Sunteți pe pagina 1din 112

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

FORMAREA COMPETENELOR IT

SUPORT DE CURS STRUCTURA CURSULUI (45 ore)

FORMATOR,

Stelian Hadmbu

2011
1

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

CUPRINS Forma de activitate Ore Detaliere teme 1. Structura sistemelor de calcul 1.1 IT i societate 1.2 Calculatorul 1.2.1 Reprezentarea datelor n calculator 1.2.2 Hardware i software 1.2.3 Tipuri de calculatoare 1.2.4 Prile principale ale unui calculator 1.3 Hardware 1.3.1 Unitatea Central de Procesare CPU 1.3.2 Unitatea de memorie 1.3.3 Dispozitive de intrare 1.3.4 Dispozitive de ieire 1.3.5 Dispozitive de stocare a memoriei externe 1.4 Software Tema 1 Activitate individual pentru determinarea componentelor unui sistem de calcul Activitate pe grupe pentru identificarea sistemelor de intrareieire a informaiei dintr-un sistem de calcul 2. Gestionarea resurselor unui sistem de calcul folosind sistemul de operare Microsoft Windows 2.1 Primii pai cu computerul 2.1.1 Utilizarea mouse-ului n mediul Windows 2.1.2 Meniul Start 2.1.3 Ferestre Windows 2.2 Organizarea fiierelor 2.2.1 Directoare i ferestre 2.2.2 Convenii privind denumirea fiierelor 2.2.3 Operaii asupra fiierelor i directoarelor 2.3 Accesorii Windos XP 2.4 Tiprirea Tema 2/2.1 Activitate de lucru pe grupe eterogene pentru identificarea elemetelor aflate pe desktop: pictograme, background Activitate individual pe calculator petru modificarea rezoluiei monitorului, a screen saver-ului, de identificare a componentelor calculatorului Tema 2/2.2 Activitate pe grupe pentru identificarea urmtoarelor elemente: disc logic, director, fiier: identificare, proprieti, vizualizare coninut Activitate individual pentru operaiile pe directoare i fiiere:

Capitolul I

Aplicaii practice

Capitolul II

1 Aplicaii practice 2

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Capitolul III

Aplicaii practice

operaii cu directoare i fiiere: creare, copiere, mutare, tergere, cutare, redenumire, realizarea unei copii de siguran pe dischet, pe CD, sau pe un alt suport extern, vizualizarea coninutului, determinarea dimensiunii, schimbarea discului de lucru curent, schimbarea directorului de lucru curent Tema 2/2.3/2.4 Activitate individual la calculator pentru utilizarea aplicaiilor Notepad, Paint, Calculator Activitatea individual pentru lucrul cu elementele aflate n Panoul de Control (Control Panel) Activitate individual pentru stabilirea imprimantei implicite i setarea caracteristicilor acesteia 3. Procesarea textului folosind Microsoft Word 3.1. Operaii de baz n crearea, formatarea i finalizarea unui document 3.1.1 Introducere 3.1.2 Operaii de baz 3.1.3 Formatare 3.1.4 Finalizarea unui document 3.1.5 Tiprirea 3.2 Caracteristici avansate de formatare a textului 3.2.1 Tabele 3.2.2 Grafice i imagini 3.2.3 Editorul de ecuaii 3.2.4 Fuzionarea documentelor Tema 3/3.1 Activitate individual de editare a unui document n Word: Iniializarea paginii de lucru, introducerea informaiilor n text, funcia Anulare selectarea informaiilor caracter, cuvnt, paragraf, ntregul document Activitate independent pentru formatarea documentului: Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere Marcare vizual (neprintabil) paragraf, text Utilizarea culorilor n text Alinierea textului n cadrul documentului Spaierea rndurilor Copierea formatului unui text selectat Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere stnga, dreapta, centru, pe punctul zecimal, poziionarea tabulatorilor

Aplicaii practice
3

Tema 3/3.2 Activitate individual de lucru la calculator pentru: Folosirea

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

listelor (numerotare, marcatori) Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor Importarea obiectelor, tabelelor, graficelor, fiierelor Inserarea bordurilor de pagin (culoare, lime, model etc.) 4. Calcul tabelar folosind Microsoft Excel 4.1. Utilizarea foilor i aplicaiilor de calcul tabelar 4.1.1 Introducere 4.1.2 Operaii de baz. Inserare de date 4.2. Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul 4.2.1 Formule i funcii 4.2.2 Formatare foi de calcul 4.2.3 Vizualizarea foii de clacul 4.2.4 Tiprirea foii de calcul 4.3. Caracteristici avansate 4.3.1 Serii de date 4.3.2 Filtrarea datelor Tema 4 /4.1/4.2 Activitate pe grupe pentru exemplificarea i modelarea unei baze de date implementate n Excel: deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul Activitate individual pe foi de calcul Excel: Formatarea documentului: stabilirea dimensiunilor i marginilor paginii, orientarea acesteia, adugare antet i subsol, introducere numere pagin etc. Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine Introducerea de informaii ntr-o celul: numere, text, simboluri Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei linii, a unui rnd Copierea/mutarea coninutului unei celule ntr-o alt celul a aceleiai foi de calcul sau a altei foi de calcul active sau ntre registre tergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente, a unei linii, a unui rnd Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule Inserarea de rnduri/coloane Modificarea dimensiunilor liniilor i coloanelor Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru o celul sau un grup de celule Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii Realizarea unei aplicaii practice pe baza unei fie de lucru, pentru

Capitolul IV

1 Aplicaii practice

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Aplicaii practice

Capitolul V

Aplicaii practice

Aplicaii practice

situaiile de sfrit de an colar Tema 4 /4.3 Activitate pe grupe realizarea de calcule matematice n tabele: introducerea unei formule simple ntr-o celul Formule aritmetice i logice pentru adunri, scderi, nmuliri i mpriri Completarea automat a unei serii de date (autofill) Folosirea funciilor: min, max, count, sum, average, funcia IF Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare de grafice i diagrame: diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul, editarea i modificarea unei diagrame sau a unui grafic Importul de fiiere imagine, grafice ntr-un registru de calcul Copierea, mutarea i redimensionarea obiectului importat 5. Prezentri electronice utiliznd Microsoft Power Point 5.1. Crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor n Power Point 5.1.1 Introducere 5.1.2 Operaii de baz. Crearea unei prezentri 5.1.3 Formatare text 5.2. Realizarea de operaii de baz cu grafice i diagrame 5.2.1 Grafice i diagrame 5.3. Finalizarea i publicarea prezentrii 5.3.1 Efecte de slide-show 5.3.2 Vizualizarea unui slide-show 5.3.3 Tiprirea unei prezentri Tema 5 /5.1 Activitate individual la calculator: crearea unei prezentri, alegerea caracteristicilor pentru diapozitiv (slide) modificarea acestora, inserarea de text i de imagini Formatarea textului corp de liter, stil, mrime, culori, centrare, aliniere inserarea obiectelor grafice n prezentare: linii, casete, cercuri, modificarea poziiei i aspectului unui obiect grafic mutarea, mrimea, culoarea, umbrirea Tema 5 /5.2/5.3 Activitate individual la calculator: crearea unei diagrame, modificarea structurii unei diagrame, crearea de diferite tipuri de diagrame: bar chart, pie chart etc. Adugarea de efecte de animaie i de efecte de tranziie a diapozitivelor Adugarea diapozitivelor de note pentru prezentator nceperea unui slide-show de la orice folie Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran Tiprirea diapozitivelor n diferite formate

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Capitolul VI

Aplicaii practice

Aplicaii practice

Capitolul VII Aplicaii practice

1 2

Evaluare

Realizarea unei aplicaii practice, de prezentare a unitii de nvmnt unde activeaz cadrul didactic 6. Informaie i comunicare 6.1. Utilizarea Internet-ului i a operaiunilor de cutare 6.1.1 Navigare web 6.1.2 Cutarea pe web 6.2. Utilizarea potei electronice 6.2.1 Introducere 6.2.2 Mesaje. Trimiterea unui mesaj 6.2.3 Administrarea mesajelor 6.2.4 Adresarea Tema 6 /6.1 Activitate pe grupe: enumerarea componentelor necesare accesului la Internet Clasificarea i folosirea modului de adresare n Internet: Adresarea de Internet adrese de pagini, browsere (elemente generale de interfa i utilizarea acestora) Utilizarea posibilitilor de cutare a informaiilor: motoare de cutare Tema 6 /6.2 Activitate individual, pe calculator: programe de pot: Outlook Express, Eudora, Pegasus etc. citirea, ntocmirea, trimiterea, redirecionarea unui mesaj folosirea facilitii ataare fiiere folosirea agendei de adrese administrarea e-mail-urilor (directoare, filtre) cutarea adreselor de e-mail 7: Utilizarea platformei de E-learning Tema 7 Activitate individual, pe calculator: logarea la aplicaia on-line de e-learning Prezentarea interfeei grafice a platformei Activitate pe grupe, de realizare a testelor on-line Concluzii

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

FORMAREA COMPETENELOR IT I. STRUCTURA S ISTEME LOR DE CALCUL 1.1 IT i societate Cantitatea de informaii existent n lume se dubleaz la fiecare 5-6 ani. S-a trecut de la munca preponderent fizic la cea majoritar intelectual. Deci, suntem n plin societate informaional, i de aceea sunt necesare calculatoarele, precum i cunotine asupra modului lor de utilizare eficient. ntreaga societate este bazat pe calculatoare. Acestea constituie att surse de informaii, ct i productori de informaie. Calculatoarele sunt un element indispensabil n via, modificnd modul n care lucrm, nvm, comunicm, ne distrm. Lumea n care trim a devenit o lume digital. Putem cumpra lucruri direct de acas, prin intermediul site-urilor de comer electronic, putem plti facturile i controla bugetul personal utiliznd serviciile de finane electronice (e-Banking), putem comunica cu oricine, aflat oriunde n lume prin e-mail, chat etc. Servicii de tipul e-research (cercetare bazat pe calculatoare, documentare i schimb de informaii n mediul virtual), e-Culture (cri, biblioteci, muzee virtuale), e-Learning (sistem educaional computerizat) nu ar putea fi accesate fr ajutorul calculatorului. 1.2 Calculatorul Calculatorul este o main ce prelucreaz informaiile primite n mod automat. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie s furnizeze datele de intrare (date ce urmeaz a fi prelucrate), programul (lista de instruciuni conform creia se vor prelucra datele). Dac sunt necesare mai multe operaii pentru a ajunge la un rezultat, atunci acesta le va realiza pe rnd. Operaiile i ordinea n care vor fi efectuate sunt date prin intermediul programului. Calculatorul va furniza utilizatorului rezultatele obinute n urma prelucrrii (date de ieire) (Fig 1.1). n timpul prelucrrii pot s apar i date intermediare. Date de Intrare Calculator Program Date de ie sire

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

1.2.1 Reprezentarea datelor n calculator Calculatorul este o main cu dou setri. El nelege, manipuleaz i prelucreaz iruri de cifre binare, ce semnific semnale, comenzi, informaii, date. Unitatea elementar de informaie n calculator se numete bit, abreviat prin "b", i reprezint o cifr binar (0 sau 1). Un Byte (octet) este o succesiune de 8 bii, abreviat prin "B". n sistemul metric (zecimal), se folosesc multiplii de 103, n sistemul binar se utilizeaz multipli de 210 = 1024 (cea mai apropiat putere a lui 2 fa de 1000). Multiplii Byte-ului sunt: KB (KiloByte) = MB (MegaByte) GB (GigaByte) = TB (TerraByte) PB (PentaByte) EB (HexaByte) 1.2.2 Hardware i software Calculatorul este alctuit din dou componente principale: hardware echipamente fizice software programe i date Hardware-ul reprezint echipamentele fizice din care este alctuit un sistem de calcul, n care circuitele electronice prelucreaz automat informaiile i asigur comunicarea ntre utilizator i sistem. Hardware-ul trebuie s asigure urmtoarele funcii: 1. funcia de memorare 2. funcia de comand i control 3. funcia de prelucrare 4. funcia de intrare/ieire Funcia de memorare asigur memorarea datelor i a programelor, avnd ca suport memoria intern i memoria extern. n memoria intern sunt stocate datele i programele ce se prelucreaz la un moment dat. n memoria extern sunt stocate toate datele i programele necesare, n anumite situaii, sistemului de calcul. Funcia de comand i control asigur extragerea instruciunilor din memoria intern, analiza instruciunilor, comanda de executare a unei operaii, extragerea datelor din memoria intern, precum i aranjarea datelor de ieire n memoria intern. Funcia de prelucrare asigur efectuarea operaiilor aritmetice (adunare, scdere, nmulire, mprire) i a celor logice (AND, IF, NOT). Funcia este realizat de Unitatea Aritmetico-Logic. Funcia de intrare/ieire asigur introducerea datelor i programelor n memoria intern i furnizarea rezultatelor. Software-ul sistemului de calcul este format din programele destinate s asigure conducerea i controlul procesului de prelucrare a informaiei, precum i efectuarea unor lucrri curente.
8

= 1024 B = = 1024 KB = 1024 MB = 1024 GB = 1024 TB = 1024 PB

= 210 B; = 220 B; = 230 B; = 240 B; = 250 B; = 260 B;

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Programul este o colecie organizat de comenzi i operaii ce sunt transmise calculatorului, numite Instruciuni. Ele sunt codificate n mod binar i sunt tratate de unitatea de comand i control. O instruciune poate conine urmtoarele informaii: codul operaiei de executat adresa primului operand adresa celui de al doilea operand adresa locaiei de memorie unde va fi depus rezultatul Software-ul este format din dou componente: sistemul de operare programele de aplicaie Sistemul de operare cuprinde programele de baz care controleaz ntreaga activitate a calculatorului. Acesta asigur legtura dintre componentele logice i fizice ale sistemului i este furnizat mpreun cu sistemul de calcul de ctre firma productoare. Sistemul de operare gestioneaz resursele calculatorului, care sunt de dou tipuri: resurse fizice : componentele hardware resurse logice : componentele software Programele de aplicaie sunt mulimi organizate de instruciuni care se atribuie calculatorului pentru a efectua operaii specifice unei anumite aplicaii. Acestea sunt scrise de ctre programatori la cererea utilizatorilor i codific, ntr-un limbaj de programare, algoritmul de rezolvare al respectivei probleme.

1.2.3 Tipuri de calculatoare n evaluarea unui sistem de calcul, sunt luate n considerare urmtoarele performane: dimensiunea memoriei interne viteze de prelucrare numrul de procesoare dimensiunea memoriei externe numrul maxim de utilizatori costul Calculatoarele se clasific n funcie de mai multe criterii: domeniu de utilizare modul de reprezentare a datelor performae principiu de funcionare n funcie de domeniul de utilizare, exist dou tipuri de calculatoare: calculatoare specializate: pot fi utilizate doar pentru rezolvarea unui domeniu restrns de probleme calculatoare universale: asigur rezolvarea unei game variate de probleme, cu ajutorul unor programe aplicative diverse

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

1.2.4 Prile principale ale unui calculator Conceptul actual de calculator a fost definit de John von Neumann n 1947 i semnific un calculator electronic, numeric, care funcioneaz pe baz de program memorat. Dup cum se observ n Figura 1.2, un sistem de calcul este format din trei uniti de prelucrare, ce sunt conectate ntre ele prin intermediul a trei ci, numite bus-uri, separate, de transfer a informaiei.

n continuare vom analiza pe scurt scopul acestor elemente. Unitatea central de procesare (CPU Central Processing Unit) are rolul de a extrage instruciunile memorate ntr-un dispozitiv de stocare denumit memorie, de a decodifica aceste instruciuni i apoi de a prelucra datele cerute de instruciuni. Rezultatele acestor prelucrri pot fi depozitate ntr-un registru intern al CPU, pot fi depuse ntr-o locaie de memorie sau trimise la un dispozitiv de intrare/ieire (I/O nput/Output). Astzi, CPU se bazeaz pe un singur circuit integrat, numit microprocesor. Circuitul Integrat este o capsul n interiorul cruia se gsesc sute de mii de circuite electronice. Acesta se mai numete i chip i se monteaz pe placa de baz a calculatorului. Microprocesorul este format din circuite electronice cu ajutorul crora el poate interpreta i executa instruciunile. Instruciunile reprezint codificarea comenzilor de operaii pe care trebuie s le execute calculatorul. Unitatea de memorie are rolul de a stoca instruciunile pentru CPU, precum i datele asupra crora vor opera instruciunile. Aceste instruciuni trebuie s fie memorate anterior nceperii desfurrii programului de prelucrare. De asemenea, unele date pot fi memorate anterior pornirii prelucrrii, iar rezultatele prelucrrii se memoreaz n timpul execuiei programului. Aceast memorie constituie suportul fizic necesar desfurrii operaiilor executate de CPU. Din punct de vedere tehnologic, dispozitivele de memorie pot reine informaia numai cnd sunt alimentate electric; n acest caz avem de-a face cu memoria volatil atunci cnd nu sunt alimentate electric, formnd memoria nevolatil i care este folosit n mod special la stocarea programelor, pentru iniializarea calculatorului i stocrii sistemului de operare Memoria extern este un suport electromagnetic reutilizabil, pe care informaia se pstreaz codificnd sub form binar, prin magnetizarea particulelor feromagnetice dup dou direcii de magnetizare, corespunztoare celor dou cifre binare. Memoria extern pstreaz datele din afara sesiunii de lucru. Suporturile electromagnetice folosite ca memorie extern sunt: banda magnetic, discul magnetic i caseta magnetic. Dispozitivele de Intrare/Ieire permit transferul informaiei ntre CPU, memorie i lumea extern. Funcional, aceste dispozitive de I/O pot fi apelate de ctre CPU ntr-un mod similar memoriei, dispunnd la rndul lor de un set de adrese. n mod clasic, schimbul de informaii cu
10

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

exteriorul se face sub controlul CPU, dar exist tehnici ce permit accesul la memorie fr intervenia CPU (DMA Direct Memory Access). Dispozitivele de intrare asigur transferul informaiilor ctre calculator prin operaia de READ (citire). Din aceast categorie fac parte: tastatura, mouse-ul, cititorul de cartele, creionul optic, scanner-ul, microfonul etc. Informaiile citite pot fi: texte, imagini, muzic, comenzi vocale etc. Indiferent de tipul informaiei, principiul de funcionare al unui dispozitiv de intrare este acelai: preia informaia, o mparte n uniti conform unui algoritm propriu, codific fiecare unitate ntr-o secven de bii i transmite aceast secven procesorului. Dispozitivele de ieire sunt folosite pentru a comunica utilizatorului rezultatele operaiilor executate i informaii despre starea sistemului prin operaii de scriere (WRITE). Din aceast categorie fac parte: monitorul, imprimanta, plotter-ul, difuzorul. Aceste dispozitive primesc secvene de bii de la procesor, pe care le decodific astfel nct s poat fi nelese de ctre utilizator sub form natural. Dispozitivele de intrare/ieire sunt utilizate pentru a realiza comunicarea n ambele sensuri, prin operaii de citire i scriere. Din aceast categorie fac parte: placa multimedia, consola. Busul (magistrala) de date este acea cale ce leag cele trei blocuri funcionale (o parte s poate s ias i n exteriorul sistemului) i pe care se transmit datele propriu-zise sau instruciunile programului. Busul (magistrala) de adrese este calea pe care sunt transmise de ctre CPU adresele ctre memorie, n momentul n care se realizeaz o operaie de citire sau scriere cu memoria sau se vehiculeaz adresele dispozitivului de I/O n cazul unui transfer ctre un dispozitiv periferic. Busul (magistrala) de comenzi vehiculeaz semnalele de comand i control ctre toate aceste blocuri i permite o sincronizare armonioas a funcionrii sistemului de calcul.

1.3 Hardware n cele ce urmeaz vom prezenta noiunile prezentate n subseciunea 1.2.4, pe larg. 1.3.1 Unitatea Central de Procesare CPU Unitatea Central de Procesare, sau procesorul, este "creierul", sau "sistemul nervos" al calculatorului. Este format dintr-un set de circuite electronice care: interpreteaz i execut instruciunile unui program stocat n memoria intern asigur comunicarea cu dispozitivele de intrare/ieire interacioneaz strns cu memoria intern: preia date i programe din unitatea de memorie intern i stocheaz temporar date n memoria intern Procesoarele difer ntre ele prin: numrul de instruciuni executate ntr-o unitate de timp viteza de execuie cantitatea de memorie pe care o pot adresa Indiferent de tip, orice procesor conine patru mari blocuri funcionale: unitatea de comand i control (UCC) unitatea aritmetico-logic (UAL) registrii proprii unitatea de interfa cu celelalte componente ale sistemului (UI) Unitatea de Comand i Control coordoneaz i controleaz ntreaga activitate de prelucrare la nivelul componentelor calculatorului. Aceasta execut instruciunile unui program astfel: extrage din memoria intern o instruciune din program
11

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

decodific instruciunea pentru a afla ce operaii trebuie s execute i ce date sunt necesare extrage din memoria intern datele necesare prelucrrii activeaz circuitele corespunztoare din UAL pentru a executa operaia cu datele solicitate scrie la o anumit adres de memorie rezultatul obinut Registrii folosesc drept memorie tampon n timpul executrii unei instruciuni. Unitatea Aritmetico-Logic reprezint ansamblul de circuite electronice prin care se realizeaz prelucrarea datelor cerute prin instruciuni sau comenzi. Prelucrarea se face prin operaii aritmetice, logice i de comparare. Fiecare circuit este specializat s realizeze una dintre operaiile de baz. Registrii proprii funcioneaz ca o memorie proprie a procesorului n care acesta pstreaz temporar informaiile. Exist mai multe tipuri de registri: registrul de date: sunt stocate datele i rezultatele prelucrrii registrul de instruciuni: se pstreaz codul instruciunii curente registrul contor-program: este memorat adresa instruciunii ce urmeaz a fi executat registrul contor-date: se pstreaz adresa datelor ce urmeaz a fi prelucrate Unitatea de interfa cu celelalte componente ale calculatorului asigur, prin intermediul bus-urilor, legtura dintre procesor i celelalte componente ale calculatorului: memoria intern i dispozitivele de intrare/ieire. Aceasta realizeaz funcia de transfer a datelor de la i spre procesor. Comunicarea procesorului cu celelalte componente cum ar fi controlerul adaptorului de discuri, controlerul adaptorului video etc. se realizeaz prin intermediul unor puncte de intrare n procesor denumite porturi. Calculatorul desfoar diferite activiti ce au nevoie de acces la procesor pe rnd. Rezult c procesorul trebuie s ntrerup o activitate pentru a executa o alta. De exemplu, acionarea unei taste reprezenta o ntrerupere. ntreruperile pot fi determinate prin mecanisme hardware i software. ntreruperea hardware este declanat de un semnal de ntrerupere prin care se cere procesorului s acioneze ca urmare a unui eveniment. Fiecare ntrerupere are asociat un numr unic de identificare. Pentru a executa operaiile, procesorul dispune i de stive (STACK). Stiva este utilizat ca o zon de memorie temporar a datelor pe care le prelucreaz procesorul. La o cerere de ntrerupere procesorul trebuie s salveze datele din aplicaia curent pentru a le putea utiliza ulterior i comuta pe o alt aplicaie. Stiva este locul unde sunt salvate aceste date. Un procesor este caracterizat de urmtoarele atribute: tip frecven de lucru lungime a cuvntului Piaa sistemelor de calcul este dominat de trei familii mari de procesoare: Intel: familia X86 - 1 80x86(t), unde x = generaia procesorului: 04-4, > 5 se numesc Pentium (Pro, II, III*, 4, Mendocino, Celeron, etc.), t = varianta de procesor: SX, DX/DX2/DX4 AMD: K6, K7, Athlon, Duron, Palomino etc. Motorola familia M 68x, unde x = 004070, folosite de calculatoarele MacIntosh realizate de firma Apple Frecvena de lucru este frecvena de tact a ceasului. Acesta este cel ce stabilete frecvena impulsurilor pentru circuitele calculatorului, prin care li se comand acestor circuite s execute operaii. Frecvena se msoar n MHz/GHz, reprezentnd numr de milioane/miliarde de cicluri (impulsuri) pe secund. Cu ct aceast frecven este mai mare, cu att sistemul este mai perfor12

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

mant. Valorile frecveelor de tact sunt standardizate: ntre 2MHz44MHz (la 8 bii) i 4.77 MHz 4 3.8GHz (la PC-uri). Cuvntul reprezint numrul de biti, multiplu de octet care pot fi prelucrai la un moment dat de ctre procesor. Dimensiunea cuvntului depinde de capacitatea de stocare a registrilor. Cu ct aceasta este mai mare, cu att sistemul este mai performant i viteza de lucru este mai mare. Lungimea cuvntului este de 16b (pn la procesorul 386), 32b, 64b (utlimele generaii de procesoare). Prin cuvnt intern se nelege numrul de bii care pot fi prelucrai de procesor ntr-o singur operaie. Prin cuvnt extern se nelege numrul de bii care pot fi transmii de ctre procesor la magistrala de date pentru a putea fi transportate n paralel. Viteza de prelucrare reprezint numrul de instruciuni pe secund (MIPS) sau numrul de milioane de instruciuni n virgula mobil pe secund (M(ega)FLOPS). Are valori ntre 0.5 MIPS 4 416 MIPS (pentru Pentrium II MMX la 200). Acest indicator este treptat nlocuit, deoarece noile procesoare execut, n anumite cazuri, mai multe instruciuni ntr-un singur ciclu de ceas (unitate de execuie superscalar). 1.3.2 Unitatea de memorie Caracteristicile memoriei interne sunt: capacitatea, timpul de acces i ciclul de memorie. Capacitatea memoriei interne arat dimensiunea depozitului de informaie. Timpul de acces reprezint intervalul de timp care se scurge din momentul n care s-a emis o cerere de acces la memorie pentru a se executa o operaie de citire sau scriere i momentul n care a nceput efectiv s se execute operaia respectiv. Ciclul de memorie reprezint intervalul de timp n care se realizeaz o operaie n memorie. Se msoar n microsecunde sau monosecunde. Exist dou tipuri de memorie intern: memoria ROM i memoria RAM. Memoria ROM (Read-Only Memory) este o memorie permanent care se poate citi dar nu se poate scrie. n ROM este manevrat un microprogram de tip firmware (nscris de ctre productor), destinat iniierii lucrului cu calculatorul la punerea sub tensiune a acestuia. Utilizatorul nu are acces la memoria ROM. Memoria RAM (Random Access Memory) este o memorie n care se poate scrie i din care se poate citi. La scoaterea de sub tensiune a sistemului, informaiile scrise aici se pierd. Memoria RAM pstreaz programele sistemului de operare al utilizatorului, iar utilizatorul are acces la aceasta. Capacitatea memoriei interne a unui calculator este dat de dimensiunea memoriei RAM i este o caracteristic de performan a sistemului. Noile generaii de calculatoare sunt dotate cu memorie CMOS permanent, n care se poate citi i scrie. Aceast memorie pstreaz coninutul n afara sesiunii de lucru, deoarece are un acumulator propriu care i asigur alimentarea atunci cnd calculatorul este oprit. n CMOS sunt pstrate informaii despre configuraia sistemului, tipul i capacitatea hard-disk-ului, capacitatea memoriei interne, data calendaristic, parola de acces etc. Aceste informaii pot fi modificate de ctre utilizator atunci cnd acesta reconfigureaz calculatorul. Calculatoarele mai au un tip de memorie, denumit memorie cache. Aceasta aparine procesorului i este o memorie tampon ntre memoria RAM i procesor. Memoria cache este mai rapid dect memoria RAM. Aici pot fi aduse din RAM blocuri de instruciuni pentru a fi executate de procesor. Cu ct memoria cache este mai mare, cu att crete viteza de lucru a calculatorului. Memoria intern este un depozit de informaie n care comenzile, semnalele, textele, numerele, imaginile etc. sunt reprezentate n codificare binar. Pentru regsirea informaiei, memoria intern a fost mprit n locaii de memorie ce sunt identificate printr-o adres unic.
13

