Internetul

Termeni si concepte
Inelegerea i diferenierea termenilor Internet i World Wide Web (WWW) Exist diferite tipuri de reele, dintre care cele mai importante sunt: Wide area network (WAN) un calculator dintr-o anumit reea comunic cu un alt calculator aflat la o distan foarte mare (chiar In alt ar). Local area network (LAN) calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele de altele, n aceeai cldire, sau birou. Internetul poate fi definit ca o mulime de calculatoare conectate in reea, o reuniune de reele. Internetul a pornit ca o reea de 4 calculatoare a 2 universiti americane: Reeaua ARPANET, ce avea rolul de a menine legtura ntre cele dou centre tiinifice. Treptat, aceasta s-a extins la nivel militar. Reeaua oferea posibilitatea transmiterii informaiilor ctre un alt calculator din reea n cazul n care unul era scos din uz. World Wide Web (WWW) este o multitudine de pagini de informaie scrise n format html. Hypertext Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul cruia se scriu pagini pentru World Wide Web. Limbajul HTML i permite textului s includ diferite fonturi, diferite imagini grafice i legturi. Hypertext ofer o metod de prezentare a textul, imaginilor, sunetelor i filmelor ce sunt legate ntr-un mod nesecvenial. Definirea termenilor: HTTP, URL, hyperlink, ISP, FTP Uniform Resource Locator (URL) este o adres a unei resurse existent pe Internet ce ofer legturi ntre dou documente din WWW. Fiecare resurs existent pe Internet are propria ei adres de identificare, sau un URL, care specific serverului unde s o gseasc. URL poate folosi diferite protocoale cum ar fi: FTP i HTTP. Un protocol este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunicaia dintre dou dispozitive. Exist o mulime de protocoale dar nu toate sunt compatibile, dat atta timp ct cele dou dispozitive folosesc acelai protocol ele pot schimba date. Anumite protocoale, ca de exemplu standardul RS-232, afecteaz legturile hardware, n timp ce alte protocoale afecteaz transmisiile de date inclusiv parametrii i semnalele folosite n transmisiile asincrone (n general modemul). Protocoalele reprezint de fapt o modalitate prin intermediul creia diferite modele de calculatoare pot comunica ntre ele. Exist mai multe tipuri de protocoale: Protocoalele de aplicaii - ofer schimbul de date ntre aplicaiile existente ntr-o reea, ca de exemplu File Transfer Protocol (FTP), sau Simple Mail TransferProtocol (SMTP) File Transfer Protocol (FTP) este un proces ce permite schimbul de fiiere ntre dou calculatoare. FTP suport diferite comenzi ce permit transferul bidirecional de fiiere binare i ASCII ntre diferite calculatoare. Acest protocol este instalat mpreun cu utilitile oferite de TCP/IP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este un protocol TCP/IP folosit la transmiterea mailului. Protocoalele de transport - ca de exemplu Transport Control Protocol (TCP) Protocoalele de reea - ca de exemplu Internet Protocol (IP) Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) este protocolul standard folosit pentru a comunica de-a lungul Internetului. Hypertext Transport Protocol (HTTP) este o metod prin care paginile WWW sunt transferate prin reea. Hyperlink : este o adres cu ajutorul creia se pot face legturi cu alte pagini de web, adres prin intermediul cruia se trece de la un document web la altul. ISP (Internet Service provider): este cel care ofer servicii de acces la internet Structura unei adrese Web Calculatoarele comunic n reea prin intermediul pachetelor. Un pachet este o informaie logic ce cuprinde informaii att despre localizarea datelor ct i despre datele utilizatorului. Orice calculator aflat n reea are o anumit adres (adresa IP) ce i permite s fie identificat n mod unic n cadrul reelei. Adresa IP este format din adresa de reea i adresa calculatorului care primete mesajul.Asemntor trimiterii unei scrisori, trebuie n primul rnd s cunoatei numele strzii (la noi adresa de reea) i apoi numrul unde trimitei scrisoarea (la noi adresa calculatorului care primete mesajul).De exemplu \n adresa:192.168.0.3 numerele 192.168 corespund adresei de reea i numerele 0.3 corespund adresei calculatorului care primete mesajul. Ce este un browser web i pentru ce este el folosit WEB BROWSER este o aplicaie cu ajutorul creia putem face schimburi de date cu diferite calculatoare din reea prin intermediul unor pagini ce sunt afiate pe monitor. Atunci cnd se realizeaz o anumit cerere aplicaia va verifica daca ea ajunge unde trebuie i abia apoi va deschide pagina respectiv. Exemple de browsere web: Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator. Ce este un motor de cutare i pentru ce este el folosit Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast cutare se realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combinaie de cuvinte, avnd ca rezultate afiarea adreselor paginilor ce conin cuvntul respectiv. Exemple de motoare de cutare: Google, Yahoo, Altavista etc.

