Sunteți pe pagina 1din 87

Power Point

1 Introducere...................................................................................................................3 1.1 Crearea unei prezentri.........................................................................................5 1.2 Proiectarea unei foi de prezentare........................................................................6 1.2.1 Adugarea unei foi de prezentare goale........................................................7 1.2.2 Organizarea foii de prezentare......................................................................7 1.2.3 Alegerea fundalului foii de prezentare..........................................................9 1.3 Salvarea unei prezentri.....................................................................................13 1.4 Vederile unei prezentri. Meniul View..............................................................13 1.5 Deschiderea i nchiderea unei prezentri..........................................................17 1.6 Inserarea unei foi dintr-o alt prezentare............................................................17 2 Realizarea unei foi de prezentare..............................................................................20 2.1 Introducerea i formatarea textului. Meniul Format..........................................21 2.1.1 Alegerea fontului.........................................................................................22 2.1.2 Alegerea alinierii textului............................................................................22 2.1.3 Spaierea liniilor..........................................................................................23 2.1.4 Formatarea casetei.......................................................................................24 2.1.5 Inserarea unei casete de text........................................................................26 2.1.6 Inserarea unui simbol..................................................................................26 2.2 Numerotarea i evidenierea listelor...................................................................27 2.2.1 Liste cu elemente evideniate......................................................................27 2.2.2 Liste cu elemente numerotate......................................................................29 2.3 Introducerea datei i notelor de subsol. Numerotarea foilor..............................29 3 Inserarea de tabele, clipuri, diagrame, grafice, fotografii.........................................31 3.1 Inserarea unui clip..............................................................................................31 3.2 Inserarea unei tabele...........................................................................................35 3.3 Inserarea unui grafic...........................................................................................39 3.4 Inserarea unei diagrame......................................................................................42 4 Desenarea .................................................................................................................49 4.1 Stabilirea dimensiunilor paginii.........................................................................50 4.2 Stergerea unei foi de prezentare.........................................................................51 4.3 Copierea unei foi de prezentare..........................................................................51 5 Animarea prezentrii.................................................................................................52 5.1 Animarea obiectelor i textelor..........................................................................52 5.2 Alegerea unei traiectorii de micare pentru un obiect........................................61 5.3 Animaia textelor prin litere, cuvinte, paragrafe................................................70 5.4 Animarea tranziiilor ntre foile de prezentare...................................................72 5.5 Rularea prezentrii.............................................................................................73 5.6 Vederea Slide Sorter...........................................................................................76 5.7 Tiprirea prezentrii...........................................................................................77 6 Crearea de abloane. Foi master................................................................................80 7 Pagini de note............................................................................................................86

1 Introducere
Aplicaia PowerPoint creaz prezentri ce constau n foi ce conin texte, figuri, ecuaii, etc., ce se deruleaz pe ecran. Aplicaia creaz fiiere cu extensia ppt. Lansarea aplicaiei PowerPoint se face astfel: clic pe butonul Start, clic pe opiunile Programs Microsoft PowerPoint ca n Figura 1.

Figura 1. Lansarea aplicaiei PowerPoint.

Aplicaia afiaz fereastra din Figura 2. Fereastra aplicaiei cuprinde n partea superioar: bara de titlu, bara de meniu, bare de instrumente standard, bara de formatare. Urmeaz apoi ferestrele utilizate la proiectarea prezentrii : n centru fereastra de proiectare, (Slide Pane), n care este afiat foaia de prezentare care se editeaz, sub fereastra de proiectare se afl fereastra de note (Notes Pane) n care se pot introduce note referitoare la foaia curent, instrumentele de organizare i proiectare a foilor sunt grupate n ferestre denumite generic ferestre de activiti (Task Pane). Aceste ferestre se pot afia n partea dreapt n zona denumit fereastra de activiti ( Task Pane). Ele se 3

aleg n lista Other Task Panes din Figura 3 afiat cu clic pe butonul . Fereastra Task Pane se poate afia / ascunde cu clic pe meniul View Task Pane, n partea stng se afl fereastra (Outline and Slides Tabbed Panes) n care se pot afia foile prezentrii n format text (Outline) i n format text i grafic (Slides). In partea inferioar sunt afiate : bara cu instrumente de desenare, bara de stare a aplicaiei care are n stnga jos numrul de ordine al foii curente i numrul total de foi de prezentare.

Figura 2. Fereastra aplicaiei PowerPoint.

Figura 3. Lista Other Task Panes.

1.1 Crearea unei prezentri


O prezentare se face n urmtorii pai: 1. se adaug cte o foaie goal la prezentare, 2. se stabilete modul de organizare a foii: casetele n care se introduce text, figuri, formule, diagrame, etc., 3. se proiecteaz foaia. Se alege fundalul, culorile, schema de animaie. 4. se introduc i se formateaz textul, figurile, diagramele etc. La lansarea aplicaiei PowerPoint n fereastra Task Pane din partea dreapt a ecranului este afiat fereastra de activiti Getting Started din Figura 2. In fereastra de proiectare este afiat o foaie cu un ablon ce conine o caset de text pentru titlu i o caset de text pentru textul foii. Pentru a crea o nou prezentare trebuie s afim ferestra New Presentation din Figura 4. Ea se poate afia astfel: 1. clic pe butonul afiaz lista Other Task Panes din Figura 3, 2. clic pe opiunea New Presentation afiaz fereastra de activiti New Presentation din Figura 4. Un alt mod de a afia fereastra New Presentation este cu un clic pe meniul File New.

Figura 4. Fereastra New Presentation.

Pentru a crea o nou prezentare clic pe opiunea Blank Presentation sau pe opiunea From Design Template, ceea ce produce afiarea unei foi goale n fereastra central i a ferestrei Slide Layout cu instrumentele de proiectare n fereastra Task Pane ca n Figura 5. Un clic pe opiunea From AutoContent Wizard duce la crearea unei prezentri care trebuie completat. In cazul ferestrei centrale se pot afia rigle orizontal i vertical cu clic pe meniul View Ruler. Se poate afia i o gril cu clic pe meniul View Grid and Guides.

Figura 5. Crearea unei noi foi de prezentare.

1.2 Proiectarea unei foi de prezentare


Proiectarea unei foi de prezentare se face n urmtorii pai : 6

1. adugarea unei foi de prezentare, 2. organizarea foii de prezentare, 3. alegerea fundalului foii de prezentare.

1.2.1 Adugarea unei foi de prezentare goale


In momentul lansrii aplicaiei se creaz automat o foaie goal. Alte foi goale se pot crea n urmtoarele feluri : clic pe butonul New Slide , al barei de instrumente de formatare, clic cu butonul drept pe o foaie n fereastra stnga, ceea ce afiaz un meniu contextual n care se selecteaz opiunea New Slide. Meniurile contextuale afiate n cazul modurilor de funcionare a ferestrei stngi, Outline sau Slides sunt artate n Tabelul 1, clic pe meniul Insert New Slide.

a) Modul Outline

b) Modul Slides

Tabelul 1. Crearea unei foi de prezentare.

O foaie nou se poate insera ntre foile existente. In vederea Slides clic ntre foile unde se va introduce noua foaie.

1.2.2 Organizarea foii de prezentare


Se trece n modul de lucru Slide Layout n care se stabilete organizarea foii de prezentare, alegnd din fereastra Slide Layout un mod de dispunere a elementelor foii. Trecerea n acest mod de lucru (afiarea ferestrei Slide Layout) se poate n urmtoarele feluri: clic pe meniul Format Slide Layout , n fereastra din stnga ecranului se afiaz modul Slides i clic cu butonul drept pe o foaie. Se afiaz meniul contextual din Tabelul 1, i clic pe opiunea Slide Layout, n fereastra de activiti (Task Pane) din dreapta ecranului se comut fereastra de activiti Slide Layout.

Se alege modul de organizare dorit. La oprirea mousului pe butonul corespunztor unui mod de organizare, acesta este ncadrat ntr-un chenar cu un buton n partea dreapt, care, apsat, afiaz lista din Tabelul 2a. Din aceast list se alege opiunea corespunztoare : Apply to Selected Slides (se aplic modul de organizare ales doar la foile selectate), Insert New Slide (insereaz o nou foaie), etc. Clic pe butonul respectiv ceea ce creaz modul de organizare dorit.

a) Modul Slide Layout

b) Modul Slide Design

Tabelul 2. Opiunile modurilor de editare a unei foi de prezentare.

Fereastra Slide Layout cu modurile de organizare predefinite pentru o foaie este artat n Figura 6.

Figura 6. Fereastra Slide Layout. Moduri de organizare a unei foi de prezentare.

S crem o foaie de prezentare a unei faculti. Foaia trebuie s aib o caset text n partea de sus n care vom introduce numele facultii, i dou casete n care introducem departamentele i direciile de studiu. Alegem modul de organizare din Figura 7.

Figura 7. Modul de lucru Slide Layout. Adugarea modului de organizare.

1.2.3 Alegerea fundalului foii de prezentare


Se trece n modul de lucru Slide Design n care se stabilete fundalul foii de lucru, alegnd din fereastra de activiti Slide Design fundalul dorit. Trecerea n acest mod de lucru (afiarea ferestrei Slide Design) se poate face n unul din modurile urmtoare : clic pe meniul Format Slide Design, 9

n fereastra din stnga ecranului se afiaz modul Slides; clic cu butonul drept pe o foaie i se afiaz meniul contextual din Tabelul 1, i clic pe opiunea Slide Design, clic pe butonul Slide Design , , al barei de instrumente, n fereastra de activiti din dreapta ecranului se comut fereastra de activiti Slide Design. La oprirea mousului pe un ablon, acesta este ncadrat ntr-un chenar cu un buton n partea dreapt, care, apsat, afiaz lista din Tabelul 2b. Din aceast list se alege opiunea corespunztoare: Apply to All Slides (se aplic la toate foile), Apply to Selected Slides (se aplic la foile selectate), Show Large Previews (afiaz abloanele n fereastra Slide Design cte unul pe linie). Se alege fundalul dorit. Clic pe ablonul respectiv i fundalul ales se aplic foii n curs de proiectare, vezi Figura 8.

Figura 8. Modul de lucru Slide Design. Adugarea fundalului.

Fereastra Slide Design cu cteva din fundalurile disponibile este artat n Figura 9. Apsnd butonul Browse din partea de jos a ferestrei Slide Design se pot insera i alte fundaluri.

10

Figura 9. Fereastra Slide Design. Fundaluri disponibile pentru foile de prezentare.

Scheme de culori ale fundalului se pot modifica n fereastra Slide Design - Color Schemes din Figura 10.

11

Figura 10. Scheme de culori pentru fundal.

Adugm foii precedente informaiile n cele trei casete i obinem rezultatul din Figura 11. Adugarea textului se face cu clic pe caset apoi se introduce textul.

Figura 11. Structura unei faculti.

Adugm o nou foaie cu organizarea facultii, cea din Figura 12.

12

Figura 12. Organizarea unei facultti.

Se poate aduga cte o foaie nou pe msur ce se face proiectarea prezentrii, sau se pot aduga mai multe pagini noi deodat care sunt apoi proiectate.

1.3 Salvarea unei prezentri


Salvarea unei prezentri se face cu clic pe meniul File i apoi clic pe opiunile Save sau Save As. Alternativ clic pe butonul Save, , al barei de instrumente.

1.4 Vederile unei prezentri. Meniul View


Opiunile meniului View permit afiarea unei prezentri n diverse vederi adaptate diverselor etape de proiectare a prezentrii. Meniul View este artat n Tabelul 3a. Crearea unei prezentri se face n 3 etape, crora le corespund trei vederi ce pot fi afiate cu opiunile meniului View sau cu butoanele din partea din stnga jos a ecranului, vezi Tabelul 3: etapa de editare a foilor, creia i corespunde vederea Normal (Normal view). Ea se afiaz cu un clic pe meniul View Normal sau cu un clic pe butonul Normal, , etapa de examinare a foilor realizate, n care sunt afiate toate foile unei prezentri. Ei i corespunde vederea Sortarea foilor ( Slide Sorter view) care permite reordonarea, adugarea sau tergerea foilor de prezentare. Ea se afiaz cu un clic pe meniul View Slide Sorter sau cu un clic pe butonul Slide Sorter View, , etapa n care se urmreste prezentarea propriu zis, aa cum apare n realitate. Ei i corespunde vederea tip Prezentare ( Show view). Ea se afiaz cu un clic pe meniul View Slide Show sau cu un clic pe butonul Slide Show, . Exerciiu. Se va rula prezentarea celor dou foi create.

13

a) meniul View

b) butoanele pentru comutarea vederilor

Tabelul 3. Meniul View i butoane pentru comutarea vederilor.

Alte opiuni ale meniului View au urmtoarele semnificaii: Task Pane afiaz / ascunde fereastra Task Pane, Toolbars afiaz un submeniu n care se pot alege barele de instrumente care s fie afiate, Ruler afiaz / ascunde riglele orizontal i vertical, Grid and Guides afiaz / ascunde o gril n fereastra de proiectare, Header and Footer afiaz / ascunde antetul i subsolul foii de prezentare, Notes Pages mrete fereastra Notes Pane, Zoom i lista Zoom a barei de instrumente permit alegerea scalei de reprezentare a foilor. In vederea Normal aplicaia afiaz n partea stng fereastra Sortarea foilor ( Slide Sorter Pane), ce afiaz toate foile prezentrii. Ea poate fi comutat ntre: modul Slides, n care se arat textul i grafica fiecarei foi, modul Outline n care se art textul prezentrii fiecarei foi. Fereastra cu cele dou moduri sunt artate n Figura 13.

14

a) Modul Slides

b) Modul Outline

Figura 13. Modurile de funcionare ale ferestrei Slide Sorter Pane.

In ambele moduri, un clic pe o foaie n fereastra Sortarea foilor duce la afiarea foii n fereastra de proiectare. Modul Slides ne permite s copiem sau s tergem foi cu opiunile meniului contextual al unei foi din Tabelul 1. Putem muta o foaie selectnd-o cu clic i trgndo cu butonul stng al mpusului apsat. Fereastra Slide Sorter poate fi afiat cu clic pe meniul View Normal sau cu clic pe butonul i poate fi nchis cu clic pe butonul din colul dreapta sus al ferestrei. In partea de jos se afl fereastra n care se pot scrie note referitoare la foaia curent (Notes Pane). Fereastra Notes Pane poate fi afiat mrit pentru a introduce un text cu un clic pe meniul View Notes Page, vezi Figura 14.

15

Figura 14. Fereastra foii curente i fereastra cu note de prezentare.

Pentru a aduce fereastra Notes Pane la vederea normal (Normal View) clic pe meniul View Normal sau pe butonul . Afiarea prezentrii realizate n vederea Slide Sorter este cea din Figura 15. Menionm c n bara de stare a aplicaiei se afiaz numele fundalului pentru foaia selectat. In exemplul nostru tipul fundalului pentru prima foaie este Globe.

16

Figura 15. Vederea Slide Sorter.

1.5 Deschiderea i nchiderea unei prezentri


Deschiderea unei prezentri se face: 1. clic pe meniul File Open, 2. n fereastra New Presentation clic pe From existing presentation. In ambele cazuri se afiaz caseta New From Existing Presentation n care se alege fiierul ce trebuie deschis. Inchiderea unei prezentri se face: 1. clic pe meniul File Close, 2. clic pe butonul X al ferestrei prezentrii din Figura 16. Aplicaia rmne deschis, se poate ncepe o nou prezentare.

Figura 16. Butonul de nchidere al prezentrii.

1.6 Inserarea unei foi dintr-o alt prezentare


Inserarea unei foi dintr-o alt prezentare se face astfel: 1. clic pe meniul Insert Slides from Files; se afiaz caseta Slide Finder din Figura 17, 2. n seciunea Find Presentation se alege prezentarea dorit n caseta File. Pentru cutare se poate utiliza butonul Browse.

17

Figura 17. Caseta Slide Finder.

Foile prezentrii selectate se afiaz n lista Select slides astfel: Butonul afiaz foile prezentrii n lista Select slides una dup alta ca n Figura 17. Sub fiecare foaie este afiat titlul ei. Sub lista Select slides exist o bar de derulare. Se pot insera toate foile cu clic pe butonul Insert All. Butonul afiaz o lista cu titlurile foilor de prezentare n stnga i foaia selectat cu clic n dreapta, ca n Figura 18. Se poate selecta o anumit foaie cu clic i nsera cu clic pe butonul Insert. Se pot insera pe rnd mai multe foi.

18

Figura 18. Caseta Slide Finder.

Dup inserarea foilor dorite clic pe butonul Close.

19

2 Realizarea unei foi de prezentare


Dup stabilirea modului de organizare, foaia de prezentare este mprit n zone care sunt casete de text (Text Box) pentru titlu i corpul prezentrii. In aceste casete se pot intoduce texte i desene i se pot importa din alte fiiere texte, desene, figuri, etc.

Figura 19. Foaie de prezentare goal.

Fie foaia de prezentare goal din Figura 19. Reamintim c n fereastr se pot afia rigle orizontal i vertical cu clic pe meniul View Ruler. La deplasarea cursorului, pe cele dou rigle apar coordonatele punctului. Se poate afia i o gril cu clic pe meniul View Grid and Guides. Pentru a introduce text ntr-o caset aceasta se selecteaz cu clic i apoi se pot introduce texte, desene, figuri. O caset de text selectat are 8 marcaje de redimensionare pe laturile dreptunghiului care o conine, ca n Figura 20.

20

Figura 20. Caset de text selectat.

La deplasarea cursorului pe caset, acesta ia diverse forme : n interiorul casetei cursorul ia forma de cursor de inserare ( bar vertical, |), la deplasarea pe marginile casetei cursorul ia forma de cursor de mutare , caseta poate fi mutat cu butonul stng al mousului apsat, la poziionarea cursorului pe un marcaj de redimensionare cursorul ia forma unei sgei cu dou sensuri, , (cursor de redimensionare) ; caseta poate fi redimensionat cu butonul stng al mousului apsat pe marcaj.

2.1 Introducerea i formatarea textului. Meniul Format


Formatarea textului se face cu opiunile meniului Format artate n Figura 21. Se selecteaz textul ce trebuie formatat i se selecteaz opiunile dorite pentru font, aliniere, numerotarea sau evidenierea paragrafelor, spaierea liniilor din meniul Format sau cu butoanele barei de formatare. Dac este necesar, textul se poate copia sau muta cu opiunile Cut, Copy, Paste ale meniului Edit sau cu butoanele barei de instrumente standard.

Figura 21. Meniul Format.

21

Toate operaiile de formatare se fac dup selectarea textului ce trebuie formatat.

2.1.1 Alegerea fontului


Fontul const n tipul i stilul fontului i dimensiunea caracterelor. Alegerea fontului se face cu clic pe meniul Format Font din Figura 21 sau selectnd tipul i stilul fontului i dimensiunea caracterelor din casetele i butoanele barei de formatare din Figura 22.

Figura 22. Bara de formatare.

La clic pe meniul Format Font se afiaz caseta din Figura 23, de unde se aleg tipul i stilul fontului din listele Font i Font Style, dimensiunea i culoarea caracterelor din listele Size i Color.

Figura 23. Casete de dialog Font.

Opiunile necesare se pot selecta i cu butoanele barei de formatare din Figura 22.

2.1.2 Alegerea alinierii textului


Alegerea alinierii textului se face alegnd o opiune din meniul Alignment din Figura 24 sau cu un clic pe butonul corespunztor al barei de formatare, vezi Figura 22.

22

Figura 24. Meniul Alignment.

2.1.3 Spaierea liniilor


Spaierea liniilor textului se face cu opiunile casetei de dialog Line Spacing din Figura 25 afiat la un clic pe opiunea Line Spacing a meniului Format.

Figura 25. Caseta de dialog Line Spacing.

Figura 26 prezint un exemplu de formatare a textului. In foaia goal din Figura 19 se introduce textul fr formatare. Formatarea textului din dreapta s-a fcut alegnd opiunile Font, Font Style, Size i Color din caseta Font din Figura 23. Un exemplu de text formatat este cel din Figura 26.

