Sunteți pe pagina 1din 74

ORDIN Nr.

1040 din 8 iulie 2004


pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de
ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul
fiscal
EMITENT:

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 642 din 16 iulie 2004

n temeiul prevederilor art. 10 alin. (6) din Hotrrea Guvernului nr. 1.574/2003 privind organizarea i funcionarea
Ministerului Finanelor Publice i a Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare,
avnd n vedere prevederile art. 5 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, precum i ale art. 49 alin. (8)
din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal,

ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:

ART. 1
Se aprob Normele metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre
persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal,
cuprinse n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
ART. 2
Direcia de reglementri contabile va lua msuri pentru ducerea la ndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
ART. 3
(1) Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
(2) Pe data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului finanelor publice nr. 58/2003 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre
persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Ordonanei Guvernului nr. 7/2001

privind impozitul pe venit, aprobat cu modificri prin Legea nr. 493/2002, cu modificrile ulterioare, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 89 din 13 februarie 2003.

p. Ministrul finanelor publice,


Gheorghe Gherghina,
secretar de stat

ANEXA 1*)

*) Anexa este reprodus n facsimil.

NORME METODOLOGICE
privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de
contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal

I. Sfera de aplicare

1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente sunt obligai, potrivit prevederilor art. 49 alin. (8) din
Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, denumit n continuare lege, s organizeze i s conduc evidena contabil n
partid simpl.
2. Un contribuabil care obine venituri dintr-o activitate agricol, prevzut la art. 75 din lege, poate opta pentru
determinarea venitului net din acea activitate, pe baza datelor din evidena contabil n partid simpl, potrivit art. 49 din
lege.
Prin excepie de la prevederile art. 66 alin. (1) i (2) din lege, contribuabilii pot opta pentru determinarea venitului net
din cedarea folosinei bunurilor n sistem real, pe baza datelor din evidena contabil n partid simpl.

3.1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente, impui pe baza normelor de venit, precum i cei care
obin venituri din drepturi de proprietate intelectual pot s opteze pentru determinarea venitului net n sistem real,
potrivit art. 49 din lege.
3.2. Pentru contribuabilii care ndeplinesc cumulativ condiiile:
- realizeaz venituri din activiti independente numai n baza conveniei/contractului civil pentru care pltitorul de
venit a calculat, reinut i virat impozitul reprezentnd pli anticipate n cota de 10% asupra venitului brut,
- i pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de pltitorul de venit,
reglementrile privind conducerea evidenei contabile n partid simpl sunt opionale.
Aceti contribuabili au obligaia s arhiveze i s pstreze documentele justificative cel puin n limita termenului de
prescripie prevzut de lege.

II. Organizarea evidenei contabile n partid simpl

A. Dispoziii generale
4. Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevzute n prezentele norme metodologice sau numai o parte din
acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate.
5. Pentru determinarea veniturilor, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor/plilor sau de felul
serviciilor prestate, precum i de alte elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare
cu regim special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finanelor publice, n baza prevederilor art. 1 alin. (4)
din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i
contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.
6. n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza i alte formulare stabilite prin norme metodologice de ntocmire i
utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil.
7. Contribuabilii vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative care reglementeaz activiti
economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestrile de servicii cu caracter internaional, jocurile de noroc etc.).
8. n cazul utilizrii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie, aprobate pentru persoanele
juridice, acestea vor fi completate n conformitate cu prezentele norme metodologice. n aceast situaie elementele

referitoare la conturi, debite, credite, semnturile de aprobare, avizare, precum i alte elemente similare nu se
completeaz.
9. n condiiile utilizrii sistemelor informatice financiar-contabile este necesar s fie respectate Criteriile minimale
privind programele informatice utilizate n domeniul financiar-contabil, prevzute de normele legale.
10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, n condiiile prevzute la art. 2 din
Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) i (10) paragraful 2 din
Hotrrea Guvernului nr. 831/1997.

B. Norme generale privind documentele justificative i financiar-contabile


11. Evidena contabil n partid simpl se va conduce n conformitate cu prezentele norme metodologice.
12. n conformitate cu prevederile legale evidena contabil n partid simpl se ine n limba romn i n moneda
naional.
13. Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care
st la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl, dobndind astfel calitatea de document justificativ.
14. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale, prevzute n structura formularelor
aprobate:
- denumirea documentului;
- numele i prenumele contribuabilului, precum i adresa complet;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este cazul);
- coninutul operaiunii economico-financiare, iar atunci cnd este necesar, i temeiul legal al efecturii ei;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n documente justificative.

15. Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl pot dobndi calitatea de
document justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate informaiile prevzute n normele legale n vigoare.
16. Documentele provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi nregistrate n evidena
contabil n partid simpl numai n cazurile n care se face dovada intrrii n patrimoniu a bunurilor respective, prin
ntocmirea Borderoului de achiziie (cod 14-4-13) sau a Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1/A), dup
caz, i a plii acestora pe baz de Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).
n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de servicii efectuate de persoane fizice
impuse pe baz de norm de venit, pentru a fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl a contribuabililor
prevzui la pct. 1, acestea trebuie s aib la baz contracte sau convenii, ntocmite n acest scop n conformitate cu
reglementrile legale n vigoare, i Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).
17. Documentele contabile - jurnale, fie etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea i nregistrarea n evidena contabil
n partid simpl a operaiunilor consemnate n documentele justificative.
18. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past, la maina de scris sau cu ajutorul tehnicii de
calcul, dup caz.
19. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau alte asemenea procedee, precum i
lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea s poat fi citite, iar
deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.
Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin semntura persoanei care a
ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i data efecturii operaiunii de corectare.
n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora se primete, se
elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii,
documentul greit se anuleaz i rmne n carnetul respectiv (nu se detaeaz), cu excepia ordinului de deplasare
(delegaie), pe baza cruia se primete sau se restituie diferena dintre cheltuielile efective de deplasare i avansul
acordat.
Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la nceputul activitii; cel puin o dat
pe an; la ncetarea activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.
Inventarierea se face n conformitate cu normele privind organizarea i efectuarea inventarierii, aprobate prin ordin al
ministrului finanelor publice.

20. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/a) au regim de nregistrare la
organele fiscale. Acestea se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz nainte de depunerea lor la organele fiscale pentru
nregistrare.
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare ale Registrului-jurnal de ncasri i pli i ale Registrului-inventar sunt
prezentate la cap. IV.

C. Reconstituirea documentelor justificative i financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse


21. Operaiunile privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale i bneti i a altor valori ale
contribuabililor se consider valabile numai dac sunt justificate cu documente originale, ntocmite sau reconstituite
potrivit prezentelor norme metodologice.
22. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile i justificative, contribuabilul va
lua msuri de reconstituire a acestora n termen de cel mult 30 de zile de la constatare.
23. Contribuabilul care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative ori financiarcontabile are obligaia s ncheie un proces-verbal care s cuprind:
- datele de identificare a documentului disprut;
- numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului;
- data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.
Persoana responsabil este obligat ca o dat cu semnarea procesului-verbal s dea o declaraie scris asupra
mprejurrilor n care a disprut documentul respectiv.
Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infraciune sunt ncunotinate imediat
organele de urmrire penal.
24. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, ntocmit separat pentru fiecare caz.
Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrile efectuate n legtur cu constatarea i reconstituirea
documentului disprut, i anume:
- sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului;
- dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada sancionrii disciplinare a persoanei vinovate, dup caz;

- copie de pe documentul reconstituit;


- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;
- declaraia persoanei responsabile.
25. n cazul n care documentul disprut provine de la un alt contribuabil, reconstituirea se va face de contribuabilul
care a emis documentul, la cererea scris a contribuabilului care a cerut documentul. n acest caz unitatea emitent va
trimite contribuabilului care a primit documentul, n termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul
reconstituit.
26. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i vizibil meniunea "Reconstituit", cu specificarea
numrului i a datei dispoziiei pe baza creia s-a fcut reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza legal pentru efectuarea
nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de cltorie nenominale etc.) pierdute,
sustrase sau distruse nainte de a fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl. n acest caz vinovaii de pierderea,
sustragerea sau distrugerea documentelor suport paguba, sumele respective recuperndu-se potrivit prevederilor
legale.
27. Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anuleaz eventualele sanciuni
disciplinare sau penale, ns poate constitui motiv de revizuire a acestora, n condiiile legii.
Pentru pagubele generate de dispariia, sustragerea sau distrugerea documentelor se pot stabili rspunderi materiale,
care cuprind i eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea i gsirea acestora.
n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaz pe baza unui proces-verbal mpreun cu
care se ataeaz la dosarul de reconstituire.
28. Formularele cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, pierdute sau sustrase, se declar nule n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a III-a, dup sesizarea organelor de drept.

D. Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i financiar-contabile


29. Contribuabilii au obligaia s pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate, documentele financiar-contabile,
precum i documentele justificative, care stau la baza nregistrrii n evidena contabil n partid simpl.

30. Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli, a Registrului-inventar, precum i a documentelor


justificative i financiar-contabile este de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii anului fiscal n cursul cruia au fost
ntocmite, cu excepia statelor de salarii, care se pstreaz timp de 50 de ani.
31. n cazul ncetrii activitii contribuabilului, documentele se predau la arhivele statului n conformitate cu
dispoziiile Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, dac legea nu dispune altfel.
32. Arhivarea documentelor justificative i financiar-contabile se face, de asemenea, n conformitate cu prevederile
legale, cu respectarea urmtoarelor reguli generale:
- documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;
- gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui an fiscal la care se refer acestea;
- dosarele coninnd documente se pstreaz n spaii amenajate n acest scop, asigurate mpotriva degradrii,
distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor;
- evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul unui registru de eviden curent, n care sunt inute evidenele
dosarelor i documentelor financiar-contabile intrate n arhiv, precum i micarea acestora n decursul timpului.

E. Norme privind nregistrarea veniturilor


33. Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura lor, astfel:
a) venituri din activiti care constituie fapte de comer;
b) venituri din profesii libere;
c) alte venituri.
Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl a veniturilor se va ine n mod distinct.
34. Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n
valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.
35. n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal al contribuabilului, suma reprezentnd
contravaloarea acestora se include n venitul brut, considerndu-se o nstrinare.

n cazul n care asociaiile i nceteaz activitatea, iar fotii asociai continu s funcioneze n mod individual, bunurile
din patrimoniul asociaiei trec n patrimoniul noilor afaceri, se nscriu n Registrul-inventar al acestora i se amortizeaz n
continuare, se consum sau se vnd, dup caz.
n toate cazurile de nstrinare este necesar evaluarea bunului, care se poate face la preurile practicate pe pia sau
stabilite prin expertiz tehnic.
n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilor patrimoniului afacerii, nscrise n
Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar etc.), precum i stocurile de materii prime, materiale, produse finite
i mrfuri rmase nevalorificate sunt incluse n venitul brut.
36. Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii se determin pe fiecare contract de
asociere.
37. Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor utiliza, n funcie de specificul activitii
i de necesitile proprii, formularele cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, prevzute n prezentele norme
metodologice, dup caz:
- Chitan (cod 14-4-1);
- Factur (cod 14-4-10/aA) i Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
- Bon de comand-chitan (cod 14-4-11/a i cod 14-4-11);
- Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);
- Monetar (cod 14-50-61);
- Extras din borderoul de pli din data de ............. (cod 14-4-20).
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la cap. III.
38. Constituie venit brut venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic, indiferent de perioada n care au fost efectuate
prestaiile.
Pentru fiecare tip de activitate desfurat se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b) n care se vor
nregistra toate documentele n ordine cronologic.
Contribuabilii care desfoar activiti de:
- comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal
(cod 14-4-10/A);

- comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), n condiiile n care nu se utilizeaz
aparate de marcat electronice fiscale;
- producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal (cod
14-4-10/A) i/sau Chitan (cod 14-4-1), dup caz.
Contribuabilii care desfoar urmtoarele activiti:
- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);
- activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un intermediar (contract de comision,
contract de agent, consignaie sau mandat comercial);
- activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, i altele asemenea;
- transport de bunuri i de persoane;
- alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum i pentru veniturile din profesii libere i veniturile din drepturi de
proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrii sau de felul serviciilor prestate,
precum i de alte elemente specifice activitii desfurate, formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur
fiscal (cod 14-4-10/A), Chitan (cod 14-4-1) sau alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare,
aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.
n relaiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate att pe baz de chitan, bon fiscal
etc., ct i prin banc, s ntocmeasc factur.
n relaiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate prin banc, s ntocmeasc factur.
Pltitorii de tax pe valoarea adugat vor ntocmi factura fiscal n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului
nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal.
39. Plile lunare efectuate de societile comerciale (de asigurare i reasigurare etc.) ctre persoane fizice,
reprezentnd contravaloarea comisioanelor din activitatea de intermediere n baza unui contract de mandat, agent sau
comision, se vor efectua pe baza Borderoului de pli din data de ............ (cod 14-4-20), care va cuprinde n mod
obligatoriu i urmtoarele informaii:
- numele i prenumele beneficiarului de venit;
- codul numeric personal/numrul de identificare fiscal;
- venitul brut la care se aplic cota de impozit de 10% sau 15%;

- alte contribuii obligatorii reinute n momentul plii de ctre pltitorul de venituri, dup caz;
- impozitul pe venit reinut prin stopaj la surs;
- suma achitat;
- semntura beneficiarului de venit.
40. Totalurile lunare din Fia pentru operaiuni diverse se vor nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse (cod 14-617/c), grupate pe feluri de activiti. Totalul veniturilor din Jurnalul privind operaiuni diverse reprezint venitul
contribuabilului.
n cazul contribuabililor care realizeaz venituri dintr-o singur activitate, totalul veniturilor se regsete n Fia pentru
operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rndul "Total", nemaifiind necesar deschiderea Jurnalului privind operaiuni
diverse (cod 14-6-17/c).
Contribuabilii care ncaseaz n numerar toate veniturile realizate pot s evidenieze aceste venituri numai n Registruljurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind
operaiuni diverse.
41. n cazul contribuabililor pltitori de tax pe valoarea adugat, veniturile, exclusiv taxa pe valoarea adugat, se
preiau pentru determinarea impozitului din coloanele corespunztoare ale Jurnalului pentru vnzri (cod 14-6-12/a),
nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b) i, implicit, a Jurnalului privind
operaiuni diverse pentru veniturile realizate (cod 14-6-17/c).
42. n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu prevederile legale, nregistrarea
veniturilor se face n baza Raportului fiscal de nchidere zilnic i a Registrului special, ntocmit n condiiile defectrii
aparatelor de marcat electronice fiscale.

F. Norme privind evidenierea cheltuielilor


43. Condiiile generale pe care trebuie s le ndeplineasc cheltuielile aferente veniturilor, pentru a putea fi deduse,
sunt:
a) s fie efectuate n cadrul activitilor desfurate n scopul realizrii venitului, justificate prin documente;
b) s fie cuprinse n cheltuielile exerciiului financiar al anului n cursul cruia au fost pltite;
c) s respecte regulile privind amortizarea, prevzute n titlul II din Codul fiscal;

d) cheltuielile cu primele de asigurare s fie efectuate pentru:


- active corporale sau necorporale din patrimoniul afacerii;
- activele ce servesc ca garanie bancar pentru creditele utilizate n desfurarea activitii pentru care este autorizat
contribuabilul;
- boli profesionale, risc profesional i accidente de munc;
- persoane care obin venituri din salarii, potrivit prevederilor capitolului III din titlul III din Codul fiscal, cu condiia
impozitrii sumei reprezentnd prima de asigurare, la beneficiarul acesteia, la momentul plii de ctre suportator.
Evidena contabil n partid simpl a cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, n funcie de natura lor, astfel:
a) cheltuielile efectuate n interesul direct al activitii, cum sunt:
- cheltuielile cu achiziionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar i mrfuri;
- cheltuielile cu lucrri executate i servicii prestate de teri;
- cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrri i prestarea de servicii pentru teri;
- chiria pentru spaiul n care se desfoar activitatea, pentru utilaje i pentru alte instalaii nchiriate, utilizate n
desfurarea activitii, n baza unui contract de nchiriere;
- dobnzile aferente creditelor bancare;
- cheltuielile cu comisioanele i cu alte servicii bancare;
- cheltuielile cu primele de asigurare;
- cheltuielile cu reclama i publicitatea;
- cheltuielile potale i taxele de telecomunicaii;
- cheltuielile cu energia i apa;
- cheltuielile cu transportul de bunuri i de persoane;
- cheltuielile de delegare, detaare i deplasare;

- cheltuielile de personal;
- cheltuielile cu impozite i taxe, altele dect impozitul pe venit;
- cheltuielile reprezentnd contribuiile pentru asigurrile sociale de stat, pentru constituirea Fondului pentru plata
ajutorului de omaj, pentru asigurrile sociale de sntate, precum i alte contribuii obligatorii;
- cheltuielile reprezentnd contribuiile profesionale obligatorii datorate asociaiilor profesionale din care fac parte
contribuabilii;
b) cheltuielile cu sponsorizarea i mecenatul;
c) cheltuielile de protocol;
d) cheltuielile cu amortizarea fiscal;
e) n cazul utilizrii bunurilor cu folosin mixt (pentru afacere i n scop personal), cheltuiala deductibil se determin,
dup caz, proporional cu:
- numrul de kilometri parcuri n interes de afacere;
- numrul de metri ptrai folosii n interes de afacere;
- numrul de uniti de msur specifice n alte cazuri; i
f) alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementrilor n vigoare privind impozitul pe venit.
44. Urmtoarele cheltuieli sunt deductibile limitat:
a) cheltuielile de sponsorizare i mecenat efectuate conform legii, n limita unei cote de 5% din baza de calcul
determinat conform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;
b) cheltuielile de protocol, n limita unei cote de 2% din baza de calcul determinat conform alin. (6) al art. 49 din Codul
fiscal;
c) suma cheltuielilor cu indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, n ar i n strintate,
n interesul serviciului, n limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru instituiile publice;
d) cheltuielile sociale, n limita sumei obinute prin aplicarea unei cote de pn la 2% la fondul de salarii realizat anual;
e) pierderile privind bunurile perisabile, n limitele prevzute de actele normative n materie;

f) cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii;


g) contribuiile efectuate n numele angajailor la scheme facultative de pensii ocupaionale, n conformitate cu
legislaia n vigoare, n limita echivalentului n lei a 200 euro anual, pentru o persoan;
h) prima de asigurare pentru asigurrile private de sntate, n limita stabilit potrivit legii;
i) cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct i n scopul personal al contribuabilului sau asociailor,
sunt deductibile numai pentru partea de cheltuial care este aferent activitii independente;
j) cheltuielile reprezentnd contribuii sociale obligatorii pentru salariai i contribuabili, potrivit legii;
k) dobnzi aferente mprumuturilor de la persoane fizice i juridice utilizate n desfurarea activitii, pe baza
contractului ncheiat ntre pri, n limita nivelului dobnzii de referin a Bncii Naionale a Romniei;
l) cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentnd chiria - rata de leasing - n cazul contractelor de leasing operaional,
respectiv cheltuielile cu amortizarea i dobnzile pentru contractele de leasing financiar, stabilite n conformitate cu
prevederile privind operaiunile de leasing i societile de leasing.
45. Angajatorii au obligaia s ntocmeasc, pentru salariaii cu contract individual de munc, dup caz, Fia fiscal 1
(pentru venituri din salarii la funcia de baz - FF 1), respectiv Fia fiscal 2 (pentru venituri, altele dect cele de la funcia
de baz - FF 2).
n vederea completrii fielor fiscale 1 i 2 i stabilirii drepturilor bneti ale persoanelor angajate, angajatorul va
ntocmi statul de salarii.
46. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse, iar totalul lunar al acestora se va
nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
Contribuabilii pot ntocmi o singur fi pentru operaiuni diverse care s cuprind toate cheltuielile a cror
deductibilitate nu este plafonat.
Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot s evidenieze aceste
cheltuieli numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i,
implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fia pentru operaiuni
diverse.
47. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fia pentru operaiuni diverse se va
calcula cota care este deductibil i numai aceasta se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.

G. Calculul venitului net


48. Venitul brut cuprinde:
a) sumele ncasate i echivalentul n lei al veniturilor n natur din desfurarea activitii;
b) veniturile sub form de dobnzi din creane comerciale sau din alte creane utilizate n legtur cu o activitate
independent;
c) ctigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate ntr-o activitate independent, inclusiv
contravaloarea bunurilor rmase dup ncetarea definitiv a activitii;
d) veniturile din angajamentul de a nu desfura o activitate independent sau de a nu concura cu o alt persoan;
e) veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plat aprute n legtur cu o activitate independent.
Nu constituie venit brut i nu se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i pli sumele ncasate, cum sunt:
- aporturile n numerar sau echivalentul n lei al aporturilor n natur fcute la nceperea unei activiti ori n cursul
desfurrii acesteia;
- sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane fizice ori persoane juridice;
- sumele primite ca despgubiri;
- sumele sau bunurile primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii.
Pentru aceste categorii de operaiuni fie se deschid fie pentru operaiuni diverse distincte, fie se ntocmesc situaii cu
ajutorul documentelor cumulative care s reflecte situaia acestor sume.
Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizrii veniturilor i care sunt pltite n cursul unui an
fiscal.
49. nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a bunurilor mobile i imobile se face la valoarea de achiziie, de
producie sau la preul pieei, dup caz.
Creanele, respectiv facturile emise i nencasate, precum i obligaiile stabilite conform legii i neonorate se
nregistreaz la valoarea lor nominal n fie pentru operaiuni diverse. Aceste fie se deschid distinct pentru creane i
datorii.
Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, n conformitate cu reglementrile din titlul II din Codul
fiscal.

Sunt amortizabile, n conformitate cu prevederile legale, numai bunurile nregistrare n Registrul-inventar (cod 14-12/a).
50. Evidena contabil n partid simpl a bunurilor din patrimoniu se ine n conformitate cu prevederile normelor
metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind
activitatea financiar i contabil, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.
51. Orice sum pltit, respectiv ncasat, n numerar sau prin banc se va nregistra n mod obligatoriu, cronologic, n
Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b).
Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel nct la sfritul anului fiscal s se ncadreze n prevederile legale.
52. Venitul net sau pierderea fiscal se calculeaz astfel: din totalul sumelor ncasate, evideniate n col. 5, respectiv 6,
din Registrul-jurnal de ncasri i pli, se scad cheltuielile cu amortizarea fiscal a bunurilor i drepturilor, evideniate n
Fia pentru operaiuni diverse, i totalul sumelor pltite, evideniate n col. 7, respectiv 8, din Registrul-jurnal de ncasri i
pli, i se adun sumele pltite pentru cumprarea bunurilor amortizabile i totalul cheltuielilor nedeductibile, care se
preia din centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator ntocmindu-se cu ajutorul unui document
cumulativ.
Venitul net sau pierderea fiscal va fi influenat cu plile i/sau ncasrile efectuate n avans, care se refer la alte
exerciii fiscale, n cazul drepturilor de proprietate intelectual, cu impozitul de 15% din venitul brut ncasat, iar n cazul
valorificrii bunurilor n regim de consignaie, veniturilor obinute ca urmare a unor activiti desfurate n baza unui
contract de agent, comision sau mandat comercial, precum i n cazul activitilor de expertiz contabil, tehnic judiciar
i extrajudiciar, cu impozitul de 10% din venitul brut ncasat, reprezentnd pli anticipate n contul impozitului anual.

H. Calculul taxei pe valoarea adugat


53. Taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat se stabilete n conformitate cu reglementrile fiscale
specifice acesteia.
54. Evidena taxei pe valoarea adugat colectate se ine cu ajutorul Jurnalului pentru vnzri (cod 14-6-12/a). n acest
jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan etc.) valoarea bunurilor livrate
i/sau a serviciilor prestate i taxa pe valoarea adugat aferent.
55. Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului pentru cumprri (cod 14-6-17/b). n
acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan, monetare etc.) valoarea
cumprrilor de bunuri i/sau a serviciilor prestate de teri i taxa pe valoarea adugat aferent.

III. Modele i norme de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile, comune pe economie, cu regim special
de tiprire, nseriere i numerotare*1)

*1) n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente
specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere i
numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice n baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotrrea
Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a
normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.

CHITAN
(cod 14-4-1)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.


Tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casierie;
- document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri i pli i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctre contribuabilul sau casierul numit i se
semneaz de acesta pentru primirea sumei.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca document de verificare a
operaiunilor efectuate n Registrul-jurnal de ncasri i pli.
4. Se arhiveaz, dup utilizarea complet a carnetului (exemplarul 2).
_____________________________________________________________
| ..................................................

(numele i prenumele/denumirea asociaiei)

| ..................................................
|

(codul de nregistrare fiscal)

| ..................................................

|
|

| (domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul))


| Judeul ..........................................
|
|
|

|
CHITAN Nr.

din data de .............

|
|

| Am primit de la ........................................... |
| Adresa .................................................... |
| Suma de .................. adic .......................... |
| Reprezentnd .............................................. |
|
|

|
Casier,

|_____________________________________________________________|
14-4-1

FACTUR
(cod 14-4-10/aA)

i
FACTUR FISCAL
(cod 14-4-10/A)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.


Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file n culori diferite: albastru - exemplarul 1,
rou - exemplarul 2, verde - exemplarul 3.
1. Servete ca:
- document pe baza cruia se ntocmete documentul de decontare a produselor i mrfurilor livrate, a lucrrilor
executate sau a serviciilor prestate;
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
- document de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului.
2. Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrarea produselor i a mrfurilor, la
executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor, pe baza dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor
documente care atest executarea lucrrilor i prestarea serviciilor i se semneaz de emitent.
Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiii obiective i cu totul excepionale,
produsele i mrfurile livrate sunt nsoite pe timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii. n vederea corelrii
documentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu n formularul de factur.
3. Circul:
- exemplarul 1, la cumprtor;
- exemplarul 2, la desfacere;
- exemplarul 3, pentru nregistrarea n contabilitate.

Furnizor .................................
..........................................

Cumprtor ......................

.................................

(numele i prenumele/denumirea asociaiei)


Codul de nregistrare fiscal ............
..........................................

(denumirea, forma juridic)

Codul de nregistrare fiscal

.................................

Domiciliul/sediul (localitatea, strada,


numrul) .................................

Sediul (localitatea, strada,

numrul) ........................

Judeul ..................................

Judeul .........................

Contul ...................................

Contul ..........................

Banca ....................................

Banca ...........................

FACTUR

___________________________________________
| Nr. ..................................... |
| Data (ziua, luna, anul).................. |
| Nr. avizului de nsoire a mrfii ....... |
|

(dac este cazul)

|___________________________________________|

______________________________________________________________________________

|Nr. | Denumirea produselor | U.M. | Cantitatea | Preul unitar | Valoarea |


|crt.| sau a serviciilor

| - lei - | - lei - |

|____|__________________________|______|____________|_______________|__________|
|0 |

| 2 |

| 5(3x4) |

|____|__________________________|______|____________|_______________|__________|
| |

| |

| |

| |

| |

| |

| |

|____|__________________________|______|____________|_______________|__________|
|Semntura i |Date privind expediia:
|tampila

|TOTAL,

|Numele delegatului ................ |din care:

|furnizorului |Buletinul/cartea de identitate

|accize

|
|

|__________|

|seria ... nr. .., eliberat/eliberat|

|................................... |

|Mijlocul de transport ............. |________________|__________|

|nr. ............................... |Semntura de

|Expedierea s-a efectuat n prezena |primire

|
|

|noastr la data de ....., ora ..... |

|Semnturile ....................... |

|
|

|_____________|____________________________________|___________________________|
14-4-10/aA

Furnizor .................................
..........................................

Cumprtor ......................

.................................

(numele i prenumele/denumirea asociaiei)


Codul de nregistrare fiscal ............
..........................................

(denumirea, forma juridic)

Codul de nregistrare fiscal

.................................

Domiciliul/sediul (localitatea, strada,


numrul) .................................

Sediul (localitatea, strada,

numrul) ........................

Judeul ..................................

Judeul .........................

Contul ...................................

Contul ..........................

Banca ....................................

Banca ...........................

FACTUR FISCAL

___________________________________________
| Nr. ..................................... |
| Data (ziua, luna, anul).................. |

| Nr. avizului de nsoire a mrfii ....... |


|

(dac este cazul)

|___________________________________________|

______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea produselor | U.M. |Cantitatea|Preul unitar|Valoarea|Valoarea|
|crt.| sau a serviciilor
| |

|
|

|(fr T.V.A.)|- lei - | T.V.A. |

| - lei - |

|- lei - |

|____|_______________________|______|__________|_____________|________|________|
|0 |

| 2 |

3 |

4 | 5(3x4) | 6 |

|____|_______________________|______|__________|_____________|________|________|
| |

| |

| |

| |

| |

| |

| |

|____|_______________________|______|__________|_____________|________|________|
|Semntura i|Date privind expediia:

|TOTAL: |

|tampila |Numele delegatului ................ |din care: |

|
|

|
|

|furnizorului|Buletinul/cartea de identitate

|accize |________|________|

|seria ... nr. .., eliberat/eliberat|

|................................... |

|Mijlocul de transport ............. |__________|________|________|

|nr. ............................... |Semntura |Total

|Expedierea s-a efectuat n prezena |de primire|de plat

|noastr la data de ....., ora ..... |

|Semnturile ....................... |

| X |

|
|

|(col. 5 + col. 6)|


|

|____________|____________________________________|__________|_________________|
14-4-10/A

BON DE COMAND-CHITAN
(cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.


Tiprit n carnete cu cte 75 de file.
1. Servete ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii i evaluarea obiectului de executat sau de
reparat, dup caz, ncasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate i a materialelor consumate.
2. Se ntocmete n trei exemplare de ctre contribuabil.
3. Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n contabilitate;
- exemplarul 2 se pred clientului;

- exemplarul 3 rmne n carnet.

Contribuabilul .................................
Codul de nregistrare fiscal ..................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)
................................................
Judeul ........................................

BON DE COMAND-CHITAN Nr. ......


din data de ................

Client ..........................., str. ................ nr. ..., bl. ..., et. ..., ap. ..., sectorul/judeul ................, localitatea ..............

______________________________________________________________________________
| Codul | Obiectul/Operaiunea | U.M. | Cantitatea | Preul unitar/ | Valoarea |
|

| Tariful

| - lei -

| - lei - |
|

|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|

|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|

TOTAL I: .....................
TOTAL II: ....................
TOTAL (I + II): ..............

ncasat avans .............................................................


Rest de plat .............................................................
Termen de execuie ........................................................
Valoarea obiectului adus la reparat .......................................
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.

Responsabil,

Client,

L.S.
.............

.............
14-4-11/a

- verso -

Materiale date de unitate

_______________________________________________________________________________
| Codul |
|

Denumirea

| U.M. | Cantitatea | Preul unitar | Valoarea |

| - lei -

| - lei - |

|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|

TOTAL II: ....................

Materiale aduse de client

_______________________________________________________________________________
|

Denumirea

| U.M. | Cantitatea | Preul unitar | Valoarea |


|

| - lei -

| - lei - |

|______________________________|______|____________|________________|__________|
|______________________________|______|____________|________________|__________|
|______________________________|______|____________|________________|__________|
|______________________________|______|____________|________________|__________|

TOTAL III: ...................

Contribuabilul .................................
Codul de nregistrare fiscal ..................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)
................................................
Judeul ........................................

BON DE COMAND-CHITAN Nr. ....


din data de ................

Client ..........................., str. ................ nr. ..., bl. ..., et. ..., ap. ..., sectorul/judeul ................, localitatea ..............

______________________________________________________________________________
| Codul | Obiectul/Operaiunea | U.M. | Cantitatea | Preul unitar/ | Valoarea |
|

| Tariful

| - lei -

| - lei - |
|

|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|

TOTAL I: .....................
TOTAL II: ....................
TOTAL (I + II): ..............
T.V.A.: ......................
TOTAL GENERAL: ...............

ncasat avans .............................................................


Rest de plat .............................................................
Termen de execuie ........................................................
Valoarea obiectului adus la reparat .......................................
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.

Responsabil,

Client,

L.S.
.............

.............
14-4-11

- verso Materiale date de unitate

_______________________________________________________________________________
| Codul |
|

Denumirea

| U.M. | Cantitatea | Preul unitar | Valoarea |

| - lei -

| - lei - |

|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|
|_______|______________________|______|____________|________________|__________|

TOTAL II: ....................

Materiale aduse de client

_______________________________________________________________________________
|

Denumirea

| U.M. | Cantitatea | Preul unitar | Valoarea |


|

| - lei -

| - lei - |

|______________________________|______|____________|________________|__________|
|______________________________|______|____________|________________|__________|
|______________________________|______|____________|________________|__________|
|______________________________|______|____________|________________|__________|

TOTAL III: ...................

FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL


(cod 14-3-8/b)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.


1. Servete ca:
- document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un regim special de nseriere,
numerotare, eviden i urmrire;
- document de eviden a formularelor anulate;
- document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), n vederea numerotrii formularelor;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de formulare.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de ctre gestionar.
Fiele de magazie ale formularelor cu regim special se in la locul de depozitare a formularelor.

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:


C - Cantitatea
S - Stocul
P - primit
E - eliberat
______________________________
|Rezervat numerele| Pentru |

| (seriile) |compartiment|
|_________________|____________|
| de la | pn la|

............................................... |________|________|____________|
|________|________|____________|
FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL |________|________|____________|
Denumirea formularului ........................ |________|________|____________|
Codul formularului ........... formatul ....... |________|________|____________|
Preul unitar ...... U.M. ......... Codul...... |________|________|____________|
______________________________________________________________________________
|Data|Felul i | C | S |Numerele |Numele i |Formulare |Data i
| |numrul

| |formularului|
| |de primire |
| |sau de

| |eliberare |

| |(seria) |prenumele |neutilizabile|semntura |


| |

|primitorului|(numrul i |celui care |

| |
| |

|
|

| |

|seria)
|

|pred

|formularele |

|neutilizabile|

| |

|_____| |_________|____________|_____________|_____________|

| |

| P| E| | de |pn|

| |

| | | | la |la |

|
|

|
|

|
|

|____|____________|__|__|___|____|____|____________|_____________|_____________|
|____|____________|__|__|___|____|____|____________|_____________|_____________|

|____|____________|__|__|___|____|____|____________|_____________|_____________|
|____|____________|__|__|___|____|____|____________|_____________|_____________|
14-3-8/b

- verso ______________________________________________________________________________
|Data|Felul i | C | S |Numerele |Numele i |Formulare |Data i
| |numrul

| |formularului|
| |de primire |
| |sau de

| |eliberare |

| |(seria) |prenumele |neutilizabile|semntura |


| |

|primitorului|(numrul i |celui care |

| |
| |

|
|

| |

|seria)
|

|pred

|formularele |

|neutilizabile|

| |

|_____| |_________|____________|_____________|_____________|

| |

| P| E| | de |pn|

| |

| | | | la |la |

|
|

|
|

|
|

|____|____________|__|__|___|____|____|____________|_____________|_____________|
|____|____________|__|__|___|____|____|____________|_____________|_____________|
|____|____________|__|__|___|____|____|____________|_____________|_____________|
|____|____________|__|__|___|____|____|____________|_____________|_____________|

MONETAR

(cod 14-50-61)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare


Formularul este tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru evidenierea la sfritul zilei a numerarului existent n casierie, corespunztor mrfurilor
comercializate;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate;
- document justificativ pe baza cruia se pred contribuabilului numerarul ncasat prin cas de ctre casier, respectiv
vnztor.
Monetarul se utilizeaz numai n cazul vnzrii mrfurilor cu amnuntul.
Potrivit reglementrilor n vigoare, n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, suma nscris n
monetar trebuie s coincid cu suma din registrul de cas emis de aceste aparate, inclusiv cu suma nregistrat de mn
n registrul de cas, n cazul defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
Valoarea nscris n monetar trebuie s corespund valorii nscrise n raportul de gestiune.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre casier sau persoana mputernicit, la sfritul zilei, prin inventarierea
numerarului pe categorii de bancnote i de monede.
3. Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n Registrul-jurnal de ncasri i pli;
- exemplarul 2 rmne n carnet.

Contribuabilul ................
...............................

MONETAR Nr. ......


Data .............
Magazinul ............ Casa ........

.......... buci x 1.000.000 lei

............

.......... buci x 500.000 lei

............

.......... buci x 100.000 lei

............

.......... buci x 50.000 lei

............

.......... buci x 10.000 lei

............

.......... buci x

5.000 lei

............

.......... buci x

1.000 lei

............

.......... buci x

500 lei

............

.......... buci x

100 lei

............

TOTAL LEI:
........................................................

Casier predtor,
................

Casier primitor,
................

Responsabil,

............

Aprobat prin Ordinul ministrului finanelor nr. 970/1998.


14-50-61

EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI


din data de .................
(cod 14-4-20)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.


1. Servete ca:
- document pentru nregistrarea n contabilitate a sumelor pltite i a impozitului pe venit reinut n conformitate cu
contractele de comision, mandat sau agent;
- document pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente n evidena contabil n partid simpl a
persoanelor fizice.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre beneficiarul prestaiilor executate de persoanele fizice impuse potrivit
normelor legale privind impozitul pe venit.
3. Circul:
- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);
- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);

- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).

Unitatea .................................
Codul de nregistrare fiscal ............
Sediul (localitatea, strada, numrul)
..........................................
Judeul ..................................
Contul ...................................
Banca ....................................

EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI


din data de .................

______________________________________________________________________________
|

Date privind plata venitului

| Date privind beneficiarul de venituri |

|______________________________________|_______________________________________|
|Venitul brut

|................................. lei |Numele i prenumele .................. |


|Impozitul pe venit:
|- cota ...........%

|...................................... |
|

|- suma .......................... lei |Codul numeric personal/codul de

|identificare fiscal ................. |

|CASS

|................................. lei |Actul de identitate:


|

|seria ........ nr. ..............

|Suma achitat

|................................. lei |Am primit suma de .................... |


|

(n cifre)

|.................................. lei |

|................................. lei |
|

(n litere)

(n cifre)

| Semntura,

L.S.

|
|
|

|
|

|Conductorul unitii ............... |Data ..................


|

|Semntura .............

|Viza de control financiar-preventiv |

|..................................... |
|

|Compartimentul financiar-contabil
|..................................... |

|
|

|
|

|______________________________________|_______________________________________|
|Casier .............................. |Compartimentul financiar-contabil

|S-a pltit suma de .............. lei |...................................... |


|Data ................................ |Ordin de plat nr. .... data ......... |
|Semntura ........................... |Semntura ............................ |
|______________________________________|_______________________________________|
14-4-20

IV. Registrele i formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate de contribuabili n conducerea evidenei
contabile n partid simpl

A. Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile

___________________________________________________________________________
|Nr. |

Denumirea formularului

|crt.|

| Cod |
|

|____|__________________________________________________________|___________|
| 0|

|____|__________________________________________________________|___________|
| 1.| Registrul-jurnal de ncasri i pli

| 14-1-1/b |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 2.| Registrul-inventar

| 14-1-2/a |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 3.| Fia mijlocului fix

| 14-2-2/a |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 4.| Bon de consum

| 14-3-4A |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 5.| Fi de magazie

| 14-3-8 |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 6.| List de inventariere

| 14-3-12 |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 7.| List de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) | 14-3-12/a |
|____|__________________________________________________________|___________|
| 8.| Chitan pentru operaiuni n valut

| 14-4-1/a |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 9.| Registru de cas (n valut)

| 14-4-7/cA |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 10.| Borderou de achiziie

| 14-4-13 |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 11.| Borderou de achiziie

| 14-4-13/b |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 12.| Stat de salarii

| 14-5-1/l |

|____|__________________________________________________________|___________|
| 13.| Jurnal privind operaiuni diverse (pentru .............) | 14-6-17/c |
|____|__________________________________________________________|___________|

| 14.| Fi pentru operaiuni diverse (pentru ................) | 14-6-22/b |


|____|__________________________________________________________|___________|
| 15.| Document cumulativ

| 14-6-24 |

|____|__________________________________________________________|___________|

B. Modelele i normele de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile*1)

*1) n funcie de necesitile contribuabililor, se pot utiliza i alte formulare, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe
economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, precum i modelele acestora.

- Formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiar i contabil pot fi adaptate n funcie de
specificul i necesitile contribuabililor, cu condiia respectrii coninutului de informaii cuprinse n modele, precum i a
normelor de ntocmire i utilizare.
- Formatul acestor modele poate fi adaptat n funcie de necesitile proprii, n sensul micorrii sau mririi acestuia, iar
numrul de exemplare poate fi mai mare atunci cnd se consider oportun.
- Formularele se pot tipri fa i verso sau numai fa, n funcie de specificul activitii, de utilizarea tehnicii de calcul
la ntocmirea acestora sau de tipul de hrtie folosit (autocopiativ).
- n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor justificative i pentru preluarea i
nregistrarea datelor n evidena contabil n partid simpl, registrele contabile i formularele privind activitatea
financiar i contabil pot fi adaptate n funcie de necesitile proprii de utilizare, n condiiile respectrii coninutului de
informaii.

REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI


(cod 14-1-1/b)

Servete ca:
- document de nregistrare a ncasrilor i plilor;
- document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena contabil n partid simpl;
- prob n litigii.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, fcndu-se nregistrarea operaiunilor efectuate pe baza
documentelor justificative, distinct, pe fiecare operaiune, fr a se lsa rnduri libere, dup ce a fost numerotat, nuruit,
parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial.
Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registru-jurnal de ncasri i pli.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz nu numai operaiunile n numerar, ci i cele efectuate prin contul
curent de la banc.
Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate sau pltite, exclusiv taxa pe valoarea
adugat.
Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se numeroteaz i se nuruiete. Numerotarea filelor se va face n ordine
cresctoare, iar dup completarea integral se deschide un nou registru nregistrat i parafat, care va fi numerotat n
ordine cresctoare.

Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la ncetarea activitii.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operaiune
economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic, n funcie de data de ntocmire sau de intrare a
documentelor. n aceast situaie Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe
msura editrii lor.
Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar, prin preluarea
totalului sumelor din Registrul-jurnal de ncasri i pli obinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.

Nr. pagin ......

REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI

______________________________________________________________________________
|Nr. | Data | Documentul | Felul operaiunii | ncasri
|crt.|
| |

Pli

|(felul, nr.)| (explicaii) |________________|________________|


|

|numerar | banc |numerar | banc |

|____|______|____________|___________________|________|_______|________|_______|
| 1| 2 |

| 5 | 6 | 7 | 8 |

|____|______|____________|___________________|________|_______|________|_______|
|____|______|____________|___________________|________|_______|________|_______|
|____|______|____________|___________________|________|_______|________|_______|
|____|______|____________|___________________|________|_______|________|_______|
|

TOTAL

|____________________________________________|________|_______|________|_______|
14-1-1/b

REGISTRUL-INVENTAR
(cod 14-1-2/a)

Servete ca document de nregistrare a bunurilor achiziionate sau realizate, pe baza documentelor justificative.
Se ntocmete la contribuabili ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la
organul fiscal teritorial.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor, de la nceputul activitii pn la data ncetrii acesteia.
n coloana 2 se nscrie denumirea bunurilor.
n coloana 3 se nscrie numrul de inventar al bunurilor.
n coloana 4 se trece data (ziua, luna, anul) la care se face nregistrarea bunurilor.
n coloana 5 se nscriu felul i numrul documentului pe baza cruia se face nregistrarea bunurilor.
n coloana 6 se nscrie valoarea de achiziie sau valoarea bunurilor rmas de recuperat.
n coloana 7 se nscrie data (ziua, luna, anul) la care iese din gestiune bunul respectiv.
n coloana 8 se nscrie suma inclus pe cheltuieli pn la data ieirii.
n coloana 9 se nscrie valoarea de ieire (vnzare) a bunului.
n coloana 10 se dau explicaii cu privire la identificarea bunului.
Acest registru se numeroteaz i se completeaz fr tersturi i fr a se lsa spaii libere.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.