Inelegerea termenilor cookie & cache Cookie este informaia pe care un site de web o pstreaz pe hard disk-ul vizitatorului de site, astfel inct si poat aminti identitatea utilizatorului ct i preferinele acestuia, astfel nct atunci cnd acelai utilizator va accesa aceeai pagin web ca s poat fi ncrcat mai repede. Este de preferat s pstrai aceste informaii pe calculator, dar ele pot fi terse fr a afecta cu nimic funcionarea sistemului de operare. Aceste fiiere se gsesc n directorul Temporary Internet Files. Cache este locul unde se pstreaz temporar informaii, ca de exemplu pagina de start a Internet Explorerului, ultimile pagini vizitate etc. n momentul executrii unei astfel de comenzi, calculatorul nu mai acceseaz legtura la internet lund informaiile din memoria cache a hard disk-ului. Se poate modifica mrimea memoriei cache, dar ea depinde de tipul browser-ului folosit. Securitate Conceptul de site web protejat (folosirea numelui de utilizator i a unei parole) Unele site-uri ofer posibilitatea pstrrii confidenialitii datelor dumneavoastr. De aceea pentru a avea acces la date va trebui s avei creat un cont i anume va trebui s avei un nume de utilizator (username) i o parol. Cu acest nume de utilizator i cu parola putei avea acces la datele din contul dumneavoastr. Exemplu de site web protejat este orice site de mail. Conceptul de certificat digital O dat cu dezvoltarea reelei Internet, a aprut necesitatea autentificrii unor documente n format electronic transmise n reea. Dezvoltarea sistemelor de plat non-cash, a comerului electronic, a telefoniei mobile i, n general a tuturor mijloacelor de transmisie de date care necesit criptare sau autentificare a condus la crearea unei noi situaii juridice. Certificatele ofer un mecanism cu ajutorul cruia se ctig o ncredere mai mare n legtura dintre o cheie public i entitatea care deine cheia privat corespunztoare. Un certificat este o declaraie semnat digital cu referire la o anumit cheie public, certificatul fiind semnat de emitentul su (cel ce deine o alt pereche de chei publice i private). De obicei, certificatele mai conin i alte informaii referitoare la cheia primar, ca de exemplu informaii despre cei care au acces la cheia privat corespunztoare. De aceea, atunci cnd elibereaz un certificat digital emitentul atest validitatea legturii dintre cheia public i informaiile referitoare la identitatea celor care o acceseaz.Cele mai folosite certificate se bazeaz pe standardul ITU-T X. 509. Aceasta este o tehnologie fundamental folosit n Windows 2000 PKI (Public Key Infrastructure). Trebuie ns reinut c acesta nu este singurul mod de certificare. Criptarea datelor i utilizarea acesteia Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul cruia informaia este greu de descifrat sau de citit. Scopul criptrii este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci cnd sunt pstrate pe diferite suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este necesar o cheie de decodificare. Au aprut diferite tipuri de codificri imposibil de spart ce au condus la discuii foarte mari deoarece aceste coduri pot fi folosite de organizaiile teroriste pentru comunicare. Pericolul infectrii calculatorului cu virui datorit descrcrii programelor de pe internet Virusul este un program care se ascunde n aplicaiile existente pe calculator sau n orice alt aplicaie. Principalul scop al acestor programe este acela de a se autoreproduce ct mai des posibil pentru a ocupa ct mai mult spaiu pe disc. Un alt scop al acestuia este acela de a bloca aplicaia respectiv. Astfel c atunci cnd copiai anumite fiiere pe calculator de pe Internet exist pericolul ca aceste fiiere s conin diferii virui care s duc la funcionarea necorespunztoare a sistemului de operare. De aceea trebuie ca atunci cnd copiai ceva de pe Internet s verificai fiierul respective cu ajutorul unui program antivirus. Pericolul folosirii crilor de credit pe Internet Nu este tocmai recomandat s utilizai crile de credit pentru a cumpra diferite produse de pe Internet, deoarece exist pericolul de a fi fcut public contul dumneavoastr de card i atunci altcineva ar putea folosi banii din contul dumneavostr. Termenul Firewall Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei este o combinaie de hardware i software, cu scopul de a proteja o reea mpotriva ameninrilor ce vin din partea altor reele, ca de exemplu Intemetul. Firewall-urile mpiedic comunicarea direct cu calculatoarele externe ei i vice versa. n locul comunicrii directe toate Informaiile sunt conduse de un proxy server n afara reelei. Firewall-ul nregistreaz att volumul de informaii schimbat cu celelalte calculatoare ct i ncercrile persoanelor neautorizate de a cpta acces la date. Proxy server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe internet de la o reea LAN, ct i ctre o reea LAN. El decide dac las diferite mesaje s treac prin reea, ofer acces la reea i filtreaz diferitele cereri venite din partea utilizatorilor deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate.

Primii pai n lucrul cu un browser Web Deschiderea i nchiderea unei aplicaii web

Din meniul Start Programs - Internet Explorer

Prin dublu clic pe pictograma existent pe desktop Apsai imaginea corespunztoare n bara din josul ecranului (Taskbar)

Acum pe ecran va aparea urmatoarea fereastra:

Elementele componente ale acestei ferestre sunt: o bara de meniu n cadrul creia gsim instruciunile pe care programul le poate executa. o bara de instrumente cu ajutorul creia putem executa unele peraiuni uzuale fr a mai apela la bara de meniu, printr-un simplu cick pe pictograma respectiv. o bara de adrese unde se tasteaz adresa paginii pe care dorim s o vizualizm , sau n limbaj tiinific URLul paginii. Pentru a nchide aplicaia apsai butonul X existent pe bara de titlu a ferestrei sau apelai funcia Close din meniul File al ferestrei.

Schimbarea paginii de start a aplicaiei Internet Explorer Atunci cnd pornii aplicaia Internet Explorer acesta ncarc o pagin de start. Pagina implicit este: http://www.msn.com. dar ea poate fi schimbat dup dorinele fiecrui utilizator. Schimbarea acestei pagini se face apelnd funcia Internet Options din meniul Tools.Aceast funcie va deschide urmtoarea fereastr:

Se observ c n cadrul acestui meniu avei trei butoane, fiecare avnd diferite funcii astfel: apsarea butonului Use Current realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei pagina deschis n momentul respectiv. apsarea butonului Use Default realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei adresa celui care a realizat programul. apsarea butonului Use blank realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei o pagin alb {Blank Page). Deschiderea unei noi ferestre cu ajutorul aplicaiei Internet Explorer Atunci cnd avei deschis aplicaia Internet Explorer i dorii s mai deschidei o pagin web putei alege opiunea New Window din meniul File.

