibrarea spaiilor de culoare pentru tonuri de gri, RGB i CMYK n PDF-urile distilate.

Gri Selectai un profil pentru a defini spaiul de culoare al tuturor imaginilor n tonuri de gri din fiiere. Profilul ICC prestabilit pentru imagini n tonuri de gri este Adobe Gray - Compensare punct de raster 20%. Selectai Niciunul pentru a mpiedica conversia imaginilor n tonuri de gri. RGB Selectai un profil pentru a defini spaiul de culoare al tuturor imaginilor RGB din fiiere. Setarea implicit, sRGB IEC61966-2.1, este recunoscut de multe dispozitive de ieire. Selectai Niciunul pentru a mpiedica conversia imaginilor RGB. CMYK Selectai un profil pentru a defini spaiul de culoare al tuturor imaginilor CMYK din fiiere. Setarea prestabilit este U.S. Web Coated (SWOP) v2. Selectai Niciunul pentru a mpiedica conversia imaginilor CMYK.
Not: Dac selectai opiunea Niciunul, toate cele trei spaii de lucru au acelai efect ca i n cazul selectrii opiunii Meninere culori neschimbate. Putei s adugai profiluri ICC (asemntoare celor oferite de furnizorul de servicii de tiprire) copiindu-le n dosarul ICCProfiles din dosarul Common, dosarul Windows\System\Color (Windows) sau System Folder/ColorSync (Mac OS).
Pstrare valori CMYK pentru spaii de culoare CMYK Cnd este selectat aceast opiune valorile CMYK independente de dispozitiv sunt tratate ca valori dependente de dispozitiv (DeviceCMYK), spaiile de culoare dependente de dispozitiv sunt abandonate i fiierele PDF/X-1a utilizeaz valoarea Conversie global culori n CMYK. Cnd este deselectat, spaiile de culoare independente de dispozitiv sunt convertite la CMYK, cu condiia ca opiunea Reguli de gestionare a culorilor s fie setat la Conversie toate culorile la CMYK. Pstrare eliminare sub-culori i generare negru Pstreaz aceste setri dac exist n fiierul PostScript. Procesul de

generare negru calculeaz cantitatea de negru utilizat la reproducerea unei culori. Opiunea Eliminare sub-culoare (UCR) reduce volumul de cyan, magenta i galben pentru a compensa generarea de negru. Deoarece UCR utilizeaz mai puin cerneal, este recomandat pentru stoc necretat.
Cnd sunt gsite funcii de transfer Specific modul de tratare a funciilor de transfer n PDF-uri. Funciile de transfer sunt utilizate pentru efecte artistice i pentru corectarea caracteristicilor unui anumit dispozitiv de ieire.

Eliminare terge toate funciile de transfer aplicate. Funciile de transfer aplicate trebuie eliminate, cu excepia cazului n care PDF-ul este trimis ctre un dispozitiv pentru care a fost creat fiierul PostScript surs. Se pstreaz Pstreaz toate funciile de transfer utilizate n mod tradiional pentru compensarea punctelor de raster sau a reducerii punctelor de raster cnd o imagine este transferat pe un film. Compensarea sau reducerea punctelor de raster survine cnd punctele de cerneal care formeaz o imagine sunt mai mari sau mai mici dect cele din ecranul de semitonuri. Aplicare Aplic funcia de transfer, schimbnd culorile din fiier, dar fr s le pstreze. Aceast metod este util pentru crearea efectelor de culoare ntr-un fiier.
Pstrare informaii semitonuri Pstreaz informaii despre semitonuri n fiiere. Informaiile despre semitonuri sunt

destinate utilizrii cu un anumit dispozitiv de ieire.

Opiuni din panoul Avansat


Opiunile avansate specific comentariile despre conveniile de structurare a documentului (DSC) care sunt pstrate ntr-un PDF i despre modul de setare a altor opiuni care afecteaz conversia din PostScript. ntr-un fiier PostScript, comentariile DSC conin informaii despre fiier (cum ar fi aplicaia iniial, data crerii i orientarea paginii) i ofer structura pentru descrierile paginii n fiier (ca de exemplu instruciunile de nceput i de sfrit ale unei seciuni pentru prolog). Comentariile DSC pot fi utile cnd documentul urmeaz s fie tiprit.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 111


Crearea fiierelor PDF

Pentru mai multe informaii, consultai documentele din Adobe PDF Technology Center, la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_ro (PDF, numai n englez). Not: Opiunile pentru formatul ASCII au fost eliminate din Distiller, dar sunt disponibile n continuare ca parametru Distiller.
Fiierul Postscript poate suprascrie setrile Adobe PDF Utilizeaz setrile stocate ntr-un fiier PostScript n locul celor din fiierul de setri PDF curent. Pentru mai multe informaii despre personalizarea setrilor PDF, consultai informaiile despre SDK de la Acrobat Developer Center, la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ro (PDF, numai n englez). Obiecte PostScript XObject permise Obiectele PostScript XObject stocheaz fragmente de cod PostScript care este

utilizat cnd un PDF este tiprit la o imprimant PostScript. Aceast opiune se utilizeaz numai in fluxuri de lucru controlate, unde nu exist alte opiuni. Opiunea este disponibil cnd din meniul Setri prestabilite este selectat dimensiunea de fiier standard sau minim.
Conversie efecte de estompare n tonuri intermediare Convertete amestecurile n tonuri intermediare pentru Acrobat 4.0 i versiunile ulterioare, mbuntind calitatea i reducnd dimensiunea fiierelor PDF. Distiller convertete degradeurile din Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand, CorelDraw, Quark XPress i Microsoft PowerPoint. Conversie linii intermediare n curbe Reduce numrul de puncte de control utilizate pentru generarea curbelor n desenele CDA, ceea ce are ca rezultat PDF-uri cu dimensiuni reduse i randare pe ecran mai rapid. Pstrare semantic copypage Level 2 Utilizeaz operatorul copypage definit n PostScript Level 2 dect n Language

Level 3 PostScript. Dac avei un fiier PostScript i selectai aceast opiune, un operator copypage copiaz pagina. Dac aceast opiune nu este selectat, este executat echivalentul unui operator showpage, cu excepia faptului c starea grafic nu este reiniializat.
Pstrare setri de supratiprire Pstreaz toate setrile de supratiprire din fiierele convertite n PDF. Setrile de

supratiprire creeaz culori prin tiprirea unei cerneli deasupra alteia.


Valoarea prestabilit pentru supratiprire este Supratiprire non-zero mpiedic obiectele supratiprite cu valori

CMYK zero s acopere obiectele CMYK de dedesubt.


Salvare setri Adobe PDF n fiierul PDF ncorporeaz fiierul de setri (.joboptions) utilizat pentru crearea fiierului

PDF sub forma unui ataament. (Pentru a vizualiza fiierul de setri selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Ataamente din Acrobat.)
Salvare imagine JPEG iniial n PDF dac este posibil Proceseaz imaginile comprimate JPEG (imagini care au fost

deja comprimate n timpul codrii DCT) fr a le recomprima. Cnd opiunea este deselectat, performanele se mbuntesc deoarece survine numai decomprimarea, nu i recomprimarea.
Salvare Portable Job Ticket n fiierul PDF Pstreaz un PostScript ntr-un PDF. Job ticket descrie fiierul PostScript

i poate fi utilizat ulterior ntr-un flux de lucru sau pentru tiprirea PDF-ului.
Utilizare Prologue.ps i Epilogue.ps Trimite un fiier prolog i un fiier epilog cu fiecare activitate. Aceste fiiere pot

fi utilizate pentru a aduga cod PostScript personalizat care dorii s fie executat la nceputul sau la sfritul fiecrei activiti PostScript convertite. Fiierele Sample Prologue.ps i Epilogue.ps sunt localizate n (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data sau (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data. n Windows Explorer, dosarul Application Data este n mod obinuit ascuns; pentru a-l face vizibil, selectai Instrumente > Opiuni folder, facei clic pe fila Vizualizare i selectai Se afieaz fiierele i folderele ascunse. Sau putei introduce calea n caseta text Adres.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 112


Crearea fiierelor PDF

Not: Distiller proceseaz fiierele prolog i epilog numai dac ambele exist i se gsesc la locaia corespunztoare. Cele dou fiiere trebuie utilizate mpreun. Dac fiierele prolog i epilog sunt la acelai nivel cu dosarele Intrate i Ieite ale unui dosar supravegheat, acestea sunt utilizate n locul celor din dosarul Distiller.
Procesare comentarii DSC Pstreaz informaiile DSC dintr-un fiier PostScript.

Jurnalizare avertismente DSC Afieaz mesaje de avertizare cu privire la comentariile DSC cu probleme pe parcursul procesrii i le adaug la un fiier jurnal. Pstrare informaii EPS din DSC Pstreaz informaiile pentru un fiier EPS, cum ar fi de exemplu aplicaia iniial
i data crerii.

Pstrare comentarii OPI Reine informaiile necesare pentru a nlocui o imagine sau comentariu Numai pentru plasare (FPO) cu imaginea cu rezoluie nalt de pe servere care accept interfaa prepress deschis (OPI), versiunile 1.3 i 2.0. Pentru mai multe informaii, consultai specificaia OPI 2.0, la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_ro (PDF, numai n englez). Pstrare informaii despre document din DSC Pstreaz n PDF proprietile documentului, cum a fi titlul, data i
ora crerii.

Redimensionare pagin i centrare ilustraie pentru fiierele EPS Centreaz o imagine EPS i redimensioneaz pagina pentru a ncadra ndeaproape imaginea. Dac opiunea este deselectat, pagina este dimensionat i centrat relativ la colul stnga sus al obiectului din stnga sus i la colul dreapta jos al obiectului din dreapta jos. Aceast opiune se aplic numai pentru activitile care sunt alctuite dintr-un singur fiier EPS.

Opiuni din panoul Standarde


Utiliznd opiunile pentru standarde, putei verifica coninutul documentului din fiierul PostScript pentru a v asigura c acesta respect standardele PDF/X1-a, PDF/X-3 sau PDF/A, nainte de a crea PDF-ul. Pentru fiierele compatibile cu PDF/X, putei, de asemenea, s impunei pentru fiierul PostScript criterii suplimentare prin selectarea opiunilor n panoul Standarde. Disponibilitatea opiunilor depinde de standardul selectat. Putei, de asemenea, s creai un fiier PDF/X dintr-un fiier PDF compatibil, utiliznd caracteristica Verificare din Acrobat.
compatibil cu PDF/X Este compatibil cu standardul PDF/X pentru pregtirea pentru tiprire cu rezoluie nalt.

Not: PDFMaker, metoda de conversie utilizat pentru conversia n PDF a fiierelor create n Microsoft Word i alte aplicaii, nu creeaz fiiere compatibile cu PDF/X.
compatibil cu PDF/A Este compatibil cu standardul PDF/A pentru documente de arhivare.

Not: n cazul n care configurai un dosar urmrit pentru crearea de fiiere compatibile cu PDF/A, nu adugai securitate dosarului. Standardul PDF/A nu permite criptarea.
Standard de conformitate Produce un fiier care indic dac fiierul este conform cu standardul selectat, i dac nu este, specific problema survenit. Fiierul .log este afiat n partea inferioar a casetei de dialog.

Not: PDF-urile care sunt compatibile cu ambele standarde PDF/X-1a i PDF/X-3 din Acrobat 6.0 vor fi implicite la PDF/X-1a n Acrobat 9.
Cnd nu este conform Specific dac se creeaz PDF-ul, dac fiierul PostScript nu este conform cu cerinele impuse

de standard.

Continuare Creeaz un PDF chiar dac fiierul PostScript nu respect cerinele PDF/X i menioneaz aceste probleme n raport. Anulare activitate Creeaz un PDF numai dac fiierul PostScript respect cerinele PDF/X ale opiunilor selectate din raport i este valid n toate privinele.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 113


Crearea fiierelor PDF

Raportare ca eroare Marcheaz fiierul PostScript ca necompatibil dac una dintre opiunile de raportare este

selectat i o caset Tiere sau o caset Ilustraie lipsete din oricare pagin.
Setare caset Tiere la caset Media cu decalaje Calculeaz valorile pentru caseta Tiere pe baza decalajelor pentru

caseta Media pentru paginile respective dac nu este specificat nici caseta Tiere, nici caseta Ilustraie. Caseta Tiere este ntotdeauna de aceeai dimensiune sau mai mic dect caseta Media n care se afl.
Setare caset Margini de tiere la caset Media Utilizeaz valorile casetei Media pentru caseta Margini de tiere, dac

aceasta nu este specificat.


Setare caset Margini de tiere la caset Tiere cu decalaje Calculeaz valorile pentru caseta Margini de tiere pe baza decalajelor pentru caseta Tiere a paginilor respective dac nu este specificat caseta Margini de tiere. Caseta Margini de tiere este ntotdeauna de aceeai dimensiune sau mai mare dect caseta Tiere pe care o conine. Aceast opiune utilizeaz unitile specificate n panoul General din caseta de dialog Setri Adobe PDF. Nume profil intenie la ieire: Indic condiia de tiprire caracterizat pentru care a fost tiprit documentul i este obligatorie pentru compatibilitatea PDF/X. Dac un document nu specific un nume de profil pentru intenia la ieire, Distiller utilizeaz valoarea selectat din acest meniu. Dac fluxul dvs. de lucru specific faptul c documentul trebuie s specifice intenia la ieire, selectai Nume. Identificator condiie de ieire Indic numele de referin specificat de registrul numelui profilului intern pentru intenie la ieire. Pentru informaii suplimentare, facei clic pe semnul de ntrebare din dreptul opiunii. Condiie de ieire Descrie condiia de tiprire dorit. Aceast intrare poate fi util pentru destinatarul vizat al

fiierului PDF. Pentru informaii suplimentare, facei clic pe semnul de ntrebare din dreptul opiunii.
Nume registru (URL): Indic adresa Web la care pot fi cutate informaii suplimentare despre profilul de intenie la ieire. URL-ul este introdus automat pentru nume de regitri ICC. Numele registrului este opional, dar se recomand specificarea unui nume. Pentru informaii suplimentare, facei clic pe semnul de ntrebare din dreptul opiunii. Acoperit: Indic starea de acoperire din document. Pentru compatibilitatea cu PDF/X este obligatorie valoarea Adevrat sau Fals. Dac documentul nu specific starea de acoperire, este utilizat valoarea introdus aici. Dac fluxul dvs. de lucru specific faptul c documentul trebuie s conin starea de acoperire, selectai Meninere nedefinit.

Niveluri de compatibilitate PDF


Cnd creai PDF-uri, decidei ce versiune PDF utilizai. Putei schimba versiunea PDF comutnd la alt presetare sau alegnd o opiune de compatibilitate cnd salvai ca PDF sau editai o presetare PDF. n general, cu excepia cazurilor n care exist o anumit cerin pentru compatibilitatea cu versiunile anterioare, utilizai cea mai recent versiune (n acest caz, versiunea 1.7). Cea mai recent versiune include toate caracteristicile i funcionalitile noi. Totui, n cazul n care creai documente care vor fi distribuite pe scar larg, luai n considerare alegerea Acrobat 6.0 (PDF 1.5) sau Acrobat 7.0 (PDF 1.6). Utilizarea uneia dintre aceste versiuni asigur faptul c toi utilizatorii pot vizualiza i tipri documentul. Urmtorul tabel compar anumite funcionaliti din PDF-urile create utiliznd setri de compatibilitate diferite.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 114


Crearea fiierelor PDF

Acrobat 4.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1.5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6), Acrobat 8 i Acrobat 9 (PDF 1.7) Majoritatea PDF-urilor pot fi deschise cu Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 i versiuni ulterioare. Totui, caracteristicile specifice versiunilor ulterioare sunt pierdute sau nu sunt vizualizabile uneori. Accept utilizarea transparenei live n ilustraii. (Caracteristica Acrobat Distiller aplatizeaz transparena).

PDF-urile pot fi deschise cu Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 i versiuni ulterioare.

PDF-urile pot fi deschise cu Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 i versiuni ulterioare. Totui, caracteristicile specifice versiunilor ulterioare sunt pierdute sau nu sunt vizualizabile uneori. Accept utilizarea transparenei live n ilustraii. (Caracteristica Acrobat Distiller aplatizeaz transparena).

Majoritatea PDF-urilor pot fi deschise cu Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 i versiuni ulterioare. Totui, caracteristicile specifice versiunilor ulterioare sunt pierdute sau nu sunt vizualizabile uneori. Accept utilizarea transparenei live n ilustraii. (Caracteristica Acrobat Distiller aplatizeaz transparena).

Nu poate conine ilustraii care utilizeaz efecte de transparen live. Orice transparen trebuie aplatizat nainte de conversia la PDF 1.3. Straturile nu sunt acceptate.

Straturile nu sunt acceptate.

Pstreaz straturile la crearea PDF-urilor din aplicaii care accept generarea de documente PDF stratificate, ca Illustrator CS i versiuni ulterioare sau InDesign CS i versiuni ulterioare. Este acceptat spaiul de culoare DeviceN cu maxim 31 de culori.

Pstreaz straturile la crearea PDF-urilor din aplicaii care accept generarea de documente PDF stratificate, ca Illustrator CS i versiuni ulterioare sau InDesign CS i versiuni ulterioare. Este acceptat spaiul de culoare DeviceN cu maxim 31 de culori.

Este acceptat spaiul de culoare DeviceN cu opt culori.

Este acceptat spaiul de culoare DeviceN cu opt culori.

Pot fi ncorporate fonturi pe Pot fi ncorporate fonturi pe Pot fi ncorporate fonturi pe Pot fi ncorporate fonturi pe mai muli octei. (Distiller mai muli octei. mai muli octei. mai muli octei. convertete fonturile la ncorporare). Este acceptat securitatea RC4 pe 40 de bii. Este acceptat securitatea RC4 pe 128 de bii. Este acceptat securitatea RC4 pe 128 de bii. Sunt acceptate securitatea RC4 pe 128 de bii i AES (Advanced Encryption Standard) pe 128 de bii.

Partajarea setrilor personalizate PDF


Putei salva i reutiliza propriile dvs. definiii de presetri Adobe PDF. De asemenea, putei partaja o presetare personalizat trimind o copie a fiierului rezultat ctre ali utilizatori. Aceti utilizatori pot s-o adauge apoi la aplicaiile Distiller instalate pe propriile calculatoare. Not: Fiierele de setri PDF au extensia .joboptions. Fiierele de presetri personalizate sunt stocate n (Windows) Documents and Settings/ [nume de utilizator]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) Users/[nume de utilizator]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings sau n (Mac OS) Users/[nume de utilizator]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.
Pentru a aduga la meniu un fiier de setri PDF personalizat, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Tragei fiierul .joboptions n fereastra Distiller. n Acrobat Distiller, selectai Setri > Adugare setri Adobe PDF, navigai la fiierul .joboptions copiat, selectai-l
i facei clic pe Deschidere. Fiierul de setri apare ca opiune selectat n meniul Setri prestabilite.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 115


Crearea fiierelor PDF

Comprimarea i sub-eantionarea imaginilor


La conversia fiierelor PostScript n PDF, putei comprima obiectele vectoriale (cum ar fi textul i grafica vectorial) i putei comprima i sub-eantiona imagini. Grafica vectorial este descris cu ajutorul unei ecuaii matematice i este creat de obicei cu ajutorul unui program de desenare, cum ar fi Adobe Illustrator. Imaginile color, monocrome sau n tonuri de gri sunt descrise ca pixeli i sunt create cu aplicaii cum ar fi Adobe Photoshop sau prin scanare. Imaginile monocrome includ n special ilustraii alb-negru create n programe de desen simple i imagini scanate cu o adncime a imaginii de 1 bit. Cnd realizai sub-eantionarea (sau reducei numrul de pixeli), informaiile sunt terse din imagine. Cu Distiller, specificai o metod de interpolare sub-eantionare medie, sub-eantionare bicubic sau sub-eantionare pentru a stabili modul n care sunt teri pixelii. n funcie de setrile selectate, comprimarea i sub-eantionarea pot reduce semnificativ dimensiunea unui fiier PDF cu o pierdere minor sau chiar fr pierderea detaliilor i a preciziei. Cnd Distiller proceseaz un fiier, aplic setrile de comprimare la toate imaginile din fiier. Totui, putei asigna metode de comprimare i sub-eantionare diferite la imagini individuale. Varierea metodelor de comprimare i sub-eantionare ntr-un fiier PDF nainte de a crea un fiier PDF, putei aplica opiuni diferite de comprimare i sub-eantionare a imaginilor individuale care vor fi incluse n PDF:

Utilizai Adobe Photoshop pentru a re-eantiona i a comprima imaginile existente nainte de a utiliza Distiller.
Cnd suntei pregtit s creai fiierul PDF n Distiller, deselectai cu atenie opiunile de comprimare i subeantionare.

Creai fiiere PostScript separate pentru fiecare parte a documentului pe care dorii s o procesai diferit i utilizai
opiuni de comprimare diferite pentru a distila fiecare parte. Utilizai apoi Distiller pentru a fuziona fiierele ntrun singur PDF.

Cnd creai imagini color, n tonuri de gri sau monocrome ntr-o aplicaie de grafic vectorial (cum ar fi Adobe
Photoshop), selectai setrile de comprimare i sub-eantionare cu care dorii s fie salvate toate imaginile din acea aplicaie.

Introducei parametri Distiller naintea imaginilor dintr-un fiier PostScript. Putei utiliza aceast tehnic pentru
a procesa n mod diferit fiecare imagine dintr-un document. Aceast tehnic este cea mai dificil deoarece necesit cunoaterea noiunilor de programare PostScript. Pentru mai multe informaii despre utilizarea parametrilor, consultai documentaia SDK de la Acrobat Developer Center, la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ro (numai n englez). Not: Pentru a aplica parametrii Distiller inserai, selectai Fiierul Postscript poate suprascrie setrile Adobe PDF n panoul Avansat din casta de dialog Setri Adobe PDF Settings din Distiller. Aceast opiune este prioritar setrilor selectate n caseta de dialog Adobe PDF.

Metode de comprimare
Distiller aplic comprimarea ZIP textului, graficii vectoriale, comprimarea ZIP sau JPEG imaginilor color sau n tonuri de gri i comprimarea ZIP, CCITT Group 3 sau 4, sau Run Length imaginilor monocrom.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 116


Crearea fiierelor PDF

Sales Plan

Kahili Mountain Coffee

Metode de comprimare corespunztoare pentru diferite tipuri de ilustraii A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Run Length

Putei selecta dintre urmtoarele metode de comprimare:


ZIP Este recomandat pentru zone mari acoperite cu aceeai culoare sau modele repetitive i pentru imagini alb-negru

care conin modele repetitive. Acrobat accept numai comprimarea ZIP pe 8 bii, fr pierderi; aceasta nseamn c datele nu sunt eliminate pentru a reduce dimensiunea fiierului, deci calitatea imaginii nu este afectat. Not: Implementarea de ctre Adobe a filtrului ZIP este derivat din pachetul zlib oferit de Jean-loup Gailly i Mark Adler, crora le mulumim pentru asistena acordat.
JPEG Recomandat pentru imagini n tonuri de gri sau color, cum ar fi fotografiile cu tonuri continue. Comprimarea

JPEG se face cu pierderi, ceea ce nseamn c sunt reduse datele imaginii i ar putea fi redus i calitatea; totui se ncearc reducerea dimensiunii fiierului cu pierderi minime de informaii. Deoarece comprimarea JPEG elimin datele, fiierele rezultate ar putea fi mult reduse fa de cele obinute utiliznd comprimarea ZIP.
CCITT Disponibil numai pentru imagini bitmap monocrome. Comprimarea CCITT (Consultative Committee on

International Telegraphy and Telephony) este recomandat pentru imagini alb-negru i imagini scanate cu o adncime a imaginii de 1 bit. Group 4 este o metod generic care are ca rezultat o comprimare optim pentru majoritatea imaginilor monocrome. Group 3, utilizat de majoritatea faxurilor, comprim imaginile monocrome, rnd cu rnd.
Run Length Produce cele mai bune rezultate pentru imagini care conin zone mari de alb sau negru complet.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 117


Crearea fiierelor PDF

Fonturi
ncorporarea i nlocuirea fonturilor
Un font poate fi ncorporat numai n cazul n care conine o setare efectuat de furnizorul fontului, care permite ncorporarea acestuia. ncorporarea mpiedic nlocuirea fonturilor cnd cititorii vizualizeaz sau tipresc fiierul i asigur faptul c cititorii vd textul cu fontul original. ncorporarea crete nesemnificativ dimensiunea fiierului, cu excepia cazului n care documentul utilizeaz fonturi CID, un format de font utilizat de obicei pentru limbile asiatice. Putei ncorpora sau nlocui fonturi n Acrobat sau cnd exportai un document InDesign n PDF. Putei ncorpora ntregul font sau numai un subset de caractere utilizat n fiier. Subsetarea asigur faptul c sunt utilizate fonturile i metricile dvs. de fonturi la tiprire, prin crearea unui nume de font personalizat. De exemplu, n acest mod se utilizeaz ntotdeauna pentru vizualizare i pentru tiprire versiunea dvs. Adobe Garamond, nu cea a furnizorului dvs. de servicii. Fonturile Type 1 i TrueType pot fi ncorporate dac sunt incluse n fiierul PostScript sau dac sunt disponibile ntr-una din locaiile de fonturi pe care le monitorizeaz Distiller i nu sunt restricionate de la ncorporare. Not: (Acrobat) n anumite cazuri, fonturile TrueType care au trecut printr-un driver PostScript nu mai pot fi cutate, copiate, decupate sau lipite. Pentru a reduce la minim aceast problem, utilizai Acrobat din acelai sistem n care a fost creat fiierul PostScript. Asigurai-v apoi c fonturile TrueType utilizate n fiier sunt disponibile n sistem. Cnd un font nu poate fi ncorporat din cauza setrilor furnizorului de fonturi, iar cineva care deschide sau tiprete PDF-ul nu are acces la fontul original, acesta este nlocuit temporar cu font de tip Model multiplu: AdobeSerifMM pentru un font serif lips i AdobeSansMM pentru un font sans serif lips. Fontul Model multiplu se poate ntinde sau condensa pentru ncadrare, pentru a asigura pstrarea liniilor i a ntreruperilor de pagin din documentul original. Totui, nlocuirea nu poate corespunde ntotdeauna formei caracterelor originale, n special n cazul n care caracterele sunt neconvenionale, ca fonturile script. Not: (Acrobat) Pentru text asiatic, Acrobat utilizeaz fonturi din kit-ul de limbi asiatice instalat sau din fonturi similare de pe sistemul utilizatorului. Fonturile din anumite limbi sau cu codri necunoscute nu pot fi nlocuite; n aceste cazuri, textul apare n fiier evideniat cu marcatori.

n cazul n care caracterele sunt neconvenionale (stnga), fontul nlocuit nu corespunde (dreapta).

Accesarea i ncorporarea fonturilor utiliznd Distiller


La conversia unui fiier PostScript n PDF, Distiller necesit acces la fonturile din fiier, pentru a insera informaiile corespunztoare n PDF. Distiller caut mai nti n fiierul PostScript fonturile Type 1, TrueType i OpenType. Dac fontul nu este ncorporat n fiierul PostScript, Distiller caut dosare de fonturi suplimentare. Caut urmtoarele dosare de fonturi n Windows:

/Resource/Font n dosarul Acrobat /Windows/Fonts


Caut urmtoarele dosare de fonturi n Mac OS:

/Resource/Font n dosarul Acrobat

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 118


Crearea fiierelor PDF

/Users/[nume de utilizator]/Library/Fonts /Library/Fonts /System/Library/Fonts


Instalarea Acrobat include versiuni de fonturi cu control al limii pentru majoritatea fonturilor pentru China, Japonia i Coreea i de aceea Distiller poate accesa aceste fonturi n Acrobat. Asigurai-v c fonturile sunt disponibile pe calculatorul dumneavoastr. (n Windows, selectai Complet cnd instalai Acrobat sau selectai Personalizat i apoi selectai opiunea Suport pentru limbi asiatice. n Mac OS, aceste fonturi sunt instalate automat.) Pentru informaii despre includerea fonturilor ntr-un fiier PostScript, consultai documentaia livrat mpreun cu aplicaia i driverul de imprimant utilizat pentru crearea fiierelor PostScript. Not: Distiller nu accept fonturi Type 32. Pentru a introduce alte dosare de fonturi n care s caute Distiller, n Acrobat Distiller, selectai Setri > Locaii fonturi. Apoi, n caseta de dialog facei clic pe Adugare pentru a aduga un dosar de fonturi. Selectai Se ignor versiunile TrueType ale fonturilor PostScript standard, pentru a exclude fonturile TrueType care au acelai nume cu un font din colecia de fonturi PostScript 3. Not: Pentru a oferi aplicaiei Distiller acces la un dosar de fonturi care a fost mutat utilizai aceast caset de dialog pentru a elimina dosarul listat din locaia veche i pentru a-l aduga n locaia nou.

Previzualizarea PDF-urilor fr fonturi instalate local


Putei crea o previzualizare a documentului care permite tiprirea, n care fonturile implicite s fie nlocuite pentru orice text formatat cu fonturi disponibile pe calculatorul local, dar nencorporate n PDF. Aceast previzualizare v poate ajuta s stabilii dac dorii s ncorporai acele fonturi n PDF pentru ca documentul s poat avea aspectul dorit.
n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai Afiare pagin, apoi deselectai Utilizate fonturi locale.

Not: Dac un font nu poate fi nlocuit, textul apare evideniat cu marcatori i Acrobat afieaz un mesaj de eroare.

Cutarea de nume de fonturi PostScript


Dac trebuie s introducei manual un nume de font n panoul Fonturi din caseta de dialog Setri Adobe PDF, putei utiliza un fiier PDF pentru a cuta ortografierea exact a numelui.
1 Utilizai orice aplicaie pentru a crea un document de o singur pagin care s conin fontul. 2 Crearea unui PDF din document 3 Deschidei PDF-ul n Acrobat i selectai Fiier > Proprieti > Fonturi. 4 Notai numele fontului, respectnd ortografia, majusculele/minusculele i cratimele numelui fontului aa cum este

afiat n caseta de dialog Informaii font.

119

Capitolul 4: Combinarea coninutului n documentele PDF


n Adobe Acrobat 9 Pro, putei crea uor PDF-uri Adobe complexe, care includ diferite tipuri de fiiere. Putei mpacheta mai multe fiiere de diverse tipuri ntr-un portofoliu PDF, n care fiecare fiier apare separat i are propria paginare. De asemenea, putei converti i fuziona mai multe fiiere ntr-un singur PDF fuzionat n care documentele convertite sunt ncadrate n PDF ca pagini succesive. De asemenea, este uor de efectuat modificri ntr-un document PDF complex, astfel nct acesta s conin numai informaiile dorite. Putei efectua aceste modificri ntr-un document ordonat, unificat i eficient, care servete necesitilor dvs.

Combinarea fiierelor ntr-un portofoliu PDF


Despre portofoliile PDF
Un portofoliu PDF conine mai multe fiiere asamblate ntr-o unitate PDF integrat. Fiierele dintr-un portofoliu PDF pot avea formate diferite i pot fi create cu aplicaii diferite. De exemplu, s presupunem c avei un proiect care include documente text, mesaje e-mail, foi de calcul tabelar, desene CAD i prezentri PowerPoint. Putei combina toate aceste documente ntr-un portofoliu PDF. Fiierele originale i pstreaz identitile individuale, dar sunt asamblate ntr-un singur fiier portofoliu PDF. Utilizatorii pot deschide, citi, edita i formata fiecare fiier component independent de celelalte fiiere componente din portofoliul PDF. Creai un portofoliu PDF utiliznd comanda Fiier > Creare portofoliu PDF. n Windows, aplicaia Acrobat PDFMaker din Outlook i Lotus Notes poate crea portofolii PDF la conversia mesajelor e-mail. Not: Utilizatorii Adobe Reader nu pot crea portofolii PDF sau edita machete, culori, anteturi etc. n funcie de circumstane, portofoliile PDF ofer cteva avantaje n plus fa de fuzionarea mai multor fiiere ntr-un singur PDF:
Adugarea i tergerea Adugai sau eliminai uor fiiere, fr s trebuiasc s gsii i s selectai toate paginile care

au provenit din acel fiier.


Previzualizarea Putei previzualiza rapid fiiere componente, fr s trebuiasc s le deschidei n aplicaiile native. Editarea Modificai fiierele individuale din cadrul portofoliului PDF, fr ca acest lucru s afecteze celelalte fiiere. De exemplu, putei renumerota paginile ntr-un singur document, fr a renumerota alte documente din portofoliul PDF. De asemenea, putei edita fiiere non-PDF n aplicaiile native dintr-un portofoliu PDF; toate modificrile efectuate sunt salvate n fiierul din cadrul portofoliului PDF. Distribuirea Putei partaja un portofoliu PDF cu alte persoane i putei fi sigur c acestea primesc toate prile

componente.
Sortarea Sortai fiierele componente pe categorii, pe care le putei aduga, terge, ascunde i personaliza. Facei clic

pe numele unei coloane pentru a sorta lista.


Tiprirea Tiprii toate PDF-urile dintr-un portofoliu PDF sau PDF-urile componente selectate. Cutare Cutai unul sau toate fiierele dintr-un portofoliu PDF. Putei cuta chiar i fiiere componente non-PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 120


Combinarea coninutului n documentele PDF

ncorporarea altor formate Adugai fiiere care nu sunt PDF-uri la un portofoliu PDF existent fr a fi nevoie s le

convertii la PDF.
Independena de alte fiiere surs Fiierele surs ale unui portofoliu PDF - chiar i fiierele existente pe care le

adugai la portofoliul PDF - nu sunt modificate la crearea unui portofoliu PDF. Modificrile aduse fiierelor componente dintr-un portofoliu PDF nu se reflect i n fiierele originale din care a fost creat portofoliul PDF. Putei muta un portofoliu PDF oriunde pe calculatorul dvs. sau n reea, fr a exista riscul s se piard sau s deconecteze componentele proprii.
Reutilizare Includei acelai fiier n mai multe portofolii PDF.

Not: Portofoliile PDF sunt diferite de coleciile pe care le-ai creat n Organizatorul Acrobat. Coleciile Organizatorului sunt simple instrumente care v permit s gsii PDF-uri corelate, indiferent de locaia lor n structura de dosare de pe calculatorul dvs. Portofoliile PDF sunt de fapt fiiere PDF, fiecare fiind stocat pe o singur locaie pe calculatorul dvs. De asemenea, PDF-urile ataate la alte PDF-uri nu ofer aceleai avantaje ca portofoliile PDF. Pentru clipuri video despre portofoliile PDF, consultai resursele urmtoare:

Crearea i securizarea portofoliilor PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9 Crearea unui portofoliu PDF profesional: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9 Articole, tutoriale i sugestii despre portofoliile PDF: http://acrobatusers.com/ Galerie de portofolii PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery/ Filtarea fiierelor de rspuns la formulare:
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker

Filtrarea mesajelor Outlook: http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Consultai i
Vizualizarea suprafeei de lucru a portofoliilor PDF la pagina 24 Tiprirea PDF-urilor dintr-un portofoliu PDF la pagina 444 Cutarea ntr-un portofoliu PDF la pagina 374

Vizualizarea i editarea componentelor dintr-un portofoliu PDF


Putei sorta i previzualiza fiiere componente dintr-un portofoliu PDF, dar i deschide, edita i salva fiiere componente n aplicaia lor nativ. Anumite tipuri de fiiere necesit instalarea aplicaiei native pe calculator. Portofoliile PDF create n Acrobat 9 pot fi deschise n Acrobat 8 i Reader 8. Totui, caracteristicile urmtoare ale portofoliului PDF nu sunt disponibile n Acrobat 8 i Reader 8:

Pagina de ntmpinare Antet Machete Scheme de culori Coloane personalizate n fereastra Detalii fiier Dosare. Sunt disponibile toate fiierele din cadrul dosarelor, dar dosarele nu apar. Previzualizarea fiierelor

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 121


Combinarea coninutului n documentele PDF

Vizualizarea detaliilor fiierului


La deschiderea unui portofoliu PDF, fiierele componente sunt dispuse ntr-o machet specificat de autorul portofoliului PDF. Pentru a vizualiza o list detaliat a fiierelor componente, n bara de instrumente Portofoliu PDF, facei clic pe butonul Detalii fiier . Pentru a reveni la fereastra iniial, facei clic pe butonul paginii de reedin (Home) .

Sortarea i filtrarea fiierelor componente dintr-un portofoliu PDF


1 n bara de instrumente Portofoliu PDF, facei clic pe butonul Detalii fiier

, dac este cazul.

2 Facei clic pe numele unei coloane. Facei clic a doua oar pentru a trece de la ordonarea ascendent la cea

descendent, i invers. Ordinea de sortare rmne la fel numai pentru sesiunea curent, sau pn la modificarea sortrii. Data viitoare cnd deschidei portofoliul PDF, acesta va aprea n ordinea de sortare specificat iniial. Pentru a modifica ordinea coloanelor din fereastra Detalii fiier, tragei numele unei coloane spre o alt locaie. Dac portofoliul PDF conine fiiere de rspuns la formulare sau mesaje Outlook, putei filtra coninutul n funcie de diverse criterii. Pentru mai multe informaii, vizionai aceste clipuri video:

http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Consultai i
Specificarea detaliilor fiierelor la pagina 123

Previzualizarea fiierelor componente dintr-un portofoliu PDF


Putei previzualiza mai multe tipuri de fiiere dintr-un portofoliu PDF. Previzualizarea este util cnd dorii s vizualizai, nu s modificai, coninutul unui fiier.
1 Din vizualizarea paginii de reedin a portofoliului PDF sau din vizualizarea Detalii fiier, facei dublu clic pe un

fiier. Dac este cazul, facei clic pe butonul Previzualizare

. i Fiier anterior .

2 Pentru a previzualiza pe rnd fiierele componente, facei clic pe butoanele Fiier urmtor

Cnd este deschis un fiier component n previzualizatorul Portofoliu PDF, n partea inferioar a barei de instrumente Portofoliu PDF apare o bar de instrumente de previzualizare. Tipul de fiier previzualizat stabilete instrumentele care sunt disponibile.

Deschiderea, editarea i salvarea fiierelor componente


Putei deschide, edita i salva un fiier component n aplicaia nativ a acestuia, atta timp ct aplicaia este instalat pe calculator. Nicio modificare adus fiierelor componente nu afecteaz fiierele originale din afara portofoliului PDF.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Din vizualizarea paginii de reedin a portofoliului PDF sau din vizualizarea Detalii fiier, facei clic dreapta pe
fiier i selectai Deschidere fiier n aplicaie nativ (pentru fiierele care nu sunt PDF-uri) sau Deschidere fiier (pentru PDF-uri).

Din modul Previzualizare, facei clic pe butonul Deschidere din bara de instrumente de previzualizare.
2 Dac apare o caset de dialog de confirmare, selectai Deschidere fiier sau Se permite ntotdeauna deschiderea

fiierelor de acest tip i facei clic pe OK.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 122


Combinarea coninutului n documentele PDF

3 Editai fiierul n funcie de necesiti, apoi salvai-l.

Crearea i editarea portofoliilor PDF


Crearea unui portofoliu PDF i adugarea fiierelor la acesta se efectueaz uor. Putei crea dosare n portofoliul PDF, putei terge fiierele i dosarele componente, putei edita numele fiierelor componente, putei aduga i edita descrieri ale fiierelor componente. Utilizai panoul Editare portofoliu PDF pentru a personaliza macheta, pagina de ntmpinare, antetul i schema de culori. De asemenea, putei personaliza fereastra Detalii fiier cu coloane alese sau create de dvs.

Consultai i
Conversia mesajelor de e-mail n PDF-uri la pagina 82 Salvarea unui PDF la pagina 143 Setri de conversie n Adobe PDF la pagina 103

Crearea unui portofoliu PDF


Selectai Fiier > Creare portofoliu PDF.

Adugarea fiierelor la un portofoliu PDF


Dintr-un portofoliu PDF deschis, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Adugare fiiere, apoi selectai unul sau mai multe fiiere. Selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Adugare dosar existent, apoi selectai un dosar. Pe spaiul de lucru sau dintr-un dosar, tragei fiierele sau dosarele n suprafaa de lucru a portofoliilor PDF.

Crearea unui dosar ntr-un portofoliu PDF


Selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Creare dosar nou.

Conversia fiierelor multimedia ntr-un portofoliu PDF


Putei efectua conversia fiierelor componente multimedia, cum sunt fiierele MOV, AVI i WMV, la fiiere PDF ntrun portofoliu PDF.
1 n vizualizarea paginii de reedin sau n vizualizarea Detalii fiier, selectai unul sau mai multe fiiere multimedia

din portofoliul PDF.


2 n bara de instrumente Portofoliu PDF, selectai Modificare > Conversie n format PDF. 3 Dac apare o caset de dialog, specificai opiunile necesare i facei clic pe OK.

Selectarea unei machete


Opiunile machetei portofoliului PDF v permit s prezentai fiierele componente ntr-o machet care corespunde necesitilor dvs. De exemplu, macheta nvrtire permite cititorilor s ntoarc pe rnd paginile miniaturilor documentelor. Putei de asemenea s creai propriile dvs. machete personalizate. Pentru detalii, consultai documentul despre personalizare navigatoarelor www.adobe.com/go/learn_acr_custom_layout_ro.
1 Dintr-un portofoliu PDF deschis, selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Editare portofoliu. 2 n panoul Editare portofoliu PDF, selectai Selectare machet.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 123


Combinarea coninutului n documentele PDF

3 Dac este cazul, selectai o categorie din meniul pop-up. 4 Facei clic pe macheta dorit.

Adugarea unei pagini de ntmpinare i a unui antet


Putei include o pagin de ntmpinare i un antet ntr-un portofoliu PDF. Pagina de ntmpinare, care apare cnd destinatarii deschid fiierul portofoliu PDF, poate furniza informaii sau instruciuni legate de utilizarea portofoliului PDF. Pentru a deschide sau nchide pagina de ntmpinare, facei clic pe butonul Pagin de ntmpinare din bara de instrumente Portofoliu PDF. Antetul apare n partea superioar a machetei i poate conine informaii importante precum logo-ul, numele companiei i informaii de contact. Pagina de ntmpinare i antetul pot include text, imagini sau ambele i pot fi aranjate n diverse moduri. Putei aduga chiar i o animaie Flash (fiier SWF sau FLV) n pagina de ntmpinare.
1 Selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Editare portofoliu. 2 n panoul Editare portofoliu PDF, selectai Adugare pagin de ntmpinare i antet. 3 Selectai Pagin de ntmpinare sau Antet, apoi selectai un ablon din list. 4 Facei clic pe casete pentru a aduga coninut. 5 n funcie de necesiti, selectai o caset de text sau de imagine i specificai dimensiunea, culoarea de fundal i alte

proprieti.

Selectarea unei scheme de culoare


1 Selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Editare portofoliu. 2 n panoul Editare portofoliu PDF, alegei Selectare schem de culori. 3 Facei clic pe butoanele color pentru a previzualiza schemele de culori sau facei clic pe Personalizare schem de

culori i specificai culorile.

Specificarea detaliilor fiierelor


Fereastra Detalii fiier listeaz fiierele componente din portofoliul PDF sub form de tabel, cu coloane precum descrieri de fiiere, dimensiune i datele modificrilor. Putei personaliza coloanele care apar n fereastra Detalii fiier.
1 Selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Editare portofoliu. 2 n panoul Editare portofoliu PDF, selectai Specificare detalii fiier. 3 Efectuai una dintre urmtoarele aciuni din Specificare detalii fiier:

Pentru a afia sau ascunde o coloan din list, selectai-o, respectiv deselectai-o. Pentru a aduga o coloan, introducei numele n caseta Adugare coloan, selectai tipul de date din meniu, apoi
facei clic pe butonul Adugare . . Nu putei terge coloane presetate.

Pentru a terge o coloan, selectai-o i facei clic pe butonul tergere

Pentru a modifica ordinea unei coloane, selectai-o i facei clic pe Sgeat sus sau Sgeat jos. Pentru a specifica ordinea n care apar fiierele la deschiderea portofoliului PDF, selectai numele unei coloane din
meniul Sortare iniial. Apoi, facei clic pe butonul pentru ordinea ascendent sau descendent. Sortarea iniial afecteaz vizualizarea paginii de reedin, precum i vizualizarea Detalii fiier. Pentru a crea o ordine de sortare personalizat, adugai o coloan nou, specificai tipul de date i introducei o valoare pentru fiecare document. (De exemplu, creai o coloan care s poarte numele Sortare proprie i stabilii ca Numr s fie tipul de date dorit. Apoi, introducei 1 pentru primul document, 2 pentru al doilea .a.m.d.) Putei stabili ca aceasta s fie ordinea de sortare iniial.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 124


Combinarea coninutului n documentele PDF

Eliminarea fiierelor i a dosarelor dintr-un portofoliu PDF


Selectai unul sau mai multe fiiere sau dosare din portofoliul PDF i apsai tergere.

Dac tergei un dosar, toate fiierele coninute n acesta sunt terse din portofoliul PDF.

Editarea numelor fiierelor componente i a descrierilor dintr-un portofoliu PDF


Pentru a edita numele unui fiier component, facei clic pentru a selecta fiierul, apoi facei clic pe numele fiierului
pentru a aprea punctul de inserare. Apoi introducei un nume nou pentru fiier.

Pentru a edita descrierea unui fiier component, selectai fiierul, apoi facei clic pe suprafaa care conine
descrierea. (n vizualizarea paginii de reedin, suprafaa care conine descrierea se afl n partea de jos a numelui fiierului; n fereastra Detalii fiier, este o coloan din lista cu fiiere.) Apoi introducei descrierea.

Consultai i
Vizualizarea i editarea componentelor dintr-un portofoliu PDF la pagina 120

Extragerea fiierelor componente dintr-un portofoliu PDF


Selectai unul sau mai multe fiiere, apoi selectai Fiier > Salvare fiiere din portofoliu.

Partajarea portofoliilor PDF


Partajai un portofoliu PDF cu alte persoane, trimindu-l ntr-un e-mail sau ncrcndu-l pe Acrobat.com, care este un serviciu Web gratuit i sigur.

Trimiterea prin e-mail a unui portofoliu PDF


Din meniul Partajare

din bara de instrumente Portofoliu PDF, selectai E-mail.

Partajarea unui portofoliu PDF pe Acrobat.com


1 Din meniul Partajare

din bara de instrumente Portofoliu PDF, selectai Partajare portofoliu pe Acrobat.com.

2 Dac vi se solicit, introducei ID-ul i parola dvs. Adobe sau creai un ID dac nu avei deja unul. 3 n funcie de necesiti, facei clic pe Partajare mai multe fiiere, pentru a aduga fiiere suplimentare. n

Acrobat.com, putei partaja mai multe tipuri de fiiere, nu doar fiiere PDF.
4 n ecranul pentru e-mail, efectuai urmtoarele aciuni, apoi facei clic pe Trimitere:

Introducei adresele de e-mail ale destinatarilor. Facei clic pe butoanele Ctre sau Cc pentru a selecta adresele de
e-mail dintr-o agend Lotus Notes sau Microsoft Outlook. Inserai punct i virgul sau apsai Enter ntre adrese.

Personalizai subiectul i mesajul e-mailului n funcie de necesiti. Pentru utilizarea mesajului e-mail prestabilit,
facei clic pe Resetare mesaj prestabilit.

Selectai o opiune din meniul Nivel de acces pentru a specifica persoana care are dreptul s deschid i s descarce
fiierul. Acrobat ncarc fiierele specificate pe Acrobat.com i trimite destinatarilor un e-mail care conine o legtur ctre fiiere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 125


Combinarea coninutului n documentele PDF

Alte funcii activate n portofoliile PDF


Aceste comenzi sunt disponibile pentru fiierele componente din portofoliile PDF:
Caracteristici de expandare n Adobe Reader Permite utilizatorilor Reader s salveze datele din formulare, s utilizeze

instrumentul Main de scris, s adauge comentarii i s semneze digital PDF-urile componente. Pentru informaii suplimentare, consultai Acordarea permisiunii utilizatorilor Reader s salveze datele formularului la pagina 202.
Reducere dimensiune fiier Reduce dimensiunea fiierelor PDF-urilor componente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Reducerea dimensiunii unui fiier prin salvare la pagina 145. Securizare portofoliu cu parol Securizeaz documentele dintr-un portofoliu PDF sau din PDF-urile componente ale unui portofoliu PDF. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Securizarea documentelor cu parole la pagina 245.

Not: Sunt disponibile i alte funcii de securitate pentru portofoliile PDF i pentru fiierele componente din portofoliile PDF. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Securitatea la pagina 238.
OCR Permite cutarea, corectarea i copierea textului n PDF-urile componente scanate. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Recunoatere text n documentele scanate la pagina 71. Optimizator PDF Ofer setri extinse n scopul reducerii dimensiunii PDF-urilor componente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Optimizarea la pagina 341. Adugare elemente unificatoare pentru pagini Adaug, actualizeaz i elimin anteturile, subsolurile, numerele

Bates, fundalurile i filigranele PDF-urilor componente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Adugarea elementelor unificatoare pentru pagini la pagina 127.
Conversie n format PDF Efectueaz conversia fiierelor multimedia n PDF. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Conversia fiierelor multimedia ntr-un portofoliu PDF la pagina 122. Tiprire imagini Tiprete documentele componente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Tiprirea

PDF-urilor dintr-un portofoliu PDF la pagina 444.

Alte opiuni pentru combinarea fiierelor


Crearea PDF-urilor fuzionate
ntr-un PDF fuzionat, documentele convertite sunt ncadrate ntr-un singur PDF, ca pagini succesive.
1 Selectai Fiier > Combinare > Fuzionare fiiere ntr-un singur PDF.

Dac un PDF este deschis, va aprea n lista de fiiere incluse.


2 n colul din dreapta sus al casetei de dialog Combinare fiiere, asigurai-v c este selectat opiunea PDF unic. 3 Utiliznd meniul Adugare fiiere, selectai una din opiunile urmtoare:

Pentru adugarea de fiiere individuale, selectai Adugare fiiere i selectai fiierele. Pentru adugarea tuturor fiierelor dintr-un dosar, selectai Adugare dosare i selectai dosarul.
Not: Dac dosarul conine fiiere pe care Acrobat nu le accept pentru conversie n PDF, fiierele respective nu sunt adugate.

Pentru a aduga fiiere pe care le-ai combinat n PDF-uri n alte sesiuni, facei clic pe Reutilizare fiiere. Apoi
selectai un PDF creat anterior din lista din stnga i selectai documentele componente n lista din dreapta. (Dac nu ai mai utilizat caseta de dialog Combinare fiiere, aceast opiune nu va fi disponibil).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 126


Combinarea coninutului n documentele PDF

Pentru a aduga PDF-uri deschise momentan, selectai Adugare fiiere deschise, apoi selectai fiierele.
n Windows, putei, de asemenea, trage fiiere sau dosare de pe desktop sau dintr-un dosar n caseta de dialog Combinare fiiere. Sau facei clic dreapta pe elementele selectate i selectai Combinare fiiere acceptate n Acrobat. Dac vreun fiier este protejat cu parol, unul sau mai multe mesaje vor fi afiate n care trebuie s introduce-i parola corect. Putei aduga acelai fiier de mai multe ori. Spre exemplu, un fiier poate s fie utilizat pentru paginile de tranziie ntre alte fiiere sau un fiier gol poate fi folosit pentru adugarea paginilor goale.
4 n funcie de necesiti, efectuai una din aciunile urmtoare n lista de fiiere:

Pentru rearanjarea ordinii fiierelor n list, selectai un fiier, apoi tragei-l sau facei clic pe Deplasare n sus sau
Deplasare n jos.

Pentru sortarea listei, facei clic pe numele coloane dup care dorii s se efectueze sortarea. Facei clic din nou
pentru sortare n ordine invers.

Pentru a converti numai o parte din fiierul surs cu mai multe pagini, facei dublu clic pe fiier sau selectai fiierul
i facei clic pe butonul Selectare pagini (vezi Not). n Previzualizare, revizuii i selectai paginile, n funcie de necesiti, urmnd instruciunile din caseta de dialog, care pot s difere n funcie de tipul fiierului, apoi facei clic pe OK. Not: Numele butonului Selectare variaz n funcie de tipul fiierului. Pentru PDF-uri i documente Word, este etichetat Selectare pagini; pentru fiierele PowerPoint, este Selectare diapozitive; pentru fiierele Excel, Selectare foi de calcul; pentru AutoCAD, Selectare machete; pentru fiierele Visio, Selectare foaie.
5 Facei clic pe Opiuni pentru a specifica setrile de conversie. 6 Specificai o dimensiune pentru fiier i facei clic pe Combinare fiiere.

O caset de dialog de stare arat stadiul conversiei fiierelor. Este posibil ca unele aplicaii surs s porneasc i s se nchid automat.

Consultai i
Conversia mesajelor de e-mail n PDF-uri la pagina 82 Setri de conversie n Adobe PDF la pagina 103

Setri pentru dimensiunea fiierului


Dimensiune redus a fiierului Reduce imaginile mari la rezoluie de ecran i le comprim utiliznd JPEG de calitate

inferioar. Recomandat pentru vizualizarea pe ecran, e-mail i Internet. Not: Dac oricare dintre fiierele surs sunt deja PDF-uri, opiunea Dimensiune redus a fiierului utilizeaz caracteristica Reducere dimensiune fiier pentru fiierele respective. Funcia Reducere dimensiune fiier nu este aplicat dac este selectat opiunea Dimensiune prestabilit fiier a sau Dimensiune mare fiier.
Dimensiune prestabilit fiier Se recomand pentru PDF-uri care s fie vizualizate cu acuratee i pentru tiprirea

documentelor de afaceri.
Dimensiune mai mare a fiierului Utilizeaz conversia prestabilit Tiprire de calitate superioar.

Inserarea unui PDF n alt PDF


1 Deschidei PDF-ul care servete drept baz a fiierului combinat. 2 Selectai Document > Inserare pagini > Din fiier (Windows) sau Document > Inserare pagini (Mac OS).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 127


Combinarea coninutului n documentele PDF

3 Selectai documentul PDF. 4 n caseta de dialog Inserare pagini, specificai unde se insereaz documentul (nainte de prima pagin, dup ultima

pagin sau la o pagin desemnat). Facei clic pe OK.


5 Pentru a pstra PDF-ul original intact ca fiier separat, selectai Salvare ca i introducei numele nou pentru PDF-

ul fuzionat. De asemenea, putei aduga un fiier existent ntr-un PDF trgnd pictograma fiierului direct n poziie, n panoul Pagini al PDF-ului deschis.

Inserarea unei selecii din clipboard ntr-un PDF (Windows)


Putei insera una sau mai multe pagini de coninut selectat, copiat din orice aplicaie, ntr-un PDF existent.
1 Deschidei documentul care conine coninutul pe care dorii s-l adugai. Selectai coninutul, apoi copiai

selecia (n majoritatea aplicaiilor, selectnd Editare > Copiere).


2 Deschidei PDF-ul care dorii s serveasc drept baz pentru fiierul combinat i selectai Document > Inserare

pagini > Din clipboard.


3 n caseta de dialog Inserare pagini, specificai unde se introduce selecia (nainte de prima pagin, dup ultima

pagin sau la o pagin desemnat). Facei clic pe OK.


4 Pentru a pstra PDF-ul original intact ca fiier separat, selectai Salvare ca i introducei numele nou pentru PDF-

ul fuzionat.

Plasarea PDF-urilor ca fiiere cu legturi, n alte documente


Putei ncorpora PDF-uri n alte tipuri de fiiere care accept Object Linking and Embedding (OLE), precum fiierele InDesign sau Word. Aceste fiiere sunt numite documente container OLE. Ulterior, dac efectuai modificri n PDFul original, caracteristica OLE din aplicaia container poate actualiza fiierul ncorporat n documentul container, reflectnd astfel modificrile aduse de dvs. PDF-ului original.
Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai comanda Inserare obiect din aplicaia container OLE sau comanda Inserare legtur. (Windows) n Acrobat, selectai Editare > Copiere fiier n clipboard, i apoi selectai comanda Lipire special din
aplicaia container.

Adugarea elementelor unificatoare pentru pagini


Adugarea i editarea anteturilor i subsolurilor
Un antet i un subsol prezint informaii consecvente pe marginile paginilor dintr-un PDF. De exemplu, informaiile pot fi o dat, numerotarea automat a paginilor, titlul general al documentului sau numele autorului. Putei aduga anteturi i subsoluri unuia sau mai multor PDF-uri, inclusiv PDF-urilor componente dintr-un portofoliu PDF. Putei diversifica anteturile i subsolurile dintr-un document PDF. De exemplu, putei aduga un antet care afieaz numrul paginii n partea dreapt pe paginile cu numere impare i un alt antet care afieaz numerele n partea stng pe paginile cu numere pare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 128


Combinarea coninutului n documentele PDF

Putei defini i salva anteturile i subsolurile dvs. pentru a le reutiliza ulterior sau putei s aplicai simplu un antet i un subsol i s uitai de ele. Dup aplicarea unui antet i a unui subsol, le putei edita, nlocui sau terge din PDF. De asemenea, putei previzualiza anteturile i subsolurile nainte s le aplicai i s ajustai marginile antetului i subsolului astfel nct s nu se suprapun peste coninutul paginii.

Adugarea de anteturi i subsoluri cu un document deschis


1 Selectai Document > Antet i subsol > Adugare. 2 n funcie de necesiti, specificai valorile parametrilor Font i Margine.

Proprietile textului se aplic tuturor intrrilor de antet i subsol care fac parte din definiia acestei setri. Nu putei aplica setri diferite pentru casete de text antet i subsol individuale n aceeai sesiune din caseta de dialog Adugare antet i subsol Pentru a mpiedica suprapunerea, facei clic pe butonul Opiuni aspect i selectai Micorare document pentru evitarea suprascrierii textului i graficii documentului. Pentru a preveni redimensionarea sau repoziionarea cnd se tiprete PDF-ul n format mare, selectai Pstrare poziie i dimensiune text antet/subsol constante cnd se tiprete n diferite dimensiuni de pagin.
3 Introducei text n casetele de text pentru antet i subsol. Pentru introducerea numerelor paginilor sau a datei

curente, facei clic ntr-o caset i facei clic pe butoanele corespunztoare. Pentru selectarea formatrii pentru intrrile automate, facei clic pe Format numr pagin i dat. Not: Putei combina textul cu date i numere de pagini. De asemenea, putei aduga mai multe rnduri de text unei intrri.
4 Pentru a specifica paginile pe care sunt afiate antetul i subsolul, facei clic pe butonul Opiuni interval de pagini.

Apoi specificai un interval de pagini i selectai o opiune Subset, n funcie de necesiti.


5 Examinai rezultatele n zona Previzualizare, utiliznd opiunea Previzualizare pagin, pentru a vedea diferite

pagini din PDF.


6 (Opional) Pentru salvarea acestor setri pentru antet i subsol pentru utilizare ulterioar, facei clic pe Salvare

setri n partea superioar a casetei de dialog.


7 (Opional) Pentru aplicarea acelorai setri PDF-urilor suplimentare, facei clic pe Aplicare la mai multe. Facei clic

pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere sau Adugare fiiere deschise i selectai fiierele. n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai dosarul i preferinele pentru numele fiierului, apoi facei clic pe OK.

Adugarea de anteturi i subsoluri fr niciun document deschis


1 Selectai Document > Antet i subsol > Adugare. 2 n caseta de dialog, facei clic pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere, apoi selectai fiierele.

De asemenea, putei aduga fiierele sau dosarele prin tragerea acestora n caseta de dialog.
3 Urmai paii 2 - 6 din procedura pentru adugarea anteturilor i a subsolurilor cu un document deschis. Cnd ai

terminat configurarea anteturilor i subsolurilor, facei clic pe OK.


4 n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai dosarul i preferinele pentru numele fiierului, apoi facei clic pe OK.

Adugarea anteturilor i subsolurilor PDF-urilor componente dintr-un portofoliu PDF


1 Selectai unul sau mai multe PDF-uri componente dintr-un portofoliu PDF. 2 Urmai paii din procedura pentru adugarea anteturilor i a subsolurilor cu un document deschis.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 129


Combinarea coninutului n documentele PDF

Actualizarea anteturilor i subsolurilor


Actualizarea se aplic setului de antet i subsol adugat cel mai recent.
1 Deschidei un singur PDF. 2 Alegei Document > Antet i Subsol > Actualizare. 3 Modificai setrile n funcie de necesiti.

Adugarea unui alt antet i a unui alt subsol


1 Deschidei un singur PDF sau selectai unul sau mai multe PDF-uri componente dintr-un portofoliu PDF. 2 Alegei Document > Antet i Subsol > Adugare, iar apoi facei clic pe Adugare nou n mesajul care este afiat.

Previzualizarea arat orice anteturi i subsoluri existente.


3 Introducei text n casetele de texte pentru anteturi i subsoluri, pentru a aduga mai multe anteturi i subsoluri.

Cnd tastai, previzualizarea actualizeaz aspectul complet al anteturilor i al subsolurilor pe pagin.


4 Selectai noi opiuni de formatare, dup preferine, observnd din nou actualizarea previzualizrii.

nlocuirea tuturor anteturilor i subsolurilor


1 Deschidei un singur PDF. 2 Alegei Document > Antet i subsol > Adugare, apoi facei clic pe nlocuire existent n mesajul care apare. 3 Specificai setrile n funcie de necesiti.

Not: Acest proces se aplic numai la anteturi i subsoluri adugate n Acrobat 7.0 sau o versiune mai recent.

Eliminarea tuturor anteturilor i subsolurilor


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Deschidei un singur PDF sau selectai unul sau mai multe PDF-uri componente dintr-un portofoliu PDF. Apoi
selectai Document > Antet i subsol > Eliminare.

Pentru eliminarea anteturilor i a subsolurilor din mai multe PDF-uri, nchidei toate documentelor deschise i
selectai Document > Antet i subsol > Eliminare. n caseta de dialog, facei clic pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere, apoi selectai fiierele. Facei clic pe OK, apoi specificai preferinele pentru dosar i numele fiierului n caseta de dialog Opiuni de ieire. Not: Acest proces se aplic numai la anteturi i subsoluri adugate n Acrobat 7.0 sau o versiune mai recent.

Adugarea unui antet sau subsol cu numerotare Bates


Numerotarea Bates este o metod de indexare a documentelor legale pentru facilitarea identificrii i obinerii. Fiecrei pagin a fiecrui document i se atribuie un numr Bates unic care indic i relaia sa cu celelalte documente numerotate cu Bates. Numerele Bates apar ca anteturi sau subsoluri pe paginile din fiecare PDF din lot. Identificatorul Bates este denumit numr, dar poate include un prefix i sufix alfanumerice. Prefixul i sufixul pot facilita recunoaterea subiectului principal al fiierelor. Not: Numerotarea Bates este indisponibil pentru fiierele protejate sau criptate i pentru anumite formulare. Pentru un clip video despre utilizarea numerotrii Bates ntr-un portofoliu PDF, consultai http://blogs.adobe.com/acrolaw/.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 130


Combinarea coninutului n documentele PDF

Adugarea numerotrii Bates


La desemnarea documentelor pentru numerotarea Bates, putei aduga PDF-uri, portofolii PDF i orice fiiere nonPDF care pot fi convertite n PDF. Procesul convertete tipuri de fiiere non-PDF n PDF, apoi adaug numere Bates la PDF-ul rezultat. Dac adugai numerotare Bates unui portofoliu PDF, toate fiierele non-PDF din portofoliul PDF sunt nlocuite cu PDF-urile convertite i numerotate.
1 Selectai Avansat > Procesare document > Numerotare Bates > Adugare. 2 n caseta de dialog Numerotare Bates, facei clic pe Adugare fiiere i selectai Adugare fiiere, Adugare dosare

sau Adugare fiiere deschise. Apoi selectai fiierele sau dosarele. Not: Dac selectai un dosar care conine fiiere pe care Acrobat nu le accept pentru conversie n PDF, fiierele respective nu sunt adugate. Dac un fiier este protejat cu parol, vor fi afiate unul sau mai multe mesaje, n care trebuie s introduce-i parola corect.
3 n funcie de necesiti, efectuai una din aciunile urmtoare n lista de fiiere:

Pentru modificarea ordinii n care sunt atribuite numerele Bates, selectai un fiier, apoi tragei-l sau facei clic pe
Deplasare n sus sau Deplasare n jos.

Pentru sortarea listei, facei clic pe numele unei coloane. Facei clic din nou pentru sortare n ordine invers.
4 Pentru specificarea unui dosar destinaie pentru fiierele de ieire i pentru preferinele numelor fiierelor, facei

clic Opiuni de ieire. Specificai opiunile n funcie de necesiti i facei clic pe OK.
5 Dup ce ai adugat i aranjat fiierele n funcie de necesiti, facei clic pe OK. Apoi, n caseta de dialog Adugare

antet i subsol, facei clic pentru plasarea punctului de inserare n caseta corespunztoare.
6 Facei clic pe Inserare numr Bates. Apoi introducei urmtoare:

n Numr de cifre, specificai cte cifre compun numrul Bates, introducnd orice numr ntre 6 i 15. Numrul
prestabilit este 6, care genereaz numere Bates precum 000001, 000002 .a.m.d.

n Numr de nceput, introducei numrul care va fi atribuit primului PDF din list. Valoarea prestabilit este 1. n Prefix, introducei orice text care dorii s apar naintea numrului Bates. n Sufix, introducei orice text care dorii s apar dup numrul Bates.
Not: Pentru cazuri legale, care implic un numr foarte mare de pagini, introducei o valoare mai mare n cmpul Numr de cifre. Nu utilizai caracterul # n textul pentru Prefix sau Sufix.
7 Facei clic pe OK, iar apoi facei orice alte modificri setrilor, aa cum ai face pentru orice alt antet sau subsol.

Adugare documente suplimentare la o serie de numerotare Bates


nainte de a ncepe, asigurai-v c tii ultimul numr Bates din serie aplicat.
1 Urmai procedura descris n subiectul anterior pentru pornirea procesului de numerotare Bates, selectnd fiierele

de adugat la serie.
2 Dup ce facei clic pe Inserare numr Bates, introducei numrul urmtor din serie n Numr de nceput.

Introducei textul Sufix i Prefix, care corespunde restului seriei.


3 Finalizai modificarea setrilor, apoi facei clic pe OK.

Cutarea PDF-urilor numerotate cu Bates


1 Selectai Editare > Cutare. 2 Drept cuvnt sau expresie de cutare, introducei integral sau parial numrul Bates.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 131


Combinarea coninutului n documentele PDF

De exemplu, dac dorii gsirea unui anumit document i cunoatei numrul su Bates, introducei numrul complet ca text de cutare. Dac dorii s gsii orice document dintr-o serie de numere Bates, introducei o parte din numrul Bates, precum prefixul sau sufixul.
3 Sub Unde dorii s cutai, selectai Toate documentele PDF din. 4 Facei clic pe Parcurgere pentru locaie i specificai locaia. 5 Facei clic pe Cutare.

Not: Pentru a cuta PDF-uri numerotate cu numere Bates dintr-un portofoliu PDF, deschidei portofoliul PDF i introducei integral sau parial numrul Bates n caseta Cutare din bara de instrumente Portofoliu PDF.

Eliminarea numerotrii Bates


1 n Acrobat, alegei Avansat > Procesare document > Numerotare Bates > Eliminare. 2 n caseta de dialog, facei clic pe Adugare fiiere i selectai Adugare fiiere sau Adugare fiiere deschise. Apoi

selectai fiierele.
3 Facei clic pe OK.

Adugarea i editarea fundalurilor


Un fundal apare n spatele textului sau imaginilor de pe pagin. Fundalul poate s fie simplu, format dintr-o culoare solid, sau putei s folosii o imagine. Putei aplica selectiv un fundal pentru anumite pagini sau pentru un interval de pagini ntr-unul sau mai multe PDF-uri. Un PDF accept doar un fundal per pagin, ns fundalurile pot diferi de la pagin la pagin.

nainte i dup adugarea unui fundal

Adugarea, nlocuirea sau editarea unui fundal, cu un document deschis


1 Alegei Document > Fundal > Adugare/Eliminare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 132


Combinarea coninutului n documentele PDF

Not: Dac este afiat un mesaj care v informeaz c documentul curent are deja un fundal, facei clic pe nlocuire fundal. Dac aplicai noul fundal unui interval limitat de pagini, fundalul vechi rmne neschimbat pe paginile din afara intervalului respectiv.
2 (Opional) Pentru aplicarea selectiv a fundalului pe pagini individuale, facei clic pe Opiuni interval de pagini.

Apoi specificai un interval de pagini i selectai o opiune Subset, n funcie de necesiti.


3 Specificai fundalul:

Pentru a reutiliza un fundal i opiunile de fundal salvate ntr-o sesiune anterioar, selectai-l din meniul Setri
salvate.

Pentru a aplica un fundal cu culoare solid, selectai Din culoare. Apoi selectai un eantion de culoare sau o culoare
personalizat din selectorul de culori .

Pentru utilizarea unei imagini, selectai Fiier, apoi selectai fiierul imagine. Pentru a selecta o anumit imagine
dintr-un fiier cu mai multe pagini, introducei-o n Numr pagin. Not: Numai fiierele PDF, JPEG i BMP pot fi utilizate ca imagini de fundal.
4 Ajustai aspectul i poziia fundalului, n funcie de necesiti. 5 (Opional) Pentru aplicarea aceluiai fundal la PDF-uri suplimentare, facei clic pe Aplicare la mai multe. Facei clic

pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere sau Adugare fiiere deschise, apoi selectai fiierele. n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai dosarul i preferinele pentru numele fiierului, apoi facei clic pe OK.

Adugarea, nlocuirea sau editarea unui fundal fr niciun document deschis


1 Selectai Document > Fundal > Adugare/nlocuire. 2 n caseta de dialog, facei clic pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere, apoi selectai fiierele.

De asemenea, putei aduga fiierele sau dosarele prin tragerea acestora n caseta de dialog.
3 Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Adugare fundal. 4 Urmai paii 2 - 4 din procedura pentru adugarea, nlocuirea sau editarea unui fundal cu un document deschis.

Cnd ai terminat configurarea fundalului, facei clic pe OK.


5 n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai dosarul i preferinele pentru numele fiierului, apoi facei clic pe OK.

Adugarea, nlocuirea sau editarea unui fundal pentru PDF-urile componente ale unui portofoliu PDF
1 Selectai unul sau mai multe PDF-uri componente dintr-un portofoliu PDF. 2 Urmai paii din procedura pentru adugarea, nlocuirea sau editarea unui fundal cu un document deschis.

Actualizarea unei imagini de fundal editate recent


Dac fiierul imagine original pe care l utilizai ca fundal se modific, putei actualiza PDF-ul pentru a afia noua versiune a imaginii, n loc de tergerea versiunii vechi i readugarea celei noi.
1 Deschidei un singur PDF. 2 Alegei Document > Fundal > Actualizare. 3 Facei clic pe OK sau facei alte modificri fundalului, apoi facei clic pe OK.

Not: Acest proces se aplic numai fundalurilor adugate n Acrobat 7.0 sau o versiune ulterioar.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 133


Combinarea coninutului n documentele PDF

Eliminarea unui fundal din paginile selectate


1 Deschidei un singur PDF sau selectai unul sau mai multe PDF-uri componente dintr-un portofoliu PDF. 2 Selectai Document > Fundal > Adugare/nlocuire. 3 Facei clic pe Opiuni interval de pagini, apoi specificai un interval de pagini i selectai o opiune Subset, n funcie

de necesiti.

Eliminarea unui fundal din toate paginile


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Deschidei un singur PDF sau selectai unul sau mai multe PDF-uri componente dintr-un portofoliu PDF. Apoi
selectai Document > Fundal > Eliminare.

Pentru eliminarea unui fundal din mai multe PDF-uri, nchidei toate PDF-urile deschise i selectai Document >
Fundal > Eliminare. n caseta de dialog, facei clic pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere sau Adugare fiiere deschise, apoi selectai fiierele. Facei clic pe OK, apoi specificai preferinele pentru dosar i numele fiierului n caseta de dialog Opiuni de ieire.

Adugarea i editarea filigranelor


Un filigran const din text sau o imagine afiat fie n faa sau n spatele coninutului existent al documentului, asemntor unei tampile. De exemplu, putei aplica un filigran Confidenial pe paginile care conin informaii confideniale. Putei aduga mai multe filigrane unuia sau mai multor PDF-uri, dar fiecare filigran trebuie adugat separat. Putei specifica pagina sau intervalul de pagini pe care apare fiecare filigran. Not: Spre deosebire de o tampil, filigranul este integrat n paginile PDF-ului ca element fix. O tampil este un tip de comentariu PDF, pe care alte persoane care citesc PDF-ul l pot deschide pentru a afia o adnotare, pentru a muta, a modifica sau a elimina text.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 134


Combinarea coninutului n documentele PDF

nainte i dup adugarea unui filigran

Adugarea sau nlocuirea unui filigrancu un document deschis


1 Selectai Document > Filigran > Adugare. 2 (Opional) Pentru aplicarea selectiv a filigranului pe pagini individuale, facei clic pe Opiuni interval de pagini.

Apoi specificai un interval de pagini i selectai o opiune Subset, n funcie de necesiti.


3 Specificai filigranul:

Pentru a reutiliza un filigran i opiunile pentru filigran salvate ntr-o sesiune anterioar, selectai-l din meniul
Setri salvate.

Pentru crearea unui filigran text, selectai Text i introducei textul n caset. Ajustai opiunile de formatare a
textului, n funcie de necesiti.

Pentru a utiliza o imagine ca filigran, selectai Fiier. Apoi efectuai clic pe Parcurgere i selectai fiierul imagine.
Dac fiierul are mai multe pagini cu imagini, specificai valoarea dorit pentru Numr pagin. Not: Doar imaginile PDF, JPEG i BMP pot fi folosite ca filigrane.
4 Pentru a modifica dimensiunea unei imagini filigran, efectuai una dintre aciunile urmtoare:

Pentru redimensionarea filigranului n raport cu dimensiunea fiierului imagine original, introducei un procentaj
n opiunea Dimensiune absolut (n zona Surs a casetei de dialog).

Pentru a redimensiona filigranul n raport cu dimensiunile paginii PDF, introducei un procentaj n Dimensiune
relativ la pagina int (n zona Aspect a casetei de dialog).
5 Ajustai aspectul i poziia filigranului, n funcie de necesiti.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 135


Combinarea coninutului n documentele PDF

6 (Opional) Facei clic pe Opiuni aspect i specificai urmtoarele opiuni:

Pentru a specifica cnd este afiat filigranul, selectai sau deselectai Afiare la tiprire i Afiare la afiare pe ecran. Pentru a controla variaiile ntr-un PDF cu pagini de diverse dimensiuni, selectai sau deselectai Pstrare poziie i
dimensiune text filigran constante cnd se tiprete pe diverse dimensiuni de pagin.
7 (Opional) Pentru aplicarea acelorai setri PDF-urilor suplimentare, facei clic pe Aplicare la mai multe. Facei clic

pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere sau Adugare fiiere deschise, apoi selectai fiierele. n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai dosarul i preferinele pentru numele fiierului, apoi facei clic pe OK.

Adugarea sau nlocuirea unui filigran fr niciun document deschis


1 Selectai Document > Filigran > Adugare. 2 n caseta de dialog, facei clic pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere, apoi selectai fiierele.

De asemenea, putei aduga fiierele sau dosarele prin tragerea acestora n caseta de dialog.
3 Facei clic pe OK pentru nchiderea casetei de dialog Adugare filigran. 4 Urmai paii 2 - 6 din procedura pentru adugarea sau nlocuirea unui filigran cu un document deschis. Cnd ai

terminat configurarea filigranului, facei clic pe OK.


5 n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai dosarul i preferinele pentru numele fiierului, apoi facei clic pe OK.

Adugarea sau nlocuirea unui filigran n PDF-urile componente ale unui portofoliu PDF
1 Selectai unul sau mai multe PDF-uri componente dintr-un portofoliu PDF. 2 Urmai paii din procedura pentru adugarea sau nlocuirea unui filigran cu un document deschis.

Actualizarea unui filigran


1 Deschidei un singur PDF. 2 Alegei Document > Filigran > Actualizare. 3 Facei modificrile pentru filigran, apoi facei clic pe OK.

Important: Dac avei mai multe filigrane ntr-un PDF, aceast procedur va actualiza doar primul filigran pe care lai adugat i va elimina restul de filigrane. Dac v rzgndii n privina actualizrii filigranelor dup ce ai finalizat acest proces, alegei imediat Editare > Anulare filigran.

Eliminarea filigranelor
Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Deschidei un singur PDF sau selectai unul sau mai multe PDF-uri componente dintr-un portofoliu PDF. Apoi
selectai Document > Filigran > Eliminare.

Pentru eliminarea filigranelor din mai multe PDF-uri, nchidei toate PDF-urile deschise i selectai Document >
Filigran > Eliminare. n caseta de dialog afiat, facei clic pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere, apoi selectai fiierele. Facei clic pe OK, apoi specificai preferinele pentru dosar i numele fiierului n caseta de dialog Opiuni de ieire.

Decuparea paginilor
Fereastra de dialog Decupaj pagini este locul unde putei s ajustai zona vizibil a paginii. Aceasta v poate ajuta s creai consisten n cadrul unui PDF compus din pagini de diferite dimensiuni.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 136


Combinarea coninutului n documentele PDF

Decuparea nu reduce dimensiunea fiierului deoarece informaiile nu sunt abandonate, ci sunt doar ascunse. Cnd pregtii un PDF pentru tiprire, putei modifica zonele pentru ilustraie, tiere i margini de tiere pentru o pagin PDF n fereastra de dialog de Decupaj. Dac dorii s vedei indicatorii acestor zone n panoul documentului, selectai opiunea Afiare casete pentru ilustraie, tiere i margini de tiere n Preferine afiare pagin. (n caseta de dialog Preferine, sub Categorii, selectai opiunea Afiare pagin.)

Decuparea zonelor goale din jurul coninutului paginii


1 Selectai Document > Decupaj pagini. 2 Sub Control margini, selectai Eliminare margini albe.

Decuparea uneia sau mai multor pagini


1 Selectai Document > Decupaj pagini. 2 n meniul pop-up din colul stnga sus, lsai selectat caseta Decupaj, iar apoi ajustai valorile pentru Control

margini: Sus, Jos, Stnga i Dreapta. Un dreptunghi negru n afiarea paginii n miniatur reflect limitele ajustate ale paginii decupate.
3 (Opional) Selectai individual casetele pt. ilustraie, tiere i pentru margini de tiere din meniul pop-up i ajustai

valorile pentru Control margini de fiecare dat. Limitele ajustate apar sub form de dreptunghiuri n pagina cu miniaturi: roii, verzi i albastre.
4 Selectai alte opiuni sub Modificare dimensiune pagin, dup necesitile PDF-ului dvs. 5 Dac este necesar, specificai setrile pentru Interval pagini.

Deoarece proprietatea Decupaj este selectat n mod prestabilit, valorile pentru margini pe care le specificai stabilesc limita final de decupare. Fereastra de dialog afieaz fiecare proprietate selectat ca o caset de culoare diferit n zona de previzualizare. Selectai Afiare toate casetele pentru a previzualiza simultan toate proprietile. Selectai fiecare proprietate pe care dorii s-o ajustai.

Decuparea unei pagini cu instrumentul Decupaj


1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument Decupaj. 2 Trasai un dreptunghi pe pagina pe care dorii s o decupai. Dac este necesar, tragei de manipulatorii de la

colurile dreptunghiului de decupare pn cnd pagina ajunge la dimensiunea dorit.


3 Facei dublu clic n interiorul dreptunghiului de decupat.

Se deschide fereastra de dialog Decupaj pagini, care indic msurtorile marginilor dreptunghiului de decupare i pagina de decupat. Putei suprascrie aceste setri sau putei aplica alte opiuni prin crearea unor noi selecii n fereastra de dialog nainte de a face clic pe OK.

Setri pentru caseta de dialog Decupaj pagini


Opiunile Decupaj pagini specific o selecie de opiuni pentru decuparea paginilor. Opiunile Margine de decupare i Control margine sunt urmtoarele:
Afiare toate casetele Sunt afiate dreptunghiurile negru, rou, verde i albastru care reprezint casetele pentru

decupaj, ilustraie, tiere i margini de tiere n miniaturile paginii. Cnd dou (sau mai multe) margini coincid, apare doar o linie colorat.
Caseta Decupaj Definete limitele pentru coninutul paginii atunci cnd este afiat sau tiprit. Dac nu este

specificat altfel (de exemplu, n setrile JDF), limita de decupaj determin cum este poziionat coninutul paginii pe mediul de ieire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 137


Combinarea coninutului n documentele PDF

Caseta Ilustraie Definete coninutul relevant al paginii, inclusiv spaiul liber. Caseta Tiere Definete dimensiunile finale ale paginii dup tiere. Caseta margini de tiere Definete traseul de tiere cnd pagina este tiprit profesionist pentru a permite decuparea hrtiei i mpturirea. Marcajele de tiprire pot fi n afara zonei marginilor de tiere. Constrngere proporii Blocheaz proporiile decupajului, astfel nct toate marginile s fie la aceeai distan. Eliminarea marginilor albe Decupeaz pagina conform limitelor casetei ilustraiei. Aceast opiune este util pentru

tierea marginilor diapozitivelor de prezentare salvate ca PDF-uri.


Setare la zero Restaureaz marginile de decupare la zero. Revenire la selecie Revine la marginea de decupare selectat cu instrumentul Decupaj.

Anularea decuprii
Decuparea unui PDF nu reduce dimensiunea fiierului deoarece informaiile nu sunt abandonate, ci sunt doar ascunse. Prin resetarea dimensiunii paginii, putei restaura pagina i coninutul ei la starea iniial.
1 Deschidei caseta de dialog Decupaj pagini, utiliznd una din urmtoarele metode:

Document > Decupaj pagini. Decupaj pagini din meniul Opiuni, din panoul Pagini.
2 Resetai marginile la dimensiunile iniiale.

Rearanjarea paginilor ntr-un PDF


Rotirea unei pagini
Putei roti toate paginile dintr-un document sau numai paginile selectate. Rotirea este bazat pe incrementuri de cte 90.
1 Deschidei caseta de dialog Rotire pagini, utiliznd una din urmtoarele metode:

Selectai Document > Rotire pagini. Din meniul Opiuni din panoul Pagini, selectai Rotire pagini.
2 Pentru Direcie, selectai numrul i direcia rotaiilor: 90 de grade invers sensului acelor de ceasornic, 90 de grade

n sensul acelor de ceasornic sau 180 de grade.


3 Pentru opiunea Pagini, specificai dac se vor roti toate paginile, anumite pagini sau un interval de pagini. 4 Din meniul Rotire, specificai pagini pare, pagini impare sau ambele i selectai orientarea paginilor care vor fi

rotite. Pentru a schimba temporar modul dvs. de vizualizare a paginii, selectai Vizualizare > Rotire vizualizare > n sens orar sau n sens antiorar Orientarea original a paginii este restaurat urmtoarea dat cnd deschidei PDF-ul.

Extragerea paginilor ntr-un PDF


Extragerea este procesul de reutilizare a paginilor selectate dintr-un PDF n alt PDF. Paginile extrase nu vor include numai coninut, ci i cmpuri pentru formulare, comentarii, precum i legturile asociate cu coninutul paginii originale.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 138


Combinarea coninutului n documentele PDF

Putei pstra paginile extrase n documentul original, sau le putei elimina n cursul procesului de extragere - similar proceselor familiare de decupare-i-lipire sau copiere-i-lipire, dar la nivel de pagin. Not: Semnele de carte i legrile de articole asociate cu aceste pagini nu sunt extrase.
1 Deschidei PDF-ul n Acrobat i selectai Document > Extragere pagini. 2 Specificai intervalul de pagini pentru extragere. 3 n caseta de dialog Extragere pagini, efectuai una sau mai multe dintre aciunile de mai jos, nainte de a face clic pe OK.

Pentru a elimina paginile extrase din documentul original, selectai tergere pagini dup extragere. Pentru a crea PDF-uri formate dintr-o singur pagin extras, selectai Extragere pagini ca fiiere separate. Pentru a pstra paginile originale n document i a crea un singur PDF care include toate paginile extrase, lsai
ambele casete de validare debifate. Paginile extrase sunt plasate ntr-un document nou, denumit Pagini din [numele documentului original] - [n]. Not: Creatorul unui document PDF poate seta opiuni de securitate, pentru a mpiedica extragerea paginilor. Pentru a vizualiza setrile de securitate pentru un document, selectai Fiier > Proprieti i selectai Securitate.

Consultai i
Extragerea fiierelor componente dintr-un portofoliu PDF la pagina 124

Divizarea PDF-urilor n mai multe documente


Putei diviza unul sau mai multe documente n mai multe documente mai mici. La divizarea unui document, putei specifica divizarea pe baza numrului maxim de pagini, a dimensiunii maxime a fiierului sau pe baza semnelor de carte de nivel zero.

Divizarea unuia sau mai multor PDF-uri cu un document deschis


1 Deschidei PDF-ul i selectai Document > Divizare document. 2 n caseta de dialog Divizare document, specificai criteriile pentru divizarea documentului:
Numr de pagini Specificai numrul maxim de pagini pentru fiecare document din divizare. Dimensiune fiier Specificai dimensiunea maxim a fiierului pentru fiecare document din divizare. Semnele de carte de nivel zero Dac documentul include semne de carte, creeaz un document pentru fiecare semn

de carte de nivel zero.


3 Pentru specificarea unui dosar int pentru fiierele divizate i preferinele privind numele fiierelor, facei clic pe

Opiuni de ieire. Specificai opiunile n funcie de necesiti i facei clic pe OK.


4 (Opional) Pentru aplicarea aceleiai divizri mai multor documente, facei clic pe Aplicare la mai multe. Facei clic

pe Adugare fiiere i selectai Adugare fiiere, Adugare dosare sau Adugare fiiere deschise. Selectai fiierele sau dosarul, apoi facei clic pe OK.

Divizarea unuia sau a mai multor PDF-uri fr niciun document deschis


1 Selectai Document > Divizare document. 2 Facei clic pe Adugare fiiere, i selectai Adugare fiiere, Adugare dosare. Selectai fiierele sau dosarul, apoi

facei clic pe OK.


3 Urmai paii 2 i 3 din procedura pentru divizarea documentelor cu un document deschis.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 139


Combinarea coninutului n documentele PDF

Mutarea sau copierea unei pagini


Putei utiliza miniaturi ale paginilor pentru copierea sau mutarea paginilor n cadrul unui document i pentru copierea paginilor ntre documente. Cnd tragei o miniatur de pagin ntr-un panou Pagini, este afiat o bar n dreptul celorlalte miniaturi, indicnd poziia n care va aprea pagina n PDF. Aceast bar este afiat n partea inferioar sau superioar atunci cnd miniaturile se afl ntr-o singur coloan, sau n stnga sau n dreapta atunci cnd sunt afiate mai multe coloane de miniaturi. Not: Semnele de carte cu taguri influeneaz ordinea de urmrire utilizat de dispozitivele de citire, precum dispozitivele pentru persoanele cu defect de vedere. Semnele de carte cu taguri nu modific ordinea paginilor dintr-un PDF.

Consultai i
Inserarea unui PDF n alt PDF la pagina 126 Despre taguri, accesibilitate, ordine de citire i rencadrare la pagina 288

Mutarea sau copierea unei pagini n cadrul unui PDF, utiliznd miniaturile de pagini
1 Facei clic pe butonul Pagini pentru a deschide panoul Pagini i selectai una sau mai multe miniaturi de pagini. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a muta o pagin, tragei caseta cu numrul paginii corespunztor miniaturii paginii sau chiar miniatura
paginii n noua locaie. Va fi afiat o bar pentru indicarea noii poziii a miniaturii de pagin. Paginile sunt renumerotate.

Pentru copierea unei pagini, apsai pe Ctrl i tragei miniatura paginii ntr-o a doua locaie.

Copierea unei pagini ntre dou PDF-uri, utiliznd miniaturile de pagini


1 Deschidei ambele PDF-uri i afiai-le alturate. 2 Deschidei panourile Pagini pentru ambele PDF-uri. 3 Tragei miniatura paginii n panoul Pagini al PDF-ului int. Pagina este copiat n document, iar paginile vor fi

renumerotate.

tergerea sau nlocuirea unei pagini


Putei nlocui o ntreag pagin din PDF cu o alt pagin din PDF: Vor fi nlocuite numai textul i imaginile din pagina original. Nu va fi afectat niciunul dintre elementele interactive asociate cu pagina original, cum ar fi legturile i semnele de carte. De asemenea, semnele de carte i legturile care au fost asociate anterior cu pagina de nlocuire, nu vor fi transportate. Totui, comentariile vor fi transportate i vor fi combinate cu comentariile existente n document. Dup ce tergei sau nlocuii pagini, este recomandat s utilizai comanda Reducere dimensiune fiier pentru a redenumi i salva documentul restructurat sub forma unui fiier ct mai mic.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 140


Combinarea coninutului n documentele PDF

O pagin, nainte i dup ce a fost nlocuit. Semnele de carte i legturile rmn n aceleai locaii.

tergerea paginilor utiliznd comanda tergere


Not: Nu putei anula efectul comenzii tergere.
1 Selectai Document > tergere pagini. 2 Introducei intervalul de pagini de ters i facei clic pe OK.

Nu putei s tergei toate paginile, n document trebuie s rmn cel puin o pagin. Dac selectai Utilizare numere de pagini logice n panoul Afiare pagini din caseta de dialog Preferine, putei introduce numrul paginii ntre paranteze pentru a terge echivalentul logic al numrului paginii. De exemplu, dac prima pagin a documentului este numerotat i, putei introduce (1) n caseta de dialog tergere pagini, iar pagina va fi tears.

tergerea paginilor utiliznd miniaturi de pagini


1 n panoul Pagini, selectai o pagin sau un grup de pagini. 2 Selectai tergere pagini din meniul Opiuni al panoului Pagini

i facei clic pe OK.

tergerea materialului asociat cu un semn de carte cu taguri


1 n panoul Semne de carte, facei clic pe semnul de carte cu taguri pentru materialul pe care dorii s-l tergei. inei

apsat tasta Shift i facei clic pentru a selecta mai multe semne de carte.
2 Selectai tergere pagini din meniul Opiuni. Semnul de carte cu taguri i paginile asociate acestuia vor fi terse din

document.

nlocuirea coninutului unei pagini


1 Deschidei PDF-ul care conine paginile pe care dorii s le nlocuii. 2 Selectai Document > nlocuire pagini. 3 Selectai documentul care conine paginile de nlocuire i facei clic pe Selectare. 4 Sub Original, introducei paginile de nlocuit din documentul original.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 141


Combinarea coninutului n documentele PDF

5 Sub nlocuire, introducei prima pagin din intervalul de pagini de nlocuire. Ultima pagin va fi calculat pe baza

numrului de pagini de nlocuit din documentul original.

nlocuirea paginilor utiliznd o miniatur de pagin


1 Deschidei PDF-ul care conine paginile pe care dorii s le nlocuii i apoi deschidei PDF-ul care conine paginile

de nlocuire.
2 n panoul Pagini din PDF-ul care conine paginile de nlocuire, selectai o pagin sau un grup de pagini:

Bifai casetele cu numerele paginilor pentru miniaturile pe care dorii s le utilizai ca pagini de nlocuire. inei apsat tasta Shift i facei clic pentru a selecta mai multe miniaturi de pagini. Apsai Ctrl i facei clic pentru
adugarea la selecie.

Tragei un dreptunghi n jurul unui grup de miniaturi de pagini.


3 Apsnd tastele Ctrl+Alt, tragei miniaturile de pagini selectate n panoul Pagini al documentului int. Eliberai

butonul mouse-ului cnd cursorul se afl deasupra casetei cu numrul paginii pentru prima miniatur de pagin pe care dorii s o nlocuii, astfel nct aceste pagini s poate fi evideniate. Paginile selectate n primul document vor nlocui acelai numr de pagini din al doilea document, ncepnd cu numrul de pagin pe care l-ai selectat pentru plasarea noilor pagini.

Renumerotarea paginilor
Numerele paginilor din document nu corespund ntotdeauna cu numerele de pagini care apar sub miniaturile de pagini i n bara de instrumente Navigare pagini. Paginile sunt numerotate cu numere ntregi, ncepnd cu pagina 1 pentru prima pagin a documentului. Deoarece unele PDF-uri pot conine material introductiv, cum ar fi pagini de copyright i tabele de cuprins, este posibil ca paginile de coninut s nu urmeze numerotarea afiat n bara de instrumente Navigare pagini.

Numerotarea paginilor tiprite (n partea de sus) comparat cu numerotarea paginilor logice (n partea de jos)

Putei numerota paginile din document n diferite moduri. Putei specifica stiluri de numerotare diferit pentru grupuri de pagini, cum ar fi 1, 2, 3, sau i, ii, iii, sau a, b, c. Putei de asemenea s personalizai sistemul de numerotare prin adugarea unui prefix. De exemplu, numerotarea pentru capitolul 1 poate fi 1-1, 1-2, 1-3 amd., iar pentru capitolul 2 poate fi 2-1, 2-2, 2-3 amd. Utilizarea comenzii Numerotare pagini afecteaz numai miniaturile de pagini din panoul Pagini. Putei aduga fizic numere de pagini noi la un PDF, utiliznd caracteristicile pentru anteturi i subsoluri.
1 Facei clic pe butonul Pagini pentru a deschide panoul Pagini i selectai Numerotare pagini din meniul Opiuni. 2 Specificai un interval de pagini. (Opiunea Selectat se refer la paginile selectate n panoul Pagini.)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 142


Combinarea coninutului n documentele PDF

3 Selectai una dintre urmtoarele opiuni i facei clic pe OK:


ncepere seciune nou ncepe o nou secven de numerotare. Selectai un stil din meniul pop-up i introducei un numr pentru nceperea numerotrii paginilor pentru seciunea respectiv. Specificai un prefix, dac dorii. Extindere numerotare utilizat n seciunea anterioar la paginile selectate Continu numerotarea paginilor de la

paginile anterioare, fr ntrerupere.

Consultai i
Adugarea i editarea anteturilor i subsolurilor la pagina 127

143

Capitolul 5: Salvarea i exportul PDFurilor


Putei salva modificrile ntr-un PDF sau ntr-un portofoliu PDF Adobe, n PDF-ul original sau ntr-o copie a PDFului. De asemenea, putei salva PDF-urile individuale n alte formate de fiiere, inclusiv text, XML, HTML i Microsoft Word. Salvarea unui PDF n format text v permite s utilizai coninutul cu un cititor de ecran, dispozitiv de mrire a ecranului sau alte dispozitive de asisten. Dac nu avei acces la fiierele surs care au creat un PDF Adobe, putei totui copia imagini i text din PDF pentru a le utiliza n alt parte. De asemenea, putei exporta PDF-ul ntr-un format care poate fi reutilizat sau putei exporta imaginile dintr-un PDF n alt format. Utilizatorii Adobe Reader pot salva o copie a unui PDF sau a unui portofoliu PDF dac drepturile de utilizare au fost activate de creatorul documentului. Dac drepturile de utilizare sunt activate, utilizatorii Reader pot salva i comentariile, intrrile din cmpurile de formulare sau semnturile digitale pe care le-au adugat la document. Dac un document are drepturi de utilizare suplimentare sau restricionate, bara de mesaje a acestuia din zona barei de instrumente descrie restriciile sau privilegiile atribuite.

Salvarea PDF-urilor
Salvarea unui PDF
Utilizai aceast metod pentru a salva PDF-uri, inclusiv portofolii PDF i PDF-uri n care ai adugat comentarii, intrri din cmpuri de formulare i semnturi digitale. Utilizatorii Reader pot salva portofolii PDF, pot comenta, completa formulare i utiliza semnturi digitale numai n cazul n care creatorul PDF-ului a extins drepturile suplimentare pentru utilizatorii Reader. Utilizatorii Reader pot salva fiiere n format PDF sau .txt. Not: Salvarea unui PDF cu o semntur digital anuleaz semntura.
Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a salva modificrile efectuate n fiierul curent, selectai Fiier > Salvare. Pentru a salva o copie a unui PDF, selectai Fiier > Salvare ca. n Reader, selectai Fiier > Salvare copie sau Salvare ca text. Pentru a salva o copie a unui portofoliu PDF, selectai Fiier > Salvare portofoliu ca.
Dac vizualizai un PDF ntr-un browser Web, meniul Fiier Adobe Acrobat 9 Pro nu este disponibil. Utilizai butonul Salvare din bara de instrumente Acrobat pentru a salva PDF-ul.

Consultai i
Completarea i trimiterea formularelor PDF la pagina 235 Participarea la revizuirea unui PDF la pagina 163

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 144


Salvarea i exportul PDF-urilor

Recuperarea ultimei versiuni salvate


Selectai Fiier > Revenire i apoi facei clic pe Revenire.

Despre caracteristica Salvare automat


Caracteristica Salvare automat v asigur c nu vei pierde ce ai lucrat, de exemplu n cazul unei pene de curent, cu ajutorul unei salvri progresive, la intervale regulate, a modificrilor fiierelor la o anumit locaie. Fiierul original nu se modific. n schimb, Acrobat creeaz un fiier de salvare automat care conine modificrile i care include toate modificrile efectuate asupra fiierului deschis de la ultima salvare automat. Cantitatea de informaii noi pe care le conine fiierul de salvare automat depinde de frecvena cu care Acrobat salveaz fiierul de salvare automat. Dac setai intervalul de salvare automat la 15 minute, n cazul unei probleme putei pierde ceea ce ai lucrat n ultimele 14 minute. Salvarea automat frecvent mpiedic pierderea datelor i este util n special n situaiile n care efectuai modificri majore ale unui document, precum adugarea comentariilor. Putei aplica modificrile pentru salvare automat la fiierele originale cnd repornii Acrobat. Cnd nchidei Acrobat, salvai manual sau revenii la ultima versiune salvat a fiierului, deoarece fiierul de salvare automat este ters. Not: Dac utilizai tehnologie de asisten, cum ar fi un cititor de ecran, putei s dezactivai caracteristica de salvare automat, pentru a nu pierde poziia de pe ecran cnd fiierul este rencrcat. Caracteristica Salvare automat nu funcioneaz n urmtoarele situaii:

Un document a crui securitate este schimbat. Trebuie s salvai documentul pentru a activa din nou salvarea
automat a modificrilor acestuia.

Un document creat utiliznd funcia Captur Web sau extras dintr-un PDF mai mare (Document > Extragere
pagini). Trebuie s salvai documentul pentru a activa salvarea automat a modificrilor.

Un document afiat ntr-un browser Web sau ncorporat ntr-un document container care accept Object Linking
and Embedding (OLE). Acest document este afiat n afara sistemului de fiiere prestabilit i nu poate accepta salvarea automat.

Recuperarea modificrilor pierdute


Pentru a mpiedica pierderea modificrilor dup o ntrerupere neateptat, trebuie activat caracteristica Salvare automat, (activat prestabilit).

Configurarea salvrii automate


1 Selectai Documente n caseta de dialog Preferine din meniul Categorii. 2 Selectai Salvare automat modificri document n fiier temporar la fiecarexx minute (1-99) i specificai numrul

de minute.

Recuperarea modificrilor pierdute dup o oprire neateptat


1 Pornii Acrobat sau deschidei ultimul fiier n care ai lucrat. 2 Cnd vi se solicit confirmarea, facei clic pe Da pentru a deschide fiierul sau fiierele de salvare automat. Dac

au fost deschise mai multe fiiere, Acrobat va deschide toate fiierele pentru dvs.
3 Salvai fiierul sau fiierele cu numele fiierelor cu care lucrai iniial.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 145


Salvarea i exportul PDF-urilor

Reducerea dimensiunii unui fiier prin salvare


n anumite situaii putei s reducei dimensiunea unui fiier PDF prin simpla utilizare a comenzii Salvare ca. Reducerea dimensiunii PDF-urilor crete performana acestora - n special la deschiderea pe Web, fr a le modifica aspectul. Comanda Reducere dimensiune fiier reeantioneaz i recomprim imaginile, elimin fonturile Base-14 ncorporate i subseteaz fonturile lsate ncorporate. De asemenea, comanda comprim structura documentului i elimin elemente, precum semnele de carte nevalide. Dac dimensiunea fiierului este deja redus la maxim, aceast comand nu are efect. Not: Reducerea dimensiunii fiierului pentru un document semnal digital elimin semntura.
1 Deschidei un singur PDF sau selectai unul sau mai multe PDF-uri dintr-un portofoliu PDF. 2 Selectai Document > Reducere dimensiune fiier. 3 Selectai compatibilitatea cu versiunea de care avei nevoie.

Dac suntei sigur c toi utilizatorii care vor accesa documentele utilizeaz Acrobat 9 sau Adobe Reader 9, limitarea compatibilitii la cea mai recent versiune poate reduce suplimentar dimensiunea fiierului. Not: Dac selectai Acrobat 4.0 i versiuni ulterioare i documentul conine transparen, transparena este aplatizat.
4 (Opional) Pentru aplicarea acelorai setri mai multor fiiere, facei clic pe Aplicare la mai multe i adugai

fiierele. Facei clic pe OK, apoi specificai preferinele pentru dosar i numele fiierului n caseta de dialog Opiuni de ieire. Not: Butonul Aplicare la mai multe nu este disponibil n portofoliile PDF. Dac dorii s controlai modificrile i compromisurile de calitate, utilizai caracteristica Optimizare PDF, care pune la dispoziie mai multe opiuni.

Consultai i
Optimizator PDF la pagina 341

Exportul PDF-urilor n alte formate de fiiere


Exportul PDF-urilor
Putei salva unul sau mai multe PDF-uri n formate de fiiere diferite, apoi putei deschide i utiliza fiierele respective n alte aplicaii. Formatele disponibile includ formate de text i imagine. Pentru a face ca un PDF s fie compatibil cu versiuni anterioare ale Acrobat i Adobe Reader, putei resalva PDF-ul ntr-o versiune PDF anterioar. Cnd salvai un PDF n format imagine, fiecare pagin este salvat ca fiier separat. Not: Nu putei exporta portofoliile PDF sau PDF-urile coninute de acestea n alte formate de fiiere.

Exportul unui singur PDF


1 Cu PDF-ul deschis, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Selectai Fiier > Export i alegei un format de fiier. Selectai Fiier > Salvare ca i selectai un format de fiier din meniul Salvare ca tip.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 146


Salvarea i exportul PDF-urilor

2 Facei clic pe Setri pentru a seta opiunile de conversie. (Dac butonul Setri nu este disponibil, formatul pe care

l-ai selectat nu are opiuni.) Facei clic pe OK pentru a aplica setrile. De asemenea, setrile de conversie pot fi editate n preferinele Conversie din PDF. Not: Aceste setri de conversie sunt stocate separat fa de setrile utilizate cu comanda Export global imagini.
3 Facei clic pe Salvare pentru a exporta PDF-ul n formatul de fiier selectat.

n mod implicit, numele fiierului surs este utilizat cu noua extensie, iar fiierul exportat este salvat n acelai dosar ca i fiierul surs.

Exportul mai multor PDF-uri


Not: Cnd exportai mai multe PDF-uri, setrile de conversie nu sunt disponibile n timpul procedurii. nainte de a exporta mai multe PDF-uri, putei specifica setrile de conversie n caseta de dialog Preferine din panoul Conversie din PDF. Din Conversie din PDF, selectai Document Microsoft Word i facei clic pe Editare setri.
1 Selectai Fiier > Export > Export fiiere multiple. 2 Facei clic pe Adugare fiiere, selectai Adugare fiiere sau Adugare fiiere deschise i selectai fiierele. 3 Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Adugare fiiere. 4 n caseta de dialog Opiuni de ieire, specificai dosarul, preferinele pentru numele fiierului i un format de ieire

pentru fiier.

Opiuni pentru formate de fiiere


Cnd exportai PDF-uri n diferite formate de fiiere utiliznd comanda Salvare ca, fiecare format de fiier include setri de conversie unice. Dac dorii s utilizai aceleai setri de fiecare dat cnd convertii PDF-urile la un anumit format, specificai aceste setri n caseta de dialog Preferine. n panoul Conversie din PDF, selectai un format de fiier din list i facei clic pe Editare setri. (Facei oricnd clic pe butonul Implicit pentru a reveni la setrile implicite.)

Opiuni Adobe PDF


Putei s resalvai PDF-uri ca PDF-uri optimizate, utiliznd setrile din caseta de dialog Optimizator PDF. Optimizator PDF v permite s schimbai versiunea compatibilitii PDF-urilor, astfel nct s poat fi vizualizate utiliznd versiuni mai vechi ale Acrobat sau Reader. Cnd modificai setarea de compatibilitate, caracteristicile mai noi pot fi indisponibile n PDF. Pentru explicarea fiecrei setri de compatibilitate, consultai Niveluri de compatibilitate PDF la pagina 113.

Opiuni PostScript sau PostScript ncapsulat (EPS)


Putei exporta un PDF ca PostScript pentru utilizarea n aplicaii de tiprire i prepress. Fiierul PostScript include comentarii complete DSC (Document Structuring Conventions - Convenii de structurare a documentului) i alte informaii avansate pstrate de Adobe Acrobat Distiller. De asemenea, putei crea un fiier EPS dintr-un PDF, pentru plasarea sau deschiderea n alte aplicaii. Opiunile disponibile depind de conversia documentului n PostScript sau EPS. Not: n cazul n care creai fiiere EPS pentru separaii, toate spaiile de culoare ale imaginilor trebuie s fie CMYK.
Fiier descriere imprimant Descriere imprimant PostScript (PostScript Printer Description - PPD) furnizeaz

informaiile necesare pentru a formata corect un fiier PostScript pentru un anumit dispozitiv de ieire. Independent de dispozitiv creeaz numai fiiere PostScript sau EPS compozite (neseparate pe culori). Valori prestabilite Acrobat ofer un punct de plecare i o referin pentru crearea tuturor tipurilor PostScript i restabilete toate setrile prestabilite pentru conversie. Adobe PDF 7.0 este compatibil cu majoritatea dispozitivelor. Aceast opiune este disponibil numai pentru formatul PostScript (PS).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 147


Salvarea i exportul PDF-urilor

ASCII sau binar Specific formatul de ieire al datelor imaginilor. Formatele de ieire binare produc fiiere mai mici, dar nu toate fluxurile de lucru se pot acomoda cu formatul de ieire binar. PostScript Specific nivelul compatibilitii PostScript. Utilizai Limb nivel 3 numai dac dispozitivul de ieire int

l accept. Limb nivel 2 este optim pentru fiierele EPS care vor fi plasate n alt document i separate pe culori ca parte din documentul respectiv. Utilizai Limb nivel 2 pentru fiiere EPS pe care le importai n aplicaii Microsoft.
Interval de pagini Specific paginile pe care dorii s le exportai. Cnd exportai fiiere n format de ieire EPS, fiecare

pagin din interval este salvat ca fiier EPS separat.

Consultai i
Opiuni PostScript la pagina 447

Opiuni HTML sau XML


Cnd exportai un fiier PDF n format HTML sau XML, toate imaginile din PDF sunt convertite la formatul JPEG.
Codarea Se refer la valorile binare, bazate pe standarde internaionale, utilizate pentru a reprezenta caracterele text.

UTF-8 este o reprezentare Unicode a caracterelor, care utilizeaz unul sau mai muli bytes de 8 bii per caracter; UTF16 reprezint caractere care utilizeaz bytes de 16 bii. ISO-Latin-1 este o reprezentare n 8 bii a caracterelor, care este un superset al ASCII. UCS-4 (Universal Character Set) este un set de caractere universal, codat n 4 octei. HTML/ASCII este o reprezentare pe 7 bii a caracterelor, dezvoltat de ANSI. Opiunea Utilizare tabel de mapare prestabilit utilizeaz codarea prestabilit a caracterelor, definit n tabelele de mapare, care apare n dosarul Plug-in-uri/SalvareCaXML/TabeleDeMapare. Aceste tabele de mapare specific multe caracteristici de ieire a datelor, inclusiv urmtoarele codri prestabilite ale caracterelor: UTF-8 (Salvare ca XML sau HTML 4.0.1) i HTML/ASCII (Salvare ca HTML 3.2).
Generare semne de carte Genereaz legturile la coninut ale semnelor de carte pentru documente HTML sau XML. Legturile sunt plasate la nceputul documentului HTML sau XML rezultat. Generare taguri pentru fiiere fr taguri Genereaz taguri pentru fiierele care nu sunt nc marcate cu taguri, cum

sunt PDF-urile create utiliznd Acrobat 4.0 sau versiuni anterioare. Dac nu este selectat aceast opiune, fiierele fr taguri nu sunt convertite. Not: Tagurile sunt aplicate numai ca parte din procesul de conversie i sunt abandonate dup conversie. Aceasta nu este o metod de creare a PDF-urilor cu taguri din fiiere pre-existente.
Generare imagini Controleaz modul de conversie al imaginilor. Fiierele imagine convertite sunt referite n

documente XML i HTML.


Utilizare sub-dosar Specific dosarul n care vor fi stocate imaginile generate. Valoarea prestabilit este Imagini. Utilizare prefix Specific prefixul adugat numelor de fiiere imagine, dac avei cteva versiuni ale aceluiai fiier imagine. Numele de fiiere asignate imaginilor au formatul numefiier_img_#. Format de ieire Specific formatul final. Valoarea prestabilit este JPG. Downsampling la Sub-eantioneaz fiierele imagine la rezoluia specificat. Dac nu selectai aceast opiune,

fiierele imagine au aceeai rezoluie ca n fiierul surs. Fiierele imagine nu sunt niciodat supra-eantionate.

Opiuni JPEG i JPEG2000


Dac PDF-ul dvs. conine o colecie de imagini, le putei exporta individual ca fiiere JPEG, PNG sau TIFF, selectnd Avansat > Procesare document > Export global imagini.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 148


Salvarea i exportul PDF-urilor

Reinei c opiunile disponibile depind de exportul documentului ca JPEG sau JPEG2000.


Tonuri de gri/culoare Specific o setare de compresie care echilibreaz dimensiunea fiierului i calitatea imaginii. Cu

ct este mai mic fiierul, cu att calitatea imaginii este mai slab.
Dimensiune dal mozaic Divizeaz imaginea de compresat n dale de dimensiunea specificat. (Dac nlimea sau limea nu este un multiplu par al dimensiunii dalei, sunt utilizate dale pariale pe margini.) Datele imaginii pentru fiecare dal sunt compresate individual i pot fi decompresate individual. Este recomandat valoarea prestabilit 256. Aceast opiune este disponibil numai pentru formatul JPEG2000. Format Stabilete modul de afiare al fiierului. Disponibil numai pentru formatul JPEG.

Linie de baz (Standard) Afieaz imaginea cnd a fost descrcat complet. Acest format JPEG este recunoscut de majoritatea browserelor Web. Linie de baz (Optimizat) Optimizeaz calitatea culorilor imaginii i produce dimensiuni de fiier mai mici, dar nu este acceptat de toate browserele Web. Progresiv (3 scanri - 5 scanri) Descarc imaginea nti ca imagine cu rezoluie mic, mbuntind calitatea pe
msur ce descrcarea continu.
RGB/CMYK/Tonuri de gri Specific tipul de gestionare a culorilor de aplicat fiierului de ieire i dac va ncorpora un

profil ICC. Not: Dac utilizai comanda Salvare ca sau Export global imagini ntr-un PDF care conine imagini JPEG i JPEG2000 i exportai coninutul n format JPEG sau JPEG2000, imaginea rezultat va arta diferit cnd va fi deschis n Acrobat. Acest lucru se poate ntmpla dac imaginile au un profil de culoare inclus la nivel de pagin, dar nu n datele imaginii. n acest caz, Acrobat nu poate prelua profilul de culoare la nivel de pagin n imaginea salvat rezultat.
Spaiu de culoare/Rezoluie Specific un spaiu de culoare i o rezoluie pentru fiierul de ieire. Putei permite ca Acrobat s stabileasc automat aceste setri. Pentru a converti imaginile color n fiiere cu tonuri de gri, selectai Tonuri de gri.

Not: Rezoluiile mai mari, ca 2400 ppi, sunt optime numai pentru dimensiuni mici ale paginii (maxim 6.826 inch sau 173.380 mm).

Opiuni PNG
Formatul PNG este util pentru imagini care vor fi utilizate pe Web.
ncruciare Specific dac imaginea este ntreesut. Opiunea Niciuna creeaz o imagine care se afieaz ntr-un

browser Web numai dup finalizarea descrcrii. Opiunea Adam7 creeaz o imagine care afieaz versiuni cu rezoluie sczut ntr-un browser n timp ce fiierul imagine complet se descarc. Opiunea Adam7 poate face ca timpul de descrcare s par mai scurt i asigur vizitatorii c descrcarea este n curs de desfurare; totui, crete dimensiunea fiierului.
Filtru Permite selectarea unui algoritm de filtrare.

Niciuna Compreseaz imaginea fr filtru. Este recomandat pentru imagini cu culori indexate i n mod Bitmap. Sub Optimizeaz compresia imaginilor cu abloane sau amestecuri orizontale egale. Sus Optimizeaz compresia imaginilor cu abloane verticale egale. Medie Optimizeaz compresia zgomotului de nivel sczut fcnd media valorilor culorilor din pixelii adiaceni. Paeth Optimizeaz compresia zgomotului de nivel sczut, reasignnd valorile culorilor adiacente. Adaptiv Aplic algoritmul de filtrare Sub, Sus, Medie sau Paeth optim pentru imagine. Selectai Adaptiv dac nu suntei sigur ce filtru s utilizai.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 149


Salvarea i exportul PDF-urilor

RGB/CMYK/Tonuri de gri Specific tipul de gestionare a culorilor pentru fiierul de ieire i dac va ncorpora un profil ICC. Spaiu de culoare/Rezoluie Specific un spaiu de culoare i o rezoluie pentru fiierul de ieire. Putei permite ca Acrobat s stabileasc automat aceste setri. Pentru a converti imaginile color n fiiere cu tonuri de gri, selectai Tonuri de gri.

Not: Rezoluiile mai mari, ca 2400 ppi, sunt optime numai pentru dimensiuni mici ale paginii (maxim 6.826 inch sau 173.380 mm).

Opiuni TIFF
TIFF este un format de imagine bitmap flexibil, acceptat de toate aplicaiile virtuale de pictur, editare de imagini i machetare de pagini. Rezoluia este determinat automat.
Monocrom Specific un format de compresie. CCITTG4 este valoarea prestabilit i produce n general cea mai mic

dimensiune de fiier. De asemenea, compresia ZIP produce un fiier mic. Not: Unele aplicaii nu pot deschide fiiere TIFF salvate cu compresie JPEG sau ZIP. n aceste cazuri, este recomandat compresia LZW.
RGB/CMYK/Tonuri de gri/Altele Specific tipul de gestionare a culorilor pentru fiierul de ieire. Spaiu de culoare/Rezoluie Specific un spaiu de culoare i o rezoluie pentru fiierul de ieire. Putei permite ca Acrobat s stabileasc automat aceste setri. Pentru a converti imaginile color n fiiere cu tonuri de gri, selectai Tonuri de gri.

Not: Rezoluiile mai mari, ca 2400 ppi, sunt optime numai pentru dimensiuni mici ale paginii (maxim 6.826 inch sau 173.380 mm).

Exportul PDF-urilor ca text


Dac avei o versiune PDF a unui document, dar nu avei fiierul original din aplicaie, putei exporta textul n format Text mbuntit (Rich Text Format - RTF), un standard pentru schimbul de coninut ntre aplicaii de editare de text sau n format Microsoft Word. Imaginile din PDF sunt salvate n mod prestabilit n format JPEG. Fiierul text obinut la exportul unui PDF n format RTF sau Word nu este echivalent cu fiierul surs din aplicaia de creare. Unele informaii de codare pot fi pierdute la conversie. De asemenea, putei exporta un PDF ca text simplu sau ca text accesibil. Textul accesibil respect preferina ordinii de citire selectat n Preferine citire i include comentarii i cmpuri de formulare n formatul de ieire. De asemenea, textul accesibil include formatare, cum sunt capetele de rnd. Textul alternativ din tagurile documentului este utilizat n locul imaginilor i ilustraiilor. Textul simplu respect ordinea structurii textului din document i ignor toate artefactele i elementele ilustraii la conversie. Cratimele pentru cuvinte compuse sunt pstrate, iar cratimele pentru desprirea n silabe sunt eliminate.
1 Selectai Fiier > Export, apoi alegei un format text: Document Microsoft Word, Rich Text Format sau Text

(Accesibil sau simplu).


2 Facei clic pe Setri, selectai opiunile dorite, facei clic pe OK, apoi pe Salvare.

Opiuni Word i RTF


(Pentru o list cu opiunile pentru text simplu, consultai opiunile pentru HTML i XML.)
Setri machet Specificic modul de interpretare a machetei documentului. Opiunea Pstrare ncadrare text

pstreaz ncadrarea textului, dar nu pstreaz neaprat i macheta. Aceast setare este util dac exportai un document cu o machet complex, de exemplu cu mai multe coloane, i dorii s pstrai ncadrarea textului pentru o

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 150


Salvarea i exportul PDF-urilor

editare uoar. Opiunea Pstrare machet pagin pstreaz macheta documentului, dar fiierul rezultat poate avea uneori mai multe casete de text.
Regenerare taguri pentru optimizare machet dac documentul are taguri deja Cnd salvai un PDF n Word sau

RTF, Acrobat utilizeaz toate tagurile existente pentru a genera macheta de ieire. Dac tagurile dintr-un PDF nu reprezint structura logic a documentului, macheta rezultat nu este neaprat optim. Cnd este selectat aceast opiune, Acrobat elimin tagurile existente, apoi adaug taguri noi n document nainte de a-l exporta.
Includere n comentarii Pstreaz comentariile PDF. Includere imagini Include imagini n formatul de ieire final. Formatul de imagine prestabilit este JPEG. Format de ieire Specific formatul imaginii. Selectai JPEG sau PNG, apoi selectai opiunile pentru spaiul de culoare i rezoluie. Utilizare spaiu de culoare Specific spaiul de culoare. Selectai Color sau Tonuri de gri sau lsai spaiul de culoare

s fie stabilit automat.


Schimbare rezoluie Sub-eantioneaz imaginile. Dac nu selectai aceast opiune, imaginile sunt create la aceeai

rezoluie ca n PDF.
Downsampling la Specific rezoluia pentru sub-eantionarea imaginilor. Imaginile nu sunt niciodat supra-

eantionate. Putei exporta mai multe documente Adobe PDF ca RTF, utiliznd comanda Avansat > Procesare document > Procesare set.

Exportul imaginilor n alt format


n plus fa de salvarea fiecrei pagini (tot textul, imaginile i obiectele vectoriale dintr-o pagin) ntr-un format imagine, utiliznd comanda Fiier > Salvare ca, putei exporta fiecare imagine dintr-un PDF ntr-un format imagine. Not: Putei exporta imagini raster, dar nu obiecte vectoriale.
1 Selectai Avansat > Procesare Document > Export global imagini. 2 n caseta de dialog Export global imagini, selectai un format de fiier pentru imagini.

n mod implicit, fiierele imagine exportate utilizeaz numele fiierului surs.


3 Facei clic pe Setri. 4 n caseta de dialog Export global imagini ca setri, selectai setrile fiierului, gestionarea culorilor i setrile de

conversie pentru tipul de fiier.


5 Pentru opiunea Excludere imagini mai mici de, selectai cea mai mic dimensiune a imaginii de extras. Selectai

Nicio limit, pentru a extrage toate imaginile.


6 Facei clic pe OK. n caseta de dialog Export global imagini ca, facei clic pe Salvare sau pe OK.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 151


Salvarea i exportul PDF-urilor

Reutilizarea coninutului PDF


Selectarea i copierea textului
Instrumentul Selectare permite selectarea orizontal i vertical a textului sau a coloanelor de text dintr-un PDF. Putei utiliza comenzile Copiere i Lipire pentru a copia textul selectat n alt aplicaie. Reinei urmtoarele:

Dac nu putei selecta textul, acesta poate face parte dintr-o imagine. n Acrobat, pentru a exporta textul din
imagini ca text selectabil, selectai Document > Recunoatere text OCR > Recunoatere text utiliznd OCR.

n cazul n care comenzile Decupare, Copiere i Lipire nu sunt disponibile cnd selectai text, e posibil ca autorul
PDF-ului s fi setat restricii pentru copierea textului.

Dac textul copiat utilizeaz un font care nu este disponibil n sistem, fontul va fi nlocuit cu un font corespondent
sau cu unul implicit.

Selectai textul trgnd de la un punct de inserie la un punct final (stnga) sau trgnd n diagonal asupra textului (dreapta).

Consultai i
Deschiderea PDF-urilor securizate la pagina 239

Selectarea unei coloane de text


1 Utiliznd instrumentul Selectare

, deplasai pointerul spre o coloan de text. Cnd pointerul se schimb ntr-o bar vertical cu o caset suprapus, instrumentul Selectare este n modul Selectare coloan. Putei fora modul de selectare a coloanelor apsnd Alt n timp ce trasai un dreptunghi peste coloana de text.

2 Trasai un dreptunghi peste coloana de text. Pentru a selecta text din mai mult de o coloan, tragei de la nceputul

textului dintr-o coloan pn la sfritul textului pe care dorii s-l selectai.

Selectarea ntregului text dintr-o pagin


1 Selectai Vizualizare > Afiare pagin > Pagin unic. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Editare > Selectare global. Facei clic de patru ori n text. Aceast metod selecteaz tot textul din pagin, indiferent de macheta paginii.
Not: Dac alegei orice alt machet de pagin, este selectat tot textul din document.

Copierea textului selectat


1 Utilizai instrumentul Selectare 2 Copiai textul:

pentru a selecta o cantitate de text din pagin.

Facei clic pe Editare > Copiere pentru copia textul selectat n alt aplicaie. Facei clic dreapta pe textul selectat, apoi selectai Copiere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 152


Salvarea i exportul PDF-urilor

Facei clic dreapta pe textul selectat, apoi selectai Copiere cu formatare. Aceast comand, care pstreaz macheta
coloanelor, este afiat numai dac documentul este marcat corespunztor cu taguri. Putei lipi textul copiat n comentarii i semne de carte, precum i n documente create n alte aplicaii.

Copierea tabelelor i a diagramelor


1 Dac nu este deja selectat, facei clic pe instrumentul Selectare 2 Evideniai ntregul tabel sau rndurile i coloanele de copiat.

Pentru a fora modul de selectare a coloanelor, apsai Alt n timp ce trasai un dreptunghi peste coloana de text.
3 Facei clic dreapta pe selecie i alegei una din urmtoarele opiuni:
Copiere ca tabel Pstreaz formatarea cnd copiai tabelul n Excel. n Excel, utilizai comanda Lipire special i

selectai Foaie de calcul XML.


Salvare ca tabel Permite lipirea tabelului ntr-un fiier nou. Deschidere tabel n foaie de calcul Deschide tabelul ntr-o aplicaie compatibil cu CSV, cum este Excel.

Pentru a copia un tabel n RTF, tragei tabelul selectat ntr-un document deschis n aplicaia int.

Copierea imaginilor
Utilizai instrumentul Selectare pentru a copia i a lipi imagini individuale dintr-un PDF n clipboard (numai n Windows), ntr-o alt aplicaie sau ntr-un fiier. Dac nu putei selecta o imagine din cauza textului suprapus, deschidei caseta de dialog Preferine i selectai General din meniul Categorii. Apoi selectai Instrumentul Selectare selecteaz imagini naintea textului.
1 Utiliznd instrumentul Selectare

, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a selecta ntreaga imagine, facei clic pe aceasta i trasai un dreptunghi n jurul ei. Pentru a selecta o poriune dintr-o imagine, meninei cursorul peste imagine pn cnd apare pictograma int
iar apoi trasai un dreptunghi n jurul poriunii. Not: Pentru a deselecta o imagine i a rencepe, facei clic n afara acesteia.
2 Copierea imaginii:

Selectai Editare > Copiere, apoi selectai Editare > Lipire pentru a lipi imaginea ntr-un document deschis n alt
aplicaie.

Facei clic dreapta pe imagine i selectai o opiune pentru copierea imaginii n clipboard sau ntr-un fiier nou. Tragei imaginea ntr-un document deschis n alt aplicaie.

Consultai i
Exportul imaginilor n alt format la pagina 150

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 153


Salvarea i exportul PDF-urilor

Realizarea unui instantaneu al unei pagini


Putei utiliza instrumentul Instantaneu pentru a copia tot coninutul selectat (text, imagini sau ambele) n stocarea temporar sau n alt aplicaie. Textul i imaginile sunt copiate ca o imagine.
1 Selectai instrumentul Instantaneu 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

alegnd Instrumente > Selectare i zoom.

Facei clic oriunde n pagin, pentru a captura ntregul coninut afiat pe ecran. Trasai un dreptunghi n jurul textului, al imaginilor sau al combinaiei de text i imagine. Trasai un dreptunghi ntr-o imagine, pentru a copia numai o poriune a imaginii.
Culorile din zona selectat sunt inversate momentan, pentru a evidenia selecia. Selecia este copiat automat n stocarea temporar cnd eliberai butonul mouse-ului. Dac este deschis un document n alt aplicaie, putei selecta Editare > Lipire pentru a lipi selecia copiat direct n documentul int. Putei salva toate imaginile dintr-un PDF. Consultai Exportul imaginilor n alt format la pagina 150. Aceast caracteristic nu este disponibil n Reader.

154

Capitolul 6: Colaborarea
Putei efectua revizuiri pentru numeroase tipuri de coninut, prin distribuirea spre revizuire altor persoane a unei versiuni AdobePDF a documentului surs. Recenzenii i adaug comentariile n documentul PDF, utiliznd instrumentele de comentare i marcare. n revizuirile partajate, recenzenii i pot publica comentariile ntr-un spaiu de lucru partajat i pot vizualiza i rspunde la comentariile altor recenzeni. Din Adobe Acrobat 9 Pro putei s creai propriul cont de utilizator la Acrobat.com. Utilizai Acrobat.com pentru ncrcarea i partajarea majoritii tipurilor de documente, precum i pentru partajarea de documente PDF sau partajarea desktopului n ntlniri online. Serviciile Acrobat.com sunt disponibile direct din Acrobat. Not: Acrobat.com nu este disponibil n toate limbile.

Partajarea fiierelor i colaborarea n timp real


ncrcarea documentelor pe Acrobat.com
Putei ncrca multe tipuri de fiiere pe Acrobat.com, nu numai fiiere PDF.
1 Selectai Fiier > Colaborare > ncrcare documente pe Acrobat.com. 2 Dac vi se solicit, introducei ID-ul i parola dvs. Adobe sau creai un ID dac nu avei deja unul. 3 Facei clic pe ncrcare mai multe fiiere, pentru a aduga fiiere suplimentare. 4 Facei clic pe ncrcare.

Partajarea documentelor cu alte persoane


Putei partaja multe tipuri de fiiere pe Acrobat.com, nu numai fiiere PDF.
1 Selectai Fiier > Colaborare > Partajare documente pe Acrobat.com. 2 Dac vi se solicit, introducei ID-ul i parola dvs. Adobe sau creai un ID dac nu avei deja unul. 3 n funcie de necesiti, facei clic pe Partajare mai multe fiiere, pentru a aduga fiiere suplimentare. 4 n ecranul de e-mail, efectuai urmtoarele, apoi facei clic pe trimitere:

Introducei adresele de e-mail ale invitailor dvs. Facei clic pe butoanele Ctre sau Cc pentru a selecta adresele de
e-mail din agenda de adrese a clientului dvs. de e-mail. Inserai punct i virgul sau apsai Enter ntre adrese.

Previzualizai i editai subiectul mesajului e-mail i mesajul, n funcie de necesiti. Mesajul dvs. personalizat este
salvat i este afiat la urmtoarea partajare a unui document. Pentru utilizarea mesajului e-mail prestabilit, facei clic pe Resetare mesaj prestabilit.

Selectai o opiune din meniul Nivel de acces, pentru a specifica cine poate descrca fiierul.
Acrobat ncarc fiierele i trimite mesaje e-mail destinatarilor cu o legtur ctre fiiere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 155


Colaborarea

Crearea i editarea unui document n colaborare


Utilizai Adobe Buzzword pentru a crea i a edita documente simultan cu alte persoane. Cu Buzzword, putei crea un document practic de la orice computer de pe Web, l putei partaja cu colegii i l putei recenza i revizui n echip. Buzzword ruleaz de pe servere Adobe securizate, iar documentele dvs. sunt stocate pe acestea, astfel nct sunt disponibile permanent pe Web. Not: Buzzword nu este disponibil n toate limbile.
1 Selectai Fiier > Colaborare > Creare document Buzzword. 2 Dac vi se solicit, introducei ID-ul i parola dvs. Adobe sau creai un ID dac nu avei deja unul. 3 Selectai Document > Nou.

Dup ce creai un document, putei invita alte persoane s colaboreze n calitate de coautori, recenzeni sau cititori. Pentru mai multe informaii, n Buzzword selectai Asisten > Asisten Buzzword.

Colaborarea cu alte persoane ntr-un PDF


Utilizai Colaborare dinamic pentru vizualizarea unui PDF cu unul sau mai muli utilizatori aflai la distan, ntr-o sesiune online. ntr-o sesiune Colaborare dinamic, participanii vizualizeaz un document prin intermediul unei ferestre de chat n direct. La partajarea paginilor, pagina documentului i versiunea ei mrit sunt partajate cu toi participanii, astfel nct acetia s vad aceeai parte din document. Acrobat 9 este conceput s iniieze o sesiune de colaborare dinamic. Este necesar aplicaia Acrobat 9 sau Adobe Reader 9 pentru a participa la o sesiune de colaborare dinamic. Pentru un clip video despre colaborarea dinamic, consultai www.adobe.com/go/lrvid4202_a9.

Iniierea unei sesiuni de colaborare dinamic


1 Selectai Fiier > Colaborare > Trimitere i colaborare dinamic. 2 Dac vi se solicit, selectai sau parcurgei pentru a selecta PDF-ul i facei clic pe Urmtor. 3 Dac vi se solicit, introducei ID-ul i parola dvs. Adobe sau creai un ID dac nu avei deja unul. 4 n ecranul de e-mail, efectuai urmtoarele, apoi facei clic pe trimitere:

Introducei adresele de e-mail ale invitailor dvs. Inserai punct i virgul sau apsai Enter ntre adrese. Facei clic
pe butoanele Ctre sau Cc pentru a selecta adresele de e-mail din agenda de adrese a clientului dvs. de e-mail.

Previzualizai i editai subiectul mesajului e-mail i mesajul, n funcie de necesiti. Pentru utilizarea mesajului email prestabilit, facei clic pe Resetare mesaj prestabilit.

Pentru a desfura sesiunea de colaborare pe Acrobat.com, selectai Stocare fiier pe Acrobat.com i trimitere
legtur destinatarilor. Pentru trimiterea fiierului ca ataament ctre destinatari, lsai aceast opiune nebifat.

Dac desfurai o sesiune de colaborare pe Acrobat.com, selectai o opiune din meniul Nivel de acces, pentru
specifica cine poate descrca fiierul. Panoul de navigare Colaborare dinamic se deschide n document. Dup ce minim un participant se altur sesiunii, putei partaja pagini i conversa online.

Participarea la o sesiune de colaborare dinamic


1 n invitaia e-mail Colaborare dinamic, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac mesajul e-mail conine un ataament PDF, facei dublu clic pe ataament.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 156


Colaborarea

Dac mesajul e-mail conine un URL, facei clic pe URL sau introducei URL-ul n bara de adres a browser-ului.
Dac vi se solicit, conectai-v utiliznd ID-ul i parola dvs. Adobe. Documentul PDF se deschide cu panoul de navigare Colaborare dinamic deschis.
2 Dac vi se solicit, conectai-v ca vizitator sau cu ID-ul i parola dvs. Adobe. 3 n timpul participrii la o sesiune de Colaborare dinamic, efectuai una din urmtoarele aciuni, n funcie de

necesiti:

Introducei mesaje de conversaie n caseta din partea inferioar a panoului. Facei clic pe caseta de culori pentru a
selecta alt culoare pentru textul replicilor dvs. de conversaie.

Pentru partajarea paginilor dvs. astfel nct s fie afiat aceeai vizualizare a paginii pentru toi participanii, facei
clic pe butonul ncepere partajare pagin. n timpul partajrii paginii, butonul devine Oprire partajare pagin i putei opri partajarea n orice moment.

Pentru partajarea ecranului dvs. ntr-o ntlnire Adobe ConnectNow, din meniul de opiuni
ecran propriu.

, selectai Partajare

Pentru salvarea istoricului conversaiei, din meniul de opiuni

, selectai Salvare chat.

Pentru dezactivarea colaborrii dinamice ntr-un document, din meniul de opiuni

, selectai Dezactivare chat i partajare pagin n copia mea sau (numai pentru iniiator) Dezactivare chat i partajare pagin n toate copiile. Dac dezactivai colaborarea dinamic n toate copiile, utilizatorii nu se pot conecta la o sesiune de colaborare dinamic cu orice copie a documentului.

Colaborarea n ntlnirile online


Adobe ConnectNow este un instrument de conferine Web personale, pe care-l putei utiliza pentru a realiza ntlniri n timp real de pe desktopul dvs. Participanii intr n ntlnire prin conectarea ntr-un spaiu de ntlnire bazat pe Web de la propriile lor calculatoare. ntr-o ntlnire online ConnectNow, v putei partaja desktopul, utiliza chatul n direct, partaja online panouri de desen i utiliza multe alte caracteristici de colaborare. Not: Adobe ConnectNow nu este disponibil n toate limbile.

Iniierea unei ntlniri


1 Selectai Fiier > Colaborare > Partajare ecran propriu. 2 Dac vi se solicit, introducei ID-ul i parola dvs. Adobe sau creai un ID dac nu avei deja unul.

Dup ce v aflai n sala de ntlnire, putei invita participani. Cnd ali participani au intrat n sala dvs. de ntlnire, putei partaja ecranul propriului calculator, putei conversa cu participanii, putei lua notie i putei utiliza alte caracteristici ale ntlnirii. Pentru mai multe informaii, n sala de ntlnire selectai Asisten > Asisten Adobe ConnectNow.

Participarea la o ntlnire
1 Facei clic pe URL-ul ntlnirii din invitaia e-mail sau introducei URL-ul ntlnirii n bara de adrese a unui

browser.
2 Introducei ID-ul i parola dvs. Adobe sau conectai-v ca vizitator.

Dup ce v aflai n sala de ntlnire, putei conversa cu participanii, putei lua notie i putei utiliza multe alte caracteristici ale ntlnirii. Pentru mai multe informaii, n sala de ntlnire selectai Asisten > Asisten Adobe ConnectNow.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 157


Colaborarea

Preferinele Acrobat.com
Pentru modificarea setrilor contului dvs. Acrobat.com, deschidei caseta de dialog Preferine i, n zona Categorii, selectai Acrobat.com.
Adres de email, parol Specific ID-ul i parola dvs. Adobe. Pentru salvarea ID-ului i a parolei dvs. Adobe n

preferine, facei clic pe Reine identitatea.


Gestionare cont Facei clic pentru a vizualiza i a gestiona setrile contului dvs. Schimbare parol Facei clic pentru eliminare parolei salvate momentan i specificai o parol nou. Conectare ntotdeauna la deschiderea documentelor activate pentru colaborare dinamic Dac aceast opiune i opiunea Reine identitatea sunt selectate simultan, suntei conectat automat cnd deschidei un PDF activat pentru colaborare dinamic. Dac aceast opiune nu este selectat, vi se solicit conectarea la deschiderea unui document activat pentru colaborare dinamic. Copie cnd trimit o invitaie e-mail utiliznd Acrobat.com Cnd este selectat, vi se trimite o copie a mesajului e-mail

de iniiere pentru documentele partajate, sesiunile de colaborare dinamic, revizuirile partajate i distribuiile de formulare.

Pregtirea unui PDF pentru revizuire


Despre revizuirile PDF-ului administrat
n cazul unei revizuiri gestionate, utilizai un expert pentru configurarea revizuirii, specificai locaia documentului i invitai participani. Nu este necesar s importai comentarii, s activai comentariile pentru utilizatorii de Reader sau s monitorizai manual rspunsurile recenzenilor. Not: Este necesar aplicaia Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru activarea comentariilor pentru utilizatorii de Reader n revizuirile gestionate. Acrobat include dou tipuri de revizuiri gestionate: partajate i bazate pe e-mail. Fiecare tip de revizuire are un expert care v ajut s distribuii un PDF mpreun cu instrumentele i instruciunile speciale ctre recenzeni. Caracteristica Monitorizare monitorizeaz toate revizuirile gestionate. Caracteristica Monitorizare ofer acces la fiierul PDF i la informaiile despre revizuire i despre participanii la aceasta. Iniiatorii revizuirilor pot modifica termenele limit ale acestora, pot aduga recenzeni i pot finaliza revizuirile din aplicaia Monitorizare. Caracteristica Monitorizare anun participanii cnd sunt disponibile comentarii noi, cnd sunt modificate termenele limit i cnd sunt adugai recenzeni noi, chiar dac aplicaia Acrobat este nchis. De asemenea, aceasta furnizeaz informaii despre strile de eroare ale serverului. Not: Revizuirile gestionate nu se pot desfura pentru portofoliile PDF. Revizuirile partajate Revizuirile partajate reprezint forma maxim de colaborare a revizuirilor, deoarece participanii pot citi comentariile altor participani i pot furniza comentarii acestora. Comentariile de la participani sunt stocate ntr-un repozitoriu pe Acrobat.com sau pe un server intern. Acrobat sincronizeaz comentariile la intervale regulate, pentru descrcarea tuturor modificrilor recente. Recenzenii sunt ntiinai despre comentarii noi pe msura adugrii acestora, pot vedea comentariile efectuate de ali recenzeni i le pot rspunde cu comentarii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 158


Colaborarea

ntr-o revizuire partajat, destinatarii pot participa cu uurin la aceasta, pot partaja comentariile proprii, i pot monitoriza revizuirile i pot obine actualizri periodice.

Not: Pentru a iniia revizuiri partajate pe Acrobat.com, este necesar aplicaia Acrobat 9. Pentru a participa la revizuiri partajate pe Acrobat.com, este necesar aplicaia Acrobat 9 sau Reader 9. Pentru revizuirile partajate care nu se desfoar pe Acrobat.com, aplicaia Acrobat 8 sau o versiune ulterioar sau Reader 8 sau o versiune ulterioar sunt necesare pentru vizualizarea comentariilor altor recenzeni. Recenzenii care utilizeaz versiuni anterioare de Acrobat trebuie s trimit comentariile proprii n mesaje e-mail. Revizuiri pe baz de e-mail Revizuirile pe baz de e-mail sunt ideale pentru recenzenii care nu au acces la un server comun sau nu au nevoie de o abordare bazat pe colaborare pentru revizuirea documentelor. ntr-o revizuire pe baz de e-mail, iniiatorul trimite recenzenilor un document PDF ca ataament la e-mail. Recenzenii adaug propriile comentarii n documentul PDF i l retrimit utiliznd butonul Trimitere comentarii din bara de instrumente Comentare i marcare sau din bara de mesaje a documentului. La revizuirea acestor comentarii, iniiatorul poate s le includ n propria sa copie a fiierului PDF. Limitarea principal n cazul revizuirilor pe baz de e-mail este c, n timpul revizuirii, participanii nu pot vedea comentariile celorlali. Iniiatorii pot vizualiza comentariile numai dup ce le primesc. Not: Pentru a participa la o revizuire bazat de e-mail, este necesar aplicaia Acrobat 6.0 sau Reader 7.0 sau o versiune ulterioar a uneia dintre acestea.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 159


Colaborarea

ntr-o revizuire pe baz de e-mail, participanii trimit comentariile iniiatorului, care le include n copia model a documentului PDF.

Selectarea unei opiuni de distribuie


Acrobat pune la dispoziie mai multe opiuni de distribuie n expertul Trimitere pentru revizuire partajat i Distribuire formular. La selectarea unei opiuni, luai n considerare necesitile de securitate pentru fiierul distribuit, ce servere sau site-uri Web pot utiliza destinatarii dvs. pentru descrcarea fiierului i modul n care dorii s primii comentariile sau datele din formulare. Acrobat.com Acrobat.com este un serviciu Web securizat i gratuit, care funcioneaz cu aplicaia Acrobat. Participanii descarc fiierul de pe Acrobat.com i adaug comentarii sau date de formular utiliznd Acrobat. Dup finalizare, participanii public comentariile sau trimit rspunsurile pe formulare la Acrobat.com. Rspunsurile la formulare sunt stocate i pe unitatea dvs. de disc, pe msur ce sunt returnate. Cnd utilizai Acrobat.com, putei de asemenea s permitei recenzenilor sau respondenilor la formulare s deschid i s partajeze PDFul ntr-o sesiune de chat dinamic. Serverul intern Putei utiliza propriul server intern dac destinatarii lucreaz protejai de un firewall i au cu toii acces la un server comun. Serverul poate fi un dosar din reea, un spaiu de lucru Microsoft SharePoint (numai pentru Windows) sau un dosar de pe un server Web. Putei include o legtur ctre PDF-ul distribuit sau l putei trimite ca ataament la un mesaj e-mail. Pentru revizuiri, comentariile publicate sunt ncrcate pe server. Pentru formulare, rspunsurile sunt stocate pe unitatea dvs. de disc, pe msur ce sunt returnate. Not: Dosarele de pe serverele Web nu sunt disponibile pentru distribuirea formularelor. Dac specificai propriul server, expertul v solicit s salvai un profil cu locaia serverului i a opiunilor de distribuie selectate. Urmtoare dat cnd distribuii un PDF, profilul salvat este disponibil ca opiune n expert. E-mail Expertul Distribuire formulare are o opiune de trimitere a unui formular ca ataament la un e-mail. Putei trimite formularul utiliznd clientul de e-mail propriu sau putei utiliza expertul pentru crearea unui mesaj e-mail la care este ataat fiierul cu formularul. Dup ce destinatarii completeaz i trimit formularul, rspunsurile sunt returnate n csua dvs. potal. Fiecare rspuns este copiat ntr-un fiier model de rspuns. Opiunea de ataament la un mesaj e-mail nu este disponibil n expertul Trimitere pentru revizuire partajat. Pentru pornirea expertului pentru revizuire pe baz de e-mail, selectai Comentarii > Ataare pentru revizuire pe baz de e-mail.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 160


Colaborarea

Activarea comentariilor pentru utilizatorii Reader


Prin activarea drepturilor de comentare ntr-un document PDF, utilizatorii de Reader 8 sau o versiune ulterioar pot participa la revizuiri ale documentului PDF respectiv. Cnd se deschide un document PDF cu drepturi de comentare n Reader, acesta include o bar de mesaje i instrumente de comentare care nu sunt disponibile altfel. Cnd se iniiaz o revizuire gestionat, drepturile de comentare sunt activate automat. Dac nu utilizai o revizuire gestionat (de exemplu, dac trimitei un document PDF direct prin e-mail), putei totui activa drepturile de comentare: deschidei documentul PDF i selectai Comentarii > Activare pentru comentare i analiz n Adobe Reader. Not: Dac activai comentarea pentru Reader ntr-un document semnat digital, semntura este invalidat.

Consultai i
nceperea unei revizuiri partajate la pagina 161 nceperea unei revizuiri pe baz de e-mail la pagina 162

Selectarea unei aplicaii de e-mail pentru revizuiri


Pentru revizuirile pe baz de e-mail i pentru trimiterea comentariilor, avei nevoie de o aplicaie de e-mail i de o conexiune la serverul de e-mail. Acrobat suport majoritatea aplicaiilor de e-mail. Dac avei instalate n sistem una sau mai multe aplicaii de e-mail, este posibil ca Acrobat s nu porneasc aplicaia dorit atunci cnd trimite documentul PDF ca ataament. Pentru a specifica aplicaia dorit, facei unul dintre urmtoarele lucruri:

(n Windows) Facei dublu clic pe Opiuni Internet din Panoul de control. n caseta de dialog Proprieti Internet,
selectai fila Programe, apoi selectai aplicaia de e-mail dorit. Repornii Acrobat pentru ca modificrile s aib efect.

(n Windows) Modificai setrile MAPI din aplicaia dvs. de e-mail. Acrobat i Reader utilizeaz interfaa
programului pentru aplicaia de mesagerie (MAPI) pentru a comunica cu aplicaia dvs. de e-mail. Majoritatea aplicaiilor de e-mail au incluse setrile MAPI, permind reglarea acestui tip de comunicare. Pentru mai multe informaii privind configurarea aplicaiilor dvs. de e-mail, consultai asistena pentru aplicaia de e-mail.

(n Mac OS) n Mail, selectai Mail > Preferine, selectai General, iar apoi alegei aplicaia de e-mail preferat din
meniul Cititor de e-mail prestabilit. Repornii Acrobat pentru ca modificrile s aib efect. Dac aplicaia dvs. nu este listat, apsai Selectare din meniu i rsfoii n cutarea locaiei. Dac selectai o aplicaie care nu este listat n meniul Cititor de e-mail implicit, e posibil ca Acrobat s nu accepte acea aplicaie.

Specificarea unui server


Dac distribuii un document PDF utiliznd propriul server, putei specifica un dosar din reea, un server Windows care ruleaz Microsoft SharePoint Services sau un dosar de pe un server Web. Participanii trebuie s aib acces cu drepturi de citire i de scriere la serverul specificat. Solicitai administratorului dvs. de reea o locaie de server adecvat pentru stocarea comentariilor. Nu este necesar software suplimentar pentru configurarea unui server. Not: Dosarele de pe serverele Web nu sunt disponibile pentru distribuirea formularelor. Dac toi destinatarii sunt situai ntr-o reea local, dosarele din reea i serverele SharePoint sunt cele mai bune opiuni pentru un server de comentarii. Dosarele din reea sunt n general soluia cea mai ieftin i mai fiabil. Pentru a iniia un revizuire pe un server SharePoint, iniiatorul trebuie s utilizeze Windows; totui, recenzenii pot utiliza Windows sau Mac OS. Toi participanii trebuie s aib acces cu drepturi de citire i de scriere n dosarul Bibliotec de documente din spaiul de lucru specificat. Serverele WebDAV (servere Web care utilizeaz protocolul WebDAV) sunt cele mai adecvate numai n cazul n care avei recenzenii sunt situai n afara unei reele locale sau protejate cu firewall.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 161


Colaborarea

nceperea unei revizuiri


nceperea unei revizuiri partajate
Documentul PDF partajat pe care-l trimitei include bara de instrumente Comentare i marcare i instruciunile din bara de mesaje a documentului.
1 Selectai Comentarii > Trimitere pentru revizuire partajat.

De asemenea, putei ncepe o revizuire partajat direct din alte aplicaii care utilizeaz PDFMaker, precum Microsoft Word. Selectai Adobe PDF > Conversie n Adobe PDF i trimitere pentru revizuire. Pentru aplicaiile Office 2007, selectai Acrobat > Creare i trimitere pentru revizuire.
2 Dac vi se solicit, specificai un document PDF. 3 Selectai o metod de livrare i de colectare: putei utiliza Acrobat.com, serverul intern propriu sau un profil de

server dac ai creat deja unul. (Pentru mai multe informaii, consultai Selectarea unei opiuni de distribuie la pagina 159). Apoi urmai instruciunile de pe ecran.
4 n ecranul de e-mail, specificai setrile urmtoare, n funcie de necesiti:
Metod de livrare Facei clic pentru a specifica o metod de livrare i de colectare diferit de cea selectat momentan. Ctre, Cc Introducei adresele de e-mail ale recenzenilor. Inserai punct i virgul sau apsai Enter ntre adrese. Facei clic pe butonul Ctre sau Cc pentru a selecta adresele de e-mail din agenda de adrese a clientului de e-mail. Subiect, Mesaj Previzualizai i editai subiectul mesajului e-mail i mesajul, n funcie de necesiti. Toate modificrile efectuate sunt salvate i sunt afiate la urmtoarea trimitere pentru revizuire a unui document. Pentru utilizarea mesajului e-mail prestabilit, facei clic pe Resetare mesaj prestabilit. Nivel de acces (numai pentru Acrobat.com) Specific cine poate descrca fiierul de pe Acrobat.com. Putei limita accesul numai la destinatarii mesajelor dvs. e-mail sau putei permite accesul deschis tuturor persoanelor care cunosc URL-ul. Termen limit revizuire Facei clic pentru a specifica alt dat sau absena unui termen limit. Dup expirarea termenului limit pentru revizuire, recenzenii nu mai pot publica comentarii.

Not: Dac termenul limit pentru revizuire expir n timp ce un recenzent are documentul deschis n Acrobat, acesta poate publica comentarii nainte de nchiderea documentului.
Permitere vizualizare partajat pagin i colaborare dinamic n acest document (numai pentru Acrobat.com) Cnd

este selectat aceast opiune, recenzenii pot utiliza caracteristica Colaborare dinamic pentru a deschide i a partaja documentul PDF ntr-o sesiune de conversaie dinamic.
5 Facei clic pe Trimitere.

Este creat o copie a fiierului pentru revizuire partajat, denumit [numele original al fiierului]_revizuire.pdf, n acelai dosar cu fiierul original specificat de dvs. pentru revizuire. Pentru un clip video despre iniierea unei revizuiri partajate, consultai www.adobe.com/go/lrvid4202_a9.

Consultai i
Salvarea documentului PDF cu comentarii la pagina 168 Preferinele Acrobat.com la pagina 157

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 162


Colaborarea

nceperea unei revizuiri pe baz de e-mail


Atunci cnd ncepei o revizuire pe baz de e-mail, trimitei o copie monitorizat a documentului PDF, ceea ce v permite s fuzionai eficient comentariile pe care le primii. (Cmpurile de formular dintr-un document PDF nu pot fi completate n timpul revizuirii.) De asemenea, dup iniierea unei revizuiri partajate, putei s pornii o revizuire pe baz de e-mail cu acelai document PDF.

nceperea revizuirii
nainte de a ncepe o revizuire pe baz de e-mail, verificai c aplicaia dvs. de e-mail este configurat s lucreze cu Acrobat. (Consultai Selectarea unei aplicaii de e-mail pentru revizuiri la pagina 160.)
1 Selectai Comentarii > Ataare pentru revizuire prin e-mail. 2 Dac vi se solicit, introducei informaiile n caseta de dialog Configurare identitate. 3 Specificai un document PDF, dac acesta nu a fost deja deschis i facei clic pe Urmtor. Documentul PDF

specificat devine fiierul model. n acest fiier vei colecta comentariile pe care le primii de la recenzeni.
4 Specificai recenzenii, prin introducerea adreselor de e-mail ale acestora: Inserai punct i virgul sau apsai Enter

ntre adrese. Facei clic pe Agend de adrese pentru selectarea adreselor de e-mail din agenda de adrese a clientului dvs. de e-mail.
5 Previzualizai i editai invitaia e-mail n funcie de necesiti, apoi facei clic pe Trimitere invitaie.

Se va trimite recenzenilor o copie a documentului PDF, ca ataament. Cnd ataamentul PDF este deschis, acesta prezint instrumentele i instruciunile de comentare.

Fuzionarea comentariilor
Dup ce primii comentarii de la recenzenii dvs., le putei colecta n documentul PDF model, pentru a fi plasate ntro singur locaie.
1 Dup ce un recenzent trimite comentariile, deschidei fiierul ataat din aplicaia dvs. de e-mail. Dac aplicaia de

e-mail nu poate gsi versiunea original a documentului PDF, vi se va solicita s navigai n cutarea acesteia. Not: Dac nu ai iniiat revizuirea i primii comentarii pe care dorii s le trimitei mai departe iniiatorului, fuzionai aceste comentarii n copia documentului dvs. PDF i trimitei-le (consultai Trimiterea comentariilor prin email la pagina 165). Dac ai trimis deja comentariile dvs., iniiatorul va primi doar comentariile noi. Comentariile fuzionate pstreaz numele autorului iniial.
2 Dac dvs. ai iniiat revizuirea, va aprea caseta de dialog Fuzionare comentarii. Alegei una dintre urmtoarele

opiuni:
Da Deschide copia model a documentului PDF i fuzioneaz n ea toate comentariile. Dup ce comentariile au fost

fuzionate, salvai documentul PDF model.


Nu, se deschide numai aceast copie Deschide copia documentului PDF a recenzentului. Dac selectai aceast

opiune, mai putei s fuzionai comentarii selectnd Comentarii > Fuzionare comentarii n documentul model PDF.
Revocare nchide documentul PDF al recenzentului care conine comentarii.

Putei ascunde comentariile pe care nu dorii s le fuzionai, utiliznd meniul Afiare din lista Comentarii. Salvai i deschidei din nou documentul PDF, apoi selectai Da n caseta de dialog Fuzionare PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 163


Colaborarea

Participarea la revizuirea unui PDF


Revizuirea unui document PDF
Atunci cnd primii o invitaie prin e-mail la o revizuire PDF, invitaia include n mod normal documentul PDF ca ataament sau un URL ctre documentul PDF. Alternativ, putei s primii un ataament FDF (Forms Data Format Format date din formulare). Atunci cnd este deschis, un fiier FDF v configureaz setrile de revizuire i deschide documentul PDF n Acrobat. Documentele PDF din cadrul unei revizuiri au caracteristici speciale, printre care instrumentele de comentare i o bar de mesaje pentru document, cu instruciuni. Utilizai aceste instrumente de comentare pentru a aduga comentarii n documentul PDF i apoi trimitei-le, fie prin publicarea comentariilor pe un server de comentarii unde pot fi vzute i de alii, fie prin trimiterea comentariilor ca ataament ctre iniiatorul revizuirii. Not: Dac primii un document PDF care nu include caracteristicile speciale, adugai-v comentariile cu ajutorul instrumentelor din bara de instrumente Comentare i marcare, salvai documentul PDF i trimitei-l napoi. (Consultai Prezentare general a instrumentelor pentru comentarii i marcaje la pagina 171.) Pentru o revizuire ulterioar a documentului PDF, deschidei-l din nou din Monitorizare i verificai dac au fost adugate comentariile dvs. n copia monitorizat a PDF-ului i dac iniiatorul primete comentariile dvs. Dac nu trimitei sau editai comentariile imediat, salvai documentul PDF nainte de a-l nchide pentru a evita pierderea comentariilor dvs. Pn cnd iniiatorul primete comentariile dvs., acestea apar doar n copia local a documentului PDF i nu pot fi vzute de ceilali recenzeni. Dac revizuii un document PDF utiliznd Acrobat 8 sau o versiune anterioar sau Reader 8 sau o versiune anterioar, este posibil ca anumite caracteristici s nu fie disponibile.

Consultai i
Rspuns la comentarii la pagina 186 Reintrarea ntr-o revizuire la pagina 166 Salvarea documentului PDF cu comentarii la pagina 168

Intrarea ntr-o revizuire


1 n clientul de e-mail, deschidei documentul PDF fcnd clic pe URL sau dublu clic pe ataament (PDF sau FDF). 2 Dac vi se solicit, efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele aciuni:

Conectai-v la Acrobat.com cu ID-ul i parola dvs. Adobe. Facei clic pe Conectare n caseta de dialog Revizuire partajat. Facei clic pe OK n fereastra Bine ai venit la revizuirea partajat. Aceast fereastr prezint termenul limit pentru
revizuire, participanii, dac fiecare participant a fcut comentarii i locaia serverului de comentarii.

Introducei numele, adresa de e-mail, numele companiei i funcia.


3 Salvai fiierul ntr-o locaie uor accesibil, precum desktopul. 4 Adugai comentarii la PDF utiliznd instrumentele din bara de instrumente Comentare i marcare. Pentru a terge

un comentariu, selectai-l i apsai Delete. (Putei terge numai comentariile fcute de dvs.).
5 Efectuai oricare din urmtoarele aciuni, dac este cazul:

Dac suntei ntiinat de disponibilitatea unor noi comentarii de la ceilali recenzeni, facei clic pe mesaj.
Comentariile noi apar n PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 164


Colaborarea

Pentru a afla dac sunt disponibile comentarii noi de la ali recenzeni, facei clic pe butonul Verificare comentarii noi
6 Formulai-v comentariile realiznd una dintre aciunile:

n Acrobat, selectai Comentarii > Publicare comentarii sau trimitere comentarii ctre iniiatorul revizuirii. n Reader, selectai Document > Comentarii > Publicare comentarii sau trimitere comentarii ctre iniiatorul
revizuirii. Cnd trimitei comentarii, un PDF care conine comentariile dvs. este trimis ca ataament e-mail la iniiatorul revizuirii. Cnd publicai comentarii, comentariile dvs. sunt salvate pe serverul de comentarii.

Opiunile din bara de instrumente a documentului


Opiunile care sunt disponibile n bara de mesaje pentru document depind de felul n care iniiatorul seteaz revizuirea i de posibilitatea dvs. de a accesa serverul de comentarii. De asemenea, opiuni similare pot aprea n bara de instrumente Comentare i marcare. Pentru informaii suplimentare despre diferitele tipuri de revizuiri, consultai Despre revizuirile PDF-ului administrat la pagina 157.
Verificare comentarii noi Solicit aplicaiei Acrobat s sincronizeze comentariile ntre serverul de comentarii i hard disk-ul dvs. local. Dac nu facei clic pe acest buton, Acrobat va verifica la fiecare 10 minute dac exist comentarii noi. Fuzionare comentarii Copiaz comentariile din documentul PDF deschis n copia dvs. Aceast opiune este disponibil doar pentru documentele PDF pe care le primii de la recenzenii din revizuirile pe baz de e-mail. Publicare comentarii Disponibil numai n revizuirile partajate. ncarc noile dvs. comentarii pe serverul de comentarii. Acest buton este dezactivat dup finalizarea revizuirii. Salvare copie de arhiv Disponibil numai n revizuirile partajate, dup finalizarea revizuirii. Salveaz o copie a

documentului cu comentariile de revizuire pe unitatea dvs. de disc.


