Autoritate: Agentia Naional pentru Romi Invitaie de participare Autoritate contractanta: Agenia Naional pentru Romi; Cod de identificare

fiscal: 16998986 Adresa: Piaa Victoriei nr. 1, sector 1, Bucuresti, Telefon: 021.311.30.48, Fax: 021.311.30.47 Denumire invitaie: Campanie de informare proiect "coala - o ans pentru fiecare" ID 4752 Modalitate de desfurare: Procedura offline Criteriu de atribuire: Preul cel mai sczut CPV: 79341400-0 - Servicii de campanii de publicitate (Rev.2) Tip contract: Servicii Obiectul contractului: campanie de informare: realizare i difuzare videoclip; realizare materiale personalizate: mape, afie, roll-up. Stare procedur: n Desfurare Data publicrii: 08.03.2011 13:45 Data limit de depunere a ofertelor: 21.03.2011 16:00 Adresa la care se transmit ofertele: Splaiul Independenei 202A, et. 8, cam. 37, sector 6, Bucureti Data i ora deschiderii ofertelor: 22.03.2011 16:00 Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Splaiul Independenei 202A, et. 8, cam. 37, sector 6, Bucureti Limba de redactare a ofertei: Romn Modalitatea de atribuire: Un contract de achiziii publice Contractul se nscrie ntr-un proiect/program finanat din fonduri comunitare: Da Fond european: Programul Operaional Sectorial Tip de finanare: Fonduri europene Dezvoltarea Resurselor Umane Tip Autoritate: Sectorial: Nu Tip Activitate: Servicii generale ale administraiilor publice Valoare estimat: 200,000 RON Referat de oportunitate: Referat de oportunitate privind achiziia public a serviciilor de publicitate media proiect coala o ans pentru fiecare ID 4752 AGENIA NATIONALA PENTRU ROMI, cu sediul n Piaa Victoriei nr. 1 sector 1, Bucureti, cod potal 011791, cod fiscal 13642967, punct de lucru: Splaiul Independenei 202A, et. 8, sector 6, Bucureti, telefon 021.311.30.48, fax 021.311.30.47, e-mail: info@anr.gov.ro, adresa de internet: www.anr.ro, dorete achiziionarea urmtoarelor servicii de publicitate media: realizare i difuzare spot tv, realizare materiale promovare. Cod CPV: 79341400-0 Caracteristici generale ale serviciilor dorite:

Spot TV, afie, mape, roll-up. 1. CONTEXT: Proiectul coala o ans pentru fiecare, finanat de ctre Guvernul Romniei i Uniunea European, din FSE, n cadrul POSDRU, derulat n baza unui contract de finanare semnat ntre AMPOSDRU i ANR, se adreseaz unor nevoi ale grupurilor int vizate, furniznd programe de educaie de tipul a doua ans i coala dup coal, consilierea elevilor i prinilor, formare a prinilor, formarea cadrelor didactice, sporind oportunitile de integrare i diminund fenomenul de prsire timpurie a colii. Obiectivul general al proiectului l constituie creterea participrii la sistemul de educaie a grupurilor vulnerabile. Obiectivele specifice ale proiectului vizeaz: creterea ratei de participare n nvmntul precolar i colar a copiilor provenii din medii defavorizate (copii romi, copii din familii srace, copii cu disabiliti); diminuarea fenomenului de abandon colar care caracterizeaz categoriile vulnerabile; dezvoltarea unui mecanism de colaborare ntre factorii cheie implicai n procesul de educaie (coala, prini, servicii sociale, mediatori colari, comunitate); creterea calitii serviciilor de educaie. I. Scop:

Realizarea de materiale personalizate: mape inscripionate, afie i roll-up. Realizarea unui videoclip care are scopul de a crete gradul de informare i contientizare a elevilor i prinilor privind importana educaiei, adaptnd mesajul la caracteristicile grupurilor vizate (cadre didactice, prini/elevi, autoriti locale, comunitate). Difuzarea videoclipului pe posturi TV. II. Obiective: Campania de informare si contientizare privind importana educaiei va lua n considerare adaptarea mesajului la caracteristicile grupurilor int: coala, o ans pentru fiecare va deveni mesaj principal pe toata durata proiectului. S-a considerat c este sugestiv i deja a intrat n contiina grupului int al proiectului prin activitile care s-au desfurat pn n acest moment. Din acest motiv el va deveni i logoul proiectului. Mesajul central, prin adaptare la caracteristice grupurilor int din proiect: cadre didactice, prini/elevi, autoriti locale, comunitate va susine implicarea i rolul fiecrei categorii n realizarea obiectivelor proiectului. Astfel: - Mesajul adresat cadrelor didactice va sublinia necesitatea de a acorda anse egale tuturor copiilor, de a susine i demonstra faptul c coala este singura ans pentru copii de a reui n via. Cadrele didactice trebuie s cultive respectul i stima de sine a fiecrui copil n parte, asumarea contient a diversitii, spre valorizare i stim de sine, ca elemente definitorii ale educaiei. - Mesajul adresat prinilor este construit pe ideea central c ansa spre o reuit n via a

copiilor lor o reprezint coala, pentru ca acetia s nu se confrunte cu greutile, cu lipsurile i cu izolarea cultural dat de lipsa de educaie pe care o triesc ei. Statisticile ne arat c, n lume, copiii provenii din familii care nu au beneficiat de educaie abandoneaz coala foarte frecvent nainte de absolvirea a 4 clase primare i c un copil are 50% mai multe anse s supravieuiasc n primii 5 ani de via dac mama sa tie s citeasc i s scrie. Promovarea programului A doua ans susine ideea c pentru orice vrst coala este o ans n plus pentru o via mai bun. - Mesajul adresat copiilor trebuie s trezeasc interesul acestora pentru frecventarea colii, pentru a descoperi, nva, pentru a-i face prieteni, pentru a gsi rezolvarea problemelor de zi cu zi, c singura ans de a ajunge "oameni mari", de a-i asigura n viitor o via mai bun. Pentru copii modelele sunt reprezentate de: educatori, de persoanele publice, vedete etc. Toate aceste nzuine se pot mplini prin frecventarea colii fr de care nici modelele lor de via nu ar fi putut reui. Frecventarea programului coal dup coal ar putea contrabalansa lipsa resurselor materiale sau nivelul sczut de educaie al prinilor i lipsa condiiilor adecvate studiului acas, inclusiv al copiilor exploatai economic, al celor aparinnd minoritilor etnice, precum i al celor din zonele izolate sau afectate de calamiti. - Pentru reprezentanii autoritilor locale mesajul adresat este de a se altura eforturilor campaniei n calitate de garani ai respectrii drepturilor constituionale ale fiecrui cetean al Romniei dreptul la educaie. Autoritatea local are prin investirea sa obligaia de a garanta n plan local ansa fiecrui copil de a merge la coal prin asigurarea condiiilor, a accesului la planul de nvmnt, dar i prin supravegherea permanent a ndeplinirii obiectivelor educaionale pe plan local, prin contactul permanent cu cadrele didactice i cu prinii copiilor din familiile cu tendine de absenteism sau abandon. Autoritile locale sunt partenerii cei mai fideli ai proiectului n rndul comunitilor n care se gsesc coli aflate sub incidena programului "coala -o ans pentru fiecare", sens n care mesajul ctre aceast categorie este unul de responsabilizare, de participare i de co-autorat la toate progresele nregistrate n ndeplinirea obiectivelor proiectului. Pentru comunitate mesajul adresat este c coala este singura ans care ofer oportunitile necesare pentru o integrare de succes n societate.

Coninutul videoclipului se va concentra pe transmiterea mesajului c coala este o ans pentru fiecare, iar materialele se vor executa n strict concordan cu ,,Manualul de identitate vizual AMPOSDRU, disponibil n format pdf pe site-ul www.fseromania.ro. Materialele personalizate vor conine logo-ul proiectului i informaii despre acesta. Grupul int al proiectului format din: cadre didactice, prini/elevi, autoriti locale, comunitate. Prin mesajele transmise ctre grupurile int se urmrete creterea gradului de informare i contientizare al acestora privind importana educaiei. Msurile de cretere a gradului de contientizare vor stimula n principal interesul grupurilor defavorizate de a merge la coal. Principala prioritate a campaniei este s strneasc interesul, s informeze i s promoveze

importana educaiei n rndul categoriilor defavorizate pentru un public ct mai numeros. Videoclipul va avea ca scop asigurarea unei vizibiliti adecvate, promovarea corespunztoare a proiectului, a obiectivelor si a rezultatelor ce urmeaz a fi obinute; va asigura informarea opiniei publice n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut din fonduri europene, va evidenia clar faptul c proiectul implementat a fost selectat n cadrul POSDRU i cofinanat de FSE. Ofertanii vor prezenta n cadrul ofertei tehnice propuneri de creaie pentru spotul TV. Materialele prezentate vor fi descrise n detaliu: dou scenarii, propunerea tehnic, elementele tehnice, storyboard, etc. Pentru susinerea ofertei tehnice se accept orice tip de material de prezentare (desene, prezentri power-point, storyboard, etc). Dup semnarea contractului, tiprirea materialelor solicitate se va realiza pe baz de comand, cu respectarea cerinelor din prezentul Caiet de sarcini. PLATA serviciilor prestate se va efectua n termen de 30 zile de la livrarea fiecrui tip de produs, aa cum sunt indicate n Caietul de sarcini, pe baza facturii fiscale emise de contractant. Plata se va efectua n lei, la cursul menionat n Fia de date a achiziiei, n contul Prestatorului indicat n Contract. Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a denuna unilateral/rezilia contractul n situaia n care este sistat finanarea Proiectului. LOCUL DE LIVRARE: Splaiul Independenei nr. 202A, et.8, camera 37, sector 6, Bucureti. ALTE CERINE OBLIGATORII: colaborarea permanent cu beneficiarul n vederea realizrii materialelor; obinerea aprobrii de la autoritatea contractant, dup realizarea unui exemplar martor; transportul produsului finit la beneficiar, ambalat corespunztor i marcat pentru identificare uoar; asigurarea consultanei de specialitate pentru realizarea materialelor filmate;

III. Bugetul disponibil: 200.000 lei, fr TVA. IV. Target: elevi, prini, coal, cadre didactice, autoriti locale, comunitate, public larg, 2. Drepturi de proprietate intelectual Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare a executrii serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi proprietatea autoritii contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera dup cum consider necesar, fr nici un fel de limitare geografic sau de alt natur.

3. Costuri pentru pregtirea ofertelor Costurile pentru pregtirea i depunerea ofertelor nu sunt rambursabile. Toate aceste costuri vor fi suportate de ofertant. 4. Specificaii tehnice Se va achiziiona un spot TV, prezentat n dou variante de realizare. Tematica spotului: creterea gradului de informare i contientizare a elevilor i prinilor privind importana educaiei; Durata: Cerine: 30 secunde creaie i producie Suport DVD, format MOV/MKV/AVI/PNG, toate respectnd standardele HD, format 1920/1080 termen de realizare: 30 zile de la data semnrii contractului

Se vor achiziiona materiale personalizate: Afie 300 buc: dimensiuni: 50 x 70 cm suport: carton dublu cretat lucios 150 gr culori: policromie o fa, print offset probe de tipar mpachetare 100 afie/ pachet hrtie. Mape 2000 buc: format finit RA4 (215 x 305 mm) cu dublu-big (5 mm) carton lucios 300 gr/mp buzunar interior inscripionare 1 copert Roll-up 1 buc: dimensiune 80 x 205 m inscripionare 1 fa

Se va difuza spotul TV pe 2 spaii TV din care cel puin unul s fie cu arie de acoperire naional i cel puin un canal radio cu acoperire naional, pe durata a 30 de zile, conform planului media aprobat de Autoritatea Contractant, n urmtoarele condiii: a. posturile TV trebuie s aib telespectatori cu vrste ntre 8 i 60 de ani, cu nivel sczut/mediu de educaie; b. spotul trebuie s fie difuzat zilnic, la ore diferite, minim o dat, timp de 30 de zile, ncepnd dintr-a zecea zi de la semnarea contractului de difuzare; c. rating-ul mediu zilnic minim 0,5, i prime time 1. Monitorizarea campaniei i evaluarea impactului acesteia Prestatorul are obligaia de a monitoriza difuzarea spotului TV i de a transmite autoritii contractante un raport de evaluare a impactului campaniei. Prestatorul va elabora acest raport innd seama de datele rezultate din monitorizarea post campanie, obiectivul urmrit fiind atingerea numrului de puncte de audien TV, cu respectarea tuturor cerinelor prevzute n caietul de sarcini, i l va depune la sediul Autoritii contractante n maxim 30 de zile de la finalizarea contractului. Criteriul de atribuire a contractului: preul cel mai mic, cu respectarea cerinelor din documentaia de atribuire. Oferta tehnic se ntocmete conform Formularului 4 i anexei 1 la acest formular Centralizatorul campaniei media. Planul campaniei media TV realizat de ofertant se ataeaz obligatoriu la oferta tehnic i va cuprinde cel puin meniuni privind: denumirea posturilor TV selectate intervalul orar al inseriilor TV, pentru fiecare post TV selectat n parte numrul de puncte de audien (GRP) asigurat de difuzarea fiecrui spot TV n parte numrul total de puncte de audien (GRP) asigurate de spoturile TV pe toat durata campaniei numrul de inserii pe posturile TV

Se interzice agenilor economici includerea n oferta tehnic a oricrei meniuni privind oferta financiar (ex. CPP/pre unitar/costuri totale/comisioane etc.). Selecia posturilor TV se va realiza n raport de aria de acoperire i de audien, astfel: 1. Posturile TV selectate s aib acoperire naional, este o condiie minim obligatorie; 2. n vederea stabilirii clasamentului posturilor TV cu audien naional, att cele generaliste ct i cele de tiri, se va folosi criteriul audienei, conform celui mai recent studiu oficial de audien TV realizat de o instituie abilitat/autorizat n acest sens;

La oferta tehnic se va ataa obligatoriu media planul TV ntocmit de ofertant. Pentru oferta financiar, ofertanii vor completa Formularul de ofert, care va include anexa 1 - Sumarizarea campaniei conform planului media TV realizat de ofertant. Target: public larg, elevi, prini, coal, comunitate