Sunteți pe pagina 1din 146

cuprins

6 9 12 Caracteristicile noului dvs. produs laser Siguran Informaii de reglementare Prezentare general a imprimantei Vedere din fa Vedere din spate Prezentare general a panoului de control Interpretarea LED-urilor Status Prezentare general a meniurilor Software livrat Caracteristicile driverelor de imprimant Driverul imprimantei Driver PostScript (numai la WorkCentre 3220) Configurarea echipamentului Cerine de sistem Windows Macintosh Linux Configurarea reelei Introducere Sisteme de operare acceptate Localizarea adresei IP a WorkCentre 3210 sau a WorkCentre 3220 Accesarea CentreWare Internet Services (CWIS) Configurarea protocolului de reea prin main Setarea vitezei Ethernet Restabilirea configuraiei de reea Imprimarea unei pagini de configurare de reea Utilizarea programului SetIP Instalarea software-ului Setri de baz ale mainii Reglarea de altitudine Modificarea limbii de afiare Setarea datei i orei Modificarea modului ceas Modificarea modului implicit Configurarea sunetelor Introducerea caracterelor utiliznd tastatura numeric Utilizarea modurilor economisire energie Setarea timpului de expirare la lucru pentru imprimare Modificarea setrii privind fonturile ncrcarea originalelor Pe geamul scanerului n alimentatorul automat de documente Selectarea suportului de imprimare Specificaii privind suporturile de imprimare Dimensiuni de suporturi acceptate n fiecare mod Recomandri pentru selectarea i stocarea suporturilor de imprimare Recomandri pentru suporturi de imprimare speciale Modificarea dimensiunii hrtiei din tav ncrcarea hrtiei ncrcarea hrtiei n tava 1 sau n tava opional Imprimarea pe materiale de imprimare speciale

INTRODUCERE

20
NO IUNI DE BAZ

20 20 20 21 22 23 24 24 24 25 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 29 29 30 30 30 30 31 31 31 31 32 32 32 33 33 33 34 35 36 36 36 37 38 38 38

26

NCRCAREA ORIGINALELOR I A SUPORTURILOR DE IMPRIMARE

33

Cuprins_ 1

cuprins
39 39 40 Reglarea suportului de ieire Stivuirea corect a colilor de hrtie Setarea dimensiunii i tipului de hrtie Selectarea tvii pentru hrtie Copierea Modificarea setrilor pentru fiecare copie Darkness Original Type Copie micorat sau mrit Modificarea setrilor de copiere implicite Copierea crilor de identitate Utilizarea caracteristicilor speciale de copiere Ordonarea Copierea cte 2 sau cte 4 Copierea posterelor Copierea prin clonare Ajustarea imaginilor de fundal Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei Setarea timpului de expirare la copiere Noiuni de baz ale scanrii Scanarea de la panoul de control Scanarea n programe de aplicaii pentru conexiuni USB Scanarea utiliznd o conexiune la reea Pregtirea pentru scanare n reea Scanarea ctre un client din reea Scanare pentru expediere prin e-mail Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de scanare Schimbarea setrilor implicite de scanare Crearea unei agende de adrese nregistrarea numerelor de e-mail rapide Configurarea numerelor de grup de e-mail Utilizarea intrrilor din agenda de adrese Cutarea unei intrri n agenda de adrese Imprimarea agendei de adrese Imprimarea unui document Revocarea unei lucrri de imprimare

COPIEREA

41

41 41 41 41 41 42 42 42 43 43 43 43 43 43 44 44 45 45 45 45 45 46 47 47 47 47 47 47 48 48 48 49 49

SCANAREA

45

NO IUNI DE BAZ PENTRU IMPRIMARE

49
EXPEDIEREA/RECEP IA FAXURILOR

50

50 50 50 51 51 51 51 51 51 51 52 52

Expedierea unui fax Setarea antetului faxului Reglarea setrilor documentului Expedierea automat a unui fax Expedierea manual a unui fax Confirmarea unei transmisii Reapelarea automat Reapelarea ultimului numr apelat Recepia unui fax Selectarea tvii pentru hrtie Modificarea modurilor de recepie Recepia automat n modul Fax

2 _Cuprins

cuprins
52 52 52 52 53 53 53 53 53 54 54 54 55 57 57 58 58 58 Recepia manual n modul Tel Recepia manual utiliznd un telefon suplimentar Recepia automat n modul Ans/Fax Recepia faxurilor utiliznd modul DRPD Recepia n modul recepie securizat Activarea modului recepie securizat Recepia faxurilor n memorie Alte moduri de expediere a faxurilor Expedierea unui fax la destinaii multiple Expedierea unui fax temporizat Expedierea unui fax prioritar Redirecionarea faxurilor Expedierea unui Fax de la un PC Configurarea faxului Modificarea opiunilor de configurare a faxului Modificarea setrilor implicite ale documentului Imprimarea automat a unui raport privind faxul expediat Crearea unei agende de adrese Despre memoria USB Conectarea unui dispozitiv de memorie USB Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB Scanarea Particularizarea scanrii n USB Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv de memorie USB Copierea de siguran a datelor Copierea de siguran a datelor Restabilirea datelor Gestionarea memoriei USB tergerea unui fiier de imagine Formatarea unui dispozitiv de memorie USB Vizualizarea strii memoriei USB Imprimarea rapoartelor Imprimarea unui raport tergerea memoriei Actualizare firmware Curarea mainii dvs Curarea exteriorului Curarea interiorului Curarea unitii de scanare ntreinerea cartuului Stocarea cartuului de imprimare Durata estimat de via a cartuului Redistribuirea tonerului nlocuirea cartuului de imprimare Curarea tamburului tergerea mesajului Toner Empty ntreinerea componentelor Verificarea componentelor nlocuibile nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului automat de documente nlocuirea rolei de alimentare a alimentatorului automat de documente nlocuirea rolei de transfer nlocuirea rolei de ridicare

UTILIZAREA MEMORIEI FLASH USB

60

60 60 60 60 61 61 61 61 61 62 62 62 62 62 63 63 64 64 64 64 64 65 66 66 66 66 67 68 68 68 68 68 69 69 70

NTRE INEREA

63

Cuprins_ 3

cuprins
71 71 Gestionarea mainii utiliznd site-ul web Verificarea numrului de serie al mainii Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie Eliminarea documentelor blocate Blocaj la intrare Documente blocate la ieire Documente blocate pe cilindrul de alimentare ndeprtarea blocajelor de hrtie n zona de alimentare cu hrtie n tava manual n zona cartuului de imprimare n zona de ieire a hrtiei n zona unitii duplex n tava opional Interpretarea mesajelor de pe afiaj Rezolvarea altor probleme Alimentarea cu hrtie Probleme de imprimare Probleme de calitate a imprimrii Probleme de copiere Probleme la scanare Probleme de scanare n reea Probleme de fax Probleme obinuite pentru PostScript (numai WorkCentre 3220) Probleme obinuite pentru sisteme Windows Probleme obinuite pentru Linux Probleme obinuite pentru Macintosh Consumabile Accesorii Cum se achiziioneaz

DEPANAREA

72

72 72 72 73 73 73 73 74 74 74 74 75 76 78 78 78 80 82 83 83 83 84 84 85 86 87 87 87

COMANDAREA CONSUMABILELOR I ACCESORIILOR

87
INSTALAREA ACCESORIILOR

88
SPECIFICA II

88 88 88 89 90 91 91 92 92

Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor Actualizarea unui modul de memorie Instalarea unui modul de memorie Activarea memoriei adugate din proprietile imprimantei PS Specificaii generale Specificaii imprimant Specificaii scaner Specificaii copiator Specificaii fax

90

4 _Cuprins

GLOSAR

93
INDEX

98

Cuprins_ 5

caracteristicile noului dvs. produs laser


Noua dvs. main este echipat cu un numr de caracteristici speciale care mbuntesc calitatea documentelor pe care le imprimai. Cu maina, avei posibilitatea s:

Caracteristici speciale
Imprimai la calitate i vitez excelente Putei imprima cu o rezoluie de pn la 1.200 dpi ieire efectiv. Maina imprim hrtie de dimensiune A4 cu pn la 24 ppm (WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) i hrtie de dimensiune Letter cu pn la 24 ppm (WorkCentre 3210), 30 ppm (WorkCentre 3220). Manevrai numeroase tipuri diferite de material imprimabil Tava manual accept hrtie cu antet, plicuri, etichete, suport cu dimensiuni particularizate, cri potale i hrtie grea. Tava manual ine 1 coal de hrtie. Tava 1 de 250 de coli i tava opional accept hrtie simpl de diferite dimensiuni. Creai documente profesionale Imprimai filigrane. Putei particulariza documentele dvs. cu cuvinte, precum Confidenial. Consultai Seciune de software. Imprimai postere. Textul i imaginile fiecrei pagini din document sunt mrite i imprimate n cadrul foii de hrtie, dup care pot fi aranjate mpreun pentru a forma un poster. Consultai Seciune de software. n cazul hrtiei simple putei utiliza formulare preimprimate i hrtie cu antet. Consultai Seciune de software. Economisii timp i bani Pentru a economisi hrtie, putei s imprimai mai multe pagini pe o singur coal de hrtie. Aceast main economisete energia electric n mod automat, prin reducerea substanial a consumului atunci cnd nu este utilizat. Pentru a economisi hrtie, putei imprima pe ambele fee ale foii (imprimare pe dou fee). Consultai Seciune de software.
Extinderea capacitii mainii Maina are un slot de memorie suplimentar pentru extinderea memoriei (pag. 87). Emulaia Zoran IPS* compatibil cu PostScript 3 (PS) permite imprimarea PS.

* Emulaie Zoran IPS compatibil cu PostScript 3


Copyright 19952005, Zoran Corporation. Toate drepturile rezervate. Zoran, sigla Zoran, IPS/PS3 i OneImage sunt mrci comerciale ale Zoran Corporation.

* 136 fonturi PS3


Conine UFST i MicroType de la Monotype Imaging Inc. Imprimarea n diferite medii Avei posibilitatea s imprimai cu sistemele Windows 2000 i Windows XP/2003/Vista precum i cu Linux i Macintosh. Maina este echipat cu o interfa USB i cu o interfa de reea. Copierea originalelor n diverse formate Maina poate imprima mai multe copii de imagini de la documentul original pe o singur pagin. Exist funcii speciale pentru a terge fundalul de catalog i de ziar. Calitatea de imprimare i dimensiunea imaginii se pot regla i mbunti simultan. Scanarea originalelor i trimiterea lor imediat Scanai n culori i utilizai comprimarea precis a formatelor JPEG, TIFF i PDF. Scanai i trimitei rapid fiiere ctre numeroase destinaii utiliznd scanarea Reele. Setarea unui anumit timp pentru a transmite un fax Putei specifica un anumit interval de timp pentru a transmite un fax, precum i pentru a transmite faxul unor destinaii stocate. Dup transmisie, maina poate imprima rapoarte de fax n conformitate cu setarea.

6_Caracteristicile noului dvs. produs laser

Caracteristici n funcie de modele


Maina este proiectat s accepte toate cerinele dvs. cu privire la documente de la imprimare la copiere, pn la soluii de reea mai avansate pentru firma dvs. Caracteristicile de baz ale acestei maini includ: CARACTERISTICI USB 2.0 Interfa de memorie USB Alimentator automat de documente AAD (Automatic Document Feeder ADF) Interfa de reea cablat LAN Ethernet 10/100 Base TX Imprimare duplex (pe dou fee) automat FAX Scanare pentru expediere prin e-mail Driver PostScript ( : Inclus, O: Opional, Spaiu liber: Nu este disponibil) WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

Despre acest ghid al utilizatorului


Acest ghid al utilizatorului furnizeaz informaii pentru nelegerea de baz a mainii precum i explicaii detaliate la fiecare pas din timpul utilizrii reale. Att utilizatorii novici ct i cei profesioniti pot s consulte acest ghid pentru instalarea i utilizarea mainii. Unii termeni din acest ghid sunt interschimbabili, ca mai jos: Document este sinonim cu original. Hrtie este sinonim cu suport sau suport de imprimare. Tabelul urmtor prezint conveniile din acest ghid: CONVENIE Aldin Not Atenie Not de subsol (Pentru informaii suplimentare, vezi pag. 1.) DESCRIERE Se utilizeaz pentru texte de pe afiaj sau pentru imprimri efective la main. Se utilizeaz pentru a furniza informaii suplimentare sau specificaii detaliate ale funciilor i caracteristicilor mainii. Se utilizeaz pentru a transmite informaii utilizatorului pentru a proteja maina de deteriorri mecanice sau funcionare defectuoas. Se utilizeaz pentru a furniza informaii mai detaliate cu privire la anumite cuvinte sau la o fraz. Se utilizeaz pentru a ghida utilizatorii la pagina de referin pentru informaiile suplimentare detaliate. Start Formatul datei poate diferi de la ar la ar. Nu atingei suprafaa verde de sub cartuul de imprimare. a. pagini pe minut (Pentru informaii suplimentare, vezi pag. 1.) EXEMPLU

Caracteristicile noului dvs. produs laser_ 7

Unde se gsesc mai multe informaii


Putei gsi informaii pentru configurarea i utilizarea mainii n urmtoarele resurse, fie imprimate, fie pe ecran. Ghidul de instalare rapid Furnizeaz informaii despre configurarea mainii i aceasta v oblig s urmai instruciunile din ghid pentru a pregti maina.

Ghidul utilizatorului online

V furnizeaz instruciuni pas cu pas pentru utilizarea integral a caracteristicilor mainii i conine informaii pentru ntreinerea mainii, depanare i instalarea accesoriilor. De asemenea, acest ghid al utilizatorului conine Seciune de software care v ofer informaii despre modul de imprimare a documentelor cu maina dvs. pe diverse sisteme de operare i despre modul de utilizare a programelor utilitare software incluse.

Ajutor pentru driverul imprimantei

V pune la dispoziie informaii de ajutor cu privire la proprietile driverului imprimantei i instruciuni n vederea configurrii proprietilor pentru imprimare. Pentru a accesa un ecran de ajutor pentru driverul imprimantei, facei clic pe Help din caseta de dialog pentru proprietile imprimantei.

Xerox website

Dac avei acces la Internet, putei obine ajutor, asisten, drivere de imprimant, manuale i informaii pentru comand de pe website-ul Xerox, www.xerox.com.

8 _Caracteristicile noului dvs. produs laser

Siguran
Citii cu atenie aceste note nainte s utilizai acest produs pentru a v asigura c operai echipamentul n siguran. Acest produs Xerox i consumabilele aferente au fost proiectate i testate pentru a ndeplini cerine stricte de siguran. Acestea includ aprobarea unei agenii de siguran i conformitatea cu standardele de protecie a mediului n vigoare. V rugm citii cu atenie urmtoarele instruciuni nainte de utilizarea produsului i consultai-le de cte ori este necesar pentru a asigura o continu operare n siguran a produsului dumneavoastr. Testarea siguranei, precum i operarea acestui produs, au fost efectuate utiliznd doar materiale Xerox.

3. Utilizai consumabilele i materialele de curare doar n


modul descris n seciunea Utilizator a acestui manual.

4. Nu demontai capacele sau dispozitivele de siguran care


sunt montate cu uruburi. Interiorul echipamentului nu conine pri care pot fi depanate sau ntreinute de ctre utilizator.

Informaii privind sigurana operaional


Acest echipament Xerox i consumabilele aferente au fost proiectate i testate pentru a ndeplini cerine stricte de siguran. Acestea includ examinarea i aprobarea efectuate de o agenie de siguran i conformitatea cu standardele de protecie a mediului stabilite. Pentru a asigura o permanent operare n siguran a echipamentului dumneavoastr Xerox, v rugm respectai ntotdeauna urmtoarele instruciuni privind sigurana:

AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT alerteaz


utilizatorii cu privire la posibilitatea de a se accidenta.

AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT alerteaz


utilizatorii cu privire la suprafeele fierbini.

Efectuai urmtoarele:
Respectai ntotdeauna avertismentele i instruciunile marcate sau furnizate mpreun cu echipamentul. nainte de a cura acest produs, deconectai produsul de la reeaua de alimentare cu energie electric. Utilizai ntotdeauna materiale special proiectate pentru acest produs, utilizarea altor materiale poate duce la performane necorespunztoare sau poate crea situaii periculoase.

ATENIE: Acest simbol indic faptul c se


utilizeaz un laser n echipament i avertizeaz utilizatorii cu privire la respectarea msurilor de siguran corespunztoare.

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la


un circuit de legare la pmnt, de protecie.

AVERTISMENT: Nu utilizai ageni de curare cu Zone accesibile utilizatorului


Acest echipament a fost proiectat pentru a permite accesul utilizatorului doar n zonele sigure. Accesul utilizatorului n zone periculoase este restricionat prin intermediul capacelor sau aprtoarelor, ce necesit utilizarea unei scule pentru a fi ndeprtate. Nu ndeprtai niciodat aceste capace sau aprtori. aerosoli. Agenii de curare cu aerosoli pot exploda sau se pot inflama atunci cnd sunt utilizai pentru echipamente electromecanice. Acordai ntotdeauna o atenie special la mutarea sau relocarea echipamentului. V rugm contactai Departamentul de Service Local Xerox pentru a stabili relocarea echipamentului ntr-o locaie din exteriorul cldirii dumneavoastr. Amplasai ntotdeauna echipamentul pe o suprafa plan (nu pe un covor pluat), suficient de solid pentru a susine greutatea echipamentului. ntotdeauna amplasai echipamentul ntr-o zon cu o ventilare adecvat i suficient spaiu pentru operaiunile de service. Deconectai ntotdeauna echipamentul de la reeaua de alimentare cu energie electric naintea currii acestuia.

Informaii privind ntreinerea 1. Orice operaii de ntreinere a produsului vor fi descrise n


documentaia furnizat utilizatorului mpreun cu produsul.

2. Nu efectuai operaii de ntreinere care nu sunt descrise n


documentaia furnizat clientului.

AVERTISMENT: Nu utilizai ageni de curare cu aerosoli. Agenii de curare cu aerosoli pot exploda sau se pot inflama atunci cnd sunt utilizai pentru echipamente electromecanice.

Siguran_ 9

NOT: Echipamentul dumneavoastr Xerox este prevzut cu


un dispozitiv de economisire a energie, care conserv energia atunci cnd echipamentul nu este utilizat. Echipamentul poate fi lsat pornit permanent.

2. Priza trebuie instalat lng echipament i trebuie s fie


uor accesibil.

3. Utilizai cablul de alimentare furnizat mpreun cu


echipamentul dumneavoastr. Nu utilizai un cablu prelungitor i nu modificai cablul de alimentare.

AVERTISMENT: Suprafeele metalice din zona cuptorului sunt fierbini. V rugm acordai atenie la eliminarea blocajelor de hrtie din aceast zon i evitai atingerea suprafeelor metalice. Nu efectuai urmtoarele:
Nu utilizai niciodat o fi de conectare la mas pentru a conecta echipamentul la o priz care nu este prevzut cu born de conectare la mas. Nu ncercai efectuarea unei operaii de ntreinere care nu este descris n cadrul acestei documentaii. Nu obstrucionai niciodat orificiile de ventilare. Rolul acestora este de a preveni supranclzirea. Nu demontai niciodat capacele sau dispozitivele de siguran care sunt montate cu uruburi. Interiorul echipamentului nu conine pri care pot fi depanate de ctre utilizator. Nu amplasai niciodat echipamentul lng un radiator sau o alt surs de nclzire. Nu mpingei niciodat obiecte de nicio categorie n orificiile de ventilare. Nu anulai i nici nu nelai niciodat interblocajele electrice sau mecanice. Nu amplasai niciodat acest echipament n zone n care persoanele pot clca pe cablul de alimentare. Acest echipament trebuie amplasat doar n ncperi ventilate n mod corespunztor. V rugm contactai reprezentantul local autorizat pentru mai multe informaii.

4. Introducei cablul de alimentare direct n priza electric,


cu mpmntare corect. Dac nu suntei sigur n privina mpmntrii corecte a prizei, consultai un electrician autorizat.

5. Nu utilizai un adaptor pentru a conecta echipamentul Xerox


la o priz electric fr mpmntare.

6. Nu amplasai acest echipament n zone n care persoanele


pot clca pe cablul de alimentare.

7. Nu amplasai obiecte pe cablul de alimentare. 8. Nu ignorai i nu dezactivai dispozitivele de blocare


mecanic sau electric.

9. Nu mpingei obiecte n orificiile sau sloturile


echipamentului. Pot rezulta ocuri electrice sau incendii.

10. Nu obstrucionai orificiile de ventilare. Aceste orificii sunt


utilizate pentru ventilarea corespunztoare a echipamentului Xerox.

Alimentare cu energie electric


1. Acest produs va fi alimentat doar cu tipul de tensiune de
alimentare indicat pe plcua de caracteristici tehnice echipament. Dac nu suntei sigur c alimentarea electric ndeplinete cerinele tehnice respective, v rugm consultai un electrician autorizat.

Informaii privind electrosecuritatea


1. Priza de alimentare a echipamentului trebuie s ndeplineasc
cerinele specificate pe plcua de caracteristici tehnice situat pe partea din spate a echipamentului. Dac nu suntei sigur c alimentarea electric ndeplinete cerinele tehnice respective, v rugm consultai distribuitorul local de energie electric sau un electrician autorizat.

AVERTISMENT: Acest echipament trebuie conectat la un circuit de legare la pmnt, de protecie. Acest echipament este prevzut cu o fi care are o born de legare la pmnt, pentru protecie. Aceast fi poate fi introdus doar ntr-o priz electric cu mpmntare. Aceasta este o funcie de siguran. n cazul n care fia nu poate fi introdus n priz, v rugm contactai un electrician autorizat pentru nlocuirea prizei. 2. Conectai ntotdeauna echipamentul la o priz corect legat
la pmnt. n cazul n care avei nelmuriri, v rugm solicitai sfatul electricianului autorizat.

10 _Siguran

Dispozitiv deconectare
Cablul de alimentare reprezint dispozitivul de deconectare pentru acest echipament. Acesta este ataat n spatele echipamentului. Pentru oprirea alimentrii cu energie electric a echipamentului, deconectai cablul de alimentare de la priza electric.

Informaii privind sigurana fa de radiaia laser


ATENIE: Utilizarea comenzilor, ajustrilor sau efectuarea unei alte proceduri dect cele specificate n prezentul poate duce la o expunere periculoas la radiaie laser.
Cu referire specific la sigurana fa de radiaia laser, acest echipament se conformeaz standardelor de performan a produselor cu laseri stabilite de ctre ageniile guvernamentale, naionale i internaionale pentru produsele cu laser din Clasa 1. Acest echipament nu emite o raz laser periculoas, deoarece fasciculul este complet nchis n timpul tuturor etapelor n care clientul efectueaz operaiunile de utilizare i ntreinere a echipamentului.

Deconectare de urgen de la alimentarea cu energie electric


Dac apare oricare dintre urmtoarele condiii, oprii imediat echipamentul i deconectai cablul (cablurile) de alimentare de la priza (prizele) electric(e). Contactai un reprezentant de service autorizat Xerox pentru a corecta problema: Echipamentul emite mirosuri neobinuite sau zgomote suspecte. Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. O siguran, disjunctor sau alt dispozitiv din tabloul electric s-au ars. S-a scurs lichid n interiorul echipamentului. Echipamentul a fost expus la ap. Orice parte a echipamentului este deteriorat.

Informaii privind sigurana fa de ozon


n timpul funcionrii normale acest echipament va produce ozon. Ozonul produs este mai greu dect aerul i depinde de volumul de copiere. Furnizarea parametrilor de mediu coreci dup cum se specific n procedura de instalare Xerox va asigura pstrarea nivelului concentraiei n limite sigure. n cazul n care dorii informaii suplimentare privind ozonul, v rugm solicitai publicaia Xerox Ozone apelnd 1-800-828-6571 n SUA i Canada. n alte regiuni v rugm s contactai distribuitorul local autorizat sau furnizorul de service.

AVERTISMENT: Pericol de explozie dac bateria


este nlocuit cu o baterie de alt tip. Eliminai bateriile uzate conform instruciunilor.

Standarde de calitate
Produsul este fabricat conform unui sistem de calitate certificat ISO 9002. Dac avei nevoie de informaii suplimentare privind sigurana acestui produs XEROX sau materialelor XEROX furnizate putei suna la numrul urmtorul: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 SUA/CANADA: 1 800 928 6571

Pentru consumabile
Depozitai toate consumabilele n conformitate cu instruciunile oferite pe ambalaj sau recipient. Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor. Nu aruncai niciodat cartuele de imprimare sau toner n flcri deschise. Cartue: Cnd manipulai cartue, precum cele de cerneal, cuptorul, etc., evitai contactul cu pielea sau ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritare i inflamare. Nu ncercai s dezasamblai cartuul de imprimare. Acest lucru poate crete riscul contactului cu pielea sau ochii.

Standarde de siguran
EUROPA: Acest produs XEROX este certificat de ctre urmtoarea agenie utiliznd standardele de siguran enumerate. Agenie: TUV Rheinland Standard: IEC60950-1, 2001

SUA/CANADA: Acest produs XEROX este certificat de ctre urmtoarea agenie utiliznd standardele de siguran enumerate. Agenie: UNDERWRITERS LABORATORIES Standard: UL60950-1, ediia 2003. Certificarea se bazeaz pe acorduri de reciprocitate, ce includ cerinele pentru Canada.

Siguran_ 11

Certificare privind sigurana produsului


Acest produs este certificat de ctre urmtoarea agenie utiliznd standardele de siguran listate. Agenie Standard

Informaii de reglementare
Marcajul CE
Marcajul CE aplicat acestui produs simbolizeaz declaraia de conformitate a XEROX cu urmtoarele directive aplicabile ale Uniunii Europene, de la datele indicate: 12 decembrie 2006: Directiva Consiliului 2006/95/CE, cu modificri. Alinierea legilor statelor membre cu privire la echipamentul de tensiune joasa. 15 decembrie 2004: Directiva Consiliului 2004/108/CE, cu modificri. Alinierea legilor statelor membre cu privire la compatibilitatea electromagnetic. 9 martie 1999: Directiva Consiliului 99/5/CE asupra echipamentului radio i echipamentele terminale de telecomunicaie i recunoaterea comun a conformitii. O declaraie complet de conformitate, ce definete Directivele relevante i standardele la care se face referin pot fi obinute de la reprezentantul dumneavoastr local XEROX Limited.

Underwriters Laboratories Inc. UL60950- Prima Ediie (2003) (SUA/Canada) SEMKO IEC60950-Prima ediie 1 (2001)

Produsul a fost fabricat conform unui sistem de calitate certificat ISO 9001.

AVERTISMENT: Pentru a permite acestui produs


s opereze n apropierea unor echipamente industriale, tiinifice i medicale (ISM), radiaia extern emis de echipamentul ISM trebuie limitat sau vor fi luate msuri speciale de reducere a radiaiei.

NOT: Schimbrile sau modificrile acestui echipament, neaprobate n mod expres de ctre Xerox Corporation, pot anula autoritatea utilizatorului de a opera echipamentul. AVERTISMENT: Cu acest echipament trebuie
utilizate cabluri ecranate n conformitate cu Directiva Consiliului 2004/108/CE.

12 _Informaii de reglementare

Informaii privind compatibilitatea electromagnetic


Notificri FCC pentru SUA

Copierea ilegal
Congresul, prin statut, a interzis copierea urmtoarelor subiecte n anumite situaii. Pedepse constnd n amenzi sau nchisoare pot fi impuse mpotriva celor ce se fac vinovai de realizarea unor astfel de copii. Obligaiuni sau valori mobiliare ale Guvernului Statelor Unite, precum: Certificate de datorii Cupoane de obligaiuni Certificate de deinere argint Obligaiuni ale Statelor Unite Certificate ale Rezervei Federale Certificate de depozit Monezi ale Bncii Naionale Bancnote ale Rezervei Federale Certificate de deinere de aur Certificate de trezorerie Certificate derivate financiare Bani din hrtie Garanii i obligaiuni ale anumitor agenii ale guvernului, precum FHA Garanii (Garanii Guvernamentale ale SUA pot fi fotografiate doar n scopuri publicitare pentru campania de vnzare a unor astfel de garanii.) Timbre fiscale interne (Dac este necesar copierea unui document oficial pe care exist un timbru fiscal anulat, acest lucru poate fi realizat cu condiia ca reproducerea documentului s fie realizat n scopuri legale.) Timbre potale, anulate sau nu (n scopuri filatelice, timbrele potale pot fi fotografiate cu condiia ca reproducerea s fi alb-negru i mai mic de 3/4 sau mai mare de 1 1/2 ori fa de dimensiunile liniare ale originalului.) Mandate potale Facturi, cecuri sau ordine de plat emise de ctre reprezentani autorizai ai Statelor Unite Timbre i alte reprezentri ale valorii, de orice tip, ce pot fi sau au fost emise n baza unei Legi a Congresului Certificate de compensare modificate pentru veterani ai rzboaielor mondiale.

NOT: Acest echipament a fost testat i este n conformitate


cu limitele Clasei B de dispozitive digitale, respectnd Partea 15 din regulamentul FCC. Aceste limite sunt stabilite pentru a asigura o protecie rezonabil mpotriva interferenelor duntoare ntr-o instalaie rezidenial. Acest echipament genereaz, utilizeaz i poate radia energie n frecven radio, iar dac nu este instalat i utilizat conform instruciunilor poate provoca interferene duntoare comunicaiilor radio. Totui, nu se garanteaz absena interferenelor ntr-o anumit instalaie. Dac acest echipament provoac interferene recepiilor radio sau TV, fapt ce poate fi determinat prin pornirea i oprirea echipamentului, utilizatorul este ncurajat s corecteze interferena prin una sau mai multe dintre urmtoarele msuri: Reorientarea sau repoziionarea antenei de recepie. Mrirea distanei dintre echipament i receptor. Conectarea echipamentului la o priz diferit de cea a circuitului la care este conectat receptorul. Pentru ajutor consultai comerciantul sau un tehnician Radio/ TV experimentat.

Schimbrile sau modificrile acestui echipament, ne-aprobate n mod expres de ctre Xerox Corporation, pot anula autoritatea utilizatorului de a opera echipamentul. Conformitate EME pentru Canada Acest echipament digital de Clas B se conformeaz Reglementrii canadiene ICES-003. Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la norme NMB-003 du Canada.

AVERTISMENT: Cu acest echipament trebuie utilizate cabluri ecranate n conformitate cu Reglementrile FCC.

Informaii de reglementare_ 13

Obligaiuni sau valori mobiliare ale oricrui guvern, banc sau corporaie strin(). Materiale cu drepturi de autor (n afara cazului n care a fost obinut permisiunea deintorului drepturilor de autor sau copierea se ncadreaz n prevederile de utilizare onest sau cele de reproducere n biblioteci ale legii drepturilor de autor). Informaii suplimentare despre aceste prevederi pot fi obinute de la Biroul de drepturi de autor, Biblioteca Congresului, Washington, DC 20559 (circulara R21). Certificatele de cetenie sau naturalizare (certificatele de naturalizare strine pot fi fotografiate). Paapoartele (paapoartele strine pot fi fotografiate). Documentele de imigrare. Formulare de recrutare. Documente de ncorporare n serviciu militar selectiv ce conin oricare dintre informaiile urmtoare: Salariul sau veniturile ncorporatului Funcia ncorporatului Dosarul declaraiilor din procese al ncorporatului Serviciul militar anterior efectuat de ncorporat Condiia fizic sau psihic a ncorporatului

Pentru funcia de fax


SUA
Cerine antet trimitere FAX:
Legea de protecie a consumatorului de telefonie din 1991 prevede c este ilegal ca o persoan s utilizeze un computer sau alt dispozitiv electronic, inclusiv un Fax, pentru a trimite mesaje n afara cazului n care respectivul mesaj conine n mod clar pe marginea de sus sau de jos a fiecrei pagini transmise sau pe prima pagin a transmisiei, data i ora la care a fost trimis i un semn de identificare a companiei sau a entitii, sau a persoanei ce trimite mesajul i numrul de telefon al echipamentului de transmisie sau al respectivei companii, entiti sau persoane. (Numrul de telefon furnizat nu poate fi un numr ce ncepe cu 900 sau orice alt numr pentru care costurile depesc costurile de transmisie local sau la distan.) Pentru a programa aceste informaii n echipamentul dvs. de FAX consultai Setarea mainii i urmai paii furnizai.

Informaii cuplor date:


Acest echipament este conform cu Partea 68 a Regulamentului FCC i cu cerinele adoptate de Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA) (Consiliul administrativ pentru dispozitive terminale). n partea din spate a acestui echipament se afl o etichet ce conine, printre alte informaii, un semn de identificare a produsului n formatul US:AAAEQ##TXXXX. La cerere, acest numr trebuie furnizat companiei telefonice. Fia i jack-ul utilizate pentru a conecta acest echipament la reeaua electric i la cea de telefonie trebuie s fie conforme cu regulile FCC aplicabile din Partea 68 i cu cerinele adoptate de ACTA. Odat cu acest produs se furnizeaz un cablu telefonic i o fi modular conforme cu regulile. Acesta este proiectat pentru a fi conectat la un jack modular compatibil ce este, de asemenea, conform cu regulile. Pentru detalii, consultai instruciunile de instalare. Putei conecta n siguran maina la urmtorul jack standard modular: USOC RJ-11C utiliznd un cablu telefonic adecvat (cu fie modulare) furnizat odat cu setul de instalare. Pentru detalii, consultai instruciunile de instalare.

NOT: Excepie: Certificatele de lsare la vatr ale Armatei i Marinei Militare SUA pot fi fotografiate.
Insignele, documentele de identitate, permisele sau nsemnele purtate de personalul militar sau maritim, sau de ctre membri ai diverselor Departamente i Birouri federale, precum FBI-ul i Trezoreria (n afara cazului n care fotografierea este comandat de eful respectivului Departament sau Birou).

AVERTISMENT: Copierea urmtoarelor


documente este, de asemenea, interzis n anumite state: numerele automobilelor, permisele de conducere i Certificatele de proprietate ale automobilelor. Aceast list nu este complet. n caz de dubii, consultai un avocat. Cipru Republica Ceh Estonia Ungaria Italia Letonia Lituania Malta Polonia Slovacia Slovenia Spania

14 _Informaii de reglementare

Ringer Equivalence Number (sau REN) (Numr echivalen aparate telefonice) este utilizat pentru a determina numrul de dispozitive ce pot fi conectate la o linie telefonic. Este posibil ca, datorit unui REN excesiv pe o linie telefonic, dispozitivele s nu sune n momentul primirii unui telefon. n majoritatea zonelor, suma REN-urilor nu trebuie s depeasc cinci (5,0). Pentru a fi siguri de numrul de dispozitive ce pot fi conectate la o linie, dup cum este determinat de REN, contactai compania local de telefonie. Pentru produsele aprobate dup 23 iulie 2001, REN pentru acest produs este inclus n numrul de identificare al produsului ce are formatul US:AAAEQ##TXXXX. Cifrele reprezentate de ## sunt indicativul REN fr virgula zecimalelor (de ex. 03 nseamn REN de 0,3). Pentru produsele mai vechi, REN este prezentat separat pe etichet. Dac echipamentul Xerox produce avarii reelei telefonice, compania de telefonie v va notifica n avans c este posibil s fie necesar ntreruperea temporar a serviciului. Dac nu este posibil notificarea n avans, compania telefonic va notifica clientul ct mai rapid posibil. De asemenea, vei fi informat cu privire la dreptul dvs. de a nainta o plngere la FCC dac considerai necesar acest lucru. Compania de telefonie poate efectua modificri asupra facilitilor, echipamentului, operaiunilor sau procedurilor ce pot afecta funcionarea echipamentului. Dac se ntmpl acest lucru, compania de telefonie va furniza o notificare prealabil pentru ca dvs. s facei modificrile necesare pentru ca serviciul s nu fie ntrerupt. Dac apar probleme n legtur cu acest echipament Xerox, pentru informaii privind reparaiile sau garania, v rugm contactai centrul de service adecvat ale crui detalii sunt afiate pe main sau sunt coninute de ghidul utilizatorului. Dac echipamentul produce avarii reelei telefonice, compania de telefonie v poate solicita deconectarea echipamentului pn cnd problema este rezolvat. Reparaiile mainii trebuie efectuate numai de ctre un reprezentant Xerox sau o agenie de service Xerox autorizat. Acest lucru este valabil n orice moment din timpul sau dup perioada de garanie. Dac sunt efectuate reparaii neautorizate, garania devine nul i neavenit. Acest echipament nu trebuie folosit n cadrul unei linii de grup. Conectarea la serviciul pentru linii de grup este supus unor tarife speciale. Contactai comisia statului de utiliti publice, comisia de servicii publice sau comisia corporaiei pentru informaii. Dac n biroul dvs. exist echipament de alarmare conectat la linia telefonic, asigurai-v c instalarea acestui echipament Xerox nu dezactiveaz echipamentul de alarmare. Dac avei ntrebri n legtur cu motivele dezactivrii echipamentului de alarmare, consultai compania de telefonie sau un tehnician calificat.

CANADA
Acest produs este conform cu specificaiile tehnice Industry Canada n vigoare.

NOT: Ringer Equivalence Number (REN) (Numr echivalen aparate telefonice) atribuit fiecrui dispozitiv terminal furnizeaz un indicator al numrului maxim de terminale permise pentru a fi conectate la o interfa telefonic. Terminaia de pe o interfa poate consta n orice combinaie de dispozitive cu condiia doar ca suma REN-urilor tuturor dispozitivelor s nu depeasc 5.
Reparaiile echipamentului certificat trebuie coordonate de ctre un reprezentant desemnat de furnizor. Orice reparaii sau modificri efectuate de ctre utilizator asupra acestui echipament, sau defeciuni ale echipamentului, pot da dreptul companiei de telecomunicaii s solicite utilizatorului deconectarea echipamentului. Utilizatorii trebuie s se asigure pentru propria lor siguran c mpmntrile circuitului electric, liniilor telefonice i ale sistemului intern de conducte metalice de ap, dac exist, sunt conectate ntre ele. Aceast precauiune poate fi important n special n zonele rurale.

ATENIE: Utilizatorii nu trebuie s ncerce s


realizeze astfel de conexiuni ei nii, ci trebuie s contacteze autoritatea de verificri electrice adecvat, sau un electrician, dup caz.

Europa
Directiva privind echipamentul radio i echipamentul terminal de telecomunicaii
Acest produs Xerox a fost auto-certificat de ctre Xerox pentru conectarea la un singur terminal pan-European prin reeaua de telefonie public analog (PSTN) n conformitate cu Directiva 1999/5/CE. Produsul a fost conceput s funcioneze cu PTSN-uri naionale i este compatibil cu PBX-uri din urmtoarele ri: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Republica Ceh, Danemarca, Estonia, Finlanda, Frana, Germania, Grecia, Ungaria, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Olanda, Polonia, Portugalia, Romnia, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Elveia, Marea Britanie, Islanda, Liechtenstein, Norvegia n caz c apar probleme, n prima faz contactai reprezentantul Xerox local.

Informaii de reglementare_ 15

Acest produs a fost testat i este conform cu TBR21 sau ES 103 021-1/2/3 sau ES 203 021-1/2/3, specificaii tehnice pentru echipament terminal pentru utilizare n reele telefonice analogice din Spaiul Economic European. Produsul poate fi configurat pentru a fi compatibil cu reele din alte ri. V rugm contactai reprezentantul Xerox dac trebuie reconectat la reeaua altei ri.

6. Redistribuiile sub orice form trebuie s conin


urmtoarea declaraie: Acest produs include software dezvoltat de OpenSSL Project pentru utilizare n OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). ACEST SOFTWARE ESTE FURNIZAT DE PROIECTUL OpenSSL CA ATARE I ORICE GARANII EXPLICITE SAU IMPLICITE, INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA, GARANIILE IMPLICITE DE VANDABILITATE I ADECVARE LA UN ANUMIT SCOP SUNT RESPINSE. N NICIUN CAZ OpenSSL PROJECT SAU COLABORATORII SI NU VOR FI RSPUNZTORI PENTRU DAUNELE DIRECTE, INDIRECTE, ACCIDENTALE, SPECIALE, TIPICE SAU PE CALE DE CONSECIN (INCLUSIV, DAR FR A SE LIMITA LA, PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII NLOCUITOARE; PIERDEREA POSIBILITII DE UTILIZARE, A DATELOR SAU PROFITURILOR; SAU NTRERUPEREA ACTIVITII) INDIFERENT DE MODUL DE PRODUCERE I DE ORICE TEORIE PRIVIND RSPUNDEREA, FIE PRIN CONTRACT, RSPUNDERE STRICT SAU PREJUDICIERE (INCLUSIV NEGLIJEN SAU ALTELE), REZULTND N ORICE FEL N URMA UTILIZRII ACESTUI SOFTWARE, CHIAR I N URMA AVERTIZRII PRIVIND POSIBILITATEA SURVENIRII UNOR ASTFEL DE DAUNE. Acest produs include software criptografic scris de ctre Eric Young (eay@cryptsoft.com). Acest produs include software scris de ctre Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

NOT: Dei acest produs poate utiliza fie deconectare prin


bucl (puls), fie semnal DTMF (ton), se recomand s fie setat pentru a utiliza semnal DTMF. Semnalul DTMF furnizeaz o iniiere solid i mai rapid a apelului. Modificarea, conectarea la un software extern de comand sau la un dispozitiv extern de comand neautorizat de Xerox, va anula certificare sa.

Licen OpenSSL
Copyright (c) 19982001 The OpenSSL Project. Toate drepturile rezervate. Redistribuirea i utilizarea n forme surs i binar, cu sau fr modificri, sunt permise cu condiia ca urmtoarele condiii s fie ndeplinite:

1. Redistribuirile de cod surs trebuie s pstreze notificarea


de mai sus privind drepturile de autor, aceast list de condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate.

2. Redistribuirea n format binar trebuie s reproduc


notificarea de mai sus privind drepturile de autor, aceast list de condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate din documentaie i/sau alte materiale furnizate mpreun cu distribuia.

Licen SSLeavy original


Copyright (C) 19951998 Eric Young (eay@cryptsoft.com). Toate drepturile rezervate. Acest pachet este o implementare SSL scris de ctre Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementarea a fost scris n aa fel nct s fie conform cu Netscapes SSL. Aceast librrie este disponibil pentru utilizare comercial sau necomercial att timp ct urmtoarele condiii sunt respectate. Urmtoarele condiii se aplic tuturor codurilor gsite n aceast distribuie, fie c e cod RC4, RSA, lhash, DES, etc.; nu doar codului SSL. Documentaia SSL inclus cu aceast distribuie este acoperit de aceeai termeni privind drepturile de autor, cu excepia faptului c posesorul este Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Dreptul de autor rmne al lui Eric Young i, la fel ca orice notificare privind drepturile de autor din cod, nu trebuie terse. Dac acest pachet este utilizat ntr-un produs, lui Eric Young trebuie s i se atribuie calitatea de autor al prilor din librrie utilizate. Aceasta poate fi n forma unui mesaj text la nceputul programului sau n documentaie (online sau text) furnizat mpreun cu pachetul.

3. Toate materialele de publicitate care menioneaz


caracteristici ale acestui software trebuie s afieze urmtorul aviz: Acest produs include software dezvoltat de OpenSSL Project pentru utilizare n OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).

4. Numele OpenSSL Toolkit i OpenSSL Project nu trebuie


utilizate pentru a susine sau promova produse derivate din acest software fr permisiune prealabil, scris. Pentru permisiune n scris, v rugm contactai opensslcore@openssl.org.

5. Produsele derivate din acest software nu pot fi denumite


OpenSSL i OpenSSL nu poate s apar nici n denumirile lor fr permisiunea prealabil, scris de la OpenSSL Project.

16 _Informaii de reglementare

Redistribuirea i utilizarea n forme surs i binar, cu sau fr modificri, sunt permise cu condiia ca urmtoarele condiii s fie ndeplinite:

Conformare cu normele de protecie a mediului


SUA
Energy Star
Ca partener ENERGY STAR Xerox Corporation a determinat c (configuraia de baz pentru) acest produs ndeplinete cerinele ENERGY STAR privind eficiena energetic. ENERGY STAR i marca ENERGY STAR sunt mrci nregistrate n Statele Unite. Programul ENERGY STAR reprezint un efort de echip ntre guvernele Statelor Unite, Uniunii Europene i Japoniei i productorii industriali de echipamente de birou pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, echipamentelor multifuncionale, calculatoarelor i monitoarelor eficiente din punct de vedere al consumului de energie. Reducerea consumului de energie pentru aceste echipamente ajut la combaterea smogului, ploii acide i modificrilor pe termen lung ale climatului, prin reducerea emisiilor rezultate din generarea electricitii. Echipamentul Xerox ENERGY STAR este presetat n fabric. Echipamentul dumneavoastr va fi livrat cu temporizatorul pentru comutarea la modul de economisire energie de la ultima copiere/imprimare setat la 1 minute (WorkCentre 3210), 5 minute (WorkCentre 3220). O descriere mai detaliat a acestei funcii poate fi gsit n seciunea de configurare a echipamentului, n cadrul acestui ghid.

1. Redistribuirile de cod surs trebuie s pstreze notificarea


privind drepturile de autor, aceast list de condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate.

2. Redistribuirea n format binar trebuie s reproduc


notificarea de mai sus privind drepturile de autor, aceast list de condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate din documentaie i/sau alte materiale furnizate mpreun cu distribuia.

3. Toate materialele de publicitate care menioneaz


caracteristici ale acestui software trebuie s afieze urmtorul aviz: Acest produs include software criptografic scris de Eric Young (eay@cryptsoft.com). Cuvntul criptografic poate fi omis dac rutinele din biblioteca utilizat nu au corelaie criptografic.

4. Dac includei orice cod specific pentru Windows (sau un


derivat) din directorul aplicaiilor (cod aplicaie), trebuie s includei un aviz: Acest produs include software scris de ctre Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). ACEST SOFTWARE ESTE FURNIZAT DE ERIC YOUNG CA ATARE I ORICE GARANIE EXPLICIT SAU IMPLICIT, INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA, GARANIILE IMPLICITE DE VANDABILITATE I ADECVARE PENTRU UN SCOP ANUME ESTE REFUZAT. AUTORUL SAU COLABORATORII SI NU VOR FI RSPUNZTORI N NICIUN CAZ PENTRU NICIUN FEL DE DAUNE DIRECTE, INDIRECTE, NTMPLTOARE, SPECIALE, EXEMPLARE SAU REZULTANTE (INCLUSIV, DAR FR A SE LIMITA LA, PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII NLOCUITOARE; INCAPACITATE DE UTILIZARE, PIERDERE DE DATE SAU PROFIT; SAU NTRERUPEREA ACTIVITII) CAUZATE N ORICE MOD I PRIN ORICE IPOTEZ DE RESPONSABILITATE, FIE PRIN CONTRACT, RESPONSABILITATE ABSOLUT SAU PREJUDICIU (INCLUSIV NEGLIJEN SAU N ORICE ALT MOD) CARE REIESE N ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI PROGRAM, CHIAR DAC AI FOST PREVENIT ASUPRA POSIBILITII UNOR ASEMENEA PAGUBE. Licena i termenii de distribuie pentru orice versiune disponibil pentru publicare sau derivat a acestui cod nu pot fi schimbate; de ex. acest cod nu poate fi pur i simplu copiat i pus sub alt licen de distribuie [inclusiv Licena public GNU].

Informaii de reglementare_ 17

Reciclarea i eliminarea produsului


Uniunea European
Mediu profesional/de afaceri
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr este o confirmare a faptului c trebuie s depunei la deeuri echipamentul n conformitate cu procedurile naionale stabilite. n conformitate cu legislaia european, depunerea la deeuri a echipamentelor electrice sau electronice aflate la sfritul duratei de via trebuie administrat n conformitate cu procedurile stabilite.

Informaiile pentru utilizatori privind colectarea i evacuarea echipamentului vechi i a bateriilor uzate
Simbolurile de pe produse i/sau documentele nsoitoare sugereaz c produsele i bateriile electrice i electronice uzate nu trebuie amestecate cu deeurile menajere obinuite. Pentru tratarea, recuperarea i reciclarea produselor vechi i a bateriilor uzate, v rugm s le ducei la punctele de colectare corespunztoare, n conformitate cu legislaia naional i cu Directivele 2002/96/CE i 2006/66/CE. Prin eliminarea corect a acestor produse i baterii, vei contribui la salvarea unor resurse de valoare i vei preveni orice efecte potenial negative asupra sntii umane i asupra mediului ce ar putea aprea n urma manipulrii necorespunztoare a deeurilor. Pentru informaii suplimentare despre colectarea i reciclarea produselor i bateriilor vechi, v rugm contactai municipalitatea, serviciul local de evacuare a deeurilor sau punctul comercial de unde ai achiziionat articolele. Se pot aplica pedepse pentru eliminarea incorect a deeurilor, n conformitate cu legislaia naional.

Mediu rezidenial/casnic
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr este o confirmare a faptului c nu trebuie s depunei acest echipament mpreun cu deeurile menajere. n conformitate cu legislaia european, echipamentele electrice sau electronice aflate la sfritul duratei de via trebuie separate de deeurile menajere. Utilizatorii casnici din interiorul statelor membre UE pot returna gratuit echipamentele electrice i electronice la puncte de colectare special stabilite. V rugm contactai compania local de salubrizare pentru mai multe informaii. n unele state membre, la achiziionarea unui echipament nou, putei solicita distribuitorului local s preia gratuit vechile dumneavoastr echipamente. V rugm solicitai distribuitorului informaii. naintea evacurii la deeuri, v rugm solicitai distribuitorului local sau reprezentantului Xerox informai privind preluarea echipamentelor aflate la sfritul duratei de via.

Pentru companiile utilizatoare din Uniunea European


Dac dorii s eliminai echipamente electrice i electronice, v rugm contactai distribuitorul sau furnizorul dvs. pentru informaii suplimentare.

Informaii cu privire la eliminarea deeurilor n rile din afara Uniunii Europene


Aceste simboluri sunt valabile doar n Uniunea European. Dac dorii s eliminai aceste articole, v rugm s contactai autoritile locale sau distribuitorul i s ntrebai care este metoda corect de eliminare.

Not pentru simbolul bateriei


Acest simbol reprezentnd un co pe roi poate fi utilizat mpreun cu un simbol chimic. Acest lucru stabilete conformitatea cu cerinele stabilite de ctre Directiv.

18 _Informaii de reglementare

Eliminarea
Bateriile trebuie nlocuite doar de ctre o facilitate de service aprobat de ctre PRODUCTOR.

Alte ri
V rugm contactai autoritile locale care se ocup de deeuri i solicitai ndrumri privind eliminarea.

America de Nord
Xerox desfoar un program global pentru recuperarea i reutilizarea/reciclarea echipamentelor. V rugm contactai-v reprezentantul local Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla dac produsul dumneavoastr Xerox este parte a acestui program. Pentru mai multe informaii privind programele Xerox de protecie a mediului, vizitai www.xerox.com/environment. Dac v ocupai dumneavoastr de eliminarea produsului Xerox, v rugm inei cont de faptul c produsul poate conine plumb, perclorat i alte materiale a cror eliminare poate fi reglementat din considerente de protecie a mediului nconjurtor. Prezena acestor materiale este conform n totalitate cu reglementrile globale n vigoare n momentul n care produsul a fost lansat pe pia. Pentru informaii privind reciclarea i depunerea la deeuri, v rugm contactai autoritile locale. n Statele Unite, putei, de asemenea, consulta site-ul Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Informaii de contact privind mediul, sntatea i sigurana


Pentru mai multe informaii privind mediul, sntatea i sigurana n relaie cu aceste produse i consumabile Xerox, v rugm contactai urmtoarele numere de telefon pentru clieni: SUA: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Informaii cu privire la sigurana produsului pentru SUA www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html Informaii cu privire la sigurana produsului pentru UE www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

AVERTISMENT: Material perclorat acest


produs poate conine cel puin un dispozitiv ce conine perclorat, precum bateriile. Este posibil s fie necesar o manipulare special, v rugm consultai www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Informaii de reglementare_ 19

introducere
Acestea sunt principalele componente ale mainii:
Acest capitol include: Prezentare general a imprimantei Prezentare general a panoului de control Interpretarea LED-urilor Status Prezentare general a meniurilor Software livrat Caracteristicile driverelor de imprimant

Prezentare general a imprimantei


Vedere din fa Vedere din spate

1 2 3 4 5 6 7 8

Ghidaje de lime a hrtiei Capac alimentator automat de documente Panou de control Suport ieire Capac frontal Tav manual Tav 1 Tav alimentare documente

9 10 11 12 13 14 15 16

Tav de ieire documente Port memorie USB

1 2

Muf linie telefonic Muf telefon suplimentar (EXT) Port USB Port reea Conexiune cu 15 pini pentru tava opional

6 7 8 9 10

Mner Capacul tabloului de comand Capac posterior Priz de alimentare Comutator de alimentare

Indicator nivel hrtie Tav opional 2 Cartuul de imprimare Ghidaje pentru limea hrtiei din tava manual Capac scaner Geam scaner
3 4 5

20 _Introducere

Prezentare general a panoului de control

ID Card Copy

Putei copia ambele fee ale unui act de identitate cum ar fi un permis de conducere, pe o singur fa a unei hrtii. Consultai pag. 42. V permite s imprimai direct fiiere stocate pe un dispozitiv USB cu memorie flash, cnd acesta este introdus n portul USB din partea din fa a mainii. Consultai pag. 60. Prezint starea curent i adreseaz solicitri n timpul funcionrii. Prezint starea mainii. Consultai pag. 22. Activeaz modul Fax. Activeaz modul Copy. Activeaz modul Scan. Intr n mod Menu i defileaz prin meniurile disponibile. Defileaz prin opiunile disponibile din meniul selectat i mresc sau micoreaz valorile. Confirm selecia de pe ecran. V readuce la nivelul de meniu imediat superior. Formeaz un numr sau introduce caractere alfanumerice. Consultai pag. 31. V permite stocarea n memorie a numerelor de fax utilizate frecvent i cutarea numerelor de fax stocate sau a adreselor de e-mail. n modul disponibil, reapeleaz ultimul numr, sau, n modul Editare, introduce o pauz n numrul de fax. Cupleaz linia telefonic. Oprete o operaie n orice moment. n modul disponibil, elimin/revoc opiunile de copiere, precum luminozitatea, setarea tipului de document, dimensiunea de copiere i numrul de copii. Pornete o lucrare.

Direct USB

Toate imaginile din acest ghid al utilizatorului pot diferi de maina dumneavoastr n funcie de opiuni sau modele. Suprafaa tvii de ieire poate deveni fierbinte dac imprimai un mare numr de pagini odat. Asigurai-v c nu atingei suprafaa respectiv i nu permitei apropierea copiilor de aceasta.

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Afiaj Status Fax Copiere Scanare/E-mail Menu Sgeat stnga/ dreapta OK Back Tastatur numeric Address Book

13

14 15

Redial/Pause On Hook Dial

16

Stop/Clear

17

Start

Introducere_ 21

Interpretarea LED-urilor Status


Culoarea LED-ului Status STARE Oprit indic starea curent a mainii. DESCRIERE Maina este deconectat. Maina este n mod economisire energie. Cnd se primesc date sau cnd este apsat orice buton, se comut automat n mod conectat. Cnd LED-ul verde lumineaz intermitent lent, maina primete date de la computer. Cnd ledul verde lumineaz intermitent rapid, aparatul imprim date. Maina este pornit i se poate utiliza. A survenit o eroare minor i maina ateapt s fie eliminat eroarea. Verificai mesajul de pe afiaj i rezolvai problema fcnd referire la Interpretarea mesajelor de pe afiaj la pag. 76. Cartuul de imprimare are nivel sczut. Comandai un nou cartu de imprimare, consultai Comandarea consumabilelor i accesoriilor la pag. 87. Putei mbunti temporar calitatea imprimrii prin redistribuirea tonerului. Consultai nlocuirea cartuului de imprimare de la pag. 67. A survenit o problem precum un blocaj de hrtie, un capac deschis sau lipsa hrtiei n tav, astfel nct aparatul nu poate continua lucrarea. Verificai mesajul de pe afiaj i consultai Interpretarea mesajelor de pe afiaj de la pag. 76 pentru a soluiona problema. Cartuul de imprimare este gol sau trebuie schimbat. Consultai Interpretarea mesajelor de pe afiaj de la pag. 76.

Verde

Lumin intermitent

Pornit Rou Lumin intermitent

Pornit

Pentru a soluiona problema, verificai ntotdeauna mesajul de pe afiaj. Instruciunile din seciunea Depanare v vor ghida s operai maina corespunztor. Pentru mai multe informaii, consultai Interpretarea mesajelor de pe afiaj, la pag. 76.

22 _Introducere

Prezentare general a meniurilor


Panoul de control v acord acces la diverse meniuri pentru a configura maina sau pentru a utiliza funciile mainii. Aceste meniuri pot fi accesate apsnd Menu . Facei referire la urmtoarea diagram. n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele meniuri s nu apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina dvs.

Fax Feature Darkness Resolution Multi Send Delay Send Priority Send Forward Secure Receive Add Page Cancel Job

Fax Setup Sending Redial Times Redial Term Prefix Dial ECM Mode Send Report Image TCR Dial Mode Receiving Receive Mode Ring to Answer

Fax Setup (Continuare) Stamp Rcv Name RCV Start Code Auto Reduction Discard Size Junk Fax Setup DRPD Mode Duplex Print Change Default Resolution Darkness Auto Report

Copy Feature Reduce/Enlarge Darkness Original Type Layout Normal 2-Up 4-Up ID Copy Poster Copy Clone Copy Adjust Bkgd.

Copy Setup Duplex Print Change Default Copies Copy Collation Reduce/Enlarge Darkness Original Type

Scan Feature USB Feature Scan Size Original Type Resolution Scan Color Scan Format E-mail Feature Scan Size Original Type Resolution Scan Color

Scan Setup Change Default USB Default E-mail Default

Network TCP/IPv4 IPv6 Ethernet Speed Ethertalk Clear Setting Network Info

System Setup (Continuare) Clear Setting All Settings Fax Setup Copy Setup Scan Setup System Setup Network Setup Phone Book Address Book Sent Report RCV Report Fax RCV Report

System Setup (Continuare) Report All Report Configuration Phone Book Address Book Send Report Sent Report RCV Report Fax RCV Report Schedule Jobs JunkFax Report Network Info. User Auth List Maintenance CLR Empty Msg Ignore Toner Supplies Life Serial Number Paper Stacking Clean Drum

System Setup Machine Setup Machine ID Machine Fax No. Date & Time Clock Mode Language Default Mode Power Save Timeout Job Timeout Altitude Adj. Toner Save Import Setting Export Setting Paper Setup Paper Size Paper Type Paper Source Wide A4 Sound/Volume Key Sound Alarm Sound Speaker Ringer

Introducere_ 23

Software livrat
Trebuie s instalai software-ul de imprimant i de scaner utiliznd CD-urile livrate, dup ce ai configurat maina i ai conectat-o la computerul dvs. CD-ul v furnizeaz urmtorul software. CD CD cu software-ul imprimantei Windows CUPRINS Driver imprimant: Utilizai acest driver pentru a beneficia integral de avantajele caracteristicilor imprimantei. Fiierul PostScript Printer Description (PPD): Utilizai driverul PostScript pentru a imprima documente cu fonturi complexe i imagini n limbaj PS. (numai la WorkCentre 3220) Driver scaner: Driverele TWAIN i Windows Image Acquisition (WIA) sunt disponibile pentru scanarea documentelor pe maina dvs. Monitor de stare: Acest program v permite s monitorizai starea mainii i v alerteaz cnd survine o eroare n timpul imprimrii. SetIP: Utilizai acest program pentru a seta adresele TCP/IP ale mainii dvs. Driver imprimant: Utilizai acest driver pentru a beneficia integral de avantajele caracteristicilor imprimantei. Fiierul PostScript Printer Description (PPD): Utilizai acest fiier pentru a comanda maina cu un computer Linux i pentru a imprima documente. (numai la WorkCentre 3220) SANE: Utilizai acest driver pentru a scana documente. Driver imprimant: Utilizai acest driver pentru a beneficia integral de avantajele caracteristicilor imprimantei. Fiierul PostScript Printer Description (PPD): Utilizai acest fiier pentru a comanda maina cu un computer Macintosh i pentru a imprima documente. (numai la WorkCentre 3220) Driver scaner: Driverul TWAIN este disponibil pentru scanarea documentelor pe maina dvs.

Caracteristicile driverelor de imprimant


Driverele imprimantei accept urmtoarele caracteristici standard: Orientarea, dimensiunea, sursa hrtiei i selecia tipului de suport Numrul de copii n plus, putei utiliza diverse caracteristici speciale de imprimare. Tabelul de mai jos afieaz o prezentare general a caracteristicilor acceptate de driverele imprimantei: Unele modele sau sistemul de operare pot s nu accepte una sau mai multe caracteristici din tabelul urmtor.

Driverul imprimantei
CARACTERISTIC Economisire toner Opiune de calitate imprimare pentru main Imprimare postere Mai multe pagini pe coal (cte N) Imprimare cu ncadrare n pagin Imprimare la scar Surs diferit pentru prima pagin Filigran Suprapunere Duplex WINDOWS O O LINUX O O MACINTOSH O O

O O O O O

X O (2, 4) X X X

X O O O O

Linux

O O O (numai la WorkCentre 3220)

X X O (numai la WorkCentre 3220)

X X O (numai la WorkCentre 3220)

Macintosh

24 _Introducere

Driver PostScript (numai la WorkCentre 3220)


CARACTERISTIC Economisire toner Opiune de calitate imprimare pentru main Imprimare postere Mai multe pagini pe coal (cte N) Imprimare cu ncadrare n pagin Imprimare la scar Surs diferit pentru prima pagin Filigran Suprapunere Duplex WINDOWS O O LINUX O O MACINTOSH O O

X O O O X X X O

X O (2, 4) X X X X X O

X O O O O X X O

Introducere_ 25

noiuni de baz
Acest capitol v prezint instruciuni pas cu pas pentru configurarea mainii.
Acest capitol include: Configurarea echipamentului Cerine de sistem Configurarea reelei Instalarea software-ului Setri de baz ale mainii

Configurarea echipamentului
Aceast seciune prezint paii pentru a configura componentele hardware explicate n Ghidul de instalare rapid. Asigurai-v c citii Ghidul de instalare rapid i c finalizai paii urmtori. 1. Selectai un loc stabil. Alegei un loc neted i stabil, cu spaiu adecvat pentru circulaia aerului. Asigurai un spaiu suplimentar necesar deschiderii capacelor i tvilor. Zona trebuie s fie bine ventilat i departe de lumina direct a soarelui sau de sursele de cldur, frig i umiditate. Nu aezai maina aproape de marginile biroului sau ale mesei.

3. 4. 5. 6. 7.

ndeprtai banda ce fixeaz echipamentul. Instalai cartuul de imprimare. ncrcai hrtie. (Consultai ncrcarea hrtiei de la pag. 38.) Asigurai-v de conectarea tuturor cablurilor la imprimant. Pornii maina. Cnd mutai maina nu o nclinai sau nu o ntoarcei cu faa n jos. n caz contrar, interiorul imprimantei poate fi murdrit de toner, care poate cauza defectarea imprimantei sau o calitate de imprimare necorespunztoare.

Cerine de sistem
nainte de a ncepe, asigurai-v c sistemul dvs. ndeplinete urmtoarele cerine:

Windows
Maina accept urmtoarele sisteme de operare Windows. CERIN (RECOMANDAT) SISTEM DE OPERARE SPAIU LIBER PE HARD DISK 600 MB 1,5 GB 1,25 GB pn la 2 GB 15 GB

CPU

RAM

Windows 2000 Imprimarea este adecvat la altitudini sub 1.000 m. A se vedea setarea pentru altitudine pentru optimizarea imprimrii. Pentru mai multe informaii, consultai Reglarea de altitudine, la pag. 30. Plasai maina pe o suprafa neted, stabil, astfel nct s nu existe nicio nclinaie mai mare de 2 mm. n caz contrar, calitatea imprimrii poate fi afectat. Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista

Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) Pentium IV 3 GHz

64 MB (128 MB) 128 MB (256 MB) 128 MB (512 MB) 512 MB (1.024 MB)

Internet Explorer 5.0 sau o versiune ulterioar este cerina minim pentru toate sistemele de operare Windows. Utilizatorii care au drepturi de administrator pot instala software-ul.

2. Despachetai maina i verificai toate elementele incluse.

26 _Noiuni de baz

Macintosh
CERIN (RECOMANDAT) SISTEM DE OPERARE SPAIU LIBER PE HARD DISK 1 GB

Configurarea reelei
Trebuie s configurai protocoalele de reea pe main, pentru a o utiliza ca imprimant de reea. Prin intermediul panoului de control al mainii, putei configura setrile de baz pentru reea.

CPU Procesor Intel Alimentare PC G4/G5

RAM 128 MB pentru un Mac bazat pe Power PC (512 MB) 512 MB pentru un Mac bazat pe Intel (1 GB)

Introducere
Din momentul conectrii mainii la o reea cu un cablu Ethernet RJ-45, putei partaja maina cu ali utilizatori de reea. Trebuie s configurai protocoalele de reea pe main, pentru a o utiliza ca imprimant de reea. Protocoalele pot fi configurate prin urmtoarele dou metode:

Mac OS X 10.3~10.4

Prin intermediul programelor de administrare de reea


1 GB Putei configura setrile de server de imprimare ale mainii i putei gestiona maina prin intermediul urmtoarelor programe livrate mpreun cu maina: CentreWare IS: CentreWare Internet Services este aplicaia de server HTTP ncorporat care rezid n WorkCentre 3220 sau WorkCentre 3210. CentreWare Internet Services permite administratorilor s modifice setrile de sistem i de reea de pe WorkCentre 3220 sau WorkCentre 3210 de la calculatoarele lor personale. Utilizatorul va solicita adresele IP ale WorkCentre 3220 sau WorkCentre 3210 pentru a accesa CWIS. Multe dintre opiunile disponibile n cadrul CentreWare Internet Services vor solicita un nume de utilizator i o parol de administrator. Numele de utilizator implicit este admin, iar parola implicit este 1111. Utilizatorului i se va solicita un nume de utilizator i o parol de administrator doar o singur dat ntr-o sesiune a browser-ului. Acest server web ncorporat v permite s: - Configurai parametrii de reea necesari pentru ca maina s se conecteze la diverse medii de reea. - Particularizai setrile de e-mail i s configurai Agenda de adrese n vederea scanrii pentru expediere prin e-mail. - Particularizai setrile de imprimant, copiere i fax. SetIP: Program utilitar care v permite s selectai o interfa de reea i s configurai manual adresele IP utilizate cu protocolul TCP/IP. Consultai Seciunea de software.

Mac OS X 10.5

Procesor Intel Power PC G4/G5 de 867 MHz sau mai rapid

512 MB (1 GB)

Linux
ELEMENT Sistem de operare CERINE RedHat 8.0, 9.0 (32 bii) RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bii) Fedora Core 1~7 (32/64 bii) Mandrake 9.2 (32 bii), 10.0, 10.1 (32/64 bii) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bii) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bii) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bii) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bii) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bii) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bii) Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) 512 MB (1.024 MB) 1 GB (2 GB)

CPU RAM Spaiu liber pe hard disk

Prin intermediul panoului de control


Prin intermediul panoului de control al mainii, putei configura urmtorii parametri de reea de baz: Configurai TCP/IP Configurai EtherTalk

Pentru a lucra cu imagini scanate mari, este necesar alocarea unei partiii swap de 300 MB sau mai mult. Driverul de scaner Linux accept rezoluia optic la maxim.

Sisteme de operare acceptate


Urmtorul tabel prezint mediile de reea acceptate de main: ELEMENT Interfa de reea CERINE Ethernet 10/100 Base-TX Windows 2000/XP/2003/Vista Diverse sisteme de operare Linux Mac OS 10.3~10.5 TCP/IP Standard TCP/IP LPR IPP/HTTP Bonjour DHCP BOOTP

Sistem de operare de reea Protocoale de reea

Noiuni de baz_ 27

Localizarea adresei IP a WorkCentre 3210 sau a WorkCentre 3220


1. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe ultima linie a afiajului. 2. Apsai OK pentru a accesa meniul. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Network Info. i apsai OK. 4. Apare Print i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta Yes i apsai OK. Se imprim pagina de configurare a reelei. 6. Pe pagina de configurare a reelei observai adresa IP (Exemplu 169.123.21.23).

11. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare On i apsai OK. Putei, de asemenea, s configurai setrile de reea prin programe de administrare a reelei. CentreWare Internet Services: Soluie web de gestionare a imprimantei pentru administratorii de reea. CentreWare Internet Services v furnizeaz o modalitate eficient de a gestiona dispozitive de reea i v permite s monitorizai i s depanai de la distan maini de reea din orice loc cu acces la intranetul ntreprinderii. CentreWare Internet Services: Server web ncorporat la serverul de imprimare de reea, care v permite s: - Configurai parametrii de reea necesari pentru ca maina s se conecteze la diverse medii de reea. - Particularizai setrile mainii. SetIP: Program utilitar care v permite s selectai o interfa de reea i s configurai manual adresele IP utilizate cu protocolul TCP/IP. (Consultai Utilizarea programului SetIP de la pag. 29.)

Accesarea CentreWare Internet Services (CWIS)


1. Pornii un browser Web precum Internet Explorer pe computerul dvs. 2. n cmpul pentru URL sau adres introducei http://xxx.xxx.xxx.xxx unde x este adresa dvs. de IP i facei clic pe Start pentru a accesa web site-ul mainii dvs. 3. Selectai o fil pentru a o vizualiza.

Setarea vitezei Ethernet


Putei selecta viteza de comunicaie pentru conexiunile Ethernet. 1. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe ultima linie a afiajului. 2. Apsai OK pentru a accesa meniul. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Ethernet Speed i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare viteza dorit i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Configurarea protocolului de reea prin main


Putei configura parametrii de reea TCP/IP, urmai paii listai mai jos. 1. Asigurai-v c maina dumneavoastr este conectat la reea cu un cablu Ethernet RJ-45. 2. Asigurai-v c ai pornit maina. 3. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe ultima linie a afiajului. 4. Apsai OK pentru a accesa meniul. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare TCP/IPv4 i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Static i apsai OK. 7. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare IP Address i apsai OK. Introducei un octet ntre 0 i 255 utiliznd tastatura numeric i apsai sgeata stnga/dreapta pentru a v deplasa de la un octet la altul. Repetai aciunea pentru a completa adresa de la primul pn la al patrulea octet. 8. Dup ce terminai, apsai OK. Repetai paii 9 i 10 pentru a configura ali parametri TCP/IP: masca de subreea i adresa de gateway. Contactai administratorul reelei dac avei dubii n privina configurrii. 9. Dac dorii s activai IPv6, repetai paii 3. 4. 10. Apoi apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare IPv6 i apsai OK.

Restabilirea configuraiei de reea


Putei reveni la setrile implicite ale configuraiei de reea. 1. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe ultima linie a afiajului. 2. Apsai OK pentru a accesa meniul. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clear Setting i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Yes pentru a restabili configuraia de reea. 5. Oprii maina i pornii-o din nou.

Imprimarea unei pagini de configurare de reea


Pagina de configuraie a reelei prezint modul n care este configurat pe main placa de interfa cu reeaua. 1. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe ultima linie a afiajului. 2. Apsai OK pentru a accesa meniul. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Network Info i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Yes. Se imprim pagina de configurare a reelei.

28 _Noiuni de baz

Utilizarea programului SetIP


Acest program este destinat setrii de reea IP utiliznd adresa MAC, care reprezint numrul de serie hardware al interfeei sau plcii de imprimant de reea. n mod special, este responsabilitatea administratorului de reea s seteze, n acelai timp, diferite valori IP de reea. Putei utiliza programul SetIP numai cnd maina este conectat la o reea. Urmtoarea procedur este bazat pe sistemul de operare Windows XP.

Accesorii > Executare i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau executare program, apoi facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator. 3. Facei clic pe Install Software.

Instalarea programului
1. Introducei CD-ul cu drivere furnizat mpreun cu echipamentul. Cnd CD-ul de driver ruleaz n mod automat, nchidei fereastra. 2. Pornii Explorator Windows i deschidei unitatea X. (X reprezint unitatea CD-ROM.) 3. Facei dublu clic pe Application > SetIP. 4. Deschidei folderul limbajului pe care intenionai s l utilizai. 5. Facei dublu clic pe Setup.exe pentru a instala acest program. 6. Urmai instruciunile din cadrul ferestrei pentru a finaliza instalarea.

Pornirea programului
1. Imprimai raportul cu informaii de reea al imprimantei, care include adresa MAC a imprimantei dumneavoastr. (Consultai Imprimarea rapoartelor de la pag. 63.) 2. Din meniul Windows Start, selectai Toate programele > numele driver-ului imprimantei dvs. > SetIP > SetIP. 3. Facei clic pe n fereastra SetIP pentru a deschide fereastra TCP/IP configuration. 4. Introducei adresa MAC a plcii de reea, adresa IP, masca de subreea, gateway-ul implicit, apoi facei clic pe Apply. Cnd introducei adresa MAC, nu utilizai semnul (:). 5. Facei clic pe OK i maina va imprima informaii despre reea. Confirmai c toate setrile sunt corecte. 6. Facei clic pe Exit pentru a nchide programul SetIP.

4. Selectai Typical installation for a network printer i facei clic pe Next.

Instalarea software-ului
Pentru imprimare, trebuie s instalai software-ul mainii. Software-ul include drivere, aplicaii i alte programe prietenoase cu utilizatorul. Urmtoarea procedur este valabil la utilizarea mainii ca imprimant de reea. Dac dorii s conectai o main cu cablu USB, consultai seciunea de Software. Urmtoarea procedur este bazat pe sistemul de operare Windows XP. Procedura i fereastra popup care apar n timpul instalrii pot diferi n funcie de sistemul de operare, de caracteristicile imprimantei, sau de interfaa utilizat.

5. Este afiat lista mainilor disponibile n reea. Selectai din list imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.

1. Asigurai-v c s-a finalizat configurarea reelei pentru main. (Consultai Configurarea reelei de la pag. 27.) Toate aplicaiile care ruleaz pe computer trebuie nchise nainte de a ncepe instalarea. 2. Introducei CD-ul cu software-ul imprimantei n unitatea CD-ROM. CD-ROM-ul va rula automat i va aprea fereastra de instalare. Dac fereastra de instalare nu apare, facei clic pe Start > Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera care corespunde unitii dumneavoastr de CD i apoi facei clic pe OK. Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start > Toate programele >

Dac maina dumneavoastr nu se afl n list, facei clic pe Update pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a

Noiuni de baz_ 29

aduga maina dumneavoastr n reea. Pentru a aduga maina n reea, introducei numele portului i adresa de IP pentru main. Pentru a verifica adresa de IP sau adresa MAC a mainii, imprimai o pagin de configuraie a reelei. (Consultai Imprimarea rapoartelor de la pag. 63.) Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC), selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele partajat sau cutai o imprimant partajat fcnd clic pe butonul Browse. Dac nu tii cu siguran adresa IP, contactai administratorul reelei sau imprimai informaiile de reea. (Consultai Imprimarea rapoartelor de la pag. 63.)

3. Facei clic pe Setting > Altitude Adjustment. Selectai valoarea corespunztoare din lista vertical, apoi facei clic pe Apply.
Dac aparatul dvs. este conectat la o reea, putei introduce CentreWare IS tastnd adresa IP a aparatului n bara de adres a browserului dvs. Facei clic pe Properties > General > Printer Default. Selectai valoarea de altitudine corespunztoare, apoi facei clic pe Apply.

Modificarea limbii de afiare


Pentru a schimba limba care apare pe panoul de control, urmai aceti pai: 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Language i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare limba dorit i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

6. Dup terminarea instalrii, va aprea o fereastr n care suntei ntrebat dac dorii s fie imprimat o pagin de test. n caz afirmativ, selectai caseta/ele de validare corespunztoare i facei clic pe Finish. Apare o fereastr n care vi se solicit s v nregistrai ca utilizator al mainilor Xerox pentru a primi informaii de la Xerox. Dac maina nu funcioneaz adecvat dup instalare, ncercai s reinstalai driver-ul imprimantei. Consultai seciunea de Software. n timpul procesului de instalare a driverului de imprimant, programul de instalare a driverului detecteaz informaiile despre amplasare pentru sistemul de operare i seteaz dimensiunea implicit a hrtiei pentru main. Dac utilizai o alt amplasare Windows, trebuie s modificai dimensiunea hrtiei pentru a corespunde celei utilizate de obicei. Mergei la proprietile imprimantei pentru a modifica dimensiunea hrtiei, dup finalizarea instalrii.

Setarea datei i orei


Data i ora curente sunt prezentate pe afiaj cnd maina este pornit i gata de lucru. Modelul imprim data i ora pe toate faxurile. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Date & Time i apsai OK. 4. Introducei ora exact i data utiliznd tastatura numeric. Luna = 01 12 Ziua = 01 31 Anul = necesit patru cifre Ora = 01 12 (mod 12 ore) 00 23 (mod 24 de ore) Minutul = 00 59 Formatul datei poate diferi de la ar la ar. De asemenea, putei utiliza sgeata stnga/dreapta pentru a deplasa cursorul sub cifra pe care dorii s o corectai, introducnd apoi noul numr. 5. Pentru a selecta AM sau PM pentru formatul de 12 ore, apsai pe butonul * sau # sau pe orice buton numeric. Cnd cursorul nu se afl sub indicatorul AM sau PM, apsarea butonului * sau # deplaseaz imediat cursorul spre indicator. Putei s schimbai modul ceas n formatul 24 ore (de ex., 01:00 PM s fie afiat ca 13:00). Pentru detalii, vezi seciunea urmtoare. 6. Apsai OK pentru a salva ora i data. Dac introducei greit un numr, apare Out of Range i maina nu trece la pasul urmtor. Dac se ntmpl acest lucru, nu trebuie dect s reintroducei numrul corect. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Setri de baz ale mainii


Dup ncheierea instalrii, este posibil s dorii realizarea setrilor implicite ale mainii. Dac dorii s setai sau s schimbai valorile facei referire la urmtoarea seciune.

Reglarea de altitudine
Calitatea imprimrii este afectat de presiunea atmosferic, dependent de distana mainii fa de nivelul mrii. Urmtoarele informaii v vor ghida n legtur cu modul de setare a mainii pentru o calitate optim a imprimrii. nainte de a seta valoarea altitudinii, aflai altitudinea la care utilizai maina.

1 Normal 2 High

1. Asigurai-v c ai instalat driverul de imprimant furnizat pe CD-ul cu software-ul imprimantei. 2. Din meniul Windows Start selectai Toate programele > numele driver-ului imprimantei dvs. > Printer Settings Utility.

30 _Noiuni de baz

Modificarea modului ceas


Putei configura maina pentru a afia ora curent att n formatul 12 ore, ct i n formatul 24 ore. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clock Mode i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta cellalt mod i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Volum difuzor
1. Apsai On Hook Dial . Din difuzor se aude un ton de apel. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd auzii volumul dorit. 3. Apsai Stop/Clear modul disponibil. pentru a salva modificarea i a reveni la

Putei regla nivelul volumului difuzorului numai cnd este conectat linia telefonic.

Introducerea caracterelor utiliznd tastatura numeric


Pe msur ce executai diferite sarcini, va trebui s introducei nume i numere. De exemplu, cnd configurai maina, introducei numele dvs. sau numele societii i numrul de fax. Cnd stocai n memorie numere de fax sau adrese de e-mail, trebuie, de asemenea, s introducei numele corespunztoare.

Modificarea modului implicit


Maina dvs. este presetat din fabric pe modul Fax. Putei comuta acest mod implicit ntre modul Fax i modul Copy. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Default Mode i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare modul implicit dorit i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Introducerea caracterelor alfanumerice


1. Cnd vi se solicit s introducei o liter, cutai butonul pe care este inscripionat litera respectiv. Apsai butonul pn cnd litera corect apare pe afiaj. De exemplu, pentru a introduce litera O, apsai 6, pe care este inscripionat MNO. De fiecare dat cnd apsai 6, pe afiaj apare o alt liter, M, N, O, m, n, o i, n final, 6. Putei introduce caractere speciale, cum ar fi spaiu, semnul plus etc. Pentru detalii, consultai seciunea de mai jos. 2. Pentru a introduce litere suplimentare, repetai pasul 1. Dac litera urmtoare este inscripionat pe acelai buton, deplasai cursorul apsnd butonul sgeat dreapta i apoi apsai butonul pe care este inscripionat litera dorit. Cursorul se va deplasa spre dreapta i litera urmtoare va aprea pe afiaj. Putei introduce un spaiu apsnd pe sgeata dreapta. 3. Dup ce terminai de introdus litere, apsai OK.

Configurarea sunetelor
Putei s controlai urmtoarele sunete: Key Sound: Activeaz i dezactiveaz sunetele de taste. Cnd aceast opiune este setat la On, se aude un ton de fiecare dat cnd se apas o tast. Alarm Sound: Activeaz i dezactiveaz sunetele de alarm. Cnd aceast opiune este setat la On, se aude un ton de alarm cnd se produce o eroare sau cnd se termin comunicarea faxului. Speaker: Activeaz i dezactiveaz sunetele emise de linia telefonic prin difuzor, cum ar fi tonul de apel sau tonul de fax. Cu aceast opiune setat la Comm., care nseamn Comun, difuzorul este pornit pn cnd maina aflat la distan rspunde. Putei regla nivelul volumului utiliznd On Hook Dial .

Literele i numerele de pe tastatur


TAST 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 NUMERELE, LITERELE SAU CARACTERELE ATRIBUITE @ / . 1 A B C a b c 2 D E F d e f 3 G H I g h i 4 J K L j k l 5 M N O m n o 6 P Q R S p q r s 7 T U V t u v 8 9

Ringer: Regleaz volumul soneriei. Pentru volumul soneriei, putei selecta Off, Low, Mid i High.

Difuzor, sonerie, sunet tast i sunet alarm


1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Sound/Volume i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de sunet dorit i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit sau volumul pentru sunetul selectat i apsai OK. 5. Dac este necesar, repetai paii de la 3 la 5 pentru a seta alte sunete. 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

W X Y Z w x y z & + - , 0

Noiuni de baz_ 31

Corectarea numerelor sau a numelor


Dac facei o greeal cnd introducei un numr sau un nume, apsai butonul sgeat stnga pentru a terge ultima cifr sau ultimul caracter. Introducei apoi numrul sau caracterul corect.

4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de timp dorit i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Inserarea unei pauze


n cazul anumitor sisteme de telefonie, trebuie s formai un cod de acces (de ex., 9) i s ateptai un al doilea ton de apel. n asemenea cazuri, trebuie s inserai o pauz n numrul de telefon. Putei insera o pauz cnd setai butoanele de apelare rapid sau numerele de apelare rapid. Pentru a insera o pauz, apsai Redial/Pause n locul corespunztor atunci cnd introducei numrul de telefon. A apare pe afiaj n locul corespunztor.

Modificarea setrii privind fonturile


Imprimanta are stabilit n prealabil fontul corespunztor regiunii sau rii dumneavoastr. Dac dorii s schimbai fontul sau s setai fontul pentru condiii speciale, cum ar fi mediul DOS, putei modifica setarea fontului dup cum urmeaz: 1. Asigurai-v c ai instalat driverul de imprimant de pe CD-ul cu software furnizat. 2. Selectai Printer Settings Utility n Start > Toate programele > numele driverului imprimantei dvs.. 3. Confirmai c PCL este selectat n Emulation Setting. 4. Facei clic pe Setting. 5. Selectai fontul preferat n lista Symbol set. 6. Facei clic pe Apply. Informaiile de mai jos indic lista de fonturi adecvat pentru limbile corespunztoare. Rus: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic Ebraic: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 Greac: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek Arab & persan: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic OCR: OCR-A, OCR-B

Utilizarea modurilor economisire energie


Modul de economisire a tonerului
Modul de economisire a tonerului permite mainii s utilizeze mai puin toner pentru fiecare pagin. Prin activarea acestui mod se mrete durata de via a cartuului de imprimare comparativ cu cea avut n modul normal, dar scade calitatea imprimrii. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Toner Save i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de timp dorit i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Modul economisire energie


Modul de economisire a energiei permite mainii dvs. s reduc consumul de energie cnd aceasta nu este n uz efectiv. Putei activa acest mod i putei selecta lungimea intervalului de timp pentru care maina ateapt dup ce este imprimat o lucrare, nainte de a comuta pe o stare de alimentare redus. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Power Save i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Setarea timpului de expirare la lucru pentru imprimare


nainte de a imprima, putei seta mrimea intervalului de timp n care s fie activ o singur lucrare de imprimare. Maina manevreaz datele de intrare ca pe o lucrare unic dac acestea sosesc n cadrul unui interval de timp specificat. Cnd apare o eroare la procesarea datelor din computer i transferul de date se oprete, maina ateapt durata de timp specificat dup care anuleaz imprimarea dac transferul nu este reluat. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Job Timeout i apsai OK.

32 _Noiuni de baz

ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare


Acest capitol v iniiaz n modul de ncrcare n main a originalelor i a suporturilor de imprimare.
Acest capitol include: ncrcarea originalelor Selectarea suportului de imprimare Modificarea dimensiunii hrtiei din tav ncrcarea hrtiei Imprimarea pe materiale de imprimare speciale Reglarea suportului de ieire Setarea dimensiunii i tipului de hrtie

ncrcarea originalelor
Pentru a ncrca un original n vederea copierii, scanrii i expedierii unui fax, putei utiliza geamul scanerului sau alimentatorul automat de documente.

3. nchidei capacul scanerului. Lsnd deschis capacul scanerului n timpul copierii, ar putea fi afectate calitatea copierii i consumul de toner. Murdria de pe geamul scanerului ar putea cauza apariia unor puncte negre pe documentele imprimate. Pstrai ntotdeauna curat geamul. Cnd copiai o pagin dintr-o carte sau o revist, ridicai capacul scanerului pn cnd balamalele sale sunt agate de dispozitivul de oprire, apoi nchidei capacul. n cazul n care cartea sau revista sunt mai groase de 30 mm, ncepei s copiai cu capacul deschis.

Pe geamul scanerului
Asigurai-v c n alimentatorul automat de documente nu exist originale. Dac este detectat prezena unui original n alimentatorul automat de documente, maina i acord prioritate fa de originalul de pe geamul scanerului. Pentru a obine o scanare de calitate optim, n special n cazul imaginilor color sau n tonuri de gri, utilizai geamul scanerului. 1. Ridicai i deschidei capacul scanerului.

n alimentatorul automat de documente


Utiliznd ADF (Alimentator automat documente), putei ncrca pn la 50 coli de hrtie (75 g/m2) pentru o singur lucrare. Cnd utilizai alimentatorul automat de documente: Nu ncrcai hrtie mai mic de 142 x 148 mm sau mai mare de 216 x 356 mm. Nu ncercai s ncrcai urmtoarele tipuri de hrtie: - autocopiant sau cu indigo pe spate - hrtie cretat - foi sau hrtie subire - hrtie cu cute sau pliuri - hrtie ondulat sau cu valuri - hrtie rupt Scoatei toate capsele i agrafele nainte de ncrcare. Asigurai-v c adezivul, cerneala sau fluidul de corectare este uscat nainte de ncrcare. Nu ncrcai originale care includ hrtie de diferite dimensiuni i greuti. Nu ncrcai brouri, foi volante, folii transparente sau documente care au alte caracteristici neobinuite. 1. nainte de a ncrca originalele, ndoii sau vnturai marginile teancului de hrtie pentru a separa paginile.

2. Plasai originalul cu faa n jos pe geamul scanerului i aliniai-l cu ghidajele de nregistrare din colul din stnga-sus al geamului.

ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 33

2. ncrcai originalul cu faa n sus n alimentatorul automat de documente. Asigurai-v c fundul teancului de originale se potrivete cu dimensiunea de hrtie marcat pe tava de alimentare cu documente.

Selectarea suportului de imprimare


Putei imprima pe o varietate de suporturi de imprimare, precum hrtie simpl, plicuri, etichete i folii transparente. Utilizai ntotdeauna suporturi de imprimare care corespund recomandrilor specifice mainii dvs. Suporturile de imprimare care nu corespund recomandrilor precizate n acest ghid al utilizatorului pot cauza urmtoarele probleme: Calitatea slab a imprimrii. Creterea numrului de blocaje de hrtie. Uzura prematur a mainii. Proprietile precum greutatea, compoziia, fibra i coninutul de umiditate sunt factori importani care afecteaz performana mainii i calitatea la ieire. Cnd alegei materialele de imprimare, avei n vedere urmtoarele considerente: Tipul, dimensiunea i greutatea suportului de imprimare pentru maina dvs. sunt descrise ulterior n aceast seciune. Rezultatul dorit: Suportul de imprimare pe care l alegei trebuie s corespund proiectului dvs. Luminozitatea: Unele suporturi de imprimare sunt mai albe dect altele i produc imagini mai clare i mai vibrante. Netezimea suprafeei: Netezimea suportului de imprimare afecteaz precizia aspectului imprimrii pe hrtie.
Unele suporturi de imprimare, cu toate c se conformeaz tuturor recomandrilor din aceast seciune, nu produc rezultate satisfctoare. Acest efect poate avea cauze precum manevrarea necorespunztoare, nivelele inacceptabile de temperatur i umiditate sau alte variabile asupra crora Xerox nu are control. nainte de a achiziiona cantiti mari de suport de imprimare, asigurai-v c acesta ndeplinete cerinele specificate n acest ghid al utilizatorului.

3. Reglai ghidajul pentru limea documentului la dimensiunea hrtiei.

Utilizarea suporturilor de imprimare care nu ndeplinesc aceste specificaii poate cauza probleme n urma crora sunt necesare reparaii. Astfel de reparaii nu sunt acoperite de garania acordat de Xerox sau de contractele de service.

Praful de pe geamul alimentatorului automat de documente ar putea cauza apariia unor dungi negre pe documentele imprimate. Pstrai ntotdeauna curat geamul.

34 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare

Specificaii privind suporturile de imprimare


TIP Hrtie simpl Letter Legal US Folio A4 Oficio JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6 Plic Plic Monarch Plic No. 10 Plic DL Plic C5 Plic C6 Materiale transparente Etichete Letter, A4 Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 FORMAT DIMENSIUNI 216 x 279 mm 216 x 356 mm 216 x 330 mm 210 x 297 mm 216 x 343 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 184 x 267 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 98 x 191 mm 105 x 241 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 114 x 162 mm Consultai seciunea Hrtie simpl Consultai seciunea Hrtie simpl 120 150 g/m2 Consultai seciunea Hrtie simpl 105 163 g/m2 66 x 127 mm 60 163 g/m2 216 x 356 mm 138 146 g/m2 1 coal n tava manual 75 90 g/m2 1 coal n tava manual 1 coal n tava manual GREUTATEa 60 105 g/m2 pentru tav 60 163 g/m2 pentru tava manual CAPACITATEb 250 coli de hrtie de 80 g/m2 pentru tav 1 coal n tava manual 250 de coli de hrtie de 80 g/m2 pentru tava opional

1 coal n tava manual

Carton

1 coal n tava manual

Dimensiune minim (particularizat) Dimensiune maxim (particularizat)

a. Dac greutatea materialului este de peste105 g/m2, utilizai tava manual. b. Capacitatea maxim poate diferi n funcie de greutatea, grosimea i condiiile de mediu aferente suportului.

ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 35

Dimensiuni de suporturi acceptate n fiecare mod


MOD Mod Copy FORMAT Letter, A4, Legal, Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 Toate dimensiunile acceptate de main Letter, A4, Legal Letter, A4, Legal, US Folio, Oficio SURS tav 1 tava 2 opional tav manual tav 1 tava 2 opional tav manual tav 1 tava 2 opional tav 1 tava 2 opional tav manual

Recomandri pentru suporturi de imprimare speciale


TIP SUPORT Plicuri RECOMANDRI Imprimarea cu succes a plicurilor depinde de calitatea plicurilor. Cnd selectai plicuri, luai n considerare urmtorii factori: - Greutate: Greutatea hrtiei de plic nu trebuie s depeasc 90 g/m2 deoarece pot surveni blocaje. - Construcie: nainte de a imprima, plicurile trebuie s fie netede, cu o ncreire de mai puin de 6 mm i nu trebuie s conin aer. - Stare: Plicurile nu trebuie s fie ncreite, crestate sau deteriorate n alt mod. - Temperatura: Trebuie s utilizai plicuri care sunt compatibile cu cldura i presiunea mainii din timpul funcionrii. Utilizai numai plicuri bine construite, cu contururi clare i clape bine ndoite. Nu utilizai plicuri timbrate. Nu utilizai plicuri cu agrafe, nchiztori, ferestre, cptueli cretate, sigilii auto-adezive sau alte materiale sintetice. Nu utilizai plicuri deteriorate sau de calitate inferioar. Asigurai-v c lipitura de la ambele capete ale plicului se prelungete pn la colul plicului.

Mod Print

Modul Fax Imprimare duplexa

a. Numai de la 75 la 90 g/m2.

Recomandri pentru selectarea i stocarea suporturilor de imprimare


Cnd selectai sau ncrcai hrtie, plicuri sau alte materiale de imprimare, respectai aceste recomandri: Utilizai ntotdeauna suporturi de imprimare care se conformeaz cu specificaiile listate la pag. 35. ncercarea de a imprima pe hrtie umed, ndoit, ncreit sau rupt poate cauza blocaje de hrtie i o calitate slab a imprimrii. Pentru o calitate de imprimare optim, utilizai numai hrtie de copiator de foarte bun calitate, special recomandat pentru utilizarea cu imprimante laser. Evitai s utilizai urmtoarele tipuri de suporturi: - Hrtie cu scris n relief, cu perforaii sau cu o textur care este prea neted sau prea aspr - Hrtie velin care se poate terge - Hrtie multi-paginat - Hrtie sintetic i hrtie reactiv termic - Hrtie autocopiativ i calc. Utilizarea acestor tipuri de hrtie poate avea ca rezultat blocaje de hrtie, mirosuri chimice i deteriorarea imprimantei. Depozitai suportul de imprimare n ambalajul topului pn cnd suntei gata de a-l utiliza. Punei cutiile pe palei sau pe rafturi, nu pe podea. Nu plasai obiecte grele deasupra hrtiei, indiferent dac este ambalat sau neambalat. Pstrai suporturile de imprimare departe de umezeal sau de alte condiii care pot cauza ncreirea sau ndoirea acestora. Depozitai materialele de imprimare neutilizate la temperaturi ntre 15 C i 30 C. Umiditatea relativ trebuie s fie ntre 10% i 70%. Depozitai suporturile de imprimare neutilizate ntr-un nveli care le izoleaz de umezeal, precum o cutie sau o pung de plastic, pentru a preveni umezirea sau murdrirea acestora. ncrcai tipurile de suporturi speciale coal cu coal n tava manual, pentru a evita blocajele de hrtie. Pentru a mpiedica lipirea ntre ele a suporturilor de imprimare, precum foliile transparente sau colile de etichete, scoatei-le pe msur ce sunt imprimate.

1 Acceptabil 2 Inacceptabil Plicurile cu adeziv protejat cu band sau cu mai multe clape care se pliaz pentru sigilare trebuie s utilizeze adezivi compatibili cu temperatura din cuptorul mainii pentru 0,1 secunde. Verificai specificaiile mainii dvs. pentru a vizualiza temperatura din cuptor; consultai pag. 90. Clapele i benzile suplimentare pot cauza ncreire, ndoire sau blocaje i chiar pot deteriora cuptorul. Pentru o calitate optim a imprimrii, poziionai marginile nu mai aproape de 15 mm fa de muchiile plicului. Evitai imprimarea pe zona unde se ntlnesc lipiturile plicului.

36 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare

TIP SUPORT Etichete

RECOMANDRI Pentru a evita defectarea mainii, utilizai numai etichete destinate utilizrii la maini cu laser. Cnd selectai etichete, luai n considerare urmtorii factori: - Adezivii: Materialul adeziv trebuie s fie stabil la temperatura cuptorului mainii. Verificai specificaiile mainii dvs. pentru a vizualiza temperatura din cuptor; consultai pag. 90. - Aranjarea: Utilizai numai etichete care nu au spatele expus ntre ele. Etichetele se pot dezlipi de pe colile care prezint spaii ntre etichete, cauznd blocaje periculoase. - Ondulaiile: nainte de a imprima, etichetele trebuie s fie netede, cu o ondulaie mai mic de 13 mm pe fiecare direcie. - Stare: Nu utilizai etichete cu ncreituri, bule sau cu tendin de dezlipire. Asigurai-v c ntre etichete nu exist material adeziv expus. Zonele expuse pot cauza dezlipirea etichetelor n timpul imprimrii, avnd ca urmare blocaje de hrtie. De asemenea, adezivul expus poate cauza defectarea componentelor mainii. Nu trecei de mai multe ori prin main aceeai coal de etichete. Suportul de adeziv este proiectat numai pentru o singur trecere prin main. Nu utilizai etichete care sunt parial dezlipite de coala suport sau prezint ncreituri, bule sau sunt deteriorate n alt mod. Nu imprimai pe materiale cu dimensiuni mai mici de 76 mm lime sau 356 mm lungime. n aplicaia software, setai marginile la cel puin 6,4 mm distan fa de muchiile materialului. Hrtia cu antet trebuie imprimat cu cerneal rezistent la cldur care nu se va topi, nu se va vaporiza sau nu va realiza emisii periculoase cnd va fi supus la temperatura cuptorului imprimantei pentru 0,1 secunde. Verificai specificaiile mainii dvs. pentru a vizualiza temperatura din cuptor; consultai pag. 90. Cerneala pentru hrtie cu antet trebuie s fie neinflamabil i nu trebuie s afecteze n mod duntor rolele imprimantei. Formularele i hrtiile cu antet trebuie s fie sigilate ntr-un nveli care le izoleaz de umezeal, pentru a mpiedica modificrile de structur n timpul depozitrii. nainte de a ncrca hrtie preimprimat, precum formularele i hrtia cu antet, verificai dac cerneala de pe hrtie este uscat. n timpul procesului de topire, cerneala umed este posibil s nu mai rmn fixat n hrtia preimprimat, reducnd calitatea imprimrii.

Modificarea dimensiunii hrtiei din tav


Pentru a ncrca hrtie cu lungime mai mare, precum hrtia cu dimensiune Legal, trebuie s reglai ghidajele pentru hrtie n vederea extinderii tvii pentru hrtie.

1 Ghidaj pentru lungimea hrtiei 2 Ghidaj de sprijin 3 Dispozitiv de blocare a ghidajului 4 Ghidaj pentru limea hrtiei 1. Apsai i inei apsat dispozitivul de blocare a ghidajului i glisai ghidajul pentru lungimea hrtiei pentru a-l poziiona n slotul corespunztor dimensiunii hrtiei. Acesta este presetat la Letter sau A4 n funcie de ar.

Carton sau materiale cu dimensiuni particularizate Hrtie preimprimat

2. Dup ce ai introdus hrtie n tav, reglai ghidajul pn cnd acesta atinge uor teancul de hrtie.

3. Apsai ghidajele pentru limea hrtiei (ca n ilustraie) i glisai-le spre teancul de hrtie pn cnd ating uor teancul.

4. ncrcai hrtie n tav.

ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 37

5. Aezai tava n main. 6. Setai dimensiunea hrtiei din computerul dumneavoastr. Nu mpingei prea departe ghidajele pentru limea hrtiei pentru a nu deforma materialele. Dac nu reglai ghidajele pentru limea hrtiei, este posibil s apar blocaje de hrtie.

Imprimarea pe materiale de imprimare speciale


Maina poate cuprinde dimensiuni i tipuri speciale de materiale de imprimare, precum cri potale, cartele de note i plicuri. Aceast caracteristic este util n special pentru imprimarea unei singure pagini pe hrtie cu antet sau pe hrtie colorat.

Alimentarea manual a materialelor de imprimare


ncrcai numai cte o singur dimensiune de suport de imprimare la un moment dat n tav. Pentru a evita blocajele de hrtie, nu adugai hrtie ct timp mai exist nc hrtie n tav. Aceast recomandare se aplic i pentru alte tipuri de suporturi de imprimare. Suportul de imprimare trebuie ncrcat cu faa de imprimat n sus i marginea superioar trebuie s intre prima n tav. Plasai materialele de imprimare n centrul tvii. ntotdeauna ncrcai numai suport de imprimare specificat pentru a evita blocajele de hrtie i problemele de calitate a imprimrii. (Consultai Selectarea suportului de imprimare de la pag. 34.) Netezii orice ondulaie de pe crile potale, plicuri i etichete, nainte de a le ncrca n tav. 1. Deschidei tava manual.

ncrcarea hrtiei
ncrcarea hrtiei n tava 1 sau n tava opional
ncrcai suporturile de imprimare pe care le utilizai pentru majoritatea lucrrilor dvs. de imprimare n tava 1. Tava 1 poate cuprinde maximum 250 de coli de hrtie simpl 80 g/m2. Putei achiziiona o tav opional i o putei ataa sub tava standard pentru a ncrca nc 250 de coli de hrtie. (Consultai Comandarea consumabilelor i accesoriilor de la pag. 87.) Utilizarea hrtiei foto sau a hrtiei cretate poate cauza probleme care necesit reparaii. Astfel de reparaii nu sunt acoperite de garania sau de contractele de service acordate de Xerox. 1. Pentru a ncrca hrtie, tragei i deschidei tava pentru hrtie i introducei hrtia cu partea pe care dorii s tiprii orientat n jos.

2. ncrcai hrtia cu faa de imprimat n sus.

1 Plin 2 Gol 2. Dup ncrcarea hrtiei, setai tipul i dimensiunea hrtiei pentru tava 1. Consultai Seciune de software pentru imprimare de la PC. Dac ntmpinai probleme la alimentarea cu hrtie, plasai cte o coal la un moment dat n tava manual. Putei ncrca hrtie imprimat anterior. Partea imprimat trebuie poziionat cu faa n sus, cu o margine nendoit n fa. Dac ntmpinai probleme la alimentarea cu hrtie, rotii hrtia n poziie invers. Reinei c nu este garantat calitatea imprimrii.

38 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare

Poziionai faa de imprimat n sus.

Reglarea suportului de ieire


Paginile imprimate se adun n teanc n tava de ieire, iar suportul de ieire ajut la alinierea acestor pagini imprimate. Pentru a permite suportului de ieire s alinieze corect paginile, este necesar s l tragei n afar n mod corespunztor, n funcie de dimensiunea hrtiei.

Plic

Hrtie preimprimat

Materiale transparente

Hrtie perforat

Carton

Hrtie cu antet

1 Suport ieire Etichet Dac suportul de ieire nu este reglat corect, paginile imprimate pot fi incorect aliniate sau pot s cad. Dac imprimai multe pagini n mod continuu, suprafaa tvii de ieire poate deveni fierbinte. Avei grij s nu atingei suprafaa i mai ales inei copiii departe de aceasta.

3. Cnd imprimai din aplicaie, pornii meniul de imprimare. 4. nainte de a imprima, deschidei proprietile imprimantei. 5. Apsai fila Paper din proprietile imprimantei i selectai un tip de hrtie corespunztor. Dac dorii s utilizai o etichet, setai tipul de hrtie la Label. 6. Selectai Manual Feeder n sursa de hrtie, apoi apsai OK. 7. Pornii imprimarea din aplicaie. 8. Apsai butonul Stop/Clear de pe aparat pentru a ncepe alimentarea, dup care aparatul ncepe s imprime. Dac imprimai mai multe pagini, ncrcai coala urmtoare dup ce prima pagin a fost imprimat, apoi apsai butonul Stop/Clear . Repetai acest pas pentru fiecare pagin ce urmeaz s fie imprimat. Setrile pe care le modificai rmn efective numai ct timp utilizai aplicaia curent.

Dac utilizai aparatul ntr-un mediu cu umiditate ridicat sau dac utilizai un suport de imprimare umed din cauza umiditii ridicate, colile imprimate din tava de ieire pot s fie ondulate i s nu se stivuiasc corect. n acest caz, putei seta aparatul s foloseasc funcia Paper Stacking pentru a permite stivuirea corect a colilor imprimate. ns utilizarea acestei funcii va reduce viteza de imprimare. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Stacking i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On sau Off i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Stivuirea corect a colilor de hrtie

ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 39

Setarea dimensiunii i tipului de hrtie


Dup ce ncrcai hrtia n tava pentru hrtie, trebuie s setai dimensiunea i tipul de hrtie utiliznd butoanele de pe panoul de control. Aceste setri se vor aplica la modurile Copy i Fax. Pentru imprimarea de la PC, trebuie s selectai dimensiunea i tipul hrtiei n programul de aplicaie pe care l utilizai pe PC-ul dvs. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Setup i apsai OK. 3. Apsai OK cnd apare Paper Size. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie dorit i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare dimensiunea de hrtie pe care o utilizai i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Type i apsai OK. 7. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie dorit i apsai OK. 8. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de hrtie pe care l utilizai i apsai OK. 9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

40 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare

copierea
Acest capitol v ofer instruciuni pas cu pas n vederea copierii documentelor.
Acest capitol include: Selectarea tvii pentru hrtie Copierea Modificarea setrilor pentru fiecare copie Modificarea setrilor de copiere implicite Copierea crilor de identitate Utilizarea caracteristicilor speciale de copiere Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei Setarea timpului de expirare la copiere

Selectarea tvii pentru hrtie


Dup ce ncrcai suportul de imprimare pentru ieirea aferent copierii, trebuie s selectai tava pentru hrtie pe care dorii s o utilizai pentru lucrri de copiere. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Setup i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Source i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Copy Tray. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie dorit i apsai OK. 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Modificarea setrilor pentru fiecare copie


Maina dvs. furnizeaz setri implicite de copiere astfel nct putei face o copie rapid i uor. Totui, dac dorii s modificai opiunile pentru fiecare copie, utilizai butoanele pentru funcii de copiere de pe panoul de control. Dac apsai Stop/Clear n timp ce setai opiunile de copiere, toate opiunile pe care le-ai setat pentru lucrarea curent de copiere vor fi revocate i readuse la starea lor implicit. Sau, acestea vor reveni automat la starea implicit dup ce maina finalizeaz copierea n curs. 1. Apsai Copiere .

Copierea
1. Apsai Copiere . Ready to Copy apare pe linia cea mai de sus a afiajului. 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Dac este necesar, introducei numrul de copii utiliznd tastatura numeric. 4. Dac dorii s particularizai setrile de copiere, inclusiv dimensiunea copiei, luminozitatea i tipul originalului, utiliznd butoanele de pe panoul de comand. Consultai pag. 41. Dac este necesar, putei utiliza caracteristici speciale de copiere, precum copiere tip poster sau copiere cte 2 sau cte 4. Consultai pag. 42. 5. Apsai Start pentru a ncepe copierea. Putei revoca lucrarea de copiere n timpul unei operaii. Apsai Stop/Clear i copierea se va opri.

2. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de configuraie dorit i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit i apsai OK. 5. Repetai paii de la 3 la 4, n funcie de situaie. 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. se revoc

n timp ce setai opiuni de copiere, apsnd Stop/Clear setrile modificate i se restabilesc cele implicite.

Darkness
Dac avei un original care conine marcaje slabe sau imagini ntunecate, putei regla luminozitatea pentru a realiza o copie care este mai uor de citit. Light: Funcioneaz bine cu imprimate cu contrast bun. Normal: Funcioneaz bine cu documente standard scrise sau imprimate. Dark: Funcioneaz bine cu imprimarea fr contrast.

Original Type
Setarea tipului de original este utilizat pentru a mbunti calitatea copiei, selectnd tipul de document pentru lucrarea de copiere curent. De fiecare dat cnd apsai butonul, sunt disponibile urmtoarele moduri: Text: Se utilizeaz pentru documente care conin mai ales text. Text/Photo: Se utilizeaz pentru originale cu combinaie de text i fotografii. Photo: Se utilizeaz cnd originalele sunt fotografii i reete.

Copierea_ 41

Copie micorat sau mrit


Putei micora sau mri dimensiunea unei imagini copiate de la 25% la 400% cnd copiai documente originale de pe geamul scanerului, sau de la 25% la 100% de la alimentatorul automat de documente.

Copierea crilor de identitate


Maina dvs. poate imprima originale cu 2 fee pe o coal de hrtie cu dimensiuni A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 sau A6. Cnd copiai utiliznd aceast caracteristic, maina imprim o fa a originalului pe jumtatea superioar a hrtiei i cealalt fa pe jumtatea inferioar, fr a reduce dimensiunea originalului. Aceast caracteristic este util pentru copierea unui articol de mic dimensiune, precum o carte de vizit.

Pentru a selecta din dimensiunile de copiere predefinite:


Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare setarea de dimensiune dorit i apsai OK.

Pentru a micora/mri copia prin introducerea direct a procentului de micorare/mrire:


1. Apsai sgeata stnga/dreapta Custom pn cnd apare i apsai OK. 2. Introducei procentul de micorare/mrire i apsai OK pentru a salva selecia. Cnd facei o copie micorat, pot aprea linii negre n partea inferioar a copiei.

Modificarea setrilor de copiere implicite


Opiunile de copiere, inclusiv luminozitatea, tipul originalului, dimensiunea copiei i numrul de copii, pot fi setate la acelea care sunt utilizate cel mai frecvent. Cnd copiai un document, se utilizeaz setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate prin utilizarea butoanelor corespunztoare de pe panoul de control. 1. Apsai Copiere . 2. Apsai Menu pn cnd apare Copy Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai OK cnd apare Change Default. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de configuraie dorit i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit i apsai OK. 6. Repetai paii de la 4 la 5, n funcie de situaie. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. se revoc 3. Place Front Side and Press[Start] apare pe afiaj. 4. Apsai Start . Maina ncepe s scaneze partea frontal i afieaz Place Back Side and Press[Start]. 5. ntoarcei originalul pe cealalt parte i punei-l pe geamul scanerului, aa cum indic sgeile din ilustraie. Apoi, nchidei capacul scanerului. Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd plasai originale pe geamul scanerului. Descrcai hrtia din alimentatorul automat de documente. 1. Apsai ID Card Copy . 2. Punei partea frontal a originalului cu faa n jos pe geamul scanerului aa cum indic sgeile din ilustraie i nchidei capacul scanerului.

n timp ce setai opiuni de copiere, apsnd Stop/Clear setrile modificate i se restabilesc cele implicite.

Dac apsai Stop/Clear sau dac nu este apsat niciun buton pentru aproximativ 30 de secunde, maina revoc lucrarea de copiere i revine la modul disponibil.

42 _Copierea

6. Apsai Start

pentru a ncepe copierea.

Copierea posterelor
Maina poate copia o imagine pe 9 coli de hrtie (3 x 3). Putei lipi mpreun paginile imprimate pentru a realiza un document cu dimensiuni de poster. Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd plasai originale pe geamul scanerului. Descrcai hrtia din alimentatorul automat de documente. 1. Apsai Copiere . 2. Plasai un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Layout i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Poster Copy i apsai OK. 6. Apsai Start pentru a ncepe copierea. Originalul este mprit n 9 poriuni. Fiecare poriune este scanat i imprimat una cte una n urmtoarea ordine:

Dac originalul este mai mare dect zona imprimabil, este posibil ca unele poriuni s nu fie imprimate. Dac apsai Stop/Clear sau dac nu este apsat niciun buton pentru aproximativ 30 de secunde, maina revoc lucrarea de copiere i revine la modul disponibil.

Utilizarea caracteristicilor speciale de copiere


Putei s utilizai urmtoarele caracteristici de copiere:

Ordonarea
Putei seta maina pentru a sorta lucrarea de copiere. De exemplu, dac facei dou copii ale unui original de 3 pagini, se va imprima o copie complet de 3 pagini urmat de a doua copie complet. 1. Apsai Copiere . 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Introducei numrul de copii utiliznd tastatura numeric.

Copierea prin clonare


Maina poate imprima mai multe copii de imagini de la documentul original pe o singur pagin. Numrul de imagini este determinat automat de imaginea originalului i dimensiunea hrtiei. Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd plasai originale pe geamul scanerului. Descrcai hrtia din alimentatorul automat de documente. 1. Apsai Copiere . 2. Plasai un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Layout i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clone Copy i apsai OK.
2

4. Apsai Menu pn cnd apare Copy Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 5. Apsai OK cnd apare Change Default. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Copy Collation i apsai OK. 7. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On. 8. Apsai Start pentru a ncepe copierea. Se va imprima un document complet, urmat de al doilea document complet.

Copierea cte 2 sau cte 4


Maina poate copia cte 2 sau cte 4 imagini originale micorate pentru a le ncadra pe o singur coal de hrtie. 1. Apsai Copiere . 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Layout i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare 2-Up sau 4-Up i apsai OK. 6. Apsai Start pentru a ncepe copierea.
2 1

6. Apsai Start

pentru a ncepe copierea.

Ajustarea imaginilor de fundal


3 4

Putei seta maina n vederea imprimrii unei imagini fr fundalul acesteia. Aceast caracteristic de copiere elimin culoarea de fundal i poate fi de ajutor cnd copiai un original care conine culoare n fundal, precum un ziar sau un catalog. 1. Apsai Copiere . 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Adjust Bkgd. i apsai OK.

Copierea_ 43

5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de legare dorit. Off: Nu utilizeaz aceast caracteristic. Auto: Optimizeaz fundalul. Enhance Lev. 1~2: Cu ct este mai mare numrul, cu att mai viu este fundalul. Erase Lev. 1~4: Cu ct este mai mare numrul, cu att mai deschis este fundalul. 6. Apsai Start pentru a ncepe copierea. pentru a reveni la modul disponibil. 7. Apsai Stop/Clear

Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei


Putei seta aparatul pentru a imprima documente pe ambele fee ale hrtiei. (Numai la WorkCentre 3220.) 1. Apsai Copiere . 2. Apsai Menu pn cnd apare Copy Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Duplex Print i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de legare dorit. Off: Copiaz n mod Normal. Short Edge: Copiaz paginile pentru a fi citite ntorcndu-le ca la un blocnotes.

Long Edge: Copiaz paginile pentru a fi citite ca la o carte.

5. Apsai OK pentru a salva selecia.

Setarea timpului de expirare la copiere


Avei posibilitatea s setai intervalul de timp n care maina ateapt nainte de a restabili setrile de copiere implicite, dac nu ncepei copierea dup modificarea acestora pe panoul de control. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Timeout i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de timp dorit. Selectnd Off aparatul nu restabilete setrile implicite pn cnd apsai Start pentru a ncepe copierea sau Stop/Clear pentru a revoca. 5. Apsai OK pentru a salva selecia. 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

44 _Copierea

scanarea
Scanarea cu aceast main v permite s transformai imaginile i textul n fiiere digitale care se pot stoca pe computer.
Acest capitol include: Noiuni de baz ale scanrii Scanarea de la panoul de control Scanarea utiliznd o conexiune la reea Rezoluia maxim care se poate obine depinde de diveri factori, inclusiv de viteza computerului, de spaiul disponibil pe disc, de memorie, de dimensiunea imaginii care se scaneaz i de setrile pentru calitatea culorii. Astfel, n funcie de sistem i de ce anume scanai, nu avei posibilitatea s scanai la anumite rezoluii, n special utiliznd rezoluia mbuntit. Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de scanare Schimbarea setrilor implicite de scanare Crearea unei agende de adrese

Scanarea de la panoul de control


Scanarea n programe de aplicaii pentru conexiuni USB
1. Asigurai-v c aparatul i computerul sunt pornite i c sunt interconectate corect. 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Apsai Scanare/E-mail . Ready to Scan apare pe linia cea mai de sus a afiajului. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a afiajului apare Scan to Appl. i apsai OK. Putei aduga mai multe aplicaii software pentru scanare compatibile TWAIN, precum Adobe Photoshop, din Printer Settings Utility. Consultai Seciune de software. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare programul dorit, apoi apsai OK. Setarea implicit este Documentele mele. 6. Pentru a scana cu setrile implicite, apsai Start . Apsai butonul stnga/dreapta pn cnd apare setarea dorit, apoi apsai OK. 7. ncepe scanarea. Imaginea scanat este salvat n folderul Documentele mele > Imaginile mele > Xerox al computerului.

Noiuni de baz ale scanrii


Maina ofer modurile urmtoare de scanare a unei imagini utiliznd o conexiune local: Prin intermediul uneia dintre aplicaiile setate n prealabil de prelucrare a imaginilor. Prin scanarea unei imagini se lanseaz aplicaia selectat, permindu-v s controlai procesul de scanare. Vezi seciunea urmtoare. TWAIN: TWAIN este una din aplicaiile preconfigurate pentru lucrul cu imagini. Prin scanarea unei imagini se lanseaz aplicaia selectat, permindu-v s controlai procesul de scanare. Consultai Seciunea de software. Aceast caracteristic se poate utiliza prin conexiunea local sau prin conexiunea de reea. Consultai Seciune de software. WIA: WIA este acronimul de la Windows Images Acquisition. Pentru a utiliza aceast caracteristic, computerul trebuie s fie conectat direct la main printr-un cablu USB. Consultai Seciune de software. Ctre un dispozitiv de memorie USB portabil, dac este introdus n portul de memorie USB de la main. Consultai pag. 60. De asemenea, avei posibilitatea s trimitei imaginile scanate ctre cteva destinaii utiliznd o conexiune la reea: Ctre computerul legat la reea prin intermediul programului Network Scan. Avei posibilitatea s scanai o imagine de la main, dac este conectat la reea, ctre computerul pe care se execut programul Network Scan. E-mail: Putei s trimitei imaginea scanat ca fiier ataat la un e-mail. Consultai pag. 47. (Numai la WorkCentre 3220.)

Scanarea utiliznd o conexiune la reea


Dac ai conectat maina la o reea i ai configurat corect parametrii reelei, avei posibilitatea s scanai i s trimitei imagini prin reea.

Pregtirea pentru scanare n reea


nainte de a utiliza caracteristicile de scanare n reea ale mainii, este necesar s configurai urmtoarele setri n funcie de destinaia de scanare: Adugarea mainii la programul Network Scan pentru scanare la un client de reea nregistrarea ca utilizator autorizat pentru scanare i expediere prin e-mail Configurarea unui cont n vederea scanrii pentru expediere prin e-mail

Adugarea mainii la programul Network Scan


Mai nti instalai programul Network Scan. Pentru a scana imagini de la main ctre computer prin intermediul reelei, trebuie s nregistrai maina ca scaner de reea autorizat n programul Network Scan.

Scanarea_ 45

1. Din meniul Windows Start selectai Toate programele > Xerox > Network Scan > Network Scan. Se deschide fereastra Xerox Network Scan Manager. 2. Facei clic pe butonul Add Device sau facei dublu clic pe pictograma Add Device. 3. Facei clic pe Next. 4. Selectai Browse for a scanner. (recommended) sau selectai Connect to this scanner. i introducei adresa IP a mainii. 5. Facei clic pe Next. Apare o list a scanerelor din reea. 6. Selectai maina din list i introducei un nume, un ID de utilizator i un cod PIN (Personal Identification Number) pentru main. Pentru numele scanerului este introdus automat numele modelului mainii, dar poate fi schimbat. Avei posibilitatea s introducei un ID de cel mult 8 caractere. Primul caracter trebuie s fie liter. Codul PIN trebuie s aib 4 cifre.

Crearea unui cont de e-mail


Pentru a scana i a expedia o imagine ca anex la un e-mail, trebuie s configurai parametrii de reea utiliznd CentreWare IS. 1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i apsai Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs. 2. Facei clic pe Properties, Protocol i SMTP Server. 3. Selectai IP Address sau Host Name. 4. Introducei adresa IP ca grupuri de numere separate prin puncte sau ca nume de gazd. 5. Introducei numrul portului serverului, de la 1 la 65535. Numrul implicit al portului este 25. 6. Bifai SMTP Requires Authentication pentru a solicita autentificarea. 7. Introducei numele i parola pentru conectarea la serverul SMTP.

Scanarea ctre un client din reea


Clientul de reea v permite s scanai de la distan un original de la maina conectat la reea ctre computer n format de fiier JPEG, TIFF sau PDF.

7. Facei clic pe Next. 8. Facei clic pe Finish. Maina este adugat la programul Network Scan i acum avei posibilitatea s scanai imagini prin reea. Din fereastra Xerox Network Scan Manager avei posibilitatea s schimbai proprietile de scanare ale mainii i setrile de scanare. Facei clic pe Properties i setai opiunile din fiecare fil.

Scanarea
1. Asigurai-v c maina i computerul sunt conectate la o reea i c pe computer se execut programul Network Scan. 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Apsai Scanare/E-mail . 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a afiajului apare Network Scan i apsai OK. 5. Introducei ID-ul pe care l-ai setat n fereastra Xerox Network Scan Manager i apsai OK. 6. Introducei codul PIN pe care l-ai setat n fereastra Xerox Network Scan Manager i apsai OK. 7. Dac destinaia de scanare este de tip folder, apsai sgeile stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare pentru scanare dorit i apsai OK. Sau, apsai Start pentru a porni imediat scanarea utiliznd setrile implicite. Resolution: Seteaz rezoluia imaginii. Scan Color: Seteaz modul color. Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie salvat imaginea. Dac selectai TIFF sau PDF, avei posibilitatea s selectai scanarea mai multor pagini. Scan Size: Seteaz dimensiunea imaginii. Dac destinaia de scanare este de tip aplicaie, mergei la pasul 11. 8. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i apsai OK. 9. Apsai Start pentru a porni scanarea. Maina ncepe s scaneze originalul ctre computerul pe care se execut programul.

nregistrarea utilizatorilor autorizai


Pentru a expedia un e-mail, trebuie s nregistrai utilizatorii autorizai utiliznd CentreWare IS. Putei aduga pn la 2000 de utilizatori. Putei crea utilizatori autorizai pentru a accesa funcia de scanare ctre e-mail. Trebuie s nregistrai utilizatorii autorizai utiliznd CentreWare IS. 1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i apsai Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs. Adresa de IP se gsete pe panoul de control. Apsai butonul Menu > System Setup > Report > Network Info.. 2. Facei clic pe Properties > E-mail > User Authentication 3. Activai User Authentication. Bifai caseta Enable Auth User. 4. Bifai caseta Enable Guest Account pentru a permite accesul vizitatorilor. Dac este activat aceast opiune, introducei un Guest Login Name i un Guest Password din 4-10 cifre ce poate fi utilizat de contul de vizitator pentru a accesa opiunea. 5. Facei clic pe butonul Add pentru a aduga conturi noi. 6. Introducei un User Name, un Auth ID, Password i Email address pentru fiecare cont dorit. Maina poate suporta pn la 2000 de conturi. De la panoul de comand al mainii dvs., verificai ca utilizatorul s fie nregistrat corect. 1. Apsai Scanare/E-mail . 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a afiajului apare Scan to Email i apsai OK. 3. Maina v va solicita s v conectai (Login). Introducei un My login ID, Password i un Destination Email valide. 4. Maina va deschide serviciul de e-mail. Dac au fost introduse date incorecte de autentificare, WorkCentre va reveni la Scan to Email.

46 _Scanarea

Scanare pentru expediere prin e-mail


Putei s scanai i s expediai o imagine ca anex la un e-mail. Trebuie s v configurai mai nti un cont de e-mail n CentreWare IS. Consultai pag. 46. nainte de a scana, putei seta opiunile de imprimare pentru lucrarea de scanare. Consultai pag. 47. 1. Asigurai-v c maina dvs. este conectat la reea. 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Apsai Scanare/E-mail . 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a afiajului apare Scan to Email i apsai OK. 5. Introducei adresa de e-mail a destinatarului i apsai OK. Dac ai creat Agenda de adrese putei utiliza un buton de apelare rapid sau un numr rapid de e-mail sau un numr de grup de e-mail pentru a regsi o adres din memorie. Consultai pag. 47. 6. Pentru a introduce adrese suplimentare, apsai OK cnd apare Yes i repetai pasul 5. Pentru a continua la pasul urmtor, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No i apsai OK. 7. Dac pe afiaj suntei ntrebat dac dorii ca e-mailul s fie trimis i n contul dvs. de e-mail, apsai butoanele de derulare pentru a selecta Yes sau No i apsai OK. Aceast solicitare nu apare dac nu ai activat opiunea Send to Myself la configurarea contului de e-mail. 8. Introducei un subiect pentru e-mail i apsai OK. 9. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare formatul de fiier dorit i apsai OK sau Start . Maina ncepe s scaneze, apoi expediaz e-mailul. 10. Dac pe afiaj suntei ntrebat dac dorii s v deconectai de la contul dvs. de e-mail, apsai butoanele de derulare pentru a selecta Yes sau No i apsai OK. 11. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare pentru scanare dorit i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i apsai OK. 6. Repetai paii 4 i 5 pentru a seta alte opiuni de setare. 7. Dup ce terminai, apsai Stop/Clear disponibil. pentru a reveni la modul

Schimbarea setrilor implicite de scanare


Pentru a evita necesitatea de a particulariza setrile de scanare pentru fiecare lucrare, putei configura setrile implicite de scanare pentru fiecare tip de scanare. 1. Apsai Scanare/E-mail . 2. Apsai Menu pn cnd apare Scan Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai OK cnd apare Change Default. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de scanare dorit i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare pentru scanare dorit i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i apsai OK. 7. Repetai paii 5 i 6 pentru a schimba alte setri. 8. Pentru a modifica setrile implicite pentru alte tipuri de scanare, apsai Back i repetai de la pasul 4. 9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Crearea unei agende de adrese


Putei configura agenda de adrese cu adrese de e-mail pe care le utilizai n mod frecvent prin CentreWare IS putnd apoi introduce uor i rapid adresele n mesajele de e-mail prin introducerea numerelor atribuite adreselor respective n agenda de adrese. (Numai la WorkCentre 3220.)

nregistrarea numerelor de e-mail rapide

Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de scanare


Maina v ofer urmtoarele opiuni pentru setare care v permit s particularizai lucrrile de scanare. Scan Size: Seteaz dimensiunea imaginii. Original Type: Seteaz tipul documentului original. Resolution: Seteaz rezoluia imaginii. Scan Color: Seteaz modul color. Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie salvat imaginea. Dac selectai TIFF sau PDF, avei posibilitatea s selectai scanarea mai multor pagini. n funcie de tipul de scanare selectat, este posibil ca aceast opiune s nu apar. Pentru a particulariza setrile nainte de a ncepe o lucrare de scanare: 1. Apsai Scanare/E-mail .

1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i apsai Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs. 2. Facei clic pe Properties i E-mail. 3. Facei clic pe Local Address Book i Add. 4. Selectai un numr de ordine i introducei numele de utilizator i adresa de e-mail dorit. 5. Facei clic pe Apply. De asemenea, putei s facei clic pe Import i s importai agenda de adrese din computer.

Configurarea numerelor de grup de e-mail


Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i apsai Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs. 1. Facei clic pe Properties i E-mail. 2. Facei clic pe Group Address Book i Add. 3. Selectai un numr de grup i introducei ce nume de grup dorii. 4. Selectai numerele rapide de e-mail care vor fi incluse n grup. 5. Facei clic pe Apply.

2. Apsai Menu pn cnd apare Scan Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de scanare dorit i apsai OK.

Scanarea_ 47

Utilizarea intrrilor din agenda de adrese


Pentru a regsi o adres de e-mail, procedai astfel:

5. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma imprimarea. Se va imprima o list cu setrile butoanelor de apelare rapid i cu intrrile pentru e-mailuri rapide/grup.

Numere rapide de e-mail


Atunci cnd vi se cere s introducei o adres de destinaie la expedierea unui e-mail, apsai Address Book , selectai e-mail rapid i introducei numrul de e-mail rapid la care ai memorat adresa dorit. Pentru un numr rapid de e-mail format dintr-o singur cifr, apsai i meninei butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatura numeric. Pentru un numr rapid de e-mail format din dou sau trei cifre, apsai butonul (butoanele) primei cifre i meninei apsat butonul ultimei cifre. De asemenea, putei cuta o intrare n memorie apsnd Address Book . Consultai pag. 48.

Numere de e-mail de grup


Pentru a utiliza o intrare de e-mail de grup, este necesar s o cutai n memorie i s o selectai. Cnd vi se solicit s introducei o adres de destinaie n timp ce expediai un e-mail, apsai Address Book . Vezi pag. 48.

Cutarea unei intrri n agenda de adrese


Exist dou modaliti de a cuta o adres n memorie. Putei fie s cutai secvenial de la A la Z, fie s cutai prin introducerea primelor litere ale numelui asociat cu adresa.

Cutarea secvenial n memorie


1. Dac este necesar, apsai Scanare/E-mail . 2. Apsai Address Book pn cnd apare Search & Send pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de numere dorit i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare All. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apar numele i adresa dorite. Putei cuta ascendent sau descendent n ntreaga memorie, n ordine alfabetic.

Cutarea cu introducerea unei prime litere


1. Dac este necesar, apsai Scanare/E-mail . 2. Apsai Address Book pn cnd apare Search & Send pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de numere dorit i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare ID i apsai OK. 5. Introducei primele cteva litere ale numelui pe care l dorii i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i apsai OK.

Imprimarea agendei de adrese


Putei verifica setrile din Agenda de adrese, imprimnd o list. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Report i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Address Book i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i apsai OK.

48 _Scanarea

noiuni de baz pentru imprimare


n acest capitol se explic activitile obinuite de imprimare.
Acest capitol include: Imprimarea unui document Revocarea unei lucrri de imprimare

Imprimarea unui document


Maina v permite s imprimai din aplicaii variate din Windows, Macintosh sau Linux. Paii exaci pentru imprimarea unui document pot fi diferii n funcie de aplicaia pe care o utilizai. Pentru detalii despre imprimare, consultai Seciunea de software.

Revocarea unei lucrri de imprimare


Dac lucrarea de imprimare ateapt ntr-o coad de imprimare sau n spoolerul de imprimare, cum ar fi grupul de imprimante din Windows, tergei lucrarea dup cum urmeaz: 1. Facei clic pe meniul Start din Windows. 2. Pentru Windows 2000, selectai Setri, apoi Imprimante. Pentru Windows XP/2003, selectai Imprimante i faxuri. Pentru Windows Vista, selectai Panoul de control > Hardware i sunete > Imprimante. 3. Facei dublu clic pe pictograma Xerox WorkCentre 3210 sau WorkCentre 3220. (Sau pe Xerox WorkCentre 3220 PS.) 4. Din meniul Document, selectai Revocare. De asemenea, putei accesa aceast fereastr fcnd dublu clic pe pictograma de imprimant din colul din dreapta-jos de pe desktopul Windows. De asemenea, putei s revocai lucrarea de imprimare curent apsnd Stop/Clear de pe panoul de control.

Noiuni de baz pentru imprimare_ 49

expedierea/recepia faxurilor
Acest capitol v ofer instruciuni privind utilizarea mainii dvs. ca fax.
Acest capitol include: Expedierea unui fax Recepia unui fax Alte moduri de expediere a faxurilor Configurarea faxului

V recomandm s utilizai servicii analogice tradiionale de telefonie (PSTN: reea telefonic public pe linie comutat) cnd conectai liniile telefonice pentru Fax. Dac utilizai alte servicii de Internet (DSL, ISDN, VolP), putei s mbuntii calitatea conexiunii utiliznd microfiltrul. Microfiltrul elimin semnalele de zgomot inutile i mbuntete calitatea conexiunii sau calitatea comunicaiei prin Internet. Deoarece microfiltrul DSL nu este livrat mpreun cu maina, contactai furnizorul dvs. de servicii Internet n legtur cu posibilitatea de a utiliza microfiltrul DSL.

Reglarea setrilor documentului


nainte de a ncepe un fax, pentru a obine o calitate optim, modificai urmtoarele setri conform strii originalului.

Rezoluia
Setrile implicite ale documentului conduc la rezultate bune cnd se utilizeaz originale bazate pe text. Totui, dac expediai originale de calitate slab sau care conin fotografii, putei regla rezoluia pentru a obine un fax de calitate mai nalt. 1. Apsai Fax . 2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Resolution i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit i apsai OK.

1 Port de linie 2 Microfiltru 3 Modem DSL/Linie telefonic

5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Setrile de rezoluie recomandate pentru diferite tipuri de documente originale sunt prezentate n tabelul de mai jos: MOD RECOMANDAT PENTRU: Originale cu caractere de dimensiune normal. Originale care conin caractere de dimensiune redus sau linii subiri sau originale imprimate cu imprimante cu ace. Originale care conin detalii extrem de fine. Modul Super Fine este activat numai dac i maina cu care comunicai accept rezoluia Super Fine. Modul Super Fine nu este disponibil pentru expediere din memorie. Setarea rezoluiei este trecut automat la Fine. Cnd maina dvs. are rezoluia setat la Super Fine i maina cu care comunicai nu accept rezoluia Super Fine, maina transmite folosind modul cu cea mai nalt rezoluie acceptat de cellalt fax.

Expedierea unui fax


Setarea antetului faxului
n unele ri suntei obligat prin lege s indicai numrul faxului pe toate faxurile pe care le trimitei. ID-ul mainii, care conine numrul dvs. de telefon i numele sau numele societii, va fi imprimat n partea superioar a fiecrei pagini trimise de maina dvs. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 3. Apsai OK cnd apare Machine ID. 4. Introducei numele dvs. sau al societii, cu ajutorul tastaturii numerice. Putei introduce orice caractere alfanumerice utiliznd tastatura numeric i putei include simboluri speciale apsnd butonul 0. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, vezi pag. 31. 5. Apsai OK pentru a salva ID-ul. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Machine Fax No. i apsai OK. 7. Introducei numrul de fax utiliznd tastatura numeric i apsai OK. 8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Standard Fine

Super Fine

Photo Fax Color Fax

Originale care conin nuane de gri sau fotografii. Originale cu culori. Expedierea unui fax color este activat numai dac maina cu care comunicai accept recepia de fax color i dvs. trimitei faxul manual. n acest mod, expedierea din memorie nu este disponibil.

50 _Expedierea/recepia faxurilor

Setarea rezoluiei este aplicat pentru lucrarea de fax curent. Pentru a modifica setarea implicit, vezi pag. 58.

6. Apsai Start cnd auzii un ton de fax de frecven nalt de la aparatul de fax de destinaie. Dac dorii s anulai expedierea faxului, apsai Stop/Clear orice moment n tipul expedierii. n

Luminozitate
Putei selecta modul implicit de contrast pentru a expedia originalele mai luminoase sau mai ntunecate. 1. Apsai Fax .

Confirmarea unei transmisii


Dup expedierea reuit a ultimei pagini a originalului, maina emite bipuri i revine n modul disponibil. Cnd se produce o eroare n cursul expedierii unui fax, pe afiaj apare un mesaj de eroare. Pentru o list a mesajelor de eroare i semnificaia acestora, vezi pag. 76. Dac primii un mesaj de eroare, apsai Stop/Clear pentru a terge mesajul i a ncerca s expediai din nou faxul. Putei configura maina s imprime automat un raport de confirmare de fiecare dat cnd se ncheie expedierea unui fax. Pentru detalii suplimentare, vezi pag. 57.

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Darkness i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit i apsai OK. Light: Funcioneaz bine cu imprimate cu contrast bun. Normal: Funcioneaz bine cu documente standard scrise sau imprimate. Dark: Funcioneaz bine cu imprimarea fr contrast. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Setarea de luminozitate este aplicat pentru lucrarea curent de fax. Pentru a modifica setarea implicit, vezi pag. 58.

Reapelarea automat
Cnd numrul pe care l-ai apelat este ocupat sau nu exist rspuns cnd expediai un fax, maina reapeleaz automat numrul la fiecare trei minute, pn la de 7 ori, conform setrilor implicite din fabric. Cnd afiajul arat Retry Redial?, apsai OK pentru a reapela numrul fr pauz. Pentru a revoca reapelarea automat, apsai Stop/Clear . Pentru a modifica intervalul de timp dintre reapelri, precum i numrul de ncercri de apelare. Consultai pag. 57.

Expedierea automat a unui fax


1. Apsai Fax . 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. Ready to Fax apare pe linia cea mai de sus a afiajului. 3. Reglai rezoluia i luminozitatea pentru a se potrivi cu tipul de fax. 4. Introducei numrul faxului de destinaie. Putei utiliza butoanele rapide, cele de apelare rapid, sau numerele de apelare grup. Pentru detalii despre stocarea i cutarea unui numr, vezi pag. 58. 5. Apsai Start . 6. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK. 7. Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?. Dup ce este format numrul, maina ncepe expedierea faxului n momentul n care faxul de destinaie rspunde. Dac dorii s anulai expedierea faxului, apsai Stop/Clear orice moment n tipul expedierii. n

Reapelarea ultimului numr apelat


Pentru a reapela numrul pe care l-ai apelat ultima dat: 1. Apsai Redial/Pause . 2. Cnd un original este ncrcat n alimentatorul automat de documente, maina ncepe automat s expedieze. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK. Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.

Recepia unui fax


Selectarea tvii pentru hrtie
Dup ce ncrcai suportul de imprimare pentru imprimarea faxului, trebuie s selectai tava pentru hrtie pe care dorii s o utilizai pentru recepia faxului. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Setup i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Source i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Fax Tray i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie dorit i apsai OK. 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Expedierea manual a unui fax


1. Apsai Fax . 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Reglai rezoluia i luminozitatea pentru a se potrivi cu tipul de fax. Consultai pag. 50. 4. Apsai On Hook Dial . Vei auzi un ton de apel. 5. Introducei numrul faxului de destinaie. Putei utiliza butoanele rapide, cele de apelare rapid, sau numerele de apelare grup. Pentru detalii despre stocarea i cutarea unui numr, vezi pag. 58.

Expedierea/recepia faxurilor_ 51

Modificarea modurilor de recepie


1. Apsai Fax . 2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Receiving i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Receive Mode. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare modul de recepie fax dorit. n modul Fax, maina rspunde la apelul de fax sosit i trece imediat n modul recepie fax. n modul Tel, putei recepiona un fax apsndOn Hook Dial i apoi Start . De asemenea, putei s ridicai receptorul telefonului suplimentar, apoi s apsai codul de recepie de la distan. Consultai pag. 52. n modul Ans/Fax, un robot telefonic ataat la maina dvs. rspunde la apelul sosit i apelantul poate lsa un mesaj pe robot. Dac faxul detecteaz un ton de fax pe linia telefonic, maina comut automat la modul Fax pentru a recepiona faxul. Consultai pag. 52. n modul DRPD, putei recepiona un apel utiliznd caracteristica Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD). Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite utilizatorului s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere de telefon diferite. Pentru detalii suplimentare, vezi pag. 52. 6. Apsai OK pentru a salva selecia. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Cnd memoria este plin, imprimanta nu mai poate recepiona niciun fax sosit. Asigurai o cantitate de memorie liber prin tergerea unor date stocate n memorie. Pentru a utiliza modul Ans/Fax, conectai un robot telefonic la mufa EXT din partea din spate a mainii. Dac nu dorii ca altcineva s vad documentele recepionate, putei utiliza modul de recepie protejat. n acest mod, toate faxurile recepionate sunt stocate n memorie. Pentru detalii suplimentare, vezi pag. 53.

Recepia manual utiliznd un telefon suplimentar


Aceast caracteristic funcioneaz optim cnd utilizai un telefon suplimentar conectat la mufa EXT din partea din spate a aparatului. Putei s recepionai un fax de la cineva cu care discutai la telefonul suplimentar, fr s mergei la fax. Cnd primii un apel la telefonul suplimentar i auzii tonuri de fax, apsai tastele *9* de la telefonul suplimentar. Maina recepioneaz faxul. Apsai rar butoanele, unul dup cellalt. Dac auzii n continuare tonul de fax de la maina care expediaz, ncercai apsnd *9* din nou. *9* este codul de recepie de la distan presetat n fabric. Primul i ultimul asterisc sunt fixe, dar putei modifica oricnd dorii numrul dintre ele. Pentru informaii detaliate privind modificarea codului, consultai pag. 57.

Recepia automat n modul Ans/Fax


Pentru a utiliza acest mod, trebuie s conectai un robot telefonic la mufa EXT din partea din spate a mainii. Dac apelantul las un mesaj, robotul telefonic stocheaz mesajul cum ar face-o n mod normal. Dac maina detecteaz un ton de fax pe linia telefonic, ncepe automat s recepioneze faxul. Dac ai setat aparatul n modul Ans/Fax i robotul telefonic este oprit, sau nu exist nici un robot telefonic conectat la mufa EXT, aparatul dumneavoastr intr automat n modul Fax dup ce sun un numr prestabilit de ori. Dac robotul dvs. telefonic ofer posibilitatea utilizatorului de a seta de cte ori s sune telefonul nainte ca robotul s rspund, setai maina s rspund la apelurile sosite dup ce sun o dat. Dac suntei n modul Tel (recepie manual) cnd robotul telefonic este conectat la aparatul dumneavoastr, trebuie s oprii robotul telefonic, n caz contrar mesajul trimis de la robotul telefonic va ntrerupe convorbirea telefonic.