Trimitere comentarii Creeaz un mesaj e-mail adresat iniiatorului de revizuiri, care conine ca ataament documentul

PDF comentat. Aceast opiune este disponibil ntotdeauna pentru recenzenii din revizuirile pe baz de e-mail. Este afiat n revizuirile partajate dac recenzentul a ales s lucreze offline sau dac o ncercare de conectare la serverul de comentarii a euat.
Stare O pictogram care afieaz starea de conectare a serverului de comentarii. Pictograma este afiat ca pictogram pentru cea mai recent tentativ reuit , pictogram pentru cea mai recent tentativ euat sau pictogram pentru tentativ de conectare n curs . Dac facei clic, va aprea un meniu cu opiuni suplimentare. Opiunea Monitorizare revizuire va deschide monitorizarea. Opiunea Salvare drept copie de arhiv salveaz o copie a documentului PDF care nu mai este conectat la revizuire. Opiunea Lucru offline v permite s lucrai n modul Offline, n care putei face comentarii, dar nu le putei publica nainte de a comuta din nou n modul Online. Pentru a comuta n modul Online, facei clic pe Reconectare la server.

Verificarea comentariilor recent editate


Cnd participai la o revizuire partajat, comentariile publicate pe hard discul local sunt sincronizate cu cele de pe server. Suntei avertizai cnd sunt disponibile comentarii noi. Deoarece procesul de sincronizare continu dup nchiderea PDF-ului, vei primi ntiinri n continuare. Mesajele din spaiul de ntiinri v informeaz cnd noi recenzeni particip la revizuire, cnd apar actualizri (revizuiri multiple), cnd termenele limit se modific i cnd ncercrile de sincronizare eueaz. De asemenea, v informeaz cnd un nou abonament este adugat n Monitorizare. Putei s modificai intervalul de apariie a mesajelor i cel de sincronizare al comentariilor i s activai manual procesul de sincronizare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 165


Colaborarea

Pentru vizualizarea comentariilor noi ntr-o revizuire partajat, trebuie s avei acces la Acrobat.com sau s putei s v conectai la reeaua n care se afl serverul de comentarii. Dac nu v putei conecta, verificai starea serverului n Monitorizare, pentru a determina cauza problemei.
Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Comentarii > Verificare comentarii noi. n Reader, selectai Document > Comentarii > Verificare comentarii noi. Apsai pe butonul Verificare comentarii noi
din bara de mesaje a documentului.

Trimiterea comentariilor prin email


Dac revizuii un document PDF offline sau n afara unui firewall sau dac pierdei conexiunea cu serverul de comentarii, poate fi necesar s v trimitei comentariile prin e-mail.
1 Selectai File > Ataare la e-mail. 2 Introducei adresa iniiatorului i facei clic pe Trimitere.

Not: Dac documentul PDF depete limita de 5 MB, vi se va solicita s trimitei comentariile ntr-un fiier FDF (Forms Data Format) mai mic, pe care iniiatorul l poate importa. Pentru a ajusta limita, deschidei caseta de dialog Preferine, selectai Revizuire i introducei valoarea nou pentru Trimitere comentarii ca FDF pentru fiiere care depesc [#] MB.

Primirea comentariilor de la ali recenzeni


Cnd participai la o revizuire, putei primi comentarii de la ali recenzeni. Dac un recenzent nu poate accesa serverul de comentarii, v poate trimite comentariile sale. Dac ai solicitat feedback de la persoane care nu au fost invitai iniial la revizuire, acestea pot s v ntoarc o copie a PDF-ului de revizuit care s conin comentariile lor. Prin asumarea dreptului de proprietate asupra comentariilor, putei s le partajai cu oricine din revizuire.
1 Deschidei fiierul PDF care conine comentariile. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Cnd suntei ntrebat dac dorii s publicai comentariile examinatorului respectiv, facei clic pe OK.
Comentariile publicate apar n PDF. Numele dvs. apare n bara de titlu, iar numele autorului n corpul comentariilor, precedat de n numele lui.

Facei clic pe Da cnd vi se solicit, dac dorii s fuzionai comentariile, sau facei clic pe Fuzionare comentarii n
bara de mesaje a documentului i apoi facei clic pe Trimitere comentarii. Adugai adresele altor recenzeni, dup cum este cazul, iar apoi facei clic pe Trimitere.

n Acrobat, deschidei o copie a PDF-ului, selectai Comentarii > Import comentarii, i selectai un fiier cu
comentarii de la recenzeni. Adugai adresele altor recenzeni, dup cum este cazul, iar apoi facei clic pe Trimitere.

n Reader, deschidei o copie a PDF-ului, selectai Document > Comentarii > Import comentarii, apoi selectai un
fiier cu comentarii de la recenzeni. Adugai adresele altor recenzeni, dup cum este cazul, iar apoi facei clic pe Trimitere. Doar comentariile noi sau editate sunt publicate sau trimise.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 166


Colaborarea

Reintrarea ntr-o revizuire


Utilizai opiunea Monitorizare pentru a redeschide documentele PDF ntr-o revizuire activ. Dac ai primit un ataament PDF la un mesaj e-mail i nu l-ai salvat prima dat cnd l-ai deschis, redeschidei documentul PDF din aplicaia de e-mail. n fereastra Monitorizare apar numai documentele PDF salvate.
1 Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Comentarii > Monitorizare revizuiri. n Reader, selectai Vizualizare > Monitorizare.
2 n fereastra Monitorizare, facei dublu clic pe PDF. 3 Adugai comentarii noi sau editai comentariile existente. Dac dorii s tergei un comentariu, selectai-l i

apsai tergere. (Putei terge orice comentariu pe care l-ai fcut.) Comentariile terse vor fi eliminate din PDF-ul online la urmtoarea sincronizare a comentariilor. Dac tergei comentariile trimise anterior prin e-mail, acestea nu vor fi terse i din documentul iniiatorului.
4 Formulai-v comentariile noi realiznd una dintre aciunile:

Facei clic pe Publicare comentarii n bara de mesaje a documentului. Facei clic pe Trimitere comentarii sau Trimitere i primire comentarii din bara de instrumente Comentarii &
Marcare. Doar comentariile noi sau editate sunt publicate sau trimise.

Consultai i
Salvarea documentului PDF cu comentarii la pagina 168

Monitorizarea i administrarea revizuirilor PDF


Prezentare general a opiunii Monitorizare
Utilizai caracteristica Monitorizare pentru gestionarea revizuirilor documentelor i a formularelor distribuite, pentru vizualizarea strii serverelor de revizuire i de formulare i pentru gestionarea abonamentelor pentru difuzare pe Web (cunoscute ca fluxuri RSS). Pentru deschiderea aplicaiei Monitorizare din Acrobat, selectai Comentarii > Monitorizare revizuiri. Pentru deschiderea aplicaiei Monitorizare din Reader, selectai Vizualizare > Monitorizare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 167


Colaborarea

Utilizai caracteristica Monitorizare pentru gestionarea revizuirilor, a formularelor i a abonamentelor de difuzare pe Web (fluxuri RSS). Panoul din stnga are legturi pentru revizuirea fiierelor, formularelor, mesajelor de stare a serverului i a fluxurilor RSS. Panoul din dreapta prezint detalii pentru elementul selectat n panoul din stnga.

Cele mai recente actualizri Panoul Cele mai recente actualizri ofer un rezumat al celor mai recente modificri din revizuirile partajate, fiierele cu formulare i servere. Dac nu avei revizuiri sau formulare active, acest panou ofer instruciuni i legturi pentru crearea de revizuiri gestionate, crearea i distribuirea de formulare. De asemenea, n panoul Cele mai recente actualizri, putei activa sau dezactiva ntiinrile caracteristicii Monitorizare n Acrobat i, numai pentru Windows, n bara de sistem. Revizuirile Caracteristica Monitorizare indic persoanele care particip la o revizuire partajat i cte comentarii au publicat. Din aplicaia Monitorizare putei s v reasociai la o revizuire i s trimitei mesaje e-mail participanilor. Dac ai iniiat revizuiri, putei aduga sau modifica termene limit, putei aduga recenzeni, putei ncheia o revizuire i putei ncepe o nou revizuire cu recenzenii existeni. Partea stng a aplicaiei Monitorizare prezint toate documentele PDF n revizuiri gestionate. Panoul informativ din dreapta prezint data i ora la care a fost trimis documentul PDF i lista de recenzeni invitai. Legturile ctre documentele PDF partajate ofer informaii suplimentare, care includ termenul limit (dac a fost stabilit) i numrul de comentarii trimise de fiecare recenzent. tergerea unei legturi din aplicaia Monitorizare nu presupune tergerea fiierului PDF. Formularele Utilizai aplicaia Monitorizare pentru a administra formularele pe care le-ai distribuit sau primit. Aplicaia Monitorizare v permite s vizualizai i s editai locaia fiierului de rspuns i s monitorizai care dintre destinatari au rspuns. De asemenea, putei s adugai mai muli destinatari, s trimitei mesaje e-mail tuturor destinatarilor i s vizualizai rspunsurile pentru un formular. Pentru mai multe informaii, consultai Despre monitorizarea formularelor la pagina 234.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 168


Colaborarea

Starea serverului Pictograma Stare server indic starea tuturor serverelor utilizate pentru revizuiri i formulare distribuite. Pictograma de forma unei bife de lng numele serverului indic faptul c ultima ncercare de sincronizare a reuit. Pictograma de avertizare indic faptul c cea mai recent ncercare de sincronizare a euat. Pictograma de avertizare indic faptul c severul este deconectat de la reea, ntmpin probleme la scrierea datelor pe disc sau ntmpin o alt problem. Consultai administratorul de reea pentru asisten. RSS Putei utiliza aplicaia Monitorizare pentru a v abona la coninut Web care utilizeaz formatul RSS (Really Simple Syndication - Publicare simultan cu adevrat simpl), precum fluxurile de tiri i canalele de muzic. Formatul RSS este compatibil cu formatele XML i RDF.

Monitorizarea documentelor PDF revizuite


1 n aplicaia Monitorizare, expandai dosarul corespunztor:
Trimise Listeaz documentele PDF din revizuiri iniiate de dvs. (Nu este disponibil n Reader). La care s-a participat Conine documentele PDF din revizuiri pe care le-ai primit. Documentele PDF apar n aceast

list numai dup ce le-ai deschis. Dac deschidei un document PDF dintr-un ataament e-mail i nu salvai documentul, intrarea este eliminat din aplicaia Monitorizare cnd nchidei fiierul. Not: Documentele PDF listate cu aldine conin una sau mai multe din urmtoarele actualizri: comentarii necitite nc, o actualizare a termenului limit de la iniiatorul revizuirii i recenzeni care s-au asociat revizuirii.
2 Selectai un document PDF.

Informaiile specifice pentru revizuirea documentului PDF sunt afiate n partea dreapt. Revizuirile partajate listeaz informaii despre termenul limit, recenzenii care s-au asociat revizuirii i numrul de comentarii.

Salvarea documentului PDF cu comentarii


Putei s salvai o copie a revizuirii documentului PDF care conine toate comentariile pe care recenzenii le-au publicat sau pe care le-au importat (fuzionat). Dac PDF-ul este ntr-o revizuire partajat, putei salva o copie arhivat. Copia nu mai este conectat la revizuirea partajat i putei edita i comentariile i coninutul ei. Dac dorii s creai o copie a documentului PDF partajat pentru a-l distribui mai departe, utilizai comanda Salvare ca. Fiierul rezultat va include toate comentariile publicate pn n acel moment i poate fi mutat, copiat sau redenumit fr s afecteze conectarea la revizuire sau la serverul de comentarii.
Pentru a salva o copie sau o revizuire a documentului PDF cu toate comentariile, deschidei fiierul i efectuai una

dintre aciunile:

Pentru o revizuire partajat, selectai Fiier > Salvare copie arhivat sau facei clic pe butonul Stare din bara de
mesaje pentru document i selectai Salvare ca copie arhivat.

Pentru o revizuire pe baz de e-mail, selectai Fiier > Salvare Ca, pentru a salva o copie nou a documentului PDF.
Versiunea cel mai recent salvat va deveni documentul PDF monitorizat. Versiunea veche este copia arhivat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 169


Colaborarea

Invitarea examinatorilor suplimentari


Dac suntei iniiatorul revizuirii, i putei invita pe ceilali s participe la revizuire. Dac suntei un recenzent i dorii ca i alii s participe, rugai iniiatorul revizuirii s i invite. Astfel, iniiatorul poate s urmreasc automat toi participanii i s primeasc notificri atunci cnd comentariile acestora au fost primite.
1 n fereastra Monitorizare, selectai documentul PDF, apoi facei clic pe butonul din dreapta Adugare recenzeni. 2 Specificai adresele de e-mail ale recenzenilor care vor fi adugate, dac este cazul, modificai mesajul ctre

recenzeni, apoi trimitei-l. Recenzenii suplimentari apar alturi de ceilali participani n panoul din dreapta al ferestrei Monitorizare.

Adugarea sau modificarea unui termen limit


Un iniiator de revizuire poate aduga sau modifica un termen limit dintr-o revizuire existent.
1 n aplicaia Monitorizare, selectai documentul PDF i efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac revizuirea nu are termen limit, facei clic pe Adugare termen limit. Dac revizuirea are termen limit, facei clic pe Modificare termen limit.
2 Facei clic pe Revizuire termen limit, modificai termenul limit n funcie de necesiti, apoi facei clic pe OK. 3 Modificai destinatarii mesajului e-mail, subiectul i mesajul dup necesiti, apoi facei clic pe Trimitere.

Finalizarea unei revizuiri


Iniiatorul unei revizuiri poate finaliza o revizuire existent. Dup finalizarea revizuirii, participanii nu mai pot publica comentarii pe server. Putei modifica ulterior termenul limit al revizuirii dac dorii s rencepei revizuirea.
n aplicaia Monitorizare, selectai documentul PDF i facei clic pe Finalizare revizuire.

nceperea unei revizuiri partajate cu aceiai recenzeni dintr-o revizuire existent


1 n aplicaia Monitorizare, selectai un document PDF i facei clic pe ncepere revizuire nou cu aceiai recenzeni. 2 Urmai paii pentru nceperea unei revizuiri partajate.

Consultai i
nceperea unei revizuiri partajate la pagina 161

Trimiterea unui mesaj


n timpul unei revizuiri, e posibil s dorii s contactai i ali recenzeni sau s le trimitei un memento privind termenul lor limit.
1 n fereastra Monitorizare, selectai documentul PDF, apoi facei clic pe E-mail ctre toi recenzenii. 2 n mesajul e-mail, efectuai modificrile necesare n casetele Destinatar i Subiect sau n corpul mesajului e-mail,

apoi facei clic pe Trimitere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 170


Colaborarea

Actualizarea profilului
Comentariile dvs. v identific drept autor prin afiarea numelui - numele pe care l-ai introdus cnd v-ai alturat sau cnd ai creat revizuirea sau datele dvs. de conectare la sistem. Putei s schimbai oricnd numele de autor sau orice alte informaii de profil. Dac efectuai aceste modificri, profilul dvs. actualizat apare doar n comentariile noi; nu e valabil pentru comentariile existente.

Actualizai-v profilul de revizuire


1 Selectai Comentare n caseta de dialog Preferine din meniul Categorii. 2 Debifai Se utilizeaz ntotdeauna numele de conectare pentru numele de autor. 3 Selectai opiunea Identitate din lista din partea stng. 4 Editai profilul dvs., asigurndu-v c includei adresa de e-mail pe care o vei utiliza pentru revizuiri. Facei clic pe OK.

Actualizare profil pentru o revizuire partajat


1 n caseta de dialog Preferine, n zona Categorii, selectai Identitate. 2 Editai-v profilul, verificnd dac ai inclus o adres de e-mail valid i facei clic pe OK.

Abonarea la servicii de difuzare pe Web


1 Facei clic pe butonul RSS din partea stng a aplicaiei Monitorizare.

Not: Dac butonul RSS nu apare n aplicaia Monitorizare, deschidei caseta de dialog Preferine din Acrobat i selectai Monitorizare. Selectai Activare fluxuri RSS n Monitorizare i facei clic pe OK. Apoi nchidei i redeschidei fereastra Monitorizare.
2 Facei clic pe Abonare la alimentare RSS i introducei adresa Web n bara de URL.

Preferinele aplicaiei Monitorizare


Pentru specificarea setrilor aplicaiei Monitorizare, n caseta de dialog Preferine, n zona Categorii, selectai Monitorizare.
Verificare automat comentarii i date de formular noi Specific frecvena sincronizrii comentariilor. Pentru

dezactivarea sincronizrii automate, deplasai cursorul glisant spre dreapta, pn la afiarea valorii Niciodat.
Suspendare verificare comentarii i date de formular noi Specific intervalul de inactivitate n ce privete revizuirea i

formularul, dup care se oprete verificarea comentariilor i a datelor de formulare noi.


Eliminare locaii server personalizate Pentru eliminarea unui profil de server, selectai-l din list i facei clic pe

Eliminare profil server.


Notificri Specific unde sunt afiate ntiinrile aplicaiei Monitorizare. Activare fluxuri RSS n Monitorizare Cnd opiunea este selectat, o categorie RSS este afiat n partea stng a

aplicaiei Monitorizare i v putei abona la fluxuri RSS din fereastra Monitorizare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 171


Colaborarea

Comentare
Prezentare general a instrumentelor pentru comentarii i marcaje
Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Utilizai instrumentele de comentare i de marcare (Vizualizare > Bare de instrumente > Comentarii & Marcare) pentru a aduga comentarii. Comentariile sunt note i desene prin care se comunic idei sau care ofer feedback pentru documentele PDF. Putei s scriei un mesaj text utiliznd instrumentul Not adeziv sau s utilizai un instrument pentru desen pentru a aduga o linie, un cerc sau alt form, scriind apoi un mesaj n fereastra asociat. Instrumentele pentru editarea textului v permit s editai marcaje pentru a indica modificrile pe care le dorii n documentul surs. Majoritatea instrumentelor de comentare i marcare nu apar n bara de instrumente dac nu le adugai. Not: Dac deschidei un document PDF ntr-un browser pentru o revizuire partajat finalizat, instrumentele de comentare nu sunt disponibile. Majoritatea comentariilor au dou elemente: pictograma sau marcarea, care apare n pagin i mesajul text care apare ntr-o not pop-up cnd facei clic sau dublu clic pe pictogram sau cnd plasai cursorul peste aceasta. Dup ce adugai un comentariu, acesta rmne selectat pn cnd facei clic n alt loc de pe pagin. Un comentariu selectat este indicat printr-o aur albastr n jurul lui, pentru a v ajuta s gsii marcarea n pagin. Apare un schelet de srm cu margini de selecie, astfel nct putei ajusta dimensiunea i forma. Putei s adugai tag-uri la comentariile dvs., pentru ca cititorii cu restricii de micare sau vedere s le poat citi cu ajutorul unor tehnologii ajuttoare.

Bara de instrumente Comentarii & Marcare A. Instrument pentru note autoadezive B. Instrument pentru editarea de texte C. Instrumentul i meniul tampil D. Instrument Evideniere text E. Instrument Apelare F. Instrumentul Caset de text G. Instrumentul Nor H. Instrument Sgeat I. Instrument Linie J. Instrument Dreptunghi K. Instrument Oval L. Instrument Creion M. Afiare meniu

B C

Tipuri de comentarii ntr-un document PDF A. tampil B. Editare text C. Rollover comentariu (sugestie pentru instrument) D. Not adeziv

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 172


Colaborarea

Pentru mai multe informaii despre utilizarea instrumentelor de comentare Acrobat, consultai aceste resurse:

Instrumente de comentare: www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html Forumul pentru colaborare i comentarii: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Clip video despre instrumentele de comentare: www.adobe.com/go/lrvid4202_a9 Adnotarea unui fiier PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm

Consultai i
Afiarea i ascunderea elementelor de pe bara de instrumente la pagina 29 Adugarea tagurilor la comentarii la pagina 319 Comentarii la design-urile 3D la pagina 411

Afiarea barei de instrumente Comentarii & Marcare


Bara de instrumente Comentare i marcare nu apare n mod implicit, dect atunci cnd deschidei un document PDF ntr-un flux de lucru al unei revizuiri administrate.
Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Comentare i marcare.

Pentru a aduga sau elimina instrumente din aceast bar de instrumente, selectai Instrumente > Personalizare bare de instrumente.

Selectarea unui instrument de comentare sau marcare


Selectai Instrumente > Comentare i marcare > [instrument].

Not: Dup ce realizai un comentariu iniial, instrumentul activ este nlocuit de instrumentul Selectare pentru ca dvs. s v putei muta, redimensiona sau edita comentariul. (Instrumentele Creion, Evideniere text i Linie rmn selectate.)

Lsai selectat un instrument de comentare


Putei aduga mai multe comentarii fr a reselecta instrumentului.
1 Selectai instrumentul pe care dorii s-l utilizai (dar nu-l utilizai nc). 2 Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Bar de proprieti. 3 Alegei Pstrare instrument selectat.

Preferine comentare
Preferinele de comentare afecteaz att aspectul comentariilor i marcrilor din documentele PDF, ct i felul n care le vizualizai. Not: Deoarece comentariile pot fi introduse oriunde n cadrul documentului, ar putea fi necesar s derulai sau s micorai pentru a putea vedea comentariile localizate n afara zonei de vizualizare a paginii. Selectai Comentare n caseta de dialog Preferine din meniul Categorii.
Font, Dimensiune font n Windows, putei s stabilii fontul i dimensiunea textului din notele pop-up. n Mac OS, pentru font putei s selectai doar setrile Mare, Mediu sau Mic. Aceast setare este valabil pentru toate comentariile noi i existente. Opacitate pop-up Determin opacitatea ferestrelor pop-up pentru note de comentarii i are valori cuprinse ntre 1 i

100. Atunci cnd o fereastra pop-up pentru note este deschis, dar nu este selectat, o valoare de 100 pentru opacitate face ca fereastra s fie opac, n timp ce valori mai mici mresc transparena ferestrei.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 173


Colaborarea

Activare indicatori de text i sfaturi pentru instrumente Determin afiarea unei sugestii pentru instrument care

conine numele autorului, starea comentariului i dou linii de text, cnd plasai cursorul peste un comentariu care include o not pop-up. Selectat n mod prestabilit.
Tiprire note i pop-up-uri Specific faptul c ferestrele pop-up pentru note asociate cu comentarii, precum i

pictogramele pentru ataamente de note, audio i fiiere vor fi tiprite exact cum apar n pagin. n loc s selectai aceast opiune, putei tipri textul comentariului n diverse machete prin selectarea Fiier > Tiprire i facerea unui clic pe Sumarizare comentarii.
Afiare linii care conecteaz marcajele cu pop-up-uri la trecerea mouse-ului Atunci cnd plasai cursorul peste un

marcaj de comentariu (cum ar fi evidenierea sau o pictogram pentru not), va aprea o linie de conectare umbrit ntre comentariu i fereastra pop-up pentru note. Selectat n mod prestabilit.
Verificai c pop-up-urile sunt vizibile la parcurgerea documentului Pe msur ce parcurgei un document PDF,

ferestrele pop-up pentru note dintr-o anumit pagin se schimb pentru a rmne vizibile n panoul de documente. Selectat n mod prestabilit.
Deschidere automat pop-up-uri pentru alte comentarii dect notele Apare o fereastr pop-up pentru note atunci

cnd creai un comentariu nou cu ajutorul unui instrument de desen, al instrumentului tampil sau Creion.
Ascundere pop-up-uri de comentarii atunci cnd lista de comentarii este deschis Aceast opiune poate s ajute la ncrcarea ecranului atunci cnd o pagin include multe comentarii. Selectat n mod prestabilit. Deschidere automat pop-up-uri la trecerea mouse-ului Atunci cnd cursorul este plasat peste un comentariu de orice

tip, inclusiv marcaje de desen i tampile, se deschide fereastra pop-up pentru note.
Se utilizeaz ntotdeauna numele de conectare pentru numele de autor Stabilete ce nume apare n fereastra pop-up

pentru note atunci cnd este creat. Dac aceast opiune este selectat, este folosit numele de logare din panoul Identitate din caseta de dialog Preferine. Dac aceast opiune nu este selectat, este folosit numele implicit pe care l specificai pentru Autor n caseta de dialog pentru proprietile de comentarii. Selectat n mod prestabilit.
Creare pop-up-uri aliniate la marginea documentului Aliniaz ferestrele pop-up de note la dreapta ferestrei

documentului, indiferent unde a fost adugat marcajul de comentariu (cum ar fi o pictogram de not sau un comentariu evideniat). Dac aceast opiune este selectat, lng marcajul de comentariu apare fereastra pop-up pentru note. Selectat n mod prestabilit.
Copiere text ncercuit n pop-up-uri de comentarii pentru desene. Atunci cnd este selectat, copiaz textul pe care l

ncercuii cu ajutorul instrumentelor de desenare, n fereastra pop-up pentru note asociat cu marcajul de desen.
Copiere text selectat n pop-up-uri cu comentarii evideniate, tiate i subliniate Atunci cnd este selectat, copiaz textul selectat n fereastra pop-up pentru note asociat cu comentarii, cum ar fi cele create cu instrumentul Evideniere text.

Modificarea aspectului comentariilor


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Putei s schimbai culoarea i aspectul comentariilor sau marcajelor nainte sau dup ce le creai. Putei s setai noul aspect ca prestabilit pentru acel instrument. Not: Pentru modificarea modului n care este afiat numele n comentarii, deschidei caseta de dialog Preferine, selectai Comentare, apoi debifai opiunea Utilizare ntotdeauna nume de conectare pentru numele autorului. Aceast opiune nu este disponibil n Reader.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 174


Colaborarea

Bara de instrumente Proprieti A. Cu pictograma de not selectat B. Cu textul pop-up selectat

Selectai aspectul unui comentariu i setai-l ca implicit


1 Dup ce ai creat un comentariu, selectai Proprieti din meniul Opiuni ale notei pop-up. 2 n caseta de dialog Proprieti, efectuai una dintre aciunile urmtoare, apoi facei clic pe OK.

Facei clic pe fila Aspect pentru a schimba opiunile de culoare i tipul pictogramei utilizate. Tipul comentariului
selectat stabilete ce opiuni sunt disponibile.

Facei clic pe fila General pentru a schimba numele autorului i subiectul comentariului. Facei clic pe fila Istoric revizuire pentru a vedea istoricul schimbrilor fcute strii unui comentariu n timpul unei
revizuiri.

Selectai Blocat din partea de jos a casetei de dialog Proprieti pentru a nu permite editarea sau tergerea
comentariului.

Selectai Alocare proprieti ca implicite din partea inferioar a casetei de dialog Proprieti, pentru aplicarea
acestor proprieti tuturor comentariilor ulterioare de acest tip.

Setarea aspectului prestabilit pentru un instrument


1 n bara de instrumente Comentare i marcare, facei clic dreapta pe instrumentul pe care dorii s-l utilizai i

alegei Proprieti implicite instrument. Not: Dac instrumentul dorit nu apare n bara de instrumente Comentare i marcare, facei clic dreapta pe bara de instrumente i selectai instrumentul.
2 Setai proprietile dup nevoi i facei clic pe OK.

Toate comentariile pe care le creai cu ajutorul acestui instrument vor afia proprietile pe care le setai. Comentariile existente nu sunt afectate i nici aspectul textului din ferestrele pop-up pentru note.

Adugarea unei note adezive


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 175


Colaborarea

Cel mai rspndit tip de comentariu este nota adeziv. O not autoadeziv este format dintr-o pictogram care apare n pagin i o fereastr pop-up pentru note pentru mesajul dvs. n format text. Putei s adugai o not autoadeziv oriunde n pagin sau n spaiul documentului.
A B

C D E

Utilizai instrumentul Not autoadeziv pentru a aduga un mesaj text ntr-o fereastr pop-up pentru note. A. Bara de instrumente Comentarii & Marcare B. Instrument pentru note autoadezive C. Butonul de nchidere D. Meniul Opiuni E. Mesaj text

Adugarea unui comentariu de tip not autoadeziv


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Comentarii > Adugare not autoadeziv. n Reader, selectai Document > Comentarii > Adugare not autoadeziv. Selectai instrumentul Not autoadeziv
din bara de instrumente Comentare i marcare, apoi facei clic pe locul unde dorii s plasai nota sau tragei de marginile ferestrei pentru o dimensionare personalizat. pentru a copia i a lipi textul dintr-un document PDF n not. Not: Dac nchidei nota pop-up, textul dvs. se pstreaz.

2 Introducei textul n fereastra pop-up pentru note. Putei s utilizai i instrumentul Selectare

Editarea unui comentariu de tip not autoadeziv


1 Facei clic sau dublu clic pe pictograma notei. 2 Efectuai urmtoarele modificri, dup caz:

Pentru a redimensiona nota pop-up, tragei de colul din stnga jos sau din dreapta jos. Pentru a schimba formatarea textului, selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Bar de proprieti, selectai
textul, apoi selectai proprietatea pe care o dorii n bara de instrumente. Utilizai panoul Comentare din caseta de dialog Preferine pentru a schimba dimensiunea fontului, comportamentul prestabilit al pop-up-ului i alte setri pentru crearea i vizualizarea comentariilor. Panoul Comentare nu este disponibil n Reader. Cnd ai terminat, facei clic pe butonul de minimizare din colul din dreapta sus al notei pop-up sau facei clic n afara notei pop-up.

tergerea unei note auto adezive


1 Selectai instrumentul Not adeziv 2

, instrumentul Mn

sau instrumentul Selectare

Selectai pictograma notei i apsai tergere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 176


Colaborarea

Alternativ, putei s facei dublu clic pe pictograma notei i s selectai tergere din meniul Opiuni al ferestrei pop-up pentru note.

Marcarea textului cu editri


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Putei s utilizai comentarii pentru editarea textului ntr-un document PDF pentru a indica unde s fie editat textul n fiierul surs. Comentariile pentru editarea textului nu schimb textul din documentul PDF. n schimb, indic ce text trebuie ters, inserat sau nlocuit n fiierul surs din care a fost creat documentul PDF. Putei s utilizai instrumentul Selectare sau instrumentul Editri text pentru a aduga cele mai multe tipuri de editri de text. Selectai textul cu instrumentul Selectare sau instrumentul Editri text, apoi facei clic dreapta pentru a deschide un meniu al opiunilor de editare a textului. n Acrobat pentru Windows, putei exporta editrile de text direct n documentul Microsoft Word pe care se bazeaz documentul PDF, pentru revizuirea documentului surs. Pentru a utiliza aceast caracteristic, trebuie s utilizai PDFMaker n Word pentru a crea documentul PDF. nainte de a exporta editrile dvs. de text, verificai dac toate comentariile de inserare utilizeaz acelai text, inclusiv spaiile i alineatul paragrafelor pe care dorii s le adugai. Dac adugai instruciuni suplimentare (cum ar fi "Adugai urmtoarele"), aceste cuvinte vor trebui terse manual din documentul Word. n Windows, putei s exportai comentariile pentru editarea de text direct n documentul Autodesk AutoCAD pe care se bazeaz documentul PDF pentru a ncorpora editrile. Pentru a utiliza aceast caracteristic, trebuie s utilizai PDFMaker n AutoCAD pentru a crea documentul PDF.
A B

Opiunea nlocuire text A. Textul selectat este tiat cu o linie. B. Textul nou este adugat ntr-o not pop-up legat.

Consultai i
Exportul comentariilor n Word (Windows) la pagina 191 Exportul comentariilor n AutoCAD (Windows) la pagina 193

nlocuirea textului
1 Utilizai instrumentul Selectare sau selectai instrumentul Editri de text

din bara de instrumente Comentarii &

Marcare.
2 Selectai textul. 3 Facei clic dreapta i selectai nlocuire Text, apoi efectuai una din urtoarele aciuni:

Introducei textul de inserat sau de adugat. Acest text apare ntr-o fereastr pop-up pentru note. Orice text
selectat este marcat ca tiat. Apare semnul de inserare .

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 177


Colaborarea

Pentru a indica faptul c un paragraf nou trebuie s fie adugat, nchidei fereastra pop-up pentru note fr s
adugai textul. Apare semnul de inserare pentru paragraf .

Adugarea unei note la o editare de text


1 Utiliznd Instrument Selectare sau Instrument Editri text

din bara de instrumente Comentare i marcare, facei

clic dreapta pe o editare de text.


2 Selectai din meniu Deschidere note pop-up. 3 Introducei notia n fereastra pop-up pentru note.

Afiarea textului inserat


1 Selectai instrumentul Editri de text

din bara de instrumente Comentarii & Marcare.

2 Facei clic ntre cuvintele sau caracterele unde dorii s inserai textul. 3 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Tastai textul pe care dorii s l inserai. Pentru a indica faptul c trebuie s fie adugat un paragraf nou, apsai Enter i nchidei nota pop-up fr s
adugai text. Apare semnul de inserare pentru paragraf . . pentru a selecta textul, facei clic

Pentru a indica faptul c trebuie adugat un spaiu, apsai tasta SPACE i nchidei fereastra pop-up pentru note
fr s adugai textul. Apare semnul de inserare pentru spaiu De asemenea, putei indica editrile de text utiliznd instrumentul Selectare dreapta pe textul selectat, apoi selectai nlocuire text (Comentariu).

tergere text inserat


1 n bara de instrumente Comentare i marcare, selectai instrumentul Editri de text

2 Selectai textul, apoi apsai tasta Backspace sau Delete sau facei clic dreapta i selectai Tiere text din meniu.

tergerea marcajelor din text


n cazul n care comentariile de marcare sunt suprapuse, tergei comentariile din lista Comentarii: Facei clic pe butonul Comentarii din panoul de navigare pentru a deschide lista Comentarii, selectai comentariul i apsai Delete.
Selectai marcajul i apsai Delete.

Evidenierea, tierea sau sublinierea textului


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Putei s utilizai instrumentul Evideniere text, Marcare text prin tiere i Subliniere text pentru a aduga comentarii automat sau n legtur cu notele. Instrumentele Tiere text i Subliniere text nu apar n mod implicit n bara de instrumente Comentare i marcare. Putei aduga o evideniere cu o not sau putei marca textul prin tiere, selectnd textul utiliznd instrumentul Selectare sau instrumentul Editri text, fcnd clic dreapta, apoi selectnd opiunea respectiv din meniul afiat. Cu toate acestea, dac marcai un volum mare de text, instrumentele specializate sunt mai uor i mai rapid de utilizat.
1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare i instrumentul Evideniere text

, Marcare prin tiere

sau

Subliniere text

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 178


Colaborarea

Not: Dac dorii s aplicai mai multe comentarii cu ajutorul instrumentului Tiere text sau Subliniere text, selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Bar de proprieti i selectai Pstrare instrument selectat, dup ce ai ales instrumentul. Instrumentul Evideniere Text rmne selectat dup ce ai fcut primul comentariu.
2 Selectai de la nceput textul pe care dorii s l marcai. Apsai Ctrl i tragei pentru marcarea unei zone

dreptunghiulare de text. Este util mai ales atunci cnd marcai un text dintr-o coloan.
3 (Opional) Pentru a aduga o not, facei dublu clic pe marcaj pentru a aduga textul ntr-o fereastr pop-up pentru note.

tampilarea unui document


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Aplicai o tampil ntr-un document PDF ntr-un mod similar cu acela n care aplicai o tampil pe un document de hrtie. Putei s alegei dintr-o list de tampile predefinite sau v putei crea propria tampil. tampilele dinamice iau informaii din sistemul dvs. i din panoul Identitate din caseta de dialog Preferine, permindu-v s indicai numele, data i ora de pe tampil. Instrumentul tampil apare n mod implicit n bara de instrumente Comentare i Marcare.

Categoriile instrumentului tampil A. tampil dinamic B. tampil Semnai Aici C. tampil standard pentru afaceri D. tampil personalizat

Deschiderea paletei tampile


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Instrumente > Comentare i marcare > tampile > Afiare palet tampile. n bara de instrumente Comentare i marcare, facei clic pe sgeata de lng instrumentul tampil i selectai
Afiare palet tampile.

Aplicarea unei tampile


1 Selectai o tampil, efectund una dintre aciunile urmtoare:

Facei clic pe instrumentul tampil. Este selectat tampila utilizat cel mai recent. n paleta tampile, selectai o categorie din meniu i apoi alegei o tampil.
2 Facei clic pe pagina documentului unde dorii s plasai tampila, sau tragei un dreptunghi pentru a defini

dimensiunea i poziia tampilei.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 179


Colaborarea

3 Dac nu ai dat un nume n preferinele de identitate, caseta de dialog Setare identitate v va cere acest lucru.

Schimbarea locaiei sau a aspectului unei tampile


Cu ajutorul instrumentului Selectare sau Mn, efectuai una dintre aciunile:

Pentru a muta o tampil, tragei-o n locaia nou. Pentru a redimensiona o tampil, facei clic pe ea i tragei de un handle din col. Pentru a roti o tampil, facei clic pe ea, mutai cursorul deasupra manipulatorului din partea superioar a
tampilei i tragei cnd apare pictograma tampil .

Pentru a terge o tampil, facei clic dreapta pe tampil i selectai tergere. Pentru a schimba opacitatea tampilei sau culoarea notei pop-up, facei clic dreapta pe tampil i selectai
Proprieti. n fila Aspect, setai opacitatea sau culoarea.

Mutarea unei tampile n lista de favorite


1 n timp ce utilizai instrumentul Selectare sau Mn, selectai o marcare a tampilei din pagin. 2 n bara de instrumente Comentare i marcare, facei clic pe instrumentul tampil i selectai Favorite > Adugare

tampil curent la favorite.

Crearea unei tampile personalizate


Putei crea tampile personalizate dintr-o varietate de formate, inclusiv (dar fr a se limita la) fiiere PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) i Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). n Reader, crearea tampilei personalizate permite numai formatul PDF. Not: Pentru a aduga o imagine ntr-un document PDF o singur dat, lipii imaginea n document. Imaginile lipite au aceleai caracteristici ca i alte comentarii despre tampil; fiecare include o fereastr pop-up pentru note i proprieti ce pot fi editate.
1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare > tampile > Afiare palet tampile. 2 Facei clic pe Import i selectai fiierul. 3 Dac fiierul are mai multe pagini, parcurgei documentul pn la pagina dorit i facei clic pe OK. 4 Alegei o categorie din meniu sau scriei numele categoriei noi, denumii tampila personalizat i facei clic pe OK.

Schimbarea numelui sau a categoriei pentru o tampil personalizat


1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare > tampile > Afiare palet tampile. 2 Alegei categoria de tampile, facei clic dreapta pe tampil i selectai Editare. 3 Editai categoria sau numele tampilei sau nlocuii imaginea i facei clic pe OK.

tergerea unei tampile personalizate


Putei s tergei doar tampilele personalizate pe care le-ai creat, nu i tampilele predefinite. Cnd tergei o tampil, aceasta este eliminat din meniul instrumentului tampil, dar fiierul tampilei nu este ters.
1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare > tampile > Afiare palet tampile. 2 Alegei categoria de tampile din meniu, facei clic dreapta pe tampila personalizat i selectai tergere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 180


Colaborarea

tergerea categoriei unei tampile personalizate


1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare > tampile > Gestinonare tampile. 2 Selectai categoria pe care dorii s-o tergei, apoi facei clic pe tergere.

Not: tergerea tuturor tampilelor din categoria unei tampile personalizate implic tergerea categoriei tampilei personalizate.

Adugarea unei linii, sgei sau forme


Not: n Reader, instrumentele de desen sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Atunci cnd selectai un instrument pentru desen, trebuie s avei n vedere efectul dorit.
1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare i selectai un instrument de desenare:

Instrumentele Dreptunghi Instrumentele Nor


poligonal creion.

, Oval

, Sgeat

, Linie

v permit s creai forme simple.

i Poligon creeaz o form nchis cu segmente multiple. Instrumentul Linie creeaz forme deschise cu segmente multiple. creeaz desene libere, iar instrumentul Radier pentru creion elimin marcajele de

Instrumentul Creion

Pentru a specifica grosimea liniei, culoarea i alte proprieti nainte de a desena, facei clic dreapta pe instrumentul de desen, selectai Proprieti i setai opiunile dorite din caseta de dialog Proprieti.
2 Desenare n documentul PDF:

Pentru a crea o form de nor sau de poligon, facei clic pentru a crea punctul de pornire, micai cursorul i facei
clic pentru a crea fiecare segment. Pentru a termina de desenat forma, facei clic pe punctul de pornire sau clic dreapta i selectai Finalizare din meniu. Facei dublu clic pentru a nchide o linie de poligon.

Pentru a desena o linie, o sgeat sau un dreptunghi, putei s tragei peste zona n care dorii s apar marcajul, sau
facei clic de dou ori: o dat pentru a crea punctul de nceput i o dat pentru a crea puntul de sfrit.

Pentru a desena un ptrat, un cerc sau o linie orizontal, vertical sau la 45, apsai tasta Shift n timp ce desenai. Pentru a desena linii libere cu ajutorul instrumentului Creion
, tragei acolo unde dorii s ncepei desenul. Putei elibera butonul mouse-ului, putei muta cursorul n alt loc i s continuai desenul. Pentru a terge pri din desen. selectai instrumentul Radier pentru Creion i tragei deasupra zonelor din desen pe care dorii s le eliminai.

3 Pentru a edita sau redimensiona marcajul, selectai-l i tragei un handle pentru a face reglrile dorite. 4 Pentru a aduga o noti pop-up la un marcaj, selectai instrumentul Mn i facei dublu clic pe marcaj. 5 (Opional) Facei clic pe butonul de nchidere al ferestrei pop-up pentru note. n dreapta marcajului apare o

pictogram a notei, pentru a indica prezena textului n fereastra pop-up pentru note. Not: Pentru a terge un marcaj pe desen, selectai-l i facei clic pe tergere.

Gruparea i degruparea marcajelor


Putei grupa dou sau mai multe marcaje, astfel nct comentariile s funcioneze ca unul singur. Putei grupa marcajele temporar, pentru a le muta ntr-o nou locaie sau le putei modifica proprietile pentru a nu le edita pe fiecare n parte. Gruparea ajut totodat la diferenierea marcajelor de marcajele altor recenzeni ntr-o revizuire a unui document. Not: Nu putei grupa marcaje de editare de text.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 181


Colaborarea

Gruparea marcajelor
1 Selectai un marcaj cu ajutorul instrumentului Selectare sau Mn. 2 Facei Ctrl-clic/Command-clic pentru a selecta marcajele pe care dorii s le grupai. 3 Facei clic dreapta pe selecie i selectai Grup.

Degruparea marcajelor
Facei clic dreapta pe selecia grupat i selectai Degrupare.

Adugarea comentariilor ntr-o caset de text sau ntr-o apelare


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Putei utiliza instrumentul Caset de text pentru a crea o caset care conine text. Putei s o poziionai oriunde n pagin i s o reglai la orice dimensiune. Un comentariu ntr-o caset de text rmne vizibil n pagina documentului, nu se nchide ca o fereastr pop-up pentru note. O alt modalitate de a aduga o caset de text este s lipii simplu textul copiat n documentul PDF. Fontul i dimensiunea textului utilizeaz setrile implicite din sistem.

Not: Putei s adugai comentarii la textul n japonez, chinez sau coreean cu ajutorul instrumentului Caset de text, dar trebuie s avei instalate fiierele de resurse pentru limbile asiatice. Casetele de text accept doar text orizontal. Putei utiliza instrumentul Apelare pentru a crea o caset de apelare care conine text. Casetele de apelare cu text sunt utile mai ales atunci cnd dorii s evideniai o singur zon dintr-un document - fr s o umbrii. Casetele de apelare cu text au trei elemente: o caset de text, o muchie i o linie de sfrit. Putei s redimensionai fiecare parte prin tragerea unui handle. Muchia poate fi redimensionat ntr-o singur direcie; muchiile orizontale pot fi redimensionate doar orizontal; muchiile verticale pot fi redimensionate doar vertical. Caseta de text se extinde vertical pe msur ce tastai, astfel nct tot textul rmne vizibil.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 182


Colaborarea

Putei s mutai i bara casetei de text sau mpreun cu linia de sfrit. Caseta de text se mut n jurul unui punct de ancorare fix - sgeata de pe linia de sfrit, care se creeaz cnd facei prima oar clic pe documentul PDF. Putei s modificai culoarea i aspectul casetei de text i s adugai sgei sau linii directoare la linia de sfrit.

Adugarea unei casete de text


1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare > Instrument Caset de text 2 Facei clic pe documentul PDF. 3 Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Bar de proprieti i selectai culoarea, alinierea i fontul pentru text. 4 Scriei textul.

Textul se nchide automat atunci cnd ajunge la marginea din dreapta a casetei.
5 (Opional) Pentru modificri suplimentare ale casetei de text:

Cu ajutorul instrumentului Selectare sau Caset de text, facei clic pe o margine a casetei de text pentru a o selecta
i tragei de un col pentru a o redimensiona. Utilizai bara Proprieti pentru a modifica opiunile de chenar i umplere.

Facei dublu clic pe caseta de text pentru a edita textul sau pentru a modifica atributele de text. Trasai n jurul
textului pentru a-l selecta i selectai opiunile din bara Proprieti text.
6 Pentru a terge caseta de text, selectai-o i apsai Delete.

De asemenea, putei s lipii un bloc de text prin selectarea i copierea textului din orice aplicaie, selectnd instrumentul Mn din Acrobat i alegnd Editare > Lipire.

Adugarea unei apelri


1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare > Instrument Apelare

2 Facei clic o dat pentru a seta locaia punctului de sfrit i facei clic din nou pentru a seta locaia casetei de text. 3 Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Bara de proprieti i selectai culoarea, alineatul i fontul pentru text. 4 Scriei textul.

Textul se nchide automat atunci cnd ajunge la marginea din dreapta a casetei.
5 (Opional) Pentru modificri suplimentare ale casetei de text:

Pentru a redimensiona apelarea, selectai-o i apoi tragei de oricare manipulator care apare. Pentru a muta caseta de text, facei clic oriunde n caset i apoi tragei de ea. Pentru a muta ntreaga apelare, facei clic pe linia de sfrit sau pe o margine a casetei de text i tragei de ea.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 183


Colaborarea

Pentru a schimba culoarea, opacitatea sau caracteristicile liniei, utilizai instrumentul Selectare pentru a face clic
dreapta pe apelare, selectai Proprieti, apoi selectai opiunile dorite.

Adugare comentariu audio


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Putei s utilizai instrumentul nregistrare Comentariu Audio pentru a aduga un fiier WAV sau AIFF prenregistrat ca comentariu sau s nregistrai i s plasai un comentariu audio ntr-un document. Ataamentele audio apar n lista Comentarii i pot fi redate pe orice platform. Cu toate acestea, trebuie instalat cel mai potrivit hardware i software pentru redarea fiierelor audio. Instrumentul nregistrare comentariu audio nu apare implicit n bara de instrumente Comentare i marcare. Totui, l putei aduga prin selectarea Instrumente > Personalizare bare de instrumente.

Consultai i
Modificarea aspectului comentariilor la pagina 173 Adugarea fiierelor multimedia n PDF-uri la pagina 387

Adugarea unui comentariu audio prenregistrat


1 Selectai Instrumente > Comentare marcare > nregistrare comentariu audio, apoi facei clic n documentul PDF,

unde dorii s plasai comentariul audio.


2 Facei clic pe Parcurgere (Windows) sau Selectare (Mac OS) pentru a selecta fiierul audio pe care dorii s-l

adugai.
3 (Opional) Pentru a asculta comentariul audio, facei clic pe butonul Redare

. Cnd ai terminat, facei clic pe

Stop i apoi pe OK.


4 Specificai opiunile n caseta de dialog Proprieti i facei clic pe OK.

nregistrare comentariu audio


1 Selectai > Comentare i marcare > Instrument nregistrare Comentariu Audio

i facei clic n documentul PDF

unde dorii s plasai comentariul audio.


2 n caseta de dialog care apare, facei clic pe butonul nregistrare

i apoi vorbii la microfon. Cnd ai terminat

nregistrarea, facei clic pe butonul Oprire

i apoi pe OK.

3 Specificai opiunile n caseta de dialog Proprieti i facei clic pe OK.

Adugarea comentariilor ntr-un fiier ataat


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Utilizai instrumentul Ataare fiier drept comentariu pentru a ncorpora un fiier n locaia selectat dintr-un document PDF, pentru ca cititorul s-l poat vizualiza. Prin adugarea ataamentelor sub form de comentarii, putei referi documente mai lungi care nu pot fi lipite cu uurin ntr-o fereastr pop-up pentru note sau o caset de text. Dac mutai documentul PDF ntr-o nou locaie, fiierul inclus va fi automat trimis acolo. Pentru a vizualiza un ataament, cititorul trebuie s aib instalat o aplicaie care poate deschide ataamentul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 184


Colaborarea

Important: Verificai c folosii instrumentul Ataare fiier din bara de instrumente Comentarii & Marcare atunci cnd ataai fiiere pentru revizuirea unui document. Ataamentele de fiiere de tip document pe care le ataai cu ajutorul pictogramei agraf (instrumentul Ataare fiier) din bara de instrumente Fiier nu sunt monitorizate mpreun cu alte comentarii n cadrul unui flux de lucru al unei revizuiri i pot duce la pierderea comentariilor ataate.
1 Selectai Instrumente > Comentare i marcare > Instrumentul Ataare fiier ca un comentariu 2 Facei clic n locul din documentul PDF n care dorii s pasai ataamentul. 3 Selectai fiierul pe care dorii s-l ataai, apoi facei clic pe Selectare. Dac ataai un document PDF, putei s

evideniai zonele de interes din fiier cu ajutorul comentariilor.


4 n caseta de dialog Proprieti ataament fiier, selectai setrile pentru pictograma fiierului care apare n PDF.

Comentariul ataat apare n fila Ataamente cu numrul paginii care i indic locaia. Not: Pentru a terge ataamentul, facei clic dreapta pe pictograma comentariului ataat i selectai tergere.

Lipire imagini ca comentarii


Not: n Reader, instrumentele de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Putei s utilizai instrumentul Lipire imagine din clipboard ca tampil pentru a aduga imagini ntr-un document PDF. Putei s copiai majoritatea formatelor de imagine din aplicaii de desen i editare de imagine, cum ar fi Adobe Photoshop i Adobe Illustrator. Dac dorii s adugai imaginea de mai multe ori n documentul PDF, creai o tampil personalizat a imaginii. Not: Instrumentul Lipire imagine din stocare temporar ca tampil nu este disponibil dac nu copiai o imagine n prealabil.
1 Copiai o imagine, efectund una dintre aciunile urmtoare:

n Acrobat, selectai Instrumente > Selectare & > Instrument instantaneu


document PDF.

i selectai o imagine dintr-un

n alt aplicaie, selectai o imagine i apoi Editare > Copiere.


2 Deschidei un document PDF. 3 Selectai Instrumente > Comentare i marcare > Instrumentul Lipire imagine din memorie temporar ca tampil. 4 Facei clic n locul din PDF n care dorii s apar imaginea. 5 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a deplasa imaginea, tragei-o. Pentru a muta imaginea, selectai-o i apoi tragei de ea. inei apsat tasta Shift atunci cnd redimensionai
imaginea pentru a-i pstra proporiile originale.

Pentru a schimba proprietile imaginii, facei clic dreapta pe imagine i selectai Proprieti. Pentru a terge imaginea, facei clic dreapta pe imagine i selectai tergere.

Consultai i
Copierea imaginilor la pagina 152

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 185


Colaborarea

Administrarea comentariilor
Vizualizarea comentariilor
Lista Comentarii afieaz toate comentariile dintr-un PDF i ofer o bar de instrumente cu opiuni frecvente, precum sortarea, filtrarea, tergerea i rspunsul la comentarii.

Butonul Comentarii din panoul de navigare deschide lista Comentarii.

Deschiderea listei Comentarii


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Comentarii > Afiare list de comentarii. n Reader, selectai Document > Comentarii > Afiare list de comentarii. Facei clic pe butonul Comentarii
din panoul de navigare.
2 Utilizai opiunile din partea superioar a listei Comentarii, pentru a efectua una dintre urmtoarele aciuni:

Extinderea sau restrngerea comentariilor Facei clic pe Expandare global sau Restrngere global din bara de
instrumente List de comentarii. Pentru a expanda sau a restrnge comentarii individuale, facei clic pe semnele plus i minus din dreptul comentariilor.

Parcurgerea comentariilor. Facei clic pe un comentariu din list sau pe unul dintre butoanele Urmtor

sau Anterior pentru a v deplasa la comentariul urmtor sau la cel anterior. (Aceste butoane nu sunt disponibile dac nu este selectat niciun comentariu.) Pagina n care este localizat comentariul apare n panoul de documente i comentariul selectat este afiat pentru vizualizare. Pentru a v deplasa la o pagin care conine alt comentariu, facei clic pe comentariu n list.

Sortarea comentariilor
Putei sorta comentariile din lista Comentarii dup autor, pagin, tip, dat, culoare, stare de validare sau stare, dup persoan. ntr-ul fir de rspunsuri, este sortat numai primul mesaj, iar mesajele de rspuns sunt sortate n aceeai categorie n care este primul mesaj din fir.
1 Facei clic pe butonul Comentarii din panoul de navigare. 2 Selectai o opiune din meniul Sortare dup

din lista Comentarii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 186


Colaborarea

Afiarea sau ascunderea comentariilor


Putei ascunde sau afia comentarii pe baza tipului, recenzentului (autorului), strii sau a strii de bifare. Ascunderea comentariilor se mai numete i filtrare. Filtrarea afecteaz aspectul comentariilor n fereastra de documente i n lista Comentarii. Cnd tiprii sau sumarizai comentarii, putei specifica dac comentariile ascunse sunt tiprite sau sumarizate. Cnd ascundei un comentariu de tip not la care s-a rspuns, toate rspunsurile din fir sunt, de asemenea, ascunse. Not: n cadrul revizuirilor bazate pe e-mail, comentariile ascunse nu sunt incluse la trimiterea comentariilor ctre iniiator.
Din meniul Afiare

din lista Comentarii, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a afia toate comentariile, Afiare global comentarii. Pentru a ascunde toate comentariile, selectai Ascundere global comentarii. Pentru a filtra comentariile, selectai categoriile care dorii s apar. De exemplu, dac dorii ca n document s fie
afiate numai comentariile debifate de tip Not, selectai Afiare dup tip > Note pentru a ascunde toate comentariile cu excepia celor de tip Not i apoi selectai Afiare dup starea de bifare > Debifate, pentru a afia doar comentariile de tip Not debifate.

Pentru a inversa un filtru, selectai comanda Toate pentru categoriile ascunse. De exemplu, dac ai filtrat
comentariile astfel nct s apar doar cele efectuate de un anumit recenzent, selectai Afiare > Afiare dup recenzent > Toi recenzenii.

Rspuns la comentarii
Not: n Reader, caracteristicile de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Rspunsurile la comentarii sunt utile n special n revizuirile partajate, n care participanii i pot citi reciproc comentariile. De asemenea, pot fi utilizate de ctre iniiatorii revizuirilor pentru a-i anuna pe examinatori c sugestiile lor sunt n curs de implementare. Cnd unul sau mai muli recenzeni rspund la un comentariu, setul de rspunsuri este numit fir. Toate rspunsurile dintr-un fir apar n nota pop-up i n lista Comentarii. Rspunsurile sunt indentate sub comentariul iniial. Numrul de rspunsuri primite pentru un comentariu este afiat ntr-o caset n momentul n care poziionai cursorul deasupra comentariului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 187


Colaborarea

Rspunsurile apar direct sub comentariu, n nota pop-up i n lista Comentarii. A. Antetul rspunsului B. Meniul Opiuni C. Opiunea Rspuns din meniul Opiuni

Rspunsn fereastra pop-up pentru note


1 Deschidei fereastra pop-up pentru note asociat comentariului. 2 Selectai Rspuns, din meniul Opiuni. 3 Introducei rspunsul dvs. n caseta afiat.

Rspunsul n lista Comentarii


1 Facei clic pe butonul Comentarii 3 Facei clic pe butonul Rspuns

din panoul de navigare.

2 Selectai un comentariu din lista Comentarii.

4 Introducei rspunsul dvs. n caseta afiat.

tergerea unui rspuns


Dac tergei un comentariu la care s-a rspuns, este ters numai comentariul. Rspunsurile la comentariul ters rmn n PDF, dar nu mai sunt incluse n fir. Aceste comentarii ar putea fi dificil de citit, deoarece sunt plasate ntr-o stiv. Putei s le vizualizai n lista Comentarii.
n nota pop-up, facei clic dreapta pe rspuns i selectai tergere rspuns.

Setarea unei stri sau a unei bife


Not: n Reader, caracteristicile de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 188


Colaborarea

Strile i marcajele de bifare sunt utile pentru monitorizare comentariilor pe care le-ai citit sau care necesit aciuni ulterioare. n Windows, putei utiliza o stare sau un marcaj de verificare pentru a indica comentariile pe care dorii s le exportai ntr-un document Word. Prin setarea unei stri de revizuire, putei afia sau ascunde un grup de comentarii i putei informa participanii la revizuire despre modul n care vei trata comentariul. Dup setarea unei stri de revizuire, nu vei mai putea elimina afiarea acesteia din lista Comentarii, chiar dac o schimbai la Niciuna. Bifele sunt pentru uz propriu i nu sunt afiate cnd PDF-ul este vizualizat de ali utilizatori, cu excepia situaiei n care schimbai starea comentariilor.

Setarea unei stri


1 Selectai comentariul din lista Comentarii, facei clic pe butonul Setare stare

i alegei o opiune.

Starea revizuirii apare n comentariu, mpreun cu numele utilizatorului care a setat starea revizuirii. Dac alt recenzent seteaz starea revizuirii pentru comentariul respectiv, n lista Comentarii vor fi afiate numele ambilor recenzeni i strile de revizuire.
2 Pentru a vizualiza istoricul modificrilor unui comentariu, facei clic dreapta pe pictograma notei, pe marcaj sau pe

bara de titlu a notei pop-up, apoi selectai Proprieti. Facei clic pe fila Istoric revizuire.

Marcai comentariile cu o bif.


n lista Comentarii, facei clic pe caseta de validare de lng un comentariu i va fi afiat pictograma Bif

Tiprirea unui sumar de comentarii


Sumarizarea comentariilor este o metod convenabil de obinere a unei sinteze a tuturor comentariilor asociate cu un PDF. Cnd sumarizai comentarii, putei s creai un PDF nou cu comentariile pe care le tiprii sau s tiprii direct sumarul. Sumarul nu este asociat sau legat la PDF-ul din care provin comentariile.

Opiuni de machetare a paginii pentru sumarele de comentarii A. Document i comentarii cu linii conectoare pe o singur pagin B. Document i comentarii cu linii conectoare pe pagini separate C. Numai comentarii D. Document i comentarii cu numere de secven

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 189


Colaborarea

n mod prestabilit, Acrobat tiprete PDF-urile cu toate tampilele aplicate. Pentru un control maxim asupra modului de tiprire a comentariilor, selectai Comentarii > Tiprire cu sumar comentarii.
1 Filtrai comentariile astfel nct n sumar s apar doar cele pe care le dorii. (n lista Comentarii, facei clic pe

butonul Afiare i selectai categoriile de comentarii care dorii s se afieze.)


2 Pentru un control maxim asupra modului de tiprire a comentariilor, selectai Comentarii > Tiprire cu sumar

comentarii. Alternativ, pentru a crea un document PDF separat cu comentarii, selectai Comentarii > Sumar comentarii.
3 n caseta de dialog Opiuni sumar, efectuai urmtoarele aciuni:

Selectai o machet pentru document i comentarii. n funcie de machetare sunt stabilite opiunile disponibile. Alegei modul de sortare a comentariilor. Specificai un interval de pagini i menionai dac dorii s includei pagini fr comentarii. Selectai dac dorii ca n sumar s fie afiate toate comentariile sau numai comentariile afiate n prezent.
4 Facei clic pe Tiprire sumar comentariu sau Creare sumar comentarii PDF.

Cutarea unui comentariu


Localizai un comentariu n lista Comentarii, prin cutarea unui anumit cuvnt sau a unei anumite fraze.
1 Facei clic pe butonul Comentarii

din panoul de navigare pentru a afia lista Comentarii. din bara de instrumente List de comentarii.

2 Facei clic pe butonul Cutare comentarii

3 n fereastra Cutare specificai cuvntul sau fraza cutat i apoi facei clic pe Cutare comentarii.

Consultai i
Prezentare general a caracteristicilor de cutare la pagina 372

tergerea comentariilor
Nu putei terge comentariile recenzenilor dintr-o revizuire partajat i nici nu putei terge comentarii blocate. Dac adugai comentarii la un document PDF apoi le publicai, nu putei s tergei aceste comentarii. Pentru a terge toate comentariile dintr-un PDF, utilizai funcia Examinare document. Funcia Examinare document nu este disponibil n Reader.

Consultai i
Examinarea PDF-ului pentru coninut ascuns la pagina 267

tergerea unui comentariu


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai comentariul i apoi apsai pe tergere. n lista Comentarii, selectai comentariile pe care dorii s le tergei, apoi facei clic pe pictograma Co de
gunoi . Not: nainte de a apsa tasta tergere, asigurai-v c ai selectat comentariul.

Deblocarea unui comentariu


1 Facei clic dreapta pe comentariu i selectai Proprieti.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 190


Colaborarea

2 Debifai Blocat.

Verificarea ortografic a textului comentariilor


Putei verifica ortografic textul pe care l adugai n comentariile de tip note i n cmpurile de formular. Totui, nu putei verifica ortografia textului din documentul PDF subiacent.
1 Selectai Editare > Verificare ortografic > n comentarii, cmpuri de formular i text editabil. Dac documentul

PDF este deschis ntr-un browser Web, asigurai-v c bara de instrumente Editare este deschis i facei clic pe butonul Verificare ortografic .
2 Facei clic pe Start. 3 Pentru a modifica un cuvnt, efectuai una dintre aciunile urmtoare:

Editai cuvntul selectat. Pentru a anula modificarea, facei clic pe Anulare editare. Pentru a accepta modificarea,
facei clic pe Modificare.

Facei dublu clic pe o corectur sugerat. Selectai o corectur sugerat i apoi facei clic pe Modificare. Facei clic pe Schimbare global pentru a nlocui
fiecare apariie a cuvntului nerecunoscut cu corectura sugerat.

Importul i exportul comentariilor


Importul comentariilor
Not: n Reader, caracteristicile de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare. Comentariile pot fi importate dintr-un document PDF. De asemenea, putei importa comentarii dintr-un fiier Forms Data Format (FDF) sau dintr-un fiier XFDF. Fiierele XFDF sunt fiiere FDF bazate pe XML. Nu putei deschide i vizualiza fiiere PDF sau XFDF individuale.
1 n documentul n care dorii s primii comentarii, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Comentarii > Import comentarii. n Reader, selectai Document > Comentarii > Import comentarii.
2 Selectai Toate fiierele (*.*) din meniu. Dac tii care este formatul de fiier al comentariilor pe care dorii s le

importai, selectai-l.
3 Facei clic dublu pe numele documentului care conine comentariile.

Poziionarea comentariilor este dat de fiierul din care acestea au fost importate. n cazul n care comentariile par deplasate, documentele surs i destinaie sunt diferite., De exemplu, dac importai comentarii dintr-un document cu zece pagini ntr-un document cu dou pagini, vor fi importate numai comentariile din primele dou pagini.

Exportul comentariilor
Not: n Reader, caracteristicile de comentare sunt disponibile numai n documentele PDF care au activat comentarea. Documentele PDF dintr-un flux de lucru pentru revizuire includ drepturi de comentare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 191


Colaborarea

Dac adugai comentarii la un PDF care nu este inclus ntr-o revizuire administrat, ar putea fi necesar s exportai comentariile pentru a le trimite unui alt utilizator sau s importai comentariile primite. (PDF-urile dintr-ul flux de lucru de revizuire gestionat includ opiuni speciale care v permit s trimitei sau s publicai documente, n loc s le exportai.) Cnd exportai comentarii, creai un fiier FDF (Forms Data Format) care s conin numai comentariile. Astfel, fiierele FDF sunt, de obicei, mai mici dect PDF-urile. Dumneavoastr sau alt recenzent, putei importa comentariile din fiierul PDF n fiierul PDF original.

Exportul comentariilor ntr-un fiier de date.


1 n documentul PDF, efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Comentarii > Export comentarii n fiier de date. n Reader, selectai Document > Comentarii > Export comentarii n fiier de date.
2 Denumii fiierul i selectai Fiiere Acrobat FDF (*.fdf) sau Fiiere Acrobat XFDF (*.xfdf) ca tip de fiier. 3 Specificai o locaie pentru fiier i facei clic pe Salvare.

Exportul comentariilor selectate


Not: Opiunea de export a comentariilor selectate nu este disponibil n Reader.
1 Din lista Comentarii, selectai comentariile pe care dorii s le exportai. 2 Din meniul de opiuni

din lista Comentarii, selectai Export comentarii selectate.

3 Denumii fiierul i selectai Fiiere Acrobat FDF (*.fdf) sau Fiiere Acrobat XFDF (*.xfdf) ca tip de fiier. 4 Specificai o locaie pentru fiier i facei clic pe Salvare.

Exportul comentariilor n Word (Windows)


n anumite situaii, recenzenii efectueaz comentarii n fiiere PDF care au fost create dintr-un document Microsoft Word. Putei revizui documentul Word iniial exportnd aceste comentarii din PDF. De exemplu, textul care a fost introdus, tiat sau nlocuit utiliznd instrumentele de editare a textului din PDF poate fi ters sau transferat direct n documentul Word surs. Formatarea adugat la comentarii (de exemplu, textul aldin) se pierde pe parcursul acestui proces i trebuie adugat manual n documentul Word. Pentru a revizui un document Word utiliznd comentariile, trebuie s creai un PDF cu taguri din documentul Word. nainte de a transfera editrile textului din PDF, eliminai toate cuvintele sau informaiile n plus i fuzionai-le ntrun singur PDF (n cazul n care avei comentarii de la mai muli recenzeni). Dac dorii s importai comentarii de mai multe ori, putei efectua o copie a documentului Word nainte de a importa comentariile. n caz contrar, comentariile pot fi importate incorect.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Comentarii > Export comentarii n Word. n Word, deschidei documentul surs i selectai Comentarii Acrobat > Import comentarii din Acrobat. Pentru
Word 2007, facei clic pe Acrobat, apoi selectai Comentarii Acrobat > Import comentarii din Acrobat.
2 Citii instruciunile i facei clic pe OK. 3 n caseta de dialog Import comentarii din Adobe Acrobat, selectai fiierele PDF i Word, selectai una dintre

opiunile urmtoare i facei clic pe Continuare:


Toate comentariile Import toate comentariile. Toate comentariile cu bife Import numai comentariile marcate cu bife.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 192


Colaborarea

Numai editri de text: Inserii, tergeri i nlocuiri Import numai comentariile pe care le-ai adugat utiliznd

comenzile de editare a textului din bara de instrumente Comentare i marcare.


Aplicare filtre personalizate pentru comentarii Import numai comentariile specificate, n funcie de autor, tip sau

stare.
Activare monitorizare modificri nainte de importul comentariilor Afieaz modificrile efectuate prin intermediul

comentariilor importate n Word.


4 (Opional) Dac ai importat editri de text, facei clic pe Integrare editri text din caseta de dialog Import finalizat

cu succes,i aplicai individual fiecare modificare. Pentru fiecare editare, selectai una dintre urmtoarele opiuni:
Aplicare Efectueaz modificrile din document i terge balonul de comentarii. Dac un document pare gol, putei s

l integrai pentru a vedea dac este vorba de un spaiu sau un sfrit de paragraf.
Abandonare Respinge editarea i terge balonul de comentarii. Urmtorul Trece la urmtoarea editare de text. Editrile de text care sunt omise sau nu sunt integrate, apar ca baloane n documentul Word. Aplicare global Rmase Integreaz toate editrile de text rmase i terge baloanele de comentarii. Anularea ultimei aciuni Anuleaz ultima editare de text, inclusiv modificrile manuale.

5 tergerea bulelor de comentarii care apar n documentul Word:

Facei clic dreapta pe balonul de comentarii i selectai tergere comentariu. Selectai Comentarii Acrobat > tergere global comentarii din document. n Word 2007, aceast opiune se afl
pe panglica Acrobat.

Importul comentariilor n fiiere PDF revizuite


Pentru a importa comentarii noi sau nerezolvate ntr-un PDF dup revizuirea documentului, utilizai caracteristica Migrare comentarii. Aceast caracteristic ncearc s plaseze comentariile la locaia curent, prin cutarea de grupri de cuvinte specifice sau elemente structurale n documentul PDF. Not: Rezultatele pot fi mai puin exacte n fiiere PDF fr taguri, din care lipsete structura intern necesar pentru plasarea corect n documentul revizuit a comentariilor importate. Comentariile text care refer anumite cuvinte, cum ar fi evidenierile, tierile i semnele pentru inserarea textului, apar n cadrul grupului n care sunt plasate iniial. Marcajele pentru desene i notele adezive apar la aceeai locaie structural ca la care apreau n documentul iniial. Comentariile circulare, poligonale, dreptunghiulare i tampilele apar ntotdeauna n aceeai pagin ca i n documentul iniial. Dac PDF-ul revizuit nu mai conine grupurile de cuvinte iniiale sau ordinea structurii logice referite de comentarii, documentul migrat apare n aceeai pagin ca i documentul iniial (sau n ultima pagin, dac pagina referit nu exist). n acest caz, editrile de text sunt convertite n comentarii de tip not.

Migrarea comentariilor n fiiere PDF revizuite


1 Deschidei PDF-ul original i PDF-ul revizuit. 2 n fiierul PDF revizuit, selectai Comentarii > Migrare comentarii. 3 Selectai PDF-ul original din meniul De la i facei clic pe OK.

Setarea strii de migrare pentru un comentariu


Din lista Comentarii, selectai comentariul, facei clic pe butonul Setare stare

i selectai Migrare > [stare].

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 193


Colaborarea

Exportul comentariilor n AutoCAD (Windows)


Recenzenii pot aduga comentarii la un document PDF care a fost creat dintr-un desen AutoCAD. Dac utilizai AutoCAD PDFMaker pentru a crea un fiier PDF, putei importa comentarii n desenul AutoCAD, n loc s comutai ntre AutoCAD i Acrobat. Putei importa majoritatea tipurilor de comentarii, inclusiv marcaje de tip desen, note adezive, tampile i editri de text.
1 Salvai fiierul PDF pentru a v asigura c sunt incluse comentariile adugate recent. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Comentarii > Export comentarii n AutoCAD i specificai fiierul PDF i fiierul AutoCAD
n caseta de dialog Import comentarii.

n AutoCAD, alegei Marcaje Acrobat > Import comentarii din Acrobat.


3 n caseta de dialog Import comentarii, specificai PDF-ul care conine comentariile i comentariile de importat i

facei clic pe Continuare. Dac importai un set de comentarii personalizat, specificai setul asigurndu-v c sunt selectate numai caracteristicile dorite. Trebuie s selectai cel puin o opiune din fiecare categorie.
Afiare dup recenzent Import comentariile dup recenzeni individuali. Afiare dup tip Import comentariile dup tip, cum ar fi editri de text sau comentarii de tip not. Afiare dup stare Import comentariile dup starea de revizuire. Afiare dup starea de bifare Import comentariile care sunt bifate.

Toate comentariile importate apar n stratul Marcaje din Adobe Acrobat ca obiecte personalizate care pot fi editate, filtrate sau terse.
4 Pentru a modifica un comentariu importat (a schimba starea, a aduga o bif sau a modifica textul), facei clic

dreapta pe comentariu, selectai Comentarii Acrobat, apoi selectai o opiune.

Fluxuri de lucru de aprobare


Despre fluxurile de lucru de aprobare
n Acrobat (doar n chineza tradiional, chineza simplificat, japonez i coreean), putei trimite documentele PDF ca ataamente e-mail pentru ca ceilali s le aprobe. Cnd participanii deschid o cerere de aprobare n Acrobat (toate limbile), acetia pot aproba PDF-ul, prin adugarea unei tampile digitale de identificare. Apoi, participanii pot trimite PDF-ul la ali aprobatori sau l pot napoi iniiatorului i altor participani relevani. Iniiatorul poate monitoriza progresul alegnd s fie notificat de fiecare dat cnd PDF-ul este aprobat. Fluxul de lucru este ncheiat cnd ultimul participant adaug ultima aprobare. Dac un PDF este respins, fluxul de lucru de aprobare trebuie reiniiat. Not: Dac utilizai Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru a iniia fluxul de lucru, putei s invitai utilizatorii de Reader 9 sau o versiune ulterioar s participe prin activarea opiunii de comentare n PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 194


Colaborarea

Expertul configureaz fluxuri de lucru de aprobare (n stnga); paleta tampile ofer tampile pentru aprobarea documentelor (n dreapta).

Trimiterea unui PDF pentru aprobare


Cnd trimitei un PDF prin e-mail pentru aprobare (doar n chineza tradiional, chineza simplificat, japonez i coreean), aprobatorii primesc PDF-ul ca ataament e-mail. Cnd destinatarii deschid ataamentul PDF pot s aplice o tampil digital de identificare din Paleta de tampile, iar apoi pot s fac seleciile corespunztoare n bara de mesaje a documentului. Pentru a trimite un PDF spre aprobare, utilizai expertul din Acrobat. Expertul ofer instruciuni pe ecran care v ajut s invitai aprobatori, s personalizai instruciunile i s trimitei PDF-ul. Expertul permite comentarea n PDF astfel nct utilizatorii de Reader s poat participa la fluxul de lucru de aprobare. nainte de a ncepe un flux de date de aprobare, asigurai-v c aplicaia dvs. de e-mail este configurat s lucreze cu Acrobat.
1 Pentru a ncepe un flux de lucru de aprobare, selectai Comentarii > Trimitere prin e-mail pentru aprobare. 2 Dac vi se solicit, introducei adresa de e-mail n caseta de dialog Setare identitate. 3 Specificai un document PDF i facei clic pe Urmtor. 4 Introducei adresa de e-mail a primului aprobator n caseta Destinatar. 5 Dac dorii s permitei utilizatorilor de Reader s participe sau dac dorii s fii notificai de starea aprobrii

pentru fiecare participant, specificai aceste opiuni.


6 (Opional) Introducei instruciuni suplimentare pentru primul aprobator la nceputul mesajului e-mail.

Doar mesajul text i instruciunile implicite sunt naintate ctre ceilali aprobatori. Not: E-mailul de invitaie conine instruciuni care s ajute participanii s finalizeze procesul de aprobare. Evitai s modificai sau s tergei acest text.
7 Facei clic pe Trimitere invitaie.

Participare la un flux de lucru de aprobare


Dac suntei invitat s participai la un flux de lucru de aprobare, vei primi un mesaj e-mail care v ofer instruciuni pas cu pas pentru aprobarea PDF-ului ataat. Cnd deschidei PDF-ul, se deschide paleta de tampile, iar bara de mesaje a documentului apare n partea superioar a PDF-ului. Dac versiunea dvs. de Acrobat este anterioar versiunii 7.0, vi se va solicita s descrcai cea mai recent versiune de Reader.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 195


Colaborarea

Putei selecta oricare din tampilele digitale de identificare din paleta de tampile pentru a aproba documentul. tampila digital de identificare conine informaii de identificare furnizate de dvs., precum numele, funcia, organizaia i adresa de e-mail. Putei utiliza tampila de identificare n locul semnturii. Cnd aplicai o tampil, aceasta devine parte din coninutul paginii documentului. Putei terge propria dvs. tampil n cursul procesului de aprobare; totui, o dat finalizat procesul de aprobare, tampila dvs. este blocat. Nu putei muta sau terge tampilele altor participani. De asemenea, putei respinge documentele care nu corespund standardelor dvs. Pe lng adugarea tampilelor digitale la PDF, putei aduga i alte tipuri de comentarii, incluznd comentarii de tip not, editri de text, tampile personalizate i ataamente de fiiere.

Consultai i
Crearea unei tampile personalizate la pagina 179 Prezentare general a instrumentelor pentru comentarii i marcaje la pagina 171 Selectarea unei aplicaii de e-mail pentru revizuiri la pagina 160

Aprobarea unui PDF


1 Deschidei ataamentul PDF din mesajul de invitaie la aprobare.

Not: Dac nu ai adugat informaii despre identitate la tampile, vi se va solicita s facei acest lucru.
2 Selectai o tampil din paleta de tampile. (Pentru a vizualiza toate tampilele, derulai sau tragei de un col pentru

a redimensiona fereastra.)
3 Facei clic pe document pentru a aplica tampila dvs. de aprobare.

Not: Pentru a terge o tampil digital de identitate pe care ai aplicat-o, selectai-o i apsai tergere. Dac selectai Tiprire, Salvare copie sau E-mail n timpul procesului de aprobare, nu vei mai putea s tergei tampila dvs.
4 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a trimite documentul la urmtorul aprobator, facei clic pe butonul Aprobare din bara de mesaje a
documentului. n fereastra de dialog Trimitere la urmtorul aprobator, introducei adresa de e-mail a urmtorului aprobator n caseta Destinatar, adugai adrese pentru restul destinatarilor dup cum este cazul i facei clic pe Trimitere.

Pentru a finaliza procesul de aprobare, facei clic pe butonul Aprobare final din bara de mesaje a documentului.
n fereastra de dialog Aprobare final, specificai dac dorii trimiterea unei notificri de aprobare din meniul Aprobare final. Dac trimitei o notificare, introducei o adres de e-mail n caseta Destinatar, adugai i alte adrese pentru ali destinatari, dup cum este cazul, i facei clic pe Trimitere. Dac nu trimitei o notificare, facei clic pe Finalizare. Dac opiunea Notificare iniiator prin e-mail despre starea de aprobare este selectat, un e-mail separat de notificare adresat iniiatorului se va deschide. Facei clic pe Trimitere pentru a trimite aceast notificare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 196


Colaborarea

PDF-urile dintr-un flux de aprobare prezint instruciuni i instrumente.

5 Salvai documentul PDF.

Important: Dac utilizai butonul E-mail din bara de instrumente pentru a trimiterea PDF-ului, acesta nu va mai fi parte din fluxul de lucru, iar opiunile de aprobare nu vor mai fi disponibile pentru destinatarul mesajului e-mail.

Respingerea unui PDF


Dac PDF-ul pe care l-ai primit ntr-o cerere de aprobare nu corespunde cu cerinele dvs. de aprobare, utilizai opiunile din bara de mesaje a documentului pentru a respinge documentul i pentru a-l returna astfel la iniiator. Dac un PDF este respins, fluxul de lucru de aprobare trebuie reiniiat.
1 Deschidei ataamentul PDF din mesajul de invitaie la aprobare. 2 Facei clic pe butonul Respingere din bara de mesaje a documentului. 3 n fereastra de dialog Respingere i trimitere notificare, introducei adresa de e-mail a iniiatorului n caseta

Destinatar. Dac este selectat opiunea Notificare iniiator prin e-mail despre starea de aprobare, un mesaj e-mail separat este trimis iniiatorului aprobrii. Facei clic pe Trimitere.
4 Facei clic pe Trimitere n mesajul de e-mail care apare.

Adugarea sau modificarea informaiilor de identificare pentru o tampil digital.


1 Din meniul tampil, selectai Afiare palet de tampile. 2

n paleta tampile, selectai tampile digitale de identitate, facei clic dreapta pe tampila dvs. i alegei Editare identitate. de e-mail i facei clic pe Finalizare. De asemenea, putei modifica informaiile de identificare din caseta de dialog Preferine. Din meniul Categorii, selectai Identitate.

3 n fereatra de dialog Setare identitate, introducei numele dvs., titlul, numele companiei, departamentul i adresa

197

Capitolul 7: Formularele
Putei completa formulare utiliznd Adobe Acrobat 9 Pro sau Adobe Reader gratuit. Putei crea formulare statice sau interactive n Acrobat sau Adobe LiveCycle Designer ES (inclus cu Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru Microsoft Windows). Formularele interactive fluidizeaz procesul de completare i colectare a datelor.

Noiuni de baz despre formulare


Despre formulare
Putei utiliza Acrobat pentru a crea formulare, utiliznd una din urmtoarele metode:

Convertii un document electronic existent (de exemplu, un document Adobe PDF, Microsoft Word sau Excel)
ntr-un formular PDF. Not: n Mac OS, putei crea un formular numai utiliznd un fiier PDF existent.

Scanai un formular pe hrtie pentru a-l converti n format PDF. Creai un formular de la zero sau dintr-un ablon, utiliznd LiveCycle Designer ES. Aceast opiune este disponibil
numai dac avei instalat Designer ES sau Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru Windows. Not: Putei crea sau edita formulare XML n Designer ES, ns nu n Acrobat. Dup ce convertii un document existent ntr-un formular PDF, i putei aduga cmpuri pentru a-l converti ntr-un formular interactiv. Un formular interactiv poate fi completat pe un calculator i trimis prin Internet sau printr-o conexiune la o reea local. Pentru mai multe informaii despre formulare, consultai aceste resurse:

Modul de dispunere al cmpurilor de formulare ntr-o gril: acrobat.timhuff.net/ Asisten de baz pentru formularele PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm Transformarea unui PDF ntr-un formular completabil: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html

Articole, tutoriale i sugestii despre formulare: http://acrobatusers.com/ Galerie de formulare: http://acrobatusers.com/gallery/forms_gallery/

Despre LiveCycle Designer ES


Designer ES este un instrument de design pentru formulare grafice, care conine caracteristici i controale avansate pentru crearea de formulare avansate. Aplicaia separat Designer ES este inclus n programul Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru Windows. De asemenea, putei s achiziionai aceast aplicaie separat. Putei utiliza Designer ES pentru a crea formulare dinamice, care se adapteaz la stocarea de cantiti variate de date sau la interaciunea cu utilizatorul. De exemplu, putei crea un formular care calculeaz profiturile din vnzrile de aciuni. Pe msur ce utilizatorul introduce aciunile i cantitile n cmpul Vnzare, acesta se expandeaz pentru a accepta intrrile utilizatorului. Cnd utilizatorul introduce cantitatea de vndut, cmpul Profit net se actualizeaz automat. De asemenea, putei utiliza Designer ES pentru a crea formulare care accept scheme i date XML specifice domeniului respectiv.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 198


Formularele

Dac avei instalat Acrobat 8 sau o versiune ulterioar, putei utiliza expertul Distribuire al aplicaiei Designer ES pentru a trimite formulare PDF mai multor destinatari. Expertul este disponibil n meniul Fiier al aplicaiei Designer ES. Expertul certific identitatea autorului formularului i cripteaz datele trimise de destinatari. De asemenea, adaug formularului drepturi de utilizare, astfel nct destinatarii s poat salva formularul n Adobe Reader. Utilizai Designer ES dac dorii s extindei capacitile de baz ale formularului n Acrobat. De exemplu, un formular Designer ES poate include cmpuri Obiect imagine, astfel nct s putei aduga cu uurin grafice la formular. Luai n considerare utilizarea aplicaiei Designer ES pentru aceste sarcini:

Crearea de formulare de la zero sau din machete preconcepute din abloanele ncorporate, pe care le editai i
personalizai

Crearea de formulare dinamice. Adugarea de grafic, precum fotografii. Adugarea de colecii de coduri de bare. Crearea de formulare n formate pe care Designer ES le poate converti n format HTML, mai ales dac intenionai
s postai formulare interactive pe un site Web, pentru a fi completate i trimise dintr-un browser.

Integrarea de formulare PDF n fluxuri de lucru existente, prin legarea formularelor n scheme XML, fiiere de date
eantion XML, baze de date i servicii Web.

Utilizarea de obiecte de scripting.


Trebuie s utilizai Designer ES pentru a edita formularele care au fost deschise i salvate n Designer ES, chiar dac au fost create iniial n Acrobat.

Preferine pentru formulare


Setai preferinele formularelor, pentru a controla diverse aspecte ale modului dvs. de interaciune cu cmpurile din formulare. n caseta de dialog Preferine, selectai Formulare din partea stng. Preferinele formularelor sunt organizate n trei seciuni: General, Culoare de evideniere i Completare automat. Not: Preferinele formularelor se aplic modului n care aplicaia gestioneaz formularele deschise, pe msur ce lucrai. Preferinele nu sunt salvate mpreun cu formularele PDF.

Consultai i
Completarea automat a formularelor la pagina 237

General
Calculare automat a valorilor pt. cmpuri Efectueaz automat toate calculele pentru un cmp la introducerea datelor

de ctre utilizator. Not: Setarea pentru aceast opiune se aplic numai pentru sesiunea curent.
Afiare dreptunghi de focalizare Indic ce cmp de formular este focalizat la un moment dat. Afiare indicator de depire cmp pt. text Afieaz semnul plus (+) n cmpurile de text care depesc limitele

specificate la crearea cmpurilor.


ntotdeauna se ascunde bara de mesaje a documentului Ascunde n mod implicit bara de mesaje a documentului care

conine formulare, de fiecare dat cnd se deschide un formular PDF n Adobe Reader, cu excepia cazului n care bara de mesaje a documentului are un buton Trimitere formular. n cazul n care bara de mesaje are un buton Trimitere formular, nu putei ascunde bara de mesaje.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 199


Formularele

Afiare previzualizare cmp la crearea sau editarea cmpurilor formularului Afieaz aspectul unui cmp de formular

cnd creai sau editai formulare.


Administrare parametri pentru cod de bare Deschide o caset de dialog cu o list de elemente de tip cod de bare

(printre care Nume set de parametri, Simbolistic i Stare integrare pentru fiecare element). Include butoanele Nou, Editare, tergere, Import i Export pentru lucrul cu seturi de parametri noi sau selectate.

Culoare evideniere
Afiare culoare de trecere pentru margine pentru cmpuri de formular Afieaz un contur negru n jurul unui cmp de formular cnd suprapunei cursorul peste cmpul de formular respectiv. Culoare evideniere cmpuri Deschide un instrument de prelevare a culorilor pentru selectarea culorii pentru

cmpurile de formular evideniate. Evidenierea apare cnd este apsat butonul Evideniere cmpuri mesaje a documentului.

din bara de

Culoare evideniere cmpuri necesare Deschide un instrument de prelevare a culorilor pentru selectarea culorii chenarului pentru cmpurile de formular care trebuie umplute. Chenarul apare pentru cmpurile de formular solicitate cnd este selectat butonul Evideniere cmpuri sau dup ce ncercai s trimitei formularul.

Completare automat
Meniul Completare automat Afieaz trei opiuni pentru Completare automat: Dezactivat, De baz sau Avansat. Memorare date numerice Sugereaz numerele introduse anterior cnd tastai acelai caracter la nceput ntr-un cmp similar. Cnd aceast preferin este deselectat, opiunea Completare automat ofer sugestii numai pentru intrrile de tip text. (Disponibil numai cnd este selectat opiunea Elementar sau Avansat.) Editare list de intrri Afieaz intrrile curente stocate n memoria pentru completare automat. Putei selecta i

terge orice intrri pe care nu dorii s le pstrai pentru completarea formularelor viitoare. (Aceast preferin nu este disponibil dac nu exist intrri n memorie.)

Crearea i distribuirea formularelor


Despre elementele formularelor
Dup ce stabilii ce informaii dorii s primii de la utilizatori, putei asocia tipurile de informaii cu elementele de formular corespunztoare.

Pentru datele de tip text i numerice pe care le va introduce utilizatorul, creai un formular care s utilizeze cmpuri
de text sau casete combinate.

Pentru o alegere unic dintr-un numr limitat de opiuni, utilizai butoane radio, o caset tip list sau o caset
combinat.

Pentru un numr limitat de opiuni din care utilizatorul poate selecta unul, niciunul sau mai multe elemente,
utilizai casete de validare sau o caset tip list i setai proprietile cmpului de formular pentru a permite mai multe selecii.

Pentru aciuni, cum ar fi deschiderea unui fiier, redarea unui sunet sau clip video, trimiterea datelor de formular
i aa mai departe, utilizai butoane.

Pentru securitate sporit, adugai un cmp pentru semntur digital care s verifice identitatea utilizatorului.
De asemenea, putei opera modificri asupra proprietilor unui singur cmp de formular, pentru a-l face mai facil i mai puin expus la greeli pentru utilizatorii care completeaz formularul PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 200


Formularele

Un formular PDF creat cu Acrobat poate conine urmtoarele tipuri de elemente:


Coduri de bare Codeaz coninutul cmpurilor selectate i l afieaz ca model vizual care poate fi interpretat de

software-ul sau hardware-ul de decodare (disponibil separat).


Butoane Iniiaz o modificare pe calculatorul utilizatorului, cum ar fi deschiderea unui fiier, redarea unui sunet sau trimiterea datelor ctre un server Web. Aceste butoane pot fi personalizate cu imagini, text i modificri vizuale declanate de aciunile mouse-ului.

Not: Butoanele pentru aciuni au scopuri diferite fa de butoanele radio, care reprezint opiunile pentru date alese de utilizator.
Casete de validare Specificai opiunile Da/Nu pentru elemente individuale. Dac formularul conine mai multe

casete de validare, utilizatorul poate selecta orict de multe sau puine dintre acestea.
Casete combinate Permitei utilizatorului fie s selecteze un element dintr-un meniu pop-up, fie s introduc o

valoare.
Cmp pentru semntur digital Permite utilizatorului s semneze electronic un document PDF cu o semntur

digital.
Bara de mesaje a documentului Afieaz informaii generate automat despre formularul PDF i poate afia butoane

pentru aciuni i alte opiuni. Bara de mesaje a documentului ofer informaii utilizatorilor Reader n legtur cu drepturile lor de utilizare a formularului. De asemenea, specific dac un formular este certificat sau are cmpuri pentru semntur i permite utilizatorilor s evidenieze cmpurile. Dac formularul nu are un buton de trimitere, se adaug la bara de mesaje a documentului un buton Trimitere formular, pentru a permite utilizatorilor s trimit formularul. Not: Dac destinatarii formularului utilizeaz versiuni anterioare de Acrobat sau Reader, este posibil ca bara de mesaje a documentului s nu fie vizibil sau s conin informaii diferite.
Casete cu liste Afieaz o list de opiuni pe care utilizatorul le poate selecta.

Not: Putei seta o proprietate a unui cmp de formular, care s permit utilizatorului s apese Shift i s fac clic pentru a selecta mai multe elemente din list.
Butoane radio Prezentarea unui grup de opiuni din care utilizatorul poate selecta un singur element. Toate butoanele

radio cu acelai nume funcioneaz mpreun ca grup.


Cmpuri de text Permitei utilizatorului s introduc text, precum numele, adresa sau numrul de telefon.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 201


Formularele

Formular PDF Adobe Acrobat A. Cmp pentru semntur digital B. Caset combinat C. Cmpuri de text D. Bara de mesaje a documentului formular E. Casete de validare F. Butoane radio G. Caset cu list H. Butoane

Consultai i
Setarea butoanelor de aciuni la pagina 223 Acordarea permisiunii utilizatorilor Reader s salveze datele formularului la pagina 202

Crearea unui formular


Putei converti un document electronic existent (de exemplu, un document Word, Excel sau PDF) sau putei scana un document pe hrtie ntr-un formular PDF, apoi i putei aduga cmpuri pentru formulare interactive. Not: Cnd convertii un document ntr-un formular Acrobat, Acrobat detecteaz cmpurile de formular din document. Este recomandabil s verificai documentul cu atenie, pentru a v asigura c Acrobat a detectat cmpurile corecte. Putei crea formulare dintr-un document electronic existent (de exemplu, un document Word, PDF sau Excel) sau putei scana un formular pe hrtie ntr-un formular PDF. Pentru a crea un formular de la zero sau dintr-un ablon, trebuie s avei instalat Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru Windows sau Designer ES.
1 Selectai Formulare > Pornire Asistent pentru formulare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 202


Formularele

2 Efectuai una din urmtoarele aciuni, apoi urmai instruciunile de pe cran.

Pentru a converti un document electronic existent (de exemplu, un document Word sau PDF) ntr-un formular
PDF, selectai opiunea Un document electronic existent. Not: Dac nu dorii s utilizai expertul, putei deschide fiierul, apoi selecta Formulare > Adugare sau editare cmpuri, pentru a converti un document PDF ntr-un formular Acrobat.

Pentru a scana un formular pe hrtie i pentru a-l converti ntr-un formular PDF, selectai Formular pe hrtie. (Windows) Pentru a utiliza Designer ES pentru a crea un formular de la zero sau dintr-unul din abloanele
disponibile, selectai Niciun formular existent. Not: Pentru a crea un formular Acrobat de la zero, mai nti creai un PDF gol, selectnd Fiier > Creare PDF > Din pagin goal, apoi utilizai Pornire Asistent pentru formulare pentru a converti PDF-ul ntr-un formular Acrobat. Pentru tutoriale i clipuri video despre crearea formularelor, consultai aceste resurse:

Simplificarea crerii formularelor: www.adobe.com/go/lrvid4203_a9 Transformarea unui PDF ntr-un formular completabil: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html

Crearea de formulare Acrobat: http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540 Flux de lucru cu formulare complet: http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626

Acordarea permisiunii utilizatorilor Reader s salveze datele formularului


n mod normal, utilizatorii Reader nu pot salva copii completate ale formularelor pe care le completeaz. Totui, putei extinde drepturile utilizatorilor de Reader astfel nct s poate realiza acest lucru. Aceste drepturi extinse includ, de asemenea, posibilitatea de a aduga comentarii, de a utiliza instrumentul Main de scris i de a semna digital PDF-ul.
1 Deschidei un singur PDF sau previzualizai un PDF component dintr-un portofoliu PDF. 2 Selectai Avansat > Caracteristici extinse n Adobe Reader.

Aceste privilegii extinse sunt limitate la documentul PDF curent. Cnd creai un alt formular PDF, trebuie s efectuai din nou aceti pai dac dorii s permitei utilizatorilor de Reader s-i salveze copii completate ale acelui PDF.

Conferirea de accesibilitate pentru formularele Adobe PDF


Putei face cmpurile de formular accesibile utilizatorilor cu deficiene vizuale sau motorii prin adugarea de taguri la PDF i prin structurarea corespunztoare a acestuia. n plus, putei utiliza proprietatea Indicaie instrument a cmpului de formular pentru a furniza utilizatorului informaii despre cmp sau instruciuni. De exemplu, utiliznd valoarea proprietii Indicaie instrument, pe ecran poate aprea Numele dvs. Fr proprietatea Indicaie instrument, un cititor de ecran doar denumete tipul cmpului de formular.
1 Dac este necesar, selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri i asigurai-v c instrumentul Selectare

obiect

este selectat.

2 Facei dublu clic ntr-un cmp de formular selectat pentru a deschide fereastra Proprieti. 3 n fila General, introducei o descriere n caseta Indicaie instrument.

Not: Dac utilizai Designer ES pentru a crea formularul, trebuie s rulai cititorul de ecran nainte de a deschide formularul n Acrobat, pentru a afia tagurile de accesibilitate cu o machet derulant n Acrobat.

Consultai i
Caracteristici de accesibilitate la pagina 286

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 203


Formularele

Adugarea JavaScript n formulare


Limbajul JavaScript v permite s creai pagini Web interactive. Adobe a mbuntit JavaScript, astfel nct dvs. s putei integra cu uurin elemente interactive n documentele PDF. Cele mai obinuite utilizri JavaScript din formularele Acrobat sunt destinate formatrii, calculrii i validrii datelor, precum i asignrii unor aciuni. n Windows, putei, de asemenea, configura formularele Adobe PDF pentru a se conecta direct la baze de date utiliznd Open Database Connection (ODBC). Pentru mai multe informaii, consultai JavaScript for Acrobat API Reference la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ro (PDF, numai n limba englez). Not: n cazul n care creai formulare dinamice, reinei c Reader nu accept anumite JavaScript-uri personalizate, astfel nct este posibil ca formularul s nu funcioneze corect cnd este vizualizat n Reader dac nu sunt adugate drepturi de utilizare suplimentare pentru documentul PDF. Putei utiliza kitul de dezvoltare software Acrobat Software Development Kit (SDK) pentru personalizarea aplicaiei Acrobat. Pentru mai multe informaii despre acest SDK, consultai Acrobat Developer Center la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ro (numai n limba englez).

Crearea cmpurilor de formular


n Acrobat putei crea un cmp de formular selectnd unul din instrumentele pentru formulare. Pentru fiecare tip de cmp putei seta o mulime de opiuni prin intermediul casetei de dialog Proprieti a cmpului de formular. Not: n Windows, putei utiliza Designer ES pentru a edita formularele create n Acrobat. Totui, Acrobat nu poate edita cmpurile de formulare care au fost deschise i salvate n Designer ES.

Consultai i
Comportamentul cmpurilor de formular la pagina 212

Crearea unui cmp de formular nou


1 Dup ce convertii documentul n formular PDF, selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Facei clic pe Adugare cmp nou i selectai un instrument. Selectai Formulare > Instrumente pentru formulare, apoi selectai un instrument. Facei clic dreapta n pagin i selectai un instrument.
Cursorul devine o int.
3 n pagin, facei clic unde dorii s adugai cmpul pentru a crea un cmp cu dimensiune implicit. Pentru a crea

un cmp utiliznd o dimensiune personalizat, trasai un dreptunghi pentru a defini dimensiunea cmpului.
4 n caseta Nume cmp, introducei numele cmpului i specificai dac dorii s fie cmp obligatoriu. Alegei un

nume relevant i descriptiv, care s fac organizarea i colectarea de date mai uoare.
5 Pentru a afia caseta de dialog Proprieti i pentru a modifica orice alte proprieti ale cmpului, facei clic pe

Afiare global proprieti. Not: Dac ai selectat opiunea Pstrare instrument selectat n bara de instrumente a formularului (vizibil cnd selectai Adugare cmp nou > Afiare instrumente n bara de instrumente), caseta Nume cmp nu apare dup adugarea unui cmp. La fiecare clic pe pagin, se adaug un nou cmp la formular. Pentru a iei din acest mod, apsai tasta Esc sau facei clic pe butonul Instrument Selectare obiect . Pentru a modifica proprietile cmpului, facei dublu clic pe cmp.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 204


Formularele

6 Pentru a testa formularul, facei clic pe butonul Previzualizare

. Previzualizarea unui formular v permite s vizualizai formularul aa cum l vor vedea destinatarii i v ofer ocazia s-l verificai. Dac previzualizai un formular, putei face clic pe butonul Editare machet , pentru a reveni la modul Editare.

Dispunerea cmpurilor de formular ntr-o gril


Putei utiliza grile pentru a v ajuta s poziionai precis cmpuri de formular ntr-o pagin. Putei defini spaierea, culoarea i poziia. De asemenea, putei alege dac s fie afiate limitele pentru alinierea unui cmp de formular la liniile de gril atunci cnd este editat. Liniile de gril nu sunt tiprite.
1 Selectai Vizualizare > Gril. 2 Pentru a determina cmpurile de formular s se alinieze la cele mai apropiate linii de gril cnd le creai sau le

mutai, selectai Vizualizare > Aliniere la gril.

Copierea unui cmp de formular


Putei crea copiii ale unui cmp de formular pe o singur pagin dintr-un formular PDF. De asemenea, putei s copiai un cmp de formular i s-l lipii n alte pagini. Cnd creai duplicate pentru cmpurile de formular, replici ale cmpului original sunt adugate pe una sau mai multe pagini. Acestea se afl ntotdeauna n aceeai poziie pe fiecare pagin ca n original. Att copiile ct i duplicatele pot fi trase la alte poziii de pe pagin, dar nu i de pe o pagin pe alta. Att copiile, ct i duplicatele sunt create cu acelai nume ca i cmpul de formular original. Copiile i duplicatele lipite utiliznd comanda Plasare cmpuri multiple au adugat i un numr. Toate cmpurile de formular cu acelai nume de baz mpart aceleai date ale utilizatorului i aceleai proprieti pentru aciuni. n consecin, cnd un utilizator adaug sau editeaz un rspuns ntr-o copie sau un duplicat al cmpului, rspunsul apare n toate cmpurile cu acelai nume de baz. Dac modificai proprietile oricrei versiuni a unui cmp de formular cu acelai nume de baz, modificrile respective afecteaz numai copia respectiv a cmpului de formular. Excepie se face cnd modificai lista Aciuni dac declanatorul nu este o aciune a mouse-ului. Dac dorii s mpiedicai reacia la unison a cmpului de formular copiat sau duplicat cu cmpul original la rspunsurile introduse de utilizator, modificai numele noului cmp de formular.

Crearea copiei a unui cmp de formular


Selectai cmpul de formular i efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a copia cmpul de formular n centrul vizualizrii curente, selectai Editare > Copiere i apoi selectai Editare
> Lipire.

Pentru a copia cmpul de formular i a-l muta la alt poziie n pagin, tragei-l cu Ctrl.
Pentru a constrnge micrile verticale sau orizontale n timp ce tragei de el, apsai Shift.

Crearea mai multor copii a unui cmp de formular pe o pagin


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Facei clic dreapta pe cmpul de formular i selectai Plasare cmpuri multiple. Selectai cmpul de formular i alegei Formulare > Editare cmpuri > Plasare cmpuri multiple.
2 n fereastra de dialog Creare copii multiple pentru cmpuri, selectai Previzualizare i mutai caseta de dialog dup

nevoie, astfel nct s putei vedea cmpul original i copiile n pagina formularului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 205


Formularele

3 Efectuai seleciile pe care dorii s le aplicai:

Pentru a modifica numrul de copii care s fie create, introducei valori diferite pentru opiunile Copiere cmpuri
selectate jos i Copiere cmpuri selectate transversal.

Pentru a modifica dimensiunile cmpului original i ale tuturor copiilor, introducei valori diferite pentru opiunile
Modificare lime i Modificare nlime.

Pentru a muta cmpul original i toate copiile, facei clic pe butoanele Sus, Jos, Stnga i Dreapta.

Duplicarea unui cmp de formular n mai multe pagini


1 Selectai cmpul de formular pe care dorii s l duplicai. 2 Selectai Formulare > Editare cmpuri > Duplicare.

Not: Comanda Duplicare nu este disponibil pentru formularele cu o singur pagin.


3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a duplica cmpul de formular pe toate paginile formularului, selectai Toate i facei clic pe OK. Pentru a duplica cmpul de formular pentru un interval limitat de pagini, facei clic pe butonul De la i introducei
numrul paginilor de nceput i de sfrit pe care dorii s apar cmpul de formular. Not: Dac se include sau nu pagina pe care este cmpul de formular original, nu afecteaz procesul de duplicare. Includerea acelei pagin nu va crea o a doua copie a originalului, iar neincluderea nu va elimina originalul.

Selectarea mai multor cmpuri de formular


Selectarea mai multor cmpuri de formular este primul pas n multe aciuni, precum crearea de copii, alinierea cmpurilor de formular i ajustarea spaiilor dintre cmpurile de formular.
Dac este necesar, selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri, apoi efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a selecta toate cmpurile de formular de toate tipurile, selectai Editare > Selectare global. Pentru a selecta o serie de cmpuri de formulare, face clic pe primul cmp de formular din serie i apoi apsai Shiftclic pe ultimul cmp de formular. Toate cmpurile de formulare dintre acestea dou sunt selectate.

Pentru a selecta cmpuri de formular individuale din diferite pri ale paginii PDF, apsai Ctrl-clic pe fiecare cmp
de formular.

Pentru a selecta toate cmpurile de formular dintr-o zon a paginii, utilizai instrumentul Selectare obiect
pentru a trasa un marcaj de selectare n jurul zonei.

Pentru a deselecta un cmp de formular individual, facei Ctrl-clic pe cmpul respectiv.


Cmpul care este evideniat cu albastru nchis i afieaz mnerele chenarului este ancor. Cnd selectai mai multe cmpuri de formular fcnd clic, ultimul cmp selectat este ancora. Cnd utilizai un marcaj, cmpul de formular care a fost creat primul este ancora. Dac apsai Ctrl-clic pentru a deselecta ancora, cmpul de formular localizat la extremitatea din stnga sus a seleciei devine noul cmp de formular ancor.

Redimensionarea i aranjarea cmpurilor de formular


Dup crearea cmpurilor de formular, le putei rearanja, redimensiona sau muta pentru a conferi paginii un aspect mai clar i mai profesional. Pentru a efectua ajustri n macheta cmpurilor de formular, asigurai-v c v aflai n modul de editare (selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 206


Formularele

Redimensionarea unui cmp de formular


1 Selectai instrumentul Selectare obiect. 2 Selectai cmpul de formular pe care dorii s l redimensionai. 3 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a redimensiona manual cmpul, facei clic pe cmpul de formular i tragei de un manipulator margine.
Apsai tasta Shift i tragei un mner de col pentru a menine raportul de aspect curent al cmpului de formular.

Pentru a redimensiona cmpul cu un pixel, apsai tasta Ctrl + o tast sgeat, pentru a redimensiona cmpurile cu
10 pixeli, apsai tastele Ctrl + Shift + o tast sgeat.

Redimensionarea mai multor cmpuri de formular la dimensiunile unui cmp de formular selectat
1 Selectai toate cmpurile de formular pe care dorii s le redimensionai. 2 Facei clic dreapta pe cmpul de formular cu care dorii s corespund celelalte cmpuri de formular selectate.

Selectai opiunea Setare cmpuri la aceeai dimensiune, apoi selectai una din urmtoarele:
nlime Ajustai nlimile fr a modifica limile. Lime Ajustai limile fr a modifica nlimile. Ambele Ajustai toate limile i nlimile pentru a corespunde.

Mutarea cmpurilor de formular individuale


Putei muta cmpurile de formular simplu, prin tragerea lor. Pentru a avea o precizie mai mare ntr-un timp mai scurt, putei utiliza caracteristici speciale care aliniaz cmpurile, ajusteaz spaiile dintre ele i le centreaz n pagin.
1 Cu ajutorul instrumentului Selectare obiect, selectai unul sau mai multe cmpuri de formular pe care dorii s le

mutai.
2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a muta ntr-o locaie aproximativ, tragei cmpurile de formular selectate la noua locaie.
Pentru a restrnge deplasarea la o direcie orizontal sau vertical, ncepei s tragei i apoi apsai Shift n timp ce continuai s tragei selecia.

Pentru a muta orizontal sau vertical n trepte mici, apsai tastele cu sgei pentru a deplasa uor cmpul de
formular selectat n poziie.

Pentru a deplasa cmpul de formular exact n centrul paginii, selectai Editare > Tiere, navigai la pagina dorit i
apoi selectai Editare > Lipire. Not: Cmpurile sunt poziionate n centrul paginii numai prima dat cnd sunt lipite. Cmpurile lipite suplimentar sunt deplasate fa de cmpul lipit anterior.

Alinierea i centrarea mai multor cmpuri de formular


1 Selectai dou sau mai multe cmpuri de formular pe care dorii s le copiai. 2 Facei clic dreapta pe cmpul la care dorii s aliniai celelalte cmpuri. Selectai Aliniere, distribuire sau centrare,

apoi selectai o comand, dup cum urmeaz:

Pentru a alinia o coloan de cmpuri, selectai opiunea Aliniere la stnga, Aliniere la dreapta sau Aliniere vertical.
Acestea se aliniaz respectiv la muchia stng, la muchia dreapt sau pe axa vertical (central) a cmpului de formular ancor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 207


Formularele

Pentru a alinia un rnd de cmpuri, selectai Aliniere sus, Aliniere jos sau Aliniere orizontal. Acestea se aliniaz
respectiv la muchia de sus, la muchia de jos sau pe axa orizontal (central) a cmpului de formular ancor.

Pentru a centra cmpurile, selectai una din opiunile Centrare vertical, Centrare orizontal sau Centrare ambele.
Not: Cnd facei clic dreapta pe unul din cmpurile selectate, se afieaz mnerele chenarului, care indic respectivul cmp de formular drept ancor. Comenzile meniului Aliniere mut celelalte cmpuri de formular selectate pentru a se alinia cu limitele cmpului de formular ancor.

Ajustarea spaierii dintre cmpuri de formular


n contextul dispunerii cmpurilor de formular ntr-o pagin, distribuire nseamn conferirea unui grup de cmpuri de formular spaiere uniform, msurnd din centrele cmpurilor adiacente. Comenzile Distribuire au preceden fa de comanda Aliniere la gril.
1 Selectai cmpurile de formular pe care dorii s le ajustai. 2 Facei clic dreapta pe oricare din cmpurile de formular selectate i efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a distribui uniform cmpurile ntre cel mai de sus i cel mai de jos, selectai Aliniere, distribuire sau centrare
> Distribuire vertical.

Pentru a distribui uniform cmpurile ntre cel mai din stnga i cel mai din dreapta, selectai Aliniere, distribuire
sau centrare > Distribuire orizontal. Not: Butonul Distribuire formular din bara de instrumente Formulare are o funcie diferit: Utilizai acest buton pentru a trimite formularul ctre alte persoane, care vor completa informaiile i v vor returna datele.

tergerea unui cmp de formular


1 n panoul Cmpuri sau n vizualizarea paginii, selectai cmpurile de formular pe care dorii s le tergei. 2 Apsai tergere sau selectai Editare > tergere.

Despre codurile de bare


Cmpurile de tip cod de bare translateaz nregistrrile formularului unui utilizator n modele vizuale care pot fi scanate, interpretate i ncorporate ntr-o baz de date. Codurile de bare sunt folositoare cnd utilizatorii trimit formularele pe hrtie sau prin fax. Utilizarea codurilor de bare are urmtoarele avantaje: economisesc timp, elimin nevoia ca rspunsurile s fie citite i nregistrate manual i evit apariia erorilor la introducerea datelor. Un flux de lucru obinuit pentru un cod de bare include urmtoarele etape:

Autorul formularului se asigur c opiunea Calculare automat a valorilor pt. cmpuri este selectat n preferinele
formularului, iar apoi creeaz formularul n Acrobat, setnd celelalte cmpuri ca de obicei.

Autorul formularului adaug cmpul de tip cod de bare la formular, setnd codul de bare astfel nct s capteze
datele necesare.

Autorul formularului activeaz formularul pentru utilizatorii Reader (dac autorul dorete s permit utilizatorilor
Reader s-i salveze propriile copii completate ale formularului sau dac acesta conine anumite cmpuri de tip cod de bare).

Autorul formularului distribuie formularul ctre ceilali utilizatori. Utilizatorii completeaz formularul pe calculatoarele lor i l trimit electronic sau tipresc o copie, pe care o trimit
distribuitorului formularului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 208


Formularele

Datele de cod de bare primite sunt interpretate n unul din felurile urmtoare, i apoi pot fi revizuite, sortate i
utilizate de ctre destinatarul formularului:
Formularele trimise prin fax la un server fax Destinatarul formularului poate utiliza Adobe Acrobat Capture pentru a colecta imagini TIFF de la serverul de fax i pentru a le plasa n dosarul monitorizat de decodorul de formulare cu coduri de bare al Adobe LiveCycle, dac destinatarul deine aceste produse. Formularele trimise pe hrtie Destinatarul formularului poate scana formulare pe hrtie, iar apoi poate utiliza o

aplicaie de genul LiveCycle Barcoded Forms Decoder pentru a decoda codurile de bare din acele formulare. Not: Acrobat Capture i Decodorul de formulare cu coduri de bare LiveCycle sunt produse de sine stttoare, potrivite pentru fluxurile de lucru din ntreprinderi i sunt comercializate separat de Acrobat. Crearea de sugestii pentru coduri de bare Problemele care afecteaz modul n care creai i plasai coduri de bare includ factorii de utilizare i spaiul. Spre exemplu, dimensiunea codului de bare poate limita, de asemenea, cantitatea de date care poate fi codat. Pentru rezultate optime, urmai aceste indicaii.

Poziionai codul de bare astfel nct s fie puin probabil s fie ndoit cnd se introduce ntr-un plic i poziionail la o distan suficient de mare de marginile paginii pentru a nu fi tiat cnd se tiprete sau se trimite prin fax.

Poziionai-l astfel nct s fie uor vizibil i uor de scanat. Dac va fi folosit un scanner manual, evitai codurile
de bare mai late de 4 inchi (10,3 cm). n general, codurile de bare nalte i nguste funcioneaz mai bine n acest caz. De asemenea, evitai compresarea coninutului codului de bare cnd se utilizeaz un scanner manual.

Asigurai-v c dimensiunea codului de bare poate cuprinde toate datele de codat. Dac zona codului de bare este
prea mic, v aprea decolorat solid n gri. Testai un formular completat nainte de a-l distribui pentru a v asigura c zona codului de bare este suficient de mare.

Crearea, testarea i editarea cmpurilor de tip cod de bare


O modalitate prin care putei mbunti codul de bare a unui formular PDF sunt script-urile personalizate. Pentru scrierea acestor script-uri sunt necesare cunotine de baz JavaScript i familiarizarea cu JavaScript-ul specific al aplicaiei Acrobat. Pentru mai multe informaii, consultai Developing Acrobat Applications Using JavaScript, la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ro (PDF, numai n limba englez). Pentru informaii de baz despre JavaScript, consultai resursele bogate disponibile pentru pe aceast tem. Dup introducerea unui cod de bare de dimensiune maxim, modificarea dimensiunii celulei sau condiiile de decodare pot determina codul de bare s se ntind pe mai multe pagini. Acest comportament se evit prin selectarea unei dimensiuni corespunztoare a celulei i a unor condiii corespunztoare de decodare a codului de bare.

Consultai i
Administrarea setrilor pentru coduri de bare personalizate la pagina 221 Fila Valoare pentru proprietile cmpului de formular la pagina 221 Fila Opiuni pentru proprietile cmpului de formular la pagina 214

Adugarea unui cmp pentru coduri de bare


1 Deschidei formularul n Acrobat, deschidei caseta de dialog Preferine i selectai Formulare din partea stng.

Apoi, selectai Calculare automat valori pt. cmpuri.


2 Selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri formular.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 209


Formularele

3 Facei clic pe instrumentul Cod de bare

din bara de instrumente Formulare sau selectai Formulare > Instrumente pentru formulare > Cod de bare. a deschide caseta de dialog Proprieti.

4 Trasai un dreptunghi pentru a defini zona codului de bare, apoi facei dublu clic pe cmpul codului de bare pentru 5 n fila Valori, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Codare utiliznd i selectai un format (XML sau delimitat cu Tab). Facei clic pe butonul Selectare i
alegei cmpurile care dorii s fie codate n cmpul de tip cod de bare. Dac nu dorii includerea numelor de cmpuri n datele codului de bare, deselectai Includere nume de cmpuri.

Selectai Script personalizat pentru calcul, facei clic pe Editare i apoi introducei codul dvs. personalizat JavaScript
n caseta de dialog Editor JavaScript.
6 n fila Opiuni, efectuai toate din urmtoarele aciuni:

Selectai o opiune Simbologie: PDF417, Cod QR sau Matrice de date. Selectai Comprimare date nainte de codare n cod de bare, dac dorii s aplicai aceast compresie. Nu selectai
aceast opiune dac este utilizat un scaner manual pentru a capta datele din formularele returnate.

n seciunea Condiie de decodare, selectai tipul de hardware pentru procesarea formularelor returnate: Scaner
manual pentru coduri de bare, Server fax, Scaner documente sau Personalizat.

Dac este necesar, facei clic pe Personalizare i introducei valori pentru Dimensiune X, Raport Y/X i Nivel de
corectare a erorii.
7 Efectuai orice alte modificri n filele General i Aciuni. Apoi nchidei caseta de dialog Proprieti cmp code de bare.

Codul JavaScript este generat automat s codeze cmpurile selectate n format XML sau Delimitat prin tab-uri. Caseta de dialog Proprieti cmp cod de bare se nchide i codul de bare pentru care ai specificat valorile apare n formular. Not: Dac adugai un cmp nou la un formular dup ce ai creat codul de bare, noul cmp nu va fi inclus automat n datele codurilor de bare existente. Totui, putei include manual cmpuri de date suplimentare n codul de bare.

Testarea unui cmp pentru coduri de bare


1 Selectai Formulare > nchidere editare formular sau facei clic pe butonul Previzualizare din bara de instrumente

Formulare.
2 Completai formularul. Utilizai date eantion care reprezint cantitatea maxim de informaii pentru fiecare cmp

sau cantitatea de informaii care estimai c va fi introdus de utilizatori.


3 n cazul n care codul de bare este estompat, urmai fie procedura pentru redimensionarea cmpului pentru codul

de bare, fie pe cea pentru ajustarea datelor coninutului. (Consultai urmtoarele aciuni.)
4 Asigurai-v c zona cmpului pentru codul de bare este suficient de mare pentru a ncadra toate datele introduse.

Selectai Formulare > Golire formular pentru a elimina datele eantion.


5 Selectai Fiier > Salvare.

Cmpul de formular de tip cod de bare este acum pregtit pentru distribuie.

Includerea cmpurilor de date suplimentare n codul de bare


1 Dac nu suntei n modul de editare, selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri. 2 Facei dublu clic pe cmpul pentru codul de bare. 3 n fila Valori, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac opiunea Codare utiliznd este selectat, facei clic pe Selectare i alegei cmpurile suplimentare de formular
pentru a fi codate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 210


Formularele

Dac opiunea Script personalizat pentru calcul este selectat, facei clic pe Editare i scriei codul JavaScript
suplimentar pentru a include cmpurile suplimentare. Dup includerea datelor cmpurilor noi n codul de bare, asigurai-v c dimensiunea zonei codului de bare este suficient de mare prin testarea cu datele eantion. Dac zona codului de bare este estompat, ajustai dimensiunea codului de bare sau proprietile cmpurilor de text, astfel nct coninutul de date s se ncadreze n zona codului de bare.

Ajustarea datelor pentru a se ncadra ntr-un cmp pentru cod de bare


1 Pentru a edita proprietile codului de bare astfel nct s permit mai multe date, facei dublu clic pe cmpul pentru

codul de bare i efectuai una din urmtoarele aciuni:

n fila Opiuni, facei clic pe butonul Personalizare i introducei valori mai mici pentru Nivel de corectare a erorii
i Raport Y/X.

n fila Opiuni, selectai Comprimare date nainte de codare n cod de bare, dar numai n cazul n care utilizai o
aplicaie software de decodare Adobe (disponibil separat).

n fila Valoare, selectai Delimitat cu taburi n loc de XML pentru formatul de codare a datelor. XML necesit o
zon a codului de bare mai mare dect Delimitat cu taburi pentru a coda informaiile.

n fila Opiuni, selectai alt opiune Simbologie. n fila Valori, facei clic pe butonul Selectare i deselectai toate cmpurile care nu necesit codare. De exemplu, nu
includei cmpurile cu informaii redundante.

n fila Valoare, introducei un script personalizat care convertete textul introdus de utilizator numai n litere mici
sau numai n litere mari n timpul procesului de codare. Not: ndrumrile National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), utilizate de United States Internal Revenue Service i ageniile fiscale statale, recomand utilizarea numai a literelor mari pentru datele codurilor de bare 2D..
2 Pentru a reduce dimensiunea zonei codului de bare la coninutul de date, facei dublu clic pe cmpul codului de

bare i, n fila Valoare, scriei un script personalizat, care restricioneaz datele la caractere alfanumerice i la majuscule sau minuscule. (Textul care este complet n majuscule sau complet n minuscule necesit o zon mai restrns a codului de bare dect acelai text scris n combinaie de caractere mici i mari.) Luai n considerare crearea mai multor cmpuri de tip cod de bare i corelarea diferitelor tipuri de datelor la fiecare cmp de tip cod de bare.

Setarea navigrii prin cmpurile de formular


Dac un document PDF nu are specificat o ordine a tabulatorilor, ordinea implicit a tabulatorilor are la baz structura documentului, cu excepia cazului n care utilizatorul a debifat opiunea Ordine tabulatori n preferinele de accesibilitate. Dup ce creai cmpurile, putei modifica ordinea tabulatorilor. Dac v aflai n modul de editare a formularului, putei ordona tabulatorii dup structura documentului(implicit), dup rnd sau dup coloan. De asemenea, putei alege ordinea manual, trgnd i plasnd cmpuri n panoul Cmpuri. Dac nu v aflai n modul de editare, putei modifica proprietile paginii pentru a ordona tabulatorii dup rnd sau coloan. Totui, nu putei personaliza ordinea tabulatorilor manual.

Consultai i
Crearea unui formular la pagina 201 Conferirea de accesibilitate pentru formularele Adobe PDF la pagina 202

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 211


Formularele

Setarea ordinii tabulatorilor n modul de editare


1 Dac nu suntei n modul de editare a formularului, selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri. 2 n panoul de navigare Cmpuri, n partea stng, asigurai-v c ai selectat Sortare > Ordine tabulatori. 3 (Opional) Pentru a vizualiza ordinea taburilor pentru cmpuri, alegei Formulare > Editare cmpuri > Afiare

numere taburi.
4 Selectai o opiune pentru Ordine tab-uri:
Ordine implicit tabulatori Navigheaz cu Tab pe baza structurii documentului i urmeaz ordinea configurat n

marcarea cu tag-uri.
Ordonare taburi dup rnduri Navigheaz cu Tab din cmpul din stnga sus, se mut mai nti de la stnga la dreapta i apoi n jos, cte un rnd la un moment dat. Ordonare taburi dup coloane Navigheaz cu Tab din cmpul din stnga sus, care se mut mai nti de sus n jos i apoi de la stnga la dreapta, cte o coloan la un moment dat. Ordonare manual tabulatori V permite s tragei i s plasai un cmp unde dorii n cadrul panoului de navigare

Cmpuri. Putei muta un singur cmp odat. Nu putei muta un cmp n alt pagin, un buton radio n alt grup sau un cmp la un buton radio.

Setarea ordinii tabulatorilor n Proprieti pagin


1 Dac suntei n modul de editare, facei clic pe butonul nchidere editare formular pentru a iei din acest mod. 2 Facei clic pe butonul

sau selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Pagini pentru a deschide panoul Pagini.

3 Selectai pictogramele uneia sau mai multor pagini i alegei Proprieti pagin n meniul Opiuni al panoului

Pagini.
4 Selectai o opiune pentru Ordine taburi:
Utilizare ordine rnduri Navigheaz cu Tab din cmpul din stnga sus, se mut mai nti de la stnga la dreapta i apoi n jos, cte un rnd la un moment dat. Utilizare ordine coloane Navigheaz cu Tab din cmpul din stnga sus, care se mut mai nti de sus n jos i apoi de

la stnga la dreapta, cte o coloan la un moment dat.


Utilizare structur document Pentru formulare cu cmpuri cu tag, se urmeaz ordinea setat pentru taguri. Nespecificat Utilizeaz secvena existent.

Distribuirea formularelor
Dup ce ai creat un formular, putei alege una din urmtoarele opiuni pentru a-l distribui:

Gzduii formularul dvs. pe site-ul Acrobat.com i trimitei o legtur securizat ctre formularul dvs., pe o poate
accesa oricine sau numai destinatarii.

Trimitei formularul ca ataament la e-mail, utiliznd Acrobat sau aplicaia dvs. de e-mail. Apoi putei colecta
manual rspunsurile n csua dvs. de e-mail. Putei descrca i organiza automat rspunsurile utiliznd Acrobat.com.

Trimitei formularul utiliznd un dosar din reea sau un server Windows care ruleaz servicii Microsoft SharePoint.
Putei colecta automat rspunsurile pe serverul intern.
1 Selectai Formulare > Distribuire formular. 2 Poate aprea o serie de mesaje, n funcie de condiiile n care Acrobat detecteaz formularul dvs. Rspundei la

instruciunile de pe ecran dup cum este necesar i salvai formularul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 212


Formularele

3 Dac intenionai s utilizai o locaie de pe serverul propriu, specificai un dosar din reea sau un server Windows

care ruleaz spaiul de lucru Microsoft SharePoint. Pentru mai multe informaii, consultai Specificarea unui server la pagina 160.
4 n expertul Distribuire formular, selectai o opiune pentru distribuirea formularului. Pentru mai multe informaii,

consultai Selectarea unei opiuni de distribuie la pagina 159.


5 Facei clic pe opiunea Urmtor i urmai instruciunile de pe ecran pentru distribuirea formularului. 6 Dac optai s colectai rspunsurile n csua de e-mail, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai opiunea Colectare nume i e-mail de la destinatari pentru urmrire optim. Sistemul solicit clienilor s
furnizeze numele i adresa de e-mail cnd trimit formularul. Aceasta garanteaz c n caseta de dialog Urmrire, vedei exact cine a rspuns i cine nu, precum i momentul cnd a avut loc aciunea.

Deselectai opiunea dac dorii s primii rspunsuri anonime sau dac nu suntei interestat de acel nivel de
urmrire. Not: Dac nu cunoatei adresele de e-mail ale destinatarilor, introducei propria adres de e-mail. Sistemul v trimite o legtur ctre formular pe care o putei trimite prin e-mail destinatarilor dup dorin. Pentru un clip video despre crearea i distribuirea formularelor, consultai http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626.

Comportamentul cmpurilor de formular


Despre proprietile cmpurilor de formular
Modul n care se comport un cmp de formular este determinat de setrile din caseta de dialog Proprieti corespunztoare acelui cmp. Putei seta proprieti care s efectueze o formatare, s determine modul n care informaiile din cmpul de formular sunt corelate cu alte cmpuri de formular, s impunei limitri asupra a ceea ce poate s introduc utilizatorul n cmpul de formular, s declanai script-uri personalizate i aa mai departe. Putei seta o varietate de proprieti pentru un cmp de formular Acrobat, n funcie de tipul cmpului de formular. Proprietile pentru fiecare tip de cmp de formular sunt selectate ntr-o serie de file. Cnd modificai o proprietate, modificarea se aplic imediat dup ce selectai o alt proprietate sau apsai Enter. Toate tipurile de cmpuri de formular au o fil General i o fil Aciuni. Alte file apar numai n anumite tipuri de cmpuri de formular. Fila Opiuni apare pentru majoritatea tipurilor de cmpuri de formulare, ns opiunile disponibile sunt unice pentru fiecare tip de cmp de formular. Dou elemente sunt disponibile n toate filele. Dac selectai unul din oricare fil, va aprea o bif i opiunea va fi bifat n toate filele. Acestea sunt:
Blocat Cnd este selectat, previne modificrile ulterioare la oricare din proprietile cmpului de formular. nchidere nchide caseta de dialog Proprieti cmp de formular. Dac modificai proprietile mai multor cmpuri, putei lsa deschis caseta de dialog Proprieti. Facei clic pe fiecare cmp pentru a-i modifica proprietile.

Not: Dac selectai Blocat n oricare din file, acest element blocheaz toate opiunile pentru cmp, nu numai opiunile din fila respectiv.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 213


Formularele

Modificarea proprietilor cmpurilor de formular


Putei accesa proprietile cmpurilor de formular Acrobat numai cnd v aflai n modul de editare (selectnd Formulare > Adugare sau editare cmpuri). Putei schimba proprietile mai multor cmpuri de formular n acelai timp.
1 Deschidei caseta de dialog Proprieti utiliznd una din urmtoarele metode:

Pentru editarea unui singur cmp de formular, facei dublu clic sau clic dreapta pe acesta i selectai Proprieti. Pentru a edita mai multe cmpuri de formular, selectai cmpurile pe care dorii s le editai, facei clic dreapta pe
unul din cmpurile selectate i selectai Proprieti.
2 Modificai proprietile n fiecare din filele disponibile, dup cum este necesar.

Proprietatea este modificat imediat dup ce selectai alt proprietate sau apsai Enter.
3 Facei clic pe nchidere pentru a nchide caseta de dialog Preferine.

Dac ai selectat cmpuri de formular care au valori diferite ale proprietilor, anumite opiuni din caseta de dialog Proprieti nu sunt disponibile. n caz contrar, modificrile asupra opiunilor disponibile sunt aplicate tuturor cmpurilor de formular selectate. Pentru a evita modificrile accidentale asupra cmpurilor de formular, selectai Blocat n colul din stnga jos al casetei de dialog Proprieti nainte de a o nchide. Pentru deblocare, facei clic din nou pe opiune.

Consultai i
Setarea butoanelor de aciuni la pagina 223

Fila General pentru proprietile cmpului de formular


Fila General apare pentru toate tipurile de cmpuri de formular i include urmtoarele opiuni:
Nume Specific numele unic al cmpului de formular selectat. Indicaie instrument Afieaz un text care poate ajuta utilizatorii nesiguri s completeze cmpul de formular. Indicaiile pentru instrumente apar cnd cursorul este trecut scurt peste cmpul de formular. Cmp formular: Specific dac cmpul de formular poate fi vizualizat pe ecran sau la tiprire. Opiunile sunt: Vizibil, Ascuns, Vizibil dar nu se tiprete i Ascuns dar se tiprete. Orientare Rotete cmpul de formular cu 0, 90, 180 sau 270 de grade Read-Only Previne modificarea de ctre utilizator a coninutului cmpului de formular. Obligatoriu Foreaz utilizatorul s completeze cmpul de formular selectat. Dac utilizatorul ncearc s trimit

formularul ct timp un cmp obligatoriu este necompletat, apare un mesaj de eroare, iar cmpul de formular obligatoriu necompletat este evideniat.

Fila Aspect pentru proprietile cmpului de formular


Proprietile aspectului determin modul n care cmpul de formular apare n pagin. Fila Aspect apare pentru toate tipurile de cmpuri de formular, cu excepia codurilor de bare, i include urmtoarele opiuni:
Culoare chenar Deschide un instrument de prelevare a culorilor din care putei selecta un specimen de culoare pentru

chenarul care nconjoar cmpul. Pentru a lsa cmpul fr chenar, selectai Fr culoare.
Grosime linie Specific grosimea chenarului care nconjoar cmpul de formular: Subire, Mediu sau Gros.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 214


Formularele

Culoare de umplere Deschide un instrument de prelevare a culorilor din care putei selecta un specimen de culoare

pentru fundalul din spatele cmpului. Pentru a lsa cmpul necolorat, selectai Fr culoare. Not: O opiune pentru Culoare de umplere diferit de Fr culoare va bloca orice imagine din pagina PDF care se afl n spatele cmpului de formular.
Stil linie Modific aspectul unui chenar. Selectai Solid, Punctat, Faetat, Adncit sau Subliniere. Dimensiune font: Setai dimensiunea textului introdus de utilizator sau de marcajului de selectare pentru butoane

radio i casete de validare. Printre opiuni se afl Automat, diverse valori de presetare i introducerea unei alte valori. Dac selectai Automat pentru o cmp de text, pe msur ce utilizatorul tasteaz, dimensiunea fontului se modific pentru ca textul s se potriveasc n caset.
Culoare text Deschide un instrument de prelevare a culorilor din care putei selecta un specimen de culoare pentru

text sau marcajul de selectare.


Font Listeaz fonturile disponibile pe calculatorul dvs. Aceast opiune nu este disponibil pentru cmpurile de formular care nu afieaz text.

Not: Funcia Activare opiuni limbi cu scriere de la dreapta la stnga din panoul Internaional a casetei de dialog Preferine afecteaz ceea ce apare n fila Aspect din caseta de dialog Proprieti. Cnd preferina respectiv este selectat, fila Aspect include opiuni pentru schimbarea stilului cifrelor i a direciei textului pentru cmpurile de text, casetele combinate i casetele list.

Fila Opiuni pentru proprietile cmpului de formular


Opiunile disponibile n aceast fil se schimb n funcie de tipul de cmp de formular selectat. Fila Opiuni apare pentru toate tipurile de cmpuri de formular, cu excepia semnturilor digitale.

Cod de bare
Fila Opiuni pentru proprietile unui cmp de tip cod de bare conine urmtoarele:
Simbologie Include tipurile de coduri de bare PDF417, Cod QR i Matrice de date.

Not: Dac organizaia dvs. proceseaz formulare prin mai multe metode, selectai metoda care accept imagini de coduri de bare de cea mai slab calitate. De exemplu, dac formularele vor fi returnate prin fax sau pot, selectai Server fax drept condiie de decodare pentru a asigura viteze ridicate de citire pentru toate formularele.
Comprimare date nainte de codare n cod de bare Specific faptul c datele vor fi comprimate nainte de codare.

Datele sunt comprimate prin metoda de compresie Flate. Datele comprimate necesit de obicei mai puin spaiu de stocare n codul de bare, permind stocarea unei cantiti mai mari de date. n general, selectai aceast opiune dac vei utiliza decodorul pentru formulare de tip cod de bare din Acrobat pentru a interpreta datele returnate. Nu selectai aceast opiune dac vei utiliza un scaner manual pentru coduri de bare, deoarece majoritatea acestora nu pot decoda date comprimate.
Condiie de decodare Condiiile de decodare presetate reprezint punctele de ncepere recomandate pe care le putei

ajusta apsnd pe butonul Personalizat.


Personalizat Deschide o caset de dialog n care putei selecta parametri de procesare personalizai care se potrivesc

cel mai bine echipamentelor dvs. particulare de scanare i fax. (Opiunile disponibile variaz n funcie de tipurile de coduri de bare.)

Dimensiune X Lime, n mil. (1 mil. = 0,001 inch sau 0,0254 mm), a celulei. Raport Y/X Raportul nlime/Lime al celulei. De exemplu, pentru o celul de date care este de dou ori mai nalt
dect lat, introducei 2. (Disponibil numai pentru coduri de bare PDF417.)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 215


Formularele

Not: Dac intenionai s decodai codul de bare utiliznd un scaner laser manual, evitai crearea codurilor de bare mai late de 4 inchi (10,2 cm). Codurile de bare mai nalte sau mai nguste funcioneaz mai bine cu scanere manuale. nlimea i limea codului de bare nu va fi o problem dac utilizai un decodor de cod de bare Adobe (disponibil separat).

Nivel de corecie a erorilor Nivelul corespunde nivelului de redundan a datelor adugat la codul de bare pentru corectarea unor poteniale erori de decodare. Nivelurile mai ridicate furnizeaz o redundan mai mare i un cod de bare mai solid care va genera rezultate mai bune la decodare. Totui, nivelurile mai ridicate vor conduce, de asemenea, la coduri de bare mai mari i o capacitate redus de codare a datelor furnizate de utilizator sau cele despre structura formularului n codul de bare. Un cod de bare mai mare poate reduce problemele create de urmele de pix, calitatea slab a tipririi, degradarea provocat de transmiterea prin fax sau plierea documentului. Aceast opiune este disponibil pentru coduri de bare PDF417 i QR Code.
Administrare parametri pentru cod de bare V permite s salvai seleciile de coduri de bare personalizate. Ulterior, putei exporta fiierul i l putei face disponibil pentru alte persoane care creeaz formulare din organizaia dvs.

Casete de validare
Stil caset de validare Specific forma marcatorului care apare n interiorul casetei de validare atunci cnd este bifat de utilizator: Bif (prestabilit), Cerc, Cruce, Diamant, Ptrat sau Stea. Aceast proprietate nu influeneaz forma casetei de validare.

Not: Dimensiunea marcatorului din interiorul casetei de validare este determinat de dimensiunea fontului, pe care o specificai n fila Aspect.
Valoare export Specific o valoare pentru reprezentarea elementului n cazul n care datele vor fi exportate. Dac este lsat necompletat, intrarea pentru Nume din fila General este utilizat ca valoare de export. Caseta de validare este bifat n mod prestabilit Afieaz caseta de validare dac utilizatorul nu o debifeaz.

Caset combinat i caset cu list


Att pentru casete combinate, ct i pentru casete cu liste, fila Opiuni se utilizeaz pentru crearea unei liste de elemente din care utilizatorul poate selecta. Cu toate c majoritatea proprietilor din aceast fil sunt comune pentru ambele tipuri de cmpuri de formular, cteva aparin exclusiv unuia din cele dou tipuri.
Element Accept textul pe care-l introducei pentru opiunile care dorii s apar n meniul pentru cmp. Adugare Mut intrarea curent n Element din Lista de elemente. Valoare export Locul n care introducei o valoare pentru reprezentarea elementului n cazul n care datele vor fi

exportate. Dac este lsat necompletat, intrarea pentru Nume din fila General este utilizat ca valoare de export.
List de elemente Afieaz opiunile care vor fi disponibile n list.

Not: Elementul evideniat n caseta List de elemente apare drept element selectat prestabilit n cmpul casetei combinate sau al casetei de list. Pentru a schimba elementul prestabilit, evideniai un alt element din list.
Butoanele Sus i Jos Schimbai ordinea n care sunt listate elementele n lista casetei combinate. Aceste butoane nu sunt disponibile dac este selectat opiunea Sortare elemente. tergere Elimin elementul selectat din list. Sortare elemente Aranjeaz elementele listate n ordine numeric i alfabetic. Sortarea numeric (dac este cazul)

este efectuat naintea sortrii alfabetice.


Se permite utilizatorului s introduc text personalizat (Numai casete combinate) Permite utilizatorilor s introduc

o valoare diferit de cele din list.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 216


Formularele

Verificare ortografic (Numai casete combinate) Verific ortografia textului introdus de utilizator. Aceast opiune este disponibil numai dac este selectat opiunea Se permite utilizatorului s introduc text personalizat. Selecie multipl (Numai casete cu liste) Permite utilizatorilor s aleag mai multe elemente din list. Confirmare valoare selectat imediat Salveaz valoarea cnd utilizatorul o selecteaz. Dac aceast opiune nu este

selectat, valoarea este salvat numai cnd utilizatorul iese din cmpul curent sau face clic pe alt cmp de formular. Numai pentru casetele cu liste, aceast opiune nu este disponibil dac este selectat opiunea Selecie multipl

Butoane radio
Creai un grup de butoane radio dac dorii ca utilizatorul s selecteze o singur opiune dintre un set de opiuni. Toate butoanele radio dintr-un grup au acelai nume, dar fiecare buton are alt valoare.
Stil buton Specific forma marcatorului care apare n interiorul butonului atunci cnd este bifat de utilizator: Bif, Cerc (prestabilit), Cruce, Diamant, Ptrat sau Stea. Aceast proprietate nu influeneaz forma butonului radio. Valoare buton Identific butonul radio i l difereniaz de alte butoane radio care partajeaz aceeai valoare Nume. Butonul este bifat n mod prestabilit Seteaz starea seleciei butonului cnd utilizatorul deschide prima dat

formularul.
Butoanele cu acelai nume i aceeai valoare sunt selectate la unison Permite selectarea cu un singur clic a mai multor

butoane radio corelate. De exemplu, dac utilizatorul selecteaz un buton radio care are acelai nume de cmp i valoare de export cu altul, ambele butoane radio sunt selectate.

Cmpurile de text
Cmpurile de text accept introducerea de ctre utilizator a caracterelor alfabetice, numerice sau a ambelor tipuri.
Aliniere Aliniaz textul la stnga, la dreapta sau l centreaz n cmp. Valoare prestabilit Specific textul care apare pn cnd utilizatorul l suprascrie prin tastare n cmp. Introducei

valoarea prestabilit tastnd aceast opiune.


Mai multe linii Permite introducerea pe mai multe linii n cmpul text. Parcurgere text lung Compenseaz pentru textul care depete marginile cmpului de text. Format RTF permis Permite utilizatorului s aplice informaii de stil pentru text, precum aldin sau cursiv. Acest lucru poate fi util n anumite cmpuri de text n care informaiile de stil sunt importante pentru semnificaia textului, cum ar fi un eseu. Limit de caractere Permite intrri pn la numrul de caractere pe care l specificai.

Not: Dac ai introdus o valoare prestabilit, valoarea este micorat la aceast limit.
Parol Afieaz textul introdus de utilizator ca o serie de asteriscuri (*). Aceast opiune este disponibil numai dac este deselectat opiunea Verificare ortografie. Cmpul este utilizat pentru selectarea fiierelor Permite utilizatorului s introduc o cale ctre un fiier ca valoare a

cmpului, la trimiterea unui fiier mpreun cu formularul. Aceast opiune este disponibil numai dac opiunea Derulare text lung este singura opiune selectat n fila Opiuni.
Verificare ortografic Verific ortografia textului introdus de utilizator. Combinare de caractere Distribuie textul introdus de utilizator n mod egal pe limea cmpului text. n cazul n care

culoarea unui chenar este specificat n fila Aspect, fiecare caracter introdus n cmp este separat prin linii de culoarea respectiv. Aceast opiune este disponibil numai dac nu este selectat nicio alt caset de validare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 217


Formularele

Cmpuri text cu i fr proprietatea Combinare A. Patru cmpuri text cu o culoare de chenar, utiliznd proprietatea Combinare B. Cmp text fr proprietatea Combinare

Fila Aciuni pentru proprietile cmpului de formular


Proprietile de tip aciune specific orice aciune dorii s asociai cmpului de formular, cum ar fi saltul la o anumit pagin sau redarea unui clip media. Fila Aciuni apare pentru toate tipurile de cmpuri de formular i include urmtoarele opiuni:
Selectare declanator Specific aciunea utilizatorului care iniiaz o aciune: Mouse sus, Mouse jos, Intrare mouse, Ieire mouse, La intrarea n cmp sau La ieirea din cmp. Selectare aciune Specific evenimentul care survine cnd utilizatorul declaneaz aciunea: Executare element din meniu, Comutare la vizualizare 3D/multimedia, Deplasare la vizualizarea unei pagini; Import date formular, Operare multimedia (Acrobat 9 i versiuni ulterioare), Deschidere fiier, Deschidere legtur Web, Redare sunet, Redare fiier media (compatibil cu Acrobat 5), Redare fiier media (compatibil cu Acrobat 6 i versiuni ulterioare), Citire articol, Resetare formular, Rulare JavaScript, Setare vizibilitate strat, Afiare/Ascundere cmp i Trimitere formular. Adugare Deschide o fereastr pentru aciunea selectat. Aciuni Afieaz lista de declanatoare i aciuni pe care ai definit-o. Butoanele Sus i Jos Schimbai ordinea n care aciunea selectat apare listat la declanator. (Disponibil numai dac ai definit mai multe aciuni la acelai declanator.) Editare Deschide o caset de dialog cu opiuni specifice pentru aciunea selectat. tergere Elimin aciunea selectat sau perechea declanator-aciune.

Fila Calcul pentru proprietile cmpului de formular


Fila Calcul apare exclusiv n casetele de dialog Proprieti pentru cmpurile de text i casetele combinate. Utilizai aceste opiuni pentru a efectua operaii matematice asupra intrrilor din cmpurile de formular existente i afiai rezultatul.
Valoarea nu este calculat Selectai aceast opiune dac dorii ca utilizatorul s introduc . Valoarea este Selectai aceast opiune pentru a face disponibile alte opiuni:

Meniu pop-up Listeaz funciile matematice care pot fi aplicate cmpurilor selectate. Alegei Sum pentru a aduna valorile introduse n cmpurile selectate, nmulire pentru a le nmuli, Medie, Minim sau Maxim. Selectare Deschide o caset de dialog cu o list a cmpurilor disponibile n formular pe car ele putei selecta pentru a le aduga sau deselecta pentru a le elimina din calcul.
Notaie cmp simplificat Utilizeaz JavaScript cu nume de cmpuri i semne aritmetice simple. Butonul Editare

deschide o caset de dialog n care putei scrie, edita i aduga script-uri.


Script pentru calcul personalizat Afieaz toate script-urile personalizate pe care le-ai adugat pentru calcule.

Butonul Editare deschide o caset de dialog n care putei scrie i aduga Javascript-uri noi.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 218


Formularele

Setarea ordinii de calcul a cmpurilor de formular


Cnd definii unul sau mai multe calcule ntr-un formular, ordinea n care sunt efectuate este ordinea n care ai definit calculele. n anumite cazuri, este necesar s modificai ordinea de calcul pentru a obine rezultate corecte. De exemplu, dac dorii s utilizai rezultatul obinut din calculul a dou cmpuri de formular pentru a calcula valoarea unui cmp de formular ter, trebuie efectuat mai nti calculul ntre primele dou cmpuri de formular pentru a obine rezultatele finale corecte.
1 Selectai Formulare > Editare cmpuri > Setare ordine calcul cmpuri.

Caseta de dialog Calcul cmpuri afieaz toate cmpurile care pot fi calculate din formularul dvs. i ordinea n care sunt efectuate calculele.
2 Pentru a schimba ordinea de calcul a cmpurilor, selectai cmpul din list i apoi facei clic pe butonul Sus sau Jos,

dup cum este cazul. Acrobat efectueaz automat toate calculele cmpurilor asignate cnd creai i testai cmpurile de formular. Pentru mai mult comoditate n timpul lucrului, putei dezactiva calculul automat din preferinele pentru formulare.

Fila Semnat pentru proprietile cmpului de formular


Fila Semnat este disponibil numai n caseta de dialog Proprieti semntur digital. Seleciile efectuate aici determin ce se ntmpl cnd utilizatorul aplic o semntur digital n formular.
n cazul semnrii nu se ntmpl nimic Aceasta este opiunea prestabilit. Marcare ca Read-Only Previne modificarea ulterioar a formularului semnat digital, conform seleciei din meniul

pop-up:

Toate cmpurile Previne orice modificri n oricare din cmpurile de formular. Toate cmpurile cu excepia acestora Permite modificarea numai a cmpurilor de formular selectate prin apsarea butonului Selectare i bifarea casetelor de validare pentru cmpurile pe care dorii ca utilizatorul s le poat edita dup semnare. Numai aceste cmpuri Previne modificarea numai a cmpurilor de formular pe care le selectai.
Acest script este executat la semnarea cmpului Activeaz un JavaScript personalizat cnd utilizatorul semneaz digital formularul. Utilizai butonul Editare pentru a schimba sau crea o aciune JavaScript nou.

Consultai i
Adugarea JavaScript n formulare la pagina 203

Fila Formatare pentru proprietile cmpului de formular


Fila Formatare apare n caseta de dialog Proprieti numai n cazul cmpurilor de formular text sau a cmpurilor de formular tip caset combinat. Opiunile disponibile depind de seleciile efectuate n meniul pop-up Selectare categorie de formate.

Niciuna
Nu sunt disponibile opiuni suplimentare. Introducerea de coninut ntr-o caset text sau combinat cu aceast proprietate nu necesit nicio formatare special.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 219


Formularele

Numr
Impune automat opiunile de formatare selectate intrrilor de date numerice.
Nr. de zecimale Seteaz numrul de zecimale care apare n dreapta virgulei. Stil separator Seteaz poziia virgulelor i spaiilor. Simbol moned Seteaz tipul de moned, cum ar fi Euro, Dolar sau Yen. Stil numr negativ Seteaz modul de afiare a numerelor negative. Putei alege Afiare paranteze, Utilizare text rou,

niciuna sau ambele variante.

Procentaj
Impune automat opiunile de formatare selectate datelor numerice exprimate sub form de procentaj.
Nr. de zecimale Seteaz numrul de zecimale care apare n dreapta virgulei Stil separator Seteaz poziia virgulelor i spaiilor.

Dat
Lista include variaii de una, dou sau patru cifre, unde z indic ziua, l indic luna i a indic anul.

Ora
Lista include variante de afiare, unde o indic ora pe un ceas cu 12 ore, O indic ora pe un ceas cu 24 de ore, mm indic minutele, ss indic secundele, i tt indic AM sau PM.

Special
Cod potal Pentru un cod potal SUA format din cinci cifre. Cod potal + 4 Pentru un cod potal SUA format din nou cifre. Numr de telefon Pentru un numr de telefon format din zece cifre. Numr de asigurri sociale (SSN) Pentru un numr de identificare fiscal din S.U.A., format din nou cifre. Cratimele

sunt introduse automat, dup a treia i a cincea cifr.


Masc arbitrar Schimb categoria formatului la Personalizat i face disponibil alt cmp de text, n care putei introduce un format personalizat. Utilizai aceast opiune pentru a specifica ce tipuri de caractere poate introduce utilizatorul ntr-o anumit poziie i cum sunt afiate datele n cmp.

A Accept orice litere (AZ, az). X Accept spaii i majoritatea caracterelor care se pot tipri, inclusiv toate caracterele disponibile pe o tastatur standard i caracterele ANSI din intervalele: 32-126 i 128-255. O Litera O accept caractere alfanumerice (AZ, az i 09). 9 Accept numai caractere numerice (09).
De exemplu, o configuraie de masc AAA--p#999 accept introducerea BOE--p#767. O configuraie de masc OOOOO@XXX accept introducerea vad12@3Up.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 220


Formularele

Exemple de nregistrare Masc arbitrar

Personalizat
Face disponibile opiuni suplimentare pentru creatorii de formulare care doresc s scrie propriile Javascript-uri pentru formatare i apsri de taste. De exemplu, un script personalizat poate defini un format de moned nou sau poate limita utilizatorul la introducerea anumitor caractere de pe tastatur.
Script cu format personalizat Afieaz toate script-urile personalizate pe care le-ai adugat pentru formate. Butonul

Editare deschide o caset de dialog n care putei scrie i aduga script-uri noi.
Script Apsare tast personalizat Afieaz toate script-urile personalizate pe care le-ai adugat pentru validarea

apsrilor de taste. Butonul Editare deschide o caset de dialog n care putei scrie i aduga script-uri noi. Pentru a obine JavaScript for Acrobat API Reference, consultai Acrobat Developer Center la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ro (PDF, numai n limba englez).

Fila Validare pentru proprietile cmpului de formular


Fila validare apare numai n casetele de dialog Proprieti cmp text i Proprieti caset combinat. Proprietile de validare restricioneaz introducerea la intervalele, valorile sau caracterele specificate, asigurnd faptul c utilizatorii introduc datele corecte pentru un anumit cmp de formular.
Valoare cmpului nu este validat Dezactiveaz validarea. Valoarea cmpului se afl n interval Seteaz un interval numeric pentru cmpurile de formular care utilizeaz valori introduse de dvs. sub form de numere sau procente. Rulare script de validare personalizat Valideaz cu ajutorul unui JavaScript pe care l-ai creat sau furnizat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 221


Formularele

Consultai i
Adugarea JavaScript n formulare la pagina 203

Fila Valoare pentru proprietile cmpului de formular


Fila Valori apare doar pentru formulare cu cmpuri de tip cod de bare.
Codare utiliznd Activeaz aceste opiuni:

XML Codeaz datele n codul de bare n format standard XFDF. Script-urile JavaScript sunt generate automat. Delimitate cu Tab Codeaz cmpurile n codul de bare ca valori delimitate cu Tab. Script-urile JavaScript sunt generate automat. Dac formularul este configurat s salveze datele de ieire n fiiere individuale XFDF sau XDP, datele trebuie s fie ntr-un format delimitat cu Tab avnd numele cmpurilor pe prima linie. Aceast opiune este folositoare i dac dorii introducerea mai multor date n codul de bare sau dac intenionai copierea datelor ntr baz de date sau tabele de foi de calcul. Selectare Deschide o fereastr de dialog n care putei selecta care cmpuri de date ale utilizatorului vor fi codate n codul de bare, astfel nct dvs. s le putei obine. Includere nume cmpuri (Disponibil numai dac opiunea de codare Delimitate cu Tab este selectat.) Codeaz numele cmpurilor pe prima linie a coninutului codului de bare. Valorile sunt codate dedesubt.
Script pentru calcul personalizat Afieaz script-ul implicit. Facei clic pe butonul Editare pentru a deschide fereastra

de dialog a Editorului JavaScript n care putei s scriei script-uri personalizate de calcule pentru codurile dvs. de bare.
Referine la formulare publicate Afieaz calea la formularul PDF. Putei edita aceast cale prin introducerea URLului n formularul publicat. Ulterior, putei recrea o versiune digital a formularului completat prin fuzionarea ablonului formularului cu un set de date furnizat de un utilizator. De asemenea, putei pstra relaiile dintre un anumit ablon de formular i fiierele cu date de cod de bare aferente. Cnd codai un cod de bare utiliznd valori XML, referina URL este codat n codul de bare i este afiat pe formular, sub codul de bare.

http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf

Un tip de cod de bare, cu referina URL scris mai jos

Administrarea setrilor pentru coduri de bare personalizate


Putei salva, reutiliza i partaja un set de setri personalizate pentru parametrii codului de bare, pentru a-i aplica la crearea unor noi cmpuri de formular de tip cod de bare. Putei efectua i alte ajustri la seturile dvs. de parametri personalizate dup ce le definii. Toate aceste procese ncep prin deschiderea casetei de dialog cu proprieti ale cmpului de formular pentru codul de bare. Pentru a deschide caseta de dialog Proprieti, facei dublu clic pe cmpul pentru codul de bare.

Consultai i
Crearea, testarea i editarea cmpurilor de tip cod de bare la pagina 208 Despre codurile de bare la pagina 207

Crearea unui set de parametri nou pentru un cod de bare


1 n fereastra de dialog Proprieti cmp de tip cod de bare, facei clic pe fila Opiuni, iar apoi pe Gestionare parametri

cod de bare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 222


Formularele

2 Selectai setul de parametri existent pe care dorii s-l utilizai ca baz pentru nou set i facei clic pe Nou. 3 Introducei un nume n caseta Nume i o descriere n caseta Descriere. 4 Selectai opiuni pentru Simbologie, Dimensiune X, Raport Y/X i Nivel de corecie erori, apoi facei clic pe OK.

Setul nou definit de parametri apare n lista din caseta de dialog Administrare parametri cod de bare i toate butoanele din partea dreapt a casetei de dialog devin disponibile. De asemenea, noua definiie apare n meniul Condiie de decodare din fila Opiuni a casetei de dialog Proprieti cmp de tip cod de bare.

Editeaz sau terge un set de parametri personalizai pentru un cod de bare.


1 n fereastra de dialog Proprieti cmp de tip cod de bare, facei clic pe fila Opiuni, iar apoi pe Gestionare parametri

cod de bare.
2 Selectai un set de parametri personalizat din list. 3 Selectai aciunea corespunztoare:

Facei clic pe Editare pentru a aduce modificri setrilor, apoi facei clic pe OK. Facei clic pe tergere. Confirmai tergerea n mesajul care apare, fcnd clic pe OK.

Exportul sau importul unui set de parametri personalizai pentru un cod de bare
1 n fereastra de dialog Proprieti cmp de tip cod de bare, facei clic pe fila Opiuni, iar apoi pe Gestionare parametri

cod de bare.
2 Selectai aciunea corespunztoare:

Selectai un set personalizat de de parametri de cod de bare din list i facei clic pe Export. Selectai o locaie i un
nume de fiier pentru fiierul cu extensia .bps.

Facei clic pe Import i navigai i selectai fiierul BPS pe care dorii s l importai.

Redefinirea valorilor prestabilite pentru proprietile unui cmp de formular


Dup ce schimbai proprietile unui anumit tip de cmp de formular, putei seta aceste proprieti drept setul prestabilit pentru acel tip. De exemplu, putei crea o caset de validare, i putei schimba proprietile i apoi putei salva proprietile ca valori implicite.
1 Dac este necesar, selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri pentru a v deplasa la modul de editare a

formularelor.
2 Facei clic dreapta pe cmpul de formular pentru care ai schimbat deja proprietile i selectai Utilizare proprieti

curente ca valori prestabilite noi. Not: Schimbarea proprietilor prestabilite nu modific setrile pentru cmpurile de formular existente de acel tip. Noile valori prestabilite se aplic numai cmpurilor noi pe care le creai.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 223


Formularele

Setarea butoanelor de aciuni


Despre butoane
Butoanele sunt cel mai frecvent asociate cu formularele, ns le putei aduga la orice document. Butoanele pot deschide un fiier, pot reda un sunet sau un clip video, pot trimite date la un server Web i multe altele. La deciderea modului de iniiere a unei aciuni, reinei c butoanele ofer urmtoarele capaciti pe care nu le ofer legturile i semnele de carte:

Un buton poate activa o singur aciune sau o serie de aciuni. Un buton poate schimba aspectul ca rspuns la aciunile mouse-ului. Un buton poate fi copiat cu uurin n mai multe pagini. Aciunile mouse-ului pot activa diferite aciuni ale butoanelor. De exemplu, Mouse jos (un clic), Mouse sus
(eliberarea dup un clic), Intrare mouse (deplasarea cursorului peste buton) i Ieire mouse (deplasarea cursorului de pe un buton) pot iniia aciuni diferite pentru acelai buton. Butoanele sunt o modalitate simpl i intuitiv de a le permite utilizatorilor s iniieze o aciune n documente PDF. Butoanele pot avea o combinaie de etichete i pictograme pentru a ndruma utilizatorii printr-o serie de evenimente prin schimbare pe msur ce este deplasat mouse-ul. De exemplu, putei crea butoane cu etichetele Redare, Pauz i Stop i pictogramele corespunztoare. Apoi putei seta aciuni pentru aceste butoane, pentru a reda, ntrerupe i opri un clip video. Putei selecta o combinaie de comportamente ale mouse-ului pentru un buton i putei specifica o combinaie de aciune pentru un comportament al mouse-ului.

Adugarea unui buton ntr-un formular Acrobat PDF


1 Asigurai-v c v aflai n modul de editare, selectnd Formulare > Adugare sau editare cmpuri, apoi selectai

Buton din lista Adugare cmp nou. Cursorul dvs. devine o int.
2 n pagin, facei clic unde dorii s adugai butonul, pentru a crea un buton cu dimensiunea implicit. Pentru un

buton de dimensiune personalizat, trasai un dreptunghi pentru a defini dimensiunea butonului.


