Sunteți pe pagina 1din 17

CURS 1

CALCUL TABELAR

MICROSOFT EXCEL

Excel

Excel este o aplicaie informatic, format dintr-un pachet de programe specializate, utilizat pentru calculul tabelar.

Lansarea n execuie a programului EXCEL

din meniul StartProgramsMicrosoft

OfficeMicrosoft Excel se d dublu clic pe documentul Excel care va duce la ncrcarea programului i la deschiderea documentului respectiv.

Prsirea aplicaiei EXCEL


cu salvarea foii curente: din meniul File se alege Save As, se

tasteaz numele fiierului, apoi se apas butonul OK. Dac documentul avea nume i se pstreaz, atunci se selecteaz File i de aici Save. Se selecteaz Close, apoi Exit ambele din meniul vertical care apare fcnd selectnd submeniul File. fr salvarea foii curente: din meniul File, se selecteaz Close, apoi Exit. Clic pe butonul X (Close) de pe bara de titlu

Foi de calcul i agende de lucru


Suprafaa de lucru n Excel este foaia de calcul (worksheet). Un document Excel se numete agend de lucru (workbook) i

conine implicit 3 foi de calcul la care se pot aduga i alte foi n limita resurselor de memorie sau se pot elimina foi. Numrul implicit al foilor de calcul ntr-o agend de lucru se stabilete astfel: ToolsOptionsgeneralSheets in new workbookse d numrul de foi dorit. Numele implicit al agendelor de lucru este Book 1, Book 2,...iar numele implicit al foilor de calcul este Sheet 1, Sheet 2,...etc. denumirile foilor de calcul se afl pe etichetele situate la baza ecranului. Agenda de lucru este un fiier Excel care are implicit extensia .xls.

Fereastra principal

Fereastra principal conine

Bara de titlu care conine numele agendei de lucru

care este i numele fiierului Excel, precum i butoanele Minimize, Maximize i Close. Bara de meniuri cu opiunile: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help.

Bara cu instrumente standard care conine butoanele:


New - deschide o agend de lucru nou Open - deschide o agend de lucru existent Save - salveaz agenda de lucru curent Print - tiprete la imprimant Print Preview - afieaz documentul aa cum va arta la

imprimant Spelling - verific ortografia foii de lucru Cut - taie informaia selectat i o copiaz n memoria volatil (clipboard) Copy - copiaz informaia selectat n clipboard Paste - coninutul din clipboard este copiat pe foaia de calcul Format painter - memoreaz formatul celulelor selectate i l aplic noilor celule selectate

Undo - anuleaz ultima aciune Repeat - repet ultima aciune Autosum - adun numerele dintr-un domeniu selectat Function Wizard - ofer asisten n procesul de scriere a unei funcii Sort Ascending - sorteaz n ordine cresctoare un domeniu selectat Sort Descending - sorteaz n ordine descresctoare un domeniu

selectat Chart Wizard - permite plasarea unei diagramen foaia de calcul Text Box - creeaz o caset de text care se pot tasta explicaii Drawing - deschide bara cu instrumente de desenare Zoom Control Box - mrete sau micoreaz scara de afiare a foii de calcul Tip Wizard - sugereaz o cale mai bun de execuie a unei anumite operaii Help - asisten soft

Bara cu instrumente de formatare care conine butoanele:


lista derulant cu corpuri de liter lista derulant cu dimensiunea caracterelor butoane pentru caractere Bold, Italic, Underline butoane pentru aliniere: Align Left, Center, Align Right, Center Across Columns butoanele Dollar($), Percent(%), Comma(,) pentru stilurile predefinite Dolar, Procent, Virgul butoanele pentru Borders (chenare), Background (culori ale fondului), Text Colours (culori pentru text) butoanele pentru mrirea sau micorarea numrului de poziii zecimale afiate.

Bara de formule
Bara de formule care este folosit pentru a

introduce sau a actualiza formule sau date din din celula curent. Ea conine:

numele celulei butonul Function Wizard [fx] identic cu cel din bara de instrumente Standard buton folosit n locul tastei Enter butonul Cancel care elimin ceea ce s-a tastat n celula curent spaiu pentru editarea formulelor i datelor

Construirea unei foi de calcul


Fiecare foaie de lucru se compune din rnduri i coloane.

