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B A S I C O S D E
G E S T I Ó N
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1 Introducción.
La Empresa:
Nuestro proyecto, nuestra empresa, tiene características que le son propias. Una
observación sobre los ámbitos de desarrollo de la actividad humana puede ayudarnos a
precisar tales características.
La cultura:
Aquellas acciones que el hombre encara por satisfacer sus preferencias, por
que siente que lo realizan, por buscar individual y grupalmente su desarrollo, son las
que pertenecen al ámbito de la cultura. En esta búsqueda y realización que
responden solamente a sus valores, las personas encuentran un primer límite en los
deseos, preferencias y valores de los demás. Por eso, desde el momento en que
compartimos un espacio en común con otros individuos o grupos, surge la
necesidad de establecer reglas de juego, de convivencia. Es allí donde aparece el
siguiente ámbito, el de las mutuas regulaciones: el ámbito político.
Lo político:
Lo económico:
Al mismo tiempo, para vivir necesitamos generar los recursos que nos
permitan desarrollar las actividades de nuestro ámbito cultural. De allí la necesidad
de distinguir el ámbito específico donde nuestras acciones nos proveen de recursos:
el ámbito económico. Es allí donde aquello que hacemos nos permite crear riquezas
y distribuirlas.
Los tres ámbitos se legitiman a través del logro de sus propios objetivos. El ámbito
cultural adquiere legitimidad cuando en el los individuos satisfacen sus deseos, y pueden
obrar de acuerdo a sus preferencias y valores.
Cuando un grupo de personas constituye una entidad benéfica, obteniendo donaciones para
distribuirlas entre los grupos necesitados, lo hace generalmente por motivaciones trascendentes, por
que tales actividades conjugan con los valores del grupo. Su objetivo no es generar recursos, ni regular
las acciones de otras personas, sino de obrar de acuerdo a tales valores. Es el logro de ese objetivo el
que da la legitimidad a la existencia de la entidad.
Es aquí donde resaltan las características propias de las empresas a las que se
hacia referencia anteriormente. El ámbito económico es aquel en que se desenvuelven las
empresas, cuya existencia cobra sentido por ser generadoras de recursos.1 Entonces:
Una empresa legitima, transforma hierro en un auto, trigo en pan, leche en queso,
aportando a través de esto un valor positivo para la sociedad.
La Gestión:
Dentro de la empresa, todas las acciones que se desarrollan, todas las actividades
de integración de los distintos medios de trabajo para obtener resultados de rentabilidad,
pueden genéricamente designarse como gestión.
La gestión es la que amortiza el uso de los recursos para obtener los productos o
servicios en un marco de rentabilidad. Las maquinas, los materiales, las personas, los
sistemas constituyen los recursos cuya administración queda envuelta en la gestión.
1
No se llamara aquí a “empresas” a las organizaciones que se desenvuelven fuera del ámbito de lo
económico: entidades culturales, benéficas, sociales, deportivas.
Actores del sistema empresa:
Hasta aquí nos hemos referido a los ámbitos de la acción humana, a la empresa y a
la gestión, simplemente para ordenar algunas ideas. Sin embargo, a veces se interpreta
erróneamente la relación hombre-empresa como el antagonismo, olvidando que la empresa
es una forma de organización humana que atiende necesidades humanas.
¿Necesidades de quien? ¿De las personas que trabajan entro de la empresa?, ¿de
los dueños del capital?, ¿de los clientes? ¿De los proveedores? ¿De ninguno de ellos? ¿ O
de todos?
Los actores del sistema empresa son, genéricamente, las personas que con sus
acciones o decisiones influyen sobre sus resultados.
Relaciones entre los actores del sistema empresa:
Dos son los tipos de relación que aparecen entre los actores de la empresa: de
reivindicación y de integración.
Así, puede decirse que las relaciones de integración son centrípetas, tienden a
recomponer el sistema frente a desequilibrios.
Las actividades que desarrollan las personas dentro de la empresa, pueden ser
observadas desde dos ángulos.