3 Facei dublu clic pe cmpul butonului, apoi specificai un nume, un text pentru indicaia instrumentului i alte

proprieti obinuite.
4 Facei clic pe fila Aspect, apoi specificai opiunile pentru a determina aspectul butonului n pagin. Reinei c,

dac selectai o culoare de fundal, nu putei vizualiza imaginile din spatele butonului. Opiunile de text afecteaz eticheta specificat n fila Opiuni, dar nu i numele butonului n fila General. Not: Dac este selectat opiunea Activare opiuni limbi cu scriere de la dreapta la stnga n panoul Internaional din caseta de dialog Preferine, fila Aspect include opiuni pentru modificarea stilului cifrelor i direciei textului pentru butoane.
5 Facei clic pe fila Opiuni i selectai opiuni pentru a determina modul n care apar etichetele i pictogramele pe

buton.
6 Facei clic pe fila Aciuni, apoi specificai opiunile pentru a determina ce aciune se produce la apsarea butonului,

precum salt la alt pagin sau redarea unui clip media.


7 Facei clic pe nchidere.

Dac suntei n curs de creare a unui set de butoane, putei alinia obiectul la linii de gril sau ghidaje.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 224


Formularele

Adugarea unui buton de trimitere


Acrobat verific automat formularele distribuite. Dac nu gsete un buton de trimitere, adaug un buton Trimitere formular la bara de mesaje a documentului. Utilizatorii pot face clic pe butonul Trimitere formular pentru a v trimite napoi formularele completate. Dac nu intenionai s utilizai butonul Trimitere formular creat de Acrobat, putei aduga un buton de trimitere personalizat la formularul dvs.
1 Creai un buton utiliznd instrumentul Buton. Facei dublu clic pe buton i setai opiunile n filele General i

Opiuni.
2 n fila Opiuni, selectai o opiune din meniul Machet pentru eticheta butonului, imaginea pictogramei sau pentru

ambele. Efectuai una din urmtoarele aciuni sau ambele:

Introducei text n caseta Etichet, pentru a identifica butonul ca buton de trimitere. Facei clic pe Selectare pictogram i fie introducei calea ctre un fiier imagine, fie facei clic pe Parcurgere i
localizai fiierul imagine pe care dorii s-l utilizai.
3 n fila Aciuni, selectai Trimitere formular din meniul Selectare aciune, apoi facei clic pe Adugare. 4 n caseta Introducei un URL pentru aceast legtur, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a colecta datele formularului pe un server, introducei locaia. De exemplu: http://www.[domeniu] /


[dosar] / [subdosar] / pentru o adres Internet sau \\ [server] \ [dosar] \ [subdosar] \ pentru o locaie dintr-o reea local.

Pentru a colecta date din formulare ca ataamente la e-mail, introducei mailto: urmat de adresa de e-mail. De
exemplu, introducei mailto:nobody@adobe.com.
5 Selectai opiuni pentru Format export, Selecie cmpuri i Opiuni dat i facei clic pe OK.

Not: Dac datele vin n format FDF sau XFDF, URL-ul serverului trebuie s se termine cu sufixul #FDF; de exemplu, http://serverulmeu/cgi-bin/scriptulmeu#FDF.

Opiuni Trimitere selecii formular


Urmtoarele opiuni sunt n fereastra de dialog Trimitere selecii formular:
FDF ntoarce datele introduse de utilizator fr a trimite fiierul PDF al formularului. Putei selecta opiuni pentru a

include n PDF date pentru cmpuri, comentarii i modificri incrementale. Not: Selectarea opiunii pentru modificri incrementale este folositoare pentru primirea semnturilor digitale ntr-un mod uor de citit i reconstruit de ctre server.
HTML ntoarce formularul n format HTML (hypertext markup language). XFDF ntoarce datele introduse de utilizator ca un fiier XML. Putei include comentarii cu datele cmpului sau doar datele cmpului. PDF ntoarce ntregul fiier PDF cu datele introduse de utilizator. Selectare cmpuri Specific ce cmpuri vor fi ntoarse. Pentru a primi numai unele dintre datele completate, selectai

Numai acestea, facei clic pe Selectare cmpuri i alegei care cmpuri s fie incluse sau excluse, n fereastra de dialog Selectare cmpuri. De exemplu, putei utiliza aceast funcie pentru a exclude unele cmpuri calculate sau duplicate care apar n formular n beneficiul utilizatorului, dar care nu aduc informaii noi.
Opiuni dat Standardizeaz formatul datelor calendaristice introduse de utilizator.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 225


Formularele

Atribuirea caracteristicii de schimbare a aspectului pentru butoane


Un buton poate avea o etichet, o pictogram sau ambele. Putei schimba modul n care apare butonul n fiecare stare a mouse-ului (Sus, Jos i Rollover) De exemplu, putei crea un buton care s aib o etichet Pagin de reedin pn cnd cursorul este suprapus peste buton, cnd poate avea eticheta Facei clic pentru a reveni la pagina de reedin.
Kahili Kahili Kahili
A B C D E

Kahili

Kahili
F

Kahili

Machete butoane A. Numai etichet B. Numai pictogram C. Pictogram sus, etichet jos D. Etichet sus, pictogram jos E. Pictogram stnga, etichet dreapta F. Etichet stnga, pictogram dreapta G. Etichet peste pictogram

Putei crea pictograme pentru butoane din orice format de fiier care poate fi afiat de Acrobat, inclusiv PDF, JPEG, GIF i alte formate de imagine. Indiferent de formatul pe care l selectai, este utilizat ntreaga pagin, astfel nct dac dorii s utilizai numai o poriune din pagin ca pictogram, trebuie s decupai imaginea sau pagina nainte de a efectua aceast procedur. Cea mai mic dimensiune de pagin PDF permis este de 1/1 inchi (2,54/2,54 cm). Dac dorii ca pictograma s apar mai mic de 1/1 inchi, micorai-o pentru a se ncadra n caseta trasat cu instrumentul pentru butoane. Dac facei clic pe Avansat din fila Opiuni a casetei de dialog Proprieti buton, vi se permite s determinai modul n care pictograma unui buton este dimensionat pentru a ncpea ntr-un buton.

Editarea unui buton


Selectai cmpul Buton i efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a edita proprietile pentru cmpul butonului, facei dublu clic pe buton. Pentru a modifica aspectul butoanelor, utilizai opiunile de aspect din fila Aspect a casetei de dialog Proprieti. Pentru a alinia, centra sau distribui butonul cu alte cmpuri de formular sau pentru a redimensiona sau duplica
butonul, facei clic dreapta pe buton, apoi selectai o opiune din meniul contextual.

Consultai i
Scalarea i poziionarea butoanelor la pagina 226

Specificarea proprietilor de afiare ale unui buton n Acrobat


1 Asigurai-v c v aflai n modul de editare, selectnd Formulare > Adugare sau editare cmpuri, apoi facei clic

pe instrumentul Selectare obiect

2 Facei dublu clic pe un buton existent i apoi facei clic pe fila Opiuni din caseta de dialog Proprieti buton. 3 Pentru Machet, selectai tipul de afiare a etichetei dorit. (Pentru informaii despre dimensionarea pictogramelor

pentru butoane, consultai procedura urmtoare.)


4 Pentru Comportament, specificai modul de afiare a butonului cnd este apsat. 5 Pentru a defini o etichet sau o pictogram care apare pe buton, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac este selectat o opiune pentru etichet din meniul Machet, introducei textul n caseta Etichet. Dac este selectat o opiune pentru pictogram din meniul Machet, facei clic pe Alegere pictogram, facei clic
pe Parcurgere i selectai fiierul. (Facei clic pe Golire pentru a elimina pictograma selectat.)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 226


Formularele

Opiuni pentru comportamentul butonului


Niciuna Pstreaz aspectul butonului neschimbat. mpingere Specific aspectele strilor Sus, Jos i Rollover ale mouse-ului. Selectai o opiune pentru Stare i apoi

specificai o opiune pentru etichet sau pictogram:


Sus Determin cum arat butonul cnd butonul mouse-ului nu este apsat. Jos Determin cum arat butonul cnd mouse-ul este apsat pe buton, dar nainte de a fi eliberat. Rollover Determin cum arat butonul cnd cursorul este meninut deasupra butonului. Contur vectorial Evideniaz marginea butonului. Inversare Inverseaz zonele ntunecoase cu cele luminoase ale butonului.

Scalarea i poziionarea butoanelor


1 Asigurai-v c v aflai n modul de editare, selectnd Formulare > Adugare sau editare cmpuri, apoi facei clic

pe instrumentul Selectare obiect

2 Facei dublu clic pe butonul existent pentru a deschide caseta de dialog Proprieti buton. 3 Facei clic pe fila Opiuni, selectai una din opiunile pentru pictogram din meniul Machet i apoi facei clic pe

Avansat. Not: Butonul Avansat nu este disponibil dac selectai opiunea Numai etichet din meniul Machet.
4 Selectai o opiune din meniul Cnd se dimensioneaz:
ntotdeauna Dimensioneaz pictograma aa cum este definit indiferent de raportul dintre dimensiunea sa i cea a

butonului.
Niciodat Pstreaz dimensiunea original a pictogramei; marginea butonului taie pictograma dac nu ncape. Dac este selectat opiunea Niciodat, opiunile de dimensionare nu sunt disponibile. Pictograma este prea mare Dimensioneaz pictograma aa cum este definit, numai dac aceasta este mai mare dect

butonul.
Pictograma este prea mic Dimensioneaz pictograma aa cum este definit, numai dac aceasta este mai mic dect

butonul.
5 Din meniul Scalare, selectai dac s se scaleze pictograma proporional. Dac pictograma este dimensionat

neproporional, aceasta poate fi deformat.


6 Pentru a v asigura c fie extremitile de sus i de jos, fie cele din stnga i din dreapta pictogramei sunt aliniate la

extremitile butonului, selectai Potrivire pentru limite.


7 Pentru a defini locul unde este poziionat pictograma n interiorul butonului, tragei sgeile glisante. Poziionarea

pictogramei este definit dup procentul de spaiu rmas ntre pictogram i limita din stnga a cmpului i ntre pictogram i limita de jos a cmpului. Setarea prestabilit (50, 50) poziioneaz pictograma n mijlocul unui cmp. Putei face clic pe Resetare oricnd pentru a reveni la setarea prestabilit a poziiei.
8 Facei clic pe OK i apoi pe nchidere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 227


Formularele

Ascunderea unui buton Acrobat, mai puin la rollover


n anumite cazuri, putei dori ca zona butonului s nu fie vizibil pn cnd cursorul nu este deplasat deasupra acesteia. Prin afiarea i ascunderea permanent a unui buton, putei crea efecte vizuale interesante ntr-un document. De exemplu, cnd deplasai un cursor peste un ora de pe o hart, poate fi afiat o hart detaliat a oraului i harta detaliat poate disprea cnd cursorul este deplasat de pe ora.

Afiarea i ascunderea pictogramelor A. Cursorul nu se afl deasupra zonei butonului B. Cursorul intr n zona butonului C. Cursorul se afl n zona butonului

1 Utiliznd instrumentul Buton 2 Facei dublu clic pe buton.

, tragei-l peste zona n care dorii s apar butonul pop-up. De exemplu, dac fiierul PDF conine o hart a Franei, tragei-l peste zona n care dorii s fac pop-up o hart detaliat a Parisului.

3 Facei clic pe fila Opiuni i selectai Numai pictogram din meniul Machet. 4 Alegei mpingere din meniul Comportament i apoi alegei Rollover din lista de stri. 5 Facei clic pe Alegere pictogram i apoi facei clic pe Parcurgere. Selectai tipul de fiier din meniul Fiier de tip,

navigai la locaia fiierului imagine, apoi facei dublu clic pe fiier. n acest exemplu, dorii s selectai o hart a Parisului. Facei clic pe OK pentru a accepta imaginea previzualizat drept buton.
6 Facei clic n fila Aspect. Dac este necesar, deselectai Culoare chenar i Culoare de umplere, i apoi facei clic pe

nchidere.
7 Dac suntei n modul de editare, facei clic pe Previzualizare. Cmpul imagine pe care l-ai definit apare cnd

cursorul se mic pe zona butonului i dispare cnd acesta iese. Dac dorii ca imaginea s fie mai mare dect zona de suprapunere sau dac dorii ca imaginea s se afle n alt locaie fa de butonul imagine care face pop-up, utilizai aciunea Afiare/Ascundere cmp. Mai nti, specificai o pictogram pentru buton, care va fi afiat i ascuns. Apoi, creai un al doilea buton care joac rolul de loc sensibil cnd mouse-ul este deplasat deasupra lui. Nu asignai o pictogram pentru aspectul celui de-al doilea buton. n schimb, utilizai fila Aciuni pentru a afia primul buton cnd cursorul ajunge deasupra celui de-al doilea buton i pentru a ascunde cursorul cnd cursorul iese din zon.

Publicarea formularelor Web interactive


Despre formulare Web
Formularele PDF pot fi utile pentru trimiterea i colectarea datelor pe Web. Aceasta se face prin furnizarea ctorva aciuni cu butoane care efectueaz funcii similare cu unele macrouri de scripting HTML. Pentru a colecta i transmite datele ctre o baz de date, trebuie s avei o aplicaie Common Gateway Interface (CGI) pe serverul de Web. Se poate utiliza orice aplicaie CGI existent care colecteaz date din formulare (n formatul HTML, FDF sau XML). nainte de a v configura formularele pentru Web, asigurai-v c numele cmpurilor de formular corespund celor setate n aplicaia CGI. Important: Script-urile CGI trebuie create n afara Acrobat i aceasta nu este acoperit de produsul Adobe Acrobat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 228


Formularele

Adugarea funciei de trimitere


Utilizai aciunea Trimitere formular pentru a trimite datele din formular la o adres de e-mail sau la un server Web, prin specificarea unui URL. De asemenea, putei utiliza butonul de trimitere pentru a trimite alte fiiere napoi la un server sau la o baz de date. De exemplu, putei ataa imagini sau fiiere scanate la un formular. Fiierele sunt trimise mpreun cu restul datelor din formular cnd facei clic pe butonul Trimitere. Dac formularul dvs. PDF conine un buton de trimitere prin e-mail, putei utiliza fluxul de lucru Distribuire formular pentru a facilita distribuirea formularelor ctre alte persoane.
1 Selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri, apoi selectai opiunea Buton din lista Adugare cmp nou i

creai un buton.
2 Facei dublu clic pe buton pentru a deschide caseta de dialog Proprieti buton. 3 Facei clic pe fila Aciuni i selectai Mouse sus din meniul Selectare declanator. 4 Selectai Trimitere formular din meniul Selectare aciune, apoi facei clic pe Adugare. 5 n caseta de dialog Trimitere selecii formular, tastai o intrare n Introducei un URL pentru aceast legtur:

Pentru a trimite datele din formular ctre un server Web, introducei URL-ul destinaie. Pentru a trimite datele din formular la o adres de e-mail, introducei mailto: urmat de adresa de e-mail. De
exemplu, introducei mailto:nobody@adobe.com.
6 Efectuai modificri suplimentare la opiunile disponibile i apoi facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog. 7 Dac este necesar, modificai setri din alte file ale casetei de dialog Proprieti buton i apoi facei clic pe nchidere.

Opiuni Trimitere selecii formular


FDF Export ca fiier FDF. Putei selecta una sau mai multe din opiunile disponibile: date introduse de utilizator,

comentarii i modificri incrementale pt. fiierul PDF. Opiunea Modificri incrementale pt. PDF este util pentru exportul unei semnturi digitale ntr-un mod n care un server s o citeasc i s o reconstruiasc cu uurin. Not: Dac serverul returneaz utilizatorului date n format FDF sau XFDF, URL-ul serverului trebuie s se termine cu sufixul #FDF - de exemplu, http://serverulmeu/cgi-bin/scriptulmeu#FDF.
HTML Export ca fiier HTML. XFDF Export ca fiier XML. Putei alege s exportai date din cmpuri de formular, comentarii sau ambele. PDF - Documentul complet Export ntregul fiier PDF care constituie formularul dvs. Cu toate c aceasta creeaz un fiier mai mare dect opiunea FDF, este util pentru pstrarea semnturilor digitale.

Not: Dac utilizatorii care completeaz formularul PDF utilizeaz Adobe Reader, trebuie s selectai fie FDF, fie XFDF pentru opiunea Format export.
Toate cmpurile Export toate cmpurile de formular chiar dac nu conin valori. Numai acestea Export numai cmpurile de formular pe care le specificai fcnd clic pe Selectare cmpuri i indicnd

ce cmpuri de formular s fie incluse i dac dorii s includei cmpuri goale.


Conversie dat la formatul standard Export toate datele din formular ntr-un singur format, indiferent de modul n

care au fost introduse n formular.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 229


Formularele

Adugarea unui buton de resetare a formularului


Un buton Resetare formular terge toate datele introduse deja de utilizator n formular. Este similar caracteristicii Formulare > Golire formular, care v este pus la dispoziie cnd creai i editai formulare Acrobat. Totui, putei configura butonul de resetare astfel nct s tearg numai anumite cmpuri.
1 Selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri, apoi selectai instrumentul Buton din lista Adugare cmp

nou i creai un buton.


2 Facei dublu clic pe buton pentru a deschide caseta de dialog Proprieti buton. 3 Facei clic pe fila Aciuni i selectai Mouse sus din meniul Selectare declanator. 4 Selectai Resetare formular din meniul Selectare aciune i apoi facei clic pe Adugare. 5 n caseta de dialog Resetare formular, efectuai una din urmtoarele aciuni, apoi facei clic pe OK:

Facei clic pe casetele de validare individuale, pentru a bifa sau debifa cmpurile care dorii s fie resetate cu ajutorul
butonului.

Efectuai o selectare global.


Lista din fila Aciuni afieaz acum opiunea Resetare formular, imbricat n aciunea Mouse Sus. Dac este necesar, putei deschide alte file din caseta de dialog Proprieti buton i aplica alte tipuri de proprieti butonului.

Consultai i
Comportamentul cmpurilor de formular la pagina 212

Adugarea unui buton pentru import de date


Utilizai aciunea Import date formular pentru a permite utilizatorilor s completeze cmpuri de formular obinuite, precum numele i adresa de e-mail, cu date importate din alt formular. De asemenea, utilizatorii pot folosi butonul Import date pentru a popula cmpuri de formular obinuite cu informaii din profilul lor personal. Sunt actualizate numai cmpurile de formular care corespund. Cmpurile care nu corespund sunt ignorate. nainte de a crea o aciune Import date formular, configurai un formular cu cmpuri de formular pentru informaii obinuite, din care s exportai date. Not: Aciunea Import date formular caut fiierul de date din care s importe date n diferite locaii n Windows, apoi n Mac OS. n Windows, aciunea Import date formular caut n dosarul Acrobat sau Adobe Reader, n dosarul curent, dosarul Sistem, dosarul Windows, Documentele mele\Adobe\Acrobat i dosarele care se afl n instruciunea PATH. n Mac OS, aciunea Import date formular caut n dosarul Acrobat sau Adobe Reader i n dosarul Preferine sistem.
1 Selectai Formulare > Adugare sau editare cmpuri, apoi selectai opiunea Buton din lista Adugare cmp nou i

creai un buton.
2 Facei dublu clic pe buton pentru a deschide caseta de dialog Proprieti buton. 3 Facei clic pe fila Aciuni i selectai Mouse sus din meniul Selectare declanator. 4 Selectai Import date formular din meniul Selectare aciune i apoi facei clic pe Adugare. 5 Localizai i selectai un fiier FDF i facei clic pe Selectare. 6 Facei clic pe alt fil din caseta de dialog Proprieti buton pentru a continua s definii proprietile pentru buton

sau facei clic pe nchidere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 230


Formularele

Consultai i
Administrarea fiierelor de date din formular la pagina 233 Adugarea unui buton ntr-un formular Acrobat PDF la pagina 223

Valori export CGI


O valoare pentru export este informaia trimis ctre o aplicaie CGI pentru identificarea unui cmp de formular selectat de utilizator. Trebuie s definii o valoare pentru export numai dac se verific urmtoarele dou ipoteze:

Datele sunt colectate electronic ntr-o baz de date prin intranetul unei companii sau pe Web. Datele sunt diferite de elementul desemnat de cmpul de formular sau cmpul de formular este un buton radio.
La definirea valorilor pentru export, reinei urmtoarele indicaii:

Utilizai valoarea pentru export prestabilit (Da) pentru a indica faptul c a fost bifat o caset de validare sau un
buton radio.

Introducei o valoare pentru export pentru casete combinate numai dac dorii ca valoarea s fie diferit de
elementele listate - de exemplu, pentru a corespunde numelui cmpului de formular dintr-o baz de date. Elementul selectat n caseta combinat sau n caseta cu list este utilizat ca valoare pentru export, cu excepia cazului n care o valoare pentru export este introdus explicit n caseta de dialog Proprieti.

Butoanele radio corelate trebuie s aib exact acelai nume de cmp de formular dar valori pentru export diferite.
Acest lucru v asigur c butoanele radio funcioneaz i c valorile corect vor fi colectate n baza de date.

Utilizarea datelor QuickBooks n formulare (Windows)


Pregtirea unui ablon QuickBooks pentru distribuire
Putei aduga date din fiierul Intuit QuickBooks al companiei ntr-un formular QuickBooks, cunoscut sub numele de ablon QuickBooks. Destinatarii pot completa formularul utiliznd Acrobat 7.05 sau o versiune ulterioar sau Reader 7.05 sau o vesiune ulterioar, chiar dac nu au QuickBooks instalat. Apoi, putei colecta datele din formularele trimise i le putei importa n fiierul QuickBooks al companiei. Adobe testeaz i accept caracteristicile QuickBooks ale Acrobat 9 Pro i Acrobat 9 Pro Extended pentru urmtoarele produse QuickBooks: QuickBooks Pro 2007 i 2008 i QuickBooks Premier Editions 2007 i 2008. Not: abloanele QuickBooks au instalat doar versiunea n limba englez a Acrobat.
1 Lansai QuickBooks i deschidei fiierul companiei. 2 n Acrobat, selectai Formulare > QuickBooks > Pregtire ablon QuickBooks pentru distribuie. 3 Respectai instruciunile oferite n expert pentru a crea i a distribui formularul.

Not: Pentru a popula un ablon QuickBooks fr a-l distribui, deschidei ablonul i selectai Formulare > QuickBooks > Populare ablon cu date QuickBooks. Pentru a terge datele QuickBooks dintr-un ablon populat, selectai Formulare > QuickBooks > tergere ablon.

Consultai i
Distribuirea formularelor la pagina 211 Colectarea i administrarea datelor din formular la pagina 232

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 231


Formularele

Sincronizarea i gestionare datelor din rspunsuri


1 n Acrobat, selectai Formulare > Monitorizare. 2 n panoul din stnga al Monitorizrii, expandai Formulare. Apoi, selectai formularul din partea inferioar a

opiunii Distribuit.
3 n panoul din dreapta, facei clic pe Vizualizare rspunsuri.

Acrobat deschide o list de rspunsuri.


4 n funcie de necesiti, efectuai una din aciunile urmtoare n lista de rspunsuri:

Pentru a sincroniza toate datele direct n fiierul QuickBooks al companiei, selectai Formulare > QuickBooks >
Sincronizare n QuickBooks.

Pentru a afia anumite rspunsuri, facei clic pe Filtru i specificai coloana i criteriile de filtrare. Pentru a aduga rspunsurile trimise recent, facei clic pe Actualizare. Pentru a previzualiza un fiier cu rspunsuri, facei dublu clic pe acesta. Pentru a reveni la lista de rspunsuri, facei
clic pe butonul Acas .

Pentru a salva rspunsurile din formulare ntr-un fiier XML sau ntr-un fiier de tip "valori separate prin virgul"
(CSV), selectai fiierele dorite i facei clic pe Export.

Pentru a arhiva datele rspunsurilor ntr-un PDF nou, selectai fiierele dorite i facei clic pe Arhiv. Pentru a aduga formularele returnate n lista de rspunsuri, facei clic pe Adugare.

Personalizarea abloanelor QuickBooks


Putei personaliza oricare dintre abloanele QuickBooks, utiliznd LiveCycle Designer ES. De exemplu, putei schimba culorile, putei aduga sigla companiei i informaiile de contact, putei muta cmpurile de formulare i modifica proprietile cmpului. Putei utiliza JavaScript pentru personalizarea avansat a formularelor. De exemplu, putei aduga cmpuri de date suplimentare, modifica tipurile de date i personaliza datele afiate. Pentru mai multe informaii, consultai Crearea formularelor PDF pentru Intuit QuickBooks cu Acrobat 9 (PDF) la adresa www.adobe.com/go/learn_lc_qbtempl_customize_ro.
1 Selectai Formulare > QuickBooks > Editare ablon QuickBooks. 2 Selectai un ablon QuickBooks pentru formulare. n mod prestabilit, n timpul instalrii Acrobat, sunt adugate

abloane QuickBooks n \Program Files\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\QuickBooksTemplates\ENU.


3 Utilizai Designer ES pentru a edita formularul necesar. Pentru a deschide Asistena LiveCycle Designer ES,

selectai Asisten > Asistena Adobe LiveCycle Designer. Facei clic pe urmtoarele legturi pentru informaii legate de sarcinile de editare de baz: Adugarea unui logo al companiei Deplasarea cmpurilor Adugarea chenarelor Modificarea dimensiunii fonturilor Modificarea culorii textului Crearea formularelor

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 232


Formularele

Consultai i
Despre LiveCycle Designer ES la pagina 197

Colectarea i administrarea datelor din formular


La distribuirea unui formular, Acrobat creeaz automat un portofoliu PDF pentru colectarea datelor trimise de ctre utilizatori. n mod prestabilit, acest fiier este salvat n acelai dosar ca formularul original i este denumit numefiier_rspunsuri. Putei utiliza acest fiier pentru a compila formularele primite napoi.

Colectarea datelor utilizatorului


1 Dup ce un utilizator trimite un formular, deschidei formularul returnat. 2 n caseta de dialog Adugare formular completat la fiierul de rspunsuri, selectai una din urmtoarele:
Adugare la un fiier de rspunsuri existent Compileaz datele din fiierul de rspunsuri care a fost creat cnd ai

utilizat expertul Distribuire formular pentru a trimite formularul. (Dac este necesar, facei clic pe Parcurgere i localizai fiierul de rspunsuri.)
Creare fiier de rspunsuri nou Creeaz un fiier de rspunsuri nou, utiliznd numele i locaia specificate.

Fiierul de rspunsuri se deschide dup ce facei clic pe OK. Fiecare formular returnat adugat fiierului de rspunsuri apare ca fiier component al unui portofoliu PDF.

Compilarea datelor din formulare


1 n Acrobat, selectai Formulare > Compilare formulare returnate. 2 n caseta de dialog Compilare date, efectuai una din urmtoarele aciuni pentru a selecta un fiier PDF de

rspunsuri:

Facei clic pe Parcurgere, apoi localizai i selectai fiierul de rspunsuri. Introducei calea ctre fiierul de rspunsuri.
3 Facei clic pe Adugare fiier i navigai la formularul returnat. 4 Repetai pasul anterior de cte ori este necesar pentru a aduga mai multe formulare returnate.

Dup ce facei clic pe OK, datele din formularele selectate sunt adugate la fiierul de rspunsuri. Fiecare formular returnat apare ca fiier component al unui portofoliu PDF.

Adugarea datelor utilizatorului la un fiier de rspunsuri existent


1 n Acrobat, deschidei fiierul de rspunsuri. 2 n panoul de navigare din stnga, facei clic pe Adugare. 3 n caseta de dialog Adugare formulare returnate, facei clic pe Adugare fiier. Apoi localizai i selectai

formularele returnate i facei clic pe Deschidere.


4 Repetai pasul anterior pentru a aduga toate formularele returnate n alte dosare. Dup ce ai terminat, facei clic

pe OK. Dup ce ai terminat, fiecare formular PDF adugat apare ca fiier component al portofoliului PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 233


Formularele

Exportul datelor utilizatorului dintr-un fiier de rspunsuri


Utilizai acest proces pentru a salva toate intrrile dintr-un fiier de rspunsuri al unui portofoliu PDF ntr-o foaie de calcul sau ntr-un fiier XML.
1 n Acrobat, deschidei fiierul de rspunsuri i selectai datele pentru export. 2 n panoul de navigare din stnga, facei clic pe Export. 3 n caseta de dialog Selectare dosar pentru salvare fiier, specificai un nume, o locaie, un format de fiier (CSV sau

XML) pentru datele din formular i facei clic pe Salvare.

Administrarea fiierelor de date din formular


Putei muta rspunsurile dintr-un formular PDF n i din alte formate de fiiere care pstreaz toate datele n mult mai puin spaiu dect un PDF ntreg.

Importul datelor din formular


n unele scenarii de fluxuri de lucru, utilizatorii trimit formulare completate numai ca fiiere de date, nu ca fiiere PDF completate. Aceste fiiere nu sunt PDF-uri, dar utilizai alt format de fiier, precum FDF sau XML. Putei vizualiza datele trimise de un destinatar n contextul PDF-ului, deschiznd fiierul original i importnd informaiile din fiierul de date.
1 n Acrobat, deschidei formularul PDF n care dorii s importai date. 2 Selectai Formulare > Golire formular.

Not: Cnd importai date din alt fiier ntr-un formular PDF, datele importate nlocuiesc informaiile care au aprut anterior n cmpurile formularului individual. Totui, dac fiierul de date importat conine unul sau mai multe cmpuri de formular goale, nu se vor terge datele iniiale la import.
3 Selectai Formulare > Administrare date formular > Import date. 4 n caseta de dialog Selectare fiier care conine date de formular, selectai un format din opiunea Fiier de tip, care

s corespund fiierului de date pe care dorii s-l importai. Apoi localizai i selectai fiierul respectiv, fcnd clic pe Selectare. Not: Anumite formate sunt disponibile numai pentru anumite tipuri de formulare PDF, n funcie de aplicaia utilizat pentru crearea formularului, precum Acrobat sau Designer ES. Datele importate dintr-un fiier text (.txt) trebuie formatate n rnduri delimitate de tab-uri, care formeaz coloane.

Exportul datelor din fiier


Putei salva informaiile ntr-un formular PDF completat ca fiier de date n alt format. Ulterior, putei reutiliza datele pentru a completa formularul din nou sau un alt formular cu aceleai cmpuri i nume de cmpuri.
1 n Acrobat, deschidei fiierul formularului completat. 2 Selectai Formulare > Administrare date formular > Export date. 3 n caseta de dialog Export date formular, selectai formatul n care dorii s salvai datele din formular (FDF, XFDF,

XML sau TXT). Apoi selectai o locaie i numele fiierului i facei clic pe Salvare. Not: Anumite formate sunt disponibile numai pentru anumite tipuri de formulare PDF, n funcie de modul n care a fost creat formularul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 234


Formularele

Fuzionarea fiierelor de date exportate ntr-o foaie de calcul


Dac dorii s compilai date din formulare care nu se afl deja ntr-un set de date, utilizai urmtorul proces.
1 Selectai Formulare > Gestionare date formular > Fuzionare fiiere de date n foaia de calcul. 2 n caseta de dialog Export date din mai multe formulare, facei clic pe Adugare fiiere. 3 n caseta de dialog Selectare fiier care conine date din formular, selectai un format de fiier din opiunea Fiier

de tip (Fiiere de date pentru formulare Acrobat sau Toate fiierele). Apoi localizai fiierele formularului pe care dorii s le fuzionai n foaia de calcul, selectai-le i facei clic pe Selectare.
4 Repetai pasul anterior pentru a aduga fiiere de date din formular care se afl n alte locaii, dac este necesar. 5 Facei clic pe Export. Apoi selectai un dosar i numele de fiier pentru foaia de calcul i facei clic pe Salvare. 6 n caseta de dialog Stadiu export, facei clic pe Vizualizare fiier acum pentru a deschide fiierul foii de calcul sau

pe nchidere dialog pentru a reveni la Acrobat. Not: Cnd formularele returnate se afl ntr-un fiier de rspunsuri, cel mai eficient mod de a exporta informaiile ntro foaie de calcul este utilizarea butonului Export date din panoul de navigare din stnga pentru fiierul de rspunsuri din portofoliul PDF.

Despre monitorizarea formularelor


Utilizai opiunea Monitorizare pentru a administra formularele pe care le-ai distribuit sau primit. Opiunea Monitorizare v permite s vizualizai i editai locaia fiierului de rspunsuri, s monitorizai ce destinatari v-au rspuns, s adugai mai muli destinatari, s trimitei e-mail-uri tuturor destinatarilor i s vizualizai rspunsurile pentru un formular. Monitorizarea formularelor 1 Selectai Formulare > Monitorizare formulare.
2 n panoul de navigare din stnga, expandai Formulare. 3 Selectai un formular i efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru vizualizarea tuturor rspunsurilor pentru un formular, facei clic pe Vizualizare rspunsuri. Pentru modificarea locaiei fiierului de rspunsuri, n Locaie fiier de rspunsuri, facei clic pe Editare locaie
fiier.

Pentru vizualizarea formularului original, facei clic pe Deschidere formular original. Pentru trimiterea formularului ctre mai muli destinatari, facei clic pe Adugare destinatari.
Pentru un clip video despre utilizarea funciei Urmrire formluare pentru colectarea i urmrirea rspunsurilor, consultai http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker.

Consultai i
Prezentare general a opiunii Monitorizare la pagina 166

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 235


Formularele

Completarea i trimiterea formularelor PDF


Completarea i golirea unui formular
Dac un formular PDF conine cmpuri de formular interactive, putei completa formularul cu unul dintre instrumentele din bara de instrumente Selectare i zoom: instrumentul Mn sau instrumentul Selectare suprapunei cursorul peste cmpul de formular interactiv, pictograma cursorului se transform n una din urmtoarele: . Cnd

Pictograma cu un deget indicator Sgeat

sau cu o mn indicatoare plus . Apare cnd cursorul se afl deasupra unui buton, unui buton radio, unei casete de validare sau unui element dintr-o list. . Apare cnd putei selecta un element dintr-o list de opiuni.

Pictograma I-beam . Apare cnd putei introduce text n cmpul de formular.


n cazul n care cmpurile de formular nu sunt interactive, pictograma cu indicatorul de baz nu se transform. Formularele PDF neinteractive pot fi tiprite i completate de mn. Alternativ, putei selecta Instrumente > Main de scris > Main de scris i putei utiliza instrumentul Main de scris pentru a introduce informaiile n cmpurile de formular necompletate i a tipri apoi o copie a formularului completat. n Reader, instrumentul Main de scris este disponibil numai dac autorul documentului l activeaz pentru utilizatorii Reader. Not: Anumite cmpuri de text sunt dinamice, astfel nct se redimensioneaz automat pentru a include datele pe care le introducei i se pot extinde pe mai multe pagini.

Consultai i
Preferine pentru formulare la pagina 198

Completarea unui formular interactiv


1 Dac este necesar, selectai fie instrumentul Mn

, fie instrumentul Selectare

2 (Opional) Pentru a face cmpurile de formular mai uor de identificat, facei clic pe butonul Evideniere cmpuri

din bara de mesaje a documentului. Cmpurile de formular apar colorate (albastru deschis, n mod implicit) i toate cmpurile de formular obligatorii sunt subliniate cu alt culoare (rou, n mod implicit).
3 Facei clic n primul cmp de formular pe care dorii s-l completai, fie pentru a selecta opiunea respectiv, fie

pentru a plasa un cursor I-beam n cmp pentru a putea ncepe s scriei.


4 Dup efectuarea unei selecii sau introducerea textului, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Apsai Tab sau Shift+Tab pentru a accepta modificarea cmpului de formular i pentru a v deplasa la cmpul
urmtor sau anterior.

Apsai tastele cu sgei sus sau stnga pentru a selecta butonul radio anterior dintr-un grup de butoane radio sau
apsai tastele cu sgei jos sau dreapta pentru a selecta butonul radio urmtor.

Apsai Esc pentru a respinge modificarea cmpului de formular i a deselecta cmpul de formular curent. Dac
vizualizai formularul n modul Ecran complet, apsarea butonului Esc de dou ori provoac ieirea din modul Ecran complet. Not: n cazul n care cmpul de formular curent este un cmp de text cu un singur rnd, putei apsa Enter pentru a confirma intrarea i a deselecta cmpul. n cazul n care cmpul curent este o caset de validare, apsarea tastei Enter sau Return bifeaz sau debifeaz caseta de validare. ntr-un cmp de formular text cu mai multe linii, apsarea tastei Enter sau Return creeaz un aliniat n acelai cmp de formular. n toate cazurile, putei apsa Enter pe tastatura numeric pentru a accepta modificarea i a deselecta cmpul de formular curent.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 236


Formularele

5 Dup ce completai cmpurile de formular, putei efectua oricare din urmtoarele:

Facei clic pe butonul Trimitere formular. Apsarea acestui buton trimite datele din formular ctre o baz de date
de pe Web sau din reeaua intranet a companiei dvs.

n Acrobat, selectai Fiier > Salvare ca i redenumii fiierul pentru a salva formularul cu datele introduse. n Reader, selectai Fiier > Salvare copie i specificai o locaie pentru aceasta.
Not: Dac autorul formularului a oferit utilizatorilor de Reader drepturi extinse, copia salvat va include nregistrrile pe care le-ai introdus n formular. Altfel, copia salvat va fi goal.

Exportai datele din formular. Tiprii formularul.

Golirea unui formular dintr-un browser


Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Apsai butonul de resetare a formularului, dac exist. Aceast aciune nu poate fi anulat. nchidei browserul i pornii-l din nou.
Not: Datele formularului pot s nu fie golite complet dac n browser se apas butonul Rencrcare sau Remprosptare, butonul napoi sau Revenire sau dac se acceseaz o legtur la alt pagin.

Golirea intrrilor de formular nesalvate


Selectai Fiier > Revenire.

Sugestii de depanare pentru completarea formularelor


Dac ntmpinai probleme la completarea i trimiterea formularelor, efectuai urmtoarele verificri.

Verificri rapide iniiale


Asigurai-v c setrile de securitate permit completarea formularelor. (Selectai Fiier > Proprieti > Securitate.) Asigurai-v c PDF-ul include cmpuri de formular interactive sau completabile. Uneori, creatorii de formulare
uit s converteasc PDF-urile n formulare interactive sau creeaz intenionat un formular ce poate fi completat numai manual. Dac nu putei introduce caractere n cmpurile formularului, probabil c acestea nu sunt interactive.

Verificai posibilitile i restriciile suplimentare n bara de mesaje violet a documentului, aflat imediat sub bara
de instrumente.

Sugestii suplimentare privind formularele pentru utilizatorii de Acrobat


Dac formularul nu are cmpuri interactive, deschidei formularul n Acrobat 9 (orice versiune) i selectai
Formulare > Adugare sau editare cmpuri. Verificai dac este afiat acest mesaj: n prezent, acest PDF nu conine cmpuri de formular. Dorii ca Acrobat s detecteze cmpurile de formular?. Putei face clic pe Da pentru a rula instrumentul Recunoatere cmpuri de formular sau putei utiliza instrumentul Main de scris pentru a crea cmpuri de formular.

Dac este afiat mesajul Aceast operaiune nu este permis cnd utilizatorii de Reader deschid sau trimit un
formular, verificai dac nu exist fonturi nencorporate sau obiecte ascunse. Selectai Fiiere > Proprieti > Font pentru a verifica dac nu exist fonturi nencorporate. Selectai Document > Examinare document pentru a localiza i a elimina coninutul nedorit. Pentru mai multe informaii, consultai http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 237


Formularele

Dac ai efectuat toate aceste verificri i tot nu putei completa sau trimite formularul, publicai ntrebarea pe
forumul Acrobat la adresa http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8b/.

Sugestii suplimentare privind formularele pentru utilizatorii de Reader


Dac formularul nu conine cmpuri interactive, putei solicita creatorului formularului s plaseze cmpuri de
formular n document. Alternativ, putei descrca o versiune de prob gratuit timp de 30 de zile a software-ului Acrobat 9 (numai pentru Windows). n Acrobat, putei utiliza instrumentul Main de scris sau instrumentul Recunoatere cmpuri de formular pentru crearea cmpurilor de formular.

n cazul n care creatorul formularului a activat posibiliti suplimentare, este disponibil panoul Extensii document
(Vizualizare > Navigare Panouri > Extensii document). Putei deschide panoul pentru a vedea ce altceva mai putei face cu formularul. De exemplu, putei avea posibilitatea de a salva i a tipri date, de a aduga comentarii i de a semna digital formularul. Alte funcii, precum editarea coninutului documentului sau introducerea i tergerea de pagini, sunt restricionate.

Dac ai efectuat toate aceste verificri i tot nu putei completa sau trimite formularul, publicai ntrebarea pe
forumul Reader la adresa http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8a/.

Completarea automat a formularelor


Caracteristica Completare automat stocheaz toate intrrile pe care le tastai ntr-un cmp de formular i apoi sugereaz sau chiar introduce automat rspunsuri care corespund caracterelor pe care le-ai tastat n alte cmpuri de formular. Sugestiile apar ntr-un meniu pop-up, din care putei selecta o coresponden. n mod implicit, caracteristica Completare automat este dezactivat, astfel nct trebuie s o activai din preferinele formularului dac dorii s o utilizai. Dac dorii s eliminai o intrare din memoria pentru completare automat, cum ar fi o intrare ortografiat incorect pe care ai gsit-o i ai corectat-o ulterior, putei deschide i edita lista n preferine.

Activarea opiunii Completare automat


1 Deschidei caseta de dialog Preferine. 2 Selectai Formulare din partea stng. 3 n Completare automat, selectai din meniu De baz sau Avansat. 4 Selectai Memorare date numerice dac dorii s fie stocate n memoria pentru completare automat numerele pe

care le introducei n formulare. Cnd selectai o opiune din meniul Completare automat, n zona de text de sub butoane apare o descriere a modului n care este afectat comportamentul caracteristicii Completare automat.

tergerea unei nregistrri din memoria instrumentului Completare automat


1 Deschidei caseta de dialog Preferine. 2 Selectai Formulare din partea stng. 3 Facei clic pe Editare list de intrri. 4 n caseta de dialog List de intrri pentru completare automat, efectuai una din urmtoarele aciuni i apoi facei

clic pe Da n caseta de dialog pentru confirmare:

Pentru a elimina toate intrrile, facei clic pe Eliminare global. Pentru a elimina anumite intrri, selectai intrrile respective i facei clic pe Eliminare. (Shift-clic pentru a selecta
mai multe intrri adiacente; Ctrl-clic pentru a selecta mai multe intrri neadiacente.)

238

Capitolul 8: Securitatea
Putei utiliza parole pentru a restriciona deschiderea, tiprirea i editarea PDF-urilor Adobe de ctre utilizatori. Putei utiliza un certificat pentru a cripta PDF-uri, pentru ca doar utilizatorii din lista acceptat s le poat deschide. Dac dorii s salvai setrile de securitate pentru utilizare ulterioar, putei crea o politic de securitate care s stocheze setrile de securitate.

Deschiderea documentelor securizate


Alerte de securitate
Acrobat i Reader afieaz alerte de securitate cnd o aciune legat de fiierele PDF prezint riscuri posibile pentru calculatorul sau datele dvs. Alertele de securitate sunt afiate n urmtoarele situaii: Not: Avertismentele de securitate nu sunt afiate dac PDF-ul este certificat i certificatul este autentificat pentru operaiile de sistem privilegiate (cum ar fi lucrul n reea, tiprirea i accesarea fiierelor). Actualizarea setrilor de securitate Adobe descarc periodic certificate de securitate pentru sursele autentificate. Aceste descrcri sunt importante pentru a asigura meninerea strii de autentificare a PDF-urilor semnate digital din surse autentificate. Dac primii o actualizare de la o surs necunoscut, nainte de a continua asigurai-v c provine de la o adres Web autentificat. Actualizrile de la site-urile Web neautentificate pot crea vulnerabiliti n calculatorul dvs. Conectarea la un site Web necunoscut sau neautentificat Aceast alert previne conectarea PDF-urilor la site-uri Internet ru intenionate. Este afiat la ncercarea de conectare a unui PDF la un site, n aceste situaii:

Acest site nu este n lista dvs. de site-uri autentificate din Managerul de autentificri. PDF-ul sau site-ul Web nu este listat ca locaie privilegiat n preferinele pentru Securitate (mbuntit).
nainte de a permite conectarea, verificai cu atenie URL-ul, pentru a v asigura c este o legtur corespunztoare. Pentru a afla de ce ncearc PDF-ul s contacteze reeaua Internet, contactai administratorul sistemului sau creatorul PDF-ului. Tiprirea fr avertisment Tiprirea fr avertisment reprezint tiprirea care nu v solicit confirmare. Reprezint un potenial risc de securitate, deoarece un fiier ru intenionat poate tipri de mai multe ori fr avertisment pe imprimanta dvs., consumnd resursele acesteia. De asemenea, poate mpiedica tiprirea altor documente, innd imprimanta ocupat. Din acest motiv, tiprirea fr avertisment este permis numai n urmtoarele situaii:

Site-ul care ncearc s tipreasc se afl n lista dvs. de site-uri autentificate din Managerul de autentificri. PDF-ul deschis este listat ca locaie privilegiat n preferinele pentru Securitate (mbuntit).
Contactai administratorul de sistem pentru a stabili cnd sunt permise privilegii de tiprire fr avertisment.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 239


Securitatea

Avertismentele de securitate mbuntit La activarea securitii mbuntite, aplicaiile Acrobat i Reader v alerteaz cnd un document ncearc s efectueze una din urmtoarele aciuni.
ncrcarea datelor dintr-un site neautentificat Aceast alert mpiedic documentele ru intenionate s ncerce s preia date de pe site-urile Internet. Aceast aciune este permis numai pentru documente care se afl n locaii privilegiate din securitatea mbuntit.

Dac avei ncredere n document, l putei aduga la locaiile privilegiate, deschiznd caseta de dialog Preferine i selectnd Securitate (mbuntit) n stnga.
Inserarea datelor n formulare Cnd securitatea mbuntit este activat, aplicaiile Acrobat i Reader v alerteaz

cnd o surs neautentificat ncearc s adauge date ntr-un PDF. De exemplu, un fiier FDF poate ncerca s adauge date ntr-un formular PDF. Organizaia dvs. poate utiliza aceast caracteristic pentru a fluidiza fluxurile de lucru. Totui, aceast caracteristic poate fi utilizat i pentru adugarea de date ru intenionate ntr-un PDF. Dac avei ncredere n fiierul surs, adugai-l la locaiile privilegiate din Securitate mbuntit. Aceast aciune permite adugarea datelor n fiierul PDF sau FDF.
ncrcarea sau rularea scripturilor Aplicaiile Adobe i Reader mpiedic ncercrile de ncrcare sau executare a

scripturilor ntr-un PDF cnd scripturile provin dintr-o surs extern. De exemplu, un fiier FDF poate ncerca s ncarce un JavaScript ntr-un formular PDF. Aceast caracteristic poate fi utilizat pentru adugarea unui script ru intenionat ntr-un PDF. Dac avei ncredere n fiierul surs, adugai-l n locaiile privilegiate din securitatea mbuntit pentru a permite scripturilor s ruleze n fiierul PDF. n caseta de dialog Preferine, selectai Securitate (mbuntit) n stnga.

Consultai i
Despre securitatea mbuntit la pagina 242 Activarea securitii mbuntite i configurarea locaiilor privilegiate la pagina 242

Deschiderea PDF-urilor securizate


Documentele pot fi securizate n mai multe moduri. Pentru a vizualiza setrile de securitate ale unui document, deschidei fila Securitate a casetei de dialog Proprieti document. Dac ntmpinai probleme la deschiderea unui PDF sau dac avei restricii la utilizarea anumitor caracteristici, contactai autorul PDF-ului.
Protecia prin parol Un PDF protejat prin parol necesit o parol fie pentru deschidere, fie pentru modificarea sau

eliminarea operaiilor restricionate. Dac un document are caracteristici restricionate, toate instrumentele i opiunile corelate cu acele caracteristici sunt inactive.
Restricionat Dac un document este restricionat, criptat sau are o stare special, pictograma Setri de securitate

este afiat n stnga documentului. Facei clic pe pictogram pentru a afia panoul Setri de securitate i a vizualiza caracteristicile restricionate.
Semnat digital Cnd un document este semnat digital, starea semnturii digitale este afiat n bara de mesaje pentru

document de deasupra documentului. O semntur digital contribuie la a asigura destinatarul c ntreg coninutul documentului este valid.
Certificat Certificarea unui document asigur destinatarii c documentul este autentic. Semnturile de certificare

includ i informaii pentru a permite sau nu anumite aciuni, cum ar fi completarea formularelor i modificarea documentului. Un document cu un certificat valid afieaz o pictogram Panglic albastr . Cnd trimitei un formular certificat, suntei sigur c se ntoarce la autorul valid.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 240


Securitatea

Consultai i
Semnturile digitale la pagina 272 Securizarea documentelor cu parole la pagina 245 Securitatea certificatului la pagina 248

Semnarea unui document


Cnd v este trimis un document care necesit semntura dvs., l putei semna cu un ID digital existent. Sau putei crea un nou ID digital pentru acel document.
1 Deschidei documentul i efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac documentul are un cmp pentru semntur, facei clic pe cmp i continuai cu pasul 4. Facei clic pe butonul Semnare din bara de instrumente
, apoi facei clic pe Semnare document.
2 Citii informaiile din caseta de dialog, apoi facei clic pe OK. 3 Tragei mouse-ul pentru a crea un spaiu pentru semntur. 4 Pentru a crea un nou ID digital pentru acest document, selectai ID nou din meniul Semnare ca. Pentru ajutor la

crearea unui ID, consultai informaiile corelate.


5 n caseta de dialog Semnare document, completai semntura dup cum urmeaz:
Parol Introducei parola asociat cu ID-ul digital. Aspect Bifai aceast opiune pentru a modifica informaiile afiate n semntur, cum ar fi ora i timpul. Blocare document dup semnare Dac aceast opiune este disponibil, selectai-o numai dac suntei ultimul destinatar care semneaz documentul. Selectarea acestei opiuni blocheaz toate cmpurile, inclusiv cel de semnturi.

Consultai i
Crearea unui ID digital nou la pagina 263

Certificarea unui document


Prin semnarea unui document, permitei destinatarilor s verifice faptul c documentul semnat provine de la dvs. IDul dvs. digital face parte din semntur, ceea ce v stabilete identitatea. V putei crea propriu ID digital (denumit ID auto-semnat) sau putei obine un certificat de la o autoritate de certificare (o organizaie care emite certificate). Putei certifica un document cu sau fr o semntur vizibil. Destinatarii documentelor vd o pictogram Panglic albastr deasupra documentului, ceea ce nseamn c a fost certificat.
1 Deschidei documentul pe care dorii s-l certificai cu o semntur digital. 2 Selectai Avansat > Semnare i certificare > Certificare cu semntur vizibil sau Certificare fr semntur vizibil.

Sau facei clic pe pictograma Semnare sau Certificare fr semntur vizibil.

din bara de sarcini, apoi facei clic pe Certificare cu semntur vizibil

3 Citii informaiile din casetele de dialog, apoi facei clic pe OK pentru fiecare caset. 4 Dac selectai Certificare cu semntur vizibil, tragei mouse-ul pentru a crea un cmp de semntur conform

descrierii din caseta de dialg precedent. Dac nu avei un ID digital, este afiat caseta de dialog Adugare ID digital. n caz contrar, este afiat caseta de dialog Certificare document.
Parol Introducei parola asociat cu ID-ul digital.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 241


Securitatea

Aspect Selectai un aspect existent sau selectai Creare aspect nou pentru a selecta informaiile de afiat n cmpul

Semntur.
Aciuni permise dup certificare Selectai aciunile specifice care sunt permise n document.

5 Facei clic pe Semnare, apoi salvai documentul.

Cnd destinatarii deschid documentul, pot deschide panoul de semnturi pentru a vizualiza semntura i a afia proprietile semnturii.

Restricionarea URL-uri i ataamentelor din n PDF-uri


Acrobat v avertizeaz de fiecare dat ncercai s deschidei un URL (site Web) sau un ataament de fiier care utilizeaz un tip de fiier nepermis. URL-urile i tipurile de fiiere nepermise (de exemplu EXE) pot fi periculoase deoarece transfer sau ruleaz programe, macrocomenzi sau virui care v pot deteriora calculatorul. Putei permite Acrobat s contacteze anumitor site-uri Web, adugnd aceste URL-uri n lista dvs. de site-uri aprobate, n preferinele din Managerul de autentificri. Eliminai orice URL pe care nu mai dorii s-l accesai. Pentru a deschide ataamentele de tip fiier n Acrobat, trebuie s rspundei la un prompt indicnd faptul c permitei ntotdeauna accesarea fiierelor de acel tip. Tipul de fiier al ataamentului este apoi adugat ntr-o list stocat n registru. Pentru a restriciona un tip de fiier pe care l-ai permis mai demult, putei reseta aceast list la setrile prestabilite n preferinele din Managerul de autentificri.

Preferine din Managerul de autentificri


Pentru a deschide preferinele pentru Managerul de autentificri, deschidei caseta de dialog Preferine i selectai Manager autentificri n stnga.
Se permite deschiderea ataamentelor de fiiere non-PDF cu aplicaii externe Atunci cnd este selectat, aceast

opiune permite ataamentelor de fiiere s porneasc aplicaii externe la deschiderea fiierelor. Trebuie s avei aplicaiile externe pentru a deschide aceste fiiere.
Restaurare list prestabilit a tipurilor de ataamente permise sau nepermise Elimin setrile salvate pe care le-ai

ales pentru deschiderea ataamentelor. De exemplu, dac alegei s deschidei ntotdeauna ataamentele TMP atunci cnd suntei ntrebat, TMP apare n lista ataamentelor cu tipuri de fiiere permise. Fcnd clic pe Restaurare, eliminai extensia TMP din list.
Modificare setri Atunci cnd facei clic pe aceast opiune, putei s specificai comportamentul prestabilit pentru accesarea Internetului din PDF-uri. Pentru a restriciona accesul doar la URL-urile pe care le specificai, selectai opiunea Se permite specificarea unei liste de site-uri Web permise i blocate (opiunea prestabilit). Pentru a permite accesul la toate URL-urile, selectai Permitere global site-uri Web. Pentru a restriciona accesarea tuturor URL-urilor din PDF-uri, selectai Blocare global site-uri Web.

Pentru a specifica o list de site-uri Web permise i blocate, introducei fiecare URL n caset i facei clic pe Permitere sau Blocare. Apoi specificai comportamentul prestabilit pentru Acrobat pentru site-urile Web care nu sunt n list. Not: Dac deschidei un PDF protejat i vi se solicit permiterea sau blocarea unui URL, selectai Memorare aciune pentru acest site. Acest rspuns adaug URL-ul la aceast list.
ncrcare certificate rdcin autentificate de pe un server Adobe Permite Acrobat s descarce automat setrile de

autentificare de pe un server Adobe.


Solicitare confirmare nainte de instalare Cnd este selectat, aceast opiune solicit confirmarea utilizatorului la descrcarea de certificate rdcin noi de la Adobe. Facei clic pe Actualizare acum pentru a verifica i instala imediat certificate rdcin noi.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 242


Securitatea

Despre securitatea mbuntit


Ca orice alt format de fiier, un fiier PDF poate avea ncorporat un script ru intenionat care poate deteriora calculatorul sau poate fura date cnd este rulat. Caracteristica de securitate mbuntit de la Adobe mpiedic descrcarea unui script cu surse necunoscute. Cu ajutorul securitii mbuntite, sunt permise numai scripturile care provin din domeniul aceluiai server. De exemplu, dac un PDF are ncorporat un script, dar acesta provine din propria dvs. companie, este descrcat. Acrobat i Reader ofer dou moduri de blocare a PDF-urilor potenial nesigure:

Un administrator de sistem poate aduga nume de domenii Internet la fiierul crossdomain.xml de pe server.
Numai fiierele din locaiile listate n fiierul crossdomain.xml pot fi descrcate pe calculatoarele individuale. Pentru mai multe informaii despre modul de configurare a unui fiier crossdomain.xml, consultai Ghidul utilizatorului pentru securitatea documentelor pentru Adobe Acrobat i Adobe Reader (PDF) la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro or Enhanced security in Adobe Acrobat 9 and Adobe Reader (PDF) at www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html.

Utilizatorii pot identifica anumite fiiere, dosare sau URL-uri ca locaii privilegiate n Securitate mbuntit. Un
PDF care rezid ntr-o locaie privilegiat este apoi autentificat. Orice aciuni, cum ar fi ncrcarea datelor de pe Internet sau rularea unui script, sunt permise. De exemplu, Securitatea mbuntit nu permite PDF-urilor s ncarce date de pe site-uri Web necunoscute. Dac adugai PDF-ul la lista dvs. de locaii privilegiate, Acrobat permite datelor s fie ncrcate. Prin utilizarea locaiilor privilegiate, putei trece de restriciile normale impuse de securitatea mbuntit.

Activarea securitii mbuntite i configurarea locaiilor privilegiate


Configurai locaii privilegiate pentru a permite PDF-urilor salvate n anumite locaii s ruleze aciuni restricionate n mod normal. De exemplu, un PDF stocat ntr-un site Web care reprezint o locaie privilegiat poate ncrca date dintr-o surs extern.
1 n caseta de dialog Preferine, selectai Securitate (mbuntit) din Categorii, n stnga. 2 Selectai opiunea Activare securitate mbuntit. 3 Selectai tipul de locaie de adugat:

Fiiere Selectai aceast opiune dac avei numai unul sau dou fiiere dintr-o locaie pe care dorii s o adugai.
(Dac avei un numr mare de fiiere autentificate, poate fi mai practic plasarea acestora ntr-un dosar de PDF-uri privilegiat.

Dosare Dac avei un numr mare de fiiere autentificate, poate fi mai practic plasarea acestora ntr-un dosar de
PDF-uri privilegiat.

Gazd Introducei numai numele URL-ului rdcin. De exemplu, putei introduce www.adobe.com, dar nu i
www.adobe.com/products. Pentru a permite numai privilegii avansate pentru fiierele accesate din conexiuni securizate, selectai opiunea Numai conexiuni securizate (https:).
4 Facei clic pe OK pentru a finaliza sarcina.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 243


Securitatea

Selectarea unei metode de securitate


Selectarea tipului de securitate de utilizat
Prin adugarea de proprieti de securitate documentelor, putei limita opiunile de vizualizare, editare, tiprire i alte opiuni numai pentru utilizatorii specificai. Putei alege dac dorii ca utilizatorii s aib parola obligatorie, un ID digital sau accesul la Adobe LiveCycle Rights Management ES. Acrobat ofer diferite metode de securitate cu care se specific autenticitatea documentelor, criptarea i setrile pentru permisiuni. Putei cripta integral sau parial un document i putei limita aciunile utilizatorilor. De exemplu, putei restriciona utilizatorii astfel nct s nu poat dect s tasteze n cmpurile dintr-un formular, sau s nu poat tipri un PDF. Putei partaja cu uurin anumite sau toate setrile de securitate cu alte persoane, exportnd i importnd setrile. n mediile de ntreprindere, putei s salvai setrile de securitate pe un server, apoi s le ncrcai specificnd URL-ul pentru server. De asemenea, putei utiliza setrile exportate pentru crearea de copii de siguran i restabilirea setrilor, n funcie de necesiti. Acrobat beneficiaz de caracteristicile de securitate din Windows XP i din alte sisteme de securitate. Utilizai caseta de dialog Proprieti document pentru a selecta una din urmtoarele metode de securitate: Not: Termenul "securitate" este uneori confundat cu "accesibilitate", care implic crearea de documente mai uor de citit de ctre persoanele cu deficiene de vedere.
Securitatea cu parol Utilizai parolele pentru a restriciona deschiderea, editarea i tiprirea PDF-urilor. Securitatea cu parole asigur un mod simplu de partajare a documentelor ntre utilizatori cnd este posibil partajarea parolelor sau cnd este necesar retrocompatibilitatea. Politicile pentru securitatea cu parole nu necesit specificarea destinatarilor documentelor.

Setai protecie prin parol fie pentru ntregul coninut, fie numai pentru ataamentele fiierului. Plicurile PDF v permit s ataai fiiere criptate la un plic PDF necriptat.
Securitatea certificatului Securitatea certificatului ofer un nivel ridicat de securitate i elimin necesitatea partajrii

parolei. Permite de asemenea asignarea de diferite permisiuni pentru diferii utilizatori ale cror identiti pot fi verificate i administrate.
Securitatea Adobe LiveCycle Rights Management ES Utilizai Adobe LiveCycle Rights Management ES pentru a aplica o politic pentru documente fr necesitatea semnturilor i certificatelor digitale. Politica respectiv conine lista de destinatari i seturile lor de permisiuni individuale.

Regulile de securitate Dac aplicai frecvent aceleai setri de securitate PDF-urilor, este indicat s creai o politic de securitate pentru a v simplifica fluxul de lucru. Diferitele politici sunt utile pentru a rspunde diferitelor cerine.
Politic cu plicuri Putei securiza mai multe documente prin ncorporarea lor ntr-un plic PDF. Plicurile pot fi criptate pentru a mpiedica utilizatorii neautorizai s le acceseze coninutul, i certificate pentru a dovedi originea acestora. Destinatarii autorizai pot deschide plicul i pot extrage fiierele pentru a le vizualiza. Politic LiveCycle Rights Management ES Politicile Adobe LiveCycle Rights Management ES sunt stocate pe un server,

iar utilizatorii trebuie s aib acces la server pentru a le utiliza. Crearea acestor politici necesit specificarea destinatarilor documentului dintr-o list n Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Politici cu parole i certificate Salvai parola sau setrile pentru certificate i reutilizai-le pentru a cripta PDF-uri fr

configurarea parolei sau certificatului pentru fiecare instan.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 244


Securitatea

Dac aplicai setrile de securitate unei colecii mari de PDF-uri, putei s automatizai aceti pai utiliznd comanda Procesare set.
Protecie necesar: Setai o parol pentru deschiderea PDF-ului sau pentru copierea sau tiprirea coninutului acestuia. Aciune: Selectai Criptare cu parol din butonul Securizare din bara de instrumente Sarcini. Pentru un portofoliu PDF, selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Securizare portofoliu. n cazul n care compania dvs. este nscris, putei de asemenea s utilizai Adobe LiveCycle Rights Management ES pentru a securiza documente. Cnd utilizai comanda de procesare n set pentru a aplica securitatea portofoliilor PDF, documentele sunt securizate, dar nu i foaia de copert. Indicai faptul c aprobai coninutul PDF-ului. Semnai i certificai PDF-ul. Trebuie s obinei un ID digital pentru a aduga semnturi digitale. Pentru limbile asiatice, putei s adugai o tampil de aprobare. mpiedicai modificarea formularelor Utilizai LiveCycle Designer pentru a securiza formularele i pentru a crea blocri ale cmpurilor de semntur. Consultai fiierele de asisten pentru Adobe LiveCycle Designer. Utilizai plicuri securizate.

Trimitei prin e-mail ataamente securizate Permitei vizualizarea PDF-ului doar persoanelor specificate de dvs.

Selectai Criptare cu certificat din butonul Securizare din bara de instrumente Sarcini, sau aplicai securitatea utiliznd Adobe LiveCycle Rights Management ES. Trebuie s avei certificate pentru utilizatorii care pot vizualiza documentele.

Pentru mai multe informaii despre utilizarea funciilor de securitate, consultai aceste resurse:

Profesionitii n domeniul juridic: http://blogs.adobe.com/acrolaw/ Portofoliile PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9

Consultai i
Eliminarea coninutului confidenial la pagina 267 Configurarea regulilor de securitate la pagina 256 Modificarea proprietilor cmpurilor de formular la pagina 213 Rularea unei secvene de lot predefinite la pagina 365

Selectarea metodei de securitate din modul FIPS (Windows)


Acrobat i Reader ofer un mod FIPS pentru restricionarea proteciei datelor la standardul federal de procesare a informaiilor - Federal Information Processing Standard (FIPS). Modul FIPS utilizeaz algoritmurile FIPS 140-2 aprobate utiliznd modulul criptografic RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME) 2.1.0.3.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 245


Securitatea

Urmtoarele opiuni de securitate nu sunt disponibile n modul FIPS:

Aplicarea politicilor de securitate bazate pe parol la documente. Putei utiliza certificate cu chei publice sau Adobe
LiveCycle Rights Management ES pentru a securiza documentul, dar nu putei utiliza criptarea cu parol pentru a securiza documentul.

Crearea certificatelor auto-semnate. Pentru a crea un ID digital auto-semnat, acesta trebuie salvat n Windows
Certificate Store. Nu putei crea un ID digital auto-semnat care s fie salvat ntr-un fiier.

Criptarea RC4. Un fiier PDF poate fi criptat numai utiliznd algoritmul de criptare AES cnd v aflai n modul
FIPS.

Metodele pentru rezumat MD5 sau RIPEMD160. n modul FIPS, numai familiile SHA-1 i SHA-2 ale algoritmilor
cu rezumat pot fi utilizate la crearea unei semnturi digitale. n modul FIPS, putei deschide i vizualiza documente protejate cu algoritmi care nu sunt compatibili FIPS. Totui, nu putei salva modificri aduse documentelor care utilizeaz securitate cu parole. Pentru a aplica politici de securitate documentului, utilizai fie certificatele cu cheie public, fie Adobe LiveCycle Rights Management ES. Modul FIPS este configurat n registrul Windows de ctre un administrator de sistem. Pentru mai multe informaii, consultai Ghidul utilizatorului pentru securitatea documentelor pentru Adobe Acrobat i Adobe Reader (PDF) la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro.

Securizarea documentelor cu parole


Adugarea securitii cu parol
Putei limita accesul la un document PDF prin setarea parolelor i restricionarea anumitor caracteristici, cum sunt tiprirea i editarea. Nu putei aduga parole la un document dac acesta este deja semnat sau certificat. Sunt disponibile dou tipuri de parole:
Parola pentru deschiderea documentului n cazul unei parole pentru deschiderea documentului (cunoscut i ca

parol de utilizator), utilizatorii trebuie s introduc parola specificat de dvs. pentru a deschide PDF-ul.
Parola pentru permisiuni Cnd setai numai o parol pentru permisiuni (cunoscut i ca parol principal),

destinatarii nu au nevoie de o parol pentru a deschide documentul. Totui, acetia trebuie s introduc parola pentru permisiuni pentru a seta sau schimba caracteristicile restricionate. Dac PDF-ul este securizat cu ambele tipuri de parole, poate fi deschis cu oricare dintre acestea. Totui, numai parola pentru permisiuni permite utilizatorului s modifice caracteristicile restricionate. Din cauza securitii adugate, setarea ambelor tipuri de parol este deseori benefic. Toate produsele Adobe impun restricii prin parole pentru permisiuni. Cu toate acestea, dac produsele unor teri nu accept sau nu respect aceste setri, destinatarii documentului pot trece peste unele sau toate restriciile setate. Important: Dac uitai o parol, nu o mai putei recupera din PDF. Este indicat s pstrai o copie de siguran a PDFului, care s nu fie protejat cu parol.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

ntr-un PDF unic sau un PDF component dintr-un portofoliu PDF, deschidei PDF-ul i selectai Avansat >
Securitate > Criptare cu parol.

ntr-un portofoliu PDF, deschidei portofoliul PDF i selectai Fiier > Modificare portofoliu PDF > Securizare
portofoliu. n meniul Metod securitate, selectai Securitate parol.
2 Dac se afieaz un prompt, facei clic pe Da pentru a modifica securitatea.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 246


Securitatea

3 Selectai un nivel de compatibilitate. Aceast opiune seteaz nivelul de criptare i dimensiunea cheii.

Algoritmul de criptare i dimensiunea cheii sunt specifice pentru versiune. Asigurai-v c nivelul dvs. de criptare este egal sau mai mic dect versiunea Acrobat sau Reader a destinatarului.
4 Selectai componentele documentului pentru criptare.

Pentru a permite cutarea n coninutul documentului, lsai metadatele necriptate. Pentru a crea plicuri pentru securitate, utilizai Criptare numai ataamente.
5 Selectai tipul de parol de adugat, apoi introducei parola n cmpul corespunztor. Dac setai o parol pentru

permisiuni, stabilii nivelul de acces.


6 Pentru a permite destinatarilor s copieze coninutul PDF-ului n alt document, selectai Activare copiere text,

imagini i alt coninut.


7 Facei clic pe OK. n promptul pentru confirmarea fiecrei parole, reintroducei parola corespunztoare n caset

i facei clic pe OK.

Opiuni de securitate cu parol


Putei seta urmtoarele opiuni la crearea unui fiier PDF sau la aplicarea proteciei cu parol pentru un fiier PDF. Opiunile variaz n funcie de setarea Compatibilitate. Opiunile de securitate nu sunt disponibile pentru standardele sau presetrile PDF/X.
Compatibilitate Seteaz tipul de criptare pentru deschiderea unui document protejat cu parol. Opiunea Acrobat 3

i versiuni ulterioare utilizeaz un nivel redus de criptare (RC4 pe 40 bii), n timp ce restul opiunilor utilizeaz un nivel nalt de criptare (RC4 sau AES pe 128 bii). Versiunea Acrobat 6.0 i versiunile ulterioare v permit s activai metadate pentru cutare. Acrobat 9.0 i versiunile ulterioare cripteaz documentul utiliznd algoritmul de criptare AES, cu dimensiunea cheii pe 256 de bii. Orice persoan care utilizeaz o versiune anterioar a aplicaiei Acrobat nu poate deschide un document PDF cu o setare de compatibilitate pentru o versiune superioar. De exemplu, dac selectai opiunea Acrobat 9 i versiuni ulterioare, documentul nu poate fi deschis n Acrobat 8.0 sau versiuni anterioare.
Criptare global coninut document Selectai aceast opiune pentru a cripta documentul i metadatele documentului. Dac aceast opiune este selectat, motoarele de cutare nu pot accesa metadatele documentului. Criptare global coninut document, cu excepia metadatelor Selectai aceast opiune pentru a cripta coninutul unui document i pentru a permite totui motoarelor de cutare s acceseze metadatele documentului. Aceast opiune este disponibil cnd selectai compatibilitatea la Acrobat 6.0 sau versiuni ulterioare. Criptare numai ataamente de fiiere Selectai aceast opiune pentru a solicita o parol la deschiderea ataamentelor

de fiiere. Totui, utilizatorii pot deschide PDF-ul fr o parol. Utilizai aceast setare pentru plicurile de securitate. Aceast opiune este disponibil cnd setai compatibilitatea pentru Acrobat 7.0 sau versiuni ulterioare.
Pentru deschiderea documentului se solicit o parol Selectai aceast opiune pentru a solicita utilizatorilor s introduc parola pe care o specificai pentru deschiderea documentului. Aceast opiune nu este disponibil dac este selectat opiunea Criptare numai ataamente de fiiere. Parol pentru deschiderea documentului Specificai parola pe care trebuie s o introduc utilizatorii pentru a

deschide fiierul PDF. Not: Dac uitai o parol, nu exist nicio modalitate de a o recupera din document. Este recomandat stocarea parolelor ntr-o locaie separat, securizat, n caz c le uitai.
Restricionare editare i tiprire document Restricioneaz accesul la setrile de securitate ale fiierului PDF. Dac fiierul este deschis n Acrobat, utilizatorul poate vizualiza fiierul, dar trebuie s introduc parola de permisiuni

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 247


Securitatea

specificat pentru a modifica setrile de securitate i de permisiuni ale fiierului. Dac fiierul este deschis n Illustrator, Photoshop sau InDesign, utilizatorul trebuie s introduc parola pentru permisiuni. Nu este posibil deschiderea fiierului n modul Numai vizualizare.
Schimbare parol permisiuni Specificai o parol care este solicitat pentru modificarea setrilor pentru permisiuni. Aceast opiune este disponibil numai dac este selectat opiunea precedent. Tiprire permis Specific nivelul de tiprire permis utilizatorilor pentru documentul PDF.

Fr Nu permite utilizatorilor s tipreasc documentul. Rezoluie mic (150 dpi) Permite utilizatorilor s tipreasc la o rezoluie de maxim 150 dpi. Tiprirea poate s fie mai lent, deoarece fiecare pagin este tiprit ca o imagine bitmap. Aceast opiune este disponibil numai dac opiunea Compatibilitate este setat la Acrobat 5.0 sau o versiune ulterioar. Rezoluie nalt Permite utilizatorilor s tipreasc la orice rezoluie, direcionnd rezultatul vectorial de calitate superioar la PostScript i alte imprimante care accept caracteristici avansate de tiprire la calitate superioar.
Modificri permise Definete ce aciuni de editare sunt permise n documentul PDF.

Fr Previne ncercrile utilizatorilor de a efectua n document modificrile listate n meniul Modificri permise, cum sunt completarea cmpurilor de formular i adugarea de comentarii. Inserare, tergere i rotire pagini Permite utilizatorilor s insereze, s tearg i s roteasc pagini i s creeze semne de carte i miniaturi. Aceast opiune este disponibil numai pentru criptarea de nivel nalt (RC4 sau AES pe 128 bii). Completare cmpuri de formulare i semnare cmpuri de semnturi existente Permite utilizatorilor s completeze formulare i s adauge semnturi digitale. Aceast opiune nu permite utilizatorilor s adauge comentarii sau s creeze cmpuri de formular. Aceast opiune este disponibil numai pentru criptarea de nivel nalt (RC4 sau AES pe 128 bii). Comentare, completare cmpuri de formulare i semnare cmpuri de semnturi existente Permite utilizatorilor s adauge comentarii i semnturi digitale i s completeze formulare. Aceast opiune nu permite utilizatorilor s mute obiecte din pagini sau s creeze cmpuri de formular. Orice, cu excepia extragerii paginilor Permite utilizatorilor s editeze documentul, s creeze i s completeze cmpuri de formular i s adauge comentarii i semnturi digitale.
Copiere text, imagini i alt coninut permis Permite utilizatorilor s selecteze i s copieze coninutul unui PDF. Acces la text pentru cititoare de ecran pentru persoanele cu probleme de vedere permis Permite utilizatorilor cu

probleme de vederea s citeasc documentul cu echipamente de citire a ecranului, dar nu permite utilizatorilor s copieze sau s extrag coninutul. Aceast opiune este disponibil numai pentru criptarea de nivel nalt (RC4 sau AES pe 128 bii).

Eliminarea securitii cu parol


Putei s eliminai securitatea dintr-un PDF deschis, dac avei aceste permisiuni. Dac PDF-ul este securizat cu o politic de securitate bazat pe server, numai autorul politicii sau un administrator de server l poate modifica.
1 n PDF-ul deschis, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Avansat > Securitate > Eliminare securitate. n fila Securitate din caseta de dialog Proprieti document, selectai Fr securitate din meniul Metod de
securitate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 248


Securitatea

2 Opiunile variaz n funcie de tipul de securitate cu parol ataat documentului:

Dac documentul are numai parol pentru deschiderea documentului, facei clic pe OK pentru a o elimina din
document.

Dac documentul are parol pentru permisiuni, introducei-o n caseta Introducere parol, apoi facei clic pe OK.
Facei din nou clic pe OK pentru a confirma aciunea.

Securizarea documentelor cu certificate


Securitatea certificatului
Utilizai certificatele pentru a cripta documente i a verifica o semntur digital. O semntur digital asigur destinatarii c documentul provine de la dvs. Criptarea asigur c numai destinatarul respectiv poate vizualiza coninutul. Un certificat stocheaz componenta cheie public a unui ID digital. Cnd securizai un PDF utiliznd un certificat, specificai destinatarul i definii nivelul de acces la fiier pentru fiecare destinatar sau grup. De exemplu, putei permite unui grup s semneze i s completeze formulare, i altui grup s editeze text sau s elimine pagini. Putei selecta certificate din lista de identiti autentificate, din fiierele de pe disc, de pe un server LDAP sau din Windows Certificate Store (numai n Windows). Includei ntotdeauna propriul certificat n lista de destinatari, astfel nct s putei deschide ulterior documentul. Not: Dac este posibil, criptai documentele utiliznd certificate de la ID-uri digitale ale unor teri. Dac certificatul sa pierdut sau a fost sustras, autoritatea emitent l poate nlocui. Dac un ID digital auto-semnat este ters, toate PDFurile care au fost criptate utiliznd certificatul din acel ID sunt definitiv inaccesibile.

Criptarea unui PDF cu un certificat


Pentru a cripta un numr mare de PDF-uri, utilizai comanda Procesare set pentru a aplica o secven predefinit. Pentru portofoliile PDF, comanda Procesare set aplic securitatea documentelor, dar nu i foii de copert a portofoliului PDF. Sau editai o secven pentru a aduga caracteristicile de securitate dorite. Putei s salvai i setrile certificatului ca politic de securitate i s o reutilizai la criptarea PDF-urilor.
1 Pentru un PDF unic sau un PDF component dintr-un portofoliu PDF, deschidei PDF-ul. Pentru un portofoliu

PDF, deschidei portofoliul PDF i selectai Vizualizare > Portofoliu > Foaie de copert.
2 Selectai Avansat > Securitate > Criptare cu certificat sau facei clic pe butonul Securizare

din bara de

instrumente Sarcini i selectai Criptare cu certificat.


3 Cnd vi se solicit, facei clic pe Da. 4 n caseta de dialog Setri de securitate certificat, selectai componentele documentului de criptat. 5 Din meniul Algoritm criptare, selectai o rat de criptare i apoi facei clic pe Urmtor.

Algoritmul de criptare i dimensiunea cheii sunt specifice pentru versiune. Destinatarii trebuie s aib versiunea corespunztoare (sau o versiune ulterioar) a aplicaiei Acrobat sau Reader pentru a decripta i citi documentul.

Dac selectai AES pe 128 de bii, destinatarii trebuie s aib versiunea Adobe Acrobat 7.0 sau o versiune ulterioar,
sau Adobe Reader 7.0 sau o versiune ulterioar pentru a deschide documentul.

Dac selectai AES 256 bii, pentru a deschide documentul este necesar Acrobat 9 sau o versiune ulterioar sau
Reader 9 sau o versiune ulterioar.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 249


Securitatea

6 Creai o list de destinatari pentru PDF-ul criptat. Includei ntotdeauna propriul certificat n lista de destinatari,

astfel nct s putei deschide ulterior documentul.

Facei clic pe Cutare pentru a localiza identitile ntr-un server de directoare sau n lista dvs. de identiti
autentificate.

Facei clic pe Parcurgere pentru a localiza fiierul care conine certificatele identitilor autentificate. Pentru a seta restriciile de tiprire i editare pentru document, selectai destinatarii din list, apoi facei clic pe
Permisiuni.
7 Facei clic pe Urmtor pentru a revizui setrile, apoi facei clic pe Finalizare.

Atunci cnd un destinatar deschide PDF-ul, se utilizeaz setrile de securitate specificate pentru acea persoan.

Consultai i
Despre ID-urile digitale la pagina 262 Preluarea certificatelor de la ali utilizatori la pagina 250 Despre portofoliile PDF la pagina 119

Modificarea sau eliminarea criptrii dintr-un PDF


Putei modifica sau elimina setrile de securitate din fiierele PDF pe care le-ai criptat.

Modificarea setrilor de criptare


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru un PDF unic sau un PDF component dintr-un portofoliu PDF, deschidei PDF-ul. Pentru un portofoliu PDF, deschidei portofoliul PDF i selectai Vizualizare > Portofoliu > Foaie de copert.
2 Selectai Avansat > Securitate > Afiare proprieti de securitate 3 Facei clic pe Modificare setri. 4 Efectuai una din urmtoarele operaii, apoi facei clic pe Urmtor.

Pentru a cripta diferite componente ale documentului, selectai opiunea corespunztoare. Pentru a schimba algoritmul de criptare, selectai-l din meniu.
5 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a verifica o identitate autentificat, selectai destinatarul i facei clic pe Detalii. Pentru a elimina destinatarii, selectai unul sau mai muli destinatari i facei clic pe Eliminare. Nu eliminai
propriul certificat, cu excepia cazului n care nu dorii s accesai fiierul utiliznd acel certificat.

Pentru a modifica permisiunile destinatarilor, selectai unul sau mai muli destinatari i facei clic pe Permisiuni.
6 Facei clic pe Urmtor i apoi pe Finalizare. Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Proprieti

document i salvai documentul pentru a aplica modificrile.

Eliminarea setrilor de criptare


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru un PDF unic sau un PDF component dintr-un portofoliu PDF, deschidei PDF-ul. Pentru un portofoliu PDF, deschidei portofoliul PDF i selectai Vizualizare > Portofoliu > Foaie de copert.
2 Selectai Avansat > Securitate > Eliminare securitate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 250


Securitatea

3 Dac vi se cere, introducei parola pentru permisiuni. Dac nu tii parola pentru permisiuni, contactai autorul

PDF-ului.

Partajarea certificatelor cu alte persoane


Companiile care utilizeaz certificatele pentru securizarea fluxurilor de lucru stocheaz adesea certificatele pe un server de directoare pe care participanii l pot cuta pentru a expanda lista lor de identiti autentificate. Cnd primii un certificat de la un utilizator, l putei aduga la lista de identiti autentificate. Putei configura setrile de autentificare la autentificarea tuturor semnturilor digitale i documentelor certificate create cu un anumit certificat. Putei s importai certificate dintr-un depozit de certificate, cum ar fi depozitul de certificate Windows. Un depozit de certificate conine adesea mai multe certificate emise de alte autoriti de certificare. Pentru mai multe informaii despre partajarea certificatelor, consultai Ghidul utilizatorului pentru securitatea documentelor pentru Adobe Acrobat i Adobe Reader (PDF) la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro. Not: Furnizorii de securitate teri valideaz de obicei identitile utiliznd metode proprietare. Sau i integreaz metodele de validare cu Acrobat. Dac utilizai un furnizor de securitate ter, consultai documentaia pentru furnizorul ter.

Consultai i
Exportul setrilor de securitate la pagina 261

Preluarea certificatelor de la ali utilizatori


Certificatele primite de la ali utilizatori sunt stocate ntr-o list de identiti autentificate. Aceast list este similar unei agende i v permite s validai semnturile respectivilor utilizatori, pentru toate documentele pe care le primii de la acetia.

Consultai i
Criptarea unui PDF cu un certificat la pagina 248

Solicitarea unui certificat de la alt utilizator


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Gestionare identiti autentificate. n Reader, selectai Document > Gestionare identiti autentificate.
2 Facei clic pe Solicitare contact. 3 Introducei numele, adresa de e-mail i informaiile de contact. 4 Pentru a permite celorlali utilizatori s adauge certificatul dvs. n lista lor de identiti autentificate, selectai

Includere certificate proprii.


5 Selectai Solicitare prin e-mail sau Salvare solicitare ca fiier. Apoi facei clic pe Urmtor. 6 Selectai ID-ul digital de utilizat i facei clic pe Selectare. 7 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n caseta de dialog Compunere e-mail care apare, introducei adresa de e-mail a persoanei de la care solicitai un
certificat i facei clic pe E-mail. Trimitei mesajul de e-mail care apare, cu certificatul ataat, n aplicaia de e-mail prestabilit.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 251


Securitatea

Dac apare caseta de dialog Export date, specificai un nume i o locaie pentru fiier, facei clic pe Salvare i apoi
pe OK.

Adugarea unui certificat din e-mail


Cnd un contact v trimite un certificat prin e-mail, acesta este afiat ca ataament de tip fiier FDF.
1

Facei dublu-clic pe ataamentul la e-mail, apoi facei clic pe Setare autentificare contact n caseta de dialog afiat.

2 n fila Autentificare a casetei de dialog Import setri contact, selectai opiunile de autentificare.

Selectai Utilizare certificat ca rdcin autentificat numai dac este obligatoriu pentru validarea unei semnturi
digitale. Odat ce marcai un certificat ca ancor de autentificare, mpiedicai verificarea revocrii pentru acesta (sau pentru orice alt certificat din lan).

Pentru a permite aciuni care pot prezenta un risc de securitate, facei clic pe Documente certificate, apoi selectai
opiunile pe care dorii s le permitei.
Coninut dinamic Include fiiere FLV i SWF, precum i legturi externe. JavaScript incorporat cu privilegii nalte Autentific script-urile ncorporate. Operaii de sistem privilegiate Include operaiile n reea, tiprirea i accesarea fiierelor.

3 Facei clic pe OK pentru a vizualiza detaliile importului, apoi facei clic pe OK din nou.

Adugarea unui certificat dintr-o semntur digital ntr-un PDF


Putei aduga n siguran un certificat la identitile dvs. autentificate dintr-un PDF semnat, verificnd mai nti amprenta cu autorul certificatului.
1 Deschidei PDF-ul care conine semntura auto-semnat. 2 Deschidei panoul de semnturi i selectai certificatul din panoul Semnturi. 3 n meniul Opiuni, facei clic pe Afiare proprieti semntur, apoi facei clic pe Afiare certificat. 4 n cazul n care certificatul este auto-semnat, contactai iniiatorul certificatului pentru a confirma dac valorile

amprentelor din fila Detalii sunt corecte. Autentificai certificatul numai dac valorile corespund valorilor de la iniiator.
5 Facei clic pe fila Autentificare, facei clic pe Adugare la identiti autentificate i apoi pe OK. 6 n caseta de dialog Import setri contact, specificai opiunile de autentificare, apoi facei clic pe OK.

Importul unui certificat


Dac avei un certificat care exist deja n sistemul dvs. de fiiere, l putei importa n Acrobat pentru utilizare cu fiierele PDF. Pentru a importa certificate, aflai unde sunt stocate (numele fiierului i calea).
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Gestionare identiti autentificate. n Reader, selectai Document > Gestionare identiti autentificate.
2 n meniul Afiare, selectai Contacte i apoi facei clic pe Adugare contacte. 3 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Dac sunt permise ID-urile digitale de certificate Windows, selectai directorul i grupul corespunztoare. Dac organizaia are configurat un director de cutare a identitilor, facei clic pe Cutare pentru a localiza
certificatele.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 252


Securitatea

Facei clic pe Parcurgere, selectai fiierul cu certificat i facei clic pe Deschidere.


4 Selectai certificatul adugat n lista de contacte pentru a-l aduga n lista de certificate. Selectai certificatul din

lista de certificate i facei clic pe Detalii.


5 n cazul n care certificatul este auto-semnat, contactai iniiatorul certificatului pentru a confirma dac valorile

amprentelor din fila Detalii sunt corecte. Autentificai certificatul numai dac valorile corespund valorilor de la iniiator.
6 Facei clic pe Autentificare, specificai opiunile de autentificare i facei clic pe OK.

Configurarea aplicaiei Acrobat pentru a cuta n Windows Certificate Store (numai Windows)
1 n caseta Preferine securitate, facei clic pe Preferine avansate. 2 Facei clic pe fila Integrare Windows i selectai Activare cutare n depozitul de certificate Windows pentru alte

certificate dect cele ale dvs. Selectai opiunile dorite i facei clic pe OK de dou ori. Autentificarea certificatelor din Windows Certificate Store nu este recomandat.

Importul certificatelor utiliznd Expertul pentru certificate Windows (doar n Windows)


Dac utilizai depozitul de certificate Windows pentru a v organiza certificatele, putei s importai certificatele utiliznd un program expert n Windows Explorer. Pentru a importa certificate, aflai unde sunt stocate (numele fiierului i calea).
1 n Windows Explorer, facei clic dreapta pe fiierul cu certificat i selectai Instalare PFX. 2 Urmai instruciunile de pe ecran pentru a aduga certificatul n Windows Certificate Store. 3 Dac vi se cere s validai certificatul nainte de instalare, notai valorile MD5 digest i SHA1 (amprent digital).

Contactai autorul certificatului, pentru a confirma faptul c valorile sunt corecte. Autentificai certificatul numai dac valorile sunt corecte. Facei clic pe OK.

Asocierea unui certificat cu un contact


Dac avei un contact care nu este asociat cu un certificat sau dorii s schimbai certificatul asociat cu un contact, urmai aceti pai. Un contact trebuie s aib cel puin un certificat valid pentru schimbul de PDF-uri criptate.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Gestionare identiti autentificate. n Reader, selectai Document > Gestionare identiti autentificate.
2 Selectai contactul i facei clic pe Detalii. 3 Facei clic pe Asociere certificat. 4 Selectai un certificat i facei clic pe OK. Facei clic pe OK din nou.

Verificarea informaiilor de pe un certificat


Caseta de dialog Vizualizator certificare furnizeaz atributele utilizatorului i alte informaii despre un certificat. Cnd alte persoane import certificatul dvs., este posibil s doreasc s v verifice informaiile despre amprent cu informaiile pe care le primesc odat cu certificatul. (Amprenta digital se refer la valorile MD5 digest i SHA1 digest.) Putei verifica informaiile despre certificat pentru ID-urile dvs. digitale sau pentru fiierele cu ID pe care le importai.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 253


Securitatea

Pentru mai multe informaii despre verificarea certificatelor, consultai Ghidul utilizatorului pentru semnturi digitale pentru Adobe Acrobat i Adobe Reader (PDF) la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro. Caseta de dialog Program de vizualizare certificate ofer urmtoarele informaii:

Perioada de validare a certificatului Scopul de utilizare a certificatului Datele certificatului, cum ar fi numrul de serie i metoda cheii publice
Putei s verificai dac autoritatea de certificare a revocat acest certificat. Certificatele sunt de regul revocate atunci cnd un angajat prsete compania sau cnd securitatea este compromis ntr-un anumit fel.

Verificarea propriului certificat


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Selectai ID-ul digital i facei clic pe Detalii certificat

Verificarea informaiilor dintr-un certificat al unui contact


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Gestionare identiti autentificate. n Reader, selectai Document > Gestionare identiti autentificate.
2 Selectai contactul i facei clic pe Detalii. 3 Selectai numele certificatului i facei clic pe Afiare certificat.

Setarea nivelului de autentificare a unui certificat


n Acrobat sau Reader, semntura unui document certificat sau semnat este valid dac dvs. i semnatarul avei o relaie de autentificare. Nivelul de autentificare al certificatului indic aciunile pentru care l autentificai pe semnatar. Putei modifica setrile de autentificare ale certificatelor pentru a permite sau interzice anumite aciuni. De exemplu, putei modifica setrile pentru a activa coninutul dinamic i codul JavaScript ncorporate n documentul certificat. Pentru mai multe informaii, consultai Ghidul utilizatorului pentru semnturile digitale pentru Adobe Acrobat i Adobe Reader (PDF) la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Gestionare identiti autentificate. n Reader, selectai Document > Gestionare identiti autentificate.
2 Selectai un contact i facei clic pe Detalii. 3 Selectai numele certificatului i facei clic pe Editare autentificare. 4 n fila Autentificare, selectai oricare dintre elementele urmtoare pentru care autentificai acest certificat:
Utilizare certificat ca rdcin autentificat Autentific semnturile create direct de acest certificat. Certificatul

rdcin este autoritatea iniial dintr-un lan de autoriti de certificare care au emis certificatul. Prin autentificarea certificatului rdcin, autentificai toate certificatele emise de acea autoritate de certificare.
Documente sau date semnate Recunoate identitatea semnatarului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 254


Securitatea

Documente certificate Autentific documentele n care autorul a certificat documentul cu o semntur. Autentificai semnatarul pentru certificarea documentelor i acceptai aciunile pe care le ntreprinde documentul certificat.

Cnd este selectat opiunea Documente certificate, sunt disponibile urmtoarele opiuni:
Coninut dinamic Permite redarea filmelor, sunetelor i a altor elemente dinamice ntr-un document certificat. JavaScript incorporat cu privilegii nalte Permite rularea codului JavaScript privilegiat ncorporat n fiierele PDF.

Fiierele JavaScript pot fi utilizate n moduri ru intenionate. Este prudent selectarea acestei opiuni numai cnd este necesar pentru certificatele pe care le autentificai.
Operaii de sistem privilegiate Permite documentelor s utilizeze operaii de sistem, cum ar fi operaiile n reea,

tiprirea i accesul fiierelor. Not: Permitei JavaScript ncorporat cu privilegii nalte i Operaii de sistem privilegiate numai pentru sursele pe care le autentificai i cu care lucrai ndeaproape, cum ar fi angajatorul sau furnizorul dvs. de servicii.
5 Facei clic pe OK de dou ori, apoi pe nchidere.

tergerea unui certificat din identitile autentificate


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Gestionare identiti autentificate. n Reader, selectai Document > Gestionare identiti autentificate.
2 Selectai Certificate din meniul Afiare. 3 Selectai certificatul i facei clic pe tergere.

Utilizarea serverelor de directoare pentru stocarea certificatelor utilizatorilor


Serverele de directoare sunt utilizate de regul ca repozitorii de identiti n cadrul unei organizaii. Astfel, serverul acioneaz ca o locaie ideal de stocare a certificatelor de utilizatori n companiile care utilizeaz criptarea pe baz de certificate. Serverele de directoare ajut la localizarea certificatelor din serverele de reea, inclusiv din servere LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) . Dup ce localizai un certificat, putei s-l adugai n lista de identiti autentificate, pentru a nu mai fi nevoie s-l cutai iar. Prin dezvoltarea unei zone de stocare pentru certificatele autentificate, dvs. sau un membru al grupului dvs. de lucru poate facilita utilizarea criptrii n grupul de lucru. Pentru mai multe informaii despre serverele de directoare, consultai Ghidul utilizatorului pentru semnturi digitale pentru Adobe Acrobat i Adobe Reader (PDF) la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro.

Importul setrilor serverului de directoare (numai Windows)


Importai setri ale serverului de directoare dintr-un fiier FDF. Asigurai-v c autentificai furnizorul fiierului FDF nainte de a deschide fiierul.
1 Pentru a deschide fiierul FDF, facei dublu-clic pe acesta sau efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Selectai Servere de directoare din stnga, apoi facei clic pe Import. Selectai fiierul FDF i facei clic pe

Deschidere.
3 Dac fiierul FDF este semnat, facei clic pe butonul Proprieti semntur pentru a verifica starea curent a

semnturii.
4 Facei clic pe Import setri pt. cutare directoare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 255


Securitatea

5 Facei clic pe OK dac vi se solicit s confirmai selecia.

Serverul de directoare va aprea n caseta de dialog Setri de securitate.

Exportul setrilor serverului de directoare (numai Windows)


Dei este de preferat s exportai setrile de securitate, putei s exportai setrile de director ca fiier Form Data Format (FDF). Utilizai fiierul FDF pentru a configura serverul de directoare de pe un alt calculator.
1 Deschidei caseta de dialog Preferine, facei clic pe Identitate, introducei numele dvs. i adresa de e-mail, pentru

a v crea profilul.
2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
3 Selectai Servere de directoare n partea stng, apoi selectai unul sau mai multe servere n partea dreapt. 4 Facei clic pe Export, selectai o destinaie i facei clic pe Urmtor. 5 Pentru a dovedi c fiierul provine de la dvs., facei clic pe Semnare, adugai semntura dvs. i apoi facei clic pe

Urmtor.
6 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a salva fiierul, specificai un nume i o locaie pentru acesta i facei clic pe Salvare. Pentru a trimite fiierul ca ataament de e-mail, introducei adresa de e-mail n caseta Ctre, facei clic pe Urmtor
i pe Finalizare.

Consultai i
Exportul setrilor de securitate la pagina 261

Securizarea documentelor cu Adobe LiveCycle Rights Management ES


Adobe LiveCycle Rights Management ES
Adobe LiveCycle Rights Management ES este un sistem de securitate bazat pe server care ofer control dinamic asupra PDF-urilor. Adobe LiveCycle Rights Management ES poate fi configurat pentru a rula cu LDAP, ADS i alte sisteme Enterprise. Politicile furnizate de Adobe LiveCycle Rights Management ES sunt stocate pe server i pot fi remprosptate de pe server. Utilizatorii se conecteaz la Adobe LiveCycle Rights Management ES pentru a lucra cu aceste politici. Politicile de securitate sunt stocate pe un server care ruleaz Adobe LiveCycle Rights Management ES, dar nu i PDFurile. n unele situaii, utilizatorii trebuie s se conecteze la server pentru a deschide sau a continua s utilizeze PDFuri a cror politic de securitate este aplicat. Pentru informaii privind configurarea Adobe LiveCycle Rights Management ES, facei clic pe Asisten pe site-ul Web Adobe LiveCycle Rights Management ES dup ce v conectai la contul dvs.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 256


Securitatea

Conectarea la Adobe LiveCycle Rights Management ES


1 Selectai Avansat > Setri de securitate. 2 Facei clic pe Servere Adobe LiveCycle Rights Management n partea stng. 3 Facei clic pe butonul Nou

4 Introducei un nume n caseta Nume i un URL n caseta Nume server. Adugai numrul de port i facei clic pe

Conectare la acest server.


5 Introducei numele de utilizator i parola pentru contul dvs. i facei clic pe OK.

Vizualizarea politicilor Adobe LiveCycle Rights Management ES


1 Facei clic pe butonul Securizare

din bara de instrumente Sarcini i selectai Adobe LiveCycle Rights Management > Administrare cont personal.

Pagina Adobe LiveCycle Rights Management se deschide n browserul dvs. Web.


2 Dac vi se cere, introducei numele de utilizator i parola i facei clic pe Conectare. 3 Facei clic pe legtura Politici din pagin.

Pentru mai multe informaii privind utilizarea Adobe LiveCycle Rights Management, facei clic pe legtura Asisten n colul din dreapta sus.

Configurarea regulilor de securitate


Tipuri de politici de securitate
Dac aplicai frecvent aceleai setri de securitate la mai multe PDF-uri, putei salva setrile ca politic reutilizabil. Politicile de securitate economisesc timp i asigur un flux de lucru cu securitate mai consecvent. Crearea politicilor pentru securitatea cu parol i certificat v permite s reutilizai aceleai setri de securitate pentru orice numr de PDF-uri. Sunt disponibile dou tipuri de politici de securitate:

Politicile organizaionale sunt utile n special dac dorii ca ali utilizatori s aib acces la PDF-uri un timp limitat.
Politicile Adobe LiveCycle Rights Management ES sunt stocate pe un server, iar utilizatorii trebuie s aib acces la server pentru a le utiliza. Crearea acestor politici necesit specificarea destinatarilor documentului dintr-o list n Adobe LiveCycle Rights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES controleaz accesul la PDF-uri i evenimentele de audit, aa cum sunt definite de politica de securitate. Putei utiliza Adobe LiveCycle Rights Management ES n cazul n care compania are liceniat software i vi l-a pus la dispoziie.

Politicile de utilizator sunt politicile create i aplicate de persoane. Dac aplicai aceleai setri de securitate la mai
multe documente, putei economisi timp prin crearea unei politici de utilizator. Apoi, aplicai politica de utilizator documentelor. Politicile personale pentru certificatele cu parol i cheie public sunt stocate pe calculatorul dvs. local. Cu ajutorul accesului la Adobe LiveCycle Rights Management ES, putei crea o politic de utilizator stocat n Adobe LiveCycle Rights Management ES. Aceast politic v este disponibil numai dvs.

Autentificarea regulilor organizaionale


Pe lng reutilizarea setrilor de securitate, politicile stocate n Adobe LiveCycle Rights Management ES v permit s marcai ca expirate i s revocai documente (indiferent cte copii au fost create sau distribuite). Putei de asemenea s pstrai evidene prin auditarea utilizatorilor care deschid documente protejate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 257


Securitatea

Politici de securitate A. Politicile sunt stocate pe server. B. Politicile sunt aplicate unui PDF. C. Utilizatorii pot s deschid, s editeze i s tipreasc documentul numai dac la permite politica.

Configurarea politicilor de securitate bazate pe server implic patru stadii principale:


Configurarea Adobe LiveCycle Rights Management ES Administratorul de sistem al companiei sau grupului dvs. configureaz de obicei Adobe LiveCycle Rights Management ES, administreaz conturi i configureaz politici organizaionale. Pentru mai multe informaii privind configurarea Adobe LiveCycle Rights Management ES, consultai site-ul Web Adobe. Publicarea unui document cu o politic de securitate Un autor creeaz un PDF i aplic o politic stocat n Adobe

LiveCycle Rights Management ES asupra PDF-ului. Serverul genereaz o licen i o cheie de criptare unic pentru PDF. Acrobat ncorporeaz licena n PDF i l cripteaz utiliznd cheia de criptare. Autorul sau administratorul poate s utilizeze aceast licen pentru a monitoriza i audita PDF-ul.
Vizualizarea unui document cu o politic aplicat Atunci cnd utilizatorii ncearc s deschid PDF-ul securizat n Acrobat 9 (sau Reader 9), acetia trebuie s-i autentifice identitile. Dac utilizatorul primete acces la PDF, PDF-ul este decriptat i deschis, cu drepturile de acces specificate n politic. Administrarea evenimentelor i modificarea accesului Prin conectarea la un cont Adobe LiveCycle Rights

Management ES, autorul sau administratorul poate monitoriza evenimentele i poate modifica accesul la PDF-urile securizate prin politic. Administratorii pot s vizualizeze toate PDF-urile i evenimentele de sistem, s modifice setrile de configurare i s modifice accesul la PDF-urile securizate prin politic.

Crearea unei reguli de securitate a utilizatorului


Politicile de utilizator pot utiliza parole, certificate sau Adobe LiveCycle Rights Management ES pentru a autentifica documente. Politicile pentru securitatea prin parol i certificat pot fi stocate pe un calculator local. Politicile de securitate create prin utilizarea Adobe LiveCycle Rights Management ES sunt stocate pe un server, astfel nct putei audita aciuni i putei modifica dinamic setrile de securitate. Putei utiliza Adobe LiveCycle Rights Management ES n cazul n care compania are liceniat software i vi l-a pus la dispoziie.

Consultai i
Securizarea documentelor cu certificate la pagina 248 Securizarea documentelor cu parole la pagina 245 Securizarea documentelor cu Adobe LiveCycle Rights Management ES la pagina 255

Crearea unei politici cu parol


1 n Acrobat, selectai Avansat > Securitate > Administrare politici de securitate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 258


Securitatea

2 Facei clic pe Nou. 3 Selectai Utilizare parole i facei clic pe Urmtor. 4 Introducei un nume i o descriere pentru politic, efectuai una dintre urmtoarele aciuni i facei clic pe Urmtor:

Pentru a specifica parole i restricii ori de cte ori aplicai aceast politic unui document, golii opiunea Salvare
parole cu ajutorul regulii.

Pentru a salva parole i setri pentru restricii odat cu politica, selectai opiunea Salvare parole cu ajutorul regulii.
5 Specificai o setare de compatibilitate i opiuni pentru parol. Dac ai selectat opiunea Salvare parole cu politica,

specificai parola i restriciile. Facei clic pe OK.


6 Trecei n revist detaliile politicii, facei clic pe Finalizare i apoi pe nchidere.

Crearea unei politici de securitate prin certificat


1 n Acrobat, selectai Avansat > Securitate > Administrare politici de securitate. 2 Facei clic pe Nou. 3 Selectai Utilizare certificate cu cheie public i facei clic pe Urmtor. 4 Introducei un nume i o descriere pentru politic i specificai componentele documentului de criptat.

Certificatele trebuie s fie curente i s aib o utilizare a cheii care permite criptarea.
5 Stabilii modul de impunere a politicii:

Pentru a crea o politic asociat cu destinatari individuali, nu selectai Solicitare destinatari la aplicarea acestei
reguli.

Pentru a crea o politic asociat cu documente individuale, nu selectai Solicitare destinatari la aplicarea acestei
reguli.
6 Selectai un algoritm de criptare din meniu care este compatibil cu versiunea Acrobat a destinatarilor, apoi facei

clic pe Urmtor.
7 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac ai bifat Solicitare destinatari la aplicarea acestei reguli, trecei n revist setrile pentru politic i apoi facei
clic pe Finalizare.

Dac nu ai bifat Solicitare destinatari la aplicarea acestei reguli, specificai destinatarii prin selectarea ID-urilor
digitale (inclusiv ID-ul dvs. digital). Apoi, facei clic pe Urmtor.
8 Facei clic pe Finalizare.

Crearea politicilor pentru ataamente de fiiere securizate


Putei aduga securitate la unul sau mai multe documente prin ncorporarea acestora ntr-un plic de securitate i trimiterea ca ataament la e-mail. Metoda este util n special dac dorii s trimitei cteva ataamente de fiier securizate, fr a cripta fiierele. Putei ncorpora documentele ca ataamente de fiiere ntr-un plic securizat, putei cripta plicul securizat i l putei trimite destinatarilor. Cnd destinatarii deschid plicul, pot s extrag ataamentele i s le salveze. Fiierele salvate sunt identice cu ataamentele originale i nu mai sunt criptate cnd sunt salvate. De exemplu, la trimiterea de documente confideniale, inclusiv fiiere non-PDF, dorii ca destinatarul numai s vizualizeze documentele. Putei ncorpora aceste documente ca ataamente ntr-un plic de securitate, putei cripta plicul de securitate i apoi l putei trimite prin e-mail. Oricine poate deschide plicul, l poate vizualiza pagina de copert i chiar poate vizualiza o list a coninutului plicului respectiv. Totui, numai destinatarul poate vizualiza ataamentele ncorporate i le poate extrage pentru a le citi.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 259


Securitatea

ncorporai ataamentele de fiier n plicuri securizate pentru transfer sigur.

1 Facei clic pe butonul Securizare

din bara de instrumente Sarcini i selectai Creare plic securizat.

2 Facei clic pe Adugare fiier de trimis, selectai documentele pe care dorii s le ataai i facei clic pe Deschidere.

Facei clic pe Urmtor.


3 Selectai un ablon de plic i facei clic pe Urmtor. 4 Selectai o metod de livrare i facei clic pe Urmtor. 5 Dac a fost creat o politic pentru plic, selectai-o sau selectai Politic nou, apoi urmai paii pentru a crea o

politic.
6 Trecei n revist informaiile i facei clic pe Finalizare. 7 Pentru unele politici, vi se solicit s introducei tipul de informaii pe care dorii s-l afiai pe plic. Introducei

suficiente informaii pentru a permite destinatarilor s afle cine a trimis plicul.


8 Completai informaiile despre securitate (parol, certificat sau politic). 9 Cnd plicul este afiat, introducei numele destinatarilor, apoi facei clic pe pictograma Salvare sau Mail din bara

de instrumente. Dac facei clic pe pictograma pentru e-mail, programul de e-mail prestabilit se va deschide cu plicul de securitate ca ataament. Introducei adresele de e-mail ale destinatarilor i trimitei e-mailul.

Consultai i
Aplicarea regulilor de securitate la PDF-uri la pagina 260

Crearea unei reguli de securitate a utilizatorului cu Adobe LiveCycle Rights Management ES


Dac avei acces la Adobe LiveCycle Rights Management ES, putei restriciona accesul la document, precum i drepturile utilizatorilor nregistrai pe server. Cnd creai o politic de utilizator folosind Adobe LiveCycle Rights Management ES, suntei redirecionat la pagina Web Adobe LiveCycle Rights Management ES.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru un PDF unic sau un PDF component dintr-un portofoliu PDF, deschidei PDF-ul. Pentru un portofoliu PDF, deschidei portofoliul PDF i selectai Vizualizare > Portofoliu > Foaie de copert.
2 Selectai Avansat > Securitate > Gestionare politici de securitate. 3 Facei clic pe Nou. 4 Selectai Utilizare Adobe LiveCycle Rights Management, apoi facei clic pe Urmtor. 5 n pagina Web Adobe LiveCycle Rights Management, facei clic pe Politici, apoi pe Nou. 6 Introducei un nume i o descriere, setai perioada de valabilitate i alte opiuni. 7 Selectai utilizatorii sau grupurile, setai permisiunile pentru acestea i facei clic pe OK.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 260


Securitatea

8 Specificai componentele documentului pe care dorii s le criptai i, dac dorii, un filigran. 9 Cnd ai terminat, facei clic pe Salvare, n partea de sus a paginii.

Aplicarea regulilor de securitate la PDF-uri


Putei aplica o politic de organizaie sau o politic personal ntr-un PDF. Pentru a aplica o politic de server unui document, conectai-v la Adobe LiveCycle Rights Management ES. Politicile de securitate ale serverului Adobe LiveCycle Rights Management trebuie s fie stocate pe un server de politici, dar nu i PDF-urile crora li se aplic politicile. Putei aplica politicile n PDF utiliznd Acrobat, secvene de set la nivel de server sau alte aplicaii, cum este Microsoft Outlook. Numai administratorul de politici poate edita sau elimina politicile organizaionale. Pentru detalii privind politicile de securitate, facei clic pe butonul Securitate din bara de instrumente Sarcini, apoi selectai Adobe LiveCycle Rights Management > Administrare cont personal. Apoi facei clic pe Asisten n colul din dreapta sus.

Consultai i
Securizarea documentelor cu Adobe LiveCycle Rights Management ES la pagina 255

Aplicarea unei politici de securitate ntr-un PDF


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru un PDF unic sau un PDF component dintr-un portofoliu PDF, deschidei PDF-ul. Pentru un portofoliu PDF, deschidei portofoliul PDF i selectai Vizualizare > Portofoliu > Foaie de copert.
2 Dac utilizai o politic de server, facei clic pe butonul Securizare

din bara de instrumente Sarcini. Apoi selectai Adobe LiveCycle Rights Management > Remprosptare politici de securitate.

Remprosptarea politicilor de securitate v asigur c obinei cele mai recente politici de server.
3 Selectai Avansat > Securitate > Gestionare politici de securitate. Selectai o politic i facei clic pe Aplicare n

document. n meniul Securizare, putei identifica politicile organizaionale dup pictograma Politic de ntreprindere politicile personale dup pictograma Politic personal . i

Aplicarea unei politici la ataamentele din Outlook.


Putei s trimitei tipuri diferite de fiiere ca ataamente PDF securizate n Microsoft Outlook. Aceast opiune este disponibil numai dac serverul Adobe LiveCycle Rights Management ES este configurat i disponibil n Acrobat.
1 n Outlook, selectai Fiier > Nou > Mesaj de mail. 2 n bara de instrumente, facei clic pe butonul Ataare ca Adobe PDF securizat 4 Specificai modalitatea de securizare a documentului i facei clic pe OK.

3 Selectai fiierul pe care dorii s-l ataai introducnd calea fiierului sau fcnd clic pe Parcurgere.

Fiierul este convertit n PDF i criptat utiliznd metoda de securitate aleas.


5 Finalizai mesajul de e-mail i facei clic pe Trimitere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 261


Securitatea

Eliminarea unei politici de securitate personale dintr-un PDF


Putei elimina o politic de securitate dintr-un PDF dac deinei permisiunile corespunztoare. n general, proprietarul unui document poate elimina o politic de securitate dintr-un PDF.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru un PDF unic sau un PDF component dintr-un portofoliu PDF, deschidei PDF-ul. Pentru un portofoliu PDF, deschidei portofoliul PDF i selectai Vizualizare > Portofoliu > Foaie de copert.
2 Selectai Avansat > Securitate > Eliminare securitate.

Exportul setrilor de securitate


1 Selectai Avansat > Securitate > Export setri de securitate. 2 Selectai grupurile de setri pe care dorii s le partajai i facei clic pe OK. 3 Trecei n revist i modificai setrile de securitate dup cum este necesar, apoi facei clic pe Export. 4 Selectai metoda de utilizat pentru criptarea setrilor de securitate (dac este cazul), apoi facei clic pe OK. 5 Certificai fiierul.

Copierea, editarea sau tergerea unei politici


1 Selectai Avansat > Securitate > Gestionare politici de securitate. 2 Din meniul Afiare, selectai dac dorii s afiai toate politicile la care avei acces, politicile personale pe care le-

ai creat sau politicile organizaionale.


3 Selectai o politic, apoi utilizai opiunile dorite:

Not: Opiunile de editare sau tergere a politicilor organizaionale nu sunt disponibile dect dac deinei drepturi de administrator pentru Adobe LiveCycle Rights Management ES. Modificrile la aceste politici pot fi efectuate numai n Adobe LiveCycle Rights Management ES, care se deschide automat cnd selectai o opiune.
Copiere Utilizat pentru crearea unei politici bazate pe setrile unei politici existente. Editare Editarea unei politici de utilizator stocate pe un calculator local afecteaz numai documentele la care este

aplicat politica dup editarea acesteia. Pentru politicile personale stocate pe un server, putei edita setrile de permisiune i alte opiuni. Aceast opiune nu este disponibil pentru politicile organizaionale.
tergere Aceast opiune de obicei nu este disponibil pentru politicile organizaionale. Favorit Aceast opiune adaug politica selectat n meniul Securizare din bara de instrumente Activiti i n meniul

Avansat > Securitate. Putei s aplicai opiunea Favorite la mai multe politici. Utilizai aceast opiune pentru a simplifica accesarea unei politici. Lng o politic favorit este afiat o stea. (Pentru a elimina o politic din Favorite, facei din nou clic pe Favorite.)

Revocarea unui PDF protejat prin regul


Dac dorii s restricionai accesul la un PDF protejat prin politic, disponibil unui grup de utilizatori, putei revoca documentul.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru un PDF unic sau un PDF component dintr-un portofoliu PDF, deschidei PDF-ul i conectai-v la Adobe
LiveCycle Rights Management ES.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 262


Securitatea

Pentru un portofoliu PDF, deschidei portofoliul PDF, conectai-v la Adobe LiveCycle Rights Management i
selectai Vizualizare > Portofoliu > Foaie de copert.
2 Selectai Avansat > Securitate > Adobe LiveCycle Rights Management > Revocare document. 3 Din meniul din pagina web, selectai o opiune care explic de ce revocai documentul sau introducei un mesaj.

Dac nlocuii documentul revocat, introducei locaia URL-ului pentru documentul nou.
4 Facei clic pe OK pentru a salva modificrile.

Creare sau obinerea de ID-uri digitale


Despre ID-urile digitale

ID-urile digitale includ o cheie privat pe care trebuie s o pstrai n siguran i o cheie public (certificat) pe care o partajai.

Un ID digital este similar cu un permis de conducere sau un paaport. Garanteaz identitatea dvs. persoanelor i instituiilor cu care comunicai electronic. Un ID digital conine de regul numele dvs. i adresa de e-mail, numele companiei care a emis ID-ul dvs. digital, un numr de serie i o dat de expirare. ID-urile digitale conin dou chei: cheia public blocheaz sau cripteaz date; cheia privat deblocheaz sau decripteaz datele respective. Atunci cnd semnai documente PDF, utilizai cheia privat pentru a aplica semntura digital. Destribuii certificatul care conine cheia dvs. public i alte informaii de identificare celor care trebuie s v valideze semntura, s v verifice identitatea sau s cripteze informaii pentru dvs. Doar cheia dvs. privat poate s deblocheze informaiile care au fost criptate utiliznd certificatul dvs., aa c ncercai s pstrai ID-ul digital ntr-un loc sigur. Trebuie s avei un ID digital pentru a semna, certifica sau cripta PDF-uri cu un certificat. Putei obine un ID digital de la un furnizor ter sau putei crea un ID digital auto-semnat. ID-urile digitale auto-semnate pot fi adecvate pentru multe situaii. Cu toate acestea, pentru a face dovada identitii dvs. n majoritatea tranzaciilor de afaceri, vei nevoie de un ID digital de la un furnizor ter autorizat, denumit autoritate de certificare. Deoarece autoritatea de certificare este responsabil cu verificarea identitii dvs. de ctre alte persoane, alegei o autoritate de certificare acceptat de companiile majore care fac afaceri pe Internet. Consultai site-ul Web Adobe pentru informaii despre partenerii de securitate Adobe care ofer ID-uri digitale i alte soluii de securitate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 263


Securitatea

Putei avea mai multe ID-uri digitale pe care le utilizai n diverse scopuri, mai ales dac semnai documentele cu roluri diferite sau dac utilizai metode diferite de certificare. ID-urile digitale sunt de obicei protejate cu parol i pot fi stocate n calculatorul dvs. n formatul de fiier PKCS#12, pe un card smart sau pe un dispozitiv hardware, ntr-un depozit de certificate Windows, sau pe un server de semnare (pentru ID-urile de roaming). Acrobat include un handler de semntur prestabilit care poate accesa ID-uri digitale de la oricare dintre urmtoarele locaii. (Trebuie s v nregistrai ID-ul digital Acrobat pentru a-l face disponibil pentru utilizare.)

Consultai i
Partajarea certificatelor cu alte persoane la pagina 250 Carduri smart i dispozitive hardware la pagina 264

nregistrarea unui ID digital


Trebuie s v nregistrai ID-ul digital n Acrobat nainte de a-l utiliza. Dac deinei un fiier ID digital care nu este afiat n lista dvs. de ID-uri digitale, putei cuta fiierul ID digital lips. Apoi, l putei aduga la list. Putei s identificai fiierele cu ID digital dup extensia numelui fiierului. Pentru fiierele PKCS#12, extensia este .pfx n Windows i .p12 n Mac OS. V trebuie parola ID-ului digital (dac exist) pentru a finaliza aceast sarcin.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Selectai ID-uri digitale din stnga. 3 Facei clic pe butonul Adugare ID

4 Selectai 'ID digital propriu existent de la' i selectai una din urmtoarele opiuni:
Un fiier Selectai aceast opiune dac ai obinut un ID digital ca fiier electronic. Urmrii sugestiile pentru a selecta

ID-ul digital, introducei parola i adugai ID-ul digital n list.


Un ID digital de roaming stocat pe un server Selectai aceast opiune pentru a utiliza un ID digital care este stocat pe un server de semnare. Atunci cnd vi se cere, introducei numele serverului i URL-ul unde este localizat ID-ul de roaming. Un dispozitiv conectat la acest calculator Selectai aceast opiune dac avei un dispozitiv de securitate sau hardware

conectat la calculator.
5 Facei clic pe Urmtorul i urmrii instruciunile de pe ecran pentru a nregistra ID-ul digital.

Crearea unui ID digital nou


Dac nu utilizai un ID digital de la un ter, v putei crea un ID digital auto-semnat. Cnd creai un nou ID digital, acesta stocheaz o cheie privat criptat pentru semnarea sau decriptarea documentelor i o cheie public, coninut ntr-un certificat. Utilizai certificatul pentru a valida semnturile i a cripta documente.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Selectai ID-uri digitale din stnga, apoi facei clic pe butonul Adugare ID

3 Selectai ID digital nou pe care doresc s-l creez acum, apoi facei clic pe Urmtor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 264


Securitatea

4 Specificai unde va fi stocat ID-ul digital i facei clic pe Urmtor.


Fiier nou cu ID digital PKCS#12 Stocheaz informaiile ntr-un fiier care poate fi trimis altor utilizatori. Acest fiier

are extensia .pfx n Windows i .p12 n Mac OS. Fiierele pot fi utilizate interanjabil ntre sistemele de operare. Dac mutai un fiier dintr-un sistem de operare n altul, Acrobat va continua s-l recunoasc.
Depozit certificate Windows (doar n Windows) Stocheaz ID-ul digital ntr-un loc de unde poate fi preluat de alte

aplicaii Windows.
5 Introducei un nume, o adres de e-mail i alte informaii personale pentru ID-ul digital. Cnd certificai sau

semnai un document, numele apare n panoul Semnturi i n cmpul de semntur.


6 (Opional) Pentru a utiliza valorile Unicode pentru setul de caractere extins, selectai Activare suport Unicode i

specificai valorile Unicode n casetele corespunztoare.


7 Selectai o opiune din meniul Algoritm de cheie. Opiunea RSA pe 2048 de bii ofer mai mult securitate dect

RSA pe 1024 de bii, dar RSA pe 1024 de bii are o compatibilitate universal mai mare.
8 Din meniul Utilizare ID digital pentru, alegei dac dorii s utilizai ID-ul digital pentru semnare, criptare de date

sau ambele. Facei clic pe Finalizare. Putei exporta i trimite fiierul certificat contactelor care l pot utiliza pentru a v valida semntura. Important: Creai o copie de siguran a fiierului cu ID-ul digital. Dac fiierul ID-ului digital se pierde, este corupt sau uitai parola, nu vei mai putea utiliza acel profil pentru a aduga sau valida semnturi.

Configurarea unui cont cu ID de roaming


Un ID de roaming este un ID digital stocat pe un server i care poate fi descrcat - la cererea abonatului - de la locaia abonatului de roaming. Trebuie s deinei o conexiune Internet funcional pentru a accesa un ID de roaming i un cont de la o organizaie care furnizeaz ID-uri digitale de roaming.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Expandai opiunea ID-uri digitale din dreapta, selectai Conturi cu ID de roaming i facei clic pe Adugare cont. 3 Introducei numele i URL-ul pentru serverul ID-ului de roaming i facei clic pe Urmtor. 4 Introducei numele de utilizator i parola care v-au fost asignate i urmai instruciunile pentru a crea un cont.

Facei clic pe Urmtor i apoi pe Finalizare.


5 Selectai ID-ul de roaming de utilizat sau facei clic pe Deconectare.

Atunci cnd efectuai o activitate care utilizeaz ID-ul dvs. de roaming, suntei conectat automat la serverul ID-ului de roaming, dac aseriunea dvs. de autentificare nu a expirat.

Carduri smart i dispozitive hardware


Un card smart arat ca un card de credit i stocheaz ID-ul digital pe un microprocesor ncorporat. Putei utiliza IDul digital pe un card smart pentru a semna i decripta documentele de pe dispozitivele care includ cititoare de carduri smart. n mod similar, un dispozitiv hardware de securitate este un dispozitiv mic, de forma unui breloc, pe care l putei utiliza la stocarea ID-urilor digitale i a datelor de autentificare. Putei accesa ID-ul digital conectnd dispozitivul la un port USB de la calculator sau de la dispozitivul mobil. Unele cititoare de smartcarduri includ o tastatur pentru introducerea unui numr de identificare personal (PIN).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 265


Securitatea

Dac stocai ID-ul digital pe un card smart sau un dispozitiv hardware, specificai acele informaii la semnarea sau certificarea documentelor.

Consultai i
nregistrarea unui ID digital la pagina 263

Specificarea ID-ului digital implicit


Pentru a evita s vi se cear selectarea unui ID digital de fiecare dat cnd semnai sau certificai un PDF, putei selecta un ID digital prestabilit.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Facei clic pe ID-uri digitale, n partea stng, apoi selectai ID-ul digital pe care dorii s-l utilizai n mod

prestabilit.
3 Facei clic pe butonul Opiuni de utilizare

i selectai o activitate pentru care dorii s setai ca prestabilit ID-ul digital. Pentru a specifica ID-ul digital ca prestabilit pentru dou sarcini, facei clic din nou pe butonul Opiuni de utilizare i selectai a doua opiune.

Lng opiunile selectate apare o bif. Dac selectai doar opiunea de semnare, va aprea pictograma Semn lng ID-ul digital. Dac selectai doar opiunea de criptare, va aprea pictograma Blocare . Dac selectai doar opiunea de certificare sau dac selectai opiunile de semnare i certificare, va aprea pictograma cu panglic albastr . Pentru a crea un ID digital prestabilit, repetai aceti pai i deselectai opiunile de utilizare selectate.

Schimbarea parolei i a timpului de expirare pentru un ID digital


Parolele i timpii de expirare pot fi setai pentru ID-urile PKCS #12. Dac ID-ul PKCS#12 conine mai multe ID-uri, trebuie s configurai parola i setrile de expirare la nivel de fiier. Not: ID-urile digitale autosemnate expir n cinci ani. Dup data expirrii, putei utiliza ID-ul digital pentru a deschide, dar nu i pentru a semna sau cripta un document.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Expandai opiunea ID-uri digitale din stnga, selectai Fiiere cu ID digital i selectai un ID digital din dreapta. 3 Facei clic pe butonul Schimbare parol. Introducei parola veche i parola nou. Confirmai parola nou, apoi

facei clic pe OK.


4 Cu ID-ul selectat n continuare, facei clic pe butonul Expirare parol. 5 Specificai ct de des s vi se solicite o parol.
ntotdeauna Vi se solicit parola de fiecare dat cnd utilizai ID-ul digital. Dup Vi se permite specificarea unui interval. O singur dat ntr-o sesiune Vi se solicit parola la fiecare deschidere Acrobat. Niciodat Nu vi se solicit niciodat o parol.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 266


Securitatea

6 Introducei parola i facei clic pe OK.

Reinei s amplasai o copie a parolei ntr-un loc sigur. Dac pierdei parola, fie creai un ID digital autosemnat nou, fie achiziionai unul de la un furnizor ter.

tergerea ID-ului digital personal


Atunci cnd tergei un ID digital Acrobat, tergei de fapt fiierul PKCS#12 care conine cheia privat i certificatul. nainte de tergerea ID-ului digital, asigurai-v c nu este utilizat de alte programe sau necesar pentru alte documente pentru decriptare. Not: Putei terge doar ID-urile digitale auto-semnate pe care le-ai creat Acrobat.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Selectai ID-uri digitale din stnga, apoi selectai ID-ul digital de eliminat. 3 Facei clic pe Eliminare ID i apoi pe OK.

Consultai i
tergerea unui certificat din identitile autentificate la pagina 254

Protejarea ID-urilor digitale


Prin protejarea ID-urilor digitale, putei mpiedica utilizarea neautorizat a cheilor private pentru semnarea sau decriptarea documentelor confideniale. Asigurai-v c dispunei de o procedur n eventualitatea n care ID-ul dvs. digital se pierde sau este furat. Cum s v protejai ID-urile digitale n cazul n care cheile private sunt stocate pe carduri smart sau alte dispozitive hardware protejate prin parol sau cod PIN, utilizai o parol sau un cod PIN sigur. Nu divulgai parola niciunei alte persoane. Dac trebuie s scriei parola, stocai-o ntr-o locaie sigur. Contactai administratorul de sistem pentru ndrumri privind alegerea unei parole sigure. Pstrai integritatea parolei respectnd aceste reguli: utilizai cel puin opt caractere; combinai majuscule, minuscule, numere i caractere speciale; alegei o parol greu de ghicit sau "spart", dar care s poat fi memorat uor; nu alegei cuvinte din nicio limb ortografiate corect, deoarece acestea pot face subiectul "atacurilor prin dicionare", care le pot "sparge" n cteva minute; schimbai parola n mod regulat; contactai administratorul de sistem pentru ndrumri privind alegerea unei parole cu nivel ridicat de securitate. Pentru a proteja cheile private stocate n fiiere P12/PFX, utilizai o parol sigur i setai opiunile de expirare a parolei n mod corespunztor. Dac utilizai un fiier P12 pentru a stoca chei private utilizate pentru semnare, folosii setarea prestabilit pentru opiunea de expirare a parolei, astfel nct s vi se solicite de fiecare dat parola. Dac utilizai fiierul P12 pentru stocarea cheilor private pentru decriptarea documentelor, asigurai-v c exist o copie de siguran a cheii dvs. private sau a fiierului P12, astfel nct s putei deschide documentele criptate i n cazul pierderii cheilor. Mecanismele utilizate pentru protejarea cheilor stocate n depozitul de certificate Windows difer n funcie de compania care a furnizat serviciul de stocare. Contactai furnizorul pentru a stabili modul de efectuare a copiilor de siguran i de protejare a cheilor fa de accesul neautorizat. n general, utilizai cel mai puternic mecanism de autentificare disponibil i creai un cod PIN sau o parol cu nivel ridicat de criptare, cnd este posibil.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 267


Securitatea

Msuri de luat n cazul pierderii sau sustragerii ID-ului digital n cazul n care ID-ul dvs. a fost emis de ctre o autoritate certificat, aceasta trebuie ntiinat imediat prin solicitarea dvs. de revocare a certificatului. De asemenea, trebuie s ncetai utilizarea cheii private. Dac ID-ul dvs. digital este auto-semnat, trebuie s distrugei cheia privat i s-i anunai pe toi cei crora le-ai trimis cheia public corespunztoare (certificatul).

Eliminarea coninutului confidenial


Pregtirea PDF-urilor pentru distribuie
nainte de a distribui un PDF, trebuie s examinai documentul, verificnd coninutul confidenial sau informaiile personale care fac trimitere la dvs. Asemenea informaii pot fi ascunse sau pot s nu fie vizibile imediat. De exemplu, dac ai creat PDF-ul, este posibil ca metadatele documentului s listeze numele dvs. ca autor. De asemenea, putei elimina coninutul care poate fi modificat, schimbnd aspectul documentului. Scripturile JavaScript, aciunile i cmpurile de formular sunt tipuri de coninut supuse modificrii. Dac documentul dvs. nu necesit aceste elemente, eliminai-le nainte de a distribui documentul. Putei utiliza comanda Examinare document pentru a gsi i a elimina coninutul ascuns dintr-un PDF. Pentru a elimina textul i imaginile confideniale care sunt vizibile ntr-un PDF, utilizai instrumentele de redactare.

Examinarea PDF-ului pentru coninut ascuns


Utilizai caracteristica Examinare document pentru a cuta i elimina coninut nedorit dintr-un document: text ascuns, metadate, comentarii i ataamente. Dac dorii s examinai fiecare PDF pentru coninut ascunse nainte de a-l nchide sau a-l trimite prin e-mail, specificai aceast opiune n preferinele documentelor, utiliznd caseta de dialog Preferine.
1 Selectai Document > Examinare document.

Dac sunt gsite elemente, acestea sunt listate n panoul Examinare document, cu o caset de validare bifat n dreptul fiecrui element.
2 Verificai dac casetele de verificare sunt selectate doar pentru elementele pe care dorii s le eliminai din

document.
Metadatele Metadatele includ informaii despre document i coninutul acestuia, de exemplu despre numele

autorului, cuvinte cheie i informaii despre drepturile de autor, care pot fi utilizate de utilitarele de cutare. Pentru a vizualiza metadatele, selectai Fiier > Proprieti.
Ataamente fiiere Fiierele de orice format pot fi ataate la PDF-uri ca ataamente. Pentru a vizualiza ataamentele, selectai Vizualizare > Panou de navigare > Ataamente. Adnotri i comentarii Acest element include toate comentariile care au fost adugate n PDF, utiliznd instrumentele de comentare i marcare, inclusiv fiierele ataate ca comentarii. Pentru a vizualiza comentariile, selectai Vizualizare > Panou de navigare > Comentarii. Cmpuri formular Acest element include cmpurile de formular (inclusiv cmpurile de semntur) i toate aciunile

i calculele asociate cu cmpurile de formular. Dac eliminai acest element, toate cmpurile de formular vor fi aplatizate i nu vor mai putea fi completate, editate sau semnate.
Text ascuns Acest element indic faptul c textul din PDF este transparent, acoperit cu alt coninut sau c are aceeai culoare ca fundalul. Pentru a vizualiza textul ascuns, facei clic pe Previzualizare. Facei clic pe butoanele cu dou

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 268


Securitatea

sgei pentru a naviga prin paginile care conin text ascuns i selectai opiunile pentru afiarea textului ascuns, a textului vizibil sau a ambelor.
Straturi ascunse PDF-urile pot s conin mai multe straturi care pot fi afiate sau ascunse. Eliminarea straturilor ascunse duce la eliminarea acestor straturi din PDF i la aplatizarea straturilor rmase ntr-un singur strat. Pentru a vizualiza straturile, selectai Vizualizare > Panou de navigare > Straturi. Semne de carte Semnele de carte sunt legturi cu text de reprezentare care deschid anumite pagini n PDF. Pentru a vizualiza semnele de carte, selectai Vizualizare > Panou de navigare > Semne de carte. Index de cutare ncorporat Un index de cutare ncorporat mrete viteza cutrilor din fiier. Pentru a determina dac PDF-ul conine un index de cutare, selectai Avansat > Procesare document > Administrare index ncorporat. Eliminarea indexurilor micoreaz dimensiunea fiierului, dar crete timpul de cutare n PDF. Pagini ascunse terse i coninuturi imagine Uneori, PDF-urile rein coninutul care a fost eliminat i care nu mai este

vizibil, cum ar fi paginile recoltate sau terse, sau imaginile terse. Not: Caracteristica Examinare document nu poate gsi sau elimina legturi. Dac dorii s eliminai legturi, utilizai Optimizator PDF. Consultai Optimizator PDF la pagina 341.
3 Facei clic pe Eliminare pentru a terge elementele selectate din fiier i facei clic pe OK.

Not: Atunci cnd eliminai elementele selectate, elementele suplimentare sunt eliminate automat din document: semnturile digitale, informaiile despre document adugate de plug-in-urile i aplicaiile tere i caracteristicile speciale care permit utilizatorilor Acrobat Reader s revizuiasc, s semneze i s completeze documente PDF.
4 Selectai Fiier > Salvare i specificai un nume de fiier i o locaie. Dac nu dorii s suprascriei fiierul original,

salvai fiierul sub un alt nume, la o alt locaie sau ambele. Coninutul selectat este eliminat definitiv atunci cnd salvai fiierul. Dac nchidei fiierul fr s-l salvai, trebuie s repetai procesul, asigurndu-v c ai salvat fiierul.

Redactarea coninutului confidenial


Instrumentele de redactare v permit s eliminai definitiv (s redactai) textul i imaginile din PDF-uri. n locul elementelor eliminate putei introduce semne de redactare sub forma casetelor colorate sau putei lsa acea zon liber. Putei s specificai textul personalizat sau codurile de redactare de deasupra semnelor de redactare. Not: Dac dorii s localizai i s eliminai anumite cuvinte sau fraze, utilizai instrumentul Cutare i redactare .

Text marcat pentru redactare (stnga) i redactat (dreapta)

1 Selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Redactare. 2 (Opional) Pentru a configura aspectul semnelor de redactare, facei clic pe Proprieti redactare. 3 Selectai instrumentul Marcare pentru redactare

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 269


Securitatea

4 Marcai elementele pe care dorii s eliminai realiznd una dintre urmtoarele aciuni

Facei dublu clic pentru a selecta un cuvnt sau o imagine. Apsai Ctrl n timp ce tragei, pentru a selecta o linie, un bloc de text, un obiect sau o zon. Utilizai aceast metod
pentru a selecta zone din pagin ntr-un document scanat. Pentru a previzualiza aspectul semnelor dvs. de redactare, inei cursorul peste zona marcat.
5 Pentru a redacta elementele marcate, facei clic pe Aplicare redactri din bara de instrumente Redactare. 6 Facei clic pe OK pentru a elimina elementele. Elementele nu sunt eliminate definitiv din document pn la

salvarea acestuia.
7 Dac dorii s cutai i s eliminai informaiile ascunse din document utiliznd caracteristica Examinare

document, facei clic pe Da. Dac nu dorii, facei clic pe Nu.


8 Selectai Fiier > Salvare i specificai un nume de fiier i o locaie. Dac nu dorii s suprascriei fiierul original,

salvai fiierul sub un alt nume, la o alt locaie sau ambele. Pentru mai multe informaii despre utilizarea instrumentelor de redactare n situaii legale, consultai http://blogs.adobe.com/acrolaw/.

Cutarea i redactarea cuvintelor


Utilizai instrumentul Cutare i redactare pentru a cuta i elimina cuvinte sau fraze ntr-unul sau mai multe PDFuri care conin text n care se poate cuta. Not: Instrumentul Cutare i redactare nu caut n PDF-urile securizate (criptate).
1 Selectai vizualizare > Bare de instrumente > Redactare i selectai instrumentul Cutare i redactare 2 Specificai dac dorii s cutai n PDF-ul curent sau n toate PDF-urile din alt locaie. 3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a cuta numai un cuvnt sau o fraz, selectai Un singur cuvnt sau expresie i introducei cuvntul sau fraza
n caseta de text.

Pentru a cuta mai multe cuvinte, selectai Mai multe cuvinte sau expresii, apoi facei clic pe Selectare cuvinte.
Introducei fiecare cuvnt n caseta text Cuvnt sau expresie nou, apoi facei clic pe Adugare. Putei importa de asemenea un fiier text cu lista cuvintelor sau frazelor de cutat.

Pentru a cuta un model (de exemplu numere de telefon, numere de carduri de credit, adrese de e-mail, numere de
asigurri sociale sau date), facei clic pe Modele. Selectai unul dintre modelele disponibile. (numai n englez)
4 Facei clic pe Cutare i redactare. 5 La rezultatele cutrii, facei clic pe semnul plus (+) din dreptul numelui documentului pentru a vedea toate

apariiile cuvntului sau frazei. Apoi, selectai apariiile pe care dorii s le marcai pentru redactare:

Pentru a selecta toate apariiile din list, facei clic pe Selectare global. Pentru a selecta apariii individuale, facei clic pe caseta de verificare pentru fiecare apariie pe care dorii s o
redactai. Facei clic pe textul de lng o caset de validare pentru a vedea apariia din pagin.

Pentru a nu marca nicio apariie, selectai fereastra Cutare sau facei clic pe Cutare nou pentru a ncepe o alt
cutare.
6 Dac ai selectat apariii pe care dorii s le marcai pentru redactare, facei clic pe Marcare rezultate selectate pentru

redactare. Elementele bifate n list sunt afiate ca marcate pentru redactare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 270


Securitatea

Not: Dac nu ai salvat fiierul, putei s selectai marcajele de redactare din document i s apsai pe tergere pentru a terge semnul de redactare. Semnele de redactare devin permanente dup ce salvai fiierul.
7 Pentru a redacta elementele marcate, facei clic pe Aplicare redactri din bara de instrumente Redactare i apoi pe OK.

Elementele nu sunt eliminate definitiv din document pn la salvarea acestuia.


8 Dac dorii s cutai i s eliminai informaiile ascunse din document utiliznd caracteristica Examinare

document, facei clic pe Da. Dac nu dorii, facei clic pe Nu.


9 Selectai Fiier > Salvare i specificai un nume de fiier i o locaie. Dac nu dorii s suprascriei fiierul original,

salvai fiierul sub un alt nume, la o alt locaie sau ambele.

Consultai i
Cutarea n PDF-uri la pagina 372

Modificarea aspectului semnelor de redactare


n mod prestabilit, n locul textului i imaginilor redactate apar casete negre. Putei seta aspectul implicit al marcajelor de redactare nainte de a marca elemente pentru redactare sau nainte de a aplica redactrile.

Setarea aspectului prestabilit pentru toate semnele


1 n bara de instrumente Redactare, facei clic pe Proprieti redactare. 2 n fila Aspect, selectai opiunile pe care dorii s le modificai i facei clic pe OK:

Facei clic pe pictograma Culoare de umplere pentru zona redactat i selectai o culoare de umplere din paleta
Culoare pentru casetele care nlocuiesc elementele eliminate. Selectai Fr culoare pentru a lsa liber zona redactat.

Selectai Utilizare acoperire text dac dorii s selectai opiunile pentru textul personalizat sau codurile de
redactare. Selectai fontul, dimensiunea i alinierea textului.

Selectai Text personalizat i introducei textul care dorii s apar n zona selectat. Selectai Cod de redactare i apoi selectai un cod dintr-un set existent sau facei clic pe Editare pentru a defini un
set sau un cod nou.

Proprieti ale textului de redactare


Text personalizat Afieaz textul pe care l introducei n opiunea Text personalizat, peste semnul de redactare. Font Afieaz textul personalizat cu fontul selectat. Dimensiune font: Afieaz textul personalizat la dimensiunea selectat. Auto-dimensionare text pentru ncadrare n regiunea de redactare Redimensioneaz textul personalizat pentru a se ncadra n zona de redactare. Atunci cnd este selectat, aceast opiune duce la suprascrierea setrii Dimensiune font pt. textul acoperit. Culoare font Afieaz textul personalizat n culoarea selectat, pe care o putei modifica fcnd clic pe specimenul de

culoare.
Repetare text acoperit Umple zona redactat cu ct mai multe instane ale textului personalizat, fr s modifice

dimensiunea fontului. De exemplu, dac specificai litera x sau o cratim (-) ca text personalizat, aceste caractere vor fi repetate n zona redactat.
Aliniere text Seteaz alinierea textului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 271


Securitatea

Creare i editare coduri de redactare


Opiunile Cod de redactare i Text personalizat creeaz text care supratiprete zonele care conin semne de redactare. Diferena este c codurile de redactare sunt intrri de text pe care le putei salva, exporta i importa. Un set de coduri poate s conin mai multe coduri. Not: Codurile nu salveaz atributele textul acoperit (culori, caracteristici de culoare, repetarea sau dimensiunea textului) ca parte din definiia codului. Codurile pot doar s permit reutilizarea textului acoperit n sesiunile ulterioare de ctre ali utilizatori cu care partajai seturi de coduri. Setai celelalte atribute pentru cod din caseta de dialog Proprieti instrument de redactare.

Crearea codurilor de redactare i seturilor de coduri


1 Facei clic pe Proprieti redactare 2 Selectai Utilizare text acoperit. 3 Selectai Cod redactare, apoi facei clic pe Editare coduri. 4 n caseta de dialog Editor de coduri de redactare, facei clic pe Adugare set. 5 (Opional) Introducei un nume nou pentru setul de coduri n caseta de text de sub lista cu seturi de coduri, apoi

, n bara de instrumente Redactare.

facei clic pe Redenumire set.


6 Facei clic pe Adugare cod, apoi introducei textul care dorii s apar ca text acoperit n caseta de text de sub lista

intrrilor de coduri, apoi facei clic pe Redenumire cod.


7 Repetai pasul anterior pentru a aduga o intrare de cod n acel set de coduri sau repetai ultimii trei pai pentru a

crea seturi de coduri i coduri suplimentare.

Editarea codurilor de redactare i seturi de coduri


1 Facei clic pe Proprieti redactare

, n bara de instrumente Redactare.

2 Selectai Utilizare text acoperit, apoi selectai Cod redactare. 3 Selectai un set de coduri din lista din stnga, apoi facei clic pe Editare coduri. 4 n caseta de dialog Editare cod de redactare, efectuai una din urmtoarele operaii:

Pentru a elimina un set de coduri i toate codurile din acesta, selectai setul de coduri i facei clic pe Eliminare set. Pentru a exporta un set de coduri ntr-un fiier XML separat pe care s-l putei reutiliza n alte PDF-uri sau s-l
partajai cu ali utilizatori, selectai setul de coduri i facei clic pe Export set, specificai un nume de fiier i o locaie i facei clic pe Salvare.

Pentru a importa un set de coduri salvat anterior, facei clic pe Import set, localizai i salvai fiierul, apoi facei clic
pe Deschidere.

Pentru a redenumi un set de coduri, introducei un nume nou n caseta de text de sub list i facei clic pe
Redenumire set.
5 Cu setul de coduri selectat, selectai codul pe care dorii s-l editai i realizai una dintre urmtoarele aciuni::

Pentru a elimina un cod, facei clic pe Eliminare cod. Pentru a redenumi un cod, introducei un nume nou n caseta de text de sub list i facei clic pe Redenumire cod.

272

Capitolul 9: Semnturile digitale


O semntur digital este utilizat ca o semntur olograf - pentru a aproba documente. O semntur digital verific identitatea dvs. i poate include o fotografie, o imagine a semnturii dvs. olografe sau alte detalii personale pe care le alegei. Autorii pot atesta coninutul documentelor lor prin adugarea unei semnturi de certificare.

Semnturile digitale
Despre semnturile digitale
O semntur digital, ca i o semntur olograf convenional, identific persoana care semneaz un document. Spre deosebire de o semntur olograf, o semntur digital este dificil de falsificat, deoarece conine informaii criptate care sunt unice semnatarului i sunt uor de verificat. Majoritatea semnturilor digitale sunt referite ca semnturi de aprobare. Semnturile care certific un PDF Adobe sunt numite semnturi de certificare. Numai prima persoan care semneaz un PDF (cel mai adesea autorul) poate aduga o semntur de certificare. O semntur de certificare atest coninutul documentului. De asemenea, permite semnatarului s specifice tipurile de modificri permite pentru ca documentul s rmn certificat. Modificrile din document sunt afiate n panoul Semnturi. Pentru a semna un document, trebuie s obinei un ID digital sau s creai un ID digital auto-semnat n Adobe Acrobat. ID-ul digital conine o cheie privat i un certificat (sau cheie public). Cheia privat este utilizat la adugarea semnturii digitale i la certificatul pe care-l partajai cu persoanele care-l utilizeaz la validarea semnturii dvs. Cnd aplicai o semntur digital, Acrobat utilizeaz un algoritm de combinare pentru a genera un mesaj rezumat, pe care-l cripteaz utiliznd cheia dvs. privat. Acrobat ncorporeaz mesajul rezumat criptat n PDF, mpreun cu detaliile din certificatul dvs., o imagine a semnturii dvs. i o versiune a documentului din momentul semnrii. Not: Pentru cele mai recente informaii despre semnturile digitale, selectai Asisten > Asisten online > Baz de cunotine pentru a deschide pagina de asisten Adobe Acrobat de pe site-ul Web Adobe. Apoi cutai digital signatures.

Semntura digital ntr-un formular PDF

Pentru articole despre semnturile digitale, consultai aceste resurse:

Semnturile digitale n PDF i Acrobat: www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php Transferarea i partajarea setrilor de securitate:


www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf

Semnturile digitale n Adobe Acrobat 9, modificri i mbuntiri (PDF):


www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 273


Semnturile digitale

Consultai i
Despre ID-urile digitale la pagina 262

Crearea aspectului semnturii


Putei seta aspectul semnturii dvs. digitale prin selectarea opiunilor din seciunea Securitate a casetei de dialog Preferine. De exemplu, putei include o imagine a semnturii dvs. olografe, un logo de companie sau o fotografie. De asemenea, putei crea aspecte alternative ale semnturii, pe care s le utilizai n scopuri diferite. Pentru unele scopuri, putei oferi un nivel mai mare de detalii. De asemenea, aspectul unei semnturi poate include informaii care ajut alte persoane s verifice semntura dvs., precum motivul semnrii, informaii de contact i altele. Setai aceste opiuni utiliznd caseta de dialog Preferine. Selectnd aceste preferine, adugai opiuni n caseta de dialog Semnare document, care este afiat de fiecare dat cnd semnai un PDF:

Formate de semntur A. Semntur text B. Semntur grafic

1 (Opional) Dac dorii s includei o imagine a semnturii dvs. olografe ntr-o semntur digital, scanai semntura

i salvai-o ca fiier imagine. Plasai imaginea separat ntr-un document i convertii documentul n PDF.
2 Facei clic dreapta pe cmpul pentru semntur i selectai Semnare document sau Certificare cu semntur

vizibil. De asemenea, putei crea un aspect utiliznd seciunea Securitate din caseta de dialog Preferine. Din seciunea Aspect, selectai una dintre opiunile disponibile sau facei clic pe Nou pentru a crea un aspect.
3 Din meniul Aspect din caseta de dialog Semnare, selectai Creare aspect nou. 4 n caseta de dialog Configurare aspect semntur, introducei un titlu pentru aspectul semnturii. Cnd semnai

un document, selectai aspectul semnturii dup titlu, deci utilizai un titlu scurt i descriptiv.
5 Pentru Configurare grafic, selectai o opiune:
Fr grafic Afieaz numai pictograma implicit pentru semntura digital i alte informaii specificate n seciunea

Configurare text.
Grafic importat Afieaz o imagine cu semntura dvs. digital. Selectai aceast opiune pentru a include o imagine a semnturii dvs. olografe. Pentru a importa fiierul imagine, facei clic pe Fiier, pe Parcurgere, apoi selectai fiierul imagine. Nume Afieaz numai pictograma implicit pentru semntura digital i numele dvs., aa cum apare n fiierul cu ID-

ul digital.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 274


Semnturile digitale

6 Pentru Configurare text, selectai opiunile care dorii s apar n semntur. Nume distinctiv afieaz atributele

de utilizator definite n ID-ul dvs. digital, inclusiv numele, organizaia i ara.


7 Pentru Proprieti text, specificai direcia de scriere i tipul cifrelor utilizate, apoi facei clic pe OK. 8 (Opional) n cazul n care caseta de dialog conine seciunea Informaii suplimentare semntur, specificai

motivul pentru semnarea documentului, locaia i informaiile dvs. de contact. Aceste opiuni sunt disponibile numai dac le selectai utiliznd seciunea Preferine avansate din caseta de dialog Preferine (Securitate > Preferine avansate > fila Creare). Pentru mai multe informaii, consultai Aspectele semnturilor digitale n Adobe Acrobat 9 (PDF) la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro.

Consultai i
Activarea limbilor cu ortografie dreapta-stnga la pagina 60

Setarea preferinelor de semnare


1 Deschidei caseta de dialog Preferine, apoi selectai Securitate din partea stng. 2 Facei clic pe Preferine avansate, apoi pe fila Creare. 3 (Opional) Dac dorii s utilizai un plug-in ter ca o metod de semnare implicit, asigurai-v c acesta este

instalat. Selectai metoda implicit pentru semnarea documentelor.


4 Alegei una dintre urmtoarele opiuni:
Includere stare revocare semntur la semnare ncorporeaz informaii despre starea certificatului dvs., valid sau

revocat (necesar pentru validarea semnturii). Selectarea acestei opiuni accelereaz procesul de validare prin eliminarea necesitii de conectare la Internet pentru a determina dac certificatul a fost revocat. Aceast opiune este selectat n mod prestabilit.
Afiare motive la semnare Adaug motivul semnrii n cmpul pentru semntur. Cnd semnai un PDF, n caseta de dialog Semnare document apare un meniu. Din acest meniu putei selecta opiunea care descrie cel mai bine motivul dvs. pentru semnarea documentului PDF. Afiare locaie i informaii de contact la semnare Adaug informaii despre locaia dvs. n cmpul pentru semntur. Informaiile de contact sunt afiate n fila Semnatar din caseta de dialog Proprieti semntur. Cnd semnai un PDF, n caseta de dialog Semnare document sunt afiate casete de text n care putei introduce aceste informaii. Activare revizuire avertismente document Analizeaz documentele dintr-un flux de lucru de semnare, pentru coninut care poate modifica aspectul documentului. Furnizeaz apoi o opiune n caseta de dialog Semnare document, pentru revizuirea acestui coninut. Specificai ntotdeauna, Niciodat sau La certificarea unui document. Opiunile disponibile depind de setarea Prevenire semnare pn la revizuirea avertismentelor din document. Prevenire semnare pn cnd avertismentele documentului sunt revizuite Activai aceast opiune pentru a solicita semnatarului s revizuiasc avertismentele documentului nainte de a semna sau certifica un document. Specificai ntotdeauna, Niciodat sau La certificarea unui document.

Adugarea unui marcaj temporal la semnturi


Putei include data i ora la semnrii documentului, ca parte din semntura dvs. Marcajele temporale sunt mai uor de verificat dac sunt asociate cu certificatul autentificat al unei autoriti de marcare temporal. Includerea unui marcaj temporal ajut la stabilirea cu exactitate a momentului semnrii documentului i reduce ansele unei semnturi nevalide. Putei obine un marcaj temporal de la o autoritate de marcare temporal ter sau de la autoritatea de certificare care v-a emis ID-ul digital.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 275


Semnturile digitale

Marcajele temporale sunt afiate n cmpul pentru semntur i n caseta de dialog Proprieti semntur. Dac este configurat un server pentru marcaje temporale, marcajul temporal respectiv este afiat n fila Dat/Or din caseta de dialog Proprieti semntur. Dac nu este configurat un server de marcaje temporale, cmpul pentru semntur afieaz ora local a calculatorului la momentul semnrii. Not: Nu ai ncorporat un marcaj temporal cnd ai semnat acest document, putei aduga unul mai trziu semnturii dvs. (Consultai Stabilirea validrii semnturilor pe termen lung la pagina 281.) Un marcaj temporal aplicat dup semnarea unui document utilizeaz ora furnizat de serverul de marcaje temporale.

Configurarea unui server de marcaje temporale


Pentru a configura un server de marcaje temporale, avei nevoie de URL-ul i numele serverului, de un fiier FDF (Forms Data Format) care conine setrile serverului sau de un fiier de setri de securitate, care conine informaii despre serverul de marcaje temporale. Dac avei un fiier de setri de securitate, instalai-l i nu utilizai urmtoarele instruciuni pentru configurarea unui server. Asigurai-v c ai obinut fiierul de setri de securitate de la o surs autentificat. Nu-l instalai fr s verificai cu administratorii sistemului sau cu departamentul TI.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Selectai Servere de marcaje temporale din partea stng. 3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac avei un fiier FDF cu setrile serverului de marcaje temporale, facei clic pe butonul Import
fiierul FDF i facei clic pe Deschidere.

. Selectai

Dac avei un URL pentru serverul de marcaje temporale, facei clic pe butonul Creare

. Introducei un nume, apoi introducei URL-ul serverului. Specificai dac serverul necesit un nume de utilizator i o parol, apoi facei clic pe OK.

Setarea unui server de marcaje temporale ca implicit


Dac avei dou sau mai multe servere de marcaje temporale configurate, putei seta unul dintre ele ca implicit. Not: nainte de a seta un server de marcaje temporale ca implicit, putei verifica dac autoritile de marcare temporal percep un tarif de utilizare.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Avansat > Setri de securitate. n Reader, selectai Document > Setri de securitate.
2 Selectai serverul de marcaje temporale i facei clic pe butonul Setare implicit 3 Facei clic pe OK pentru a confirma selecia.

Consultai i
Validarea unui certificat de marcaje temporale la pagina 284

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 276


Semnturile digitale

Despre semnturile cu tablete grafice


Putei semna PDF-uri de mn utiliznd tablete grafice i alte dispozitive de intrare. Pentru a semna utiliznd aceste dispozitive, putei aplica semnturi de mn din Acrobat sau putei utiliza software furnizat de teri care ofer funcionalitate suplimentar. Furnizorii de semnturi digitale, ca Silanis i Communication Intelligence Corporation (CIC), ofer aceast posibilitatea ntr-un plug-in acceptat de Acrobat. Aceste plug-in-uri pot limita accesul dvs. la anumite caracteristici de criptare din Acrobat. Pentru informaii suplimentare despre furnizorii teri, vizitai site-ul Web Adobe.

Semnarea PDF-urilor
nainte de a semna un PDF
Putei accelera procesul de semnare i optimiza rezultatele efectund n avans urmtoarele pregtiri: Not: Anumite situaii impun utilizarea anumitor ID-uri digitale pentru semnare. De exemplu, o corporaie sau o agenie guvernamental pot solicita persoanelor fizice s utilizeze numai D-urile digitale emise de agenia respectiv pentru semnarea documentelor oficiale. Informai-v asupra regulilor din organizaia dvs. n privina semnturilor digitale, pentru a stabili sursa corect pentru ID-ul dvs. digital.

Obinei un ID digital sau creai un ID digital auto-semnat n Acrobat.


Not: Nu putei crea ID-uri digitale auto-semnate n modul FIPS.

Setai metoda de semnare implicit. Creai un aspect pentru semntura digital. Pentru informaii despre crearea unui aspect, consultai Crearea
aspectului semnturii la pagina 273.

Utilizai modul Previzualizare document pentru a suprima coninutul dinamic care poate altera aspectul
documentului i v poate ndruma eronat s semnai un document necorespunztor. Pentru informaii despre utilizarea modului Previzualizare document, consultai Semnarea n modul Previzualizare document la pagina 278.

Revizuii toate paginile dintr-un document nainte de a-l semna. Documentele pot conine cmpuri pentru
semntur pe mai multe pagini.

Consultai i
Despre ID-urile digitale la pagina 262

Semnarea unui PDF


Putei semna un PDF pentru a semnala aprobarea dvs. utiliznd o semntur digital sau o semntur analogic. Semnturile digitale pot fi utilizate pentru semnarea unui PDF de mai multe ori i de ctre mai multe persoane. Cnd semnai un document, semntura dvs. digital este afiat n cmpul pentru semntur. Aspectul semnturii depinde de opiunile selectate de dvs. Informaiile efective pentru semntura dvs. digital sunt ncorporate n PDF. n Acrobat, prima persoan care semneaz un document (cel mai adesea, autorul) poate aduga o semntur de certificare pentru restricionarea modificrilor asupra documentului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 277


Semnturile digitale

O semntur analogic este un semn manual pe pagin, similar unui desen cu form liber, pe care l realizai cu instrumentul Creion din bara de instrumente Comentare i marcare. Semnturile analogice nu asigur funcionalitatea avansat disponibil n cazul semnturilor digitale. Spre deosebire de o semntur digital, semnturile analogice nu utilizeaz un ID digital; prin urmare, este imposibil verificarea identitii semnatarului. O semntur digital poate fi verificat ca fiind valid i poate deveni nevalid ca rspuns la modificrile aduse unui document. O semntur analogic nu poart o stare de validitate i nu avertizeaz asupra modificrilor aduse documentului. Semnturile analogice nu apar n panoul Semnturi al documentului. Not: Pentru a permite utilizatorilor de Reader s semneze utiliznd oricare din cele dou tipuri de semnturi, selectai Avansat > Extindere funcii n Adobe Reader.

Semnarea unui PDF cu o semntur digital


Pentru rezultate optime, utilizai modul Previzualizare document pentru a aduga semntura dvs. Consultai Semnarea n modul Previzualizare document la pagina 278.
1 Facei clic pe cmpul pentru semntur sau efectuai una din urmtoarele operaii:

n Acrobat, selectai Avansat > Semnare i certificare > Semnare document. n Reader, selectai Document > Semnare > Semnare document. Facei clic pe butonul Semnare
semntura dvs.
3 Dac nu ai specificat un ID digital, vi se solicit cutarea sau crearea unuia auto-semnat.

din bara de instrumente Sarcini i selectai Semnare document.

