Sunteți pe pagina 1din 78

SC.

Segas Data System SRL SIBIU

www.softmedical.ro
E-mail: suport@softmedical.ro

Cuprins 1. INSTALARE..........................................................................................................................4 1.1. Instalare............................................................................................................................4 1.2. Actualizare.......................................................................................................................5 2. ADMINISTRARE.................................................................................................................5 2.1. Configurare Furnizori......................................................................................................6 2.1.1. Adugare Furnizor.....................................................................................................6 2.1.2. Modificare Furnizor ................................................................................................6 2.2. Configurare Medici..........................................................................................................7 2.2.1. Adugare Medic........................................................................................................7 2.2.2. Modificare Medic......................................................................................................8 2.3. Configurare Contract........................................................................................................9 2.3.1. Adugare Contract:...................................................................................................9 2.3.2. Modificare contract.................................................................................................10 2.4. Configurare Convenie...................................................................................................11 2.4.1. Adaugare conventie.................................................................................................11 2.4.2. Modificare conventie..............................................................................................12 2.5. Administrare Licen.....................................................................................................13 2.5.1. Generare date Licenta.............................................................................................13 2.5.2. Inregistrare licenta...................................................................................................14 2.6. Configurare Operatori....................................................................................................15 2.6.1. Adugare Operator..................................................................................................15 2.6.2. Modificare Operator................................................................................................16 2.6.3. Stergere Operator....................................................................................................16 2.6.4. Creare drepturi pentru Operatori.............................................................................16 3. ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE..................................................................17 3.1. Configurare formulare Retete........................................................................................18 3.2. Configurare formulare Bilete de trimitere.....................................................................18 3.3. Configurare formulare Concedii medicale.....................................................................19 3.4. Configurare Chitante......................................................................................................19 3.5. Configurare Facturi........................................................................................................20 3.6. Configurare Necompensate...........................................................................................20 3.7. Configurare Psihotrope..................................................................................................21 3.8. Configurare Stupefiante.................................................................................................21 3.9. Configurare Bilete de Trimitere Specialisti...................................................................22 4. IMPORT DATE DE LA CJAS...........................................................................................23 5. ACTUALIZARE PERSOANE..........................................................................................24 5.1. Adugare Persoan.........................................................................................................26 5.2. Modificare Persoan......................................................................................................27 5.3. Iesii de pe lista.............................................................................................................28 5.4. Decedai.........................................................................................................................29 5.5. Stergere..........................................................................................................................29 5.6. Modificare categorie asigurai......................................................................................29 5.7. Actualizare Date Bolnavi Cronici..................................................................................30 5.7.1. Adaugare boala cronica...........................................................................................31 5.7.2. Modificare boala cronica........................................................................................32 5.7.3. Stergere boala cronica.............................................................................................33 5.8. Antecedente....................................................................................................................33 5.9. Alerte..............................................................................................................................34 5.10. Gravide.........................................................................................................................34

6. CONSULTAII BOLNAVI................................................................................................35 6.1. Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici................................................................36 6.2. Generare consultatie uzual...........................................................................................38 6.2.1. Generaliti..............................................................................................................38 6.2.2. Simptome................................................................................................................39 6.2.3. Diagnostic...............................................................................................................40 6.2.4. Medicatie.................................................................................................................41 6.2.5. Generare retete.......................................................................................................43 6.2.6. Reete.....................................................................................................................45 6.2.7. Servicii...................................................................................................................46 6.2.8. Bilete de trimitere laborator...................................................................................48 6.2.9. Concedii Medicale..................................................................................................52 6.2.10. Anexe....................................................................................................................53 6.3. Modificare Consultaie...................................................................................................56 6.4. Stergere Consultatii.......................................................................................................57 7. GENERARE RAPORTARI CTRE CAS.......................................................................57 7.1. Actualizare Raportare.....................................................................................................58 7.2. Gestionare raportare Capita...........................................................................................58 7.3. Gestionare raportare Servicii.........................................................................................59 7.4. Transmitere raportare.....................................................................................................59 7.5. Raportri Concedii Medicale.........................................................................................59 7.6. Programari Examen de Bilant........................................................................................59 8. SERVICII............................................................................................................................59 8.1. Adaugarea serviciilor.....................................................................................................60 8.2. Stergere serviciu ............................................................................................................62 9. LISTE...................................................................................................................................62 9.1. Retete.............................................................................................................................62 9.1.1. Tiparire lista de retete..............................................................................................62 9.1.2. Anulare reteta.........................................................................................................63 9.1.3. Stergere reteta..........................................................................................................64 9.2. Bilete de trimitere laborator...........................................................................................64 9.2.1. Tiparire bilete trimitere laborator............................................................................65 9.2.2. Anulare Bilete trimitere..........................................................................................66 9.2.3. Stergere bilete trimitere laborator...........................................................................66 9.2.4. Preluare Rezultate...................................................................................................66 9.3. Bilete de trimitere Ambulatoriu.....................................................................................67 9.3.1. Tiparire bilete trimitere Ambulatoriu......................................................................68 9.4. Concedii Medicale.........................................................................................................69 9.4.1. Adaugarea unui concediu medical..........................................................................70 9.4.2. Stergerea unui concediu medical............................................................................70 9.4.3. Anularea unui concediu medical............................................................................70 10. REGISTRE........................................................................................................................71 10.1. Bolnavi Cronici............................................................................................................71 10.2. Gravide.........................................................................................................................72 11. MOD DE LUCRU RECOMANDAT...............................................................................73 11.1. Setare aplicaie.............................................................................................................73 11.2. Utilizare exclusiv pentru raportari................................................................................73 11.3. Utilizare n cabinet.......................................................................................................73 12. SOLUII LA PROBLEME CURENTE.........................................................................74 12.1. nregistrare licen........................................................................................................74

12.2. nscriere persoan pe lista medicului de familie..........................................................74 12.3. Scoatere persoan de pe lista medicului de familie.....................................................74 12.4. nregistrare deces persoan..........................................................................................75 12.5. Fia pacientului............................................................................................................75 12.6. Registru de consultaii..................................................................................................75 12.7. Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului......................................75 12.8. Lips serviciu examen de bila pentru o persoan.......................................................75 12.9. Raportari capita incomplete.........................................................................................75 12.10. tergere micare person din raportare......................................................................76 12.11. Raportari de servicii incomplete................................................................................76 12.12. nregistrare bolnavi cronici........................................................................................76 12.13. Vizualizare date pe mai multe luni.............................................................................76 12.14. Tiprire liste de entiti..............................................................................................76 12.15. Eroarea - Nu exist formular de reete activ..............................................................76 12.16. Eroarea Nu se poate genera reeta...........................................................................76 12.17. Eliberarea reetelor compensate (categorie)...............................................................76 12.18. Eliberarea reetelor gratuite (categorie).....................................................................77 12.19. Eliberarea reetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie)...........................77 12.20. Tiprirea de reete pe mai multe imprimante.............................................................77 12.21. Concediu medical pentru o mam al crui copil e pe lista medicului de familie.......77 12.22. Concediu medical pe luna viitoare.............................................................................78

1. INSTALARE
1.1. Instalare
Scop: Instalarea aplicaiei Docs pe un calculator. Condiii: a. Un calculator cu urmatoarele caracteristici minimale a. Pentium II 200 MHz b. 128 MB RAM (recomandabil 256 MB RAM) c. 100 MB liberi pe HDD. d. Windows 98,Millenium, NT, 2000 sau XP b. Acces la Internet sau c. Kit de instalare Variante : Docs trebuie instalat iniial ca Server. Important !!! Daca utilizarea Docs se face pe un singur calculator, se va inslala i rula doar varianta Server. n cazul n care se doreste utilizarea Docs n reea, varianta Docs Server se va instala pe un calculator cu rol de server iar pe toate calculatoarele legate n reea se va instala i rula varianta Client. La prima pornire a variantei Client, dup instalare, se poate seta numele sau adresa de IP a serverului. Atentie !!! Docs poate funciona att n reele locale ct i dac exist o legatur peste Internet ntre calculatorul pe post de server i un alt calculator de la distan. Mod de lucru: Instalarea celor dou variante se poate face direct de pe Internet de la adresa www.softmedical.ro, sau prin dowload de la aceeai adres urmat de rularea kiturilor de instalare de pe orice suport magnetic (harddisk, CD, memory stick).

1.2. Actualizare
Scop: Actualizarea automat a aplicaiei Docs prin intermediul unei legturi la Internet Mod de lucru: Dup instalare, se poate configura actualizarea Docs la noile versiuni, prin Internet, n mod automat. Se alege intervalul de timp dup care se verific dac au aprut noi versiuni de Docs. Se vor actualiza doar versiunile de Docs considerate stabile, publicate pe www.softmedical.ro\dowload, nu si versiunile destinate testelor.

2. ADMINISTRARE
Scop: Pentru a permite accesul controlat la infomaiile din Docs este necesar configurarea i administrarea utilizatorilor. Predefinit, exista un utilizator cu rol de Administrator (operator: admin) i un utilizator obinuit (operator: utilizator). La instalare parolele sunt identice cu denumirea utilizatorilor. Atenie !!! Operatorul admin nu poate fi utilizat la operarea datelor uzuale, scopul lui fiind exclusiv legat de actualizarea datelor aferente furnizorilor i medicilor i de definirea altor utilizatori i a drepturilor acestora. Atenie !!! Cand Docs este pornit cu cont de operator, altul decat admin, nu se pot face operatiuni de adaugare/modificare pentru operatori, furnizori, medici, contracte, conventii sau nregistrare licen Se poate face doar selectie medic pentru care se lucreaza (din lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze) i operaii de configurare a formularelor tipizate Important !!! nregistrarea licenei de utilizare a Docs se poate face numai cu utilizatorul admin Mod de lucru: Se pornete Docs cu:. operator=admin parola=admin i se confirm valorile cu comanda Am selectat

Deoarece instalarea este identic pentru toat lumea, este necesar ca fiecare medic de familie care utilizeaz aplicaia Docs s-i actualizeze informaiile de identificare: furnizorul, medicul, Contractul cu CJAS, conventia pentru Concediile Medicale - toate din acelai selector de pagini, ultimul din stnga sus 9. Configurare:

2.1. Configurare Furnizori


Scop: Actualizarea datelor despre persoanele juridice la care lucreaz medicii Not !!! Deoarece la instalare exist configurat un Furnizor fictiv, recomandm actualizarea datelor acestuia n cazul n care Docs este utilizat ntr-un singur cabinet medical. Mod de lucru:

2.1.1. Adugare Furnizor


Inregistrarea datelor despre un furnizor nou se face cu butonul: Adaugare furnizor Dupa completarea datelor despre furnizor se da comanda Salveaza Campurile marcate cu * sunt obligatorii. Atentie !!! Aceast operaie este necesar doar n cazul n care mai multe cabinete medicale utilizeaz aceeai instalare de Docs.

2.1.2. Modificare Furnizor


Se face accesand butonul: Modificare date furnizor. Se actualizeaz informatiile aferente furnizorului. Unele campuri sunt obligatorii CUI-ul, Denumirea, Gr. De Izolare, Judeul, Localitatea i intervalul de valabilitate dat de Data nregistrare i Data Radiere, iar altele nu sunt obligatorii Nr. de nregistrare la Registrul Comerului, Adresa Telefonul i Codul Potal, Dupa modificarea datelor se da comanda Salveaza. In lista de furnizori din ecranul principal se vor vedea noile valori introduse, deci operaia s-a ncheiat cu succes, dac nu, ea poate fi reluat pn la obinerea rezultatului dorit.

2.2. Configurare Medici


Scop: Actualizarea datelor despre medici Not !!! Deoarece la instalare exist configurat un Medic fictiv, recomandm actualizarea datelor acestuia n cazul n care Docs este utilizat de un singur medic Observaii: Docs suport urmtoarele scenarii 1. Medic titular unic scenariul cel mai simplu, toate datele se leag de acest medic 2. Mai multi medici titulari fiecare medic are list de persoane, consultaii, formulare tipizate i raportri individuale. Not!!! Docs poate fi configurat ca un singur operator s acceseze date pentru mai muli medici sau ca un operator s acceseze datele unui singur medic 3. Medic titular i medic angajat lista de persoane, registrul de consultaii i raportarea se fac pe titular, formularele tipizate pot fi alocate pe medici. Atenie !!! Operatorul alocat medicului angajat este obligatoriu s fie alocat i medicului titular pentru a putea accesa lista de persoane. n acest caz, la fiecare Consultaie se precizeaz medicul care face efectiv consultaia (medicul selectat se va trece pe reet, bilet de trimitere sau concediu medical). Mod de lucru:

2.2.1. Adugare Medic


Se face accesand butonul: Adaugare medic Se completeaza datele aferente medicului si se salveaza. Atentie!!! Operaia este util doar n cazul n care mai muli medici lucreaz ntr-un cabinet.

2.2.2. Modificare Medic


Se actualizeaz informatiile aferente medicului. Unele campuri sunt obligatorii Parafa, CNP, Nume, Prenume, campul Titular, campul Grad Profesional i intervalul de valabilitate, iar altele nu sunt obligatorii Parola email, Tip Licenta, Cod Licenta. Dupa modificarea datelor se da comanda Salveaza. In lista de medici din ecranul principal se vor vedea noile valori introduse, deci operaia s-a ncheiat cu succes, dac nu, ea poate fi reluat pn la obinerea rezultatului dorit

2.3. Configurare Contract


Scop: Se permite actualizarea datelor cu privire la contractul dintre furnizorul de servicii medicale i CAS. Not !!! Raportrile ctre CAS vor citi date din aceast seciune. Atenie !!! Persoanele nou introduse vor avea ca valoare iniial CAS cu care furnizorul are contract. Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu contractul 1, el va trebui modificat Mod de lucru:

2.3.1. Adugare Contract:


Se acceseaza fereastra de adaugare a unui contract nou: Adaugare contract Se completeaza datele referitoare la noul contract si se salveaza acestea.

2.3.2. Modificare contract


Se acceseaza fereastra de modificare a unui contract: Modificare contract Se actualizeaza datele si se salveaza.

2.4. Configurare Convenie


Scop: Se permite actualizarea datelor cu privire la convenia dintre furnizorul de servicii medicale i CAS cu privire la concediile medicale Not !!! Raportrile ctre CAS cu privire la concediile medicale vor citi date din aceast seciune. Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu convenia 1, ea va trebui modificat

2.4.1. Adaugare conventie


Se acceseaza fereastra de adaugare a unui conventii noi: Adaugare conventie Se completeaza datele referitoare la noua conventie si se salveaza.

2.4.2. Modificare conventie


Accesarea ferestrei de modificare a unei convenii se face prin comanda: Modificare conventie Se actualizeaza datele i se salveaz.

2.5. Administrare Licen


Scop: Pentru a utiliza versiunea comercial de Docs este necesar nregistrarea licenei furnizate de productorul aplicaiei. Licena codific Parafa, Numele, Prenumele i CNP-ul medicului i versiunea de liceniere achizitionat. Atentie !!! Numai cu licenta inregistrata se pot transmite miscarile, serviciile, concediile medicale si se pot vizualiza/lista rapoartele. Instalarea versiunii comerciale fara inregistrarea licentei nu permite transmiterea, vizualizarea/listarea datelor Mod de lucru: Informaiile necesare pentru generarea licenei trebuie trimise furnizorului aplicaiei Docs, cea mai indicat modalitate fiind generarea unui fiier care s fie trimis prin e-mail la licente@softmedical.ro

2.5.1. Generare date Licenta


Pentru primirea licentei trebuie sa intrati in program cu userul: admin si parola: admin, dupa actualizarea datelor referitoare la Furnizor, Medic, Operator, Contracte, Conventii, mergeti pe tabul Furnizori, selectati butonul GENERARE DATE PENTRU LICENTA

Se va deschide o fereastra in care se scrie numele fiierului, recomandm sa denumii fiierul cu numele dvs si indicativul judetului, dupa care se merge pe butonul salveaza (Save)

Programul va genera un fisier cu extensia ini : ex : numemedicSB.ini

Este anuntata generarea datelor si rugamintea de a transmite acest fisier reprezentantului local sau pe mail la adresa licente@softmedical.ro Medicii care au efectuat viramentul licentei, vor primi un fisier criptat pentru nregistrarea licentei pe calculatorul in care este instalat programul.

2.5.2. Inregistrare licenta


Pentru inregistrarea licentei se intra in aplicatie cu operatorul admin: Din tab-ul 9.Configurari , butonul Furnizori, se da comanda Inregistrare licenta Se va deschide o fereastra de unde selectati fisierul primit de la reprezentant sau de la adresa de mail licente@softmedical.ro

Dupa inregistrarea licentei apare mesajul: Licenta a fost inregistrata. nregistrarea licenei se poate face si prin actualizarea cmpului Cod licent la valoarea comunicat de furnizorul aplicaiei Docs, prin operaia descris la 2.2.2 Modificare Medic

2.6. Configurare Operatori


Scop: Actualizarea operatorilor i alocarea lor pe medici. Observaii: Utilizatorul admin nu se poate modifica singura operaiune posibil fiind modificarea parolei. Orice alt utilizator definit, n afara admin, va avea acces doar la datele medicului la care este alocat. Atentie !!!: Dac se modific parola contului admin, noua parol nu trebuie uitat deoarece accesarea ecranelor de configurare se poate face numai cu utilizatorul admin. Atentie !!!: Dac se adaug un operator i nu i se aloc niciun medic, Docs nu va fi funcional pentru operatorul respectiv. Not !!! Deoarece la instalare exist configurat un Utilizator, recomandm actualizarea datelor acestuia n cazul n care Docs este utilizat pentru un singur medic. Mod de lucru:

2.6.1. Adugare Operator


Se face prin comanda: "Adaugare Operator". Se completeaza datele despre operator si se salveaza. Atentie!!! Parola trebuie sa fie din minim 5 caractere.

2.6.2. Modificare Operator


Se face prin comanda: Modificare date operator Se modifica datele operatorului selectat si se salveaza.

2.6.3. Stergere Operator


Se face prin comanda: Sterge Operator. Operatia este posibila doar daca operatorul nu are alocate drepturi de lucru, iar in acest caz, trebuie ca acestea sa fie sterse.

2.6.4. Creare drepturi pentru Operatori


Adaugarea unui medic in lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze se face prin butonul: <

Se confirma aceasta operatiune. Fereastra de jos se modific n partea stang, n sensul ca va apare n list medicul pentru care operatorul selectat va avea dreptul s lucreze.

3. ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE


Scop: Aplicaia Docs permite nregistrarea blocurilor de formulare tipizate (reete, bilete de trimitere, concedii medicale, chitane, facturi) pentru ca la generarea unei noi entiti, seria i numrul s fie completate automat Nota !!! Numrul generat automat pentru o entitate este valoarea din campul Numar Crt incrementat cu 1. La un moment dat un singur bloc de formulare tipizate de un anumit tip poate fi activ. Atenie !!! Dac blocul de formulare tipizate este epuizat sau nu exist niciun bloc de formulare activ, Docs genereaz o eroare la adaugarea entitii. Mod de lucru: Cand programul este pornit pe cont de operator, altul decat administrator, se poate face selectia medicului pentru care se lucreaza (din lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze) si se pot actualiza toate formularele tipizate. Reguli: Sunt valabile indiferent de blocul de formulare 1. Numarul curent trebuie sa fie ntre De La... decrementat cu 1 i Pana La... 2. Setarea unui bloc de formulare ca activ, face ca toate blocurile de formulare de acelai tip s devin inactive 3. Valorile negative ale cmpului Sus fac ca tiprirea s nceap de mai de sus cu numarul de milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tiprirea s nceap mai jos

4. Valorile negative ale cmpului Stanga fac ca tiprirea s nceap de mai din stnga cu numarul de milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tiprirea s nceap de mai din dreapta

3.1. Configurare formulare Retete


Se acceseaza, n funcie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retete. Se completeaza datele si se salveaza.

3.2. Configurare formulare Bilete de trimitere


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru bilete de trimitere. Se completeaza datele si se salveaza.

3.3. Configurare formulare Concedii medicale


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru concedii medicale. Se completeaza datele si se salveaza.

3.4. Configurare Chitante


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru chitante. Se completeaza datele si se salveaza.

3.5. Configurare Facturi


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru facturi. Se completeaza datele si se salveaza.

3.6. Configurare Necompensate


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele necompensate. Se completeaza datele si se salveaza

3.7. Configurare Psihotrope


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele Psihotrope. Se completeaza datele si se salveaza

3.8. Configurare Stupefiante


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele Stupefiante. Se completeaza datele si se salveaza

3.9. Configurare Bilete de Trimitere Specialisti


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru Bilete de Trimitere Specialisti. Se completeaza datele si se salveaza

4. IMPORT DATE DE LA CJAS


Scop: Importul datelor de la CAS este necesar pentru popularea listei de persoane aferente fiecrui medic i pentru actualizarea datelor aferente acestor persoane (inclusiv categoria de asigurat) pe baza informaiilor trimise de CAS i pentru calculul capitaiei. Not !!! Docs poate calcula sumele datorate per capita pentru o lun numai dac se import de la CAS lista cu asiguraii afereni lunii respective. Mod de lucru: Din tab-ul 6.Raportari, butonul Import CJAS se deschide un ecan cu posibilitatea de a actualiza lista de persoane si lista de asigurati de la CJAS, dar si de a face importul de Nomenclatoare SIUI.

In cazul in care informatiile se preiau din Asset ?????? se acceseaza pe rand butonul Actualizare lista Persoane si Actualizare lista Asigurati. Se selecteaz fiierul de forma: - 508_12345_PERS.xml pentru preluarea de persoane, unde 508 reprezint luna i anul pentru care se preiau pacienii, iar 12345 reprezint parafa medicului, iar PERS reprezint coninutul fiierului (lista de persoane) - 508_12345_MISC.xml pentru preluarea de asigurai, unde 508 reprezint luna i anul pentru care se preiau asiguraii, iar 12345 reprezint parafa medicului, iar MISC reprezint coninutul fiierului (lista de asigurai). In cazul in care informatiile se preiau din SIUI se selecteaza butonul Import Nomenclatoare SIUI:

Se selecteaz fiierul de forma: - PersonalizedExport_20992027.xml pentru preluarea de date, unde 20992027 reprezint CUI-ul medicului,

5. ACTUALIZARE PERSOANE
Scop: Punctul central al aplicaiei Docs l constituie Consultaiile care se aloc obligatoriu unei Persoane. Aplicaia Docs permite att adugarea de noi persoane ct i actualizarea datelor aferente persoanelor deja existente pentru a putea introduce consultaii. De asemenea, este posibil vizualizarea listei de personae i tiprirea acesteia. Tot la nivel de persoane se completeaz bolile , antecedentele si alertele medicale, precum si luarea in evidenta a gravidelor. La acest nivel se actualizeaza si lista cu iesirile persoanelor de pe lista medicului curent, cat si decesele.

Aplicatia permite selectarea unei persoane cu ajutorul mecanismului de Cautare care se activeaza cu tasta ENTER si, in acest caz, se aplica campurilor: CNP Nume persoana Categorie asigurat Localitate In mod special se mai permite filtrarea listei de persoane dupa inca 2 criterii, suplimentare fata de filtrarea universal valabila. Calitatea de asigurat o Toti - Se vor afisa toate persoanele aflate pe lista medicului la data curent o Asigurati - Se vor afisa persoanele care au completata calitatea de asigurat o Neasigurati - Se vor afisa persoanele care nu au completata calitatea de asigurat Inscris pe lista medicului o Toti - Se vor afisa toate persoanele o Inscrisi - Se vor afisa numai persoanele inscrise pe lista medicului de familie o Neinscrisi - Se vor afisa numai persoanele care nu sunt inscrise pe lista medicului de familie Nota!!! Pentru a selecta toate persoanele in functie de unul dintre criteriile speciale de selectie enuntate anterior, este necesara completarea campului Cauta cu valoarea: %. Not !!! Persoanele sunt unic identificate n aplicaia Docs prin CNP Nota !!! Consultaiile introduse pentru orice persoan pot fi tiprite rezultnd Fia de consultaii Medicale, din selectorul de pagin Consultaii afiat n urma operaiei de Modificare persoan. Consultaiile afiate pot fi filtrate cu Filtreaz data dup An, Trimestru, Lun, Sptmn, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului. Mod de lucru:

5.1. Adugare Persoan


nregistrarea unei persoane se poate face n dou moduri: 1. ca fiind nscris pe lista medicului de familie 2. ca persoan consultat ocazional Se d comanda Adugare din ecranul 2.Persoane Reguli: 1. CNP-ul se verifica din punct de vedere al corectitudinii (lugime de 13 caractere, indicator de sex si data de nastere valide si cifra de control corecta). Daca CNP-ul este corect, aplicatia completeaza automat campurile "Indicator Sex" si "Data Nastere". In caz contrar aplicatia afisaza un mesaj de atentionare dar permite continuarea preluarii datelor. 2. CNP-ul trebuie s fie unic. La introducerea unui CNP care exist deja, aplicaia Docs genereaz un mesaj de eroare. 3. Categoria reprezinta categoria de asigurat a persoanei si se poate alege din catalogul de categorii. Sursa categoriei poate fi completat cu CUI-ul sau Denumirea angajatorului in cazul angajatilor (nu este obligatorie). Iesirea unei persoane dintr-o categorie se face completand campul "DataIesire" din dreptul selectorului de "Categorie" 4. Inscris permite separarea persoanelor care sunt inscrise pe lista medicului de familie pentru calculul capitatiei (care formeaza de obicei majoritatea) si persoanele a caror informatii au fost culese pentru a se putea completa informatii adiacente (de exemplu, imunizari ale unor persoane care nu sunt inscrise la medicul curent)

5.2. Modificare Persoan


Aceast operaie permite, pe lng actualizarea datelor generale despre persoan (nume, prenume, categorie, etc) i accesul la fia medical a persoanei, la lista de retete, bilete de trimitere, concedii medicale, actualizarea bolilor cronice de care sufer, a listei de antecedente, alerte medicale si inregistrarea gravidelor.

Se d comanda Modificare din ecranul 2.Persoane Fisa Pacientului se obine din pagina de Consultaii, dup alegerea perioadei cu Filtrare data, cu comanda Tiprire

Se pot obine liste de reete, servicii, bilete de trimitere sau concedii medicale prescrise persoanei selectate, pe perioada selectat cu Filtreaz data din paginile respective cu comanda Tiprire

5.3. Iesii de pe lista


Aplicaia permite, prin aceast comand, nregistrearea unei operaii de ieire de pe lista medicului de familie a persoanei selectate. Operaia are ca rezultat operaia 5.2 Modificare Persoan n care se scoate bifa nscris pe list, i anume setarea Datei de ieire a persoanei de pe list la data curent a aplicaiei. Accesarea ferestrei de scoaterea unei persoane se face cu butonul Iesire Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.4. Decedai
Aplicaia permite, prin aceast comand, nregistrearea decesului persoanei selectate. Operaia are acelai rezultat cu operaia 5.2 Modificare Persoan n care completeaz Data Deces la data curent a aplicaiei Accesarea ferestrei de nregistrare a decesului unei persoane se face cu butonul Decedai Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.5. Stergere
Aplicaia permite, prin aceast comand, stergerea persoanei selectate. Accesarea ferestrei de stergere a unei persoane se face cu butonul Stergere Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.6. Modificare categorie asigurai


Este operaia de 5.2 Modificare Persoan care are incidena cea mai ridicat i presupune alegerea din list a noii categorii a persoanei i setarea intervalului de valabilitate pentru categoria respectiv. Atenie !!! Categoria de asigurat are implicaii n tipul de reet care poate fi prescris (Compensat, Gratuit sau pentru beneficiari de Legi speciale) Calitatea de asigurat nu este dat doar de categoria aleas ci i de intervalul de valabilitate date de cmpurile Data intrare i Data ieire din dreptul categoriei de asigurat.