Se observ c i apsarea simultan a tastelor Ctrl+N duce la deschiderea unei ferestre noi. Oprirea incrcrii unei pagini web Dup ce ai nceput s ncrcai o pagin web dac dorii s ntrerupei procesul de ncrcare al paginii putei apsa butonul existent pe bara de instrumente a aplicaiei, sau putei alege opiunea Stop din meniul View.

Se observ c i apsarea tastei Esc duce la oprirea ncrcrii paginii. Actualizarea unei pagini web Dup ce ai ncrcat o pagin web, dac nu au fost afiate toate datele putei alege rencrcarea paginii apsnd butonul existent pe bara de instrumente a aplicaiei, sau putei alege opiunea Refresh din meniul View.

Se observ c i apsarea tastei F5 duce la rencrcarea paginii web.

Utilizarea funciei Help Atunci cnd v aflai n impas i nu tii ce s facei putei apela la funcia Contents and Index din meniul Help. i apsarea tastei F1 duce la deschiderea funciei Help. Apelarea acestei funcii deschide urmtoarea fereastr:

Putei cuta informaii referitoare la un anumit cuvnt cu ajutorul meniului Search. De exemplu dac vrei s cutai informaii referitoare la cuvntul Internet, scriei acest cuvnt n cmpul numit Type in the keyword to find, i apoi apsai butonul List topics.

Pentru a vizualiza informaiile gsite selectai un rezultat i apoi apsai butonul Display. Modificarea setrilor Afiarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea unor aciuni printr-o simpl apsare pe acestea. Barele de instrumente se gsesc n meniul View-Toolbars.

Exist patru tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara de adrese, bara de legturi i bara radio. Dac nu este selectat nici una dintre aceste bare de instrumente pagina de pornire a aplicaiei va arta ca n poza de mai jos, va avea doar bara de meniuri:

Atunci cnd selectai bara de instrumente standard pagina de pornire a aplicaiei va fi:

Atunci cnd selectai bara de instrumente de adrese pagina de pornire a aplicaiei va fi:

Atunci cnd selectai bara de legturi pagina de pornire a aplicaiei va fi:

De obicei Internet Explorerul are implicite primele toolbar-uri (Standard, Links, Adress Bar):

Afiarea sau ascunderea pozelor ntr-o pagin web Pentru ca o pagin web s fie ncrcat mai repede exist opiunea de afiare a ei cu sau fr pozele cuprinse n pagina respectiv. Aceast opiune se gsete n meniul Tools- Internet Options. In fereastra Internet Options alegei meniul Advanced.

Afiarea adreselor paginilor vizitate anterior Cu ajutorul unui clic pe sgeata din dreapta barei de adres se pot vizualiza toate adresele vizitate pn n momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagin se selecteaz adresa ei din list.

tergerea adreselor din bara de adrese tergerea adreselor aflate n bara de adrese se realizeaz din meniul Tools- Internet Options.

Va aprea o caset de dialog ce v va ntreba dac suntei siguri c dorii s tergei toate adresele.

Dac nu vrei s tergei toate adresele ci doar anumite adrese vizitate ntr-o zi atunci apsai butonul History existent pe bara de instrumente.

Navigarea pe web
Accesarea paginilor web.Accesarea unui URL Pentru a accesa o pagin de web trebuie s scriei n bara de adrese adresa paginii respective. De obicei o adres de web ncepe cu www, ca de exemplu www.ecdl.org.ro. Dar de fiecare dat dup ce ai introdus o adres n bara de adrese i ai apsat butonul Go , ncepe ncrcarea paginii web i adresa web se modific devenind: http://www.ecdl.org.ro/. URL-ul paginii de web. Activarea unei legturi Intr-o pagin web exist numeroase legturi la alte pagini, ce apar de obicei scrise cu culoarea albastru i subliniate. Pentru a activa o legtura va trebui s dai un simplu clic pe aceasta. Dup activarea unei legturi culoarea acesteia se va schimba. Cel mai bun exemplu de pagin cu legturi este motorul de cutare, care afieaz rezultatele sub forma unor legturi. Pentru a putea accesa o pagin web din pagina motorului de cutare va trebui s dai un simplu clic pe legtura respectiv. Navigarea ctre paginile vizitate Pentru a rencrca paginile vizitate se pot folosi butoanele Back i Forward existente pe bara de instrumente.Butonul Back realizeaz ntoarcerea la pagina anterior vizitat sau la una dintre paginile vizitate anterior.

Apsarea butonului Back va ntoarce pagina de cutare. Dac dorii ntoarcerea la o anumit pagin putei apsa pe sgetua neagr din partea dreapt a butonului. Aceasta va afia toate adresele paginile de web vizitate.Dac dup ce ai apsat butonul Back dorii revenirea la pagina respectiv putei apsa butonul Forward. Funcia opus butonului Back este oferit de butonul Forward. Folosirea Bookmarks Memorarea adresei unei pagini pentru revizltarea ulterioar Paginile favorite (Favorites), cunoscute sub denumirea de bookmark n aplicaia Netscape Navigator, este o modalitate foarte bun de a organiza i de a realiza legturi ctre paginile pe care le vizitai frecvent. Astfel v putei crea directoare cu paginile preferate, apoi pentru accesarea acestora nu va trebui dect s lucrai cu opiunea Favorite. Accesarea opiunii Favorites se realizeaz apsnd butonul de pe bara de instrumente. La apsarea acestui buton se va deschide n partea stng a paginii fereastra Favorites:

Atunci cnd dorii ca o anumit pagins devin pagin preferat va trebui s apelai la funcia Add to favorites unde putei alage diferite opiuni.

