Ug Ro

CopyCentre
WorkCentre
WorkCentre Pro
Ghid de Utilizare
604P18073
Pregatit i tradus de: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND 2005, Fuji Xerox Co., Ltd. Toate drepturile rezervate. Protecia prin copyright include toate formele i tipurile de materiale i informaii, incluznd fr limitri, materialele generate de programele software ce sunt afiate pe ecran, cum ar fi simboluri, afiaje, meniuri etc. Xerox, X -ul stilizat i toate produsele Xerox menionate n aceast publicaie sunt mrci nregistrate ale Xerox Corporation. Numele produselor i mrcile nregistrate ale altor companii sunt i ele recunoscute. Pentru informaii detaliate despre produsele liceniate se va consulta seciunea Despre Licen. Informaiile din acest document sunt corecte n momentul publicrii acestora. Xerox i rezerv dreptul de a modifica informaiile fr un anun n prealabil. Schimbrile i actualizrile tehnice vor fi adugate n ediiile ulterioare ale acestei documentaii. Pentru cele mai recente informaii vizitai www.xerox.com.
Sumar
Sumar
1 nainte de Utilizarea Aparatului...........................................................13 Centrul de Asisten Xerox.....................................................................13 Limbi afiate pe Ecranul Senzorial .........................................................14 Convenii ................................................................................................14 Sursele de Informaii Adiionale..............................................................16 Precauii i Limitri .................................................................................17 Notele de Siguran................................................................................17 AVERTISMENT - Informaii despre Sigurana Electric ....................18 Informaii despre Sigurana Laser......................................................19 Informaii despre Sigurana n Operare .............................................19 Informaii despre ntreinere...............................................................21 Informaii despre Protecia Stratului de Ozon ....................................21 Pentru Consumabile ..........................................................................21 Emisii de Frecvene Radio.................................................................21 Certificarea de Siguran a Produsului ..............................................22 Reglementri ..........................................................................................22 Simbolul CE .......................................................................................22 Pentru funcia FAX.............................................................................23 Reglementri pentru RFID.................................................................23 Respectarea Prevederilor de Protecie a Mediului .................................24 SUA ...................................................................................................24 Europa ...............................................................................................24 Despre Licen .......................................................................................25 Copii Ilegale............................................................................................27 Reciclarea Produsului ............................................................................28 SUA/Canada......................................................................................28 Uniunea European ...........................................................................28 Alte ri .............................................................................................28 2 Prezentarea Produsului .......................................................................29 Componentele Aparatului.......................................................................29 Butoanele pentru Controlul Sistemului ...................................................31 Servicii i Funcii.....................................................................................33 Pornit/Oprit .............................................................................................35 Pornirea .............................................................................................35 Oprirea...............................................................................................35 ntreruptorul de Siguran (GFI) ...........................................................36
Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Sumar
Modurile Economizoare de Energie .......................................................36 Modificarea Setrilor Implicite de Timp ..................................................37 Moduri ....................................................................................................39 Toate Serviciile ..................................................................................39 Funcii ................................................................................................ 40 Stare Lucrare..................................................................................... 40 Stare Aparat ......................................................................................40 ntrerupere Lucrare ................................................................................40 Hrtia Reciclat ......................................................................................41 3 Copierea................................................................................................ 43 Procedura de Copiere ............................................................................43 1. Alimentarea Documentelor ............................................................43 2. Selectarea Funciilor......................................................................45 3. Introducerea Numrului de Copii...................................................46 4. nceperea Lucrrii de Copiere .......................................................46 5. Confirmarea Lucrrii de Copiere n Starea Lucrrii .......................47 Oprirea Lucrrii de Copiere ............................................................... 47 Copiere Obinuit ..................................................................................48 Micorare/Mrire................................................................................48 Sursa de Hrtie..................................................................................50 Fa / Verso .......................................................................................52 Ieire Copii.........................................................................................53 Calitatea Imaginii - Copie .......................................................................56 Tip Original ........................................................................................56 Mai Deschis/Mai nchis......................................................................57 Conturare...........................................................................................57 Auto Expunere................................................................................... 57 Opiuni Scanare - Copiere......................................................................58 Originale Legate ................................................................................59 Copiere Carte Fa / Verso................................................................60 Format Original..................................................................................61 Originale de Formate Mixte ............................................................... 61 tergere Contur .................................................................................62 Deplasare Margine ............................................................................63 Rotire Imagine ................................................................................... 65 Imagine n Oglind/Negativ .............................................................66 Orientare Original ..............................................................................67 Format Ieire - Copie .............................................................................67 Creare Brouri ................................................................................... 68 Coperi ...............................................................................................70
Sumar
Separatoare Transparente.................................................................71 Mai Multe pe Pagin ..........................................................................72 Poster ................................................................................................73 Repetare Imagine ..............................................................................73 Adnotare ............................................................................................74 Setare Numerotare ............................................................................76 Asamblare Lucrare .................................................................................77 Creare Lucrare...................................................................................77 4 Fax/Internet Fax....................................................................................79 Codul de ar pentru Opiunea Fax ........................................................79 Procedura pentru Fax/Internet Fax ........................................................80 1. Alimentarea Documentelor ............................................................80 2. Selectarea Funciilor ......................................................................81 3. Specificarea Destinaiei .................................................................81 4. Pornii Lucrarea Fax/Internet .........................................................82 5. Confirmarea Transmiterii Faxului/Internet Faxului n Stare Lucrare...............................................................................................82 Oprirea Lucrrii de Fax/Internet Fax..................................................83 Specificarea Destinaiilor........................................................................84 Urmtorul Destinatar..........................................................................84 Agenda cu Adrese .............................................................................85 Formare Rapid .................................................................................86 Tastatura............................................................................................86 Difuzarea prin Releu ..........................................................................87 Caracterele Speciale .........................................................................88 Funcii de Baz - Fax/InternetFax ..........................................................91 Internet Fax........................................................................................91 Originale Fa / Verso........................................................................92 Rezoluia............................................................................................93 Tip Original ........................................................................................93 Calitatea Imaginii - Fax/InternetFax .......................................................94 Tip Original ........................................................................................94 Mai Deschis/Mai nchis ......................................................................94 Opiuni Scanare - Fax/Internet Fax ........................................................95 Originale Legate ................................................................................95 Formatul de Scanare .........................................................................96 Originale de Formate Mixte ...............................................................97 Micorare/Mrire................................................................................97 Opiuni de Transmisie - Fax/InternetFax ................................................98 Mod de Comunicaie..........................................................................98
Sumar
Transmitere cu Prioritate/Start ntrziat.............................................99 Transmiterea Antetului ....................................................................101 Not de Copert ..............................................................................101 Comentariu iFax (Coninut Mail)......................................................102 Raport transmitere: Confirmri Citire (MDN) i Confirmri Livrare (DSN)................................................................................... 103 Imprimare Seturi Destinatar............................................................. 104 Cutie Potal Corespondent..........................................................105 Codul F ............................................................................................ 106 Profil Internet Fax ............................................................................107 n Furc/Altele - Fax.............................................................................108 Interogarea ......................................................................................108 Stocare pentru Interogare................................................................109 n Furc (Transmitere/Recepie Manual)....................................... 112 5 Scanare/E-mail ................................................................................... 113 Procedura de Scanare .........................................................................113 1. Alimentarea Documentelor ..........................................................114 2. Selectarea Funciilor....................................................................114 3. Iniierea Scanrii..........................................................................115 4. Confirmarea Scanrii n Stare Lucrare ........................................115 5. Salvarea Datelor Scanate............................................................116 Oprirea Scanrii...............................................................................116 E-mail ...................................................................................................117 Agenda cu Adrese ...........................................................................117 Tastatura .........................................................................................120 Adugare Expeditor.........................................................................120 Detalii Expeditor ..............................................................................121 Modificare Setri..............................................................................122 Salvare n: -Scanare n Cutia Potal .................................................. 122 Modelele de Lucrare - Scanarea n Reea ...........................................123 Salvare n: -Scanare n FTP/SMB........................................................124 Protocol de Transfer ........................................................................ 125 Agenda cu Adrese ...........................................................................125 Setri Detaliate ................................................................................126 Tastatura .........................................................................................127 Scanarea Obinuit..............................................................................127 Mai Deschis/Mai nchis....................................................................128 Originale Fa / Verso......................................................................128 Tip Original ......................................................................................129 Format Fiier ................................................................................... 130
Sumar
Calitate Imagine ...................................................................................131 Mai Deschis/Mai nchis/Contrast .....................................................131 Conturare.........................................................................................132 Auto Expunere .................................................................................132 Opiunile de Scanare............................................................................132 Rezoluia la Scanare........................................................................133 Originale Legate ..............................................................................133 Formatul de Scanare .......................................................................134 Originale de Formate Mixte .............................................................135 tergere Contur ...............................................................................135 Micorare/Mrire..............................................................................136 Format Ieire ........................................................................................136 Compresie Imagine..........................................................................137 Confirmri Citire (MDN) ...................................................................137 Transmitere mprit.......................................................................138 Nume Document..............................................................................138 Nume Conectare..............................................................................139 Parol ..............................................................................................139 Meta Date ........................................................................................139 6 Verificarea Cutiei Potale ..................................................................141 Verificarea Cutiei Potale .....................................................................141 Lista Documentelor..........................................................................142 7 Programri Memorate ........................................................................147 Utilizarea Programrilor Memorate ......................................................147 Programri Memorate ..........................................................................148 8 Imprimarea ..........................................................................................151 Funciile Driverului de Imprimare..........................................................152 Parametri de Emulare ..........................................................................154 Emulare PCL ...................................................................................154 PDF..................................................................................................158 9 CentreWare Internet Services ...........................................................159 Computerele de Destinaie ..............................................................159 Accesarea CentreWare Internet Services .......................................160 Funciile Standard - CentreWare Internet Services..............................160 Opiuni Interfa ...............................................................................160 Servicii..................................................................................................161 Transmitere Lucrare ......................................................................161 Modele Lucrare................................................................................162
Sumar
Lucrri ..................................................................................................168 List Lucrri .....................................................................................168 List Istoric Lucrri ..........................................................................169 Gestionarea Lucrrilor .....................................................................170 Stare.....................................................................................................170 General............................................................................................ 170 Tvi..................................................................................................170 Consumabile....................................................................................171 Proprieti.............................................................................................172 ID Utilizator i Parol implicite .........................................................172 Funciile Proprietilor......................................................................173 ntreinerea ...........................................................................................191 Asisten .............................................................................................. 191 10 Hrtia i alte suporturi de imprimare/copiere..................................193 Alimentarea Hrtiei...............................................................................193 Pregtirea Hrtiei pentru Alimentare ...............................................193 Alimentarea Tvilor pentru Hrtie.................................................... 193 Tava Manual (Tava 5) ...................................................................195 Modulul cu Tvi n Tandem (MTT) .................................................. 196 Comutarea Automat a Tvilor........................................................196 Depozitarea i Manipularea Hrtiei ......................................................197 Tipuri i Formate de Hrtie Suportate .................................................. 197 Formate de Hrtie Suportate ...........................................................197 Formate de Hrtie Suportate ...........................................................200 11 Setri ...................................................................................................201 Procedura Setrilor de Sistem ............................................................. 201 1. Intrarea n Modul Setri Sistem ...................................................201 2. Personalizarea Setrilor ..............................................................202 Setri de Sistem................................................................................... 202 Setri Comune .....................................................................................203 Ceas/Temporizatoare Aparat ..........................................................203 Semnale Audio ................................................................................205 Valori Implicite Ecran.......................................................................206 Atribute Tav pentru Hrtie ............................................................. 207 Promovare Auto Lucrare .................................................................209 Calitate Imagine...............................................................................209 Rapoarte..........................................................................................210 ntreinere/Diagnoz ........................................................................ 211 Alte Setri ........................................................................................212
Sumar
Setri Mod Copiere ..............................................................................217 Separatorul Copiere Obinuit ........................................................217 Setri Implicite Copiere....................................................................218 Control Copiere................................................................................221 Format Implicite Original..................................................................223 Presetri Micorare/Mrire ..............................................................224 Setri Reea .........................................................................................224 Setri Port........................................................................................225 Setri Protocol .................................................................................228 Adres E-mail Aparat/Nume Gazd ................................................229 Setri Server POP3 .........................................................................230 Setri Server SMTP.........................................................................231 Filtru Domeniu .................................................................................232 Setri Server Autentificare de la Distan ........................................232 Alte Setri ........................................................................................233 Setri Mod Imprimare...........................................................................233 Alocare Memorie..............................................................................234 Alte Setri ........................................................................................236 Setri Mod Scanare..............................................................................238 Valori Implicite Scanare ...................................................................238 Valori Implicite Scanare ctre FTP/SMB .........................................240 Formate Implicite Scanare...............................................................240 Formate Implicite Ieiri.....................................................................241 Presetri Micorare/Mrire ..............................................................241 Alte Setri ........................................................................................242 Setri Mod Fax .....................................................................................243 Ecrane Implicite ...............................................................................243 Valori Implicite Fax ..........................................................................244 Control Fax ......................................................................................245 Destinaie Fiier/Destinaie Ieire ....................................................248 Presetri Micorare/Mrire ..............................................................249 Formate Implicite Scanare...............................................................250 Informaii Terminal Local .................................................................251 Control iFax .....................................................................................252 Setri E-mail/iFax .................................................................................253 E-mail Implicite ................................................................................254 Cutare Adres (Serviciul Directoare) .............................................254 Alte Setri ........................................................................................257 Cutie Potal / Setri Document Memorate .........................................258 Setri Cutie Potal .........................................................................258 Setri Document Memorate.............................................................259
Sumar
Setri Comunicare Aplicaie.................................................................260 SOAP - Stare Port ...........................................................................260 Meniul de Setare ..................................................................................260 Cutie Potal ................................................................................... 261 Coli Flux Lucrare .............................................................................263 Agenda cu Adrese ...........................................................................266 Transmisie n Grup ..........................................................................272 Comentarii .......................................................................................273 Tip Hrtie .........................................................................................273 Setri Administrator de Sistem............................................................. 274 ID Conectare Administrator Sistem .................................................274 Parola Administrator Sistem ............................................................275 Numr Maxim ncercri Conectare.................................................. 275 Setri Conectare/Administrare Auditron...............................................276 Creare/Verificare Conturi Utilizator.................................................. 276 Resetare Conturi Utilizator ..............................................................278 Contor Copii Administrator Sistem .................................................. 278 Setare Detalii despre Utilizator ........................................................279 Imprimare cu Plat ..........................................................................280 Date Contorizare Fax ......................................................................280 Setare Conectare de la Distan .....................................................281 Setri Conectare/Modul Auditron .................................................... 281 12 Stare Lucrare ......................................................................................283 Stare Lucrare .......................................................................................283 Lucrri Curente i n Ateptare ............................................................284 Lucrri Finalizate..................................................................................285 Documente Stocate..............................................................................286 Imprimare cu Plat ..........................................................................286 Imprimare Securizat ......................................................................287 Imprimare de Prob .........................................................................288 Imprimare ntrziat.........................................................................289 Cutie Potal Public ......................................................................289 13 Stare Aparat........................................................................................291 Stare Aparat .........................................................................................292 Informaii despre Aparat ..................................................................292 Tava de Hrtie ................................................................................. 293 Suprascriere Hard Disc ...................................................................293 Mod Imprimare ................................................................................293 Mod de Recepie Fax ......................................................................295
10
Sumar
Contor/Raport Imprimare......................................................................295 Contor ..............................................................................................296 Contor Cont Utilizator ......................................................................296 Imprimare Raport/List ....................................................................296 Consumabile ........................................................................................300 Erori......................................................................................................300 14 Autentificarea i Administrarea Auditron-ului.................................301 Prezentarea Autentificrii .....................................................................301 Utilizatorii Controlai de Autentificare...............................................301 Tipuri de Autentificare......................................................................302 Funcii Controlate de Autentificare...................................................302 Autentificare pentru Pagin Flux Lucrare i Cutie Potal ...................304 Tipuri de Coli Flux Lucrare...............................................................304 Tipuri de Cutii Potale......................................................................308 Legare Coli Flux Lucrare la Cutii Potale ........................................312 Prezentarea funciei Administrare Auditron..........................................314 Autentificarea i Administrarea Auditron-ului...................................314 Servicii i Funcii care se pot Administra .........................................314 15 ntreinerea..........................................................................................319 Comandarea Consumabilelor...............................................................319 Curarea Aparatului ............................................................................319 Ecranul Documentului i Ecranul de Transport cu Vitez Constant ........................................................................................320 Panoul de Comand i Ecranul Senzorial .......................................320 Alimentatorul de Documente i Tvile de Ieire ..............................320 nlocuirea Cartuului Cilindru ...............................................................320 ndeprtarea Vechiului Cartu Cilindru ............................................321 Reciclarea Cartuului Cilindru .........................................................321 Introducerea Noului Cartu Cilindru.................................................322 nlocuirea Cartuului cu Toner .............................................................324 ndeprtarea Vechiului Cartu cu Toner ..........................................324 Introducerea Noului Cartu cu Toner...............................................325 Alimentarea Capselor...........................................................................325 16 Rezolvarea Problemelor ....................................................................329 Procedura de Rezolvare a Erorilor .......................................................329 Blocaje Hrtie .......................................................................................330 Blocaje de Hrtie n Capacul A........................................................332 Blocaje ale Hrtiei n Capacul B ......................................................333
11
Sumar
Blocaje de Hrtie n Capacul C .......................................................334 Blocaje de Hrtie n Capacul E........................................................334 Blocaje de Hrtie n Tvile 1, 2 i 3, 4 (opional) .............................335 Blocaje de Hrtie n Modulul cu Tvi n Tandem (opional).............335 Blocaje de Hrtie n Tava 5 (Manual) ............................................336 Blocaje ale Hrtiei n Capacul D al Modulului Duplex (opional) .....337 Blocaje de Hrtie n Finisher (Opional)...........................................337 Blocaje ale Documentelor ....................................................................339 Tabelele cu Probleme Rezolvate .........................................................340 Coduri de Eroare..................................................................................344 Mesaje pe Ecran..............................................................................354 Calitatea Copiilor..................................................................................354 Centrul de Asisten Xerox ..................................................................355 17 Specificaii ..........................................................................................357 Specificaiile Aparatului ........................................................................ 357 Alimentarea cu Hrtie...........................................................................359 Ieire Hrtie..........................................................................................360 Specificaii Electrice .............................................................................361 Specificaii pentru Funcia Fax ............................................................. 362 18 Glosar..................................................................................................363 Definiia Termenilor ..............................................................................363 19 Index....................................................................................................371
12
1 nainte de Utilizarea Aparatului

Bine ai venit n familia de produse Xerox CopyCentre/WorkCentre. Acest Ghid de Utilizare conine informaii detaliate, specificaii tehnice i proceduri de utilizare ale tuturor funciilor aparatului.
Centrul de Asisten Xerox

Pentru asisten n timpul sau ulterior instalrii produsului, se viziteaz situl web Xerox, pentru soluii online i suport. http://www.xerox.com/support Pentru asisten suplimentar, se vor contacta experii notri de la Centrul de Asisten Xerox. La instalarea produsului poate fi furnizat i numrul de telefon al reprezentanei locale. Pentru uurina regsirii, se va nota acest numr n spaiul de mai jos. Numrul de telefon al Centrului de Asisten sau al reprezentanei locale: # Centrul de Asisten Xerox ROMNIA:0040 21 30 33 500
Cnd se apeleaz la Centrul de Asisten este nevoie de Seria aparatului, care este localizat pe partea stng a aparatului, n spatele capacului A, dup cum este prezentat n diagram.
Pentru uurina regsirii, Seria aparatului se va nota n spaiul de mai jos. Seria aparatului:
Se va pstra o eviden a mesajelor de eroare. Aceste informaii ne vor ajuta la rezolvarea mai rapid a problemelor.
13
Limbi afiate pe Ecranul Senzorial

Putei schimba limba n urmtoarele dou feluri: Pentru schimbarea limbii pentru utilizare temporar, apsai butonul <Limb> de pe panoul de comand, apoi selectai limba dorit. NOTE: Limba schimbat va reveni la limba iniial atunci cnd aparatul se va reiniializa. La schimbarea limbii iniiale, intrai n modul Setri de Sistem, selectai [Setri Comune] apoi selectai [Ecran Iniial]. n [Ecran Iniial], selectai limba dorit ca Limb iniial. Pentru mai multe informaii, consultai 1. Intrarea n Modul Setri Sistem la pagina 201.
Convenii
Aceast seciune descrie conveniile utilizate n acest Ghid de Utilizare. n cadrul acestui Ghid de Utilizare, exist civa termeni care pot fi utilizai ca sinonime: Hrtie este sinonim cu suport de imprimare. Document este sinonim cu original. Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 este sinonim cu aparat.
Operator Principal/Administrator de Sistem

Operator Principal descrie persoana care este responsabil cu ntreinerea hardware-ului. Administrator de Sistem se refer la persoana care configureaz reeaua, instaleaz driverele de imprimare i administreaz software-ul.
Orientarea
Termenul de Orientare este utilizat cu sensul de direcionare a imaginii pe pagin. Cnd imaginea este dreapt, hrtia (sau alt suport de imprimare) poate fi alimentat pe muchia lung sau pe muchia scurt. Alimentare pe Muchia Lung (LEF) La alimentarea documentelor pe muchia lung, acestea se introduc cu una dintre muchiile lungi nspre Alimentatorul de Documente. Muchiile scurte apar n partea superioar i n partea inferioar a hrtiei, orientate spre partea frontal i partea din spate a Alimentatorului de Documente. Atunci cnd se alimenteaz hrtia pe muchia lung ntr-o tav de hrtie, se plaseaz hrtia cu una dintre muchiile lungi n partea stng i cu una dintre muchiile scurte spre partea frontal a tvii de hrtie.
14
Convenii
Alimentare pe Muchia Scurt (SEF) La alimentarea documentelor pe muchia scurt n alimentatorul de documente, acestea se introduc cu una dintre muchiile scurte nspre Alimentatorul de Documente. Muchiile lungi apar n partea superioar i n partea inferioar a hrtiei, orientate spre partea frontal i partea din spate a alimentatorului de documente. Atunci cnd se alimenteaz hrtia pe muchia scurt ntr-o tav de hrtie, se plaseaz hrtia cu una dintre muchiile scurte nspre partea stng i cu una dintre muchiile lungi spre partea frontal a tvii de hrtie.
Orientare LEF Orientare SEF
Direcie de alimentare
Direcie de alimentare
Text n [Paranteze ptrate]

Indic faptul c acestea sunt numele ecranelor, separatoarelor, butoanelor, funciilor i opiunilor afiate pe ecran. Sunt folosite i n cazul n care se refer la nume de fiiere i foldere de pe un PC. De exemplu: Se selecteaz [Tip Document] din ecranul [Calitate Imagine]. Se selecteaz [Salvare].
Text n <Paranteze Unghiulare>

Se indic faptul c acestea sunt numele butoanelor tastaturii, butoanelor numerice sau simbol, indicatoarelor luminoase de pe panoul de comand sau ale simbolurilor de pe eticheta butonului pornire/oprire. De exemplu: Se apas butonul <Stare Aparat> pentru a afia ecranul [Stare Aparat]. Se apas butonul <C> de pe panoul de comand pentru a terge lucrarea suspendat.
Caractere Cursive
Caracterele Cursive sunt utilizate pentru a indica referine ctre alte seciuni sau capitole. De exemplu: Pentru informaii cu privire la curarea ecranului, se va consulta capitolul ntreinerea de la pagina 319. Sursa de Hrtie pagina 50.
15
Avertismente
Avertismentele au rolul de a anuna utilizatorii despre existena unor posibile accidentri personale. De exemplu: AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit prevzut cu mpmntare.
Precauii
Precauiile reprezint propoziii care sugereaz posibilitatea unei deteriorri mecanice ca urmare a unei aciuni. De exemplu: ATENIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor, sau a procedurilor, altele dect cele precizate n documentaie poate duce la expunerea periculoas la lumina laser.
Note
Notele reprezint instruciuni care furnizeaz informaii suplimentare. De exemplu: NOT: Dac alimentatorul de documente nu este ataat la aparat, aceast funcie nu va fi disponibil.
Sursele de Informaii Adiionale

Pentru acest aparat, sunt disponibile urmtoarele surse adiionale de informaii. Ghidul de Referin Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Ghidul pentru Administrarea Sistemului Xerox CopyCentre/WorkCentre/ WorkCentre Pro 123/128/133 Sistemele de Ajutor Online (Drivere de Imprimare i Utiliti CentreWare) Documentaia pentru Utilitile CentreWare (HTML) NOT: Ecranele reprezentate n acest Ghid de Utilizare sunt cele ale unui aparat cu configuraie complet i de aceea, este posibil s nu corespund exact cu configuraia existent.
16
Precauii i Limitri
Precauii i Limitri
Aceast seciune descrie precauiile i limitrile ce pot fi observate la utilizarea aparatului. La mutarea aparatul, asigurai-v c susinei aparatul de partea din mijloc, nu de panoul de comand sau de alimentatorul de documente. Presiunea excesiv asupra alimentatorului de documente poate cauza funcionarea incorect.
Notele de Siguran
Aceste note de siguran trebuie citite nainte de utilizarea produsului, pentru a asigura operarea n condiii de siguran a echipamentului. Produsul i consumabilele purtnd marca Xerox/Fuji Xerox au fost concepute i testate pentru a respecta cele mai stricte msuri de siguran. Acest lucru se refer la examinrile i testele ageniilor de protecia mediului efectuate pentru a verifica respectarea standardelor de siguran. nainte de operare, pentru siguran, v rugm s citii cu atenie urmtoarele instruciuni. Testele de siguran, de mediu i de performan pentru acest produs au fost efectuate numai cu materiale Xerox. AVERTISMENT: Orice modificare neautorizat, care poate include adugarea de noi funcii sau conectarea unor dispozitive externe poate avea impact asupra certificrii produsului. Pentru mai multe informaii se va contacta Furnizorul Autorizat de Servicii.
Marcajele de Avertizare
Trebuie respectate toate instruciunile de avertizare marcate pe sau livrate mpreun cu produsul.
Avertisment AVERTISMENTELE atrag atenia utilizatorilor asupra posibilitii producerii unor vtmri corporale. Acest AVERTISMENT atrage atenia utilizatorilor asupra suprafeelor ncinse, care nu trebuie atinse.
Avertisment
17
Alimentarea cu Energie Electric

Acest produs trebuie conectat la tipul de alimentare cu energie electric indicat pe plcua de identificare a aparatului. Dac exist posibilitatea ca tipul de alimentare s nu corespund cerinelor, se va consulta furnizorul local de energie electric. AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit prevzut cu mpmntare. Acerst produs este livrat cu un techer cu mpmntare. techerul este destinat numai unei prize cu mpmntare. Acest lucru reprezint o msur de siguran. Pentru a evita riscul unei electrocutri, dac nu se reuete conectarea techerului la priz, se va apela la un electrician autorizat pentru a o nlocui. Nu se utilizeaz niciodat un prelungitor electric cu mpmntare pentru a conecta produsul la o priz care nu are mpmntare.
Zonele Accesibile Operatorului

Acest echipament a fost proiectat astfel nct s restricioneze accesul operatorilor numai la zonele sigure. Accesul operatorului la zonele periculoase este restricionat prin capace sau sisteme de siguran pentru ndeprtarea crora este nevoie de unelte. Niciodat aceste capace sau sisteme de siguran nu trebuie ndeprtate.
ntreinerea
Toate procedurile de ntreinere ale produsului efectuate de operator sunt descrise n Documentaia pentru Clieni livrat produsul. Nu se efectueaz proceduri de ntreinere la acest produs care nu sunt descrise n Documentaia pentru Clieni.
Curarea Produsului
nainte de a cura produsul, acesta trebuie deconectat de la alimentarea cu energie electric. Se utilizeaz ntotdeauna materialele recomandate pentru acest produs. Utilizarea altor materiale poate duce la obinerea de performane slabe i poate crea situaii periculoase. Nu se vor utiliza substane de curare cu aerosoli, deoarece n unele circumstane acestea pot fi explozibile sau inflamabile.
AVERTISMENT - Informaii despre Sigurana Electric

Z Se utilizeaz numai cablul de alimentare care a fost furnizat cu echipamentul. Z Se introduce cablul de alimentare ntr-o priz cu mpmntare, uor accesibil. Nu se utilizeaz prelungitoare. Dac nu se cunoate dac priza are mpmntare, se va consulta un electrician autorizat. Z Acest echipament trebuie utilizat pe un circuit care are o capacitate mai mare dect amperajul nominal i voltajul aparatului. Pentru voltajul i amperajul nominal al acestui echipament, se va consulta plcua de identificare de pe panoul din spate al aparatului. Dac se dorete mutarea aparatului, se va contacta Reprezentana Xerox pentru Service, reprezentana local autorizat sau organizaia de asisten. Z Conectarea neconform a techerului cu mpmntare poate duce la scurtcircuite.
18
Notele de Siguran
X Aparatul nu se aeaz astfel nct s existe posibilitatea clcrii pe cablul de alimentare. X Nu se aeaz obiecte peste cablul de alimentare. X Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate sau nlocuite. X Nu se obstrucioneaz ieirile de ventilaie. X Nu se vor introduce obiecte n fantele sau deschizturile aparatului. Z La apariia unei probleme, se oprete alimentarea cu energie a aparatului i se deconecteaz cablul de alimentare de la priz. Pentru a rezolva problema se va contacta reprezentana local de service. Aparatul emite zgomote sau mirosuri neobinuite. Cablul de alimentare este defect sau slbit. Un ntreruptor din tabloul de perete, o siguran sau alt dispozitiv de siguran a fost defectat. Pe aparat s-a vrsat lichid. Echipamentul a fost expus contactului cu apa. Orice parte a echipamentului este defect. Dispozitivul de Deconectare Dispozitivul de Deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataat la spatele aparatului i poate fi conectat la o priz. Pentru a ntrerupe total alimentarea electric, se scoate cablul de alimentare din priz.
Informaii despre Sigurana Laser

ATENIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor, sau a procedurilor, altele dect cele precizate n documentaie poate duce la expunerea periculoas la lumina laser. Cu privire la sigurana laser, acest echipament corespunde standardelor de performan i siguran n domeniul laserilor, fiind certificat ca un Produs Laser de Clasa 1. Aparatul nu emite radiaii laser periculoase deoarece raza laser este ecranat de ctre carcasa i capacele aparatului indiferent de modul de operare i de ntreinere.
Informaii despre Sigurana n Operare

Pentru a utiliza aparatul Xerox/Fuji Xerox ntotdeauna n condiii de siguran se vor consulta aceste indicaii de siguran ori de cte ori este necesar.
19
Se Procedeaz astfel:
Echipamentul se va conecta ntotdeauna la o priz mpmntat corect. Dac exist dubii, priza trebuie verificat de un electrician calificat. Z Acest produs trebuie conectat la un circuit prevzut cu mpmntare. Acerst produs este livrat cu un techer cu mpmntare. techerul este destinat numai unei prize cu mpmntare. Acest lucru reprezint o msur de siguran. Pentru a evita riscul unei electrocutri, dac nu se reuete conectarea techerului la priz, se va apela la un electrician autorizat pentru a o nlocui. Nu se va utiliza niciodat un techer fr mpmntare pentru a conecta produsul la o priz electric. Se vor urma ntotdeauna avertismentele i instruciunile marcate pe echipament sau livrate mpreun cu acesta. Echipamentul se va mica sau muta cu grij. Pentru a muta echipamentul n alt cldire, se va contacta Departamentul de Service Xerox/Fuji Xerox sau organizaia local de asisten. Aparatul trebuie ntodeauna plasat ntr-o zon cu ventilaie adecvat i cu spaiu pentru desfurarea n bune condiiuni a operaiunilor de service. Pentru dimensiunile minime, se vor consulta instruciunile de instalare. ntotdeauna se vor utiliza materiale i consumabile proiectate special pentru aparatele Xerox/Fuji Xerox. Utilizarea materialelor neconforme poate duce la performane slabe. ntotdeauna aparatul se va deconecta de la reeaua de alimentare cu energie nainte de a-l cura.
Nu se procedeaz astfel:
Nu se va utiliza niciodat un techer fr mpmntare pentru a conecta produsul la o priz electric. Nu se vor ncearca proceduri de ntreinere care nu sunt descrise n mod specific n Documentaia pentru Clieni. Aparatul se amplaseaz numai n incinte bine ventilate. Pentru mai multe informaii se va contacta Furnizorul local. Nu se demonteaz capacele sau panourile care sunt fixate cu uruburi. n interior nu sunt zone care pot fi reparate de ctre operatori. Aparatul nu se plaseaz lng o surs de cldur sau un radiator. Niciodat nu se vor introduce obiecte n fantele de ventilaie ale aparatului. Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate sau "srite". Nu se utilizeaz niciodat aparatul dac emite zgomote sau mirosuri neobinuite. Se deconecteaz imediat cablul de alimentare de la priz i se contacteaz Reprezentana local de Service sau Furnizorul de Service Xerox/Fuji Xerox.
20
Notele de Siguran
Informaii despre ntreinere

Nu se efectueaz nici o operaie de ntreinere care nu este specificat n Documentaia pentru Clieni care a fost furnizat mpreun cu aparatul. Nu se utilizeaz substane de curare pe baz de aerosoli. Utilizarea unor produse de curat neaprobate poate duce la performane slabe sau la apariia unor situaii periculoase. Se utilizeaz numai consumabilele i produsele de curat specificate n Documentaia pentru Clieni. Aceste materiale se pstreaz n locuri n care nu au acces copiii. Nu se demonteaz capacele sau panourile care sunt fixate cu uruburi. Aceste zone nu conin piese la care operatorii pot efectua operaiuni de ntreinere. Nu se efectueaz operaiuni de ntreinere dac nu s-a urmat o instruire de specializare, efectuat de ctre un furnizor autorizat sau dac procedura nu este explicat n mod specific n Documentaia pentru Clieni.
Informaii despre Protecia Stratului de Ozon

n timpul operrii normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu dect aerul i depinde de volumul de copii efectuate. Aderarea la condiiile corecte de mediu specificate n instruciunile de instalare asigur meninerea concentraiei n limite normale. Dac se doresc mai multe informaii despre ozon, se va solicita publicaia Xerox despre Ozon apelnd 1-800-828-6571 n Statele Unite i Canada. n alte regiuni, se va contacta Furnizorul de Service.
Pentru Consumabile
Toate consumabilele vor fi depozitate n conformitate cu instruciunile de pe ambalajele acestora. Z Consumabilele nu vor fi lsate la ndemna copiilor. Z Tonerele, cartuele cu toner sau ambalajele tonerului nu trebuie aruncate n foc.
Emisii de Frecvene Radio

Statele Unite, Canada, Europa, Australia/Noua Zeeland
NOT: Acest echipament a fost testat i respect limitrile valabile pentru aparate din Clasa A, conform Articolului 15 din Regulamentul FCC. Aceste limitri sunt proiectate pentru a asigura o protecie adecvat mpotriva interferenelor duntoare n cazul n care produsul este folosit ntr-un mediu comercial. Acest echipament genereaz, folosete i poate emite energie radio frecven. n cazul instalrii i folosirii neconforme cu Documentaia pentru Clieni poate provoca interferene nocive cu radiocomunicaiile. Utilizarea acestui echipament ntr-o zon rezidenial este de natur s provoace interferene nocive, caz n care utilizatorul va corecta interferena pe propria cheltuial.
21
Modificrile neautorizate n mod explicit de Corporaia Xerox aduse acestui echipament pot anula dreptul utilizatorului de a folosi acest echipament. Conform reglementrilor FCC din Statele Unite i Legea Radiocomunicaiilor 1992 din Australia/Noua Zeeland, aparatul trebuie utilizat cu cabluri ecranate.
Certificarea de Siguran a Produsului

Acest produs Xerox este certificat de urmtoarele Agenii, n conformitate cu Standardele de Siguran enumerate.
Agenie Underwriters Laboratories Inc. NEMKO Standard UL60950-1 1st (2003) (SUA/Canada) IEC60950-1 Ediia 1 (2001)
Produsul este fabricat n condiiile unui sistem de calitate ISO 9001.
Reglementri
Simbolul CE
Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezint declaraia Xerox de conformitate cu urmtoarele directive ale Consiliului Europei, intrate n vigoare la datele respective: Directiva Consiliului Europei 73/23/EEC modificat de Directiva Consiliului Europei 93/ 68/EEC, sinteza legislaiei statelor membre referitoare la echipamentele de joas tensiune. 1 Ianuarie 1996: Directiva Consiliului Europei 89/336/EEC, sinteza legislaiei statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetic. 9 Martie 1999: Directiva Consiliului Europei 99/5/EC privind echipamentele radio i terminalele de telecomunicaii i recunoaterea reciproc a conformitii lor. O declaraie complet de conformitate, cu definirea directivelor relevante i a standardelor la care se face referin, poate fi obinut de la reprezentantul local autorizat. AVERTISMENT: Pentru ca acest echipament s poat fi utilizat n apropierea echipamentelor Industriale, tiinifice i Medicale (ISM), radiaia extern a echipamentului ISM poate fi limitat sau vor trebui luate msuri speciale. AVERTISMENT: Acest produs face parte din clasa A. n mediu casnic provoca interferene radio; n acest caz utilizatorul trebuie s ia msurile de rigoare. AVERTISMENT: Conform Directivei Consiliului 89/336/EEC, acest aparat trebuie utilizat cu cabluri ecranate.
22
Reglementri
Pentru funcia FAX

EUROPA
Directiva privind Echipamentele Radio i Terminalele de Telecomunicaii: Acest produs Xerox a fost auto-certificat de ctre Xerox n conformitate cu Directiva 1999/5/EC pentru conexiune general-european prin terminal unic cu reeaua analogic de telefonie public prin linii comutate (PSTN). Acest produs a fost conceput s funcioneze n reelele PSTN i cu centralele locale compatibile din urmtoarele ri:
Austria Belgia Danemarca Elveia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Luxemburg Marea Britanie Norvegia Olanda Portugalia Spania Suedia
n cazul apariiei unor probleme, trebuie contactat mai nti furnizorul local autorizat. Acest produs a fost testat i respect TBR21, o specificaie pentru terminale utilizate n reelele telefonice analogice comutate n Spaiul Economic European. Acest produs ofer setri reglabile de ctre utilizator ale codului de ar. Se va consulta Documentaia pentru Clieni pentru aceast procedur. Codurile de ar trebuie s fie setate nainte de conectarea acestui produs la reea. NOT: Dei acest produs poate funciona n regim de formare cu puls sau ton (DTMF), se recomand s fie setat s funcioneze n regim DTMF. DTMF asigur stabilirea rapid i corect a legturilor telefonice. Modificrile aduse acestui produs, conectarea la software de control extern sau la aparate de control externe care nu sunt autorizate de ctre Xerox conduc la anularea certificrii.
Reglementri pentru RFID

Acest produs genereaz 13,56 MHz utiliznd un Sistem de bucl inductiv ca dispozitiv pentru sistemul de identificare a frecvenei radio (RFID). Acest sistem este certificat conform Directivei Consiliului European 99/5/CE i legile sau reglementrile locale aplicabile.
23
Respectarea Prevederilor de Protecie a Mediului

SUA
Energy Star
Ca i Partener ENERGY STAR, Xerox Corporation/Fuji Xerox a stabilit c acest produs n configuraia de baz ndeplinete normele ENERGY STAR referitoare la eficientizarea consumului de energie. ENERGY STAR i MARCAJUL ENERGY STAR sunt mrci nregistrate ale Statelor Unite. Programul ENERGY STAR pentru Echipamentele de Birotic este o munc n echip a guvernelor SUA, Uniunii Europene, i Japoniei i a productorilor de echipamente de birotic pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, aparatelor multifuncionale, computerelor personale i a monitoarelor eficiente din punct de vedere energetic. Reducerea consumului de energie la produse ajut la combaterea smogului, a ploii acide i a schimbrilor pe termen lung ale climei, prin descreterea emisiilor care rezult din generarea curentului electric. Echipamentele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabric s intre ntr-o stare de "consum mic de energie" i/sau s se nchid complet dup o perioad anumit de la utilizare. Aceste funcii de economisire a energiei reduc consumul de energie la jumtate, comparativ cu echipamentele convenionale. Timpul de revenire din modul de consum redus: Tipuri recomandate de hrtie reciclat: 12 sec. Tip 3R91165
Europa
Energie
Xerox Corporation a conceput i testat acest produs pentru a corespunde restriciilor privind consumul de energie electric impuse de Group for Efficient Appliances (GEA), compatibilitatea cu acest sistem a fost certificat de autoritile n drept.
24
Despre Licen
Despre Licen
Codul JPEG
Software-ul nostru de imprimare utilizeaz unele coduri definite de Grupul Independent JPEG.
Heimdal
Copyright 2000 Kungliga Tekniska Hgskolan (Royal Institute of Technology, Stockholm, Sweden). Toate drepturile rezervate. Redistribuia i utilizarea n coduri surs sau orice form binar cu sau fr modificri sunt permise dac se respect urmtoarele condiii: 1. Redistribuirea codului surs trebuie s conin urmtoarea notificare de copyright, aceast list de condiii i renunarea la drepturi de mai jos. 2. Redistribuirea codului surs trebuie s conin urmtoarea notificare de copyright, aceast list de condiii i renunarea la drepturi de mai jos n documentaia i / sau n alte materiale livrate cu produsul. 3. Numele Institutului sau numele celor care contribuie la acesta nu pot fi utilizate pentru a gira sau a promova produse ce deriv din acest software fr permisiune special scris n prealabil. ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE INSTITUT I COLABORATORII SI "AA CUM ESTE", ORICE GARANII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZND, DAR NELIMITNDU-SE LA, GARANIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE I CONFORMAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE. INSTITUTUL I COLABORATORII SI NU VOR FI FCUI RSPUNZTORI SUB NICI O FORM PENTRU ORICE DAUN DIRECT, INDIRECT, SPECIAL EXEMPLAR SAU DERIVAT (INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII NLOCUITOARE, PIERDEREA UTILIZRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU NTRERUPEREA ACTIVITII) CAUZATE N ORICE MOD I DATORATE ORICREI TEORII SAU RESPONSABILITI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITII STRICTE SAU DIN REA VOIN (INCLUSIV NEGLIJEN SAU ALTELE), CARE DERIV N ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR N URMA AVERTIZRII ASUPRA POSIBILITII UNOR ASTFEL DE DAUNE.
OpenSSL
Copyright 19982003 The OpenSSL Project. Toate drepturile rezervate. Redistribuia i utilizarea n coduri surs sau orice form binar cu sau fr modificri sunt permise dac se respect urmtoarele condiii: 1. Redistribuirea codului surs trebuie s conin urmtoarea notificare de copyright, aceast list de condiii i renunarea la drepturi. de mai jos. 2. Redistribuirea codului surs trebuie s conin urmtoarea notificare de copyright, aceast list de condiii i renunarea la drepturi de mai jos n documentaia i / sau n alte materiale livrate cu produsul.
25
3. Toate materialele publicitare care menioneaz caracteristici sau utilizarea acestui produs trebuie s conin urmtoarea confirmare: Acest produs include software dezvoltat de OpenSSL Project pentru a fi utilizat n OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). 4. Numele "OpenSSL Toolkit i OpenSSL Project" nu trebuie s fie utilizatte pentru a gira sau a promova produse derivate din acest software fr permisiune scris n prealabil. Pentru aprobarea scris, v rugm s contactai opensslcore@openssl.org. 5. Produsele derivate din acest software nu au voie s se numeasc "Open SSL" i nici s conin n numele lor "Open SSL" fr aprobare scris n prealabil de la OpenSSL Project. 6. Redistribuirile n orice fel trebuie s conin aceast confirmare: Acest produs include software dezvoltat de OpenSSL Project pentru a fi utilizat n OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE OpenSSL Project "AA CUM ESTE", ORICE GARANII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZND, DAR NELIMITNDU-SE LA, GARANIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE I CONFORMAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE. OpenSSL PROJECTI NU VOR FI FCUI RSPUNZTORI SUB NICI O FORM PENTRU ORICE DAUN DIRECT, INDIRECT, SPECIAL EXEMPLAR SAU DERIVAT (INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII NLOCUITOARE, PIERDEREA UTILIZRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU NTRERUPEREA ACTIVITII) CAUZATE N ORICE MOD I DATORATE ORICREI TEORII SAU RESPONSABILITI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITII STRICTE SAU DIN REA VOIN (INCLUSIV NEGLIJEN SAU ALTELE), CARE DERIV N ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR N URMA AVERTIZRII ASUPRA POSIBILITII UNOR ASTFEL DE DAUNE. Acest produs include software criptografic creat de Eric Young (eay@cryptsoft.com). Acest produs include software creat de Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay
Copyright 19951998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Toate Drepturile Rezervate. Acest pachet este o implementare SSL creat de Eric Young (eay@cryptsoft.com) Aceast implementare a fost scris astfel nct s fie conform cu Netscapes SSL. Aceast bibliotec este gratuit pentru utilizare comercial i non comercial, cu condiia s fie respectate urmtoarele condiii. Aceste condiii se aplic la toate codurile din aceast livrare, indiferent dac este, RC4, RSA, lhash, DES, etc., nu doar codului SSL. Documentaia pentru SSL inclus cu aceast livrare este acoperit de aceiai termeni de copyright cu excepia faptului c deintorul este Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Dreptul de copyright aparine lui Eric Young, i de aceea orice notificare desptre copyright din coduri nu trebuie ters. Dac acest pachet este utilizat ntr-un produs, lui Eric Young i se va atribui dreptul de autor pentru prile de bibliotec utilizate. Acest lucru se poate face n forma unui mesaj text la nceputul programului sau n documentaie (text sau online), care este livrat cu produsul.
26
Copii Ilegale
Redistribuia i utilizarea n coduri surs sau orice form binar cu sau fr modificri sunt permise dac se respect urmtoarele condiii: 1. Redistribuirea codului surs trebuie s conin urmtoarea notificare de copyright, aceast list de condiii i renunarea la drepturi. de mai jos. 2. Redistribuirea codului surs trebuie s conin urmtoarea notificare de copyright, aceast list de condiii i renunarea la drepturi de mai jos n documentaia i / sau n alte materiale livrate cu produsul. 3. Toate materialele publicitare care menioneaz caracteristici sau utilizarea acestui produs trebuie s conin urmtoarea confirmare: "Acest produs include software criptografic creat de Eric Young (eay@cryptsoft.com)." Cuvntul "criptografic" poate s fie omis dac rutinele din biblioteca de coduri nu sunt criptografice. 4. Dac se include orice cod de Windows sau derivat, din directorul aplicaii (coduri de aplicaii) trebuie s includei o confirmare: Acest produs include software creat de Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE ERIC YOUNG "AA CUM ESTE", ORICE GARANII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZND, DAR NELIMITNDU-SE LA, GARANIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE I CONFORMAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE. AUTORUL NU VA FI FCUT RSPUNZTOR SUB NICI O FORM PENTRU ORICE DAUN DIRECT, INDIRECT, SPECIAL EXEMPLAR SAU DERIVAT (INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII NLOCUITOARE, PIERDEREA UTILIZRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU NTRERUPEREA ACTIVITII) CAUZATE N ORICE MOD I DATORATE ORICREI TEORII SAU RESPONSABILITI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITII STRICTE SAU DIN REA VOIN (INCLUSIV NEGLIJEN SAU ALTELE), CARE DERIV N ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR N URMA AVERTIZRII ASUPRA POSIBILITII UNOR ASTFEL DE DAUNE. Licena i termenii de distribuie pentru orice versiune disponibil public sau pentru orice derivat al acestui cod nu poate fi schimbat, adic, acest cod nu poate fi pur i simplu copiat i pus sub o alt licen de distribuie public (inclusiv Licena Public GNU).
Copii Ilegale
Copierea unor anumite tipuri de documente poate fi ilegal n ara Dvs. Reproducerea unor documente de felul prezentat mai jos poate fi pedepsit cu nchisoarea sau cu amend. Bancnote Bilete de banc sau cecuri Obligaiuni, bonuri de tezaur, titluri de valoare sau aciuni Paapoarte, buletine sau documente de identitate
27
Material aflat sub protecia legii copyright-ului sau mrci nregistrate, fr permisiunea deintorului Timbre sau alte instrumente negociabile Aceast list poate s nu fie complet, iar firma noastr nu i asum nici o responsabilitate pentru exactitatea sau exhaustivitatea acesteia. n cazul n care avei dubii, contactai un consilier n probleme juridice.
Reciclarea Produsului
Dac suntei responsabil cu reciclarea produsului dvs. Xerox, inei cont de faptul c acest produs conine plumb, mercur i alte substane, a cror reciclare este supus n anumite ri unor reglementri potrivit standardelor de protejare a mediului. Prezena plumbului i a mercurului este n concordan cu reglementrile globale aplicabile n momentul apariiei produsului pe pia.
SUA/Canada
Xerox sprijin un program global de reciclare/reutilizare i preluare a echipamentelor uzate. Se va contacta Reprezentanta Xerox pentru Service (1-800-ASK-XEROX) pentru a v interesa dac acest produs face parte din programul respectiv. Pentru mai multe informaii despre programele de mediu ale Xerox, vizitai www.xerox.com/ environment.html sau pentru informaii despre reciclare se vor contacta autoritile locale. n Statele Unite, putei de asemenea consulta site-ul web al Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Uniunea European
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul Dvs. confirm faptul c nu trebuie s reciclai echipamentul n acelai mod ca i gunoiul menajer. n concordan cu prevederile legislaiei europene, reciclarea echipamentelor electrice i electronice trebuie s fie facut separat de cea a gunoiului menajer. Gospodriile private din statele UE pot returna gratis echipamentele electrice i electronice la centre de recuperare specializate. V rugm contactai autoritile de mediu pentru informaii. n unele state-membre, la cumprarea unui echipament nou, reprezentantul local este obligat s returneze gratis echipamentul Dvs. uzat. Pentru mai multe informaii, contactai reprezentantul local.
Alte ri
V rugm contactai autoritile de mediu pentru informaii despre reciclarea produsului.
28
2 Prezentarea Produsului
Acest aparat nu este doar un simplu copiator, ci un dispozitiv digital, care, n funcie de configuraie, poate fi utilizat pentru copiere, transmisie prin fax, tiprire i scanare. Ecranele senzoriale prezentate n acest manual aparin unui aparat cu configuraie complet i acoper toat gama de funcii. Coninutul ecranelor senzoriale poate varia uor n funcie de setrile Operatorului Principal i de configuraia aparatului. Numele butoanelor i pictogramele de pe panoul de comand pot de asemenea varia n funcie de configuraia aparatului. n orice caz, funciile aparatului descrise aici sunt aceleai. Pentru mai multe informaii despre opiunile disponibile care nu sunt descrise aici, vizitai situl web Xerox sau contactai Reprezentana de Vnzri Xerox.
Componentele Aparatului
Diagramele care urmeaz prezint componentele standard i cele opionale ale aparatului. Configuraia poate varia n funcie de model.
Alimentatorul de Documente Ecranul Documentului (sub Alimentatorul de Documente) Panoul de Comand Ecranul Senzorial Comutatorul Pornire / Oprire Tava Central de Ieire Capacul Frontal
Modulul Duplex (Opional)
Tava 5 (Tava Manual) Tava 1 Tava 2
Tava 3 Tava 4
Modulul cu Dou Tvi (Opional)
NOT: n funcie de configuraie, Capacul Ecranului Documentului este ataat n locul Alimentatorului de Documente. Opional, pot fi ataate dou tvi de hrtie.
29
Tav Finisher
Finisher (Opional)
Tava 4 Tava 3
Modulul cu Tvi n Tandem (Opional)
TEL Se afl pe partea din spate a aparatului. Dac este necesar, la aceast muf se va conecta un telefon. LINE 1 Se afl pe partea din spate a aparatului. La aceast muf se va conecta un cablu telefonic. Apoi se va conecta cellalt capt la priza de telefon. Finisherul Permite capsarea sau sortarea automat a copiilor. Tava Finisherului poate s conin 1.000 de coli de hrtie standard de 80 g/m2cu format Letter/A4 sau mai mic. Modulul Duplex Permite realizarea copiilor fa / verso. Modulul Duplex poate fi utilizat dac hrtia este furnizat din Tava 1, 2, 3 sau 4. Pentru mai multe informaii, se va consulta Fa / Verso n capitolul Copierea de la pagina 52. Tvile de Hrtie 3 i 4 n funcie de configuraie, la baza aparatului vor fi disponibile urmtoarele tvi opionale. Modulul cu Dou Tvi - Poate fi adugat la configuraia standard cu 2 tvi. Fiecare tav poate conine 500 de coli de hrtie standard de 80 g/m2. Modulul cu Tvi n Tandem - Poate fi adugat la configuraia standard cu 2 tvi pentru a furniza o surs adiional de hrtie, cu volum mare. Tava 3 poate conine maxim 800 de coli de hrtie standard de 80 g/m2 n format Letter sau A4, cu alimentare pe muchia lung. Tava 4 poate s conin 1.200 de coli de hrtie standard de 80 g/m2 cu format Letter sau A4. n acest manual, Modulul cu Tvi n Tandem va fi prescurtat "MTT".
30
Butoanele pentru Controlul Sistemului
Butoanele pentru Controlul Sistemului

Urmtoarea diagram prezint numele i funciile butoanelor de pe panoul de comand.
1 2 3 4
13
5 6 7
12
11
10
Buton
1 <Conectare/ Deconectare>
Funcie
Afieaz ecranul de conectare pentru a intra n [Meniu Administrator Sistem], sau cnd funcia Autentificare este activat. NU SE apas acest buton n momentul n care utilizatorul este deja conectat, utilizatorul va fi deconectat imediat de la aparat. La acest aparat, butonul nu este funcional. Modific limba n care se afieaz mesajele i datele pe ecranul senzorial. NOT: Dac se modific limba, anumite caractere pot aprea greit.
2 3
<Ajutor> <Limb>
<Economizor de Energie> (indicator luminos verde) <Anuleaz Tot> <ntrerupere> <Stop>
Indic dac aparatul este n modul economizor de energie. De asemenea, anuleaz Modul Consum Redus sau Modul Veghe.
5 6 7
Reseteaz aparatul la setrile implicite i afieaz primul ecran pentru calea curent. ntrerupe temporar o lucrare pentru a programa o lucrare cu prioritate. n funcie de tipul lucrrii, suspend sau anuleaz o lucrare. Dac mai multe lucrri se proceseaz n acelai timp, toate vor fi suspendate sau anulate. Dac se selecteaz [Stop] pe ecranul [Stare Lucrare] se va opri doar lucrarea selectat. Pornete sau reia o lucrare. Introduce coduri de formare rapid.
8 9
<Start> <Formare Rapid>
31
Buton
10 <C>
Funcie
terge o valoare numeric sau ultima cifr introdus i nlocuiete valoarea curent cu o valoare implicit. De asemenea, anuleaz lucrri suspendate. Introduce o pauz n momentul formrii unui numr de fax. Indic un caracter special utilizat ntr-un numr de fax i indic un cod de grup. De asemenea, permite specificarea unui Cod F sau a unei parole. Afieaz ecranul [Toate Serviciile] pentru selectarea tuturor serviciilor disponibile la acest aparat.
11 12
<Pauz la Formare> <*(asterisc)>
13
<Toate Serviciile>
Numele butoanelor i pictogramele utilizate pe panoul de comand pot fi diferite, n funcie de ara unde a fost achiziionat aparatul.
32
Servicii i Funcii
Servicii i Funcii
Aparatul are diverse funcii i ofer servicii variate. Urmtoarea descriere schieaz funciile i explic opiunile de pe <ecranul >Toate Serviciile. NOT: Ordinea pictogramelor pentru servicii i funcii afiate pe ecran poate fi modificat de Operatorul Principal.
1. Se apas butonul <Toate

Serviciile> de pe panoul de comand.
2. Se utilizeaz butoanele de
defilare pentru a activa ecranele.
3. Se selecteaz serviciul dorit.
Copierea Permite copierea documentelor n diverse moduri. De exemplu, se poate realiza o copie mrit sau micorat cu un format diferit sau se pot copia dou sau patru documente independente pe aceeai coal de hrtie. Pentru mai multe informaii, se va consulta capitolul Copierea. E-mail Permite transmiterea n diverse moduri, prin e-mail, a documentelor scanate. De exemplu, se poate configura densitatea pentru scanare, sau se poate specifica formatul de fiier pentru salvarea documentelor. Pentru mai multe informaii, se va consulta capitolul Scanare/E-mail. Fax/Fax Internet Permite transmiterea documentelor prin fax n diverse moduri. De exemplu, se pot transmite documente n format mrit sau micorat, sau se poate specifica destinaia utiliznd Agenda cu Adrese sau funciile de formare rapid. Fax Internet permite transmiterea si primirea de faxuri prin Internet sau intranet. Fax Internet ofer costuri reduse de transmisie in comparaie cu utilizarea liniilor telefonice convenionale. Dup scanarea documentelor, datele scanate se pot transmite prin e-mail i de asemenea, se pot recepiona date scanate ntr-un ataament la e-mail transmis de un aparat iFax compatibil. Pentru mai multe informaii, se va consulta capitolul Fax/Internet Fax.
33
Scanare n Reea Dac se selecteaz un model de lucrare cu diveri parametri atribuii, se permite scanarea i memorarea documentelor ca documente electronice, n reea, pe un server de fiiere. Documentele electronice memorate se pot prelua dac se acceseaz serverul de fiiere de la un PC. Pentru mai multe informaii, se va consulta Modelele de Lucrare - Scanarea n Reea n capitolul Scanare/E-mail de la pagina 123, i Servicii n capitolul CentreWare Internet Services de la pagina 161. Scanarea n Cutia Potal Activeaz cutia potal confidenial sau funcia de interogare, prin memorarea documentelor scanate n cutiile potale private. Pentru mai multe informaii, se va consulta Salvare n: -Scanare n Cutia Potal n capitolul Scanare/E-mail de la pagina 122. Scanarea n FTP/SMB Permite scanarea i memorarea documentelor n destinaii specificate, utiliznd protocolul FTP sau SMB. Pentru mai multe informaii, se va consulta Salvare n: Scanare n FTP/SMB n capitolul Scanare/E-mail de la pagina 124. Verificarea Cutiei Potale Permite confirmarea, imprimarea sau tergerea documentelor din cutia potal. De asemenea, permite modificarea sau eliberarea legturii cu o pagin de flux lucrare i executarea acestei coli de flux de lucrri. Pentru mai multe informaii, se va consulta capitolul Verificarea Cutiei Potale. Programri Memorate Prin utilizarea funciei Programri Memorate se permite memorarea programrii pentru o lucrare cu ajutorul unui numr de lucrare. Pentru mai multe informaii, se va consulta capitolul Programri Memorate. Meniul de Setare Permite configurarea sau modificarea urmtoarelor funcii de pe ecran: Cutie Potal, Programri Memorate, Pagina Flux Lucrare, Agend cu Adrese, Transmitere n Grup, Comentariu i Tip Hrtie. Pentru mai multe informaii, se va consulta capitolul Setri. i capitolul Programri Memorate .
34
Pornit/Oprit
Pornit/Oprit
Pornirea
Asigurai-v c aparatul este conectat la o surs de energie electric corespunztoare i cablul de alimentare este conectat corect la priza electric. Aparatul este gata de copiere la aproximativ 12 secunde dup pornire (durata variaz n funcie de configuraia aparatului). Pentru mai multe informaii, se va consulta Specificaiile Aparatului n capitolul Specificaii de la pagina 357.
1. Se apas butonul de pornire n

poziia <I>.
NOT: Dac aparatul nu pornete se verific butonul RESET de pe partea din spate a aparatului, care trebuie s fie n poziia resetare (apsat).
Oprirea
Dup oprire, dac este echipat cu un hard disc opional, aparatul va rmne pornit aproximativ nc 10 secunde, timp n care memoreaz fiiere i se pregtete pentru deconectare. Apoi aparatul se deconecteaz complet. ATENIE: Se las cel puin 20 de secunde ntre pornirea i oprirea sistemului. Nerespectarea acestei durate poate deteriora hard discul.
35
ntreruptorul de Siguran (GFI)

n cazul n care este detectat o anomalie la alimentarea cu energie electric a aparatului, un ntreruptor de Siguran (GFI) va ntrerupe orice alimentare. Dac alimentarea cu energie electric a fost ntrerupt, se localizeaz butonul RESET de pe partea din spate a aparatului. Dac GFI a fost activat, butonul RESET va fi blocat. Pentru a restabili alimentarea aparatului cu energie electric se apas butonul RESET. nainte de utilizarea aparatului se apas butonul TEST. Dac GFI funcioneaz corect, atunci butonul RESET se deblocheaz. Dac se deblocheaz se apas butonul RESET.
Butonul RESET Butonul TEST
NOT: Dac butonul RESET se blocheaz din nou cnd este apsat, sau dac alimentarea cu energie electric nu a fost restabilit prin aceast procedur, se va contacta Centrul de Asisten Xerox.
Modurile Economizoare de Energie

Aparatul dispune de funcii pentru economisirea energiei, care reduc semnificativ consumul de energie n timpul inactivitii. Butonul <Economizor de Energie >se afl pe partea dreapta-sus a panoului de comand i se aprinde dac funcia de economisire a energiei este activat. Funcia de economisire a energiei funcioneaz n urmtoarele dou moduri. Mod Consum Redus Mod de Veghe
indicator luminos/buton <Economizor de Energie>
36
Modificarea Setrilor Implicite de Timp
Modul Consum Redus Aparatul conecteaz automat Modul Consum Redus dup o anumit perioad de timp de la ultima operaie de copiere, transmitere prin fax, scanare sau imprimare. n acest mod, ecranul senzorial este dezactivat, iar indicatorul Economizor de Energie lumineaz. Modul Consum Redus este anulat dac se apas butonul <Economizor de Energie > de pe panoul de comand, sau dac aparatul primete comanda pentru transmiterea unui fax sau executarea unei imprimri. Valoarea implicit de 15 minute poate fi modificat de ctre utilizator ntre 2-60 de minute. Pentru mai multe informaii, se va consulta Economizor de Energie Auto n capitolul Setri de la pagina 205. Modul de Veghe Aparatul conecteaz automat Modul de Veghe dac Modul Consum Redus a fost activat pentru o anumit perioad de timp. Modul de Veghe are un consum de energie redus n comparaie cu Modul Consum Redus. n acest mod, ecranul senzorial este dezactivat, iar indicatorul Economizor de Energie lumineaz. Modul de Veghe este anulat dac se apas butonul <Economizor de Energie>, sau dac aparatul primete comanda pentru transmiterea unui fax sau executarea unei imprimri. Valoarea implicit de 15 minute poate fi modificat de ctre utilizator ntre 2-60 de minute. Perioada de timp specificat pentru intrarea n Modul de Veghe va fi contorizat din momentul n care aparatul intr n Modul Consum Redus. Pentru mai multe informaii, se va consulta Economizor de Energie Auto n capitolul Setri de la pagina 205. NOT: Implicit, dup 15 minute de inactivitate, aparatul ignor Modul Consum Redus i comut direct la Modul de Veghe.
Modificarea Setrilor Implicite de Timp

Aceast seciune descrie modul n care se pot modifica setrile implicite de timp prin utilizarea accesului Operatorului Principal. Dac necesitai asistena sau mai multe informaii, contactai Operatorul Principal sau se va consulta Ceas/Temporizatoare Aparat n capitolul Setri de la pagina 203.
1. Se apas butonul <Conectare/

Deconectare> de pe panoul de comand.
<Butonul Conectare/Deconectare>
37
2. Se introduce ID-ul Operatorului

Principal utiliznd tastatura numeric de pe panoul de comand. Se selecteaz [Confirmare] de pe ecranul [Conectare Administrator Sistem]. NOT: ID-ul implicit al Operatorului Principal este "11111". Dac este activat funcia de Autentificare, este posibil s fie necesar introducerea unei parole. Parola implicit este x-admin. Parola ine cont de tipul de caracter -majuscule sau litere mici.
3. Se selecteaz [Setri Sistem] de

pe ecranul [Meniu Administrator Sistem].
4. Se selecteaz [Setri Sistem] de

pe ecranul [Setri Sistem].
5. Se selecteaz [Setri Comune]

de pe ecranul [Setri Sistem].
6. Se selecteaz [Ceas/
Temporizatoare Aparat] de pe ecranul [Setri Comune].
7. Se selecteaz opiunea dorit. 8. Se selecteaz [Modificare

Setri].
9. Se modific valoarea utiliznd

butoanele de defilare sau se selecteaz opiunile necesare.
10. Se selecteaz [Salvare].
38
Moduri
Moduri
Butoanele de mod se utilizeaz pentru accesarea ecranelor, care permite selectarea funciilor, monitorizarea strii lucrrilor i obinerea de informaii generale despre aparat. La acest aparat exist patru butoane de mod. Toate Serviciile Funcii Stare Lucrare Stare Aparat NOT: Aceste butoane nu pot fi activate dac aparatul este n modul Setri Sistem.
Butonul <Toate Serviciile> Butonul <Funcii> Butonul <Stare Lucrare>
Butonul <Stare Aparat>
Toate Serviciile
Acest buton se utilizeaz pentru accesarea tuturor serviciilor disponibile la acest aparat. NOT: Ordinea pictogramelor serviciilor afiate pe ecran poate fi modificat de Operatorul Principal.

Serviciile > de pe panoul de comand.
defilare pentru a activa ecranele.
39
Funcii
Acest buton se utilizeaz pentru ntoarcerea la ecranul anterior. Dac se utilizeaz ecranul [Stare Lucrare] sau ecranul [Stare Aparat] se apas butonul <Funcii> pentru a v ntoarce la ecranul anterior de funcii pentru copiere, transmitere fax sau scanare. Ecranul de funcii pentru copiere, transmitere fax sau scanare nu se modific, chiar dac se apas acest buton n timp ce unul dintre aceste ecrane este activat. n acest caz se utilizeaz butonul <Toate Serviciile> pentru selectarea funciilor pentru copiere, transmitere fax sau scanare.
Stare Lucrare
Acest buton se utilizeaz pentru a verifica desfurarea unei lucrri, sau pentru a afia raportul sau informaiile detaliate pentru lucrrile finalizate. Cea mai recent lucrare va fi afiat n capul listei. De asemenea, se pot verifica, terge sau imprima documente stocate sau documentele din cutia potal public a aparatului. Pentru mai multe informaii, se va consulta capitolul Stare Lucrare.
Stare Aparat
Acest buton se utilizeaz pentru a verifica starea aparatului, contorizarea, starea cartuului cu toner, sau pentru a imprima diverse rapoarte. Pentru mai multe informaii, se va consulta capitolul Stare Aparat.
ntrerupere Lucrare
Aceast funcie se utilizeaz pentru suspendarea temporar a lucrrii aflate n derulare, pentru a permite iniializarea unei lucrri urgente. NOT: Aparatul identific un moment convenabil pentru ntreruperea lucrrii curente.
1. Se apas butonul <ntrerupere>

de pe panoul de comand.
2. Se introduc comenzile necesare

pentru noua lucrare.
3. Se apas butonul <Start> de pe

panoul de comand.
4. Pentru reluarea lucrrii

ntrerupte se apas butonul <ntrerupere >din nou i apoi se apas butonul <Start>.
<Butonul >ntrerupere
NOT: Lucrrile ntrerupte nu pot fi promovate, eliberate sau terse din Coada la Imprimare.
40
Hrtia Reciclat
Hrtia Reciclat
Utilizarea hrtiei reciclate la acest aparat ajut la protejarea mediului nconjurtor, fr diminuarea calitii. Xerox recomand hrtia reciclat cu un coninut de materie prim reciclat de 20%, care poate fi obinut prin reeaua de distribuie Xerox sau prin alte reele de distribuie. Pentru mai multe informaii despre tipuri de hrtie reciclat contactai reprezentantul Xerox sau accesai www.xerox.com.
41
42
3 Copierea
Acest capitol conine informaii despre ecranele pentru copiere i funciile disponibile. NOT: Unele dintre funciile descrise n acest capitol sunt opionale i este posibil s nu poat fi aplicate la configuraia aparatului dumneavoastr.
Procedura de Copiere
Aceast seciune descrie procedura de baz pentru copiere. nainte de a realiza copii cu aparatul, se confirm ce anume se dorete a fi copiat i numrul de copii dorit. Se urmeaz paii de mai jos. 1. Alimentarea Documentelor pagina 43 2. Selectarea Funciilor pagina 45 3. Introducerea Numrului de Copii pagina 46 4. nceperea Lucrrii de Copiere pagina 46 5. Confirmarea Lucrrii de Copiere n Starea Lucrrii pagina 47 Oprirea Lucrrii de Copiere pagina 47 NOT: Dac funcia Autentificare este activ, este posibil s fie necesar un numr de cont nainte de a folosi aparatul. Pentru a primi un numr de cont sau pentru informaii suplimentare, contactai Operatorul Principal.
1. Alimentarea Documentelor
Zonele de intrare a documentelor sunt urmtoarele. Alimentator de documente pentru documente cu una sau mai multe pagini Ecran document pentru documentele cu o singur pagin sau documente legate NOT: n configuraia fr alimentator de documente, la ecranul document va fi ataat un capac. NOT: Aparatul recunoate automat formate de documente standard. Formatele ce pot fi recunoscute variaz n funcie de tabelul de formate ale hrtiei specificat de ctre Operatorul Principal. Pentru mai multe informaii despre setarea mrimii hrtiei, se va consulta Setri Format Hrtie n capitolul Setri de la pagina 213. Dac documentul este de mrime non standard sau neidentificat ca mrime standard, aparatul v va anuna s verificai documentul sau s introduceti manual marimea documentului. Pentru informaii despre introducerea manual a formatului documentului, se va consulta Format Original de la pagina 61.
43
3 Copierea
Alimentatorul de Documente
Alimentatorul de Documente poate conine pn la 50 de coli de hrtie obinuit (38-128 g/m2). Documentul poate avea dimensiuni ntre 140-297 mm (5,5-11 inci) lime i 210-432 mm (8,5-17 inci) lungime, i format standard ntre A5-A3 (de la 5,5" x 8,5" la 11" x 17") - Alimentare pe Muchia Scurt (SEF). Se verific dac documentele sunt n stare bun i se ndeprteaz toate capsele sau agrafele nainte de alimentare. Alimentatorul de documente va recunoate formatele standard sau se va introduce manual un format oarecare folosind separatorul [Opiuni Scanare]. Pentru informaii despre copierea documentelor de formate diferite utiliznd alimentatorul de documente, se va consulta Originale de Formate Mixte de la pagina 61. NOT: Pentru a reduce riscul blocajelor alimentatorului de documente, pentru copierea documentelor mpturite sau ndoite se va folosi ecranul document. Pentru o nou copiere documentele mpturite sau ndoite se nlocuiesc cu noile copii. Aparatul este capabil de a scana succesiv documente de format diferit cu ajutorul alimentatorului de documente. Se aliniaz documentele la colul de sus al alimentatorului de documente. Pentru informaii despre copierea documentelor de formate diferite utiliznd alimentatorul de documente, se va consulta Originale de Formate Mixte de la pagina 61.
1. nainte de a alimenta
documentele n alimentatorul de documente, se ndeprteaz toate capsele i agrafele.
2. Se introduc documentele n
alimentatorul de documente cu faa n sus. Prima pagin trebuie s fie deasupra, orientat cu antetul spre partea din spate sau din stnga a aparatului.
3. Se plaseaz teancul de coli n centrul ghidajelor, aliniat la muchia stng a tvii

alimentatorului de documente, i se poziioneaz ghidajele astfel nct acestea s ating uor marginea documentelor. Cnd este selectat opiunea [Auto] din [Sursa de Hrtie], aparatul selecteaz automat o tav corespunztoare formatului hrtiei. Tava selectat, formatul hrtiei i orientarea n tava selectat se vor afia pe ecran. NOT: Aceast funcie este disponibil atunci cnd aparatul gsete o tav corespunztoare formatului hrtiei. Dac nu exist o tav corespunztoare formatului hrtiei, se selecteaz manual tava sau se folosete tava manual. Pentru mai multe informaii despre selectarea tvii, se va consulta Sursa de Hrtie de la pagina 50.
44
Ecranul Documentului
Ecranul documentului se folosete pentru un documente cu o singur pagin sau documente legate, cu dimensiuni pn la 297 mm (11 inci) lime i 432 mm (17 inci) lungime.
1. Se ridic alimentatorul de
documente sau capacul ecranului document.
2. Se plaseaz documentul pe
ecranul documentului cu faa n jos, aliniat la vrful sgeii de registraie din colul din stnga sus al ecranului documentului.
3. Cobori alimentatorul de
documente sau capacul ecranului documentului.
2. Selectarea Funciilor
Funciile disponibile n ecranul [Copiere Obinuit] sunt utilizate cel mai des. NOT: Vor fi disponibile numai funciile importante pentru configuraia aparatului.

