Sunteți pe pagina 1din 7

Introducere in mecatronica

GHID PENTRU ELABORAREA UNUI RAPORT SAU ESEU PE O TEMA TEHNICA

1. Introducere
Un raport, un eseu sau o tez, ca exemple de scriere tehnic, are rolul de a servi ca un mijloc de nregistrare ct mai fidel i permanent al unei munci sau activiti depuse n acest domeniu. Un raport trebuie s ofere celui care l scrie ocazia s prezinte faptele i interpretarea lor, ntr-un mod clar, concis i logic. Este esenial ca un raport s fie bine scris pentru a fi citit cu uurin (dac nu cu plcere) i pentru a fi bine neles. Cel care l scrie trebuie s tie s-si vnd munca depus, printr-un mod de prezentare atractiv i printr-un coninut logic. Nu exist o soluie universal pentru a scrie, ntr-o form acceptabil, un raport. Stiluri diferite de redactare i prezentare pot fi la fel de bune. Totui, se poate spune ca un raport bine ntocmit ar trebui s fie:

concis i fr material de umplutur (nerelevant pentru tema abordat) uor de citit i de neles; logic ca prezentare i echilibrat n redactare potrivit ca mod exprimare pentru cel care trebuie sa-l citeasc.

Indicaiile care se vor da n continuare pentru pregtire, prezentare i stil de redactare au doar rolul de ghid general, constituind un punct de plecare.

2. Planificarea (pregatirea) raportului


Un raport bine scris este, n primul rnd, un raport care a fost bine pregtit i planificat. Aceasta nseamn aranjarea materialului disponibil ntr-o secvena logic care s-i permit cititorului s nteleag cum s-a ajuns la concluzii pe baza datelor (experimentale, teoretice, etc.) disponibile. Pentru claritate, subiectul raportului trebuie s fie redus la minimum necesar. Faptele relevante trebuie prezentate ntr-un mod concis. Concluziile care se trag pe baza acestora trebuie s rezulte ntr-un mod logic. Materialele nerelevante trebuie eliminate. Deseori, studentul pierde mult timp i depune un mare efort pentru a descrie dificultile ntmpinate i problemele pe care le-a ntmpinat pe parcursul elaborrii. Din pcate, de cele mai multe ori, aceste dificulti i probleme nu sunt relevante, ele datorndu-se lipsei de experiena sau ignorantei n domeniu, fiind astfel lipsite de interes pentru scopul final al raportului. Exist un numr de ntrebri la care trebuie rspuns n faza de planificare a raportului: (a) De ce este scris acest raport? Care sunt obiectivele sale? (b) Cine l va citi i poate va ncerca sa-l foloseasc? Un specialist n domeniu? Un profesor? Un coleg student? O persoan fr calificare tehnic? (c) Ce nivel tehnic i ce coninut este cel mai adecvat pentru audienta creia i se adreseaz raportul? 1

Introducere in mecatronica (d) Care este cea mai eficient modalitate de prezentare i aranjare a faptelor pentru a atinge obiectivele i scopurile propuse? (e) Cum putem stimula o cooperare corespunztoare din parte audientei creia ii este adresat raportul? Rspunsul la aceste ntrebri va impune i stilul adecvat n care trebuie s fie redactat raportul. Rspunsul la (a) este clar ntr-un context industrial sau comercial. Cantitatea de material explicativ, stilul de redactare i nivelul tehnic utilizat vor fi influenate de rspunsurile la (b) i (c). Un raport sau un eseu tehnic ntocmit de un student, de regul, se adreseaz unui cadru didactic, un inginer care are n mod sigur mai muli ani de experien n domeniu dect autorul raportului. Dac ns audienta este eterogen din punct de vedere al nivelului tehnic, lucrurile sunt mai dificile. De multe ori, modul negativ n care sunt percepui oamenii de tiina sau inginerii de ctre comunitate se datoreaz i incapacitii acestora de a comunica n domeniul tehnic, cu indivizi fara pregtire tehnic. Intr-o astfel de situaie, este evident util folosirea unui limbaj cat mai simplu. Autorul raportului este singurul responsabil i este n poziia de a lua decizii referitoare la ntrebarea (d) Cooperarea audientei (e) poate fi stimulat prin introducerea, la sfrit, a unor seciuni intitulate Comentarii finale sau Aciuni necesare. Cooperare din partea audientei nsemn sugestii, observaii, comentarii pozitive sau negative. De regul, comentariile negative, dac sunt bine intenionate i vin din partea unei audiente calificate, sunt i cele mai utile. Nu uitai c exista un dicton anglo-saxon care, tradus n roman, ar spune c orice ut in dos este i un pas nainte. Pan acum indicaiile au fost centrate pe primul pas care trebuie fcut atunci cnd dorim s scriem un raport. Acest pas ar putea fi descris ca o planificare preliminar, presupunnd s ne gndim la problema, s luam decizii legate de natura raportului i s schim un plan pentru pregtirea lui. Din punct de vedere logic urmtoarele etape n scrierea unui raport ar fi:

