Ordinul ministrului finanelor nr. 104 din 27.11.

2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

STANDARDUL NAIONAL DE CONTABILITATE 62 Contabilitatea n partid simpl Introducere 1. Prezentul standard este elaborat n baza Legii contabilitii nr. 426-XIII din 4 aprilie 1995 i Legii privind gospodriile rneti (de fermier) nr. 1353-XIV din 3 noiembrie 2000. Obiectiv 2. Obiectivul prezentului standard l constituie stabilirea regulilor de inere a contabilitii i de ntocmire a registrelor contabile de ctre agenii economici care vor utiliza contabilitatea n partid simpl. Domeniul de aplicare 3. Prezentul standard se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice, care desfoar activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale (n continuare-ageni economici), avocailor i notarilor, care in contabilitatea n partid simpl n conformitate cu legislaia Republicii Moldova, indiferent de apartenena lor de ramur, tipul de proprietate, forma juridic i de organizare. 4. Prevederile prezentului standard nu se extind asupra: a) agenilor economici care dein o poziie dominant pe pia; b) ntreprinderilor n al cror capital social cota acionarilor (fondatorilor) care nu snt ageni ai micului business depete 35 %; c) ntreprinderilor productoare i importatoare de mrfuri supuse accizelor; d) companiilor fiduciare i de asigurare; e) fondurilor de investiii; f) bncilor i altor instituii financiare; g) ntreprinderilor de schimb valutar i lombardurilor; h) ntreprinderilor care desfoar activitate n domeniul jocurilor de noroc; i) fondurilor nestatale de pensii; j) participanilor profesioniti la piaa valorilor mobiliare. 5. Agenii economici, avocaii i notarii pot ine contabilitatea n partid simpl n cazurile n care: a) activitatea lor se bazeaz pe munca individual a membrilor unei familii, iar numrul mediu anual de angajai atrai din exterior nu va depi numrul mediu anual al acestor membri; b) volumul anual al veniturilor din vnzri (vnzrilor nete) sau valoarea total de bilan a mijloacelor fixe nu va depi limita stabilit de Guvern. 6. Agenii economici care au dreptul s in contabilitatea n partid simpl pot opta pentru sistemul simplificat sau complet al partidei duble. Definiii 7. n prezentul standard definiiile utilizate semnific: Partid simpl - reflectare unilateral a operaiunii economice conform metodei "intrareieire". Consumuri resurse consumate pentru fabricarea produselor i prestarea serviciilor n scopul obinerii unui venit. Cheltuielile activitii operaionale costul produciei, mrfurilor vndute (schimbate); costul serviciilor prestate aferente desfurrii activitii de baz a agentului economic; cheltuieli comerciale; impozite i taxe prevzute de legislaia n vigoare (cu excepia impozitelor care ulterior urmeaz a fi restituite agentului economic); sumele cheltuielilor privind ieirea (vnzarea, schimbul) altor active curente; cheltuieli privind arenda curent; cheltuieli sub form de amenzi, penaliti, despgubiri; cheltuieli aferente dobnzilor pentru mprumuturile acordate; consumuri indirecte de producie nerepartizate; lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor;

SNC 62 Contabilitatea n partida simpl

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

cheltuieli aferente produciei rebutate, precum i sumele cheltuielilor aferente anulrii comenzilor de producie etc. Cheltuielile activitii neoperaionale - cheltuieli i pierderi rezultate din ieirea activelor pe termen lung (activelor nemateriale, activelor materiale n curs de execuie, terenurilor, mijloacelor fixe, resurselor naturale, activelor financiare pe termen lung); sumele reducerii valorii activelor pe termen lung ieite; cheltuieli privind operaiunile aferente plii redevenelor i arendei finanate a activelor materiale pe termen lung; cheltuieli privind diferenele nefavorabile de curs valutar, precum i cheltuieli ce rezult din evenimentele sau operaiunile rare i netipice, nelegate de activitatea economico-financiar (ordinar) a ntreprinderii (daune provocate de calamitile naturale, pierderi provocate de perturbrile politice, modificarea legislaiei rii etc.). Venit mijloace bneti sau echivalentele acestora primite de persoane juridice sau fizice care desfoar activitate de ntreprinztor, organizaii necomerciale, avocai i notari, rezultate dintr-o activitate desfurat sau proprietatea vndut ntr-o perioad de timp determinat. Venituri din activitatea operaional sume rezultate din activitatea de baz a agentului economic (venituri din vnzri, schimbul produselor, mrfurilor, prestarea serviciilor, contractele de construcie etc.); sumele primite sau de primit din ieirea (vnzarea, schimbul) altor active curente (materiale, obiecte de mic valoare i scurt durat), arenda curent, precum i sub form de amenzi, penaliti, despgubiri, recuperri de daune materiale etc. Venituri din activitatea neoperaional sume rezultate din vnzarea activelor nemateriale, terenurilor, mijloacelor fixe; dividende calculate, dobnzi; sume rezultate din transmiterea n folosin altor persoane juridice i fizice, care desfoar activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, avocailor i notarilor a activelor nemateriale i materiale pe termen lung pe un termen mai mare de un an, sumele majorrii valorii activelor pe termen lung ieite; valoarea activelor intrate cu titlu gratuit, subveniilor de stat, sponsorizrilor; sume primite de la organele de stat, companiile de asigurri i de la ali ageni economici sub form de recuperare a pierderilor din calamiti, perturbri politice i alte evenimente excepionale etc. Specializarea exerciiilor (metoda calculrii) - veniturile i cheltuielile se constat i se reflect n contabilitate n perioada de gestiune n care acestea s-au produs, indiferent de momentul efectiv al ncasrii sau plii mijloacelor bneti. Separarea patrimoniului - patrimoniul i datoriile agenilor economici exist separat de patrimoniul i datoriile proprietarilor acestui agent economic i altor ageni economici. ncasare primirea unei sume de bani n numerar sau nregistrarea acesteia la intrare n contul de decontare. Plat sum de bani pltit cuiva sau transferat n contul de decontare al unei persoane pentru munca depus, servicii acordate drept contravaloare a unui obiect cumprat sau utilizarea unui activ etc. Organizarea contabilitii n partid simpl Documente justificative 8. n funcie de specificul activitii desfurate, agenii economici vor utiliza formulare cu regim special aprobate prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 294 din 17 martie 1998 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova din 9 aprilie 1998, nr.30-33, p.II, art.288) i alte formulare prevzute de alte acte normative care reglementeaz activiti economice specifice (de exemplu, serviciile de transport). 9. Documente justificative - acte ntocmite n scris, care adeveresc sau autentific operaiunile economice, inclusiv dispoziiile i permisiunile conducerii agentului economic (proprietarului). Documentele justificative trebuie s fie ntocmite n momentul efecturii operaiunii economice, iar n cazul cnd acest lucru este imposibil - nemijlocit dup terminarea operaiunii. _____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 2