Butonul <Toate Serviciile>
Butonul <Anuleaz Tot>
2. Din ecranul [Toate Serviciile] se

selecteaz [Copiere]. Se verific dac este afiat ecranul [Copiere Obinuit].
45
3 Copierea
NOT: Dac este activat funcia Autentificare, este posibil s se solicite un nume de utilizator i o parol (dac este setat vreuna). Pentru asisten, se va contacta Operatorul Principal.
3. Se selecteaz butonul corespunztor funciei dorite. Dac este selectat [Mai

Multe], se selecteaz [Salvare] pentru confirmarea funciei sau [Anulare] pentru ntoarcerea la ecranul anterior. Dac este cazul, se selecteaz unul dintre separatoare i se configureaz setrile procedurii de copiere. Pentru informaii despre fiecare separator, se consult urmtoarele. Copiere Obinuit pagina 48 Calitatea Imaginii - Copie pagina 56 Opiuni Scanare - Copiere pagina 58 Format Ieire - Copie pagina 67 Asamblare Lucrare pagina 77
3. Introducerea Numrului de Copii

Numrul maxim de copii este 999.
1. Se introduce numrul de copii

dorit utiliznd tastatura numeric. Numrul introdus este afiat n colul din dreapta sus al ecranului senzorial. NOT: Pentru a anula un numr de copii introdus greit, se apas butonul <C> i se introduce numrul corect.
Butonul <C>
4. nceperea Lucrrii de Copiere

1. Se apas butonul <Start>.
Fiecare document este scanat o singur dat. Numrul de copii rmase de executat este afiat n colul din dreapta sus al ecranului senzorial.
Butonul <Start>
n timpul copierii, dac alimentatorul de documente sau ecranul document sunt pregtite de funcionare i aparatul este dotat cu o unitate fix de stocare opional, se poate scana urmtorul document sau programa urmtoarea lucrare. De asemenea, se poate programa urmtoarea lucrare i n timp ce aparatul se nclzete.
46
5. Confirmarea Lucrrii de Copiere n Starea Lucrrii

1. Se apas butonul <Stare
Lucrare> de pe panoul de comand pentru a se afia ecranul [Stare Lucrare].
Va fi afiat lucrarea de copiere din coad. Dac pe ecranul senzorial nu este afiat nici o lucrare, este posibil ca aceasta s fi fost deja executat. Pentru mai multe informaii, se va consulta Lucrri Curente i n Ateptare n capitolul Stare Lucrare de la pagina 284.
Oprirea Lucrrii de Copiere

Pentru a anula manual o lucrare de copiere activat se urmeaz paii de mai jos.
1. Se selecteaz [Stop] de pe
ecranul senzorial sau se apas butonul <Stop> de pe panoul de comand pentru a suspenda lucrarea de copiere curent. NOT: Se apas butonul <Start> de pe panoul de comand pentru a relua lucrarea de copiere suspendat.
Butonul <Stop>
Butonul <C>

Lucrare> pentru a se afia ecranul [Stare Lucrare]. Pentru a iei din ecranul [Stare Lucrare], se apas butonul <Funcii>.
3. Se apas butonul <C> de pe panoul de comand pentru a terge lucrarea de

copiere suspendat.
47
3 Copierea
Copiere Obinuit
Aceast seciune descrie funciile elementare pentru o lucrare de copiere afiate pe ecranul [Copiere Obinuit]. Pentru informaii despre funciile disponibile, se consult urmtoarele. Micorare/Mrire pagina 48 Sursa de Hrtie pagina 50 Fa / Verso pagina 52 Ieire Copii pagina 53

2. De pe ecranul senzorial se
selecteaz [Copiere]. Se verific dac este afiat ecranul [Copiere Obinuit].
3. Se selecteaz opiunea dorit.
Micorare/Mrire
n afar de copiile de format 100%, se pot realiza copii micorate sau mrite n intervalul 25-400% prin selectarea uneia dintre funciile [Micorare/Mrire].
100% Realizeaz copii de acelai format ca i originalul. % Auto Micoreaz/mrete automat imaginea documentului pentru a se ncadra n formatul selectat al hrtiei. NOT: Dac este activat aceast opiune, nu se poate selecta [Auto] n [Sursa de Hrtie], sau [Detectare Auto Format] pentru [Format Hrtie] n [Tava 5 (Manual)]. Tava 1 este selectat automat, chiar dac n [Sursa de Hrtie] este selectat [Auto]. Dac pentru [Format Hrtie] din [Tava 5 (Manual)] este selectat [Detectare Auto Format], la apsarea butonului <Start> va rezulta o eroare.
48
Copiere Obinuit
Presetri Permit selectarea uneia dintre cele dou presetri mai frecvent utilizate ale raportului de micorare/mrire stabilite de ctre Operatorul Principal. Mai Multe Afieaz ecranul [Micorare/Mrire].
Ecranul [Micorare/Mrire]
Permite selectarea sau specificarea raportului de micorare/mrire pe acest ecran.
1. La [Micorare/Mrire] se
selecteaz [Mai Multe] din ecranul [Copiere Obinuit].
2. Se selecteaz opiunea dorit. 3. Se selecteaz [Salvare].

% Presetat Presetri - Permite selectarea unuia dintre cele apte raporturi de micorare/mrire presetate. Presetrile sunt stabilite de ctre Operatorul Principal. Copiaz Tot - Reduce imaginea documentelor puin mai mult dect raportul de micorare/mrire selectat pentru a copia ntreaga imagine a documentelor pe hrtie. % Variabil Permite specificarea unui raport de micorare/mrire situat n intervalul 25-400% cu pas de 1% folosind tastatura ecranului sau butoanele de defilare de pe ecranul senzorial. % X-Y Independent Permite specificarea unui raport de micorare/mrire individual pentru lime i lungime n intervalul 25-400% cu pas de 1%. Auto - Stabilete automat raportul de micorare/mrire n mod individual pentru lime i lungime pentru a ncpea pe hrtie. Auto(Copiaz Tot) - Activeaz funcia [Auto] i reduce imaginea documentelor puin mai mult dect raportul de micorare/mrire selectat pentru a copia ntreaga imagine a documentului pe hrtie. XY - Stabilete acelai raport pentru lime i lungime n acelai timp. NOT: Cnd este selectat [% Auto], Tava 1 este selectat automat, chiar dac n [Sursa de Hrtie] este selectat [Auto].
49
3 Copierea
Sursa de Hrtie
Tvile pentru hrtie disponibile sunt afiate pe ecranul senzorial mpreun cu formatul suportului de imprimare / copiere i cu presetarea orientrii pentru fiecare tav n parte. Atunci cnd se schimb formatul sau tipul suportului de imprimare / copiere din tav, tava va trebui s fie reprogramat de ctre Operatorul Principal pentru a corespunde cu suportul de imprimare / copiere care va fi alimentat. Pentru mai multe informaii despre reprogramarea tvii, contactai Operatorul Principal. Pentru informaii despre formatul i tipurile de suport de imprimare / copiere suportate de aparat, se va consulta capitolul Hrtia i alte suporturi de imprimare/copiere.
Auto Permite selectarea automat a tvii potrivite n funcie de formatul documentului, gradul de micorare sau mrire i setrile funciilor asociate. NOT: Atunci cnd n [Micorare/Mrire] este selectat [% Auto], [100%] este automat selectat, chiar dac n [Surs Hrtie] este selectat [Auto]. Presetri Permit selectarea unei tvi pentru hrtie din cele trei tvi presetate stabilite de ctre Operatorul Principal. Numrul tvii, formatul hrtiei i orientarea sunt afiate pentru toate tvile, cu excepia Tvii 5. Mai Multe Afieaz ecranul [Sursa de Hrtie].
Ecranul [Sursa de Hrtie]

Permite selectarea uneia din cele cinci tvi pentru hrtie presetate, inclusiv a tvii manuale.
1. Pentru accesarea funciei

[Sursa de Hrtie] se selecteaz [Mai Multe] din ecranul [Copiere Obinuit].
50
Copiere Obinuit
Auto Se consult opiunea [Auto] detaliat anterior. Presetri Permite selectarea unei tvi pentru hrtie din cele patru presetri. Tava Manual Afieaz ecranul [Tava 5 (Manual)].
Ecranul [Tava 5 (Manual)]

Atunci cnd nu este disponibil hrtie din tvile presetate, pentru alimentarea hrtiei se poate folosi temporar tava manual. n tava manual se poate alimenta un teanc de hrtie de pn la 10 mm grosime (aproximativ 95 de coli de 80 g/m2). Pentru a se folosi cu maxim eficien tava manual se urmresc paii de mai jos.
1. Se selecteaz [Tav Manual]

din ecranul [Sursa de Hrtie].

Format Hrtie Detectare Auto Format - Recunoate automat formatul hrtiei alimentate din tava manual. Format Standard - Afieaz pe ecranul senzorial formatele de hrtie presetate i permite selectarea unuia dintre acestea. Formatul de hrtie presetat este stabilit de ctre Operatorul Principal. Format Non-standard - Permite specificarea lungimii i limii formatului hrtiei prin folosirea butoanelor de defilare cu pas de 1 mm. Formatele de hrtie acceptate pot avea limea cuprins n intervalul 89297 mm i lungimea cuprins n intervalul 99432 mm. Tip Hrtie Se selecteaz un tip de hrtie dintre tipurile presetate afiate. Presetrile sunt stabilite de ctre Operatorul Principal.
51
3 Copierea
Fa / Verso
Aceast funcie permite realizarea automat de copii fa/verso dup documente imprimate pe o singur fa sau imprimate fa/verso. NOT: nainte de a folosi aceast funcie, se specific orientarea documentului pentru a indica marginea de sus a documentului n [Orientare Original] din ecranul [Opiuni Scanare]. NOT: Opiunea de copiere fa/verso nu poate fi folosit cu urmtoarele tipuri de hrtie: Transparent, hrtie uoar, Coal de carton alcalin pentru prezentri, Etichete, suport de imprimare/copiere pentru coperi i hrtie imprimat deja pe o fa (de ex. hrtie refolosit).
1 J 1 Fa Realizeaz copii pe o singur fa dup documente imprimate pe o singur fa. 1 J 2 (Cap la Cap) Realizeaz copii fa/verso dup documente imprimate pe o singur fa. 2 J 2 (Cap la Cap) Realizeaz copii fa/verso dup documente imprimate fa/verso. 2 J 1 (Cap la Cap) Realizeaz copii pe o singur fa dup documente imprimate fa/verso. NOT: Atunci cnd se folosete ecranul document pentru [1 J 2 (Cap la Cap)] sau [2 J 2 (Cap la Cap)], aparatul va afia un mesaj n momentul n care este pregtit s scaneze urmtorul document. Mai Multe Afieaz ecranul [Fa / Verso].
52
Copiere Obinuit
Ecranul [Fa / Verso]

Permite selectarea ultimei opiuni i dac dorii rotirea cap la coad a paginilor de pe verso, pe colile imprimate.
1. Pentru accesarea funciei [Fa /

Verso] se selecteaz [Mai Multe] din ecranul [Copiere Obinuit].

Rotire Faa 2 Se selecteaz aceast caset de validare pentru a roti cap la coad faa 2 a documentului imprimat. NOT: Aceast opiune este disponibil numai pentru [1 J 2 (Cap la Cap)] i [2 J 2 (Cap la Cap)].
Ieire Copii
Aceast funcie permite alegerea ieirilor copiilor. Dac a fost instalat finisher-ul opional, atunci este disponibil i funcia de capsare. Se poate selecta poziia capsei pe ieirea copia realizat. NOT: Funciile afiate pe ecran difer dac Finisher-ul nu a fost instalat. NOT: Atunci cnd se folosete funcia de capsare pentru o lucrare de copiere sau imprimare, dac n aparat nu este introdus hrtie de format corect, n timpul procesrii lucrrii poate aprea o eroare de format al hrtiei. Dac se ntmpl acest lucru nseamn c Finisher-ul conine hrtia de format greit deja procesat pn n acel moment. Dac aparatul afieaz "Formatul/Orientarea hrtiei alimentate curent n Tava 5 (Manual) este diferit fa de setarea:" sau "Formatul/orientarea din Tava X este diferit fa de formatul selectat. Alimentai xxx" pe ecranul senzorial, se deschide capacul de sus al Finisher-ului, se ndeprteaz hrtia de format greit, se ncarc hrtie de format corect ntr-una din tvi i se repornete lucrarea. Dac doar se nlocuiete hrtia dintr-o tav i apoi se reia lucrarea fr a ndeprta hrtia deja procesat din Finisher, aparatul va capsa mpreun hrtia de format greit aflat nc n Finisher cu cea de format corect din tav.
53
3 Copierea
Auto Aplic automat pentru sortarea copiilor opiunile [Colaionate] sau [Necolaionate]. Opiunea [Colaionate] se aplic atunci cnd se folosete alimentatorul de documente sau cnd a fost activat una dintre opiunile [Originale Legate], [Coperi], [Separatoare Goale + N Seturi], [Capsare], [Creare Lucrare], [Set de Prob] sau [Creare Brouri]. Pentru toate celelalte opiuni, se aplic [Necolaionate]. Stnga Sus Capseaz colul din stnga sus al copiei. 2 Capse Stnga Capseaz n dou poziii partea din stnga a copiei. Sus Dreapta Capseaz colul din dreapta sus al copiei. Mai Multe Afieaz ecranul [Ieire Copii].
Ecranul [Ieire Copii]

Permite alegerea metodei de sortare a copiilor i indic tava de ieire.
1. Pentru accesarea funciei

[Ieire Copii] se selecteaz [Mai Multe] din ecranul [Copiere Obinuit].

Poziia Capselor Pentru a specifica poziia capsei se selecteaz una dintre cele cinci opiuni afiate. Colaionare Auto - Aplic automat una dintre metodele de sortare a copiilor. Se consult opiunea [Auto] detaliat anterior.
54
Copiere Obinuit
Colaionate - Furnizeaz numrul specificat de seturi de copii aranjate n aceeai ordine ca i documentele originale. De exemplu, dou copii ale unui document de trei pagini este furnizat n ordinea 1-2-3, 1-2-3.
Necolaionate - Furnizeaz copiile n teancuri pe baza numrului de copii solicitat pentru fiecare document. De exemplu, dou copii ale unui document de trei pagini este furnizat n ordinea 1-1, 2-2, 3-3.
Destinaie Ieire Se selecteaz tava de ieire pentru lucrarea de copiere dintre [Tav Central de Ieire] i [Tav Finisher]. NOT: nainte de utilizarea Tvii Centrale de Ieire, aceasta trebuie activat cu ajutorul setrii Modul Tav Extins. Consultai seciunea despre Modul Tav Extins la pagina 198.
55
3 Copierea
Calitatea Imaginii - Copie

Aceast seciune descrie funciile folosite pentru a regla calitatea imaginii copiei utiliznd opiunile Calitate Imagine. Pentru informaii despre funciile disponibile, se consult urmtoarele. Tip Original pagina 56 Mai Deschis/Mai nchis pagina 57 Conturare pagina 57 Auto Expunere pagina 57

selecteaz [Copiere].
3. Se selecteaz separatorul
[Calitate Imagine].
Tip Original
Aceast funcie permite copierea la o calitate optim a imaginii prin selectarea tipului documentului original.
1. Din ecranul [Calitate Imagine] se

selecteaz [Tip Original].

Text Aceast opiune se folosete pentru copierea documentelor care conin numai text. Se selecteaz aceast opiune atunci cnd textul trebuie s fie copiat distinct. Text & Foto Aceast opiune se folosete pentru copierea documentelor care conin att text ct i fotografii. Textul i fotografiile sunt identificate automat i este ales un grad adecvat al calitii pentru fiecare zon din document. Foto Aceast opiune se folosete pentru copierea documentelor care conin numai fotografii. Text n Creion Aceast opiune se folosete pentru copierea documentelor scrise n creion. Aceste imagini sunt deschise la culoare i greu de vzut astfel c sunt tiprite n culori mai nchise.
56
Calitatea Imaginii - Copie
Mai Deschis/Mai nchis

Aceast funcie permite selectarea densitii de copiere a documentelor.
1. Se selecteaz [Mai Deschis/Mai

nchis] din ecranul [Calitate Imagine].
2. Se selecteaz nivelul densitii. 3. Se selecteaz [Salvare].
Conturare
Aceast funcie permite mrirea sau micorarea nivelului conturrii liniilor subiri i a muchiilor.
1. Se selecteaz [Conturare] din

ecranul [Calitate Imagine].
2. Se selecteaz nivelul conturrii. 3. Se selecteaz [Salvare].
Auto Expunere
Aceast funcie permite ascunderea culorii de fond a documentului n timpul copierii. NOT: Aceast funcie se dezactiveaz atunci cnd este selectat opiunea [Foto] din ecranul [Tip Original].
1. Se selecteaz [Auto Expunere]

din ecranul [Calitate Imagine].
2. Se selecteaz [Pornit] pentru a

activa funcia.
57
3 Copierea
Opiuni Scanare - Copiere

Aceast seciune descrie [Opiuni Scanare] folosite pentru a ajusta aspectul. Pentru informaii despre funciile disponibile, se consult urmtoarele. Originale Legate pagina 59 Copiere Carte Fa / Verso pagina 60 Format Original pagina 61 Originale de Formate Mixte pagina 61 tergere Contur pagina 62 Deplasare Margine pagina 63 Rotire Imagine pagina 65 Imagine n Oglind/Negativ pagina 66 Orientare Original pagina 67

[Opiuni Scanare]. Se folosesc separatoarele laterale pentru a schimba ecranele.
58
Originale Legate
Aceast funcie permite copierea paginilor unui document legat folosind ecranul document. Cele dou pagini vor fi copiate pe dou pagini diferite.
1. Se selecteaz [Originale
Legate] din ecranul [Opiuni Scanare].
2. Se execut operaiile necesare. 3. Se selecteaz [Salvare].

NOT: Paginile documentului legat trebuie s fie plasate orizontal pe ecranul documentului. Oprit Dezactiveaz funcia. Pagina Stng apoi Dreapt Copiaz ambele pagini ale unei cri deschise de la stnga la dreapta. Pagina Dreapt apoi Stng Copiaz ambele pagini ale unei cri deschise de la dreapta la stnga. Pagina de Sus apoi de Jos Copiaz ambele pagini ale unei cri deschise de sus n jos. Ambele Pagini Copiaz ambele pagini ale unei cri deschise. Numai Pagina Stng Copiaz numai pagina din stnga a unei cri deschise. Numai Pagina Dreapt Copiaz numai pagina din dreapta a unei cri deschise. Numai Pagina de Sus Copiaz numai pagina de sus a unei cri deschise. Numai Pagina de Jos Copiaz numai pagina de jos a unei cri deschise. tergere n Centru terge imprimarea zonei cotorului crii care tinde s fie ntunecat. Se folosesc butoanele de defilare pentru a delimita zona din centrul crii deschise care va fi tears n intervalul 0-50 mm (0.0-2,0 inci) cu pas de 1 mm sau 0,1 inci.
59
3 Copierea
Copiere Carte Fa / Verso

Aceast funcie permite realizarea de copii fa/verso ale documentelor legate folosind ecranul document. Este automat introdus o coal alb ca prim pagin.
1. Selectai [Copiere Carte Fa /

Verso] din ecranul [Opiuni Scanare].

NOT: Aceast funcie nu poate fi activat simultan cu funcia [Originale Legate]. Oprit Dezactiveaz funcia. Pagina Stng Dreapt Copiaz ambele pagini ale unei cri deschise de la stnga la dreapta. Pagina Dreapt apoi Stng Copiaz ambele pagini ale unei cri deschise de la dreapta la stnga. Pagina de Sus apoi de Jos Copiaz ambele pagini ale unei cri deschise de sus n jos. Pagina de Start & Pagina de Capt Afieaz ecranul [Copiere Carte Fa / Verso - Pagina de Start & Pagina de Capt]. Precizeaz ce fa a paginii va fi nceputul sau sfritul copierii. Feele de pagin specificate trebuie s fie identificate dup documentele legate. tergere n Centru terge imprimarea zonei cotorului crii care tinde s fie ntunecat. Se folosesc butoanele de defilare pentru a delimita zona din centrul crii deschise care va fi tears n intervalul 0-50 mm (0.0-2.0 inci) cu pas de 1 mm sau 0.1 inci.
60
Format Original
Cu ajutorul acestei funcii, formatul documentului original va fi recunoscut automat, selectat dintr-o list de formaturi presetate, sau specificat manual folosind opiunea personalizat. Dac se folosete Personalizat, documentele vor fi copiate n formatul specificat indiferent de formatul lor real.
1. Se selecteaz [Format Original]

din ecranul [Opiuni Scanare].

Detectare Auto Format Recunoate automat formatul documentelor de format standard. Presetri Alege unul dintre cele 11 formaturi standard presetate cu orientare portret sau peisaj. Presetrile sunt stabilite de ctre Operatorul Principal. Personalizat Se specific manual formatul documentului n intervalul de lime 15-297 mm (0.6-11.7 inci) i n intervalul de lungime 15-432 mm (0.6-17.0 inci) folosind butoanele de defilare.
Originale de Formate Mixte

Aceast funcie permite alimentarea n acelai timp n alimentatorul de documente a documentelor de formate diferite. NOT: Pentru a activa funcia, se selecteaz [Detectare Auto Format] din ecranul [Format Original]. NOT: Pentru a folosi aceast funcie, n ecranul [Format Copie] trebuie s fie precizat orientarea documentului [Orientare Original] astfel nct s indice partea de sus a documentului. NOT: Cnd se alimenteaz hrtie de format standard, este posibil s apar un mesaj care s v cear introducerea manual a formatului hrtiei. Se vor urma instruciunile din mesaje pentru introducerea manual a formatului. Pentru nceput se ncarc documente de format diferit cu muchia scurt.
1. Se selecteaz [Originale de
Formate Mixte] din ecranul [Opiuni Scanare].

activa funcia.
61
3 Copierea
NOT: Dac aceast funcie este dezactivat i se copiaz originalele de formate diferite, atunci formatul primei pagini copiate va fi formatul tuturor copiilor.
tergere Contur
Aceast funcie permite tergerea zonelor nnegrite sau a semnelor nedorite cum ar fi semnele de perforare de pe marginile sau din centrul copiei. NOT: Dac nu se folosete aceast funcie atunci cnd se copiaz documente legate sau atunci cnd se copiaz cu capacul ridicat, pe marginile sau n centrul copiilor pot aprea zone nnegrite. NOT: Pentru a folosi aceast funcie, n ecranul [Format Ieire] trebuie s fie precizat orientarea documentului n [Orientare Original] astfel nct s indice partea de sus a documentului.
1. Se selecteaz [tergere Contur]

din ecranul [Opiuni Scanare].
Normal Se folosesc valorile presetate pentru a selecta limea zonelor nnegrite de pe marginile sau din centrul documentelor care vor fi terse. Presetrile sunt stabilite de ctre Operatorul Principal. Dac nu se dorete tergerea zonelor nnegrite, se selecteaz [tergere Variabil] i se alege 0,0 folosind butoanele de defilare. tergere Variabil Permite reglarea limii zonei de tergere de la marginea sau din centrul documentelor. Se introduce limea zonei ce va fi tears de la marginile de sus, jos, dreapta, stnga sau din centru. Se pot introduce valori de pn la 50 mm (2 inci).
62
Deplasare Margine
Aceast funcie permite schimbarea poziiei imaginii pe o pagin ce va fi copiat. NOT: Pentru a folosi aceast funcie, n ecranul [Format Copie] trebuie s fie precizat orientarea documentului [Orientare Original] astfel nct s indice partea de sus a documentului. NOT: Gradul de deplasare a imaginii depinde de formatul hrtiei introduse n aparat. NOT: Dac este selectat [Originale de Formate Mixte], gradul de deplasare este determinat de poziia imaginii pe prima pagin i se aplic tuturor paginilor care urmeaz.
1. Se selecteaz [Deplasare
Margine] din ecranul [Opiuni Scanare].

Fr Deplasare Dezactiveaz funcia. Centrare Auto Mut automat imaginile n centrul paginii. Deplasare Margine/Deplasare Variabil Mut automat imaginile pe hrtie pe distane precizate. Se pot introduce valori de pn la 50 mm (2 inci) pentru fiecare dintre dimensiuni (lime sau lungime). Dac aparatul este configurat pentru realizarea de copii fa/verso, se pot selecta separat pentru faa sau reversul copiilor urmtoarele opiuni. Faa 1 - Afieaz ecranul [Deplasare Margine - Fa]. Faa 2 - Afieaz ecranul [Deplasare Margine - Verso].
63
3 Copierea
Ecranul [Deplasare Margine - Faa 1]

Se folosete aceast funcie pentru a muta imagini pe faa paginii.
Margine/Deplasare Variabil] n ecranul [Deplasare Margine].
2. Se selecteaz [Faa 1] pentru a

se afia ecranul [Deplasare Margine - Faa 1].

Fr Deplasare Dezactiveaz funcia. Centrare Auto Mut automat imaginile n centrul paginii. Deplasare n Col Mut automat imaginile n colul paginii. Se selecteaz una dintre cele 8 sgei pentru a indica direcia pe care se va efectua mutarea. Deplasare Variabil Mut imaginile pe hrtie pe distane precizate. Se pot introduce valori de pn la 50 mm (2 inci) pentru fiecare dintre dimensiuni (lime sau lungime) folosind butoanele de defilare.
Ecranul [Deplasare Margine - Faa 2]

Se folosete aceast funcie pentru a muta imagini pe reversul paginii.
Margine/Deplasare Variabil] n ecranul [Deplasare Margine].
2. Se selecteaz [Faa 2] pentru a

se afia ecranul [Deplasare Margine - Faa 2].

Fr Deplasare Dezactiveaz funcia. Centrare Auto Mut automat imaginile n centrul paginii.
64
Deplasare n Col Mut imaginile n colul paginii. Se selecteaz una dintre cele 8 sgei pentru a indica direcia pe care se va efectua mutarea. Deplasare Variabil Mut imaginile pe hrtie pe distane precizate. Se pot introduce valori de pn la 50 mm (2 inci) pentru fiecare dintre dimensiuni (lime sau lungime) folosind butoanele de defilare. Deplasare Independent Permite realizarea de setri pentru Faa 2 independent fa de setrile pentru Faa 1. Deplasare n Oglind Plaseaz automat imaginea pe verso potrivind-o cu imaginea de pe faa paginii.
Rotire Imagine
Aceast opiune permite rotirea automat a imaginii corespunztor cu orientarea hrtiei din tav.
1. Din ecranul [Opiuni Scanare] se

selecteaz [Rotire Imagine].

Oprit Dezactiveaz funcia. ntotdeauna Pornit Rotete imaginea de fiecare dat. Pornit pe perioada Auto Rotete imaginea numai atunci cnd este selectat opiunea [Auto] a funciilor [Surs Hrtie] sau [Micorare/Mrire]. Direcie Rotire Afieaz ecranul [Rotire Imagine - Direcie Rotire].
65
3 Copierea
Ecranul [Rotire Imagine - Direcie Rotire]
Acest ecran se folosete pentru a preciza muchia copiei la care se va alinia partea de sus a documentului, atunci cnd documentele au orientri diferite. Sunt disponibile urmtoarele opiuni: Poziie Capse - Rotete imaginea n funcie de poziia capsei. Aceast opiune este disponibil numai cnd pe aparat este instalat un Finisher. Orientare Portret - Muchia Stng - Rotete imaginea pentru a alinia muchia de sus a unui document cu orientare peisaj cu muchia stng a unui document cu orientare portret. Orientare Portret - Muchia Dreapt - Rotete imaginea pentru a alinia muchia de sus a unui document cu orientare peisaj cu muchia dreapt a unui document cu orientare portret.
Imagine n Oglind/Negativ
Acest ecran ofer dou funcii distincte: oglindete imaginea sau inverseaz imaginea.

selecteaz [Imagine n Oglind/ Negativ].

Imagine n Oglind Se selecteaz [Pornit] pentru a crea o imagine n oglind a documentului. Imagine Negativ Se selecteaz [Pornit] pentru a inversa culorile imaginilor de pe pagin (imaginile negre devin albe iar cele albe devin negre).
66
Format Ieire - Copie
Orientare Original
Aceast funcie permite specificarea orientrii documentelor. Orientarea documentului trebuie s fie specificat nainte de a fi folosite funciile urmtoare: Independent X-Y %, Fa/Verso, Originale de Formate Mixte, tergere Contur, Deplasare Margine, Mai Multe pe Pagin, Repetare Imagine.

selecteaz [Orientare Original].

Cap n Sus Se selecteaz aceast opiune atunci cnd partea de sus a documentului este orientat spre partea din spate a aparatului. Cap spre Stnga Se selecteaz aceast opiune atunci cnd partea de sus a documentului este orientat spre partea din stnga a aparatului.

Aceast seciune descrie funciile care mbuntesc aspectul unei funcii de copiere. Pentru informaii despre funciile disponibile, se consult urmtoarele. Creare Brouri pagina 68 Coperi pagina 70 Separatoare Transparente pagina 71 Mai Multe pe Pagin pagina 72 Poster pagina 73 Repetare Imagine pagina 73 Adnotare pagina 74 Setare Numerotare pagina 76

[Format Ieire]. Se folosesc separatoarele laterale pentru a schimba ecranele.
67
3 Copierea
Creare Brouri
Aceast funcie permite imprimarea imaginilor una lng alta, pe ambele fee ale paginii, n ordinea corect pentru a crea o brour. Se ndoaie copiile la jumtate i se capseaz n centru pentru a crea o brour. NOT: Dac numrul paginilor documentului este multiplu de patru, broura nu va conine pagini albe. n caz contrar, paginile suplimentare vor fi neimprimate.
1. Din ecranul [Format Ieire] se

selecteaz [Creare Brouri].

Oprit Dezactiveaz funcia. Legare Stnga/Legare Sus Creaz o brour care se deschide spre stnga sau n sus. Legare Dreapta Creaz o brour care se deschide spre dreapta. Cotor Afieaz ecranul [Creare Brouri - Cotor]. Coperi Afieaz ecranul [Creare Brouri - Coperi]. Originale Afieaz ecranul [Creare Brouri - Originale].
68
Ecranul [Creare Brouri - Cotor]

Permite specificarea limii marginii interioare ntre 0 i 50 mm (0,0-2,0 inci) cu pas de 1 mm (0,1 inci) cu ajutorul butoanelor de defilare.
1. Din ecranul [Creare Brouri] se

selecteaz [Creare Brouri Cotor].
Ecranul [Creare Brouri - Coperi]

Permite selectarea opiunii necesare pentru a aduga o copert brourii.

selecteaz [Creare Brouri Coperi].

Oprit Creaz o brour fr copert. Pornit Adaug brourii o copert din tava care conine suporturi de imprimare pentru coperi. Atunci cnd este selectat, devine disponibil opiunea [Coperi Imprimate]. Coperi Imprimate Oprit - Adaug automat brourii o copert neimprimat. Pornit - Copiaz prima pagin a setului de documente pe suportul de imprimare/ copiere pentru coperi. Dac se dorete imprimarea doar a coperii din fa sau a celei din spate, trebuie s se adauge setului de documente coli neimprimate. Setri Tav Hrtie Afieaz ecranul [Creare Brouri - Coperi - Setri Tav Hrtie]. Se selecteaz una dintre presetri pentru a specifica [Tav Coperi] i [Tav Pagini Coninut]. Pentru fiecare dintre cele dou opiuni exist cinci presetri (inclusiv tava manual). Pentru mai multe informaii despre tava manual, se va consulta Ecranul [Tava 5 (Manual)] de la pagina 51.
69
3 Copierea
Ecranul [Creare Brouri - Originale]

Permite specificarea tipurilor de documente folosite pentru a crea brouri.

selecteaz [Creare Brouri Originale].

1 Fa Se folosete pentru a copia documente imprimate pe o singur fa. Fa / Verso Se folosete pentru a copia documente imprimate fa/verso. Atunci cnd este selectat, devine disponibil opiunea [Originale]. Originale Cap la Cap - Se selecteaz dac documentele sunt dispuse cap la cap, cu marginea de legare pe partea stng. Cap la Coad - Se selecteaz dac documentele sunt dispuse cap la coad, cu marginea de legare n partea de sus.
Coperi
Aceast funcie permite adugarea de coperi de hrtie sau carton unei lucrri de copiere. NOT: Dac n timpul scanrii unui document aceast funcie este activ i memoria aparatului se umple, se urmeaz instruciunile de pe ecran pentru a anula lucrarea. Pentru a elibera parial memoria aparatului se terg documentele stocate n memorie sau se reduce numrul de pagini i se ncearc din nou scanarea.

selecteaz [Coperi].

Fr Coperi Dezactiveaz funcia. Copert Fa Creaz copii pe un tip diferit de hrtie selectat pentru copert, naintea imprimrii primei pagini a documentului.
70
Coperi Fa & Spate Creaz copii pe un tip diferit de hrtie selectat pentru copert naintea primei pagini i dup ultima pagin a documentului. Coperi Imprimate Oprit - Adaug automat documentelor o copert alb. Pornit - Copiaz prima i ultima pagin a documentelor pe suportul de imprimare/ copiere pentru coperi. Dac se dorete ca doar coperta din fa sau cea din spate s fie neimprimat, atunci se adaug o coal alb la nceputul sau la sfritul documentului. Setri Tav Hrtie Afieaz ecranul [Coperi - Setri Tav Hrtie]. Se selecteaz una dintre presetri pentru a specifica [Tav Coperi] i [Tav Pagini Coninut]. Hrtia alimentat n tvile selectate ca [Tav Coperi] i [Tav Pagini Coninut] trebuie s fie de acelai format i de aceeai orientare. Pentru fiecare dintre cele dou opiuni exist cinci presetri, inclusiv [Tav Manual]. Pentru mai multe informaii despre tava manual, se va consulta Ecranul [Tava 5 (Manual)] de la pagina 51.
Separatoare Transparente
Aceast funcie permite copierea pe transparente, introducerea de separatoare ntre pagini i crearea unor seturi de copii pentru prezentri.

selecteaz [Separatoare Transparente].

Oprit Dezactiveaz funcia. Separatoare Goale Introduce coli albe de hrtie ntre transparente. Separatoare Goale + N Seturi Copiaz un set de transparente cu separatoare neimprimate, mpreun cu seturi de copii pe hrtie pentru comunicate de pres sau prezentri. Fr Separatoare + N Seturi Copiaz un set de transparente fr separatoare, mpreun cu seturi de copii pe hrtie pentru comunicate de pres sau prezentri.
71
3 Copierea
Setri Tav Hrtie Afieaz ecranul [Separatoare Transparente - Setri Tav Hrtie]. Se selecteaz una dintre presetri pentru a specifica [Tav pentru Transparente] i [Separatoare/Tav N Seturi]. Pentru fiecare dintre cele dou opiuni exist cinci presetri, inclusiv [Tav Manual]. Pentru mai multe informaii despre tava manual, se va consulta Ecranul [Tava 5 (Manual)] de la pagina 51.
Mai Multe pe Pagin

Aceast funcie permite copierea a dou, patru sau opt documente separate pe o singur coal de hrtie. Aparatul mrete sau micoreaz automat imaginile att ct este necesar pentru a le imprima pe toate pe o singur pagin.

selecteaz [Mai Multe pe Pagin].

1 pe Pagin Dezactiveaz funcia. 2 pe Pagin Copiaz dou documente pe o singur coal de hrtie. 4 pe Pagin Copiaz patru documente pe o singur coal de hrtie. 8 pe Pagin Copiaz opt documente pe o singur coal de hrtie. Ordine Imagini Stabilete aranjarea documentelor pe o pagin. Pentru [2 pe Pagin] se poate selecta fie [Stnga spre Dreapta/Cap la Coad] fie [Dreapta Stnga/Cap la Coad]. Pentru [4 pe Pagin] sau [8 pe Pagin], se pot selecta sgeile astfel: start stnga orizontal, start dreapta orizontal, start stnga vertical sau start dreapta vertical.
72
Poster
Aceast opiune permite mprirea i mrirea documentului original i apoi copierea fiecrei pri pe mai multe coli de hrtie. Prile se pot lipi pentru obinerea unui afi de dimensiuni mari.

selecteaz [Poster].

NOT: n timpul copierii aparatul suprapune automat imaginile separate pentru a permite tierea i lipirea. Ltimea de suprapunere este stabilit la 10 mm. Oprit Dezactiveaz funcia. Format Ieire Specific formatul afiului ce va fi realizat, prin selectarea uneia dintre presetrile afiate pe ecranul senzorial. Aparatul calculeaz automat gradul de mrire i stabilete numrul de coli necesare pentru lucrare. Mrire % Se folosesc butoanele de defilare pentru a introduce rata de mrire, care e cuprins n intervalul 100-400%, cu pas de 1%, separat pentru lungimea i limea documentului. Aparatul stabilete automat numrul de coli necesare pentru lucrare. Setri Tav Hrtie Afieaz ecranul [Poster - Setri Tav Hrtie]. Se selecteaz una dintre presetrile afiate pe ecran pentru a preciza tava pentru hrtie. Sunt disponibile cinci presetri inclusiv [Tava 5 (Manual)]. Pentru mai multe informaii despre tava manual, se va consulta Ecranul [Tava 5 (Manual)] de la pagina 51.
Repetare Imagine
Aceast funcie permite imprimarea de mai multe ori a unei imagini pe o singur pagin.

selecteaz [Repetare Imagine].
73
3 Copierea
Oprit Dezactiveaz funcia. Repetare Auto Calculeaz (innd seama de formatul documentului, formatul suportului de imprimare/ copiere i rata de mrire) de cte ori se repet imaginea pe orizontal sau pe vertical. Repetare Variabil Permite folosirea butoanelor de defilare pentru a introduce manual numrul de repetri ale imaginii pe vertical sau pe orizontal. Se pot stabili 1 pn la 23 de repetri pe vertical i 1 pn la 33 de repetri pe orizontal. Machet Imagine Par - Copiaz n mod egal pe hrtie imaginile repetate. Polarizare - Copiaz imaginile repetate fr spaii ntre ele.
Adnotare
Aceast funcie permite adugarea pe copie a datei, numrului de pagin sau a unei fraze predefinite.

selecteaz [Adnotare].

Amprent Afieaz ecranul [Adnotare Amprent]. Se folosete acest ecran pentru a aduga copiei o fraz predefinit, cum ar fi "Confidenial", "Prob", etc. Sunt disponibile urmtoarele opiuni: Oprit - Dezactiveaz funcia. Pornit - Activeaz funcia. Text - Afieaz ecranul [Adnotare - Amprent - Text]. Se selecteaz fraza predeterminat care se dorete a fi imprimat pe copii. Poziie - Afieaz ecranul [Adnotare - Amprent - Poziie]. Se specific poziia amprentei pe copii. Imprim Pe - Afieaz ecranul [Adnotare - Amprent - Imprim Pe]. Se specific paginile pe care se va imprima, optndu-se pentru [Doar Prima Pagin] sau pentru [Toate Paginile].
74
Data Afieaz ecranul [Adnotare - Dat]. Se folosete acest ecran pentru a imprima data curent pe copii, pe baza selectrilor efectuate. Sunt disponibile urmtoarele opiuni: Oprit - Dezactiveaz funcia. Pornit - Activeaz funcia. Imprim Pe - Afieaz ecranul [Adnotare - Dat - Imprim Pe]. Se specific paginile pe care se va imprima data, optndu-se pentru [Doar Prima Pagin] sau pentru [Toate Paginile]. Poziie - Afieaz ecranul [Adnotare - Dat - Poziie]. Se specific poziia datei pe copie. Pagina Numrul Afieaz ecranul [Adnotare - Pagina Numrul]. Se folosete acest ecran pentru a imprima pe copii numrul paginii. Sunt disponibile urmtoarele opiuni: Oprit - Dezactiveaz funcia. Pornit - Activeaz funcia. Stil - Afieaz ecranul [Adnotare - Pagina Numrul - Stil]. Se selecteaz un stil pentru numrul paginii. Dac se selecteaz o opiune de tipul [1/N, 2/N, 3/N], se va afia opiunea [N: Total Pagini]. Se selecteaz [Auto] pentru ca aparatul s numere paginile automat i s gseasc numrul total de pagini sau [Introducere Numr] pentru a introduce manual numrul total de pagini. Numrul total se va imprima conform numrului paginilor. Poziie - Afieaz ecranul [Adnotare - Pagina Numrul - Poziie]. Se specific poziia numrului paginii pe copie. Imprim Pe - Afieaz ecranul [Adnotare - Pagina Numrul - Imprim Pe]. Specific paginile care necesit numr de pagin i numrul cu care se ncepe numerotarea. Intervalul de pagini ce vor fi numerotate se selecteaz din [Toate Paginile] i din [Introducere Primul Numr de Pagin]. Dac se selecteaz [Toate Paginile] trebuie introdus un [Numr de Start] cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice. Dac se selecteaz [Introducere Primul Numr de Pagin], se introduc automat [Pagina de Start] i [Numr de Start]. Se selecteaz [Include Coperi/Separatoare] atunci cnd se dorete imprimarea numrului paginii pe copert sau pe separatoare.
75
3 Copierea
Setare Numerotare
Aceast funcie permite imprimarea pe copie a unor informaii cum ar fi un numr de control, un text predefinit sau seria aparatului.

selecteaz [Setare Numerotare].

Numr de Control Numr documentele i imprim pe copii numere de pagin consecutive. Afieaz ecranul [Setare Numerotare - Numr de Control] n care sunt disponibile urmtoarele opiuni: Oprit - Dezactiveaz funcia. Pornit - Activeaz funcia. Se poate introduce ca numr de pornire un numr de la 1 la 999. Text Imprim pe copii una din frazele predefinite. Afieaz ecranul [Setare Numerotare Text] n care sunt disponibile urmtoarele opiuni: Oprit - Dezactiveaz funcia. Pornit - Activeaz funcia. Se selecteaz una dintre frazele [Copiere Interzis], [Copie] sau [Duplicat]. Numr Cont Utilizator Imprim Numrul de Cont al Utilizatorului dac este activat funcia Autentificare sau Administrare Auditron. Data i Ora Imprim pe fiecare copie data i ora nceperii lucrrii de copiere. Se afieaz ecranul [Setare Numerotare - Data i Ora]. Se selecteaz [Pornit] pentru a activa funcia. Seria Aparatului Imprim pe copii seria aparatului. Se afieaz ecranul [Setare Numerotare - Serie]. Se selecteaz [Pornit] pentru a activa funcia.
76
Asamblare Lucrare
Asamblare Lucrare
Aceast seciune descrie cum se realizeaz setrile n funcia [Creare Lucrare]. Pentru informaii despre aceast funcie, se consult urmtoarele. Creare Lucrare pagina 77

[Asamblare Lucrare].
Creare Lucrare
Aceast funcie permite crearea de copii cu setri diferite pentru o singur pagin sau pentru grupuri de pagini n cadrul unei singure lucrri de copiere. De exemplu, dac o lucrare const n copierea unor seciuni cu text i a unora cu fotografii, se pot selecta setrile potrivite fiecrei seciuni i apoi se pot imprima toate ntr-o singur sesiune. De asemenea, se poate imprima doar o parte din lucrare nainte de a se imprima toat cantitatea. Astfel se poate verifica rezultatul imprimrii i, dac este necesar, se pot ajusta setrile.
1. Din ecranul [Asamblare Lucrare]

se selecteaz [Creare Lucrare].

Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit Activeaz funcia. Set de Prob Imprim un set de copii din lucrare nainte de a imprima toat cantitatea. Se poate alege dac se vor imprima sau nu alte seturi de copii dup ce se verific rezultatul imprimrii. Oprit - Dezactiveaz funcia. Pornit - Activeaz funcia. Dup ce se copiaz un set al lucrrii, lucrarea se suspend. Se selecteaz [Start] pentru a copia seturile rmase sau [Stop] pentru a opri lucrarea.
77
3 Copierea
NOT: Copiile realizate prin [Set de Prob] se numr din numrul total de copii. Dup ce este scanat fiecare parte a documentului, se afieaz urmtorul ecran.
Divizare pe Capitole Afieaz ecranul [Divizare pe Capitole/Separatoare]. Sunt disponibile urmtoarele opiuni. Oprit - Dezactiveaz funcia. Divizare pe Capitole - Separ automat capitolele. Atunci cnd se folosete opiunea de copiere fa/verso, prima pagin a urmtorului set de copii este copiat pe faa colii. Reversul ultimei coli copiate va fi alb dac ultima pagin a setului anterior este fr so. Separatoare - Separ automat capitolele i plaseaz ntre capitole o pagin separatoare. Se selecteaz una din cele cinci presetri pentru [Tav Separatoare], inclusiv tava manual, pentru a specifica tava pentru paginile separatoare. Pentru mai multe informaii despre tava manual, se va consulta Ecranul [Tava 5 (Manual)] de la pagina 51. Modificare Setri Permite schimbarea setrilor din ecranul [Modificare Setri] nainte de a scana urmtoarea parte a documentului. Se apas butonul <Start> de pe panoul de comand pentru a ncepe scanarea. Stop terge lucrarea de copiere controlat de funcia [Elaborare Lucrare]. Ultimul Original Se selecteaz aceast opiune pentru a preciza sfritul scanrii ntregii lucrri. Urmtorul Original Se selecteaz aceast opiune pentru a scana consecutiv mai multe pri ale lucrrii. Start ncepe scanarea urmtoarei pri.
78
4 Fax/Internet Fax
Acest capitol conine informaii despre ecranele faxului i despre funciile de fax disponibile. Acest aparat ofer, n plus fa de funciile unui fax obinuit, funcia Fax Direct i funcia Internet Fax. Fax Direct permite transmiterea de faxuri direct de pe clienii PC. Internet Fax permite transmiterea prin e-mail de imagini scanate prin Internet sau intranet. Pentru mai multe informaii despre Fax Direct se va consulta Ajutor On-line pentru Driverul Fax de pe CD-ROM-ul CentreWare. Pentru mai multe informaii despre Internet Fax se va consulta Ghidul pentru Administrarea Sistemului. NOT: Unele funcii descrise n acest capitol sunt opionale i este posibil s nu fie valabile pentru configuraia aparatului dumneavoastr. NOT: La setarea Opiuni Fax, utilizatorii din rile din Europa sau America de Nord vor trebui s seteze codul de ar pentu linia telefonic. Se va specifica ara consultnd seciunea urmtoare.
Codul de ar pentru Opiunea Fax

La setarea opiunii Fax, este posibil ca utilizatorilor din urmtoarele ri s li se cear setarea codului de ar pentru linia telefonic.
rile din Europa: Austria Belgia Bulgaria Cehia Danemarca Elveia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Italia Marea Britanie Norvegia Olanda Polonia Portugalia Romania Slovakia Spania Suedia Ungaria Suedia Ungaria Suedia
rile din America de Nord: Canada SUA
Intrai n modul Setri de Sistem, selectai [Setri Comune] apoi selectai [Alte Setri] In [Alte Setri], selectai [ara], apoi selectai ara dorit. Dup salvarea setrilor, aparatul repornete automat. Pentru mai multe informaii, consultai Alte Setri pagina 212. NOT: Aceast setare este valabil doar cu opiunea Fax pentru rile menionate mai sus.
79
4 Fax/Internet Fax
Procedura pentru Fax/Internet Fax

Aceast seciune descrie procedura de baz pentru transmiterea faxurilor i Internet Faxurilor. Se urmeaz paii de mai jos. 1. Alimentarea Documentelor pagina 80 2. Selectarea Funciilor pagina 81 3. Specificarea Destinaiei pagina 81 4. Pornii Lucrarea Fax/Internet pagina 82 5. Confirmarea Transmiterii Faxului/Internet Faxului n Stare Lucrare pagina 82 Oprirea Lucrrii de Fax/Internet Fax pagina 83 NOT: Dac este activat funcia de Autentificare, nainte de utilizarea aparatului, poate fi necesar s configurai un numr de cont. Pentru a obine un numr de cont sau pentru mai multe informaii, se va contacta Operatorul Principal. NOT: Pentru mai multe informaii despreutilizarea funciei Fax Direct de pe clienii PC se va consulta Ajutor On-line pentru Driverul Fax de pe CD-ROM-ul CentreWare.
Paii urmtori explic modul n care se alimenteaz documentele cu ajutorul alimentatorului de documente. La transmiterea unui fax, se pot scana documente de pn la 600 mm (23,5 inci) n lungime (n modul cu o fa). Dac este necesar, pentru transmiterea documentelor se poate utiliza i ecranul documentului. Acest aparat este capabil s scaneze documente de formate diferite, utiliznd alimentatorul de documente. Documentele se aliniaz la colul interior al alimentatorului de documente; apoi se activeaz funcia Originale de Formate Mixte. Pentru mai multe informaii, se va consulta Originale de Formate Mixte de la pagina 97.
1. Documentele se alimenteaz cu
faa n sus n alimentatorul de documente sau cu faa n jos pe ecranul documentului.
NOT: Funcia de scanare a unui fax lung are urmtoarele limitri. Este disponibil doar cnd se utilizeaz alimentatorul de documente. Permite scanarea pn la 600 mm n lungime. Nu este disponibil n modul duplex. NOT: n modurile simplex i duplex este recomandat scanarea unui document n format original sau mai mic. O imagine mrit poate fi ntrerupt n timpul transmisiei.
80
Funciile disponibile pe ecranul [Funcii de Baz] sunt cel mai des utilizate. NOT: Vor fi disponibile doar funciile relevante pentru configuraia aparatului.

2. Se selecteaz [Fax/Internet Fax]

de pe ecranul senzorial. Asigurai-v c este afiat ecranul [Funcii de Baz].
NOT: Dac este activat funcia Autentificare va fi necesar introducerea unui ID de utilizator i a parolei (dac aceasta este configurat). Pentru asisten de specialitate se va contacta Operatorul Principal.
3. Pentru a terge toate seleciile anterioare se apas o singur dat butonul

<Anuleaz Tot> de pe panoul de comand.
4. Se selecteaz butonul funciei dorite. Dac este selectat butonul [Mai Multe], se
selecteaz [Salvare] pentru confirmarea funciei selectate sau [Anulare] pentru ntoarcerea la ecranul anterior. Dac este necesar, se apas unul dintre separatoare i se configureaz setrile fax/ Internet Fax. Pentru informaii despre separatoarele individuale se vor consulta urmtoarele. Funcii de Baz - Fax/InternetFax pagina 91 Calitatea Imaginii - Fax/InternetFax pagina 94 Opiuni Scanare - Fax/Internet Fax pagina 95 Opiuni de Transmisie - Fax/InternetFax pagina 98 n Furc/Altele - Fax pagina 108
3. Specificarea Destinaiei
Urmtoarea seciune explic modul n care se specific o destinaie. Aparatul permite urmtoarele metode de formare (numere de fax sau adrese de e-mail). Cu ajutorul tastaturii de pe panoul de comand Folosirea [Agenda cu Adrese] (se va consulta Agenda cu Adrese de la pagina 85.)
81
4 Fax/Internet Fax
Folosirea [Formrii Rapide] (se va consulta Formare Rapid de la pagina 86.) (Pentru Internet Fax) Folosind tastatura de pe ecranul senzorial (se va consulta Tastatura de la pagina 86.)
1. Destinaia se introduce utiliznd

oricare din metodele de mai sus. Se poate transmite un document la mai multe destinaii printr-o singur operaie. Pentru mai multe informaii, se va consulta Urmtorul Destinatar de la pagina 84.
Butonul <Pauz la Formare>
Dac este necesar introducerea unei pauze la un numr de fax, de exemplu cnd se utilizeaz o cartel telefonic, se apas butonul <Pauz la Formare>. Dac numrul se formeaz manual, <Pauz la Formare> nu este necesar. Se ateapt confirmarea vocal i se continu procedura. Pentru mai multe informaii, se va consulta Caracterele Speciale de la pagina 88.
4. Pornii Lucrarea Fax/Internet

1. Se apas butonul <Start> pentru
transmiterea documentelor. n timpul copierii, dac alimentatorul de documente sau ecranul document sunt pregtite de funcionare i aparatul este dotat cu un hard disc opional, se poate scana urmtorul document sau programa urmtoarea lucrare. n timp ce aparatul se nclzete, se poate programa urmtoarea lucrare.
Butonul <Start>
5. Confirmarea Transmiterii Faxului/Internet Faxului n Stare Lucrare

Lucrare> de pe panoul de comand pentru a afia ecranul [Stare Lucrare]. Coada de transmitere fax/Internet Fax va fi afiat. Dac pe ecran nu este afiat nici o lucrare n desfurare, lucrarea este posibil s fi fost deja procesat. Pentru mai multe informaii, se va consulta Lucrri Curente i n Ateptare n capitolul Stare Lucrare de la pagina 284.
82
Oprirea Lucrrii de Fax/Internet Fax

Se urmeaz paii de mai jos pentru a anula manual un fax/Internet Fax activat.
ecranul senzorial sau se apas butonul <Stop> de pe panoul de comand pentru a suspenda transmiterea unui fax n timp ce documentul este n curs de scanare.
Butonul <Stop> Butonul <C>
2. Dac este necesar, se apas

butonul <Stare Lucrare> de pe panoul de comand pentru a afia ecranul [Stare Lucrare]. Pentru a iei din ecranul [Stare Lucrare] se apas butonul <Funcii>.
3. Se apas butonul <C> sau <Anuleaz Tot> de pe panoul de comand pentru a

terge faxul/Internet Faxul suspendat nc n curs de scanare. Pentru a relua transmisia se selecteaz [Start] de pe ecranul senzorial sau butonul <Start> de pe panoul de comand. NOT: Dac transmisia a nceput deja, lucrarea se poate opri numai prin selectarea [Stop] de pe ecranul senzorial. Nu se mai poate relua o lucrare anulat dup ce transmisia a nceput.
83
4 Fax/Internet Fax
Specificarea Destinaiilor
Aceast seciune descrie modul n care se specific destinaiile utiliznd funciile disponibile la acest aparat. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. Urmtorul Destinatar pagina 84 Agenda cu Adrese pagina 85 Formare Rapid pagina 86 Tastatura pagina 86 Difuzarea prin Releu pagina 87 Caracterele Speciale pagina 88 NOT: Se pot specifica destinaiile de pe orice separator utiliznd tastatura de pe panoul de comand, [Formare Rapid] i [Dest. Urmtor]. NOT: De asemenea, se poate specifica o destinaie combinat fr s fie apsat butonul [Dest. Urmtor], utiliznd tastatura de pe panoul de comand, [Formare Rapid] i [Agenda cu Adrese].
Urmtorul Destinatar
Se utilizeaz aceast funcie pentru a transmite documentul la mai multe destinaii. Se pot introduce destinaii utiliznd tastatura numeric sau formarea rapid. De asemenea, se pot introduce destinaii utiliznd [Agenda cu Adrese] pentru o cutare rapid i introducerea destinaiilor nregistrate pentru formare rapid. Maxim 200 de destinaii pot fi desemnate deodat.
1. Se introduce prima destinaie. 2. Se selecteaz [Dest. Urmtor]. 3. Se introduce urmtoarea

destinaie.
4. Dac este necesar, se repet

paii 2 i 3. NOT: Pentru a reveni la destinaia introdus anterior, se apas butonul <C> de pe panoul de comand.
84
Agenda cu Adrese
Aceast funcie se utilizeaz pentru cutarea rapid i introducerea destinaiilor nregistrate la formare rapid. Destinaiile din [Agenda cu Adrese] sunt enumerate dup codurile de formare rapid atribuite. De asemenea, destinaiile se pot cuta dup index (o liter sau un numr), atribuit destinaiei n momentul nregistrrii pentru formarea rapid. Pentru informaii pentru nregistrarea destinaiilor pentru formare rapid, se va consulta Agenda cu Adrese n capitolul Setri de la pagina 266.
1. Se selecteaz [Agenda cu
Adrese] de pe ecranul [Funcii de Baz].
2. Se selecteaz destinaiile dorite.
Lista de Adrese Afieaz sub forma unei liste toate destinaiile nregistrate pentru formare rapid. Se poate cuta o destinaie utiliznd [Treci la] i [Selectare pt. Introducere Nr.]. Treci la Codul de formare rapid introdus n acest cmp este afiat n capul listei. Codul se poate specifica ntre 001-500. Introducere Nr. - Dac este selectat se afieaz un cursor n cmpul [Treci la]. Ecranul se modific automat pentru a afia codul de formare rapid introdus n [Treci la]. Litere Destinaia se localizeaz dup litera index atribuit. Sunt disponibile urmtoarele cinci separatoare: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z. 09 Destinaia se localizeaz dup numrul index atribuit. Grup Se localizeaz destinaiile nregistrate cu coduri de grup.
85
4 Fax/Internet Fax
Formare Rapid
Aceast funcie permite selectarea rapid a unei destinaii utiliznd un cod de 3 cifre atribuit. Asteriscul (* de pe tastatura ecranului sau de pe panoul de comand) poate fi utilizat pentru specificarea unor coduri multiple de formare rapid i semnul pentru paragraf (#) pentru atribuirea unui cod de grup. Se introduc aceste date
123 12* *** #01
Rezultate
Se formeaz numrul pentru destinaia atribuit codului de formare rapid 123. Se formeaz codurile de formare rapid 120-129. Asteriscul (*) reprezint toate numerele ntre 0 i 9. Se formeaz toate codurile de formare rapid nregistrate n aparat. Se formeaz codul de grup 01. Un cod de grup este un cod de formare rapid care poate conine pn la 20 de destinaii i care ncepe cu semnul pentru paragraf (#). Se pot nregistra pn la 50 de coduri de grup.
Pentru informaii pentru nregistrarea codurilor de formare rapid, se va consulta Agenda cu Adrese n capitolul Setri de la pagina 266.
1. Se apas butonul <Formare

Rapid>.
2. Se introduce un cod de 3 cifre.

NOT: n cazul n care codul de 3 cifre este corect introdus, se afieaz destinaia. Dac este incorect introdus, aparatul solicit reintroducerea codului de 3 cifre.
Butonul <Formare Rapid>
Tastatura
Tastatura ecranului poate fi utilizat pentru a introduce informaii text, cum ar fi o adres de e-mail. Sunt disponibile dou moduri de introducere: Alfanumeric i Simbol.
1. Se selecteaz [Tastatura] de pe
ecranul [Funcii de Baz].
2. Se selecteaz tastele de pe
ecran pentru introducerea informaiilor necesare.
Alfanumeric Pe ecran se afieaz taste numere i taste litere.
86
Simbol Pe ecran se afieaz taste simbol. Pentru informaii de folosire a simbolurilor ca i caractere speciale n numerele de fax, se va consulta Caracterele Speciale de la pagina 88. Internet Fax Se trece de la mod transmisie fax obinuit la mod transmisie Internet Fax. Dac se utilizeaz Internet Fax se va selecta aceast caset de validare. Pentru mai multe informaii, se va consulta Internet Fax de la pagina 91. tergere napoi Se terge ultimul caracter introdus. Deplasare Comut de la majuscule la minuscule. Ton (:) Comut de la formare n mod puls la formare n mod ton.
Difuzarea prin Releu

Aceast funcie permite transmiterea unui document la un aparat corespondent, care apoi va transmite documentul la destinaii multiple nregistrate pentru formare rapid. Aceast metod reduce costurile de transmisie n cazul n care destinaiile sunt n afara oraului sau n alt ar, deoarece documentul trebuie transmis o singur dat ctre aparatul de difuzare. Aparatul corespondent care difuzeaz documentul la destinaii multiple este numit staie releu. Se pot specifica mai multe staii releu, sau documentul poate fi transmis de la prima staie releu la o staie releu secundar, care apoi l va difuza la celelalte destinaii. Sunt disponibile urmtoarele metode pentru difuzarea prin releu. Semnale Fax Acest aparat ofer o metod unic numai pentru aparatele Xerox care au funcia de difuzare prin releu. nainte de transmiterea unui document, aparatul corespondent care va difuza documentul trebuie nregistrat n aparat ca staie releu, cu un cod de formare rapid. Pentru mai multe informaii despre nregistrarea staiilor releu pentru formarea rapid, se va consulta Agenda cu Adrese n capitolul Setri de la pagina 266. DTMF Codurile DTMF pot fi introduse manual ca parte a unui numr de fax pentru specificarea unei staii releu i a destinaiei care accept coduri DTMF. Aparatele G3 compatibile care permit transmiterea manual pot iniia difuzarea prin releu. Pentru mai multe informaii, se va consulta Caracterele Speciale de la pagina 88.
87
4 Fax/Internet Fax
Codul F Aparatele care accept Codul F i funciile de difuzare prin releu ofer funcii de difuzare prin releu utiliznd Codul F. Pentru mai multe informaii, se va consulta Codul F de la pagina 106. Internet Fax Un document Internet Fax poate fi transmis n reea la o staie releu care accept documente Internet Fax, pe care apoi le convertete n fax obinuit i le difuzeaz la destinaii care nu accept documente Internet Fax. Pentru transmiterea unui document Internet Fax la o staie releu se specific adresa de e-mail a staiei releu dup cum urmeaz. FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Unde: 1234567890: Numrul de fax al destinaiei 777: Codul F al destinaiei (dac este necesar) wcm128: Numele gazdei pentru staia releu xerox.com: Domeniul unde este gzduit staia releu NOT: Pentru ca aceast funcie s poat fi utilizat pentru recepionarea emailurilor, staia releu trebuie s fie configurat pentru utilizarea unui server SMTP.
Caracterele Speciale
La formarea unui numr se pot introduce caractere speciale ca parte integrant a unui numr de fax pentru utilizarea mai multor funcii. Unele caractere sunt utilizate doar dac se efectueaz formarea automat, cum ar fi :, !, /, -, i =. n funcie de setrile telefonului sau ale liniei telefonice, unele sau toate caracterele urmtoare pot fi utilizate. Caracter
-
Funcie
Pauz la formare (pentru a introduce o pauz la formare) Mascare date (pentru protejarea informaiilor confideniale) Mascare ecran
Descriere
Se introduce o pauz ntr-un numr de fax, de exemplu dac se utilizeaz o cartel telefonic. Se apas butonul <Pauz la Formare> de mai multe ori pentru a introduce o pauz mai lung. Se selecteaz [/] nainte i dup introducerea informaiilor confideniale, pentru ca acestea s fie afiate ca asteriscuri. Pentru a fi valabil, acest caracter trebuie precedat de "!. Se mascheaz parola cutiei potale cu asteriscuri (*). Se selecteaz [\] nainte i dup introducerea unei parole pentru cutia potal.
88
Caracter
:
Funcie
Comutare pulston Cod de formare rapid sau cod de grup Comutare linie de comunicaie
Descriere
Se comut de la formare n mod puls la formare n mod ton, de exemplu dac se utilizeaz un sistem automat de nregistrare a mesajelor, care necesit semnale ton. Se indic un cod de formare rapid sau de grup din 3 cifre. Acest caracter se poziioneaz nainte i dup cod. Comut ntre linii de comunicaie care includ parametri, unde parametrii includ caracterele0 pn la 9 sau ,. Parametrii trebuie aezai ntre paranteze unghiulare (< i >). Se suspend formarea pn cnd este detectat un ton. Acest caracter se utilizeaz pentru a verifica dac a fost introdus numrul corect. Aparatul verific dac parola care a fost introdus dup "S" se potrivete cu numrul de fax al aparatului corespondent. Dac se confirm potrivirea, aparatul transmite documentul. Numrul devine mai uor de citit datorit introducerii spaiilor n interiorul numrului de telefon, de exemplu 1 234 5678 n loc de 12345678. Se ntrerupe formarea numrului de fax obinuit i se iniializeaz metoda DTMF (dual tone multi-frequency) pentru transmiterea documentelor la cutia potal a aparatelor corespondente. Se ateapt semnalul de confirmare al DTMF de la aparatul corespondent i apoi se trece la urmtorul pas.
< >
= S
Detectare ton Verificarea parolei (pentru identificarea aparatului corespondent) Citirea mai uoar a numrului Start semnalizare cod DTMF Ateptare confirmare DTMF
spaiu
89
4 Fax/Internet Fax
Metoda DTMF - Exemple Metoda DTMF utilizeaz pentru transmiterea documentelor combinaii de caractere speciale. Se vor observa urmtoarele exemple. Cutie Potal Corespondent Se transmite un document la cutia potal a unui aparat corespondent.
Numr de telefon al aparatului corespondent !*$ Numr cutie potal al aparatului corespondent ##\ Parol cutie potal \##$
Interogare - Se extrage un document stocat n cutia potal a unui aparat corespondent.

Numr de telefon al aparatului corespondent !*$ Numr cutie potal al aparatului corespondent **\ Parol cutie potal \##$
Difuzare Releu - Se transmite un document la o staie releu care l va transmite apoi la destinaii multiple.
Numr de telefon al aparatului corespondent !*$#\ Numr Transmitere Releu (RSN) al staiei releu \# Cod de formare rapid pentru prima destinaie # Cod de formare rapid pentru a doua destinaie ##$
Difuzare Releu la Distan - Se transmite documentul prin mai multe staii releu. Ultima staie difuzeaz documentul la destinaiile specificate.
\# Cod de Numr Numr de !*$# formare \ Transmitere telefon al rapid Releu (NTR) aparatului pentru staia al staiei corespondent releu releu secundar primare # Cod de formare rapid pentru prima destinaie # Cod de formare rapid pentru a doua destinaie ##$
90
Funcii de Baz - Fax/InternetFax

Pentru selectarea funciilor elementare pentru transmiterea unui fax/Internet Fax se utilizeaz ecranul [Funcii de Baz]. Pentru informaii despre funciile disponibile se vor consulta urmtoarele. Urmtorul Destinatar pagina 84 Agenda cu Adrese pagina 85 Formare Rapid pagina 86 Tastatura pagina 86 Caracterele Speciale pagina 88 Internet Fax pagina 91 Originale Fa / Verso pagina 92 Rezoluia pagina 93 Tip Original pagina 93

Serviciile> de pe panoul de comand

de pe ecranul senzorial.
Internet Fax
Aceast funcie se utilizeaz pentru a comuta ntre modul de transmisie fax obinuit i Internet Fax.
1. Se selecteaz caseta de
validare [iFax] de pe ecranul [Funcii de Baz]. Caseta de validare se selecteaz din nou pentru revenire la modul fax obinuit.
Aceast caset de validare se selecteaz pentru a transmite imagini scanate la aparate fax, prin Internet. Imaginile scanate sunt transmise ataate la e-mail. Dac se utilizeaz [Internet Fax] se introduce adresa de e-mail a destinaiei corespondente.
91
4 Fax/Internet Fax
Se poate transmite un Internet Fax la cutia potal confidenial a unui aparat corespondent, la o staie releu care accept documente Internet Fax pe care apoi le difuzeaz la aparate fax obinuite, sau se poate transmite mai departe, ca e-mail, utiliznd o coal de flux lucrare, un fax stocat n cutia potal a aparatului. Pentru mai multe informaii, Se va consulta Ecranul [Cutie Potal] de la pagina 111, Internet Fax de la pagina 87, sau Lista Documentelor n capitolul Verificarea Cutiei Potale de la pagina 142, respectiv. NOT: Urmtoarele funcii nu sunt disponibile pentru transmisii Internet Fax: [Transmitere cu Prioritate/ Start ntrziat]/[Transmitere Antet]/[Not Copert]/ [Imprimare Seturi Destinatar]/[Depozitat pentru Interogare]/ [Cutie Potal Privat]/ [Cutie Potal Corespondent]. Funcia Cod F se poate utiliza dac se specific Codul F direct n adresa de destinaie a Internet Faxului. Pentru mai multe informaii despre Codul F, se va consulta Codul F de la pagina 106.
Originale Fa / Verso
Aceast funcie se utilizeaz pentru a specifica dac documentele sunt imprimate pe o singur fa sau pe fa / verso, i modul n care trebuie poziionate.
1. Se selecteaz [Originale Fa /
Verso] de pe ecranul [Funcii de Baz].

O Fa Se scaneaz documentele cu o singur fa. Fa - Verso Se scaneaz documentele cu dou fee. Dac se selecteaz aceast opiune, [Originale] este afiat pe partea dreapt a ecranului. Fa - Verso (Prima Pagin 1 Fa) Se scaneaz prima pagin a documentului pe o singur fa, iar celelalte pagini pe fa / verso. Dac se selecteaz aceast opiune, [Originale] este afiat pe partea dreapt a ecranului. Originale Cap la Cap - Se selecteaz pentru a scana documente care se deschid orizontal. Cap la Coad - Se selecteaz pentru a scana documente fa / verso care se deschid vertical.
92
Rezoluia
Rezoluia scanrii afecteaz calitatea faxului recepionat de aparatul corespondent. O rezoluie mai mare are ca efect creterea calitii. O rezoluie mai mic reduce timpul de comunicare.
Standard Se scaneaz documente cu o rezoluie de 200 x 100 dpi. Aceast opiune este recomandat pentru documente text. Este necesar un timp mai redus de comunicaie, dar nu produce grafic i fotografii de cea mai bun calitate. Fin Se scaneaz documente cu o rezoluie de 200 x 200 dpi. Aceast opiune este recomandat pentru grafic liniar i este cea mai bun soluie n majoritatea cazurilor. Superfin (400dpi) Se scaneaz documente cu o rezoluie de 400 x 400 dpi. Aceast opiune este recomandat pentru fotografii i ilustraii semiton sau imagini n tonuri de gri. Se mrete timpul de transmitere, dar crete calitatea imaginii. Superfin (600dpi) Se scaneaz documente cu o rezoluie de 600 x 600 dpi. Aceast opiune se utilizeaz pentru obinerea imaginilor cu calitatea cea mai ridicat, dar crete timpul transmisiei.
Tip Original
Aceast funcie permite selectarea tipului de document care va fi scanat.
Text Se selecteaz aceast opiune pentru documente care conin numai text.
93
4 Fax/Internet Fax
Text & Foto Cu ajutorul acestei opiuni textul i fotografiile sunt identificate automat i se selecteaz calitatea corespunztoare pentru zonele individuale. Foto Se selecteaz aceast opiune pentru documente care conin numai fotografii.
Calitatea Imaginii - Fax/InternetFax

Funciile [Tip Original] sau [Mai Deschis/Mai nchis] se pot configura dup cum urmeaz. Tip Original pagina 94 Mai Deschis/Mai nchis pagina 94


[Calitate Imagine].
Tip Original
Aceast funcie permite selectarea tipului de document care va fi scanat. Aceasta este aceeai funcie din separatorul [Funcii de Baz] din [Fax/Internet Fax]. Pentru mai multe informaii, se va consulta Tip Original de la pagina 93.

Aceast funcie permite reglarea pe apte nivele a densitii imaginii scanate. Pentru a crete sau a scdea strlucirea imaginii, utilizai butoanele de defilare.
94
Opiuni Scanare - Fax/Internet Fax

Aceast seciune descrie funciile de pe ecranul [Opiuni Scanare] utilizate pentru reglarea aspectului. Pentru informaii despre funciile disponibile se vor consulta urmtoarele. Originale Fa / Verso pagina 92 Originale Legate pagina 95 Formatul de Scanare pagina 96 Originale de Formate Mixte pagina 97 Micorare/Mrire pagina 97


[Opiuni Scanare].
Originale Legate
Aceast funcie se utilizeaz pentru scanarea, ntr-o succesiune corect, a paginilor fa n fa dintr-un document legat, cu ajutorul ecranului documentului. Paginile fa n fa vor fi scanate ca dou pagini separate.
Legate] de pe ecranul [Opiuni Scanare].
2. Se selecteaz opiunile dorite. 3. Se selecteaz [Salvare].
NOT: Paginile fa n fa ale unui document legat trebuie aezate orizontal pe ecranul documentului.
95
4 Fax/Internet Fax
Oprit Dezactiveaz funcia. Pagina Stng apoi Dreapt Se scaneaz ambele pagini ale unei cri deschise de la stnga la dreapta. Pagina Dreapt apoi Stng Se scaneaz ambele pagini ale unei cri deschise de la dreapta la stnga. Pagina de Sus apoi de Jos Se scaneaz ambele pagini ale unei cri deschise de sus n jos. Ambele Pagini Se scaneaz ambele pagini ale unei cri deschise i se transmite fiecare pagin ca fax separat. Doar Pagina Stng Se scaneaz doar pagina din stnga a unei cri deschise. Doar Pagina Dreapt Se scaneaz doar pagina din dreapta a unei cri deschise.
Formatul de Scanare
Dac se utilizeaz aceast funcie, formatul documentului poate fi detectat automat sau selectat dintr-o list cu formate presetate. Dac este selectat un format presetat, documentele vor fi scanate n funcie de formatul specificat, fr a se ine cont de formatul propriu-zis al documentului.
1. Se selecteaz [Format Scanare]

de pe ecranul [Opiuni Scanare].

Detectare Auto Format Se detecteaz automat formatul documentului. Presetri Aceast funcie permite selectarea dintre 11 formate standard presetate, cu orientri tip Portret sau Peisaj. Presetrile sunt programate de ctre Operatorul Principal. NOT: Formatele personalizate nu pot fi programate ca presetate.
96

Aceast funcie permite transmiterea prin fax a documentelor cu formate diferite utiliznd alimentatorul de documente. Aparatul sesizeaz automat documentele cu formate diferite i transmite fiecare document cu acelai format ca i cel original. NOT: Pentru activarea acestei funcii se selecteaz [Detectare Auto Format] de pe ecranul [Format Scanare].
1. Se selecteaz [Originale de
Formate Mixte] de pe ecranul [Opiuni Scanare].

activa funcia.
Micorare/Mrire
Aceast funcie permite, nainte de transmitere, mrirea sau micorarea unui document scanat cu un raport specificat.
1. Se selecteaz [Mrire/
Micorare] de pe ecranul [Opiuni Scanare].