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Dimensiunea locaiei de memorie difer de la un calculator la altul i poate fi ntre 1 bit i 60 biti (8, 12, 16, 18, 24, 27, 32, 36, 48, 60). Lungimea cuvntului de adres reprezint numrul de cifre binare folosite pentru exprimarea adresei. Acest numr de cifre binare determin cte numere binare pot fi exprimate cu aceste cifre, deci numrul de adrese diferite care pot fi exprimate. Primele calculatoare foloseau cuvinte de adres de 16 biti, iar urmtoarele generaii cuvinte de 32 sau 64 biti. 1.3.3 Dispozitive de intrare Exist mai multe tipuri de dispozitive de intrare, dintre care amintim: tastatura, mouse-ul, trackball-ul, trackpad-ul, trackPoint-ul, scannerul, ecranul tactil (touch screen), camera video/foto digital, modemul etc. Tastatura este un dispozitiv de intrare de tip STRING cu ajutorul creia utilizatorul transmite comenzi i date calculatorului, sub forma unor iruri de caractere. Fiecare caracter se genereaz prin acionarea unei taste electronice, care are ca efect nchiderea unui circuit prin care se genereaz un cod unic (codul ASCII al caracterului respectiv). Tastatura se conecteaz la calculator printrun port (conector) special. Tipul tastaturii este definit de primele 6 taste din stnga, din primul rnd de taste alfabetice. rile anglo-saxone folosesc tastaturi QWERTY, cele francofone tastaturi AZERTY, iar cele germanice tastaturi QWERTZ. Tastatura standard romneasc este o varianta QWERTZ n care s-au stabilit tastele pentru caracterele n poziia tastelor "[ ] ; ' \ ". Sistemele de operare Windows actuale permit reconfigurarea software a tastaturii (de exemplu, utilizarea aceleiai tastaturi alternativ, n standard american i n standard romnesc). Tastatura conine n mod uzual 102 taste plus taste funcinale plus taste/butoane speciale (Internet, Email, Office etc), mprite n patru blocuri principale: 1. tastatura alfanumeric include tastele pentru cifre, litere mari i mici, semne speciale i bara de spaiu. De asemenea, aici se afl codurile comenzilor de retur de car (carriage return) i salt la o linie nou (line feed) <ENTER>, tabulare <TAB>, ntreruperea unui program <ESC>, tiprirea ecranului la imprimant <PRINT SCREEN>, suspendarea temporar a execuiei <PAUSE/BREAK>. 2. tastatura de editare ce conine tastele pentru editarea unui text: <PAGE UP>, <PAGE DOWN>, <HOME>, <END>, comutare ntre modul insert i modul suprascriere <INSERT>, tergere <DELETE>, i <BACKSPACE>. 3. tastatura numeric este destinat introducerii datelor numerice i a operaiilor aritmetice, la care se adaug separatorul zecimal < . > . 4. tastele funcionale conin 12 taste notate cu <F1>, <F2>, <F12> care au ataate diferite comenzi sau grupuri de comenzi specifice programului care controleaz activitatea calculatorului. Tasta cald, prin acionare, genereaz un cod ctre calculator, care poate reprezenta un caracter sau o comand. Tasta rece nu genereaz cod prin apsare, folosindu-se ntotdeauna mpreun cu o alt tast pentru a schimba codul acesteia. Tastele reci sunt < SHIFT>, <ALT>, <CTRL>. Tastele comutator, <CAPS LOCK>, <NUM LOCK>, <INSERT> comut ntre caractere mici i caractere mari, ntre tastatura de editare i tastatura numeric, respectiv ntre corectura cu inserare i corectura cu suprascriere. Tastaturile pot fi, din punctul de vedere al dimensiunii: desktop sau portabil (ultra-plat). Pot avea forma standard, ergonomic, wireless (cordless fra fir, cu raze infraroii sau unde radio), cu "palm rest" detaabil, etc.
14

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Mouse-ul este un dispozitiv periferic de intrare utilizat n toate aplicaiile care au interfee cu utilizatorul prin ferestre, casete de dialog, meniuri i obiecte. Poziia mouse-ului este n coresponden cu poziia unui cursor pe ecranul display-ului, diferit de cursorul text. Cu ajutorul mouse-ului se pot executa patru operaii: operaia de indicare: cursorul de mouse este deplasat pe ecran pentru a indica un anumit obiect operaia click: se apas scurt un buton al mouse-ului operaia click dublu: se apas scurt, de dou ori, succesiv, un buton al mouse-ului operaia de glisare (tragere): mouse-ul, avnd un buton apsat se deplaseaz ntre dou puncte pe masa de lucru, cauznd deplasarea conform a cursorului pe ecran Exist mai multe tipuri de mouse-uri clasificate dup: numrul de butoane: cu 2, 3 sau 5 butoane i opional, o roti pentru scroll/zoom tipul portului prin care se conecteaz la calculator: serial, paralel, USB cu/fr fir: cordless, wireless, conectare prin infrarou, unde radio sau Bluetooth tehnologie: mecanic (cu bil), optic, laser compatibilitate: Microsoft, Genius, Logitech etc Mouse-ul poate fi reconfigurat prin software pentru a putea fi utilizat cu mna dreapt sau cu mna stng. Trackball este un dispozitiv de intrare similar unui mouse aezat invers (cu bila n sus). Acesta nu trebuie deplasat pe mas i se utilizeaz la calculatoarele portabile, fiind integrat n tastatur. Trackpad este o suprafa rectangular plat, plasat pe tastatur. Deplasarea cursorului se realizeaz prin atingerea suprafeei cu degetul. Se folosete la calculatoarele portabile sau n unele tipuri speciale de tastaturi. TrackPoint este un dispozitiv asemntor cu joystick-ul. Se utilizeaz la notebook-uri, fiind un mic cpcel de cauciuc amplasat ntre tastele G, H i B, care prin apsare asigur deplasarea pe ecran. Scanner-ul este un dispozitiv de citire optic. Imaginea scanat este digitizat, respectiv descompus ntr-o matrice de puncte grafice colorate. Fiecare punct colorat este reprezentat printrun numr de biti (24 4 48), care se numete "adncime de culoare". Un scanner are urmtoarele caracteristici: rezoluia optic: numrul punctelor grafice per inch (de exemplu: 2400 x 2400 dpi) rezoluia interpolat: numrul de puncte grafice pe care scannerul le recunoate pe o unitate de suprafa adncimea de culoare: numrul de culori diferite pe care un scanner le recunoate; se msoar n numr de biti; de exemplu, adncime de culoare 24 biti nseamn c sunt recunoscute 224/3 = 28 nuane pentru fiecare dintre cele trei culori de baz: RGB (R = rou, G = verde, B = albastru) formatul: suprafaa de scanare; poate fi A3, A4; se msoar n milimetri viteza de scanare: viteza de deplasare a capului de scanare; se msoar n milisecunde/linie modelul: desktop (flatbed cu capac sau sheet-feed cu tambur i alimentare automat a foilor) sau handy (handheld se deplaseaz manual asupra suprafeei de scanat) interfaa: modul de conectare la calculator: paralela, USB, SCS software asociat: OCR: program de recunoatere optic a caracterelor, prin care imaginea scanat este transformat n text i grafic Ecranul tactil (Touch Screen) este un dispozitiv de tip indicare, selecie, lansare n execuie i manipulare informaie de pe ecran, prin atingere cu mna. Poate fi capacitiv, acustic, rezistiv, cu infraroii. Se utilizeaz la chiocurile de informare plasate n universiti, magazine, biblioteci etc.
15

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Camera foto/video digital este un dispozitiv de preluare date din mediu. Datele introduse sunt imagini foto/video n diferite formate grafice: jpeg, avi, mpeg, tigg, gif. Exist mai multe modele: pentru camere foto: mini-camer: 6.3 x 8.9 cm, 16 MB memorie intern, cablu USB pentru conectare la calculator camere normale: memorie intern 8-16 MB, rezoluie pan la 2272 x 1712, ecran LCD, TFT etc pentru camere video: portabil: dimensiune ecran 2.5", zoom 25X/700X, diferite faciliti fix (webcam) Microfonul este utilizat pentru a introduce comenzi i date pe cale vocal. Sunetele sunt convertite n unde sonore digitale. Aceste sunete pot fi introduse n documente sau prezentri multimedia. 1.3.4 Dispozitive de ieire Ecranul este un dispozitiv de ieire pe care calculatorul scrie rezultatele prelucrrilor, mesajele pentru utilizator i informaiile despre starea sistemului. Acesta face parte dintr-un dispozitiv denumit display sau monitor, format i din circuitele necesare obinerii imaginii pe ecran. Monitorul este conectat la o plac video (adaptor video), care prelucreaz semnalele primite de la procesor pentru a le transforma n imagini grafice. n sistemele de calcul disponibile n acest moment exist trei tipuri de terminale grafice ce par a fi mai importante: tub cu mprosptare prin fascicul direct: folosete metoda vectorial pentru generarea imaginii pe ecran; termenul de remprosptare se refer la faptul c imaginea trebuie generat de mai multe ori pe secund, deoarece pixelii i menin strlucirea un timp foarte scurt, de ordinul milisecundelor. O imagine continu se obine prin remprosptarea ecranului de ctre fascicolul direct. tub cu stocare direct a imaginii (DVST): genereaz o imagine ce rmne stabil o perioad de timp nelimitat, pn cnd ecranul este ters tub cu stocare raster (TV digital): n acest caz un fascicul de electroni traseaz n zig-zag o imagine pe ecran. Acest mod de lucru este asemntor televizoarelor. Ecranul cu plasm este o tehnologie relativ nou; display-urile cu plasma utilizeaz lmpi cu neon minuscule, aranjate ntr-o reea plan, care asigur o rezoluie medie. Display-urile cu cristale lichide (LCD) sunt terminale pe care imaginea este generat cu ajutorul diodelor luminiscente (LED). Legtura ntre magistral i monitor este realizat prin intermediul plcii video, ce conine dou componente de baz: controlerul video, ce are rolul de a regla imaginea de pe ecran i memoria de regenerare a imaginii (display memory), ce conine codul imaginii afiate pe ecran. Monitoarele au urmtoarele caracteristici: lungimea diagonalei: exprimat n inch (10 4 12, 14 4 17, 19 4 21, 50 pentru display plasm) radiaia ecranului: se recomand monitoare "Low-radiation" sau fr radiaii tipul semnalului folosit: analog, digital numrul de dimensiuni folosite pentru afiare: 2D, 3D rezoluia: calitatea imaginii = numrul de pixeli Ox X Oy (640 X 480, 1600 X 1200 etc.) dot pitch: distana dintre dou puncte consecutive afiate pe ecran; se exprim n milimetri rata de refresh (rata de remprosptare a ecranului): 43 4 78 Hz Un alt dispozitiv de ieire este imprimanta. Toate imprimantele au urmtoarele caracteristici:
16

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

viteza: numrul de caractere pe secund (cps) sau numrul de pagini pe minut (ppm) rezoluia: msurat n dpi (dot per inch) zgomotul: msurat n decibeli numrul fonturilor memoria intern formatul hrtiei ce poate fi imprimat: A0, A2, A3, A4 color sau monocrom sistemul de alimentare cu hrtie: sheet-feed/cu hrtie continu, cu tractor interfaa: paralel, USB, serial alte opiuni: imprimare faa-verso, gestionarea exemplarelor n funcie de tehnologia utilizat, imprimantele se clasific n: 1. imprimante cu impact: sunt zgomotoase, relativ lente, robuste, costuri de ntreinere mici, monocrome, cu set limitat de fonturi: a) cu caractere solide: imprimante cu rozet: tipresc caracter cu caracter (15 4 20 cps) imprimante cu lan/tambur/cilindru: tipresc linie cu linie (300 4 3000 lpm) b) cu ace (matriceale): sunt imprimante orientate caracter, caracterele construindu-se cu ajutorul unei matrice de ace; acul apas pe o band tuat i produce tiprirea unui punct; combinaia mai multor puncte genereaz caracterul sau imaginea de tiprit. Viteza variaz ntre 100 i 800 cps, n funcie de model. Permit imprimarea foilor n format A4 sau A3. Acestea sunt singurele imprimante ce permit utilizarea unei hrtii n mai multe exemplare. 2. imprimante fr impact: silenioase, cu vitez mare, cost mediu-mare, calitate foarte bun a imprimrii i numr mare de fonturi. a) imprimante cu jet de cerneal (InkJet, DeskJet, Foto): sunt imprimante orientate caracter; tipresc prin pulverizarea picturilor de cerneal, sub form de jet, printr-o serie de duze foarte fine; folosesc cartu de cerneal. Viteza de imprimare este medie: 3-16 ppm. Au rezoluie grafic mare (600 4 1200 dpi), pot avea memorie proprie (10 - 256kB). b) imprimante Laser: sunt imprimante orientate pe pagin (scriu cte o pagin odat); funcioneaz ca un copiator: razele laser magnetizeaz particulele aflate pe un cilindru (tambur), crend pe acesta o copie a paginii de tiprit; particulele atrag magnetic un praf de cerneal (toner) pulverizat, iar atunci cnd hrtia traverseaz imprimanta, prin cldur i presiune se fixeaz tonerul pe hrtie. Au cea mai bun calitate a imprimrii i cea mai mare vitez de imprimare. Dispun de memorie local: 1 4 64 MB i permit numeroase prelucrri: scriere fa-verso, scriere n oglind, sortare de exemplare etc. Plotter-ul este un periferic de ieire care tiprete informaiile grafice pe hrtie. Se utilizeaz n geografie, geologie, proiectare, pentru desene, schie, relevee etc. Plotter-ul are urmtoarele caracteristici: format: A3, A1, A0 monocrom sau color cu jet de cerneal memorie intern 4-36MB pn la 1.2 Mculori vitez: 10 ppm alb/negru sau 4 ppm (A3); 1.5 min/pag alb/negru sau 4 min/pag color (A1, A0) Difuzoarele sunt dispozitive de redare a sunetului. Sunt incinte acustice pentru redarea profesional a sunetului. Au urmtoarele caracteristici: putere (RMS = putere la ieire ): 0.8 - 16 W numr boxe: 2-6 (incluznd subwoofer, satelii)
17

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

format i dimensiune boxe: slim, 3" - 7" rspuns n frecven: 20 Hz - 250 KHz faciliti: reglaj volum/bas/nalte, amplificator interfaa: USB 1.3.5 Dispozitive de stocare a memoriei externe Calculatoarele folosesc drept dispozitive de stocare a memoriei externe discurile. Pe un astfel de disc este depus un strat de substan cu proprieti feromagnetice, care poate fi magnetizat dup direcii corespunztoare cifrelor binare 0 i 1. Discurile sunt de dou tipuri: discuri fixe sau hard-disk (HDD) discuri flexibile (FD), care pot fi de 5,25" sau 3,5" Dispozitivele fizice folosite pentru citirea memoriilor externe se numesc uniti de discuri. Pentru fiecare tip de disc exist o unitate corespunztoare: uniti de hard-disk, de floppy-disk, de disc optic. Discurile flexibile au dou suprafee pe care se poate scrie informaia. Suprafaa discurilor este mprti n cercuri concentrice numite piste (tracks). Pistele, la rndul lor, sunt divizate n arce de cerc egale numite sectoare. Fiecare pist conine acelai numr de sectoare pe care se nregistreaz informaia n format binar. Hard-disk-ul este un pachet de disk-uri asemntoare celor flexibile i este montat n interiorul calculatorului. Fiecare suprafa de disc este mprit n piste i sectoare, iar pistele de aceeai raz formeaz un cilindru. Unitile de discuri au urmtoarele caracteristici: tipul unitii: HDD, FD timpul mediu de acces la pist: reprezint timpul necesar pentru localizarea unei piste de disc. Se msoar n milisecunde viteza de transfer a informaiei: reprezint cantitatea de informaie care se transfer ntre unitatea de disc i memoria intern. Se msoar n kB/s. Unitile de discuri flexibile sunt mai lente (20 kB/s) dect unitile de discuri dure (450 - 700 kB/s) capacitate: cantitatea de informaie maxim ce poate fi stocat: pentru FD: 1,44 MB, pentru HDD: 80, 160, 250 GB viteza: se msoar n rotaii pe minut (rpm); pentru FD: 300 rpm, pentru HDD: 5400 rpm, 7200 rpm - 10000 rpm Unitatea ZIP utilizeaz aceeai tehnologie magnetic. Are ca suport un cartu amovibil (succesor al discului flexibil). Poate stoca pn la 250 MB. Permite o rat de transfer de 0,8 MB/s - 2.4 MB/s, cu un timp de acces de aprox. 20 ms. Interfaa utilizat este SCSI, IDE. Discul compact (CD-ROM) este o memorie extern pe un suport optic special de pe care se poate citi dar nu se poate scrie. Acesta este nscris n fabric printr-un dispozitiv cu laser. CDROM-ul are capacitate de stocare de aprox. 700 MB, dar o vitez de transfer mai mic dect HDD. CD-RW este un dispozitiv de memorie extern ce permite i scrierea (inscripionarea). Alte dispozitive optice sunt: DVD-R, DVD-RW, ce permit citirea i scrierea (pentru DVDRW) pe suporturi de capacitate mai mare dect a CD-urilor (aproximativ 4.7 GB). Alte dispozitive pentru memorii externe sunt: ZIP-CD, uniti de band magnetic (streamer), uniti USB (flash memory).

18

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

1.3.6 Conectori Prin intermediul conectorilor se pot aduga o serie de dispozitive periferice la calculator. n cele ce urmeaz vom descrie cei mai utilizai conectori (aflai pe partea din spate a oricrui calculator): Portul serial poate fi utilizat pentru a conecta calculatorul la un modem extern, unele tipuri de imprimante etc. Portul USB poate fi utilizat pentru mouse-uri, imprimante, tastaturi i multe alte dispozitive; se afl pe punctul de a nlocui porturile seriale i paralele. Portul paralel este utilizat n principal pentru conectarea imprimantei, dar poate fi utilizat i pentru alte dispozitive destinate transferului de date ntre calculatoare. Portul VGA conecteaz monitorul la calculator i este ncorporat ntr-o plac video instalat n PC. Toate monitoarele CRT (tub) i majoritatea monitoarele LCD utilizeaz acest port, ns unele monitoare LCD utilizeaz un conector special, DVI. Porturi PS/2 majoritatea calculatoarelor au dou porturi PS/2, unul pentru tastatur i cellalt pentru mouse. Placa de sunet majoritatea calculatoarelor au fie o plac de sunet fie cipuri de sunet ncorporate. n spatele calculatorului exist conectori pentru difuzoare (sau cti) i pentru microfon. Unele calculatoare au conectori suplimentari de intrare pentru conectarea unei surse audio externe, de exmplu un CD-player. Unele au porturi de ieire suplimentare pentru amplificatoare sau un port digital de ieire pentru sisteme audio digitale. Priza telefonic pentru un modem ncorporat. Cele mai multe calculatoare de birou i notebook-uri au modemuri interne cu conector. Acest conector este de acelai tip (RJ-11) cu cel utilizat pentru conectarea aparatului de telefon. Modemul se conecteaz la linia telefonic prin intermediul unui cablu telefonic standard. Ethernet majoritatea calculatoarelor au un conector Ethernet (RJ-47) pentru a cupla calculatorul la o reea local sau la un modem DSL, modem cu cablu TV sau alt conexiune de vitez mare la Internet. 1.4 Software Noiunea de software poate fi definit astfel: o colecie de programe prin care se realizeaz prelucrarea automat a datelor. n cele ce urmeaz vom descrie tipurile de software i diferenele dintre ele. Exist dou tipuri principale de software: software de sistem aplicaii software Software-ul de sistem este de trei tipuri: sistem de operare drivere de dispozitiv programe utilitare Un sistem de operare este o colecie de programe ce gestioneaz i controleaz resursele calculatorului i activitile acestuia. Reprezint un mediator ntre echipamentul de calcul (hardware) i aplicaiile software. Driverele de dispozitiv nsoesc de obicei hardware-ul i ajut sistemul de operare n comunicarea cu dispozitivele.
19

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Aplicaiile software reprezint o colecie de programe ce rezolv anumite probleme. Exist aplicaii n domenii ca: programe de contabilitate, de eviden a personalului, de editare, aplicaii web etc.

20

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

II. GESTIONAREA RESURSEL OR UNUI SISTEM DE CA LCUL FOLOSIND SISTEMUL DE OPERARE MICROSOFT WINDOWS n cele ce urmeaz ne vom concentra asupra prezentrii sistemului de operare Windows XP, unul dintre cele mai folosite sisteme de operare. 2.1 Primii pai cu computerul Pornirea unui calculator se mai numete i ncrcare, datorit faptul c PC-ul i ncarc toate instruciunile necesare pentru executarea procesului de pornire, folosind informaiile ncorporate n cipurile sale sau stocate pe hard-disk. Dup apsarea butonului de pornire a calculatorului, n timp ce se ateapt apariia ecranului de deschidere Windows, calculatorul poate s afieze diferite mesaje pe ecran, iar pe unitatea central vor licri leduri. n general acestea pot fi ignorate; totui, dac sistemul emite bipuri, este posibil s doresc un tip de interaciune din partea utilizatorului. Dac se aud unul sau mai multe bipuri, utilizatorul trebuie s priveasc ecranul pentru a vedea dac exist un mesaj care solicit ntreprinderea unei aciuni. La sfritul procesului de pornire se va vedea suprafaa de lucru Windows (Figura 2.1), ce va fi descris n urmtoarele seciuni. Pictogram (Icon) simbol grafic ce poart un nume dedesubt i reprezint documente, programe sau grupuri de aplicaii, care nu sunt deschise. Zona de lucru suprafa de lucru utilizat de programul activ la un moment dat.

2.1.1 Utilizarea mouse-ului n mediul Windows Pe lng interfaa prietenoas, sistemul de operare Windows ofer i faciliti de lucru rapid cu ajutorul mouse-ului. Cele mai importante aciuni ale mouse-ului sunt: click simplu pe butonul stnga: are ca efect selectarea unui obiect sau deschiderea unui meniu asupra cruia s-a efectuat operaia click dublu pe butonul stnga: are ca efect deschiderea, lansarea n execuie a unei aplicaii sau a unei comenzi click pe butonul drept al mouse-ului: are ca efect deschiderea unui meniu contextual, n funcie de obiectul asupra cruia s-a efectuat operaia drag and drop: const n apsarea butonului stnga a mouse-ului, efectund un click asupra unui obiect, meninerea butonului apsat i tragerea obiectului la o nou locaie dorit, permind deplasarea sau redimensionarea obiectelor

21

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!
Pictograme Zona de lucru

Butonul Start

Butoane

ale

aplicaiilor

lansate n execuie

Bara de programe (task-uri)

Figura 2.1: Suprafaa de lucru Windows 2.1.2 Meniu Start Meniul Start se deschide printr-un click simplu pe butonul Start. Acest meniu poate fi accesat i prin apsarea simultan a tastelor <Ctrl> i <Esc> sau a tastei dedicate de pe tastatur. Meniul Start este mprit n dou seciuni: a) n stnga se gsesc programele instalate. Unele dintre ele pot fi enumerate direct pe meniu, dar toate sunt disponibile prin executarea unui click pe sgeata All Programs. b) n dreapta meniului Start se gsesc programele speciale care controleaz ferestrele i pictogramele pentru fiierele calculatorului. Ele sunt directoarele My Documents, My Pictures, My Music, plus o scurttur ctre My Computer i, dac respectivul calculator face parte dintr-o reea, My Network Places. Mai jos sunt scurtturile spre Control Panel, Network Connections, Help and Support, instrumentul Search (cutare) i alte programe. De asemenea exist opiunile Run, ce permit pornirea unui program n urma identificrii lui (prin apsarea butonului Browse) i Shut Down opiune ce permite suspendarea sesiunii de lucru, nchiderea sau repornirea sistemului. My Documents pictograma My Documents este o scurttur ctre directorul n care Windows XP pstreaz fiierele utilizatorului. Multe programe, inclusiv Office XP stocheaz automat fiierele aici. Fiecare utilizator nregistrat pe sistemul de calcul are propriul director My Documents. Directorul My Documents cuprinde alte dou directoare, My Music i My Pictures. n primul dintre ele sunt stocate fiierele audio/video, iar My Pictures este utilizat pentru stocarea fiierelor de tip imagine. Directorul My Documents este stocat n directorul Documents and Settings de pe partiia C a hard-disk-ului. Pentru a-l gsi, poate fi utilizat fie My Computer, fie Windows Explorer, apoi se execut click pe directorul Documents and Settings. My Computer executnd click pe My Computer, directorul se va deschide n propria fereastr (Figura 2.2) i va arat unele dintre directoarele utilizatorului, partiiile hard-disk-ului i alte uniti de disc (floppy, cd, dvd etc). Atunci cnd se execut prima dat click pe unitatea de
22

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

disc C, va fi afiat un mesaj de avertizare ce precizeaz faptul c fiierele de pe aceast partiie sunt fiiere de sistem i deci, sunt ascunse. Putei vedea fiierele apsnd pe Show the contents of this drive.