Pentru a aduga aceast pagin n directorul Favorites va trebui s apsai butonul OK, iar pentru a renuna apsai butonul Cancel. Afiarea unei pagini web bookmark Dup ce ai creat pagina de web ca pagin favorit i dorii s o afiai pe ecran va trebui s dai un simplu clic pe numele acesteia i n partea dreapt va aprea afiat pagina respectiv. Organizarea adreselor paginilor preferate Crearea unui director nou Pentru a v descurca mai uor v putei crea propriile directoare, apsnd butonul New Folder existent n fereastra Add Favorite. Acesta va deschide fereastra Create New Folder. Directorul este creat implicit in directorul selectat. Pentru a v organiza directoarele create, a redenumi anumite directoare, sau a terge unele directoare apelai funcia Organize Favorites din meniul Favorites . Putem vizualiza paginile pe care le pstrm n Favorites i atunci cnd nu suntem conectai la Internet, prin activarea (bifarea) opiunii Make available offline. Dezavantajul alegerii acestei opiunii este faptul c aceast pagin este copiat n calculator neavnd disponibile ultimele nouti aprute. La apelarea funciei Make available offline va porni un wizard-ul Offline Favorites Wizard, cu ajutorul cruia copiai pagina n calculator Adugarea unei pagini web ntr-un director bookmark Adugarea unei pagini de web ntr-un director bookmark se realizeaz apsnd butonul Move to Folder ce se afl n fereastra Organize Favorites.Pentru a muta pagina de web trebuie ca acesta s fie selectat.

tergerea unui bookmark tergerea unei pagini de web se realizeaz apsnd butonul Delete ce se afl n fereastra Organize Favorites. Pentru a terge o pagin web aceasta trebuie ca s fie selectat. Cutarea cu ajutorul paginilor Web Folosirea unui motor de cutare. Alegerea unui motor de cutare Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast cutare se realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combinaie de cuvinte, avnd ca rezultat afiarea adreselor paginilor ce conin cuvntul respectiv. Exist foarte multe motoare de cutare, dar cele mai cunoscute i folosite sunt

V putei alege motorul de cutare pe care l vei folosi n funcie de propriile dumneavoastr preferine. Cutarea unei anumite informaii folosind un cuvnt sau fraz Pentru a cuta diferite informaii va trebui s introducei n cmpul de cutare un cuvnt cheie. Acest cuvnt trebuie s fie ct mai reprezentativ, deoarece motorul de cutare va cuta adresele paginilor ce conin cuvntul respectiv. Copierea textului, imaginilor i a adreselor dintr-o pagin de web ntr-un document word Atunci cnd dorii s copiai o adres, o imagine sau text dintr-o pagin web ntr-un document word putei realiza acest lucru cu ajutorul comenzilor Copy i Paste. Pentru a copia un text n alt document alegei opiunea Copy din meniul Edit, sau folosii combinaia de taste Ctrl+C.Pentru a putea alege opiunea Copy va trebui ca textul ce trebuie copiat s fie selectat, n caz contrar aceast opiune va aprea cu culoarea gri n meniu (neactivat). Dup copierea adresei, imaginii sau a textului, pentru a putea fi afiate n documentul word va trebui s poziionai cursorul n locul dorit i apoi s alegei opiunea Paste din meniul Edit, sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+V. Se poate opta i pentru un simplu clic pe imaginea din bara de instrument Salvarea unei pagini de internet n format txt sau html Pentru aceasta se apeleaz funcia Save As din meniul File

Dup alegerea acestei opiuni pe ecran apare caseta de dialog Save Web Page n care se stabilete tipul documentului i calea unde se dorete a se salva, i eventual noua denumire.

Descrcarea textului, imaginilor, aplicaiilor i a fiierelor de muzic pe calculator Atunci cnd dorim s salvm o aplicaie sau imagine de pe Internet aceasta va trebui salvat (descrcat) n calculator pentru a fi accesat i atunci cnd calculatorul nu este conectat la Internet. Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Save target As sau Save Pictures As, opiune ce se gsete n meniul afiat atunci cnd dai un clic dreapta pe imaginea respectiv sau pe fiierul pe care dorii s le salvai. Aceast opiune va deschide fereastra File Download n care putei alege dac salvai fiierul pe calculator sau dac deschidei fiierul respectiv de unde este el localizat.

Dup apsarea butonului Save va aprea fereastra Save As n care va trebui s introducei locul unde va fi salvat fiierul i respectiv numele acestuia (dac dorii).

Dup apsarea butonului Save va aprea fereastra File Download n care se pcate observa evoluia procesului de salvare a fiierului.

10

Pregtirea pentru imprimare Schimbarea tipului de pagin: n picioare (Portrait) sau pe lungime (Landscape) Atunci cnd dorii s imprimai o anumit pagin va trebui s verificai formatul paginii. Acesta se realizeaz apelnd funcia Page Setup din meniul File al aplicaiei Internet Explorer. Aceast opiune va deschide fereastra Page Setup:

Modificarea marginilor paginilor web Dac dorii imprimarea paginii de internet atunci va trebui s alegei dimensiunea foii A4. Acest lucru se realizeaz din meniul Size din pagina Page Setup.