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente obligatorii: - denumirea documentului; - denumirea i sediul agentului economic care ntocmete documentul; - numrul documentului i data ntocmirii acestuia; - prile care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare; - coninutul operaiunii economice, iar atunci cnd este necesar i temeiul legal al efecturii ei; - datele cantitative i valorice aferente operaiunii economice efectuate; - numele, prenumele i semnturile persoanelor responsabile de efectuarea i perfectarea corect a operaiunii; - alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor. nscrierea datelor n documentele justificative se face cu stilou, pix, la main de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul. n documentele justificative i n registrele contabile nu se admit tersturi sau alte procedee similare i nu se las spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin semntura persoanei care semneaz documentul justificativ, indicndu-se i data corectrii. Termenele i condiiile de arhivare a registrelor contabile, documentelor justificative i altor documente de contabilitate, care stau la baza nregistrrilor contabile, snt stabilite de legislaia n vigoare cu respectarea urmtoarelor reguli generale: - documentele se grupeaz n dosare, se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz (sigileaz); - se grupeaz documentele n dosare n ordine cronologic i sistematic n cadrul fiecrei perioade de gestiune la care se refer acestea; - dosarele se pstreaz n scopul prevenirii degradrii, distrugerii sau sustragerii acestora, n spaii amenajate speciale dotate cu mijloace de avertizare a incendiilor etc. De exemplu, documentele justificative cu anexe n care se reflect operaiunile economice i care servesc drept temei pentru nregistrrile contabile (documente bancare, de cas, tabele, procese-verbale, bonuri etc.) se pstreaz 3 ani (la existena concluziei reviziei); listele de inventariere i registrele de eviden a mijloacelor fixe 3 ani dup scoaterea din uz; listele de inventariere i registrele de eviden a activelor curente 3 ani; registrele de decontri cu salariaii 75 ani1. Registre contabile 10. Agenii economici care in contabilitatea n partid simpl pot utiliza Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) i/sau alte Borderouri prevzute n prezentul standard, n funcie de specificul activitii desfurate. Informaia coninut n documentele justificative se reflect i se acumuleaz n registrele contabile, n baza crora se ntocmesc rapoartele statistice i fiscale. Registrele contabile pot fi inute n cri (jurnale) speciale, pe file separate, fie, precum i pe supori tehnici de informaie. n cazul prelucrrii automatizate a datelor contabile informaia rezultativ trebuie s fie perfectat sub form de documente de ieire. La completarea registrelor contabile se utilizeaz urmtoarele documente justificative: factura de expediie, factura fiscal, bonul de plat, chitana la intrarea (procurarea) i/sau ieirea (vnzarea) produselor, materialelor, mrfurilor, mijloacelor fixe, serviciilor etc., listele de inventariere, ntocmite la nceputul, sfritul activitii economico-financiare i la finele fiecrei perioade de gestiune pentru a determina mijloacele fixe, materialele, mrfurile, produsele, obiectele de mic valoare i scurt durat existente efectiv etc.
1

Conform Indicatorului documentelor-tip i al termenelor lor de pstrare pentru organele administraiei publice, pentru instituiile, organizaiile i ntreprinderile Republicii Moldova aprobat de Serviciul de Stat de Arhiv la 03.12.97

_____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 3

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Agenii economici pot s adapteze de sine stttor registrele contabile recomandate de prezentul standard la specificul activitii sale, precum i s ntocmeasc registre suplimentare. n acest caz trebuie s se asigure: - respectarea bazei metodologice unice a contabilitii care prevede aplicarea principiului specializrii exerciiilor (metoda calculrii); - reflectarea complet a tuturor operaiunilor economice n registrele contabile n baza documentelor justificative. Constatarea i evidena activelor materiale pe termen lung 11. n procesul desfurrii activitii sale ntreprinztorul utilizeaz o serie de active materiale (mijloace de munc) care au o durat de funcionare util mai mare de un an: terenuri, cldiri, maini i utilaje de producie i de msur, instrumente, tractoare, animale de munc (cai, mgari, boi) i de producie (vaci, oi, capre, porci etc.), plantaii de vii i livezi etc. Aceste active snt elemente ale proprietii ntreprinztorului. 12. care: a) exist o certitudine ntemeiat c n urma utilizrii acestuia agentul economic va obine un avantaj (profit) economic; b) valoarea activului poate fi determinat cu un grad nalt de certitudine. Evaluarea iniial 13. Obiectul constatat drept activ este evaluat la valoarea de intrare a acestuia. Valoarea de intrare a activelor materiale pe termen lung const din valoarea de cumprare sau de fabricare, inclusiv taxele vamale i taxele pentru import, impozitele nerecuperate prevzute de legislaie pentru obiectele achiziionate, cheltuielile privind aducerea activului achiziionat n stare de lucru pentru utilizarea previzibil a acestuia. Cheltuielile privind aducerea activului n stare de lucru i cheltuielile privind achiziionarea cuprind: a) cheltuielile pentru pregtirea antierului de construcie, b) cheltuielile de transport i achiziionare, c) cheltuielile de montaj i instalare, d) cheltuielile de salarizare a specialitilor, de exemplu, a arhitecilor, inginerilor etc. Calcularea uzurii 14. Uzura mijloacelor fixe se recomand s se calculeze n conformitate cu legislaia cu privire la modul de eviden i calculare a uzurii mijloacelor fixe n scopuri fiscale, conform normelor aprobate pentru fiecare categorie de proprietate 2. Constatarea terenurilor 15. Terenurile pot fi utilizate n activitatea economico-financiar a agentului economic n scopuri de producie, pentru nchiriere sau ca investiii. Acestea se constat ca active n conformitate cu prevederile art.12 al prezentului standard. Pmntul, de obicei, are o durat de serviciu nelimitat, de aceea uzura lui nu se calculeaz. Evaluarea terenurilor 16. Terenurile se evalueaz la valoarea efectiva (istoric), care constituie valoarea de intrare. Ea se determin dup principiul de utilizare. Dac terenurile se utilizeaz conform destinaiei de achiziionare, acestea se evalueaz la valoarea de pia conform destinaiei de utilizare. La utilizarea terenurilor conform altor destinaii, acestea se evalueaz la valoarea lor de pia, care corespunde utilizrii previzibile, iar n cazul cnd terenurile snt destinate pentru vnzare sau pstrare n scopul vnzrii ulterioare - la valoarea venal.
2

Constatarea activelor materiale pe termen lung Unitatea (obiectul) activelor materiale pe termen lung se constat ca activ n cazul n

Conform art. 26 alin. (6) din Codul fiscal nr. 1163-XIII din 24 aprilie 1997.

