Sunteți pe pagina 1din 4

NR.

l bis Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor cu rspundere limitat debutant (S.R.L: - D) 1:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

16.

17.

Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Actul constitutiv (original); Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se obine prin intermediul oficiului registrului comerului); Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social (copii); Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Declaraiile date pe propria rspundere de ctre fondatori, din care s rezulte c, anterior datei nmatriculrii societii n registrul comerului nu a mai deinut i nu deine calitatea de acionar, asociat sau membru al organelor de conducere din cadrul unei ntreprinderi constituite n spaiul economic european (original); Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii comerciale, care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original).

NOT: Potrivit O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntrepriunderilor de ctre ntreprinztorii tineri, acestea pot fi nfiinate de ntreprinztori cu capacitate de exerciiu deplin, care ndeplinesc urmtoarele condiii: 1. are capacitate juridic deplin de exerciiu, are vrsta de pn la 35 de ani, mplinii cel mai trziu n ziua nregistrrii cererii de nmatriculare a societii cu rspundere limitat in Registrul Comerului; 2. anterior datei nmatriculrii societii n Registrul Comerului nu a mai deinut i nu deine calitatea de
1 Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

acionar, asociat sau membru al organelor de conducere din cadrul unei ntreprinderi constituite n spaiul economic european; 3. nfiineaz pentru prima dat o societate comercial cu rspundere limitat n condiiile Legii nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, privind societile comerciale i ale prezentei ordonane de urgen; 4. declar pe propria rspundere, sub sanciunea legii penale pentru declaraii mincinoase, c ndeplinete condiiile prevzute la lit. b, pe care o depune la Registrul Comerului odat cu cererea de nmatriculare a societii. Societatea nfiinat trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: Pentru ncadrarea n Program, microntreprinderea nfiinat de ntreprinztorul debutant trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: 1. este societate comercial cu rspundere limitat (SRL), care funcioneaz pe durat nedeterminat, n condiiile Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; 2. se ncadreaz n categoria microntreprinderilor n condiiile Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii i ale prezentei ordonane de urgen; 3. este nfiinat de un ntreprinztor debutant, ca asociat unic, sau de cel mult 5 (cinci) ntreprinztori debutani asociai. Condiiile pentru ntreprinztorul debutant trebuie ndeplinite de fiecare dintre asociai; 4. este administrat de asociatul unic, sau de unul sau mai muli administratori dintre asociai; 5. are n obiectul de activitate cel mult 5 (cinci) grupe de activitate prevzute de clasificarea activitilor din economia naionala n vigoare (CAEN Rev 2). n cele 5 (cinci) grupe de activitate nu pot fi incluse ca obiect de activitate al societii urmtoarele: intermedieri financiare i asigurri, tranzacii imobiliare, activiti de jocuri de noroc i pariuri, producie sau comercializare de armament, muniii, explozibili, tutun, alcool, substane aflate sub control naional, plante, substane i preparate stupefiante i psihotrope, precum i activitile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat. Activitile interzise se ncadreaz n urmtoarele grupe i clase CAEN Rev. 2: a) intermedieri financiare i asigurri (CAEN Rev. 2 - 641, 642, 643, 649, 651,652, 653, 661, 662, 663) b) tranzacii imobiliare (CAEN Rev. 2 - 681, 682, 683) c) activiti de jocuri de noroc i pariuri (CAEN Rev. 2 - 920) d) producie sau comercializare de armament, muniii, explozibili, tutun, alcool, substane aflate sub control naional, plante, substane i preparate stupefiante i psihotrope (CAEN Rev. 2 - 110 (cu excepia clasei 1107), 120, 254, , 0115, 1200, 2051, 4635, 4725, 4726) e) Activitile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat, conform art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 si 88 din Tratat ajutoarelor de minimis, sunt urmtoarele: activiti de pescuit i acvacultur, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000 (CAEN Rev. 2 - 031, 032); activiti legate de producia primar a produselor agricole aa cum sunt enumerate n anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunitii Europene (CAEN Rev. 2 011, 012, 013, 014, 015, 016, 017) ajutoarele destinate agenilor economici care activeaz n sectorul carbonifer, aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria crbunelui (CAEN Rev.2 - 051, 052, 061, 062, 0721, 0892, 091, 099) ajutoarele pentru achiziionarea vehiculelor de transport rutier de marf acordate agenilor economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf contra cost f) Activiti de procesare i marketing ale produselor agricole listate n anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunitii Europene, n urmtoarele cazuri: - cnd cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip cumprate de la productorii primari sau puse pe pia de operatorii economici respectivi; - cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral cedat productorilor primari (fermieri);

g) Activiti legate de export ctre state tere sau state membre, i anume, ajutoarele legate direct de cantitile exportate, de crearea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export; h) Ajutoarele destinate utilizrii produselor naionale n detrimentul celor importate; n cazul societilor cu rspundere limitat constituite cu asociat unic dac exist aporturi n natur se solicit, n prealabil, numirea de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerului. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor comerciale ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Certificatul emis de administraia financiar competent, prevzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul Preedintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comerului. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare i nscrisurile prevzute de lege, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1.

2.

3.

Actul constitutiv va avea forma autentic dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi

4.

5. 6.

depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este cazul, i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura.