CNFPA Direcia Metodologie INSTRUCIUNI DE NTOCMIRE I PREZENTARE A DOCUMENTAIEI DE CTRE FURNIZORUL DE FORMARE N VEDEREA AUTORIZRII Cine solicit autorizarea?

a? Autorizarea se solicit de ctre acei furnizori de formare profesional care doresc s organizeze programe de formare profesional finalizate cu certificate de calificare sau de absolvire cu recunoatere naional. Filialele furnizorilor de formare profesional i centrele de formare profesional, fr personalitate juridic, sunt considerate uniti distincte i se supun separat procedurii de autorizare. Furnizorii de formare profesional care organizeaz programe de formare profesional neconvenionale, cum sunt: nvmntul deschis la distan, prin coresponden, e-learning, etc. nu se supun reglementrilor cuprinse n Metodologia de autorizare a furnizorilor de formare profesional a adulilor, denumit n continuare Metodologia de autorizare. Cine autorizeaz? Furnizorii de formare profesional sunt autorizai s desfoare un anumit program de formare profesional de ctre comisiile de autorizare judeene, respectiv a municipiului Bucureti. Pentru exercitarea atribuiilor ce le revin, comisiile de autorizare sunt ajutate de secretariate tehnice. Sediile comisiilor de autorizare se afl la direciile de munc i protecie social ale judeelor, respectiv a municipiului Bucureti. Ce se autorizeaz? Autorizarea furnizorilor de formare profesional se face, pe baza criteriilor de evaluare, pentru o perioad de 4 ani, pentru fiecare program de formare profesional organizat pentru o calificare, o ocupaie, o grupare de competene sau o competen cheie. Se autorizeaz fiecare tip de program n parte, cu o singur excepie: furnizorii autorizai pentru un program de calificare pot organiza programe de iniiere pentru calificarea respectiv n baza aceleiai autorizaii. Cum se declaneaz procesul de autorizare? Pentru a fi autorizai, furnizorii de formare profesional depun la comisia de autorizare din judeul n care furnizorul de formare profesional are sediul social, direct sau prin pot (cu confirmare de primire), o cerere de autorizare nsoit de dosarul de autorizare. Modelul Cererii de autorizare este prevzut n Anexa nr. 5 la Metodologia de autorizare. Ce cuprinde dosarul de autorizare? 1. Dosarul de autorizare cuprinde documente, descrise detaliat mai jos, care atest ndeplinirea de ctre furnizorul de formare a condiiilor de eligibilitate i a criteriilor de autorizare: copii dup documente emise de autoritile n drept i documente

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

elaborate de furnizor, dup modele prevzute n anexele la Metodologia de autorizare, ce pot fi procurate de la sediul comisiei de autorizare sau prin Internet, la adresa www.cnfpa.ro. 2. Copiile sunt certificate pentru conformitate cu originalele de ctre persoana care, potrivit legii, este reprezentantul legal al furnizorului de formare profesional. 3. Fiecare fil a dosarului de autorizare este numerotat i tampilat. 4. Pe ultima pagin se consemneaz numrul de file existente, sub semntura reprezentantului legal al furnizorului de formare profesional. 5. Prima pagin din dosarul de autorizare este opisul, completat conform modelului de mai jos. Opisul dosarului de autorizare Nr. crt. 1. 2. .. Denumirea actului Nr. i data actului / Emitent