Figura 2.2: Exemplu de fereastr My Computer Control Panel n mod prestabilit, Windows XP prezint panoul de control organizat pe categorii. Acestea sunt: Appearence and Themes: controleaz modul n care arat lucrurile pe ecran: tema suprafeei de lucru, utilitarul de protecie a ecranului (screen saver), modul n care arat ferestrele etc. Network and Internet Connections: n acest meniu putei modifica sau configura conexiunea la Internet Add or Remove Programs: se pot instala/dezinstala aplicaii software Sounds, Speech and Audio Devices: se pot controla multe aspecte ale sunetelor calculatorului, ncepnd cu volumul i terminnd cu dispozitive prestabilite pentru redare i nregistrare; de asemenea putei controla de aici schema de sunete, determinnd sunetele ce sunt asociate unor aciuni specifice: pornirea/nchiderea sistemului de operare Windows, nchiderea unui program etc. Performance and Maintenance: aceast seciune ofer informaii despre calculator, precum i instrumente care ajut la optimizarea sistemului. Putei vedea informaiile de baz despre calculator (versiunea sistemului de operare, tipul i viteza procesorului, dimensiunea memoriei RAM etc.), dispozitivele fizice instalate (n seciunea Hardware), informaii despre frecvena de actualizare a sistemului de operare (Automatic Updates), se pot controla efectele vizuale, memoria, configurrile avansate ale suprafeei de lucru etc. (n seciunea Advanced) Printers and Faxes: se poate modifica modul de operare al imprimantei, dac este una instalat, se poate configura un fax User Accounts: se pot controla i configura conturile de utilizatori pe respectivul sistem de calcul. Fiecare utilizator i poate proteja fiierele, preferinele de afiare, separa programele instalate prin crearea/modificarea unui cont de utilizator. Acesta poate s fie cu atribuii limitate (nu are drept de modificare a fiierelor de sistem, nu are drept de instalare programe, hardware, de creare a unui cont de utilizator) sau cu atribuii nelimitate, numit i cont de administrator. Conturile pot fi protejate prin parole
23

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Date, Time, Language and Regional Options: se poate modifica ora, data i limba pe care le afieaz sistemul de operare i de asemenea se pot stabili unele opiuni locale, cum ar fi felul n care s fie afiate numerele, datele i valorile valutare. Accesibility Options: aceast seciune este util persoanelor cu probleme de vedere sau de alt natur care au dificulti n utilizarea calculatorului. De exemplu, se poate modifica mrimea fontului, se pot stabili opiuni StickyKeys, astfel nct s nu fie necesar utilizarea ambelor mini pentru anumite comenzi Help and Support meniul Help and Support ofer multe informaii despre sistemul de operare Windows XP, inclusiv informaii despre tiprire, faxuri, lucrul n reea i depanri. 2.1.3 Ferestre Windows Ferestrele reprezint partea cea mai important a sistemului de operare Windows XP. O clasificare din punct de vedere funcional a ferestrelor ar putea fi urmtoarea: ferestre de aplicaii: (Figura 2.3) ferestre de grup: conin pictograme asociate unor obiecte (Figura 2.2) ferestre de dialog: apar atunci cnd s-a lansat n execuie o comand i este necesar specificarea unor parametri din partea utilizatorilor (Figura 2.4) Elementele unei ferestre Windows sunt urmtoarele, comune oricrui tip de fereastr: bara de meniuri: aici se gsesc comenzile diponibile aplicaiei respective bara de titlu: afieaz numele programului care ruleaz n aceast fereastr i eventual numele documentului prelucrat bara de instrumente: conine instrumente pentru comenzile utilizate cel mai des simboluri pentru nchiderea, minimizarea sau maximizarea ferestrei: butonul pentru maximizare are rolul de a mri pe ntreg ecranul sau de a micora fereastra respectiv; cel pentru minimizare determin ndeprtarea ferestrei din zona de lucru, butonul corespunztor aplicaiei rmnnd activ pe bara de programe pictograma pentru modificarea dimensiunii ferestrei: n cazul n care fereastra nu este maximizat, prin operaia de tragere cu ajutorul mouse-ului se poate modifica dimensiunea ferestrei bara de stare furnizeaz informaii directe despre documentul prelucrat sau d alte indicaii 2.2 Organizarea fiierelor 2.2.1 Directoare i fiiere Informaia de pe calculator este pstrat n fiiere i directoare. Un director poate conine la rndul lui alte fiiere i directoare. Orice unitate de disk (partiie) are un director principal, denumit director rdcina. Principalele instrumente ce permit gestionarea fiierelor i directoarelor sunt oferite de aplicaia Windows Explorer. Aceasta poate fi accesat n unul din urmtoarele moduri: din meniul Start, submeniul Accesories prin click dreapta pe butonul Start i alegerea opiunii Explorer

24

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Fereastra Windows Explorer prezint dou pri: n partea stng este afiat organizarea structurii informaionale accesibile de pe calculator (unitile de disc, directoarele, alte calculatoare din reea etc.), iar n partea dreapt fiierele i directoarele aflate n directorul curent. Pentru a vizualiza structura corespunztoare unui director se apas pe semnul + asociat directorului respectiv. Pentru a restrnge structura asociat unui director, se apas pe butonul . Dac se dorete afiarea coninutului unei uniti de disc se execut click pe pictograma unitii de disc respective. Coninutul obiectului respectiv se va afia n partea dreapt a ferestrei. n partea dreapt informaia poate fi reprezentat sub form de pictograme mari (Large Icons), mici (Small Icons), list (List), detalii (Details). Modul de afiare se selecteaz din meniul View (Vizualizare). Pentru a afla detalii specifice despre un anumit obiect se selecteaz obiectul i se execut click dreapta, alegndu-se opiunea Properties (Figura 2.5). 2.2.2 Convenii privind denumirea fiierelor

Fiierele Windows au dou nume: numele propriu-zis i o extensie. n general, extensia se compune din trei litere adugate la sfritul numelui de fiier, care anun sistemul de operare despre ce tip de fiier este vorba. Cele dou nume sunt separate prin punct. n general, extensiile nu sunt vizibile n fereastra Explorer. ns fiecare program are asociat o anumit extensie pentru fiierele create. De exemplu, toate fiierele Word au asociat extensia doc, fiierele Excel au asociat extensia xls, cele de muzic au extensia mp3, etc. Atunci cnd este instalat o aplicaie software, programul de instalare asociaz n mod automat respectivul

25

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

software cu extensiile pe care le deschide. De asemenea, sistemul de operare asociaz anumite extensii cu programele corespunztoare, n mod automat. De exemplu, fiierele ce au extensia txt sunt asociate cu NotePad, programul de baz ce nsoete Windows utilizat pentru editarea documentelor simple. Pentru a putea vedea extensiile fiecrui fiier, n Windows Explorer se alege meniul Tools, apoi Folder Options apoi eticheta View. n aceast fereastr se deruleaz lista pn la Hide extensions for known file types i se execut click pe csua corespunztoare pentru anularea bifrii. Apoi se execut click pe butonul Apply i pe butonul OK (Figura 2.6). Tabelul (2.1) prezint extensiile uzuale de fiiere. Un fiier poate fi denumit oricum, ns numele nu trebuie s aib mai mult de 256 de caractere i nu trebuie s conin urmtoarele caractere interzise: \ diagonal la stnga / diagonal la dreapta : dou puncte * asterisc ? semnul ntrebrii <> paranteze unghiulare | bar vertical Dac se ncearc numirea unui fiier utiliznd caractere interzise, un mesaj de avertizare este afiat, ce anun greeala comis. 2.2.3 Operaii asupra fiierelor i directoarelor n cadrul sistemului de operare Windows sunt create deja o serie de directoare i fiiere, cum ar fi: Documents and Settings, Windows (directorul n care sunt stocate fiierele
26

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

(a)

(b)

Figura 2.5: Structura directoarelor (a); Proprietatile unittii de disc C (b) sistemului de operare), Program Files (directorul n care sunt stocate directoarele asociate aplicaiilor software instalate) etc. ns utilizatorul poate crea la rndul lui directoare noi, n unitatea de disc C sau n interiorul altor directoare. Este recomandat ns s nu se modifice structura directoarelor Windows i Program Files. Pentru a crea un nou director, trebuie s navigai ntr-un director i apoi executai click dreapta oriunde n interiorul dosarului. n acest fel, apare meniul contextual pentru directoare. Se selecteaz opiunea New, apoi Folder. Windows va crea un dosar nou numit implicit New Folder, care se poate redenumi imediat, scriind pur i simplu noul nume, att timp ct nu s-a executat un alt click pe butonul mouse-ului. Pentru a redenumi orice director sau fiier se selecteaz obiectul dorit i se execut click dreapta, alegnd opiunea Rename. Un fiier nou poate fi creat de utilizator folosind o aplicaie specific tipului de fiier. De exemplu, pentru a crea un fiier ce conine elementele unui document tipribil, sistemul de operare Windows pune la dispoziia utilizatorului aplicaia WordPad care se gsete n directorul Accessories. Toate directoarele au un meniu comun i un mod de comportament comun n Windows. Ca majoritatea aplicaiilor, directoarele au o serie de meniuri asociate (n Windows Explorer), ce includ File, Edit, View, Tools, Help. Meniul File este utilizat pentru crearea unui fiier nou, a unei scurtturi, pentru a terge sau redenumi un fiier. Meniul Edit este utilizat pentru a copia, muta un fiier ntr-un alt director. Pentru aceasta, trebuie selectat fiierul respectiv, apoi se selecteaz opiunea Copy/Cut pentru copiere/mutare, se selecteaz directorul destinaie i se selecteaz comanda Paste. Meniul View afecteaz modul de vizualizare a coninutului unui director. Se pot afia/ascunde barele cu instrumente ori bara de stare, putei vizualiza fiierele i directoarele n diferite modaliti: Thumbnails (previzualizare a obiectelor) Icons (Pictograme), List (afiare sub form de list), Details (se afieaz i o scurt descriere a obiectelor). Meniul Tools este utilizat pentru maparea unei uniti de disc din reea, astfel nct s apar ca o unitate de disc local pe calculator. De asemenea se pot modifica opiunile directoarelor cum ar fi informaiile afiate, partajare etc. i se pot sincroniza fiierele i directoarele locale cu corespondenele lor de pe calculatoarele din reea.
27

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 2.6: Afiarea extensiilor ascunse

Pictogramele ce conin o sgeat mic n partea inferioar se numesc scurtturi (shortcut). Acestea au rolul de a indica spre programe sau fiiere des utilizate, aflate n alt parte n calculator. De obicei acestea sunt plasate pe desktop. tergerea unei scurtturi nu implic i tergerea obiectului referit. Se pot crea scurtturi ctre orice pictogram: unitate de disc, director, fiier, program etc. Una dintre metodele rapide de a crea o scurttur este de a executa click dreapta pe obiectul respectiv i alegerea opiunii Create Shortcut din meniul contextual. n acest fel se va crea o scurttur n acelai director. Pentru a crea o scurttur pe desktop, se poate alege aceeai modalitate ca mai sus, cu alegerea opiunii Send To ... Desktop (Create Shortcut) din meniul contextual (Figura 2.7). O alt modalitate de creare a unei scurtturi este selectarea obiectului respectiv, apsarea butonului dreapta a mouse-ului i tragerea obiectului spre noua locaie. La eliberarea butonului mouse-ului, Windows va ntreba dac se dorete mutarea, copierea sau crearea unei scurtturi pentru respectivul obiect. Se selecteaz Create Shortcut pentru a se obine scurttura ctre obiectul dorit. Pentru a cuta un fiier se folosete opiunea Search for Files and Folders din meniul Start. Instrumentul de cutare poate s examineze toate discurile din calculator i de pe alte calculatoare din reea. La deschiderea sistemului de cutare va fi afiat un meniu care permite alegerea tipului de fiier cutat (Figura 2.8(a)). Dac este vorba despre un tip de fiier la care nu se cunoate tipul sau acesta nu apare n enumerare, se poate alege opiunea All Files and folders. Dup selectarea tipului de fiier, se poate introduce numele complet sau partial al fiierului, ori, alternativ, un
28

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Extensie avi bmp csv dbf doc gif htm, html jpg mp3 mpg pdf txt wav wma xls Extensie com dat dll exe nf sys

Extensii asociate cu programe Program asociat Descriere Media Player fiiere video pentru Windows Paint grafica de tip bitmap Microsft Excel format delimitat prin virgule utilizat pentru schimbul de fiiere ntre programe de calcul tabelar baza de date fiier document fiier imagine pagina web grafica de tip jpg fiier de muzica mp3 fiier video fiier text text simplu fiier audio wave fiier Windows Music Audio foaie de calcul tabelar Excel Fiiere de programe Descriere tip de program executabil date speciale pe care le utilizeaz chiar programul abreviere de la Dynamic Link Library fiierul principal de program pentru o aplicatie fiier de informaii pe care programul le utilizeaza pentru a stoca anumite configurri prestabilite fiiere sistem create de Windows Microsoft Access Microsoft Word Program de Grafica Microsoft Frontpage Program de Grafica Wnamp Media Player Acrobat Reader Notepad Media Player Media Player Microsoft Excel

Tabel 2.1: Extensii uzuale de fiiere

cuvnt sau o fraz din documentul respectiv. Apoi se completeaz caseta Look in cu locaia de cutare. Dac nu se cunoate locaia fiierului, se poate accelera cutarea, executnd click pe When it was modified (data modificrii), sau What size is it (dimensiune) pentru a oferi mai multe informaii (Figura 2.8(b)). 2.3 Accesorii Windows XP Sistemul de operare Windows XP ofer o serie de programe, denumite accesorii, ce ndeplinesc o mulime de funcii, de la divertisment, la asisten pentru sarcini eseniale ale sistemului. Accesoriile sunt stocate n seciunea Accessories din zona All Programs din meniul Start. Accesibility ofer utilitare pentru o mai uoar utilizare a calculatorului: Accesibility Wizard: un ghid de setare a sistemului de operare pentru persoanele cu deficiene de aud, vz etc. Magnifier: ofer o imagine mrit a ecranului Narrator: citate cu glas tare n limba englez OnScreen Keyboard: conceput pentru utilizatorii cu mobilitate redus

29

2.3 Accesorii Windows XP

30
INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

Utility Manager: permite stabilirea caracteristicilor de accesibilitate ce pornesc automat Figura 2.7: Crearea unei scurtturi n acelai director (a); pe desktop (b)

(a)

30

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Communications cuprinde cteva opiuni de reea i utilitarul Hyper Terminal, ce permite conectarea la un calculator ca i cum s-ar utiliza un terminal neinteligent. Entertainment conine scurtturi ctre Sound Recorder, Volume Control, Windows Media Player i alte aplicaii instalate de acest tip. Volume Control : permite modificarea volumului difuzoarelor Sound Recorder : permite realizarea de nregistrri audio prin intermediul microfonului Windows Media Player : permite vizionarea de filme n diferite formate, ascultarea de CD-uri audio etc. System Tools: Character Map: ajut la inserarea caracterelor speciale n documente text File Transfer Wizard: permite salvarea i copierea de la un calculator la altul a parametrilor din Internet Explorer, Outlook Express, alte programe, suprafaa de lucru

(a)

(b)

Figura 2.8: Sistemul de cutare fiiere n Windows XP Scheduled Tasks: se poate planifica pornirea automat a anumitor programe sau utilitare de sistem Disk Cleanup, Disk Defragmenter: utilitare de sistem ce ajut la tergerea fiierelor ce ocup spaiu, compactarea fiierelor pe hard-disk etc. System Restore: restabilete configuraia software-ului din calculator la starea anterioar unei erori produse
31

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Calculator ofera posibilitatea efecturii de calcule matematice precum i copierea acestora n fiiere Windows prin meniul Edit. Paint ofer posibilitatea de realizare a unor imagini (desene) simple, ce pot conine linii, cercuri, poligoane, text, culori. Imaginile pot fi salvate n diferite formate grafice (bmp, jpg, gif, etc) i li se pot aplica diverse efecte (rotire, mrire, micorare, inversiune culori etc.). 2.4 Tiprirea

Figura 2.9: Caseta de dialog Print

Comanda Print se afl aproape ntotdeauna n meniul File al unei aplicaii software, iar combinaia rapid de taste este <Ctrl> i P. Multe programe ofer de asemenea o opiune pe bara de instrumente, ce seamn cu o imprimant. Lansarea comenzii Print determin afiarea unei casete de dialog Print (Figura 2.9), n care se pot selecta opiuni cum sunt calitatea tipirii i paginile ce urmeaz a fi imprimate. Frecvent exist un buton Properties, care ofer mai multe opiuni, cum sunt tipul calitii imprimrii: Draft, Normal, Best, utilizarea sau nu a culorii i altele dependene de tipul imprimantei.

32

33

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

III. PROCESAREA TEXTULUI FOLOSIND MICROSOFT WORD Una dintre cele mai complete aplicaii pentru procesare de texte este Microsoft Word, ce face parte din suita de aplicaii Microsoft Office, alturi de Excel, Access i PowerPoint, aplicaii ce vor fi prezentate n capitolele urmtoare. n coninuare vom prezenta cele mai importante aspecte ale aplicaiei Microsoft Word, versiunea XP. 3.1 Operaii de baz n crearea, formatarea i finalizarea unui document Pe lnga opiunile prezentate n seciunea 2.4, procesorul de texte Word ofer i urmtoarele faciliti pentru editarea textelor: pot fi executate operaii speciale asupra documentului: inserarea de antete, note de subsol, note de final, creare de adnotri, editarea documentelor pe coloane de text, aplicarea de borduri i umbre etc. pot fi corectate n mod automat greelile gramaticale sau ortografice introducerea textului poate fi i asistat, n sensul utilizrii glosarului ca instrument de stocare a unor informaii ce se pot insera ulterior n cadrul documentului se pot realiza tabele i calcule n tabele se pot fuziona documente, de exemplu un document word poate fi combinat cu o baz de date Access se pot exploata interactiv documentele prin realizarea de machete sau abloane (template) se pot gestiona documentele de dimensiuni mari prin realizarea unui plan al documentului Word ce conine cuprinsul materialului, lista de figuri etc. crearea de hiperlink-uri; astfel, un document word poate fi asimilat unei pagini web posibilitatea de personalizare a ecranului Word prin intermediul macro-comenzilor

3.1.1

Introducere

Primii pai n procesarea unui text n Figura 3.1 este prezentat fereastra procesorului de texte Word XP. Elementele sale sunt:

33

34

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

1. butonul meniului de control: conine comenzi ce controleaz poziia, mrimea i starea ferestrei (nchis sau deschis). Pentru a-l accesa se apas pictograma Control Menu sau combinaia de taste <Ctrl>+spatiu 2. bara de titlu: conine titlul aplicaiei i denumirea documentului 3. bara de meniuri: conine principalele meniuri asociate aplicaiei Word (Figura 3.2)

Figura 3.2: Bara de meniuri a aplicaiei Word 4. bara cu instrumente de formatare: conine butoane utilizate pentru formatarea la nivel de caracter, configurarea paragrafelor, aplicarea de formate numerice etc. (Figura 3.3)

Figura 3.3: Bara cu instrumente de formatare a aplicaiei Word 5. bara cu instrumente de lucru standard: conine comenzile de formatare, administrare fiiere i tiprire (Figura 3.4) 6. butonul de minimizare: are ca efect transferarea aplicaiei pe bara de operaii 7. butonul de maximizare: are ca efect umplerea integral a spaiului de lucru cu fereastra aferent aplicaiei Word; dac fereastra este afiat deja pe tot ecranul, apsarea butonului are ca efect reducerea ferestrei la dimensiuni standard, modificabile 8. butonul de nchidere: are ca efect nchiderea ferestrei active Figura 3.4: Bara cu instrumente de lucru standard a aplicaiei Word

Figura 3.4: Bara cu instrumente de lucru standard a aplica tiei Word


34

35

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

9. barele de defilare vertical sau orizontal: permit derularea ecranului Word mai rapid cu ajutorul mouse-ului 10. bara de stare: aici sunt afiate mesaje explicative referitoare la comanda curent sau instruciuni de ghidare pentru parcurgerea diferitelor procese 11. riglele (vertical i orizontal) permit orientarea pe pagin, indicand marginile paginii, alinierile etc. Zona de lucru ocup cel mai mult din spaiul aferent ferestrei. Aici are loc introducerea datelor i efectuarea tuturor prelucrrilor aferente acestora. n zona de lucru se pot deschide unul sau mai multe documente Word, fiecare avnd asociat o fereastr. Dac sunt deschise mai multe documente, ntre acestea utilizatorul se poate deplasa rapid, fie prin alegerea numelui ferestrei din meniul Windows (Ferestre), fie apsnd combinaia de taste <Ctrl>+F6. Crearea unui nou document Odat cu lansarea aplicaiei se creeaz automat un nou document, intitulat Document, salvarea acestuia cu numele dorit putnd fi posibil prin intermediul opiunii Salvare (Save) sau Salvare ca (Seve As) din meniul Fiier (File). O alt modalitate de creare a unui nou document este prin apelarea opiunii Document Nou (New) din cadrul aceluiai meniu, sau prin apsarea butonului corespunztor acestei aciuni din bara de instrumente standard. Deschiderea unui document Pentru deschiderea unui document existent poate fi utilizata opiunea Open (Deschide) din meniul Fiier (File) sau butonul grafic asociat aflat pe bara de instrumente standard. n cadrul ferestrei de dialog deschise, se poate apsa butonul Instrumente (Tools), urmat de selectarea opiunii Cutare (Search) pentru cutarea fiierului dorit, n cazul n care utilizatorul nu cunoate locaia acestuia. Salvarea documentului Pentru salvarea documentului activ n fereastra de aplicaie Word pot fi utilizate comenzile Salveaz (Save) sau Salveaz ca (Save As ...) din meniul Fiier (File) sau butonul grafic asociat. Dac documentul activ a mai fost salvat i se dorete doar actualizarea sa, se poate apela doar opiunea Save. Pentru a salva documentul sub alt nume sau n alt format, compatibil cu aplicaia Word (document word, document ablon (template), text, pagin web, precum i alte formate pentru care a fost instalat componenta Office de conversie a documentelor), se poate alege comanda Save As. Butonul Istrumente (Tools) din fereastra de dialog Save As permite i realizarea urmtoarelor operaii: salvare versiune (comentarii privind versiunea documentului salvat) i opiuni web (parametrii operaiei de salvare a documentelor pentru utilizarea ca pagini web). 3.1.2 Operaii de baz Procesorul de texte Word utilizeaz drept unitate de baza paragraful, dar nu i n sensul general al cuvntului. n Word, un paragraf este constituit dintr-un caracter i semnul anterior de sfrit de paragraf (sau nceputul documentului propriu-zis). Afiarea pe ecran a caracterelor ce
35

36

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

semnific sfrit de linie, paragraf, spaii ntre caractere este posibil prin activarea butonului Afiare/Ascundere (Show/Hide) [[ de pe bara de instrumente standard. Introducerea informaiilor Introducerea propriu-zis a textului se realizeaz prin mutarea cursorului activ n punctul n care dorim s apar textul i nceperea procesului de tastare. Word va trece automat la linia urmtoare de fiecare dat cnd ajunge la sfritul unei linii. Utilizatorul trebuie s apese tasta <Enter> doar la sfritul unui paragraf. Mutarea cursorului de inserare la o nou locaie se poate realiza fie cu ajutorul mouse-ului, fie cu ajutorul tastaturii (Tabel 3.1). Aciune asupra cursorului un caracter la dreapta un caracter la stnga un rnd mai sus un rnd mai jos <Ctrl>+ un cuvnt la dreapta <Ctrl>+ un cuvnt la stnga <Ctrl>+T la nceputul paragrafului curent <Ctrl>+I la sfritul paragrafului curent <Ctrl>+T de dou ori la nceputul paragrafului anterior celui creat <Home> la nceputul liniei curente <End> la sfritul liniei curente <Page Up> un ecran mai sus <Page Down> un ecran mai jos <Ctrl>+<Page Up> la nceputul ecranului curent <Ctrl>+<Page Down> la sfritul ecranului curent <Alt>+<Ctrl>+<Page Up> la nceputul paginii anterioare <Alt>+<Ctrl>+<Page Down> la nceputul paginii urmatoare <Ctrl>+<Home> la nceputul documentului <Ctrl>+<End> la sfritul documentului Tabel 3.1: Mutarea cursorului cu ajutorul tastaturii ntr-un document Word Reguli privind introducerea textului pe calculator: nu se introduc spaii naintea semnelor de punctuaie: punct, virgul, parantez nchis, apostrof, ghilimele simple sau duble finale, puncte de suspensie, semnul ntrebrii, semnul exclamrii, punct i virgul, dou puncte se itroduc spaii dup semnele de punctuaie menionate mai sus; excepie: scrierea datei calendaristice far spaii: 25.10.2008 se introduc spaii naintea: parantezei deschise, ghilimele simple sau duble iniiale nu se introduc spaii nainte i dup urmtoarele caractere: bara oblic (/), cratima, linie de unire se introduce un spaiu nainte i un spaiu dup : linie de dialog sau de pauz Tasta/Combinaia de taste T

36

37

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Selectarea informaiilor Pentru a copia, muta, terge, formata etc. un text sau un element grafic din text este necesar selectarea acestuia. Aceast operaie se poate realiza prin intermediul mouse-ului sau a tastaturii. Prin intermediul mouse-ului se pot utiliza urmtoarele modaliti: un text oarecare ce cuprinde sau nu elemente grafice: se poziioneaz cursorul la nceputul textului respectiv, se apas butonul stng al mouse-ului i, meninndu-l apsat, se duce cursorul pn la sfritul textului ce va intra n selecie. O alt modalitate este poziionarea cursorului de inserare, apasarea tastei <Shift> (cu meninere) i executarea unui click la sfritul seleciei un cuvnt: se va executa dublu click asupra cuvntului un element grafic: se va executa un click asupra obiectului o linie de text: se va executa un click n bara de selecie a textului (la nceputul liniei) mai multe linii de text: meninnd butonul stnga al mouse-ului apsat, se va duce cursorul acestuia n bara de selecie a textului de-a lungul poriunii corespunztoare liniilor dorite o propoziie/fraz: meninnd tasta <Ctrl> apsat, se execut un click oriunde n interiorul propoziiei un paragraf: se va executa un dublu click n bara de selecie a textului n regiunea corespunztoare paragrafului respectiv un bloc vertical de text: meninnd tasta <Alt> apsat, se execut un click la nceputul seleciei, dup care, prin mutarea cursorului mouse-ului se realizeaz selecia vertical dorit o coloan: meninnd tasta <Alt> apsat, se execut un click n interiorul coloanei ntregul document: meninnd tasta <Ctrl> apsat, se execut un click n bara de selecie a textului Pentru a selecta un bloc de text sau elemente grafice prin intermediul tastaturii pot fi utilizate urmtoarele taste/combinaii de taste (Tabelul 3.2): Pentru a selecta un caracter la dreapta cursorului un caracter la stnga cursorului o linie mai sus o linie mai jos caracterele pn la sfritul cuvntului <Ctrl>+<Shift>+^ caracterele pn la nceputul cuvntului <Ctrl>+<Shift>+T pn la nceputul unui paragraf <Ctrl>+<Shift>+| pn la sfritul unui paragraf <Shift>+<Home> pn la nceputul liniei curente <Shift>+<End> pn la sfritul liniei curente <Shift>+<Page Up> un ecran mai sus <Shift>+<Page Down> un ecran mai jos <Ctrl>+<Shift>+<Home> pn la nceputul documentului <Ctrl>+<Shift>+<End> pn la sfritul documentului <Ctrl>+A ntregul document Tabel 3.2: Selectare bloc text sau elemente grafice cu ajutorul tastaturii ntr-un document Word
37

Combinaia de taste <Shift>+^ <Shift>+^ <Shift>+T <Shift>+| <Ctrl>+<Shift>+^

38

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Deselectarea unei selecii poate fi fcut prin intermediul mouse-ului prin executarea unui click n interiorul ferestrei document, oriunde n afara textului selectat, iar prin intermediul tastaturii, prin apsarea oricreia dintre sgei. Copiere, mutare, tergere text Mutarea i copierea unui text sau a unui obiect grafic, selectat prin una din metodele prezentate anterior, dintr-un document n altul sau n cadrul aceluiai document poate fi realizat astfel: prin intermediul comenzilor Copie n clipboard (Copy), respectiv Decupeaz din document i copie n clipboard (Cut), iar apoi poziionarea cursorului de inserare la noua poziie i selectarea comenzii Copie din clipboard (Pate) din meniul Edit sau prin acionarea butoanelor corespunztoare din bara de instrumente standard prin intermediul mouse-ului: pentru mutare se execut operaia de drag la noua locaie, pentru copiere meninnd apsat tasta <Ctrl> prin intermediul tastaturii: comanda Copy se poate realiza prin apsarea combinaiei de taste <Ctrl>+C, pentru Cut se utilizeaz combinaia de taste <Ctrl>+X, iar pentru Paste se poate utiliza combinaia de taste <Ctrl>+V Pentru tergerea unui text din cadrul unui document pot fi utilizate urmtoarele taste sau combinaii de taste: pentru tergerea caracterului aflat la stnga cursorului: tasta <Backspace> pentru tergerea caracterului aflat la dreapta cursorului: tasta <Delete> pentru tergerea prii din stnga cursorului a cuvntului curent: <Ctrl>+<Backspace> pentru tergerea prii din dreapta cursorului a cuvntului curent: <Ctrl>+<Delete> Pentru anularea oricrei operaii, se poate utiliza opiunea Undo (Anuleaz) din meniul Edit, sau butonul corespunztor de pe bara de instrumente standard sau combinaia de taste <Ctrl>+Z. Cutare i nlocuire text Componentele de cutare i nlocuire text din Word permit cutarea i eventual nlocuirea unui ir de caractere cu un altul. Aceste instrumente sunt accesibile i separat, n cadrul meniului Edit, sau prin combinaii de taste: <Ctrl>+F (Cutare (Find), respectiv <Ctrl>+H (Cutare i nlocuire (Find and Replace)). Aceste comenzi ofer faciliti avansate de cutare, cum ar fi: identificarea unor caractere speciale (sfrit de paragraf, tab etc.) operatori speciali blocuri de text asupra crora au fost aplicate diferite formate paragrafe ataate unui anumit stil etc. Figura 3.5 prezint fereastra de dialog Find and Replace afiat n cazul selectrii opiunii Find. n cmpul notat 1 (De cutat (To Find)) se introduce cuvntul de cutat. Opiunile 2 i 3 permit cutarea blocurilor de text ce au o anumit formatare (Format) sau conin caractere speciale (Special). Dup aplicarea unui click pe butonul Mai mult (More), se obin opiuni avansate de cutare (4): Match case (potrivire litere mari sau mici): face deosebirea ntre litere mari i litere mici n cazul n care este activat Find whole words only (gsete doar cuvinte complete): permite cutarea doar a cuvintelor identice cu cele introduse de utilizator n campul 1
38

39

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Find: n cmpul notat 1 (De cutat (To Find)) se introduce cuvntul de cutat. Opiunile 2 i 3 permit cutarea blocurilor de text ce au o anumit formatare (Format) sau conin caractere speciale (Special). Dup aplicarea unui click pe butonul Mai mult (More), se obin opiuni avansate de cutare (4): Match case (potrivire litere mari sau mici): face deosebirea ntre litere mari i litere mici n cazul n care este activat Find whole words only (gsete doar cuvinte complete): permite cutarea doar a cuvintelor identice cu cele introduse de utilizator n campul 1 Use wildcards (utilizeaz metacaractere): asigur asocierea unor posibiliti speciale de cutare: Sounds Like (pronunie apropiat): poate fi utilizat doar pentru texte n limba englez: ncearca s gseasca toate cuvintele ce au pronunia apropiat de cuvntul cutat Find all word forms (gsete toate formele cuvntului): funcioneaz corect doar pentru texte n limba engleza, ncercnd s gseasca toate formele unui verb sau ale unui substantiv ntrodus de ctre utilizator n campul 1 Opiunea nlocuire (Replace) a aceleiai ferestre Find and Replace este prezentat n Figura 3.6. Fa de opiunea Find, n plus sunt urmtoarele elemente: n cmpul 5 (nlocuire cu (Replace with)) se introduce textul nou butoanele 6, 7, nlocuire (Replace), respectiv nlocuire peste tot (Replace All) permit nlocuirea primei apariii a irului cutat, respectiv a tuturor apariiilor irului cutat n text Ambele instrumente prezentate n aceast seciune au prezent butonul Gsete urmtorul (Find Next), ce are rolul de cutare/ nlocuire a urmtoarei apariii a irului cutat.

