Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Organizarea
stabilirea i delimitarea proceselor de munc (fizic i intelectual)
Toat firma
O subdiviziune
Organizarea
stabilirea legturilor dintre aceste compartimente.
Organizarea
Activitilor (organizare PROCESUAL)
1. ORGANIZAREA PROCESUAL
3.
2.
Activitatea
Atribuia
4.
Sarcina
1. Funciunea
Elemente
5. Operaia
1. ORGANIZAREA PROCESUAL
1. ORGANIZAREA PROCESUAL
ansamblul activitilor de aceeai natur sau complementare, efectuate de personalul cu o anumit calificare;
1. ORGANIZAREA PROCESUAL
ansamblul proceselor omogene efectuate pentru atingerea unor obiective cu grad relativ ridicat de generalitate, necesitnd cunotine profesionale dintr-un domeniu mai restrns.
1. ORGANIZAREA PROCESUAL
ansamblul proceselor efectuate sistematic n cadrul unor locuri de munc asemntoare, prin care se realizeaz o anumit component important a activitii, urmrindu-se atingerea unor obiective specifice.
1. ORGANIZAREA PROCESUAL
1. ORGANIZAREA PROCESUAL
elementul de baz al organizrii procesuale, un proces de munc omogen, lipsit de complexitate, prin care se efectueaz o parte a unei sarcini.
1. ORGANIZAREA PROCESUAL
2. Producie 1. Cercetaredezvoltare
3. Comercial
Funciunile firmei
5. Personal
4. Economic
1. Cercetaredezvoltare
1. Cercetaredezvoltare
Activiti:
cercetarea
tiinific, ingineria tehnologic i introducerea progresului tehnic Investiii i construcii organizarea produciei i a muncii
2. Producie
P. anex asigurarea unor nevoi sociale i culturale ale salariailor cantina firmei, gradinia de copii, punctul de ajutor sanitar
2. Producie
Activiti:
Fabricaia
sau exploatarea Controlul tehnic de calitate al materiilor prime, semifabricatelor i subansamblelor pe ntregul flux de fabricaie, precum i al produselor finite ntreinerea i repararea utilajelor Producia auxiliar
3. Comercial
Activiti principale:
aprovizionarea
tehnico-material, menit s asigure n mod complet, complex i la timp mijloacele de producie necesare; desfacerea, viznd livrarea produselor, serviciilor i lucrrilor; marketingul, avnd drept scop crearea i descoperirea necesitilor consumatorilor n vederea orientrii produciei proprii spre satisfacerea acestor necesiti.
4. Economic
4. Economic
Activiti:
activitatea
financiar, care se refer la obinerea i folosirea raional a mijloacelor financiare necesare firmei; activitatea contabil, care vizeaz nregistrarea i evidena n expresie valoric a fenomenelor din cadrul firmei.
5. Personal
Activiti:
planificarea, recrutarea, selecia, perfecionarea,
motivarea, salarizarea, dezvoltarea carierei i protecia personalului.
a
A1 A2 A3
Autoritatea ierarhic acioneaz asupra persoanelor Autoritatea funcional se exercit asupra unor activiti
Sarcini
C. Compartimentele:
Compartimentul
de comand - decizii privind activitatea ce se desfoar n firm Compartimentul de stat major pregtete elementele necesare procesului de luare a deciziilor de ctre compartimentul de comand. Compartimentul de execuie - pune n practic deciziile luate de compartimentele de comand.
tuturor posturilor de
conducere ale diferitelor compartimente situate pe
Piramida aplatizat
Avantaje:
1 2 3
asigur apropierea conducerii de producie (execuie); asigur operativitatea i rapiditatea lurii deciziilor; asigur o operativitate mai mare a sistemelor informaionale; presupune cheltuieli mai mici cu aparatul de conducere.
Piramida aplatizat
Dezavantaje:
1 2 3
Crete dificultatea cuprinderii ansamblului problemelor; Crete ncrcarea excesiv a personalului de conducere; Deciziile pot avea ntr-o msur mai mare elemente subiective, fapt care poate s conduc la o centralizare excesiv.
Relaiile de autoritate sunt cele instituite de conducerea firmei prin acte sau norme care atrag dup sine obligativitatea exercitrii lor:
Relaii de autoritate ierarhic; Relaii de autoritate funcional; Relaii de autoritate de stat major.
Relaiile de cooperare - se manifest pe orizontal ntre compartimente sau persoane situate pe acelai nivel ierarhic. Relaiile de control sunt relaiile care se stabilesc ntre anumite persoane care efectueaz controlul i personalul firmei care este controlat. Relaiile de reprezentare sunt acele relaii ce se stabilesc ntre anumite persoane (lideri) i conducerea firmei.
