Sunteți pe pagina 1din 30

4 EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD 4.

1 Reguli de tehnoredactare Prin tehnoredactare se nelege pregtirea tehnic i grafic a unui text nainte de a ncepe operaia de tiprire. Ea se poate realiza cu ajutorul unui editor de texte care trebuie s asigure cteva funcii elementare: Introducerea textului Stabilirea tipurilor de caractere Alinierea automat a textului Aranjarea textului n pagin Tiprirea textului Tehnoredactarea se realizeaz pe trei niveluri: 1. nivelul document se stabilesc caracteristicile globale ale documentului: formatul paginii, marginile, anteturi i subsoluri; 2. nivelul paragraf se stabilesc caracteristicile paragrafului: indentri (deplasare n interior i exterior), fa de marginea paginii, coloanei, cadrului, modul de aliniere a paragrafului (stnga, dreapta, centrat), alineat, spaieri ntre liniile paragrafului etc.; 3. nivelul caracter se lucreaz asupra caracterelor din paragrafe pentru obinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afiare, efecte speciale, introducerea de caractere speciale etc. Dup terminarea tehnoredactrii urmeaz etapa de tiprire, putndu-se realiza i corecturile pe documentul tiprit: greeli de sintax. Ortografie dar i retuuri de tehnoredactare i rearanjare n pagin. 4.2 Lansare Word Procesorul de texte Word este cel mai folosit editor, fiind un produs accesibil att specialitilor ct i utilizatorilor cu o experien redus n folosirea calculatoarelor. Un procesor de texte sau editor de texte este un program sau un sistem de programe specializat n operaiile de tehnoredactare. Word se poate lansa n mai multe moduri: Start / All Programms / Microsoft Office / Microsoft Word.

clic pe pictograma acestuia (dac exist). Dublu Clic pe simbolul de pe desktop

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

4.3 Elementele principale ale ecranului Word Atunci cnd se pornete Word-ul, acesta va afia timp de cteva secunde informaii despre produs, apoi afieaz fereastra Word cu un document gol ce ateapt prelucrrile utilizatorului. Bara de titlu conine numele programului, al documentului care se editeaz. Bara de meniuri conine meniul principal al programului Word. Bara de instrumente standard conine o serie de butoane pentru executarea mai rapid a anumitor comenzi (De exemplu: deschidere, salvare, tiprire, previzualizare documente, copiere, mutare text, anulare, repetare comenzi, etc.). Bara de instrumente de formatare a textului - este folosit pentru formatri ale caracterelor selectate sau ale paragrafului curent. Rigla arat marginile paginii, marginile textului, alinierile i locul unde va sri cursorul dac apsm tasta Tab Zona de lucru conine documentul curent. Barele de defilare orizontal i vertical ajut la deplasarea rapid n cadrul documentului cu ajutorul mouse-ului. Bara de stare conine informaii referitoare la documentul curent. Urmtoarea figur identific fiecare element al ecranului Word.

Elemente de informatic aplicat

Bare de instrumente n general, barele de instrumente conin butoanele care permit executarea mai rapid a unor comenzi des folosite. Munca utilizatorului este uurat de aceste butoane prin care se acceseaz imediat comenzile cele mai frecvente, n loc s se urmeze ntreaga procedur de introducere a comenzii. Butoanele de pe barele de instrumente nu conin comenzi n plus fa de meniuri, ci la un simplu clic al mouse-ului execut mai rapid aceste comenzi. De asemenea, mutnd cursorul deasupra unui buton din bara de instrumente fr a-l apsa, n dreapta mouse-ului va apare o csu galben care indic funcia butonului, iar bara de stare va afia o scurt descriere a acestei funcii. Afiarea sau ascunderea barelor de instrumente Dac nici o bar de instrumente nu este afiat, se alege din meniul View comanda Toolbars i se vor vedea barele de instrumente disponibile. Dac cel puin o bar de instrumente este vizibil, se poate utiliza un meniu de comenzi rapide pentru a afia sau ascunde barele de instrumente. Pentru aceasta se face clic pe bara de instrumente utiliznd butonul din dreapta al mouse-ului, apoi se selecteaz sau deselecteaz bara de instrumente pe care dorim s o afim, respectiv s o ascundem. Utilizarea mouse-ului Operaii cu mouse-ul Poziionare mouse: se poziioneaz indicatorul pe un element. Clic buton dreapta: se poziioneaz indicatorul pe un element, apoi se apas i se elibereaz rapid butonul mouse-ului. Clic buton stnga: se poziioneaz indicatorul pe un element, apoi se apas i se elibereaz rapid butonul mouse-ului. Dublu clic: se poziioneaz indicatorul pe un element, apoi se apas i se elibereaz rapid mouse-ul de dou ori. Glisa (drag): se poziioneaz indicatorul pe un element. Se apas i se ine apsat butonul mouse-ului ct timp se mut mouse-ul la o nou poziie. Se elibereaz apoi butonul mouse-ului. Indicatorul mouse-ului i schimb forma n funcie de locul n care este poziionat sau de operaia care se efectueaz. Alegerea comenzilor Mai multe comenzi care realizeaz o aciune a utilizatorului se numete opiune. Se poate alege o comand ntr-unul din urmtoarele moduri: Utiliznd butoane de pe bara de instrumente; Alegnd comenzi din meniuri; Utiliznd meniuri de comenzi rapide;
5

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

Utiliznd taste pentru comenzi rapide. Utilizarea butoanelor de pe bara de instrumente Word include bare de instrumente pentru execuia rapid a unor operaii mai des folosite. De exemplu, pentru a deschide un document, se face clic pe butonul Open (Deschide) de pe bara de instrumente standard. Pentru a ngroa un text selectat se face clic pe butonul Bold (ngroat). Alegerea comenzilor din meniuri Comenzile sunt grupate n meniuri. Meniul se poate accesa fie cu mouse-ul, fie cu tastatura: fiecare meniu (de exemplu File) are o liter subliniat (F), ceea ce nseamn c, dac se apas combinaia de butoane ALT+litera se deschide lista cu opiuni sau comenzi ale acelui meniu. Alegerea comenzii din meniuri de comenzi rapide Atunci cnd ne aflm poziionai sau cnd selectm anumite elemente din Word un paragraf, un tabel putem afia un meniu de comenzi rapide. Meniurile de comenzi rapide conin comenzi legate de elementul cu care se lucreaz. Acestea apar n fereastra document chiar acolo unde se lucreaz. Pentru a afia un meniu de comenzi rapide, se poziioneaz punctul de inserare n textul sau elementul cu care se dorete s se lucreze i se face clic pe butonul drept al mouse-ului sau se apas Shift + F10. Pentru a nchide un meniu de comenzi rapide fr a alege o comand, se face clic oriunde n afara lui sau se apas tasta ESC. Utilizarea tastelor pentru comenzi rapide Se pot alege anumite comenzi prin apsarea tastelor pentru comenzi rapide afiate n meniuri la dreapta comenzii respective. De exemplu pentru a executa comanda Open se apas Ctrl + O. Utilizarea cutiilor de dialog Atunci cnd se alege o comand care este urmat de trei puncte apare o cutie de dialog din care se pot selecta anumite opiuni. Dac o opiune este estompat, aceasta nu este disponibil n mod curent. n interiorul cutiilor de dialog putem aciona fie cu mouse-ul, prin poziionare corespunztoare i punctare pe elementul dorit, iar cu tastatura cu ajutorul butonului Tab; deschiderea unei liste se face cu tastele cu sgei; validarea aciunilor realizate se face acionnd tasta Enter sau apsnd unul dintre butoanele Ok, Yes etc. n figura alturat cutia de dialog ce permite modificarea proprietilor caracterului MS-Word (meniul este Format, iar opiunea Font).
6

Elemente de informatic aplicat

n tabelul de mai jos avem unitile de msur folosite n aplicaia MS-Word: Unitate de msur Introducei Exemplu Conversie Centimetri Cm 3cm 2.54 cm =1 in Inch In sau 2in 1 in = 72 pt = 6 pi Linii Li 2li 1 li = 1/ 6 in = 12 p Picas Pi 1.2pi 1 pi = 12 pt = 1/ 6 in Puncte Pt 6pt 1 li = 1/ 6 in = 12 pt Prsire Word Word-ul se poate prsi n mai multe feluri: ALT + F4 File / Exit Clic pe X din partea stng sus a ecranului. 4.4 Lucrul cu documente Crearea unui document nou n Word crearea unui document nou se poate face n dou moduri: Meniul File / New; se aleg tipul de document din categoriile disponibile; se alege tipul unui model de document din cele existente. Butonul New de pe bara de instrumente standard; n acest caz se va crea direct un
7

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

document gol. Pe ecran va fi afiat un document gol sau un document cu un text deja introdus n care se poate lucra. Numele noului document este acordat implicit de Word, nume de genul Document 1, Document 2 etc. Deschiderea unui document existent n Word deschiderea unui document existent se poate face n urmtoarele moduri: Meniul File / Open

Butonul Open de pe bara de instrumente standard Selecia documentului din partea de jos a meniului File, dac documentul se numr printre ultimele 4 cu care s-a lucrat. Salvarea documentelor Salvarea unui document nou creat Atunci cnd este creat un document nou n Word el se pstreaz temporar n memoria calculatorului cu numele implicit de Docn, unde n este un numr care crete cu 1 pentru fiecare nou document creat. Documentul este ns memorat pn la prsirea programului sau nchiderea calculatorului. Pentru a-l pstra i regsi ulterior el trebuie salvat pe disc. n Word salvarea unui document pentru prima oar se poate face n 3 moduri: Meniul File / Save Meniul File / Save As Butonul Save de pe bara de instrumente standard Dup alegerea uneia dintre aceste 3 comenzi se va afia cutia de dialog Save As.

Elemente de informatic aplicat

Numele fiierului trebuie ales ct mai sugestiv pentru coninutul documentului. Salvarea unui document existent Salvarea unui document existent se poate face astfel: Cu acelai nume, avnd drept consecin pierderea documentului surs i pstrarea doar a formei modificate. Cu alt nume i/ sau n alt loc, avnd drept consecin pstrarea att a documentului surs ct i a formei modificate. n Word salvarea unui document cu acelai nume se poate face n 2 moduri: Meniul File / Save Butonul Save de pe bara de instrumente standard n Word salvarea unui document cu alt nume i/ sau n alt loc se face astfel: Meniul File / Save As Cutia de dialog care se va afia este identic cu cea ntlnit cnd se salveaz un fiier pentru prima dat i n consecin trebuie indicate aceleai lucruri descrise anterior. nchiderea documentelor n Word, nchiderea documentelor se realizeaz astfel: Meniul File / Close. Se apas combinaia de butoane: Ctrl+W sau Ctrl+F4. Lucrul cu documente multiple Necesitatea folosirii de documente multiple se explic prin aceea c la un moment dat, lucrul cu un singur document nu mai este suficient. n aceste situaii, posibilitatea de a lucra cu mai multe documente deschise simultan poate fi foarte
9

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

folositoare. Se poate consulta un document n timp ce se lucreaz cu un altul, se poate copia sau muta un text dintr-un document n altul.

Atunci cnd se lucreaz cu mai multe documente deschise simultan numai unul poate fi activ la un moment dat. Documentul activ este afiat ntotdeauna deasupra celorlalte. Asupra lui se vor reflecta orice comenzi de editare, formatare etc. Pentru comutarea ntre documente simultan deschise se procedeaz astfel: Se selecteaz meniul Window. Acesta conine o list a tuturor documentelor deschise, cel activ fiind marcat cu 3. Se selecteaz numele documentului care se dorete a fi activ. Introducerea textului Dup lansarea Word i deschiderea automat a unui document nou, zona de lucru va conine dou obiecte: linie vertical care clipete, numit cursor text, care arat locul unde va fi nscris textul introdus de la tastatur i unde se vor desfura anumite operaii de editare linie orizontal care arat sfritul documentului Deoarece este un document nou i nu conine nimic, cele dou semne se gsesc unul sub altul. Introducerea textului se face pur i simplu de la tastatur. Pe msur ce se introduce, textul este scris i cursorul se deplaseaz spre stnga. Atunci cnd cursorul text ajunge la marginea din dreapta a ecranului, el va fi mutat automat la nceputul liniei urmtoare. Nu se apas Enter cnd se dorete trecerea pe rndul urmtor mprirea pe linii o face automat Word. Tasta Enter se apas cnd se dorete nceperea unui nou paragraf sau cnd se dorete introducerea unui rnd gol. Pe msur ce se introduce textul, Word execut automat derularea vertical a textului atunci cnd acesta nu mai ncape pe ecran, astfel nct cursorul care indic punctul de inserare s fie vizibil. Exist situaii cnd se dorete trecerea unui anumit text pe o linie nou a aceluiai paragraf. Pentru aceasta se face poziionarea la nceputul textului pe care dorim s-l mutm i se tasteaz Shift + Enter. Dac se dorete inserarea unui text ntr-un document, se poziioneaz cursorul n locul dorit i se tasteaz textul. Implicit Word se afl n modul de scriere inserare i mut textul existent la dreapta pe msur ce sunt inserate noi caractere. Dac se dorete ca noul text s-l nlocuiasc pe cel existent, caracter dup caracter,
10

Elemente de informatic aplicat

se comut n modul de scriere peste cea existent sau modul de scriere overwrite. Pentru aceasta se face dublu clic pe OVR pe bara de stare. Pentru a reveni la modul inserare, se face din nou dublu clic pe bara de stare. Deplasarea n document n cursul lucrului la un document, este nevoie adesea s se mute cursorul text pentru a putea efectua operaii de editare n diferite zone ale textului. Pentru a ne deplasa: Un caracter stnga Un caracter dreapta O linie n sus O linie n jos Un cuvnt stnga Un cuvnt dreapta nceputul unei linii Sfritul unei linii nceputul paragrafului curent nceputul paragrafului anterior nceputul paragrafului urmtor Cu ecran n sus Cu ecran n jos Prima linie a ecranului Ultima linie a ecranului nceputul paginii precedente nceputul paginii urmtoare Sfritul documentului nceputul documentului Tastatur Ctrl + Ctrl + Home End Ctrl + Ctrl + de dou ori Ctrl + Page Up Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Alt + Ctrl + Page Up Alt + Ctrl + Page Down Ctrl + End Ctrl + Home Clic pe bara de defilare vertical ntre cursorul acesteia i sgeata ndreptat n sus Clic pe bara de defilare vertical ntre cursorul acesteia i sgeata ndreptat n jos Mouse Clic pe sgeata ndreptat n sus de pe bara de defilare vertical Clic pe sgeata ndreptat n jos de pe bara de defilare vertical

Selectarea textului Cele mai multe operaii ale programului Word necesit, mai nti, selecia
11

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

textului asupra cruia se aplic operaia respectiv. Textul selectat este afiat pe ecran pe fond negru ca n figura de mai jos:

Textul poate fi selectat cu mouse-ul sau cu tastatura. Cu mouse-ul se poate folosi bara de selectare, o coloan nemarcat n partea stng a documentului. n aceast zon cursorul mouse-ului i schimb forma ntr-o sgeat orientat spre dreapta. Urmtorul tabel arat modalitile de selectare a textului cu mouse-ul i cu tastatura. Pentru a selecta: Operaie Orice poriune de text Poziionai cursorul mouse-ului la nceputul textului. Glisai peste poriunea de selectat pn cnd tot textul este afiat pe fond negru. sau Poziionai cursorul mouse-ului la nceputul textului. Apsai tasta Shift i, meninei-o apsat, mutai cursorul text la sfritul poriunii, folosind tastele de deplasare. Un cuvnt Dublu clic pe cuvnt Ilustraie Clic pe ilustraie O propoziie Apsai tasta Ctrl i facei clic oriunde n propoziie O linie Clic n bara de selectare n dreptul liniei Mai multe linii Glisai n bara de selectare n dreptul liniilor Un paragraf Dublu clic n bara de selectare de lng paragraf Triplu clic oriunde n paragraf Mai multe paragrafe Glisai n bara de selectare Tot documentul Triplu clic n bara de selectare Ctrl + clic oriunde n bara de selectare
12

Elemente de informatic aplicat

Un bloc vertical de text

sau Apsai Ctrl + 5 (tasta 5 de pe tastatura numeric) Alt + clic i glisai

Pentru a abandona o selecie, se face clic oriunde pe ecran sau se folosete tastatura pentru a muta cursorul text. tergerea/corectarea textului n Word pot fi terse att caractere unul cte unul ct i poriuni mai mari de text: Pentru a terge un caracter la dreapta cursorului text, se apas tasta Del Pentru a terge un cuvnt la dreapta cursorului text, se apas Ctrl + Del Pentru a terge un caracter la stnga cursorului text, se apas tasta Backspace Pentru a terge un cuvnt la stnga cursorului text, se apas Ctrl + Backspace Pentru a terge o poriune de text, se selecteaz i se apas apoi Del sau Backspace Dac se constat c s-a ters ceva util, se poate recupera textul ters prin apelarea: Edit / Undo Butonul Undo de pe bara de instrumente standard Combinaia de taste Ctrl + Z n toate cele trei cazuri efectul este acelai: caracterele terse sunt scrise la loc n vechile lor locaii. Pentru a recupera textul ters trebuie procedat la recuperarea lui IMEDIAT dup ce a fost ters, nainte de a efectua orice alt aciune. Dac se dorete nlocuirea unei selecii cu un nou text, se selecteaz textul de nlocuit i apoi se tasteaz textul nlocuitor. Textul tastat nlocuiete ntreaga selecie. Dac se dorete modificarea literelor mari i mici dintr-un text, se selecteaz textul i se alege din meniul Format comanda Change Case. Cu ajutorul acesteia putem transforma: prima liter a propoziiei din liter mic n liter mare cu Sentence Case; literele mari n litere mici cu lowercase; literele mici n litere mari cu UPPERCASE; prima liter a fiecrui cuvnt n liter mare cu Title Case; literele mici n litere mari i invers cu tOGGLE cASE.
13

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

Copierea i mutarea textului Se poate copia sau muta orice text n cadrul aceluiai document sau ntre documente diferite. Copierea sau mutarea textului dintr-o locaie n alta se face prin intermediul Clipboard-ului. Copiere nseamn a face o copie a textului i a-l insera ntr-o alt locaie, lsnd originalul neschimbat Mutare nseamn a decupa textul dintr-o locaie i a-l insera n alta. De fiecare dat cnd se execut o comand de copiere sau mutare, textul de copiat sau de mutat va lua locul coninutului Clipboard-ului, de unde poate fi amplasat oriunde n document (n acelai sau ntr-un altul). Dup ce s-a inserat acel text n document, o copie a lui rmne n Clipboard, astfel nct s poat fi reinserat oricnd se dorete. Coninutul Clipboard-ului se pstreaz pn la executarea unei noi comenzi de copiere sau mutare sau pn la nchiderea sesiunii Windows. Urmtorul tabel nfieaz modalitile n care se poate copia sau muta un text: Pentru a: Cu mouse i meniu Cu mouse i butoane Cu tastatura Copia - Selectai textul - Selectai textul - Selectai textul text - Meniul Edit / - Butonul Copy de pe - Apsai Ctrl + C Copy bara de instrumente - Mutai cursorul text n - Mutai cursorul standard locul n care dorii s text n locul n - Mutai cursorul text copiai textul care dorii s n locul n care dorii - Apsai Ctrl + V copiai textul s copiai textul - Meniul Edit / - Butonul Paste de pe Paste bara de instrumente standard Muta - Selectai textul - Selectai textul - Selectai textul text - Meniul Edit / - Butonul Cut de pe - Apsai Ctrl + X Cut bara de instrumente - Mutai cursorul text n standard - Mutai cursorul locul n care dorii s text n locul n - Mutai cursorul text mutai textul care dorii s n locul n care dorii - Apsai Ctrl + V mutai textul s mutai textul - Meniul Edit / - Butonul Paste de pe Paste bara de instrumente standard Copierea sau mutarea textului se mai poate face i prin metoda numit glisare i fixare, cu diferena c aceasta nu se mai face prin intermediul Clipboard-ului. Copiere text prin glisare i fixare Mutare text prin glisare i fixare - Selectai textul de copiat - Selectai textul de mutat - inei apsat tasta Ctrl, indicai - Indicai textul i inei apsat
14