% Presetat 100% Seteaz raportul de mrire/micorare la 100% (format document). Auto Dup ce se scaneaz documentul n formatul original, se selecteaz automat raportul de mrire/micorare n funcie de formatul de ieire al aparatului corespondent. Presetri - Permite selectarea setrilor presetate de mrire/micorare. Se selecteaz una dintre acestea pentru a specifica raportul de mrire/micorare. Presetrile sunt programate de ctre Operatorul Principal. % Variabil Permite specificarea unui raport de mrire/micorare ntre 50 i 400%.
97
4 Fax/Internet Fax
Opiuni de Transmisie - Fax/InternetFax

Aceast seciune descrie modul n care se specific opiunile de transmisie de pe ecranul [Opiuni Transmisie]. Pentru informaii despre funciile disponibile se vor consulta urmtoarele. Mod de Comunicaie pagina 98 Transmitere cu Prioritate/Start ntrziat pagina 99 Transmiterea Antetului pagina 101 Not de Copert pagina 101 Comentariu iFax (Coninut Mail) pagina 102 Raport transmitere: Confirmri Citire (MDN) i Confirmri Livrare (DSN) pagina 103 Imprimare Seturi Destinatar pagina 104 Cutie Potal Corespondent pagina 105 Codul F pagina 106 Profil Internet Fax pagina 107


[Opiuni Transmisie]. Se utilizeaz separatoarele laterale pentru a comuta ntre ecrane.
Mod de Comunicaie
Aceast funcie se utilizeaz pentru a selecta un mod de comunicaie pentru transmisiile de faxuri.
1. Se selecteaz [Mod
Comunicaie] de pe ecranul [Opiuni Transmisie].
2. Se selecteaz opiunea dorit. 3. Se selecteaz [Salvare]
98
G3 Auto Se selecteaz acest mod dac aparatul corespondent este compatibil cu G3. Acest mod este selectat de obicei. Aparatul trece automat la alt mod n funcie de proprietile aparatului corespondent. F4800 Acest mod se selecteaz dac transmisia se face pe o linie telefonic cu interferene, de exemplu n cazul transmiterii faxurilor internaionale. De asemenea poate fi utilizat pentru transmisii interne pe linii telefonice cu interferene. G4 Auto Acest mod se selecteaz dac se efectueaz o difuzare prin releu la destinaii Internet Fax.
Transmitere cu Prioritate/Start ntrziat

Aceste funcii permit configurarea prioritii i a orei de ncepere pentru lucrrile de fax i de interogare. Cu toate c [Start ntrziat] se poate utiliza i n combinaie cu [Transmitere cu Prioritate], faxul va fi transmis la ora specificat la opiunea [Start ntrziat]. NOT: Aceste funcii nu sunt disponibile pentru transmisii prin Internet Fax.
1. Se selecteaz [Transmitere cu
Prioritate/Start ntrziat] de pe ecranul [Opiuni Transmisie].

Transmitere cu Prioritate Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit Transmite sau interogheaz lucrarea naintea celor deja memorate. Start ntrziat Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit - Aplic ora pentru startul ntrziat. Dac se selecteaz aceast opiune, [Or Start] este afiat pe partea dreapt a ecranului. Ora de Start Afieaz ora pentru startul ntrziat, precum i ecranul [Start ntrziat - Ora de Start] pentru a permite modificarea orei de start.
99
4 Fax/Internet Fax
Ecranul [Start ntrziat - Ora de Start]

Ora pentru nceperea cu ntrziere a transmisiei se poate configura utiliznd fie formatul 12 ore, fie formatul 24 de ore. Nu este posibil specificarea unei date pentru transmisie. NOT: Formatul pentru ora de start a transmisiei se poate configura pe ecranul [Ceas/Temporizatoare Aparat] din [Setri Sistem]. [AM/PM] va fi afiat numai dac se va utiliza formatul de 12 ore. Pentru mai multe informaii, se va consulta Ceas/ Temporizatoare Aparat n capitolul Setri de la pagina 203.
1. Se selecteaz [Pornit] pentru

opiunea [Start ntrziat] de pe [Transmitere cu Prioritate/Start ntrziat].
2. Se selecteaz [Ora de Start]. 3. Ora pentru startul ntrziat se

configureaz cu ajutorul butoanelor de defilare.
AM Ora de start ntrziat este dimineaa. PM Ora de start ntrziat este dup-amiaza. Ore Configureaz ora pentru startul ntrziat de la 1 la 12. Minute Configureaz minutele pentru startul ntrziat de la 00 la 59. Ora Curent Afieaz ora curent.
100
Transmiterea Antetului
Aceast funcie se utilizeaz pentru adugarea n partea de sus a fiecrei pagini a unei observaii ("RETRANSMITERE" sau spaiu), ora nceperii, data transmisiei, numele expeditorului, numele destinatarului, numrul de fax, i numrul de pagini. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisii obinuite prin fax.
1. Se selecteaz [Transmitere
Antet] de pe ecranul [Opiuni Transmisie].
2. Pentru a activa funcia se

selecteaz [Pornit].
Not de Copert
Aceast funcie se utilizeaz pentru transmiterea unei coperi ce conine urmtoarele informaii: numele destinatarului, numele expeditorului, numrul de fax, numrul de pagini, data i ora, precum i observaii. De asemenea se pot aduga comentarii, cu ajutorul aceleiai liste de comentarii ca la [Comentarii Internet Fax]. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisii obinuite prin fax. Pentru a aduga comentarii la Internet Fax, se va consulta Comentariu iFax (Coninut Mail) de la pagina 102.
1. Se selecteaz [Not Copert] de

pe ecranul [Opiuni Transmisie].
2. Se execut operaiile necesare.

Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit Ataeaz o [Not Copert]. Dac se selecteaz aceast opiune, [Comentariu] este afiat pe partea dreapt a ecranului. Comentariu Afieaz statutul pentru [Comentariul Destinatarului:] i [Comentariul Expeditorului:]; de asemenea afieaz ecranele pentru [Comentarii], pentru specificarea comentariilor. Pe o copert se pot aduga dou comentarii: [Comentariul Destinatarului:] i [Comentariul Expeditorului:]. Putei introduce acelai comentariu n ambele ecrane.
101
4 Fax/Internet Fax
Ecranul [Comentariu - Comentariul Destinatarului:] 1. De pe ecranul [Not Copert] se

selecteaz [Pornit].
2. Se selecteaz [Comentariu]. 3. Se selecteaz [Comentariul

Destinatarului:].
4. De pe ecranul [Comentariu Comentariul Destinatarului] se selecteaz [Pornit].
5. Se selecteaz un comentariu din lista de comentarii cu ajutorul butoanelor de

defilare.
Nr. Comentariu Permite selectarea unui comentariu din lista de comentarii deja nregistrate. Pentru informa ii de nregistrare a comentariilor, se va consulta Comentarii n capitolul Set ri de la pagina 273.
Ecranul [Comentariu - Comentariul Expeditorului:]

Procedurile sunt aceleai ca pentru ecranul [Comentariu - Comentariul Destinatarului:].
Comentariu iFax (Coninut Mail)

Aceast funcie v permite adugarea de comentarii la textul unui E-mail. Informaiile precum numele i adresa autorizat, numrul de pagini scanate, formatul scanrii, Adresa IP i seria aparatului sunt generate automat de sistem i sunt de asemenea coninute n text. Aceast funcie utilizeaz aceeai list de comentarii ca i [Not Copert]. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisii obinuite prin fax. For adding comments on a regular fax, se va consulta Not de Copert de la pagina 101.
1. Se selecteaz [Comentariu
Internet Fax (Coninut Mail)] de pe ecranul [Opiuni Transmisie].

Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit Ataeaz comentariul la Internet Fax. Dac se selecteaz aceast opiune, [Comentariu 1] i [Comentariu 2] sunt afiate pe partea dreapt a ecranului. Putei introduce acelai comentariu n ambele ecrane.
102
Comentariu 1 Afieaz ecranul [Comentariu 1] pentru a introduce comentarii. Comentariu 2 Afieaz ecranul [Comentariu 2] pentru a introduce comentarii.
Ecranul [Comentariu 1] 1. De pe ecranul [Comentariu

Internet Fax] se selecteaz [Pornit].
2. Se selecteaz [Comentariu 1]. 3. De pe ecranul [Comentariu 1] se

selecteaz [Pornit].
4. Se selecteaz un comentariu din lista de comentarii cu ajutorul butoanelor de

defilare.
Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit Adaug [Comentariu 1] selectat. Nr. Comentariu Permite selectarea unui comentariu din lista de comentarii deja nregistrate. Pentru informa ii de nregistrare a comentariilor, se va consulta Comentarii n capitolul Setri de la pagina 273.
Ecranul [Comentariu 2]
Procedura este aceeai ca la ecranul [Comentariu 1].
Raport transmitere: Confirmri Citire (MDN) i Confirmri Livrare (DSN)

Aceste funcii permit imprimarea raportului cu rezultatele transmisiei, i/sau recepionarea unui mail de notificare care confirm deschiderea de ctre destinatar a Internet Faxului transmis (MDN -Notificare Livrare Mail) sau transmiterea la destinaie (DSN - Notificare Stare Livrare). Utilizarea uneia dintre opiunile [Confirmri Citire (MDN)] sau [Confirmri Livrare (DSN)] poate fi selectat de pe ecranul [Control Internet Fax] din [Setri Mod Fax]. Pentru mai multe informaii, se va consulta Alte Setri n capitolul Setri de la pagina 257. [Transmitere Raport] este utilizat pentru faxuri obinuite iar [Confirmri Citire (MDN)] i [Confirmri Livrare (DSN)] sunt utilizate pentru Internet Fax dac aparatul suport aceste funcii.
103
4 Fax/Internet Fax
1. Se selecteaz [Raport/
Confirmri Citire] sau [Raport/ Confirmri Livrare] de pe ecranul [Opiuni de transmitere].

Raport de Transmisie Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit - Imprim rezultatul dup terminarea transmisiei. Confirmri Citire (MDN) sau Confirmri Livrare (DNS) Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit - Cere notificarea transmisiei prin E-mail.
Imprimare Seturi Destinatar

Aceast funcie permite specificarea numrului de copii care vor fi imprimate pe aparatul corespondent. Numrul de copii poate fi ntre 1 i 99. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisii Internet Fax i este suportat numai pe aparate Xerox.
1. Se selecteaz [Imprimare Seturi

Destinatar] de pe ecranul [Opiuni Transmisie].

1 Set Pe aparatul corespondent va fi imprimat o singur copie. Seturi Multiple Permite specificarea numrului de copii care vor fi imprimate pe aparatul corespondent. La selectarea opiunii [Seturi Multiple] butoanele de defilare i tastatura numeric sunt afiate pe partea dreapt a ecranului pentru a facilita introducerea numrului de copii.
104
Cutie Potal Corespondent

Aceast funcie permite accesarea unei cutii potale pe un aparat corespondent pentru a transmite i a prelua documente confideniale. Pentru a accesa cutia potal corespondent este nevoie de numrul cutiei i de parol (dac aceasta este configurat). Pentru mai multe informaii on how to retrieve confidential documents from a remote mailbox, se va consulta Interogarea de la pagina 108. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisiile Internet Fax.
1. Se selecteaz [Cutie Potal

Corespondent] de pe ecranul [Opiuni Transmisie].

Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit Configureaz transmisiile confideniale. [Numr Cutie Potal Corespondent] i [Parol] sunt afiate pe partea din dreapta a ecranului. Numr Cutie Potal Corespondent - Se introduce un numr de cutie potal pentru aparatul corespondent cu ajutorul tastaturii numerice de pe panoul de comand. Numrul cutiei potale este un cod din trei cifre - de la 001 la 999. Parol - Se introduce o parol pentru cutia potal a aparatului corespondent, dac este necesar. Parola este un cod din 4 cifre. Urmtorul Configureaz valoarea introdus i trece la urmtorul cmp.
105
4 Fax/Internet Fax
Codul F
Aceast funcie activeaz transmisiile fax cu ajutorul standardului cod F, definit de Asociaia Reelelor de Informaii i Comunicaii din Japonia. Codul F se bazeaz pe Recomandarea T.30 definit de ITU Sectorul de Standardizare a Telecomunicaiilor (ITU-T), i permite comunicaiile cu aparate corespondente care suport acelai standard, indiferent de productorul acestora. nainte de a transmite sau prelua un document, trebuie cunoscut Codul F i parola (dac aceasta este configurat) pentru aparatul corespondent. Dac se preia un document de la un aparat corespondent posesorul aparatului care deine documentul trebuie de asemenea s cunoasc Codul F (precedat de "0" care indic o transmisie fax confidenial) i parola pentru aparatul dumneavoastr. Transmitere confidenial cu ajutorul Codului F Transmiterea unui fax confidenial cu ajutorul codului F poate fi realizat dac pe aparatul corespondent este configurat o cutie potal confidenial. nainte de a transmite documentul trebuie cunoscut Codul F i parola (dac aceasta este configurat). Exemplu: Cod F: 0 (pentru a indica o transmisie cu Cod F), urmat de numrul cutiei potale. Parola (dac exist): parola pentru cutia potal Interogare confidenial cu ajutorul Codului F Putei transmite o cerere de interogare pentru a recepiona un document de la un aparat corespondent cu ajutorul unui Cod F, dac pe aparatul corespondent este configurat o cutie care deine documentul ce trebuie interogat. La interogarea unui document de la un aparat corespondent, urmtoarele informaii trebuie cunoscute. Cod F: 0 (pentru a indica o transmisie cu Cod F) urmat de numrul de cutie potal al aparatului corespondent unde este stocat documentul ce urmeaz s fie interogat. Parola (dac exist): parola pentru cutia potal a aparatului corespondent Documentul confidenial recepionat este memorat ntr-o cutie potal confidenial. Aparatul poate fi configurat pentru a imprima automat un raport al Documentelor din Cutia Potal pentru a arta numele i numrul cutiei potale unde este memorat documentul. Pentru a recepiona un document confidenial cu ajutorul Codului F, corespondentul trebuie s cunoasc urmtoarele informaii. Cod F: 0 (pentru a indica o transmisie cu Cod F), urmat de numrul cutiei potale al aparatului dumneavoastr. Parola (dac exist): parola pentru cutia potal NOT: Pentru a prelua un document de pe un aparat corespondent, funcia Interogare trebuie s fie activat. Pentru mai multe informaii, se va consulta Interogarea de la pagina 108. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisii obinuite prin fax. n orice caz, se poate utiliza aceeai funcie prin specificarea unui Cod F direct n adresa de destinaie pentru Internet Fax.
106
1. Se selecteaz [Cod F] de pe
ecranul [Opiuni Transmisie].

Oprit Dezactiveaz funcia. Pornit Configureaz transmisia cu ajutorul Codului F. Pe partea dreapt a ecranului sunt afiate [Cod F] i [Parol]. Cod F Se poate introduce un Cod F format din spaii, din numere (09), i simboluri (#, *) de pn la 20 de caractere. Se introduce codul utiliznd tastatura numeric de pe panoul de comand. Parola Se poate introduce o parol format din spaii, din numere (09), i simboluri (#, *) de pn la 20 de caractere. Se introduce codul utiliznd tastatura numeric de pe panoul de comand. Urmtorul Configureaz valoarea introdus i trece la urmtorul cmp.
Profil Internet Fax

Aceast funcie permite specificarea unui profil pentru a restriciona informaiile despre atribute pentru transmisii ntre aparate echipate cu Internet Fax, ca de exemplu rezoluia imaginii i formatul hrtiei. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisii obinuite prin fax.
1. Se selecteaz [Profil Internet

Fax] de pe ecranul [Opiuni Transmisie].
2. Se selectez opiunea dorit. 3. Se selecteaza [Salvare].

TIFF-S Aceasta este specificaia standard pentru Internet Fax pentru documente mai mari de A4. Reduce automat formatul pentru transmisie la A4. Compresie date: MH Format Document Stocat: A4 Rezoluie: Standard, Fin
107
4 Fax/Internet Fax
TIFF-F Acest profil se selecteaz la transmiterea documentelor cu rezoluie superfin. Compresie date: MMR Stored Document Size: A4, B4, A3, letter, legal Rezoluie: Standard, Fin, Superfin (400 dpi), Superfin (600 dpi) TIFF-J Acest profil se selecteaz pentru transmiterea documentelor n JBIG. Compresie date: JBIG Stored Document Size: A4, B4, A3, letter, legal Rezoluie: Standard, Fin, Superfin (400 dpi), Superfin (600 dpi)
n Furc/Altele - Fax
Aceast seciune descrie funciile de pe ecranul [n Furc/Altele]. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. Interogarea pagina 108 Stocare pentru Interogare pagina 109 n Furc (Transmitere/Recepie Manual) pagina 112

Serviciile> de pe panoul de comand

3. Se selecteaz separatorul [n
Furc/Altele].
Interogarea
Aceast funcie permite preluarea unui document de la un aparat corespondent, i este cunoscut drept "interogare". Informaiile despre aparatul corespondent se introduce prin aceeai metod care se utilizeaz i la transmiterea faxurilor, numai c funcia [Interogare] se utilizeaz la preluarea faxului de pe un aparat corespondent. Pentru a prelua documentul trebuie cunoscut numrul cutiei potale i parola (dac aceasta este configurat) a aparatului corespondent. NOT: Pentru a prelua un document de pe un aparat corespondent, funcia Cutie Potal Corespondent trebuie s fie activat. Pentru mai multe informaii, se va consulta Cutie Potal Corespondent de la pagina 105.
108
n Furc/Altele - Fax
NOT: Metoda DTMF (dual tone multi frequency) i Cod F (subadres ITU-T) pot fi de asemenea utilizate pentru a interoga un document de pe o cutie potal corespondent. Pentru mai multe informaii, se va consulta Caracterele Speciale de la pagina 88 sau Codul F de la pagina 106. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisiile Internet Fax.
1. Se selecteaz [Interogare] de pe
ecranul [n Furc/Altele].

activa funcia.
3. Se selecteaza [Salvare].
Stocare pentru Interogare

Aceast funcie permite stocarea documentelor n cutii potale private i publice astfel nct s poat fi preluate de aparatul corespondent.
1. Se selecteaz [Stocare pentru

Interogare] de pe ecranul [n Furc/Altele].

Oprit Dezactiveaz funcia. Cutie Potal Public Stocheaz documente publice care sunt disponibile pentru interogare. Dac se selecteaz aceast opiune, [Salveaz n: - Cutie Potal Public] este afiat pe partea dreapt a ecranului. Cutie Potal Privat Stocheaz documente confideniale care sunt disponibile pentru interogare n cutia potal privat. Dac se selecteaz aceast opiune, [Salveaz n: - Cutie Potal Privat] este afiat pe partea dreapt a ecranului. Salveaz n: - Cutie Potal Public Afieaz ecranul [Cutie Potal Public - List Documente] pentru a confirma starea documentelor memorate sau pentru a le terge din list. Salveaz n: - Cutie Potal Privat Afieaz ecranul [Cutie Potal] pentru a putea specifica cutia potal pentru stocarea documentelor.
109
4 Fax/Internet Fax
Ecranul [Cutie Potal Public - List Documente]

Afieaz o list a documentelor memorate pentru interogare. Documentele din list pot fi de asemenea imprimate sau terse. NOT: De asemenea, acest ecran poate fi afiat prin apsarea butonului <Stare Lucrare> de pe panoul de comand, i apoi prin selectarea ecranelor [Documente Memorate] > [Cutie Potal Public] de pe ecranul [Stare Lucrare].
1. Se selecteaz [Salvare n: Cutia Potal Public] de pe ecranul [Stocare pentru Interogare].
2. Se execut operaiile necesare. 3. Se selecteaza [Salvare].

Selecteaz Tot Se selecteaz toate documentele fax memorate pentru interogare, dac se dorete tergerea sau imprimarea tuturor documentelor. tergere terge toate documentele memorate pentru interogare. Se selecteaz documentele care trebuie terse cu ajutorul butoanelor de defilare sau selectnd [Selecteaz Tot]. Imprimare Imprim toate documentele memorate pentru interogare. Se selecteaz documentele care trebuie imprimate cu ajutorul butoanelor de defilare sau selectnd [Selecteaz Tot].
110
n Furc/Altele - Fax
Ecranul [Cutie Potal]

Se poate specifica cutia potal pentru stocarea documentelor sau se poate confirma starea documentelor stocate n cutie.
1. Se selecteaz [Salvare n: Cutia Potal Privat] de pe ecranul [Stocare pentru Interogare].

Treci la Numrul de cutie introdus n acest cmp este afiat n capul listei. Se introduce numrul utiliznd tastatura numeric de pe panoul de comand. List Documente Afieaz [Cutie Potal - List Documente] pentru confirmarea sau tergerea documentelor dintr-o cutie potal. Pentru mai multe informaii, se va consulta Lista Documentelor n capitolul Verificarea Cutiei Potale de la pagina 142. NOT: Dac memoria aparatului este plin cnd ncercai s memorai un document pentru interogare, anulai operaia i ncercai ulterior cnd va fi mai mult memorie disponibil. NOT: Se poate transmite un document la cutia potal a unui aparat corespondent. Cutia potal dorit se specific pe adresa de e-mail a aparatului corespondent dup cum urmeaz. BOX123@wcm128.xerox.com Unde: 123:Numrul de cutie potal a aparatului corespondent wcm128: Numele gazdei pentru aparatul corespondent xerox.com: Domeniul unde este gzduit aparatul corespondent
111
4 Fax/Internet Fax
n Furc (Transmitere/Recepie Manual)

Aceast funcie se utilizeaz la efectuarea unei convorbiri telefonice cu receptorul n furc. Cnd receptorul este n furc, corespondentul poate fi auzit dar nu i se poate rspunde. De asemenea se poate recepiona sau transmite manual un fax i dac este selectat [n Furc (Transmitere/Recepie Manual)].
1. Se selecteaz [n Furc
(Transmitere/Recepie Manual)] de pe ecranul [n Furc/Altele].

Transmitere/Recepionare Comut de la modul telefon la Modurile Transmitere Manual/Recepionare Manual. Alfanumeric Afieaz litere i cifre pe ecran. Simbol Pe ecran se afieaz taste simbol. Transmitere Manual Aceast opiune se selecteaz pentru a ncepe transmiterea unui fax n timp ce are loc o comunicare verbal cu destinatarul. Recepionare Manual Aceast opiune se selecteaz pentru a ncepe recepionarea unui fax sau interogarea dup ce a avut loc o convorbire cu apelantul, care a confirmat c este vorba despre o lucrare de fax. Start Formare (:) Comut de la formare n mod puls la formare n mod ton.
112
5 Scanare/E-mail
Aceast capitol descrie cum se folosesc funciile de scanare. Pentru mai multe informaii despre tipurile specifice de scanare, se vor consulta urmtoarele. Pentru scanarea i transmiterea prin e-mail a documentelor - pagina 117 Dup ce un document a fost scanat, datele scanate sunt transmise automat la destinaii specificate ataate la e-mail. Pentru scanarea i salvarea documentelor n cutia potal - pagina 122 Documentele scanate sunt salvate n cutia potal specificat a aparatului. Pentru scanarea i transmiterea documentelor utiliznd un model de lucrare pagina 123 n conformitate cu setrile unui model de lucrare de scanare selectat, documentele sunt scanate, procesate i apoi ncrcate pe un server specificat. Pentru scanarea i transmiterea documentelor utiliznd protocolul FTP sau SMB pagina 124 Dup ce un document a fost scanat, datele scanate sunt ncrcate automat la o destinaie specificat utiliznd protocolul FTP sau SMB. NOT: Pentru a utiliza funciile de scanare, aparatul trebuie configurat pentru utilizare n reea. Pentru mai multe informaii se va consulta Ghidul pentru Configurarea Rapid a Reelei i Ghidul pentru Administrarea Sistemului. NOT: Unele funcii descrise n acest capitol sunt opionale i este posibil s nu fie valabile la configuraia aparatului dumneavoastr.
Procedura de Scanare
Aceast seciune descrie procedura elementar de scanare. Se urmeaz paii de mai jos. 1. Alimentarea Documentelor pagina 114 2. Selectarea Funciilor pagina 114 3. Iniierea Scanrii pagina 115 4. Confirmarea Scanrii n Stare Lucrare pagina 115 5. Salvarea Datelor Scanate pagina 116 Oprirea Scanrii pagina 116
113
5 Scanare/E-mail
1. Documentele se alimenteaz cu
faa n sus, cu muchia de sus introdus n alimentatorul de documente sau cu faa n jos pe ecranul documentului.
Fiecare tip de scanare are propriul ecran. Pentru a afia ecranul corespunztor, se selecteaz [E-mail], [Scanare n Reea], [Scanare n Cutia Potal], [Scanare n FTP/ SMB], de pe ecranul senzorial. Se selecteaz [E-mail] pentru a scana i a transmite documente prin e-mail. Se selecteaz [Scanare n Reea] pentru a scana i transmite documente n funcie de un model de scanare. Se selecteaz [Scanare n Cutia Potal] pentru a scana i salva documente n cutia potal. Se selecteaz [Scanare n FTP/SMB] pentru a scana i transmite documente utiliznd protocolul FTP sau SMB.

2. Se selecteaz un tip de scanare

de pe ecranul senzorial. NOT: Dac este activat funcia Autentificare va fi necesar introducerea unui ID de utilizator i a parolei (dac aceasta este configurat). Pentru asisten de specialitate se va contacta Operatorul Principal.
114
Procedura de Scanare
3. Pentru a terge toate seleciile anterioare se apas o dat butonul <Anuleaz

Tot> de pe panoul de comand.

Dac este necesar, se apas unul dintre separatoare i se configureaz setrile de scanare. Pentru informaii despre separatoarele individuale se vor consulta urmtoarele. E-mail pagina 117 Salvare n: -Scanare n Cutia Potal pagina 122 Modelele de Lucrare - Scanarea n Reea pagina 123 Salvare n: -Scanare n FTP/SMB pagina 124 Scanarea Obinuit pagina 127 Calitate Imagine pagina 131 Opiunile de Scanare pagina 132 Format Ieire pagina 136
3. Iniierea Scanrii
1. Se apas butonul <Start> pentru
scanarea documentelor. NOT: Dac este activat funcia Autentificare va fi necesar introducerea unui ID de utilizator i a parolei (dac este configurat). Pentru asisten de specialitate se va contacta Operatorul Principal.
Butonul <Start>
4. Confirmarea Scanrii n Stare Lucrare

Lucrare> de pe panoul de comand pentru a afia ecranul [Stare Lucrare]. Coada de scanare va fi afiat. Daca pe ecran nu este afiat nici o lucrare n desfurare, lucrarea este posibil s fi fost deja procesat. Pentru mai multe informaii, se va consulta Lucrri Curente i n Ateptare n capitolul Stare Lucrare de la pagina 284.
115
5 Scanare/E-mail
5. Salvarea Datelor Scanate

Urmtoarea seciune descrie una dintre metodele utilizate pentru importarea documentelor pe un computer. Mailbox Viewer2 permite importarea cu uurin a documentelor din cutia potal a aparatului la un computer. Mailbox Viewer2 este o aplicaie pe CentreWare CD-ROM furnizat mpreun cu aparatul. Pentru informaii despre instalarea Mailbox Viewer2, se va consulta CentreWare CD-ROM.
1. Se face clic pe [Start] de pe bara de activiti, apoi se selecteaz

[Program]>[Xerox]>[Utility]>[Mailbox Viewer 2].
2. Din lista afiat se face clic pe numele aparatului, apoi pe [Select Scanner]. 3. Pentru accesare se introduce numrul cutiei potale (001-200). 4. Dac este necesar, se
introduce parola corect.
5. Se face clic pe [Open

Mailbox]. Se va afia o list cu documentele salvate n cutia potal selectat.
6. Se selecteaz documentul care va fi importat, apoi se face clic pe [Import].

NOT: Se pot selecta i mai multe documente. Pentru alte funcii disponibile pe Mailbox Viewer2 se va consulta Mailbox Viewer2 Ajutor On-line.
Oprirea Scanrii
Se urmeaz paii de mai jos pentru a anuala manual o scanare activat.
ecranul senzorial sau se apas butonul <Stop> de pe panoul de comand pentru a suspenda scanarea n curs de desfurare. NOT: Se apas butonul <Start> de pe panoul de comand pentru a relua lucrarea suspendat.
Butonul <Stop>
Butonul <C>
NOT: Apsarea butonului <Stop> de pe panoul de comand suspend imprimarea.
116
E-mail
2. Dac este necesar, se apas

butonul <Stare Lucrare> pentru a afia ecranul [Stare Lucrare]. Pentru a iei din ecranul [Stare Lucrare] se apas butonul <Funcii>.
3. Se apas butonul <C> de pe panoul de comand pentru a terge lucrarea

suspendat.
E-mail
Aceast seciune descrie modul n care se scaneaz i se transmit documentele ca ataament la e-mail. Adresa de destinaie se poate specifica utiliznd tastatura ecranului pentru introducerea adresei, sau prin selectarea din agend. Pentru mai multe informaii despre cum se face o introducere utiliznd ecranul, se vor consulta urmtoarele. Agenda cu Adrese pagina 117 Tastatura pagina 120 Adugare Expeditor pagina 120 Detalii Expeditor pagina 121 tergere Destinatar- Se terge cmpul selectat la momentul respectiv. Modificare Setri pagina 122

2. Se selecteaz [E-mail] de pe
ecranul senzorial.
Agenda cu Adrese
Aceast funcie permite alegerea unei destinaii din agend. Agendele cu adrese sunt reinute local pe aparat i de la distan pe un director de server. Dac o agend salvat ntr-un director de server este accesibil, va fi afiat agenda de pe server. Dac nu este accesibil, va fi afiat agenda cu adrese local salvat pe aparat. NOT: Agenda cu Adrese afiat aici conine numai adresele de e-mail pentru funcia de scanare. Codurile de formare rapid i codurile de grup nu sunt afiate. Se va consulta Agenda cu Adrese n capitolul Setri de la pagina 266.
117
5 Scanare/E-mail
Adrese] de pe ecranul [E-mail].

Ctre Adresa selectat se utilizeaz ca un destinatar Ctre. Cc Adresa selectat se utilizeaz pentru a trimite o copie (Cc) altui destinatar. Bcc Adresa selectat se utilizeaz pentru a trimite o copie ascuns (Bcc) altui destinatar. Treci La Aceast funcie este afiat dac este afiat agenda local de pe aparat. Se specific numrul atribuit unei adrese utiliznd tastatura numeric de pe panoul de comand. Afiare Detalii Afieaz informaii detaliate despre adresa selectat. Lista Local Adrese Afieaz lista adreselor nregistrate n agenda local de pe aparat. Se poate selecta dac agenda de pe server este afiat pe ecran. Cutare Local Afieaz ecranul [Agenda cu Adrese] pentru cutarea agendei locale de pe aparat. Cutare de la Dist. (Dir. Svc.) Afieaz ecanul [Agenda cu Adrese] pentru cutarea agendei de pe server n directorul de pe server. Se poate selecta dac agenda local este afiat pe ecran.
Ecranul [Agenda cu Adrese]

Aceast funcie se utilizeaz pentru cutarea agendei. Se poate selecta o destinaie din rezultatele cutrii.
1. Se selecteaz [Cutare Local]

or [Cutare de la Dist.] de pe ecranul [Agenda cu Adrese].
2. Se execut operaiile necesare. 3. Se selecteaz [Caut Acum].
118
E-mail
Pentru mai multe informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 86. NOT: Dac sunt specificate cuvinte cheie n mai multe cmpuri, aparatul va cuta intrrile care se potrivesc cu cuvintele cheie specificate. Nume Destinatar Se selecteaz pentru a utiliza o parte dintr-un nume ca i cuvnt cheie. Aparatul caut numele mic, numele de familie sau porecla atribuite unei adrese. Adresa E-mail Se selecteaz pentru a utiliza o parte dintr-o adres de e-mail ca i cuvnt cheie. Articol Personalizat Se selecteaz unul dintre articolele personalizate setate de Operatorului Principal ca valoare de cutare. Pentru informaii pentru specificarea elementelor afiate se va consulta Tip Atribut pt. Articol Personalizat 1 de la pagina 256. Introd./Modific. Cuvnt Cheie Afieaz tastatura ecranului pentru introducerea unui cuvnt cheie. Caut Acum Iniiaz cutarea. Lista Local Adrese Afieaz lista adreselor nregistrate n agenda local de pe aparat. Cutare Local Afieaz ecanul [Agenda cu Adrese] pentru cutarea agendei locale de pe aparat. Cutare de la Dist. (Dir. Svc.) Afieaz ecranul [Agenda cu Adrese] pentru cutarea agendei n directorul de pe server. NOT: Dac se caut agenda pe directorul serverului, aciunea de cutare poate fi abandonat n timp ce este n curs de desfurare.
119
5 Scanare/E-mail
Tastatura
Se poate introduce o adres utiliznd tastatura ecranului.
1. Se selecteaz [Tastatur] de pe
ecranul [E-mail].
2. Se execut operaiile necesare. 3. Se introduce o adres. 4. Se selecteaz [nchidere].

Pentru mai multe informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 86. Ctre/CC/BCC Trece de la tipul destinatarului Ctre, la Cc i Bcc. Dest. Urmtor Permite introducerea altei adrese n urmtorul cmp de introducere adres. Dup ce se selecteaz acest buton, dac este necesar, se selecteaz [To/CC/BCC] pentru a trece la alt tip de destinatar.
Adugare Expeditor
Aceast funcie se utilizeaz pentru adugarea adresei expeditorului ntr-un cmp de introducere adres.
1. Selectai [Adugare Expeditor]

pe ecranul [E-mail].

Ctre Adaug adresa expeditorului n cmpul Ctre. CC Adaug adresa expeditorului n cmpul Cc. BCC Adaug adresa expeditorului n cmpul Bcc. Adresa introdus n acest cmp nu este afiat pe mesajul recepionat de destinatar.
120
E-mail
Detalii Expeditor
Aceast funcie se utilizeaz pentru a aduga informaii n antetul mesajului: adresa expeditorului, subiectul, rspunde la adresa i numele fiierului.
1. Se selecteaz [Detalii Expeditor]

de pe ecranul [E-mail].

De la Afieaz adresa curent a expeditorului. Pentru a modifica adresa, se selecteaz acest cmp de introducere i apoi se selecteaz [Tastatur] sau [Agenda cu Adrese]. Subiectul E-mailului Pentru a modifica subiectul atribuit automat, se selecteaz acest cmp de introducere i apoi se selecteaz [Tastatur]. Rspunde Ctre Se introduce un rspuns la adres. Dup ce se selecteaz acest cmp, se selecteaz [Introd. Adresa Expeditorului] sau [Agenda cu Adrese]. Dac se selecteaz [Introd. Adresa Expeditorului], adresa expeditorului este utilizat n acest cmp. Nume Fiier Se introduce un nume de fiier care va fi atribuit datelor scanate. Dup ce se selecteaz acest cmp, se selecteaz [Tastatur]. Cmp Gol Se terge cmpul selectat la momentul respectiv. Introd. Adresa Expeditorului Adaug adresa expeditorului ca adres de rspuns. Agenda cu Adrese Se afieaz lista adreselor de e-mail nregistrate n agend. Agenda cu Adrese se utilizeaz pentru a selecta adresa de e-mail a expeditorului ca adres de rspuns. Tastatura Se afieaz tastatura ecranului. Tastatura se utilizeaz pentru a introduce adresa expeditorului, subiectul, rspunsul la adres sau numele fiierului. Pentru mai multe informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/ Internet Fax de la pagina 86.
121
5 Scanare/E-mail
Modificare Setri
Aceast funcie se utilizeaz pentru modificarea adreselor de destinaie introduse.
1. Se selecteaz [Modificare
Setri] de pe ecranul [E-mail].
Pentru mai multe informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 86.
Salvare n: -Scanare n Cutia Potal

Aceast seciune descrie cum se selecteaz o cutie potal de pe aparat pentru salvarea documentelor scanate. Pentru mai multe informaii despre acest ecran se vor consulta urmtoarele. Lista Cutii Potale - Se selecteaz o cutie potal pentru salvarea datelor scanate. Treci La - Pentru specificarea numrului cutiei potale, n funcie de care vor fi afiate cutiile potale, se utilizeaz tastatura numeric de pe panoul de comand. List Documente - Permite imprimarea sau tergerea documentelor din cutia potal selectat.

2. Se selecteaz [Scanare n Cutia

Potal] de pe ecranul senzorial.
3. Se selecteaz o cutie potal

pentru salvarea datelor scanate. Pentru mai multe informaii despre cutia potal, se va consulta capitolul Verificarea Cutiei Potale.
122
Modelele de Lucrare - Scanarea n Reea
Modelele de Lucrare - Scanarea n Reea

Aceast seciune descrie modul n care se scaneaz i se transmit documente ctre un server specificat utiliznd un model de lucrare. Un model de lucrare poate fi creat pe aparat sau de la distan utiliznd Serviciile de Scanare CentreWare. n funcie de setrile din model, documentele sunt scanate automat, salvate n format TIFF/JPEG sau PDF i apoi transmise la serverul specificat. Pentru informaii despre programarea unui model de lucrare se va consulta Servicii n capitolul CentreWare Internet Services de la pagina 161. Pentru informaii despre selectarea unui model de lucrare consultai urmtoarele. Numele unui model de lucrare realizat pe aparat ncepe cu @. Modelul realizat cu CentreWare Scan Services poart numele specificat de utilizator. Pentru informaii despre CentreWare Scan Services se va consulta Manualul de Utilizare Servicii de Scanare CentreWare. List Modele Lucrare Se selecteaz modelul de lucrare care va fi utilizat. Treci La - Se specific numrului modelului de lucrare, n funcie de care vor fi afiate modelele de lucrare. Descriere Model - Permite afiarea descrierii modelului de lucrare cerut. Reactualizare - Actualizeaz lista modelelor de lucrare disponibile.

2. Se selecteaz [Scanare n
Reea] de pe ecranul senzorial.
3. Se selecteaz modelul de
lucrare care va fu utilizat.
4. Se apas butonul <Start> de pe panoul de comand.
123
5 Scanare/E-mail
Salvare n: -Scanare n FTP/SMB

Aceast seciune descrie cum se transmit documentele scanate la destinaii specificate, utiliznd protocolul FTP sau SMB. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. Protocol de Transfer pagina 125 Agenda cu Adrese pagina 125 Server - Se specific adresa serverului de destinaie. Se selecteaz un nume de server din Agenda cu Adrese dup selectarea [Agend cu Adrese] sau introducei o adres de server dup selectarea [Tastatur]. NOT: Dac un nume de server este utilizat n loc de o adres IP, informaia DNS respectiv trebuie s fie introdus prin CentreWare Internet Services. Dac DNS nu este definit corect, numele gardei nu va fi tradus ntr-o adres IP. Nume Partajare - Se introduce un nume atribuit folderului partajat. Dac se selecteaz serverul din agend, se afieaz numele presetat. Pentru modificarea numelui, se selecteaz [Tastatur] i se utilizeaz tastatura afiat. Nu este necesar pentru serverele FTP. Salvare n - Se specific locaia (sau calea) directorului pentru salvarea fiierelor. Dac se selecteaz serverul din agend, se afieaz locaia presetat. Pentru modificarea locaiei, se selecteaz [Tastatur] i se utilizeaz tastatura afiat. Nume Conectare - Dac serverul de destinaie cere acest lucru, se introduce un nume de conectare. Dac se selecteaz serverul din agend, se afieaz numele presetat. Pentru modificarea numelui, se selecteaz [Tastatur] i se utilizeaz tastatura afiat. Parol - Dac serverul de destinaie cere acest lucru, se introduce o parol. Dac se selecteaz serverul din agend, se afieaz parola presetat. Pentru modificarea parolei se selecteaz [Tastatur] i se utilizeaz tastatura afiat. Setri Detaliate pagina 126 Cmp Gol - Se terge cmpul selectat la momentul respectiv. Tastatura pagina 127

2. Se selecteaz [Scanare n FTP/

SMB] de pe ecranul senzorial.
124
Salvare n: -Scanare n FTP/SMB
Protocol de Transfer
Aceast funcie se utilizeaz pentru a selecta un protocol de transfer. Trebuie selectat acelai protocol utilizat de destinaie.
1. Se selecteaz [Protocol de
Transfer] de pe ecranul [Scanare n FTP/SMB].

FTP Se specific protocolul FTP. SMB Se specific protocolul SMB. SMB (Format UNC) Se specific protocolul SMB (utiliznd formatul UNC). NOT: Dac Inlturare Autentificare este accesibil, un mesaj va avertiza utilizatorul s introduca un nume i o parol de utilizator nainte de utilizarea Scanare din FTP/ SMB. Numele i parola de utilizator vor fi transmise la serverul Kerberos. Numai atunci cnd utilizatorul este identificat ( ex. Utilizator xyz este intr-adevr utilizatorul xyz) aceast funcie va putea fi folosit.
Agenda cu Adrese
Aceast funcie se utilizeaz pentru selectarea serverului de destinaie din Agenda cu Adrese. Selectarea serverului are ca efect introducerea informaiilor presesate n cmpurile de introducere: Server, Nume Partajare, Salvare n, Nume Conectare, i Parol. Pentru informaii de nregistrare a destinaiilor se va consulta Agenda cu Adrese n capitolul Setri de la pagina 266.
Adrese] de pe ecranul [Salvare n].

Afiare Detalii Se afieaz setrile detaliate ale serverului selectat.
125
5 Scanare/E-mail
Setri Detaliate
Aceast funcie se utilizeaz pentru a atribui un nume de fiier unui document care urmeaz s fie scanat.
1. Se selecteaz [Setri Detaliate]

de pe ecranul [Salvare n].
2. Se execut operaiile necesare. 3. Se selecteaz [nchidere].

Nume Fiier Se introduce un nume de fiier care va fi atribuit documentului. Aparatul atribuie automat un nume de fiier. Pentru a atribui un nume diferit, se selecteaz [Modificare Setri] i se utilizeaz tastatura afiat. Conflict Nume Fiier Dup ce se selecteaz [Modificare Setri] se specific una dintre funciile urmtoare. Dac la destinaie exist deja un fiier cu acelai nume, fiierul va fi procesat n funcie de aceast selecie. Anulare Lucrare Fiierul nu se salveaz n acea destinaie. Modificare Nume i Salvare Fiierul se salveaz sub un nume diferit. Se creaz un nou nume de fiier prin adugarea unui numr din 3 cifre (de exemplu 001) la captul numelui curent al fiierului. Suprascriere Nume i Salvare Fiierul nou se suprascrie peste cel vechi. Cmp Gol Se terge numele de fiier introdus. Modificare Setri Se afieaz tastatura ecranului pentru introducerea sau corectarea numelul fiierului. Pentru mai multe informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 86.
126
Scanarea Obinuit
Tastatura
Se utilizeaz tastatura pentru introducerea parametrilor n cmpuri. Pentru mai multe informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/ Internet Fax de la pagina 86.
1. Se selecteaz un cmp. 2. Se selecteaz [Tastatur] de pe

ecranul [Scanare n FTP/SMB].
Scanarea Obinuit
Aceast seciune descrie modul n care se configureaz setrile pentru scanarea de baz, cum ar fi rezoluia scanrii sau formatul fiierelor. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. Mai Deschis/Mai nchis pagina 128 Originale Fa / Verso pagina 128 Tip Original pagina 129 Format Fiier pagina 130


3. Se selecteaz separatorul [Scanare Obinuit] de pe ecranul senzorial. 4. Se selecteaz opiunea dorit.
127
5 Scanare/E-mail

Aceast funcie permite reglarea pe apte nivele a densitii imaginii scanate. Folosii butoanele n sus i n jos pentru a mri sau micora luminozitatea.
Originale Fa / Verso
Folosii aceast funcie pentru a specifica dac documentele au o singura fa sau dou fee i cum trebuie poziionate.
1 Fa Se scaneaz documentele pe o singur fa. Fa / Verso (Cap la Cap) Se scaneaz pe fa / verso documente care se deschid orizontal. NOT: Dac se selecteaz aceast opiune, [Orientare Original] este configurat automat pe [Cap spre Stnga]. Pentru modificarea setrii se selecteaz [Mai Multe], apoi se selecteaz opiunea dorit pentru [Orientare Original] de pe ecranul [Originale Fa/Verso]. Fa / Verso (Cap la Coad) Se scaneaz pe fa / verso documentele cu deschidere vertical. NOT: Dac se selecteaz aceasta opiune, [Orientare Original] este configurat automat pe [Cap spre Stnga]. Pentru modificarea setrii se selecteaz [Mai Multe], apoi se selecteaz opiunea dorit pentru [Orientare Original] de pe ecranul [Originale Fa/Verso]. Mai Multe Se afieaz ecranul [Originale Fa/Verso].
128
Scanarea Obinuit
Ecranul [Originale Fa/Verso]

Aceast funcie se utilizeaz pentru modificarea orientrii.
1. Se selecteaz [Mai Multe] de pe

ecranul [Scanare Obinuit].

1 Fa Se scaneaz documentele pe o singur fa. Fa / Verso Se scaneaz documentele pe fa / verso. Dac se selecteaz aceast opiune, [Originale] este afiat pe partea dreapt a ecranului. Originale Cap la Cap - Se selecteaz pentru a scana documente care se deschid orizontal. Cap la Coad - Se selecteaz pentru a scana documente care se deschid vertical. Orientare Original Cap n Sus - Se selecteaz pentru a poziiona documentul cu partea superioar n partea opus operatorului. Cap spre Stnga - Se selecteaz pentru a poziiona documentul cu partea superioar pe partea stng a operatorului. La aceast orientare, documentele sunt scanate astfel nct partea superioar a rezultatului scanrii este n partea opus operatorului.
Tip Original
Se selecteaz dintre urmtoarele opiuni, n funcie de coninutul documentului.
Nuane de Gri Se utilizeaz pentru documente care conin umbre sau semitonuri. Aceast opiune se selecteaz dac documentele conin imagini sau coninut n tonuri de gri.
129
5 Scanare/E-mail
Text & Foto Se utilizeaz pentru documente care conin text i fotografii. Textul i fotografiile sunt identificate automat i se selecteaz calitatea corespunztoare pentru zone individuale. Text Se utilizeaz pentru documente care conin doar text. Foto Se utilizeaz pentru documente care conin doar fotografii.
Format Fiier
Se selecteaz dintre urmtoarele opiuni formatul fiierului pentru salvarea datelor scanate. NOT: Seleciile pentru aceast funcie nu sunt afiate dac ai selectat [Scanare n Cutia Postal].
TIFF cu pagini Multiple Se salveaz mai multe pagini ntr-un singur fiier n format TIFF. TIFF Se salveaz fiecare pagin ntr-un fiier diferit n format TIFF. PDF Se salveaz datele scanate n format PDF. JPEG Se salveaz datele scanate n format JPEG.
130
Calitate Imagine
Calitate Imagine
Aceast seciune descrie modul n care se regleaz calitatea datelor scanate, cum ar fi contrastul i conturarea. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. Mai Deschis/Mai nchis/Contrast pagina 131 Conturare pagina 132 Auto Expunere pagina 132


[Calitate Imagine].
Mai Deschis/Mai nchis/Contrast

Aceast funcie se utilizeaz pentru specificarea luminozitii i a nivelului de densitate pentru scanarea documentelor. NOT: [Contrast] va fi afiat dac se selecteaz [Nuane de Gri] de pe ecranul [Tip Original].
1. Se selecteaz [Mai Deschis/Mai

nchis/Contrast] din ecranul [Calitate Imagine].
2. Se selecteaz luminozitatea sau

nivelul de densitate.
Mai Deschis/Mai nchis Se specific nivelul de luminozitate al documentelor n alb i negru. Contrast Se specific nivelul de contrast al documentelor cu nuane de gri.
131
5 Scanare/E-mail
Conturare
Aceast funcie se utilizeaz pentru a crete sau descrete nivelul de conturare pentru linii fine sau margini.
1. Se selecteaz [Conturare] din

ecranul [Calitate Imagine].
2. Se selecteaz nivelul de
conturare.
Auto Expunere
Aceast funcie se utilizeaz pentru a specifica dac se va suprima culoarea din fundal a documentelor.
1. Se selecteaz [Expunere Auto]

din ecranul [Calitate Imagine].

selecteaz [Pornit].
Opiunile de Scanare
Aceast seciune descrie modul n care se configureaz setrile pentru o scanare optim. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. Rezoluia la Scanare pagina 133 Originale Legate pagina 133 Formatul de Scanare pagina 134 Originale de Formate Mixte pagina 135 tergere Contur pagina 135 Micorare/Mrire pagina 136


[Opiuni Scanare].
132
Opiunile de Scanare
Rezoluia la Scanare
Aceast funcie se utilizeaz pentru a selecta rezoluia de scanare a documentului. Cu ct rezoluia selectat este mai mare, cu att dimensiunea fiierului cu imaginea stocat este mai mare. De asemenea, este necesar un timp mai ndelungat pentru scanarea lucrrii. NOT: Dac se selecteaz [Nuane de Gri] din ecranul [Tip Original] nu poate fi selectat [600dpi]. NOT: Pentru documente cu formate diferite i documente fa / verso se pot selecta pn la [600dpi].
1. Se selecteaz [Rezoluia la
Scanare] de pe ecranul [Opiuni Scanare].
Originale Legate
Aceast funcie se utilizeaz pentru scanarea, ntr-o succesiune corect, a paginilor fa n fa dintr-un document legat, cu ajutorul ecranului documentului. Paginile fa n fa vor fi salvate ca dou imagini separate.
Legate] de pe ecranul [Opiuni Scanare].

NOT: Paginile fa n fa ale unui document legat trebuie aezate orizontal pe ecranul documentului. Oprit Dezactiveaz funcia. Pagina Stng apoi Dreapt Se scaneaz ambele pagini ale unei cri deschise de la stnga la dreapta. Pagina Dreapt apoi Stng Se scaneaz ambele pagini ale unei cri deschise de la dreapta la stnga. Pagina de Sus apoi de Jos Se scaneaz ambele pagini ale unei cri deschise de sus n jos.
133
5 Scanare/E-mail
Ambele Pagini Se scaneaz ambele pagini ale unei cri deschise. Doar Pagina Stng Se scaneaz doar pagina din stnga a unei cri deschise. Doar Pagina Dreapt Se scaneaz doar pagina din dreapta a unei cri deschise. Doar Pagina Sus Se scaneaz doar pagina de sus unei cri deschise. Doar Pagina Jos Se scaneaz doar pagina de jos unei cri deschise. tergere n Centru Se terge centrul pe lime. Se selecteaz numrul de tergeri dorite utiliznd butoanele de defilare.
Formatul de Scanare
Dac se utilizeaz aceast funcie, formatul documentului poate fi detectat automat, selectat dintr-o list cu formate presetate sau specificat manual utiliznd opinea personalizat. Dac este selectat [Personalizat], documentele vor fi scanate n funcie de formatul specificat, fr a se ine cont de formatul propriu-zis al documentului.
1. Se selecteaz [Format Scanare]


Detectare Auto Format Se detecteaz automat formatul documentelor cu format standard. Presetri Aceast funcie permite selectarea dintre 11 formate standard presetate, cu orientri tip Portret sau Peisaj. Formatele presetate sunt programate de ctre Operatorul Principal. Personalizat Permite specificarea manual a formatului documentului, utiliznd butoanele de defilare, n intervalul 15297 mm pentru lime i 15432 mm pentru lungime.
134
Opiunile de Scanare

Aceast funcie permite scanarea documentelor de formate diferite, utiliznd alimentatorul de documente, i n acelai timp, salvarea lor ntr-un singur fiier. NOT: Pentru activarea acestei funcii se selecteaz [Detectare Auto Format] de pe ecranul [Format Scanare].
1. Se selecteaz [Originale cu
Formate Mixte] de pe ecranul [Opiuni Scanare].

selecteaz [Pornit].
tergere Contur
Dac se scaneaz documente legate sau se scaneaz cu clapeta alimentatorului de documente sau a ecranului documentului deschis, pot aprea urme negre n jurul marginilor sau n zona de legare a copiei. Aceste urme pot fi terse utiliznd aceast funcie.
1. Se selecteaz [tergere Contur]


Normal Se utilizeaz valorile implicite pentru margini sau pentru zona de centru care urmeaz s fie tears. Valorile implicite sunt configurate n [tergere Variabil]. Dac nu este necesar tergerea marginilor i/sau a zonei centrale se selecteaz [tergere Variabil] i apoi se selecteaz 0,0 utiliznd butoanele de defilare. tergere Variabil Permite reglarea marginilor sau a zonei centrale care urmeaz s fie tears. Se introduce valoarea care urmeaz s fie tears din marginile de sus, jos, dreapta, stnga, i centru. Se pot introduce pn la 50 mm. Orientare Original Cap n sus - Se selecteaz pentru a poziiona documentul cu partea superioar n partea opus operatorului. Cap spre Stnga - Se selecteaza pentru a poziiona documentul cu partea superioar pe partea stng a operatorului. La aceasta orientare, documentele sunt scanate astfel nct partea superioar a rezultatului scanarii este n partea opus operatorului.
135
5 Scanare/E-mail
Micorare/Mrire
Aceast opiune permite selectarea raportului de mrire/micorare pentru scanarea documentelor.
1. Se selecteaz [Mrire/
Micorare] de pe ecranul [Opiuni Scanare].

% Presetat 100% - Se seteaz raportul de mrire/micorare la 100% (format document). Presetri - Permite selectarea setrilor de presetare mrire/micorare. Se selecteaz una dintre acestea pentru a specifica raportul de mrire/micorare. Formatele presetate sunt programate de ctre Operatorul Principal. % Variabil Permite specificarea unui raport de mrire/micorare ntre 25 i 400%. % Auto Se selecteaz automat raportul de mrire/micorare, n funcie de formatul documentului i de configurarea Formatului de Ieire. Dac se selecteaz aceast opiune, [Format Ieire] este afiat pe partea dreapt a ecranului.
Format Ieire
Aceast seciune descrie modul n care se configureaz setrile pentru copiile cu date scanate. Pentru mai multe informaii despre aceste ecrane se vor consulta urmtoarele. Compresie Imagine pagina 137 Confirmri Citire (MDN) pagina 137 Transmitere mprit pagina 138 Nume Document pagina 138 NOT: De asemenea, pentru Scanare n Reea sunt afiate urmtoarele butoane. Nume Conectare pagina 139 Parol pagina 139 Meta Date pagina 139
136
Format Ieire


[Format Ieire].
Compresie Imagine
Aceast funcie se utilizeaz pentru selectarea raportului de comprimare a datelor.
1. Se selecteaz [Compresie
Imagine] din ecranul [Format Ieire].
2. Se selecteaz nivelul de
compresie.
Confirmri Citire (MDN)

Aceast funcie permite utilizatorului s cear destinatarului o confirmare prin e-mail a faptului c a fost recepionat ataamentul e-mailului. NOT: Setrile acestei funcii sunt afiate doar dac a fost selectat [E-mail].
1. Se selecteaz [Confirmri Citire

(MDN)] din ecranul [Format Ieire].

selecteaz [Pornit].
137
5 Scanare/E-mail
Transmitere mprit
Dac se transmit date prin e-mail, aceast funcie se utilizeaz pentru a mpri datele n mai multe e-mailuri, utiliznd numrul de pagini presetat. NOT: Setrile acestei funcii sunt afiate doar dac a fost selectat [E-mail].
1. Se selecteaz [Transmitere
mprit] din ecranul [Format Ieire].

Oprit Dezactiveaz funcia. mprire pe Pagini Se mpart datele scanate dup numrul de pagini presetat. Formatele presetate sunt programate de ctre Operatorul Principal. Pentru mai multe informaii, se va consulta Alte Setri n capitolul Setri de la pagina 257.
Nume Document
Dac nu se dorete utilizarea numelui atribuit de aparat, se utilizeaz aceast funcie pentru introducerea unui nume pentru fiier, nainte ca acesta s fie salvat n cutia potal. NOT: Setrile acestei funcii sunt afiate doar dac a fost selectat [Scanare n Cutia Potal].
1. Se selecteaz [Nume
Document] din ecranul [Format Ieire].

Pentru informaii depre intrrile de tastatur se va consulta Tastatura n capitolul Fax/ Internet Fax de la pagina 86.
138
Format Ieire
Nume Conectare
Aceast funcie se utilizeaz pentru configurarea unei parole pentru un server de modele de lucrri. NOT: Setrile acestei funcii sunt afiate doar dac a fost selectat [Scanare n Reea].
1. Se selecteaz
[Nume Document] din ecranul [Format Ieire].
2. Se efectueaz operaiile
necesare.
3. Se selecteaz[Salvare].
Pentru informaii depre intrrile de tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/ Internet Fax de la pagina 86.
Parol
Aceast funcie se utilizeaz pentru configurarea unei parole pentru un server de modele de lucrri. NOT: Setrile acestei funcii sunt afiate doar dac a fost selectat [Scanare n Reea].

selecteaz [Parol].
necesare.
Pentru informaii depre intrrile de tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/ Internet Fax de la pagina 86.
Meta Date
Aceast funcie se utilizeaz pentru a modifica valoarea Document Management Field (DMF), dac acesta este setat pentru modelul de lucrare selectat. NOT: Setrile acestei funcii sunt afiate doar dac a fost selectat [Scanare n Reea].
139
5 Scanare/E-mail
140
6 Verificarea Cutiei Potale

Acest capitol descrie metodele de verificare, imprimare sau tergere a documentelor din cutia potal. n cutia potal se pot memora urmtoarele tipuri de documente (marcate n Lista Documentelor cu pictogramele respective). Intrri documente Internet Fax confideniale ( capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 108. Intrri documente Internet Fax confideniale ( capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 108. ) Se va consulta Interogarea n ) Se va consulta Interogarea n
Documente Fax pentru interogare confidentiala ( ) Se va consulta Stocare pentru Interogare n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 109. Documente scanate ( ) Se va consulta Salvare n: -Scanare n Cutia Potal n capitolul Scanare/E-mail de la pagina 122. De asemenea, se poate crea o conexiune a unei cutii potale cu o pagin de flux lucrare pentru procesarea manual sau automat a documentelor memorate. Pentru mai multe informaii, se va consulta Lista Documentelor de la pagina 142.
Verificarea Cutiei Potale

Documentele din cutiile potale private, afiate pe ecranul [Verificare Cutie Potal], pot fi verificate, imprimate sau terse. n funcie de operaia care se realizeaz, la unele cutii potale este necesar introducerea parolei. Cutiile potale private create de ali utilizatori sunt inactive i inaccesibile. Pentru informaii pentru crearea unei Cutii Potale, se va consulta Cutie Potal n capitolul Setri de la pagina 261.
1. Se apas butonul
<Toate Serviciile> de pe panoul de comand.
Dac este activat funcia Autentificare va fi necesar introducerea ID-ului de utilizator i a parolei (dac aceasta este configurat). Pentru asisten de specialitate se va contacta Operatorul Principal.
2. Se selecteaz [Verificare Cutie Potal] de pe ecranul senzorial.

Treci la Se specific primul numr al cutiei potale care urmeaz s fie afiat pe ecran, utilizndu-se tastatura numeric de pe panoul de comand.
141
Lista Documentelor Se va consulta Lista Documentelor de la pagina 142.
Lista Documentelor
Acest ecran permite imprimarea sau tergerea documentelor din cutia potal selectat. De asemenea, se poate crea o conexiune ntre cutia potal sau documentul din cutia potal i o pagin de flux lucrare pentru procesarea automat a documentului. Pentru mai multe informaii despre pagin flux lucrare, se va consulta Coli Flux Lucrare n capitolul Setri de la pagina 263.
1. Se selecteaz cutia potal

dorit.
2. Se selecteaz [List
Documente] de pe ecranul [Verificare Cutie Potal].

Reactualizare Se actualizeaz lista documentelor n cutia potal. Selecteaz Tot Se selecteaz toate documentele din cutia potal, astfel nct se pot imprima sau terge toate deodat. Imprimare/tergere Se afieaz ecranul [Imprimare/tergere]. tergere - Se terge documentul selectat. Imprimare - Se imprim documentul selectat. NOT: Documentul salvat prin scanare ntr-o cutie potal privat nu poate fi imprimat. Setri Flux Lucrare Se afieaz ecranul [Setri Flux Lucrare].
[Ecranul [Setri Flux Lucrare]

Acest ecran permite configurarea, modificarea sau eliberarea legturii cu o pagin de flux lucrare. De asemenea, pagina de flux de lucrare legat se poate executa i de pe acest ecran. O pagin de flux lucrare permite procesarea documentelor stocate n cutiile potale private. O cutie potal poate fi conectat n prealabil la o pagin de flux lucrare, pentru ca aceasta s fie executat automat, atunci cnd un document nou este salvat n cutia potal, sau, dac este necesar, pagina de flux lucrare se poate iniia manual.
142
NOT: Pagina de flux lucrare care a fost creat de pe acest ecran poate fi executat, modificat, copiat sau tears numai din cutia potal n care a fost creat. Pagina de flux lucrare nu este afiat pe ecranul [Coli Flux Lucrare] din [Meniu Setare] din ecranul [Toate Serviciile]. NOT: Funcia pagin de flux lucrare este disponibil numai atunci cnd hard discul este instalat pe aparat. Se pot nregistra urmtoarele tipuri de procesare a documentelor n pagina de flux lucrare. Specificare destinaii (FTP, SMB, e-mail, fax, i iFax) Specificare mai multe destinaii i procesare Imprimare tergere automat dup un numr specificat de zile tergere Tipurile de procesare a documentelor care se pot nregistra n pagina de flux lucrare depind de modul n care sunt stocate documentele n cutia potal privat. Se va consulta urmtorul tabel.
Intrare/Ieire
Fax pentru interogare Scanare Fax recepionat Internet Fax recepionat
Fax
O X O O
Internet Fax
O X O *1
E-mail
O O O *1
FTP
O O O O
SMB
O O O O
Imprimant
O X O O
O: Disponibil X: Nu este disponibil *1: Depinde de setrile Operatorului Principal. NOT: Doar colile de flux lucrare care pot fi executate sunt afiate pe ecran. NOT: La transmiterea mai departe a unui document, transmis prin fax sau stocat n cutia potal, prin E-mail, FTP sau SMB, nu utilizai [JPEG] ca [Format Fiier] a colii de flux lucrare.
1. Se selecteaz [Setri Flux

Lucrare] de pe ecranul [List Documente]. NOT: Pentru a conecta un document cu o pagin de flux lucrare se selecteaz pe ecran documentul cerut.
143
3. Se selecteaz [nchidere].
Auto Start Aceast caset de validare se selecteaz pentru a face setarea conform creia pagina de flux lucrare va fi automat executat dac un nou document este salvat n cutia potal. Aceast caset de validare se afieaz numai dac cutia potal a fost conectat cu pagina de flux lucrare. NOT: Cutiile potale care au activat aceast opiune sunt marcate cu o sgeat deasupra pictogramei. Start Se execut pagin de flux lucrare legat i se revine la ecranul [List Documente]. Acest buton se afieaz numai dac cutia potal a fost conectat cu pagina de flux lucrare. Conexiune ntrerupt Elibereaz legtura cu o pagin de flux lucrare. Creare/Modificare Conexiune Se afieaz ecranul [Creare/Modificare Conexiune]. Selectarea Colii de Flux Lucrare Se afieaz ecranul [Selectare Pagin Flux Lucrare].
[Ecranul [Creare/Modificare Conexiune]

Acest ecran permite crearea sau modificarea unei coli de flux lucrare.
1. Se selecteaz [Creare/
Modificare Conexiune] de pe ecranul [Setri Flux Lucrare].

Filtrare Pagini Se afieaz ecranul [Filtrare Pagini]. Creare Aceast funcie permite crearea unei noi coli de flux lucrare. Editare/tergere Aceste funcii permit modificarea sau tergerea unei coli de flux lucrare existente. Pentru mai multe informaii despre [Creare] i [Editare/tergere], se va consulta Coli Flux Lucrare n capitolul Setri de la pagina 263.
144
Ecranul [Filtrare Pagini]

Aceast funcie permite limitarea colilor de flux lucrare afiate pe ecran pe baza strii conectrii utilizatorului acestui aparat. Dac utilizatorul este conectat la acest aparat ca utilizator unic: Coli Personale - Afieaz doar colile de flux lucrare deinute de utilizatorul conectat la momentul respectiv. Coli Partajate (Administrator) - Afieaz colile de flux lucrare deinute de Operatorul Principal. NOT: Colile de flux lucrare deinute de utilizatori unici alii dect utilizatorul conectat la momentul respectiv nu sunt afiate. Dac utilizatorul nu este conectat la acest aparat ca utilizator unic: Administrator Sistem - Afieaz colile de flux lucrare deinute de Operatorul Principal. Non-Administrator Sistem - Afieaz colile de flux lucrare deinute de utilizatori, alii dect Operatorul Principal. NOT: Colile de flux lucrare deinute de utilizatori unici nu sunt afiate.
Ecranul [Selectare Pagin Flux Lucrare]

Acest ecran permite selectarea i executarea unei coli de flux lucrare la documentele stocate n cutia potal selectat.
1. Se selecteaz [Selectare
Pagin Flux Lucrare] de pe ecranul [Setri Flux Lucrare].

Nume/Ultima Actualizare: Se selecteaz una dintre aceste opiuni pentru a sorta colile de flux lucrare dup nume sau dup ultima dat la care au fost actualizate. Dac se selecteaz aceeai opiune din nou se comut ordinea n care sunt listate, dup cum este indicat de triunghiul cu vrful n sus (ordine ascendent) sau cu vrful n jos (ordine descendent), afiat n partea dreapt a numelui opiunii selectate. Filtrare Pagini Se va consulta Filtrare Pagini de la pagina 144. Creare Aceast opiune permite crearea unei noi coli de flux lucrare care urmeaz s fie conectat cu cutia potal. NOT: Pagina de flux lucrare creat pe acest ecran poate executat, modificat sau tears doar din aceast cutie potal.
145
Afiare Detalii Aceast opiune devine activ i poate fi selectat dac se selecteaz o pagin de flux lucrare. Dac se selecteaz aceast opiune se pot vizualiza i /sau modifica procesele nregistrate n pagina de flux lucrare selectat. Pentru mai multe informaii se va consulta Coli Flux Lucrare n capitolul Setri de la pagina 263. Editare Destinaie Se va consulta Coli Flux Lucrare n capitolul Setri de la pagina 263.
146
7 Programri Memorate
Acest capitol descrie modul n care se utilizeaz funcia Programri Memorate pentru a simplifica operaiuni multiple i a le transforma n proceduri simple. Mai nti se nregistreaz o serie de operaii prin alocarea unui numr de lucrare. Numrul de lucrare poate fi mai trziu selectat pentru a executa operaiile memorate atunci cnd este necesar. Operaiile pot fi memorate (att din ecranul senzorial ct i de pe panoul de comand), imediat nainte de a apsa butonul <Start> de pe panoul de comand. NOT: Nu se pot memora operaii efectuate pe ecranul [Meniu Setare].
Utilizarea Programrilor Memorate

Se urmeaz paii de mai jos pentru selectarea i executarea unui numr de lucrare.

2. Se selecteaz [Programri
Memorate] de pe ecranul senzorial.
3. Se selecteaz un numr de lucrare care urmeaz s fie executat. 4. Dac este necesar, se modific setrile. 5. Se apas butonul <Start> de pe panoul de comand.
NOT: Pe ecranul [Programri Memorate] numai numerele de lucrare care au fost programate sunt active i pot fi selectate.
147
Programri Memorate
Se pot memora pn la 58 de operaii consecutive n fiecare numr de lucrare i pn la 40 de numere de lucrare. Pentru a nregistra operaiile cerute ntr-un numr de lucrare, se urmeaz paii de mai jos. NOT: Un numr de lucrare nu memoreaz numai operaiile efectuate pe ecranul senzorial, ci i butoanele apsate pe panoul de comand. NOT: Dac, dup memorarea unei lucrri n Programri Memorate, schimbai setrile programate n Setri de Sistem sau modificai Pagina Flux Lucrare, Model Lucrare, Agend cu Adrese, Comentarii etc., operaia nregistrat pentru fiecare lucrare se va schimba de asemenea. NOT: Programri Memorate este salvat cu ajutorul butonului de pe ecranul senzorial. is saved by button position on the touch screen. De aceea, orice schimbare a poziiei butonului va avea ca rezultat schimbarea operaiilor memorate. Poziia butonului se schimb la adugarea sau tergerea Paginii Flux Lucrare, Model Lucrare sau Agend cu Adrese la sau dintr-o lucrare memorat.

