Sistemele ERP Febr.

2010

1.
2. 3.

4.

Ce este un sistem ERP? Componentele unui sistem ERP Implementarea unui sistem ERP Avantajele utilizarii unui sistem ERP

o infrastructur software, multi-modulara ce ofer suport de gestiune i coordonare a diferitelor structuri i procese din companie, n vederea realizrii obiectivelor de afaceri planificarea celor 4 M: Man, Money, Machines si Materials un pachet care promite integrarea complet a tuturor informaiilor din cadrul unei organizaii

CLIENT

Vnzri i distribuie
Baz de date unic

Financiarcontabilitate
FURNI ZORI

Productie
Service postvnzare Stocuri

Bazat pe arhitectura client-server, 3 tier Urmareste integrarea tuturor proceselor economice si optimizarea resurselor Permite analize complexe Integrare prin comunicare: cod sursa, LAN, WAN, Internet, email, workflow, instrumente de configurare automata, protocoale, baze de date Functionalitate automatizarea fluxurilor grupate in module si submodule

Utilizeaza un SGBD (Oracle, DB2, Informix, MS SQL, SQL Base, Sybase) Setare initiala conform proceselor organizatiei Dezvoltat cu ajutorul instrumentelor CASE preia reguli si genereaza automat cod sursa => consistenta aplicatiilor, min erori, standardizare functionala

1.
2. 3.

4.

Ce este un sistem ERP? Componentele unui sistem ERP Implementarea unui sistem ERP Avantajele utilizarii unui sistem ERP

Nomenclatoare (fiiere de baz) Contabilitate general sau componenta financiar contabil ncasri-pli Salarizare Resurse umane Imobilizri Planificarea producie Urmrire producie Gestiune date tehnice Planificare necesar de materiale

Planificare i urmrire consumuri i costuri Managementul proiectelor Stocuri Gestiunea depozitelor Aprovizionare (Furnizori). Vnzri ntreinerea echipamentelor (mentenana) Transport (Logistic) Service/Servicii Analiza (Business Intelligence) Soluii specifice fiecrei industrii

1.
2. 3.

4.

Ce este un sistem ERP? Componentele unui sistem ERP Implementarea unui sistem ERP Avantajele utilizarii unui sistem ERP

A.
B. C.

D.
E.

Decizia de implementare Selectia celei mai potrivite solutii Activitatile cuprinse in implementare Strategii de implementare Strategii de tranzitie

Set de criterii foarte precise de selecie i analiz comparativ : respectarea cadrului legal(national, european); posibilitatea operarii n moned naional, Euro i lucrul facil cu alte valute; prelucrri n timp real; structura modular a software-ului (etapizare); independena de platforma hardware; caracteristicile funcionale; nivel nalt al securitaii i integritaii datelor; minimizarea riscurilor, avantajele directe i posibilitatea justificrii clare a investiiei.

Decizie semistructurata Analiza celor mai adecvate criterii de selectie:

1. 2. 3. 4. Dimensiunea afacerii i amploarea proiectelor viitoare Infrastructura tehnologica si necesarul de investiii Specificul activitii desfsurate (cazuri similare, verticale existente) Gradul de dispersie geografic implementare in cascada:

un nivel superior corespunztor filialelor mari i locaiei principale, acoperit

de aplicaii puternice ERP (SAP, Oracle E-Business Suite) nivelul inferior acoperit de soluii flexibile, la un cost sczut de achiziie i ntreinere, destinate filialelor mici (ex. Scala, Siveco)

5.

Structura aplicaiilor existente :

redundana i inconsistena datelor, dificultatea accesului la BD, fenomenele de izolare a datelor, complexitatea deosebit a actualizrilor, problemele de securitate i de integritate a datelor,, inflexibilitatea n fa modificrilor curente modelarea corect a afacerii.

Educarea managerilor i acionarilor Formarea echipei proiectului Analiza cerinelor (de business) Planul de integrare al afacerii cerinele informaionale stabilite cu specificaiile funcionale (curente i pe termen lung) Stabilirea viziunii i obiectivelor proiectului Pregtirea i instruirea echipei proiectului Studiul ofertei de soluii ERP Fezabilitatea economic a proiectului (ROI) Cererea de oferta Evaluarea resurselor hardware (chestionare) Vizitele de lucru ale furnizorilor ERP

Demonstraii ale soluiilor software Sesiunile de planificare anticipat (domeniul acoperit, timpul i resursele necesare) Procesul de luare a deciziei ntocmirea i semnarea contractului (individuale/ comun) Planificarea proiectului ( reevaluat, extins i completat) Planificarea de detaliu (diagrama Gantt pe module) Activitile de instruire ERP Configurarea aplicaiilor (informatii desfasurare activitate) Stabilirea politicii de proiect (document cu procedurile formale pt tratarea conflictelor) Discutarea rapoartelor (selecia date, ordonarea i afiarea)

Maparea funcional discuii; vizualizarea modificrilor i a rezultatelor pe parcurs prin reprezentarea grafic a fluxurilor. Prototipizare i testare- pachetul de programe acoper harta funcional schiat? Modificarea i adaptarea cerintelor extinderea caracteristicilor funcionale ERP. Conversia datelor f sensibila INTEGRITATEA- manuala/ automata Planurile de urgena Documentaia proiectului Instruirea utilizatorilor finali (pe zone functionale) Auditarea (preimplementare, implementare, postimplementare) Suportul postimplementare Instruirea continu i ntreinerea

Motivatie tehnica, operationala, strategica =>

a) b) c) d) e) f)

Strategia cu riscuri minime (perioada extinsa) Strategia de buget (buget minim) Strategia Big Bang rapida, costuri mici, conversie manuala a datelor Strategia cu forte proprii de la zero Strategia la cheie = 1. cu resurse externe Strategia de parteneriat

a)

Strategia integrala

b)

Strategia pe faze (modulara sau secventiala)

Completa; nerecomandata; multe resurse Pt implementari rapide, proiecte mici

c)

Ambele sisteme functioneaza o perioada Riscuri minime, resurse maxime Daca este esentiala stabilitatea noului sistem

Strategia paralela

Modulele pe rand, dureaza mult, risc redus Programe de interfata intre aplicatii vechi si noi Programe de conversie date

1.
2. 3.

4.

Ce este un sistem ERP? Componentele unui sistem ERP Implementarea unui sistem ERP Avantajele utilizarii unui sistem ERP

Informaia este introdus n sistem o singur dat ntr-o baz de date foarte complex; Oblig la folosirea "celor mai bune practici" din industrie; Permite personalizri; Funcioneaz pe o structur fiabil de fiiere; Furnizeaz funcionaliti pentru interaciunea cu alte module; Furnizeaz instrumente pentru interogri i rapoarte ad-hoc.

1.
2. 3. 4. 5.

Integrarea informaiilor financiare Integrarea informaiilor corespunztoare comenzii clientului Standardizarea i eficientizarea procesului de producie Reducerea inventarului Standardizarea informaiilor din Departam. Resurse umane

Costuri ascunse TCO (Total Cost of Ownership) =

costuri de analiz a afacerii, costuri de personalizare a aplicaiei, licena modulelor, cerinele tehnice ale aplicaiei (licene de utilizatori, investiii hard) ntreinerea acesteia (armonizarea cu legislaia local, suport tehnic)

Cost licente si configurari software aditional Costuri suplimentare rezultate din noi necesitati sau rezolvari la problemele clientului

Instruirea Integrarea si testarea Conversia datelor Analiza datelor Consultanti ad-infinitum Specialistii Echipele de implementare Depresia post-ERP