(a) Adunarea materialului bibliografic


Aceasta presupune adunarea informaiei de natur tehnic i de alt natur, informaie care va fi utilizat la redactarea raportului. Presupune identificarea i izolarea problemelor specifice temei raportului n domeniu, identificarea tehnicilor care vor fi utilizate pentru rezolvarea acestor probleme.

(b) Alctuirea unei schie


Odat adunat materialul, trebuie alctuita o schia a raportului. Schia are rolul de a fixa ideile autorului, prin organizarea materialului i alctuirea unei modaliti logice de prezentare a acestuia. Astfel, raportul sau eseul se va dezvolta ncat concluziile i recomandrile sa decurg n mod natural din coninut. Tot aceasta schi va servi mai trziu ca baz pentru alctuirea cuprinsului. Schia respectiv mai poate suferi modificri pe parcursul elaborrii, dar este esenial s tim care sunt obiectivele i scopul nainte de ncepe s scriem.

Introducere in mecatronica

(c) Scrierea unei ciorne


Chiar i cel mai experimentat autor ncepe de la o ciorn, care apoi este modificat i imbuntatit succesiv.

(d) Ilustrarea
Tot n faza de planificare se va stabili i amplasarea provizorie, n raport, a materialului grafic ilustrativ (figuri, tabele, fotografii, etc.). O decizie (aproape) final, legat amplasarea materialului grafic, se va lua atunci cnd se va scrie ciorna.

(e) Verificarea i rescrierea (trecerea pe curat)


In aceasta faz trebuie sa v examinai n mod critic stilul de exprimare, s eliminai informaia nerelevant i s verificai dac limbajul folosit este adecvat cititorului. Cercetarea i interpretarea datelor disponibile trebuie s fie complet i corect. Luai notie i gndii-v la rezultate pe msur ce elaborarea progreseaz. Este de dorit s verificai datele din mai multe surse, s discutai interpretrile i concluziile cu colegi sau persoane care au experien n domeniul tehnic al raportului. In cazul n care exist mai multe surse de informaie, ncercai, dac este posibil, s identificai i s utilizai sursa primar i nu sursele secundare. Nu n ultimul rnd, raportul trebuie s aib un caracter analitic, adic sa prezinte informaia astfel ncat s se poat formula concluziile i eventualele recomandri.

3. Structura unui raport


Principalele criterii de apreciere ale unui raport bun sunt legate de coninutul i structura sa. Cititorul va dori s tie dac raportul are un coninut consistent prin raportare la subiectul abordat i este bazat pe luarea n considerare a tuturor datelor relevante. Cititorul are nevoie i de o structur a raportului care s-i permit s neleag imediat care sunt aspectele importante precum i cele secundare ale subiectului abordat. Nu exist o soluie unic pentru o structur optim a raportului, adecvat n toate circumstanele. Structura potrivit poate depinde i de practica curent a comunitatii n care autorul isi desfoar activitatea (facultate, ntreprindere, etc.), de scopul raportului i nu n ultimul rnd de experiena celui care-l scrie. O structur des ntlnit ar putea fi urmtoarea:

(a) Pagina de titlu


Include titlul raportului, data ntocmirii (sau a prezentrii), numele autorului, poziia autorului i instituia (organizaia) de care aparine acesta.