5.7. Actualizare Date Bolnavi Cronici


Aplicaia Docs permite generarea repetitiv de reete identice pentru aceeai persoan pe luni diferite pe baza unui model prestabilit. Modelul de reet prestabilit pentru fiecare persoan se introduce i se actualizeaz prin pagina de Peroane, butonul Modificare, tab-ul Bolnavi cronici.

5.7.1. Adaugare boala cronica


Din fereastra de Modificare persoana se alege tab-ul: Boli Cronice, iar apoi: - butonul de Adaugare boala cronica. Alegerea dintr-o lista predefinita a Codului de boala si al Diagnosticului. Codul de boala corespunde codificarilor G1 G30 ale CNAS i sunt utile pentru selectarea medicamentelor de pe lista C1. Atenie !!! Nu introducei dou boli cronice cu acelai diagnostic deoarece la generarea consultaiei se va genera o eroare. n cazul n care dorii s prescriei pentru acelai diagnostic i medicamente din lista C1 i medicamente din lista A sau B, introducei 2 boli cronice, una cu Cod Boala i una fr Cod Boala, cu diagnostice asemntoare dar diferite

Dup introducerea bolii cronice este necesar introducerea medicaiei aferente fiecrei boli cronice. Aceast operaie se face cu comanda aDaugare din partea de jos a paginii care va deschide forma de alegere a unui medicament din list i completarea cantitii, a modului i a schemei de administrare i un indicator prin care se poate tipri pe reet fie DCI fie denumirea comercial. Modul i schema de administrare pot fi actualizate cu butoanele specifice din dreptul csuelor din care se aleg valorile acestora.

5.7.2. Modificare boala cronica


Aplicaia Docs permite modificarea unui model de reet existent, urmnd ca urmtoarele reete generate pe baza modelului s respecte noul model. Modul de lucru este identic cu procedeul aratat mai sus, cu specificarea ca se alege butonul de Modificare boala cronica i Modificare medicatie.

5.7.3. Stergere boala cronica


Aplicaia Docs permite tergerea modelelor de reete. Recomandm tergerea tuturor medicamentelor aferente modelului de reet i apoi tergerea modelului de reet Din fereastra de Modificare persoana se alege tab-ul: Boli Cronice, iar apoi butonul de Stergere boala cronica. Confirmarea stergerii bolii cornice alese si a medicatiei aferente.

5.8. Antecedente
Aplicatia Docs permite adaugarea antecedentelor familiare, a alergiilor i a factorilor de risc corespunztoare persoanei selectate.

Completarea acestor campuri se face prin accesarea butonului Adaugare, alegandu-se dintr-o lista predefinita atat diagnosticul pentru Antecedente cat si substanta pentru care are loc Alergia.

Factorul de risc pentru persoana aleasa este transferat prin apasarea butonului

5.9. Alerte
Aplicatia permite vizualizarea listei de alerte pentru persoana selectat, dar i completarea acesteia cu adugarea unei noi alerte de la tastatur.

5.10.Gravide
Este permis luarea n evident a unei gravide. n acest caz, data nregistrrii strii de graviditate este data curent a aplicaiei.

n funcie de valoarea ce se completeaz n cmpul: Data UM se vor completa automat i Data ieire i Data naterii estimat. Aplicaia permite i modificarea datelor nregistrate pentru o gravida, sau tergerea acestora. Nota !!! Odata cu nregistratea unei stari de graviditate, n fereastra de Alerte apar nregistrate toate acele verificri ce trebuiesc efectuate pe parcursul sarcinii. Deasemenea pot fi adugate alerte noi direct de la tastatur.

6. CONSULTAII BOLNAVI
Scop: Consultaiile reprezint punctul central al aplicaiei Docs deoarece toate informaiile medicale (simptome, diagnostice, reete, servicii, bilete de trimitere i concedii medicale) sunt adiacente unei consultaii. Nota !!! Consultaiile selectate n pagina 1.Consultaii pot fi tiprite rezultnd Registrul de consultaii medicale. Consultaiile afiate pot fi filtrate cu Filtreaz data dup An, Trimestru, Lun, Sptmn, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului. Introducerea unei consultaii presupune parcurgerea unor pai distinci din care primul l constituie alegerea datelor generale despre consultaie: - Persoana - Anul si Numrul de registru Numrul de registru propus de aplicaie este numrul cel mai mare din anul curent, incrementat cu 1. n cazul n care valoarea introdus de operator mai exist, aplicaie afiaz un mesaj prin care informeaz operatorul ca toate numerele de registru superioare valorii introduse vor fi incrementate cu 1(ex. operatorul introduce valoarea 8 care exist deja la o alt consultaie precum i alte consultaii cu numar de registru 9, 10 i 11. Aplicaia va incrementa numerele de registru ale consultaiilor existente 8 devine 9, 9 devine 10 s.a.m.d.- i va genera o nou consultaie cu numrul de registru 8) - Locaia - Tipul Consultaiei: Iniial sau de Control - Medicul (dac operatorul poate s lucreze pentru mai muli medici vezi 2.6.4 Creare drepturi pentru Operatori) Atenie !!! Aplicaia Docs permite introducerea unei noi persoane direct din pagina Generaliti a unei consultaii, cu comanda Adugare (operaie identic cu 5.1

Adugare Persoan) nemaifiind necesar nchiderea formei de Adugare Consultaii i deschiderea paginii Persoane pentru adugarea unei noi persoane. Aplicaia Docs permite 2 moduri de generare a consultaiilor 1. Pentru bolnavii cronici pe baza modelelor de reete preexistente 2. Pentru pacienii care nu sunt bolnavi cronici n ambele cazuri completarea datelor generale despre consultaie este obligatorie i se face identic

6.1. Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici


Acest mod de generare a consultaiei este posibil doar pentru persoanele la care exist configurate modele de reete prin 5.77 Actualizare Date Bolnavi Cronici, caz n care comanda add ConsulTaie din pagina Generaliti devine activ. Din tab-ul 1.Consultatii, butonul Adaugare se caut persoana dorit, se completeaz celelalte date generale cu privire la consultaie (numr, locaie, tip) i se acceseaza butonul add ConsulTatiepentru a-i genera o consultatie.

Exist posibilitatea de a selecta pe ce perioad se emite reeta pentru boala cronic: 1, 2 sau 3 luni.

Dup ce se apas butonul add Consultatie, se va deschide o fereastr cu medicaia aferent tuturor bolilor cronice Generale ale persoanei selectate. Medicaia aferent Diabetului se poate vizualiza doar selectnd butonul Diabet din partea dreapt sus a ecranului, n acest caz va trebui tiprit o reet diferit de cea pentru bolile cronice generale. n cazul n care unul sau mai multe medicamente din aceast list nu se dorete sa apar pe reet, se va debifa casua Selectat n caz contrar se d comanda Salveaz si astfel se va putea tiprii reeta, apsnd butonul tiprire.

Consultaia poate continua cu oricare din operaiile descrise la 6.2 Generare consultatie uzual

6.2. Generare consultatie uzual


Primul pas este identic cu 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici i presupune alegerea persoanei i completarea datelor generale despre consultaie. Urmtorii pai pot fi parcuri n orice ordine, inclusiv revenirea la pasul 1 i actualizarea datelor aferente persoanei (ex. categorie de asigurat i interval de valabilitate al acesteia)

6.2.1. Generaliti
Din tab-ul 1.Consultaii, butonul Adugare se permite alegerea unei persoane (prin intermediul casuei Cutare) creia i se va aduga o consultaie. n aceast fereastr este permis i: adugarea unei noi persoane-cu completarea cmpurilor obligatorii, modificarea datelor ce in de persoana selectat, inclusiv a categoriei de asigurat De asemenea, n funcie de persoana selectat pot fi vizualizate alertele i/sau bolile cronice ale acesteia. Se completeaz: Nr. Registru, Locatia, Tipul de Consultatie i se acceseaz butonul: Continu.

6.2.2. Simptome
Se aleg simptomele dintr-o list predefinit. Prin butonul Adaugare sau Enter se pot aduga n mod repetat oricte simptome se dorete. n cazul n care se dorete tergerea unui simptom adugat n lista, se poziioneaz cursorul pe acesta i se acceseaz butonul tergere. Navigarea ntre controlul de alegere al simptomelor se face i cu Sageata jos. n final se d comanda Continua.

Pot fi completate si date personale ca : temperatur, tensiune, nlime, greutate, glicemie, pe baza acestora generndu-se graficele corespunzatoare.

6.2.3. Diagnostic
Se caut un diagnostic, dup: Cod, C999, Denumire, sau Toate cmpurile. Se completeaz tipul diagnosticului: Acut, Subacut, Cronic, Profilactic, ales dintr-o list predefinit . Prin butonul Adaugare se confirm adugarea diagnosticului.

Se pot aduga mai multe diagnostice, fiecare cu medicaia aferenta acestuia, respectndu-se criteriile de cutare enunate anterior. Aceste diagnostice pot fi de asemenea sterse pe rnd, dup ce mai nainte au fost selectate.

