DELEGACION DEL TRABAJO

El asumir un cargo en cualquier lugar, implica un acto de responsabilidad personal y de arraigo en el libre albedro, ya que se deber responder a los resultados esperados por quienes depositaron la confianza al delegar tal o cual funcin, a la cual estamos comprometidos actuar con transparencia, responsabilidad, ingenio, confianza, dedicacin, humildad, fortaleza y liderazgo en la cadena de los procesos empresarial, sin dejar de considerar que en la gestin del recurso humano, se la realiza con el personal colaborador, altamente calificado, capacitado en la slida estructura organizacional con recursos tecnolgicos adecuados e Instalaciones funcionales para el excelente desempeo de sus actividades. En este contexto consideraremos los importantes temas para delegar eficazmente las funciones y obtener una gestin eficaz. La delegacin como definicin, es el acto de asignar a un subordinado la autoridad y la responsabilidad formal para realizar actividades especficas, exige cambiar no slo la manera de pensar y de actuar, sino hasta la forma de querer ya que se debe responder a la visin y misin establecida por la Junta Directiva de la empresa. El delegar eficazmente permitir asignar el trabajo adecuado al nivel de responsabilidad adecuada. Esto beneficiara tanto a usted como los miembros del equipo, pues recibir una tarea nueva mejora los conocimientos del que la asume. Adems, asegura que el trabajo se efectu a tiempo y por la persona que tiene la experiencia o el inters en el tema. Cundo usted delega, asigna a otro miembro de su equipo no solamente tarea, sin no adems el poder y la autoridad para efectuarlas. Por lo que podemos decir que la Delegacin de Funciones, est relacionada con la planificacin y organizacin, por una parte y por otra parte con el liderazgo - motivacin, control, y resultado de desempeo, para el mejoramiento contino. 1.-El temor a delegar ciertas funciones.- Las funciones no son delegadas porque usted es mejor que sus compaeros y no tiene confianza en ellos, usted tiene una gran satisfaccin de determinar aspectos del trabajo y teme perderla, tiene la firme conviccin de que si no lo hace usted mismo, no estar bien hecha.

El asignar y delegar el trabajo es cuestin de confianza?

-Sin duda, que si su equipo tiene una gran carga de trabajo. -Qu resolver usted, y que encargar a los dems miembros del equipo? Son preguntas que se hacen entre dudas y temores, as como tambin en el profesionalismos que se adopte. Antes de delegar debemos hacernos ciertas preguntas: Cul es la necesidad para delegar? A qu obedece el requerimiento departamental o seccin? Cul es el nivel de responsabilidad que se precisa: Temporal o Permanente? Qu medida de control concurrente se tomar y cul ser el indicador de evaluacin? La persona idnea se encuentra en la empresa y en qu departamento o tendr que contratarse con que perfil requerido mnimo?

Forma de delegar y consecuencias probables se podra identificar:

1.- Miedo a Delegar
Causas porque no se delega: Miedo a perder el control Porque si la delegacin es exitosa, se comprender que el gerente no es indispensable Porque se teme que el subordinado no cumpla como se espera de l. Porque el gerente es ingenuo y desconfiado. Consecuencia Probable: El

gerente seguir acumulado de trabajo y los subordinados no se sentirn motivados, y el crecimiento y desarrollo de stos se ver frenado o estancado.

2.- Delegar solo migajas o simples tareas.

Se provoca por el miedo a delegar y en consecuencia probablemente existir mnima motivacin e iniciativa en el subordinado; como resultado ineficiencia en los procesos.

3.- Delegar responsabilidad.

Pero no autoridad, la cual sabemos debe ir paralela a la responsabilidad Consecuencia probable.Frustracin y desmoralizacin en el subordinado, lo que podra ocasionar conflictos internos.

4.- Delegar demasiado poder.

Es frecuente en gerentes muy paternalistas, que buscan ms el efecto de su gente que la eficiencia. Consecuencia probable.- Excesiva descentralizacin como consecuencia ineficiencia en las acciones y falta de autoridad.

5.- El Gerente se comunica mal a sus subordinados.

Consecuencia probable.- Ineficiencia en los procesos y prdida de recursos

6.- Manipulacin ascendente

Cuando el subordinado le devuelve al gerente la responsabilidad delegada, con el pretexto de que necesita ayuda. Consecuencia probable.- Posible stress en el gerente, autoridad tambaleante. Por lo expuesto la delegacin de funciones y responsabilidades, no es fcil tarea a desempearse correctamente, por tal motivo se requiere de conocimiento de los procesos empresariales y del personal con el cual contamos, ya que la motivacin y organizacin de las energas humanas en pos de los objetivos y metas propuestas deben estar bien alineadas y comprendidas.

La ventaja al delegar:
Aumento del tiempo disponible. Facilita la comunicacin organizacional Involucra e identifica a los grupos de trabajo especializndolos. Motiva al trabajador. Desarrolla la capacidad de los empleados para tomar decisiones y crea cultura de mitigacin de riesgo en los procesos a tiempo, creando responsabilidad organizacional.

Consideraciones para la delegacin Eficaz.Identificar y decidir qu actividad es la que se va delegar Seleccionar la persona que se va delegar Definir previamente el tipo y grado de delegacin. En lo posible debemos delegar en funcin de objetivos, no de tareas. Capacitar oportunamente al subordinado Comprobar que el o los subordinados han comprendido, los objetivos ybuscados.

Conceder la autoridad correspondiente a la responsabilidad No aceptar la devolucin de la responsabilidad delegada Tener presente que toda delegacin incluye un riesgo inherente Delegar de forma motivadora y consciente de lo que se quiere alcanzar. No cabe duda que la delegacin eficaz significa que el lder tiene la suficiente confianza en los integrantes de su equipo para estar seguros de que realizarn la tarea rpida y satisfactoriamente. Cabe mencionar que el acto de comprometerse genera acuerdos, sobre el respeto, la honestidad, y la competencia. El primero significa valorar la dignidad humana del otro; el segundo, actuar.

El superior ayudar el subalterno en su tarea solo en la medida y grado en que ste sea incapaz de Hacerla El delegar por favoritismo, puede costar mucho por sus errores
Cmo delegar con responsabilidad?:
Asegrese de que las personas elegidas sean capaz de hacer el trabajo. Asegrese de que sus instrucciones no solo sean entendidas, sino tambin aceptadas. Cuente siempre con una buena retroalimentacin al asignar tareas, detecte errores ante de que causen problemas. Proporcione las herramientas y la autoridad para que se pueda realizar el trabajo. Cuando se enfrente a prioridades en conflicto, reconsidere el orden de importancia. La diplomacia y el anlisis abierto con los participantes ayudarn a que se logren compromisos realizables.

La Delegacin permitir a los subordinados:

Estar Motivados, ya que debe ser una habilidad del gerente y debe estar presente en todo proceso de delegacin para incentivar la colaboracin, y dedicacin a las actividades encomendadas, constituyndose en un reto con responsabilidad. Emprender nuevos retos y permanecer atento en contribucin afianzar y fortalecer los procesos operativos.