Sunteți pe pagina 1din 16

1

Comisia European
Mic ghid de redactare
clar
RO
how to write clearly_ro.indd 1 22/02/2011 12:07:26
2
Serviciile Comisiei Europene trebuie s redacteze numeroase tipuri diferite de documente. Oricare ar f tipul
documentelor un document legislativ, un raport tehnic, un proces-verbal, un comunicat de pres sau un
discurs un document clar va f mai efcient i va putea f neles mai uor i mai repede. Acest ghid v va ajuta
s redactai cu claritate, fe c folosii limba dumneavoastr matern, fe una dintre celelalte limbi ofciale, toate
acestea find, de asemenea, limbi de lucru ale Comisiei, n conformitate cu Regulamentul nr. 1/1958 al Consiliului
(nc n vigoare!).
Ghidul prezint recomandri i nu reguli, iar atunci cnd le folosii, ar trebui s luai n considerare cititorii crora
v adresai i scopul documentului dumneavoastr.
Exist trei motive temeinice care susin ideea de redactare clar a textelor:
- conlucrarea mal ehclent
- reducerea corespondenel lnutlle
- dezvoltarea unul splrlt de cooperare reclproc
Recomandarea 1: Refectai, apoi redactai ................................................................................................pagina 3
Recomandarea 2: Cititorul are ntietate .....................................................................................................pagina 4
Recomandarea 3: Organizai documentul ...................................................................................................pagina 5
Recomandarea 4: SOS: Scurt, la obiect i simplu ..........................................................................................pagina 6
Recomandarea 5: Fii logici structurai-v frazele .....................................................................................pagina 7
Recomandarea 6: Evitai substantivele inutile formele verbale sunt mai dinamice .....................pagina 8
Recomandarea 7: Fii concrei, evitai abstractizrile .............................................................................pagina 9
Recomandarea 8: Optai pentru diateza adecvat ............................................................................pagina 10
Recomandarea 9: Evitai prietenii fali, jargonul, acronimele i siglele .....................................pagina 11
Recomandarea 10: nainte de fnal, revizuii i verifcai ................................................................pagina 14
Resurse online pentru redactare ale UE ...................................................................................................pagina 15
MMMM
iiiicccc
ggggg
hhhhh
iiiiiddddd
ddddddd
eeeeeeee
re
d
a
c
t
a
re
how to write clearly_ro.indd 2 22/02/2011 12:07:34
3
1. Refectai, apoi redactai
Redactarea unui text clar ncepe i depinde de clari-
tatea etapei premergtoare de refecie. Astfel, ar f
oportun s v gndii la urmtoarele ntrebri:
Cine va citi documentul?
Exist trei grupuri principale de cititori ai documente-
lor Comisiei Europene:
- personalul ul - colegl dln cadrul Comlslel lurope-
ne sau al altor instituii
- speclalltl externl
- publlcul larg - care reprezlnt, de departe, cel mal
numeros grup.
Majoritatea documentelor Comisiei Europene sunt, n
momentul de fa, publicate pe internet i sunt dis-
ponibile publicului. Toate textele pe care le redactm,
le traducem i le publicm n activitatea noastr n
cadrul Comisiei Europene infueneaz n mod inevi-
tabll lmaglnea publlc a ul. A se vedea recomanda-
rea 2 Cititorul are ntietate
Care este rezultatul urmrit
Care este scopul documentului dumneavoastr? Care
este reacia estimat la fnalul lecturii?
- luarea unel declzll!
- tratarea unel sltuall date!
- rezolvarea unel anumlte probleme!
- schlmbarea atltudlnll referltoare la un anumlt su-
biect?
Ce puncte trebuie s includ
documentul dumneavoastr?
- lotrl care este mesajul de transmls.
- lntocmll o llst sau o dlagram cu bullne (a se ve-
dea exemplul de mai jos) care s includ toate ele-
mentele pe care intenionai s le prezentai, fr
s respectai o anumit ordine.
- lllmlnal elementele nerelevante.
- Reunll elementele rmase in grupurl conexe.
- Completal-v cunotlnele: notal datele pe care
trebuie s le verifcai i/sau experii pe care trebuie
s-i consultai.
Aceast metod se aplic practic tuturor textelor,
cu excepia celor literare: procese-verbale, rapoarte,
coresponden, ghldurl de utlllzare etc. ln ceea ce
privete documentele ofciale, precum actele legisla-
tive, trebuie respectate anumite norme de redactare.
O alternativ este metoda celor 7 ntrebri.
Aceasta este o metod structurat de prezentare
a informaiilor relevante:
CE? Mesajul de baz
CINE? Persoanele interesate
CND? Zile, ore, calendar, termene
