1. 2. 3. 4. 5.

MICROSOFT WORD Lansarea unei aplicaii de procesare de text: Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 Deschiderea unui document existent modificarea i salvarea lui: File Open, File-Save Crearea unui document nou: File New, sau clic dreapta n locul n care dorim s crem un document Word (desktop sau folder)opiunea New Microsoft Word Document nchiderea unui document. Salvarea unui document sub un alt nume sau alt format (de exemplu text, rich text format, html, etc) : nchiderea unui document: clic pe butonul , din partea dreapt, sus a ferestrei aplicaiei, salvarea cu un nou nume: meniul File Save As, formatul se alege din meniul File type de sub casua File name. Utilizarea Ajutor-ului: Caseta Ask a Question, aflat n colul din dreapta-sus al fiecrei aplicaii Office, reprezint cea mai simpl cale de a obine rapid ajutor, n aceasta se scrie cuvntul cautat i se apas tasta Enter.

6. nchiderea aplicaiei de procesare de text: clic pe butonul , sau File-Exit. 7. Iniializarea paginii de lucru: meniul File opiunea Page Setup. Se pot stabili:
a. marginile: top (sus), bottom (jos), left (stnga), right (dreapta), gutter (ndoirea pentru ndosariere). b. orientarea: landscape (orizontal, tip vedere) i portrait (vertical, tip portret). c. dimensiunea sau tipul hrtiei (eticheta Paper): Letter, A4, A5,B5, etc. d. borduri de pagin (eticheta Layout butonul Borders): tipul, culoarea, grosimea liniei i modele(Art). e. dimensiunile antetului i subsolului: eticheta Layout-Header sau Footer. Schimbarea unitii de masur pentru margini se face din meniul Tools (Instrumente) opiunea Options (Opiuni) butonul General (General) caseta Measurement units(Uniti de msur). 8. Introducerea informaiilor n text, funcia Anulare: meniul Edit opiunea Undo(Anulare) (CTRL+Z) sau butonul meniul Edit opiunea Repeat (CTRL+Y) sau butonul pentru anularea ultimei operaii efectuate

pentru refacerea operaiei dup ce a fost anulat.

9. Selectarea informaiilor caracter, cuvnt, paragraf, ntregul document: cu ajutorul mouse-ului prin inerea apsat a
butonului stng al mouse-ului i deplasarea peste informaia dorit

10. Copierea, mutarea, tergerea - folosirea comenzilor Copiere, Lipire, Decupare: clic dreapta pe textul selectat optiunea
Copy(Copiere)/Cut (Decupare), iar apoi facem clic dreapta n locul n care dorim s copiem/mutam opiunea Paste (Lipire) 11. Cutarea i nlocuirea utilizarea comenzilor Gsire i nlocuire:Edit(Editare)-Find(Gasire)/Replace(Inlocuire) 12. Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor, folosirea stilului, utilizarea culorilor in text: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere: selectam textul si intram in meniul Format opiunea Font. Se pot stabili: Font (stiluri de scriere cu anumite caracteristici): Arial, Times New Roman, Verdana, etc. Stilurile: ngroat Bold (CTRL+B), nclinat Italic, subliniat Underline Dimensiunea: 8, 9,.,72 puncte. Dac dimensiunea dorit lipsete din list se introduce de la tastatur i se acioneaz Enter. , aceasta

13.

Culoarea: Font Color sau Tipul liniei pentru sublinierea textului: Underline style Culoarea liniei pentru sublinierea textului: Underline color Efecte: strikethrough (text tiat cu o linie), double strikethrough (text tiat cu dou linii), superscript (scrierea n partea de sus a textului- exponent), subscript (scrierea n partea de jos a textului indice), shadow (scris cu umbr), outline (scris cu bordur), emboss (scris n relief), endgrave (scris gravat), small caps (scris cu majuscule de dimensiune redus), all caps (scis cu majuscule), hidden (ascunderea textului care nu dorim s fie imprimat), etc. Anularea unui efect se face prin debifarea casetei corespunzatoare efectului. Spaiul dintre caractere (Character spacing): normal, expanded caracterele sunt distanate, condensed caracterele sunt apropiate, kerning for fonts alterneaz spaiul dintre caractere pentru a mbunti aspectul documentului Efecte de animaie: Text Effects (sunt folosite n special la crearea documentelor Web) Marcare vizual (neprintabil) paragraf, text: afisarea (ascunderea) delimitatorilor de paragraf se face prin

clic pe butonul din bara cu instrumente standard.(Adaugarea barei de instrumente:View(Vizualizare)-Toolbars (Bare de instrumente)-Standard 14. Alinierea textului n cadrul documentului: - din bara cu instrumente de formatare cu butoanele: alinierea paragrafelor la stnga, alinierea la centru, alinierea la dreapta, alinierea la stnga i la dreapta

