Comunicare

Valentin Clocotici

Cursul nr. 4
Procesarea textelor Microsoft Word

Microsoft Word

Introducere
3

Documente Word
n linii generale, un document Word are urmtoarea organizare ierarhic a elementelor componente
Document

Ferestre de afiare

Seciuni

Diverse obiecte (tabele, grafice etc.)

Paragrafe

Anteturi i picioare de pagin

Caractere

Observaie. Schema este construit doar pentru a constitui un suport valid pentru diversele prelucrri pe care le poate efectua un utilizator asupra unui document Word. Poate fi, totui, considerat ca un punct de trecere ctre nelegerea modelului de obiecte Word.
4

Componente Word
Pentru a aplica un anumit format sau pentru a efectua o transformare permis, elementul vizat trebuie s fie selectat. Noiunea de selectare este suficient de flexibil, depinde de nivelul ierarhic al elementului procesat i de aciunea dorit. Seleciile uzuale sunt explicate n continuare. Document
Pentru a aplica o operaiune la nivel de document nu trebuie efectuat nici o aciune special de selectare. Este necesar doar ca documentul respectiv s fie activ (n cazul mai multor documente deschise simultan). Astfel, operaiunile de salvare, nchidere, stabilire a numrului de ferestre, definirea stilurilor etc., care privesc ntregul document, pot fi executate n orice moment al editrii, indiferent de locul unde este punctul de inserie, dac documentul este activ.
5

Componente Word
Ferestre
Un document poate fi vizualizat n mai multe ferestre (lucru necesar n cazul documentelor mari i n care este nevoie s navigm rapid n document). O fereastr poate fi divizat n mai multe geamuri (panes), poate fi maximizat etc. O fereastr se consider selectat atunci cnd este fereastra activ (cea cu focusul). Lucrul cu ferestrele deschise n aplicaie este gestionat de meniul Window.
6

Componente Word
Seciuni
Un document nou creat are o singur seciune. Noi seciuni apar prin intervenia utilizatorului (Insert Break Section break) sau n mod automat, ca urmare a unor formatri ale documentului: modificarea numrului de coloane, schimbarea orientrii hrtiei etc. Practic, seciunea este delimitat de un simbol de salt de seciune (un caracter netipribil, vizibil dac se dorete acest lucru: Tools Options View Nonprinting characters ) i este indicat, pe bara de stare a aplicaiei, prin Sec urmat de numrul seciunii curente. Se poate considera c simbolul de salt de seciune are ataat ntreaga informaie privind formatul seciunii. tergerea acestui simbol anuleaz prin urmare formatul seciunii i seciunea va prelua formatul seciunii urmtoare. O seciune se consider selectat dac punctul de inserie este n interiorul seciunii.
7

Componente Word
Paragrafe
Un document nou are cel puin un paragraf (potrivit template+ului) De fiecare dat cnd se acioneaz tasta ENTER se insereaz un salt de paragraf. Un paragraf are atribute proprii care privesc spaierile pe orizontal i vertical, chenare, fundaluri etc. Practic, un paragraf este delimitat de marca de paragraf "", care este un caracter netipribil. Se poate considera c, similar saltului de seciune, marca de paragraf are ataat ntreaga formatare a paragrafului. tergerea acestei mrci anuleaz formatul existent i paragraful preia formatul paragrafului urmtor.

Componente Word
Paragrafe (continuare)
Un paragraf se consider selectat atunci cnd cuprinde punctul de inserie. Anumite comenzi (cum ar fi, de exemplu, copierea) necesit totui o selectare complet a paragrafului, fapt realizabil prin
dublu click n zona liber situat n stnga paragrafului sau selectare manual: poziionarea punctului de inserie la inceputul paragrafului, meninerea apsrii tastei SHIFT i deplasarea punctului de inserie cu tastele sgei pn la selectarea ntregului paragraf, sau dragarea mouse- ului peste ntregul paragraf.

Componente Word
Caractere
Caracterele inserate ntr un document (litere, cifre, caractere speciale) pot fi formatate n ceea ce privete fontul, mrimea, spaierea etc. i pot suferi aciuni de copiere, mutare. Orice aciune asupra unui caracter necesit selectarea lui. Acest fapt se realizeaz prin dragarea mouse ului peste caracterele vizate sau prin SHIFT + sgei pn cnd zona dorit este selectat.