2. Se selecteaz [Meniu Setare] de

pe ecranul senzorial.
3. Se selecteaz [Programri Memorate] de pe ecranul [Meniu Setare]. 4. Se execut operaiile necesare. 5. Se selecteaz [Salvare].
Stocare Aceast funcie permite nregistrarea unei serii de operaii prin alocarea unui numr de lucrare. Dup ce se selecteaz numrul de lucrare dorit (ntre 1 i 40), se efectueaz o serie de operaii care vor fi stocate. Apoi se apas butonul <Start> de pe panoul de comand pentru a ncheia nregistrarea operaiilor n numrul de lucrare. tergere Se terge coninutul unui numr de lucrare selectat. Se selecteaz acest buton, urmat de numrul de lucrare care urmeaz s fie ters.
148
Programri Memorate
Introducere/Modificare Nume Aceast funcie permite atribuirea sau modificarea unui nume pentru un numr de lucrare. Se selecteaz acest buton, urmat de numrul de lucrare. Apoi se introduce un nume (pn la 18 caractere) utiliznd tastatura ecranului. Pentru informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 86.
149
150
8 Imprimarea
Acest capitol conine informaii despre funcia opional de imprimare a aparatului. Cu ajutorul acestei funcii se pot transmite lucrri de imprimare de la un PC direct la aparat. NOT: Unele dintre funciile descrise n acest capitol sunt opionale i este posibil s nu poat fi aplicate la configuraia aparatului dumneavoastr. n plus, sunt disponibile urmtoarele funcii speciale de imprimare. Imprimare E-mail Aceast funcie permite imprimarea unui fiier ataat unui e-mail. Formatul imprimrii pentru fiierul ataat e-mail-ului poate fi schimbat prin setrile de emulare. Pentru mai multe informaii, se va consulta Setri Emulare n capitolul CentreWare Internet Services de la pagina 187. NOT: n coninutul unui e-mail se poate folosi numai text simplu. Se va verifica dac n programul de e-mail este selectat text simplu ca format al textului din coninut. Imprimare direct (folosind Utilitarul ContentsBridge) Aceast funcie permite trimiterea pentru imprimare a unui fiier de tip PDF sau TIFF direct la aparat, folosind Utilitarul ContentsBridge. Pentru mai multe informaii, consultai CD-ROM-ul CentreWare. Imprimare cu Plat Aceast funcie permite stocarea sau anularea lucrrilor de imprimare care nu au putut fi autentificate atunci cnd funcia Autentificare este activ. Pentru a imprima documentele stocate este necesar autentificarea. Pentru mai multe informaii, se va consulta Imprimare cu Plat n capitolul Stare Lucrare de la pagina 286. Imprimare Securizat Aceast funcie permite stocarea unui document confidenial trimis pentru imprimare de la un PC. Pentru a imprima documentul este nevoie de un nume de utilizator i de o parol specificate de la PC. Pentru mai multe informaii, se va consulta Imprimare Securizat n capitolul Stare Lucrare de la pagina 287. Imprimare de Prob Aceast funcie permite imprimarea unui exemplar din document nainte de a imprima toat cantitatea. Se poate alege dac se vor imprima sau nu mai multe exemplare ale aceluiai document. Pentru a accesa documentul stocat este nevoie de un ID i de o parol, iar numrul exemplarelor poate fi specificat de la PC. Pentru mai multe informaii, se va consulta Imprimare de Prob n capitolul Stare Lucrare de la pagina 288.
151
8 Imprimarea
Imprimare ntrziat Aceast funcie permite imprimarea documentelor la o or specificat dintr-un interval de 24 de ore. Documentele vor fi imprimate automat la ora specificat. Pentru mai multe informaii, se va consulta Imprimare ntrziat n capitolul Stare Lucrare de la pagina 289. Emulare PCL Aceast funcie permite imprimarea documentelor de la un PC care nu este suportat de ctre Driver-ul de imprimare PCL furnizat, n funcie de parametrii de emulare (de exemplu formatul hrtiei) setai n aparat. Pentru informaii despre configurarea parametrilor pentru emularea PCL, se va consulta Emulare PCL n capitolul Stare Aparat de la pagina 293. Pentru lista parametrilor i valoarea acestora pentru emularea PCL, se va consulta Emulare PCL de la pagina 154. Imprimare direct PDF Aceast funcie permite evitarea driverului de imprimare i trimiterea fiierelor de tip PDF direct la aparat pentru imprimare, n funcie de parametrii de emulare setai n aparat. Pentru informaii despre modul de setare al parametrilor de emulare pentru imprimarea direct a fisierelor PDF, se va consulta PDF n capitolul Stare Aparat de la pagina 294. Pentru lista parametrilor de emulare i valoarea acestora pentru imprimarea direct a fisierelor PDF, consultai PDF din Ghidul de Utilizare, se va consulta PDF de la pagina 158. Imprimant logic Aceast funcie permite nregistrarea parametrilor de emulare setai n aparat sub form de imprimant logic, care poate fi selectat mai trziu din PC pentru a imprima documente. Imprimantele logice pot fi create pentru fiiere de tip PCL, TIFF i PostScript cu ajutorul CentreWare Internet Services. For more information, se va consulta Proprieti n capitolul CentreWare Internet Services de la pagina 172.
Funciile Driverului de Imprimare

Atunci cnd se selecteaz aparatul ca imprimant, pe computerul din reea se afieaz ecranul pentru imprimare asociat. Se selecteaz meniul [Imprimare] din bara de instrumente pentru a afia ecranul pentru imprimare. Pe Ajutor On-line pentru Driver PCL sunt disponibile urmtoarele opiuni. Tip Lucrare Normal - Se selecteaz pentru imprimare normal. Securizat - Se selecteaz pentru a folosi funcia de imprimare securizat. nainte de imprimare trebuie s fie introduse un ID i o parol. Prob - Se selecteaz pentru a folosi funcia de imprimare de prob. nainte de imprimare trebuie s fie introdus un ID de utilizator. ntrziat - Se selecteaz pentru a folosi funcia de imprimare cu ntrziere. Se specific ora de ncepere a imprimrii. Fax - Se selecteaz pentru a trimite faxuri de la PC prin intermediul aparatului.
152
Funciile Driverului de Imprimare
Imprimare Fa / Verso Efectueaz imprimri fa/verso atunci cnd este instalat o unitate duplex, ambele fee ale colii putnd fi imprimate automat. Se poate selecta [Rotire pe Muchia Lung] pentru aliniere dup muchia lung a hrtiei sau [Rotire pe Muchia Scurt] pentru aliniere dup muchia scurt a hrtiei. Mai Multe pe Pagin Imprim mai multe documente pe o singur coal de hrtie. Aparatul mrete sau micoreaz automat imaginile att ct este necesar pentru a le imprima pe toate pe o singur pagin. Afi mparte i mrete o singur imagine i o imprim pe mai multe pagini, apoi unete paginile pentru a crea un afi. Mod Imprimare Specific valoarea rezoluiei pentru imprimare. Se poate selecta [Standard] sau [Rezoluie nalt]. Cu ct rezoluia selectat este mai mare, cu att va scdea viteza de imprimare. Contrast Regleaz valoarea luminozitii de la alb la negru pentru imprimare. Se specific valori ntre -100 i +100 folosind tastatura sau bara cursor. Se poate verifica rezultatul schimbrii setrii cu ajutorul imaginii calitii imaginii afiat n partea din stnga ferestrei. Filigrane Creeaz setri pentru a imprima un filigran pe un fiier. Ignorare Pagini Neimprimate Nu imprim paginile neimprimate atunci cnd se imprim documente care conin pagini albe. Mod Prob Imprim textul i materialele grafice n gri n loc de negru, reducnd astfel cantitatea de toner folosit. Notificare Sfrit Lucrare prin E-mail Specific dac se dorete notificarea prin e-mail atunci cnd lucrarea de imprimare este terminat.
153
8 Imprimarea
Specificare Proprietar Lucrare Selecteaz modul n care este specificat proprietarul lucrrii. Proprietarul lucrrii se folosete atunci cnd se utilizeaz funciile de catalogare a lucrrii de imprimare. Informaiile despre imprimare de la computere UNIX i Macintosh sunt furnizate separat. Pentru metodele de trimitere a lucrrilor de imprimare se consult urmtoarele. UNIX - Ghid pentru Administrarea Sistemului (numai n limba englez) Macintosh - Ghid de Utilizare PostScript (numai n limba englez)
Parametri de Emulare
Parametrii de emulare pentru fiiere PCL i PDF se pot schimba dac este necesar. Pentru informaii despre schimbarea valorilor parametrilor, se va consulta Mod Imprimare n capitolul Stare Aparat de la pagina 293.
Emulare PCL
Parametru Tav pentru Hrtie Nr. Element 201 0 (Implicit): Auto 1: Tava 1 2: Tava 2 3: Tava 3 4: Tava 4 5: Tava 5 (Manual) Se selecteaz tava pentru hrtie. Atunci cnd este selectat [Auto], aparatul alege automat tava care conine hrtie a crei format este specificat pe ecranul [Surs Hrtie]. Format Auto 202 3: A3 4 (Implicit*): A4 5: A5 14: B4 15: B5 21: 8.5 14 22: 8.5 13 23 (Implicit*): 8.5 11 24: 11 17 30: 8K Stabilete formatul implicit al hrtiei atunci cnd aparatul este configurat s aleag automat formatul hrtiei. Este disponibil numai n cazul n care [Tav Hrtie] este setat pe [Auto]. * Valoarea implicit va fi [4] sau [23], n funcie de regiunea geografic n care se utilizeaz. Valoare
154
Parametru Format Tav Manual
Nr. Element 203 3: A3 4 (Implicit*): A4 5: A5 14: B4 15: B5 21: 8.5 14 22: 8.5 13 23 (Implicit*): 8,5 11 24: 11 17
Valoare
Stabilete formatul hrtiei din tava manual. Este disponibil numai n cazul n care [Tav Hrtie] este setat pe [Tava 5(Manual)]. * Valoarea implicit va fi [4] sau [23], n funcie de regiunea geografic n care se utilizeaz. Orientare 205 0 (Implicit): Portret 1: Peisaj Stabilete orientarea documentului. Imprimare Fa / Verso 206 0 (Implicit): Dezactivat 1: Activat Activeaz sau nu imprimarea fa/verso.
155
8 Imprimarea
Parametru Font Implicit
Nr. Element 207 0: CG Times 1: CG Times Italic 2: CG Times Bold 3: CG Times Bold Italic 4: Univers Medium 5: Univers Medium Italic 6: Univers Bold 7: Univers Bold Italic 8: Univers Medium Condensed 9: Univers Medium Condensed Italic 10: Univers Bold Condensed 11: Univers Bold Condensed Italic 12: Antique Olive 13: Antique Olive Italic 14: Antique Olive Bold 15: CG Omega 16: CG Omega Italic 17: CG Omega Bold 18: CG Omega Bold Italic 19: Garamond Antiqua 20: Garamond Kursiv 21: Garamond Halbfett 22: Garamond Kursiv Halbfett 23 (Implicit): Courier 24: Courier Italic 25: Courier Bold 26: Courier Bold Italic 27: Letter Gothic 28: Letter Gothic Italic 29: Letter Gothic Bold 30: Albertus Medium 31: Albertus Extra Bold 32: Clarendon Condensed 33: Coronet 34: Marigold 35: Arial 36: Arial Italic 37: Arial Bold 38: Arial Bold Italic 39: Times New 40: Times New Italic 0 (Implicit): Roman 8 1: ISO 8859-1 Latin 1 2: ISO 8859-2 Latin 2 3: ISO 8859-9 Latin 5 4: ISO 8859-10 Latin 6 5: PC-8 6: PC-8 DN 7: PC-775 8: PC-850 9: PC-852 10: PC-1004 (OS/2) 11: PC Turkish 12: Windows 3.1 Latin 1 13: Windows 3.1 Latin 2 14: Windows 3.1 Latin 5 15: DeskTop 16: PS Text 17: MC Text
Valoare 41: Times New Bold 42: Times New Bold Italic 43: Symbol 44: Wingdings 45: Line Printer 46: Times Roman 47: Times Cursiv 48: Times Bold 49: Times Bold Italic 50: Helvetica 51: Helvetica Oblique 52: Helvetica Bold 53: Helvetica Bold Oblique 54: CourierPS 55: CourierPS Oblique 56: CourierPS Bold 57: CourierPS Bold Oblique 58: SymbolPS 59: Palatino Roman 60: Palatino Italic 61: Palatino Bold 62: Palatino Bold Italic 63: ITC Bookman Light 64: ITC Bookman Light Italic 65: ITC Bookman Demi 66: ITC Bookman Demi Italic 67: Helvetica Narrow 68: Helvetica Narrow Oblique 69: Helvetica Narrow Bold 70: Helvetica Narrow Bold Oblique 71: New Century Schoolbook Roman 72: New Century Schoolbook Italic 73: New Century Schoolbook Bold 74: New Century Schoolbook Bold Italic 75: ITC Avant Garde Book 76: ITC Avant Garde Book Oblique 77: ITC Avant Garde Demi 78: ITC Avant Garde Demi Oblique 79: ITC Zapf Chancery Medium Italic 80: ITC Zapf Dingbats 18: Microsoft Publishing 19: Math 8 20: PS Math 21: Pi Font 22: Legal 23: ISO 4 United Kingdom 24: ISO 6 ASCII 25: ISO 11 Swedish:names 26: ISO 15 Italian 27: ISO 17 Spanish 28: ISO 21 German 29: ISO 60 Norwegian v1 30: ISO 69 French 31: Windows 3.0 Latin 1 32: Windows Baltic 33: Symbol 34: Wingdings
Seturi de Simboluri
208
156
Parametru Dimensiune Font Finee Font Form linie
Nr. Element 209 210 211
Valoare 4005000 (Implicit: 1200): Specific dimensiunea punctului unui font cu pas de 25. Valoarea 100 reprezint 1 punct. 6002400 (Implicit: 1000): Specific dimensiunea fineii unui font. Valoarea 100 reprezint o dimensiune a fineii de 1. 5128 (Implicit: 64 or 60*): Specific numrul de linii de pe o pagin. * Valoarea implicit va fi [64] dac valoarea implicit a elementului 202/203 este [4] i [60] dac valoarea lui 202/203 este [23]. 1999 (Implicit: 1): Specific numrul seturilor de imprimat. 0: Dezactivat 1 (Implicit): Activat Activeaz sau dezactiveaz modul de mbuntire a imaginii.
Imprimare Seturi mbuntire Imagine
212 213
Imagine Memorie Hex
214
0 (Implicit): Dezactivat 1: Activat Activeaz sau dezactiveaz imaginea memoriei hexazecimale.
Mod Prob
215
0 (Implicit): Dezactivat 1: Activat Activeaz sau dezactiveaz modul prob.
Legare
217
0 (Implicit): LEF 1: SEF Specific muchia pe care va fi legat pagina.
Sfrit Linie
218
0 (Implicit): Dezactivat 1: Adugare-LF (Leag avansarea hrtiei cu o linie (LF) la returul de car (CR)) 2: Adugare-CR (Leag un retur de car (CR) de avansarea hrtiei cu o linie (LF) i de trecerea la o pagin nou (FF) ) 3: CR-XX (Leag un retur de car (CR) de avansarea hrtiei cu o linie (LF) i de trecerea la o pagin nou (FF), i avansarea hrtiei cu o linie (LF) de returul de car (CR).
157
8 Imprimarea
PDF
Parametru Imprimare Seturi Imprimare Fa / Verso Nr. Element 401 402 Valoare 1999 (Implicit: 1): Specific numrul seturilor de imprimat. 0 (Implicit): Dezactivat 1: Legare pe Muchia Lung LEF 2: Legare pe Muchia Scurt SEF Specific muchia dup care va fi legat pagina, n cazul imprimrii fa/ verso. Mod Imprimare 403 0 (Implicit): Standard 1: Rapid 2: Calitate nalt Selecteaz modul de imprimare. Sortare 404 0 (Implicit): Dezactivat 1: Activat Activeaz sau dezactiveaz operaiunea de sortare. Format Hrtie 406 0: Auto 1 (Implicit): A4 sau Letter Selecteaz formatul hrtiei. Parol Permite introducerea unei parole de pn la 32 de caractere.
158
9 CentreWare Internet Services

Acest capitol conine informaii despre programul opional CentreWare Internet Services. Programul CentreWare Internet Services utilizeaz Interfaa Utilizatorului Web inclus, care face posibil comunicarea ntre un computer n reea i aparat via HTTP. CentreWare Internet Services poate fi utilizat pentru verificarea fiecrei lucrri i a strii aparatului, sau pentru modificarea configurrilor de reea. De asemenea, utiliznd acest program se poate configura un model de lucrare. Se face clic pe butonul [Afiare Ecran Model Lucrare] din pagina Modele Lucrare de pe pagina principal a CentreWare Internet Services. Pentru mai multe informaii despre modele lucrare, se va consulta Servicii de la pagina 161. Pentru rezolvarea problemelor la CentreWare Internet Services se va consulta Ghidul pentru Administrarea Sistemului. NOT: Serviciul trebuie instalat i configurat de Administratorul de Sistem nainte de utilizare. Pentru mai multe informaii despre instalarea i configurrile funciilor programului CentreWare Internet Services se va consulta Ghidul pentru Administrarea Sistemului. Dup instalare unele din funciile programului CentreWare Internet Services vor avea accesul restricionat. Se va contacta Administratorul de Sistem pentru asisten. NOT: Aceast funcie nu este disponibil pe un aparat unde nu a fost configurat funcia imprimare direct.
Computerele de Destinaie
Browserele de web i cele ale sistemului de operare (OS) care pot fi utilizate pentru CentreWare Internet Services sunt urmtoarele. Sistem de operare
Windows 98SE Windows Me Windows NT4.0
Browsere Web
Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1 Netscape 7 NOT: Activarea a dou sau mai multe browsere poate duce la rezultate neateptate. Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 5.1 Netscape 7.02 Internet Explorer 5.2 Netscape 7.02
Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Mac OS 8.x9.x Mac OS X 10.2.6
159
Accesarea CentreWare Internet Services

Pentru a accesa CentreWare Internet Services se vor urma paii de mai jos.
1. Se lanseaz un browser de internet de la o staie de lucru client din reea. 2. n cmpul pentru URL se introduce http:// urmat de adresa de internet a
aparatului. Apoi se apas tasta <Validare> de pe tastatur. Examplu: Dac adresa de internet este vvv.xxx.yyy.zzz, n cmpul URL se vor introduce urmtoarele: http://vvv.xxx.yyy.zzz Dac numrul portului este configurat, acesta se va aduga la adresa de internet dup cum urmeaz. n acest exemplu, numrul portului este 80. http://vvv.xxx.yyy.zzz:80 Se afieaz pagina de ntmpinare a programului CentreWare Internet Services. NOT: Daca este activat funcia Auditron, este posibil s se solicite un ID de utilizator i o parol (dac aceasta este configurat). Pentru asisten, se va contacta Operatorul Principal. NOT: Dac accesul la CentreWare Internet Services este securizat, introducei https:// urmat de adresa de internet, n loc dehttp://.
Funciile Standard - CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services permit afiarea, configurarea i modificarea strii curente sau a setrilor aparatului prin intermediul unui browser web de pe computer n locul panoului de comand al aparatului.
Opiuni Interfa
Pagina de ntmpinare CentreWare Internet Services conine patru panouri fr margini vizibile. Dimensiunile panoului din dreapta i din stnga pot fi modificate prin deplasarea marginilor dintre ele.
Panoul Antetului
Panoul Meniului
Panoul Principal
Panoul Antetului
Panoul Siglei
Afieaz antetul pentru fiecare pagin. Antetul include sigla programului CentreWare Internet Services i modelul aparatului. Chiar sub acest panou, pe aproape toate paginile se afl bara de separatoare care corespunde celor ase funcii sau butoane de pe pagin. Acestea sunt [Servicii], [Lucrri], [Stare], [Proprieti], [ntreinere], i [Asisten]. Se poate naviga pe aceste pagini dac se face clic pe textul fiecrui separator.
160
Servicii
Panoul Siglei Afieaz sigla companiei. Panoul Meniului Afieaz informaii despre aparat, inclusiv [Nume], [Adresa IP], [Nume Produs] i [Stare]. Se pot afia i alte detalii, dac au fost specificate pe pagina [Proprieti]. [Remprosptare Stare] se afl sub aceste detalii, pe pagina [Stare]. Se face clic pe [Remprosptare Stare] pentru a actualiza starea aparatului. Afiajul care apare aici corespunde afiajului care apare dac este selectat [General] de pe pagina [Stare]. Aici se poate gsi un meniu cu legturi la diferite elemente de pe partea stng a paginilor [Servicii], [Lucrri], [Stare], [Proprieti], [ntreinere], i [Asisten]. Panoul Principal Se afieaz butoane care fac legtura cu paginile [Servicii], [Lucrri], [Stare], [Proprieti], [ntreinere], i [Asisten]. Pentru a ajunge la paginile cerute se face clic pe butoane. [Remprosptare Stare] este de asemenea afiat pe majoritatea paginilor. Pentru mai multe informaii despre fiecare funcie se vor consulta urmtoarele. Servicii pagina 161 Lucrri pagina 168 Stare pagina 170 Proprieti pagina 172 ntreinerea pagina 191 Asisten pagina 191
Servicii
Aceast pagin permite trimiterea unei lucrri la aparat pentru imprimare sau crearea/ modificarea modelelor de lucrare din aparat de pe acest ecran. Pentru a selecta funciile disponibile pe separatorul [Lucrri] se vor urma paii de mai jos.
1. Se face clic pe [Lucrri] de pe Panoul Principal al paginii principale. 2. Din meniul de pe Panoul Principal, se face clic pe [Transmitere Lucrare] pentru a
imprima lucrarea sau se face clic pe [Modele Lucrare] pentru a afia lista modelelor de lucrri de pe acest aparat.
Transmitere Lucrare
Permite imprimarea de documente stocate n computer. Specificarea urmtoarelor setri, i se face clic pe [Start] pentru a trimite lucrarea. Tav pentru Hrtie Permite selectarea tvii de hrtie din meniul vertical.
161
Destinaie Ieire Permite alegerea tvilor de hrtie din meniul vertical. Cantitate Introducei numrul seturilor pentru imprimare. Putei introduce un numr ntre 1 i 999. Imprimare fa verso Permite selectarea imprimrii pe o fa sau fa verso (cap la cap sau cap la coad). Colaionat Se specific dac paginile imprimate se colaioneaz sau nu. Nume Fiier Permite specificarea fiierului pentru imprimare. Fcnd clic pe butonul [Rsfoire] de lng caseta de editare Numele Fiierului se va deschide caseta de dialog Fiierul Selectat unde se poate selecta fiierul dorit pentru imprimare. Se pot imprima numai fiiere cu urmtoarele extensii: .pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps i .txt.
Modele Lucrare
Aceast pagin permite afiarea listei de modele lucrare nregistrate n aparat, crearea de noi modele de lucrare sau modificarea celor existente. Modelele de lucrare pot fi create utiliznd diverse setri, prin selectarea unor funcii, cum ar fi rezoluie sau format fiier. Pe unitatea fix de stocare opional a aparatului pot fi stocate pn la 250 de modele de lucrare. Pe ecranul [Modele Dispozitiv] pot fi enumerate n ordine alfabetic pn la 20 de modele. Se face clic pe [Urmtor] sau [Anterior] pentru a vizualiza pagina urmtoare, respectiv anterioar. Butoanele [Prima] i [Ultima] sunt de asemenea disponibile pentru a trece la prima, respectiv ultima pagin a listei. Dac se aplic un model la o lucrare de scanare, modelul de lucrare va fi mai nti preluat pe aparat. Pentru crearea sau modificarea modelelor de lucrare de pe acest ecran se vor urma paii de mai jos.
1. Se face clic pe separatorul [Servicii] de pe Panoul Antetului aflat pe pagina

principal a programului CentreWare Internet Services.
2. Se selecteaz [Modele Lucrare]. 3. Se face clic pe [Afiare Ecran Modele Lucrare]. 4. Se afieaz pagina Modele Lucrare cu lista modelelor aparatului. 5. Dac este necesar, se selecteaz [Model], [Setare Director Depozitare Fiiere],
sau [Setri Generale] din colul din dreapta al paginii Model Lucrare.
6. Se execut operaiile necesare. 7. Se face clic pe[OK].
162
Servicii
Model
Aceast pagin permite utilizatorului s vizualizeze modelele de lucrare salvate, s creeze un nou model, s modifice un model existent i s copieze sau s tearg un model. Creare Nou Pentru a crea un nou model se face clic pe [Creare Nou] din colul din dreapta sus al paginii Model. Sunt necesare un nume de utilizator i o parol. Dup ce se editeaz, se face clic pe [OK]. Astfel modelul este salvat. Pentru vizualizarea modelelor salvate se face clic pe [List]. NOT: Dac se creeaz un nou model nu este permis utilizarea aceluiai nume de model i pentru alte modele. Dac este utilizat acelai nume se va afia un mesaj de eroare. Urmtorul tabel prezint configurarea elementelor disponibile pe pagina [Creare Nou], pe separatoarele [Scanare Obinuit], [Funcii Adugate], [Calitate Imagine], i [CGD]. Dac este selectat [Creare Nou] pe ecranul [Modele Aparat], se afieaz pagina [Creare Nou]. Pentru a selecta separatorul cerut, se face clic pe [Urmtoarea] pentru a trece la pagina urmtoare. Configurarea Elementului
Nume Model Descriere Tip Director de Depozitare
Descriere
Se introduce numele modelului. Se introduce descrierea pentru model. Se selecteaz metoda prin care se specific cum sunt stocate datele scanate. Dac este selectat [Public], se poate selecta setarea existent a directorului de depozitare din meniul vertical afiat. Dac este selectat [Privat], se poate configura manual directorul de depozitare. Se selecteaz [FTP] sau [SMB] pentru protocolul de transfer.
Protocoale NOT: Acest element va fi afiat numai dac este selectat [Privat] pentru Tip Director de Depozitare. Nume Server NOT: Acest element va fi afiat numai dac este selectat [Privat] pentru Tip Director de Depozitare. Nr. Port NOT: Acest element va fi afiat numai dac este selectat [Privat] pentru Tip Director de Depozitare.
Se introduce adresa serverului pentru a putea transfera datele scanate.
Se introduce numrul portului.
163
Configurarea Elementului
Cale la Distan NOT: Acest element va fi afiat numai dac este selectat [Privat] pentru Tip Director de Depozitare. Nume Conectare NOT: Acest element va fi afiat numai dac este selectat [Privat] pentru Tip Director de Depozitare. Metoda de Scriere
Descriere
Se introduce pe ecran calea unde vor fi transferate datele scanate. Dac este selectat [SMB] n [Protocoale], se poate introduce numele volumului partajat.
Se introduce ID-ul utilizatorului pentru serverul specificat.
Se selecteaz metoda de scriere din meniul vertical. Se poate selecta dintre [Suprascriere Fiier Existent], [Adugare la Fiier Existent], [Creare Nou] sau [Anulare]. Se selecteaz dac se dorete activarea sau dezactivarea jurnalelor de lucrare. Se poate selecta versiunea 1.3 sau 2.0 a jurnalului de lucrare.
Jurnal Lucrare
Scanare Obinuit Culoare Ieire Rezoluie Originale 2 Fee Funcii Adugate Micorare/Mrire Se selecteaz dintre [% Presetat], [ % Variabil], sau [Auto]. Coninutul meniului vertical variaz n funcie de selecii. Dac este selectat [Auto] nu va fi afiat nici un meniu vertical. Se specific formatul documentului care urmeaz s fie scanat. Se poate selecta [Selectare Format] sau [Format Personalizat]. n [Selectare Format], se poate selecta formatul din meniul vertical. n [Format personalizat], se poate specifica nlimea i limea documentului. Limea medie este ntre 50 mm i 432 mm i nlimea ntre 50 mm i 297 mm. Se selecteaz formatul stocat. Formatele stocate din meniul vertical vor fi afiate numai dac este selectat [Auto] pentru Micorare/Mrire. Dac [% Presetat] sau [% Variabil] este selectat, formatul memorat va fi setat pe Detectare Automat Format. Se selecteaz pentru culoarea de ieire negru sau nuane de gri. Se selecteaz rezoluia datelor scanate. Se selecteaz scanarea pe fa / verso sau pe o singur fa.
Introducere original
Format Stocat
164
Servicii
Configurarea Elementului
Format Fiier
Descriere
Se selecteaz formatul fiierului din meniul vertical. n cazul n care Culoare Ieire din ecranul Scanare Obinuit este setat pe [Negru], n meniul vertical va fi afiat TIFF, TIFF multi-pagin, sau PDF. n cazul n care Culoare Ieire este configurat pe [Tonuri de Gri], va fi afiat TIFF, TIFF multi-pagin, JPEG sau PDF.
Calitatea Imaginii Anulare Fond Contrast Mai Deschis/Mai nchis Conturarea NOT: Acest element nu va fi afiat n cazul n care Culoarea de Ieire este configurat pe [Negru]. Tip Original NOT: Acest element nu va fi afiat n cazul n care Culoarea de Ieire este configurat pe [Nuane de Gri]. Comprimare Imagini NOT: Acest element nu va fi afiat n cazul n care Culoarea de Ieire este configurat pe [Negru]. Se specific dac se activeaz anularea fondului pe imaginea scanat. Se selecteaz contrastul datelor scanate. Din meniul vertical se poate selecta dintre cinci nivele diferite. Se selecteaz densitatea datelor scanate. Din meniul vertical se poate selecta dintre apte nivele diferite. Se selecteaz conturarea datelor scanate. Din meniul vertical se poate selecta dintre cinci nivele diferite.
Se selecteaz tipul documentului. Din meniul vertical se poate selecta dintre [Foto i Text], [Text] sau [Foto].
Se selecteaz nivelul de comprimare JPEG. Din meniul vertical se poate selecta dintre cinci nivele diferite.
CGD (Cmpul de Gestiune al Documentului) Nume Cmp Activare Editare de ctre Utilizator Etichet Cmp Valoare Implicit Se introduce numele datelor CGD. Se selecteaz dac este permis utilizatorilor modificarea valorilor din cmp. Se introduce eticheta pentru cmpul afiat pe ecranul senzorial. Se introduc datele propriu-zise atribuite unui anumit cmp.
165
Editarea Pentru a modifica un model existent se face clic pe [Editare] din partea dreapt a modelului care necesit modificri. Dup ce se modific, se face clic pe [OK] pentru a salva modelul. Pentru vizualizarea modelelor salvate se face clic pe [List]. Copierea Pentru a copia un model se face clic pe [Copiere] pe partea dreapt a modelului care urmeaz s fie copiat. Apoi se introduce un nume pentru copie i se face clic pe [Urmtorul] i apoi pe [OK]. Pentru a anula copia se face clic pe [Anulare]. tergere Pentru a terge un model se face clic pe [tergere] pe partea dreapt a modelului care urmeaz s fie ters. Se afieaz un mesaj de confirmare pentru a se confirma tergerea. Dac se face clic pe [OK], modelul va fi ters. Pentru a anula tergerea se face clic pe [Anulare]. NOT: Poate fi ters doar un model odat. Aplicare Se utilizeaz pentru a transmite pe aparat noile configurri fcute prin utilizarea programului Internet Services. Configurrile anterioare de pe aparat vor fi nlocuite cu noile configurri. Dac o eroare de configurare apare intr-o setare, setrile de dinainte de eroarea de setare apar pe ecran. Configurrile care urmeaz dup eroare vor rmne neschimbate. Revocare Se reseteaz valorile dinaintea modificrii. Noile setri nu vor fi transmise la aparat. Remprosptare Se face clic pe acest buton pentru a se afia cea mai recent List de Modele Lucrare.
166
Servicii
Setare Director Depozitare Fiiere

Aceast pagin permite utilizatorului s configureze sau s modifice setrile directorului de depozitare fiiere.
Setare Director Depozitare Fiiere Nume Protocoale Nume Server Nr. Port Cale la Distan Se selecteaz setarea directorului de depozitare fiiere care urmeaz s fie configurat. Se introduce numele setrii directorului de depozitare. Se selecteaz [FTP] sau [SMB] pentru protocolul de transfer. Se introduce numele serverului pentru a putea transfera datele scanate. Se introduce numrul portului. Se introduce calea din server unde vor fi salvate datele. Dac este selectat [SMB] n [Protocoale], se poate introduce numele volumului partajat. Se introduce ID-ul utilizatorului. Se introduce parola pentru ID-ul utilizatorului. Se reintroduce parola pentru verificare.
Nume Conectare Parol Reintroducere Parol
Setri Generale
Aceast pagin permite utilizatorului s specifice dac se va imprima pe lista raportului de lucrare numele de conectare i/sau numele domeniului. Elementele neselectate nu vor fi afiate n raportul de lucrare. Informaii despre Utilizator Se selecteaz aceste elemente pentru a fi afiate n raportul de lucrare. Nume Conectare Domeniu
167
Lucrri
Aceast pagin afieaz o list cu lucrrile active i finalizate care au fost transmise utiliznd protocoalele sau de la panoul de comand al aparatului. Detaliile afiate pot fi diferite de cele care apar pe ecranul senzorial al aparatului. Pe lng faptul c afieaz detalii despre lucrri, aceast pagin permite utilizatorului i s tearg lucrri. Pentru a selecta funciile disponibile pe separatorul [Lucrri] se vor urma paii de mai jos.
1. Se face clic pe [Lucrri] de pe Panoul Principal al paginii principale. 2. Din meniul Panoului Principal se face clic pe [List Lucrri] pentru a vizualiza lista
lucrrilor active, sau se face clic pe [List Istoric Lucrri] apoi pe [Istoric Lucrri] pentru a vizualiza lista lucrrilor finalizate.
List Lucrri
Aceast pagin afieaz lista lucrrilor active care sunt n curs de procesare n momentul n care se selecteaz [List Lucrri]. Detaliile includ urmtoarele. Nume Lucrare Se afieaz numele lucrrii. Proprietar Se afieaz numele clientului (utilizatorului) care a transmis lucrarea. Stare Se afieaz starea lucrrii. Tip Lucrare Se afieaz tipul lucrrii. Cantitate Se afieaz numrul de seturi care au fost procesate.
168
Lucrri
List Istoric Lucrri

Aceast pagin afieaz o list cu lucrrile finalizate. Detaliile includ urmtoarele. Nume Lucrare Se afieaz numele lucrrii. Proprietar Se afieaz numele clientului (utilizatorului) care a transmis lucrarea. Stare Lucrare Se afieaz starea lucrrii. Starea include [Finalizat], [Eroare], [ters], [ntrerupt], [Oprire], [Anulat], i [Necunoscut]. Tip Lucrare Se afieaz tipul lucrrii. Pagini Se afieaz numrul de pagini imprimate (doar pentru lucrri imprimate). Destinaie Ieire Se afieaz destinaia ieirii, adresa, numrul de recepionare a documentului sau numele serverului sau fiierului de destinaie. Dac destinaia ieirii nu este cunoscut sau specificat, se afieaz, -. Interfa Gazd Se afieaz numele gazdei care a transmis lucrarea. Daca interfaa gazdei nu este cunoscut sau specificat, se afieaz, -. Data/Ora Finalizrii Se afieaz data i ora la care a fost finalizat lucrarea. NOT: Dac este specificat [Interval Remprosptare Automat], o lucrare aflat n curs de procesare nu va fi automat actualizat.
169
Gestionarea Lucrrilor
Se pot terge lucrri din [Lista Lucrri] a lucrrilor active. NOT: Uneori tergerea lucrrilor poate fi ignorat. tergere Pentru a terge o lucrare se vor urma paii de mai jos.
1. Se selecteaz caseta de validare din stnga lucrrii care urmeaz s fie tears,
apoi se face clic pe [tergere]. Dac au fost selectate casetele de validare de la mai multe lucrri, toate acele lucrri vor fi terse n momentul n care facei clic pe [tergere].
Stare
Aceast pagin permite utilizatorului s verifice starea tvilor pentru hrtie, a tvilor de ieire i a consumabilelor aparatului. Detaliile afiate pot fi diferite de cele care apar pe ecranul senzorial al aparatului. Pentru a selecta funciile disponibile pe separatorul [Stare] se vor urma paii de mai jos.
1. Se face clic pe [Stare] de pe Panoul Principal al paginii principale. 2. Din meniul Panoului Principal se face clic pe funciile cerute.
General
Aceast pagin afieaz informaiile despre aparat i starea aparatului. De asemenea, se afieaz butoanele [Remprosptare Stare] i [Repornire]. Se face clic pe butonul [Remprosptare Stare] pentru a se afia cele mai recente informaii.
Tvi
Aceast pagin afieaz starea tvilor pentru hrtie i a tvilor de ieire. Apsai pe semnul [+] pentru a extinde meniul.
Tava pentru Hrtie

Tvi Se enumer tvile pentru hrtie disponibile, i anume Tava 1, Tava 2, Tava 3 (opional), Tava 4 (opional), i Tava 5 (Manual). NOT: Tvile sunt afiate n funcie de configuraie. Stare Afieaz starea tvii pentru hrtie, adic [Pregtit], [Goal], [Indisponibil], sau [Necunoscut].
170
Stare
NOT: Starea tvii pentru hrtie poate aprea ca [Necunoscut] dac aparatul se afl n modul economizor de energie. Hrtie Rmas Se afieaz procentul de hrtie rmas n fiecare tav n pai de 25%. Format Hrtie Se afieaz formatul hrtiei alimentate n fiecare tav. Tip Hrtie Se afieaz tipul hrtiei alimentate n fiecare tav. Prioritate Se afieaz prioritatea configurat pentru fiecare tav dac este selectat Auto Comutare Tav. Cea mai mare prioritate are numrul 1. Cu ct este mai mare numrul, cu att este mai mic prioritatea.
Tava de Ieire
Tvi Se enumer tvile de ieire disponibile. NOT: Tvile sunt afiate n funcie de configuraie. Stare Se afieaz starea tvii de ieire. NOT: Dac tava de ieire se umple ndeprtai teancul din tav.
Consumabile
Meniul de consumabile afieaz starea cartuului cilindru, a cartuului cu toner i a cartuului cu capse. Starea indic dac acestea trebuie nlocuite. Apsai pe semnul [+] pentru a extinde meniul.
Cartuul Cilindru
Se afieaz starea cartuului cilindru, adic [Pregtit], [Nepotrivire Tip], [nlocuii Curnd], [nlocuii Acum], sau [Neinstalat]. NOT: Dac este afiat [nlocuii Acum] se va nlocui cartuul cilindru.
Cartuul cu Toner
Se afieaz tonerul rmas n pai de 25%. NOT: Dac tonerul rmas este aproape epuizat cartuul toner se va nlocui.
171
Cartuul cu Capse
Se afieaz starea cartuului cu capse, adic [Pregtit], [Indisponibil], [Gol], sau [Defect]. NOT: Dac se afieaz [Gol] cartuul cu capse se va nlocui.
Proprieti
Aceast pagin permite utilizatorului s vizualizeze i s configureze proprietile aparatului. Acestea includ detaliile aparatului, configuraia, setrile programului CentreWare Internet Services, setrile portului, setrile protocolului, setrile de emulare i setrile pentru memorie. Elementele afiate depind de modelul i configuraia aparatului. NOT: Unele setri cu intrri de date utilizeaz byte ca uniti de volum. Fiecare caracter introdus reprezint un byte.
1. Se face clic pe [Proprieti] de pe Panoul Principal al paginii principale. 2. Se selecteaz un element din meniul de pe Panoul Principal. Pentru a selecta un
element din folderul [Securitate], [Setri Port], [Setri Protocol], sau [Setri Emulare], se face clic pe + n stnga folderului i se deschide elementul.
3. Pentru a modifica setrile, se utilizeaz casetele de liste verticale, casetele de text

i casetele de validare de pe pagin. Setrile implicite din caseta de liste verticale sunt indicate cu un asterisc (*).
4. Dup ce au fost efectuate modificrile, se face clic pe [Aplicare Setri Noi].

Pentru a anula orice modificare efectuat se face clic pe [Restabilire Setri]. Pentru a afia setrile curente ale aparatului se face clic pe [Remprosptare Stare]. NOT: Unele setri sunt disponibile numai dup ce se repornete CentreWare Internet Services sau dup ce aparatul este oprit i apoi repornit.
ID Utilizator i Parol implicite

Dac modul Administrator de Sistem este activat n setrile CentreWare Internet Services, dac se efectueaz modificri, utilizatorul va trebui s introduc ID-ul de utilizator al Administratorului de Sistem i parola. ID-ul cu valoare implicit al utilizatorului i parola pentru Administratorul de Sistem sunt 11111 respectiv, xadmin.
172
Proprieti
Funciile Proprietilor
Urmtorul tabel enumer ntr-o list elementele care pot fi configurate. n funcie de configuraia aparatului, unele elemente nu vor fi afiate.
Funcia
Detalii Aparat
Configurarea Elementelor
Nume Produs Se afieaz numele produsului. Acesta este un element care apare numai pe ecran. Serie Aparat Se afieaz seria aparatului. Acesta este un element care apare numai pe ecran. Nume Se introduce numele aparatului. Locaie Se introduce locaia aparatului. Persoan de Contact Se introduce numele Administratorului de Sistem. Adresa E-mail Administrator Se introduce adresa de e-mail a Administratorului de Sistem. Adresa E-mail Aparat Se introduce adresa de e-mail a aparatului. Comentariu Se introduce un comentariu despre aparat. Memorie Se afieaz mrimea memoriei instalate, cantitatea de memorie utilizat pentru fiecare protocol i, dac este instalat, memoria PostScript. Limbaj Imprimant Disponibil Se enumer ntr-o list limbajele utilizate de aparat i versiunile acestora. Software Se afieaz versiunea software-ului instalat pe aparat. Hard Disc Se enumer ntr-o list numele i mrimea total a volumelor i volumele libere de pe unitatea fix de stocare. Hardware Se enumer ntr-o list hardware-ul instalat i starea acestuia. Se afieaz numrul total al imprimrilor i lucrrilor. Tvi Se enumer ntr-o list tvile pentru hrtie instalate. Tip Hrtie Se enumer ntr-o list tipul de hrtie stabilit pentru fiecare tav. Prioritate Permite utilizatorului s stabileasc prioritatea pentru fiecare tav specificat.
Configuraie
Contoare Atribute Tav pentru Hrtie
173
Funcia
Setri Hrtie
Tip Hrtie Se enumer ntr-o list diferite tipuri de hrtie. Nume Hrtie Se introduc numele pentru [Hrtie Personalizat 1] pn la [Hrtie Personalizat 5]. Prioritate Permite utilizatorului s configureze setrile de prioritate cnd este selectat tava automat pentru diverse tipuri de hrtie. Trecere Modul Consum Redus Permite utilizatorului specificarea perioadei de trecere cnd aparatul intr n modul Consum Redus. Trecere Mod Veghe Permite utilizatorului specificarea perioadei de trecere cnd aparatul intr din Modul Consum Redus n Modul de Veghe. Permite utilizatorului s memoreze sau s preia informaii despre adrese n format CSV. Import Permite utilizatorului s memoreze n aparat informaii despre adrese. Se specific numele fiierului sau se face clic pe [Rsfoire] pentru a localiza fiierele CSV i apoi se face clic pe [Salvare Fiiere n Format CSV]. NOT: Nu deschidei fiierul CSV utiliznd o aplicaie ca de exemplu Microsoft Excel. Dac deschidei fiierul CSV cu o astfel de aplicaie, acesta va fi editat automat, iar un fiier editat nu poate fi utilizat de aparat. Export Permite utilizatorului s descarce informaii despre adrese ntr-un fiier CSV. Se face clic pe [Obinere Fiiere n Format CSV] pentru a descrca fiierele CSV.
Setrile Economizoare de Energie
Agenda cu Adrese
174
Proprieti
Funcia
Cutie Potal
Numr Cutie Potal Permite utilizatorului s configureze setrile unui numr de cutie potal. Editare Se face clic pe acest buton pentru a afia ecranul cu setrile cutiei potale. Ordine Documente Permite utilizatorului s selecteze ordinea de afiare a documentelor salvate n cutia potal. List Documente Se face clic pe acest buton pentru a afia lista documentelor din cutia potal. List Documente din Cutia Potal Se afieaz lista documentelor n cutia potal. Numr Cutie Potal - Se afieaz numrul cutiei potale din lista de documente. Numr Document - Se afieaz numerele documentelor. Nume Document - Se afieaz numele documentelor. Data Stocat - Se afieaz data i ora la care documentul a fost memorat n cutia potal. Format Comprimare - Se afieaz formatul de comprimare al documentului. Pagini - Se afieaz numrul de pagini din document. Tip - Se afieaz tipul de lucrare pentru document. Preluare - Permite utilizatorului s specifice metoda de preluare a documentului scanat sau a documentului iFax n cutia potal. Preluare Pagin - Se specific dac se preia o anumit pagin a documentului. Numr Pagin - Se specific numrul paginii care urmeaz s fie preluat. Imprimare Document - Permite utilizatorului s specifice n cutia potal metoda de imprimare a documentului transmis prin fax. Tav Hrtie - Se specific tava de hrtie. Cantitate - Se specific cantitatea de foi imprimate.
175
Funcia
Cutie Potal
Setri Cutie Potal Permite utilizatorului s configureze setrile detaliate dup cum urmeaz. Numr Cutie Potal - Se afieaz numrul cutiei potale. Acesta este un element care apare numai pe ecran. Nume Cutie Potal - Se introduce numele cutiei potale. Parola - Se introduce parola cutiei potale. Verificare Parol - Permite utilizatorului s selecteze dac i cnd va fi cerut parola pentru cutia potal. Proprietar - Se afieaz proprietarul cutiei potale. Coli Flux Lucrare legate - Se afieaz numele colii flux lucrare cnd Cutia Potal este legat de o coal flux lucrare. Pornire Automat Pagin Flux Lucrare - Permite utilizatorului s specifice dac se va executa pagina de flux lucrare legat, atunci cnd un document este memorat n cutia potal. tergere Automat Documente - Permite utilizatorului s tearg automat din cutia potal un document dup ce a fost finalizat o comand de imprimare. tergere Documente cu Dat de Expirare Permite utilizatorului s tearg documente care au ajuns la data de expirare specificat. Numrul Documentelor - Se afieaz numrul documentelor memorate n cutia potal. Afiare List Pagin Flux Lucrare Ordinea Documentelor - Permite utilizatorului s selecteze ordinea colilor de flux lucrare afiate n list. Tip Pagin - Se afieaz tipul de pagin de flux lucrare. Afiare List Pagin Flux Lucrare - Se face clic pe acest buton pentru a afia lista cu colile de flux lucrare Lista Coli Flux Lucrare Numr Cutie Potal - Se afieaz numrul cutiei potale. Tip Pagin - Se afieaz tipul colii de flux lucrare. Nume - Se enumer ntr-o list numele colilor de flux lucrare. Ultima Actualizare - Se enumer ntr-o list datele la care colile de flux lucrare au fost actualizate ultima oar. Legare Pagin Flux Lucrare la Cutia Potal - Se face clic pentru a lega pagina de flux lucrare la cutia potal. tergere - Se face clic pentru a terge pagina de flux lucrare selectat. Editare Pagin Flux Lucrare - Se face clic pentru a edita colile de flux lucrare selectate. Creare Pagin Flux Lucrare Nou - Se face clic pentru a crea o nou pagin de flux lucrare. Atribute Comune Coli Flux Lucrare Nume - Se introduce sau se modific numele pentru o pagin de flux lucrare. Descriere - Se introduce sau se modifica descrierea colii de flux lucrare. Flux Lucrare - Se afieaz tipul de procesare a documentului. Total Destinaii - Se afieaz numrul destinaiilor.
176
Proprieti
Funcia
Cutie Potal
Editare Pagin Flux Lucrare Editare Destinaie - Permite utilizatorului s selecteze tipul de procesare care urmeaz s fie editat. Editare Pagin Flux Lucrare - Se face clic pentru a se edita setrile pentru tipul de procesare specificat. Imprimare Nume - Se afieaz numele colii de flux lucrare. Tav pentru Hrtie - Permite utilizatorului s selecteze tava pentru hrtie. Cantitate - Permite utilizatorului s selecteze numrul de foi imprimate. Transmitere ca Fax Nume - Se afieaz numele colii de flux lucrare. Nume Destinatar - Se introduce numele destinatarului. Adres Destinatar - Se introduce adresa destinatarului. Tip Linie - Se afieaz tipul liniei. Mod Comunicare - Se selecteaz modul de comunicare prin fax. Numar Cutie Potal - Se afieaz numrul cutiei potale. Parol Cutie Potal - Se afieaz numrul cutiei potale. Difuzare prin Releu - Se selecteaz activarea difuzrii prin releu. Imprimare la Staie Releu - Se selecteaz dac documentul urmeaz s fie imprimat la o staie releu. ID Staie Releu/Destinatari Difuzare - Se specific ID-ul staiei releu sau destinaiile. Cod F - Se introduce Codul F. Parol (Comunicare Cod F) - Dac este necesar, se introduce parola pentru Codul F. Transmitere ca iFax Nume - Se afieaz numele colii de flux lucrare. Nume Destinatar 1-10 - Se introduce numele destinatarului. Adres Destinatar 1-10 - Se introduce adresa de e-mail a destinatarului. Cometariu - Introducei comentariul la Internet Fax. Profil Internet Fax - Se selecteaz profilul Internet Fax. Transmitere prin E-mail Nume - Se afieaz numele colii de flux lucrare. Nume Destinatar 1-10 - Se introduce numele destinatarului. Adres Destinatar 1-10 - Se introduce adresa de e-mail a destinatarului. Subiect - Se introduce subiectul e-mail-ului. Format Fiier - Se selecteaz formatul fiierului. Transfer FTP Nume - Se afieaz numele colii de flux lucrare. Nume Destinatar - Se introduce numele destinatarului. Nume Server - Se introduce adresa serverului FTP. Cale - Se introduce calea directorului unde vor fi ncrcate datele. Nume Utilizator - Se introduce ID-ul pentru cont al utilizatorului. Parol - Se introduce parola pentru cont. Format Fiier - Se selecteaz formatul fiierului.
177
Funcia
Cutie Potal
Transfer SMB Nume - Se afieaz numele colii de flux lucrare. Nume Destinatar - Se introduce numele destinatarului. Nume Server - Se introduce adresa serverului. Nume Volum - Se introduce numele volumului. Salvare n - Se introduce numele folderului unde se vor salva datele. Nume Utilizator - Se introduce ID-ul pentru cont al utilizatorului. Parol - Se introduce parola pentru cont. Format Fiier - Se selecteaz formatul fiierului. Permite utilizatorului s configureze i s vizualizeze setrile pentru securitate. Securitate General Permite utilizatorului s activeze protocolul HTTPS pe un port specificat. HTTPS Se selecteaz pentru a activa un protocol HTTPS. Numr Port - Se specific numrul portului. Gestionare Certificate Se enumer ntr-o list informaiile despre certificate atribuite aparatului. Subiect - Se afieaz subiectul pentru certificat. Emitent - Se afieaz emitentul certificatului. Numr Serial - Se afieaz numrul serial al certificatului. Dimensiune Cheie Public - Afieaz dimensiunea cheii publice atribuit certificatului. Valabil de la - Se afieaz data la care certificatul a devenit valid. Valabil pn la - Se afieaz data pn la care certificatul este valid. Stare - Se afieaz starea certificatului. Scop Certificat - Se enumer ntr-o list scopurile certificatului emis. Importare - Se face clic pentru a importa un certificat. Importare Certificat Parol - Permite utilizatorului s specifice o parol. Reintroducere Parol - Se reintroduce parola pentru verificare. Nume Fiier - Se introduce sau se localizeaz numele fiierului unde se afl certificatul.
Securitate
178
Proprieti
Funcia
Setri Anun Coresponden
Setri Anun Coresponden Permite utilizatorului sa configureze setrile de notificare pentru email dup cum urmeaz. Frecven Anunuri - Permite utilizatorului s selecteze frecvena transmiterii e-mail-ul de stare. Ziua Anunului (Sptmnal) - Permite utilizatorului s selecteze ziua din sptmn n care se va transmite e-mail-ul de stare. Ziua Notificrii (Lunar) - Permite utilizatorului s selecteze ziua din lun n care se va transmite e-mail-ul lunar de stare. Ora Anunului - Permite utilizatorului s specifice ora la care se va transmite notificarea pe e-mail. Frecven Respingere IP - Permite utilizatorului s specifice numrul de respingeri nainte de transmiterea unei notificri utilizatorilor a cror adres IP nu este permis. Frecven Respingere Domeniu - Permite utilizatorului sa specifice numrul de respingeri nainte de transmiterea unei notificri utilizatorilor al cror domeniu nu este permis. Dat Urmtorul Anun - Se afieaz data la care va fi efectuat urmtoarea notificare. Setri Destinatar Coresponden Adres Destinatar Coresponden - Permite utilizatorului s specifice pn la trei adrese de e-mail ale destinatarului. Anun Normal - Permite utilizatorului s activeze sau s dezactiveze transmiterea normal de notificri ctre destinatarii specificai. Anun Respingere IP - Permite utilizatorului s activeze sau s dezactiveze transmiterea de notificri de respingere IP ctre destinatarii specificai. Anun Respingere Domeniu - Permite utilizatorului s activeze sau s dezactiveze transmiterea de notificri de respingere a domeniului ctre destinatarii specificai.
179
Funcia
Setri Auditron
Setri Auditron Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea funciei Auditron pentru fiecare serviciu. Mod Auditron - Se afieaz modul Auditron activat. Auditron (Imprimare) Se selecteaz pentru a activa funcia Auditron pentru imprimare. Auditron (Copiere) Se selecteaz pentru a activa funcia Auditron pentru copiere. Auditron (Scanare) Se selecteaz pentru a activa funcia Auditron pentru scanare. Auditron (Fax) Se selecteaz pentru a activa funcia Auditron pentru transmitere de faxuri. Imprimare Cutie Potal - Se selecteaz pentru a activa funcia Auditron pentru imprimarea documentelor n cutii potale. Cutie Potal la PC/Server - Se selecteaz pentru a activa funcia Auditron pentru a transmite mai departe documente din cutia potal la un PC sau un server la distan. Imprimare fr Cont - Se selecteaz pentru a activa funcia Auditron pentru imprimarea lucrrilor fr ID de utilizator. Numr Cont - Se specific numrul contului i se face clic pe butonul [Editare] pentru a modifica informaiile despre contul de utilizator. Setri Cont Utilizator Auditron Numr Cont - Se afieaz numrul contului specificat. Nume utilizator - Se introduce numele utilizatorului. ID utilizator - Se introduce ID-ul utilizatorului. Parol - Se introduce parola pentru ID-ul utilizatorului. ID Cartel - Se introduce ID-ul cartelei utilizatorului. Limit Imprimare cu Negru - Se specific limita de pagini pentru imprimare. Limit Copiere cu Negru - Se specific limita de pagini pentru copiere. Limit Scanare cu negru - Se specific limita pentru imaginile scanate. Total Pagini Imprimate cu Negru - Se afieaz totalul paginilor pentru imprimare. Total Pagini Copiate cu Negru - Se afieaz totalul de pagini copiate. Total Pagini Scanate cu Negru - Se afieaz numrul total al imaginilor scanate. Setri Servicii Internet Permite utilizatorului s configureze urmtoarele setri pentru CentreWare Internet Services. Interval Remprosptare Automat - Se introduce o perioad de timp n secunde n care coninutul afiajului browserului va fi actualizat automat.
Setri Servicii Internet
180
Proprieti
Funcia
Stare Port
Stare Port Permite utilizatorului s selecteze activarea sau dezactivarea unor porturi diferite utilizate de aparat. Paralel Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. USB Permite utilizatorului sa selecteze caseta de validare pentru activare. EtherTalk Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. SMB Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. De asemenea, se poate configura protocolul de transport care va fi utilizat. Pentru a activa protocolul de transport, se selecteaz caseta de validare TCP/IP i/sau NetBEUI. NetWare Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. De asemenea, se poate configura protocolul de transport care va fi utilizat. Pentru a activa protocolul de transport, se selecteaz caseta de validare IPX/SPX i/sau TCP/IP. LPD Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. SNMP Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. De asemenea, se poate configura protocolul de transport care va fi utilizat. Pentru a activa protocolul de transport, se selecteaz caseta de validare UDP i/sau IPX. IPP Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. Port9100 Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. UPnP Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. Client FTP Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. Recepionare E-mail Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. Trimitere E-mail - V permite s selectai csua de validare pentru activare. Serviciul Anun Coresponden Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. Servicii Internet Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. SOAP Permite utilizatorului s selecteze caseta de validare pentru activare. Ethernet Permite utilizatorului s selecteze rata de transmisie ethernet. Setri Ethernet - Se poate selecta una dintre urmtoarele opiuni. Auto: Se detecteaz automat rata de transmisie ethernet. 10BASE-T(Half Duplex): Selects 10BASE-T (in half duplex) as the default value. 10BASE-T(Full Duplex): Selects 10BASE-T (in full duplex) as the default value. 100BASE-T(Half Duplex): Selects 100BASE-T (in half duplex) as the default value. 100BASE-T(Full Duplex): Selects 100BASE-T (in full duplex) as the default value. Adres MAC Se afieaz adresa MAC a aparatului. Acesta este un element care apare numai pe ecran.
Setri Port
181
Funcia
Setri Port
Paralel Permite utilizatorului s configureze setrile portului paralel. Comunicaie Bi-direcional - Permite utilizatorului s activeze sau s dezactiveze Comunicaia Bi-direcional (IEEE1284). Perioad Evacuare Automat - Permite utilizatorului s specifice momentul n care hrtia va fi automat evacuat din imprimant dac nu sunt transmise date ctre imprimant. Protocol Comunicaie Adobe Se afieaz numai dac este activat PostScript. Se selecteaz una dintre urmtoarele opiuni. Normal: Se selecteaz dac protocolul de comunicaie este n format ASCII. Binar: Se selecteaz dac protocolul de comunicaie este n format binar. TBCP: Acesta se selecteaz pentru a comuta ntre codurile specifice de control dac protocoalele de comunicaie includ ambele formate, ASCII i binar. USB Permite utilizatorului sa configureze setrile portului USB. Perioad Evacuare Automat - Permite utilizatorului s specifice momentul n care hrtia va fi automat evacuat din imprimant dac nu sunt transmise date ctre imprimant. Protocol Comunicaie Adobe Se afieaz numai dac este activat PostScript. Se selecteaz una dintre urmtoarele opiuni. Normal: Se selecteaz dac protocolul de comunicaie este n format ASCII. Binar: Se selecteaz dac protocolul de comunicaie este n format binar. TBCP: Acesta se selecteaz pentru a comuta ntre codurile specifice de control dac protocoalele de comunicaie includ ambele formate, ASCII i binar. EtherTalk Se afieaz numai dac este activat PostScript. Nume Imprimant - Se introduce numele imprimantei pentru EtherTalk. Nume Zon - Se introduce numele zonei EtherTalk. Tip Imprimant - Acesta este un element care apare numai pe ecran. SMB Permite utilizatorului s configureze setrile protocolului SMB dup cum urmeaz. Grup de Lucru - Se introduce numele grupului de lucru. Nume Gazd - Se introduce numele gazdei. Maxim Sesiuni - Permite utilizatorului s specifice numrul maxim de sesiuni. Filtru TBCP Se afieaz numai dac este activat PostScript.
Setri Protocol
182
Proprieti
Funcia
Setri Protocol
Suport Unicode - Permite utilizatorului s specifice activarea suportului Unicode n numele gazdei sau n numele unui grup de lucru n timpul unei transmisii SMB. Mod Master Automat - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea (activat/dezactivat) Modului master automat. Criptare Parol - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea criptrii parolei n timpul unei transmisii SMB. NetWare Permite utilizatorului configurarea setrilor pentru NDS, protocolului de transport i SLP, dup cum urmeaz. Nume Gazd - Se introduce numele gazdei. Mod Activ - Se selecteaz Modul Activ pentru imprimant dac se utilizeaz NetWare. Legtorie:Mod PServer: Se selecteaz dac modul server imprimant este utilizat n serviciul legare. Director:Mod PServer: Se selecteaz dac modul server imprimant este utilizat n serviciul director. Nume Server Fiiere - Se introduce numele serverului de fiiere. Interval Interogare - Permite utilizatorului s seteze intervalul de timp din momentul n care datele intr n coada de imprimare i pn ncepe imprimarea. Numr Cutri - Se introduce numrul maxim de cutri. Parol - Se introduce parola serverului de imprimare (Server Imprimant). Reintroducere Parol - Permite utilizatorului verificarea parolei prin reintroducerea parolei respective. Filtru TBCP Se afieaz numai dac este activat PostScript. NDS Se configureaz setrile NDS. Nume Arbore - Se introduce numele arborelui. Nume Context - Se introduce numele contextului Obiectului Serverului de Imprimare. Se pot introduce pn la 511 caractere, cu excepia + (semnul plus), \ (bar oblic), i ~ (tilde). Protocol Transport (IPX/SPX) Se configureaz setrile IPX/SPX. Tip cadru - Se selecteaz tipul de cadru. Auto: Se configureaz automat tipul de cadru activ. Ethernet II: Se selecteaz tipul de cadru Ethernet. Ethernet 802.3: Se selecteaz tipul de cadru IEEE802.3. Ethernet 802.2: Se selecteaz tipul de cadru IEEE802.3/ IEEE802.2. Ethernet SNAP: Se selecteaz tipul de cadru IEEE802.3/ IEEE802.2/SNAP. Adres Reea Se afieaz adresa de reea n format XXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX. SLP SLP va fi afiat numai dac NetWare este selectat n Stare Port i TCP/IP este selectat ca Protocol Transport. Detectare Activ - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea detectrii automate a agentului directorului SLP.
183
Funcia
Setri Protocol
TCP/IP Permite utilizatorului s configureze urmtoarele setri TCP/IP. Nume Gazd - Se introduce numele gazdei. Obinere Adres IP - Permite utilizatorului setarea metodei pentru obinerea adresei IP prin selectarea meniului vertical pentru accesarea urmtoarelor opiuni. Manual: Utilizatorul va specifica toate adresele. DHCP: Adresa va fi configurat automat via DHCP. BOOTP: Adresa va fi configurat automat via BOOTP. RARP: Adresa va fi configurat automat via RARP. DHCP/Autonet: Adresa va fi configurat automat de Autonet via DHCP. Adresa IP - Se introduce adresa IP alocat imprimantei, n format xxx.xxx.xxx.xxx. Masca Subreea - Se introduce masca de subreea n format xxx.xxx.xxx.xxx. Adresa Gateway Se introduce adresa gateway n format xxx.xxx.xxx.xxx. DNS Permite utilizatorului s configureze setrile DNS dup cum urmeaz. Obinere Adres DNS Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea setrilor automate ale adresei serverului DNS via DHCP. Adres DNS 13 Se introduce adresa DNS 1, adresa DNS 2 i adresa DNS 3 n format xxx.xxx.xxx.xxx. Nume DNS Se introduce numele de domeniu DNS. Generare Automat List Cutare Domenii - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea setrii automate pentru generarea listei de cutarea a domeniilor. Nume Domeniu 1-3 - Se introduce numele domeniului pentru nume domeniu 1, nume domeniu 2 i nume domeniu 3. Expirare Conexiune - Permite utilizatorului s specifice momentul expirrii conexiunii la cutarea unui domeniu. Actualizare Dinamic DNS - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea actualizrii DNS dinamice. Server WINS Obinere Adresa Server WINS Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea setrilor automate ale adresei primare i secundare ale serverului WINS via DHCP. Adres Primar Server WINS - Se introduce adresa primar WINS n format xxx.xxx.xxx.xxx. Adresa Secundar Server WINS - Se introduce adresa secundar (de rezerv) WINS n format xxx.xxx.xxx.xxx.
184
Proprieti
Funcia
Setri Protocol
List Adrese IP Permite utilizatorului limitarea adresei IP utilizat pentru recepionarea datelor imprimate dac este activat TCP/IP. Filtru IP - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea filtrrii IP. Nr. - Se afieaz numrul de intrare de la 1 la 10 al listei de adrese IP. Adres IP Permis - Se introduce adresa IP utilizat pentru recepionarea datelor imprimate dac este activat TCP/IP. Mascare IP - Se introduce masca a adresei IP pentru fiecare adres IP introdus n adresele IP permise. LPD Permite utilizatorului configurarea setrilor de expirare pentru portul LPD. Numr Port - Permite utilizatorului configurarea numrului portului. Valoarea implicit este 515. Filtru TBCP Se afieaz numai dac este activat PostScript. Expirare Conexiune - Permite utilizatorului s specifice momentul expirrii conexiunii la euarea transmisiei. SNMP Permite utilizatorului configurarea urmtoarelor opiuni n momentul accesrii imprimantei via SNMP. Nume Comunitate (numai n citire) - Se introduce numele comunitii utilizat pentru afiare. Nume Comunitate (citire/scriere) - Se introduce numele comunitii pentru afiare i actualizare. Nume Comunitate (Anun Trap) - Se introduce numele de comunitate. Administrator de sistem- Se introduce numele Administratorului de Sistem. Setri Anun Trap - Permite configurarea adreselor de destinaie trap. IPP Permite utilizatorului configurarea urmtoarelor opiuni n momentul utilizrii IPP (Internet Printing Protocol - Protocol Imprimare Internet). Numr Port - Numrul portului 631 IPP cu valoare implicit va fi afiat. Acesta este un element care apare numai pe ecran. Adugare Nr. Port - Se introduce numrul portului. Filtru TBCP - Se afieaz numai dac este activat PostScript. Mod Administrator - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea Modului Administrator. DNS Permite utilizatorului s activeze sau s dezactiveze DNS. Expirare Conexiune - Permite utilizatorului s specifice momentul expirrii conexiunii la euarea transmisiei.
185
Funcia
Setri Protocol
Port9100 Permite utilizatorului configurarea setrilor de expirare pentru Portul 9100. Numr Port - Se introduce o valoare ntre 8000 i 9999 pentru numrul portului. Filtru TBCP - Se afieaz numai dac este activat PostScript. Expirare Conexiune - Permite utilizatorului s specifice momentul expirrii conexiunii la euarea transmisiei. E-mail Permite utilizatorului s configureze setrile pentru e-mail i pentru iFax dup cum urmeaz. Protocol de Recepionare - Permite utilizatorului selectarea protocolului de recepionare a lucrrii. Imprimare Antet i Coninut Coresponden - Permite utilizatorului selectarea antetului i a opiunilor pentru coninutul corespondenei. Imprimare Antet i Coninut iFax - Permite utilizatorului selectarea antetului iFaxului i a opiunilor pentru coninut. Imprimare Automat Coresponden de Confirmare Primire Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea imprimrii unui email de confirmare a primirii i imprimarea dac e-mailul nu a fost transmis. Imprimare Automat Coresponden Eroare - Permite utilizatorului s specifice dac se va imprima automat un e-mail despre erori. Dimensiune Maxim E-mail - Permite utilizatorului specificarea dimensiunii maxime a unui e-mail. Nr. max. de pagini pentru Transmitere mprit - Permite utilizatorului setarea dimensiunii n pagini a e-mail-ului trimis. Rspuns la Confirmri Citire (MDN) Se selecteaz dac se trimite o confirmare la MDN. Adres Server POP3 Se introduce adresa serverului POP3. Se pot introduce pn la 128 de caractere, inclusiv puncte (.) i liniue (-). Numar Port POP3- Se specific numrul portului POP3. Autentificare Recepie POP - Se selecteaz pentru a activa autentificarea POP. POP3 Server Check Interval Enter the interval to check the POP3 server between 1 and 120 minutes in 1 minute increments. Nume Utilizator POP - Se introduce adresa utilizatorului POP. arol Utilizator POP - Se introduce parola utilizatorului POP. Adresa Server SMTP Se introduce adresa serverului SMTP. Pot fi introduse pn la 128 de caractere, inclusiv. (punct) i - (liniu). Numr Port SMTP- Se specific numrul portului SMTP. Autentificare Transmitere SMTP - Se selecteaz dac i n ce mod trebuie utilizatorii s se autentifice, utiliznd un server SMTP, nainte de a transmite un e-mail. Dezactivat: Autentificarea utilizatorului nu este necesar pentru utilizarea unui server SMTP. POP nainte de SMTP: Autentificarea pentru serverul POP este necesar nainte de utilizarea serverului SMTP. Autentificare SMTP: Autentificarea pentru serverul SMTP este necesar pentru transmiterea unui e-mail.
186
Proprieti
Funcia
Setri Protocol
Nume Utilizator Autentificare SMTP - Se specific ID-ul de utilizator pentru autentificarea SMTP. Parol Autentificare SMTP - Se specific parola pentru autentificarea SMTP. Filtrare Domeniu - Recepie - Permite utilizatorului s specifice dac se va restriciona e-mail-ul recepionat. Domeniu Admis - Se introduce numele domeniului pentru a permite recepionarea e-mail-ului n cazul n care Filtru Domeniu este activat. HTTP Permite utilizatorului s configureze setrile protocolului HTTP dup cum urmeaz. Numr Port - Se introduce numrul portului care recepioneaz solicitri de la browser. Numr Maxim Sesiuni - Se introduce numrul maxim de sesiuni ntre 1 i 15. Expirare Conexiune - Permite utilizatorului s specifice momentul expirrii conexiunii la euarea transmisiei. UPnP Permite utilizatorului specificarea numrului portului pentru UPnP. Numr Port - Se specific numrul portului UPnP. SSDP Permite utilizatorului s configureze setrile protocolului SSDP dup cum urmeaz. Perioad Publicitate Valabil - Se specific durata de timp n care rmne valabil perioada publicitii pe reea. TTL Maxim -Se specific TTL maxim. LDAP Permite utilizatorului s configureze setrile protocolului LDAP dup cum urmeaz. Adresa Server LDAP Se introduce adresa serverului LDAP. Numr Port - Se specific numrul portului LDAP. Mod de Imprimare Permite utilizatorului s specifice limbajul de imprimant n cazul n care pentru o lucrare de imprimare sunt utilizate porturile Paralel, USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP, sau Port9100. Va fi afiat numai protocolul activat. Auto - Permite utilizatorului s seteze aparatul astfel nct acesta va determina i utiliza automat limbajul adecvat pentru imprimarea datelor recepionate de la dispozitivul gazd. PostScript Se seteaz PostScript ca limbaj de imprimant. PCL Se seteaz PCL ca limbaj de imprimant. TIFF Se seteaz TIFF ca limbaj de imprimant. PJL Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea PJL. PJL este o comand independent de limbajele de imprimant. Utilizatorul poate specifica limbajul de imprimant pentru lucrarea urmtoare indiferent de limbajul de imprimant care este utilizat la momentul respectiv.
Setri Emulare
187
Funcia
Setri Emulare
PostScript Permite utilizatorului configurarea setrilor n cazul n care PostScript este activat, dup cum urmeaz. Numr Imprimant Logic - Se introduce numrul imprimantei logice i se face clic pe butonul [Editare]. Tava pentru Hrtie - Permite utilizatorului s selecteze tava pentru hrtie. Format Ieire - Permite utilizatorului s selecteze formatul hrtiei. Destinaie Ieire - Permite utilizatorului selectarea destinaiei pentru copii. Setare Cantitate Imprimare - Permite utilizatorului s selecteze setarea pentru cantitatea imprimrii, care are prioritate fa de alte setri. Cantitate - Permite utilizatorului specificarea cantitii imprimrii. Imprimare Fa/Verso - Permite utilizatorului s selecteze dac imprimarea se va efectua pe ambele pri ale paginii. Colaionat - Permite utilizatorului s specifice dac se vor colaiona copiile. Stivuire Offset - Permite utilizatorului s selecteze metoda offset. Capsare - Permite utilizatorului s selecteze metoda capsare. Tip Ecran - Permite utilizatorului s specifice setrile tipului de ecran. mbuntire Imagine - Permite utilizatorului s specifice activarea sau dezactivarea mbuntirii imaginii. Rezoluie - Permite utilizatorului specificarea rezoluiei. Tav Manual - Ateptare Utilizator - Permite utilizatorului s specifice activarea sau dezactivarea acestei funcii n momentul n care Tava 5 (Manual) este selectat. TIFF Permite utilizatorului configurarea setrilor n cazul n care TIFF este activat. Numr Imprimant Logic - Se introduce numrul imprimantei logice i se face clic pe butonul [Editare]. Setri Memorie - Permite utilizatorului selectarea setrii pentru memorie n cazul n care aparatul este oprit/pornit. Format Document - Permite utilizatorului selectarea formatului imaginii sau a formatului standard. Tava pentru Hrtie - Permite utilizatorului s selecteze tava pentru hrtie. Format Ieire - Permite utilizatorului s selecteze formatul hrtiei. Destinaie Ieire - Permite utilizatorului selectarea destinaiei pentru copii. Setare Cantitate Imprimare - Permite utilizatorului s selecteze Setare Cantitate Imprimare, care are prioritate fa de alte setri. Cantitate - Se introduce numrul de seturi pentru imprimare n cazul n care lucrrile stocate sunt selectate pentru Setare Cantitate Imprimare. Imprimare Fa/Verso - Permite utilizatorului s selecteze dac imprimarea se va efectua pe ambele pri ale paginii. Origine - Permite utilizatorului specificarea originii coordonatelor. Orientare Imagine - Permite utilizatorului s selecteze orientarea documentului. Mai Multe pe Pagin - Permite utilizatorului specificarea setrilor pentru Mai Multe pe Pagin. Panoramare - Permite utilizatorului specificarea raportului de panoramare. Variabila Y% - Permite utilizatorului specificarea variabilei Y% ntre 25 i 100%.
188
Proprieti
Funcia
Setri Emulare
Variabila X% - Permite utilizatorului specificarea variabilei X% ntre 25 i 100%. Reglare Sus/Jos - Permite utilizatorului specificarea unei valori ntre 250 i 250 mm pentru reglarea poziiei verticale. Reglare Stnga/Dreapta - Permite utilizatorului specificarea unei valori ntre -250 i 250 mm pentru reglarea poziiei orizontale. Margine Hrtie - Permite utilizatorului specificarea unei valori ntre 0 i 99 mm pentru marginea hrtiei. Colaionat - Permite utilizatorului s specifice dac se vor colaiona copiile. Capsare - Permite utilizatorului s selecteze metoda capsare. mbuntire Imagine- Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea mbuntirii imaginii. Tava Manual - Ateptare Utilizator - Permite utilizatorului s specifice activarea sau dezactivarea acestei funcii n momentul n care Tava 5 (Manual) este selectat. PCL Aceast pagin permite utilizatorului configurarea setrilor n cazul n care PCL este activat. Tava pentru Hrtie - Permite utilizatorului s selecteze tava pentru hrtie. Format Ieire - Permite utilizatorului s selecteze formatul hrtiei. Format Hrtie (Tava Manual) - Permite utilizatorului selectarea formatului hrtiei pentru Tava 5 (Manual). Destinaie Ieire - Permite utilizatorului selectarea destinaiei pentru copii. Cantitate - Permite utilizatorului specificarea numrului de seturi pentru imprimare ntre 1 i 999. Imprimare Fa/Verso - Permite utilizatorului s selecteze dac imprimarea se va efectua pe ambele pri ale paginii. Orientare Imagine - Permite utilizatorului s selecteze orientarea imaginii. Form Lines (Lungime Pagin)- Permite utilizatorului s specifice lungimea paginii (suprafaa de imprimare). Font - Permite utilizatorului selectarea fontului necesar din lista de fonturi disponibile. Dimensiune Font - Permite utilizatorului specificarea dimensiunii fontului ntre 4.00 i 50.00 de puncte cu pas de 0,25 puncte. nlime Font - Permite utilizatorului specificarea nlimii fontului ntre 6,00 i 24,00 de puncte cu pas de 0,01 puncte. Set Simboluri - Permite utilizatorului selectarea setului de simboluri dorit din lista de seturi de simboluri disponibile. CR se Trateaz Ca - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea returului de car (carriage return - sau CR) sau a avansrii hrtiei cu o linie (line feed - sau LF) pentru modul PCL. LF i FF se Trateaz Ca - Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea returului de car sau a avansrii hrtiei cu o linie, precum i a returului de car i a paginii noi (form feed - sau FF), pentru modul PCL. Imagine de Memorie Hex Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea imaginii de memorie hexazecimal pentru modul PCL. mbuntire Imagine- Permite utilizatorului activarea sau dezactivarea mbuntirii imaginii.
189
Funcia
Setri Memorie
Setri Memorie Permite utilizatorului s modifice setrile pentru spaiul liber disponibil i pentru mrimea memoriei tampon de imprimare pe pagin pentru porturile Paralel, USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP, Port9100, i pentru memoria PostScript. Paralel Se introduce memoria tampon de imprimare pe pagin a interfeei paralele ntre 64 KB i 1024 KB cu pas de 32 KB. USB Se introduce memoria tampon de imprimare pe pagin a interfeei USB ntre 64 KB i 1024 KB cu pas de 32 KB. EtherTalk Se introduce memoria tampon de imprimare pe pagin a interfeei EtherTalk ntre 1024 KB i 2048 KB cu pas de 32 KB. SMB Se selecteaz destinaia de depozitare pe disc a lucrrii. Memorie: Se introduce o valoare ntre 512 KB i 32 MB (32768 KB) cu pas de 256 KB. Hard Disc: Caseta de text a tamponului de imprimare pe pagin va fi goal iar valoarea nu poate fi actualizat. Dezactivat: Se introduce o valoare ntre 64 KB i 1024 KB cu pas de 32 KB. NetWare Se introduce memoria tampon de imprimare pe pagin a NetWare ntre 64 KB i 1024 KB cu pas de 32 KB. LPD Se selecteaz destinaia de depozitare pe disc a lucrrii. Memorie: Se introduce o valoare ntre 512 KB i 32 MB (32768 KB) cu pas de 256 KB. Hard Disc: Caseta de text a tamponului de imprimare pe pagin va fi goal iar valoarea nu poate fi actualizat. Oprit: Se introduce o valoare ntre 1024KB i 2048KB n pai de 32 KB. IPP Se selecteaz destinaia de depozitare pe disc a lucrrii. Hard Disc: Caseta de text a tamponului de imprimare pe pagin va fi goal iar valoarea nu poate fi actualizat. Dezactivat: Se introduce o valoare ntre 64 KB i 1024 KB cu pas de 32 KB. Port9100 Se introduce memoria tampon de imprimare pe pagin a interfeei Port9100 ntre 64 KB i 1024 KB cu pas de 32 KB. Memorie PostScript Se introduce memoria activ PostScript ntre 8192 KB i 98304 KB cu pas de 256 KB.
190
ntreinerea
ntreinerea
Aceast pagin afieaz Istoricul de Erori. Conine urmtoarele detalii despre lucrrile la care a aprut o eroare. Se face clic pe separatorul [ntreinere] de pe Panoul Principal al paginii principale. Dat/Or - Se afieaz data i ora la care a aprut eroarea. Informaia este afiat n forma ll/zz/aaaa oo:mm. Cod Eroare - Se afieaz codul erorii. Informaia este afiat n forma xxx-yyy.
Asisten
Aceast pagin afieaz legtura cu situl web pentru asisten clieni. Numele legturii afiate pe ecran i URL pentru situl web de asisten clieni pot fi modificate. NOT: Situl web de asisten clieni nu va fi afiat dac acest aparat nu este conectat la Internet. Modificarea Setrilor Se face clic pe [Modificare Setri], se introduce numele nou i URL pentru situl web, apoi se face clic pe [Aplicare Setri Noi]. NOT: Dac este activat Modul Administrator utilizatorului i se va solicita introducerea ID-ului de utilizator i a parolei nainte de modificarea setrilor. ID-ul de utilizator cu valoare implicit este 11111, i parola este x-admin.
191
192
10 Hrtia i alte suporturi de imprimare/ copiere

Aparatul este proiectat s utilizeze diverse tipuri de hrtie i alte suporturi de imprimare/copiere. Acest capitol ofer informaii despre Alimentarea hrtiei i a altor tipuri de suporturi de imprimare/copiere n aparat.
Alimentarea Hrtiei
Aparatul poate fi echipat cu diverse tvi pentru hrtie. Aceast seciune ofer informaii despre modul de alimentare a hrtiei n fiecare tip de tav. NOT: Se verific dac ghidajele laterale pentru hrtie ale tvilor i ghidajul din spate sunt poziionate corect pentru a se potrivi cu formatul hrtiei alimentate. Dac exist un spaiu ntre teancul de coli i ghidajele hrtiei, este posibil ca hrtia s nu fie alimentat corect n aparat sau s apar blocaje ale hrtiei. Pentru informaii despre formatele de hrtie i tipurile de suporturi de imprimare/ copiere configurabile pentru fiecare tav, se va consulta Tipuri i Formate de Hrtie Suportate de la pagina 197. Pentru informaii despre mrimea hrtiei acceptate sau a capacitii fiecrei tvi se va consulta Alimentarea cu Hrtie n capitolul Specificaii de la pagina 359.
Pregtirea Hrtiei pentru Alimentare

nainte de a alimenta hrtia n tvile pentru hrtie, se fileaz marginile. Aceast operaie separ colile de hrtie care sunt lipite i reduce posibilitatea apariiei blocajelor de hrtie. NOT: Pentru a evita blocajele hrtiei i alimentrile greite, nu se scoate hrtia din pachet dect atunci cnd este nevoie.
Alimentarea Tvilor pentru Hrtie

n funcie de configuraia aparatului, vor fi disponibile, n afar de tava manual, pn la patru tvi pentru hrtie. NOT: Nu se deschide tava pentru hrtie activ n timp ce aparatul proceseaz o lucrare.
193
10 Hrtia i alte suporturi de imprimare/copiere
1. Se trage tava pentru hrtie spre

utilizator. NOT: Pentru a evita blocajele hrtiei sau alimentrile greite, nu se ncarc hrtie peste hrtia existent n tav. Se ndeprteaz hrtia i se aeaz peste noul teanc ncrcat.
2. Dac este necesar, ghidajele

tavii pentru hrtie se deplaseaz mai mult spre exterior pentru a ncrca noul teanc. Pentru a regla ghidajele laterale i ghidajele din spate, se strnge uor mnerul fiecrui ghidaj i se gliseaz ghidajele n poziia dorit. Pentru a bloca ghidajele n noua poziie, se elibereaz mnerele ghidajelor. NOT: Dac schimbai mrimea sau tipul stocului n tav, se va consulta Atribute Tav pentru Hrtie n capitolul Setri de la pagina 207. Pentru mai multe informaii despre reprogramarea tvii contactai the Key Operator.
3. Se ncarc hrtia cu grij, lipita

de partea din stnga a tvii. NOT: Nu se alimenteaza hrtie peste limita maxima de umplere cu hrtie.
NOT: La efectuarea de copii pe o singur fa sau fa/verso pe hrtie perforat, se alimenteaz hrtia n aa fel nct partea opus perforrii s intre prima. Alimentarea cu marginea perforat nainte poate cauza blocaje de hrtie.
4. Dac ghidajele hrtiei au fost

deplasate, se gliseaz astfel nct s ating marginea hrtiei. NOT: Cnd se alimenteaz hrtie de format standard, se plaseaz ghidajele pe marcajele de pe tav n funcie de formatul hrtiei. Aparatul recunoate formatele 267 x 388 mm i 194 x 267 mm ca formate standard, chiar dac pe tvile pentru hrtie nu exist marcaje pentru aceste formate.
194
Alimentarea Hrtiei
5. Se nchide tava pentru hrtie.