6. Documentele care atest ndeplinirea condiiilor de eligibilitate A. Documentul care dovedete legalitatea organizrii i funcionrii furnizorului de formare. Se depune copia dup actul n baza cruia funcioneaz furnizorul de formare, care poate fi unul dintre documentele urmtoare: a) certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului; b) ncheierea prin care s-a dispus nregistrarea n Registrul asociaiilor i fundaiilor; c) actul normativ de constituire (lege, hotrre de guvern, hotrre a consiliului judeean sau a consiliului local); d) hotrre judectoreasc. B. Documentul din care s rezulte c formarea profesional este cuprins n obiectul de activitate al furnizorului de formare. C. Documentele din care reiese c furnizorul i ndeplinete obligaiile exigibile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor, potrivit legislaiei n vigoare. Se prezint Certificatul de atestare fiscal eliberat de administraia finanelor publice judeene sau a municipiului Bucureti, precum i Certificatul de atestare fiscal privind impozitele i taxele locale, eliberat de Direcia impozite i taxe locale a administraiei locale. D. Dovada achitrii taxei de autorizare. Se depune o copie dup ordinul de plat a taxei de autorizare (cu tampila bncii). 7. Documentele care atest ndeplinirea criteriilor de autorizare A1. Fia de autoevaluare i anexele sale, programa de pregtire i modalitile de evaluare a participanilor la programul de formare profesional (n 2 exemplare). Aceasta se completeaz conform modelului prezentat n Anexa nr. 1 la Metodologia de autorizare. Completarea Fiei de autoevaluare este facilitat de indicaiile din parantez.
2

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

A2. Codurile care se regsesc n Fia de autoevaluare se completeaz din nomenclatoarele oficiale. Codul COR se completeaz din Clasificarea Ocupaiilor din Romnia, disponibil pe Internet la adresa www.mmuncii.ro, la subpagina Legislaie Munc - Clasificarea Ocupaiilor din Romnia sau pe site-ul CNFPA www.cnfpa.ro la subpagina Autorizare Clasificarea Ocupaiilor din Romnia (COR). A3. (1) n cazul programelor de calificare, n toate documentele aferente dosarului de autorizare la rubrica Codul Nomenclator, se va completa codul calificrii respective din Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu certificate de calificare (NC). Din acelai Nomenclator se va completa i nivelul calificrii. (2) Durata minim a programelor de calificare depinde de nivelul de calificare. Durata total a acestor programe, exprimat n ore de pregtire, este de: 360 ore pentru nivelul 1 de calificare; 720 ore pentru nivelul 2 de calificare; 1080 ore pentru nivelul 3 de calificare. (3) Timpul alocat programului de formare profesional va fi corelat cu scopul, obiectivele, coninuturile i strategiile de realizare. (4) Activitilor aplicative din cadrul programelor de calificare li se aloc cel puin dou treimi din durata total a programului de formare. (5) n situaia n care se constat c participanii la programul de formare dein anumite competene, durata pregtirii se poate reduce corespunztor, fr a se depi, ns, 50% din durata total a programului respectiv i avnd grij s se respecte condiiile de acces, mai ales cele referitoare la studii. Constatarea se poate face : - n urma evalurii iniiale; - pe baza certificatelor de competen profesional; - pe baza certificatelor de calificare eliberate de sistemul de nvmnt; - pe baza certificatelor cu recunoatere naional eliberate n sistemul formrii profesionale a adulilor. (6) Evaluarea iniial const ntr-un set de probe teoretice i practice, dup caz, care se susin n faa unei comisii de examinare stabilite n mod similar cu cea pentru evaluarea final. A4. Numrul maxim de participani pe grupa de formare profesional este: a) 28 persoane pentru pregtirea teoretic (cu excepia prelegerilor, unde numrul de participani nu este reglementat ); b) 14 persoane pentru pregtirea practic. A5. (1) Programa de pregtire se completeaz, n funcie de structura programei de formare profesional (pe module sau pe discipline), conform modelelor prezentate n Anexa nr. 2 la Metodologia de autorizare. (2) Pentru a elabora aceast program, se recomand ca furnizorul de formare profesional s consulte Ghidul de elaborare programe pe baz de SO/SPP, disponibil la sediul comisiei de autorizare sau prin Internet, la adresa www.cnfpa.ro. (3) n cazul programelor de formare pentru ocupaii/calificri reglementate la nivelul formrii, furnizorul de formare profesional trebuie s obin avizul pe programa de formare, conform legislaiei n vigoare. (4) Pentru ocupaia/calificarea supus autorizrii trebuie s existe standard ocupaional(SO) / standard de pregtire profesional (SPP). SO existente, corespund uneori mai multor ocupaii/calificri din COR/NC. Corespondena cu codul COR/NC este indicat n listele disponibile pe site-ul CNFPA. Att SO ct i SPP, precum i listele respective se gsesc la adresa www.cnfpa.ro.
3