6.2.4. Medicatie
Pentru un diagnostic selectat, medicaia poate fi aleas astfel: 1. dintr-o list special afiat, dac s-au mai prescis medicamente la diagnosticul selectat. Medicaia astfel aleas este adaugat n lista de medicamente prin accesarea butonului Salveaza. La aceast list de medicaie se mai pot aduga medicamente noi- prin butonul Adugare, modificare date despre un medicament, sau tergerea unor medicamente din list- prin butonul tergere. Atenie!!! Dac unul dintre medicamentele din list nu mai e activ la data consultaiei, Docs nu copiaz n medicaie acel medicament i afisaz un mesaj de informare

din lista de medicamente publicat de CNAS, medicament cu medicament. Aplicaia afiaz numai medicamentele active la data consultaiei i permite filtrarea listei de medicamente prin afiarea doar a celor care se compenseaz de catre FNUASS (lista A,B,C3 si 3) Este obligatorie completarea cantitaii prescrise din medicamentul selectat, a modului de administrare i a schemei de tratament. Att modul de administrare cat i schema de tratament se aleg dintr-o list care poate fi actualizat de fiecare medic, n funcie de necesiti. n cazul n care medicamentul ales nu este fracionabil, cantitatea prescris trebuie s fie multiplu de unitate de tratament (campul "UT") Fiecare medicament selectat este adugat n list prin accesarea butonului Salveaza

2.

Aplicaia permite Modificarea medicaiei prin comanda Modificare, precum i tergerea unui medicament ales prin comanda Stergere.

6.2.5.

Generare retete

1. Pentru adugarea unei reete necompensate: se acceseaz butonul Necompensata i se deschide un ecan cu toate medicamentele aferente consultaiei curente . Cmpul Prescris apare bifat dac medicamentul a fost deja prescris pe o reeta (ex. Compensata) Cmpul Selectat permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reeta (n acest caz cea necompensat) Seria i numrul de reet sunt citite automat i nu pot fi modificate n acest ecan de ctre utilizator. Pentru a genera reeta trebuie accesat butonul Salveaza.

2. Pentru adugarea unei reete compensate sau gratuite: se acceseaz butonul Compensata i se deschide un ecan de alegere a medicamentelor aferente consultaiei curente ce vor alctui reeta Compensat. Seria i numrul de reeta sunt citite automat i nu pot fi modificate n acest ecan de ctre utilizator. Se vor afia numai medicamentele din listele A sau B cu excepia copiilor, a gravidelor (conform categoriilor de asigurati din Persoane) pentru care se vor afia i medicamentele din listele C3 sau 3. Operatorul poate alege tipul reetei :Compensat, Gratuit, Legi speciale sau Boli cronice, att pentru bolile generale ct i pentru Diabet, n grupul de butoane aferent acestor informaii, presetat la o valoare n funcie de categoria de asigurat din Persoane, Reeta va avea procentul de compensare original (90% sau 50%) pentru retetele compensate i de 100% n celelalte cazuri. Reetele gratuite i cele aferente Legilor speciale se pot prescrie persoanelor care au una din categoriile care beneficiaz de legi speciale (veterani, deinui, etc..) activ la data prescrierii. Medicamentele prescrise pentru bolile cronice clasificate G1-G30, au n loc de procent, codul bolii cronice. Cmpul "Prescris" este bifat dac medicamentul a fost deja prescris pe o reeta. Cmpul "Selectat" permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reeta (n acest caz cea compensat) Pentru a genera reeta trebuie accesat butonul Salveaza.

6.2.6.

Reete

Din fereastra 4. Retete din cadrul consultaiei, se deschide un ecan cu reetele generate pentru consultaia curent. Se poziioneaz cursorul pe reeta ce se dorete a fi tiparit n partea de jos a ferestrei pot fi vizualizate medicamentele ce alctuiesc aceast reet. Se d comanda Tiparire

6.2.7.

Servicii

Prin accesarea butonului adaugare se pot aduga persoanei selectate unul sau mai multe servicii.

Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii: Pachetul de servicii - in functie de categoria de asigurat din Persoane astfel: o fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal de servicii o FACULTATIVA - pachetul de servicii aferente asigurarilor facultative o CARD EUROPEAN - pachetul de servicii aferent persoanelor posesoare de card european o oricare alta categorie - pachetul de servicii de baza Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz Indicatorul de sex (ex. servicii de supraveghere gravide eligibil doar pentru persoanele cu indicator de sex F) Intervalul de timp de la ultima prestare a serviciului - unde este cazul Niciun serviciu nu se poate presta de 2 ori inaceeasi zi Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii Generale - se vor afisa doar serviciile generale Imunizari - se vor afisa doar serviciile de imunizare Gravide - se vor afisa doar serviciile de supreveghere gravide Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta Pentru imunizri, selectoarele au urmtoarea semnificaie: Raportat CJAS imunizare catagrafiat, prestat, care se raporteaz la CAS pentru decontare. Nu mai este necesar bifarea la Catagrafiat i Inoculat

Catagrafiat imunizare catagrafiat care nu a fost prestat intr n calculul procentajului de realizare a imunizrilor catagrafiate Inoculat imunizare catagrafiat, prestat dar care nu se raporteaz la CAS pentru decontare (mai multe vaccinuri la o singur inoculare) Exemplu:. n cazul vaccinnului trivalent (Antirujeolic + Antirubeolic + Antiurlian), se va bifa Raportat CJAS pentru Antirujeolic i Inoculat pentru Antirubeolic i Antiurlian Adugarea unui serviciu trebuie confirmat cu butonul Salveaza, primindu-se apoi mesajul:

Pentru tergerea unui serviciu, acesta trebuie ales din list i apoi accesat butonul Stergere

6.2.8.

Bilete de trimitere laborator

Prin accesarea butonului Adaugare se poate genera pentru persoana selectat un Bilet de trimitere cruia i se pot aduga una sau mai multe investigaii .

Se va primi un mesaj de confirmare c noul bilet de trimitere este generat, deci se pot aduga investigaii.

Investigaiile pot fi adugate astfel: 1. prin alegerea unui set de investigaii de pe un bilet de trimitere prescris anterior, indiferent de diagnostic. Investigaiile astfel alese sunt adugate n noul Bilet de trimitere prin accesarea butonului Salveaza. Dac se dorete adugarea unei noi investigaii pe aceast list se d comanda Adauga, iar dac se dorete tergerea unei investigaii din setul ales, se va poziiona cursorul pe aceasta i se va da comanda Stergere.

Dac n fereastra de alegere a unui bilet de trimitere anterior prescris se d comanda Renunta i se confirm, se va putea aduga un nou bilet de trimitere cu noi investigaii (exemplificarea la pct 2.).

2. - investigaie cu investigaie, selectate dintr-o list predefinit i care vor fi adugate pe Biletul de trimitere prin comanda Salveaza.

Investigaiile adugate pot fi modificate sau terse. Biletul de trimitere va fi completat automat cu serie i numr . Pentru tiprirea Biletului de trimitere se va da comanda Tiparire urmat de alegerea modului de tiprire: ntr-un format decontat de CAS sau nu.

Dup tiprirea Biletului de trimitere este posibil preluarea rezultatelor prin comanda Modificare. Aplicaia permite i Anularea unui Bilet de trimitere n cazul n care conine informaii incorecte, situaie n care aceste bilete de trimitere trec n starea -1 i vor putea fi n continuare vizualizate n list.

6.2.9. Concedii Medicale


Aplicaia permite adugarea unui concediu medical din interiorul unei consultaii, prin accesarea butonului Adaugare- ntr-un ecran specific care permite selectarea codului urgenei sau bolii din grupa A, a seriei i numrului concediului medical iniial pentru concediul medical n continuare, a datei de nceput i a numrului de zile, i care respect urmtoarele reguli: 1. Dac se selecteaz o urgena, nu se mai poate selecta o boala din grupa A, concediul este iniial i codificarea indemnizaiei se face automat 2. Dac se selecteaz o boala din grupa A nu se mai poate selecta o urgena , concediul este iniial i codificarea indemnizaiei se face automat 3. Dac se selecteaz concediu n continuare, se activeaz selectoarele de serie i numr concediu iniial, care sunt limitate la concediile medicale care s-au ncheiat cu maxim o lun n urm i sunt presetate la valorile ultimului concediu care s-a ncheiat 4. Data prescriere este identic cu Data consultatiei i nu poate fi modificat 5. Data de nceput poate fi "Ieri", "Azi" sau "Maine" fa de Data prescriere, n afara concediilor cu codurile de indemnizaie 08 - Sarcina si lauzie caz n care este permis editarea Datei de nceput 6. Durata concediului nu poate depai luna curent 7. Seria i numrul concediului medical sunt cele aferente formularelor Tipizate. Nota !!! Dac se impune ca Data de inceput s fie alta dect propune aplicaia Docs, este posibil, prin setarea codului de indemnizaie Sarcin i luzie modificarea acestei date, urmnd ca la setarea codului de indemnizaie la o alt valoare, Data de nceput sa nu se schimbe.

n cazul n care adugarea unui concediu medical se face direct din tab-ul Consultatii, trebuie mai nti aleas persoana, apoi un diagnostic i apoi poate fi completat concediul medical, respectnd regulile de mai sus.

n cazul n care se dorete Modificarea unui Concediu medical, trebuiesc respectate aceleai reguli ca cele descrise la operaia de Adugare.

