Cours de Word

Table des matires

I-Dfinition des styles et rutilisation de la mise en forme
1) 2) 3) 4) 5) Linterface de Microsoft Word Choix du style Modifier les styles Imposer lusage des styles Complment pour les styles

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II-Cration des tables des matires et tables des illustrations (tableaux .)

1) Cration dun tableau (de type Word) a) Cration de tableau b) Onglet Tableau c) Pour rgler la largeur du tableau d) Slection de tout le tableau e) Supprimer le tableau f) Enlever les bordures extrieures g) Symbole de cellule h) Alignement de colonnes 2) Crer un tableau (de type Excel) a) Cliquer sur Onglet Insertion, Tableau, Feuille de calcul Excel b) Mode tableur c) Double clic

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III- Intgration des graphiques, tableaux et images

1) Linsertion de pages a) Linsertion dune page de garde b) Linsertion dune page vierge c) Linsertion dun saut de page 2) Linsertion dun tableau 3) Linsertion dillustration a) Linsertion dimages b) Linsertion dun clipart c) Linsertion de formes d) Insrer un graphique smartart e) Insrer un graphique

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IV-Cration de modle de document

1) Faire un modle de lettre courante 2) Bouton Office, Enregistrer sous, Modle Word 3) Se placer sur Bureau, tapez le nom et enregistrez

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V-Publipostages
1) La cration de la base de donnes 2) Le publipostage

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VI-Conversion au format PDF

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I-Dfinition des styles et rutilisation de la

mise en forme
1) Linterface de Microsoft Word
Au dmarrage du logiciel Microsoft Word 2007, la fentre suivante souvre :

La grande nouveaut de Microsoft Word 2007 par rapport la version prcdente et la disparition de la barre de menu Fichier, Edition Celle-ci a t remplace par un ruban compos donglet. On trouve diffrents onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Rfrences, Publipostage, Rvision et Affichage et le bouton dOffice se situant en haut gauche de la fentre.

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2) Choix du style
Positionner le curseur sur le paragraphe concern, puis cliquer sur la case du style

Et choisir le style. On peut faire dfiler les styles avec les flches de droite. En cliquant en bas droite, on peut galement rendre faire apparaitre les styles dans une palette flottante (ou fixe).

- Choix du style avant frappe Si le style est choisi avant la frappe, le style sappliquera au texte qui sera frapp. - Choix du style aprs slection Si le style est choisi aprs une slection, le style sappliquera au texte slectionn.

3) Modifier les styles

Sur un style, faire un clic droit, Modifier

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Slectionner le style, Modifier

On peut galement utiliser la touche

4) Imposer lusage des styles

Dans un modle Onglet Dveloppeur

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Un mot de passe sera demand (avec confirmation)

5) Complment pour les styles

Il est possible davoir un systme de style automatique qui mmorise toutes les modifications de forme ralises. Cette technique sappelle le style automatique. Si lon a dfini des styles, il est plus utile de dsactiver cette technique. Pour dsactiver le style automatique : Bouton Office, Options de correction automatique, onglet Lors de la frappe, dcocher la case => dfinir les styles partir de vos mises en forme.

Voir aussi Bouton Office, Options Avances, Catgorie Edition,

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Suivi de la mise en forme Permet de conserver les diverses variantes des modifications de styles Et demander la mise jour du style Permet de valider chaque modification

Si lon souhaite que les modifications soient (ou non) rpercutes dans le modle :

II-Cration des tables des matires et tables des illustrations (tableaux et figures)
1 Cration dun tableau (de type Word)
a) Cration de tableau

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Exemple :

Le tableau sera cr en divisant la largeur de la page (sans les marges) par le nombre de colonnes. b) Onglet Tableau

Autre exemple avec du texte :

c)