Nr. pagin

REGISTRUL-INVENTAR

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

D - Data achiziionrii sau a realizrii


V - Valoarea de ieire
A - Alte meniuni
______________________________________________________________________________
|Nr. |

INTRRI

IEIRI

|V|A|

|crt.|_____________________________________________|___________________| | |
| |Denumirea|Nr. de | D |Felul i |Valoarea |Data |Valoarea | | |
| | bunului |inventar| |numrul

|de

|ieirii |inclus pe| | |

| |

| |documentului|intrare |din

|cheltuieli| | |

| |

| |

|sau

| |

| |

|rmas de|

|data

| |

| |

|recuperat|

|ieirii | | |

|gestiune|pn la | | |
| | |

|____|_________|________|___|____________|_________|________|__________|___|___|
| 1| 2 | 3 |4|

6 | 7 |

8 | 9 | 10|

|____|_________|________|___|____________|_________|________|__________|___|___|
|____|_________|________|___|____________|_________|________|__________|___|___|
|____|_________|________|___|____________|_________|________|__________|___|___|
|____|_________|________|___|____________|_________|________|__________|___|___|
14-1-2/a
ntocmit,

FIA MIJLOCULUI FIX


(cod 14-2-2/a)

1. Servete ca document pentru evidena analitic a mijloacelor fixe.


2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelai fel i de
aceeai valoare care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n aceeai lun.
Se pstreaz n cartotec pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din clasificarea imobilizrilor conform Legii nr.
15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, cu modificrile i completrile
ulterioare, iar n cadrul acestora, fiele mijloacelor fixe se grupeaz pe locuri de folosin.
Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, nu se sorteaz pe locuri de folosin.
Fiele mijloacelor fixe scoase din funciune sau transferate se scot din cartotec i se pstreaz separat.
Se completeaz pe baza documentelor justificative privind micarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar
a acestora, ca urmare a completrii, mbuntirii, modernizrii sau reevalurii lor.
n rubrica destinat caracteristicilor tehnice de identificare a mijlocului fix, n afar de datele privind marca, numrul de
fabricaie i seria, n spaiul rezervat "Accesoriilor" se nscriu prile componente ale mijlocului fix. De exemplu, la o
cldire se completeaz instalaiile de nclzire central, sanitare, electrice etc.
Data amortizrii complete i cota de amortizare se nscriu n spaiile rezervate.

______________________________________________________________________________
|
|
|

|
FIA MIJLOCULUI FIX

|
|Grupa .............................. |

|Nr. de inventar....................... |
|Nr. documentului de provenien ...... |

|
|
|

|Valoarea de inventar ................. |

|Amortizarea lunar ................... |

|Denumirea mijlocului fix i


|caracteristicile tehnice

|Accesorii

|_______________________________________|______________________________________|
|

|Codul

|de clasificare ...................... |

|_______________________________________|______________________________________|
|

|Data drii n folosin

| Anul ............................. |

| Luna ............................. |

|_______________________________________|______________________________________|
|

|Data amortizrii complete

| Anul ............................. |

| Luna ............................. |

|_______________________________________|______________________________________|
|

|Durata normal de

|funcionare ........................ |

|_______________________________________|______________________________________|
|

|Cota de amortizare ................% |

|_______________________________________|______________________________________|
14-2-2/a

(verso)
______________________________________________________________________________
|Nr. de |Documentul |Operaiunile care |Buci* |Preul* |Valoarea |Observaii|
|inventar|(data,
|(de la |felul,

|privesc micarea, |
|creterea sau

|- lei - | - lei - |
|

|numr la|numrul) |diminuarea valorii|


|numr) |

|mijlocului fix |

|
|

|
|

|________|___________|__________________|________|________|_________|__________|
| 1 |

| 4 | 5 | 6 |

7 |

|________|___________|__________________|________|________|_________|__________|
|________|___________|__________________|________|________|_________|__________|
|________|___________|__________________|________|________|_________|__________|

|________|___________|__________________|________|________|_________|__________|
* Se completeaz n cazul bunurilor care formeaz seturi i se utilizeaz ca atare.

BON DE CONSUM
(cod 14-3-4A)

1. Servete ca:
- document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv mai multor materiale, dup caz;
- document justificativ de scdere din gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor din magazie pentru consum.
Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de calcul.
Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru materialele din cadrul aceleiai
grupe de materiale, loc de depozitare i loc de consum.
n situaia cnd materialul solicitat lipsete din depozit, se procedeaz n felul urmtor:
- n cazul bonului de consum se completeaz spaiul urmtor cu denumirea materialului nlocuitor, dup ce, n prealabil,
pe versoul formularului se obin semnturile persoanelor autorizate s aprobe folosirea altor materiale dect cele
prevzute n consumurile normate;
- n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului nlocuit i se semneaz de aprobare a
nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. Dup nscrierea denumirii materialului nlocuitor se ntocmete un bon de consum
separat. n bonul de consum coloanele "Unitatea de msur" i "Cantitatea necesar" de pe rndul 2 se completeaz n
cazul n care se solicit i se elibereaz din magazie materiale cu dou uniti de msur.

______________________________________________________________________________

|Contribuabilul ...............................

|Produsul/lucrarea (comanda)...................
|Reperul ..........................nr. ........

BON DE CONSUM

nr. .........

|Denumirea piesei ............ norma ..........

data ........

|______________________________________________________________________________|
|Nr. |Denumirea materialului |Cantitatea|Codul| U.M.|Cantitatea|Preul|Valoarea|
|crt.|(inclusiv sortimentul, |necesar |

|eliberat |unitar|

| |marca, profilul,

| |dimensiunea)

|____|_______________________|__________|_____|_____|__________|______|________|
|____|_______________________|__________|_____|_____|__________|______|________|
|____|_______________________|__________|_____|_____|__________|______|________|
|____|_______________________|__________|_____|_____|__________|______|________|
14-3-4A
Data i semntura,

(verso)
______________________________________________________________________________
|
|

ELIBERRI PARIALE CARE SE LICHIDEAZ N CEL MULT 24 ORE


Data ................................

|______________________________________________________________________________|

Materialul

Cantitatea

|____________________|

| Cerut | Eliberat |

Semntura

|
|

|_______________________|________|___________|_________________________________|
|_______________________|________|___________|_________________________________|
|_______________________|________|___________|_________________________________|
|_______________________|________|___________|_________________________________|
|_______________________|________|___________|_________________________________|
|_______________________|________|___________|_________________________________|
|_______________________|________|___________|_________________________________|
| Restituiri | Normat | x |

|____________|__________|________|___________|_________________________________|
|

|nlocuitor| x |

|____________|__________|________|___________|_________________________________|
| Total | Normat | x |

|Se trece pe faa bonului

|____________|__________|________|___________|_________________________________|
|

|nlocuitor| x |

|____________|__________|________|___________|_________________________________|
|______________________________________________________________________________|
|

DATE PRIVIND NLOCUIREA

|______________________________________________________________________________|

| Data | Aprovizionare |

Producie

|__________|_______________|___________________________________________________|
|

|__________|_______________|___________________________________________________|
|Semntura |

|__________|_______________|___________________________________________________|
|Data i |

APROBAT NLOCUIREA

|semntura |

|
|

|__________|___________________________________________________________________|
|

|__________|___________________________________________________________________|
|MENIUNI

|______________________________________________________________________________|

FI DE MAGAZIE
(cod 14-3-8)

1. Servete ca:

- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de valori materiale;


- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori materiale.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se completeaz de gestionar sau de
persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, la ieiri i stoc.
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe,
eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte care se in separat
de cele ale valorilor materiale proprii.
nregistrrile n fiele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup fiecare operaiune
nregistrat, dar n mod obligatoriu zilnic.

