Sunteți pe pagina 1din 14

Logistica organizaiei

Tema 4 GESTIUNEA STOCURILOR


1. Definirea gestiunii stocurilor
A. Definiie
GESTIUNEA STOCURILOR reprezint totalitatea aciunilor de stabilire, control i evaluare a modului de asigurare a intrrilor necesare continuitii procesului de producie, pe de-o parte, de control i evaluare a produselor finite existente i necesare satisfacerii nevoilor clienilor, pe de alt parte.

B. Caracteristici
Elementele componente ale gestiunii stocurilor sunt cuprinse n urmtoarele categorii: a) materii prime, materiale, combustibil, piese, subansambluri nainte de a fi transformate n produse intermediare sau finite; b) materiale, piese, subansambluri intermediare aflate n prelucrare sau care ateapt transformarea n produse finite (n cadrul organizaiei cu ajutorul resurselor proprii sau ncredinate unei alte organizaii ); c) produse finite, prelucrate sau achiziionate (de pe piaa intern sau extern) n vederea vnzrii/revnzrii Primele doua categorii sunt controlate de compartimentele de producie, n timp ce ultima categorie este n responsabilitatea compartimentelor de desfacere, marketing, logistic sau n unele cazuri a compartimentelor de producie (pentru realizarea unor operaii n combinaie cu alte produse) i administrative. Gestiunea stocurilor reprezint o necesitate, o cerin a activitii economice, a procesului de circulaie a mrfurilor . n structura stocurilor se pot regsi mrfuri nonsezoniere i mrfuri sezoniere, produse vandabile, lent sau greu vandabile; mrfuri aflate n diferite stadii ale ciclului lor de via comerciale; mrfuri destinate transformrii n produse/servicii i mrfuri necesare clienilor; mrfuri cerute de mod i mrfuri demodate. Motivaia gestiunii stocurilor i a existenei stocurilor se sprijin pe urmtoarele argumente: a) Asigurarea continuitii activitii organizaiei pentru sincronizarea intrrilor cu ieirile b) Prudena realizrii activitii ca o reacie la incertitudinile mediului (economic, politic, social) dar i a caracterului aleator al viitorului. c) Aciuni speculative ale organizaiei productoare sau comerciale care pstreaz sau achiziioneaz cantiti de mrfuri care le-ar putea valorifica ulterior pentru obinerea unor ctiguri superioare n limita prevederilor legale i fr a se nclca regulile concurenei loiale. Gestiunea stocurilor exist n majoritatea activitilor sistemului logistic al organizaiei : depozitare, distribuie, transport Opiniile privind utilitatea meninerii stocurilor sunt contradictorii : a) perspectiva tradiional arat c stocurile sunt necesare pentru asigurarea continuitii produciei i satisfacerii cererii clienilor; b) abordarea modern pune accentul pe reducerea sau nlturarea stocurilor, capitalul investit n stocuri ar putea fi folosit profitabil n alte activiti ale organizaiei. 1

Logistica organizaiei

2. Rolul gestiunii stocurilor


Rolul gestiunii stocurilor const n:  mbuntirea serviciului logistic pentru clieni prin asigurarea disponibilitii produselor pentru satisfacerea cererii clienilor interni sau externi. Nivelul de servire reflect capacitatea organizaiei de a onora cererea clienilor i definit prin: durata ciclului de performant (intervalul de timp dintre lansarea comenzii de client i primirea mrfii de ctre acesta); numrul comenzilor onorate; cantitatea comandat.  Echilibrul relaiei dintre cerere i ofert determinat de decalajul temporal dintre acestea. Produsele a cror cerere se concentreaz ntr-un interval scurt de timp fac necesar meninerea de stocuri de ctre productori, angrositi i detailiti, n avans fat de perioada de manifestare a cererii. Producia sezonier implic canalelor de distribuie sau productorii pentru a satisface cererea care se manifest n alte perioade ale anului.  Reducerea costurilor.  Diminuarea incertitudinii prin faptul c prezena stocurilor protejeaz organizaia de variaiile neateptate pe termen scurt a ofertei pe pia i a preurilor practicate de furnizori.