39

40

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

3.1.3 Formatare Formatarea textului la nivel de caracter Editarea formatului caracterelor este legat de noiunea de font. Un font este o colecie de caractere ce au caracteristici comune. Caracteristicile unui font sunt: dimensiunea fontului: definete mrimea de afiare sau tiparire a caracterelor; n general aceasta este indicat n puncte (un punct = 1/72 inch); de exemplu: 10pt, 12pt etc. stilul fontului: determin modificarea aspectului de afiare a caracterelor ntr-un mod unitar, n scopul obinerii unor formate speciale pentru stabilirea distanei ntre caractere i a poziionrii textului pe vertical se alege opiunea Spaiere caractere (Character Spacing) din aceeai fereastr de dialog efectele speciale animate se pot realizarea prin selectarea opiunii Efecte text (Text Effects), sectiunea Animaie prin intermediul barei de instrumente de formatare (Figura 3.3), care ofer posibilitatea unei formatri mai rapide cu ajutorul butoanelor asociate fiecrei opiuni n parte prin intermediul tastaturii (Tabel 3.3)

40

41

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Combina tii de taste <Ctrl>+<Shift>+> <Ctrl>+<Shift>+< <Ctrl>+] <Ctrl>+[ <Ctrl>+<Shift>+A <Ctrl>+B <Ctrl>+I <Ctrl>+U

Ac tiune asociat a cre ste m arimea fontului ( n etape) scade m arimea fontului ( n etape) cre ste m arimea fontului punct cu punct scade m arimea fontului punct cu punct scrie totul cu litere mari caractere aldine caractere cursive subliniere

41

42

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Inserarea simbolurilor i a caracterelor speciale Procesorul de texte Word ofer posibilitatea introducerii de simboluri i caractere speciale, unele dintre ele foarte uzuale, care nsa nu se gsesc pe tastatur. Pentru inserarea unui astfel de simbol ntr-un text se poziioneaz cursorul pe poziia respectiv i se apeleaz opiunea Simbol (Symbol) din cadrul meniului insereaz (Insert). Astfel se pot insera diferite simboluri matematice, caractere greceti etc. n fereastra afiat, se alege simbolul dorit i se apsa butonul Insert. Eticheta Caractere speciale (Special Characters) din cadrul aceleiai ferestre ofer acces la caractere speciale, cum ar fi: linia de dialog, cratima, drept de autor (), seciune () etc. Formatarea paragrafelor Paragraful reprezint o poriune de text ncadrat ntre coduri de sfrit de paragraf ([[). Introducerea n text a unui astfel de cod se realizeaz prin tasta <Enter>. Principalele caracteristici ale unui paragraf se pot stabili prin apelarea opiunii Paragraph din meniul Format. n Figura 3.8 este prezentat fereastra de dialog pentru stabilirea formatului unui paragraf selectat anterior. Aceast fereastr are dou componente principale: indentare i spaiere (Indent and Spacing) i Sfrituri de linie i de pagin (Line and Page Breaks). Primul tab este cel implicit, i conine: 1. Aliniere (Alignment): permite stabilirea tipului de aliniere pe orizontal a textului; poate fi la stnga, la dreapta, centrat, stnga-dreapta (justified) 2. Nivel schia (Outline Level): se poate alege nivelul ierarhic atribuit paragrafului selectat 3. Indentare (Indentation): se precizeaz cu ct se deplaseaz la dreapta paragraful; opiunea Special (Special) se refer la indentarea doar a primei linii sau a tuturor liniilor din paragraf 4. Spaiere (Spacing): permite stabilirea dimensiunii spaiilor ntre liniile paragrafului (la un rnd, la dou rnduri, la un rnd jumtate sau se poate preciza dimensiunea n centimetri/Inch) 5. caseta Examinare (Preview) ofer previzualizarea efectelor selectate Al doilea tab al ferestrei se refer la Sfrituri de linie i de pagin (Line and Page Breaks). Aici se pot alege alte opiuni, cum ar fi: control rand solitar (widow/orphan control): nltura efectul de mprire inegal a unui paragraf aflat la grania ntre dou pagini pstrarea liniilor mpreun (keep lines together): determin mprirea paragrafului ntre dou pagini n mod automat, prin trecerea complet sau parial a acestuia n pagina urmtoare pstrarea paragrafelor mpreun (keep with next): are ca efect forarea meninerii unui paragraf pe aceeai pagin cu urmtorul sfrit de pagin nainte (page break before): are ca efect plasarea paragrafului curent la nceputul unei pagini noi suprimarea numerelor de linie (suppress line numbers): previne numerotarea liniilor de paragraf cu rol de titlu fr desprire n silabe (don't hyphenate): nu permite desprirea automat n silabe a cuvintelor Evideierea paragrafelor se poate face utiliznd i o alt facilitate, i anume marcarea cu ajutorul literelor, cifrelor a paragrafelor enumerative. Acest lucru se realizeaz prin alegerea opiunii Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering) din meniul Format (Figura 3.9). Aici se pot alege diferite stiluri de numerotare, utiliznd marcatori sau cifre, numere romane, caractere. Se poate alege de asemenea nivelul de numerotare, cifra/caracterul de la care se ncepe numerotarea etc.
42

43

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 3.9: Fereastra de dialog. Marcatori i numerotare (Bullets and Numering) Fereastra Marcatori i numerotare (Bullets and Numering) are patru tab-uri: Cu marcatori (Bulleted): permite atribuirea unor simboluri diverse pentru a se remarca mai uor unele paragrafe; lista iniial ce apare la activarea tab-ului se poate modifica prin acionarea butonului Particularizare (Custom) Numerotat (Numbered): propune o list de cifre arabe i romane i de litere pentru ca utilizatorul s poat ordona paragrafele din document; i acest stil poate fi particularizat dup preferinele utilizatorului, prin acionarea butonului Particularizare (Custom) Schia numerotat (Outline numbered): prezint 7 stiluri pentru numerotarea ierarhiilor; se utilizeaz pentru liste cu mai multe niveluri de adncime, fiecare nivel fiind o list numerotat, avnd asociat o liter, cifr sau un marcator; se pot utiliza maximum 9 niveluri de adncime a listelor; trecerea de la lista de pe un nivel la o list pe un alt nivel se f ace cu ajutorul butoanelor Crete/Scade Indent (Increase/Decrease Indent) de pe bara de instrumente de formatare Stiluri de liste (List Styles): se alege tipul dorit pentru liste ierarhizate. Primele dou opiuni pot fi aplicate i prin acionarea butoanelor corespunztoare din bara de instrumente de formatare. Tabulatorii sunt poziii definite n cadrul unei linii, la care se face salt atunci cnd se actioneaz tasta <TAB>. Tabulatorii pot fi: tabulatori cu aliniere: stnga (Left dreapta (Right centrat (Center _L); textul are marginea stnga sau dreapta n poziia n care este setat tabulatorul sau este aezat central fa de acesta tabulatori zecimali (Decimal L_-): numerele se vor alinia la punctul zecimal indicat de poziia tabulatorului tabulatori bara (Bar): linii verticale ce apar n poziia unui astfel de tabulator tabulatori precedai de caractere speciale, opiunea indicatori (Leader): spaiile dinaintea tabulatorului sunt umplute cu liniue, puncte etc. Tabulatorii se fixeaz pe rigl sau n fereastra de dialog Tabulatori (Tabs), din meniul Format, precizndu-se poziia i tipul tabulatorului, urmat de apsarea butonului Stabilire (Set). Tabulatorii se terg cu butoanele Golire (Clear) sau Golire total (Clear All), sau eliminndu-i de pe rigl. Formatare la nivel de document Pe lng formatarea la nivel de caracter i de paragraf, Word permite i formatarea ntregului document. Acest lucru se realizeaz prin alegerea opiunii Iniializare pagin (Page Setup) din meniul Fiier (File). Fereastra de dialog deschis astfel are 3 tab-uri: Margini (Margins): se stabilesc tipurile de margini pentru o pagin, orientarea paginii (portret, vedere), stabilirea formatrii diferite pentru pagini pare/impare, prin alegerea uneia dintre
43

44

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

opiunile campului Pagini multiple (Multiple pages), i modul de aplicare a modificarilor (pentru ntregul document sau partial) Hrtie (Paper): se stabilesc dimensiunile paginii (A4, Letter, A5, etc) precum i opiunile de tiprire Aspect (Layout): se pot stabili o serie de opiuni, cum ar fi: locul de ncepere a unei noi seciuni (pagina nou sau nu); efectuarea unui salt automat la pagina nou la sfritul unei seciuni stabilirea de anteturi i subsoluri modul de aliniere n raport cu marginile de sus i de jos ale paginii numerotarea liniilor existente n fiecare pagin adugarea de borduri i umbre Crearea notelor de subsol se realizeaza utiliznd meniul Inserare (Insert), opiunea Referin Nota de subsol (Reference Footnote): reprezint explicaii sau precizri suplimentare aferente textelor din pagin pot fi numerotate coninuturi la nivel de document/seciune/pagina (butonul Opiuni (Options)) pot fi plasate n pagina unde au fost apelate sau la sfritul seciunii/documentului apar n partea de jos a paginii, avnd dimensiunea cu 2 puncte mai mic dect fontul normal al textului 3.1.4 Finalizarea unui document Pentru a numerota paginile unui document Word se poate urma una dintre urmtoarele ci: utilizare opiunii Numere de pagin (Page Numbers) din meniul Inserare (Insert); din fereastra de dialog deschis se poate alege poziia n care va fi afiat numrul paginii (subsol sau antet), alinierea (centrat, la stnga, la dreapta), afiarea numrului de pagin pe prima pagin; de asemenea se pot seta parametri suplimentari prin apsarea butonului Format: formatul numrului, includerea numrului de capitol, seciune, continuarea numerotrii din seciunea anterioar sau renceperea numerotrii numerotarea n cadrul antetelor sau subsolurilor de pagina prin opiunile oferite de butoanele predefinite de opiunea Antet i subsol (Header and Footer) din meniul View (Vizualizare) Antet i subsol Anteturile i subsolurile permit repetarea pe fiecare pagina a unor informaii de identificare prezentate sub forma de text, informaii complexe sau/i grafic. De exemplu, n antet se poate include titlul documentului i numele autorului, iar n subsol numele fiierului, data crerii, numrul paginii, numrul total de pagini etc. n mod implicit, antetele i subsolurile sunt situate n afar spaiului util al paginii, i pot conine informaii diferite pe paginile pare/impare. Crearea antetului i/sau a subsolului de pagin se realizeaz prin selectarea opiunii Antete i Subsoluri (Headers and Footers) din meniul View. Fereastra de dialog din Figura 3.10 conine urmtoarele butoane:

44

45

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

1. Inserare auto-text: Inserarea unor informaii predefinite de ctre utilizator 2. Inserare numr pagin 3. Inserare numr de pagini 4. Formatare numr pagin 5. Inserare dat 6. Inserare or 7. Iniializare pagin: se afieaz fereastra de dialog Iniializare Pagin (Page Setup) din meniul Fiier (File), (seciuneea 3.1.3) 8. afiare/ascundere text document 9. la fel ca cel anterior: transform antetul/subsolul curent ntr-o form identic cu cel al seciunii/paginii anterioare 10.comutare ntre antet i subsol 11.afiare anterior/urmtor: mut punctul de inserare n antetul sau subsolul seciunii anterioare/urmtoare sau al paginii anterioare/urmtoare, dac se folosesc stiluri diferite pentru pagini pare/impare Corectarea greelilor ortografice i gramaticale Una dintre principalele faciliti oferite de procesorul de texte Word este cea de corectare automat a greelilor de ortografie i gramaticale. Astfel, n momentul n care utilizatorul apsa tasta spaiu, <Enter> sau Introduce un semn de punctuaie, procesorul de texte verific automat corectitudinea ultimului cuvnt scris. Afiarea ferestrei de dialog AutoCorecie (AutoCorrect) se realizeaz prin selecia Opiuni Autocorecie (Autocorrect Options) din meniul Instrumente (Tools). n aceast fereastr de dialog distingem urmtoarele opiuni: Corecie dou majuscule iniiale (Correct TWo INitial CApitals): nu permite apariia la nceputul cuvntului a dou litere majuscule; Propoziia ncepe cu majuscula (Capitalize first letter or sentences): dup semenele de punctuaie de sfrit de propoziie, automat urmtorul cuvnt ncepe cu majuscul; numele zilelor ncep cu majuscula (Capitalize name of days): n limba englez, numele zilelor se scriu ncepnd cu liter mare; nlocuire text n timpul tastrii (Replace Text As You Type): nlocuiete textul pe msura scrierii i pstreaza o list de intrri pentru corectarea automat. De exemplu, (c) este nlocuit automat prin , > prin etc. Editarea documentelor pe coloane text Acest principiu este des utilizat n ziare, reviste, brouri. Crearea unui document organizat pe mai multe coloane se poate realiza n dou moduri diferite: fie se introduce nti textul i apoi se transform n coloane
45

46

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

fie nti se creeaz coloanele i apoi se introduce textul Word creeaz coloane n stil ziar, n care textul continu de la sfritul unei coloane pe nceputul celei alturate. Crearea coloanelor se poate realiza prin dou modaliti: se execut click pe butonul Coloane (Columns) de pe bara de instrumente standard i se gliseaz cursorul peste grila care apare pentru a indica numrul de coloane se utilizeaz opiunea Coloane (Columns) din meniul Format; din caseta afiat (Figura 3.11) se poate stabili: numrul de coloane: presetat sau se introduce un numr n caseta Numere de coloane (Number of columns) trasarea unor linii verticale ntre coloane, prin activarea opiunii Linii i spaiere (Width and spacing)

Figura 3.11: Fereastra de dialog Coloane (Columns)

modificarea limii coloanelor i a spaiilor dintre ele zona n care se aplic formatarea pe coloane, n caseta Se aplic pentru (Apply to): seciunea curent, tot documentul. Coloanele sunt create automat cu aceeai lime i cu un singur spaiu ntre ele. Aceste dimensiuni pot fi modificate cu ajutorul marcajelor aferente riglei sau prin meniul Format. 3.1.5 Tiprirea Pentru imprimarea unui document se poate utiliza unul dintre urmtoarele procedee: alegerea opiunii Imprimare (Print) din meniul Fiier (File) combinaie de taste <Ctrl>+P
46

47

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

n urma acestor aciuni se deschide fereastra de dialog Imprimare (Print) de unde se poate opta pentru imprimarea ntregului document, alegnd din seciunea ir de pagini (Page range) opiunea Toate (All), doar pagina curent (opiunea Pagin curent (Current Page)) sau anumite pagini din document (opiunea Pagini (Pages)), urmnd a se completa numerele de pagini. Documentul se poate tipri ntr-unul sau n mai multe exemplare (opiunea Numr de copii (Number of copies)). n cazul imprimrii n mai multe exemplare, se poate bifa opiunea Asamblare (Collate) pentru tiprirea exemplarelor unul dup altul. De semenea, se pot alege numrul de pagini din document ce vor fi imprimate pe o pagin, prin opiunea Panoramare (Zoom). Din butonul Opiuni (Options) se pot stabili anumii parametri ai imprimrii. Cei mai importani sunt urmtorii: Ieire schiat (Draft Output): documentul va fi imprimat cu o formatare minimal, pentru a crete viteza de printare Actualizare cmpuri (Update fields): toate cmpurile din document se vor actualiza nainte de imprimare: Actualizare legturi (Update links): toate legturile din document vor fi actualizate naintea tipririi Permite redimensionarea hrtiei A4/letter (Allow A4/Letter paper resizing): permite listarea unui document creat pe unul dintre cele dou formate, fr a afecta formatarea documentului Imprimare n fundal (Background typing): imprimarea documentului se va face n timp ce utilizatorul continu s lucreze n Word, fr blocarea procesorului de text n timpul tipririi Inversare ordine de imprimare (Reverse print order): imprimarea documentului se face ncepnd cu ultima pagin (nu cu prima) Proprieti document: se imprim i informaiile coninute n seciunea Rezumat (Summary) din meniul Fiier (File), opiunea Proprieti (Properties) Prin apsarea butonului Proprieti (Properties) a ferestrei de dialog Imprimare (Print) se poate alege calitatea imprimrii (Draft, Normal, Best) precum i formatul de pagin (Portrait, Landscape) precum i alte opiuni ce in de imprimant. 3.2 Caracteristici avansate 3.2.1 Tabele Un tabel const ntr-o structur matriceal de celule organizate pe linii i coloane ce pot conine text sau obiecte. Celula este unitatea de baz a oricrui tabel i este generat de intersecia dintre o coloan i o linie a tabelului. Crearea unui tabel Un tabel poate fi creat prin una dintre cele trei metode enumerate mai jos: prin apsarea butonului Inserare Tabel (Insert table) de pe bara de Instrumente prin intermediul opiunii Inserare Tabel (Insert table) din meniul Tabel (Table) Aceast opiune permite introducerea n document a unui tabel cu specificarea exact a dimensiunilor coloanelor n fereastra de dialog afiat la lansarea acestei comenzi;
47

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

prin alegerea opiunii Desenare tabel (Draw Table) din acelei meniu Tabel (Table) Aceast opiune permite desenarea conturului i a liniilor despritoare din tabel cu ajutorul mouse-ului. Micarea cursorului n tabel Pentru micarea cursorului n cadrul unui tabel n Word pot fi utilizate combinaiile de taste utilizate pentru micarea cursorului de inserare n editorul Word (Tabel 3.1). De asemenea, pot fi utilizate i urmtoarele combinaii de taste (Tabel 3.4): Combinaii de taste Aciune asociat <TAB> Mut cursorul de inserie n urmtoarea celul la dreapta, cu selectarea automat a textului din aceast celul <Shift>+<Tab> mut cursorul de inserie n celula precedent, cu selectarea automat a textului din aceast celul , Mut cursorul de inserie la stnga, respectiv la dreapta cu un caracter n celulele ce conin text sau n celula anterioar, respectiv urmtoare pentru celulele ce nu conin text Mut cursorul de inserie n sus, respectiv n jos cu o linie de text sau celul

Selectarea celulelor Celulele pot fi selectate att cu ajutorul mouse-ului, ct i prin intermediul tastaturii. Se poate selecta textul dintr-o celul sau celula n ntregime, n ultimul caz trebuind s se plaseze cursorul mouse-ului n extremitatea stnga a celulei, urmnd efectuarea unui click. Similar, poziionarea mouse-ului n extremitatea stnga a unei linii i efectuarea unui click va permite selectarea unei linii din tabel. Selectarea unei coloane este realizat prin executarea unui click pe marginea superioar a coloanei n cauz, cursorul mouse-ului transformndu-se n j. Selectarea mai multor celule, linii sau coloane este realizat prin poziionarea corespunztoare a mouse-ului i apoi tragerea mouse-ului sau prin apsarea tastei <Shift> urmat de executarea unui click asupra colului opus al seleciei. Selectarea ntregului tabel este posibil prin intermediul tastaturii prin apsarea simultan a tastelor <Alt>+5, sau cu ajutorului mouse-ului, prin poziionarea acestuia n colul stnga sus al tabelului i efectuarea unui click. Operaiile de selectare pot fi realizate i prin intermediul comenzilor Selectare Coloan (Select Column), Selectare Linie (Select Row), respectiv Selectare Tabel (Select Table) din meniul Tabel (Table). Exemplul 3.2.1.1 a) selectarea unei celule (Tabel 3.5) Nr. crt. Nume prenume i Ocupaie

Tabel 3.5: Selectarea unei celule


48

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

b) selectarea unei coloane (Tabel 3.6) Nume i prenume Ocupaie

Nr. crt.

Tabel 3.6: Selectarea unei coloane c) selectarea unei linii (Tabel 3.7) d) selectarea ntregului tabel (Tabel 3.8) Introducerea unei noi celule ntr-un tabel Introducerea unei noi celule, a unui rnd sau a unei coloane ntr-un tabel se realizeaz prin selectarea din meniul Tabel (Table) a uneia dintre urmtoarele opiuni: Inserare celule (Insert cells): dac sunt selectate una sau mai multe celule alturate Inserare rnduri (Insert rows): dac nu este realizat nici o selecie sau sunt selectate una sau mai multe linii din tabel Inserare coloane (Insert columns): dac sunt selectate una sau mai multe coloane Pentru a realiza operaia de inserare a uneia sau mai multe celule, trebuiesc realizai urmtorii pai:

1. se selecteaz celula sau celulele lnga care urmeaz a fi adaugate noile celule; numrul de celule selectate trebuie s coincid cu numrul de celule ce urmeaz a fi inserate 2. se lanseaz comanda Inserare celule (Insert cells) 3. n fereastra de dialog afiat se selecteaz una dintre cele patru opiuni i se acioneaz butonul OK Exemplul 3.2.1.2 a) Inserarea unei celule utiliznd opiunea Deplasare celule la dreapta (Shift cells right) (Figura 3.12):

b) Inserarea unei celule utiliznd opiunea Deplasare celule n jos (Shift cells down) (Figura 3.13):

49

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

c) Inserarea unei celule utiliznd opiunea Inserare linie ntreag (Insert entire row) (Figura 3.14) d) Inserarea unei celule utiliznd opiunea Inserare coloan ntreag (Insert entire column) (Figura 3.15) tergerea celulelor Aceast operaie se realizeaz cu ajutorul opiunii terge celule (Delete Cells) din meniul Tabel (Table) . Poate avea una dintre urmtoarele forme: terge celule (Delete Cells) terge rnduri (Delete Rows): dac au fost selectate una sau mai multe linii terge coloane (Delete Columns): dac au fost selectate una sau mai multe coloane Fereastra de dialog afiat are urmtoarele opiuni: Deplasare celule la stnga (Shift cells Left): se vor terge celulele selectate, mutndu-le pe cele de la dreapta lor cu o poziie la stnga Deplasare celule n sus (Shift cells up): se vor terge celulele selectate, mutndu-le pe cele de pe rndul urmtor n locul lor terge ntreaga linie (Delete entire row): se va terge ntreaga linie terge ntreaga coloana (Delete entire column): se va terge ntreaga coloan

Modificarea dimensiunilor celulelor Modificarea dimensiunilor celulelor poate fi realizat prin intermediul mouse-ului, a riglei aflate n partea superioar a ferestrei documentului sau prin intermediul opiunii Lime i nlime celul (Cell Height nd Width) din meniul Tabel (Table). La executarea operaiunii de redimensionare a unei coloane, celelalte coloane, aflate n dreapta coloanei selectate vor fi redimensionate proporional cu mrimea lor anterioar actiunii. Procesorul de texte Word permite i alte posibiliti de redimensionarea, prin apsarea unor taste n timpul operaiei de tragere a mouse-ului (Tabel 3.9): O modalitate numeric exact de specificare a limii coloanelor este oferit de comanda Lime i nlime celul (Cell Height nd Width) din meniul Tabel (Table). Fereastra de
50

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

dialog afiat ofer utilizatorului posibilitatea precizrii directe a lmii coloanelor (cmpul Lime coloane (Width of Column)), respectiv a nlimii liniilor (cmpul nlime linie (Height of row)). Butoanele Coloana anterioar (Previous Column) i Coloana urmtoare (Next Column) permit trecerea de la o coloan la alta. Cmpul Spaiu ntre coloane (Space between columns) permite spaierea intern a tabelului, adic stabilirea distanei ntre textul coninut i liniile ce formeaz celula. Invalidarea opiunii Permite secionare rnd la sfritul de pagina (Allow rows to break across pages) permite interzicerea secionarii tabelului ntre pagini. Sectionarea celulelor Comanda mprire celule (Split cells) din meniul Tabel (Table) permite secionarea orizontal sau vertical a unei celule n dou sau mai multe celule. Fereastra de dialog deschis prin poziionarea mouse-ului n interiorul celulei iniiale i lansarea acestei comenzi permite precizarea numrului de coloane, respectiv linii n care va fi mprit celula selectat (cmpurile Numr coloane (Number of columns), respectiv Numr linii (Number of rows)).

Taste <Shift> <Ctrl>

<Ctrl>+<Shift>

Efect Redimensionarea coloanei se va face n detrimentul primei coloane aflate la dreapta ei. Limea globala a tabelului nu se modific. Dup redimensionare, toate coloanele aflate la dreapta coloanei curente vor avea aceeai dimensiune. Limea global a tabelului nu se modific. Dimensiunile celorlalte coloane nu se modific, redimensionarea fcndu-se n detrimentul limii globale a tabelului.

51

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Contopirea celulelor Aceast operaie se poate realiza cu ajutorul comenzii Unire celule (Merge Cells) din meniul Tabel (Table). Se poate aplica asupra unor celule selectate, aparinnd aceleiai linii sau aceleiai coloane. Secionarea unui tabel Comanda Secioneaz tabel (Split table) din meniul Tabel (Table) permite secionarea unui tabel n dou tabele succesive, insernd n acelai timp un rnd liber ntre cele dou tabele. Exemplul 3.2.1.4 n Figura 3.18 este prezentat tabelul iniial (partea stng) i tabelele rezultate dup efectuarea operaiei de secionare (partea dreapt). Introducerea textului i a imaginilor ntr-un tabel Introducerea textului ntr-un tabel se poate realiza astfel: Introducerea propriu-zis, prin intermediul tastaturii conversia sau copierea unuia sau mai multor paragrafe de text n tabel importul unor date structurate conform unor tabelatoare sau baze de date Editorul Word permite efectuarea unei conversii text/tabel i viceversa prin intermediul opiunii Conversie Text Tabel (Convert Text to Table) din meniul Tabel (Table) sau a butonului Inserare tabel (Insert table) din bara de instrumente. Pentru a realiza aceasta operaie este necesar ca s existe o marcare a identificatorilor de coloane i rnduri n text, cum sunt cele din Tabelul 3.10. Realizarea conversiei se realizeaz prin selectarea textului urmat de alegerea opiunii Conversie Text Tabel (Convert Text to Table). n acest moment va fi afiat pe ecran fereastra de dialog ce cuprinde urmtoarele cmpuri:

52

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 3.18 Caracter nterpretare

Virgul (,), punct i virgul (;) caracter TAB, alt separator sfrit de celul sfrit de paragraf sfrit de lnie Tabel 3.10: Identificatori text pentru conversie text n tabel

Numr de coloane (Number of columns): permite specificarea numrului de coloane ale tabelului Numr de linii (Number of rows): Indic numrul de linii pe care editorul le va insera Lime coloan (Column Width): specificarea limii fiecrei coloane Format tabel (Table Format): afieaz numele formatului predefinit ce va fi aplicat n cazul acionrii butonului Autoformat Marcator separare text (Separate text at): specificarea separatorului de coloan utilizat Aplicarea bordurilor i a umbrelor Pentru ca anumite linii de delimitare a celulelor s fie vizibile n momentul tipririi este necesar aplicarea operaiei de bordare asupra acestora, prin alegerea opiunii Borduri i umbre (Borders and Shading) din meniul Format. Astfel se pot alege tipul de chenar, grosimea liniilor i poziia acestora n raport cu celulele selectate, grosimea liniilor de desenare. Sortarea textului ntr-un tabel Aceast opiune poate fi lansat prin intermediul opiunii Sortare (Sort) din meniul Tabel (Table) sau a butonului corespunztor din bara de instrumente. Fereastra de dialog care se deschide (Figura 3.19) permite specificarea a trei criterii succesive de sortare a coninutului coloanei, paragrafului, numelui sau numrului de cmp selectat, prin intermediul cmpurilor Sortare dup ... (Sort by ...), Apoi dup (Then by...), Apoi dup... (then by...). Subcmpul Tip (Type) permite specificarea criteriului de sortare: alfabetic Text, numeric Numeric, temporal Date. Specificarea celulelor matematice n cadrul unui tabel Cu ajutorul tabelelor Word se pot efectua calcule matemetice simple, ce includ cele patru operaii aritmetice elementare, aproximri, procente, calcularea valorilor minime i maxime. Aceste operaii se realizeaz prin alegerea opiunii Formula (Formula) din meniul Tabel (Table) (Figura 3.20). De asemenea, pe baza unui tabel ce conine celule cu numere pot fi realizate grafice statistice. Pentru aceasta este necesar selectarea coloanelor dorite i apsarea butonului Insereaz Diagrama (Insert chart) din bara de instrumente standard sau din meniul Inserare (Insert), opiunea Obiect (Object).