______________________________________________________________________________
|

FI DE MAGAZIE

|Pagina .............

|_______________|________________________________|_____________________________|
|Magazia |Materialul/produsul (sortimentul, calitatea, marca, profilul,
|

|dimensiunea)

|
|

|__________|___________________________________________________________________|
| Codul | U.M. | Preul unitar |

|____________|__________|_________________|_________________|__________________|
|

|____________|__________|_________________|_________________|__________________|
|

Document

| Intrri | Ieiri |

Stoc |Data i semntura |

|de control

|__________________|_____________|____________|_____________|__________________|
|Dat | Numr | Fel|

|_____|_______|____|_____________|____________|_____________|__________________|
|_____|_______|____|_____________|____________|_____________|__________________|
|_____|_______|____|_____________|____________|_____________|__________________|
|_____|_______|____|_____________|____________|_____________|__________________|
14-3-8

LIST DE INVENTARIERE
(cod 14-3-12)

1. Servete ca:
- document pentru inventarierea valorilor materiale aflate n gestiune;
- document de baz pentru stabilirea minusurilor i plusurilor de valori materiale (imobilizri, stocuri) i a altor valori
(elemente de trezorerie etc.);
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n evidena contabil n partid simpl a
plusurilor i minusurilor constatate;
- document pentru ntocmirea Registrului-inventar;
- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, de regul anual sau n situaiile prevzute de dispoziiile
legale, de comisia de inventariere, pe gestiuni.

n listele de inventariere a valorilor materiale aflate n ambalaje originale intacte, a lichidelor a cror cantitate faptic
nu se poate stabili prin transvazare i msurare, sau a materialelor de mas, n vrac etc., a cror inventariere prin
cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se vor ataa
notele de calcul privind inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate la locurile de munc i
nesupuse prelucrrii, se nscriu separat n listele de inventariere.
Materialele, materialele de natura obiectelor de inventar, produsele finite i ambalajele se nscriu n listele de
inventariere, pe feluri, indicndu-se codul, unitatea de msur, unii indici calitativi (trie alcoolic, grad de umiditate la
cereale etc.).
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile n custodie trebuie s conin, pe lng elementele comune (felul
materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea etc.), numrul i data actului de predare-primire n custodie i ale
documentului de decontare (dispoziia de plat, dispoziia de ncasare etc.).
Pentru stocurile de valori materiale, fr micare, de prisos, de calitate necorespunztoare, depreciate, fr desfacere
asigurat se ntocmesc liste de inventariere separate, la care se anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele
nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii sau deprecierii, dac este cazul, cauzele care au determinat starea bunurilor
respective, precum i persoanele vinovate, dup caz.
Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere, n ordinea codurilor, pentru a se putea stabili cu
uurin integritatea acestora, n conformitate cu dispoziiile legale.
Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a exactitii nregistrrilor
efectuate n fiele de magazie i n evidena contabil n partid simpl, precum i a tuturor evalurilor, calculelor i
totalizrilor. Greelile descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de consemnarea rezultatelor inventarierii.
n cazul valorilor materiale primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., listele de inventariere se
ntocmesc n dou exemplare, copia naintndu-se agentului economic n al crui patrimoniu se afl valorile respective.
Toate bunurile inventariate, grupate pe gestiuni i categorii de bunuri se nscriu n listele de inventariere, care se
semneaz de ctre persoanele mputernicite s efectueze inventarierea.

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:


A - Codul sau numrul de inventar

B - Faptice
C - Scriptice
D - Plus
E - Minus
F - Preul unitar
G - Valoarea
H - Motivul (cod)
______________________________________________________________________________
|

| Gestiunea

| ....... |

LIST DE INVENTARIERE

|_________|

Data ............

| Magazia |

| Pagina |
|

| ...... |

|__________________|________|
| Loc de depozitare|

|_________|________________________________________|__________________|________|
|N |Denumirea |A |U.M.| CANTITI | F| VALOAREA |Valoarea|DEPRECIEREA|
|r.|bunurilor | | |

| | CONTABIL |de

| |inventariate| | |_________________| |____________|inventar|___________|


|c |

| | |Stocuri|Diferene| |G |Diferene|

|r |

| | |_______|_________| | |_________|

|t.|

| | |B|C|D |E | | |D |E |

| G | H |

|__|____________|__|____|___|___|____|____|__|__|____|____|________|_____|_____|
|0 |

| 2| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8| 9| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

|__|____________|__|____|___|___|____|____|__|__|____|____|________|_____|_____|
|__|____________|__|____|___|___|____|____|__|__|____|____|________|_____|_____|
|__|____________|__|____|___|___|____|____|__|__|____|____|________|_____|_____|
|__|____________|__|____|___|___|____|____|__|__|____|____|________|_____|_____|
|Numele i|Comisia de |Gestionar

|prenumele|inventariere |(Responsabil

Contabilitate
|

|
|

|mijloace fixe) |

|_____________|_________________|____________________________________|

| | | |

|_________|____|____|___|_________________|____________________________________|
|Semntura| | | |

|_________|____|____|___|_________________|____________________________________|
14-3-12

LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice)
(cod 14-3-12/a)

1. Servete ca:
- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor destinate ambalrii;
- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cu amnuntul i pentru care evidena se
ine cantitativ-valoric;

- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate;


- document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare sau cele care nu mai pot fi
valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic nu se poate stabili prin
transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli
importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a
fcut inventarierea i datele tehnice care stau la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin numrare, cntrire,
msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup determinarea cantitilor
inventariate, n ordinea n care au fost grupate, inndu-se seama de dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz
n evidena de la locurile de depozitare i n evidena contabil n partid simpl.
Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectarea prevederilor legale.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul
scriptic din evidena contabil n partid simpl se procedeaz la o verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor,
calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din evidena contabil n partid simpl i din evidena de la locurile de depozitare.
Greelile identificate cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:


C - Cantitatea
V - Valoarea
M - Motivul (cod)
______________________________________________________________________________
|

LIST DE INVENTARIERE

|Pagina|

(pentru gestiuni global-valorice)

Data ................

|_______________________________________________________________________|______|
| Magazia

Locul de depozitare

|_________________|_____________________|_______________________________|______|
|Nr. |Denumirea |Codul|U.M.| C |Preul

|Valoarea |Valoarea |Deprecierea|

|crt.|bunurilor |

| | |unitar de |contabil|de

| |inventariate|

| | |nregistrare |

| |

| | |n

| |

| | |contabilitate|

|___________|

|inventar | V | M |

| |
|

|
| |

|____|____________|_____|____|___|_____________|_________|_________|____|______|
|0 |

| 2 | 3|4|

| 6 | 7 | 8| 9 |

|____|____________|_____|____|___|_____________|_________|_________|____|______|
|____|____________|_____|____|___|_____________|_________|_________|____|______|
|____|____________|_____|____|___|_____________|_________|_________|____|______|
|____|____________|_____|____|___|_____________|_________|_________|____|______|
| |Total pagin| x | x | |

| |

|____|____________|_____|____|___|_____________|_________|_________|____|______|
|

| Comisia de inventariere |

|______________|___________________________|__________________|_______|________|
| Numele i |

| prenumele |

|______________|________|_________|________|__________________|_______|________|
| Semntura |

|______________|________|_________|________|__________________|_______|________|
14-3-12/a

CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT


(cod 14-4-1/a)

1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n valut, n numerar, la casierie;
- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (n valut) i n evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete de persoanele care efectueaz operaiuni n devize, n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat
n valut.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca document de verificare a
operaiunilor nregistrate n registrul de cas (n valut).

______________________________________________________________________________
|

| ..........................
|
|

|
|

CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT Nr. ..........

Data ...........................

| Am primit de la .....................................................

| urmtoarele sume n valut, reprezentnd: ...........................


| .....................................................................

|______________________________________________________________________________|
| Felul valutei |

Suma n valut

| Curs | Suma n lei

|__________________________|

| n cifre | n litere |

|
|

|_________________|____________|_____________|____________|____________________|
|_________________|____________|_____________|____________|____________________|
|_________________|____________|_____________|____________|____________________|
|_________________|____________|_____________|____________|____________________|
| Total

|_________________|____________|_____________|____________|____________________|
14-4-1/a
Casier,

REGISTRU DE CAS (n valut)


(cod 14-4-7/cA)

1. Servete ca:
- document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n valut (numerar sau cecuri de cltorie), pe baza actelor
justificative anexate;
- document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas;
- document de nregistrare zilnic n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor de cas n valut.
2. Se ntocmete n dou exemplare, zilnic, pe baza actelor justificative de ncasri i pli n valut.
n antetul coloanelor se nscrie fiecare fel de valut care se ncaseaz sau se pltete. n coloanele formularului se
nregistreaz sumele n valut, iar n ultima coloan, echivalentul acestora n lei, la cursul de referin din data efecturii
operaiunilor din documentele n care sau consemnat acestea.
Pentru cecuri de cltorie se deschid coloane separate.
Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul din cas reportat al zilei precedente);
se nregistreaz apoi toate plile, iar totalul acestora se scade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se
stabili soldul de cas al zilei respective.
n cazul n care numrul valutelor efective i al cecurilor de cltorie ncasate n cursul unei zile depete numrul
coloanelor existente pe o fil, pentru ziua respectiv se completeaz attea file cte sunt necesare.