Elemente de informatic aplicat

textul i inei apsat butonul mouseului; la apariia indicatorului de glisare i fixare, glisai cursorul n noua locaie - Eliberai butonul mouse-ului pentru fixarea textului

butonul mouse-ului; la apariia indicatorului de glisare i fixare, glisai cursorul n noua locaie - Eliberai butonul mouse-ului pentru fixarea textului

Inserarea simbolurilor n timpul editrii unui document, apar situaii n care este necesar utilizarea unor simboluri care nu fac parte din setul de caractere utilizat. n aceast situaie se utilizeaz din meniul Insert / Symbol care afieaz urmtoarea caset de dialog: Pentru a insera un simbol, se procedeaz astfel: Meniul Insert / Symbol/ Tab-ul Symbols Din lista Font se selecteaz setul de caractere care conine simbolul dorit utiliznd mouse-ul sau sgeile Se apas butonul Insert sau tasta Enter Simbolul va fi inserat n document n poziia cursorului de inserie, iar fereastra Symbol rmne n continuare activ lsnd posibilitatea inserrii altor simboluri. Corectarea documentului Verificarea i corectarea ortografic Word permite verificarea ortografic a documentului, folosindu-i propriul dicionar principal care conine cele mai comune cuvinte. Word compar cuvintele cu cele din acest dicionar i anun atunci cnd gsete unul necunoscut. n acest caz, cuvntul poate fi ignorat, nlocuit cu un altul din dicionar sau poate fi adugat n dicionar. Atunci cnd se verific ortografia, Word verific ntregul document, pornind din locul n care se afl cursorul. Dac a fost selectat o poriune de text, verificarea ortografic se va face numai pentru textul selectat. Pentru a verifica ortografia documentului se procedeaz astfel:
15

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

Meniul Tools / Spelling sau Butonul Speeling de pe bara de instrumente standard Pentru fiecare cuvnt care nu este gsit n dicionar se va afia cutia de dialog de mai sus. Cuvntul respectiv este afiat n csua Not in Dictionary. Dac Word gsete n dicionar cuvinte asemntoare cu cel necunoscut, el le afieaz n csua Suggestions. Pentru corectare exist urmtoarele 3 opiuni: Pentru a nlocui cuvntul din csua Not in Dictionary, se tasteaz n csua Change To cuvntul cu care se dorete nlocuirea sau se selecteaz din lista de sugestii i se face clic pe butonul Change. Dac se dorete nlocuirea tuturor apariiilor unui cuvnt cu altul, se face clic pe butonul Change All. Pentru a lsa cuvntul neschimbat, se face clic pe butonul Ignore. Dac se dorete s fie lsat cuvntul neschimbat ori de cte ori este ntlnit n document, se face clic pe butonul Ignore All. Pentru a aduga cuvntul n dicionar, se face clic pe butonul Add Verificatorul ortografic continu verificarea documentului afind toate cuvintele pe care nu le gsete n dicionar. La terminarea documentului, va fi afiat un mesaj de ntiinare. Dac se dorete ntreruperea verificrii, se face clic pe butonul Cancel.

Verificarea textului n alte limbi Implicit Word face verificarea ortografic a textului pentru limba englez. Se pot folosi ns instrumente de editare i verificare i pentru texte scrise n alte limbi dect engleza. Word va utiliza dicionarul corect pentru verificarea fiecrei limbi n cazul n care: Este instalat dicionarul corespunztor limbii care se dorete a fi verificat Se utilizeaz comanda Language din meniul Tools pentru a indica Word-ului c textul este scris ntr-o anumit limb.

Pentru a verifica un text scris n alt limb , se procedeaz astfel: Se selecteaz textul scris n alt limb

Meniul Tools / Language

16

Elemente de informatic aplicat

Din Mark Selected Text As, se selecteaz limba n care este scris textul Se verific ortografic textul urmnd aceiai pai ca mai sus
Pentru ca Word s nu verifice un text, se procedeaz astfel: Se selecteaz textul

Meniul Tools / Language Din Mark Selected Text As se selecteaz No Proofing


Formatarea textului Sublinierea unui cuvnt, alinierea unui paragraf, crearea unei liste numerotate sau schimbarea marginilor paginii reprezint formatri ale documentului. Formatarea este un atribut important al mai multor documente. Un document atractiv, bine formatat i bine organizat are un impact mai mare asupra cititorului dect un document slab formatat. n Word exist dou metode prin care se aplic majoritatea comenzilor de formatare. Prima se refer la un text deja introdus; a doua se refer la formatarea textului introdus n continuare: Pentru a formata un text deja introdus, acesta se selecteaz i apoi i se d comanda de formatare. Orice comand de formatare va afecta numai textul selectat. Pentru a formata textul ce urmeaz a fi introdus, se mut cursorul text n locul n care se dorete introducerea textului i apoi se d comanda de formatare. Formatul respectiv va afecta tot ceea ce se introduce de la tastatur pn cnd este dezactivat sau schimbat comanda de formatare. Formatarea paginilor documentului Atunci cnd un document nou este nceput, Word va folosi parametri implicii pentru dimensiunea hrtiei, orientarea paginii, marginile textului, etc. Aceti parametri pot fi schimbai oricnd, fie c este un document nou sau unul existent. Dac se tie de la nceput cum trebuie s arate documentul este mai uor de stabilit aceti parametri. Printre opiunile care influeneaz aspectul paginilor unui document sunt: Dimensiunea hrtiei Orientarea paginii Marginile textului Toi aceti parametri pot fi stabilii prin intermediul comenzii Page Setup din meniul File.
17