53

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 3.19: Sortarea datelor numerice ntr-un tabel Word Exemplul 3.2.1.5 Dat tabelul de date de mai jos, (Tabel 3.11), un exemplu de reprezentare grafic este realizat n Figura 3.21. Clasa Numr fete Numr biei Total IX A 12 16 28 IX B 10 21 31 XA 12 14 26 XB 15 10 25 XI A 20 6 26 XI B 14 14 28 Tabel 3.11: Exemplu de tabel cu date numerice 3.2.2 Grafice i imagini Microsoft Word permite inserarea de imagini i obiecte grafice n cadrul documentelor prin mai multe modaliti: prin copiere din alte programe sau prin intermediul capturilor de ecran (folosind clipboardul) direct, prin intermediul scanner-ului din colecia Clip Art din alte fiiere ce conin imagini prin desenare, utiliznd bara de instrumente de desenare
54

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

prin inserarea de obiecte grafice create cu Word Art. Inserarea de imagini din colecia Clip Art

Clasa dca lxb xa 3Q a xib

Tumar Bts 13 10 12 1s 2* 14

Total elevi ig 21 14 10 s 14

I 3 i " ~3r~ 3 Figura 3.20: Efectuarea de calcule ntr-un tabel Word Prin intermediul utilitarului Microsoft Clip Organizer, Word Professional ofer posibilitatea realizarii de documente complexe care s conin diferite componente multimedia precum imagini, sunete i chiar filme. Inserarea unui obiect din galeria Clip Art se realizeaz parcurgnd urmtorii pai: 1. poziionarea cursorului n locul n care se dorete a fi fcut inserarea 2. din meniul Inserare (Insert), se alege Imagine - Miniatura (Picture - Clip Art) n acest moment se va deschide fereastra de dialog corespunztoare, plasat n dreapta ecranului. 3. Aici se poate cuta n colecia Microsoft Clip Organizer dup un anumit text, sau se pot vizualiza toate categoriile de imagini din colecie (n seciunea See also ... Clip Organizer) 4. Dup ce s-a selectat imaginea dorit, se alege opiunea Copiere (Copy) din meniul Editare (Edit) din fereastra deschis la pasul 3 5. se nchide fereastra i se alege din bara de meniuri a ferestrei Word opiunea Lipire (Paste) a meniului Editare (Edit) Inserarea de imagini din alte fiiere n documentele Word se pot importa imagini dintr-o multitudine de formate de fiier. Sunt acceptate fiiere grafice cu extensia: cdr (Corel Draw), jpg, gif, pcx, bmp, etc. Pentru a realiza aceast operaie se parcurg urmtorii pai: 1. se poziioneaz cursorul n locul n care se dorete a fi fcut inserarea 2. se selecteaz opiunea Imagine Din Fiier (Picture - From file ...) din meniul Inserare (Insert) 3. n fereastra de dialog afiat se alege fiierul dorit 4. se efectueaz click pe butonul Inserare (Insert)

55

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 3.21: Reprezentare grafic a ntregului Tabel 3.11 Inserarea obiectelor create cu Word Art WordArt este un program disponibil att n Word, ct i n Excel, cu ajutorul cruia se pot aplica textelor efecte grafice deosebite. Pentru a insera un obiect WordArt trebuie parcurse urmtoarele etape: 1. se execut click pe butonul WordArt din bara de instrumente de desenare sau se alege opiunea Imagine - WordArt (Picture - WordArt) din meniul Inserare (Insert). 2. se selecteaz un model dintre cele disponibile n caseta Galerie (Gallery) (Figura 3.22) 3. se tasteaz textul dorit n caseta Editare text WordArt; de asemenea n aceast caset se poate modifica dimensiunea i tipul fonturilor cu care va fi editat textul 4. se efectueaz click pe butonul OK Un obiect WordArt poate fi formatat mai trziu prin intermediul barei de formatare WordArt (Figura 3.23), ale crei instrumente sunt prezentate mai jos: 1. insereaz un nou obiect WordArt 2. permite modificarea textului 3. permite schimbarea modelului 4. acceseaz caseta de formatare 5. aplic o form suplimentar n caseta Galerie (Gallery) 6. permite ncadrarea textului n jurul obiectului WordArt 7. aplic o dimensiune fix pentru toate literele

56

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 3.22: Galeria de modele

8. transpune modelul WordArt, aranjndu-l pe vertical 9. stabilete alinierea textului WordArt 10.seteaz distana dintre fonturi n cadrul obiectului WordArt 11.permite adugarea/eliminarea de instrumente n bara contextual Utilizarea barei de desenare n Word Desenarea efectiv a unui obiect pe suprafaa documentului se realizeaz prin selectarea elementului dorit din bara de instrumente de desenare (Figura 3.24), ce conine: 1. deschide un meniu ce conine comenzi pentru obiectele de desenare 2. instrument de selectare, permite selecii multiple prin trasarea unui chenar n jurul grupului de obiecte 3. permite inserarea unor forme predefinite 4. obiectul inserat este o linie 5. inserarea este o linie cu sgeat 6. insereaz un dreptunghi sau un ptrat 7. insereaz un oval sau un cerc 8. insereaz o caset de text

57

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 3.23: Bara de instrumente de formatare a unui obiect WordArt

9. insereaz un obiect WordArt 10. insereaz o diagram 11. insereaz un obiect din Clip Organizer 12. afieaz fereastra de dialog pentru inserarea unei imagini 13. seteaz culoare de umplere a interiorului unui obiect 14. seteaz culoarea liniilor de contur ale obiectului desenat 15. seteaz culoarea fonturilor n cadrul unui obiect 16. seteaz grosimea liniilor n cadrul unui obiect desenat 17. permite alegerea tipurilor de linii 18. permite alegerea tipurilor de sgei 19. realizeaz un efect de umbrire 20. realizeaz efecte tridimensionale Dup plasarea obiectelor desenate pe suprafaa documentului, acestea pot fi repoziionate cu ajutorul mouse-ului. n scopul repoziionrii i formatrii mai multor obiecte simultan exist opiunea gruprii acestora, alegnd opiunea Grupare (Group) din meniul Desenare (Draw). Operaia de separare a obiectelor grupate se realizeaz prin apelarea opiunii Anulare grupare (Ungroup) din acelai meniu. Poziionarea obiectelor suprapuse unele n raport cu altele i fa de textul din pagin se poate realiza prin intermediul opiunii Ordine (Order) din acelasi meniu, oferindu-se urmtoarele
58

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

posibiliti: aducere n prim plan, trimitere n fundal, trimitere n plan secundar, aducere n faa textului, trimitere n spatele textului. Prelucrarea imaginilor Imaginile Inserate pot fi prelucrate din punct de vedere al aspectului sau pot fi redimensionate i poziionate relativ la celelalte elemente ale documentului. Selectarea unei imagini se realizeaz efectund click cu mouse-ul n interiorul acesteia. n momentul seleciei vor fi vizibile, n coluri i pe mijlocul fiecrei laturi puncte de selecie. Pentru a redimensiona o imagine se poate trage cu mouse-ul de oricare din aceste puncte de selecie. O alt modalitate este utilizarea meniului Format i alegerea opiunii Obiect (Object), pentru a afia fereastra de dialog Formatare obiect (Format object). n seciuneea Dimensiune (Size) se pot preciza dimensiunile exacte ale imaginii sau acestea pot fi precizate procentual, relativ la dimensiunea iniial. Deplasarea i stabilirea poziiei unui obiect grafic n cadrul documentului este realizat prin tractarea acestuia cu mouse-ul sau prin intermediul ferestrei de dialog Formatare obiect (Format Object), seciuneea Aspect (Layout). Poziionarea corect a imaginii nu poate fi realizat fr a configura ncadrarea acesteia n raport cu textul. n acest sens se poate opta pentru ncadrare: n linie (n line): obiectul va fi plasat n acelai nivel cu textul ptrat sau strns (Square, Tight): pot fi redactate paragrafe pe laturile obiectului grafic n spate (Behind text): imaginea va fi amplasat sub textul documentului n fa (In front of text): imaginea va fi amplasat deasupra textului, acesta va fi vizibil doar dac imaginea este transparent 3.2.3 Editorul de ecuaii Pentru a insera formule matematice ntr-un document Word, aceast aplicaie pune la dispoziia utilizatorul Editorul de ecuaii, prin intermediul opiunii Obiect (Object) - Microsoft Equation 3.0 din meniul Insert. Prin intermediul ferestrei deschise se pot introduce formule matematice complexe (Figura 3.25)

Figura 3.25: Introducerea unei formule matematice ntr-un document Word

3.2.4 Fuzionarea documentelor Fuzionarea documentelor este o procedur automat de mbinare a unui document principal ce conine o informaie fix, nemodificabil, de tip ablon, cu o baz de date. Documentul principal poate fi de mai multe tipuri:
59

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurs elor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

formular pentru scrisori circulare, a crui utilitate presupune diseminarea unei informaii conform unei structuri ierarhizate documentul de tip etichet documentul de tip plic documentul de tip catalog pentru repertorierea anumitor produse sau activiti Baza de date sau sursa fuzionrii documentelor se regsete sub form tabelar ntr-un format Word, Excel, Access sau Outlook. Rezultatele fuziunii se pot regsi fie ntr-un nou fiier, fie pot fi trimise la imprimant sau ca mesaje prin pota electronic. Crearea de scrisori circulare Pentru editarea scrisorilor circulare se parcurg urmtoarele etape: se editeaz documentul principal, ce conine informaii nemodificabile ce vor sta la baza scrisorilor circulare; locurile n care se vor plasa elementele variabile, viitoare cmpuri de fuziune, vor fi completate cu spaii sau se vor ignora pentru moment declararea acestui document ca document principal cu ajutorul meniului Instrumente (Tools) opiunea Scrisori i corespondene (Letters and Mailings) Expertul mbinare coresponden (Mail Merge Wizard). Dac se dorete un tip predefinit de scrisoare se poate alege opiunea Expert scrisoare (Letter wizard) din acelai meniu Crearea unui plic sau a unei etichete Pentru crearea unei plic sau a unei etichete se utilizeaza opiunea Scrisori i corespondente (Letters and Mailings) Plicuri i etichete (Envelopes and Labels) din meniul Instrumente (Tools). Fereastra de dialog se deschide implicit la seciuneea Plicuri (Envelopes), unde se poate Introduce adresa destinatarului n mod direct sau dintr-o agenda Outlook, daca exista. De asemenea, se Introduce adresa expeditorului n cmpul corespunzator sau se poate omite. Pentru crearea unei etichete se acceseaz tab-ul Etichete (Labels) din aceeai fereastr de dialog i se introduc datele dorite n cmpul Adres (Address).

60

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurs elor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

IV. CALCUL TABELAR FOLOSIND MICROSOFT EXCEL

Procesoarele de calcul tabelar fac parte din categoria de aplicaii software ce ofer printre faciliti: lucru cu linii i coloane de date, realizarea de operaii matematice complexe, generarea, cutarea i actualizarea datelor dintr-un sistem de gestiune a bazelor de date, reprezentri grafice ale datelor sub forma de diagrame, etc. Elementul fundamental al unei astfel de aplicaii l constituie foaia de calcul (spreadsheet), ce const dintr-o matrice peste ale crei linii i coloane numerotate se suprapune o fereastr mobil. Utilizatorul are posibilitatea s stabileasc relaii ntre elementele specificate ale matricii. Unitatea de lucru este celula (cell), aceasta putnd s conin text, cifre, date calendaristice, formule matematice etc. Foile de calcul sunt organizate ntr-un registru de lucru (workbook). Dintre cele mai cunoscute aplicaii software de calcul tabelar amintim: Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro etc. n acest capitol vom prezenta produsul oferit de Microsoft, Excel, versiunea XP. 4.1 Utilizarea foilor i aplicaiilor de calcul tabelar 4.1.1 Introducere Fereastra aplicaiei Microsoft Excel Ecranul Excel (Figura 4.1) este alctuit din trei zone funcionale:

1. bara de titluri 2. bara de meniuri 3. bara de instrumente standard 4. bara de instrumente de formatare 5. zona de lucru 6. zona de afiare a foilor de calcul 7. bara de stare

Figura 4.1: Ecranul Excel

61

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

panoul de comand (1, 2, 3, 4) zona de lucru (5, 6) bara de stare (7) Panoul de comand cuprinde informaii aupra procesorului de tabele i asupra ferestrei n care se lucreaz. Este compus dintr-o bar de titluri, o bar de meniuri, una sau mai multe bare de Instrumente i o bar de editare. Bara de titluri este comun tuturor aplicaiilor ce ruleaz sub Windows i conine n partea stng numele aplicaiei i numele fiierului, n extremitatea stng butonul sistem aferent casetei meniului de control, iar n partea dreapt butoanele de manipulare ale ferestrei Excel: minimizare, maximizare, nchidere fereastr. Bara de meniuri este situat imediat sub bara de titluri i permite selectarea unei comenzi Excel din listele derulante corespunztoare meniurilor. Bara de editare sau bara de formule este compus din indicatorul de poziie (adresa celulei curente), indicatorul de selectare a funciilor predefinite (permite afiarea funciilor matematice predefinite), butonul de anulare, butonul de confirmare i zona de editare a formulelor sau a datelor. Bara de instrumente ofer utilizatorilor posibilitatea de exploatare rapid a principalelor faciliti ale aplicaiei. Barele de instrumente afiate implicit de Excel sunt: Standard i Formatare. Alte bare de instrumente se pot aduga prin activarea casetelor de validare corespunztoare din meniul Vizualizare (View), opiunea Bare de Instrumente (Toolbars). Bara de Instrumente Standard conine urmtoarele butoane de comand (Figura 4.2):

Figura 4.2: Bara de instrumente Standard n Excel 1. Nou (New): permite crearea unui nou fiier (registru de lucru) 2. Deschidere (Open): permite deschiderea unui fiier-document de pe disc 3. Salvare (Save): permite salvarea pe disc a coinutului unui registru de lucru 4. Pot electronic(Mail): permite trimiterea registrului de lucru prin mail la adresa specificat 5. Cutare (Find): permite cutarea unui registru de lucru 6. Imprimare (Print): permite tiprirea informaiilor dintr-un registru de lucru 7. Examinare naintea imprimrii (Preview): permite previzualizarea nainte de imprimare 8. Corectare ortografica (Check Spelling): declaneaz verificarea gramatical a textului din foaia de calcul curent 9. Decupare/Copiere/Lipire (Cut/Copy/Paste): butoanele de mutare, copiere i lipire a textului 10. Descriptor de formate (Paste Format): permite copierea stilurilor de formatare 11. Anulare (Undo): permite anularea ultimei aciuni efectuate 12. Refacere (Redo): permite reluarea ultimei aciuni efectuate 13. Inserare hyperlink (nsert hyperlink): permite inserarea unei legturi hypertext 14. nsumare automat (Autosum): permite nsumarea automat a unei serii de date aflate pe aceeai coloana sau pe aceeai linie 15. Sortare ascendent (Sort A-Z): permite sortarea cresctoare a unui tabel 16. Sortare descendent (Sort Z-A): permite sortarea descresctoare a unui tabel
62

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

17. Expert diagrama (Chart Wizard): declaneaz activarea asistentului de reprezentri grafice 18. Desenare (Draw): declaneaz activarea generatorului de desene i schie 19. Panoramare (Zoom): permite micorarea/mrirea suprafeei de lucru pe ecran 20. Ajutor pentru Microsoft Excel (Help): activarea facilitilor de ajutor Bara de Instrumente Formatare conine urmtoarele butoane de comand (Figura 4.3):

1. Font: permite selectarea fontului pentru caractere 2. Dimensiune font (Font Size): permite selectarea dimensiunii (n puncte) pentru caractere 3. Aldin (Bold): permite editarea cu caractere aldine ( ngroate) 4. Cursiv (Italic): permite editarea cu caractere nclinate 5. Subliniere (Underline): permite editarea cu caractere subliniate 6. Aliniere la stnga (Align left): permite alinierea coninutului celulei la stnga 7. Aliniere la centru (Center): permite alinierea coninutului celulei centrat 8. Aliniere la dreapta (ALign Right): permite alinierea coninutului celulei la dreapta 9. mbinare i centrare (Merge and center): permite fuzionarea mai multor celule i alinierea la centru a coninutului 10.Stil simbol monetar (Currency style): permite activarea formatului monetar pentru valorile numerice 11.Stil procent (Percent Style): permite activarea formatului procentual pentru valorile numerice 12.Separator mii (Comma style): permite activarea unui format cu separator de mii i dou zecimale pentru valorile numerice 13.Mrire zecimal (Increase decimal): mrete numrul de zecimale pentru formatele numerice 14.Micorare zecimal (Decrease decimal): descrete numrul de zecimale pentru formatele numerice 15.Micorare Indent (Decrease Indent): decrementeaz indentul pentru coninutul celulelor 16.Mrire Indent (Increase Indent): incrementeaz indentul pentru coninutul celulelor 17.Borduri (Borders): permite selectarea elementelor de ncadrare pentru celule sau cmpuri 18. Culoare de umplere (Fill color): permite selectarea unei culori pentru umplerea coninutului celulelor 19. Culoare font (Font color): permite selectarea unei culori pentru fontul caracterelor 20. Opiune bara de instrumente (Toolbar options): permite adugarea sau eliminarea butoanelor de formatare Zona de lucru este situat ntre panoul de comand i bara de stare i acoper zona central a ecranului, coninnd foile de calcul. Aceasta se poate mpri la rndul ei n trei zone: bara de titluri a documentului, zona de afiare a foii de calcul active i zona de afiare a foilor de calcul.
63

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Bara de titluri a documentului se compune din meniul de control al documentului, numele documentului, butoanele de minimizare, restaurare/maximizare i nchidere. Zona de afiare a foii de calcul active este suprafaa deinut de o foaie de calcul ce este ncadrat pe de o parte de barele de deplasare orizontal i vertical, iar pe de alt parte de echerul ce delimiteaz liniile i coloanele. Coloanele sunt identificate prin litere de la A la IV (256 la numr), iar liniile sunt identificate prin numere, de la 1 la 65536. Zona de afiare a foilor de calcul indic numele foilor de calcul implicite (Sheetl, Sheet2, SheetS) sau create de utilizator. Prin intermediul butoanelor de navigare este permis navigarea ntre foile de calcul existente. Bara de stare se gete la limita inferioar a ferestrei Excel, afind diferite informaii asupra seleciei sau operaiei curente. Bara de stare indic i modul curent de lucru i starea n care se afl procesorul de calcul tabelar Excel (Tabel 4.1). Indicator de stare Operaia n curs de desfurare CIRC referina circular (formula introdus conine adresa celulei la care a fost editat) NUM a fost acionat tasta <Num Lock> SCRL a fost acionata tasta <Scroll Lock> CAPS a fost acionata tasta <Caps Lock> Ext a fost acionata tasta funcional <F8> Tabel 4.1: Indicatori de stare n Excel Foaia de calcul Foaia de calcul este definit ca un spaiu delimitat precis, coninnd 65536 de linii i 256 de coloane. Fiierul creat de Excel se numete registru de lucru (workbook) i are extensia xls. Fiierul poate conine pn la 256 de foi de calcul, numrul implicit fiind de 3. Acest numr poate fi modifict din fereastra de dialog Opiuni (Options) a meniului Instrumente (Tools) tab-ul General, seciuneea Foi n registru de lucru nou (Sheets n new workbook). Operaiile de baz n manipularea foilor de calcul vizeaz selecia, inserarea, redenumirea i tergerea foilor de calcul. Selectarea unei foi de calcul se face prin executarea unui singur click pe tab-ul foii din zona de afiare a foilor de calcul. Trecerea la foaia precedent/urmtoare de calcul cu ajutorul tastaturii se poate face prin combinaiile de taste: <Ctrl>+<Page Down>, respectiv <Ctrl>+<Page Up>. Inserarea unei noi foi de calcul se realizeaz prin apelarea opiunii Foaie de lucru (Worksheet) din meniul Inserare (Insert). Ordonarea foilor de calcul se realizeaz acionnd asupra etichetelor prin tehnica de tragere ctre stnga sau ctre dreapta. Redenumirea unei foi de calcul se poate face prin dublu-click asupra etichetei corespunztoare urmat de editarea noului nume n selecia marcat. tergerea foii de calcul se poate face prin selectarea etichetei respective urmat de activarea opiunii tergere foaie (Delete Sheet) din meniul Editare (Edit). Odat cu tergerea foii de calcul sunt terse i toate informaiile coninute de aceasta. O alt metod de a efectua operaiile de baz menionate mai sus este poziionarea mouseului pe numele unei etichete a unei foi de lucru i apsarea butonului dreapta. n urma acestei operaii va fi afiat meniul contextual, ce cuprinde opiunile de inserare, tergere, redenumire, mutare a unei foi de calcul, precum i crearea unei copii a foii curente.
64

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Pentru deplasarea rapid n cadrul unei foi de calcul pot fi folosite urmtoarele combinaii de taste: Tabel 4.2 Combinaii taste <Ctrl>+^ <Ctrl>+j <Ctrl>+<Home>

Efect poziionare pe ultima coloan a foii de calcul poziionare pe ultima linie a foii de calcul poziionare pe prima celul (A1) a foii de calcul Tabel 4.2: Combinaii de taste pentru deplasarea ntr-o foaie de calcul Excel Indicatorul de mouse poate lua mai multe forme n timpul deplasrii pe foaia de calcul: cruce mare: aceast form se poate utiliza pentru activarea sau selecia celulelor sgeat: aceast form se obine la deplasarea spre marginea unei celule active; cnd indicatorul are aceast form, se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea celulei cruce mic neagr: se obine cnd mouse-ul este n colul dreapta jos a celulei; se mai numete Indicativ de umplere

Celula Excel Celula Excel reprezint unitatea structural a foii de calcul, capabil s stocheze pan la 256 de caractere, ce pot fi: valori numerice: ncep cu o cifr sau punctul zecimal (punct (.) sau virgul (,) n funcie de convenia specific limbii utilizate), sau cu semnul + sau text: un ir de caractere ce ncepe cu o liter sau cu semnul apostrof (') o data calendaristic, n formatul specific limbii utilizate o valoare logic: TRUE sau FALSE o formula: ncepe cu semnul = Adresa unei celule poate fi referit printr-o combinaie dintre o liter i o cifr (de exemplu A1 reprezint prima coloana, prima linie), acestea reprezentnd coordonatele unei celule Excel. Aceste coordonate sunt cunoscute i sub denumirea de referine, fiind utilizate n formule de calcul i funcii Excel pentru a indica poziia celulei al crei coninut este utilizat. Adresa unei celule poate fi definit n mai multe moduri: adres relativ: se modific prin funcia de copiere (de exemplu, D12) adres absolut: nu i schimb coordonatele prin copiere (de exemplu: $D$12) transformarea unei adrese din adres relativ n adres abolut se realizeaz prin apsarea tastei funcionale <F4> adres mixt: are fixat sau linia sau coloana (de exemplu $D12, D$12) Un cmp este un ansamblu de celule adiacente, de form rectangular, avnd drept coordonate adresele celulelor aflate la extremiti, desprtie prin dou puncte (de exemplu: A1:B5). Pot fi simple, coninnd o singur celul, verticale - conin o singur coloan, orizontale o singura linie sau mixte - conin mai multe linii i coloane. Mai multe cmpuri discontinue pot fi adresate unitar utiliznd unul dintre semnele virgul sau punct i virgul, n funcie de setrile regionale stabilite (pentru limba romn se utilizeaz semnul ;, iar pentru limba englez semnul ,).
65

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

n funcie de importana datelor coninute de o foaie de calcul, utilizatorul poate decide la un moment dat ascunderea acesteia prin comanda Format - Foaie (Sheet) - Ascunde (Hide). n urma executrii acestei comenzi, tab-ul corespunztor va dispare. Pentru a revedea foaia de calcul ascuns, se alege opiunea Reafiare (Unhide) din acelai meniu. 4.1.2 Operaii de baz. Inserarea de date Introducerea unei valori ntr-o celul se va produce astfel: se deplaseaz mouse-ul astfel nct indicatorul s se afle n interiorul celulei se efectueaz un click stnga cu mouse-ul se introduce valoarea sau textul dorit cu ajutorul tastaturii se apsa tasta <Enter> sau se apsa semnul / de pe bara de editare Copierea, mutarea, tergerea datelor Dac se dorete copierea coninutului unei celule n celule adiacente, acest lucru se poate realiza astfel: se selecteaz celula al crei coninut se dorete a fi copiat se plaseaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta jos se ine apsat butonul stnga al mouse-ului i se trage cursorul de ncrcare peste celulele n care se dorete copierea coninutului celulei selectate Pentru a copia/muta coninutul unei celule n celule neadiacente se realizeaz prin utilizarea comenzilor de copiere/mutare (din meniul Editare (Edit) sau apsnd butoanele corespunztoare din bara de formatare), urmat de selectarea celulei destinatare i utilizarea comenzii de lipire. Rnduri i coloane De asemenea, se pot insera linii sau coloane de pe o foaie de calcul prin apelarea meniului Inserare (Insert), opiunea Linie (Row) sau Coloana (Column). Linia/coloana inserat va fi sub, respectiv la dreapta liniei/coloanei selectate. O alt modalitate este selectarea etichetei liniei/coloanei i apsarea butonului dreapta a mouse-ului i alegerea opiunii Inserare (Insert). Pentru a terge o linie sau o coloan ntreag se alege meniul Editare (Edit), opiunea tergere (Delete), marcnd caseta Rnd ntreg (Entire row) pentru tergere de linii, respectiv Coloan ntreag (Entire column) pentru tergere de coloane. Coloanele sau liniile pot fi inhibate la vizualizare n urma selectrii acestora prin alegerea opiunii Coloan/Rnd (Row/Column) - Ascundere (Hide) din meniul Format. Operaia invers se realizeaz prin alegerea opiunii Reafiare (Unhide). n ceea ce privete setarea nlimii liniilor i limii coloanelor se utilizeaz comenzile din meniul Format: Rnd - nltime (Row - Height): modificarea nlimii liniei Coloana - Lime (Column - Width): modificarea limii coloanei; modificarea va fi aplicat doar coloanelor selectate Coloana - Lime standard (Column - Stndard Width): modificarea limii tuturor coloanelor Coloana - Potrivire automat la selecie (Column - Autofit): stabilete automat limea coloanei selectate n funcie de dimensiunea datelor coninute
66

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Rnd - Potrivire automat la selecie (Row - Autofit): stabilete automat nlimea liniei selectate n funcie de dimensiunea datelor coninute; aceast opiunea este implicit selectat Sortarea datelor Atunci cnd datele sunt introduse ntr-un tabel, se poate dori sortarea acestora dup diferite criterii. Pentru a realiza sortarea datelor ntr-un tabel se vor parcurge urmtorii pai: se vor selecta toate datele din tabel, cu excepia titlului, etichetelor de coloan i a totalurilor se va selecta din bara de meniuri Data, opiunea Sortare (Sort) i va aprea caseta de dialog Sort dup identificarea cheilor de sortare se alege modul de sortare Cresctoare (Ascending) sau Descresctoare (Descending). Dac tabelul are etichete de coloan, se va selecta Header Row. Pentru a schimba ordinea sortrii, se va selecta butonul Options. 4.2 Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul 4.2.1 Formule i funcii