Recepia faxurilor utiliznd modul DRPD


Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite utilizatorului s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere de telefon diferite. Numrul specific de la care v apeleaz cineva este identificat prin diferite modele de sunete de apelare, care constau n diferite combinaii de sunete de apelare lungi i scurte. Aceast caracteristic este utilizat deseori de serviciile de rspuns care rspund la apeluri din partea a numeroi clieni i trebuie s tie de la ce numr apeleaz cineva pentru a putea rspunde corespunztor la apelul respectiv. Utiliznd caracteristica Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), faxul dvs. poate nva modelul de apelare stabilit de dvs. la care trebuie s rspund faxul. n cazul n care nu este modificat de dvs., acest model de apelare va continua s fie recunoscut de fax, care va rspunde la el, i toate celelalte modele de apelare vor fi redirecionate la telefonul suplimentar sau la robotul telefonic conectat la mufa EXT. Putei suspenda sau modifica uor funcia DRPD, n orice moment. nainte de a utiliza opiunea DRPD, serviciul Distinctive Ring trebuie instalat pe linia dvs. telefonic de societatea de telefonie. Pentru a instala DRPD, avei nevoie de o alt linie telefonic la sediul dvs., sau de cineva disponibil pentru a forma din exterior numrul dvs. de fax. Pentru a instala modul DRPD: 1. Apsai Fax .

Recepia automat n modul Fax


Maina dvs. este setat din fabric pe modul Fax. Cnd recepionai un fax, maina rspunde la apel dup ce sun de un numr specificat de ori. Pentru a modifica numrul de cte ori sun, consultai pag. 57.

Recepia manual n modul Tel


Putei recepiona un fax apsnd On Hook Dial i apoi apsnd Start cnd auzii un ton de fax de la aparatul care expediaz. Maina ncepe recepia faxului i revine n modul disponibil la terminarea recepiei.

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Receiving i apsai OK.

52 _Expedierea/recepia faxurilor

4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare DRPD Mode i apsai OK. Waiting Ring apare pe afiaj. 5. Apelai numrul faxului dvs. de la un alt telefon. Nu este necesar s efectuai apelul de la un fax. 6. Cnd maina ncepe s sune, nu rspundei la apel. Maina are nevoie de cteva apeluri pentru a nva modelul. Cnd maina ncheie nvarea, afiajul arat Completed DRPD Setup. Dac instalarea DRPD eueaz, apare Error DRPD Ring. Apsai OK cnd apare DRPD Mode i rencepei de la pasul 4. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Modul este dezactivat i maina imprim toate faxurile stocate n memorie. 4. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Recepia faxurilor n memorie


Deoarece maina dvs. este un dispozitiv multifuncional, ea poate recepiona faxuri n timp ce dvs. facei copii sau imprimai. Dac recepionai un fax n timp ce copiai sau imprimai, maina stocheaz n memoria sa faxurile recepionate. Apoi, imediat ce ai terminat de copiat sau de imprimat, maina imprim automat faxul. De asemenea, maina recepioneaz faxuri i le stocheaz n memoria sa atunci cnd nu exist hrtie n tav sau toner n cartuul de imprimare instalat.

DRPD trebuie instalat din nou dac realocai numrul de fax sau conectai maina la o alt linie telefonic. Dup ce instalai DRPD, apelai din nou numrul dvs. de fax pentru a verifica dac maina rspunde cu un ton de fax. Apoi efectuai un apel ctre un numr diferit atribuit aceleai linii pentru a fi sigur c apelul este redirecionat la telefonul suplimentar sau la robotul telefonic conectat la mufa EXT.

Alte moduri de expediere a faxurilor


Expedierea unui fax la destinaii multiple
Putei utiliza caracteristica Multiple Send, care v permite s expediai un fax la mai multe destinaii. Originalele sunt stocate automat n memorie i expediate la o staie de la distan. Dup expediere, originalele sunt terse automat din memorie. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast caracteristic. 1. Apsai Fax . 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Reglai rezoluia i luminozitatea documentului pentru a se potrivi cu tipul de fax. Consultai pag. 50. 4. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Multi Send i apsai OK. 6. Introducei numrul de fax al primului destinatar i apsai OK. Putei utiliza butoanele de apelare rapid numerele de apelare rapid. Putei introduce numrul de apelare grup utiliznd butonul Address Book . Pentru detalii, vezi pag. 58. 7. Introducei al doilea numrul de fax i apsai OK. Pe afiaj apare un mesaj prin care vi se solicit s introducei un nou numr de fax la care s expediai documentul. 8. Pentru a introduce numere de fax suplimentare, apsai OK cnd apare Yes i repetai paii 6 i 7. Putei aduga pn la 10 destinaii. Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei introduce alte numere de apelare grup. 9. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No de la solicitarea Another No.? i apsai OK. Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj apare capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n memorie. 10. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru a aduga alte pagini. ncrcai alt original i apsai OK. Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?. Maina ncepe expedierea faxului ctre numerele introduse n ordinea n care le-ai introdus.

Recepia n modul recepie securizat


Este posibil s fie necesar s mpiedicai accesul persoanelor neautorizate la faxurile recepionate. Putei activa modul de recepie securizat pentru a restriciona imprimarea faxurilor recepionate atunci cnd maina lucreaz neasistat. n modul de recepie securizat, toate faxurile sunt stocate n memorie. Cnd acest mod este dezactivat, toate faxurile stocate sunt imprimate.

Activarea modului recepie securizat


1. Apsai Fax . 2. Apsai Menu apoi apsai OK cnd apare Fax Feature pe linia de jos a afiajului. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Secure Receive i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare On i apsai OK. 5. Introducei parola format din patru cifre pe care dorii s l stocai i apsai OK. Putei activa modul de recepie securizat fr s setai o parol, dar n acest fel nu v putei proteja faxurile. 6. Reintroducei parola pentru a o confirma i apsai OK. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Cnd un fax este recepionat n modul de recepie securizat, maina dvs. l stocheaz n memorie i afieaz Secure Receive pentru a v anuna c exist un fax recepionat.

Imprimarea faxurilor recepionate


1. Accesai meniul Secure Receive, urmnd paii 1 3 din Activarea modului recepie securizat. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Print i apsai OK. 3. Introducei parola din patru cifre i facei clic pe OK. n acest mod, toate faxurile recepionate sunt stocate n memorie.

Dezactivarea modului de recepie securizat


1. Accesai meniul Secure Receive, urmnd paii 1 3 din Activarea modului recepie securizat. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Off i apsai OK. 3. Introducei parola din patru cifre i facei clic pe OK.

Expedierea/recepia faxurilor_ 53

Expedierea unui fax temporizat


Putei configura maina s expedieze un fax mai trziu, la o or cnd este posibil ca dvs. s nu fii de fa. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast caracteristic. 1. Apsai Fax . 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Reglai rezoluia i luminozitatea documentului pentru a se potrivi cu tipul de fax. Consultai pag. 50. 4. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Delay Send i apsai OK. 6. Introducei numrul mainii destinatare utiliznd tastatura numeric. Putei utiliza butoanele de apelare rapid numerele de apelare rapid. Putei introduce numrul de apelare grup utiliznd butonul Address Book . Pentru detalii, consultai pag. 58. 7. Apsai OK pentru a confirma numrul. Pe afiaj apare un mesaj prin care vi se solicit s introducei un nou numr de fax la care s expediai documentul. 8. Pentru a introduce mai multe numere de fax, apsai OK cnd apare Yes i repetai paii 6 i 7. Putei aduga pn la 10 destinaii. Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei introduce alte numere de apelare grup. 9. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No la solicitarea Another No.? i apsai OK. 10. Introducei numele lucrrii i apsai OK. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, vezi pag. 31. Dac nu dorii atribuirea unui nume, trecei la pasul urmtor. 11. Introducei ora utiliznd tastatura numeric i apsai OK sau Start Dac setai o or anterioar celei curente, faxul va fi expediat n ziua urmtoare la ora respectiv. Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj apare capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n memorie. 12. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK. Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?. Maina revine n modul disponibil. Pe afiaj apare un mesaj care v reamintete c suntei n modul disponibil i c este setat expedierea unui fax temporizat. .

Revocarea unui fax temporizat


1. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Cancel Job i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare lucrarea de fax dorit i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Yes. Faxul selectat este ters din memorie.

Expedierea unui fax prioritar


Utiliznd caracteristica Priority Fax, se poate expedia un fax de mare prioritate naintea operaiunilor rezervate. Originalul este scanat n memorie i expediat imediat ce operaia curent se termin. n plus, expedierea cu prioritate va ntrerupe operaia Multiple Send ntre staii (adic atunci cnd expedierea ctre staia A se termin, nainte de a ncepe expedierea ctre staia B) sau ntre ncercrile de reapelare. 1. Apsai Fax . 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Reglai rezoluia i luminozitatea documentului pentru a se potrivi cu tipul de fax. Consultai pag. 50. 4. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Priority Send i apsai OK. 6. Introducei numrul de fax al mainii destinatare. Putei utiliza butoanele de apelare rapid, sau numerele de apelare grup. Pentru detalii, vezi pag. 58. 7. Apsai OK pentru a confirma numrul. 8. Introducei numele lucrrii i apsai OK. Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj apare capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n memorie. 9. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK. Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?. Maina afieaz numrul apelat i ncepe expedierea faxului.

Redirecionarea faxurilor
Putei redireciona faxurile expediate sau recepionate ctre un alt fax sau ctre o adres de e-mail.

Redirecionarea faxurilor expediate ctre un alt fax


Putei seta maina pentru a trimite la o anumit destinaie copii ale tuturor faxurilor expediate, n plus fa de numerele de fax pe care le-ai selectat. 1. Apsai Fax .

Adugarea de pagini la un fax temporizat


Putei aduga pagini la faxurile cu expediere temporizat stocate anterior n memoria mainii. 1. ncrcai originalele pe care dorii s le adugai i reglai setrile documentului. 2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai OK cnd apare Add Page. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare lucrarea de fax dorit i apsai OK. Maina scaneaz originalul n memorie i afieaz numrul total de pagini i numrul de pagini adugate.

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Fax. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Send Forward i apsai OK.

54 _Expedierea/recepia faxurilor

6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On i apsai OK. 7. Introducei numrul de fax al faxului la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. 8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre faxul specificat.

specificat.

Redirecionarea faxurilor recepionate ctre o adres de e-mail


Putei redireciona faxurile recepionate ctre adresa de e-mail pe care ai introdus-o. (numai la WorkCentre 3220) 1. Apsai Fax .

Redirecionarea faxurilor expediate ctre o adres de e-mail


Serverul SMTP trebuie configurat pentru a redireciona la o adres de e-mail, consultai Crearea unui cont de e-mail de la pagina 46. (numai la WorkCentre 3220) Putei seta maina pentru a trimite la o anumit destinaie copii ale tuturor faxurilor expediate, n plus fa de adresa de e-mail pe care ai introdus-o. 1. Apsai Fax .

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Send Forward i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On i apsai OK. 7. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK. 8. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. 9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre adresa de email specificat.

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Rcv. Forward i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i apsai OK. Pentru a seta maina s imprime un fax la terminarea redirecionrii, selectai Forward&Print. 7. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK. 8. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. 9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre adresa de email specificat.

Expedierea unui Fax de la un PC


Putei trimite un fax de la PC fr s v deplasai la imprimanta multifuncional. Pentru a trimite un fax de la PC, trebuie s instalai aplicaia software PC-fax i s personalizai setrile aplicaiei software. Consultai Seciunea de software.

Redirecionarea faxurilor recepionate ctre un alt fax


Putei seta maina s redirecioneze faxurile recepionate ctre un alt numr de fax ntr-o perioad specificat de timp. Cnd un fax este recepionat de maina dvs., el este stocat n memorie. Apoi, maina apeleaz numrul de fax pe care l-ai specificat i expediaz faxul. 1. Apsai Fax .

Instalarea aplicaiei software PC-Fax


1. Pentru a instala PC-Fax, introducei CD-ul cu drivere Xerox furnizat. 2. n mod normal, CD-ul va rula automat i va fi afiat fereastra de instalare. 3. Cnd apare fereastra de selectare a limbii, selectai limba corespunztoare i apoi facei clic pe Install Software. 4. Selectai PC-Fax (dac nu este deja selectat) i facei clic pe Next.

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Fax. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Rcv. Forward i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i apsai OK. Pentru a seta maina s imprime un fax la terminarea redirecionrii, selectai Forward&Print. 7. Introducei numrul de fax al faxului la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. 8. Introducei ora de ncepere i apsai OK. 9. Introducei ora de terminare i apsai OK. 10. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Urmtoarele faxuri recepionate vor fi redirecionate ctre faxul 5. n urmtorul ecran acceptai alegerea dvs. fcnd clic pe Next i apoi pe Finish. PC-Fax este acum instalat.

Expedierea/recepia faxurilor_ 55

Configurarea PC-Fax
1. Din meniul Start, selectai Programe sau Toate programele > numele driverului imprimantei dvs > Configure PC Fax. 2. Introducei numele dvs. i numrul de fax.

5. Compunei coperta i facei clic pe Continue.

6. Introducei numere destinatarilor i facei clic pe Continue. 3. Selectai agenda de adrese pe care o vei utiliza. 4. Selectai imprimanta multifuncional pe care o vei utiliza alegnd Local sau Network. 5. Dac selectai Network, facei clic pe Browse i cutai imprimanta multifuncional pe care o vei utiliza. 6. Facei clic pe OK.

Pentru a trimite un PC-Fax


1. Deschidei documentul pe care dorii s-l trimitei. 2. Selectai Imprimare din meniul Fiier. Este afiat fereastra Imprimare. Aspectul acesteia poate fi uor diferit n funcie de aplicaie. 3. Selectai Xerox PC-Fax din lista derulant Nume.

ndeprtai un numr de telefon selectat

Adugai un numr de telefon nou

7. Selectai rezoluia i facei clic pe Send Fax. PC-ul dvs. ncepe s trimit datele fax-ului, iar imprimanta multifuncional trimite fax-ul.

4. Selectai OK.

56 _Expedierea/recepia faxurilor

Configurarea faxului
Modificarea opiunilor de configurare a faxului
Maina v ofer diferite opiuni, care pot fi selectate de ctre utilizator, pentru configurarea sistemului de fax. Putei s schimbai setrile implicite conform preferinelor i necesitilor dvs. Pentru a modifica opiunile de configurare a faxului: 1. Apsai Fax .

OPIUNE Dial Mode

DESCRIERE n funcie de ara dvs., este posibil ca aceast setare s nu fie disponibil. n cazul n care nu gsii aceast opiune, maina dumneavoastr nu are aceast funcie. Putei seta modul de formare a numrului de ctre maina dvs., fie ton, fie impuls. Dac suntei conectat la un sistem public de telefonie sau avei un sistem Private Branch eXchange (PBX), poate fi necesar s selectai Pulse. Dac nu suntei sigur ce mod de formare a numrului s utilizai, contactai societatea local de telefonie. Dac selectai Pulse, unele caracteristici ale sistemului telefonic ar putea s nu fie disponibile. De asemenea, formarea unui numr de fax sau de telefon poate dura mai mult timp.

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta Sending sau Receiving i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul de meniu dorit i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit sau introducei valoarea pentru opiunea pe care ai selectat-o i apsai OK. 6. Dac este necesar, repetai paii de la 4 la 5. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Receiving opiuni
OPIUNE Receive Mode DESCRIERE Putei selecta modul implicit de recepie a faxurilor. Pentru detalii despre primirea faxurilor n fiecare mod, vezi pag. 52. Putei specifica de cte ori s sune maina nainte de a rspunde la un apel primit. Aceast opiune permite ca maina s imprime automat numrul paginii, precum i data i ora recepiei n partea de jos a fiecrei pagini a faxului recepionat. Acest cod v permite s iniiai recepia faxului de la un telefon suplimentar conectat la mufa EXT din partea din spate a mainii. Dac ridicai receptorul telefonului suplimentar i auzii tonuri de fax, introducei codul. Este presetat din fabric la *9*. Cnd primii un fax care conine pagini cu dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei ncrcate n tava de hrtie, maina poate reduce dimensiunea originalului pentru a se ncadra n hrtia ncrcat n main. Activai aceast caracteristic dac dorii reducerea automat a paginii primite. Avnd aceast opiune setat la Off, maina nu poate reduce dimensiunile originalului pentru a se ncadra pe o singur pagin. Originalul va fi divizat i imprimat la dimensiunea real pe dou sau mai multe pagini. Cnd primii un fax care conine pagini cu dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei din main, putei seta maina s elimine o lungime specificat de la sfritul faxului primit. Maina va imprima faxul primit pe una sau mai multe coli de hrtie, mai puin datele care se vor fi aflat pe segmentul eliminat. Cnd faxul recepionat conine pagini cu dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei din main, i a fost activat opiunea Auto Reduction, maina va reduce faxul pentru a se ncadra pe hrtia existent, fr a elimina ceva.

Sending opiuni
OPIUNE Redial Times Redial Term DESCRIERE Putei selecta numrul de ncercri de reapelare. Dac introducei 0, maina nu va reapela. Maina poate reapela automat un fax de la distan dac acesta era ocupat. Putei seta pauza dintre ncercrile de reapelare. Putei seta un prefix de cel mult 5 cifre. Acest prefix este format nainte de a ncepe formarea numrului de apelare automat. Acest lucru este util pentru accesarea centralelor PABX. Acest mod este util n cazul calitii slabe a liniei i asigur faptul c toate faxurile pe care le expediai sunt trimise uniform ctre orice alt fax echipat cu ECM. Expedierea unui fax utiliznd ECM poate dura mai mult timp. Putei configura maina s imprime un raport de confirmare care s arate dac transmisia a fost efectuat cu succes, cte pagini au fost expediate, precum i alte informaii. Opiunile disponibile sunt On, Off i On-Error, care se imprim numai cnd o transmisie a euat. Aceast funcie permite utilizatorilor s cunoasc ce mesaj de fax a fost expediat prin afiarea mesajelor expediate n raportul de transmisie. Prima pagin a mesajului este transformat ntr-un fiier de imagine apoi este imprimat pe un raport de transmisie, astfel nct utilizatorii s poat vedea ce mesaje au fost expediate. Totui, nu putei utiliza aceast funcie cnd expediai mesaje de fax fr s salvai datele n memorie.

Ring to Answer Stamp Rcv Name

Prefix Dial

RCV Start Code

ECM Mode

Auto Reduction

Send Report

Image TCR

Discard Size

Expedierea/recepia faxurilor_ 57

OPIUNE Junk Fax Setup

DESCRIERE n funcie de ara dvs., este posibil ca aceast setare s nu fie disponibil. Utiliznd aceast caracteristic, sistemul nu va accepta faxuri trimise de la staii externe ale cror numere sunt nregistrate n memorie ca numere de fax nesolicitate. Aceast caracteristic este util pentru blocarea faxurilor nesolicitate. Cnd activai aceast caracteristic, putei accesa urmtoarele opiuni pentru a configura numerele de fax nesolicitate. Add: V permite s setai pn la 20 numere de fax. Delete: V permite s tergei un numr de fax nesolicitat. Delete All: V permite s tergei toate numerele de fax nesolicitate. Acest mod permite utilizatorului s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere de telefon. n acest meniu, putei seta maina pentru a recunoate la ce model de sonerie s rspund. Pentru informaii detaliate privind aceast caracteristic, vezi pag. 52. Long Edge: Imprim paginile pentru a fi citite ca la o carte. Short Edge: Imprim paginile pentru a fi citite ntorcndu-le ca la un blocnotes. Off: Imprim faxul primit pe una din feele hrtiei.

Imprimarea automat a unui raport privind faxul expediat


Putei seta maina s imprime un raport cu informaii detaliate despre 50 de operaiuni anterioare de comunicare, inclusiv ora i data. 1. Apsai Fax .

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Auto Report i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare On i apsai OK. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Crearea unei agende de adrese


Putei crea o agend de adrese cu numerele de fax cele mai frecvent utilizate. Maina v ofer urmtoarele opiuni pentru a configura agenda de adrese: Numere de apelare rapid/grup. nainte de a ncepe s stocai numere de fax, asigurai-v c maina dvs. este n modul Fax.

DRPD Mode

Numere de apelare rapid


Putei stoca n numerele de apelare rapid pn la 200 de numere de fax cel mai frecvent utilizate.

Duplex Print

nregistrarea unui numr de apelare rapid


1. Apsai Fax . 2. Apsai Address Book pn cnd apare New & Edit pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai OK cnd apare Speed Dial. 4. Introducei un numr de apelare rapid ntre 0 i 199 i apsai OK. Dac o intrare este deja nregistrat n numrul de apelare rapid pe care l alegei, se afieaz numele, pentru a-l putea modifica. Pentru a relua nregistrarea cu un nou numr de apelare rapid, apsai Back . 5. Introducei numele dorit i apsai OK. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, vezi pag. 31. 6. Introducei numrul de fax dorit i apsai OK. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Modificarea setrilor implicite ale documentului


Opiunile de expediere faxuri, inclusiv rezoluia i luminozitatea, pot fi setate la modurile care sunt utilizate cel mai frecvent. Cnd expediai un fax, se utilizeaz setrile implicite, dac nu au fost modificate prin utilizarea butonului i meniului corespunztoare. 1. Apsai Fax .

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Change Default i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Resolution. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare rezoluia dorit i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Darkness i apsai OK. 7. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare luminozitatea dorit i apsai OK. 8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Editarea numerelor de apelare rapid


1. Apsai Address Book pn cnd apare New & Edit pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai OK cnd apare Speed Dial. 3. Introducei numrul de apelare rapid pe care dorii s l editai i apsai OK. 4. Modificai numele i apsai OK. 5. Modificai numrul de fax i apsai OK. 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

58 _Expedierea/recepia faxurilor

Utilizarea numerelor de apelare rapid


Cnd suntei solicitat s introducei un numr de destinaie cnd expediai un fax, introducei numrul de apelare rapid la care ai stocat numrul dorit. Pentru un numr de apelare rapid format dintr-o singur cifr (0-9), inei apsat butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatura numeric. Pentru un numr de apelare rapid format din dou sau trei cifre, apsai butonul (butoanele) primei (primelor) cifre, apoi meninei apsat butonul ultimei cifre. De asemenea, putei cuta o intrare n memorie apsnd Address Book . Consultai pag. 59.

Utilizarea numerelor de apelare de grup


Pentru a utiliza o intrare de apelare grup, este necesar s o cutai n memorie i s o selectai. Cnd vi de solicit s introducei un numr de fax n timp ce expediai un fax, apsai Address Book . Consultai de mai jos.

Cutarea unei intrri n agenda de adrese


Exist dou modaliti de a cuta un numr n memorie. Putei fie s cutai secvenial de la A la Z, fie s cutai prin introducerea primelor litere ale numelui asociat cu numrul.

Cutarea secvenial n memorie


1. Dac este necesar, apsai Fax . 2. Apsai Address Book pn cnd apare Search & Dial pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de numere dorit i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare All. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apar numele i numrul dorite. Putei cuta ascendent sau descendent n ntreaga memorie, n ordine alfabetic.

Numere de apelare grup


Dac expediai n mod frecvent acelai document ctre mai multe destinaii, putei grupa toate aceste destinaii sub un singur numr de apelare de grup. Putei apoi utiliza un numr de apelare de grup pentru a expedia un document la toate destinaiile din grup. Putei crea pn la 100 de numere de apelare de grup utiliznd numerele de apelare rapid existente pentru destinaia respectiv.

nregistrarea unui numr de apelare de grup


1. Apsai Fax . 2. Apsai Address Book pn cnd apare New & Edit pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Group Dial i apsai OK. 4. Introducei un numr de apelare de grup ntre 0 i 99 i apsai OK. 5. Introducei un numr de apelare rapid i apsai OK. 6. Apsai OK cnd informaia de apelare rapid este afiat corect. 7. Apsai OK cnd apare Yes. 8. Repetai paii 5 i 6 pentru a include n grup alte numere de apelare rapid. 9. Cnd ai terminat, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No de la solicitarea Another No.? i apsai OK. 10. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Cutarea cu introducerea unei prime litere


1. Dac este necesar, apsai Fax . 2. Apsai Address Book pn cnd apare Search & Dial pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de numere dorit i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare ID i apsai OK. 5. Introducei primele cteva litere ale numelui pe care l dorii i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i apsai OK.

tergerea unei intrri din agenda de adrese


Putei terge nregistrri din Agenda de adrese una cte una. 1. Apsai Address Book pn cnd apare Delete pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de numere dorit i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare metoda de cutare dorit i apsai OK. Selectai Search All pentru a cuta o intrare prin scanarea tuturor intrrilor din agenda de adrese. Selectai Search ID pentru a cuta o intrare dup primele cteva litere ale numelui. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i apsai OK. Sau, introducei primele litere i apsai OK. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i apsai OK. 5. Apsai OK. 6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma tergerea. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Editarea unui numr de apelare de grup


Putei terge o anumit intrare dintr-un grup sau putei aduga un numr nou la grupul selectat. 1. Apsai Address Book pn cnd apare New & Edit pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Group Dial i apsai OK. 3. Introducei numrul de apelare de grup pe care dorii s l editai i apsai OK. 4. Introducei numrul de apelare de grup pe care dorii s l adugai sau s l tergei i apsai OK. Dac ai introdus un nou numr de apelare rapid, se va afia Add?. Dac introducei un numr de apelare rapid stocat n grup, apare Delete?. 5. Apsai OK pentru a aduga sau a terge numrul. 6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a aduga sau a terge mai multe numere i repetai paii 4 i 5. 7. Cnd ai terminat, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No de la solicitarea Another No.? i apsai OK. 8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Imprimarea agendei de adrese


Putei verifica setrile din Agenda de adrese, imprimnd o list. 1. Apsai Address Book pn cnd apare Print pe linia din partea inferioar a afiajului. 2. Apsai OK. Se va imprima o list cu intrrile pentru apelare rapid i apelare grup.

Expedierea/recepia faxurilor_ 59

utilizarea memoriei flash USB


n acest capitol se explic modul de utilizare a dispozitivului de memorie USB cu maina dvs.
Acest capitol include: Despre memoria USB Conectarea unui dispozitiv de memorie USB Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB Copierea de siguran a datelor Gestionarea memoriei USB

Despre memoria USB


Dispozitivele de memorie USB sunt disponibile cu diferite capaciti de memorie pentru a v oferi mai mult spaiu pentru stocarea documentelor, prezentrilor, muzicii i nregistrrilor video descrcate, fotografiilor de nalt rezoluie sau a altor fiiere pe care dorii s le stocai sau s le mutai. Utiliznd un dispozitiv de memorie USB la maina dvs., putei s efectuai urmtoarele activiti: Scanarea i salvarea documentelor pe un dispozitiv de memorie USB. Imprimarea datelor stocate pe un dispozitiv de memorie USB. Efectuarea copiilor de siguran ale intrrilor din Agenda de adrese/Agenda telefonic i ale setrilor de sistem ale mainii. Restabilirea fiierelor de rezerv n memoria mainii. Formatarea dispozitivului de memorie USB. Verificarea spaiului de memorie disponibil.

Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB din partea frontal a mainii.

Conectarea unui dispozitiv de memorie USB


Portul de memorie USB din partea din fa a mainii este proiectat pentru dispozitivele de memorie USB V1.1 i USB V2.0. Maina accept dispozitive de memorie USB cu sisteme de alocare a fiierelor FAT16/FAT32 i cu dimensiunea sectoarelor de 512 octei. Verificai la dealer sistemul de fiiere al dispozitivului de memorie USB. Trebuie s utilizai numai dispozitive de memorie USB autorizate, cu conectori de tip A. Nu scoatei dispozitivul de memorie USB cnd maina funcioneaz, scrie sau citete de pe memoria USB. Garania mainii nu acoper defeciunile cauzate de exploatarea abuziv a mainii. Este posibil ca maina s nu detecteze automat anumite caracteristici ale dispozitivului de memorie USB, precum setrile de securitate i de parol. Pentru detalii despre aceste caracteristici, consultai ghidul utilizatorului dispozitivului.

Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB


Putei s scanai un document i s salvai imaginea scanat pe un dispozitiv de memorie USB. Exist dou modaliti de a face acest lucru: putei s scanai cu dispozitivul utiliznd setrile implicite sau s particularizai setrile de scanare.

Utilizai numai dispozitive de memorie USB din metal/ecranate.

Scanarea
1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB de pe main. 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. 3. Apsai Scanare/E-mail . 4. Apsai OK cnd apare Scan to USB pe linia din partea inferioar a afiajului. 5. Apsai Start . Indiferent ce buton apsai, modul color este stabilit ca fiind particularizat. (Consultai Particularizarea scanrii n USB de la pag. 61.) Maina ncepe scanarea originalului, apoi ntreab dac dorii s scanai o alt pagin.

60 _Utilizarea memoriei flash USB

6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a scana mai multe pagini. ncrcai un original i apsai Start . Indiferent ce buton apsai, modul color este stabilit ca fiind particularizat. (Consultai Particularizarea scanrii n USB de la pag. 61.) n caz contrar, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No i apsai OK. Dup finalizarea scanrii, putei s scoatei din main dispozitivul de memorie USB.

Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv de memorie USB


1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB de pe main. 2. Apsai Direct USB . Maina detecteaz automat dispozitivul i citete datele stocate pe acesta. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare USB Print i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare folderul sau fiierul dorit i apsai OK. Dac vedei D n faa unui nume de folder, n folderul selectat exist unul sau mai multe fiiere sau foldere. 5. Dac ai selectat un fiier, trecei la pasul urmtor. Dac ai selectat un folder, apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare fiierul dorit. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta numrul de copii care s fie imprimate sau introducei direct numrul. 7. Apsai Start pentru a ncepe imprimarea fiierului selectat. Dup ce fiierul a fost imprimat, suntei ntrebat dac dorii s imprimai alt lucrare. 8. Apsai OK cnd apare Yes pentru a imprima alt lucrare, apoi repetai de la pasul 2. n caz contrar, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No i apsai OK. 9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Cnd se imprim, se poate alege dimensiunea hrtiei i tava. (Consultai Setarea dimensiunii i tipului de hrtie de la pag. 40.)

Particularizarea scanrii n USB


Putei s specificai dimensiunea imaginii, formatul fiierului sau modul color pentru fiecare lucrare de scanare n USB. 1. Apsai Scanare/E-mail .

2. Apsai Menu pn cnd apare Scan Feature pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai OK cnd apare USB Memory. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare dorit i apsai OK. Putei s setai urmtoarele opiuni: Scan Size: Seteaz dimensiunea imaginii. Original Type: Seteaz tipul documentului original. Resolution: Seteaz rezoluia imaginii. Scan Color: Seteaz modul color. Dac selectai Mono din aceast opiune, nu putei selecta JPEG din Scan Format. Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie salvat imaginea. Cnd selectai TIFF sau PDF, putei selecta scanarea pe mai multe pagini. Dac selectai JPEG din aceast opiune, nu putei selecta Mono din Scan Color. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i apsai OK. 6. Repetai paii 4 i 5 pentru a seta alte opiuni de setare. 7. Dup ce terminai, apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Putei s schimbai setrile implicite de scanare. Pentru detalii, vezi pag. 47.

Copierea de siguran a datelor


Datele din memoria mainii se pot terge n mod accidental n cazul unei pene de curent sau al defectrii memoriei. Copiile de siguran protejeaz intrrile din Agenda de adrese i setrile de sistem prin stocarea lor sub form de fiiere copii de siguran pe un dispozitiv de memorie USB.

Copierea de siguran a datelor

Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB


Putei s imprimai direct fiierele stocate pe un dispozitiv de memorie USB. Putei imprima fiiere TIFF, BMP, JPEG, PDF i PRN. Tipuri de fiiere acceptate pentru opiunea Direct Print: PRN: Compatibil Xerox PCL 6. Fiierele PRN pot fi create selectnd caseta de validare Print to file, cnd imprimai un document. Documentul va fi salvat ca fiier PRN, n loc s fie imprimat pe hrtie. Numai fiierele PRN create n acest mod pot fi imprimate direct din memoria USB. Consultai seciunea de software pentru a afla cum se poate crea un fiier PRN. BMP: BMP necomprimat TIFF: TIFF 6.0 Baseline JPEG: JPEG Baseline PDF: PDF 1.4 i versiuni anterioare

1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de pe main. 2. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Export Setting i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit. Address Book: Efectueaz copii de siguran ale tuturor intrrilor din agenda de adrese. Setup Data: Efectueaz copii de siguran pentru toate setrile de sistem. 6. Apsai OK pentru a ncepe copierea de siguran a datelor. Datele sunt copiate pe memoria USB. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Utilizarea memoriei flash USB_ 61

Restabilirea datelor
1. Introducei dispozitivul de memorie USB pe care ai stocat copia de siguran a datelor n portul de memorie USB de la main. 2. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Import Setting i apsai OK. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de date dorit i apsai OK. 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare fiierul cu datele pe care dorii s le restabilii i apsai OK. 7. Apsai OK cnd apare Yes pentru a restabili fiierul cu date n main. 8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Vizualizarea strii memoriei USB


Putei s verificai spaiul de memorie disponibil pentru scanarea i salvarea documentelor. 1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de pe main. 2. Apsai Direct USB . 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Check Space i apsai OK. Spaiul de memorie disponibil apare pe afiaj. 4. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul Disponibil.

Gestionarea memoriei USB


Putei s tergei pe rnd sau n totalitate fiierele de imagine stocate pe un dispozitiv de memorie USB prin reformatarea acestuia. Dup tergerea fiierelor sau reformatarea dispozitivului, fiierele nu se mai pot recupera. Aadar, asigurai-v c datele nu v mai sunt necesare nainte s le tergei.

tergerea unui fiier de imagine


1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de pe main. 2. Apsai Direct USB . 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare File Manage i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Delete. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare folderul sau fiierul dorit i apsai OK. Dac vedei D n faa unui nume de folder, n folderul selectat exist unul sau mai multe fiiere sau foldere. Dac ai selectat un fiier, pe afiaj apare dimensiunea fiierului timp de aproximativ 2 secunde. Trecei la pasul urmtor. Dac ai selectat un folder, apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare fiierul pe care dorii s l tergei i apsai OK. 6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma selecia dvs. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Formatarea unui dispozitiv de memorie USB


1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de pe main. 2. Apsai Direct USB . 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare File Manage i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Format i apsai OK. 5. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma selecia dvs. 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

62 _Utilizarea memoriei flash USB

ntreinerea
Acest capitol furnizeaz informaii despre ntreinerea aparatului i a cartuului de imprimare.
Acest capitol include: Imprimarea rapoartelor tergerea memoriei Curarea mainii dvs ntreinerea cartuului nlocuirea cartuului de imprimare ntreinerea componentelor Gestionarea mainii utiliznd site-ul web Verificarea numrului de serie al mainii

Imprimarea rapoartelor
Maina v poate pune la dispoziie diferite rapoarte cu informaii utile de care vei avea nevoie. Sunt disponibile urmtoarele rapoarte: n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele rapoarte s nu apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina dvs. RAPORT/LIST Configuration DESCRIERE Aceast list prezint starea opiunilor care pot fi selectate de utilizator. Putei s imprimai aceast list pentru a confirma modificrile dvs. dup ce ai modificat setrile. Lista prezint toate numerele de fax i adresele de e-mail stocate n mod curent n memoria mainii. Acest raport prezint numrul de fax, numrul de pagini, timpul care a trecut de la nceperea lucrrii, modul de comunicare i rezultatele comunicrii pentru o anumit lucrare de fax. Putei configura maina s imprime automat un raport de expediere dup fiecare lucrare de fax. Consultai pag. 57. Acest raport prezint informaii privind faxurile i e-mailurile expediate recent. Putei seta maina pentru a imprima automat acest raport la fiecare 50 de comunicri. Consultai pag. 57. Acest raport prezint informaii privind faxurile recepionate recent. Aceast list prezint documentele stocate n mod curent pentru faxurile temporizate, mpreun cu timpul de ncepere i tipul fiecrei operaii. Aceast list prezint numerele de fax specificate ca numere de fax nesolicitate. Pentru a aduga sau a terge numere la/din aceast list, accesai meniul Junk Fax Setup. Consultai pag. 57. Aceast list prezint informaii despre conexiunea i configuraia de reea a mainii. Aceast list prezint utilizatorii autorizai care au permisiunea de a utiliza funcia e-mail.

Imprimarea unui raport


1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Report i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare raportul sau lista pe care dorii s o imprimai OK. Pentru a imprima toate rapoartele i listele, selectai All Report. 4. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma imprimarea. Informaiile selectate se imprim.

Address Book Send Report

Sent Report

Fax RCV Report Schedule Jobs

Junk Fax Report

Network Info. User Auth List

ntreinerea_ 63

tergerea memoriei
Avei posibilitatea s tergei n mod selectiv informaiile stocate n memoria mainii. nainte de tergerea memoriei, asigurai-v c toate lucrrile de fax au fost ncheiate, n caz contrar le vei pierde. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clear Setting i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul pe care dorii s-l eliminai. n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele meniuri s nu apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina dvs. OPIUNI All Settings Fax Setup Copy Setup Scan Setup System Setup Network Setup Address Book Sent Report Fax RCV Report DESCRIERE terge toate datele stocate n memorie i readuce toate setrile la valorile implicite din fabric. Restabilete toate opiunile de fax la valorile implicite din fabric. Restabilete toate opiunile de copiere la valorile implicite din fabric. Restabilete toate opiunile de scanare la valorile implicite din fabric. Restabilete toate opiunile de sistem la valorile implicite din fabric. Restabilete toate opiunile de reea la valorile implicite din fabric. terge toate intrrile de numere de fax i de adrese de e-mail stocate n memorie. terge toate nregistrrile faxurilor i e-mailurilor expediate. terge toate nregistrrile faxurilor recepionate.

Curarea mainii dvs


Pentru a menine calitatea imprimrii i scanrii, respectai procedurile de curare de mai jos, de fiecare dat cnd cartuul de imprimare este nlocuit sau dac apar probleme de calitate a imprimrii i a scanrii. Curarea carcasei mainii cu materiale de curat cu un coninut mare de alcool, solvent sau alte substane puternice poate s conduc la decolorarea sau deformarea carcasei. Dac exist urme de toner pe main sau n zona nvecinat, v recomandm s curai tonerul cu o crp sau o lavet umezit n ap. Dac folosii un aspirator, tonerul suflat n aer ar putea fi nociv.

Curai carcasa mainii cu o crp moale, fr scame. Putei s umezii puin crpa cu ap, dar avei grij s nu picure ap nici pe main, nici n interiorul acesteia. n timpul procesului de imprimare, n main se pot acumula particule de hrtie, toner i praf. Aceste acumulri pot s cauzeze probleme de calitate a imprimrii, precum urme sau pete de toner. Prin curarea interiorului mainii se elimin sau se reduc aceste probleme. 1. Oprii maina i deconectai cablul de alimentare. Ateptai pn cnd maina se rcete. 2. Deschidei complet capacul frontal.

Curarea exteriorului

Curarea interiorului

4. Apsai OK cnd apare Yes. 5. Apsai din nou OK pentru a confirma tergerea. 6. Repetai paii de la 3 la 5 pentru a terge un alt element. 7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Actualizare firmware
Putei actualiza firmware-ul mainii utiliznd CentreWare IS. 1. Descrcai cea mai nou versiune de firmware de pe website-ul Xerox, www.xerox.com. 2. Pornii un browser Web precum Internet Explorer pe computerul dvs. 3. n cmpul pentru URL sau adres introducei http://xxx.xxx.xxx.xxx unde x este adresa dvs. de IP i facei clic pe Start pentru a accesa web site-ul mainii dvs. 4. Facei clic pe Print > File Download. 5. Facei clic pe Browse i selectai fiierul firmware descrcat. 6. Facei clic pe butonul albastru pentru a trimite fiierul de actualizare.

Nu atingei cu minile sau cu alt material suprafaa verde, tamburul OPC sau faa cartuului de imprimare. Utilizai mnerul de la fiecare cartu pentru a evita atingerea acestei zone. Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei. Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute, tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv.

64 _ntreinerea

3. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate cartuul din main.

Curarea unitii de scanare


Pstrarea unitii de scanare curat, ajut la asigurarea celor mai bune copii posibile. V sugerm s curai unitatea de scanare la nceputul fiecrei zile de lucru i, dac este nevoie, i n timpul zilei. 1. Umezii cu puin ap o crp moale, fr scame sau un prosop de hrtie. 2. Deschidei capacul scanerului. 3. tergei suprafaa geamului scanerului i a alimentatorului automat de documente pn cnd este curat i uscat.

4. Folosind o crp uscat, fr scame, tergei praful i tonerul vrsat n zona cartuelor de imprimare i din cavitile acestora.

4. tergei partea de dedesubt a capacului scanerului i foaia alb pn cnd sunt curate i uscate. 5. nchidei capacul scanerului.

n cazul n care mbrcmintea dvs. s-a murdrit de toner, tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece. Apa fierbinte fixeaz tonerul n estur. 5. Localizai banda lung din sticl (LSU) din interiorul compartimentului cartuului i tergei uor sticla pentru a vedea dac tamponul de vat se nnegrete.

6. Reinstalai toate compartimentele n main i nchidei capacul frontal. n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu va funciona. 7. Conectai cablul de alimentare i pornii maina.

ntreinerea_ 65

ntreinerea cartuului
Stocarea cartuului de imprimare
Pentru a obine cele mai bune rezultate de la cartuul de imprimare, inei cont de urmtoarele recomandri: Nu scoatei cartuul de imprimare din ambalaj pn nu este gata de utilizare. Nu reumplei cartuul de imprimare. Garania mainii nu acoper deteriorarea cauzat de utilizarea unui cartu rencrcat. Depozitai cartuele de imprimare n acelai mediu ca i aparatul. Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, nu l expunei la lumin mai mult de cteva minute.

2. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate cartuul din main.

Durata estimat de via a cartuului


Durata randamentului cartuului de imprimare depinde de cantitatea de toner necesar pentru lucrrile de imprimare. Cnd se imprim text la 5% putere de acoperire conform ISO 19752, un cartu de imprimare nou imprim n medie 2.000 sau 4.000 de pagini. De asemenea, numrul real poate s difere n funcie de densitatea de imprimare a paginilor pe care imprimai, iar numrul de pagini poate fi influenat de mediul de exploatare, de intervalul de imprimare, de tipul i dimensiunea suporturilor de imprimare. Dac imprimai multe imagini, poate fi necesar s nlocuii cartuul mai des. 3. innd ambele mnere ale cartuului, agitai-l n lateral pentru a redistribui uniform tonerul.

Redistribuirea tonerului
Cnd tonerul este sczut, pot aprea zone decolorate sau deschise. Putei mbunti temporar calitatea imprimrii prin redistribuirea tonerului. Pe afiaj poate aprea mesajul atribuit tonerului, care anun nivelul sczut al tonerului. Fereastra programului Smart Panel se afieaz pe computer, atenionndu-v care cartu conine toner insuficient. 1. Deschidei complet capacul frontal. Dac se vars toner pe mbrcmintea dvs., tergei-l cu o crp uscat i splai-l cu ap rece. Apa fierbinte fixeaz tonerul n estur. 4. Glisai cartuul de imprimare napoi n main.

Nu atingei cu minile sau cu alt material suprafaa verde, tamburul OPC sau faa cartuului de imprimare. Utilizai mnerul de la fiecare cartu pentru a evita atingerea acestei zone. Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei. Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute, tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv.

5. nchidei capacul frontal. Asigurai-v c este bine nchis. n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu va funciona.

66 _ntreinerea

nlocuirea cartuului de imprimare


Trebuie s nlocuii cartuul de imprimare, cnd acesta s-a golit complet. Ledul de stare i mesajul referitor la toner de pe afiaj indic faptul c trebuie nlocuit cartuul de imprimare. Faxurile primite sunt salvate n memorie. n aceast situaie, cartuul de imprimare trebuie nlocuit. Verificai tipul de cartu de imprimare pentru aparatul dvs. (Consultai Comandarea consumabilelor i accesoriilor de la pag. 87.) 1. Oprii maina, apoi ateptai cteva minute pentru ca maina s se rceasc. 2. Deschidei complet capacul frontal.

4. Scoatei din ambalaj un cartu nou de imprimare.

Nu utilizai obiecte ascuite precum cuite sau foarfece pentru a deschide pachetul cartuului de imprimare. Este posibil s deteriorai suprafaa cartuului de imprimare. Pentru a mpiedica deteriorarea, nu expunei la lumin cartuul de imprimare mai mult de cteva minute. Acoperii-l cu o coal de hrtie pentru a-l proteja, dac este necesar.

5. innd ambele mnere ale cartuului, agitai-l n lateral pentru a redistribui uniform tonerul.

Nu atingei suprafaa verde, tamburul OPC sau partea frontal a fiecrui cartuului de imprimare, cu minile sau cu orice alt material. Utilizai mnerul de la fiecare cartu pentru a evita atingerea acestei zone. Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei. Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute, tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv.

6. Aezai cartuul de imprimare pe o suprafa plan, precum se arat, i ndeprtai hrtia de acoperire a cartuului prin ndeprtarea benzii.

3. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate cartuul din main.

n cazul n care mbrcmintea dvs. s-a murdrit de toner, tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece. Apa fierbinte fixeaz tonerul n estur.

7. Apucai mnerele cartuului de imprimare. Introducei unitatea cartuului astfel nct s se fixeze cu un clic.

8. nchidei capacul frontal. Avei grij ca acesta s fie bine nchis, apoi pornii maina.
n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu va funciona.

ntreinerea_ 67

Curarea tamburului
Dac exist dungi sau pete pe documentul imprimat, tamburul OPC al cartuului de imprimare trebuie curat. 1. nainte de a ncepe procedura de curare, asigurai-v c n main este ncrcat hrtie. 2. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i apsai OK. 4. Apsai OK cnd apare Clean Drum. Maina imprim o pagin de curare. Particulele de toner de pe suprafaa tamburului sunt preluate de hrtie. Dac problema persist, repetai paii de la 1 la 4.