_____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 4

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Constatarea i evidena obiectelor de mic valoare i scurt durat 17. Obiectele de mic valoare i scurt durat reprezint mijloacele de munc utilizate zilnic n activitatea de producie, cum sunt: instrumentele i utilajele, mobila, tehnica de msurare i calcul, lopeile i hrleele, mbrcmintea i nclmintea special, sapele, greblele, ciocanele, topoarele etc. Obiectele de mic valoare i scurt durat snt active, valoarea unitar a crora este mai mica dect plafonul stabilit de legislaie3, indiferent de durata de exploatare sau cu o durat de serviciu mai mic de un an, indiferent de valoarea unei uniti. Uzura se trece la cheltuieli sau consumuri n funcie de destinaia obiectelor de mic valoare i scurt durat. Exemplu. Valoarea utilajului constituie 800 lei. Valoarea rmas probabil 30 lei. La punerea utilajului n exploatare, uzura calculat n sum de 770 lei (800 - 30) va fi trecut la cheltuieli sau consumuri n funcie de destinaia obiectului Constatarea i evidena stocurilor de mrfuri i materiale 18. Activitatea de producie prevede consumul diverselor valori materiale (combustibil, materii prime i materiale, material semincer i sditor, mijloace chimice de protecie a plantelor, medicamente i biopreparate pentru protecia animalelor, ngrminte etc.), valoarea crora se constat drept consumuri, indiferent dac au fost consumate integral ntr-un singur ciclu de producie sau nu. Activitatea comercial presupune circulaia mrfurilor, care reprezint valori materiale procurate n scopul vnzrii ulterioare. Stocurile de mrfuri i materiale se reflect n contabilitatea managerial la costul acestora. Costul stocurilor de mrfuri i materiale cuprinde cheltuielile de achiziionare, cheltuielile pentru prelucrare i alte cheltuieli aferente aducerii stocurilor de mrfuri i materiale la locul pstrrii i n starea de utilitate. La sfritul perioadei de gestiune valoarea stocurilor de mrfuri i materiale constatate drept consumuri se corecteaz cu valoarea stocurilor de mrfuri i materiale aflate n stoc. Constatarea i evidena produciei proprii 19. Producia reprezint totalitatea produselor obinute ntr-o perioad de timp determinat. n baza documentelor justificative ntocmite pentru producia proprie la operaiunile de intrare, ieire, schimb etc. informaia se generalizeaz n registrele contabile i/sau Borderouri. n Borderoul de eviden a produciei proprii , ntreprinztorul - productor de bunuri nregistreaz n ordine cronologic produsele obinute i consumate (ieite) n diverse scopuri (consum pentru familie, consum n scopuri de producie, vnzri etc.) i calculeaz soldul final la sfritul perioadei de gestiune. Modul de contabilizare a operaiunilor economice 20. Prezentul standard recomand utilizarea partidei simple n contabilitate cu reflectarea unilateral a operaiunilor economice prin metoda intrare-ieire. Esena acestei metode const n faptul c orice operaiune economic trebuie nregistrat simultan, de dou ori, n registre diferite sau chiar n acelai registru - n cazul reflectrii operaiunilor n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) , n care ncasrile i plile snt constatate concomitent cu veniturile i cheltuielile, reflectndu-se att n rubrica de venituri sau cheltuieli, ct i n rubrica de ncasri sau pli. Modul de contabilizare a plilor

Conform art. 26 alin. (2) din Codul fiscal nr. 1163-XIII din 24 aprilie 1997, plafonul stabilit constituie 1000 lei.

_____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 5

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

21. Plile se nregistreaz nemijlocit n momentul efecturii lor n baza documentelor justificative n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) sau n Registrul menionat i n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii. Modul de contabilizare a cheltuielilor 22. Cheltuielile se constat n momentul primirii valorilor materiale achiziionate (prestrii serviciilor) de la teri, indiferent de momentul plii efective a acestora. Acestea se nregistreaz n baza documentelor justificative n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor), Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii sau Borderoul de eviden a produciei proprii, n cazul ieirii produciei proprii. 23. Mijloacele bneti sau alt form de compensare pot fi pltite de agentul economic att n momentul constatrii cheltuielilor, ct i n perioadele de pn/dup constatarea acestora. Astfel sunt posibile urmtoarele cazuri: a) momentele plii mijloacelor bneti i constatrii consumurilor i cheltuielilor coincid. Suma mijloacelor bneti pltite se nregistreaz concomitent la pli i la consumurile i cheltuielile activitii operaionale n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor). b) plata mijloacelor bneti s-a produs (au fost transferate n avans), ns consumurile i cheltuielile nu au fost constatate (materialele i mrfurile n-au fost primite). Suma mijloacelor bneti pltite se reflect la pli n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) i totodat ca datorii ale altor ageni economici n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii. La primirea materialelor i mrfurilor n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii se nregistreaz achitarea datoriei de ctre ali ageni economici, la valoarea materialelor i mrfurilor efectiv primite i concomitent aceast sum se constat n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) ca consumuri i cheltuieli ale activitii de baz. c) consumurile i cheltuielile au fost constatate (materialele i mrfurile au fost primite), ns mijloacele bneti n-au fost pltite . Suma consumurilor i cheltuielilor constatate se reflect n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) ca consumuri i cheltuieli obinute din activitatea de baz i se nregistreaz concomitent n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii ca datorii fa de ali ageni economici. La achitarea datoriei aceast sum se nregistreaz n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii i n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) - ca pli. Modul de contabilizare a ncasrilor 24. ncasrile se reflect n momentul efecturii acestora, n baza documentelor de cas i de decontare n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) sau n Registrul menionat i n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii. Modul de contabilizare a veniturilor 25. Veniturile se constat i se reflectat n contabilitate n perioada n care au fost livrate produsele i prestate serviciile, indiferent de momentul efectiv al ncasrii mijloacelor bneti. Acestea se nregistreaz n baza documentelor justificative n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) sau n Registrul menionat i Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii. 26. Mijloacele bneti sau alt form de compensare pot fi primite (ncasate) de agentul economic att n momentul constatrii venitului, ct i n perioadele de pn/dup constatarea acestuia. Astfel, sunt posibile urmtoarele cazuri: a) momentele ncasrii mijloacelor bneti i constatrii veniturilor coincid . Suma mijloacelor bneti primite va fi nregistrat concomitent la ncasri i la venituri n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor). _____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 6