O formul ncepe ntotdeauna cu un semn egal (=), ce indic aplicaiei Excel c trebuie s efectueze o operaie matematic. Excel permite introducerea unor formule cu ajutorul operatorilor matematici: +, , *, /, ~ (utilizat pentru exponeniere). Ordinea n care se execut operaiile este urmtoarea: 1. + sau : evaluarea semnului constantelor 2. ~: exponenierea 3. *: nmulire 4. /: mprre 5. +: adunare 6. : scdere Dac ntr-o expresie sunt dou sau mai multe operaii prezente, Excel va executa aceste operaii de la stnga la dreapta, n ordinea prioritilor operatorilor. Pentru a modifica ordinea operaiilor, se pot utiliza parantezele ((, )). n practic exist dou modaliti de creare (scriere) a formulelor: tehnica tradiional: se selecteaz celula n care trebuie s fie creat formula i se introduce formula scriind adresele celulelor ce urmeaz a fi introduse n formul tehnica de tip indicare: se selecteaz celula n care trebuie s apar formula, se tasteaz semnul =; introducerea formulei se face prin repetarea urmtoarei aciuni: se efectueaz click pe celula ce are rol de operand, se tasteaz semnul pentru operatorul corespunztor, pn la terminarea ntregii formule; se ncheie formula prin apsarea tastei < Enter> sau se aps butonul </din bara de formule. Cea mai mare parte a funciilor predefinite au trei componente: semnul = numele funciei unul sau mai multe argumente

67

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Reguli de introducere a formulelor: nu este admis niciun spaiu ca separator ntre cele trei componente ale functiilor predefinite argumentele se afl nchise ntre paranteze rotunde i sunt separate prin intermediul unui separator de argumente Excel accept urmtoarele tipuri de argumente: condiie logic: expresia logic ce folosete unul dintre operatorii: <, >, >, <, NOT(), AND(), OR() locaie: adresa unei celule sau a unui grup de celule text: orice secven de caractere incluse ntre ghilimele valoare: numr, formul a crei rezultat este o valoare numeric expresie: combinarea locaiilor, valorilor, operatorilor aritmetici, etc n Excel se pot utiliza n cadrul formulelor i funciile predefinite. Pentru a realiza acest lucru, se alege opiunea Funcie (Function) din meniul Insert, sau se apsa pe butonul fx din bara de formule. Va apare caseta de dialog Inserare funcie (Insert function), din care se poate alege funcia dorit, precum i vizualiza modul de aplicare i o scurt descriere a acesteia. Dup alegerea funciei i validare prin apsarea butonului OK, se completeaz sintaxa generat automat. Funcia poate fi aleas din lista funciilor cele mai recent utilizate, din lista tuturor funciilor disponibile ordonate alfabetic, sau din categoriile de funcii specializate (financiare, dat i ora, matematice i trigonometrice, logice, etc) Categorii de funcii predefinite Excel ofer peste 250 de funcii predefinite, grupate pe tipuri de funcii potrivit utilitii acestora n rezolvarea diferitelor probleme. Astfel, cele mai importante categorii de funcii sunt urmtoarele: 1. funcii matematice i trigonometrice (Math & Trig): permit efectuarea de calcule matematice simple i complexe 2. funcii logice (Logical): determin valoarea de adevr sau de fals corespunztoare unei condiii 3. funcii calendar sau dat calendaristic (Date & Time): manipuleaz numere ce reprezint date calendaristice sau timp 4. funcii text sau caractere (Text): ofer informaii despre textul existent n celule i permit operaii cu etichete 5. funcii statistice (Statistical): permit efectuarea de calcule statistice utiliznd serii de date 6. funcii de informare (Informaion): afieaz informaii despre celule i cmpuri 7. funcii de cutare i consultare (Lookup & Reference): permit localizarea coninutului unei celule 8. funcii economico-financiare (Financial): permit realizarea de calcule economicofinanciare predefinite 9. funcii baz de date (Database): permit efectuarea de calcule diverse, ntr-o baz de date, corespunztor unor criterii predefinite

68

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Funcii matematice n continuare vom prezenta cteva dintre funciile reprezentative (Tabel 4.3): Descriere suma argumentelor produsul argumentelor ctul mpririi opl la op2 restul mparirii opl la op2 rdcina ptrat a numrului op rotunjete argumentul numeric nr la numrul de zecimale zec rotunjete prin adaos argumentul numeric nr la numrul de zecimale zec ROUNDOWN(nr, zec) rotunjete prin lips argumentul numeric nr la numrul de zecimale zec FLOOR(nr, multiplu) rotunjete un numr n jos, ctre cel mai apropiat multiplu de rotunjire multiplu NT(nr) calculeaz partea ntreag a nr Tabel 4.3: Funcii matematice reprezentative n Excel Exemplul 4.2.1.1 Exemple de aplicri ale funciilor prezentate n Tabel 4-3 (Figurile 4-4, 45)Funcia SUM(op1, op2, ...) PRODUCT(op1, op2, ...) QUOTIENT(op1, op2) MOD(op1, op2) SQRT(op) ROUND(nr, zec) ROUNDUP(nr, zec)

69

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 4.4: Aplicarea funciilor SUM, PRODUCT unor serii de date

n continuare vom prezenta cele mai reprezentative funcii statistice definite n Excel (Tabel 4.4): Funcia MIN(serie) MAX(serie) AVERAGE(serie) GEOMEAN(serie) HARMEAN(serie) COUNT(serie) COUNTIF(serie, cond) Descriere valoarea minim din seria de date serie valoarea maxim din seria de date serie media aritmetic a datelor din seria de date serie media geometric a datelor din seria de date serie media armonic a datelor din seria de date serie numrul intrrilor numerice din serie numrul intrrilor din serie ce ndeplinesc condiia logic cond Tabel 4.4: Funcii statistice reprezentative n Excel Funcii logice n continuare vom prezenta cele mai reprezentative funcii logice definite n Excel (Tabel 4.5): Funcia IF(cond, X, Y) AND(expr1, expr2) OR(expr1, expr2)
70

Descriere testeaz argumentul cond; dac este adevrat rezultatul va fi X, altfel Y returneaz TRUE dac ambele expresii sunt adevarate; altfel returneaz valoarea FALSE returneaz TRUE dac cel puin una dintre expresii este adevarat; altfel returneaz valoarea FALSE

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Tabel 4.5: Funcii logice reprezentative n Excel Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Funcii de informare Funciile de informare evalueaz coninutul celulelor, returnnd valori logice i afieaz informaii referitoare la celule i cmpuri. Cele mai importante funcii de informare sunt prezentate n Tabel Funcia ISBLANK(cel) ISNUMBER(cel ) ISTEXT(cel) ISODD(cel) ISEVEN(cel) Descriere determina dac cel este celula vid determin dac cel conine un numr determina dac cel conine un sir de caractere determin dac cel conine un numr impar determin dac cel conine un numr par

Tabel 4.6: Funcii de informare reprezentative n Excel

Funcii de data calendaristica i or Funciile data i ora manipuleaz i opereaz calcule cu valori numerice ce reprezint date calendaristice sau timp. Cele mai importante funcii de data i ora sunt prezentate n Tabel 4.7 Funcia NOW() TODAY() DATE("ir de caractere") MONTH(nr) YEAR(nr) DAY(nr) Descriere returneaz un numr corespunztor datei i orei curente returneaz un numr corespunztor datei curente transform data scris ca ir de caractere n valoare numeric returneaz luna din numrul-dat nr returneaz anul din numrul-dat nr returneaz ziua din numrul-dat nr

Tabel 4.7: Funcii de dat i ora reprezentative n Excel Exemplul 4.2.1.2 Exemplu de aplicare a funciilor de data i ora (Figura 4-6).

71

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

4.2.2 Formatare foi de calcul n orice foaie de calcul tabelar funcioneaz dou tipuri de formatare: formatarea numerelor: se specific modul n care Excel stocheaz, afieaz i calculeaz datele numerice din celule formatare vizual: include fonturi, stiluri de scriere, culori, modaliti de aliniere, etc Formatarea celulelor din foaia de calcul se poate realiza nainte sau dup introducerea datelor i se poate aplica n dou moduri: prin acionarea butoanelor de comand amplasate pe bara de instrumente de formatare prin comenzile din meniul Format Apelnd comanda Celule (Cells) din meniul Format, se poate asigura un control asupra formatrii celulelor. O alt metod este apelarea meniului contextual printr-un click dreapta n celula sau celulele selectate a cror formatare se intenioneaz. Caseta de dialog Formatare celule (Format Cells) are n structura sa 6 tab-uri cu ajutorul crora se pot formata toate tipurile de date din celule: formatarea datelor numerice i a informaiilor tip dat calendaristic modificarea fontului formatarea titlurilor prin fuzionarea celulelor i centrarea textului alinierea n interiorul celulelor, liniilor, coloanelor rotirea i ncadrarea textului n celule aplicarea bordurilor i a culorilor de fundal Formatarea celulelor - numere Pentru aplicarea unei formatri numerice asupra unei celule sau a unui grup de celule se parcurg urmtorii pai: 1. se selecteaz cmpul respectiv 2. se alege una dintre comenzile de formatare din bara de instrumente sau se deschide fereastra de dialog Formatare celule (Format Cells):
72

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

3. se alege tipul formatrii din rubrica Categorie (Category) executnd un click pe opiunea dorit 4. pentru fiecare categorie, cu excepia formatelor General i Text, va fi afiat un set diferit de opiuni, ca n Figura 4.7. 5.se selecteaz parametrii corespunztori i se valideaz opiunea prin apsarea butonului OK. Formatele disponibile pentru valorile numerice sunt: General: afieaz numerele negative cu minus, numerele reale fr separator de mii, fr zero n partea fracionar Numr (Number): se aplic numerelor reale, prin specificarea numrului de zecimale dup virgul; de exemplu dac se alege 1 zecimal, iar numrul din celul este 3.77, se va afia 3.8, dar n calcule se va utiliza valoarea real Simbol monetar (Currency): afieaz valoarea cu simbol monetar
Format Celli

Figura 4.7: Formatare numere n Excel Contabil (Accounting): formatul contabil permite selectarea simbolului monetar i a numrului de zecimale Data (Date): transform cifrele n format dat calendaristic Ora (Time): transform cifrele n valori orare Procentaj (Percentage): se poate stabili numrul de zecimale; implicit este 2; se aplic numerelor reale, cu zecimale Fracie (Fraction): permite afiarea numerelor reale sub forma de fracie Text: aplicat unui cmp ce conine o formul, determin afiarea acesteia n locul rezultatului
73

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Special: permite utilizarea unor abloane speciale, cum ar fi numr de telefon, numrul asigurrii sociale etc Particularizare (Custom): permite definirea unor formate personalizate utiliznd anumite abloane formate din caractere speciale Exemplul 4.2.2.1 Figura 4-8 prezint un exemplu de aplicare a formatelor disponibile pentru numere n aplicaia Excel. Formatarea textului unei celule Pentru a stabili modul de aliniere a datelor n cadrul celulelor Excel, se alege butonul
z 3 G eterni 4' Humar 5' hnhol monetar 6 Cantabil 7 Data 1J SI|0 ra G.2456 Neformatt Formatt 54146.& 5414E.6 54146.6 54146 60

54146 54.146 00 lei 'i J:" 54.46 lei 7 aprrhe 2005 259:22 AM

Aliniere (Alignment) (Format - Celule (Cells)) care permite: Figura 4.8: Exemplu aplicare formate numere n Excel 9 Procentaj 0.2545 25. 5% aliniere orizontal 10 Fracie 0.2455 1/4 aliniere vertical indentarea textului: permite inserarea unui spaiu care s1precead 11 Slinlifrt 13i5&7e9 23E-KB coninutul celului alinierea automat a textului pe rndul urmtor (word wrap): atunci cnd se introduc date ntr-o celul, textul este12 aliniat textul depete dimensiunea maxim de Text implicit la stnga; dac 12355 12555 afiare a celulei, iar celelalte celule din dreapta, textul va fi afiat deasupra acestor celule; dac 13 Special i -23se \23K acestea conin text, atunci textul va fi afiat trunchiat; opiuncom ea de ncadrare text permite afiarea textului pe mai multe rnduri, n cadrul aceleiai celule mbinarea celulelor (Merge cells): trebuie precedat de selectarea celulelor ce urmeaz a fi unite; textul este centrat implicit potrivire prin reducere: micorarea textului n raport cu limea maxim a coloanei orientarea textului: se poate opta pentru editarea textului pe vertical sau sub un anumit unghi Pentru datele coninute n celule se utilizeaz opiunile din tab-ul Font sau butoanele de pe bara de instrumente de formatare. Se poate stabili tipul de font, stilul de scriere, dimensiunea fontului, modaliti de subliniere, culoarea caracterelor, efecte speciale etc. Pentru trasarea liniaturii unui tabel Excel se alege butonul Bordur (Border). n caseta de dialog Formatare celule (Format cells) se pot alege tipuri predefinite de chenare: Contur,
74

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

anterior. Stilul i grosimea liniei se vor selecta din cmpul de editare Stil (Style), iar culoarea chenarului din rubrica Culoare (Color). Autoformatare Facilitatea AutoFormatare (Autoformat) a programului Excel ofer o serie de efecte preformatate care se pot aplica asupra unei plaje de celule din foaia de calcul. Pentru a utiliza caracteristica autoformatare se parcurg urmtorii pai: 1. se selecteaz plaja de celule pentru care se va aplica un autoformat, cu specificarea c trebuiesc selectate celule adiacente, n numr de cel puin dou 2. din meniul Format se alege opiunea AutoFormat, avnd ca efect afiarea casetei de dialog cu acelai nume, n care utilizatorul poate selecta formatul dorit 3. prin acionarea butonului Opiuni (Options), n partea inferioar a ferestrei AutoFormatare se va afia o list de parametri care vor fi setai n cadrul modelului selectat Formatare condiional Acest tip de formatare permite aplicarea unei formatri vizuale ntr-o foaie de calcul, pornind de la un set de criterii. Procedura de realizare presupune parcurgerea urmtoarelor etape: 1. se selecteaz plaja de celule asupra creia se va aplica operaia 2. din meniul Format, se alege Formate condiionale (Conditional Formating), ce determin afiarea pe ecran a unei casete de dialog n care se introduc criteriile de formatare 3. n caseta de dialog Formate Conditionale (Conditional formating) utilizatorul poate alege din cele dou opiuni: Valoarea este (Value is), respectiv Formula este (Formula is). Celula poate conine text, date numerice sau rezultatul unei formule de calcul 4. din lista de opiuni se selecteaz un operator de comparaie sau o expresie, cum ar fi: ntre (between), egal cu (equal to), mai mic dect (less than), etc 5. se utilizeaz butoanele de comprimare a casetei de dialog pentru a avea acces la foaia de calcul, apoi se selecteaz celula sau plaja de celule utilizate pentru comparaie, sau se introduce o valoare numeric (constant) 6. pentru a stabili parametrii de formatare a celulelor ale cror valori ndeplinesc criteriul dat de condiie, se acioneaz butonul Format, ce deschide caseta de dialog Formatare celule (Format cells); aici se pot modifica stilul de scriere, culoarea fontului, etc 7. dac se dorete introducerea unui alt criteriu de formatare, se aps butonul Adugare (Add), i se reiau paii de mai sus 8. la final, pentru validare, se apas butonul OK Exemplul 4.2.2.2 Realiznd o analiz a notelor elevilor, folosim formatarea condiional difereniat pentru notele mai mici dect 5 (bold, rou) i pentru cele mai mari sau egale cu 5 (bold, albastru).

75

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

n caseta de dialog Formate condiionale (Conditional Formatting) vom face urmtoarele setri (Figura 4.9):

Figura 4.9: Aplicarea formatrii condiionale unui set date

Configurarea documentului Configurarea unui registru de lucru se realizeaz utiliznd opiunea Initializare Pagin (Page Setup) din meniul Fiier (File). Caseta de dialog cu acelai nume (Figura 4.10) conine opiuni de setare a paginii de imprimat (tab Pagina (Page)), stabilirea marginilor (tab Margini (Margins)), opiuni declarative pentru antet i subsol de pagin (tab Antet/Subsol (Header/Footer)) i opiuni pentru configurarea zonei de imprimat la nivel de foaie de calcul (tab Foaie (Sheet)).

Figura 4.10: Caseta de iniializare a unei pagini n Excel

76

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Prin tab-ul Pagin (Page) se pot stabili urmtoarele configurri la nivel de pagina de imprimat: orientarea paginii (Orientare (Orientation)): format vertical (portret) sau orizontal (vedere) scalarea paginii (Scalare (Scaling)): micorarea/mrirea paginii de imprimat la un anumit procent din pagina ntreag, astfel nct s se pastreze ct mai multe elemente pe aceeai pagin dimensiunea hrtiei de imprimat (A4, Letter, etc) calitatea imprimrii : se refer la rezoluia sub care tiprete imprimanta setarea contorului de pagin pentru numerotare Tab-ul Margini (Margins) aferent casetei de dialog Iniializare pagin (Page Setup) permite configurarea marginilor paginii de imprimat prin stabilirea dimensiunilor la stnga, dreapta, n partea superioar sau n partea inferioar. Tot la acest nivel se pot stabili dimensiunile marginilor antetului i subsolului de pagin. Coninutul antetului i subsolului poate fi stabilit prin intermediul tab-ului Antet/Subsol (Header/Footer). Acionnd butoanele Antet particularizat (Custom Header) i/sau Subsol particularizat (Custom Footer) utilizatorul are posibilitatea editrii unui text ce va constitui intrare pentru antetul i/sau subsolul paginii. 4.2.3 Vizualizare foi de calcul La nivelul unei foi de calcul, Excel ofer o serie de faciliti pentru prelucrarea mai uoar a acesteia. n continuare le vom prezenta pe cele mai importante dintre acestea. Recalcularea automat sau manual (prin apsarea tastei F9) a tuturor formulelor dintr-o foaie de calcul este aplicat n momentul schimbrii unei valori utilizate n formule; pentru aceasta, n formule trebuie utilizate adresele celulelor ce conin operanzii. Vizualizarea simultan a unor blocuri de celule foarte ndeprtate se poate realiza n dou moduri: prin utilizarea opiunii Scindare (Split) din meniul Fereastr (Window): ecranul este divizat pe orizontal i vertical, n 4 zone, fiecare zon avnd un cursor prin utilizarea opiunii ngheare panouri (Freeze panes) din meniul Fereastra (Window): se "fixeaz" un numr de linii i/sau coloane, care vor rmne permanent pe ecran, indiferent de modul de defilare (orizontal sau vertical) a foii de calcul; astfel, se creeaz o zon de "titluri" (orizontale, verticale sau mixte) care permit identificarea uoar i fr ambiguiti a fiecrei linii/coloane; aceasta facilitate se utilizeaz pentru tabele de dimensiuni mari, pe linia/coloana fixat aflndu-se identificatorul de linie (de exemplu, numele elevului, clasa etc) 4.2.4 Tiprirea foi de calcul. Vizualizarea documentului naintea tipririi Previzualizarea zonei de imprimat nainte ca aceasta s fie tiparit este o opiune recomandat pentru a se observa modul de mprire a documentului n pagini. Aceasta opiune poate fi accesat prin intermediul butonului dedicat din bara de instrumente sau din meniul Fiier (File), Examinare naintea imprimrii (Print Preview). Butoanele de comand pentru fereastra de previzualizare declaneaz urmtoarele aciuni: Urmtorul (Next): permite vizualizarea paginii urmtoare Anteriorul (Previous): permite vizualizarea paginii anterioare
77

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Panoramare (Zoom): permite vizualizarea paginii la nivelul ntregului ecran, printr-o fereastr maximizat Imprimare (Print): declaneaz operaia de imprimare, prin lansarea casetei de dialog Imprimare (Print) Iniializare (Setup): declaneaz prin intermediul casetei de dialog Iniializare Pagin (Page Setup), posibilitatea setrilor de pagin, a marginilor, a anteturilor i/sau subsolurilor de pagin i a foii de calcul Margini (Margins): permite dimensionarea manual a marginilor zonei de imprimat Examinare sfrit de pagin (Page Break Preview): comut n modul de vizualizare global a foii de calcul, prin care se observ modul de mprire n pagini a documentului Inchidere (Close): nchidere fereastr Tiprirea foii de calcul simple Facilitatea de imprimare a foilor de calcul Excel este disponibil prin opiunea Imprimare (Print) din meniul Fiier (File) sau utiliznd butonul destinat din bara de instrumente standard. Opiunile de tiprire disponibile n caseta de dialog Imprimare (Print) se refer la alegerea tipului de imprimant, la stabilirea zonei de imprimat, declararea numrului de copii precum i ordinea de dispunere a acestora. 4.3 Caracteristici avansate 4.3.1 Serii de date Excel ofer facilitatea de incrementare automat a seriilor de date numerice. Astfel, pentru editarea unei coloane sau a unei linii coninnd informaii numerice, este suficient completarea cu date a primelor dou celule pentru cunoaterea pasului de incrementare, iar urmtoarele informaii vor fi generate n foaia de calcul prin glisare cu mouse-ul de-a lungul coloanei sau liniei, pn n momentul n care se elibereaz butonul mouse-ului. Aceast operaie se poate realiza i prin utilizarea opiunii Umplere (Fill), Serii de date (Series), din meniul Edit (Figura 4.11).

Figura 4.11: Generarea seriilor de date n Excel


78

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

4.3.2 Filtrarea datelor Filtrarea datelor dintr-o foaie de calcul, organizate pe coloane cu nume de tip text se poate efectua n dou moduri: filtrare automat, utiliznd opiunea Filtrare (Filter) Filtrare automat (AutoFilter) din meniul Date (Data) filtrare avansat, utiliznd opiunea Filtrare (Filter) Filtrare complex (Advanced Filter) din meniul Date (Data) Prin filtrare automat se pot defini criterii de selecie pentru fiecare cmp (coloan): sortare ascendent (Ascending) sortare descendent (Descending) toate (All): pentru renunarea la filtru primele 10 (Top 10): pentru selectarea primelor 10 intrri definite (Custom): pentru definirea unei condiii de selecie Opiunea de filtrare avansat ofer mai multe posibiliti de filtrare. Pentru a putea utiliza aceast opiune, trebuie definit un criteriu de filtrare ntr-o zon separat a foii de calcul, format din numele coloanei/coloanelor pentru care se face filtrarea i condiiile de selecie (valori sau condiii logice). Tabelul de filtrat este selectat n zona de list a ferestrei (List Range), iar criteriul aplicat va fi selectat n zona de criteriu (Criteria range) a ferestrei. Rezultatul poate fi afi at ntr-o alt locaie, operaie recomandat pentru a nu pierde datele iniiale (Figura 4.12).

79

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

80

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

V. PREZENTRI POINT

ELECTRONI CE

UTILIZND

MICROSO FT

POWER

Experiena de zi cu zi arat c informaia este reinut mult mai bine dac este prezentat vizual. Prezentrile grafice sunt utilizate pentru a combina o varietate de obiecte vizuale n scopul realizarii unei prezentri interesante i atractive. Pentru realizarea unei prezentri trebuie avute n vedere scopul prezentrii i caracteristicile auditoriului. Prezentarea trebuie s acopere o singur tem principala, s aib obiective clare i s fie structurat pe seciunei distincte. Orice prezentare trebuie s conin o Introducere, n cadrul creia se stabilete contactul cu auditoriul i se prezint tema principal a prezentrii. Cuprinsul este utilizat pentru explicarea temei n detaliu, dezvoltnd i argumentnd ideile principale ale temei alese. ncheierea prezentrii trebuie s conin rezumatul temei principale. Principalele instrumente puse la dispoziie de aplicaiile software de prezentare sunt: asistentul de prezentare: ofer sprijin n organizarea coninutului prezentrii formate predefinite de prezentare: conin combinaii de text cu elemente grafice (culoare de fundal, texturi, culoare text etc) animaie: include efecte speciale de sunet i video Crearea unei prezentri grafice compus din diapozitive presupune parcurgerea urmtoarelor etape: crearea diapozitivelor (paginilor prezentrii) prin introducerea i editarea textului i prin rearanjarea ordinii diapozitivelor aplicarea unui design al prezentrii i modificarea acestuia dac este cazul formatarea diapozitivelor individuale adugarea obiectelor n prezentare definirea animaiei elementelor din diapozitive stabilirea tranziiei ntre diapozitive crearea materialelor pentru public i a notelor pentru uzul vorbitorului introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecare diapozitiv Pentru realizarea unei prezentri atractive trebuie avute n vedere urmtoarele criterii de format: claritate: utilizarea caracterelor mari, vizibile cu uurin de la distan structura: pe fiecare pagin/diapozitiv, informaia va fi organizat astfel nct s fie prezentat un subiect descris n maxim 6 linii, cu aproximativ 6 cuvinte pe linie impact emoional: se realizeaz prin utilizarea adecvat a culorilor, contrastelor, graficelor, pozelor i desenelor Trei dintre cele mai importante aplicaii software de prezentare sunt: Microsoft Power Point, Corel Presentation, Lotus Freelance Graphics. n continuare vom prezenta modul de creare a unei prezentri utiliznd aplicaia Power Point.