Pentru ca marginile s fie exprimate n centimetri va trebui s alegei opiunea Romnia fn fereastra Regional Settings din directorul Control Panel. Imprimarea unei pagini web Dup ce am stabilit toate opiunile referitoare la tipul i dimensiunea paginii putem trece la imprimarea acesteia. Pentru a imprima pagina va trebui s apelai funcia Print existent n meniul File.Aceast funcie va deschide fereastra Print:

11

Dac dorii imprimarea paginii cu opiunile implicite putei apsa butonul existent pe bara de instrumente.

Pota electronic
Termeni i concepte Modul de construire i structura unei adrese de mail Adresa de pot electronic are aceeai funcionalitate ca i adresa de livrare a potei clasice. Pentru a putea trimite un mesaj de pot electronic este necesar cunoaterea unei adrese unde s fie livrat acesta pentru a putea fi citit de destinatar i numai de el. Forma acestei adrese este urmtoarea: nume_adres@server_de_mail. Avantajele folosirii potei electronice (viteza de transmitere, costuri sczute, flexibilitatea folosirii unui cont de mail din diferite locaii) Pota electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare i trimitere a mesajelor. Este foarte utilizat datorit: o Costului redus - este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorul potei electronice dect modalitatea clasic de coresponden. De exemplu dac dorii s trimitei o scrisoare ntr-o ar strin costul acesteia este foarte mare. Dac trimitei mesajul cu ajutorul unei pote electronice acesta va costa 2 impulsuri de telefon (dac folosii o conexiune dial-up). o Transmiterea i primirea mesajelor se realizeaz cu viteze foarte mari. o Putei trimite i primi mesaje oriunde v aflai dac avei un calculator cu o conexiune la Internet Importana folosirii titlurilor uor de neles i a verificrii gramaticale Atunci cnd trimitei un mesaj este de preferat ca titlul acestuia s fie ct mai reprezentativ pentru coninutul mesajului, pentru ca destinatarul s neleag coninutul mesajului nc din titlu.Atunci cnd trimitei mesajul este bine ca acesta s nu conin greeli gramaticale, pentru a putea fi uor de citit i neles. Putei folosi funcia Spelling existent n meniul Tools, sau putei apsa tasta F7. Securitate Posibilitatea de a primt mail-uri nesolicitate Datorit costului redus i a transmiterii rapide a mesajelor multe firme i fac reclam prin intermediul mesajelor. De aceea este recomandat s nu facei cunoscut adresa dumneavostr de mail dect persoanelor de ncredere, deoarece n caz contrar putei primi diferite mesaje fr a cunoate cine este expeditorul acestora. Pericolul infectrii calculatorului cu virui datorit deschiderii unor mesaje din surse nesigure O modalitate de transmitere a viruilor este prin intermediul serviciului de pot electronic. Putei primi mesaje de la persoane necunoscute avnd ataate diferite documente. Aceste documente de obicei au ataate diferite tipuri de virui. De preferat este tergerea acestora imediat cum le-ai primit, deoarece n caz contrar exist pericolul infectrii calculatorului i acest lucru va conduce la funcionarea necorespunztoare a aplicaiilor i a sistemului de operare, ct i la pierderea datelor existente pe calculator. De obicei ar trebui s fii ateni la extensiile fiierelor de genui .ser, .exe, .jpg, .tmp. Conceptul de semntur digital Semntura electronic reprezint o informaie n format electronic ataat sau asociat logic unei alte informaii n format electronic n scopul autentificrii acesteia. Semntura electronic extins ndeplinete urmtoarele condiii: identific n mod unic semnatarul; este creat cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului; identific n mod unic documentul ce conine informaiile autentificate; este legat de informaiile pe care le autentific n aa fel nct orice modificare a acestora este detectabil;

12

Primii pai n lucrul cu aplicaia de pot electronic Deschiderea i nchiderea aplicaiei de pot electronic Pentru a deschide aplicaia de pot electronic exist mai multe posibiliti: Din meniul Start - Programs Microsoft Outlook

Dac exist o pictogram pe ecran sub care scrie Microsoft Outlook se poate porni aplicaia printr-un dublu clic pe acesta pictogram.

n acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specific acestui program i conine: o bar de meniu, o bar de instrumente i altele.

Pentru a nchide aplicaia se va alege opiunea Exit din meniul File sau se va nchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.

Deschiderea directorului Inbox Dup ce aplicaia a fost pornit pentru a vedea mesajele noi primite va trebui s deschidei directorul Inbox. Acest lucru se realizeaz alegnd una din urmtoarele posibiliti: Apsai butonul Inbox existent n bara de scurtturi din stnga ferestrei principale. Apsai legtura din partea dreapt a ferestrei Microsoft Outlook

13

Prin apelarea funciei Inbox din meniul View-Go To

Se observ c i apsarea simultan a tastelor Ctrl+Shift+I realizeaz deschiderea directorului Inbox. Deschiderea unui mesaj, sau a mai multor mesaje Mesajele existente n directorul Inbox se pot deschide: Printr-un dublu clic pe mesajul respectiv dup ce acesta a fost selectat. Prin apelarea funciei Open-Selected Items din meniul File Se observ c i apsarea simultan a tastelor Ctrl+O duce la deschiderea mesajuiui, dar numai dup ce acesta a fost selectat.Pentru a deschide mai multe mesaje va trebui s aplicai una din aceste metode de mai multe ori.