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

b) ncasarea mijloacelor bneti a avut loc (au fost primite n avans), ns veniturile nu s-au constatat (produsele, mrfurile i serviciile n-au fost livrate). Suma mijloacelor bneti primite se reflect ca ncasri n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) i ca datorii fa de ali ageni economici n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii. La livrarea produselor i mrfurilor i prestarea serviciilor n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii se nregistreaz achitarea datoriilor fa de ali ageni economici la valoarea produselor, mrfurilor efectiv transmise, precum i a serviciilor prestate i concomitent cu aceast sum se constat n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) ca venituri din activitatea operaional. c) veniturile au fost constatate (produsele, mrfurile i serviciile au fost livrate), ns mijloacele bneti nu au fost ncasate. Suma veniturilor constatate se reflect n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) ca venituri obinute din activitatea operaional i aceast sum se nregistreaz n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii ca mijloace bneti ce trebuie ncasate de la ali ageni economici. La ncasarea mijloacelor bneti suma specificat se nregistreaz n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii ca stingere a datoriei i n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) - ca ncasri. Evaluarea elementelor patrimoniale n contabilitatea managerial 27. Pentru evaluarea curent i controlul operativ al existenei i micrii produselor finite i produciei n curs de execuie, a prsilei obinute din producie proprie i a animalelor la cretere i ngrat poate fi utilizat metoda costului normativ (standard). Costul normativ se determin lund n considerare nivelul normativ al consumurilor materiale directe, consumurilor directe privind retribuirea muncii i al consumurilor indirecte de producie. n comer stocurile de mrfuri se recomand s fie evaluate la preul de vnzare cu amnuntul, cu evidenierea adaosului comercial sau la valoarea de achiziie. 28. Stocurile de mrfuri i materiale, animalele la cretere i ngrat se evalueaz la valoarea cea mai mic dintre cost i valoarea realizabil net. Obiectele de construcie de lung durat n curs de execuie, plantaiile perene tinere n perioada de cretere se evalueaz la costul de producie efectiv stabilit la sfritul perioadei de gestiune. Evaluarea stocului i a valorilor materiale ieite n procesul utilizrii la sfritul perioadei de gestiune 29. Ieirea stocurilor de valori materiale (mrfuri, materiale) n procesul utilizrii lor n producie sau n scopul vnzrii, donaiei etc. pot fi evaluate aplicnd metodele recomandabile n condiiile contabilitii n partid simpl: metoda de identificare i metoda costului mediu ponderat. Metoda de identificare metod de determinare a costului stocurilor prin care se identific i se delimiteaz costul fiecrui articol din stoc. Se utilizeaz n cazul valorilor materiale care nu snt reciproc substituibile, stocurilor produse i destinate unor proiecte speciale. Exemplu. La 31 august 200X stocurile au alctuit 50 de uniti din stocurile de la 1 august, 80 uniti cumprate la 15 august i 70 uniti cumprate la 26 august. La 31 august, costul stocurilor va constitui 246 lei, determinat prin metoda de identificare n modul urmtor: 1 leu x 50 uniti = 50 lei 1,4 lei x 80 uniti = 112 lei 1,2 lei x 70 uniti = 84 lei Total 200 uniti 246 lei La 31 august costul stocurilor de 200 uniti constituie 246 lei Metoda costului mediu ponderat metod de evaluare a stocurilor, conform creia valoarea stocurilor de mrfuri i materiale ieite i rmase n stoc la sfritul perioadei de _____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 7

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

gestiune este determinat n baza costului mediu ponderat al unitilor similare aflate n stoc la nceputul perioadei de gestiune i cumprate sau produse de ctre agentul economic n cursul acestei perioade. Costul mediu ponderat poate fi calculat pentru o anumit perioad de timp sau pe msura intrrii unitilor suplimentare de mrfuri i materiale. Exemplu. Modul de calcul al costului mediu ponderat determinat lunar Intrri Ieiri Stocuri la 1 august 1 leu x 50 uniti = 50 lei S-au procurat la 9 august 1,3 lei x 70 uniti = 91 lei S-au procurat la 15 august 1,4 lei x 100 uniti = 140 lei S-au procurat la 19 august 1,5 lei x 60 uniti = 90 lei S-au vndut la 28 august 1,3 S-au procurat la 26 august 1, 2 lei x 70 uniti = 84 lei lei x 150 uniti = 195 lei Total intrri 350 uniti 455 lei Total ieiri 150 uniti 195 lei Costul mediu ponderat lunar pe o unitate 455 : 350=1,3 lei Costul stocurilor la 31 august - 260 lei (1,3 lei x 200 uniti) 30. Valoarea de achiziie - valoarea de cumprare a obiectului, inclusiv taxele vamale i taxele pentru import, impozitele prevzute de legislaie (cu excepia impozitelor care ulterior urmeaz a fi restituite agentului economic de ctre organele fiscale), cheltuielile privind aducerea activului achiziionat n starea de lucru pentru utilizarea previzibil a lui, precum i cheltuielile de transport legate nemijlocit de achiziionarea obiectului i valoarea serviciilor prestate de teri. 31. Costul efectiv reprezint suma total a consumurilor efective suportate pentru fabricarea unui bun oarecare. Se determin la sfritul perioadei de gestiune, n cazul cnd snt cunoscute consumurile efective i volumul produciei obinute. 32. Costul vnzrilor i consumurile n scopuri de producie se determin n felul urmtor: a) stocurile de valori materiale obinute din producia proprie - la costul efectiv de producie; b) stocurile de valori materiale procurate - la valoarea de achiziie, utiliznd metoda identificrii sau metoda costului mediu ponderat. 33. Consumurile pentru necesitile familiei se evalueaz la valoarea de pia. 34. Valorile materiale rmase n stoc se evalueaz n felul urmtor: a) stocurile de produse finite, lucrri, servicii, eptelul de animale la cretere i ngrat, activele pe termen lung, producia n curs de execuie - la costul efectiv; b) stocurile de mrfuri i materiale achiziionate pentru a fi utilizate n producie sau revndute - la valoarea de achiziie. Constatarea veniturilor membrilor familiei 35. Prezentul standard recomand determinarea veniturilor membrilor familiei care iau parte n activitatea economico-financiar a agentului economic astfel: veniturile membrilor familiei includ att cele provenite din vnzarea produciei, mrfurilor i prestarea serviciilor, ct i cele rezultate din consumul produciei proprii. La sfritul perioadei de gestiune veniturile totale ale agentului economic se diminueaz cu suma cheltuielilor suportate, determinndu-se astfel profitul. Dup calcularea i achitarea impozitului pe venit, profitul net, n baza actelor de constituire, poate fi repartizat ntre membrii familiei i considerat ca drepturi salariale. Evidena impozitelor 36. Impozitele se calculeaz conform regulilor stipulate n legislaia fiscal n vigoare. Impozitele, taxele i alte defalcri obligatorii se reflect n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) n coloanele Pli i Consumuri i cheltuieli ale activitii operaionale. Impozitul pe venit se nregistreaz n Registrul specificat ca cheltuieli din alte activiti (neoperaionale). _____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 8