2 Dac documentul nu are niciun cmp pentru semntur existent, vi se va solicita s trasai un cmp pentru

Utilizarea certificatelor auto-semnate nu este recomandat pentru activiti care necesit un grad nalt de siguran referitor la identitatea semnatarului.
4 Din caseta de dialog Semnare document, selectai un ID digital din meniul Semnare ca. Pentru a crea un ID digital

nou, selectai Creare ID.


5 Pentru a crea un aspect pentru semntura dvs. sau pentru a utiliza un aspect existent, utilizai meniul Aspect. Dac

nu ai creat un aspect sau dac dorii s creai unul pentru aceast semntur, selectai Creare aspect nou.
6 Dac valoarea predefinit i regulile documentului permit blocarea, putei selecta Blocare document dup semnare.

Dac selectai aceast opiune, nu vor mai fi permise modificri ale cmpurilor de formular sau adugri de semnturi vizibile. Not: Opiunea Blocare document dup semnare nu este disponibil dac exist cmpuri de semntur suplimentare nesemnate sau dac documentul este gestionat cu serverul Adobe LiveCycle Workflow.
7 Dac selectai preferinele pentru semnturi digitali avansate, efectuai una din urmtoarele aciuni, n funcie de

opiunile pe care le-ai selectat n caseta de dialog Preferine. Pentru informaii despre preferinele pentru semnturi digitale avansate, consultai Crearea aspectului semnturii la pagina 273.

Alegei un motiv pentru semnarea documentului. Introducei locaia i informaiile dvs. de contact. Revizuii avertismentele documentului despre coninutul care poate avea impact asupra semnrii.
8 Dac ID-ul dvs. digital necesit o semntur, introducei-o n caseta Parol.

Not: Anumite ID-uri digitale sunt configurate astfel nct s solicite o parol sau autentificarea unui alt utilizator dup ce facei clic pe butonul Semnare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 278


Semnturile digitale

9 Facei clic pe Semnare i specificai un nume de fiier pentru salvarea documentului semnat, apoi facei clic pe

Salvare. Este recomandat s-l salvai ca fiier diferit, astfel nct s pstrai documentul original nesemnat. Dac semnai din Reader, utilizai butonul Trimitere pentru trimiterea documentului semnat ctre un server, dup semnare.

Semnarea unui PDF cu o semntur analogic


Semnturile analogice utilizeaz culoarea prestabilit a marcajelor cu instrumentul Creion. Pentru a modifica culoarea semnturii, facei clic dreapta pe instrumentul Creion din bara de instrumente Comentare i marcare. Apoi selectai Proprieti prestabilite instrument i modificai culoarea n fila Aspect.
1 Pentru a semna un PDF cu o semntur analogic, efectuai una din aciunile urmtoare:

n Acrobat, selectai Avansat > Semnare i certificare > Aplicare semntur analogic. n Reader, selectai Document > Semnare > Aplicare semntur analogic. (Aceast comand este disponibil
numai n cazul n care creatorul PDF-ului a activat drepturile de semnare digital i comentare.)

Facei clic pe butonul Semnare


Cursorul se modific ntr-un reticul.

din bara de instrumente Sarcini i selectai Aplicare semntur analogic.

2 Facei clic n locul unde dorii s semnai i trasai semntura. 3 Pentru a include semntura n document, salvai PDF-ul.

Not: Nu putei aduga o semntur analogic unui PDF creat n LiveCycle Designer ES sau LiveCycle Form Server. PDF-urile create din acele surse nu permit comentarea i marcarea.

Semnarea n modul Previzualizare document


Pentru rezultate optime, utilizai modul Previzualizare document cnd semnai documente. Aceast caracteristic analizeaz documentul pentru coninut care poate altera aspectul documentului. Apoi suprim coninutul respectiv, permindu-v s vizualizai i s semnai documentul ntr-o stare static i securizat. Caracteristica Previzualizare document v poate ajuta s aflai dac documentul cuprinde coninut dinamic sau dependene externe. De asemenea, v ajut s aflai dac documentul conine construcii precum cmpuri de formular, multimedia sau JavaScript care i poate afecta aspectul. Dup revizuirea raportului, putei contacta autorul documentului n privina problemelor listate n raport. De asemenea, putei utiliza modul Previzualizare document n afara unui flux de lucru de semnare, pentru a verifica integritatea unui document.

Semnarea unui PDF n modul Previzualizare document.


1 Deschidei caseta de dialog Preferine i selectai Securitate din partea stng. 2 Selectai Vizualizare documente n modul Previzualizare documente la semnare i facei clic pe OK. 3 n PDF, facei clic pe cmpul pentru semntur sau pe butonul Semnare de pe bara de instrumente Sarcini i

selectai Semnare document. Este afiat bara de mesaje a documentului cu starea de conformitate i opiuni.
4 (Opional) Facei clic pe Vizualizare raport n bara de mesaje a documentului (dac este disponibil) i selectai

fiecare element din list pentru a afia detalii. Cnd ai terminat, nchidei caseta de dialog Raport de semnturi PDF.
5 Dac suntei satisfcut de starea de conformitate a documentului, facei clic pe Semnare document n bara de

mesaje a documentului i adugai semntura dvs. digital.


6 Salvai PDF-ul utiliznd alt nume fa de cel original i nchidei documentul fr a efectua modificri suplimentare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 279


Semnturile digitale

nainte de a certifica un PDF


Autorii de documente pot s mbunteasc integritatea documentului i s asigure faptul c documentele lor rmn certificate, tratnd urmtoarele probleme nainte de a certifica PDF-urile:

Dezactivai sau eliminai coninutul care poate s modifice documentul sau s-i compromit integritatea, ca scripturi JavaScript, aciuni sau media ncorporat.

Dac intenionai ca alte persoane s semneze documentul utiliznd Adobe Reader, activai drepturile de utilizare
pentru a permite utilizatorilor Adobe Reader s adauge semnturi digitale (selectai Avansat > Extindere caracteristici din Adobe Reader).

Certificai sau semnai un PDF numai dup ce ai efectuat modificrile finale. Dac efectuai modificri sau
resalvai PDF-ul dup ce l semnai, putei compromite validitatea semnturii dvs. sau starea de certificare a documentului. Autorii de documente pot utiliza Adobe LiveCycle Designer (Windows) pentru a crea cmpuri pentru semnturi care se blocheaz dup semnare, prevenind modificrile care pot invalida semnturile. Pentru informaii suplimentare, consultai Asisten Adobe LiveCycle Designer. Autorii de formulare Acrobat pot utiliza opiunea cu un cmp pentru semntur pentru a specifica cmpurile care trebuie blocate dup semnare.

Consultai i
Examinarea PDF-ului pentru coninut ascuns la pagina 267

Certificarea unui PDF


Cnd certificai un PDF, indicai c aprobai coninutul su. De asemenea, specificai tipurile de modificri permise pentru ca documentul s rmn certificat. De exemplu, s presupunem c o agenie guvernamental creeaz un formular cu cmpuri pentru semnturi. Cnd formularul este finalizat, agenia certific documentul, permind utilizatorilor s modifice numai cmpurile de formular i s semneze documentul. Utilizatorii pot completa formularul i semna documentul, dar, dac elimin pagini sau adaug comentarii, documentul nu mai pstreaz starea certificat. Putei aplica o semntur de certificare numai dac PDF-ul nu mai conine i alte semnturi. Semnturile de certificare pot fi vizibile sau invizibile. O pictogram n form de panglic albastr n panoul Semnturi indic o semntur de certificare valid. Este necesar un ID digital pentru adugarea semnturii digitale de certificare.
1 Facei clic pe butonul Semnare

din bara de instrumente Sarcini i selectai una din urmtoarele opiuni.

Certificare cu semntur vizibil. Certificare fr semntur vizibil. Dac alegei aceast opiune, semntura dvs. este afiat numai n panoul
Semnturi.
2 Facei clic pe OK n caseta de dialog Salvare ca document certificat.

Dac certificai cu semnturi vizibile, putei plasa semntura ntr-un cmp de semntur existent sau putei crea un cmp pentru semntur. Urmai indicaiile din solicitri pentru alegerea unei locaii.
3 Dac adugai o semntur vizibil, trasai cmpul pentru semntur pe pagin.

Not: Dac ai activat Vizualizare documente n modul Previzualizare document la semnare n Preferine de securitate, facei clic pe Semnare document n bara de mesaje a documentului.
4 Dac vi se solicit, urmai instruciunile de pe ecran pentru a selecta un ID digital.

Specificai un ID implicit pentru a evita solicitarea de fiecare dat cnd semnai un PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 280


Semnturile digitale

5 n caseta de dialog Certificare document, specificai modificrile permise, introducei parola sau codul PIN pentru

ID-ul dvs. digital i facei clic pe Semnare. Not: Anumite ID-uri digitale sunt configurate astfel nct s solicite o parol sau autentificarea unui alt utilizator dup ce facei clic pe butonul Semnare.
6 Salvai PDF-ul utiliznd alt nume de fiier fa de cel original, apoi nchidei documentul fr a efectua modificri

suplimentare. Este recomandat s-l salvai ca fiier diferit, astfel nct s pstrai documentul original nesemnat.

Consultai i
Specificarea ID-ului digital implicit la pagina 265 Despre semnturile digitale la pagina 272

Golirea sau eliminarea unei semnturi digitale


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a elimina o semntur, facei clic dreapta pe cmpul pentru semntur i selectai Golire semntur. Pentru a terge toate semnturile dintr-un PDF, selectai Golire global cmpuri pt. semntur din meniul Opiuni,
n panoul Semnturi. Nu putei elimina o semntur dect dac suntei persoana care a plasat-o i avei instalat ID-ul digital pentru semnare. Pentru a terge cmpul pentru semntur n Acrobat, selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument Selectare obiect, selectai cmpul pentru semntur i apsai tasta Delete.

Personalizarea proprietilor semnturii utiliznd valori predefinite


Valorile predefiniteofer control suplimentar autorilor documentelor, permindu-le s specifice opiunile pe care le poate selecta un utilizator cnd semneaz un document. Prin aplicarea valorilor predefinite n cmpurile pentru semntur dintr-un PDF nesemnat, autorii pot personaliza opiunile i automatiza sarcinile. De asemenea, pot specifica cerinele de semnare pentru elemente precum servere de certificate i de marcaje temporale. Pentru mai multe informaii privind personalizarea semnturilor utiliznd valorile predefinite, consultai Ghidul de utilizare a semnturilor digitale (PDF), disponibil la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro.

Validarea semnturilor
Verificarea validitii unei semnturi
Cnd semnturile sunt validate, este afiat o pictogram n bara de mesaje a documentului, pentru a indica starea semnturii. Detalii suplimentare despre stare sunt afiate n panoul Semnturi i n caseta de dialog Proprieti semntur. Furnizorii teri de semnturi teri pot furniza metode alternative de validare a semnturilor. Consultai documentaia inclus cu ID-ul dvs. digital de la teri. Important: Pentru a v asigura c semnturile sunt valide cnd deschidei un PDF i c toate detalii verificrii se afieaz odat cu semntura, setai n prealabil preferinele de verificare. (Consultai Setarea preferinelor pentru verificarea semnturilor la pagina 282.) Dac starea semnturii este necunoscut sau neverificat, validai semntura manual, pentru a determina problema i soluia posibil. Dac starea semnturii este nevalid, contactai semnatarul referitor la problem.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 281


Semnturile digitale

Pentru mai multe informaii privind avertismentele privind semnturile i semnturile valide i nevalide, consultai Ghidul de utilizare a semnturilor digitale (PDF), disponibil la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_security_ro.

Consultai i
Verificarea informaiilor de pe un certificat la pagina 252 Preluarea certificatelor de la ali utilizatori la pagina 250

Validarea manual a unei semnturi


Putei evalua validitatea unei semnturi digitale, verificnd proprietile semnturii.
1 Setai preferinele de verificare a semnturilor. Pentru informaii suplimentare, consultai Setarea preferinelor

pentru verificarea semnturilor la pagina 282.


2 Deschidei documentul PDF care conine semntura, facei clic dreapta pe semntur, apoi selectai Validare

semntur. Stare de validare a semnturii descrie validitatea semnturii.


3 Facei clic pe Proprieti semntur i efectuai urmtoarele operaii:

Dac starea este necunoscut, facei clic pe fila Semnatar, apoi pe Afiare certificat, pentru a vizualiza detaliile
certificatului. Dac lucrai cu ID-uri digitale auto-semnate, confirmai validitatea detaliilor certificatului. Dac certificatul nu este valid, solicitai un certificat valid de la semnatar. Facei clic pe OK.

Dac este necesar, facei clic pe fila Dat/Or pentru a verifica marcajul temporal. Facei clic pe fila Legal pentru a afla mai multe despre restriciile legale ale semnturii. n fila Legal facei clic pe
Vizualizare proprieti integritate document, pentru a verifica dac acesta conine elemente care i pot altera aspectul. Dac documentul a fost modificat dup ce a fost semnat, verificai versiunea semnat a documentului i comparai-o cu cea curent.

Consultai i
Validarea unui certificat de marcaje temporale la pagina 284 Semnarea n modul Previzualizare document la pagina 278 Vizualizarea versiunilor anterioare ale unui document semnat la pagina 284

Stabilirea validrii semnturilor pe termen lung


Validarea semnturilor de termen lung permite verificarea validitii unei semnturi la mult timp de la semnarea documentului. Pentru a obine validarea pe termen lung, este necesar ncorporarea tuturor elemntelor obligatorii pentru validarea unei semnturi n PDF-ul semnat. ncorporarea acestor elemente poate avea loc la semnarea documentului sau dup crearea semnturii. Fr adugarea anumitor informaii la PDF, semntura poate fi validat numai pentru un timp limitat. Aceast limitare are loc deoarece certificatele legate de semntur expir sau sunt revocate n cele din urm. Odat ce un certificat expir, autoritatea emitent nu mai este responsabil de asigurarea strii de revocare a certificatului respectiv. Fr confirmarea strii de revocare, semntura nu poate fi validat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 282


Semnturile digitale

Elementele obligatorii pentru stabilirea validitii unei semnturi includ lanul de certificare a semnturii, starea de revocare a semnturii i, posibil, un marcaj temporal. Dac sunt disponibile toate elementele obligatorii la momentul semnrii, semntura poate fi validat fr a apela la resurse externe pentru informaii despre validare. Acrobat i Reader pot ncorpora toate elementele obligatorii att timp cnd acestea sunt disponbile. Creatorul PDF-ului trebuie s activeze drepturile de utilizare pentru utilizatorii de Reader (Avansat > Extindere funcii n Adobe Reader). Not: ncorporarea informaiilor de marcare temporal necesit un server de marcaje temporale corect configurat. n plus, ora validrii semnturi trebuie setat la Or securizat (Preferine > Securitate > Preferine avansate > fila Verificare).

Consultai i
Validarea unui certificat de marcaje temporale la pagina 284 Configurarea unui server de marcaje temporale la pagina 275 Setarea preferinelor de semnare la pagina 274

Adugarea informaiilor de verificare la semnare


1 Asigurai-v de posibilitatea conectrii calculatorului dvs. la resursele de reea corespunztoare. 2 Verificai dac preferina Includere stare de revocare a semnturii la semnare este selectat. (Preferine > Securitate

> Preferine avansate > fila Creare.) Aceast preferin este selectat n mod prestabilit.
3 Semnai PDF-ul.

Dac sunt disponibile toate elementele lanului de certificare, informaiile sunt adugate automat PDF-ului. Dac a fost configurat un server de marcaje temporale, este adugat de asemenea marcajul temporal.

Adugarea informaiilor de verificare dup semnare


n anumite fluxuri de lucru, informaiile de validare a semnturii sunt indisponibile la semnare, dar pot fi obinute ulterior. De exemplu, s presupunem c o persoan oficial dintr-o companie semneaz un contract utiliznd un laptop n timpul unei cltorii aeriene. Calculatorul nu poate comunica prin Internet pentru a obine informaiile de marcare temporal i revocare pentru a le aduga semnturii. Ulterior, cnd accesul la Internet devine disponibil, oricine valideaz semntura poate aduga aceste informaii PDF-ului. Toate validrile ulterioare ale semnturii pot utiliza de asemenea aceste informaii.
1 Asigurai-v de posibilitatea conectrii calculatorului dvs. la resursele de reea corespunztoare i facei clic dreapta

pe semntur n PDF.
2 Selectai Adugare informaii de verificare.

Comanda este indisponibil dac semntura este nevalid sau realizat cu un certificat autosemnat.

Setarea preferinelor pentru verificarea semnturilor


1 Deschidei caseta de dialog Preferine i selectai Securitate din partea stng. 2 Pentru a valida automat toate semnturile dintr-un PDF cnd deschidei documentul, selectai Verificare

semnturi la deschiderea documentului. Aceast opiune este selectat n mod prestabilit.


3 Facei clic pe Preferine avansate, apoi pe fila Verificare. 4 Selectai opiunile de verificare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 283


Semnturile digitale

5 (Numai n Windows) Facei clic pe fila Integrare n Windows i specificai dac putei importa identiti din

caracteristica Certificate Windows n lista de identiti autentificate. n plus, specificai dac vor fi autentificate toate certificatele rdcin din caracteristica Certificate Windows la validarea semnturilor i la validarea documentelor certificate. Selectarea acestor opiuni poate compromite securitatea. Not: Nu este recomandat s autentificai toate certificatele rdcin din caracteristica Certificat Windows. Multe certificate distribuite cu Windows sunt proiectate n alte scopuri dect cele de a stabili identiti autentificate. Opiunile de verificare La verificare Aceste opiuni specific metode care determin plug-in-ul de selectat la verificarea unei semnturi. Adesea plug-in-ul corespunztor este selectat automat. Contactai administratorul de sistem n legtur cu cerinele specifice ale plug-in-ului pentru validarea semnturilor.
Cnd este posibil, solicit verificarea cu succes pentru revocarea certificatului n timpul verificrii semnturii Verific

certificatele pe baza unei liste de certificate excluse n timpul validrii. Aceast opiune este selectat n mod prestabilit. Dac deselectai aceast opiune, starea de revocare pentru semnturile de aprobare este ignorat. Starea de revocare este ntotdeauna verificat pentru semnturile de certificare.
Verificare semnturi utiliznd Selectai o opiune pentru a specifica modul de verificare a semnturii digitale, n vederea valabilitii. Putei verifica dup ora curent, dup ora setat de un server de marcare temporal la semnare (valoarea prestabilit) sau dup ora crerii semnturii. Utilizare marcaje temporale expirate Procesul de validare utilizeaz ora securizat furnizat de marcajul temporal sau ncorporat n semntur, chiar dac certificatul semnturii a expirat. Aceast opiune este selectat n mod prestabilit. Deselectarea acestei opiuni permite eliminarea marcajelor temporale expirate.

Prezentare general panou Semnturi


Panoul Semnturi afieaz informaii despre fiecare semntur din documentul curent i istoricul modificrilor documentului, ncepnd cu prima semntur. Fiecare semntur are o pictogram care identific starea verificrii. Detaliile verificrii sunt listate sub fiecare semntur i pot fi vizualizate expandnd semntura. De asemenea, panoul Semnturi furnizeaz informaii despre ora semnrii documentului, despre detaliile de autentificare i despre semnatar.

Verificarea semnturilor din panoul Semnturi.

Afiarea panoului Semnturi


Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Semnturi sau facei clic pe butonul Panou cu semnturi din bara de

mesaje a documentului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 284


Semnturile digitale

Putei face clic dreapta pe un cmp pentru semntur din panoul Semnturi pentru a efectua majoritatea sarcinilor aferente semnturilor, inclusiv adugarea, eliminarea i validarea acestora. n anumite cazuri totui, cmpul pentru semntur poate fi blocat dup semnare.

Validarea unui certificat de marcaje temporale


Revizuii seciunea Sumar de validitate a casetei de dialog Proprieti semntur, pentru a verifica starea de validitate a certificatului de marcaj temporal. Rezumatul trebuie s afieze unul din urmtoarele mesaje:
Data/Ora semnturii sunt specificate de la ceasul calculatorului semnatarului Ora este bazat pe ora local de pe

calculatorul semnatarului.
Semntura are marcaj temporal Semnatarul a utilizat un server de marcaje temporale, iar setrile dvs. indic faptul c

avei o relaie de autentificare cu serverul de marcaje temporale.


Semntura are marcaj temporal, dar marcajul temporal nu a putut fi verificat. Poate fi necesar s stabilii o relaie de

autentificare cu serverul de marcaje temporale. Putei stabili o relaie de autentificare utiliznd instruciunile urmtoare, dar este necesar mai nti s v asigurai c suntei familiarizat cu serverul de marcaje temporale i c avei ncredere n acesta. Consultai administratorul dvs. de sistem. Pentru a valida o semntur care conine un marcaj temporal, trebuie s obinei certificatul pentru serverul de marcaje temporale i s-l adugai la lista dvs. de identiti autentificate. n caz contrar, marcajul temporal este afiat ca neverificat i trebuie s-l validai manual.
1 Facei clic pe butonul Semnturi

din panoul de navigare, selectai semntura i selectai Validare semntur din

meniul de opiuni

2 Facei clic pe butonul Proprieti semntur n caseta de dialog Stare validare semntur. 3 n caseta de dialog Proprieti semntur, facei clic pe fila Dat/Or pentru a vizualiza autoritatea de marcare

temporal, apoi facei clic pe butonul Afiare certificat. (Acest buton apare n fila Dat/Or numai dac semnatarul a utilizat un server de marcaje temporale.)
4 n Vizualizator certificate, facei clic pe fila Autentificare pentru a determina dac certificatul de marcaje temporale

este autentificat. Dac nu este autentificat, dar prezint ncredere, facei clic pe Adugare la identiti autentificate. Dac un certificat pentru serverul de marcaje temporale nu este listat, solicitai unul de la semnatar.

Consultai i
Securizarea documentelor cu certificate la pagina 248

Vizualizarea versiunilor anterioare ale unui document semnat


De fiecare dat cnd un document este semnat, o versiune semnat a PDF-ului este salvat cu PDF-ul. Fiecare versiune este salvat exclusiv ca anex, iar originalul nu poate fi modificat. Toate semnturile i versiunile corespunztoare acestora pot fi accesate din panoul Semnturi.
1 n panoul Semnturi, selectai i expandai semntura, apoi selectai Vizualizare versiune semnat din meniul de

opiuni

Versiunea anterioar se deschide ntr-un PDF nou, care conine informaii despre versiune i numele semnatarului n bara de titlu.
2 Pentru a reveni la documentul iniial, selectai numele acestuia din meniul Fereastr.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 285


Semnturile digitale

Compararea versiunilor unui document semnat


Dup semnarea unui document, putei afia o list a modificrilor efectuate n document dup ultima versiune.
1 Din panoul Semnturi, selectai semntura. 2 Selectai Comparare versiune semnat cu versiunea curent, din meniul de opiuni 3 Dup ce ai terminat, nchidei documentul temporar.

286

Capitolul 10: Accesibilitate, taguri i rencadrare


Caracteristicile de accesibilitate sunt utile persoanelor cu dizabiliti - precum deficiene motorii, cecitate sau vedere slab - la utilizarea Adobe Acrobat 9 Pro i a PDF-urilor Adobe.

Caracteristici de accesibilitate
Despre caracteristicile de accesibilitate
Un document sau o aplicaie este accesibil dac poate fi utilizat de persoane cu dizabiliti - precum deficiene motorii, cecitate sau vedere slab. Caracteristicile de accesibilitate din Adobe Acrobat, Adobe Reader i Adobe Portable Document Format (PDF) permit persoanelor cu dizabiliti s utilizeze documentele PDF cu sau fr cititoare de ecran, lupe de ecran i imprimante braille. mbuntirea accesibilitii PDF-urilor tinde s prezinte avantaje pentru toi utilizatorii. De exemplu, structura documentului, care permite unui cititor de ecran s citeasc sonor un PDF permite i unui dispozitiv mobil s rearanjeze i s afieze documentul pe un ecran mic. Similar, ordinea presetat a filelor unui formular PDF accesibil vine n ajutorul tuturor utilizatorilor - nu doar celor cu handicap locomotor - pentru a-l completa mai uor. Caracteristicile de accesibilitate din Acrobat i Reader se mpart n dou categorii: caracteristici pentru citirea mai accesibil a documentelor PDF i caracteristici pentru crearea documentelor PDF accesibile. Pentru crearea de documente PDF accesibile, utilizai Acrobat, nu Reader. Caracteristici pentru citirea accesibil a PDF-urilor Preferine i comenzi pentru optimizarea exporturilor ctre programe software i echipamente de asisten, cum ar fi salvarea de text accesibil pentru o imprimant Braille

Preferine i comenzi pentru facilitarea navigrii n PDF-uri, cum ar fi derularea automat i deschiderea PDFurilor la ultima pagin citit

Asistentul pentru configurarea accesibilitii pentru configurarea rapid a celor mai multe preferine corelate
accesibilitii

Alternative de la tastatur pentru aciunile cu mouse-ul. Capacitatea de rearanjare pentru afiarea textului PDF cu caractere mari i prezentarea temporar a unui PDF cu
mai multe coloane pe o singur coloan uor de citit.

Conversie text-vorbire Suport pentru cititoare de ecran i software de mrire a imaginilor de pe ecran
Caracteristici pentru crearea PDF-urilor accesibile Crearea PDF-urilor cu taguri din aplicaiile originale

Conversia PDF-urilor fr taguri n PDF-uri cu taguri Setri de securitate care permit cititoarelor de ecran s acceseze textul i mpiedic utilizatorii s copieze, tipreasc,
editeze sau extrag text

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 287


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Abilitatea de a aduga text n paginile scanate, pentru a crete accesibilitatea Instrumente pentru editarea ordinii de citire i a structurii documentului. Instrumente pentru crearea de formulare PDF accesibile
Acrobat Standard ofer elemente de funcionalitate pentru a face accesibile PDF-urile existente. Acrobat Pro i Acrobat Pro Extended v permit s efectuai sarcini - precum editarea ordinii de citire sau editarea tagurilor de structurare a documentului - care sunt necesare pentru a face accesibile anumite documente i formulare PDF. Pentru informaii suplimentare legate de caracteristici de accesibilitate, consultai aceste resurse online:

Accesibilitate, prezentare general, funcii noi i ntrebri frecvente despre Acrobat 9:


www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/

Informaii i tiri despre accesibilitate n produsele Adobe: blogs.adobe.com/accessibility/pdf/ Crearea documentelor PDF accesibile: www.adobe.com/ro/accessibility Sugestii generale legate de accesibilitate: acrobatusers.com/forums/aucbb/

Despre PDF-urile accesibile


PDF-urile accesibile au urmtoarele caracteristici. Text care permite cutarea Un document scanat este inerent inaccesibil, deoarece conine imagini, nu text care permite cutarea. Software-ul de asisten nu poate citi sau extrage cuvintele, utilizatorii nu pot selecta sau edita textul, iar dvs. nu putei manipula PDFul n scopul creterii accesibilitii. Convertii imaginile scanate care conin text n text cu posibilitate de cutare, utiliznd recunoaterea optic a caracterelor (OCR) nainte de a putea utiliza alte caracteristici de accesibilitate ale documentului. Descrierile textului alternativ Cititoarele de ecran nu pot citi caracteristici ale documentelor precum imaginile i cmpurile de formular interactive dect dac acestora le este asociat text alternativ. Cititoarele de ecran pot citi legturi Web, dar putei furniza descrieri mai semnificative ca text alternativ. Textul alternativ i sfaturile pentru instrumente pot ajuta muli utilizatori, inclusiv pe cei cu deficiene de nvare. Fonturi care permit extragerea caracterelor ca text Fonturile dintr-un PDF accesibil trebuie s conin suficiente informaii pentru ca Acrobat s extrag toate caracterele n text n alte scopuri dect afiarea textului pe ecran. Acrobat extrage caracterele n text Unicode la citirea unui PDF cu un cititor de ecran sau cu funcia Citire sonor. De asemenea, Acrobat extrage caracterele n Unicode cnd salvai ca text pentru o imprimant braille. Aceast extragere eueaz dac Acrobat nu poate stabili modul de mapare a fontului la caracterele Unicode. Ordinea de citire i tagurile de structur ale documentului Pentru citirea textului unui document i prezentarea acestuia ntr-un mod semnificativ pentru utilizator, un cititor de ecran sau un alt instrument de conversie text-vorbire necesit un document structurat. Tagurile de structur ale documentului dintr-un PDF definesc ordinea de citire i identific titlurile, paragrafele, seciunile, tabelele i alte elemente din pagin.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 288


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Cmpuri de formular interactive Anumite PDF-uri conin formulare pe care anumite persoane vor trebui s le completeze utiliznd un calculator. Pentru a fi accesibile, cmpurile formularelor trebuie s fie interactive - ceea ce nseamn c un utilizator trebuie s poat introduce valori n cmpurile formularelor. Elemente ajuttoare de navigare Mijloacele de asistare a navigrii ntr-un PDF - precum legturile, semnele de carte, anteturile, un cuprins i o ordine prestabilit a tabulatorilor pentru cmpurile de formulare - ajut toi utilizatorii s neleag documentul fr citirea complet a acestuia. Semnele de carte sunt extrem de utile i pot fi create din titlurile documentului. Limba documentului Specificarea limbii documentului ntr-un PDF permite anumitor cititoare de ecrane s utilizeze limba corespunztoare. Setri de securitate care s nu interfereze cu software-ul de asisten Unii autori de PDF-uri restricioneaz tiprirea, copierea, extragerea, adugarea comentariilor sau editarea textului de ctre utilizatori. Textul unui PDF accesibil trebuie s fie disponibil pentru cititoarele de ecran. Putei utiliza Acrobat pentru a v asigura c setrile de securitate nu afecteaz posibilitatea cititorului de ecran de a converti textul afiat n vorbire. Pentru mai multe informaii despre accesibilitatea PDF-urilor, vizitai www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Consultai i
Recunoatere text n documentele scanate la pagina 71 Verificarea i corectarea ordinii de citire la pagina 307 Fluxul de lucru pentru crearea formularelor PDF accesibile la pagina 304 Adugarea de text alternativ i informaii suplimentare la taguri la pagina 318 Setarea limbii documentului la pagina 314 Prevenirea interferenelor dintre setrile de securitate i cititoarele de ecran la pagina 314 Verificarea accesibilitii cu Verificare complet la pagina 291 Tastele pentru accesibilitate la pagina 530

Despre taguri, accesibilitate, ordine de citire i rencadrare


Tagurile PDF sunt similare n multe moduri tagurilor XML. Tagurile PDF indic structura documentului: textul care reprezint un titlu, coninutul care alctuiete o seciune, textul care reprezint un semn de carte etc. Un arbore cu taguri, cu structur logic, reprezint structura organizaional a documentului. Astfel, tagurile indic ordinea de citire exact i mbuntesc navigarea - n special pentru documentele lungi i complexe - fr s modifice aspectul PDF-ului. Software-ul de asisten stabilete modul de prezentare i interpretare a coninutului documentului, prin utilizarea arborelui cu structur logic. Majoritatea programelor software de asisten depind de tagurile de structur ale documentului pentru a determina ordinea de citire a textului i pentru a converti semnificaia imaginilor i a altor tipuri de coninut ntr-un format alternativ, precum sunetul. Un document nemarcat cu taguri nu conine informaii despre structur, iar Acrobat trebuie s deduc o structur pe baza setrii preferinei Ordine de citire. Aceast situaie are adeseori drept rezultat citirea n ordine incorect a elementelor paginii sau omiterea complet a citirii acestora.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 289


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Rencadrarea unui document pentru vizualizare pe ecranul unul echipament mobil se bazeaz pe aceleai taguri de structur. Deseori Acrobat introduce taguri n PDF-uri la crearea acestora. Pentru a stabili dac un PDF conine taguri, selectai Fiier > Proprieti i verificai valoarea opiunii PDF cu taguri din panoul Avansat al filei Descriere. Arborele cu structur logic apare n fila Taguri i afieaz coninutul documentului ca elemente de pagin imbricate la diverse niveluri.

Consultai i
Citirea PDF-urilor cu caracteristici de rencadrare i accesibilitate la pagina 292 Preferine de accesibilitate la pagina 293 Crearea de fiiere PDF accesibile la pagina 299 Gradul de accesibilitate al fiierelor PDF existente la pagina 305 Taguri PDF standard la pagina 320

Verificarea accesibilitii PDF-urilor


Despre verificarea accesibilitii
Metoda cea mai bun de testare a accesibilitii unui document este s ncercai s utilizai documentul cu instrumentele utilizate de cei care vor citi documentul. Cu toate acestea, dac nu avei un cititor de ecran sau o imprimant Braille, putei s utilizai cteva metode oferite chiar de Acrobat pentru verificarea accesibilitii unui PDF.

Utilizai opiunea Verificare rapid pentru a verifica dac documentul are taguri de structur, conine text care
permite cutarea i are setrile de securitate corespunztoare pentru accesibilitate. Aceast metod este de cele mai multe ori metoda optim de verificare a accesibilitii nainte de a ncerca s utilizai un PDF.

Utilizai opiunea Verificare integral pentru o verificare detaliat a mai multor funcii de accesibilitate, cum ar fi
utilizarea fonturilor care pot fi mapate corespunztor la textul Unicode.

Utilizai modul de vizualizare Rencadrare pentru a verifica rapid ordinea de citire. Utilizai opiunea Citire sonor pentru a tri experiena utilizatorilor care utilizeaz acest instrument de conversie
a textului n sunet.

Salvai documentul ca text accesibil i apoi citii fiierul text salvat ntr-o aplicai de procesare a textului, pentru a
tri experiena cititorilor care utilizeaz imprimante Braille.

Utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire, fila Taguri i fila Coninut pentru a examina n detaliu
structura, ordinea de citire i coninutul unui PDF. Not: Instrumentele de verificare a accesibilitii v pot ajuta la identificarea poriunilor din documente care pot intra n conflict cu interpretarea Adobe a ndrumrilor de accesibilitate la care se face referire n aplicaie i n documentaia acesteia. Cu toate acestea, aceste instrumente nu verific documentele dup toate criteriile de accesibilitate, inclusiv pe acelea din astfel de ghiduri, iar Adobe nu garanteaz conformitatea documentelor cu orice ghid sau regulament specific.

Consultai i
Citirea unui PDF cu un cititor de ecran la pagina 298 Rencadrarea unui PDF la pagina 297

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 290


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Citirea unui PDF cu opiunea Citire sonor la pagina 298 Salvarea ca text accesibil pentru o imprimant Braille la pagina 296 Verificarea i corectarea ordinii de citire la pagina 307 Vizualizarea tagurilor n fila Taguri la pagina 316

Verificarea accesibilitii cu Verificare rapid


Utilizai Verificare rapid pentru a examina un PDF, pentru a vedea dac permite cutarea, dac are taguri de structur i dac are setrile de securitate corespunztoare pentru a-l face accesibil.
Selectai Avansat > Accesibilitate > Verificare rapid.

Dac documentul este nestructurat, poate aprea un mesaj care s v sugereze s schimbai preferinele referitoare la ordinea de citire.

Consultai i
Setarea preferinelor de accesibilitate la pagina 292

Rezultatele verificrii rapide a accesibilitii


"Acest document are o structur logic, dar nu este un fiier PDF cu taguri. Este posibil ca unele informaii pentru accesibilitate s lipseasc." Verificarea rapid a determinat c documentul are o structur logic, deci Acrobat va

utiliza structura disponibil a documentului pentru a controla ordinea de citire, n loc de a analiza documentul. Totui, aceast structur fr taguri a documentului poate fi incomplet sau nesigur, deci e posibil ca software-ul de asisten i caracteristicile de accesibilitate din Acrobat (cum sunt caracteristicile Citire sonor i Salvare ca text) s nu citeasc corespunztor pagina. Dac ordinea de citire a paginii pare greit, selectai Suprascriere ordine de citire n documentele cu taguri, din panoul Citire, din caseta de dialog Preferine.
"Acest document nu este structurat, astfel nct ordinea de citire ar putea fi incorect. ncercai alt ordine de citire utiliznd panoul Preferine de citire." Verificarea rapid nu a determinat nicio structur logic a documentului pe care

Acrobat s o poate utiliza pentru ordinea de citire. Acrobat va analiza ordinea de citire a documentului utiliznd metoda de analiz curent, setat n preferinele pentru ordinea de citire, dar este posibil ca acest PDF s nu fie citit corect de cititoarele de ecran. Dac ordinea de citire pare greit, selectai alt opiune pentru ordinea de citire n panoul Citire, n caseta de dialog Preferine.
"n urma acestei verificri rapide nu au fost detectate probleme de accesibilitate. Selectai comanda Verificare complet pentru o verificare mai amnunit. n urma verificrii rapide, s-a constatat c acest PDF conine text care permite

cutarea, are taguri i structur logic i nu are setri de securitate care s nu permit accesul cititoarelor de ecran. Pentru a verifica prezena altor tipuri de probleme de accesibilitate n PDF, utilizai comanda Verificare integral.
"Setrile de securitate ale acestui document nu permit accesarea de ctre cititoarele de ecran." Verificarea rapid a determinat c PDF-ul are setri de securitate care interfereaz cu capacitatea cititoarelor de ecran de a extrage text pentru conversia la text vorbit. Este posibil s putei utiliza un cititor de ecran cu acest document, dac produsul de asisten pe care l utilizai este nregistrat de Adobe drept Coninut autentificat. Contactai furnizorul produsului de asisten. "Aparent, acest document nu conine text. Este posibil s fie o imagine scanat." n urma verificrii rapide, s-a determinat c PDF-ul nu conine text care s permit cutarea, probabil pentru c documentul const dintr-una sau mai mult imagini scanate. Aceasta nseamn c cititoarele de ecran, funcia Citire sonor, modul de vizualizare Rencadrare i majoritatea celorlalte funcii de accesibilitate - care se bazeaz pe text ca intrare - s nu funcioneze n acest document.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 291


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Verificarea accesibilitii cu Verificare complet


Utilizai opiunea Verificare complet pentru a verifica un PDF pentru majoritatea funciilor de accesibilitate. Putei selecta ce tipuri de probleme de accesibilitate cutai i cum dorii s se afieze rezultatele.
1 Selectai Avansat > Accesibilitate > Verificare complet. 2 n seciunea Opiuni raportare i comentare, selectai opiuni pentru modul n care dorii s vizualizai rezulatele.

Putei salva rezultatele ca fiier HTML sau comentarii amplasate unde sunt detectate probleme de accesibilitate.
3 Selectai un interval de pagini dac preferai s efectuai o verificare complet a seciunilor individuale ale unui

document. Cnd avei un document cu dimensiune mare, efectuarea unei verificri complete pentru fiecare seciune poate fi mai eficient.
4 Selectai un standard de accesibilitate (Adobe PDF, Seciunea 508 (S.U.A.) sau W3C) din meniul Nume, apoi

selectai opiunile de accesibilitate care trebuie verificate. Standardul selectat n meniul Nume stabilete opiunile de accesibilitate care sunt disponibile.
5 Facei clic pe Start verificare.

Rezultatele sunt afiate n panoul din stnga, care conine i legturi utile i sfaturi pentru remedierea problemelor. n cazul n care creai un raport n etapa 2, rezultatele sunt disponibile n dosarul selectat. Deoarece funcia Verificare complet nu poate distinge ntre tipurile de coninut eseniale i neeseniale, unele probleme raportate nu afecteaz capacitatea de citire. Este recomandat s verificai toate problemele, pentru a stabili care dintre ele necesit corectare.

Opiuni de verificare complet a accesibilitii


Creare raport de accesibilitate Creeaz un raport HTML cu probleme de accesibilitate, care se deschide n panoul de

navigare i este salvat n locaia indicat n cmpul Dosar.


Includere sugestii de reparare n raportul de accesibilitate Adaug sugestii pentru remedierea problemelor de

accesibilitate n rapoartele HTML sau n comentarii.


Creare comentarii n document Adaug comentarii n document, indicnd problemele de accesibilitate.

tergei toate comentariile referitoare la accesibilitate din PDF dup remedierea problemelor de accesibilitate, selectnd Document > Examinare document. Asigurai-v c este selectat opiunea Adnotri i comentarii, apoi facei clic pe Eliminare.
Interval de pagini Intervalul de pagini de verificat. Nume Setul de criterii de accesibilitate de verificat. Pentru Seciunea 508 i recomandrile W35, spaiul cu opiuni

include un buton de parcurgere care face legtura cu site-ul web al recomandrilor respective. Selectai Adobe PDF pentru a selecta opiunile pentru standardul de accesibilitate Adobe PDF.

Se permit descrierile alternative Verific dac exist cifre marcate cu taguri fr text alternativ. Se specific limba textului Verific paragrafele care nu au o limb specificat. Setarea limbii pentru ntregul document din caseta de dialog Proprieti document corecteaz erorile corelate cu aceast opiune. Se permite codarea sigur a caracterelor Verific fonturile care nu sunt accesibile cititoarelor de ecran i altor software-uri de asisten. Fonturile trebuie s conin suficiente informaii pentru ca Acrobat s extrag corect toate caracterele n text. Dac unul sau mai multe fonturi nu permit extragerea corect a tuturor caracterelor, PDF-ul este inaccesibil.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 292


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Toate coninuturile sunt incluse n structura documentului Verific dac au fost omise elemente de pagin n timpul marcrii cu taguri. Adugarea acestor elemente n arborele de taguri (dac este nevoie) permite cititoarelor de ecran s afieze coninutul utilizatorului. Toate cmpurile de formular au descrieri Caut cmpurile de formular care au descrieri lips. Ordinea filelor este consecvent cu ordinea structurii Verific dac tagurile reflect n mod corect structura
documentului.

Lista i structura tabelului sunt corecte Verific dac tagurile care au fost generate pentru liste i tabele ntrunesc
cerinele pentru PDF-uri cu taguri.

Vizualizarea rezultatelor verificrii complete


Dac alegei Creare raport de accesibilitate n caseta de dialog Verificare complet accesibilitate, vei putea specifica dosarul n care dorii s salvai raportul. Dup finalizarea verificrii complete, raportul de accesibilitate va aprea n panoul de navigare i va fi salvat n dosarul indicat. Numele fiierului raport coincide cu cel al PDF-ului surs, cu excepia faptului c .pdf este nlocuit cu PDF.html.
1 Selectai Avansat > Accesibilitate > Deschidere raport de accesibilitate. 2 Selectai fiierul HTML, apoi facei clic pe OK. Raportul va aprea n panoul de navigare.

Legturile din raportul de accesibilitate v conduc la locaia elementelor inaccesibile din panoul Document sau la proceduri care explic pe scurt modul de remediere al problemelor de accesibilitate. Not: Dac dorii s redeschidei raportul de accesibilitate mpreun cu PDF-ul asociat, nu mutai i nu redenumii niciunul dintre fiiere dup rularea verificrii integrale. Fiierul HTML refer fiierul PDF printr-o cale relativ.

Citirea PDF-urilor cu caracteristici de rencadrare i accesibilitate


Setarea preferinelor de accesibilitate
Acrobat ofer mai multe preferine utile pentru creterea accesibilitii la citirea PDF-urilor pentru utilizatorii cu deficiene vizuale i motorii. Aceste preferine controleaz modul n care sunt afiate PDF-urile pe ecran i modul n care acestea sunt citite de un cititor de ecran. Majoritatea preferinelor legate de accesibilitate sunt disponibile cu Asistentul pentru configurarea accesibilitii, care ofer instruciuni pe ecran pentru setarea acestor preferine. Anumite preferine, care influeneaz accesibilitatea, nu sunt disponibile cu Asistentul pentru configurarea accesibilitii, inclusiv preferine din categoriile Citire, Formulare i Multimedia. Putei seta toate preferinele n caseta de dialog Preferine. Numele afiate ale unor preferine din Asistentul pentru configurarea accesibilitii sunt diferite de numele acelorai preferine afiate n caseta de dialog Preferine. Asisten Acrobat utilizeaz numele afiate n caseta de dialog Preferine. Pentru mai multe informaii despre caracteristicile de accesibilitate, vizitai www.adobe.com/ro/accessibility.

Setarea preferinelor de accesibilitate cu asistentul de configurare a accesibilitii


1 Pornii Asistentul pentru configurarea accesibilitii, efectund una din urmtoarele aciuni:

Selectai Avansat > Accesibilitate > Asistent pentru configurare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 293


Accesibilitate, taguri i rencadrare

(Numai pentru Windows) Pornii Acrobat prima dat la rularea unui cititor de ecran sau a unui software de mrire
a imaginii de pe ecran.
2 Selectai opiunea corespunztoare pentru software-ul/hardware-ul dvs. de asisten.

Asistentul prezint numai preferinele corespunztoare software-ului/hardware-ului dvs. de asisten, n funcie de opiunea pe care o selectai.
3 Urmai instruciunile de pe ecran. Dac facei clic pe Anulare n orice moment, Acrobat utilizeaz setrile pentru

preferinele setate de Asistent (nu cele recomandate).

Setarea preferinelor de accesibilitate din caseta de dialog Preferine


Setai preferinele corespunztoare software-ului/hardware-ului dvs. de asisten n diferitele panouri ale casetei de

dialog Preferine.

Preferine de accesibilitate
Preferinele de accesibilitate din panoul Accesibilitate nlocuire culori document Dac este selectat aceast preferin, putei alege culorile pentru text i fundal dintr-o list de combinaii de culori contrastante sau putei crea propria combinaie de culori. Aceste setri corespund opiunii Utilizare culori cu contrast puternic pentru textul documentului din Asistentul pentru configurarea accesibilitii.
Se utilizeaz ntotdeauna stilul machetei paginii Corespunde opiunii Suprascriere stil machet pagin din Asistentul

pentru configurarea accesibilitii.


Se utilizeaz ntotdeauna setarea Zoom Corespunde opiunii Suprascriere Zoom document din Asistentul pentru

configurarea accesibilitii.
Utilizare structur document pentru ordine taburi dac nu este specificat o ordine explicit pentru taburi

mbuntete navigarea n cmpurile de formulare i n legturile din documente care nu specific o ordine a taburilor.
Se afieaz ntotdeauna cursorul de selectare a tastaturii Selectai aceast opiune dac utilizai un software de mrire

a imaginii de pe ecran. Aceast preferin corespunde opiunii Se afieaz ntotdeauna cursorul de selectare a tastaturii din Asistentul pentru configurarea accesibilitii.
Utilizare ntotdeauna culoare de selecie sistem Cnd este selectat, culoarea de selecie implicit (albastru) este suprascris de o culoare pe care o specific sistemul. Afiare ntotdeauna portofolii n control platform Cnd este selectat aceast opiune, componentele portofoliilor

PDF sunt afiate ntr-o dispunere de tip control platform, care este mai accesibil. Preferine de accesibilitate n panoul Documente
Salvare automat modificri document n fiier temporar Dac este debifat, aceast preferin dezactiveaz aciunea

de salvare automat. La fiecare salvare a unui PDF, cititorul de ecran sau software-ul de mrire a imaginii de pe ecran trebuie s rencarce documentul. Aceast preferin corespunde opiunii Dezactivare salvare automat pentru documente din Asistentul pentru configurarea accesibilitii. Preferinele de accesibilitate din panoul Formulare
Culoare evideniere cmpuri i Culoare evideniere cmpuri obligatorii Aceste preferine specific culorile care vor fi

utilizate pentru a evidenia cmpurile completabile din formulare. Acestea corespund cu opiunile Culoare de evideniere cmpuri i Culoare de evideniere cmpuri obligatorii din Asistentul de configurare a accesibilitii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 294


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Completare automat Activeaz Acrobat pentru posibilitatea de a completa automat unele intrri din cmpurile de formulare, astfel nct completarea acestora s necesite mai puine apsri de taste. Aceast preferin nu corespunde unei opiuni din Asistentul pentru configurarea accesibilitii.

Preferinele de accesibilitate din panoul Internet Afiare PDF n browser Determin deschiderea PDF-urilor legate la pagini Web surs n browserul Web, n loc de a se deschide ntr-o fereastr separat a Acrobat. Debifai aceast preferin pentru un control mai mare la navigarea ntrun document cu un cititor de ecran. Aceast preferin corespunde opiunii Afiare documente PDF n browserul Web din Asistentul pentru configurarea accesibilitii. Preferinele de accesibilitate din panoul Multimedia Afiare subtitrri dac sunt disponibile

Redare canal audio dublat dac este disponibil Afiare descrieri text suplimentare dac sunt disponibile Afiare descriere fiier audio (sau descriere fiier video sau clip video descriptiv) dac este disponibil
Aceast preferin nu corespunde cu nicio opiune din Asistentul de configurare a accesibilitii. Preferinele de accesibilitate din panoul Afiare pagin Zoom Seteaz mrirea pe ecran a documentelor i permite persoanelor cu probleme de vedere s citeasc mai uor PDF-uri rearanjate. Aceast preferin corespunde opiunii Suprascriere Zoom document din Asistentul pentru configurarea accesibilitii.
Text neted Controleaz pierderile de calitate ale textului. Pentru a dezactiva netezirea textului i a face ca textul s fie

mai clar i mai lizibil cu un software de mrire a imaginii de pe ecran, alegei Niciuna. Aceast preferin corespunde opiunii Dezactivare netezire text din Asistentul pentru configurarea accesibilitii. Preferinele de accesibilitate din panoul Citire
Ordine de citire Specific ordinea de citire a documentelor. Preferinele legate de ordinea citirii sunt afiate i n

Asistentul pentru configurarea accesibilitii.

Specificare ordine de citire din document (recomandat) Interpreteaz ordinea de citire a documentelor fr taguri,
utiliznd o metod avansat de analiz a machetei specificate n structur.

Ordine de citire de la stnga la dreapta, de sus n jos Prezint textul n funcie de amplasamentul n pagin, citind de la stnga la dreapta i de sus n jos. Aceast metod este mai rapid dect Specificare ordine de citire din document. Aceast metod analizeaz numai textul; cmpurile de formulare sunt ignorate, iar tabelele nu sunt recunoscute ca atare. Utilizare ordine de citire n fluxul de tiprire neformatat Prezint textul n ordinea n care a fost nregistrat n fluxul de tiprire. Aceast metod este mai rapid dect Specificare ordine de citire din document. Aceast metod analizeaz numai textul; cmpurile de formulare sunt ignorate, iar tabelele nu sunt recunoscute ca atare.
Suprascriere ordine de citire n documentele cu taguri Utilizeaz ordinea de citire specificat n preferinele de citire n locul celei specificate de structura de taguri a documentului. Utilizai aceast preferin numai dac survin probleme n PDF-uri cu taguri necorespunztoare. Aceast preferin corespunde opiunii Suprascriere ordine de citire n documentele cu taguri din Asistentul pentru configurarea accesibilitii. Pagin vs. document Aceast preferin stabilete ct de mult dintr-un document este prezentat unui cititor de ecran

la un moment dat. Dac un PDF nu are taguri, Acrobat poate analiza documentul i ncerca s-i specifice structura i ordinea de citire, ceea ce poate dura mult pentru un document lung. Putei seta Acrobat s prezinte numai pagina vizibil curent, astfel nct programul analizeaz numai o mic parte a documentului la un moment dat. Aceast

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 295


Accesibilitate, taguri i rencadrare

consideraie va varia n funcie de dimensiunea i complexitatea documentului i de caracteristicile cititorului de ecran. Cnd Acrobat trimite informaiile la un cititor de ecran, la un software de mrire a imaginii de pe ecran sau la alt software de asisten, ncarc informaiile ntr-un buffer de memorie care este disponibil direct n software-ul de asisten. Cantitatea de informaii care este trimis ctre buffer-ul de memorie poate influena durata n care Acrobat efectueaz sarcinile, ca deschiderea documentului, deplasarea la pagina urmtoare, schimbarea vizualizrilor i realizarea comenzilor.

Se citesc numai paginile vizibile curente Aceast opiune este optim cnd utilizai un software de mrire a imaginii de pe ecran. mbuntete performana, eliminnd necesarul software-ului de a procesa prile din document care nu sunt vizibile. Dac Acrobat trimite numai paginile vizibile la un moment dat ale unui PDF ctre buffer-ul de memorie, tehnologia de asisten are acces numai la acele pagini. Aceasta nu se poate deplasa la alt pagin pn cnd pagina urmtoare este vizibil, iar Acrobat a trimis informaiile despre pagin la buffer-ul de memorie. Astfel, dac este selectat aceast opiune, trebuie s utilizai caracteristicile de navigare ale Acrobat, nu pe cele ale tehnologiei de asisten pentru a naviga de la o pagin la alta n document. Trebuie s setai i opiunea Machet prestabilit pagin din preferinele pentru O singur pagin, dac dorii s Acrobat trimitei doar paginile vizibile n prezent ctre software-ul de asisten. Deoarece Acrobat trimite informaiile de pagin despre toate paginile vizibile, tehnologia de asisten primete informaii despre pagini care pot fi vizibile doar parial (cum ar fi partea de jos a unei pagini sau partea de sus a celei urmtoare), precum i acele pagini care sunt vizibile integral. Dac utilizai o setare de afiare a paginii, alta dect Pagin unic, cum este Continuu, i apoi afiai pagina urmtoare, e posibil ca tehnologia s nu poat urmri corect ce poriune din pagina anterioar a fost deja citit sonor. Pentru instruciuni despre setarea aspectului prestabilit al paginii la Pagin unic, consultai Preferine pentru vizualizarea PDF-urilor la pagina 39.
Aceast opiune corespunde opiunii Se citesc numai paginile vizibile curente din Asistentul pentru configurarea accesibilitii.

Se citete ntregul document Aceast opiune este cea mai bun dac utilizai un cititor de ecran care are propriile instrumente de navigare i cutare i care v este mai familiar dect instrumentele din Acrobat. Aceast opiune corespunde opiunii Citire unic pentru ntregul document din Asistentul pentru configurarea accesibilitii. Pentru documentele mari, se citesc numai paginile vizibile curente Aceast opiune este selectat n mod prestabilit i este optim dac utilizai un cititor de ecran cu PDF-uri lungi sau complexe. Aceasta permite Acrobat s prezinte un document mic integral, dar revine la prezentarea pagin cu pagin pentru documente mari. Aceast preferin corespunde opiunii Pentru documentele mari, se citesc numai paginile vizibile curente din Asistentul pentru configurarea accesibilitii.
Confirmare nainte de marcare cu taguri a documentelor Dac este selectat, permite utilizatorului confirmarea opiunilor care vor fi utilizate nainte ca Acrobat s pregteasc pentru citire un document fr taguri. Marcarea cu taguri poate fi o procedur de durat, n special pentru documentele mari. Aceast preferin corespunde opiunii Confirmare nainte de marcare cu taguri a documentelor din Asistentul pentru configurarea accesibilitii. Opiuni pentru citire sonor Setai preferinele din aceast seciune pentru a controla volumul, viteza i intensitatea

vocii utilizate pentru citirea sonor. Putei alege s utilizai vocea prestabilit sau una dintre vocile oferite de sistemul dvs. de operare. De asemenea, putei utiliza sgeile sus i jos pentru a citi blocuri de text. Aceste preferine nu au opiuni corespunztoare n Asistentul pentru configurarea accesibilitii.

Navigarea i controlul aplicaiei de la tastatur


Putei naviga utiliznd tastatura n locul mouse-ului. n Mac OS sunt disponibile mai multe caracteristici de accesare de la tastatur; pentru detalii, consultai documentaia sistemului de operare. n Windows, anumite scurtturi de la tastatur utilizate pentru navigarea n Acrobat difer de scurtturile de la tastatur utilizate n alte aplicaii Windows. Cnd deschidei Acrobat ntr-un browser Web, comenzile de la tastatur sunt mapate n prealabil la browserul Web. Prin urmare, anumite scurtturi de la tastatur nu sunt disponibile n Acrobat sau sunt disponibile numai dup ce schimbai focalizarea la PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 296


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Pentru informaii despre caracteristicile de accesibilitate, vizitai www.adobe.com/ro/accessibility.

Consultai i
Taste pentru navigare ntr-un document PDF la pagina 527 Taste pentru selectarea instrumentelor la pagina 526 Taste pentru lucrul cu comentarii la pagina 527 Taste pentru navigare general la pagina 528 Taste pentru lucrul cu panourile de navigare la pagina 529 Taste pentru navigarea n fereastra Asisten la pagina 530 Tastele pentru accesibilitate la pagina 530

Activarea acceleratorilor cu o singur tast


Putei selecta anumite instrumente i putei efectua anumite aciuni cu ajutorul acceleratorilor cu o singur tast. Majoritatea scurtturilor de la tastatur din Acrobat nu necesit activarea acceleratorilor cu o singur tast.
n caseta de dialog Preferine, n Categorii, selectai General, apoi selectai Utilizare acceleratori cu cheie unic

pentru accesarea instrumentelor. Not: Unele cititoare de ecran nu lucreaz cu Acrobat acceleratorii cu o singur tast.

Derularea automat
Caracteristica Derulare automat faciliteaz scanarea PDF-urilor lungi, n special n documentele rearanjate. Putei derula paginile fr a utiliza tastatura sau mouse-ul.
1 Selectai Vizualizare > Derulare automat. 2 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a schimba viteza de derulare la o anumit vitez, apsai o tast numeric (9 - vitez maxim, 0 - vitez
minim).

Pentru a crete sau descrete viteza de derulare, apsai sgeile Sus/Jos, n funcie de direcia de derulare. Pentru a inversa direcia de derulare, apsai tasta minus (-). Pentru a v deplasa la pagina urmtoare sau precedent, apsai sgeile Stnga/Dreapta.
Pentru a opri derularea automat, apsai tasta Esc sau selectai din nou Vizualizare > Derulare automat.

Salvarea ca text accesibil pentru o imprimant Braille


Not: Acest document utilizeaz termenul imprimant braille pentru a desemna orice dispozitiv utilizat pentru conversia textului accesibil ntr-o form care poate fi utilizat de o persoan nevztoare sau cu deficiene de vedere. Putei salva un PDF ca text accesibil pentru tiprirea pe o imprimant Braille. Textul accesibil poate fi importat sau tiprit ca document Braille de gradul 1 sau 2, utiliznd o aplicaie de traducere Braille. Pentru informaii suplimentare, consultai documentaia livrat cu aplicaia de traducere Braille.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 297


Accesibilitate, taguri i rencadrare

O versiune text a unui PDF nu conine imagini sau obiecte multimedia, dei versiunea text a unui PDF accesibil conine descrieri text ale unor astfel de obiecte, dac acestea au fost prevzute.
1 Selectai Fiier > Salvare ca. 2 Selectai Text (Accesibil) din meniul Tip salvare ca (Windows) sau Format (Mac OS).

n Acrobat, dac salvai fiierul pentru procesare braille ulterioar, putei selecta i formatele .doc sau .rtf.

Rencadrarea unui PDF


Putei rearanja temporar un PDF, pentru a-l prezenta drept coloan unic, de limea panoului Document. Aceast vizualizare rearanjat poate face documentul mai uor de citit pe un dispozitiv mobil sau l poate mri pe un monitor standard, fr necesitatea derulrii pe orizontal pentru citirea textului. Nu putei salva, edita sau tipri un document n timp ce este n vizualizarea Rencadrare. n cele mai multe cazuri, n vizualizarea Rencadrare nu apare dect text lizibil. Textul care nu poate fi rearanjat include: formulare, comentarii, cmpuri de semntur digital i artefacte de pagini (numere, anteturi i subsoluri). Paginile care conin att text lizibil, ct i formulare sau cmpuri de semnturi digitale nu vor fi rearanjate. Textul vertical este rearanjat pe orizontal. Acrobat adaug temporar taguri la un document fr taguri, nainte de a-l rearanja. Ca autor, putei optimiza PDFurile pentru rencadrare adugndu-le taguri. Adugarea tagurilor permite rencadrarea blocurilor text i a coninuturilor conform ordinii dorite, astfel nct cititorii s poat urma firul unui text care se ntinde pe mai multe pagini i coloane, fr alte texte care s l ntrerup. Pentru verificarea rapid a ordinii de citire a documentului, vizualizai documentul n vizualizarea Rearanjare. Dac PDF-ul marcat cu taguri nu se rearanjeaz n modul dorit, verificai dac ordinea coninutului sau ordinea de citire a fiierului PDF conine inconsecvene. De asemenea, verificai procesul de marcare cu taguri. Putei utiliza fila Coninut sau instrumentul TouchUp pentru ordine de citire, pentru a rezolva problemele de rearanjare. Dac problema se rezum la desprirea incorect n silabe, putei introduce caractere speciale pentru a rezolva problema. (Consultai Inserarea caracterelor speciale la pagina 349).

Titlurile i coloanele (stnga) se rearanjeaz n ordinea de citire logic (dreapta).

Rearanjarea unui PDF cu taguri


Selectai Vizualizare > Zoom > Rearanjare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 298


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Dac setarea Afiare pagin este Dou pagini nainte de a alege vizualizarea Rearanjare, setarea Afiare pagin devine n mod automat O pagin la rearanjarea documentului. Dac setarea Afiare pagin este Dou pagini continue nainte de a alege vizualizarea Rearanjare, setarea Afiare pagin devine n mod automat Continu la rearanjarea documentului.

Revenirea la vizualizarea nerearanjat


n vizualizarea Rencadrare, selectai Vizualizare > Zoom > Rearanjare.

Citirea unui PDF cu un cititor de ecran


Acrobat accept aplicaii software i dispozitive de asisten - cum ar fi cititoare de ecran i aplicaii de mrire a imaginii de pe ecran - care s permit utilizatorilor cu deficiene de vedere s interacioneze cu aplicaiile software. Cnd se utilizeaz software i hardware de asisten, Acrobat adaug taguri temporare la PDF-urile deschise, pentru creterea lizibilitii. Utilizai Asistentul pentru configurarea accesibilitii pentru a mbunti modul n care Acrobat interacioneaz cu tipurile de software/hardware de asisten pe care le utilizai. Cnd utilizai un cititor de ecran, putei modifica setrile de citire pentru documentul curent, selectnd Avansat > Accesibilitate > Modificare opiuni citire. Consultai documentaia software-ului sau a dispozitivului de asisten sau contactai furnizorul pentru informaii suplimentare despre cerinele de sistem, cerinele de compatibilitate i instruciunile de utilizare ale acestui software sau dispozitiv cu Acrobat. Pentru mai multe informaii despre utilizare cititoarelor de ecran, consultai www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.

Citirea unui PDF cu opiunea Citire sonor


Caracteristica Citire sonor determin citirea sonor a textului din PDF, inclusiv a textului din comentarii i a descrierilor text alternative pentru imagini i cmpuri care pot fi completate. n PDF-urile cu taguri, coninutul este citit n ordinea n care apare n arborele cu structur logic al documentului. n documentele fr taguri, ordinea de citire este dedus, n afara cazului n care a fost specificat n Preferine citire. Opiunea Citire sonor utilizeaz vocile disponibile instalate n sistem. Dac avei instalate voci SAPI 4 sau SAPI 5 din aplicaii de conversie a textului n voce sau alte aplicaii lingvistice, le putei utiliza pentru citirea PDF-ului. Not: Citirea sonor nu este un cititor de ecran, fiind posibil ca unele sisteme de operare s nu o suporte.

Activarea sau dezactivarea caracteristicii Citire sonor


Trebuie s activai caracteristica Citire sonor nainte de a o putea utiliza. Putei dezactiva caracteristica Citire sonor pentru a elibera resurse din sistem i a mbunti performana altor operaii.
Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Vizualizare > Citire sonor > Activare citire sonor. Selectai Vizualizare > Citire sonor > Dezactivare citire sonor.
De asemenea, putei utiliza instrumentul Selectare pentru localizarea textului. Activai funcia Citire sonor, apoi selectai Instrumente > Instrument Selectare. Utilizai tastele sgei sus/jos i stnga/dreapta pentru a naviga prin document. Putei auzi unde a fost amplasat instrumentul Selectare, de exemplu un titlu sau un paragraf.

Citirea unui PDF cu opiunea Citire sonor


1 Navigai la pagina pe care dorii s o citii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 299


Accesibilitate, taguri i rencadrare

2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Vizualizare > Citire sonor > Citire doar aceast pagin. Selectai Vizualizare > Citire sonor > Citire pn la sfritul documentului.

Citirea sonor a cmpurilor de formular PDF


1 Selectai panoul Citire din caseta de dialog Preferine i selectai Citire cmpuri de formular din seciunea Opiuni

citire sonor.
2 n formularul PDF, apsai Tab pentru a selecta primul cmp al formularului. 3 Introducei textul i efectuai seleciile dup cum este necesar, apoi apsai tasta Tab pentru a v deplasa la cmpul

urmtor. Repetai acest pas pn la finalizarea formularului. Acrobat determin citirea strilor casetelor de validare i butoanelor radio selectate. Not: Instrumentul Citire sonor nu red sunetul tastelor apsate. Pentru a auzi ce ai introdus de la tastatur, utilizai un cititor de ecran.

ntreruperea citirii sonore


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Vizualizare > Citire sonor > Pauz. Selectai Vizualizare > Citire sonor > Reluare. Selectai Vizualizare > Citire sonor > Oprire.

Despre instrumentele de accesibilitate ale sistemului de operare


Instrumente de accesibilitate n Windows Sistemele de operare Windows 2000, XP i Vista dispun de instrumente integrate care ofer posibiliti de acces mai multe i mai variate la informaiile de pe ecranul calculatorului. Naratorul este o versiune mai simpl a cititorului de ecran. Instrumentul de mrire este utilizat pentru mrirea imaginii de pe ecran. Pentru mai multe informaii despre instrumentele de accesibilitate din sistemele de operare Windows 2000, XP sau Vista, vizitai site-ul Web Microsoft despre accesibilitate. Instrumente de accesibilitate n Mac OS Mac OS dispune de instrumente integrate care ofer posibiliti de acces mai multe i mai variate la informaiile de pe ecranul calculatorului. Pentru mai multe informaii despre instrumentele de accesibilitate din sistemul de operare Mac OS X, vizitai site-ul Apple Inc. despre accesibilitate.

Crearea de fiiere PDF accesibile


Flux de lucru pentru crearea PDF-urilor accesibile
La nivel nalt, procesul de creare a PDF-urilor accesibile const n cteva etape de baz:
1 Luai n considerare accesibilitatea nainte de a converti un document n PDF. 2 Dac este necesar, adugai cmpuri de formulare completabile i descrieri i setai ordinea taburilor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 300


Accesibilitate, taguri i rencadrare

3 Adugai alte caracteristici de accesibilitate PDF-ului. 4 Marcai PDF-ul cu taguri. 5 Evaluai PDF-ul i reparai problemele de marcare cu taguri.

Aceste etape sunt prezentate ntr-o ordine adecvat majoritii necesitilor. Totui, putei efectua sarcinile n alt ordine sau putei relua anumite etape. n orice caz, trebuie s examinai n prealabil documentul, s stabilii scopul acestuia i s utilizai analiza pentru a stabili fluxul de lucru de aplicat. Pentru mai multe informaii despre crearea PDF-urilor accesibile, consultai aceste resurse online:

Ghid pentru crearea PDF-urilor accesibile, Administraia serviciilor generale:


www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf

Plug-in Acrobat pentru crearea de PDF-uri care respect Seciunea 508:


www.commonlook.com/documents/english/cl_adobe_home.asp

Practici optime: amp.ssbbartgroup.com

Luai n considerare accesibilitatea nainte de a converti un document n PDF


Dac este posibil, luai n considerare accesibilitatea cnd creai fiierele surs n aplicaia de creare (procesor de text sau aplicaie de machetare a paginilor). Sarcinile tipice din aplicaia de creare includ adugarea de text alternativ imaginilor, optimizarea tabelelor i aplicarea stilurilor de paragrafe sau a altor caracteristici de structur a documentului, care pot fi convertite n taguri. Pentru informaii suplimentare, consultai Crearea unui PDF cu taguri din aplicaia fiierului surs la pagina 302. Not: Dac intenionai s proiectai formulare PDF, utilizai Adobe LiveCycle Designer, care este dedicat proiectrii formularelor interactive i statice. LiveCycle Designer adaug taguri de structur formularelor, ceea ce mbuntete accesibilitatea.

Adugai cmpuri de formulare completabile i descrieri i setai ordinea tabulatorilor


Dac PDF-ul dvs. include cmpuri de formulare, utilizai Avansat > Accesibilitate > Rulare recunoatere cmpuri formulare, pentru a detecta cmpurile de formulare i a le face interactive (completabile). Utilizai instrumentele Formulare pentru a crea cmpuri de formulare completabile, precum butoane, casete de validare, meniuri pop-up i casete de text. Cnd crei un cmp, introducei o descriere n caseta Sugestie instrument din caseta de dialog proprieti pentru cmpul respectiv. Cititoarele de ecran vor citi sonor acest text utilizatorului. Pentru informaii suplimentare, consultai Crearea cmpurilor de formular la pagina 203. De asemenea, putei utiliza instrumentul TouchUp pentru ordine de citire pentru a aduga descrieri cmpurilor de formulare. Pentru informaii despre setarea ordinii tabulatorilor pentru utilizarea structurii documentului, consultai Setarea navigrii prin cmpurile de formular la pagina 210.

Adugai alte caracteristici de accesibilitate PDF-ului


Aceast etap include setarea limbii documentului, verificarea c setrile de securitate nu interfereaz cu cititoarele de ecran, crearea legturilor accesibile i adugarea semnelor de carte. Pentru informaii suplimentare, consultai Setarea limbii documentului la pagina 314, Prevenirea interferenelor dintre setrile de securitate i cititoarele de ecran la pagina 314, Adugarea legturilor de accesibilitate la pagina 313 i Despre semnele de carte la pagina 326.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 301


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Marcai PDF-ul cu taguri


mbuntii accesibilitatea PDF-urilor adugnd i editnd taguri n Acrobat. Dac un PDF nu conine taguri, Acrobat ncearc s-l marcheze automat cu taguri cnd utilizatorii l citesc sau l rearanjeaz, dar rezultatele pot fi sub ateptri. n cazul unui PDF cu taguri, arborele cu structur logic trimite coninutul ctre un cititor de ecran sau alt software sau hardware de asisten, n ordinea adecvat. Pentru rezultate optime, marcai un document cu taguri la conversia acestuia n PDF din aplicaia de creare. Exemple de astfel de aplicaii sunt Adobe FrameMaker, Adobe InDesign, Microsoft Word sau OpenOffice Writer. Dac nu avei acces la o aplicaie de creare care poate genera un PDF cu taguri, putei marca PDF-ul cu taguri n orice moment, utiliznd Acrobat. Marcarea cu taguri la conversia n PDF necesit o aplicaie de creare care accept marcarea cu taguri n PDF. Marcarea cu taguri n timpul conversiei permite aplicaiei de creare s extrag informaii din stilurile de paragrafe sau alte informaii structurale ale documentului surs, pentru a genera un arbore cu structur logic. Arborele cu structur logic reflect o ordine de citire precis i niveluri adecvate ale tagurilor. Aceast marcare cu taguri poate interpreta mai uor structura machetelor complexe, precum barele laterale imbricate, coloanele spaiate strns, alinierea neregulat a textului i tabelele. De asemenea, marcarea cu taguri la conversie poate marca adecvat cu taguri legturile, referinele ncruciate, semnele de carte i textul alternativ (dac este disponibil) care exist n fiier. Pentru a marca un PDF cu taguri n Acrobat, utilizai comanda Adugare taguri n document. Aceast comand funcioneaz numai n PDF-urile fr taguri, precum PDF-urile create cu Adobe PDF Printer. Acrobat analizeaz coninutul PDF-ului, pentru a interpreta elementele individuale din pagini, structura ierarhic a acestora i ordinea de citire intenionat pentru fiecare pagin. Apoi genereaz un tag care reflect informaiile respective. De asemenea, creeaz taguri pentru toate legturile, referinele ncruciate i semnele de carte pe care le-ai adugat n document n Acrobat. Comanda Adugare taguri la document marcheaz adecvat cu taguri majoritatea machetelor standard. Totui, aceasta nu poate interpreta ntotdeauna corect structura i ordinea de citire a elementelor de pagin complexe. Aceste elemente includ coloanele spaiate strns, alinierea neregulat a textului, cmpuri de formular necompletabile i tabele fr chenare. Marcarea cu taguri a acestor pagini utiliznd comanda Adugare taguri la document poate avea drept rezultat elemente combinate necorespunztor sau taguri decalate. Aceste fenomene produc probleme de ordine a citirii n PDF. Pentru informaii suplimentare, consultai Adugarea tagurilor la un PDF existent la pagina 305.

Evaluai PDF-ul i reparai problemele de marcare cu taguri


Dup ce obinei un PDF cu taguri, verificai documentul pentru probleme ale ordinii de citire, erori de marcare cu taguri i erori de accesibilitate, apoi remediai-le, dac este necesar. Indiferent de metoda utilizat pentru marcarea cu taguri a PDF-ului, utilizai Acrobat pentru a evalua marcarea cu taguri i ordinea de citire a machetelor de pagini complexe sau a elementelor neobinuite din pagini. De exemplu, comanda Adugare taguri la document nu poate face distincie ntotdeauna ntre ilustraiile informative i elementele decorative ale paginii, precum chenarele, liniile sau elementele de fundal. Aceasta poate marca incorect cu taguri toate aceste elemente ca ilustraii. n mod similar, aceast comand poate marca eronat cu taguri caractere grafice din interiorul textului - precum iniialele ornate - drept cifre, n loc s le includ n tagul care reprezint blocul de text. Astfel de erori pot aglomera arborele de taguri i pot complica ordinea de citire pe care se bazeaz tehnologia de asisten.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 302


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Dac marcai cu taguri un document n Acrobat, aplicaia genereaz un raport de erori dup finalizarea procesului de marcare cu taguri. Utilizai acest raport drept ghid pentru repararea problemelor de marcare cu taguri. Putei identifica alte probleme de marcare cu taguri, ordine de citire i accesibilitate pentru orice PDF, utiliznd instrumentul de accesibilitate Verificare complet sau instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. Pentru informaii suplimentare, consultai Verificarea accesibilitii cu Verificare complet la pagina 291 i Verificarea i corectarea ordinii de citire la pagina 307.

Crearea unui fiier PDF dintr-o pagin Web


Un PDF pe care l creai dintr-o pagin Web este la fel de accesibil ca i fiierul HTML surs din care a fost creat. De exemplu, dac pagina Web se bazeaz pe tabele pentru machetare, codul HTML pentru tabel poate s nu se desfoare n aceeai ordine logic de citire precum necesit un PDF marcat cu taguri, dei codul HTML este structurat suficient pentru afiarea corect a tuturor elementelor ntr-un browser. n funcie de complexitatea paginii Web, putei s efectuai reparaii extinse, utiliznd instrumentul TouchUp pentru ordine de citire sau editnd arborele de taguri n Acrobat. Pentru a produce PDF-uri ct mai accesibile din paginile Web pe care le creai, stabilii mai nti o ordine logic de citire n codul HTML. Pentru rezultate optime, respectai ndrumrile de accesibilitate pentru coninuturi Web, publicate de consoriul World Wide Web (W3C). Pentru mai multe informaii, consultai ndrumrile de pe site-ul Web W3C.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Acrobat, selectai Fiier > Creare PDF > Din pagin Web, introducei adresa paginii Web, apoi facei clic pe
Setri.

n Microsoft Internet Explorer, n bara de instrumente Adobe PDF, facei clic pe sgeata n jos de pe butonul
Conversie i selectai Preferine.
2 n fila General, selectai Creare taguri PDF, apoi facei clic pe OK. 3 Selectai orice alte opiuni dorite, apoi facei clic pe Creare.

Crearea unui PDF cu taguri din aplicaia fiierului surs


n majoritatea cazurilor, putei crea PDF-uri cu taguri din orice aplicaie care creeaz documente, cum ar fi Adobe FrameMaker, Adobe InDesign sau Microsoft Word. Crearea tagurilor n aplicaia surs determin n general rezultate mai bune dect adugarea tagurilor n Acrobat. PDFMaker ofer setri de conversie care v permit s creai PDF-uri cu taguri n Microsoft Excel, PowerPoint i Word. Pentru mai multe informaii despre crearea PDF-urilor accesibile, vizitai www.adobe.com/ro/accessibility. Pentru informaii suplimentare, consultai documentaia aplicaiei surs.

Despre tagurile din PDF-uri combinate


Putei combina mai multe fiiere din diverse aplicaii ntr-o singur operaie, pentru a crea un PDF. De exemplu, putei combina fiiere rezultate din procesoare de text cu prezentri de diapozitive, foi de calcul tabelar i pagini Web. Selectai Fiier > Creare PDF > Fuzionare fiiere ntr-un singur PDF. n timpul conversiei, Acrobat va deschide fiecare aplicaie surs, va crea un PDF cu taguri i va asambla aceste PDFuri ntr-un singur PDF cu taguri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 303


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Procesul de conversie nu interpreteaz ntotdeauna corect structura documentului pentru PDF-ul combinat, deoarece fiierele asamblate utilizeaz de cele mai multe ori formate diferite. Utilizai Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru crearea unui PDF accesibil din mai multe documente. La combinarea mai multor PDF-uri ntr-un PDF cu taguri, este o idee bun s remarcai cu taguri documentul combinat. Prin combinarea PDF-urilor cu taguri i fr taguri rezult un PDF parial marcat cu taguri, care nu este accesibil persoanelor cu dizabiliti. Anumii utilizatori - precum cei ce utilizeaz cititoare de ecran - nu vor avea acces la paginile fr taguri. Dac dorii s pornii de la o combinaie de PDF-uri cu taguri i fr taguri, adugai taguri n fiierele fr taguri nainte de a ncepe. Dac toate PDF-urile sunt fr taguri, adugai taguri la PDF-ul combinat dup ce ai terminat de inserat, nlocuit i ters pagini. Cnd introducei, nlocuii sau tergei pagini, Acrobat accept tagurile existente n arborele de taguri al PDF-ului consolidat, n modul urmtor:

Cnd introducei pagini ntr-un PDF, Acrobat adaug tagurile (dac exist) pentru paginile noi la sfritul arborelui
de taguri. Aceast ordine este respectat chiar dac introducei paginile noi la nceputul sau mijlocul documentului.

Cnd nlocuii pagini ntr-un PDF, Acrobat adaug tagurile (dac exist) din paginile noi la sfritul arborelui de
taguri. Aceast ordine este respectat chiar dac nlocuii pagini la nceputul sau mijlocul documentului. Acrobat va reine tagurile (dac este cazul) pentru paginile nlocuite.

Cnd tergei pagini dintr-un PDF, Acrobat reine tagurile paginilor terse (dac exist).
Paginile ale cror taguri sunt n afara arborelui cu structur logic pot cauza probleme cititoarelor de ecrane. Cititoarele de ecran citesc succesiv tagurile, n ordine descresctoare, i este posibil s nu ajung la tagurile pentru o pagin introdus nainte de sfritul arborelui. Pentru remedierea acestei probleme, utilizai Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru rearanjarea arborelui de taguri. Plasai grupurile mari de taguri n aceeai ordine de citire ca i paginile. Pentru evitarea acestei etape, planificai introducerea paginilor la sfritul unui PDF, genernd documentul succesiv, de la nceput la sfrit. De exemplu, n cazul n care creai un PDF ca pagin de titlu, separat de coninut, adugai PDF-ul cu coninutul la PDF pagin de titlu, chiar dac documentul cu coninutul este mai mare. Aceast abordare plaseaz tagurile pentru coninut dup tagurile pentru pagina de titlu. Nu va mai fi necesar rearanjarea ulterioar a tagurilor n Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended. Tagurile care provin dintr-o pagin tears sau nlocuit nu mai sunt legate la alt coninut din document. n esen, acestea sunt secvene mari de taguri goale, din arborele de taguri. Aceste taguri inutile cresc dimensiunea documentului, scad viteza cititoarelor de ecran i pot produce rezultate nedorite la utilizarea cititoarelor de ecran. Pentru rezultate optime, se recomand ca marcarea cu taguri s fie ultima etap a procesului de conversie. Utilizai Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru tergerea tagurilor paginilor terse din arborele de taguri. Pentru mai multe informaii, consultai Crearea PDF-urilor fuzionate la pagina 125.

Despre instrumentele de creare a formularelor PDF accesibile


Adobe ofer cteva instrumente pentru crearea formularelor PDF accesibile:
Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended Utilizai una din cele dou aplicaii pentru deschiderea formularelor PDF cu taguri sau fr taguri (cu excepia formularelor PDF create din LiveCycle Designer) pentru adugarea de cmpuri de formular completabile, precum casete de text, casete de validare i butoane. Apoi utilizai celelalte instrumente ale aplicaiei pentru a crete accesibilitatea formularului. Adugai descrieri cmpurilor de formular, marcai cu taguri formularele fr taguri, setai ordinea tabulatorilor, manipulai tagurile i efectuai celelalte sarcini de accesibilitate a PDF-ului. LiveCycle Designer (Disponibil n Acrobat Pro i Acrobat Pro Extended) Utilizai acest produs pentru proiectarea i

generarea de formulare noi sau pentru a importa formulare PDF fr taguri i pentru a face cmpurile acestora completabile i accesibile. Putei implementa formulare n format PDF cu taguri, XML cu taguri i n alte formate din

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 304


Accesibilitate, taguri i rencadrare

LiveCycle Designer. Dup ce creai sau editai un formular Acrobat n LiveCycle Designer, acesta devine un fiier LiveCycle Designer. Nu mai este un PDF pe care-l putei edita sau manipula n Acrobat. Att Acrobat, ct i Reader pot deschide i citi formularele PDF create n LiveCycle Designer. Cu toate acestea, aceste formulare PDF nu includ permisiuni de modificare a fiierului. Prin urmare, trebuie s utilizai LiveCycle Designer doar pentru PDF-urile proiectate s conin numai informaii bazate pe formulare. Nu utilizai aplicaia pentru a aduga cmpuri de formular ntr-un document care combin pagini de text narativ cu o pagin ocazional care conine cmpuri de formular. n acest caz, utilizai Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru adugarea cmpurilor de formular. Apoi finalizai sarcinile de accesibilitate pentru restul coninutului documentului.
Aplicaii de creare Majoritatea aplicaiilor de creare pe care le utilizai la crearea formularelor nu rein cmpurile de formular completabile la conversia acestor fiiere n PDF. Utilizai instrumentele pentru formulare din Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru adugarea de cmpuri de formular editabile. n plus, dac marcai cu taguri formularul n timpul conversiei n PDF, aplicaia de creare ar putea genera taguri necorespunztoare pentru etichetele text ale cmpurilor de formular. De exemplu, ntr-un formular complex etichetele text pentru toate cmpurile pot fi plasate mpreun ntr-un singur rnd. Cititoarele de ecran nu pot interpreta aceste cmpuri drept etichete individuale. Astfel de probleme privind ordinea de citire pot necesita mult timp de lucru n Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended, pentru divizarea etichetelor. n acest caz, generarea unui formular PDF fr taguri din aplicaia de creare este uneori o soluie mai bun. Apoi putei utiliza instrumentele pentru formulare din Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended pentru a aduga cmpuri de formular completabile nainte de a marca cu taguri ntregul document. Anumite formulare sunt suficient de simple pentru a putea genera un PDF cu taguri din aplicaia de creare. Efectuai apoi modificri uoare n Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended dup adugarea cmpurilor de formular completabile.

Fluxul de lucru pentru crearea formularelor PDF accesibile


Utiliznd Acrobat, putei deschide formulare PDF cu taguri i fr taguri, putei aduga cmpuri de formular completabile, putei aduga descrieri i text alternativ pentru cmpuri, putei stabili ordinea tabulatorilor i putei marca formularele cu taguri (dac acestea nu sunt marcate deja). Putei i s editai tagurile oricrui formular PDF cu taguri, utiliznd instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire sau arborele cu taguri.
1. Crearea unui formular accesibil.

Formularele tind s aib machete relativ complexe n comparaie cu documentele care au o structur simpl, pe o singur coloan. Succesul pe care-l are o aplicaie n analizarea i marcarea cu taguri a unui formular depinde n mare msur de formatarea i machetarea originale ale documentului i de tipurile de cmpuri utilizate de acesta. Atunci cnd proiectai un formular, includei anteturi, instruciuni i cmpuri n care ceilali utilizatori vor introduce datele. Adugai cel puin cte o etichet fiecrui cmp. Adugai i instruciuni speciale pentru cmpurile care necesit acest lucru. Utilizai instrumentele grafice pentru a desena linii i casete - nu utilizai caractere speciale, cum ar fi underscore i bare verticale, deoarece acestea pot s deruteze cititoarele de ecran. Adugarea descrierilor la cmpurile de formular permite cititoarelor de ecran s identifice cmpurile. Utilizatorii ascult descrierea citit sonor atunci cnd se deplaseaz dintr-un cmp n altul utiliznd tasta Tab. Introducei descrieri concise, dar complete. De exemplu, descrierea Prenume este adecvat pentru un cmp de introducere a prenumelui. Nu utilizai instruciuni (cum ar fi "Introducei prenumele") ca descriere.
2. Setarea i testarea ordinii filelor dintr-un formular.

Ordinea tabulatorilor pentru cmpurile de formular permite persoanelor cu dizabiliti s utilizeze o tastatur pentru a se deplasa dintr-un cmp n altul ntr-o ordine logic. n formularele PDF, setai ordinea tabulatorilor la Utilizare structur document. Putei testa ordinea tabulatorilor unui formular utiliznd urmtoarele comenzi de la tastatur:

Apsai tasta Tab pentru a muta focalizarea la urmtorul cmp Apsai combinaia de taste Shift+Tab pentru a muta focalizarea la cmpul anterior

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 305


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Apsai tasta Space pentru a selecta opiunile Tastele sgei pentru selectarea opiunilor sau a elementelor de list
3. Marcai PDF-ul cu taguri i corectai problemele de marcare cu taguri.

Dac formularul PDF a fost deja marcat cu taguri, utilizai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire din Acrobat, pentru a marca cu taguri fiecare cmp de formular. Acest instrument v permite s remediai orice probleme legate de ordinea de citire a etichetelor de text din cmpurile de formular. De exemplu, putei diviza liniile fuzionate ale cmpurilor n cmpuri individuale.

Consultai i
Setarea navigrii prin cmpurile de formular la pagina 210 Editarea tagurilor cu instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire la pagina 309

Gradul de accesibilitate al fiierelor PDF existente


Adugarea tagurilor la un PDF existent
Crearea unui document cu taguri direct din aplicaia surs reprezint cel mai bun mod de a face un PDF accesibil. Totui, dac un PDF a fost creat fr taguri, le putei aduga cu ajutorul opiunii Adugare taguri la document.
1 Deschidei PDF-ul. 2 Selectai Avansat > Accesibilitate > Adugare taguri la document.

Dup finalizarea procesului, PDF-ul va avea taguri, iar n panoul Navigare va aprea raportul Adugare taguri, dac au survenit probleme. Not: Comanda Adugare taguri la document va elimina toate tagurile existente naintea rulrii acestei comenzi.

Despre raportul Adugare taguri


Dac survin probleme n timp ce Acrobat ruleaz comanda Adugare taguri la document, se deschide raportul Adugare taguri n panoul de navigare. Raportul listeaz potenialele probleme din fiecare pagin, furnizeaz legturi de navigare pentru fiecare problem i sugestii pentru remedierea erorilor. Se recomand s evaluai contextul apariiei fiecrei erori nainte de a urma o anumit sugestie pentru remedierea ei. De exemplu, raportul poate stipula c un element cruia i-a fost asignat un tag de ilustraie necesit un text alternativ pentru a fi accesibil. Cnd examinai ilustraia n contextul din pagin, putei decide dac aceasta este un element de design din fundal sau o ilustraie cu informaii eseniale pentru utilizator. n cazul unei imagini neeseniale, putei schimba tagul de ilustraie ntr-un tag de fundal; n cazul unei imagini care conine informaii importante pentru cititor, vei aduga textul alternativ lips. Not: Raportul Adugare taguri va evidenia numai problemele legate de taguri; este un fiier temporar care nu poate fi salvat. Putei evalua i alte probleme legate de taguri, ordine de citire i accesibilitate, utiliznd funcia Verificare complet.

Consultai i
Verificarea accesibilitii cu Verificare complet la pagina 291

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 306


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Prezentare general a instrumentului TouchUp pentru ordinea de citire


Instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire permite cea mai rapid i uoar modalitate de a remedia ordinea de citire i problemele de baz ale marcrii cu taguri. Atunci cnd selectai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire, se deschide o caset de dialog care v permite s vedei evidenierile acoperite care afieaz ordinea coninutului de pagin. Fiecare regiune evideniat este numerotat i colorat cu blocuri gri i color; numrul indic plasarea regiunii n ordinea de citire a paginii. Dup ce verificai ordinea de citire a paginii, putei corecta i alte probleme subtile de marcare cu taguri, dup caz. Instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire este proiectat pentru repararea PDF-urilor care au fost marcate cu taguri utiliznd Acrobat, nu pentru repararea PDF-urilor care au fost marcate cu taguri n timpul conversiei dintr-o aplicaie de creare. Atunci cnd este posibil, trebuie s revenii la fiierul surs i s adugai funciile de accesibilitate n aplicaia de creare. Repararea fiierului original asigur faptul c nu trebuie s utilizai aceast funcie de mai multe ori pentru repetiiile ulterioare ale PDF-ului n Acrobat. Utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire pentru a efectua urmtoarele activiti de accesibilitate:

Verificarea vizual i remedierea ordinii de citire a coninutului paginii Marcarea cu taguri a cmpurilor de formular completabile i etichetelor acestora Adugarea de text alternativ n ilustraii i descrieri n cmpurile de formular Remedierea marcrilor cu taguri a tabelelor simple i pregtirea tabele complexe pentru control avansat n arborele
cu structur logic

Eliminarea coninutului neesenial, cum ar fi chenarele ornamentale de pagin, din arborele cu structur logic
Pentru a efectua activiti avansate pentru ordinea de citire i marcarea cu taguri - cum ar fi remedierea tabelelor complexe, eliminarea tagurilor vechi dup ce tergei paginile i adugarea textului alternativ n legturi - trebuie s utilizai fila Taguri, care conine un set alternativ de instrumente i funcii pentru controlul tagurilor PDF-urilor. Pentru informaii suplimentare, consultai Editarea tagurilor din fila Taguri la pagina 316.

Selectarea instrumentului TouchUp pentru ordine de citire


Efectuai una din urmtoarele aciuni: Selectai Avansat > Accesibilitate > Ordine de citire TouchUp. Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument TouchUp pentru ordinea de citire. Facei clic pe instrumentul TouchUp pentru ordine de citire
din bara de instrumente Editare avansat.

Sfaturi pentru utilizarea instrumentului TouchUp pentru ordinea de citire


Salvai documentul (sau o copie a acestuia) nainte de a utiliza instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire.
Putei utiliza comanda Anulare pentru a anula modificrile efectuate cu acest instrument, astfel nct revenirea la un document salvat este singura modalitate de a anula o astfel de modificare.

Selectai Vizualizare > Afiare pagin > O singur pagin, atunci cnd utilizai instrumentul TouchUp pentru
ordine de citire. Cnd facei clic pe butonul Curare structur pagin, Acrobat cur tagurile din toate paginile vizibile, chiar i din paginile vizibile doar parial.

Opiuni ale instrumentului TouchUp pentru ordinea de citire


Putei selecta opiuni ale instrumentului TouchUp pentru ordine de citire din caseta de dialog, din meniul pop-up care apare cnd facei clic dreapta pe o regiune evideniat sau din meniul Opiuni din fila Ordine. Instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire include urmtoarele opiuni:
Text Marcheaz selecia ca text.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 307


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Figur Marcheaz selecia ca ilustraie. Textul coninut n tagul unei ilustraii este definit ca parte din imagine i nu este citit de cititoarele de ecran. Cmp formular: Marcheaz selecia ca cmp de formular. Ilustraie/Legend Marcheaz o ilustraie/legend selectat ca tag unic. Toate textele coninute n tag sunt definite ca

legend. Este util pentru marcarea cu taguri a fotografiilor i a legendelor i pentru a mpiedica adugarea textului din legend n mod incorect, la blocurile de text adiacente. Este posibil ca ilustraiile s necesite text alternativ.
Antetul 1, Antetul 2, Antetul 3 Marcheaz selecia ca tag de antet de nivel 1, 2 sau 3. Putei converti tagurile de antet n semne de carte pentru ca utilizatorii s poat naviga n document. Tabel Marcheaz selecia ca tabel dup ce selecia este analizat, pentru a stabilit locaia anteturilor, a coloanelor i a rndurilor. Celul Marcheaz selecia ca tabel sau celul de antet. Utilizai aceast opiune pentru a fuziona celulele incorect divizate. Formul Marcheaz selecia ca formul. Deoarece software-ul de sunet poate gestiona tagurile de formul diferit de

textul normal, putei aduga o descriere utiliznd textul alternativ.


Fundal Marcheaz selecia ca element de fundal sau artefact, eliminnd elementul din arborele cu taguri, pentru a nu aprea n documentul rencadrat i pentru a nu fi citit de cititoarele de ecran. Editor tabele Analizeaz automat tabelul selectat n celule i aplic tagurile corespunztoare. Tabelul trebuie marcat

cu taguri ca tabel nainte de a putea utiliza comanda Editor tabele n tabel.


Afiare ordine coninut de pagin Afieaz elementele de coninut ca spaii evideniate care conin numere de indicare

a ordinii de citire. Specificai culoarea de evideniere fcnd clic pe paleta de culori.


Afiare celule tabel Evideniaz coninutul celulelor de tabel individuale. Specificai culoarea de evideniere fcnd

clic pe paleta de culori.


Afiare tabele i ilustraii Contureaz fiecare tabel i ilustraie cu o caset marcat prin tiere. Caseta indic i dac elementul include text alternativ. Specificai culoarea casetei fcnd clic pe paleta de culori. Curare structur pagin Elimin din pagin structura de marcare cu taguri. Utilizai aceast opiune pentru a ncepe iar i pentru a crea o structur nou, dac structura existent conine prea multe probleme. Afiare panou Ordine Deschide fila Ordine pentru a v permite s reordonai coninutul evideniat. Editare text alternativ Disponibil n meniul care apare cnd facei clic dreapta pe o ilustraie evideniat. Permite utilizatorului s adauge sau s editeze o descriere de text despre proprietile ilustraiei care este citit de un cititor de ecran sau de alt tehnologie de asisten. Editare text cmp de formular Disponibil n meniul care apare cnd facei clic dreapta pe un cmp de formular.

Permite utilizatorului s adauge sau s editeze o descriere de text care este citit de un cititor de ecran sau de alt tehnologie de asisten.
Editare sumar tabel Disponibil n meniul care apare cnd facei clic dreapta pe un tabel evideniat. Permite

utilizatorului s adauge sau s editeze o descriere de text despre proprietile tabelului care este citit de un cititor de ecran sau de alt tehnologie de asisten.

Verificarea i corectarea ordinii de citire


Putei verifica rapid ordinea de citire a PDF-urilor cu taguri utiliznd instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire. Putei utiliza acest instrument i la adugarea textului alternativ n imagini i la corectarea diferitelor tipuri de probleme la marcarea cu taguri, care sunt evideniate n raportul generat de Acrobat atunci cnd adugai taguri ntrun PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 308


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Problemele la ordinea de citire apar cel mai rapid atunci cnd utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire. Fiecare seciune a coninutului de pagin nvecinat apare ca o regiune evideniat separat i este numerotat n funcie de plasarea din ordinea de citire. n fiecare regiune, textul este ordonat de la stnga la dreapta i de sus n jos. (Putei modifica aceast ordine din preferinele TouchUp.) Dac o regiune evideniat conine dou coloane de text sau text care nu se ncadreaz normal, divizai regiunea n pri care pot fi reordonate. Deoarece regiunile evideniate sunt dreptunghiulare, acestea ar putea s se suprapun ntr-o oarecare msur, mai ales dac coninutul lor de pagin are form neregulat. Cu excepia cazului n care coninutul de pagin se suprapune sau este coninut n dou regiuni evideniate, nu se indic nicio problem la ordinea de citire. Coninutul de pagin trebuie s aparin unei singure regiuni evideniate. Putei modifica ordinea de citire a regiunilor evideniate mutnd un element n fila Ordine sau trgndu-l pe pagin din panoul documentului. Reordonarea regiunilor evideniate n pagin v permite citirea textului unei ilustraii/legende n locul corespunztor din text. Modificarea ordinii unei regiuni evideniate nseamn modificarea ordinii de citire a acelui element, fr a modifica aspectul efectiv al PDF-ului.

Verificarea ordinii de citire cu instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire


1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, selectai Afiare ordine coninut de pagin.

Not: Dac regiunile evideniate nu apar n panoul documentului, documentul nu conine taguri.
3 Opional, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a specifica o culoare de evideniere, facei clic pe paleta de culori i apoi pe culoarea dorit. Pentru a evidenia tabele i ilustraii i pentru a vizualiza textul alternativ pentru ilustraii, selectai Afiare tabele i
ilustraii.
4 Verificai ordinea de citire a textului din fiecare regiune evideniat.

Apropierea poate facilita efectuarea acestui pas.


5 Verificai ordinea numerotat a tuturor regiunilor evideniate. Dac regiunile numerotate consecutiv nu se succed,

reordonai-le din fila Ordine.


6 Facei clic pe panoul Afiare ordine i apoi selectai fiecare intrare de coninut (n paranteze ptrate) din fila Ordine

pentru a evidenia regiunea de coninut din panoul documentului. Utilizai aceast metod pentru a cuta regiunile numerotate pe care nu le putei vedea sau localiza pe pagin.

Schimbarea ordinii de citire din fila Ordine


1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, facei clic pe panoul Afiare ordine. 3 n fila Ordine, navigai pentru a vedea o list cu regiunile evideniate care apar n panoul documentului. 4 n fila Ordine, tragei tagul pentru o regiune evideniat n locaia dorit. n timpul tragerii, va aprea o linie pentru

a afia locaiile poteniale. Dup ce tragei un element ntr-o locaie nou, regiunile evideniate sunt numerotate pentru a afia noua ordine de citire. Putei selecta i muta mai multe regiuni adiacente.

Modificarea ordinii de citire prin tragere n pagin


1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, selectai Afiare ordine coninut de pagin.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 309


Accesibilitate, taguri i rencadrare

3 n panoul documentului, trecei cursorul peste numrul regiunii evideniate pe care dorii s o mutai i tragei-l n

locul unde dorii s fie citit. Cursorul de inserare a textului afieaz locaiile int din text. Atunci cnd eliberai regiunea evideniat, locaia cursorului de inserare a textului devine linie despritoare, deoarece regiunea logic evideniat este divizat n dou regiuni evideniate noi. Toate regiunile evideniate sunt numerotate din nou pentru a afia noua ordine de citire.

Editarea tagurilor cu instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire


Putei utiliza instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire pentru a crea taguri n PDF-uri fr taguri sau pentru a aduga taguri ntr-o structur existent. Cu toate acestea, marcarea manual cu taguri nu permite acelai nivel de detaliu al structurii de marcare cu taguri permis de comanda Adugare taguri la document, cum ar fi paragrafe, liste cu marcatori i numerotate, pauze de linie i cratime. nainte de a cura structura existent, asigurai-v c marcarea manual cu taguri este singura opiune pe care o avei.

Marcarea cu taguri a unei regiuni


1 Atunci cnd utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire, tragei n panoul documentului pentru a

selecta o regiune care conine un tip de coninut (de exemplu, un bloc de text).
2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a aduga mai mult coninut de pagin n selecia curent, apsai Shift i tragei. Pentru a elimina coninut de pagin din selecia curent, apsai Ctrl i tragei.
3 Facei clic pe butonul corespunztor din caseta de dialog Ordine de citire TouchUp pentru a specifica tipul tagului.

Schimbarea tagului pentru o regiune


Dac Acrobat marcheaz incorect cu taguri un element de pagin, putei modifica tipul tagului pentru regiunea evideniat.
1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, selectai Afiare ordine coninut de pagin. 3 Pentru a selecta o regiune evideniat, realizai una dintre urmtoarele aciuni:

Tragei pentru a o selecta. Facei clic pe numrul unei regiuni evideniate.


4 Facei clic pe butonul pentru tipul tagului dorit pentru regiunea evideniat.

Adugarea sau eliminarea coninutului dintr-o regiune cu taguri


Instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire afieaz ntotdeauna numrul minim de regiuni evideniate. Dac coninutul dintr-o regiune evideniat nu se ncadreaz corespunztor, putei s divizai o regiune i s o reordonai. Regiunile evideniate pot conine i un coninut de pagin adiacent care nu este corelat sau care necesit un alt tip de tag. Coninutul de pagin poate fi desprit de elementele corelate, mai ales dac nu se ncadreaz ntr-o form dreptunghiular. Utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire pentru a aduga sau elimina coninut dintro regiune, sau divizai regiunea pentru a-i reordona coninutul.
1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, selectai Afiare ordine coninut de pagin. 3 n panoul documentului, selectai o regiune evideniat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 310


Accesibilitate, taguri i rencadrare

4 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a aduga coninut n selecia curent, apsai pe Shift i facei clic pe coninutul pe care dorii s-l adugai.
Cursorul se schimb pentru a include semnul plus (+).

Pentru a elimina coninut din selecia curent, apsai Ctrl i facei clic pe coninutul pe care dorii s-l eliminai.
Cursorul se schimb pentru a include semnul minus (-).
5 Facei clic pe butonul pentru tipul tagului dorit pentru regiunea evideniat.

Divizarea unei regiuni n dou


1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, selectai Afiare ordine coninut de pagin. 3 n panoul documentului, tragei pentru a selecta o poriune mic de coninut lng limita primei regiuni pe care

dorii s o creai.
4 Facei clic pe butonul Fundal din caseta de dialog. Regiunea evideniat este divizat n dou regiuni, numerotate

de la dreapta la stnga.
5 Dac dorii s corectai ordinea de citire, facei clic pe Afiare panou de ordine i tragei noua regiune evideniat

n locaia corect din fila Ordine.


6 Tragei pentru a selecta prima regiune de coninut creat, inclusiv fundalul, apoi setai tagul fcnd clic pe un buton

din caseta de dialog TouchUp pentru ordine de citire.

Aplicarea unui tag de titlu


Pentru a permite cititoarelor de ecran s navigheze ntr-un document i s caute informaiile necesare, asigurai-v c anteturile sunt marcate cu taguri la un nivel corespunztor pentru a afia ierarhia n coninut.
1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire i apoi textul de antet din PDF. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, facei clic pe butonul corespunztor tagului de antet (de exemplu,

Antetul 1, Antetul 2). Dup ce aplicai tagurile de antet, putei converti anteturile n semne de carte pentru mbuntirea navigrii. Pentru informaii suplimentare, consultai Adugarea semnelor de carte cu tag-uri la pagina 329.

Eliminarea elementelor de pagin din structura de taguri


Atunci cnd marcai un PDF cu taguri, Acrobat nu poate distinge ntotdeauna ntre ilustraiile instructive i elementele de pagin decorative. Elementele care mbuntesc vizual macheta de pagin, cum ar fi chenarele decorative, liniile sau elementele de fundal, pot aglomera macheta de structur i trebuie eliminate. Prin urmare, Acrobat ar putea marca incorect artefactele sau elementele de pagin ca taguri de ilustraii. Putei elimina artefactele i elementele de pagin irelevante din structura tagului redefinindu-le cu tagul Fundal sau tergndu-le tagurile. Dac o imagine cu taguri din document nu poate conine informaii utile sau ilustrative pentru utilizator, putei elimina elementul din structura de marcare cu taguri, pentru a nu fi citit sonor sau rencadrat.
1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, selectai Afiare ordine coninut de pagin i Afiare tabele i

ilustraii.
3 Eliminai elementul de pagin, efectund una dintre aciunile urmtoare:

n panoul documentului, selectai elementul de pagin i facei clic pe Fundal din caseta de dialog. n fila Ordine, selectai elementul de pagin i apsai pe Delete.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 311


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Editarea tagurilor pentru ilustraii i tabele


Putei utiliza instrumentul TouchUp pentru ordine de citire pentru a aduga i edita taguri i text alternativ pentru ilustraii i tabele.

Aplicarea unui tag de ilustraie


Putei selecta un element i s-l definii ca ilustraie, utiliznd instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire. Odat ce ai definit elementul ca figur, putei aduga text alternativ pentru a descrie figura.
1 Atunci cnd utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire, selectai ilustraia. 2 n caseta de dialog Ordine de citire TouchUp, facei clic pe Ilustraie. 3 n panoul documentului, facei clic dreapta pe regiune i selectai Editare text alternativ. 4 Introducei textul alternativ i facei clic pe OK.

Verificarea i corectarea tagurilor de ilustraie


Putei utiliza instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire pentru a identifica i corecta rezultatele marcrii cu taguri pentru ilustraii. Stabilii dac ilustraiile includ sau necesit text alternativ pentru a fi citite corect cu tehnologiile de asisten. Ideal ar fi ca tagurile s identifice coninutul de imagine sugestiv pentru document n totalitatea lui, cum ar fi grafice sau fotografii ilustrative. Dac elementele de fundal care nu trebuie citite sunt marcate ca ilustraii, redefinii-le ca fundal.
1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire, apoi facei clic pe Afiare tabele i ilustraii n caseta de

dialog.
2 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Dac o ilustraie nu este marcat ca ilustraie, selectai regiunea de coninut dorit i facei clic pe Ilustraie sau
Ilustraie/Legend din caseta de dialog.

Pentru a elimina textul care a fost incorect combinat cu o ilustraie, tragei pentru a selecta textul i facei clic pe
butonul Text din caseta de dialog.

Pentru a include o legend care este grupat cu ilustraia, selectai ilustraia i legenda i facei clic pe butonul
Ilustraie/Legend din caseta de dialog.

Verificarea i adugarea textului alternativ pentru ilustraii


Dac dorii ca cititoarele de ecran s descrie elemente grafice care ilustreaz concepte importante dintr-un document, trebuie s introducei descrierea utiliznd textul alternativ. Ilustraiile nu sunt recunoscute sau citite de un cititor de ecran, dect dac adugai text alternativ n proprietile tagurilor. Dac aplicai text alternativ n elementele de text, este citit doar descrierea, nu i textul actual.
1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 Selectai Afiare tabele i ilustraii din caseta de dialog. 3 Facei clic dreapta pe ilustraie i selectai Editare text alternativ din meniul pop-up. 4 n caseta de dialog Editare text alternativ, introducei (sau editai) o descriere nou (sau existent) pentru ilustraie

i facei clic pe OK.

Editarea tagurilor de tabel i adugarea de taguri pentru tabelele nerecunoscute


Tabelele prezint o dificultate pentru cititoarele de ecran, deoarece prezint date textuale i numerice pentru a se putea face referire vizual la ele. Coninutul din celulele de tabel poate fi complex i poate conine liste, paragrafe, cmpuri de formular sau alt tabel.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 312


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Pentru rezultate optime la marcarea tabelelor cu taguri, utilizai aplicaia cu care ai creat documentul pentru a aduga taguri la crearea PDF-ului. Dac un PDF nu are taguri, putei aduga taguri utiliznd comanda Adugare taguri la document. Majoritatea tabelelor sunt recunoscute corespunztor dac utilizai aceast comand; cu toate acestea, comanda s-ar putea s nu recunoasc un tabel care nu are chenare clare, anteturi, coloane i rnduri. Utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire pentru a stabili dac tabelul a fost recunoscut corespunztor i pentru a corecta problemele de recunoatere. Pentru a aduga formatare specializat n tabele i n celulele de tabel, utilizai fila Taguri. Putei utiliza Editor tabele pentru a analiza automat un tabel i componentele sale i pentru a aplica tagurile corespunztoare, dar este posibil s fie nevoie s verificai i s corectai manual unele taguri. Dac vizualizai tagurile de tabel, putei stabili dac coloanele, rndurile i celulele au fost identificate corect. Tabelele care nu au chenare clar definite sunt frecvent marcate incorect sau conin elemente de pagin adiacente. Putei s corectai tabelele marcate incorect selectndu-le i redefinindu-le; putei s divizai celulele divizate crend un tag pentru fiecare celul. Pentru a corecta problemele marcrii complexe cu taguri, trebuie s folosii fila Taguri.
1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire, apoi facei clic pe Afiare tabele i ilustraii. 2 Dac tabelul nu este clar etichetat n panoul documentului, tragei pentru a selecta ntregul tabel i apoi facei clic

pe Tabel din caseta de dialog.


3 Facei clic pe Afiare celule de tabel pentru a v asigura c toate celulele din tabel sunt definite ca elemente

individuale.
4 Dac celulele nu apar ca elemente separate, realizai una dintre urmtoarele aciuni:

Dac una sau mai multe celule sunt fuzionate, utilizai instrumentul de citire Ordine de citire TouchUp pentru a
selecta spaiul dintr-o celul i apoi facei clic pe Celul din caseta de dialog. Repetai aciunea pentru fiecare celul fuzionat.

Dac celulele nu sunt evideniate, este posibil ca tabelul s nu foloseasc formatarea standard de tabel. Creai din
nou tabelul n aplicaia de creare.
5 Dac tabelul conine celule care se ntind pe dou sau mai multe coloane, setai atributele ColSpan i RowSpan

pentru aceste rnduri, n structura tagului.

Eliminarea sau nlocuirea tagurilor de structur din documente


Dac adugarea tagurilor n PDF-uri din Adobe Acrobat d natere unei structuri prea complicate sau care ridic probleme n cazul unor erori, putei utiliza instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire pentru a elimina sau nlocui structura curent. Dac documentul conine mai mult text, putei selecta o pagin i ndeprta titlurile, tabelele i alte elemente, pentru a crea o structur de taguri mai simpl i mai "curat". Acrobat poate reface tagurile unui document, dup ce, n prealabil, eliminai toate tagurile existente din arbore.

Eliminarea tuturor tagurilor dintr-un PDF


1 Deschidei fila Taguri (Vizualizare > Panouri de navigare > Taguri) i selectai tagul rdcin (cel mai de sus). 2 n fila Taguri, selectai Opiuni > tergere tag.

Not: Comanda Curare structur de pagin din caseta de dialog Ordine de citire TouchUp elimin toate tagurile din paginile vizibile n prezent.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 313


Accesibilitate, taguri i rencadrare

nlocuirea structurii de taguri existente


Aceast procedur funcioneaz optim n pagini care conin o singur coloan de text. Dac pagina conine mai multe coloane, fiecare coloan trebuie selectat i marcat cu taguri individual.
1 Selectai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. 2 n panoul documentului, tragei pentru a selecta ntreaga pagin. Selecia include text i elemente nontext. 3 Apsai pe Ctrl i tragei n jurul elementelor de pagin non-text - precum cifrele i legendele - pentru deselectarea

acestora, pn cnd este selectat numai text pe pagin. Facei clic pe Text din caseta de dialog Ordine de citire TouchUp.
4 n panoul documentului, selectai un element nontext din pagin, cum este o ilustraie sau o legend, i facei clic

pe butonul corespunztor din caseta de dialog pentru a-l marca cu tag. Repetai procedura pn cnd tot coninutul paginii este marcat cu taguri.

Adugarea legturilor de accesibilitate


Cu legturi atent concepute, utilizatorii se pot deplasa rapid dintr-o parte a documentului n alta, la informaii corelate dintr-un alt document sau pe un site Web cu referire la coninut. Pentru ca URL-urile s fie accesibile cititoarelor de ecran, trebuie s le convertii n legturi active i s v asigurai c sunt marcate corespunztor n PDF. Not: Dac ai marcat PDF-ul Adobe n timpul conversiei dintr-o aplicaie de creare, legturile i URL-urile din document sunt probabil deja active i incluse n arborele cu taguri, pentru a fi accesibile cititoarelor de ecran. Probabil c nu va fi nevoie s efectuai aceast activitate dect dac dorii s adugai mai multe legturi. Acrobat permite cteva moduri de creare a legturilor active pentru text, obiecte i URL-uri ntr-un PDF: Cu toate acestea, metodele difer prin felul n care afecteaz arborele cu taguri. Cel mai bun mod de a crea legturi accesibile este cu comanda Creare legtur. Spre deosebire de alte metode pentru crearea legturilor ntr-un PDF cu taguri (utiliznd instrumentul Legturi sau comanda Creare de la URL-uri din document), comanda Creare legtur adaug toate cele trei taguri de care cititoarele de ecran au nevoie pentru a recunoate o legtur. Celelalte metode creeaz doar unul dintre cele trei taguri, ceea ce nseamn c trebuie s editai manual arborele cu taguri pentru a le aduga pe celelalte dou pentru fiecare legtur i pentru a plasa aceste taguri n ordinea de citire corespunztoare din arbore. Dei trebuie s activai fiecare legtur n parte, utilizarea comenzii Creare legtur v ofer rezultate optime i cel mai mic volum de lucru de monitorizare, pentru a face legturile accesibile cititoarelor de ecran. Ultimul lucru de fcut este editarea opional a arborelui cu taguri, pentru adugarea de text alternativ la legturile noi. Crearea legturilor cu Acrobat Standard nu genereaz niciun tag pentru legturi. Realizai una dintre urmtoarele aciuni pentru a activa legturile i pentru a le aduga n arborele cu taguri:
1 Selectai textul sau obiectul pentru care dorii s creai o legtur. 2 Facei clic dreapta pe selecie i selectai Creare legtur din meniul contextual. 3 n caseta de dialog Creare legtur, selectai opiunile corespunztoare i urmrii instruciunile de pe ecran pentru

a specifica URL-ul, vizualizarea pe pagin sau fiierul destinaie. n mod prestabilit, textul selectat pentru fiecare legtur devine textul de legtur. Dup ce adugai toate legturile, putei edita arborele cu taguri pentru a aduga text alternativ la legturi, mbuntind accesibilitatea PDF-ului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 314


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Setarea limbii documentului


Specificarea limbii documentului ntr-un PDF permite anumitor cititoare de ecrane s utilizeze limba corespunztoare. Putei seta limba documentului pentru ntregul document, cu Acrobat Pro, Acrobat Pro Extended sau Acrobat Standard. Putei seta limba documentului pentru anumite poriuni ale unui document multilingv, cu Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended.

Pentru setarea limbii pentru un document ntreg, selectai Fiier > Proprieti. Apoi selectai o limb din meniul
Limb din zona Opiuni de citire a filei Avansat.

Pentru setarea unei limbi pentru un document ntreg, care nu figureaz n meniul Limb, selectai Fiier >
Proprieti. Introducei apoi codul ISO 639 pentru limb n cmpul Limb din zona Opiuni de citire a filei Avansat. Pentru mai multe informaii despre ISO 639, vizitai www.loc.gov/standards.

Pentru a seta limba pentru seciuni sau cuvinte individuale, selectai elementele text corespunztoare n fila Taguri,
apoi selectai Proprieti din meniul Opiuni. n caseta de dialog Proprieti TouchUp, facei clic pe fila Taguri. Selectai o limb din meniul Limb i selectai nchidere. Not: Limba specificat pentru un element se aplic pentru toate elementele imbricate sub acesta, n arborele cu structur logic.

Prevenirea interferenelor dintre setrile de securitate i cititoarele de ecran


Un autor de document poate introduce restricii ntr-un fiier PDF, astfel nct s nu poat fi copiat, tiprit, extras, comentat sau editat. Aceast setare poate interfera cu abilitatea unui cititor de ecran de a citi documentul, deoarece cititoarele de ecran trebuie s poat copia sau extrage textul din document pentru a-l putea citi sonor. Pentru a menine setrile de securitate ale unui document, permind totodat accesul cititoarelor de text, utilizai una dintre urmtoarele setri:

Pentru securitate cu nivel de criptare redus, selectai opiunea Permitere copiere text, imagini i alte coninuturi n
caseta de dialog Securitate parol - Setri.

Pentru securitate cu nivel de criptare ridicat, selectai opiunea Activare acces la text pentru echipamente de citire
a ecranului pentru persoanele cu probleme de vedere n caseta de dialog Securitate parol - Setri. Aceast opiune suprascrie setrile de securitate ale documentului, numai cu scopul de a oferi acces la coninut software-urilor de asisten, cum ar fi cititoarele de ecran. Dac produsul de asisten este nregistrat la Adobe drept Coninut autentificat, vei putea citi PDF-uri care ar putea fi inaccesibile altor produse de asisten. Acrobat recunoate cititorul de ecran sau produsul respectiv drept Coninut autentificat i suprascrie setrile de securitate care, n mod normal, ar limita accesul la coninut. Totui, setrile de securitate rmn valabile pentru alte scopuri (tiprire, copiere, extragere de text, comentare sau editare).

Consultai i
Securizarea documentelor cu parole la pagina 245

Despre filigrane i cititoare de ecran


Putei aduga un filigran ntr-un PDF cu taguri fr a-l aduga i n arborele de taguri. Neincluderea filigranului n arborele de taguri este util pentru persoanele care utilizeaz cititoare de ecrane, deoarece nu vor auzi filigranul citit ca text obinuit. Cea mai bun modalitate de a aduga un filigran care s nu interfereze cu cititoarele de ecran este s inserai un PDF fr taguri pentru filigran, ntr-un PDF cu taguri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 315


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Consultai i
Adugarea i editarea filigranelor la pagina 133

Editarea structurii documentului cu ajutorul filelor Coninut i Taguri


Corectarea problemelor de rencadrare n fila Coninut
Utilizai fila Coninut pentru a corecta problemele de rencadrare ntr-un PDF care nu poate fi corectat utiliznd instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire. Deoarece putei deteriora un PDF prin editarea obiectelor din coninut, asigurai-v c suntei familiar cu structura PDF-ului nainte de efectuarea modificrilor. Pentru informaii detaliate despre structura PDF, consultai PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7, la pagina PDF reference (numai n limba englez) din site-ul Web Adobe. Fila Coninut furnizeaz o vizualizare ierarhic a obiectelor care formeaz un PDF, inclusiv a obiectului PDF nsui. Fiecare document conine una sau mai multe pagini, un set de adnotri (comentarii i legturi), precum i obiectele de coninut din pagin. Obiectele de coninut constau din containere, text, ci i imagini. Obiectele sunt listate n ordinea n care apar n pagin, similar tagurilor din arborele cu structur logic. Totui, PDF-urile nu necesit taguri pentru ca dvs. s putei vizualiza sau modifica structura obiectelor.
1 Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Coninut. 2 Extindei numele documentului pentru a vizualiza paginile i obiectele. 3 Mutai un container sau obiect selectndu-l i efectund una dintre urmtoarele aciuni:

Tragei n locaia dorit. Selectai Decupare din meniul Opiuni, selectai tagul de deasupra locului unde dorii s lipii tagul decupat i
selectai Lipire din meniul Opiuni. Not: Elementele container nu pot fi lipite direct ca elemente de pagin. Pentru mutarea unui container pe o alt pagin, decupai containerul pe care dorii s-l mutai. Apoi selectai un container de pe pagina pe care dorii s mutai containerul i selectai Lipire din meniul Opiuni. Apoi, tragei containerul cu un nivel mai sus, la locaia dorit.

Opiuni din fila Coninut


n fila Coninut, utilizai meniul Opiuni sau facei clic dreapta pe un obiect pentru a alege una din urmtoarele opiuni:
Container nou Adaug un obiect container nou, la sfritul paginii sau containerului selectat. Editare dicionar container Specific dicionarul pentru container. Erorile din aceast caset de dialog pot deteriora

PDF-ul. Disponibil doar pentru containerele care includ dicionare.


Decupare Decupeaz i copiaz obiectul selectat (necorelat cu coninutul paginii). Lipire Lipete coninutul direct sub obiectul selectat, la acelai nivel ierarhic. Lipire fiu Lipete coninutul n obiectul selectat, drept obiect coninut fiu. tergere ndeprteaz obiectul (nu i coninutul paginii corelate) din document. Cutare coninut din selecie Caut obiectul n fila Coninut, care conine obiectul pe care l-ai selectat n panoul

Document.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 316


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Cutare Caut artefacte, coninut, comentarii i legturi nemarcate (fr taguri). Opiunile v permit s cutai n

pagin sau n document i s adugai taguri la elementele gsite.


Creare artefact Definete obiectele selectate drept artefacte. Artefactele nu sunt citite de cititoarele de ecran sau de

caracteristica Citire sonor. Numerele de pagini, anteturile i subsolurile sunt adesea marcate optim cu taguri ca artefacte.
Eliminare artefact Elimin definiia artefactului din obiectul selectat. Evideniere coninut La selectare, n panoul Document va fi evideniat coninutul corelat cu un obiect selectat n fila

Coninut.
Afiare metadate Permite vizualizarea i editarea metadatelor de imagini sau obiecte. Proprieti Deschide caseta de dialog Proprieti TouchUp.

Despre fila Taguri


Fila Taguri v permite s vizualizai i s editai taguri n arborele cu structur logic (sau arborele de taguri) dintr-un PDF. n fila Taguri, tagurile apar ntr-o ordine ierarhic, care indic secvena de citire a documentului. Primul element din aceast structur este rdcina tagurilor. Toate celelalte elemente sunt taguri i fii ai rdcinii tagurilor. Tagurile utilizeaz tipuri de elemente codate care apar n paranteze unghiulare (< >). Toate elementele, inclusiv elementele structurale, cum ar fi seciunile i articolele, apar ntr-o structur logic, ordonate dup tip, fiind urmate de titlu i coninutul elementului, sau o descriere a coninutului elementului. Elementele structurale sunt listate n mod obinuit drept taguri de container - sau printe - i includ mai multe elemente mai mici - sau taguri fiu - n cadrul acestora. Not: Pentru mai multe informaii despre structurile logice, consultai PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7, pe pagina PDF reference (numai n limba englez) din site-ul Web Adobe. Cu toate c putei corecta majoritatea problemelor aprute la marcarea cu taguri utiliznd instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire, trebuie s utilizai fila Taguri pentru a accesa marcarea detaliat cu taguri i elementele de substructur, cum ar fi paragrafe, liste i seciuni care necesit mai multe limbi. Adugai tagurile manual, din fila Taguri, numai n ultim instan. Mai nti, luai n considerare utilizarea comenzii Adugare taguri la document. Important: Operaiile efectuate n fila Taguri nu pot fi anulate cu comanda Anulare. Salvai o copie de siguran a documentului nainte de a ncepe s lucrai n fila Taguri.

Vizualizarea tagurilor n fila Taguri


1 Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Taguri. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Extindei tagul pentru seciunea dorit. Facei Ctrl-clic pe semnul plus (Windows) sau Option-clic pe triunghiul (Mac OS) alturat rdcinii tagurilor,
pentru a afia toate tagurile din arborele cu structur logic.

Editarea tagurilor din fila Taguri


Putei edita titlul unui tag, putei schimba locaia unui tag sau schimba tipul unui tag pentru un element. Toate coninuturile din pagin trebuie s aib taguri, s fie marcate ca artefacte sau eliminate din arborele cu structur logic.

Editarea unui titlu de tag


1 n fila Taguri, expandai seciunea pe care dorii s o editai din structura logic.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 317


Accesibilitate, taguri i rencadrare

2 Pentru a edita titlul, selectai tagul, alegei Proprieti din meniul Opiuni, introducei text n caseta Titlu, apoi facei

clic pe nchidere.

Mutarea unui tag


1 n fila Taguri, expandai rdcina pentru a vizualiza toate tagurile. 2 Selectai pictograma Tag a elementului pe care dorii s-l eliminai. 3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Tragei tagul n locaia dorit. n timpul tragerii, va aprea o linie n dreptul locaiilor viabile. Selectai Decupare din meniul Opiuni i selectai tagul care apare deasupra locului n care dorii s lipii tagul
decupat. Din meniul Opiuni, selectai Lipire pentru a muta tagul la acelai nivel cu tagul selectat sau selectai Lipire fiu pentru a muta tagul n tagul selectat.

Schimbarea tipului de element


1 n fila Taguri, expandai seciunea pe care dorii s o modificai din structura logic. 2 Selectai un element i facei clic pe Proprieti din meniul Opiuni. 3 Selectai un element nou din meniul Tip, apoi facei clic pe nchidere.

Opiuni din fila Taguri


n fila Taguri, utilizai meniul Opiuni sau facei clic dreapta pe un tag din arborele structurii logice, pentru a alege una din urmtoarele opiuni:
Tag nou Creeaz un tag nou n arborele cu structur logic, dup elementul selectat curent. Specificai tipul i titlul noului tag. Decupare Elimin tagul selectat din locaia curent i l plaseaz n stocarea temporar. Lipire Plaseaz tagul din stocarea temporar n locaia specificat, nlocuind tagul selectat. Lipire fiu Plaseaz tagul din stocarea temporar n locaia specificat, ca fiu al tagului selectat. tergere tag Elimin tagul selectat. Cutare tag din selecie Caut tagul n fila Taguri, care conine textul sau obiectul pe care l-ai selectat n panoul

Document.
Creare tag din selecie Creeaz un tag nou n arborele cu structur logic, dup elementul pe care l-ai selectat n

panoul Document. Specificai tipul i titlul noului tag.


Cutare Caut artefacte, suspeci OCR i coninut nemarcat (fr taguri), comentarii, legturi i adnotri. Opiunile

v permit s cutai n pagin sau n document i s adugai taguri la elementele gsite.


Schimbare tag n artefact Transform tagurile selectate n artefacte i elimin coninutul cu taguri din arborele cu

structur logic.
Copiere coninut n clipboard Copiaz tot coninutul din tagurile selectate. Editare hart de clase V permite s adugai, s modificai i s tergei maparea clasei sau dicionarul de stiluri din document. Maprile de clase stocheaz atributele asociate fiecrui element. Editare mapri de roluri V permite s adugai, modificai sau tergei mapri de roluri pentru document. Maprile

de roluri permit fiecrui document s conin un set de taguri definit n mod unic. Mapnd aceste taguri personalizate la tagurile predefinite din Acrobat, tagurile personalizate vor fi mai uor de identificat i editat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 318


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Adnotri tag La selectare, toate comentariile noi i cmpurile de formular sunt adugate n arborele de taguri, dup

elementul de tag selectat; comentariile i cmpurile de formular existente nu sunt adugate n arborele de taguri. Comentariile evideniate i subliniate sunt automat asociate cu textul pe care l determin i nu necesit utilizarea acestei opiuni.
Documentul este PDF cu taguri Marcheaz PDF-ul drept document cu taguri. Deselectai pentru a elimina marcajul.

Important: Aceast opiune nu indic neaprat c PDF-ul respect instruciunile de creare a PDF-urilor i trebuie utilizat cu discernmnt.
Evideniere coninut La selectare, coninuturile din panoul Document vor fi evideniate atunci cnd selectai tagul

corelat n fila Taguri.


Afiare metadate Deschide o caset de dialog Read Only cu referine despre tagul selectat. Proprieti Deschide caseta de dialog Proprieti TouchUp.

Adugarea de text alternativ i informaii suplimentare la taguri


Este posibil ca anumite PDF-uri cu taguri s nu conin toate informaiile necesare pentru ca documentul s fie integral accesibil. De exemplu, dac dorii ca documentul s fie accesibil unui cititor de ecran, PDF-ul trebuie s conin text alternativ pentru ilustraii, proprieti lingvistice pentru poriunile de text care utilizeaz o alt limb dect cea implicit pentru document i texte de expandare pentru abrevieri. Desemnarea limbii corespunztoare pentru diverse elemente text asigur utilizarea caracterelor corecte la reutilizarea documentului n alte scopuri, precum i verificarea ortografiei cu dicionarul corect. Putei aduga text alternativ i mai multe limbi ntr-un tag din fila Taguri. (Dac este necesar o singur limb, selectai limba respectiv din Fiier > Proprieti.) De asemenea, putei aduga text alternativ utiliznd instrumentul TouchUp pentru ordine de citire. Not: Descrierile text alternative trebuie s fie ct mai concise.

Adugarea de text alternativ la legturi


Cititoarele de ecran pot citi sonor URL-urile legturilor Web, dar textele alternative sugestive pot ajuta utilizatorii ntro msur hotrtoare. De exemplu, adugnd text alternativ, cititorul de ecran i va spune utilizatorului "Vizitai pagina de accesibilitate Acrobat de la adobe.com", nu "Vizitai http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html". Adugai text alternativ la tagul <Link> al unei legturi. Not: Trebuie s adugai text alternativ doar la tagurile care nu au taguri fiu. Adugarea de text alternativ la un tag printe mpiedic cititorul de ecran s mai citeasc tagurile fiu.
1 n arborele cu taguri, selectai tagul <Link> pentru legtura respectiv i selectai Opiuni > Proprieti. 2 n caseta de dialog Proprieti TouchUp, facei clic pe fila Taguri. 3 Introducei textul alternativ pentru legtur, apoi facei clic pe nchidere.

Adugarea de text alternativ la o ilustraie


1 Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Taguri. 2 Expandai arborele structurii logice pentru a cuta i a selecta elementul tag <Figure> pentru imagine.

Pentru a gsi mai uor un tag, utilizai instrumentul TouchUp pentru ordine de citire pentru a selecta o ilustraie sau textul de lng ilustraie - din panoul Document, apoi selectai Cutare tag din selecie din meniul Opiuni, din fila Taguri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 319


Accesibilitate, taguri i rencadrare

3 Selectai Evideniere coninut din meniul Opiuni, din fila Taguri, pentru a vedea o zon evideniat din document,

corespunztoare tagului.
4 Selectai Proprieti din meniul Opiuni, din fila Taguri. 5 n caseta de dialog Proprieti TouchUp, facei clic pe fila Taguri. 6 Pentru textul alternativ, introducei text care s descrie ilustraia.

Adugarea de text alternativ pentru un termen abreviat


1 n panoul Taguri, localizai termenul abreviat prin una dintre urmtoarele metode:

Expandai arborele de taguri, dup necesiti, pentru a vedea elementele care conin abrevierea. Utilizai instrumentul TouchUp pentru text sau instrumentul Selectare pentru a selecta abrevierea din document,
apoi selectai Cutare tag n selecie, din meniul Opiuni, pentru a localiza textul din arborele de taguri.
2 Selectai tagul pentru acel element, apoi selectai Proprieti din meniul Opiuni.

Not: Dac abrevierea include text suplimentar, decupai textul suplimentar i introducei un nou tagul fiu <Span> n cadrul aceluiai tag printe <Span>.
3 n caseta de dialog Proprieti TouchUp, facei clic pe fila Taguri. 4 Ca text alternativ, introducei versiunea neabreviat a termenului. 5 Facei clic pe nchidere.

Crearea unui nou tag fiu


1 n fila Taguri, selectai nodul printe (pictograma aflat la acelai nivel la care dorii s creai un tag fiu) din arborele

de taguri, pentru care dorii s creai un tag fiu.


2 Selectai Tag nou, din meniul Opiuni. 3 Selectai tipul de tag corespunztor din meniul pop-up Tip, sau introducei un tip de tag personalizat (opional),

apoi facei clic pe OK.

Adugarea tagurilor la comentarii


Atunci cnd introducei taguri n PDF-uri cu comentarii, sunt create taguri i pentru comentarii. Reinei, totui, c, dac adugai comentarii n PDF-uri care au deja taguri, comentariile nu vor primi taguri dect dac activai n prealabil opiunea de adugare a tagurilor pentru comentarii. Not: Pentru a activa adugarea de taguri pentru comentarii, n fila Taguri, selectai Adnotri tag, din meniul Opiuni. Comentariile sau marcajele pe care le adugai n PDF vor primi taguri n mod automat. Dac un document conine comentarii fr taguri, le putei cuta pe acestea n arborele cu structur logic i putei aduga taguri, utiliznd comanda Cutare din fila Taguri.
1 n fila Taguri, selectai Cutare din meniul Opiuni. 2 n caseta de dialog Cutare element, selectai Comentarii nemarcate din meniul pop-up Cutare, apoi facei clic pe

Cutare.
3 Cnd apare tipul comentariului n cmpul Tip (de exemplu, Text), facei clic pe Marcare element cu taguri, selectai

Adnotare din meniul pop-up Tip, din caseta de dialog Tag nou, apoi facei clic pe OK.
4 n caseta de dialog Cutare element, facei clic pe Cutare urmtor pentru a cuta i marca toate comentariile cu

taguri, apoi facei clic pe nchidere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 320


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Corectarea tagurilor de tabele din fila Taguri


Utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire pentru a v asigura c tabelele sunt marcate cu taguri n mod corect. Dac avei nevoie s structurai ilustraiile i textul din celulele tabelului, v recomandm s recreai tabelul n aplicaia surs, pentru a-l converti ntr-un PDF accesibil. Adugarea tagurilor la nivel de celul n Acrobat este o procedur extrem de migloas. Pentru a face modificri n elementele tabelului, utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire, pentru a determina dac tabelul este corect marcat cu taguri.

Verificarea elementelor din tabel


1 n fila Taguri, expandai rdcina pentru a vizualiza un tag de tabel. 2 Selectai tagul de tabel <Table> i verificai dac conine unul dintre urmtoarele elemente:

Rnduri de tabel, fiecare dintre acestea trebuind s conin celule de tip Antet tabel <TH> sau Date tabel <TD>. Seciuni <THead>, <TBody> i <TFoot>, fiecare trebuind s conin rnduri de tabel. (Rndurile de tabel conin
celule <TH>, celule <TD> sau ambele.)
3 Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Dac tagul pentru tabel nu conine aceste elemente, ci rndurile, coloanele i celulele apar ntr-un tabel din panoul
Document, utilizai instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire pentru a selecta i defini tabelul sau celulele individuale.

Dac tabelul conine rnduri care se ntind pe dou sau mai multe coloane, setai atributele ColSpan i RowSpan
pentru aceste rnduri, n structura tagului.

Recreai tabelul n aplicaia surs, apoi convertii-l ntr-un PDF cu taguri.

Setarea atributelor ColSpan i RowSpan


1 n fila Taguri, selectai un element <TD> sau <TH>. 2 Selectai Proprieti, din meniul Opiuni. 3 n caseta de dialog Proprieti TouchUp, facei clic pe fila Tag, apoi pe Editare obiecte atribut. 4 Selectai Obiecte atribut, apoi facei clic pe Element nou, pentru a crea un nou Dicionar de obiecte atribut. 5 Expandai noul dicionar, selectai atributul Machet, apoi facei clic pe Schimbare articol. 6 Schimbai valoarea pentru Machet la Tabel. 7 Selectai Dicionar de obiecte atribut, apoi facei clic pe Element nou. 8 n caseta de dialog Adugare cheie i valoare, introducei ColSpan sau RowSpan n caseta Cheie. Introducei

numrul de coloane sau rnduri n caseta Valoare. Selectai ntreg din meniul pop-up Tip valoare i facei clic pe OK.

Taguri PDF standard


n aceast seciune sunt descrise tipurile de taguri standard utilizate pentru PDF-urile cu taguri. Aceste taguri standard furnizeaz software-ului i hardware-ului de asisten elemente semantice i structurale de utilizat pentru interpretarea structurii documentului i prezentarea coninutului ntr-un mod util.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 321


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Arhitectura tagurilor PDF este extensibil, astfel nct orice document PDF poate conine orice set de taguri pe care decide s-l utilizeze aplicaia de creare. De exemplu, un PDF poate avea taguri XML, care provin dintr-o schem XML. Tagurile personalizate definite de dvs. (precum numele de taguri generate din stilurile de paragrafe ale unei aplicaii de creare) au nevoie de o mapare a rolurilor. Maparea rolurilor stabilete o coresponden ntre fiecare tag personalizat i un tag standard aici. Cnd software-ul de asisten ntlnete un tag personalizat, poate verifica aceast mapare a rolurilor i poate interpreta tagurile corect. Marcarea PDF-urilor cu taguri printr-una dintre metodele descrise n acest ghid produce n general o mapare corect a rolurilor pentru document. Not: Putei vizualiza i edita maparea rolurilor unui PDF, selectnd Opiuni > Editare mapri de roluri din fila Taguri. Tipurile de taguri ale elementelor standard Adobe sunt disponibile n caseta de dialog Tag nou. De asemenea, acestea sunt disponibile n caseta de dialog Proprieti TouchUp din Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended. Adobe recomand insistent utilizarea acestor tipuri de taguri, deoarece acestea asigur rezultate optime cnd coninutul marcat cu taguri este convertit n alt format. Aceste formate includ HTML, Microsoft Word sau un format text accesibil pentru utilizarea de ctre alte tehnologii de asisten. Elementele de nivel bloc sunt elemente de pagin care constau din text formatat asemntor paragrafelor. Elementele de nivel bloc fac parte din structura logic a documentului. Aceste elemente sunt clasificate ca elemente container, titlu i paragraf, etichete i elemente de list, elemente text speciale i elemente tabel.

Elemente Container
Elementele Container sunt elementele de cel mai nalt nivel i ofer posibiliti de grupare ierarhic pentru alte elemente de nivel bloc.
Document Elemente Document. Elementul rdcin al arborelui de taguri al unui document. Parte Element Parte. O diviziune mare a documentului; poate grupa laolalt uniti de coninut mai mici, cum ar fi

Diviziune, Articol sau Seciune.


Div Element Diviziune. Element generic de nivel bloc, sau grup de elemente de nivel bloc. Grafic vectorial Element Articol. Corp de text auto-coninut, considerat a fi o singur unitate narativ. Seciune Element Seciune. Un tip de element container general, comparabil cu diviziunea (DIV Class="Sect" )

din HTML, care este de obicei o component a unui element de tip seciune sa articol.

Elementele de titlu i paragraf


Elementele de titlu i paragraf sunt elemente similare paragrafelor, la nivel de bloc, care includ taguri pentru titlu de un anumit nivel i taguri de paragraf ( P ) generice. Un element de titlu (H) trebuie s apar ca prim fiu al unei diviziuni de nivel mai nalt. ase niveluri de titluri (H1 - H6) sunt disponibile pentru aplicaiile care nu imbric seciunile n mod ierarhic.

Elementele Etichet i List


Elementele Etichet i List sunt elemente de nivel bloc care sunt utilizate pentru structurarea listelor.
L Element List. Orice secven de elemente similare ca sens sau grupate din alt punct de vedere; elementele fiu

imediate ar trebui s fie elemente Articol de list.


LI Element Articol de list. Orice membru al unei liste poate avea un element Etichet (opional) i un element Corp

de list (obligatoriu) drept fiu.


LBL Element Etichet. Un marcator, nume sau numr identific i distinge un element de altele din aceeai list. LBody Element Corp de element de list. Coninutul descriptiv al unui articol de list.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 322


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Elemente text speciale


Elementele text speciale identific textul neinclus ntr-un paragraf generic (P).
BlockQuote Element Bloc de citat Unul sau mai multe paragrafe de text atribuite altei persoane dect autorului

textului din imediata apropiere.


Legend Element Legend. O scurt poriune de text care descrie un tabel sau o ilustraie. Index Element Index. O secven de intrri de identificare i elemente de referin care refer text din corpul principal

al documentului.
Cuprins Element Cuprins. Un element care conine o list de articole structurat, precum i etichetele care identific aceste articole; are propria sa ierarhie discret. TOCI Element Articol de cuprins. Un element cuprins n lista asociat elementului Cuprins.

Elemente Tabel
Elementele Tabel sunt elemente speciale pentru structurarea tabelelor.
Tabel Element Tabel. Un aranjament bidimensional de date i celule text care conine elemente Rnd de tabel ca elemente fiu i poate avea un element Legend ca prim sau ultim element fiu. TR Element Rnd de tabel. Un rnd de titluri sau date din tabel; poate conine elemente Celul de antet de tabel i

elemente Celul de date de tabel.


TD Element Celul de date de tabel. O celul de tabel care conine date non-antet. TH Element Celul de antet de tabel. O celul de tabel care conine text sau date din antet, pentru a descrie unul sau mai multe rnduri (sau coloane) din tabel.

Elemente integrate
Elementele integrate constau n text extins cu formatare sau comportament special. Acestea sunt diferite de elementele de nivel bloc. Elementele integrate pot fi coninute sau pot conine elemente de nivel bloc.
BibEntry Element Intrare bibliografie. O descriere a locului unde pot fi gsite informaiile citate. Citat Element Intrare citat. O poriune de text integrat, atribuit altcuiva dect autorului textului nconjurtor; difer

de un citat de tip bloc, care const dintr-un paragraf ntreg sau din mai multe paragrafe, spre deosebire de textul integrat.
Extindere Element Intrare extindere Orice segment de text integrat; se utilizeaz de obicei pentru delimitarea textului asociat cu un set de proprieti de stil.

Elemente speciale integrate


Sunt similare elementelor integrate. Elementele speciale integrate descriu o poriune de text cu formatare sau comportament special.
Cod Element Intrare cod. Text dintr-un limbaj de programare, integrat n document. Figur Element Intrare ilustraie. O imagine sau o reprezentare grafic asociat cu textul. Formular Element Intrare formular. O adnotare ntr-un formular PDF care poate fi sau a fost completat. Formul Element Intrare formul. O formul matematic.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 323


Accesibilitate, taguri i rencadrare

Legtur Element Intrare legtur. Orice legtur hipertext integrat n document. Destinaia poate fi n acelai

document, n alt document PDF sau pe un site Web.


Not Element Intrare not. Text sau document explicativ - cum ar fi o not de subsol sau de final - referit din corpul

de text principal.
Referin Element Intrare referin. Citat de identificare pentru text sau date aflate n alt loc din document.

324

Capitolul 11: Editarea PDF-urilor


Este un fapt demonstrat c fiierele PDF Adobe nu seamn cu niciun alt format de document, n care putei s efectuai n voie aciuni de copiere, lipire i de mutare a textului i imaginilor n cadrul unei pagini. n schimb, privii un PDF ca fiind un instantaneu al fiierului dvs. original. Utilizai Adobe Acrobat 9 Pro pentru a finisa i pentru a mbunti fiierul pentru lizibilitate i distribuire i rezervai revizuiri mai consistente pentru aplicaia dvs. surs.

Miniaturi de pagini i semne de carte


Despre miniaturile de pagini
Miniaturile de pagini sunt previzualizri n miniatur ale paginilor dintr-un document. Putei utiliza miniaturile de pagini pentru a sri rapid la o pagin selectat sau pentru a ajusta vizualizarea paginii. n Adobe Reader, cnd mutai miniatura unei pagini, mutai i pagina corespunztoare. n Acrobat, cnd mutai, copiai sau tergei miniatura unei pagini, mutai, copiai sau tergei i pagina corespunztoare miniaturii. Dac nu vedei miniaturi de pagin n panoul de navigare, ncercai s utilizai tasta F4 pentru a deschide acest panou. Sau selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Pagini pentru a afia miniaturile de pagini.

Crearea miniaturilor de pagini


Miniaturile de pagini mresc dimensiunea fiierelor, de aceea Acrobat nu le creeaz automat. Not: Acrobat nu mai accept ncorporarea i eliminarea miniaturilor de pagin. Totui, Acrobat Distiller ofer o metod alternativ pentru ncorporarea miniaturilor de pagin.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 325


Editarea PDF-urilor

Consultai i
Opiuni PostScript la pagina 447

Crearea miniaturilor de pagini


Facei clic pe butonul Pagini din stnga.

Miniaturile de pagini vor aprea n panoul de navigare. Este posibil ca acest proces s dureze cteva secunde, n special n cadrul documentelor mai mari. Desenarea miniaturilor de pagini se poate ntrerupe n cazul n care interacionai cu aplicaia n timpul acestui proces.

Redimensionarea miniaturilor de pagini


n panoul Pagini, selectai Reducere miniaturi pagini sau Mrire miniaturi pagini din meniul de opiuni

Miniaturile de pagin revind la dimensiunea prestabilit dac nchidei i redeschidei PDF-ul.

Definirea ordinii de marcare a filelor


n fila Pagini, putei seta ordinea n care un utilizator acceseaz cmpurile de formular, legturile i comentariile pentru fiecare pagin.
1 Facei clic pe butonul Pagini din stnga. 2 Selectai miniatura a unei pagini i selectai Proprieti pagin din meniul de opiuni 3 n caseta de dialog Proprieti pagin, facei clic pe Ordine file i selectai ordinea filelor:
Utilizare ordine rnduri Deplasarea se realizeaz printre rnduri, de la stnga la dreapta sau de la dreapta la stnga n

cadrul paginilor cu text de la dreapta la stnga.


Utilizare ordine coloane Deplasarea se realizeaz printre coloane, de la stnga la dreapta sau de sus n jos, sau de la

dreapta la stnga n cadrul paginilor cu text de la dreapta la stnga.


Utilizare structur document Deplasarea se realizeaz n ordinea specificat de aplicaia de creare.

Not: Pentru documentele structurate PDF-uri care au fost create din aplicaii de tip DTP sau care conin taguri este recomandat s se selecteze opiunea Utilizare structur document pentru a corespunde inteniei aplicaiei de creare. n cazul n care documentul a fost creat ntr-o versiune Acrobat anterioar, ordinea prestabilit filelor este Nespecificat. Prin aceast setare, cmpurile de formular sunt accesate primele, apoi urmeaz legturile i comentariile, ordonate dup rnd.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 326


Editarea PDF-urilor

Despre semnele de carte


Un semn de carte este un tip de legtur cu un text reprezentativ n panoul Semne de carte din panoul de navigare. Fiecare semn de carte corespunde unei vizualizri sau pagini diferite din document. Semnele de carte sunt generate automat n timpul crerii PDF-urilor din intrrile de documente din cuprins, create de majoritatea programelor DTP. Aceste semne de carte sunt deseori marcate cu taguri i pot fi utilizate pentru editri n cadrul PDF-urilor. Iniial, un semn de carte afieaz pagina care a fost vizualizat n momentul crerii semnului de carte, ceea ce este de fapt destinaia semnului de carte. n Acrobat putei seta destinaiile semnelor de carte pe msur ce creai fiecare semn de carte. Totui, este mai uor de creat un grup de semne de carte i de setat ulterior destinaiile acestora. n Acrobat, putei utiliza semnele de carte pentru a marca un loc din PDF unde dorii s revenii sau pentru a sri la o destinaie din PDF, alt document sau o pagin Web. De asemenea, semnele de carte pot efectua aciuni, precum executarea unui element de meniu sau trimiterea unui formular. Pentru informaii suplimentare legate de crearea semnelor de carte, consultai aceste resurse online:

Semne de carte n Acrobat: www.adobepress.com/articles/index.asp?st=41891 Utilizarea semnelor de carte n Acrobat: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att10051.html Opiuni pentru semnele de carte din PDF-uri:
www.acrobatusers.com/articles/2007/02/bookmark_options/index.php Not: Un utilizator Acrobat poate aduga semne de carte la un document numai dac setrile de securitate permit acest lucru.

Semnele de carte se comport asemenea unui cuprins pentru anumite PDF-uri.

Consultai i
Despre taguri, accesibilitate, ordine de citire i rencadrare la pagina 288

Crearea unui semn de carte


1 Deschidei pagina la care vrei s legai semnul de carte i ajustai setrile de vizualizare. 2 Utilizai instrumentul Selectare

pentru a crea semnul de carte:

Pentru a marca cu semn de carte o singur imagine, facei clic n imagine sau tragei un dreptunghi n jurul imaginii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 327


Editarea PDF-urilor

Pentru a marca cu semn de carte o poriune a unei imagini, trasai un dreptunghi n jurul poriunii. Pentru a marca cu semn de carte o poriune de text, tragei pentru a o selecta. Textul selectat devine eticheta noului
semn de carte. Putei edita eticheta.
3 Facei clic pe butonul Semne de carte, apoi selectai semnul de carte sub care dorii s plasai noul semn de carte.

Dac nu selectai un semn de carte, noul semn de carte va fi adugat automat la sfritul listei.
4 Selectai Semn de carte nou din meniul de opiuni 5 Introducei sau editai numele noului semn de carte.

Editarea unui semn de carte


n Acrobat putei modifica oricnd atributele unui semn de carte.

Consultai i
Tipuri de aciuni la pagina 336

Redenumirea unui semn de carte


Selectai semnul de carte din panoul Semne de carte, selectai Redenumire semn de carte din meniul de opiuni

i introducei numele noului semn de carte.

ncadrarea textului ntr-un semn de carte lung


Facei clic pe butonul Semne de carte i selectai ncadrare semne de carte lungi din meniul de opiuni

Se va afia textul integral al semnelor de carte lungi, indiferent de limea panoului de navigare. (Aceast opiune este activat dac a fost bifat, i este dezactivat, dac nu a fost bifat.)

Schimbarea aspectului textului pentru un semn de carte


De asemenea, putei schimba aspectul unui semn de carte pentru a atrage atenia asupra acestuia.
1 Din fila Semne de carte, selectai unul sau mai multe semne de carte. 2 (Numai n Acrobat) Pentru a schimba culoarea i stilul textului, selectai Vizualizare > Bare de instrumente > Bar

de proprieti. Dup ce ai definit aspectul semnului de carte, putei reutiliza setrile pentru aspect. n acest scop, selectai semnul de carte i, din meniul de opiuni , selectai Utilizare aspect curent ca valoare nou prestabilit.
3 Pentru a modifica dimensiunea fontului, selectai din meniul de opiuni

Dimensiune text > [dimensiune].

Schimbarea destinaiei unui semn de carte


1 Din panoul Semne de carte, selectai semnul de carte. 2 Din panoul de documente, deplasai-v la locaia pe care dorii s o specificai ca destinaie nou. 3 Dac este necesar, ajustai dimensiunea vizualizrii. 4 Selectai Setare destinaie semn de carte din meniul de opiuni

Adugarea unei aciuni la un semn de carte


1 Din panoul Semne de carte, selectai un semn de carte. 2 Din meniul de opiuni

, selectai Proprieti.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 328


Editarea PDF-urilor

3 n caseta de dialog Proprieti semn de carte, facei clic pe Aciuni. 4 Selectai o aciune din meniul Selectare aciune i facei clic pe Adugare.

tergerea unui semn de carte


n panoul Semne de carte, selectai un semn de carte sau un interval de semne de carte, apoi apsai Delete.

Important: tergerea unui semn de carte determin tergerea tuturor semnelor de carte care i sunt subordonate. tergerea unui semn de carte nu determin tergerea textului din document.

Crearea unei ierarhii de semne de carte


Putei imbrica o list de semne de carte pentru a indica o relaie ntre subiecte. Imbricarea determin crearea unei relaii de tip printe/fiu. Putei s expandai i s restrngei aceast list ierarhic dup cum dorii.

Imbricarea unuia sau mai multor semne de carte


1 Selectai semnul de carte sau intervalul de semne de carte pe care dorii s l imbricai. 2 Tragei pictograma sau pictogramele direct sub pictograma semnului de carte printe. Pictograma Linie

indic poziia pictogramei sau a pictogramelor. Semnul de carte este imbricat; totui, pagina real rmne n locaia sa original din document.

Imbricarea unui semn de carte (stnga) i rezultatul (dreapta)

Deplasarea semnelor de carte dintr-o poziie imbricat


1 Selectai semnul de carte sau intervalul de semne de carte pe care dorii s l deplasai. 2 Deplasai selecia, efectund una dintre aciunile urmtoare:

Tragei pictograma sau pictogramele, poziionnd sgeata direct sub eticheta semnului de carte printe. Selectai Decupare din meniul de opiuni
carte selectat din meniul de opiuni. , selectai semnul de carte printe, apoi selectai Lipire sub semnul de

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 329


Editarea PDF-urilor

Deplasarea unui semn de carte din poziia sa imbricat (stnga) i rezultatul (dreapta)

Expandarea sau restrngerea tuturor semnelor de carte de nivel zero


Din meniul de opiuni

, selectai Expandare semne de carte de nivel zero sau Restrngere semne de carte de nivel

zero.

Adugarea semnelor de carte cu tag-uri


Semnele de carte cu taguri ofer un control mai mare asupra coninutului unei pagini, spre deosebire de semnele de carte obinuite. Deoarece semnele de carte cu taguri utilizeaz informaiile structurale de baz ale elementelor din documente (de exemplu, niveluri de titluri, paragrafe, titluri de tabele), le putei utiliza pentru a edita documentul, de exemplu pentru a rearanja paginile corespondente din PDF, sau pentru tergerea paginilor. Dac deplasai sau tergei un semn de carte printe cu taguri, semnele de carte fiu cu taguri vor fi deplasate sau terse odat cu acesta. Majoritatea aplicaiilor de tip DTP, precum Adobe InDesign i Microsoft Word, creeaz documente structurate. Atunci cnd convertii aceste documente n PDF-uri, structura este convertit n taguri, care accept adugarea semnelor de carte cu taguri. Paginile Web convertite includ de obicei semne de carte cu taguri. n cazul n care documentul dvs. nu include taguri, putei s le adugai oricnd n Acrobat.
1 n panoul Semne de carte, selectai Semne de carte noi din structur, din meniul de opiuni

. (dac aceast

opiune nu este disponibil, atunci documentul nu este structurat.)


2 Selectai elementele de structur pe care dorii s le specificai drept semne de carte cu taguri. Apsai Ctrl i facei

clic pentru adugarea la selecie. Semnele de carte cu taguri sunt imbricate sub un semn de carte nou, fr titlu.

Consultai i
Editarea tagurilor din fila Taguri la pagina 316 Legturi i semne de carte n pagini Web la pagina 338

Legturi i ataamente
Crearea unei legturi
Legturile v permit s srii la alte locaii din acelai document, la alte documente n format electronic care includ ataamente, sau la site-uri Web. Putei utiliza legturile pentru a iniia aciuni sau pentru a v asigura c cititorul dvs. are acces direct la informaiile aferente. De asemenea, putei aduga aciuni pentru a reda un fiier audio sau video.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 330


Editarea PDF-urilor

Consultai i
Adugarea fiierelor multimedia n PDF-uri la pagina 387 Destinaii la pagina 332

Crearea unei legturi utiliznd instrumentul Legturi


1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument Legturi sau selectai instrumentul Legturi

din bara de

instrumente Editare avansat. Cursorul se transform ntr-o int, iar toate legturile existente din document, inclusiv legturile invizibile, devin temporar vizibile.
2 Tragei un dreptunghi acolo unde dorii s creai o legtur. Aceasta este zona n care legtura va fi activ. 3 Din caseta de dialog Creare legtur, selectai opiunile dorite pentru aspectul legturii. 4 Selectai una dintre urmtoarele aciuni pentru legtur:
Deplasare la vizualizarea unei pagini Facei clic pe Urmtor pentru a seta numrul paginii i nivelul de mrire a vizualizrii pentru documentul curent sau pentru alt document (cum ar fi un ataament de fiier), i apoi facei clic pe Setare legtur. Deschidere fiier Selectai fiierul destinaie i facei clic pe Selectare. Dac fiierul este PDF, specificai modul n care

trebuie s se deschid documentul (de exemplu, ntr-o fereastr nou sau n cadrul unei ferestre existente) i facei clic pe OK. Not: n cazul n care numele fiierului este prea lung pentru a se ncadra n caseta de text, numele va fi trunchiat la jumtate.
Deschidere pagin Web Specificai URL-ul paginii Web destinaie. Personalizare legtur Facei clic pe Urmtor pentru a deschide caseta de dialog Proprieti legtur. n aceast caset de dialog putei s setai orice aciune, cum ar fi citirea unui articol sau executarea unei comenzi din meniu, pentru a o asocia cu legtura.

Crearea unei legturi utiliznd instrumentul Selectare sau instrumentul Instantaneu


1 Utiliznd instrumentul Selectare

sau instrumentul Instantaneu (Instrumente > Selectare i zoom), tragei pentru a selecta textul sau imaginea pentru care dorii s creai o legtur.

2 Facei clic dreapta pe selecie i selectai Creare legtur. 3 Din caseta de dialog Creare legtur, selectai opiunile dorite.

Not: Opiunea Legtur personalizat nu este disponibil pentru legturile create din textul selectat.

Editarea unei legturi


Putei s editai oricnd o legtur. Putei s schimbai zona activ sau aciunea asociat legturii, s tergei sau s redimensionai dreptunghiul legturii, sau s schimbai destinaia legturii. Schimbarea proprietilor unei legturi existente afecteaz numai legtura selectat n prezent. Dac nu a fost selectat nicio legtur, proprietile vor fi aplicate urmtoarei legturi pe care o vei crea. Putei schimba proprietile mai multor legturi n acelai timp, dac tragei un dreptunghi pentru a le selecta, cu ajutorul instrumentului Legturi sau a instrumentului Selectare obiect.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 331


Editarea PDF-urilor

Deplasarea sau redimensionarea unui dreptunghi de legtur


1 Selectai instrumentul Legturi

sau instrumentul Selectare obiect dreptunghiului de legtur astfel nct s apar mnerele.

i deplasai cursorul deasupra

2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a deplasa dreptunghiul de legtur, tragei-l. Pentru a redimensiona dreptunghiul de legtur, tragei de oricare dintre cele patru coluri.

Schimbarea aspectului unei legturi


1 Selectai instrumentul Legturi

i facei clic pe dreptunghiul de legtur.

2 Din fila Aspect, din caseta de dialog Proprieti legtur, selectai o culoare, o grosime de linie i un stil de linie

pentru legtur.
3 Selectai un stil de evideniere pentru aspectul legturii atunci cnd este selectat:
Niciuna Aspectul legturii nu se schimb. Inversare Culoarea curent a legturii se schimb n culoarea complementar. Contur vectorial Culoarea curent a conturului vectorial al legturii se schimb n culoarea complementar. Margine interioar Se creeaz aspectul unui dreptunghi scos n relief.

Not: Opiunile Tip legtur, Culoare i Stil linie nu sunt disponibile dac pentru aspect a fost selectat opiunea Invizibil.
4 Dac nu dorii ca utilizatorii s poat vedea legtura n documentul PDF, selectai opiunea Dreptunghi invizibil

pentru Tip legtur. O legtur invizibil este util atunci cnd legtura este amplasat peste o imagine.
5 Selectai opiunea Blocat dac dorii s mpiedicai utilizatorii s schimbe accidental setrile. 6 Pentru a testa legtura, selectai instrumentul Mn.