3. Clasificarea stocurilor
Gruparea stocurilor dup diferite criterii este util procesului de gestiune a acestora deoarece stocul reprezint cantitatea de mrfuri existent la un moment dat (n magazine, depozit sau pe ansamblul organizaiei), fiind necesar att produciei ct i distribuiei pe lanul furnizori-aprovizionare-producie-distribuie-clieni n literatura de specialitate cele mai ntlnite categorii tipologice sunt urmtoarele: a) dup abordarea temporal:  stoc iniial;  stoc final. b) dup modul de localizare sunt :  stoc la productor;  stoc n comer;  stoc n expediie. c) dup motivaia constituirii:  stoc sezonier;  stoc curent. d) dup rolul n gestiunea stocurilor:  stoc minim (cantitatea cea mic pentru producie sau vnzare ; cantitatea de mrfuri existent n momentul primirii unei comenzi);  stoc de siguran (cantitatea necesar prevenirii lipsei stocului datorit neritmicitaii livrrilor de la furnizori creterii neateptate a cererii);  stoc de recepie (cantitatea determinat pentru a fi distribuita clienilor);  stoc de condiionare (cantitatea mrfurilor care, dup recepie, pentru stocare sau vnzare necesit unele operaii, cum sunt, de exemplu: sortarea, asamblarea, preambalarea etc);  stoc maxim (cantitatea de mrfuri existent dup aprovizionare i care formeaz nivelul cel mai ridicat al stocului);

Logistica organizaiei  stoc de alert (nivelul cantitii de mrfuri care s asigure desfurarea activizailor organizaiei i care este determinat de: durata ntocmirii i expedierii comenzii ctre expeditor; durata transportului de la furnizor la productor; timpul necesar pentru recepionarea i condiionarea mrfurilor);  stoc mediu (constituit de mrfurile n curs de prelucrare i produsele finite pstrate, de regul ntr-un sistem logistic);  stoc n tranzit (mrfurile aflate n micare sau n ateptare, n mijloacele de transport i utile sistemului logistic pentru satisfacerea cererii);  stoc ciclic sau de baz (necesar pentru a satisface cerea medie n perioada dintre dou completri succesive ale stocului). e) dup participarea la procesul de circulaie a mrfurilor:  stoc activ (cantitatea de marf atras consumat care asigur continuitatea produciei i a desfacerii)  stoc pasiv (cantitatea rmas dup producie sau desfacere i care devine activ n urmtorul proces sau ciclu economic)

Logistica organizaiei

Relaia dintre diferite categorii de stoc i timpul de determinare se reprezint grafic astfel (figura 1):

Figura 1. Relaiile dintre costuri Alte relaii posibile :


STOC MINIM = STOC DE SIGURAN+ = STOC DE RECEPIE + = STOC DE CONDIIONARE

Importana clasificrii stocurilor pentru logistic se exprim prin cteva aspecte: absorbirea fluctuaiilor pe termen scurt ale cererilor pentru distribuie; reacie la fluctuaiile din producie i distribuie (neritmicitate, ntreruperi, stagnri, variaii ale procesului de producie etc); realizarea circulaiei permanente a mrfurilor pe lanul furnizor-aprovizionareproducie-distribuie-client; echilibrarea cererii cu oferta; asigurarea posibilitilor de alegere n comerul cu ridicata i cu amnuntul; analiza procesului de distribuie n vederea adaptrii la mutaiile pieei; 4

Logistica organizaiei cunoaterea posibilitilor de formare a stocurilor cu importan strategic coordonate i controlate de structuri guvernamentale; identificarea cauzelor posibile declanrii unor dezechilibre n desfurarea activitii economice (prin stocul de alert); stabilirea posibilitilor de lichidare a mrfurilor greu vandabile.

4. Costurile generate de stocuri


Costurile generate de stocuri sunt de urmtoarele categorii: - costuri de achiziionare; - costuri de meninere a stocurilor; - costuri datorate rupturilor de stoc. n procesul de stabilire a politicii organizaiei n domeniul stocurilor, este necesar considerarea relaiilor conflictuale dintre aceste categorii de stocuri (figura 2). De exemplu , obiectivul de reducere a costurilor de meninere a stocurilor poate determina o cretere a frecvenei rupturilor de stoc, iar scderea costurilor de achiziionare a mrfurilor prin reducerea numrului comenzilor poate avea ca efect creterea costurilor de meninere a stocurilor. Costurile de achiziionare sunt cele asociate efecturii comenzilor, n vederea crerii sau completrii stocurilor. Componentele acestei categorii de costuri sunt urmtoarele: costul seleciei vnztorului i negocierii, costul formulrii comenzii i transmiterii ei la furnizor(prin pota clasic sau mijloace electronice), costul transportului comenzii (n cazul cnd cheltuielile de transport nu sunt incluse n preul mrfurilor), costurile de recepie i de manipulare a materialelor la punctual de primire a produselor. Unele costuri de achiziionare nu variaz n funcie de mrimea comenzii. Altele, cum sunt costurile de transport sau manipulare, depind de cantitatea de mrfuri cumprate.