Verificarea componentelor nlocuibile


Dac ntmpinai frecvent blocaje ale hrtiei sau probleme la imprimare, verificai numrul de pagini pe care maina le-a imprimat sau scanat. nlocuii componentele corespunztoare, dac este necesar. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Supplies Life i apsai OK. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul dorit i apsai OK. Supplies Info: Imprim pagina cu informaii despre consumabile. Total: Afieaz numrul total de pagini imprimate. ADF Scan: Afieaz numrul de pagini scanate utiliznd alimentatorul automat de documente. Platen Scan: Afieaz numrul de pagini scanate utiliznd geamul scanerului. Transfer Belt: Afieaz numrul de pagini imprimate pentru fiecare component. 5. Dac selectai s imprimai o pagin cu informaii despre consumabile, apsai OK pentru a confirma. 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

tergerea mesajului Toner Empty


Cnd apare mesajul Toner Empty putei s facei o configurare prin care acest mesaj s nu mai apar i s nu v mai atrag atenia. 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare CLR Empty Msg. i apsai OK. 4. Selectai On i apsai OK. 5. Acum mesajul Toner Empty nu mai apare, dar mesajul Replace Toner a rmne pentru a v reaminti s instalai noul cartu pentru a mbunti calitatea. Odat ce ai selectat On, aceast setare va fi scris permanent n memoria cartuului de imprimare, iar acest meniu va disprea din meniul Maintenance. Putei s continuai imprimarea dar nu se poate garanta calitatea, iar asistena pentru produs nu mai este acordat.

nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului automat de documente


Va trebui s nlocuii tamponul de cauciuc al alimentatorului automat de documente dac apar repetat probleme la preluarea hrtiei sau atunci cnd a ajuns la limita duratei de via. 1. Deschidei capacul alimentatorului automat de documente. 2. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului alimentatorului automat de documente spre alimentator i scoatei cilindrul din fant.

ntreinerea componentelor
Pentru a evita problemele de calitate a imprimrii i de alimentare cu hrtie rezultate n urma uzrii componentelor i pentru a ntreine maina n condiii optime de funcionare, urmtoarele componente vor trebui nlocuite cnd se ajunge la numrul de pagini specificat sau cnd durata de via a componentelor a expirat. COMPONENTE Tampon de cauciuc alimentator automat de documente Cilindru de alimentare a alimentatorului automat de documente Rol de ridicare a hrtiei Rol de transfer PRODUCTIVITATE (MEDIE) Aproximativ 20.000 pagini Aproximativ 20.000 pagini 1 Buc 2 Cilindru alimentator automat de documente

Aproximativ 50.000 pagini Aproximativ 50.000 pagini

Recomandm insistent ca aceast operaie de ntreinere s fie efectuat de un furnizor de servicii autorizat, de un dealer sau de un reprezentant al magazinului de unde ai cumprat maina. Garania nu acoper nlocuirea pieselor dup ncheierea duratei de via a acestora.

68 _ntreinerea

3. Scoatei tamponul de cauciuc din alimentatorul automat de documente, ca n ilustraie.

3. Introducei o nou rol de alimentare a alimentatorului automat de documente la locul ei. 4. Aliniai captul din stnga al cilindrului alimentatorului automat de documente cu fanta i mpingei captul din dreapta n fanta din dreapta. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre tava de alimentare documente.

1 Tampon de cauciuc alimentator automat de documente 4. Introducei pe poziie noul tampon de cauciuc al alimentatorului automat de documente. 5. Aliniai captul din stnga al cilindrului alimentatorului automat de documente cu fanta i mpingei captul din dreapta n fanta din dreapta. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre tava de alimentare documente.

5. nchidei capacul alimentatorului automat de documente.

nlocuirea rolei de transfer


1. Oprii maina, apoi ateptai cteva minute pentru ca maina s se rceasc. 2. Deschidei complet capacul frontal.

6. nchidei capacul alimentatorului automat de documente.

nlocuirea rolei de alimentare a alimentatorului automat de documente


1. Deschidei capacul alimentatorului automat de documente. 2. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului alimentatorului automat de documente spre alimentator i scoatei cilindrul din fant.

Nu atingei suprafaa verde, tamburul OPC sau partea frontal a fiecrui cartuului de imprimare, cu minile sau cu orice alt material. Utilizai mnerul de la fiecare cartu pentru a evita atingerea acestei zone. Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei. Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute, tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv.

1 Buc 2 Cilindru alimentator automat de documente

ntreinerea_ 69

3. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate cartuul din main.

nlocuirea rolei de ridicare


1. Tragei tava n poziia deschis.

4. mpingei nainte prghia rolei de transfer pentru a elibera rola de transfer. Scoatei rola de transfer din aparat.

2. Eliberai cu degetul clema de siguran a unitii rolei de ridicare i meninei-o n poziie; micai unitatea rolei de ridicare spre stnga.

3. Micai spre dreapta ghidajul drept al unitii rolei de ridicare.

Nu atingei buretele de pe suprafaa rolei de transfer. 5. Introducei o nou rol de transfer la locul ei. 6. Apucai mnerele cartuului de imprimare. Introducei unitatea cartuului astfel nct s se fixeze cu un clic.

4. Poziionai la mijloc rola de ridicare i tragei-o n jos pentru a o elibera din loca.

7. nchidei capacul frontal. Avei grij ca acesta s fie bine nchis, apoi pornii maina. n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu va funciona.

5. Introducei noua rol de ridicare i fixai-o urmnd paii n ordine invers. 6. Introducei tava napoi n aparat.

70 _ntreinerea

Gestionarea mainii utiliznd site-ul web


Dac ai conectat aparatul la o reea i dac ai setat corect parametrii de reea TCP/IP, avei posibilitatea s gestionai aparatul prin intermediul CentreWare IS al Xerox, un server web ncorporat. Utilizai CentreWare IS pentru: Vizualizarea informaiilor despre dispozitivul mainii i verificarea strii curente a acestuia. Modificarea parametrilor TCP/IP i setarea altor parametri de reea. Modificarea proprietilor imprimantei. Setarea mainii n vederea trimiterii notificrilor de e-mail pentru a v informa n legtur starea mainii. Obinerea asistenei pentru utilizarea mainii. Pentru a accesa CentreWare IS: 1. Pornii un browser Web precum Internet Explorer, din Windows. 2. Introducei adresa IP a aparatului (http://xxx.xxx.xxx.xxx) n cmpul de adres i apsai tasta Enter sau facei clic pe Start. Se deschide site-ul Web ncorporat al mainii.

Verificarea numrului de serie al mainii


Cnd dorii un serviciu sau nregistrare ca utilizator pe site-ul Web Xerox, poate fi cerut numrul de serie al mainii. Avei posibilitatea s verificai numrul de serie parcurgnd urmtorii pai: 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i apsai OK. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Serial Number i apsai OK. 4. Verificai numrului de serie al mainii. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

ntreinerea_ 71

depanarea
Acest capitol ofer informaii utile privind activitile de efectuat n cazul apariiei unor erori.
Acest capitol include: Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie Eliminarea documentelor blocate ndeprtarea blocajelor de hrtie Interpretarea mesajelor de pe afiaj Rezolvarea altor probleme

Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie


Prin selectarea tipurilor corecte de suporturi de imprimare se pot evita majoritatea blocajelor de hrtie. Cnd se produce un blocaj de hrtie, urmai paii specificai la pag. 72. Respectai procedurile de la pag. 38. Asigurai-v c ghidajele reglabile sunt poziionate corect. Nu suprancrcai tava. Asigurai-v c nivelul de hrtie este sub marcajul de capacitate pentru hrtie de pe interiorul tvii. Nu scoatei hrtie din tav ct timp maina este n curs de imprimare. ndoii, vnturai i ndreptai hrtia nainte de a o ncrca. Nu utilizai hrtie ncreit, umed sau foarte ondulat. Nu punei mai multe tipuri de hrtie n aceeai tav. Utilizai numai suporturi de imprimare recomandate. (Consultai Setarea dimensiunii i tipului de hrtie de la pag. 40.) Asigurai-v c faa recomandat pentru imprimare a suportului de imprimare este orientat n jos n tav sau este orientat n sus n tava manual.

3. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului alimentatorului automat de documente spre alimentator (1) i scoatei cilindrul din fant (2). Tragei documentul cu grij spre stnga i afar din alimentatorul automat de documente.

Eliminarea documentelor blocate


Cnd un original se blocheaz la trecerea prin alimentatorul automat de documente, pe afiaj apare Document Jam.

Aceast ilustraie poate diferi de cea corespunztoare mainii dvs., n funcia de modelul acesteia.

Blocaj la intrare
1. ndeprtai colile rmase n alimentatorul automat de documente. 2. Deschidei capacul alimentatorului automat de documente.

4. Aliniai captul din stnga al cilindrului alimentatorului automat de documente cu fanta i mpingei captul din dreapta al cilindrului n fanta din dreapta (1). Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre tava de alimentare documente (2).

1 Capac alimentator automat de documente

5. nchidei capacul alimentatorului automat de documente. Apoi ncrcai colile scoase, dac exist, napoi n alimentatorul automat de documente.
Pentru a preveni blocarea documentelor, utilizai geamul scanerului pentru originale subiri, groase sau tipuri diferite de hrtie.

72 _Depanarea

Documente blocate la ieire


1. ndeprtai colile rmase n alimentatorul automat de documente. 2. Apucai hrtia blocat i scoatei-o din tava de ieire pentru documente trgnd cu atenie spre dreapta, cu amndou minile.

ndeprtarea blocajelor de hrtie


La apariia unui blocaj, pe ecranul de afiare apare mesajul de avertizare. Pentru a localiza i a ndeprta blocajul de hrtie, consultai tabelul de mai jos.
MESAJ Paper Jam 0 Open/Close Door Paper Jam 1 Open/Close Door Paper Jam 2 Check Inside Duplex Jam 0 Check Inside Duplex Jam 1 Open/Close Door LOCUL BLOCAJULUI n zona de alimentare cu hrtie sau n interiorul aparatului n interiorul mainii n interiorul aparatului sau n zona cuptorului n interiorul mainii n zona de alimentare cu hrtie sau n interiorul aparatului MERGEI LA pag. 73, pag. 74

pag. 74 pag. 74 pag. 74 pag. 74

3. ncrcai colile scoase napoi n alimentatorul automat de documente.

Documente blocate pe cilindrul de alimentare


1. Deschidei capacul scanerului. 2. Apucai hrtia blocat i scoatei-o din zona de alimentare trgnd cu atenie spre dreapta, cu amndou minile.

n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje s nu apar pe afiaj. Pentru a evita ruperea hrtiei, tragei hrtia blocat ncet, cu grij. Urmai instruciunile din seciunile urmtoare pentru a ndeprta blocajul.

n zona de alimentare cu hrtie


Dac hrtia este blocat n zona de alimentare cu hrtie, urmai urmtorii pai pentru a elibera hrtia blocat. 1. Tragei tava n poziia deschis.

3. nchidei capacul scanerului. Apoi ncrcai colile scoase napoi n alimentatorul automat de documente.

2. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, ca n figura de mai jos.

Dac hrtia nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu vedei hrtia n aceast zon, verificai n zona cartuului de imprimare. 3. Introducei tava napoi n aparat. Imprimarea se reia automat.

Depanarea_ 73

n tava manual
Cnd imprimai utiliznd tava manual i aparatul detecteaz fie c nu exist hrtie, fie c hrtia nu a fost ncrcat corect, urmai paii de mai jos pentru a elibera hrtia blocat. 1. Verificai dac hrtia este blocat n zona de alimentare, i dac este cazul, tragei-o uor.

n zona de ieire a hrtiei


Dac hrtia este blocat n zona de ieire a hrtiei, urmai paii de mai jos pentru a elibera hrtia blocat. 1. Dac este vizibil o poriune lung a hrtiei, tragei-o drept afar. Deschidei i nchidei ferm capacul frontal. Maina va relua imprimarea.

2. ncrcai o coal n tava manual. 3. Deschidei capacul frontal i nchidei-l. Maina va relua imprimarea.

n zona cartuului de imprimare


Dac hrtia este blocat n zona cartuului de imprimare, urmai paii de mai jos pentru a elibera hrtia blocat. 1. Deschidei capacul frontal i tragei afar cartuul de imprimare.

Dac nu gsii hrtia blocat, sau dac apare rezisten la ndeprtare, oprii tragerea i mergei la pasul 2. 2. Deschidei capacul posterior. 3. Tragei n jos ghidajul spate din ambele pri i scoatei cu grij din aparat hrtia blocat. Readucei partea din spate a ghidajului la poziia original.

1 Ghidaj spate 2. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, ca n figura de mai jos. 4. nchidei capacul posterior. Imprimarea se reia automat.

n zona unitii duplex


Dac unitatea duplex nu este introdus corect, poate surveni un blocaj de hrtie. Asigurai-v c unitatea duplex este introdus corect. 1. Tragei unitatea duplex afar din main.

3. nlocuii cartuul de imprimare i nchidei capacul frontal. Imprimarea se reia automat. n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu va funciona.

1 Unitate duplex

74 _Depanarea

2. Scoatei din unitatea duplex hrtia blocat.

n tava opional
Dac hrtia este blocat n tava opional, parcurgei paii urmtori pentru a elibera hrtia blocat. 1. Tragei tava opional n poziia deschis.

Dac hrtia nu iese cu unitatea duplex, scoatei hrtia din partea inferioar a mainii. 2. Dac vedei hrtia blocat, ndeprtai hrtia din main prin tragere uoar precum este indicat mai jos.

Dac nu gsii hrtia blocat, sau dac apare rezisten la ndeprtare, oprii tragerea i mergei la pasul 3. 3. Deschidei capacul posterior. 4. Tragei n jos partea din spate a ghidajului de pe fiecare lateral i scoatei hrtia. Readucei partea din spate a ghidajului la poziia original.

Dac nu gsii hrtia blocat, sau dac apare rezisten la ndeprtare, oprii tragerea i mergei la pasul 3. 3. Tragei tava pe jumtate.

4. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, drept n sus.

1 Ghidaj spate 5. nchidei capacul posterior. Imprimarea se reia automat. 5. Introducei tvile napoi n main. Imprimarea se reia automat.

Depanarea_ 75

Interpretarea mesajelor de pe afiaj


Mesajele apar pe afiajul panoului de control pentru a indica starea sau erorile mainii. Pentru a nelege semnificaia mesajelor i a corecta problemele, dup caz, consultai tabelele de mai jos. Mesajele i semnificaiile lor sunt listate n ordine alfabetic. Dac mesajul nu este n tabel, oprii i pornii alimentarea i ncercai s reluai lucrarea de imprimare. Dac problema persist, apelai la service. n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje s nu apar pe afiaj.

MESAJ Connection Error

SEMNIFICAIE Conexiunea cu serverul SMTP a euat. Timpul a expirat la citirea datelor. Stocarea n memoria USB a euat. Originalul ncrcat s-a blocat n alimentatorul automat de documente. Capacul frontal nu este blocat corespunztor. Hrtia s-a blocat n timpul imprimrii duplex. Aceasta se aplic numai la mainile cu aceast caracteristic. Hrtia s-a blocat n timpul imprimrii duplex. Aceasta se aplic numai la mainile cu aceast caracteristic. Ai introdus un articol indisponibil. Formatul de fiier selectat nu este acceptat. Ai ncercat s selectai un numr de ordine de grup n situaia n care poate fi utilizat un numr de ordine pentru o singur adres, ca n cazul adugrii unor adrese pentru operaia de expediere multipl. Cartuul de imprimare nu este instalat. Cartuul de imprimare pe care l-ai instalat nu este pentru maina dvs. Faxul de destinaie nu a rspuns sau linia telefonic este ocupat.

SOLUII SUGERATE Verificai setrile serverului i cablul de reea. ncercai din nou. Verificai spaiul de memorie USB disponibil. ndeprtai blocajul. Consultai pag. 72.

Data Read Fail Check USB Mem. Data Write Fail Check USB Mem. Document Jam

xxx indic tipul suportului. yyy indic tipul tvii. MESAJ SEMNIFICAIE Maina are o problem de comunicare. Maina a primit un fax de la o adres care este nregistrat ca fax nesolicitat. Maina dvs. nu se poate conecta cu maina fax de destinaie sau a pierdut contactul din cauza unei probleme cu linia telefonic. Faxul de destinaie nu a rspuns dup cteva ncercri de reapelare. Stop/Clear a fost apsat n timp ce o operaiune era n curs. Nu exist hrtie n tav. Dimensiunile pentru hrtie specificate la proprietile imprimatei nu corespund cu ale hrtiei pe care o ncrcai. Memoria mainii dvs. s-a umplut n timp ce se ncerca stocarea originalului n memorie. SOLUII SUGERATE Rugai expeditorul s ncerce din nou. Faxul primit va fi ters. Reconfirmai setarea pentru faxuri nesolicitate. Vezi pag. 57. ncercai din nou. Dac problema persist, ateptai circa o or pentru a se elibera linia i ncercai din nou. Sau, activai modul ECM. Consultai pag. 57. ncercai din nou. Asigurai-v c maina de destinaie funcioneaz. ncercai din nou.

Door Open

[COMM. Error]

nchidei capacul astfel nct s se blocheze pe poziie. ndeprtai blocajul. Consultai pag. 74.

[Incompatible]

Duplex Jam 0 Check Inside

[Line Error]

Duplex Jam 1 Open/Close Door

ndeprtai blocajul. Consultai pag. 74.

[No Answer]

Enter Again File Format Not Supported Group Not Available

Introducei din nou articolul corect. Utilizai formatul corect de fiier. Putei utiliza un numr de apelare rapid sau putei forma manual un numr utiliznd tastatura numeric.

[Stop Pressed]

[yyy] Paper Empty [yyy] Paper Mismatch

ncrcai hrtie n tav. ncrcai hrtia potrivit n tav.

Install Toner T Pentru a anula lucrarea de fax, apsai butonul OK pentru a accepta Yes. Dac dorii s expediai acele pagini pe care ai reuit s le stocai, apsai butonul OK pentru a accepta No. Trebuie s trimitei paginile rmase ulterior, cnd devine disponibil memoria. Invalid Toner T

Instalai cartuul de imprimare. Instalai un cartu de imprimare Xerox original, proiectat pentru maina dvs. ncercai din nou dup cteva minute.

Cancel? W Yes X

Line Busy

76 _Depanarea

MESAJ Mail Exceeds Server Support

SEMNIFICAIE Dimensiunea e-mailului este mai mare dect cea acceptat de serverul SMTP. Exist o problem la motorul principal. Memoria este plin.

SOLUII SUGERATE mprii e-mailul n mai multe pri sau reducei rezoluia.

MESAJ Replace Toner T Replace [xxx] Soon Retry Redial?

SEMNIFICAIE Acest mesaj apare ntre strile Toner Empty i Toner Low. Durata de via a componentei va expira curnd. Maina ateapt un interval de timp specificat nainte de a reapela o staie care a fost anterior ocupat. Exist o problem de autentificare SMTP. Exist o problem cu adresa DNS. Exist o problem cu serviciul POP3. Exist o problem cu serverul SMTP. Exist o problem la placa interfa de reea. Cartuul de imprimare s-a golit. Maina se oprete din imprimat. Apsai OK pentru a alterna mesajul ntre Stop i Continue. W Stop X

SOLUII SUGERATE nlocuii cartuul de imprimare cu unul nou. Consultai pag. 67. Consultai pag. 68 i apelai la service. Putei apsa OK pentru a reapela imediat sau Stop/Clear pentru a anula operaia de reapelare. Configurai setarea de autentificare. Configurai setarea DNS. Configurai setarea POP3. Comutai la un server disponibil. Configurai corect placa interfa de reea. Putei selecta fie opiunea Stop, fie Continue, cu sgeata stnga/dreapta. Dac selectai Stop apsnd OK de pe panoul de control, maina nu mai imprim. Dac selectai Continue, maina continu s imprime, dar calitatea nu poate fi garantat. Dac nu selectai nimic, maina va funciona ca i cum s-ar fi selectat Stop. nlocuii cartuul de imprimare cu unul nou. Consultai pag. 67. Acest mesaj apare cnd s-a epuizat tonerul i maina se oprete din imprimat. nlocuii cartuul de imprimare corespunztor cu un cartu Xerox original. Consultai pag. 67. Scoatei cartuul de imprimare i agitai-l bine. n acest fel, putei s restabilii temporar operaiile de imprimare.

Main Motor Locked Memory Full

Deschidei, apoi nchidei capacul frontal. tergei lucrrile de fax care nu sunt necesare i retransmitei dup disponibilizarea unei cantiti mai mari de memorie. Alternativ, mprii transmisia n mai multe operaii. Introducei manual numrul utiliznd tastatura numeric sau stocai numrul sau adresa.

Send Error (AUTH) Send Error (DNS) Send Error (POP3) Send Error (SMTP) Send Error (Wrong Config) Toner Empty T

Not Assigned

Butonul de apelare rapid sau numrul de apelare rapid pe care ai ncercat s l utilizai nu are atribuit niciun numr telefonic. Datele pentru o singur pagin depesc dimensiunea configurat pentru e-mail. Suntei la operaia Add Page/Cancel Job dar nu exist lucrri stocate. Tava de ieire a mainii este plin cu hrtie. Hrtia s-a blocat n zona de alimentare a tvii. Hrtia s-a blocat n main. Suportul de imprimare special s-a blocat n zona de ieire a hrtiei. Cartuul de imprimare pe care l-ai instalat nu este original sau este rencrcat.

One Page is Too Large

Reducei rezoluia i ncercai din nou.

Operation Not Assigned

Verificai pe afiaj dac exist lucrri programate.

Out-Bin Full| Open/Close Door Paper Jam 0 Open/Close Door Paper Jam 1 Open/Close Door Paper Jam 2 Check Inside

Scoatei hrtia. Deschidei capacul frontal i apoi nchidei-l. ndeprtai blocajul. Consultai pag. 73. ndeprtai blocajul. Consultai pag. 74. ndeprtai blocajul. Consultai pag. 74. Toner Exhausted T

S-a atins limita de utilizare a cartuului de imprimare indicat de sgeat.

Refilled Toner T

Calitatea imprimrii poate s scad dac este instalat cartuul de imprimare rencrcat, deoarece caracteristicile sale pot s difere semnificativ de cele ale cartuelor originale. Recomandm cartuul de imprimare Xerox original.

Toner Low T

Cartuul de imprimare corespunztor este aproape gol.

Depanarea_ 77

MESAJ Updating Data Please Wait...

SEMNIFICAIE Acest mesaj apare atunci cnd exist o modificare n sistem sau cnd facei copii de rezerv pentru date.

SOLUII SUGERATE Nu oprii alimentarea cnd se afieaz acest mesaj. Este posibil ca modificrile s nu se salveze i s se piard date.

CONDIIE Hrtia continu s se blocheze.

SOLUII SUGERATE n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav hrtia n exces. Dac imprimai pe materiale speciale, utilizai tava manual. Se utilizeaz un tip de hrtie incorect. Utilizai numai hrtie care corespunde specificaiilor cerute de main. Consultai pag. 34. Este posibil s existe reziduuri n main. Deschidei capacul frontal i ndeprtai reziduurile. Dac originalul nu avanseaz n main, poate fi necesar nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului automat de documente. Consultai pag. 68.

Rezolvarea altor probleme


Urmtoarea diagram conine unele condiii care pot surveni i soluiile recomandate. Urmai soluiile sugerate pn cnd problema respectiv este soluionat. Dac problema persist, apelai la service.

Alimentarea cu hrtie
CONDIIE Hrtia se blocheaz n timpul imprimrii. Colile de hrtie se lipesc una de alta. SOLUII SUGERATE ndeprtai blocajul de hrtie. Consultai pag. 72. Mai multe coli de hrtie nu se alimenteaz. Asigurai-v c nu este prea mult hrtie n tav. Tava poate s cuprind pn la 250 de coli de hrtie, n funcie de grosimea hrtiei. Asigurai-v c utilizai tipul corect de hrtie. Consultai pag. 40. Scoatei hrtia din tav i ndoii-o sau vnturai-o. Condiiile de umiditate pot conduce la lipirea colilor ntre ele. Este posibil ca n tav s fie stivuite diferite tipuri de hrtie. ncrcai numai hrtie de acelai tip, dimensiune i greutate. n cazul n care mai multe coli au cauzat un blocaj de hrtie, ndeprtai blocajul de hrtie. Consultai pag. 72. ndeprtai orice obiect care mpiedic avansul hrtiei n interiorul mainii. Hrtia nu a fost ncrcat corect. Scoatei hrtia din tav i rencrcai-o corect. n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav hrtia n exces. Hrtia este prea groas. Utilizai numai hrtie care corespunde specificaiilor cerute de main. Consultai pag. 34. Dac originalul nu avanseaz n main, poate fi necesar nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului automat de documente. Consultai pag. 68. Plicurile se nclin sau nu se alimenteaz corect.

Asigurai-v c ghidajele pentru hrtie se sprijin pe ambele margini ale plicurilor.

Probleme de imprimare
CONDIIE Maina nu imprim. CAUZ POSIBIL Maina nu primete energie electric. SOLUII SUGERATE Verificai conexiunile cablului de alimentare. Verificai comutatorul de alimentare i sursa de alimentare. Selectai Xerox WorkCentre 3210 sau WorkCentre 3220 ca imprimant implicit n Windows.

Maina nu este selectat ca imprimant implicit.

Hrtia nu avanseaz n main.

Verificai urmtoarele la main: Capacul frontal nu este nchis. nchidei capacul. Hrtia este blocat. ndeprtai blocajul de hrtie. Consultai pag. 73. Nu este ncrcat hrtie. ncrcai hrtie. Consultai pag. 38. Cartuul de imprimare nu este instalat. Instalai cartuul de imprimare. Dac survine o eroare de sistem, contactai reprezentantul de service. Cablul de conexiune dintre computer i main nu este conectat corespunztor. Cablul de conexiune dintre computer i main este defect. Deconectai cablul imprimantei i reconectai-l.

Dac este posibil, ataai cablul la alt computer care funcioneaz corespunztor i imprimai o lucrare. De asemenea, putei ncerca s utilizai un alt cablu de imprimant.

78 _Depanarea

CONDIIE Maina nu imprim. (Continuare)

CAUZ POSIBIL Setarea de port este incorect.

SOLUII SUGERATE Verificai setarea de imprimant din Windows pentru a v asigura c lucrarea de imprimare este trimis la portul corect. n cazul n care computerul are mai multe porturi, asigurai-v c maina este ataat la portul corect. Verificai proprietile imprimantei pentru a v asigura c toate setrile de imprimare sunt corecte. Reparai software-ul de imprimant. Consultai Seciunea de software. Verificai mesajul afiat pe panoul de control pentru a vedea dac maina indic o eroare de sistem. Eliberai spaiu pe disc i reluai imprimarea documentului.

CONDIIE Jumtate din pagin este goal.

CAUZ POSIBIL Este posibil ca setarea pentru orientarea paginilor s fie incorect. Dimensiunile hrtiei i setrile pentru dimensiunile hrtiei nu corespund.

SOLUII SUGERATE Modificai orientarea paginilor n aplicaia dvs. Consultai ecranul de ajutor al driverului de imprimant. Asigurai-v c dimensiunile pentru hrtie din setrile driverului de imprimant corespund hrtiei din tav. Sau asigurai-v c dimensiunile pentru hrtie din setrile driverului de imprimant corespund cu selecia pentru hrtie din setrile aplicaiei software pe care o utilizai. Deconectai cablul imprimantei i reconectai-l. ncercai o lucrare de imprimare pe care ai efectuat-o deja cu succes. Dac este posibil, ataai cablul i maina la alt computer i ncercai o lucrare de imprimare care tii c funcioneaz. n sfrit, ncercai un nou cablu de imprimant. Verificai meniul de selectare a imprimantelor din aplicaie, pentru a v asigura c este selectat maina dvs. ncercai s imprimai o lucrare de la alt aplicaie. Ieii din Windows i reiniializai computerul. Oprii maina i pornii-o din nou. Redistribuii tonerul, dac este necesar. Consultai pag. 66. Dac este necesar, nlocuii cartuul de imprimare. Verificai fiierul pentru a v asigura c nu conine pagini goale. Contactai un reprezentant de service.

Este posibil ca maina s fie configurat incorect.

Este posibil ca driverul de imprimant s fie instalat incorect. Maina funcioneaz defectuos.

Maina imprim, dar textul este greit, deformat sau incomplet.

Cablul imprimantei este slbit sau defect.

Dimensiunea documentului este att de mare nct spaiul de pe discul computerului nu este suficient pentru a accesa lucrarea de imprimare. Maina selecteaz materiale de imprimare dintr-o surs de hrtie necorespunztoare. Este posibil ca sursa de hrtie selectat n proprietile imprimantei s fie incorect.

A fost selectat un driver de imprimant necorespunztor. La multe aplicaii software, selecia sursei de hrtie se gsete n fila Thin Paper din cadrul proprietilor imprimantei. Selectai sursa de hrtie corect. Consultai ecranul de ajutor al driverului de imprimant. Reducei complexitatea paginii sau ncercai s ajustai setrile de calitate ale imprimrii. Paginile se imprim, dar sunt goale.

Aplicaia software funcioneaz defectuos. Sistemul de operare funcioneaz defectuos. Cartuul de imprimare este defect sau nu mai are toner.

O lucrare de imprimare este extrem de lent.

Este posibil ca lucrarea s fie foarte complex.

Este posibil ca fiierul s conin pagini goale. Unele componente, precum controlerul sau placa, pot fi defecte.

Depanarea_ 79

CONDIIE Imprimanta nu imprim corect un fiier PDF. Lipsesc unele pri din grafice, text sau ilustraii.

CAUZ POSIBIL Incompatibilitate ntre fiierul PDF i produsele Acrobat.

SOLUII SUGERATE Imprimarea fiierului PDF ca imagine poate rezolva problema. Activai Print As Image n opiunile de imprimare din Acrobat. n cazul cnd imprimai un fiier PDF ca imagine, imprimarea va dura mai mult timp.

CONDIIE Pete de toner

SOLUII SUGERATE Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc specificaiile; de exemplu, hrtia este prea umed sau prea aspr. Consultai pag. 34. Poate fi necesar curarea cii de rulare a hrtiei. Consultai Curarea interiorului de la pag. 64.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc


Zone cu toner neimprimat

Calitatea de imprimare a fotografiilor nu este bun. Imaginile nu sunt clare. Maina imprim, dar textul este greit, deformat sau incomplet. nainte de a imprima, maina emite vapori pe lng tava de ieire.

Rezoluia fotografiei este foarte sczut.

Reducei dimensiunea fotografiei. n cazul n care mrii dimensiunea fotografiei din aplicaia software, rezoluia se va reduce. Soluii sugerate: Modificarea setrii privind fonturile. Consultai Modificarea setrii privind fonturile de la pag. 32. Acest lucru nu constituie o problem. Continuai imprimarea.

Dac lucrai ntr-un mediu DOS, setarea privind fonturile a imprimantei poate fi incorect. Utilizarea de hrtie umed poate conduce la apariia vaporilor.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Probleme de calitate a imprimrii


Dac interiorul mainii este murdar sau dac hrtia a fost ncrcat incorect, este posibil s scad calitatea imprimrii. Consultai tabelul de mai jos pentru a rezolva problema. CONDIIE Imprimare slab sau estompat SOLUII SUGERATE Dac pe pagin apare o dung alb vertical sau o zon estompat: Rezerva de toner este insuficient. Este posibil s prelungii temporar durata de via a cartuului de imprimare. Consultai pag. 67. Dac n acest fel nu se mbuntete calitatea imprimrii, instalai un nou cartu de imprimare. Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc specificaiile pentru hrtie; de exemplu, hrtia este prea umed sau prea aspr. Consultai pag. 34. Dac ntreaga pagin este slab imprimat, setarea rezoluiei de imprimare este prea sczut. Ajustai rezoluia de imprimare. Consultai ecranul de ajutor al driverului de imprimant. O combinaie de defecte de estompare sau murdrire poate indica faptul c trebuie curat cartuul de imprimare. Este posibil s fie murdar suprafaa prii unitii de scanare laser (LSU) din interiorul mainii. Curai LSU; contactai un reprezentant de service. Pete albe

Dac pe pagin apar la ntmplare zone estompate, n general rotunde: O singur coal de hrtie poate fi defect. ncercai reimprimarea lucrrii. Coninutul de umiditate a hrtiei este neuniform sau hrtia are puncte umede pe suprafa. ncercai o alt marc de hrtie. Consultai pag. 34. Lotul de hrtie nu este bun. Din cauza proceselor de fabricaie, este posibil ca unele zone s resping tonerul. ncercai un alt fel sau o alt marc de hrtie. Modificai opiunea de imprimare i ncercai din nou. Trecei la proprietile imprimantei, facei clic pe fila Paper, apoi setai tipul la Thick Paper. Pentru detalii, consultai Seciune de software. Dac efectund aceti pai problema nu se corecteaz, contactai un reprezentant de service. Apar puncte albe pe pagin: Hrtia este prea aspr i mult murdrie de pe hrtie a czut pe dispozitivele din interiorul mainii, ceea ce nseamn c este posibil ca rola de transfer s fie murdar. Curai interiorul mainii. Contactai un reprezentant de service. Poate fi necesar curarea cii de rulare a hrtiei. Contactai un reprezentant de service. Dac apar dungi verticale negre pe pagin: Este posibil ca tamburul din interiorul cartuului de imprimare s se fi zgriat. Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. Consultai pag. 67. Dac apar dungi verticale albe pe pagin: Este posibil s fie murdar suprafaa prii unitii de scanare laser (LSU) din interiorul mainii. Curai LSU; contactai un reprezentant de service.

Linii verticale

80 _Depanarea

CONDIIE Fundal color sau negru

SOLUII SUGERATE Dac umbrirea fundalului devine prea accentuat: Schimbai hrtia cu una mai uoar. Consultai pag. 34. Verificai mediul mainii: un mediu foarte uscat (umiditate sczut) sau foarte umed (UR mai mare de 80%) poate cauza accentuarea umbririi fundalului. Scoatei vechiul cartuul de imprimare i instalai unul nou. Consultai pag. 67.

CONDIIE Caractere deformate

SOLUII SUGERATE Dac forma caracterelor este improprie i produce imagini cu goluri, stocul de hrtie poate fi prea lucios. ncercai o alt hrtie. Consultai pag. 34. Dac forma caracterelor este improprie i produce un efect de ondulare, este posibil ca unitatea scanerului s necesite service. Pentru service, contactai un reprezentant de service.

Mzglire cu toner

Curai interiorul mainii. Consultai pag. 64. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai pag. 34. Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. Consultai pag. 67.

nclinare pagin

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc


Ondulaii sau valuri

Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai pag. 34. Asigurai-v c hrtia sau alte materiale sunt ncrcate corespunztor i c ghidajele nu preseaz nici prea mult, dar nici prea puin teancul de hrtie.

Defecte verticale repetate

Dac n mod repetat apar semne pe partea imprimat a paginii, la intervale regulate: Cartuul de imprimare poate fi defect. Dac apare un semn repetat pe pagin, imprimai o coal de curare de cteva ori, pentru a cura cartuul de toner. Dup imprimare, dac avei n continuare aceleai probleme, scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. Consultai pag. 67. Este posibil ca unele componente ale mainii s aib toner pe ele. Dac defectele apar pe partea din spate a paginii, problema se va corecta de la sine dup cteva pagini. Este posibil ca ansamblul cuptorului s fie defect. Contactai un reprezentant de service. mprtierea tonerului pe fundal este rezultatul distribuirii la ntmplare a particulelor de toner pe pagina imprimat. Este posibil ca hrtia s fie prea umed. ncercai imprimarea pe un alt lot de hrtie. Nu deschidei pachetele de hrtie dect atunci cnd este necesar, pentru ca hrtia s nu absoarb prea mult umiditate. Dac mprtierea tonerului pe fundal apare pe un plic, schimbai formatul de imprimare pentru a evita imprimarea peste zonele care au lipituri suprapuse pe partea opus. Imprimarea pe lipituri poate cauza probleme. Dac mprtierea tonerului pe fundal acoper ntreaga suprafa a unei pagini imprimate, ajustai rezoluia de imprimare n aplicaia software sau n proprietile imprimantei.

Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Att temperatura ridicat ct i umiditatea pot cauza ondularea hrtiei. Consultai pag. 34. ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav cu 180.

Cute sau pliuri

mprtierea tonerului pe fundal

Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai pag. 34. ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav cu 180.

Paginile imprimate sunt murdare pe spate

Verificai dac sunt scurgeri de toner. Curai interiorul mainii. Consultai pag. 64.

Depanarea_ 81

CONDIIE Pagini complet color sau complet negre

SOLUII SUGERATE Este posibil s nu fie instalat corespunztor cartuul de imprimare. Scoatei cartuul i reintroducei-l. Cartuul de imprimare poate fi defect i trebuie nlocuit. Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. Consultai pag. 67. Este posibil s fie necesar repararea mainii. Contactai un reprezentant de service.

CONDIIE O imagine necunoscut apare n mod repetat pe urmtoarele cteva pagini sau apare toner cu aderen slab, imprimare n culori deschise sau murdrire.

SOLUII SUGERATE Probabil imprimanta este utilizat la o altitudine de 1.000 m sau mai mult. Altitudinea mare poate afecta calitatea imprimrii, cauznd aderena slab a tonerului sau imprimarea n culori deschise. Putei s setai aceast opiune din fila Printer Settings Utility sau Printer din proprietile driverului de imprimant. Consultai pag. 30.

A
Toner cu aderen slab Goluri n litere

Probleme de copiere
Curai interiorul mainii. Consultai pag. 64. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai pag. 34. Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. Consultai pag. 67. Dac problema persist, este posibil s fie necesar repararea mainii. Contactai un reprezentant de service. CONDIIE Copiile sunt prea luminate sau prea ntunecate. Pe copii apar pete de murdrie, linii sau semne. Imaginea de pe copie este oblic. SOLUII SUGERATE Utilizai Darkness pentru a ntuneca sau a lumina fundalul copiilor. Se imprim copii goale. Imaginea se terge uor de pe copie. Dac defectele sunt pe original, utilizai Darkness pentru a lumina fundalul copiilor. Dac pe original nu sunt defecte, curai unitatea de scanare. Consultai pag. 65. Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos pe geamul scanerului sau cu faa n sus pe geamul alimentatorului automat de documente. Verificai dac hrtia pentru copie este ncrcat corect.

A
Dungi orizontale

Golurile din litere sunt zone albe n interiorul caracterelor care ar trebui s fie complet negre: Dac utilizai folii transparente, ncercai alt tip de astfel de folii. Din cauza compoziiei foliilor transparente, unele goluri din litere sunt normale. Este posibil s imprimai pe suprafaa necorespunztoare a hrtiei. Scoatei hrtia i ntoarcei-o. Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc specificaiile pentru hrtie. Consultai pag. 34. Dac apar dungi orizontale aliniate sau mzglituri: Este posibil s nu fie instalat corespunztor cartuul de imprimare. Scoatei cartuul i reintroducei-l. Cartuul de imprimare poate fi defect. Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. Consultai pag. 67. Dac problema persist, este posibil s fie necesar repararea mainii. Contactai un reprezentant de service. Dac pagina imprimat este curbat sau dac hrtia nu avanseaz n main: ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav cu 180. Modificai opiunea de imprimare i ncercai din nou. Trecei la proprietile imprimantei, facei clic pe fila Paper, apoi setai tipul la Thin Paper. Pentru detalii, consultai Seciune de software. Utilizai funcia Paper Stacking. Consultai pag. 39.

Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos pe geamul scanerului sau cu faa n sus pe geamul alimentatorului automat de documente. nlocuii hrtia din tav cu hrtie dintr-un pachet nou. n zone cu umiditate mare, nu lsai hrtia n main pe perioade mari de timp. Vnturai teancul de hrtie, apoi ntoarcei-l invers n tav. nlocuii hrtia din tav cu hrtie nou. Verificai/reglai ghidajele pentru hrtie, dac este necesar. Asigurai-v c hrtia este de greutatea corespunztoare. Se recomand hrtie de 80 g/m2. Dup nlturarea unui blocaj de hrtie, verificai dac nu a rmas n main hrtie sau buci de hrtie pentru copii. Este posibil ca originalele s conin imagini, zone compacte sau linii groase. De exemplu, originalele pot fi formulare, buletine informative, cri sau alte documente care utilizeaz mai mult toner. Este posibil ca maina s fi fost pornit i oprit frecvent. Este posibil s fi fost lsat deschis capacul scanerului n timpul realizrii copiilor.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc


Ondulare

Apar blocaje frecvente ale hrtiei pentru copii.

Cartuul de imprimare face mai puine copii dect s-a estimat, nainte de a rmne fr toner.

82 _Depanarea

Probleme la scanare
CONDIIE Scanerul nu funcioneaz. SOLUII SUGERATE Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos pe geamul scanerului sau cu faa n sus pe geamul alimentatorului automat de documente. Este posibil s nu fie disponibil memorie suficient pentru documentul pe care dorii s l scanai. ncercai funcia de prescanare pentru a vedea dac aceast funcie lucreaz. ncercai s micorai rata de rezoluie pentru scanare. Verificai dac este conectat corespunztor cablul USB. Asigurai-v c nu este defect cablul USB. Schimbai cablul cu unul care tii ca este bun. Dac este necesar, nlocuii cablul. Verificai dac scanerul este configurat corect. Verificai setarea de scanare n aplicaia pe care dorii s-o utilizai pentru a v asigura c lucrarea scanerului este trimis la portul corect. Verificai dac maina imprim datele primite. Dac da, scanai documentul dup ce s-au imprimat datele primite. Imaginile se scaneaz mai ncet dect textul. Viteza de comunicaie scade n mod scanare din cauza cantitii mari de memorie necesar pentru analizarea i reproducerea imaginii scanate. Setai computerul n mod de imprimant ECP prin intermediul setrii BIOS. Acest lucru ajut la creterea vitezei. Pentru detalii despre modul de setare n BIOS, consultai ghidul utilizatorului computerului. Este posibil s fie n derulare o lucrare de copiere sau de imprimare. Dup terminarea lucrrii respective, ncercai din nou lucrarea dvs. Portul selectat este n uz. Repornii computerul i ncercai din nou. Este posibil s nu fie conectat corect cablul imprimantei sau s fie oprit sursa de alimentare. Driverul scanerului nu este instalat sau mediul de exploatare nu este configurat corect. Asigurai-v c maina este conectat corect i c sursa de alimentare este pornit, apoi repornii computerul. Este posibil s nu fie conectat corect cablul USB sau s fie oprit sursa de alimentare.

Probleme de scanare n reea


CONDIIE Nu gsesc un fiier de imagine scanat. Nu gsesc fiierul de imagine scanat dup scanare. SOLUII SUGERATE Putei s verificai destinaia fiierului scanat n Advanced pagina din ecranul Properties al programului Network Scan. Verificai dac aplicaia fiierului scanat este pe computerul dvs. Verificai Send image immediately to the specified folder using an associated default application din pagina Advanced din ecranul Properties al programului Network Scan pentru a deschide imaginea scanat imediat dup scanare.

Am uitat ID-ul i codul PIN. Nu pot s vizualizez fiierul Help. Nu pot utiliza Xerox Network Scan Manager.

Verificai ID-ul i codul PIN n pagina Server din ecranul Properties al programului Network Scan. Pentru a vizualiza fiierul Help, trebuie s avei Internet Explorer 4 service pack 2 sau o versiune ulterioar. Verificai sistemul de operare. Versiunile de sisteme de operare acceptate sunt Windows 2000/XP/2003/Vista.

Unitatea scaneaz foarte lent.

Probleme de fax
CONDIIE Maina nu funcioneaz, nu se afieaz nimic i butoanele nu funcioneaz. Nu se aude niciun ton de apel. SOLUII SUGERATE Deconectai cablul de alimentare i reconectai-l. Asigurai-v c exist tensiune de reea.

Pe ecranul computerului apare mesajul: Dispozitivul nu poate fi setat la modul H/W dorit. Portul este utilizat de alt program. Port dezactivat. Scanerul este ocupat cu primirea sau imprimarea datelor. La finalizarea lucrrii curente, ncercai din nou. Identificatorul nu este valid. Scanare euat.

Verificai dac este conectat corespunztor linia telefonic. Verificai cu un alt telefon dac priza telefonic de perete funcioneaz.

Numerele stocate n memorie nu se formeaz corect.

Asigurai-v c numerele sunt stocate corect n memorie. Imprimai o list cu agenda de adrese, consultnd pag. 59. Asigurai-v c hrtia nu este ncreit i c o introducei corect. Asigurai-v c originalul este de dimensiunea corect, nici prea gros, nici prea subire. Asigurai-v c alimentatorul automat de documente este bine nchis. Poate fi necesar s nlocuii tamponul de cauciuc al alimentatorului automat de documente. Consultai pag. 68. Modul de recepie trebuie setat la Fax. Asigurai-v c exist hrtie n tav. Verificai pe afiaj dac exist mesaje de eroare. Dup exist, rezolvai problema.

Originalul nu avanseaz n main.

Faxurile nu sunt recepionate n mod automat.

Depanarea_ 83

CONDIIE Maina nu expediaz. Faxul primit conine spaii albe sau este de calitate slab.

SOLUII SUGERATE Asigurai-v c originalul este ncrcat n alimentatorul automat de documente sau pe geamul scanerului. Pe afiaj trebuie s apar Sending. Verificai dac faxul ctre care expediai poate primi faxuri. Faxul care v expediaz faxul poate fi defect. O linie telefonic zgomotoas poate cauza erori de linie. Verificai propria main fcnd o copie. Cartuul de imprimare poate fi gol. nlocuii cartuul de imprimare cu unul nou - vezi pag. 67.

Probleme obinuite pentru PostScript (numai WorkCentre 3220)


Urmtoarele situaii sunt specifice limbajului PS i pot aprea cnd sunt utilizate mai multe limbaje de imprimare. Pentru a primi un mesaj imprimat sau afiat pe ecran la apariia unei erori PostScript, deschidei fereastra cu opiunile de imprimare i facei clic pe selecia dorit lng seciunea de erori PostScript. CAUZ POSIBIL Este posibil ca driverul PostScript s nu fie instalat corect.

PROBLEM Fiierul PostScript nu a putut fi imprimat.

SOLUIE Instalai driverul PostScript, fcnd referire la seciunea de software. Imprimai o pagin de configurare i verificai dac versiunea PS este disponibil pentru imprimare. Dac problema persist, contactai un reprezentant de service.

Unele cuvinte din faxul recepionate sunt extinse. Pe originalele pe care le expediai exist linii. Maina apeleaz un numr, dar nu se stabilete conexiunea cu cellalt fax. Faxurile nu sunt salvate n memorie.

Maina care v expediaz faxul poate avea un blocaj temporar de hrtie. Verificai s nu existe semne pe unitatea de scanare i curai-o. Consultai pag. 65. Cellalt fax poate fi oprit, fr hrtie sau nu poate rspunde la apelurile primite. Vorbii cu operatorul celuilalt fax i rugai-l s rezolve problema. Este posibil s nu fie disponibil memorie suficient pentru a stoca faxul. Dac pe afiaj apare mesajul Memory Full, tergei din memorie toate faxurile de care nu mai avei nevoie i apoi ncercai din nou s stocai faxul. Ai ales, probabil, setri greite pentru hrtie la setarea opiunilor de utilizator. Pentru detalii privind setrile pentru hrtie, vezi pag. 34. Apare mesajul Limit Check Error. Se imprim o pagin de erori PostScript. Lucrarea de imprimare a fost prea complex. Lucrarea de imprimare este posibil s nu fie PostScript.

Trebuie s reducei complexitatea paginii sau s instalai mai mult memorie. Asigurai-v c lucrarea de imprimare este o lucrare PostScript. Verificai dac aplicaia software atepta ca o setare sau un fiier antet PostScript s fie trimis la main. Deschidei proprietile driverului PostScript, selectai fila Setri dispozitiv i setai opiunea Tav a seciunii Opiuni instalabile la Instalat.

Apar zone albe n partea inferioar a fiecrei pagini, sau pe alte pagini, cu o mic band de text n partea superioar.

Tava opional nu este selectat n driver.

Driverul imprimantei nu a fost configurat s recunoasc tava opional.

Probleme obinuite pentru sisteme Windows


CONDIIE Fiier n uz apare n timpul instalrii. Eroare de protecie general, Excepie OE, Derulare 32, sau Operaie ilegal apar. Imprimare euat, A avut loc o eroare de depire a timpului la imprimant apar. SOLUII SUGERATE Ieii din toate aplicaiile software. Eliminai toate aplicaiile din grupul StartUp, apoi repornii Windows. Reinstalai driverul de imprimant. nchidei toate celelalte aplicaii, reiniializai Windows i ncercai din nou s imprimai.