Not: Proprietile legturii din caseta de dialog Creare legtur se aplic tuturor legturilor noi pe care le creai, pn la schimbarea proprietilor. Pentru a utiliza din nou setrile de aspect pentru o legtur, facei clic dreapta pe legtura ale crei proprieti dorii s le utilizai ca implicite i selectai Utilizare aspect curent ca aspect implicit nou.

Editarea unei aciuni asociate legturii


1 Selectai instrumentul Legturi

i facei clic pe dreptunghiul de legtur.

2 Din fila Aciuni, din caseta de dialog Proprieti legtur, selectai din list aciunea pe care dorii s o schimbai i

facei clic pe Editare.

tergerea unei legturi


1 Selectai instrumentul Legturi

sau instrumentul Selectare obiect

2 Selectai dreptunghiul legturii pe care dorii s o tergei. 3 Selectai Editare > tergere, sau apsai tasta Delete.

Crearea legturilor Web din URL-uri


Putei s creai automat legturi ntr-un PDF de la toate URL-urile sau de la URL-urile din paginile selectate. Dac este selectat, setarea Creare legturi din URL-uri, din Preferine generale, genereaz legturi active din text n toate PDF-urile pe care le deschidei.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 332


Editarea PDF-urilor

Crearea legturilor Web


1 Selectai Avansat > Procesare document > Creare legturi din URL-uri. 2 Din caseta de dialog Creare legturi Web, selectai opiunea Toate pentru a crea legturi din toate URL-urile din

document sau selectai opiunea Din i introducei un interval de pagini pentru a crea legturi n paginile selectate.

Eliminarea tuturor legturilor Web


Selectai Avansat > Procesare document > Eliminare global legturi.

Crearea unei legturi la ataamentul unui fiier


Putei direciona utilizatorii la ataamentul unui PDF crend o legtur n documentul PDF printe, care realizeaz saltul la ataament. Not: Nu confundai ataamentele cu fiierele care pot fi deschise dintr-o legtur. Documentele cu legturi pot fi stocate n locaii diferite; ataamentele sunt salvate ntotdeauna cu PDF-ul.
1 Deschidei un PDF care conine un ataament de fiier PDF. 2 Deplasai-v acolo unde dorii s creai o legtur. Dac locaia respectiv este n ataamentul fiierului, facei clic

pe butonul Ataamente din panoul de navigare, selectai ataamentul fiierului i facei clic pe Deschidere.
3 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument Legturi sau selectai instrumentul Legturi din bara de

instrumente Editare avansat.


4 Selectai zona pentru legtur. 5 n caseta de dialog Creare legtur, setai aspectul legturii, selectai Deplasare la vizualizarea unei pagini i facei

clic pe Urmtor.
6 Setai numrul paginii i nivelul de mrire a vizualizrii dorite, fie n documentul PDF printe, fie n ataamentul

fiierului i apoi facei clic pe Setare legtur.

Destinaii
O destinaie este punctul final al unei legturi i este reprezentat prin text n fila Destinaii. Destinaiile v permit s setai cile de navigare ntr-o colecie de PDF-uri. Legarea la o destinaie este recomandat atunci cnd se creeaz legturi la documente deoarece, spre deosebire de o legtur la o pagin, o legtur la o destinaie nu este afectat de adugarea sau tergerea paginilor din documentul vizat.

Vizualizarea i gestionarea destinaiilor


Gestionai destinaiile din fila Destinaii, din panoul de navigare.

Vizualizarea destinaiilor
Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Destinaii. Toate destinaiile sunt scanate automat.

Sortarea listei de destinaii


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a sorta n ordine alfabetic numele de destinaii, facei clic pe eticheta Nume din partea superioar a filei
Destinaii.

Pentru a sorta destinaiile dup numrul paginii, facei clic pe eticheta Pagin din partea superioar a panoului
Destinaii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 333


Editarea PDF-urilor

Schimbarea sau tergerea unei destinaii


n panoul Destinaii, facei clic dreapta pe destinaie i selectai o comand:

Pentru a v deplasa la locaia vizat, selectai Deplasare la destinaie. Pentru a terge destinaia, facei clic pe tergere. Pentru a reseta destinaia vizat la pagina afiat, selectai Setare destinaie. Pentru a specifica un alt nume pentru destinaie, selectai Redenumire.

Crearea i legarea unei destinaii


Putei crea o legtur la o destinaie din acelai PDF sau dintr-un alt PDF.
1 n documentul vizat (destinaie), selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Destinaii. Dac documentul

conine deja o destinaie la care vrei s creai o legtur, trecei la etapa 5.


2 Navigai la locaia n care vrei s creai o destinaie i setai vizualizarea dorit. 3 Din panoul Destinaii, selectai Destinaie nou din meniul de opiuni 4 Salvai documentul vizat. 5 n documentul surs (n care dorii s creai legtura), selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument

i denumii destinaia.

Legturi

i tragei un dreptunghi pentru a specifica o locaie pentru legtur.

6 n caseta de dialog Creare legtur, setai aspectul legturii, selectai Deplasare la vizualizarea unei pagini i facei

clic pe Urmtor.
7 n documentul vizat, facei dublu clic pe destinaie n panoul Destinaii. 8 Salvai documentul surs.

Adugarea unui ataament


Putei ataa PDF-uri i alte tipuri de fiiere la un PDF. Dac deplasai PDF-ul ntr-o locaie nou, ataamentele vor fi deplasate odat cu acesta. Ataamentele pot conine legturi ctre sau de la documente printe sau ctre alte ataamente. Nu confundai comentariile ataate cu ataamentele. Un fiier ataat drept comentariu apare n pagin cu o pictogram Ataament fiier sau cu o pictogram Ataament sunet, precum i n lista de comentarii, mpreun cu celelalte comentarii. (Consultai Adugarea comentariilor ntr-un fiier ataat la pagina 183.)

Utilizai panoul Ataamente pentru a aduga, terge sau vizualiza ataamente.

1 Selectai Document > Ataare fiier. 2 Din caseta de dialog Adugare fiiere, selectai fiierul pe care dorii s-l ataai i facei clic pe Deschidere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 334


Editarea PDF-urilor

Important: Dac ataai formate de fiiere EXE, VBS sau ZIP, Acrobat v avertizeaz c nu va deschide fiierul dup ataare, deoarece formatul respectiv este asociat cu programe periculoase, macrocomenzi i virui care v pot deteriora calculatorul.
3 Pentru a putea vizualiza ataamentul n Acrobat 5.0 sau n versiuni anterioare, efectuai una dintre urmtoarele

aciuni:

Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Ataamente i selectai Afiare ataamente n mod implicit din meniul
de opiuni (selectat n mod implicit).

Selectai Fiier > Proprieti, facei clic pe fila Vizualizare iniial, selectai Panou i pagin Ataamente din meniul
Fila Navigare i facei clic pe OK.
4 Salvai documentul PDF. 5 (Opional) Pentru adugarea la ataament a unei descrieri care s ajute la diferenierea fiierelor similare n panoul

Ataamente, selectai fiierul ataat i, din meniul de opiuni i salvai fiierul.

, selectai Editare descriere. Editai textul descrierii

Deschiderea, salvarea sau tergerea unui ataament


Putei s deschidei un ataament la PDF i s efectuai modificri asupra acestuia dac avei permisiunile necesare modificrile dvs. urmnd a fi aplicate ataamentului la PDF. Pentru alte tipuri de ataamente, avei opiunea de a deschide sau salva fiierul. Deschiderea fiierului determin pornirea aplicaiei care trateaz formatul fiierului ataament trebuie s deinei aplicaia respectiv pentru a deschide ataamentul. Modificrile efectuate nu vor fi aplicate ataamentului. n schimb, putei s salvai modificrile efectuate asupra fiierului i s-l reataai la documentul PDF. Not: Acrobat nu deschide formatele de fiiere EXE, VBS i ZIP, deoarece aceste formate sunt asociate cu programe periculoase, macrocomenzi i virui care v pot deteriora calculatorul.

Deschiderea unui ataament


Din panoul Ataamente, selectai ataamentul, apoi selectai Deschidere ataament din meniul de opiuni

Salvarea unui ataament


Din panoul Ataamente, selectai unul sau mai multe ataamente, apoi alegei Salvare ataament din meniul de

opiuni

Dac ai selectat un singur ataament, avei opiunea de a redenumi fiierul.

tergerea unui ataament


Din panoul Ataamente, selectai un ataament, apoi alegei tergere ataament din meniul de opiuni

Cutarea n ataamente
La cutarea anumitor cuvinte sau fraze, putei include n cutare PDF-urile ataate, precum i alte tipuri de fiiere. Utilizatorii Windows pot cuta documente Microsoft Office (precum .doc, .xls i .ppt), formate de fiiere de desen AutoCAD (.dwg i .dwf), fiiere HTML i fiiere Rich Text Format (.rtf). Utilizatorii Mac OS pot cuta fiiere Microsoft Word (.doc), HTML i .rtf. Rezultatele cutrii n ataamente sunt afiate n lista Rezultate sub numele i pictograma fiierului ataament. Ataamentele n formate diferite sunt ignorate de motorul de cutare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 335


Editarea PDF-urilor

Not: Pentru a activa cutri n fiiere Microsoft i AutoCAD, trebuie s fie instalate filtrele de indexare adecvate tipurilor de fiiere. Filtrele de indexare sunt instalate de obicei mpreun cu aplicaiile lor, dar pot fi descrcate i de pe site-urile Web ale produselor.

Cutarea ataamentelor din panoul Ataamente


1 Din panoul Ataamente, selectai Cutare ataamente din meniul Opiuni

2 n fereastra Cutare, introducei cuvntul sau fraza pe care dorii s l/o cutai, selectai opiunile dorite pentru

rezultate i facei clic pe Cutare ataamente.

Cutarea ataamentelor din fereastra Cutare


1 Selectai Editare > Cutare. 2 Introducei cuvntul sau fraza pe care dorii s l/o cutai i selectai opiunile dorite pentru rezultate. 3 Facei clic pe Utilizare opiuni de cutare avansat din partea inferioar a ferestrei i facei clic pe Includere

ataamente.

Aciuni i script-uri
Despre aciuni
Putei declana o aciune atunci cnd se acceseaz un semn de carte sau o legtur sau atunci cnd este vizualizat o pagin. De exemplu, putei utiliza legturi i semne de carte pentru a sri la locaii diferite dintr-un document, pentru a executa comenzi dintr-un meniu i pentru a efectua alte aciuni. Aciunile sunt setate n caseta de dialog Proprieti. Pentru semne de carte sau legturi, specificai declanarea unei aciuni la accesarea unui semn de carte sau a unei legturi. Pentru alte elemente, cum sunt paginile, clipurile media i cmpurile de formular, definii un trigger care determin apariia aciunii i apoi definii aciunea propriu-zis. Putei aduga mai multe aciuni la un singur trigger. Opiunea Blocat mpiedic schimbarea accidental a aspectului i aciunilor asociate cu un obiect.

Adugarea unei aciuni


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Utiliznd instrumentul Mn, facei clic dreapta pe semnul de carte sau pe miniatura unei pagini i selectai
Proprieti.

Utiliznd instrumentul Selectare obiect, facei dublu clic pe legtur, clipul media sau cmpul de formular i
selectai Proprieti.
2 Facei clic pe fila Aciuni. 3 Din meniul Selectare aciune, selectai tipul de aciune care s se declaneze i facei clic pe Adugare Putei aduga

mai multe aciuni; aciunile se execut n ordinea n care apar n caseta List de aciuni.
4 (Opional) Selectai o aciune din fila Aciuni i cu ajutorul butoanelor, reordonai, editai sau tergei aciunea. 5 nchidei fereastra pentru a accepta aceste aciuni.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 336


Editarea PDF-urilor

Adugarea aciunilor la miniaturile de pagini


Pentru a mbunti calitatea interactiv a unui document, putei specifica aciuni, cum ar fi schimbarea valorii de zoom, care s se declaneze la deschiderea sau nchiderea unei pagini.
1 Facei clic pe butonul Pagini din stnga. 2 Selectai miniatura corespunztoare paginii i alegei Proprieti pagin din meniul de opiuni 3 Facei clic pe fila Aciuni. 4 Din meniul Selectare trigger, selectai Deschidere pagin pentru a seta o aciune la deschiderea paginii, sau selectai

nchidere pagin pentru a seta o aciune la nchiderea paginii.


5 Selectai o aciune din meniul Selectare aciune i facei clic pe Adugare. 6 Specificai opiunile pentru aciune i facei clic pe OK. Opiunile disponibile depind de aciunea selectat. 7 Pentru a crea o serie de aciuni, selectai o alt aciune din meniu i facei din nou clic pe Adugare. Utilizai

butoanele Sus i Jos pentru a aranja aciunile n ordinea n care dorii s se declaneze. Not: Dac setai o aciune care determin comutarea la Vizualizare n ecran complet la Deschidere pagin sau nchidere pagin, data viitoare cnd pagina respectiv se va deschide sau se va nchide, opiunea Vizualizare ecran complet va fi activat.

Tipuri de aciuni
Putei asigna urmtoarele aciuni la legturi, semne de carte, clipuri media i cmpuri de formular:
Executare element din meniu O comand specificat din meniu este executat ca aciune. Deplasare la o vizualizare 3D Se efectueaz saltul la vizualizarea 3D specificat. Deplasare la vizualizarea unei pagini Se efectueaz saltul la destinaia specificat din documentul curent sau din alt

document.
Import date formular Sunt importate date de formular din alt fiier i sunt plasate n formularul activ. Operare multimedia (Acrobat 9 i versiuni ulterioare) Execut o aciune specificat pentru un obiect multimedia din

fiier (precum redarea unui fiier audio). Obiectul multimedia trebuie adugat la fiier pentru a putea s specificai o aciune pentru acesta.
Deschidere fiier Se lanseaz i se deschide un fiier. Dac distribuii un fiier PDF cu legturi la alt fiier, cititorul va

avea nevoie de aplicaia surs a fiierului legat pentru a-l deschide cu succes. (Este posibil s fie nevoie s adugai preferine de deschidere pentru fiierul vizat.)
Deschiderea unei legturi Web Se efectueaz saltul la destinaia specificat de pe Internet. Pentru a defini legtura,

putei utiliza protocoale de tip http, ftp i mailto.


Redare sunet Este redat fiierul audio specificat. Sunetul este ncorporat n documentul PDF ntr-un format inter-

platforme.
Redare fiier media (compatibil cu Acrobat 5) Este redat filmul QuickTime sau AVI specificat, compatibil cu

Acrobat 5. Filmul specificat trebuie s fie ncorporat ntr-un document PDF.


Redare fiier media (compatibil cu Acrobat 6 sau o versiune ulterioar) Este redat filmul specificat, compatibil cu Acrobat 6. Filmul specificat trebuie s fie ncorporat ntr-un document PDF. Citire articol Este urmat firul unui articol n documentul activ sau ntr-un alt document PDF. Resetare formular Sunt golite datele introduse anterior dintr-un formular. Putei s controlai cmpurile care sunt resetate cu ajutorul casetei de dialog Selectare cmpuri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 337


Editarea PDF-urilor

Rulare JavaScript Ruleaz JavaScript-ul specificat. Setare vizibilitate strat Stabilete setrile pentru strat care sunt active. nainte de a aduga aceast aciune, specificai setrile corespunztoare pentru strat. Afiare/Ascundere cmp Se comut ntre afiarea i ascunderea unui cmp dintr-un document PDF. Aceast opiune este util n special n cmpurile de formulare. De exemplu, dac dorii ca un obiect s apar de fiecare dat cnd cursorul este poziionat deasupra unui buton, putei seta un trigger care s afieze cmpul respectiv la trecerea mouseului (Intrare mouse) i s l ascund dup trecerea mouse-ului (Ieire mouse). Trimitere formular Datele de formular sunt trimise la URL-ul specificat.

Tipuri de triggere
Triggerele determin modul n care aciunile sunt activate n clipuri media, pagini i cmpuri de formular. De exemplu, putei preciza ca un film sau un clip audio s fie redat la deschiderea sau nchiderea unei pagini. Opiunile disponibile depind de elementul din pagin specificat. Putei utiliza urmtoarele triggere pentru clipuri media i cmpuri de formular (nu i pentru legturi sau semne de carte):
Mouse sus Atunci cnd butonul mouse-ului este eliberat, dup un clic. Acesta este cel mai uzual trigger de buton,

deoarece ofer utilizatorului o ultim opiune de a trage cursorul de pe buton i a nu activa aciunea.
Pagin vizibil (numai pentru clipuri media) Atunci cnd pagina care conine clipul media este vizibil, indiferent

dac aceasta este pagina curent. O pagin poate s fie vizibil fr a fi pagina curent; de exemplu atunci cnd o machet de pagin continu afieaz paginile alturat.
Pagin invizibil (numai pentru clipuri media) Atunci cnd pagina care conine clipul media este deplasat n afara

vizualizrii curente.
Accesare pagin (numai pentru clipuri media) Atunci cnd pagina care conine clipul media devine pagina curent. Prsire pagin (numai pentru clipuri media) Cnd un utilizator prsete pagina care conine clipul media. Mouse jos Atunci cnd butonul mouse-ului este apsat (fr a fi eliberat). n cele mai multe situaii, Mouse sus este

triggerul preferat.
Intrare mouse Atunci cnd cursorul este poziionat n zona cmpului sau n zona de redare. Ieire mouse Atunci cnd cursorul prsete zona cmpului sau zona de redare. La intrarea n cmp (numai pentru clipuri media) Atunci cnd zona de legtur este accesat fie prin mouse, fie prin

tasta Tab.
La ieirea din cmp (numai pentru clipuri media) Atunci cnd focalizarea se mut spre o alt zon de legtur.

Despre JavaScript n Acrobat


Limbajul JavaScript a fost dezvoltat de Netscape Communications ca mijloc de a crea mai uor pagini Web interactive. Adobe a mbuntit JavaScript, astfel nct dvs. s putei integra cu uurin acest nivel de interactivitate n documentele PDF. Putei invoca coduri JavaScript utiliznd aciuni asociate cu semne de carte, legturi i pagini. Comanda Setare aciuni document v permite s creai aciuni JavaScript la nivel de document, care se aplic ntregului document. De exemplu, selectarea opiunii Documentul fost salvat determin rularea JavaScript dup salvarea unui document.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 338


Editarea PDF-urilor

De asemenea, putei s utilizai JavaScript pentru formulare PDF i secvene de lot. Cele mai obinuite utilizri ale JavaScript-urilor n formulare sunt destinate formatrii, calculrii i validrii datelor, precum i asignrii unor aciuni. Script-urile la nivel de cmp sunt asociate cu un anumit cmp sau anumite cmpuri din formular, precum un buton. Acest tip de script se execut cnd survine un eveniment, precum aciunea "Mouse Sus". Pentru a nva cum s creai JavaScript-uri, descrcai manualele JavaScript de pe site-ul Web Adobe. Developing Acrobat Applications Using JavaScript conine informaii i tutoriale de baz, iar JavaScript for Acrobat API Reference conine informaii de referin detaliate. Acestea i alte resurse JavaScript se afl pe site-ul Web.

Pagini Web convertite


Legturi i semne de carte n pagini Web
Putei s lucrai cu un document PDF creat din pagini Web n acelai mod n care lucrai cu alte documente PDF. n funcie de modul n care a fost configurat Acrobat, dac facei clic pe o legtur dintr-o pagin Web convertit, pagina corespunztoare legturii va fi adugat la sfritul documentului PDF, n cazul n care aceasta nu a fost inclus deja. Not: Reinei c o pagin Web se poate transforma n mai multe pagini PDF. O pagin Web reprezint un subiect unic (sau URL) dintr-un site Web i deseori este o pagin HTML continu. Atunci cnd convertii o pagin Web ntr-un document PDF, este posibil ca aceasta s fie divizat n mai multe pagini PDF de dimensiuni standard. Atunci cnd creai pentru prima dat un document PDF din pagini Web, vor fi generate semne de carte cu taguri dac opiunea Creare semne de carte este bifat n caseta de dialog Setri pentru conversia paginii Web. n partea superioar a filei Semne de carte va aprea un semn de carte standard (fr taguri) care reprezint serverul Web. Sub semnul de carte respectiv exist un semn de carte cu taguri pentru fiecare pagin descrcat; numele semnului de carte cu taguri provine de la titlul sau URL-ul paginii HTML, n cazul n care nu exist alt titlu. Iniial, semnele de carte Web cu taguri se afl la acelai nivel, dar putei s le rearanjai i s le imbricai n grupuri de familii pentru a facilita monitorizarea ierarhiilor de materiale din paginile Web respective. Dac opiunea Creare taguri pentru PDF este bifat atunci cnd creai un document PDF din pagini Web, informaiile structurate care corespund structurii HTML a paginilor originale sunt stocate n documentul PDF. Putei utiliza aceste informaii pentru a aduga la fiier semne de carte cu taguri pentru paragrafe i alte elemente care conin elemente HTML.

Consultai i
Despre semnele de carte la pagina 326

Obinerea informaiilor despre pagini Web convertite


Putei afia o caset de dialog cu URL-ul, titlul paginii curente, data i ora descrcrii i alte informaii.
Selectai Avansat > Captur Web > Informaii pagin.

Compararea paginilor convertite cu paginile Web curente


Pentru a deschide o pagin sau o legtur Web, efectuai una dintre aciunile urmtoare:

Pentru a deschide pagina curent ntr-un browser Web, selectai Avansat > Captur Web > Deschidere pagin n
browser Web.

Pentru a deschide pagina cu semn de carte, facei clic dreapta pe un semn de carte cu taguri i selectai Deschidere
pagin n browser Web.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 339


Editarea PDF-urilor

Pentru a deschide o pagin cu legturi, facei clic pe o legtur din versiunea PDF a paginii Web i selectai
Deschidere legtur n browser Web. Browser-ul se deschide ntr-o fereastr nou de aplicaie pentru pagina pe care ai specificat-o.

Articole
Despre articole
Multe dintre documentele tiprite tradiionale, cum sunt revistele i ziarele, aranjeaz textul n mai multe coloane. Relatrile se ntind pe mai multe coloane, i uneori pe mai multe pagini. n timp ce formatul este eficient pentru materialul tiprit, acest tip de structur poate fi dificil de urmrit pe ecran din cauza aciunilor de derulare i transfocare necesare. Caracteristica pentru articole v permite s v ndrumai cititorii pe parcursul materialelor prezentate n mai multe coloane i ntr-o serie de pagini.

A 1 2

A 3

Desfurarea unui fir de articole. Utilizatorul citete textul A, omite textele B i C i n continuare se ntoarce la textul A.

Definirea articolelor
Creai un articol prin definirea unei serii de casete n jurul coninutului, n ordinea n care dorii s fie citit coninutul. Calea de navigare pe care o definii pentru un articol este cunoscut sub denumirea de fir de articol. Putei s creai un fir prin conectarea diferitelor casete, unificndu-le ntr-o desfurare continu de text. Majoritatea programelor DTP v permit s generai automat fire de articole, pe msur ce convertii fiierele n documentele Adobe PDF. Dac fiierul pe care l vizualizai conine articole, putei afia numele articolelor ntr-o fil i naviga cu uurin printre ele.
1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument Articol sau selectai instrumentul Articol

din bara de instrumente Editare avansat. Cursorul se transform ntr-o cruce subire n fereastra documentului. articol, iar cursorul se transform n cursorul pentru articole.

2 Tragei un dreptunghi pentru a defini prima caset de articol. n jurul textului astfel marcat va aprea o caset de

Fiecare caset de articol pe care o creai are o etichet care const din numrul articolului i secvena sa din cadrul articolului. De exemplu, prima caset pentru primul articol este etichetat 1-1, a doua caset 1-2 .a.m.d. Casetele pentru cel de-al doilea articol din acelai document vor fi etichetate cu 2-1, 2-2, 2-3 .a.m.d.
3 Deplasai-v la urmtoarea parte din document pe care dorii s-o includei n articol i desenai un dreptunghi n

jurul textului respectiv. Repetai aceast aciune pn cnd ai definit ntregul articol.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 340


Editarea PDF-urilor

Not: Pentru a redimensiona sau muta o caset de articol, trebuie s finalizai articolul mai nti.
4 Pentru a finaliza articolul, apsai Enter. 5 n caseta de dialog Proprieti articol, introducei titlul, subiectul, autorul i cuvintele cheie care descriu articolul,

apoi facei clic pe OK.

Vizualizarea i editarea unui articol


Utilizai instrumentul Articol pentru a crea, afia i efectua modificri asupra unei casete de articol din documentul PDF.

Vizualizarea articolelor din pagin


Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument Articol.

Vizualizarea articolelor din PDF


1 Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Articole.

Not: Panoul Articole este un panou mobil; nu este andocat n mod implicit n panoul de navigare. Tragei panoul Articole n panoul de navigare pentru a-l andoca alturi de celelalte panouri.
2 Pentru a citi un articol, facei dublu clic pe acesta sau selectai articolul i alegei opiunea Citire articol din meniul

de opiuni

al panoului Articole.

Primul rnd din articol va aprea n colul din stnga sus.


3 Pentru a ascunde panoul Articole dup deschiderea unui articol, selectai Ascundere dup utilizare n meniul de

opiuni

al panoului Articole.

tergerea unui articol sau a unei casete de articol


n panoul Articole, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a terge integral articolul, selectai articolul din panoul Articole i apsai tasta Delete. Pentru a terge numai o caset dintr-un articol, facei clic dreapta pe caset i selectai tergere. Din mesajul de
avertisment, selectai Caset. Dac selectai Articol, va fi ters articolul integral. Articolele sau casetele de articol rmase vor fi renumerotate automat.

Inserarea unei casete de articol ntr-un fir de articol


1 n fereastra Document, selectai caseta de articol care dorii s fie poziionat naintea casetei de articol nou. 2 Facei clic pe semnul plus (+) din partea inferioar a casetei selectate i facei clic pe OK cnd vi se va solicita s

tragei i s creai o caset de articol nou.

Exemplu de selectare a unui articol cu instrumentul Articol

3 Desenai o caset de articol nou. Caseta nou va fi inserat n fluxul de articole i toate casetele urmtoare vor fi

renumerotate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 341


Editarea PDF-urilor

Deplasarea sau redimensionarea unei casete de articol


Cu ajutorul instrumentului Articol, selectai caseta de articol i efectuai una dintre aciunile urmtoare:

Pentru a deplasa caseta, tragei-o n locaia nou. Pentru a redimensiona caseta, tragei un specificator de centru pentru a modifica numai nlimea sau limea, sau
tragei un specificator de col pentru a modifica ambele dimensiuni.

Exemplu de redimensionare a unei casete de articol

Editarea proprietilor articolelor


1 Cu ajutorul instrumentului Articol, selectai caseta de articol pe care dorii s o editai. 2 Facei clic dreapta pe caset i selectai Proprieti. 3 Modificai informaiile din caseta de dialog Proprieti articol i facei clic pe OK.

Combinarea a dou articole


1 n panoul de documente, selectai orice caset de articol din articol care dorii s fie citit prima. 2 Facei clic pe semnul plus (+) din partea inferioar a casetei articolului i facei clic pe OK pentru a ignora solicitarea

de a crea o caset de articol nou.


3 Apsai Ctrl i facei clic pe caseta articolului pe care dorii s-l citii n continuare. Cel de-al doilea articol este

adugat la sfritul primului articol. Toate casetele de articole din seciunea respectiv vor fi renumerotate automat.

Optimizarea
Optimizator PDF
Funcia Optimizator PDF furnizeaz mai multe setri pentru reducerea dimensiunii fiierelor PDF. Anumite setri ale funciei Optimizator PDF sunt comparabile cu setrile disponibile cnd creai un fiier PDF utiliznd Distiller. Dac utilizai toate aceste setri sau numai o parte dintre ele, depinde de modul n care intenionai s utilizai fiierele i de proprietile principale pe care trebuie s le aib un fiier. n majoritatea cazurilor, setrile prestabilite corespund unei eficiene maximesalvarea spaiului prin eliminarea fonturilor ncorporate, comprimarea imaginilor i eliminarea elementelor din fiiere care nu mai sunt necesare. nainte de a optimiza un fiier, se recomand auditarea utilizrii spaiului pentru fiierul respectiv. Rezultatele auditrii spaiului pot s v ofere idei despre locaia optim pentru reducerea dimensiunii fiierului. De asemenea, putei s reducei dimensiunea documentului dvs. PDF cu ajutorul comenzii Reducere dimensiune fiier. Important: Anumite metode de comprimare ar putea face imaginile neutilizabile ntr-un flux de pregtire pentru tiprire. Este bine s experimentai setri diferite nainte de a efectua modificri care nu pot fi abandonate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 342


Editarea PDF-urilor

Consultai i
Reducerea dimensiunii unui fiier prin salvare la pagina 145

Deschiderea casetei de dialog Optimizator PDF


Pentru a deschide caseta de dialog Optimizator PDF, efectuai una dintre aciunile urmtoare:

ntr-un singur document PDF, selectai Avansat > Optimizator PDF. ntr-un portofoliu PDF, selectai unul sau mai multe fiiere PDF, apoi selectai Avansat > Optimizator PDF. La editarea unei secvene de lot, facei clic pe Opiuni de ieire. Apoi, n caseta de dialog Opiuni de ieire, selectai
Optimizator PDF i facei clic pe Setri. Not: Caracteristica Optimizator PDF nu este disponibil dac opiunea Rencadrare a fost selectat n meniul Vizualizare.

Auditarea utilizrii spaiului dintr-un PDF


Auditarea utilizrii spaiului furnizeaz un raport despre numrul total de bytes utilizai pentru elemente specifice dintr-un document, inclusiv fonturi, imagini, semne de carte, formulare, destinaii specificate i comentarii, precum i despre dimensiunea total a fiierului. Rezultatele sunt raportate att n bytes, ct i n procentaje din dimensiunea total a fiierului.
1 Selectai Avansat > Optimizator PDF. 2 Facei clic pe butonul Audit utilizare spaiu din partea superioar a casetei de dialog.

Optimizarea unui fiier PDF


Not: Optimizarea unui document semnat digital elimin i invalideaz semnturile digitale.
1 Deschidei caseta de dialog Optimizator PDF. 2 Pentru a utiliza setrile implicite, selectai opiunea Standard din meniul Setri i trecei la etapa 6. Dac schimbai

setrile din caseta de dialog Optimizator PDF, meniul Setri este comutat automat la valoarea Personalizat.
3 Din meniul Asigurare compatibilitate cu, selectai Pstrare obiecte existente, pentru a pstra versiunea PDF curent

sau selectai o versiune Acrobat. (Opiunile disponibile n panouri variaz n funcie de aceast alegere).
4 Bifai caseta de validare din dreptul unui panou (de exemplu, Imagini, Fonturi, Transparen), apoi selectai

opiunile din panoul respectiv. Pentru a preveni executarea tuturor opiunilor dintr-un panou n timpul optimizrii, debifai caseta de validare corespunztoare panoului respectiv.
5 (Opional) Pentru a salva setrile personalizate, facei clic pe butonul Salvare i denumii setrile. (Pentru tergerea

unei setri salvate, selectai-o din meniul Setri i facei clic pe tergere).
6 Dac ai terminat selectarea opiunilor, facei clic pe OK. 7 n caseta de dialog Salvare optimizat ca, facei clic pe Salvare pentru a suprascrie PDF-ul original cu PDF-ul

optimizat, sau selectai un nume i o locaie noi. Pentru optimizarea simultan a mai multor documente, utilizai Opiuni de ieire pentru comanda Procesare lot.

Consultai i
Rularea unei secvene de lot predefinite la pagina 365

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 343


Editarea PDF-urilor

Opiuni Optimizator PDF


Utilizai opiunile din panourile din caseta de dialog Optimizator PDF pentru a reduce dimensiunea unui document PDF.

Consultai i
Aplatizarea transparenei la pagina 478 Editarea unei presetri de aplatizare n Optimizator PDF la pagina 485 Examinarea PDF-ului pentru coninut ascuns la pagina 267

Panoul Imagini
Panoul Imagini al casetei de dialog Optimizator PDF v permite s setai opiunile pentru culoare, tonuri de gri, compresia imaginilor monocrome i sub-eantionarea imaginilor.

Modificai compatibilitatea documentului PDF n panoul Imagini al casetei de dialog Optimizator PDF.

Specificai opiunile urmtoare, n funcie de necesiti:


Sub-eantionare Reduce dimensiunea fiierului prin micorarea rezoluiei imaginilor, ceea ce conduce la fuzionarea culorilor pixelilor originali n pixeli mai mari.

Not: Imaginile cu mti i imaginile mai mici de 16x16 pixeli nu vor fi sub-eantionate.
Compresie Reduce dimensiunea fiierului prin eliminarea datelor de pixeli inutile. n general, compresia JPEG i JPEG 2000 ofer rezultate mai bune pentru imagini cu tranziii graduale de la o culoare la alta, precum fotografiile. Compresia ZIP este alegerea optim pentru imaginile cu zone mari de culoare solid sau modele constituite din culori solide. Pentru imaginile monocrome, compresia JBIG2, care este disponibil n caseta de dialog Optimizator PDF, dar nu i n Distiller, este superioar compresiei CCITT. Calitate Disponibil numai pentru formatele JPEG i JPEG 2000. Metodele de compresie n format JPEG i JPEG 2000

se desfoar de obicei cu pierderi, un proces care elimin definitiv anumite date de pixeli. Putei aplica compresia JPEG sau JPEG 2000 pentru imagini color cu pierderi de niveluri diferite (minim, sczut, mediu, ridicat, maxim). De asemenea, pentru compresia JPEG 2000 putei specifica opiunea fr pierderi, astfel nct nicio dat de pixel s nu fie eliminat. Compresia pentru imaginile monocrome se desfoar fr pierderi, cu excepia compresiei JBIG2, care ofer att moduri de compresie cu pierderi, ct i fr pierderi.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 344


Editarea PDF-urilor

Dimensiune dal mozaic Disponibil numai pentru formatul JPEG 2000. Divizeaz imaginea de compresat n dale de dimensiunea specificat. (Dac nlimea sau limea nu este un multiplu par al dimensiunii dalei, sunt utilizate dale pariale pe margini.) Datele imaginii pentru fiecare dal sunt compresate individual i pot fi decompresate individual. Este recomandat valoarea prestabilit 256. Optimizare imagini numai dac se reduce dimensiunea Cnd este selectat, dac setarea imaginii va produce o cretere a dimensiunii fiierului, este omis optimizarea imaginii.

Panoul Fonturi
Pentru a asigura o coresponden exact cu documentul surs, trebuie s ncorporai toate fonturile utilizate ntr-un document. Dac nu este necesar o coresponden exact i preferai un fiier mai mic, putei opta s nu se ncorporeze fonturile pentru texte cu caractere latine i texte n limbi est-asiatice (chinez tradiional, chinez simplificat, coreean i japonez). Textul n aceste limbi este n locuit cu un font de nlocuire la vizualizarea pe un sistem care nu conine fonturile originale. Panoul Fonturi din caseta de dialog Optimizator PDF conine dou liste pentru fonturi: fonturile disponibile pentru anularea ncorporrii i fonturile a cror ncorporare urmeaz s fie anulat. Anumite fonturi nu sunt disponibile pentru anularea ncorporrii i nu vor aprea n panoul Fonturi. Pentru a anula ncorporarea fonturilor dintr-un document, selectai unul sau mai multe fonturi din lista Fonturi ncorporate i facei clic pe butonul Anulare ncorporare. Dac nu dorii s ncorporai subseturi ale fonturilor ncorporate, deselectai Grupare n subset a tuturor fonturilor ncorporate. Pentru a preveni anularea ncorporrii pentru toate fonturile din document, selectai Nu se anuleaz ncorporarea niciunui font.

Panoul Transparen
Dac documentul dvs. PDF conine ilustraii cu transparen, putei utiliza presetrile din panoul Transparen din Optimizator PDF pentru a aplatiza transparena i a reduce dimensiunea fiierului. (Aplatizarea determin ncorporarea transparenei n ilustraia corespondent prin secionarea acesteia n zone vectoriale i zone rasterizate.) Optimizator PDF aplic opiunile de transparen tuturor paginilor din document nainte de a aplica alte opiuni de optimizare. Dac selectai setarea Compatibilitate Acrobat 4.0 i ulterior, panoul Transparen este activat i toat transparena din fiier este aplatizat n timpul optimizrii. Acest lucru asigur compatibilitatea cu Acrobat 4.0 i versiuni anterioare, care nu accept transparena. Atunci cnd creai presetri de aplatizare, acestea vor aprea n panoul Transparen alturi de presetrile implicite. Not: Aplatizarea transparenei nu mai poate fi anulat dup salvarea fiierului.

Panoul Abandonare obiecte


Panoul Abandonare obiecte v permite s specificai obiectele pentru eliminare din documentul PDF i v permite s optimizai liniile curbe din desenele CAD. Putei abandona obiectele create n Acrobat i n alte aplicaii. Selectarea unui obiect determin eliminarea tuturor apariiilor obiectului respectiv din cadrul documentului PDF. Din zona Abandonare obiecte, putei selecta opiunile urmtoare, precum i altele:
Abandonare global trimitere, import i aciuni de resetare formular Dezactiveaz toate aciunile legate de trimiterea i importarea datelor i reseteaz cmpurile de formular. Aceast opiune pstreaz obiectele de formular pentru care sunt legate aciuni. Aplatizare cmpuri de formular Cmpurile de formular devin inutilizabile, fr modificri n aspectul acestora. Datele de formular sunt fuzionate cu pagina pentru a forma coninutul paginii. Abandonare global aciuni JavaScript Se elimin toate aciunile din PDF care utilizeaz JavaScript-uri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 345


Editarea PDF-urilor

Abandonare global imagini alternative Se elimin toate versiunile unei imagini, cu excepia celei destinate

vizualizrii pe ecran. Anumite documente PDF includ mai multe versiuni ale aceleiai imagini, cu scopuri diferite, de exemplu, pentru vizualizarea pe ecran la rezoluie sczut i pentru tiprirea la rezoluie ridicat.
Abandonare miniaturi de pagini ncorporate Se elimin miniaturile de pagini ncorporate. Aceast opiune este util pentru documente mari, care pot necesita mult timp pentru desenarea miniaturilor de pagini dup ce facei clic pe butonul Pagini. Abandonare taguri document Se elimin tagurile din document, ceea ce conduce de asemenea, la eliminarea

capacitilor de accesibilitate i de rencadrare pentru text.


Conversie linii intermediare n curbe Se reduce numrul de puncte de control utilizate pentru generarea curbelor n

desene CAD, ceea ce are drept rezultat fiiere PDF de dimensiuni mai mici i randare mai rapid pe ecran.
Detectare i fuzionare fragmente de imagini Sunt cutate imaginile sau mtile care sunt fragmentate n felii subiri i

se ncearc fuzionarea feliilor ntr-o singur imagine sau masc.


Abandonare setri tiprire ncorporate Elimin din document setrile ncorporate de tiprire, cum ar fi scalarea

paginii n modul Duplex.


Abandonare indeci de cutare ncorporai Elimin indecii de cutare ncorporai, ceea ce reduce dimensiunea

fiierului.
Abandonare semne de carte Elimin toate semnele de carte din document.

Panoul Abandonare date utilizator


Utilizai panoul Abandonare date utilizator pentru a elimina toate informaiile personale pe care nu dorii s le distribuii sau s le mprtii altora. n cazul n care nu putei gsi informaiile personale, este posibil ca acestea s fie ascunse. Putei gsi text ascuns i informaii despre utilizator utiliznd comanda Examinare document din meniul Document.
Abandonare global comentarii, formulare i multimedia Elimin toate comentariile, formularele, cmpurile de

formular i elementele multimedia din PDF.


Abandonare informaii document i metadate Se elimin informaiile din dicionarul de informaii pentru document

i toate fluxurile de metadate. (Utilizai comanda Salvare ca, pentru a restaura fluxurile de metadate ntr-o copie a documentului PDF.)
Abandonare global date obiect Se elimin toate obiectele din PDF. Abandonare ataamente Se elimin toate ataamentele, inclusiv cele adugate la PDF drept comentarii. (Optimizare

PDF nu optimizeaz fiierele ataate.)


Abandonare referine ncruciate externe Se elimin legturile la alte documente. Legturile destinate saltului ctre alte locaii din cadrul documentului PDF nu vor fi eliminate. Abandonare date private ale altor aplicaii Sunt scoase informaiile dintr-un document PDF care sunt utile numai

aplicaiei care a creat documentul. Aceast aciune nu afecteaz funcionalitatea PDF-ului, dar determin micorarea dimensiunii fiierului.
Abandonare coninut strat ascuns i aplatizare straturi vizibile Dimensiunea fiierului se micoreaz. Documentul optimizat are aspectul PDF-ului original, dar nu conine informaiile despre straturi.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 346


Editarea PDF-urilor

Panoul Curare
Opiunile din panoul Curare din Optimizator PDF elimin elementele inutile din document. Aceste elemente includ elementele perimate sau inutile scopului de utilizare al documentului. Eliminarea anumitor elemente poate afecta grav funcionalitatea documentului PDF. n mod prestabilit, se selecteaz numai elementele care nu afecteaz funcionalitatea. Dac nu suntei sigur de implicaiile eliminrii altor opiuni, utilizai seleciile prestabilite.
Opiuni compresie obiecte Specific modul de aplicare a compresiei Flate n fiier. Se utilizeaz compresia Flate pentru codarea fluxurilor care nu sunt codate Aplic compresia Flate tuturor fluxurilor

care nu sunt codate.


n fluxurile n care se utilizeaz codarea LZW, se utilizeaz compresia Flate. Aplic compresia Flate tuturor fluxurilor

de coninut i imaginilor care utilizeaz codarea LZW.


Abandonare semne de carte nevalide Elimin semnele de carte care indic pagini din document care au fost terse. Abandonare legturi nevalide Elimin legturile care indic destinaii nevalide. Abandonare destinaii specificate nereferite Se elimin destinaiile specificate, care nu sunt referite intern, din cadrul documentului PDF. Deoarece aceast opiune nu verific legturile din alte fiiere PDF sau site-uri Web, nu este adecvat n anumite fluxuri de lucru. Optimizare coninut pagin Convertete toate caracterele de sfrit de rnd n caractere spaii, fapt ce mbuntete

compresia Flate.
Optimizare PDF pentru vizualizare Web rapid Se restructureaz un document PDF pentru descrcarea pe rnd a

paginilor (pagin la cerere) de pe servere Web.

Editarea textului i a obiectelor


Selectarea unui instrument
O concepie greit comun n privina documentelor PDF este aceea c ele trebuie s se comporte ca orice alt document care conine imagini i text, permindu-v s deplasai sau s editai nestingherit elementele dintr-o pagin. Un document PDF este asemntor unui instantaneu al documentului dvs. original. Putei efectua TouchUpuri minore, dar dac PDF-ul dvs. necesit modificri importante, este mai uor s le efectuai n documentul surs i s generai din nou PDF-ul. Pentru editarea textului i a obiectelor, selectai una dintre opiunile pentru instrumente din bara de instrumente Editare avansat. Pentru a insera marcaje de editare ntr-un document PDF, care s indice modificrile efectuate n documentul original, consultai Marcarea textului cu editri la pagina 176. Instrumentul pentru text TouchUp v permite s adugai i s nlocuii textul existent, dac fonturile utilizate sunt disponibile n sistem. n cazul n care fonturile nu sunt disponibile, putei s schimbai numai aspectul textului existent. Totui, putei s adugai blocuri de text noi cu ajutorul instrumentului pentru text TouchUp. Pentru a ncadra textul pe o linie n timpul editrii, selectai Activare ncadrare cuvinte din text din preferinele pentru Touchup. De asemenea, instrumentul Main de scris v permite s creai texte noi, dar ofer opiuni mai puine pentru modificarea textului nou, dect instrumentul pentru text TouchUp. Not: Utilizarea instrumentului pentru text TouchUp poate afecta modul n care documentul se rencadreaz, ceea ce l poate face mai puin accesibil pentru persoanele cu probleme de vedere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 347


Editarea PDF-urilor

Instrumentul Selectare obiect ofer capaciti de baz pentru editare pentru majoritatea obiectelor. Putei s modificai dimensiunea, locaia paginii i proprietile imaginilor, legturilor, cmpurilor i obiectelor multimedia. Putei efectua aceleai modificri cu instrumentul utilizat la crearea obiectelor. Pentru a scala, roti, transforma simetric sau tia o imagine sau un obiect (inclusiv blocuri de text), utilizai instrumentul TouchUp pentru obiecte. De asemenea, instrumentul TouchUp pentru obiecte poate plasa imagini i poate modifica spaiul de culoare al unui obiect. Dac dorii s editai fiierul surs pentru o imagine sau obiect ncorporat, instrumentul pentru obiecte TouchUp poate porni o aplicaie pentru editarea imaginilor sau pentru editarea obiectelor. Not: Comentariile - dei au un aspect grafic - nu sunt considerate elemente de pagin i, prin urmare, nu pot fi selectate sau manipulate cu ajutorul instrumentelor TouchUp.

Editarea unui text cu instrumentul pentru text TouchUp

Consultai i
Conversia culorilor la un spaiu de culoare diferit la pagina 471

Editarea textului
Putei aduga sau nlocui un text, numai dac fontul utilizat pentru textul respectiv a fost instalat n sistemul dvs. Dac fontul nu este instalat n sistemul dvs., dar este ncorporat sau inclus ntr-un subset din PDF, putei efectua modificri asupra culorii, spaierii cuvintelor, spaierii caracterelor, decalajului fa de linia de baz sau dimensiunii fontului. Putei edita textul din liniile rotite n acelai mod ca pentru liniile orizontale i putei edita textul utiliznd fonturile verticale n acelai mod ca i fonturile orizontale. Decalajul fa de linia de baz sau deplasarea pentru fonturile verticale este la stnga i la dreapta, n loc de sus i jos pentru fonturile orizontale. Not: Editarea i salvarea unui PDF cu semntur digital anuleaz semntura.

Editarea unui text cu instrumentul pentru text TouchUp


1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument TouchUp pentru text sau selectai Instrument TouchUp

pentru text

din bara de instrumente Editare avansat.

2 Facei clic n textul pe care dorii s l editai. O caset de ncadrare marcheaz textul selectabil. 3 Selectai textul pe care dorii s l editai.

Selectai Editare > Selectare global pentru a selecta integral textul din caseta de ncadrare. Tragei pentru a selecta caractere, spaii, cuvinte sau o linie.
4 Editai textul, efectund una dintre aciunile urmtoare:

Introducei text nou pentru a nlocui textul selectat. Apsai tergere sau facei clic pe Editare > tergere pentru a elimina textul. Facei clic pe Editare > Copiere pentru a copia textul selectat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 348


Editarea PDF-urilor

Facei clic dreapta pe text i selectai opiunea corespunztoare.


Facei clic n afara seleciei pentru a o deselecta i a porni de la nceput.

Editarea atributelor de text


1 Selectai instrumentul pentru text TouchUp. 2 Facei clic n textul pe care dorii s l editai. 3 Facei clic dreapta pe text i selectai Proprieti. 4 n caseta de dialog Proprieti TouchUp, facei clic pe fila Text. Putei s schimbai oricare dintre atributele de text

urmtoare:
Font Se schimb fontul utilizat prin selectarea textului pentru fontul pe care l specificai. Putei s selectai oricare dintre fonturile instalate n sistemul dvs. sau ncorporate n documentul PDF. Fonturile din document sunt listate n partea superioar; fonturile de sistem sunt listate mai jos. Dimensiune font: Se schimb dimensiunea fontului la cea pe care o specificai (n puncte). Spaiere caractere Sunt inserate spaii uniforme ntre dou sau mai multe caractere din textul selectat. Spaiere cuvinte Sunt inserate spaii uniforme ntre dou sau mai multe cuvinte din textul selectat. Scalare orizontal Specific proporia dintre nlimea i limea tipului. Decalaj fa de linia de baz Se stabilete un decalaj fa de linia de baz. Linia de baz este linia pe care se afl tipul. Umplere Specific ce culoare este utilizat pentru umplere. Contur Specific ce culoare are conturul. Lime contur Specific limea conturului.

Not: Din motive legale, este obligatoriu s achiziionai un font i s-l instalai n sistemul dvs. pentru a putea revizui textul utiliznd fontul respectiv.

Adugarea unui text nou


Putei aduga text nou ntr-un document PDF utiliznd oricare dintre fonturile instalate n sistemul dvs.
1 Selectai instrumentul pentru text TouchUp. 2 Apsai Ctrl i facei clic n locul n care dorii s adugai text. 3 Din caseta de dialog Font nou, selectai fontul i modul dorit i facei clic pe OK. 4 Introducei textul nou. 5 Pentru a schimba dimensiunea fontului i alte atribute, selectai textul, facei clic dreapta i selectai Proprieti. 6 Pentru a deplasa blocul de text, utilizai instrumentul pentru obiecte TouchUp.

Not: Editarea i salvarea unui PDF cu semntur digital anuleaz semntura.

Adugarea unui text utiliznd instrumentul Main de scris


Utilizai instrumentul Main de scris pentru a introduce textul oriunde ntr-o pagin PDF. Deseori, organizaiile furnizeaz versiuni PDF ale unor formulare pe hrtie care nu conin cmpuri de formulare interactive. Instrumentul Main de scris ofer o soluie simpl pentru completarea acestor formulare. Instrumentul Main de scris este similar instrumentului Caset de text, dar include alt set de proprieti prestabilite.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 349


Editarea PDF-urilor

Not: Utilizatorii Reader pot utiliza instrumentul Main de scris dac autorul documentului activeaz utilizarea instrumentului Main de scris pentru documentul PDF respectiv. Pentru a activa utilizarea instrumentului Main de scris, deschidei documentul PDF i selectai Instrumente > Main de scris > Activare instrument Main de scris n Adobe Reader.
1 Selectai Instrumente > Main de scris > Afiare bar de instrumente Main de scris, apoi facei clic pe butonul

Main de scris.
2 Facei clic acolo unde dorii s introducei textul, apoi ncepei redactarea. Apsai Enter pentru a aduga o linie

nou.
3 Pentru modificarea proprietilor textului, selectai textul i utilizai oricare dintre instrumentele urmtoare din

bara de instrumente Main de scris:

Pentru modificarea dimensiunii textului, facei clic pe butonul Micorare dimensiune font sau pe butonul Cretere
dimensiune text. Sau selectai un design de set de caractere din meniul pop-up.

Pentru a modifica spaierea rndurilor, facei clic pe butonul Micorare spaiere rnduri sau pe butonul Cretere
spaiere rnduri.

Selectai o culoare din meniul pop-up Culoare text. Selectai un design de set de caractere din meniul pop-up Font.
4 Pentru a deplasa sau redimensiona textul introdus cu Main de scris, selectai instrumentul Selectare, apoi facei

clic pe un bloc de text de tip Main de scris i tragei blocul de text sau unul dintre colurile acestuia.
5 Pentru a edita textul din nou, selectai instrumentul Main de scris, apoi facei dublu clic pe textul de tip Main

de scris. Not: Editarea i salvarea unui PDF semnat digital anuleaz semntura. Pentru informaii suplimentare legate de utilizarea instrumentului Main de scris, consultai aceste resurse online:

Utilizarea instrumentului Main de scris pentru formulare PDF care nu se completeaz: blogs.adobe.com/bowman/acrobat/ Prezentarea general a instrumentului Main de scris: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att04061.shtml

Inserarea caracterelor speciale


Putei insera anumite caractere speciale (ntreruperi de linii, cratime variabile, spaii inserabile i linii de dialog) ntrun document PDF cu taguri pentru a mbunti modul n care se rencadreaz. De asemenea, putei insera aceste caractere speciale n orice document PDF pentru a mbunti modul n care este citit pe ecran de un utilizator sau pur i simplu pentru a-l edita cu scopul de a-l face mai uor de citit. Nu este necesar s avei instalat un anumit font pentru a insera caracterele speciale.
1 Selectai instrumentul pentru text TouchUp. 2 Facei clic acolo unde dorii s inserai caracterul sau selectai textul care urmeaz s fie nlocuit de caracter. 3 Facei clic dreapta pe textul sau locaia selectat, selectai Inserare, apoi alegei o opiune.

Not: Editarea i salvarea unui PDF cu semntur digital anuleaz semntura.

Consultai i
Rencadrarea unui PDF la pagina 297

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 350


Editarea PDF-urilor

ncorporarea unui text cu instrumentul pentru text TouchUp


ncorporarea fonturilor asigur faptul c PDF-ul dvs. utilizeaz aceleai fonturi ca i documentul original, indiferent de locaia din care PDF-ul este deschis sau de fonturile care sunt instalate n sistemul respectiv.
1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument TouchUp pentru text. 2 Facei clic pe textul care conine ncorporarea sau gruparea de seturi de fonturi pe care dorii s-o editai. Un

paragraf de text este marcat de o caset de ncadrare. Putei s selectai textul din paragraf prin tragerea acestuia.
3 Facei clic dreapta pe text i selectai Proprieti. 4 n caseta de dialog Proprieti TouchUp, facei clic pe fila Text pentru a afia numele i proprietile fontului,

precum i capacitile de ncorporare i cele pentru subsetare.


5 Pentru a vizualiza lista complet de fonturi, derulai meniul Font. Fonturile din document sunt listate primele.

Fonturile dvs. din sistem sunt listate sub fonturile din document.
6 Selectai un font din meniul Font, verificai permisiunile pentru a stabili opiunile disponibile pentru fontul

respectiv i selectai o opiune de ncorporare. Permisiunile stabilesc opiunile de ncorporare disponibile.


Fontul poate fi ncorporat Putei selecta att opiunea ncorporare, ct i opiunea Subset. Pentru a ncorpora ntregul

font, nu un subset, asigurai-v c opiunea Subset nu este selectat.


Fontul poate fi ncorporat numai pentru tiprire i examinare naintea tipririi Fontul poate fi numai grupat ca subset/ncorporat. Fontul poate fi ncorporat pentru tiprire i examinare naintea tipririi, dar nu pentru editare. Fontul nu poate fi ncorporat Opiunile ncorporare i Subset sunt indisponibile. Nu exist niciun font de sistem disponibil Opiunile ncorporare i Subset sunt indisponibile.

Not: Editarea i salvarea unui PDF semnat digital anuleaz semntura.

Consultai i
Fonturi la pagina 117

Plasarea unei imagini sau a unui obiect


1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument TouchUp pentru obiecte 2 Facei clic dreapta pe pagin i selectai Plasare imagine. 3

Selectai unul dintre urmtoarele formate de fiiere: BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG, sau TIFF.

4 Selectai un fiier imagine i facei clic pe Deschidere.

n centrul paginii va aprea o copie a fiierului imagine, al aceeai rezoluie ca a fiierului original. Not: Editarea i salvarea unui PDF cu semntur digital anuleaz semntura.

Mutarea sau editarea unui obiect.


Un obiect selectat este evideniat de obicei printr-o caset de ncadrare. Specificatorul pentru selecie apare atunci cnd cursorul este deasupra obiectului. Atunci cnd cursorul se afl deasupra unui obiect blocat, specificatorul pentru selecie nu va aprea. Dac selectai mai multe obiecte, ultimul obiect selectat devine punctul de ancorare i va aprea colorat n rou; celelalte vor aprea n culoarea albastru. Obiectul ancor rmne fix n timpul operaiilor de aliniere. Pentru a stabili alt obiect din selecie drept obiect ancor, apsai Ctrl i facei clic pe noul obiect destinaie de dou ori, o dat pentru eliminarea obiectului din selecie i o dat pentru adugarea acestuia napoi la selecie. Ca ultim obiect adugat la selecie, acesta va deveni obiectul ancor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 351


Editarea PDF-urilor

Atunci cnd sunt selectate obiecte de acelai tip, iar selecia acoper mai multe pagini, putei schimba aspectul obiectelor, dar nu le putei deplasa. La editarea unei casete de text, este selectat ntreaga caset de text. Trebuie s utilizai instrumentul pentru text TouchUp pentru a edita caracterele individuale i cuvintele. Utilizai instrumentul Selectare obiect pentru a selecta i muta obiecte, cum ar fi cmpuri de formular sau legturi. Utilizai instrumentul TouchUp pentru obiecte pentru a selecta i muta imagini, blocuri de text i obiecte ncorporate plasate. Not: Editarea i salvarea unui PDF cu semntur digital anuleaz semntura.

Selectarea unui obiect


1 Selectai unul sau mai multe obiecte:

Facei clic pe obiect cu instrumentul TouchUp pentru obiecte Facei clic pe obiect cu instrumentul Selectare obiect

(Instrumente > Editare avansat).

sau utilizai acelai instrument folosit la crearea acestuia.

Facei clic dreapta pe obiect i selectai Selectare global din meniul contextual. Dac instrumentul Selectare obiect
este activ, iar documentul utilizeaz o machet de pagin unic, vor fi selectate toate obiectele din pagina curent. Dac documentul are un alt tip de machet de pagin, vor fi selectate toate obiectele din document. Dac un instrument din bara de instrumente Editare avansat este activ, vor fi selectate toate obiectele de tipul respectiv din document.

Tragei pentru a crea un dreptunghi n jurul obiectelor vizate. Dac instrumentul Selectare obiect este activ, vor fi
selectate toate obiectele din cadrul dreptunghiului. Dac un instrument de Editare avansat este activ, apsai Ctrl pe msur ce tragei; vor fi selectate toate obiectele de tipul instrumentului din dreptunghi.
2 (Opional) Adugai unul sau mai multe obiecte la selecia curent:

Apsai Ctrl i facei clic pe un obiect. Pentru a aduga un interval de obiecte facei Shift-clic. (Instrumentul Selectare obiect include toate obiectele dac
facei Shift-clic.) Dac utilizai tasta Shift, se selecteaz toate elementele din caseta dreptunghiular de ncadrare care conine toate elementele seleciei (inclusiv elementul care tocmai a fost adugat).

Deplasarea unui obiect


1 Facei clic pe obiect cu instrumentul TouchUp pentru obiecte

, instrumentul Selectare obiect

sau cu

instrumentul care a fost folosit la crearea obiectului.


2 Deplasai imaginea sau obiectul:

Tragei obiectul n locaia dorit. Obiectele nu pot fi trase ntr-o locaie diferit (n schimb, putei s le decupai i
s le lipii ntr-o pagin nou). inei apsat tasta Shift i tragei obiectul pentru a impune deplasarea n sus sau n jos, la dreapta sau la stnga.

Facei clic dreapta pe imagine i selectai o opiune pentru deplasarea imaginii n pagin.

Redimensionarea unui obiect


1 Facei clic pe obiect cu instrumentul TouchUp pentru obiecte

, instrumentul Selectare obiect

sau cu

instrumentul care a fost folosit la crearea acestuia.


2 Tragei un specificator pentru obiect. inei apsat tasta Shift i tragei pentru a pstra proporiile originale.

Tierea unui obiect


1 Selectai instrumentul TouchUp pentru obiecte

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 352


Editarea PDF-urilor

2 Facei clic dreapta pe obiect i selectai Setare tiere. Dac meninei cursorul deasupra seleciei, se va afia

pictograma pentru tiere

3 Tragei un specificator de selecie n direcia vizat pn la afiarea rezultatelor dorite n dreptunghiul de tiere. 4 Facei clic n interiorul seleciei pentru a prsi modul de tiere.

Editarea unui obiect cu instrumentul pentru obiecte TouchUp


1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument TouchUp pentru obiecte. 2 Selectai obiectul, facei clic dreapta pe selecie, apoi alegei una din urmtoarele opiuni:
Plasare imagine Se ncorporeaz un fiier imagine n documentul PDF. Setare tiere Este setat o regiune de tiere pentru obiect, n cazul n care aceasta exist. tergere clip Comanda tergere tiere terge obiectele care taie obiectul selectat. De exemplu, dac scalai un text, iar caracterele rezultate sunt trunchiate, selectnd aceast opiune vei determina afiarea caracterelor complete. Aceast opiune apare doar dac ai ales Setare tiere. Transformare simetric orizontal, transformare simetric vertical Transformarea simetric orizontal transform simetric orizontal imaginea, pe axa vertical. Transformarea simetric orizontal a blocurilor de text creeaz un efect minor. Transformarea simetric vertical transform simetric vertical imaginea, pe axa orizontal. Creare artefact Se elimin obiectul din ordinea de citire, astfel nct nu va fi citit pe ecran de un cititor i nici prin comanda Citire sonor. Editare imagine, editare obiect Este pornit editorul de imagini sau editorul de obiecte care a fost specificat n

preferinele pentru TouchUp. Comanda Editare imagine este disponibil dac a fost selectat o imagine vectorizat; comanda Editare obiect este disponibil dac a fost selectat o imagine de tip bitmap. Selecia acestor opiuni determin eliminarea tagurilor din documentul PDF, care pot modifica modul n care se rencadreaz PDF-ul i pot afecta accesibilitatea. De exemplu, schimbarea locaiei unui obiect afecteaz ordinea n care obiectul respectiv (sau textul su alternativ) este citit de un cititor de ecran.
Rotire n sens orar, Rotire n sens antiorar, Rotire selecie Comenzile Rotire n sens orar i Rotire n sens antiorar

determin rotirea obiectului cu 90 grade n direcia indicat. Comanda Rotire selecie v permite s rotii incremental selecia, trgnd un specificator de selecie n direcia dorit. Trebuie s facei clic n interiorul seleciei pentru a prsi modul de rotire.
Proprieti Aceast opiune v permite s editai proprietile pentru coninut, taguri i text, cum ar fi adugarea unui

text alternativ la o imagine pentru a o face accesibil.

Pornire editor de imagini cu instrumentul pentru obiecte TouchUp


n mod prestabilit, instrumentul TouchUp pentru obiecte pornete Adobe Photoshop (dac acesta este instalat) pentru a edita imagini i obiecte. Pentru a utiliza o alt aplicaie de editare, specificai aplicaia n preferinele pentru TouchUp. n caseta de dialog Preferine din meniul Categorii, selectai TouchUp, facei clic pe Editor imagine (pentru imaginile bitmap) sau Editor pagin/obiect (pentru imaginile vectoriale) i selectai aplicaia pe hard disc.
1 Cu ajutorul instrumentului pentru obiecte TouchUp, selectai imaginea sau obiectul sau facei Shift-clic pentru a

selecta mai multe imagini sau obiecte. Dac schimbai selecia de obiecte, sesiunea de editare se ncheie. Pentru a edita toate imaginile i obiectele din pagin, facei clic dreapta pe pagin i selectai Editare pagin.
2 Facei clic dreapta pe selecie i selectai Editare imagine sau Editare obiect. (Comanda disponibil depinde de ceea

ce a fost selectat.)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 353


Editarea PDF-urilor

Not: Dac imaginea nu se poate deschide n Adobe Photoshop, verificai dac Photoshop este configurat corespunztor. n cazul n care suntei ntrebat printr-un mesaj dac s convertii la profiluri ICC, selectai Fr conversie. Dac n fereastra pentru imagine se afieaz un model de tip tabl de ah la deschidere, acesta indic faptul c datele imaginii nu au putut fi citite.
3 Efectuai modificrile dorite n aplicaia de editare extern. 4 Dac lucrai n Photoshop, aplatizai imaginea.

Dac schimbai dimensiunile imaginii n Photoshop, este posibil ca imaginea s nu se alinieze corect n documentul PDF. De asemenea informaiile despre transparen sunt pstrate numai pentru mti, care sunt specificate ca valori de index ntr-un spaiu de culoare indexat. Mtile de imagini nu sunt acceptate. Dac schimbai modurile pentru imagine n timp ce editai imaginea, este posibil s pierdei informaii valoroase care pot fi aplicate numai n modul original.
5 n aplicaia de editare, selectai Fiier > Salvare. Obiectul este actualizat automat i afiat n PDF atunci cnd aducei

aplicaia Acrobat n prim-plan. Important: Pentru Photoshop, dac imaginea este ntr-un format acceptat de Photoshop 6.0 sau versiunile superioare, imaginea editat va fi salvat napoi, n documentul PDF. Totui, dac imaginea este ntr-un format neacceptat, Photoshop trateaz imaginea asemenea unei imagini generice PDF, iar imaginea editat va fi salvat pe disc, n loc de a fi salvat napoi, n documentul PDF.

Configurarea unei prezentri


Definirea vizualizrii iniiale ca Ecran complet
Modul Ecran complet reprezint o proprietate pe care o putei seta pentru PDF-urile utilizate pentru prezentri. n modul Ecran complet, paginile PDF sunt afiate pe tot ecranul, iar bara de meniuri, bara de instrumente i controalele pentru ferestre din Acrobat sunt ascunse. De asemenea, putei seta alte vizualizrii de deschidere, astfel nct documentele dvs. sau coleciile de documente s se deschid ntr-o vizualizare consecvent. n oricare dintre aceste cazuri, putei aduga tranziii de pagini, pentru a mbunti efectul vizual pe msur ce utilizatorul rsfoiete paginile din document. Pentru a controla modul n care navigai ntr-un document PDF (de exemplu, avansnd automat n pagini), utilizai opiunile din panoul Ecran complet, din caseta de dialog Preferine. Aceste preferine sunt specifice unui sistem - nu unui document PDF - i afecteaz toate documentele PDF pe care le deschidei pe sistemul respectiv. Prin urmare, dac realizai configurarea prezentrii pe un sistem pe care-l controlai, putei s controlai aceste preferine.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 354


Editarea PDF-urilor

Utilizai butonul Ecran complet (ncercuit) pentru a vizualiza i naviga ntr-un PDF ca ntr-o diapanoram.

Definirea unei vizualizri iniiale


Cnd un utilizator v deschide documentul PDF sau portofoliul PDF, se va afia vizualizarea iniial a PDF-ului. Putei seta vizualizarea iniial din punct de vedere al nivelului de mrire, paginii i machetei de pagin care dorii s se afieze. Dac PDF-ul dvs. este o prezentare, putei seta vizualizarea iniial la modul Ecran complet. Dup ce definii vizualizarea iniial pentru PDF, putei aduga tranziii de pagini la paginile selectate sau la ntregul document. Acrobat accept tranziii de pagini i deplasri nuntru cu marcatori din PowerPoint.

Definirea vizualizrii iniiale


1 Selectai Fiier > Proprieti. 2 n caseta de dialog Proprieti document, facei clic pe Vizualizare iniial. 3 Selectai opiunile dorite i facei clic pe OK. Pentru a vedea efectele, trebuie s salvai i s redeschidei fiierul.

Definirea vizualizrii iniiale drept mod Ecran complet


La setarea vizualizrii iniiale a unui document PDF la valoarea Ecran complet, trebuie s definii modul n care se deschide documentul.
1 Selectai Fiier > Proprieti. 2 n caseta de dialog Proprieti document, facei clic pe Vizualizare iniial. 3 Pentru rezultate optime, efectuai una dintre aciunile urmtoare:

Selectai Numai pagin din meniul Fila Navigare. Selectai Pagin unic din meniul Machet pagin. Setai opiunea Deschidere la pagina chiar la pagina de la dorii s nceap prezentarea.
4 Selectai Deschidere n mod Ecran complet pentru a deschide un document fr afiarea barei de meniuri, a barei

de instrumente sau a controalelor pentru ferestre. Facei clic pe OK. (Pentru a vedea efectele, trebuie s salvai i s redeschidei fiierul.)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 355


Editarea PDF-urilor

Not: Utilizatorii pot prsi modul Ecran complet apsnd tasta Esc, dac preferinele sunt astfel setate. Totui, n modul Ecran complet, utilizatorii nu pot aplica comenzi i selecta instrumente, dect dac cunosc scurtturile de la tastatur. Pentru a oferi aceast funcionalitate este necesar s setai aciunile pentru pagin n document.

Opiuni Vizualizare iniial pentru proprieti document


Opiunile pentru Vizualizare iniial din Proprieti document sunt organizate n trei zone: Machet i mrire, Opiuni fereastr i Opiuni interfa pentru utilizator.
Machet i mrire Specific aspectul unui document.

Fila Navigare Specific panourile care vor fi afiate n panoul de navigare. Machet pagin Determin cum vor fi aranjate paginile documentului. Mrire Seteaz nivelul de zoom pentru document la deschidere. Modul prestabilit utilizeaz setul de mrire setat de utilizator. Deschidere la pagina Specific pagina care apare la deschiderea documentului.
Not: Dac setai valoarea Implicit pentru opiunile Mrire i Machet pagin, vor fi utilizate setrile utilizatorilor individuali din preferinele pentru Afiare pagin.
Opiuni fereastr Specific modul n care fereastra se ajusteaz n zona ecranului atunci cnd un utilizator deschide

un document. Aceste opiuni se aplic ferestrei documentului n relaie cu zona ecranului pentru monitorul utilizatorului.

Redimensionare fereastr la dimensiunea iniial a paginii Se ajusteaz fereastra documentului pentru a se ncadra corespunztor n jurul paginii de deschidere, conform opiunilor pe care le-ai selectat din Opiuni document. Centrare fereastr pe ecran Se poziioneaz fereastra n centrul ecranului. Deschidere n mod Ecran complet Se maximizeaz fereastra documentului i se afieaz documentul fr bara de meniuri, bara de instrumente, sau controalele pentru fereastr. Afiare nume de fiier Se afieaz numele fiierului n bara de titlu a ferestrei. Afiare titlu document Se afieaz titlul fiierului n bara de titlu a ferestrei. Titlul documentului este obinut din panoul Descriere din caseta de dialog Proprieti document.
Opiuni interfa pentru utilizator Specific prile interfeei bar de meniuri, bare de instrumente i controale

fereastr care sunt ascunse. Not: Dac ascundei bara de meniuri i barele de instrumente, utilizatorii nu vor putea aplica comenzi i selecta instrumente, dect dac cunosc scurtturile de la tastatur. Setai aciuni de pagini care ascund temporar controalele de interfa n timp ce pagina este vizualizat. (Consultai Adugarea aciunilor la miniaturile de pagini la pagina 336.)

Adugarea tranziiilor de pagini


Putei s creai un efect interesant care s apar de fiecare dat cnd pagina avanseaz, cu ajutorul tranziiilor de pagini. De asemenea, putei s setai tranziiile de pagini pentru un grup de documente utiliznd comanda Procesare lot.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Avansat > Procesare document > Tranziii pagini. Din panoul Pagini, selectai miniaturile de pagini la care dorii s se aplice tranziiile de pagini i alegei Tranziii
pagini din meniul de opiuni .

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 356


Editarea PDF-urilor

2 Din caseta de dialog Setare tranziii selectai un efect de tranziie din meniul Tranziie. Aceste efecte de tranziii

coincid cu cele setate n preferinele pentru Ecran complet.


3 Selectai direcia n care dorii s apar efectul de tranziie. Opiunile disponibile depind de tranziie. 4 Selectai viteza efectului de tranziie. 5 Selectai Transformare simetric automat i introducei numrul de secunde dintre rsfoirea automat a paginilor.

Dac nu selectai aceast opiune, utilizatorul va rsfoi paginile utiliznd comenzile de la tastatur sau mouse-ul.
6 Selectai intervalul de pagini la care dorii s se aplice tranziiile.

Not: Dac utilizatorii selecteaz opiunea Ignorare global tranziii din preferinele pentru Ecran complet, nu vor mai putea vizualiza tranziiile de pagini.

Proprieti document i metadate


Vizualizarea proprietilor unui document
Atunci cnd vizualizai un document PDF, putei prelua informaii despre acesta, cum ar fi titlul, fonturile utilizate i setrile de securitate. Anumite informaii dintre cele specificate sunt setate de persoana care a creat documentul, n timp ce altele sunt generate automat. n Acrobat putei modifica toate informaiile care pot fi setate de creatorul documentului, cu excepia situaiei n care fiierul a fost salvat cu setrile de securitate care mpiedic efectuarea modificrilor.
1 Selectai Fiier > Proprieti. 2 Facei clic pe o fil din caseta de dialog Proprieti document.

Consultai i
Selectarea unei metode de securitate la pagina 243 Crearea presetrilor pentru tiprire la pagina 441

Proprieti document
Descriere Se afieaz informaiile de baz despre document. Este posibil ca titlul, autorul, subiectul i cuvintele cheie s fi fost setate de persoana care a creat documentul n aplicaia surs, cum ar fi Word sau InDesign, sau de persoana care a creat PDF-ul. Putei cuta aceste elemente de descriere pentru a gsi anumite documente. Seciunea Cuvinte cheie poate fi extrem de util pentru restrngerea cutrilor.

Reinei c multe motoare de cutare utilizeaz titlul pentru a descrie documentul n lista de rezultate de cutare. Dac un document PDF nu are titlu, numele fiierului va aprea n locul acestuia n lista de rezultate. Titlul unui fiier nu coincide neaprat cu numele fiierului. n zona Avansat este afiat versiunea documentului PDF, dimensiunea paginii, numrul de pagini, dac documentul conine taguri i dac este activat pentru Vizualizare Web rapid. (Dimensiunea primei pagini este raportat n PDFuri sau n portofoliile PDF care conin mai multe dimensiuni de pagini.) Aceste informaii sunt generate automat i nu pot fi modificate.
Securitate Descrie modificrile i funcionalitatea permise n cadrul documentului PDF. Dac la documentul PDF a

fost aplicat o parol, un certificat sau o politic de securitate, metoda va fi listat aici.
Fonturi Se listeaz fonturile i tipurile de fonturi utilizate n documentul original, precum i fonturile, tipurile de

fonturi i codarea utilizate pentru afiarea fonturilor originale.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 357


Editarea PDF-urilor

Dac se utilizeaz fonturile de nlocuire i nu suntei mulumit de aspectul acestora, instalai fonturile originale n sistemul dvs. sau solicitai creatorului documentului s creeze din nou documentul cu fonturile originale ncorporate n acesta.
Vizualizare iniial (Numai n Acrobat) Este descris modul n care apare documentul PDF la deschidere. Acesta include informaii despre dimensiunea iniial a ferestrei, numrul paginii de deschidere i nivelul de mrire, dac semnele de carte, miniaturile de pagini, bara de instrumente i bara de meniuri sunt afiate. Putei s schimbai oricare dintre aceste setri pentru a controla modul n care documentul se va afia la urmtoarea deschidere. Personalizat (Numai n Acrobat) V permite s adugai proprieti la documentul dvs. Avansat Se listeaz setrile PDF-ului, presetrile pentru dialogul de tiprire i opiunile de citire pentru document.

Din setrile PDF pentru Acrobat, putei seta un URL (Uniform Resource Locator) de baz pentru legturile Web din document. Specificarea unui URL de baz faciliteaz gestionarea legturilor la alte site-uri Web. Dac URL-ul pentru alte site-uri se schimb, putei s editai URL-ul de baz pentru ca ulterior s nu editai fiecare legtur Web individual care refer site-ul. URL-ul de baz nu va fi utilizat dac o legtur conine o adres de URL complet. De asemenea putei asocia un fiier index de catalog (PDX) cu documentul PDF. Atunci cnd se efectueaz o cutare n PDF prin fereastra Cutare n PDF, cutarea se va efectua n toate PDF-urile care sunt indexate de PDX-ul specificat. Putei include informaii despre prepress pentru document, cum ar fi acoperirea. Putei defini presetri de tiprire pentru un document, care pre-populeaz fereastra de dialog Tiprire cu valori specifice documentului. De asemenea, putei s setai opiunile de citire care stabilesc modul n care PDF-ul este citit de un cititor de ecran sau de alte dispozitive de asistare.

Adugarea unei descrieri la Proprieti document


Putei aduga cuvinte cheie la proprietile unui document PDF pe care alte persoane s le poat utiliza ntr-un utilitar de cutare pentru a localiza PDF-ul.
1 Selectai Fiier > Proprieti. 2 Facei clic pe fila Descriere i introducei numele autorului, subiectul i cuvintele cheie. 3 (Opional) Facei clic pe Metadate suplimentare pentru a aduga informaii descriptive, cum ar fi informaiile

despre drepturile de autor.

Crearea proprietilor unui document


Putei s adugai proprieti personalizate documentului PDF, care stocheaz tipuri de metadate specifice, cum ar fi numrul versiunii sau numele companiei. Proprietile pe care le creai apar n caseta de dialog Proprieti document. Proprietile pe care le creai trebuie s aib nume unice, care s nu apar n alte file din caseta de dialog Proprieti document.
1 Selectai Fiier > Proprieti i facei clic pe Personalizat. 2 Pentru a aduga o proprietate, introducei numele i valoarea, apoi facei clic pe Adugare. 3 Pentru a modifica proprietile, efectuai una dintre urmtoarele aciuni, apoi facei clic pe OK.

Pentru a edita o proprietate, selectai-o, schimbai-i valoarea i facei clic pe Schimbare. Pentru a terge o proprietate, selectai-o i facei clic pe tergere.
Pentru a schimba numele unei proprieti personalizate, tergei proprietatea i creai o proprietate personalizat nou cu numele dorit.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 358


Editarea PDF-urilor

Editarea metadatelor documentelor


Documentele PDF create n Acrobat 5.0 sau n versiunile superioare conin metadatele documentelor n format XML. Metadatele includ informaii despre document i coninutul acestuia, de exemplu despre numele autorului, cuvinte cheie i informaii despre drepturile de autor, care pot fi utilizate de utilitarele de cutare. Metadatele documentelor conin (dar nu se limiteaz la) informaii, care apar de asemenea n fila Descriere din caseta de dialog Proprieti document. Metadatele documentelor pot fi extinse i modificate utiliznd produse de la teri. Platforma XMP ofer aplicaiilor Adobe un cadru XML comun, care standardizeaz crearea, procesarea i schimbul reciproc de metadate de documente n fluxurile de lucru pentru publicare. Putei salva i importa codul surs XML al metadatelor documentelor n format XMP, facilitnd partajarea metadatelor ntre documente diferite. De asemenea, putei s salvai metadatele documentelor ntr-un ablon de metadate pe care-l putei reutiliza n Acrobat.

Vizualizarea metadatelor documentelor


1 Selectai Fiier > Proprieti i facei clic pe butonul Metadate suplimentare din fila Descriere. 2 Facei clic pe Avansat pentru a afia toate metadatele ncorporate n document. (Metadatele sunt afiate dup

scheme adic, n grupuri implicite de informaii corelate.) Afiai sau ascundei informaiile din scheme, dup numele schemei. Dac o schem nu are un nume recunoscut, este listat drept Necunoscut. Spaiul de nume XML este inclus ntre paranteze, dup numele schemei.

Editarea sau adugarea metadatelor de documente


1 Selectai Fiier > Proprieti, facei clic pe fila Descriere, apoi pe Metadate suplimentare. 2 Selectai opiunea Avansat din lista din partea stng. 3 Pentru a edita metadatele, efectuai una dintre urmtoarele aciuni, apoi facei clic pe OK.

Pentru a aduga informaiile salvate anterior, facei clic pe Adugare, selectai un fiier XMP sau FFO i facei clic
pe Deschidere.

Pentru a aduga informaii noi i a nlocui metadatele curente cu informaiile stocate ntr-un fiier XMP, facei clic
pe nlocuire, selectai un fiier XMP sau FFO salvat i apsai opiunea Deschidere. Sunt adugate proprieti noi, n timp ce proprietile existente, specificate de asemenea n fiierul nou sunt nlocuite, iar proprietile existente care nu se regsesc n fiierul de nlocuire rmn n metadate.

Pentru a terge o schem XML, selectai-o i facei clic pe tergere. Pentru a aduga metadatele dintr-un ablon la metadatele curente, inei apsat tasta Ctrl (Windows) sau
Command (Mac OS) i selectai un nume de ablon din meniul casetei de dialog, aflat n colul din dreapta sus. Not: Pentru a putea importa metadatele dintr-un ablon, trebuie s salvai n prealabil ablonul de metadate.

Pentru a nlocui metadatele curente cu un ablon de metadate, selectai un fiier ablon (XMP) din meniul casetei
de dialog aflat n colul din dreapta sus.

Salvarea metadatelor ca ablon sau fiier


1 Selectai Fiier > Proprieti, facei clic pe fila Descriere, apoi pe Metadate suplimentare. 2 Selectai opiunea Avansat din lista din partea stng. 3 Salvai metadatele documentului i facei clic pe OK:

Pentru a salva metadatele ntr-un fiier extern, facei clic pe Salvare i denumii fiierul Metadatele vor fi stocate
ntr-un fiier n format XMP. (Pentru a utiliza n alt PDF metadatele salvate, deschidei documentul i utilizai aceste instruciuni sau adugai metadatele n document.)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 359


Editarea PDF-urilor

Pentru a salva metadatele ca ablon, selectai Salvare ablon de metadate din meniul casetei de dialog aflat n colul
din dreapta sus i denumii fiierul.

Vizualizarea datelor i metadatelor obiectelor


Putei s vizualizai informaiile despre metadatele anumitor obiecte, taguri i imagini dintr-un PDF. Putei edita i exporta metadatele numai pentru obiecte Visio.

Utilizai instrumentul Date obiect pentru a vizualiza datele obiectului i datele gruprii de obiecte.

Consultai i
Cutarea textului n mai multe PDF-uri la pagina 373

Vizualizarea metadatelor obiectelor


1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument TouchUp pentru obiecte. 2 Selectai un obiect, facei clic dreapta pe selecie i selectai Afiare metadate. (Dac opiunea Afiare metadate nu

este disponibil, nseamn c imaginea nu are metadate asociate.)

Vizualizarea i editarea metadatelor obiectelor Visio


1 Selectai Instrumente > Analiz > Instrument Date obiect. 2 Facei dublu clic pe un obiect din pagin pentru a afia metadatele acestuia.

Se va deschide arborele modelului, care afieaz o list ierarhic cu toate elementele structurale. Metadatele obiectului selectat apar ca proprieti i valori editabile n partea inferioar a arborelui modelului. Obiectul selectat este evideniat n pagin. Utilizai meniul Culoare evideniere din partea superioar a arborelui modelului pentru a selecta o culoare diferit.
3 Pentru a edita metadatele, completai casetele din partea inferioar a panoului Arbore model. 4 Pentru a exporta metadatele obiectelor, din meniul de opiuni selectai Export n XML > ntregul arbore, pentru a

exporta toate obiectele din arborele modelului, sau selectai Export n XML > Nod curent, pentru a exporta numai obiectul selectat i fiii acestuia. Denumii i salvai fiierul

Exportul metadatelor obiectelor Visio


1 Selectai Instrumente > Analiz > Instrument Date obiect.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 360


Editarea PDF-urilor

2 Facei dublu clic pe un obiect din pagin pentru a afia metadatele acestuia. 3 Din meniul de opiuni

, selectai unul din elementele urmtoare:

Selectai Export ca XML > ntregul arbore, pentru a exporta toate obiectele. Selectai Export ca XML > Nod curent, pentru a exporta numai obiectul selectat i fiii acestuia.
4 Denumii i salvai fiierul

Straturi
Despre straturile PDF
Putei vizualiza, naviga i tipri coninutul cu straturi din documentele PDF create din aplicaii precum InDesign, AutoCAD i Visio. Putei controla afiarea straturilor utiliznd setrile de stare prestabilite i iniiale. De exemplu, putei ascunde un strat care conine o not despre drepturile de autor la afiarea unui document pe ecran, asigurndu-v n acelai timp c stratul este tiprit ntotdeauna. Putei redenumi, aplatiza i fuziona straturi, modifica proprietile straturilor i aduga aciuni la straturi. De asemenea, putei rearanja straturi, importa straturi din fiiere imagine i din alte documente PDF i putei bloca straturi pentru a preveni ascunderea acestora. Acrobat nu v permite s creai straturi care i schimb vizibilitatea n funcie de nivelul de zoom. Totui, putei s evideniai o poriune a unui strat care este important, prin crearea unui semn de carte care mrete sau ascunde stratul, utiliznd aciunile din pagin. De asemenea, putei s adugai legturi care permit utilizatorilor s fac clic pe o legtur vizibil sau invizibil, pentru a naviga ntr-un sau a apropia un strat. Pentru pstrarea straturilor la conversia documentelor InDesign CS n documente PDF, asigurai-v c parametrul Compatibilitate este setat la valoarea Acrobat 6.0 (PDF 1.5) sau o versiune superioar. n plus, asigurai-v c opiunea Creare straturi Acrobat este selectat n caseta de dialog Export PDF Adobe. Pentru un clip video despre lucrul cu straturi, consultai www.adobe.com/go/lrvid4082_a9.

Afiarea sau ascunderea straturilor


Informaiile pot fi stocate n straturi diferite dintr-un document PDF. Straturile care apar n documentul PDF se bazeaz pe straturile create n aplicaia original. Utilizai panoul Straturi pentru examinarea straturilor i afiarea sau ascunderea coninutului asociat fiecrui strat. Elementele din straturile blocate nu pot fi ascunse. Anumite straturi pot fi organizate n grupuri imbricate, cu un strat printe. Alte straturi pot fi situate n grupuri, fr niciun strat printe. Not: O pictogram Blocare din panoul Straturi indic faptul c un strat are doar o funcie informativ. Straturile blocate pot fi create din fiiere de tip AutoCAD sau Visio. Utilizai caseta de dialog Proprieti strat pentru a modifica vizibilitatea unui strat blocat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 361


Editarea PDF-urilor

A B C

Panoul Straturi A. Pictograma Ochi indic un strat afiat B. Strat blocat C. Strat ascuns D. Grup de straturi imbricate E. Grup de straturi

1 Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Straturi. 2 Pentru a ascunde un strat, facei clic pe pictograma Ochi. Pentru a afia un strat ascuns, facei clic pe o caset goal.

(Un strat este vizibil atunci cnd pictograma Ochi este prezent, i ascuns atunci cnd pictograma Ochi lipsete. Aceast setare suprascrie temporar setrile din caseta de dialog Proprieti strat.) Not: ntr-un grup de straturi imbricate, dac stratul printe este ascuns, straturile imbricate sunt, de asemenea, ascunse automat. Dac stratul printe este vizibil, straturile imbricate pot fi fcute vizibile sau ascunse.
3 Din meniul de opiuni

, selectai unul din elementele urmtoare:

Listare straturi pentru toate paginile Se afieaz fiecare strat n toate paginile din document. Listare straturi pentru paginile vizibile Se afieaz straturi numai n paginile vizibile n mod curent. Resetare la vizibilitatea iniial Straturile se reseteaz la starea lor prestabilit. Aplicare valori prioritare de tiprire fieaz straturile n funcie de setrile de tiprire din caseta de dialog Proprieti

strat (Tiprire cnd este vizibil, Fr tiprire, Tiprire ntotdeauna).


Aplicare valori prioritare de export fieaz straturile n funcie de setrile de export din caseta de dialog Proprieti

strat (Export cnd este vizibil, Fr export, Export ntotdeauna).


Aplicare suprascriere pentru straturi Sunt afiate toate straturile. Aceast opiune afecteaz toate coninuturile opionale din PDF, chiar i straturile care nu sunt listate n panoul Straturi. Toate straturile sunt vizibile, indiferent de setrile din caseta de dialog Proprieti strat. Nu putei modifica vizibilitatea straturilor utiliznd pictograma Ochi, dac nu ai deselectat aceast comand. Cnd editai proprietile unui strat n caseta de dialog Proprieti strat, modificrile intr n vigoare cnd selectai Resetare la vizibilitate iniial, din meniul de opiuni. (Modificrile aduse numelui stratului reprezint o excepie, acestea intrnd n vigoare imediat).

Not: Nu putei salva vizualizarea unui PDF cu straturi utiliznd pictograma Ochi din panoul Straturi pentru a afia sau ascunde straturile. Cnd salvai fiierul, vizibilitatea straturilor revine automat la starea de vizibilitate iniial. Pentru a salva alt vizualizare a unui PDF cu straturi, trebuie s schimbai starea prestabilit a straturilor din caseta de dialog Proprieti strat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 362


Editarea PDF-urilor

Editarea proprietilor straturilor


Putei s combinai setarea prestabilit pentru stare, setarea pentru vizibilitate i setarea pentru tiprire, astfel nct s controlai vizibilitatea i tiprirea pentru acesta. De exemplu, dac un strat conine filigran, este posibil s dorii ca stratul s nu se afieze pe ecran, dar s se tipreasc ntotdeauna i s se exporte ntotdeauna n alte aplicaii. n aceste situaii, putei s setai starea implicit la valoarea Activat, vizibilitatea iniial la valoarea Niciodat vizibil (imaginea nu se afieaz pe ecran), iar strile pentru tiprirea iniial i exportul iniial s fie setate la valorile Se tiprete ntotdeauna i Se export ntotdeauna. Stratul nu trebuie s fie listat n panoul Straturi, deoarece toate schimbrile de stare sunt tratate automat. Not: Setrile din caseta de dialog Proprieti strat intr n vigoare numai dac opiunea Se permite setarea strii stratului de ctre informaiile utilizatorului este bifat n preferinele pentru documente. Dac aceast opiune nu este bifat, setrile din caseta de dialog Proprieti strat, diferite de Nume strat i Stare prestabilit, vor fi ignorate.
1 Facei clic pe butonul Straturi din panoul de navigare. 2 Selectai un strat i alegei Proprieti strat din meniul de opiuni

3 n caseta de dialog Proprieti strat, editai numele stratului sau oricare dintre proprietile urmtoare, apoi facei

clic pe OK:
Intenie Selectai Vizualizare pentru a permite stratului s fie activat sau dezactivat, sau Referin pentru a pstra

stratul activat n permanen i a permite editarea proprietilor. Dac opiunea Intenie referin este selectat, stratul apare scris cu caractere cursive.
Stare prestabilit Definete starea iniial de vizibilitate pentru un strat atunci cnd un document este deschis pentru prima oar, sau atunci cnd vizibilitatea iniial este resetat. Pictogramele Ochi pentru straturi sunt afiate sau ascunse iniial, n funcie de aceast valoare. De exemplu, dac aceast valoare este setat la Dezactivat, pictograma n form de ochi pentru un strat este ascuns la prima deschidere a unui document sau cnd opiunea Resetare la vizibilitatea iniial este selectat din meniul Opiuni. Vizibilitate Definete vizibilitatea pe ecran a stratului din PDF. Putei afia un strat la deschiderea unui document,

putei ascunde stratul la deschiderea unui document, sau putei s pstrai starea prestabilit pentru a stabili dac stratul este afiat sau ascuns la deschiderea unui document.
Tiprire imagini Stabilete dac un strat va fi tiprit. Export Stabilete dac stratul apare n documentul rezultat atunci cnd fiierul PDF este exportat ntr-o aplicaie sau

ntr-un format de fiier care suport straturi. Toate proprietile suplimentare, pe care autorul PDF-ului cu straturi le-a asociat cu un anumit strat, sunt afiate n caseta din partea inferioar a casetei de dialog Proprieti strat.

Reordonarea straturilor
Putei reordona straturile individuale, n panoul Straturi. Aceast aciune este util dac dorii s schimbai ordinea straturilor n list sau s mutai un strat dintr-un grup de straturi n altul. Not: Nu putei reordona straturile blocate i nu putei reordona straturile din grupurile de straturi imbricate.
1 n panoul de navigare Straturi, selectai un strat. 2 Meninnd apsat tasta Alt, tragei stratul n noua locaie.

tergerea unui grup de straturi goale


n panoul de navigare Straturi, selectai un strat gol i apsai Delete.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 363


Editarea PDF-urilor

Adugarea navigrii la nivel de strat


Putei aduga legturi i destinaii la straturi, care v permit s schimbai vizualizarea unui document atunci cnd utilizatorul face clic pe un semn de carte sau pe o legtur. Not: n general, modificrile efectuate asupra vizibilitii stratului cu ajutorul pictogramei Ochi din panoul Straturi nu sunt nregistrate n bara de instrumente Navigare.

Asocierea vizibilitii straturilor cu semnele de carte


1 Sunt setate proprietile obligatorii pentru strat, vizibilitatea i nivelul de mrire pentru stratul PDF vizat din

panoul de documente.
2 Facei clic pe butonul Semne de carte i selectai Semn de carte nou din meniul de opiuni 3 Selectai noul semn de carte i alegei Proprieti din meniul de opiuni 4 n caseta de dialog Proprieti semn de carte, facei clic pe fila Aciuni. 5 Pentru opiunea Selectare aciune, selectai Setare vizibilitate strat, facei clic pe Adugare i apoi pe OK. 6 Selectai eticheta de semn de carte din panoul Semne de carte i denumii semnul de carte.

Asocierea vizibilitii straturilor cu destinaia unei legturi


1 Se seteaz proprietile stratului pentru destinaia din panoul de documente. 2 Selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Destinaii.

Panoul Destinaii apare ntr-un panou mobil. l putei aduga la celelalte panele trgndu-l n panoul de navigare. Dac panoul este restrns, facei clic pe butonul Destinaii pentru a-l extinde.
3 Selectai Destinaie nou din meniul de opiuni 4 Selectai instrumentul Legturi

i denumii destinaia.

i tragei n panoul de documente pentru a crea o legtur. (Deoarece coninutul se adaug tuturor straturilor, nu conteaz faptul c aparent, creai o legtur la un strat destinaie. Legtura funcioneaz din orice strat.)

5 Din caseta de dialog Creare legtur, selectai Legtur personalizat i facei clic pe Urmtor. 6 Facei clic pe fila Aspect din caseta de dialog Proprieti legtur i setai aspectul legturii. 7 Facei clic pe fila Aciuni din caseta de dialog Proprieti legtur, selectai Setare vizibilitate strat i facei clic pe

Adugare.
8 nchidei casetele de dialog.

Putei testa legtura schimbnd setrile pentru strat, selectnd instrumentul Mn i fcnd clic pe legtur.

Importul straturilor
Putei importa straturi dintr-un PDF sau dintr-un fiier imagine ntr-un fiier PDF destinaie. Sunt acceptate formatele de imagine BMP, GIF, JPEG, JPEG 2000, PCX, PNG i TIFF.
1 Facei clic pe butonul Straturi din panoul de navigare. 2 Selectai Import ca strat din meniul de opiuni

3 n caseta de dialog Import ca strat, facei clic pe Parcurgere i localizai fiierul de importat. Dac fiierul surs este

un document cu mai multe pagini, introducei numrul paginii pe care dorii s-o importai n Numr pagin. Dac fiierul surs este un document cu mai multe pagini, specificai valoarea Numr pagin destinaie n seciunea Previzualizare a casetei de dialog.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 364


Editarea PDF-urilor

4 Selectai una dintre urmtoarele opiuni de import:


Creare strat nou Creeaz un singur strat, separat, din documentul surs. Introducei un nume pentru noul strat. Adugare la grup Specific grupul de straturi existent, n care se adaug stratul importat. Aceast opiune este disponibil numai cnd PDF-ul destinaie conine unul sau mai multe grupuri de straturi existente i cnd este selectat opiunea Creare strat nou. Adugare la strat existent Adaug coninutul din documentul surs la un strat existent din documentul destinaie.

Selectai un strat din documentul destinaie. Coninutul importat va avea proprieti stratului identice cu ale stratului existent din documentul destinaie. Aceast opiune este disponibil numai cnd documentul destinaie conine straturi.
Copiere straturi din surs Import straturile din documentul surs. Aceast opiune este disponibil numai cnd

documentul surs conine straturi.


5 Ajustai setrile Poziie i Aspect n funcie de necesiti i facei clic pe OK.

Fuzionarea sau aplatizarea straturilor


Straturile fuzionate dobndesc proprietile stratului n care sunt fuzionate (stratul destinaie). Aplatizarea straturilor determin ascunderea coninutului care nu este vizibil la momentul execuiei operaiei de aplatizare i consolidarea tuturor straturilor. Important: Operaia de fuzionare sau de aplatizare este ireversibil.

Fuzionarea straturilor
1 Facei clic pe butonul Straturi i selectai Fuzionare straturi din meniul de opiuni

2 n panoul Straturi de fuzionat, selectai unul sau mai multe straturi i facei clic pe Adugare. 3 Pentru eliminarea unui strat din panoul central, selectai unul sau mai multe straturi i facei clic pe Eliminare. 4 Din panoul Strat destinaie pentru fuzionare, selectai stratul n care vor fuziona straturile selectate.

Aplatizarea straturilor
Facei clic pe butonul Straturi i selectai Aplatizare straturi din meniul de opiuni

Editarea coninutului cu straturi


Putei selecta sau copia coninutul dintr-un document PDF cu straturi, utiliznd instrumentul Selectare sau instrumentul Instantaneu. (n Reader PDF-ul trebuie s includ drepturi de utilizare.) n Acrobat putei edita coninutul utiliznd un instrument TouchUp. Aceste instrumente recunosc i selecteaz coninutul vizibil, indiferent dac acesta aparine sau nu unui strat selectat. n Acrobat, n cazul n care coninutul pe care-l editai sau tergei este asociat cu un strat, coninutul stratului va reflecta modificarea. n cazul n care coninutul pe care l editai sau tergei este asociat cu mai multe straturi, coninuturile tuturor straturilor vor reflecta modificarea efectuat. De exemplu, dac dorii s schimbai titlul i numele autorului, care apar pe aceeai linie din prima pagin a unui document, iar titlul i numele autorului se afl pe dou straturi vizibile diferite, editarea coninutului unui strat va determina modificri n coninutul ambelor straturi. Putei aduga coninut la documentele cu straturi, de exemplu comentarii de revizuire, tampile sau cmpuri de formular, n acelai mod n care ai aduga n orice alt document PDF. Totui, coninutul nu este adugat unui anumit strat, chiar dac stratul este selectat la adugarea coninutului. Mai precis, coninutul este adugat ntregului document.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 365


Editarea PDF-urilor

n Acrobat putei utiliza comanda Fuzionare fiiere ntr-un singur PDF pentru a combina documentele PDF care conin straturi. Straturile pentru fiecare document sunt grupate sub un titlu separat din panoul Straturi, din panoul de navigare. Putei expanda sau restrnge grupul fcnd clic pe pictograma din bara de titlu a grupului.

Consultai i
Mutarea sau editarea unui obiect. la pagina 350

Procesarea n loturi
Despre secvenele de lot
Atunci cnd aplicai unul sau mai multe seturi de comenzi de rutin la fiierele dvs., putei economisi timp i efort utiliznd o secven de lot automato serie de comenzi definite cu setri specifice i ntr-o anumit ordine pe care le aplicai ntr-o singur etap. Putei aplica o secven unui singur document, mai multor documente sau unei colecii ntregi de documente. Putei utiliza secvenele de lot furnizate sau putei s definii unele proprii. Secvenele de lot pe care le definii apar (n ordine alfabetic) n lista de secvene implicite astfel c putei s re reutilizai n sesiuni de lucru ulterioare. Pentru informaii suplimentare legate de utilizarea procesrii n loturi, consultai aceste resurse online:

OCR n loturi utiliznd Acrobat Pro: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att03061.shtml Conversie n loturi a fiierelor text la PDF: blogs.adobe.com/acrobatforlifesciences/batch_processing/
Dezvoltatorii pot mbunti n continuare procesarea loturilor i alte capaciti din Acrobat utiliznd Acrobat Software Development Kit (SDK) pentru crearea script-urilor i a plug-in-urilor pentru anumite necesiti. Pentru mai multe informaii despre Acrobat SDK, vizitai www.adobe.com/go/learn_acr_sdk_doc_ro.

Rularea unei secvene de lot predefinite


Acrobat conine mai multe secvene de lot predefinite, simple, pe care le putei utiliza pentru fluidizarea activitilor dvs. Aceste secvene de lot reprezint sarcini comune pe care le efectuai n mod regulat, pentru a pregti fiierele pentru distribuie. Nu trebuie s deschidei niciunul dintre fiierele PDF nainte de a ncepe rularea acestor secvene de lot. Putei evita solicitrile de parole, n timpul rulrii unei secvene n PDF-urile care necesit parole. Automatizai introducerea parolei sau specificai o metod de securitate pentru aceste fiiere n panoul Procesare lot din caseta de dialog Preferine. Dac selectai opiunea Nu se solicit parol, PDF-urile care necesit parole nu vor fi procesate.
1 Selectai Avansat > Procesare document > Procesare lot. 2 Din caseta de dialog Secvene de lot, selectai o secven de lot i facei clic pe butonul Rulare secven. 3 n caseta de dialog Confirmare rulare secven, verificai dac secvena pe care ai selectat-o este cea dorit i facei

clic pe OK. Pentru a evita apariia ulterioar a acestei casete de dialog: n caseta de dialog Preferine din Procesare lot, debifai Afiare dialog de confirmare pentru rulare secven.
4 Din caseta de dialog Selectare fiiere pentru procesare, selectai fiierele dorite i facei clic pe Selectare. (n

Windows, aceste fiiere trebuie s fie n acelai dosar.)


5 Dac n cadrul unui mesaj vi se solicit date de intrare suplimentare pentru o anumit comand din secven,

selectai opiunile dorite i facei clic pe OK.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 366


Editarea PDF-urilor

6 Cnd bara de progres va disprea, facei clic pe nchidere.

n caseta de dialog Progres putei s facei clic pe Stop pentru a opri procesarea. Caseta de dialog Stadiu se extinde pentru a afia procentajul de finalizare, precum i mesajele de eroare sau de avertisment. Toate fiierele care au fost deja procesate vor fi salvate ca definite n secvena de lot. La nchiderea casetei de dialog Stadiu, erorile sunt scrise automat n jurnalul de erori pentru procesarea lotului, n funcie de seleciile din preferinele pentru procesarea lotului.

Secvene de lot predefinite


ncorporare miniaturi de pagini ncorporeaz imagini n miniatur pentru fiecare pagin, pentru a fi afiate n panoul

Pagini.
Vizualizare Web rapid Permite utilizatorilor s descarce incremental documente lungi. Deschidere global Se deschid toate fiierele specificate. Aceast secven de lot creeaz PDF-uri pentru toate fiierele

de intrare, n cazul n care acestea sunt tipuri de fiiere acceptate.


Tiprire prima pagin din toate Se tiprete numai prima pagin din fiecare fiier Adobe PDF din secvena de lot.

Paginile vor fi tiprite la imprimanta dvs. prestabilit, utiliznd setrile de tiprire prestabilite curente.
Tiprire global Se tipresc toate paginile din fiierele incluse n secvena de lot. Fiierele vor fi tiprite la imprimanta

dvs. prestabilit, utiliznd setrile de tiprire prestabilite curente.


Eliminare ataamente Sunt eliminate fiierele care au fost ataate la fiierele PDF din secvena de lot. Salvare global ca RTF Fiierele sunt salvate n format Rich Text Format (RTF). Setare securitate la Fr modificri Limiteaz accesul la un document PDF, prin configurarea de parole i restricionarea anumitor caracteristici, precum editarea.

Modificarea unei secvene de lot


Putei aduga, rearanja i terge comenzi din definiiile de secvene de lot, astfel nct s corespund cerinelor activitii dvs. De asemenea, putei s editai opiunile pentru comenzile individuale din secvena de lot sau s adugai pauze interactive n puncte strategice din procesarea n loturi. Toate modificrile pe care le efectuai asupra unei secvene de lot predefinite sunt salvate automat ca parte a secvenei respective. Pentru a restabili secvena de lot predefinit la setrile sale prestabilite, trebuie s eliminai manual toate modificrile efectuate asupra acesteia. Dac avei nevoie de o secven de comenzi complexe sau personalizate, creai o secven de lot nou.

Editarea unei secvene de lot


1 Facei clic pe Avansat > Procesare document > Procesare lot, selectai secvena de lot i apsai Editare secven. 2 n caseta de dialog Editare secven, facei clic pe Selectare comenzi. 3 Pentru a modifica secvena de comenzi, efectuai una dintre aciunile urmtoare:

Pentru a aduga o comand la secven, selectai comanda din lista din stnga i facei clic pe Adugare pentru a o
deplasa n lista din dreapta.

Pentru a terge o comand din secven, selectai-o din dreapta i facei clic pe Eliminare. Pentru a schimba ordinea n care sunt aplicate comenzile, selectai o comand i facei clic pe Deplasare n sus sau
pe Deplasare n jos.
4 Pentru a schimba opiunile pentru o anumit comand, selectai comanda din lista din dreapta i facei clic pe

Editare. (Butonul Editare nu este disponibil dac ai selectat o comand care nu are opiuni.) Dup ce terminai, facei clic pe OK i din nou pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Editare secven lot.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 367


Editarea PDF-urilor

Not: Pentru a revizui opiunile legate de comenzi, extindei afiajul comenzii.


5 n meniul Rulare comenzi la, specificai fiierele care dorii s fie procesate navignd la dosarul sau fiierul vizat i

facei clic pe Opiuni fiier surs pentru a efectua modificrile necesare.


6 Din meniul Selectare locaii de ieire, selectai o opiune pentru locaie pentru fiierele create prin procesarea

loturilor. Dac selectai Dosar specific, navigai la dosarul respectiv.


7 Facei clic pe Opiuni de ieire i specificai formatul pentru denumirea i salvarea fiierelor procesate, apoi apsai OK.

Expandarea afirii comenzilor din caseta de dialog Editare secven

Setarea unei secvene de lot ca interactiv


Dac activitatea dvs. necesit ca documente diferite s utilizeze opiuni uor diferite pentru aceleai comenzi, putei s utilizai n continuare procesarea n loturi pentru a v automatiza activitatea. Setnd o secven de lot ca interactiv, putei s configurai definiiile pentru procesarea n lot astfel nct ntre anumite comenzi s apar pauze i s putei modifica opiunile pentru comenzi nainte ca acestea s fie executate. Not: Nu putei aduga interactivitatea la comenzi care nu dispun de opiuni interactive.
1 Facei clic pe Avansat > Procesare document> Procesare lot, selectai secvena de lot pe care dorii s o adugai la

interactivitate i apsai Editare secven.


2 n caseta de dialog Secven editare set, facei clic pe Selectare comenzi. 3 Din partea dreapt a casetei de dialog Editare secven, selectai opiunea Comutare mod interactiv

pentru

comenzile pentru care dorii s furnizai date de intrare n timpul procesrii i facei clic pe OK.

A B C

Comutare mod interactiv A. Modul interactiv nu este disponibil.. B. Modul interactiv este disponibil, dar nu a fost selectat. C. Modul interactiv este selectat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 368


Editarea PDF-urilor

Crearea unei secvene de lot noi


1 Selectai Avansat > Procesare document > Procesare lot. 2 Facei clic pe Secven nou. 3 Introducei un nume descriptiv pentru secvena dvs. n caseta de dialog Denumire secven i facei clic pe OK. 4 n caseta de dialog Secven editare set, facei clic pe Selectare comenzi. 5 Selectai o comand din partea stng a casetei de dialog Editare secven i facei clic pe Adugare. 6 Facei clic pe Editare pentru a schimba setrile pentru comanda selectat. 7 Repetai paii 5-6 pentru a aduga i edita comenzi suplimentare. Utilizai butoanele Deplasare n sus i Deplasare

n jos pentru a rearanja comenzile n ordinea dorit i facei clic pe OK.


8 n fereastra de dialog Editare secven lot, alegei setrile pe care le dorii din meniuri. 9 Facei clic pe Opiuni de ieire, selectai opiunile pe care dorii s le includei i apsai OK.

Automatizarea introducerii parolei pentru o secven de lot


nainte de a rula procesarea n loturi asupra PDF-urilor care sunt criptate sau protejate cu parol, putei seta propriul dvs. ID digital care s introduc automat parola cerut.
1 Selectai Avansat > Setri de securitate. 2 Selectai ID-uri digitale din stnga. 3 Selectai un ID din lista din dreapta, iar apoi selectai urmtoarele:
Conectare Se conecteaz utiliznd ID-ul digital specificat. Introducei parola i facei clic pe OK. Deconectare Se deconecteaz ID-ul digital specificat cnd rulai o secven.

Consultai i
Despre ID-urile digitale la pagina 262

Utilizarea PDF-urilor geospaiale


Despre PDF-urile geospaiale
Un PDF geospaial conine informaii necesare stabilirii referinelor geografice pentru datele de locaie. Cnd datele geospaiale sunt importate ntr-un PDF, Acrobat pstreaz coordonatele geospaiale. Prin intermediul coordonatelor, putei vizualiza i interaciona cu PDF-ul pentru a gsi i bifa datele locaiei. Datele geospaiale se pot baza pe vector, pe raster sau pe o combinaie dintre acetia. Dup importul datelor geospaiale n Acrobat, putei utiliza datele ntr-o mulime de moduri:

Gsii i bifai coordonatele locaiei. Msurai distana, perimetrul i suprafaa. Modificai sistemul de coordonate i unitile de msur. Copiai coordonatele locaiilor n stocarea temporar, apoi utilizai-le pentru afiarea locaiilor n mai multe servicii
de mapare Web.

nregistrai o imagine raster pentru a crea un PDF geospaial.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 369


Editarea PDF-urilor

Interaciunea cu PDF-urile geospaiale


La deschiderea unui PDF geospaial, putei gsi locaii, putei msura distane i aduga reperele locaiilor. De asemenea, putei copia coordonatele n stocarea temporar pentru a le utiliza alturi de serviciul de mapare Web. Putei vizualiza instrumentele geospaiale de msurare, selectnd Instrumente > Analiz > Afiare bar de instrumente Analiz. Utilizai instrumentul Locaie geospaial pentru a efectua aceste sarcini:

Vizualizarea latitudinii i a longitudinii, n timp ce cursorul se afl deasupra unei zone care conine informaii
geospaiale.

Marcarea unei locaii cu o adnotare geospaial. Cutarea unei locaii ntr-un document.

Consultai i
Prezentare general a instrumentelor pentru comentarii i marcaje la pagina 171 Msurarea nlimii, limii sau a ariei obiectelor la pagina 51

Gsirea locaiilor pe hart


1 Deschidei un PDF geospaial i selectai Instrumente > Analiz > Instrument Locaie geospaial 2 Facei clic dreapta n interiorul hrii, apoi facei clic pe Gsire locaie. 3 Introducei valorile pentru latitudine i longitudine (grade, minute, secunde sau zecimale) n cele dou casete de

text i facei clic pe Gsire. Dac este disponibil cel puin o locaie, locaia respectiv este evideniat cu un ptrat albastru, iar pagina este centrat pe locaia evideniat.
4 n cazul n care PDF-ul include mai multe hri, facei clic pe butonul Urmtor sau Anterior pentru a vizualiza

rezultatele suplimentare, dac exist. Locaiile multiple sunt disponibile n urmtoarele situaii:

Dac un document conine mai multe hri (de exemplu, dac un PDF conine o hart mai mic n cadrul unei hri
mai mari, cum ar fi un ora n cadrul unei hri a unui stat sau a unei ri). Cnd cutai o locaie n cadrul oraului, Acrobat o gsete att n harta mai mare, ct i n harta oraului.

Dac un document conine mai multe pagini ale unei hri (de exemplu, dac prima pagin reprezint harta unei
ri, iar a doua pagin reprezint harta unui stat sau a unui ora din cadrul rii respective).
5 (Opional) Pentru a aduga un comentariu (de exemplu, numele sau adresa locului), facei clic pe reperul locaiei,

apoi adugai informaiile n caseta de comentarii.


6 Pentru a ncheia cutarea, facei clic dreapta n interiorul hrii. Apoi selectai Ascundere cutare locaie, pentru a

elimina casetele de cutare.

Marcarea locaiilor geospaiale


1 Deschidei un PDF geospaial i selectai Instrumente > Analiz > Instrument Locaie geospaial

2 Deplasai cursorul mouse-ului n document pentru a vizualiza valorile pentru latitudine i longitudine ale zonelor

care conin informaii geospaiale. Facei clic dreapta n interiorul hrii, apoi efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a gsi o locaie, facei clic pe Gsire locaie. Introducei valorile pentru latitudine i longitudine i facei clic
pe Gsire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 370


Editarea PDF-urilor

Pentru a marca o locaie cu informaii geospaiale, facei clic pe Marcare locaie.


3 (Opional) Pentru a aduga un comentariu (de exemplu, numele sau adresa locului), facei clic pe reperul locaiei,

apoi adugai informaiile n caseta de comentarii.

Msurarea distanei, a perimetrului i a suprafeei pe hri


La deschiderea unui PDF geospaial, instrumentele de msurare Acrobat citesc informaiile geospaiale i msoar distana i suprafaa n loc s msoare dimensiunile paginilor sau obiectelor. Putei utiliza instrumentele de msurare pentru a calcula distana, perimetrul i suprafaa tuturor PDF-urilor geospaiale. Pe msur ce deplasai cursorul mouse-ului pe coninutul documentului, sunt afiate reperele de ajustare, care indic faptul c v aflai pe un traseu sau la captul unui traseu. De asemenea, putei vizualiza latitudinea i longitudinea locaiei cursorului, n momentul n care cursorul mouse-ului se deplaseaz pe coninutul geospaial.
1 Selectai Instrumente > Analiz > Instrument Msurare 3 Selectai o opiune de ajustare:

. , Suprafa sau Perimetru .

2 Din afiajul Instrument de msurare, selectai un tip de msurtoare: Distan

Ajustare la trasee Ajustare la capete Ajustare la puncte de mijloc Ajustare la intersecii


4 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n cazul n care utilizai instrumentul Distan, facei clic pe zona din care dorii s porneasc msurtoarea, apoi
tragei spre capt i facei din nou clic. Distana este afiat n colul din dreapta jos.

Dac utilizai instrumentul Perimetru, facei clic pe hart ntr-un col al perimetrului, apoi tragei spre fiecare col.
Facei clic pe fiecare col, apoi facei dublu clic pe capt. Fereastra cu informaii afieaz dimensiunea perimetrului.

Dac utilizai instrumentul Suprafa, facei clic pe hart ntr-un col al suprafeei, apoi tragei spre un alt col.
Facei clic nainte de a schimba direciile. Facei dublu clic pe capt pentru a afia suprafaa total.
5 Pentru a ncheia msurtoarea, facei clic dreapta i selectai Finalizare msurtoare. Sau putei selecta Anulare

msurtoare.

Copierea coordonatelor locaiilor n stocarea temporar pentru a le utiliza cu un serviciu de mapare Web
Dup gsirea unei locaii ntr-un PDF geospaial, putei copia coordonatele n stocarea temporar. Din stocarea temporar, putei lipi datele ntr-un serviciu de mapare Web care citete coordonatele latitudinii i longitudinii.
1 Selectai Instrumente > Analiz > Instrument Locaie geospaial 2 Facei clic pe Copiere coordonate n stocarea temporar.

, apoi facei clic dreapta pe locaia de pe hart.

Acrobat copiaz datele n acest format: latitudine, apoi longitudine, separate printr-un spaiu. Lipii datele n bara de adrese a unui serviciu de mapare Web, care poate interpreta datele de locaie.

Modificarea unitilor de msur ntr-un document


Pentru a modifica tipul unitilor de msur, facei clic dreapta n interiorul hrii cu instrumentul Msurare i selectai Unitate distan sau Unitate suprafa. Apoi, selectai un tip de msurtoare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 371


Editarea PDF-urilor

Modificarea preferinelor de msurare geospaial


Putei modifica unitile de msur pentru toate PDF-urile geospaiale din caseta de dialog Preferine. Facei clic pe Msurare (Geo) din seciunea Categorii.
Activare marcaj de msurare Adaug o etichet unei msurtori geospaiale. Cnd este selectat opiunea Activare

marcaj de msurare, selectai Utilizare etichet, apoi introducei o etichet pentru msurtori.
Ajustare setri Selectai prile traseului la care dorii ca msurtorile s se ajusteze. Afiare valoare ca Stabilete modul de calcul al valorilor latitudinii i longitudinii. Selectai Zecimal pentru a afia

latitudinea i longitudinea ca fracie zecimal. Selectai Grade, Minute, Secunde pentru a mpri fiecare grad al longitudinii n 60 de minute, fiecare minut fiind mprit n 60 de secunde.
Afiare direcie ca Alegei ntre Semnat i Numit/. Direcia specificat afieaz N (nord) sau S (sud) pentru Latitudine i E (est) i V (vest) pentru Longitudine. Latitudinea i longitudinea se afieaz ntotdeauna ca WGS 1984 Selectai pentru a v asigura c latitudinea i

longitudinea utilizeaz cadrul standard curent de referin pentru pmnt (World Geodetic System 1984 - Sistemul geodezic global din 1984). Pentru hrile mai vechi care conin o gril mai veche (de exemplu, NAD 1927), putei deselecta aceast opiune pentru a vizualiza valorile originale. Dac o hart mai veche este nregistrat cu coordonatele originale, poziiile coordonatelor se pot deosebi de standardele curente utilizate n dispozitivele GPS i serviciile de mapare Web.
Utilizare unitate de distan prestabilit Selectai unitile de msurare pe care dorii s le utilizai. Utilizare unitate de suprafa prestabilit Suprafaa se poate msura utiliznd o unitate diferit fa de cea pentru

distan.
Nu se afieaz stratul de transparen n imaginile GeoTIFF i JPEG 2000 Formatele de imagini raster includ un strat

de transparen pe care l putei ndeprta.

Exportul marcajelor de locaii i msurri


Putei exporta datele locaiei i msurtorilor geospaiale ntr-un fiier FDF. Fiecare adnotare geospaial are o intrare GPTS. Intrarea corespunde latitudinii i longitudinii fiecrui punct al adnotrii. Tipurile de informaii care pot fi exportate includ urmtoarele:

Locaii marcate, introduse utiliznd instrumentul Locaie geospaial Msurtorile distanei, perimetrului (distana compus) i suprafeei, introduse utiliznd instrumentul
Msurtoare ntr-un coninut geospaial Datele geospaiale pot fi exportate utiliznd meniul Comentarii sau panoul Comentarii.

Din meniul Comentarii, selectai Comentarii > Export comentarii n fiier de date. Deschidei panoul Comentarii, selectai Opiuni > Export comentarii n fiier de date.
Pentru a exporta un subset de comentarii, selectai comentariile, apoi selectai Opiuni > Export comentarii selectate. Apoi, introducei numele fiierului i facei clic pe Salvare. Este salvat fiierul FDF.

372

Capitolul 12: Cutarea i indexarea


Avei control extins i multe posibiliti pentru a rula cutri efective i eficiente n Adobe Acrobat 9 Pro. O cutare poate fi extins sau redus, incluznd multe tipuri diferite de date i acoperind mai multe PDF-uri Adobe. Dac lucrai cu un numr mare de PDF-uri corelate, le putei defini ca un catalog care genereaz un index PDF pentru PDF-uri. Cutarea n indexul de PDF-uri i nu direct n PDF-uri scurteaz dramatic timpii de cutare.

Cutarea n PDF-uri
Prezentare general a caracteristicilor de cutare
Rulai cutri pentru a cuta anumite elemente n PDF-uri. Putei rula o cutare simpl, cutnd un termen ntr-un singur fiier, sau putei rula o cutare mai complex, cutnd mai multe tipuri de date ntr-unul sau mai multe PDF-uri. Putei rula o cutare utiliznd fie fereastra Cutare, fie bara de instrumente Cutare. n ambele cazuri, Acrobat caut text n corpul, straturile, cmpurile de formulare i semnturile digitale ale PDF-ului. De asemenea, putei include n cutare semne de carte i comentarii.

Fereastra Cutare ofer mai multe opiuni i tipuri de cutri dect bara de instrumente Cutare. Cnd utilizai fereastra Cutare, sunt cutate, de asemenea, datele obiectului i metadatele imaginii n format XIF(format de fiier imagine extins). Pentru cutri n mai multe PDF-uri, Acrobat verific i proprietile documentului i metadatele n format XMP i caut structura indexat de taguri la cutarea n indexul de PDF-uri. Dac unele dintre PDF-urile cutate au ataate PDF-uri, putei include ataamentele n cutare. Not: PDF-urile pot avea mai multe straturi. Dac rezultatele cutrii includ o apariie pe un strat ascuns, selectarea apariiei afieaz o alert care v ntreab dac dorii s facei vizibil stratul respectiv.

Consultai i
Afiarea sau ascunderea straturilor la pagina 360 Examinarea PDF-ului pentru coninut ascuns la pagina 267 Cutarea i redactarea cuvintelor la pagina 269

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 373


Cutarea i indexarea

Accesarea caracteristicilor de cutare


Locul n care ncepei cutarea depinde de tipul de cutare pe care dorii s l rulai. Utilizai bara de instrumente Cutare pentru o cutare rapid n PDF-ul curent. Utilizai fereastra Cutare pentru a cuta cuvinte sau proprieti ale documentelor n mai multe PDF-uri, utilizai opiuni avansate de cutare i ctai indeci PDF.

Afiarea barei de instrumente Cutare


n mod prestabilit, bara de instrumente Cutare este deja deschis. Dac bara de instrumente Cutare este nchis,

o putei deschide selectnd Editare > Cutare.

Deschiderea ferestrei Cutare


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Editare > Cutare. n bara de instrumente Cutare, facei clic pe sgeata
i selectai Deschidere cutare complet Acrobat. Cutarea este afiat ca o fereastr separat, pe care o putei deplasa, redimensiona, minimiza sau aranja parial sau complet n spatele ferestrei PDF.

Aranjarea ferestrelor Document PDF i Cutare


n fereastra Cutare, facei clic pe Aranjare ferestre.

Acrobat redimensioneaz i aranjeaz alturat cele dou ferestre, astfel nct, mpreun, acestea umplu aproape ntregul ecran. Not: Fcnd clic pe butonul Aranjare ferestre pentru a doua oar, redimensioni ferestrele documentelor, dar lsai neschimbat fereastra Cutare. Dac dorii s mrii sau s micorai fereastra Cutare, tragei de un col sau de o muchie, ca i cum ai redimensiona oricare alt fereastr din sistemul dvs. de operare.

Cutarea textului ntr-un PDF


Bara de instrumente Cutare caut n PDF-ul deschis momentan.
1 Introducei textul pe care dorii s-l cutai n caseta de text de pe bara de instrumente Cutare. 2 (Opional) Facei clic pe sgeata

de lng caseta de text i alegei una sau mai multe dintre urmtoarele opiuni:

Numai cuvinte ntregi Caut numai apariiile cuvintelor ntregi tastate n caseta de text. De exemplu, dac cutai cuvntul foaie, cuvinteleoaie i foaier nu sunt gsite. Senzitiv la majuscule/litere mici Caut numai apariiilor cuvintelor care se potrivesc cu majusculele/minusculele

tastate. De exemplu, dac cutai cuvntul foaie, cuvintele oaie and foaier nu sunt gsite.
Includere semne de carte De asemenea, caut text n panoul Semne de carte. Includere n comentarii De asemenea, caut text n toate comentariile.

3 Apsai Enter.

Acrobat realizeaz saltul la prima instan a termenului cutat, care apare evideniat.
4 Apsai Enter n mod repetat pentru a v deplasa la urmtoarele instane ale termenului cutat.

Cutarea textului n mai multe PDF-uri


Fereastra Cutare activeaz cutarea termenilor n mai multe PDF-uri. De exemplu, putei cuta n toate PDF-urile dintr-o anumit locaie sau putei cuta n toate fiierele dintr-un portofoliu PDF deschis.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 374


Cutarea i indexarea

Not: Dac documentele sunt criptate (sunt securizate), nu putei efectua o cutare a lor ca parte dintr-o cutare n mai multe documente. Deschidei mai nti documentele respective i cutai pe rnd n ele. Totui, documentele criptate ca publicaii electronice Adobe reprezint o excepie i pot fi cutate ca parte dintr-o cutare n mai multe documente.
1 Deschidei Acrobat pe desktop (nu ntr-un browser Web). 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni.

n bara de instrumente Cutare, introducei textul de cutat, apoi selectai Deschidere cutare complet Acrobat
din meniul pop-up.

n fereastra Cutare, introducei textul de cutat.


3 n fereastra Cutare, selectai Toate documentele PDF din. Din meniul pop-up, chiar sub aceast opiune, selectai

Parcurgere pentru localizare locaie.


4 Selectai locaia de pe calculatorul dvs. sau din reea i facei clic pe OK. 5 Pentru a specifica criterii de cutare suplimentare, facei clic pe Utilizare opiuni de cutare avansat i specificai

opiunile.
6 Facei clic pe Cutare.

n timpul unei cutri, putei face clic pe rezultat sau utiliza scurtturile de la tastatur pentru a naviga n rezultate fr a ntrerupe cutarea. Fcnd clic pe butonul Oprire aflat sub bara de progres a cutrii, ntrerupei continuarea cutrii i limitai rezultatele la apariiile gsite deja. Nu conduce la nchiderea ferestrei Cutare sau la tergerea listei Rezultate. Pentru a vizualiza mai multe rezultate, rulai o nou cutare.

Cutarea ntr-un portofoliu PDF


ntr-un portofoliu PDF, putei cuta fiiere PDF componente, precum i alte tipuri de fiiere. Utilizatorii Windows pot cuta documente Microsoft Office (precum .doc, .xls i .ppt), formate de fiiere de desen AutoCAD (.dwg i .dwf), fiiere HTML i fiiere Rich Text Format (.rtf). Utilizatorii Mac OS pot cuta fiiere Microsoft Word (.doc), HTML i .rtf. Not: Pentru a activa cutri n fiiere Microsoft i AutoCAD, trebuie s fie instalate filtrele de indexare adecvate tipurilor de fiiere. Filtrele de indexare sunt instalate de obicei mpreun cu aplicaiile lor, dar pot fi descrcate i de pe site-urile Web ale produselor.
1 Deschidei portofoliul PDF n Acrobat de pe desktop (nu ntr-un browser Web). 2 n caseta Cutare din bara de instrumente a portofoliului PDF, introducei textul de cutat. 3 Pentru a specifica criterii de cutare suplimentare, deschidei meniul pop-up i specificai opiunile.

Rezultatele cutrii afieaz toate fiierele n care a fost gsit textul. Pentru fiierele PDF, expandai lista pentru a vedea rezultatele n context. Facei clic pe un rezultat al cutrii, pentru a v deplasa la locaia textului n PDF. Pentru alte tipuri de fiiere, facei clic pe Deschidere pentru deschidere i cutare n fiier.

Consultai i
Despre portofoliile PDF la pagina 119 Vizualizarea i editarea componentelor dintr-un portofoliu PDF la pagina 120

Revizuirea rezultatelor cutrii


Dup ce ai rulat o cutare din fereastra Cutare, rezultatele sunt afiate n ordinea paginilor, imbricate sub numele fiecrui document cutat. Fiecare element listat include cteva cuvinte din context (dac e cazul) i o pictogram care indic tipul apariiei.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 375


Cutarea i indexarea

Saltul la o anumit instan din rezultatele cutrii (numai fiiere PDF unice)
1 Dac este cazul, extindei rezultatele cutrii. Apoi, selectai o instan din rezultate pentru a o vizualiza n PDF. 2 Pentru a vizualiza alte instane, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Facei clic pe alt instan din rezultate. Selectai Editare > Rezultate cutare, apoi selectai Rezultatul urmtor sau Rezultatul anterior.

Sortarea instanelor din rezultatele cutrii


Selectai o opiune din meniul Sortare dup, aflat n partea inferioar a ferestrei Cutare. Rezultatele pot fi sortate

dup criteriile Clasificare relevan, Data modificrii, Nume fiier sau Locaie.

Pictograme afiate cu rezultatele cutrii


Pictograma de lng o instan a rezultatelor cutrii indic zona de cutare n care apare instana. Selectarea unei pictograme are urmtorul efect:
Pictograma Document Activeaz documentul din fereastra documentului. Extinde lista pentru afiarea rezultatelor individuale ale cutrii din cadrul acelui document. (General) Pictograma Rezultat cutare

n PDF-uri, realizeaz saltul la instana termenului cutat, de obicei n textul corpului PDF-ului. Instana termenului cutat este evideniat n document.

Pictograma Rezultat cutare non-PDF [ ] n fiierele non-PDF, deschide fiierul sau, dac deschiderea tipului respectiv de fiier este restricionat, deschide o caset de dialog cu un mesaj. Pictograma Semn de carte Pictograma Comentarii Pictograma Strat

Deschide panoul Semne de carte i evideniaz instanele termenilor cutai. Deschide panoul Comentarii i evideniaz instanele termenilor cutai.

Poate deschide un mesaj care indic faptul c stratul este ascuns i v ntreab dac dorii s l Deschide un fiier ataat la PDF-ul printe cutat i afieaz instanele evideniate ale

facei vizibil.
Pictograma Ataament

termenilor cutai.

Opiuni de cutare avansat


n mod prestabilit, fereastra Cutare afieaz opiuni de cutare elementare. Facei clic pe Utilizare opiuni de cutare avansate din partea inferioar a ferestrei, pentru afiarea opiunilor suplimentare. Pentru a restabili opiunile elementare, facei clic pe Utilizare opiuni de cutare elementare din partea inferioar a ferestrei. Putei seta o preferin, astfel nct opiunile de cutare avansate s fie afiate ntotdeauna n fereastra Cutare. Selectai Cutare n caseta de dialog Preferine din meniul Categorii.
Returnare rezultate care conin Restricioneaz rezultatele cutrii conform opiunii alese:

Coresponden cu fraza sau cuvntul exact Caut ntregul ir de caractere, inclusiv spaii, n aceeai ordine n care
apar n caseta de text.

Coresponden cu oricare dintre cuvinte Caut instanele a cel puin unul dintre cuvintele introduse. De exemplu, n cazul n care cutai oricare dintre, rezultatele includ toate instanele n care apare unul dintre cele dou cuvinte sau n care apar ambele cuvinte: oricare, dintre, oricare dintre sau dintre oricare. Coresponden cu toate cuvintele Caut instanele care conin toate cuvintele cutate, dar nu neaprat n ordinea n care le-ai introdus. Este disponibil numai pentru cutarea n mai multe PDF-uri sau n fiiere de definiie index.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 376


Cutarea i indexarea

Interogarea boolean Utilizeaz operatorii booleeni pe care i introducei odat cu cuvintele de cutat n caseta Ce cuvnt sau fraz dorii s cutai. Este disponibil numai pentru cutarea n mai multe PDF-uri sau n indeci PDF.
Not: Nu putei rula cutri cu caractere de nlocuire utiliznd asteriscuri (*) sau semne de ntrebare (?) la cutarea cu indeci PDF.
Cutare n Limiteaz cutarea la PDF-ul curent, la toate PDF-urile componente ale unui portofoliu PDF deschis (dac

este cazul), la un index sau o locaie de pe calculatorul dvs. Dac alegei s cutai ntr-un index, o locaie sau un portofoliu PDF, opiunile suplimentare sunt afiate sub meniul Utilizai aceste criterii suplimentare.
Utilizai aceste criterii suplimentare (opiuni text) Include opiuni de cutare elementare, plus patru opiuni

suplimentare:

Proximitate Caut dou sau mai multe cuvinte separate de un numr specificat de cuvinte, numr setat n
Preferine cutare. Disponibil numai pentru o cutare n mai multe documente sau n fiiere de definiie index i cnd este selectat opiunea Coresponden cu toate cuvintele.

Derivare Caut cuvinte care conin o parte (rdcina) cuvntului specificat pentru a fi cutat. De exemplu, o cutare a deschidere gsete instane ale deschide, deschid i deschiderea. Aceast opiune se aplic cuvintelor i frazelor individuale cnd cutai n fiierul PDF curent, ntr-un dosar sau ntr-un index creat cu Acrobat 6.0 sau o versiune mai nou. Caracterele de nlocuire (*, ?) nu sunt permise n cutri derivate. Derivarea nu este disponibil dac sunt selectate opiunile Numai cuvinte ntregi sau Senzitiv la majuscule/litere mici. Includere semne de carte Caut textul din toate semnele de carte, aa cum se vede n panoul Semne de carte. Includere n comentarii Caut textul n toate comentariile adugate la PDF, aa cum se vede n panoul Comentarii. Includere ataamente Caut fiierele ataate PDF-ului curent sau alte PDF-uri ataate (pn la dou niveluri de
imbricare).
Utilizai aceste criterii suplimentare (proprieti document) Este afiat numai pentru cutri n mai multe PDF-uri

sau n indeci PDF. Putei selecta mai multe combinaii proprietate - modificator - valoare, pe care putei s le aplicai cutrilor. Aceast setare nu se aplic altor fiiere, care se afl n cadrul portofoliilor PDF, n afar de fiierele PDF. Not: Putei cuta dup proprietile documentelor, utiliznd opiunile pentru proprietile documentului alturi de cutarea unui anumit text.

Caset de validare Aplic setul de criterii cutrii n cele trei opiuni conectate. (Caseta de validare este bifat automat cnd introducei informaii n oricare din cele trei opiuni pentru setul respectiv. Dup ce introducei opiunile, debifarea casetei de validare nu conduce la tergerea informaiilor; ns opiunile nu sunt aplicate cutrii.) Primul meniu (proprietate) Indic caracteristica documentului de cutat. Opiunile disponibile includ Data crerii, Data modificrii, Autor, Titlu, Subiect, Nume fiier, Cuvinte cheie, Semne de carte, Comentarii, Imagini JPEG, Metadate XMP i Date obiect. Al doilea meniu (modificator) Indic nivelul de coresponden. Dac n primul meniu este selectat o dat,
opiunile disponibile n al doilea meniu sunt Este exact, Este nainte, Este dup, Nu este. n caz contrar, opiunile disponibile sunt Conine i Nu conine.

A treia caset (valoare sau text) Indic informaiile pe care le-ai tastat i care trebuie s corespund. Dac n primul meniu este selectat o dat, putei face clic pe sgeat pentru a deschide un calendar n care putei naviga pentru a cuta i selecta data dorit.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 377


Cutarea i indexarea

Operatori booleeni
Operatorii booleeni utilizai n mod frecvent sunt urmtorii:
AND Utilizai ntre dou cuvinte, pentru a cuta documente care conin ambii termeni, n orice ordine. De exemplu,

introducei paris AND frana pentru a identifica documente care conin att paris ct i frana. Cutrile cu AND i fr ali operatori booleeni produce aceleai rezultate ca selectarea opiunii Toate cuvintele.
NOT Utilizai naintea unui termen de cutat, pentru a exclude toate documentele care conin termenul respectiv. De exemplu, introducei NOT kentucky pentru a cuta toate documentele care nu conin cuvntul kentucky. Sau introducei paris NOT kentucky pentru a gsi toate documentele care conin cuvntul paris, dar nu conin cuvntul kentucky. OR Utilizai pentru a cuta toate instanele oricrui termen. De exemplu, introducei email OR e-mail pentru a cuta toate documentele cu apariii la orice verificare ortografic. Cutrile cu OR i fr ali operatori Booleeni produce aceleai rezultate ca selectarea opiunii Oricare dintre cuvinte. ^ (OR exclusiv) Utilizai pentru a cuta toate instanele care conin oricare termen, dar nu pe amndoi. De exemplu,

introducei pisic ^ cine pentru a cuta toate documentele cu apariii ale oricrui termen pisic sau cine dar nu ale amndorura pisic i cine.
( ) Utilizai paranteze pentru a specifica ordinea de evaluare a termenilor. De exemplu, introducei tei AND (sfnt OR

eminescu) pentru a cuta toate documentele care conin tei i sfnt sau tei i eminescu. (Procesorul de interogare efectueaz o interogare OR pentru sfnt i eminescu, apoi efectueaz o interogare AND asupra rezultatelor care conin tei. Pentru informaii suplimentare despre interogrile booleene, sintaxe i ali operatori booleeni pe care i putei utiliza n cutri, consultai orice text, site Web sau alt resurs standard cu informaii complete despre subiectul boolean.

Cutarea fiierelor index ale PDF-urilor catalogate


Cnd cineva utilizeaz Acrobat pentru a defini un catalog de PDF-uri, este creat un index de text complet. Putei cuta n indexul respectiv n loc s rulai o cutare complet a textului n fiecare PDF din catalog. O cutare n index are ca rezultat o list cu legturi la apariiile documentelor indexate. Not: Pentru cutarea unui index PDF, trebuie s deschidei Acrobat ca aplicaie independent, nu n browser-ul Web. n Mac OS, indecii creai cu versiuni anterioare ale Acrobat nu sunt compatibili cu caracteristica de cutare a Acrobat 9. Dac ai efectuat un upgrade recent, actualizai indexul nainte de a utiliza Acrobat 9 pentru cutare.
1 Selectai Editare > Cutare. 2 Introducei textul de cutat, apoi facei clic pe Utilizare opiuni de cutare avansat. 3 Pentru opiunea Cutare n, alegei Selectare index. 4 Selectai un index din list sau facei clic pe Adugare i adugai un index. Repetai aceti pai dac este necesar.

Not: Pentru a citi datele fiierului despre un index selectat, facei clic pe Informaii. Pentru excluderea unui index din cutare, selectai-l i facei clic pe Eliminare.
5 Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Selecie index, apoi alegei Indeci selectai curent din meniul

Cutare n.
6 Continuai cutarea n modul obinuit.

Not: Selectarea opiunii Potrivire numai cuvinte ntregi pentru cutarea indecilor reduce semnificativ timpul necesar obinerii rezultatelor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 378


Cutarea i indexarea

Consultai i
Crearea indexurilor PDF la pagina 378

Preferinele caracteristicilor de cutare


Selectai Cutare n caseta de dialog Preferine din meniul Categorii.
Ignorare lime caractere asiatice Caut instane cu lime integral sau pe jumtate ale caracterelor din limbile

asiatice n textul cutat.


Ignorare diacritice i accente Caut termenii indiferent de variaiile caracterelor alfabetice. De exemplu, tastnd cafe

vei obine att cafe i caf. De asemenea, tastnd caf vei obine ambele versiuni. Dac aceast opiune nu este selectat, introducnd cafe nu vei obine caf i invers.
Se utilizeaz ntotdeauna opiuni de cutare avansate Face disponibile opiunile avansate n fereastra Cutare,

mpreun cu opiunile elementare.


Afiare titlu document n rezultatele cutrii Afieaz titlurile documentelor n rezultatele cutrii. Dac un document nu are un titlu, afieaz numele fiierului. Cnd nu este selectat, afieaz numele fiierelor n rezultatele cutrii. Activare evidenieri din server de evidenieri externe Activeaz rezultatele cutrilor evideniate la utilizarea unui server extern, precum un mecanism de cutare bazat pe Web. Numr maxim de documente returnate n rezultate Limiteaz rezultatele cutrii afiate n fereastra Cutare n PDF la un anumit numr de documente. Valoarea prestabilit este 500, dar putei introduce orice numr cuprins ntre 1 i 10 000. Interval de cuvinte pentru cutri de proximitate Limiteaz rezultatele cutrii la acele rezultate pentru care numrul de cuvinte dintre cuvintele cutate nu este mai mare dect numrul pe care l specificai. Se accept un interval de la 1 la 10 000. Activare cutare rapid Genereaz o memorie cache cu informaii din toate PDF-urile n care cutai. Aceast memorie cache reduce durata cutrilor ulterioare pentru PDF-ul respectiv. Capacitate maxim cache Limiteaz memoria cache temporar cu informaii de cutare pentru opiunea Cutare rapid la dimensiunea specificat n megaoctei (ntre 5 i 100.000). Setarea prestabilit este 100. tergere definitiv coninut cache terge integral memoria cache temporar cu informaii de cutare pentru opiunea

Cutare rapid.

Crearea indexurilor PDF


Crearea i gestionarea unui index ntr-un PDF
Putei reduce timpul necesar pentru cutare ntr-un PDF mare, ncorpornd un index de cuvinte n document. Acrobat poate cuta n index mult mai rapid dect n document. Indexul ncorporat este inclus n copiile distribuite sau partajate ale PDF-ului. Utilizatorii caut n PDF-uri cu indexuri ncorporate la fel cuum caut n cele fr indexuri ncorporate; nu sunt necesari pai suplimentari. Pentru mai multe informaii despre utilizarea indexurilor pentru cutri mai rapide n PDF-uri, consultai sugestiile Seneca Design & Training, la adresa w.ww.senecadesign.com/designgeek/acrobat.html.

Adugarea unui index la un PDF


1 Cu documentul deschis n Acrobat, selectai Avansat > Procesare document > Gestionare index ncorporat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 379


Cutarea i indexarea

2 n caseta de dialog Gestionare index ncorporat, facei clic pe ncorporare index. 3 Citii mesajele care apar i facei clic pe OK.

Not: n Outlook i Lotus Notes, avei opiunea de a ncorpora un index atunci cnd convertii mesaje de e-mail sau dosare n PDF. Aceast operaie este recomandat n special pentru dosarele care conin mesaje de e-mail.

Actualizarea sau eliminarea indexului ncorporat dintr-un PDF


1 Selectai Avansat > Procesare document > Gestionare index ncorporat. 2 Facei clic pe Actualizare index sau Eliminare index.

Despre caracteristica Catalog


Putei defini un anumit grup de PDF-uri ca fiind un catalog i putei crea un index unificat pentru ntreaga colecie respectiv de documente. Atunci cnd utilizatorii caut anumite informaii n PDF-urile catalogate, indexul face procesul de cutare mult mai rapid. Atunci cnd distribuii sau publicai colecia pe un CD sau site Web, putei include indexul mpreun cu PDF-urile. Putei cataloga documentele scrise cu caractere romanice, chinezeti, japoneze sau coreene. Elementele pe care le putei cataloga includ texte din documente, comentarii, semne de carte, cmpuri de formular, taguri, metadate pentru obiecte i documente, ataamente, informaii despre document, semnturi digitale, metadate despre fiiere cu imagini n format XIF i proprieti personalizate ale documentelor.

Pregtirea PDF-urilor pentru indexare


ncepei prin a crea un dosar care s conin PDF-urile pe care dorii s le indexai. Toate PDF-urile trebuie s fie complete n ceea ce privete coninutul i caracteristicile electronice, ca de exemplu legturile, semnele de carte i cmpurile de formular. Dac fiierele care trebuie indexate includ documente scanate, asigurai-v c textul permite cutarea. Divizai documentele mari n fiiere mai mici, pe baz de capitole, pentru a mbunti performanele cutrii. De asemenea, putei aduga informaii la proprietile de document ale unui fiier pentru a mbunti cutarea n fiier. nainte de a indexa o colecie de documente, este esenial s configurai structura de documente pe unitatea de disc sau pe serverul de reea i s verificai numele de fiiere pe mai multe platforme. Numele de fiiere pot fi trunchiate i greu de regsit ntr-o cutare n mai multe platforme. Pentru a preveni aceast problem, luai n consideraie urmtoarele ndrumri:

Redenumii fiierele, dosarele i indexurile utiliznd convenia de denumire a fiierelor MS-DOS (maxim opt
caractere, urmate de o extensie de fiier din trei caractere), n special dac intenionai s livrai colecia de documente i indexul pe un CD-ROM formatat conform ISO 9660.

Eliminai caracterele extinse, ca de exemplu caracterele accentuate i caracterele care nu aparin alfabetului englez,
din numele fiierelor i dosarelor. (Fontul utilizat de funcionalitatea Catalog nu accept codurile de caractere cuprinse ntre 133 i 159.)

Nu utilizai dosare cu un nivel prea mare de imbricare sau nume de ci care depesc 256 de caractere pentru
indexurile care fac obiectul cutrii de ctre utilizatorii Mac OS.

Dac utilizai Mac OS cu un server LAN OS/2, configurai IBM LAN Server Macintosh (LSM) pentru a impune
aplicarea conveniilor de denumire a fiierelor MS-DOS sau indexai numai volumele FAT (File Allocation Table Tabel de alocare a fiierelor). (Volumele HPFS [High Performance File System - Sistem de fiiere de nalt performan] pot conine nume de fiiere lungi i de nepreluat.)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 380


Cutarea i indexarea

Dac structura documentului include subdosare care nu dorii s fie indexate, le putei exclude n timpul procesului de indexare.

Adugarea de metadate la proprietile documentului


Pentru a face mai uoar cutarea ntr-un PDF, putei aduga la proprietile documentului informaii despre fiier, numite metadate. (Putei vizualiza proprietile pentru PDF-ul deschis selectnd Fiier > Proprieti i fcnd clic pe fila Descriere.) (Windows) De asemenea, puteai introduce i citi informaii despre proprietile datelor de pe desktop. Facei clic dreapta pe document n Windows Explorer, selectai Proprieti i facei clic pe fila PDF. Toate informaiile pe care le introducei sau editai n aceast caset de dialog apar i n Descriere proprieti document atunci cnd deschidei fiierul. Atunci cnd adugai date pentru proprietile documentului, luai n considerare urmtoarele recomandri:

Utilizai un titlu descriptiv sugestiv n cmpul Titlu. Numele de fiier al documentului trebuie s apar n caseta de
dialog Rezultate cutare.

Utilizai de fiecare dat aceeai opiune (acelai cmp) pentru informaii similare. De exemplu, nu adugai un
termen important la opiunea Subiect pentru unele documente i la opiunea Cuvinte cheie pentru alte documente.

Utilizai un singur termen pentru aceleai informaii. De exemplu, nu utilizai biologie pentru anumite documente
i tiine naturale pentru alte documente.

Utilizai opiunea Autor pentru identificarea grupului responsabil pentru document. De exemplu, autorul unui
document privind politica de angajare de personal poate fi departamentul de resurse umane.

Dac utilizai numere de documente, adugai-la ca i cuvinte cheie. De exemplu, adugarea textului doc#=m234
la Cuvinte cheie poate indica un anumit document dintr-o serie de cteva sute de documente despre un anumit subiect.

Utilizai opiunile Subiect i Cuvinte cheie, separat sau mpreun, pentru a clasifica documentele pe categorii, n
funcie de tip. De exemplu, putei utiliza, pentru un singur document, raport de stare ca valoare de cutare n cmpul Subiect i lunar sau sptmnal n cmpul Cuvinte cheie. Dac ai beneficiat deja de instruire specializat pentru Adobe PDF, atunci cnd creai indexul putei defini cmpuri de date personalizate, ca de exemplu Tip document, Nume document i ID document. Aceast activitate este recomandat numai pentru utilizatorii specializai i nu este tratat n Asisten complet pentru Acrobat.

Crearea unui index pentru o colecie


Atunci cnd generai un index nou, Acrobat creeaz un fiier cu extensia .pdx i un dosar nou de asisten care conine unul sau mai multe fiiere cu extensia .idx. Fiierele IDX conin intrrile de index. Toate aceste fiiere trebuie s fie disponibile utilizatorilor care doresc s efectueze cutarea n index.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 381


Cutarea i indexarea

Casete de dialog pentru procesul de crearea a indexrilor

1 Selectai Avansat > Procesare document > Index text integral cu catalog, apoi facei clic pe Index nou. 2 n Titlu index, tastai un nume pentru fiierul index. 3 n Descriere index, tastai cteva cuvinte despre tipul sau scopul indexului. 4 Facei clic pe Opiuni, selectai toate opiunile avansate pe care dorii s le aplicai indexului i facei clic pe OK. 5 n seciunea Se includ aceste directoare, facei clic pe Adugare, selectai un dosar care conine o parte sau toate

fiierele PDF care trebuie indexate i apoi facei clic pe OK. Pentru a aduga mai multe dosare, repetai acest pas. Not: Un dosar imbricat ntr-unul din dosarele incluse va fi i inclus la rndul su n procesul de indexare. Putei aduga dosare de pe mai multe servere sau uniti de disc, att timp ct nu intenionai s mutai indexul sau alte elemente din colecia de documente.
6 n seciunea Se exclud aceste subdirectoare, facei clic pe Adugare i selectai toate dosarele imbricate care conine

fiierele PDF pe care nu dorii s le indexai. Facei clic pe OK i repetai, dup cum este cazul.
7 Revizuii seleciile efectuate. Pentru a efectua modificri n lista dosarelor care trebuie incluse sau excluse, selectai

dosarul pe care dorii s-l modificai i facei clic pe Eliminare.


8 Facei clic pe Generare i apoi specificai locaia pentru fiierul index. Facei clic pe Salvare i apoi:

Facei clic pe nchidere atunci cnd se finalizeaz indexarea. Facei clic pe Stop pentru a anula procesul de indexare.
Not: Dac anulai indexarea, nu putei relua aceeai sesiune de indexare din punctul unde s-a oprit, dar nu este necesar s reluai totul de la capt. Opiunile i seleciile de dosare rmn intacte. Putei s facei clic pe Deschidere index, s selectai indexul parial finalizat i s l revizuii. Dac numele lungi de ci sunt trunchiate n opiunile Se includ aceste directoare i Se exclud aceste subdirectoare, meninei cursorul deasupra fiecrui grup de puncte de suspensie (...) pn cnd apare un sfat pentru instrument, care afieaz calea complet pentru dosarul inclus sau exclus.

Consultai i
Preferine Catalog la pagina 383

Caseta de dialog Opiuni de indexare


Nu se includ numere Selectai aceast opiune pentru a exclude din index toate numerele care apar n textul documentului. Excluderea numerelor poate reduce n mod semnificativ dimensiunea unui index, fcnd cutrile mai rapide.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 382


Cutarea i indexarea

Adugare ID-uri la fiiere Adobe PDF v1.0 Selectai aceast opiune n cazul n care colecia dumneavoastr include

PDF-uri create nainte de apariia versiunii Acrobat 2.0, cu versiuni care nu adugau n mod automat numere de identificare. Numerele de identificare sunt necesare n cazul n care numele de fiiere lungi din Mac OS sunt scurtate la conversia n nume de fiiere MS-DOS. Acrobat 2.0 i versiunile ulterioare adaug identificatorii n mod automat.
La cutare, nu se avertizeaz despre documentele modificate Dac aceast opiune nu este selectat, atunci cnd cutai documente care au fost modificate dup ultima generare de index este afiat un mesaj. Proprieti personalizate Utilizai aceast opiune pentru a include proprietile personalizate ale documentului n index; sunt indexate numai proprietile personalizate ale documentelor care exist deja n PDF-urile pe care le indexai. Tastai proprietatea, efectuai o selecie din meniul Tip i apoi facei clic pe Adugare. Aceste proprieti apar ca opiune de cutare n meniurile pop-up cu criterii suplimentare ale ferestrei Cutare n PDF atunci cnd cutai n indexul care a rezultat. De exemplu, dac introducei proprietatea personalizat Nume document i selectai proprietatea ir din meniul Tip, un utilizator care caut n index poate realiza cutarea n cadrul proprietii personalizate selectnd Nume document din meniul Se utilizeaz aceste criterii suplimentare.

Not: Atunci cnd creai cmpuri personalizate ntr-o aplicaie Microsoft Office n care opiunea Conversie informaii despre document este selectat n aplicaia PDFMaker, cmpurile se transfer n orice PDF pe care l creai.
Cmpuri XMP Utilizai aceast opiune pentru a include cmpuri XMP personalizate. Cmpurile XMP sunt indexate i apar n meniurile pop-up cu criterii suplimentare pentru a permite cutarea n indexurile selectate. Cuvinte de oprire Se utilizeaz pentru a exclude anumite cuvinte (maxim 500) din rezultatele cutrii cu ajutorul indexului. Tastai cuvntul, facei clic pe Adugare i repetai, dup cum este cazul. Excluderea cuvintelor poate face indexul cu 10% pn la 15% mai mic. Un cuvnt de oprire poate conine pn la 128 de caractere i ine cont de majuscule/minuscule.

Not: Pentru a preveni ncercrile utilizatorilor de a cuta expresii care conin aceste cuvinte, listai cuvintele care nu sunt indexate n fiierul Read Me Catalog.
Taguri de structur Utilizai aceast opiune pentru a face ca nodurile cu taguri dintr-o structur arborescent s

permit cutarea n documentele care au o structur logic cu taguri. Not: Setrile Proprieti personalizate, Cuvinte de oprire i Taguri se aplic numai la indexul curent. Pentru a aplica aceste setri n mod global fiecrui index pe care l creai, putei modifica setarea implicit pentru cmpurile personalizate, cuvintele de oprire i tagurile, n panoul Catalog din caseta de dialog Preferine.

Fiiere Catalog Readme


De multe ori este recomandabil s creai un fiier Readme separat i s l punei n acelai dosar cu indexul. Acest fiier Readme poate oferi detalii despre indexul dumneavoastr, ca de exemplu:

Tipul documentelor indexate. Opiunile de cutare acceptate. Persoana care trebuie contactat sau un numr de telefon la care putei suna pentru ntrebri. O list de numere sau de cuvinte care sunt excluse din index. O list de dosare care conin documente incluse ntr-un index pe baz de LAN sau o list de documente incluse
ntr-un index pe baz de disc. De asemenea, putei include o scurt descriere a coninutului fiecrui dosar sau document.

O list a valorilor pentru fiecare document dac introducei valori n cmpurile Informaii document.
Dac un catalog conine un numr foarte mare de documente, luai n considerare includerea unui tabel care s afieze valorile asignate fiecrui document. Tabelul poate fi inclus fiierului Readme sau poate fi un document separat. n timp ce dezvoltai indexul, putei utiliza tabelul pentru a pstra consecvena.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 383


Cutarea i indexarea

Revizuirea unui index


Putei actualiza, regenera sau elimina un index existent.
1 Selectai Avansat > Procesare document > Index de text complet cu Catalog, apoi facei clic pe Deschidere index. 2 Localizai i selectai fiierul de definire a indexului (PDX) i apoi facei clic pe Deschidere. 3 Dac indexul a fost creat cu Acrobat 5.0 sau cu o versiune anterioar, selectai Creare copie pentru a crea un index

nou (fr suprascrierea versiunii anterioare) sau selectai Suprascriere index vechi pentru a suprascrie indexul vechi.
4 n caseta de dialog Definiie index, efectuai toate modificrile dorite, apoi facei clic pe funcia pe care dorii s o

efectueze Acrobat:
Generare Creeaz un nou fiier IDX cu informaiile existente i l actualizeaz adugnd intrri noi i marcnd intrrile modificate sau nvechite ca nevalide. Dac efectuai foarte multe modificri sau dac utilizai n mod repetat aceast opiune n loc s creai un index nou, timpii de cutare pot crete. Regenerare Creeaz un index nou, suprascriind dosarul index existent i coninutul acestuia (fiierele IDX). tergere definitiv terge coninutul indexului (fiierele IDX) fr a terge i fiierul index (PDX).

Preferine Catalog
Putei seta preferine de indexare care se aplic n mod global fiecrui index pe care l generai ulterior. Putei suprascrie o parte din aceste preferine pentru un index individual, selectnd opiuni noi n timpul procesului de generare a indexului. Selectai Catalog n caseta de dialog Preferine din meniul Categorii. Multe opiuni sunt identice cu cele descrise pentru procesul de generare a indexului. Opiunea Impunere compatibilitate ISO 9660 pentru dosare este util cnd nu dorii s modificai numele lungi de fiiere PDF n nume de fiiere MS-DOS la pregtirea documentelor pentru indexare. Totui, pentru numele de dosare trebuie s utilizai conveniile de denumire a dosarelor MS-DOS (maxim opt caractere), chiar dac pentru numele fiierelor nu este necesar convenia MS-DOS.

Actualizri de index programate


Utilizai funcia Catalog i un fiier PDX lot de cataloage (.bpdx) pentru a programa cnd i ct de frecvent s fie generat, regenerat, actualizat i eliminat n mod automat un index. Un fiier BPDX este un fiier text care conine o list de ci i marcaje pentru fiiere index pentru catalog, dependente de platform. Putei utiliza o aplicaie de programare, precum Windows Scheduler, pentru a afia fiierul BPDX n Acrobat. Acrobat recreeaz apoi indexul, n conformitate cu marcajele din fiierul BPDX. Pentru mai multe informaii despre programarea unei actualizri de indexare, cutai BPDX la adresa www.adobe.com/ro/support. Not: Pentru utilizarea fiierelor BPDX, n caseta de dialog Preferine din meniul Catalog, selectai Rulare fiiere lot Catalog (.bpdx) permis.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 384


Cutarea i indexarea

Mutarea coleciilor i a indexurilor acestora


Putei dezvolta i testa o colecie de documente indexate pe un hard disc local i apoi putei muta colecia de documente finalizat pe un server sau un disc de reea. Definiia unui index conine cile relative dintre fiierul de definiie a indexului (PDX) i dosarele care conin documentele indexate. Dac aceste ci relative rmn nemodificate, nu trebuie s regenerai indexul dup mutarea coleciei de documente indexate. Dac fiierul PDX i dosarele care conin documentele indexate se afl n acelai dosar, putei pstra calea relativ prin simpla mutare a dosarului. n cazul n care cile relative se modific, trebuie s creai un index nou dup mutarea coleciei de documente indexate. Cu toate acestea, putei nc utiliza fiierul PDX original. Pentru a utiliza fiierul PDX original, mutai mai nti documentele indexate. Apoi, copiai fiierul PDX n dosarul n care dorii s creai indexul nou i editai listele de includere i excludere a directoarelor i subdirectoarelor, dup cum este cazul. n cazul n care indexul se afl pe un disc sau pe un server separate de oricare din prile coleciei la care se aplic, mutarea coleciei sau a indexului "desface" indexul. Dac intenionai s mutai o colecie de documente la alt locaie din reea sau pe un CD, creai i generai indexul la aceeai locaie ca i colecia.

385

Capitolul 13: Multimedia i modelele 3D


Posibilitile formatului Adobe PDF includ numeroase formate multimedia. PDF-urile pot conine videoclipuri, fiiere audio digitale, coninut interactiv i modele 3D n care utilizatorii pot naviga, pe care le pot mri, micora sau examina independent.

Multimedia n PDF-uri
Redarea multimedia
PDF-urile pot cuprinde numeroase tipuri de fiiere multimedia, inclusiv (dar lista nu este complet) fiiere Flash, QuickTime, mp3, MPEG i Windows Media. Putei reda aceste fiiere ntr-o pagin sau le putei activa dintr-o legtur, dintr-un semn de carte, cmp de formular sau aciune din pagin. Fiecare fiier multimedia include o zon de redare de unde poate fi activat. Zona de redare apare n general n pagina PDF ca imagine sau dreptunghi, dar uneori poate fi invizibil. Orice calculator care are instalat Adobe Reader poate reda aceste fiiere.

