SENA, DIRECCION GENERAL

DIRECCION DE PLANEACION Y DIRECCIONAMIENTO

CORPORATIVO

GUIA PARA PERFIL DE

PROYECTOS/PROGRAMAS EN EL SENA

Bogotá, D.C., Octubre de 2007

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 INDICE

Pág

1. Descripción del problema o necesidad a solucionar con el proyecto 2

2. Población objetivo 3
3. Objetivos y metas del proyecto 4
4. Relación del proyecto con la política y los objetivos de la Entidad 5
5. Definición de actividades y valoración de los costos 6
6. Justificación de la alternativa de solución 7
7. Programación física y presupuestal 8
8. Programación de fuentes de financiación 8

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 GUIA DE PERFIL INICIAL DE PROYECTO

Inicialmente, es necesario identificar el proyecto y diligenciar los datos básicos de

contacto del proponente del mismo.

PROPONENTE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: MICROFILMACION Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

NOMBRE DE LA REGIONAL/CENTRO/ÁREA: DISTRITO CAPITAL

NOMBRE DEL DIRECTOR/SUBDIRECTOR/JEFE: ANTONY TRIANA

NOMBRE DEL PRINCIPAL CONTACTO PARA EL PROYECTO:

CARGO DEL PRINCIPAL CONTACTO PARA EL PROYECTO:

TELEFONO:

CORREO ELECTRONICO:

FECHA DE ELABORACION:

1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD A SOLUCIONAR CON EL

PROYECTO.

Se debe presentar un resumen claro sobre el problema, necesidad ó situación

sobre la que actuará el proyecto.

Se deben determinar las características generales más relevantes del mismo,

sus causas y los aspectos que lo rodean y que pueden ser importantes en el
momento de buscar una solución.

Para describir el problema o necesidad se debe utilizar el espacio denominado

“descripción del problema o necesidad”, en el cual se debe incluir al menos los
siguientes aspectos:

- Descripción de las características más relevantes del problema o necesidad.

- Efectos provocados por el problema o necesidad.
- Principales causas directas e indirectas del problema o necesidad que afectan
a la población que se pretende beneficiar con el proyecto.

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DESCRIPCION DEL PROBLEMA O NECESIDAD

2. POBLACIÓN OBJETIVO

La población objetivo hace referencia a la cantidad de personas/empresa que

serán beneficiadas por el proyecto. Se debe establecer el número beneficiarios del
proyecto y la zona o área donde se ubica esta población.

El grupo objetivo y sus características deben presentarse en el siguiente formato:

POBLACION OBJETIVO DEL PROYECTO Y/O ZONA O AREA DONDE SE UBICA

LA POBLACION BENEFICIADA.

POBLACION BENEFICIADA POR EL PROYECTO

Nº. DE
POBLACION OBJETIVO PERSONAS /
EMPRESAS
DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA
DESPLAZADOS POR FENOMENOS NATURALES
DISCAPACITADOS
INDIGENAS
INPEC
JOVENES VULNERABLES
ADOLECENTE EN CONFLICTO CON LA LEY PENAL
MUJER CABEZA DE HOGAR
NEGRITUDES
REINSERTADOS
TERCERA EDAD
ADOSCELENTE TRABAJADOR
ARTESANOS
MICROEMPRESARIOS
EMPRENDEDORES
REMITIDOS POR EL SPE
REMITIDOS POR EL PROGRAMA DE ADAPTACIÓN LABORAL (PAL)
EMPRESAS PRIVADAS
EMPRESAS PÚBLICAS
EMPRESAS DE ECONOMÍA SOLIDARIA

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SOLDADOS CAMPESINOS
SOBREVIVIENTES MINAS ANTIPERSONALES
NINGUNA
TOTAL

DEPARTAMENTOS MUNICIPIOS

3. OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO

Los objetivos del proyecto consisten en la solución del problema o la necesidad

previamente identificados.

Es importante tener un objetivo general y objetivos específicos, para llegar a una

mayor concreción.

Objetivo General: Es el enunciado agregado de lo que se considera posible

alcanzar, respecto al problema. El objetivo general es el problema central que
aparece como solucionado.

Objetivos Específicos: Es la desagregación del objetivo general. Corresponde a

objetivos más puntuales que contribuyen a lograr el objetivo general del proyecto.

Para elaborar los objetivos deben resaltar aquellas causas que pueden ser
atacadas directamente para solucionar el problema.

Al traducir las causas en objetivos específicos será posible definir las acciones y
alternativas para solucionar el problema.

Los objetivos, por tanto, se deben concretar en términos de resultados con el

propósito de facilitar la evaluación futura del proyecto.

Las metas consisten en el conjunto de resultados físicos concretos que garantizan

la obtención de los objetivos. La solución del problema o los objetivos del proyecto
se pueden obtener a través de metas físicas diferentes.

Se deben describir los objetivos y sus correspondientes metas en el siguiente

formato:

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 DESCRIPCION DE OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO

OBJETIVOS METAS
1. OBJETIVO GENERAL:

1.1 OBJETIVO ESPECIFICO 1

1.2 OBJETIVO ESPECIFICO n

4. RELACION DEL PROYECTO CON LA POLITICA Y LOS OBJETIVOS DE

LA ENTIDAD

El proyecto debe relacionarse con dos aspectos determinantes para su

realización: Los lineamientos de política de la Entidad y las funciones y objetivos
de la entidad.