Aceste mesaje pot s apar n timpul imprimrii. Ateptai pn cnd maina termin imprimarea. Dac mesajul apare n modul disponibil sau dup ce imprimarea s-a finalizat, verificai conexiunea i/sau dac a survenit o eroare.

Pentru informaii suplimentare referitoare la mesajele de eroare din Windows, consultai documentaia Microsoft Windows care se livreaz mpreun cu computerul.

84 _Depanarea

Probleme obinuite pentru Linux


CONDIIE Maina nu imprim. SOLUII SUGERATE Verificai dac driverul de imprimant este instalat n sistem. Deschidei Unified Driver Configurator (unealta de configurare driver unificat) i comutai la fila Printers din fereastra Printers configuration pentru a vedea lista de imprimante disponibile. Asigurai-v c maina dvs. este afiat n list. Dac nu este, invocai expertul Add new printer pentru a configura dispozitivul dvs. Verificai dac imprimanta este pornit. Deschidei Printers configuration i selectai maina din lista de imprimante. Examinai descrierea din panoul Selected printer. Dac informaia de stare conine irul (stopped), apsai butonul Start. Dup aceasta, funcionarea normal a imprimantei trebuie s se fi restabilit. Dac au aprut unele probleme la imprimare, este posibil s fie activat starea stopped. De exemplu, n cazul unei ncercri de a imprima un document atunci cnd un port este solicitat de o aplicaie de scanare. Verificai dac portul nu este ocupat. Deoarece componentele funcionale ale echipamentului MFP (imprimant i scaner) partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este posibil situaia de accesare simultan a aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip consumator. Pentru a evita posibile conflicte, la un moment dat numai una dintre acestea are permisiunea de a prelua controlul asupra dispozitivului. Cellalt consumator va ntlni rspunsul device busy. Trebuie s deschidei configuraia porturilor i s selectai portul alocat imprimantei dvs. n panoul Selected port putei vedea dac portul este ocupat de alt aplicaie. n acest caz, trebuie s ateptai ca lucrarea curent de imprimare s se finalizeze sau s apsai butonul Release port, dac suntei sigur c aplicaia proprietar curent nu funcioneaz corespunztor. Verificai dac aplicaia are opiuni speciale de imprimare, cum ar fi -oraw. Dac opiunea -oraw este specificat n parametrul liniei de comand, eliminai-o pentru a imprima corespunztor. Pentru Gimp Front-end, selectai print -> Setup printer i editai parametrul liniei de comand din elementul de comand. Versiunea CUPS (Common Unix Printing System) distribuit cu SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) are o problem la imprimarea cu IPP (Internet Printing Protocol). Utilizai imprimarea prin soclu n loc de IPP sau instalai cea mai recent versiune de CUPS (cups-1.1.22 sau o versiune ulterioar).

CONDIIE Maina nu imprim pagini ntregi i pagina ieit este imprimat pe jumtate.

SOLUII SUGERATE Este o problem cunoscut care apare atunci cnd o imprimant color este utilizat cu versiunea 8.51 sau cu versiuni mai vechi de Ghostscript, 64-bit Linux OS i este raportat la bugs.ghostscript.com ca Ghostscript Bug 688252. Problema este rezolvat n AFPL Ghostscript v. 8.52 sau n versiunile ulterioare. Descrcai cea mai recent versiune de AFPL Ghostscript de la http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ i instalai-o pentru a rezolva aceast problem. Verificai dac Gimp Front-end are Xsane: Device dialog n meniul Aquire. n caz contrar, trebuie s instalai plug-inul Xsane pentru Gimp pe computerul dvs. Putei s gsii pachetul plugin-ului Xsane pentru Gimp pe CD-ul de distribuie Linux sau pe pagina de Internet Gimp. Pentru informaii detaliate, consultai Help pentru CD-ul de distribuie Linux sau pentru aplicaia Gimp Front-end. Dac dorii s utilizai un alt tip de aplicaie pentru scanare, consultai Help pentru aplicaie. Evitai schimbarea parametrilor pentru lucrarea de imprimare (prin LPR GUI, de exemplu) n timpul executrii unei lucrri de imprimare. Versiuni cunoscute de server CUPS ntrerup lucrarea de imprimare atunci cnd opiunile de imprimare sunt modificate, apoi ncercai s reluai lucrarea de la nceput. Deoarece Unified Linux Driver blocheaz portul n timpul imprimrii, ntreruperea brusc a executrii driverului menine portul blocat i, prin urmare, inaccesibil lucrrilor de imprimare ulterioare. n cazul apariiei acestei situaii, ncercai s eliberai portul. Verificai dac maina este ataat la computer. Asigurai-v c este conectat corect prin portul USB i c este pornit. Verificai dac driverul de scaner pentru maina dvs. este instalat n sistem. Deschidei Unified Driver configurator, intrai n Scanners configuration, apoi apsai Drivers. Asigurai-v c driverul cu numele corespunztor pentru maina dvs. este afiat n fereastr. Verificai dac portul nu este ocupat. Deoarece componentele funcionale ale echipamentului MFP (imprimant i scaner) partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este posibil situaia de accesare simultan a aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip consumator. Pentru a evita posibile conflicte, la un moment dat numai una dintre acestea are permisiunea de a prelua controlul asupra dispozitivului. Cellalt consumator va ntlni rspunsul device busy. Acest lucru se poate ntmpla la nceputul procedurii de scanare i va aprea caseta de mesaj corespunztoare.

Nu pot scana prin Gimp Front-end.

A aprut eroarea Cannot open port device file n timpul imprimrii unui document.

Maina nu apare n lista de scanere.

Depanarea_ 85

CONDIIE Maina nu apare n lista de scanere. (Continuare)

SOLUII SUGERATE Pentru a identifica sursa problemei, trebuie s deschidei configuraia de porturi i s selectai portul alocat scanerului dvs. Simbolul portului /dev/mfp0 corespunde destinaiei LP:0 afiate n opiunile scanerului, /dev/mfp1 este asociat cu LP:1 i aa mai departe. Porturile USB ncep de la /dev/mfp4, astfel nct scanerul de pe USB:0 este asociat cu /dev/mfp4 i aa mai departe, n mod secvenial. n panoul Selected port putei vedea dac portul este ocupat de alt aplicaie. n acest caz, trebuie s ateptai ca lucrarea curent s se finalizeze sau s apsai butonul Release port, dac suntei sigur c proprietarul curent al portului nu funcioneaz corespunztor. Verificai dac ai ncrcat un document n main. Verificai dac maina este conectat la computer. Asigurai-v c este conectat corect n cazul n care se raporteaz o eroare I/O n timpul scanrii. Verificai dac portul nu este ocupat. Deoarece componentele funcionale ale echipamentului MFP (imprimant i scaner) partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este posibil situaia de accesare simultan a aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip consumator. Pentru a evita posibile conflicte, la un moment dat numai una dintre acestea are permisiunea de a prelua controlul asupra dispozitivului. Cellalt consumator va ntlni rspunsul device busy. Acest lucru se poate ntmpla la nceputul procedurii de scanare i se va afia caseta de mesaj corespunztoare. Pentru a identifica sursa problemei, trebuie s deschidei configuraia de porturi i s selectai portul alocat scanerului dvs. Simbolul portului /dev/mfp0 corespunde destinaiei LP:0 afiate n opiunile scanerului, /dev/mfp1 este asociat cu LP:1 i aa mai departe. Porturile USB ncep de la /dev/mfp4, astfel nct scanerul de pe USB:0 este asociat cu /dev/mfp4 i aa mai departe, n mod secvenial. n panoul Selected port putei vedea dac portul este ocupat de alt aplicaie. n acest caz, trebuie s ateptai ca lucrarea curent s se finalizeze sau s apsai butonul Release port, dac suntei sigur c proprietarul curent al portului nu funcioneaz corespunztor.

Probleme obinuite pentru Macintosh


CONDIIE Imprimanta nu imprim corect un fiier PDF. Lipsesc unele pri din grafice, text sau ilustraii. SOLUII SUGERATE Incompatibilitate ntre fiierul PDF i produsele Acrobat: Imprimarea fiierului PDF ca imagine poate rezolva problema. Activai Print As Image n opiunile de imprimare din Acrobat. n cazul cnd imprimai un fiier PDF ca imagine, imprimarea va dura mai mult timp. Documentul s-a imprimat, dar lucrarea de imprimare nu a disprut din spooler n Mac OS 10.3.2. Unele litere nu apar normal n timpul imprimrii paginii de copert. Actualizai sistemul de operare Mac la OS 10.3.3 sau la o versiune ulterioar.

Maina nu scaneaz.

Aceast problem apare deoarece Mac OS nu poate crea fontul n timpul imprimrii paginii de copert. Alfabetul englez i numerele sunt afiate normal pe pagina de copert.

Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din sistemul de operare Mac, consultai ghidul utilizatorului pentru sistemul de operare Mac, care a fost livrat mpreun cu computerul.

Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Linux, consultai ghidul utilizatorului pentru Linux, care a fost livrat mpreun cu computerul.

86 _Depanarea

comandarea consumabilelor i accesoriilor


Acest capitol cuprinde informaii despre achiziionarea de cartue i accesorii disponibile pentru imprimant.
Acest capitol include: Consumabile Accesorii Cum se achiziioneaz

Componentele sau caracteristicile opionale pot s difere de la o ar la alta. Contactai reprezentantul de vnzri pentru a v informa dac n ara dvs. este disponibil componenta dorit.

Accesorii
Putei achiziiona i instala accesorii pentru a mbunti performanele i capacitatea mainii dvs. ACCESORIU Modul de memorie DESCRIERE Extinde capacitatea de memorie a mainii dvs. Dac ntmpinai frecvent probleme la alimentarea cu hrtie, avei posibilitatea s ataai o tav suplimentar de 250 de coli. Putei tipri documente de diferite dimensiuni i tipuri de materiale de tiprit. COD COMPONENT 098N02189

Consumabile
La terminarea tonerului, putei comanda urmtorul tip de cartu pentru aparatul dumneavoastr: TIP Eficien standard cartu de imprimare Eficien ridicat cartu de imprimare PRODUCTIVITATE MEDIEa Randament cartu standard 2.000 pagini standard. Randament cartu standard 4.000 pagini standard.

Tav opional 2

098N02204

a. Valoare de productivitate declarat n conformitate cu ISO/IEC 19752. Cnd cumprai cartue de imprimare noi sau alte consumabile, acestea trebuie s fie cumprate din aceeai ar din care a fost cumprat maina. n caz contrar, cartuele de imprimare sau alte consumabile vor fi incompatibile cu maina dvs., n msura n care configuraiile cartuelor de imprimare sau a altor consumabile variaz, n funcie de ara respectiv.

Cum se achiziioneaz
Pentru a comanda accesorii sau consumabile autorizate de Xerox, contactai dealerul Xerox local sau magazinul de unde ai cumprat maina, sau vizitai www.xerox.com/office/support i selectai numele sau numrul produsului pentru informaii despre apelarea serviciului de asisten tehnic.

Comandarea consumabilelor i accesoriilor_ 87

instalarea accesoriilor
Maina dvs. este un model cu caracteristici complete, care a fost optimizat pentru a ndeplini majoritatea cerinelor privind imprimarea. Recunoscnd faptul c fiecare utilizator poate avea preferine diferite, Xerox pune la dispoziie cteva accesorii pentru a mbunti posibilitile de lucru ale mainii.
Acest capitol include: Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor Actualizarea unui modul de memorie

Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor


Deconectarea cablului de alimentare Nu ndeprtai niciodat capacul plcii de control n timpul alimentrii cu energie. Pentru a evita posibilitatea unui oc electric, deconectai ntotdeauna cablul de alimentare cnd instalai sau ndeprtai ORICE accesorii din interior sau exterior. Descrcarea electricitii statice Placa de comand i accesoriile interne (modulul de memorie) sunt sensibile la electricitatea static. nainte de instalarea sau scoaterea oricror accesorii interne, descrcai electricitatea din corpul dvs. atingnd un obiect metalic, cum ar fi placa metalic din spatele oricrui dispozitiv conectat la o surs de alimentare mpmntat. Dac plecai nainte de terminarea instalrii, repetai aceast procedur pentru a descrca din nou toat electricitatea static. Cnd se instaleaz accesorii, bateria din interiorul aparatului este o component de service. Nu o schimbai dvs. Pericol de explozie dac bateria este nlocuit cu o baterie de alt tip. Aruncai bateriile conform instruciunilor.

4. innd modulul de memorie de margini, aliniai modulul de memorie fa de slot cu o nclinare de aproximativ 30 grade. Asigurai-v c crestturile modulului i canalele de la slot se potrivesc unele cu altele.

Crestturile i canalele ilustrate mai sus pot s nu corespund cu cele de la un modul de memorie real i de la slotul acestuia. 5. Apsai cu grij modulul de memorie n slot pn cnd auzii un clic.

Actualizarea unui modul de memorie


Aparatul dumneavoastr are un modul de memorie SODIMM (Small Outline Dual In-line Memory Module). Utilizai acest slot pentru modul de memorie pentru a instala memorie suplimentar. Cnd extindei capacitatea de memorie, putei s adugai un modul de memorie la slotul de memorie liber. Aparatul are memorie de 128 MB i putei s adugai un modul de memorie de 256 MB. Sunt furnizate informaii pentru modulul de memorie opional. (Consultai Modul de memorie de la pag. 87.) Nu apsai cu putere modulul de memorie deoarece modulul se poate deteriora. Dac modulul pare c nu se potrivete corect n slot, rencercai cu atenie procedura anterioar. 6. Punei la loc capacul tabloului de comand. 7. Reconectai cablul de alimentare i cablul imprimantei, apoi pornii maina. Pentru a elibera modulul de memorie, tragei n afar cele dou proeminene de pe lateralele slotului, apoi modulul sare afar.

Instalarea unui modul de memorie


1. Oprii maina i deconectai de la main toate cablurile. 2. Deschidei capacul plcii de control.

3. Scoatei un modul nou de memorie din punga de plastic.

88 _Instalarea accesoriilor

Activarea memoriei adugate din proprietile imprimantei PS


Dup instalarea modulului de memorie, trebuie s l selectai n proprietile driverului de imprimant PostScript pentru a-l utiliza. 1. Asigurai-v c driverul de imprimant PostScript este instalat pe computerul dvs. Pentru detalii despre instalarea driverului de imprimant PS, consultai Seciunea de software. 2. Facei clic pe meniul Start din Windows. 3. Pentru Windows 2000, selectai Setri, apoi Imprimante. Pentru Windows XP/2003, selectai Imprimante i faxuri. Pentru Windows Vista, selectai Panoul de control > Hardware i sunete > Imprimante. 4. Selectai imprimanta Xerox WorkCentre 3220 PS. 5. Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma de imprimant i selectai Proprieti. 6. Pentru Windows 2000/XP/2003/Vista, selectai Setri dispozitiv. 7. Selectai cantitatea de memorie instalat la n seciunea Opiuni instalabile. 8. Facei clic pe OK.

Instalarea accesoriilor_ 89

specificaii
Acest capitol v instruiete cu privire la specificaiile acestei maini, precum diversele caracteristici.
Acest capitol include: Specificaii generale Specificaii imprimant Specificaii scaner Specificaii copiator Specificaii fax

Specificaii generale
Caracteristica opional cu simbolul * depinde de maini.

ELEMENT Timp de iniializare Mediu de exploatare Afiaj Durata de via a cartuului de imprimareb Memorie (Extensibil)* Dimensiuni exterioare (l x L x H)

DESCRIERE Mai puin de 15 de secunde (din mod hibernare) Temperatura: de la 15 la 30 C Umiditate: 20 80% umiditate relativ

ELEMENT Capacitate alimentator automat de documente Dimensiuni document n AAD Capacitate de alimentare cu hrtie

DESCRIERE pn la 50 de coli de 75 g/m2

16 caractere x 2 linii Randament cartu standard 4.000 pagini standard. (Livrat cu un cartu de imprimare Starter pentru 2.000 de paginic.) 128 MB (Max. 384 MB) 445,2 x 410,5 x 395,3 mm fr tav opional

Lime: de la 142 la 216 mm Lungime: de la 148 la 356 mm Tav: 250 coli de hrtie simpl, 80 g/m2 Tav manual: 1 coal de hrtie Tav opional: 250 coli de hrtie simpl de 80 g/m2

Pentru detalii privind capacitatea de alimentare cu hrtie, vezi pag. 35. Capacitate la evacuarea hrtiei Surs de alimentare, valori nominale Consum de putere Cu faa n jos: 150 coli 75 g/m2

Greutate (Inclusiv consumabilele) Greutate ambalaj Regim de exploatare (Lunar) Temperatura cuptorului

WorkCentre 3210: 13,9 kg WorkCentre 3220: 13,8 kg Hrtie: 2,8 kg Plastic: 0,76 kg WorkCentre 3210: pn la 35.000 de pagini WorkCentre 3220: pn la 50.000 de pagini

110 127 V c.a. sau 220 240 V c.a. Examinai eticheta mainii, cu valorile nominale pentru tensiune, frecven (Hz) i tipul de curent electric pentru maina dvs. Mod de funcionare medie: mai puin de 450 Wh Mod disponibil: mai puin de 60 Wh Mod economisire energie: mai puin de 12 Wh Mod fr alimentare: 0 Wh Mod disponibil: mai puin de 26 dBA La imprimare: mai puin de 49 dBA Mod copiere: mai puin de 52 dBA Mod disponibil: mai puin de 26 dBA La imprimare: mai puin de 50 dBA Mod copiere: mai puin de 52 dBA

180 C

Nivel de zgomota

WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

a. Nivelul presiunii acustice, ISO 7779 b. Valoare de productivitate declarat n conformitate cu ISO/IEC 19752. Numrul de pagini poate fi influenat de mediul de exploatare, intervalul de imprimare, tipul i dimensiunea suportului de imprimare. c. Variaz n funcie de configuraia produsului.

Timpul implicit de trecere din modul Pregtit n modul economisire energie

WorkCentre 3210: 1 minute WorkCentre 3220: 5 minute

90 _Specificaii

Specificaii imprimant
ELEMENT Metod de imprimare Vitez de imprimarea DESCRIERE Imprimare cu raz laser Viteza de imprimare duplex Timp de imprimare a primei pagini WorkCentre 3210: pn la 24 ppm (A4), 24 ppm (Letter) WorkCentre 3220: pn la 28 ppm (A4), 30 ppm (Letter)

Specificaii scaner
ELEMENT Compatibilitate Metod de scanare DESCRIERE TWAIN standard/WIA standard Color CIS Standard TWAIN Optic Alimentator automat de documente: pn la 600 x 600 dpi Geam scaner: pn la 1.200 x 1.200 dpi

WorkCentre 3220: Pn la 14 ipm (A4/Letter) Din mod Gata Din iniializare la rece WorkCentre 3210: mai puin de 9,5 secunde WorkCentre 3220: mai puin de 8,5 secunde WorkCentre 3210: mai puin de 17 secunde WorkCentre 3220: mai puin de 16 secunde Format de fiier de scanare n reea Lungime efectiv de scanare Lime efectiv de scanare Calitate culoare Calitate mono

mbuntit: Pn la 4.800 x 4.800 dpi Rezoluiaa Standard WIAb Alimentator automat de documente: pn la 600 x 600 dpi Geam scaner: pn la 1.200 x 1.200 dpi

Scanare ctre USB: 100, 200, 300 dpi Scanare ctre e-mail (numai WorkCentre 3220): 100, 200, 300 dpi Scanare la aplicaie: 75, 150, 200, 300, 600 dpi BMP, TIFF, PDF, JPEGc (numai color)

Rezoluie de imprimare Limbaj de imprimare Compatibilitate cu sistemele de operareb Interfa

Pn la 1.200 dpi ieire efectiv WorkCentre 3210: PCL6 WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3 Windows: 2000/XP/2003/Vista Linux: diverse sisteme de operare Linux Macintosh: Mac OS X 10.3~10.5 USB 2.0 de mare vitez Ethernet 10/100 Base TX (tip ncorporat)

Geam scaner: 297 mm Alimentator automat de documente: 348 mm

Max. 208 mm Intern: 24 bii Extern: 24 bii 1 bit pentru lineart i semiton 8 bii pentru tonuri de gri

a. Va fi afectat de sistemul de operare utilizat, capacitatea de calcul, aplicaia software, metoda de conectare, tipul i dimensiunea suportului de imprimare i complexitatea lucrrii. b. Vizitai www.xerox.com/office/support pentru a descrca cea mai recent versiune de software.

a. Datorit aplicaiilor pentru scanare, rezoluia maxim poate fi diferit. b. Standardul WIA accept doar rezoluia optic. c. JPEG nu este disponibil atunci cnd selectai modul mono n culoare de scanare.

Specificaii_ 91

Specificaii copiator
ELEMENT Vitez de copierea Rezoluie de copiere DESCRIERE WorkCentre 3210: pn la 24 cpm (A4), 24 cpm (Letter) WorkCentre 3220: pn la 28 cpm (A4), 30 cpm (Letter) Scanare/Imprimare: pn la 600 x 600 dpi Scanare/Imprimare: pn la 600 x 600 dpi Scanare/Imprimare: pn la 600 x 600 dpi

Text Text/foto Foto

Domeniu de transfocare

Alimentator automat de documente: de la 25% la 100% Geam scaner: de la 25% la 400%

a. Viteza de copiere este valabil pentru copierea multipl a unui singur document.

Specificaii fax
n funcie de maini, este posibil s nu fie acceptat caracteristica de fax. ELEMENT Compatibilitate Linie telefonic utilizabil Codare date Vitez modem Viteza de transmisie Dimensiune maxim document Rezoluia ITU-T G3, ECM Reea telefonic public pe linie comutat (Public Switched Telephone Network PSTN) sau sistem PABX MH/MR/MMR/JBIG/JPEG 33,6 Kbps Pn la 3 secunde/pagina 356 mm DESCRIERE

Standard: pn la 203 x 98 dpi Fin/Foto: pn la 203 x 196 dpi Super Fine: pn la 300 x 300 dpi (numai la recepie) Color: pn la 200 x 200 dpi

Memorie Semiton

3,2 MB (Aprox. 260 de pagini) 256 de niveluri

a. Rezoluie standard, MMR (JBIG), Vitez maxim modem, Faza C prin grafic Nr. 1 ITU-T, Memorie Tx, ECM.

92 _Specificaii

glosar
Urmtorul glosar v ajut s v familiarizai cu produsul prin nelegerea terminologiilor utilizate n mod obinuit cu imprimarea precum i a celor menionate n ghidul utilizatorului.

BMP
Un format de grafic bitmap utilizat intern de subsistemul grafic Microsoft Windows (GDI) i utilizat n mod obinuit ca format de fiier de grafic simplu pe aceast platform.

802.11
802.11 este un set de standarde de comunicaie pentru reele locale fr fir (WLAN), dezvoltat de Comisia pentru standarde a IEEE LAN/MAN (IEEE 802).

BOOTP
Protocol Bootstrap. Un protocol de reea utilizat de un client de reea pentru a obine automat adresa sa de IP. Ceea ce este realizat, de obicei, n procesul bootstrap al computerelor sau al sistemelor de operare. Serverele BOOTP atribuie fiecrui client adresa IP dintr-un fond comun de adrese. BOOTP activeaz computere staie de lucru fr disc pentru a obine o adres IP nainte de a ncrca orice sistem de operare avansat.

802.11b/g
802.11b/g poate partaja aceeai component i utilizeaz banda de 2,4 GHz. 802.11b suport o lime de band de pn la 11 Mbps, iar 802.11g una de pn la 54 Mbps. Dispozitivele 802.11b/g pot fi afectate ocazional de interferene datorate cuptoarelor cu microunde, telefoanelor fr fir i dispozitivelor Bluetooth.

Cale UNC
Uniform Naming Convention (UNC) este un mod standard de a accesa partajri de reea din Window NT i alte produse Microsoft. Formatul unei ci UNC este: \\<numeserver>\<numepartajat>\<director supliemntar>

Acoperire
Acesta este un termen de imprimare utilizat pentru msurarea consumului de toner la imprimare. De exemplu, acoperirea de 5% nseamn c o hrtie A4 are pe ea aproximativ 5% imagine sau text. Astfel, dac hrtia sau originalul au imagini complicate sau mult text pe ele, acoperirea va fi mai mare i n acelai timp, utilizarea tonerului va fi proporional cu acoperirea.

Cartuul de toner
Este un gen de flacon cu toner, n interiorul unei maini ca imprimanta. Tonerul este o pulbere utilizat la imprimantele cu laser i la fotocopiatoare, care formeaz textul i imaginile de pe hrtia imprimat. Tonerul poate fi topit prin cldura cuptorului, cauznd aderarea sa la fibrele hrtiei.

Adresa IP
O adres de protocol internet (IP) este un numr unic pe care dispozitivele l utilizeaz pentru a se identifica i a comunica ntre ele ntr-o reea, utiliznd standardul de protocol internet.

CCD
Charge Coupled Device (CCD) este un hardware care activeaz lucrarea de scanare. Mecanismul de blocare CCD este utilizat i pentru a susine modulul CCD pentru a mpiedica defectarea n timpul mutrii mainii.

Adresa MAC
Adresa Media Access Control (MAC) este un identificator unic asociat cu un adaptor de reea. Adresa MAC este un identificator unic pe 48 bii scris uzual sub form de 12 caractere sexazecimale grupate pe perechi (de exemplu, 00-00-0c-34-11-4e). Aceast adres este uzual codificat hard ntr-o plac de interfa de reea (Network Interface Card - NIC) de ctre productor i utilizat ca ajutor la ncercarea routerelor de a detecta mainile din reele mari.

CSV
Comma Separated Value (CSV), un tip de format de fiier, CSV este utilizat pentru a schimba date ntre aplicaii disparate. Formatul de fiier, aa cum este utilizat n Microsoft Excel, a devenit un pseudo standard pentru industrie, chiar n cadrul platformelor non-Microsoft.

DHCP
Un protocol Dynamic Host Configuration (DHCP) este un protocol de reea client-server. Un server DHCP furnizeaz parametrii de configurare specifici clientului gazd DHCP care cere, n general, informaii ce i permit participarea ntr-o reea IP. De asemenea, DHCP furnizeaz un mecanism pentru alocarea adresei IP la gazde de clieni.

Alimentator automat de documente


Un alimentator automat de documente (Automatic Document Feeder ADF) este un mecanism care va alimenta automat o coal de hrtie original astfel nct maina poate s scaneze o cantitate oarecare de hrtie deodat.

DIMM
Dual Inline Memory Module (DIMM), o mic plac de circuite care cuprinde memoria. DIMM stocheaz toate datele n main, cum ar fi date de imprimare, date primite prin fax.

Alimentatorul automat de documente duplex (DADF)


Un alimentator automat de documente duplex (Duplex Automatic Document Feeder DADF) este un mecanism care va alimenta i va ntoarce automat o coal de hrtie original astfel nct maina s poat scana pe ambele fee ale hrtiei.

DNS
Domain Name Server (DNS) este un sistem care stocheaz informaii asociate cu numele domeniilor ntr-o baz de date distribuit pe reele, precum Internetul.

AppleTalk
AppleTalk este o suit patentat de protocoale dezvoltate de Apple, Inc pentru reele de calculatoare. Aceasta a fost inclus n Macintosh (1984) original i n prezent este defavorizat de Apple n favoarea reelelor TCP/IP.

DPI
Dots Per Inch (DPI) este o msurare a rezoluiei care este utilizat pentru scanare i imprimare. n general, DPI mai mare are ca rezultat o rezoluie mai mare, detaliu mai vizibil n imagine i o dimensiune mai mare a fiierului.

BIT Depth (Calitate)


Un termen de grafic a computerului care descrie numrul de bii utilizat pentru a reprezenta culoarea unui singur pixel dintr-o imagine bitmap. O calitate a culorilor mai ridicat ofer un domeniu mai larg de culori distincte. Pe msur ce crete numrul de bii, numrul de culori posibile devine impracticabil de mare pentru o hart de culori. Culoarea pe 1 bit este denumit n mod obinuit ca monocrom sau alb-negru.

Driver de imprimant
Un program utilizat pentru a trimite comenzi i pentru a transfera date de la computer la imprimant.

Glosar_ 93

DRPD
DRPD (Detectarea modelului caracteristic de apelare). Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite utilizatorului s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere de telefon diferite.

Hard disk
Hard Disk Drive (HDD), cunoscut de regul ca unitate de disc sau hard disk, este un dispozitiv de stocare non-volatil care stocheaz date codificate digital pe platouri rotative rapide cu suprafee magnetice.

Duplex
Un mecanism care ntoarce automat o foaie de hrtie pentru ca maina s poat imprima (sau scana) ambele fee ale colii de hrtie. O imprimant echipat cu mecanism duplex poate imprima pe ambele fee ale hrtie.

IEEE
Institutul de inginerie electric i electronic (Institute of Electrical and Electronics Engineers IEEE) este o organizaie internaional non-profit, profesional, pentru dezvoltarea tehnologiei din domeniul electricitii.

ECM
Error Correction Mode (ECM) este un mod de transmisie opional construit n cadrul mainilor fax sau modemurilor fax Clasa 1. Acesta detecteaz i corecteaz automat erorile din procesul de transmitere a faxului cauzate uneori de zgomotul liniei telefonice.

IEEE 1284
Standardul de port paralel 1284 a fost dezvoltat de Institutul de inginerie electric i electronic (IEEE). Termenul 1284-B se refer la un tip de conector specific de la captul cablului paralel care se ataeaz la echipamentul periferic (de exemplu, o imprimant).

Emulaie
Emulaia este o tehnic prin care o main obine aceleai rezultate ca alta. Un emulator dubleaz funciile unui sistem cu un alt sistem, astfel nct al doilea sistem se comport ca primul sistem. O emulaie se concentreaz pe reproducerea exact a comportamentului extern, care este n contrast cu simularea, ce implic un model abstract al sistemului simulat, adesea lund n considerare starea sa intern.

Implicit
Valoarea sau setarea care este n efect cnd scoatei o imprimant din cutia sa este de tip stare, resetare sau iniializare.

Imprimant cu ace
O imprimant cu ace reprezint un tip de imprimant de computer cu un cap de imprimare care ruleaz napoi i nainte pe pagin i imprim prin impact, izbind o band textil mbibat cu cerneal plasat n dreptul hrtiei, asemntor dactilografiei.

Ethernet
Ethernet este o tehnologie de conectare a computerelor la reea, bazat pe transmisia de cadre, pentru reele locale (LAN). Se caracterizeaz prin cabluri i semnale pentru stratul fizic i formatele cadrelor, precum i protocoale pentru controlul accesului media (MAC)/nivel de legturi de date al modelului OSI. Ethernet este standardizat mai ales ca IEEE 802.3. Acesta a devenit cea mai rspndit tehnologie LAN utilizat din 1990 pn n prezent.

Intranet
O reea privat care utilizeaz protocoale de internet, conectivitate n reea i, posibil, sistemul de telecomunicaii publice pentru a partaja n siguran ntre angajaii si o parte din informaiile sau operaiunile organizaiei. Uneori termenul se refer numai la serviciile cele mai vizibile, site-ul web intern.

EtherTalk
O suit de protocoale dezvoltate de Apple Computer pentru reele de calculatoare. Aceasta a fost inclus n Macintosh (1984) original i n prezent este defavorizat de Apple n favoarea reelelor TCP/IP.

IPM
Images Per Minute (IPM) este o cale de a msura viteza unei imprimante (imagini pe minut). O rat IPM indic numrul de coli pe care le poate imprima o imprimant ntr-un minut, pe o singur fa.

FDI
Foreign Device Interface (FDI) este o plac instalat n interiorul mainii pentru a permite un dispozitiv ter precum un dispozitiv acionat prin moned sau un cititor de cartele. Aceste dispozitive permit servicii de plat pentru imprimare pe main.

IPP
Internet Printing Protocol (IPP) definete un protocol standard pentru imprimare precum i gestionarea lucrrilor de imprimare, dimensiunii suportului de imprimare, rezoluiei etc. IPP poate fi utilizat local sau pe Internet pentru sute de imprimante i, de asemenea, accept controlul accesului, autentificarea i criptarea, fiind o soluie mult mai capabil i sigur de imprimare dect cele mai vechi.

Filigran
Un filigran este o imagine sau un model recognoscibil pe hrtie care apare mai iluminat cnd este vzut cu lumin indirect. Filigranul a fost introdus pentru prima dat n Bologna, Italia n 1282; acesta a fost utilizat de productorii de hrtie pentru a-i identifica produsul, precum i la timbrele potale, bancnote i alte documente guvernamentale pentru a descuraja contrafacerea.

IPX/SPX
IPX/SPX pentru Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Este un protocol de reea utilizat de sistemele de operare Novell NetWare. Att IPX, ct i SPX furnizeaz servicii de conectare similare cu cele de TCP/IP, cu protocolul IPX care are similitudini cu IP i SPX care are similitudini cu TCP. IPX/SPX a fost iniial destinat pentru reele locale (LAN-uri), i este un protocol foarte eficient pentru acest scop (de regul performana sa depete pe cea pe care o are TCP/IP pe un LAN).

Fiier PRN
O interfa pentru un driver de dispozitiv, acesta permite software-ului s interacioneze cu driverul de dispozitiv utiliznd apelurile de sistem pentru intrare/ieire, ceea ce simplific multe activiti.

ISO
Organizaia Internaional pentru Standardizare (International Organization for Standardization ISO) este un corp internaional de standardizare care este constituit din reprezentani ai corpurilor naionale de standardizare. Produce standarde industriale i comerciale la nivel mondial.

FTP
File Transfer Protocol (FTP) este un protocol care n mod obinuit se utilizeaz pentru schimbul de fiiere n cadrul oricrei reele care accept protocolul TCP/IP (precum Internetul sau intranetul).

Gateway
O conexiune ntre reele de calculatoare, sau ntre o reea de calculatoare i o linie telefonic. Este foarte popular, deoarece este un calculator sau o reea ce permite accesul la un alt calculator sau reea.

94 _Glosar

ITU-T
Uniunea de telecomunicaii internaionale (International Telecommunication Union) este o organizaie internaional desemnat s standardizeze i s reglementeze transmisiile radio i telecomunicaiile internaionale. Atribuiile sale principale includ standardizarea, alocarea spectrului radio i organizarea acordurilor internaionale dintre diferite ri, pentru a permite apelurile telefonice internaionale. -T din ITU-T indic telecomunicaia.

NetWare
Un sistem de operare de reea dezvoltat de Novell, Inc. Acesta este iniial utilizat cooperativ multifuncional pentru a executa diverse servicii pe un PC, iar protocoalele de reea au fost bazate pe seria prototip Xerox XNS. Astzi NetWare accept TCP/IP precum i IPX/SPX.

Nr. ITU-T 1 diagram


Diagram test standardizat publicat de ITU-T pentru transmisii de documente prin fax.

JBIG
Joint Bi-level Image Experts Group (JBIG) este un standard de comprimare a imaginii fr pierderea exactitii i calitii, care a fost proiectat pentru comprimarea imaginilor binare, n particular pentru faxuri, dar se poate utiliza i pentru alte imagini.

OPC
Organic Photo Conductor (OPC) este un mecanism care realizeaz o imagine virtual pentru imprimare utiliznd o raz laser emis de la o imprimant cu laser i este de obicei de culoare verde sau gri i are form cilindric. O unitate de expunere a unui tambur se uzeaz ncet prin utilizarea sa de ctre imprimant i trebuie nlocuit n mod corespunztor deoarece este zgriat de materialele abrazive din hrtie.

JPEG
Joint Photographic Experts Group (JPEG) este cea mai obinuit metod standard de comprimare cu pierderi utilizat pentru imagini fotografice. Acesta este formatul utilizat pentru stocarea i transmiterea fotografiilor pe Web n ntreaga lume.

Ordonare
Ordonarea este un proces de imprimare a unei lucrri cu mai multe copii n seturi. Cnd este selectat ordonarea, dispozitivul imprim un set ntreg nainte de a imprima copii suplimentare.

LDAP
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) este un protocol de reea pentru interogarea i modificarea serviciilor de director care se execut n cadrul TCP/IP.

Originale
Primul exemplar al unei entiti, precum un document, o fotografie sau un text etc., care este copiat, reprodus sau tradus pentru a produce altele, dar care nu este el nsui copiat sau derivat din alt entitate.

LED
Light-Emitting Diode (LED) este un dispozitiv cu material semiconductor care indic starea mainii.

Masc subreea
Masca de subreea este utilizat mpreun cu adresa de reea pentru a determina ce parte a adresei este adresa de reea i ce parte este adresa de gazd.

OSI
Open Systems Interconnection (OSI) este un model dezvoltat de Organizaia internaional pentru standardizare (International Organization for Standardization ISO) pentru comunicaii. OSI ofer un standard, o apropiere modular fa de designul de reea care mparte setul necesar de funcii complexe n zone gestionabile, independente i funcionale. Zonele sunt de sus n jos Aplicaie, Prezentare, Sesiune, Transport, Reea, Legtur de date i Fizic.

MFP
Multi Function Peripheral (MFP) este o main de birou care include urmtoarea funcionalitate ntr-un corp fizic, ca i cum ai avea o imprimant, un copiator, un fax, un scaner etc.

PABX
Un schimb de filial automat privat (PABX) este un telefon automat care comut sistemul n cadrul unei ntreprinderi private.

MH
Modified Huffman (MH) este o metod de comprimare pentru micorarea cantitii de date care trebuie s fie transmise ntre mainile fax pentru a transfera imaginea recomandat de ITU-T T.4. MH este o schem optimizat de codificare a lungimii de execuie bazat pe documente de implementare a codurilor pentru a comprima eficient spaiul liber. Deoarece numeroase faxuri au spaii libere, aceast metod minimizeaz timpul de transmisie a majoritii faxurilor.

Panou de control
Un panou de control este o zon neted, de regul vertical, unde sunt afiate instrumente de control sau de monitorizare. Acestea se gsesc de regul n partea frontal a mainii.

PCL
Printer Command Language (PCL) este un Page Description Language (PDL) dezvoltat de HP ca protocol de imprimant i a devenit un standard industrial. Dezvoltat iniial pentru imprimante cu jet de cerneal mai vechi, PCL a fost realizat n diverse niveluri pentru imprimante termice, matriciale i de pagin.

MMR
Modified Modified READ (MMR) este o metod de comprimare recomandat de ITU-T T.6.

Modem
Un dispozitiv care moduleaz un semnal purttor pentru a codifica informaii digitale i totodat demoduleaz un astfel de semnal purttor pentru a decodifica informaiile transmise.

PDF
Portable Document Format (PDF format portabil de document) este un format patentat de fiier, dezvoltat de Adobe Systems pentru reprezentarea documentelor bidimensionale ntr-un format independent de dispozitiv i de rezoluie.

MR
Modified Read (MR) este o metod de comprimare recomandat de ITU-T T.4. MR codific prima linie scanat utiliznd MH. Urmtoarea linie este comparat cu prima, sunt determinate diferenele, apoi diferenele sunt codificate i transmise.

PostScript
PostScript (PS) este un limbaj de programare i descriere a paginii utilizat, n primul rnd, n domenii electronice i de publicare - este utilizat ntr-un program de interpretare pentru generarea imaginilor.

Glosar_ 95

PPM
Pages Per Minute (PPM) este o metod de msurare pentru a determina ct de repede lucreaz imprimanta, semnificnd numrul de pagini pe care imprimanta l poate produce ntr-un minut.

Suport de imprimare
Suporturi, precum hrtie, plicuri, etichete i folii transparente, care pot fi utilizate la o imprimant, un scaner, un fax sau un copiator.

Protocol
O convenie sau un standard care controleaz sau activeaz conexiunea, comunicaia i transferul de date ntre dou puncte terminale de calcul.

TCP/IP
Transmission Control Protocol (TCP) i Internet Protocol (IP); setul de protocoale de comunicaii care implementeaz stiva de protocoale pe care funcioneaz majoritatea reelelor comerciale i de Internet.

PS
Consultai PostScript.

TCR
Transmission Confirmation Report (TCR) furnizeaz detalii despre fiecare transmisie precum starea lucrrii, rezultatul transmisiei i numrul de pagini trimise. Acest raport poate fi setat s imprime dup fiecare lucrare sau numai dup transmisii nereuite.

PSTN
Public-Switched Telephone Network (PSTN) este reeaua reelelor telefonice conectate la circuitul public mondial care, n condiii industriale, este uzual trecut prin tabloul de bord.

TIFF
Tagged Image File Format (TIFF) este un format de imagine bitmap cu rezoluie variabil. TIFF descrie datele de imagine sosite de regul de la scanere. Imaginile TIFF utilizeaz marcaje, cuvinte cheie care definesc caracteristicile imaginii care este inclus n fiier. Acest format flexibil i independent de platform poate fi utilizat pentru imagini care au fost realizate de diverse aplicaii de procesare a imaginilor.

Punctul de acces
Punctul de acces sau Punctul de acces fr fir (AP sau WAP) este un dispozitiv care conecteaz dispozitivele de comunicaie fr fir, mpreun, ntr-o reea local fr fir i acioneaz ca un emitor sau receptor central al semnalelor radio ale WLAN.

RADIUS
Serviciul de autentificare de la distan a utilizatorului care solicit accesul (RADIUS) este un protocol pentru autentificarea i gestionare. Radius activeaz gestiunea centralizat a datelor de autentificare, cum ar fi numele utilizatorilor i parolele, utiliznd conceptul AAA (autentificare, autorizare i gestionare) pentru a gestiona accesul n reea.

Tonuri de gri
Nuane de gri care reprezint poriuni deschise i nchise la culoare ale unei imagini cnd imaginilor color li se face conversia n tonuri de gri; culorile sunt reprezentate prin diverse nuane de gri.

TWAIN
Un standard industrial pentru scanere i software. Utiliznd un scaner compatibil TWAIN cu un program compatibil TWAIN, o scanare poate fi iniiat din cadrul programului; o interfa de programe de aplicaii (API) de captare a imaginilor pentru sistemele de operare Microsoft Windows i Apple Macintosh.

Regim de exploatare
Regimul de exploatare este numrul de pagini care nu afecteaz performana imprimantei ntr-o lun. n general, imprimanta are limitare pentru durata de via, cum ar fi numrul de pagini pe an. Durata de via nseamn capacitatea medie de imprimate, n general n cadrul perioadei de garanie. De exemplu, dac regimul de exploatare este de 48.000 de pagini pe lun, presupunnd 20 de zile lucrtoare, limitarea pentru imprimant este de 2.400 de pagini pe zi.

Unitatea cuptorului
Componenta unei imprimante cu laser care realizeaz fuzionarea tonerului pe suportul de imprimare. Aceasta are n componen o rol fierbinte i o rol de copiere. Dup ce tonerul este transferat pe hrtie, unitatea cuptorului aplic presiune i cldur pentru a asigura faptul c tonerul rmne permanent pe hrtie, motiv pentru care hrtia este fierbinte cnd iese dintr-o imprimant cu laser.

Rezoluie
Exactitatea unei imagini, msurat n puncte pe inch (DPI). Cu ct este mai mare valoarea dpi, cu att este rezoluia mai mare.

URL
Uniform Resource Locator (URL adres uniform pentru localizarea resurselor) este adresa global a documentelor i resurselor de pe Internet. Prima parte a adresei indic ce protocol se utilizeaz, a doua parte specific adresa IP sau numele de domeniu unde este localizat resursa.

Semiton
Un tip de imagine care simuleaz tonuri de gri prin modificarea numrului de puncte. Suprafeele colorate intens sunt constituite dintr-un numr mare de puncte, n timp ce suprafeele mai deschise sunt constituite dintr-un numr mai mic de puncte.

SMB
Server Message Block (SMB) este un protocol de reea aplicat n principal pentru a partaja fiiere, imprimante, porturi seriale i comunicaii diverse ntre nodurile dintr-o reea. De asemenea, acesta ofer un mecanism de comunicaie inter-proces autentificat.

USB
Universal Serial Bus (USB magistral serial universal) este un standard care a fost dezvoltat de USB Implementers Forum, Inc., pentru a conecta computere i dispozitive periferice. Spre deosebire de portul paralel, USB este destinat conectrii concurente a unui singur port USB de la computer la mai multe dispozitive periferice.

SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este standardul pentru transmisiile prin e-mail n cadrul Internetului. SMTP este un protocol relativ simplu, bazat pe text, unde sunt specificai unul sau mai muli destinatari ai unui mesaj, apoi textul de mesaj este transferat. Acesta este un protocol de server de client, unde clientul transmite un mesaj de e-mail la server.

WEP
Confidenialitate echivalent cu a unei reele cu fir (WEP) este un protocol de securitate specificat n IEEE 802.11 pentru a oferi acelai nivel de securitate ca i o reea local cu fir. WEP ofer securitate prin criptarea datelor peste conexiunea radio astfel c acestea sunt protejate atunci cnd sunt transmise de la un punct terminal la altul.

SSID
Identificator set servicii (SSID) este un nume care identific o reea fr fir (WLAN). Toate dispozitivele fr fir dintr-o reea WLAN utilizeaz acelai SSID pentru a comunica unul cu cellalt. SSID-urile in cont de majusucule i minuscule i au o lungime maxim de 32 de charactere.

WIA
Windows Imaging Architecture (WIA) este o arhitectur de imagine care a fost iniial introdus n Windows Me i Windows XP. O scanare poate fi iniiat din cadrul acestor sisteme de operare utiliznd un scaner compatibil WIA.

96 _Glosar

WPA
Accesul protejat la Wi-Fi (WPA) este o clas de sisteme utilizate pentru a securiza reelele fr fir de calculatoare (Wi-Fi), care a fost creat pentru a mbunti carcteristicile de securitate pn la caracteristicile de securitate ale WEP.

WPA-PSK
WPA-PSK (Cheie WPA predistribuit) este un mod special al WPA pentru micile afaceri i utilizatorii casnici. O cheie sau parol predistribuit, este configurat n punctul de acces far fir (WAP) i n calculatoarele portabile sau de birou fr fir. Pentru o securitate mai avansat, WPA-PSK genereaz o cheie unic pentru fiecare sesiune dintre client i Punctul de acces fr fir asociat.