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

(5) Pentru programele pentru care nu exist standard ocupaional sau standard de pregtire profesional, furnizorii de formare profesional trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: a) prezint dovada c au cerut de la CNFPA asisten metodologic n vederea elaborrii standardului ocupaional pentru ocupaia sau calificarea pentru care solicit autorizarea; b) identific competenele profesionale care vor fi dobndite de participanii la program i care vor fi completate n suplimentul descriptiv al certificatului de calificare alturi de cele care vor fi stabilite prin SO aprobat de CNFPA. (6) Furnizorul de formare profesional autorizat n condiiile de mai sus, trebuie s realizeze i s supun aprobrii CNFPA, n termen de 9 luni, standardul ocupaional. Pn la aprobarea standardului ocupaional, furnizorii de formare profesional autorizai n condiiile descrise la punctul (5) pot organiza programe de formare profesional finalizate cu certificate recunoscute, absolvenilor eliberndu-li-se certificate cu recunoatere naional nensoite de suplimentul descriptiv. Dac n perioada respectiv (cele 9 luni) se elaboreaz SPP-ul corespondent i se aprob de ctre MEdC, aceasta exonereaz furnizorul de formare profesional de obligaia de a mai elabora standardul ocupaional. (7) n cazul n care proiectul de SO nu se aprob de ctre CNFPA, furnizorul de formare profesional poate organiza un nou program de formare profesional pentru ocupaia respectiv numai dup aprobarea standardului ocupaional. (8) Dup aprobarea de ctre CNFPA, n condiiile legii, a standardului ocupaional respectiv, acesta este recunoscut ca standard naional i public, fiind obligatoriu pentru toi furnizorii de formare profesional, n termen de maximum 30 de zile de la data publicrii. Furnizorul de formare profesional autorizat n condiiile descrise la punctul (5) este obligat s elibereze suplimentul descriptiv al certificatului completat cu unitile de competen comune programului de formare profesional absolvit i SO, precum i cu celelalte uniti de competen dobndite n urma absolvirii programului de formare profesional. n cazul revizuirii standardului ocupaional, furnizorii de formare profesional autorizai pentru ocupaia/calificarea respectiv au obligaia de a-i revizui programa de pregtire pentru a o pune de acord cu noile prevederi ale standardului ocupaional, n termen de 30 de zile de la data publicrii acestuia pe site-ul CNFPA i de a ntiina n scris CA despre modificrile pe care le-a suferit programa de pregtire. Noua program se aplic seriilor de cursani care ncep programul de formare dup aprobarea standardului revizuit. (9) Programele de formare profesional pentru calificri care permit dezvoltri arborescente, structurate pe cele trei niveluri de calificare (1, 2, 3), dup modelul folosit n sistemul de nvmnt i care sunt dezvoltate pe baza standardelor de pregtire profesional (SPP-uri), se pot organiza modular, cu evidenierea nivelurilor de calificare, dup cum urmeaz: a) cte un modul (sau un set de module) pentru fiecare nivel de calificare, conducnd la obinerea competenelor menionate n SPP-ul asociat nivelului de calificare respectiv; b) modulul pentru nivelul 2 de calificare (sau setul de module corespunztor) poate fi parcurs de orice persoan care a dobndit competenele calificrii de nivel 1, dovedite cu certificat de calificare sau certificat de competene;
4