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

Stabilirea dimensiunii hrtiei i a orientrii paginii Pentru stabilirea dimensiunii hrtiei i orientarea paginii se procedeaz n felul urmtor: Se selecteaz textul dorit pe o anumit dimensiune a hrtiei i orientare a paginii sau se poziioneaz cursorul text n seciunea pe care dorim s fie schimbat. Meniul File / Page Setup n zona Paper se alege dimensiunea hrtiei pe care dorim s o imprimm. Dac nu se folosete o dimensiune standard (A4, A3, Letter, etc.), ci se dorete o dimensiune particularizat a hrtiei, se tasteaz dimensiunile dorite n zonele Width (Lime) i Height (nlime). n zona Orientation (Orientare) se selecteaz Portrait (Portret) sau Landscape (Vedere) n zona Apply To (Aplic la) se selecteaz ce parte a documentului se dorete s fie pe hrtia cu aceast dimensiune i/ sau cu aceast orientare a paginii. Stabilirea marginilor textului Marginile determin distana dintre text i muchia hrtiei. Stabilirea adecvat a marginilor hrtiei are o dubl importan. n primul rnd, din punct de vedere estetic este important ca textul s nu fie imprimat pe muchia hrtiei pentru c nu va fi uor de citit. n al doilea rnd, majoritatea imprimantelor nu pot tipri pn la muchia hrtiei. Valorile minime pentru margini pot fi gsite n manualul imprimantei pe care o folosim. Pentru a stabili marginile textului se procedeaz astfel: Se selecteaz textul al crui margini dorim s le modificm sau se poziioneaz cursorul text n seciunea ale crei margini dorim s le schimbm Meniul File / Page Setup / fia Margins Pentru a modifica dimensiunile marginilor se tasteaz sau se selecteaz dimensiunile dorite n zonele Top (Sus), Bottom (Jos), Left (Stnga) sau Right (Dreapta). Pentru a pregti un document pe care dorim s-l imprimm pe ambele fee ale hrtiei, se marcheaz zona Mirror Margins
18

Elemente de informatic aplicat

(Margini n oglind). La marcarea acesteia, numele zonelor Left i Right se schimb n Inside (Interior) i Outside (Exterior). Marginile interioare i exterioare se vor schimba atunci pe paginile pare i impare. Pentru a mri dimensiunea marginii interioare din partea stng, se tasteaz sau se selecteaz o valoare n zona Gutter (Pentru ndoire). n zona Apply To (Aplic la) se selecteaz zona de aplicare a noilor margini. Formatarea caracterelor textului Caracterele sunt litere, numere, simboluri (cum ar fi &, *, $), semne de punctuaie i spaii. Termenul de formatare a caracterelor se refer la atributele pe care le au caracterele individuale dintr-un document. Exemple de formatri de caractere sunt tipul de font, dimensiune, subliniere, ngroare, etc. O formatare de caracter se poate referi la orice poriune de text, pornind de la un singur caracter i pn la un ntreg document. Un font sau un corp de liter este un set de caractere cu un anumit stil i o anumit mrime. Stilul unui font este desemnat de numele su, cum ar fi Times New Roman, Courier sau Arial. Mrimea fontului este specificat n puncte. Un punct este 1/ 72 inch, deci cca. 0.352 mm. Fonturile i mrimile pe care le avem la dispoziie pentru acestea depind de modul n care a fost instalat sistemul Windows i tipul de imprimant folosit. Pentru a formata caracterele dintr-un anumit text se poate proceda n dou moduri: Cu ajutorul barei de instrumente de formatare

Pentru a schimba formatarea caracterelor cu ajutorul barei de instrumente de formatare se procedeaz astfel: Se selecteaz textul a crui formatare din punct de vedere al caracterelor se dorete a fi schimbat. Dac poriunea selectat conine un singur font i mrime, acestea sunt afiate pe bara de instrumente de formatare, altfel csuele corespunztoare sunt goale. Pentru a schimba fontul, se deschide lista fonturilor de pe bara de instrumente de formatare. Se face clic pe sgeata de lng csua unde este nscris fontul i apoi se selecteaz fontul dorit fcnd clic pe numele su. Pentru a schimba mrimea fontului, se deschide lista mrimilor de pe bara de
19

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

instrumente de formatare. Se face clic pe sgeata de lng csua unde este nscris mrimea fontului i apoi se selecteaz mrimea dorit fcnd clic pe aceasta. Pentru a ngroa textul selectat se face clic pe butonul marcat cu B (Bold) Pentru a nclina textul selectat se face clic pe butonul marcat cu I (Italic) Pentru a sublinia cu o linie textul selectat se face clic pe butonul marcat cu U (Underline) Cu ajutorul comenzii Font din meniul Format

Se selecteaz textul a crui formatare din punct de vedere al caracterelor se dorete a fi schimbat. Meniul Format / Font. Pentru a stabili fontul, se face clic pe numele fontului aflat n lista din csua Font. Pentru a stabili ngroarea i/ sau nclinarea, se face clic pe opiunea dorit din csua Font Style. Pentru a schimba mrimea fontului, se face clic pe mrimea dorit aflat n lista din csua Size. Pentru a schimba culoarea fontului, se deschide lista aflat sub Color i se face clic pe culoarea dorit. Pentru a sublinia textul selectat, se deschide lista aflat sub Underline i se face clic pe tipul de subliniere dorit: cu o linie, cu o linie dubl, cu linie punctat.
20

Elemente de informatic aplicat

Pentru a da textului anumite efecte se pot selecta csuele aflate sub Effects i se va obine: caracter tiat la jumtate cu o linie orizontal (Strikethrough), caracter tiat la jumtate cu dou linii orizontale (Double Strikethrough), caracter ascuns adic afiat pe ecran dar netipribil (Hidden), scriere la putere (Superscript), scriere cu indice (Subscript), scriere cu majuscule la dimensiunea literelor mici (Small Caps), scriere cu majuscule (All Caps), umbrirea caracterelor (Shadow), scriere a caracterelor cu linii ngroate (Outline), scriere a caracterelor cu o nuan de gri deschis (Emboss) i scrierea caracterelor cu o senzaie de transparen (Engrave). n csua de Preview se pot vedea schimbrile efectuate asupra textului. Formatarea paragrafelor Aspectul unui document depinde foarte mult de formatul care este aplicat diferitelor paragrafe. n Word, un paragraf reprezint un text de orice dimensiune, o ilustraie, obiecte (ecuaii, diagrame) sau alte elemente care sunt urmate de un marcaj de sfrit de paragraf. Un marcaj de sfrit de paragraf se insereaz de fiecare dat cnd se apas tasta Enter. Pentru a vedea marcajele de sfrit de paragraf, se face clic pe butonul Show/ Hide de pe bara de instrumente standard. Word aplic formate doar paragrafelor selectate. Nu trebuie selectat tot textul dintr-un paragraf. Este suficient s fie poziionat punctul de inserare n paragraf sau s fie selectat un text de orice dimensiune din acesta. Formatarea de paragraf va afecta ntotdeauna ntregul paragraf nu doar textul selectat din el. Atunci cnd se apas Enter la sfritul unui paragraf pentru a ncepe unul nou, Word aplic paragrafului nou formatele stabilite pentru paragraful precedent. Odat stabilit formatul pentru un paragraf pentru a arta aa cum dorim, putem continua tastarea noului paragraf cu acelai format. Formatarea unui paragraf poate cuprinde: stabilirea marginilor unui paragraf, prin margine nelegndu-se distana dintre marginea textului din paragraf i marginea paginii; stabilirea alinierii i alegerea distanei dintre liniile aceluiai paragraf; stabilirea distanei dintre paragrafe. Pentru a formata paragrafele se poate proceda n dou moduri: cu ajutorul riglei i a barei de instrumente de formatare ajutorul comenzii Paragraph din meniul Format Figura urmtoare prezint posibilitile de formatare a paragrafelor pe care le ofer rigla i bara de instrumente de formatare. Alinierea paragrafului:

21

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

Pentru a alinia liniile n partea stng, clic pe butonul de aliniere stnga Pentru a centra liniile, clic pe butonul de aliniere centru Pentru a alinia liniile n partea dreapt, clic pe butonul de aliniere dreapta Pentru a alinia liniile i n partea stng i n partea dreapt, clic pe butonul de aliniere stnga-dreapta .