-sau din Format-Paragraph caseta General

15. Spaierea rndurilor: Format-Paragraph caseta Spacing 16. Copierea formatului unui text selectat: se selecteaz textul deja formatat, se acioneaz butonul Format Painter selecteaz textul pentru care dorim s aplicm formatrile. i se

17. Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere stnga, dreapta, centru, pe punctual zecimal, poziionarea tabulatorilor: Marcajele folosite pe rigl se numesc tabulatori. Ei ajut la alinierea textului, coloanelor sau listelor marcate sau numerotate. n partea stang a riglei orizontale se gasete butonul la centru, aliniere la dreapta, care, prin clic pe acesta, permite schimbarea tipului tabulatorului: indentarea primei linii. Cum se procedeaz: aliniere la stnga, aliniere

se selecteaz tipul de tabulator se face clic pe rigl n locul n care dorim s aplicm tabulatorul, se acioneaz tasta TAB,iar cursorul de scriere sare n poziia indicat de tabulator mutarea tabulatorului se face prin glisarea acestuia pe rigl eliminarea unui tabulator se face prin tragerea acestuia n afara riglei

18. Folosirea listelor (numerotare, marcatori): meniul Format opiunea Bullets and Numbering(Marcatori si numerotare) 19. Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare:Inserarea barei cu instrumente de desenare daca aceasta nu apare se realizeaza in felul urmator:View(Vizualizare)-Toolbars(Bare de instrumente)-Drawing(Desenare). Cele mai utilizare instrumente sunt: etc, conine opiuni pentru grupare, ordonare, rotire, aliniere, ncadrare n jurul textului, schimbarea formei automate, permite inserarea unei forme automate, pentru trasarea liniilor drepte, pentru trasarea sgeilor ,

pentru desenarea unui dreptunghi,

pentru desenarea unui cerc,

pentru trasarea unei casete n care se poate scrie text, pentru inserarea

pentru inserarea unui text WordArt (scriere artistic), unei imagini din ClipArt (imagini n miniatur),

pentru inserarea unei organigrame (diagram),

pentru inserarea unei imagini din fiier,

permite umplerea cu culoare permite alegerea unei permite alegerea

(opiunea Fill Effects permite alegerea unei combinaii de culori sau un model, textur sau imagine), culori pentru linia cu care se va trasa obiectul grafic, grosimii liniei, permite alegerea tipului de linie permite alegerea culorii de scriere a textului,

permite stabilirea orientrii sgeiilor trasate anterior cu instrumentul

, permite aplicarea unor umbre obiectelor grafice permite aplicarea unor efecte 3D obiectelor grafice. Orice obiect grafic inserat poate fi formatat si prin clic dreapta pe el-Format autoshapes. 20. Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele: Table-Insert-Table. Formatarea tabelului: activam bara de instrumente Tables and borders (meniul Table(Tabel)-Draw table(Desenare tabel)) si folosim una din optiunile: liniile desenate, permite alegerea tipul liniei, permite alegerea grosimii liniei, terge permite alegerea culorii liniei,

permite trasarea bordurilor pentru liniilor(rndurilor) i coloanelor selectate, Meniul Table - opiunile:

permite umplerea cu culoare (fundalul).

Insert adaug o coloan la stnga (Columns to the Left) sau la dreapta (Columns to the Right), o linie deasupra (Rows Above) sau sub (Rows Bellow), o celul (Cells), fa de poziia cursorului n tabel. Delete terge tabelul, liniile, coloanele i celulele selectate. Obs. Prin acionarea tastei Delete nu se terge tabelul, ci coninutul acestuia. Merge Cells mbin celulele selectate Split Cells mparte n celule Table AutoFormat permite formatarea prestabilit a unui tabel AutoFit (Potrivire automat) adapteaz dimensiunile elementelor unui tabel Heading Rows Repeat permite repetarea capului de tabel pe fiecare pagin nou ocupat de tabel. Convert realizeaz transformarea unui text selectat n tabel i invers. Sort se sorteaz pe coloane datele din tabel, cresctor sau descresctor, dup maxim trei coloane