Schimbul ntre diferite mesaje Exist posibilitatea de a avea mai multe mesaje deschise simultan. Procedeul de deschidere este acelai, ca i cel descris n seciunea anterioar, ele fiind suprapuse pe ecran (asemntor unor foi suprapuse) i semnalate n bara de jos (Taskbar). Pentru a schimba de pe un mesaj pe altul va trebui s dai un clic pe mesajul pe care dorii s-l vizualizai. nchiderea mesajelor Pentru a nchide un document lsnd aplicaia de pot electronic deschis pentru utilizri ulterioare se utilizeaz urmtoarea comand: File - Close din meniul aferent mesajului sau prin apsarea butonului din colul dreapta sus. Dac dorii s nchidei toate mesajele simultan apelai funcia Close AII Items din meniul File al aplicaiei de pot electronic

Utilizarea funciilor Help Dac ajutorul nu apare pe ecran ei se poate activa prin apsarea butonului existent pe bara de instrumente Pe ecran va aprea un asistent sub forma unei imagini animate. Ea se activeaz printr-un clic stnga al mouse-ului, pe aceast imagine, scriei ntrebarea n cmpul Type your question here i apsai butonul Search pentru a ncepe cutarea.

Asistentul se mai poate activa i prin apsarea tastei F1. Pentru a nchide asistentul se va da clic dreapta pe imagine i se va alege opiunea Hide

Modificarea setrilor
Adugarea, nlturarea antetefor din mesaj Avnd deschis fereastra Microsoft Outlook n directorul Inbox dai un clic dreapta pe oricare dintre antetele existente. Din meniul aprut alegei funcia Customize Current View. Aceast funcie va deschide fereastra View Summary. n aceast fereastr apsai butonul Fields, ce va deschide o fereastr n care alegei diferite opiuni.

14

Mesajele
Citirea unui mesaj Marcarea unui mesaj. tergerea marcajului unui mesaj. Putei marca un mesaj pentru a v reaminti ceea ce dorii, sau putei marca un mesaj trimis ctre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiv s realizeze un anumit lucru. Pentru a marca un fiier putei alege una dintre urmtoarele posibiliti: Apelai funcia Flag for Follow Up existent n meniul Actions

Se observ c i apsarea simultan a tastelor Ctrl+Shift+G are ca rezultat marcarea mesajului. Apelai funcia Flag for Follow Up din meniul aprut dup ce ai dat un clic dreapta pe mesajul care dorii s l marcai.

15

Apsai butonul corespunztor existent n bara de instrumente a mesajului. Apelarea acestei funcii deschide fereastra Flag for Follow Up.

Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit Exist diferite simboluri ce arat dac mesajul a fost citit sau nu, dac a fost trimis mai departe sau dac s-a dat un rspuns.

Putei schimba aceste simboluri, adic putei transforma modu! de vizualizare, fcnd ca un mesaj citit s arate ca fiind necitit. Acest lucru se realizeaz prin alegerea funciei Mark as Unread din meniul aprut dup ce ai dat un clic dreapta pe mesajul respectiv. Pentru ca un mesaj necitit s apar ca fiind citit alegei funcia Mark as Read aprut n meniu. Apsarea simultan a tastelor CtrI+Q realizeaz marcarea mesajului ca fiind citit. Aceste funcii le putei gsi i n meniul Edit. Dac dorii s marcai toate mesajele ca fiind citite selectai opiunea Mark AII as Read existent n meniul Edit.

Deschiderea i salvarea n calculator a fiierelor ataate Fiierele ataate apar n partea de jos a mesajului. Pentru a salva aceste fiiere va trebui s: Dai dublu clic pe fiecare fiier ataat. S alegei funcia Save as din meniul aprut dup ce ai dat un clic dreapta pe fiierul ataat. Pe ecran va aprea fereastra Opening Mail Attachement n care va trebui s alegei opiunea Save it to disk.

Dup selectarea opiunii de salvare apsai butonul OK pentru a deschide fereastra Save As n care vei stabili locul unde va fi salvat fiierul i numele acestuia.

16

Rspunderea la mesaje
Folosirea funciei Reply i a funciei Reply to all Dup ce ai deschis i citit un mesaj pentru a rspunde acestuia va trebui s apsai butonul Reply existent n bara de meniuri a aplicaiei. Pentru a rspunde la toate mesajele din Inbox va trebui s apsai butonul Reply to AII existent pe bara de instrumente a aplicaiei. Rspunderea la un mesaj, cu textul iniial sau nu Dac dorii putei pstra textul iniial atunci cnd rspundei unui mesaj. Dac nu, dup ce ai apsat butonul Replay putei selecta ntregul text al mesajului i apoi l tergei. Introducei mesajul de rspuns i apoi apsai butonul Send.

n acest mesaj trimitei rspunsul dumneavoastr cu textul iniial inclus.

17

Trimiterea mesajelor
Crearea unui mesaj nou Se observ c i apsarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui document nou. Acum pe ecran va aprea fereastra specific de trimitere a unui mesaj:

Un mesaj nou se poate deschide prin opiunea New din meniul File sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente. Atunci cnd creai un mesaj nou va trebui s introducei adresa celui cruia i trimitei mesajul. Aceast adres se va introduce n cmpul To: In campul To puteti introduce mai multe adrese, separate prin virgula Cmpurile Cc (copy) i Bcc (blind copy) ale unui mesaj Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului i altor persoane. Dac adugai o adres n acest cmp, atunci o copie a acestui mesaj va fi trimis i persoanei respective, dar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor crora ai trimis mesajul. Bcc realizeaz acelai lucru ca funcia Cc, diferena constnd n faptul c adresa din acest cmp nu va fi vizibil celorlalte persoane care primesc mesajul. Dac cmpul Bcc nu este vizibil atunci cnd creai un mesaj nou l putei aduga. Acest lucru l facei alegnd opiunea Bcc din meniu! afiat dup apsarea sgeii din partea dreapt a butonului Options: Introducerea titlului mesajului in cmpul Subject Este de preferat ca fiecrui mesaj s i ataai un titlu semnificativ, astfel nct persoana care primete mesajul s neleag despre ce este vorba. Titlul mesajului se introduce n cmpul Subject. Corectarea greelilor gramaticale Corectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii Spelling din meniul Tools-Options.