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Inventarierea la constituirea / lichidarea agentului economic 37. La nceputul activitii i la finele perioadei de gestiune (sau la lichidare) agenii economici snt obligai s efectueze inventarierea total a patrimoniului existent, precizeaz soldul de mijloace bneti n contul de decontare i casierie, verific decontrile reciproce cu ali ageni economici etc. Inventarierea reprezint principala metod de control al existenei reale a averii unui proprietar. Inventarierea se prezint sub forma unei liste sau mai multor liste, n care se descriu amnunit elementele patrimoniale. Numrul listelor de inventariere depinde de mrimea patrimoniului i de diversitatea elementelor sale. Prin inventariere se satisfac urmtoarele necesiti informaionale: cunoaterea amnunit a strii fizice a bunurilor materiale, care constituie o parte component a bunurilor agentului economic la un anumit moment; determinarea valorii actualizate a bunurilor materiale respective, n funcie de preurile de pia; cunoaterea valorilor bneti, n numerar i depuse la contul de decontare; determinarea evoluiei patrimoniului prin compararea rezultatelor a dou inventarieri etc. 38. Inventarierea mijloacelor bneti, a creanelor i a datoriilor se realizeaz n liste distincte. Existena acestora se determin n baza constatrii numerarului n casieria ntreprinderii i a actelor n care se reflect banii existeni la contul de decontare, mprumuturile acordate sau alte creane sau datorii fa persoanele fizice i juridice (Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) , extrase de cont, Borderoul de eviden a produciei proprii, Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii etc.). 39. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale se efectueaz conform aranjrii lor n ncperea dat. Se interzice n timpul inventarierii trecerea haotic de la un fel de mrfuri i materiale la altele. n cazul pstrrii stocurilor de mrfuri i materiale n diferite ncperi izolate de unul i acelai gestionar, inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. Dup inventariere, intrarea n ncpere se sigileaz i comisia trece n urmtoarea ncpere. 40. Stocurile de mrfuri i materiale se nregistreaz n listele de inventariere separat pe fiecare denumire, cu indicarea codului sau numrului de inventar, calitii i cantitii. 41. La sfritul perioadei de gestiune stocurile de mrfuri i materiale neutilizate n producie i existente la agentul economic, dup efectuarea inventarierii, se scad din consumurile i cheltuielile perioadei de gestiune i se reflectat n baza listelor de inventariere ca materiale i mrfuri aflate n stoc. La nceputul urmtoarei perioade de gestiune ele se restabilesc la consumuri i cheltuieli. 42. Consumurile anului de gestiune aferente cultivrii culturilor de toamna pentru roada anului urmtor i consumurile aferente executrii n anul de gestiune a lucrrilor de pregtire a solului pentru semnatul culturilor de primvara i al altor culturi n anul viitor (ierburilor perene) etc., care se consider producie n curs de execuie se reflect separat la sfritul anului de gestiune de celelalte consumuri i cheltuieli prin efectuarea unei inventarieri. Aceste consumuri nu particip la calcularea venitului. La nceputul perioadei de gestiune urmtoare consumurile specificate se nregistreaz n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) ca consumuri ale perioadei aferente. 43. Veniturile i cheltuielile anticipate pe termen lung se scad la sfritul perioadei de gestiune, cu ocazia efecturii inventarierii, din celelalte venituri i cheltuieli ale perioadei de gestiune i nu se iau n considerare la calcularea venitului. La nceputul urmtoarei perioade de gestiune veniturile anticipate se trec la venituri, iar cheltuielile anticipate - la cheltuieli i se nregistreaz n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor). 44. Cheltuielile anticipate snt cheltuielile suportate n perioada de gestiune curent, dar aferente perioadelor viitoare. De exemplu: arenda pltit n avans pe o perioad mai mare de un an; _____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 9