(b) Rezumatul
Acesta trebuie s fie scurt (100 la 200 de cuvinte), de sine stttor i auto explicativ. Din el trebuie s reias clar obiectivele i concluziile. Este important ca el s fie de sine stttor deoarece la rndul sau i el poate fi rezumat i publicat ntr-un index. Rezumatul trebuie s conin urmtoarele elemente:

Introducere in mecatronica De ce? Cum? Ce? Deci? Problema de baza (contextul) i scopul raportului Pe scurt despre abordri, proceduri, metode folosite Rezultatele importante Concluzii importante i recomandri

Rezumatul poate fi urmat de un numr de cteva cuvinte cheie (key words).

(c) Cuprinsul
Dac raportul are mai mult dect cteva pagini, trebuie realizat i un cuprins corespunztor. Coninutul cuprinsului va fi realizat pe baza schiei preliminare a raportului. Importanta titlurilor i a subtitlurilor este artat prin modalitatea cum ele sunt numerotate sau notate. Se pot utiliza dou forme: unul bazat pe litere i respectiv unul bazat pe numere zecimale. Ultimul este de preferat. Numrul de pagin corespunztor titlului sau subtitlului trebuie s apar ntotdeauna n partea dreapt a cuprinsului, indicnd poziia acestuia in cadrul documentului. Utilizare litere Utilizare numere zecimale I. 1.0 A. 1.1 1. 1.1.1 a. 1.1.1.1 (i) 1.1.1.2 (ii) 1.1.2 b. 1.1.2.1 (i) 1.1.2.2 (ii) 1.1.2.3 (iii) 1.2 2. 1.2.1 a. 1.2.1.1 (i) 1.2.1.2 (ii) 1.2.2 b. 1.2.2.1 (i) 1.2.2.2 (ii) 2.0 B. 2.1 1. 2.1.1 a. 2.1.1.1 (i) 2.1.1.2 (ii) 2.1.2 b. 2.1.2.1 c. 2.1.2.2 4

Introducere in mecatronica II. A. 1. a. (i) (ii) (iii) 2.2 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2

(d) Tabelele pentru figuri i tabele


Dac raportul conine un numr mare de figuri i tabele vor trebui s existe tabele separate, dedicate, n care s apar numrul de pagin corespunztor pentru toate figurile i tabelele care apar n text.

(e) Alte date preliminarii


Acestea pot fi de exemplu o list cu simbolurile i respectiv cu abrevierile folosite.

f) Introducerea
Scopul unei introduceri este de a fixa cadrul prezentrii subiectului, de a-l situa ntr-un anumit context i de a furniza informaia de baz care s fac materialul prezentat n coninutul propriu-zis mai uor de inteles. ncercai s fii cat mai concii posibil. Dac raportul este specializat pe un domeniu foarte ngust sau dac informaia de baz este fragmentar, poate fi necesar o introducere mai lung. Dac, de exemplu, raportul prezint rezultatul unor cercetri, atunci introducerea ar trebui sa prezinte: ce se tie, de ce s-a fcut cercetarea respectiv i cum vor fi prezentate rezultatele n raport. Obiectivul acestei cercetri trebuie s fie formal declarat, mpreun cu ipotezele care s-au luat n considerare.

(g) Coninutul
Acesta este, evident, partea principal a raportului. Va conine orice descriere necesar, de natur teoretic, tiinific, experimental sau tehnologic mpreun cu o prezentare i o discuie a rezultatelor finale (daca e cazul). Lucrurile binecunoscute (modele, ecuaii, teorii, etc.), cat i tehnicile experimentale foarte cunoscute sau standardizate nu vor fi discutate n detaliu. Urmtoarele elemente, avnd asociate titluri corespunztoare, pot fi incluse: - metode/proceduri i materiale utilizate - prezentarea datelor i a informaiilor adunate - descoperiri sau rezultate/ comparaii cu rezultate precedente - discuii sau analize ale materialului Rapoartele care au la baz experimente necesit prezenta unor seciuni n care sunt descrise procedurile i metodele folosite. Alte tipuri de rapoarte pun accentul pe cercetarea i analiza literaturii de specialitate, a unor materiale bibliografice sub diverse forme, inclusiv a informaiei publicate pe Internet. Tipul i scopul raportului ii vor