81

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

5.1 Crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor n Power Point

5.1.1 Introducere Power Point este un produs informatic de birotic pentru crearea de prezentri grafice asistate de calculator. Power Point integreaz toate instrumentele i funcionalitile necesare pentru crearea de prezentri grafice profesionale: editare i prelucrare de texte, administrare idei, comentarii, adnotri, desene, grafice, organigrame, secvene audio i video. Cu ajutorul Power Point se pot crea urmtoarele tipuri de documente: prezentri grafice formate din diapozitive (slide-uri) documente pentru asisten comentarii ale prezentatorului planuri ierarhizate ale prezentrii Diapozitivele constituie entitile (paginile) prezentrii. Acestea pot conine elemente de text (titluri, texte, comentarii etc), grafice, obiecte desenate, imagini, sunete, organigrame etc. Comentariile prezentatorului sunt notele acestuia, pe care i dezvolt prezentarea, ideile principale, comentarii, referine. Aceste documente pot conine i imaginea miniaturizat a diapozitivului curent la care fac apel comentariile expuse. Planurile se utilizeaz pentru a ierarhiza prezentarea grafic, pentru a gestiona unitar titlurile i textul principal al diapozitivelor create. Primii pai cu instrumentele de prezentare Fereastra generatorului de prezentri Power Point este prezentat n Figura 5.1. Elementele ferestrei aplicaiei Power Point sunt urmtoarele: Bara de titlu (1): conine elementele specifice unei ferestre ale unei aplicaii Windows: pictograma meniului sistem, titlul ferestrei ce conine numele aplicaiei i numele documentului, trei butoane ce duplic comenzile din meniul sistem: Minimizare, Maximizare/Restaurare, nchidere fereastr Bara de meniuri (2): conine toate comenzile ce pot fi utilizate la un moment dat, organizate n meniuri i submeniuri Barele de unelte Bara de instrumente standard : conine comenzile uzuale legate de utilizarea fiierelor i inserarea unor obiecte uzuale (tabele Word, grafice din Excel), schimbarea scalei de culori etc. Bara de formatare (3): conine comenzile de formatare a textului care va nsoi prezentarea grafic precum i butonul de introducere a efectelor vizuale Bare de derulare orizontale i verticale: permit deplasarea pe orizontal sau vertical n cadrul prezentrii Spaiul de lucru: divizat n trei panouri: - panoul din stnga: permite vizualizarea tuturor diapozitivelor create (Diapozitive (Slides)) (4) sau a schiei prezentrii (Schi (Outline)); de asemenea, acesta conine butoanele de selectare a modului de afiare a diapozitivelor create (5) - panoul din dreapta (6): permite alegerea crerii unei prezentri, alegerea aspectului diapozitivelor etc, n funcie de comanda selectat din meniu - diapozitivul curent (7)
82

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Bara de stare (9): conine informaii despre documentul curent: numrul slide-lui din numrul total de slide-uri, tipul prezentrii afiate etc Panoul pentru nsemnri (10): permite editarea nsemnrilor pentru fiecare slide Salvarea prezentrilor create se poate realiza prin apelarea opiunii Salvare (Save) sau Salvare ca (Save As) din meniul Fiier (File). n urma apelrii acestei comenzi pentru fiiere noi se va deschide fereastra Salvare Ca (Save As), ce permite introducerea numelui prezentrii, locaiei de salvare, alegerea versiunii sau tipului de fiier sub care va fi salvat prezentarea. Pentru fiierele existente, pentru care se dorete doar actualizarea coninutului fiierului, se apeleaz comanda Salvare (Save). Tipul implicit de fiier are extensia ppt. Fiierul poate fi salvat ca: pagina web ntr-un singur fiier (Single file web page): va fi salvat sub extensia mht sau mhtml, ntr-un singur fiier pagina web (web page): salveaza fiierele ca pagini cu extensia htm sau html Power Point 95 : fiierul va putea fi deschis doar pe calculatoarele ce ruleaz Power Point 95 Power Point 97-2003 & 95: orice versiune a aplicaiei va putea rula aceast prezentare ablon forma (Design template): va fi salvat ca ablon, extensia fiind pot Expunere Power Point (Power Point Show): pentru rularea prezentrii nu este necesar ca respectivul calculator s aiba instalat Power Point; extensia va fi pps alte extensii: imagine jpg, gif, png etc La nchiderea aplicaiei, dac modificrile efectuate nu au fost salvate, aplicaia va deschide o ferestr de dialog prin care ntreab utilizatorul dac dorete salvarea acestora. Modificarea afirii barei de instrumente Power Point conine mai multe bare de instrumente, ns implicit sunt afiate doar 3: bara de instrumente standard, bara de formatare i bara de desenare. Barele de instrumente sunt adaptabile, iar butoanele vizibile pot fi modificate n funcie de necesitate. Pentru a aduga o nou bar de
83

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

instrumente, se efctueaz un click dreapta n zona barelor de instrumente i se selecteaz bara de instrumente dorit. Pentru a aduga noi butoane pe o bar de instrumente afiat, se efectueaz un click stnga pe sgeata de la captul barei respective, se alege opiunea de Adugare/tergere butoane (Add/Remove Buttons) i se selecteaz butoanele dorite. Moduri de vizualizare a unei prezentri Vizualizarea prezentrilor n Power Point se poate realiza n mai multe moduri. Modul de vizualizare implicit este Vizualizare normal (Normal View). n acest mod de vizualizare sunt vizibile toate elementele spaiului de lucru. n panoul pentru schia (Outline) se poate vedea structura documentului i capitolele importante din prezentare, precum i detaliile aferente. n panoul pentru diapozitive (Slides) se pot vedea toate diapozitivele create pn la momentul curent. Prin selectarea unui diapozitiv, acesta va fi afiat n zona central a spaiului de lucru, dnd posibilitatea utilizatorului s modifice coninutul respectivului diapozitiv: adugare imagini, text, efecte sonore, etc. De asemenea, n acest panou se poate modifica ordinea diapozitivelor, prin operaia de tragere cu mouse-ul a unui diapozitiv selectat n poziia dorit. Panoul pentru nsemnri, aflat sub diapozitiv, permite introducerea notelor sau informaiilor dorite a fi prezentate auditoriului. Pentru a trece la un alt mod de vizualizare se poate apsa unul dintre cele 3 butoane de selectare a modului de afiare. Modul de vizualizare Vizualizare sortare diapozitive (Slide Sorter View) afieaz pe ecran toate diapozitivele din prezentare n acelai timp, la dimensiuni reduse. Acest mod de vizualizare permite deplasarea rapid de la un diapozitiv la altul, mutarea, adugarea i tergerea diapozitivelor, adugarea efectelor speciale. De asemenea, bara de formatare se modific, aparnd butoane de tipul tranziii ntre slide-uri, efecte de animare. Modul de vizualizare Expunere diapozitive ncepnd cu diapozitivul curent (Slide Show from current slide) permite vizualizarea pe tot ecranul, n orice moment de pe parcursul crerii prezentrii, a prezentrii n forma final, pornind de la diapozitivul curent. Pentru a reveni la vizualizarea precedent, se apas tasta Esc. n Power Point se pot vizualiza i nsemnrile asupra prezentrii. Pentru aceasta, se alege opiunea Pagini de note (Notes Page) din meniul Vizualizare (View). Acest tip de vizualizare este folositor pentru imprimarea notelor pentru a le putea utiliza n timpul prezent rii, pentru a introduce comentarii proprii n timpul editrii prezentrii etc. 5.1.2 Operaii de baz. Crearea unei prezentri Crearea unei noi prezentri se poate realiza prin apelarea opiunii Nou (New) din meniul Fiier (File). n urma apelrii acestei comenzi, panoul de activiti afieaz opiunile existente pentru crearea unei noi prezentri: prezentare nou (blank presentation): se ncepe cu diapozitive cu un aspect minim i fr culori aplicate nou din prezentare existent (New from existing presentation): prezentarea nou se creeaz pe baza uneia deja scrise i desenate. Aceast comand creeaz o copie a prezentrii existente, pe care se fac modificrile de form i coninut dorite pentru prezentarea nou din ablon form (From Design Template): prezentarea se creeaz pe baza unui ablon ce are deja un concept de form, font-uri i o schem de culori. Se pot utiliza att abloane oferite de Power Point, ct i abloane create de utilizator
84

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

din expert coninut (From AutoContent Wizard): se utilizeaz un expert pentru a aplica un ablon form, care include sugestii pentru textul diapozitivelor, i se introduce textul dorit abloane pe site-ul meu web (Templates on my web site): se creeaz o prezentare cu ajutorul unui ablon amplasat pe un site web abloane la Office online (Templates on Office online): se poate alege dintre abloanele Power Point suplimentare din Microsoft Office Template Gallery. Acestea sunt aranjate n funcie de tipul de prezentare Pentru a crea o prezentare nou, se poate alege opiunea Din expert coninut (From Auto Content Wizard), din panoul de activiti afiat n partea dreapt a ecranului. Aceast aplicaie ndrum utilizatorul n parcurgerea unor etape prin ntrebri adiionale. n cadrul fiecrei etape se efectueaz click pe butonul Urmtorul (Next) pentru a trece la etapa urmtoare. Etapele oferite de aplicaie sunt urmtoarele: 1. alegerea tipului prezentrii din lista afiat 2. introducerea titlului prezentrii i inserarea unei note de subsol 3. apsarea butonului Terminare (Finish) pentru nchiderea aplicaiei expert Crearea unei prezentri personalizate presupune alegerea din panoul de activiti a butonului radio Prezentare nou (Blank Presentation). Pe ecran va fi afiat primul diapozitiv al prezentrii. Urmtorul pas const n alegerea din caseta Aspect diapozitiv (Slide Layout), afiat n partea dreapt a ecranului, a unui format de definire pentru primul diapozitiv. Dup alegerea formatului dorit, n diapozitivul nou inserat se editeaz textul n casetele de text afiate, imaginile inserate din Galeria de miniaturi (Clip Organizer) sau din alte aplicaii, graficele, capturile de ecran, etc. De obicei, primul diapozitiv se alege cu structura pentru titlu (Title Slide), ce permite introducerea unui titlu i a unui subtitlu pentru prezentare. Pentru adugarea unui diapozitiv dup cel curent, se selecteaz opiunea Diapozitiv nou (New Slide) din meniul Inserare (Insert) sau se utilizeaz combinaia de taste <Ctrl>+M. Dac nu se alege un aspect predefinit, atunci utilizatorul poate introduce elementele de text, imagine, grafic din diapozitiv prin utilizarea opiunilor aflate pe bara de desenare (Figura 5.2).

1. forme automate 2. figuri geometrice : linii, sgei, dreptunghiuri, cercuri/ovale 3. caset pentru text 4. obiect WordArt 5. organigram 6. obiect imagine de tip Miniatur (ClipArt) 7. obiect imagine din fiier grafic 8. formatare culori : fundal, linii contur, font 9. formatare linii : grosime, stil, sgei 10. efecte : umbre, stil 3-D n etapele de nceput ale unei prezentari, utilizatorul poate lucra n modul Schi (Outline). Pentru modificarea coninutului i adaptarea lui la cerinele utilizatorului, se editeaz textul n
85

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

acelai mod ca i ntr-un editor de text. Dac se poziioneaz punctul de inserie la sfritul titlului unui diapozitiv i se apas tasta <Enter>, se va insera un diapozitiv nou. Pentru a avea o viziune mai complet asupra diapozitivului se poate lucra n modul Vizualizare normal (Normal View). Majoritatea diapozitivelor includ dou casete de text, una pentru titlu i una pentru textul de baz. Aceste opiuni pot fi modificate prin alegerea unui alt aspect al diapozitivului, dintre cele disponibile din caseta Aspect diapozitiv (Slide Layout).

5.1.3 Formatare text Pentru a defini un format unitar pentru ntreaga prezentare, se poate defini un diapozitiv principal (master). Pentru a vizualiza diapozitivul Master, se alege opiunea... (Master Master Slide) din meniul Vizualizare (View). n acest moment este afiat un diapozitiv n spaiul de lucru, unde pot fi definite: formatul titlului pentru diapozitive formatul textului ce urmeaz s apar n diapozitive, pentru diferite niveluri de ndentare formatul subsolului diapozitivului, ce poate conine data, numele autorului, numrul diapozitivului, etc Formatrile aplicate n diapozitivul principal vor fi aplicate i n toate celelalte diapozitive ale prezentrii. Aspectul textului poate fi modificat cu ajutorul casetei de dialog Font (Figura 5.3) sau a butoanelor de pe bara de Instrumente de formatare. Caseta de dialog Font este afiat dup alegerea opiunii Font din meniul Format. n caseta de dialog Font se poate alege tipul fontului (Arial, Times New Roman, etc), stilul de afiare (obisnuit, caractere aldine, cursive, etc), dimensiunea fontului, culoarea, precum i efectele ce se pot aplica. n diapozitive se pot Introduce i liste marcate sau numerotate. Pentru a realiza aceasta operaie, se urmeaz aceeai pai ca i n Word: din meniul Format se alege opiunea Marcatori i numerotare (Bullets nd Numering). n caseta de dialog afiat se alege tipul de list dorit i se apsa butonul OK. n Power Point se pot crea pn la 5 niveluri de articole cu marcaje, dar nu este recomandat utilizarea a mai mult de dou niveluri, deoarece diapozitivele pot avea un aspect aglomerat, fiind greu de urmrit. Alinierea textului se refer la modul n care sunt aliniate rndurile sau textul selectat fa de marginile laterale, respectiv fa de rndurile anterioare sau urmtoare. n momentul editrii textului, acesta este n mod automat aliniat la stnga. Pentru modificarea alinierii textului se pot alege butoanele de aliniere de pe bara de instrumente de formatare sau se poate alege opiunea

86

Figura 6.3: Caseta de dialog Font din aplicatia Power Point

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Aliniere (Alignment) din meniul Format. Spaierea ntre liniile de text se poate modifica prin alegerea Interlinie (Line Spacing) din meniul Format. n caseta de dialog afiat se poate alege: se poate alege unitatea de msur: linii (lines) sau puncte (points) se poate modifica valoarea distanei ntre linii Spatiere (Lne Spacng) sau ntre paragrafe nainte/Dup paragraf (Before/After Paragraph) Modificarea casetelor de text Casetele de text din cadrul unui diapozitiv pot fi selectate prin intermediul mouse-ului, prin efectuarea unui click pe una dintre marginile casetei. Odat selectat caseta de text, aceasta poate fi redimensionat sau mutat n cadrul diapozitivului cu ajutorul mouse-ului. Formatarea casetei de text se poate realiza prin alegerea opiunilor dorite din caseta de dialog Formatare caseta de text (Format Text Box) (Figura 5.4), afiat n urma selectrii opiunii Caseta de text (Text Box) din meniul Format sau Formatare Caseta de Text (Format Text Box) din meniul contextual afiat n urma efecturii unui click dreapta pe marginea casetei de text selectat n prealabil. Caseta de dialog afiat (Figura 5.4) ofer urmtoarele opiuni: 1. stabilirea culorilor i tipurilor de linii utilizate pentru caseta de text 2. stabilirea dimensiunii exacte a casetei de text 3. stabilirea poziiei casetei de text pe suprafaa diapozitivului 4. opiuni pentru web 5. poziionarea textului n cadrul casetei de text: sus, centrat vertical, jos, etc 6. spaiul ntre marginile casetei de text i textul propriu-zis din cadrul casetei 7. ncadrarea textului pe linii 8. redimensionarea automat a casetei de text n funcie de mrimea textului 9. rotirea textului cu 90 Formatarea unui diapozitiv
1 2 3

Figura 6.4: Formatare Caset Text n Power Point 87

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Modificarea formatului diapozitivului se poate face fie prin selectarea unui alt tip de aspect de diapozitiv din caseta din partea dreapa a ecranului, fie prin utilizarea opiunii Aspect diapozitiv (Slide Layout) din meniul Format. Diapozitivului creat i se poate ataa un format particular de afiare, ce const dintr-un model bazat pe un anumit design grafic ce se aplica att fundalului, ct i elementelor diapozitivului. Pentru a realiza aceast operaie, se alege opiunea Slide Design din meniul Format. Culoarea de fundal poate fi schimbat prin comanda Format Fundal (Background), sau din meniul contextual afiat n urma efecturii unui click dreapta pe suprafaa diapozitivului, opiunea Fundal (Background), alegnd o culoare pentru fundalul diapozitivului curent (Se aplica (Apply)) sau pentru toate diapozitivele (Aplica pentru toate (Apply for all)). 5.2 Realizarea de operaii de baz cu grafice i diagrame Pentru a realiza prezentri ct mai atractive, este recomandat introducerea de obiecte grafice n cadrul prezentrii. Se pot introduce imagini create cu ajutorul altor aplicaii, diagrame organizaionale sau de tip Excel, obiecte de tip WordArt, fiiere audio/video, etc 5.2.1 Grafice i diagrame Adaugarea i modificarea de obiecte grafice Adugarea obiectelor grafice se poate realiza fie prin intermediul barei de desenare (Figura 5.2), fie prin intermediul meniului Inserare (Insert). Adugarea unui obiect grafic prin intermediul opiunilor din bara de desenare se realizeaz astfel: se selecteaz tipul obiectului ce urmeaz a fi desenat (linie, sgeat, dreptunghi/ptrat, oval/cerc, forma automat, etc) pe suprafaa diapozitivului se efectueaz un click i meninnd butonul stnga al mouseului apsat, se trage n direcia dorit, apoi se elibereaz butonul mouse-ului pentru desenarea unei linii frnte: se apas pe butonul stnga la fiecare punct n care se dorete modificarea direciei liniei, iar pentru finalizare se apas butonul dreapta al mouse-ului pentru desenarea unui ptrat/cerc: se selecteaz forma dreptunghi/oval i se menine tasta <Shift> apsatn timpul operaiei de tragere cu mouse-ul Dup desenarea unui obiect grafic, acesta poate fi mutat, redimensionat, rotit astfel: se selecteaz obiectul grafic respectiv prin efectuarea unui click stnga asupra obiectului pentru mutarea obiectului: se poziioneaza mouse-ul n interiorul obiectului, cursorul lund forma t; meninnd butonul stnga al mouse-ului apsat, se muta obiectul n noua poziie pentru redimensionarea obiectului: se poziioneaz mouse-ul pe marginea obiectului, cursorul lund una din formele: J, L, \ meninnd butonul stnga al mouse-ului apsat, se redimensioneaz obiectul pentru rotirea obiectului: se poziioneaz mouse-ul n dreptul cercului verde aflat pe marginea obiectului, cursorul lund forma O; meninnd butonul stnga al mouse-ului apsat, se rotete obiectul n direcia dorit; pentru o rotire mai exact, se poate alege opiunea Rotate or Flip din meniul Desenare (Draw) al barei de desenare Formatarea unui obiect grafic se realizeaz n aceeai manier ca i pentru casete de text. Din caseta de dialog afiat se pot alege diferite opiuni de formatare, legate de culoarea conturului,
88

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

fundal, poziie, dimensiune, etc. Aceste opiuni pot fi alese i utiliznd butoanele de pe bara cu instrumente pentru desenare. Diagrame Diapozitivele Power Point pot conine i alte elemente grafice, cum ar fi diagramele: organizaionale sau tip Excel. Pentru a Insera o diagram organizaional, se pot urma paii: 1. se apsa butonul corespunzator de pe bara de desenare (Figura 5.2, (5)), sau se alege din meniul Inserare (Insert) opiunea Nomograma (Diagram) 2. se alege tipul de diagram dorit din caseta Galerie Diagrama (Diagram Gallery); i se apsa butonul OK Diagramele organizaionale pot fi de mai multe tipuri (Figura 5.5), n funcie de domeniul de utilizare: pentru afiarea relaiilor ierarhice (Nomograma)

Figura 5.5: Galerie organigrame Power Point pentru afiarea de procese cu un ciclu continuu (Nomograma ciclic) pentru afiarea relaiilor cu un element central (Nomograma radial) de tip piramid (Nomograma piramidal) de tip Venn: pentru a art ariile de intersecie ntre suprafee (Nomograma Venn) de tip Obiectiv: pentru afiarea pailor ctre un obiectiv (Nomograma tnta) Efectul selectrii unui tip de diagram este prezentat n Figura 5.6, unde urmeaz a fi introdus textul. n acelasi timp este afiat bara de instrumente pentru organigrama. Exemplul din Figura 5.7 ilustreaz cuprinsul acestui capitol.

89

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 5.6: Organigram ierarhic n Power Point Elementele ierarhizate sunt prezentate sub forma de casete de text ce conin numele casetei. Formatarea textului se realizeaz prin selectarea acestuia i aplicarea formatelor dorite din caseta Formatare text (meniul Format, opiunea Font). Pentru adugarea unor noi elemente n organigram se utilizeaz butoanele din bara de instrumente pentru organigrama (Inserare forma). Butoanele de ierarhizare aferente organigramei au urmtoarea semnificaie:

Figura 5.7: Exemplu de organigram ierarhic n Power Point subordonat (subordinate): creeaz un element grafic inferior ca nivel de subordonare coechipier (coworker): creeaz un element de acelai rang, la stnga sau la dreapta elementului selectat asistent (assistant): creeaz elemente ierarhic inferioare ca nivel de subordonare fa de elementul selectat Submeniul Aspect (Layout) ofera utilizatorului instrumentele necesare crerii diferitelor modaliti de aranjare a casetelor n cadrul diagramei. Submeniul Selectare (Select) permite selectarea tuturor elemente de pe un nivel, de pe o ramur, a tuturor liniilor de conectare etc, astfel nct s se poat aplica formatri unitare acestor elemente. Butonul de Autoformatare de pe bara de instrumente permite deschiderea casetei de dialog Galerie stil organigrama (Organizational Chart Style Gallery), de unde se pot selecta diferite stiluri de diagrame. Diagramele de tip Excel se pot insera n cadrul unui diapozitiv astfel: se alege opiunea Diagrama (Chart) din meniul Inserare (Insert) va apare o diagram i un tabel de date tip Excel asociat (Figura 5.8) datele, sursa i tipul diagramei pot fi modificate de ctre utilizator prin alegerea opiunilor corespunztoare din meniul contextual asociat diagramei
90

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Fiecare obiect dintr-o diagram poate fi formatat prin parcurgerea unor pai similari celor din Excel: se selecteaz respectivul obiect din interiorul diagramei se efectueaz click dreapta cu mouse-ul i se selecteaz opiunea Formatare (Format) din meniul contextual se selecteaz opiunile dorite din caseta afiat Imagini i alte obiecte n cadrul diapozitivelor se pot insera obiecte grafice realizate n alte aplicaii sau miniaturi, utiliznd butoanele de pe bara de desenare sau opiunea Imagine (Picture) din meniul Inserare (Insert). Dup adugare, acestea se pot formata n acelai mod ca i obiectele desenate. De asemenea, pot fi adugate tabele, fiiere video sau audio, obiecte create n alte aplicaii, prin alegerea opiunilor corespunztoare din meniul Inserare (Insert).

Figura 5.8: Diagrama de tip Excel n Power Point 5.3 Finalizarea i publicarea prezentrii 5.3.1 Efecte de slide-show Crearea prezentrii pe diapozitive pe calculator ofer posibilitatea adaugrii de efecte speciale i animaie. Pentru adugarea de efecte sonore va trebui ca n calculator s fie instalat o plac de sunet. Adaugarea de efecte vizuale Pentru a putea aduga n prezentare efecte de animaie se utilizeaz comenzile din meniul Slide Show. Pentru a putea aplica efecte de animaie pentru un obiect de pe diapozitiv trebuie urmai paii: 1. se selecteaz obiectul respectiv
91

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

2. se selecteaz obiectul respectiv 3. se selecteaz opiunea Animaie particularizat (Custom Animation) din meniul Expunere diapozitive (Slide Show); se va afia panoul de activiti Animaie particularizat (Custom Animation) (Figura 5.9)

Figura 5.9: Definirea animaiilor pentru un obiect n Power Point 4. se efectueaz un click pe butonul Adugare efect (Add Effect) i se alege una dintre animaii; n acest moment devine vizibil panoul Modificare efect (Modify...) ce are urmtoarele opiuni: Pornire (Start): se alege momentul de ncepere a animaiei Viteza (Speed): viteza de desfurare Proprieti (Property): aplicabil la anumite tipuri de animaie 4. dac este selectat opiunea Examinare automat (Autopreview), atunci se va putea vizualiza imediat pe diapozitiv efectul adugat 5. pentru a vizualiza toate efectele adugate, se apsa butonul Redare (Play) Dup adugarea efectelor de animaie, pe diapozitiv apar numere n dreptul obiectelor pentru care au fost definite acestea. Aceste numere reprezint ordinea n care animaiile vor fi redate. Ele pot fi modificate prin intermediul butonului Reordonare (ReOrder) i a sgeilor corespunztoare. Se pot modifica opiunile asociate unei tranziii prin alegerea opiunii Opiuni efect (Effect Options) din meniul aferent fiecrui efect adaugat (Figura 5.10).

92

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 5.10: Opiuni efect animatie Rotire (Spin) Adugarea efectelor de tranziie ntre diapozitive Pentru a aduga tranziii ntre diapozitive trebuie s vizualizm prezentarea n mod Vizualizare sortare diapozitive (Slide Sorter View). Pentru a realiza acest lucru, putem apsa pe butonul de selectare a modului de afiare (Figura 5.1, (5)) sau se alege aceast opiune din meniul Vizualizare (View) (Figura 5.11).

93 Figura 5.11: Adugarea tranzitiilor ntre diapozitive

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Pentru a aduga tranziii ntre dou diapozitive succesive, trebuie efectuai urmtorii pai: 1. se alege modul de vizualizare Vizualizare sortare diapozitive (Slide Sorter View) 2. se selecteaz diapozitivul asupra cruia se dorete aplicarea efectului de tranziie (implicit este selectat diapozitivul curent) i se selecteaz opiunea Tranziie diapozitiv (Slide Transition) din meniul Expunere diapozitive (Slide Show) 3. n panoul de activiti aprut, se selecteaz tipul translaiei 4. se alege viteza cu care se va aplica efectul de tranziie ales i eventual se poate aduga sunet 5. se alege modalitatea de aplicare a tranziiei: n urma unui click de mouse sau automat dup o perioad stabilit de timp 6. dac se dorete aplicarea aceluiai efect de tranziie tuturor diapozitivelor, se poate apsa butonul Se aplic la toate diapozitivele (Apply to all slides) Este recomandat ca viteza efectului de tranziie s fie ncet (slow), iar aplicarea s se realizeze n urma unui click al mouse-ului, pentru a putea controla bine prezentarea i a nu obosi auditoriul. 5.3.2 Vizionarea unui slide-show Dup realizarea prezentrii sau chiar n timpul procesului de creare, vizualizarea diapozitivelor pe ecran se poate realiza prin urmtoarele metode: prin alegerea opiunii Vizualizare expunere (View Show) din meniul Expunere diapozitive (Slide Show) sau din meniul Vizualizare (View), sau apsarea tastei funcionale F5: se va vizualiza ntreaga prezentare, pornind de la primul diapozitiv prin apsarea butonului Expunere diapozitive ncepnd cu diapozitivul curent (Slide Show from Current Slide) sau apsarea combinaiei de taste <Shift>+F5: se va vizualiza prezentarea pornind de la diapozitivul curent Un diapozitiv poate fi ascuns n prezentare prin selectarea sa n panoul de diapozitive (Diapozitive (Slides)) i alegerea opiunii Ascundere Diapozitiv (Hide slide) din meniul contextual asociat. n timpul vizualizrii prezentrii, n partea stng jos a ecranului apar butoane de navigare n prezentare ce permit: revenirea la diapozitivul precedent marcarea anumitor elemente pe diapozitiv cu ajutorul unui creion; aceste modificri pot fi salvate la sfritul prezentrii meniul asociat prezentrii: permite saltul la un anumit diapozitiv, terminarea prezentrii pe ecran, etc trecerea la diapozitivul urmtor 5.3.3 Tiprirea unei prezentri Definirea parametrilor paginii/diapozitivului n momentul crerii unei prezentri parametrii paginii sunt preluai automat din modelul ales pentru prezentare. Aceti parametri pot fi modificai n orice moment n timpul realizrii prezentrii prin apelarea opiunii Iniializare pagina (Page Setup) din meniul Fiier (File) (Figura 5.12).
94

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Opiunea Diapozitive dimensionate pentru (Slides Sized For) permite stabilirea tipului de prezentare pentru care se dimensioneaz diapozitivele. n mod implicit, diapozitivele sunt dimensionate pentru prezentarea pe ecran. Sunt disponibile i alte tipuri de prezentri, cum ar fi:

Figura 5.12: Fereastra iniializare pagina n Power Point

prezentare cu diapozitive de 35mm, prezentare tip Banner, prezentare tip A4, etc. Pentru fiecare tip de prezentare sunt afiate n seciuneile Lime (Width) i nlime (Height) dimensiunile implicite. Acestea pot fi modificate prin acionarea sgetilor de incrementare/decrementare sau prin introducerea de la tastatura a noilor dimensiuni. Caseta Numerotare diapozitive ncepnd cu (Number Slides From) ofer posibilitatea stabilirii numrului de la care s nceap numerotarea diapozitivelor. Implicit aceasta este 1, dar poate fi modificat. Orientarea diapozitivelor se poate schimba n seciuneea Orientare (Orientation), opiunea Diapozitive (Slides). Se poate alege tipul Portret (Portrait) sau Vedere (Landscape). Implicit diapozitivele sunt orientate pe orizontal (vedere). Orientarea nsemnrilor, schiei prezentrii se poate schimba din seciuneea Note, diapozitive imprimate & schite (Notes, Handoutsand Outline). Acestea pot fi aezate n orientare pe vertical (Portret (Portrait)) sau orizontal (Vedere (Landscape)). Toate modificrile efectuate asupra parametrilor paginii devin valabile dup apsarea butonului OK. Opiunea Trimitere ctre (Send To) din meniul Fiier (File) ofer cteva metode de transmitere electronic a prezentrilor: Destinatar coresponden (pentru revizuire) (Mail Recipient): la trimiterea unui mesaj la un destinatar de mesaje e-mail, Power Point va ataa un antet de e-mail la prezentare Destinatar corespondent (ca ataare) (Mail Recipient (As Attachment)): Power Point va deschide un formular de mesaj e-mail nou, corespunztor aplicaiei de pot electronic instalat pe calculator, iar prezentarea curent va putea fi ataat la mesaj Microsoft Office Word: permite salvarea i vizualizarea prezentrii ca document Word; n caseta de dialog afiat se poate alege aspectul paginii n Word. Slide-urile pot fi incluse n documentul Word fie prin operaia de lipire (paste), fie prin operaia de lipire cu legtura (paste link), prin care orice modificare adus prezentrii Power Point va fi reflectat i n documentul Word

95

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Tiprirea Pentru tiprirea prezentrii trebuie parcuri urmtorii pai: 1. se selecteaz opiunea Imprimare (Print) din meniul Fiier (File); se va deschide caseta de dialog Imprimare (Print) 2. n regiunea Zon de imprimat (Print Range) se selecteaz diapozitivele ce urmeaz a fi tiprite 3. din lista derulanta De imprimat (Print what) se selecteaz dac se tipresc diapozitive, rezumate, pagini de note (nsemnri) sau schia prezentrii 4. se stabilesc opiunile de tiprire 5. se efectueaz click pe OK

96

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

VI. IN FORMAIE I COMUNICARE 6.1 Utilizarea Internet i a operaiunilor de cutare 6.1.1 Navigare web Existena Internet-ului a schimbat radical modul de comunicare ntre oameni, att n domeniul afacerilor ct i n cel privat. Dup cum s-a prezentat i n primul capitol, Internetul reprezint o imensa reea de calculatoare, intreconectate. Ministerul Aprrii S.U.A. a construit n 1963 prima reea, denumita ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network), destinat deservirii, pe de o parte, a oamenilor de tiin pentru un schimb rapid de informaii la o distan foarte mare, iar pe de o alt parte, la asigurarea unei structuri solide de comunicare. n anii '70-'80 s-au dezvoltat i alte reele, ca de exemplu USENET (User's Network), BITNET (Because It's Time Network), NSFNeT (National Science Foundation Network), NREN (National Research and Education Network). Aceste reele au fost interconectate ulterior, prin intermediul dispozitivelor de tip gateway. WWW (World Wide Web) este un sistem informaional multimedia n internet, care permite accesul la fiiere, imagini video, documente, etc WWW poate fi definit ca o colecie de pagini cu informaii, conectate ntre ele. Aceste pagini, denumite pagini web, pot conine text, imagini, sunete, filme, animaie, etc De asemenea, orice pagina poate conine legturi (links) ctre una sau mai multe pagini. Primii pai cu Internetul Pentru accesarea unei pagini web este necesar cunoaterea adresei acesteia (URL). O adres web, de exemplu http://www.edu.ro/ndexx.html este compus din:

http tipul de protocol utilizat (Hyper Text Transfer Protocol) www numele calculatorului, poate fi orice nume (alte exemple: subiecte2009, admitere, bacalaureat, etc) edu numele domeniului ro domeniul de nivel nalt indexx.html document de pe calculatorul respectiv din internet Pentru navigarea web se poate utiliza una dintre aplicaiile destinate, numite browsere, cum ar fi Internet Explorer (Microsoft), Mozilla Firefox (Mozilla), etc

97

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Pentru a lansa Internet Explorer, se poate executa dublu-click pe pictograma corespunztoare de pe desktop, sau se poate accesa prin intermediul meniului Start.
3

i ---- : ------------------------- m i m i nu---- rs^:


4

Figura 6.1: Fereastra Internet Explorer Fereastra de navigare din Internet Explorer (Figura 6.1) conine: bara de meniuri bara de instrumente: pot fi executate comenzile cele mai importante bara de adrese bara de stare Selectnd meniul View, opiunea Toolbars pot fi afiate sau ascunse pn la 3 bare de instrumente: bara de instrumente Stndard: aici se gsesc cele mai importante comenzi bara Address: aici pot fi introduse adresele cunoscute ale paginilor web (URL-uri) i pot fi lansate direct, prin apsarea tastei Enter lista Links: n aceasta bara sunt introduse nregistrrile din directorul Links pentru un acces mai rapid la legturi Media: acest buton permite accesul la bara Media, prin intermediul creia se poate utiliza aplicaia Media Player, integrata n Internet Explorer Pentru a deschide o pagin web trebuie s fie introdus adresa acesteia n bara de adrese, aciune urmat de apsarea tastei Enter. Bara de instrumente standard a oricrui browser conine cteva butoane importante: 1. butonul Back (napoi) permite ncrcarea paginii vizitate anterior, dac exist; altfel, acest buton este inactiv 2. butonul Forward (nainte) permite ncrcarea urmtoarei pagini vizitate; acest buton devine activ dup ca a fost acionat cel puin o data butonul Back (napoi) 3. butonul Refresh (Rencarc) permite rencrcarea/reactualizarea paginii curente
98

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

4. butonul Stop permite oprirea ncarcrii paginii curente 5. butonul HomePage (Pagina de start) permite revenirea la pagina de start definit a browser-ului Odat cu accesarea aplicaiei, aceasta va afia o pagin web predefint. Pagina de start n Internet Explorer poate fi modificat prin selectarea meniului Tools, opiunea Internet Options, tab-ul General (Figura 6.2).

