Ce este o scrisoare de intentie ?

O scrisoare de intentie insoteste cererea de angajare si adesea rezuma informatii care au fost cuprinse intr-un CV. Folosita in acest fel, o scrisoare de intentie este mult mai detaliata decat o scrisoare de insotire si poate cuprinde titluri si subtitluri precum un CV. In functie de solicitarile organizatiei, un CV se accepta sau nu la o cerere de solicitare a postului, in timp ce o scrisoare de intentie este de obicei acceptata si poate ca este chiar necesara. Combinatia dintre un CV bine intocmit si o scrisoare de intentie este de obicei cea mai buna alegere pentru a fi anexata la o cerere de angajare. Totusi o scrisoare de intentie poate indeplini mai multe scopuri decat CV-ul: in principal ea poate sa aduca in prim plan calificarile relevante care partial pot lipsi sau sunt disipate in cererea de angajare. Importanta unei scrisori de intentie creste in cazul in care activitatea anterioara nu se potriveste cu functia pentru care doriti sa aplicati. Daca intentionati sa mergeti la un interviu fara ca acesta sa fi fost stabilit in prealalbil cu un reprezentant al firmei angajatoare, cand inmanati un CV, va fi necesara si o scrisoare de intentie, pentru ca interviul este posibil sa nu poata avea loc. In cele mai multe cazuri, CV-urile trimise prin e-mail si CV-urile prezentate pe formulare online trimise catre bancile de CV-uri, trebuie sa inceapa cu o scrisoare de intentie. Pentru bancile de CV-uri, introduceti scrisoarea de intentie inaintea CV-ului in formularul propus special pentru aceasta. Pentru e-mail reproduceti scrisoarea de intentie in corpul textului de e-mail, urmata de CV. Nu o transmiteti ca atasament, cu exceptia cazurilor in care se cere in mod special acest lucru. Daca intentionezi sa mergi la un interviu fara ca acesta sa fi fost stabilit in prealalbil cu un reprezentant al firmei angajatoare, cand inmanezi un CV, va fi necesara si o scrisoare de intentie, pentru ca interviul este posibil sa nu poata avea loc. In cele mai multe cazuri, CV-urile trimise prin e-mail si CV-urile prezentate pe formulare online trimise catre bancile de CV-uri, trebuie sa inceapa cu o scrisoare de intentie. Pentru bancile de CV-uri, introduce scrisoarea de intentie inaintea CV-ului in formularul propus special pentru aceasta, iar pentru e-mail reproduceti scrisoarea de intentie in corpul textului de email, urmata de CV. Nu o transmiteti ca atasament, cu exceptia cazurilor in care se cere in mod special acest lucru.

Ce trebuie sa contina o scrisoare de intentie ?

O scrisoare de intentie este o prezentare personala care insoteste CV-ul dvs, scopul acesteia fiind acela de a creste valoarea CV-ului tau. O scrisoare de intentie se redacteaza pe o pagina, adresata catre o anume persoana, cuprinzand functia persoanei respective si intotdeauna pentru o societate specificata. Chiar daca adresezi cererea fara aceste elemente sau o expediezi catre o casuta postala, foloseste datele care urmeaza pentru a o putea personaliza:

raspuns la o reclama - o anume publicatie;

o companie pe care ai identificat-o prin cautarile tale si pentru care ai dori sa lucrezi (nu face uz de acest lucru daca nu ai facut-o si in realitate); lecturarea unui articol privind compania si conducerea acesteia; prezentarea companiei XYZ de catre Nume Prenume.

In consecinta, cu cat scrisoarea de intentie este mai personala cu atat este mai bine. Scrisoarea de intentie trebuie sa contina si o prezentare a calificarilor pe care le-ai obtinut, punand accentul pe cele care sunt legate direct de postul pentru care doresti sa aplici. Amplifica sau detaliaza informatiile continute in CV-ul tau fara a le repeta. Include si cateva puncte tari sau calitati personale referitoare la tipul de functie pe care il vizezi. Daca cererea se face online, prin e-mail sau cu CV-ul care se scaneaza nu uita sa adaugi cuvintele cheie care va pot situa pe o pozite superioara in clasamentul general.