Fiiere media create n Flash (format FLV) Fiierele media n conformitate cu standardul H.264 pentru compresie video
Fiierele media n alte formate au nevoie de hardware-ul i software-ul necesare pentru redare. Pentru a v ajuta la protejarea calculatorului mpotriva viruilor, Acrobat v solicit confirmarea pentru redarea fiierelor din surse neverificate. Putei modifica acest comportament prestabilit din preferinele Autentificare multimedia.
Utiliznd instrumentul Mn sau Selectare, facei clic pe zona de redare a fiierului video sau audio. Atunci cnd

cursorul este plasat n zona de redare, se va transforma ntr-o pictogram de redare

Preferine multimedia
Dou tipuri de fiiere PDF necesit setarea preferinelor multimedia:

Fiierele PDF create n Acrobat 8 i n versiuni anterioare Fiierele PDF create n Acrobat 9 i n versiuni ulterioare, n care fiierele multimedia au fost adugate prin metoda
de plasare pre-existent Aceste fiiere necesit s identificai un player media suplimentar, cu care s rulai fiierele multimedia. Deschidei caseta de dialog Preferine, apoi selectai Multimedia (pre-existent) din partea stng a casetei de dialog.
Opiuni player Selectai formatul n care dorii s rulai coninutul media pre-existent: QuickTime, Flash, Windows Media sau playerul Windows integrat. Opiuni de accesibilitate Specificai dac dorii ca funciile speciale (dac sunt disponibile) s apar la redarea media, ca de exemplu subtitrrile i fiiere audio dublate. Specificai limba preferat pentru clipul media, n cazul n care sunt disponibile mai multe limbi.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 386


Multimedia i modelele 3D

Preferine Autentificare multimedia


Uneori fiierele multimedia din PDF-uri necesit resurse suplimentare pentru a fi redate. De exemplu, anumite fiiere necesit resurse de pe Internet, precum un player multimedia. Putei stabili setrile de autentificare pentru a determina cazurile n care coninutul multimedia poate utiliza resurse externe.

Pentru a stabili setrile de autentificare pentru redarea coninutului creat n Acrobat 9, utilizai preferinele
Manager de autentificri.

Pentru a stabili setrile de autentificare pentru redarea coninutului creat n versiuni Acrobat anterioare, utilizai
preferinele Autentificare multimedia (pre-existent). Ambele setri sunt disponibile n caseta de dialog Preferine.

Consultai i
Restricionarea URL-uri i ataamentelor din n PDF-uri la pagina 241

Autentificarea multimedia (pre-existent)


n preferinele pentru Autentificare multimedia, putei specifica dac redai fiierele multimedia ncorporate n documente PDF autentificate sau neautentificate. Un document autentificateste un document aprobat de dvs. sau de un autor autentificat. Setnd permisiunile de redare multimedia numai pentru documentele autentificate, putei mpiedica deteriorarea potenial a calculatorului de ctre programe, macrocomenzi i virui. Lista de documente i autori autentificai este stocat intern i nu poate fi vizualizat. Dac adugai un document certificat n list, att documentul, ct i certificatul autorului sunt adugate n lista de documente autentificate. Toate documentele pe care acest autor le-a certificat sunt autentificate. (Documentele autentificate includ i PDF-uri create de autorii din lista dvs. de identiti autentificate.) n caseta de dialog Preferine, selectai opiunea Autentificare multimedia (pre-existent), din seciunea Categorii.
Afiare permisiuni pentru Selectai aceast opiune pentru a seta permisiunile pentru documentele autentificate sau pentru alte documente (neautentificate). Permitere operaii multimedia Selectai aceast opiune pentru a permite redarea clipurilor media. Atunci cnd

aceast opiune este selectat, putei s modificai setrile de permisiune pentru un anumit player i s activai opiunile care stabilesc aspectul media n timpul redrii.
Schimbare permisiune pentru playerul multimedia selectat la Selectai playerul din list, apoi selectai una dintre

urmtoarele opiuni din meniu:

ntotdeauna Permite utilizarea playerului fr solicitarea confirmrii. Niciodat mpiedic utilizarea playerului. Solicitare confirmare ntreab utilizatorul dac playerul poate fi utilizat. Dac selectai aceast opiune i permitei
playerului s redea media dintr-un anumit document, acel document devine autentificat.
Opiuni redare permise Trei opiuni de redare v permit s controlai modul de afiare a clipului video.

Redare permis ntr-o fereastr flotant fr bare de titlu Selectai aceast opiune pentru redarea clipului video
fr bar de titlu. Rezultatul este c nu se afieaz titlul sau butoanele de nchidere.

Se permite documentului s seteze textul titlului ntr-o fereastr de redare flotant Selectai aceast opiune pentru afiarea unei bare de titlu cnd clipul video este redat ntr-o fereastr flotant. Pentru editarea textului din bara de titlu, facei dublu clic pe clipul video, cu Instrumentul Selectare obiect (Instrumente > Editare avansat > Instrument Selectare obiect). Selectai Editare randare, apoi, din fila Locaie redare, selectai Afiare bar de titlu. Introducei textul pentru bara de titlu n cmpul de text Titlu.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 387


Multimedia i modelele 3D

Se permite redarea n fereastr ecran complet Aceast opiune afieaz automat clipul video n modul Ecran complet cnd este redat. Afiarea n modul Ecran complet poate intra n conflict cu setrile de securitate ale utilizatorului final.
Eliminare list de documente autentificate terge lista curent de autori i documente autentificate. Utilizai aceast opiune pentru a preveni redarea media din documentele care au fost nainte documente autentificate sau au fost create de autori autentificai. Aceast opiune este disponibil doar atunci cnd este deschis PDF-ul care conine multimedia.

Adugarea fiierelor multimedia n PDF-uri


Adugarea coninutului video, audio i interactiv transform PDF-urile n instrumente de comunicare multidimensionale, care sporesc interesul fa de documentele dvs. ntregul coninut multimedia dezvoltat n Flash, precum i coninutul multimedia compatibil H.264, pot fi redate n Adobe Reader 9 i versiuni ulterioare. (H.264, cunoscut i ca standard MPEG-4 partea 10, este un standard de compresie video, care asigur coninut video de calitate superioar, fr creterea substanial a dimensiunii fiierului). Fiiere video de formate variate i extensii de nume de fiiere pot fi conforme cu H.264. Fiierele media n alte formate pot fi redate n versiuni anterioare ale Adobe Reader. Totui, utilizatorii trebuie s instaleze aplicaia corespunztoare (precum QuickTime sau Windows Media Player) pentru redarea fiierelor multimedia. Un alt mod de a aduga coninut multimedia este acela de a introduce un URL care refer un fiier video sau coninut media cu redare n flux. Pot fi utilizate trei tipuri de URL-uri: RTMP, HTTP i HTTPS. Serverele media Flash (FMS) utilizeaz protocolul RTMP pentru gzduirea fiierelor FLV i fiierelor media compatibile H.264. Serverele HTTP i HTTPS accept fiierele FLV, fiierele compatibile H.264 MOV i MP4. Coninutul interactiv dezvoltat n Flash i generat ca fiiere SWF (.swf) poate fi adugat la PDF-uri pentru a oferi instrumente atrgtoare pentru text. Exemple de aplicaii dezvoltate n Flash includ un RSS Reader, un calculator i hri online. Pentru mai multe informaii despre aplicaiile interactive ce pot fi descrcate de la Adobe, vizitai www.adobe.com/go/learn_acr_interactive_ro. Pentru mai multe informaii despre adugarea materialelor multimedia n PDF-uri, consultai aceste resurse:

Clip video despre adugarea materialelor multimedia: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9 Forumurile comunitii utilizatorilor Acrobat: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Articole, sugestii i exemple: blogs.adobe.com/pdfdevjunkie/ PDF-uri multimedia: www.createmagazine.com/file/pic/articles/pdfs/38.pdf Crearea clipurilor video n Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ro Adugarea filmelor la pachetele de lecii PDF: steveadler.net/AcroCast/AcroCast.html Adugarea fiierelor multimedia la PDF-uri accesibile:
www.accessiblecontent.com/online/v1n2/index.php?view=multimedia Not: Fiierele video FLV i fiierele compatibile H.264 MP4 i MOV sunt acceptate de Flash Media Server 3.0.1. Versiunile anterioare ale FMS accept numai fiiere FLV.

Consultai i
Vizualizare PDF-uri n modul Ecran complet la pagina 36 Despre aciuni la pagina 335

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 388


Multimedia i modelele 3D

Adugarea fiierelor multimedia la un PDF


1 Deschidei PDF-ul. 2 Selectai Instrumente > Multimedia, apoi selectai instrumentul Video

, instrumentul Sunet

sau instrumentul

Flash

3 Tragei sau facei dublu clic pe zona din pagin unde dorii s inserai filmul sau sunetul.

Dac facei dublu clic pe pagin, Acrobat plaseaz colul din stnga sus al filmului n locul unde ai fcut clic. Dac trasai o zon n pagin, fiierul media este plasat n zona respectiv. Zona de redare a clipului video reprezint dimensiunea exact a cadrului clipului video (dac Acrobat poate citi dimensiunile clipului video).
4 Adugai un URL n cmpul Nume sau facei clic pe Parcurgere pentru a gsi fiierul media, apoi facei clic pe

Deschidere. Pentru URL-uri, utilizai adresa complet a fiierului, inclusiv extensia numelui fiierului video, precum .flv sau .mp4.
5 Utilizai opiunile din caseta de dialog Inserare pentru a schimba fiierul media, dac este necesar, apoi facei clic

pe OK. Nu toate aceste opiuni sunt valabile pentru toate tipurile de fiiere media.
Pstrare codificare original H.264 Dac un fiier este n conformitate cu standardul H.264, aceast opiune este selectat automat. Debifai aceast caset de validare dac avei nevoie de caracteristici specifice, disponibile numai pentru fiierele FLV. Un alt motiv de debifare a acestei casete de validare este de a crea un fiier cu dimensiune mai mic, pentru trimiterea prin e-mail. Ajustare la proporii coninut Permite ca zona de redare s pstreze proporiile de nlime i lime ale fiierului video iniial sau ale coninutului interactiv. Previzualizare i tiere Pentru a reduce dimensiunea unui fiier video sau pentru a elimina cadrele nedorite, tragei de indicatoarele Pornire i Final de pe bara glisant n locaia dorit. Setare imagine poster din cadrul curent Pentru fiierele video, imaginea posterului este afiat cnd filmul nu sunt

redat. Deplasai marcajul deasupra barei glisante la cadrul pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic pe Setare imagine poster din cadrul curent.
Afiare opiuni avansate Deschide dialogul pentru setri suplimentare, precum calitatea video, controalele de redare i opiunile de afiare. Opiunile disponibile depind de formatul fiierului media pe care-l inserai, precum i dac avei instalat Acrobat Pro sau Acrobat Pro Extended. Creare coninut multimedia pre-existent Deschide caseta de dialog pentru setarea fiierelor media compatibile cu versiuni Acrobat anterioare. Fiierele media pre-existente pot fi mai mari dect fiierele convertite i necesit, de asemenea, playere media suplimentare pentru vizualizare.

Adobe recomand conversia fiierelor video i audio, pentru a permite redarea pe diverse platforme, fr a fi necesare playere multimedia suplimentare. Redarea fiierelor media convertite necesit Adobe Reader 9 sau Acrobat 9. Utilizatorilor care ncearc s redea fiiere media convertite n versiuni Adobe Reader sau Acrobat anterioare li se solicit s efectueze un upgrade la Adobe Reader 9 sau Acrobat 9. Pentru inserarea fiierelor dezvoltate n Flash, utilizai instruciunile urmtoare pentru adugarea fiierelor n formate pre-existente i a altor fiiere multimedia ntr-un PDF. De asemenea, utilizai aceste instruciuni pentru adugarea fiierelor care nu sunt compatibile cu H.264.

Adugarea fiierelor multimedia pre-existente i a altor fiiere multimedia la un PDF


Utilizai aceti pai pentru alte fiiere media dect FLV sau SWF, care nu sunt n conformitate cu H.264.
1 Respectai paii 1-4 din Adugarea fiierelor multimedia la un PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 389


Multimedia i modelele 3D

2 n colul din dreapta jos al casetei de dialog Inserare clip video, facei clic pe Creare coninut multimedia pre-

existent.
3 Selectai versiunea Acrobat sau Reader cu care dorii s fie compatibile fiierele media.
Formate media compatibile cu Acrobat 6.0 (i versiunile ulterioare) Furnizeaz acces la toate opiunile, dar

utilizatorul trebuie s aib instalat Acrobat sau Adobe Reader 6 pentru a reda clipul. Dac selectai opiunea Compatibilitate media cu Acrobat 6.0, vei avea la dispoziie mai multe opiuni, printre care i cea de ncorporare a filmului i de adugare a randrilor multiple. Totui, utilizatorii cu versiuni Acrobat anterioare trebuie s descarce Adobe Reader pentru redarea clipului.
Formate media compatibile cu Acrobat 5.0 (i versiunile anterioare) Asigur accesibilitatea clipului video pentru

persoanele care utilizeaz Acrobat sau Adobe Reader 5.0 sau versiuni anterioare. Aceast opiune necesit ca dvs. s selectai fiierul media ce poate fi redat n playerul QuickTime.
4 (Opional) Dac ai selectat Compatibilitate media cu Acrobat 6.0 (i cu versiunile ulterioare), putei include clipul

n PDF selectnd opiunea ncorporare coninut n document. Aceast opiune mrete dimensiunea fiierului PDF.
5 Pentru a afia o imagine n zona de redare cnd nu este redat fiierul video sau audio, selectai o opiune pentru

poster, apoi facei clic pe OK. Dup adugarea clipului video n PDF, putei specifica proprieti suplimentare, care vor determina modul de afiare i redare al clipului. Not: Dac un mesaj de alert v anun c nu este disponibil niciun handler media, instalai un player corespunztor nainte de a aduga clipuri n PDF. De exemplu, instalai QuickTime dac dorii s ncorporai un fiier MOV n PDF.

Opiunile multimedia avansate


Pentru a vizualiza opiunile multimedia avansate cnd inserai coninut video, audio sau interactiv, selectai opiunea Afiare opiuni avansate din caseta de dialog Inserare. De asemenea, putei modifica aceste opiuni dup ce au fost adugate elemente multimedia la un fiier PDF. Facei dublu clic pe fiierul multimedia cu instrumentul Selectare obiect (Instrumente > Editare avansat > Instrument Selectare obiect). Not: Setrile de calitate video i audio pot fi modificate numai la adugarea unui fiier ntr-un PDF. Aceste caracteristici sunt disponibile numai pentru fiierele FLV i SWF. n Acrobat Pro Extended, putei converti fiierele n aceste formate. n funcie de formatul fiierului, sunt disponibile n caseta de dialog diferite opiuni.
Fila Flash Se afieaz cnd inserai fiiere SWF.

Variabile Flash Dezvoltatorii Flash pot utiliza cmpul Variabile Flash pentru a aduga variabile ActionScript la
fiierul selectat.

Transmitere clic din meniul contextul n filmul Flash Dezvoltatorii de fiiere SWF pot selecta aceast opiune pentru a nlocui meniul contextual Acrobat cu meniul contextual din fiierul SWF de origine. Cnd utilizatorul face clic dreapta pe fiierul SWF, opiunile disponibile sunt cele din fiierul de origine.
Fila Setri lansare Utilizai aceste setri pentru a determina cum sunt pornite i oprite fiierele media, unde sunt afiate i ce se afieaz cnd fiierele media nu ruleaz.

Setri pentru activare Selectai aceste opiuni pentru a determina cnd sunt redate i cnd sunt oprite fiierele media. n meniul Stil redare, selectai opiunea Redare coninut n fereastr flotant pentru a rula coninutul video sau interactiv n afara paginii. Coninutul dintr-o fereastr flotant permite utilizatorilor s citeasc pagina i n acelai timp s vizualizeze filmul sau aplicaia.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 390


Multimedia i modelele 3D

Grosime chenar Creeaz un chenar negru n jurul filmului sau al coninutului interactiv. n cazul fiierelor audio, chenarul ncadreaz imaginea poster. Imagine poster Pentru a utiliza o imagine care nu face parte din fiierul pe care-l adugai, selectai Creare poster
din fiier. Facei clic pe Parcurgere pentru a cuta imaginea pe care dorii s-o afiai cnd coninutul video, audio sau interactiv nu este activat.
Fila Resurse Utilizai aceast fil pentru a lista toate fiierele necesare pentru rularea unui fiier SWF. Cnd un fiier

este afiat n lista de fiiere adugate, putei face clic pe el pentru a seta proprietile fiierului.

Proprieti Cnd facei clic pe un nume de fiier din lista Resurse, n cmpul Nume se afieaz numele complet al fiierului (inclusiv calea). Putei redenumi resursele, pentru a asigura rularea corect a scripturilor.
Fila Controale Utilizai aceast fil pentru a configura controalele de redare (aspectele) disponibile.

Aspect Selectai setul de controale de redare (aspectul) care dorii s fie afiat pe clipul video. Culoare Facei clic pentru a deschide paleta de culori i alegei o culoare pentru controale. Opacitate Seteaz gradul de transparen a controalelor de redare. Ascundere automat controale Cnd este selectat, ascunde controalele de redare cnd cursorul mouse-ului nu se
afl pe coninutul multimedia.
Fila Video Este disponibil cnd adugai un clip video care nu este n format FLV.

Previzualizare i tiere Tragei de marcajele Pornire i Final de sub bara glisant pentru elimina cadrele nedorite din clip. Aceast opiune este disponibil numai la prima adugare a unui clip video ntr-un PDF. Setare imagine poster din cadrul curent Imaginea poster este afiat cnd fiierele video nu sunt redate. Tragei marcajul deasupra barei glisante la cadrul pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic pe opiunea Setare imagine poster din cadrul curent. Puncte capitol Utilizai opiunea Puncte capitol pentru a crea marcaje ntr-un clip video, din care s lansai
anumite aciuni. De exemplu, ntr-un clip video de instruire, punctele de capitol pot lega informaiile suplimentare dintr-un fiier sau de pe Web. Pentru a crea un punct de capitol, deplasai glisorul la cadrul pe care dorii s-l utilizai. n opiunea Puncte capitol, facei clic pe semnul plus. Pentru a aduga o aciune, evideniai punctul de capitol din list i facei clic pe Aciuni. Not: n general, aciunile Puncte capitol pot fi adugate numai dup crearea coninutului multimedia. Putei edita apoi zona de redare i putei aduga aciuni Puncte capitol.

Editarea zonei de redare


1

Selectai un instrument utiliznd una dintre aceste metode:

Selectai instrumentul Video, Audio sau Flash din bara de instrumente Multimedia. Selectai Instrumente > Multimedia, apoi alegei instrumentul corespunztor. Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument Selectare obiect
. Cnd deplasai oricare dintre aceste instrumente deasupra zonei de redare, vor aprea mnere pe marginile zonei de redare, chiar i n cazul marginilor invizibile.
2 Facei clic pe zona de redare pentru a o selecta i efectuai una din urmtoarele aciuni:

Mutai clipul trgnd pictograma corespunztoare la noua locaie din pagin. tergei clipul selectndu-l i apsnd tasta Delete.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 391


Multimedia i modelele 3D

Redimensionai clipul trgnd de unul dintre coluri pn la atingerea dimensiunii dorite. inei apsat tasta Shift
pentru a pstra proporiile corecte pentru clipurile video.

Adugarea comentariilor la fiierele video


La vizualizarea unui clip video, putei aduga comentarii la cadre individuale. Fiecare comentariu este ataat unui anumit cadru, astfel nct cnd sunt vizualizate, comentariile apar n contextul n care au fost create.
1 Avnd clipul video deschis, selectai Comentarii > Afiare bar de instrumente Comentare i marcare. 2 Pornii clipul video i facei clic pe Pauz acolo unde dorii s adugai un comentariu. 3 Selectai din bara de instrumente instrumentul de comentare pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic pe cadrul

video pentru a aduga comentariul.


4 Facei clic pe Redare pentru a continua redarea clipului video.

Vizualizai comentariile care au fost adugate, fcnd clic pe butonul Comentarii din panoul de navigare.

Consultai i
Prezentare general a instrumentelor pentru comentarii i marcaje la pagina 171 Vizualizarea comentariilor la pagina 185

Crearea randrilor alternative


Coninutul multimedia dezvoltat n Flash poate fi redat pe orice computer dotat cu Adobe Reader 9. Pentru fiierele multimedia n alte formate, creai randri alternative sau adugai alte randri, pentru a v asigura c utilizatorii pot reda clipul video pe sistemele lor. De exemplu, coninutul multimedia adugat prin utilizarea legturii Creare multimedia pre-existent din caseta de dialog Inserare video poate avea randri alternative. Configurai o randare drept fiier video de calitate superioar cu dimensiune mare i configurai alt randare, de calitate mai redus, pentru sistemele mai lente. Specificai setrile de sistem necesare pentru redarea fiecrei randri. Utilizatorii pot selecta apoi randarea cea mai adecvat sistemului lor. Randrile sunt atribuite n mod implicit aciunii Mouse Sus. Cnd utilizatorul face clic, Acrobat red randarea. Putei atribui diverse randri pentru diverse aciuni, dei (n majoritatea cazurilor) aciunea Mouse Sus este cea mai bun.
1 Utiliznd instrumentul Sunet

sau instrumentul Video

, facei dublu clic n zona de redare.

2 n fila Setri, facei clic pe Adugare randare, selectai una dintre opiunile urmtoare, apoi facei clic pe OK:
Se utilizeaz un fiier Facei dublu clic pe fiierul pe care dorii s-l adugai n lista de randri. De exemplu, adugai

o versiune a clipului video la rezoluie joas, care s aib acelai coninut ca prima randare). Tipul coninutului este selectat automat.
Se utilizeaz un URL Introducei URL-ul, apoi specificai tipul de coninut. Prin copierea unei randri existente Selectai randarea pe care dorii s o copiai.

3 Selectai randarea, apoi facei clic pe Editare randare. Specificai cerinele minime de sistem, cerinele de redare i

alte setri pentru a o diferenia de alte randri.


4 Adugai i editai cte randri avei nevoie. 5 Utilizai tastele sgei din partea dreapt a meniului pop-up pentru a aranja randrile n ordinea corespunztoare.

Randrile sunt redate n ordinea listat, cu condiia s ndeplineasc cerinele specificate.


6 Dup ce ai terminat de adugat i editat randrile, facei clic pe nchidere.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 392


Multimedia i modelele 3D

Setri randare
Caseta de dialog Setri randare apare atunci cnd facei clic pe Editare randare, n fila Setri din caseta de dialog Proprieti multimedia.

Not: Playerele media au capaciti diverse. Anumite setri de randare, cum ar fi controalele de redare, nu sunt disponibile pentru anumite playere. n astfel de cazuri, putei stabili dac dorii ca playerul s fie utilizat pentru redarea randrii prin schimbarea setrilor referitoare la cerine din fila Cerine de redare.
Setri media Utilizai aceast fil pentru a specifica proprieti generale pentru clipul video:

Nume randare: Introducei numele randrii, care va aprea n lista de randri. (Acest nume nu determin ce fiier
media va fi redat.)

Randarea este accesibil pentru JavaScript-uri Selectai aceast opiune dac utilizai cod JavaScript care utilizeaz
aceast randare.

Locaie clip media Specificai clipul introducnd numele sau navignd pn la acesta. (Atunci cnd specificai locaia clipului, tipul de coninut este setat automat. Schimbarea tipului de coninut poate cauza probleme la redarea clipurilor media.) Text alternativ randare Introducei o descriere a randrii care s poat fi citit de ctre cei cu deficiene de vedere. Se permit fiiere temporare Specificai dac i cnd este permis scrierea fiierelor temporare. Anumite playere media creeaz un fiier temporar cnd redau clipuri video. Dac dorii s mpiedicai utilizatorii s copieze coninutul media dintr-un document securizat, putei interzice crearea fiierelor temporare. Reinei, totui, c aceast setare poate face imposibil redarea clipului video de ctre playerele media care utilizeaz fiiere temporare.
Setri pentru redare Utilizai aceast fil pentru a determina modul n care este redat un clip video.

Meninere player deschis Selectai dac dorii ca playerul s se nchid dup redarea clipului video, s rmn deschis pe termen nedefinit sau s rmn deschis pentru un numr de secunde pe care-l vei specifica. Volum V permite s specificai volumul la care este redat clipul video. Afiare controale player Atunci cnd este selectat, aceast opiune determin afiarea unei bare de control n partea de jos a zonei de redare, care permite utilizatorului s foloseasc diverse comenzi (stop, pause, play), cu condiia ca playerul media s suporte aceste controale.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 393


Multimedia i modelele 3D

Repetare V permite s redai un clip de dou sau mai multe ori sau n mod continuu. List de playere Facei clic pe Adugare pentru a specifica un player i setrile necesare, preferate sau interzise pentru redarea clipului video. Selectai numele playerului, versiunea minim admis i starea. Chiar dac setai strile mai multor playere la Necesar, doar unul dintre playerele necesare poate fi utilizat pentru redarea randrii. Dac setai strile unor playere la Preferat, aceste playere vor fi selectate n defavoarea celor nepreferate (dar nu n defavoarea celor necesare). Dac setai strile unor playere la Nepermis, aceste playere nu vor fi utilizate la redare.
Locaie redare Utilizai aceast fil pentru a determina dac un clip video este redat n PDF, rmne ascuns n timpul redrii (recomandat pentru clipurile audio), este redat ntr-o fereastr flotant sau pe ntregul ecran. Atunci cnd este selectat opiunea Fereastr flotant, putei aduga un titlu, seta poziia ferestrei i permite utilizatorului s redimensioneze sau s nchid fereastra. Reinei c setrile referitoare la preferinele utilizatorului pot necesita (sau ignora) textul din bara de titlu pentru redare.

Poziia ferestrei este determinat n mod relativ fa de fereastra documentului, fereastra aplicaiei sau, pentru configuraii cu dou monitoare, fa de desktop-ul virtual sau cel primar. De asemenea, putei specifica limea i nlimea ferestrei flotante. Facei clic pe Preluare din media pentru a obine dimensiunile clipului video, dac sunt disponibile, apoi editai-le dac este cazul.
Cerine de sistem Utilizai aceast fil pentru a selecta setrile minime pentru sistemele pe care este redat clipul video. De exemplu, putei solicita o rezoluie minim a ecranului de 1024 x 768 pentru redarea clipului. Pentru opiuni ca Redare canal audio dublat, putei selecta opiunile:Oricare, Dezactivat sau Activat. Dac selectai Oricare, vei depinde de setrile din panoul Multimedia sau caseta de dialog Preferine. Dac selectai Dezactivat sau Activat, setarea corespunztoare din Preferine multimedia trebuie s permit utilizarea randrii. De exemplu, dac este activat opiunea Redare canal audio dublat, randarea poate fi utilizat numai dac este selectat opiunea Redare canal audio dublat din preferine. Cerine de redare Utilizai aceast fil pentru a selecta atributele necesare pentru redarea randrii. Atributele din

aceast fil includ i setri din alte file, permindu-v s le indicai pe cele necesare. De exemplu, dac setai volumul la 50% n fila Cerine de redare i nu dorii redarea randrii dect dac poate fi utilizat acest nivel al volumului, asigurai-v c este selectat caseta Necesar de lng opiunea Volum.

Setarea proprietilor multimedia pentru fiierele media pre-existente


Putei specifica proprieti pentru fiierele multimedia compatibile cu Acrobat 6.0 i Acrobat 5.0. De exemplu, putei specifica aspectul zonei de redare a clipului video i dac acesta este redat o singur dat sau continuu. Versiunea de compatibilitate pe care o alegei determin caracteristicile disponibile. De exemplu, pentru a include randri alternative ntr-un fiier multimedia, trebuie s selectai compatibilitatea cu Acrobat 6.0.

Setarea proprietilor de compatibilitate cu Acrobat 6,0


1 Selectai instrumentul Video

, instrumentul Sunet

sau instrumentul Selectare obiect

, apoi facei dublu clic

pe zona de redare.
2 Facei clic pe fila Setri, din caseta de dialog Proprieti multimedia. 3 Introducei titlul clipului video n caseta Titlu adnotare. Acest titlu nu determin ce fiier media este redat. 4 Introducei o descriere a fiierului media n caseta Text alternativ. Descrierea poate fi citit sonor pentru persoanele

cu deficiene de vedere.
5 Pentru a schimba setrile media (de exemplu, pentru a schimba controalele afiate sau a ajusta volumul), selectai

randarea clipului media i facei clic pe Editare randare. (Pentru o descriere a setrilor de randare, consultai Crearea randrilor alternative la pagina 391.) Facei clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Proprieti multimedia.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 394


Multimedia i modelele 3D

6 Pentru a aduga randri alternative, precum fiiere de rezoluie mic, facei clic pe Adugare randare i specificai

sursa fiierului pentru randare (din fiier, URL sau randare existent).
7 Facei clic pe fila Aspect pentru a selecta opiuni pentru a seta aspectul marginii zonei de redare i imaginea poster. 8 Facei clic pe fila Aciuni pentru a defini noi aciuni pentru diversele micri ale mouse-ului, apoi facei clic pe

nchidere.

Setarea proprietilor de compatibilitate cu Acrobat 5.0


1 Selectai instrumentul Sunet

sau instrumentul Selectare obiect

, i facei dublu clic pe suprafaa de redare.

2 Introducei un nume n caseta Titlu. n mod prestabilit, numele fiierului media va aprea ca titlu. Dac dorii s

creai o aciune asociat acestui titlu media, schimbarea numelui va face ca aciunea respectiv s nu mai funcioneze corespunztor.
3 Pentru a specifica un alt fiier media, aflat pe o unitate de disc local, selectai Fiier local i facei clic pe Schimbare

locaie; pentru a specifica un alt fiier media aflat pe Internet, selectai URL, apoi introducei adresa Web n caseta Locaie. Facei clic pe nchidere.
4 n fila Redare, selectai una dintre urmtoarele opiuni:
Afiare controale player Afieaz o bar de controale n partea inferioar a zonei de redare. Utilizare fereastr flotant Determin redarea clipului media ntr-o fereastr separat. Specificai dimensiunile

ferestrei flotante (utiliznd factori de scalare) n meniul Dimensiune.


Redare Determin redarea clipului media.

5 n fila Aspect, specificai aspectul marginii i imaginea poster pentru zona de redare. Imaginea poster definete

aspectul zonei de redare cnd nu ruleaz clipul video. Pentru a reduce dimensiunea fiierului (i calitatea imaginii), selectai 256 culori. Facei clic pe nchidere.

Adugarea modelelor 3D la PDF-uri


Adugarea modelelor 3D la o pagin PDF
Putei utiliza instrumentul 3D pentru a plasa un fiier 3D (n format U3D, ediia a 3-a) ntr-o pagin PDF. Acrobat Pro poate crea PDF-uri 3D, dar numai din fiiere U3D ECMA 1. Dup plasarea fiierului 3D, putei ajusta zona sau canavaua n care apare modelul 3D, putei edita proprietile de prezentare pentru bara de instrumente i coninutul 3D i putei crea vizualizri suplimentare. Pentru caracteristici 3D suplimentare, precum abilitatea de a converti fiiere 3D n PDF sau de a aduga JavaScript la obiecte 3D, luai n considerare upgrade-ul la Acrobat Pro Extended.

Consultai i
Vedere de ansamblu a barei de instrumente 3D la pagina 397 Proprietile 3D la pagina 395

Adugarea unui model 3D ntr-o pagin


1 Selectai Instrumente > Multimedia > Instrument 3D. 2 Tragei un dreptunghi pe pagin pentru a defini zona canavalei pentru fiierul 3D.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 395


Multimedia i modelele 3D

3 n caseta de dialog Inserare 3D, facei clic pe Parcurgere pentru a selecta fiierul 3D, apoi facei clic pe Deschidere.

Mutarea, tergerea sau redimensionarea canavalei 3D


1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument Selectare obiect

Not: Avei grij s nu confundai instrumentul Selectare obiect cu instrumentul de baz Selectare. Utilizai instrumentul Selectare obiect pentru a ajusta o canava 3D.
2 Selectai canavaua 3D i modificai n funcie de necesiti:

Pentru a muta canavaua, tragei-o la o locaie nou din pagin. Pentru a terge canavaua (i modelul 3D), selectai-o i apsai tasta Delete. Pentru a redimensiona canavaua, tragei de colurile cadrului. Coninutul 3D va fi redimensionat n interiorul
cadrului ajustat.

Proprietile 3D
Vizualizai proprietile 3D utiliznd Instrumentul Selectare obiect (Instrumente > Editare avansat > Instrument Selectare obiect) pentru a face dublu clic n interiorul unui model activat.

Consultai i
Setare vizualizri 3D la pagina 408 Vedere de ansamblu a barei de instrumente 3D la pagina 397

Fila 3D
Opiunile din fila 3D determin modul de prezentare a modelului 3D. Spre deosebire de setrile din celelalte file, setrile 3D nu afecteaz fiierul importat. Opiunile din fila 3D sunt aceleai cu opiunile din bara de instrumente 3D, cu excepia urmtoarelor:
Stil animaie Pentru modelele create cu animaie, aceast setare determin modul de rulare a animaiei n Acrobat. Adugare vizualizri implicite V permite s utilizai diferite vizualizri de modele. O proiecie ortografic elimin efectiv o dimensiune, pstrnd raportul ntre dimensiunile obiectelor, dar confer modelului 3D un aspect mai puin realist. Proieciile ortografice sunt utile, n special pentru vizualizarea anumitor diagrame, precum funciile matematice 3D redate grafic. O proiecie n perspectiv ofer o imagine mai realist, n care obiectele de la distan apar mai mici dect obiectele de aceleai dimensiuni din prim-plan. Afiare bar de instrumente Afieaz bara de instrumente 3D odat cu imaginea. Cnd aceast opiune nu este

selectat, putei face clic dreapta pe imaginea 3D pentru a vizualiza bara de instrumente 3D.
Script Specific fiierul JavaScript care ruleaz cnd este activat un model 3D. Facei clic pe Parcurgere pentru a aduga un fiier JavaScript la PDF.

Setri lansare
Activare la Specific cnd este activat modelul 3D. Cnd este activat modelul 3D, putei interaciona cu acesta utiliznd, de exemplu, instrumentele de navigare 3D. Dezactivare la Determin modul n care poate fi dezactivat modelul 3D. La dezactivarea unui model 3D, va aprea pe canava imaginea sau posterul de previzualizare 2D. Stil redare V permite s afiai modelul 3D ntr-o fereastr flotant n afara paginii. Dac selectai Redare coninut n fereastr flotant, putei selecta dimensiunile ferestrei (n pixeli), din meniurile nlime i Lime.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 396


Multimedia i modelele 3D

Grosime chenar Selectai pentru a crea un chenar n jurul obiectului 3D. Fundal transparent Elimin culoarea de fundal. Imagine poster Pentru a nlocui vizualizarea implicit a modelului 3D cnd acesta nu este activat, selectai o opiune

de imagine pentru poster. Facei clic pe Parcurgere pentru a cuta imaginea pe care o dorii.

Resurse
Utilizai fila Resurse pentru a aduga fiiere dezvoltate n Flash la un model 3D, pentru animaie, efecte i texturi. Pentru legarea unei resurse Flash, selectai-o din lista de resurse, apoi selectai un tip de legare (Plan frontal, Fundal sau Material). Pentru legarea unui material, introducei i numele materialului pentru partea sau prile n care dorii s fie afiat materialul.
Adugare Utilizai fiiere SWF pentru animaii i fundaluri pentru modelul 3D. Adugare director Selectai aceast opiune pentru a aduga un director de fiiere de resurse la obiectul 3D. Eliminare Selectai un fiier din list, apoi facei clic pe Eliminare pentru a-l terge din fiier. Nume Afieaz numele fiierului selectat din list. De asemenea, putei redenumi o resurs, ceea ce este util n cazul

scripturilor. De exemplu, putei nlocui numele cu unul utilizat ntr-un script.


Legare La adugarea fiierelor dezvoltate n Flash ca resurs pentru un model 3D, legarea determin modul n care interacioneaz fiierele respective. De exemplu, putei identifica o resurs care s ruleze n fundal i una care s ruleze n plan frontal. Dup adugarea fiierelor la lista de fiiere, selectai unul i, n seciunea Legare, selectai Fundal, Plan frontal sau Material. Material Designerii 3D pot utiliza cmpul Material pentru a defini un material de utilizat ntr-un model. Numele materialului poate fi asociat cu o resurs, selectnd Material n seciunea Legare. Variabile Flash Dezvoltatorii Flash pot utiliza cmpul Variabile Flash pentru a aduga variabile ActionScript la

fiierul selectat.

Interaciunea cu modelele 3D
Afiarea modelelor 3D
n Acrobat, putei vizualiza i interaciona cu coninut 3D de calitate superioar, creat n programe profesionale de modelare 3D CAD sau 3D i ncorporat n PDF-uri. De exemplu, putei ascunde i afia anumite elemente ale unui model 3D, putei ndeprta o acoperire pentru a privi n interior i putei roti elementele ca i cum le-ai ine n propriile mini. Coninutul 3D apare iniial ca o imagine de previzualizare bidimensional. Fcnd clic pe modelul 3D cu instrumentul Mn sau Selectare, se va activa modelul, se va deschide bara de instrumente 3D i se va reda o eventual animaie.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 397


Multimedia i modelele 3D

A B

Obiect 3D selectat A. Arbore model B. Bar de instrumente 3D C. obiect 3D

Not: Crearea i editarea PDF-urilor din modele 3D necesit Acrobat Pro Extended. Utilizatorii Acrobat Pro pot aduga modele 3D n PDF-uri.

Vedere de ansamblu a barei de instrumente 3D


Bara de instrumente 3D apare dup ce facei clic pe modelul 3D cu instrumentul Mn. Aceast aciune activeaz modelul 3D i red animaiile care sunt setate s fie redate cnd fiierul este activat. Bara de instrumente 3D va aprea ntotdeauna deasupra colului din stnga sus al modelului 3D i nu va putea fi mutat. O sgeat mic apare la dreapta instrumentului Rotire, pe care putei face clic pentru a afia sau a ascunde bara de instrumente. Putei utiliza bara de instrumente 3D pentru a transfoca, roti i panorama obiectul. Utilizai arborele de modele pentru a ascunde sau izola pri din obiect sau pentru a le face transparente. Putei manipula un model 3D selectnd i trgnd diverse instrumente de navigare 3D. Cnd navigai n 3D, imaginai-v c vizualizai modelul 3D staionar, dintr-o perspectiv a camerei. Putei roti, panorama (n sus, n jos sau n lateral), apropia sau deprta. Not: Putei ascunde bara de instrumente fcnd clic dreapta pe modelul 3D i selectnd Instrumente > Ascundere bar de instrumente. Pentru a afia bara de instrumente, selectai Afiare bar de instrumente din acelai meniu contextual. Aceast opiune nu este disponibil n Adobe Reader.

Instrumente de navigare 3D
Rotire

Rotete obiectele 3D n funcie de ecran. Modul de deplasare a obiectelor depinde de vizualizarea de ncepere, de locul n care ncepei s tragei i de direcia n care tragei. Not: De asemenea, putei utiliza instrumentul Mn pentru a roti un obiect. Asigurai-v c opiunea Activare selecie 3D pentru instrumentul Mn este selectat n panoul 3D al casetei de dialog Preferine.

Rsucire Panoramare

Rotete un model 3D n paralel cu dou axe fixe ale modelului 3D, axa X i axa Z.

Mut modelul numai pe vertical i orizontal. De asemenea, putei panorama cu instrumentul Mn: tragei n timp ce meninei apsat tasta Ctrl.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 398


Multimedia i modelele 3D

Zoom Mut camera mai aproape sau mai departe de obiectele din scen cnd tragei vertical. Putei transfoca i cu instrumentul Mn, innd apsat tasta Shift n timp ce tragei.

Pivoteaz orizontal n decor, cnd tragei orizontal. Se deplaseaz nainte i napoi n decor cnd tragei pe vertical; menine un nivel constant de ridicare, indiferent de modul n care tragei. Instrumentul Parcurgere este util n special pentru modelele 3D arhitecturale. Pentru a schimba viteza de parcurgere, modificai unitile de afiare implicit, n Preferine (3D).
Pivotare

Not: Instrumentul Parcurgere este disponibil cnd selectai setarea Preferine, care consolideaz instrumentele, sau cnd facei clic dreapta pe modelul 3D i selectai Instrumente > Parcurgere.
Deplasare

Navigheaz printr-un model, pstrnd orientarea suprafeei. Facei clic dreapta i tragei n interiorul ferestrei 3D. Instrumentul Deplasare se deplaseaz mai ncet cu ct v deplasai mai aproape de un obiect. Tragei de cursorul mouse-ului la dreapta sau la stnga pentru a roti. Pentru a roti vizualizarea camerei, facei clic pe butonul stng al mouse-ului n interiorul ferestrei 3D i tragei pentru a ntoarce vizualizarea camerei. Pentru a v ntoarce la direcia de nceput a camerei, deplasai mouse-ul napoi la punctul iniial de clic. Utilizai rotia de derulare a mouse-ului pentru deplasare rapid nainte i napoi de-a lungul direciei de vizualizare a camerei. Aceast opiune este util dac v pierdei ntr-un model sau dac v deplasai pe suprafa.

Proprieti camer Definete unghiul, alinierea i alte proprieti ale camerei, care definesc obiectivul prin care este vizualizat un model 3D. Proprietile camerei sunt componente de vizualizri, dar sunt setate independent. Instrumentul Msurare 3D

Msoar dimensiunile elementelor i distanele dintre acestea n modelul 3D.

Controale de vizualizare din bara de instrumente 3D


Vizualizare prestabilit

Revine la zoom-ul, panoramarea, rotirea i modelul de proiecie presetate pentru modelul 3D. Utilizai meniul Opiuni din panoul Vizualizare al arborelui modelului, pentru a seta alt vizualizare prestabilit. Sau utilizai comanda Administrare vizualizri din meniul Vizualizri de pe bara 3D, pentru a seta alt vizualizare prestabilit. Dac un obiect iese din cmpul vizual, probabil c ai rotit camera departe de obiectul respectiv. Facei clic pe pictograma Vizualizare prestabilit din bara de instrumente 3D pentru a aduce obiectul napoi n vizualizare.

Meniul Vizualizri Listeaz toate vizualizrile definite pentru modelul 3D curent. Activare Arbore model Redare/Pauz animaie

Deschide i ascunde panoul Arbore model.

Determin redarea sau oprirea unei animaii bazate pe JavaScript-uri. Meniul pop-up Redare/Pauz animaie deschide un glisor pe care-l putei trage nainte i napoi pentru a-l deplasa la momente diferite n secvena de animaie. Comut ntre afiarea proieciei n perspectiv i ortografic a

Utilizare proiecie ortografic/n perspectiv

obiectului 3D.
Meniul Mod de randare model Determin modul n care apare forma 3D. Pentru un ghid ilustrat, consultai Exemple de moduri de randare a modelelor la pagina 399. Meniul Activare iluminare suplimentar Listeaz efectele diferite de iluminare care sunt disponibile pentru a

mbunti iluminarea obiectului 3D. Experimentai pentru a obine efectele vizuale dorite.
Culoare fundal Deschide paleta de culori, pe care o putei utiliza pentru a selecta diferite culori pentru spaiul din jurul

obiectului 3D.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 399


Multimedia i modelele 3D

Activare Seciune transversal Afieaz i ascunde seciunile transversale ale obiectului. Facei clic pe meniul pop-up pentru a deschide caseta de dialog Proprieti seciune transversal. Pentru informaii suplimentare, consultai Crearea seciunilor transversale la pagina 403. Adugare comentariu multimedia/3D V permite s adugai o not autoadeziv pe orice element al modelului 3D. Aceast not se afieaz la vizualizare. Consultai Comentarii la design-urile 3D la pagina 411

Exemple de moduri de randare a modelelor


Modurile de randare a modelelor includ combinaii de factori care afecteaz aspectul obiectului 3D. Ilustraia de mai jos prezint un obiect simplu randat n fiecare dintre modurile disponibile.

Moduri de randare a modelelor A. Solid B. Caset de ncadrare transparent C. Transparent D. Schelet de srm solid E. Ilustraie F. Contur vectorial solid G. Ilustraie cu umbre H. Caset de ncadrare I. Contur de caset de ncadrare transparent J. Schelet de srm K. Schelet de srm umbrit L. Schelet de srm transparent M. Schelet de srm ascuns N. Vertexuri O. Vertexuri umbrite

Schimbarea modului de randare, a iluminrii, proieciei i fundalului


Modul de randare a modelului stabilete aspectul suprafeei modelului 3D. Modul de randare prestabilit este de obicei Solid, dar putei alege i alt mod de randare. De asemenea, putei schimba iluminarea modelului 3D, precum i a fundalului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 400


Multimedia i modelele 3D

Modificarea aspectului modelului 3D A. Aspect prestabilit B. Modul de randare Schelet de srm C. Iluminare colorat D. Culoare diferit a fundalului

Utilizai elementele din bara de instrumente 3D pentru a efectua oricare dintre urmtoarele schimbri:

Pentru a schimba modul de randare, selectai o opiune din meniul pop-up Mod randare model Pentru a vizualiza o proiecie ortografic, facei clic pe butonul Proiecie ortografic

. O proiecie ortografic elimin efectiv o dimensiune, pstrnd raportul ntre dimensiunile obiectelor, dar confer modelului 3D un aspect mai puin realist. Facei clic pe buton din nou pentru a utiliza proiecia n perspectiv. .

Pentru a activa sau dezactiva iluminarea, alegei o opiune din meniul pop-up Activare iluminare suplimentar Pentru a schimba culoarea de fundal, facei clic pe sgeata alturat specimenului pentru culoarea de fundal i
selectai o culoare.

Not: Modurile de randare a modelului, schemele de iluminare i opiunile pentru culoarea fundalului sunt disponibile i fcnd clic dreapta pe modelul 3D, apoi fcnd clic pe Opiuni vizualizare. Modurile de randare a modelelor apar i sub meniul Opiuni din panoul Arbore model.

Consultai i
Exemple de moduri de randare a modelelor la pagina 399

Prezentare general a panoului Arbore model


Panoul Arbore model apare n panoul de navigare din partea stng a zonei de lucru. De asemenea, putei deschide panoul Arbore model, fcnd clic pe butonul Comutare arbore model din bara de instrumente 3D. Sau facei clic dreapta pe modelul 3D i alegei Afiare arbore model. Not: Utilizarea arborelui de model necesit versiunea 7.0.7 sau o versiune Acrobat sau Adobe Reader mai nou. Utilizatorii cu versiuni mai vechi pot interaciona cu modelele 3D, dar nu i cu arborele de model. Panoul Arbore model are trei panouri, fiecare dintre acestea afind un anumit tip de informaii sau controale.
Panoul Structur Panoul cel mai de sus afieaz structura arborelui obiectului 3D. De exemplu, un obiect 3D reprezentnd o main are grupuri separate de obiecte (denumite noduri) pentru asiu, motor i roi. n acest panou v putei deplasa prin ierarhie i selecta, izola sau ascunde diferite elemente.

Product Manufacturing Information (PMI) apare ca un grup de elemente pe acelai nivel ierarhic ca obiectul sau ansamblul corelat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 401


Multimedia i modelele 3D

Panoul Vizualizare Panoul din mijloc listeaz vizualizrile care au fost definite pentru obiectul 3D. Cnd schimbai o

vizualizare, facei clic pe o vizualizare din cele listate pentru a reseta modelul 3D la o stare salvat. Consultai Setare vizualizri 3D la pagina 408. De asemenea, putei aduga i edita vizualizrile n panoul Vizualizare. De exemplu, dup ce izolai i rotii un element, putei salva vizualizarea respectiv, inclusiv unghiul camerei, fundalul, iluminarea i alte atribute Aceast caracteristic nu este disponibil n Adobe Reader.
Panoul Date obiect Panoul inferior afieaz alte informaii, inclusiv proprieti i metadate, dac este cazul, despre

obiect sau element. Nu putei edita aceste informaii despre obiectele 3D n Acrobat.

Arbore model A. Ierarhie de obiecte 3D B. Vizualizri salvate C. Informaii despre element sau obiect

Not: Pentru a modifica comportamentul implicit al panoului Arbore model, deschidei caseta de dialog Preferine i, n Categorii, selectai 3D i multimedia. Apoi selectai o opiune din meniul Deschidere Arbore model n activare 3D. Autorul documentului PDF poate configura un model 3D n setrile de conversie, astfel nct, cnd se face clic pe acesta, s fie afiat automat arborele modelului.

Ascunderea, izolarea i modificarea aspectului elementelor


Anumite modele 3D sunt compuse din elemente individuale. Putei utiliza arborele modelului pentru a ascunde sau izola elementele, pentru a apropia/deprta elementele sau pentru a le face transparente. Elementele care se afieaz n modelul 3D apar n arbore cu un marcaj de verificare n dreptul lor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 402


Multimedia i modelele 3D

Manipulare pri A. Parte selectat B. Parte ascuns C. Parte izolat D. Parte transparent

1 n modelul 3D, utilizai instrumentul care ilustreaz mna pentru a face clic pe partea pe care dorii s o controlai.

Dac o setare de preferin v mpiedic s utilizai instrumentul Mn, selectai elementul din lista Arbore model.
2 Din meniul Opiuni din partea de sus a panoului Arborele model, alegei una dintre urmtoarele aciuni:

Not: Elementele care apar n meniul Opiuni depind de componena modelului 3D: dintr-un element sau din mai multe elemente. De asemenea, multe dintre aceste opiuni sunt disponibile prin efectuarea unui clic dreapta pe un element din modelul 3D.
Mod randare model Modific aspectul suprafeei ntregului model 3D, n funcie de elementul selectat din submeniu:

Caset de ncadrare transparent, Solid, Transparent, Schelet de srm solid .a.m.d.


Afiare global pri Afieaz ntreg modelul 3D. Potrivire zon vizibil Afieaz i centreaz n vizualizare toate elementele vizibile. Afiare proprieti fizice Afieaz zona suprafeei i volumul (dac este disponibil) n panoul Date obiect al arborelui

modelului.
Afiare caset de ncadrare Afieaz caseta care conine obiectul 3D sau elementele selectate ale modelului. Setare culoare pentru caseta de ncadrare Modific culoarea casetei de ncadrare. Selectai aceast opiune, apoi o

culoare i facei clic pe OK.


Ascundere Afieaz modelul fr s afieze prile selectate. De asemenea, putei bifa i debifa casetele de validare din panoul superior al arborelui modelului, pentru a ascunde sau afia diferite elemente. Izolare Afieaz doar partea selectat, ascunzndu-le pe celelalte. Izolare element Afieaz geometria, informaiile despre fabricarea produsului (PMI) i toate vizualizrile (inclusiv

vizualizrile PMI) numai pentru elementul izolat. Vizualizrile i informaiile pentru toate celelalte elemente sunt ascunse sau deselectate. Modificrile au loc i n Arborele model. n panoul Structur (sus), este selectat numai elementul izolat. Structura celorlalte elemente este disponibil, dar deselectat. Panoul Vizualizare (mijloc) listeaz numai vizualizrile care au fost definite pentru elementul izolat, inclusiv vizualizrile PMI. Dac facei clic pe o vizualizare, vedei numai informaiile PMI pentru vizualizarea respectiv n panoul documentului. (Pentru a vizualiza informaiile PMI pentru elementul izolat, asigurai-v c este selectat opiunea PMI 3D n panoul Structur) Panoul Vizualizare ascunde vizualizrile legate de ansamblu sau de alte elemente, inclusiv vizualizrile personalizate create n Acrobat. Putei aduga elemente la vizualizare prin selectarea acestora n Arborele model. Putei utiliza de asemenea comenzile Ascundere/Afiare din meniul de opiuni al Arborelui model. Pentru anularea elementului izolat, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai un alt element cu comanda Izolare element. Selectai ansamblul de vrf din Arborele model. Selectai butonul Vizualizare acas.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 403


Multimedia i modelele 3D

Apropiere parte Modific focalizarea central de la ntregul model 3D la elementele selectate. Aceast setare este util

n special pentru rotirea unui element, permind ca rotirea s aib loc mai curnd n jurul focalizrii centrale a elementului dect n jurul ntregului model.
Mod randare parte Afieaz toate modurile de randare disponibile pentru element. Modul de randare modific

aspectul modelului 3D, n funcie de modul de randare pe care-l alegei.


Transparent Afieaz o versiune a prii selectate prin care se poate vedea. Export ca XML Creeaz un fiier XML separat al ntregului arbore sau al nodului curent din modelul 3D. Export ca CSV Creeaz un fiier separat n format CSV, care conine toate datele modelului. Putei exporta datele din ntregul arbore al modelului sau din nodul selectat. Acest fiier poate fi deschis n orice program care accept formatare CSV, precum Microsoft Excel.

Not: Dac modelul 3D include Product Manufacturing Information (PMI), opiunile de afiare sau ascundere PMI sunt disponibile n acest meniu.

Crearea seciunilor transversale


Afiarea unei seciuni transversale a modelului 3D este echivalent cu tierea n dou i vizualizarea interiorului. Utilizai caseta de dialog Controale seciune transversal pentru a ajusta alinierea, decalarea i nclinarea planului de decupare.

nainte i dup seciunea transversal

1 Facei clic pe pictograma Comutare seciune transversal

de pe bara de instrumente 3D pentru a activa sau

dezactiva seciunea transversal.


2 (Opional) Facei clic pe sgeata de lng pictograma Comutare seciune transversal i selectai Proprieti

seciune transversal, fapt care va determina deschiderea casetei de dialog Proprieti seciune transversal. Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Schimbai setrile din Aliniere, Afiare setri i Poziie i orientare. Facei clic pe butonul Salvare seciune vizualizat pentru a salva seciunea transversal vizualizat. (Vizualizarea
salvat va aprea n meniul Vizualizri din bara de instrumente 3D i n panoul Vizualizare al arborelui modelului cu un nume prestabilit, VizualizareSeciune[n]).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 404


Multimedia i modelele 3D

Proprietile seciunii transversale


Modificrile efectuate aici se aplic imediat. Pentru a vedea aceste modificri, asigurai-v c caseta de dialog Proprieti seciune transversal nu blocheaz vizualizarea modelului 3D activ. Caseta de dialog Proprieti seciune transversal va rmne deasupra dac vei interaciona cu PDF-ul aferent. Pentru a o nchide, facei clic pe butonul nchidere, din colul din dreapta sus.
Activare seciune transversal Atunci cnd este selectat, activeaz i celelalte opiuni. Aliniere Stabilete axa (X, Y sau Z) la care se aliniaz seciunea transversal. Aliniere n fa Decupeaz seciunea transversal pe un plan definit de suprafaa oricrei fee pe care vei face apoi clic

n modelul 3D. (Caseta de dialog este estompat dac nu facei clic pe faa unui element al modelului).
Aliniere la 3 puncte Decupeaz seciunea transversal pe un plan definit de oricare trei puncte pe care facei clic n

modelul 3D. (Caseta de dialog este estompat dac nu facei clic pe trei punte ale unui model).
Afiare intersecii Indic locul unde planul de secionare va intersecta modelul 3D, adugnd un contur vectorial colorat. Facei clic pe specimenul de culoare dac dorii s selectai o culoare diferit. Afiare plan de secionare Afieaz suprafaa bidimensional care va intersecta modelul 3D. Facei clic pe specimenul

de culoare pentru a selecta alt culoare i introducei alt procentaj pentru a modifica opacitatea planului.
Ignorare elemente selectate Elimin elementele selectate din vizualizarea seciunii transversale. Afiare transparent Afieaz elementele care nu fac parte din seciunea transversal. Opacitate plan de decupare Definete nivelul de transparen al planului de decupare. Aliniere camer cu plan de decupare Rotete modelul 3D astfel nct s fie la acelai nivel cu planul de decupare. Decalaj Determin limea de secionare a modelului 3D. Tragei glisorul spre stnga sau spre dreapta sau schimbai procentajul.

Pentru a nelege modul n care fiecare ax mparte modelul 3D, selectai o ax i tragei nainte i napoi glisorul Decalaj. Observai modul n care aceast aciune afecteaz modelul 3D ncorporat.
Transformare simetric Inverseaz seciunea transversal. De exemplu, dac jumtatea superioar a modelului este decupat, facei clic pe Transformare simetric pentru a afia jumtatea superioar i a decupa jumtatea inferioar. Glisiere de nclinare Determin unghiurile dintre planul de secionare i axe. Tragei glisierele spre stnga sau spre dreapta, sau schimbai procentajele. Salvare vizualizare seciune Deschide caseta de dialog Vizualizare proprieti, n care putei selecta proprietile de

afiare pentru salvarea vizualizrii. Dup ce ai selectat proprietile de salvat, seciunea transversal vizualizat se adaug la lista de vizualizri din bara de instrumente 3D i din panoul Arbore model. Vizualizarea salvat este denumit n mod prestabilit SectionView[n]. Dac nu salvai proprietile de afiare, se va reveni la setarea vizualizrii anterioare. De exemplu, dac nu salvai culoarea de fundal, vizualizarea seciunii transversale pstreaz culoarea de fundal a vizualizrii afiate anterior.

Msurarea obiectelor 3D
Utilizai instrumentul Msurare 3D pentru a msura modelele 3D. Putei crea msurtori bazate pe combinaii de puncte i margini ale modelului 3D. Cnd mutai pointerul deasupra modelului 3D, anumite puncte i margini vor fi evideniate. Instrumentul Msurare 3D accept patru tipuri de msurtori: distana perpendicular dintre dou margini drepte, distana liniar dintre dou puncte, raza marginilor circulare i unghiul dintre dou margini (sau trei puncte).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 405


Multimedia i modelele 3D

Putei asocia msurrile 3D cu vizualizrile specifice. Dac vizualizarea implicit este activ cnd adugai o msurtoare, este creat o nou vizualizare de msurare. Aceast vizualizare este adugat la ierarhia de vizualizri din panoul Arbore model. Msurarea este asociat numai cu vizualizarea respectiv. Msurarea se afieaz ca o vizualizare fiu a vizualizrii respective. De asemenea, putei afia comentarii n timp ce efectuai msurtori. Aceste comentarii (denumite i marcaje de msurare) vor fi pstrate dup nchiderea documentului.

afiare msurare 3D

1 Facei clic pe un model 3D dintr-un PDF pentru a-l activa. 2 Facei clic pe pictograma instrumentului Msurare 3D

din bara de instrumente 3D. (Dac vizualizarea barei de instrumente 3D este setat pentru instrumente consolidate, selectai instrumentul Msurare 3D din meniul pop-up de lng instrumentul Navigare.)

3 Selectai opiunile dorite din zonele Ajustarea activeaz i Tipuri de msurri ale paletei Instrument Msurare 3D. 4 Facei clic dreapta pe fundalul modelului i modificai opiunile dup cum este necesar. Lsai paleta Instrument

Msurare 3D deschis.
5 Msurare model 3D:

Pentru a msura distana dintre dou poziii de pe modelul 3D, facei clic pentru a seta un punct de pornire. Apoi
mutai cursorul n alt locaie sau pe o margine.

Pentru a msura circumferina unei forme rotunde, mutai cursorul pe marginea formei pentru a aprea un cerc i
facei clic o dat.

Pentru a crea i seta o adnotare pentru msurare, facei clic dreapta pe fundalul obiectului i selectai Modificare
etichet marcaj. Introducei o etichet de marcaj. Msurai modelul 3D n modul descris mai sus. Facei clic pentru a configura punctul final pentru msurare, apoi facei clic a treia oar pentru a seta locaia msurrii i eticheta.

Pentru a salva o msurare drept comentariu, selectai instrumentul Mn, facei clic dreapta pe msurare i clic pe
Conversie n comentariu.

Pentru a ntrerupe o msurare, facei clic dreapta i selectai Anulare msurare. Pentru a terge un marcaj de msurare, facei clic pe acesta cu instrumentul Msurare 3D i apsai pe tergere.
Not: Pentru a nva cum s rotii, panoramai, efectuai zoom i ajustai n timpul msurrii, facei clic dreapta pe model i selectai Sugestii pentru navigarea n msurtorile 3D.

Opiunile pentru activri de ajustare din paleta Instrument Msurare 3D


Ajustare 3D la capete de margini Ajustare 3D la margini liniare Ajustare 3D la margini radiale

Ajusteaz ntreaga margine. Ajusteaz un segment de linie dreapt al unei margini. Ajusteaz la o circumferin.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 406


Multimedia i modelele 3D

Ajustare 3D la siluete

Ajusteaz aspectul marginii unui element, precum o latur a unui cilindru. Ajusteaz planul geometric, crend o faet a unui element.

Ajustare 3D la faete planare

Opiunile pentru tipurile de msurare din paleta Instrument Msurare 3D


Msurare punct la punct 3D

Msoar distana dintre dou poziii din modelul 3D. Facei clic pentru stabilirea unui punct de pornire, apoi facei clic n alt loc pentru stabilirea unui punct final sau a unei muchii. Msoar distana dintre dou margini n unghi drept fa de marginea de pornire.

Dimensiune perpendicular 3D Dimensiune radial 3D Msurare unghi 3D

Msoar raza la locaia pe care ai fcut clic. Msoar unghiul dintre dou margini.

Opiunile Uniti i marcaje


Pentru a utiliza instrumentele de msurare Uniti i marcaje, selectai Instrument Msurare 3D, apoi facei clic dreapta n interiorul modelului.
Definire uniti model Selectai aceast opiune pentru a modifica unitile de msur. Activare afiare coordonate Afieaz sau ascunde coordonatele locaiei cursorului n fereastra Informaii msurare. Modificare etichet marcaj Introducei textul care dorii s apar mpreun cu msurarea, att n zona modelului 3D,

ct i n panoul Comentarii. (Nu este disponibil dac nu este selectat opiunea Marcaj msurare.)
Dezactivare marcaj msurare Selectai aceast opiune cnd dorii s efectuai msurtori ntr-un model, dar nu le

adugai n document. Msurtorile sunt vizibile numai ct timp msurarea curent este activ. Dac ncepei alt msurtoare sau dac schimbai instrumentele, marcajul dispare.
Nu se ajusteaz la coninut 3D Dezactiveaz capacitatea de ajustare a punctului de inserie la o destinaie probabil.

Selectai aceast opiune pentru a mbunti performana cnd lucrai cu un model mare. Revenii la opiunea Ajustare la coninut 3D pentru a realiza msurtori exacte n obiectele 3D.
Sugestii pentru navigarea n msurtorile 3D Deschide o caset de dialog care listeaz scurtturile de la tastatur asociate cu diferite scurtturi de navigare. Putei utiliza aceste scurtturi n timpul msurrii. Preferine Deschide caseta de dialog Preferine msurare (3D). Ascundere/Afiare fereastr Informaii msurare Fereastra Informaii msurare afieaz setrile unitilor i

marcajelor pentru model. Selectai aceast opiune pentru a elimina fereastra din fereastra modelului.
Ascundere/Afiare bar de instrumente Msurare Ascunde/afieaz paleta Instrument msurare 3D.

Preferine de msurare
Modificai preferinele de msurare 3D pentru a determina modul n care sunt msurate datele 3D. Aceste opiuni apar n panoul Msurare (3D) din caseta de dialog Preferine. Not: n Adobe Reader, aceste preferine se aplic PDF-urilor care au comentarea activat.
Utilizare scale i uniti din model (atunci cnd este prezent) Afieaz msurtorile pe baza unitilor din model (dac

exist), generate din modelul 3D original. Deselectai aceast opiune pentru a specifica manual unitile de msur. Aceast setare poate fi schimbat n paleta Instrumente de msur 3D.
Utilizare unitate de afiare prestabilit Se vor utiliza unitile de msur specificate aici, nu unitile de msur din

modelul 3D.
Cifre importante de afiat Specific numrul maxim de cifre din numrul msurrii. Culoare linie msurare 3D Determin culoarea liniei care apare cnd facei clic sau tragei pentru a msura un obiect.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 407


Multimedia i modelele 3D

Msurare dimensiune feedback Seteaz dimensiunea textului pentru afiarea msurrii. Msurri unghiulare afiate n Specific unitile n grade sau radiani. Msurri circulare afiate ca Desemneaz dac este msurat diametrul sau raza pentru elemente circulare. Afiare cerc pentru msuri radiale Afieaz circumferina asociat msurtorii radiale. Setri ajustare 3D Activeaz ajustarea i specific dac se vor efectua ajustri la puncte, arcuri, margini, margini de

siluete sau faete. Sensibilitatea arat ct de aproape trebuie s fie cursorul de elementul de ajustat. Pentru opiunea Fixare culoare sugestie, specificai culoarea liniei de ajustare care apare cnd meninei pointerul deasupra obiectului 3D.

Modificarea proprietilor camerei


Proprietile camerei definesc unghiul i poziionarea exacte pentru o vizualizare a unui obiect. Proprietile camerei formeaz o vizualizare a camerei, care poate fi utilizat att ntre vizualizri, ct i ntre fiiere.
1 n bara de instrumente 3D, facei clic pe pictograma Proprieti camer

Dac nu vedei pictograma, facei clic pe sgeata de lng instrumentul de navigare din partea stng a barei de instrumente 3D.
2 n caseta de dialog Proprieti camer, facei clic pe Salvare ca, pentru a denumi o vizualizare nou a camerei sau

pentru a selecta o vizualizare existent din meniu.


3 Deplasai caseta de dialog Proprieti camer astfel nct s putei vedea modelul 3D. Selectai o aliniere a camerei:

Selectai Destinaie pentru a alinia proprietile camerei doar la poziia destinaiei. Selectai Camer i destinaie pentru alinierea proprietilor camerei la direcia camerei i la poziia destinaie.
4 Selectai tipul de aliniere:
Selectare model Dup ce selectai aceast opiune, facei clic pe un model 3D din document. Caseta de dialog

Proprieti camer afieaz poziia curent a camerei.

Dac este selectat opiunea Destinaie, noua poziie a destinaiei camerei este centrul modelului selectat. Dac este selectat opiunea Camer i destinaie, poziia destinaiei camerei este centrul modelului selectat.
Camera este aliniat la modelul selectat.
Selectare fa Dup ce selectai aceast opiune, facei clic pe o fa a modelului 3D din document. Caseta de dialog

Proprieti camer afieaz poziia curent a camerei.

Dac este selectat opiunea Destinaie, noua poziie a destinaiei camerei este centrul feei selectate. Dac este selectat opiunea Camer i destinaie, poziia destinaiei camerei este centrul feei selectate. Camera este
aliniat la aceast fa.
Selectare 3 puncte Dup ce selectai aceast opiune, selectai trei puncte de pe acelai model sau de pe modele diferite

din document. Caseta de dialog Proprieti camer afieaz poziia curent a camerei.

Dac este selectat opiunea Destinaie, noua poziie a destinaiei camerei este centrul celor trei puncte selectate. Dac este selectat opiunea Camer i destinaie, destinaia camerei este centrul celor trei puncte selectate. Poziia
camerei este aliniat la planul compus din cele trei puncte selectate.
5 n seciunea Poziie, selectai opiunea Uniti unghi pentru a modifica valorile X, Y i Z la Azimut, Altitudine i

Distan. Aceste valori v permit s manipulai camera n funcie de azimut (distan), altitudine (axa X) i s efectuai zoom utiliznd valoarea distanei.
6 Deplasai glisoarele din poziiile Camer i destinaie la locaia dorit. 7 Pentru a schimba unghiul focal al camerei, tragei de glisorul Cmp de vedere la gradul dorit.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 408


Multimedia i modelele 3D

8 Pentru a schimba unghiul de rulare al camerei, tragei de glisorul Rulare la gradele dorite. 9 Facei clic pe Salvare vizualizare camer pentru a salva setrile i a aduga vizualizarea la panoul Arbore model.

Vizualizarea este adugat la panoul Arbore model cu numele implicit Vizualizare[n] camer, [n] fiind un numr incremental. Putei redenumi vizualizarea camerei din lista Vizualizri.

Setare vizualizri 3D
Vizualizarea prestabilit a unui model 3D v permite s revenii rapid la un punct de pornire n orice moment, pe msur ce interacionai cu modelul. O vizualizare prestabilit este diferit de o previzualizare, care stabilete aspectul modelului 3D atunci cnd nu este activ. Lista tuturor vizualizrilor disponibile pentru modelul 3D apare in meniul Vizualizri din bara de instrumente 3D i n panoul Vizualizare al arborelui modelului. De asemenea, putei crea vizualizri suplimentare ale modelului 3D n Acrobat, care v vor permite s navigai rapid prin coninutul 3D, dup cum dorii: sus, jos, stnga, dreapta, nuntru, n afar, explodat sau asamblat. O vizualizare poate include iluminarea, poziia camerei, modul de randare, starea arborelui modelului, transparena i setrile seciunilor transversale. Vizualizrile personalizate pot include proprieti precise ale camerei. Putei lega vizualizrile la semne de carte n panoul Semne de carte sau putei utiliza aciunea Comutare la vizualizare 3D pentru a lega vizualizri la butoane i legturi create n pagin.

Crearea unei vizualizri personalizate


1 Cu instrumentul Mn, facei clic pe modelul 3D pentru a-l activa. 2 Utilizai instrumentele Rotire, Panoramare i Zoom din bara de instrumente 3D pentru a schimba vizualizarea. 3 n caseta de dialog Proprieti vizualizare, selectai setrile de afiare pentru a le include n vizualizare.

Proprietile care nu sunt selectate utilizeaz setrile afiate anterior. De exemplu, dac nu este selectat culoarea de fundal, culoarea de fundal a vizualizrii rmne aceeai cu cea afiat anterior. Vizualizarea este listat ca VizualizareNou n panoul Vizualizare al seciunii Arbore model. Selectai-o pentru a o redenumi.

Afiarea unei vizualizri


Utilizai aceste metode pentru a schimba vizualizarea, dup cum este necesar:

Din bara de instrumente 3D, selectai vizualizarea din meniul pop-up Vizualizri. n arborele de model, facei clic pe numele vizualizrii. Facei clic pe pictograma Vizualizare prestabilit
.

Schimbarea vizualizrii prestabilite


n panoul Vizualizare al seciunii Arbore model, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Selectai o vizualizare, apoi alegei Setare ca vizualizare implicit din meniul Opiuni. Facei clic dreapta pe o vizualizare, apoi selectai Setare ca vizualizare prestabilit.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 409


Multimedia i modelele 3D

Adugarea unei vizualizri 3D la un semn de carte sau o legtur


Acest proces necesit un model 3D cu una sau mai multe vizualizri definite, pe care le putei crea. Putei asocia vizualizarea cu un semn de carte sau o legtur existent, sau putei crea unele noi, special n acest scop.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a crea un semn de carte nou, facei clic pe butonul Semn de carte nou

n partea de sus a panoului Semne de carte i introducei un nume nou pentru semnul de carte. Apoi facei clic dreapta i selectai Proprieti. a crea un dreptunghi de legtur, oriunde n pagin. Apoi, sub Aciune legtur, n caseta de dialog Creare legtur, selectai Legtur personalizat i facei clic pe Urmtor.

Pentru a crea o legtur nou, facei clic pe Instrumente > Editare avansat > Instrument Legtur i tragei pentru

Pentru legarea unei vizualizri la un semn de carte existent sau la o legtur existent, facei clic dreapta pe semnul
de carte sau pe legtur i selectai Proprieti.
2 n caseta de dialog Proprieti, facei clic pe fila Aciuni. 3 Din meniul Selectare aciune, selectai Comutare la vizualizare 3D/multimedia, apoi facei clic pe Adugare. 4 n caseta de dialog Selectare vizualizare 3D, selectai adnotrile 3D pentru modelul 3D din lista din stnga, apoi

selectai o opiune de vizualizare din dreapta:


Vizualizare curent Corespunde cu caracteristicile de rotire 3D, panoramare i transfocare active n document la momentul crerii legturii sau semnului de carte, indiferent dac aceast vizualizare este listat n arborele de model ca vizualizare definit. Prima vizualizare Determin comutarea la prima vizualizare, de la nceputul listei din arborele de model. Ultima vizualizare Determin comutarea la ultima vizualizare, de la sfritul listei din arborele de model. Vizualizarea anterioar Determin urcarea n lista de vizualizri definite din arborele de model, cu cte o vizualizare. Vizualizarea urmtoare Determin coborrea n lista de vizualizri definite din arborele de model, cu cte o

vizualizare.
Vizualizare specificat Determin comutarea la vizualizarea definit pe care o selectai din lista care apare sub aceast

opiune.
5 (Opional) Pentru a crea un semn de carte sau o legtur sau pentru a sri la o anumit pagin sau vizualizare,

selectai Comutare la vizualizare pagin din meniul Aciune selectare i facei clic pe Adugare. Apoi, utilizai barele de derulare i instrumentele de transfocare pentru a ajusta vizualizarea paginii nainte de a face clic pe butonul Setare legtur. La final, facei clic pe nchidere, n caseta de dialog Proprieti.

tergerea unei vizualizri 3D


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n bara de instrumente 3D, deschidei meniul pop-up Vizualizri i selectai Gestionare vizualizri. Selectai
vizualizrile pe care dorii s le eliminai i facei clic pe tergere vizualizare.

n panoul Vizualizare al seciunii Arbore model, selectai vizualizrile pe care dorii s le eliminai. Din panoul
Vizualizare, facei clic pe butonul tergere sau facei clic pe butonul Opiuni i alegei tergere vizualizare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 410


Multimedia i modelele 3D

preferine 3D
n panoul 3D i multimedia al casetei de dialog Preferine, putei determina dac bara de instrumente 3D i seciunea Arbore model sunt afiate n mod implicit. De asemenea, putei preciza un sistem de randare prestabilit i dac sunt permise animaii.
Aplicaie de randare preferat Specific motorul de randare utilizat. Acesta afecteaz att performana, ct i calitatea,

deci este important alegerea unui motor de randare corespunztor. n funcie de sistemul dvs., putei schimba motorul de randare. Dac selectai o opiune DirectX sau OpenGL, toate activitile de randare vor fi efectuate utiliznd cipul grafic al adaptorului video. Dac este selectat seciunea Software, randarea dureaz mai mult timp, dar performana este mai consecvent cu randarea modelului aplicaiei de origine.
Activare randare hardware pentru plci video pre-existente Foreaz utilizarea unui accelerator hardware chiar i

pentru adaptoarele video care nu accept un pixel shader.


Activare randare pe ambele fee Unele pri din model au dou fee. Pentru a salva timp i spaiu, putei debifa aceast opiune pentru a randa doar faa dinspre utilizator. Dac utilizatorul privete n interiorul unei pri randate doar pe o singur fa, faa posterioar va fi invizibil. Mod randare PMI 3D preferat Specific modul PMI care va fi utilizat pentru randare. Putei selecta una dintre

urmtoarele opiuni: Utilizare setare coninut - Randarea PMI utilizeaz setarea fiecrui PMI pentru a decide utilizarea Z-buffer. Randare ntotdeauna PMI 3D n faa modelului Randarea datelor PMI ignor programul Z-buffer, indiferent de setarea din fiier. Randare ntotdeauna PMI 3D utiliznd Z-buffer Randarea datelor PMI pornete ntotdeauna programul Z-buffer, indiferent de setarea din fiier.
Deschidere arbore de model la activare model 3D. Specific dac arborele de modele va fi afiat cnd este activat

modelul 3D. Selectai opiunea Utilizare setri adnotare pentru a utiliza setarea folosit de autor la adugarea modelului 3D n PDF.
Stare bar cu instrumente prestabilit Specific dac bara de instrumente 3D este afiat sau ascuns cnd este activat

un model 3D. Selectai opiunea Utilizare setri adnotare pentru a utiliza setarea folosit de autor la adugarea modelului 3D n PDF.
Activare selecie pentru instrumentul Mn Permite utilizatorului selectarea i evidenierea elementelor din modelul 3D, utiliznd instrumentul Mn. Dac aceast opiune nu este selectat, utilizai instrumentul Date obiect (Instrumente > Analiz > Instrument Date obiect) pentru a selecta obiectul. Consolidare instrumente n bara de instrumente 3D Selectnd aceast opiune, instrumentele de manipulare i navigare vor fi plasate sub instrumentul Rotire, scurtnd astfel lungimea barei de instrumente 3D. Activare vizualizare tranziii Anumite modele 3D includ tranziii animate ntre vizualizri. Debifai aceast opiune

dac dorii s mpiedicai aceast animaie 3D.


Afiare ax de orientare 3D Activeaz sau dezactiveaz afiarea n scen a unei axe care indic orientarea curent a

scenei 3D.
Schem de optimizare pentru frecven de cadre sczut Specific ce se ntmpl cu animaiile modelelor complexe cnd frecvena de cadre este sczut. Opiunea Niciuna nu compromite proprietile vizuale i pstreaz frecvena de cadre sczut. Caseta de ncadrare afieaz planuri tridimensionale care conin elementele n locul elementelor efective, ceea ce permite pstrarea unei frecvene de cadre ridicate. Plasare obiecte nu afieaz anumite elemente ale modelului, pstrnd, astfel, frecvena de cadre ridicat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 411


Multimedia i modelele 3D

Prag frecven de cadre Configureaz frecvena minim de cadre, trgnd de glisor sau introducnd un numr n

caseta de valoare. Dac frecvena de cadre scade sub numrul respectiv de cadre pe secund, opiunea Schem de optimizare pentru frecven de cadre sczut este activat.

Comentarii la design-urile 3D
Comentariile adugate unui obiect 3D sunt asociate cu vizualizri specifice, definite la adugarea comentariilor. Dac vizualizarea este modificatde exemplu, dac obiectul 3D este rotit sau mutatcomentariile nu mai sunt vizibile. Avei la dispoziie trei moduri de a aduga comentarii la un obiect 3D:

Utiliznd instrumentul Comentariu 3D din bara de instrumente 3D pentru a aduga comentarii la elemente
specifice ale unui model 3D.

Utiliznd bara de instrumente Comentare i marcare pentru a aduga o varietate de tipuri de comentarii la o
vizualizare 3D.

Convertind o msurtoare 3D ntr-un comentariu.


Not: Adugarea comentariilor la vizualizrile modelelor 3D necesit versiunea 7.0.7 sau o versiune ulterioar de Acrobat sau Reader.

Cnd este modificat vizualizarea unui obiect 3D, dispar toate comentariile asociate cu obiectul respectiv (n partea dreapt).

Dac nu dorii s asociai un comentariu cu o vizualizare 3D, adugai comentariul n afara zonei obiectului 3D.

Consultai i
Activarea comentariilor pentru utilizatorii Reader la pagina 160 Comentare la pagina 171

Adugarea unui comentariu 3D la un obiect


Comentariile create utiliznd instrumentul Comentariu 3D sunt similare msurtorilor prin faptul c sunt asociate cu un anumit element al geometriei 3D. Cnd adugai comentarii 3D la vizualizarea implicit a unui model, se creeaz o vizualizare nou, denumit VizualizareComentariu3D. Comentariile 3D adugate la alte vizualizri sunt listate drept componente ale vizualizrii respective n panoul Arbore model. Putei edita i elimina comentariile 3D n acelai mod n care se editeaz i elimin msurtorile.
1 Facei clic pe instrumentul Adugare comentariu 3D din bara de instrumente 3D.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 412


Multimedia i modelele 3D

2 Selectai un element al modelului, cruia dorii s-i adugai un comentariu 3D. 3 Introducei comentariul n caseta de dialog Introducere ir comentariu.

Adugarea comentariilor din bara de instrumente Comentare i marcare


Cnd adugai comentarii utiliznd instrumentele din bara de instrumente Comentare i marcare, se creeaz o vizualizare nou n panoul Arbore model, denumit VizualizareComentariu. Not: Utilizatorii Adobe Reader pot aduga comentarii n PDF-uri dac autorul documentului activeaz comentarea pentru PDF-ul respectiv.
1 Afiai bara de instrumente Comentare i marcare (Instrumente > Comentare i marcare > Afiare bar de

instrumente Comentare i marcare).


2 Selectai un instrument de comentare, apoi facei clic n zona obiectului 3D. 3 Facei clic n zona obiectului 3D pentru a crea un comentariu. De asemenea, se creeaz o nou definiie a vizualizrii

n panoul Arbore model cu un nume implicit, precum ComentariuVizualizare1.


4 Pentru a aduga mai multe comentarii, efectuai una dintre aciunile urmtoare:

Pentru a crea un comentariu suplimentar ntr-o vizualizare, asigurai-v c vizualizarea de comentare dorit este
selectat n panoul Arbore model. Apoi facei clic n zona obiectului 3D.

Pentru a crea un comentariu suplimentar ntr-o vizualizare nou de comentare, asigurai-v c nu este selectat
nicio vizualizare de comentare n panoul Arbore model. Apoi facei clic n zona obiectului 3D. Not: Dac tergei o vizualizare de comentare generat automat, comentariile asociate vor rmne disponibile. Le putei vizualiza i selecta n panoul Comentarii sau n arborele de model, unde sunt listate sub vizualizri. Selectarea unui comentariu determin comutarea modelului 3D n configuraia de vizualizare din momentul adugrii comentariului.

Conversia msurrilor 3D n comentarii


Msurtorile individuale pot fi convertite n comentarii, astfel nct acestea pot fi revizuite i adnotate ca alte tipuri de comentarii.
1 n panoul Vizualizare al panoului Arbore model, facei clic dreapta pe semnul plus din dreptul vizualizrii de

msurare, pentru a afia lista msurtorilor individuale.


2 Facei clic dreapta pe numele unei msurtori, apoi facei clic pe Conversie n comentariu.

Afiarea comentariilor pentru un obiect 3D


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n arborele de model, selectai o vizualizare care s conin comentarii. Facei clic pe butonul Comentarii sau selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Comentarii. n panoul Vizualizare al seciunii Arbore model, facei clic pe Opiuni i selectai Listare comentarii.
2 Facei dublu clic pe un comentariu pentru a-i deschide fereastra. 3 Repetai paii 1 i 2 pentru a vedea alte comentarii asociate cu alte vizualizri.

Cnd selectai un comentariu, modelul 3D se afieaz n aceeai vizualizare n care era cnd s-a adugat comentariul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 413


Multimedia i modelele 3D

Rularea unui JavaScript


Dac un fiier separat JavaScript este asociat cu PDF-ul modelului 3D, l putei activa.
1 Deschidei PDF-ul n Acrobat 2 Facei clic pe modelul 3D cu instrumentul Mn pentru a-l activa, apoi facei clic dreapta pe modelul 3D i alegei

Rulare JavaScript.
3 Cutai fiierul JavaScript pe care dorii s-l adugai i facei clic pe Deschidere.

414

Capitolul 14: Gestionarea culorilor


nelegerea gestionrii culorilor
De ce culorile nu corespund uneori
Niciun dispozitiv dintr-un sistem de publicare nu poate reproduce ntreaga gam de culori care poate fi vizualizat de ochiul uman. Fiecare dispozitiv lucreaz cu un spaiu de culoare specific, care poate produce o anumit gam sau gam reproductibil de culori. Un model de culoare determin relaia dintre valori, iar spaiul de culoare definete semnificaia absolut a acestor valori drept culori. Anumite modele de culoare (de exemplu, CIE L*a*b) au un spaiu de culoare fix, deoarece sunt direct legate de modul n care oamenii percep culoarea. Aceste modele sunt descrise ca fiind independente de dispozitiv. Alte modele de culoare (RGB, HSL, HSB, CMYK .a.m.d.) pot avea numeroase spaii de culoare diferite. Deoarece aceste modele variaz cu fiecare spaiu de culoare sau dispozitiv asociat, ele sunt descrise ca fiind dependente de dispozitiv. Datorit acestor spaii de culoare care difer, aspectul culorilor se poate modifica cnd transferai documente ntre dispozitive. Variaiile de culoare pot proveni din diferenele dintre sursele imaginilor, din modul n care aplicaiile software definesc culorile, din suportul pe care se realizeaz tiprirea (hrtia de ziar reproduce o gam reproductibil mai redus dect hrtia de calitate superioar pentru reviste) sau din alte variaii naturale, precum diferenele de fabricaie ntre monitoare sau vrsta monitorului.
RGB CMYK A B

Game de culori reproductibile ale diverselor dispozitive i documente A. Spaiul de culoare Lab B. Documente (spaiu de lucru) C. Dispozitive

Ce este un sistem de gestionare a culorilor?


Problemele de asociere a culorilor provin de la diversele dispozitive i aplicaii software, care utilizeaz spaii de culoare diferite. O soluie poate fi un sistem care interpreteaz i transpune cu precizie culorile ntre dispozitive. Un sistem de gestionare a culorilor (CMS) compar spaiul de culoare n care a fost creat o culoare cu spaiul de culoare n care aceeai culoare va fi produs ca rezultat i efectueaz reglajele necesare pentru a reprezenta culoarea ct mai consecvent posibil pe dispozitive diferite.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 415


Gestionarea culorilor

Un sistem de gestionare a culorilor transpune culorile cu ajutorul profilurilor de culoare. Un profil este o descriere matematic a spaiului de culoare al dispozitivului. De exemplu, un profil de scaner informeaz sistemul de gestionare a culorilor despre modul n care scanerul vede culorile. Sistemul Adobe pentru gestionarea culorilor utilizeaz profiluri ICC, un format definit de Consoriul Internaional pentru Culori (International Color Consortium - ICC) drept standard multi-platform. Deoarece aceeai metod de translatare a culorilor nu este adecvat pentru toate tipurile de grafic, un sistem de gestionare a culorilor asigur mai multe scopuri de randare sau metode de translatare, astfel nct s putei aplica metoda adecvat pentru un anumit element grafic. De exemplu, o metod de translatare a culorilor care pstreaz relaiile corecte ntre culorile dintr-o fotografie efectuat n natur poate modifica culorile dintr-o sigl, care conine tente plate de culoare. Not: Nu confundai gestionarea culorilor cu corecia de culoare. Un sistem de gestionare a culorilor nu va corecta o imagine care a fost salvat cu probleme tonale sau de balans de culoare. Sistemul asigur un mediu n care putei evalua corect imaginile, n contextul producerii lor ca rezultat final.

Consultai i
Despre profilurile de culoare la pagina 427 Despre scopurile de randare la pagina 436

Avei nevoie de gestionarea culorilor?


Fr un sistem de gestionare a culorilor, specificaiile dvs. de culoare sunt dependente de dispozitiv. Este posibil s avei nevoie de gestionarea culorilor, dac procesul de producie este strict controlat pentru un sigur mediu. De exemplu, dvs. (sau furnizorul dvs. de servicii de tiprire) putei s ajustai imaginile CMYK i s specificai valorile culorilor pentru un anumit set de condiii de tiprire cunoscute. Valoarea gestionrii culorilor crete cnd n procesul de producie sunt implicate mai multe variabile. Gestionarea culorilor se recomand cnd anticipai reutilizarea graficii color pentru suporturi de tiprire i online, utiliznd diverse tipuri de dispozitive pentru un singur suport (de exemplu, prese de tipar diferite) sau dac administrai mai multe staii de lucru. Un sistem de gestionare a culorilor v va aduce beneficii majore dac trebuie s realizai una din urmtoarele aciuni:

Obinerea de culori previzibile i consecvente ca rezultat de ieire pe mai multe dispozitive care includ separaii de
culoare, pe imprimata desktop i pe monitor. Gestionarea culorilor este util n special pentru ajustarea culorilor pentru dispozitivele cu o gam reproductibil relativ limitat, de exemplu presele de tipar de proces cu patru culori.

Probarea virtual exact (previzualizare) a unui document color pe monitorul dvs. prin simularea pe monitor a
unui anumit dispozitiv de ieire. (Probarea virtual este supus limitrilor afiajului monitorului i altor factori, precum condiiile de iluminare a camerei).

Evaluarea precis i ncorporarea consecvent a graficii color provenite din mai multe surse diferite, care utilizeaz
sau nu gestionarea culorilor.

Trimiterea documentelor color ctre dispozitive de ieire diferite, fr a fi necesar ajustarea manual a culorilor n
documente sau n grafica original. Aceasta i arat valoarea la crearea de imagini care vor fi utilizate n final att pentru tiprire, ct i online.

Tiprirea color corect pe un dispozitiv de ieire color necunoscut; de exemplu, putei stoca un document online
pentru a fi tiprit la cerere, n mod consecvent, reproductibil, oriunde n lume.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 416


Gestionarea culorilor

Crearea unui mediu de vizualizare pentru gestionarea culorilor


Mediul dvs. de lucru influeneaz modul n care vedei culorile pe monitor i pe rezultatul tiprit. Pentru a obine rezultate optime, controlai culorile i lumina n mediul dvs. de lucru, efectund urmtoarele aciuni:

Vizualizarea documentelor dvs. ntr-un mediu care asigur un nivel de iluminare i o temperatur a culorilor
consecvente. De exemplu, caracteristicile de culoare ale luminii solare se modific n cursul zilei i modific inclusiv modul n care apar culorile pe ecran, astfel nct este bine s pstrai ntuneric sau s lucrai ntr-o camer fr ferestre. Pentru a elimina din iluminarea fluorescent albastrul i verdele nedorite, putei instala o surs de lumin D50 (5000 Kelvin). De asemenea, putei vizualiza documentele tiprite utiliznd o surs de lumin D50.

Vizualizai documentul ntr-o camer cu pereii i plafonul n culori neutre. Culoarea unei camere poate afecta
percepia culorilor de pe monitor i a culorilor de pe rezultatul tiprit. Cea mai bun culoare pentru camera de vizualizare este gri neutru. De asemenea, culoarea vestimentaiei dvs. reflectat n ecranul monitorului poate afecta aspectul culorilor de pe ecran.

Eliminai tiparele de fundal colorate de pe desktopul monitorului dvs. Tiparele ncrcate sau strlucitoare care
nconjoar un document interfereaz cu percepia culorilor. Setai desktopul s afieze numai griuri neutre.

Vizualizai martorii documentelor n condiiile din lumea real n care publicul va vedea rezultatul final. De
exemplu, putei dori s vedei cum arat un catalog de produse de menaj n lumina unor becuri incandescente din locuine sau un catalog de mobilier de birou n lumina fluorescent din birouri. Cu toate acestea, concluziile finale n ceea ce privete culorile trebuie trase n condiiile de iluminare specificate de cerinele legale din ara dvs. referitoare la verificarea contractual.

Pstrarea consecvenei culorilor


Despre gestionarea culorilor n aplicaiile Adobe
Sistemul Adobe pentru gestionarea culorilor v ajut s pstrai aspectul culorilor cnd importai imagini obinute din surse externe, cnd editai documente i le transferai ntre aplicaiile Adobe, precum i cnd generai rezultatul compoziiilor finalizate. Sistemul se bazeaz pe conveniile dezvoltate de Consoriul Internaional pentru Culori (International Color Consortium - ICC), un grup responsabil pentru standardizarea formatelor de profiluri i a procedurilor, astfel nct s se poat obine culori consecvente i exacte pe parcursul unui ntreg flux de lucru. n mod prestabilit, gestionarea culorilor este activat n aplicaiile Adobe cu gestionarea culorilor. Dac ai achiziionat Adobe Creative Suite, setrile pentru culoare sunt sincronizate ntre aplicaii pentru a se asigura afiarea consecvent a culorilor RGB i CMYK. Astfel, culorile arat la fel, indiferent de aplicaia utilizat pentru vizualizare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 417


Gestionarea culorilor

Setrile de culoare pentru Adobe Creative Suite sunt sincronizate ntr-o locaie central, prin intermediul Adobe Bridge.

Dac decidei s modificai setrile prestabilite, presetrile uor de utilizat v permit s configurai sistemul Adobe de gestionare a culorilor, pentru a corespunde condiiilor de ieire comune. De asemenea, putei personaliza setrile de culoare pentru a corespunde cerinelor fluxului de lucru color pe care-l utilizai. Reinei c tipurile de imagini cu care lucrai i cerinele pentru rezultatul final influeneaz modul n care utilizai gestionarea culorilor. De exemplu, exist probleme diferite de consecven a culorilor ntre un flux de lucru de tiprire la calitate foto RGB, un flux de lucru de tiprire comercial CMYK, un flux de lucru de tiprire digital RGB/CMYK i un flux de lucru pentru publicare pe Internet.

Paii de baz pentru obinerea unor culori consecvente


1. Consultai-v cu partenerii dvs. de producie (dac este cazul) pentru a v asigura c toate aspectele fluxului dvs. de lucru de gestionare a culorilor se integreaz cu cele ale partenerilor.

Discutai modul n care fluxul de lucru de gestionare a culorilor va fi integrat cu grupurile dvs. de lucru i cu furnizorii dvs. de servicii, modul n care vor fi configurate hardware-ul i software-ul pentru a fi integrate cu sistemul de gestionare a culorilor i nivelul de gestionare a culorilor care va fi implementat. (Vezi Avei nevoie de gestionarea culorilor? la pagina 415).
2. Calibrai-v monitorul i atribuii-i un profil.

Un profil al monitorului este primul profil pe care trebuie s-l creai. Vizualizarea culorilor corecte este esenial n cazul n care trebuie s luai decizii creatoare, care implic culorile pe care le specificai n documentul dvs. (Vezi Calibrarea monitorului i atribuirea unui profil la pagina 429).
3. Adugai n sistem profiluri de culoare pentru toate dispozitivele de intrare i de ieire pe care intenionai s le utilizai, precum scanere i imprimante.

Sistemul de gestionare a culorilor utilizeaz profiluri pentru a determina modul n care un dispozitiv produce culorile i care sunt culorile efective din document. Profilurile dispozitivelor sunt de multe ori instalate n momentul n care adugai dispozitivul n sistem. De asemenea, putei utiliza hardware i software de la teri pentru a crea profiluri mai precise pentru anumite dispozitive i condiii. Dac documentul dvs. va fi tiprit n scopuri comerciale, contactai furnizorul de servicii pentru a stabili profilul pentru condiia dispozitivului de tiprire sau a presei. (Vezi Despre profilurile de culoare la pagina 427 i Instalarea unui profil de culoare la pagina 430).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 418


Gestionarea culorilor

4. Configurai gestionarea culorilor n aplicaiile Adobe.

Setrile de culoare prestabilite sunt suficiente pentru majoritatea utilizatorilor. Totui, setrile de culoare pot fi modificate efectund una din urmtoarele aciuni:

Dac utilizai mai multe aplicaii Adobe, utilizai Adobe Bridge CS3 pentru a selecta o configuraie standard pentru
gestionarea culorilor i sincronizai setrile de culoare ntre aplicaii nainte de a ncepe lucrul cu documentele. (Vezi Sincronizarea setrilor de culoare ntre aplicaiile Adobe la pagina 418).

Dac utilizai o singur aplicaie Adobe sau dac dorii s personalizai opiunile avansate de gestionare a culorilor,
putei modifica setrile de culoare pentru o anumit aplicaie. (Vezi Configurarea gestionrii culorilor la pagina 418).
5. (Opional) Previzualizai culorile utiliznd un martor virtual.

Dup ce creai un document, putei utiliza un martor vizual pentru a previzualiza modul n care vor arta culorile cnd sunt tiprite sau vizualizate pe un anumit dispozitiv. (Vezi Verificarea virtual a culorilor la pagina 423). Not: Un martor virtual nu v ajut prin el nsui s previzualizai modul n care va arta supratiprirea cnd tiprii pe o pres offset. Dac lucrai cu documente care conin supratiprire, activai Previzualizare supratiprire pentru a previzualiza precis supratipririle ntr-un martor virtual.
6. Utilizai gestionarea culorilor cnd tiprii i salvai fiiere.

Obiectivul gestionrii culorilor este pstrarea consecvenei aspectului culorilor pentru toate dispozitivele din fluxul dvs. de lucru. Lsai activate opiunile de gestionare a culorilor cnd tiprii documente, salvai fiiere i pregtii fiiere pentru vizualizare online. (Vezi Tiprirea cu gestionarea culorilor la pagina 425 i Gestionarea culorilor documentelor pentru vizualizarea online la pagina 422).

Sincronizarea setrilor de culoare ntre aplicaiile Adobe


Dac utilizai Adobe Creative Suite, putei utiliza Adobe Bridge pentru sincronizarea automat a setrilor de culoare ntre aplicaii. Aceast sincronizare asigur un aspect identic al culorilor n toate aplicaiile Adobe cu gestionarea culorilor. n cazul n care setrile de culoare nu sunt sincronizate, n partea de sus a casetei de dialog Setri pt. culoare din fiecare aplicaie este afiat un mesaj de avertisment. Adobe v recomand s sincronizai setrile de culoare nainte de a ncepe lucrul cu documente noi sau existente.
1 Deschidei aplicaia Bridge.

Pentru a deschide Bridge dintr-o aplicaie Creative Suite, selectai Fiier > Parcurgere. Pentru a deschide direct Bridge, selectai Adobe Bridge din meniul Start (Windows) sau facei dublu clic pe pictograma Adobe Bridge (Mac OS).
2 Selectai Editare > Setri pt. culoare Creative Suite. 3 Selectai o setare pentru culoare din list, apoi facei clic pe Aplicare.

Dac niciuna din setrile prestabilite nu satisface cerinele dvs., selectai Afiare list expandat de fiiere cu setri pentru culoare, pentru a vizualiza setri suplimentare. Pentru a instala un fiier cu setri personalizate, de exemplu un fiier pe care l-ai primit de la un furnizor de servicii de tiprire, facei clic pe Afiare fiiere de setri pentru culoare salvate.

Configurarea gestionrii culorilor


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

(Illustrator, InDesign, Photoshop) Selectai Editare > Setri pt. culoare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 419


Gestionarea culorilor

(Acrobat) Selectai categoria Gestionare culori din caseta de dialog Preferine.


2 Selectai o setare de culoare din meniul Setri i facei clic pe OK.

Setarea pe care o selectai stabilete care sunt spaiile de lucru de gestionare a culorilor utilizate de aplicaie, ce se ntmpl cnd deschidei i importai fiiere cu profiluri ncorporate i modul n care sistemul de gestionare a culorilor convertete culorile. Pentru a vizualiza descrierea unei setri, selectai setarea, apoi poziionai cursorul deasupra numelui acesteia. Descrierea apare n partea de jos a casetei de dialog. Not: Setrile Acrobat pentru culoare sunt un subset al setrilor utilizate de InDesign, Illustrator i Photoshop. n anumite situaii, de exemplu cnd un furnizor de servicii v furnizeaz un profil de ieire personalizat, poate fi necesar s personalizai anumite opiuni din caseta de dialog Setri pt. culoare. Totui, personalizarea este recomandat numai utilizatorilor avansai. Not: Dac lucrai cu mai multe aplicaii Adobe, se recomand insistent s sincronizai setrile pentru culoare ntre aplicaii. (Vezi Sincronizarea setrilor de culoare ntre aplicaiile Adobe la pagina 418).

Consultai i
Personalizarea setrilor pentru culoare la pagina 432

Modificarea aspectului negrului CMYK (Illustrator, InDesign)


Negrul CMYK pur (K=100) apare ca negru de fum (sau negru bogat) cnd este vizualizat pe ecran, tiprit la o imprimant non-Postscript sau exportat ntr-un format de fiier RGB. Dac preferai s vedei diferena dintre negru pur i negru bogat, aa cum va aprea la tiprirea pe o pres comercial, putei modifica preferinele pentru Previzualizare aspect de negru. Aceste preferine nu modific valorile culorilor dintr-un document.
1 Selectai Editare > Preferine > Previzualizare aspect de negru (Windows) sau [nume aplicaie] > Preferine >

Previzualizare aspect de negru (Mac OS).


2 Selectai o opiune pentru Pe ecran:
Afiare precis toate nuanele de negru Afieaz negrul CMYK pur ca gri nchis. Aceast setare v permite s vedei

diferena dintre negru pur i negru bogat.


Afiare toate nuanele de negru ca negru bogat Afieaz negrul CMYK pur ca negru de fum (RGB=000). Aceast

setare face ca negrul pur i negrul bogat s arate la fel pe ecran.


3 Selectai o opiune pentru Tiprire/Export:
Ieire precis toate nuanele de negru Cnd tiprii la o imprimant desktop non-PostScript sau cnd exportai ntrun format de fiier RGB, se produce la ieire negru CMYK pur, ca i cum ar fi utilizate numerele de culori din document. Aceast setare v permite s vedei diferena dintre negru pur i negru bogat. Ieire toate nuanele de negru ca negru bogat Cnd tiprii la o imprimant desktop non-PostScript sau cnd

exportai ntr-un format de fiier RGB, se produce la ieire negru CMYK pur ca negru de fum (RGB=000). Aceast setare face ca negrul pur i negrul bogat s arate la fel.

Gestionarea culorilor spot i a culorilor de proces


Cnd este activat gestionarea culorilor, orice culoare pe care o aplicai sau o creai ntr-o aplicaie Adobe cu gestionarea culorilor utilizeaz n mod automat un profil de culoare care corespunde documentului. n cazul n care comutai modurile de culoare, sistemul de gestionare a culorilor utilizeaz profilurile corespunztoare pentru a translata culorile la noul model de culoare pe care l-ai selectat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 420


Gestionarea culorilor

Reinei urmtoarele ndrumri pentru lucrul cu culori de proces i culori spot:

Selectai un spaiu de lucru CMYK care corespunde cu condiiile de ieire CMYK pentru a v asigura c putei defini
i vizualiza cu acuratee culorile de proces.

Selectai culorile dintr-o bibliotec de culori. Aplicaiile Adobe sunt livrate cu mai multe biblioteci de culori
standard, pe care le putei ncrca utiliznd meniul panoului Specimene.

(Acrobat, Illustrator i InDesign) Activai Previzualizare supratiprire pentru a obine o previzualizare precis i
consecvent a culorilor spot.

(Acrobat, Illustrator i InDesign) Utilizai valorile Lab (setarea prestabilit) pentru a afia culorile spot predefinite
(de exemplu, culorile din bibliotecile TOYO, PANTONE, DIC i HKS) i pentru a converti aceste culori n culori de proces. Utilizarea valorilor Lab asigur precizia maxim i garanteaz afiarea consecvent a culorilor n toate aplicaiile Creative Suite. Dac dorii ca afiarea i tiprirea acestor culori s corespund cu versiunile Illustrator sau InDesign anterioare, utilizai valori echivalente CMYK. Pentru instruciuni privind comutarea ntre valorile Lab i valorile CMYK pentru culorile spot, consultai asistena pentru Illustrator sau InDesign. Not: Gestionarea culorilor spot ofer o aproximare bun a culorilor spot pe dispozitivul dvs. de verificare i pe monitor. Cu toate acestea, este dificil reproducerea exact a unei culori spot pe un monitor sau pe un dispozitiv de verificare, deoarece multe cerneluri pentru culori spot nu se ncadreaz n gama reproductibil a multora din aceste dispozitive.

Gestionarea culorilor imaginilor importate


Gestionarea culorilor imaginilor importate (Illustrator, InDesign)
Modul n care imaginile importate sunt integrate n spaiul de culoare al unui document depinde de existena sau inexistena unui profil ncorporat al imaginii:

Cnd importai o imagine care nu conine niciun profil, aplicaia Adobe utilizeaz profilul curent al documentului
pentru a defini culorile din imagine.

Cnd importai o imagine care conine un profil ncorporat, politicile pentru culori din caseta de dialog Setri pt.
culoare stabilesc modul n care aplicaia Adobe trateaz profilul.

Consultai i
Opiuni pentru regula de gestionare a culorilor la pagina 434

Utilizarea unui flux de lucru CMYK sigur


Un flux de lucru CMYK sigur asigur pstrarea numerelor de culori CMYK pe tot parcursul fluxului de lucru pn la dispozitivul final de ieire, spre deosebire de conversia culorilor de ctre sistemul de gestionare a culorilor. Acest flux de lucru este benefic dac dorii s adoptai incremental practicile de gestionare a culorilor. De exemplu, putei utiliza profilurile CMYK pentru a verifica virtual sau real documentele, fr a exista posibilitatea producerii unor conversii accidentale de culoare la obinerea rezultatului final. Illustrator i InDesign accept n mod prestabilit un flux de lucru CMYK sigur. Prin urmare, cnd deschidei sau importai o imagine CMYK cu un profil ncorporat, aplicaia ignor profilul i pstreaz numerele de culori iniiale. Dac dorii ca aplicaia s ajusteze numerele de culori pe baza unui profil ncorporat, modificai regula privitoare la culorile CMYK la valoarea Pstrare profiluri ncorporate n caseta de dialog Setri pt. culoare. Putei restaura rapid fluxul de lucru CMYK sigur prin modificarea regulii privitoare la culorile CMYK napoi, la valoarea Pstrare numere (Ignorare profiluri legate).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 421


Gestionarea culorilor

Putei suprascrie setrile pentru fluxul de lucru CMYK sigur cnd tiprii un document sau cnd l salvai n format Adobe PDF. Totui, acest lucru poate cauza re-separarea culorilor. De exemplu, obiectele cu negru CMYK pur pot fi separate din nou ca negru bogat. Pentru informaii suplimentare despre opiunile de gestionare a culorilor la tiprirea i salvarea fiierelor PDF, consultai asistena.

Consultai i
Opiuni pentru regula de gestionare a culorilor la pagina 434

Pregtirea graficii importate pentru gestionarea culorilor


Utilizai urmtoarele ndrumri cu caracter general pentru pregtirea graficii n vederea aplicrii gestionrii culorilor n aplicaiile Adobe:

ncorporai un profil compatibil cu ICC cnd salvai fiierul. Formatele de fiiere care accept profiluri ncorporate
sunt JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign) Photoshop EPS, Large Document Format i TIFF.

Dac intenionai s reutilizai un element grafic color pentru mai multe dispozitive sau suporturi de ieire, de
exemplu imprimant, video i Web, pregtii elementul grafic utiliznd culorile Lab sau RGB ori de cte ori este posibil. Dac trebuie s salvai ntr-un model de culoare, altul dect RGB sau Lab, pstrai o copie a elementului grafic iniial. Modelele de culoare RGB i Lab reprezint game reproductibile de culori, mai cuprinztoare dect pot s reproduc majoritatea dispozitivelor, reinnd ct mai multe informaii posibile referitoare la culori nainte de a le translata ntr-o gam reproductibil de ieire mai puin cuprinztoare.

Consultai i
ncorporarea unui profil de culoare la pagina 430

Vizualizarea sau schimbarea profilurilor pentru imaginile bitmap importate (InDesign)


InDesign v permite s vizualizai, s suprascriei sau s dezactivai profilurile pentru imaginile bitmap importate. Acest lucru se poate dovedi necesar cnd importai o imagine care nu conine niciun profil sau conine un profil ncorporat incorect. De exemplu, dac profilul prestabilit creat de productorul scanerului a fost ncorporat, dar dvs. ai generat ulterior un profil personalizat, putei atribui profilul nou.
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Dac elementul grafic se afl deja n machet, selectai-l, apoi selectai Obiect > Setri pt. culoare imagine. Dac suntei pe punctul de a importa grafic, selectai Fiier > Plasare, apoi selectai Afiare opiuni de import,
selectai i deschidei fiierul, apoi selectai fila Culoare.
2 Pentru Profil, selectai profilul surs care va fi aplicat elementelor grafice din documentul dvs. Dac n document

este deja ncorporat un profil, numele acestui profil apare n partea superioar a meniului Profil.
3 (Opional) Selectai un scop de randare i facei clic pe OK. n majoritatea cazurilor, cel mai bine este s utilizai

scopul de randare prestabilit. Not: De asemenea, putei vizualiza sau schimba profilurile pentru obiecte n Acrobat.

Consultai i
Conversia culorilor documentelor la alt profil la pagina 432 Conversia culorilor documentelor la un alt profil (Photoshop) la pagina 432

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 422


Gestionarea culorilor

Gestionarea culorilor documentelor pentru vizualizarea online


Gestionarea culorilor documentelor pentru vizualizarea online
Gestionarea culorilor pentru vizualizarea online difer foarte mult n raport cu gestionarea culorilor pentru suporturile tiprite. n cazul suporturilor tiprite avei mult mai mult control asupra aspectului documentului final. n cazul suporturilor online, documentul dvs. este afiat pe o gam vast de monitoare i sisteme de afiare video necalibrate, ceea ce limiteaz n mod semnificativ controlul asupra consecvenei culorilor. Cnd gestionai culorile documentelor care vot fi vizualizate exclusiv pe Web, Adobe v recomand s utilizai spaiul de culoare sRGB. sRGB este spaiul de lucru prestabilit pentru majoritatea setrilor pentru culoare Adobe, dar putei verifica dac a fost selectat spaiul de lucru sRGB n caseta de dialog Setri pt. culoare (Photoshop, Illustrator, InDesign) sau n preferinele pentru gestionarea culorilor (Acrobat). Cu spaiul de lucru setat la sRGB, toate elementele grafice RGB pe care le creai vor utiliza sRGB ca spaiu de culoare. Cnd lucrai cu imagini care au un profil de culoare ncorporat, altul dect sRGB, trebuie s efectuai conversia culorilor imaginii la sRGB nainte a salva imaginea pentru a fi utilizat pe Web. Dac dorii ca aplicaia s converteasc automat culorile la sRGB cnd deschidei imaginea, selectai Conversie la spaiul de lucru ca regul de gestionare a culorilor RGB. (Asigurai-v c spaiul dvs. de lucru RGB este setat la sRGB). n Photoshop i InDesign putei efectua manual conversia culorilor la sRGB, utiliznd comanda Editare > Conversie la profil. Not: n InDesign, comanda Conversie la profil convertete culorile numai pentru obiectele native, neplasate din document.

Consultai i
Despre spaiile de lucru pentru culori la pagina 432 Opiuni pentru regula de gestionare a culorilor la pagina 434

Gestionarea culorilor PDF-urilor pentru vizualizarea online


Cnd exportai fiiere PDF, putei opta pentru ncorporarea profilurilor. Fiierele PDF cu profiluri ncorporate reproduc n mod consecvent culorile n Acrobat versiunea 4.0 sau versiunile ulterioare, rulnd ntr-un sistem de gestionare a culorilor configurat corespunztor. Reinei c profilurile de culoare ncorporate cresc dimensiunea fiierelor PDF. Profilurile RGB sunt de obicei mici (n jur de 3K); totui, profilurile CMYK pot avea dimensiuni cuprinse ntre 0,5 i 2 MB.

Consultai i
Tiprirea cu gestionarea culorilor la pagina 425 Gestionarea culorilor n fiierele PDF pentru tiprire la pagina 427

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 423


Gestionarea culorilor

Gestionarea culorilor documentelor HTML pentru vizualizarea online


Multe dintre browserele Web nu accept gestionarea culorilor. Dintre browserele care accept gestionarea culorilor, nu toate pot fi considerate ca gestionnd culorile, deoarece aceste browsere pot rula pe sisteme ale cror monitoare nu sunt calibrate. n plus, puine pagini Web conin imagini cu profiluri ncorporate. Dac administrai un mediu cu un nivel ridicat de control, de exemplu reeaua Intranet a unui studio de design, putei atinge un anumit grad de gestionare a culorilor pentru imagini n documentele HTML, prin dotarea fiecrei persoane cu un browser care accept gestionarea culorilor i prin calibrarea tuturor monitoarelor. Utiliznd spaiul de culoare sRGB, putei aproxima modul n care vor arta culorile pe monitoare necalibrate. Totui, deoarece reproducerea culorilor difer pe fiecare monitor necalibrat, nu vei putea anticipa gama real de variaii poteniale la afiare.

Verificarea culorilor
Verificarea virtual a culorilor
ntr-un flux de lucru tradiional pentru publicare, realizai un martor tiprit al documentului, pentru a previzualiza modul n care arat culorile cnd sunt reproduse pe un anumit dispozitiv de ieire. ntr-un flux de lucru cu gestionarea culorilor, putei utiliza precizia profilurilor de culoare pentru verificarea virtual a documentului dvs. direct pe monitor. Putei afia o previzualizare pe ecran a modului n care vor arta culorile documentului dvs. cnd acesta este reprodus pe un anumit dispozitiv de ieire. Reinei c gradul de fiabilitate care se poate acorda martorului virtual depinde de calitatea monitorului, de profilurile acestuia i ale dispozitivelor de ieire i de condiiile de iluminare ambiant oferite de mediul de lucru. Not: Un martor virtual nu v ajut prin el nsui s previzualizai modul n care va arta supratiprirea cnd tiprii pe o pres offset. Dac lucrai cu documente care conin supratiprire, activai Previzualizare supratiprire pentru a previzualiza precis supratipririle ntr-un martor virtual.

Utilizarea unui martor virtual pentru a previzualiza pe monitorul dvs. rezultatul final al unui document A. Documentul este creat n spaiul su de culoare. B. Valorile culorilor documentului sunt translatate n spaiul de culoare al profilului martorului selectat (de obicei, profilul dispozitivului de ieire). C. Monitorul afieaz interpretarea profilului martorului pentru valorile culorilor documentului.

Culori pentru verificare virtual


1 Selectai Vizualizare > Configurare martor i efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai o presetare care corespunde condiiei de ieire pe care dorii s-o simulai. Selectai Personalizat (Photoshop i InDesign) sau Personalizare (Illustrator) pentru a crea o configuraie de martor
personalizat pentru o anumit condiie de ieire. Aceast opiune este recomandat pentru a realiza cea mai precis previzualizare a aspectului documentului tiprit.
2 Selectai Vizualizare > Martor culori pentru a activa/dezactiva afiarea martorului virtual. Cnd martorul virtual

este activat, lng comanda Martor culori apare o bif, iar n partea de sus a ferestrei documentului apare numele presetrii martorului sau al profilului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 424


Gestionarea culorilor

Pentru a compara culorile din imaginea iniial cu culorile din martorul virtual, deschidei documentul ntr-o fereastr nou nainte de a configura martorul virtual.

Presetrile martorului virtual


CMYK de lucru Creeaz un martor virtual de culori utiliznd spaiul de lucru CMYK curent, aa cum este acesta definit n caseta de dialog Setri pt. culoare. CMYK document (InDesign) Creeaz un martor virtual de culori, utiliznd profilul CMYK al documentului. Placa de lucru cyan, placa de lucru magenta, placa de lucru galben, placa de lucru negru sau plcile de lucru CMY (Photoshop) Creeaz un martor virtual de culori de cerneluri CMYK specifice, utiliznd spaiul de lucru CMYK

curent.
Macintosh RGB sau Windows RGB (Photoshop i Illustrator) Creeaz un martor virtual de culori ntr-o imagine utiliznd un monitor standard Mac OS sau Windows ca spaiu pentru profilul martor care trebuie simulat. Ambele opiuni se bazeaz pe principiul c dispozitivul simulat va afia documentul dvs. fr a utiliza gestionarea culorilor. Niciuna dintre opiuni nu este disponibil pentru documentele Lab sau CMYK. RGB monitor (Photoshop i Illustrator) Creeaz un martor virtual de culori ntr-un document RGB utiliznd spaiul de culoare curent al monitorului dvs. ca spaiu de profil martor. Aceast opiune se bazeaz pe principiul c dispozitivul simulat va afia documentul dvs. fr a utiliza gestionarea culorilor. Aceast opiune nu este disponibil pentru documentele Lab sau CMYK.

Opiuni pentru martorul virtual personalizat


Dispozitiv de simulat Specific profilul pentru culoare al dispozitivului pentru care dorii s creai martorul. Utilitatea profilului selectat depinde de precizia cu care acest profil descrie comportamentul dispozitivului. De multe ori, profilurile personalizate pentru anumite combinaii de hrtie i imprimant creeaz cel mai exact martor virtual. Pstrare numere CMYK sau Pstrare numere RGB Simuleaz modul n care vor aprea culorile fr a fi convertite la spaiul de culoare al dispozitivului de ieire. Aceast opiune este deosebit de util cnd urmai un flux de lucru CMYK sigur. Scop randare (Photoshop i Illustrator) Cnd opiunea Pstrare numere este nebifat, specific un scop de randare pentru conversia culorilor la dispozitivul pe care ncercai s-l simulai. Utilizare Compensare punct de negru (Photoshop) Asigur pstrarea detaliilor de umbrire din imagine prin simularea

ntregii game dinamice a dispozitivului de ieire. Selectai aceast opiune cnd intenionai s utilizai compensarea punctului de negru la tiprire (ceea ce se recomand n majoritatea cazurilor).
Simulare culoare hrtie Simuleaz albul murdar al hrtiei reale, n conformitate cu profilul martorului. Nu toate

profilurile accept aceast opiune.


Simulare cerneal neagr Simuleaz griul ntunecat pe care-l obinei efectiv pe majoritatea imprimantelor n locul negrului solid, n conformitate cu profilul martorului. Nu toate profilurile accept aceast opiune.

n Photoshop, dac dorii ca setarea martorului personalizat s fie configurarea prestabilit a martorului pentru toate documentele, nchidei toate documentele nainte de a selecta comanda Vizualizare > Configurare martor > Personalizat.

Salvarea sau ncrcarea unei configuraii de martor personalizate


1 Selectai Vizualizare > Configurare martor > Personalizat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 425


Gestionarea culorilor

2 Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a salva o configuraie de martor prestabilit, facei clic pe Salvare. Pentru a v asigura c noua presetare apare
n meniul Vizualizare > Configurare martor, salvai presetarea n locaia prestabilit.

Pentru a ncrca o configuraie de martor personalizat, facei clic pe ncrcare.

Culori pentru verificare virtual (Acrobat)


1 Selectai Avansat > Producie tiprit > Previzualizare rezultat. 2 Din meniul Profil simulare, selectai profilul de culoare al unui anumit dispozitiv de ieire. 3 Selectai o opiune de verificare virtual:
Simulare cerneal neagr Simuleaz griul ntunecat pe care-l obinei efectiv pe majoritatea imprimantelor n locul negrului solid, n conformitate cu profilul martorului. Nu toate profilurile accept aceast opiune. Simulare culoare hrtie Simuleaz albul murdar al hrtiei reale, n conformitate cu profilul martorului. Nu toate

profilurile accept aceast opiune.

Gestionarea culorilor documentelor la tiprire


Tiprirea cu gestionarea culorilor
Opiunile de gestionare a culorilor pentru tiprire v permit s specificai modul n care dorii ca aplicaiile Adobe s trateze datele imaginilor, astfel nct imprimanta s tipreasc culori consecvente cu cele de pe monitor. Opiunile pentru tiprirea documentelor cu gestionarea culorilor depind de aplicaia Adobe utilizat i de dispozitivul de ieire selectat. n general, pentru manipularea culorilor n timpul tipririi avei la dispoziie urmtoarele opiuni:

Lsai imprimanta s determine culorile. Lsai aplicaia s determine culorile. (Photoshop i InDesign) Nu utilizai gestionarea culorilor. n acest flux de lucru nu are loc nicio conversie de
culoare. De asemenea, putei avea nevoie s dezactivai gestionarea culorilor n driverul de imprimant. Aceast metod se utilizeaz n principal pentru tiprirea de inte de test sau pentru generarea de profiluri personalizate.

Determinarea de ctre imprimant a culorilor la tiprire


n acest flux de lucru, aplicaia nu efectueaz conversii de culoare, dar trimite la dispozitivul de ieire toate informaiile necesare pentru efectuarea conversiilor. Aceast metod este convenabil cnd tiprii pe imprimante foto cu jet de cerneal, deoarece fiecare combinaie de tip de hrtie, rezoluie de tiprire i ali parametri de tiprire (de exemplu, tiprirea de mare vitez) necesit un alt profil. Majoritatea imprimantelor foto cu jet de cerneal sunt livrate cu profiluri relativ precise integrate n driver, astfel nct opiunea de a lsa imprimanta s selecteze profilul adecvat conduce la economie de timp i reduce sau chiar elimin greelile. De asemenea, aceast metod se recomand n cazul n care nu suntei familiarizat cu gestionarea culorilor. Dac selectai aceast metod, este foarte important s setai opiunile de tiprire i s activai gestionarea culorilor n driverul de imprimant. Pentru instruciuni suplimentare, consultai asistena.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 426


Gestionarea culorilor

Dac selectai o imprimant PostScript, putei utiliza beneficia de gestionarea culorilor PostScript. Gestionarea culorilor PostScript face posibil ieirea compozit sau separaia culorilor la procesorul de imagini raster (RIP) - proces denumit separaie in-RIP, astfel nct un program nu trebuie dect s specifice parametrii pentru separaie i s lase dispozitivul s calculeze valorile finale ale culorilor. Fluxurile de lucru de ieire cu gestionarea culorilor PostScript necesit un dispozitiv de ieire care accept gestionarea culorilor PostScript utiliznd PostScript nivelul 2, versiunea 2017 sau o versiune ulterioar, sau PostScript nivelul 3.

Determinarea de ctre aplicaie a culorilor la tiprire


n cadrul acestui flux de lucru, aplicaia efectueaz toate conversiile de culoare, genernd datele despre culori specifice unui dispozitiv de ieire. Aplicaia utilizeaz profilurile de culoare atribuite pentru a converti culorile la gama reproductibil a dispozitivului de ieire i trimite valorile rezultate ctre dispozitivul de ieire. Precizia acestei metode depinde de precizia profilului de imprimant selectat. Utilizai acest flux de lucru cnd avei profiluri ICC personalizate pentru fiecare combinaie specific imprimant - cerneal - hrtie. Dac selectai aceast opiune, este foarte important s dezactivai gestionarea culorilor n driverul de imprimant. Opiunea de a lsa aplicaia i driverul de imprimant s gestioneze simultan culorile la tiprire are ca rezultat obinerea de culori imprevizibile. Pentru instruciuni suplimentare, consultai asistena.

Obinerea de profiluri personalizate pentru imprimantele desktop


n cazul n care profilurile de ieire livrate cu imprimanta nu produc rezultate satisfctoare, putei obine profiluri personalizate n urmtoarele moduri:

Achiziionai un profil pentru tipul de imprimant i tipul de hrtie utilizate. Aceasta este, de obicei, metoda cea
mai rapid i cea mai puin costisitoare.

Achiziionai un profil pentru imprimanta i hrtia specifice. Aceast metod implic tiprirea unei inte de creare
a profilului pe imprimanta i hrtia dvs. i livrarea respectivei inte ctre o firm care va crea un profil specific. Aceast metod este mai scump dect achiziionare unui profil standard, dar poate oferi rezultate mai bune, deoarece compenseaz toate diferenele de fabricaie care afecteaz imprimantele.

Creai-v propriul profil, utiliznd un sistem pe baz de scaner. Aceast metod implic utilizarea unui software de
creare de profiluri i a scanerului pentru a scana inta de creare a profilului. Metoda poate oferi rezultate excelente pentru hrtii cu suprafa mat, dar nu i pentru hrtii lucioase. (Hrtiile lucioase conin de obicei ageni de luciu fluoresceni, care arat diferit dup scanare, comparativ cu aspectul la lumina camerei).

Creai-v propriul profil utiliznd un instrument hardware pentru crearea de profiluri. Aceast metod este
scump, dar poate oferi cele mai bune rezultate. Un instrument hardware de calitate poate crea un profil precis chiar i n cazul hrtiilor lucioase.

Cu un software pentru editarea profilurilor putei edita un profil creat cu una din metodele anterioare. Acest
software se poate dovedi complex n ceea ce privete utilizarea, dar v permite s corectai problemele unui profil sau pur i simplu s ajustai un profil pentru a produce rezultatele pe care le dorii.

Consultai i
Instalarea unui profil de culoare la pagina 430

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 427


Gestionarea culorilor

Gestionarea culorilor n fiierele PDF pentru tiprire


Cnd creai fiiere Adobe PDF pentru tiprire comercial, putei specifica modul n care sunt reprezentate informaiile despre culori. Cel mai facil mod de a realiza acest lucru este s utilizai un standard PDF/X; totui, putei specifica i manual opiunile de tratare a culorilor n seciunea Ieire din caseta de dialog PDF. Pentru informaii suplimentare despre PDF/X i despre modul de creare a fiierelor PDF, consultai asistena. n general, pentru tratarea culorilor la crearea fiierelor PDF avei la dispoziie urmtoarele opiuni:

(PDF/X-3) Nu realizeaz conversia culorilor. Utilizai aceast metod cnd creai un document care va fi tiprit sau
afiat pe diverse dispozitive sau pe dispozitive necunoscute. Dac selectai un standard PDF/X-3, profilurile de culoare sunt ncorporate automat n PDF.

(PDF/X-1a) Convertete toate culorile la spaiul de culoare CMYK destinaie. Utilizai aceast metod dac dorii
s creai un fiier gata de tipar, care nu mai necesit alte conversii de culoare. Dac selectai un standard PDF/X-1a, niciun profil nu este ncorporat n PDF.

(Illustrator i InDesign) Convertete culorile care au profiluri ncorporate la spaiul de culoare destinaie, dar
pstreaz numerele pentru culorile fr profiluri ncorporate. Putei selecta manual aceast opiune, n seciunea Ieire din caseta de dialog PDF. Utilizai aceast metod dac documentul conine imagini CMYK pentru care nu sunt gestionate culorile i dorii s v asigurai c sunt pstrate numerele culorilor. Not: Toate informaiile despre culorile spot sunt pstrate la conversia culorilor; numai echivalentele culorilor de proces sunt supuse conversiei la spaiul de culoare specificat.

Consultai i
Utilizarea unui flux de lucru CMYK sigur la pagina 420

Lucrul cu profilurile de culoare


Despre profilurile de culoare
Gestionarea precis i consecvent a culorilor necesit profiluri precise, compatibile cu ICC, pentru toate dispozitivele dvs. color. De exemplu, fr un profil exact de scaner, o imagine perfect scanat poate s apar incorect n alt program, din cauza oricror diferene dintre scaner i programul care afieaz imaginea. Aceast reprezentare eronat v poate determina s efectuai "corecii" inutile, consumatoare de timp i potenial distructive asupra unei imagini care este deja satisfctoare. Cu un profil exact, un program care import imaginea poate corecta orice fel de diferene dintre dispozitive i poate afia culorile reale ale unei imagini scanate. Un sistem de gestionare a culorilor utilizeaz urmtoarele tipuri de profiluri:
Profiluri pentru monitoare Descriu modul n care monitorul reproduce culorile. Acesta este primul profil pe care trebuie s-l creai, deoarece vizualizarea exact a culorilor pe monitorul dvs. permite luarea de decizii critice privind culorile n procesul de design. n cazul n care imaginea de pe monitorul dvs. nu reprezint culorile efective din document, nu vei putea pstra consecvena culorilor. Profiluri pentru dispozitive de intrare Descriu culorile pe care un dispozitiv de intrare le poate capta sau scana. n

cazul n care camera dvs. digital ofer mai multe profiluri, Adobe v recomand s selectai Adobe RGB. n caz contrar, utilizai sRGB (care este setarea prestabilit pentru majoritatea camerelor). De asemenea, utilizatorii avansai pot lua n considerare utilizarea altor profiluri, pentru surse de lumin diferite. Pentru profilurile de scaner, unii fotografi creeaz profiluri separate pentru fiecare tip sau marc de film scanat cu scanerul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 428


Gestionarea culorilor

Profiluri pentru dispozitive de ieire Descriu spaiul de culoare al dispozitivelor de ieire, de exemplu imprimantele

desktop sau presele de tipar. Sistemul de gestionare a culorilor utilizeaz profilurile dispozitivelor de ieire pentru maparea corect a culorilor dintr-un document la culorile din gama reproductibil a spaiului de culoare al unui dispozitiv de ieire. De asemenea, profilul de ieire trebuie s ia n considerare condiiile specifice de tiprire, de exemplu tipul hrtiei i al cernelii. De exemplu, hrtia lucioas poate afia o gam diferit de culori comparativ cu hrtia mat. Majoritatea driverelor de imprimant se livreaz cu profiluri de culoare integrate. Este recomandabil s testai aceste profiluri nainte de a investi n profiluri personalizate.
Profiluri pentru documente Definesc spaiul de culoare RGB sau CMYK specific unui document. Prin atribuirea sau etichetarea unui profil pentru un document, aplicaia ofer o definiie a aspectului real al culorilor din document. De exemplu, R=127, G=12, B=107 reprezint un set de numere pe care diferite dispozitive le vor afia n mod diferit. Cnd sunt etichetate cu spaiul de culoare Adobe RGB, aceste numere specific o culoare sau o lungime de und efectiv; n acest caz, o anumit nuan de mov.

Cnd este activat gestionarea culorilor, aplicaiile Adobe atribuie automat noilor documente un profil pe baza opiunilor pentru spaiul de lucru din caseta de dialog Setri pt. culoare. Documentele crora nu le-au fost atribuite profiluri sunt considerate ca fiind neetichetate i conin numai numere de culori iniiale. Cnd lucreaz cu documente neetichetate, aplicaiile Adobe utilizeaz profilul curent al spaiului de lucru pentru afiarea i editarea culorilor.

B C D

Gestionarea culorilor cu ajutorul profilurilor A. Profilurile descriu spaiile de culoare ale dispozitivului de intrare i ale documentului. B. Utiliznd descrierile profilurilor, sistemul de gestionare a culorilor identific culorile efective ale documentului. C. Profilul monitorului indic sistemului de gestionare a culorilor modul n care trebuie s translateze valorile numerice ale documentului n spaiul de culoare al monitorului. D. Utiliznd profilul dispozitivului de ieire, sistemul de gestionare a culorilor translateaz valorile numerice ale documentului la valorile culorilor dispozitivului de ieire, astfel nct la tiprire s se pstreze aspectul corect al culorilor.

Consultai i
Calibrarea monitorului i atribuirea unui profil la pagina 429 Determinarea de ctre imprimant a culorilor la tiprire la pagina 425 Obinerea de profiluri personalizate pentru imprimantele desktop la pagina 426 Despre spaiile de lucru pentru culori la pagina 432

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 429


Gestionarea culorilor

Despre calibrarea i caracterizarea monitorului


Software-ul de creare a profilurilor poate calibra i caracteriza monitorul dvs. Calibrarea face monitorul dvs. compatibil cu un standard predefinit; de exemplu, ajustarea monitorului astfel nct acesta s afieze culorile utiliznd temperatura de culoare a punctului alb standard din cadrul elementului grafic, la temperatura de 5000 K (Kelvin). Caracterizarea monitorului creeaz un profil care descrie modul n care monitorul reproduce culorile. Calibrarea monitorului implic ajustarea urmtoarelor setri video:
Luminozitate i contrast Nivelul global i, respectiv, intervalul global al intensitii afiajului. Aceti parametri acioneaz la fel ca n cazul unui televizor. Un utilitar de calibrare a monitorului v ajut s setai un interval optim de luminozitate i contrast pentru calibrare. Gama Luminozitatea valorilor tonurilor medii. Valorile produse de un monitor de la negru la alb sunt neliniare - dac reprezentai aceste valori sub form grafic, ele formeaz o curb i nu o linie dreapt. Gama definete valoarea respectivei curbe, la jumtate ntre negru i alb. Fosfori Substanele pe care le utilizeaz monitoarele cu tub catodic (CRT) pentru a emite lumin. Diferitele fosfuri au caracteristici de culoare diferite. Punct alb Culoarea i intensitatea celui mai luminos alb pe care-l poate reproduce monitorul.

Calibrarea monitorului i atribuirea unui profil


Cnd calibrai monitorul, l ajustai pentru a se conforma unei specificaii cunoscute. Dup ce monitorul este calibrat, utilitarul de creare a profilurilor v permite s salvai un profil de culoare. Profilul descrie comportamentul monitorului n ceea ce privete culorile - ce culori pot fi afiate i ce culori nu pot fi afiate pe monitor, precum i modul n care valorile numerice ale culorilor dintr-o imagine trebuie convertite astfel nct culorile s fie reproduse exact.
1 Asigurai-v c monitorul este pornit de cel puin o jumtate de or. n acest fel, monitorul a avut suficient timp s

se nclzeasc i s produc imagini mai consecvente.


2 Asigurai-v c monitorul dvs. poate afia mii de culori sau chiar mai mult. n mod ideal, asigurai-v c monitorul

afieaz milioane de culori sau afieaz pe cel puin 24 de bii.


3 Eliminai tiparele de fundal colorate de pe desktopul monitorului dvs. i setai desktopul s afieze numai griuri

neutre. Tiparele ncrcate sau culorile strlucitoare care nconjoar un document interfereaz cu percepia exact a culorilor.
4 Pentru a v calibra monitorul i a-i atribui un profil, efectuai una din urmtoarele aciuni:

n Windows, instalai i utilizai un utilitar de calibrare a monitorului. n Mac OS, utilizai utilitarul Calibrare, aflat n fila Preferine sistem/Afiaje/Culori. Pentru a obine rezultate optime, utilizai software i dispozitive de msurare produse de teri. n general, utilizarea
unui dispozitiv de msurare, de exemplu un colorimetru, mpreun cu software-ul poate crea profiluri mai precise, deoarece un instrument poate msura culorile afiate de un monitor mult mai precis dect o poate face ochiul uman. Not: Performanele monitorului se modific i scad n timp; calibrarea i crearea profilului monitorului trebuie reefectuate lunar. Dac v este imposibil s calibrai monitorul n conformitate cu un standard, nseamn c acesta este prea vechi, iar culorile i-au pierdut din intensitate. Majoritatea aplicaiilor software de creare a profilurilor atribuie automat noul profil ca profil de monitor prestabilit. Pentru instruciuni privind atribuirea manual a profilului de monitor, consultai asistena sistemului dvs. de operare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 430


Gestionarea culorilor

Instalarea unui profil de culoare


Profilurile de culoare sunt de multe ori instalate n momentul n care adugai dispozitivul n sistem. Precizia acestor profiluri (deseori denumite profiluri generice sau profiluri nregistrate) difer n funcie de productor. De asemenea, putei obine profiluri de dispozitiv de la furnizorul dvs. de servicii, putei descrca profiluri de pe Web sau putei crea profiluri personalizate utiliznd echipamente profesionale de creare a profilurilor.

n Windows, facei clic dreapta pe un profil i selectai Instalare profil. Alternativ, copiai profilurile n dosarul
WINDOWS\system32\spool\drivers\color.

n Mac OS, copiai profilurile n dosarul /Library/ColorSync/Profiles sau n dosarul


/Users/[username]/Library/ColorSync/Profiles. Dup instalarea profilurilor de culoare, asigurai-v c repornii aplicaiile Adobe.

Consultai i
Obinerea de profiluri personalizate pentru imprimantele desktop la pagina 426

ncorporarea unui profil de culoare


Pentru a ncorpora un profil de culoare ntr-un document pe care l-ai creat n Illustrator, InDesign sau Photoshop, trebuie s salvai sau s exportai documentul ntr-un format care accept profiluri ICC.
1 Salvai sau exportai documentul ntr-unul din urmtoarele formate de fiiere: Adobe PDF, PSD (Photoshop), AI

(Illustrator), INDD (InDesign), JPEG, Photoshop EPS, Large Document Format sau TIFF.
2 Selectai opiunea pentru ncorporarea profilurilor ICC. Numele exact i locaia acestei opiuni difer n funcie de

aplicaie. Pentru instruciuni suplimentare, consultai asistena Adobe.

ncorporarea unui profil de culoare (Acrobat)


Putei ncorpora un profil de culoare ntr-un obiect sau ntr-un ntreg document PDF. Acrobat ataeaz profilul adecvat, aa cum se specific n caseta de dialog Conversie culori, spaiului de culoare selectat n fiierul PDF. Pentru informaii suplimentare, consultai subiectele referitoare la conversia culorilor, din Asisten Acrobat.

Schimbarea profilului de culoare pentru un document


Exist foarte puine situaii n care este necesar schimbarea profilului de culoare pentru un document. Acest lucru se datoreaz faptului c aplicaia dvs. atribuie automat profilul de culoare pe baza setrilor pe care le-ai selectat n caseta de dialog Setri pt. culoare. Singurele situaii n care trebuie s schimbai manual un profil de culoare apar cnd pregtii un document pentru alt destinaie de ieire sau cnd corectai un comportament al unei reguli care nu mai dorii s fie implementat n document. Schimbarea profilului este recomandat numai utilizatorilor avansai. Putei schimba profilul de culoare pentru un document ntr-unul din urmtoarele moduri:

Atribuii un profil nou. Numerele culorilor din document rmn aceleai, dar profilul nou poate schimba n mod
dramatic aspectul culorilor afiate pe monitorul dvs.

Eliminai profilul astfel nct documentul s nu mai fie supus gestionrii culorilor. (Acrobat, Photoshop i InDesign) Convertii culorile din document la spaiul de culoare al unui alt profil. Numerele
de culori sunt modificate, cu scopul de a pstra aspectul original al culorilor.

Atribuirea sau eliminarea unui profil de culoare (Illustrator, Photoshop)


1 Selectai Editare > Atribuire profil.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 431


Gestionarea culorilor

2 Selectai o opiune i facei clic pe OK:


Fr gestionare culori pentru acest document Elimin profilul existent din document. Selectai aceast opiune numai dac suntei sigur c nu dorii gestionarea culorilor pentru document. Dup ce eliminai profilul dintr-un document, aspectul culorilor este definit de profilurile spaiului de lucru al aplicaiei. Lucru [model de culoare: spaiu de lucru] Atribuie documentului profilul spaiului de lucru. Profil V permite s selectai alt profil. Aplicaia atribuie documentului noul profil fr conversia culorilor la spaiul

de culoare al profilului. Acest lucru poate modifica ntr-o msur considerabil aspectul culorilor afiate pe monitor.

Consultai i
Schimbarea profilului de culoare pentru un document la pagina 430

Atribuirea sau eliminarea unui profil de culoare (InDesign)


1 Selectai Editare > Atribuire profiluri. 2 Pentru Profil RGB i Profil CMYK, selectai una din urmtoarele opiuni:
Abandonare (Utilizare spaiu de lucru curent) Elimin profilul existent din document. Selectai aceast opiune numai

dac suntei sigur c nu dorii gestionarea culorilor pentru document. Dup eliminarea unui profil dintr-un document, aspectul culorilor este definit de profilurile asociate spaiului de lucru al aplicaiei, iar n document nu mai pot fi ncorporate profiluri.
Atribuire spaiu de lucru curent [spaiu de lucru] Atribuie documentului profilul spaiului de lucru. Atribuire profil V permite s selectai alt profil. Aplicaia atribuie documentului noul profil fr conversia culorilor la spaiul de culoare al profilului. Acest lucru poate modifica ntr-o msur considerabil aspectul culorilor afiate pe monitor.

3 Selectai un scop de randare pentru fiecare tip de element grafic din document. Pentru fiecare tip de element grafic,

putei selecta unul din cele patru scopuri standard sau opiunea Utilizare scop setri pt. culoare, care utilizeaz scopul de randare specificat n prezent n caseta de dialog Setri pt. culoare. Pentru informaii suplimentare despre scopurile de randare, consultai asistena. Tipurile de elemente grafice includ:
Intenie culoare solid Seteaz scopul de randare pentru toate elementele de grafic vectorial (zone solide de culoare)

din obiectele native InDesign.


Intenie imagine prestabilit Seteaz scopul de randare prestabilit pentru imaginile bitmap plasate n InDesign. Putei s suprascriei aceast setare, imagine cu imagine. Intenie dup amestec Seteaz scopul randrii pentru spaiul de culoare final sau de verificare pentru culorile care

rezult din interaciunile de transparen din pagin. Utilizai aceast opiune cnd documentul include obiecte transparente.
4 Pentru a previzualiza efectele atribuirii noului profil pentru document, selectai Previzualizare, apoi facei clic pe OK.

Consultai i
Schimbarea profilului de culoare pentru un document la pagina 430 Vizualizarea sau schimbarea profilurilor pentru imaginile bitmap importate (InDesign) la pagina 421

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 432


Gestionarea culorilor

Conversia culorilor documentelor la un alt profil (Photoshop)


1 Selectai Editare > Conversie la profil. 2 n seciunea Spaiu destinaie, selectai profilul de culoare la care dorii s convertii culorile documentului.

Documentul va fi convertit la noul profil i etichetat cu acest nou profil.


3 n seciunea Opiuni de conversie, specificai un motor de gestionare a culorilor, un scop de randare i opiuni

pentru punctul de negru i pentru cuantizare (dac sunt disponibile). (Vezi Opiuni pentru conversia culorilor la pagina 435).
4 Pentru aplatizarea tuturor straturilor documentului ntr-un singur strat dup conversie, selectai Aplatizare

imagine.
5 Pentru a previzualiza efectele conversiei asupra documentului, selectai Previzualizare.

Consultai i
Schimbarea profilului de culoare pentru un document la pagina 430

Conversia culorilor documentelor la alt profil


Putei converti culorile dintr-un document PDF utiliznd instrumentul Conversie culori din bara de instrumente Producie tiprit. Pentru informaii suplimentare, consultai subiectele referitoare la conversia culorilor, din Asisten Acrobat.

Setri pentru culoare


Personalizarea setrilor pentru culoare
Pentru majoritatea fluxurilor de lucru cu gestionarea culorilor, cele mai bune rezultate se obin prin utilizarea unei presetri pentru culoare, care a fost testat de Adobe Systems. Schimbarea opiunilor specifice se recomand numai dac avei cunotine avansate despre gestionarea culorilor i suntei sigur de schimbrile pe care le efectuai. Dup ce personalizai opiunile, le putei salva ca presetare. Salvarea setrilor pentru culoare v asigur c le putei reutiliza i le putei partaja cu ali utilizatori sau cu alte aplicaii.

Pentru a salva culorile ca presetare, facei clic pe Salvare n caseta de dialog Setri pt. culoare. Pentru a v asigura c
aplicaia afieaz numele setrii n caseta de dialog Setri pt. culoare, salvai fiierul n locaia prestabilit. Dac salvai fiierul n alt locaie, trebuie s ncrcai fiierul nainte de a selecta setarea.

Pentru a ncrca o presetare pentru culoare care nu a fost salvat n locaia standard, facei clic pe ncrcare n caseta
de dialog Setri pt. culoare, selectai fiierul pe care dorii s-l ncrcai i facei clic pe Deschidere. Not: n Acrobat nu putei salva setrile personalizate pentru culoare. Pentru a partaja cu Acrobat setrile personalizate pentru culoare, trebuie s creai fiierul n InDesign, Illustrator sau Photoshop, apoi s-l salvai n dosarul prestabilit Setri. Va fi apoi disponibil n categoria Gestionare culori din caseta de dialog Preferine. De asemenea, putei aduga manual setri n dosarul prestabilit Setri.

Despre spaiile de lucru pentru culori


Un spaiu de lucru este un spaiu de culoare intermediar, utilizat pentru a defini i a edita culorile n aplicaiile Adobe. Fiecare model de culoare are asociat un profil de spaiu de lucru. Putei selecta profilurile spaiilor de lucru n caseta de dialog Setri pt. culoare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 433


Gestionarea culorilor

Un profil al unui spaiu de lucru acioneaz ca profil surs pentru documentele nou create, care utilizeaz modelul de culoare asociat. De exemplu, dac Adobe RGB (1998) este profilul curent al spaiului de lucru RGB, fiecare document RGB nou pe care-l creai va utiliza culorile din gama reproductibil Adobe RGB (1998). De asemenea, spaiile de lucru determin aspectul culorilor n documentele neetichetate. Dac deschidei un document care are ncorporat un profil de culoare care nu corespunde profilului spaiului de lucru, aplicaia utilizeaz o regul de gestionare a culorilor pentru a stabili modul de tratare a datelor despre culori. n majoritatea cazurilor, regula prestabilit este aceea de a pstra profilul ncorporat.

Consultai i
Despre profilurile de culoare care lipsesc sau care nu corespund la pagina 434 Opiuni pentru regula de gestionare a culorilor la pagina 434

Opiuni pentru spaiul de lucru


Pentru a afia opiunile pentru spaiul de lucru n Photoshop, Illustrator i InDesign, selectai Editare > Setri pt. culoare. n Acrobat, selectai categoria Gestionare culori din caseta de dialog Preferine. Pentru a vizualiza descrierea unei profil, selectai profilul, apoi poziionai cursorul deasupra numelui profilului. Descrierea apare n partea de jos a casetei de dialog.
RGB Determin spaiul de culoare RGB al aplicaiei. n general, soluia optim este s selectai Adobe RGB sau sRGB

i nu profilul pentru un anumit dispozitiv (precum un profil de monitor). Spaiul sRGB este recomandat cnd pregtii imagini pentru Web, deoarece acest spaiu definete spaiul de culoare al monitorului standard utilizat pentru a vizualiza imaginile de pe Web. De asemenea, sRGB reprezint o opiune recomandat cnd lucrai cu imagini provenite de la camere digitale comerciale, neprofesionale, deoarece majoritatea acestor camere utilizeaz sRGB ca spaiu de culoare prestabilit. Adobe RGB este recomandabil cnd pregtii documente pentru tiprire, deoarece gama reproductibil Adobe RGB include anumite culori tipribile (n special tonuri de cyan i albastru) care nu pot fi definite utiliznd sRGB. De asemenea, Adobe RGB reprezint o opiune recomandat cnd lucrai cu imagini provenite de la camere digitale profesionale, deoarece majoritatea acestor camere utilizeaz Adobe RGB ca spaiu de culoare prestabilit.
CMYK Determin spaiul de culoare CMYK al aplicaiei. Toate spaiile de lucru CMYK depind de dispozitiv, ceea ce nseamn c aceste spaii se bazeaz pe combinaii reale de cerneal i hrtie. Spaiile de lucru CMYK oferite de Adobe se bazeaz pe condiiile standard pentru tiprire comercial. Gri (Photoshop) sau Tonuri de gri (Acrobat) Determin spaiul de culoare cu tonuri de gri al aplicaiei. Spot (Photoshop) Specific compensarea punctului de raster care trebuie utilizat cnd afiai canale n culori spot i

bicrom. Not: n Acrobat putei utiliza spaiul de culoare dintr-o intenie la ieire ncorporat n locul unui spaiu de culoare al documentului, pentru vizualizare i tiprire. Pentru informaii suplimentare despre utilizarea inteniilor la ieire, consultai Asisten Acrobat. Aplicaiile Adobe se livreaz cu un set standard de profiluri de spaii de lucru, care au fost recomandate i testate de Adobe Systems pentru majoritatea fluxurilor de lucru cu gestionarea culorilor. n mod prestabilit, n meniurile pentru spaiul de lucru apar numai aceste profiluri. Pentru a afia profilurile de culoare suplimentare, care sunt instalate n sistemul dvs., selectai Mod avansat (Illustrator i InDesign) sau Opiuni suplimentare (Photoshop). Un profil de culoare trebuie s fie bidirecional, cu alte cuvinte trebuie s conin specificaii pentru translatarea la i de la spaiile de culoare, pentru a putea s apar n meniurile spaiului de lucru.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 434


Gestionarea culorilor

Not: n Photoshop putei crea profiluri personalizate pentru spaiile de lucru. Cu toate acestea, Adobe v recomand s utilizai profiluri standard pentru spaiile de lucru n loc s creai profiluri personalizate. Pentru informaii suplimentare, consultai baza de cunotine Photoshop, la adresa www.adobe.com/support/products/photoshop.html.

Despre profilurile de culoare care lipsesc sau care nu corespund


Pentru un document nou creat, fluxul de lucru cu gestionarea culorilor funcioneaz de obicei fr probleme: Cu excepia cazurilor cnd se specific altfel, documentul utilizeaz profilul spaiului de lucru asociat cu modul de culoare pentru crearea i editarea culorilor. Cu toate acestea, este posibil ca unele documente existente s nu utilizeze profilul spaiului de lucru pe care l-ai specificat sau s nu fie supuse gestionrii culorilor. n fluxul de lucru cu gestionarea culorilor apar de obicei urmtoarele excepii:

Este posibil s deschidei un document sau s importai date despre culori (de exemplu, prin copiere i lipire sau
prin tragere i plasare) dintr-un document care nu este etichetat cu un profil. Acest lucru se ntmpl de obicei cnd deschidei un document creat ntr-o aplicaie care nu accept gestionarea culorilor sau pentru care gestionarea culorilor a fost dezactivat.

Este posibil s deschidei un document sau s importai date despre culori dintr-un document care este etichetat cu
un profil care difer de profilul curent al spaiului de lucru. Acest lucru se ntmpl de obicei cnd deschidei un document care a fost creat cu alte setri pentru gestionarea culorilor sau care a fost scanat i etichetat cu un profil de scaner. n oricare din aceste cazuri, aplicaia utilizeaz o regul de gestionare a culorilor pentru a stabili modul de tratare a datelor despre culori din document. Dac profilul lipsete sau nu corespunde cu spaiul de lucru, aplicaia poate afia un mesaj de avertisment, n funcie de opiunile setate n caseta de dialog Setri pt. culoare. Avertismentele privitoare la profiluri sunt dezactivate n mod prestabilit, dar le putei activa pentru a asigura gestionarea corespunztoare a culorilor documentelor, de la caz la caz. Mesajele de avertisment difer n funcie de aplicaie, dar n general sunt disponibile urmtoarele opiuni:

(Recomandat) Lsai neschimbat documentul sau datele despre culorile importate. De exemplu, putei opta
pentru utilizarea profilului ncorporat (n cazul n care exist), lsarea documentului fr un profil de culoare (n cazul n care nu exist niciunul) sau pstrarea numerelor n datele despre culori adugate.

Ajustai documentul sau datele despre culori importate. De exemplu, n momentul n care deschidei un document
cruia i lipsete un profil de culoare, putei atribui profilul curent al spaiului de lucru sau un alt profil. n momentul n care deschidei un document cu un profil de culoare care nu corespunde, putei opta pentru dezactivarea profilului sau pentru conversia culorilor la spaiul de lucru curent. n cazul n care importai date despre culori, putei decide s convertii culorile la spaiul de lucru curent, pentru a le pstra aspectul.

Opiuni pentru regula de gestionare a culorilor


O regul de gestionare a culorilor determin modul n care aplicaia trateaz datele despre culori n momentul n care deschidei un document sau importai o imagine. Putei alege reguli diferite pentru imaginile RGB i CMYK i putei specifica situaiile n care dorii s fie afiate mesaje de avertizare. Pentru a afia opiunile regulilor de gestiune a culorilor, selectai Editare > Setri pt. culoare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 435


Gestionarea culorilor

Pentru a vizualiza descrierea unei reguli, selectai regula, apoi poziionai cursorul deasupra numelui regulii. Descrierea apare n partea de jos a casetei de dialog.
RGB, CMYK i Gri Specific o regul de urmat n momentul n care se introduc culori n spaiul de lucru curent (fie prin deschiderea fiierelor, fie prin importarea imaginilor n documentul curent). (Opiunea Tonuri de gri este disponibil doar n Photoshop). Selectai una dintre urmtoare opiuni:

Pstrare profiluri ncorporate Pstreaz ntotdeauna profilurile de culoare ncorporate la deschiderea fiierelor. Aceasta este opiunea recomandat pentru cele mai multe dintre fluxurile de lucru, deoarece ofer o gestionare consecvent a culorilor. Exist o excepie dac suntei preocupat de pstrarea numerelor CMYK, caz n care va trebui s selectai funcia Pstrare numere (Ignorare profiluri legate). Conversie la spaiul de lucru Convertete culorile la profilul curent al spaiului de lucru, la deschiderea fiierelor sau la importul imaginilor. Selectai aceast opiune dac dorii s forai toate culorile s utilizeze un singur profil (profilul curent al spaiului de lucru). Pstrare numere (Ignorare profiluri legate) Aceast opiune este disponibil n cadrul aplicaiilor InDesign i Illustrator, pentru CMYK. Pstreaz numerele culorilor n momentul n care se deschid fiiere sau se import imagini, ns v permite s utilizai n continuare gestionarea culorilor pentru vizualizarea exact a culorilor n aplicaiile Adobe. Selectai aceast opiune dac dorii s utilizai un flux de lucru CMYK sigur. n InDesign, putei suprascrie aceast regul, de la obiect la obiect, selectnd Obiect > Setri pt. culoare imagine. Dezactivat Ignor profilurile de culoare ncorporate cnd se deschid fiiere sau se import imagini i nu atribuie noilor documente profilul spaiului de lucru. Selectai aceast opiune dac dorii s dezactivai toate metadatele pentru culori oferite de creatorul iniial al documentului.
Nepotriviri profil: Solicitare confirmare la deschidere Afieaz un mesaj de fiecare dat cnd deschidei un document

etichetat cu un profil diferit de profilul curent al spaiului de lucru. Avei la dispoziie opiunea de a suprascrie comportamentul prestabilit al regulii. Selectai aceast opiune dac dorii s asigurai gestionarea corespunztoare a culorilor documentelor, de la caz la caz.
Nepotriviri profil: Solicitare confirmare la lipire Afieaz un mesaj de fiecare dat cnd intervin nepotriviri de profiluri de culoare cnd culorile sunt importate ntr-un document prin lipire sau prin tragere i plasare. Avei la dispoziie opiunea de a suprascrie comportamentul prestabilit al regulii. Selectai aceast opiune dac dorii s asigurai gestionarea corespunztoare a culorilor lipite, de la caz la caz. Profiluri lips: Solicitare confirmare la deschidere Afieaz un mesaj de fiecare dat cnd deschidei un document neetichetat. Avei la dispoziie opiunea de a suprascrie comportamentul prestabilit al regulii. Selectai aceast opiune dac dorii s asigurai gestionarea corespunztoare a culorilor documentelor, de la caz la caz.

Opiuni pentru conversia culorilor


Opiunile pentru conversia culorilor v permit s controlai modul n care aplicaia trateaz culorile dintr-un document pe msur ce avanseaz de la un spaiu de culoare la altul. Schimbarea acestor opiuni se recomand numai dac avei cunotine avansate despre gestionarea culorilor i suntei sigur de schimbrile pe care le efectuai. Pentru a afia opiunile de conversie, selectai Editare > Setri pt. culoare, apoi selectai Mod avansat (Illustrator i InDesign) sau Opiuni suplimentare (Photoshop). n Acrobat, selectai categoria Gestionare culori din caseta de dialog Preferine.
Motor Specific modulul de gestionare a culorilor (CMM) utilizat pentru maparea gamei de culori reproductibile a unui spaiu de culoare la gama de culori reproductibile a unui alt spaiu. Pentru marea majoritate a utilizatorilor, motorul prestabilit Adobe (ACE) ndeplinete toate necesitile de conversie.

Pentru a vizualiza o descriere a unui motor sau a unei opiuni pentru intenie, selectai opiunea, apoi poziionai cursorul deasupra numelui opiunii. Descrierea apare n partea de jos a casetei de dialog.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 436


Gestionarea culorilor

Intenie (Photoshop, Illustrator, InDesign) Specific scopul de randare utilizat pentru translatarea unui spaiu de

culoare la alt spaiu de culoare. Diferenele dintre scopurile de randare sunt vizibile doar n cazul n care tiprii un document sau l convertii la un spaiu de lucru diferit.
Utilizare Compensare punct de negru Asigur pstrarea detaliilor de umbrire din imagine prin simularea ntregii

game dinamice a dispozitivului de ieire. Selectai aceast opiune cnd intenionai s utilizai compensarea punctului de negru la tiprire (ceea ce se recomand n majoritatea cazurilor).
Utilizare cuantizare (Photoshop) Controleaz dac se vor cuantiza sau nu culorile n momentul n care se convertesc

imagini de tipul 8 bii per canal ntre spaii de culoare. Cnd este selectat opiunea Utilizare cuantizare, Photoshop mixeaz culorile n spaiul de culoare destinaie, pentru a simula o culoare lips, care a existat n spaiul surs. Dei cuantizarea ajut la reducerea aspectului de bloc sau stratiform al unei imagini, aceasta poate de asemenea s genereze dimensiuni mai mari ale fiierelor n cazul n care imaginile sunt comprimate pentru utilizarea pe Web.

Despre scopurile de randare


Un scop de randare determin modul n care un sistem de gestionare a culorilor trateaz conversia culorilor de la un spaiu de culoare la altul. Scopurile de randare diferite utilizeaz reguli diferite pentru a determina modul n care sunt ajustate culorile surs; de exemplu, culorile care se ncadreaz n gama de culori reproductibile este posibil s rmn neschimbate sau pot s fie ajustate pentru a pstra gama original de relaii vizuale n momentul n care sunt translatate la o gam de culori reproductibile mai puin cuprinztoare. Rezultatul selectrii unui scop de randare depinde de coninutul grafic al documentelor i de profilurile utilizate pentru specificarea spaiilor de culoare. Anumite profiluri produc rezultate identice pentru scopuri de randare diferite. n general, cea mai bun soluie este utilizarea scopului de randare prestabilit pentru setarea selectat a culorilor, scop care a fost testat de Adobe Systems pentru a corespunde cu standardele din domeniu. De exemplu, n cazul n care selectai o setare a culorilor pentru America de Nord sau Europa, scopul de randare prestabilit este Colorimetrie relativ. n cazul n care selectai o setare a culorilor pentru Japonia, scopul de randare prestabilit este Perceptual. Putei selecta un scop de randare n momentul n care setai opiunile conversiei de culoare pentru sistemul de gestionare a culorilor, culorile de tip martor virtual i tiprirea ilustraiilor:
Perceptual Obiectivul este pstrarea relaiei vizuale dintre culori, astfel nct acestea s fie percepute ca naturale

pentru ochiul uman, chiar dac valorile culorilor se pot modifica. Acest scop este recomandat pentru imaginile fotografice care conin multe culori din afara gamei de culori reproductibile. Acesta este scopul de randare standard pentru tiprire n Japonia.
Saturaie ncearc producerea unor culori vii n cadrul unei imagini, n dauna exactitii culorilor. Acest scop de

randare este potrivit pentru elementele grafice specifice mediului de afaceri, precum graficele sau diagramele, n care culorile saturate luminoase sunt mai importante dect relaia exact dintre culori.
Colorimetrie relativ Compar accentuarea luminoas a spaiului de culoare surs cu cea a spaiului de culoare de

destinaie i modific toate culorile n concordan. Culorile care se afl n afara gamei de culori reproductibile sunt schimbate cu cele mai apropiate culori reproductibile n spaiul de culoare destinaie. Opiunea Colorimetrie relativ pstreaz mai multe dintre culorile originale n cadrul unei imagini dect opiunea Perceptual. Acesta este scopul de randare standard pentru tiprire n America de Nord i Europa.
Colorimetrie absolut Culorile care se ncadreaz n gama de culori reproductibile destinaie rmn neschimbate.