23

Figura 26. Exemplu de formatare a textului.

2.1.4 Formatarea casetei


Proprietile obiectelor grafice dintr-o foaie, casete de text predefinite sau inserate, clipuri, fotografii, etc se mpart n trei categorii : culori i linii, dimensiune, poziie. Toate aceste obiecte se formateaz cu aceeai caset de dialog, cu aceleai seciuni, Color and Lines, Size, Position. Casetele se afiaz cu opiunile meniului Format i au numele obiectului grafic, Text Box, Picture, Auto Shape. Formatarea casetei se face opiunile casetei de dialog AutoShape din Figura 27 afiat la un clic pe opiunea Placeholder. In aceast caset se pot alege : culoarea fundalului n seciunea Color and Lines, zona Fill, lista Color, culoarea chenarului n seciunea Color and Lines, zona Line, dimensiunea casetei n seciunea Size, zona Size and Rotate, scala obiectului inserat, clip, etc., n procente n seciunea Size, zona Scale, poziia casetei fa de colul din stnga sus sau centrul paginii n seciunea Position. In cazul unei casete de text se pot alege n seciunea Text Box : marginea intern a textului n caset n zona Internal Margin, poziia textului n lista Text Anchor Point.

24

Figura 27. Caseta Format AutoShape, seciunea Colors and Lines.

Figura 28. Caseta Format AutoShape, seciunea Size.

25

Figura 29. Caseta Format AutoShape, seciunea Position.

2.1.5 Inserarea unei casete de text


Casetele de text se pot aduga oriunde ntr-o foaie n afara unei casete predefinite n ablon. De exemplu se poate aduga o caset de text pentru titlul unul clip, desen, fotografie. Adugarea unei casete de text se face astfel : 1. clic pe meniul Insert Text Box, 2. cursoul ia forma unei sgei vericale. Se deseneaz dreptunghiul ce va constitui caseta.

Figura 30. Caset de text.

Caseta se poate formata cu opiunile casetei de dialog Format Text Box, afiat cu clic pe meniul Format TextBox. Aceast caset are aceleai opiuni cu caseta Format AutoShape din Figura 27, Figura 28, Figura 29.

2.1.6 Inserarea unui simbol


Inserarea unui simbol special se face astfel: se afiaz caseta de text Symbol din Figura 31 cu un clic pe meniul Insert Symbol, se selecteaz simbolul dorit i clic pe butonul OK.

26

Figura 31. Caseta de text Symbol.

Exerciiu. In textul din Figura 26 se vor introduce caracterele speciale , , , etc. Exerciiu. S se formateze foaia din Figura 11. Titlurile Structura i Studii se vor afia cu stilul ngroat (Bold) i centrate. Se vor introduce caracterele speciale , , , etc.

2.2 Numerotarea i evidenierea listelor


Elementele unei liste se evideniaz atunci cnd ordinea elementelor nu este important. Elementele unei liste se numeroteaz atunci cnd ordinea elementelor este esenial. Aplicaia PowerPoint are abloane cu liste cu elemente evideniate vezi Figura 32.

Figura 32. List cu elemente evideniate.

In plus se pot crea liste cu elemente evideniate i numerotate.

2.2.1 Liste cu elemente evideniate


Formatarea unei liste se face astfel: 1. se selecteaz seciunea ce trebuie formatat, 2. se alege stilului de numerotare i evideniere a listelor cu clic pe meniul Format Bullets and Numbering care afiaz caseta de dialog Bullets and Numbering din Figura 33.

27

Figura 33. Caseta de dialog Bullets and Numbering, seciunea Bulleted.

In seciunea Bulleted se alege stilul semnelor de evideniere. Dac se dorete un marcaj diferit de cele afiate, el se poate alege n dou feluri: se alege o imagine din caseta Picture Bullet din Figura 34, afiat la un clic pe butonul Picture al casetei Bullets and Numbering,

Figura 34. Alegerea de marcaje de evideniere.

28

se alege ca marcaj de evideniere un simbol din caseta de text Symbol din Figura 31, afiat cu un clic pe butonul Customize al casetei Bullets and Numbering.

2.2.2 Liste cu elemente numerotate


Stilul numerotrii se stabilete alegnd o opiune din seciunea Numbered a casetei Bullets and Numbering, afiat n Figura 35.

Figura 35. Caseta de dialog Bullets and Numbering, seciunea Numbered.

Figura 26 prezint un exemplu de formatare a listelor. Formatarea textului din stnga s-a fcut selectnd textul unui marcaj i alegnd simbolul de marcaj din caseta Bullets and Numbering, seciunea Bulleted din Figura 33.