UNDE? Locuri
CUM? Circumstane, explicaii
DE CE? Cauze i/sau obiectiv
N CE MSUR? Date calculabile i msurabile
a
b
re
v
ie
ri
a
b
stra
c
t
jargon
lung
p
a
siv
how to write clearly_ro.indd 3 22/02/2011 12:07:44
4
Stil direct i interesant
lntotdeauna trebule avul in vedere cltltorll crora ll
se adreseaz textul pe care l redactai: i nu numai
superiorul ierarhic sau revizorul, n cazul unei tradu-
ceri, ci i utilizatorii fnali. La fel ca dumneavoastr, ei
nu dispun de prea mult timp. De fapt, cine sunt aceti
cititori? Ct de bine cunosc subiectul? i ce anume ar
trebui s le explicai?
lncercal s abordal tema dln perspectlva cltltorllor
dumneavoastr:
adoptai un stil adecvat de adresare pentru
cltltorll dumneavoastr. ln acest sens, se recoman-
d folosirea formulei de adresare a pronumelui de
politee dumneavoastr, n cadrul documentelor
ofciale ale Comisiei Europene. Adresarea direct
prin folosirea formelor pronumelui personal la sin-
gular sau plural (tu, voi) este mai rar folosit, n-
tlnindu-se n anumite tipuri de texte din registrul
jurnalistic, din cele cu caracter oral pronunat.
gndii-v la ntrebrile pe care cititorul le-ar
putea pune i asigurai-v c documentul ofer
rspunsuri la acestea. O posibilitate ar f utilizarea
unor subtitluri sub form interogativ, cum ar f:
Ce schimbri va aduce aceast nou politic?
De ce este necesar aceast politic? Cine va f
afectat de aceast politic? Care sunt rezultatele
preconizate?.
captai atenia cititorilor. Oferii-le numai
informaiile care le sunt de fapt necesare. Evitai,
pe ct posibil, s prezentai prea multe informaii
referitoare la procedurile Comisiei Europene i
la procedurile interinstituionale. Acestea sunt
informaii superfue pentru cea mai mare parte a
cititorilor i nu fac dect s accentueze imaginea
Comlslel de lnstltule blrocratlc l dlstant. ln cazul
n care informaiile sunt cu adevrat importante,
prezentai pe scurt de ce sunt importante.
2. Cititorul are ntietate
Acum putei s facei planul textului dumneavoastr.
how to write clearly_ro.indd 4 22/02/2011 12:07:59
5
La nivelul Comisiei Europene exist dou probleme frecvente:
1. Reutilizarea unui text anterior fr adaptarea adecvat a acestuia
Modelele anterioare pot f redactate n mod neclar i nu pot refecta noi
clrcumstane l nol practlcl de redactare. lncercal s facel toate modlhcrlle
necesare.
2. Tiai i copiai
Poate vei avea nevoie s utilizai pasaje din documente variate pentru a compune
un text nou. Fii ateni la terminologia neuniform, la repetiii sau omisiuni, care
pot afecta logica intern i claritatea rezultatului fnal.
3. Organizai documentul
La nceput
- ln cazul in care planul dumneavoastr lnclude un
rezumat, ncepei cu acesta, i vei descoperi,
poate, c este sufcient! Introducei rezumatul la
nceputul textului ntruct aceasta este prima parte
(i adesea i ultima) pe care o va citi publicul.
- Acordal o atenle deoseblt conectorllor care
i ajut pe cititori s urmreasc logica i
argumentaia dumneavoastr. Alegei titluri
i alte marcaje care le vor permite cititorilor s
identifce informaiile eseniale, fr s trebuiasc
s le repetai pe parcursul ntregului document.
Folosii titluri i subtitluri informative pen-
tru a evidenia cele mai importante puncte ale
documentulul. un tltlu precum ,luzlunlle trebule
monitorizate mai ndeaproape este mai informativ
dect Monitorizarea fuziunilor.
- lual in conslderare cea mal bun modalltate de
a v exprima ideile i asigurai-v c documentul
este inteligibil pentru cititori. Putei recurge la utili-
zarea de imagini, grafce sau tabele n loc de
text? Avei nevoie de un glosar sau de o list cu
defniii?
- urmtoarea parte cel mal frecvent cltlt, dup in-
ceputul textului, este concluzia. Cititorul poate
trece peste tot restul textului pentru a ajunge la
concluzie. Formulai concluzia ntr-un mod clar,
concis i la obiect.
- Prezental cltltorllor dumneavoastr structura do-
cumentelor mai lungi, incluznd un cuprins clar.
Pe parcursul redactrii
- urmal recomandrlle dln capltolele urmtoare
- Consultal resursele pentru redactare ale ul (a se
vedea ultima pagin)
- Simplifcai dac este necesar, asigu-
rndu-v c mesajul este clar n continuare! Fii
ateni ns la formulrile foarte directe i prea sim-
plifcate! Ele ar putea reduce nivelul de politee
necesar pentru comunicarea scris i ar putea avea
un impact negativ asupra cititorilor. Ei ar putea per-
cepe o adresare de tip imperativ acolo unde nu se
intenioneaz acest lucru.
un poslbll exemplu de slmpllhcare este urmtorul:
Data limit care trebuie respectat pentru
depunerea candidaturilor este 31 martie
2010.
Data limit pentru depunerea
candidaturilor este 31 martie 2010.