Glosar_ 97

index
A
afiare limb, modificare 30 agend de adrese
numere de apelare grup 59 numere de apelare rapid 58

curare
exterior 64 interior 64 tambur 68 unitate de scanare 65

I
ID main, setare 50 imprimarea
memorie USB 61 rapoarte 63

agend de adrese, utilizare 47 alimentator automat de documente, ncrcare 33 antet fax, setare 50

D
dat i or, potrivire 30 driver
cartu 29

ncrcarea originalelor
ADF 33 geam scaner 33

B
blocaj, eliminare
document 72

DRPD (detectarea modelului caracteristic de apelare) 52

nlocuire, cartu de imprimare 68 nlocuirea componentelor


cartu de imprimare 67

E
expediere/recepie faxuri
configurare fax 57 expediere fax la mai multe destinaii 53 expediere faxuri 51 faxuri prioritare 54 faxuri temporizate 54 recepie faxuri 51 redirecionare faxuri 54 setri implicite, modificare 58

blocare
ndeprtarea hrtiei din tava1 73 sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie 72

ntreinerea
piese de schimb 68

ntreinerea
cartu de imprimare 66

C
caractere, introducere 31 caracteristici speciale de copiere 43 carte identitate, copie special 42 cartu
tampon de cauciuc alimentator automat de documente 68

L
Led
stare 22

expedierea unui fax


automat 51

M
memorie flash USB
copierea de siguran a datelor 61 gestionare 62 imprimarea 61 scanare 60

expirare lucrare, setare 32

cartu de imprimare
cartu 68 curare 68

F
fax prioritar 54 fax temporizat 54 faxuri Expediere multipl 53

memorie, golire 64 mod Ans/Fax, mod recepie 52 mod ceas 31 mod economisire energie 32

consumabile
durata estimat de via a cartuului de imprimare 66 verificare durat de via 68

G
geam scaner
curare 65 ncrcarea documentelor 33

copiere act de identitate 21 copierea


cte 2, cte 4 43 clonare 43 copiere carte de identitate 42 expirare, setare 44 luminozitate 41 ordonare 43 poster 43 setare implicit, modificare 42 tip original 41

mod economisire toner 32 mod Fax, mod recepie 52 mod implicit, modificare 31 mod recepie securizat 53

H
hrtie
imprimare pe materiale speciale ncrcare n tava 1 38 ncrcare n tava opional 38 ndeprtare blocaj 73 schimbarea dimensiunii 37 38

mod Tel, mod recepie 52 modul de memorie


comandare 87 instalare 88

moduri de recepie 52

98 _Index

N
numr fax, setare 50 numere de apelare de grup, setare 59 numere de apelare rapid, setare 58

reea
configurare 27

S
scanare
la computer reea 46 Memorie flash USB 60 pentru expediere prin e-mail 47 setare implicit, modificare 47

O
ordonare, copie special 43 originale
blocaj, eliminare 72 ncrcare 33

scanare n reea
scanare 46

setare
font 32

P
panou de control 21 PostScript
probleme 84

sonerie 31 sunet alarm 31 sunet difuzor 31 sunet tast 31 sunete, configurare 31

problem, rezolvare
alimentare hrtie 78 calitate imprimare 80 copierea 82 expediere/recepie faxuri 83 Linux 85 scanare 83 scanare n reea 83 Windows 84

T
tambur, curare 68 tampon de cauciuc alimentator automat de documente, nlocuire 68 tav
reglarea limii i lungimii 37

probleme calitate imprimare, soluionare 80 probleme Linux 85 probleme Windows 84 program de scanare n reea
adugare scanere 45 probleme 83

tav de hrtie, setare


copiere 41 fax 51

tav opional 87 tip hrtie


setare 40

R
rapoarte, imprimare 63 reapelare
automat 51 manual 51

U
utilizare
SetIP 29

recepia unui fax


n mod DRPD 52 n mod recepie securizat n mod Tel 52 n modul Ans/Fax 52 n modul Fax 52 53

V
volum difuzor 31 volum, reglare
difuzor 31 sonerie 31

recomandri hrtie 36 redirec 54 reglare


altitudine 30

Index_ 99

Seciune de software

Cuprins
1. Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows
Instalarea software-ului imprimantei ................................................................................................................................. 4 Instalarea software-ului imprimantei pentru imprimare local .............................................................................. 4 Instalarea software-ului pentru imprimare n reea ............................................................................................... 6 Reinstalarea software-ului imprimantei ............................................................................................................................ 9 Dezinstalarea software-ului imprimantei ........................................................................................................................ 10

2. Utilizarea aplicaiei SetIP


Instalarea aplicaiei SetIP ............................................................................................................................................... 11 Utilizarea aplicaiei SetIP ................................................................................................................................................ 12

3. Operaiuni elementare de imprimare


Imprimarea unui document ............................................................................................................................................. 13 Imprimarea ntr-un fiier (PRN) ...................................................................................................................................... 14 Setrile imprimantei ........................................................................................................................................................ 14 Fila Layout .......................................................................................................................................................... 15 Fila Paper ........................................................................................................................................................... 15 Fila Graphics ...................................................................................................................................................... 16 Fila Extras ........................................................................................................................................................... 17 Fila About ........................................................................................................................................................... 18 Fila Printer .......................................................................................................................................................... 18 Utilizarea unei setri favorite .............................................................................................................................. 18 Utilizarea fiierului Ajutor .................................................................................................................................... 18

4. Imprimarea avansat
Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie (imprimarea pn la N) ...................................................... 19 Imprimarea de afie ........................................................................................................................................................ 20

Imprimarea brourilor .................................................................................................................................................... 20 Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei ............................................................................................................................ 21 Imprimarea unui document la scar micorat sau mrit ............................................................................................. 21 Adaptarea documentului la o dimensiune de hrtie selectat ........................................................................................ 21 Utilizarea filigranurilor ..................................................................................................................................................... 22 Utilizarea unui filigran existent ............................................................................................................................ 22 Crearea unui filigran ........................................................................................................................................... 22 Editarea unui filigran ........................................................................................................................................... 22 tergerea unui filigran ........................................................................................................................................ 22 Utilizarea suprapunerilor ................................................................................................................................................ 23 Ce este o suprapunere? ..................................................................................................................................... 23 Crearea unei noi suprapuneri de pagin ............................................................................................................ 23 Utilizarea unei suprapuneri de pagin ................................................................................................................ 23 tergerea unei suprapuneri de pagin ............................................................................................................... 23

5. Utilizarea driverului PostScript pentru Windows (WorkCentre 3220)


Setrile imprimantei ........................................................................................................................................................ 24 Advanced ............................................................................................................................................................ 24 Utilizarea fiierului Ajutor .................................................................................................................................... 24

6. Partajarea local a imprimantei


Configurarea unui calculator gazd ................................................................................................................................ 25 Configurarea unui calculator client ................................................................................................................................. 25

7. Scanarea
Procesul de scanare cu software compatibil cu TWAIN ................................................................................................. 26 Scanarea cu ajutorul driverului WIA ............................................................................................................................... 26 Windows XP ....................................................................................................................................................... 26 Windows Vista .................................................................................................................................................... 26

8. Utilizarea aplicaiilor utilitare


Utilizarea programului Utilitar setri imprimant ............................................................................................................. 28 Utilizarea fiierului Ajutor pe ecran ..................................................................................................................... 28

Deschiderea Ghidului de depanare ................................................................................................................................ 28 Modificarea setrilor de program pentru Status Monitor ................................................................................................ 28

9. Utilizarea imprimantei n Linux


Primii pai ....................................................................................................................................................................... 29 Instalarea Unified Linux Driver ....................................................................................................................................... 29 Instalarea Unified Linux Driver ........................................................................................................................... 29 Dezinstalarea Unified Linux Driver ..................................................................................................................... 30 Utilizarea Unified Driver Configurator ............................................................................................................................. 31 Deschiderea Unified Linux Driver Configurator .................................................................................................. 31 Configurare imprimante ...................................................................................................................................... 31 Configurare scanere ........................................................................................................................................... 32 Configurare porturi .............................................................................................................................................. 32 Configurarea proprietilor imprimantei .......................................................................................................................... 33 Imprimarea unui document ............................................................................................................................................. 33 Imprimarea din aplicaii ....................................................................................................................................... 33 Imprimarea fiierelor ........................................................................................................................................... 34 Scanarea unui document ............................................................................................................................................... 34 Utilizarea aplicaiei Image Manager ................................................................................................................... 35

10. Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh


Instalarea software-ului .................................................................................................................................................. 37 Driverul imprimantei ............................................................................................................................................ 37 Configurarea imprimantei ............................................................................................................................................... 38 Pentru conectarea cu cablu de reea .................................................................................................................. 38 Pentru conectarea cu cablu USB ....................................................................................................................... 39 Opiuni instalabile ........................................................................................................................................................... 39 Imprimarea ..................................................................................................................................................................... 40 Imprimarea unui document ................................................................................................................................. 40 Modificarea setrilor imprimantei ........................................................................................................................ 40 Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie ................................................................................ 42 Imprimarea duplex .............................................................................................................................................. 42 Scanarea ........................................................................................................................................................................ 43

Instalarea tipic

Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows


Acest capitol include: Instalarea software-ului imprimantei Reinstalarea software-ului imprimantei Dezinstalarea software-ului imprimantei

Aceasta este opiunea recomandat pentru majoritatea utilizatorilor. Vor fi instalate toate componentele necesare pentru operaiunile imprimantei.

1 2

Asigurai-v c imprimanta este conectat la calculator i este pornit. Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM. n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de instalare va fi afiat. Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei clic pe OK. Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.

NOT: Procedura urmtoare se refer la Windows XP; pentru alte sisteme de operare, consultai Manualul de utilizare sau ghidul online aferente respectivului sistem Windows.

Instalarea software-ului imprimantei


Putei instala software-ul imprimantei pentru imprimare local sau pentru imprimare n reea. Pentru a instala pe calculator software-ul imprimantei, executai procedura de instalare corespunztoare, n funcie de imprimanta utilizat. Un driver de imprimant este un produs software care permite calculatorului s comunice cu imprimanta. Procedura de instalare a driverelor poate diferi n funcie de sistemul de operare utilizat. Toate aplicaiile care ruleaz pe calculatorul dumneavoastr trebuie nchise nainte de a ncepe instalarea.

Facei clic pe Install Software.

Instalarea software-ului imprimantei pentru imprimare local


O imprimant local este o imprimant conectat direct la calculatorul dumneavoastr utiliznd cablul de imprimant furnizat mpreun cu imprimanta, de exemplu un cablu USB sau un cablu paralel. Dac imprimanta dumneavoastr este conectat la o reea, srii peste acest pas i trecei la Instalarea software-ului pentru imprimare n reea la pagina 6. Putei instala software-ul imprimantei utiliznd metoda tipic sau metoda personalizat.

Selectai Typical installation for a local printer. Facei clic pe Next.

NOT: n cazul n care, n timpul instalrii, este afiat fereastra


Program asistent pentru instalare hardware nou, facei clic pe din colul din dreapta sus al casetei pentru a nchide fereastra, sau facei clic pe Revocare.

4 Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

NOT: n cazul n care imprimanta nu este conectat la calculator, va fi afiat urmtoarea fereastr.

Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.

Facei clic pe Install Software.

Dup conectarea imprimantei, facei clic pe Next. Dac nu dorii s conectai n acest moment imprimanta, facei clic pe Next i apoi pe No n urmtorul ecran. Apoi, instalarea va ncepe, iar la terminarea instalrii nu va fi imprimat o pagin de test. Fereastra de instalare care apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta i interfaa utilizate.

Selectai Custom installation. Facei clic pe Next.

Dup finalizarea instalrii, este afiat o fereastr care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin de test. Dac dorii s imprimai o pagin de test, selectai caseta de validare i facei clic pe Next. n caz contrar, facei clic pe Next i srii peste la pasul 7. n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe Yes. n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.

Facei clic pe Finish.

NOT: n cazul n care, dup finalizarea configurrii, imprimanta nu funcioneaz corect, reinstalai driverul imprimantei. A se vedea Reinstalarea software-ului imprimantei la pagina 9.

Selectai imprimanta dumneavoastr i facei clic pe Next.

Instalarea personalizat
Putei selecta separat componentele pe care dorii s le instalai.

1 2

Asigurai-v c imprimanta este conectat la calculator i este pornit. Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM. n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de instalare va fi afiat. Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei clic pe OK.

5 Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

9
NOT: n cazul n care imprimanta nu este conectat la calculator, va fi afiat urmtoarea fereastr.

Facei clic pe Finish.

Instalarea software-ului pentru imprimare n reea


Atunci cnd conectai imprimanta la o reea, este necesar ca mai nti s configurai setrile TCP/IP pentru imprimant. Dup ce ai atribuit i verificat setrile TCP/IP, putei instala software-ul pe fiecare calculator din reea. Putei instala software-ul imprimantei utiliznd metoda tipic sau metoda personalizat.

Instalarea tipic
Aceasta este opiunea recomandat pentru majoritatea utilizatorilor. Vor fi instalate toate componentele necesare pentru operaiunile imprimantei. Dup conectarea imprimantei, facei clic pe Next. Dac nu dorii s conectai n acest moment imprimanta, facei clic pe Next i apoi pe No n urmtorul ecran. Apoi, instalarea va ncepe, iar la terminarea instalrii nu va fi imprimat o pagin de test. Fereastra de instalare care apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta i interfaa utilizate.

1 2

Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i este pornit. Pentru informaii detaliate privind conectarea la reea, a se vedea Manualul de utilizare al imprimantei, furnizat mpreun cu aceasta. Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM. n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de instalare va fi afiat. Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei clic pe OK. Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.

Selectai componentele pe care dorii s le instalai i facei clic pe Next.

Facei clic pe Install Software.

NOT: Putei selecta un alt director de instalare fcnd clic pe


[Browse].

Dup finalizarea instalrii, este afiat o fereastr care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin de test. Dac dorii s imprimai o pagin de test, selectai caseta de validare i facei clic pe Next. n caz contrar, facei clic pe Next i srii peste la pasul 9.

n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe Yes. n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.

6 Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

Selectai Typical installation for a network printer. Facei clic pe Next.

n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe Yes. n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.

Facei clic pe Finish.

NOT: n cazul n care, dup finalizarea configurrii, imprimanta nu funcioneaz corect, reinstalai driverul imprimantei. A se vedea Reinstalarea software-ului imprimantei la pagina 9.

Instalarea personalizat
Putei selecta separat componentele pe care dorii s le instalai i putei seta adresa IP dorit.

1 5
Este afiat lista imprimantelor disponibile n reea. Selectai din list imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.

Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i este pornit. Pentru informaii detaliate privind conectarea la reea, a se vedea Manualul de utilizare al imprimantei, furnizat mpreun cu aceasta. Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM. n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de instalare va fi afiat. Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei clic pe OK. Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.

Dac imprimanta dumneavoastr nu se afl n list, facei clic pe Update pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a aduga imprimanta dorit n reea. Pentru a aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i adresa IP pentru imprimant. Pentru a verifica adresa IP a imprimantei dumneavoastr sau adresa MAC, imprimai o pagin Configuraie reea. Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC), selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele partajat sau cutai o imprimant partajat fcnd clic pe butonul Browse.

Facei clic pe Install Software.

NOT: Dac imprimanta dumneavoastr nu poate fi gsit n reea, dezactivai firewall-ul i facei clic pe Update. Pentru sistemul de operare Windows, facei clic pe Start Panou de control i pornii paravanul de protecie din Windows, i setai aceast opiune ca neactivat. Pentru alte sisteme de operare, consultai ghidurile online respective.

Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish. Dac dorii s imprimai o pagin de test, selectai caseta de validare.

7 Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

Selectai Custom installation. Facei clic pe Next.

SUGESTIE: Dac dorii s setai o anumit adres IP pentru o anumit imprimant din reea, facei clic pe butonul Set IP Address. Este afiat fereastra Setare adres IP. Procedai dup cum urmeaz:

Este afiat lista imprimantelor disponibile n reea. Selectai din list imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next. a. Selectai o imprimant pentru care trebuie setat o anumit adres IP din list. b. Configurai manual o adres IP, o masc de subreea i un gateway pentru imprimant i facei clic pe Configure pentru a seta adresa IP respectiv pentru imprimanta din reea. c. Facei clic pe Next. Putei seta imprimanta de reea i prin CentreWare IS, un server web ncorporat. Dai clic pe Launch SWS n fereastra Set IP Address.

Selectai componentele pe care dorii s le instalai i facei clic pe Next.

Dac imprimanta dumneavoastr nu se afl n list, facei clic pe Update pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a aduga imprimanta dorit n reea. Pentru a aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i adresa IP pentru imprimant. Pentru a verifica adresa IP a imprimantei dumneavoastr sau adresa MAC, imprimai o pagin Configuraie reea. Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC), selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele partajat sau cutai o imprimant partajat fcnd clic pe butonul Browse.

NOT: Dac imprimanta dumneavoastr nu poate fi gsit n reea, dezactivai firewall-ul i facei clic pe Update. Pentru sistemul de operare Windows, facei clic pe Start Panou de control i pornii paravanul de protecie din Windows, i setai aceast opiune ca neactivat. Pentru alte sisteme de operare, consultai ghidurile online respective.

NOT: Putei selecta un alt director de instalare fcnd clic pe


[Browse].

8 Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

Selectai componentele pe care dorii s le instalai. Dup selectarea componentelor, este afiat urmtoarea fereastr. De asemenea, putei modifica numele imprimantei, putei seta imprimanta pentru a fi partajat n reea, putei seta imprimanta ca imprimant implicit i putei modifica numele de port pentru fiecare imprimant. Facei clic pe Next.

Reinstalarea software-ului imprimantei


n cazul n care instalarea eueaz, putei reinstala software-ul.

1 2 3 4

Pornii sistemul de operare Windows. Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele numele driverului imprimantei dumneavoastr Maintenance. Selectai Repair i facei clic pe Next. Este afiat lista imprimantelor disponibile n reea. Selectai din list imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.

Pentru a instala acest software pe un server, selectai caseta de validare Setting up this printer on a server.

8 9

Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish. Dac dorii s imprimai o pagin de test, selectai caseta de validare. n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe Yes. n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.

10

Facei clic pe Finish.

NOT: n cazul n care, dup finalizarea configurrii, imprimanta nu funcioneaz corect, reinstalai driverul imprimantei. A se vedea Reinstalarea software-ului imprimantei la pagina 9.

Dac imprimanta dumneavoastr nu se afl n list, facei clic pe Update pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a aduga imprimanta dorit n reea. Pentru a aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i adresa IP pentru imprimant. Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC), selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele partajat sau cutai o imprimant partajat fcnd clic pe butonul Browse. Va fi afiat o list de componente; putei reinstala separat oricare dintre elementele acestei liste.

9 Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

NOT: n cazul n care imprimanta nu este conectat la calculator, va fi afiat urmtoarea fereastr.

Dezinstalarea software-ului imprimantei


1 2 3
Pornii sistemul de operare Windows. Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele numele driverului imprimantei dumneavoastr Maintenance. Selectai Remove i facei clic pe Next. Va fi afiat o list de componente; putei dezinstala separat oricare dintre elementele acestei liste.

4 5
Dup conectarea imprimantei, facei clic pe Next. Dac nu dorii s conectai n acest moment imprimanta, facei clic pe Next i apoi pe No n urmtorul ecran. Apoi, instalarea va ncepe, iar la terminarea instalrii nu va fi imprimat o pagin de test. Fereastra de reinstalare care apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta i interfaa utilizate.

Selectai componentele pe care dorii s le dezinstalai i facei clic pe Next. Atunci cnd calculatorul v solicit s confirmai selecia, facei clic pe Yes. Driverul selectat i toate componentele acestuia sunt eliminate din calculator.

Dup dezinstalarea software-ului, facei clic pe Finish.

Selectai componentele pe care dorii s le reinstalai i facei clic pe Next. Dac ai instalat software-ul imprimantei pentru imprimare local i selectai numele driverului imprimantei dumneavoastr, este afiat fereastra care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin de test. Procedai dup cum urmeaz: a.Pentru a imprima o pagin de test, selectai caseta de validare i facei clic pe Next. b.n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe Yes. n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.

Dup finalizarea reinstalrii, facei clic pe Finish.

10 Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

Utilizarea aplicaiei SetIP


Instalarea aplicaiei SetIP Utilizarea aplicaiei SetIP

Facei clic pe Next.

Instalarea aplicaiei SetIP


1 2
Asigurai-v c imprimanta este conectat la calculator i este pornit. Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM. n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de instalare va fi afiat. Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei clic pe OK. Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.

Facei clic pe Next.

Facei clic pe Install SetIP Utility(Optional).

Facei clic pe Finish.

11 Utilizarea aplicaiei SetIP

Utilizarea aplicaiei SetIP


1
Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele numele driverului imprimantei dumneavoastr SetIP SetIP. Programul detecteaz automat i afieaz serverele de imprimare noi i configurate n reea.

Selectai numele imprimantei dvs. i facei clic pe . Dac nu gsii numele imprimantei dvs., facei clic pe pentru a remprospta lista.

NOTE:
Pentru a confirma adresa MAC, consultai PAGINA DE TESTARE A PLCII DE REEA. PAGINA DE TESTARE A PLCII DE REEA se va imprima dup pagina de configuraie. Dac lista remprosptat nu conine imprimanta dvs., facei clic pe , introducei adresa IP, masca de subreea, gateway-ul implicit pentru placa imprimantei de reea, apoi facei clic pe Apply.

3 4

Facei clic pe OK pentru a confirma setrile. Facei clic pe Exit pentru a nchide programul SetIP.

12 Utilizarea aplicaiei SetIP

Operaiuni elementare de imprimare


Acest capitol explic opiunile i sarcinile uzuale de imprimare n Windows. Acest capitol include: Imprimarea unui document Imprimarea ntr-un fiier (PRN) Setrile imprimantei -Fila Layout -Fila Paper -Fila Graphics -Fila Extras -Fila About -Fila Printer -Utilizarea unei setri favorite -Utilizarea fiierului Ajutor

1 2

Deschidei documentul pe care dorii s l imprimai. Selectai Print din meniul File. Este afiat fereastra Imprimare. Aceast fereastr poate arta uor diferit n funcie de aplicaie. Principalele setri de imprimare sunt selectate n fereastra Imprimare. Printre aceste setri se numr numrul de copii i intervalul de imprimare.

Asigurai-v c imprimanta dumneavoastr este selectat.

Selectai driverul imprimantei dumneavoastr din lista derulant Name. Pentru a beneficia de funciile de imprimare oferite de driverul imprimantei dumneavoastr, facei clic pe Properties sau pe Preferences n fereastra Imprimare a aplicaiei. Pentru informaii detaliate, a se vedea Setrile imprimantei la pagina 14. Dac fereastra Imprimare include un buton sau o fil Setup, Printer sau Options, facei clic pe elementul respectiv. Apoi, facei clic pe Properties n ecranul urmtor. Facei clic pe OK pentru a nchide fereastra de proprieti ale imprimantei.

Imprimarea unui document


NOTE:
Fereastra Properties a driverului imprimantei dumneavoastr care apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de proprieti ale imprimantei este similar. Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea Compatibilitatea cu sistemele de operare din capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al imprimantei dumneavoastr. Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr, putei consulta CD-ROM-ul furnizat. Cnd selectai o opiune n proprietile imprimantei, este posibil s vedei un semn de exclamare sau semnul . Un semn de exclamare indic faptul c putei s selectai opiunea respectiv, dar aceasta nu este recomandat, iar semnul indic faptul c nu putei s selectai acea opiune din cauza setrilor sau mediului de lucru al mainii. Procedura urmtoare descrie paii necesari n general pentru imprimarea din diverse aplicaii Windows. Paii exaci pentru imprimarea unui document pot diferi n funcie de aplicaia utilizat. Consultai Manualul de utilizare al aplicaiei software pentru a afla procedura exact de imprimare.

Pentru a ncepe operaiunea de imprimare, facei clic pe OK sau pe Print n fereastra Imprimare.

13 Operaiuni elementare de imprimare

Imprimarea ntr-un fiier (PRN)


n anumite cazuri, vei dori s salvai datele de imprimare ntr-un fiier, n vederea utilizrii ulterioare. Pentru a crea un fiier:

Setrile imprimantei
Putei utiliza fereastra de proprieti ale imprimantei, fereastr care v permite s accesai toate opiunile de imprimant de care avei nevoie atunci cnd utilizai imprimanta. Atunci cnd sunt afiate proprietile imprimantei, putei vizualiza i modifica setrile necesare pentru operaiunea de imprimare dorit. Fereastra de proprieti ale imprimantei poate diferi n funcie de sistemul de operare. Acest Manual de utilizare pentru software prezint fereastra Proprieti pentru Windows XP. Fereastra Properties a driverului imprimantei dumneavoastr care apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta utilizat. Dac accesai proprietile imprimantei prin intermediul directorului Imprimante, putei vizualiza file suplimentare de tip Windows (consultai Manualul de utilizare pentru Windows) i fila Printer (a se vedea Fila Printer la pagina 18).

Bifai caseta Print to file din fereastra Print.

NOTE:
Majoritatea aplicaiilor Windows vor anula i nlocui setrile specificate de dumneavoastr n driverul imprimantei. Modificai mai nti toate setrile de imprimare disponibile n aplicaia software i apoi modificai celelalte setri prin intermediul driverului imprimantei. Setrile modificate vor rmne n vigoare numai pe parcursul utilizrii programului curent. Pentru ca modificrile efectuate de dumneavoastr s devin permanente, efectuai-le n directorul Imprimante. Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau ghidul online aferente respectivului sistem Windows. 1. Facei clic pe butonul Start din Windows. 2. Selectai Imprimante i faxuri. 3. Selectai pictograma driverului imprimantei dumneavoastr. 4. Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i selectai Preferine imprimare. 5. Modificai setrile n fiecare fil, apoi facei clic pe OK.

Selectai un director i atribuii fiierului un nume, apoi facei clic pe OK.

14 Operaiuni elementare de imprimare

Fila Layout
Fila Layout furnizeaz opiuni pentru reglarea modului n care documentul apare pe pagina imprimat. Layout Options include Multiple Pages per Side, Poster Printing i Reduce/Enlarge. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe informaii privind accesarea proprietilor imprimantei.

Double-sided Printing
Double-sided Printing v permite s imprimai pe ambele fee ale hrtiei. n cazul n care aceast opiune nu este afiat, imprimanta dumneavoastr nu include aceast funcie. Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei la pagina 21.

Fila Paper
Utilizai urmtoarele opiuni pentru a seta specificaiile principale de manipulare a hrtiei atunci cnd accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe informaii privind accesarea proprietilor imprimantei. Facei clic pe fila Paper pentru a accesa diversele proprieti ale hrtiei.

Paper Orientation
Paper Orientation v permite s selectai direcia de imprimare a informailor pe o pagin. Portrait imprim de-a lungul limii paginii, n format de scrisoare. Landscape imprim de-a lungul lungimii, n format de foaie de calcul. Rotate v permite s rotii pagina cu numrul selectat de grade.

Copies
Copies v permite s selectai numrul de copii care trebuie imprimate. Putei selecta un numr de copii cuprins ntre 1 i 999.
Portrait Landscape

Size
Size v permite s setai dimensiunea hrtiei ncrcate n tav. Dac dimensiunea dorit nu este inclus n caseta Size, facei clic pe Custom. La afiarea ferestrei Custom Paper Setting, setai dimensiunea hrtiei i facei clic pe OK. Setarea apare n list, astfel nct poate fi selectat.

Layout Options
Layout Options v permite s selectai opiuni avansate de imprimare. Putei selecta Multiple Pages per Side i Poster Printing. Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie (imprimarea pn la N) la pagina 19. Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea de afie la pagina 20. Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea brourilor la pagina 20.

Source
Asigurai-v c Source este setat la tava de hrtie corespunztoare. Utilizai Manual Feeder atunci cnd imprimai pe materiale speciale, cum ar fi plicurile i colile transparente. Trebuie s ncrcai colile una cte una n Tava cu ncrcare manual sau n Tava multifuncional. Dac sursa de hrtie este setat la Auto Selection, imprimanta preia automat materialul pentru imprimare n urmtoarea ordine a tvilor: Tava cu ncrcare manual sau Tava multifuncional, Tava n.

15 Operaiuni elementare de imprimare

Type
Setai Type pentru a corespunde hrtiei ncrcate n tava de pe care dorii s imprimai. Astfel, vei obine imprimri de cea mai bun calitate. n caz contrar, este posibil s nu obinei calitatea dorit a imprimrii. Thick: Hrtie groas de 90 - 105 g/m2. Thin: Hrtie subire de 60 - 70 g/m2. Cotton: hrtie din bumbac de 75 ~ 90 g/m2, precum Gilbert 25% i Gilbert 100%. Plain Paper: Hrtie mat normal. Selectai acest tip dac imprimanta dumneavoastr este monocrom i imprimai pe hrtie din bumbac de 60 g/m2. Recycled Paper: hrtie reciclat de 75 ~ 90 g/m2. Color Paper: hrtie colorat de 75 ~ 90 g/m2. Archive: Cnd dorii s pstrai imprimatele o perioad mai mare de timp, de exemplu, ntr-o arhiv, selectai aceast opiune.

Fila Graphics
Utilizarea urmtoarelor opiuni de Grafic v permite s reglai calitatea de imprimare conform cerinele dumneavoastr de imprimare. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe informaii privind accesarea proprietilor imprimantei. Facei clic pe fila Graphic pentru a afia proprietile prezentate mai jos.

First Page
Aceast funcie v permite s imprimai prima pagin utiliznd un tip de hrtie diferit fa de cel utilizat pentru restul documentului. Putei selecta sursa de hrtie pentru prima pagin. De exemplu, ncrcai hrtia groas pentru prima pagin pe Tava multifuncional i hrtia obinuit pe Tava n. Apoi, selectai Tray n n opiunea Source i Multi-Purpose Tray n opiunea First Page. n cazul n care aceast opiune nu este afiat, imprimanta dumneavoastr nu include aceast funcie.

Scaling Printing
Scaling Printing v permite s scalai automat sau manual proiectul de imprimat pe o pagin. Putei selecta dintre None, Reduce/ Enlarge i Fit to Page. Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea unui document la scar micorat sau mrit la pagina 21. Pentru informaii detaliate, a se vedea Adaptarea documentului la o dimensiune de hrtie selectat la pagina 21.

Resolution
Opiunile de rezoluie pe care le putei selecta pot diferi n funcie de modelul de imprimant. Cu ct setarea are o valoare mai mare, cu att caracterele i imaginile grafice imprimate vor fi mai clare. De asemenea, setarea la o valoare mai mare poate mri timpul necesar imprimrii unui document.

Toner Save Mode


Selectarea acestei opiuni prelungete durata de via a cartuului de toner i reduce costurile pe pagin fr a duce la o scdere semnificativ a calitii imprimrii. Unele imprimante nu suport aceast funcie. Printer Setting: Dac selectai aceast opiune, aceast funcie este determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului de control al imprimantei. On: Selectai aceast opiune pentru a permite imprimantei s utilizeze mai puin toner pe fiecare pagin. Off: Dac nu este necesar s economisii tonerul atunci cnd imprimai un document, selectai aceast opiune.

16 Operaiuni elementare de imprimare

Advanced Options
Putei accesa setrile avansate fcnd clic pe butonul Advanced Options. TrueType Options: Aceast opiune determin informaiile privind modul n care textul trebuie convertit n imagine n documentul dumneavoastr, informaii transmise imprimantei de ctre driver. Selectai setarea corespunztoare n conformitate cu statutul documentului. - Download as Outline: Atunci cnd aceast opiune este selectat, driverul va descrca toate fonturile TrueType utilizate n document i care nu sunt deja memorate (rezidente) n imprimant. n cazul n care observai, dup imprimarea unui document, c fonturile nu au fost imprimate corect, selectai Download as bit image i solicitai din nou imprimarea documentului. Setarea Download as bit image este deseori util atunci cnd imprimai fiiere Adobe. Aceast funcie este disponibil numai atunci cnd utilizai driverul de imprimant PCL. - Download as Bitmap: Atunci cnd aceast opiune este selectat, driverul va descrca datele privind fonturile ca imagini bitmap. Cu ajutorul acestei setri, putei imprima mai rapid documente cu fonturi complicate, cum ar fi caracterele limbilor chinez sau coreean, sau alte tipuri de fonturi. - Print as Graphics: Atunci cnd aceast opiune este selectat, driverul va descrca toate fonturile ca imagini grafice. La imprimarea documentelor cu proporie ridicat de coninut grafic i cu relativ puine fonturi TrueType, performanele de imprimare (viteza) pot fi mbuntite cu ajutorul acestei setri. Print All Text To Black: Atunci cnd este bifat opiunea Print All Text To Black, ntregul text din document va fi imprimat cu culoare neagr compact, indiferent de culoarea afiat pe ecran.

Fila Extras
Putei selecta opiunile de ieire pentru documentul dumneavoastr. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe informaii privind accesarea proprietilor imprimantei. Facei clic pe fila Extras pentru a accesa urmtoarea funcie:

Watermark
Putei crea o imagine-text de fundal ce va fi imprimat pe fiecare pagin a documentului. Pentru informaii detaliate, a se vedea Utilizarea filigranurilor la pagina 22.

Overlay
Suprapunerile sunt deseori utilizate n locul formularelor preimprimate i al hrtiei cu antet. Pentru informaii detaliate, a se vedea Utilizarea suprapunerilor la pagina 23.

Output Options
Print Subset: Putei seta succesiunea de imprimare a paginilor. Selectai ordinea de imprimare din lista derulant. - Normal (1,2,3): Imprimanta imprim toate paginile, de la prima pagin pn la ultima pagin. - Reverse All Pages (3,2,1): Imprimanta imprim toate paginile, de la ultima pagin pn la prima pagin. - Print Odd Pages: Imprimanta imprim numai paginile cu numere impare ale documentului. - Print Even Pages: Imprimanta imprim numai paginile cu numere pare ale documentului. Use Printer Fonts: Atunci cnd ai bifat Use Printer Fonts, imprimanta utilizeaz fonturile stocate n memoria sa (fonturi rezidente) i nu descarc fonturile utilizate n document. Deoarece descrcarea fonturilor necesit timp, selectarea acestei opiuni poate micora timpul de imprimare. Atunci cnd utilizai fonturile rezidente, imprimanta va ncerca s utilizeze fonturi rezidente asemntoare celor din documentul original. n cazul n care fonturile din documentul original sunt foarte diferite de cele rezidente, rezultatul imprimrii va fi foarte diferit de documentul afiat pe ecran. Aceast funcie este disponibil numai atunci cnd utilizai driverul de imprimant PCL.

17 Operaiuni elementare de imprimare

Fila About
Utilizai fila About pentru a afia notificarea referitoare la copyright i numrul versiunii driverului. Dac avei un browser Internet, v putei conecta la Internet fcnd clic pe pictograma site-ului web. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe informaii privind accesarea proprietilor imprimantei.

Pentru a utiliza o setare salvat, selectai elementul din lista derulant Favorites. n acest moment, imprimanta este setat n conformitate cu setarea Favorite selectat. Pentru a terge un element Favorite, selectai-l din list i facei clic pe Delete. De asemenea, putei restaura setrile implicite ale driverului imprimantei selectnd Printer Default din list.

Fila Printer
Dac accesai proprietile imprimantei prin intermediul directorului Imprimante, putei vizualiza fila Printer. Putei seta configuraia imprimantei. Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau ghidul online aferente respectivului sistem Windows.

Utilizarea fiierului Ajutor


Imprimanta dumneavoastr are un ecran de ajutor care poate fi activat fcnd clic pe butonul Ajutor din fereastra de proprieti ale imprimantei. Aceste ecrane de ajutor ofer informaii detaliate privind funciile imprimantei oferite de driverul acesteia. De asemenea, putei face clic pe din colul din dreapta sus al ferestrei i apoi putei face clic pe orice setare.

1 2 3 4 5

Facei clic pe meniul Start din Windows. Selectai Imprimante i faxuri. Selectai pictograma driverului imprimantei dumneavoastr. Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i selectai Properties. Facei clic pe fila Printer i setai opiunile.

High Altitude Correction


Dac imprimanta dvs. va fi utilizat la o altitudine nalt, bifarea acestei opiuni va optimiza calitatea imprimrii pentru astfel de circumstane.

Utilizarea unei setri favorite


Opiunea Favorites, vizibil pe fiecare fil de proprieti, v permite s salvai setrile curente ale proprietilor n vederea utilizrii viitoare. Pentru a salva un element Favorites:

1 2

Modificai setrile n fiecare fil, conform necesitilor. Introducei un nume pentru element n caseta de introducere text Favorites.

Facei clic pe Save. Atunci cnd salvai Favorites, sunt salvate toate setrile curente ale driverului.

18 Operaiuni elementare de imprimare

Imprimarea avansat
Acest capitol explic opiunile de imprimare i activitile de imprimare avansat.

Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie (imprimarea pn la N)


1 2

NOT:
Fereastra Proprieti a driverului imprimantei dumneavoastr care apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de proprieti ale imprimantei este similar. Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr, putei consulta CD-ROM-ul furnizat. Acest capitol include: Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie (imprimarea pn la N) Imprimarea de afie Imprimarea brourilor Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei Imprimarea unui document la scar micorat sau mrit Adaptarea documentului la o dimensiune de hrtie selectat Utilizarea filigranurilor Utilizarea suprapunerilor

Putei selecta numrul de pagini pe care dorii s le imprimai pe o singur coal de hrtie. Pentru a imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie, dimensiunile paginilor vor fi reduse, iar paginile vor fi ordonate n ordinea specificat de dumneavoastr. Putei imprima pn la 16 pagini pe o singur coal de hrtie.

1 2 3 4

Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. n fila Layout, selectai Multiple Pages per Side din lista derulant Layout Type. Selectai numrul de pagini pe care dorii s le imprimai pe o coal (1, 2, 4, 6, 9 sau 16) n lista derulant Pages per Side. Selectai ordinea paginilor prin intermediul listei derulante Page Order, dac este necesar. Bifai Print Page Border pentru a imprima un chenar n jurul fiecrei pagini de pe coal.

5 6

Facei clic pe fila Paper, selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei. Facei clic pe OK i imprimai documentul.

19 Imprimarea avansat

Imprimarea de afie
Aceast funcie permite s imprimai un singur document pe 4, 9 sau 16 coli de hrtie, n scopul lipirii foilor mpreun pentru a forma un sigur document de mrimea unui afi.

Imprimarea brourilor
8 9 8 9

NOT: Opiunea de imprimare postere este disponibil cnd se


selecteaz 600 dpi n opiunea de rezoluie din butonul tab Graphic. Aceast funcie a imprimantei v permite s imprimai documente pe ambele fee ale hrtiei i s aranjai paginile astfel nct hrtia s poat fi pliat n dou dup imprimare, pentru a se obine o brour.

1 2 3

Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. Facei clic pe fila Layout, selectai Poster Printing n lista derulant Layout Type. Configurai opiunea de afi: Putei selecta modul de machetare a paginii din Poster<2x2>, Poster<3x3>, Poster<4x4> sau Custom. Dac selectai Poster<2x2>, rezultatul va fi adaptat automat (prin ntindere) pentru a acoperi 4 pagini fizice. Dac setarea Personalizat este selectat pentru aceast opiune, putei extinde originalul de la 150% la 400%. n funcie de nivelul de extindere, modul de machetare a paginii este automat ajustat la Poster<2x2>, Poster<3x3>, Poster<4x4>.

1 2

Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. n fila Layout, selectai Booklet Printing din lista derulant Layout Type.

NOT: Opiunea Booklet Printing nu este disponibil pentru


orice dimensiune a hrtiei. Pentru a afla dimensiunea de hrtie disponibil pentru aceast funcie, selectai dimensiunea hrtiei n opiunea Size din fila Paper, apoi verificai dac opiunea Booklet Printing din lista derulant Layout Type din fila Layout este activat.

3 4 5

Facei clic pe fila Paper i selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei. Facei clic pe OK i imprimai documentul. Dup imprimare, pliai i capsai paginile.

Specificai, n milimetri sau inci, dimensiunea marginii de suprapunere a paginilor, pentru a facilita lipirea ulterioar a acestora.
3,8 mm

3,8 mm

4 5

Facei clic pe fila Paper, selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei. Facei clic pe OK i imprimai documentul. Putei finaliza afiul lipind foile mpreun.

20 Imprimarea avansat

Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei


Putei imprima pe ambele fee ale unei coli de hrtie. nainte de imprimare, stabilii orientarea documentului. Opiunile sunt: Printer Setting dac selectai aceast opiune, aceast funcie este determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului de control al imprimantei. n cazul n care aceast opiune nu este afiat, imprimanta dumneavoastr nu include aceast funcie. None Long Edge formatul convenional utilizat la legarea crilor. Short Edge tipul utilizat adeseori n cazul calendarelor.
2 2

Imprimarea unui document la scar micorat sau mrit


Putei modifica dimensiunea coninutului unei pagini pentru ca aceasta s apar mai mic sau mai mare pe pagina imprimat.

1 2 3

Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. n fila Paper, selectai Reduce/Enlarge din lista derulant Printing Type. Introducei procentul de scalare n caseta Percentage de introducere valori. De asemenea, putei face clic pe butonul sau pe butonul . Selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei n Paper Options. Facei clic pe OK i imprimai documentul.

3 3 2 5 5 5 3 3 2 5

4 5

Pe marginea lung

Pe marginea scurt

Reverse Duplex Printing v permite s selectai ordinea general de imprimare, comparat cu ordinea de imprimare duplex. n cazul n care aceast opiune nu este afiat, imprimanta dumneavoastr nu include aceast funcie.

Adaptarea documentului la o dimensiune de hrtie selectat


A

NOT: Nu imprimai pe ambele fee ale etichetelor, ale colilor


transparente, ale plicurilor sau ale hrtiei groase. Acest lucru poate avea ca rezultat blocarea hrtiei i deteriorarea imprimantei.

Aceast funcie a imprimantei v permite s scalai proiectul de imprimat pentru orice dimensiune de hrtie, indiferent de dimensiunile documentului n format digital. Acest lucru poate fi util atunci cnd dorii s verificai detaliile de finee ale unui document de dimensiuni reduse.

1 2 3 4 5

Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. n fila Layout, selectai orientarea hrtiei. n seciunea Double-sided Printing, selectai opiunea de legare dorit. Facei clic pe fila Paper i selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei. Facei clic pe OK i imprimai documentul.

1 2 3 4 5

Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. n fila Paper, selectai Fit to Page din lista derulant Printing Type. Selectai dimensiunea corect din lista derulant Output size. Selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei n Paper Options. Facei clic pe OK i imprimai documentul.

21 Imprimarea avansat

Editarea unui filigran

Utilizarea filigranurilor
Opiunea Filigran v permite s imprimai text peste un document existent. De exemplu, putei imprima, pe prima pagin a unui document sau pe toate paginile acestuia, cu litere mari, de culoare gri, n diagonal, cuvintele VERSIUNE PRELIMINAR sau CONFIDENIAL. Exist mai multe filigranuri predefinite livrate mpreun cu imprimanta, iar acestea pot fi modificate; de asemenea, putei aduga noi filigranuri n list.

1 2 3 4 5

Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. Facei clic pe fila Extras i apoi facei clic pe butonul Edit din seciunea Watermark. Este afiat fereastra Edit Watermark. Selectai filigranul pe care dorii s l editai din lista Current Watermarks i modificai mesajul i opiunile acestuia. Facei clic pe Update pentru a salva modificrile. Facei clic pe OK pn cnd ieii din fereastra Printing.

Utilizarea unui filigran existent


1 2 3
Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. Facei clic pe fila Extras i selectai filigranul dorit din lista derulant Watermark. Filigranul selectat va fi afiat n cmpul de previzualizare. Facei clic pe OK i ncepei imprimarea.

tergerea unui filigran


1 2 3 4
Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. n fila Extras, facei clic pe butonul Edit din seciunea Watermark. Este afiat fereastra Edit Watermark. Selectai filigranul pe care dorii s l tergei din lista Current Watermarks i facei clic pe Delete. Facei clic pe OK pn cnd ieii din fereastra Printing.

NOT: n cmpul de previzualizare este prezentat modul n care va


arta pagina imprimat.

Crearea unui filigran


1 2 3
Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. Facei clic pe fila Extras i apoi facei clic pe butonul Edit din seciunea Watermark. Este afiat fereastra Edit Watermark. Introducei un mesaj text n caseta Watermark Message. Putei introduce pn la 40 de caractere. Mesajul este afiat n fereastra de previzualizare. n cazul n care caseta First Page Only este bifat, filigranul este imprimat numai pe prima pagin.

Selectai opiunile de imprimare a filigranului. n seciunea Font Attributes, putei selecta numele, stilul i dimensiunea fontului i nuana de gri a acestuia; unghiul filigranului poate fi setat n seciunea Message Angle.

5 6

Facei clic pe Add pentru a aduga un nou filigran n list. La finalizarea editrii, facei clic pe OK i ncepei imprimarea.

Pentru a opri imprimarea filigranului, selectai (No Watermark) din lista derulant Watermark.

22 Imprimarea avansat

Utilizarea suprapunerilor
Ce este o suprapunere?
Dear ABC

Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. Facei clic pe fila Extras. Selectai suprapunerea dorit din caseta cu list derulant Overlay. Dac fiierul coninnd suprapunerea nu este afiat n lista Overlay, facei clic pe butoanele Edit i Load Overlay i selectai fiierul respectiv. Dac fiierul dorit a fost memorat pe un suport extern, putei, de asemenea, ncrca fiierul atunci cnd accesai fereastra Load Overlay. Dup selectarea fiierului, facei clic pe Open. Fiierul este afiat n caseta Overlay List i este disponibil pentru imprimare. Selectai suprapunerea din caseta Overlay List.

3 4 5

Regards WORLD BEST

O suprapunere este compus din text i/sau imagini memorate pe hard disk-ul calculatorului (HDD) ntr-un format special de fiier care poate fi imprimat pe orice document. Suprapunerile sunt deseori utilizate n locul formularelor pre-imprimate i al hrtiei cu antet. Ca alternativ pentru hrtia pre-imprimat cu antet, putei crea o suprapunere care s conin exact aceleai informaii incluse de obicei n antet. Pentru a imprima o scrisoare cu antetul firmei dumneavoastr, nu este necesar s ncrcai n imprimant hrtie pre-imprimat cu antet. Este suficient s comandai imprimarea suprapunerii de tip antet.

Crearea unei noi suprapuneri de pagin


Pentru a utiliza o suprapunere de pagin, trebuie s creai o nou suprapunere de pagin care s conin sigla sau imaginea dumneavoastr.

Dac este necesar, facei clic pe Confirm Page Overlay When Printing. n cazul n care caseta este bifat, este afiat o fereastr de mesaj de fiecare dat cnd solicitai imprimarea unui document; aceast fereastr v solicit s confirmai dac dorii s imprimai o suprapunere mpreun cu documentul. n cazul n care caseta nu este bifat i a fost selectat o suprapunere, suprapunerea este automat imprimat mpreun cu documentul.

1
WORLD BEST

Creai sau deschidei un document care conine un text sau o imagine ce trebuie utilizate n noua suprapunere de de pagin. Amplasai elementele respective exact aa cum dorii ca ele s apar atunci cnd sunt imprimate ca suprapunere. Pentru a salva documentul ca suprapunere, accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13. Facei clic pe fila Extras i apoi facei clic pe butonul Edit din seciunea Overlay. n fereastra Edit Overlay, facei clic pe Create Overlay. n fereastra Create Overlay, introducei un nume de cel mult opt caractere n caseta File name. Selectai calea de destinaie, dac este necesar. (Directorul implicit este C:\Formover). Facei clic pe Save. Numele este afiat n caseta Overlay List. Facei clic pe OK sau pe Yes pentru a finaliza procedura de creare. Fiierul nu este imprimat. Acesta este memorat pe unitatea de hard disk a calculatorului.

Facei clic pe OK sau pe Yes pn la nceperea imprimrii. Suprapunerea selectat este descrcat mpreun cu proiectul de imprimat, i este imprimat mpreun cu documentul respectiv.