Logistica organizaiei

Figura 2. Evoluia costurilor generate de stocuri, n funcie de cantitatea comandat n raport cu valoarea mrfurilor cumprate, nivelul costurilor de achiziie variaz de la o organizaie la alta. Pe piaa francez, de exemplu, acest nivel s-a situat ntre 1,5% i 4,5% la sfritul anilor 90. Costurile de meninere a stocurilor sunt determinate de pstrarea mrfurilor o anumit perioad, pn n momentul solicitrii lor de ctre clienii interni sau externi ai organizaiei. Aceste costuri sunt relativ proporionale cu volumul mediu de mrfuri deinute n stoc. Principalele componente ale costurilor de meninere a stocurilor sunt considerate:  costurile financiare. Se refer la costul capitalului investit n stocuri. Stabilirea costurilor financiare ia n considerare rata dobnzii i costul de oportunitate. Determinarea exact a costurilor financiare are un caracter relativ subiectiv. n timp ce unele organizaiile utilizeaz costul mediu al capitalului, altele folosesc rata de rentabilitate a investiiilor pe care i-au propus s o realizeze.  costurile de depozitare. Sunt determinate de pstrarea mrfurilor n spaii de depozitare private sau publice .In cazul nchirierii de spaii in depozite publice, tarifele de stocare se percep, de regul, n funcie de suprafaa folosit (n m2) sau volumul de depozitare (in m3) utilizat, pe luna. n situaia unui depozit propriu, costurile de depozitare pentru un anumit produs, se calculeaz prin repartizarea costurilor de exploatare legate de spaiul de depozitare, n funcie de cantitatea meninut n stoc. Costurile de exploatare se compun din costul energiei electrice i termice, amortizarea cldirii depozitului i echipamentelor folosite etc.  costurile de asigurare. Protecia contra riscurilor datorate incendiului, furtunii sau furtului implic plata unor costuri de asigurare. Mrimea lor depinde de dimensiunile stocului de care dispune organizaia.  costul deteriorrii i uzurii mrfurilor. Pe parcursul pstrrii n spaiile de depozitare, mrfurile se pot deteriora fizic sau uza moral, devenind nevandabile. Estimrile referitoare la costurile asociate deteriorrii i uzurii consider

Logistica organizaiei urmtoarele componente: pierderea de valoare nregistrat de produs, costul operaiunilor de remediere a produsului i costul procurrii unui produs similar de la o alt unitate a organizaiei.  Cercetrile referitoare la structura costurilor totale de meninere a stocurilor au artat c cea mai important pondere revine adesea costurilor financiare, care ajung pn la 82%. Deprecierea fizic i uzura moral pot reprezenta 14% din costurile de meninere a stocurilor, costurile privind spaiul i manipulrile 3,25%, taxele de proprietate 0,50% , iar costul asigurrii 0,25%.Conform unor cercetri efectuate pe piaa francez, n raport cu valoarea medie a stocurilor, nivelul costurilor de meninere a stocurilor a variat la finele anilor 90, ntre 25% i 45%.  Costurile datorate rupturilor de stoc sunt o categorie distinct a costurilor generate de stocuri fiind determinate de absena produselor din stoc, n momentul solicitrii lor de clieni. Unele costuri din aceast categorie pot fi cuantificate cu uurin, n timp ce altele nu pot fi msurate cu acuratee. Componentele principale sunt urmtoarele : a. costul vnzrii pierdute. Clientul confruntat cu o ruptur de stoc la nivelul organizaiei vnztoare poate decide s anuleze comanda, n loc s o amne pn n momentul n care produsul dorit devine disponibil .Costul pe care l genereaz pentru furnizor absena produselor este pierderea profitului pe care ar fi putut s l obin n condiiile efecturii tranzaciei. b. costul pierderii loialitii clienilor. Efectul comenzilor neonorate datorit rupturilor de stoc poate fi reorientarea parial sau total a clienilor spre ali furnizori. Aceast consecin este vizibil n special n cazul produselor care nu se difereniaz de oferta furnizorilor concureni. Costul suportat de furnizor este determinat de pierderea vnzrilor viitoare pe care le-ar fi realizat n cazul continurii la acelai nivel a relaiilor cu clienii afectai de rupturile de stoc. c. costul unei noi comenzi. n cazul cnd clientul nu anuleaz comanda, furnizorul realizeaz vnzarea la un moment ulterior, cnd produsul devine disponibil. Furnizorul suport ns o serie de cheltuieli suplimentare, datorate prelucrrii comenzii, precum i operaiunilor de transport i manipulare care sunt mai costisitoare n cazul efecturii lor prin canale diferite de cele uzuale. Politica referitoare la stocurile de mrfuri trebuie s fie definit n funcie de costurile corespunztoare diverselor niveluri de servire a clienilor. Interdependenele dintre cele trei categorii de costuri generate de stocuri (costurile de achiziionare, costurile de meninere i costurile rupturilor de stoc) impun minimizarea costului total asociat obinerii nivelului int de servire, n locul minimizrii costurilor din fiecare categorie.