Hrtia se poate ncrca fie pe muchia scurt, fie pe muchia lung.
Alimentarea pe muchia lung (LEF)
Alimentarea pe muchia scurt (SEF)
6. Se configureaz aparatul pentru a recunoate automat formatul hrtiei sau se

introduce manual formatul dorit. Pentru mai multe informaii, se va consulta Format Hrtie n capitolul Setri de la pagina 208. NOT: Formatele de hrtie recunoscute de aparat difer n funcie de setrile Operatorului Principal. Pentru mai multe informaii, se va consulta Setri Format Hrtie n capitolul Setri de la pagina 213.
Tava Manual (Tava 5)

Tava manual permite utilizarea unei varieti de tipuri de hrtie. Tava manual se gsete pe partea stng a aparatului. Tava este prevzut cu o extensie pentru alimentarea hrtiei de formate mai mari. Dup ce se alimenteaz un teanc de hrtie n tava manual, se verific dac setrile pentru tava manual de pe ecranul senzorial concord cu formatul i tipul hrtiei alimentate. Dac acestea nu concord, este necesar reprogramarea tvii. Pentru mai multe informaii despre programarea tvii manuale, se va consulta Ecranul [Tava 5 (Manual)] n capitolul Copierea de la pagina 51. NOT: Pentru a reduce apariia blocajelor cuptorului sau ale hrtiei, este important ca formatul i tipul programat al hrtiei s fie identic cu cel al hrtiei ncrcate.
1. Se alimenteaz cu grij hrtie n

tava manual, asigurndu-se c teancul de hrtie se afl n centrul tvii. NOT: Nu se alimenteaz hrtie peste limita maxim de umplere cu hrtie. NOT: La efectuarea de copii pe o singur fa sau fa/verso pe hrtie perforat, se alimenteaz hrtia n aa fel nct partea opus perforrii s intre prima. Alimentarea cu marginea perforat nainte poate cauza blocaje de hrtie. NOT: Atunci cnd efectuai copii sau imprimri pe hrtie groas i hrtia nu are loc n aparat, filai hrtia aa cum se poate vedea n ilustraia din dreapta. Se va lua n considerare faptul c ndoirea excesiv a hrtiei poate cauza blocaje.
195
NOT: Cnd se alimenteaz plicuri, utilizatorul se va asigura c acestea sunt perfect nchise i sunt orientate n aa fel nct nchiztura plicului s intre n aparat prima. n orice caz, cnd se alimenteaz plicuri C5, setai alimentarea pe muchia lung n aa fel nct marginea cu nchiztura plicului s fie orientat spre dvs.
2. Se gliseaz ghidajele laterale

pn cnd ating marginea teancului.
Modulul cu Tvi n Tandem (MTT)

Modulul cu Tvi n Tandem permite alimentarea unei cantiti mai mari de hrtie. Este alctuit din dou tvi. NOT: n Modulul cu Tvi n Tandem nu se poate ncrca hrtie de format personalizat.
1. Se trage n afar Tava 3 sau

Tava 4 a MTT. Elevatorul din tav va cobor.
2. Se aeaz teancul de hrtie lipit

de colul din stnga spate al tvii. NOT: Nu se alimenteaz hrtie peste limita maxim de umplere cu hrtie. NOT: ntotdeauna se alimenteaz hrtie n tav n orientarea artat n diagram.
3. Se nchide tava pentru hrtie.

Elevatorul se va ridica i va poziiona hrtia pentru utilizare.
Comutarea Automat a Tvilor

Aparatul comut automat ntre tvi n urmtoarele situaii. n timpul imprimrii, cnd se termin hrtia din tava activ. Cnd formatul hrtiei recunoscut de ctre aparat difer de formatul recunoscut anterior. Cnd ncepe alimentarea cu hrtie i tava selectat este deschis. Cnd ncepe alimentarea cu hrtie i tava selectat funcioneaz necorespunztor.
196
Depozitarea i Manipularea Hrtiei
NOT: Tava Manual poate nu fi utilizat mpreun cu funcia Comutarea Automat a Tvilor. NOT: Pentru a stabili sarcinile i prioritile tvilor este necesar accesul Operatorului Principal. Pentru mai multe informaii, se va consulta Prioritate Tav Hrtie n capitolul Setri de la pagina 208 and Prioritate Tip Hrtie n capitolul Setri de la pagina 208. Atunci cnd nu sunt active, tvile pot fi deschise i alimentate n timpul funcionrii aparatului. n orice caz, nu se deschide tava activ. Aceasta va provoca oprirea lucrrii aflate n desfurare.
Depozitarea i Manipularea Hrtiei

Se va folosi ntotdeauna hrtie xerografic de bun calitate. Hrtia deteriorat, ondulat sau umed poate cauza blocaje i probleme de calitate a imaginii. Pentru depozitarea hrtiei se respect urmtoarele reguli simple. Hrtia se depoziteaz n locuri uscate, ferit de surse de cldur sau frig, cum ar fi radiatoarele sau ferestrele deschise. Hrtia se depoziteaz pe suprafee plane, pe rafturi sau pe palei, deasupra nivelului podelei. Hrtia se pstreaz ambalat i ncasetat pn n momentul folosirii. Pachetele de hrtie ncepute se reambaleaz. NOT: Hrtia nu va fi depozitat n tvile pentru hrtie.
Tipuri i Formate de Hrtie Suportate

Acest capitol enumer tipurile i formatele de hrtie ce pot fi folosite cu aparatul.
Formate de Hrtie Suportate

Urmtorul tabel enumer formatele de hrtie suportate pentru fiecare tav, pentru modulul duplex i pentru Finisher. NOT: Pentru capacitatea fiecrei tvi, se va consulta Specificaiicapitolul. Formate Standard NOT: Formatele standard de hrtie ce pot fi recunoscute variaz n funcie de tabelul de formate de hrtie specificat de ctre Operatorul Principal. Pentru informatii despre setarea dimensiunii hrtiei, se va consulta Setri Format Hrtie n capitolul Setri de la pagina 213.
197
Format Hrtie
A6 A5
Dimensiuni (mm)
105.0 148.0 148.0 210.0
LEF/SEF
Tava 1, 2/Tava 3, 4 (Modulul cu Dou Tvi)

X O X O O O X X O O O O X X O X X O O X O O X O X X X O O X X X X X
Tava 3, 4 (MTT)
X X X X O X X X X O X X X X O X X X O X X X X X X X X X X X X X X X
Tava 5 (Manual)
O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O
Modulul Duplex
X O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O X X O X O
Finisher
LEF SEF LEF
X X X O O O X X X O O X X X O X X O O X O O X O X X X O O X X X X X
A4
210.0
297.0
SEF LEF
A3 B6
297.0 128.5
420.0 182.0
SEF SEF LEF
B5
182.0
257.0
SEF LEF
B4 5.5 8.5
257.0 139.7
364.0 215.9
SEF SEF LEF
7.25 10.5
184.2
266.7
SEF LEF
8 10
203.2
254.0
SEF LEF
8.5 11
215.9
279.4
SEF LEF
8.46 12.4 8.5 13 8.5 14 11 15 11 17 Copert A4 9 11 16K
215.0 215.9 215.9 279.0 297.4 297.0 279.4 194.0
315.0 330.2 355.6 381.0 431.8 223.0 228.6 267.0
SEF SEF SEF SEF SEF LEF LEF SEF LEF
8K Carte potal Carte Potal Prepltit 4 6
267.0 100.0 148.0 101.6
388.0 148.0 200.0 152.4
SEF LEF SEF SEF LEF
Foto 2L 5 7
127.0
177.8
SEF
198
Tipuri i Formate de Hrtie Suportate
Format Hrtie
Plic Youkei 0 Plic Com 10 Plic Monarch Plic DL Plic C4 Plic C5
Dimensiuni (mm)
120.0 104.8 98.4 110.0 229.0 162.0 235.0 241.3 190.5 220.0 324.0 229.0
LEF/SEF
Tava 1, 2/Tava 3, 4 (Modulul cu Dou Tvi)

X X X X X X
Tava 3, 4 (MTT)
X X X X X X
Tava 5 (Manual)
O O O O O O
Modulul Duplex
X X X X X X
Finisher
LEF LEF LEF LEF SEF LEF
X X X X X X
O: Disponibil X: Nu este disponibil Formate Non-standard

Tava 1, 2/ Tava 3, 4 (Modulul cu Dou Tvi)
140 pn la 297 mm 5,5 pn la 11,7
Format Hrtie
Lime
Tava 3, 4 (MTT)
Tava 5 (Manuala)
89 pn la 297 mm 3,5 pn la 11,7
Modulul Duplex
Finisher
89 pn la 297 mm de la 3,5 la 11,7"
Lungime
182 pn la 432 mm 7,2 pn la 17,0
Nu este disponibil
99 pn la 432 mm 3,9 pn la 17,0
127 pn la 432 mm (pentru Tava 5 (Manual)) 182 pn la 432 mm (pentru Tvile 1-4)
Nu este disponibil
199
Formate de Hrtie Suportate

Urmtorul tabel enumer formatele de hrtie suportate pentru fiecare tav, pentru modulul duplex i pentru Finisher.
Tava 2, 3-4 (Modulul cu Dou Tvi/ MTT)
O O O O O O O O
Tip Hrtie
Densitate g/m2 (lb)
Tava 1
Tava 5 (Manual)
Modulul Duplex
Finisher
Obinuit Reciclat Hrtie Faa 2 Transparente Etichete Hrtie Subire Carton Prezentri 1 Carton Prezentri 2 60105 106169 170216 60105
O O O O O O X X
O O O O O O O O
O O X X X X X X
O O O X X X X X
O: Disponibil X: Nu este disponibil Obinuit: La folosirea Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F (64010283), se selecteaz [Carton Prezentri] pe ecranul [Tip Hrtie]. Hrtie Faa 2 se refer la hrtia imprimat deja pe o fa, (de exemplu hrtie refolosit). Transparente: La folosirea hrtiei Xerox (3R3028) (pentru US) sau tip 3M - L Desktop Laser (3R91334) (fpentru EU) la temperaturi i umiditate reduse (10oC, 15%) se selecteaz [Carton Prezentri] pe ecranul [Tip Hrtie]. Dac selectai [Etichet], [Carton Prezentri 1] sau [Carton Prezentri 2], se ncarc hrtia LEF. Dac ncrcai hrtia SEF, caliatea imprimrii poate fi deteriorat. Dac este selectat [Hrtie Subire] aparatul scade temperatura cuptorului atunci cnd imprim. Se selecteaz aceast opiune atunci cnd apar ondulaii ale hrtiei sau alte probleme de imprimare datorit temperaturii mari din cuptor atunci cnd se aplic toner pe hrtie. Carton Prezentri: n funcie de tipul de Carton Prezentri, aparatul nu poate ncrca Documente cu Muchie Scurt, caz n care setai Documente cu Muchie Lung. n funcie de tipul de hrtie folosit i de mediul de lucru, este posibil ca hrtia s nu fie alimentat corect n aparat sau calitatea imprimrii s fie afectat negativ.
200
11 Setri
Acest capitol descrie modul n care pot fi schimbate diversele presetri implicite ale aparatului, modul n care se nregistreaz diverse articole cum ar fi cutiile potale i destinatarii i modul n care se pot configura i schimba setrile Operatorului Principal.
Procedura Setrilor de Sistem

Aceast seciune descrie procedura de baz pentru setrile de sistem. Se urmeaz paii de mai jos. 1. Intrarea n Modul Setri Sistem pagina 201 2. Personalizarea Setrilor pagina 202
1. Intrarea n Modul Setri Sistem

1. Se apas butonul <Conectare/
Deconectare> de pe panoul de comand.
Butonul <Conectare/ Deconectare>
2. Se introduce un ID de utilizator
corect cu ajutorul tastaturii numerice de pe panoul de comand sau al tastaturii ecranului.Pentru informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 86. NOT: ID-ul de utilizator implicit al Operatorului Principal este "11111". Daca este activat funcia de Autentificare, este posibil s fie necesar introducerea unei parole. Parola implicit este "x-admin". Pentru a schimba ID-ul si Parola Implicite ale Utilizatorului, se va consulta Setri Administrator de Sistem de la pagina 274.
201
11 Setri
3. Din ecranul [Meniu

Administrator Sistem] se selecteaz [Setri Sistem]. NOT: n [Mod Utilizator] se poate opera normal aparatul, fiind conectat ca Operator Principal.
2. Personalizarea Setrilor
Se personalizeaz setrile efectund operaiunile necesare. Pentru unele opiuni, se selecteaz [Modificare Setri] pentru a modifica setrile sau pentru a introduce caractere prin intermediul tastaturii ecranului.Pentru informaii despre intrrile pe tastatur, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 86.
Setri de Sistem
Acest ecran permite selectarea funciilor pentru setrile care se doresc a fi configurate sau modificate. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. Setri Comune pagina 203 Setri Mod Copiere pagina 217 Setri Reea pagina 224 Setri Mod Imprimare pagina 233 Setri Mod Scanare pagina 238 Setri Mod Fax pagina 243 Setri E-mail/iFax pagina 253 Cutie Potal / Setri Document Memorate pagina 258 Setri Comunicare Aplicaie pagina 260
1. Din ecranul [Setri Sistem] se

selecteaz [Setri Sistem].
2. Se selecteaz opiunea dorit. 3. Se selecteaz [nchidere].
202
Setri Comune
Setri Comune
Acest ecran permite configurarea sau modificarea setrilor aparatului, setri comune principalelor funcii cum ar fi copiere, fax i scanare. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. Ceas/Temporizatoare Aparat pagina 203 Semnale Audio pagina 205 Valori Implicite Ecran pagina 206 Atribute Tav pentru Hrtie pagina 207 Promovare Auto Lucrare pagina 209 Calitate Imagine pagina 209 Rapoarte pagina 210 ntreinere/Diagnoz pagina 211 Alte Setri pagina 212
1. Se selecteaz [Setri Comune]

de pe ecranul [Setri Sistem].
Ceas/Temporizatoare Aparat
Se folosete aceast funcie pentru a configura data, ora i alte valori asociate.
1. Se selecteaz [Ceas/
Temporizatoare Aparat] de pe ecranul [Setri Comune].
defilare pentru a comuta ntre ecrane.
3. Se execut operaiile necesare. 4. Se selecteaz [nchidere]. Data

Configureaz data curent. Se poate alege dintre trei formate de dat: A/L/Z, L/Z/A i Z/L/A. Data configurat astfel se imprim pe liste i rapoarte.
Ora
Configureaz ora curent. Se poate alege afiarea n format de 12 ore sau de 24 de ore. Dac se selecteaz [Ceas 12 Ore], se afieaz butoanele pentru specificarea AM sau PM. Ora configurat astfel se imprim pe liste i rapoarte.
203
11 Setri
Fus Orar
Configureaz diferena de fus orar fa de GMT (dup meridianul Greenwich).
Modificare Or Dup Anotimp

Atunci cnd aceast funcie este activat, aparatul potrivete automat ora curent atunci cnd se modific ora dup anotimp. Se specific data la care se trece ora dup anotimp.
tergere Automat
Dac se activeaz aceast funcie, aparatul afieaz ecranul implicit, n cazul n care nu se execut nici o operaie n perioada de timp selectat. Se poate selecta o perioad de timp de la 1 la 4 minute. Cmpul de introducere a timpului apare doar dac se selecteaz [Pornit].
Sincronizare Or NTP
Atunci cnd aceast funcie este activat, Network Time Protocol (Protocolul de Timp n Reea - NTP) se folosete pentru a sincroniza ora aparatului cu cea a Server-ului de timp specificat. NOT: Dac nu se reuete conectarea la server-ul de timp, aparatul folosete propria or, fr sincronizare. Conectare la Server Contorizare Ore Activeaz sau dezactiveaz aceast funcie. Interval Conectare Se selecteaz durata de timp dup care aparatul se va conecta la Server-ul specificat, ntr-un interval de la 1 la 500 de ore. Adres IP Server Gestionare Or Se specific adresa IP a Server-ului de timp cu ajutorul tastaturii numerice de pe panoul de comand.
Eliberare Auto Lucrare

Dac se activeaz aceast funcie, dac apar probleme cum ar fi blocajele de hrtie, care ntrerup lucrarea de copiere sau de scanare curent, iar problema nu este rezolvat n perioada de timp selectat, aparatul permite executarea lucrrii urmtoare. Se poate selecta o perioad de timp de la 4 la 99 de minute. Cmpul de introducere a timpului apare doar dac se selecteaz [Pornit].
Imprimare Auto
Dac se activeaz aceast funcie, aparatul permite executarea lucrrilor de imprimare, n cazul n care nu se execut nici o operaie n perioada de timp selectat. Se poate selecta o perioad de timp de la 1 la 240 de secunde. Cmpul de introducere a timpului apare doar dac se selecteaz [Pornit].
204
Setri Comune
Economizor de Energie Auto

Aparatul ofer dou tipuri de mod economizor de energie: Consum Redus i Veghe. n Modul de Veghe aparatul consum mai puin energie dect n Modul Consum Redus. Aparatul intr n Modul Consum Redus i, dac nu se execut nici o operaie n perioada de timp selectat, trece automat la Modul de Veghe. Se poate selecta pentru fiecare mod o perioad de timp de la 2 la 60 de minute. Pentru Modul de Veghe trebuie s fie selectat o perioad mai lung de timp dect pentru Modul Consum Redus.
Semnale Audio
Aceast funcie se folosete pentru a regla volumul tonurilor acustice care vor fi produse cu diferite ocazii. Se pot alege trepte de volum diferite pentru fiecare articol afiat pe ecran.
1. Din ecranul [Setri Comune] se

selecteaz [Semnale Audio].
3. Se execut operaiile necesare. 4. Se selecteaz [nchidere]. Semnal Selecie Panou Comand

Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd se apas un buton corect de pe panoul de comand i aciunea acestuia este acceptat.
Semnal Avertizare Panou Comand

Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd se apas un buton greit de pe panoul de comand.
Semnal Aparat Pregtit

Se regleaz volumul semnalului produs atunci cnd aparatul este pregtit pentru copiere sau imprimare (de exemplu, dup ce este pornit aparatul).
Ton Lucrare Copiere Terminat

Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd o lucrare de copiere se termin cu succes.
Semnal Finalizare Lucrare Non-Copiere

Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd o lucrare, alta dect o lucrare de copiere, se termin cu succes.
Semnal Eroare
Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd o lucrare nu se termin cu succes.
205
11 Setri
Semnal Avertizare
Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd o lucrare se suspend datorit unei erori.
Semnal Avertizare Lips Hrtie

Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd aparatul rmne fr hrtie.
Semnal Avertizare Toner Puin

Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd este timpul s se nlocuiasc cartuul cu toner.
Volum Monitor Linie

Se regleaz volumul tonului produs pentru monitorul de linie, care permite ascultarea semnalelor de apel i de rspuns atunci cnd se realizeaz o legtur.
Volum Sonerie
Se regleaz volumul tonului produs atunci cnd se primete un apel.
Semnal Programri Memorate

Se regleaz volumul tonului produs de fiecare dat cnd se execut o operaie n timpul nregistrrii unei lucrri n memorie. Volumul acestui ton nu poate fi oprit complet.
Semnal Avertizare Anulare Auto

Se regleaz volumul tonului produs exact nainte ca aparatul s execute anularea automat.
Semnal Principal
Se regleaz volumul semnalului principal produs atunci cnd se comut de la o setare la alta. Aparatul emite un semnal principal n cazul n care iese din modul ntrerupere.
Valori Implicite Ecran

Aceast funcie permite personalizarea ecranului iniial i selectarea limbii care va fi afiat iniial pe ecranul senzorial.

selecteaz [Valori Implicite Ecran].
206
Setri Comune
Ecran Implicit la Pornire

Se specific ecranul iniial care se va afia atunci cnd se pornete aparatul. Se pot modifica i ecranele iniiale presetate pentru Funcii, Stare Lucrare i Stare Aparat. Pentru informaii despre aceste ecrane, se va consulta capitolul Stare Lucrare i capitolul Stare Aparat.
Ecran Implicit Funcii

Se configureaz funciile afiate la anularea modului Economizor de Energie.
Ecran dup Anulare Auto

Se configureaz ecranul care apare dup ce aparatul realizeaz o operaie de auto anulare.
Tip Lucrare pe ecranul Stare Lucrare

Se selecteaz tipurile de lucrri ce se vor afia atunci cnd se selecteaz [Lucrri Finalizate] din ecranul [Stare Lucrare].
Limb Implicit
Se selecteaz limba iniial care va fi afiat pe ecranul senzorial. Folosind butonul <Limb> de pe panoul de comand se poate modifica la nevoie limba iniial.
Atribute Tav pentru Hrtie

Acest ecran permite configurarea mai multor setri pentru tvi i pentru hrtia ce va fi alimentat n acestea.

selecteaz [Atribute Tav Hrtie].
2. Se selecteaz opiunea dorit. 3. Se selecteaz [nchidere]. Nume Personalizat Hrtie

Se atribuie nume pentru hrtia personalizat de la 1 la 5, la utilizarea hrtiei obinuite, hrtiei standard sau a hrtiei reciclate. Fiecare nume poate avea pn la 24 de caractere alfanumerice i simboluri. Numele atribuite se afieaz pe ecranele care se refer la alimentarea cu hrtie.
Tip Hrtie
Se specific tipul de hrtie care se va alimenta n Tava 1, Tava 2 i Tava 5 (Manual). Se pot configura i tvile opionale 3 i 4, atunci cnd acestea sunt instalate.
207
11 Setri
Format Hrtie
Se specific dac formatul hrtiei alimentate n Tava 1 i 2 (se pot configura i tvile opionale 3 i 4, atunci cnd acestea sunt instalate) va fi identificat automat de ctre aparat ca i format standard sau va fi identificat dup dimensiunile unui format de hrtie personalizat introduse manual. Atunci cnd se selecteaz [Format Variabil], se vor afia cmpurile de introducere a dimensiunilor. NOT: Nu se poate selecta [Format Variabil] pentru Tava 3 sau Tava 4 dac Modulul cu Tvi n Tandem este instalat.
Prioritate Tav Hrtie

Specific prioritatea uneia dintre tvile 1 sau 2 n modul Comutare Automat a Tvilor. Atunci cnd i Tava 3 i 4 sunt instalate, acestea pot fi incluse i se poate specifica o ordine a prioritii. Tava 5 (Manual) nu este disponibil pentru modul Comutare Automat a Tvilor. Pentru mai multe informaii despre Schimbarea pe Tava Auto, se va consulta Comutarea Automat a Tvilor n capitolul Hrtia i alte suporturi de imprimare/copiere de la pagina 196.
Prioritate Tip Hrtie

Se specific ordinea prioritii tipurilor de hrtie care sunt selectate pentru Comutarea Automat a Tvilor. Aceast setare nlocuiete Prioritate Tav Hrtie. Dac pentru prioritatea diferitelor tipuri de hrtie se stabilete aceeai valoare, atunci Comutare Automat Tvi se va selecta n funcie de Prioritate Tav Hrtie. Selectarea [Hrtie Auto Oprit] mpiedic folosirea tipului de hrtie de ctre Comutarea Automat a Tvilor. Pentru mai multe informaii despre Schimbarea pe Tava Auto, se va consulta Comutarea Automat a Tvilor n capitolul Hrtia i alte suporturi de imprimare/copiere de la pagina 196.
Tava 5 (Manual) Formate Hrtie Personalizate

Se atribuie formate de hrtie celor 11 butoane afiate n [Format Standard] pentru Tava 5. Seriile A/B Se selecteaz formate de hrtie din seriile A i B (de exemplu, A4, B5, etc). Format n Inci Se selecteaz formate de hrtie prezentate n inci. Altele Se selecteaz alte formate, cum ar fi crile potale i plicurile. Format Variabil Se specific nlimea i limea hrtiei cu ajutorul butoanelor de defilare.
Comutare Auto Tav

Se specific aceast opiune pentru a activa Comutarea Automat a Tvilor. Pentru mai multe informaii despre Schimbarea pe Tava Auto, se va consulta Comutarea
208
Setri Comune
Automat a Tvilor n capitolul Hrtia i alte suporturi de imprimare/copiere de la pagina 196. Activ n timpul funciei Hrtie Auto Activeaz Comutare Auto Tav numai atunci cnd pentru Sursa de Hrtie este selectat [Auto]. ntotdeauna Activ Activeaz Comutare Auto Tav oricare ar fi opiunea selectat pentru Sursa de Hrtie.
Promovare Auto Lucrare

Se folosete aceast opiune pentru a promova automat o lucrare naintea altor lucrri care nu se pot procesa datorit unor probleme cum ar fi epuizarea hrtiei dintr-o tav.

selecteaz [Promovare Auto Lucrare].
2. Se selecteaz opiunea dorit. 3. Se selecteaz [nchidere]. Promovare Auto Lucrare

Se alege dac se activeaz sau nu funcia.
Calitate Imagine
Se folosete aceast funcie pentru a configura diverse setri pentru reglarea calitii datelor scanate.

selecteaz [Calitate Imagine].
2. Din ecranul [Calitate Imagine] se

selecteaz [Calitate Imagine].
3. Se execut operaiile necesare. 4. Se selecteaz [nchidere]. Recunoatere Foto & Text

Se specific nivelul la care aparatul face diferena dintre text sau fotografie n timpul scanrii. Dac se selecteaz [Mai Mult Text], caracterele foarte mici devin mai uor de distins sub form de text. Dac se selecteaz [Mai Mult Foto], imaginile semiton din ziare i pliante devin mai uor de recunoscut ca fotografii.
209
11 Setri
mbuntire Imagine
Se specific dac se va executa uniformizarea datelor de imprimat pentru lucrri de imprimare sau fax. Uniformizarea va produce pe hrtia imprimat imagini de calitate mai bun.
Rapoarte
Se folosete aceast funcie pentru a specifica modul n care se vor imprima automat rapoartele.

selecteaz [Rapoarte].
Raport Eviden Lucrri

Se specific dac se va imprima automat un Raport de Eviden a lucrrilor dup fiecare 50 de lucrri.
Raport Activitate
Se specific dac se va imprima automat un Raport de Activitate dup fiecare 100 de lucrri de fax. Un Raport de Activitate prezint rezultatul transmisiilor i recepiilor de fax.
Raport de Transmisie - Nelivrat

Se specific dac se va imprima automat un Raport al Transmisiilor Nelivrate pentru lucrrile de fax. Un Raport al Transmisiilor Nelivrate prezint lista documentelor care nu s-au transmis nc.
Raport de Transmisie - Anulat

Se specific dac se va imprima automat un Raport al Transmisiilor Anulate pentru lucrrile de fax atunci cnd lucrrile de transmitere a faxurilor sunt ntrerupte. Un Raport al Transmisiilor Anulate prezint lista documentelor a cror transmitere a fost anulat.
Raport Documente Cutie Potal

Se specific dac se va imprima automat un Raport pentru Documentele din Cutia Potal pentru lucrrile de fax. Un Raport despre Documentele din Cutia Potal prezint acumularea numrului de documente n Cutia Potal Privat. Pentru mai multe informaii, se va consulta Cutie Potal Corespondent n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 105.
210
Setri Comune
Raport Difuzare/Multi-Interogare
Se specific dac se va imprima automat un Raport Difuzare/Multi-Interogare pentru lucrrile de fax. Un Raport Difuzare/Multi-Interogare prezint rezultatul transmisiilor i al cererilor de interogare ctre mai multe aparate corespondente.
Raport Difuzare prin Releu

Se specific dac se va imprima automat un Raport Difuzare prin Releu pentru lucrrile de fax. Un Raport Difuzare prin Releu prezint rezultatele transmisiilor de fax prin Difuzare prin Releu. Oprit Dezactiveaz funcia. Transmitere ctre Staia Releu Face ca aparatul s transmit automat un Raport Difuzare prin Releu ctre staiile releu. Imprimare pe Staia Local Face ca aparatul s imprime automat un Raport de Difuzare prin Releu. Transmitere ctre Releu, Imprimare Local Face ca aparatul s imprime automat un Raport de Difuzare prin Releu i s l transmit la staiile releu.
Raport Fa / Verso
Specific dac un raport va fi imprimat automat pe ambele fee ale colii de hrtie, dac acesta nu ncape pe o singur fa.
Raport Activitate Destinatar

Specific numrul caracterelor din informaiile despre destinatar care se vor imprima pe un Raport de Activitate. Se selecteaz [Primele 40 de caractere] sau [Ultimele 40 de caractere].
ntreinere/Diagnoz
Aceast funcie se folosete pentru a iniializa hard discul aparatului sau pentru a terge toate datele despre documente stocate n aparat.

selecteaz [ntreinere/ Diagnoz].
211
11 Setri
Iniializare Hard Disc

Aceast funcie se folosete pentru a iniializa unitatea fix de stocare a aparatului. Dup ce se selecteaz [Iniializare Hard Disc], se alege o partiie i apoi se selecteaz [Start]. Se selecteaz [Da] pentru a se executa iniializarea. Dup ce se termin iniializarea se selecteaz [Confirmare]. NOT: Procesul poate dura, n funcie de configuraia aparatului, mai mult sau mai puin timp.
terge Toate Datele

Aceast funcie se folosete pentru a terge toate datele despre documente stocate n aparat. Se selecteaz [terge Toate Datele] i apoi [Start]. Se selecteaz [Da] pentru a se executa tergerea datelor. Dup ce se ncheie tergerea, aparatul trebuie oprit i pornit din nou. NOT: Procesul poate dura mai multe ore, n funcie de configuraia aparatului.
Opiuni Software
Se specific opiunile pentru Software. Pentru informaii despre configurarea procedurilor i codurilor de Software, se consult instruciunile pentru pachetul opional de Software dorit.
Alte Setri
Aceast funcie se folosete pentru a configura alte setri diverse, comune funciilor principale ale aparatului, cum sunt copierea, fax-ul sau scanarea.

selecteaz [Alte Setri].
3. Se execut operaiile necesare. 4. Se selecteaz [nchidere]. Format Dat

Se selecteaz formatul pentru imprimarea datei cu funciile [Adnotare] i [Setare Numerotare].
Setare Numerotare - Dimensiune Text

Se specific dimensiune textului folosit pentru funcia [Setare Numerotare].
Setare Numerotare - Densitate

Se specific densitatea textului folosit pentru funcia [Setare Numerotare].
212
Setri Comune
Stivuire Offset (Tav Central de Ieire)

Cnd se imprim din Tava Central de Ieire, aparatul poate s deplaseze uor poziia hrtiei imprimate pentru fiecare set (copii) sau lucrare (lucrare de imprimare indicat individual). Astfel se poate identifica nceputul fiecrui set sau al fiecrei lucrri.
Stivuire Offset (Tav Finisher)

Cnd se imprim la Tava Finisher-ului, aparatul poate s deplaseze uor poziia hrtiei imprimate pentru fiecare set (copii) sau lucrare (lucrare de imprimare indicat individual). Astfel se poate identifica nceputul fiecrui set sau al fiecrei lucrri.
Modul Tav Extins

Se selecteaz tipul de Modul Tav Extins folosit. Dac este instalat Finisher-ul opional, se selecteaz [Modul Stivuire Offset] pentru a activa Tava Central de Ieire.
Format Implicit Hrtie Imprimare

Se specific formatul hrtiei care se va fi folosi ca setare iniial.
Fa / Verso Pagin Impar

Se specific dac se va aduga o pagin neimprimat unui document care conine un numr impar de pagini.
Setri Format Hrtie

Se specific tabelul cu formate ale hrtiei utilizat atunci cnd aparatul este configurat s recunoasc formate standard i s nregistreze automat suportul de imprimare / copiere. Se poate alege dintre urmtoarele tabele: [Seriile A/B (8 x 13")], [Seriile A/B], [Seriile A/B (267 X 388 mm)], [Seriile A/B (8 x 13"/8 x 14")] i [Serii n Inci]. Documente Atunci cnd se plaseaz un document pe ecranul documentului sau se ncarc n alimentatorul de documente, aparatul recunoate automat urmtoarele formate.
Serii A/B (8 x 13/8 x 14)
Alimentator de Documente
Serii A/B (8 x 13/8 x 14) Serii A/B (8K/16K) Serii A/B (8 x 13") Serii A/B Serii Inci
Format
Lime (mm)
Lungime (mm)
Serii A/B (8K/16K)
Serii A/B (8 x 13")
Serii A/B
Serii Inci
A5 SEF A5 LEF 5,5 8,5 LEF 5,5 8,5 SEF B5 SEF B5 LEF A4 SEF A4 LEF
148.0 210.0 215.9 139.7 182.0 257.0 210.0 297.0
210.0 148.0 139.7 215.9 257.0 182.0 297.0 210.0
O O
O O
O O O
O O O O
O*1 O
O*1 O
O*1 O
O*1 O O O*1
O O O O
O O O O
O O O O O O O
O O O O
O O O O O*1 O*1 O O*1 O*1 O O*1 O*1 O
213
11 Setri
Serii A/B (8 x 13/8 x 14)
Alimentator de Documente
Format
Lime (mm)
Lungime (mm)
Serii A/B (8K/16K)
Serii A/B (8 x 13")
Serii A/B
Serii Inci
8,5 11 SEF (Letter) 8,5 11 LEF (Letter) 8,5 13 SEF (Legal) 8,5 14 SEF (Legal) B4 SEF 16K SEF 16K LEF 8K SEF A3 SEF 11 17 SEF 7.25 10,5 SEF (Executive) 7.25 10.5 LEF (Executive) Plic C4 SEF Plic C5 LEF Plic C5 SEF Plic Com 10 LEF Plic DL LEF Plic Monarch 7 LEF Plic Youkei 0 LEF A6 SEF A6 LEF Carte Potal SEF Carte Potal LEF 4 6 LEF 4 6 SEF Carte Potal Prepltit LEF 3,5 5,5 SEF 5 7 SEF B6 LEF B6 SEF
215.9 279.4 215.9 215.9 257.0 194.0 267.0 267.0 297.0 279.4 184.2 266.7 229.0 229.0 162.0 241.3 220.0 190.5 235.0 105.0 148.0 100.0 148.0 152.4 101.6 200.0 89.0 127.0 182.0 128.0
279.4 215.9 330.2 355.6 364.0 267.0 194.0 388.0 420.0 431.8 266.7 184.2 324.0 162.0 229.0 104.8 110.0 98.4 120.0 148.0 105.0 148.0 100.0 101.6 152.4 148.0 139.7 177.8 128.0 182.0 O O O O O O O O O O O O O
O O O O O
O O
O*1 O*1
O*1 O*1
O O O
O O O
O O
O O O O*1 O* O O O O O O
1
O O O*1 O*1 O O*1 O O O O O O O*1 O*1 O*1
O O*1
O O O
*1: Atunci cnd se scaneaz originale de formate mixte, nu este disponibil recunoaterea automat a formatului.
214
Setri Comune
Format Hrtie Atunci cnd se alimenteaz un suport de imprimare / copiere n Tvile 1-4 i n Tvile 3 i 4 ale Modulului cu Tvi n Tandem aparatul recunoate automat urmtoarele formate. NOT: Pentru [Tava 5 (Manual)] se pot selecta ca presetri de ctre Operatorul Principal 11 formate de hrtie enumerate n urmtorul tabel.
Tava 1-4 (cu excepia MTT)
Serii A/B (8 x 13/8 x 14)
Tava 3, 4 (MTT)
Format
Lime (mm)
Lungime (mm)
Serii A/B (8K/16K)
Serii A/B (8 x 13")
Serii A/B
Serii Inci
A5 SEF A5 LEF 5,5 8,5 LEF 5,5 8,5 SEF B5 SEF B5 LEF A4 SEF A4 LEF 8,5 11 SEF (Letter) 8,5 11 LEF (Letter) 8,5 13 SEF (Legal) 8,5 14 SEF (Legal) B4 SEF 16K SEF 16K LEF 8K SEF A3 SEF 11 17 SEF 7,25 10,5 SEF (Executive) 7.25 10.5 LEF (Executive) Plic C4 SEF Plic C5 LEF Plic C5 SEF Plic Com 10 LEF Plic DL LEF Plic Monarch 7 LEF Plic Youkei 0 LEF A6 SEF A6 LEF Carte Potal SEF Carte Potal LEF
148.0 210.0 215.9 139.7 182.0 257.0 210.0 297.0 215.9 279.4 215.9 215.9 257.0 194.0 267.0 267.0 297.0 279.4 184.2 266.7 229.0 229.0 162.0 241.3 220.0 190.5 235.0 105.0 148.0 100.0 148.0
210.0 148.0 139.7 215.9 257.0 182.0 297.0 210.0 279.4 215.9 330.2 355.6 364.0 267.0 194.0 388.0 420.0 431.8 266.7 184.2 324.0 162.0 229.0 104.8 110.0 98.4 120.0 148.0 105.0 148.0 100.0
O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O
215
11 Setri
Tava 1-4 (cu excepia MTT)

Serii A/B (8 x 13/8 x 14)
Tava 3, 4 (MTT)
Format
Lime (mm)
Lungime (mm)
Serii A/B (8K/16K)
Serii A/B (8 x 13")
Serii A/B
Serii Inci
4 6 LEF 4 6 SEF Carte Potal Prepltit LEF 3,5 5,5 SEF B6 LEF B6 SEF
152.4 101.6 200.0 88.9 182.0 128.0
101.6 152.4 148.0 139.7 128.0 182.0
Milimetri/Inci
Se selecteaz [Milimetri] sau [Inci] ca unitate de msur pentru a introduce formatul documentului sau formatul de scanare.
Restricie Tastare
Se specific dac aparatul va permite introducerea exclusiv a caracterelor de tip ASCII sau a caracterelor inclusiv cele specifice limbii selectate. Selectarea [Pornit (Doar Standard ASCII)] face ca tastatura ecranului s afieze numai caractere ASCII standard.
Operarea Butoanelor Sus/Jos

Se specific dac aparatul permite apsarea prelungit a butoanelor sus i jos (butoane de defilare) pentru a oferi posibilitatea de defilare rapid la apsarea lor continu.
Suprascriere Hard Disc

Se selecteaz activarea sau nu a opiunii de suprascriere a hard discului. Dac se activeaz, pe spaiul de pe disc eliberat de tergerea datelor vor fi scrise date aleatorii, pentru a mpiedica prelurile ilegale de date de pe disc. Se poate selecta numrul de suprascrieri succesive de la una la trei. Se suprascriu astfel i datele salvate temporar, cum ar fi documentele de copiat.
Criptare Date
Se selecteaz dac se va activa criptarea atunci cnd datele sunt salvate n RAM, NVRAM, cipuri de memorie sau pe hard discul opional al aparatului. Se introduce un cod de 12 cifre cu ajutorul tastaturii ecranului. Codul implicit este 111111111111. Dup ce se schimb aceast setare, aparatul trebuie oprit i apoi pornit din nou. Toate datele corespunztoare codrii vor fi iniializate atunci. NOT: Dac apare o problem la unitatea fix de stocare datele criptate nu vor putea fi recuperate.
Descrcare Software
Se specific dac aparatul permite descrcare de software.
216
Setri Mod Copiere
ara
Se specific codul rii pentru tipul de linie telefonic folosit ntr-o zon geografic specificat de ctre utilizator. NOT: La setarea Opiuni Fax, utilizatorii din rile din Europa sau America de Nord vor trebui s seteze codul de ar pentu linia telefonic. Se va specifica ara din capitolul Alte Setri. De asemenea consultai Codul de ar pentru Opiunea Fax de la pagina 79.
Setri Mod Copiere

Acest ecran permite modificarea setrilor implicite pentru fiecare funcie de copiere. Exist cinci opiuni principale de setare disponibile pentru modul copiere. Pentru mai multe informaii se consult urmtoarele. NOT: Pentru aceast funcie este necesar accesul Operatorului Principal. Separatorul Copiere Obinuit pagina 217 Setri Implicite Copiere pagina 218 Control Copiere pagina 221 Format Implicite Original pagina 223 Presetri Micorare/Mrire pagina 224

selecteaz [Setri Mod Copiere].
Separatorul Copiere Obinuit

Aceast funcie se folosete pentru a defini funciile butoanelor pentru tava de hrtie sau ale butoanelor de mrire afiate n [Surs de Hrtie] i [Micorare/Mrire], n ecranul [Copiere Obinuit].
1. Din ecranul [Setri Mod

Copiere] se selecteaz [Separatorul Copiere Obinuit].
217
11 Setri
Surs Hrtie - al 2-lea si al 4-lea Buton

Se configureaz coninutul afiat al celui de-al treilea i al celui de-al patrulea rnd de butoane pentru tava pentru hrtie afiate n [Sursa de Hrtie] din ecranul [Copiere Obinuit]. Aceast alocare a butoanelor permite selectarea cu uurin a tvilor pentru hrtie care sunt folosite frecvent, cu excepia Tvii 3 i Tvii 4 ale MTT opional.
Micorare/Mrire - al 3-lea i al 4-lea Buton

Se configureaz coninutul afiat al celui de-al treilea i al celui de-al patrulea rnd de butoane pentru mrire afiate n [Micorare/Mrire] din ecranul [Copiere Obinuit]. Aceast alocare a butoanelor permite selectarea cu uurin a rapoartelor de micorare/mrire folosite frecvent. Valorile presetate din [Presetri Micorare/Mrire] se pot modifica. Pentru mai multe informatii, se va consulta Presetri Micorare/Mrire de la pagina 224.
Setri Implicite Copiere

Aceast funcie se folosete pentru a stabili setri implicite pentru fiecare funcie de copiere. Aceste setri revin atunci cnd se reconecteaz aparatul la sursa de curent, cnd se anuleaz modul de economisire energie sau cnd se apas butonul <Anuleaz Tot>. Dac se fac setri implicite pentru funciile folosite frecvent, documentele se pot copia mai repede, fr a modifica de fiecare dat setrile. Ecranul [Setri Implicite Copiere] const din mai multe pagini.

Copiere] se selecteaz [Setri Implicite Copiere].
3. Se execut operaiile necesare. 4. Se selecteaz [nchidere]. Sursa de Hrtie

Stabilete setarea implicit pentru funcia [Sursa de Hrtie] din ecranul [Copiere Obinuit]. NOT: Dac setarea implicit pentru [Micorare/Mrire] este setat pe [% Auto], nu se poate selecta [Auto] pentru [Sursa de Hrtie].
218
Setri Mod Copiere
Micorare/Mrire
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Micorare/Mrire] din ecranul [Copiere Obinuit]. NOT: Dac setarea implicit pentru [Sursa de Hrtie] este [Auto], nu se poate selecta [% Auto] pentru [Micorare/Mrire]. Valorile presetate din [Presetri Micorare/Mrire] se pot modifica. Pentru mai multe informatii, se va consulta Presetri Micorare/Mrire de la pagina 224.
Tip Original
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Tip Original] din ecranul [Calitate Imagine].

Stabilete setarea implicit pentru funcia [Mai Deschis/Mai nchis] din ecranul [Calitate Imagine].
Conturare
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Conturare] din ecranul [Calitate Imagine].
Expunere Auto
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Expunere Auto] din ecranul [Calitate Imagine].
2 Fee
Stabilete setarea implicit pentru funcia [2 Fee] din ecranul [Mai Multe]/[Copiere Obinuit].

Stabilete setarea implicit pentru funcia [Originale de Formate Mixte] din ecranul [Opiuni Scanare].
tergere Contur - Sus & Jos

Stabilete setarea implicit pentru marginile de sus i jos n funcia [tergere Contur] din ecranul [Opiuni Scanare]. Se pot configura margini de la 0 la 50 mm cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand.
tergere Contur - Stnga & Dreapta

Stabilete setarea implicit pentru marginile din stnga i din dreapta n funcia [tergere Contur] din ecranul [Opiuni Scanare]. Se pot configura margini de la 0 la 50 mm cu ajutorul butoanelor de defilare.
219
11 Setri
tergere n Centru
Stabilete setarea implicit pentru limea marginii din centru n funcia [tergere Contur] din ecranul [Opiuni Scanare]. Se pot configura margini de la 0 la 50 mm cu ajutorul butoanelor de defilare.
Deplasare Margine - Faa 1

Dac aparatul este configurat pentru copiere fa/verso, se poate stabili poziia implicit pentru [Faa 1] n funcia [Deplasare Margine] din ecranul [Opiuni Scanare]. Dac aparatul nu este configurat pentru copiere fa/verso, aceast opiune se afieaz sub forma [Deplasare Margine].
Deplasare Margine -Faa 2

Dac aparatul este configurat pentru copiere fa/verso, se poate stabili poziia implicit pentru [Faa 2] n funcia [Deplasare Margine] din ecranul [Opiuni Scanare].
Rotire Imagine
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Rotire Imagine] din ecranul [Opiuni Scanare].
Direcie Rotire Imagine

Stabilete setarea implicit pentru direcia rotirii imaginii, atunci cnd se selecteaz [ntotdeauna Pornit] sau [Pornit pe Perioada Auto] pentru funcia [Rotire Imagine] din ecranul [Opiuni Scanare].
Orientare Original
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Orientare Original] din ecranul [Opiuni Scanare]. Se selecteaz [Cap la Cap] sau [Cap spre Stnga].
Ieire Copii
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Ieire Copii] din ecranul [Copiere Obinuit]. Se selecteaz [Auto], [Colaionat] sau [Necolaionat].
Destinaie Ieire
Configureaz tava implicit pentru ieire. Dac aparatul este echipat cu Finisher, se selecteaz [Tav Central de Ieire] sau [Tav Finisher]. NOT: nainte de a utiliza Tava Central de Ieire, aceasta trebuie activat prin setarea Modul tav Extins. Consultai Modul Tav Extins de la pagina 213. NOT: Dac se folosete funcia [Capse], tava de ieire se schimb automat cu [Tav Finisher].
Adnotare - Amprentare- Poziie

Stabilete setarea implicit pentru [Poziie] din [Amprent] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
220
Setri Mod Copiere
Adnotare - Dat - Poziie

Stabilete setarea implicit pentru [Poziie] din [Dat] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
Adnotare - Pagina Numrul - Stil

Stabilete setarea implicit pentru [Stil] din [Pagina Numrul] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
Adnotare - Pagina Numrul - Poziie

Stabilete setarea implicit pentru [Poziie] din [Pagina Numrul] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
Control Copiere
Aceast funcie se folosete pentru a aplica un control operaional al diverselor funcii de copiere. Ecranul [Control Copiere] const din mai multe pagini.

Copiere] se selecteaz [Control Copiere].
2. Se folosesc butoanele de
defilare pentru a modifica ecranele.
3. Se execut operaiile necesare. 4. Se selecteaz [nchidere]. Procedur Memorie Plin

Dac hard discul se umple n timp ce citete documente, se afieaz un mesaj prin care utilizatorul este ntrebat cum s proceseze datele citite pn n acel moment. Se poate predefini o metod de procesare care se va executa dup ce mesajul a fost afiat pentru a perioad de timp specificat. Dac se selecteaz [Anulare Lucrare], datele vor fi terse. Dac se selecteaz [Execuie Lucrare], datele citite pn n acel moment vor fi prelucrate.
Numr Maxim de Pagini Stocate

Configureaz numrul maxim de pagini care pot fi stocate n memorie atunci cnd se copiaz documente. Numrul maxim poate fi configurat pn la 999 cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand.
Hrtie Auto Oprit

Selecteaz tava pentru hrtie folosit atunci cnd se selecteaz [% Auto] sau [% X-Y Independent] n funcia [Micorare/Mrire] anulnd [Auto] n funcia [Sursa de Hrtie].
221
11 Setri
Mod Pseudo Gradare Foto

Configureaz formatul de procesare a imaginii atunci cnd se copiaz fotografii cu aparatul.
Tip Original - Originale Subiri

Configureaz afiarea sau ascunderea opiunii [Originale Subiri] din ecranul [Tip Original].
Format Adnotare -Amprent

Stabilete dimensiunea caracterelor frazei predeterminate atunci cnd se adaug [Amprent] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
Densitate Adnotare - Amprent

Stabilete densitatea caracterelor frazei predeterminate atunci cnd se adaug [Amprent] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
Poziie Amprent pe Faa 2

Configureaz poziionarea sau nu a amprentei de tip ir de caractere n aceeai poziie pe fiecare fa a colii atunci cnd se imprim fa/verso. Aceast setare se realizeaz folosind [Amprent] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
Poziie Dat pe Faa 2

Configureaz poziionarea sau nu a datei n aceeai poziie pe fiecare fa a colii atunci cnd se imprim fa/verso. Aceast setare se realizeaz folosind [Dat] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
Poziie Numr Pagin pe Faa 2

Configureaz poziionarea sau nu a numrului paginii n aceeai poziie pe fiecare fa a colii atunci cnd se imprim fa/verso. Aceast setare se realizeaz folosind [Numr Pagin] n funcia [Adnotare] din ecranul [Format Ieire].
222
Setri Mod Copiere
Format Implicite Original

Aceast funcie se folosete pentru a preseta butoanele pentru formatul documentului. Aceste butoane se afieaz atunci cnd se folosete funcia [Format Original] din ecranul [Opiuni Scanare]. Dac se predefinesc formate de documente folosite frecvent, se poate configura rapid i uor formatul originalului. Ecranul [Format Implicite Original] const din mai multe pagini.

Copiere] se selecteaz [Format Implicite Original].
defilare pentru comuta ntre ecrane.
3. Se execut operaiile necesare. 4. Se selecteaz [nchidere]. Format Original 1-11

Permite atribuirea unui format de document fiecruia din cel 11 butoane. Formate Seriile A/B Afieaz cele 10 formate standard din seriile A/B. Format n Inci Afieaz 12 formate de documente n inci. Altele Permite selectarea formatului din alte setri, cum ar fi [5 x 7 inci (Portret/Peisaj)], [3,5 x 5 inci (Portret/Peisaj)] i [Carte Potal]. Se poate folosi butonul [Pagina Urmtoare] pentru a comuta ntre ecrane. Format Variabil Permite specificarea formatului documentului n intervalul de lime 15-297 mm i n intervalul de lungime 15-432 mm folosind butoanele de defilare.
223
11 Setri
Presetri Micorare/Mrire
Aceast funcie se folosete pentru a preseta butoanele pentru mrire. Acestea se afieaz atunci cnd se selecteaz [% Presetat] din funcia [Micorare/Mrire] din ecranului [Copiere Obinuit]. Dac se preseteaz grade de mrire folosite frecvent, originalul poate fi mrit sau micorat rapid i uor. Ecranul [Presetri Micorare/Mrire] const din mai multe pagini.

Copiere] se selecteaz [Presetri Micorare/Mrire].
defilare pentru comuta ntre ecrane.
3. Se execut operaiile necesare. 4. Se selecteaz [nchidere]. Presetare M/M 1-7

Permite atribuirea unor grade de mrire din intervalul 25-400%, selectate din 25 de opiuni, fiecruia din cele apte butoane.
Setri Reea
Acest ecran permite modificarea setrilor implicite pentru configurarea reelei. Sunt disponibile opt opiuni principale de setare. Pentru mai multe informaii se consult urmtoarele. NOT: Elementele prezentate n aceste ecrane de configurare pot s difere, n funcie de mediul de utilizare. Pentru mai multe informaii despre setri ale reelei, se consult Ghidul pentru Administrarea Sistemului. Setri Port pagina 225 Setri Protocol pagina 228 Adres E-mail Aparat/Nume Gazd pagina 229 Setri Server POP3 pagina 230 Setri Server SMTP pagina 231 Filtru Domeniu pagina 232 Setri Server Autentificare de la Distan pagina 232 Alte Setri pagina 233
224
Setri Reea

selecteaz [Setri Reea].
Setri Port
Aceast funcie permite setarea modului de imprimare, a strii port-ului, a modului de comunicaie, timpul de scoatere automat pentru fiecare port de comunicare.
1. Din ecranul [Setri Reea] se

selecteaz [Setri Port].
Paralel
Aceast funcie se folosete pentru a activa sau nu port-ul paralel i a configura setrile parametrilor respectivi. Stare Port Se specific dac se activeaz sau nu portul paralel. Mod Imprimare Se specific PDL-ul (Limbajul de Descriere a Paginii) care se va utiliza la lucrrile de imprimare. Sunt disponibile numai PDL-uri preinstalate. PJL Se alege dac se activeaz sau nu PJL (Limbaj la nivel de Lucrare pentru Imprimant) . Perioad Eliminare Auto Specific perioada de expirare dac datele de imprimare nu sunt transmise secvenial la aparat. Dac se termin perioada de timp specificat, datele rmase n aparat se vor imprima automat. Se poate selecta o perioad de timp de la 5 la 1275 de secunde cu pas de 5 secunde.
225
11 Setri
Protocolul de Comunicaie Adobe Specific formatul protocolului de comunicaie pentru Protocol Comunicaie Adobe. Standard Se selecteaz dac protocolul de comunicaie este n format ASCII. Binar Se selecteaz dac protocolul de comunicaie este n format binar. n funcie de date, lucrarea de imprimare se poate finaliza mai repede dect [Standard]. TBCP Se selecteaz pentru a comuta ntre codurile specifice de control dac protocoalele de comunicaie includ ambele formate, ASCII i binar. Comunicaie Bi-direcional Selecteaz dac se activeaz sau nu comunicaia bi-direcional. Introducere Esenial Se alege dac se activeaz sau nu opiunea introducere esenial. Dac se activeaz, semnalul iniial de introducere recepionat activeaz procedura de resetare.
USB
Aceast funcie se folosete pentru a activa sau nu port-ul USB i a configura setrile parametrilor respectivi. Stare Port Se specific dac se activeaz sau nu portul USB. Mod Imprimare Se specific PDL-ul care se va utiliza la lucrrile de imprimare. Sunt disponibile numai PDL-uri preinstalate. PJL Se alege dac se activeaz sau nu PJL (Limbaj la nivel de Lucrare pentru Imprimant). Perioad Eliminare Auto Specific perioada de expirare dac datele de imprimare nu sunt transmise secvenial la aparat. Dac se termin perioada de timp specificat, datele rmase n aparat se vor imprima automat. Se poate introduce o perioad de timp de la 5 la 1275 de secunde cu pas de 5 secunde. Protocol Comunicaie Adobe Specific formatul protocolului de comunicaie pentru Protocol Comunicaie Adobe. Standard Se selecteaz dac protocolul de comunicaie este n format ASCII. Binar Se selecteaz dac protocolul de comunicaie este n format binar. n funcie de date, lucrarea de imprimare se poate finaliza mai repede dect [Standard]. TBCP Se selecteaz pentru a comuta ntre codurile specifice de control dac protocoalele de comunicaie includ ambele formate, ASCII i binar.
226
Setri Reea
LPD
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul LPD.
NetWare
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul NetWare.
SMB
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul SMB.
IPP
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul IPP.
EtherTalk
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul EtherTalk.
Adresare
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul de Adresare. Aceast setare este disponibil numai dac hard discul este instalat la aparat.
Port9100
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul Port9100.
SNMP
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa agentul SNMP.
Client FTP
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul Client FTP. Aceasta setare este disponibil numai dac discul fix de stocare este instalat la aparat.
Recepie E-mail
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul pentru recepionarea e-mail-urilor.
Transmitere E-mail
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul pentru transmiterea e-mail-urilor.
Serviciu Notificare Coresponden

Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa serviciul de notificare prin e-mail.
Detectare UPnP
Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul UPnP.
227
11 Setri
Servicii Internet (HTTP)

Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul Servicii Internet. Stare Port Se specific dac se activeaz sau nu portul Servicii Internet. Numr Port Servicii Internet Specific numrul port-ului pentru Servicii Internet dintre 0, 80 sau orice alt port de la 8000 pn la 9999.
Setri Protocol
Aceast opiune permite configurarea setrilor aparatului care corespund protocolului folosit.

selecteaz [Setri Protocol].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Setare Ethernet

Se specific viteza portului Ethernet n funcie de mediul de reea la care este conectat aparatul.
TCP/IP - Obinere Adres IP

Se specific metoda de obinere a unei adrese IP pentru aparat.
TCP/IP - Adres IP
Permite utilizatorului s introduc o adresa IP n format vvv.xxx.yyy.zzz.Adresa IP este solicitat atunci cnd se selecteaz [Manual] din ecranul [TCP/IP - Obinere Adres IP].
TCP/IP - Masc Subreea

Se introduce masca de subreea n format vvv.xxx.yyy.zzz.
TCP/IP Adres Gateway

Permite introducerea adresei gateway n format vvv.xxx.yyy.zzz.
TCP/IP - Filtru IP
Se specific dac se restricioneaz aparatele corespondente care trimit lucrri de imprimare folosind LPD.
228
Setri Reea
Comunicaie HTTP - SSL/TLS

Se specific dac se activeaz comunicaia SSL/TLS.
Numr Port HTTP - SSL/TLS

Permite introducerea numrului portului pentru comunicaia SSL/TLS din intervalul 443, 80009999.
Adres E-mail Aparat/Nume Gazd

Aceast funcie permite configurarea unei adrese de e-mail, a unui nume de gazd sau a unui nume de domeniu pentru aparat.

selecteaz [Adres E-mail a Aparat/Nume Gazd].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Adres E-mail

Permite introducerea adresei de e-mail prin utilizarea a maxim 128 de caractere.
Nume Gazd
Permite introducerea numelui de gazd al aparatului utiliznd maxim 64 de caractere.
Nume Domeniu
Permite introducerea numelui de domeniu al aparatului utiliznd maxim 64 de caractere.
229
11 Setri
Setri Server POP3

Aceast funcie permite configurarea setrilor pentru serverul POP3, cum ar fi numrul portului, adresa IP, numele serverului i parola.

selecteaz [Setri Server POP3].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Setri Server POP3

Se selecteaz metoda de specificare a serverului POP3.
Adres IP Server POP3

Permite introducerea adresei de IP a serverului POP3 n format vvv.xxx.yyy.zzz. Adresa IP este solicitat atunci cnd se selecteaz [Dup Adresa IP] din ecranul [Setare Server POP3].
Nume Server POP3

Permite introducerea numelui serverului POP3 n stil de FQDN n limita a 64 de caractere. Numele server-ului POP3 este solicitat atunci cnd se selecteaz [Dup Nume Server] din ecranul [Setare Server POP3].
Numr Port Server POP3

Permite introducerea numrului portului pentru server-ul POP3 din intervalul 165535.
Interval Verificare Server POP3

Permite introducerea intervalului de interogare a serverului POP3 din intervalul 1120 minute cu pas de 1 minut.
Nume Conectare Server POP3

Permite introducerea numelui folosit pentru conectare la server-ul POP3 folosind maxim 64 de caractere.
Parol Server POP3

Permite introducerea parolei folosite pentru conectare la serverul POP3 folosind maxim 64 de caractere.
Criptare Parol POP

Permite criptarea sau nu a parolei de conectare folosind APOP.
230
Setri Reea
Setri Server SMTP

Aceast funcie permite configurarea setrilor pentru serverul SMTP, cum ar fi numrul portului, adresa IP, numele serverului i parola.

selecteaz [Setri Server SMTP].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Setare Server SMTP

Se selecteaz metoda de specificare a server-ului SMTP.
Adres IP Server SMTP

Permite introducerea adresei IP a server-ului SMTP n format vvv.xxx.yyy.zzz. Adresa IP este solicitat atunci cnd se selecteaz [Dup Adresa IP] din ecranul [Setare Server SMTP].
Nume Server SMTP

Permite introducerea numelui server-ului STMP n stil de FQDN n limita a 256 de caractere. Numele server-ului SMTP este solicitat atunci cnd se selecteaz [Dup Nume Server] din ecranul [Setare Server SMTP].
Numr Port Server SMTP

Permite introducerea numrului port-ului pentru comunicaia server-ului SMTP din intervalul 165535.
Autentificare Transmitere E-mail

Permite specificarea metodei de autentificare pentru comunicaia cu serverul SMTP. Dac se selecteaz [POP nainte de SMTP], va fi solicitat autentificarea server-ului POP nainte de a transmite e-mail-uri la server-ul SMTP. Dac se selecteaz [AUTH STMP] se va activa autentificarea server-ului SMTP.
Nume Conectare AUTH SMTP

Permite precizarea numelui folosit pentru conectare la server-ul SMTP folosind maxim 64 de caractere. Numele de conectare se solicit dac se selecteaz [AUTH SMTP] din ecranul [Autentificare Transmitere E-mail].
Parol AUTH SMTP

Permite introducerea parolei folosite pentru conectare la server-ul SMTP folosind maxim 36 de caractere. Numele de conectare se solicit dac se selecteaz [AUTH SMTP] din ecranul [Autentificare Transmitere E-mail].
231
11 Setri
Filtru Domeniu
Aceast funcie permite restricionarea e-mail-urilor primite prin nregistrarea numelor expeditorilor.

selecteaz [Filtru Domeniu].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Filtrare Domeniu

Permite selectarea metodei de restricionare, folosind [Introducere Nume Domeniu Permis] sau [Introducere Nume Domeniu Respins]. Dac se selecteaz [Oprit], funcia se dezactiveaz.
Domeniu 150
Permite introducerea numelor domeniilor care vor fi respinse sau acceptate n funcie de selecia efectuat din [Filtrare Domeniu].
Setri Server Autentificare de la Distan

Aceast funcie permite stabilirea setrilor serverului de autentificare extern.

selecteaz [Setri Server Autentificare de la Distan].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Sistem Autentificare

Permite selectarea serviciului de autentificare la distan.
Setare Server la Distan

Se selecteaz metoda de specificare a server-ului KDC (Key Distribution Center Centrul de Distribuie).
Adres IP Server la Distan

Permite introducerea adresei IP a server-ului KDC n format vvv.xxx.yyy.zzz.
Nume Server la Distan

Permite introducerea numelui server-ului KDC n stil de FQDN n limita a 255 de caractere.
232
Setri Mod Imprimare
Numr Port Server la Distan

Permite introducerea numrului port-ului pentru comunicaia server-ului SKDC din intervalul 165535.
Nume Domeniu Server la Distan

Permite introducerea numelui de domeniu al server-ului KDC n limita a 64 de caractere.
Alte Setri
Aceast funcie Permite selectarea protocolului de recepionare a e-mail-urilor ntre SMTP i POP3.

selecteaz [Alte Setri].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Protocol Recepie E-mail

Permite selectarea protocolului de recepionare a e-mail-urilor.
Setri Mod Imprimare

Aceast ecran permite modificarea setrilor implicite pentru configurarea imprimantei. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. NOT: Pentru aceast funcie este necesar accesul Operatorului Principal. Alocare Memorie pagina 234 Alte Setri pagina 236

selecteaz [Setri Mod Imprimare].
233
11 Setri
Alocare Memorie
Aceast funcie se folosete pentru a stabili volumele de memorie necesare pentru imprimare i pentru memoria tampon de primire pentru fiecare interfa.

Imprimare] se selecteaz [Alocare Memorie].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Memorie PostScript

Permite modificarea capacitii memoriei PostScript n intervalul 8,0096,00 MB cu pas de 0,25 MB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Memoria disponibil n momentul respectiv va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB".
Buffer Recepie - Paralel

Permite modificarea capacitii memoriei tampon de intrare, n cazul n care se folosete portul paralel, din intervalul 641024 KB cu pas de 32 KB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Memoria disponibil la momentul respectiv va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB".
Buffer Recepie - USB

Permite modificarea capacitii memoriei tampon de intrare, n cazul n care se folosete interfaa USB, din intervalul 641024 KB cu pas de 32 KB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Memoria disponibil la momentul respectiv va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB".
Buffer Recepie - LPD Spool

Permite modificarea capacitii memoriei tampon de intrare pentru interfaa LPD. Memoria disponibil la momentul respectiv va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB". Oprit Permite modificarea capacitii memoriei n intervalul 102492048 KB cu pas de 32 KB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice.
234
Setri Mod Imprimare
Memorie Permite modificarea capacitii memoriei n intervalul 10,5032,00 MB cu pas de 0,25 MB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Hard Disc Specific discului fix de stocare locaia de depozitare.
Buffer recepie - NetWare

Permite modificarea capacitii memoriei tampon de intrare, n cazul n care se folosete interfaa NetWare, din intervalul 641024 KB cu pas de 32 KB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Memoria disponibil la momentul respectiv va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB".
Buffer Recepie - Depozitare SMB

Permite modificarea capacitii memoriei tampon de intrare pentru interfaa SMB. Memoria disponibil curent va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB". Oprit Permite modificarea capacitii memoriei n intervalul 641024 KB cu pas de 32 KB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Memorie Permite modificarea capacitii memoriei n intervalul 10,5032,00 MB cu pas de 0,25 MB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Hard Disc Specific discului fix de stocare locaia de depozitare.
Buffer recepie - IPP Spool

Permite modificarea capacitii memoriei tampon de intrare pentru interfaa IPP. Memoria disponibil curent va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB". Oprit Permite modificarea capacitii memoriei n intervalul 641024 KB cu pas de 32 KB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Hard Disc Specific discului fix de stocare locaia de depozitare.
Buffer recepie - Ethertalk

Permite modificarea capacitii memoriei tampon de intrare, n cazul n care se folosete interfaa Ethertalk, din intervalul 10242048 KB cu pas de 32 KB, cu ajutorul
235
11 Setri
butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Memoria disponibil curent va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB".
Buffer recepie - Port9100

Permite modificarea capacitii memoriei tampon de intrare, n cazul n care se folosete interfaa Port9100, din intervalul 641024 KB cu pas de 32 KB, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. Memoria disponibil curent va fi afiat n partea de sus a ecranului nsoit de mesajul: "Memorie Disponibil: XXX MB".
Alte Setri
Aceast funcie se folosete pentru a specifica o zon de imprimare i metoda de nlocuire dac hrtia este pe cale s se epuizeze.

Imprimare] se selecteaz [Alte Setri].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Zon Imprimare

Configureaz zona de imprimare la [Normal] sau [Extins]. Dac se selecteaz [Normal], zona de imprimat va exclude o margine de lime 4,1 mm de-a lungul celor patru muchii ale hrtiei. Dac se selecteaz [Extins], zona de imprimat va fi extins pn cnd va rmne o margine de aproximativ 2 mm de-a lungul muchiilor hrtiei.
Tav nlocuitoare
Stabilete tava nlocuitoare dac aparatul nu reuete s detecteze cu ajutorul selectrii automate a hrtiei tava pentru hrtie corespunztoare formatului documentului. Mesaj Afiaj Se afieaz un mesaj care solicit specificarea sursei de hrtie, fr a modifica tvile pentru hrtie. Utilizai un Format mai Mare Schimb tava cu alta alimentat cu urmtorul format mai mare de hrtie i imprim documentul n mrime natural.
236
Setri Mod Imprimare
Utilizai Formatul Apropiat Schimb tava cu alta alimentat cu hrtia cea mai apropiat ca format de hrtia selectat. Dac este necesar, dimensiunile imaginii pot fi reduse automat. NOT: Lucrarea trimis de la PC are prioritate fa de lucrarea setat la aparat.
Neconcordan Tip Hrtie

Stabilete dac se va afia sau ascunde ecranul de confirmare dac apare o nepotrivire a tvii pentru hrtie.
Formulare Nenregistrate
Stabilete dac se va abandona o lucrare care folosete modelul machetei atunci cnd macheta nu se gsete (nu este nregistrat) n aparat.
Foaie Antet
Stabilete dac se adaug coli de sortare (foi antet). Aceast opiune este eficient pentru sortare/clasificare pentru a diferenia colile imprimate de restul colilor. Se pot aduga foi antet nainte i/sau la sfritul lucrrii de imprimare. NOT: Foile antet nu se vor capsa, chiar dac se folosete Finisher-ul.
Tav Coli Antet

Specific o tav pentru foile antet.
Surs Hrtie PostScript

Stabilete dac se va folosi funcia DMS (Selecie ntrziat a Suportului de imprimare/ copiere) a Post Script.
Absen Font PostScript

Stabilete dac se va nlocui fontul i se va imprima sau se va continua lucrarea de imprimare dac fontul necesar nu se gsete. NOT: Aceast funcie este disponibil numai atunci cnd este ncrcat PostScript.
nlocuire Font PostScript

Stabilete dac se va folosi ATCx pentru a nlocui fontul. NOT: Aceast funcie este disponibil numai atunci cnd este ncrcat PostScript.
237
11 Setri
Setri Mod Scanare

Acest ecran permite configurarea sau modificarea setrilor specifice funciilor de scanare. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. Valori Implicite Scanare pagina 238 Valori Implicite Scanare ctre FTP/SMB pagina 240 Formate Implicite Scanare pagina 240 Formate Implicite Ieiri pagina 241 Presetri Micorare/Mrire pagina 241 Alte Setri pagina 242

selecteaz [Setri Mod Scanare].
Valori Implicite Scanare

Aceast funcie se folosete pentru a configura sau a modifica diverse setri implicite ale funciilor de scanare.

Scanare] se selecteaz [Valori Implicite Scanare].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Tip Original

Se specific setarea implicit pentru tipul de document de scanat.
Format Fiier
Se specific formatul implicit al fiierului pentru salvarea documentelor scanate.
Mai Deschis / Mai nchis

Se specific densitatea implicit pentru scanarea documentelor.
238
Setri Mod Scanare
Contrast
Se specific contrastul implicit pentru scanarea documentelor.
Conturare
Se specific nivelul implicit de conturare a liniilor subiri i a muchiilor.
Expunere Auto
Se specific setarea implicit pentru suprimarea culorii de fond a documentelor.
Orientarea Original
Se specific orientarea implicit a documentelor de scanat.
Rezoluia de Scanare
Se specific rezoluia implicit pentru scanarea documentelor.

Se specific setarea implicit pentru scanarea documentelor de formate mixte i salvarea ntr-un singur fiier atunci cnd se folosete alimentatorul de documente.
tergere Contur
Se specific setrile implicite pentru tergerea petelor negre care pot s apar pe marginile sau pe partea central de legare a documentelor scanate atunci cnd se scaneaz documente legate sau cnd se scaneaz documente cu capacul sticlei ecranului ridicat.

Se specific limea implicit a marginilor de sus i de jos ale colii, care se vor terge. Se selecteaz limea din intervalul 0-50 mm.

Se specific limea implicit a marginilor din stnga i din dreapta ale colii, care se vor terge. Se selecteaz limea din intervalul 0-50 mm.
tergere n Centru
Se specific limea zonei centrale care se va terge. Se selecteaz limea n intervalul de la 0 la 50 mm cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand.
Comprimare Imagini
Se specific setarea implicit pentru comprimarea datelor scanate.
239
11 Setri
Valori Implicite Scanare ctre FTP/SMB

Aceast funcie se folosete pentru configurarea sau modificarea setrilor implicite pentru scanarea i trimiterea documentelor la destinaii specificate prin protocolul FTP sau SMB.

Scanare] se selecteaz [Valori Implicite Scanare ctre FTP/ SMB].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Protocol de Transfer

Se specific protocolul de transfer implicit.
Formate Implicite Scanare

Aceast funcie se folosete pentru configurarea sau modificarea butoanelor pentru formatul de scanare din ecranul [Format Scanare], afiate sub separatorul [Opiuni Scanare].