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

c) modulul pentru nivelul 3 de calificare (sau setul de module corespunztor) poate fi parcurs de orice persoan care a dobndit competenele unei calificri de nivel 2, dovedite cu certificat de calificare sau certificat de competene. (10) Participantul la programul de formare poate fi evaluat i poate obine un certificat de calificare la finalul fiecrui asemenea modul (sau set de module), cu condiia ca furnizorul de formare s fie autorizat pentru fiecare dintre cele trei calificri (de nivel 1, 2 i 3). n cazul n care furnizorul de formare nu este autorizat pentru fiecare dintre cele trei calificri (de nivel 1, 2 i 3), participantul obine certificat(e) de absolvire, cu care, eventual, se poate nscrie la examenul final pentru obinerea certificatului de calificare la un furnizor de formare autorizat pentru calificarea de nivelul respectiv. Participantul la programul de formare poate fi evaluat i poate obine un certificat de calificare la finalul fiecrui modul, cu condiia ca furnizorul de formare s fie autorizat pentru fiecare dintre cele trei calificri (de nivel 1, 2 i 3). (11) n cazul n care programele de formare profesional dezvoltate pentru calificri arborescente dezvoltate pe baz de SPP, care nu au o structur modular, n programul de calificare de nivel superior se vor include competenele specifice calificrii de nivel inferior (de ex.: n programul de calificare de nivelul 2 se vor include competenele din SPP-urile de nivel 1 i 2, iar n programul de calificare de nivelul 3 se vor include competenele din SPP-urile de nivel 1, 2 i 3). (12) Pentru programele de calificare de acelai nivel, care au competene comune, se poate realiza modularizarea acestora, dup cum urmeaz: a) un modul comun care conduce la dobndirea de ctre absolveni a unor competene comune celor dou calificri; b) cte un modul specific care conduce la dobndirea de ctre absolveni a unor competene specifice fiecrei calificri. (13) Absolvenii care au parcurs modulul comun vor obine, dup promovarea examenului, un certificat de absolvire. (14) Absolvenii care parcurg i modulul specific pentru o calificare, obin un certificat de calificare, dup promovarea examenului final. (15) Persoanele prevzute la alineatul precedent se pot nscrie i la modulul specific pentru cea de a doua calificare, obinnd, n urma examenului final, un certificat de calificare i pentru cea de a doua calificare. (16) n cazul solicitrilor de autorizare a programelor de formare pentru competene cheie Comunicare n limbi strine, furnizorul de formare profesional va fi autorizat i va plti cte o tax de autorizare pentru fiecare limb strin n parte. (17) Pentru celelalte competene din Lista de competene cheie, comune mai multor ocupaii se va plti cte o tax de autorizare pentru fiecare competen pentru care se solicit autorizarea. (18) n Suplimentul descriptiv al certificatului, eliberat n urma absolvirii unui program de formare pentru competene cheie, se va completa denumirea competenei cheie care a fost dobndit. (19) Programele de formare specificate la punctele (16), (17), (18) se pot autoriza fr s existe obligativitatea utilizrii unui standard ocupaional/standard de pregtire profesional. A6. (1) Procedura de evaluare a programului de formare profesional vizeaz: coninutul programului; modul de desfurare a procesului de formare; prestaia formatorilor i aspectele organizatorice. (2) Evaluarea programului de formare profesional se face obligatoriu de ctre participanii la program, cel puin la sfritul programului, prin chestionar; la aceasta se
5