Cuando observamos solo lo que las personas hacen, sin detenernos en quienes son
esas personas sino solo registrando las transformaciones que se han operado como
consecuencia de la actividad humana, estamos atendiendo el Angulo objetivo del trabajo.
Cuanto mayor sea la transformación operada, cuanto mas importante sea el resultado de
esa transformación, estaremos ante un trabajo de mayor valor objetivo. El valor objetivo del
trabajo, entonces será el valor verificable y despersonalizado que ese trabajo aporta para el
logro de los fines establecidos.
Se ha dicho que la empresa exige a los actores del sistema la máxima contribución
para el logro de los objetivos de rentabilidad, condición que le da legitimidad como ente
económico. Referida al personal, esta exigencia tiene como contrapartida la responsabilidad
de la empresa de brindar el máximo desarrollo posible al valor subjetivo del trabajo.
Así, la optimización de los valores objetivo y subjetivo del trabajo crean obligaciones
reciprocas entre la empresa y sui personal, con todas las dificultades que involucra el
satisfacer ambas condiciones.
Ejes de contribución al valor objetivo y desarrollo del valor subjetivo:
• Eje tecnológico, que refleja los conocimientos técnicos específicos que cada
persona tiene. Permite medir el aporte técnico específico de la persona al trabajo.
Los mismos tres ejes exhiben el desarrollo del valor subjetivo de la persona:
aprendizaje tecnológico, nuevos vínculos sociales, nuevas aptitudes para el logro de los
objetivos.
Este grado de discrecionalidad, esta sintonía con e contexto, puede quedar reflejada
a través del cuarto eje graficado, el eje del negocio. Queda en el evidenciad la medida del
ejercicio del rol estratégico.
Hemos visto que algunos actores operan desde dentro de la empresa (personal,
propietarios), mientras que otros los hacen desde fuera de sus limites físicos ( clientes,
proveedores, gobierno, comunidad, competencia), si bien a todos ellos los consideramos
integrantes del sistema.
Información de
Necesidad de
contexto interno
Percepción del Contribución al autorregulación e
y mercado. Indicadores de
Descentralizad "que", negocio integración de los
Cultura de la Objetivos y contribución
Turbulencia a en objetvos y emprendedor. (unidades sectores internos
Efectividad resultados de (interna y
proceso Independiente y fisicas o en función de los
contribución externa)
equilibrado. economicas) objetivos del
(fisica y/o
negocio.
economica)
El modelo constituye el esquema básico a partir del cual es posible definir los
indicadores o instrumentos de gestión.
Cada uno de los subsistemas es una caja negra dentro de la cual se desarrolla la
gestión.
Esto implica que, cualquiera sea la dimensión del subsistema, a el ingresan recursos
que a través de la gestión son transformados en productos/servicios.
Los procesos contenidos en el subsistema son los que han conducido a los
resultados observados externamente. La lectura de los resultados es el primer paso para
revisar críticamente los procesos. La modificación de los procesos, será consecuencia
natural del análisis de los resultados.
¿Qué elementos juegan dentro de la caja negra, con vehículo para el logro de
resultados? Básicamente podemos distinguir 3 tipos:
• Normas y procedimientos.
Clientes y proveedores:
La empresa debe conocer las necesidades de sus clientes externos y plantear sus
propias necesidades a sus proveedores externos. De forma análoga, también entre los
subsistemas que interactúan dentro de la empresa debe darse este tipo de relación
proveedor – cliente.
Un subsistema puede ser cliente de otro por que de el recibe un servicio o semielaborado. Pero, al
mismo tiempo, el primer subsistema es proveedor de información al segundo, con el detalle del tipo de
necesidad que debe satisfacer
Por ello, es útil visualizar los instrumentos como termómetros que revelan
numéricamente condiciones particulares de la gestión. La analogía incluye la definición de
una “zona de alarma” en la escala del instrumento, correspondiente al rango de valores que
representan desvíos importantes respecto de los esperado. Este aspecto será desarrollado
exhaustivamente en el capitulo de Informa, análisis y control de la gestión.
