INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN BISTRIA - NSUD ________________________________________________________________________

Data: 8.10.2012 CTRE, DIRECTORUL UNITII DE NVMNT , MEMBRI COMISIEI BDNE DIN UNITATEA DE NVMNT, INFORMATICIENI Referitor la: ACTUALIZARE I GESTIONARE BAZEI DE DATE NAIONAL A EDUCAIEI BDNE Not : Se lucreaz la nivelul fiecrui Centru de colectare date (Unitate de invatamant cu PJ) pentru BDNE conform adresei MECTS 30158/17.02.2012. Informaticienii din vechile centrele DCC (BDNE) asigura scolilor arondate suportul tehnic necesar pentru instalarea i operarea n aplicaia BDNE. NU ADAUGAI/MODIFICAI alte date din BDNE dect cele solicitate de ctre ISJBN (nu modificai denumiri de uniti colare, structuri, secii, adrese de uniti colare, caiete statistice etc. dac vi se pare ceva n neregul n baza de date anuntai informaticianul sau biroul Reea colar din cadrul ISJ-BN.

ETAPE DE ACTUALIZARE A BAZEI DE DATE

Etapa I. Crearea formatiunilor de studiu (clase) corecte pentru clasa pregatitoare si clasa I an scolar 2012-2013 si asocierea elevilor la clasa. Not clasa pregatitoare si clasa I: Elevii de la clasa pregatitoare si clasa I au fost importati in BDNE din aplicatia de inscriere . Ei au fost asociati automat pe scoli si clase in BDNE dar in mod eronat (Clasele au fost create doar pe unitate PJ si cu numar aleator de elevi iar in unele cazuri clasele se dubleaza sau chiar tripleaza ele fiind create peste tot pe unde a fost intalnit nivel de invatamant primar chiar daca era de zi step-by-step sau a doua sansa). Clasele trebuie create pe fiecare PJ sau structura in parte si copii trebuie asociati corect. In acest sens va rugam sa urmati pasi de mai jos: a) Creati formatiunile de studiu (clasele) corecte prentu clasa pregatitoare sau clasa I pe fiecare unitate PJ sau structura b) Asociati corect elevii la formatiunile de studiu (clasele) nou create.

c) Stergeti elevii din clasele pregatitoare respectiv clasa I asociati eronat de SIVECO ( din clasele de genul GEN_PREG_A GEN_I_A). d) Dupa ce ati sters elevii din clase stergeti si clasele respective (cele de genul GEN_PREG_A GEN_I_A de peste tot unde le gasiti pe nivel primar). VEZI MINIGHIDUL DE OPERARE PENTRU CLASA PREGATITOARE SI CLASA I POSTAT PE FORUMUL ISJBN !!!

Etapa II (pentru licee) - Se vor crea pentru anul scolar 2012-2013 formatiunile de studiu (clase), pentru clasa a IX-a de liceu si se vor asocia elevii la formaiunile de studiu create. Daca elevii nu sunt in baza de date se vor introduce in prealabil (vezi mai jos minighidul de operare elevi si formatiuni de punctele 2 i 3).

Etapa III - Promovarea claselor (formaiunilor de studiu) introduse anul trecut (teoretic ar trebuii sa fie introduse in BDNE pe anul scolar 2011-2012 toate clasele de nivel primar, gimnazial si liceal, pentru toate unitatile scolare). Aceste clase se pot promova pentru anul colar 2012-2013 (ex: din clasa a III-a n clasa a IV-a) vezi punctul 1 din minighidul de operare elevi si formatiuni postat mai jos. Nota: a) Clasele pot fi promovate numai n cadrul aceluiai nivel de invatamant (ex: primar). NU SE POATE promova clasa a IV-a n clasa a V-a (de pe nivel primar pe nivel gimnazial) la fel X in XI unde este ciclu inferior al liceului si ciclu superior. In acest caz se va apela la varianta manuala. Se va creea clasa V-a sau a XI-a pe an scolar 2012-2013 si se vor adauga elevii manual in clasa prin adaugare sipla sau multipla. b) Dac nu avei clasele create in anul scolar 2011-2012, deci nu avei ce s promovai , vei introduce elevii in aplicatie(daca nu sunt deja introdusi) vei crea formaiuni de studiu (clase) si-i veti aronda la acestea respectnd 2 si 3 din minighidul de operare elevi si formatiuni de punctele.