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

cheltuielile aferente: construciei serelor de primvara cu caracter necapital, construciei gropilor i traneelor pentru siloz i fnaj, usctoriilor pentru tutun i altor construcii speciale provizorii, tratrii solului cu var si ghips, mbuntirii primare a pmnturilor ameliorate prin lucrri agrotehnice; cheltuielile legate de abonarea la literatura de specialitate; plile achitate n avans pe un termen de peste un an pentru asigurarea recoltei, bunurilor etc. 45. Veniturile anticipate snt veniturile obinute (calculate) n perioada de gestiune, ns aferente perioadelor viitoare. De exemplu, preteniile naintate, recunoscute de furnizori i antreprenori sau adjudecate care urmeaz a fi recuperate n termen de peste un an; lipsurile de valori materiale, recunoscute de persoanele vinovate sau stabilite prin judecat spre ncasare etc. Reevaluarea 46. Frecvena reevalurii activelor depinde de gradul modificrilor survenite n valoarea venal a activului respectiv supus reevalurii i se determin de agentul economic n mod independent. Obiectele mijloacelor fixe, a cror valoare venal este instabil i se modific considerabil, se reevalueaz anual, de regul, la finele anului. 47. Bunurile materiale sub form de mijloace de munc (cldiri, maini i utilaje etc.) utilizate o perioad determinat (uzate) se reevalueaz se efectueaz la nivelul preului de procurare a mijlocului respectiv n stare nou, diminuat cu un anumit procent corespunztor gradului de uzur. 48. Rezultatele reevalurii se nscriu n Borderoul de eviden a mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat, formularul CPS-4: a) majorarea valorii mijloacelor fixe se reflect ca diferene pozitive; b)diminuarea valorii mijloacelor fixe se reflect ca diferene negative. Publicitatea informaiei 49. Agenii economici care in contabilitatea n partid simpl dezvluie: a) valoarea mijloacelor fixe pe tipuri; b) valoarea obiectelor de mic valoare i scurt durat pe tipuri; c) consumurile i cheltuielile perioadei de gestiune; d) veniturile perioadei de gestiune; e) profitul net (pierdere) al perioadei de gestiune obinut de ctre agentul economic; f) sumele impozitelor i taxelor calculate i achitate; g) numrul membrilor de familie care iau parte la activitatea economico-financiar a agentului economic; h) numrul de persoane angajate; i) informaia referitoare la componena grupelor (subgrupelor) de animale i plante; j) valoarea i suprafaa terenurilor agricole pe tipuri; k) valoarea produselor obinute n cursul anului de gestiune pe grupe distincte; l) pe tipuri de produse agricole: - recolta la 1 ha de plante (n fitotehnie); - productivitatea animalelor (n sectorul zootehnic). m) informaia privind subveniile de stat primite n cursul anului de gestiune, condiiile i scopurile primirii acestora, precum i cauzele nendeplinirii condiiilor de acordare a subveniilor etc. Informaia generalizatoare se prezint la cererea organelor de control sau altor instituii, organizaii etc. _____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 10

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

50.

Data intrrii n vigoare Prezentul standard intr n vigoare de la 1 ianuarie 2003.

_____________________________________________________________________________
SNC 62 Contabilitatea n partida simpl 11

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002 Denumirea agentului economic___________________________ Adresa juridic________________________________________ Codul fiscal ___________________________________________

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Formularul CPS-1 Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) de la _________________ pn la ______________________ 200__ Unitatea de msur documentuluiDenumirea i numrul ncasri (suma), lei Venituri, lei venituri din activitatea de baz (operaional) venituri din alte activiti (neoperaionale) Pli (suma), lei Cantitatea Consumuri i cheltuieli, lei Consumuri i cheltuieli din activitatea de baz cheltuieli din alte activiti (neoperaionale) Soldul mijloacelor bneti, lei n casierie la contul de decontare Rezultatul financiar (profit (+) sau pierdere (-)),lei rezultatul din activitatea de baz rezultatul din alte activiti 16=9-12

Denumirea cumprtorului, furnizorului i coninutul operaiunii economice

3 Sold la nceputul anului de gestiune

10

(operaional) 11

12

13

14

15=8-11

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 12

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Total la sfritul lunii, trimestrului, anului ntocmit ______________

Verificat ________________

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 13

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002________

Modul de ntocmire a Registrului ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor), formularul CPS-1 1. Registrul reprezint un document generalizator pentru nregistrarea ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor), formatul A4, tiprit pe ambele fee ale paginii. Acesta se deschide pe fiecare lun sau pe anul de gestiune n ntregime. Registrul trebuie s fie nuruit i numerotat. Pe ultima pagin a Registrului se nscrie numrul de pagini coninute, care snt certificate prin semnturile conductorului i persoanelor responsabile pentru inerea evidenei. La nceputul anului rezultatul financiar este egal cu zero, iar soldul mijloacelor bneti este egal cu soldul mijloacelor bneti la sfritul perioadei de gestiune precedente. Lunar se calculeaz totalul pe luna dat, totalul pe trimestrul i totalul cumulativ de la nceputul anului. 2. n rndul Denumirea agentului economic se indic denumirea agentului economic, operaiunile economice ale cruia vor fi nregistrate n Registrul specificat. 3. n rndul Adresa juridic se reflect adresa juridic a agentului economic. 4. n rndul Codul fiscal se indic codul fiscal al agentului economic. 5. n rndul de la ___________ pn la _____________ 200__ se nscrie nceputul (ziua, luna) i sfritul (ziua, luna, anul) perioadei la care se refer operaiunile economice nregistrate. 6. n rndul ntocmit ______________ Verificat ________________ se indic numele i prenumele persoanelor care au efectuat i au verificat nregistrrile din registru i semnturile lor. 7. n coloana 1 se nscrie numrul de ordine al operaiunii economice. 8. n coloana 2 Data, luna, anul se indic data, luna i anul cnd a fost efectuat operaiunea economic. 9. n coloana 3 se indic denumirea cumprtorului, clientului cruia i s-a vndut producia proprie, marfa, i s-au acordat servicii etc. i denumirea furnizorului de la care s-au cumprat materiale, mrfuri, sau primit servicii etc. Tot aici, n ordine cronologic prin metoda poziional (pe fiecare rnd), n baza fiecrui document justificativ, se nregistreaz operaiunile economice efectuate. 10. Unitatea de msur se indic n coloana 4. 11. Indicatorii cantitativi ai operaiunii economice se nregistreaz n coloana 5. 12. n coloana 6 Denumirea i numrul documentului se indic denumirea i numrul documentului, n baza cruia s-a efectuat nregistrarea operaiunii economice. 13. n coloana 7 se nscrie suma mijloacelor bneti efectiv primite (ncasate). 14. n coloana 8 se nregistreaz veniturile rezultate din activitatea de baz (operaional). 15. Veniturile din alte activiti (neoperaionale) se reflect n coloana 9. 16. n coloana 10 se nscrie suma mijloacelor efectiv pltite (transferate) la executarea operaiunii economice. 17. Consumurile i cheltuielile din activitatea de baz (operaional) se nregistreaz n coloana 11. 18. Cheltuielile din alte activiti (neoperaionale) se indic n coloana 12. 19. n coloana 13 se nregistreaz soldul mijloacelor bneti n numerar determinat dup efectuarea fiecrei operaiuni economice. El se calculeaz astfel: soldul la nceputul perioadei de gestiune (col. 13) + ncasrile n numerar (col. 7) plile n numerar (col. 10). Soldul mijloacelor bneti n numerar nu poate fi negativ. 20. n coloana 14 se nregistreaz soldul mijloacelor bneti la contul de decontare determinat dup efectuarea fiecrei operaiuni economice. El se calculeaz astfel: soldul la nceputul perioadei de gestiune (col. 14) + ncasrile pe contul de decontare (col. 7) plile pe contul de decontare (col. 10). Soldul mijloacelor bneti pe contul de decontare nu poate fi negativ. 21. n coloanele 15 i 16 se nscrie rezultatul financiar (profit sau pierdere) determinat dup efectuarea fiecrei operaiuni economice. El se calculeaz n modul urmtor: rezultatul financiar = veniturile consumurile i cheltuielile. Profitul se obine n cazul cnd veniturile snt mai mari dect _____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 14