Obiecte
Un obiect inserat ntr-un document Word este selectat prin click pe obiectul respectiv (imagine, grafic etc.). Selectarea unui ntreg tabel este diferit: plasarea punctului de inserie n tabel i se d comanda Table Select Table.

10

Componente Word
Anteturi i picioare de pagin
Coninutul unui antet/picior de pagin este formatat dup procedurile uzuale n restul documentului (paragrafe, caractere etc.). Pentru a avea acces la acest coninut trebuie ca punctul de inserie s fie n respectiva zon. Acest fapt se realizeaz prin
comanda Header and Footer din meniul View sau dublu click n zona vizat (antet sau picior) dac documentul este n modul de vedere Page Layout.
11

Proprieti i metode
n continuare se vor discuta principalele proprieti i metode aplicabile componentelor care constituie un document Word. Cunoaterea acestora explic, de fapt, modul de operare corect i logica operaiunilor efectuate la crearea i formatarea unui document Word.
12

Document
Noiunea de document, utilizat n Word, corespunde noiunii curente, din lumea real, a unui document tiprit. Deosebirea important este aceea c un document tiprit (carte, brour, raport etc.) se poate obine din mai multe documente Word. Operaiunile efectuate asupra unui document sunt:
crearea unui document nou, deschiderea unui document existent, salvarea unui document, salvarea cu un nume nou a unui document.
13

Document
Crearea unui document nou
Orice nou document creat de Word are la baz un model. Acest model este referit n continuare drept ablon sau template (dup denumirea englezeasc). ablonul unui document conine informaii legate de formatul documentului, stilurile predefinite etc Un ablon este memorat de mediul Word ca un fiier cu extensia .dot. ntre abloanele predefinite se gsete ablonul Normal, care, n lipsa altei precizri, este luat n mod implicit ca model al unui document nou.
14

Document
Exist trei procedee uzuale prin care utilizatorul poate s obin un document nou:
La pornirea aplicaiei Word, este disponibil un document gol, creat pe baza ablonului Normal. Acionarea uneltei New, produce un nou document dup ablonul Normal. Comanda New, din meniul File, deschide dialogul New care permite selectarea unui ablon dup modelul cruia se va porni un nou document.
n dialogul afiat va selecta fia categoriei de document dorit i, din fia respectiv, se va alege formatul adecvat.
15

Document
Deschiderea unui document existent
acionarea uneltei Open, sau comanda Open, din meniul File.

Salvarea unui document

Procesul presupune c documentul are o denumire acceptat de utilizator. Pentru a salva un document
se acioneaz unealta Save, sau se execut comanda Save din meniul File.

n cadrul operaiunii de salvare a unui fiier sunt considerate i opiuni fixate n dialogul iniiat prin Tools - Options. Fia Save din dialog permite alegeri multiple dintre care menionm dou importante:
Always create backup copy, care, dac este marcat, produce copii de siguran pentru versiunea anterioar; Save AutoRecover info every minutes, care permite stabilirea intervalului de timp la care se efectueaz n mod automat cte o salvare.

16

Document
Salvarea unui document cu un nume nou
S-a vzut c un document nou creat are o denumire standard. Pentru identificare, este recomandabil ca documentul s poarte o denumire sugestiv. Aceast denumire se atribuie la prima salvare. n acel moment se creeaz un fiier cu numele documentului. n cazul redenumirii documentului, pe disc se va pstra i fiierul cu numele atribuit iniial. Salvarea cu nume se realizeaz prin
comanda Save As din meniul File.

Aceeai comand este executat, n mod automat, dac un document nou este salvat (prin Save) pentru prima dat.
17

Ferestre
ntr-o aplicaie Word se pot deschide, simultan, un numr oarecare de documente, fiecare avnd o fereastr proprie de afiare. Pentru fiecare document se pot deschide simultan mai multe ferestre de vizualizare/editare. Dintre aceste ferestre doar una este fereastra activ n care se pot efectua editri ale documentului afiat. Fereastra activ se stabilete
n mod automat la deschiderea unui nou document, care devine activ, sau n mod manual din meniul Window n care se selecteaz denumirea documentului care se dorete activat.