Scanare] se selecteaz [Formate Implicite Scanare].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Format Seriile A/B

Se selecteaz formate de hrtie din seriile A i B (de exemplu, A4, B5, etc).
Formate n Inci
Se selecteaz formate de hrtie prezentate n inci.
Altele
Se selecteaz alte formate, cum ar fi crile potale i plicurile.
Format Variabil
Se specific nlimea i limea hrtiei cu ajutorul butoanelor de defilare.
240
Setri Mod Scanare
Formate Implicite Ieiri

Aceast funcie se folosete pentru configurarea sau modificarea butoanelor pentru formatul de ieire afiate atunci cnd se selecteaz [% Auto ] din ecranul [Micorare/ Mrire] sub separatorul [Opiuni Scanare].

Scanare] se selecteaz [Formate Implicite Ieiri].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Formate Seriile A/B

Se selecteaz formate de hrtie din seriile A i B (de exemplu, A4, B5, etc).
Formate n Inci
Se selecteaz formate de hrtie prezentate n inci.
Altele
Se selecteaz alte formate, cum ar fi crile potale i plicurile.
Aceast funcie se folosete pentru configurarea sau modificarea butoanelor pentru raportul de micorare/mrire afiate atunci cnd se selecteaz [% Presetat] din ecranul [Micorare/Mrire] sub separatorul [Opiuni Scanare].

Scanare] se selecteaz [Presetri Micorare/Mrire].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. % Presetat

Se alege una din presetrile raportului de micorare/mrire.
241
11 Setri
% Variabil
Se specific un raport de micorare/mrire ntre 25% i 400% cu pas de 1%.
Alte Setri
Aceast funcie se folosete pentru a configura sau a modifica diverse setri implicite ale funciilor de scanare.

Scanare] se selecteaz [Alte Setri].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Serviciul de Scanare

Se specific dac se activeaz funcionarea scanner-ului.
Procedur Memorie Plin

Daca hard discul se umple n timp ce citete documente, se afieaz un mesaj prin care utilizatorul este ntrebat cum s proceseze datele citite pn n acel moment. Se poate predefini o metod de procesare care se va executa dup ce mesajul a fost afiat pentru a perioad de timp specificat. Dac se selecteaz [Anulare Lucrare], datele vor fi terse. Dac se selecteaz [Execuie Lucrare], datele citite pn n acel moment vor fi prelucrate.

Se specific numrul maxim de pagini ce vor fi stocate n memorie n timpul scanrii. Se selecteaz un numr de la 1 la 999.
Format TIFF
Se specific tipul formatului TIFF care se va folosi dac se selecteaz TIFF pentru salvarea datelor scanate.
Ecran Transfer Imagine

Se specific cum va arta ecranul atunci cnd scanarea este finalizat. Dac se selecteaz [Mascare Mesaj i Ecran], atunci cnd se va finaliza scanarea nu se va afia nici un mesaj.
242
Setri Mod Fax
Setri Mod Fax

Aceast ecran permite modificarea setrilor implicite pentru modul fax. Sunt disponibile opt opiuni principale de setare. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. Ecrane Implicite pagina 243 Valori Implicite Fax pagina 244 Control Fax pagina 245 Destinaie Fiier/Destinaie Ieire pagina 248 Presetri Micorare/Mrire pagina 249 Formate Implicite Scanare pagina 250 Informaii Terminal Local pagina 251 Control iFax pagina 252

selecteaz [Setri Mod Fax].
Ecrane Implicite
Aceast funcie se folosete pentru a defini setrile iniiale pentru ecranele funciilor de fax.
1. Din ecranul [Setri Mod Fax] se

selecteaz [Ecrane Implicite].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Ecran Fax Implicit

Permite alegerea unuia dintre ecranele [Funcii de Baz] i [Agend cu Adrese] ca ecran iniial care va fi afiat dac se selecteaz funcia de fax a aparatului.
Agenda cu Adrese Implicit

Permite specificarea numrului de cod implicit, afiat n ecranul [Funcii de Baz] n partea de sus a [Agendei cu Adrese]. Se poate configura un numr de cod de la 1 la 500 cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand.
243
11 Setri
Ecran Transmisie
Stabilete dac se va afia starea transmisiei n timp ce se trimit documente prin fax.
Valori Implicite Fax

Aceast funcie se folosete pentru a stabili setri implicite pentru fiecare funcie de fax. Se revine la aceste setri iniiale atunci cnd se reconecteaz aparatul la sursa de curent, cnd se anuleaz modul de economisire a energiei sau cnd se apas butonul <Resetare>. Dac se fac setri implicite pentru funciile folosite frecvent, documentele se pot trimite mai repede, fr a modifica de fiecare dat setrile. Ecranul [Valori Implicite Fax] const din mai multe pagini.

selecteaz [Valori Implicite Fax].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Rezoluie

Stabilete setarea implicit pentru funcia [Rezoluie] din ecranul [Funcii de Baz].
Tip Original
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Tip Original] din ecranul [Funcii de Baz].

Stabilete setarea implicit pentru funcia [Mai Deschis/Mai nchis] din ecranul [Funcii de Baz].

Stabilete setarea implicit pentru funcia [Originale de Formate Mixte] din ecranul [Opiuni Scanare].
Mod de Comunicaie
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Mod de Comunicaie] din ecranul [Opiuni Transmisie].
Transmiterea Antetului
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Transmitere Antet] din ecranul [Opiuni Transmisie].
244
Setri Mod Fax
Raport Transmisie
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Raport Transmisie] din ecranul [Opiuni Transmisie].
Confirmri Livrare/Citire
Stabilete setarea implicit pentru funcia [Confirmri Livrare (DSN)] sau [Confirmri Citire (MDN)]din ecranul [Opiuni Transmitere]. NOT: Funcia [Confirmri Citire (MDN)] se poate folosi numai dac aparatul iFax corespondent suport aceast funcie.
Profil Internet Fax

Stabilete setarea implicit pentru funcia [Profil iFax] din ecranul [Opiuni Transmisie]. NOT: Chiar dac orice aparat corespondent care suport iFax poate recepiona [TIFF-S], [TIFF-F] i [TIFF-J] pot s nu fie recepionate. Atunci cnd se stabilete [TIFF-F] sau [TIFF-J] se verific n prealabil aptitudinile aparatului corespondent.
Control Fax
Aceast funcie se folosete pentru a aplica un control operaional asupra diverselor funcii de fax. Ecranul [Control Fax] const din mai multe pagini.

selecteaz [Control Fax].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Transmitere Antet - Interogare

Stabilete dac se va folosi funcia [Transmitere Antet] atunci cnd se trimit documente cu ajutorul funciei [Stocare pentru Interogare] din ecranul [n Furc/Altele]. Dac se selecteaz [Pornit], n partea de sus a fiecrei pagini a documentului transmis se vor aduga: comentariul ("RETRIMITERE" sau spaiu), data i ora nceperii transmisiei, numele expeditorului, numele destinatarului, ID-ul G3 i numrul de pagini.
Doc pentru Interogare - tergere Auto

Stabilete dac se va terge automat, dup ce aparatul corespondent a interogat documentul, datele documentului pentru funcia [Stocare pentru Interogare] din ecranul [n Furc/Altele].
245
11 Setri
Rotire cu 90 grade
Stabilete dac imaginea de trimis va fi rotit automat, fr a micora pe ct e posibil formatul documentului atunci cnd se selecteaz [% Auto] din funcia [Micorare/ Mrire] din ecranul [Opiuni Scanare].
ID Expeditor
Stabilete dac aparatului corespondent i va fi anunat numrul de fax al aparatului, atunci cnd se transmit documente folosind [G3 Auto] din funcia [Mod Comunicaie] din ecranul [Opiuni Transmisie].
Interval Transmisie
Stabilete perioada de timp dintre transmisii din intervalul 3-255 secunde cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand. Cu ct intervalul de transmisie este mai mare, cu att mai mare este timpul total al operaiei, ns aparatul poate primi faxuri n timpul de ateptare.
Transmitere pe Loturi
Stabilete dac se vor transmite automat la aceeai destinaie, cu un singur apel telefonic, pn la patru documente n ateptare, reducnd astfel costurile telefonice.
Transmitere/Recepie Manual Implicit

Stabilete setarea implicit dac va fi selectat butonul [Recepie Manual] sau [Transmitere Manual] atunci cnd se folosete funcia [n Furc] din ecranul [n Furc/ Altele].
Mod Recepie Fax

Stabilete setarea implicit pentru modul de recepionare a faxurilor, alegnd [Recepie Auto] sau [Recepie Manual].
Limit Margine
Stabilete valori pentru a diviza documentul pe dou pagini, dac documentul recepionat este mai lung dect formatul de hrtie alimentat. Se pot configura valori de la 0 la 127 mm cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand. Se recomand configurarea acestei funcii mpreun cu funcia [Micorare Auto la Recepie].
Micorare Auto la Recepie

Dac lungimea documentului recepionat depete lungimea hrtiei alimentate dar se afl n intervalul de valori configurat cu funcia Limit Margine, aparatul micoreaz i reproduce o imagine pe o singur pagin. Se recomand setarea acestei funcii mpreun cu funcia [Limit Margine] descris mai sus. Dac aceast funcie este setat pe [Oprit] i lungimea documentului recepionat depete lungimea hrtiei, poate surveni pierderea imaginii.
246
Setri Mod Fax
2 pe Pagin la Recepie
Stabilete dac se vor imprima pe o singur pagin dou documente recepionate consecutiv. Aceast funcie este eficient pentru economisirea hrtiei. Dac numrul paginilor recepionate este par, sa va aduga o pagin alb la sfrit. Dac paginile recepionate sunt de formate diferite, se va folosi formatul cel mai mare. NOT: Dac este disponibil hrtie de acelai format cu cel al documentului recepionat, hrtia se va imprima chiar dac pentru aceast funcie se selecteaz [Pornit].
Imprimare Fa / Verso
Stabilete dac documentele recepionate sau cele din cutia potal personal se vor imprima pe ambele fee ale colii de hrtie. Aceast funcie este util pentru economisirea hrtiei. NOT: Unele date pot s nu permit utilizarea acestei funcii chiar dac aceasta se activeaz selectnd [Pornit].

Stabilete marginea de sus i de jos a documentului recepionat prin decuparea imaginii originale. Se pot configura margini n intervalul 020 mm cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand.

Stabilete marginea din stnga i din dreapta a documentului recepionat prin decuparea imaginii originale. Se pot configura margini n intervalul 020 mm cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand.
Micoreaz Original 8,5x11" SEF la A4 SEF

Stabilete dac un document de format 8,5 11,0 inci (216 279 mm) va fi micorat la format A4 atunci cnd [Micorare/Mrire] din ecranul [Opiuni Scanare] este configurat pe [% Auto].
Mod Pseudo Gradare Foto

Stabilete dac se va executa corecia nivelului de gradaie pentru documente care conin fotografii. Se selecteaz [Difuzare Eroare] sau [Oscilaie Corectoare].
Selector Caset - Setare Linie

Stabilete dac documentele recepionate la cutiile potale se vor sorta dup linia telefonic, n cazul n care sunt n funciune mai multe linii telefonice. NOT: La configurarea funciei selector caset, selectai o cutie potal care a fost deja nregistrat. Dac va fi selectat o cutie potal nenregistrat, documentul recepionat va fi imprimat automat, n loc s fie stocat n cutia potal.
247
11 Setri
Procedur Memorie Plin

Daca hard discul se umple n timp ce citete documente, se afieaz un mesaj prin care utilizatorul este ntrebat cum s proceseze datele citite pn n acel moment. Se poate predefini metoda de procesare a datelor care se va executa dup ce se sfrete perioada de timp specificat n care este afiat mesajul. Dac se selecteaz [Anulare Lucrare], datele vor fi terse. Dac se selecteaz [Execuie Lucrare], datele vor fi executate i prelucrate sub form de date acumulate complet.

Configureaz numrul maxim de pagini care pot fi stocate n memorie atunci cnd se scaneaz documente pentru transmitere prin fax. Numrul maxim poate fi configurat pn la 999 cu ajutorul butoanelor de defilare sau al tastaturii numerice de pe panoul de comand.
Afiare Cutie Pot. Rec. Prioritate 13

Stabilete atributul i prioritatea documentelor recepionate prin fax n cutiile potale.
Destinaie Fiier/Destinaie Ieire

Aceste funcii se folosesc pentru a sorta documentele recepionate dup numrul de telefon sau linia telefonic i pentru a specifica dup linia telefonic tvile de ieire pentru documentele recepionate.

selecteaz [Destinaie Fiier/ Destinaie Ieire].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Destinaie Fiier - Setare Linie

n acest ecran se poate specifica cutia potal pentru stocarea documentelor recepionate selectnd un element i [Modificare Setri]. Se pot nregistra pn la 200 de cutii potale. NOT: nainte de a utiliza aceast funcie, se selecteaz [Activat] la funcia [Selector
Caset - Setare Linie] pe ecranul [Control Fax].
Linia 1 Permite introducerea numrului cutiei potale. Se selecteaz [Pornit] pentru a se afia cmpul [Numr Cutie Potal].
248
Setri Mod Fax
Destinaie Ieire - Setare Linie

Din acest ecran se pot specifica tvile de ieire dup linia telefonic. Se poate stabili tava de ieire i pentru [Documente Imprimate Cutie Potal]. Selectnd un element oi [Modificare Setri] se pot accesa urmtoarele ecrane. Linia 1 Permite selectarea tvii de ieire. Documente Imprimate Cutie Potal Permite selectarea tvii de ieire pentru documentele imprimate din cutiile potale, att manual ct i automat folosind coli de flux lucrare.
Aceast funcie se folosete pentru a stabili presetrile pentru mrire. Acestea se afieaz atunci cnd se selecteaz [% Variabil] din funcia [Micorare/Mrire] din ecranul [Opiuni Scanare]. Dac se preseteaz grade de mrire folosite frecvent, originalul poate fi mrit sau micorat rapid i uor. Ecranul [Presetri Micorare/Mrire] const din mai multe pagini.

selecteaz [Presetri Micorare/ Mrire].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Presetare M/M 1-7

Permite atribuirea unor grade de mrire din intervalul 50-400% fiecruia din cele apte butoane. % Presetat Permite selectarea unui raport de mrire din 23 de opiuni. % Variabil Permite specificarea unui raport de mrire din intervalul 50400% folosind butoanele de defilare sau tastatura numeric.
249
11 Setri
Formate Implicite Scanare

Aceast funcie se folosete pentru stabili presetrile pentru formatul documentului. Acestea se afieaz atunci cnd se folosete funcia [Format Scanare] din ecranul [Opiuni Scanare]. Dac se predefinesc formate de documente folosite frecvent, se poate configura rapid i uor formatul originalului. Ecranul [Formate Implicite Scanare] const din mai multe pagini.

selecteaz [Formate Implicite Scanare].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Format Scanare 111

Permite atribuirea unui format de document fiecruia din cel 11 butoane. Formate Seriile A/B Afieaz cele 10 formate standard din seria A sau B. Formate n Inci Afieaz cele 12 formate de documente n inci. Altele Permite selectarea formatului din alte setri, cum ar fi [5 x 7 inci (Portret/Peisaj)], [3,5 x 5 inci (Portret/Peisaj)] i [Carte Potal]. Se poate folosi butonul [Pagina Urmtoare] pentru a comuta ntre ecrane.
250
Setri Mod Fax
Informaii Terminal Local

Aceast funcie se folosete pentru a nregistra sau modifica informaiile despre terminalul local. Ecranul [Informaii Terminal Local] const din mai multe pagini.

selecteaz [Informaii Terminal Local].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Nume Local

nregistreaz numele local pentru ca aparatul corespondent s poat identifica aparatul. Se pot introduce pn la 20 de caractere folosind tastatura ecranului de pe ecranul senzorial. Numele local va fi afiat pe ecranul sau pe raportul de administrare a comunicaiilor al destinatarului. Pentru informatii despre tastatura de pe ecran, se va consulta Tastatura n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 86.
Antet Companie
nregistreaz numele expeditorului (sigla companiei). Se pot introduce pn la 30 de caractere folosind tastatura ecranului de pe ecranul senzorial. Numele expeditorului se imprim n [Transmitere Antet] sau n [Not Copert].
Parol Aparat
nregistreaz parola pentru restricionarea aparatelor corespondente care trimit documente. Prin configurarea unei parole a aparatului, acesta poate accepta recepionri sau interogri numai de la aparate corespondente care trimit parola corect a aparatului n Cod F. Se pot introduce pn la 20 de cifre folosind tastatura ecranului de pe ecranul senzorial. Caracterele permise sunt cifrele de la 0 la 9, *, # i Spaiu. Atunci cnd se folosete aceast funcie, nu se pot recepiona documente de la aparate corespondente care nu dispun de funcia Cod F.
251
11 Setri
Control iFax
Aceast funcie se folosete pentru a defini funciile de control pentru iFax, cum ar fi desemnarea profilului n adresa multipl i configurarea modului confirmare de primire. Ecranul [Control iFax] const din mai multe pagini.

selecteaz [Control iFax].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere] Profil Difuzare Internet Fax

Stabilete setrile implicite ale profilului iFax pentru difuzare. Pentru mai multe informaii despre profilul Internet Fax se va consulta Profil Internet Fax de la pagina 245. NOT: Chiar dac orice aparat corespondent care suport iFax poate recepiona [TIFF-S], [TIFF-F] i [TIFF-J] pot s nu fie recepionate. Atunci cnd se stabilete [TIFF-F] sau [TIFF-J] se verific n prealabil aptitudinile aparatului corespondent.
Mod Comunicaie prin Difuzare

Stabilete setrile implicite ale modului de transmisie pentru difuzarea iFax.
Metod Confirmare Livrare

Stabilete metoda pentru confirmarea de primire a transmisiei iFax. Dac se selecteaz [Confirmri Livrare (DSN)], se va primi un mail de notificare care anun dac iFax-ul a fost livrat la destinaie. Dac se selecteaz [Confirmri Citire (MDN)], se va primi un e-mail de notificare care anun dac iFax-ul a fost corect tratat la destinaie.
Opiuni Imprimare iFax Sosit

Stabilete dac se va imprima antetul i cuprinsul, subiectul i cuprinsul sau fiierele ataate ale unui e-mail recepionat. Aceast funcie este util pentru economisirea hrtiei i pentru imprimarea fiierelor ataate.
Destinaie Ieire iFax Sosit

Stabilete tava de ieire pentru imprimarea e-mail-ului recepionat.
252
Setri E-mail/iFax
Transfer Fax din Agenda cu Adrese

Stabilete dac se va restriciona expedierea ca fax a e-mail-urilor recepionate la o adres care nu este nregistrat n Agenda cu Adrese. Dac se selecteaz [Pornit] i se ncearc expedierea unui e-mail recepionat la o adres care nu este nregistrat n Agend, expedierea nu se va executa i datele din e-mail vor fi transmise.
Transfer Fax - Adugare Antet Expeditor

Stabilete dac se folosete funcia [Antet Expeditor] atunci cnd se expediaz un email recepionat aparatelor corespondente sub form de document fax. Dac se selecteaz [Pornit], n partea de sus a fiecrei pagini a documentului transmis se vor aduga: comentariul ("RETRIMITERE" sau spaiu), data i ora nceperii transmisiei, numele expeditorului, numele destinatarului, adresa iFax a aparatului i numrul de pagini.
Capacitate Maxim Transfer Date Fax

Stabilete capacitatea maxim atunci cnd se expediaz un e-mail recepionat aparatelor corespondente sub form de document fax. Se poate stabili o capacitate de la 1 la 65535 KB folosind butoanele de defilare sau tastatura numeric. Dac se selecteaz [Pornit] i se ncearc expedierea unui e-mail recepionat de dimensiune mai mare dect cea specificat, expedierea nu se va executa i datele din e-mail vor fi terse.
Setri E-mail/iFax
Acest ecran permite configurarea sau modificarea setrilor aparatului pentru transmiterea documentelor scanate sub form de ataament la un e-mail. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. E-mail Implicite pagina 254 Cutare Adres (Serviciul Directoare) pagina 254 Alte Setri pagina 257

selecteaz [Setri E-mail/iFax]. NOT: Dac iFax nu este instalat, n loc de [Setri E-mail/iFax] se va afia [Setri E-mail].
253
11 Setri
E-mail Implicite
Acest ecran permite configurarea sau modificarea setrilor implicite pentru transmiterea documentelor scanate sub form de ataament la un e-mail.
1. Din ecranul [Setri E-mail/iFax]

se selecteaz [E-mail Implicite].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Subiect

Se introduce valoarea implicit care va fi presetat pentru subiect atunci cnd se trimite un e-mail.
Cutare Adres (Serviciul Directoare)

LDAP, Protocol Acces Director Hrtie uoar, este un protocol Internet pe care programele de e-mail l folosesc pentru a cuta informaii pe server. LDAP-programe pentru clieni pot cere serverelor LDAP s caute intrri ntr-o gam variat de posibiliti. Aceast funcie se folosete pentru configurarea sau schimbarea diverselor setri pentru cutarea adreselor dorite ntr-o agend salvat ntr-un server director conectat.
1. Din ecranul [Setri E-mail/iFax]

se selecteaz [Cutare Adres (Serviciul Directoare)].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere]. Serviciu Directoare [LDAP)

Se specific dac este permis accesul aparatului la un server director conectat.
Server Principal
Se specific serverul principal. Dup ce se selecteaz dac se folosete sau nu o adres IP sau un nume de server, se introduce o adres IP sau un nume de server. Dac un nume de server este folosit, asigurati-v c informatia DNS este corect populat prin CentreWare Internet Services
254
Setri E-mail/iFax
Numr Port Server Principal

Se specific numrul portului serverului director primar.
Server Secundar
Se specific serverul director secundar. Dup ce se selecteaz dac se folosete sau nu o adres IP sau un nume de server, se introduce o adres IP sau un nume de server. Dac un nume de server este folosit, asigurati-v c informatia DNS este corect populat prin CentreWare Internet Services
Numr Port Server Secundar

Se specific numrul portului serverului director secundar.
Nume Conectare
Se specific un nume de conectare de pn la 256 de caractere pentru a accesa serverul/serverele director.
Parol
Se specific o parol de pn la 32 de caractere pentru a accesa serverul/serverele director.
Cutare Intrare Radcin ND (Nume Distinctiv)

Se specific un punct de ncepere a cutrii folosind pn la 256 de caractere.
Gama Cutare Intrare DN n Radacin

Se specific ct de departe se va efectua cutarea, n funcie de punctul de ncepere specificat. Opiunile sunt: Numai Intrare Rdcin Un nivel mai jos de Intrare Rdcin Toate nivelele mai jos de Intrare Rdcin
Clasa Obiectului Vizat prin Cutare

Specificai o clas de obiecte pentru cutarea a pn la 32 caractere. Acest cmp se comport ca i o cartel Wild. La introducerea unui caracter de cutare toate numele coninnd acel caracter vor fi afiate.
Aplicaie Server
Se specific software-ul utilizat de serverul/serverele director. Opiunile sunt: Windows 2000 Server (Directorul Activ) Exchange Server 2000 (Directorul Activ), Exchange Server 2003 (Directorul Activ) Netware 5
255
11 Setri
Tip Atribut pt. Nume Destinatar

Se specific tipul de atribut al numelor destinatarilor folosind pn la 32 de caractere. Cutrile de Director sunt efectuate de cele mai multe ori cutnd un nume parial n tipul de atribut al numelui comun (cn).
Tip Atribut Nume de Familie

Specificati tipul atribut al numelui (nume de familie) de pn la 32 caractere.
Tip Atribut Prenume

Se specific tipul de atribut al prenumelor destinatarilor.
Tip Atribut Adres E-mail

Se specific tipul de atribut al adresei de e-mail.
Tip Atribut pt. Articol Personalizat 1

Se specific tipul atributului parametrului auxiliar de cutare 1.
Nume Atribut pt. Articol Personalizat 1

Se specific numele atribut al parametrului auxiliar de cutare 1. Numele specificat aici va fi afiat n Agenda cu Adrese dac se selecteaz [E-mail]. Pentru mai multe informaii, se va consulta Agenda cu Adrese de la pagina 266.

Se specific tipul atributului celui de-al doilea parametru auxiliar de cutare.

Se specific numele atribut al celui de-al doilea parametru auxiliar de cutare. Numele specificat aici va fi afiat n Agenda cu Adrese dac se selecteaz [E-mail]. Pentru mai multe informaii, se va consulta Agenda cu Adrese de la pagina 266.

Se specific tipul atributului celui de-al treilea parametru auxiliar de cutare.

Se specific numele atribut al celui de-al treilea parametru auxiliar de cutare. Numele specificat aici va fi afiat n Agenda cu Adrese dac se selecteaz [E-mail]. Pentru mai multe informaii, se va consulta Agenda cu Adrese de la pagina 266.
Maxim Rezultate Cutare

Se specific numrul maxim de adrese care vor fi afiate ca rezultat al cutrii. Aceast funcie restricioneaz numrul de adrese care se vor cuta i afia. Se selecteaz un numr de la 5 la 100 cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice.
256
Setri E-mail/iFax
Pauz Cutare
Se specific dac se stabilete sau nu perioada de timp de cutare maxim. Dac se selecteaz [Pornit], se specific apoi perioada de timp de la 5 la 120 de secunde cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice.
Alte Setri
Aceast funcie se folosete pentru configurarea sau modificarea altor setri pentru transmiterea documentelor scanate sub form de ataament la un e-mail.
1. Se selecteaz [Alte Setri] de

pe ecranul [Setri E-mail/iFax].
necesare.
4. Se selecteaz [nchidere] Capacitate Maxim E-mail

Se specific dac se va restriciona sau nu mrimea datelor scanate ce se vor transmite sub form de ataament la un e-mail. Dac se selecteaz [Pornit], se specific apoi mrimea maxim a datelor folosind valori de la 50 la 65535 KB cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice.
Numr Maxim de Adrese

Se specific numrul total maxim de destinatari Ctre, Cc i Bcc al unui singur e-mail. Se selecteaz un numr de la 1 la 100 cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice.
Imprimare Auto Comunicare Eroare

Se specific dac se vor imprima automat email-uri de notificare a erorilor atunci cnd e-mailurile nu ajung la destinaie datorit unei erori.
Stare Rspuns pentru Confirmri Citire (MDN)

Se specific dac se trimite rezultatul prelucrrii la aparatul gazd atunci cnd se recepioneaz un document iFax.
Confirmri Citire (MDN)

Se specific dac se va cere destinatarilor s trimit o confirmare atunci cnd se deschide e-mail-ul.
Imprimare Auto Confirmare Livrare

Se specific dac se va imprima automat confirmarea de primire a e-mailului.
257
11 Setri
Nr. Max. Pagini pentru Transmitere Divizat

Se specific dac se vor diviza sau nu datele scanate n mai multe fiiere dup numrul de pagini selectat. Dac se selecteaz [Pornit], se specific apoi numrul de pagini de la 1 la 999, cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice. NOT: Datele scanate se pot diviza n mai multe fiiere doar atunci cnd se selecteaz PDF ca format de fiier.
Cutie Potal / Setri Document Memorate

Acest ecran permite configurarea diverselor setri pentru cutiile potale create pentru salvarea documentelor fax confideniale recepionate sau a documentelor scanate. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. Setri Cutie Potal pagina 258 Setri Document Memorate pagina 259

selecteaz [Cutie Potal / Setri Document Memorate].
necesare.
Setri Cutie Potal

Acest ecran permite specificarea opiunilor de tergere a documentelor dup primirea acestora de la un client i de transmitere mai departe a documentelor recepionate prin Fax Internet.
1. Se selecteaz [Setri Cutie

Potal].
2. Se selecteaz elementul care

trebuie modificat i apoi se selecteaz [Modificare Setri].
3. Se configureaz valoarea
setrii.
258
Cutie Potal / Setri Document Memorate
Documente Recuperate De Client

Aceast funcie se folosete pentru a specifica o opiune pentru tergerea documentelor din cutiile potale dup ce acestea s-au recuperat. Se specific dac aceste documente ar trebui s fie terse ntotdeauna sau n funcie de setrile fcute pentru fiecare cutie potal n parte.
Internet Fax ctre Internet Fax

Aceast funcie se folosete pentru a permite ca documentele primite prin serviciul iFax s fie retransmise prin serviciul iFax.
Internet Fax ctre E-mail

Aceast funcie se folosete pentru a permite ca documentele primite prin serviciul iFax s fie retransferate sub form de e-mail.
Setri Document Memorate

Se selecteaz dac documentele memorate ntr-o cutie potal sunt terse automat.Se poate de asemenea specifica durata de meninere a documentelor n cutia potal i cnd anume vor fi terse. De asemenea se poate selecta dac documentele individuale vor fi sau nu terse.
1. Se selecteaz [Setri Document

Memorate].
2. Se selecteaz elementul care

trebuie modificat i apoi se selecteaz [Modificare Setri].
3. Se configureaz valoarea
setrii.
4. Se selecteaz [Salvare]. Dat Expirare Document

Aceast funcie se folosete pentru a terge documentele din cutiile potale atunci cnd expir perioada de timp specificat. Se specific perioada de pstrare a documentelor (pn la 14 zile) i ora la care se vor terge cu ajutorul butoanelor de defilare sau a tastaturii numerice.
tergere Documente Imprim. cu Plat

Se selecteaz dac documentele pentru imprimare cu plat vor fi sau nu terse dup expirarea perioadei de memorare.
tergere Documente Imprim. Securizat

Se selecteaz dac documentele pentru imprimare securizat vor fi sau nu terse dup expirarea perioadei de memorare.
259
11 Setri
tergere Documente Imprim. de Prob

Se selecteaz dac documentele pentru imprimare de prob vor fi sau nu terse dup expirarea perioadei de memorare.
Setri Comunicare Aplicaie

Acest ecran permite vizualizarea i modificarea strii portului SOAP utilizat pentru comunicarea cu aplicaii externe furnizate de compania Xerox. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. SOAP - Stare Port pagina 260

selecteaz [Setri Comunicare Aplicaie].
SOAP - Stare Port

Aceast funcie se folosete pentru a se specifica dac se va activa portul SOAP (Protocol Simplu de Acces Obiecte).
Meniul de Setare
Acest ecran permite nregistrarea a diverse elemente, cum ar fi cutiile potale, adresele destinatarilor i coli de flux de lucrri. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. Cutie Potal pagina 261 Coli Flux Lucrare pagina 263 Agenda cu Adrese pagina 266 Transmisie n Grup pagina 272 Comentarii pagina 273 Tip Hrtie pagina 273

selecteaz [Meniu Setare].
260
Meniul de Setare
Cutie Potal
Aceast funcie se folosete pentru a crea cutii potale pentru salvarea documentelor fax confideniale recepionate sau a documentelor scanate. Documentele fax din cutiile potale se pot imprima, iar documentele scanate din cutiile potale se pot importa n computere.
1. Din ecranul [Meniu Setare] se

selecteaz [Cutie Potal].
2. Se selecteaz un numr sub

care va fi nregistrat noua cutie potal.
tergere].

NOT: Dac se selecteaz [Pornit], se merge la pasul 5 pentru a nregistra o parol. Dup aceasta aparatul nu va permite accesul la cutia potal dect dup ce se introduce parola nregistrat. Dac se selecteaz [Oprit] se trece peste pasul 7.
5. Se introduce o parol (pn la

maxim 20 de cifre) folosind tastatura numeric de pe panoul de comand.
6. Se selecteaz [Salvare]. 7. Se execut operaiile necesare. 8. Se selecteaz [nchidere].

NOT: Prin selectarea [tergere Cutie Potal] se pot terge toate documentele din cutia potal i toate colile de flux lucrare create prin intermediul cutiei potale. Nume Cutie Potal Se introduce un nume (pn la 20 de caractere) ce va fi atribuit cutiei potale. Parol Permite modificarea setrii parolei. Verificare Parol Se selecteaz o opiune pentru a restriciona accesul la cutia potal prin parol. Dac se selecteaz [Salvare (Scriere)], atunci cnd se ncearc editarea unui document din cutia potal va aprea ecranul de introducere a parolei. Dac se selecteaz [Imprimare/tergere (Citire)], va aprea ecranul de introducere a parolei atunci cnd se ncearc imprimarea sau tergerea unui document din cutia potal.
261
11 Setri
tergere Document Dup Recuperare Se specific dac se vor terge sau nu documentele din cutia potal dup ce sunt imprimate sau preluate sau dup ce sunt transferate i imprimate prin intermediul unei coli de flux lucrare. tergere Documente cu Data de Expirare Se specific dac se activeaz sau nu funcia de tergere a documentelor din cutia potal cnd expir perioada de timp sau data presetat. Conexiune Pagin Flux Lucrare cu Cutia Potal Se afieaz ecranul [Conexiune Pagin Flux Lucrare cu Cutia Potal].
[Ecranul [Conexiune Pagin Flux Lucrare cu Cutia Potal]

Aceast funcie se folosete pentru a conecta cutia potal la o coal de flux lucrare care d instruciuni asupra modului de prelucrare a documentelor din cutia potal. Pentru mai multe informaii despre o pagin flux lucrare, se va consulta Coli Flux Lucrare de la pagina 263.
1. Din ecranul [Cutie Potal XXX Creare/tergere] se selecteaz [Conexiune Pagin Flux Lucrare cu Cutia Potal] i apoi se selecteaz [Modificare Setri].
necesare.
Conexiune ntrerupt ndeprteaz conexiunea cu o foaie de flux lucrare dac s-a creat deja o conexiune. Creare/Modificare Conexiune Permite selectarea unei foi de flux lucrare care urmeaz s fie legat la cutia potal. Pentru butoanele afiate [Filtrare Coli], [Creare], and [Editare/tergere], se va consulta Coli Flux Lucrare de la pagina 263. NOT: Atunci cnd cutia potal a fost conectat la o coal de flux lucrare, n ecranul [Conexiune Pagin Flux Lucrare cu Cutia Potal] apar i casetele de validare [Start Auto] i [Start]. Validarea casetei de validare [Start Auto] provoac executarea automat a colii de flux lucrare conectat atunci cnd se salveaz un nou document n cutia potal. Dac se selecteaz [Start] se ncepe executarea colii de flux lucrare legate.
262
Meniul de Setare
Coli Flux Lucrare

O coal de flux lucrare descrie cum se vor prelucra documentele scanate sau documentele din cutiile potale. Colile de flux lucrare se mpart n urmtoarele categorii: create n afara aparatului i stocate n aparat, create i stocate n aparat i create n aparat i stocate ntr-un server extern. Aceast funcie permite crearea sau modificarea unei coli de flux lucrare. Colile de flux lucrare se pot programa pentru urmtoarele moduri de prelucrare. Pentru a trimite documente prin fax Pentru a transmite documente prin serviciul iFax Pentru a transmite documente sub form de e-mail Pentru a transmite documente prin protocoale FTP Pentru a transmite documente prin protocoale SMB Pentru a imprima documente NOT: In cazul transmiterii mai departe a unui document fax stocat n cutia potal prin E-mail, FTP sau SMB, acesta nu poate fi deschis de ctre recipient dac [Format Fiier] a colii de flux lucrare este configurat ca [JPEG].

selecteaz [Coli Flux Lucrare].
necesare.
Filtrare Pagini Se afieaz ecranul [Filtrare Pagini]. Creare Se afieaz ecranul [Creare Pagin Flux Lucrare Nou]. Editare/tergere Se afieaz ecranul [Afiare Detalii]. tergere - Se face clic pentru a terge coala de flux lucrare selectat. Copiere - Permite crearea unei coli noi de flux lucrare prin copierea i modificarea colii de flux lucrare selectate. Editare - Permite modificarea colii de flux lucrare selectate. NOT: Coninutul acestei opiuni este acelai ca [Afiare Detalii] de pe ecranul [Selectare Pagin Flux Lucrare] al unei cutii potale.
263
11 Setri
Ecranul [Filtrare pagini]

Aceast funcie se folosete pentru a restriciona afiarea pe ecran a colilor de flux de lucrare.
1. Din ecranul [Coli Flux Lucrare]

se selecteaz [Filtrare Pagini].

Fr Filtrare Se aplic colilor de flux de lucrare. Atunci cnd utilizatorul se conecteaz cu un anumit ID de utilizator (colile de flux de lucrare deinute de ali utilizatori dect cel conectat nu se afieaz): Pagini Partajate (Administrator) - Afieaz toate colile de flux lucrare, n afar de cele deinute de utilizatorul conectat sau de ali utilizatori. Pagini Personale - Afieaz doar colile de flux lucrare deinute de utilizatorul conectat. Fr Conectare (Colile de flux lucrare deinute de anumii utilizatori nu sunt afiate) Administrator de Sistem - Afieaz colile de flux lucrare gestionate n numele Operatorului Principal. Non-Administrator Sistem - Afieaz colile de flux lucrare deinute de utilizatori, alii dect Operatorul Principal. NOT: Opiunile de pe acest ecran difer, n funcie de utilizatorul care efectueaz operarea. Fr Filtrare La documentele int nu se va aplica nici o filtrare. Documente Cutie Potal La documentele din cutia potal se aplic filtrarea. Documente scanate La documentele scanate se aplic filtrarea.
264
Meniul de Setare
[Ecranul [Creare Pagin Flux Lucrare Nou]

Aceasta funcie permite crearea unei coli de flux a lucrrii.
1. Din ecranul [Coli Flux Lucrare]

se selecteaz [Creare].
necesare.
NOT: Selectai [tergere Setri] dac dorii doar tergerea setrilor curente pentru elementul selectat. Nume Se introduce un nume cu pn la 64 de caractere pentru a fi alocat colii de flux lucrare. Descriere Se introduce un comentariu cu pn la 64 de caractere pentru a fi alocat colii de flux lucrare. Transmitere ca Fax Afieaz ecranul pentru nregistrarea destinaiilor de fax sau pentru modificarea setrilor pentru destinaiile nregistrate. Se pot nregistra pn la 100 de destinaii. Transmitere ca iFax Afieaz ecranul pentru nregistrarea destinaiilor de fax sau pentru modificarea setrilor pentru destinaiile nregistrate. Se pot nregistra pn la 100 de destinaii. Transmitere ca E-mail Afieaz ecranul pentru nregistrarea destinaiilor de iFax sau pentru modificarea setrilor pentru destinaiile nregistrate. Se pot nregistra pn la 100 de destinaii. Transfer prin FTP (1) Afieaz ecranul pentru specificarea unui server la care vor fi transmise documentele prin protocolul FTP. Transfer prin FTP (2) Afieaz ecranul pentru specificarea unui server la care vor fi transmise documentele prin protocolul FTP. Transfer prin SMB (1) Afieaz ecranul pentru specificarea unui server la care vor fi transmise documentele prin protocolul SMB.
265
11 Setri
Transfer prin SMB (2) Afieaz ecranul pentru specificarea unui server la care vor fi transmise documentele prin protocolul SMB. Imprimare Se specific numrul de copii care vor fi imprimate i tipul de hrtie pe care va fi efectuat imprimarea.
Agenda cu Adrese
Aceast funcie se utilizeaz la programarea Agendei cu destinatarii pentru documente. nregistreaz destinaii la care se vor trimite ocazional documente prin fax, Internet Fax, e-mail, protocol FTP sau protocoale SMB. Destinaiile sunt nregistrate sub Numere de Adrese din 3 cifre prin care destinaiile vor putea fi specificate cu uurin la transmiterea documentelor. NOT: n Agend se pot programa pn la 500 de destinaii n total. NOT: La stocarea noii Agende de Adrese n format CSV, toate adresele precedente for fi nlocuite de cele noi. NOT: Nu deschidei fiierul CSV utiliznd o aplicaie ca de exemplu Microsoft Excel. Dac deschidei fiierul CSV cu o astfel de aplicaie, acesta va fi editat automat, iar un fiier editat nu poate fi utilizat de aparat. NOT: Numerele de Adres nregistrate pentru Agend pot fi utilizate ca i coduri de formare rapid. NOT: Adresele pot fi specificate n doua moduri diferite: Modul Utilizator care permite utilizatorului general s adauge sau s tearg adrese specifice. Pentru a aduga sau a terge adrese, apsai butonul <Toate Serviciile> de pe panoul de comand i selectai [Meniu Setare] dup care ncepei cu pasul 1 de mai jos. Modul Administrator de Sistem poate fi utilizat pentru a crea adrese care pot fi terse doar de Administratorul de Sistem. Pentru a aduga sau a terge adrese, se va consulta 1. Intrarea n Modul Setri Sistem de la pagina 201. (paii 1, 2 & 3) pentru a intra n [Setri Sistem]. Odat [Setri Sistem] este selectat, selectai [Meniu Setare] i ncepei cu pasul 1 de mai jos.

selecteaz [Agend cu Adrese].
2. Se selecteaz un Numr de
Adres.
tergere].
266
Meniul de Setare

n funcie de selecia efectuat pentru [Tip Adres] de la punctul 4, pe ecran vor fi afiate urmtoarele elemente.
267
11 Setri
Cu [Fax] selectat: Element

Numr Fax Nume Destinatar Index
Descriere
Se introduce un numr de fax (de pn la 128 de caractere). Se introduce un nume de destinatar (de pn la 18 caractere). Se introduce un singur caracter alfanumeric care va fi utilizat ca i cuvnt cheie la cutarea n Agend. Se specific dac Numrul de Adres se identific sau nu ca staie de iniiere a difuzrii prin releu, dac aparatul este utilizat ca staie de difuzare prin releu. NOT: nainte de utilizarea funciei Difuzare prin releu, se vor introduce Numerele de Adrese pentru iniializarea staiilor, indiferent de metoda de iniializare de la staii. Oprit
Implicit

Configurare Staie Releu
Mod de Comunicaie Resolution
Se selecteaz un mod de comunicaie dintre [G3 Auto], [F4800], i [G4 Auto]. Se selecteaz un nivel de rezoluie pentru transmisie, dintre [Panou], [Standard], [Fin], [Superfin (400 dpi)], i [Superfin (600 dpi)]. Dac se selecteaz [Panou],se va utiliza rezoluia selectat pe panoul de comand. Se specific dac se dorete ataarea unei Note de Copert. Dac se selecteaz [Pornit], se va selecta i un comentariu pentru destinatar i/sau pentru expeditor. NOT: Comentariile nu pot fi selectate, dect dac au fost mai nti nregistrate. Pentru informaii de nregistrare a comentariilor, se va consulta Comentarii de la pagina 273.
G3 Auto Panou
Not Copert
Oprit
Format Maxim Imagine
Se selecteaz formatul maxim al imaginii, n funcie de formatul hrtiei de la destinatar, ntre [A3], [B4], i [A4]; sau ntre [8.5 x 11"], B4, i [11 x 17"] (depinznd de ar).
11 x 17"
268
Meniul de Setare
Element
Start ntrziat
Descriere
Se selecteaz dac se dorete specificarea orei de start pentru transmisie. Dac se selecteaz [Pornit], se va specifica i o or. Se specific dac se dorete transmiterea documentelor ca documente confideniale. dac se selecteaz [Pornit], se va introduce numrul de csu potal pentru destinatar (3 cifre) i parola (4 cifre). Se specific dac se dorete sau nu transmisia prin Cod F. Dac se selecteaz [Pornit], se va introduce codul F adecvat i parola. Se specific dac se dorete utilizarea aparatului ca staie de iniializare a difuzrii prin releu, pentru a putea utiliza Numrul de Adres nregistrat ca staie releu. Dac se selecteaz [Pornit], se introduce ID-ul de Staie Releu, destinatarii pentru Difuzare i Imprimare la Staia Releu. Se specific dac se dorete activarea contorizrii pentru conturile de utilizatori, pentru faxuri transmise n timpul zilei. Se specific dac se dorete activarea contorizrii pentru conturile de utilizatori, pentru faxuri transmise n timpul nopii. Se specific dac se dorete activarea contorizrii pentru conturile de utilizatori, pentru faxuri transmise la miezul nopii. Oprit
Implicit
Cutie Potal Corespondent
Oprit
Cod F
Oprit
Difuzare prin Releu
Oprit
Contorizare - n Timpul Zilei Contorizare - Noaptea
Fr Contorizare
Fr Contorizare
Contorizare - La Miezul Nopii
Fr Contorizare
269
11 Setri
Cu [Fax Internet] selectat: Element

Adresa E-mail Nume Destinatar Index Mod de Comunicaie Rezoluie
Descriere
Introducei o adres e-mail (pn la 128 caractere). Se introduce un nume de destinatar (de pn la 18 caractere). Se introduce un singur caracter alfanumeric pentru a cuta n Agend. Se selecteaz un mod de comunicaie dintre [G3 Auto], [F4800], i [G4 Auto]. Se selecteaz un nivel de rezoluie pentru transmisie, dintre [Panou], [Standard], [Fin], [Superfin (400 dpi)], i [Superfin (600 dpi)]. Dac se selecteaz [Panou],se va utiliza rezoluia selectat pe panoul de comand. Se selecteaz formatul maxim al imaginii, n funcie de formatul hrtiei de la destinatar, ntre [A3], [B4], i [A4]; sau ntre [8.5 x 11"], B4, i [11 x 17"] (depinznd de ar). Se selecteaz un profil de iFax dintre [TIFF-S], [TIFF-F], i [TIFF-J]. Un profil iFax este o nelegere ntre aparatul iFax care transmite i cel care recepioneaz, i care limiteaz rezoluia imaginii, formatul hrtiei i alte atribute.
Implicit
G3 Auto Panou
Format Maxim Imagine
11 x 17"
Profil Internet Fax
TIFF-S
270
Meniul de Setare
Cu [E-mail] selectat: Element

Adresa E-mail Nume Destinatar Nume de familie
Descriere
Introducei o adres e-mail (pn la 128 caractere). Se introduce un nume de destinatar (de pn la 18 caractere). Se introduce numele de familie al destinatarului (cu pn la 32 de caractere). Se introduce prenumele destinatarului (cu pn la 32 de caractere). Se introduc informaii suplimentare ca de exemplu numrul de telefon (pn la 20 de caractere). NOT: Acest element poate fi redenumit de pe ecranul [Cutare Adres (Serviciul Directoare)]. Pentru mai multe informaii, se va consulta Nume Atribut pt. Articol Personalizat 1 de la pagina 256.
Implicit

Prenume Articol Personalizat 1
Articol Personalizat 2
Se introduc informaii suplimentare ca de exemplu numele companiei sau al departamentului (pn la 40 de caractere). NOT: Acest element poate fi redenumit de pe ecranul [Cutare Adres (Serviciul Directoare)]. Pentru mai multe informaii, se va consulta Nume Atribut pt. Articol Personalizat 2 de la pagina 256.
Articol Personalizat 3
Se introduc informaii suplimentare ca de exemplu adresa (pn la 20 de caractere). NOT: Acest element poate fi redenumit de pe ecranul [Cutare Adres (Serviciul Directoare)]. Pentru mai multe informaii, se va consulta Nume Atribut pt. Articol Personalizat 3 de la pagina 256.
271
11 Setri
Cu [Server] selectat: Element

Nume Destinatar Protocol de Transfer Nume ServerAdres IP
Descriere
Se introduce un nume de destinatar (de pn la 18 caractere). Se selecteaz protocolul de transfer FTP sau SMB. Se introduce numele i adresa IP a serverului de destinaie. FTP
Implicit
Nume partajat (Doar SMB) Se introduce un nume alocat pentru partajarea unui fiier. Salvare n Salvare n - Se specific locaia (sau calea) directorului pentru salvarea documentelor. Dac serverul de destinaie cere acest lucru, se introduce un nume de conectare. Dac serverul de destinaie cere acest lucru, se introduce o parol. Se selecteaz un numr de port adecvat.
Nume Conectare
Parol Numr Port
Transmisie n Grup
Aceast funcie se utilizeaz la gruparea mai multor Numere de Adrese. La specificarea unui numr de grup, documentele vor fi transmise la toate Numerele de Adres nregistrate n acel grup. Numerele de Adres pot fi nregistrate n pn la 50 de numere de grup; fiecare grup poate conine pn la 20 de Numere de Adrese.

selecteaz [Transmisie n Grup].
2. Se selecteaz un numr de
grup.
tergere].
4. Se introduce un Numr de
Adres din 3 cifre, cu ajutorul tastaturii numerice de pe panoul de comand.
5. Se selecteaz [Adugare].
272
Meniul de Setare
NOT: Pentru a specifica mai multe Numere de Adrese deodat, se poate utiliza un asterisc. Dac se introduce "01*", vor fi specificate Numerele de Adrese de la 010 la 019. Dac se introduce "***", vor fi specificate toate Numerele de Adrese. NOT: Pentru a terge un Numr de Adres nregistrat ntr-un Grup, se introduce Numrul de Adres i apoi se selecteaz [tergere].
Comentarii
Aceast funcie se utilizeaz pentru nregistrarea unui comentariu ce va fi utilizat cnd se ataeaz o not de copert. Se pot nregistra pn la 50 de comentarii, fiecare poate include pn la 18 caractere.

selecteaz [Comentarii].
necesare.
Tip Hrtie
Aceast funcie se utilizeaz pentru a configura tipul de hrtie pentru fiecare tav.

selecteaz [Tip Hrtie].
necesare.
3. Se selecteaz [nchidere]. Tava 1-5 (Manual)

Se afieaz tipul hrtiei alimentate n fiecare tav.
273
11 Setri
Setri Administrator de Sistem

Aceast funcie permite personalizarea multor setri ale aparatului, pentru a se potrivi cerinelor individuale. Dac este introdus un ID de conectare corect pentru Administratorul de Sistem, aparatul intr n modul Operator Principal. Din fabric, ID ul de conectare implicit pentru Administratorul de Sistem este setat la "11111". Pe ecranul [Setri Administrator Sistem] se pot iniia procedurile pentru modificarea ID-ului implicit de conectare pentru Administratorul de Sistem. Pentru mai multe informaii, se vor consulta urmtoarele. ID Conectare Administrator Sistem pagina 274 Parola Administrator Sistem pagina 275 Numr Maxim ncercri Conectare pagina 275
1. Se selecteaz [Setri
Administrator Sistem] de pe ecranul [Setri Sistem].
ID Conectare Administrator Sistem

Aceast funcie se utilizeaz pentru modificarea ID-ului implicit de conectare pentru Administratorul de Sistem. Se introduce un nou numr de identificare cu 1 pn la 32 de caractere.
1. Se selecteaz [ID Conectare

Administrator Sistem] de pe ecranul [Setri Sistem].
2. Se selecteaz [Pornit]. 3. Se introduce un nou ID pentru

Administratorul de Sistem. Se utilizeaz tastatura numeric de pe panoul de comand sau opiunea [Tastatur], pentru a afia tastatura de pe ecran.
4. Se selecteaz [Urmtorul]. 5. Se introduce acelai ID de Conectare pentru Administratorul de Sistem ca i cel

introdus la punctul 3.
274
Setri Administrator de Sistem
Parola Administrator Sistem

Aceast funcie se utilizeaz pentru modificarea Parolei implicite pentru Administratorul de Sistem. Se introduce o nou parol cu 4 pn la 12 caractere alfanumerice care includ i spaii.
1. Se selecteaz [Parol
Administrator Sistem] de pe ecranul [Setri Administrator Sistem].
2. Se introduce o nou parol

pentru Administratorul de Sistem. Se utilizeaz tastatura numeric de pe panoul de comand sau opiunea [Tastatur], pentru a afia tastatura de pe ecran.
3. Se selecteaz [Urmtorul]. 4. Se introduce aceeai Parol pentru Administratorul de Sistem ca i cel introdus la
punctul 3.
Numr Maxim ncercri Conectare

Dac aceast funcie este activat, aparatul va mpiedica accesul dac se va introduce un ID de Administrator de Sistem incorect de numrul specificat de ori. Se selecteaz un numr de la 1 la 10.
1. Se selecteaz [Numr Maxim

ncercri Conectare] de pe ecranul [Setri Administrator Sistem].
necesare.
275
11 Setri
Setri Conectare/Administrare Auditron

Funcia Auditron este utilizat pentru a mpiedica accesul la aparat al unor utilizatori neautorizai, pentru a impune diverse restricii unor anumii utilizatori (sau conturi), i pentru a urmri numrul total de copii, faxuri, pagini scanate i imprimri pentru fiecare cont. Dac funcia Auditron este activ, utilizatorii trebuie s se identifice corect cu un ID de utilizator, sau cu un ID i o parol, pentru a putea utiliza aparatul. Cu ajutorul IDurilor de utilizator, funcia Auditron identific diversele conturi i verific lucrrile efectuate pe fiecare cont. Ecranul [Setri Conectare/Administrare Auditron] permite iniializarea configurrilor pentru diverse setri pentru Auditron. Pentru mai multe informaii, se consult urmtoarele. Creare/Verificare Conturi Utilizator pagina 276 Resetare Conturi Utilizator pagina 278 Contor Copii Administrator Sistem pagina 278 Setare Detalii despre Utilizator pagina 279 Imprimare cu Plat pagina 280 Date Contorizare Fax pagina 280 Setare Conectare de la Distan pagina 281 Setri Conectare/Modul Auditron pagina 281

selecteaz [Setri Conectare/ Administrare Auditron].
Creare/Verificare Conturi Utilizator

n aceast seciune se descrie modul de nregistrare a ID-urilor i a numelor de utilizator, nume de conectare i parole pentru autentificarea accesului prin reea pentru serviciile de scanare, precum i modul de impunere a restriciilor pentru numrul maxim de pagini care urmeaz s fie scanate sau copiate. Se pot nregistra pn la 500 de conturi de utilizator.
1. De pe ecranul [Setri
Conectare/Administrare Auditron] se selecteaz [Creare/ Verificare Conturi Utilizator].
2. Se selecteaz un numr de
element.
tergere].
276
ID Utilizator Permite introducerea unui ID de Utilizator cu ajutorul tastaturii de pe ecran. Pentru ID de utilizator se pot introduce pn la 32 de caractere alfanumerice, inclusiv spaii. Nume Utilizator Permite introducerea unui Nume de Utilizator cu ajutorul tastaturii de pe ecran. Pentru Nume de utilizator se pot introduce pn la 32 de caractere alfanumerice, inclusiv spaii. Parol Permite introducerea unei parole cu ajutorul tastaturii de pe ecran. Se pot introduce de la 4 la 12 caractere. NOT: Butonul [Parol] apare i dac utilizarea unei parole a fost selectat din ecranul [Setri Conectare/Administrare Auditron]. Setri de Conectare de la Distan Se afieaz ecranul [Setri Conectare de la Distan]. Pe acest ecran se pot configura urmtoarele setri. Nume Conectare - Permite programarea unui nume de conectare care trebuie introdus atunci cnd aparatul este accesat din reea. Parol - Permite programarea unei parole care trebuie introdus atunci cnd aparatul este accesat din reea. Limit Cont Afieaz ecranul [Limit Cont]. Pe acest ecran se selecteaz [Serviciu Copiere] sau [Serviciu Scanare], apoi se selecteaz [Limit Cont]. Cu ajutorul tastaturii numerice de pe panoul de comand, se pot specifica i restriciona numrul maxim de pagini care pot fi copiate sau scanate pentru contul respectiv. Numrul maxim de pagini care poate fi introdus este ntre 1 i 9.999.999 pagini. Resetare Numr Total de Pagini terge toate datele urmrite pentru contul selectat. Resetare Cont terge toate setrile i datele pentru contul selectat.
277
11 Setri
Resetare Conturi Utilizator

Aceast funcie se utilizeaz pentru a reseta parametri configurai pentru toi utilizatorii (sau conturile), i pentru tergerea tuturor datelor urmrite de aparat.
Conectare/Administrare Auditron] se selecteaz [Resetare Conturi Utilizator].

Toate Conturile Utilizator terge toi parametrii pentru toate conturile. Toate Limitele Contului terge limitele superioare impuse la numrul total de pagini care pot fi copiate i/sau scanate. Dac sunt terse, limitele pentru toate conturile vor reveni la valoarea implicit care este 9.999.999. Total Impresiuni terge toate datele urmrite pentru toate conturile nclusiv cele ale Operatorului Principal. Contoare Imprimare terge toate datele despre numrul de imprimri nregistrate pe aparat.
Contor Copii Administrator Sistem

Aceast funcie se utilizeaz pentru verificarea sau resetarea numrului de pagini care au fost copiate, transmise prin fax, scanate sau imprimate n modul Operator Principal.
Conectare/Administrare Auditron] se selecteaz [Contor Copii Administrator Sistem].
2. Pentru a terge numrul total,

se selecteaz [Resetare].
278
Setare Detalii despre Utilizator

Aceast funcie se utilizeaz pentru configurarea setrilor pentru autentificarea cu ID de utilizator.
Conectare/Administrare Auditron] se selecteaz [Setare Detalii despre Utilizator].
necesare.
Caractere ID Utilizator Se afieaz tastatura ecranului. Se introduce un nume care va fi afiat n locul ID-ului de utilizator pe ecranul senzorial, pe ecranul de rsfoire al CenterWare Internet Services sau imprimat pe rapoarte. Acest nume poate conine pn la 15 caractere. Mascare ID de Utilizator Se specific dac ID-ul de utilizator trebuie afiat sau ascuns atunci cnd este introdus. Euare Accesare Conectare Afieaz ecranul [Euare Accesare Conectare].
Ecranul [Euare Accesare Conectare].

Dac aceast funcie este activat, aparatul va afia o eroare dac numrul de euri de autentificare depete numrul selectat ntr-o anume perioad de timp.
1. Se selecteaz [Euare
Accesare Conectare] de pe ecranul [Setri Detalii despre Utilizator].

selecteaz [Pornit].
ncercri Euate Cu ajutorul tastaturii numerice de pe panoul de comand se va selecta numrul maxim de euri de autentificare permise.
279
11 Setri
Imprimare cu Plat
Aceast funcie permite specificarea modului n care vor fi tratate lucrrile de imprimare care sunt recepionate cnd aparatul se afl n Modul Administrare Auditron.
Conectare/Administrare Auditron] se selecteaz [Setri imprimare cu plat].
2. Se efectueaz operaiile necesare. 3. Se selecteaz [nchidere].

Control Recepie Permite specificarea controlului recepionrii pentru lucrrile trimise din exterior. Conform Auditronului la Imprimare - Controlul recepionrii depinde de setrile efectuate pe aparat. Se afieaz opiunile [Euare Conectare Lucrare]. Salvare Tot - Salveaz toate lucrrile care urmeaz s fie recepionate. Euare Conectare Lucrare - Specific modul n care vor fi tratate lucrrile de imprimare care au euat s se autentifice cu o parol sau un ID de utilizator. Dac se selecteaz [Salvare Tot], toate lucrrile vor fi salvate. Dac se selecteaz [Anulare Lucrare], recepionarea lucrrilor va fi respins. Lucrare fr ID Utilizator - Specific cum trebuie tratate lucrrile fr un ID Utilizator. Dac se selecteaz [Salvare Tot], toate lucrrile vor fi salvate. Dac se selecteaz [Anulare Lucrare], recepionarea lucrrilor va fi respins. Dat Expirare Document Permite specificarea perioadei de stocare pentru lucrrile de imprimare autentificate. Documente pstrate pentru - Specific perioada de stocare ntre 1 i 14 zile. Documente terse la - Se specific timpul la care se vor terge lucrrile la expirarea perioadei de stocare. Timpul se poate seta de la 0 la 23 de ore i de la 0 la 59 de minute.
Date Contorizare Fax

Aceast funcie permite configurarea preului pe unitate pentru transmisiile fax. NOT: Acest buton este afiat cu acces al Operatorului Principal.
Conectare/Administrare Auditron] se selecteaz [Date Contorizare Fax].
2. Se efectueaz operaiile necesare. 3. Se selecteaz [nchidere].
280
Rat Taxare per Unitate Permite specificarea ratei de taxare per unitate n pai de 0,1 cu ajutorul tastaturii numerice de pe ecran.
Setare Conectare de la Distan

Aceast funcie permite configurarea setrilor de autentificare pentru serviciile de scanare care utilizeaz resursele de reea, cu excepia serviciului Scanare n Cutia Potal. Serviciul de autentificare disponibil este Kerberos.
Conectare/Administrare Auditron] se selecteaz [Setare Conectare de la Distan].

Oprit Dezactiveaz serviciul de autentificare la distan. Pornit Cere autentificarea printr-un server de autentificare la distan. Pornit (Inclusiv Vizitatori) Cere autentificarea printr-un server de autentificare la distan. n plus este activat i contul de utilizator Vizitator.
Setri Conectare/Modul Auditron

Acest ecran permite activarea i dezactivarea funciei Administrare Auditron i specificarea tipurilor de lucrri care cer autentificare.
1. Din ecranul [Setri Conectare/

Administrare Auditron] se selecteaz [Setri Conectare/ Mod Auditron].

Dac se selecteaz [Acces Local Aparat] sau [Acces Reea], se vor afia butoanele [Mod Auditron] i [Acces Cutie Potal].
3. Se efectueaz operaiile necesare.
281
11 Setri
NOT: Se selecteaz [Acces Reea] pentru a configura setrile de autentificare pentru serviciile cerute prin reea. Oprit Dezactiveaz funcia de autentificare. Acces Local Aparat Activeaz funcia de Autentificare. nregistrarea utilizatorilor poate fi efectuat cu ajutorul ecranului senzorial sau din aplicaia PC. dac autentificarea este activat, toate serviciile corespondente trebuie s fie autentificate. Putei s deconectai autentificarea dac este necesar. Acces prin Reea Activeaz funcia de Autentificare. nregistrarea utilizatorilor se poate efectua printr-un server extern. Modul Auditron Se afieaz ecranul [Mod Auditron]. Pe acest ecran se poate specifica dac se dorete autentificarea pentru copiere, fax, scanare, sau imprimare. NOT: Dac se activeaz oricare din serviciile afiate, va aprea ecranul [Conectare Utilizator] dac se apas butonul <Conectare/Deconectare> de pe panoul de comand. Acces Cutie Potal Se afieaz ecranul [Acces Cutie Potal]. Pe acest ecran se poate specifica dac se dorete efectuarea autentificrii dac se face o ncercare de imprimare sau de preluare a documentelor stocate n cutiile potale. Parol Se specific dac este nevoie de introducerea parolei la autentificare.
282
12 Stare Lucrare
Acest capitol conine informaii despre ecranele pentru starea lucrrii i despre funciile disponibile.
Stare Lucrare
Aceast funcie permite verificarea desfurrii unei lucrri, sau afiarea raportului sau a informaiilor detaliate despre o lucrare finalizat. Cea mai recent lucrare va fi afiat n capul listei. De asemenea, se pot verifica, terge sau imprima diverse imprimri speciale sau documentele din cutia potal public a aparatului. Se utilizeaz butoanele de defilare pentru a comuta ntre ecrane. Pentru mai multe informaii despre fiecare buton se vor consulta urmtoarele. Lucrri Curente i n Ateptare pagina 284 Lucrri Finalizate pagina 285 Documente Stocate pagina 286
1. Selectai butonul <Stare

Lucrare> de pe panoul de comand. Se apas butonul <Funcii> sau <Toate Serviciile> n orice moment pentru ieire.
Butonul <Stare Lucrare>
283
12 Stare Lucrare
Lucrri Curente i n Ateptare

Aceast funcie permite vizualizarea unor lucrri care nu au fost finalizate care sunt n ateptare, n desfurare sau suspendate. Se pot vedea atributele lucrrii, sau se pot promova i anula lucrri.

Lucrare> de pe panoul de comand.
[Lucrri Curente i n Ateptare].
4. Dac este necesar, se selecteaz o lucrare pentru a fi promovat sau anulat.

Nr. Doc. - Tip Lucrare Fiecare lucrare este identificat dup numr i tip. Stare Se afieaz starea lucrrii, de exemplu, copierea, imprimarea sau scanarea. Terminal la Distan/Coninut Se afieaz numele destinatarului pentru o lucrare de fax, formatul de hrtie pentru o lucrare de copiere, sau numrul cutiei potale pentru o lucrare de scanare, etc. Desfurare Se afieaz numrul curent i total de pagini la o lucrare care se imprim, se scaneaz, se transmite sau se recepioneaz.
Ecranul Lucrare
Aceast funcie se utilizeaz pentru a selecta o lucrare dintr-o list de lucrri, pentru a afia informaii detaliate despre lucrarea respectiv sau pentru a o promova/anula. Coninutul acestui ecran i butoanele afiate variaz n funcie de tipul de serviciu i de starea lucrrii. Stop Se anuleaz lucrrile care sunt n curs de procesare sau n ateptare. Promovare Lucrare Se promoveaz o lucrare n list pentru a fi procesat imediat dup lucrarea care este n curs de procesare. Lucrarea promovat va fi marcat cu o sgeat n lista de lucrri pe ecranul [Lucrri Curente i n Ateptare].
284
Lucrri Finalizate
Ultimul Original Aceast opiune se selecteaz pentru a finaliza scanarea. Urmtorul Original Aceast opiune se selecteaz dac exist un alt document care urmeaz s fie scanat. Start Se iniiaz scanarea urmtorului document sau se imprim lucrarea aflat n ateptare pe aparat. Imprimare Lucrri n Ateptare Aceast opiune se selecteaz pentru a imprima lucrrile n ateptare aflate n coada de lucrri incomplete.
Lucrri Finalizate
Aceast funcie permite vizualizarea lucrrilor finalizate de pe aparat. Pentru a vedea caracteristicile lucrrii se selecteaz o lucrare din list pentru a afia informaii detaliate pe ecranul urmtor. Coninutul fiecrui ecran poate varia n funcie de tipul i starea lucrrii.

[Lucrri Finalizate].
defilare pentru a comuta ntre ecrane. Nr. Doc. - Tip Lucrare Fiecare lucrare este identificat dup numr i tip. Stare Se afieaz starea lucrrii, de exemplu, finalizat, anulat sau oprit, etc. Terminal la Distan/Coninut Se afieaz numele destinatarului pentru o lucrare de fax, formatul de hrtie pentru o lucrare de copiere, sau numrul cutiei potale pentru o lucrare de scanare, etc. Stare Se afieaz numrul paginilor imprimate, scanate, transmise sau recepionate. La lucrrile care au fost anulate nu se va afia nimic.
285
12 Stare Lucrare
Documente Stocate
Aceast funcie permite verificarea documentelor memorate local n [Imprimare cu Plat], [Imprimare Securizat], [Imprimare de Prob], [Imprimare ntrziat], i [Cutie Potal Public]. Utilizatorul trebuie s activeze procesarea acestor documente sau tergerea lor. NOT: Lucrrile afiate n [Imprimare cu Plat], [Imprimare Securizat], [Imprimare de Prob], i [Imprimare ntrziat] sunt transmise de la PC utiliznd driverul de imprimare. Pentru mai multe informaii, se va consulta Ajutor On-line pentru Driverul PCL. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. Imprimare cu Plat pagina 286 Imprimare Securizat pagina 287 Imprimare de Prob pagina 288 Imprimare ntrziat pagina 289 Cutie Potal Public pagina 289

[Documente Stocate].
Imprimare cu Plat
Dac funcia Autentificare este activat, lucrrile de imprimare care nu au fost autentificate (de exemplu, n driverul de imprimare a fost introdus un ID de utilizator greit sau o parol greit), sunt memorate sau anulate, dup cum este specificat n Setri [Imprimare cu Plat]. Dac aparatul recepioneaz un document fr ID de utilizator, sau dac n driverul de imprimare nu este specificat un ID de utilizator, documentul salvat va fi nregistrat n list ca [(Fr ID de Utilizator)]. Setrile pentru ncrcare Imprimare sunt configurate de Operatorul Principal. Pentru mai multe informaii, se va consulta Imprimare cu Plat n capitolul Setri de la pagina 280.
1. Se selecteaz [Imprimare cu
Plat] din ecranul [Documente Stocate].
286
Documente Stocate
Reactualizare Se reactualizeaz informaiile. Treci la Acest cmp se utilizeaz pentru a specifica numrul de Imprimare cu Plat care va fi afiat pe partea de sus a ecranului. Numrul poate fi setat de la 1 la 200 utiliznd butoanele de defilare sau tastatura numeric. List Documente Se afieaz ecranul de conectare dup ce a fost selectat un ID de utilizator din list. Se introduce ID de utilizator cerut pentru a se afia documentele memorate. tergere - Se terge un document. Imprimare - Se imprim un document selectat din list. Se poate selecta tergerea sau pstrarea documentului dup imprimare.
Imprimare Securizat
O lucrare de imprimare securizat necesit un ID de utilizator sau o parol nregistrat n aparat pentru a imprima sau a terge documentul stocat. ID-ul de utilizator i parola pot fi specificate din driverul de imprimare.
1. Se selecteaz [Imprimare
Securizat] din ecranul [Documente Stocate].
Reactualizare Se reactualizeaz informaiile. Treci la Acest cmp se utilizeaz pentru a specifica numrul de Imprimare Securizat care va fi afiat pe partea de sus a ecranului. Numrul poate fi setat de la 1 la 200 utiliznd butoanele de defilare sau tastatura numeric. List Documente Se afieaz ecranul de introducere a parolei dup ce a fost selectat un ID de utilizator din list. Se introduce parola pentru a afia documentele memorate. Selecteaz Tot - Se selecteaz toate documentele din list. tergere - Se terge un document. Imprimare - Se imprim un document selectat din list. Se poate selecta tergerea sau pstrarea documentului dup imprimare. NOT: Dac utilizatorul a uitat parola, va contacta Operatorul Principal. Operatorul Principal poate accesa documentele memorate fr a introduce o parol.
287
12 Stare Lucrare
Imprimare de Prob
O lucrare de imprimare de prob permite imprimarea unui set de prob din document nainte de imprimarea restului. Se poate alege dac se vor imprima sau nu alte seturi de copii dup ce se verifica rezultatul imprimrii. Pentru accesarea documentului memorat este nevoie de un ID de utilizator i de o parol, iar numrul de copii poate fi specificat de pe driverul de imprimare.
1. Se selecteaz [Imprimare de
Prob] din ecranul [Documente Stocate].
Reactualizare Se reactualizeaz informaiile. Treci la Acest cmp se utilizeaz pentru a specifica numrul de Imprimare cu Plat care va fi afiat pe partea de sus a ecranului. Numrul poate fi setat de la 1 la 200 utiliznd butoanele de defilare sau tastatura numeric. List Documente Se poate selecta un ID de utilizator din list i aceast opiune pentru a afia documentele pentru ID-ul de utilizator specificat n driverul de imprimare. Aceste opiuni se utilizeaz pentru a procesa sau a terge documentele: Selecteaz Tot - Se selecteaz toate documentele din list. Imprimare - Se imprim un document selectat din list. Dup imprimare, documentele vor fi terse. tergere - Se terge un document selectat din list.
288
Documente Stocate
Imprimare ntrziat
Documentele cu momentul de iniializare a imprimrii specificat din driverul de imprimare pot fi memorate n aparat. Se poate confirma momentul de iniializare a imprimrii sau se pot imprima documentele memorate nainte de momentul specificat. De asemenea. lucrarea memorat poate fi tears.
ntrziat] din ecranul [Documente Stocate].
Reactualizare Se reactualizeaz lista. Imprimare Se imprim un document selectat din list. tergere Se terge un document selectat din list.
Cutie Potal Public

Permite confirmarea, imprimarea sau tergerea documentelor din cutia potal public a aparatului. For more information, se va consulta Salveaz n: - Cutie Potal Public n capitolul Fax/Internet Fax de la pagina 109.
1. Se selecteaz [Cutie Potal

Public] din ecranul [Documente Stocate].
Reactualizare Se reactualizeaz lista. Selecteaz Tot Se selecteaz toate documentele din [Cutie Potal Public]. Imprimare Se imprim un document selectat din list. tergere Se terge un document selectat din list.
289
12 Stare Lucrare
290
13 Stare Aparat
Aceast capitol conine informaii despre modul n care se verific starea aparatului, contorizarea, starea cartuului cu toner, sau modul n care se imprim diverse rapoarte. Pentru mai multe informaii despre fiecare separator se vor consulta urmtoarele. Stare Aparat pagina 292 Contor/Raport Imprimare pagina 295 Consumabile pagina 300 Erori pagina 300

Aparat> de pe panoul de comand. Se apas butonul <Funcii> sau <Toate Serviciile> n orice moment pentru ieire.
291
13 Stare Aparat
Stare Aparat
Acest ecran permite vizualizarea informaiilor generale despre aparat i despre starea tvilor de hrtie i a unitii fixe de stocare, i permite modificarea modului de imprimare i recepionare a faxurilor. Pentru informaii despre funciile disponibile se vor consulta urmtoarele. Informaii despre Aparat pagina 292 Tava de Hrtie pagina 293 Suprascriere Hard Disc pagina 293 Mod Imprimare pagina 293 Mod de Recepie Fax pagina 295
1. Se apas butonul<Stare
Aparat> de pe panoul de comand.
[Stare Aparat].
Informaii despre Aparat

Aceast funcie permite vizualizarea informaiilor despre asistena acordat utilizatorului, a seriei aparatului, a configuraiei aparatului i a versiunii de software.
1. Se selecteaz [Informaii
despre Aparat] de pe ecranul [Stare Aparat].
Configuraia Aparatului Se afieaz ecranul [Configuraie Aparat]. Se poate vizualiza starea componentelor aparatului. Versiune de Software Se afieaz ecranul [Versiune de Software]. Se pot identifica versiunile componentelor aparatului.
292
Stare Aparat
Tava de Hrtie
Aceast funcie permite verificarea strii fiecrei tvi de hrtie, inclusiv a tvii manuale i a Modulului opional cu Tvi n Tandem. De asemenea, se afieaz formatul, tipul i cantitatea de suport de imprimare rmas n fiecare tav.
1. Se selecteaz [Tav Hrtie] de

pe ecranul [Stare Aparat].
Suprascriere Hard Disc

Se afieaz starea suprascrierii hard discului. NOT: Aceast opiune este afiat dac funcia este activat n Setri Sistem.
1. Se selecteaz [Suprascriere
Hard Disc] de pe ecranul [Stare Aparat].
Mod Imprimare
Aceast funcie permite modificarea modului de imprimare implicit i a setrilor parametrilor de emulare. Pentru lista cu parametrii de emulare i valorile lor, se va consulta Parametri de Emulare n capitolul Imprimarea de la pagina 154.
1. Se selecteaz [Mod Imprimare]

de pe ecranul [Stare Aparat].
Decuplat Se configureaz modul imprimatei pe decuplat. Cuplat Se configureaz modul imprimatei pe cuplat. Emulare PCL Se afieaz ecranul [Emulare PCL].
293
13 Stare Aparat
Ecranul [Emulare PCL].