2.3 Introducerea datei i notelor de subsol. Numerotarea foilor


Pentru a introduce data, note de subsol i numrul foii se utilizeaz caseta de dialog Header and Footer, seciunea Slide, afiat n unul din urmtoarele moduri : clic pe opiunile Slide Number sau Date and Time ale meniului Insert, clic pe meniul View Header and Footer. In zona Include on slide se pot valida opiunile Date and time, Slide number i Footer. Poziia acestora se poate vedea n zona Preview a casetei de dialog. Se poate alege ntre data actualizat (Update automatically) sau o dat fix (Fixed). Fiecare opiune selectat este marcat cu un chenar n zona Preview. Pentru a aplica opiunile selectate doar anumitor foi se selecteaz aceste foi i n seciunea Slide click pe Apply. Pentru a aplica opiunile selectate tuturor foilor clic pe Apply to All. Pentru a nu afia zona Footer n caseta de titlu se selecteaz caseta Dont show on title slide.

29

Figura 36. Caseta de dialog Header and Footer, seciunea Slide.

In zona Notes and Handouts se pot valida opiunile Date and time, Header, Page Number i Footer. Poziia acestora se poate vedea n zona Preview a casetei de dialog. Se poate alege ntre data actualizat (Update automatically) sau o dat fix (Fixed).

Figura 37. Caseta de dialog Header and Footer, seciunea Notes and Handouts.

30

3 Inserarea de tabele, clipuri, diagrame, grafice, fotografii


Tabele, clipurile, diagrame, graficele i fotografiile sunt obiecte grafice care nbuntesc prezentarea. Proprietile acestor obiecte sunt aceleai ca ale casetelor text i au fost prezentate n 2.1.4. Inserarea de tabele, clipuri, diagrame, grafice, fotografii se face astfel: se alege un ablon ce conine icoanele din Figura 38. Un clic pe o icoan insereaz obiectul corespunztor (tabel, grafic, diagram) sau afiaz o caset de dialog din care se alege un clip sau o fotografie.

Figura 38. Icoane pentu inserarea de tabele, clipuri, diagrame, grafice, fotografii.

pentru a insera un obiect ntr-un ablon existent, clic pe butonul corespunztor din bara de desenare sau de instrumente.

3.1 Inserarea unui clip


Adugarea unui clip la o foaie se face astfel: 1. n fereastra Task Pane se afiaz fereastra Clip Art ce conine caseta de cutare din Figura 39. Fereastra Clip Art se poate alege din lista Other Task Pane sau cu clic pe butonul Insert Clip Art, , al barei de desenare,

Figura 39. Caseta de cutare a clipurilor.

2. n casetele Search in i Results should be se marcheaz opiunile dorite, vezi Tabelul 4. In caseta Search for se introduce tipul de clip. Clic pe Go,

31

a) Search in 3. se afiaz clipurile gsite, vezi Figura 40.

b) Results should be

Tabelul 4. Opiuni de cutare a clipurilor.

Figura 40. Clipuri selectate.

Inserarea unui clip n foaie se face astfel: clic pe clipul dorit, se afiaz meniul contextual din Figura 41. Clic pe Insert.

32

Figura 41. Meniu contextual al unui clip.

Foaia cu clipurile selectate anterior este cea din Figura 42.

Figura 42. Foaie cu clipuri inserate.

Dac ablonul paginii are o icoan cu un clip, clic pe icoan i se afiaz caseta Select Picture din Figura 43 din care se alege clipul dorit. Este posibil de a selecta clipuri cu o anumit tem. Pentru aceasta se introduce denumirea temei n caseta Search Text i clic pe butonul Go. Se afiaz clipurile din Figura 44. Clic pe clipul dorit i eacesta este inserat n foaie.

33

Figura 43. Clipuri

Figura 44. Clipuri.

34

Exerciiu. Se va crea o foaie cu siglele direciilor de studio. Numele direciilor de studio se vor introduce n casete de text. Clipurile se vor cuta ca mai sus. Se vor alinia clipurile i casetele de text

Figura 45. Siglele direciilor de studiu.

3.2 Inserarea unei tabele


O tabel se poate insera n dou feluri: se insereaz un ablon cu tabel, vezi Figura 38, i clic pe icoana clic pe butonul Insert Table, , al barei de instrumente. Un ablon cu tabel este cel din Figura 46. ,

35

Figura 46. Sablon cu tabel.

La clic pe icoana tabelei apare caseta Insert Table din Figura 47 unde se intorduc numrul de linii i numrul de coloane.i clic OK. Se introduc datele n tabel.

Figura 47. Caseta Insert Table.

Se formateaz tabela. cu opiunile meniului Format din Tabelul 5..

36

a) meniul Format

b) meniul contextual al unei celule

Tabelul 5. Meniul Format i meniul contextual al unei celule.

Opiunea Format Table i opiunea Borders and Fill afiaz caseta Format Table din Figura 48 unde se alege stilul marginilor, culoarea fundalului celulelor i alinierea textului n celule.

Figura 48. Caseta Format Table.

Opiunea Font afiaz caseta Font unde se aleg tipul, stilul, dimensiunea i culoarea fontului, efectele (subliniere, etc.) i poziia indicilor.

37

Figura 49. Caseta Font.

Opiunile Bullets and Numbering afiaz caseta Bullets and Numbering, vezi Figura 33 i Figura 35, cu care se formateaz listele. La selectarea unei celule se afiaz i bara de instrumente Tables and Borders din Figura 50. Butoanele acestei bare permit adugarea de linii i coloane, reuniunea i divizarea celulelor, alinierea textului n celule, aplicarea marginilor, etc.