O fereastr nou se obine prin activarea documentului i comanda New Window din meniul Window.
18

Ferestre
Divizarea unei ferestre se poate efectua prin comanda Split din meniul Window, caz n care apare o bar orizontal ataat de mouse i care se fixeaz n poziia dorit. Fiecare din geamurile ferestrei are bare de defilare separate, se pot vedea pri diferite din document, se pot transfera informaii ntre ele etc. Eliminarea divizrii se face prin comanda Remove Split, care apare n meniul Window doar dac fereastra este divizat. Divizarea poate fi efectuat i utiliznd caseta de divizare situat pe bara de scrol vertical, la extremitatea superioar. Prin comanda Arrange All din meniul Window se realizeaz vizualizarea simultan, prin mprirea ecranului, a tuturor ferestrelor deschise n aplicaie.
19

Seciuni
O seciune a unui document se remarc prin aceea c are opiuni proprii de formatare a paginii:
dimensiune, numr de coloane, numerotare, anteturi i picioare de pagin.

Se va forma o nou seciune de fiecare dat cnd se modific una dintre aceste opiuni.
20

Seciuni
Definirea unei seciuni
Comanda Break din meniul Insert afieaz un dialog de definire a salturilor n document. n acest dialog exist grupul de butoane radio Section breaks prin care se poate selecta un salt de seciune de tip: Next page, Continuous, Even page, Odd page. Prin inserarea unui salt de seciune se termin seciunea precedent i se ncepe urmtoarea seciune.

Marca de salt de seciune conine toat informaia ataat seciunii pe care o ncheie. tergerea ei nseamn eliminarea acestei informaii i, drept urmare, seciunea preia formatul seciunii urmtoare (cea care are ataat urmtoarea marc de salt de seciune, adic urmtorul format specific de seciune). n anumite situaii, seciunile pot fi create i automat ) modificarea numrului de coloane).
21

Seciuni
Stabilirea dimensiunilor i marginilor foii de hrtie
Caracteristic pentru un program de procesare a textului, Microsoft Word realizeaz automat aranjarea textului att ntre marginile foii de hrtie, ct i n ceea ce privete mprirea textului ntre pagini paginarea. Orice nou document este considerat cu dimensiuni i margini predefinite n ablonul documentului. Informaia privind mrimea foii de hrtie i marginile ei este un atribut al seciunii. Diferite seciuni pot s aib dimensiuni diferite ale hrtiei, orientare diferit, margini diferite.
22

Seciuni
Stabilirea dimensiunilor i marginilor foii de hrtie
Comanda principal este Page Setup din meniul File. Dialogul Page Setup iniiat are controalele grupate n patru fie:
Margins fixeaz dimensiunea marginilor (distanele de la text la limitele foii de hrtie). Paper Size fixeaz dimensiunea foii de hrtie i orientarea. Paper Source stabilete locul de aprovizionare a imprimantei cu hrtie. Layout stabilete structura general a seciunii (anteturi i picioare de pagin, alinieri verticale).

n toate aceste fie exist lista derulant Apply To n care se poate selecta domeniul de valabilitate a valorilor fixate: This section, This point forward, Whole document. Butonul Default, din partea inferioar a fielor permite fixarea configuraiei drept valoare implicit (valabil pentru toate documentele noi deschise dup template ul Normal).
23

Seciuni
Anteturi i picioare de pagini
Structura de anteturi i picioare de pagin a seciunii este fixat n fia Layout a dialogului Page Setup. n mod implicit se consider c toate paginile dintr o seciune au aceeai structur. Prin selectarea corespunztoare a opiunilor din dialog se pot stabili:
Different odd and even anteturi i picioare de pagin diferite pentru paginile pare i cele impare ale seciunilor din domeniul ales (vezi Apply to) Different first page prima pagin a seciunilor, din domeniul ales, are un antet i un picior de pagin distinct de celelalte.