Termenul pentru depunerea
candidaturilor: 31 martie 2010.
La sfrit
A se vedea recomandarea 10 cu privire la revizie i
verifcare.
how to write clearly_ro.indd 5 22/02/2011 12:08:00
6
Scurt, la obiect
ln general, un document nu este mal valoros dac
este mai lung. Cititorii dumneavoastr nu v vor apre-
cia mai mult findc ai scris 20 de pagini n loc de 10,
ndeosebi atunci cnd i dau seama c ai f putut
comunica mesajul n 10 pagini! Cel mai probabil, ei
ar f nemulumii deoarece au acordat mai mult timp
dect ar f fost necesar pentru citirea documentului.
Printre modalitile de eliminare a cuvintelor inutile
se numr:
- lvltal s dlscutal despre lucrurlle evldente. aza-
i-v pe bunul sim al cititorilor dumneavoastr.
- Nu incrcal documentul cu expresll redundante
precum: dup cum este bine cunoscut, este ge-
neral recunoscut c, n opinia mea, i aa mai de-
parte, att din punctul de vedere al lui A, ct i din
punctul de vedere al lul '.
- lvltal s v repetal. Cnd v referll, de exemplu,
la un comitet cu un nume lung, scriei numele n n-
tregime numai o singur dat: Aceast ntreba-
re a fost adresat Comitetului pentru achiziionarea
ghidurilor stilistice. Comitetul a declarat c .
Documentele i frazele mai scurte pot s aib un im-
pact mai mare. Totui, este important de precizat c,
n stilul ofcial n limba romn, formulrile tind s fe
mai lungi i complexe.
De exemplu:
1 document = cel mult 15 pagini
1 fraz = n medie 20 de cuvinte
(avei grij s intercalai cteva fraze scurte!)
Frazele inutil de lungi reprezint un ob-
stacol serios pentru claritatea documen-
telor Comlslel luropene. ln unele cazurl
este recomandat s se fragmenteze fra-
zele lungi n fraze mai scurte sau n mai
multe propoziii, amintindu-v ns s
includei conectorii adecvai (dar, prin
urmare, totui), astfel nct s pstrai
coerena documentului.
... i simplu:
lolosll cuvlnte mal slmple, dac este poslbll. un llm-
baj mai simplu nu va da impresia c suntei mai puin
nvat sau elegant, ci v va da mai mult credibilitate.
avnd n vedere faptul c ntruct
un anumit numr de muli/multe
o mare parte din majoritatea
n cadrul n
drept rezultat, n consecin prin urmare
n scopul de pentru
n cazul n care dac
n cazul n care nu se aplic aceasta n caz contrar
dac acesta este cazul atunci
cu referire la referitor/
despre
4. SOS: Scurt, la obiect i simplu
how to write clearly_ro.indd 6 22/02/2011 12:08:07
7
Un stil simplu i nencrcat nseamn,
de asemenea:
... s evitai ambiguitatea
Dac folosii acelai cuvnt pentru a v referi la lucruri
diferite, putei crea confuzie n rndul cititorilor:

Trebuie s transmitei cererea
dumneavoastr de candidatur pn mari.
De asemenea, putei s prezentai o cerere
de prelungire a acestui termen. Cererea
dumneavoastr (despre care cerere este
vorba?)

Trebuie s transmitei candidatura
dumneavoastr pn mari. De asemenea,
putei cere prelungirea termenului.
Candidatura dumneavoastr
... s nu schimbai cuvintele doar din motive
legate de stil
Putei crede c vei face ca documentul dumneavoas-
tr s fe mai puin plictisitor dac folosii cuvinte
diferite pentru a v referi la acelai lucru. Totui, i n
acest caz, nu ai face dect s creai confuzie n rndul
cititorilor:

Trebuie s transmitei candidatura
dumneavoastr pn mari. Comitetul
poate s v resping cererea
(candidatura dumneavoastr sau altceva?)

