Sunteți pe pagina 1din 10

ACADEMIA FORTELOR TERESTRE SIBIU 2013

Proiect de practica universitara


TEMA: Modalitati de manifestare ale organizarii procesuale la nivelul unei unitati militare

Realizator: Sd. Sg. Pincu Gabriel Grupa 34 B

CUPRINS 1. Definirea organizarii 2. Organizarea procesuala la nivelul unei unitati

1. Definirea organizarii Organizarea reprezinta stabilirea si delimitarea proceselor de munca fizica si intelectuala, a componentelor acestora, precum si gruparea lor pe posturi, formatii de munca, compartimente, corespunzator anumitor criterii manageriale, economice, tehnice si sociale, in vederea realizarii in cele mai bune conditii a obiectivelor previzionate. Subdiviziunile organizarii sunt: 1. organizarea ansamblului activitatilor 2. organizarea diferitelor activitati componente Obiectivele sunt caracterizari cantitative si calitative are scopurilor urmarite de firma si se impart in functie de sfera de cuprindere si de importanta in: 1. obiective fundamentale, care exprima principalele scopuri urmarite de organizatie pe un orizont indepartat de timp si au un caracter sintetic si integrator. 2 obiectivele derivate de gradul 1, care se deduc din obiectivele fundamentale si implica o parte apreciabila din procesele de munca desfasurate in organizatie 3. obiectivele derivate de gradul 2, care se deduc din obiectivele derivate de gradul 1, si se caracterizeaza printr-o definire mai concreta si prin implicarea in realizarea lor a unor procese de munca restranse, de regula cu aceleasi caracteristici esentiale 4. obiective specifice, care sintetizeaza mobilurile sau utilitatea unor lucrari sau actiuni care contribuie la realizarea obiectivelor derivate 5. obiective individuale, care concretizeaza obiectivele specifice la nivelul persoanelor Obiectivele unei organizatii pot fi puse intr-o forma piramidala precum piramida trebuintelor a lui Maslow. In cazul nostru la baza piramidei se afla obiectivele individuale iar la varf se gasesc obiectivele fundamentale. Organizarea cuprinde doua forme: 1. organizarea procesuala 2. organizarea structurala

2. Organizarea procesuala la nivelul unei unitati Organizarea procesuala consta in stabilirea principalelor categorii de munca, a proceselor necesare realizarii ansamblului de obiective ale unitatii, sub forma functiunilor, activitatilor atributiilor si sarcinilor. Functiunea reprezinta ansamblul proceselor de munca omogene, asemanatoare sau complementare, care contribuie la realizarea aceluiasi sau acelorasi obiective derivate de gradul 1. Exista 5 functiuni principale dupa cum urmeaza: 1. cercetare-dezvoltare 2. comerciala 3. productie 4. financiar-contabila 5. de personal Activitatea reprezinta ansamblul proceselor omogene sau inrudite care concura nemijlocit la realizarea acelorasi obiective derivate de gradul 2. Caracteristicile activitatii sunt: 1. sfera de cuprindere mai mica decat functiunea 2. procesul de munca cu un grad de omogenitate mai ridicat 3. capacitate de cunostinte mai redusa, din domenii limitate 4. omogenitate mai pronuntata a pregatirii personalului implicat Atributia este procesul de munca bine conturat care se executa periodic si uneori continuu, ce implica cunostinte specilalizate si concura la realizarea unui obiectiv specific. Sarcina este componenta de baza a unui proces de munca complex sau un proces de munca simplu ce contribuie la realizarea unui obiectiv individual care, de regula, se atribuie spre analizare unei singure persoane. Functiunea de cercetare-dezvoltare reprezinta ansamblul activitatilor prin care se concepe si se implementeaza procesul stiintifico-tehnic. Activitatile principale ale acestei functiuni sunt: previzionarea, conceptia tehnica si organizarea. Activitatea de previzionare se concretizeaza in elaborarea proiectelor, strategiilor si politicilor unitatii, concretizate in planuri si prognoze, in defalcarea pe perioade si principalele subdiviziuni organizatorice, in urmarirea realizarii lor.