Opiunile pot fi alese independent una de alta, astfel nct pot fi opinute patru configuraii diferite. Atunci cnd, ncepnd cu o pagin se dorete un antet, sau un picior de pagin diferit, se va defini o nou seciune insernd un salt de seciune. Pentru procesarea efectiv a antetelor i picioarelor de pagin se va studia seciunea dedicat acestui subiect.
24

Paragrafe
Un paragraf este o poriune de text cuprins ntre dou retururi de car consecutive (textul introdus ntre dou apsri succesive ale tastei ENTER). Un paragraf are atribute distincte privind
spaierea pe vertical (n raport cu paragrafele vecine), spaierea pe orizontal (ntre margini), relaia cu celelalte paragrafe, alinierea liniilor, spaierea liniilor din paragraf. Fiecare paragraf poate avea un sistem propriu de tab uri (puncte de oprire a punctului de inserie la apsarea tastei TAB). Unui paragraf i se poate ataa de asemenea chenarul i motivul grafic de fundal.
25

Paragrafe
Orice paragraf are ataat un stil care conine toate atributele de formatare. n mod implicit, orice nou paragraf copie formatul paragrafului precedent.
Microsoft Word poate fi configurat nct s i defineasc stiluri pe baza formatelor frecvente n document. Pentru o discuie mai complet se va studia seciunea dedicat stilurilor.

Toat formatarea unui paragraf este ataat mrcii de sfrit de paragraf, vizibil dac se afieaz caracterele netipribile. tergerea acestui simbol duce la pierderea formatului curent i preluarea formatului paragrafului urmtor (care are urmtoarea marc de sfrit de paragraf). Toate aceste atribute sunt din categoria atributelor de format i sunt gestionate de comenzi care aparin meniului Format: Paragraphs, Bullets and Numbering, Borders and Shading, Tabs, Drop Cap.
26

Paragrafe
Formatarea paragrafului
Formatarea unui paragraf necesit selectarea lui prealabil. Pentru a formata simultan mai multe paragrafe trebuie ca selecia s conin cel puin un caracter din fiecare paragraf intit. Selectarea multipl se realizeaz prin
tragerea mouse ului (cu butonul stnga apsat) peste paragrafe, sau se acioneaz CTRL+SHIFT i, simultan, se apas tasta Down () pn se selecteaz toate paragrafele.

Pentru a vizualiza formatul unui paragraf (i nu numai) se utilizeaz comanda What's This, cu tasta direct SHIFT+F1, din meniul Help.
Pointerul mouse-ului se schimb prin ataarea unui semn de ntrebare. Prin click pe orice obiect/paragraf/caracter se obine o caset cu informaii privind formatul curent al obiectului indicat. Se termin starea de informare prin apsarea tastei ESC.

27

Paragrafe
Deplasarea liniilor unui paragraf
Prin deplasarea liniilor unui paragraf se realizeaz diferenierea vizual de paragrafele alturate. Sunt posibile deplasri:
din stnga (paragraful ncepe mai la dreapta), din dreapta (paragraful se termin mai spre stnga), deplasarea primei linii (spre interior sau spre exterior, este tipul cel mai des ntlnit).

Vom utiliza pentru deplasare i termenul englezesc indent. Stabilirea tipului i a distanei de deplasare este controlat de dialogul Paragraph, comanda Paragraph din meniul Format, fia Indents and Spacing. n lista derulant Special se stabilete tipul de deplasare a primei linii:
(none) prima linie nu este deplasat fa de celelalte linii, First line prima linie este deplasat spre dreapta cu valoarea nscris n zona By, Hanging liniile paragrafului, cu excepia primei, sunt deplasate spre dreapta cu valoarea nscris n zona By.
28

Paragrafe
Alinierea liniilor unui paragraf
Important prin efectul produs asupra cititorului, tipul de aliniere a liniilor unui paragraf se va alege n funcie de limea coloanei (foii), de densitatea cuvintelor etc. Sunt posibile, n Word, trei tipuri de alinieri: stnga, dreapta, centrat, complet. Controlul alinierii este pe aceeai fi ca i deplasarea paragrafelor i se alege n lista derulant Alignment. Pentru controlul deplasrilor unui paragraf se pot utiliza i cursoarele existente pe rigla orizontal.

29

Paragrafe
Spaierea liniilor ntr un paragraf
Prin interlinie se nelege distana dintre dou linii de baz succesive. Este obinut, n mod implicit, prin adugarea la mrimea fontului maxim a distanei dintre rndurile de text (de regul 2 puncte). Astfel, un font de 10pt produce o interlinie de 12pt. n general, dac pe o linie trebuie s se nscrie caractere de un font mai mare, atunci interlinia se ajusteaz dup aceste caractere. Mrimea interliniei este fixat n lista derulant Line spacing:
Single stabilirea interliniei n mod automat (font+2pt). 1.5 lines interlinia este de o linie i jumtate Double interlinia este de dou linii At least interlinia are cel puin numrul de puncte nscrise n zona At. Exactly interlinia are exact numrul de puncte nscrise n zona At. Caracterele mai mari se suprapun pe rndurile vecine. Multiple interlinia este egal cu attea linii cte sunt nscrise n zona At (2 nseamn Double etc.).

