COMMENT CREER UNE FICHE DE POSTE.

Cette tape intervient aprs avoir analys le besoin demploi dans une perspective moyen terme (1 3 ans) et avoir compris lorigine de ce besoin demploi et donc avoir rpondu aux questions : Le besoin exprim est-il rel ? Rsulte-t-il directement dune augmentation de la charge de travail ? Est-il la consquence dune mauvaise entente ou dune mauvaise rpartition des fonctions ou mauvaise organisation ?

Dfinir le profil de poste

Afin de dfinir le profil de poste, il est essentiel de dfinir les missions qui vont y tre attaches. Il est conseill de mener cette dmarche de manire collective et de lister ces missions dans un tableau a deux colonnes avec dans la premire les activits concrtes raliser puis dans une seconde les comptences qui y sont rattachs. Une fois la liste de missions effectues, il est ncessaire de dcliner celles-ci sous la forme dactivits concrtes afin que le futur salari puisse apprhender au mieux les taches qui lui incombent.

Exemple :
Mission : Gestion administrative courante de lassociation Activits concrtes : Rceptionner le courrier quotidiennement Classer le courrier Faire laccueil tlphonique Nous avons donc, une fois finalis cette tape, formalis lemploi sous la forme de missions qui se dclinent en diffrentes activits ncessitant diffrentes comptences. Nous pouvons donc raliser la fiche de poste Quest ce quune fiche de poste ? Dfinition La fiche de poste dcrit les missions et activits qui incombent un salari dans une structure donne. Elle prcise sa situation au sein de cette structure : situation fonctionnelle, positionnement hirarchique, responsabilits exerces, spcificits (dplacements, horaires,....).

Document ralis le mercredi 18 juin 2008

Le contenu dune fiche est donc contextualis : le poste de directeur technique pour une association X pourra diffrer davec celui dune autre association : organisation du travail et effectifs diffrents, contraintes de dplacement... Cependant, plusieurs missions et activits seront communes aux deux postes : rfrent technique pour la prise de dcision des membres du bureau, planification des objectifs atteindre sur la saison, encadrer le personnel... La fiche de poste diffre ainsi de la notion demploi-type qui dcrit le socle commun plusieurs emplois (rfrentiel demploi-type) : ducateur sportif, secrtaire, etc La fiche de poste prsente plusieurs intrts. Elle permet didentifier les domaines de comptence requis pour lemploi. Elle dlimite le champ daction du salari. Elle met en vidence les besoins en formation de la personne recrute.

Schmatisons :
Activit 1 Mission 1 Activit 2 Activit 3 EMPLOI Mission 2 Activit 1 Activit 2 Activit 3 Mission N Activit 1 Comptence requise Comptence requise Comptence requise Comptence requise Comptence requise Comptence requise Comptence requise

Document ralis le mercredi 18 juin 2008

Il ne reste plus qua formaliser cette fiche : FICHE DE POSTE Intitul du poste : (nom usuel du poste)

Missions et activits

Mission 1 : finalit du poste ex : fidlisation des adhrents Activit 1 : Activit 2 : tche accomplir pour la ralisation de la mission

Mission 2 : Activit 1 : Activit 2 :

Responsabilit : Elle prcise lautorit et borne els obligations de lemploi

Classification : En rfrence la Convention Collective Nationale dont dpend lassociation, la classification devra tenir compte des critres requis. Un salaire minimum conventionnel est li chaque niveau de classification.

Document ralis le mercredi 18 juin 2008