Los elementos de política están consignados en la Ley 119 de 1994, los Decretos
249 y 250 de 2004 de Reestructuración del SENA y en el Plan Estratégico 2007-
2010 de la Entidad.

En el siguiente formato se debe seleccionar marcando una equis “X” el vector o

vectores a los que aplica el proyecto. Así mismo, es necesario explicar
brevemente porque el proyecto se relaciona con el vector o vectores
seleccionados.

RELACION DEL PROYECTO CON LA POLITICA Y FUNCIONES DE LA

ENTIDAD (Vectores del Plan Estratégico de la Entidad)
NOMBRE DEL VECTOR Marque con X
1. Gestión de la Formación para el aprendizaje
permanente
2. Consolidación del Sistema Nacional de Formación para
el Trabajo
3. Gestión para el Apoyo a las Políticas Nacionales y
Regionales de Empleo y Empleabilidad
4. Gestión Tecnológica, Innovación y Emprendimiento para
la Competitividad

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BREVE EXPLICACION:

5. DEFINICION DE ACTIVIDADES Y VALORACION DE LOS COSTOS

En este paso consiste en determinar las actividades y los costos necesarios para
desarrollar cada actividad propuesta.

La valoración de los costos se debe hacer por actividad realizada, en términos de

recursos y valores requeridos para ejecutarla.

En el siguiente formato se debe establecer el costo aproximado por cada actividad

realizada en el proyecto, contabilizando todos los insumos, mano de obra y demás
gastos necesarios para su realización.

En caso de financiarse parte del proyecto con cooperación, se deben incluir los
costos que aporta la comunidad, el conviniente o algún ente externo; ya sean
materiales, mano de obra, infraestructura, etc.

Cuando sea estrictamente necesario llevar a cabo estudios técnicos, diseños o

estudios de preinversión en general, se deben incluir en este mismo formato.

DEFINICION DE ACTIVIDADES DEL PROYECTOY VALORACION DE COSTOS

ACTIVIDAD COMPONENTES DEL GASTO VALOR
TOTAL
(pesos$)

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1. Recurso Humano

Compra de Materiales

Compra de Maquinaria y Equipo

Compra de Terrenos

Construcción nueva de Edificios

Adecuación de Edificios

Mantenimiento de maquinaria y equipos

Mantenimiento de Edificios o Instalaciones

Otros gastos tales como:

VALOR TOTAL DE LA ACTIVIDAD 1

n. Recurso Humano

Compra de Materiales

Compra de Maquinaria y Equipo

Compra de Terrenos

Construcción nueva de Edificios

Adecuación de Edificios

Mantenimiento de maquinaria y equipos

Mantenimiento de Edificios o Instalaciones

Otros gastos tales como:

VALOR TOTAL DE LA ACTIVIDAD n

VALOR TOTAL DEL PROYECTO

6. JUSTIFICACION DE LA ALTERNATIVA DE SOLUCION

En el siguiente formato se debe hacer una justificación del proyecto teniendo en

cuenta los beneficios desde el punto de vista institucional, social, económico,
financiero, tecnológico, de innovación, generación de empleo, gestión ambiental,
etc.

Pág 8
JUSTIFICACION DEL PROYECTO

7. PROGRAMACION FISICA Y PRESUPUESTAL

En el Formato que se presenta a continuación se debe registrar cada actividad a

desarrollar en el marco del proyecto.

Inicialmente debe elegir los períodos de programación y visualización del proyecto

entre mensual, trimestral o semestral, el número de vigencias (años) que durará el
proyecto (año base 2008), e indicar el número de actividades a ejecutar.

Una vez registrada esta información, se dibujará una matriz informativa en la que
el formulador del proyecto debe indicar el porcentaje de programación por cada
período, del total de cada actividad.

PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES

Año 1 Año 2
2008 2009 (…)
ACTIVIDADES Periodo Periodo Periodo total Periodo Periodo Periodo total
1 2 n 2007 1 2 n 2007
% prog % prog % prog % prog % prog % prog % prog % prog

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8. PROGRAMACION DE FUENTES DE FINANCIACION

En el siguiente formato es necesario describir y valorar en pesos las principales

fuentes de financiación para cumplir con los objetivos y metas propuestos en el
proyecto.

Las fuentes de financiación pueden ser recursos del SENA y/o de otras entidades.

Se requiere registrar las fuentes de financiación del proyecto en pesos y definir la

unidad de medida de los periodos especificados en el formato anterior (mes,
trimestre o semestre). Para cada periodo se debe definir el valor presupuestal
estimado de programación de cada fuente de financiación.

PROGRAMACION DE FUENTES DE FINANCIACIÓN

FUENTES: Año 1 Año 2

2007 2008

Periodo Periodo Periodo total Periodo Periodo Periodo total 2007

1 2 n 2007 1 2 n

1. Recursos
SENA

2. Otras fuentes de
financiación
A
B
C
…

TOTALES

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Pág 11