6.2.10.Anexe
Este permisa adaugarea, stergerea sau salvarea unor fisiere ce contin date referitoare la pacientul selectat.

De asemenea se pot emite diverse Adeverinte si Formulare cu posibilitatea ulterioara de a le tiparii.

Pentru a vizualiza acest document se acceseaza butonul OK, deschizandu-se o fereastra in care apare si butonul de tiparire.

6.3. Modificare Consultaie


Aplicaia permite vizualizarea i actualizarea informatiilor existente aferente unei consultaii. Orice modificare se face accesnd butonul Modificare ce va apare n ecranul Principal al Tab-ului 1 Consultaii. Din acest ecran se tiprete i Registrul de consultaii medicale, n funcie de filtrarea datei: an, trimestru, lun, sptaman, zi.

Aplicaia permite Tiparirea acestei liste a consultaiilor prin accesarea butonului Tiparire. Se deschide un ecan n care apare Registrul de consultaii medicale, ce va putea fi tiprit.

Se pot face modificri la Simptome (prin adugare simptom nou), Diagnostic, Medicatie, Bilete trimitere labolator sau ambulatoriu (prin adugare bilet de trimitere nou), Concedii medicale. Pentru confirmarea modificrilor se va selecta butonul: Salveaza, iar n caz contrar butonul: Renunta. Atenie !!! Cmpurile marcate cu * sunt obligatorii.

6.4. Stergere Consultatii


Dup selectarea consultaiei ce se dorete a fi tears se acceseaz butonul Stergere, se deschide o fereastr de interogare Yes/No. n cazul n care se alege Yes se deschid pe rnd mesaje de atenionare c exist diagnostic/medicaie/reete/servicii/bilete de trimitere/concedii medicale, care vor trebui terse pentru ca s se realizeze i tergerea consultaiei. n final se confirm tergerea consultaiei:

7. GENERARE RAPORTARI CTRE CAS


Scop: Aplicaia Docs genereaz i transmite raportri ctre CAS n formatul deschis agreat. Este necesar ca raportrile s poat fi fcute de ori cte ori intervine o modificare n datele raportate. De asemenea este necesar ca toate anexele prevzute n normele metodologice s poat fi tiprite Atenie !!! Orice modificare n micarea persoanelor sau n introducerea serviciilor prestate trebuie urmat de generare unei raportri corectoare conform celor descrise la 7.1 Actualizare Raportare Mod de lucru: Din tab-ul 6.Raportri, butonul Capitaie i Servicii se deschide un ecan din care sunt pemise urmtoarele operaii: Adugare raportare, raportare Corectoare, Transmitere in format vechi si in format nou

7.1. Actualizare Raportare


n cazul n care nu exist nicio raportare pe luna curent, comanda pentru actualizarea raportrilor este Adugare. n cazul n care exist o raportare pe luna curent, operaia Adugare genereaz un mesaj de eroare iar comanda corect este Corectoare. Ambele comenzi deschid o fereastr n care se trece intervalul pentru care se face raportarea, de regula luna curent. Nota !!! n cazul n care s-a adugat o raportare pe o periad greit (2 luni sau trimestru), eroarea se poate corecta genernd o raportare Corectoare i actualiznd intervalul de raportare la luna curent. Atenie !!! Att Adugarea unei raportri ct i generarea unei raportri Corectoare recalculeaz att capitaia ct i serviciile. Pentru calculul capitaiei este necesar importul listei de asigurai de la CAS pe luna curent, conform celor descrise la 4 IMPORT DATE DE LA CJAS

7.2. Gestionare raportare Capita


Raportarea capitaie presupune vizualizarea i eventual tergerea micrilor (intrri, ieiri, modificri de date) nregistrate de medic pentru persoanele nscrise pe list. Aplicaia Docs permite vizualizarea tuturor miscarilor, numai a intrrilor, numai a ieirilor (ieire sau deces) sau numai a modificrilor (inclusiv modificarea categoriei de asigurat). Aplicaia permite listarea micrilor, inclusiv a micrilor neasigurailor din selectorul de pagin Tiprire centralizatoare. n cazul n care s-a importat lista de asigurai de la CAS, aplicaia permite tiprirea Anexelor aferente capitaiei din acelai selector de pagin Tiprire centralizatoare Prin selectoare operatorul poate decide tiprirea numai a anumitor Anexe. Nota !!! n cazul n care anumite micri au fost introduse eronat i nu trebuie raportate la CAS, ele se pot terge din raportare cu comanda Stergere. Aceste micri nu vor mai

aprea nici n raportrile corectoare pe luna respectiv, generate ulterior comenzii de tergere

7.3. Gestionare raportare Servicii


Aplicaia Docs permite tiprirea Anexelor aferente serviciilor, inclusiv a listei de servicii pe CNP, din selectorul de pagina Tiprire centralizatoare Prin selectoare operatorul poate decide tiprirea numai a anumitor Anexe aferente serviciilor. Nota !!! Implicit aplicaia Docs tipreste numai Anexe aferente serviciilor din pachetul de baz. Dac s-au prestat servicii i din pachetul minimal sau facultativ, operatorul trebuie s bifeze i aceste pachete pentru a tipri Anexele aferente.

7.4. Transmitere raportare


Transmiterea raportrilor ctre CAS se face prin salvarea pe suport magnetic (disket, CD, memory stick) a fiierelor generate cu comenzile Transmitere Miscari i Transmitere Servicii. Fiierele au un format prestabilit luna, anul, parafa medicului i un delimitator Misc pentru miscari i Serv pentru servicii. Fiierele pot fi transmise i prin e-mail la adresa CAS

7.5. Raportri Concedii Medicale


Aplicaia Docs permite generarea, tiprirea i transmiterea raportrii aferente concediilor medicale, conform normelor n vigoare. Aceste operaii se fac din selectorul de pagin Concedii medicale din pagina Raportri

7.6. Programari Examen de Bilant


Aplicaia permite tiprirea programrilor pentru examenul de bilant. n programare la examen de bilan vor fi incluse toate persoanele nscute n luna curent i copii pn la 2 ani eligibili pentru examenul de bilan n funcie de numrul de luni. Aplicaia permite filtrarea dup vrst, i anume, copii ntre 0 i 2 ani, copii ntre 2 i 18 ani i persoane peste 18 ani. Din tab-ul 2. raportari, se alege butonul Programari Ex. Bilant, iar n funcie de data selectat n casua din partea dreapt sus a acestui ecran, va fi afiata o list cu persoanele ce vor fi programate pentru Ex. de bilant. Aplicaia permite tiprirea acestei liste prin comanda Tiparire.

8. SERVICII
Din Tab-ul 3. Servicii, aplicatia permite vizualizarea tuturor serviciilor efectuate de un medic, in functie de filtrarea datei, dar si in functie de Pachetul de servicii ales: Toate, Baza, Minimal, facultative, Card European.

Cutarea unui serviciu se face prin intermediul csuei etichetat "Cautare", prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: CodServiciu, Serviciu, Persoana sau Pachet, dar i n funcie de filtrarea datei. Operaiile permise sunt: Adaugare/ Stergere Servicii

8.1. Adaugarea serviciilor


Se face prin alegerea persoanei, a diagnosticului i a datei, nainte de adugarea serviciului. Not !!!: Serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta se introduc ca numar de ore la data prestarii, in selectorul de pagina "Servicii" din forma principala. Dupa comanda "Adaugare" Aplicatia Docs insereaza o inregistrare cu 12 ore la data curenta. Inregistrarea poate fi actualizata si trebuie confirmata cu comanda "Salveaza". La CJAS se vor transmite numarul de ore si data prestarii. Serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta pot fi introduse si pe CNP pentru completarea Registrului de Consultatii, dar nu se vor transmite la CJAS detaliat pe CNP. Atenie !!! Pentru transmiterea la CAS este necesar ca pe lng servicii de permanen s existe cel puin un serviciu de alt tip pe luna respectiv.

Nota !!! Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii Pachetul de servicii - in functie de categoria de asigurat din Persoane astfel o fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal de servicii o FACULTATIVA - pachetul de servicii aferente asigurarilor facultative o CARD EUROPEAN - pachetul de servicii aferent persoanelor posesoare de card european o oricare alta categorie - pachetul de servicii de baza Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz Indicatorul de sex (ex. servicii de supraveghere gravide eligibil doar pentru persoanele cu indicator de sex F) Intervalul de timp de la ultima prestare a serviciului - unde este cazul Niciun serviciu nu se poate presta de 2 ori inaceeasi zi Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii Generale - se vor afisa doar serviciile generale Imunizari - se vor afisa doar serviciile de imunizare Gravide - se vor afisa doar serviciile de supreveghere gravide Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta

8.2. Stergere serviciu


Operaia este permis numai dac serviciul nu a fost raportat conform Transmitere raportare caz n care starea lui este modificat corespunztor. Strile n care se pot afla serviciile sunt : 0 -"Prestat" 1 - "Transmis"

9. LISTE
Din Tab-ul 4.Liste, aplicaia permite vizualizarea Retetelor prescrise de medic, Biletelor de trimitere la Laborator, Biletelor de trimitere Ambulatoriu si Concediilor medicale.