Leaderul informal
MARGARET (n stea)
NECOERENTE
ORGANIZAREA STRUCTURAL
Organizarea formal vs. Organizarea informal
Organizarea formal Organizarea informal
Asemnri
apar n cadrul aceleiai organizaii, elementul uman fiind acelai servesc realizrii unor obiective
Deosebiri
Imobil realizarea unor obiective ce armonizeaz interesele individuale i de grup
Deosebiri
Mobil realizarea unor aspiraii personale
7. 8.
9. 10.
11.
conducerii de execuie Principiul flexibilitii Principiul managementului participativ Principiul permanenei managementului Principiul definirii armonizate a posturilor i funciilor Principiul concordanei dintre cerinele postului i caracteristicile titularului + ETAPELE pg.137
B1
B11 B121 B12 B13 B122 B21
B2
B22
Avantaje:
nu apare necesitatea solicitrii specialitilor n stabilirea schemelor organizatorice, acestea fiind destul de simple;
posibilitatea elaborrii operative a celor mai corespunztoare decizii; sunt excluse contradiciile.
Dezavantaje:
o circulaie greoaie a informaiilor pe plan orizontal; nu se permite atragerea personalului n activitile specializate, fundamentale, eful trebuind s aib o pregtire multilateral; favorizeaz apariia ineriei legat de adaptarea la o situaie nou.
B1
B2
B3
B11
B12
B21
B22
B31
B32
Avantaje
pune n valoare a cunotinelor specialitilor numr mic de conductori complei - o competen mare n luarea deciziilor.
Dezavantaje:
B1
B2
B3
B11
B12
B21
B22
B31
B32
Avantaje:
asigur ncrcarea mai echilibrat a funciilor de conducere; asigur promovarea muncii de concepie; din punct de vedere teoretic nltur dezavantajele tipurilor clasice.
Dezavantaje:
se poate ajunge la confuzii; prezint legturi complicate ntre compartimetele ierarhice i cele funcionale; pretinde o delimitare clar i complet a competenelor i rspunderilor.
5. Tipuri de organigrame
Reprezentarea grafic a structurii de conducere este denumit organigram. Organigrama are ca obiectiv punerea n eviden a urmtoarelor elemente:
a funciilor; a responsabilitilor serviciilor cu nivelul lor ierarhic, numele i ntinderea autoritii; a relaiilor (legturilor) serviciilor care pot fi ierarhice sau funcionale.
5. Tipuri de organigrame
Director tehnic
Director comercial
Director economic
Comp. 1
Comp. 2
Comp. 1
Comp. 2
Comp. n
Comp. 1
Comp. 2
Comp. n
Comp. 1
Comp. 2
Comp. n
Comp. 1
Secia n
Secia 1
Secia 2
Secia 3
Comp. 2
5. Tipuri de organigrame
Organigramele verticale n raport de numrul de subordonai ce revin unui conductor pot fi:
Conductor
1 Subordonat 1
Subordonat 2
1 Subaltern 3
1 Subaltern 2
1 Subaltern 1
1 Subaltern 4
Comp 1
Comp 2
Comp 3
Comp 4
5. Tipuri de organigrame
Organigrama orizontal
nivelul 1 nivelul 2 nivelul 3 Comp. 1 Comp. 2 A.G.A C.A. Director general 1 Director comercial 1 Director tehnic Comp. 1 Secia 1
Atelierul 1 Atelierul 2
nivelul 4
nivelul 5
Fn
F1 F2
Atelierul n
Comp. 1
Secia 3
Atelierul 1 Atelierul 2
Director economic
Fn
F1 F2
Atelierul n
5. Tipuri de organigrame
Organigrama circular
DEF:
document normativ
stabilete forma de organizare i conducere a firmei, organismele care alctuiesc ntreprinderea, atribuiile, sarcinile i rspunderile care revin fiecrui compartiment de munc, organ i funcie de conducere, descrierea detaliat a legturilor din cadrul structurii, organigrama ntreprinderii, alturi de alte precizri.
Structura R.O.F.:
Structura organizatoric:
compartimentele de munc i relaiile dintre acestea; consiliile, comisiile i alte organe care funcioneaz n cadrul firmei; unitile subordonate; organigramele firmei (ca anex).
Atribuii i sarcini:
atribuiile compartimentelor diagramele de relaii ntre compartimentele care colaboreaz fiele posturilor
Conducerea unitii:
AGA i Consiliul de administraie; componena organelor de conducere participativ; numirea, alegerea sau revocarea membrilor modul de funcionare a organelor de conducere participativ; competene i responsabiliti.
finale:
ROF; obligativitatea cunoaterii i dispoziii privind difuzarea acestuia; modalitatea de completare i modificare; mecanismul de meninere n actualitate a prevederilor; dispoziii privind corelarea prevederilor regulamentului cu a altor documente cu caracter normativ.