Atributiile previzionarii sunt: 1. elaborarea prognozelor 2. elaborarea proiectului strategiei de ansamblu sau pe domenii 3. elaborarea proiectului politicii de ansamblu sau pe domeniii 4. urmarirea realizarii prevederilor strategiei sau politicii si raportarea rezultatelor 5. organizarea evidentei cpacitatior de productie 6. analiza utilizarii capacitatii de productie, solutii de crestere a gradului de utilizare. Activitatea de conceptie tehnica reprezinta ansamblul cercetarilor aplicative si dezvoltarilor cu caracter tehnic. Formele activitatii sunt urmatoarele: 1. conceperea si asimilarea deproduse noi si modernizate 2. conceperea si asimilarea de tehnologii noi si modernizate Atributiile de cercetare si dezvoltare tehnica: 1. elaborarea proiectelor strategiei sau politicii de cercetare si proiectare 2. elaborarea de studii, cercetari, documentatii, proiecte pentru asimilarea de produse sau inlocuirea si perfectionarea tehnologiilor de fabricatie. 3. aplicarea in productie a rezultatelor studiilor si cercetarilor 4. informarea si documentarea stiintifica si tehnica 5. masuri pentru dezvoltarea bazei materiale a cercetarilor stiintifice si dezvoltarii proprii. Organizarea reprezinta ansamblul proceselor de elaborare, adaptare si introducere de noi concepte si tehnici cu caracter organizatoric. Atributiile de organizare sunt: 1. elaboarera proiectului de politica organizatorica 2. elaborarea de studii si masuri cu caracter organizatoric 3. elaborarea programului de normare a muncii 4. colaborare cu experti si consultanti in management extern Funciunea comercial Procesele de cunoatere a cererii i ofertei pieii, de procurare a mijloacelor de producie necesare desfurrii produciei firmei i de vnzare a produselor obinute. Activiti principale: 1. aprovizionarea;

2. vnzarea; 3. marketingul. Aprovizionarea reprezint ansamblul atribuiilor prin care se asigur procurarea mijloacelor de producie necesare realizrii obiectivelor firmei. Atribuii : 1. particip la elaborarea strategiei i politicilor firmei; 2. corelarea necesarului de mijloace de producie cu consumurile; 3. dimensionarea necesitilor de resurse financiare i utilizarea lor; 4. elaborarea necesarului de aprovizionat; 5. emiterea de comenzi ctre furnizori; 6. ncheierea de contracte cu furnizorii; 7. urmrirea i realizarea contractelor economice; 8. optimizarea stocurilor; 9. depozitarea stocurilor. Vnzarea reprezint ansamblul atribuiilor prin care se asigur trecerea produselor i serviciilor din sfera produciei n sfera circulaiei. Atribuii : 1. particip la elaborarea strategiei i politicii comerciale; 2. elaboreaz planul de vnzri; 3. asigur portofoliul de comenzi pntru produse finite i servicii; 4. ncheie contracte cu clienii; 5. livreaz produsele i serviciile; 6. organizeaz, dac este cazul, magazine proprii de vnzare. Marketingul reprezint ansamblul atribuiilor prin care se asigur cercetarea pieei interne i externe, a necesitilor i comportamentului consumatorilor n scopul orientrii produciei i a satisfacerii cerinelor clienilor. Atribuii : 1. prospectarea pieei interne; 2. prospectarea pieei externe; 3. propuneri de cretere a vnzrilor; 4. editarea de cataloage de pia; 5. teste de preferin etc. Funciunea de producie reprezinta ansamblul proceselor de munc din cadrul firmei prin care se transform obiectele muncii n produse finite, semifabricate i servicii i se creaz condiiile pentru o bun fabricaie. Procesele de producie:

1. procese de baz (are loc transformarea nemijlocit a obiectelor muncii n produs finit); 2. procese auxiliare (contribuie la asigurarea condiiilor de desfurare a proceselor de baz); 3. procese de deservire (contribuie la buna funcionare a celorlalte dou procese). Activiti : 1. programarea, lansarea i urmrirea produciei; 2. fabricaia sau exploatarea; 3. controlul tehnic de calitate (CTC); 4. ntreinerea i repararea utilajelor; 5. producia auxiliar. Programarea, lansarea i urmrirea produciei : ansamblul atribuiilor prin care se determin cantitile de produse i servicii ce trebuie realizate pe perioade scurte de timp, pe locuri de munc precum i comunicarea lor executanilor i verificarea realizrii acestora. Atribuii : 1. ealonarea calendaristic a produciei prevzut n plan; 2. repartizarea produciei pe utilaje i suprafee de producie; 3. stabilirea sarcinilor pe secii, ateliere, brigzi i locuri de munc; 4. elaborarea dispoziiilor de lucru, a bonurilor i notelor de materiale; 5. supravegherea realizrii produciei. Fabricaia : executarea produselor i serviciilor programate conform cerinelor de calitate, cantitate i a termenelor stabilite anterior. Controlul tehnic de calitate (CTC) :ansamblul proceselor prin care se confrunt sau se compar caracteristicile calitative ale resurselor materiale i ale produselor obinute cu standardele i normele de calitate n scopul ncadrrii n prevederile ultimelor. Atribuii ale CTC : 1.particip la elaborarea politicii i strategiei firmei; 2. stabilete formele i metodele de control a calitii; 3.determin calitatea materiilor prime i materialelor, a semifabricatelor i produselor finite;