Formula permite efectuarea unor calcule n tabel a. Se poziioneaz cursorul n ultima celul necompletat pe un rnd sau coloan. n caseta Formula, este afiat automat funcia =SUM(left) pentru adunarea elementelor de pe linie, sau =SUM(above) pentru adunarea elementelor de pe coloan. Dac dorim alt funcie, o alegem din caseta Paste Function i o introducem n caseta Formula. Alte funcii sunt: Min, Max, Count (numr elementele), Average (media aritmetic), etc. n caseta Number Format se stabilete formatul de afiare a rezultatului. b. Se vor indica ca argumente ale funciei (ceea ce este ntre paranteze) adrese de celule, adic A1, B4 (litera coloanei i numrul liniei) sau un domeniu de celule, adic A1:C5. Table Properties permite stabilirea proprietilor unui tabel: o o Table: dimensiunile, alinierea i modul de aranjare a textului n jurul tabelului, borduri i umbrire Row: dimensiunea liniilor (nlimea), posibilitatea de a mpri un rnd de tabel pe dou pagini. Dac nu este selectat opiunea Allow row to break across pages tabelul se redimensioneaz automat astfel nct rndul s ncap n pagin) Column: dimensiunea coloanelor (limea) i unitatea de masur Cells: dimensiunea celulelor, alinierea textului n celul fa de marginile de sus i de jos.

o o

Formatarea tabelului se poate face i cu opiunile din meniul rapid, afiat atunci cnd facem clic dreapta pe tabel (opiunea Text direction permite scrierea n celul pe vertical). 21. Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor: inserarea imaginilor aflate in calculator:Insert-Picture-From file, inserarea miniaturilor: Insert-Picture-Clip Art, inserarea formelor automate: Insert-Picture-Autoshapes, inserarea scrierii artistice: InsertPicture-Word Art, inserarea graficelor: Insert-Picture-Chart. Orice obiest de tip grafic poate fii foarte simplu formatat prin realizarea unui clic dreapta pe aceste si alegerea optiunii Format sau din bara de instrumente atasata acestuia View(Vizualizare)-Toolbars(Bare de instrumente)-. 22. Importarea obiectelor, tabelelor, graficelor, fiierelor: Insert(Inserare)-Obiect(Object) 23. Inserarea bordurilor de pagin (culoare, lime, model, etc.): Format-Borders and shading(Borduri si umbrire) 24. Stiluri i paginare aplicarea stilurilor existente unui document, numerotarea paginilor: Format-Styles and formatting-butonul New style, Insert-Page number. 25. Antet i subsol, introducerea datei, autorului, numrului paginii: Meniul View opiunea Header and Footer Bara cu instrumente Header and Footer conine urmtoarele butoane: predefinit din lista ascuns, - insereaz numrul paginii, format de numerotare a paginii - insereaz data curent, - insereaz ora curent, - se poate introduce un text - se poate alege un -

- insereaz numrul total de pagini ,

- permite modificarea parametrilor pentru antet i subsol, - vizualizeaz antetul/subsolul

arat sau ascunde textul din document,

- realizeaz comutarea ntre antet i subsol ,

anterior, - vizualizeaz antetul/subsolul urmtor. La terminarea editarii antetului/subsolului se acioneaz butonul Close din bara cu instrumente, iar zona de editare dispare. Pentru a modifica informaiile din antet/subsol se face dublu clic n zona de pagin ce corespunde antetului/subsolului sau din meniul View se alege din nou opiunea Header and Footer. Pentru a terge ntreg antetul sau subsolul se terg toate informaiile din acesta (selectare total CTRL+A i se apas tasta Delete).Putem aplica antetului/subsolului borduri i umbrire (selectare total i din meniul Format se alege opiunea Borders and shading). 26. Nota de subsol sau de sfrit de text: Acestea se folosesc n cazul n care dorim s explicm anumii termeni din document. Pentru termenul care va fi explicat se folosete un simbol sau un numr, iar partea explicativ se introduce n partea de jos a paginii (not de subsol) sau la sfritul documentului (not de final). Se poziioneaz cursorul la sfritul termenului care va fi explicat. Meniul Insert opiunea Reference(Referinta) opiunea Footnote(Nota de subsol). Se alege tipul notei explicative: de subsol (footnote) sau de final (endnote). o n cazul notei de subsol, aceasta poate fi plasat n partea de jos a paginii (Bottom of page) sau sub ultimul rnd de text din pagin (Below text). o n cazul notei de final, aceasta poate fi plasat la sfritul documentului (End of document) sau la sfritul seciunii (End of section)

27. Corectarea greelilor de ortografie i a celor gramaticale - folosirea funciei de corectare ortografic i gramatical: Tools(Instrumente) -Spelling and Grammar(Corectare ortografica si gramaticala)

28. Trecerea n revist a documentului examinare naintea imprimrii: Meniul File opiunea Print Preview sau butonul din bara cu instrumente standard. 29. Tiparirea documentului: File-Print