9.1. Retete
E posibila vizualizarea tuturor reetelor prescrise de un medic: Compensate sau Necompensate, n funcie de filtrarea datei. Operaiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/ Stergere Reteta. n funcie de poziionarea cursorului pe o reet din list pot fi vizualizate i medicamentele aferente acesteia. De asemenea, este posibil cutarea unei anumite reete, cutare care se face n cmpul Cauta, prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume, Tip (Gratuita, Compensatata, Necompensata) sau DCI-ul unui medicament inclus n reet.

9.1.1. Tiparire lista de retete


Prin comanda Tiparire se afiaz o list a tuturor reetelor, n funcie de Filtrarea datei.

9.1.2. Anulare reteta


Aplicaia permite anularea reetelor incorecte, care nu pot fi terse. Orice reet din list poate fi anulat, ceea ce nseamn c numrul curent se pstreaz, iar la listare, reeta anulat poate fi vizualizat. Pentru siguran, este afiat o fereastr de atenionare cu butoanele: Yes, No.

9.1.3. Stergere reteta


Poate fi tears efectiv din list doar ultima reeta emis, ceea ce nseamn c numrul curent se decrementeaz, iar la listare, reeta tears nu mai poate fi vizualizat. Pentru siguran, este afiat o fereastr de atenionare cu butoanele: Yes, No.

9.2. Bilete de trimitere laborator


Din tab-ul 6. Liste, aplicatia permite vizualizarea tuturor B.T. laborator emise de un medic, in functie de filtrarea datei. Operaiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/Stergere/ Rezultate Bilet de trimitere.

n funcie de poziionarea cursorului pot fi vizualize i investigaiile aferente biletului de trimitere ales. Cutarea unui anumit bilet de trimitere se face n cmpul Cauta, prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume, Cod Categorie, Stare. Strile n care se pot afla biletele de trimitere sunt: 0-prescris 1-anulat

9.2.1. Tiparire bilete trimitere laborator


Prin comanda Tiparire va fi afiat o list a Biletelor de trimitere prescrise, n funcie de filtrarea datei. Aceast list va fi scoas la imprimant.

9.2.2. Anulare Bilete trimitere


Anularea Biletului de trimitere se face prin comanda Anulare i se va afia un mesaj de interogare: Yes sau No.

Biletul de trimitere nu va fi ters efectiv din list, ci va putea fi vizualizat, dar starea lui se modific din Starea 0 n starea -1 n cazul unei tipriri a listei cu bilete de trimitere, vor apare n lista i aceste bilete anulate.

9.2.3. Stergere bilete trimitere laborator


Poate fi ters efectiv din list doar ultimul bilet emis, ceea ce nseamn c numrul curent se decrementeaz, iar la listare, biletul ters nu mai poate fi vizualizat. Pentru siguran, este afiat o fereastr de atenionare cu butoanele: Yes, No.

9.2.4. Preluare Rezultate


Aplicaia permite preluarea rezultatelor investigaiilor prescrise. Aceast operaie este posibil numai dup ce biletul de trimitere a fost tiprit.

9.3. Bilete de trimitere Ambulatoriu


Din tab-ul 6. Liste, aplicatia permite vizualizarea tuturor B.T. Ambulatoriu emise de un medic, in functie de filtrarea datei. Operaiile permise sunt: Tiparire/ Export

Cutarea unui anumit bilet de trimitere ambulatoriu se face n cmpul Cauta, prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume, Cod Categorie, Stare.

9.3.1. Tiparire bilete trimitere Ambulatoriu


Prin comanda Tiparire va fi afiat o list a Biletelor de trimitere prescrise, n funcie de filtrarea datei. Aceast list va fi scoas la imprimant.

9.4. Concedii Medicale

Din tab-ul 4.Liste, aplicaia permite vizualizarea tuturor Concediilor Medicale emise de un medic, n funcie de filtrarea datei.

Aplicaia permite tiprirea listei de concedii medicale emise ntr-o anumit perioad aleas prin butonul: Tiparire.

Starea n care se poate afla un concediu medical este: -emis -anulat Operaiile permise din acest ecan sunt: Adaugare/Anulare/ Stergere Concediu medical

9.4.1. Adaugarea unui concediu medical


Aplicaia Docs permite adugarea repetitiv a concediilor medicale, prin ecranul specific deschis cu comada Adaugare din pagina Concedii Medicale. Se va selecta de fiecare dat persoana, diagnosticul, codul de indemnizaie, numarul de registru i numrul de zile iar dac e cazul codul urgenei sau al bolii contagioase. Numrul concediului medical va fi generat automat de aplicaia Docs conform 3.3 Configurare formulare Concedii medicale Aceast operaie respect aceleai reguli descrise la 6.2.810 .

9.4.2. Stergerea unui concediu medical


tergerea Concediului medical selectat se face cu comanda Stergere. Apare un mesaj de interogare: Yes sau No. Dac se alege Yes, concediul medical va fi ters efectiv din list.

9.4.3. Anularea unui concediu medical


Anularea Concediului medical selectat se face cu comanda Anulare. Apare un mesaj de interogare: Yes sau No.

Daca se alege Yes, concediul medical va trece n starea: anulat, dar el nu este sters efectiv din list, ci va putea fi vizualizat n continuare.

10.REGISTRE
Din Tab-ul 5.Registre, aplicaia permite vizualizarea listelor cu Bolnavii Cronici si Gravide, dar si tiparirea acestora.

10.1.Bolnavi Cronici
Pe langa vizualizarea listei cu bolnavii cronici aferenti medicului, aceasta poate fi tiparita De asemenea, este posibil cutarea unui anumit bolnav cronic, cutare care se face n cmpul Cauta, prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: Cod, Denumire, Cod Boala, CNP, Nume persoana.

Este posibila si operatia de Export a listei cu bolnavii cronici

10.2.Gravide
Aplicatia permite vizualizarea listei de gravide si tiparirea acesteia prin accesarea butonului : Tiparire

De asemenea, este posibil cutarea unei gravide, cutare care se face n cmpul Cauta, prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: CNP, Nume, Prenume, Data inregistrare, etc. Este permisa si operatia de Export Registru Gravide

11.MOD DE LUCRU RECOMANDAT


11.1.Setare aplicaie
Recomand parcurgerea urmtorilor pai, indiferent dac aplicaia va fi utilizat doar pentru raportare sau n cabinet 1. 1 INSTALARE pagina 14 2. 2.1.2 Modificare Furnizor pagina 6 3. 2.2.2 Modificare Medic pagina 8 4. 2.3.2 Modificare contract pagina 10 5. 2.4.2 Modificare conventie pagina 12 6. 2.6.1 Adugare Operator pagin 15 7. 2.6.4 Creare drepturi pentru Operatori pagina 16 8. 2.5.1 Generare date Licenta pagina 13 9. 2.5.2 Inregistrare licenta pagina 14

11.2.Utilizare exclusiv pentru raportari


Aplicaia Docs poate fi utilizarea exclusiv pentru raportrile ctre CAS. Dup parcurgerea pailor descrii la 11.1 Setare aplicaie recomandm parcurgerea urmtorilor pai: 1. 5.1 Adugare Persoan pagina 26 2. 5.6 Modificare categorie asigurai pagina 29 3. 5.3 Iesii de pe lista pagina 28 4. 5.4 Decedai pagina 29 5. 5.2 Modificare Persoan pagina 27 6. 8.1 Adaugarea serviciilor pagina 60 7. 8.2 Stergere serviciu pagina 62 8. 3.3 Configurare formulare Concedii medicale pagina 19 9.4.1 pagina 70 9. pagina 10. 7.1 Actualizare Raportare pagina 58 11. 7.2 Gestionare raportare Capita pagina 58 12. 7.3 Gestionare raportare Servicii pagina 59 13. 7.4 Transmitere raportare pagina 59 14. 7.5 Raportri Concedii Medicale pagina 59 n cazul n care se impune, oricare din paii descrii mai sus poate fi repetat pn la obinerea raportrii ctre CAS care este n conformitate cu realitatea.

11.3.Utilizare n cabinet
Scopul principal al aplicaei Docs este s fie utilizat zi de zi, n gestionarea activitii din cabinetele medicilor de familie. Modul de lucru recomandat, dup urmarea pailor descrii la 11.1 Setare aplicaie nu include raportarea la CAS care se face respectnd, n mare parte, paii descrii la 11.2 Utilizare exclusiv pentru raportari 1. 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

2. 5.7 Actualizare Date Bolnavi Cronici pagina 30 pentru toi bolnavii cronici. Scopul acestei activiti este de a genera n cel mai scurt timp reetele pentru bolnavii cronici conform 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici pagina 36 5.10 Gravide pagina 29 pentru fiecare pacient 3. 6.3 Modificare Consultaie pagina 56, dac e cazul, i tiprirea Registrului de Consultaii la sfritul zilei, sptmnii sau lunii 4. 5.2Modificare Persoan27, dac e cazul, i tiprirea Fiei de Consultaii la cerere.

12.SOLUII LA PROBLEME CURENTE


12.1.nregistrare licen
Codul de licen generat se bazeaz pe parafa, numele, prenumele i CNP-ul medicului i pe tipul de pachet achiziionat. Dac Docs genereaz un mesaj de eroare cu privire la licen, v rugm verificai corectitudinea datelor mai sus menionate conform celor descrise la 2.2 Configurare Medici pagina 7. Dac datele sunt corecte, contactai reprezentantul local pentru a primi licena corect. n cazul n care apare o modificare a unuia dintre aceste elemente, v rugm contactai reprezentantul legal pentru a obine o nou licen. Elementele de identificare ale furnizorului nu intr n cheia de liceniere deci pot fi modificate conform realitii.