Ataarea fiierelor Dac dorii ca mpreun cu mesajul s trimitei i un alt fiier va trebui s ataai mesajului fiierul respectiv. Ataarea unui fiier se realizeaz apsnd butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului. Toate fiierele ataate mesajului vor aprea n fereastr n cmpul Attach separate prin punct i virgul.

18

Apsarea acestui buton va deschide fereastra Insert File din care vei alege fiierul pe care dorii s l ataai.

Trimiterea unui mesaj cu o prioritate mare sau mai redus Unele mesaje sunt mai importante dect altele i de aceea acestea trebuie evideniate. Evidenierea lor se realizeaz adugnd mesajului diferite prioriti. Adugarea diferitelor prioriti se realizeaz apsnd butoanele corespunztoare de pe bara de meniuri. Prioritatea mesajelor se mai poate stabili din fereastra Message Options ce se deschide prin apsarea butonului Options existent pe bara de instrumente a mesajului. Retransmiterea un mesaj primit (funcia Forward) Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane va trebui s apsai butonul existent pe bara de instrumente a aplicaiei. Dup ce ai introdus toate adresele dorite n cmpurile To, Cc, Bcc apsai butonul Send. Copiere, mutare, tergere Copierea i mutarea textului n diferite pri ale mesajului sau chiar n mesaje diferite este posibil datorit existenei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporar folosit la pstrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor. Pentru a copia un text n alt parte a mesajului sau ntre mesaje diferite se alege opiunea Copy din meniul Edit, sau se folosete combinaia de taste Ctrl+C. Dup copierea textului pentru a putea fi pus n locul unde se dorete va trebui s alegei opiunea Paste din meniul Edit, sau prin combinaia de taste Ctrl+V. Pentru a muta un text n alt parte a mesajului sau ntre mesaje diferite se alege opiunea Cut din meniul Edit, sau se folosete combinaia de taste Ctrl+X.Apoi va trebui s alegei opiunea Paste pentru ca textul selectat s fie mutat n locul dorit. Copierea textului dintr-un document ntr-un mesaj Copierea textului sau a imaginilor din diferite documente ntr-un mesaj se realizeaz asemntor seciunii anterioare, diferena constnd n faptul c selectai textul dintr-un document i apelai din meniul respectiv funcia Copy, urmnd ca din meniul mesajului s apelai funcia Paste. tergerea textului dintr-un mesaj tergerea textului se realizeaz prin apsarea tastelor Backspace (tergerea fcndu-se n direcia <-) sau prin apsarea tastei Delete (tergerea fcndu-se n direcia ->) tergerea fiierului ataat dintr-un mesaj trimis Dac dorii s tergei fiierele ataate alegei opiunea Clear din meniul afiat dup ce ai dat un clic dreapta pe fiierul respectiv.

Organizarea mesajelor
Tehnici de organizare a potei electronice: Pentru a lucra mai uor cu mesajele, va trebui s realizai organizarea lor. Astfel aplicaia de pot electronic v ofer posibilitatea de a v crea propriile directoare, de a terge mesajele nedorite i mai ales v ofer posibilitatea utilizrii listelor de adrese.

19

Utilizarea listei de adrese O list de distribuie este o colecie de adrese de mail a diferitelor persoane. Ofer o modalitate uoar de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. De exemplu, dac trimitei foarte des mesaje echipei de marketing, atunci putei crea o list de distribuie numit Echipa de Marketing, list ce va conine numele tuturor persoanelor din echip. Un mesaj trimis acestei liste de distribuie ajunge la toate persoanele existente n aceasta. Crearea unei noi liste de distribuie se realizeaz apelnd funcia New Distribution List existent n meniul File.Se observ c i apsarea simultan a tastelor Ctrl+Shift+L duce la crearea unei noi liste de distribuie. O modalitate mai rapid de creare a unei liste de distribuie este prin apsarea pe sgeica existent n dreptul butonului New, ce se afl pe bara de instrumente a aplicaiei de pot electronic, i apoi alegerea opiunii Distribution List.Apelarea acestei funcii va deschide fereastra Distribution List.

Apsarea butonului Select Members va deschide fereastra Select Members din care vei alege adresele persoanelor ce vor face parte din aceast list de distribuie.

20

Apsarea butonului Add New va deschide fereastra Add New Member n care vei introduce numele i adresa de mail a persoanei pe care o creai.

Acelai lucru l putei realiza i cu ajutorul funciei Address Book ce se afl n meniul Tools.

Se observ c i apsarea simultan a tastelor Ctrl+Shift+B deschide fereastra Address Book.

Adugarea adreselor de pot electronic n lista de adrese Pentru a aduga o adres existent ntr-o list de distribuie va trebui s deschidei fereastra Address Book, apoi n aceast fereastr selectai lista dorit.

21

In acesta fereastr dai dublu clic pe lista dorit sau alegei opiunea Properties din meniul aprut dup ce ai dat clic dreapta pe list.