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

pot aduga i alte modaliti de evaluare a programului, conform opiunilor furnizorului de formare. (3) Chestionarele de evaluare se arhiveaz i se prezint specialitilor cu ocazia monitorizrii. A7. Descrierea modalitilor de evaluare a participanilor la programul de formare profesional se prezint conform modelului din Anexa nr. 3 la Metodologia de autorizare. B. Documente care atest existena resurselor necesare desfurrii programului de formare pentru care se solicit autorizarea B1. Autorizaii i avize: a) (1) Autorizaiile de funcionare pentru locul de desfurare a pregtirii teoretice i practice (copii): 1. Autorizaia pentru prevenirea i stingerea incendiilor (PSI); 2. Autorizaia sanitar; 3. Autorizaia de funcionare din punct de vedere al proteciei muncii; 4. Autorizaia de mediu, dac este cazul; 5. Autorizaia veterinar, dac este cazul. (2) n cazul societilor comerciale, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului conform cu reglementrile legale n vigoare, care au codul de activitate (CAEN ) 8042 trecut pe Certificatul de nregistrare, n locul acestor autorizaii se va prezenta Anexa la certificatul de nregistrare, care constituie actul administrativ emis de autoritile publice competente. Acestea atest faptul c solicitanii au obinut autorizaiile respective. (3) Pentru ceilali furnizori de formare profesional se vor prezenta autorizaiile specificate sau contractul ncheiat cu agentul economic din care s reias c acesta deine autorizaiile legale pentru desfurarea pregtirii. b) Avizul de la autoritatea de reglementare, pentru profesiile sau ocupaiile pentru care exist cerine speciale la organizarea pregtirii profesionale dac este cazul (copie). c) Avizul din partea organismelor abilitate s coordoneze activitatea n ocupaii cu regim de munc special, pentru spaiile folosite pentru pregtirea teoretic i practic dac este cazul (copie). B2. Documente privind resursele umane (1) Furnizorii de formare profesional trebuie s fac dovada c realizeaz programele de formare profesional cu formatori care au profilul sau specialitatea corespunztoare programei de pregtire. Pentru aceasta furnizorul de formare profesional trebuie s prezinte urmtoarele documente: a) Lista formatorilor care vor participa la desfurarea programului de formare, cu precizarea responsabilitilor fiecruia n parte. Pe durata efecturii pregtirii practice la ageni economici, supravegherea i ndrumarea participanilor la programul de formare sunt asigurate att de formatori numii de furnizorul de formare, ct i de personal de specialitate numit de agentul economic.; b) Acordul scris al fiecrui formator pentru participarea la programul de formare (original); c) CV-ul fiecrui formator, n care s se detalieze experiena n specialitatea corespunztoare programului de formare i, eventual, s se precizeze dac are experien n pedagogia adulilor;

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

d) Diplomele i certificatele (copii) din care s reias c deine specializarea corespunztoare programei de pregtire, innd cont c nivelul de pregtire al formatorilor trebuie s fie: a) pentru pregtirea teoretic: minimum nivelul 3 de calificare; b) pentru pregtirea practic: minimum nivelul programului de formare i experien practic recent de cel puin 2 ani. (2) ncepnd cu data de 1 ianuarie 2010, pentru a fi autorizai furnizorii de formare profesional trebuie s fac dovada c realizeaz programele de formare profesional cu formatori care, pe lng pregtirea de specialitate corespunztoare programei de pregtire, au i pregtirea pedagogic specific formrii profesionale a adulilor . B3. (1) Documente privind resursele materiale asigurate de furnizorul de formare pentru desfurarea programului, precum i regimul juridic al acestora: a) Lista spaiilor i a dotrilor aferente pregtirii teoretice; capacitatea slii exprimat n numr de locuri; b) Lista spaiilor i a dotrilor aferente pregtirii practice: ateliere, laboratoare; capacitatea slii exprimat n numr de locuri de pregtire echipate corespunztor; c) Lista altor spaii (bibliotec, sli de lectur, sal se sport, cantin etc., dac este cazul) d) Documente care dovedesc modul de deinere a bazei materiale (spaii, dotri) (copii). (2) Prin aceste documente, furnizorul de formare profesional trebuie s fac dovada c dispune de baza material necesar pentru desfurarea programului de formare profesional. Baza material a furnizorului de programe de formare profesional poate fi deinut n proprietate sau concesionat, nchiriat, dobndit prin parteneriat sau alte forme, pe durata programului de formare profesional, fapt dovedit cu documente. (3) Prin documentele prezentate se urmresc urmtoarele aspecte: a) Furnizorul de formare profesional trebuie s asigure spaii adecvate pentru pregtirea teoretic i practic, pentru cel puin un ciclu de pregtire n avans fa de momentul n care se solicit autorizarea; b) Furnizorul de formare profesional trebuie s i asigure fiecrui participant la programul de formare profesional posibilitatea s-i desfoare activitatea practic i, totodat, s fie supravegheat i ndrumat de ctre formator i de personalul de specialitate numit de agentul economic; c) Spaiile pentru pregtirea teoretic trebuie dotate cu echipamente de prezentare de tipul: tabl, flipchart, calculatoare, retro/videoproiectoare, aparatur video/TV etc. i cu materiale demonstrative (plane, casete video, software specializat etc.), conform programei de pregtire; d) Spaiile de desfurare a activitii de pregtire practic sunt nzestrate cu echipamentele, mainile, utilajele, sculele, dispozitivele prevzute n programa de pregtire, n stare de funcionare; e) Fiecrui participant la programul de formare profesional i se asigur un loc de pregtire echipat corespunztor, precum i cantitatea de materiale consumabile necesar desfurrii activitii practice; f) Dimensiunile, dotrile i organizarea spaiilor de pregtire, raportate la numrul participanilor la programul de formare profesional, precum i desfurarea procesului de pregtire trebuie s respecte normele specifice de protecia muncii; g) Fiecare participant la programul de formare profesional are acces individual la suportul de curs/manualul cursantului. Observaii - suportul de curs/manualul cursantului:
7