Aceast funcie se utilizeaz pentru a configura valorile parametrilor pentru emularea PCL, lucru care permite imprimarea documentelor fr utilizarea unui software de driver de imprimare pe PC.
1. Se selecteaz [Emulare PCL] de

pe ecranul [Mod Imprimare].
2. Se introduce numrul de
element al parametrului n cmpul [Articol Nr.].
3. Se selecteaz [Modificare
Valoare] pentru a modifica valoarea afiat. Se selecteaz [Confirmare] dac nu este necesar nici o modificare.
4. Se introduce valoarea cerut n cmpul [Valoare Nou] utiliznd tastatura

numeric de pe panoul de control.
PDF Se afieaz ecranul [PDF].
Ecranul [PDF]
Aceast funcie se utilizeaz pentru a configura valorile parametrilor i a introduce o parol pentru imprimare direct a documentelor PDF, lucru care permite ignorarea software-ului driverului i transmiterea fiierului PDF direct pe aparat.
1. Se selecteaz [PDF] de pe
ecranul [Mod Imprimare].

Setare Aceast funcie permite configurarea valorii parametrilor pentru imprimarea direct a documentelor n format PDF.
1. Se selecteaz [Setare] de pe
ecranul [PDF].
2. Se introduce numrul de
element al parametrului n cmpul [Numr Articol].
3. Se selecteaz [Modificare Valoare] pentru a modifica valoarea afiat. Se

selecteaz [Confirmare] dac nu este necesar nici o modificare.
294
Contor/Raport Imprimare
4. Se introduce valoarea cerut n cmpul [Valoare Nou] utiliznd tastatura

numeric de pe panoul de control.
Parol Aceast funcie permite introducerea unei parole pentru restricionarea accesului la imprimarea direct PDF.
Mod de Recepie Fax

Aceast funcie permite setarea modului de recepionare a faxurilor pe: Recepie Manual sau Recepie Automat.
1. Se selecteaza [Mod Recepie

Fax] de pe ecranul [Stare Aparat].
Recepie Manual Se ncepe recepionarea unui fax sau interogarea dup ce s-a preluat apelul i s-a confirmat c este vorba despre un fax. Recepie Automat Faxul se recepioneaz automat.
Acest ecran permite vizualizarea informaiilor despre contorizare, i de asemenea se specific secvena de ieire pentru diverse rapoarte i liste. Pentru mai multe informaii se vor consulta urmtoarele. Contor pagina 296 Contor Cont Utilizator pagina 296 Imprimare Raport/List pagina 296

[Contor/Raport Imprimare]
295
13 Stare Aparat
Contor
Aceast funcie permite vizualizarea numrului total de imprimri efectuate de aparat utiliznd [Citire Curent Contor]. De asemenea, se poate vizualiza seria aparatului.
1. Se selecteaz [Contor] de pe
ecranul [Contor/Raport Imprimare].
Contor Cont Utilizator

Aceast funcie permite vizualizarea numrului per sesiune i total de pagini copiate sau scanate pe un cont de utilizator, limita de pagini fixat pentru un cont i restul disponibil. NOT: Acest buton este afiat cu acces al Operatorului Principal.
1. Se selecteaz [Contor Cont

Utilizator] de pe ecranul [Contor/ Raport Imprimare].
Imprimare Raport/List
Aceast funcie permite imprimarea unor raporturi i a unor liste diverse pentru fiecare serviciu.
Raport/List] de pe ecranul [Contor/Raport Imprimare].
Stare Lucrare/ Raport Activitate Se afieaz ecranul [Stare Lucrare/ Raport Activitate]. Se selecteaz o opiune de raport i se apas butonul <Start> de pe panoul de comand pentru a se imprima urmtoarele. Raport Eviden Lucrri Se afieaz ntr-o list lucrrile nregistrate pe aparat.
296
Raport de Activitate Se afieaz ntr-o list rezultatele transmisiilor de faxuri. Raport Eviden Erori Se afieaz ntr-o list erorile care au aprut n aparat. List Documente Stocate Se afieaz ntr-o list documentele memorate n cutiile potale pentru imprimare, scanare i transmitere fax. De asemenea, se afieaz faxurile aflate n coada de ateptare a aparatului. Setri Mod Copiere Se afieaz ecranul [Setri Mod Copiere]. Se selecteaz o opiune i se apas butonul <Start> pentru a se imprima urmtoarele. List Setri - Articole Comune Setri Mod Imprimare Se afieaz ecranul [Setri Mod Imprimare]. Se selecteaz o opiune i se apas butonul <Start> pentru a se imprima urmtoarele. Lista Setri - Articole Comune Lista Setri PCL Lista de Formulare PCL Lista Setri PDF Lista Setri TIFF Lista Imprimante Logice TIFF Lista Imprimante Logice PS Lista de Fonturi PCL Lista de Fonturi PostScript
297
13 Stare Aparat
Setri Mod Scanare Se afieaz ecranul [Setri Mod Scanare]. Lista Setri Se afieaz urmtoarele opiuni pe partea dreapt. Se selecteaz o opiune i se apas butonul <Start> pentru a se imprima lista. [List Setri - Articole Comune]/[List Setri Extinse Funcii]/[List Domenii] Lista Modele Lucrri Se afieaz lista modelelor de lucrri care pot fi utilizate pe acest aparat. Pentru mai multe informaii despre modele de lucrare, se va consulta Servicii n capitolul CentreWare Internet Services de la pagina 161 si Manualul Servicii Scanare CentreWare Network. Agenda cu Adrese Se afieaz zece [Agende cu Adrese] pe partea dreapta. Fiecare opiune reprezint 50 de adrese, n total 500. Se selecteaz una sau mai multe opiuni i se apas butonul <Start> pentru a se imprima listele. Setri Mod Fax Se afieaz ecranul [Setari Mod Fax]. Lista Setri Se afieaz urmtoarele opiuni pe partea dreapt. Se selecteaz o opiune i se apas butonul <Start> pentru a se imprima lista. [List Setri - Articole Comune]/[List Selectoare Casete]/[List Setri Extinse Funcii]/[List Domenii] Agenda cu Adrese Se afieaz zece opiuni [Agenda cu Adrese], [Transmisie n Grup] i [Selecteaz Tot] pe partea dreapt. Fiecare opiune [Agend cu Adrese] reprezint 50 de adrese, n total 500. Se selecteaz una sau mai multe opiuni [Agenda cu Adrese] i/sau [Transmisie n Grup], sau [Selecteaz Tot], i se apas butonul <Start> pentru a afia listele. Lista Comentarii Se selecteaz o opiune i se apas butonul <Start> pentru a se imprima aceast list. Lista Date Contorizare Se afieaz datele de contorizare pentru lucrrile de fax. Se selecteaz o opiune i se apas butonul <Start> pentru a imprima aceast list. NOT: Acest buton este afiat cu acces al Operatorului Principal.
298
Lista Cutii Potale Se afieaz ecranul [List Cutii Potale]. NOT: Acest buton este afiat cu acces al Operatorului Principal. Lista Cutii Potale Se afieaz zece opiuni [Cutie Potal], i butonul [Selecteaz Tot] pe partea dreapt. Fiecare opiune reprezint 50 de cutii potale, n total 500. Se selecteaz una sau mai multe opiuni sau [Selecteaz Tot] i se apas butonul <Start> pentru a se imprima listele. Raport Contor Lucrri Se afieaz ecranul [Raport Contor Lucrri]. Se selecteaz aceast opiune i se apas butonul <Start> pentru a se imprima aceast list. NOT: Acest buton este afiat cu acces al Operatorului Principal. Raport Contor Lucrri Administrare Auditron Se afieaz ecranul [Administrare Auditron]. Se selecteaz tipul serviciului din partea stng i numerele necesare ale contului de utilizator, apoi se apas butonul <Start> de pe panoul de comand pentru a se imprima lista. Poate fi selectate mai multe numere de conturi de utilizator, sau se poate selecta caseta de validare [Selecteaz Tot (0001 - 0500)] pentru a se selecta numerele contului. NOT: Acest buton este afiat cu acces al Operatorului Principal. Raport Auditron (Imprimare) Raport Auditron (Copiere) Raport Auditron (Fax) Raport Auditron (Scanare)
299
13 Stare Aparat
Consumabile
Acest ecran permite vizualizarea consumului tonerului i starea cartuelor.
[Consumabile] de pe ecranul [Stare Aparat].
Erori
Acest ecran permite imprimarea unui raport al erorilor recente, data i ora erorilor, codul erorilor i starea fiecrei erori. Starea este activ sau tears.

[Erori].
3. Se selecteaz [Raport Eviden Erori] i se apas butonul <Start> de pe panoul

de comand pentru a imprima raportul.
300
14 Autentificarea i Administrarea Auditron-ului

Aparatul are o funcie unic de Autentificare care limiteaz utilizarea funciilor i funcia Administrare Auditron care administreaz utilizarea fiecrei funcii a aparatului. Acest capitol conine informaii utile Operatorilor Principali despre funciile care se utilizeaz pentru modificarea setrilor i despre procedurile de setare. Prezentarea Autentificrii pagina 301 Autentificare pentru Pagin Flux Lucrare i Cutie Potal pagina 304 Prezentarea funciei Administrare Auditron pagina 314
Prezentarea Autentificrii
Aceast seciune este o prezentare a funciei Autentificare utilizat de acest aparat.
Utilizatorii Controlai de Autentificare

Urmtoarea seciune este o descriere a diferitelor tipuri de utilizatori controlai prin intermediul funciei Autentificare. Utilizatorii sunt clasificai n urmtoarele patru tipuri. Funcia Autentificare limiteaz operaiile n funcie de tipul de utilizator. Operatori Principali Utilizatori nregistrai Utilizatori Nenregistrai Utilizatori Generali
Operatori Principali
Acetia sunt utilizatorii care pot introduce i modifica setrile din sistem. Un Operator Principal utilizeaz un ID special numit ID de Operator Principal. Pentru a putea intra n modul Operator Principal, se introduce ID-ul de Operator Principal n cmpul de introducere al ID-ului de utilizator de pe ecranul autentificare.
Utilizatori nregistrai
Acetia sunt utilizatorii nregistrai n aparat. Dac un Utilizator nregistrat dorete s utilizeze un serviciu restricionat, trebuie s introduc ID-ul de utilizator pe ecranul de autentificare.
301
Utilizatori Nenregistrai
Acetia sunt utilizatorii care nu sunt nregistrai n aparat. Un Utilizator Nenregistrat nu poate utiliza serviciile restricionate.
Utilizatori Generali
Acetia sunt utilizatorii generali care nu pot utiliza aparatul n modul autentificat.
Tipuri de Autentificare
Aparatul utilizeaz dou tipuri de autentificare, n funcie de locaia unde sunt memorate informaiile despre utilizator. Autentificare Direct Autentificare Direct utilizeaz informaiile despre utilizator memorate n aparat. Autentificare n Reea Autentificare n Reea utilizeaz informaiile despre utilizator din serverul de conturi la distan. Informaiile despre utilizator sunt transmise de la serverul de conturi la distan i memorate n aparat. Dac informaiile despre utilizator de pe server sunt modificate, informaiile trebuie transmise din nou de la server pentru a le actualiza pe aparat. Aceast metod de autentificare este utilizat pentru a simplifica administrarea pe mai multe aparate a informaiilor despre utilizator.
Funcii Controlate de Autentificare

Urmtoarea seciune explic ce funcii sunt restricionate de funcia Autentificare. Limitarea se face n funcie de urmtoarele dou moduri n care este utilizat aparatul. Acces Local Acces de la Distan Pentru mai multe informaii referitoare la restricionrile cutiilor potale i ale colilor de flux lucrare folosind funciile Autentificare, se va consulta Autentificare pentru Pagin Flux Lucrare i Cutie Potal de la pagina 304.
Acces Local
Operarea direct a aparatului de la panoul de comand este numit Acces Local. Funciile restricionate de Accesul Local sunt urmtoarele. Copierea Funcia copiere este restricionat. Dac aceast funcie utilizeaz memoria lucrrii, memoria va fi de asemenea restricionat.
302
Prezentarea Autentificrii
Fax/Internet Fax Funciile fax i iFax sunt restricionate. Dac una dintre aceste funcii utilizeaz memoria lucrrii, memoria va fi de asemenea restricionat. Scanarea Funciile Scanare n Csua Potal, Scanare n Reea i Scanare ctre FTP/SMB sunt restricionate. Dac una dintre aceste funcii utilizeaz memoria lucrrii, memoria va fi de asemenea restricionat. Cutie Potal Dac funcia Autentificare este activat, aceasta este necesar pentru operaiile efectuate n cutia potal, chiar dac funciile Autentificare i Administrare Auditron nu sunt utilizate pentru copiere, transmitere de faxuri, scanare i imprimare. Coli Flux Lucrare Dac funcia Autentificare este activat, aceasta este necesar pentru executarea colilor de flux de lucrare, chiar dac funciile Autentificare i Administrare Auditron nu sunt utilizate pentru copiere, transmitere de faxuri, scanare i imprimare. Imprimare Imprimarea documentelor care au fost salvate pe aparat este restricionat pentru funcia Imprimare cu Plat.
Acces de la Distan
Operarea aparatului printr-o reea, prin utilizarea CentreWare Internet Services este numit Acces de la Distan. Funciile restricionate de Accesul de la Distan sunt urmatoarele. Imprimare Este limitat funcia de imprimare a lucrrilor transmise de pe un computer. Pentru a utiliza funcia Autentificare informaiile de autentificare cum ar fi ID-ul de utilizator sau parola se seteaz din driverul de imprimare. Lucrrile de imprimare transmise pe aparat care nu au fost autentificate sunt introduse n Imprimare cu Plat i salvate pe aparat sau terse, n funcie de opiunea de setare selectat. Fax Direct Faxurile Directe transmise de pe un computer sunt restricionat. Pentru a utiliza funcia Autentificare informaiile de autentificare cum ar fi ID-ul de utilizator sau parola se seteaz n driverul de fax. Faxurile transmise pe aparat care nu au fost autentificate sunt introduse n Imprimare cu Plat i salvate pe aparat sau terse, n funcie de opiunea de setare selectat.
303
CentreWare Internet Services Dac funcia Autentificare este activat, aceasta este necesar pentru accesarea paginii principale a CentreWare Internet Services, chiar dac funciile Autentificare i Administrare Auditron nu sunt utilizate pentru copiere, transmitere de faxuri, scanare i imprimare.
Autentificare pentru Pagin Flux Lucrare i Cutie Potal

Urmtoarea seciune descrie restriciile pentru colile de flux de lucrare i pentru cutiile potale n momentul n care este activat funcia Autentificare. NOT: Dac un cont de utilizator este ters, cutiile potale i colile de flux de lucrare asociate contului sunt de asemenea terse. Orice document memorat n cutiile potale va fi de asemenea ters. NOT: Dac funciile Autentificare i Administrare Auditron sunt utilizate cu un server de conturi corespondent, informaiile despre utilizator memorate pe aparat pot fi terse temporar pentru a restriciona accesul utilizatorului. Dac este executat aceast operaie, cutiile potale i colile de flux de lucrare asociate utilizatorului respectiv vor fi de asemenea terse. Dac se utilizeaz un server de conturi la distan pentru administrarea autentificrii, este recomandat utilizarea cutiilor potale i a colilor de flux de lucrare n modul Operator Principal.
Tipuri de Coli Flux Lucrare

Exist patru tipuri de coli de flux de lucrare care pot fi utilizate pe aparat. NOT: Se pot crea n aparat Coli Flux Lucrare pentru Cutie Potal. Pagin Flux Lucrare Partajat General Aceast pagin de flux de lucrare este creat de un Utilizator General fr folosirea funciei Autentificare. Dac funcia Autentificare nu este activat, aceast pagin de flux de lucrare este partajat i setrile ei pot fi modificate de oricare utilizator. Dac funcia Autentificare este activat, aceast pagin de flux de lucrare poate fi modificat numai de Operatorul Principal. Pagin Flux Lucrare pentru Cutie Potal Aceast pagin de flux de lucrare este creat de un Utilizator General sau de Operatorul Principal prin utilizarea [Cutie Potal] de pe ecranul [Meniu Setare]. Proprietarul acestei coli de flux de lucrare este configurat n cutia potal din care a fost creat pagina. Oricare utilizator care are acces la cutia potal o poate utiliza i i poate modifica setrile. Aceast pagin de flux de lucrare poate fi operat numai dac funcia Autentificare nu este activat. Dac funcia Autentificare este activat, numai Operatorul Principal poate opera aceast pagin de flux de lucrare.
304
Pagin Flux Lucrare Partajat de Operatorul Principal Aceast pagin de flux de lucrare este creat de Operatorul Principal. Daca funcia Autentificare nu este activat, aceast pagin de flux de lucrare este partajat i setrile ei pot fi modificate de oricare utilizator. Dac funcia Autentificare este activat, pagina de flux de lucrare de nivel superior poate fi partajat la toi Utilizatorii nregistrai. n orice caz, numai Operatorul Principal i poate schimba setrile. Pentru a putea crea o Pagin Flux Lucrare Partajat de Operatorul Principal aparatul trebuie s fie utilizat de un Operator Principal. Pagin Flux Lucrare Personal Aceast pagin de flux de lucrare este creat de un Utilizator nregistrat dac funcia Autentificare este activat. Numai Utilizatorul nregistrat care a creat aceast pagin de flux de lucrare o poate utiliza. Aceasta pagin de flux de lucrare poate fi operat de Operatorul Principal numai daca funcia Autentificare nu este activat. Modurile de operare a unei coli de flux de lucrare variaz n funcie de activarea sau dezactivarea funciei Autentificare. Urmtoarea seciune descrie operaiile disponibile. Dac funcia Autentificare nu este activat. Dac funcia Autentificare este activat
Dac Funcia Autentificare Nu este Activat.

Urmtorul tabel prezint relaia fiecrui tip de utilizator cu pagina de flux de lucrare dac funcia Autentificare nu este activat. Operaiile care pot fi efectuate pe o pagin de flux de lucrare variaz n funcie de modul n care a fost creat pagina de flux de lucrare, prin utilizarea opiunii [Cutie Potal] de pe ecranul [Meniu Setare] sau din [Coli Flux Lucrare] de pe ecranul [Meniu Setare]. Creat din [Cutie Potal] de pe ecranul [Meniu Setare].
Partajat General Utilizatori Generali X O O O O Operatori Principali X O O O O Cutie Potal Utilizatori Generali O O O O O Operatori Principali X O O O O Partajat de Operatorii Principali Utilizatori Generali X O X O X Operatori Principali O O O O O Personal Utilizatori Generali X X X X X Operatori Principali X O O O O
Operaii Flux Lucrare
Creare Afiare Editare Copiere* tergere
305
Partajat General Utilizatori Generali O O Operatori Principali O O
Cutie Potal Utilizatori Generali O O Operatori Principali O O
Partajat de Operatorii Principali Utilizatori Generali O O Operatori Principali O O
Personal Utilizatori Generali X X Operatori Principali O O
Selectare/ Executare Legare la Cutia Potal
O: Operaie disponibil X: Operaia nu este disponibil * Proprietarul unei coli de flux de lucrare devine un utilizator duplicat. NOT: Colile de flux de lucrare create din [Cutie Potal] de pe ecranul [Meniu Setare] pot fi utilizate, modificate, copiate i terse numai din cutia potal unde au fost create. Utilizatorii care le pot folosi sunt toi utilizatorii care pot folosi cutia potal. NOT: n cazul n care colile de flux de lucrare care nu sunt disponibile pentru operare, n funcie de modificrile efectuate la starea autentificrii, sunt legate la o cutie potal, ele pot fi n continuare utilizate, dar nu pot fi modificate/copiate. Dac se anuleaz legtura, pagina de flux de lucrare nu mai este afiat i va fi dezactivat. Creat din [Pagin Flux Lucrare] de pe ecranul [Meniu Setare]
Partajat General Utilizatori Generali O O O O O O Operatori Principali X O O O O O
Cutie Potal Utilizatori Generali X X X X X X Operatori Principali X O O O O O
Partajat de Operatorii Principali Utilizatori Generali X O X O X O Operatori Principali O O O O O O
Personal Utilizatori Generali X X X X X X Operatori Principali X O O O O O
Creare Afiare Editare Copiere* tergere Selectare/ Executare
O: Operaie disponibil X: Operaia nu este disponibil * Proprietarul unei coli de flux de lucrare devine un utilizator duplicat.
306
Dac Funcia Autentificare este Activat

Urmtorul tabel prezint relaia fiecrui tip de utilizator cu cutia potal dac funcia Autentificare este activat. NOT: Aceleai operaii pot fi efectuate, indiferent dac colile de flux de lucrare au fost create din [Cutie Potal] sau din [Coli Flux Lucrare] de pe ecranul [Meniu Setare].
Utilizatori Nenregistrai (Utilizatori Generali) Operaii Flux Lucrare Partajat General Cutia Potal Partajat de Operatorii Principali X X X X X X X
Personal
Creare Afiare Editare Copiere* tergere Selectare/Executare Legare la Cutia Potal
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
Utilizatori nregistrai Operaii Flux Lucrare Partajat General X X X X X X X Partajat de Operatorii Principali X O X O X O O Personal (proprie) O O O O O O O Personal (alii) X X X X X X X
Cutia Potal
X X X X X X X
307
Operatori Principali Operaii Flux Lucrare Partajat General Cutia Potal Partajat de Operatorii Principali O O O O O O O
Personal
X O O O O O O
X O O O O O O
X O O O O O O
O: Operaie disponibil X: Operaia nu este disponibil * Proprietarul unei coli de flux de lucrare devine un utilizator duplicat.
Tipuri de Cutii Potale

Urmtoarele trei tipuri de cutii potale pot fi utilizate pe aparat. Cutie Potal Partajat General Aceast cutie potal este creat de un Utilizator General fr folosirea funciei Autentificare. Dac funcia Autentificare nu este activat, aceast cutie potal este partajat i setrile ei pot fi modificate de oricare utilizator. Dac funcia Autentificare este activat, aceast cutie potal poate fi modificat numai de Operatorul Principal. Cutie Potal Partajat de Operatorul Principal Cutia Potal Partajat la Operatorul Principal este o cutie potal creat de Operatorul Principal. Dac funcia Autentificare nu este activat, aceast cutie potal este partajat de toi utilizatorii. Daca funcia Autentificare este activat, aceasta cutie potal este partajat de toi Utilizatorii nregistrai. n orice caz, numai Operatorul Principal poate schimba setrile. Pentru a putea crea o Cutie Potal partajat de Operatorii Principali aparatul trebuie s fie utilizat de un Operator Principal.
308
Cutie Potal Personal Aceast cutie potal este creat de un Utilizator nregistrat cu utilizarea funciei Autentificare. Numai Utilizatorul nregistrat care a creat aceast cutie potal o poate utiliza. Dac funcia Autentificare nu este activat, aceast cutie potal poate fi operat numai de Operatorul Principal. Modurile de operare a unei cutii potale care poate fi utilizat pe aparat difer n funcie de activarea sau dezactivarea funciei Autentificare. Urmtoarea seciune descrie operaiile disponibile. Dac funcia Autentificare nu este activat Dac funcia Autentificare este activat
Dac Funcia Autentificare Nu este Activat

Urmtorul tabel prezint relaia fiecrui tip de utilizator cu cutia potal, dac funcia Autentificare nu este activat.
Utilizatori Generali Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat General O O O O O O O O O O O O Partajat de Operatorii Principali X O X X O O O O O X O O Partajat General X O O O O O O O O O O O Operatori Principali Partajat de Operatorii Principali O O O O O O O O O O O O
Personal
Personal
Creare Afiare tergere Modificare Setri Afiare Document tergere Document Stocarea Documentului*1 Imprimarea Documentului*1 Pagin Flux Lucrare Afiare Legtur Auto Executare Executare Manual
X X X X X X X X X X X X
X O O O O O O O O O O O
O: Operaie disponibil X: Operaia nu este disponibil *1: Dac se memoreaz sau se preiau documente din cutia potal, autentificarea nu este aplicabil urmtoarelor operaii.
309
Recepionare fax confidenial Recepionare Internet fax confidenial Preluarea documentelor care utilizeaz driverul de scanare sau Mailbox Viewer. NOT: n cazul n care colile de flux de lucrare care nu sunt disponibile pentru operare, n funcie de modificrile efectuate la starea autentificrii, sunt legate la o cutie potal, ele pot fi n continuare utilizate, dar nu pot fi modificate/copiate. Daca se anuleaz legtura, pagina de flux de lucrare nu mai este afiat i va fi dezactivat.

Urmtorul tabel prezint relaia fiecrui tip de utilizator cu cutia potal dac funcia Autentificare este activat.
Utilizatori Nenregistrai (Utilizatori Generali) Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat General X X X X X X X X X X X X Partajat de Operatorii Principali X O*2 X X O
*2
Personal X X X X X X X X X X X X
Creare Afiare tergere Modificare Setri Afiare Document tergere Document Stocare Document
*1
O*2 O
*2
Imprimare Document*1 Pagin Flux Lucrare Afiare Legtur Auto Executare Executare Manual
O*2 X
*3
X X
*3
X*3
Utilizatori nregistrai Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat de Operatorii Principali X O X X O Personal (proprie) O O O O O
Partajat General
Personal (alii)
Creare Afiare tergere Modificare Setri Afiare Document
X X X X X
X X X X X
310
Utilizatori nregistrai Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat de Operatorii Principali O O O O X O O Personal (proprie) O O O O O O O
Partajat General
Personal (alii)
tergere Document Stocare Document*1 Imprimare Document*1 Pagin Flux Lucrare Afiare Legtur Auto Executare Executare Manual
X X X X X X X
X X X X X X X
Utilizatori Nenregistrai Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat General X O O O O O O O O O O O Partajat de Operatorii Principali O O O O O O O O O O O O Personal X O O O O O O O O O O O
Creare Afiare tergere Modificare Setri Afiare Document tergere Document Stocare Document
*1
Imprimare Document*1 Pagin Flux Lucrare Afiare Legtur Auto Executare Executare Manual
O: Operaie disponibil X: Operaia nu este disponibil *1: Dac se memoreaz sau se preiau documente din cutia potal, autentificarea nu este aplicabil urmatoarelor operaii. Recepionare fax confidenial Recepionare Internet fax confidenial
311
Preluarea documentelor care utilizeaz driverul de scanare sau Mailbox Viewer2 *2: Se pot utiliza numai dac operaia efectuat n cutia potal este permis n setrile funciei Autentificare ale modului Operator Principal. *3: Se pot efectua operaiile de afiare, auto executare i executare manual la colile de flux de lucrare legate la o cutie potal. NOT: n cazul n care colile de flux de lucrare care nu sunt disponibile pentru operare, n funcie de modificrile efectuate la starea autentificrii, sunt legate la o cutie potal, ele pot fi n continuare utilizate, dar nu pot fi modificate/copiate. Daca se anuleaz legtura, pagina de flux de lucrare nu mai este afiat i va fi dezactivat.
Legare Coli Flux Lucrare la Cutii Potale

Modurile de legare a unei coli de flux de lucrare la cutia potal variaz n funcie de activarea sau dezactivarea funciei Autentificare. Urmtoarea seciune descrie relaiile disponibile. Dac funcia Autentificare nu este activat Dac funcia Autentificare este activat NOT: n cazul n care colile de flux de lucrare care nu sunt disponibile pentru operare, n funcie de modificrile efectuate la starea autentificrii, sunt legate la o cutie potal, ele pot fi n continuare utilizate, dar nu pot fi modificate/copiate. Dac se anuleaz legtura, pagina de flux de lucrare nu mai este afiat i va fi dezactivat.
Dac Funcia Autentificare Nu este Activat

Urmtorul tabel prezint relaia fiecrui tip de utilizator cu cutia potal, dac funcia Autentificare nu este activat.
Utilizatori Generali Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat General O O O X Partajat de Operatorii Principali X X X X Partajat General O O O O Operatori Principali Partajat de Operatorii Principali O O O O
Personal
Personal
Cutia Potal Partajat General Partajat de Operatorii Principali Personal
X X X X
O O O O
O: Relaie disponibil X: Relaia nu este disponibil
312

Urmtorul tabel prezint relaia fiecrui tip de utilizator cu cutia potal daca funcia Autentificare este activat.
Utilizatori Nenregistrai (Utilizatori Generali) Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat General X X X X Partajat de Operatorii Principali X X X X Personal X X X X
Partajat General Partajat de Operatorii Principali Personal (proprie) Personal (alii)
Utilizatori nregistrai Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat de Operatorii Principali X X X X Personal (proprie) X O O X
Partajat General
Personal (alii)
X X X X
X X X X
Operatori Principali Operaii efectuate n Cutia Potal Partajat General O O O O Partajat de Operatorii Principali O O O O Personal O O O O
O: Relaie disponibil X: Relaia nu este disponibil
313
Prezentarea funciei Administrare Auditron

Aceast seciune este o prezentare a funciei Administrare Auditron utilizat de acest aparat.
Autentificarea i Administrarea Auditron-ului

Funcia Administrare Auditron opereaz mpreun cu funcia Autentificare. Se utilizeaz dou tipuri de autentificare. Autentificare Direct Se poate efectua Administrarea Auditron prin intermediul unui Utilizator nregistrat. Adiional, faxurile dintr-un computer pot fi recepionate dup ce au fost autentificate prin consultarea informaiilor despre cont (ID de utilizator, parol i nume de utilizator). Informaiile despre cont memorate pe aparat trebuie de asemenea s fie setate prin driverul de fax client. Pentru mai multe informaii, se va consulta Ajutor On-line pentru Driver Fax. Autentificare n Reea Se poate efectua Administrarea Auditron folosind informaiile despre utilizator administrate de un server de conturi la distan. Aceast modalitate este util pentru administrarea unificat pe mai multe dispozitive a informaiilor despre utilizator i a Administrrii Auditron.
Servicii i Funcii care se pot Administra

Urmtoarea seciune descrie funciile i serviciile care pot fi administrate prin utilizarea funciei Administrare Auditron.
Funcii i Servicii care Pot fi Administrate cu Autentificare

Funciile i serviciile care pot fi administrate prin intermediul funciei Autentificare variaz n funcie de memorarea informaiilor despre utilizator n aparat sau ntr-un server de conturi la distan. Autentificare Direct Autentificare n Reea Autentificare Direct Funciile i serviciile care pot fi administrate prin intermediul funciei Administrare Auditron sunt urmtoarele.
314
Utilizare Restricionat Servicii Autentificare Copiere Imprimare Imprimare cu Plat Scanare Fax/Internet Fax Fax Direct Raport/List O O O O O O X Limit Cont*1 O O O O X X X O O O O O O X Utilizare Total pe Cont
O: Poate fi administrat X: Nu poate fi administrat *1: Aceast funcie interzice orice aciune efectuat peste numrul de pagini specificat. Pentru mai multe informaii despre metodele de setare, se va consulta Creare/ Verificare Conturi Utilizator n capitolul Setri de la pagina 276. Autentificare n Reea Dac se utilizeaz Autentificare n Reea de pe aparat, informaiile Administrare Auditron sunt administrate printr-un server de conturi la distan. Funciile i serviciile care pot fi administrate prin intermediul funciei Administrare Auditron sunt urmtoarele.
Utilizare Restricionat Servicii Autentificare Copiere Imprimare Imprimare cu Plat Scanare Fax/Internet Fax Fax Direct Raport/List O O O O O O X Limit Cont*1 X X X X X X X X X X X X X X Utilizare Total pe Cont
O: Poate fi administrat X: Nu poate fi administrat *1: Aceast funcie interzice orice aciune efectuat peste numrul de pagini specificat.
315
Lucrri care Pot fi Administrate pentru Fiecare Serviciu

Tipurile de lucrri care pot fi administrate prin intermediul funciei Administrare Auditron variaz pentru serviciile de imprimare, scanare i transmitere fax. Aceast seciune enumer ntr-o list elementele care pot fi administrate pentru fiecare serviciu. Imprimare Elementele care pot fi administrate pentru lucrri de imprimare prin intermediul funciei Administrare Auditron sunt urmtoarele.
Lucrri Imprimare Obinuit Driver de imprimare pentru aparat Alte drivere de imprimare Imprimare Securizat Stocare documente Imprimare documente Imprimare de Prob stocare/imprimare documente Imprimare de Prob Imprimare documente stocate Imprimare ntrziata Stocare documente Imprimare documente Imprimare cu Plat Stocare documente Imprimare documente Imprimare E-mail Autentificare Necesar Da *2 Da Nu*1 Da Introdus Introdus Tip Utilizator Introdus Neintrodus Elemente care pot fi Administrate Pagini/coli Pagini/coli Pagini/coli Pagini/coli
Imprimare de Prob
Nu*1
Introdus
Pagini/coli
Da Nu
*1
Introdus Introdus Neintrodus
Pagini/coli Pagini/coli Pagini/coli
Nu Da *2
*1: La imprimare nu este necesar autentificarea, pentru c o lucrare de imprimare este autentificat n momentul recepionrii pe aparat. *2: Imprimarea este disponibil numai dac [Imprimare fr Cont] este activat n CentreWare Internet Services.
316
Fax Elementele care pot fi administrate pentru transmiterea de faxuri prin intermediul funciei Administrare Auditron sunt urmtoarele.
Lucrri Transmitere Automat Manual Recepionare /Imprimare Automat Autentificare Necesar Da Da Nu Utilizator/Tip Document Introdus Introdus Faxuri n curs de recepionare Faxuri n curs de recepionare Faxuri n curs de recepionare Introdus Neintrodus Introdus Elemente care pot fi Administrate Faxuri/pagini transmise, transmisii Faxuri/pagini transmise, transmisii Recepionri/pagini, transmisii, pagini/coli imprimate Recepionri/pagini, transmisii, pagini/coli imprimate Recepionri/pagini, transmisii Pagini/coli imprimate Faxuri/pagini transmise Interogri/pagini, transmisii, pagini/coli imprimate Pagini/coli imprimate Recepionri/pagini, transmisii Faxuri/pagini transmise, transmisii, pagini/coli imprimate Faxuri/pagini transmise, transmisii Faxuri/pagini transmise Recepionri/pagini, pagini/ coli imprimate Recepionri/pagini Pagini/coli imprimate
Manual
Nu
Recepionare Confidenial
Recepionare documente confideniale Imprimare documente confideniale
Nu Da*1 Da*1 Nu Da
Interogare
Stocare documente pentru interogare Transmitere automat (confidenial) Imprimare documente disponibile pentru interogare Imprimare documente pentru interogare
Da*1 Nu
Introdus Faxuri n curs de recepionare Difuzare prin Releu
Difuzare prin Releu
Recepionare documente transmise prin releu Difuzare prin releu, imprimare
Nu
Fax Direct Internet Fax Trimis Recepionare /Imprimare iFax Imprimare automat documente recepionate Recepionare confidenial automat Imprimare documente confideniale
Da Da Nu Nu Da*1
Introdus Introdus Internet Fax recepionat Internet Fax recepionat Introdus
317
Lucrri Retrasmitere Internet Fax Documente Recepionare documente iFax transmise prin releu Retrasmitere automat fax
Autentificare Necesar Nu
Utilizator/Tip Document Internet Fax recepionat iFax n curs de recepionare, faxuri retrasmise
Elemente care pot fi Administrate Recepionri/pagini
Nu
Faxuri/pagini transmise, transmisii
*1: Dac [Serviciu Imprimare] de pe ecranul [Mod Auditron] este setat pe [Dezactivat] n modul Operator Principal, nu se cere autentificare pentru accesul la cutiile potale partajate Operatorilor Principali, iar aparatul va imprima lucrrile fr autentificare. Dac se utilizeaz funciile Autentificare i Administrare Auditron pentru transmiterea faxurilor, se vor lua n considerare urmtoarele. Transmiterea documentelor din diferite conturi de utilizator la aceeai destinaie nu va fi considerat transmitere combinat. Preul comunicrii este calculat de contorul ncorporat n aparat. Deci taxele calculate pot fi diferite de cele calculate de compania de telefonie utilizat. Dac se recepioneaz faxuri divizate n pagini, aparatul contorizeaz numrul de pagini recepionat, n loc de numrul de pagini imprimat. Faxurile nu sunt contorizate n urmtoarele cazuri. Dac numrul de fax se formeaz utiliznd tastatura numeric de pe panoul de control sau funcia n Furc. Dac se utilizeaz un cod de formare rapid unde nu este nregistrat informaia contorizat. Dac s-a efectuat o conversaie telefonic, inclusiv conversaia dinaintea transmisiei. Scanarea Elementele care pot fi administrate pentru lucrri de scanare prin intermediul funciei Administrare Auditron sunt urmtoarele.
Servicii E-mail Scanare n Cutia Potal Scanare ctre FTP/ SMB Scanare n Reea Autentificare Necesar Da Da Da Da Tip Utilizator Introdus Introdus Introdus Introdus Elemente care pot fi Administrate Pagini scanate, pagini transmise Pagini scanate, pagini memorate Pagini scanate, pagini ncrcate Pagini scanate, pagini transmise
318
15 ntreinerea
Sunt momente n care aparatul necesit operaii de ntreinere. Informaiile din acest capitol vor fi de ajutor n efectuarea acestor operaii.
Comandarea Consumabilelor
Pentru acest aparat este disponibil o mare varietate de consumabile, cum ar fi cartuele cilindru/cu toner, soluii pentru curare, markere i capse. Pentru a obine aceste consumabile, se va contacta reprezentana local Xerox, i se va comunica numele companiei, numrul produsului i seria aparatului. Spaiul de mai jos este rezervat numrului de telefon al reprezentanei Xerox. Numrul de Telefon pentru Consumabile: NOT: Dac nu se va utiliza cartuul cilindru/cu toner recomandat de Xerox, este posibil ca performanele aparatului s nu ating nivelul maxim. Se va utiliza cartuul cilindru/cu toner recomandat pentru acest produs.
Curarea Aparatului
ntreinerea corect este foarte important pentru funcionarea optim a oricrui echipament. NOT: Pentru curarea aparatului nu se vor utiliza solveni organici sau chimici puternici sau aerosoli. Nu se vor turna lichide direct pe aparat. Se va evita utilizarea consumabilelor care nu sunt specificate n lista aprobat din documentaie; acestea pot provoca scderea performanelor sau apariia unor situaii periculoase. Se vor utiliza consumabilele i materialele de curare conform instruciunilor din aceast documentaie. Se vor pstra materialele pentru curat n locuri n care nu au acces copii. NOT: Nu se vor demonta capacele sau panourile care sunt fixate cu uruburi. Aceste zone nu conin piese la care operatorii pot efectua operaiuni de ntreinere. Nu se va efectua nici o operaie de ntreinere care nu este specificat n documentaia furnizat mpreun cu aparatul.
319
15 ntreinerea
Ecranul Documentului i Ecranul de Transport cu Vitez Constant

Pentru a asigura o calitate optim la imprimare, se va cura lunar sau mai des ecranul documentului i ecranul de transport cu vitez constant. Acest lucru duce la evitarea apariiei dungilor, petelor sau a altor urme pe suprafaa imprimat.
1. Pentru curarea suprafeelor

din sticl se va utiliza o bucata de pnz moale, umezit cu ap, sau cu Soluia Xerox de Curare a Lentilelor i Oglinzilor.
Ecranul de Transport cu Vitez constant
2. Se vor cura benzile albe,
Ecranul
Documentului localizate pe prile de dedesubt ale capacului documentului i n interiorul alimentatorului de documente, pentru a ndeprta petele de cerneal uscat sau alte urme.
Panoul de Comand i Ecranul Senzorial

Curarea regulat pstreaz ecranul senzorial i panoul de comand curate, fr praf sau murdrie. Pentru a ndeprta urmele de degete i petele, panoul de comand i ecranul senzorial se vor cura cu o bucat de pnz moale, fr scame, uor umezit. NOT: nainte de curarea panoului de comand aparatul trebuie deconectat pentru a nu fi acionat din greeal.
Alimentatorul de Documente i Tvile de Ieire

Pentru a cura alimentatorul de documente, tvile de ieire, tvile de hrtie i zonele exterioare ale aparatului se va utiliza o bucat de pnz umezit cu ap.
nlocuirea Cartuului Cilindru

Cartuul cilindru este o pies care se nlocuiete de ctre utilizator. Dup aproximativ 60.000 copii/imprimri, aparatul va afia un mesaj de avertizare nainte de epuizarea cartuului cilindru. Se va comanda din timp un cartu pentru nlocuire pentru a se asigura funcionarea continu a aparatului.
320
ndeprtarea Vechiului Cartu Cilindru

1. Pentru a deschide capacul
frontal utilizatorul l va trage spre el.
2. Se deschide tava manual i

apoi se va deschide Capacul A n timp ce se ridic prghia de deblocare.
3. Se ridic prghia colorat i se

gliseaz cartuul cilindru nspre afar pn ce mnerul de pe partea de sus a cartuului poate fi ridicat.
4. Cartuul se scoate din aparat

inndu-se de mner.
NOT: nainte de nlocuirea cartuului cilindru utilizatorul se va asigura c noul cartu este recomandat n specificaiile pentru acest aparat.
Reciclarea Cartuului Cilindru

Cartuul cilindru este proiectat pentru a fi recondiionat. Pentru reciclarea cartuelor cilindru acestea se vor returna la Xerox, ambalate n cutia original. Etichetele necesare returnrii sunt incluse n cutia fiecrui cartu nou.
321
15 ntreinerea
Introducerea Noului Cartu Cilindru

1. Cartuul nou se va despacheta din cutie. 2. Se ndeprteaz hrtia
protectoare de pe cartu dezlipind banda sigiliu.
3. Cartuul se poziioneaz
conform instruciunilor i se gliseaz n aparat pn se aude un declic.
4. Banda cartuului se trage nspre

afar fr a o rupe.
5. Se mpinge cartuului pentru a

se asigura c este poziionat corect.
322
6. Capacul A de nchide pn se
blocheaz, apoi se nchide tava manual.
7. Se nchide capacul frontal.
323
15 ntreinerea
nlocuirea Cartuului cu Toner

Cartuul cu toner este o pies care se nlocuiete de ctre utilizator. Dup aproximativ 30.000 de copii/imprimari, ecranul senzorial va afia un mesaj prin care se recomand comandarea unui cartu nou. Cnd se comand un cartu nou se va utiliza urmtorul tabel pentru determinarea codului corect de comand pentru aparatul deinut. ara
America de Nord i de Sud Europa, Asia i Africa Toate rile
Numrul
6R1184 6R1183 6R1182
Comentarii
Doar pentru anumite acorduri de ntreinere.
ndeprtarea Vechiului Cartu cu Toner

1. Pentru a deschide capacul frontal
utilizatorul l va trage spre el.
2. Cartuul cu toner se trage n

afar pn cnd mnerul de pe partea de sus a cartuului poate fi ridicat.
3. Cartuul se scoate din aparat

inndu-se de mner.
NOT: Cartuul cu toner se ine la distan pentru a se evita mprtierea reziduurilor.
324
Alimentarea Capselor
Introducerea Noului Cartu cu Toner

1. Noul cartu se va despacheta
din cutie. nainte de a fi scos din pung, cartuul se va agita lateral, cu putere.
2. Cartuul se poziioneaz
conform instruciunilor i se gliseaz n aparat pn se aude un declic.
3. Se nchide capacul frontal.
Finisher-ul conine un capsator automat. Cartuul cu capse conine 5.000 de capse. Dac aparatul nu mai are capse se va afia un mesaj pe ecranul senzorial. Dac apare acest mesaj se va ncrca o nou cutie cu capse n cartuul cu capse, urmndu-se paii de mai jos. NOT: Se va ncrca o cutie cu capse care corespunde specificaiilor pentru acest aparat.
1. Se deschide capacul frontal al

Finisher-ului.
325
15 ntreinerea
2. Conform indicaiilor din

diagram, cartuul de capse se ine de prghie i se mic spre dreapta, spre utilizator.
3. Pentru a fi ndeprtat, cartuul

cu capse se trage n sus.
4. Se apas ambele pri ale

cartuului de capse pe care scrie PUSH pn cnd carcasa cartuului se va ridica. NOT: Dac nc mai sunt capse n cutie, carcasa nu se va ridica.
5. Se introduce vrful degetului n

segmentul rotund de pe suprafaa cartuului pentru a se ndeprta cutia cu capse.
326
6. O nou cutie cu capse se va

introduce n carcasa cartuului.
7. Conform instruciunilor din

diagram, se va mpinge n jos partea de sus a cartuului de capse.
8. Conform instruciunilor din

diagram, se ndeprteaz eticheta de pe cutia de capse nou.
9. Cartuul de capse se va pune n

poziia iniial i se va apsa pn cnd se blocheaz n loca.
10. Se nchide capacul frontal al

Finisher-ului.
327
15 ntreinerea
328
16 Rezolvarea Problemelor
Aparatul are ncorporat un sistem de informaii care ajut la identificarea i rezolvarea mesajelor de eroare i a problemelor. De asemenea, conine paii de care trebuie urmai pentru depanare, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor. Pentru a rezolva orice problema aprut, se vor consulta informaiile din acest capitol.
Procedura de Rezolvare a Erorilor

n momentul n care apare o eroare sau o problem, exist mai multe posibiliti de a identifica tipul erorii. Dup ce o eroare sau o problem a fost identificat, se stabilete cauza probabil i se aplic soluia optim de remediere. Dac apare o eroare, pentru rezolvarea ei se vor consulta mai nti mesajele afiate pe ecran i reprezentrile grafice animate, apoi se vor efectua operaiile de remediere n ordinea specificat. Dac problema nu este rezolvat cu ajutorul mesajelor i a graficelor de pe ecran, se va consulta Tabelele cu Probleme Rezolvate de la pagina 340 i se aplic soluia optim descris. De asemenea, se vor consulta codurile de eroare afiate pe ecranul senzorial n modul Stare Aparat. Se va consulta Coduri de Eroare de la pagina 344 pentru explicarea unor coduri de eroare i a aciunilor de remediere corespondente. Alternativ, pentru asisten, se va apela la Operatorul Principal. n unele cazuri este necesar s oprii i s pornii din nou aparatul. Se va consulta Pornit/Oprit n capitolul Prezentarea Produsului de la pagina 35. ATENTIE: Dac nu se las cel puin 20 de secunde ntre oprirea i repornirea aparatului, pot aprea defeciuni la unitatea fix de stocare adiional a aparatului. Dac problema persist, sau dac apare un mesaj care indic faptul c este necesar apelarea la service, se va consulta Centrul de Asisten Xerox de la pagina 355. NOT: Dac exist lucrri fax n coada de ateptare a aparatului care nu este echipat cu o unitate fix de stocare adiional i apare o problem de alimentare cu energie electric, la repornire, se va imprima un Raport de Oprire. Acesta va enumera ntr-o list faxurile pierdute.
329
Blocaje Hrtie
Dac hrtia se blocheaz n interiorul aparatului, acesta se oprete i transmite un semnal sonor, iar pe ecranul senzorial se afieaz un mesaj. Hrtia blocat se ndeprteaz urmndu-se instruciunile afiate. Hrtia se ndeprteaz cu grij, fr s se rup. Dac hrtia se rupe n timp ce este extras din aparat, se ndeprteaz toate bucile rupte din interior, verificnd s nu rmn nici o bucat n aparat. Dac mai apare un mesaj de blocare a hrtiei, blocajul se afl n alt parte. Se ndeprteaz blocajul urmndu-se instruciunile din mesajul afiat. Dup ce s-a ndeprtat blocajul, imprimarea se reia din punctul de dinaintea apariiei blocajului. AVERTISMENT: Dup ndeprtarea unui blocaj de hrtie, utilizatorul trebuie s se asigure c n interiorul aparatului nu a rmas nici o bucic de hrtie care ar putea cauza alte blocaje sau chiar un incendiu. Dac o bucat de hrtie este nepenit ntrun loc ascuns sau nfurat n jurul cuptorului sau a rolelor, nu se va ndeprta n mod forat; utilizatorul poate suferi rni sau arsuri. Aparatul trebuie oprit imediat i se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Aceast seciune descrie modul de ndeprtare a blocajelor de hrtie din urmtoarele locaii.
Tava Alimentatorului de Documente
Capacul Alimentatorului de Documente Capacul E
Capacul A Capacul D al Modulului Duplex Tava 5 (Manual)
Tava de Ieire Central
Capacul Frontal Tava 1 Tava 2
Capacul B Capacul C Tava 3, 4 Modulul cu Dou Tvi (Opional)
330
Blocaje Hrtie
Capacul de Sus al Finisher-ului Capacul F de Transport al Finisher-ului.
Tava Finisher-ului
Tava 3 - Modulul cu Dou Tvi (Opional)
Tava 4 - Modulul cu Tvi n Tandem (Opional)
Blocaje de Hrtie n Capacul A pagina 332 Blocaje ale Hrtiei n Capacul B pagina 333 Blocaje de Hrtie n Capacul C pagina 334 Blocaje de Hrtie n Capacul E pagina 334 Blocaje de Hrtie n Tvile 1, 2 i 3, 4 (opional) pagina 335 Blocaje de Hrtie n Modulul cu Tvi n Tandem (opional) pagina 335 Blocaje de Hrtie n Tava 5 (Manual) pagina 336 Blocaje ale Hrtiei n Capacul D al Modulului Duplex (opional) pagina 337 Blocaje de Hrtie n Finisher (Opional) pagina 337 Blocajul suporturilor de imprimare poate aprea din mai multe motive. Se vor consulta sugestiile de mai jos pentru a reduce riscul apariiei blocajelor n aparat. Se vor utiliza numai suporturi de imprimare recomandate. Se va consulta Formate de Hrtie Suportate n capitolul Hrtia i alte suporturi de imprimare/copiere de la pagina 197 i Specificaiile Aparatului n Specificaii capitolul de la pagina 357 pentru o list a tipurilor de suporturi de imprimare recomandate. Se va proteja suportul de imprimare neutilizat prin depozitarea sa n ambalajul original, pe o suprafa plan. Orientarea suportului de imprimare n tava pentru hrtie trebuie s fie n concordan cu orientarea documentelor. Nu se va ncrca hrtie n tav peste marcajul de limit maxim de umplere. Nu se utilizeaz suport de imprimare umed, ndoit sau ncreit.
331
Blocaje de Hrtie n Capacul A

Se vor urma paii de mai jos pentru a ndeprta blocajele de hrtie din Capacul A utiliznd prghiile verzi A1 i A2. Se vor urma instruciunile din mesajele de pe ecranul senzorial i se va ndeprta hrtia blocat n locaia specificat.
Prghia Verde A1 1. Se deschide tava manual i

apoi se deschide Capacul A n timp ce se ridica prghia de deblocare.
2. Dac hrtia blocat se afl n

interiorul cuptorului, prghia verde A1 se rotete n direcia sgeii pentru a alimenta hrtia din partea de sus a cuptorului.
3. Hrtia se trage afar din aparat

n direcia sgeii.
4. Capacul A de nchide pn se
Prghia Verde A2 1. Se deschide tava manual i

apoi se deschide Capacul A n timp ce se ridica prghia de deblocare.
332
Blocaje Hrtie
2. Dac hrtia blocat se afl n

interiorul cuptorului, prghia verde A2 se rotete n direcia sgeii pentru a deschide capacul cuptorului.
3. Dac hrtia blocat se gsete

n unitatea cuptorului, se va ndeprta cu grij din aparat. AVERTISMENT: Cuptorul nu trebuie atins, pentru c poate fi fierbinte.
4. Capacul A se nchide pn se
Blocaje ale Hrtiei n Capacul B

Se vor urma paii de mai jos pentru a remedia blocajele de hrtie din Capacul B.
1. Se deschide Capacul B n timp

ce se ridic prghia de deblocare.
2. Se ndeprteaz hrtia blocat. 3. Se nchide Capacul B pn se

blocheaz. NOT: Se apas ferm pe centrul suportului pentru a l nchide.
333
Blocaje de Hrtie n Capacul C

Se vor urma paii de mai jos pentru a remedia blocajele de hrtie din Capacul C.
1. Se deschide Capacul C n timp

ce se ridica prghia de deblocare.
2. Se ndeprteaz hrtia blocat. 3. Se nchide Capacul B pn se

blocheaz.
Blocaje de Hrtie n Capacul E

Se vor urma paii de mai jos pentru a remedia blocajele de hrtie din Capacul E.
1. Se deschide tava manual i

apoi se va deschide Capacul A n timp ce se ridic prghia de deblocare.
2. Se ridic mnerul pentru a

deschide Capacul E.
334
Blocaje Hrtie
3. Se ndeprteaz hrtia blocat. 4. Se nchide Capacul E. 5. Capacul A se nchide pn se

Blocaje de Hrtie n Tvile 1, 2 i 3, 4 (opional)

Se urmeaz paii de mai jos pentru a ndeprta blocajele de hrtie din Tvile 1 - 4 ale aparatului.
1. Se trag afar Tvile 1, 2, 3,

sau 4.
2. Se ndeprteaz hrtia blocat. 3. Se nchide tava pentru hrtie.
Blocaje de Hrtie n Modulul cu Tvi n Tandem (opional)

Se vor urma paii de mai jos pentru a remedia blocajele de hrtie din Modulul cu Tvi n Tandem.
n Tava 3 1. Se trage afar Tava 3 a

Modulului cu Tvi n Tandem
2. Se ndeprteaz hrtia blocat. 3. Se nchide Tava 3.
335
n Tava 4 1. Se trage afar Tava 4 a

Modulului cu Tvi n Tandem
2. Se ndeprteaz hrtia blocat.
3. Dac hrtia este blocat sub

capacul interior, se deschide capacul i se ndeprteaz hrtia.
4. Se nchide Tava 4.
Blocaje de Hrtie n Tava 5 (Manual)

Se vor urma paii de mai jos pentru a remedia blocajele de hrtie din tava manual.
1. Se ndeprteaz hrtia blocat

din tava manual.
336
Blocaje Hrtie
Blocaje ale Hrtiei n Capacul D al Modulului Duplex (opional)

Se vor urma paii de mai jos pentru a remedia blocajele de hrtie din Modulul Dulpex.
1. Se deschide tava manual. 2. De deschide Capacul D al

Modulului Duplex n timp ce se ridic prghia de deblocare.
3. Se ndeprteaz hrtia blocat

din interiorul Modulului Duplex.
4. Se nchide Capacul D al
Modulului Duplex pn se blocheaz.
5. Se nchide tava manual.
Blocaje de Hrtie n Finisher (Opional)

Se vor urma paii de mai jos pentru a remedia blocajele de hrtie din Capacul de Sus al Finisher-ului i din Capacul de Transport F.
n Capacul de Sus al Finisher-ului 1. Se apas pe butonul Capacului

de Sus al Finisher-ului pentru a-l deschide.
337
2. Se ndeprteaz hrtia blocat. 3. Se nchide Capacul de Sus al

Finisher-ului.
n Capacul F de Transport al Finisher-ului. 1. Se deschide Capacul F de

Transport al Finisher-ului.
2. Se ndeprteaz hrtia blocat. 3. Se nchide Capacul F de

Transport al Finisher-ului.
338
Blocaje ale Documentelor
Blocaje ale Documentelor

Dac un document se blocheaz n alimentatorul de documente, aparatul se oprete i pe ecranul senzorial se afieaz un mesaj de eroare. Blocajul se ndeprteaz conform instruciunilor afiate, apoi documentul se alimenteaz din nou n alimentatorul de documente. Se vor urma paii de mai jos pentru a remedia blocajele documentelor din alimentatorul de documente.
1. Se deschide capacul
alimentatorului de documente, i apoi se ndeprteaz documentul blocat. Dac apare indicat pe ecran, se va nvrti rotia pentru a scoate documentul blocat din alimentatorul de documente.
Rotia Verde
2. Dac un document fa / verso

este blocat sub capacul interior, se va deschide capacul i se va nvrti rotia verde pentru a-l ndeprta.
Capacul Interior
3. Se nchide capacul interior i

apoi alimentatorul de documente.
339
Tabelele cu Probleme Rezolvate

Daca se ntmpin dificulti n utilizarea aparatului, se vor consulta sugestiile din urmtoarele tabele. If this does not remedy the problem, se va consulta Procedura de Rezolvare a Erorilor de la pagina 329. Problem
Aparatul nu pornete.
Recomandare
Trebuie verificat cablului de alimentare. Comutatorul de pornire trebuie s fie n poziia ON. Se verific butonul RESET din partea din spate a aparatului, care nu trebuie s fie n poziia blocat (ieit n afar). Se apas butonul pentru resetarea aparatului. Se verific dac priza de curent alternativ are curent. Se conecteaz la priz un alt aparat pentru verificare. Se verific dac alimentatorul de documente nu este suprancrcat. Alimentatorul de documente are capacitatea de maxim 50 de pagini. Se verific dac documentul este introdus n totalitate n alimentatorul de documente. Se verific s nu fie deschis nici o tav pentru hrtie. Dac o tav este ntredeschis, aparatul nu poate sesiza conectarea sa. Se nchide i se deschide din nou fiecare tav pentru hrtie i Modulul cu Tvi n Tandem. Dac problema nu se rezolv, aparatul se oprete i se pornete din nou. Se verific dac cablurile finisherului sunt corect conectate la aparat. Se gliseaz Finisher-ul n poziia corect. Aparatul se configureaz automat n cazul n care sunt ataate opiuni adiionale. Se verific mpreun cu Operatorul Principal memoria disponibil. n cazul n care memoria este aproape plin, se imprim i apoi se terg fiierele care nu sunt necesare. Se verific mpreun cu Operatorul Principal memoria disponibil. Se separ paginile lucrrii n cteva lucrri mai mici i apoi se reia lucrarea.
Documentul nu se alimenteaz n Alimentatorul de Documente.
Aparatul nu afieaz Modulul cu Tvi n Tandem (sau una dintre tvile pentru hrtie) ca posibilitate de selectare pentru Alimentarea cu Hrtie.
Aparatul nu afieaz opiunea Finisher/ Capsator.
Aparatul nu accept documente n memorie.
Aparatul afieaz un mesaj de eroare corespunztor memoriei pline.
340
Problem
Aparatul afieaz un mesaj de eroare la o tav.
Recomandare
Se urmeaz paii de mai jos. 1. Se deschide tava pentru hrtie. 2. Se mut ghidajele tvii, ndeprtndu-le de hrtie. 3. Se deplaseaz ghidajele hrtiei pn ce ating marginea topului. 4. Se oprete i apoi se pornete din nou aparatul. Se verific dac n [Tip Hrtie] este selectat [Transparent]. Aparatul se va regla automat, n funcie de diferitele tipuri de suporturi de imprimare. Transparentele suport o cldur mai mic dect hrtia. Se verific dac documentul este introdus cu faa n sus n alimentatorul de documente. Dac Cartuul cilindru este unul nou, este posibil ca tonerul s nu se fi dispersat. Se repet lucrarea. Se verific dac banda sigiliu a fost ndeprtat de pe cartuul cilindru nou. Se reinstaleaz cartuul cilindru i cartuul cu toner. Se nlocuiete cartuul cilindru. Dac se afieaz mesajul de nlocuire pe ecran, se va nlocui cartuul cu toner. Se cur ecranul documentului, ecranul de transport cu vitez constant, zonele de sub capacul ecranului, alimentatorul de documente i ghidajele pentru hrtie. Daca aparatul nu a funcionat pentru o perioad de timp mai ndelungat, sau n cazul n care cartuul cilindru este nou, se reia lucrarea. Lucrarea se efectueaz cu alimentare de pe Ecranul Documentului. Se reinstaleaz cartuului cilindru. Se recomand verificarea calitii documentului. Se utilizeaz [tergere Contur] pentru a elimina liniile i semnele de pe marginile documentului. Se alimenteaz hrtie nou. Se verific umiditatea locului n care se afl aparatul.
Transparente deformate
Copii neimprimate
Dungi, linii punctate sau pline, sau pete
341
Problem
Copiile sunt prea deschise sau prea nchise.
Recomandare
Se alimenteaz hrtie nou. Se recomand verificarea calitii documentului. Se selecteaz [Mai Deschis/Mai nchis] pe ecranul senzorial. Se efectueaz mai multe copii, pna cnd se mbuntete calitatea copiilor. Se nlocuiete cartuul cilindru. Se nlocuiete cartuul cilindru. Dac se afieaz mesajul de nlocuire pe ecran, se va nlocui cartuul cu toner. Se alimenteaz hrtie nou. Se nlocuiete cartuul cilindru. Dac se afieaz mesajul de nlocuire pe ecran, se va nlocui cartuul cu toner. Se alimenteaz hrtie nou. Se reinstaleaz cartuului cilindru. Dac se afieaz mesajul de nlocuire pe ecran, se va nlocui cartuul cu toner. Se recomand verificarea calitii documentului. Dac documentul are zone ntinse cu densitate mare, se regleaz contrastul. Se utilizeaz ecranul documentului n locul alimentatorului de documente. Se recomand verificarea calitii documentului. Dac se utilizeaz transparente, se selecteaz [Transparent] n [Tip Hrtie]. Aparatul se va regla automat n funcie de calitatea transparentelor. Documentul se alimenteaz SEF. Se nlocuiete cartuul cilindru. Se recomand verificarea calitii documentului. Dac imaginea este mai deschis la margini, se selecteaz pe ecranul senzorial o calitate de imagine mai nchis. Se nlocuiete cartuul cilindru.
Imprimare neregulat
Imagini neclare
Caractere lips
Luciu variabil
Copii deschise, la alimentarea din Alimentatorul de Documente a documentelor lucioase, strlucitoare sau tratat. Umbre
Copii neomogene
342
Problem
Variaii de densitate mare
Recomandare
Se recomand verificarea calitii documentului. Se selecteaz [Mai Deschis/Mai nchis] pe ecranul senzorial. Se nlocuiete cartuul cilindru. Dac se copiaz un document de pe un format mai mare pe un format mai mic, se recomand micorarea imaginii pentru a se potrivi cu formatul hrtiei. Dac se utilizeaz hrtie A4 (210 297 mm) se recomand se recomand setarea unui document cu un format puin mai mic (de exemplu, copie 90% n loc de 100%), sau se selecteaz [Copiere Tot] de pe ecranul [Mrire/Micorare]. Se selecteaz [Centrare Auto] n [Deplasare Margine]. Se selecteaz [Salvare], dac exist, dup fiecare selecie de pe ecranul senzorial. Se verific dac ghidajele pentru hrtie sunt corect fixate i reglate. Se verific dac ghidajele pentru hrtie sunt corect fixate i reglate. Se ntoarce teancul de hrtie pe partea cealalt n tava pentru hrtie sau se rotete invers. Se verific dac hrtia este alimentat corect. Se alimenteaz Tvile pentru Hrtie 1,2,3 i 4 cu hrtie cu marginea suprapus n sus. Se alimenteaz Modulul cu Tvi n Tandem i tava manual cu hrtie cu marginea de suprapunere n jos. Se alimenteaz suport de imprimare personalizat n tava manual. Se va consulta Hrtia i alte suporturi de imprimare/copierecapitolul. pentru proceduri.
Pierderi de imagine
Copiile nu sunt conforme cu seleciile efectuate pe ecranul senzorial. Finisher-ul nu stivuiete corect copiile. Paginile din set nu sunt capsate. Hrtia trimis ctre tava de ieire nu este corect aezat. Hrtia se ncreete
Nu se poate memora un document pentru Se anuleaz operaia i se ncearc din interogare securizat datorit memoriei pline. nou n momentul n care este disponibil mai mult memorie.
343
Coduri de Eroare
La apariia unei erori, pe ecranul senzorial se va afia un mesaj prin care se explica modul de rezolvare a problemei. Unele probleme sunt de competena utilizatorului, altele sunt de competena Operatorului Principal i/sau a Administratorului de Sistem. Urmtorul tabel prezint unele coduri de eroare i aciunile de remediere corespondente. Acestea pot aprea n Coada de Imprimare sau n Lista de Erori disponibil n modul Stare Aparat. Cod
002-770 003-750 003-751 016-712 003-753
Descriere i Remediere
Modelul de lucrare nu a putut fi procesat din cauza spaiului insuficient de pe disc. Se vor terge datele de pe disc care nu sunt necesare. Nu a fost salvat nici un document pentru funcia Creare Brour fa/verso. Se vor verifica setrile funciei Creare Brour fa/verso. Suprafaa documentului specificat este prea mic. Se va selecta o rezoluie mai nalt sau o suprafa de scanare mai mare. Rezoluia selectat este prea mare pentru scanarea documentelor cu formate diferite prin utilizarea alimentatorului de documente. Se va selecta 200 dpi sau mai puin pentru scanarea documentului. Pe ecranul [Opiuni Scanare] au fost selectate funcii incompatibile. Se vor verifica opiunile selectate. Formatul hrtiei din tav selectat prin intermediul comutrii la tava automat difer de formatul hrtiei selectate prin selectarea tvii. Se va modifica fie formatul hrtiei din tav, fie setarea prioritii tipului de hrtie. Comprimarea datelor a euat. Se va micora rezoluia sau raportul de mrire/ micorare pentru a reduce dimensiunea datelor, sau se va transmite documentul n segmente mai mici. Raportul de mrire/micorare depete intervalul de setare dac documentul scanat este mrit/micorat pentru a se potrivi cu formatul specificat al hrtiei. Se va introduce direct raportul de mrire/micorare, sau se va modifica formatul hrtiei. Numrul de pagini scanate depete limita de pagini imprimate setat pentru acest serviciu. Se va consulta Operatorul Principal pentru aflarea limitei de pagini imprimate. Orientarea setului de documente nu se potrivete cu orientarea hrtiei din tava selectat. Se va porni lucrarea aa cum este sau se va anula lucrarea i se va selecta setarea corect. A aprut o eroare din cauz c formatul documentului depete suprafaa de scanare a aparatului. Se va modifica formatul documentului sau documentul se va diviza i se va transmite n segmente mai mici.
003-760 003-761
003-780
003-795
003-972
003-973
003-970 003-976 016-981
344
Coduri de Eroare
Cod
003-977
Formatul documentului difer de cel setat anterior pentru funcia Originale Legate/Creare Brour/Afi. Se va configura formatul corect al documentului i se va reporni lucrarea. Poziia capselor nu este corect. Se va verifica orientarea documentului i poziia capselor i se vor selecta setrile corecte sau se va anula funcia de capsare. Capsarea documentelor cu formate diferite este disponibil numai pentru documente cu aceeai lime. Se va anula funcia de capsare sau se vor reseta documentele cu aceeai lime. A aprut o eroare la alimentatorul de documente. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox.
003-980
003-981
005-275 005-280 005-283 005-284 005-285 005-286 012-211 012-212 012-221 012-223 012-224 012-260 012-263 012-282 012-283 012-284 012-285 012-291 012-293 012-294 012-295 012-296 016-210 016-211 016-212 016-213 016-214 016-215 016-450 016-454 016-503
A aprut o eroare la Finisher. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox.
Apare o eroare la setrile opiunilor de software. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox.
Numele gazdei SMB a fost setat de dou ori. Se va modifica numele gazdei. Nu s-a putut obine adresa IP de la DNS. Se vor verifica setrile DNS i setrile metodei de achiziionare a adresei IP. Nu s-a putut determina numele serverului SMTP n momentul transmiterii unui e-mail. Se va verifica dac serverul SMTP a fost configurat corect. De asemenea, se va verifica dac serverul DNS a fost configurat corect.
345
Cod
016-504
Nu s-a putut determina numele serverului POP3 n momentul transmiterii unui e-mail. Se va verifica dac serverul POP3 a fost configurat corect. De asemenea, se va verifica dac serverul DNS a fost configurat corect. Nu s-a putut efectua conectarea la serverul POP3 n momentul transmiterii unui e-mail. Se va verifica dac numele utilizatorului i parola utilizate pentru serverul POP3 au fost configurate corect. Datele de imprimare PCL nu au putut fi procesate din cauza spaiului insuficient din memoria tampon de imprimare a paginii. Se va efectua una dintre urmatoarele aciuni. Se micoreaz rezoluia n driverul de imprimare. Se mrete dimensiunea memoriei tampon de imprimare a paginii. Se adaug memorie. A fost recepionat un e-mail care specific un numr de cutie potal nenregistrat sau incorect. Se va efectua una dintre urmatoarele aciuni. Se nregistreaz cutia potal cu numrul specificat. Se transmite un e-mail la o cutie potal valid. Unitatea fix de stocare nu mai are spaiu disponibil deoarece cutia potal este plin. Se terg din cutia potal documentele care nu mai sunt necesare. Documentul nu a putut fi salvat n Imprimare Securizat pentru c unitatea fix de stocare opional nu este instalat. Pentru utilizarea funciei Imprimare Securizat este necesar instalarea hard discului. Hard discul nu mai are spaiu disponibil pentru c a fost depit numrul maxim de utilizatori pentru Imprimare Securizat. Se terg documentele care nu mai sunt necesare sau utilizatorii nregistrai pentru Imprimare Securizat. Nu se pot efectua imprimri de prob din cauza unitii fixe de stocare care nu funcioneaz corect. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Nu se pot efectua [Adnotri] din cauza unitii fixe de stocare care nu funcioneaz corect. Se vor terge documentele de pe disc care nu sunt necesare. Nu se pot efectua imprimri ntrziate din cauza unitii fixe de stocare care nu funcioneaz corect. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Mrimea e-mail-ului depete valoarea maxim admis. Se va efectua una dintre urmtoarele proceduri i se va retransmite e-mail-ul. Se reduce numrul de pagini din document. Se micoreaz rezoluia n [Rezoluie Scanare]. Se reduce mrimea documentului prin utilizarea funciei [Mrire/Micorare]. Se mrete valoarea maxim n [Capacitate Maxim E-mail] cu ajutorul accesului Operatorului Principal. Fiierul TIFF nu a putut fi depozitat pentru c mrimea fiierului depete spaiul disponibil de pe disc. Se va mri dimensiunea zonei de formulare PCL.
016-505
016-702
016-703
016-704 016-705
016-706
016-707 016-708
016-710 016-711 016-985
016-716
346
Coduri de Eroare
Cod
016-721
A aprut o eroare n timpul imprimrii unei lucrri. Funcia Comutare Auto Tav a fost activat cnd [Hrtie Auto Oprit] a fost selectat pentru toate tvile pentru hrtie de pe ecranul [Prioritate Tip Hrtie]. Dac Funcia Comutare Auto Tav este activat se va selecta alt tip de hrtie dect [Hrtie Auto Oprit] de pe ecranul [Prioritate Tip Hrtie]. Fiierul TIFF conine etichete care nu pot fi suportate. Fiierul TIFF nu a putut fi imprimat pentru c numrul de culori i rezoluia fiierului depesc limita. Se vor modifica numrul de culori i rezoluia din fiierul TIFF i se va imprima din nou. Imprimarea datelor TIFF s-a oprit la jumtate. Se va efectua imprimarea din nou. Macheta specificat n setarea de emulare nu este nregistrat n computerul gazd. Se vor retransmite datele de machet. S-a ncercat imprimarea unui model de lucrare n timp ce acesta era n curs de actualizare. Se va atepta un timp, apoi se va efectua imprimarea din nou. Nu este posibil imprimarea din cauza spaiului de pe disc insuficient. Se reduce numrul de pagini din datele de imprimare, de exemplu prin divizarea datelor de imprimare sau, dac trebuie efectuate copii multiple, prin imprimarea unei singure copii o dat. A aprut o eroare la sintaxa unei comenzi PJL. Se verific setrile de imprimare sau se corecteaz comanda PJL. Utilizarea serviciului este restricionat. Se va contacta Operatorul Principal. A fost introdus o parol greit. Se va introduce parola corect. Contul nu este autorizat pentru copiere. Se va contacta Operatorul Principal. A fost atins numrul maxim de copii. Se va contacta Operatorul Principal. A aprut o eroare n timpul procesrii PostScript. Se va efectua una dintre urmatoarele aciuni. Se seteaz viteza optim din driverul de imprimare. Se mrete dimensiunea memoriei tampon de imprimare a paginii. Se mrete memoria PostScript. A aprut o eroare n timpul procesrii imaginii. Se seteaz viteza optim la driverul de imprimare i se efectueaz imprimarea din nou. Dac problema nu se remediaz astfel, se va seta compatibilitatea cea mai mare i se va efectua imprimarea din nou. A fost specificat un limbaj de imprimare care nu este suportat de aparat. Se va specifica limbajul de imprimare n [Mod Imprimare] din [Setri Port]. Nu s-a putut realiza conexiunea cu serverul SMTP. Se va contacta Administratorul de Sistem. Nu s-a putut transmite un e-mail din cauz c unitatea de stocare de pe serverul SMTP nu mai avea spaiu disponibil. Se va contacta Administratorul de Sistem.
016-728 016-729
016-731 016-732 016-735 016-748
016-749 016-756 016-757 016-758 016-759 016-760
016-761
016-762 016-764 016-765
347
Cod
016-766 016-767
A aprut o eroare la serverul SMTP. Se va contacta Administratorul de Sistem. Nu s-a putut transmite un e-mail pentru c adresa de e-mail era greit. Se va verifica dac adresa de e-mail este corect, apoi se va transmite e-mail-ul din nou. Nu s-a putut realiza conexiunea cu serverul SMTP pentru c adresa de e-mail a aparatului era incorect. Se va verifica adresa de e-mail a aparatului. Serverul SMTP nu suport funcia confirmare primire (DSN). Se va transmite email-ul fr setarea confirmrii. Nu s-a putut obine de la CentreWare Scan Services adresa directorului de depozitare a datelor scanate. Se va specifica adresa DNS corect. Alternativ, se poate seta adresa directorului de depozitare a datelor scanate ca adres IP. Adresa IP a aparatului nu este setat corect. Se va verifica mediul DHCP. Alternativ, se poate specifica manual o adres de IP a aparatului. Conversia comprimrii nu a putut fi procesat din cauza spaiului insuficient de pe disc. Se vor terge datele de pe disc care nu sunt necesare. Conversia imaginii nu a putut fi procesat din cauza spaiului insuficient de pe disc. Se vor terge datele de pe disc care nu sunt necesare. A aprut o eroare n timpul procesrii conversiei imaginii. Se vor verifica datele din CentreWare Internet Services. A aprut o eroare n timpul procesrii imaginii, probabil din cauza funcionrii incorecte a discului. Pentru detalii despre nlocuirea discului fix de stocare, se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Conversia imaginii scanate a fost ntrerupt din cauza spaiului insuficient de pe disc. Se vor terge datele de pe disc care nu sunt necesare. A aprut o eroare n timpul procesrii conversiei imaginii scanate. Se va efectua scanarea din nou. A aprut o eroare n timpul procesrii conversiei imaginii scanate, probabil din cauza funcionrii incorecte a discului. Pentru detalii despre nlocuirea discului fix de stocare, se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Nu s-a putut efectua conexiunea cu serverul n timpul trimiterii fiierului de ctre CentreWare Scan Services. Se va contacta Administratorul de Sistem pentru verificarea reelei i a serverului. Nu s-a putut efectua conexiunea cu serverul pentru CentreWare Scan Services. Se va verifica dac au fost introduse corect numele de conectare al utilizatorului, parola i alte informaii. Nu s-a putut gsi calea specificat a serverului n timpul trimiterii fiierului de CentreWare Scan Services. Se va verifica numele cii serverului setat la acel moment pentru modelul de lucrare.
016-768 016-769 016-771 016-772 016-773 016-774 016-775 016-776 016-777
016-778 016-779 016-780
016-781
016-782
016-783
348
Coduri de Eroare
Cod
016-784
A aprut o eroare de scriere pe server n timpul trimiterii fiierului de ctre CentreWare Scan Services. Se va confirma c este destul spaiu disponibil n directorul serverului; astfel vor aprea drepturile de acces. Nu s-a putut efectua transmiterea unui fiier de ctre CentreWare Scan Services din cauza spaiului insuficient de pe server. Se vor terge datele de pe server care nu sunt necesare. Nu s-au putut scrie datele de scanare din cauza spaiului insuficient de pe unitatea fix de stocare. Se vor terge datele care nu mai sunt necesare sau se va iniializa unitatea fix de stocare dac datele salvate nu mai sunt utile. Adresa IP a serverului setat pentru modelul de lucrare este incorect. Se va specifica modelul de lucrare corect. Nu s-au putut prelua datele de la browserul web. Se va efectua una dintre aciunile urmtoare, apoi se va efectua din nou preluarea. Se remprospteaz pagina browser-ului. Se repornete browser-ul. Se oprete aparatul i se pornete din nou. Procesarea e-mail-ului a fost ntrerupt din cauza spaiului insuficient de pe hard disc. Se va micora rezoluia sau raportul de mrire/micorare, sau documentul se va diviza i se va transmite n segmente mai mici. Accesul la destinaia specificat sau la serverul de modele de lucrare nu a fost posibil n momentul utilizrii Scanare ctre FTP/SMB sau a CentreWare Scan Services. Se va verifica dac este permis accesul la destinaia specificat sau la server. Unitatea de stocare nu mai are spaiu disponibil. Se vor terge datele care nu mai sunt necesare sau se va iniializa unitatea fix de stocare dac datele salvate nu mai sunt utile. Hard discul nu mai are spaiu disponibil. Se vor terge datele care nu mai sunt necesare de pe unitatea de stocare sau documentele din cutiile potale. Opiunea selectat (adic format hrtie, tav document, tav ieire, sau imprimare fa/verso) este incompatibil cu calitatea de hrtie specificat. Se vor verifica datele de imprimare. A fost setat un parametru de imprimare nepermis. Se vor verifica datele de imprimare. De exemplu, a fost specificat un format de hrtie personalizat i [Surs Hrtie] a fost setat pe [Auto]. n acest caz, se va selecta tava manual. Formatul documentului din tava manual nu a fost acelai cu cel selectat la formatul de imprimare. Se verific formatul documentului i se introduce documentul de format corect n tav sau se modific formatul de imprimare. Apare o eroare la tava manual. Se va verifica formatul documentului, orientarea, tipul hrtiei i se va ncerca din nou. Nu s-a putut terge lucrarea din CentreWare Internet Services. Selectai butonul <C> de pe panoul de comand pentru a anula lucrarea.
016-785
016-786
016-787 016-788
016-789
016-791
016-793
016-982 024-746
024-747
024-958
024-985 024-966
349
Cod
027-452 027-500
Aceeai adres IP a fost setat de dou ori. Se va modifica adresa IP. Nu s-a putut determina numele serverului SMTP cnd s-a transmis un e-mail de rspuns. Se va verifica din CentreWare Internet Services dac serverul SMTP este configurat corect. Nu s-a putut determina numele serverului POP3 la utilizarea protocolului POP3. Se va verifica din CentreWare Internet Services dac serverul POP3 este configurat corect. Nu s-a putut efectua conexiunea cu serverul POP3 la utilizarea protocolului POP3. Se va verifica de la CentreWare Internet Services dac numele utilizatorului i parola utilizate pentru serverul POP3 au fost configurate corect. A aprut o eroare n timpul citirii datelor din serverul cu modele de lucrri. Se vor verifica drepturile de acces la directorul unde este memorat modelul de lucrare. Nu s-a putut gsi serverul de modele de lucrri specificat. Se va verifica numele cii serverului. Nu s-a putut efectua conexiunea cu serverul pentru modele de lucrare. Se va verifica dac au fost introduse corect numele de conectare al utilizatorului, parola i alte informaii. Nu s-a putut realiza conexiunea cu serverul de modele de lucrare. Se va contacta administratorul reelei pentru verificarea serverului i a reelei. Modelul de lucrare nu a putut fi memorat din cauza spaiului insuficient de pe disc. Se vor terge datele de pe disc care nu sunt necesare. Setrile de pe serverul cu modele de lucrare sunt incorecte. Se vor verifica setrile de pe serverul cu modele de lucrare. Exist o problem la numele de domeniu al severului cu modele de lucrare. Utilizatorul se va asigura c numele de domeniu i conexiunea serverului DNS sunt nregistrate pe serverul DNS. Adresa serverului DNS nu este nregistrat n aparat. Se va nregistra adresa serverului DNS n aparat sau se va configura adresa serverului cu modele de lucrare ca adres IP. Setarea protocolului serverului cu modele de lucrare nu este corect. Se va seta portul corect. S-a ncercat retransmiterea ca fax, imprimarea sau retransmiterea ca iFax a unui document scanat. Retransmiterea ca fax, imprimarea sau retransmiterea ca iFax nu pot fi efectuate la un document scanat. A aprut o eroare la procesarea unei coli de flux lucrare. Se va verifica pagina de flux lucrare. Portul cerut nu a fost deschis pentru lucrarea trimis de pagina de flux lucrare. Se va contacta Operatorul Principal.
027-501
027-502
027-737 027-739 027-740
027-741 027-742 027-743 027-744
027-745
027-746 027-750
027-751 027-753
350
Coduri de Eroare
Cod
027-796
E-mail-ul fr un fiier ataat a fost ters, pentru c aparatul este configurat numai pentru imprimarea documentelor ataate la e-mail. Pentru a imprima textul i antetul unui e-mail mpreun cu fiierele ataate, se vor modifica setrile din [Proprieti] din CentreWare Internet Services. Destinaia de ieire nu este corect. Se va specifica destinaia corect i se va retransmite e-mail-ul. A aprut o eroare la controlerul de fax. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Cablul de telefon este corect conectat? Se va verifica dac este corect conectat cablul de telefon i se va retransmite documentul. Se va consulta Componentele Aparatului n capitolul Prezentarea Produsului de la pagina 29. Comunicaia a euat din cauza nepotrivirii ID-ului aparatului corespondent cu parola specificat de utilizator. Utilizatorul se va asigura c parola i numrul de telefon sunt corecte. De asemenea, se va verifica dac aparatul corespondent a fost configurat pentru respingerea ID urilor altor aparate. Acest cod apare afiat i dac a fost respins o cerere de interogare. Un document nu poate fi transmis prin difuzare prin releu. Se va verifica dac staia releu este corect nregistrat n codul de formare rapid specificat. De asemenea, se va verifica numrul adresei nregistrate la staia releu. Nu a fost efectuat nici o operaie corect ntr-o anumit perioad de timp. Se va efectua o operaie ntr-o anumit perioad de timp. Transmisia nu poate fi efectuat pentru c numrul de telefon este incorect. Se va verifica numrul de telefon al aparatului corespondent i se retransmite documentul. Utilizatorii care folosesc G3 DP (Pauz la Formare) trebuie s verifice ca numrul format s nu conin * sau #. Cablul telefonic este corect conectat la aparat? Se va verifica dac linia telefonic este corect conectat i se va retransmite documentul. Aceste coduri sunt afiate numai n anumite ri.
027-797 034-211 034-212 034-501
034-507 036-786 036-787
034-511 035-725 034-530 034-728 034-784 034-785 034-796 035-701 034-790 034-791 034-792 034-793 034-794 034-795 035-702 036-507 035-704 035-744 035-745 035-705 035-708 035-709 035-710 035-712
Aparatul corespondent a anulat transmisia. Corespondentul trebuie s verifice starea aparatului i la nevoie s retransmit documentul. Funcia specificat (ca de exemplu Cod F) nu este suportat de aparatul corespondent. Se va contacta corespondentul. i dac este necesar, se va retransmite documentul fr utilizarea funciei. La aparatul corespondent a aprut o problem. Se va contacta corespondentul, i dac este necesar, se va retransmite documentul.
351
Cod
035-720
Aparatul corespondent nu a putut recepiona documentul. Corespondentul trebuie s verifice dac aparatul: Are hrtie n tav Nu are un blocaj de hrtie Are memorie suficient Suport recepia G3. n cazul n care se specific funcii cum ar fi difuzare prin releu sau cutie potal corespondent, corespondentul trebuie s verifice dac aparatul su suport aceste funcii i dac parola este corect. Reeaua fax nu rspunde. Se vor verifica urmtoarele i se va retransmite documentul. Cablul telefonic este corect conectat la aparat? Aparatul corespondent poate s nu fie conectat la o reea fax, sau pot aprea probleme la reea. Dac utilizatorul este conectat la o reea fax care cere un cod de acces, se vor introduce dou pauze dup codul de acces, i apoi se va forma numrul de telefon. Aparatul corespondent a fost apelat de numrul de ori configurat, dar nu rspunde. Corespondentul va verifica linia telefonic i conectarea ei la aparat. A aprut o eroare la tava pentru hrtie sau la Modulul cu Tvi n Tandem. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. A aprut o eroare la ansamblul de ieire a hrtiei. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. A aprut o eroare la Finisher. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. A aprut o eroare la Modulul Duplex. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. A aprut o eroare la ansamblul de ieire a hrtiei. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. A aprut o eroare la Finisher. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. A aprut o eroare la Modulul cu Tvi n Tandem. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. A aprut o eroare la alimentatorul de documente. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. A aprut o eroare de comunicare ntre scanare i componentele de alimentare ale aparatului. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Este interzis copierea pentru documentul scanat. Se va consulta Copii Ilegale n capitolul nainte de Utilizarea Aparatului de la pagina 27 i se vor verifica tipurile de documente care pot fi copiate.
035-746
035-749 041-210 041-211 047-211 047-212 047-213 047-214 047-215 047-216 047-218 062-211 063-210 062-277 062-790
352
Coduri de Eroare
Cod
065-210 065-211 065-212 065-213 065-214 071-210 071-211 072-210 072-211 073-210 073-211 074-210 074-211 116-701 116-702 116-703
A aprut o eroare la aparat. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox.
Tava 1 funcioneaz incorect. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Se va utiliza o alt tav pentru hrtie. Tava 2 funcioneaz incorect. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Se va utiliza o alt tav pentru hrtie. Tava 3 funcioneaz incorect. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Se va utiliza o alt tav pentru hrtie. Tava 4 funcioneaz incorect. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Se va utiliza o alt tav pentru hrtie. Nu este posibil imprimarea fa/verso datorit memoriei insuficiente. Se adaug memorie. Imprimarea se va efectua prin utilizarea unui font substituit. Se vor verifica datele de imprimare. A aprut o eroare n timpul procesrii PostScript. Se vor confirma datele de imprimare sau se vor deschide setrile de depozitare pe disc de pe separatorul Detalii din driverul de imprimare, pentru a se dezactiva comunicaia bidirecional. Lucrarea a fost imprimat pe buci pentru c unitatea de stocare nu mai are suficient spaiu. Se vor terge datele care nu mai sunt necesare. A prut o eroare n timpul imprimrii cauzat de memoria insuficient. Se vor nchide porturile neutilizate sau se vor terge datele care nu mai sunt necesare. A aprut o eroare a unei operaii cu valoare numeric, pentru c datele de imprimare conin o valoare care depete limita imprimantei. Se vor verifica datele de imprimare. Imprimarea a fost oprit pentru c fontul specificat nu a fost gsit. Se va instala fontul respectiv sau se va activa substituirea fontului n driverul de imprimare. Valoarea parametrilor a fost corectat, pentru c aparatul a ntlnit o problem n timpul imprimrii datelor. Dac imaginea recepionat este incomplet sau deteriorat, corespondentul va trebui s verifice imaginea sau s retransmit datele. Dac este activat retransmitere iFax, se va verifica dac destinatarul a recepionat imaginea intact.
116-713 116-720 116-740
116-749 116-771 116-772 116-773 116-774 116-775 116-776 116-777 116-778 116-780
Apare o problem la documentul ataat e-mail-ului recepionat. Se va verifica documentul ataat.
353
Cod
124-701
Datorit funcionrii incorecte a tvii specificate, destinaia de ieire a fost setat pentru tava de ieire central. Se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Se va utiliza o alt tav pentru hrtie.
Mesaje pe Ecran
n anumite ocazii, pe lng codurile de eroare, pe ecranul senzorial se afieaz i urmtoarele mesaje. Mesaj
A aprut o eroare. Se oprete aparatul. Ecranul trebuie s dispar nainte de a nchide aparatul. Dac problema persist, se va apela la service. A aprut o eroare. Aparatul a repornit. Daca problema persist, se va apela la service.
A aprut o eroare. Se oprete aparatul, se ateapt pn ecranul s-a nchis complet, apoi se repornete aparatul. Dac problema persist, se va nota codul de eroare (xxx-yyy) afiat pe ecran. Aparatul se oprete i se apeleaz Centrul de Asisten Xerox. Aparatul a fost repornit din cauza unei erori. Se reiau operaiunile obinuite. Dac problema persist, se va contacta Centrul de Asisten Xerox. Operaia efectuat de aparat a fost oprit din cauza unei erori. Se repornete lucrarea.
Procesarea a fost anulat din cauza unei erori. Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaii despre codul de eroare.
Calitatea Copiilor
Calitatea copiilor poate fi afectat de o multitudine de situaii. Pentru a asigura calitatea optim a copiilor, se vor consulta urmtoarele sugestii. Dac problemele nu se pot soluiona, se va contacta Operatorul Principal. Aparatul nu se va amplasa n locuri expuse la aciunea direct a razelor solare sau a unei surse de cldur. Se va respecta un grafic de ntreinere periodic pentru curarea anumitor zone, cum ar fi ecranul documentului, ecranul CVT i tvile de ieire. Se va consulta Curarea Aparatului n capitolul ntreinerea de la pagina 319.
354