Incheiati cu o actiune!

De exemplu, daca este vorba despre o functie care nu este publicata si nu se solicita CV, mentioneaza faptul ca il vei trimite peste cateva zile. Daca raspunzi unei functii care fost publicata, mentioneaza ca astepti ocazia de a-i intalni sau de a le vorbi. Pentru o astfel de functie ar trebui sa revi peste cateva zile, daca nu ti s-a spus sa faci acest lucru. Este foarte important ca tonul scrisorii de intentie sa fie foarte bine echilibrat. In plus, in timp ce un CV nu se conformeaza stilurilor standard de redactare, de exemplu folosirea pronumelor personale, articolelor si a propozitiile terminate cu perioade, o scrisoare de intentie poate face aceasta.
Daca inveti sa iti vezi scrisorile de intentie cu un ochi critic, e posibil sa le scrii din ce in ce mai bine. Scrisoarea de intentie este un segment de marketing, facandu-ti tie reclama ca unui produs obisnuit. de Irina Markovits Cand primesti o scrisoare-tip din partea unei firma care incearca sa iti vanda ceva, o tratezi cu aceeasi seriozitate ca pe cea din partea unei companii care s-a straduit sa isi personalizeze corespondenta? In momentul in care citesti o astfel de scrisoare, te intrebi: "Si eu ce castig din asta?" Daca nu gasesti raspunsul la nevoile tale imediate, e posibil sa o arunci la cosul de gunoi? Daca scrisoarea e mai lunga de o pagina, o citesti in intregime? Scrisoarea ta de intentie prezinta intentiile, calificarile si disponibilitatea ta unui potential angajator, intr-un format succint, dar in acelasi timp atragator. Cele mai multe persoane care cauta de lucru se plang mai curand de dificultatea scrierii unei astfel de scrisori, decat de compunerea unui Curriculum Vitae. Fiind prima ta ocazie de a lasa o impresie pozitiva, o scrisoare de intentie personalizata indica faptul ca tratezi cu seriozitate modul de a cauta de lucru. CV-ul tau poate oferi o sumedenie de date, foste locuri de munca si nume de scoli urmate, dar scrisoarea de intentie trebuie sa il faca pe angajator sa iti scoata CV-ul din teancul de sute, poate chiar mii de candidati pentru un post. In plus, scrisoarea este vazuta de intervievator drept o proba, un exemplu al muncii tale. Deseori, un candidat va munci mai mult pentru a realiza un CV sau va apela la un ajutor de specialitate pentru acest lucru. Totusi, o scrisoare de intentie ii arata angajatorului cat de mult ai cautat informatii despre

compania si postul in care ai dori sa lucrezi. Scrisoarea expune capacitatea candidatului de a construi o fraza, de a "vinde" o idee si de a demonstra un vocabular profesional.

crisorile de intentie sunt de doua tipuri: 1. Cover letters sunt acele scrisori care se trimit pentru o pozitie precisa, in urma unui anunt al organizatiei angajatoare. Numai 20% dintre posturile valabile la un moment dat sunt anuntate (este ceea ce numim piata de munca vizibila). Vor exista, deci, foarte multi competitori in incercarea de obtinere a posturilor anuntate. In fapt, 90% dintre persoanele care cauta un loc de munca se orienteaza numai catre acest sector de 20%, al posturilor anuntate. Nu limita aria de trimitere a scrisorilor numai catre posturile anuntate. Postul pe care il doresti este posibil sa nu fie anuntat in presa (sau in alte surse). 2. Broadcast letters sunt scrisorile care se trimit catre locuri de munca neanuntate. Ele informeaza managerii asupra potentialului tau, cu scopul unei eventuale abordari ulterioare. Dar, unde sunt aceste posturi care nu sunt anuntate? Ele pot fi aflate foarte usor vorbind cu oamenii. Localizeaza-le prin consultarea cataloagelor, ziarelor, periodicelor, organizatiilor profesionale si a Internet-ului. Cauta oportunitati in mediul de afaceri, in industrie, servicii sociale, educatie, guvern etc. Multi oameni doresc sa te ajute daca pot, asa ca trebuie doar sa ceri asistenta lor. Intreaba care este numele si adresa angajatorului. Mergi personal sa vezi aceste potentiale locuri de munca (direct sau prin telefon pentru stabilirea unui interviu). Daca nici o alta metoda nu-ti este accesibila, a treia metoda pe care o poti aplica este sa trimiti o scurta scrisoare prin care sa ceri o scurta intalnire.