Trebuie s transmitei candidatura
dumneavoastr pn mari. Comitetul
poate s o resping
... s folosii forma pozitiv i nu pe cea ne-
gativ

Respingerea candidaturilor nu este un
lucru neobinuit, prin urmare nu depunei
o contestaie dect dac suntei sigur c nu
ai completat candidatura dumneavoastr
n mod incorect.

Respingerea candidaturilor este un lucru
destul de obinuit, prin urmare depunei
o contestaie doar dac suntei sigur c ai
completat candidatura dumneavoastr n
mod corect.
uneorl trebule s redactal (sau s imbuntll) un
document care conine numeroase date i idei. Iat
cteva modaliti de structurare a informaiilor pen-
tru ca cititorii s neleag fecare fraz la prima citire.
Indicai agenii fecrei aciuni (a se vedea
recomandarea 8) i prezentai aciunile n
ordinea n care se desfoar.
Decizia sa cu privire la atribuirea asistenei
ul va h luat ulterlor prlmlrll tuturor
candidaturilor de proiecte, n cadrul
reuniunii comitetului de atribuire.


ln momentul in care tol candidaii i-au
prezentat cererile de proiecte, 1
comitetul de atribuire se va reuni 2
pentru a decide 3
valoarea ajutorulul ul pe care il va acorda
fecrui proiect. 4
Evitai s ascundei informaiile importante n
mijlocul frazei!
ln ceea ce prlvete reducerea tarifelor de
roaming, Comisia a prezentat mai multe
propuneri.

Comisia a prezentat mai multe propuneri
de reducere a tarifelor de roaming.
Este probabil ca, n prezent, interzicerea
fumatului n restaurante s fe implementat.

ln prezent, este probabll ca fumatul in
restaurante s fe interzis.
ncercai s punei n eviden partea fnal
a frazelor dumneavoastr aceasta este
partea pe care o vor reine cititorii.

ln raport se recomand reforma
instituional integral n majoritatea
cazurilor.

Ceea ce recomand raportul, n majoritatea
cazurilor, este o reform instituional
integral.
5. Fii logici structurai-v frazele
how to write clearly_ro.indd 7 22/02/2011 12:08:07
6. Evitai substantivele inutile
formele verbale sunt mai dinamice
O modalitate simpl de a redacta cu mai mult clarita-
te este s schimbai
o exprimare prolix ... cu o exprimare clar:
prin aciunea de
distrugere
distrugnd
necesitatea planifcrii
amplasrii
este necesar s se planif-
ce amplasarea
introducerea princi-
piului de echitate
s-a introdus principiul de
echitate
Prin aceast schimbare, ne ntoarcem pur i simplu de
la forma nominal la forma verbal. Verbele au un ca-
racter mai direct i mai puin abstract dect substan-
tlvele. Numeroase substantlve termlnate in ,-are/ere'
provin, de fapt, din verbe. Aceste substantive apar
adesea n expresii precum cele de mai jos, unde uti-
lizarea verbelor ar aduce, n unele cazuri, mai mult
claritate:
promulgarea legii cultelor a promulgat legea
cultelor
acordarea unui drept a acordat un drept
lansarea unei noi propuneri a lansat o nou
propunere
Exist alte substantive care nu se termin n -are/
-ere i care provin, de asemenea, din verbe:
deintorul unei vize
Schengen
cel care deine o viz
Schengen
apariia unor noi factori au aprut noi factori
Este important de precizat c ar trebui s se recurg la
folosirea verbului numai atunci cnd folosirea sintag-
mei cu alt verb pivot i substantivul verbal are acelai
sens cu verbul respectiv. Comparai, de exemplu, a
depune o cerere i a cere.
ln unele cazurl, putem s sporlm clarltatea unul text
prin transformarea substantivelor n verbe:


Practica cultivrii plantelor perene n
locul culturilor anuale poate aduce
o mbuntire calitii solului prin
favorizarea unei creteri a stratului vegetal.


Cultivarea plantelor perene n loc de culturi
anuale poate mbunti calitatea solului
favoriznd stratul vegetal.
8
how to write clearly_ro.indd 8 22/02/2011 12:08:15
9
7. Fii concrei, evitai abstractizrile
Mesajele concise sunt clare un limbaj abstract poate
h vag l descurajant. un llmbaj abstract abundent ar
putea chiar s-l determine pe cititor s cread fe c nu
cunoatei subiectul despre care scriei, fe c motivele
pentru care scriei sunt ndoielnice.
Atunci cnd putei alege ntre un cuvnt concret i unul
abstract care nseamn acelai lucru, cu excepia cazu-
lui n care avei motive ntemeiate s preferai cuvntul
abstract, optai pentru cuvntul concret! Astfel,
mesajul dumneavoastr va f mai direct i, prin urmare,
va avea un impact mai mare.
Astfel, n loc de : ... ncercai aceast
variant:

a substitui a nlocui
a demara/a debuta a ncepe
oportuniti de munc locuri de munc
evoluie negativ recesiune/regres
evoluie pozitiv reuit/succes/progres
a investi n capital uman *
- a instrui
(fora de munc)
- a mbunti
competenele
(lucrtorilor)
- formare i educaie
* Dup cum se ilustreaz n acest exemplu, problema
const adesea n explicarea cu exactitate a sensului
pe care l comunicai.
SuClSJll: Pentru a gsl cuvntul pe care il cutal,
n Word, selectai un cuvnt i apsai pe butonul
din dreapta al mouse-ului i apoi selectai opiunea
Sinonime, care apare spre sfritul meniului afat.
Lista de sinonime va conine att cuvinte abstracte,
ct l cuvlnte concrete. lncercal s alegel un cuvnt
concret n locul unui cuvnt general i mai vag. De
exemplu, cuvntul a identifca este perfect accep-
tabil, ns, uneori, este mai adecvat s se aleag un
cuvnt mai specifc:
a identifca soluii a gsi soluii
a identifca cazuri de
grip porcin
a depista cazuri de
grip porcin
a identifca societi
suspecte c fraudeaz
a descoperi societi
suspecte c fraudeaz
how to write clearly_ro.indd 9 22/02/2011 12:08:21
10
8. Optai pentru diateza adecvat
O alt etap important n redactarea cu claritate a
unui text este s se foloseasc verbe la diateza adec-
vat tipului de comunicare. Astfel se poate opta ntre
diateza activ, diateza pasiv i construciile refe -
xiv-pasive.
Diateza pasiv i construciile refexiv-pasive se fo-
losesc frecvent n contexte ofciale, unde predomin
formulrile lungi i complexe, n timp ce diateza ac-
tiv se prefer ndeosebi n discursurile orale, n stilul
jurnalistic etc.
Iat un exemplu din stilul jurnalistic, n care, n aceeai
fraz, diateza activ se combin cu o construcie refe-
xiv-pasiv:
Preedintele a ameninat c va prsi reuniunea, dac
nu se va face front comun n ceea ce privete propune-
rea de limitare a bonusurilor acordate bancherilor, scrie
cotidianul central.
ln exemplul de mal jos, caracterlstlc stllulul ohclal, dls-
cursul se structureaz n fraze mai lungi i complexe,
n care construciile pasive alterneaz cu cele active:

Membrii Biroului permanent al Camerei Deputailor
crora li s-a cerut revocarea nu pot conduce sau, dup
caz, nu pot participa la conducerea lucrrilor Biroului
permanent sau a edinei n plen a Camerei Deputailor
n care se discut revocarea lor; ei vor f nlocuii, prin vo-
tul Biroului permanent, de unul dintre membrii Biroului
permanent care ndeplinete condiiile regulamentare,
dar pot f prezeni n calitate de parte interesat.
i, acolo unde este necesar,
precizai agentul
Opiunea de a exprima sau nu agentul se va face n
funcie de situaiile semantice i de tipul de discurs.
ln exemplele de mal jos sunt prezentate trel cazurl
diferite:
Agentul este exprimat:
Acest proiect a fost sprijinit de Comisie.
Agentul este nedeterminat:
Expertiza regional ar trebui s fe mai bine valorifcat
n cadrul proceselor de reform, mai ales prin dezvolta-
rea cooperrii ONU cu organizaiile regionale.
... Agentul nu este exprimat, dar poate f dedus din
cunotinele comune ale cititorilor:
Moiunea de cenzur a fost respins n Parlament cu 112
voturi pentru i 137 mpotriv. (cititorul subnelege c
membrii Parlamentului reprezint agentul)
Subiectul activ are valoare generic: Astzi este ge-
neral acceptat c o companie are obligaii suplimenta-
re.
ln cazul documentelor ul care trebule traduse in mal
multe limbi, exprimarea agentului poate, n unele
cazuri, s aduc mai mult claritate textului. Dac
documentul dumneavoastr nu este clar, putei avea
la sfrit traduceri divergente ntre ele, ntruct fe-
care traductor va ncerca s intuiasc ce ai vrut s
spunei i va propune o soluie diferit.
Nu este ns nevoie s evitai diateza pasi-
v cu orice pre. Diateza pasiv poate f util, de
exemplu atunci cnd nu este necesar s se spun cine
este responsabil de aciune, ntruct acest fapt este
evident (Toi membrii personalului sunt ncurajai s
scrie clar).
how to write clearly_ro.indd 10 22/02/2011 12:08:22
11
9. Evitai prietenii fali, jargonul,
acronimele i siglele
Evitai prietenii fali
Prietenii fali (faux amis) sunt perechi de cuvinte n
dou limbi care au o form apropiat i care sunt fo-
losite cu un sens pe care nu l au n limba surs, dar
pe care vorbltorul il atrlbule in llmba lnt. ln tabelul
de mai jos sunt prezentate cteva exemple frecvente
de prieteni fali folosii atunci cnd limba la care ne
raportm este limba englez.
lntr-un medlu multlllngv precum cel al Comlslel luro-
pene, este un lucru obinuit s se confunde anumii
termeni din diferite limbi. Aceste tipuri de mprumu-
turi reprezint un aspect frecvent care difer n funcie
de combinaia de limbi i de limba strin la care se
raporteaz vorbitorul. De exemplu, cuvntul sensi-
ble n englez nseamn raional, logic (sensible
approach metod raional/logic i nu metod
sensibil) i nu sensibil, dup cum aparent ar indica
forma sa apropiat de cuvntul sensibil din limba
romn. Folosirea unor cuvinte greite ar determina
cititorii s se simt exclui i s priveasc instituiile
ul drept un club inchls care nu are legtur cu lumea
real. ln cel mal ru caz, acest lucru ar putea genera
nenelegeri i incidente diplomatice (de exemplu,
dac vrei s spunei c Luxemburg este o ar mic,
ns scriei Luxemburg este o ar nensemnat).
Prieteni fali Care este greeala? Care este cuvntul corect?
actual actual nseamn actual,
contemporan
real, adevrat, efectiv
complement to complement nseamn a
complimenta
a completa, a complini
details of a contact
person
details nseamn detalii coordonatele unei persoane de contact
complete complete nseamn a completa a completa, dar i a termina, a ncheia
eventually eventually nseamn eventual n cele din urm, n sfrit
sensible sensible nseamn sensibil raional, logic
how to write clearly_ro.indd 11 22/02/2011 12:08:22
12
Evitai sau explicai jargonul
Jargonul este un limbaj specifc folosit de membrii
unei instituii sau de specialiti pentru a comunica
ntre ei. Este acceptat folosirea jargonului numai n
documentele care se adreseaz acestor grupuri.
lns, persoanele care nu fac parte dln acest grup (in-
deosebi publicul larg) vor trebui s depun un efort
mai mare dect este necesar sau dect ar dori atunci
cnd cltesc un text redactat in jargon. unll cltltorl pot
renuna la lectura textului, aadar este bine ca n do-
cumentele adresate publicului extern s se evite, pe
ct posibil, folosirea jargonului.
Iar dac trebuie s folosii cuvinte din jargon n do-
cumentele adresate publicului larg, explicai-le atunci
cnd le folosii pentru prima dat sau adugai un
glosar, un hiperlink sau o referin ctre unul din site-
urile internet enumerate la sfritul acestei pri.