30

Paragrafe
Spaierea paragrafelor
Utilizat n special la paragrafele formate din titluri ale documentului, spaierea paragrafului de paragrafele alturate se realizeaz prin fixarea spaiului liber
din fa paragrafului n zona Before, de dup paragraf n zona After.

Stabilirea spaierii este controlat de dialogul Paragraph, comanda Paragraph din meniul Format, fia Indents and Spacing.
31

Paragrafe
Controlul nlnuirii paragrafelor
Problemele discutate aici se refer la
modul cum se mparte un paragraf dac saltul de pagin este n interiorul paragrafului, cum se pot pstra legate, pe aceeai pagin, liniile unui paragraf, cum se poate insera un salt de pagin n mod automat etc.

32

Paragrafe
Controlul nlnuirii paragrafelor
Parametrii de nlnuire sunt controlai de fia Line and Page Breaks din dialogul Paragraph, iniiat de comanda Paragraph din meniul Format.
Widow/Orphan control Prin vduv se nelege un rnd trecut singur pe pagina urmtoare, prin orfan se nelege un rnd lsat singur pe pagina anterioar. Un paragraf cu acest atribut se va despri ntre pagini doar dac pe fiecare dintre cele dou pagini sunt cel puin dou rnduri (linii). Keep lines together interzice ruperea paragrafului ntre pagini. Liniile paragrafului vor fi pstrate pe aceeai pagin. Keep with next uzual la titluri i produce pstrarea pe aceeai pagin a paragrafului cu acest atribut i a paragrafului urmtor. Page break before este selectat atunci cnd paragraful respectiv trebuie s apar la nceputul unei pagini. Opiunea este uzual pentru titlurile de nivel nalt ale unei lucrri.
33

Chenare, umbre, texturi

Chenare, umbre i texturi
Noiunile i procedurile acestei seciuni nu sunt specifice lucrului cu paragrafe, dei aici se aplic cel mai mult. n Microsoft Word se pot ataa chenare, umbriri i fundaluri cu diferite texturi de multiple obiecte: paragrafe, celule de tabel, imagini etc.

n cele ce urmeaz, dei discuia este dedicat lucrului cu paragrafe, sunt prezentate i proceduri legate de alte obiecte Word.
34

Chenare, umbre, texturi

Chenare
Pentru a ncadra un obiect, acesta trebuie mai nti selectat. O ncadrare simpl se poate realiza utiliznd bara de unelte Borders,. La ncadrarea unui paragraf, chenarul cuprinde ntreaga zon dintre deplasrile stnga i dreapta. Comanda principal este Borders and Shading din meniul Format. Se iniiaz dialogul complex Borders and Shading, care cuprinde n cele trei fie ale sale controalele necesare fixrii bordurilor i umbririlor.
Fia Border se refer la stabilirea chenarelor, Page Border se refer la chenarul ntregii pagini, Shading se refer la umplerea fundalului cu o culoare completat eventual cu o textur. n fiecare dintre fie exist o list derulant Apply To care se va poziiona pe obiectul dorit (paragraf, celul, paginile ntregului document etc), elementele listei sunt specifice fiei active i obiectului selectat.
35

Chenare, umbre, texturi

Chenare
Pentru a ncadra o selecie cu ajutorul controalelor din fia Borders:
n Style se selecteaz stilul dorit pentru linie. n Color se alege culoarea liniei n Width se alege grosimea liniei. n Setting se poate alege ntre o formatare global (None fr chenar, Box chenar complet, Shadow chenar umbrit, 3 D chenar cu efect tridimensional) sau definit de utilizator Custom. Dup o formatare global sau selectarea opiunii Custom, prin click n zona Preview (care este activ n acest dialog) pe locul liniilor dorite se anuleaz sau se insereaz linii. Se pot utiliza i butoanele plasate pe lateralele zonei Preview. Primele trei etape pot fi repetate naintea plasrii unei linii, nct linii diferite s aib culori, stiluri, grosimi diferite. Acionarea butonului Options afieaz un dialog n care se poate preciza distana dintre chenar i coninut, ca i alte atribute dependente de obiectul care se ncadreaz.
36

