Sistema SAC para Promotora

Datos de Inters

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Datos Importantes:
1.- El link para el ingreso de informacin es http://186.3.40.23:7778/pls/apexpdmpro/f?p=194 2.- Soliciten su usuario y Clave. 4.- Si an sienten temor, les adjunto una web para pruebas donde pueden practicar hasta que sientan seguridad y puedan acceder a la web del punto nmero 1. Web de prueba: http://186.3.40.23:7778/pls/apexpdmdes/f?p=194:1 Usuario: volortegui Clave: pruebas 5.- Si tienen dudas o consultas, escrbanle a juli.rodriguez@viamanpower.com con copia a su supervisora y a swest@electroandina.pe

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Leyenda Sistema SAC

Leyenda Asociacin Colores Sticker Diciembre Leyenda Asociacin Abreviaturas Formato de Visita Disponibilidad Bodega Indurama DBI Disponibilidad Bodega Tienda DBT Disponibilidad Bodega Proveedora DBP Line up ACU Exhibicin EX Ventas VEN Das sin inventario DSI Calidad de inventario CI Precion de venta en exhibicin sin IGV PVP Sticker ANT Asociaciones con nomenclaturas del Sistema Promotores Coordinadores Supervisores Coordinadores Zonal/Regional Tienda Almacn Retail Cadenas Distribuidor Mayoreo Regiones Distribuidor Regin por Supervisora Regin Canal Tipo de Distribuidor

Otros

1 2 3 4

Leyenda Asociacin CI Calidad Inventario OK Abolladuras Repuestos Recojo Calidad 1 2 3 4 5

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Paso a Paso

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Paso 1 Impresin Formato

Insertar direccin web detallada en ltima hoja. Colocar el usuario que se les brind Colocar clave Dar click

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Paso 2 Impresin Formato

Dar click

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Paso 3 Impresin Formato

Dar click

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Paso 4 Impresin Formato

Dar click

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Paso 5 Impresin Formato

Promotora trabajar en estas dos opciones. Consultas: Para la impresin de la hoja donde recogern la informacin del piso. Visitas: para cuando deban registrar la informacin del formato fsico.

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Paso 6 Impresin Formato

Seleccionar Formato de Visita y esperar que cargue la web. Deben asegurarse que la pc o laptop en la que estn trabajando tenga instalado Adobe Acrobat

Dar click

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Paso 7 Impresin Formato

Seleccionar primero en Distribuidor y ubicar el que deseen trabajar (Carsa, Saga, etc) Seleccionar Ciudad, Seleccionar Almacn (Tienda) si tiene ms de una les aparecer toda la relacin. Cada vez que se selecciona una opcin la pgina carga y pestaea, mientras esto no ocurra no se debe seleccionar la opcin siguiente, caso contrario no cargar toda la informacin.

Dar click

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Paso 8
Al momento de colocar el mouse sobre esta hoja, aparecern opciones en la parte inferior derecha, darle click en imprimir. Para retornar a la hoja del sistema dar atrs.

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Paso 9
Al ir atrs los devolver a esta pgina donde se muestran todos los datos de la tienda que escogieron, en el caso de que tuvieran ms de una tienda, van a la opcin Almacn y ubican la segunda tienda de la cul requieren imprimir el formato es decir repiten los pasos 7 y 8. Luego de esto Dar click en logout para salir del sistema.

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Paso 1 Ingreso de Visitas

El sistema graba la informacin con un da de diferencia, es decir, si ustedes recogieron la informacin del piso el da martes 13, deben ingresarla al sistema el da mircoles 14. Para el ingreso de la informacin, repitan los pasos del 1 al 5.

Dar click

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Paso 2 Ingreso de Visitas

Trabajar tal cul el paso 7 para la impresin del Formato. Luego crear visita

Dar click para crear un nueva visita. Cada semana se repite el mismo proceso.

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Paso 3 Ingreso de Visitas

Dar click en grabar

Dar click en el cuadrado

Al crear la visita siempre aparecer sin nmero de referencia sino con la palabra Null.

Colocar nombre del Gerente o Administrador de Tienda

Cambiar la hora de salida, en este caso termina en 53, cambiamos a 54 y suficiente. Esto no tiene nada que ver con sus horas de ingreso o salida a tienda, es simplemente una forma de programacin

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Paso 4 Ingreso de Visitas

Este mensaje ratifica que se ha creado la visita

Al crear la visita se crea nmero de referencia

Dar click en seccin

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Paso 5 Ingreso de Visitas

Dar click en Exhibicin aparecer los datos de abajo

Las marcas se trabajan por separado, ya que no todas las tiendas tienen ambas marcas

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Paso 6 Ingreso de Visitas

Dar click en la lnea deseada

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Paso 7 Ingreso de Visitas

Dar click en Grabar

Llenar con la informacin recogida en sus formatos impresos. La nica restriccin es que no pueden dejar casilleros en blanco, no tiene producto o nada que colocar mantnganlo en CERO Las abreviaturas se encuentran registradas en la leyenda del sistema que sus supervisoras les harn llegar.

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Paso 8 Ingreso de Visitas

-Luego de dar Grabar los devolver a esta pgina para que repitan los pasos 5 y 6. -Elegir lnea por lnea y grabar cada vez que se haya terminado de llenar el formato de la lnea seleccionada. -Pasar a la siguiente marca Global y seguir el mismo proceso de elegir primero cocinas, luego refrigeradoras, etc.

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En el caso de tener ms de 1 tienda

Si se culmin con todas las tiendas salir del sistema

Seleccionar con el desplegable la siguiente tienda y repetir desde los pasos 3 al 8

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Conclusiones
El uso del sistema es obligatorio
1.- Pueden realizar impresiones del formato de recojo de informacin una vez por mes. 2.- El ingreso de informacin debe darse siempre al da siguiente de recogida la informacin. 3.- Es obligatorio cambiar la hora de Salida en la creacin de visita, caso contrario n les grabar la informacin o grabar mal los datos. 4.- EL sistema es numrico por so se asociaron nmeros a conceptos, en ltima hoja adjunto leyenda. 5.- Como sistema numrico les arrojar error cada vez que en las plantillas de informacin coloquen letras o dejen los espacios en blanco.

Gracias!!!
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