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

trebuie s permit transmiterea cunotinelor de baz, conform tematicii de pregtire; - poate fi distribuit participanilor i sub form de fascicule, pe msura parcurgerii programei de pregtire; - trebuie s conin precizarea c nu este elaborat de furnizorul de formare profesional respectiv, dac este cazul. h) Dup caz, furnizorul de formare profesional pune la dispoziia participanilor la programul de formare profesional alte materiale de tipul: caiet de aplicaii practice, materiale documentare, bibliografie etc. (4) n situaia n care pregtirea practic se desfoar la agenii economici, dovada existenei spaiilor de desfurare a pregtirii practice, se face prin contract ncheiat ntre furnizor i agentul economic respectiv. Prin contract, furnizorul de formare profesional se asigur c agentul economic are autorizaiile prevzute de lege i pune la dispoziie participanilor spaii de pregtire, dotarea corespunztoare programei de pregtire i personal specializat pentru supravegherea i ndrumarea participanilor la programul de formare profesional. B4. Documente din care rezult situaia financiar a furnizorului de formare. Se va prezenta o copie de pe ultimul bilan contabil sau dup caz, ultima balan de verificare. Copia de pe bilanul contabil anual va purta viza administraiei financiare, iar n cazul n care bilanul a fost expediat administraiei financiare prin scrisoare recomandat, se prezint i copia de pe recipisa potal. C. Documente din care rezult ndeplinirea criteriilor privind experiena furnizorului de formare i rezultatele activitii lui anterioare Aceste documente sunt obligatorii doar pentru rennoirea autorizaiei. Cum se soluioneaz cererea de autorizare? (1) Procedura de autorizare se declaneaz la data nregistrrii cererii de autorizare n Registrul de eviden a cererilor de autorizare. (2) n cazul n care se constat neregulariti ale documentaiei depuse, secretariatul tehnic comunic acest fapt furnizorului de formare profesional care a solicitat autorizarea, n termen de 5 zile de la data nregistrrii cererii de autorizare. Furnizorul de formare profesional are o singur dat posibilitatea de a remedia neregularitile, n termen de 30 de zile de la data notificrii. (3) Dosarele complete sunt analizate de comisia de autorizare, care verific dac furnizorul de formare profesional ndeplinete condiiile de eligibilitate, concret, dac: este legal constituit; are prevzut n statut sau, dup caz, n actul de nfiinare, activiti de formare profesional; i ndeplinete obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor datorate, potrivit legislaiei n vigoare. (4) Dac se constat c aceste condiii nu sunt ndeplinite, furnizorul de formare profesional este atenionat n scris, n termen de 5 zile de la data constatrii. Furnizorul de formare profesional are posibilitatea s demonstreze, cu acte, c ndeplinete criteriile de eligibilitate, o singur dat, n termen de 30 de zile de la data atenionrii. (5) n cazul n care comisia de autorizare constat c sunt ndeplinite condiiile de eligibilitate, numete doi specialiti, selectai prin rotaie din lista de specialiti, a cror pregtire i experien au legtur direct cu ocupaia pentru care se solicit autorizarea, care verific, n mod independent, dac sunt ndeplinite criteriile de autorizare.
8