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:


Z - Ziua
L - Luna
A - Anul
______________________________________________________________________________
|
| ................
|

|
|
|

REGISTRU DE CAS (n valut)

|
|

|______________________________________________________________________________|
|Nr. |DATA |Nr. |Nr. |Explicaii|
|crt.|

|act |anexe|

| |_____|cas|
| |Z|L|A| |
| |||| |

|
|

NCASRI
|

| PLI |Contravaloarea|

|n lei

|___________________|__________|______________|
|Felul | | | | | | |

|valutei| | | | | | |

|____|_|_|_|____|_____|__________|_______|___|___|___|___|___|__|______________|
| |||| |

|Cursul | | | | | | |

|____|_|_|_|____|_____|__________|_______|___|___|___|___|___|__|______________|
| |||| |

|Report/ |

| | | | | | |

| |||| |

|Sold ziua |

| | | | | | |

| |||| |

|precedent|

| | | | | | |

|____|_|_|_|____|_____|__________|_______|___|___|___|___|___|__|______________|
|____|_|_|_|____|_____|__________|_______|___|___|___|___|___|__|______________|
|____|_|_|_|____|_____|__________|_______|___|___|___|___|___|__|______________|
|____|_|_|_|____|_____|__________|_______|___|___|___|___|___|__|______________|
| |||| |

|De

| |||| |

|reportat |

| |||| |

|pag./Total|

| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |

|
|
|

|____|_|_|_|____|_____|__________|_______|___|___|___|___|___|__|______________|
14-4-7/cA
Casier,

BORDEROU DE ACHIZIIE
(cod 14-4-13 i cod 14-4-13/b)

1. Servete ca:
- document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii bunurilor cumprate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru achiziii sau pentru decontarea
sumelor pltite pentru achiziii.
2. Se ntocmete n dou exemplare pentru aprovizionrile cu bunuri de pe piaa rneasc, de la productorii
individuali sau de la alte persoane fizice, n momentul achiziiei.

Numele ......................
Prenumele ...................
Localitatea .................
Judeul .....................

BORDEROU DE ACHIZIIE
nr. ..... data .........

______________________________________________________________________________
| Produsul | Codul | U.M. | Cantitatea | Preul unitar | Valoarea |
|

| de achiziie | achiziiei |

|_____________|_________|________|______________|_________________|____________|
|_____________|_________|________|______________|_________________|____________|
|_____________|_________|________|______________|_________________|____________|
|_____________|_________|________|______________|_________________|____________|
| TOTAL

| x | x |

|_____________|_________|________|______________|_________________|____________|
14-4-13
Semntura achizitorului,

Numele ......................
Prenumele ...................
Localitatea .................
Judeul .....................

BORDEROU DE ACHIZIIE Nr. ........


(de la productori individuali)
din data de ......................

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:


P - Productorii
N - Numele i prenumele
D - Domiciliul
C - Cantitatea
V - Valoarea
______________________________________________________________________________
|Contractul| P | Buletinul/ |Denumirea |C |Preul| V |Avans|Rest |Semntura |
|

| cartea de |produselor| |unitar| |

| identitate |

| |

| |

|__________|_____|_____________|
|Nr. |Data |N |D |seria|numrul|

|plat|a sumei |
| |

| |

|de |de primire|

| |

| |

|
|

|____|_____|__|__|_____|_______|__________|__|______|___|_____|_____|__________|
| 1 | 2 | 3| 4| 5 | 6 |

7 | 8| 9 | 10| 11 | 12 |

13 |

|____|_____|__|__|_____|_______|__________|__|______|___|_____|_____|__________|
|____|_____|__|__|_____|_______|__________|__|______|___|_____|_____|__________|
|____|_____|__|__|_____|_______|__________|__|______|___|_____|_____|__________|
|____|_____|__|__|_____|_______|__________|__|______|___|_____|_____|__________|
14-4-13/b
Semntura achizitorului,

Semntura gestionarului,

STAT DE SALARII
(cod 14-5-1/l)

1. Servete ca:
- document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiei privind protecia social i
al altor datorii;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii i a timpului lucrat efectiv, a
documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, a certificatelor medicale, i se semneaz pentru
confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana care determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii.
Pentru centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora, inclusiv a reinerilor, se utilizeaz aceleai
formulare de state de salarii.
Plile fcute n cursul lunii se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i
toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv.
Contribuabilii pot s-i stabileasc, dac necesitile interne o cer, o alt machet a formularului, dar care s conin
informaiile necesare completrii Fiei fiscale F1, respectiv:
- venit brut;
- contribuia individual pentru asigurri sociale;
- contribuia individual pentru protecia social a omerilor;
- contribuia pentru asigurri sociale de sntate;
- cheltuieli profesionale (cota 15%);
- venit net;
- deducere personal de baz;

- deduceri suplimentare;
- venit baz de calcul;
- impozit calculat i reinut.
n situaia n care suma rezultat din nsumarea coloanelor "Deducere personal de baz" i "Deduceri suplimentare"
este mai mare sau egal cu coloana "Venit net", n coloana "Venit baz de calcul", i implicit, n coloana "Impozit calculat
i reinut" se va nscrie cifra zero.

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:


A - Salariu de baz
B - Alte drepturi impozabile
C - Contravaloarea avantajelor n natur
D - Venit brut
E - Contribuia individual pentru asigurri sociale
F - Contribuia individual pentru protecia social a omerilor
G - Contribuia pentru asigurrile sociale de sntate
H - Cheltuieli profesionale (cota 15%)
I - Venit net
J - Alte contribuii sau cheltuieli deductibile
K - Deducere personal de baz
L - Deduceri suplimentare
M - Venit baz de calcul
N - Impozit calculat i reinut

O - Salariul net
P - Avans
R - Rest de plat
______________________________________________________________________________
|

| .................

STAT DE SALARII

pe luna ........... anul .......

| ...................

|
|
|

|______________________________________________________________________________|
|Nr. |Numele i| A | B | C | D| E| F| G| H | I | J | K | L | M | N | O | P | R |
|crt.|prenumele| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| |(marca) | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|_________|___|___|___|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
| 1|

2 | 3 | 4 | 5 | 6| 7| 8| 9| 10| 11| 12| 13| 14| 15| 16| 17| 18|19 |

|____|_________|___|___|___|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_________|___|___|___|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_________|___|___|___|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_________|___|___|___|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
14-5-1/l
ntocmit,

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE


pentru ..........................
(cod 14-6-17/c)

Servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor.


Se ntocmete trimestrial sau anual, dup caz, pe baza Fielor pentru operaiuni diverse.
Se ntocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli i un jurnal pentru venituri.
Datele din jurnale stau la baza determinrii venitului brut, a totalului cheltuielilor deductibile fiscal i a venitului net.

______________________________________________________________________________
|

| .............. |

| Pagina ... |

|__________________|______________________________________________|____________|
|

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE

pentru ..........................

anul ............................

|
|

|______________________________________________________________________________|
|Nr. |Ziua

|Documentul | Explicaii |

|crt.|nregistrrii|(felul,
| |

Suma

| Observaii |

|numrul, data)|

|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
|0 |

|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
|____|_____________|______________|_______________|_______________|____________|
14-6-17/c
ntocmit,

FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE


pentru .......................
(cod 14-6-22/b)

Servete la inerea evidenei contabile n partid simpl a veniturilor i cheltuielilor n funcie de natura lor;
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz, ntr-un exemplar.
La sfritul fiecrei luni, n fiele analitice se totalizeaz rulajele pe luna respectiv i cumulat de la nceputul anului, n
vederea ntocmirii Jurnalului privind operaiuni diverse cod 14-6-17/c.

______________________________________________________________________________
|

| .............. |

| Pagina ... |

|__________________|______________________________________________|____________|
|

FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE

pentru .......................

anul .........................

|
|

|______________________________________________________________________________|
|Nr. |Data

|Documentul

| Explicaii |

|crt.|documentului |(felul, numrul)|

Suma

| Observaii |
|

|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
|0 |

|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
|____|_____________|________________|_____________|_______________|____________|
| Total

|______________________________________________________________________________|
14-6-22/b
ntocmit,

DOCUMENT CUMULATIV
(cod 14-6-24)

Servete ca:
- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflect operaiunilor economicofinanciare de acelai fel dintr-o anumit perioad (intrri i ieiri de materiale, produse sau mrfuri, operaii bneti etc.);
- document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
Se completeaz titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura operaiunilor economico-financiare i de
necesitile de centralizare i de nregistrare.
n situaia n care n cursul unei zile exist un numr mai restrns de operaii, se poate folosi un singur document
cumulativ pentru operaiunile unei zile. Pe ultimul rnd se face totalul sumelor pe fiecare coloan.

______________________________________________________________________________
|

| ........................

DOCUMENT CUMULATIV

|
|

|______________________________________________________________________________|
|Nr. |

|___________________________________________________________|

|rnd|

|____|_____________|_________|_________|_________|_________|_________|_________|
|0 |

| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

|____|_____________|_________|_________|_________|_________|_________|_________|
|____|_____________|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|____|_____________|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|

|____|_____________|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
14-6-24
ntocmit,

---------------