Glosario básico de gestión:
Producto:
Recurso:
Gestión:
Responsabilidades:
Conjunto de acciones y decisiones por las que puede responder y “dar cuenta” cada
persona con relación a los resultados obtenidos.
Unidad Operativa:
• Limites físicos.
Unidad de servicio:
Subsistema:
• A nivel estratégico…
• A nivel operativo…
Obsérvese que en estas definiciones hacemos abstracción del uso (adecuado o no)
que se ha hecho de los recursos para alcanzar el objetivo en cantidad y plazo.
La medición del grado de cumplimiento de los objetivos, requiere conocer tanto los
objetivos planteados como los resultados, ambos por área de responsabilidad.
Re sultados Pr oducido
Eficacia = =
Objetivos Pr evisto
Los valores que adopta el indicador de Eficacia son adimensionales, siendo útil su
expresión porcentual. La eficacia de un sector será mayor cuanto mas se acerque su
indicador al 100%.
Una eficacia superior al 100% no implica una buena gestión. Si el valor supera
ampliamente el 100%, esto podría revelar que el objetivo no fue estimado correctamente, o
que el exceso de producción respecto del objetivo no podrá ser consumido por el cliente.
Eficacia y calidad:
Eficacia y productividad:
Procedimiento:
6. Lleva un claro registro de la cantidad real que produce a lo largo del plazo
fijado.
Ejercicio:
• A nivel estratégico…
• A nivel operativo…
Nivel estrategico
La especificación definida debe atender a las necesidades objetivas, antes que a los
deseos del cliente.
Con todo, a veces una decisión de tener un nivel de calidad (especificación) superior
al necesario puede ser una buena decisión estratégica, pese a su costo.
Nivel Operativo
Cantidad Rechazada
NR =
Cantidad total producida
Donde,
Ejemplos
Criterios posibles:
5. Inspeccione su producto/servicio.
La Calidad esta asociada al grado de variación respecto del valor objetivo. A mayor
variación, menor Calidad.
Inspección:
Normas Vigentes:
Las normas ISO serie 9000 son las que actualmente rigen con mas fuerza en estos
sistemas.
Total: Se utiliza por que este proceso de gestión involucra a todo el personal de la
organización, desde el nivel mas bajo hasta el mas alto, y de todo tipo de funciones. Se
parte del reconocimiento de que cada actividad contribuye o repercute sobre la Calidad y la
Productividad. La gente que participa de esas actividades esta en las mejores condiciones
para identificar los problemas e implementar el cambio utilizando técnicas de TQM.
Calidad: Es la dimensión por la cual se mide el valor de este modelo de gestión. Se enfoca
sobre la mejora de la calidad en todas las funciones, sistemas y procesos, e incluye no solo
la eliminación de la producción indeseable, sino que genera una producción cercana a la
ideal.
Un principio clave del TQM es la mejora continua de la calidad del proceso. Esto
involucra:
2
TQM equivale a Total Quality Management. En este cuaderno hemos optado por dejar el concepto de Gestión Total de la Calidad
con esta sigla, ampliamente difundida en el ámbito de la calidad. Existen otras traducciones al mismo, tales como Gerenciamiento
Estratégico de la Calidad. Calidad Total, etc.
En estos dos últimos aspectos donde reside una diferencia fundamental con los
sistemas de aseguramiento propiamente dichos, que es la que en definitiva logra reducir
costos a través de la mejora de la calidad ( léase apartado costo de calidad).
Costo de la Calidad:
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ASQC: American Society for Quality Control
Prevención:
Evaluación:
Falla Interna:
Falla Externa:
El ultimo mes de ese año le llevaros a revelar 150 rollos (todos de 36 fotos). En 10
entregas sufrió retrasos.
El proceso que utilizaba para revelar y hacer las copias contaba con la asesoría de la
empresa KADOK, que estimaba en un 2% el número de fotos a rehacer por problemas con
el revelado, como algo normal.
Juan decidió contar cuantas fotos rehacía y en ese mes llego al número de 217,
incluido el rollo del cliente insatisfecho. Este número lo sorprendió por lo elevado, pese a
que durante el mes no había notado diferencias respecto a lo que era normal que le
sucediera.