Pour rgler la largeur du tableau

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- Passer dune case { lautre avec la touche tabulation. - Slectionner une ligne ou une colonne Se placer sur la gauche, lextrieur du tableau, faire un clic pour slectionner. - Elargissement ligne ou colonne Se placer la limite entre deux colonnes (ou entre deux lignes) le curseur change de forme. Faire un clic avec maintien pour largir la colonne (ou la ligne). (Remarque : maintenir la touche Alt pendant la modification pour obtenir les indications de dimension) - Insrer des lignes ou des colonnes Slectionner une ligne (ou une colonne), faire un clic droit,

d) e)

Slection de tout le tableau Supprimer le tableau

Slectionner une ligne avant et jusqu la fin du tableau, puis appuyer sur supprimer. Ou faire Couper (Ctrl + X)

f)

Enlever les bordures extrieures

Si vous souhaitez enlever les bordures, slectionner les lments, puis utilisez le bouton bordures

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g)

Symbole de cellule

Symbole de cellule (avec) h) Alignement de colonnes : Slection de colonne et choix (Onglet Accueil)

2) Crer un tableau (de type Excel)

a) Cliquer sur Onglet Insertion, Tableau, Feuille de calcul Excel

Lusage du tableau est identique au logiciel Excel (se reporter aux cours Excel). Clic simple

b) Mode tableur

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c) Double clic
Pour agrandir : Se placer su lune des poignes Clic avec maintien dans le coin en bas, droite, ou sur le cot

III- Intgration des graphiques, tableaux et images

Linsertion de tableaux, images, illustrations se situent dans longlet Insertion

1)
a)

Linsertion de pages
Linsertion dune page de garde

Lorsque vous avez saisi du texte dans un document Word, vous pouvez insrer une page de garde pr-rempli par Word. Pour insrer cette page de garde, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :

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Choisissez alors le type de page de garde que vous souhaitez. Cette page de garde se place alors au tout dbut de votre document.

Il ne vous reste plus qu saisir les informations que vous voulez mettre dans votre page de garde.

b) Linsertion dune page vierge

Vous souhaitez ajouter une ou plusieurs pages entre diffrentes pages dj saisi,

il suffit de cliquer sur le bouton suivant Une page vierge sinsre lendroit o se situe le curseur (barre noire clignotante dans Word)

c)

Linsertion dun saut de page

Le saut de page permet de placer le curseur sur une nouvelle page vierge. Pour

insrer un saut de page, il suffit de cliquer sur le bouton

2)

Linsertion dun tableau

Pour insrer un tableau dans un document Word, cliquez sur le bouton

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Le menu suivant apparat :

En dplaant, la souris vous dessinez le tableau sur votre document. Pour crer dfinitivement votre tableau, cliquez sur le menu. Dans lexemple suivant, jai cre un tableau de 4 colonnes et 3 lignes. En crant le tableau, les onglets Cration et Disposition apparaissent :

3)

Linsertion dillustration

a) Linsertion dimages

Pour insrer une image dans votre document Word, cliquez sur le bouton bote de dialogue suivante apparat :
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La

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Maintenant, il suffit de parcourir lensemble de vos disques pour slectionner votre image ensuite cliquez sur le bouton

b) Linsertion dun clipart

Un clipart est un dessin, une image, une vido mis disposition par Microsoft. Vous pouvez utiliser ces dessins comme bon vous semble. Pour insrer un clipart, il suffit de

cliquer sur le bouton La bote de dialogue suivante souvre alors sur la partie droite de votre document :

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Dans la zone Rechercher , saisissez un mot en rapport avec limage que vous cherchez puis cliquez sur le bouton Une liste dimage apparat. Il suffit maintenant de cliquer sur limage pour linsrer dans votre document Word. Limage se place lendroit de votre curseur. Lorsque vous avez insrer limage, longlet Format apparat :

A partir de ce ruban, vous pouvez rgler la luminosit, le contraste, le style de limage. Je ne dveloppe pas plus ce ruban car il est trs simple dutilisation. Il suffit de cliquer sur les boutons pour voir ce qui se passe. c) Linsertion de formes