4. stabilete msuri de mbuntire a calitii ntreinerea i repararea utilajelor : ansamblul proceselor de munc menite s asigure meninerea echipamentelor de producie n stare normal de funcionare. Atribuii: 1.organizarea unui colectiv specializat n ntreinerea i repararea utilajelor; 2. prevenirea defectrii utilajelor prin reparaii preventive; 3. efectuarea propriu-zis a operaiilor de ntreinere; 4. efectuarea reparaiilor curente care de regul nu sunt previzibile; 5. efectuarea reparaiilor capitale. Producia auxiliar : ansamblul proceselor de munc prin care se asigur din surse interne energia termic, energia electric, apa, aburul necesare desfurrii proceselor produciei de baz. Atribuii : 1. determinarea necesarului de energie electric 2. determinarea necesarului de energie termic 3. determinarea necesarului de abur 3. determinarea necesarului de ap 4. producerea energiei electrice, energiei termice i abur planificate. 5.furnizarea produciei auxiliare celorlalte compartimente consumatoare. Funciunea financiar-contabil Ansamblul activitilor prin care se asigur resursele financiare necesare atingerii obiectivelor firmei precum i evidena valoric a micrii ntregului patrimoniu. Activiti: 1. activitatea financiar; 2. contabilitatea; 3. controlul financiar de gestiune. Activitatea financiar : ansamblul proceselor prin care se determin i se obin resursele financiare necesare firmei. Atribuii : 1. particip la elaborarea politicii i strategiei firmei;

2. elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli; 3. urmrete executarea acestui buget; 4. identific i procur nevoile suplimentare de fonduri; 5. calculeaz indicatorii financiari-contabili n scopul diagnosticrii activitilor firmei; 6. stabilete preurile i tarifele pentru produsele i serviciile obinute; 7. asigur i urmrete plata obligaiilor ctre bugetul statului; 8. repartizeaz profitul cu respectarea dispoziiilor legale. Contabilitatea : ansamblul proceselor prin care se nregistreaz i evideniaz valoric patrimoniul firmei. Atribuii : 1.asigurarea evidenei sintetice i analitice a tuturor conturilor; 2. organizeaz lucrrile de inventariere; 3. organizeaz, claseaz, ndosariaz i pstreaz n arhiv toate documentele care au stat la baza nregistrrilor contabile. Activitatea de control financiar de gestiune : ansamblul proceselor prin care se verific respectarea normelor legale cu privire la existena, integritatea, utilizarea i pstrarea valorilor materiale i bneti ale firmei. Atribuii : 1. organizarea controlului financiar-preventiv prin atribuirea unor sarcini anumitor persoane; 2. executarea propriu-zis a controlului financiar-preventiv; 3. organizarea controlului financiar de fond care se exercit dup producerea activitilor (faptelor) i executarea acestuia. Funciunea de personal Ansamblul proceselor din cadrul firmei prin care se asigur resursele umane necesare, precum i utilizarea, dezvoltarea i motivarea acestora. Activiti: 1.previzionarea necesarului de personal; 2.formarea personalului; 3.selecionarea personalului; 4.ncadrarea personalului; 5.evaluarea personalului; 6.motivarea personalului; 7.perfecionarea personalului; 8.promovarea personalului; 9.protecia salariailor. Atribuii:

1.particip la elaborarea strategiei i politicii firmei; 2.elaboreaz propuneri privind politica de personal a firmei; 3.stabilete necesarul de personal; 4.ntocmete planul de pregtire a personalului; 5.organizeaz i efectueaz orientarea profesional a personalului; 6.organizeaz i efectueaz selecia personalului; 7.organizeaz i efectueaz ncadrarea personalului; 8.organizeaz i efectueaz evaluarea personalului; 9.organizeaz promovarea personalului; 10.asigur evidena personalului; 11.organizeaz i efectueaz perfecionarea personalului; 12.introduce i aplic metode moderne de motivare a personalului; 13.msuri de mbuntire a condiiilor de munc i de via a personalului.

S-ar putea să vă placă și