Recrutarea online capata proportii. Totusi, indiferent ca folosesti metoda clasica sau varianta online pentru a-ti cauta un job, scrisoarea de intentie este cea care te diferentiaza de cei cu care concurezi pe aceeasi pozitie. Iata mai jos cateva raspunsuri la cele mai frecvente intrebari legate de realizarea unei scrisoare de intentie. 1. Trebuie sa scriu scrisoare de intentie de mana? Scrisoare de intentie poate fi scrisa la calculator si printata numai cu cerneala neagra. Trebuie semnata de mana, caz in care ar trebui sa folosesti un stilou de calitate. 2. Cat de lunga ar trebui sa fie scrisoarea de intentie?

Nu depasii o pagina format A4. Aranjeaza textul in asa fel incat sa apara centrat (in stilul justified) in pagina. 3. Cui ma adresez in scrisoare? Daca ai numele angajatorului adreseaza-te acestuia, daca nu incearca sa afli un nume pe pagina de internet a firmei sau telefonand si intreband cine este directorul departamentului de Resurse Umane. Daca nu reusesti sa afli, atunci adreseaza-te cu Stimata/Stimat Doamna/Domn. 4. Cand ar trebui sa trimit o scrisoare de intentie? Scrisoarea de intentie trebuie trimisa intotdeauna impreuna cu CV-ul. 5. Cum ar trebui sa inchei scrisoare de intentie? O scrisoare de intentie este o scrisoare de afaceri si drept urmare ar trebui sa se incheie cu Cu sinceritate/Al dvs. cu stima. 6. Care sunt punctele principale pe care ar trebui sa le include in scrisoarea de intentie? Primul paragraf mentioneaza pentru ce post aplici si de ce esti cel mai bun candidat pentru postul respectiv. Al doilea paragraf ofera detalii despre cum poti contribui tu in cadrul companiei si care sunt calitatile tale care te fac potrivit pentru postul respectiv. Al treilea paragraf scrie despre telurile tale legandu-le de domeniul companiei si de postul pentru care aplici. Solicita un interviu cititorului atunci cand doreste si comunica ca vei pastra legatura. Concentreaza aceste informatii in maxim patru paragrafe, incluzand o adresa de contact si semnatura. 7. Pot trimite aceeasi scrisoare de intentie tuturor anunturilor?

Este preferabil sa-ti personalizezi fiecare scrisoare in functie de anuntul pentru care aplici. Este foarte usor pentru un angajator sa respinga scrisorile tip. 8. Ce trebuie sa fac dupa ce am trimis o scrisoare de intentie? Tine minte cand ai trimis scrisoarea si revino cu un telefon dupa aproximativ o saptamana. In timpul in care astepti raspunsul de la o companie, continua sa aplici si la alte anunturi. 9. Sa folosesc fonturi diferite si ce tip de hartie sa folosesc? Aceasta este o scrisoare formala deci nu folosi fonturi stilate - ramai la Times New Roman sau Arial. Trebuie sa fie cerneala neagra pe coala alba. Printeaza scrisoarea pe acelasi tip de coala ca si la CV. 10. Ce tip de exprimare sa folosesc? Foloseste ceva simplu, evita cliseele si frazele prea comune. Incearca sa nu folosesti prea multe formulari de genul Pot, Am, Sunt la inceputul propozitiilor. Limbajul trebuie sa fie ferm si usor de inteles, foloseste multe verbe de actiune; evita abrevierile si jargoanele.