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002________

consumurile i cheltuielile, iar pierderea n cazul cnd consumurile i cheltuielile snt mai mari dect veniturile. n coloana 15 se reflect profitul sau pierderea din activitatea de baz, iar n coloana 16 profitul sau pierderea din alte activitii.

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 15

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002 Denumirea agentului economic___________________________ Adresa juridic ________________________________________ Codul fiscal ___________________________________________

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002________

Formularul CPS-2 Borderoul de eviden a produciei proprii ____________________________________________________________ (denumirea produciei) de la _________________ pn la ______________________ 200__ Unitatea de msur_________ Data, luna, anul Nr. crt. Costul normativ, Denumirea documentului i coninutul operaiunii economice Costul efectiv, lei Consumat Intrrile produciei proprii de angajai i membrii familiei n scopuri de producie Vnzri Soldul cantitativ al produciei proprii

3 Sold la nceputul perioadei de gestiune

lei

10=(6-7-8-9)

Sold la sfritul perioadei de gestiune ntocmit ______________ Verificat ________________

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 16

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002________

Modul de ntocmire a Borderoului de eviden a produciei proprii, formularul CPS-2

1. Borderoul reprezint un document generalizator destinat nregistrrii produciei proprii obinute,

formatul A4, tiprit pe ambele fee ale paginii. Acesta se deschide pentru fiecare produs n parte, pe fiecare lun sau pe anul de gestiune n ntregime. Borderoul trebuie s fie nuruit i numerotat. Pe ultima pagin a Borderoului se nscrie numrul de pagini coninute, care se certific prin semnturile conductorului i persoanelor responsabile pentru inerea evidenei acestuia. 2. n rndul Denumirea agentului economic se indic denumirea agentului economic, operaiunile economice ale cruia vor fi nregistrate n Borderou. 3. n rndul Adresa juridic se reflect adresa juridic a agentului economic. 4. n rndul Codul fiscal se indic codul fiscal al agentului economic. 5. n rndul de la ___________ pn la _____________ 200__ se nscrie nceputul (ziua, luna) i sfritul (ziua, luna, anul) perioadei la care se refer operaiunile economice nregistrate. 6. n rndul Denumirea produciei se indic denumirea produciei proprii evidena creia se ine n n Borderoul dat. 7. n rndul Unitatea de msur se indic unitatea de msur a produciei date (kg, m 3, uniti, litri etc.). 8. n rndul ntocmit _________ Verificat __________ se indic numele i prenumele persoanelor care au ntocmit i au verificat nregistrrile efectuate n Borderoul dat i semnturile lor. 9. n coloana 1 se nscrie numrul de ordine al operaiunii economice. 10. n coloana 2 Data, luna, anul se indic data, luna i anul cnd a fost efectuat operaiunea economic. 11. n coloana 3 Denumirea documentului i coninutul operaiunii economice se reflect documentul, n baza cruia se nregistreaz n ordine cronologic coninutul operaiunilor economice efectuate. 12. Costul efectiv al produciei obinute se indic n coloana 4. 13. Costul normativ al produciei obinute se nregistreaz n coloana 5 numai n cazul cnd agentul economic nu cunoate costul efectiv la produsele la care costul crora se calculeaz o dat pe an. 14. Cantitatea produciei proprii obinute n activitatea sa se indic n coloana 6. 15. n coloana 7 se nregistreaz cantitatea produciei care s-a utilizat pentru consum de ctre angajai i membrii familiei. 16. n coloana 8 se reflect cantitatea produciei care s-a consumat n scopuri de producie. 17. n coloana 9 se indic cantitatea produciei proprii vndute. 18. n coloana 10 se nscrie soldul cantitativ al produciei dup ncheierea fiecrei operaiuni economice.

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 17

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002 Denumirea agentului economic_______________________ Adresa juridic ________________________________________ Codul fiscal ___________________________________________

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002________

Formularul CPS-3 Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii de la __________________ pn la _________________ 200___ Data, luna, anul Denumirea i numrul documentului Nr. crt. Denumirea ntreprinderii (cumprtorului, clientului, furnizorului), persoanelor fizice, bugetele de stat, local, social etc. Sold la nceputul perioadei de gestiune datorii fa de agentul economic datoriile agentului economic Datoriile cumprtorilor, clienilor, persoanelor fizice etc. fa de agentul economic nregistrarea achitarea suma suma data data Datoriile agentului economic fa de furnizori, antreprenori, persoane fizice etc. achitarea nregistrarea suma suma data data ( n lei) Sold la sfritul perioadei de gestiune datorii fa de agentul datoriile agentului economic 16=6+14-12

3 4 Sold la nceputul perioadei de gestiune

10

11

12

13

14

15=5+8-10

Total ntocmit ______________

Verificat ________________

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 18

economic

Ordinul ministrului finanelor nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Modul de ntocmire a Borderoului de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii, formularul CPS-3