5. Factorii de influen asupra mrimii i dinamicii stocurilor


Asupra mrimii i dinamicii stocurilor influeneaz o serie de factori: economici, tehnici, politici, geografici etc. Cunoaterea i aprecierea acestor factori de ctre gestiunea stocurilor prezint importan pentru asigurarea performanei organizaiei. Dintre factorii de influen cei mai importani sunt urmtorii : a. Volumul, structura vnzrilor i gradul de complexitate sortimental al ofertei de mrfuri Caracterizare:  relaia este direct proporional;  prezint importan n faza de dezvoltare a ciclului de via a produsului;  creterea stocurilor n celelalte faze din ciclul de via a produsului reprezint o situaie defavorabil pentru organizaie ca vnzare a creterii costurilor. 7

Logistica organizaiei b. Frecvena cererii Caracterizare:  relaia este, n general, direct proporional;  existena mrfurilor n stoc variaz n funcie de tipul cererii (curent, periodic, rar). Altfel, nivelul stocurilor variaz de la o zi sau cteva zile n cazul mrfurilor cu cerere curent, pn la sptmni sau luni n cazul mrfurilor cu cerere mai rar sau ocazional. c. Nivelul resurselor materiale i financiare ale organizaiei Caracterizare:  relaia e direct proporional;  depinde de capacitile de producie, mrimea depozitelor i a magazinelor de desfacere;  mrimea resurselor financiare condiioneaz att dimensiunea stocurilor ct i numrul intervalelor de aprovizionare. d. Distana dintre furnizor i productor Caracterizare:  determin limita minim a stocului i intervalele de aprovizionare;  concentrarea i specializarea productorilor acioneaz asupra creterii distanelor prin identificarea unor noi furnizori i condiioneaz astfel, mrimea stocurilor. e. Sezonalitatea produciei Caracterizare:  condiioneaz mrimea stocurilor i rapiditatea aprovizionrii;  determin meninerea stocurilor pe intervale de timp mari (uneori chiar de un an)

6. Metode de control utilizate n gestiunea stocurilor


6.1. Importana controlului n gestiunea stocurilor i n logistic
Aciunile de control n gestiunea stocurilor prezint importan din urmtoarele motive:  reprezint o form de cunoatere i de evaluare a cantitilor de materii prime, materiale, combustibil, piese, semifabricate, produse existente n depozite, magazii, magazine;  stau la baza determinrii indicatorilor specifici stocurilor (absolui i relativi )  asigur urmrirea pe ansamblu a micrii stocurilor la nivelul organizaiei  exprim nivelul relaiilor ntre organizaia productoare cu furnizorii, clienii, transportatorii , comercianii engros i endetail.  permit cunoaterea riscurilor i incertitudinilor pe ntreg lanul logistic furnizor-aprovizionare-producie-desfacere-clieni;  asigur sincronizarea comenzilor cu cerinele productorilor, furnizorilor, clienilor;  permit identificarea rapid a unor msuri de nlturare a lipsei de materii prime, materiale, combustibil, piese, subansamble, produse finite n diferite momente ale aprovizionrii, produciei sau desfacerii. Controlul stocurilor poate fi continuu sau periodic sau combinaii ale acestora. Controlul continuu const n analiza zilnic a stocului pentru a determina necesitile de aprovizionare sau desfacere sau este dependent de disponibilitatea datelor referitoare la stocuri. Controlul periodic exprim analiza stocurilor la anumite intervale de timp bine