2 3 4 5 6 7

NOT: Rezoluia unui document de suprapunere trebuie s fie


identic cu rezoluia documentului ce urmeaz a fi imprimat mpreun cu suprapunerea.

tergerea unei suprapuneri de pagin


Putei terge suprapunerile de pagin pe care nu le mai utilizai.

NOT: Dimensiunile documentului de suprapunere trebuie s fie


identice cu cele ale documentului pe care urmeaz a fi imprimat suprapunerea. Nu creai suprapuneri cu filigran.

1 2 3 4 5 6

n fereastra de proprieti ale imprimantei, facei clic pe Extras. Facei clic pe butonul Edit din seciunea Overlay. Selectai suprapunerea pe care dorii s o tergei din caseta Overlay List. Facei clic pe Delete Overlay. La afiarea unei ferestre de mesaj pentru confirmare, facei clic pe Yes. Facei clic pe OK pn cnd ieii din fereastra Printing.

Utilizarea unei suprapuneri de pagin


Dup crearea unei suprapuneri, aceasta este pregtit pentru a fi imprimat mpreun cu documentul dorit. Pentru a imprima o suprapunere pe un document:

Creai sau deschidei documentul pe care dorii s l imprimai.

23 Imprimarea avansat

Utilizarea driverului PostScript pentru Windows (WorkCentre 3220)


Dac dorii s utilizai driverul PostScript furnizat pe CD-ROM-ul de sistem pentru a imprima un document. Fiierele PPD, n combinaie cu driverul PostScript, acceseaz funciile imprimantei i permit calculatorului s comunice cu aceasta. Pe CD-ROM-ul cu software furnizat se afl un program de instalare pentru PPD.

Advanced
Putei utiliza setrile avansate fcnd clic pe butonul Advanced. Hrtie/Ieire aceast opiune v permite s selectai dimensiunea hrtiei ncrcate n tav. Grafic aceast opiune v permite s reglai calitatea imprimrii conform cerinelor dumneavoastr de imprimare. Opiuni document aceast opiune v permite s setai opiunile PostScript sau funciile imprimantei.

Utilizarea fiierului Ajutor


Putei face clic pe din colul din dreapta sus al ferestrei i apoi putei face clic pe orice setare.

Setrile imprimantei
Putei utiliza fereastra de proprieti ale imprimantei, fereastr care v permite s accesai toate opiunile de imprimant de care avei nevoie atunci cnd utilizai imprimanta. Atunci cnd sunt afiate proprietile imprimantei, putei vizualiza i modifica setrile necesare pentru operaiunea de imprimare dorit. Fereastra de proprieti ale imprimantei poate diferi n funcie de sistemul de operare. Acest Manual de utilizare pentru software prezint fereastra Proprieti pentru Windows XP. Fereastra Properties a driverului imprimantei dumneavoastr care apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta utilizat.

NOTE:
Majoritatea aplicaiilor Windows vor anula i nlocui setrile specificate de dumneavoastr n driverul imprimantei. Modificai mai nti toate setrile de imprimare disponibile n aplicaia software i apoi modificai celelalte setri prin intermediul driverului imprimantei. Setrile modificate vor rmne n vigoare numai pe parcursul utilizrii programului curent. Pentru ca modificrile efectuate de dumneavoastr s devin permanente, efectuai-le n directorul Imprimante. Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau ghidul online aferente respectivului sistem Windows. 1. Facei clic pe butonul Start din Windows. 2. Selectai Imprimante i faxuri. 3. Selectai pictograma driverului imprimantei dumneavoastr. 4. Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i selectai Preferine imprimare. 5. Modificai setrile n fiecare fil, apoi facei clic pe OK.

24 Utilizarea driverului PostScript pentru Windows (WorkCentre 3220)

Partajarea local a imprimantei


Putei conecta imprimanta direct la un calculator selectat din reea, calculator denumit calculator gazd. Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau ghidul online aferente respectivului sistem Windows.

Configurarea unui calculator gazd


1 2 3 4 5 6
Pornii sistemul de operare Windows. n meniul Start, selectai Imprimante i faxuri. Facei dublu clic pe pictograma driverului imprimantei dumneavoastr. n meniul Printer, selectai Partajare. Bifai caseta Partajare imprimant. Completai cmpul Nume partajare i apoi facei clic pe OK.

NOTE:
Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea Compatibilitatea cu sistemele de operare din capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al imprimantei dumneavoastr. Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr, putei consulta CD-ROM-ul furnizat.

Configurarea unui calculator client


1 2 3
Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe butonul Start din Windows i selectai Explorare. Selectai Locurile mele din reea, apoi facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe Cutare computere. Completai adresa IP a computerului gazd n cmpul Nume computer i facei clic pe Cutare. (n cazul n care computerul gazd necesit detalii pentru Nume utilizator i Parol, completai ID-ul de utilizator i parola de cont pentru computerul gazd.) Facei dublu clic pe Imprimante i faxuri. Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma driverului de imprimant i selectai Conectare. Facei clic pe Da, dac apare mesajul de confirmare a instalrii.

4 5 6

25 Partajarea local a imprimantei

Scanai i salvai imaginea scanat.

Scanarea
Cu ajutorul funciei de scanare a aparatului dumneavoastr, putei converti imagini i texte n fiiere digitale stocate pe calculatorul dumneavoastr. Aceste fiiere pot fi apoi trimise prin fax sau e-mail, publicate pe site-ul dumneavoastr web sau utilizate pentru a crea proiecte ce pot fi imprimate cu ajutorul software-ului de la Xerox sau al driverului WIA. Acest capitol include: Procesul de scanare cu software compatibil cu TWAIN Scanarea cu ajutorul driverului WIA

NOT: Pentru a obine o imagine, este necesar s urmai


instruciunile programului. Consultai Manualul de utilizare al aplicaiei.

Scanarea cu ajutorul driverului WIA


Aparatul dumneavoastr poate scana imagini i cu ajutorul driverului WIA (achiziie de imagini n Windows). WIA este una din componentele standard furnizate de Microsoft Windows XP i poate fi utilizat pentru camere digitale i scanere. Spre deosebire de driverul TWAIN, driverul WIA v permite s scanai i s manipulai cu uurin imagini fr a utiliza software suplimentar.

NOT:
Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea Compatibilitatea cu sistemele de operare din capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al imprimantei dumneavoastr. Putei verifica numele imprimantei dumneavoastr pe CD-ROMul furnizat. Rezoluia maxim care poate fi obinut depinde de mai muli factori, printre care se numr viteza calculatorului, spaiul disponibil pe hard disk, memoria, dimensiunile imaginii scanate i setrile pentru profunzimea n bii. Prin urmare, n funcie de sistemul dumneavoastr i de obiectul scanat, scanarea la anumite rezoluii poate fi imposibil, n special cnd utilizai o rezoluie (n puncte pe inci) mbuntit.

NOT: Driverul WIA poate fi utilizat numai n Windows XP/Vista, pe


sisteme echipate cu un port USB.

Windows XP
1
ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n alimentatorul automat de documente duplex (sau n alimentatorul automat de documente). SAU Amplasai un singur document cu faa n jos pe suportul din sticl pentru documente.

Din meniul Start de pe desktop, selectai Setri, Panoul de control i apoi Scanere i aparate foto. Facei dublu clic pe pictograma driverului scanerului dumneavoastr. Este lansat Programul asistent pentru scanere i camere digitale. Selectai preferinele de scanare i facei clic pe Examinare pentru a vizualiza modul n care preferinele dumneavoastr afecteaz imaginea. Facei clic pe Urmtorul. Introducei un nume de imagine i selectai o destinaie i un format de fiier pentru a salva imaginea. Urmai instruciunile de pe ecran pentru a edita imaginea dup copierea acesteia pe calculator.

Procesul de scanare cu software compatibil cu TWAIN


Dac dorii s scanai documente utiliznd alte aplicaii software, avei nevoie de software compatibil cu TWAIN, precum Adobe Photoshop. La prima utilizare a aparatului ca scanner, selectai-l ca surs TWAIN n aplicaia pe care o utilizai. Procesul normal de scanare implic un numr de pai:

3 4 5 6 7

1 2

Asigurai-v c aparatul i calculatorul sunt pornite i conectate n mod corespunztor. ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n alimentatorul automat de documente duplex (sau n alimentatorul automat de documente). SAU Amplasai un singur document cu faa n jos pe suportul din sticl pentru documente.

Windows Vista
1
ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n alimentatorul automat de documente duplex (sau n alimentatorul automat de documente). SAU Amplasai un singur document cu faa n jos pe suportul din sticl pentru documente.

3 4

Deschidei o aplicaie, cum ar fi PhotoDeluxe sau Photoshop. Deschidei fereastra TWAIN i setai opiunile de scaner.

26 Scanarea

2 3

Facei clic pe Start Panoul de control Scanere i aparate foto. Facei clic pe Scanare document sau imagine. Aplicaia Fax i scanare Windows va fi deschis automat.

NOT:
Pentru a vizualiza scanerele, utilizatorul poate face clic pe Vizualizare scanere i aparate foto. Dac nu exist Scanare document sau imagine, deschidei programul MS Paint i facei clic pe De la scaner sau camer digital... din meniul Fiier.

4 5 6

Facei clic pe Scanare pentru a deschide driverul scanerului. Selectai preferinele de scanare i facei clic pe Examinare pentru a vizualiza modul n care preferinele dumneavoastr afecteaz imaginea. Facei clic pe Scanare.

NOT: Dac dorii s anulai operaiunea de scanare, apsai butonul Anulare din Programul asistent pentru scanere i camere digitale.

27 Scanarea

Utilizarea aplicaiilor utilitare


Dac se produce o eroare n cursul imprimrii, apare fereastra Status Monitor i prezint eroarea.

Deschiderea Ghidului de depanare


Facei dublu clic pe pictograma Status Monitor de pe bara de activiti din Windows.
Facei dublu clic pe aceast pictogram.

NOTE:
Pentru a utiliza acest program, avei nevoie de: - Pentru a stabili care sunt sistemele de operare compatibile cu imprimanta dumneavoastr, consultai capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al imprimantei dumneavoastr. - Internet Explorer versiunea 5.0 sau o versiune ulterioar pentru animaie flash n Ajutor HTML. Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr, putei consulta CD-ROM-ul furnizat. Sau, din meniul Start, selectai Programe sau Toate programele numele driverului imprimantei dumneavoastr Troubleshooting Guide.

Modificarea setrilor de program pentru Status Monitor


Selectai pictograma Status Monitor de pe bara de activiti din Windows i facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma Status Monitor. Selectai Options. Se deschide urmtoarea fereastr.

Utilizarea programului Utilitar setri imprimant


Utiliznd programul Utilitar setri imprimant, putei configura i verifica setrile imprimantei.

1 2 3

Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele numele driverului imprimantei dumneavoastr Printer Settings Utility. Modificai setrile. Pentru a trimite modificrile ctre imprimant, facei clic pe butonul Apply. Display when job is finished for network printer: Calculatorul afieaz fereastra popup sau balonul Status Monitor atunci cnd proiectul dumneavoastr este finalizat n Windows. Display when error occurs during printing: Calculatorul afieaz fereastra popup sau balonul Status Monitor atunci cnd are loc o eroare n cursul imprimrii. Schedule an automatic status checking every: Calculatorul actualizeaz n mod regulat statutul imprimantei. Setarea unei valori apropiate de 1 secund determin calculatorul s verifice mai frecvent statutul imprimantei, permind prin urmare un rspuns mai rapid la orice eroare a acesteia.

Utilizarea fiierului Ajutor pe ecran


Pentru mai multe informaii despre Printer Settings Utility, facei clic pe .

28 Utilizarea aplicaiilor utilitare

Utilizarea imprimantei n Linux


Aparatul dumneavoastr poate fi utilizat ntr-un mediu Linux. Acest capitol include: Primii pai Instalarea Unified Linux Driver Utilizarea Unified Driver Configurator Configurarea proprietilor imprimantei Imprimarea unui document Scanarea unui document

Instalarea Unified Linux Driver


Instalarea Unified Linux Driver
1 2
Asigurai-v c ai conectat aparatul la calculator. Pornii att calculatorul ct i aparatul. Atunci cnd este afiat fereastra Administrator Login, tastai root n cmpul Login i introducei parola de sistem.

NOT: Este necesar s deschidei sesiunea de lucru ca super-utilizator


(root) pentru a instala software-ul imprimantei. Dac nu suntei superutilizator, consultai administratorul de sistem.

Introducei CD-ROM-ul ce conine software-ul imprimantei. CD-ROM-ul va rula automat. n cazul n care CD-ROM-ul nu ruleaz automat, facei clic pe pictograma aflat n partea de jos a desktop-ului. La afiarea ecranului Terminal, tastai: n cazul n care CD-ROM-ul este master secundar, iar locaia de montare este /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Dac tot nu ai reuit s executai programul de pe CD-ROM, introducei urmtoarele n secven: [root@localhost root]#umount /dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

Primii pai
CD-ROM-ul furnizat v pune la dispoziie pachetul Unified Linux Driver oferit de firma Xerox pentru utilizarea aparatului dumneavoastr cu un calculator Linux. Pachetul Unified Linux Driver oferit de firma Xerox conine drivere pentru imprimant i de scaner, oferindu-v posibilitatea de a imprima documente i de a scana imagini. De asemenea, pachetul conine aplicaii puternice pentru configurarea aparatului dumneavoastr i pentru procesarea ulterioar a documentelor scanate. Dup instalarea driverului pe sistemul dumneavoastr Linux, pachetul de drivere v permite s monitorizai simultan mai multe aparate prin intermediul porturilor USB i al porturilor paralele rapide ECP. Documentele obinute pot fi editate, imprimate pe aceleai aparate locale sau n reea, trimise prin e-mail, ncrcate pe un site FTP sau transferate ctre un sistem OCR extern. Pachetul Unified Linux Driver este furnizat mpreun cu un program de instalare inteligent i flexibil. Nu suntei nevoit s cutai componente suplimentare care pot fi necesare pentru software-ul Unified Linux Driver: toate pachetele necesare vor fi copiate i instalate automat pe sistemul dumneavoastr; aceast operaiune este disponibil pentru o gam larg de clone Linux cu larg utilizare.

NOT: Programul de instalare ruleaz automat dac avei instalat i


configurat un pachet software pentru rulare automat.

Atunci cnd este afiat ecranul de ntmpinare, facei clic pe Next.

29 Utilizarea imprimantei n Linux

Dup finalizarea instalrii, facei clic pe Finish.

Dezinstalarea Unified Linux Driver


1
Atunci cnd este afiat fereastra Administrator Login, tastai root n cmpul Login i introducei parola de sistem.

NOT: Trebuie s v conectai ca superutilizator (root) pentru a dezinstala software-ul de imprimant. Dac nu suntei superutilizator, cerei ajutorul administratorului de sistem.

Introducei CD-ROM-ul ce conine software-ul imprimantei. CD-ROM-ul va rula automat. n cazul n care CD-ROM-ul nu ruleaz automat, facei clic pe pictograma aflat n partea de jos a desktop-ului. La afiarea ecranului Terminal, tastai: n cazul n care CD-ROM-ul este master secundar, iar locaia de montare este /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh

Pentru confortul dumneavoastr, programul de instalare a adugat pe desktop pictograma Configurator pentru driverul unificat i, n meniul de sistem, grupul Driver Unificat Xerox. Dac avei dificulti, consultai ajutorul pe ecran disponibil prin intermediul meniului de sistem sau care poate fi apelat prin intermediul aplicaiilor Windows din pachetul de drivere, cum ar fi Unified Driver Configurator sau Image Manager.

NOT: Instalarea driverului n modul text:


Dac nu utilizai interfaa grafic sau nu ai reuit instalarea driverului, trebuie s utilizai driverul n mod text. Urmai paii de la 1 la 3, introducei [root@localhost Linux]# ./ install.sh, apoi urmai instruciunile de pe ecranul terminalului. Apoi se finalizeaz instalarea. Cnd dorii s dezinstalai driverul, urmai instruciunile de mai sus, dar introducei [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh pe ecranul terminalului.

NOT: Programul de instalare ruleaz automat dac avei instalat i


configurat un pachet software pentru rulare automat.

3 4

Facei clic pe Uninstall. Facei clic pe Next.

Facei clic pe Finish.

30 Utilizarea imprimantei n Linux

Configurare imprimante

Utilizarea Unified Driver Configurator


Unified Linux Driver Configurator este un instrument a crui destinaie principal este configurarea dispozitivelor de tip imprimant sau MFP. Deoarece un dispozitiv MFP combin o imprimant i un scaner, Unified Linux Driver Configurator furnizeaz opiuni grupate logic pentru funciile de imprimare i scanare. Exist, de asemenea, o opiune special pentru portul MFP, responsabil pentru reglarea accesului la o imprimant cu scaner MFP prin intermediul unui singur canal de intrare/ieire. Dup instalarea Unified Linux Driver, pictograma Unified Linux Driver Configurator va fi creat automat pe desktop-ul dumneavoastr.

Fereastra Configurare imprimante are dou file: Printers i Classes.

Fila Printers
Putei vizualiza configuraia curent pentru imprimant a sistemului fcnd clic pe butonul cu pictograma imprimantei, aflat n partea stng a ferestrei Unified Driver Configurator.
Comut la Printers Configuration.

Deschiderea Unified Linux Driver Configurator


1
Facei dublu clic pe Unified Driver Configurator, aflat pe desktop. De asemenea, putei face clic pe pictograma meniului Start i selecta Xerox Unified Driver i apoi Unified Driver Configurator.

Afieaz toate imprimantele instalate.

Apsai fiecare buton din panoul Module pentru a comuta la fereastra de configurare corespunztoare.

Afieaz statutul, numele de model i adresa URL a imprimantei dumneavoastr.

Butonul Printers Configuration Butonul Scanners Configuration Butonul Ports Configuration

Pentru controlul imprimantei, putei utiliza urmtoarele butoane: Refresh: actualizeaz lista imprimantelor disponibile. Add Printer: v permite s adugai o imprimant nou. Remove Printer: elimin imprimanta selectat. Set as Default: selecteaz imprimanta curent ca imprimant implicit. Stop/Start: oprete/pornete imprimanta. Test: v permite s imprimai o pagin de test pentru a verifica dac aparatul funcioneaz corect. Properties: v permite s vizualizai i s modificai proprietile imprimantei. Pentru informaii detaliate, a se vedea pagina 33.

Putei utiliza ajutorul pe ecran fcnd clic pe Help.

Dup modificarea configuraiilor, facei clic pe Exit pentru a nchide Unified Driver Configurator.

31 Utilizarea imprimantei n Linux

Fila Classes
n fila Classes este afiat lista claselor de imprimante disponibile.

Configurare porturi
n aceast fereastr, putei vizualiza lista porturilor disponibile, putei verifica statutul fiecrui port i putei debloca un port ocupat atunci cnd activitatea proprietarului acestuia este terminat din orice motiv.

Afieaz toate clasele de imprimante.

Comut la Ports Configuration. Afieaz toate porturile disponibile.

Afieaz statutul clasei i numrul de imprimante din cadrul acesteia.

Refresh: Actualizeaz lista de clase. Add Class...: V permite s adugai o nou clas de imprimante. Remove Class: Elimin clasa de imprimante selectat.

Afieaz tipul i statutul portului i dispozitivul conectat la port.

Refresh: Actualizeaz lista porturilor disponibile.

Configurare scanere
n aceast fereastr, putei monitoriza activitatea scanerelor, putei vizualiza lista dispozitivelor MFP Xerox instalate, putei modifica proprietile dispozitivelor i putei scana imagini.

Release port: Deblocheaz portul selectat.

Partajarea porturilor ntre imprimante i scanere


Aparatul dumneavoastr poate fi conectat la un calculator-gazd printr-un port paralel sau printr-un port USB. Deoarece dispozitivul MFP include mai multe dispozitive (imprimant i scaner), este necesar organizarea accesului adecvat al aplicaiilor client la aceste dispozitive prin intermediul unui singur port de intrare/ieire. Pachetul Xerox Unified Linux furnizeaz un mecanism adecvat pentru partajarea portului utilizat de driverele imprimantei i scanerului Xerox. Driverele pot comunica cu dispozitivele corespunztoare prin intermediul aa-numitelor porturi MFP. Statutul curent al unui port MFP poate fi vizualizat n fereastra Ports Configuration. Partajarea porturilor v mpiedic s accesai un bloc funcional al dispozitivului MFP n timpul utilizrii altui bloc. Atunci cnd instalai n sistem un nou dispozitiv MFP, este recomandat s efectuai aceast operaiune utiliznd asistena oferit de un Unified Driver Configurator. n acest caz, vei fi solicitat s selectai portul de intrare/ieire pentru noul dispozitiv. Aceast selecie va furniza cea mai adecvat configuraie pentru funcionalitatea dispozitivului MFP. Pentru scanerele MFP, porturile de intrare/ieire sunt selectate automat de ctre driverele scanerelor; prin urmare, setrile adecvate sunt aplicate implicit.

Comut la Scanners Configuration.

Afieaz toate scanerele instalate.

Afieaz numele productorului, numele de model i tipul scanerului dumneavoastr.

Properties...: V permite s modificai proprietile de scanare i s scanai un document. A se vedea pagina 34. Drivers...: V permite s monitorizai activitatea driverelor scanerelor.

32 Utilizarea imprimantei n Linux

Configurarea proprietilor imprimantei


Utiliznd fereastra de proprieti ale imprimantei din Printers Configuration, putei modifica diverse proprieti ale aparatului utilizat ca imprimant.

Imprimarea unui document


Imprimarea din aplicaii
Exist numeroase aplicaii Linux care v permit s imprimai utiliznd Common UNIX Printing System (CUPS). Putei utiliza aparatul pentru imprimare din orice astfel de aplicaie.

1 2 3

Deschidei Unified Driver Configurator. Dac este necesar, comutai la Printers Configuration. Selectai aparatul dumneavoastr din lista imprimantelor disponibile i facei clic pe Properties. Se deschide fereastra Printer Properties.

1 2 3

Din aplicaia pe care o utilizai, selectai Print din meniul File. Selectai Print n mod direct utiliznd lpr. n fereastra LPR GUI, selectai numele de model al aparatului dumneavoastr din lista Imprimante i facei clic pe Properties.
Facei clic.

n partea de sus a ferestrei, sunt afiate urmtoarele cinci file: General: v permite s modificai locaia i numele imprimantei. Numele introdus n aceast fil este afiat n lista de imprimante din Printers Configuration. Connection: v permite s vizualizai sau s selectai un alt port. Dac schimbai portul pentru imprimant de la USB la paralel sau invers n timpul utilizrii, este necesar s reconfigurai portul pentru imprimant n aceast fil. Driver: v permite s vizualizai sau s selectai un alt driver de imprimant. Fcnd clic pe Options, putei seta opiunile implicite pentru dispozitiv. Jobs: afieaz lista proiectelor de imprimare. Facei clic pe Cancel job pentru a anula proiectul selectat i selectai caseta de validare Show completed jobs pentru a vizualiza proiectele anterioare din lista de proiecte. Classes: afieaz clasa din care face parte imprimanta dumneavoastr. Facei clic pe Add to Class pentru a aduga imprimanta dumneavoastr la o anumit clas sau facei clic pe Remove from Class pentru a elimina imprimanta din clasa selectat.

Modificai proprietile imprimantei i ale proiectului de imprimare.

n partea de sus a ferestrei, sunt afiate urmtoarele patru file: General v permite s modificai dimensiunile i tipul hrtiei, precum i orientarea documentelor, activeaz funcia duplex, adaug banere de nceput i de sfrit i modific numrul de pagini imprimate pe o singur coal. Text v permite s specificai dimensiunile marginilor paginilor i s setai opiunile de text, precum spaierea sau coloanele.

Facei clic pe OK pentru a aplica modificrile i a nchide fereastra Printer Properties.

33 Utilizarea imprimantei n Linux

Graphics v permite s setai opiunile de imagine utilizate atunci cnd imprimai imagini/fiiere, precum opiunile de culoare, dimensiunile sau poziia imaginii. Device v permite s setai rezoluia de imprimare, sursa de hrtie i destinaia.

Scanarea unui document


Putei scana un document utiliznd fereastra Unified Driver Configurator.

5 6 7

Facei clic pe Apply pentru a aplica modificrile i a nchide fereastra Proprieti. Facei clic pe OK n fereastra LPR GUI pentru a ncepe imprimarea. Este afiat fereastra Imprimare, care v permite s monitorizai statutul proiectului dumneavoastr de imprimare. Pentru a abandona proiectul curent, facei clic pe Cancel.

1 2 3

Facei dublu clic pe Unified Driver Configurator, aflat pe desktop. Facei clic pe butonul Configuration. Selectai scanerul din list. pentru a comuta la Scanners

Imprimarea fiierelor
Pe aparatul Xerox, putei imprima numeroase tipuri de fiiere utiliznd metoda standard prin intermediul CUPS, direct din interfaa de tip interpretor de comenzi. Utilitarul CUPS lpr permite acest lucru. Pachetul de drivere nlocuiete, ns, instrumentul standard lpr cu un program LPR GUI cu o interfa mult mai intuitiv. Pentru a imprima orice fiier document:

Facei clic pe scanerul dumneavoastr.

Tastai lpr <nume_fiier> din interpretorul de comenzi Linux shell i apsai Enter. Este afiat fereastra LPR GUI. Atunci cnd tastai numai lpr i apsai Enter, mai nti este afiat fereastra Select file(s) to print. Selectai toate fiierele pe care dorii s le imprimai i facei clic pe Open.

n fereastra LPR GUI, selectai imprimanta dumneavoastr din list i modificai proprietile imprimantei i ale proiectului de imprimare. Pentru informaii detaliate privind fereastra de proprieti, a se vedea pagina 33.

Atunci cnd dispunei de un singur dispozitiv MFP, iar acesta este conectat la calculator i pornit, scanerul dumneavoastr este afiat n list i este automat selectat. Dac la calculator sunt conectate dou sau mai multe scanere, putei selecta n orice moment scanerul cu care dorii s lucrai. De exemplu, n timp ce achiziia se desfoar pe primul scaner, putei selecta al doilea scaner, putei seta opiunile de dispozitiv i putei ncepe achiziia de imagini n mod simultan.

Facei clic pe OK pentru a ncepe imprimarea.

4 5 6

Facei clic pe Properties. ncrcai documentul ce urmeaz a fi scanat cu faa n sus n alimentatorul automat de documente sau cu faa n jos pe suportul din sticl pentru documente. Facei clic pe Preview n fereastra Scanner Properties.

34 Utilizarea imprimantei n Linux

Documentul este scanat, iar previzualizarea imaginii este afiat n panoul Previzualizare.

Dac dorii s editai imaginea scanat, utilizai bara de instrumente. Pentru detalii suplimentare privind editarea unei imagini, a se vedea pagina 35.

10 11 12

La finalizare, facei clic pe Save de pe bara de instrumente. Selectai directorul n care dorii s salvai imaginea i introducei numele fiierului. Facei clic pe Save.

Adugarea de setri pentru Job Type


Tragei cursorul pentru a seta zona de imagine care trebuie scanat.

Putei salva setrile dumneavoastr pentru opiunile de scanare, n vederea utilizrii la scanri ulterioare. Pentru a salva o nou setare pentru Job Type:

1 2 3 4 7
Modificai opiunile de scanare n seciunile Image Quality i Scan Area. Image Quality: v permite s modificai compoziia culorii i rezoluia de scanare pentru imagine. Scan Area: v permite s selectai dimensiunile paginii. Butonul Advanced v permite s setai manual dimensiunile paginii. Dac dorii s utilizai una din opiunile pre-setate de scanare, selectai opiunea dorit din lista derulant Job Type. Pentru detalii privind opiunile Tip proiect pre-setate, a se vedea pagina 35. Putei restaura setarea implicit pentru opiunile de scanare fcnd clic pe Default.

Modificai opiunile din fereastra Scanner Properties. Facei clic pe Save As. Introducei numele setrii dumneavoastr. Facei clic pe OK. Setarea dumneavoastr este adugat la lista derulant Saved Settings.

Pentru a salva o setare Job Type pentru urmtoarea operaiune de scanare:

1 2

Selectai setarea dorit din lista derulant Job Type. La urmtoarea deschidere a ferestrei Scanner Properties, setarea salvat este automat selectat pentru operaiunea de scanare.

Pentru a terge o setare pentru Job Type:

1 2

Selectai setarea pe care dorii s o tergei din lista derulant Job Type. Facei clic pe Delete. Setarea este tears din list.

La finalizare, facei clic pe Scan pentru a ncepe scanarea. n partea din stnga jos a ferestrei este afiat bara de stare, care v prezint evoluia procesului de scanare. Pentru a anula scanarea, facei clic pe Cancel.

Utilizarea aplicaiei Image Manager


Aplicaia Image Manager v pune la dispoziie meniuri de comenzi i instrumente pentru editarea imaginilor scanate.

Imaginea scanat este afiat n noua fil Image Manager.

Utilizai aceste instrumente pentru a edita imaginile.

35 Utilizarea imprimantei n Linux

Putei utiliza urmtoarele instrumente pentru a edita imaginile:

Instrumente
Salveaz imaginea.

Funcie

Anuleaz ultima dumneavoastr aciune.

Restaureaz aciunea anulat anterior.

V permite s derulai imaginea.

Decupeaz zona de imagine selectat.

Mrete imaginea.

Micoreaz imaginea. V permite s scalai dimensiunea imaginii: putei introduce manual dimensiunile sau putei seta un procent pentru scalarea proporional, vertical sau orizontal. V permite s rotii imaginea; putei selecta numrul de grade din lista derulant. V permite s inversai orientarea imaginii pe vertical sau orizontal. V permite s reglai luminozitatea sau contrastul imaginii sau s obinei negativul imaginii. Afieaz proprietile imaginii.

Pentru detalii suplimentare privind aplicaia Image Manager, consultai ajutorul pe ecran.

36 Utilizarea imprimantei n Linux

10

Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh


Imprimanta dumneavoastr poate fi utilizat mpreun cu sisteme Macintosh cu interfa USB ncorporat sau cu plac de interfa de reea 10/100 Base TX. Cnd imprimai un fiier de pe un calculator Macintosh, putei utiliza driverul CUPS prin instalarea fiierului PPD.

Instalarea software-ului
CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta dumneavoastr conine fiierul PPD ce v permite s utilizai driverul CUPS sau driverul Apple LaserWriter (disponibil numai atunci cnd utilizai o imprimant care suport driverul PostScript), pentru imprimarea de pe un calculator Macintosh. De asemenea, acest CD conine driverul Twain pentru scanarea de pe un calculator Macintosh.

NOT: Unele imprimante nu suport o interfa de reea. Asigurai-v c imprimanta dumneavoastr suport o interfa de reea consultnd capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al imprimantei dumneavoastr.
Acest capitol include: Instalarea software-ului Configurarea imprimantei Opiuni instalabile Imprimarea Scanarea

Driverul imprimantei
Instalarea driverului imprimantei

1 2 3 4 5 6 7 8

Asigurai-v c ai conectat imprimanta la calculator. Pornii calculatorul i imprimanta. Introducei CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta n unitatea CD-ROM. Facei dublu clic pe pictograma CD-ROM afiat pe desktop-ul Macintosh. Facei dublu clic pe directorul MAC_Installer. Facei dublu clic pe pictograma Installer OSX. Introducei parola i facei clic pe OK. Se deschide fereastra Program de instalare Xerox. Facei clic pe Continue. Pentru majoritatea utilizatorilor se recomand opiunea Easy Install. Vor fi instalate toate componentele necesare pentru operaiunile imprimantei. Dac selectai Custom Install, putei alege care componente se vor instala. Apare mesajul care v avertizeaz c toate aplicaiile de pe computer se vor nchide. Dai clic pe Continue. Dup finalizarea instalrii, facei clic pe Quit.

9 10

NOT:
Dac ai instalat driverul de scaner, dai clic pe Restart. Dup instalare, este necesar s configurai conexiunea ntre imprimant i computer. ConsultaiConfigurarea imprimantei de la pagina 38.

Dezinstalarea driverului imprimantei


Dezinstalarea este necesar dac realizai un upgrade al softwareului sau dac instalarea a euat.

1 2

Asigurai-v c ai conectat imprimanta la calculator. Pornii calculatorul i imprimanta. Introducei CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta n unitatea CD-ROM.

37 Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

3 4 5 6 7 8 9 10

Facei dublu clic pe pictograma CD-ROM afiat pe desktop-ul Macintosh. Facei dublu clic pe directorul MAC_Installer. Facei dublu clic pe pictograma Installer OSX. Introducei parola i facei clic pe OK. Se deschide fereastra Program de instalare Xerox. Facei clic pe Continue. Selectai Uninstall i apoi facei clic pe Uninstall. Apare mesajul care v avertizeaz c toate aplicaiile de pe computer se vor nchide. Dai clic pe Continue. Dup finalizarea dezinstalrii, facei clic pe Quit.

Configurarea imprimantei
Configurarea imprimantei dumneavoastr va fi diferit n funcie de cablul utilizat pentru conectarea imprimantei la calculator cablul de reea sau cablul USB.

Pentru conectarea cu cablu de reea


NOT: Unele imprimante nu suport o interfa de reea. nainte de conectarea imprimantei, asigurai-v c imprimanta dumneavoastr suport o interfa de reea consultnd capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al imprimantei dumneavoastr.

1 2

Urmai instruciunile din seciunea Instalarea software-ului, la pagina 37, pentru a instala fiierele PPD i Filter (filtru) pe calculatorul dumneavoastr. Deschidei directorul Applications Utilities, i Print Setup Utility. Pentru MAC OS 10.5, deschidei System Preferences din directorul Applications, i facei clic pe Print & Fax.

Facei clic Add pe Printer List. Pentru MAC OS 10.5, apsai pictograma + i va aprea o fereastr de afiare.

Pentru MAC OS 10.3, selectai fila IP Printing. Pentru MAC OS 10.4, facei clic pe IP Printer. Pentru MAC OS 10.5, facei clic pe IP.

Selectai Socket/HP Jet Direct din Printer Type. ATUNCI CND IMPRIMAI UN DOCUMENT CARE CONINE MULTE PAGINI, PERFORMANELE IMPRIMRII POT FI MBUNTITE SELECTND SOCKET PENTRU OPIUNEA PRINTER TYPE. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Printer Address. Introducei numele listei de ateptare n cmpul Queue Name. Dac nu putei determina numele listei de ateptare pentru serverul dumneavoastr de imprimant, ncercai s utilizai imprimanta implicit mai nti. Pentru MAC OS 10.3, dac Auto Select nu funcioneaz corespunztor, selectai Xerox din Printer Model i numele imprimantei dumneavoastr din Model Name. Pentru MAC OS 10.4, dac Auto Select nu funcioneaz corespunztor, selectai Xerox din Print Using i numele imprimantei dumneavoastr din Model. Pentru MAC OS 10.5, dac Auto Select nu funcioneaz corespunztor, selectai Select a driver to use... i numele imprimantei dumneavoastr din Print Using. Adresa IP a imprimantei dumneavoastr este afiat n Printer List i este setat ca imprimant implicit.

6 7

Facei clic pe Add.

38 Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

Pentru conectarea cu cablu USB


1 2
Urmai instruciunile din seciunea Instalarea software-ului, la pagina 37, pentru a instala fiierele PPD i Filter (filtru) pe calculatorul dumneavoastr. Deschidei directorul Applications Utilities, i Print Setup Utility. Pentru MAC OS 10.5, deschidei System Preferences din directorul Applications, i facei clic pe Print & Fax.

Opiuni instalabile
Dup configurarea imprimantei dumneavoastr, putei seta mai multe opiuni detaliate.

Deschidei directorul Applications Utilities, i Print Setup Utility. Pentru MAC OS 10.5, deschidei System Preferences din directorul Applications, i facei clic pe Print & Fax.

Facei clic Add pe Printer List. Pentru MAC OS 10.5, apsai pictograma + i va aprea o fereastr de afiare.

2 3

Selectai numele modelului imprimantei dumneavoastr. Facei clic pe Show Info. Pentru sistemul de operare MAC 10.5, facei clic pe Options & Supplies....

Pentru MAC OS 10.3, selectai fila USB. Pentru MAC OS 10.4, facei clic Default Browser i gsii conexiunea USB. Pentru MAC OS 10.4, facei clic Default i gsii conexiunea USB.

4 5

Selectai fila Installable Options. Pentru sistemul de operare MAC 10.5, selectai fila Driver. Configurai fiecare element din fereastra Installable Options. Tray n: Dac aparatul are tav opional n, trebuie s verificai numele tvii. Duplex Unit: Dac aparatul are unitate duplex, trebuie s verificai acest element. Printer Memory: Dac ai instalat o memorie suplimentar a imprimantei, trebuie s configurai mrimea memoriei.

5 6

Selectai numele imprimantei dumneavoastr. Pentru MAC OS 10.3, dac Auto Select nu funcioneaz corespunztor, selectai Xerox din Printer Model i numele imprimantei dumneavoastr din Model Name. Pentru MAC OS 10.4, dac Auto Select nu funcioneaz corespunztor, selectai Xerox din Print Using i numele imprimantei dumneavoastr din Model. Pentru MAC OS 10.5, dac Auto Select nu funcioneaz corespunztor, selectai Select a driver to use... i numele imprimantei dumneavoastr din Print Using. Imprimanta dumneavoastr este afiat n Printer List i este setat ca imprimant implicit.

Selectai Apply Change.

Facei clic pe Add.

39 Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

Modificarea setrilor imprimantei

Imprimarea
NOTE:
Fereastra Macintosh de proprieti ale imprimantei care apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de proprieti ale imprimantei este similar. Putei verifica numele imprimantei dumneavoastr pe CD-ROMul furnizat.

Atunci cnd utilizai imprimanta, putei utiliza funciile avansate de imprimare. Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File. Numele imprimantei, afiat n fereastra de proprieti ale imprimantei, poate diferi n funcie de imprimanta utilizat. Cu excepia numelui, structura tuturor ferestrelor de proprieti ale imprimantei este similar.

NOT: Opiunile de setare pot diferi n funcie de imprimant i de


versiunea sistemului de operare Macintosh.

Imprimarea unui document


Atunci cnd imprimai de la un sistem Macintosh, este necesar s verificai setrile software-ului imprimantei n fiecare aplicaie pe care o utilizai. Urmai aceti pai pentru a imprima de la un sistem Macintosh.

Layout
Fila Layout furnizeaz opiuni pentru reglarea modului n care documentul apare pe pagina imprimat. Pe o singur coal de hrtie putei imprima mai multe pagini. Selectai Layout din lista derulant Presets pentru a accesa urmtoarele funcii.

1 2 3

Deschidei o aplicaie Macintosh i selectai fiierul pe care dorii s l imprimai. Deschidei meniul File i facei clic pe Page Setup (Document Setup n unele aplicaii). Selectai dimensiunile hrtiei, orientarea acesteia, scara de imprimare i alte opiuni i facei clic pe OK.

Asigurai-v c imprimanta dumneavoastr este selectat.

Mac OS 10.4

Pages per Sheet: Aceast funcie determin numrul de pagini imprimate pe o singur pagin. Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie, n coloana urmtoare. Layout Direction: Putei selecta direcia de imprimare a unei pagini conform exemplelor din interfaa utilizator.

Mac OS 10.4

4 5 6

Deschidei meniul File i facei clic pe Print. Selectai numrul dorit de copii i indicai paginile pe care dorii s le imprimai. Facei clic pe Print dup finalizarea setrii opiunilor.

40 Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

Graphics
Fila Graphics furnizeaz opiuni pentru a selecta Resolution(Quality) i Darkness. Selectai Graphics din lista derulant Presets pentru a accesa funciile grafice.

Printer Settings
Selectai Printer Settings din list pentru a accesa urmtoarele caracteristici.

Mac OS 10.4

Mac OS 10.4

Resolution(Quality): Putei selecta rezoluia de imprimare. Cu ct setarea are o valoare mai mare, cu att caracterele i imaginile grafice imprimate vor fi mai clare. De asemenea, setarea la o valoare mai mare poate mri timpul necesar imprimrii unui document. Darkness: Utilizai aceast opiune pentru a lumina sau ntuneca lucrarea de imprimare. Unele imprimante nu suport aceast funcie. - Normal: Aceast setare este recomandat pentru documente normale. - Light: Aceast setare se alege pentru a nnegri limile liniilor sau pentru a ntuneca imaginile n tonuri de gri. - Dark: Aceast setare se alege pentru rafinarea limii liniei, mrirea definiiei n grafic i luminarea imaginilor n tonuri de gri.

Toner Save Mode: Selectarea acestei opiuni prelungete durata de via a cartuului de toner i reduce costurile pe pagin fr a duce la o scdere semnificativ a calitii imprimrii. Unele imprimante nu suport aceast funcie. - Printer Settings: Dac selectai aceast opiune, aceast funcie este determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului de control al imprimantei. - On: Selectai aceast opiune pentru a permite imprimantei s utilizeze mai puin toner pe fiecare pagin. - Off: Dac nu este necesar s economisii tonerul atunci cnd imprimai un document, selectai aceast opiune.

Paper
Setai Paper Type pentru a corespunde hrtiei ncrcate n tava de pe care dorii s imprimai. Astfel, vei obine imprimri de cea mai bun calitate. Dac ncrcai un tip diferit de material de imprimare, selectai tipul corespunztor de hrtie.

Mac OS 10.4

41 Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie


Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie. Aceast funcie ofer o modalitate rentabil de a imprima ciorne.

Imprimarea duplex
Putei imprima pe ambele fee ale hrtiei. nainte de a imprima n modul duplex, decidei pe care margine vei lega documentul finalizat. Opiunile de legare sunt: Long-Edge Binding: Formatul convenional utilizat la legarea crilor. Short-Edge Binding: Tipul utilizat adeseori n cazul calendarelor.

1 2

Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File. Selectai Layout.

1 2

Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File. Selectai Layout.

Mac OS 10.4

3 4

n lista derulant Pages per Sheet, selectai numrul de pagini pe care dorii s le imprimai pe o singur coal de hrtie. Selectai ordinea paginilor din opiunea Layout Direction. Pentru a imprima un chenar n jurul fiecrei pagini de pe coal, selectai opiunea dorit din lista derulant Border.

Mac OS 10.4

3 4

Selectai o orientare de legare din opiunea Two Sided Printing. Facei clic pe Print, iar imprimanta va imprima pe ambele fee ale hrtiei.

Facei clic pe Print, iar imprimanta va imprima numrul selectat de pagini pe o singur fa a fiecrei pagini.

ATENIE: Dac ai selectat imprimarea duplex nainte de a ncerca


s imprimai mai multe copii ale unui document, este posibil ca imprimanta s nu imprime documentul n modul dorit de dumneavoastr. n cazul opiunii Collated Copy, dac documentul dumneavoastr are un numr impar de pagini, ultima pagin a primei copii i prima pagin a urmtoarei copii vor fi imprimate pe partea din fa, respectiv pe partea din spate, a unei singure coli. n cazul opiunii Uncollated Copy, aceeai pagin va fi imprimat pe partea din fa, respectiv pe partea din spate, a unei singure coli. Prin urmare, n cazul n care sunt necesare mai multe copii ale unui singur document i dorii imprimarea acestor copii pe ambele fee ale hrtiei, este necesar s imprimai copiile una cte una, ca proiecte separate.

42 Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

Scanarea
Putei scana documentele folosind Image Capture. SO Macintosh ofer Image Capture

1 2

Asigurai-v c aparatul i computerul sunt pornite i c sunt interconectate corect. Amplasai un singur document cu faa n jos pe geamul pentru documente. SAU ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n alimentatorul automat de documente (sau n alimentatorul automat de documente duplex). Pornii Applications i facei clic pe Image Capture.

NOT: Dac apare mesajul No Image Capture device connected, deconectai cablul USB i reconectai-l. Dac problema persist, v rugm s consultai ajutorul Image Capture.

4 5

Setai opiunile de scanare pentru acest program. Scanai i salvai imaginea pe care ai scanat-o.

NOTE:
Pentru mai multe informaii privind Image Capture, v rugm s consultai ajutorul Image Capture. Utilizai un software compatibil TWAIN pentru a aplica mai multe opiuni de scanare. De asemenea, putei scana utiliznd software-uri care accept drivere TWAIN, cum ar fi Adobe Photoshop. (Numai pentru Macintosh OS X 10.3.9 sau mai recent.) Procesul de scanare difer n funcie de software-urile care accept drivere TWAIN. Consultai ghidul utilizatorului software-ului. Cnd scanarea nu funcioneaz n Image Capture, actualizai sistemul de operare Mac la versiunea cea mai recent. Image Capture funcioneaz corespunztor n sistemul de operare Mac 10.3.9 sau o versiune ulterioar i n sistemul de operare Mac 10.4.7 sau o versiune ulterioar.

43 Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

Seciune de software

Index
A
afi, imprimare 20 ajutor, utilizare 18, 24 anulare scanare 27 brouri 20 de pe sisteme Macintosh 40 din Linux 33 document 13 filigran 22 n Windows 13 pn la N Macintosh 42 Windows 19 pe ambele fee 21 PRN 14 scalare 21 suprapunere 23 imprimare avansat, utilizare 19 imprimare pn la n Macintosh 42 Windows 19 imprimare pe ambele fee 21 imprimarea brourilor 20 instalare driver imprimant Macintosh 37 Windows 4 software Linux 29

O
orientare, imprimare 33 Windows 15

P
proprieti grafic, setare 16 proprieti hrtie, setare 15 proprieti imprimant Linux 33 proprieti imprimant, setare Macintosh 40 Windows 14, 24 proprieti machetare, setare Windows 15 proprieti suplimentare, setare 17

D
dezinstalare driver MFP Linux 30 dezinstalare, software Macintosh 37 Windows 10 dimensiuni hrtie, setare 15 imprimare 33 document, imprimare Macintosh 40 Windows 13 driver imprimant, instalare Linux 29 driver MFP, instalare Linux 29 driver PostScript instalare 24

R
rezoluie imprimare 34 rezoluie imprimant, setare Windows 16 rezoluie imprimare 34

L E
economisire toner, setare 16, 41 Linux driver, instalare 29 imprimare 33 proprieti imprimant 33 scanare 34

S
scanare driver WIA 26 Linux 34 TWAIN 26 scanarea de pe Macintosh 43 setare economisire toner 16 favorite 18 ntuneric 16 mod imagine 16 opiune true-type 16 rezoluie Windows 16 setri favorite, utilizare 18 software cerine de sistem Macintosh 37

F
filigran creare 22 editare 22 imprimare 22 tergere 22

M
Macintosh configurarea imprimantei 38 driver dezinstalare 37 instalare 37 imprimare 40 scanare 43

I
imprimare adaptare la pagin 21 afi 22

44

dezinstalare Macintosh 37 Windows 10 instalare Macintosh 37 Windows 4 reinstalare Windows 9 software imprimant dezinstalare Macintosh 37 Windows 10 instalare Macintosh 37 Windows 4 software setip instalare Windows 11 status monitor 28 suprapunere creare 23 imprimare 23 tergere 23 surs de hrtie, setare 34 Windows 15

T
tip hrtie, setare imprimare 33 TWAIN, scanare 26

W
WIA, scanare 26

45