Chenare, umbre, texturi

Chenare
Stabilirea unui chenar pentru pagin se realizeaz cu ajutorul controalelor din fia Page Border. n plus fa de fia Border apare lista derulant Art prin care se poate selecta un motiv grafic de trasare a chenarului. Dialogul Options este mai complex, lista Apply To are mai multe intrri, dar informaiile cerute sunt suficient de intuitive pentru a nu necesita explicaii suplimentare. Anularea unui chenar existent se face prin selectarea obiectului respectiv i alegerea opiunii Setting = None.
37

Chenare, umbre, texturi

Umbriri
Prin fia Shading se stabilete culoare de fond n grupul Fil. Selectarea culorii se face prin click pe ptratul culorii dorite. n grupul Patterns se stabilete o textur plasat peste culoarea de fond. n acest mod se pot crea culori compuse. n lista derulant Style se alege tipul de haurare iar n lista Color se alege culoarea modelului. Rezultatul este vizibil n zona Preview. Renunarea la fundalul creat pentru un paragraf se efectueaz prin reformatarea cu utilizarea opiunilor Fil = None, Style = Clear.
38

Paragrafe
Tabulator
Prin apsarea tastei TAB, similar mainii de scris, punctul de inserie se poate poziiona n locuri definite implicit sau explicit. O astfel de poziie este numit n continuare oprire de tab (tab stop). Totalitatea opririlor de tab este specific paragrafului selectat n momentul definirii opririlor. n mod implicit (i n lipsa stabilirilor explicite) sunt definite opriri de tab la fiecare 0.5", de la stnga la dreapta. Orice fixare de ctre utilizator a unei poziii de tab anuleaz poziiile implicite din stnga, dar le las pe cele implicite din dreapta.
39

Paragrafe
Tabulator
La o poziie de oprire se poate fixa i modul de aliniere a textului din acel punct precum i caracterele lider, adic modul cum se completeaz spaiul gol lsat prin saltul punctului de inserie. Exist mai multe tipuri de aliniere: la stnga, la dreapta, centrat i la virgula zecimal. Unul dintre simbolurile ilustrative este pe unealta Tab situat la mbinarea riglelor (atunci cnd acestea sunt vizibile). Prin click pe aceast unealt se trece ciclic prin toate tipurile de aliniere. Poziionarea mouse-ului pe rigla orizontal, ntr-o poziie oarecare, urmat de click are ca efect poziionarea n acel punct a unei opriri de tab avnd alinierea vizibil pe unealta Tab. Aceste opriri pot fi agate cu mouse-ul i repoziionate pe rigl. Eliminarea unei opriri de tab se poate efectua i prin tragerea cursorului respectiv n afara riglei.
40

Paragrafe
Utilizarea comenzii Tabs
Comanda Tabs din meniul Format deschide dialogul sinonim prin care se pot stabili poziiile de oprire, alinierea i caracterul lider. Acelai dialog este afiat i dac se execut dublu click pe o oprire de tab existent pe rigl. Lucrul cu acest dialog este specific pentru definirea unei mulimi de elemente: se definete fiecare element i se adaug la colecia respectiv. Astfel
n Tab stop position se nscrie poziia msurat din stnga a opririi de tab definite; n Alignment se alege tipul de aliniere; n Leader se alege caracterul lider; acionarea butonului Set produce adugarea noii poziii la cele existente. Pentru eliminare se selecteaz respectiva oprire n lista tuturor opririlor i se acioneaz butonul Clear. Prin Clear All se elimin toate opririle de tab definite n mod explicit. n zona text Default tab stops se poate trece distana utilizat la definirea poziiilor de oprire implicite.
41

Liste
Liste
Microsoft Word poate gestiona trei tipuri de liste:
numerotate, nenumerotate (cu buline), ierarhizate.