Figura 50. Bara de instrumente Tables and Borders.

Inserarea unei tabele n foaie se poate face cu clic pe butonul . Se afiaz tabela din Figura 51 n care se selecteaz numrul de linii i coloane dorite i clic pe tabel.

Figura 51. Inserarea unei tabele.

Formatarea tabelei se face ca mai sus. Exerciiu. S se creeze tabela din Figura 52

38

Figura 52. Tabel cu numrul de studeni ai facultii.

3.3 Inserarea unui grafic


Un grafic se poate insera n dou feluri: se insereaz un ablon cu grafic, vezi Figura 38, i clic pe icoana , clic pe butonul Insert Chart, , al barei de instrumente. Aplicaia insereaz graficul din Figura 53 ce reprezint datele din tabela din Figura 54.

Figura 53. Grafic inserat de aplicaia PowerPoint.

39

Figura 54. Tabela de date pentru grafic.

Totodat se afiaz bara de meniu din Figura 55 i bara de instrumente din Figura 56.

Figura 55. Bara de meniu pentru grafice.

Figura 56. Bara de instrumente pentru grafice.

Bara de meniu din Figura 55 i bara de instrumente din Figura 56 se pot afia la selectarea graficului cu dublu clic.

Figura 57. Meniul Data.

Butoanele barei de instrumente au semnificaia din Tabelul 6. Buton Semnificatie Afiaz / ascunde tabele cu date Seria de date pe linii Seria de date pe coloane Afiaz / ascunde tabele de date pe grafic Afiaz / ascunde grila pe axa categoriilor Afiaz / ascunde grila pe axa valorilor Afiaz / ascunde legenda Alege tipul diagramei
Tabelul 6. Butoanele barei de instrumente pentru grafice.

Unele operaii se pot face cu opiunile maniului Data. Pentru a insera graficul dorit se modific tabela de date. Fie tabela cu numrul de studeni pe ani de studii din Figura 58

40

Figura 58. Tabel cu numrul studenilor facultii.

Figura 59. Grafic cu numrul studenilor facultii.

Un grafic conine urmtoarele obiecte: aria graficul (Graph Area), aria de desenare (Plot Area), legenda, axele. Formatarea graficului se face astfel: se selecteaz graficul cu clic dublu, se selecteaz obiectul cu clic cu butonul drept pe obiect i se afiaz meniul contextual al obiectului. Meniu contextual al ariei de desenare este cel din Figura 60..

41

Figura 60. Meniul contextual al ariei de desenare.

Opiunea Datasheet afiaz tabela cu date. Opiunea Chart Type afiaz caseta Chart Type din Figura 61 n care se alege tipul de grafic.

Figura 61. Caseta Chart Type.

Tipul de grafic se poate schimba n orice moment.

3.4 Inserarea unei diagrame


Inserarea unei diagrame se face n dou feluri: se insereaz un ablon cu diagram, vezi Figura 38, i clic pe icoana , clic pe butonul al barei de desenare. Se afiaz caseta Diagram Gallery din Figura 62 i clic pe tipul de diagram dorit, clic OK.

42

Figura 62. Caseta Diagram Gallery.

Inserm diagrama de tip Organization Chart din Figura 63. Diagrama apare ntr-o caset de desenare cu opt marcaje pe laturi. Aceste marcaje se pot utiliza pentru a mri sau micora diagrama.

Figura 63. Diagrama Organization Chart.

Se afiaz bara de instrumente din Figura 64.

43

Figura 64. Bara de instrumente Organization Chart.

Tabelul 7. Meniurile barei de instrumente Organization Chart.

Meniurile barei de de instrumente Organization Chart sunt artate n Tabelul 7. Cu opiunile lor se pot construi diagrame mai complicate. Meniul Insert Shape are urmtoarele opiuni: Subordinate insereaz un element sub elementul selectat, vezi Figura 66, Coworker insereaz un element pe acelai nivel cu elementul selectat, vezi Figura 68, Assistant insereaz un element tip asistent, vezi Figura 67.

Figura 65. Diagrama unei organizaii.

44

Figura 66. Inserarea unui element subordonat.

Figura 67. Inserarea unui element asistent.

Figura 68. Inserarea unui element la acelai nivel.

Pentru tergerea unui element clic pe marginile lui pentru a-l selecta (s apar cele opt marcaje), clic pe tasta Delete. Opiunile meniului Layout permit desenarea elementelor subordonate: orientate spre stnga, orientate spre dreapta, n ambele pri. Opiunile meniului Select permit: selectarea elementelor de pe acelai nivel cu nodul selectat, selectarea elementelor asistent, selectarea elementelor de pe ramura de sub un nodul selectat. Exerciiu. S se realizeze diagrama din Figura 69.

45

Figura 69. Diagrama organizatoric a unei universiti.

Un alt exemplu de diagram este cea circular din Figura 70.

Figura 70. Structura organizatoric a unui departament.

Figura 71. Bara de instrumente Diagram.

46

Meniurile barei de instrumente Diagram sunt cele din Tabelul 8.

Tabelul 8. Meniurile barei de instrumente Diagram.