Tabelul de mai jos, care nu are un caracter exhaus-
tiv, include o serie de cuvinte folosite frecvent n
lnstltullle ul:
Jargon Posibil defniie
ar aderent ar care este pe punctul de a adera la UE
acquis (comunitar) legislaia UE
ar candidat ar care este n curs de negociere pentru a adera la UE
coeziune metod care vizeaz reducerea disparitilor sociale i economice n UE
comitologie procedura prin care Comisia consult comitetele de experi
metod comunitar metod dezvoltat n vederea lurii deciziilor n UE, n cadrul creia conlucreaz
Comisia, Parlamentul i Consiliul
extindere expansiunea UE pentru a include noi membri
integrare luarea n considerare a unui aspect n toate politicile UE
proporionalitate principiul potrivit cruia aciunea instituiilor trebuie s se limiteze la msurile
necesare pentru atingerea obiectivelor vizate
subsidiaritate principiul potrivit cruia, atunci cnd este posibil, adoptarea deciziilor se
realizeaz la un nivel ct mai aproape de cetean
Explicaii clare privind numeroase exemple de jargon
putei gsi la urmtoarele adrese de internet:
seciunea Plain Language Guide to Eurojargon de pe
site-ul internet Europa
(http://europa.eu/abc/eurojargon).
Pentru defniiile unor termeni cu caracter tehnic
l jurldlc care apar in contextul ul, v rugm s
consultai glosarul online Europa
(http://europa.eu/legislation_summaries/glossary).
.
how to write clearly_ro.indd 12 22/02/2011 12:08:22
13
Fii ateni la acronime i sigle
utlllzarea a numeroase acronlme l slgle necunoscute
pot face documentul neinteligibil i pot plictisi citito-
rul.
Dac sensul unui acronim sau al unei sigle ar putea
s nu fe clar pentru cititor, avei la dispoziie cteva
posibile soluii:
- s le scrlel desfurat dac expresla apare doar o
dat sau de dou ori n document; sau
- s le scrlel in intreglme atuncl cnd le utlllzal pen-
tru prima dat ntr-un document i s menionai
ntre paranteze rotunde acronimul sau sigla cores-
punztoare, urmnd ca, n restul documentului s
folosii acronimul sau sigla respectiv; i/sau
- s lncludel o llst de acronlme/slgle sau un hlper-
link care s indice sensul acestora.
Seciunea Main Acronyms and Abbreviations din
In terinstitutional Style Guide (http://publications.
europa.eu/code/en/en-5000400.htm) i anexele A3 i
A4 (n curs de realizare) i seciunea 7 ri, limbi, mo-
nede i abrevieri din Ghidul stilistic interinstituional,
versiunea n limba romn (http://publications.eu-
ropa.eu/code/ro/ro-000500.htm) ofer exemple i
defniii de numeroase acronime i sigle folosite n
documentele Comisiei Europene.
Pentru oricare soluie optai, luai ntotdeauna n con-
siderare nevoile cititorilor dumneavoastr.
- Scrlerea desfurat a acronlmelor l slglelor frec-
vent ntlnite va avea un efect deranjant asupra
unora dintre cititori.
- Astfel, menlonarea in intreglme a numelul
0rganlzalel Nalunllor unlte, in loc de ,0Nu' va
face documentul mult mai lung.
Nu ultal c acronlmele l slglele pot avea inelesurl
diferite n funcie de context.
De exemplu:
ASE nseamn Agenia Spaial European
Academia de Studii Economice
PAC nseamn Partidul Alianei Civice
Politica agricol comun
CA nseamn Credite de angajament
Cifr de afaceri
i multe alte exemple
Sursa: http://iate.europa.eu
ASE
PAC
PAC
CA
CA
ASE
ASE
PAC
A
S
E
P
A
C
C
A
how to write clearly_ro.indd 13 22/02/2011 12:08:30
14
10. nainte de fnal, revizuiti si verifcati
revizuii i verifcai
ln momentul in care al termlnat de redactat docu-
mentul, ar mai f cteva aspecte foarte importante
pentru claritatea exprimrii n limba romn care ne-
cesit atenia dumneavoastr:
- verlhcal dac nu al omls dlacrltlcelel
- verlhcal ortograha l punctuala in conformltate
cu normele din Dicionarul Ortografc, Ortoepic
l Vorfologlc al llmbll Romne (000V)l ln acest
sens, folosii corectorul ortografc i gramatical, f-
ind ns ateni la faptul c acesta nu identifc toate
greelile.
- verlhcal dac al utlllzat graha cu n interiorul
cuvintelor i forma sunt (suntem, suntei)! Vei gsi
ntotdeauna ceva de mbuntit.
Alturi de acestea, exist cteva recomandri de ordin
general care contribuie la mbuntirea documentu-
lui dumneavoastr:
- Recltll documentul cu un ochl crltlc, dln perspectl-
va cititorului.
- lrazele/propozlllle sunt conectate in mod clar l
decurg loglc una dlntr-alta! lntotdeauna exlst
ceva care poate f mbuntit sau simplifcat.
- Cerel colegllor s il exprlme prerea, lncluslv ace-
lora dintre ei care nu au fost consultai n prealabil.
- Ascultal cu atenle sugestllle lor l urmal-le pe
acelea care sporesc concizia i claritatea textului i
nlesnesc lectura acestuia.
Avei nevoie de ajutor?
Chiar atunci cnd ai terminat de redactat documen-
tul, respectnd recomandrile din prile anterioare,
putei avea impresia c se pot nc aduce mbuntiri
documentului dumneavoastr. Poate nu suntei sigur