Logistica organizaiei determinate (sptmn, lun) i asigur o ajustare a aprovizionrii ntre dou controale succesive. n ultimele decenii au aprut o serie de metode de control a stocurilor cu grade de complexitate diferite, cum sunt : metoda JIT ( just-in-time); metoda MRP (planificarea cerinelor materiale); metoda DRP (planificarea cerinelor de distribuie). Aceste metode de control au impus reorganizarea ntregului sistem logistic.

Logistica organizaiei

Tema 5 APROVIZIONAREA
1. Definire
Definiie: Aprovizionarea (numit n unele lucrri de specialitate procurare, cumprare sau achiziie) reprezint una din activitile importante ale sistemului logistic al organizaiei i are ca scop determinarea i obinerea de materii prime, materiale, semifabricate, produse finite, combustibil, energie, componente de ntreinere reparaii exploatare, echipamente de producie (maini, utilaje, instalaii) sau de birou i servicii necesare pentru desfurarea proceselor de realizare a produselor sau de prestare a serviciilor. Caracteristici:  Obiectul aprovizionrii - materii prime, materiale, semifabricate, etc. - poart denumirea de furnituri sau componente de aprovizionat.  Desfurarea aprovizionrii necesit: elaborarea unor decizii pe termen mediu i lung, considerarea furnizorilor ca parteneri, asigurarea calitii prescrise, personal specializat, integrarea activitii n procesul de realizare a produselor sau de prestare a serviciilor.  Aprovizionarea presupune obinerea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, etc. necesare desfurrii procesului de producie sau de prestare a serviciilor, fundamentat (tip, calitate, cantitate, durat), cu un nivel al preurilor de achiziie considerat acceptabil pentru organizaie i o selecie atent a surselor de obinere.  Obiectivele aprovizionrii sunt considerate: asigurarea la momentul potrivit a materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, etc.; realizarea celei mai avantajoase combinaii dintre tip, calitate, pre; reducerea pierderilor legate de stocare; dezvoltarea unor relaii de parteneriat cu furnizorii i meninerea celor care rspund solicitrilor organizaiei; identificarea i dezvoltarea unor surse alternative de aprovizionare; urmrirea evoluiei i a cerinelor pieei interne i externe; recrutarea, selectarea, promovarea i motivarea personalului ce se ocup de aprovizionare.  Activitatea de aprovizionare cuprinde urmtoarele aciuni principale: - prognoza componentelor ce formeaz obiectul aprovizionrii; - stabilirea necesarului de aprovizionat; - studierea i alegerea furnizorilor; - contractarea i achiziionarea componentelor de aprovizionat; - recepia, depozitarea, manipularea, stocarea componentelor de aprovizionat; - planificarea i programarea aprovizionrii compartimentelor de producie i a altor componente structurale ale organizaiei; - eliberarea i expedierea componentelor de aprovizionat din depozite/magazii; - evidena i raportarea activitii.  n practica organizaiilor se ntlnesc urmtoarele sisteme de aprovizionare: - aprovizionarea direct de la organizaiile productoare; - aprovizionarea prin tranzit (contractul cu productorii l ncheie o organizaie ce se ocup cu comerul en gros, iar livrarea se face direct organizaiei productoare); - aprovizionarea direct (din depozitele unei organizaii ce se ocup cu comerul en gros.