Culorile n afara gamei reproductibile sunt tiate. Nu este efectuat niciun fel de scalare a culorilor la punctul de alb destinaie. Obiectivul este s se pstreze precizia culorilor n dauna pstrrii relaiilor dintre culori i este potrivit pentru verificare, cu scopul de a simula rezultatul de ieire al unui anumit dispozitiv. Acest scop este util n mod deosebit pentru previzualizarea modului n care culoarea hrtiei afecteaz culorile tiprite.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 437


Gestionarea culorilor

Controale avansate n Photoshop


n Photoshop afiai controalele avansate pentru gestionarea culorilor, selectnd Editare > Setri pt. culoare, apoi selectnd Opiuni suplimentare.
Desaturare culori monitor cu Stabilete dac se vor desatura culorile cu valoarea specificat n momentul n care sunt afiate pe monitor. Cnd este selectat, aceast opiune poate ajuta la vizualizarea ntregii colecii de spaii de culoare cu game de culori reproductibile mai cuprinztoare dect cea a monitorului. Totui, aceasta cauzeaz o nepotrivire ntre ceea ce se afieaz pe monitor i rezultatul obinut la ieire. Cnd opiunea este deselectat, culorile distincte din cadrul imaginii pot fi afiate ca o singur culoare. Amestecare culori RGB utiliznd gama Controleaz modul n care culorile RGB se amestec pentru a produce date

compozite (de exemplu, n cazul n care amestecai sau pictai straturi utiliznd modul Normal). Cnd este selectat aceast opiune, culorile RGB sunt amestecate n spaiul de culoare care corespunde gamei specificate. O gam de 1.00 este considerat "corect din punct de vedere colorimetric" i trebuie s conduc la mai puine distorsiuni ale marginilor. Cnd aceast opiune este deselectat, culorile RGB sunt amestecate direct n spaiul de culoare al documentului. Not: Cnd selectai opiunea Amestecare culori RGB utiliznd gama, documentele stratificate vor arta diferit dac sunt afiate n alte aplicaii, comparativ cu modul n care arat n Photoshop.

438

Capitolul 15: Tiprirea


Fie c trimitei o versiune preliminar la o imprimant cu jet de cerneal sau laser, trimitei un document cu mai multe culori unui furnizor de servicii extern sau tiprii un document tehnic complex, cu dimensiuni de pagini personalizate, putei seta opiuni n caseta de dialog Tiprire, pentru a v asigura c aspectul documentului final este cel dorit. Pentru mai multe informaii despre tiprire, consultai resursele online urmtoare:

Forumuri despre tiprire i prepress: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Centrul de resurse pentru tiprire Adobe: www.adobe.com/go/print_resource

Activiti de tiprire elementare


Tiprirea unui PDF
Dac opiunea de tiprire dorit este n caseta de dialog Tiprire, setai-o acolo, nu prin intermediul driverului imprimantei. Calculatorul de pe care dorii s tiprii un document Adobe PDF trebuie s fie conectat fie la o imprimant local, partajat, fie la o una n reea i trebuie s fie configurat pentru a putea utiliza imprimanta respectiv.
1 Asigurai-v c ai instalat driverul de imprimant corect pentru imprimanta dvs. 2 Selectai Fiier > Configurare tiprire pentru a selecta dimensiunea hrtiei, orientarea paginii i alte opiuni

generale de tiprire. Opiunile variaz n funcie de imprimante i drivere. Pentru detalii, consultai documentaia driverului imprimantei.
3 Pentru a tipri comentarii, cum ar fi note autoadezive, din caseta de dialog Preferine, selectai Comentare i apoi

Tiprire note i pop-up-uri.


4 Facei clic pe butonul Tiprire

sau selectai Fiier > Tiprire.

5 Selectai o imprimant din meniul din partea superioar a casetei de dialog Tiprire. 6 Setai opiunile pentru driverul imprimantei n sistemul dvs. de operare. 7 Pentru a tipri comentarii sau formulare, selectai o opiune din meniul pop-up Comentarii i formulare. 8 Indicai paginile pe care dorii s le tiprii i facei clic pe OK.

Opiunile din caseta de dialog Tiprire


Majoritatea opiunilor din caseta de dialog Tiprire din Adobe Acrobat sunt aceleai i pentru alte aplicaii, cu toate c pot exista unele variaii minore, specifice sistemului de operare.
Comentarii i formulare Specific coninutul vizibil de tiprit.

Document Tiprete coninutul i cmpurile de formulare ale documentului. Document i marcaje Tiprete coninutul, cmpurile de formulare i comentariile documentului. Document i tampile Tiprete documentul, cmpurile de formulare i tampilele, dar nu alte marcaje, cum sunt comentariile not i liniile de creion.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 439


Tiprirea

Numai cmpurile formularului Tiprete cmpuri de formulare interactive, dar nu tiprete coninutul
documentului.
Vizualizare curent/Grafic selectat Tiprete zona din pagin (inclusiv text, comentarii i altele) care este vizibil n

vizualizarea curent. Numele opiunii se schimb dac nu avei nicio pagin selectat (Vizualizare curent), dac este selectat o pagin sau mai multe (Pagini selectate ) sau dac este selectat o zon dintr-o pagin, utiliznd instrumentul Instantaneu (Grafic selectat).
Pagina curent Tiprete pagina vizibil n vizualizarea curent. Pagini Specific intervalul de pagini de tiprit din PDF-ul deschis. Separai numerele dintr-un interval utiliznd o cratim i separai mai multe pagini sau intervale utiliznd virgule sau spaii. Dac este selectat opiunea Utilizare numere de pagini logice din Preferine afiare pagin, putei introduce numerele care corespund numerelor tiprite pe pagini, utiliznd cifre romane sau numerele efective ale paginilor. De exemplu, dac prima pagin a unui document este numerotat iii, putei introduce iii sau 1 pentru a tipri pagina respectiv. Selectarea opiunii Numai pagini impare sau Numai pagini pare influeneaz paginile care vor fi tiprite ntr-un interval. De exemplu, ntr-o succesiune care include 2, 7-10 cu opiunea Doar pagini impare selectat, vor fi tiprite numai paginile 2, 8 i 10.

Pentru a tipri de la o anumit pagin pn la sfritul documentului, introducei pagina cu o cratim. De exemplu, 11- tiprete de la pagina 11 la ultima pagin a documentului.
Subset Selectai Toate paginile din interval, Numai pagini impare sau Numai pagini pare pentru a tipri numai

paginile dintr-un interval specificat.


Inversare pagini Tiprete paginile n ordine invers. Dac sunt introduse intervale de pagini, paginile sunt tiprite n ordinea invers introducerii. De exemplu, n cazul n care caseta Pagini afieaz 3-5, 7-10, prin selectarea opiunii Inversare pagini sunt tiprite paginile 10-7, apoi 5-3. Scalare pagin Reduce, mrete sau divizeaz paginile la tiprire.

Niciuna Tiprete partea din stnga sus sau centrul unei pagini (dac este rotit automat i centrat), fr scalare.
Paginile sau seleciile care nu se ncadreaz pe hrtie sunt decupate.

Potrivire n zona tipribil Reduce sau mrete fiecare pagin pentru a se potrivi n zona tipribil a dimensiunii hrtiei selectate curent. Pentru imprimantele PostScript, fiierul PPD stabilete zona tipribil a hrtiei. Reducere la zona tipribil Reduce paginile mari, pentru a se potrivi cu dimensiunea hrtiei selectate momentan, dar nu mrete paginile mici. Dac este selectat o zon mai mare dect zona tipribil a hrtiei selectate momentan, este scalat pentru a se potrivi n zona tipribil. Aceast opiune este activ ntotdeauna n timpul tipririi N-up. Pagini mari n mozaic Aplic mozaicare la pagini mai mari dect dimensiunea hrtiei selectate, la scara specificat. Aceste pagini sunt mapate la mai multe foi de hrtie. Dac este selectat aceast opiune, putei specifica i setrile pentru Scalare dal, Suprapunere, Marcaje de decupare i Etichete. Toate paginile n mozaic Aplic mozaicare la toate paginile, indiferent de dimensiune. Totui, numai paginile mai mari dect dimensiunea hrtiei selectate la scara specificat sunt mapate la mai multe foi de hrtie. Dac este selectat aceast opiune, putei specifica i setrile pentru Scalare dal, Suprapunere, Marcaje de decupare i Etichete. Mai multe pagini per foaie Activeaz tiprirea N-up, unde mai multe pagini sunt tiprite pe aceeai foaie de hrtie. Dac este selectat aceast opiune, putei specifica i setrile pentru Pagini per foaie, Ordine pagini, Tiprire chenar pagin i Rotire automat pagini.
Not: Tiprirea N-up n Acrobat este independent de caracteristicile de tiprire N-up ale driverelor de imprimant. Setrile de tiprire Acrobat nu reflect setrile N-up ale driverelor de imprimant. Selectai Tiprire N-up fie n Acrobat, fie n driverul de imprimant, dar nu n ambele.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 440


Tiprirea

Tiprire brour Tiprete mai multe pagini pe aceeai foaie de hrtie, n ordinea necesar pentru a fi citit corect cnd este pliat. Imprimanta trebuie s accepte tiprire duplex (tiprirea pe ambele fee ale hrtiei). Acrobat activeaz automat tiprirea duplex, dac este disponibil, pentru tiprirea brourilor.
Pagini per foaie Tiprete un numr predefinit de pagini sau un numr personalizat (maxim 99), orizontal sau vertical, la tiprirea N-up. Dac selectai un numr predefinit din meniu, Acrobat selecteaz automat orientarea optim a hrtiei. Ordine pagini Definete modul de ordonare a paginilor pe hrtie la tiprirea N-up. Opiunea Orizontal plaseaz

paginile de la stnga la dreapta, de sus n jos. Opiunea Inversat pe orizontal plaseaz paginile de la dreapta la stnga, de sus n jos. Opiunea Vertical plaseaz paginile de sus n jos, de la stnga la dreapta. Opiunea Inversat pe vertical plaseaz paginile de sus n jos, de la dreapta la stnga. Ambele opiuni de inversare sunt potrivite pentru documente n limbi asiatice.
Tiprire chenar pagin Deseneaz caseta de decupare (limita paginilor PDF) la tiprirea N-up. Rotire automat i centrare Ajusteaz orientarea paginii pentru a coincide cu orientarea specificat n proprietile

imprimantei.
Selectare surs hrtie dup dimensiune pagin PDF (Windows) Utilizeaz dimensiunea paginii PDF pentru a

determina tava de ieire, nu opiunea de configurare a paginii. Aceast opiune este util pentru tiprirea PDF-urilor care conin mai multe dimensiuni de pagini pe imprimante care au tvi de ieire de dimensiuni diferite.
Tiprire n fiier (Windows) Creeaz un fiier PostScript al documentului, n funcie de dispozitiv. Fiierul rezultat conine cod pentru activarea i controlul anumitor caracteristici ale dispozitivului, fcndu-l mai puin compatibil cu alte dispozitive dect dispozitivul int. Pentru rezultate mai bune la crearea fiierelor PostScript, utilizai comanda Salvare ca PostScript. Comanda Salvare ca PostScript nu este disponibil n Reader.

Not: Nu trebuie s avei o imprimant PostScript pentru a crea un fiier PostScript.


Tiprire culoare ca negru (Windows) Foreaz toate culorile care nu sunt albe s fie tiprite cu negru. Aceast opiune

este util pentru tiprirea desenelor tehnice care au linii colorate fr contrast. Aceast opiune nu modific setrile de previzualizare pentru tiprire, dar afecteaz setrile de culoare din caseta de dialog Configurare tiprire avansat.
Sfaturi pentru tiprire Dac suntei conectat la Internet, aceast opiune v conecteaz la site-ul Web Adobe pentru

informaii despre modul de depanare al problemelor de tiprire.


Avansat Deschide unul sau mai multe panouri pentru setarea opiunilor de tiprire suplimentare. Sumarizare comentarii Creeaz un PDF tipribil separat cu comentariile dintr-un document. Aceast opiune nu este disponibil cnd tiprii dintr-un browser Web sau cnd tiprii mai multe documente din portofolii PDF. Consultai Tiprirea unui sumar de comentarii la pagina 188.

Consultai i
Descrcarea fonturilor asiatice pe o imprimant la pagina 448 Crearea presetrilor pentru tiprire la pagina 441

Tiprirea unei poriuni a unei pagini


1 Selectai Instrumente > Selectare i Zoom > Instrument Instantaneu. 2 Tragei n jurul zonei pe care dorii s-o tiprii.

Acrobat copiaz zona selectat n stocarea temporar.


3 Selectai Fiier > Tiprire pentru a tipri selecia.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 441


Tiprirea

Tiprirea straturilor
n mod normal, cnd tiprii un PDF care conine straturi, este tiprit numai coninutul vizibil pe ecran. Totui, autorul unui PDF cu straturi, poate specifica faptul c anumit coninut al straturilor, cum ar fi filigranele sau informaiile confideniale, trebuie (sau nu) tiprite, indiferent de starea acestora de vizibilitate pe ecran. Dac documentul este setat s aib alt aspect la tiprire fa de cel afiat pe ecran, este posibil ca n caseta de dialog Tiprire s fie afiat un mesaj. Cmpul Previzualizare imagine din caseta de dialog Tiprire afieaz ntotdeauna pagina n formatul n care va fi tiprit. Not: Pentru a lucra cu straturi n Acrobat, convertii documentul surs la PDF, utiliznd o presetare care pstreaz straturile, precum Acrobat 6 (PDF 1.5) sau o versiune ulterioar.

Vizualizarea aspectului de tiprire a straturilor


1 Facei clic pe pictograma Straturi

din panoul de navigare.

2 Selectai Aplicare valori prioritare de tiprire din meniul Opiuni.

Not: n funcie de setrile de vizibilitate specificate la crearea fiierului PDF, este posibil ca opiunea Aplicare valori prioritare de tiprire s nu fie disponibil n meniul Opiuni.

Schimbarea setrilor de tiprire pentru un strat


1 Facei clic pe pictograma Straturi

din panoul de navigare.

2 Expandai zona de straturi, selectai un strat, apoi alegei Proprieti strat din meniul Opiuni. 3 n caseta de dialog Proprieti strat selectai una dintre urmtoarele opiuni din meniul pop-up Tiprire:
Se tiprete ntotdeauna Se foreaz tiprirea stratului Fr tiprire Se foreaz mpiedicarea tipririi stratului Tiprire dac este vizibil Se stabilete corespondena ntre rezultatul tiprit i afiarea pe ecran

Crearea presetrilor pentru tiprire


Un PDF poate conine un set de presetri de tiprire, un grup de valori specifice documentului, care este utilizat pentru a seta opiunile elementare de tiprire. Prin crearea unei presetri de tiprire pentru un document, putei evita setarea manual a anumitor opiuni din caseta de dialog Tiprire de fiecare dat tiprii documentul. Este optim s definii setrile de tiprire pentru un PDF n momentul crerii, dar presetrile de tiprire ofer posibilitatea de a aduga setrile elementare de tiprire la un PDF n orice moment.
1 Selectai Fiier > Proprieti i facei clic pe fila Avansat. 2 n seciunea Presetri pentru dialogul Tiprire, setai opiunile i facei clic pe OK.

Urmtoare dat cnd vei deschide caseta de dialog Tiprire, valorile vor fi setate la valorile presetate de tiprire. De asemenea, aceste setri sunt utilizate cnd tiprii documente individuale dintr-un portofoliu PDF. Not: Pentru a pstra o presetare de tiprire pentru un PDF, trebuie s salvai PDF-ul dup crearea presetrii de tiprire.

Presetri pentru dialogul Tiprire


Scalare pagin Prepopuleaz opiunea Scalare pagin din caseta de dialog Tiprire cu opiunea selectat:

Implicit Utilizeaz setarea prestabilit a aplicaiei, care este Reducere la zona tipribil. Niciuna mpiedic scalarea automat pentru potrivirea n zona tipribil. Aceast setare este util pentru pstrarea scalei coninutului paginii n documentele de proiectare sau pentru asigurarea faptului c documentele sunt tiprite la o anumit dimensiune de puncte pentru a fi legale.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 442


Tiprirea

Modul Duplex Pentru rezultate optime, imprimanta selectat trebuie s accepte tiprirea duplex dac selectai o

opiune duplex.

Simplex Tiprete pe o fa a hrtiei. Simetrie duplex pe muchia lung Tiprete ambele fee ale hrtiei; hrtia este transformat simetric pe lungime. Simetrie duplex pe muchia scurt Tiprete ambele fee ale hrtiei; hrtia este transformat simetric pe lime.
Surs hrtie dup dimensiune pagin Selecteaz opiunea cu acelai nume din caseta de dialog Tiprire. Utilizeaz

dimensiunea paginii PDF pentru a determina tava de ieire, nu opiunea de configurare a paginii. Aceast opiune este util pentru tiprirea PDF-urilor care conin mai multe dimensiuni de pagini pe imprimante care au tvi de ieire de dimensiuni diferite.
Tiprire interval de pagini Prepopuleaz caseta Pagini din seciunea Interval tiprire a casetei de dialog Tiprire cu

intervalele de pagini pe care le introducei aici. Aceast setare este util ntr-un flux de lucru n care documentele includ pagini de instruciuni i pagini legale. De exemplu, dac paginile 1-2 reprezint instruciuni pentru completarea unui formular, iar paginile 3-5 reprezint formularul, putei configura activitatea de tiprire pentru tiprirea mai multor copii numai pentru formular.
Numr de copii Prepopuleaz caseta Copii din caseta de dialog Tiprire. Selectai un numr ntre 2 i 5 sau selectai

Implicit pentru a utiliza valoarea implicit a aplicaiei, care este o copie. Aceast limitare mpiedic tiprirea mai multor copii nedorite.

Alte moduri de tiprire a PDF-urilor


Despre brouri
Brourile sunt documente cu mai multe pagini, aranjate pe foi de hrtie astfel nct s prezinte ordinea de pagini corect cnd sunt pliate. Putei crea maxim 2 brouri cu capsare central, n care dou pagini fa n fa, tiprite pe ambele fee, sunt pliate o dat i broate de-a lungul ndoiturii. Prima pagin este tiprit pe aceeai foaie tiprit ca i ultima pagin, a doua pagin pe aceeai foaie ca penultima pagin etc. Fiecare pagin este centrat automat pe foaie, iar paginile mari sunt scalate (reduse) pentru a se potrivi n zona tipribil. Cnd asamblai, pliai i capsai paginile tiprite pe ambele fee, rezultatul este o singur carte, cu paginaia corect. Pentru a tipri brouri, imprimanta dvs. trebuie s accepte tiprire duplex automat sau manual (tiprirea pe ambele fee ale hrtiei). Tiprirea duplex manual necesit dou treceri de tiprire separate: una pentru tiprirea feei i alta pentru tiprirea pe verso. Pentru a afla dac imprimanta dvs. accept tiprirea duplex, verificai manualul imprimantei, contactai productorul imprimantei sau facei clic pe butonul Proprieti din caseta de dialog Tiprire i cutai opiunile care menioneaz tiprirea pe ambele fee sau tiprirea duplex.

4 1

Pagini aranjate n PDF (sus), pagini aranjate n machet de brour (jos) i pagini tiprite i pliate ntr-o brour nou

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 443


Tiprirea

Tiprirea unei brouri


1 Selectai Fiier > Tiprire i selectai imprimanta. 2 Sub Tratare pagin, selectai Tiprire brour din meniul Scalare pagin. 3 n zona Interval tiprire, specificai paginile de tiprit:

Pentru tiprirea paginilor din fa spre verso, selectai Tot. Pentru a diviza o brour mare n grupri mai mici, selectai Pagini i specificai intervalul de pagini pentru prima
grupare. Tiprii fiecare interval de pagini separat.

Pentru a tipri anumite pagini pe o hrtie diferit sau pe un stoc de hrtie diferit, specificai paginile respective,
utiliznd opiunea Foi surs/Foi int. Facei clic pe butonul Proprieti i selectai tava de hrtie corect i alte opiuni, dac este necesar.
4 Selectai opiunile suplimentare de tratare a paginilor. Imaginea Previzualizare se modific odat cu specificarea

opiunilor.
Subset brour Determin faa hrtiei care s fie tiprite. Selectai Fa/Verso pentru tipri automat pe ambele fee

ale hrtiei (imprimanta dvs. trebuie s accepte tiprirea duplex automat). Selectai Numai fa pentru a tipri toate paginile care apar pe partea frontal a hrtiei. Dup tiprirea acestor pagini, ntoarcei-le invers, selectai din nou Fiier > Tiprire i selectai Numai verso. n funcie de modelul imprimantei, e posibil s trebuiasc s ntoarcei i s reordonai paginile pentru tiprirea pe verso. Pentru a mpiedica alte persoane s tipreasc pe paginile dvs. nainte de a tipri pe verso ntr-un mediu cu tiprire partajat, luai n considerare tiprirea paginilor pe verso utiliznd alt tav de hrtie.
Pagini autorotative Rotete automat fiecare pagin pentru a se potrivi optim n zona tipribil. Foi surs Specific prima i ultima foaie de tiprit. Acrobat stabilete foile pe care trebuie s le tipreasc pentru a ajusta operaiunea de tiprire. De exemplu, dac avei un document de 16 pagini, tiprete foile 1-4. Legare Determin orientarea legrii. Selectai Stnga pentru text care se citete de la stnga la dreapta; selectai Stnga (nlime) pentru hrtia pliat pe lungime, unde zona tiprit este lung i ngust. Selectai Dreapta pentru text care se citete de la dreapta la stnga sau pentru limbile asiatice care se citesc vertical; selectai Dreapta (nlime) pentru hrtia pliat pe lungime.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 444


Tiprirea

Comparai legarea Dreapta cu Dreapta (nlime).

Tiprirea PDF-urilor dintr-un portofoliu PDF


Un portofoliu PDF conine mai multe documente mpachetate ntr-un singur PDF. Putei tipri PDF-urile componente ale unui portofoliu PDF individual sau mpreun.
1 Deschidei portofoliul PDF. Pentru tiprirea numai a anumitor PDF-uri, selectai PDF-urile respective. 2 Selectai Fiier > Tiprire, apoi selectai una dintre comenzile urmtoare:
Toate fiierele PDF Tiprete toate PDF-urile din portofoliul PDF. Fiiere PDF selectate Tiprete PDF-urile selectate. Aceast opiune este disponibil numai cnd sunt selectate mai

multe fiiere din lista de documente componente.


3 Selectai opiunile de tiprire aplicabile i facei clic pe OK.

Documentele sunt tiprite n ordinea n care apar n portofoliul PDF. Not: Trebuie s utilizai aplicaia nativ pentru tiprirea unui fiier component care nu este PDF. Pentru a deschide un fiier component n aplicaia sa nativ, facei clic dreapta pe fiier i alegei Deschidere fiier n aplicaia nativ. (Aplicaia nativ trebuie s fie instalat pentru a deschide fiierul).

Consultai i
Despre portofoliile PDF la pagina 119

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 445


Tiprirea

Tiprirea din fila Semne de carte


Putei tipri paginile asociate cu semne de carte direct din fila Semne de carte. Semnele de carte apar ntr-o ierarhie, cu semne de carte printe i semne de carte fiu (dependente). Dac tiprii un semn de carte printe, va fi tiprit, de asemenea, ntregul coninut al paginilor cu semne de carte la nivel de fiu. Nu toate semnele de carte afieaz coninut din pagini i, deci, nu pot fi tiprite. De exemplu, unele semne de carte deschid un fiier sau redau un sunet. Dac selectai un amestec de semne de carte tipribile i netipribile, semnele de carte netipribile vor fi ignorate. Not: Semnele de carte create din coninut cu taguri afieaz ntotdeauna coninut din pagini, deoarece coninutul cu taguri reprezint elemente tipribile din structura documentului, cum sunt titluri i ilustraii.
1 Deschidei un PDF cu semne de carte. Dac este necesar, selectai Vizualizare > Panouri de navigare > Semne de

carte, astfel nct semnele de carte s fie afiate n panoul de navigare.


2 Selectai unul sau mai multe semne de carte, apoi facei clic dreapta pe selecie. 3 Selectai Tiprire pagini din meniu.

Consultai i
Despre semnele de carte la pagina 326 Adugarea semnelor de carte cu tag-uri la pagina 329

Tiprirea dimensiunilor personalizate


Tiprirea unui document supradimensionat
Dei putei crea un fiier PDF mare de 38.100.000 cm (15.000.000 inchi) n orice direcie, majoritatea imprimantelor desktop nu pot tipri pagini att de mari. Pentru a tipri un document supradimensionat pe imprimanta desktop, putei tipri fiecare pagin din buci, denumite dale, apoi le putei tia i asambla. De asemenea, putei mri scala unui document de dimensiune standard i l putei tipri pe mai multe pagini.
1 Selectai Fiier > Tiprire. 2 Din meniul Scalare pagin, selectai Toate paginile n mozaic dac toate paginile documentului sunt

supradimensionate. Dac unele pagini sunt de dimensiune standard, selectai Pagini mari n mozaic.
3 (Opional) Setai oricare din aceste opiuni, consultnd Previzualizare imagine, pentru a verifica rezultatele de

ieire:
Scalare dal Regleaz scalarea. Scalarea influeneaz modul n care seciunile paginii PDF sunt mapate la foile fizice. Suprapunere Specific cantitatea minim de informaii duplicat pe care dorii s le tiprii pe fiecare dal pentru facilitarea asamblrii. Opiunea Suprapunere utilizeaz unitatea de msur specificat pentru document. Valoarea trebuie s fie mai mare dect marginile minime netiprite ale imprimantei. Putei specifica maxim jumtate din dimensiunea cele mai mici laturi a paginii documentului pentru suprapunere. De exemplu, dalele pentru o pagin care msoar 279,4 mm pe 431,8 mm (11 pe 17 inchi) se pot suprapune pe maxim 139,7 mm (5,5 inchi). Etichete Include numele PDF-ului, data tipririi i coordonatele dalelor pe fiecare foaie. De exemplu, Pagina 1 (1,1)

nseamn rndul 1, coloana 1 de pe prima pagin. Coordonatele dalelor sunt utilizate pentru reasamblarea dalelor.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 446


Tiprirea

Marcaje de decupare Tiprete marcaje n fiecare col al unei pagini n mozaic, pentru facilitarea asamblrii. Utilizai aceast opiune mpreun cu opiunea Suprapunere. Dac specificai o margine de suprapunere i apoi suprapunei marginile respective, putei utiliza marcajele de decupare pentru a alinia dalele.

Scalarea unui document pentru tiprire


Pentru a tipri un document supradimensionat pe hrtie de dimensiuni mai mici, putei scala limea i nlimea documentului, pentru a se ncadra.
1 Selectai Fiier > Tiprire. 2 Din meniul Scalare pagin, selectai Potrivire n zona tipribil sau Reducere la zona tipribil.

Setri avansate de tiprire


Despre setrile avansate de tiprire
Dac setrile de tiprire normal nu genereaz rezultatele dorite, trebuie s specificai opiuni din caseta de dialog Configurare tiprire avansat. De exemplu, dac materialele tiprite nu corespund cu aspectul afiat pe ecran al documentului, ncercai s tiprii documentul ca imagine. Dac PDF-ul utilizeaz fonturi care nu sunt ncorporate, trebuie s descrcai fonturile n driverul imprimantei nainte de a tipri documentul. Alte opiuni avansate de tiprire v permit adugarea de repere de tiprire la rezultatul tipririi dvs. i s selectai modul de tratare a culorilor.

Setarea opiunilor de tiprire avansate


Setrile de tiprire sunt pstrate pn la modificarea acestora. Cnd modificai o opiune, valoarea setrilor este actualizat automat de la Prestabilit Acrobat la Personalizat i sunt pstrate setrile noi. Putei de asemenea salva setri personalizate utiliznd un nume unic.
1 n caseta de dialog Tiprire, facei clic pe Avansat. 2 Dac exist un fiier de setri personalizate pentru imprimant cu setrile pe care le dorii, selectai-l din meniul

Setri. n caz contrar, selectai Implicit Acrobat. Pentru informaii suplimentare despre o opiune, selectai-o. n partea inferioar a casetei de dialog este afiat o descriere a acesteia.
3 Dac tiprirea normal nu produce rezultatele dorite, selectai Tiprire ca imagine i alegei o rezoluie din lista

derulant.
4 Selectai un panou din partea stng a casetei de dialog Configurare avansat tiprire i setai opiunile pentru

formatul de ieire compozit sau cu separaii. Not: Unele opiuni din caseta de dialog Tiprire afecteaz setri din caseta de dialog Configurare tiprire avansat. De exemplu, selectarea opiunii Tiprire culoare ca negru (Windows) afecteaz setrile de culoare din Configurare tiprire avansat.

Setai culoarea i alte condiii de ieire. Consultai Opiuni de ieire la pagina 448. Setarea opiunilor pentru marcajele de tiprire. Consultai Includere marcaje i zone de depire la pagina 451. Setai opiunilor pentru imprimantele PostScript. Consultai Opiuni PostScript la pagina 447.
Not: Acrobat seteaz automat nivelul PostScript, pe baza imprimantei selectate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 447


Tiprirea

Setarea opiunilor pentru gestionarea culorilor. Consultai Opiuni pentru gestionarea culorilor la pagina 452.
5 Pentru a salva setrile utiliznd un nume unic, facei clic pe Salvare ca, specificai un nume de fiier i facei clic pe OK. 6 Facei clic pe OK pentru a accepta setrile i a reveni la caseta de dialog Tiprire.

Opiuni PostScript
Utilizai panoul Opiuni PostScript din caseta de dialog Configurare avansat tiprire pentru a seta opiunile pentru o anumit imprimant PostScript. Aceste opiuni includ modul de manevrare a fonturilor care nu sunt stocate n memoria imprimantei i stabilete dac putei s descrcai fonturile asiatice. Dac un PDF include setri dependente de dispozitiv, cum ar fi semitonurile i funciile de transfer ale acestora, aceste setri pot fi transmise n rezultatul PostScript pentru a suprascrie setrile prestabilite ale imprimantei. Pentru a utiliza aceste opiuni, trebuie s fii conectat la o imprimant PostScript sau s avei instalat un driver de imprimant PostScript cu un fiier PPD selectat.
Politic de fonturi i resurse: Specific modul n care fonturile i resursele din document sunt transmise ctre o

imprimant cnd fonturile i resursele respective nu sunt prezente n driverul imprimantei.

Trimitere la start Descarc toate fonturile i resursele la nceputul activitii de tiprire Fonturile i resursele rmn n driverul imprimantei pn cnd activitatea de tiprire este finalizat. Aceast opiune este cea mai rapid dar utilizeaz cea mai mare capacitate de memorie a imprimantei. Trimitere dup interval Descarc fonturile i resursele nainte de tiprirea primei pagini n care sunt utilizate i apoi le abandoneaz cnd nu mai sunt necesare. Aceast opiune utilizeaz o capacitate mai mic a memoriei imprimantei. Totui, dac un procesor PostScript reordoneaz paginile ulterior n fluxul de lucru, descrcarea fontului poate fi incorect, avnd drept rezultat fonturi lips. Aceast opiune nu funcioneaz la anumite imprimante. Trimitere pentru fiecare pagin Descarc toate fonturile i resursele pentru o anumit pagin nainte de tiprirea acesteia i apoi abandoneaz fonturile dup ce pagina a fost tiprit. Aceast opiune utilizeaz o cea mai mic capacitate a memoriei imprimantei.
Metod de tiprire Specific nivelul PostScript de generare a paginilor. Selectai nivelul PostScript corespunztor

pentru imprimanta dvs.


Descrcare fonturi asiatice Tiprete documente cu fonturi asiatice care nu sunt instalate n driverul imprimantei sau

ncorporate n PDF. Fonturile asiatice trebuie s existe n sistem.


Conversie TrueType n Type 1 Face conversia fonturilor TrueType n fonturi PostScript pentru fiierul PostScript.

Unele dispozitive de ieire PostScript mai vechi necesit aceast conversie.


Generare CIDFontType2 ca CIDFontType2 (versiune PS 2015 i superioare) Pstreaz informaiile cu sugestii n fontul original la tiprire. Dac aceast opiune nu este selectat, fonturile CIDFontType2 sunt convertite n fonturi CIDFontType0, care sunt compatibile cu o gam mai mare de imprimante. Aceast opiune este disponibil pentru dispozitivele de ieire PostScript 3 i PostScript Level 2 (PostScript versiunea 2015 i ulterioare). Generare semitonuri V permite s generai semitonurile ncorporate n loc s utilizai semitonurile din dispozitivul de ieire. Informaiile legate de semitonuri controleaz cantitatea de cerneal depozitat ntr-un anumit loc pe hrtie. Faptul c dimensiunea i densitatea punctelor de raster variaz creeaz iluzia unor variaii de gri sau de culori continue. Pentru o imagine CMYK, sunt utilizate patru rastere de semitonuri: cte unul pentru fiecare cerneal utilizat n procesul de tiprire. Emitere funcii de transfer Genereaz funciile de transfer ncorporate. Funciile de transfer sunt utilizate n mod

tradiional pentru compensarea punctului de raster sau a pierderilor de puncte de raster care apar la transferul unei imagini pe film. Compensarea punctelor de raster apare cnd punctele de cerneal care formeaz o imagine tiprit sunt mai mari (de exemplu, din cauza mprtierii pe hrtie) dect n rasterul de semitonuri. Pierderile de puncte de raster apar cnd punctele sunt tiprite mai mici. Cu ajutorul acestei opiuni, funciile de transfer sunt aplicate fiierului la ieirea acestuia.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 448


Tiprirea

Emitere planitate v permite s utilizai valoarea aplatizrii PDF-ului, dac PDF-ul conine deja setri de aplatizare. Dac PDF-ul nu conine nicio setare de aplatizare, Acrobat controleaz aceast valoare pentru tiprirea PostScript. Valoarea aplatizrii seteaz limita la care Acrobat poate aproxima o curb. Emitere obiecte din formulare PS Emite obiecte din formulare PostScript pentru XObjects de formular din PDF. Selectarea acestei opiuni reduce dimensiunea general a activitii de tiprire, dar poate crete gradul de utilizare a memoriei imprimantei. Un XObject pentru formular este un container de obiecte grafice (inclusiv obiecte cale, obiecte text i imagini eantionate) din PDF. XObjects pentru formular creeaz o singur descriere pentru obiecte complexe, care pot aprea de multe ori ntr-un singur document, precum imaginile de fundal sau siglele de companii. Colaionare ntotdeauna gazd Specific dac dorii ca Acrobat s utilizeze ntotdeauna colaionarea de ctre gazd

pentru tiprirea fr verificarea driverului imprimantei. Acrobat utilizeaz n mod prestabilit colaionarea de ctre imprimant. Colaionarea pentru imprimant trimite activitile de tiprire separat ctre imprimant i permite imprimantei s detecteze modul de colaionare a paginilor. De exemplu, dac trimitei dou exemplare ale unei activiti de dou pagini, imprimanta primete dou activiti de dou pagini. Colaionarea pentru gazd detecteaz modul de colaionare al paginilor n Acrobat, apoi trimite acea activitate ctre imprimant. De exemplu, dac trimitei dou copii ale unei activiti de dou pagini, imprimanta primete o singur activitate, rearanjat de patru pagini.
Emitere Eliminare subculori/Generare negru Procesul de generare negru calculeaz cantitatea de negru utilizat la reproducerea unei anumite culori. Eliminare subculori (UCR) reduce componentele cyan, magenta i galben pentru a compensa negrul adugat n cadrul procesului de generare negru. Datorit faptului c utilizeaz mai puin cerneal, UCR este utilizat pentru hrtia de ziar i pentru stocul de hrtie necretat. Tiprire ca imagine Tiprete paginile ca imagini bitmap. Selectai aceast opiune dac tiprirea normal nu produce

rezultatele dorite i specificai o rezoluie. Aceast opiune este disponibil numai pentru imprimantele PostScript.

Descrcarea fonturilor asiatice pe o imprimant


Dac dorii s tiprii un document PDF cu fonturi asiatice care nu sunt instalate pe imprimant sau ncorporate n document, selectai opiunea Descrcare fonturi asiatice din caseta de dialog Configurare avansat tiprire . Fonturile ncorporate sunt descrcate chiar dac aceast opiune este selectat sau nu. Putei utiliza aceast opiune cu o imprimant PostScript Level 2 sau superioar. Pentru ca fonturile asiatice s poat fi descrcate pe imprimant, asigurai-v c ai descrcat fonturile n calculator utiliznd opiunea de instalare Personalizat sau Complet la instalarea aplicaiei Acrobat. Dac opiunea Descrcare fonturi asiatice nu este selectat, PDF-ul se tiprete corect numai dac fonturile referite sunt instalate pe imprimant. Dac imprimanta are fonturi similare, acestea sunt utilizate pentru nlocuire. Dac pe imprimant nu exist niciun font corespunztor, pentru text este utilizat Courier. Dac utiliznd opiunea Descrcare fonturi asiatice nu obinei rezultatul dorit, tiprii PDF-ul ca imagine bitmap. Tiprirea unui document ca imagine ar putea dura mai mult dect utilizarea unui font nlocuit de imprimant. Not: Anumite fonturi nu pot fi descrcare pe o imprimant, fie pentru c fontul este bitmap, fie pentru c ncorporarea este restricionat n document. n aceste situaii, pentru tiprire este utilizat un font nlocuitor i rezultatul tiprit ar putea fi diferit de documentul afiat pe ecran.

Opiuni de ieire
Utilizai panoul Ieire din caseta de dialog Configurare avansat tiprire, pentru a seta opiunile de ieire.
Culoare Prezint opiuni de compozit i separaii. n panoul Ieire devin disponibile i alte opiuni, n funcie de

selecia dvs. din acest meniu. Pentru mai multe informaii despre compozit de culori i separaii, consultai Culoare tiprire la pagina 452.
Presetare Aplatizare Transparen Aplatizeaz obiectele transparente, n funcie de presetarea selectat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 449


Tiprirea

Simulare supratiprire Simuleaz efectele supratipririi punctelor de cerneal n ieirea compozit i convertete culorile spot la culori de proces pentru tiprire; documentul nu este modificat. Aceast opiune este util pentru dispozitivele de tiprire care nu accept supratiprirea i este disponibil numai dac selectai Compozit din meniul Culori. Dac intenionai s utilizai un fiier pentru separaii ntr-un procesor RIP (raster image processor) sau pentru rezultatul final, nu selectai aceast opiune.

Important: La tiprirea pe o imprimant care accept supratiprirea, asigurai-v c aceast opiune este debifat, astfel nct s fie utilizate capacitile de supratiprire native ale imprimantei.
Se utilizeaz rezoluia maxim disponibil pt. imagine JPEG2000 Controleaz modul de utilizare al informaiile de

progres ale rezoluiei, dac exist, la generarea PostScript. Dac este selectat, sunt utilizate datele pentru rezoluie maxim coninute n imagine. Dac nu este selectat, datele pentru rezoluie sunt consecvente cu setrile de rezoluie din panoul Aplatizare transparen.
Manager de cerneluri Modific modul de tratare a cernelurilor n timp ce PDF-ul curent este deschis.

Consultai i
Prezentare general a Managerului de cerneluri la pagina 474

Despre frecvena raster a semitonurilor


n tiprirea comercial, tonurile continue sunt simulate prin puncte (numite puncte de semitonuri) tiprite pe rnduri (numite linii sau liniatur). Liniile sunt tiprite la diverse unghiuri, pentru a face rndurile mai greu de observat. Meniul Rasterizare din seciunea Ieire, din caseta de dialog Tiprire conine setrile recomandate pentru liniatur (n linii per inch - lpi) i pentru rezoluie (n puncte per inch - dpi), n funcie de PPD-ul selectat. Cnd selectai cernelurile din lista de cerneluri, valorile din casetele Frecven i Unghi se modific, afind frecvena de rasterizare pentru semitonuri i unghiul pentru cerneala respectiv. O liniatur ridicat (de exemplu, 150 lpi) are o spaiere foarte redus a punctelor, crend o imagine de calitate la pres. O liniatur redus (60 - 85 lpi) are o spaiere mai mare a punctelor, imaginea fiind mai puin calitativ. De asemenea, dimensiunea punctelor este determinat de liniatura ecranului. La o liniatur mare, se vor utiliza puncte mai mici. La o liniatur mic, se vor utiliza puncte mai mari. Cel mai important factor n alegerea liniaturii este tipul presei tipografice utilizate. ntrebai furnizorul de servicii tipografice ce liniatur poate accepta presa i alegei setrile n funcie de informaiile primite.
A B

Liniaturi A. 65 lpi: Calitate redus, pentru tiprirea buletinelor de tiri i a cupoanelor de cumprturi B. 85 lpi: Calitate medie, pentru tiprirea ziarelor C. 133 lpi: Calitate ridicat, pentru tiprirea revistelor n patru culori D. 177 lpi: Calitate excepional, pentru tiprirea rapoartelor anuale i a imaginilor din albumele de art

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 450


Tiprirea

Fiierele PPD pentru procesoarele de imagini de nalt rezoluie ofer o gam larg de frecvene i rezoluii ale ecranului. Fiierele PPD pentru prese cu rezoluie mic au mai puine opiuni pentru liniatur, de obicei ntre 53 i 85 lpi. Reinei totui c liniaturile mai mici dau rezultate mai bune pe prese cu rezoluie mic. Utiliznd o liniatur fin (de exemplu, 100 lpi), nu vei face dect s reducei calitatea imaginii tiprite pe o pres de rezoluie mic.

Specificai frecvena pe ecran a semitonurilor


n panoul Ieire din caseta de dialog Configurare avansat tiprire, efectuai una dintre urmtoarele aciuni

Pentru a selecta una dintre combinaiile ntre frecvena pe ecran presetat i rezoluia imprimantei, selectai o
opiune din meniul Rasterizare.

Pentru a specifica o frecven pe ecran a unui semiton, selectai din lista de cerneluri paleta care urmeaz s fie
personalizat i apoi introducei valoarea lpi n caseta Frecven i o valoare a unghiului pe ecran n caseta Unghi. Not: nainte de crearea ecranelor proprii de semitonuri, verificai la furnizorul de servicii de tipar frecvenele i unghiurile specificate. De asemenea, reinei c unele dispozitive de ieire suprascriu frecvenele i unghiurile prestabilite.

Despre emulsie i expunerea imaginii


n funcie de tipul presei tipografice i de modul n care se transfer informaiile de pe film pe plcile tipografice, poate fi necesar s punei la dispoziia furnizorului de servicii tipografice negative sau pozitive, cu emulsia pe partea superioar sau pe partea inferioar. Prin emulsie se nelege stratul fotosensibil de pe o coal de hrtie sau de pe un film transparent. n mod obinuit, furnizorii de servicii tipografice solicit negative n Statele Unite i pozitive n Europa i Japonia. ntrebai furnizorul de servicii tipografice pentru a afla ce tip de emulsie prefer. Pentru a v da seama dac v uitai la faa cu emulsie sau la cea fr emulsie (numit i baz), examinai filmul la lumin. Una dintre fee este mai strlucitoare dect cealalt. Faa mat este cea cu emulsie. Cea strlucitoare este baza.

Opiuni pentru emulsie A. Imagine pozitiv B. Negativ C. Negativ cu emulsia n jos

Important: Setrile privind emulsia i expunerea din caseta de dialog Tiprire prevaleaz asupra tuturor setrilor conflictuale din driverul de tiprire. Specificai ntotdeauna setrile de tiprire utiliznd caseta de dialog Tiprire.

Specificai emulsia i expunerea imaginii


1 Selectai Ieire din partea stng a casetei de dialog Configurare avansat tiprire. 2 Pentru Culoare, selectai Separaii. 3 Pentru Transformare simetric, selectai una dintre urmtoarele opiuni:
Niciuna Nu aplic nicio modificare a zonei tipribile. Tipul din imagine permite citirea (citire corect) cnd stratul

fotosensibil este cu faa ctre dvs. Aceasta este opiunea prestabilit.


Orizontal Creeaz o zon n oglind a zonei tipribile, de-a lungul unei axe verticale, astfel nct este citire eronat. Vertical Creeaz o zon n oglind a zonei tipribile de-a lungul unei axe orizontale, astfel nct este inversat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 451


Tiprirea

Orizontal i vertical Creeaz o zon n oglind a zonei tipribile de-a lungul axelor orizontal i vertical, astfel nct este citire eronat. Tipul permite citirea cnd stratul fotosensibil nu este cu faa ctre dumneavoastr. Imaginile tiprite pe film sunt cel mai frecvent tiprite orizontal i vertical.

4 Selectai opiunea Negativ pentru film negativ i deselectai-o pentru film pozitiv.

Not: Opiunea Negativ este disponibil i dac selectai Separaii in-RIP din meniul Culoare.

Includere marcaje i zone de depire


Putei plasa marcaje pentru imprimant n pagin, pentru a indica limitele casetelor documentului acceptate de Adobe PDF, cum ar fi caseta Tiere i caseta Margini de tiere. Aceste marcaje nu sunt adugate ca i coninut al paginii; totui, sunt incluse n formatul de ieire PostScript. Opiunile din panoul Marcaje i margini de tiere nu sunt disponibile n aceste condiii:

PDF-ul include parcaje pentru imprimant adugate utiliznd o caracteristic Acrobat diferit i anume
instrumentul Adugare marcaje pentru tiprire.

Casetele Decupaj, Margini de tiere, i Tiere au aceeai dimensiune. Caseta Margini de tiere este definit n caseta
de dialog Caset Margini de tiere (selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Pagini Margini de tiere). Dac ilustraia conine o caset Margini de tiere, asigurai-v c caseta Decupaj este suficient de mare pentru a include caseta Margini de tiere i alte marcaje pentru imprimant.
D A

Semne de imprimant A. Marcaje de ajustare B. Repere de nregistrare C. Informaii pagin D. Bare de culori E. Marcaje pt. depire

1 Selectai Marcaje i margini de tiere din partea stng a casetei de dialog Configurare avansat tiprire 2 Selectai marcajele pentru imprimant dorite. Marcajele apar n cmpul de previzualizare din partea stng a

casetei de dialog Configurare avansat tiprire

Consultai i
ncorporarea reperelor de tiprire ntr-un PDF la pagina 476

Opiuni pentru Marcaje i margini de tiere


Toate marcajele Creeaz simultan toate marcajele pentru imprimant. Grosime linie Stabilete grosimea liniilor pentru tiere, margini de tiere i repere de nregistrare. Stil Stabilete aspectul marcajelor. Putei selecta marcajele InDesign implicite sau marcaje din alte aplicaii, aa sunt listate. Marcaje ajustare Plaseaz un marcaj n fiecare col al zonei de tiere pentru a indica limitele casetei Tiere din PDF.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 452


Tiprirea

Marcaje Margini de tiere Plaseaz un marcaj n fiecare col al zonei de margini de tiere pentru a indica limitele casetei Margini de tiere din PDF. O caset Margini de tiere definete zona suplimentar n exteriorul dimensiunii definite a paginii. Repere de nregistrare Plaseaz repere n afara zonei Decupaj pentru alinierea separaiilor diferite ntr-un document

color.
Bare de culori Adaug un ptrat mic de culoare pentru fiecare ton de gri sau culoare de proces. Culorile de spot

convertite n culori de proces sunt reprezentate prin intermediul culorilor de proces. Furnizorul dumneavoastr de servicii utilizeaz aceste marcaje pentru a ajusta densitatea de cerneal la presa de tipar.
Informaii pagin Plaseaz informaii despre pagin n afara suprafeei de decupaj din pagin. Informaiile despre

pagin includ numele fiierului, numrul paginii, data i ora curente i numele separaiei de culori.

Opiuni pentru gestionarea culorilor


Utilizai panoul Gestionare culori al casetei de dialog Configurare tiprire avansat pentru setarea opiunilor pentru tiprirea color. Pentru mai multe informaii despre tiprirea color, consultai Culoare tiprire la pagina 452.
Manipularea culorilor Stabilete dac este utilizat gestionarea culorilor i dac aceasta se efectueaz n aplicaie sau la

dispozitivul de tiprire.

Gestionare culori Acrobat V permite s selectai un profil ICC care descrie dispozitivul de ieire destinaie. Gestionare culori imprimant Trimite datele culorilor documentului, mpreun cu profilul documentului, direct la imprimant i permite imprimantei s converteasc documentul la spaiul de culoare al imprimantei. Rezultatele exacte ale conversiei de culori pot varia n funcie de imprimante. Identic cu sursa (Fr management culori) Abandoneaz toate informaiile legate de gestionarea culorilor i trimite
culoarea din dispozitiv ctre imprimant.
Profil de culoare Determin profilul utilizat pentru tratarea culorilor la tiprire. Culoare ieire Specific culoarea de ieire pe baza setrilor din panoul Ieire al casetei de dialog Configurare tiprire

avansat.
Aplicare setri pt. verificare Simuleaz spaiul tiprit definit de dispozitiv, identificat n meniul Profil de simulare din

caseta de dialog Previzualizare rezultate (Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Previzualizare rezultate.) Aceast opiune permite simularea aspectului unui dispozitiv.

Culoare tiprire
Previzualizeaz modul i care culorile sunt supratiprite.
Previzualizare supratiprire ofer o simulare pe ecran care se apropie de amestecare i de supratiprire n rezultatul separat pe culori. Efectele de supratiprire pot fi simulate cnt tiprii cu un dispozitiv de tiprire compozit. Ambele metode sunt utile pentru probarea documentelor separate pe culori.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 453


Tiprirea

Compararea aspectului ilustraiei de pe ecran (stnga) cu ilustraia tiprit (dreapta).

Gestionarea culorilor
Cnd tiprii un document RGB sau CMYK cu culori gestionate, putei specifica opiuni suplimentare de gestionare a culorilor, pentru a menine consecvena culorilor n rezultat. De exemplu, s presupunem c documentul conine un profil personalizat pentru formatul de ieire prepress, dar dorii s probai culorile pe o imprimant desktop. n panoul Gestionare culori din caseta de dialog Setri avansate de tiprire, putei converti temporar culorile documentului la spaiul de culoare al imprimantei de birou la tiprire, profilul imprimantei este utilizat n locul profilului documentului curent. n plus, putei trimite datele despre culori ca valori RGB ctre imprimante, utiliznd diferite profiluri RGB.

Consultai i
nelegerea gestionrii culorilor la pagina 414 Pstrarea consecvenei culorilor la pagina 416 Gestionarea culorilor documentelor la tiprire la pagina 425 Lucrul cu profilurile de culoare la pagina 427

Despre tiprirea compozit


Cnd tiprii un PDF color, toate culorile utilizate n fiier sunt tiprite pe o singur plac. Acest proces este denumit tiprire compozit. Opiunile disponibile n panoul Ieire din caseta de dialog Configurare tiprire avansat depind de imprimanta selectat. Ilustraiile care vor fi reproduse n scopuri comerciale i care conin mai multe culori, trebuie tiprite pe pli separate, cte o plac pentru fiecare culoare. Acest proces este denumit separarea culorile. n cazul n care creai separaii de culori, putei tipri un exemplar de verificare a compozitului color sau n tonuri de gri. Avei n vedere urmtoarele aspecte la tiprirea compozit:

Opiunile de supratiprire pe care le selectai au ca efect tiprirea corect numai pe o imprimant care accept
supratiprirea. Deoarece majoritatea imprimantelor desktop nu accept supratiprirea, putei simula efectele de supratiprire selectnd Simulare supratiprire n panoul Ieire din caseta de dialog Configurare avansat tiprire. Reinei c selectarea opiunii Simulare supratiprire convertete culorile spot n culori de proces pentru tiprire. Dac intenionai s utilizai un fiier pentru formatul de ieire final, nu selectai aceast opiune.

Cnd tiprii la o imprimant alb-negru este produs o versiune compozit n tonuri de gri a paginilor (cu excepia
cazului n care selectai Tiprire color ca alb-negru n caseta de dialog principal Tiprire; aceast opiune tiprete cu negru toate culorile n afar de alb). Dac documentul conine culori, tonurile de gri sunt utilizate pentru simularea acestora. D exemplu, tonul de gri care simuleaz o tent de galben de 20% este mai deschis dect o tent de albastru de 20%, deoarece galbenul este mai deschis dect albastrul. Not: Reinei c, asemeni monitoarelor, imprimantele color ofer caliti diferite de reproducere a culorilor: de aceea probele de la furnizorul de servicii reprezint cea mai bun metod de a afla cum arat materialele finale.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 454


Tiprirea

Consultai i
Despre separaii la pagina 454

Tiprirea unei compoziii de culori


1 Selectai Fiier > Tiprire i alegei o imprimant. 2 Specificai opiunile de tratare a paginilor. 3 Selectai Document i tampile din meniul Comentarii i formulare, pentru a tipri tot coninutul vizibil. 4 Facei clic pe Avansat i selectai Ieire din partea stng a casetei de dialog. 5 Selectai o opiune de compozit din meniul Culori. 6 Specificai alte setri pentru culori i ieire i facei clic pe OK. 7 Dac documentul conine obiecte cu setri de transparen, selectai o opiune din meniul Presetare Aplatizare

Transparen.
8 (Numai pentru tiprire PostScript) n panoul Opiuni PostScript, specificai opiunile.

Consultai i
Despre aplatizare la pagina 478

Despre separaii
Pentru a produce separaii de calitate, este util s fii familiarizat cu noiunile de baz ale tipririi: liniatur, rezoluie, culori de proces i culori spot. Dac utilizai un furnizor de servicii de tiprire pentru a realiza separaiile, se recomand s colaborai cu experii tipografiei nainte de fiecare proiect i n timpul procesrii. Pentru a reproduce imagini color i cu tonuri continue, imprimantele separ ilustraiile pe patru plci - cte una pentru fiecare culoare a imaginii: cyan (C), galben (Y), magenta (M) i negru (K). Cnd aceste plci sunt alimentate cu cerneal de culoarea corespunztoare i sunt aplicate combinat pe hrtie, culorile se combin pentru a reproduce ilustraia original. Procesul de descompunere a imaginii n dou sau mai multe culori se numete separare, iar filmele cu ajutorul crora sunt pregtite plcile se numesc separaii.

Compozit (stnga) i separaii (dreapta)

Tiprirea separrii culorilor


Acrobat accept separaii bazate pe gazd i separaii in-RIP. Principala diferen dintre acestea const n locul n care sunt create separaiile - pe calculatorul gazd (sistem care utilizeaz Acrobat i driverul imprimantei) sau pe RIP-ul dispozitivului de ieire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 455


Tiprirea

Pentru separaiile bazate pe gazd, Acrobat creeaz informaii PostScript pentru fiecare separaie necesar documentului i trimite informaiile la dispozitivul de ieire. Pentru separaiile in-RIP, activitatea de separarea a unui fiier este efectuat de RIP. Aceast metod dureaz adesea mai puin dect crearea de separaii bazate pe gazd, dar necesit un dispozitiv de ieire PostScript 3 cu capacitate de separare in-RIP. Pentru a realiza separaii in-RIP, avei nevoie de un fiier PPD care accept separaii in-RIP i de un dispozitiv de ieire PostScript 3 sau PostScript Level 2, al crui RIP accept separaii in-RIP.

Consultai i
Previzualizarea rezultatului la pagina 466 Despre inspeciile de verificare la pagina 486

Pregtirea pentru tiprirea separaiilor


nainte de a tipri separaii, efectuai urmtoarele aciuni:

Calibrai monitorul. Consultai Calibrarea monitorului i atribuirea unui profil la pagina 429. Specificai dac documentul conine informaii de acoperire, dac sunt cunoscute. Consultai Declararea
prezenei informaiilor de acoperire la pagina 456.

Previzualizai rezultatele separaiilor i ale aplatizrii transparenei. Consultai Previzualizarea separrii culorilor
la pagina 468 i Previzualizarea zonelor ilustraiilor care vor fi aplatizate la pagina 480.

Rulai inspeciile de verificare utiliznd criteriile dorite. Consultai Profiluri de verificare la pagina 497.
Not: Dac utilizai un furnizor de servicii de tiprire pentru a realiza separaii, este recomandabil s colaborai cu experii tipografiei nainte de fiecare proiect i n timpul procesrii.

Tiprirea separaiilor
1 Selectai Fiier > Tiprire i alegei o imprimant. 2 Selectai o opiune din meniul Comentarii i formulare. 3 Selectai intervalul de tiprire i opiunile de tratare a paginilor. 4 Facei clic pe Avansat. 5 Dac ai creat un fiier de setri personalizate pentru imprimant cu setrile de separare corespunztoare, selectai-

l din meniul Setri, n partea superioar a casetei de dialog Configurare avansat tiprire.
6 Selectai Ieire din partea stng i selectai o opiune din meniul Culori:

Selectai Separaii dac PPD-ul nu accept separaii in-RIP. Selectai Separaii In-RIP dac PPD-ul accept separaii in-RIP. Sunt afiate opiunile de acoperire. Din meniul
Acoperire, selectai Adobe In-RIP sau Dezactivat. Dac selectai Adobe In-RIP, facei clic pe Presetri de acoperire i alegei o presetare. Facei clic pe OK.
7 Specificai setrile pentru frecvena rasterului de semitonuri i unghiul la care este rotit rasterul de semitonuri al

cernelii selectate.
8 Dac documentul conine obiecte cu setri de transparen, selectai o opiune din meniul Presetare Aplatizare

Transparen.
9 Sub Manager de cerneluri, deselectai culorile pe care nu dorii s le separai.

Cele patru culori de procesare (cyan, magenta, galben i negru) apar ntotdeauna n partea superioar a listei de plci de culoare, urmate de culorile spot, n ordine alfabetic.
10 Facei clic pe butonul Manager de cerneluri pentru a modifica setrile cernelurilor pentru separaiile de culori.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 456


Tiprirea

11 Facei clic pe Marcaje i margini de tiere din partea stng i selectai Toate marcajele. 12 Facei clic pe Opiuni PostScript din partea stng i selectai setrile necesare. Facei clic pe OK pentru a nchide

caseta de dialog, apoi facei clic din nou pe OK pentru a tipri separaiile.

Declararea prezenei informaiilor de acoperire


Dac trimitei fiierele PDF ctre un furnizor de servicii de tipar, putei utiliza caseta de dialog Proprieti document pentru a specifica dac un PDF conine informaii de acoperire. Aceste detalii pot ajuta la prevenirea situaiei n care furnizorul de servicii adaug comenzi de acoperire care pot genera conflicte n fiier. Informaiile de acoperire pot fi importate cu alte informaii PostScript din aplicaia de creare sau pot fi create n Acrobat, utiliznd presetrile de acoperire acceptate de Acoperire Adobe In-RIP.
1 Deschidei fiierul PDF i selectai Fiier > Proprieti. 2 Facei clic n fila Avansat. 3 Selectai o opiune n meniul Acoperit i facei clic pe OK.
Da Fiierul conine informaii de acoperire. Nu Fiierul nu conine informaii de acoperire. Necunoscut Nu tii dac fiierul conine sau nu informaii de acoperire.

Consultai i
Acoperire Adobe In-Rip la pagina 458

Salvarea separaiilor ca PostScript


n funcie de setrile disponibile ale aplicaiei software prepress, un furnizor de servicii poate efectua activiti de prepress, ca acoperire, impunere, separare i schimbare OPI la procesorul RIP al dispozitivului de ieire. De aceea, furnizorul de servicii poate opta pentru primirea unui fiier PostScript compozit al documentului optimizat pentru separaii in-RIP n locul unui fiier PostScript preseparat. Salvarea fiierului ca PostScript pstreaz setrile de separaie, informaiile PPD i conversiile culorilor specificate n caseta de dialog Configurare avansat tiprire. Pentru rezultate optime la generarea PostScript pentru reutilizarea ntr-un flux de producie tipografic, utilizai comanda Salvare ca, nu opiunea Tiprire n fiier, disponibil n caseta de dialog Tiprire.

Consultai i
Opiuni PostScript la pagina 447

457

Capitolul 16: Instrumente de pregtire pentru tiprire


Fie c suntei un proiectant care lucreaz la o lucrare creativ sau suntei un furnizor de servicii de tiprire care pregtete un PDF Adobe pentru formatul de ieire final, vei descoperi c instrumentele de pregtire pentru tiprire sunt eseniale n activitatea dvs.

Instrumente pentru rezultate de nalt calitate


Prezentare general a instrumentelor de pregtire pentru tiprire
Adobe Acrobat ofer instrumente complexe de pregtire pentru tiprire, care permit un flux de lucru complet cu fiiere PDF, pentru o rezoluie ridicat a culorilor. Instrumentele de pregtire pentru tiprire se afl n meniul Avansat i n bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

Bara de instrumente Pregtire pentru tiprire A. Presetri Trap B. Previzualizare rezultat C. Verificarea D. Conversie culori E. Manager de cerneluri F. Adugare repere de tiprire G. Decupaj pagini H. Retuare linii foarte fine I. Previzualizare aplatizare J. Optimizator PDF K. Definiii de activiti JDF

Deschidei bara de instrumente Pregtire pentru tiprire


Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Afiare bar de instrumente Pregtire pentru tiprire.

Instrumentele de pregtire pentru tiprire


Presetri Trap V permit s creai i s aplicai setri de acoperire pentru executare ulterioar de ctre un procesor RIP Adobe PostScript 3 care liceniaz Acoperire Adobe In-Rip. Previzualizare rezultat Combin ntr-o singur caset de dialog previzualizarea separaiei, verificarea virtual,

avertismentele pentru culori i multe altele.


Verificare V permite s efectuai peste 400 de verificri predefinite pentru toate erorile de ieire frecvente i apoi s corectai toate erorile care pot fi remediate. Conversie culori Permite utilizatorilor s converteasc toate spaiile de culoare din document n spaiul de culoare vizat, de exemplu n culori spot. Manager de cerneluri Modific modul de tratare a cernelurilor n timp ce PDF-ul curent este deschis. Managerul de

cerneluri din Acrobat utilizeaz aceleai opiuni i controale ca i alte aplicaii Adobe.
Adugare repere de tiprire Adaug repere de tiprire standard la o pagin PDF pentru poziionare. Aceste repere

sunt ncorporate n PDF.


Decupaj pagini V permite s definii ntr-o pagin casete de decupaj, de tiere, de margini de tiere, de ilustraii i

media. Elementele sunt importante pentru poziionarea corespunztoare a paginilor i pentru plasarea reperelor de tiprire, n special pentru paginaie.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 458


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Retuare linii foarte fine Pe baza setrilor utilizatorilor, gsete liniile foarte fine i le nlocuiete cu linii mai groase. Previzualizare aplatizare include o caracteristic de previzualizare pentru vizualizarea obiectelor transparente i a

efectelor pe care setrile dvs. le au asupra acestor obiecte. Utilizai caracteristica Previzualizare aplatizare pentru a crea presetrile care pot fi utilizate la aplatizarea transparenei. Putei utiliza presetrile pentru a controla cantitatea de puncte de raster care apar n timpul tipririi documentului. Putei salva aceste setri ca presetare pentru utilizare ulterioar.
Optimizator PDF Ofer setri pentru eliminarea coninutului inutil, n scopul reducerii dimensiunii fiierului. Definiii de activiti JDF V permite s creai definiii de activiti personalizate care pot fi editate i utilizate ntr-un mediu de producie. De asemenea, fiierul JDF include informaiile necesare crerii PDF-urilor corespunztoare procesului de producie, inclusiv setri pentru conversia n PDF i profiluri de verificare.

Pentru clipuri video despre tehnici de producie tiprit, consultai aceste resurse:

Obinerea unui coninut exact ntr-un PDF: www.adobe.com/go/lrvid4083_a9 Utilizarea mai multor aplicaii ntr-un flux de lucru creativ: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9

Culoare de acoperire
Despre acoperirea cu cerneal
Cnd un document tiprit offset utilizeaz mai multe tipuri de cerneal n aceeai pagin, fiecare tip trebuie tiprit n registru (perfect aliniat) cu orice alt tip de cerneal pe care-l utilizeaz, pentru a nu rmne niciun spaiu n locul de mbinare al diferitelor tipuri de cerneal. Cu toate acestea, este imposibil s asigurai nregistrarea exact pentru fiecare obiect de pe fiecare coal de hrtie care trece printr-o pres tipografic, astfel nct poate aprea nregistrarea greit a tipurilor de cerneal. nregistrarea greit produce un spaiu neprevzut ntre tipurile de cerneal. Putei compensa nregistrarea greit prin expandarea uoar a unui obiect pn la suprapunerea acestuia peste un obiect de alt culoare - proces cunoscut ca acoperire. n mod prestabilit, plasarea unui tip de cerneal peste altul acoper sau elimin orice tip de cerneal de sub acesta, pentru a preveni amestecul nedorit al culorilor; cu toate acestea, acoperirea necesit supratiprirea sau tiprirea unei cerneli peste cealalt, pentru a se obine o suprapunere parial.

nregistrarea greit fr acoperire (stnga) i cu acoperire (dreapta)

Majoritatea acoperirilor implic ngroare - expandarea unui obiect deschis la culoare ntr-un obiect de culoare nchis. Deoarece cea mai nchis dintre dou culori adiacente definete muchia vizibil a obiectului sau a textului, ntinderea uoar a culorii mai deschise n culoarea mai nchis menine muchia vizual.

Acoperire Adobe In-Rip


Acrobat poate acoperi automat documentele color cu ajutorul motorului Acoperire Adobe In-Rip, care este disponibil pe dispozitivele de ieire Adobe PostScript care accept Acoperire Adobe In-Rip.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 459


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Motorul Acoperire Adobe In-Rip poate calcula i aplica n mod precis toate ajustrile necesare pentru marginile textului i ale elementelor grafice din documentul dumneavoastr. Acest motor poate aplica tehnici eficiente de acoperire unor pri diferite ale aceluiai obiect, chiar i n cazul n care obiectul suprapune culori de fundal diferite. Ajustrile de acoperire sunt efectuate automat, iar dumneavoastr putei defini presetrile de acoperire pentru a satisface cerinele referitoare la acoperire pentru intervale specifice de pagini. Efectele acoperirii sunt vizibile numai la separaiile de culoare generate de motorul de acoperire; n cadrul programului nu putei vedea rezultatele pe ecran. Motorul de acoperire decide unde s se realizeze acoperirea prin detectarea marginilor culorilor contrastante. Apoi, motorul creeaz acoperiri pe baza densitilor neutre (luminozitate sau ntunecime) ale culorilor contigue, n majoritatea cazurilor prin ngroarea culorilor mai deschise n culorile adiacente mai nchise. Setrile de acoperire pe care le specificai n paleta Presetri acoperire modific rezultatele motorului de acoperire. Cerine Motorul Acoperire Adobe In-Rip necesit urmtoarele echipamente hardware i aplicaii software:

Un fiier PPD (descriere imprimant PostScript) pentru o imprimant care accept Acoperire Adobe In-Rip.
Trebuie s selectai acest PPD utiliznd driverul din sistemul de operare.

Un dispozitiv de ieire Adobe PostScript Level 2 sau ulterior, care utilizeaz un procesor RIP care accept Acoperire
Adobe In-RIP. Pentru a afla dac un dispozitiv de ieire PostScript accept Acoperire Adobe In-Rip, contactai productorul sau furnizorul de servicii de tiprire.

Acoperirea unui PDF


Acoperirea este un proces complex care depinde de interaciunea diverilor factori de culoare, cerneal i tiprire, iar setrile corecte difer n funcie de condiiile specifice ale presei. Nu modificai setrile de acoperire implicite dect dac v-ai consultat furnizorul de servicii de tiprire.
1 Dac este necesar, selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Presetri acoperire, pentru a crea o presetare de

acoperire cu setri personalizate pentru documentul dvs. i pentru condiiile tipografiei.


2 Atribuii presetarea de acoperire unui interval de pagini. 3 Selectai Fiier > Tiprire pentru a deschide caseta de dialog Tiprire i apoi facei clic pe Avansat. 4 Selectai Ieire din lista din stnga. 5 Pentru Culoare, selectai Separaii In-RIP. 6 Pentru Acoperire, selectai Adobe In-RIP.

Not: Aceast opiune funcioneaz numai atunci cnd selectai ca destinaie un dispozitiv de ieire care accept Acoperire Adobe In-Rip.
7 Facei clic pe Manager de cerneluri Dup caz, selectai o cerneal, specificai urmtoarele opiuni (numai dac

furnizorul dumneavoastr de servicii recomand modificarea setrilor) i apoi facei clic pe OK.
Tip Selectai un tip de cerneal care descrie cerneala selectat. Densitate neutr Introducei o valoare care difer de valoarea prestabilit. Secvena de acoperire Introducei o valoare pentru a seta ordinea n care vor fi tiprite cernelurile.

8 Continuai prin specificarea altor opiuni de tiprire i apoi facei clic pe OK pentru a tipri documentul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 460


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Consultai i
Ajustarea valorilor pentru densitate neutr ale unei cerneli la pagina 464 Personalizarea acoperirii pentru cernelurile speciale la pagina 465 Ajustarea secvenei de acoperire la pagina 466

Specificarea setrilor utiliznd presetrile de acoperire


O presetare de acoperire este o colecie de setri de acoperire pe care o putei aplica paginilor dintr-un PDF. Utilizai caseta de dialog Presetri acoperire pentru a introduce setrile de acoperire i pentru a salva o colecie de setri ca presetare de acoperire. Dac nu dorii s aplicai nicio presetare de acoperire unui interval de pagini de acoperire, respectivul interval de pagini va utiliza presetarea de acoperire [Implicit], o colecie de presetri de acoperire tipice, care se aplic tuturor paginilor unui document nou. Not: n Acrobat, presetrile de acoperire i asignrile acestora se aplic numai unui document care este deschis; setrile de acoperire nu sunt salvate n PDF. Acest comportament este diferit fa de cel din InDesign, unde presetrile de acoperire i asignrile acestora sunt salvate n documentul InDesign.

Crearea sau modificarea unei presetri de acoperire


1 Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Presetri acoperire. 2 Selectai o presetare existent, apoi facei clic pe Creare. 3 Specificai urmtoarele opiuni i apoi facei clic pe OK:
Nume Tastai un nume pentru presetare. Nu putei schimba numele niciuneia din cele dou presetri integrate: [Nicio

presetare acoperire] i [Prestabilit].


Lime acoperire Introducei valori pentru a specifica nivelul de suprapunere pentru cerneluri. Aspect acoperire Specificai opiunile pentru controlul jonciunilor i capetelor acoperirilor. Imagini Specificai setrile care determin modul n care vor fi acoperite imaginile. Praguri acoperire Introducei valori pentru a specifica condiiile n care are loc acoperirea. Valorile pe care trebuie s le introducei aici sunt afectate de numeroase variabile. Pentru informaii suplimentare, consultai-v furnizorul de servicii de tiprire i studiai i celelalte subiecte referitoare la acoperire.

tergerea unei presetri de acoperire


n caseta de dialog Presetri acoperire, selectai presetrile, apoi facei clic pe butonul tergere.

Not: Nu putei terge niciuna din cele dou presetri integrate: [Nicio presetare acoperire] i [Prestabilit].

Asignarea unei presetri de acoperire unor pagini


Putei asigna o presetare de acoperire unui document sau unui interval de pagini dintr-un document. Paginile care nu au culori nvecinate se tipresc mai rapid dac dezactivai acoperirea pentru aceste pagini. Acoperirea nu se produce n mod efectiv pn la tiprirea documentului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 461


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Asignrile de acoperiri listeaz presetrile pe care le-ai aplicat diverselor pagini; asignrile de acoperiri sunt actualizate de fiecare dat cnd facei clic pe Asignare.

1 n caseta de dialog Presetri acoperire, facei clic pe Asignare. 2 Pentru Presetri acoperire, selectai presetarea pe care dorii s o aplicai. 3 Selectai paginile la care dorii s aplicai presetarea de acoperire. 4 Facei clic pe Atribuire.

Not: Dac facei clic pe OK fr s facei clic pe Atribuire, caseta de dialog se nchide fr a modifica atribuirile de acoperire. Se pstreaz atribuirile de acoperire efectuate anterior, utiliznd butonul Atribuire.
5 Dup terminarea atribuirilor presetrilor de acoperire, facei clic pe OK.

Dezactivarea acoperirilor pentru pagini


1 n caseta de dialog Presetri acoperire, facei clic pe Asignare. 2 Selectai paginile pentru care dorii s dezactivai acoperirea i selectai [Nicio presetare Trap] din meniul Presetare Trap. 3 Facei clic pe Atribuire. 4 Dup terminarea actualizrii casetei de dialog, facei clic pe OK.

Opiunile presetrilor de acoperire


Putei modifica opiunile pentru presetrile de acoperire de fiecare dat cnd creai sau editai o presetare de acoperire. n Acrobat i InDesign sunt disponibile aceleai opiuni pentru presetrile de acoperire. n Acrobat, putei vizualiza presetrile de acoperire selectnd Avansat > Pregtire pentru tiprire > Presetri acoperire. n InDesign, selectai Fereastr > Ieire > Presetri acoperire.

Limile de acoperire
Limea acoperirii reprezint cantitatea de suprapunere pentru fiecare acoperire. Diferenele dintre caracteristicile hrtiei, liniatura de ecran i condiiile presei tipografice necesit diferite limi de acoperire. Pentru a stabili limile de acoperire corespunztoare fiecrei activiti, consultai documentaia imprimantei comerciale.
Prestabilit Specific limea de acoperire, n puncte, pentru acoperirea tuturor culorilor, cu excepia celor care conin

negru solid. Valoarea prestabilit este 0p0.25.


Negru Indic distana pe care tipurile de cerneal o ngroa n negru solid sau valoarea opritorului - distana dintre

muchiile negre i tipurile de cerneal de baz pentru acoperirea tonurilor de negru bogat. Valoarea prestabilit este

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 462


Instrumente de pregtire pentru tiprire

0p0.5. Aceast valoare este setat frecvent la o valoare cu 1,5 pn la 2 ori mai mare dect valoarea limii de acoperire prestabilite. n InDesign, valoarea pe care o setai pentru Negru determin valoarea pentru o nuan de negru solid sau negru bogat, un tip de cerneal de proces (K), combinat cu tipurile de cerneal de culoare pentru opacitate mrit i culori mai bogate. Not: (InDesign) Dac selectai acoperirea integrat i specificai o lime prestabilit de acoperire sau o lime de acoperire cu negru mai mare de 4 puncte, limea de acoperire care rezult este limitat la 4 puncte. Cu toate acestea, valoarea specificat va fi afiat n continuare, deoarece, n cazul n care comutai la acoperirea Adobe In-RIP, se aplic acoperiri mai mari de 4 puncte, dup specificaiile dvs.

Aspectul acoperirii
O jonciune apare acolo unde dou margini de acoperire se ntlnesc ntr-un punct final comun. Putei controla forma jonciunii exterioare a dou segmente de acoperire i intersecia a trei acoperiri.
Stil jonciune Controleaz forma jonciunii exterioare a dou segmente de acoperire. Selectai ntre Unghi ascuit, Rotunjit i Bizotare. Setarea prestabilit este Unghi ascuit, care coreleaz rezultatele anterioare de acoperire pentru a pstra compatibilitatea cu versiunile anterioare ale motorului de acoperire Adobe.

Exemple de jonciune de acoperire, de la stnga la dreapta: jonciune de tip Unghi ascuit, jonciune de tip Rotunjit, jonciune de tip Bizotare

Stil ncheiere Controleaz intersectarea acoperirilor pe trei ci. Opiunea Unghi ascuit (prestabilit) contureaz

sfritul acoperirii, pentru a preveni intersectarea acesteia cu obiectul. De asemenea, opiunea Unghi ascuit coreleaz rezultatele anterioare de acoperire, pentru a pstra compatibilitatea cu versiunile anterioare ale motorului de acoperire Adobe. Suprapunerea afecteaz forma acoperirii generate de obiectul cel mai deschis de densitate neutr, care se intersecteaz cu dou sau mai multe obiecte mai ntunecate. Sfritul celei mai deschise acoperiri este nfurat n jurul punctului de intersectare a trei obiecte.

Descrierea detaliat a acoperirii i exemple: unghi ascuit (stnga) i suprapunere (dreapta)

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 463


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Praguri de acoperire
Putei ajusta pragurile de acoperire, conform recomandrilor furnizorului dvs. de servicii prepress, pentru a corespunde cu condiiile de tiprire.
Pas Specific pragul de modificare a culorilor, la care motorul de acoperire creeaz o acoperire. Unele activiti necesit acoperiri numai pentru modificrile cele mai radicale de culoare, n timp ce altele necesit acoperiri pentru modificri mai subtile de culoare. Valoarea Pas indic gradul la care componentele (precum valorile CMYK) culorilor contigue trebuie s varieze nainte de acoperire.

Pentru a modifica valoarea cu care pot varia tipurile de cerneal n culorile contigue nainte de acoperirea acestor culori, cretei sau micorai valoarea pentru Pas. Cu ct valoarea Pas este mai mic, cu att mai frecvent se creeaz acoperiri ntre culori. Procentajul prestabilit este 10%. Pentru rezultate optime, utilizai o valoare ntre 8% i 20%. Procentajele mai mici cresc sensibilitatea diferenelor de culoare i produc mai multe acoperiri.
Negru Indic volumul minim de cerneal neagr necesar nainte de aplicarea setrii pentru limea acoperirii cu

negru. Valoarea prestabilit este 100%. Pentru rezultate optime, utilizai o valoare de cel puin 70%.
Densitate negru Indic valoarea densitii neutre la care sau peste care InDesign percepe un tip de cerneal ca fiind

negru. De exemplu, dac dorii ca un tip de cerneal spot nchis s utilizeze setarea pentru limea de acoperire cu negru, introducei aici valoarea densitii neutre. Valoarea este setat de regul n jurul valorii prestabilite de 1,6.
Glisare acoperire Indic diferena de procentaj (ntre densitile neutre i culorile contigue) la care acoperirea se mut

dintr-o latur mai nchis a marginii de culoare spre linia de centru, pentru a preveni schimbrile brute n plasarea acoperirii i pentru a crea o acoperire mai fin. n timpul acoperirii, motorul de acoperire ajusteaz (gliseaz) poziia acoperirii - de la ngroarea culorii mai deschise n culoarea mai nchis pn la ntlnirea acestora la linia dintre ele. De exemplu, setarea valorii Glisare acoperire la 70% mut punctul n care acoperirea ncepe s fie comasat spre linia de centru n locul unde culoarea mai deschis depete 70% din culoarea mai nchis n densitate neutr (densitatea neutr a culorii mai deschise mprit la densitatea neutr a culorii mai nchise trebuie s fie mai mare de 0,70). Culorile cu aceeai densitate neutr i vor comasa ntotdeauna acoperirile spre linia de centru, cu excepia cazului n care opiunea Glisare acoperire este setat la 100%.
Reducere culoare acoperire Indic gradul la care componentele din culorile contigue sunt utilizate pentru reducerea

culorii de acoperire. Aceast setare este util pentru prevenirea anumitor culori contigue (cele pastelate) de a efectua o acoperire indistinct, mai nchis dect oricare dintre culori. Specificarea unei reduceri a culorii de acoperire mai mic de 100% duce la deschiderea culorii de acoperire; o valoare de 0% pentru reducerea culorii de acoperire efectueaz o acoperire cu densitate neutr egal cu densitatea neutr a culorii mai nchise.

Acoperirea elementelor grafice importate


Putei crea o presetare de acoperire pentru a controla acoperirile din imagini i acoperirile dintre imaginile bitmap (precum fotografiile i cele salvate n fiiere raster PDF) i obiectele vectoriale (precum cele dintr-un program de desen i din fiierele vectoriale PDF). Fiecare motor de acoperire trateaz diferit elementele grafice importate. Este importat s cunoatei aceste diferene la setarea opiunilor de acoperire.
Plasare acoperire Ofer opiuni pentru stabilirea locului de aplicare a acoperirii cnd acoperii obiecte vectoriale

(inclusiv obiecte desenate n InDesign) cu imagini bitmap. Toate opiunile, cu excepia opiunii Densitate neutr, creeaz o muchie cu vizibilitate consecvent. Opiunea Centru creeaz o acoperire care comaseaz muchia dintre obiecte i imagini. Opiunea Efect subiere duce la suprapunerea obiectelor peste imaginea contigu. Opiunea Densitate neutr aplic aceleai reguli de acoperire care sunt utilizate peste tot n document. Acoperirea unui obiect cu o fotografie cu setarea Densitate neutr poate produce muchii vizibil inegale, deoarece acoperirea se mut dintr-o parte n alta a muchiei. Opiunea Efect ngroare duce la suprapunerea imaginii bitmap peste obiectul contiguu.
Acoperire obiecte cu imagini Asigur faptul c obiectele vectoriale (precum cadrele utilizate ca linii cheie) sunt

acoperite cu imagini, utiliznd setrile Plasare acoperire. Dac obiectele vectoriale nu se suprapun peste imaginile

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 464


Instrumente de pregtire pentru tiprire

dintr-un interval de pagini de acoperire, dezactivai aceast opiune, pentru a mri viteza de acoperire pe intervalul respectiv de pagini.
Acoperire imagini cu imagini Activeaz acoperirea n cadrul limitei de suprapunere sau a imaginilor bitmap contigue. Aceast caracteristic este activat n mod prestabilit. Acoperire imagini n mod intern Activeaz acoperirea ntre culorile din fiecare imagine bitmap individual (nu doar n locurile unde acestea ating ilustraiile vectoriale i textul). Utilizai aceast opiune doar pentru intervalele de pagini care conin imagini simple, cu contrast ridicat, precum capturi de ecran sau desene animate. Nu selectai aceast opiune pentru imaginile cu tonuri continue i imaginile complicate, deoarece va crea acoperiri greite. Acoperirea este mai rapid dac aceast opiune nu este selectat. Acoperire imagini pe 1 bit Asigur acoperirea imaginilor pe 1 bit cu obiecte contigue. Aceast opiune nu utilizeaz

setrile Plasare acoperire imagine, deoarece imaginile pe 1 bit utilizeaz o singur culoare. n majoritatea cazurilor, lsai aceast opiune selectat. n anumite cazuri, precum imaginile pe 1 bit n care pixelii sunt la distan, selectarea acestei opiuni poate ntuneca imaginea i ncetini procesul de acoperire.

Despre acoperirea cu negru


Cnd creai sau editai presetri, valoarea introdus pentru Negru determin nuanele de negru solid i negru bogat. Un ton de negru bogat este orice nuan de negru care utilizeaz un ecran de suport - procentaje suplimentare ale unuia sau mai multor tipuri de cerneal de proces pentru accentuarea nuanei de negru. Setarea Negru este util cnd trebuie s compensai punctele de raster extreme (i cnd utilizai hrtie de calitate inferioar). Aceste situaii duc la tiprirea procentajelor de negru mai mici de 100% ca suprafee solide. Prin filtrarea nuanelor de negru sau a celor de negru bogat (care utilizeaz nuane de negru solid) i descreterea valorii prestabilite de 100% pentru setarea Negru, putei s compensai punctele de raster i s v asigurai c motorul de acoperire va aplica limea de acoperire corespunztoare i plasarea obiectelor negre. Cnd o culoare atinge valoarea Negru, valoarea limii de acoperire se aplic la toate culorile contigue, iar acoperirile de prevenire se aplic la suprafeele de negru bogat, utiliznd valoarea limii de acoperire cu negru. Dac ecranele de suport se extind pn la muchia unei suprafee negre, orice nregistrare greit produce muchii vizibile ale ecranelor de suport, crend un efect de halou nedorit sau distorsionnd muchiile obiectelor. Motorul de acoperire utilizeaz o prevenire sau o reinere pentru nuanele de negru bogat, pentru a menine ecranele de suport la o distan specificat de marginile elementelor inversate sau deschise din planul frontal, astfel nct elementele deschise s-i pstreze claritatea. Putei controla distana dintre ecranele de suport i muchiile suprafeelor negre, specificnd valoarea limii de acoperire cu negru. Not: Este normal ca setarea limii de acoperire cu negru s fie prea mare pentru acoperirea elementelor subiri, precum liniile cheie negre din jurul elementelor grafice. n astfel de cazuri, motorul de acoperire suprascrie automat setarea limii de acoperire cu negru i limiteaz acoperirea la jumtate din limea elementului subire.

Ajustarea valorilor pentru densitate neutr ale unei cerneli


Prin ajustarea valorii densitii neutre (ND) a tipului de cerneal pe care o utilizeaz motorul de acoperire selectat, putei stabili plasarea exact a acoperirilor. Valorile ND prestabilite pentru tipurile de cerneal de proces au la baz citirile de densitate neutr a specimenelor de cerneal de proces, care sunt n conformitate cu standardele industriale din diferite coluri ale lumii. Versiunea limbii stabilete standardul respectat. De exemplu, valorile ND pentru versiunile n limba englez american i canadian sunt n conformitate cu valorile de densitate a tipurilor de cerneal solide din Specificaiile pentru publicaiile offset pentru Web (SWOP) publicate de Fundaia Tehnic de Arte Grafice din America de Nord. Putei ajusta densitile neutre ale tipurilor de cerneal de proces, pentru a corespunde cu standardele industriale de tiprire din celelalte pri ale lumii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 465


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Motorul de acoperire deriv valorile ND pentru o culoare spot din echivalentul CMYK al acesteia. Pentru majoritatea culorilor spot, valorile ND ale echivalentelor lor CMYK sunt suficient de exacte pentru crearea unei acoperiri corespunztoare. Tipurile de cerneal spot nu sunt simulate cu uurin la utilizarea tipurilor de cerneal de proces, precum tipurile de cerneal metalic i lacurile i este posibil s necesite ajustarea valorilor ND, pentru ca motorul de acoperire s le acopere corect. Dac introducei valori noi, putei s v asigurai c un tip de cerneal mai nchis sau mai deschis este recunoscut ca atare de motorul de acoperire, aplicndu-se apoi automat plasarea acoperirii corespunztoare. Putei obine valoarea corespunztoare de densitate neutr pentru un anumit tip de cerneal, consultnd documentaia imprimantei comerciale. Metoda optim de stabilire a valorii ND pentru un tip de cerneal este msurarea unui specimen de cerneal, cu un densitometru comercial. Citii valoarea "V" sau densitatea vizual a cernelii (nu utilizai filtre de procesare). Dac valoarea difer de setarea prestabilit, introducei noua valoare n caseta de text ND. Not: Modificarea densitii neutre pentru o culoare spot afecteaz doar modul de acoperire a culorii. Nu modific aspectul culorii respective n documentul dvs. Respectai aceste ndrumri cnd ajustai valorile ND:
Tipuri de cerneal metalic i opac Tipurile de cerneal metalic sunt de regul mai nchise dect echivalentele lor

CMYK, n timp ce tipurile de cerneal opac sunt mai nchise dect orice alt tip. n general, trebuie s setai pentru culorile spot metalice i opace valori ND mai mari dect valorile prestabilite, pentru a v asigura c aceste culori spot nu se ngroa. Not: Setarea unui tip de cerneal la Opac sau Ignorare opac din meniul Tip din Manager de cerneluri mpiedic mprtierea unui tip de cerneal opac n alte culori, cu excepia cazului n care un alt tip de cerneal opac are o valoare ND mai mare.
Tipuri de cerneal pastelat Aceste tipuri de cerneal sunt de regul mai deschise dect echivalentele lor de proces.

Pentru aceste tipuri de cerneal, putei seta o valoare ND mai mic dect valorile prestabilite, pentru a v asigura c se ngroa peste culorile adiacente mai nchise.
Alte tipuri de cerneal spot Anumite culori spot, precum turcoaz sau portocaliu neon sunt semnificativ mai nchise

sau mai deschise dect echivalentele lor CMYK. Putei stabili dac aceasta este situaia, comparnd specimenele tiprite ale cernelurilor spot efective cu specimenele tiprite ale echivalentelor lor CMYK. Dac este necesar, putei ajusta valoarea ND a unei cerneli spot.

Personalizarea acoperirii pentru cernelurile speciale


Utilizarea anumitor tipuri de cerneal implic anumite condiii de acoperire. De exemplu, dac utilizai un lac n document, acesta nu trebuie s afecteze acoperirea. Cu toate acestea, dac supratiprii anumite zone cu o cerneal complet opac, nu trebuie s creai acoperiri pentru elementele de dedesubt. Pentru aceste situaii, sunt disponibile opiunile pentru cerneal. Este recomandat s nu modificai setrile prestabilite, dect dac acest lucru v-a fost recomandat de furnizorul dvs. de servicii prepress. Not: Este posibil ca tipurile de cerneal special i lacurile utilizate n document s fi fost create prin combinarea a dou tipuri de cerneal spot cu unul sau mai multe tipuri de cerneal de proces.
1 Deschidei Managerul de cerneluri i selectai o cerneal care necesit tratament special. 2 Pentru Tip, selectai una dintre urmtoarele opiuni i facei clic pe OK:
Normal Utilizai aceast opiune pentru tipurile de cerneal de proces tradiionale i pentru majoritatea tipurilor de

cerneal spot.
Transparent Utilizai aceast opiune pentru tipurile de cerneal clar, pentru a asigura acoperirea elementelor de

baz. Utilizai aceast opiune pentru lacuri i tipurile de cerneal pentru vopsire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 466


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Opac Utilizai aceast opiune pentru tipurile de cerneal solid i netransparent, pentru a mpiedica acoperirea

culorilor de baz, dar pentru a permite acoperirea de-a lungul muchiilor de cerneal. Utilizai aceast opiune pentru tipurile de cerneal metalic.
OpaqueIgnore (Ignorare opac) Utilizai aceast opiune pentru tipurile de cerneal solid i netransparent, pentru a

mpiedica acoperirea culorilor de baz, dar pentru a permite acoperirea de-a lungul muchiilor de cerneal. Utilizai aceast opiune pentru tipurile de cerneal metalic i pentru lacuri care au interaciuni nedorite cu alte tipuri de cerneal.

Ajustarea secvenei de acoperire


Secvena de acoperire (numit i ordine de acoperire) corespunde cu ordinea n care tipurile de cerneal sunt tiprite la presa tipografic, dar nu corespunde cu ordinea n care se produc separrile la dispozitivul de ieire. Secvena de acoperire este important n special dac tiprii cu mai multe culori opace, precum tipuri de cerneal metalic. Tipurile de cerneal opac cu numere de secven mai mici se ntind sub tipurile de cerneal opac cu numere de secven mai mari. Acest proces mpiedic ntinderea ultimei cerneli aplicate, crend n continuare acoperiri corespunztoare. Not: Nu modificai secvena prestabilit de acoperire nainte de a v consulta n prealabil cu furnizorul dvs. de servicii prepress.
1 Deschidei Managerul de cerneluri. Secvena de acoperire curent este afiat n coloana Secven din lista de

cerneluri.
2 Selectai o cerneal, introducei noua valoare pentru Secven de acoperire i apsai Tab. Numrul de secven al

cernelii selectate se modific, iar celelalte numere de secven se vor modifica n consecin.
3 Repetai pasul anterior pentru numrul de cerneluri dorit i facei clic pe OK.

Previzualizarea rezultatului
Prezentare general a casetei de dialog Previzualizare rezultat
Caseta de dialog Previzualizare rezultate simuleaz modul n care arat PDF-ul n diferite condiii. Partea superioar a casetei de dialog dispune de mai multe controale pentru previzualizarea documentului. Meniul Previzualizare permite comutarea ntre previzualizarea separaiilor i previzualizarea avertismentelor de culori. Dac selectai Separaii, jumtatea inferioar a casetei de dialog listeaz informaii despre cernelurile din fiier, precum i controalele de acoperire total a zonei. Dac selectai Avertismente pentru culori, seciunea de avertismente nlocuiete seciunea de separaii i ofer informaii despre controalele de avertismente pentru cerneluri. Setrile de previzualizare specificate n caseta de dialog Previzualizare rezultate se reflect direct n documentul deschis. De asemenea, putei accesa Inspector obiecte din seciunea Previzualizare a casetei de dialog Previzualizare ieire, pentru a inspecta coninutul documentului. Pentru informaii suplimentare, consultai Vizualizarea informaiilor despre coninutul unui document PDF la pagina 470. De asemenea, caseta de dialog Previzualizare rezultate include accesul la managerul de cerneluri complet pentru remaparea cernelurilor n culori spot la tiprire i previzualizare. Maparea cernelurilor pentru previzualizare se aplic numai n cazul n care caseta de dialog Previzualizare rezultate este deschis. Not: Dac utilizai un sistem de gestionare a culorilor (color management system - CMS) cu profiluri ICC calibrate precis i dac avei monitorul calibrat, culorile din previzualizarea separaiilor pe ecran corespund rezultatului final al separaiilor de culori.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 467


Instrumente de pregtire pentru tiprire

A B

D F

Caseta de dialog Previzualizare rezultate cu opiunea Separaii selectat A. Profil de simulare B. Opiuni de simulare C. Afiare opiuni D. Lista Separaii E. Opiunile Acoperire total a zonei F. Procentaje cerneal G. Opiune de afiare culoare

Pentru un clip video despre previzualizarea ieirii, consultai www.adobe.com/go/lrvid4083_a9.

Consultai i
Despre profilurile de culoare la pagina 427 Despre calibrarea i caracterizarea monitorului la pagina 429 Prezentare general a Managerului de cerneluri la pagina 474 Verificarea virtual a culorilor la pagina 423

Deschidei caseta de dialog Previzualizare rezultat.


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Previzualizare rezultate. Selectai instrumentul Previzualizare rezultate
din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 468


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Selectarea profilului de simulare i a opiunilor de previzualizare


Selectai un profil existent pentru simularea modului n care va arta documentul dvs. cnd va fi tiprit.
1 n caseta de dialog Previzualizare ieire, selectai o opiune din Profil simulare. 2 Dac bifai opiunea Simulare cerneal neagr, negrul i culorile nchise sunt desenate cu luminozitatea negrului,

aa cum este randat de profilul de simulare. Dac debifai opiunea Simulare cerneal neagr, negrul este mapat la cea mai nchis culoare pe care o poate afia monitorul. Dac selectai opiunea Simulare culoare hrtie, n plus fa de luminozitatea cernelii negre, se va ncerca, de asemenea, simularea modului n care va arta culoarea hrtiei. Vi se va prezenta modul n care vor arta celelalte culori cnd sunt desenate pe culoarea hrtiei. Dac debifai aceast opiune, culoarea hrtiei este albul monitorului.
3 Tipul de procentaj din Opacitate avertisment, pentru setarea opacitii tuturor evidenierilor de avertizare.

Vizualizarea culorilor dup spaiul surs


Putei limita culorile afiate n previzualizare. De asemenea, putei vizualiza anumite tipuri de elemente, cum ar fi obiecte n culori solide, imagini, umbre fine, text i grafic vectorial. Cnd selectai un spaiu de culoare surs, vedei numai obiectele din spaiul de culoare respectiv. Limitarea culorilor este util, de exemplu, pentru a vedea dac o pagin conine culori RGB sau unde este utilizat o culoare spot.
n caseta de dialog Previzualizare rezultate, selectai una dintre opiunile disponibile n meniul Afiare.

Previzualizarea separrii culorilor


Putei previzualiza plcile de separare i acoperirea cu cerneal pentru a v asigura c materialul tiprit ndeplinete cerinele dumneavoastr. Chiar dac previzualizarea separaiilor pe monitorul dumneavoastr v poate ajuta s detectai problemele fr a fi necesar verificarea prin tiprire, nu v permite s previzualizai acoperirea, opiunile privind emulsia, reperele de tiprire, rasterele semiton i rezoluia Cel mai bun mod de a verifica setrile cu furnizorul dumneavoastr de servicii de tiprire utiliznd verificri integrale sau prin suprapunere. Not: Obiectele din straturile ascunse nu sunt incluse n previzualizarea pe ecran.
1 n caseta de dialog Previzualizare rezultat, selectai Separaii din meniul Previzualizare. 2 Putei realiza una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a vizualiza una sau mai multe separaii, selectai caseta goal aflat n partea stng a fiecrui nume de
separaie. Fiecare separaie apare evideniat n culoarea care i-a fost atribuit.

Pentru a ascunde una sau mai multe separaii, debifai caseta din partea stng a fiecrui nume de separaie. Pentru a vizualiza simultan toate plcile de proces sau toate plcile spot, selectai caseta pentru Plci de proces sau
Plci spot. Not: O singur plac de proces sau plac spot apare sub forma unei plci negre. Aceasta determin ca obiectele de pe o plac cu o culoare necontrastant, cum este galben, s fie afiate mai vizibil.

Consultai i
Separarea culorilor spot drept culori de proces la pagina 475

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 469


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Verificai acoperirea cu cerneal.


Prea mult cerneal poate satura hrtia i poate cauza probleme de uscare sau modificarea caracteristicilor preconizate ale culorilor din document. Acoperire total a zonei specific procentajul total al tuturor cernelurilor utilizate. De exemplu, 280 nseamn acoperire cu cerneal de 280%, ceea ce se poate obine cu 60C, 60M, 60Y i 100K. Solicitai furnizorului dumneavoastr de servicii de tiprire informaii privind acoperirea maxim cu cerneal a presei pe care o utilizai pentru tiprire. n continuare, putei previzualiza documentul pentru a identifica zonele n care acoperirea total cu cerneal depete limitele presei.
1 n caseta de dialog Previzualizare rezultat, selectai Separaii din meniul Previzualizare. 2 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a verifica acoperirea pentru o anumit zon, utilizai cursorul pentru a trece peste respectiva zon n
fereastra documentului. Procentajele de acoperire cu cerneal apar n lista de cerneluri lng numele cernelurilor respective.

Pentru a verifica acoperirea total pentru document, selectai Acoperire total a zonei i apoi selectai un numr din
meniul pop-up sau introducei un procentaj n caset.

Pentru a seta dimensiunea unui eantion, selectai o opiune din lista Dimensiune eantion. Mostra punctual
specific valoarea pixelului pe care facei clic. Media 3 x 3 i media 5 x 5 specific valoarea medie a numrului de pixeli specificat din cadrul zonei n care facei clic. Dimensiunea eantionului nu influeneaz avertismentele pentru acoperirea total a zonei. Influeneaz numai procentajele de lng plcile individuale. Putei ajusta acoperirea cu cerneal prin conversia anumitor culori spot la culori de proces, utiliznd managerul de cerneluri.

Setarea culorii de fundal


Putei face o prob pentru a vedea cum va arta documentul dac va fi tiprit pe hrtie colorat.
1 n caseta de dialog Previzualizare rezultate, selectai Separaii din meniul Previzualizare. 2 Bifai opiunea Setare culoare de fundal pagin, care se afl n partea inferioar a casetei de dialog, apoi selectai o

culoare.

Vizualizarea avertismentelor de culoare


Pot surveni probleme la ieire cnd culorile dintr-un document nu sunt reproductibile pe o anumit pres sau cnd negrul bogat este utilizat neintenionat pentru text. Pentru a diagnostica astfel de probleme de culoare nainte de a preda PDF-ul pentru tiprire la nalt calitate, putei utiliza diversele avertismente de culoare din caseta de dialog Previzualizare rezultat. Pixelii din zonele care declaneaz avertismentul sunt afiai n culoarea avertismentului, culoare care este identificat prin culoarea specimen de lng tipul avertismentului.
1 n caseta de dialog Previzualizare rezultate, selectai Avertismente pentru culori din meniul Previzualizare. 2 Selectai una din opiunile urmtoare sau ambele:
Afiare supratiprire Indic locaia din pagin n care va fi afiat supratiprirea n rezultatul separat pe culori. De asemenea, dac selectai Simulare supratiprire n panoul Ieire din caseta de dialog Configurare avansat tiprire, vei putea vizualiza efectele supratipririi atunci cnd rezultatul se obine pe un dispozitiv de tiprire compozit. Aceast opiune este util pentru probarea separaiilor de culoare.

n mod implicit, la tiprirea unor culori mate, suprapuse, culoarea de baz obtureaz zona de dedesubt. Putei utiliza supratiprirea pentru a evita obturarea i pentru ca cerneala pentru tiprire de deasupra, care este suprapus, s apar transparent fa de cerneala de baz. Gradul de transparen la tiprire depinde de cerneal, hrtie i metoda de tiprire utilizate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 470


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Negru bogat Indic zonele n care se va tipri ca negru bogat - cerneal negru de proces (K), amestecat cu cerneluri color, pentru a obine opacitate crescut i culoare mai bogat. Negrul bogat este utilizat pentru zone mari, deoarece este nevoie de o culoare i mai ntunecat pentru ca textul s arate negru, nu gri.

Introducei procentajul ncepere delimitare pentru a defini procentajul minim de negru necesar identificrii coninutului ca fiind negru bogat. Negrul bogat pentru acest avertisment este un procentaj de negru (care se bazeaz pe valoarea de delimitare) i de nonzero C, M sau Y. Pentru a schimba culoarea de avertisment utilizat la previzualizare, selectai o culoare din paleta de alegere de culoare specimen.

Consultai i
Culori pentru verificare virtual (Acrobat) la pagina 425 Preferine Afiare pagin la pagina 43

Vizualizarea informaiilor despre coninutul unui document PDF


Utilizai caseta de dialog Inspector de obiecte pentru a vizualiza rezoluia imaginii, modul de culoare, transparena i alte informaii legate de coninutul unui document.
1 Selectai Inspector de obiecte n seciunea Previzualizare din caseta de dialog Previzualizare rezultate. 2 Facei clic pe fereastra documentului pentru a vizualiza informaiile despre obiectele care se afl sub cursor n caseta

de dialog Previzualizare ieire.

Conversia de culoare i gestionarea cernelurilor


Despre conversia de culoare
Adesea culorile trebuie convertite atunci cnd sunt afiate pe un monitor sau cnd sunt trimise la o imprimant. Este necesar conversia cnd modelele de culoare nu se potrivesc (de exemplu, cnd culorile CMYK sunt afiate pe un monitor RGB sau cnd un document cu imagini dintr-un spaiu de culoare RGB este trimis ctre o imprimant). Acrobat utilizeaz spaiile de culoare surs ale obiectelor dintr-un PDF pentru a stabili ce conversie de culoare este necesar (dac este cazul), de exemplu de la RGB la CMYK. Dac un PDF conine obiecte cu profiluri de culoare ncorporate, Acrobat gestioneaz culorile utiliznd profilurile ncorporate i nu spaiile de culoare implicite. Pentru imaginile i alte obiecte dintr-un PDF care conin profiluri de culoare ncorporate, Acrobat utilizeaz informaiile oferite de profil pentru a stabili modul de tratare a aspectului culorii. Pentru obiectele cu culori gestionate (obiectele cu profiluri de culoare ncorporate), aceast conversie este bine neleas. Cu toate acestea, culorile cate nu sunt gestionate nu utilizeaz profiluri, astfel nct trebuie utilizat temporar un profil pentru conversie. Panoul Gestionare culori din caseta de dialog Preferine ofer profiluri pentru conversia culorilor care nu sunt gestionate. De asemenea, putei selecta profiluri specifice pe caza condiiilor presei locale. Pentru un clip video despre conversia culorilor ntr-un PDF: www.adobe.com/go/lrvid4083_a9.

Consultai i
De ce culorile nu corespund uneori la pagina 414 Lucrul cu profilurile de culoare la pagina 427

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 471


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Prezentare general a casetei de dialog Conversie culori


Dac trimitei PDF-ul ctre un dispozitiv performant sau l ncorporai ntr-un flux de lucru prepress, putei face conversia obiectelor color la CMYK sau la un alt spaiu de culoare. Spre deosebire de alte caracteristici Acrobat care convertesc temporar culorile la tiprire sau vizualizare, caracteristica Conversie culori schimb valorile culorilor din document. n caseta de dialog Conversie culori, putei realiza conversia culorilor pentru o singur pagin sau pentru ntregul document. Not: Caseta de dialog Conversie culori face conversia tuturor culorilor din document sau a tuturor culorilor pentru tipurile de obiecte specificate la spaiul de culoare destinaie. Pentru a converti numai culorile unui obiect selectat, utilizai instrumentul TouchUp pentru obiecte.
A B

Caseta de dialog Conversie culori A. Atribute de conversie B. Culori document

Deschidei caseta de dialog Conversie culori


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Conversie culori. Selectai instrumentul Conversie culori
din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

Conversia culorilor la un spaiu de culoare diferit


n funcie de spaiile de culoare pe care le selectai, conversia de culoare pstreaz, convertete sau mapeaz valorile culorilor (aliasuri) din spaiul de culoare surs n spaiul destinaie specificat, dup cum urmeaz:

Obiectele cu date RGB neetichetate (DeviceRGB) realizeaz conversia de la profilul RGB al spaiului de lucru la
gama reproductibil CMYK a spaiului destinaie. Aceeai conversie are loc i n cazul valorilor de tip CMYK neetichetate (DeviceCMYK) i al valorilor de tip Tonuri de gri (DeviceGray).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 472


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Obiectele din spaiile de culoare independente de dispozitiv (CalGray, CalRGB sau Lab) pot fi pstrate sau
convertite. n cazul n care sunt convertite, Acrobat utilizeaz informaiile din profilul ncorporat n obiectul independent de dispozitiv.

Obiectele setate n culorile spot pot fi pstrate, convertite sau mapate (asignate) n orice alt cerneal prezent n
document. Obiectele includ spaiile de culoare Separaie, DispozitivN i NCanal. De asemenea, culorile spot pot fi mapate la o culoare de proces CMYK n cazul n care modelul de culoare de proces al spaiului destinaie este CMYK. Culorile spot mapate la alte cerneluri pot fi previzualizate n caseta de dialog Previzualizare rezultat. Not: Dac dorii s convertii anumite plci spot, utilizai funcia Manager de cerneluri alturi de instrumentul Conversie culori. Pentru a converti numai anumite plci spot n plci de proces, mapai-le pentru procesare n Managerul de cerneluri. n caz contrar, toate spoturile din document sunt convertite n spoturi de proces dac ai selectat Culoare spot ca fiind tipul de culoare utilizat.

Consultai i
Lucrul cu profilurile de culoare la pagina 427 Previzualizarea rezultatului la pagina 466 Crearea unui alias de cerneal pentru o culoare spot la pagina 475 Despre scopurile de randare la pagina 436

Conversia culorilor din document


1 Selectai o comand de conversie n caseta de dialog Conversie culori. Dac lista nu conine comenzi existente,

facei clic pe Adugare pentru a aduga comanda de conversie prestabilit.


2 Selectai comanda de conversie pe care dorii s-o editai, apoi selectai o opiune din Criterii de coresponden:
Tip obiect Specific dac dorii s convertii culorile pentru ntregul document sau pentru un anumit tip de obiect din

cadrul documentului.
Tip culoare Specific spaiul de culoare pentru conversie. Dimensiune text Specific dimensiunea minim i maxim a textului pentru obiectele text.

3 Selectai una dintre comenzile de conversie disponibile:


Se pstreaz Pstreaz obiectele n spaiul de culoare selectat cnd documentul este trimis la ieire. Conversie La profil Utilizeaz profilul spaiului destinaie pentru a converti obiectele color la un profil ICC uzual

pentru un dispozitiv de ieire.


Decalibrare Elimin profilurile ncorporate din obiectele color din spaiul de culoare respectiv (sau spaiul alternativ, dac unul este specificat pentru o culoare spot).

4 Specificai profilul de conversie. 5 Selectai intenia de randare care va fi utilizat pentru conversie. Intenia implicit este Utilizare document. Dac

selectai orice alt intenie, intenia selectat suprascrie intenia documentului pentru conversie.
6 Selectai ncorporare pentru a ncorpora profilul. Selectarea ncorporrii marcheaz cu taguri toate obiectele cu

profilul de conversie selectat. De exemplu, un document poate conine cinci obiecte: unul n tonuri de gri i cte dou n spaiile de culoare RGB i CMYK. n acest caz, putei ncorpora un profil de culoare separat pentru a calibra culorile pentru fiecare spaiu de culoare, pentru un total de trei profiluri. Acest proces este util dac procesorul RIP realizeaz gestionarea culorilor PDF-urilor sau dac partajai PDF-urile cu ali utilizatori.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 473


Instrumente de pregtire pentru tiprire

7 Selectai Conversie culori la intenie de ieire i specificai profilul inteniei de ieire pentru a converti fiecare obiect

la intenia de ieire. O intenie la ieire descrie caracteristicile reproducerii culorilor pentru un posibil dispozitiv de ieire sau mediu de producie n care este tiprit documentul.
8 Specificai paginile pentru care trebuie realizat conversia. 9 Selectai o opiune de conversie, dac este cazul:
Pstrare negru Pstreaz, la realizarea conversiei, valorile culorilor pentru obiectele desenate n CMYK, RGB sau Gri. Aceast opiune mpiedic conversia textului negru RGB la negru bogat cnd are loc conversia la CMYK. Promovare gri la negru CMYK Convertete griul dispozitivului la CMYK. Pstrare valori principale CMYK Cnd culorile sunt transformate pentru a pregti documentele CMYK pentru un alt profil de tiprire destinaie, acestea pstreaz valorile principale. Pentru culori cu un singur colorant, Acrobat utilizeaz numai colorantul respectiv. Pentru culori cu mai muli colorani, Acrobat gsete culoarea cu cea mai mic diferen cromatic.

10 Facei clic pe Culori document pentru a vedea lista spaiilor de culoare i a culorilor spot din document. 11 Facei clic pe Manager de cerneluri pentru a specifica setrile pentru cerneal i pentru a crea un alias pentru

cerneal. Dac n Managerul de cerneluri este configurat un alias, numele acestuia apare lng butonul Manager de cerneluri din caseta de dialog Conversie culori.
12 Selectai o comand din lista Comenzi de conversie i Deplasare sus sau Deplasare jos, pentru a modifica ordinea

conversiei.
13 Facei clic pe Salvare comenzi pentru a crea o presetare bazat pe setrile dvs. Putei importa ulterior setrile, fcnd

clic pe ncrcare comenzi.

Conversia culorilor obiectelor


Dac anumite obiecte din PDF nu corespund spaiului de culoare al documentului, putei utiliza instrumentul TouchUp pentru obiecte , pentru a le corecta. Instrumentul TouchUp pentru obiecte poate modifica spaiul de culoare al obiectelor selectate. De exemplu, dac plasai o imagine RGB ntr-un document CMYK, utilizai acest instrument pentru a modifica numai imaginea RGB i a nu influena celelalte culori din PDF. Putei schimba temporar spaiul de culoare sau putei ncorpora profilul n obiect. Not: Instrumentul TouchUp pentru obiecte nu permite schimbarea inteniei la ieire, deoarece aceasta influeneaz ntregul document.
1 Selectai Instrumente > Editare avansat > Instrument TouchUp pentru obiecte i selectai obiectele pe care dorii

s le convertii.
2 Facei clic dreapta pe selecie i selectai Proprieti. 3 Facei clic pe fila Culoare. 4 Din meniul Conversie la, selectai profilul pentru a specifica spaiul de culoare al obiectului. Spaiul de culoare

curent al unui singur obiect (sau spaiile de culoare identice pentru mai multe obiecte) este afiat n partea superioar a filei Culoare, pentru referin. Nu sunt afiate spaii de culoare diferite pentru mai multe obiecte.
5 Din meniul Intenie randare, selectai metoda de translatare corespunztoare pentru obiect. 6 (Opional) Pentru a ncorpora profilul n obiect, selectai ncorporare profil. 7 Facei clic pe Conversie culori.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 474


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Prezentare general a Managerului de cerneluri


Managerul de cerneluri permite controlul cernelurilor la ieire. Modificrile efectuate n Managerul de cerneluri afecteaz rezultatul final, nu modul n care sunt definite culorile n document. Opiunile din Managerul de cerneluri sunt extrem de utile pentru furnizorii de servicii tipografice. De exemplu, dac o activitate de tiprire include o culoare spot, un furnizor de servicii poate deschide documentul i poate schimba culoarea spot n culoarea de proces CMYK echivalent. Dac un document conine dou culori spot similare, dei nu este necesar dect una singur, sau dac aceeai culoare spot are dou nume diferite, un furnizor de servicii poate mapa cele dou culori la un singur alias. ntr-un flux de lucru de acoperire, Managerul de cerneluri v permite s setai densitatea cernelii pentru a controla acoperirea i v permite s setai numrul i ordinea corecte ale cernelurilor. Not: InDesign i Acrobat utilizeaz aceeai tehnologie pentru Managerul de cerneluri. Totui, numai InDesign are opiunea Utilizare valori de laborator standard pentru culorile spot.

A B C

Managerul de cerneluri A. Cerneal de proces B. Cerneal spot alias C. Cerneal spot

Deschidei Managerul de cerneluri n Acrobat


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Manager de cerneluri. Selectai instrumentul Manager de cerneluri
din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Previzualizare rezultat i facei clic pe Manager de cerneluri. Facei clic pe Fiier > Tiprire, apoi facei clic pe Avansat. n panoul Ieire din caseta de dialog Configurare avansat
tiprire, facei clic pe Manager de cerneluri.

Selectai Fiier > Salvare ca, apoi selectai tipul de fiier PostScript sau PostScript ncapsulat. Facei clic pe Setri,
apoi pe Manager de cerneluri.

Deschiderea Managerului de cerneluri n InDesign


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

Din meniul panoului Previzualizare separaii (Fereastr > Ieire > Previzualizare separaii), selectai Manager de
cerneluri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 475


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Selectai Fiier > Tiprire i facei clic pe Ieire. n seciunea Ieire, facei clic pe Manager de cerneluri.

Separarea culorilor spot drept culori de proces


Utiliznd Managerul de cerneluri, putei converti culorile spot n culori de proces. Cnd culorile spot sunt convertite n culori de proces echivalente, acestea sunt tiprite sub form de separaii, nu pe o singur plac. Conversia culorilor spot este util n cazul n care ai adugat accidental o culoare spot ntr-un document cu culori de proces sau dac documentul conine mai multe culori spot dect este practic ntr-o activitate de tiprire.
1 n panoul Manager de cerneluri, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a separa culori spot individuale, facei clic pe pictograma care indic tipul cernelii, din stnga culorii spot
sau a culorii spot alias. Va aprea o pictogram pentru culori de proces. Pentru a schimba tipul culorii napoi la spot, facei clic din nou pe pictogram.

Pentru a separa toate culorile spot, selectai Conversie global spot n proces. Pictogramele din stnga culorilor spot
se vor schimba n pictograme pentru culori de proces. Pentru a reveni la culori spot, deselectai Conversie global spot n proces. Not: Selectnd opiunea Conversie global spot n proces, vei elimina toate aliasurile de cerneluri pe care le-ai setat n Managerul de cerneluri. De asemenea, putei s afectai setrile de supratiprire i acoperire din document.
2 (Numai InDesign) Pentru a utiliza valorile Lab pentru o culoare spot n locul definiiilor CMYK, selectai opiunea

Utilizare valori Lab standard pentru culorile spot.

Crearea unui alias de cerneal pentru o culoare spot


Putei mapa o culoare spot la o alt culoare spot sau de proces, crend un alias. Aliasurile sunt utile dac un document conine dou culori spot similare, dei este necesar una singur, sau dac are prea multe culori spot. Putei vedea efectele utilizrii aliasurilor pe un exemplar tiprit i putei vedea efectele pe ecran, dac este activat modul Previzualizare supratiprire.
1 n Managerul de cerneluri, selectai cerneala spot pentru care dorii s creai un alias. 2 Selectai o opiune din meniul Alias cerneal. Pictograma care indic tipul cernelii i descrierea acesteia se vor

schimba n consecin.

Repere de tiprire i linii foarte fine


Despere reperele de tiprire din PDF-uri
Cnd pregtii un document pentru tiprire, sunt necesare marcaje pentru a ajuta furnizorul de servicii de tiprire s alinieze filmele de separaie pentru producerea martorilor, s msoare filmul n vederea verificrii densitii cernelii i a corectitudinii calibrrii, s taie filmul la dimensiune i aa mai departe. Reperele de tiprire indic acele casete de document care sunt acceptate de Adobe PDF, ca de exemplu casetele de tiere i casetele margini de tiere. Putei aduga temporar, la tiprire, repere de tiprire utiliznd panoul Marcaje i margini de tiere din caseta de dialog Configurare avansat tiprire sau putei ncorpora reperele de tiprire n fiier (i opional ntr-un strat) utiliznd caseta de dialog Adugare repere de tiprire. Pentru informaii despre adugarea reperelor de tiprire la rezultatul tiprit, consultai Includere marcaje i zone de depire la pagina 451.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 476


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Not: Un PDF creat din Adobe InDesign CS sau o versiune ulterioar poate include repere de tiprire, ntr-un strat separat sau n pagin. Putei vizualiza aceste repere utiliznd fila Straturi din Acrobat. n cazul n care reperele de tiprire au fost exportate sub form de strat, toate reperele de tiprire pe care le creai utiliznd funcia Adugare repere de tiprire din Acrobat nlocuiesc reperele de tiprire InDesign. Dac reperele de tiprire nu se afl ntr-un strat, reperele de tiprire Acrobat acoper reperele de tiprire InDesign i este posibil s nu se alinieze.

ncorporarea reperelor de tiprire ntr-un PDF


1 Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Adugare repere de tiprire sau selectai instrumentul Adugare

repere de tiprire

din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

2 Specificai paginile unde trebuie amplasate reperele de tiprire. 3 Specificai reperele i setrile.

Consultai i
Includere marcaje i zone de depire la pagina 451

Prezentare general a casetei de dialog Decupaj pagini


Utilizai caseta de dialog Decupaj pagini pentru a defini limitele pentru tiere, margini de tiere i ilustraii atunci cnd pregtii PDF-urile pentru tiprire sau pentru ieire pe alte suporturi. Putei ajusta marginile casetelor de document acceptate de Adobe PDF, incluznd suportul (formatul paginii) i casetele de tiere, margini de tiere i ilustraii. Aceast facilitate este util n cazul n care reperele de tiprire pe care le adugai utiliznd instrumentul Adugare repere de tiprire (nu panoul Marcaje i margini de tiere din caseta de dialog Configurare avansat tiprire) ar putea fi tiate, deoarece caseta de decupaj este prea mic pentru a include reperele. De asemenea, furnizorii de servicii de tiprire pot utiliza acest instrument pentru a extinde dimensiunile paginii pentru activiti de paginare. Putei comuta ntre casete fr a pierde marginile setate pentru fiecare caset. Pe msur ce ajustai casetele individuale, previzualizarea din caseta de dialog Decupaj pagini este redesenat pentru a reflecta noile setri. De exemplu, dac mrii caseta de decupaj sau caseta media, coninutul paginii se reduce n previzualizare. Caseta de dialog Decupaj pagini se afieaz dac selectai Document > Decupaj pagini.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 477


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Not: La extinderea casetei de decupaj, caseta media este ajustat n consecin.

Consultai i
Decuparea paginilor la pagina 135

Remediere linii foarte fine


Liniile foarte subiri, denumite linii foarte fine, sunt problematice n cazul tipririi offset. Dac sunt pstrate ca atare n PDF-uri, s-ar putea ca aceste linii s nu apar n documentul tiprit. Instrumentul Remediere linii foarte fine poate gsi majoritatea liniilor foarte fine i le poate nlocui cu linii mai groase.
1 Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Retuare linii foarte fine sau selectai instrumentul Retuare linii

foarte fine

din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

2 Introducei grosimea liniei foarte fine pe care dorii s o cutai i apoi introducei grosimea pentru nlocuire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 478


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Ajustai grosimile liniilor foarte fine utiliznd sgeile de incrementare. n timp ce inei apsat tasta Shift, facei clic pe sgei pentru a modifica grosimile cu valori exprimate n numere ntregi.

3 Selectai unitatea de msur din meniul Uniti 4 (Opional) Selectai Includere fonturi Type3 sau Includere Tipare pentru a nlocui liniile foarte fine n caracterele

sau tiparele Type 3 cu aceeai lime de nlocuire ca i alte linii foarte fine. Caracterele i tiparele fonturilor pot fi utilizate ntr-o varietate de contexte n acelai document (de exemplu, diferite valori de mrire), astfel nct schimbarea grosimii liniei poate produce rezultate neprevzute. Verificai rezultatele dac selectai aceste opiuni i ajustai seleciile dup cum este cazul.
5 Specificai paginile care trebuie verificate.

Aplatizarea transparenei
Despre aplatizare
Dac documentele sau ilustraiile conin transparene, n vederea tipririi acestea vor trebui s treac printr-un proces numit aplatizare. Procesul de aplatizare divide ilustraiile transparente n zone grafice vectoriale i zone grafice rasterizate. Cu ct ilustraia este mai complex (imagini mixate, vectori, text, culori spot, supratiprire etc.), se complic i aplatizarea, i rezultatul acesteia.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 479


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Aplatizarea poate fi necesar la tiprirea, salvarea sau exportul n alte formate care nu accept transparen. Pentru a pstra transparena fr aplatizare cnd creai fiiere PDF, salvai fiierul ca Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0) sau o versiune ulterioar. Putei specifica setrile de aplatizare, le putei salva i aplica apoi ca presetri de aplatizare a transparenei. Obiectele transparente sunt aplatizate conform setrilor din presetarea de aplatizare selectat. Not: Aplatizarea transparenei nu mai poate fi anulat dup salvarea fiierului.

Ilustraiile suprapuse sunt divizate la aplatizare.

Pentru mai multe informaii, cutai documente legate de transparen pe site-ul Web Adobe, la adresa www.adobe.com.

Prezentare general a casetei de dialog Previzualizare aplatizare


Utilizai opiunile de previzualizare din caseta de dialog Previzualizare aplatizare pentru a evidenia zonele i obiectele transparente, precum i pe cele afectate de aplatizarea transparenei. Coninutul transparent este evideniat cu rou, iar restul ilustraiei este afiat n tonuri de gri. Putei utiliza aceste informaii pentru a ajusta opiunile de aplatizare nainte de a aplica setrile, apoi le putei salva ca presetri de aplatizare. Putei aplica ulterior aceste presetri din alte casete de dialog din aplicaie, inclusiv Optimizator PDF, caseta de dialog Configurare avansat tiprire i caseta de dialog Setri pentru Salvare ca PostScript.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 480


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Caseta de dialog Previzualizare aplatizare afieaz o previzualizare a paginii PDF curente, utiliznd setrile de previzualizare i aplatizare.

Deschiderea casetei de dialog Previzualizare aplatizare


Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Previzualizare aplatizare sau selectai instrumentul Previzualizare

aplatizare

din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

Previzualizarea zonelor ilustraiilor care vor fi aplatizate


Utilizai opiunile de previzualizare din Previzualizare aplatizare, pentru a evidenia zonele care vor fi afectate de aplatizare. Putei utiliza aceste informaii de codare a culorilor pentru a ajusta opiunile de aplatizare. Not: Opiunea Previzualizare aplatizare nu este conceput pentru previzualizarea precis a culorilor spot, supratipririlor i modurilor de amestecare. n acest scop, utilizai opiunea Previzualizare supratiprire.
1 Afiarea paletei (sau casetei de dialog) Previzualizare aplatizare:

n Illustrator, selectai Fereastr > Previzualizare aplatizare. n Acrobat, selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Previzualizare aplatizare. n InDesign, selectai Fereastr > Ieire > Previzualizare aplatizare.
2 Din meniul Evideniere, selectai tipul zonelor pe care dorii s le evideniai. Disponibilitatea opiunilor depinde

de coninutul ilustraiei.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 481


Instrumente de pregtire pentru tiprire

3 Selectai setrile de aplatizare pe care dorii s le utilizai: Alegei o presetare sau, dac este posibil, setai opiuni

specifice. Not: (Illustrator) Dac setrile de aplatizare nu sunt vizibile, selectai Afiare opiuni din meniul paletei, pentru afiarea acestora.
4 Dac ilustraiile conin obiecte supratiprite care interacioneaz cu obiecte transparente, n Illustrator selectai o

opiune din meniul Supratipriri. Putei pstra, simula sau abandona supratipririle. n Acrobat, selectai Pstrare supratiprire pentru a amesteca culorile ilustraiilor transparente cu cele ale culorii fundalului i a crea un efect de supratiprire.
5 n orice moment, putei face clic pe Remprosptare pentru a afia o previzualizare actualizat, bazat pe setrile

dvs. n funcie de complexitatea ilustraiilor, poate dura cteva secunde pn la afiarea imaginii previzualizate. n InDesign, putei selecta Remprosptare automat evideniere. n Illustrator i Acrobat, pentru a mri previzualizarea, facei clic n zona de previzualizare. Pentru a micora imaginea, facei Alt-clic/Option-clic n zona de previzualizare. Pentru a panorama zona previzualizat, meninei apsat bara de spaiu i tragei zona de previzualizare.

Consultai i
Despre aplatizare la pagina 478

Opiuni de aplatizare a transparenei


Putei seta opiunile de aplatizare a transparenei la crearea, editarea sau previzualizarea presetrilor de aplatizare n Illustrator, InDesign sau Acrobat.

Opiuni de evideniere (previzualizare)


Fr (Previzualizare culori) Dezactiveaz previzualizarea. Regiuni complexe rasterizate Evideniaz zonele care vor fi rasterizate din motive de performan (conform setrii glisorului pentru raportul rastere/vectori). Reinei c limita zonei evideniate are o mai mare probabilitate de a produce artefacte (n funcie de setrile driver-ului imprimantei i de rezoluia de rasterizare). Pentru a reduce la minim artefactele, selectai Tiere regiuni complexe. Obiecte transparente Evideniaz obiectele care sunt surse de transparen: obiecte cu opacitate parial (inclusiv imagini cu canale alfa), obiecte cu moduri de amestecare i obiecte cu mti de opacitate. n plus, reinei c stilurile i efectele pot conine transparene. Obiectele supratiprite pot fi tratate ca surse de transparen dac sunt implicate ntr-o transparen sau dac supratiprirea necesit aplatizare. Toate obiectele afectate Evideniaz toate obiectele implicate n transparen, inclusiv obiectele transparente i cele peste care se suprapun obiecte transparente. Obiectele evideniate vor fi afectate de procesul de aplatizare: contururile i tiparele vor fi expandate, anumite poriuni din acestea pot fi rasterizate etc. Fiiere EPS legate afectate (numai pentru Illustrator) Evideniaz toate fiierele EPS legate, care sunt afectate de

transparen.
Elemente grafice afectate (numai pentru InDesign) Evideniaz tot coninutul afectat de transparen sau de efecte de transparen. Aceast opiune este util pentru furnizorii de servicii care trebuie s vad elementele grafice care necesit atenie sporit la tiprire. Tipare expandate (Illustrator i Acrobat) Evideniaz toate tiparele care vor fi expandate dac sunt implicate n

transparen.
Contururi vectorizate Evideniaz toate contururile care vor fi vectorizate dac sunt implicate n transparen sau n urma selectrii opiunii Conversie global contururi n contururi vectoriale.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 482


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Text vectorizat (numai InDesign) Evideniaz tot textul care va fi vectorizat dac este implicat n transparen sau n

urma selectrii opiunii Conversie global text n contururi vectorizate. Not: n versiunea tiprit, textul i contururile vectorizate pot aprea uor diferit fa de original, n special n cazul contururilor foarte subiri i a textului cu font foarte mic. Totui, opiunea Previzualizare aplatizare evideniaz acest aspect modificat.
Text i contururi cu umplutur raster (numai pentru InDesign) Evideniaz textul i contururile cu umplutur

rasterizat n urma aplatizrii.


Toate regiunile rasterizate (numai InDesign) Evideniaz obiectele i interseciile de obiecte care vor fi rasterizate,

deoarece nu pot fi redate altfel n limbajul PostScript sau sunt mai complexe dect pragul specificat de glisorul pentru raportul rastere/vectori. De exemplu, intersecia a dou degradeuri transparente va fi ntotdeauna rasterizat, chiar dac valoarea raportului rastere/vectori este 100. Opiunea Toate regiunile rasterizate va determina afiarea tuturor imaginilor raster (de exemplu, fiiere Photoshop) implicate n transparen i a efectelor de raster, precum umbrele i contururile progresive. Reinei c aceast opiune necesit un timp de procesare mai lung dect celelalte.

Opiuni presetate de aplatizare a transparenei


Nume/Presetare Specific numele presetrii. n funcie de caseta de dialog, putei introduce un nume n caseta de text

Nume sau putei accepta valoarea prestabilit. Putei introduce numele unei presetri existente, pentru a o edita. Totui, nu putei edita presetrile prestabilite.
Raport raster/vector Specific volumul de informaii vectoriale care va fi pstrat. O valoare mai mare determin

pstrarea mai multor obiecte vectoriale, n timp ce o setare mai mic determin rasterizarea mai multor obiecte vectoriale. Setrile intermediare pstreaz zonele simple n format vectorial i le rasterizeaz pe cele complexe. Selectai valoarea minim pentru a rasteriza toate ilustraiile. Not: Nivelul de rasterizare depinde de complexitatea paginii i de tipurile de obiecte care se suprapun.
Rezoluie grafic vectorial i text Rasterizeaz toate obiectele, inclusiv imaginile, grafica vectorial, textul i

degradeurile, la rezoluia specificat. Acrobat i InDesign permit maxim 9600 pixeli per inci (ppi) pentru grafic vectorial i 1200 ppi pentru fileu degrade. Illustrator permite maxim 9600 ppi, att pentru grafic vectorial, ct i pentru fileu degrade. Rezoluia afecteaz precizia interseciilor la aplatizare. Opiunea Rezoluie grafic vectorial i text trebuie setat n general la 600-1200, pentru a oferi rasterizare de calitate superioar, n special pentru textul serif sau cu dimensiune redus a punctului
Rezoluie degradeuri i fileu Specific rezoluia pentru degradeuri i obiecte fileu din Illustrator, rasterizate n urma

aplatizrii de la 72 la 2400 ppi. Rezoluia afecteaz precizia interseciilor la aplatizare. Rezoluia degradeurilor i a fileurilor trebuie setat, n general, ntre 150 i 300 ppi, deoarece calitatea degradeurilor, a umbririlor i a contururilor progresive nu se va mbunti la rezoluii mai mari, dar timpul de tiprire i dimensiunea fiierului vor crete.
Conversie global text n contururi vectoriale Determin conversia tuturor obiectelor text (text de tip punct, zon sau

traseu) n contururi vectoriale i abandoneaz toate informaiile despre glifuri din paginile care conin transparene. Aceast opiune garanteaz pstrarea limii textului la aplatizare. Reinei c activarea acestei opiuni va face ca anumite fonturi mici s apar puin mai groase cnd sunt vizualizate n Acrobat sau sunt tiprite pe imprimante obinuite, de rezoluie mic. Aceast opiune nu afecteaz calitatea textului tiprit la tiprirea pe imprimante de rezoluie mare sau pe procesoare de imagini.
Conversie global contururi n contururi vectoriale Convertete toate contururile n trasee cu umplutur simpl, n

paginile care conin transparene. Aceast opiune garanteaz pstrarea limii contururilor la aplatizare. Reinei c activarea acestei opiuni determin ngroarea uoar a contururilor i poate scdea performana aplatizrii.
Tiere regiuni complexe Asigurai-v c graniele dintre reprezentrile vectoriale i cele rasterizate urmresc traseele obiectelor. Aceast opiune reduce artefactele care apar cnd o parte a obiectului este rasterizat, iar o alta rmne n

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 483


Instrumente de pregtire pentru tiprire

format vectorial. Totui, selectarea acestei opiuni poate determina apariia unor trasee prea complexe pentru imprimant.

Artefacte, acolo unde se ntlnesc rasterele i vectorii

Not: Anumite drivere de tiprire proceseaz n mod diferit elementele raster i ilustraiile vectoriale, ceea ce duce uneori la apariia artefactelor. Putei minimiza artefactele dezactivnd anumite setri pentru gestionarea culorilor, specifice driver-ului de imprimant. Aceste setri variaz n funcie de imprimant, deci consultai documentaia care nsoete imprimanta pentru detalii.
(Numai Illustrator) Selectai Pstrare transparen alfa (numai din caseta de dialog Aplatizare transparen)

Pstreaz opacitatea global a obiectelor aplatizate. Cu aceast opiune, cnd rasterizai ilustraiile care utilizeaz un fundal transparent, modurile de amestecare i supratipririle se pierd, dar aspectul acestora este pstrat n ilustraiile procesate, mpreun cu nivelul de transparen alfa. Opiunea Pstrare transparen alfa poate fi util cnd exportai n format SWF sau SVG, deoarece ambele formate accept transparena alfa.
(Numai Illustrator) Selectai Pstrare culori spot i supratipriri (numai din caseta de dialog Aplatizare transparen)

n general, determin pstrarea culorilor spot. De asemenea, pstreaz supratiprirea pentru obiectele neimplicate n transparen. Selectai aceast opiune dac tiprii separaii, dac documentul conine culori spot i obiecte supratiprite. Deselectai aceast opiune cnd salvai fiiere pentru a le utiliza n aplicaii de paginare. Cu aceast opiune selectat, zonele supratiprite care interacioneaz cu transparena sunt aplatizate, n timp ce supratipririle din alte zone sunt pstrate. Rezultatele sunt imprevizibile cnd fiierul este generat dintr-o aplicaie de paginare.
Pstrare supratiprire (numai Acrobat) Amestec culorile elementelor grafice transparente cu culoarea de fundal,

pentru a crea un efect de supratiprire.


Spaiu de culoare pt. amestecare transparen la nivel de pagin (numai Acrobat) Specific spaiul de culoare pentru amestecarea transparenei. Facei clic pe Schimbare pentru a modifica spaiul de culoare pentru amestecare pentru toate paginile din document, dintr-o pagin selectat sau dintr-o serie de pagini. Spaiul de amestecare activeaz amestecarea obiectelor din mai multe spaii de culoare cnd acestea interacioneaz transparent.

Despre presetrile de aplatizare a transparenei


Dac tiprii sau exportai n mod curent documente care conin transparen, putei automatiza procesul de aplatizare salvnd setrile de aplatizare ntr-o presetare pentru aplatizarea transparenei. Putei apoi aplica aceste setri pentru rezultatul tipririi. Le putei aplica i la salvarea i exportul fiierelor n formatele PDF 1.3 (Acrobat 4.0), EPS i PostScript. n Illustrator, le putei aplica la salvarea fiierelor n versiuni anterioare ale aplicaiei Illustrator sau la copierea n clipboard. n InDesign, le putei aplica la exportul n formatul SVG. n Acrobat, le putei aplica la optimizarea PDF-urilor. De asemenea, aceste setri controleaz modul n care decurge aplatizarea cnd exportai n formate care nu accept transparen.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 484


Instrumente de pregtire pentru tiprire

Selectai o presetare de aplatizare din panoul Avansat din caseta de dialog Tiprire sau din caseta de dialog afiat dup caseta de dialog iniial Export sau Salvare ca. V putei crea propriile presetri de aplatizare sau putei alege din opiunile prestabilite furnizate mpreun cu software-ul. Setrile prestabilite sunt create pentru a corespunde calitii i vitezei aplatizrii, cu o rezoluie corespunztoare pentru suprafeele transparente rasterizate:
[Rezoluie nalt] La final, apsai pe probele de nalt calitate i de rezultat, precum cele pentru separrile bazate pe

culoare.
[Rezoluie medie] Pentru probele desktop i pentru documentele tiprite la comand care vor fi tiprite cu

imprimante color PostScript.


[Rezoluie mic] Pentru probele rapide, care vor fi tiprite cu imprimante monocrome, i pentru documentele care vor

fi publicate pe Web sau exportate n format SVG.

Crearea unei presetri de aplatizare


Putei salva presetrile de aplatizare a transparenei ntr-un fiier separat. Utiliznd un fiier separat devine mai uor s creai copii de siguran sau s le facei disponibile furnizorilor de servicii, clienilor sau altor persoane din grupul de lucru. Dup ce ai creat o presetare de aplatizare personalizat, o putei edita n Optimizator PDF. Presetrile de aplatizare sunt stocate n aceeai locaie cu fiierele de setri ale imprimantei:
(Windows XP) \Documents and Settings\[utilizator curent]\Application Data\Adobe\Acrobat\9.0\Preferences (Windows Vista) \Users\[utilizator curent]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\9.0\Preferences (Mac OS) Users/[utilizator curent]/Library/Preferences/Acrobat/9.0

Not: Presetrile de aplatizare create n Acrobat au un format de fiier diferit fa de presetrile create n alte aplicaii Adobe, deci nu le putei partaja ntre aplicaii.
1 Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Previzualizare aplatizare sau selectai instrumentul Previzualizare

aplatizare

din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

2 Pentru a baza o presetare pe una existent, selectai-o din meniul Presetare. 3 Setai opiunile de aplatizare. 4 Dac este necesar, facei clic pe Resetare pentru a reveni la setrile implicite. 5 Facei clic pe Salvare. 6 Introducei un nume i facei clic pe OK.

Not: Pentru a terge o presetare personalizat, selectai-o din meniul Presetare i apsai tergere. Setrile Sczut, Mediu i Ridicat sunt integrate i nu pot fi terse.

Consultai i
Opiuni de aplatizare a transparenei la pagina 481

Aplicarea unei presetri de aplatizare


Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n caseta de dialog Previzualizare aplatizare, selectai o presetare din meniu, specificai un interval de pagini i facei
clic pe Aplicare.

n Optimizator PDF, selectai Transparen din stnga, apoi selectai o presetare din list.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 485


Instrumente de pregtire pentru tiprire

n caseta de dialog Configurare avansat tiprire, selectai panoul Ieire din stnga, apoi selectai o presetare din
meniul Presetare Aplatizare Transparen.

Selectai Fiier > Salvare ca, selectai un format de fiier PostScript (EPS sau PS) i facei clic pe Setri. n panoul
Ieire, selectai o presetare din meniul Presetare Aplatizare Transparen.

Editarea unei presetri de aplatizare n Optimizator PDF


Putei modifica numai presetrile personalizate.
1 Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire > Optimizator PDF. 2 Selectai Transparen din stnga. 3 Facei dublu clic pe presetarea personalizat pe care dorii s-o editai, modificai setrile i facei clic pe OK.

486

Capitolul 17: Verificarea


Pentru a verifica faptul c PDF-ul dvs. Adobe conine numai caracteristicile, fonturile i formatarea specificate, utilizai instrumentul Verificare pentru a inspecta i, n anumite cazuri, pentru a corecta coninutul documentului.

Analiza documentelor
Despre inspeciile de verificare
Instrumentul Verificare analizeaz coninutul unui PDF pentru a stabili validitatea acestuia n vederea tipririi, precum i o varietate de alte condiii pe care le putei specifica. Opiunea Verificare inspecteaz fiierul pe baza unui set de valori definite de utilizator, denumite profiluri de verificare. De asemenea, n funcie de profil, inspecia de verificare poate corecta anumite erori. De asemenea, verificarea ruleaz testri i remedieri pentru suprafee vizibile sau pentru anumite obiecte i, astfel, PDF-urile respect diverse standarde. Verificarea identific probleme legate de culori, fonturi, transparen, rezoluia imaginilor, acoperirea cu cerneal, compatibilitatea versiunii PDF-ului i altele. De asemenea, Verificarea include instrumente pentru examinarea sintaxei PDF-ului sau a structurii efective a documentului. nainte de a utiliza instrumentul Verificare sau de a crea un PDF pentru tiprire, urmai aceste recomandri:

Dac ai creat PDF-urile utiliznd Acrobat Distiller, InDesign sau Illustrator, optimizai-le pentru tiprire sau
tipografie. Utilizai setrile predefinite din stilurile Distiller sau InDesign PDF sau pe cele oferite de furnizorul dvs. de servicii de tiprire.

ncorporai toate fonturile din interiorul aplicaiei de creare. ncorporarea garanteaz c fonturile nu vor fi
nlocuite.

Consultai i
Selectai o presetare Adobe PDF pentru conversia fiierelor la pagina 103 Accesarea i ncorporarea fonturilor utiliznd Distiller la pagina 117

Despre caseta de dialog Verificare


Utilizai caseta de dialog Verificare pentru a controla toate aspectele inspeciei de verificare. Aceast caset este disponibil n meniul Avansat (Avansat > Verificare sau Avansat > Pregtire pentru tiprire > Verificare) cnd avei un PDF deschis. De asemenea, putei selecta instrumentul Verificare din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 487


Verificarea

D B

Caseta de dialog Verificare A. Vizualizri B. Profiluri de verificare, verificri sau remedieri C. Afiare setri alert (dezactivat n mod prestabilit) D. Grupuri E. Descriere profil

Rularea unei inspecii de verificare


Putei utiliza sau modifica un profil existent sau putei crea propriul profil.
1 Deschidei PDF-ul i selectai Avansat > Verificare. 2 Efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a vizualiza o list a profilurilor disponibile, facei clic pe butonul Selectare profiluri

. . .

Pentru a vizualiza o list a verificrilor disponibile, facei clic pe butonul Selectare verificri unice Pentru a vizualiza lista remedierilor disponibile, facei clic pe butonul Selectare remedieri unice
utilizate, cele mai frecvent utilizate sau o singur categorie din cele disponibile.
4 Selectai un profil, o verificare sau o remediere din list pentru a vedea descrierile.

3 Utilizai meniul pentru a specifica dac dorii s vizualizai toate categoriile, categoriile favorite, cele mai recent

Profilurile sunt organizate n grupuri care pot fi expandate sau restrnse. Profilurile cu pictograme cheie francez gri includ remedieri care pot corecta erorile din fiierul dvs. De asemenea, putei utiliza caseta Cutare pentru a cuta un profil, o verificare sau o remediere.
5 (Opional) Selectai un profil sau o verificare unic, expandai Opiuni suplimentare i efectuai una dintre

urmtoarele aciuni, n funcie de necesiti:

Specificai dac inspecia se va limita la straturile vizibile. Selectarea acestei opiuni dezactiveaz orice posibilitate
de remediere a erorilor.

Specificai un interval de pagini pentru inspecie.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 488


Verificarea

6 Dac ai selectat un profil, facei clic pe Analiz pentru a rula inspecia fr a remedia erorile sau pe Analiz i

remediere pentru identificarea i remedierea problemelor. Dac ai selectat o verificare unic, este disponibil numai opiunea Analiz. Dac ai selectat o remediere unic, facei clic pe opiunea Remediere pentru a porni remedierea. De asemenea, putei face dublu clic pe un profil din list pentru a rula inspecia de verificare. Dac facei dublu clic pe fiier, profilurile care conin remedieri aplic remedierile. Pentru clipuri video despre verificri, consultai aceste resurse:

Verificri pentru profesionitii n domeniul creaiei: www.adobe.com/go/lrvid4084_a9 Alocarea obiectelor la straturi utiliznd funcia Verificare: http://tv.adobe.com/#vi+f1588v1748

Consultai i
Despre profilurile de verificare la pagina 497 Conversia PDF-urilor n PDF/X, PDF/A sau PDF/E la pagina 513

Preferine de verificare
Utilizai caseta de dialog Preferine verificare pentru a controla modul de raportare a rezultatelor i pentru a specifica inteniile de ieire pentru crearea fiierelor PDF/X, PDF/A sau PDF/E. Un PDF poate avea o intenie ncorporat la ieire, care conine un profil ICC. Pentru a deschide caseta de dialog Preferine verificare, din caseta de dialog Verificare, selectai Opiuni > Preferine verificare.

Consultai i
Creare intenii la ieire la pagina 516

Fila General
Fila General include opiune pentru specificarea modului n care sunt afiate elementele casetei de dialog i rezultatele verificrii:
Numr maxim de rezultate de afiat per tip de verificare Specific cte instane ale unei neconcordane vor fi afiate n lista de rezultate. Utilizai opiunea Per Pagin (de sub Corespondene suplimentare) pentru a imbrica rezultatele suplimentare de sub seciunea Corespondene suplimentare n lista de rezultate. Numrul maxim de rezultate pentru un document este 25000. Nivel de detaliere la afiarea rezultatelor Menioneaz ct de multe detalii vor fi afiate n lista Rezultate verificare.

Putei selecta s se afieze fr detalii, numai detaliile importante sau toate detaliile.
Afiare Alert setri de afiare dac afiarea nu este setat la calitate maxim Afieaz o pictogram Avertisment n

partea superioar a casetei de dialog Verificare, dac afiarea nu este setat la calitate maxim. Putei face clic pe pictograma Avertisment pentru a vedea o list de alerte. Facei clic pe butonul Ajustare pentru a ajusta automat setrile pentru o fiabilitate maxim a afirii documentului PDF selectat.

Opiuni intenii la ieire


n caseta de dialog Preferine verificare, n fila Intenii la ieire, putei seta urmtoarele opiuni. Pentru informaii suplimentare despre utilizarea inteniilor la ieire, consultai Intenii la ieire la pagina 515.
Nume Numele inteniei la ieire.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 489


Verificarea

Profil intenie la ieire (Profil ICC) Profilul ICC care descrie condiia de tiprire caracterizat pentru care a fost pregtit

documentul i care este obligatoriu pentru compatibilitatea cu PDF/X, PDF/A sau PDF/E. Facei clic pe Rsfoire pentru a selecta unul din dosarele implicite Profiluri.
Identificator condiie de ieire Numele de referin specificat de registrul ICC al condiiilor de tiprire standard nregistrate. Selectai din lista de condiii de ieire - descrierea este afiat n caseta Condiie de ieire - sau selectai Personalizat i creai propria condiie. Registru URL-ul care v ofer informaii suplimentare despre numele profilului inteniei la ieire. Pentru condiiile

standard de tiprire nregistrate cu ICC, aceasta trebuie s fie http://www.color.org/.


Condiie de ieire O descriere a condiiei de tiprire intenionat a activitii, inclusiv tipul tipririi (de exemplu, offset

comercial), tipul hrtiei i frecvena rasterului. Putei modifica aceast descriere pentru condiiile de ieire pe care le editai sau pe care le creai de la zero.
URL profil ICC pentru PDF/X-4p URL-ul care furnizeaz informaiile de ieire pentru tipurile de fiiere PDF/X-4p. Blocat Aceast opiune este o msur de siguran mpotriva modificrii accidentale a inteniei la ieire. Toate

cmpurile de text sunt dezactivate.

Fila Evideniere
Fila Evideniere include opiuni pentru identificarea obiectelor problem de pe o pagin PDF. Preferinele Evideniere controleaz aspectul mtilor n rapoartele de mti. De asemenea, controleaz aspectul liniilor de pe ecran cnd facei dublu clic pe Evideniere n fereastra Rezultate verificare. Setai proprietile de evideniere pentru fiecare tip de alert: Eroare, Avertisment i Informaii.
Probleme evideniate de mti transparente Identific problemele, evideniindu-le. Dac aceast opiune este

debifat, coninutul care nu cauzeaz probleme este evideniat, pe cnd coninutul cu probleme nu este evideniat.
Culoare/Opacitate Facei clic pe Culoare pentru a selecta dintr-un spectru de culori. Specificai opacitatea culorii. Desenare chenar pentru caseta de ncadrare Deseneaz aceleai linii ntr-un raport de mti pe care le vedei pe ecran cnd facei dublu clic pe un rezultat din fereastra Rezultate verificare. Aceast opiune este util pentru identificarea obiectelor dintr-un raport de mti cnd o imagine ocup toat pagin. n acest caz nu vedei masca, dar vedei liniile din jurul obiectelor. Lime stil/linie efectiv culoare/linie Facei clic pe Culoare pentru a selecta culori dintr-un spectru de culori. Facei

clic pe Stil linie pentru a selecta tiparul liniei (continu, punctat sau ntrerupt). Specificai limea liniei (grosimea).

Vizualizarea rezultatelor verificrii, a obiectelor i a resurselor


Despre rezultatele verificrii
Putei vizualiza rezultatele unei inspecii de verificare sub form de list, comentarii sau separat, n caseta de dialog Verificare. n lista Rezultate, neconcordanele sunt afiate n funcie de gravitatea lor, cu erorile la nceput, urmate de avertismente i apoi de informaii. O pictogram de alert este afiat lng fiecare verificare care nu a corespuns criteriilor specificate n profilul de verificare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 490


Verificarea

Caseta de dialog Verificare cu obiecte problem

Pictogramele din partea superioar a casetei de dialog Verificare indic faptul c a fost gsit cel puin o problem de o anumit severitate: pictograma roie pentru erori , pictograma galben pentru avertismente i pictograma albastr pentru informaii (fr erori i avertismente). Bifa verde nseamn c nu au fost gsite probleme.

Consultai i
Opiuni de alert verificare la pagina 501

Vizualizarea rezultatelor n list


Caseta de dialog Verificare listeaz problemele marcate dup o inspecie care testeaz dup criteriile specificate n profilul selectat.
1 Rularea unei inspecii de verificare. 2 Cnd sunt afiate rezultatele, efectuai una din urmtoarele operaii:

Dac sunt disponibile detalii, expandai o zon pentru a vizualiza detaliile referitoare la obiectul problem.
Preferinele de verificare stabilesc numrul de rezultate listate, dac exist.

Pentru a vizualiza un obiect ntr-o fereastr separat, selectai Afiare n ajustare. Pentru a ncorpora o urmrire de audit, facei clic pe ncorporare urmrire de audit. Putei ncorpora o urmrire
de audit numai dac ai utilizat un profil care s ruleze inspecia de verificare.

n cazul n care ai comutat la o alt fereastr din caseta de dialog Verificare, facei clic pe Rezultate pentru a reveni
la lista Rezultate.

Facei dublu clic pe un element pentru a vedea obiectul n contextul din pagina PDF. Obiectul este evideniat cu o
linie punctat pentru o identificare mai facil. Aceast opiune este util cnd un obiect precum un font se afl n mai multe locuri din document. n unele cazuri, elementul este un atribut al unui obiect (de exemplu, un spaiu de culoare). n aceste cazuri, inspecia gsete obiectele care utilizeaz atributul respectiv. Putei modifica tipul liniei, grosimea i culoarea sa n fila Evideniere din Preferine verificare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 491


Verificarea

Obiectul problem din pagina PDF

Consultai i
Preferine de verificare la pagina 488 Rularea unei inspecii de verificare la pagina 487

Utilizarea funciei Ajustare vizualizare pentru a vedea obiectul problem.


Utilizai Ajustare vizualizare pentru a izola un element cnd lucrai cu pagini care conin suprafee complexe suprapuse. Unele elemente, cum ar fi cmpurile cu informaii despre documente sau etichetele de pagini nu pot fi afiate.
1 Expandai o categorie de rezultate pentru a afia obiectele problem gsite n timpul inspectrii. 2 Selectai un obiect problem din list. 3 Facei clic pe Afiare n ajustare. 4 n fereastra Ajustare vizualizare verificare, selectai o opiune din meniul Culoare de fundal. Toate obiectele

problem sunt afiate n aceast culoare n Ajustare vizualizare. Putei face clic pe butoanele cu sgei pentru a naviga prin toate rezultatele din aceast fereastr. Dac panoul cu rezultate este activ, putei utiliza i sgeile de pe tastatur.

Vizualizarea ajustat a obiectului problem

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 492


Verificarea

Vizualizarea resurselor i a informaiilor generale


Seciunea Prezentare general din caseta de dialog Verificare listeaz toate tipurile de proprieti i resurse pentru document. Listeaz spaiile de culoare, fonturile, tiparele, setrile pentru semitonuri, strile grafice i imaginile utilizate n document. De asemenea, listeaz informaiile generale legate de documentul analizat. Aceste informaii includ aplicaia utilizat pentru a-l crea, data la care a fost creat i data la care a fost modificat ultima oar.
1 n panoul Rezultate din caseta de dialog Verificare, expandai seciunile Prezentare general i Informaii de

verificare pentru a vizualiza detaliile.


2 n seciunea Prezentare general, expandai o proprietate pentru a lista resursele.

Consultai i
Despre verificrile i proprietile suplimentare la pagina 502

Vizualizarea rezultatelor sub form de comentarii


Putei ncorpora rezultatele verificrii sub form de comentarii n PDF, pentru a le vizualiza ulterior ca pe orice comentariu PDF. De exemplu, putei face clic pe Comentarii n panoul de navigare pentru a introduce fiecare comentariu (sau comentariu filtrat) ntr-o list.

Consultai i
Vizualizarea comentariilor la pagina 185

Inserarea i vizualizarea comentariilor verificrii


1 n panoul Rezultate din caseta de dialog Verificare, selectai Inserare rezultate verificare drept comentarii din

meniul Opiuni.
2 Dac vi se solicit, facei clic pe ncorporare pentru a ncorpora comentarii, indiferent de numrul acestora. 3 n PDF, inei cursorul deasupra unui comentariu sau facei clic pe nota autoadeziv pentru fiecare comentariu

pentru a vizualiza coninutul acestuia.

Raport PDF eantion cu not adeziv

Eliminarea comentariilor verificrii


n caseta de dialog Verificare, selectai Eliminare comentarii verificare din meniul Opiuni.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 493


Verificarea

ncorporare unei urmriri de audit


La ncorporarea unei urmriri de audit, sunt adugate o semntur digital, precum i informaiile urmririi de audit. Informaiile urmririi de audit specific profilul utilizat i aplicaia care l-a creat. De asemenea, stabilete dac inspecia de verificare s-a ncheiat cu succes.
1 Rulai o inspecie de verificare utiliznd un profil complet. 2 Cnd apar rezultatele, facei clic pe ncorporare urmrire de audit. 3 Dac apare o caset de dialog informaional, facei clic pe OK. 4 Salvai fiierul i nchidei caseta de dialog Verificare. 5 Pentru a vizualiza informaiile de baz ale urmririi de audit, selectai Vizualizare > Panouri de navigare >

Standarde. Din panoul Standarde, efectuai una dintre urmtoarele aciuni, n funcie de necesiti:

Pentru a verifica dac profilul utilizat pentru document este acelai cu profilul de pe sistemul local, facei clic pe
Verificare amprent digital profil. De exemplu, dac i-ai solicita unui client s utilizeze un anumit profil, putei utiliza aceast verificare pentru confirmarea faptului c profilul respectiv a fost utilizat.

Pentru a elimina urmrirea de audit, facei clic pe Eliminare verificare urmrire de audit i salvai fiierul.
6 Pentru a vizualiza informaiile suplimentare pentru urmrirea de audit, selectai Fiier > Proprieti i facei clic pe

Metadate suplimentare n fila Rezumat. Apoi facei clic pe Avansat din caseta de dialog. Expandai http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1 din list. Pe lng informaiile de baz ale verificrii, aceast list include o prezentare general a rezultatelor i data i ora la care a fost executat profilul. Not: Putei suprascrie o urmrire de audit existent, ncorpornd o nou urmrire de audit. Pentru un clip video despre ncorporarea unei urmriri de audit, consultai www.adobe.com/go/lrvid4084_a9.

Rapoartele de verificare
Crearea unui raport de rezultate
Putei capta rezultatele inspeciei de verificare n diverse tipuri de rapoarte. Putei capta rezultatele ntr-un fiier text, XML sau ntr-un singur fiier PDF. Un raport PDF poate include doar o prezentare general sau informaii detaliate prezentate n diverse moduri. Un raport PDF include informaii despre document i obiectele problem din straturi, pe care le activai sau dezactivai n panoul de navigare Straturi. Not: De asemenea, putei crea un inventar al tuturor obiectelor i resurselor utilizate n PDF.

Crearea unui raport al rezultatelor verificrii


1 n panoul Rezultate din caseta de dialog Verificare, facei clic pe Creare raport sau selectai Creare raport din

meniul Opiuni.
2 Specificai un nume i o locaie pentru raport. Sufixul _report este adugat automat la numele raportului. 3 Selectai tipul raportului i facei clic pe Salvare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 494


Verificarea

Tipuri de raporturi
Raport PDF Creeaz un sumar de probleme pentru fiecare problem nsoit de detalii afiate cu ajutorul mtilor transparente, comentariilor sau al straturilor.

Prezentare general Comprim rezultatele verificrii ntr-un document scurt care include remedierile aplicate, un sumar de rezultate i informaii despre document. Detalii Raporteaz informaii suplimentare despre fiecare obiect problem, de exemplu unde este locul acestuia n pagin. Probleme evideniate prin mti transparente plaseaz o masc colorat, similar celei din Photoshop, pentru a evidenia suprafeele cu probleme. Culoarea mtii poate fi modificat utiliznd Preferine verificare. Probleme evideniate prin comentarii insereaz rezultatele verificrii sub form de comentarii. Probleme evideniate prin straturi afieaz fiierul separat, pe straturi de neconcordane sau pe obiecte gsite, conform criteriilor utilizate n profil. Alt strat, denumit Alte obiecte, include obiecte care nu au nimic de-a face cu profilul utilizat.
Raport XML Produce un raport structurat pentru sisteme de fluxuri de lucru care pot interpreta i procesa rezultatele verificrii. Pentru detalii, contactai furnizorul de servicii de tiprire. Raport text Genereaz un raport n format text simplu, n care fiecare linie este indentat conform ierarhiei din caseta

de dialog Rezultate verificare. Putei deschide raportul ntr-un editor de text.

Ascunderea sau afiarea straturilor ntr-un raport PDF


1 n panoul de navigare pentru raportul PDF, facei clic pe butonul Straturi

pentru a deschide panoul Straturi.