12.2.nscriere persoan pe lista medicului de familie


nscriere unei persoane pe lista medicului de familie se face fie cu operaia 5.1 Adugare Persoan n cazul n care cutai o persoan dup CNP care nu apare n aplicaie i la introducerea CNP-ului primii mesaj c CNP-ul exist deja, eroarea este generat de faptul c la data interogrii persoana cutat nu mai e pe lista medicului. Soluia este de a modifica data curent a aplicaiei, la o valoare pentru care CNP-ul cutat apare n lista de persoane. Operaia recomandat dup identificarea n aplicaia Docs a persoanei cutate este Modificare, cu actualizarea informaiilor depre persoan. La nscriere unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmtoarele condiii referitoare la date: 1. Data Naterii <= Data Deces 2. Data Naterii <= Data nscriere 3. DataNaterii <= Data intrare n categorie 4. Data nscriere <= Data Ieire de pe list 5. Data intrare n categorie <= Data ieire din categorie

12.3.Scoatere persoan de pe lista medicului de familie


La scoaterea unei persoane de pe lista unui medic trebuie respectate urmtoarele condiii referitoare la date: 1. Data nscriere <= Data Ieire de pe list 2. Data intrare n categorie <= Data ieire din categorie

12.4.nregistrare deces persoan


La nregistrarea decesului unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmtoarele condiii referitoare la date: 1. Data Naterii <= Data Deces 2. Data Naterii <= Data nscriere 3. DataNaterii <= Data intrare n categorie 4. Data nscriere <= Data Ieire de pe list 5. Data intrare n categorie <= Data ieire din categorie

12.5.Fia pacientului
Fia pacientului include toate consultaiile afiate conform 5.2 Modificare Persoan pagina 27. Aplicaia permite filtrarea consultaiilor persoanei pe An, Trimestru, Lun, Sptaman, Zi sau orice interval introdus de operator

12.6.Registru de consultaii
Registrul de consultaii include toate consultaiile afiate conform 6.3 Modificare Consultaie pagina 56. Aplicaia permite filtrarea consultaiilor pe An, Trimestru, Lun, Sptaman, Zi sau orice interval introdus de operator

12.7.Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului


Aplicaia Docs permite introducerea de servicii pentru persoanele care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoan conform celor descrise la 5.1 Adugare Persoan paragaraful 5.1 ca persoan consultat ocazional pagina 26 creia i se pot ntroduce servicii conform 6.2.7 Servicii pagina 46

12.8.Lips serviciu examen de bila pentru o persoan


Un prim motiv pentru care nu se pot introduce servicii de examen de bilan pentru o persoan este lipsa calitii de asigurat, conform celor descrise la 5.1 Adugare Persoan pagina 26, caz n care persoanei i se presteaz servicii din pachetul minimal Alt motiv ine de periodicitatea serviciilor de examen de bilan care nu pot fi prestate dect odat pe an. Dac pentru o persoan asigurat la data serviciului (vezi categoria de asigurat i intervalul de valabilitate), examenu de bilan nu este eligibil, trebuie verificat data ultimei examinri pentru persoana respectiv. Acest lucru se poate face din pagina 5. Servicii, filtrnd serviciile dup An (comanda Filtreaz data) i cutnd CNP-ul persoanei n cauz.

12.9.Raportari capita incomplete


Raportrile cu privire la micrile din luna curent cuprin noii intrai care au data de intrare n luna curent (atenie la data curent a aplicaiei), ieirile din luna curent a persoanelor de pe lista medicului i modificrile de nume, adres, etc, operate n luna curent. Nu uitai c dup actualizarea micrilor trebuie generat o raportare corectoare pentru completare listei de micri.

12.10.tergere micare person din raportare


Dac o person a fost introdus ca intrare/ieire eronat ntr-o lun, dup generarea raportrii se poate terge intrarea/ieirea respectiv, care nu va mai apare nici la raportarile corectoare, pentru luna respectiv, ulterioare

12.11.Raportari de servicii incomplete


Prima surs pentru raportrile de servicii incomplete o constituie operarea de servicii dup generarea raportrii. Modul corect de lucru presupune generarea unei raportri corectoare dup orice modificare de persoane sau servicii. Alt surs de erori o reprezint omiterea Anexelor pentru serviciile din pachetul minimal. Pentru a tipri aceste Anexe trebuie bifat opiunea corespunztoare din selectorul de pagin Tiprire centralizatoare

12.12.nregistrare bolnavi cronici


Nu este permis introducerea de mai multe ori a aceleiai boli codificat CIM 10 ca boal cronic la o persoan. n cazul expus, la generarea reetei, aplicaia Docs va genera o eroare.

12.13.Vizualizare date pe mai multe luni


Aplicaia Docs permite vizualizarea Consultaiilor, Reetelor, Serviciilor, Biletelor de trimitere i a Concediilor medicale pe orice interval, la alegerea operatorului. Filtrarea se face cu comanda Filtreaz data care deschide o form cu intervale de filtrare predefinite An, Trimestru, Lun, Sptmn, Zi dar n care operatorul poate s aleag orice alt interval.

12.14.Tiprire liste de entiti


Aplicaia Docs permite tiprirea listelor cu Consultaiile, Reetele, Bolnavii cronici, Biletele de trimitere i Concediile medicale filtrate n prealabil pe baza criteriilor definite n Docs, cu comanda Tiprire din pagina aferent fiecrei entiti.

12.15.Eroarea - Nu exist formular de reete activ


Aceast eroare apare fie cnd nu exist niciun bloc de reete activ, fie cand blocul de reete activ s-a epuizat. Soluia este introducerea unui nou bloc de reete conform celor descrise la 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

12.16.Eroarea Nu se poate genera reeta


Aceast eroare apare cnd s-a introdus din greal acelai bloc de reete la mai muli medici care utilizeaz aceeai instalare de Docs. Nu este permis n Docs inserarea unei reete cu serie i numr identice cu o reet deja existent. Soluia este actualizarea blocului de reete conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

12.17.Eliberarea reetelor compensate (categorie)


Dac dup completarea medicaiei se ncearc generarea unei reete compensate dar Docs nu afiaz niciun medicament eligibil, persoana nu este asigurat la data consultaiei. Pentru a

putea genera o reet compensat este necesar modifcarea calitii de asigurat conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generaliti pagina 38

12.18.Eliberarea reetelor gratuite (categorie)


Reetele gratuite pot fi eliberate numai copiilor sau gravidelor, n cazul Docs, persoanelor care la data consultaiei au una din categoriile Copii, Centru plasament sau Gravida . Pentru a putea genera o reet compensat este necesar modifcarea calitii de asigurat conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generaliti pagina 38

12.19.Eliberarea reetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie)


Reetele pentru beneficiarii de legi speciale pot fi eliberate, n cazul Docs, numai persoanelor care la data consultaiei au una din categoriile Detinuti politic, Veterani, Eroi, Armata la munci si Alta. Pentru a putea genera o reet compensat este necesar modifcarea calitii de asigurat conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generaliti pagina 38

12.20.Tiprirea de reete pe mai multe imprimante


Aplicai Docs permite tiprirea de reete pentru un cabinet medical la mai multe imprimante. Soluia propus este, pentru cabinetele cu medic angajat, introducerea medicului angajat n Docs conform 2.2.1Adugare Medic, urmat de adaugarea unui operator conform 2.6.1Adugare Operator care s aib dreptul de a opera conform 2.6.4Creare drepturi pentru Operatori, att pentru medicul titular ct i pentru medicul angajat. Medicului angajat i se aloc blocuri de reete conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17, diferite de blocurile de reete ale titularului. La adugarea unei consultaii conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generaliti pagina 38, operatorul va alege din list medicul angajat i n acest caz se vor tipri reete din blocul de reete alocat medicului angajat. n paralel, medicul titular, logat ca alt operator poate genera reete conform blocului de reete alocat lui. Toate consultaiile vor fi generate pe un singur Registru de Consultaii aferent titularului. Dac cabinetul nu are medic angajat, i se dorete utilizarea acestei faciliti, se poate adauga medicul titular din nou cu un . dup codul de parafa, parcurgandu-se aceeai pai descrii anterior. n niciunul din cazurile prezentate nu este nevoie de licen pentru medicul angajat.

12.21.Concediu medical pentru o mam al crui copil e pe lista medicului de familie


Aplicaia Docs permite introducerea de concedii medicale pentru mamele al cror copil este pe lista medicului de familie, care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoan conform celor descrise la 5.1 Adugare Persoan paragaraful 5.1 ca persoan consultat ocazional pagina 26 creia i se pot ntroduce concedii medicale conform 6.2.8 pagina 52.

12.22.Concediu medical pe luna viitoare


Data de nceput pentru concediile medicale se poate modifica dac se alege codul de indemnizaie Sarcin i luzie. Dup completarea numarului de zile, aplicaia Docs completeaz automat Data sfarsit. Operatorul poate modifica din nou codul de indemnizaie la valoarea dorit, Data de nceput i cea de sfrit a concediului medical rmnnd neschimbat.