1. Borderoul reprezint un document generalizator destinat nregistrrii decontrilor cu debitorii i creditorii, formatul A4, tiprit pe ambele fee ale paginii. Acesta se deschide pe fiecare lun sau pe anul de gestiune n ntregime. Borderoul trebuie s fie nuruit i numerotat. Pe ultima pagin a Borderoului se nscrie numrul de pagini coninute, care se certific prin semnturile conductorului i persoanelor responsabile pentru inerea evidenei acestuia. 2. n rndul Denumirea agentului economic se indic denumirea agentului economic, operaiunile economice ale cruia vor fi nregistrate n Borderoul dat. 3. n rndul Adresa juridic se reflect adresa juridic a agentului economic. 4. n rndul Codul fiscal se indic codul fiscal al agentului economic. 5. n rndul de la ___________ pn la ___________ 200__ se nscrie nceputul (ziua, luna) i sfritul (ziua, luna, anul) perioadei la care se refer operaiunile economice nregistrate. 6. n rndul ntocmit ___________ Verificat __________ se indic numele i prenumele persoanelor care au ntocmit i au verificat nregistrrile efectuate n Borderou i semnturile lor. 7. n coloana 1 se nscrie numrul de ordine al operaiunilor economice efectuate. 8. n coloana 2 Data, luna, anul se indic data, luna i anul cnd a fost efectuat operaiunea economic. 9. n coloana 3 se reflect denumirea i numrul documentului justificativ. 10. n coloana 4 n ordine cronologic prin metoda poziional (pe fiecare rnd) se nscrie denumirea debitorului sau creditorului. 11. n coloana 5 se indic soldul datoriilor persoanelor fizice i juridice fa de agentul economic la nceputul perioadei de gestiune, care se trece din Borderoul ntocmit pentru perioada de gestiune precedent. 12. n coloana 6 se nregistreaz soldul datoriilor agentului economic fa de persoanele fizice i juridice la nceputul perioadei de gestiune, care se trece de asemenea din Borderoul ntocmit pentru perioada de gestiune precedent. 13. n coloanele 7 i 8 se nscrie data nregistrrii datoriei fa de agentul economic i suma acestuia. 14. n coloanele 9 i 10 se reflect data i suma datoriei debitoare ncasate de la cumprtori, clieni etc. 15. n coloanele 11 i 12 se indic data i suma datoriei achitate fa de ali ageni economici, persoane fizice, buget etc. 16. n coloanele 13 i 14 se nscrie data i suma datoriei nregistrate fa de creditori (furnizori, antreprenori, persoane fizice etc.). 17. n coloana 15 se nregistreaz soldul datoriilor fa de agentul economic la sfritul perioadei de gestiune. 18. n coloana 16 se reflect soldul datoriilor agentului economic fa de persoanele fizice i juridice la sfritul perioadei de gestiune.

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 18

Ordinul ministrului finanelor nr. 104 din 27.11.2002 Denumirea agentului economic_______________________ Adresa juridic__________________________________________ Codul fiscal ______________________________________

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Formularul CPS-4 Borderoul de eviden a mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat de la ________________________ pn la _______________________ 200___ (n lei) Data, luna, anul Denumirea i numrul documentului diferene pozitive (+) diferene negative (-) Denumirea mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat Reevaluarea valorii iniiale Suma uzurii acumulate Durata de exploatare Valoarea de intrare Valoarea rmas Nr. crt. Suma uzurii calculate pe perioada de gestiune Not

3 4 Sold la nceputul perioadei de gestiune

10

11=(5+6-7-8):10

12

Total la sfritul lunii, trimestrului, anului ntocmit ______________ Verificat ________________

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 19

Ordinul ministrului finanelor nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

Modul de ntocmire a Borderoului de eviden a mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat, formularul CPS-4 Borderoul reprezint un document generalizator destinat nregistrrii existenei i micrii mijloacelor fixe, obiectelor de mic valoare i scurt durat, precum i calcularea sumelor uzurii lor , formatul A4, tiprit pe ambele fee ale paginii. Acesta se deschide separat pentru mijloace fixe i obiecte de mic valoare i scurt durat pentru fiecare lun sau pe anul de gestiune n ntregime. Borderoul trebuie s fie nuruit i numerotat. Pe ultima pagin a Borderoului se nscrie numrul de pagini coninute, care se certific prin semnturile conductorului i persoanelor responsabile pentru inerea evidenei acestuia. 2. n rndul Denumirea agentului economic se indic denumirea agentului economic, operaiunile economice ale cruia vor fi nregistrate n Borderoul dat. 3. n rndul Adresa juridic se indic adresa juridic a agentului economic. 4. n rndul Codul fiscal se indic codul fiscal al agentului economic. 5. n rndul de la ___________ pn la _____________ 200__ se nscrie nceputul (ziua, luna) i sfritul (ziua, luna, anul) perioadei la care se refer operaiunile economice nregistrate. 6. n rndul ntocmit ______________ Verificat ______________ se indic numele i prenumele persoanelor care au ntocmit i au verificat nregistrrile efectuate n Borderou i semnturile lor. 7. n coloana 1 se nscrie numrul de ordine al operaiunilor economice efectuate. 8. n coloana 2 Data, luna, anul se indic data, luna i anul cumprrii mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat conform documentelor justificative. 9. n coloana 3 Denumirea i numrul documentului se nscrie documentul, n baza cruia s-a efectuat nregistrarea. 10. n coloana 4 se indic denumirea mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat aflate n proprietatea agentului economic. 11. Valoarea de intrare reprezint suma mijloacelor bneti achitate (transferate) sau a echivalentelor acestora sau valoarea venal sub alta forma de compensare, acordat la achiziionarea sau crearea mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat i se reflect n coloana 5. 12. n coloana 6 se indic suma diferenei pozitive a valorii de intrare sau de fabricare a mijloacelor fixe. 13. n coloana 7 se indic suma diferenei negative a valorii de intrare sau de fabricare a mijloacelor fixe. 14. Valoarea rmas reprezint valoarea bunurilor materiale utilizabile pe care agentul economic prevede s o obin la expirarea duratei de utilizare (scoaterea din uz) a mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat i se nscrie n coloana 8. 15. n coloana 9 se nregistreaz suma uzurii acumulate la nceputul perioadei de gestiune curente a mijloacelor fixe (repartizarea sistematic a valorii uzurabile a mijloacelor fixe n decursul duratei de funcionare util) i a obiectelor de mic valoare i scurt durat (la data punerii n funciune a obiectelor). 16. n coloana 10 se indic numrul de ani planificai pentru exploatarea mijloacelor fixe. Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat aceast coloan nu se completeaz. 17. Suma uzurii calculate efectiv pe anul de gestiune se indic n coloana 11 (concomitent suma dat se atribuie la consumurile sau cheltuielile perioadei). 18. n coloana 12 se nscrie o not (explicaie) referitoare la datele indicate anterior - data lichidrii, vnzrii, reparaiei capitale, reevalurii etc. _____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 20

1.

Ordinul MF nr. 104 din 27.11.2002

M.O. nr.170-172 din 13.12.2002

_____________________________________________________________________________
S.N.C. 62 Contabilitatea n partid simpl 21