Rndurile se identific prin numere afiate n partea stng a foii de calcul. Coloanele se identific prin litere afiate n partea superioar a foii de calcul. La intersecia fiecrui rnd cu fiecare coloan este o celul, aceasta fiind celula de lucru curent. Fiecare celul are o adres care provine de la numele coloanei respectiv a liniei la intersecia crora se afl.

Referirea unei celule


aflat pe foaia de calcul curent: se

precizeaz linia i coloana aflat pe alt foaie de calcul: se include numele foii de calcul naintea adresei celulei, separndu-se prin ! (ex: Sheet 2!B36) aflat ntr-o alt agend de lucru: se include numele de fiier al agendei de lucru, ncadrat de paranteze ptrate, naintea numelui foii de calcul i a adresei celulei.

Selectarea unei celule


Se poate alege o celul prin selectarea ei. Celula selectat se numete

celul activ. Ea este ncadrat de un chenar ngroat. Introducerea datelor se face numai n interiorul celulei active. Selectarea unei celule se poate face n mai multe moduri:

clic cu mouse-ul pe celula dorit deplasarea chenarului de selecie pe celula dorit cu ajutorul sgeilor de deplasare se deschide meniul EditGo Tocaseta de dialog n care se introduce adresa celulei dorite.

Numele celulei active apare n colul din stnga al barei de formule. Exist posibilitatea de a se lucra cu o singur celul sau cu mai multe

celule simultan. Mai multe celule selectate formeaz un domeniu. O adres de domeniu este ntotdeauna reprezentat prin prima i ultima celul, separate prin dou puncte.

Selectarea unui domeniu


se trece cu mouse-ul, innd butonul stng apsat, peste

suprafaa domeniului n meniul EditGo Tocaset de dialogse introduce sau se selecteaz din lista derulant domeniul dorit un rnd sau o coloan se selecteaz executnd clic cu mouse-ul pe zona de antet a rndului sau coloanei respective dac un domeniu conine celule neadiacente, se selecteaz primul domeniu, apoi se selecteaz urmtorul domeniu innd tasta <ctrl> apsat se tasteaz domeniul n bara de formule dup care se apas <enter>. Pentru a specifica un domeniu format din celule neadiacente n cadrul unei formule sau a unei casete de dialog, se separ cu virgul fiecare subdomeniu (ex: A2, B7:F20, G3:J3)

Deplasarea ntr-o foaie de calcul


cu ajutorul tastelor de deplasare. cu barele de derulare i cu butoanele de pe barele de derulare. Pe

partea dreapt exist butoane pentru deplasarea cu o linie n jos sau n sus, pentru deplasarea n sus sau n jos cu mai multe linii odat i pentru deplasarea cu un ecran mai sus. n partea de jos a ecranului se afl butoane pentru deplasarea de la o foaie de calcul la alta, pentru deplasri laterale cu o singur sau cu mai multe coloane odat. cu ajutorul mouse-ul n interiorul unui domeniu deplasarea se poate face cu ajutorul tastelor <Tab> sau <Enter> pentru a merge la celula urmtoare, respectiv cu <Shift>+<Tab> sau <Shift>+<Enter> pentru a merge la celula precedent. Utilizarea tastelor direcionale sau a mouse-ului pentru selectarea unei celule din interiorul unui domeniu duce la deselectarea acestuia. apsarea tastei <Enter> duce la deplasarea chenarului de selecie cu o celul mai jos.

se pot deschide mai multe foi de calcul sau agende de lucru

simultan astfel: se deschide meniul WindowNew Window apare o nou agend de lucru. Ferestrele pot fi aranjate pe ecran astfel: din meniul WindowArrange se selecteaz o opiune de aranjare n cascad, una lng alta, de ascundere sau de reafiare. Ferestrele pot fi redimensionate, mutate sau nchise. Dac foaia de calcul nu ncape n ntregime pe ecran sau n fereastr, pentru a putea vedea antetele coloanelor, se selecteaz WindowFreeze Panels. Pentru deselectarea acestei opiuni se repet aceeai comand.