2 n panoul Straturi, expandai raportul i facei clic pe ptratul din stnga numelui stratului pentru a-l ascunde sau

afia.

Despre rapoartele de inventar


Un raport de inventar afieaz resursele utilizate ntr-un PDF, inclusiv spaiile de culoare, imaginile, tiparele, umbrele, metadatele, fonturile i glifurile din fiecare familie de fonturi. Informaiile corelate sunt grupate mpreun i aranjate pe o pagin PDF, astfel nct s putei scana i localiza elementele. Putei rula un raport de inventar nainte sau dup ce rulai o inspecie de verificare. Spre deosebire de un raport de rezultate ale verificrii, care furnizeaz numai informaiile solicitate de setrile profilul selectat, un raport de inventar nu filtreaz coninutul PDF-ului. mpreun, un raport de inspecie de verificare i un raport de inventar v ajut s identificai i s remediai problemele. Informaiile dintr-un raport de inventar pot fi utile cnd efectuai sarcini ca:

Explorarea fiierelor care par neobinuite, precum cele create de aplicaii necunoscute, fiiere care se redeseneaz
greu pe ecran sau aciuni de copiere i lipire care nu funcioneaz.

Examinarea problemelor de procesare, ca tiprirea incorect sau probleme ntmpinate n timpul conversiei de
culoare, paginaiei, plasrii pe o pagin InDesign .a.m.d.

Identificarea aspectelor unui PDF care nu sunt ideale, ca inadvertenele de ncorporare ale unui font din cauza unui
caracter spaiu neobservat pe o pagin model, imagini decupate cu date de imagine externe sau obiecte care nu sunt de tipul ateptat (ca obiectele text sau vectoriale convertite n imagini sau fuzionate cu o imagine).

Furnizarea informaiilor suplimentare despre un obiect, n afar de prezena sa. Spre exemplu, localiznd o culoare
spot n raportul de inventar, putei determina dac este utilizat de sine stttoare sau n combinaie cu ali colorani, cum ar fi ntr-o imagine bicrom. Sau putei determina ce glifuri dintr-un font sunt ncorporate, cum arat i ce caractere trebuie s reprezinte. Aceste informaii v pot ajuta s rezolvai o eroare de glif lips.

Explorarea metadatelor XMP ncorporate n fiier, ca autorul documentului, rezoluia, spaiul de culoare,
copyright-ul i cuvintele cheie aplicate la document. Aceste informaii sunt stocate ntr-un mod standardizat, utiliznd standardul XMP (Extensible Metadata Platform).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 495


Verificarea

Crearea unui inventar de coninut PDF


1 n caseta de dialog Verificare, selectai Creare inventar din meniul Opiuni. 2 Selectai tipurile de obiecte i de resurse pe care dorii s le includei n inventar. n plus fa de fonturi, culori,

imagini .a.m.d., putei include urmtoarele informaii:


Obiecte de formular XObjects Obiecte care sunt referite dintr-un PDF. De exemplu, dac un PDF conine mai multe

apariii ale aceluiai obiect, el exist ca o singur resurs care este referit de mai multe ori.
Includere metadate XMP Include informaii ncorporate n PDF, care pot fi utilizate n fluxul de lucru de o aplicaie sau de un dispozitiv care permite XMP. Aceste informaii pot include descrieri sugestive i titluri, cuvinte cheie care pot fi cutate, numele autorului i informaii despre copyright. Dac selectai Includere cmpuri avansate, putei include cmpuri i structuri utilizate pentru stocarea metadatelor, utiliznd spaii de nume i proprieti. Informaiile avansate sunt afiate ca o vizualizare arborescent bazat pe text, cu toate datele XMP din PDF, att pentru document, ct i pentru imaginile din PDF pentru care sunt prezente date XMP.

Not: De asemenea, putei vizualiza metadatele pentru documentul PDF ca un ntreg, n caseta de dialog Proprieti document. Selectai Fiier > Proprieti, facei clic pe fila Descriere, apoi pe Metadate suplimentare. Pentru a vedea cmpurile avansate, facei clic pe Avansat din lista din partea stng.
3 (Opional) Salvai raportul.

Inspectri avansate
Vizualizarea problemelor de verificare n interiorul structurii PDF
Pentru informaii detaliate despre structura PDF, consultai documentele de la Adobe PDF Technology Center la adresa www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_ro (numai n englez). Dac deinei cunotine avansate legate de formatul fiierului PDF, examinai structura intern a PDF-ului i fonturile sale, din motive tehnice, pentru a gsi o neconcordan n verificare. Verificarea include trei opiuni pentru inspecia amnunit a unui PDF. Utilizatorii cu abiliti tehnice pot utiliza aceste instrumente pentru a analiza obiectele i fonturile care au determinat o neconcordan. Sunt importante cunotinele aprofundate legate de structurile interne ale fonturilor i specificaiile acestora pentru fonturile Type 1, TrueType i OpenType. Specificaiile fonturilor sunt listate n bibliografia ghidului. Not: Putei naviga prin PDF i fonturi n ferestrele afiate, dar nu putei edita structura PDF-ului sau a fonturilor.

Parcurgerea structurii interne PDF


Vizualizai structura unui PDF, aa cum este definit de fluxurile de coninut i obiectele Cos, ntr-o matrice arborescent. (Fluxurile de coninut reprezint pagini, XObjects de formular, caractere de fonturi Type 3, aspectul comentariilor i cmpuri de formulare. Obiectele Cos includ articole precum spaiu de culoare, imagini i XObjects). Verificai sintaxa PDF, vizualizai rezultatele unei remedieri sau determinai cauza unei neconcordane. Alegei ntre cinci moduri de vizualizare care organizeaz fluxurile de coninut n moduri diferite. Nu putei edita PDF-ul n fereastra Structur intern PDF. Not: Nu confundai structura intern cu structura logic din PDF-urile cu taguri, care mbuntete accesibilitatea pentru cititorii nevztori sau cu probleme de vedere. Structura intern este un superset cu toate obiectele din document, inclusiv taguri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 496


Verificarea

nainte de a putea parcurge structura intern a PDF-ului, trebuie s rulai o verificare.


1 n fereastra Verificare, selectai Parcurgere structur intern PDF din meniul Opiuni.

Fereastra Structur intern PDF se deschide afind o vizualizare arborescent a informaiilor din document i catalogul documentului (rdcina ierarhiei obiectelor documentului).
2 Expandai fiecare element al arborelui pentru a vizualiza structura documentului. 3 Facei clic pe butonul Pagin

pentru a vizualiza structura fiecrei pagini.

4 Pentru a modifica modul de afiare a fluxurilor de coninut n vizualizarea arborescent, selectai un mod de

vizualizare din bara de instrumente:


Clasic

Afieaz fluxul de coninut ca o secven de operatori de coninut din pagin. Expandai subarborele pentru un operator, pentru a vizualiza operanzii acestuia. Aceasta este vizualizarea implicit.

Grupeaz toi operatorii din fluxul de coninut care aparin aceluiai nivel de imbricare a strii grafice dintr-o pereche de operatori q/Q. Expandai subarborele pentru o pereche q/Q pentru a vizualiza operatorul i parametrii din interior.

BMC Similar modului Q, dar aranjeaz fluxurile de coninut dup nivelurile de imbricare ale coninutului marcat (BMC/EMC). BT/ET Extras

Aranjeaz fluxurile de coninut dup blocurile de text, care sunt coninute de operatorii BT i ET.

Afieaz fluxurile de coninut ca o serie de extrase. Un extras este un grup de obiecte adiacente, care partajeaz aceeai stare grafic. n aceast vizualizare, fiecare extras reprezint un tip de operaie de desenare (de exemplu, suprafaa pictat) i starea grafic a acesteia.

Parcurgerea structurii interne a fonturilor


Vizualizai structura intern a fonturilor ncorporate ntr-un PDF cu mai multe detalii dect rezultatele de verificare cu vizualizare grafic, care afieaz conturul i coordonatele fiecrui glif. Putei determina sursa diverselor probleme de verificare, precum neconcordane cauzate de limi inconsistente ale glifurilor. nainte de a putea parcurge structura intern a fontului, trebuie s rulai o verificare.
1 n fereastra Verificare, selectai Parcurgere structur intern pentru toate fonturile documentului din meniul

Opiuni. Pentru a vizualiza structura unui singur font, expandai intrarea Fonturi din rezultate, selectai un font i alegei Parcurgere structur intern font din meniul Opiuni.
2 Pentru a vizualiza detaliile glifurilor, facei clic pe oricare dintre urmtoarele butoane:
Afiare gril Afiare casete

Afieaz originea spaiului coordonatei glifului, indicat de dou linii ortogonale, colorate cu verde.

Afieaz suprafaa utilizat de gliful selectat i suprafaa maxim utilizat de toate glifurile, utiliznd linii albastre care coincid n partea superioar i n partea inferioar. Afieaz suprafeele unui glif umplut cu gri mediu.

Afiare umplere

Afiare puncte Afieaz toate punctele utilizate pentru a defini conturul glifului. Punctele negre marcheaz conturul. Punctele roii marcheaz curbele bezier i sunt decalate fa de contur. Afiare cursor Afieaz poziia punctului selectat momentan, indicat de dou linii ortogonale de culoare magenta. Acest buton este disponibil numai dac este selectat opiunea Afiare puncte.

3 Pentru a ajusta dimensiunea suprafeei de afiare a glifului, tragei de mner n sus sau n jos ntre vizualizarea

arborescent i suprafaa de afiare a glifului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 497


Verificarea

Profiluri de verificare
Despre profilurile de verificare
O inspecie de verificare reuit depinde de modalitatea ct mai bun de definire a criteriilor de inspecie. Criteriile de inspecie sunt mpachetate ntr-un fiier denumit profil de verificare. Un profil de verificare include una sau mai multe verificri, remedieri sau ambele. Fiecare verificare include una sau mai multe instruciuni de proprieti care valideaz coninutul PDF. Verificarea afieaz o eroare numai dac toate instruciunile de proprieti din verificare sunt eronate. n caseta de dialog Verificare editare profil, putei specifica valorile de utilizat i modul de tratare a neconcordanelor. De exemplu, putei selecta un profil care raporteaz numai neconcordanele sau unul care remediaz automat o neconcordan, conform parametrilor specificai. Un profil cu remediere are pictograma cheie francez gri afiat lng acesta. Adobe Acrobat include cteva profiluri de verificare predefinite, organizate n grupuri, precum Tiprire digital, Analiz PDF, Prepress i Compatibilitate PDF/A, PDF/E sau PDF/X. Putei utiliza profilurile predefinite ca atare sau le putei modifica pentru a crea profiluri personalizate. Verificrile care compun profilurile (denumite reguli n versiunile Acrobat anterioare) sunt organizate dup categorie, cum ar fi Document, Pagini, Imagini etc. Fiecare verificare dintr-o categorie guverneaz o anumit proprietate a documentului. Pentru a v ajuta s stabilii proprietile documentului analizate de profilul de verificare, putei trece n revist informaiile despre fiecare verificare selectat n caseta de dialog Verificare editare profil. Aceste informaii descriu criteriile utilizate de verificare pentru analiza i, posibil, pentru a remedia o proprietate a documentului.

Consultai i
Despre verificrile i proprietile suplimentare la pagina 502

Vizualizarea profilurilor
1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n cazul n care caseta de dialog Verificare nu este deschis, selectai Avansat > Verificare. Dac un alt panou este afiat n caseta de dialog Verificare, facei clic pe fila Profiluri.
2 Expandai grupurile de profiluri conform preferinelor.

Lista include toate profilurile predefinite i toate profilurile personalizate create.

Configurarea profilurilor favorite


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n cazul n care caseta de dialog Verificare nu este deschis, selectai Avansat > Verificare. Dac un alt panou este afiat n caseta de dialog Verificare, facei clic pe fila Profiluri.
2 Expandai grupurile conform preferinelor. 3 Selectai un profil, facei clic pe marcajul de lng nume, apoi selectai Favorit.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 498


Verificarea

Prezentare general a casetei de dialog Verificare editare profil


Caseta de dialog Verificare editare profil editare listeaz toate profilurile disponibile i afieaz proprietile documentelor n curs de analiz. Din aceast caset de dialog putei debloca i bloca un profil, putei crea un grup nou pentru organizarea profilurilor i putei specifica criteriile de inspecie. Putei accesa opiuni i informaii suplimentare prin expandarea profilului. Pentru a deschide caseta de dialog Verificare editare profil, expandai un grup de profiluri din caseta de dialog Verificare, selectai un profil i facei clic pe Editare (sau alegei Editare profiluri de verificare din meniul Opiuni).

Caseta de dialog Verificare editare profil A. Profil B. Set predefinit de verificri C. Opiuni suplimentare D. Grupuri de profiluri

Adugarea i eliminarea profilurilor


Putei crea propriile profiluri de verificare personalizate. nainte de a crea un profil nou de la zero, trecei n revist profilurile existente pentru a le vedea pe cele care conduc la rezultate similare cu cele dorite de dvs. Dac este posibil, duplicai un profil existent i modificai numai poriunile relevante. Un profil de verificare trebuie s conin cel puin o verificare sau o remediere i o proprietate care valideaz coninutul PDF-ului. Cnd creai o verificare de la zero, putei utiliza proprietile existente sau putei crea proprieti noi pe parcurs. Pentru cele mai bune rezultate la crearea i modificarea profilurilor, adugai cte verificri sunt necesare pentru validarea coninutului PDF i pstrai verificrile i proprietile simple i concise. De exemplu, putei s utilizai un profil PDF/X pentru a verifica anumite criterii, apoi s adugai verificri pentru criterii non-PDF/X , ca rezoluia imaginii.

Consultai i
Adugarea verificrilor la un profil la pagina 506 Crearea sau modificarea verificrilor personalizate la pagina 506 Adugarea remedierilor la un profil la pagina 508 Crearea sau modificare remedierilor la pagina 511

Crearea unui profil


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare profiluri

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 499


Verificarea

2 Selectai Opiuni > Creare profil nou de verificare. 3 Introducei un nume i un scop pentru noul profil i specificai alte opiuni, dup cum dorii.

n mod prestabilit, profilurile nou create sunt afiate sub grupul Profiluri personalizate, dac nu le asignai la un alt grup.
4 Expandai profilul n coloana din stnga. 5 Modificai validrile (furnizate). 6 Adugai validri i remedieri suplimentare.

Duplicarea uni profil


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare profiluri 2 Selectai un profil existent, apoi selectai Opiuni > Duplicare profil de verificare.

Profilul duplicat este adugat aceluiai grup ca i profilul original.

Crearea unui grup de profiluri


1 n caseta de dialog Verificare editare profil, selectai Grup nou din meniul Grup. 2 Introducei un nume pentru grup i facei clic pe OK.

Not: Dac selectai un grup de profiluri, toate profilurile sunt mutate n noul grup.

Eliminarea unui profil


n caseta de dialog Verificare editare profil, selectai profilul i facei clic pe tergere

Importul sau exportul profilurilor de verificare


Profilurile de verificare nu pot fi partajate cu ali utilizatori. De exemplu, furnizorii de servicii de tiprire le pot oferi clienilor lor pentru a se asigura c activitile depesc inspecia definit de profilurile respective nainte de predarea activitilor. Utilizatorii dintr-un grup de lucru i pot crea propriile profiluri ca modalitate de verificare a documentului nainte de ncrcarea acestuia pe Web sau de tiprirea pe o imprimant sau pentru a verifica producia intern. Pentru a schimba un profil, mpachetai-l pentru import i export. Pachetul include toate verificrile i proprietile profilului selectat.

Importul unui profil de verificare


1 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n caseta de dialog Verificare, selectai Import profil de verificare din meniul Opiuni. n caseta de dialog Verificare editare profil, facei clic pe pictograma Import
din grupul Profiluri importate.
3 (Opional) Dac profilul este blocat, selectai Deblocat din meniul pop-up al casetei de dialog Verificare editare

2 Localizai fiierul pachet de verificare (cu extensie .kfp) i facei clic pe Deschidere. Profilul apare n lista Profiluri

profil. Putei edita un profil dup ce este deblocat.


4 (Opional) Dac vi se solicit, introducei parola.

De asemenea, putei importa un profil de verificare, trgnd fiierul n fereastra Acrobat sau n pictograma aplicaiei Acrobat.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 500


Verificarea

Exportul unui profil de verificare


1 Dac este cazul, redenumii profilul (n caseta de dialog Editare profil), nainte de a ncepe procesul de export. 2 Pentru a bloca profilul nainte de a-l exporta, selectai Blocat din meniul pop-up al casetei de dialog Verificare

editare profil. De asemenea, putei s selectai Protejat prin parol i putei introduce o parol.
3 Efectuai una din urmtoarele aciuni:

n caseta de dialog Verificare, selectai Export profil de verificare din meniul Opiuni. n caseta de dialog Verificare editare profil, facei clic pe pictograma Export
.
4 Specificai o locaie pentru pachet i facei clic pe Salvare. Nu redenumii fiierul.

Blocarea, deblocarea i profilurile protejate prin parol


Putei mpiedica modificarea neautorizat a profilurilor de verificare prin blocarea i protejarea acestora prin parol. Acest lucru poate fi util dac profilurile de verificare sunt partajate ntre mai muli utilizatori. Putei bloca sau proteja prin parol profilurile de verificare cnd le creai sau oricnd le salvai. n mod prestabilit, toate profilurile de verificare predefinite sunt blocate.

Deblocarea unui profil de verificare blocat

Blocarea unui profil


1 Selectai un profil din caseta de dialog Verificare editare profil. 2 Selectai Blocat din meniul pop-up din partea stng sus a casetei de dialog.

Opiunile vor deveni indisponibile.

Protejarea prin parol a unui profil


1 Selectai un profil din caseta de dialog Verificare editare profil. 2 Selectai Protejat prin parol din meniul pop-up din partea stng sus a casetei de dialog. 3 Introducei i reintroducei parola i facei clic pe OK. Putei utiliza litere mari i litere mici, numerale sau semne

de punctuaie. Opiunile vor deveni indisponibile.

Deblocarea sau deprotejarea unui profil


1 Selectai un profil din caseta de dialog Verificare editare profil. 2 Selectai Deblocat din meniul pop-up din partea stng sus a casetei de dialog. 3 Dac vi se solicit, introducei parola corect i facei clic pe OK.

Modificarea setrilor profilului


Putei modifica setrile unui singur profil.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 501


Verificarea

Consultai i
Prezentare general a casetei de dialog Verificare editare profil la pagina 498 Blocarea, deblocarea i profilurile protejate prin parol la pagina 500 Adugarea i eliminarea profilurilor la pagina 498

Modificarea setrilor generale ale profilului


1 Deschidei caseta de dialog Verificare editare profil. 2 Expandai grupul de profiluri i selectai un profil. 3 Dac profilul este blocat, selectai Deblocat din meniul pop-up. 4 Modificai oricare dintre urmtoarele setri:

Introducei un nume nou pentru profil i descriei-l n caseta Scop. Pentru a aplica protecia prin parol pentru profil, selectai Protejat prin parol din meniul Pop-up. Dac vi se
solicit, introducei i reintroducei parola i facei clic pe OK. n caz contrar, selectai Deblocat.

Introducei numele i adresa de e-mail. Asignai profilul unui grup. Selectai un grup existent din meniu sau selectai Grup nou, introducei un nume i
facei clic pe OK. Grupurile sunt sortate alfabetic.
5 Dup ce ai finalizat editarea unui profilul protejat prin parol, selectai Blocat din meniul pop-up. De asemenea,

putei s-l protejai din nou cu parol.


6 Facei clic pe OK sau pe Salvare pentru a salva modificrile fr a nchide caseta de dialog.

Modificarea setrilor de verificare i alert existente


1 Deschidei caseta de dialog Verificare editare profil. 2 Expandai grupul de profiluri i selectai un profil. 3 Dac profilul este blocat, selectai Deblocat din meniul pop-up. 4 Expandai profilul pentru a vizualiza grupurile de proprieti disponibile pentru acesta. 5 Selectai un grup de proprieti. 6 Setai opiunile pentru specificarea criteriilor de inspecie. Opiunile variaz n funcie de categoria de proprieti

din profil selectat. Putei selecta sau deselecta criteriile, edita valorile sau activa o proprietate.
7 Selectai o opiune de alert din meniul pop-up, pentru a specifica modul n care dorii s fie tratate

neconcordanele pe parcursul inspeciei.


8 Facei clic pe OK sau pe Salvare pentru a salva modificrile fr a nchide caseta de dialog.

Opiuni de alert verificare


Pentru fiecare verificare dintr-un profil, specificai modul n care dorii s fie tratate neconcordanele pe parcursul inspeciei. Putei selecta opiuni din meniul existent lng fiecare pictogram de alert. Pictograma pentru alert este afiat lng verificarea din caseta de dialog Verificare.
Eroare Genereaz un mesaj de eroare pentru aceast verificare (sau pentru oricare verificare din aceast categorie). Selectai aceast opiune pentru neconcordanele pe care trebuie s le corectai nainte de a trece la etapa urmtoare a fluxului de lucru.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 502


Verificarea

Avertisment Genereaz un mesaj de avertisment pentru aceast verificare (sau pentru oricare verificare din aceast categorie). Selectai aceast opiune pentru neconcordanele despre care vrei s aflai amnunte i care trebuie corectate nainte de rezultatul final. Informaii

Genereaz o not simpl pentru aceast verificare (sau pentru oricare verificare din aceast categorie). Selectai aceast opiune pentru neconcordanele despre care vrei s aflai amnunte, dar care nu trebuie corectate nainte de rezultatul final.

Inactiv

Nu genereaz niciodat un mesaj de alert pentru aceast verificare (sau pentru oricare verificare din aceast categorie). Selectai aceast opiune pentru neconcordanele care nu vor influena calitatea documentului PDF rezultat. Trebuie s schimbai starea de la Inactiv la oricare alt stare pentru ca toate casetele de text s fie disponibile.

Vizualizarea unui sumar de profil


Crend un sumar de profil putei vizualiza o descriere a fiecrei verificri i criteriile de inspecie pentru un anumit profil.
n caseta de dialog Verificare, selectai un profil si alegei Creare sumar profil din meniul Opiuni.

Un sumar de profil este un fiier PDF.

Verificri suplimentare
Despre verificrile i proprietile suplimentare
Instrumentul Verificare include o colecie de verificri suplimentare (denumite reguli n versiunile anterioare ale Acrobat), pe care le putei aduga la un profil. Aceste verificri sunt accesibile din seciunea Verificri personalizate a fiecrui profil. Putei modifica aceste verificri n diverse moduri, n funcie de proprietatea PDF-ului pe care o descriu. De asemenea, putei crea verificri unice care pot fi rulate rapid fr a face parte dintr-un profil. Dac sunt rulate verificri unice, ntregul coninut marcat apare la rezultate ca eroare. Anumite proprieti sunt definite printr-o instruciune simpl, adevrat sau fals, pentru un anumit obiect dintr-un PDF, de exemplu "Fontul nu este ncorporat" sau "A fost utilizat culoare gestionat". Anumite instruciuni de proprieti specific relaiile dintre valoarea efectiv a unei proprieti (de exemplu, dimensiune textului sau numele culorii spot) i valoarea introdus n caseta de dialog (de exemplu, "12" sau "Albastru nchis"). Alte instruciuni compar valori numerice.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 503


Verificarea

Relaia dintre valoarea proprietii i valoarea introdus este egal cu conine nu este egal cu nu conine

Relaia dintre valorile numerice

Proprieti booleene

este mai mic dect este mai mic dect sau egal cu este egal cu nu este egal cu este mai mare dect este mai mare dect sau egal cu

este adevrat nu este adevrat

ncepe cu se termin cu este coninut n

nu ncepe cu nu se termin cu nu este coninut n

Grupuri de proprieti
Proprietile pentru definirea unei verificri sunt grupate n categorii. Putei vizualiza o list a tuturor grupurilor de proprieti n caseta de dialog Editare verificare. n plus, putei vizualiza proprietile individuale care formeaz fiecare grup, precum i explicaia modului n care instrumentul Verificare utilizeaz proprietile. Sunt disponibile urmtoarele grupuri de proprieti:
Text Include informaii despre modul n care este randat textul, dac este scalat anamorfic sau este nclinat sau dac

poate fi mapat la Unicode i astfel copiat sau exportat corect.


Font Descrie toate aspectele unui font n care este randat textul. Reinei c dimensiunea textului este o proprietate a textului, nu a fontului, deoarece fontul poate fi utilizat n mai multe dimensiuni ntr-un document PDF. Dimensiunea textului este inclus n grupul de proprieti Text. Imagine Include rezoluia imaginii, adncimea de culoare, numrul de pixeli, scopul de randare i altele. Culori Include caracteristicile de culoare, cum ar fi spaiile de culoare, spaiile de culoare alternative, tiparele i culorile

spot. Spaiile de culoare alternative activeaz n Acrobat afiarea sau tiprirea anumitor culori spot i a culorilor spot multicomponent (DeviceN). De exemplu, pentru a reproduce culoarea portocaliu pe un monitor sau pe o imprimant, PDF-ul are nevoie de un spaiu de culoare alternativ (compus din culori RGB sau CMYK), care definete aspectul culorii spot.
Spaii de culoare ICC Include proprieti pentru accesarea caracteristicilor din profilurile ICC ncorporate, care definesc spaiile de culoare ICC. Profilurile ICC conin date pentru translatarea culorilor dependente de dispozitiv ntr-un spaiu de culoare independent de dispozitiv, cum este Lab. Aceasta v ajut s reproducei culorile n mod consecvent pe diferite platforme, dispozitive i aplicaii compatibile cu ICC (precum Adobe Illustrator i Adobe InDesign). Un document care conine obiecte din spaii de culoare diferite (ca RGB, CMYK i Tonuri de gri) pot avea profiluri ICC diferite pentru calibrarea culorii pentru fiecare spaiu de culoare. Proprieti stare grafic pentru umplere Include informaii despre starea graficului i despre modul de umplere a

suprafeelor, n special a valorilor pentru culorile din spaiul de culoare curent.


Proprieti stare grafic pentru contur Include informaii despre starea graficului i despre modul de desenare a

liniilor, n special a valorilor pentru culorile din spaiul de culoare curent, precum i proprieti specifice liniilor, cum ar fi grosimea.
Proprieti stare grafic general Include setrile care controleaz modul de afiare a textului, graficelor sau a imaginilor ntr-o pagin PDF. De exemplu, setrile de supratiprire sunt incluse aici.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 504


Verificarea

Semiton Include setrile pentru starea graficului, relevante pentru operaiile prepress, ca unghiurile i frecvenele

rasterului i formele spot.


Descriere pagin Include informaii generale despre obiectele dintr-o pagin PDF, ca tipul obiectului (de exemplu,

dac este o imagine, o bucat de text sau o umbr neted), dac este n interiorul sau exteriorul zonei vizibile a paginii sau ct de departe este fa de caseta de tiere.
OPI Include proprieti pentru analiza tuturor legturilor OPI (comentarii), din versiunea OPI 1.3 sau 2.0. Intrrile

posibile OPI dintr-un PDF sunt identice cu fiierele PostScript.


PostScript ncorporat Se refer la codul PostScript care poate fi ncorporat ntr-un PDF. Exist trei proprieti: una

pentru un operator PostScript utilizat direct n descrierea unei pagini, una pentru codul PostScript ncorporat ntr-un XObject PostScript i una pentru o form iniial a unui XObject PostScript, XObject PostScript de formular.
Metadate obiect Include informaii ncorporate n obiect, cum sunt creatorul, rezoluia, spaiul de culoare, copyright-

ul i cuvintele cheie aplicate la obiect. De exemplu, dac o imagine Photoshop cu metadate este plasat ntr-un document InDesign, iar documentul este convertit la PDF, aceste informaii pot fi preluate i verificate de proprietile din acest grup.
Adnotri Include majoritatea caracteristicilor comentariilor i ale marcajelor de desen, ale acoperirilor i reperelor de

tiprire.
Cmpuri formular Include proprietile pentru cmpurile formularului. Straturi Verific existena coninutului opional, care influeneaz uneori aspectul unei pagini. Pagini Include numerele i dimensiunile paginilor care reprezint diverse casete de documente acceptate de Adobe PDF 1.3 i tehnologia ulterioar (casete media, casete de depire, casete de tiere i casete de ilustraii). Acest grup include i nume de plci pentru paginile PDF care aparin unui PDF preseparat. Document Include toate informaiile care se aplic la PDF ca un ntreg, de exemplu dac documentul este criptat, dac

conine cmpuri de formular sau semne de carte.


Informaii document Listeaz toate intrrile standard care pot fi accesate i prin caseta de dialog Informaii document din Acrobat, precum i informaiile standardizate dup standardul ISO 15930 (PDF/X). Metadate document Include informaii ncorporate n document, ca titlul, autorul, copyright-ul i cuvintele cheie aplicate la document. De asemenea, aceste informaii sunt disponibile n Acrobat, n seciunea Metadate document din caseta de dialog Proprieti document. (Selectai Fiier > Proprieti, facei clic pe fila Descriere, apoi pe Metadate suplimentare.) Semnturi Include informaii despre semnturile din document. PDF structurat Include cteva proprieti elementare pentru structura de taguri a unui PDF cu taguri, pentru care

standardul PDF/A definete restriciile.


Intenii de ieire pentru PDF/X, PDF/A sau PDF/E Definete procesul de ieire pentru care a fost pregtit PDF-ul. Un

PDF destinat tipririi la rezoluie mare conine n mod normal o intenie la ieire cu un profil ICC ncorporat, care este utilizat de un dispozitiv de probare sau de RIP-ul (raster image processor) unui dispozitiv.
Intenie de ieire pentru PDF/X, PDF/A sau PDF/E (Proprieti profil ICC) Include proprieti pentru accesarea

informaiilor dintr-un profil ICC ncorporat n intenia de ieire. Acest grup include aceleai proprieti ca profilurile ICC pentru obiecte, cum ar fi numele i tipul profilului. Profilul ICC descrie condiia de ieire a dispozitivului n care va fi reflectat documentul.
Eficiena fluxului de coninut PDF Determin ct de eficient sunt codate descrierile paginilor. Spre exemplu, este posibil s fie inclus textul Salut ca un operator de text pentru ntregul cuvnt sau ca mai muli operatori pentru fiecare caracter din cuvnt. Cea de a doua metod este mai puin eficient i reduce viteza de randare a paginii. Verificrile

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 505


Verificarea

de eficien returneaz procente pentru cteva tipuri de operatori. n majoritatea cazurilor, o valoare mai mic este mai bun dect una mai mare.
Erori n sintaxa PDF Returneaz informaii despre anumite erori din sintaxa unui PDF. De exemplu, dac anumite chei solicitate de specificaiile PDF nu sunt incluse, este posibil ca Acrobat s mai poat randa fiierul. Totui, pentru randarea PDF-urilor predictibile, este preferabil codarea tuturor PDF-urile n strict conformitate cu specificaiile PDF. Erori n PDF-ul structurat Returneaz informaii despre erorile din structura de taguri a unui PDF cu taguri. De exemplu, este returnat o eroare dac tipul unui obiect cu taguri nu este specificat corespunztor. Proprietile din acest grup ajut la identificarea erorilor din structura de taguri. Erori n fluxul de coninut PDF Returneaz informaii despre erorile din descrierile paginilor unui PDF. De exemplu, pentru a defini o culoare RGB, sunt necesari trei operanzi de tip numeric. Dac sunt mai puin de trei operatori, randarea paginii nu este posibil. Proprietile din acest grup ajut la determinarea motivelor pentru care o pagin PDF nu este randat.

Prezentare general a casetei de dialog Verificare editare profil (Verificri personalizate)


Lista de profiluri din caseta de dialog Verificare editare profil conine profilurile predefinite incluse n Acrobat i toate profilurile personalizate create de dvs. Dac selectai Verificri personalizate, obinei mai multe opiuni pentru selectarea i modificarea elementelor. Butoanele din partea inferioar a coloanei efectueaz funciile de editare de baz, cum ar fi duplicarea, eliminarea i crearea. Cutia de cutare v ajut s localizai o anumit verificare.
A

B C

Verificri personalizate A. Cutare B. Descriere C. Alerte D. Creare verificare nou i includere n profilul curent E. Duplicare verificare i atribuire la profilul curent F. Editare verificare G. Eliminare verificare din profil H. Includere n profil I. Verificare nou J. Duplicare verificare K. Editare verificare L. tergere verificare

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 506


Verificarea

Adugarea verificrilor la un profil


Acrobat include diverse profiluri de verificare predefinite pe care le putei utiliza ca atare sau le putei modifica pentru a crea profiluri personalizate. Putei modifica un profil care ntrunete majoritatea cerinelor adugnd una sau mai multe verificri care analizeaz documentul utiliznd criterii diferite. De exemplu, o verificare existent poate detecta c nu tot textul este negru simplu, adic textul utilizeaz negru, plus o anumit cantitate de cyan, magenta i galben. Deoarece aceasta poate fi o problem cnd tiprii text cu caractere mici, putei modifica verificarea astfel nct aceasta s marcheze obiectele text care utilizeaz mai mult de o culoare i au dimensiunea textului egal sau mai mic de 12 puncte. Putei reutiliza o verificare n orice profil, este necesar. Reinei totui c, dac modificai o verificare utilizat n mai multe profiluri, aceasta este modificat n fiecare profil care o utilizeaz. Pentru a evita modificrile inutile, redenumii verificarea pentru un anumit profil. nainte de a edita un profil de verificare, trebuie s-l deblocai.
1 n caseta de dialog Verificare, selectai un profil i facei clic pe legtura Editare din dreptul numelui profilului sau

selectai Editare profiluri de verificare din meniul Opiuni.


2 Selectai Deblocat din meniul pop-up din partea stng sus. 3 Selectai Verificri personalizate din lista de elemente de sub numele profilului. 4 Lucrai cu panourile efectund una din urmtoarele operaii:

Pentru a gsi rapid o anumit verificare, introducei integral sau parial numele acesteia n caseta de cutare. Sunt
afiate numai acele elemente care conin termenul cutat. Dac eliminai numele din caseta de cutare, vor fi afiate din nou toate verificrile.

Pentru a aduga o verificare la un profil, selectai verificarea din panoul din dreapta, facei clic pe sgeata ndreptat
spre stnga i ajustai tipul de alert, dac este nevoie, din meniul pop-up din partea stng-jos a casetei de dialog. Tipul alertei, care implicit este Eroare, specific ce tip de alert afieaz instrumentul Verificare cnd gsete o neconcordan. Putei aduga cte verificri sunt necesare.

Pentru a elimina o verificare dintr-un profil, selectai-o n panoul din partea stng i facei clic pe sgeata
ndreptat spre dreapta.

Facei dublu clic pe o verificare pentru a o edita.

Consultai i
Despre profilurile de verificare la pagina 497 Blocarea, deblocarea i profilurile protejate prin parol la pagina 500 Verificai unde este utilizat verificarea sau proprietatea la pagina 507 Corectarea zonelor cu probleme la pagina 508

Crearea sau modificarea verificrilor personalizate


Dei putei modifica orice verificare implicit neblocat, este optim s lsai verificrile predefinite aa cum au fost configurate. n schimb, putei crea o verificare nou sau putei baza o verificare pe una existent. Not: Verificrile blocate se afl n profiluri blocate i pot fi editate numai dup deblocarea tuturor profilurilor care utilizeaz verificrile respective.

Crearea unei verificri personalizate pentru un profil


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare profiluri 2 Selectai un profil i facei clic pe butonul Editare aflat lng numele profilului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 507


Verificarea

3 Dac este cazul, selectai Deblocat din meniul pop-up. 4 n partea stng a casetei de dialog, sub profil, selectai Verificri personalizate. 5 n caseta de dialog Verificare editare profil, sub Verificri personalizate n acest profil, efectuai una dintre

urmtoarele aciuni:

n lista de verificri, facei clic pe pictograma Nou

. .

Pentru a baza verificarea nou pe una existent, selectai o verificare i facei clic pe pictograma Duplicare
necesiti:

6 n partea stng a casetei de dialog Verificare nou/duplicat, efectuai una dintre urmtoarele aciuni, n funcie de

Introducei mesajul care dorii s fie afiat cnd verificarea gsete o neconcordan (declanare) i cnd nu gsete
o neconcordan. De exemplu, dac definii o verificare pentru utilizarea culorilor spot, mesajul dvs. cnd nu este gsit nicio concordan poate fi Documentul nu are culori spot.

Introducei o explicaie pentru verificare. Selectai elementele care trebuie verificate.


7 n partea dreapt a casetei de dialog, selectai un grup, selectai o proprietate pentru grup, apoi facei clic pe

Adugare.

Crearea unei verificri unice


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare verificri unice 2 Selectai Opiuni > Creare verificare nou. 3 n partea dreapt a casetei de dialog, selectai un grup, selectai o proprietate pentru grup, apoi facei clic pe

Adugare. Noua verificare unic apare n grup, n mod corespunztor grupului i proprietii acesteia.

Duplicarea unei verificri unice


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare verificri unice 2 Selectai o verificare existent, apoi selectai Opiuni > Duplicare verificare.

Configurarea verificrilor unice favorite


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare verificri unice 2 Expandai grupurile conform preferinelor. 3 Selectai o verificare unic, facei clic pe marcajul de lng nume, apoi selectai Favorit.

Verificai unde este utilizat verificarea sau proprietatea


n caseta de dialog Verificare editare profil, facei dublu clic pe o verificare, apoi facei clic pe Utilizare din caseta

de dialog Editare verificare pentru a vizualiza profilurile care utilizeaz verificarea.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 508


Verificarea

Corectarea zonelor cu probleme


Despre remedierile verificrii
Putei utiliza instrumentul Verificare pentru a remedia multe erori dintr-un document. Pentru a efectua acest lucru, adugai corecii de erori, denumite fixups, la un profil. Remedierea corecteaz automat problema, dac este posibil, sau ofer informaii astfel nct s putei corecta problema n fiierul surs. Un profil cu remediere are pictograma cheie francez gri afiat lng acesta. Un contur de cheie francez nseamn c nu sunt asociate remedieri la profil. Verificarea include cteva remedieri predefinite, pe care le putei aduga la un profil. Acesta acoper o gam larg de erori, care influeneaz culoarea, fonturile, imaginile, pregtirea pentru tiprire, conformitatea cu standarde internaionale ca PDF/X i PDF/A i alte zone. De asemenea, verificarea include i un kit de instrumente pentru crearea propriilor remedieri. Not: O remediere modific permanent documentul. De exemplu, remedierile pot efectua urmtoarele aciuni pentru a corecta erorile:

Conversia spaiilor de culoare, ca i caracteristica Conversie culori. Repar documente i elimin coninut inutil pentru a reduce dimensiunea fiierului, exact ca Optimizator PDF. Convertesc PDF-ul la alt versiune. Lesc liniile foarte fine. Aplatizeaz transparena. Elimin obiectele din afara casetelor de tiere. Pregtesc PDF-ul pentru conversiile PDF/X, PDF/E sau PDF/A. Seteaz informaiile despre document.

Adugarea remedierilor la un profil


Instrumentul Verificare include o colecie de remedieri pe care le putei aduga la un profil. Toate acestea sunt disponibile din seciunea Remedieri a fiecrui profil.
1 Deschidei caseta de dialog Verificare i facei clic pe legtura Editare din dreptul numelui profilului.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 509


Verificarea

2 Expandai categoria profilului dorit, apoi expandai profilul.

3 Dac este necesar, deblocai profilul astfel nct s-l putei modifica. Selectai Deblocare din meniul pop-up din

partea superioar.
4 Selectai Remedieri din elementele de sub profil.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 510


Verificarea

Remedierile sunt disponibile din seciunea Remedieri a fiecrui profil. .

5 Selectai o remediere din coloana din dreapta i facei clic pe sgeata ndreptat spre stnga pentru a muta

remedierea n stnga. Putei aduga oricte remedieri dorii. Not: Pentru a elimina o remediere dintr-un profil, selectai-o din lista din partea stng i facei clic pe sgeata ndreptat spre dreapta.

Prezentare general a casetei de dialog Editare remediere


Caseta de dialog Editare remediere listeaz tipurile de remedieri predefinite pe care le putei aduga la un profil i valorile asociate cu fiecare remediere. Putei utiliza caseta de dialog Editare remediere pentru a modifica valorile asociate cu o remediere sau pentru a crea o remediere personalizat bazat pe una existent. Ca i verificrile, remedierile sunt organizate n categorii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 511


Verificarea

A E

B F

Caseta de dialog Editare remediere A. Nume remediere B. Categorii de remedieri C. Criterii remediere D. Buton pentru a vedea profilurile care utilizeaz remedierea E. Cutare F. Zone din remediere care pot fi modificate

Crearea sau modificare remedierilor


Putei crea o remediere personalizat pentru anumite activiti sau dispozitive de ieire. Setrile pe care le specificai determin lucruri ca: intenia la ieire utilizat, conversiile de culoare efectuate, modul de compresie i eantionare a imaginilor i nivelul de compatibilitate PDF pe care trebuie s-l accepte PDF-ul. Dei putei modifica oricare dintre remedierile predefinite ct timp sunt deblocate, este recomandabil s duplicai o remediere existent i s-i modificai valorile. Aceast tehnic este util dac remedierile aparin mai multor profiluri blocate i nu dorii s gsii i s deblocai toate acele profiluri. O remediere duplicat este deblocat implicit, deoarece nu aparine nc unui profil. De asemenea, putei crea remedieri unice care pot fi rulate rapid fr a face parte dintr-un profil.

Crearea unei remedieri pentru un profil


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare profiluri 2 Selectai un profil i facei clic pe butonul Editare aflat lng numele profilului. 3 n partea stng a casetei de dialog, sub profil, selectai Remedieri. 4 Dac este cazul, selectai Deblocat din meniul pop-up. 5 n Remedieri n acest profil, facei clic pe pictograma Nou 6 Denumii remedierea i specificai criteriile.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 512


Verificarea

Crearea unei remedieri pe baza unei remedieri existente


1 Respectai paii 1 - 4 pentru crearea unei remedieri pentru un profil. 2 n caseta de dialog Verificare editare profil, selectai remedierea pe care dorii s-o modificai i facei clic pe butonul

Duplicare

din dreapta.

3 n caseta de dialog Duplicare remediere, modificai informaiile, dup cum dorii, sau creai o coloan nou. 4 Pentru a vedea profilurile pe care le utilizeaz momentan remedierea, facei clic pe Utilizare. Este posibil s

trebuiasc s deblocai alte profiluri nainte de a putea modifica remedierea.


5 Efectuai una din urmtoarele operaii i facei clic pe OK:

Pentru a redenumi remedierea, introducei numele n caseta Nume din partea de sus. Pentru a modifica modul n care este tratat o eroare, specificai opiunile sau valorile pentru fiecare opiune de
remediere selectat.

Crearea unei remedieri unice


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare remedieri unice 2 Selectai Opiuni > Creare remediere nou verificare. 3 Denumii remedierea i specificai criteriile.

Remedierea nou apare n grup, n mod corespunztor grupului i proprietii acesteia.

Duplicarea unei remedieri unice


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare remedieri unice 2 Selectai o remediere existent, apoi selectai Opiuni > Duplicare remediere verificare.

Configurarea remedierilor unice favorite


1 n panoul Profiluri din caseta de dialog Verificare, facei clic pe butonul Selectare remedieri unice 2 Expandai grupurile conform preferinelor. 3 Selectai o remediere unic, facei clic pe marcajul de lng nume, apoi selectai Favorit.

Fiiere compatibile PDF/X, PDF/A i PDF/E


Despre standardele PDF/X, PDF/E i PDF/A
Standardele PDF/X, PDF/E i PDF/A sunt definite de ISO (International Organization for Standardization, Organizaia Internaional pentru Standardizare). Standardele PDF/X se aplic schimbului de coninut grafic; standardele PDF/E se aplic schimbului interactiv de documente de inginerie; standardele PDF/A se aplic arhivrii pe termen lung a documentelor electronice. La conversia PDF, fiierul procesat este verificat pentru conformitatea cu standardul specificat. Dac PDF-ul nu corespunde standardului ISO selectat, vi se solicit s anulai conversia sau s creai un fiier necompatibil. Cele mai utilizate standarde pentru fluxul de lucru pentru publicare sunt cteva formate PDF/X: PDF/X1a, PDF/X3 i PDF/X4 (n 2008). Standardele cele mai utilizate pentru arhivarea PDF-urilor sunt PDF/A-1a i PDF/A-1b (pentru cerine mai puin stringente). Curent, singura versiune PDF/E este PDF/E-1. Not: Pentru mai multe informaii privind PDF/X, PDF/E i PDF/A, consultai site-urile Web ISO i AIIM.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 513


Verificarea

Conversia PDF-urilor n PDF/X, PDF/A sau PDF/E


Putei valida coninutul PDF-ului n funcie de criteriile PDF/X, PDF/A sau PDF/E. De asemenea, putei salva o copie a PDF-ului ca PDF/X, PDF/A sau PDF/E, cu condiia s respecte cerinele specificate. De exemplu, n anumite cazuri, este necesar un profil ICC care s descrie dispozitivul destinaie pentru conformitatea cu PDF/X-1a, PDF/X-3 i PDF/X-4. Dac documentul dvs. nu are un profil de ieire ICC ncorporat, putei ncorpora unul nainte de a salva. Putei converti un PDF la un PDF care respect standardele, utiliznd expertul Standarde. Expertul explic inteniile unor anumite formate, n timp ce v ghideaz. Dac suntei familiarizat cu standardele, putei utiliza un profil ncorporat sau un profil creat prin intermediul expertului, pentru a face conversia la PDF. Not: De asemenea, putei crea fiiere compatibile PDF/X, PDF/A i PDF/E, utiliznd Acrobat Distiller. Pentru un clip video despre crearea de PDF-uri compatibile PDF/X utiliznd funcia Verificare, consultai www.adobe.com/go/lrvid4083_a9.

Consultai i
Setri Adobe PDF la pagina 106

Conversia la PDF/X, PDF/A sau PDF/E, utiliznd un profil


1 n caseta de dialog Verificare, facei clic pe Profiluri. 2 Expandai un profil compatibil i selectai profilul dorit. De exemplu, din Compatibilitate PDF/A, selectai

Conversie la PDF/A-1b (sRGB).


3 Facei clic pe Analiz i remediere.

Conversia la PDF/X, PDF/A sau PDF/E, utiliznd un expert


1 n caseta de dialog Verificare, facei clic pe Standarde. 2 Selectai Salvare ca PDF/X, Salvare ca PDF/A sau Salvare ca PDF/E, apoi facei clic pe Continuare. 3 Specificai versiunea i facei clic pe Continuare. 4 Selectai un profil de conversie i una dintre condiiile disponibile de vizualizare sau tiprire. 5 Pentru a aplica corecturi n timpul conversiei, selectai opiunea Aplicare corecturi. Facei clic pe pictograma Semn

de ntrebare pentru a vizualiza o list a remedierilor care sunt aplicate.


6 Pentru a salva profilul, facei clic pe Salvare ca profil. 7 Pentru a converti PDF-ul care se bazeaz pe profilul i setrile selectate, facei clic pe Salvare ca.

n cazul n care conversia este ncheiat cu succes, apare o bif verde n caseta de dialog Verificare. n cazul n care conversia eueaz, apare un X rou n caseta de dialog Verificare.

Verificarea unui PDF dup criteriile PDF/X, PDF/A sau PDF/E


Fiierele PDF/X, PDF/A i PDF/E pot fi create n diverse moduri, de exemplu utiliznd Acrobat Distiller. Putei vizualiza informaiile standard pentru un fiier, selectnd Vizualizare > Panouri de navigare > Standarde. Informaiile privind conformitatea indic standardul utilizat pentru a crea fiierul, numele ISO i dac fiierul a fost verificat pentru a fi compatibil PDF/X, PDF/A sau PDF/E. Informaiile de ieire stabilesc fiierul care conine setrile pentru culori asociat fiierului. Pentru a verifica conformitatea standardelor pentru fiier, facei clic pe Verificare conformitate.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 514


Verificarea

Eliminarea informaiilor PDF/X, PDF/A sau PDF/E


Putei elimina toate informaiile specifice PDF/X, PDF/A sau PDF/E, de exemplu condiia de ieire sau cheia versiunii GTS_PDFX. Aceast aciune este util dac un fiier a fost modificat, dac dorii s efectuai o repornire sau dac un profil ICC crete prea mult dimensiunea fiierului.
1 n caseta de dialog Verificare, facei clic pe Profiluri. 2 Expandai un profil compatibil i selectai Eliminare remediere. De exemplu, din Compatibilitate PDF/A, selectai

Eliminare informaii PDF/A.


3 Facei clic pe Analiz i remediere.

Analiza automat a documentelor


Despre procesarea droplet-urilor i a seturilor
Dac utilizai n mod regulat acelai profil de verificare pentru inspecia documentelor, putei utiliza o comand de procesare a droplet-urilor sau a seturilor pentru a procesa fiierele. Un droplet din Verificare este o aplicaie redus care ruleaz o inspecie de verificare n unul sau mai multe PDF-uri pe care le tragei pe pictograma Droplet . Putei salva un droplet pe desktop sau n alt locaie de pe calculatorul dvs. Asemntor droplet-urilor, procesarea seturilor inspecteaz mai multe fiiere simultan, separ fiierele reuite de cele cu probleme i creeaz rapoarte n locaiile specificate. n plus, dosarele rapide pot s converteasc mai multe tipuri de fiiere (JPEG, HTML, RTF etc.) n PDF sau PDF/X, utiliznd setrile de conversie pe care le specificai, s inspecteze fiiere, utiliznd profilurile specificate, i s le exporte n orice format acceptat de Acrobat, inclusiv PDF i PostScript. Not: Dac inspectai numai fiiere, probabil nu este necesar s salvai modificrile sau copiile n dosarele de ieire.

Consultai i
Procesarea n loturi la pagina 365 Crearea unui raport de rezultate la pagina 493

Crearea i editarea unui droplet pentru rularea unei inspecii de verificare


Cnd inspectai fiiere utiliznd un droplet, putei separa fiierele cu probleme i trece n revist rezultatele ntr-un raport opional.

Consultai i
Crearea unui raport de rezultate la pagina 493

Crearea unui droplet


1 Selectai Creare droplet verificare din meniul Opiuni al casetei de dialog Verificare. 2 Selectai un profil de verificare din meniul pop-up. Creai un profil nou dac profilul necesar nu se regsete n list. 3 Specificai setrile de tratare a PDF-urilor dup inspecia de verificare i apoi salvai droplet-ul.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 515


Verificarea

Editarea setrilor droplet-ului


1 Facei dublu clic pe pictograma Droplet

sau selectai Editare droplet verificare din meniul Opiuni al casetei de

dialog Verificare.
2 Modificai setrile pe care dorii s le modificai i apoi salvai droplet-ul.

Setri droplet
Utilizai opiunile droplet-ului pentru a specifica modul n care instrumentul Verificare proceseaz PDF-urile cnd le tragei n pictograma Droplet. Not: De asemenea, specificai aceste opiuni cnd rulai o inspecie de verificare utiliznd procesarea seturilor. (Consultai Procesarea n loturi la pagina 365.)
Pstrare profil [profile] Utilizeaz profilul selectat curent pentru inspecia de verificare. Captur Insereaz profilul utilizat n droplet n lista de profiluri din categoria Profiluri importate. Modificare profil Furnizeaz un meniu al tuturor profilurilor disponibile. Putei selecta alt profil pentru inspecia de

verificare.
Rularea profilului de verificare fr aplicarea remedierilor Inspecteaz i raporteaz problemele fr a le corecta.

Aceast opiune este disponibil numai dac selectai un profil care include o remediere pentru corectarea problemelor.
Copiere fiier PDF Plaseaz o copie a PDF-ului n dosarul Succes sau Eroare. Mutare fiier PDF Mut PDF-ul inspectat n dosarul Succes sau Eroare. Salvare alias fiier PDF Plaseaz o legtura la PDF n dosarul Succes sau Eroare, astfel nct fiierul original nu este

mutat din locaia sa.


Creare raport i salvare n dosar Succes/Eroare V permite s specificai tipul raportului i cantitatea de detalii. Acest

raport indic rezultatele inspeciei de verificare.


Setri V permite s modificai opiunile raportului. Dosar Succes/Eroare V permite s specificai un dosar i o locaie pentru fiierele i rapoartele opionale. Afiare PDF sumar Creeaz un raport de fiiere care au generat neconcordane pe parcursul inspeciei. Raportul indic locaia fiecrui fiier; traseul ctre fiier este o legtur inactiv.

Intenii la ieire
Despre inteniile la ieire n documentele PDF
O intenie de ieire descrie dispozitivul de destinaie final pe care l vei utiliza pentru a reproduce culorile din PDF, de exemplu dispozitiv de tiprire cu separaii. Inteniile la ieire pot suprascrie spaiile de lucru n timpul vizualizrii sau tipririi, dar nu convertesc culorile din PDF. Not: ntr-un flux de lucru PDF/X1-a, intenia la ieire descrie spaiul de lucru CMYK. ntr-un flux de lucru PDF/X-3, profilul ICC ncorporat n intenia la ieire este utilizat pentru a converti orice obiect cu culori gestionate la spaiul de culoarea al profilului ICC din intenia la ieire. n majoritatea cazurilor, acesta va fi CMYK, dar poate fi i RGB sau Tonuri de gri.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 516


Verificarea

Exist dou moduri de intenii la ieire: Un mod include un profil de dispozitiv ncorporat, care definete spaiul de culoare al dispozitivului destinaie, ca U.S. Web Coated (SWOP) v2; cellalt mod este un nume care definete spaiul de culoare destinaie i, de obicei, denumete o condiie de ieire standard. Utiliznd o intenie la ieire denumit n locul unui profil ncorporat ajut la reducerea dimensiunii unui PDF, dar este posibil, n mod normal, numai pentru fiiere PDF/X-1a sau fiiere PDF/X-3 care nu conin culori gestionate. Includei inteniile la ieire cnd creai fiiere PDF/X (sau PDF/A), utiliznd panoul Standarde din caseta de dialog Setri Adobe PDF. (Accesai diferit Setri Adobe PDF, n funcie de aplicaia utilizat.) De asemenea, putei utiliza plug-in-uri de la teri pentru a include intenii la ieire. Pentru documente cu intenii la ieire denumite, n loc de profiluri ncorporate, programul caut profilul de culoare asociat cu intenia denumit.

Consultai i
Setri Adobe PDF la pagina 106

Creare intenii la ieire


1 n fila Intenii la ieire din Preferine verificare, efectuai una din urmtoarele operaii:

Pentru a crea o nou intenie la ieire de la zero, facei clic pe pictograma Creare intenie la ieire nou
clic pe pictograma Duplicare intenie de ieire selectat numr ntreg.
2 Setai opiunile inteniei la ieire.

Pentru a crea o intenie de ieire bazat pe una existent, selectai o opiune din lista din partea stng, apoi facei
. La numele inteniei la ieire duplicate este adugat un

Consultai i
Preferine de verificare la pagina 488

Extragerea unei intenii la ieire pentru reutilizare


Putei s extragei o intenie la ieire ncorporat dintr-un alt PDF, apoi s o adugai n lista de intenii la ieire din preferinele verificrii.
1 n fila Intenii la ieire din Preferine verificare, facei clic pe Captur. 2 Localizai fiierul cu intenia la ieire ncorporat pe care o dorii i deschidei-l.

Intenia la ieire este afiat la sfritul listei, avnd un nume care indic faptul c a fost captat dintr-un anumit tip de fiier, de exemplu, Intenie la ieire captat din fiier PDF/X .

Exportul unui profil ICC dintr-o intenie la ieire


1 n fila Intenii la ieire din Preferine verificare, selectai intenia la ieire i facei clic pe Export profil ICC. 2 Introducei un nume i o locaie i facei clic pe Salvare.

Profilul ICC este afiat cu celelalte profiluri ICC, n dosarul Profiluri.

tergerea unei intenii la ieire


1 n fila Intenii la ieire din Preferine verificare, selectai intenia la ieire i facei clic pe tergere 2 Confirmai tergerea.

517

Capitolul 18: Fiierele JDF (Job Definition Format)


Putei s creai definiii personalizate ale produselor i s le salvai ca fiiere JDF (Job Definition Format).

Despre fiierele JDF


Un fiier JDF (Job Definition Format) este bazat pe XML, un purttor de informaii neproprietare, care poate s lege i s refere fiiere pentru mai multe dispozitive de producie. Utiliznd JDF, creatorii de coninut i furnizorii de servicii de tiprire pot descrie scopul unei lucrri de tiprit, precum i fiecare pas din procesul necesar atingerii acestui scop. Un fiier JDF de definiii de activiti este ca un not electronic de activiti auto-direcionat, care conine nu numai coninutul activitii (de exemplu, fiiere InDesign sau PDF-uri), dar i instruciuni despre interaciunea cu sisteme de producie care permit JDF. Activitile sunt direcionate automat prin fiecare pas al fluxului de lucru - de la crearea PDF-ului, prin verificare i corecie, la pregtirea final pentru tiprire. Ce include un fiier JDF? Fiierele JDF includ date ca cerine de mediu i cerneal, cantiti de produs, informaii despre clieni i descrierea produsului. De asemenea, fiierul JDF include referine la fiiere care conin pagini i descrie cum trebuie ordonate aceste pagini pentru realizarea produsului. n plus, fiierul JDF poate include anumite informaii necesare pentru crearea PDF-urilor corespunztoare procesului de producie, inclusiv setri pentru conversia n PDF i profiluri de verificare. n funcie de instruciunile definiiilor de activiti i de rezultatele proceselor specificate, un fiier JDF poate include i o tampil de validare, care indic faptul c activitatea de tiprire a fost creat conform setrilor i a fost verificat. Validarea proceselor Posibilitatea de a ncorpora conversia PDF-urilor i setri de verificare ntr-un pachet JDF, precum i de a verifica finalizarea cu succes a pailor i a proceselor, asigur integritatea fiierelor nainte ca activitatea s intre n pregtirea pentru tiprire. De exemplu, un furnizor de servicii de tiprire sau un creator de coninut poate utiliza JDF pentru a controla crearea PDF-ului i efectuarea automat a inspeciei de verificare. Acest lucru se realizeaz specificnd setri de conversie a PDF-urilor i profilul de verificare pe care trebuie s le respecte o activitate nainte de a intra n fluxul de lucru al sistemului de producie. Dac procesul este finalizat cu succes, o tampil de validare este adugat la JDF, iar pe ecranul calculatorului va fi afiat textul de validare. Cum sunt generate definiiile de activiti JDF? Definiiile de activiti JDF pot fi generate direct din Acrobat sau pe baza unui ablon JDF oferit de furnizorul se servicii de tipar. Aceste abloane includ n mod normal setri de conversie a PDF-urilor Adobe, profiluri de verificare i uneori alte specificaii de activiti utilizate de obicei. Deoarece definiiile de activiti JDF sunt bazate pe XML, ele pot fi ncepute ca definiii la nivel nalt, descriind numai liniile directoare ale lucrrii de tiprit, iar ulterior s fie modificate pentru adugarea de detalii mai concrete. Alternativ, pot fi create complet ntr-o singur sesiune.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 518


Fiierele JDF (Job Definition Format)

C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service Bureau Negative emulsion up. C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service

C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service Bureau Negative emulsion up. C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service

Fluxul elementar de lucru JDF A. Fiier PDF B. Definiii noi sau editate ale activitilor JDF C. PDF asociat cu definiii de activiti, pregtit pentru a fi trimis la un dispozitiv JDF

Vizualizarea definiiilor de activiti JDF


n Acrobat, o definiie de activitate JDF conine referine la fiierele de tiprit, precum i instruciuni i informaii pentru furnizorii de servicii de tiprire la locaia de producie.

Deschidei caseta de dialog Definiii de activiti JDF


Utilizai oricare dintre urmtoarele metode:

Selectai Avansat > Pregtire pentru tiprire >Definiii de activiti JDF Selectai instrumentul Definiii de activiti JDF
JDF n caseta de dialog. din bara de instrumente Pregtire pentru tiprire.

De asemenea, putei face dublu clic pe un fiier JDF din calculatorul dvs. pentru a porni Acrobat i a afia fiierul

Vizualizarea specificaiilor activitii de tiprire


Componentele unei activiti de tiprire, specificaiile lor individuale i ordinea n care vor fi tiprite sunt listate ntro ierarhie de documente care apare n partea stng a casetei de dialog Editare definiie de activiti JDF.
1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai un element din list i facei clic pe Editare. 2 n ierarhia de documente din partea stng a casetei de dialog Editare definiie de activiti JDF, expandai zone

pentru a lista componentele unei seciuni, apoi efectuai una din urmtoarele operaii:

Selectai numele definiiei de activiti - primul element din ierarhie -, pentru a vizualiza specificaii elementare
despre activitatea de tiprire i informaii despre client. Definiia JDF poate s fie etichetat Produs.

Selectai o seciune - al doilea nivel din ierarhie -, pentru a vizualiza specificaiile pentru macheta paginii, mediu i
cerneal.

Selectai un fiier pentru a vizualiza informaii specifice fiierului respectiv.


3 Facei clic pe file pentru a vizualiza diferite specificaii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 519


Fiierele JDF (Job Definition Format)

Crearea definiiilor de activiti JDF


Putei crea noi definiii de activiti JDF n diferite moduri, utiliznd caseta de dialog Definiii de activiti JDF. Fiecare fiier JDF rezultat poate fi editat i utilizat ntr-un mediu de producie. Imprimantelor comerciale care tipresc n mod frecvent anumite tipuri de activiti le pot fi utile cteva fiiere JDF care corespund acestor tipuri de activiti, pentru a le utiliza ca abloane. Utilizarea unui ablon economisete timp i se evit greelile costisitoare, dar poate s nu fie potrivit pentru fiecare activitate. nainte de a construi o nou definiie de activiti de la zero, trecei n revist definiiile de activiti existente pentru a le vedea pe cele care conduc la rezultate similare cu cele dorite de dvs.
1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, facei clic pe Creare. 2 Selectai o metod de creare a unei noi definiii de activitate:
Nou Creeaz o definiie de activitate goal. Pe baza documentului Utilizeaz proprietile unui PDF deschis momentan, ca dimensiunea i numrul de pagini.

Selectai un document din lista din dreapta, care afieaz numele fiierelor deschise momentan n Acrobat.
Pe baza definiiei de activiti Creeaz o copie a unei definiii de activiti existente cu toate proprietile sale, inclusiv lista de fiiere referite. Asigurai-v c coninutul paginii este modificat nainte de a continua cu restul fluxului de lucru. Dac selectai aceast opiune, n partea dreapt va fi afiat o list de definiii de activiti disponibile pentru selecia dvs., care afieaz o list de fiiere JDF prezente n caseta de dialog Definiii de activiti JDF.

3 Specificai versiunea de specificaie JDF cu care va fi compatibil definiia dvs. de activiti.

Not: Valoarea implicit este 1.4. Aceast opiune nu este disponibil dac nu selectai opiunea Pe baza definiiei de activiti. n acest cat, versiunea este aceeai cu cea a definiiei de activitate selectate.
4 Facei clic pe Rsfoire pentru a specifica numele i locaia, apoi facei clic pe Salvare. 5 n caseta de dialog Creare definiie de activiti nou, facei clic pe Creare (sau pe Creare i editare, pentru a afia

specificaiile pentru modificare).

Editarea definiiilor de activiti JDF


Definiiile de activiti pot proveni din mai multe surse, inclusiv din InDesign CS2 sau versiune ulterioar i din Acrobat 7.0 Professional sau versiune ulterioar. Putei edita aceste definiii de activiti utiliznd caseta de dialog Editare definiii de activiti JDF. Att managerul de contacte, ct i managerul de media deschid casete de dialog pentru specificarea informaiilor pe care le putei aplica fiecrei componente din activitatea de tiprire.

Consultai i
Presetrile Adobe PDF la pagina 103 Setri Adobe PDF la pagina 106 Profiluri de verificare la pagina 497 Specificarea informaiilor de contact pentru o activitate de tiprire la pagina 521

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 520


Fiierele JDF (Job Definition Format)

Editarea unei definiii de activitate


Putei s adugai diferite tipuri de fiiere n JDF, inclusiv fiiere PDF, InDesign, Word, PostScript i altele.
1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai o definiie i facei clic pe Editare. 2 Expandai elementele din partea stng i efectuai una din urmtoarele operaii:

Pentru a schimba ordinea n care vor fi tiprite componentele, selectai o component i facei clic pe butonul
Deplasare n sus sau pe Deplasare n jos, din partea inferioar.

Pentru a aduga un element de nivel doi n ierarhie, facei clic pe Adugare seciune. Pentru a aduga un fiier la definiia de activiti, facei clic pe Adugare fiier, localizai fiierul, apoi specificai
intervalul de pagini pe care dorii s-l includei n activitatea de tiprire, utiliznd opiunile din fila General. Adugai fiierele n ordinea n care vor fi tiprite, de exemplu coperta fa, corpul, coperta spate.

Pentru a modifica alte setri, selectai o component, facei clic pe o fil i modificai setrile dup preferine.
3 Cnd terminai, facei clic pe OK sau pe alt fil pentru a edita i opiuni suplimentare.

Opiuni fil General


Nume produs Un nume unic pentru produs sau pentru activitatea de tiprire. ID activitate/ID element din activitate Identificarea activitii sau codul de referin utilizat de persoanele implicate n

activitate.
Trimitere la Listeaz locaiile de producie disponibile care au fost configurate utiliznd managerul de trimiteri.

Selectai punctul de lucru pentru activitatea de tiprire sau selectai Specificare mai trziu pentru a amna aceast decizie pn la momentul trimiterii. (Consultai Crearea instruciunilor de trimitere specifice locaiei la pagina 524.)
Profil de verificare Utilizeaz criteriile din profilul de verificare selectat pentru a valida fiierele Adobe PDF din

activitatea de tiprire. Profilul de verificare este determinat de locaia de producie specificat n opiunea Trimitere la.
Setri de conversie PDF Convertete alte fiiere dect PDF-uri Adobe, utiliznd setrile din fiierul de setri Adobe PDF selectat. Setrile de conversie sunt determinate de locaia de producie specificat n opiunea Trimitere la. Stare verificare Indic dac fiierul JDF i documentele sale asociate au fost trimise i inspectate utiliznd

instrumentul Verificare. De asemenea, aceast opiune indic dac au fost identificate probleme. Aceste informaii sunt ncorporate n audit JDF, un element de metadate pe care sistemele de producie care permit JDF l pot citi pentru a determina dac PDF-ul este pregtit pentru urmtorul pas al procesului.
Descriere V permite s adugai comentarii la definiia de activiti pentru destinatarul definiiei de activiti. Utilizare legare Expune meniurile Text, Fa i Numr de capse pentru setarea unei specificaii de legare.

Opiuni fil Informaii client


Utilizai opiunile din Informaii client pentru identificarea clientului i a altor persoane importante pentru proiect.
Cod facturare Cod pentru facturarea cheltuielilor efectuate pe parcursul produciei. ID client Identificator al clientului, utilizat pentru potrivirea acestei definiii de activitate la un sistem de facturare sau MIS (Management Information System) de nivel superior. De obicei, ID-ul este numrul intern, personalizat, al sistemului MIS care a creat activitatea. Activitate client Numele utilizat de client pentru a se referi la activitatea respectiv.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 521


Fiierele JDF (Job Definition Format)

ID comand client Numrul intern al comenzii reprezint contractul dintre imprimanta comercial i client. De obicei, acest numr este furnizat la plasarea comenzii i este referit ulterior n orice coresponden ntre imprimant i client, inclusiv facturi, comenzi modificate, livrri etc. Contacte List de persoane invitate cu activitile i rolurile acestora.

Specificarea informaiilor de contact pentru o activitate de tiprire


Specificai informaiile de contact pentru activitatea de tiprire utiliznd Manager contacte.

Specificai sau actualizai informaiile de contact


1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, facei clic pe Manager contacte i apoi efectuai o selecie:

Facei clic pe Adugare pentru a introduce un contact nou. Selectai un contact din list i facei clic pe Editare pentru actualizarea informaiilor. Selectai un contact din list i facei clic pe Duplicare pentru a baza un contact nou pe unul existent.
2 n caseta de dialog Informaii de contact, introducei numele i adresa n casetele de text. 3 Efectuai una din urmtoarele operaii pentru a actualiza seciunea Canale de comunicare:

Facei clic pe Adugare pentru a introduce informaii noi. Opiunile se modific n funcie de tipul de canal de
comunicare selectat.

Selectai un element din list i facei clic pe Editare pentru actualizarea informaiilor. Selectai un element din list i facei clic pe Eliminare.

Adugarea unui contact la o definiie a unei activiti


1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai o definiie i facei clic pe Editare. 2 Facei clic pe fila Informaii client. 3 n seciunea Contacte, facei clic pe Adugare. 4 Selectai un nume din meniul pop-up Contact. 5 Facei dublu clic pe funcia unei activiti din coloana dreapt sau selectai funciile activitilor din coloana dreapt

i facei clic pe butonul Adugare. Putei selecta din lista prestabilit sau putei aduga funcii personalizate pentru activiti.
6 n cazul n care informaiile de contact nu sunt corecte, facei clic pe Editare i actualizai-le. 7 Cnd vi se solicit, optai dac dorii s actualizai contactul n definiia curent a activitii sau s actualizai

informaiile i n Manager contacte.

Adugarea unei funcii la definiia unei activiti


1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, facei clic pe Manager contacte. 2 Facei clic pe Tipuri de contacte suplimentare.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 522


Fiierele JDF (Job Definition Format)

3 Actualizai lista de funcii ale activitilor i tipuri de contacte conform necesitilor:

Facei Clic pe Adugare pentru a introduce o funcie nou pentru activitate. Selectai o funcie pentru activitate din list i facei clic pe Editare pentru actualizarea informaiilor. Selectai o funcie pentru activitate din list i facei clic pe Eliminare.

Definire specificaii media pentru activitile de tiprire


Introducei specificaiile media pentru fiecare component a activitii de tiprire utiliznd Manager media. Dac tii marca stocului, o putei specifica. n caz contrar, descriei caracteristicile suportului i un anumit stoc va fi potrivit caracteristicilor respective la locaia de producie.

Definire specificaii media


1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, facei clic pe butonul Manager media. 2 Introducei specificaiile suportului pe care dorii s le aplicai:

Facei clic pe Adugare pentru a introduce informaii noi. Selectai un element din list i facei clic pe Editare pentru actualizarea informaiilor. Selectai un element din list i facei clic pe Eliminare.

Adugarea unor specificaii media la o definiie a unei activiti


1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai o definiie i facei clic pe Editare. 2 n ierarhia de documente, selectai o seciune din al doilea nivel al ierarhiei. 3 Selectai o opiune din meniul pop-up Media. 4 Dac nu exist o opiune media sau nu exist niciun suport corespunztor pentru definiia activitii, facei clic pe

butonul Manager Media.


5 Actualizai specificaiile media, conform necesitilor:

Facei clic pe Adugare pentru a introduce informaii noi. Selectai un element din list i facei clic pe Editare pentru actualizarea informaiilor. Selectai un element din list i facei clic pe Eliminare.

Opiuni media
Utilizai opiunile media pentru a specifica cerinele pentru hrtie.
Descriere Identificator unic pentru suport. Tip suport Hrtie sau folie transparent. Tip suport utilizator Descriere a tipului de suport. Calitate Calitatea hrtiei, precum Cretat-lucioas, Necretat sau Glbuie. Greutate Greutatea intenionat a suportului media. Putei alege s msurai greutatea n grame pe metru ptrat

(g/m2) sau n livre pe top (lpt).


Grosime Grosimea suportului selectat, msurat n microni (um).

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 523


Fiierele JDF (Job Definition Format)

Opacitate Opacitatea suportului. Utilizai Opac pentru tiprire pe ambele fee cnd nu dorii ca tipritura de pe

cealalt fa s vad la lumin normal. Utilizai Translucid pentru vizualizare cu iluminare din spate.
Textur Textura intenionat a suportului. Cretare fa/spate Cretare prepress aplicat pe suprafaa frontal i posterioar a suportului. Marc stoc Numele mrcii asociat suportului respectiv. Tip stoc Tipuri de stocuri disponibile. Reinei c Offset are inclus stoc de cri. Luminozitate Procentaj de reflectare. Cantitate reciclat Procentajul (ntre 0 i 100) de materiale reciclate pe care trebuie s le conin suportul. Culoare Culoare suport. Umbr Umbra culorii, nchis sau deschis. tergere Opiune prin care se specific transluciditatea culorii.

Adugarea i eliminarea definiiilor de activiti JDF


Putei reutiliza i partaja definiiile de activiti JDF cu ali utilizatori. De exemplu, furnizorii de servicii de tiprire le pot furniza clienilor lor pentru a se asigura c activitile de tiprire sunt specificate corect nainte de trimiterea acestora n producie.

Adugarea definiiilor de activiti la lista de activiti


1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, facei clic pe Adugare. 2 Localizai fiierul de definiii de activiti JDF(cu extensie .jdf) i facei clic pe Deschidere sau facei dublu clic pe

fiierul cu definiii de activiti. Definiia activitii este afiat n lista Definiii de activiti JDF.

Eliminarea definiiilor de activiti din lista de activiti


n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai o definiie i facei clic pe Eliminare.

Conversia fiierelor JDF (Job Definition Format) la HTML


Putei converti fiierele JDF n HTML, apoi putei vizualiza i tipri fiierul utiliznd un browser Internet.
1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai o definiie de activitate i facei clic pe Export. 2 n caseta de dialog Salvare fiier HTML ca, specificai numele i locaia fiierului HTML, apoi facei clic pe Salvare. 3 Deschidei versiunea HTML a fiierului de definiii de activiti ntr-un browser Internet, pentru a vizualiza i tipri

fiierul. Fiierul HTML generat refer un fiier CSS (de exemplu, PrintJDF.css). Dac acest fiier CSS nu exist, va fi generat la prima conversie a fiierului n HTML. Putei personaliza i nlocui fiierul CSS implicit.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 524


Fiierele JDF (Job Definition Format)

Trimiterea activitilor de tiprire


Crearea instruciunilor de trimitere specifice locaiei
Putei pregti oricnd propriul pachet JDF (fiierul JDF i fiierul PDF) pentru trimitere, utiliznd instruciunile de trimitere specifice locaiei. Orice fiier cu setri de conversie n profil de verificare sau PDF ncorporat n definiia activitii este utilizat n procesul de trimitere.

Consultai i
Presetrile Adobe PDF la pagina 103 Setri Adobe PDF la pagina 106 Rularea unei inspecii de verificare la pagina 487

Crearea instruciunilor de trimitere specifice locaiei


1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai o definiie i facei clic pe Manager trimiteri. 2 Facei clic pe Adugare sau selectai un element din list i facei clic pe Editare sau Duplicare. 3 Setai opiunile de trimitere specifice locaiei.

Not: Opiunile setate sunt invocate automat cnd trimitei activitatea la un sistem de producie activat JDF.

Eliminarea instruciunilor de trimitere specifice locaiei


1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai o definiie i facei clic pe Manager trimiteri. 2 Selectai un element din list i facei clic pe Eliminare.

Opiuni de trimitere specifice locaiei


Utilizai opiunile din caseta de dialog Configurare trimitere pentru a specifica aciunile care s fie efectuate asupra activitii de tiprire n timpul procesului de trimitere.
Nume Un nume unic pentru locaia de trimitere. Setri de conversie PDF Cnd definiia de activiti este trimis prin procesul de trimitere, toate referinele la alte fiiere dect Adobe PDF sunt convertite la Adobe PDF. Setrile de conversie provin fie de la setrile de conversie a PDF-urilor ncorporate n definiia de activiti, fie din meniul pop-up Setri de conversie PDF implicite din caseta de dialog Locaie de trimitere. Toate PDF-urile referite de definiia de activiti nainte de trimitere nu sunt afectate de setrile de conversie a PDF-urilor specificate. Verificare consecven fiiere PDF cu definiie de activiti JDF Compar informaiile din definiia de activiti cu fiierele asociate i verific c toate fiierele asociate exist i sunt legate la URL-ul corespunztor. Toate inconsecvenele dintre dimensiunile paginilor, cerneluri i numrul de pagini disponibile din documentele asociate vor conduce la erori. De exemplu, va fi raportat o eroare dac definiia de activiti specific c vor fi utilizate paginile de la 1 la 12 din documentul A, dar documentul A conine numai 8 pagini. Putei fie s modificai definiia de activiti pentru a corespunde documentului, s utilizai alte caracteristici pentru a remedia documentul sau s continuai fr a efectua modificri.

Not: Nu toate erorile se pot remedia.


Combinare fiiere PDF ntr-un singur fiier PDF Combin PDF-urile din ierarhia de documente ntr-un singur PDF.

Opional, poate fi adugat o adnotare care nu va fi tiprit n colul fiecrei pagini, care s indice numele seciunii i numrul paginii din cadrul seciunii.

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 525


Fiierele JDF (Job Definition Format)

Important: Aceast caracteristic nu este recomandat pentru fluxurile de lucru care depind de compatibilitatea cu PDF/X , deoarece modificrile aduse PDF-urilor referite pot s le fac neconforme cu specificaiile PDF/X. Toate neconformitile vor fi testate, dac opiunea Verificare este selectat cu profilul PDF/X corespunztor.
Inserare pagini goale Insereaz pagini goale n PDF-ul combinat cnd nu sunt referite pagini din PDF (de exemplu, dac o seciune a fost specificat s conin 12 pagini, dar nu a fost referit niciun PDF). Includere adnotri Adaug adnotri PDF-urilor trimise, pentru a indica poziia lor n activitate. Verificare fiiere PDF Ruleaz o inspecie de verificare a PDF-urilor asociate. Profilul de verificare utilizat este fie profilul de verificare ncorporat n definiia de activiti, fie cel selectat din meniul pop-up Profil de verificare implicit, din caseta de dialog Locaie de trimitere. Conversie la pachet MIME i trimitere la dispozitiv JMF mpacheteaz fiierul JDF i PDF-urile asociate ca un singur

fiier MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). MIME este o specificaie pentru formatarea mesajelor nonASCII, astfel nct s poat fi trimise pe Internet, cu asigurarea c nu se vor separa unele de altele. Acest lucru permite pachetului s fie trimis la un dispozitiv de ieire care accept JMF (Job Messaging Format), la URL-ul specificat de dvs. JMF permite dispozitivelor electronice s comunice printr-o reea.
Trimitere n dosar Trimite fiierul JDF i PDF-urile asociate n dosarul specificat de dvs. n caseta Cale. Solicitare locaie dosar de la utilizator la trimitere Spre deosebire de opiunea Trimitere n dosar, aceast opiune v

permite s specificai un dosar pentru a primi JDF-ul trimis i PDF-urile asociate, la trimiterea activitii.

Trimiterea fiierelor la un sistem de producie


Cnd suntei pregtit s trimitei operaiunea de tiprire, trimitei definiia de activiti i PDF-urile asociate la un sistem de producie preconfigurat, care permite JDF. n funcie de seleciile din caseta de dialog Configurare trimitere, sunt listate inconsecvenele dintre definiia de activiti i PDF, urmate de rezultatele unei inspecii de verificare.
1 n caseta de dialog Definiii de activiti JDF, selectai definiia i facei clic pe Trimitere. 2 n cazul n care cmpul Locaie de trimitere este nespecificat, selectai o locaie de trimitere din meniul Trimitere

la. n caz contrar, locaia de trimitere specificat n activitate va fi afiat i utilizat.


3 Facei clic pe Start. 4 Dac n caseta de dialog Trimitere sunt afiate erori de inconsecven, selectai-le pentru a vedea dac le putei

corecta n definiia de activiti. Dac putei, butonul Actualizare JDF devine disponibil. (De asemenea, putei face clic pe Urmtor i Anterior pentru a naviga printre erorile remediabile.)
5 Pentru a actualiza definiia de activiti, selectai o eroare i facei clic pe Actualizare JDF. Definiia de activiti este

actualizat automat, iar eroarea dispare. Unele erori nu pot fi remediate complet. n acest caz, n locul erorii anterioare va fi afiat un avertisment.
6 Dup ce ai corectat toate erorile remediabile, facei clic pe Continuare. 7 Dac ai selectat Verificare n caseta de dialog Locaie de trimitere, Acrobat efectueaz o inspecie de verificare a

PDF-ului i afieaz rezultatele.


8 Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Verificare i pentru a continua trimiterea.

Caseta de dialog Trimitere indic rezultatele procesului de trimitere. Dac trimiterea eueaz, va fi afiat o alert care descrie motivul eecului. Nu este scris un fiier JDF i nu este trimis la dispozitivul JDF un pachet JDF.

Consultai i
Crearea instruciunilor de trimitere specifice locaiei la pagina 524 Despre rezultatele verificrii la pagina 489

526

Capitolul 19: Scurtturi de tastatur


Aceast seciune listeaz cele mai ntlnite scurtturi pentru parcurgerea unui document.

Scurtturi de tastatur
Taste pentru selectarea instrumentelor
Pentru a activa scurtturile cu o singur tast, deschidei caseta de dialog Preferine i, n panoul General, selectai opiunea Utilizare acceleratori cu cheie unic pentru accesarea instrumentelor.
Instrument Instrumentul Mn Selectare temporar instrument Mn Selectare instrument Instrumentul Instantaneu Instrumentul Zoom cadru de selecie Selectare temporar instrument Zoom dinamic (la selectarea instrumentului Cadru de selecie zoom) Deprtare temporar (la selectarea instrumentului Cadru de selecie zoom) Selectarea temporar a instrumentului Zoom apropiere Instrumentul Selectare obiect instrument Date obiect Instrument Articol Instrumentul Decupare Instrumentul Legturi Instrumentul Cmp de text Ciclai prin instrumentele pentru formulare: Cmp de text, Caset de validare, Buton radio, Caset list, Caset combo, Buton, Semntur digital, Cod de bare Instrumentul 3D Ciclai prin instrumentele multimedia: Flash, Video Aciune n Windows/UNIX H Bara de spaiu V G Z Shift Aciune n Mac OS H Bara de spaiu V G Z Shift

Ctrl

Opiune

Ctrl+bara de spaiu

Bara de spaiu+Command

R O A C L F (numai Windows) Shift+F (numai Windows)

R O A C L F Shift+F

M Shift+M

M Shift+M

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 527


Scurtturi de tastatur

Instrument Instrumentul pentru text TouchUp Ciclai prin instrumentele TouchUp: TouchUp pentru text, TouchUp pentru ordine de citire, TouchUp pentru obiecte Instrumentul Msurare

Aciune n Windows/UNIX T Shift+T

Aciune n Mac OS T Shift+T

Taste pentru lucrul cu comentarii


Pentru a activa scurtturile cu o singur tast, selectai opiunea Utilizare acceleratori cu o singur tast pentru instrumente de acces n preferine generale.
Rezultat Instrument pentru note autoadezive Instrument pentru editarea de texte Instrumentul tampil Instrumentul de evideniere curent Aciune Windows/UNIX S E K U Aciune n Mac OS S E K U Shift+U

Ciclare prin instrumentele de evideniere: Shift+U (numai Windows) Evideniere, Subliniere text, Tiere text Instrument Sgeat Instrumentul Nor Instrumentul Caset de text Ataare fiier ca comentariu Ciclare prin instrumente de ataare: Ataare fiier, nregistrare comentariu audio Mutare focalizare n comentariu D Q (numai Windows) X J Shift+J

D Q X J Shift+J

Tab

Tab Shift+Tab Return

Mutare focalizare n comentariul urmtor Shift+Tab Deschidere not pop-up pentru comentariu, cu focalizare Enter

Taste pentru navigare ntr-un document PDF


Rezultat Ecranul anterior Ecranul urmtor Prima pagin Aciune Windows/UNIX Page Up sau Shift+Enter Page Down sau Enter Home sau Shift+Ctrl+Page Up sau Shift+Ctrl+Sgeat sus Aciune n Mac OS Page Up sau Shift+Return Page Down sau Return Home sau Shift+Command+Sgeat sus

Ultima pagin

End sau Shift+Ctrl+Page Down sau End sau Shift+Command+Sgeat Shift+Ctrl+Sgeat jos jos Sgeat stnga sau Ctrl+Page Up Sgeat stnga Command+Page Up

Pagina anterioar

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 528


Scurtturi de tastatur

Rezultat Pagina urmtoare

Aciune Windows/UNIX Sgeat dreapta sau Ctrl+Page Down Ctrl+F6 (UNIX) Shift+Ctrl+F6 (UNIX) Sgeat sus Sgeat jos Space

Aciune n Mac OS Sgeat dreapta sau Command+Page Down Command+F6 Shift+Command+F6 Sgeat sus Sgeat jos Space

Documentul anterior deschis Documentul urmtor deschis Derulare n sus Derulare n jos Derulare (la selectarea instrumentului Mn) Apropiere Deprtare

Ctrl+semnul = Ctrl+cratim

Command+semnul = Command+cratim

Taste pentru navigare general


Rezultat Mutare focalizare la meniuri (Windows, UNIX); expandare primul element de meniu (UNIX) Mutare focalizare la bara de instrumente din browser i aplicaie Mutare la urmtorul document deschis (cnd focalizarea este n panoul Document) Mutare la documentul deschis anterior (cnd focalizarea este n panoul Document) nchidere document curent nchiderea tuturor documentelor deschise Aciune Windows/UNIX F10 Aciune n Mac OS Control+F2

Shift+F8

Shift+F8

Ctrl+F6

Command+F6

Ctrl+Shift+F6

Command+Shift+F6

Ctrl+F4 Indisponibil

Command+F4 Command+Option+W

Mutare focalizare la comentariul, legtura Tab sau cmpul de formular urmtor din panoul Document Mutare focalizare la panoul Document F5

Tab

F5 Shift+Tab

Mutare focalizare la comentariul, legtura Shift+Tab sau cmpul de formular anterior din panoul Document Activarea instrumentului, elementului (precum un clip video sau un semn de carte) sau a comenzii selectate Deschidere meniu contextual nchidere meniu contextual Revenire la instrumentul Mn sau la instrumentul Selectare Bara de spaiu sau Enter

Bara de spaiu sau Return

Shift+F10 F10 Esc

Control+clic Esc Esc

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 529


Scurtturi de tastatur

Rezultat

Aciune Windows/UNIX

Aciune n Mac OS Indisponibil

Mutare focalizare la fila urmtoare dintr-o Ctrl+Tab caset de dialog cu file. Mutare la rezultatul urmtor al cutrii i evideniere rezultat n document Cutare n documentul anterior (cu Rezultatele cutrii afind mai multe fiiere) Cutare n documentul urmtor (cu Rezultatele cutrii afind mai multe fiiere) Selectare text (la selectarea instrumentului Selectare) F3

F3

Alt+Shift+Sgeat stnga (numai Windows)

Command+Shift+Sgeat stnga

Alt+Shift+Sgeat dreapta (numai Windows)

Command+Shift+Sgeat dreapta

Shift+sgei

Shift+sgei

Selectare cuvnt urmtor sau deselectare Shift+Ctrl+Sgeat dreapta sau cuvnt anterior (la selectarea Sgeat stnga instrumentului Selectare)

Indisponibil

Taste pentru lucrul cu panourile de navigare


Rezultat Deschidere i mutare focalizare la panoul de navigare Aciune Windows/UNIX Ctrl+Shift+F5 Aciune n Mac OS Command+Shift+F5

Deplasare focalizare ntre document, bar F6 de mesaje i panouri de navigare Mutare focalizare la panoul anterior Shift+F6

F6

Shift+F6 Tab

Deplasare printre elementele panoului de Tab navigare activ Mutare la panoul de navigare anterior sau Sgeat sus sau Sgeat jos urmtor i activarea acestuia (cnd focalizarea este pe butonul de panou) Mutare la urmtorul panou de navigare i Ctrl+Tab activarea acestuia (cnd focalizarea este n orice loc din panoul de navigare) Extindere semn de carte curent (focalizare Sgeat dreapta sau Shift+semnul pe panoul Semne de carte) plus Restrngere semn de carte curent (focalizare pe panoul Semne de carte) Extindere global semne de carte Restrngere semn de carte selectat Mutare focalizare pe elementul urmtor dintr-un panou de navigare Mutare focalizare pe elementul anterior dintr-un panou de navigare Sgeat stnga sau semnul minus

Sgeat sus sau Sgeat jos

Indisponibil

Sgeat dreapta sau Shift+semnul plus Sgeat stnga sau semnul minus

Shift+* Slash (/) Sgeat jos

Shift+* Slash (/) Sgeat jos

Sgeat sus

Sgeat sus

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 530


Scurtturi de tastatur

Taste pentru navigarea n fereastra Asisten


Rezultat Deschidere fereastr Asisten nchidere fereastr Asisten Aciune Windows/UNIX F1 Ctrl+W (numai Windows) sau Alt+F4 Alt+Sgeat stnga Aciune n Mac OS F1 sau Command+? Command+W

Deplasare napoi, la subiectul anterior deschis Deplasare nainte, la subiectul urmtor Deplasare la panoul urmtor

Command+Sgeat stnga

Alt+Sgeat dreapta Ctrl+Tab

Command+Sgeat dreapta Consultai asistena pentru browser-ul dvs. prestabilit Consultai asistena pentru browser-ul dvs. prestabilit Indisponibil

Deplasare la panoul anterior

Shift+Ctrl+Tab

Mutare focalizare la legtura urmtoare dintr-un panou Mutare focalizare la legtura anterioar dintr-un panou Activare legtur evideniat Tiprire subiect de asisten

Tab

Shift+Tab

Indisponibil

Enter Ctrl+P

Indisponibil Command+P

Tastele pentru accesibilitate


Rezultat Instrumentul Verificare rapid Modificare setri de citire pentru documentul curent Aciune n Windows Shift+Ctrl+6 Shift+Ctrl+5 Aciune n Mac OS Shift+Command+6 Shift+Command+5

Rearanjare unui PDF cu taguri i revenirea Ctrl+4 la vizualizarea nerearanjat Activarea sau dezactivarea caracteristicii Citire sonor Citire sonor numai pagina curent Citire sonor de la pagina curent la sfritul documentului Pauz citire sonor Oprire citire sonor Shift+Ctrl+Y

Command+4

Shift+Command+Y

Shift+Ctrl+V Shift+Ctrl+B

Shift+Command+V Shift+Command+B

Shift+Ctrl+C Shift+Ctrl+E

Shift+Command+C Shift+Command+E

531

Index
abonarea la servicii Web 168 acceleratori cu o singur tast 296 acceleratori, o singur tast 296 acces la instrumente cu tast unic 39 accesare Internet alerte de securitate 238 blocare 238 accesibilitate Citire sonor 298 creare formulare 304 creare PDF-uri 299 derulare automat 296 elemente de 287 eliminare elemente de pagin din structura tagurilor 310 eliminare taguri de structur document 312 fila Taguri 316 fonturi 287 formulare 202 legturi 313 limb 288, 314 ordine de citire 288, 307 pagini Web 302 preferine 292 raportul Adugare taguri 305 scurtturi de tastatur 295 securitate 288, 314 semne de carte 288 taguri 288 text alternativ 287 text care permite cutarea 287 verificare 289 Verificare complet 291 Verificare rapid 290 acoperire acoperiri de prevenire 464 anumite pagini dintr-un document 461 compensare pentru punctele de raster 464 controlul densitii cernelii 474 culori spot nchise drept negru 463 declararea prezenei 456 despre 458 efect de ngroare 458 efect de subiere 463 elemente grafice importate 464 linii cheie cu imagini 463 praguri pentru 463 prevenire acoperiri nchise 463 secven sau ordine 466 utilizare negru sau negru bogat 464 valori CMYK i limit pas 463 acoperire cu cerneal limite 468 verificare 469 acoperiri de prevenire 464 acoperiri, culori 458 Acrobat Connect 156 Acrobat Distiller definire casete document 113 denumirea fiierelor 100 despre 99 dosare urmrite 101 setri 100, 103, 105 Acrobat. Consultai Adobe Acrobat Acrobat.com despre 154 ncrcare documente pe 154 partajare fiiere pe 154 partajare portofolii PDF pe 124 preferine 157 utilizare n revizuiri partajate 159 utilizare pentru distribuirea formularelor 159 ActionScript, adugare la PDF 389 aciuni adugare la clipuri media 337 adugare la legturi 335 adugare la pagini 336 deschidere 336 deschidere i nchidere pagin 336 mouse 223 tipuri de 336 aciuni formular afiare cmpuri 337 resetare 336 trimitere 337 aciuni mouse despre 223 triggere 337 aciuni pe pagin, deschidere i nchidere 336 activarea software-ului 1 activiti de tiprire informaii client, definire 520 informaii de contact, specificare 521 informaii produs, definire 520 pregtire pentru lansare n producie 524 specificaii media, definire 522 specificaii, definire 519 specificaii, vizualizare 518 actualizare index ncorporat 378 software aplicaie Adobe 58 actualizri 4 adncime de culoare, imagini 503 Adugarea tagurilor la document 305 Adobe Acrobat comparare versiuni 113 compatibilitate cu versiunile anterioare 145 compatibilitate versiune 145 compatibilitatea versiunii 91, 106 Adobe Bridge setri pentru culoare Creative Suite 416, 418 Adobe Digital Editions 59 Adobe Exchange 4 Adobe Photoshop ca editor de imagini 352 re-eantionare i comprimare imagini cu 115 afiare aciuni cmp 337 afiare pagin 111 Arbore model 400 bar de proprieti 30 bare de instrumente 28 casete ilustraie, tiere i margini de tiere 43 comentarii 186 comentarii la coninutul 3D 411 imagini cu rezoluie sczut 148 imagini mari 39 miniaturi 35 semne de carte 34

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 532


Index

Afiarea documentelor n bara cu instrumente Windows 39 ajustare vizualizare, activare 491 Alert de avertisment 502 Alert de eroare 501 Alert inactiv 502 Alert informativ 502 aliniere obiecte, ghidaje 50 analizare modele 3D.Consultai msurarea andocare bare de instrumente 28 anteturi adugare 127 adugare n timpul conversiei Web 98 adugare numere Bates 129 editare 129 n portofolii PDF 123 tergere 129 anteturi, definire coninut ca 307 aplatizare Vezi i Verificarea cmpuri de formular 343 despre 478 presetri pentru 483 presetri, creare i editare 484 previzualizare 481 straturi 364 transparen 343 Aplicaii Microsoft conversie fiiere n PDF 78 aplicaii Microsoft ataarea fiierelor Excel la documente 183 creare PDF-uri din 86 setri PDF pentru fiierele Office 80 Visio 359 aprobare PDF-uri flux de lucru de aprobare 194 iniiere fluxuri de aprobare 194 semnare 276 aprobarea PDF-urilor despre 193 Arbore model modele 3D i 396 prezentare general 400 arhive e-mail, creare portofolii PDF din 84 articole citire 336 despre 339 modificare 340 navigare 38 setare proprieti 341

articole, derulare 38 ascundere Arbore model 400 bar de proprieti 30 bare de instrumente 28 comentarii 186 miniaturi 35 prile modelelor 3D 401 semne de carte 34 asisten scurtturi de la tastatur pentru 530 Asisten comunitar 2 asisten pentru alte limbi dect engleza 60 Asistentul pentru configurarea accesibilitii 292 aspect acoperire jonciune 462 lime 461, 464 stil ncheiere 462 valoare opritor 461 ataamente cutare 334, 372 creare 334 securizare 258 tergere 334 tragere 334 ataare fiiere la PDF-uri 183 fiiere surs 90 sunet 183 atribute text, editare 348 audit utilizare spaiu 341 auditare utilizare spaiu 342 AutoCAD creare PDF-uri din 89 export comentarii de revizuire n 193 AutoCad conversie n PDF 63 autor cutare dup 375 nume din comentarii 173 avertismente cerneal 469 avertismente gam reproductibil 469 avertismente pixeli 469 B Bar de instrumente 3D 396, 397 bar de instrumente a documentului opiuni revizuire 164 bara de instrumente Analiz 369

Bara de instrumente Cutare 372 Bara de instrumente Formulare 203 bara de instrumente Navigare pagini 33 Bara de instrumente PDF 78 bar de instrumente pentru navigare 33 bar de instrumente pentru zoom 38 Bara de instrumente Proprieti 30 bara de instrumente Proprieti 30 bara de mesaje a documentului n formulare 200 bar de mesaje document 26 bar de prindere, n bare de instrumente 27 bar pop-up, rspunsul la comentarii 186 bare de derulare 33 bare de instrumente 3D 396, 397 afiare 28 afiare i ascundere 28 afiare i ascundere etichete 29 andocare 27, 28 blocare 29 blocare i deblocare 29 eliminare 27 Formulare 203 mutare 28 restabilire la valori prestabilite 29 sarcini 27 selectare butoane 25 procesare n loturi vedere de ansamblu 365 baz (faa fr emulsie) 450 blocare bare de instrumente 29 comentarii 174 documente pentru securitate 245 straturi PDF 360 bonusuri 4 semne de carte pentru vizualizri 3D 408 Bridge. Vezi Adobe Bridge browser Web afiare PDF-uri n 27 deschidere PDF-uri n 23 browsere Web afiare PDF-uri n 37, 38 deschidere PDF-uri din 32 browsere. Consultai browser-ele Web butoane afiare i ascundere 29 despre 223

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 533


Index

editare 225 efecte pop-up 227 etichetare 225 etichete 29 import date cu 229 msurare 51 resetare formular 229 Trimitere 228 butoane cu efecte speciale 223 butoane de trimitere prin e-mail, creare 228 butoane radio, n formulare 200 Buton Potrivire lime 44 Buton Prima pagin 34 Buton Resetare formular 229 Buton Ultima pagin 34 Butonul Combinare fiiere 57 Butonul Export PDF 145 C CAD, conversie linii netede la curbe 343 calitate imagini. Consultai Compresia Calitate pres, setri Adobe PDF 104 calitate video modificare 389 cmpuri completare formulare 235 golire date formular 235 cmpuri de formular accesibilitate 202 aplatizare 344 aspect 213 butoane 225, 229 citire sonor 299 creare cu instrumente din Formulare Acrobat 203 definire coninut ca 307 efecte pop-up 227 mutare manual 206 Opiuni de calcul 218 ordine file pentru 325 poziionare cu grile 204 proprieti 222 securizare 247 validare 220 valori export 230 cmpuri de formulare Consultai i formulare, cmpuri pentru semnturi n semnturi digitale 276

cmpuri de text despre elemente de formular 200 editare 215, 216 cmpuri formular rigle 50 cmpuri formulare msurare distane 51 cmpuri text formatare 218 opiuni de calcul 218 capabiliti ale versiunii PDF 91, 106 Captare Web opiuni de afiare 99 Captur Web conversie pagini Web n PDF 94 capturi de ecran, conversie n PDF 65, 66 caractere speciale, inserare 349 caractere, inserare 349 caracteristici ale versiunilor PDF 113 carduri smart, semnare i 264 Caseta de dialog Decupaj pagini 476 Caseta de dialog Proprieti strat 362 casete combinate despre elemente de formular 200 formatare 218 opiuni de calcul 218 casete cu liste, despre elemente de formular 200 casete de validare, ca elemente de formular 200 casete document, definirea n Acrobat Distiller 113 casete Ilustraie 43, 135 casete margini de tiere 43, 135 casete Tiere 43 cataloage despre 379 Consultai de asemenea indexuri, catalog cutare afiare rezultate 356 boolean 376 Cutare avansat 375 comentarii 189 dup proprieti document 375 indexuri 379 mai multe documente 374 preferine 378 CD-ROM, publicare fiiere PDF pe 379 cercuri creare 180 tergere 180

cerine de sistem, clipuri media 393 cerneluri aliasuri 475 tiprire individual 455 unghiul i frecvena raster 449 certificare documente 279 list de sarcini 279 certificat pentru marcaje temporale, validare 284 certificate creare 263 descrcare automat 238 partajare 250 securitate 238 servere de directoare i 254 setare nivele de autentificare 253 verificare 252 CGI aplicaii 227 valori export 230 chinez, tradiional i simplificat 59 citire articole 38, 336 Citirea sonor 298 cititoare de ecran Consultai accesibilitate setare preferine pentru 292 clip video (pre-existent) setare proprieti pentru 393 Clipuri audio. Consultaiclipuri media clipuri media adugare aciuni 337 adugare la PDF-uri 387 cerine de sistem 393 mod redare 393 pstrarea proporiilor corecte 390 proprieti de compatibilitate cu Acrobat 5 394 proprieti de compatibilitate cu Acrobat 6 393 randri 391 redare 385 redare prin butoane 223 setri redare 392, 393 CMYK profiluri de culoare 110 spaiu de culoare, conversia imaginilor n 109 codare video 388 colaborare dinamic, despre 155 colaborare n timp real 154

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 534


Index

Colecii, organizarea PDF-urilor 54 coloane, selectare 151 culoare Consultai de asemenea separaii de culori Comanda Ajustare la gril 50 Comanda Ataare pentru revizuire prin email 162 Comanda Atribuire profil 430, 431 comand bar de proprieti 30 Comand Captur 516 Comanda Cutare comentarii 189 Comanda Combinare 125 comand Comparare documente 39 Comanda Configurare martor 423 Comanda Configurare pagin (Mac OS) 438 Comanda Configurare tiprire (Windows) 438 Comanda Conversie la profil 432 Comanda Copiere locaie legtur 97 Comanda Creare PDF de la scanner 68 Comanda Creare PDF din clipboard 65 Comanda Deschidere organizator 55 Comanda Dimensiune real 45 comand Editare secven lot 368 Comanda Fereastr nou 49 comand Informaii pagin, convertire pagini Web 338 comanda Inserare obiect 127 comanda Inserare pagini 126, 127 comanda Lipire special 127 Comanda Panoramare i zoom 45 Comanda Potrivire n pagin. Consultai Comanda Potrivire pagin comand Potrivire pagin 45 Comand Potrivire zon vizibil 44 Comanda Presetri Aplatizare Transparen 484 comanda Proprieti document 354, 356, 358 Comanda Revenire 144 Comanda Rotire pagini 48 comand Rulare secven 365 Comanda Salvare ca, redenumirea documentelor 143 comanda Scanare n PDF 67, 68 Comanda Selectare global 48, 151 comanda tergere pagini 139 Comanda Straturi 441 Comanda Tiprire n fiier (Windows) 440 Comanda Trimitere i colaborare dinamic 155

Comanda Utilizare proprieti curente ca proprieti prestabilite noi 222 Comanda Vizualizare legturi Web 97 Comanda Vizualizare versiune semnat 284 combinare fiiere PDF 524 fiiere PDF cu straturi 365 comentare drepturi 160 n multimedia 391 instrumente 171 la un PDF 163 comentarii 172 afiare i ascundere 189 aspect 173 casete de text n comparaie cu notele 182 cutare 189, 372, 375 deschidere 175 din msurtori 3D 412 expandare n lista de comentarii 185 export 191 filtrare 186 grupare comentarii 180 import 190 indicarea editrilor de text 176 linii de conectare 173 n modele 3D 411 monitorizare cu bife 188 navigare 185 note adezive 175 publicarea pentru ali recenzeni 165 rezultate verificare n 492 salvare copie de arhiv 168 scurtturi de tastatur pentru 527 sortare 185 sumarizare i tiprire 188 tiprire 172, 188, 438 trimiterea unui e-mail 165 verificare ortografic 190 verificare pentru 164 vizualizare 185 vizualizare blocat 174 comentarii cu fire, rspuns 186 comentarii de tip not tiprire 188 comentarii DSC, pstrare 112 comentarii la note adugare la marcaje 177 despre 175

comentarii online preferine 160 setri de server 160 comenzi de la tastatur 37, 295 comparare fiiere PDF i JDF 524 PDF-uri 39 versiuni documente semnate 285 compatibilitate cu versiunile anterioare de Acrobat 145 ntre versiuni 91, 106 schimbare versiune PDF 146 setri pentru 91, 106 Compatibilitate la nivel de limb PostScript 147 compatibilitatea versiunii 91, 106 compensare punct de negru 436 Completare automat despre 237 preferine 198 componentele unei activiti de tiprire, vizualizare 518 compresie imagini 148 n Optimizator PDF 343 compresie cu i fr pierderi 343 comprimare cu Adobe Photoshop 115 despre 115 fiiere din Acrobat Distiller 115 fiiere dup tipul de imagine 115 grafic vectorial 108 comprimare cu i fr pierderi 116 comprimare imagine setare n Acrobat Distiller 107 Comprimare JPEG 115 Comprimare Run Length 115 Comprimare ZIP 115, 116 Comprimarea CCIT (International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy) 116 Consoriul Internaional pentru Culori (International Color Consortium ICC) 416 coninut 3D Arbore model 400 comentare 411 interacionare cu 396 JavaScript-uri 413 msurare 404 mutare i redimensionare 394

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 535


Index

preferine 3D 410 seciuni transversale 403 vizualizare 399, 401, 408 vizualizri definite 408 vizualizri semne de carte 409 coninut, protejare 247 controale de redare, fiiere media 385 conversia paginilor Web tragere i plasare 97 conversie Consultai de asemenea Exportul culori din document 471 desene Visio 87 fiiere AutoCAD 89 fiiere imagine 65 fiiere n PDF din definiie de activiti 524 fiiere JDF n MIME 525 fiiere Microsoft Office 78 fiiere PDF n MIME 525 imagini n pagini Web 98 linii nezimuite n curbe 345 conversie pagini Web despre 94 ncadrare linii 99 opiuni de afiare pentru pagina HTML 99 opiuni fundal 98, 99 pstrarea structurii 98 coordonate cursor 53 copiere Consultai de asemenea copierea i lipirea fiiere n clipboard, OLE 127 interzicere 243 limitare cu securitatea de certificat prestabilit 249 pagini utiliznd miniaturi de pagini 139 profiluri ICC 488 URL-uri legturi Web 97 copiere i lipire export imagini PDF 150 imagini din stocare temporar 152 nlocuire fonturi 151 instrumentul Instantaneu 153 interzis 151 selectare imagini 152 selectare text 151 cratime, inserare 349 creare anteturi i subsoluri 127 fiiere EPS 146

fiiere HTML 147 fiiere JPEG 146 fiiere PNG 148 fiiere PostScript 146 fiiere RTF sau Word 149 fiiere TIFF 149 formulare accesibile 304 fundaluri i filigrane 131, 133 PDF-uri accesibile 299 PDF-uri cu taguri 299 profiluri de verificare 498, 503 semne de carte pentru pagini Web 338 Creare legtur 313 creare PDF din documente Office 81 Creare PDF-uri utiliznd Acrobat Distiller 99 creare PDF-uri din fiiere AutoCAD 89 din capturi de ecran 65, 66 din coninutul din clipboard 65 din scaner 63 n Internet Explorer 94 din aplicaiile Microsoft 78 prin scanare 67 din pagini Web 94 crearea PDF-urilor din mai multe fiiere 57 prin tragere i plasare 65 crearea aspectului 273 crearea fiierelor PDF fiiere compatibile cu PDF/X 112 crearea PDF-urilor imprimant Adobe PDF 73 utilizarea comenzii Tiprire 73 criptare creare ID-uri digitale 263 documente 245 fiiere, politici de securitate 256 criptare, eliminare 249 culoare linii gril 51 n afirile online 109 maparea ntre spaii de culoare 109 culoare avertisment 469 culori Vezi i gestionare culori, model de culoare n portofoliile PDF 123 opiuni pentru 109 vizualizare dup spaiu surs 468

culori de proces consideraii privind gestionarea culorilor 419 despre 454 tiprire 454 culori spot consideraii privind gestionarea culorilor 419 conversia n culori de proces 474 echivalente CMYK 474, 475 tipuri de cerneal special 465 Culori spot Lab 475 cuprins. Consultai semnele de carte cuvinte cheie, cutare dup 375 D dat, cutare dup 375 date de mapare copiere n stocarea temporar 370 export 371 n PDF-uri 368 date din aplicaii tergere 345 date locaie copiere n stocarea temporar 370 export 371 deblocare bare de instrumente 29 decupaj pagini 135 definiii de activiti adugare fiiere 519 adugare i eliminare 523 conversie fiiere 524 creare 519 editare 519 informaii de contact, adugare 521 trimitere la sisteme de producie 525 verificare documente 525 vizualizare 518 densitate neutr ajustare 464 densitate negru i 463 msurare 465 valori 465 depanare probleme verificare 486 depiri 113 dependent de dispozitiv culoare 109 opiuni de tiprire 447 deplasare la aciuni 336 Deplasare la, destinaie 333

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 536


Index

Derivare (cutri) 376 derulare automat 35, 296 machet pagin prestabilit 39 Derulare automat comand 35 despre 296 descrcare documente de pe Web 38 descrcare pe rnd a paginilor. 38, 39, 72 descrcri actualizri, plug-inuri i versiuni de prob 4 deschidere aciuni 336 n vizualizare Ecran complet 25 documente protejate prin parol 243 fiiere ataate 36 n vizualizare Ecran complet 353, 354 legturi Web 95, 96, 97 legturi Web ca documente noi 96, 97 legturi Web n browser 339 deschidere vizualizare, definire 354 Deschiderea legturilor ntre documente n aceeai fereastr 39 destinaii creare 333 deplasare la 333 despre 332 din straturi PDF 363 listare 332 tergere 333 diaporam. Consultai Ecran complet dicionare adugare cuvinte 190 excludere cuvinte 190 dimensiune fiier auditare 342 optimizare 145 reducere 139, 145 dimensiune hrtie, n contrast cu dimensiune pagin 77 dimensiune pagin, n contrast cu dimensiune hrtie 77 dispozitive hardware 264 dispozitive hardware de securitate 264 dispozitive mobile, pregtire PDF-uri pentru 297 Distiller. Consultai Acrobat Distiller divizare fereastr 48 divizare PDF-uri 138

document certificat, multimedia n 386 documente comparare 39 documente criptate cutare 374 creare 245 deschidere 239 eliminare criptare 249, 256 documente Office, conversie n PDF 63 documente PDF blocate, parole 243 documente PDF monitorizate, revizuire 163 documente recente, list 39 documente restricionate 245 documente semnate digital, optimizare 342 documente tehnice conversie linii nezimuite n curbe 345 ngroare linii subiri 477 documente Word adugare informaii din 80 dosare cutarea fonturilor 117 urmrite 101 verificare 514 dosare rapide 514 dosare urmrite configurare 101 fiiere prolog i epilog 101 indisponibile 100 sub-eantionare Consultai de asemenea comprimarea dreptunghiuri creare 180 tergere 180 drepturi de utilizare 160 drepturi de utilizare suplimentare 160 droplet, verificare 514 E ecrane de suport 464 editare anteturi i subsoluri 129 articole 340 imagini 347 ncadrare cuvinte 347 interzicere 243 legturi 330, 331 obiecte 347 profiluri de verificare 505 text 346, 347 verificri 506

Editare text alternativ 307 Editare text cmp de formular n meniul contextual 307 editri de text, comentare adugarea de note la marcaje 177 tergere 177, 189 Ediii digitale 59 editor de imagini, selectare 352 editor PDF 66 preferine 67 prevenire modificri 66 efect de ngroare. Vezi acoperire efect de subiere. Vezi acoperire elemente de meniu inactive, securitate 239 elemente de meniu marcate cu gri, securitate 239 eliminare Consultai i tergere coninut ascuns 267 coninut sensibil. Consultai Instrumente de redactare miniaturi de pagini 324 eliminare sub-culoare (UCR) 110 Eliminare umbr margine 70 e-mail conversie n PDF 63, 82 deschidere PDF-uri din 32 pentru revizuiri 160 trimiterea comentariilor n 165 erori n grupurile de proprieti PDF 505 erori, corectarea n PDF-uri 508 etichete bare de instrumente 29 etichete, afiare i ascundere 29 evideniere text (marcare) 176 Exchange 4 excludere cuvinte, verificare ortografic 190 executare aciuni din meniu, executare 336 export imagini PDF 150 PDF ca fiiere RTF sau Word 149 PDF ca HTML, XML 147 PDF ca JPEG, JPEG2000 146 PDF ca PNG 148 PDF ca PostScript sau EPS 146 PDF ca text 149 PDF ca TIFF 149 PDF ca XPDF 146 profiluri de verificare 499 straturi 362 valori formular 230

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 537


Index

exportare Consultai de asemenea salvarea Extensible Metadata Platform (XMP) 358 extragerea paginilor 138 F Fereastra Organizator 53 ferestre divizare 48 divizare foaie de calcul 48 mai multe 49 Fila Coninut 315 Fil Semnturi 283 fil Semne de carte, deschidere 34 Fila Taguri 316 file de navigare scurtturi de tastatur pentru 529 dimensiune fiier i miniaturi pagini 106 fiiere Consultai de asemenea PDF-uri filigrane accesibilitate 314 adugare 133 eliminare 135 Filme Consultaiclipuri media Filme Flash. Consultaiclipuri media filtrare comentarii 186 Filtre de comprimare CCITT 115 Fiier de dimensiune minim, setri Adobe PDF 104 fiier definiie index (PDX) 379 Fiier descriere imprimant PostScript Consultai fiiere PPD fiier ReadMe 2 fiiere adugare la portofolii PDF 122 ataarea la documente 183 combinare n PDF-uri fuzionate 125 combinare n portofolii PDF 119 combinare PDF-uri cu straturi 365 editare n portofolii PDF 124 eliminare din portofolii PDF 124 extragere din portofolii PDF 124 inspecie automat 514 fiiere ataate deschidere 36 fiiere audio, adugare la PDF-uri 387 fiiere compatibile cu PDF/X consideraii privind gestionarea culorilor 427

fiiere epilog 111 Fiiere EPS 112 fiiere EPS conversie n PDF 64 fiiere HTML, conversie n PDF 65, 94 fiiere JDF (Job Definition Format) asocierea cu fiiere PDF 517 pregtire pentru flux de lucru JDF 524 fiiere legate, consideraii despre gestionarea culorilor 420 Fiiere MIME 525 Fiiere MP3. Consultaiclipuri media Fiiere Mpeg Consultaiclipuri media Fiiere MPEG. Consultaiclipuri media fiiere necompatibile cu PDF/X 113 fiiere PDX (.pdx) 379 Fiiere PostScript creare cu comanda Tiprire 440 Portable Job Ticket 111 setarea opiunilor pentru 447 fiiere PostScript creare cu comanda Tiprire 101 denumire 101 transfer FTP 101 varierea comprimrii cu 115 Fiiere PPD conversie n fiier 146 fiiere PPD acoperire i 459 fiiere prolog 111 Fiiere QuickTime. Consultai clipuri media Fiiere QuickTime. Consultaiclipuri media Fiiere RealOne Consultaiclipuri media Fiiere RealOne. Consultaiclipuri media fiiere temporare, n video 392 fiiere text, conversie n PDF 65 Fiiere WAV. Consultaiclipuri media Fiiere WMV. Consultaiclipuri media fiierul joboptions, locaie prestabilit 105 Fiierul Postscript poate suprascrie opiunile activitii 115 Flash adugare la model 3D 396 adugare la PDF 389 clip video n PDF 387 Flash Player 385 foi de calcul, divizare vizualizare 48 font i dimensiuni font 172

fonturi Consultai i text asiatic descrcare asisten pentru limbi asiatice 59 ncorporare cu instrument TouchUp pentru text 350 ncorporare n PDF-uri 117 ncorporarea n PDF-uri 117 nlocuire 117, 118 listate n proprieti document 356 model multiplu 117 nume PostScript 118 pentru comentarii 172 preluare informaii despre 357 schimbare 348 setri Adobe PDF 108 subset 108 subsetare 117 vizualizare rezultate verificare 492 fonturi asiatice, descrcare 447, 448 Fonturi CID Type 2, pstrarea informaiilor cu sugestii 447 fonturi cu control al limii. Consultai fonturi asiatice fonturi pe doi octei 117 Fonturi Type 1 118 Fonturi Type 32 118 format video H.264 388 format XMP indexare cmpuri 382 metadate 358, 372 formate de fiiere Consultai de asemenea formate individuale, export i salvare formate media 385 formate video, H.264 388 Formatul de fiier EMF 478 Formatul de fiier PICT aplatizare n timpul exportului 478 Formatul de fiier WMF 478 Formatul XIF, cutarea metadatelor n 372 formulare Consultai de asemenea Cmpurile de formulare accesare cmpuri 325 accesibilitate 202 butoane de trimitere prin e-mail 228 butoane Resetare formular 229 butoane i aciuni de import date 229 butoane i aciuni de Trimitere 228 cutare 372

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 538


Index

colectarea datelor pe Web 227 completare 235 Completare automat 198, 237 creare cu instrumente din Formulare Acrobat 203 culori evideniere 198 despre tipurile de 197 golire 235 metode de distribuie 159 opiuni de calcul 218 poziionarea cmpurilor cu grile 204 preferine 198 tiprire 438 tutorial despre creare 14 utilizare JavaScript n 203 validare 220 verificare ortografic 190 Web 227 formulare Web 227 fotografii, comprimare 116 funcii de transfer 110 fundal adugare 131 definire coninut de pagin ca 307 descrcare 38 eliminare 133 fundal, n modele 3D 399 Fundaia Tehnic de Arte Grafice din America de Nord (GATF) 464 fuzionare straturi PDF 364 G gam, culoare 414 game reproductibile de culori 414 generare negru 110 GeoTiff strat de transparen 371 gestionare culori Vezi i profiluri de culoare, setri pentru culoare bazat pe imprimant 452 configurare 417 consideraii privind culorile de proces i culorile spot 419 consideraii privind importul imaginilor 420, 421 consideraii privind tiprirea documentelor 425 crearea unui mediu de vizualizare 416 despre 414, 415, 416 la tiprire 453

pentru elemente grafice online 422, 423 pentru PDF-uri 422, 427 referin la setri pentru culoare 432 sincronizarea setrilor pentru culoare 418 verificare virtual culori 423, 425 gestionare culori bazat pe imprimant 452 gestionarea culorilor imagini 109 gestionarea unui index ncorporat 378 ghidaje modificare culori pentru 51 pentru poziionarea cmpurilor de formular 204 rigl 50 ghidaje rigl, creare 50 glisare acoperiri 463 gradiente, unire 106 grafic vectorial 115 comprimare 108 definire 115 grafic Web consideraii privind gestionarea culorilor 422, 423 grafic, editare original 352 grafic. Consultai Imaginile grile afiare n spatele obiectelor transparente 43 afiare i ascundere 50 ajustare la 50 despre 50 modificare uniti 50 pentru poziionarea cmpurilor de formular 204 grosime contur, constant 50 Grup de proprieti Adnotri 504 Grup de proprieti Cmpuri formular 504 Grup de proprieti Culori 503 Grup de proprieti Descriere pagin 504 Grup de proprieti Document 504 Grup de proprieti Eficiena fluxului de coninut PDF 504 grup de proprieti Flux de coninut PDF, erori 505 Grup de proprieti Font 503 Grup de proprieti Imagine 503 Grup de proprieti Informaii document 504 Grup de proprieti Metadate document 504 Grup de proprieti Metadate obiect 504 Grup de proprieti PDF structurat 504

grup de proprieti PDF structurat, erori 505 Grup de proprieti PostScript ncorporat 504 Grup de proprieti Proprieti stare grafic pentru contur 503 Grup de proprieti Proprieti stare grafic pentru umplere 503 Grup de proprieti Spaii de culoare ICC 503 Grup de proprieti Stare grafic general 503 Grup de proprieti Straturi 504 Grup de proprieti Text 503 Grupul de proprieti Pagini 504 H handicap. Consultaiaccesibilitate identiti autentificate adugare contacte 251 pentru distribuirea documentelor criptate 248 verificare 249 ID-uri digitale carduri smart 264 certificate create 250 creare 263 definiie 262 dispozitive hardware 264 protejare 266 setare expirri 265 setare parole 265 setarea valorii implicite 265 sfaturi n caz de pierdere sau furt 266 tergere 266 iluminare, modele 3D 399 ilustraie, definire coninut ca 307 comprimarea imaginilor Consultai i comprimare, opiuni de comprimare imagini afiare mare 39 cutare metadate n 372 conversie n CalRGB 109 conversie n PDF 65 conversie pagini Web n PDF 98 copiere i lipire 152 descrcare de pe Web 94 editare 347 export 150 fuzionare fragmente 345

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 539


Index

netezirea muchiilor neregulate 108 re-eantionarea i comprimarea 107 rezultate neprevzute la vizualizare monocrom 107 setri de conversie 107 tampile 178 tergere versiuni 345 sub-eantionare i compresie 343 sub-eantionarea i comprimarea 115 suprimare afiare 39 imagini alternative, tergere 345 imagini bitmap calitate tiprire 449 imagini color, re-eantionarea i comprimarea 107 imagini cu tonuri continue, comprimare 116 imagini fragmentate, fuzionare 345 imagini n tonuri de gri profiluri de spaii de culoare 110 re-eantionare i comprimare 107 imagini JPEG cutare dup 375 Imagini PDF, export n alte formate de fiiere de ieire 150 import aciuni date formular 336 butoane date 229 date formular 229 profiluri de verificare 499 Imprimanta Adobe PDF crearea dimensiunilor de pagini personalizate 77 crearea PDF-ului 73 preferine de tiprire 74 setare proprieti 75 imprimante Braille, creare text pentru 296 imprimante desktop, profiluri de culoare pentru 426 imprimante non-PostScript i dimensiune hrtie 77 n funcie de dispozitiv fiiere PostScript 440 ncadrare linii, conversie pagini Web 99 ncadrare text 347 ncrcare metadate XMP 358 ncorporare cutarea dosarelor de fonturi 117 fonturi cu instrument TouchUp pentru text 350 fonturi, prag 108

miniaturi 106 toate fonturile 108 index ncorporat 378 index, ncorporat 378 indexuri, catalog actualizare 383 actualizri automate 383 creare 380 despre 379 excludere elemente din 381 fiiere PDF v1.0 i 382 fiiere Readme 382 includere cmpuri XMP 382 includere proprieti personalizate 382 includere taguri de structur 382 ndrumri inter-platforme 379 ndrumri proprieti document 380 mutare 384 oprirea unei generri 380 preferine 383 pregtirea fiierelor PDF pentru 379 reducere dimensiune 381 informaii client pentru activitate de tiprire 520 informaii de contact, specificare pentru activitate de tiprire 521 informaii despre documente 356 informaii PDF, proprieti document 356 informaii personale, eliminare din PDFuri 343 informaii produs pentru activitatea de tiprire 520 iniierea revizuirilor pe e-mail 162 nlocuire linii foarte fine 477 pagini 139 nlocuire fonturi, n text copiat 151 nregistrarea software-ului 1 inserare caractere speciale 349 inserare text, comentarii la editarea de text 176 inspecie PDF-uri 486 instalare Adobe Digital Editions 59 instalare fonturi 2 instruciuni locaie de producie, creare i eliminare 524 Instrument & Marcare text prin tiere 177 Instrument 3D 394 Instrument Arie 51 Instrument Articol 339

Instrument Cerc Consultai Instrumentul Oval Instrument Creion 180 instrument Date obiect 359 Instrument de text liber. Consultai instrumentul Caset de text Instrument Dreptunghi 180 instrument geospaial de msurare 370 Instrument Indicare editri text 176, 177 Instrument Instantaneu selectarea zonei de tiprire 440 Instrument Linie 180 Instrument Lup 46 instrument Mn deplasare prin pagini 47 cu sgeat Jos 38 selectare temporar 25 selecie text 39 Instrument Oval 180 Instrument Perimetru 51 Instrument Radier pentru creion 180 Instrument Sgeat 180 Instrument Subliniere text 177 Instrument video 388 Instrument Zoom dinamic 44 instrumente acces cu tast unic 39 Instrument 3D 394 navigare 3D 397 pregtire pentru tiprire 457 prepress 457 selectare 25 instrumente Comentare & Marcare 171 instrumente Comentare i Marcare creare tampil personalizat 179 despre 171 instrumente de msurare 51 Instrumente de redactare 268 instrumente TouchUp 347 Instrumentul Ataare fiier ca 183 Instrumentul Caset de text 181 Instrumentul Decupare 136 Instrumentul Distan modele 3D 404 instrumentul Distan despre 51 Instrumentul Inserare text la cursor 177 instrumentul Instantaneu copiere text i imagini 153 Instrumentul Legturi 330

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 540


Index

Instrumentul Main de scris 348 Instrumentul Ptrat. Consultai Instrumentul Dreptunghi Instrumentul pentru evideniere 177 Instrumentul Poligon 180 Instrumentul Remediere linii foarte fine 477 instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire 306 ntlnire online, ncepere 156 ntlniri, iniiere 156 integritate document, verificare 278 Intenie la ieire pentru PDF/A sau PDF/X 504 intenie la ieire creare 516 definirea n Acrobat Distiller 113 despre 515 export profiluri ICC ncorporate 516 extragere ncorporat 516 nume profil 113 pentru PDF/A sau PDF/X (Proprieti profil ICC) 504 previzualizare 466 previzualizare setri 452 tergere 516 intenii la ieire opiuni 488 interactivitate adugare butoane 223 adugarea clipurilor media 387 Internet acces pentru multimedia 386 setri 38 setri revizuiri 160 Internet Explorer conversie pagini Web 94 deschiderea PDF-urilor 32 intrri GPTS 371 ntreruperi de linii, inserare 349 ntreruperi, linie 349 ntreesere, n fiiere PNG 148 Istoric (n Organizator) localizare PDF-uri cu 54 istoric (n Organizator) tergere 57 J JavaScript cu coninut 3D 413 n formulare 203 n clipuri media 392

rulare aciune JavaScript 337 suport, captur Web 94 JPEG 2000 strat de transparen 371 L legturi accesibilitate 313 adugare aciuni 335 creare 330 editare 330, 331 lucrul cu 329 tergere 331, 343 subliniere 98 legturi Web, deschidere n PDF nou 95, 97 limb accesibilitate 288 asisten 60 de la dreapta la stnga 60 modificare n clip video 385 Limba arab 60 Limba ebraic 60 Limba thailandez 60 Limba vietnamez 60 linii creare 180 mrire grosime 477 tergere 180 linii curbe, conversie din linii nezimuite 345 linii de dialog, inserare 349 linii foarte fine, nlocuire 477 linii lungi, inserare 349 linii, inserare 349 legturi pentru vizualizri 3D 408 lipire imagini 152 tabele 152 text 151 text ca un comentariu 181 list de plci de culoare (Manager de cerneluri) 455 list Istoric 40 liste de distribuie, editare pentru securitate 249 LiveCycle Designer, creare PDF-uri 303 locaii geografice, n PDF-uri 369 Locuri favorite, organizarea PDF-urilor 57 Lotus Notes, afiare PDFMaker n 78 lupe de ecran. Consultaiaccesibilitate

M Machet O singur pagin 48 machet pagin, setare 47 machete, pentru portofolii PDF 122 Macromedia Breeze. Consultai Adobe ConnectNow mai multe ferestre 49 Manager de autentificri 238 Manager de cerneluri 459 Manager de contacte 519 Manager media 519, 522 Manager trimiteri 524 Managerul de cerneluri 474 marcaje de verificare i comentarii 176 marcaje temporale adugare la semntur digital 274 n semnturi digitale 274 validare certificate pentru 284 marcaje. Consultai Marcarea documentelor marcare documente grupare marcaje 180 pictograme pentru 175 vizualizare 175 margini de tiere dimensiune pagin i 77 repere de tiprire i 475 mrire instrument Lup 46 instrument Zoom dinamic 44 modificare mrire 44 selectar temporar instrumente 25 vizualizare 44 mrire setare prestabilit 39 mrire vizualizri 44 mriri vizualizri Consultai i mrirea msurare dimensiuni model 3D 404 distan 370 grile 50 instrumente geospaiale 369 preferine geospaiale 371 preferine pentru modele 3D 406 msurtori 3D conversie n comentarii 412 msurtori distan 370 material, adugare la model 3D 396 meniuri, contextuale 26

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 541


Index

metadate 504 cutare dup 375 creare proprieti document 357 ncrcare fiiere XMP 358 vizualizare 358 metode de comprimare metode 115 Microsoft Office afiare PDFMaker n 78 creare PDF-uri din fiiere Excel 81 creare PDF-uri din fiiere Outlook 82 creare PDF-uri din Word sau PowerPoint 82 Microsoft Word creare PDF din fuzionare coresponden 85 miniaturi de pagini creare 324 nlocuire pagini 141 mutare i copiere pagini cu 139 navigare 324 tergere 324 miniaturi ncorporate, tergere 345 miniaturi pagin afiare 35 deplasare rapid la pagini cu 35 ncorporare 106 miniaturi pagini redimensionare vizualizare 46 miniaturi. Vezi pictograme pagini Mod citire 36 mod Citire 36 mod Ecran complet 37, 41 mod FIPS 244 Mod Redare 393 model 3D adugare resurse 396 proprieti 395 setri de activare 395 modul Previzualizare document semnarea unui document 278 moduri de randare pentru coninut 3D 399 moduri de randare, pentru 3D 399 monitoare duale, mod Ecran complet 37 monitorizare gestionare revizuiri cu 166 preferine 170 monitorizare partajat monitorizare documente n 167 monitorizarea strii fiierelor distilate 101

motor de randare 410 Motorul de cutare n comunitate 2 multimedia adugare la fiiere Word i PowerPoint 82 eliminare din PDF 390 n portofolii PDF 122 tergere din PDF 390 multimedia (pre-existent) opiuni de redare 386 permisiuni de afiare 386 mutare modele 3D 394 pagini, cu miniaturi de pagini 139 My Computer, cutarea PDF-urilor 54, 57 N navigare articole 38 cu legturi 36 cu miniaturi de pagini 35, 324 scurtturi de tastatur pentru 527, 528 cu semne de carte 34 straturi 360, 363 ND. Vezi densitate neutr negative de film 450 negative, tiprire 450 negru bogat, prevenire 473 negru, n verificri compozite 453 Niveluri Adobe PostScript 455 note adezive 175 numerotare Vezi i anteturi i subsoluri numere de pagini logice 43 pagini 141 numerotare Bates adugare 130 adugare documente la 130 adugare la PDF-uri 129 cutare 130 eliminare 131 O obiecte cutare date n 372 editare fiier surs 352 editarea 352 informaii despre nlime i lime 53 mutare 351 plasare n PDF-uri 350 rotire 350, 352

scalare 351, 352 selectarea 351 tergere 343 tiere 351, 352 transformare simetric 352 Object Linking and Embedding (OLE) 127 operator copypage, PostScript 111 Operatori booleeni despre 375 operatori booleeni cutare text cu 376 OPI (Interfa prepress deschis) comentarii 112 OPI (Open Prepress Interface) grup de proprieti 504 opritor (acoperire) 461, 464 optimizare auditare utilizare spaiu 342 despre 145 fiiere PDF 72 mbuntire performan 145 Optimizator PDF 341 opiune Vizualizare Web rapid 343 opiuni 343 PDF-uri 342 optimizare frecven de cadre 410 Optimizator PDF audit utilizare spaiu 342 despre 341 opiuni 343 Optimizator. Consultai Optimizator PDF Opiune Afiare ecran introductiv 39 opiune Blocat aciuni 335 intenii la ieire 489 Opiune de eliminare fundal 70 Opiune de ndreptare 70 Opiune eliminare Moire 70 Opiune Redeschidere documente la ultima pagin vizualizat 39 Opiune registru 489 Opiune Se permite setarea strii stratului de ctre informaiile utilizatorului 39 Opiune Utilizare cache pagin 39 Opiune Utilizare numai plug-in-uri certificate 39 Opiunea Acoperire total a zonei 468 Opiunea Activare opiuni limbi cu scriere de la dreapta la stnga 60 Opiunea Activare suport Unicode 264

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 542


Index

Opiunea Aplicare valori prioritare de tiprire 441 Opiunea Bare de culori 452 Opiunea Eliminare halo 71 Opiunea Eliminare pete 70 Opiunea Grosime linie (Marcaje i margini de tiere) 451 Opiunea Informaii pagin 452 Opiunea Mai multe pagini per foaie 439 Opiunea Marcaje ajustare 451 Opiunea Marcaje Margini de tiere 452 Opiunea Pagini per foaie 440 Opiunea Pstrare obiecte negre 473 Opiunea Proprieti strat 441 Opiunea Repere de nregistrare 452 Opiunea Separaii (acoperire) 459 Opiunea Simulare cerneal neagr 425 Opiunea Simulare hrtie alb 425 Opiunea Simulare supratiprire 449, 453 Opiunea Stil (Marcaje i margini de tiere) 451 Opiunea Sub-eantionare imagini (scanare) 72 Opiunea Tiprire ca imagine 446, 448 Opiuni Adobe PDF setri 105 setri avansate 110 setri fonturi 108 suprascriere 115 opiuni Adobe PDF dosare urmrite 102 opiuni pentru culori 109 Opiuni Adobe PDF avansate 110 opiuni compresie cu i fr pierderi 343 JPEG 148 PNG 148 reducere dimensiune fiier 343 TIFF 149 opiuni de comprimare setri din Acrobat Distiller 106 opiuni de conversie pentru gestionare culori JPEG 148 PNG 148 TIFF 149 opiuni de evideniere 489 opiuni limbi de la dreapta la stnga 60 opiuni optimizare scanare 69 opiuni pentru emulsie 450

ordine de citire accesibilitate 288 despre 288 editare 307 instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire 306 verificare 307 ordine file 325 ordine pagini, tiprire mai multe pagini per foaie 440 orientare machet pagin 47 rotire 48 ovale creare 180 tergere 180 P pagin de ntmpinare, ntr-un portofoliu PDF 123 pagini afiare 33 nlocuire 139, 140 logic 43 machet 47 mutare 139 orientare 47, 137 renumerotare 141 rotire 137 salt la 336 scalare 439 scanare 67 setare aciuni pentru 336 tergere 139 tiprire 446 Pagini supradimensionate, presetare PDF 103 pagini Web adugare anteturi i subsoluri 98 adugare global cu legturi 97 adugare n documente 97 adugare n PDF-uri 95 conversie imagini n 98 conversie n Internet Explorer 94 conversie n PDF 63 conversie n PDF n Acrobat 96 convertite n Adobe PDF 338 fundaluri 98, 99 ncadrare linii 99 limb asiatic, conversie n PDF 94 obinere informaii despre 338

reorganizare convertit 338 setri de conversie 97 setri de conversie n PDF 97 taguri i accesibilitate 302 panou Articole 38 panou de documente, despre 23 panou de navigare afiare i ascundere 30 andocare 30 deschidere 30 despre 23 opiuni n 31 schimbare orientare 31 Panoul Abandonare date utilizator (Optimizator PDF) 343 Panoul Abandonare obiecte (Optimizator PDF) 343 Panoul Curare (Optimizator PDF) 343 Panoul Imagini (Optimizator PDF) 343 Panoul Opiuni de cutare avansat 375 panoul Semne de carte 34 Panoul Transparen (Optimizator PDF) 343 panouri mobile 30 paragrafe, inserare 349 parol restricionare acces 25 semnturi 263 Parola pentru deschiderea documentului 245 Parola pentru permisiuni 245 parole deschidere documente 243, 245 eliminare 247 necesare pentru deschiderea PDFului 239 profiluri de verificare 500 setare permisiuni 245 sfaturi pentru creare 266 i caracteristici inactive 366 parole utilizator. Vezi parole partajare fiiere 154 partajare portofolii PDF 124 partajarea desktop-ului dvs 156 participare la revizuiri pe baz de e-mail 163 pstrare Comentarii OPI 112 funcii de transfer 110 informaii despre document 112 informaii EPS 112 informaii semitonuri 110

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 543


Index

semantic copypage Level &2 111 setri de eliminare sub-culoare 110 setri de supratiprire 111 setri pentru generare negru 110 ptrate creare 180 tergere 180 pauze, inserare n secvene lot 367 PDF cu coninut mbuntit, setri Adobe PDF 104 PDF/A eliminare informaii din fiier 514 mod de vizualizare 35 presetri 103 salvare PDF-uri ca 513 verificare fiiere 513 PDF/E eliminare informaii din fiier 514 salvare PDF-uri ca 513 verificare fiiere 513 PDF/X conformitatea n fiiere PostScript 112 conversia fiierelor n 112 eliminare informaii din fiiere 514 presetri 103 salvare PDF-uri ca 513 verificare fiiere 513 PDF/X, PDF/E, PDF/A 512 PDFMaker afiare n Office i Lotus Notes 78 conversie documente Office 63 conversie fiiere Microsoft Office 78 conversie pagini Web 94 despre 78 tutorial 7 PDF-uri aprobare 276 asocierea cu fiiere JDF 517 certificare 279 colaborare online 155 comparare 39 consideraii privind gestionarea culorilor 422, 427 corectarea erorilor 508 creare din fiiere multiple 67 creare din scaner 67 creare. Consultai Crearea fiierelor PDF deschidere 32 din pagini scanate 67 din pagini Web 94

divizare 138 editare semnate 283 formulare. Consultai Formularele lista de documente recente 39 metadate 358 mutare 139 navigare 35 pregtire pentru fluxul de lucru JDF 524 preluare informaii despre 356 salvarea unei copii 143 securitate 243, 366, 500 tiprire 446 transparen n 478 trimitere la sisteme de producie 525 PDF-uri conforme cu PDF/SigQ 278 PDF-uri geospaiale 368 msurare 371 PDF-uri n limba coreean 59 PDF-uri n limba japonez 59 PDF-uri n limbi asiatice 59 performan. Consultai optimizarea persoane cu dizabiliti. Consultaiaccesibilitate personalizare Consultai de asemenea preferine setri de conversie PDF 105 tampile 178 Photoshop. Vezi Adobe Photoshop pierderea lucrului, recuperare 144 plasare obiecte 350 playerul integrat Windows 385 plicuri, trimitere fiiere n siguran 258 plug-in-uri gestionare 58 n Adobe Store 4 plug-inuri n Adobe Store 4 PMI mod randare 410 poligoane creare 180 tergere 180 politici aplicare n document 260 creare 257 criptare fiiere 256 despre 256 eliminare dintr-un document 261 politici personale 256

pop-up-uri setri preferine 173 pop-upuri butoane 227 portofolii PDF adugare fiiere 122 antet pentru 123 bar de instrumente 24 creare 122 creare din arhive e-mail 84 deschidere 24 despre 119 detalii fiier, specificare 123 editare 122 editare fiiere componente 121 editare fiiere n 124 eliminare fiiere din 124 extragere fiiere din 124 fiiere multimedia n 122 machete 122 organizare fiiere n 122 pagin de ntmpinare pentru 123 partajare 124 previzualizare fiiere din 121 scheme de culori, specificare 123 sortare fiiere din 121 suprafa de lucru 24 tiprire 444 trimitere prin e-mail 124 tutorial 16 vizualizare detalii fiier 121 portofolii. Consultai portofolii PDF poster, nlocuitor pentru multimedia 390 prag, ncorporarea fonturilor 108 preferine 172 accesarea casetei de dialog 26 Acrobat Distiller 100 Acrobat.com 157 afiare pagin 39 Cutare 378 coninut 3D 410 deschidere 26 formulare 198 indexare Catalog 383 Msurare, pentru date 2D 52 msurare, pentru modele 3D 406 panoul Documente 39 panoul General 39 Revizuire 160 salvare automat 40, 144

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 544


Index

setare aspect semntur digital 273 verificare 488 Preferine Afiare pagin 39, 135 Preferine Catalog 383 preferine documente 39 Preferine generale 39 Preferine pentru culoarea de evideniere 198 pregtire pentru tiprire conversia culorilor 471 instrumente pentru rezultat 457 remediere linii foarte fine 477 preluarea unei singure pagini 38 prepress instrumente 457 opiuni Manager de cerneluri 474 presetri aplatizare 483 aplatizare transparen 482 pentru conversia fiierelor 103 export PDF 103 presetri acoperire aplicare la anumite pagini 461 salvare i ncrcare 460 Presetri PDF 103 presetri PDF pentru export creare 103 despre 103 prestabilit setare zoom 39 previzualizare condiii de ieire 466 culori. Vezi verificare virtual nlocuire fonturi 118 margini sau casete de document 476 separaii 468 prezentri configurare 353 preferine 39 prezentri diapozitive, configurare 353 probe 4 procesare n loturi oprire 366 procesare lot definire secven de comenzi 366 selectare fiiere pentru 367 procesare seturi dosare rapide 514

profiluri de culoare atribuirea la i eliminarea din documente 430 conversie 432 despre 427 gestionare la conversia culorilor 473 instalare 430 mesaje de avertisment pentru 434 pentru imagini importate 420, 421 pentru imprimante desktop 426 pentru monitoare 429 Profiluri de spaii de culoare RGB 110 profiluri de verificare blocare 500 categorii de proprieti 503 categorii de reguli 497 categorii de verificri 506 creare 498, 503 despre 486, 497 import i export 499 limitare acces la 500 protejare 500 vizualizare condiii i reguli 505 profiluri ICC Vezi i profiluri de culoare export din intenii la ieire 516 extragere 488 ncorporarea n imagini 109 personalizat 110 salvare local 488 profiluri pentru dispozitive de ieire 426, 428, 430 profiluri pentru dispozitive de intrare 427, 430 profiluri pentru documente. Vezi profiluri de culoare profiluri pentru monitoare 427, 429 Programul de mbuntire a produselor Adobe 1 proiecie ortografic, modele 3D 399 proprieti clip video 393 filme 394 grupuri pentru verificri 502 imprimant Adobe PDF 75 straturi PDF 362 proprieti document avansat 357 cutare 372 fonturi 356 includere personalizare n indexuri 382

informaii PDF 356 metadate creare 357 obiecte de date ncorporate 358 panou de descriere 356 personalizate 357 securitate 356 URL de baz 357 Vizualizare iniial 354, 355 proprieti document personalizate 357 proprieti semntur adugare marcaj temporal 274 personalizare cu valori predefinite 280 Proximitate (cutri) 376 punct de raster, compensare pentru 464 puncte capitol n video 390 R raft de cri 59 randri despre 391 setarea cerinelor de sistem 393 rapoarte inspecie de verificare 493 inventar PDF 494 raport aspect, pstrare n clipuri 390 raport de inventar, coninut PDF 494 Raportul Adugare taguri 305 realizarea foilor de stil n cascad 94 RealPlayer 385 recuperarea modificrilor pierdute 144 redactare coninut pagin 268 redare ciclic fiiere media 393 redare video 390 redenumire PDF-uri 143 straturi 362 redimensionare comentarii la note 175 mrire i micorare 44 modele 3D plasate 394 pagini 44 utilizare miniaturi 46 reducerea dimensiunii fiierului 139, 145, 341 rencadrare corectare cu fila Coninut 315 corectare cu instrumentul TouchUp pentru ordinea de citire 307 despre 297

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 545


Index

remedieri verificare adugare la profiluri 508 creare 511 despre 508 editare 510, 511 remedieri. Consultai remedieri verificare renumerotare pagini 141 reordonare straturi 362 repere de tiprire, spaiu necesar pentru tiprire 475 repetare clipuri media 393 resetare aciuni formular 336 bare de instrumente 29 restabilire bare de instrumente 29 fiiere 144 restricii, eliminare 249 restricionare ataamente 241 URL-uri 241 resurse online 4 returnare comentarii revizuire 163 retururi de car, inserare 349 revizuire documente adugare sau modificare termene limit 169 comentariu pe video 391 finalizarea unei revizuiri 169 nceperea unei revizuiri partajate 161, 169 instrumente utilizate pentru 171 monitorizare revizuiri 167 participarea la o revizuire 163 revizuirea comentariilor celorlali 175 salvarea unei copii cu comentarii 168 Vezi i revizuiri gestionate vizualizarea unei liste ce comentarii 185 revizuire partajat despre 157 iniiere 161 metode de distribuie 159 participarea 163 tutorial 9 revizuirea documentelor invitarea recenzenilor 162 invitarea recenzenilor suplimentari 169 nceperea unei revizuiri pe baz de email 162 preferine 160

rspunsul la comentarii 187 reintrarea 166 revizuiri selectare aplicaie de e-mail pentru 160 revizuiri gestionate 157 revizuiri PDF actualizare profil 170 adugare revizuiri 169 export comentarii 191 import comentarii 190 marcare text cu editri 176 monitorizare 188 utilizare monitorizare 166 vizualizare comentarii 185 revizuiri pe baz de e-mail despre 158, 159 ncepere 162 monitorizare revizuiri 167 participare la 163 rezoluie Vezi i sub-eantionare i rastere semiton afiare pagin 39 imagini 503 setare din Acrobat Distiller 106 rezultate Verificare accesibilitate vizualizare 292 rollover 227 rotire pagini 137 modificare vizualizare 48 RSS, abonare la 168 rulare aciune JavaScript 337 sgei creare 180 tergere 180 salt la pagini 336 salvare automat 40 ca document certificat 279 ca text accesibil 149 compatibilitate PDF 146 ilustraii transparente 478 imagini n format imagine 150 metadate 358 modificri 143 PDF-uri 143 setri PDF din fiier 111

salvare automat despre 144 fiier 144 salvare 144 salvare, formate EPS 146 HTML 147 JPEG, JPEG2000 146 PNG 148 PostScript 146 RTF 149 text 147 TIFF 149 Word 149 XML 147 salvarea Consultai de asemenea Exportul i salvarea, formate scalare pagini pentru conversie Web 98 pagini pentru tiprire 439 scanare comprimare imagini 72 creare formular PDF 67, 68 sugestii 71 scanare documente 63 scop colorimetrie absolut 109 scop colorimetrie relativ 109 scop perceptual 109 scop saturaie 109 scopuri de randare 109, 436 scurtturi tastatur acceleratori cu o singur tast 39 scurtturi taste ieirea din vizualizarea Ecran complet 39 Seciunea 508 (Guvernul S.U.A.) Consultaiaccesibilitate seciuni transversale, coninut 3D 403 securitate accesibilitate 288, 314 alerte 238 algoritmi de cheie RSA 264 ataamente 258 certificare documente 279 certificat 238 clipuri media 392 dosare urmrite 102 eliminare restricii 247, 249 gestionare setri 58 limitare acces la PDF-uri 245

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 546


Index

liste de distribuie 249 metode de 243 mod FIPS 244 modificare n securitatea certificatului prestabilit 249 parole 75, 100, 243 pentru profiluri de verificare 500 plicuri 258 politici 256 prezentare general a semnturilor digitale 272 procesare lot 366 reguli 58 tiprire fr avertisment 238 Securitate Acrobat de auto-semnare. Vezi Securitate de certificat prestabilit Securitate de certificat prestabilit, criptare fiiere 248 securitate mbuntit alerte 239 locaii privilegiate 238 securitate RSA 264 Securitate, acces Internet pentru multimedia 386 secven cerneal (ordine de acoperire) 466 secvene lot adugare pauze interactive 367 creare 368 editarea 366 selectare imagini 152 obiecte 351 tabele 152 text 151 semitonuri grup de proprieti 504 pstrarea informaiilor 110 specificare rastere 449 semnare PDF-uri 276 verificare integritate PDF-uri 278 semnare i 264 semnturi de mn 276 securitate 272 validare 280 semnturi analogice despre 276 utilizarea tabletelor grafice 276 semnturi de mn 276

semnturi digitale adugare 276 adugarea de marcaje temporale la 274 adugarea unei semnturi olografe la 273 cmpuri 276 cutare 372 despre 272 despre elemente de formular 200 editare cmpuri 218 ID-uri digitale 263, 265 semnturi de certificare 279 semnificaiile pictogramelor 280, 281 tutorial 20 utilizarea tabletelor grafice 276 validare 280, 281 verificare 250 semnturi olografe 273 semne de carte accesibilitate 288 afiare i ascundere 34 ascundere dup utilizare 35 aspect 326 cutare 372, 375 cutare curent 34 creare 326 creare din pagini Web 98 cu taguri 329 despre 326 destinaie 326 din straturi PDF 363 generare 147 gestionare 326 navigare cu 34 tergere 328, 343 taguri, organizare pagini Web 338 tiprire pagini asociate 445 semne de carte cu taguri organizare pagini Web cu 338 tergere 140 separaii bazate pe gazd 455 separaii de culoare ajustarea valorilor de densitate neutr a tipurilor de cerneal 465 control puncte de raster 464 despre 454 limite acoperire cu cerneal 468 previzualizare pe ecran 468 realizare 455 salvare ca PostScript 456

separaii de culori bazate pe gazd 455 culori spot i de proces 455 separaii. Consultai separaii de culoare Server de politici Adobe (APS) 255 servere de reea, setri revizuiri 160 servicii Web, abonare la 168 serviciu de mapare Web, copiere date locaie n 370 setare aciune pentru vizibilitate strat 337 Setri Adobe PDF. Consultai Opiuni Adobe PDF setri de conversie afiare 99 conversia paginilor Web 97 imprimanta Adobe PDF 73 pentru imagini 107 personalizare 105 presetri 103 Setri de conversie n Adobe PDF 103 Setri de conversie PDF 103 setri de imagine rastere de semitonuri 449 setri de tiprire ieire 453 PostScript 447 setri pentru culoare Vezi i gestionarea culorilor conversii de culoare 435 pentru aplicaiile Adobe 418 personalizare 432 presetri pentru 432 reguli de gestionare a culorilor 434 scopuri de randare 436 sincronizarea cu alte aplicaii 418 spaii de lucru 432, 433 setri prioritare la tiprirea straturilor 441 setri redare 392 setri tiprire opiuni avansate 446 opiuni generale 438 repere i margini de tiere 475 site-uri Web organizare mai multe PDF-uri pentru 379 restricionare 241 site-uri web setri revizuiri 160

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 547


Index

software activare 1 descrcri 4 nregistrare 1 sortare comentarii 185 spaii cu limea zero, inserare 349 spaii de culoare conversia la spaiul destinaie 471 conversie 109 definire i calibrare 110 spaii de lucru, culoare 432, 433 spaii inseparabile, inserare 349 spaiu de amestecare, transparen 471 spaiu de culoare RGB, Adobe 433 spaiu de culoare sRGB 422, 433 spaiu de lucru pentru model de culoare 430 Spaiul de culoare Adobe RGB 433 Spaiul de culoare CalRGB 109 Spaiul de culoare DeviceN 455 specificaii media, definire pentru activiti de tiprire 522 Specificaii pentru Publicaiile offset pentru Web. Vezi standarde SWOP tampile adugarea n documente 178 dinamic 178 editare 178 mutare i redimensionare 178 personalizare 178 standarde ISO 512 Standarde SWOP 464 stare iniial, straturi 362 stare prestabilit, straturi PDF 362 stare revizuire 188 stare semntur 280 stare strat, setare cu informaii utilizator 362 starea, monitorizarea fiierelor distilate 101 tergere anteturi i subsoluri 129 articole 340 comentarii 175, 177, 189 date din aplicaii 345 date formular 235 destinaii 333 informaii PDF/A din fiiere 514 informaii PDF/E din fiiere 514 informaii PDF/X din fiiere 514 intenii la ieire 516 legturi 331, 343 marcaje 177, 180, 189

miniaturi de pagini 324 obiecte i date 343 pagini 139 semne de carte 328, 343 stiluri acoperire Consultai presetri de acoperire straturi adugare coninut 364 aplatizare 364 ascundere 362 blocat 360 cutare 372 n conversii AutoCAD 88 despre 360 din fiiere Visio 87 fuzionare 364 import 363 navigare 363 reordonare 362 tiprire 360 vizualizare 360 structur document, tergere 345 sub-eantionare 107 reducere dimensiune fiier 343 subeantionare medie 107 sub-eantionare bicubic 107 subliniere legturi 98 subset Fonturi specificarea unui prag 108 subsetare fonturi editare text 350 subsoluri adugare 127 adugare n timpul conversiei Web 98 adugare numere Bates 129 editare 129 tergere 129 sugestii pentru scanare 71 sumarizare comentarii 188 suprafa de lucru, personalizare 26 supratiprire Consultai i Acoperirea pstrare setri 111 previzualizare 452 simulare 449, 453

tabele copiere 152 definire coninut ca 307 reparare taguri din 320 tablete grafice, semnare PDF-uri cu 276 taguri accesibilitate 288 adugare la PDF 305 adugare text alternativ 311 cutare 372 creare PDF-uri cu 299 despre 288 editare 309 editare pentru ilustraii sau tabele 311 eliminare elemente de pagin 310 eliminare i replasare 312 n PDF-uri combinate 302 includere n indexuri 382 pagini Web 302 referin 320 tergere 345 text alternativ 318 tiere text cu o linie, indicarea textului ters 176 tehnologie de asisten i Salvare automat 144 text accesibil, conversie 149 adugare 348 asiatic. Consultaitext asiatic cutare 372 copiere i lipire 151 copiere, interzis 151 de nerecunoscut 151 editarea 346, 347 export 147 prevenirea decalrii culorilor 109 prevenirea decalrii n text 109 scanat 151 text accesibil comparat cu text simplu 149 despre 296 text alternativ adugare 311 adugare n fila Taguri 318 adugare pentru abrevieri 319 despre 287 text alternativ, n conversia documentului 149 text alternativ. Consultaitext alternativ

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 548


Index

Text Asia numai versiunile cu control al lungimii 118 Text asiatic adugare comentarii n 181 text asiatic conversie n PDF (Windows) 59 conversie pagini Web n PDF 94 ncorporare 59 tiprire ca imagini bitmap 59 Text chinezesc adugare comentarii n 181 text chinezesc Consultai i text asiatic Text coreean adugare comentarii n 181 text coreean Consultai i text asiatic Text japonez adugare comentarii n 181 Consultai i text asiatic text marcat tiat 176 text simplu comparat cu text accesibil 149 tiprire Consultai de asemenea setri de tiprire brouri 442 color ca tonuri de gri 453 comentarii 172, 188 compozit 453 consideraii privind gestionarea culorilor 425 coninut semne de carte 445 documente PDF 438 ilustraii transparente 478 mai multe pagini per foaie 439 negative 450 nepermis, securitate 243, 249 opiuni de tiprire generale 438 portofolii PDF 444 preferine, imprimanta Adobe PDF 74 proprieti, imprimanta Adobe PDF 75 i securitate mbuntit 238 straturi, documente cu 362, 441 straturi, prioritar 441 text asiatic 59 tiprire fr avertisment 238 utilizare gestionare culori 453 verificri tonuri de gri 453 zon dintr-o pagin 440 tiprire brour 442

tiprire compozit 453 Tiprire de calitate superioar, presetare PDF 103 Tiprire N-up 439 tipuri de cerneal special 465 tipuri de cerneal metalic, acoperire 465 tipuri de cerneal opac, acoperire 465 tipuri de cerneal pastelat, acoperire 465 tipuri de fiiere, multimedia 385 transfer FTP, fiiere PostScript 101 transparen Vezi i aplatizare aplatizare, despre 343 aplatizare, opiuni pentru 484 grile, afiare 43 presetri aplatizare 482 spaiu de amestecare 471 tiprire i salvare 478 tranziii 353 tranziii pagin n vizualizare Ecran complet 353 pentru diapanoram 353 tranziii pagini setare 355 traseu de vizualizare, reurmrire 35 triggere de pagini 337 triggere, aciune 337 trimitere aciuni formular 337 comentarii 164 fiiere la sisteme de producie 525 tutorial colaborare live 11 creare formulare 14 crearea de PDF-uri 7 portofolii PDF 16 revizuire partajat 9 semnturi digitale 20 Tutorial pentru crearea de PDF-uri 7 U unghiuri, msurare 404 unicode, semnturi digitale 264 URL-uri restricionare 241

V validare cmpuri de formular 220 certificate cu marcaje temporale 284 perioada de timp pentru semnturi 252 semnturi 280, 281 validare a semnturilor pe termen lung 281 valoare acoperit. definirea n Acrobat Distiller 113 valori predefinite proprieti semntur digital 280 valori prestabilite vizualizri 3D 408 verificare adugare la profiluri 506 consecven n fiierele PDF i JDF 524 fiiere PDF/A 513 fiiere PDF/E 513 fiiere PDF/X 513 inspecie fiiere 514 Verificare complet 291 verificare documente n definiii de activiti 525 ncorporare urmrire de audit 493 pachet de verificare 499 rulare inspecie 487 vizualizare probleme n structura PDF 495 vizualizare rezultate 489 zone cu probleme 486 verificare ortografic adugare de cuvinte la dicionar 190 verificare ortografie formulare i comentarii 190 n timpul tastrii 190 Verificare rapid 290 verificare virtual despre 423 n Acrobat 425 n Photoshop, Illustrator i InDesign 423 verificri creare 506 descrise n Verificare 502 editare 506 vizualizare 505 vizualizare n profiluri 505 versiuni de prob 4 video adugare comentarii la 391 setare puncte capitol 390

UTILIZAREA ACROBAT 9 PRO 549


Index

video, imagine nlocuitoare 390 videoclipuri. Consultai clipuri media Visio creare PDF-uri din 86 definire straturi pentru conversia PDF 87 vizualizare date obiect 359 vitez conexiune, setare 38 vizibilitate, straturi 362 vizualizare coninut 3D 399, 408 definiii de activiti 518 fiiere ataate 36 mrire 44 rezultate conversie PDF 80 rezultate verificare 489, 490 tabele i foi de calcul 48 vizualizare Ecran complet citire documente n 36 deschidere documente n 25 ieire 36, 39 prezentri diapozitive 353 Vizualizare iniial proprieti document 354, 357 vizualizare pagin, definire 354 Vizualizare Web rapid 72, 73 Vizualizarea Grosimi linii 50 vizualizri comentarii n modele 3D 411 definire pentru coninut 3D 408 W WGS 1984 371 Windows Media Player 385 X XML, informaii document cod surs 358 Z zoom fereastr Panoramare i zoom 45

S-ar putea să vă placă și