1

Ina Mocanu

CURS: CUM SA FACI PROIECTE VIABILE DE SUCCES

Introducere
Anumite proiecte intra in categoria proiectelor de succes si altele reprezinta un adevarat esec. Care sunt solutiile pentru a implementa proiecte viabile de succes ?

Scop

Scopul acestui curs este de a oferi un set de lectii reprezentative practice extrase din experienta reala a mai multor manageri de proiect si care vor ajuta in rezolvarea diferitelor dificultati intampinate in proiectele derulate. Este un curs neconventional dedicat specialistilor si managerilor de proiecte care ofera cunoasterea elementelor necesare unui proiect de succes.

Motivatie

Cei experimentati cunosc faptul ca nu intotdeauna proiectele se desfasoara fara probleme, dificultatile pot aparea chiar de la inceput indiferent de marimea si tipul proiectului. Un proiect in curs de desfasurare este supus unor influente variate si exista multe categorii de riscuri care ar putea deveni necontrolabile (depasirea termenelor, depasirea costurilor, nerealizarea proiectului, neatingerea obiectivului, starile conflictuale). Intentia cursului este de a oferi lectii reprezentative de management de proiect, metode, tehnici experimentate si bestpractice-uri de aplicat in conditii de incertitudine. Caracteristicile unui proiect, aria de implementare Beneficiarii si obiectivele proiectului Detalierea activitatilor in planul proiectului Metodologia si disciplina de proiect Realitatea bugetului de proiect Evaluarea si monitorizarea proiectului Identificarea si controlul riscurilor Echipele de proiect Organizarea documentatiei de proiect Managementul schimbarii si al comunicarii Knowledge management (managementul cunoasterii )

Schita lectiei

Cum sa faci proiecte viabile de succes ?

Ina Mocanu

Legaturile cu alte domenii

In viata de zi cu zi suntem cu toti manageri de proiect. Astfel ne folosim capacitatile noastre in anumite limite si apelam si la specialisti cand situatia o impune (de exemplu construirea unei case necesita un arhitect) Instrumentele care conduc spre succes un proiect nu sunt atat de evidente si cursul ajuta in structurarea modului propriu de actiune, transpunerea in practica si organizarea proiectului cu succes. Proiectele reprezinta un mod de a efectua munca si pot sa existe in orice departament al unei organizatii.

Incheiere

Cursul reprezinta un manual util de consultat in mod repetat de catre specialist, experti si manageri de proiect. Fiecare lectie constituie o tema majora de aprofundat si care odata realizata proiectul se implementeaza cu succes. Informatiile valoroase si practice prezentate in fiecare lectie vor putea fi folosite in demersurile viitoare de a deveni manageri de proiect de succes. Trebuie retinut ca fiecare proiect este unic, are o durata si cateva livrabile si la fiecare proiect chiar si similar vor fi evenimente si circumstante noi. Proiectele contin de regula propriile provocari si oportunitati si de cate ori nu au esuat initiative importante din cauza ca nu au fost organizate si conduse ca niste proiecte? Procesul de pregatire al proiectului incepe cu comanda scrisa/caietul de sarcini si accentul pus inca de la inceput in aceasta etapa poate evita dificultatile ulterioare. O veche zicala cu privire la proiecte afirma ca : Un proiect se incheie asa cum a fost inceput. Planul proiectului este cel mai important instrument pentru managerul de proiect ajutandu-l pe acesta sa-si formeze o imagine de ansamblu asupra activitatilor necesare, a disponibilitatilor angajatilor, a costurilor si termenelor importante, care trebuie respectate. In vederea reducerii factorilor perturbatori, trebuie acordata o atentie deosebita dinamicii de proiect si a disciplinei impuse. Ritmul proiectului afecteaza in mod pozitiv sau negativ desfasurarea lui. Conflictele pot deveni un factor perturbator in proiect care poate lua amploare daca nu sunt remarcate si daca nu sunt mediate in timp util.

Cum sa faci proiecte viabile de succes ?

Ina Mocanu

Intarzierea livrabilelor trebuie atent analizata si identificarea adevarata a cauzelor poate salva proiectul. In managementul schimbarii trebuie clarificate care sunt informatiile necesare, cand si cum sunt communicate informatiile, care este succesiunea de prelucrare a informatiilor, care sunt consecinte ce rezulta din prelucrarea informatiilor. Ce tipuri de riscuri trebuie avute in vedere? Riscurile cu privire la termenele scadente, riscurile privind capacitatile, riscurile tehnice si de specialitate, riscurile financiare, riscurile contractuale, riscurile conditionate de mediul exterior. Analiza riscurilor se desfasoara pe parcursul intregului proiect. Resursele de timp sunt limitate si sedintele de proiect suplimentare trebuie restrictionate mai ales daca intalnirile respective nu au fost planificare si nu sunt neaparat necesare. Bilantul proiectului realizat la sfarsit, de regula, are un impact pozitiv si se intocmeste impreuna cu beneficiarul proiectului.

Cum sa faci proiecte viabile de succes ?