Figura 6.2: Opiuni Internet Explorer n seciuneea Home Page se poate modifica pagina de start a browser-ului, fie prin introducerea direct a unei adrese, fie prin apsarea unuia dintre butoanele: Use current: utilizeaza pagina curent deschis n fereastra Internet Explorer ca pagin de start Use default: utilizeaz pagina www.msn.com ca pagin de start Use blank: nu va fi afiat nicio pagin web la deschiderea aplicaiei, n bara de adrese aprnd about:blank Dac operaia de ncrcare a unei pagini dureaz prea mult, sau conexiunea la internet este prea nceat, se poate dezactiva opiunea de ncrcare a imaginilor pe o pagin web. Pentru a dezactiva aceasta opiune, n fereastra de opiuni internet, se acceseaza tab-ul Advanced, iar n seciuneea Multimedia se deselecteaz opiunea Show Pictures (ncarc imagini). Salvarea paginilor web O pagin web afiat poate fi salvat pentru o vizualizare ulterior prin intermediul opiunii Save/Save As din meniul File. Exist diferite formate de fiiere sub care poate fi salvat o pagin web:

99

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

webpage, complete (pagina web complet): se va salva att pagina, ct i elementele grafice (imagini, fundal, etc); elementele suplimentare vor fi salvate ntr-un director cu acelai nume ca al paginii web archive, single file (arhiva web ntr-un singur fiier): coninutul paginii web va fi salvat sub forma unei arhive, fiier cu extensia mht webpage, html only (pagina web): pagina web va fi salvat ntr-un fiier cu extensia htm sau html; nu vor fi salvate elementele suplimentare (imagini) text file (fiier text): pagina web va fi salvat ca un fiier text, cu extensia txt; nu vor fi salvate formatri, hiperlegturi, etc n cazul n care o pagin web conine cadre, imagini sau un fundal deosebit, acestea pot fi salvate. Pentru a realiza aceast operaie, se execut click dreapta pe obiectul ce urmeaz a fi salvat i se selecteaz opiunea: Save background as ... (salveaz fundal ca ...): pentru salvarea fundalului unei pagini web (Figura 6.3 (a)) Save picture as ... (salveaz imagine ca ...): pentru salvarea unei imagini de pe o pagin web (Figura 6.3 Figura 6.3: Salvarea imaginilor ntr-o pagin web

100

101
INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operai onal Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

Semne de carte Pentru salvarea paginilor web dorite, browser-ul pune la dispoziia utilizatorului opiunea de creare a unor semne de carte (bookmarks). Prin intermediul acestora, la o viitoare sesiune internet, paginile marcate pot fi accesate n mod direct, fr a mai fi necesar tastarea adresei n bara de adrese. Aceste semne de carte sunt numite Favorites n Internet Explorer i Bookmarks n Mozilla Firefox. Semnele de carte sunt reinute ntr-o list, un fiier denumit bookmark.htm, pn n momentul n care utilizatorul decide tergerea acestora. Pentru a aduga un semn de carte, trebuie parcuri urmtorii pai: 1. se lanseaz pagina web ce urmeaz a fi salvat ca preferat, de exemplu: http://subiecte2009. edu.ro/teze_cu_subiect_unic/ ; 2. n funcie de browser-ul utilizat: n Internet Explorer: se selecteaz meniul Favorites, opiunea Add to Favorites n Mozilla Firefox: se selecteaz meniul Bookmarks, opiunea Bookmark this page 3. se introduce numele dorit pentru pagina web 4. se apas butonul Add/Done Pentru a ncrca mai trziu pagina salvat ca preferat, se acceseaz meniul Favorites/Bookmarks i se execut click pe numele paginii dorite. Pentru a terge un semn de carte, se alege semnul de carte dorit din meniul Favorites/Bookmarks, se execut click dreapta pe acesta i se alege opiunea Delete. Pentru a administra uor semnele de carte, browser-ul ofer posibilitatea editrii fiecrui semn de carte n parte. Astfel, n Internet Explorer, se alege opiunea Organize Favorites n meniul Favorites. n fereastra de dialog aprut, se selecteaz un semn de carte i se efectueaz click dreapta, alegnd opiunea Properties din meniul contextual. n noua fereastr aprut, pot fi modificate, respectiv editate, denumirea n tab-ul General, iar URL-ul (adresa) n tab-ul Web document (Figura 6.4).

101

102
INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operai onal Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

Figura 6.4: Modificarea unui semn de carte n Internet Explorer Asemeni structurii de directoare din Windows, i n Internet Explorer semnele de carte pot fi stocate att grupat, ct i n directoare separate. Pentru a crea un director nou, n fereastra Organize favorites se execut click pe butonul New folder. n caseta nou aprut, se introduce un nume pentru directorul ce urmeaz a fi creat i se apas tasta Enter. Directoarele pot fi mutate, redenumite, terse i ncrcate cu semne de carte. Pentru a muta un semn de carte ntr-un director astfel creat, se selecteaz respectiv semn de carte, se apas butonul Move, iar apoi se selecteaz directorul dorit din fereastra aprut. n Mozilla Firefox, administrarea semnelor de carte se realizeaz prin selectarea opiunii Manage bookmarks din meniul Bookmarks. Structura de directoare este aceeai ca n Internet Explorer. Tiprirea Pentru tiprirea unei pagini web trebuie realizate urmtoarele etape: setarea paginii, prin selectarea opiunii Page Setup din meniul File previzualizarea paginii ce urmeaz a fi tiprite, prin selectarea opiunii Print Preview din meniul File imprimarea efectiv a paginii, prin selectarea opiunii Print din meniul File n fereastra Page Setup se poate stabili dimensiunea hrtiei (Paper Size), putei defini un antet sau un subsol (Header nd Footer) i se pot modifica setrile marginilor n milimetri (Left, Right, Top, Bottom). n seciuneea Orientation se poate stabili orientarea paginii: Portret (Portrait) sau Vedere (Landscape). n fereastra Print se pot seta numrul de pagini/copii ce vor fi tiprite i diferite opiuni legate de imprimanta conectat la calculator. 6.1.2 Cutarea pe web Uneori se dorete accesarea unor pagini web a cror adres nu este cunoscut. Pentru a realiza aceast operaie, se poate utiliza un motor de cutare. Un motor de cutare este o baza de date care conine prescurtri ale diferitelor informaii din paginile web. Modalitatea de funcionare a unui astfel de program este simpl: se introduce un cuvnt, o fraz cheie n cmpul destinat i se d comanda de cutare. n continuare, programul afieaz o list cu toate locaiile (adresele) al cror nume/coninut au n componen cuvntul/fraza introdus(). Paginile web ale acestor locaii conin hiperlegturi, cu ajutorul crora se poate accesa documentul dorit. Pentru a cuta informaii pe web se pot utiliza i cataloagele web, care conin un numr mare de pagini, ordonate dup teme i organizate n categorii. O astfel de list este pus la dispoziie de site-uri precum Yahoo, MSN, Google, etc. Un catalog web este structurat pe teme, care pot fi alese prin simpla selectare a numelui respectiv (de exemplu Education). Cu ajutorul hiperlegturilor se poate ajunge ct mai aproape de informaiile dorite. Pentru a ajunge ns n mod direct la informaia cutat, se pot utiliza motoarele de cutare. Exist cteva astfel de instrumente: www.google.com, www.altavista.com, www.yahoo.com, etc Acestea permit cutarea de informaii de tip text, prin introducerea unuia sau mai multor cuvinte
102

103
INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operai onal Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

cheie, de imagini, grupuri de discuii, tiri, etc. De asemenea, se poate selecta limba n care se va realiza cutarea (Google permite cutarea n limba romn). Majoritatea browser-elor includ un motor de cutare. Internet Explorer utilizeaz asistentul de cutare AOL, cutarea fiind efectuat prin MSN Search. Mozilla Firefox utilizeaz implicit motorul de cutare Google. Pentru a accesa un alt motor de cutare dect cel predefinit n browserul utilizat, se poate introduce adresa acestuia n bara de adrese. Majoritatea motoarelor de cutare nu fac diferenierea ntre caracterele mici i majuscule. Altavista face excepie: dac se introduc cuvinte cheie scrise utiliznd caractere mici, atunci vor fi afiate paginile ce conin aceste cuvinte, att n caractere mici, ct i cu majuscule; n schimb, dac sunt introduse doar majuscule, vor fi cutate doar site-urile ce conin cuvintele cheie cu majuscule. n continuare vom detalia modul de utilizare a motorului de cutare Google (www.google.com). Motorul de cutare Google afieaz o pagina web simpl (Figura 6.5), ce permite introducerea unuia sau mai multor cuvinte cheie, selectarea tipului de informaie cutat (pagini web, imagini, grupuri, directoare, etc), a limbii n care vor fi cutate rezultatele. Pentru a realiza o cutare prin Google, se introduc cuvinte n caseta de text de pe pagina principal i se apas butonul Caut (Search) sau se apas tasta Enter. Google afieaz doar paginile ce conin toate cuvintele introduse. Pentru rafinarea cutrii este suficient doar adugarea altor termeni. De asemenea, Google ignor cuvinte i caractere comune, denumite cuvinte stop. Pentru a include cuvinte stop n cutare, se utilizeaza semnul + naintea cuvntului respectiv. Pentru a furniza cele mai bune rezultate, Google nu caut dup familii de cuvinte i de asemenea nu suport cutare parial. Acest motor de cutare nu face diferen ntre majuscule i caractere mici. De exemplu, cutri dup "google", "GOOGLE", "gOOgle" vor ntoarce aceleai rezultate. Pentru a cuta fraze cu ajutorul Google, este necesar includerea cuvintelor din fraz ntre ghilimele. De asemenea, acest motor de cutare recunoate caractere de conectare ale frazei, cum ar fi: +, ', =, etc Pagina de rezultate ale cutrii afiat de Google (Figura 6.6) are urmtoarele elemente: 1. Cutare avansat: legtura ctre o pagin ce permite rafinarea cutrii.

103

104
INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operai onal Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

Preferine: legtura ctre o pagin ce permite alegerea preferinelor de cutare, inclusiv numrul de rezultate afiate pe o pagin, limba interfeei, etc 2. Cmpul de cutare: se pot aduga noi cuvinte sau se pot modifica cele existente pentru rafinarea cutrii 3. Butonul de cutare Google: se efectueaz click pe acest buton pentru a efectua o nou cutare 4. Tabulatoare: se poate alege modul de cutare dorit: pe web pagini scrise n limba romn pagini din Romnia 6. Bara de statistici: afieaz informaii despre numrul de rezultate gsite precum i timpul necesar 7. Categorii: dac termenii cutrii apar i n catalogul web, atunci sunt afiate categoriile respective 8. Titlul paginii: prima linie din cadrul unui rezultat; reprezint legtura ctre titlul paginii gsite; pentru a accesa pagina respectiv se poate executa click pe acest titlu
104

105
INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operai onal Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni!

9. Text sub titlu: citat din pagina gsit, cu textul cutat scris ngroat 10. Adresa (URL) rezultatului: legtura ctre adresa web a rezultatului 6.2 Utilizarea potei electronice 6.2.1 Introducere Pota electronic (e-mail) reprezint o metod rapid de transmitere a mesajelor scrise n Internet. Pentru a transmite i primi e-mail-uri, este necesar un software specializat, denumit client de e-mail. Cele mai cunoscute i folosite programe de pot electronic sunt: Outlook Express (Microsoft), Mozilla Thunderbird (Mozilla), Eudora. De asemenea, exist site-uri ce ofer aceste servicii n mod gratuit (Yahoo: Yahoo Mail, Google: GMail, etc) sau contra cost. Mesajul electronic este depus ntr-un Mailbox (csua postal), care, de cele mai multe ori, aparine furnizorului, de unde poate fi preluat oricnd se dorete. nainte de a transmite i primi e-mail-uri, trebuie deschis un cont on-line la furnizorul de internet sau pe un site internet. O adres de e-mail (de exemplu ccdis@ccdis.ro) este alctuit din urmtoarele componente: nume de utilizator: numele de utilizator, sub care utilizatorul s-a nregistrat la serverul de e-mail, de exemplu ccdis @: citit "at" sau "a rond" domeniu: numele serverului de e-mail sau al furnizorului care are n administrare cutia potal, de exemplu ccdis domeniu de nivel nalt: ara, domeniul de activitate creia i aparine domeniul; de exemplu ro pentru Romania, corn pentru o societate comercial, etc n continuare vom prezenta modul de utilizare al aplicaiei Outlook Express. Pentru a porni aplicaia Outlook Express, exist trei posibiliti: execut click pe Start, All programs, Outlook Express din Internet Explorer, se execut click pe butonul de mail din bara de sarcini (Quick Launch), se execut click pe pictograma asociat Dac utilizatorul este conectat la internet, aplicaia va descrca automat toate mesajele din serverul de mail. n fereastra deschis va fi afiat numrul i subiectul mesajelor. Barele de instrumente i meniurile pot fi modificate n orice moment prin executarea unui click dreapta pe un loc liber de pe bara de instrumente. n meniul contextual afiat se pot alege opiunile corespunztoare pentru afiarea sau ascunderea barelor de instrumente. Fereastra Outlook Express (Figura 6.7) este mprit n mai multe panouri: 1. bara de instrumente: conine butoane ce permit accesul la cele mai utilizate comenzi 2. lista directoarelor de mesaje 3. lista mesajelor 4. fereastra de vizualizare a mesajelor Pentru a nchide aplicaia Outlook Express se selecteaz opiunea Close din meniul File sau se apas butonul de nchidere al ferestrei.

105

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 6.7: Fereastra aplicatie Outlook Express

6.2.2 Mesaje Trimiterea unui mesaj Pentru a scrie un nou mesaj, se execut click stnga pe butonul Create Mail. Se va deschide o fereastr, intitulat New Message (Figura 6.8), n care se va introduce de la tastatur textul mesajului. La introducerea unui mesaj e-mail, trebuie respectate urmtoarele reguli: To : se introduce adresa de e-mail a destinatarului; dac un mesaj trebuie trimis mai multor destinatari, adresele de e-mail sunt separate prin virgul CC (Carbon Copy): se pot introduce adrese suplimentare de e-mail pentru destinatari BCC (Blnd Carbon Copy): destinatarii ale cror adrese au fost introduse n cmpurile To sau CC nu pot vedea adresele destinatarilor introduse n acest cmp butoanele aflate la stnga cmpurilor de mai sus ofer acces la lista de contacte a expeditorului (Address Book) Subject (subiect): titlul mesajului, ce reprezint esena mesajului Corpul mesajului: n acest spaiu se scrie textul; se pot utiliza instrumente de formatare asemntoare celor din Word la terminarea scrierii mesajului, acesta poate fi transmis prin apsarea butonului Send. Aplicaia Outlook Express ofer n plus urmtoarele opiuni: verificarea corectitudinii gramaticale a textului mesajului, prin intermediul opiunii Spelling din meniul Tools formatarea textului mesajului, adugarea de fundaluri i elemente grafice (ClipArt) salvarea mesajelor incomplete sub forma de ciorne (draft), prin selectarea opiunii Save din meniul File

106

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 6.8: Fereastra New Message (Mesaj Nou) n Outlook Express transmiterea ulterioar a mesajelor: prin salvarea mesajelor n directorul Outbox (opiunea Send Later din meniul File); pentru a le trimite mai trziu, se selecteaz meniul Tools, opiunea Send and Receive opiuni de expediere: prin selectarea meniului Tools, opiunea Options pot fi aplicate diferite setri, cele mai importante fiind urmtoarele: securitate (Security): diverse opiuni pentru sigurana datelor, inclusiv posibilitatea criptrii coninutului unui mesaj semntura (Signature): se poate stabili ataarea unui semnturi mesajelor trimise receipts: dac este bifat caseta Request a read receipt for all sent messages se va primi o confirmare a citirii mesajului de ctre destinatar Mesajelor electronice le pot fi ataate fiiere, n limita dimensiunii stabilite de serviciul de e-mail utilizat. Pentru a transmite un fiier ataat unui mesaj trebuie parcuri urmtorii pai: se execut click stnga pe butonul Attachment din bara de instrumente, deschizndu-se astfel ferestra Insert Attachment n lista din fereastr i n lista directoarelor se caut fiierul dorit i se apsa butonul Attach fiierul selectat va apare n cmpul Attach al ferestrei mesajului n curs de editare Copierea i mutarea textului Pentru a muta sau copia un text n cadrul unui mesaj electronic se procedeaz n aceeai manier ca i n cazul procesoarelor de texte: se selecteaz textul dorit, se execut click dreapta cu mouse-ul pe textul selectat, se alege opiunea Cut (Copy) din meniul contextual pentru mutare, respectiv copiere text, se pozioneaz cursorul mouse-ului n noua locaie, se afieaz din nou meniul contextual prin efectuarea unui click dreapta, i se alege opiunea Paste. Recepionarea mesajelor e-mail La deschiderea aplicaiei Outlook Express, dup conectarea utilizatorului la contul su de email, n fereastra de mesaje sunt afiate toate mesajele primite de ctre utilizator. Lista mesajelor cuprinde, pentru fiecare mesaj primit, urmtoarele informaii:
107

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

prioritate, fiiere ataate, marcare expeditor (coloana From) subiect (coloana Subject) data primirii (coloana Received) Efectund click stnga pe un mesaj, acesta va fi deschis n panoul de jos. Dac se execut dublu click pe un mesaj, atunci coninutul acestuia va aprea ntr-o fereastr separat. Astfel se pot deschide mai multe mesaje simultan, fiecare avnd asociat o ferestr separat. Mesajele primite au cteva particulariti: mesajele necitite sunt prezentate cu caractere aldine mesajele citite sunt afiate cu caractere normale faptul c unui mesaj i-a fost ataat un fiier este reprezentat prin simbolul unei agrafe de birou n faa mesajului un fiier ataat poate fi deschis i salvat oricnd; pentru aceasta, se execut click pe simbolul cu agrafa de birou n antetul ferestrei de previzualizare; n acest moment va aprea o list ce conine numele fiierului (fiierelor) i opiunea Save Attachments (Salveaza ataamente); se execut click stnga pe fiierul dorit i se alege opiunea Open pentru vizualizarea coninutului fiierului sau Save attachments pentru a salva fiierul pentru a deschide mesajele necitite se poate apela meniul View, opiunea Next, subopiunea Next Unread Message mesajele pot fi sortate dup diferite criterii; pentru aceasta, se execut click pe numele coloanei dorite; de exemplu, pentru a sorta mesajele dup numele expeditorului, se execut click pe antetul coloanei From, pentru a sorta mesajele dup data primirii se execut click pe antetul coloanei Received, etc Rspuns la un mesaj Pentru a rspunde la un mesaj primit, se urmeaz paii: se selecteaz mesajul la care se dorete scrierea unui rspuns se efectueaz click n bara de instrumente de navigare pe butonul Reply sau se alege opiunea Reply to sender din meniul Message dup caz, poate fi disponibil i butonul Reply to all, dac mesajul respectiv a fost trimis mai multor destinatari Outlook Express deschide o fereastr nou, n care poate fi redactat rspunsul; numele destinatarului (destinatarilor) este completat automat; la fel este completat automat i cmpul Subject (subiect) ce va conine n faa subiectului mesajului iniial cuvntul Re: n fereastra mesajului, se poate redacta textul rspunsului sau se poate edita textul mesajului iniial se apas butonul Send Retransmiterea mesajelor Pentru a retransmite un mesaj primit altor destinatari trebuie urmai paii: se selecteaz mesajul ce urmeaz a fi retransmis se execut click pe butonul Forward; automat se va deschide fereastra FW se introduce adresa destinatarului n cmpul To spaiul Subject este preluat de la mesajul iniial, fiind adugat prefixul FW: o copie a mesajului este ataat acestui mesaj, ce poate fi aranjat dup preferine se apsa butonul Send
108

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

6.2.3 Administrarea mesajelor Organizarea mesajelor Mesajele electronice pot fi organizate n diferite directoare. Implicit, n Outlook Express, mesajele sunt organizate n urmtoarele directoare: Inbox: conine toate mesajele primite de ctre utilizator Outbox: conine toate mesajele scrise de ctre utilizator, salvate pentru transmitere ulterioar Drafts: conine toate mesajele scrise de ctre utilizator, salvate sub forma de ciorn Sent: conine toate mesajele transmise de ctre utilizator Trash: conine toate mesajele terse de ctre utilizator n funcie de serviciul de e-mail utilizat, pot exista i alte directoare implicite. Pentru a crea un nou director de mesaje se parcurg urmtorii pai: se selecteaz meniul File, opiunea New Folder sau se execut click dreapta pe numele unui director n panoul de directoare al ferestrei Outlook Express se scrie numele directorului dorit se confirm crearea directorului, prin apsarea butonului OK Pentru a muta sau copia mesaje ntr-un alt director, se parcurg paii: se selecteaz mesajul respectiv n lista de mesaje pentru a muta mesajul, se execut click dreapta pe mesajul selectat i se alege opiunea Move to folder din meniul contextual pentru copiere, se alege opiunea Copy to folder Pentru a redenumi un director, se selecteaz directorul n panoul directoarelor, se selecteaz opiunea Rename folder din meniul File i se introduce numele nou. 6.2.4 Adresarea Folosirea unei agende Outlook Express ofer posibilitatea administrrii adreselor de email prin intermediul agendei de adrese (Address Book). Pentru a aduga adresa de e-mail a unui expeditor la agenda de adrese, se selecteaz mesajul trimis de persoana respectiv i se apeleaz meniul Tools, opiunea Add Sender to Address Book. De asemenea, se pot introduce adrese de e-mail i manual. Pentru aceasta, se selecteaz meniul Tools, opiunea Address Book sau se execut click pe butonul corespunztor n bara de instrumente. Fereastra afiat (Figura 6.9) ofer urmtoarele operaii:

109

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Figura 6.9: Agenda de adrese n Outlook Express

adugarea unei noi adrese de e-mail prin apsarea butonului New i alegerea opiunii New contact din lista derulant tergerea unei adrese de e-mail prin apsarea butonului Delete editarea informaiilor legate de o adres de e-mail existent, prin apsarea butonului Edit cutarea unei adrese de e-mail, prin apsarea butonului Find Pentru a aduga o adres de e-mail, se apas butonul New. Fereastra ataat (Figura 6.10) conine 7 tab-uri: Name, Home, Business, Personal, Other, NetMeeting, Digital IDs. n tab-ul Name se introduc prenumele (cmpul First), numele de familie (cmpul Last) i adresa de e-mail, restul datelor fiind opionale. Pentru a aduga adresa n agend, se execut click pe butonul OK.

Figura 6.10: Adugarea unei noi adrese de e-mail n agenda Outlook Express.

110

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

Exist trei modaliti de utilizare a agendei n Outlook Express: 1. Outlook Express caut automat adresele de e-mail n agend, dac utilizatorul tasteaz primele dou-trei litere din numele expeditorului sau a adresei de e-mail 2. se execut click pe butonul Create Message, apoi pe butonul To (sau CC, Bcc); se va deschide fereastra Select recipient (Figura 6.11) n care se pot selecta mai muli destinatari, apoi se execut click pe butonul To (sau CC, sau Bcc) i pe OK

Figura 6.11: Fereastra Select Recipients n Outlook Express

3. se apas butonul Addresses din bara de instrumente.

111

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN IA I

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013 Investete n oameni!

VII. UTILIZAREA PLATFORME I DE E-LEARNING E-learning-ul include o gam variat de alternative electronice de nvare: CD-uri multimedia cursuri online (web-based) conferine audio (video) chat podcasting bloguri simulri i testri adaptive pe computer n general, o soluie e-learning mbin dou sau mai multe variante, n funcie de profilul i cerinele grupului cruia i sunt adresate mesajele. Desi e-learningul nu poate nlocui n totalitate metodele de nvare clasice (individual sau n sala de curs), exist beneficii importante care l recomand ca fiind o alternativ viabil la noile nevoi de nvare ale elevilor: forma atractiv a soluiilor de nvare electronice combinate n mod inspirat sunetul, imaginea i micarea pot capta atenia cursantului, prezentnd informaiile intuitiv i asigurnd uoara lor asimilare, crescnd astfel eficiena mesajului transmis individualizarea procesului de nvare fiecare individ are propriul ritm de asimilare i se folosete un anume tip de memorie n procesul de nvare (auditiv sau vizual). Fiecare dintre noi are diferite nevoi de nvare, iar e-learning-ul poate rspunde acestor nevoi prin crearea unor soluii de nvare adecvate profilului individual al fiecrui cursant fiecare individ are propriul ritm de asimilare i se folosete un anume tip de memorie n procesul de nvare (auditiv sau vizual). Oamenii au diferite nevoi de nvare, iar e-learning-ul poate rspunde acestor nevoi prin crearea unor soluii de nvare adecvate profilului individual al fiecrui cursant mobilitate E-learningul ofer posibilitatea de a accesa coninutul materialului educaional de oriunde, cu ajutorul computerului costurile reduse de producere, comparativ cu cele implicate de o sesiune de nvare clasic participarea simultan la modulele de training va permite crearea unei comuniti virtuale de profesori

112