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

(6) n cazul n care comisia de autorizare nu poate selecta specialiti pe plan local, apeleaz la specialiti din listele altor comisii. (7) Dac specialistul constat c anumite criterii nu sunt ndeplinite, notific acest fapt furnizorului de formare profesional evaluat i ataeaz o copie a notificrii la raportul de evaluare. Furnizorul de formare va semna pentru primirea notificrii pe exemplarul ce se depune la comisia de autorizare. (8) n termen de 30 de zile de la data notificrii, pentru continuarea procedurii de autorizare, furnizorul de formare profesional trebuie s prezinte comisiei de autorizare dovezi privind ndeplinirea criteriilor de autorizare. (9) Cererea de autorizare se soluioneaz n termen de maximum 45 de zile de la data nregistrrii acesteia sau, dup caz, de la data remedierii neregularitilor constatate n urma analizei documentaiei cuprinse n dosarul de autorizare sau dup remedierile notificate furnizorului de ctre specialistul care a fcut evaluarea i a rapoartelor de evaluare ntocmite de specialiti. Comisia de autorizare decide acordarea sau neacordare autorizaiei, motivnd aceast decizie. (10) Secretariatul tehnic transmite furnizorului de formare profesional decizia comisiei de autorizare privind acordarea sau neacordarea autorizaiei, inclusiv motivarea acestei decizii, n termen de 5 zile de la data lurii acesteia. Autorizaia se elibereaz reprezentantului legal al furnizorului de formare profesional, n termen de cel mult 30 de zile de la comunicarea deciziei comisiei de autorizare. Cum se poate contesta decizia comisiei de autorizare? (1) Furnizorul de formare profesional a crui solicitare de autorizare a fost respins, poate contesta aceast decizie n termen de 30 de zile de la comunicare. (2) Contestaia, nsoit de o copie dup decizia comisiei de autorizare, se depune la Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor (CNFPA), care o analizeaz i o soluioneaz n termen de 30 de zile. (3) n cazul admiterii contestaiei, comisia de autorizare care a soluionat iniial cererea de autorizare i elibereaz furnizorului de formare profesional autorizaia, n termen de 30 de zile de la data rezolvrii contestaiei. (4) Furnizorul de formare profesional nemulumit de soluionarea contestaiei, se poate adresa instanei judectoreti competente, n temeiul Legii contenciosului administrativ. Ce obligaii au furnizorii de formare profesional autorizai (1) Furnizorii de formare profesional autorizai au urmtoarele obligaii: a) b) s presteze serviciul de formare profesional, respectnd criteriile de autorizare; s trateze participanii la programele de formare profesional fr discriminare pe criterii de vrst, sex, ras, origine etnic, apartenen politic sau religioas; s adapteze programele de formare profesional la nevoile persoanelor cu nevoi speciale; s asigure confidenialitatea datelor despre participanii la programele de formare profesional; s permit accesul acestora la propriile date; s ncheie contracte de formare profesional cu participanii la
9

c) d) e) f)

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

programele finalizate cu certificate de calificare i s le prezinte pentru nregistrare la secretariatele tehnice; g) s pun la dispoziia persoanelor mputernicite s exercite controlul sau monitorizarea toate informaiile i documentele solicitate referitoare la activitatea de formare; s pun la dispoziia echipelor de monitorizare sau de control chestionarele de evaluare a programului de formare profesional, completate de participanii la program; s comunice n timp util datele statistice solicitate de ctre Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor i de alte instituii abilitate prin lege;

h)

i)