Pentru a formata paragrafe cu ajutorul comenzii Paragraph din meniul Format se procedeaz astfel: Se selecteaz paragraful urmnd indicaiile anterioare. Meniul Format / Paragraph Pentru a stabili marginea stng a paragrafului, se alege distana dorit fa de marginea din stnga a textului din csua Left Pentru a stabili marginea dreapt a paragrafului, se alege distana dorit fa de marginea din dreapta a textului din csua Right; Pentru a stabili aliniatul primei linii, se alege din csua Special / First Line i distana dorit fa de restul liniilor paragrafului; Pentru a stabili alinierea, se alege tipul dorit din lista ascuns din csua Alignment; Pentru a stabili distana dintre paragraful selectat i cel anterior, respectiv urmtor, se alege distana dorit din csuele Before, respectiv After; Pentru a stabili distana dintre liniile paragrafului selectat, se alege tipul dorit de spaiere din lista ascuns din csua Line Spacing;
22

Elemente de informatic aplicat

n funcie de opiunile selectate, n csua Preview se vor vedea schimbrile efectuate asupra paragrafului. Dac se dorete schimbarea formatrii paragrafului pentru textul ce urmeaz a fi introdus se procedeaz astfel: Se mut cursorul text n locul unde se dorete introducerea textului. Se urmeaz aceiai pai ca la formatarea paragrafelor prin rigl i/ sau bara de instrumente de formatare sau comanda Paragraph din meniul Format, fr ns a mai selecta n prealabil un text. Se introduce textul care va avea formatarea specificat. Alte paragrafe ale documentului nu vor fi afectate. Numerotarea paginilor Exist 2 moduri de a aduga numere de pagin unui document: Cu comanda Page Numbers din meniul Insert. Cu comanda Header and Footer din meniul View i butonul de inserare numere de pagin. Adugarea numerelor de pagin cu comanda Page Numbers Pentru a aduga numere de pagin se procedeaz astfel: Meniul Insert / Page Numbers. Se va afia urmtoarea cutie de dialog:

Pentru a alege poziia dorit n pagin se selecteaz din lista ascuns din csua Position una din variantele: Top of Page (Antet) sau Bottom of Page (Subsol). Pentru a alege poziia pe limea paginii se selecteaz din lista ascuns din csua Alignment una din variantele: stnga, dreapta sau centru. Dac documentul se tiprete pe pagini fa-verso, se poate alege poziionarea n interior sau exterior. Dac se dorete ca numrul de pagin s apar i pe prima pagin se selecteaz csua Show Number of First Page. Formatul implicit este cu cifre arabe (1, 2, 3 etc.). Pentru schimbarea acestuia, se face clic pe butonul Format i se alege tipul de numerotare dorit. Adugarea numerelor de pagin cu comanda Header and Footer Pentru a aduga numere de pagin se procedeaz astfel: Meniul View / Header and Footer. Se va afia bara de instrumente Header and
23

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

Footer. Ne mutm n antetul sau subsolul de pagin n care dorim s includem numrul de pagin i poziionm punctul de inserare acolo unde dorim s includem numrul de pagin. Se face clic pe butonul Page Numbers de pe bara de instrumente Header and Footer. Se revine n document selectnd butonul Close de pe bara de instrumente Header and Footer. Word va numerota automat toate paginile documentului. Editarea antetelor i subsolurilor de pagin Un antet sau un subsol de pagin este un text sau o ilustraie care este tiprit n partea de sus (antetul) sau n partea de jos (subsolul), pe toate paginile documentului. Antetele pot fi simple, ca de exemplu titlul documentului i numrul paginii, dar se pot crea i antete i subsoluri care s conin ilustraii, paragrafe multiple etc. Word ofer 3 opiuni: Antet/ subsol unic pentru toate paginile documentului. Antet/ subsol pe prima pagin i antet/ subsol pentru restul paginilor. Antet/ subsol diferit pe paginile pare i impare ale documentului. Notele de subsol i de sfrit Notele de subsol i de sfrit sunt folosite pentru a explica sau a detalia o noiune din document, fr a aglomera textul. O not de subsol i de sfrit este format din dou pri: O referin (de obicei un numr dar poate fi i un simbol) care se plaseaz n text n format Superscript, n colul din stnga-sus al textului selectat sau n poziia cursorului de inserie. Textul explicativ sau de completare, care constituie nota propriu-zis i se afl, n general, n partea de jos a paginii, la sfritul documentului sau al seciunii, desprit de textul documentului printr-o linie orizontal. Pentru a insera o not de subsol, se procedeaz astfel: Se poziioneaz cursorul de inserie la sfritul cuvntului dorit sau se selecteaz blocul de text dorit;
24

Elemente de informatic aplicat

Din meniul Insert / Reference / Footnote Apare csua de dialog urmtoare: n zona Numbering se valideaz opiunile: Number format referina notei va fi numr; Custom Mark referina notei va fi un simbol introdus de utilizator; Se acioneaz butonul de comand OK Inserarea unei note de sfrit se face analog, difer doar pasul la care trebuie validat opiunea Endnote din zona Insert.