Etapa IV Introducerea/verificarea in baza de date a cadrelor didactice titulare, didactice auxiliare si nedidactice , incadrarea lor pe unitai de nvmnt cu PJ i completarea detaliilor de incadrare (VEZI MINIGHIDUL DE OPERARE PERSONAL, POSTAT MAI JOS).

TERMEN DE REALIZARE: 23 NOIEMBRIE 2012

LA FINALIZARE CELOR 4 ETAPE FIECARE UNITATE DE NVMNT VA TRIMITE CTRE ISJBN UN FAX DE CONFIRMARE n care va preciza c sa finalizat procesul de introducere si asociere a elevilor la formatiunile de studiu (clase) atat pe unitate PJ cat si pe structurile arondate precum i procesul de introducere/verificare a datelor aferente personalul didactic titular, didactic auxiliar si nedidactic /unitate PJ .

Consilier informatica, Ing. Cosma Cristian

MINIGHID DE OPERARE ELEVI SI FORMATIUNI DE STUDIU

1. Pentru a promova elevii introdui n BDNE anul trecut si asociati la o formaiune de studiu (clas) se procedeaza astfel: Din meniul Entiti principale se acceseaz Uniti de nvmnt . Se alege din lista unitatedumneavoastr de nvmnt se d Vizualizare n noua fereastr Unitate de nvmnt se merge pe secia dorit pn la ultima frunz (pn la ultimul element de structur care nu mai are subdiviziuni-pe nivelul de studii dorit) n meniul din parte de jos a paginii se selecteaz Formaiuni de studiu apoi se apas butonul Filtrez (jos n partea dreapta a ferestrei). Se bifeaz Include nregistrrile nchise si se da click pe butonul Filtreaz. Acum o s v apar n list toate clasele create n anii trecui. Selectai clasa din anul colar 2011-2012 care dorii s-o promovai -> verificai sa fie clasa corecta cu elevii corespunztori n ea -> Vizualizare . Dac ai constatat ca e clasa pe care dorii s o promovai inchideti fereastra de Vizualizare si apasai butonul Promoveaz n fereastra nou aprut Promovare elevi completai datele necesare pentru anul colar 20122013, Cod formatiune, Nume formatiune, Tip formatiune si anul scolar 2012-2013(De la 01/09/2012 Pn la se selecteaz 31/08/2013 )- apoi apasati butonu OK. NU stergei clasele din anii anteriori etc. ele trebuie s rmn n arhiva bazei de date Aceeai procedura trebuie urmat pentru fiecare structura/secie n parte Dup ce ai promovat clasa sau clasele dorite putei accesa din meniul formaiuni de studiu din nou butonul Filtreaz i s debifai Include nregistrrile nchise apoi s apsai din nou butonul Filtreaz. n acest moment se vor afia doar formaiunile de studiu (clasele) promovate pentru anul colar curent 2012-2013 sau clasele nou create in anul colar 2012-2013. VERIFICATI COMPONENTA CLASELOR PROMOVATE (ELEVI) SI FACETI AJUSTARILE NECESARE IN CAZUL IN CARE AU APARUT ELEVI IN PLUS SAU ALTI NU MAI SUNT (ADAUGATI SAU STERGETI ELEVI, dupa caz)