Dans votre document Word. Pour cela, cliquez sur le bouton apparat

Le menu suivant

Maintenant, il suffit de cliquer sur la forme que vous voulez insrer, ensuite il faut dessiner cette forme en cliquant, tenant cliqu puis dplacez la souris. Lorsque vous dessinez une forme, le ruban Format apparat :

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d) Insrer un graphique smartart

Un graphique SmartArt est une reprsentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos ides efficacement. Vous pouvez crer rapidement et facilement un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi les nombreuses qui vous sont proposes. Pour crer un graphique SmartArt, il suffit de cliquer sur le bouton suivante apparat : La bote de dialogue

Pour cet exemple jai choisi le thme hirarchie. Ensuite, choisissez votre sous thme puis cliquez sur le bouton Lorganigramme suivant apparat :

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Il ne reste plus qu saisir les informations de votre organigramme. Lorsque vous insrez un graphique SmartArt, les onglets Outils et Cration apparaissent :

Tous ces outils permettent de modifier lapparence de votre graphique SmartArt.

e) Insrer un graphique
Pour insrer un graphique Excel dans un document Word, il suffit de cliquer sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :

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IV-Cration de modle de document

1) Faire un modle de lettre courante
Taper le document suivant :

2) Bouton Office, Enregistrer sous, Modle Word

3) Se placer sur Bureau, tapez le nom et enregistrez

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Remarque : les modles sont placs habituellement dans un dossier appel Templates , mais on peut choisir de les placer sur le bureau par exemple.

Autre exemple :

Remarque :
Pour modifier un modle, slectionner le modle, puis Clic droit, Ouvrir

Remarque :
On peut, bien entendu combiner des modles et des blocs de construction

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V-Publipostages
Le publipostage permet de crer un ensemble de documents, par exemple une lettre type envoye un grand nombre de clients, ou une feuille contenant des tiquettes d'adresses. Chaque lettres ou tiquettes possdent le mme type d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple, dans les lettres adresses vos clients, chaque lettre peut tre personnalise et afficher le nom du client. Les informations uniques de chaque lettre ou de chaque tiquette proviennent des entres stockes dans une source de donnes.

1)

La cration de la base de donnes

La base de donnes va nous permettre raliser le publipostage. Une base de donnes est une somme dinformation sur un sujet particulier (par exemple la liste des clients de lentreprise, les contacts mail ). Pour crer une nouvelle base de donnes, cliquez sur longlet Publipostage puis

cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat

Pour notre exemple, nous allons choisir avez une liste existante ou des contacts Outlook choisissez cette option. Aprs avoir cliqu sur la bote de dialogue suivante apparat :

mais si vous

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Remplissez les lignes de votre base de donnes. Pour cet exemple, jai saisi 3 lignes dans ma base de donne mais si il y a 100 lignes le principe est exactement le mme. Ensuite, cliquez sur le bouton La bote de dialogue suivante apparat :

Donnez un nom votre base de donnes puis choisissez un emplacement et cliquez sur le bouton

2)

Le publipostage

Aprs avoir cre votre base de donnes, il faut commencer le publipostage. Pour cela, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparat :

Dans ce menu, choisissez le type de document de publipostage que vous voulez crer. Pour notre exemple, nous allons crer une lettre de publipostage mais nous allons nous faire aider par dialogue suivante apparat droite de votre document : La bote de

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Dans cette bote de dialogue, vous allez pouvoir soit utiliser une liste de donnes existante comme celle que lon vient de crer, soit slectionner une liste partir des contacts Outlook ou soit crer une nouvelle liste. Si vous avez enregistr votre base de donnes dans le dossier Mes sources de donnes , Word trouvera cette liste comme montr ci-dessus sinon il faudra la slectionner en cliquant sur sur Quand votre liste est slectionne, cliquez La bote de dialogue suivante apparat :

Si vous navez pas encore prpar votre lettre, il faut commencer la saisir. Vous pouvez vous inspirez de la lettre ci-dessous.

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VI-Conversion au format PDF

Un module complmentaire gratuit1 doit avoir t install sur lordinateur.

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