Folosirea comenzilor Find i Replace Adeseori este necesar gsirea unui anumit cuvnt, sau chiar a unei niruiri de cuvinte i, eventual, nlocuirea sa cu altele. Pentru cutarea textului se procedeaz astfel: Selectai Edit cu opiunea Find (gsete) pentru a afia caseta de dialog Find; n caseta Find what (ce se caut) introducei textul pe care l cutai; Alegei direcia de cutare din lista derulant Search: Down (n jos), Up (n sus) sau All (peste tot). Dac alegei una dintre opiunile Down sau Up i nu ncepei cutarea de la nceputul, respectiv sfritul documentului, Word ntreab dac vrei s continuai cutarea atunci cnd ajunge la sfritul, respectiv nceputul documentului; Selectai opiunile dorite din irul de casete de validare: Opiunea Match case (verific tipul literelor) face diferena ntre literele mari i mici De exemplu, dac aceast opiune este selectat i n caseta Find what ai introdus cuvntul "student", vor fi ignorate toate apariiile cuvntului "STUDENT" (scris cu liter mare). Opiunea Find whole words only (caut numai cuvinte ntregi) face ca Word s caute numai cuvintele identice cu cel introdus n caseta Find what, nu i cuvintele care conin irul de caractere introdus. De exemplu, dac aceast opiune este selectat i ai introdus cuvntul "care", vei gsi acest cuvnt, dar nu vei gsi "oricare", "caren" etc. Opiunea nu este disponibil dac n caseta Find what ai introdus un ir de caractere care conine un spaiu; Opiunea Use wildcards (folosete potrivirea unui model) permite folosirea unor posibiliti speciale de cutare; Opiunea Sounds like (sun la fel cu) v permite s cutai cuvinte care se pronun intr-un fel asemntor cu cel introdus in caseta Find what. Gsirea corect a unui cuvnt depinde de propria dumneavoastr pronunie. De exemplu, dac selectai aceast opiune i introducei n caseta Find What cuvntul "meddle", vor fi gsite cuvintele "middle" i "muddle". Aceast opiune poate fi folosit doar pentru textele redactate n englez; Opiunea Find all word forms (caut toate formele cuvntului) ncearc s gseasc ntr-un text toate formele unui verb sau ale unui substantiv introdus in caseta Find what; (aceast opiune funcioneaz corect doar pentru limba englez);
25

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

Executai un clic pe butonul Find next ca s gsii urmtoarea apariie a textului ales. Dac acesta este gsit, Word se oprete la el; dac nu, afieaz un mesaj prin care spune c textul nu poate fi gsit; Executai un nou clic pe butonul Find next ca s cutai n continuare, sau pe butonul Cancel pentru a nchide caseta de dialog Find. Pentru gsirea i nlocuirea textului se procedeaz astfel: Selectai Edit cu opiunea Replace pentru a afia caseta de dialog Replace. Dac suntei deja n caseta de dialog Find, executai un clic pe butonul Replace; n caseta cu Find what introducei textul pe care-l cutai; n caseta Replace with (nlocuiete cu) introducei textul cu care dorii s fie nlocuit textul din caseta Find what, dac acesta este gsit n document; Alegei direcia de cutare Down, Up, All, din lista Search; Selectai una dintre opiunile de cutare, cum ar fi Match case sau Find whole words only (la fel ca mai sus); Executai un clic pe unul dintre butoanele Find next, Replace sau Replace All (gsete urmtorul, nlocuiete i nlocuiete peste tot); Cnd terminai operaia de nlocuire, executai un clic pe butonul Cancel pentru a nchide caseta de dialog Replace. 4.5 Lucrul cu tabele Un tabel permite organizarea informaiei ntr-un format compus din linii i coloane. Fiecare intrare n tabel numit celul, este independent de celelalte intrri. Se poate stabili numrul de rnduri i de coloane dintr-un tabel, precum i formatul fiecrei celule. O celul poate conine orice: text formatat ct se poate de complex, ilustraii, grafice, etc., cu excepia altui tabel. Tabelele se folosesc pentru coloane de numere, liste sau orice altceva ce necesit o aranjare n rnduri i coloane. Crearea unui tabel Se poate crea un tabel nou, gol, oriunde n document. Pentru a crea un tabel nou, se procedeaz astfel: Se poziioneaz cursorul text n locul unde se dorete crearea tabelului. Clic pe butonul Insert Table de pe bara de instrumente standard va apare o gril sub acest buton).

26

Elemente de informatic aplicat

sau Meniul Table / Insert / Table n csuele Number of Columns i Number of Rows se introduce numrul de coloane i rnduri ale viitorului tabel. Deplasarea n tabel n momentul crerii unui tabel, Word poziioneaz cursorul text n prima celul a tabelului. Deplasarea n tabel se poate face n dou moduri: Cu ajutorul mouse-ului: se face clic n celula n care dorim s ne mutm

Cu ajutorul tastaturii: folosind urmtoarele combinaii de taste:


Pentru a ne deplasa n celula urmtoare n celula precedent n prima celul a rndului curent n ultima celul a rndului curent n prima celul a colonei curente n ultima celul a coloanei curente Pe rndul precedent Pe rndul urmtor nainte cu un caracter napoi cu un caracter Se apas Tab Shift+ Tab Alt + Home Alt + End Alt + Page Up Alt+ Page Down

Dac s-a apsat Tab sau Shift + Tab pentru a ne muta ntr-o celul care conine text, Word selecteaz textul. n cazul n care cursorul se afl la marginea unei celule, pot fi folosite sgeile dreapta sau stnga pentru a-l deplasa ntre celule. Completarea unui tabel Atunci cnd Word creeaz un tabel vid, cursorul text va fi poziionat n prima celul a tabelului. Se tasteaz textul n prima celul, apoi se apas Tab pentru deplasare n celula urmtoare. Cnd s-a ajuns n celula din extremitatea dreapt, se apas Tab pentru deplasarea n prima celul a rndului urmtor. Pentru a aduga un rnd la sfritul tabelului, se face poziionarea n ultima celul a urmtorului rnd i se apas Tab. Se poate introduce i formata text n tabel la fel ca n restul documentului.
27

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

Textul va fi automat mprit n linii astfel nct s nu depeasc limea celulei. Se apas Enter dac se dorete nceperea unui paragraf nou n cadrul aceleiai celule. Selectarea elementelor unui tabel Se poate folosi mouse-ul pentru a selecta rapid celule, rnduri sau coloane. Pentru a selecta text n interiorul unei celule, se gliseaz peste text. Pentru a selecta O celul Cu mouse Clic pe bara de selecie a celulei. Cursorul se transform ntr-o sgeat dreapta . Clic pe bordura de sus a coloanei. Cursorul se transform ntr-o sgeat jos Clic pe bara de selecie a rndului. Cursorul se transform ntr-o sgeat dreapta Se gliseaz peste celule, rnduri sau coloane Se gliseaz peste toate rndurile sau coloanele Cu meniul Table -

O coloan

Select Column

Un rnd Celule, rnduri sau coloane multiple Tot tabelul

Select Row Select Table

Modificarea unui tabel Pentru a modifica un tabel se pot face urmtoarele operaii: tergere celule, rnduri, coloane Inserare celule, rnduri, coloane Modificare lime coloan sau nlime rnd tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor Se poate terge numai coninutul dintr-o celul, rnd sau coloan lsnd respectivul element de tabel gol sau se poate terge nsi celula, rndul sau coloana. Pentru a terge coninutul unui element de tabel (celul, rnd, coloan), se selecteaz elementul de tabel i se terge aa cum se face oriunde n document, adic apsnd tasta Delete. Pentru a terge celule dintr-un tabel, se procedeaz astfel: Se selecteaz celula sau celulele care urmeaz a fi terse