Pentru asisten suplimentar. Dac utilizatorul are nevoie de asisten suplimentar la utilizarea copiatorului CopyCentre sau a copiatorului/imprimantei WorkCentre se recomand: 1) Consultarea acestui Ghid de Utilizare 2) Contactarea Operatorul Principal 3) Accesarea Sitului Web pentru Clieni la www.xerox.com sau contactarea Centrului de Asisten Xerox. Cnd contacteaz Xerox, utilizatorul trebuie s aib la ndemn seria aparatului. Centrul de Asisten va cere urmtoarele informaii: natura problemei, seria aparatului, codul de eroare (dac exist), i numele i locaia companiei. Urmnd paii de mai jos se poate gsi seria aparatului.
1. Se apas butonul<Stare
2. Se selecteaz [Informaii despre

Aparat] de pe ecranul [Stare Aparat].
3. Va fi afiat seria aparatului.
NOT: Seria aparatului se mai gsete pe plcua de metal de pe partea stng a aparatului, n spatele Capacului A. Pentru mai multe informaii, se va consulta Centrul de Asisten Xerox n capitolul nainte de Utilizarea Aparatului de la pagina 13.
355
356
17 Specificaii
Acest capitol conine specificaiile pentru aparat. Specificaiile enumerate mai jos vor fi utilizate pentru identificarea posibilitilor aparatului. Aparatul respect cu strictee specificaiile, aprobrile i certificrile. Aceste specificaii au ca scop asigurarea siguranei utilizatorului i operarea aparatului cu randament maxim. Trebuie luat n considerare faptul c mbuntirile aduse specificaiilor i aspectului produsului pot fi fcute fr notificri prealabile. Pentru mai multe informaii despre specificaii se va contacta Reprezentana Xerox.
Specificaiile Aparatului
Configuraia Hardware CopyCentre 123/128/133 Procesor Alimentator Documente/Modul Duplex sau Capacul Ecranului Documentului Dou tvi pentru hrtie i o tav manual WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Procesor Alimentator Documente/Modul Duplex sau Capacul Ecranului Documentului Dou tvi pentru hrtie i o tav manual Imprimant NOT: Configuraiile din lista de mai sus sunt configuraiile standard pentru modelele respective. Dimensiunea Aparatului Cu Alimentator de Documente i Modul cu Dou Tvi sau MDT: (l x A x ) 640 649 1.112 mm (25,2 x 25,6 x 43,8 inci) Cu Capac Ecran Document: (l x A x ) 640 649 990 mm (25,2 x 25,6 x 38,9 inci) Cerine de Spaiu (l A) 1,340 1,185 mm Cu Finisher: (l A) 2,140 1,185 mm
357
17 Specificaii
Greutatea Aparatului CopyCentre cu Capac Ecran Document: 60 kg Viteza de Copiere Din Tava 1/1 Fa: CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123 A4/Letter LEF: 23 cpm (cicluri pe minut) (mod simplex/duplex) A3/11 x 17" SEF: 13 cpm (cicluri pe minut) (mod simplex) A3/11 x 17" SEF: 8 cpm (cicluri pe minut) (mod duplex) CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 128 A4/Letter LEF: 28 cpm (cicluri pe minut) (mod simplex/duplex) A3/11 x 17" SEF: 15 cpm (cicluri pe minut) (mod simplex) A3/11 x 17" SEF: 10 cpm (cicluri pe minut) (mod duplex) CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 133 A4/Letter LEF: 33 cpm (cicluri pe minut) (mod simplex/duplex) A3/11 x 17" SEF: 17 cpm (cicluri pe minut) (mod simplex) A3/11 x 17" SEF: 11 cpm (cicluri pe minut) (mod duplex) Timp de Ieire a Primei Copii Din Tava 1/A4 sau Letter LEF: 4,5 secunde Timp de nclzire Start la Rece: Aproximativ 12 secunde (variaz n funcie de configuraia aparatului) Ecran Document Capacitate: Un document cu grosimea de pn la 30 mm poate fi copiat cu capacul ecranului documentului / alimentatorul de documente nchis. Formatele Documentelor: (Format Standard) A5 LEF - A3 SEF (Format Personalizat) lime: 15 - 297 mm / lungime: 15 - 432 mm. Densitatea Documentelor: 38 - 128 g/m2 (50 - 128 g/m2 n modul duplex) Auto Sesizare Format: Da NOT: Formatele standard care pot fi recunoscute variaz n funcie de tabelul de formate de hrtie specificat de ctre Operatorul Principal. Pentru informaii despre setarea dimensiunii hrtiei, se va consulta Setri Format Hrtie n capitolul Setri de la pagina 213. Alimentatorul de Documente Capacitate: 50 coli de 38 - 128 g/m2 (50 - 128 g/m2 n modul duplex)
358
Alimentarea cu Hrtie
Formatele Documentelor: (Format Standard) A5 - A3 SEF (5.5 8.5 - 11 17 mm SEF) (Format Personalizat) pentru lime: 139,7 - 297 mm / pentru lungime: 210 - 432 mm. Funcie Scanare Document Lung: 297 600 mm lungime maxim NOT: Aceast funcie nu este disponibil n modul duplex. Dac se utilizeaz funcia de scanare a documentelor lungi care depesc 432 mm, operatorul trebuie s alimenteze documentul pagin cu pagin. Densitatea htiei trebuie s fie ntre 60 i 90 g/m2. Densitatea Documentelor: 38 - 128 g/m2 (50 - 128 g/m2 n modul duplex) Formate Diferite: Da - dac este specificat n aparat i dac muchiile de naintare ale documentelor au aceeai dimensiune. Auto Sesizare Format: Da NOT: Formatele standard care pot fi recunoscute variaz n funcie de tabelul de formate de hrtie specificat de ctre Operatorul Principal. For information on setting the paper size table, se va consulta Setri Format Hrtie n capitolul Setri de la pagina 213.
Alimentarea cu Hrtie
NOT: Formatele standard care pot fi recunoscute variaz n funcie de tabelul de formate de hrtie specificat de ctre Operatorul Principal. For information on setting the paper size table, se va consulta Setri Format Hrtie n capitolul Setri de la pagina 213. Tvile 1, 2 i 3, 4 (Modul cu Dou Tvi) Capacitate: 500 coli hrtie de 80 g/m2 per tav Densitatea hrtiei: 60 - 105 g/m2 pentru Tava 1 i 60 - 216** g/m2 pentru Tvile 2, 3, i 4 Formatele Hrtiei: Pentru lime: 140 - 297 mm / pentru lungime: 182 - 432 mm. Auto Sesizare Format: Da Tava 5 (Manual) Capacitate: Aproximativ 95 coli hrtie de 80 g/m2 *: La utilizarea hrtiei standard 4200 3R2047. NOT: nlimea stivei de hrtie nu trebuie s depeasc 10 mm. Densitatea Hrtiei: 60 - 216** g/m2 Formatele Hrtiei: Pentru lime: 89 - 297 mm / pentru lungime: 99 - 432 mm. Auto Sesizare Format: Da
359
17 Specificaii
Tava 3, 4 (Modul cu Tvi n Tandem) Capacitate:Tava 3 (Tava de pe partea stng): 800 coli Tava 4 (Tava de pe partea dreapt): 1.200 coli Densitate Hrtie: 80 g/m2 Formatele Hrtiei: B5 LEF/A4 LEF/7.25 10.5 LEF/210 297 mm LEF Greutatea Hrtiei: 60 - 216** g/m2 Module fa/verso Formatele Hrtiei: A5 (148 210 mm) SEF - A3 (297 420 mm) SEF Densitatea Hrtiei: 60-105 g/m2 **: n funcie de tipul de hrtie folosit i de mediul de lucru, este posibil ca hrtia sa nu fie alimentat corect n aparat sau calitatea imprimrii s fie afectat negativ.
Ieire Hrtie
Tava de Ieire Central Capacitate: Aproximativ 500 coli hrtie de 80 g/m2 Ieire: Cu faa n jos n ordine (stivuirea offset este disponibil) NOT: Densitatea Hrtiei trebuie s fie ntre 60 i 105 g/m2 dac se utilizeaz funcia stivuire offset. Finisher-ul Capacitate: 1.000 coli hrtie format B5 SEF/B5 LEF/A4 SEF/A4 LEF/8,5 x 11" SEF/8,5 x 11" LEF. 500 de coli hrtie format A3 SEF/B4 SEF/8,5 x 13" SEF/8,5 x 14" SEF/17 x 11" SEF NOT: La selectarea opiunii Originale de Formate Mixte pentru a copia sau imprima documente de mrimi diferite, capacitatea maxim este de 300 de coli. Formate Hrtie: A4 SEF/A4 LEF/A3 SEF/B5 LEF/B4 SEF/7.25 10.5 LEF/210 297 mm SEF/210 297 mm LEF/8,5 13 SEF/8,5 14 SEF/420 297 SEF/194 x 267 mm LEF/267 x 388 mm SEF Densitatea Hrtiei: 60 - 128 g/m2 Dimensiune Set: 50 coli hrtie de 90 g/m2 sau mai puine Capse: 5.000 per cartu sau mai multe. Capseaz de la 2 pn la 50 coli de hrtie de 80 g/m2 sau mai subire NOT: Capacitatea maxim pentru documente capsate deodat este de 50 de seturi.
360
Specificaii Electrice
Specificaii Electrice
Frecven 50/60 HZ Tensiune Electric 110127 VCA & 220240 VCA Consum de Energie Media maxim 1.33 KVA (@110 VCA), 1.524 KVA (@127 VAC), 1.76 KVA (@220 VCA), 1.92 KVA (@240 VCA)
361
17 Specificaii
Specificaii pentru Funcia Fax

Viteza de Transmisie a Mesajelor Fax Diminuare automat: 33.6 Kbps Timpul de Transmitere a Unei Pagini - Nr. ITU 1 Document 33.6 Kbps (standard): mai puin de 4* secunde (*: date de referin) Tip Linie Telefonic Reea public analogic comutat sau echivalent. Compatibilitate Super G3, ECM, G3 Rezoluie Standard: Fin: Superfin: Superfin: 200 100 dpi (8 3.85 linii/mm) 200 200 dpi (8 7.7 linii/mm) 400 400 dpi (16 15.4 linii/mm) 600 600 dpi
Conversia Rezoluiei Disponibil pentru transmitere i recepie; modul fin la recepie Comprimarea Imaginilor JBIG, MH, MR, MMR Funcia Scanare Pagin Lung 600 mm lungime maxim NOT: Este disponibil doar cnd se utilizeaz alimentatorul de documente. NOT: Aceast funcie nu este disponibil n modul duplex. NOT: Dac se utilizeaz funcia de scanare a documentelor lungi care depesc 432 mm, operatorul trebuie s alimenteze documentul pagin cu pagin. Densitatea hrtiei trebuie s fie ntre 60 i 90 g/m2. Aprobri Conexiune EU/EEA: certificat TBR21 USA: aprobat FCC Pt 68 Canada: aprobat DOC CS-03 Alte ri: certificat de standardele naionale PTT
362
18 Glosar
Acest capitol conine o list de termeni utilizai n Ghidul de Utilizare. Fiecare termen are o definiie corespondent care explic sensul cu care a fost utilizat n acest Ghid.
Definiia Termenilor
Pentru a nelege mai bine sensul termenilor utilizai n acest Ghid se vor consulta definiiile urmtoare.
16 K 8K A3 A4 A5 Administrator de Sistem Adnotare hrtie de 194 267 mm. Exist dou dimensiuni puin diferite n funcie de zona de achiziionare. hrtie de 267 388 mm. Exista dou dimensiuni puin diferite n funcie de zona de achiziionare. hrtie de 420 297 mm. hrtie de 297 210 mm. hrtie de 210 148 mm. Un anumit utilizator care seteaz i controleaz setrile pentru reea ale aparatului. O not sau un comentariu adugate unui document. Aceast funcie adaug documentului data, numrul de pagini i un comentariu. O list cu numere de telefon memorat de aparat pentru uurarea accesului. Muchia lung a hrtiei este orientat perpendicular pe direcia de naintare. Muchia scurt a hrtiei este orientat perpendicular pe direcia de naintare. Un modul care separ i alimenteaz documentelepe o fa sau fa-verso n mod automat, din tava de intrare la scaner. Abrevierea pentru Auto Selecie Hrtie. Aparatul intr n modul n ateptare dac nu se specific nici o activitate ntr-un anumit interval de timp. Un sistem de control, integrat n aparat. Auditron se folosete pentru a verifica utilizarea aparatului n ansamblu, utilizarea individual i utilizarea fiecrei funcii separat.
Agenda cu Adrese Alimentare pe Muchia Lung (LEF) Alimentare pe Muchia Scurt (SEF) Alimentator de Documente APS tergere Auto Auditron
363
18 Glosar
B4 B5 Blocaj Hrtie BPS
hrtie de 364 257 mm. hrtie de 257 182 mm. Un blocaj al suportului de imprimare n timpul imprimrii unui document. Abrevierea pentru Bii pe Secund. Aceasta este o msur a vitezei cu care modemul poate s transmit sau s recepioneze date. Memoria Tampon este locaia unde sunt memorate temporar datele transmise de client. Dac se mrete capacitatea memoriei tampon de recepionare, clientul poate fi eliberat mai devreme. Locaia unde datele sunt de fapt procesate i memorate. Un document fa/verso la care pe a doua fa imaginea este orientat cu partea de sus a documentului nspre partea de sus a paginii. n mod obinuit, pagina este ntoars pe muchia lateral. Un document fa/verso la care pe faa a doua a paginii imaginea este orientat cu partea de sus a documentului nspre partea de jos a paginii. n mod obinuit, pagina este ntoars pe muchia de jos. Caractere speciale care sunt specifice numai aparatelor Xerox care suport cutii potale fax. Un cartu care trebuie nlocuit de ctre utilizator, care conine un cilindru intern. O imagine imprimat este format pe cilindru nainte de a fi transferat pe hrtie. Un cartu care trebuie nlocuit de ctre utilizator, care conine un tip special de tu, o substan uscat ncrcat electric, pigmeni i plastic i care se introduce uor n imprimant. O unitate de memorare temporar destinat lucrrilor care urmeaz s fie efectuate. Proceduri de comunicaie aprobate de Asociaia Reelelor de Informaii i Comunicaii din Japonia (CIAJ) pentru utilizarea recomandrii T.30* standardizat de ITU-T. La aparatele care au funcia Cod F, pot fi utilizate diverse funcii care folosesc Codul F. (Recomandare *ITU-T) Dac apare o problem, pe panoul de control se afieaz un cod sau un raport. Opiune de programare a ieirii pentru a obine fiecare set de copii n aceeai ordine n care au fost alimentate documentele originale n Alimentatorul de Documente. Exemplu: dou copii ale unui document de trei pagini, vor iei ca pagina1/copia1, pagina2/copia1, pagina3/copia1, pagina1/copia2, pagina2/ copia2, pagina3/copia2.
Buffer (Memorie Tampon) de Recepie
Buffer (Memorie Tampon) Imprimare Pagin Cap la Cap
Cap la Coad
Caractere Speciale Cartu Cilindru
Cartu cu Toner
Coad Cod de Comunicaie F
Cod de Eroare Colaionat
364
18 Glosar
Comunicaie(ii)
Reea de comunicaii care ofer prin acelai canal date audio (telefon), date care conin imagini (fax), date care conin imagini (videotext) i date PC (serviciul de comunicaii PC). n acest Ghid, se refer la transmiterea i recepionarea imaginilor i la comunicarea prin telefon cu un utilizator corespondent. Intensitatea unei imagini sau gradul de difereniere ntre tonurile de gri pe pagina unui document. Se vor consulta i subcapitolele Semitonuri i Foto. Carton sau hrtie care se adaug la nceputul sau la sfritul unui set de copii. O zon nmagazinare a memoriei aparatului n care sunt memorate mesajele fax. Funcia care permite utilizatorului s preia un document din cutia potal a unui aparat corespondent. Persoana sau terminalul care recepioneaz un document transmis. "Formare" indic operaia de introducere a numrului de telefon al unui destinatar. Dac este vorba despre Internet Fax (iFax), termenul se refer la adresa de e-mail a unui terminal corespondent. Un loc n care se memoreaz documentele electronice. n acest ghid, datele care conin imagini generate n momentul scanrii documentului original. Utilizat n expresii ca document transmis, document recepionat i document n ateptare. Abreviere pentru Puncte pe Inci, care reprezint numrul de puncte care poate fi imprimat ntr-un inci. Utilizat ca unitate pentru rezoluie. Utilizarea unei secvene de tastatur (tonuri) pentru a transmite sau interoga o cutie potal corespondent. Se refer la un document care conine o imagine pe ambele fee ale paginii. Abreviere pentru Mod Corectare Eroare: o funcie aprobat de ITU-T pentru aparatele fax din Grupul 3. Transmisia ECM transmite datele care conin imagini n segmente i retransmite segmentele care au fost recepionate incorect de aparatul corespondent. EC descris n Raportul de Activitate indic utilizarea ECM la procesarea comunicaiei. Afiajul de pe panoul de comand. Ofer utilizatorului informaii i instruciuni. Ecranul care se afieaz imediat dup pornirea aparatului sau dup ce se apas butonul tergere Tot. Ecranul se afieaz i dac este utilizat funcia Auto tergere. Tehnologie de transfer n reea utilizat pentru transmiterea datelor de la un nod de reea la altul.
Contrast
Coperi Cutie Potal Cutie Potal Corespondent Destinatar
Director de Depozitare Document
DPI
Dual Tone Multi Frequency (DTMF) Duplex ECM
Ecran Ecran Implicit
Ethernet
365
18 Glosar
Expunere Auto
O setare a calitii imaginii, care se refer la documentele cu fundal color. Aparatul i regleaz setrile n funcie de diferitele tipuri de imagine. Selectarea unui Mod de Comunicaie care reduce viteza de transmisie, pentru a face posibil comunicarea n condiii optime, astfel nct aparatul comunic la o vitez maxim de 4800 bii pe secund n condiiile de calitate slab a conexiunii. Se refer la un document care conine o imagine pe ambele fee ale paginii. Utilizatorii PC-ului pot transmite faxuri prin intermediul aparatului. Limbajul n care se dau comenzile la imprimantele HP LaserJet. Pentru utilizarea unui numr de telefon la transmisia de documente. Metodele de formare furnizate de aparat includ: formarea manual prin utilizarea tastaturii numerice, formarea rapid i cea prin utilizarea Agendei cu Adrese, etc. Un mod de formare rapid care permite formarea mai multor numere cu ajutorul unui cod format din trei caractere. Aparatul memoreaz imaginea pe care o transmite apoi fiecrui numr. O singur comand de formare pentru o singur operaie de formare care nglobeaz formarea de la tastatura numeric i din directorul de formare. O form de abreviere a formrii unui numr prin introducerea unui cod din 3 cifre. O imagine, mai ales o imprimare pozitiv, nregistrat de o camer i apoi reprodus pe o suprafa fotosensibil. Sistem de comunicaie prin fax standardizat de Comitetul Consultativ al Comunicaiilor Internaionale (CCITT, acum ITU-T). Formate de hrtie personalizate cu dimensiuni ntre 89297 mm pentru lime i 99432 mm pentru lungime pentru efectuarea copiilor pe o singur fa, i 89297 mm pentru lime, 127432 mm pentru lungime pentru efectuarea copiilor pe fa / verso. Formatele de hrtie care pot fi alimentate variaz n funcie de fiecare tav. Copii finalizate, documente fax recepionate sau imprimare. O funcie care uniformizeaz grania dintre alb i negru, netezind marginile, i d impresia unei rezoluii mai mari. Receptorul este n furc. Utilizatorul poate s formeze un numr de telefon i poate s aud interlocutorul, dar nu poate s vorbeasc cu el. De asemenea se poate recepiona sau transmite manual un fax i dac este selectat n Furc.
F4800
Fa/verso Fax Direct Fiiere PCL (fiiere Limbaj de Control al Imprimatei) Formare
Formare n Grup
Formare n Lan
Formare Rapid Foto G3
Hrtie Non-Standard
Ieire mbuntirea Imaginii n Furc
366
18 Glosar
Inserri
Coli de hrtie utilizate la separarea capitolelor sau subcapitolelor unui set de documente; n mod obinuit sunt colorate. O reea global de comunicaii care combin reele variate. Spre deosebire de un aparat fax obinuit, Internet fax utilizeaz reele locale sau Internetul pentru a transmite sau recepiona e-mail-uri.(atari TIFF). O funcie care permite preluarea unui document de la un aparat corespondent. Intervalul de timp dintre transmisii. Abreviere pentru Protocol Internet. Acesta este un protocol de comunicaie al unui nivel de reea i este suportat de diverse platforme de computer. IP controleaz distribuia datelor. Abreviere la Lightweight Directory Access Protocol. Un protocol ce permite utilizarea n comun a informaiilor din agendele telefonice. Dac lungimea documentului transmis depete lungimea hrtiei instalate pe terminalul care recepioneaz documentul, se va utiliza nc o coal de hrtie. Marginea din partea de jos a documentului recepionat poate fi eliminat, astfel nct datele vor fi imprimate pe o singur pagin. Limita conturului este cantitatea de spaiu care poate fi ndeprtat din partea de jos a documentului. Dac valoarea limitei conturului este mic, datele vor fi imprimate pe pagina urmtoare. Dac valoarea este mare, se poate ndeprta un spaiu mai mare astfel nct datele s poat fi imprimate pe o singur pagin. Un grup de date de copiere, de transmitere prin fax sau de imprimare. tergerea, copierea, transmiterea de faxuri i imprimarea se efectueaz pe baz de lucrri. Mascarea datelor afieaz datele private sub forma unor caractere speciale. Datele sunt mascate dac este selectat tasta oblic(/). Un spaiu de stocare pentru a documente. Un Mod Economizor de Energie care reduce consumul de energie electric atunci cnd aparatul nu este utilizat. Se selecteaz ntre G3 sau F4800 modul de comunicaie utilizat pentru transmisie la un aparat fax corespondent. Un mod n care se reduce consumul de energie electric n cazul n care aparatul nu efectueaz transmisii sau recepii. Moduri economizoare de energie care reduc consumul de energie electric n perioadele de inactivitate ale aparatului.
Internet Internet Fax
Interogare Interval Transmisie IP
LDAP
Limit contur
Lucrare
Mascarea Datelor
Memorie Mod Consum Redus Mod de Comunicaie Mod de Veghe Modurile Economizoare de Energie
367
18 Glosar
Necolaionat
Opiune de programare n care, n cadrul unui set de copii, numrul de copii specificat pentru fiecare pagin este n aceiai ordine n care este alimentat documentul original n Alimentatorul de Documente. Exemplu: Dou copii ale unui document de trei pagini, vor iei ca pagina1/copia1, pagina1/ copia2, pagina2/copia1, pagina2/copia2, pagina3/copia1, pagina3/copia2. Un numr care identific punctul de acces ntr-o reea. Funcioneaz n acelai mod cu o adres. Un anumit utilizator care efectueaz setrile pentru Copiere i Fax i care ntreine aparatul. Un numr specificat care furnizeaz accesul la o cutie potal, la o cutie potal corespondent sau la reele. Abreviere pentru Portable Document Format. Este un format de fiier dezvoltat de Adobe Systems. Un fiier PDF descrie documente care conin text i imagini, i reine formatarea i fonturile originalului. Orientarea imaginii pe o coal de hrtie, unde muchia scurt a paginii este orientat de sus n jos. Abreviere pentru Post Office Protocol Versiunea 3, un protocol utilizat pentru recepionarea e-mail-urilor. Este un protocol de comunicaie frecvent utilizat (o convenie care administreaz modul de transmitere a datelor). Ofer o cutie potal privat n serverul furnizorului de servicii e-mail, care recepioneaz mesajele n momentul n care se realizeaz o conexiune. POP3 este o funcie numai de recepionare a e-mail-urilor, n timp ce funcia corespondent de transmitere a e-mail-urilor este SMTP. Orientarea imaginii pe o coal de hrtie, unde muchia lung a paginii este orientat de sus n jos. PostScript este un limbaj de descriere a paginii (PDL) dezvoltat de Adobe Systems, care este standardul pentru tehnoredactare computerizat, pentru c este acceptat de comercianii de hardware i software. Un protocol care controleaz rezoluia imaginii, formatul hrtiei i alte atribute n momentul transmiterii sau recepionrii unui fax prin utilizarea Internet fax (iFax). Profilele pot fi utilizate diversificat n funcie de iFaxul terminalului corespondent. nainte de specificarea unui profil trebuie s se afle tipul de profil suportat de terminalul corespondent iFax. Regulile care controleaz transmiterea i recepia datelor. Comutare ntre modurile de formare. Este util atunci cnd modul puls este necesar pentru conectare i modul ton pentru accesarea unei cutii potale sau a unei alte funcii.
Nod Operator Principal Parol PDF
Peisaj POP3
Portret PostScript
Profil
Protocol Puls-Ton
368
18 Glosar
RAM
Abrevierea pentru Random Access Memory, care reprezint un dispozitiv de memorie unde informaiile pot fi preluate i memorate. Un raport care conine lista opiunilor instalate pe aparat. Un raport care conine informaii despre lucrrile de fax transmise i recepionate. Un raport care confirm starea unui document fax. Un mod fax prin care aparatul recepioneaz faxurile automat. Aceast opiune se selecteaz pentru a ncepe recepionarea unui fax sau interogarea dup ce a avut loc o convorbire cu apelantul, care a confirmat c este vorba despre o lucrare de fax. Apsai <Start> pentru a ncepe recepionarea Precizia i claritatea unei imagini scanate. Pentru documente normale se selecteaz standard iar pentru documentele cu mai multe detalii, se selecteaz fin i superfin. Abreviere pentru Read Only Memory (Memorie Numai n Citire), care este un dispozitiv de memorie de unde pot fi preluate informaiile. Sesizarea sau citirea unui document i transformarea imaginii optice a acestuia ntr-o imagine electronic. O funcie care permite scanarea unui document lung de pn la 600 mm. Model gri care nu este nici alb nici negru. Un computer care are o unitate fix de stocare suficient de mare pentru a putea memora i gestiona fiierele. Acesta permite mai multor utilizatori s acceseze simutan acelai fiier. Un serviciu de fax ce necesit deplasarea la aparat, care utilizeaz un Server Fax deinut de teri. Setrile utilizate de aparat n cazul n care utilizatorul nu efectuat alte setri. Valori setate pe ecranul presetri. Grupuri de copii ale unui set de documente cu mai multe pagini. n cazul n care avei un document format din patru pagini i dorii s efectuai 10 copii ale acestuia, vei efectua 10 seturi de copii. Aparatul nu este conectat la un sistem de contorizare. Abreviere pentru Simple Mail Transfer Protocol: Un protocol de comunicaie (o convenie care administreaz modul de transmitere a datelor) utilizat frecvent pentru transmiterea i recepionarea e-mail-urilor.
Raport al Opiunilor Raport de Activitate Raport Transmisie Recepie Auto Recepionare Manual
Rezoluie
ROM
Scanare Scanare Pagin Lung Semiton Server de Fiiere
Server Fax Setare (Setri) Implicite Setare (Setri) Implicite Seturi de Copii
Sistem Necontorizat SMTP
369
18 Glosar
Start ntrziat Stocare pentru Interogare Suprafaa Imprimabil Tastatur TCP/IP
Opiune de programare care permite aparatului s prelucreze un document la o or prestabilit. Memorarea unui document pn cnd acesta este preluat de ctre un aparat fax corespondent. Suprafaa propriu-zis a paginii care poate fi imprimat. Butoanele de pe panoul de comand. Protocolul de comunicaie Transmission Control Protocol/ Internet Protocol (Protocol de Control Transmisie/Protocol Internet). Un terminal cu care se comunic. Acesta este un termen general pentru terminale, cum ar fi telefoane, aparate fax i computere personale. Tagged Image File Format (Format fiier pentru Stocarea Imaginilor Hart de Bii) Un grup de date transmise prin reea. Tipul de formare a liniei conectate. Aparatul ofer modul Ton i 10 opiuni pps. Tonul care se aude de la linia telefonic n momentul n care aparatul corespondent recepioneaz un apel. Utilizatorul va ti astfel c este conectat la linie. Pentru a fi transmis. Un antet imprimat pe primul rnd al unui document recepionat. Setri care sunt ncorporate aparatului din fabric i care sunt utilizate de ctre acesta atunci cnd nu se specific altele.
Terminal la Distan
TIFF Tip de Cadru Tip Formare Ton de Formare
Transmitere Transmiterea Antetului Valoare Implicit din Fabricaie
370
19 Index
A
Administrare Auditron prezentare ..................................................314 Servicii i Funcii .........................................314 Adres E-mail Aparat/Nume Gazd Adresa E-mail .............................................229 Nume Domeniu ...........................................229 Nume Gazd ..............................................229 Adres IP Server la Distan - Autentificare .....232 Adres IP Server POP3 ....................................230 Adres IP Server SMTP ....................................231 afiare interfa (Opiuni Interfa) - CentreWare Internet Services ...............................................160 Agenda cu Adrese- CWIS .................................174 Alimentare pe muchia lung (LEF) ...................195 Alimentare pe muchia scurt (SEF) ..................195 Alimentarea Hrtiei Comutarea Automat a Tvilor ...................196 Modulul cu Tvi n Tandem ........................196 Tava Manual .............................................195 Alimentarea Tvilor pentru Hrtie .....................193 Alimentatorul de Documente .........................29, 44 ntreinere ...................................................320 aparat informaii i stare (General) - CentreWare Internet Services ............................170 nainte de utilizare ........................................13 panou de comand .......................................31 aparatcurare ................................................319 aruncarea produsului ..........................................28 Atribute Tava pentru Hrtie - CWIS ..................173 Autentificare prezentare ..................................................301 Tipuri ...........................................................302 autentificare anulare/memorare document la eroare ......286 Autentificare - Pagin Flux Lucrare/Cutie Potal Legare Coli Flux Lucrare la Cutii Potale ...312 Pagin Flux Lucrare Partajat de Operatorul Principal .......................305 Pagin Flux Lucrare Partajat General ......304 Pagin Flux Lucrare pentru Cutie Potal ..304 Pagin Flux Lucrare Personal ..................305 Tipuri de Coli Flux Lucrare .........................304 Tipuri de Cutii Potale ................................308 Autentificare i Auditron Acces de la Distan .................................. 303 Acces Local ............................................... 302 Autentificare pentru Pagin Flux Lucrare i Cutie Potal ................................ 304 Funcii Controlate de Autentificare ............. 302 Operatori Principali .................................... 301 Utilizatori Generali ..................................... 302 Utilizatori nregistrai .................................. 301 Utilizatori Nenregistrai .............................. 302 Autentificare Transmitere E-mail ...................... 231 Autentificarea ................................................... 301 Autentificarea i Administrarea Auditron-ului ... 301 avertismente ....................................................... 18
B
Blocaje Capacul A .................................................. 332 Capacul B .................................................. 333 Capacul C .................................................. 334 Capacul D al Modulului Duplex .................. 337 Capacul E .................................................. 334 Document .................................................. 339 Finisher-ul .................................................. 337 Modulul cu Tvi n Tandem ....................... 335 Tava 5 (Manual) ....................................... 336 Tvile 1, 2, i 3, 4 ....................................... 335 Blocaje Hrtie Capacul de Sus al Finisher-ului ................. 337 Capacul F de Transport al Finisher-ului. .... 338 Bufer recepie - IPP Spool ................................ 235 Buffer recepie - Ethertalk ................................ 235 Buffer recepie - LPD Spool ............................. 234 Buffer recepie - NetWare ................................ 235 Buffer Recepie - Paralel .................................. 234 Buffer recepie - Port9100 ................................ 236 Buffer Recepie - USB ...................................... 234 Butoanele pentru Controlul Sistemului ............... 31 Butonul Anuleaz Tot ......................................... 31 Butonul C ........................................................... 32 Butonul Conectare/Deconectare ........................ 31 Butonul Economizor de Energie ......................... 31 Butonul Formare Rapid .................................... 31 Butonul Funcii ................................................... 40 Butonul ntrerupere ............................................ 31 Butonul Limb .................................................... 31 Butonul Pauz la Formare ................................. 32 Butonul Pornit/Oprit ............................................ 35
371
Index Butonul Stare Lucrare .......................................283 Butonul Start .......................................................31 Butonul Stop .......................................................31 Butonul Toate Serviciile ......................................39 Butonul/Indicatorul luminos Economizor de Energie ...............................................................36 Interval Transmisie .....................................246 Limit Margine ............................................246 Micorare Auto la Recepie ........................246 Micoreaz Original 8,5x11" SEF la A4 SEF ................................................247 Mod de Recepie Fax .................................246 Mod Pseudo Gradare Foto .........................247 Numr Maxim Pagini de Stocate ................248 Procedur Memorie Plin ...........................248 Rotire cu 90 grade ......................................246 Selector Caset - Setare Linie ....................247 tergere Contur - Stnga & Dreapta ..........247 tergere Contur - Sus & Jos .......................247 Transmitere Antet - Interogare ...................245 Transmitere pe Loturi .................................246 Transmitere/Recepie Manual Implicit ....246 Control Internet Fax Capacitate Maxim Transfer Date Fax .......253 Destinaie Ieire iFax Sosit .........................252 Difuzare Profil Internet Fax .........................252 Metoda Confirmare Livrare .........................252 Mod Comunicaie prin Difuzare ..................252 Opiuni Imprimare iFax Sosit ......................252 Transfer Fax - Adugare Antet Expeditor ...253 Transfer Fax din Agenda cu Adrese ...........253 copert pentru fax .............................................101 Copiere Obinuit ...............................................48 Copierea Adugare amprent/dat/numr pagin .......74 Asamblare Lucrare Creare Lucrare .......................................77 copii Fa / Verso ..........................................52 copii fa/verso a unor pagini fa n fa ......60 copii mrite mprite pe mai multe coli ........73 copii multiple pe o singur coal ..................73 Creare Brouri ..............................................68 deplasare imagine ........................................63 fa/verso ......................................................52 Format Ieire ................................................67 2 pe Pagin ............................................72 Amprent ...............................................74 Data .......................................................75 Pagina Numrul .....................................75 Ieire Copii Colaionare .............................................54 Destinaie Ieire .....................................55 Poziia Capselor .....................................54 imagine oglindit i inversat .......................66 introducerea colilor albe ntre transparente ..71 mai multe documente pe o coal ..................72 Micorare i Mrire .......................................48 numerotarea documentelor ..........................76 Oprirea Lucrrii .............................................47 Opiuni Scanare ............................................58
C
CWIS ................................................................159 Capacul A, blocaje hrtie ..................................332 Capacul B, blocaje hrtie ..................................333 Capacul C, blocaje hrtie ..................................334 Capacul D al Modulului Duplex blocaje hrtie ..............................................337 Capacul E, blocaje hrtie ..................................334 Capacul Frontal ..................................................29 Capsatorul ........................................................325 capse alimentare ...................................................325 Cartuul cilindru ................................................320 introducerea ...............................................322 nlocuire ......................................................320 reciclare ......................................................321 Cartuul cu Toner introducerea ...............................................325 ndeprtarea ...............................................324 nlocuirea ....................................................324 Cartuul cu toner ..............................................324 CentreWare Internet Services Accesarea CentreWare Internet Services ..160 Asisten .....................................................191 CWIS-JT .....................................................159 Funcii Standard .........................................160 ntreinerea .................................................191 Lucrri ........................................................168 Proprieti ...................................................172 Stare ...........................................................170 centru de asisten, Xerox ..................................13 Cerine OS i browser (Computerele de Destinaie) - CentreWare Internet Services ......159 Cod ar ...........................................................217 comentarii n textul faxului ................................102 Comutare Auto Tav .........................................208 Configuraie ......................................................173 Consumabile .....................................................171 consumabile comandare .................................................319 Contoare - CWIS ..............................................173 Control Fax 2 pe Pagin la Recepie .............................247 Afiare Cutie Pot. Rec. Prioritate 13 .......248 Doc pentru Interogare - tergere Auto .......245 ID Expeditor ................................................246 Imprimare Fa / Verso ...............................247
372
Index pagini fa n fa pe coli separate ................59 Reglarea Conturrii ......................................57 reglarea densitii copiei ...............................57 Rotire Imagine ..............................................65 scanarea de documente cu format diferit .....61 Selectarea Calitatii Imaginii .......................56 Selectarea Tipului de Original ......................56 selectarea unei tvi de hrtie ........................50 sortarea ieirilor ............................................53 specificarea mrimii de scanare pentru document .........................................61 specificarea orientrii ....................................67 Sursa de Hrtie Tava 5 (Manual) ...................................51 tergere margini i umbre pe margine ..........62 tergerea fundalului ......................................57 utilizarea de setri diferite ntr-o singur operaie ............................................77 Copierea ataare coperi .....................................70 copii ilegal .............................................................27 Criptare Date .....................................................216 Criptare Parol POP .........................................230 Cutie Potal .....................................................141 Coli de Flux Lucrare Creare/Modificare Conexiune ..............144 Start Auto .............................................144 Documente fax pentru interogare confidenial ..................................141 Documente scanate ....................................141 Lista Documentelor .....................................142 Setri Flux Lucrare .....................................142 Cutie Potal - CWIS ........................................175 Cutie Potal Public ................................. 289 Imprimare de Prob ................................... 288 Imprimare ntrziat ................................... 289 Imprimare Securizat ................................. 287
E
Economizor de Energie Auto ........................... 205 ecran modificarea ecranului iniial ....................... 206 Ecran Implicit la Pornire ................................... 207 Ecranul de transport cu vitez constant ntreinere ................................................... 320 Ecranul Documentului .................................. 29, 45 ntreinere ................................................... 320 Ecranul Senzorial ............................................... 29 Ecranul senzorial ntreinere ................................................... 320 Eliberare Auto Lucrare ..................................... 204 E-mail Agenda cu Adrese ..................................... 117 Detalii Expeditor ......................................... 121 Tastatura .................................................... 120 emulare parametri PCL .................................... 154, 158
F
Fa / Verso Pagin Impar ............................. 213 Fax ..................................................................... 79 document fax lung ....................................... 80 n Furc/Altele ............................................ 108 Recepionare Manual ........................ 112 Transmitere Manual .......................... 112 Mod de Comunicaie F4800 .................................................... 99 G3 ......................................................... 99 G4 ......................................................... 99 Opiuni de Transmisie Codul F ................................................ 106 Stocare pentru Interogare Cutie Potal Privat ........................... 109 Cutie Potal Public .......................... 109 Fax/Internet Fax Difuzarea prin Releu Codul F .................................................. 88 DTMF .................................................... 87 Semnale Fax ......................................... 87 Funcii de Baz ............................................ 91 fa / verso ............................................ 92 Metoda DTMF .............................................. 90 Specificarea Destinaiilor Agenda cu Adrese ................................. 85 Caracterele Speciale ............................. 88 Formare Rapid .................................... 86
D
Data ..................................................................203 Descrcare Software ........................................216 deschidere/nchidere ...........................................35 Detalii Aparat - CWIS ........................................173 document blocaje ........................................................339 documente alimentare ...................................................193 anulare/memorare n caz de eroare ...........286 copiere ..........................................................43 depozitare i manipulare ............................197 imprimare ....................................................151 scanare .......................................................113 selectarea tipului de original - Fax/Internet Fax ...................................................93 transmitere ctre mai muli destinatari ..........84 transmitere fax ..............................................80 transmiterea ctre aparate la distan ..........87 Documente Stocate
373
Index Tastatura ................................................86 Filtru Domeniu Filtrare Domeniu .........................................232 Finisher blocaje hrtie ..............................................337 Finisher-ul .........................................................325 Finisherul ............................................................30 Format Dat ......................................................212 Format Hrtie ....................................................208 Format Implicit Hrtie Imprimare ......................213 Formate de hrtie .............................................197 func?ii ?i servicii .......................................................33 Funciile Driverului de Imprimare ......................152 Funciile Proprietilor .......................................173 Fus Orar ............................................................204 Limb Implicit ..................................................207 limitri i precauii ...............................................17 List Istoric Lucrri ............................................169 List Lucrri ......................................................168 Lucrri Curente i n Ateptare ...............................284 Finalizate ....................................................285
M
memorarea de operaii multiple ........................147 memorarea faxului pentru preluarea de la aparate la distan ............................................109 Memorie PostScript ...........................................234 Memorie tampon de Recepionare - SMB Spool 235 Meniu Setare Coli Flux Lucrare Creare Pagin Flux Lucrare Nou .......265 Cutie Potal Conexiune Pagin Flux Lucrare cu Cutia Potal ....................................262 Meniul de Setare .................................................34 Milimetri/Inci ......................................................216 Mod Imprimare Emulare PCL ..............................................293 PDF ............................................................294 Model - CWIS-JT ..............................................163 Modificare Or Dup Anotimp ...........................204 modificri ecran iniial i limb ....................................206 Modulul cu Dou Tvi ...................................29, 30 Modulul cu Tvi n Tandem .................................30 blocaje hrtie ..............................................335 Modulul Duplex .............................................29, 30 Modurile Economizoare de Energie ....................36 Modul Consum Redus ..................................37 Modul de Veghe ...........................................37
G
Gestionarea Lucrrilor ......................................170 GFI ......................................................................36
H
Hrtia Reciclat ..................................................41 Hrtia i alte suporturi de imprimare/copiere ....193 hrtie alimentare ...................................................193 depozitare i manipulare ............................197 formate suportate .......................................197 tipuri suportate ............................................197
I
ID Conectare, Administrator Sistem .................274 Imprimare Auto .................................................204 Imprimare de Prob ..........................................151 Imprimare direct ..............................................151 Imprimare E-mail ..............................................151 Imprimare ntrziat ..........................................152 Imprimare Securizat ........................................151 Informaii despre Aparat Configuraia Aparatului ...............................292 Versiune de Software .................................292 Iniializare Hard Disc .........................................212 Internet Fax .........................................................79 Interval Verificare Server POP3 ........................230
N
not copert (Comentarii) .................................273 Numr Port Server la Distan - Autentificare ...233 Numr Port Server POP3 .................................230 Numr Port Server SMTP .................................231 Nume Conectare AUTH SMTP .........................231 Nume Conectare Server POP3 .........................230 Nume Domeniu Server la Distan Autentificare ......................................................233 Nume Personalizat Hrtie .................................207 Nume Server la Distan - Autentificare ............232 Nume Server POP3 ..........................................230 Nume Server SMTP ..........................................231 numerotarea documentelor .................................76
mbuntire Imagine ........................................210 ntreruptorul de Siguran .................................36 ntreinerea ........................................................319
L
limb modificarea limbii iniiale ............................206
374
Index
O
Operarea Butoanelor Sus/Jos ...........................216 Oprirea ................................................................35 Ora ....................................................................203
P
panou de comand .............................................31 Panoul de Comand ...........................................29 panoul de comand ntreinere ...................................................320 Parol Administrator Sistem ..................................275 Parol AUTH SMTP ..........................................231 Parol Server POP3 .........................................230 Pornirea ..............................................................35 preluarea faxului de la aparate la distan ........108 prezentare funcii ............................................................40 ntrerupere lucrare ........................................40 moduri ...........................................................39 produs ...........................................................29 servicii ...........................................................39 stare lucrare ..................................................40 Prioritate Tav Hrtie ........................................208 Prioritate Tip Hrtie ...........................................208 Probleme calitatea copiilor ..........................................354 rezolvarea problemelor ...............................340 proceduri copiere ..........................................................43 Fax/Fax Internet ...........................................80 rezolvarea erorilor .......................................329 scanare .......................................................113 Setri Sistem ..............................................201 Programri Memorate .........................................34 Protocol Recepie E-mail ..................................233
funcia FAX .................................................. 23 RFID ............................................................ 23 simbolul CE .................................................. 22 resourse ............................................................. 16 Restricie Tastare ............................................. 216 rezoluie scanare fax .......................................... 93 Rezolvarea Problemelor ................................... 329 Blocaje Hrtie ............................................ 330 Centrul de Asisten Xerox ........................ 355 Coduri de Eroare ....................................... 344
S
Scanare n Cutia Potal Salvare n: .................................................. 122 Scanare n Reea ............................................. 123 Format Ieire model lucrare ...................................... 139 Formatul Ieirii model lucrare ...................................... 139 Scanare/E-mail ................................................. 113 E-mail ......................................................... 117 Scanarea ambele fee ale documentului .................... 128 atribuirea de nume de fiiere pentru documente .................................... 126 Calitatea Imaginii ....................................... 131 Cmp gestiune document, modificarea valorilor (Meta date) ...................... 139 cererea unei notificri pentru primirea email-ului ........................................ 137 Format Ieire .............................................. 136 modificarea adresei de destinaie .............. 122 oprirea lucrrii ............................................ 116 Opiunile de Scanare ................................. 132 pagini fa m fa pe coli separate ............ 133 reglarea conturrii documentului ............... 132 reglarea densitii de scanare i a contrastului ................................... 131 Scanarea Obinuit ................................... 127 selectarea tipului de date scanate ............. 130 selectarea tipului de document .................. 129 specificarea formatelor diferite ................... 135 specificarea formatului ............................... 134 specificarea numelui fiierului pentru salvare .......................................... 138 specificarea raportului de compresie a imaginii .......................................... 137 specificarea raportului de scanare ............. 136 specificarea rezoluiei - Scanare ................ 133 tergerea fundalului ................................... 132 tergerea marginilor i a umbrelor de pe margine ......................................... 135 transmiterea pe seciuni ............................. 138 Scanarea n FTP/SMB
R
Raport Activitate ................................................210 Raport Activitate Destinatar ..............................211 Raport de Transmisie - Nelivrat ........................210 Raport Difuzare prin Releu ...............................211 Raport Difuzare/Multi-Interogare .......................211 Raport Documente Cutie Potal .....................210 Raport Eviden Lucrri ....................................210 Raport Fa / Verso ...........................................211 Raport Transmisie - Anulat ...............................210 raportul de scanare pentru faxul original .............97 rspunsul aparatului corespondent naintea transmisiei .........................................................112 reciclarea produsului ...........................................28 Recunoatere Foto & Text ................................209 reglementri
375
Index Salvare n: ..................................................124 Agenda cu Adrese ...............................125 Protocol de Transfer ............................125 Tastatura ..............................................127 Scanarea n Reea Model lucrare ..............................................123 Semnal Aparat Pregtit .....................................205 Semnal Avertizare ............................................206 Semnal Avertizare Anulare Auto .......................206 Semnal Avertizare Lips Hrtie ........................206 Semnal Avertizare Panou Comand ................205 Semnal Avertizare Toner Puin .........................206 Semnal Eroare ..................................................205 Semnal Finalizare Lucrare Copiere ..................205 Semnal Finalizare Lucrare Non-Copiere ..........205 Semnal Principal ...............................................206 Semnal Programri Memorate ..........................206 Semnal Selecie Panou Comand ....................205 Seria aparatului .................................................292 Setare Director Depozitare Fiiere - CWIS-JT ..167 Setare Numerotare - Densitate .........................212 Setare Numerotare - Dimensiune Text .............212 Setare Server la Distan - Autentificare ..........232 Setare Server SMTP .........................................231 Setri ................................................................201 Administrare Auditron .................................276 Administrator de Sistem .............................274 Comune ......................................................203 Comunicare Aplicaie .................................260 Control Copiere Densitate Adnotare - Amprent ...........222 Format Adnotare - Amprenta ...............222 Hrtie Auto Oprit ..................................221 Mod Pseudo Gradare Foto ..................222 Numr Maxim de Pagini Stocate .........221 Poziie Amprenta pe Faa 2 .................222 Poziie Dat pe Faa 2 .........................222 Poziie Numr Pagin pe Faa 2 ..........222 Procedur Memorie Plin ....................221 Tip Original - Originale Subiri ..............222 Cutie Potal ..............................................258 Cutie Potal/Document memorate ...........258 document memorate ..................................259 E-mail/Fax Internet .....................................253 Meniu Setare ..............................................260 Agenda cu Adrese ...............................266 Coli Flux Lucrare ..................................263 Cutie Potal ........................................261 Transmisie n Grup ..............................272 Mod Copiere ...............................................217 Mod Fax .....................................................243 Mod Imprimare ...........................................233 Mod Scanare ..............................................238 Reea ..........................................................224 Setri Administrator Sistem Numr Maxim ncercri Conectare ......275 Setri Comune Calitate Imagine ...................................209 Ceas/Temporizatoare Aparat ...............203 ntreinere/Diagnoz .............................211 Promovare Auto Lucrare ......................209 Rapoarte ..............................................210 Setri Conectare/Administrare Auditron Contor Copii Administrator Sistem .......278 Creare/Verificare Conturi Utilizator ......276 Resetare Conturi Utilizator ...................278 Setare Conectare de la Distan ..........281 Setare Detalii despre Utilizator .............279 Setri Conectare/Modul Auditron .........281 Setri Cutie Potal Documente Recuperate De Client .......259 Internet Fax la E-mail ...........................259 Internet Fax la Internet Fax ..................259 Setri E-mail/iFax Cutare Adres (Serviciul Directoare) .254 E-mail Implicite .....................................254 Setri Generale Atribute Tava pentru Hrtie ..................207 Setri Mod Copiere Control Copiere ....................................221 Format Implicite Original ......................223 Presetri Micorare/Mrire ...................224 Separatorul Copiere Obinuit .............217 Setri Implicite Copiere ........................218 Setri Mod Fax Control Fax ..........................................245 Control Internet Fax .............................252 Destinaie Fiier/Destinaie Ieire .........248 Ecrane Implicite ...................................243 Formate Implicite Scanare ...................250 Informaii Terminal Local ......................251 Presetri Micorare/Mrire ...................249 Valori Implicite Fax ...............................244 Setri Mod Imprimare Alocare Memorie ..................................234 Setri Mod Scanare Valori Implicite Scanare .......................238 Setri Reea Adres E-mail Aparat/Nume Gazd .....229 Filtru Domeniu ......................................232 Setri Port ............................................225 Setri Protocol .....................................228 Setri Server Autentificare de la Distan ...................................232 Setri Server MTP ...............................231 Setri Server POP3 .............................230 Setri Scanare Formate Implicite Ieiri .........................241
376
Index Formate Implicite Scanare ...................240 Presetri Micorare/Mrire ...................241 Valori Implicite Scanare ctre FTP/ SMB ........................................240 Sistem .........................................................202 Setri Anun Coresponden - CWIS ................179 Setri Auditron - CWIS ......................................180 Setri E-mail/iFax .Imprimare Auto Confirmare Livrare ...........257 Capacitate Maxim E-mail ..........................257 Format Pagin pentru Transmitere Divizat ..........................................258 Imprimare Auto Comunicare Eroare ...........257 Numr maxim de Adrese ............................257 Stare Citire (MDN) ......................................257 Stare Rspuns pentru Citire (MDN) ............257 Setri Emulare - CWIS ......................................187 Setri Generale - CWIS-JT ...............................167 Setri Hrtie - CWIS .........................................174 setri imprimare modificare ...................................................280 Setri Memorie - CWIS .....................................190 Setri Mod Fax Destinaie Fiier - Setare Linie ...................248 Destinaie Ieire - Setare Linie ...................249 Informaii Terminal Local Antet Companie ...................................251 Nume Local ..........................................251 Parol Aparat .......................................251 Setri Mod Imprimare Absen Font PostScript .............................237 Foaie Antet .................................................237 Formulare Nenregistrate ............................237 nlocuire Font PostScript ............................237 Neconcordan Tip Hrtie ...........................237 Surs Hrtie PostScript ..............................237 Tava Coli Antet ...........................................237 Tav nlocuitoare ........................................236 Zon Imprimare ..........................................236 Setri Mod Scanare Ecran Transfer Imagine ..............................242 Format TIFF ................................................242 Numr Maxim de Pagini Stocate ................242 Procedur Memorie Plin ...........................242 Serviciul de Scanare ...................................242 Setri Port Adresare .....................................................227 Client FTP ...................................................227 Detectare UPnP ..........................................227 EtherTalk ....................................................227 IPP ..............................................................227 LPD .............................................................227 NetWare .....................................................227 Paralel ........................................................225 Port9100 .................................................... 227 Recepie E-mail ......................................... 227 Servicii Internet (HTTP) ............................. 228 Serviciu Notificare Coresponden ............ 227 SMB ........................................................... 227 SNMP ........................................................ 227 Transmitere E-mail .................................... 227 USB ........................................................... 226 Setri Protocol Comunicaie HTTP - SSL/TLS ................... 229 Numr Port HTTP - SSL/TLS .................... 229 Setare Ethernet .......................................... 228 TCP/IP - Adres IP .................................... 228 TCP/IP - Filtru IP ........................................ 228 TCP/IP - Masc Subreea .......................... 228 TCP/IP - Obinere Adres IP ..................... 228 TCP/IP Adres Gateway ............................ 228 Setri Protocol - CWIS ..................................... 182 Setri Server POP3 .......................................... 230 Setri Servicii Internet - CWIS ......................... 180 setri timp modificare implicite ...................................... 37 Setrile Economizoare de Energie - CWIS ...... 174 siguran consumabile ................................................. 21 electric ....................................................... 18 emisii de frecvene radio .............................. 21 n operare .................................................... 19 ntreinere ..................................................... 21 laser ............................................................. 19 stratul de ozon ............................................. 21 Sincronizare Or NTP ...................................... 204 Sistem Autentificare ......................................... 232 sit web, Xerox ..................................................... 13 Specificaii ........................................................ 357 Alimentarea cu Hrtie ................................ 359 Ieire Hrtie ............................................... 360 Specificaii Electrice ......................................... 361 Specificaii pentru Funcia Fax ......................... 362 Specificaiile Aparatului .................................... 357 Stare Aparat ............................................... 40, 291 Consumabile .............................................. 300 Contor ................................................ 295, 296 Imprimare Raport/List .............................. 296 Articole Comune .................................. 297 Lista Agende cu Adrese ...................... 298 Lista Comentarii .................................. 298 Lista Cutii Potale ............................... 299 Lista de Formulare PCL ...................... 297 Lista Fonturi ........................................ 297 Lista Fonturi PostScript ....................... 297 Lista Imprimante Logice PS ................ 297 Lista Imprimante Logice TIFF .............. 297 Lista Modele Lucrri ............................ 298
377
Index Lista Setri ...........................................297 Lista Setri PCL ...................................297 Lista Setri PDF ...................................297 Lista Setri TIFF ..................................297 List Documente Stocate .....................297 Raport Contor Lucrare .........................299 Raport de Activitate ..............................297 Raport Eviden Erori ...........................297 Raport Eviden Lucrri .......................296 Setri Mod Copiere ..............................297 Setri Mod Fax .....................................298 Setri Mod Imprimare ..........................297 Setri Mod Scanare .............................298 Informaii despre Aparat .............................292 Mod de Recepie Fax .................................295 Mod Imprimare ...........................................293 Raport Eviden Erori .................................300 Raport Imprimare .......................................295 Tava de Hrtie ............................................293 Stare Lucrare ....................................................283 Documente Stocate ....................................286 Stare Port - CWIS .............................................181 Stivuire Offset (Tav Central de Ieire) ..........213 Stivuire Offset (Tav Finisher) ..........................213 Suprascriere Hard Disc .....................................216 surse de informaii ..............................................16 cod de ar ....................................................79 configurarea ieirilor la aparatele la distan 104 confirmarea rspunsului aparatului corespondent naintea transmisiei .112 documente fa/verso ...................................92 imprimarea raportului de transmisie ...........103 introducerea de comentarii n textul faxului 102 oprirea unei lucr?ri ........................................83 opiuni de scanare ........................................95 opiuni de transmisie .....................................98 preluarea de la aparate la distan .............108 recepionarea mail-ului cu rezultatul transmisiei .....................................103 reglarea nivelului densitii ...........................94 scanarea simuiltan a originalelor de formate diferite ..............................................97 selectare tip original ...............................................93 selectare fax/Fax Internet .............................91 selectarea calitii imaginii ............................94 selectarea modului de comunicaie ..............98 selectarea tipului de original .........................94 Specificarea Destinaiilor ..............................84 specificarea formatului de scanare ...............96 specificarea profilelor pentru fax internet ....107 specificarea raportului de scanare pentru originale ...........................................97 specificarea rezoluiei de scanare ................93 transmitere documente ctre aparate la distan ............................................87 transmitere documente ctre mai muli destinatari ........................................84 transmiterea documentelor cu o pagincopert ...........................................101 transmiterea paginilor fa n fa pe coli separate ...........................................95 utilizarea cutiei potale la distan ..............105 trasnmitere fax configurarea prioritii i a orei transmisiei ...99 memorarea pentru preluarea de la aparate la distan ..........................................109
terge Toate Datele ..........................................212 tergere Automat ............................................204
T
Tava ....................................................................29 Tava 1 .................................................................29 Tava 2 .................................................................29 Tava 3 ...........................................................29, 30 Tava 4 ...........................................................29, 30 Tava 5 (Manual) blocaje hrtie ..............................................336 Tava 5 (Manual) Formate Hrtie Personalizate 208 tava de ieire ntreinere ...................................................320 Tava Manual .....................................................29 Tvi ...................................................................170 Tvile 1, 2, i 3, 4 blocaje hrtie ..............................................335 Tip Hrtie ..........................................................207 Tip Lucrare pe ecranul Stare Lucrare ...............207 transmitere documente fa/verso ...................................92 transmitere fax adugarea numelui i a numrului de telefon ............................................101
U
Unitate ...............................................................216 Utilitarul ContentsBridge ...................................151 Utilizarea Programrilor Memorate ...................147
V
volum (Semnale Audio) .....................................205 Volum Monitor Linie ..........................................206 Volum Sonerie ..................................................206
378
Index
Z
zona de imprimare selectare .....................................................212
379
Index
380

Ug Ro

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ug Ro

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CopyCentre

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Centrul de Asisten Xerox

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Limbi afiate pe Ecranul Senzorial

Operator Principal/Administrator de Sistem

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Text n [Paranteze ptrate]

Text n <Paranteze Unghiulare>

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Sursele de Informaii Adiionale

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Alimentarea cu Energie Electric

Zonele Accesibile Operatorului

AVERTISMENT - Informaii despre Sigurana Electric

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Informaii despre Sigurana Laser

Informaii despre Sigurana n Operare

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Informaii despre ntreinere

Informaii despre Protecia Stratului de Ozon

Emisii de Frecvene Radio

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Certificarea de Siguran a Produsului

Produsul este fabricat n condiiile unui sistem de calitate ISO 9001.

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Pentru funcia FAX

Reglementri pentru RFID

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Respectarea Prevederilor de Protecie a Mediului

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 nainte de Utilizarea Aparatului

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Modulul Duplex (Opional)

Tava 5 (Tava Manual) Tava 1 Tava 2

Modulul cu Dou Tvi (Opional)

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Modulul cu Tvi n Tandem (Opional)

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Butoanele pentru Controlul Sistemului

Butoanele pentru Controlul Sistemului