Deschiderea ferestrei de proprieti se realizeaz i prin apsarea butonului existent pe bara de instrumente a ferestrei. Aceast opiune va deschide fereastra de proprieti a listei selectate.

tergerea unei adrese de pot electronic din lista de adrese tergerea unei adrese dintr-o list se realizeaz apsnd butonul Remove, dup ce aceast adres a fost selectat.

22

> Actualizarea listei de adrese Dac ai primit un mesaj i dorii s adugai adresa expeditorului n lista de adrese va trebui s dai clic dreapta pe cmpul From i din meniul aprut alegei opiunea Add to Address Book.

Organizarea mesajelor Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect, coninut Uneori putei avea nevoie de un mesaj. Dac avei foarte multe mesaje atunci localizarea mesajului poate fi dificil. De aceea Microsoft Outlook ne pune la dispoziie funcia Advanced Find. Ea se apeleaz din meniul Tools, sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+Shft+F. Se va deschide urmtoarea fereastr de dialog:

In cmpul Messages cutai mesajele dup subiectul acestora. Introducei n cmpul Search for the words cuvntul pe care dorii s l gsii. In cmpul In va trebui s specificai unde se va realiza cutarea cuvntului respectiv. Dac dorii s cutai un mesa] dup expeditorul su n cmpul From introducei adresa dorit. Crearea unui nou director

Pentru a realiza o organizare mai bun a mesajelor primite va trebui s sortai mesajele primite. Pentru aceasta va trebui s v creai propriile directoare.

Crearea unui director nou se realizeaz cu ajutorul comenzii New Folder din meniul File, sau comanda Folder New existent n acelai meniu File. Se observ c i apsarea simultan a tastelor Ctrl+Shift+E duce la crearea unui director nou. Apelarea acestei funcii va duce la deschiderea ferestrei Create New Folder.

23

Mutarea mesajelor in directoarele corespunztoare

Dup crearea directoarelor, putei ncepe organizarea mesajelor. Pentru a muta un mesaj ntr-un director va trebui s apelai funcia Move to Folder din meniul Edit al aplicaiei de pot electronic. Va trebui s apelai aceast funcie doar dup ce ai selectat mesajul pe care dorii s l mutai. Aceast funcie va deschide fereastra Move Items, n care vei specifica directorul n care dorii s mutai fiierul. > Sortarea mesajelor dup nume, dat Pentru a fi mai uor de gsit i de lucrat cu mesajele, implicit acestea sunt sortate dup data primirii lor, dar putei sorta mesajele i dup alte caracteristici. Sortarea mesajelor n funcie de diferite caracteristici se poate realiza n fereastra Microsoft Outfook.

Implicit mesajele sunt sortate dup data primirii lor. Pentru a sorta mesajele dup numele acestora (n ordine alfabetic) dai un clic pe butonul Subject din fereastr. Pe acest buton va aprea un semn micu ce va sublinia faptul c mesajele sunt sortate dup numele lor.Sortarea dup celelalte caracteristici se face n mod asemntor.

24

Dac dorii ca mesajele s fie sortate n mod descendent dai clic de dou ori pe opiunea dorit. Pe buton va aprea un semn ce va indica faptul c fiierele sunt sortate n mod descendent. > tergerea unui mesaj Aceasta se poate realiza apelnd funcia Delete existent n meniul Edit al aplicaiei. Se observ c i apsarea simultan a tastelor Ctrl+D va realiza tergerea mesajului selectat. > Recuperarea unul mesaj ters Dac ai ters din greeal un mesaj de care mai avei nevoie, aplicaia de pot electronic v ofer posibilitatea de a recupera mesajul ters. Pentru a recupera un mesaj din Oeleted Items va trebui s selectai mesajul pe care dorii s l recuperai i apoi innd apsat butonul stnga al mouse-ului tragei mesajul n directorul n care dorii. > Golirea coului Ca orice co n care aruncai mesajele de care nu mai avei nevoie Deleted Items se umple, de aceea din cnd n cnd el trebuie golit, eliberat de mesajele componente, pentru ca i alte mesaje pe care le tergei s poat fi depozitate aici. Atunci cnd alegei s golii Deleted Items trebuie s fii foarte siguri c nu mai avei nevoie de mesajele la care renunai, deoarece odat terse mesajele din Deleted Items ele nu mai pot fi recuperate, Golirea Coului se realizeaz prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului pe iconia aflat pe bara de scurtturi i alegerea opiunii Empty Deleted Items Folder din meniul aprut. Pe ecran va aprea o caset de dialog ce v cere s confirmai tergerea definitiv a mesajelor. Pentru a terge mesajele definitiv apsai butonul Yes. 6.4 Imprimarea mesajelor > Vizualizarea mesajului Pentru a edita (listare pe hrtie) un mesaj folosii opiunea Prin din meniul File, al mesajului. nainte de aceasta ar fi bine s fie vizualizat ntregul document, operaiune ce se realizeaz cu Prin Preview din meniul File, sau se apas pe imaginea corespunztoare n bara de instrumente Se va deschide o fereastr n care se va vedea cum arat mesajul. Acum putei trece la imprimarea efectiv a mesajului. Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Prin din meniul File sau combinaia de taste Ctrl+P. Aceast comand va deschide o fereastr din care v putei alege dac imprimarea se va face pe hrtie sau n fiier i cte copii dorii, i mai ales imprimanta care va fi folosit. Dac vrei s imprimai documentul folosind opiunile implicite atunci pentru o mai mare simplitate putei da clic pe butonul existent pe bara de instrument

25