10

Logistica organizaiei

2. Identificarea, evaluarea i selecia furnizorilor


Pentru asigurarea desfurrii activitii, a realizrii produselor/serviciilor, organizaia are nevoie de componente de aprovizionat pe care le poate procura de la diveri furnizori. n funcie de schimbrile din evoluia organizaiei, de modificrile aprute pe piaa unde aceasta acioneaz, managementul trebuie s se preocupe de formarea unui grup de furnizori la care s apeleze ori de cte ori are nevoie. Pentru formarea grupului de furnizori acceptai, organizaia are mai multe direcii de aciune:  renunarea la furnizorii care nu au respectat condiiile contractuale sau de calitate;  identificarea unor noi surse de aprovizionare;  meninerea sau dezvoltarea relaiilor cu furnizorii care au rspuns criteriilor de cantitate, calitate, costuri, termene de livrare, sau care au dat dovad de flexibilitate n asigurarea rezolvrii comenzilor urgente sau speciale ale organizaiei cumprtoare. Procesul de identificare, evaluare i selecie a furnizorilor presupune parcurgerea urmtoarelor faze:  Identificarea furnizorilor existeni folosind surse variate de informaii.  Stabilirea criteriilor de selecie a furnizorilor: - sigurana la furnizori (starea financiar, realizri, mod de colaborare); - evoluia preurilor la furnizori; - evidena livrrilor (timp, cantitate, calitate); - faciliti create de furnizor (servicii suplimentare, preuri practicate, mod de furnizare a informaiilor); - compararea performanelor furnizorilor i meninerea contactelor cu mai muli furnizori; - proximitatea surselor de aprovizionare (furnizori locali, furnizori aflai la distane mari); - mrimea furnizorilor (mici, mari); - piaa de provenien (intern, extern, etc.).  Evaluarea furnizorilor se fundamenteaz pe baza criteriilor de selecie completate cu informaii suplimentare obinute pe baza chestionarelor, consultarea unor surse complementare elaborate de instituii specializate.  Selecia furnizorilor n funcie de datele i informaiile obinute n fazele anterioare i de existena unor criterii decizionale: - mrimea furnizorilor i gradul de dotare tehnic; - localizarea furnizorilor; - soluionarea reclamaiilor; - modul de acceptare returnare a produselor; - aptitudinile i atitudinile personalului i impactul sindicatelor; - capacitatea i cooperarea managementului; - performanele n cadrul comenzilor urgente; - viteza de dezvoltare; - referinele de afaceri; - baza de clieni ai furnizorului, etc. n cazul unor vizite la furnizor, pentru definitivarea seleciei se urmresc, n general, urmtoarele informaii:  atitudinea personalului  echipamentele de producie  controlul calitii  competena personalului tehnic i a managementului. 11

Logistica organizaiei Toate aceste elemente detaliate despre furnizor asigur o selecie corect a acestuia n funcie de necesitatea beneficiarului (cumprtorului). Procesul de identificare, evaluare i selecie a furnizorilor presupune culegerea i prelucrarea de date i informaii numeroase, care provin din surse primare i secundare organizaiei:  baze de date create n cadrul organizaiei;  publicaia organizaiei;  note interne;  persoane de specialitate (din producie, fora de vnzare, personal tehnic, proiectani);  cataloage proprii ale productorilor i comercianilor;  anuarele de organizai;  publicaii de specialitate;  baze de date (online, offline);  trguri i expoziii;  ageni de cumprri;  organizaii specializate n marketing;  asociaii patronale;  camere de comer i industrie;  asociaii profesionale ale specialitilor dintr-un anumit domeniu;  .ntr-unataai comerciali ai ambasadelor;  ageni de vnzri. Procesul de identificare, evaluare i selecie a furnizorilor este necesar din urmtoarele motive:  schimbarea nomenclatorului de produse/servicii al organizaiilor productoare;  modificri ale cererii beneficiarilor pentru unele produse/servicii;  schimbri ale situaiei economice a unora dintre furnizori (incapacitatea de a onora contractele i comenzile, modificri ale obiectului de activitate, reorientri pe alte piee);  cheltuieli ridicate asociate aprovizionrii de la anumii furnizori;  reorientri ale organizaiilor productoare spre ali furnizori;  apariia pe pia a produselor/serviciilor substituibile;  extinderea activitii proprii de producie sau de comercializare pe alte piee.

3. Importana aprovizionrii n logistic i n obinerea profitabilitii organizaiilor


Considerat pn nu demult o surs de cheltuieli, aprovizionarea n concepia modern a organizaiei contribuie la obinerea profitului acesteia prin economiile pe care le poate realiza. Dintre modalitile prin care aprovizionarea poate asigura un nivel redus de cheltuieli i deci poate influena pozitiv profitabilitatea organizaiei, se pot meniona: 1. Obinerea unor preuri de achiziionare favorabile prin:  reduceri de preuri din partea furnizorilor actuali;  contractarea unor cantiti mai mari de aprovizionat i obinerea de preuri diminuate;  cooperarea cu alte organizaii pentru realizarea n comun a aprovizionrii de la un anumit furnizor, n scopul reducerii preurilor;  identificarea unor noi furnizori i ncercarea de obinere a unor preuri mai mici dect cele practicate de furnizorii actuali; 12