(2) Furnizorii de formare profesional autorizai sunt obligai s gestioneze documentele prevzute n Metodologia certificrii formrii profesionale a adulilor. Gestionarea acestor documente se face conform acestei Metodologii. (3) n Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de calificare i n Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de absolvire la rubrica Meniuni, furnizorii de formare profesional vor completa unitile de competen din SO/SPP i care au fost trecute n Suplimentul descriptiv al certificatului de calificare respectiv, al certificatului de absolvire. Este obligatoriu s se completeze aceste uniti de competen, deoarece suplimentul descriptiv nu are cotor i n situaia n care trebuie emis un duplicat al certificatului nu exist posibilitatea reconstituirii suplimentului descriptiv. (4) Orice schimbri n statutul i activitatea furnizorului de formare profesional, care modific condiiile n care a fost autorizat, vor fi aduse la cunotina comisiei de autorizare, n scris, n cel mult 15 zile de la data producerii schimbrilor. (5) n cazul n care n activitatea unui furnizor de formare profesional autorizat a intervenit o modificare referitoare la sediul n care se desfoar procesul de formare profesional, n sensul derulrii unui program de formare ntr-un alt jude dect n cel n care s-a realizat autorizarea, atunci, conform art. 43 alineatul (2) din Metodologia de autorizare, furnizorul are obligaia de a aduce la cunotin aceste modificri, n scris, att comisiei de autorizare care a emis autorizaia, ct i comisiei de autorizare din judeul n care se desfoar programul. Astfel, furnizorul de formare profesional va depune la ambele comisii de autorizare toat documentaia din care rezult modificarea condiiilor n care a fost autorizat (spaiile i dotrile pentru pregtirea teoretic i practic, formatorii folosii etc.). Comisia de autorizare a judeului n care se deruleaz programul de formare, pe baza documentaiei depuse, poate s fac o verificare a felului n care sunt respectate condiiile de autorizare i, n cazuri justificate, poate s sesizeze comisia de autorizare care a emis autorizaia asupra necesitii declanrii procedurii de monitorizare a furnizorului de formare. Procedura de reautorizare (1) Furnizorul de formare profesional care dorete s rennoiasc autorizaia poate depune, cu maxim 60 de zile nainte de expirarea valabilitii autorizaiei, la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare cererea de autorizare, nsoit de dosarul de autorizare. Coninutul dosarului de autorizare este acelai ca la procedura iniial de autorizare, conform Anexei nr. 6 la Metodologia de autorizare. (2). n Fia de autoevaluare din Anexa nr. 1 la Metodologie, furnizorul de formare completeaz informaiile privind experiena furnizorului de formare i rezultatele activitii
10

Instruciuni de ntocmire i prezentare a documentaiei de ctre furnizorul de formare

lui anterioare, preciznd urmtoarele: a) date despre numrul total de participani la programul de formare evaluat; b) numrul de serii; c) pentru programele de calificare, rata medie de abandon i rata medie de promovare; d) la aceste date obligatorii se pot aduga orice alte informaii relevante despre experiena furnizorului de formare. (3) Pentru desfurarea n condiiile legii a activitii de formare se impun urmtoarele: a) n perioada de 60 zile precedente datei expirrii autorizaiei, comisiile de autorizare aprob nceperea programelor de formare a cror dat de finalizare excede datei la care expir autorizaia numai pentru furnizorii care i-au depus dosare n vederea reautorizrii i furnizeaz dovezi c programul respectiv nu este finanat direct de participani. b) Programele ncepute anterior acestei perioade de 60 zile, a cror dat de finalizare excede datei la care expir autorizaia, se finalizeaz, cu seriile n lichidare, urmnd a se elibera certificatele dup susinerea examenelor.

11