O intrare ntr-o list este un paragraf cu o formatare predefinit de sistem (se poate modifica prin transformri de stiluri). Se poate astfel vorbi despre numerotarea paragrafelor.
42

Liste
Liste
O list numerotat este identificat prin simboluri ordonate (numere arabe, romane sau litere). Poate fi numit i list ordonat. O list nenumerotat, sau cu buline, sau neordonat, este identificat prin simboluri grafice, aceleai pentru toate elementele de pe un acelai nivel. Lista ierarhizat se deosebete de cele precedente prin aceea c intrrile ei sunt grupate pe nivele. n cadrul unui nivel, intrrile pot fi numerotate sau nenumerotate, diferitele nivele difereniindu-se prin indentrile i simbolurile utilizate. Mediul Word gestioneaz listele n sensul c pstreaz secvena de numerotare att la adugarea unei intrri ct i la eliminarea unei intrri din list.
43

Liste
Utilizarea uneltelor Bullets i Numbering
Pentru a iniia o list numerotat se utilizeaz unealta Numbering, iar pentru o list cu buline unealta Bullets. Toate paragrafele formate pn la un nou click pe unealt devin intrri succesive n list. Pentru a termina lista se dezactiveaz unealta utilizat. Pentru a transforma n list o serie de paragrafe deja scrise, se vor selecta i apoi se utilizeaz unealta Bullets sau Numbering (dup dorin). Plasarea pe o intrare ntr o list se reflect n poziia activat a uneltei respective. Dezactivarea uneltei produce ntreruperea listei pentru paragraful respectiv.

44

Liste
Utilizarea comenzii Bullets and Numbering
Controlul complet asupra aparenei unei liste se obine prin comanda Bullets and Numbering din meniul Format. Pe fia Bulleted se alege tipul de puncte de list iar acionarea butonului de personalizare, Customize, iniiaz dialogul Customize Bulleted List:
Bullet character selectarea unui simbol pentru marcare. Font permite selectarea unui caracter dintr un alt font. Bullet permite selectarea unui caracter de marcare dintr un set de caractere grafice. Bullet position se completeaz distana dintre marginea stnga i bulin. Text position se completeaz distana dintre marginea stnga i nceputul textului unei intrri n list.

45

Liste
Utilizarea comenzii Bullets and Numbering
Pe fia Numbered se selecteaz tipul de numerotare i se selecteaz opiunea dorit prin butoanele radio Restart numbering (se rencepe numerotarea unei noi liste) sau Continue previous list (se continu ultima list numerotat, chiar dac ntre timp s-a introdus text n document). Pentru personalizarea aspectului numerotrii se acioneaz butonul Customize iniiaz dialogul Customize Numbered List:
Number format se construiete formatul numerotrii. Construirea nseamn c unele entiti sunt inserate automat, altele pot fi completate manual (semne de punctuaie, spaii etc.). Font permite selectarea fontului. Number style selecteaz un stil de numr din lista derulant (roman, arab, liter). Start at: definete nceputul numerotrii. Number position fixeaz alinierea numarului i poziia fa de marginea stnga. Text position stabilete deplasarea textului fa de marginea stnga.

46

Liste
Utilizarea comenzii Bullets and Numbering
Pe fia Outline Numbered se pot fixa opiunile pentru crearea unei liste ierarhizate. Se alege forma de numerotare dorit i se specific, similar unei liste numerotate, dac lista continu sau nu o list anterioar. Pentru modificarea aspectului listei se acioneaz butonul Customize. Dialogul Customize Outline Numbered List cu principalele opiuni:
Level se alege nivelul pentru care se modific aparena. Este prima opiune care trebuie selectat. Number format, Number style, Start at, Previous level number se alege din lista ascuns numrul nivelului anterior care se insereaz n poziia activ a zonei de formare, Font.

Exist i zonele de fixare a poziiilor, identice dialogului Customize Numbered List, precum i un buton More, care permite selectri de atribute avansate. n formarea i editarea unei liste ierarhizate este necesar ca anumite paragrafe s fie avansate pe nivele mai mici sau s fie retrogradate pe nivele mai mari. Acest lucru se realizeaz prin uneltele
(Increase Indent) care coboar paragraful n ierarhie (Decrease Indent) care urc paragraful n ierarhie.

Este de menionat c uneltele precedente pot fi utilizate i pentru paragrafe care nu sunt n liste, efectul fiind acela al creterii sau descreterii deplasrii din stnga. 47