Logistica organizaiei achiziionarea de componente de aprovizionat n perioada campaniilor promoionale, cnd se fac reduceri de preuri;  includerea n contracte a unor clauze de protecie a preurilor;  achiziionarea anticipat a unor cantiti suplimentare n situaia n care se anticipeaz creteri ale preurilor;  valorificarea reducerilor de pre din partea furnizorilor, atunci cnd plata se face ntrun interval mai scurt dect cel uzual. 2. Negocierea unor condiii de plat avantajoase prin modificarea intervalelor de decontare, dar i a formei de efectuare a plii (prin CRC, numerar, etc.) 3. Identificarea unor componente de aprovizionat substituibile, care pot avea preuri reduse n aceleai condiii de calitate. 4. Reproiectarea produselor i schimbarea n acest fel a materiilor prime, materialelor, semifabricatelor i care vor avea impact asupra reducerii preurilor de achiziie. 5. Reducerea cheltuielilor de aprovizionare prin:  raionalizarea stocurilor de componente de aprovizionat existente n depozite;  alegerea unor modaliti de transport mai eficiente;  identificarea unor furnizori plasai n zone apropiate de organizaia cumprtoare. Participarea aprovizionrii la obinerea profitului organizaiei i la funcionarea sistemului de logistic este stabilit de urmtoarele condiii:  componentele de aprovizionat (exprimate n cheltuielile cu materii prime, materiale, semifabricate, etc.) dein o pondere nsemnat n costurile totale;  preurile componentelor de aprovizionat nregistreaz fluctuaii nesemnificative pe termen scurt;  inovaia reprezint o preocupare, dar i o posibilitate pentru organizaie;  pieele produselor/serviciilor organizaiei productoare au o structur complex, cuprind organizaii competitive, au multiple legturi de intercondiionare i dependen. 

4. Stabilirea necesarului de aprovizionat


Stabilirea necesarului de aprovizionat se face n funcie de: necesarul de consum pe produs, normele, normativele de consum, planul/programul de producie, contractele economice ncheiate, informaiile primite din diferite activiti (pregtire, programare, lansare, urmrire a produsului, marketing). De asemenea, se stabilete din timp lista de componente ce urmeaz a fi obinute din cooperare, lista de echipamente ce urmeaz a fi nlocuite, precum i lista cu necesarul de noi echipamente solicitate de procesul tehnologic. Lista de echipamente se ntocmete pe baza analizei unor informaii privind:  reducere a cheltuielilor direct productive;  reducerea cheltuielilor pentru activiti auxiliare (ntreinere, reparaii, etc.);  creterea fiabilitii i mentenabilitii echipamentelor;  satisfacerea cerinelor beneficiarilor (clienilor);  creterea duratei de exploatare a echipamentelor;  utilizarea capacitilor de producie la nivelul cerut de procesul tehnologic;  adaptarea la schimbri privind sortimentul de produse. n stabilirea necesarului de aprovizionat se au n vedere urmtoarele:  contractele ncheiate;  produsele ce urmeaz a se realiza i cantitile planificate;  timpul de fabricaie i data livrrii; 13

Logistica organizaiei   procesele/procedeele noi necesare la realizarea nomenclatorului de produse; cerinele pieelor de desfacere a produselor/prestare a serviciilor.

5. Recepia componentelor de aprovizionat


Recepia componentelor de aprovizionat, i pe care trebuie s o aib n vedere procesul de logistic, se exprim prin identificarea i verificarea cantitativ i calitativ a acestora, la care particip delegai ai furnizorului i ai beneficiarului (n acest caz, organizaia productoare sau prestatoare de servicii). Recepia componentelor de aprovizionat se bazeaz pe:  contractele sau comenzile de aprovizionare;  coninutul standardelor interne sau internaionale, a normelor sau normativelor de asigurare a calitii;  regulile stabilite de organizaie privind verificarea cantitativ i calitativ;  analizele de laborator ce urmeaz a fi efectuate la recepia mrfurilor. Prin recepie se obin urmtoarele efecte:  confirm obinerea cantitii i calitii componentelor de aprovizionat;  stabilete data trecerii acestora n patrimoniul beneficiarului;  determin data la care beneficiarul are obligaia s plteasc furnizorului;  stabilete data de la care ncepe termenul de garanie a calitii.

14