2. Adaugarea unui elev in BDNE (in cazul ca doriti sa introduceti un elev in clasa si elevul nu se afla in baza de date BDNE): Se acceseaza meniul Elevi apoi in fereastra cu Lista elevilor se acceseaza butonul adauga si in fereastra elev se completeaza datele necesare (se completeaza si adresa de domiciliu a elevului). La Cod elev se poate teoretic introduce orice (numar matricol, un numar de ordine, an de admitere si numar de ordine, cod sirues-an-nr de ordine(sau matricol)etc) Daca primiti mesaj ca elevul deja exista in baza de date mergeti acolo unde dadea-ti Adauga la introducerea elevilor in clase (Unitatea de invatamant->Formatiunie de studiu) si dati filtrare dupa CNP sau nume.trebuie sa-l gasiti. Puteti bifa i Afiseaza si elevii deja asociati pentru ca s-ar putea sa fi ramas asociat la alta scoala (luati legatura cu acea scoala ca sa stearga asociarea). Nu-l cautati direct in meniul Elevi fiindca n-o sa-l gasiti.

3. Adaugarea unei formatiuni de studiu (clasa): Se acceseaza meniul Unitati de invatamant -> se merge pe unitatea de invatamant dorita si se da Vizualizeaza -> apare fereastra cu Unitate de invatamant-> se alege elementul de structura sau componenta dorita si se merge pana la ultima subdiviziune, frunz (sectie) -> in meniul de jos se alege Formatiuni studiu si apoi se acceseaza butonul Adauga -> in fereastra deschisa Formatiuni de studiu completati: codul de forma clasa-SIRUES-anul (exemplu: 9A-3091878-2012), la structura alegeti clasa dorita, la nume pune-ti doar ce clasa este (A, B sau Cetc), De la completati 01/09/2012, Pana la completati 31/08/2013. Dupa ce ati creat clasele pentru a adauga elevii in clase , alegeti clasa dorita si apasati butonul Vizualizeaza in fereastra deschisa apasati butonul Adauga (puteti adauga un singur elev) sau Adaugare multipla (puteti adauga mai multi elevi) aici va va aparea Lista cu toti elevii din judet. Se poate folosii functia de filtrare accesand butonul Filtreaza (de exemplu copii inscrisi in clasa pregatitoare si clasa I au fost importati din aplicatia de inscrie in BDNE i au codul de forma CODSIRUES_NR ORDINE si puteti da filtrare dupa acest indiciu la Cod alegeti LIKE si introduceti CODSIRUES de exemplu ; se pot pune filter in functie de CNP etc. ) .

Atentie ca sa scapati ulterior de filtrare trebuie sa accesati butonul Filtreaza si sa scoateti din campuri ce a-ti scris anterior (campurile trebuie sa fie goale)si da-ti din nou pe Filtreaza.

MINIGHID DE OPERARE/GESTIONARE PERSONAL Pentru introducerea si incadrarea personalului se urmaresc urmatorii pasi: 1. Se acceseaza meniul Entitati principale->Personal. In fereastra Personal se completeaza datele referitoare la persoana ce urmeaza a fi adaugata in baza de date si se salveaza.

2. Dupa salvare pentru a cumpleta detaliile, atributele legate de persoana adaugata in baza de date se acceseaza meniul se selecteaza din lista de Personal persoana dorita si se da Vizualizeaza. In fereastra ce se deschide Personal (Detalii personal) se vor completa informatiile referitoare la (Adresa,Vechime, Studii absolvite, Grade profesionale, Specializari) prin accesarea butonului Adauga iar mai apoi Salveaza. Dupa completarea celor de mai sus se trece la incadrarea personanei respective

3. Pentru incadrarea unei persoane se acceseaza dupa caz Incadreaza personal didactic sau Incadreaza personal nedidactic apoi se alege unitatea de invatamant unde persoana respectiva urmeaza a fi incadrata. INCADRAREA PERSONALULUI SE FACE DIRECT PE UNITATEA cu PJ, NU pe structuri sau sectii !!!

4. Se completeaza functia, decizia de incadrare si pana la ce data (daca este cazul) si se salveaza.

5. Pentru a completa detaliile referitoare la incadrare se acceseaza din fereastra Personal (Detalii personal) butonul Lista incadrari -> se deschide fereastra incadrari unde se acceseaza butonul detalii incadrare.

6. In fereastra deschisa in urma pasului 5 se completeaza detaliile de referitoare la incadrare si se salveaza.