Se selecteaza meniul dorit Se alege una din urmtoarele opiuni:

Pentru a deplasa celulele la stnga dup tergerea celulelor selectate, se apas Shift Cells Left
28

Elemente de informatic aplicat

Pentru a deplasa celulele n sus dup tergerea celulelor selectate, se apas Shift Cells Up Pentru a terge tot (toate) rndul (rndurile) care conine celulele selectate, se apas Delete Entire Row Pentru a terge toat (toate) coloana (coloanele) care conine celulele selectate, se apas Delete Entire Column Pentru a terge rnduri sau coloane dintr-un tabel, se procedeaz astfel: Se selecteaz rndurile sau coloanele respective Din meniul Table se alege una din urmtoarele opiuni: Pentru tergere rnduri: Delete Rows Pentru tergere coloane: Delete Columns Comanda Delete din meniul Table se schimb n funcie de elementele de tabel selectate. Dac au fost selectate rnduri, meniul conine comanda Delete Rows, pentru coloane Delete Columns, iar pentru o parte a unui rnd sau coloane, meniul conine comanda Delete Cells. Inserarea celulelor, rndurilor i coloanelor nainte de a insera o nou celul, coloan sau rnd, trebuie s selectm o celul, coloan sau rnd din cele deja introduse. Word va insera un nou rnd deasupra rndului existent, o nou coloan la stnga celei selectate i o nou celul n locaia specificat. Pentru a insera celule ntrun tabel, se procedeaz astfel: Se selecteaz celula sau celulele de lng locul n care se dorete inserarea noilor celule. Meniul Table / Insert Cells Se alege una din urmtoarele opiuni: Pentru a insera celule noi la stnga celulelor selectate, se apas Shift Cells Right Pentru a insera celulele noi deasupra celulelor selectate, se apas Shift Cells Down Pentru a insera unul sau mai multe rnduri, se apas Insert Entire Row Pentru a insera una sau mai multe coloane, se apas Insert Entire Column Pentru a insera rnduri, se procedeaz astfel: Se selecteaz unul sau mai multe rnduri sub locul n care se dorete inserarea
29

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

unuia sau mai multor rnduri noi. Se selecteaz acelai numr de rnduri ca numrul de rnduri care se doresc a fi inserate Din meniul Table se alege Insert Rows Pentru a insera coloane, se procedeaz astfel: Se selecteaz una sau mai multe coloane la dreapta locului unde se dorete inserarea uneia sau mai multor coloane noi. Se selecteaz acelai numr de coloane ca numrul de coloane care se doresc a fi inserate Din meniul Table se alege Insert Columns Modificarea limii unei coloane sau nlimii unui rnd Pentru a modifica limea unei coloane, se poziioneaz cursorul mouse-ului pe linia vertical de gril a coloanei respective. Indicatorul mouse-ului se schimb ntr-o linie vertical cu cte o sgeat stnga-dreapta. Se gliseaz linia grilei la stnga sau la dreapta. Tabelul urmtor indic ce opiuni exist pentru modificarea limii coloanei: Pentru a modifica Operaie Se gliseaz linia grilei. Toate coloanele din dreapta Limea coloanei curente sunt redimensionate proporional astfel nct limea total a tabelului nu se modific Se ine apsat tasta SHIFT n timp ce se gliseaz. Limea coloanei curente i a Se va redimensiona numai coloana din dreapta. unei coloane la dreapta Limea tabelului nu se schimb. Limea coloanei curente i Se ine apsat tasta CTRL n timp ce se gliseaz. toate coloanele din dreapta Limea tabelului nu se schimb. vor avea aceeai dimensiune Limea coloanei curente fr Se in apsate tastele CTRL i SHIFT n timp ce se a modifica limile altor gliseaz. coloane Limea tabelului se modific. Pentru a modifica nlimea unui rnd, se poziioneaz cursorul mouse-ului pe rigla vertical pe liniile duble ce reprezint delimitatoarele de rnduri. Indicatorul mouse-ului se schimb ntr-o linie vertical cu sgei n capete. Se gliseaz linia dubl n sus sau n jos pentru a mri, respectiv a micora nlimea rndului. Adugarea de borduri Word nu tiprete liniile de gril care mpart pe ecran tabelul n celule. Dac cumva aceste linii de gril nu apar nici pe ecran, se bifeaz opiunea Gridlines din meniul Table. Dac se dorete s fie tiprite liniile orizontale i verticale dintre celule, este necesar s fie aplicate borduri tabelului. Pentru a aduga borduri unui tabel se procedeaz astfel: Se selecteaz tabelul

Meniul Format / Borders and Shading / Tab-ul Borders


30

Elemente de informatic aplicat

Se selecteaz Grid din cele cinci opiuni de la Presets


4.6 Tiprirea documentelor Vizualizarea documentului nainte de tiprire Se poate vizualiza documentul nainte de tiprire astfel: Meniul File / Print Preview sau

Clic pe butonul Print Preview de pe bara de instrumente standard


Word repagineaz documentul astfel nct numerele de pagin s fie corecte i apoi afieaz una sau mai multe pagini, inclusiv pagina care are punctul de inserare. Tiprirea documentelor Pentru a tipri un document din Word trebuie s fie instalat cel puin o imprimant la sistemul de calcul. Imprimanta poate fi local (adic este conectat fizic la calculatorul personal), sau n reea (adic este conectat la un sistem de calcul aflat la distan n reea). Pentru tiprire se procedeaz astfel: Meniul File / Print. Se va afia urmtoarea caset de dialog: Pentru a tipri mai multe copii ale

documentului, se selecteaz numrul de copii n csua Number of Copies. Pentru a sorta copiile aceluiai document se selecteaz csua Collate Copies. Pentru a tipri tot documentul se selecteaz csua All din zona Page Range. Pentru a tipri doar pagina n care se afl cursorul se selecteaz csua Current Page din zona Page Range; Pentru a tipri un text selectat, se selecteaz csua Selection din zona Page Range; Pentru a tipri anumite pagini, se introduc numerele de pagin n csua Pages din
31

Mihai-Radu Costescu, Ioan Marinescu, Mihai-Alexandru Costescu

zona Page Range. Dac paginile sunt consecutive, se introduce prima i ultima pagin separate de cratim (ex. 1-6, se tipresc paginile cu numerele cuprinse ntre 1 i 6). Dac paginile nu sunt consecutive, se introduc numerele de pagin separate de virgul (ex. 1,6,10, se tipresc paginile cu numerele 1, 6 i 10); Pentru a tipri numai paginile impare ale documentului se selecteaz Odd Pages din lista ascuns de la csua Print, iar pentru tiprirea paginilor pare se selecteaz Even Pages. Pentru a tipri rapid o singur copie a ntregului document, se face clic pe butonul Print de pe bara de instrumente standard.

32