Introducere in mecatronica determina i structura particular. De exemplu, un raport (studiu) de fezabilitate identific o problem i apoi evalueaz soluiile alternative. Ideile principale i materialul faptic trebuie s fie organizate de o maniera logic i uor de citit. Este de dorit ca stilul de exprimare sa fie simplu, fluent, cu un numr minim de devieri de la problemele eseniale. Deoarece prezentarea rezultatelor numerice, a unor demonstraii matematice laborioase, precum i a unor argumente n detaliu, distrag cititorul de la firul principal al expunerii, este bine ca acestea s fie plasate n anexe. Rezultatele numerice sunt mai uor de interpretat daca ele sunt reprezentate grafic (ca grafice), inserate n textul care face referire la ele.

(h) Concluzii si/sau recomandri


Aceast seciune este de obicei cel mai greu de scris dei este poate cea mai important. Ea este de fapt o oglind pentru toate obiectivele declarate i ipotezele formulate de autor. Autorul trebuie s se asigure c aceste concluzii sunt formulate pe baza materialului disponibil i sunt exprimate clar i fr ambiguitate. Concluziile nu trebuie s conin nici o idee sau informaie nou prin raportare la coninut. Ele ar trebui sa nu lase nici o ntrebare, rezultat din expunerea coninutului, fr un rspuns. Recomandrile ar trebui s rezulte din concluzii, ele fiind afirmaii ale autorului despre cum ar trebui rezolvata o anumit problem, daca ea exist. Recomandrile trebuie sa fie clare i specifice. Funcie de cazurile particulare, concluziile i recomandrile pot fi grupate sau prezentate separat.

(i) Mulumiri
Se obinuiete, i este un semn de civilizaie, s se aminteasc i s se mulumeasc pentru sprijinul (de orice natur) primit din partea unor persoane, organizaii, firme, etc. pe durata realizrii activitii raportate. Mulumirile trebuie limitate doar la persoanele sau organizaiile care au oferit un sprijin semnificativ sau substanial.

(j) Bibliografia
Aceasta seciune se prezint ca o list ordonat a referinelor bibliografice care au fost citate ca atare n raport. O referin este citat n raport cu scopul de a nu duplica materialul deja prezentat n alt lucrare. De regul, bibliografia este ordonat alfabetic dup numele autorului (sau al primului autor dac sunt mai muli). Materialele bibliografice trebuie verificate atent. Este foarte important ca fiecare referin s fie corect i complet. Altcumva, o alt persoan s-ar putea s nu o gseasc. Nici un efort nu este prea mare pentru a ne asigura ca am consultat toate sursele relevante . Se mai poate include i o aa zisa bibliografie cu materiale de referin, care nu sunt citate ca atare, dar care este util pentru cititorul care dorete s afle mai multe din domeniul respectiv.

(k) Anexele
Anexele conin, tot de regul, o informaie detailat care este relevant pentru coninutul raportului. Materiale precum seturile de date experimentale, demonstraiile

Introducere in mecatronica matematice complicate, foile de catalog pentru dispozitive electronice sau aparate, desenele pentru cablaje imprimate, anumite caracteristici tehnologice, listing-uri rezultate din prelucrarea pe calculator a datelor, etc. sunt grupate sub forma unor anexe. Nu este exclus ca n multe cazuri anexele s aib un volum mai mare ca raportul propriu-zis. Dac sunt prezentate date experimentale trebuie precizate modelele i tipurile de aparatur utilizate pentru realizarea experimentului, precum i caracteristicile acestora. Dac exist mai mult de o anex, ele vor fi numerotate alfabetic: Anexa A: Datele experimentale primare, Anexa B: Demonstraii, Anexa C: Surse programe i listing-uri.