Managementul proiectelor finanate din fonduri europene. Servicii sub marca PMSolutions.

Investii n servicii de consultan de calitate i oferii proiectelor dumneavoastr o ans real de a se transforma n realitate. Noi v vom ajuta.

Sunt proiectele europene o oportunitate real pentru administraiile locale? Prin intermediul Fondurilor Structurale, Romnia are la dispoziia sa peste 30 de miliarde de euro pn n anul 2013, n scopul finanrii investiiilor menite a reduce decalajele fa de restul rilor membre ale Uniunii Europene. Dac n condiii economice normale un asemenea volum de sprijin financiar ar fi o oportunitate atrgtoare, n condiiile actualei crize economice prelungite finanarea proiectelor din fonduri europene devine o ofert de nerefuzat pentru orice autoritate a administraiei locale interesat de dezvoltarea comunitii i de optimizarea propriei sale activiti. Este administraia un domeniu de interes pentru PMSolutions? Cum v poziionai n aceast pia? Sectorul public a constituit o permanent zon de interes pentru noi i am investit mult n ultimii 9 ani pentru a ne face cunoscui i pentru a construi un portofoliu relevant de servicii pentru acest sector. Pe de alt parte, proiectele cu finanare european au oferit beneficiarilor din acest sector posibilitatea finanrii serviciilor de scriere i de management a proiectelor. mbinarea acestor dou elemente a constituit pentru noi cheia succesului n ultimii 3 ani, pentru c oportunitatea finanrii nerambursabile a serviciilor de consultan ne-a gsit foarte bine plasai pentru a beneficia de avantajele competitive i de imagine pe care le aveam. Pentru PMSolutions, managementul de proiect a fost un pol de competen i un difereniator n toi aceti ani, iar acest lucru ne-a difereniat de restul firmelor de consultan aprute peste noapte i care ofereau servicii de management al proiectelor de investiii cu fonduri europene. Care sunt cteva dintre proiectele de referin ale PMSolutions n aceast perioad? n ultimii 3 ani, am asigurat servicii de consultan pentru peste 20 deproiecte cu finanare european. Mai mult de jumtate dintre aceste proiecte s-au finalizat cu succes i cteva dintre ele merit menionate n mod deosebit. Registrul Comerului sistem integratbackoffice i portal de servicii electronice Un proiect de referin este cel derulat mpreun cu Oficiul Naional al Registrului Comerului de la nceputul anului 2010. Este proiectul cu cel mai mare buget din cadrul apelului 1 de proiecte eGuvernare din cadrul Axei 3 a POS CCE (peste 60 milioane lei) i cel mai complex pe care l-am derulat, att din punct de vedere al dificultii tehnice, ct i a celei de implementare i de gestiune a contractului de finanare. Implementarea proiectului s-a finalizat n luna februarie 2012i a adus o schimbare major att n modul n care Registrul Comerului i desfoar activitile de back-office, ct i n modalitatea de interaciune electronic cu beneficiarii serviciilor sale, prin intermediul serviciilor electronice care sunt acum disponibile ntr-un portal web sofisticat.

Primria Alba Iulia portal de servicii electronice i sistem CRM Urmrind o strategie complex de informatizare pe care am creionat-o n urm cu civa ani pentru Primria Alba Iulia, am elaborat n anul 2009 un prim proiect care a primit finanare nerambursabil prin Axa 3 a POS CCE i a crui implementare s-a finalizat cu succes la sfritul anului 2010. Un al doilea proiect realizat de PMSolutions a fost selectat spre finanare n anul 2011 cu cel mai mare punctaj din cadrul apelului de proiecte de e-Guvernare i n acest moment asigurm serviciile de management pentru implementarea sa. Acest proiect va aduce pentru prima dat conceptele de management al relaiei cu clienii (CRM) la nivelul administraiei locale i suntem convini c va ajuta la schimbarea radical att a modului n care cetenii percep administraia, ct i a modului n care administraia msoar performana serviciilor pe care le ofer. Poliia Romn managementul incidentelor Un proiect interesant pentru care am realizat proiectarea i a crui implementare am finalizat-o n luna martie 2012 este Sistemul naional de Raportare a Incidentelor pentru Poliia Romn, proiect finanat prin PODCA i care, ncepnd cutrimestrul 2 al anului 2012, va schimba radical modul n care se nregistreaz i se analizeaz informaiile privind toate incidentele tratate de ctre Poliia Romn. De asemenea, acest proiect a constituit o premier n rndul instituiilor de ordine public i un model de succes care este acum replicat i de alte structuri din subordinea MAI. Primria Slobozia standarde de control managerial Un alt proiect deosebit prin obiectivele propuse i prin activitile pe care le-am desfurat a fost acela derulat pentru Primria Slobozia. Acest proiect este foarte relevant pentru toate instituiile administraiei publice, care trebuie s implementeze prevederile standardelor de control managerial, asigurnd conformitatea cu prevederile OMFP nr. 946/2005. n cadrul acestui proiect am realizat o analiz instituional complex, am analizat procesele aferente a 10 standarde de control managerial, am redactat aceste standarde, am realizat re-ingineria i optimizarea proceselor de lucru i am proiectat instrumente informatice care s ajute la implementarea noilor procese de lucru. Primria Focani reabilitarea reelei de termoficare La sfritul anului 2011 am demarat un alt proiect de referin, de aceast dat n domeniul lucrrilor publice i mediului. Astfel, am preluat managementul proiectului de reabilitare a sistemului de termoficare din municipiul Focani, o investiie de peste 150 milioane lei, care ne va solicita expertiza n urmtorii 3 ani. Chiar dac este un domeniu diferit de cel IT, care ne-a fcut cunoscui, nu ne ndeprtm de valorile i competenele noastre de baz n domeniul managementului de proiect, chiar dac am lrgit aria sa de aplicabilitate. Ce este diferit n abordarea PMSolutions? nc de la nceput, ne-am stabilit un cod etic de conduit i l-am promovat ca difereniator major fa de firmele concurente.Din perspectiva serviciilor pe care le furnizm n contextul proiectelor finanate din fonduri europene, acestea sunt semnificativ mai generoase dect cele oferite de firmele care au ca obiect de activitate exclusiv accesarea fondurilor europene. Astfel, pe lng componenta de gestiune a contractului de finanare, PMSolutions asigur cu proprii si consultani ntreaga gam de servicii cu specific IT: analiza necesitilor i proiectarea sistemelor informatice, scrierea cererii de

finanare (inclusiv componenta tehnic), sprijin pentru evaluarea ofertelor tehnice i selecia furnizorului, revizuirea tuturor livrabilelor tehnice ale proiectului i sprijin pentru procesul de testare i acceptan. ntruct managementul proiectelor IT este una dintre competenele noastre de baz, nu trebuie s apelm la furnizori de tehnologie i astfel ne putem pstra independena, iar clienii notri beneficiaz de sfaturi care sunt integral n beneficiul lor. Lista beneficiarilor de servicii de management de proiect ale PMSolutions n proiecte finanate din fonduri europene include: Oficiul Naional al Registrului Comerului, Ministerul Administraiei i Internelor, Agenia Naional a Funcionarilor Publici, Poliia Romn, Primria Alba Iulia, Primria Braov, Primria Sibiu, Primria Slobozia, Primria Piatra Neam, Primria Focani, Consiliul Judeean Neam, Consiliul Judeean Dmbovia, Prefectura Bistria Nsud.

Ctlin Hristea Director General PMSolutions