dac ai folosit verbul sau prepoziia corect sau une-
le propoziii/fraze pot s v par n continuare mai
lungi i cu o formulare mai stngace dect ai dori.
Pentru a transmite textele
dumneavoastr spre editare
(serviciu exclusiv pentru personalul Comisiei)
ln acest caz, putel contacta 0lrecla Ceneral Jradu-
ceri (DGT) i solicita ca documentul dumneavoastr
s fe revizuit.
ln funcle de tlpul documentulul, exlst dou servlcll:
Documente pentru internet: i anume, pagini-
le principale ale unui site internet n format
html. Pentru a revizui pagini de internet, introducei
o cerere prin Poetry: codul WEB (i nu denumirea
direciei dumneavoastr generale), produs REV. Pen-
tru consultare, contactai DGT-D-2-EN.
Pentru mai multe informaii despre revizuirea docu-
mentelor pentru internet:
http://myintracomm.ec.europa.eu/serv/en/dgt/ma-
king_request/edit/Pages
PACE?
AVND N
VEDERE EFECTUL
EXTREM DE
NEGATIV AL
OSTILITILOR,
CEREM O NCE-
TARE IMEDIAT
A ACESTOR
OSTILITI
how to write clearly_ro.indd 14 22/02/2011 12:08:35
15
Alte documente:
(n limba englez sau francez) Trimitei-le
unitii Editing. Dac folosii acest serviciu pentru pri-
ma oar sau dac avei nevoie de consultare, putei
s trimitei un e-mail la adresa DGT-EDIT n care s
prezentai cererea dumneavoastr.
(n alt limb ofcial a UE) Putei solicita efec-
tuarea unei revizii lingvistice a documentelor impor-
tante de ctre un vorbitor nativ al respectivei limbi
ofciale. Introducei o cerere prin Poetry i solicitai
produsul REV.
Resurse online pentru redactare
ale UE
Ghiduri de redactare clar, ghiduri stilistice i glosare
pentru mai multe limbi ofciale sunt disponibile pe
site-ul internet al Direciei Generale Traduceri:
http://ec.europa.eu/translation
Ghidul stilistic interinstituional, elaborat de Ofciul
pentru Publicaii, ofer informaii privind publicaiile
ohclale in toate llmblle ohclale ale ul:
http://publications.europa.eu/code/ro/ro-000100.htm
Ghidul practic comun include orientri pentru
redactarea textelor legislative n toate limbile ofciale
ale ul:
http://eur-lex.europa.eu/ro/techleg
Ghidul furnizorilor de informaii (Information Providers
Guide) ofer consiliere privind redactarea paginilor
pentru internet:
http://ec.europa.eu/ipg/content/tips
Europe Direct este un serviciu destinat s v ajute s gsii rspunsuri
la intrebrlle pe care vl le punel despre unlunea luropean.
Un numr unic gratuit (*):
00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Unii operatori de telefonie mobil nu permit accesul la numerele 00 800 sau pot
factura aceste apeluri.
Numeroase alte informaii despre Uniunea European sunt disponibile pe internet
pe serverul Europa (http://europa.eu).
Luxemburg: Ofciul pentru Publicaii al Uniunii Europene, 2010
ISBN 978-92-79-16968-7
doi: 10.2782/34527
Uniunea European, 2010
Reproducerea textului este autorizat cu condiia menionrii sursei
Printed in Belgium
TIPRIT PE HRTIE NLBIT FR CLOR ELEMENTAR
how to write clearly_ro.indd 15 22/02/2011 12:08:35
16
Postfa
Chldul de fa se bazeaz in general pe ghldul in llmba englez ,low to wrlte clearly', aducnd o serle
de recomandri specifce redactrii textelor n limba romn.
Referinele pentru ghidul n limba englez sunt urmtoarele:
The Oxford Guide to Plain English by Vartln Cutts, 0xford, Regatul unlt
crire pour tre Lu, Vlnlstere de la Communaute franalse, elgla
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari, unlverslta dl Padova, ltalla
Brgernahe Verwaltungssprache, undesverwaltungsamt, Cermanla
Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Suedia
Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi? Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finlanda
Writing for Translation Centrul de Jraducerl pentru 0rganlsmele unlunll luropene
The OECD Style Guide, ediia a II-a, OCDE, Paris
lbllograhe consultat pentru verslunea in llmba romn a lucrrll:
Dicionarul Ortografc, Ortoepic i Morfologic al Limbii Romne (DOOM), Academia Romn,
lnstltutul de llngvlstlc ,lorgu lordan - Al. Rosettl', edlla a ll-a revzut l aduglt, ldltura unlvers
lnclclopedlc, ucuretl, 2005.
Gramatica Limbii Romne, Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu Iordan Al. Rosetti,
ldltura Academlel Romne, ucuretl, 2005.
ndreptar Ortografc, Ortoepic i de Punctuaie, Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu
lordan', edlla a v-a, ucuretl 2001.
Rodica Zafu, Diversitate stilistic n romna actual, unlversltatea dln ucuretl, 2003,
http://ebooks.unibuc.ro/flologie/Zafu/index.htm
Ilustraii de Zeta Field, Direcia General Traduceri, Comisia European..
Versiunea online a acestui ghid este disponibil la adresa internet:
http://ec.europa.eu/translation
H
C
-
3
0
-
1
0
-
5
3
6
-
R
O
-
C
how to write clearly_ro.indd 16 22/02/2011 12:08:36