Opiunile meniului Change to permite schimbarea tipului de diagram. Opiunile meniului Layout permite modificarea dimensiunilor diagramei. Un clic pe Insert Shape adaug un element la diagram. Butoanele , , modific ordinea elementelor n diagram. Selectarea unui element se face cu clic cu butonul stng. un clic pe text duce la selectarea casetei de text a elementului, dup care se introduce textul. Ulterior, un clic cu butonul drept duce la afiarea meniului contextual din Figura 72, ce permite formatarea textului, un clic n afara textului duce la afiarea celor opt marcaje ale dreptunghiului n care este inclus. elementul. Un clic cu butonul stng afiaz meniul contextual din Tabelul 9a. Un clic cu butonul drept afiaz meniul contextual din Tabelul 9b.

47

Figura 72. Meniul contextual al casetei de text a unui element.

Tabelul 9. Meniurile contextuale ale unui element din diagram.

48

4 Desenarea
Desenele se execut ntr-o caset de text a foii de prezentare. Pentru desenare se utilizeaz butoanele barei cu instrumente de desenare din Figura 73. Desenarea se face selectnd forme predefinite cu butoanele barei de desenare care apoi sunt mutate n zona de desenare. Semnificaia butoanelor barei de desenare este prezentat n Tabelul 10.

Figura 73. Bara de desenare.

Reamintim c este posibil de a afia o gril pentru ntreaga foaie, afind caseta de dialog Grid and Guides din Figura 74 cu clic pe meniul View Grid and Guides.

Figura 74. Caseta de dialog Grid and Guides.

In caset se alege distana ntre linii din lista Spacing i se valideaz opiunea Display grid on screen n zona Grid settings. Buton Semnificaie Afiaz meniul Draw Selectare obiecte pentru grupare Forme predefinite Desenare linii drepte Desenare sgei Desenare dreptunghiuri Desenare elipse Caset de text Inserare text cu aplicaia Word Art Inserare diagram

49

Inserare Clip Art Inserare desen Umplerea unei forme cu o culoare Alegerea culorii unei linii Alegerea culorii fontului Alegerea stilului liniilor Linii punctate Alegerea stilului sgeilor Alegerea stilului umbrelor Alegerea stilului 3-D
Tabelul 10. Butoanele barei de desenare.

Inserarea unei figuri se cu clic pe meniul Insert Picture Clip Art. Un exemplu de foaie de prezentare n care s-au inserat un desen i o figur este artat n Figura 75.

Figura 75. Exemplu de inserare a unui desen i a unei figuri.

4.1 Stabilirea dimensiunilor paginii


Dimensiunile unei foi de prezentare se stabilesc cu opiunile casetei Page Setup din Figura 76 care se afiaz cu clic pe meniul File Page Setup.

50

Figura 76. Caseta de dialog Page Setup.

Aici se alege tipul hrtiei din lista Slides sizes for: limea i nlimea foii, etc.

4.2 Stergerea unei foi de prezentare


Stergerea unei foi de prezentare se face astfel : 1. se selecteaz foaia ce trebuie tears cu un clic, 2. se apas tasta Delete. Alternativ, clic pe meniul Edit Delete. Un alt mode de a terge o foaie este clic cu butonul drept pe foaia ce trebuie tears n fereastra Slides sau Outline din stnga ecranului, vezi Tabelul 1 i clic pe opiunea Delete Slide.

4.3 Copierea unei foi de prezentare


Copierea unei foi de prezentare n alt parte a prezentrii se face astfel : 1. se selecteaz foaia ce trebuie copiat cu un clic, 2. se copiaz n Cliboard cu cu clic pe butonul Copy, , al barei de instrumente sau cu clic pe meniul Edit Copy, 3. se mut cursorul n punctul unde dorim s copiem foaia i clic cu butonul stng; apare un cursor orizontal, 4. sclic pe butonul Paste, , al barei de instrumente sau pe meniul Edit Paste. Alternativ se procedeaz astfel, 1. foaia ce trebuie copiat se selecteaz cu clic cu butonul drept n fereastra Slides; se afiaz meniul contextual din Tabelul 1b, 2. n acest meniu clic pe Copy, 3. se mut cursorul n punctul unde dorim s copiem foaia i clic cu butonul drept; apare un cursor orizontal i meniul din Figura 77, 4. clic pe opiunea Paste.

Figura 77. Meniu contextual al ferestrei Slides.

O foaie din prezentare se poate muta n alt loc prin tragere cu butonul stng al mousului. 51

5 Animarea prezentrii
Obiectele unei prezentri, imagini grafice, diagrame, figuri, tabele, text, etc. se pot anima pentru a sublinia aspectele prezentrii. Animaia se realizeaz cu opiunile meniului Slide Show din Figura 78.

Figura 78. Meniul Slide Show.

5.1 Animarea obiectelor i textelor


Animaia se aplic tuturor elementelor unei foi sau se poate aplica un tip particular de animaie fiecrui obiect al unei foi: digram, tabel, figur, paragraf, un element al unei liste. Animarea se face n felul urmtor : 1 se afiaz foaia ce trebuie animat n vederea normal, Normal View, 2 clic pe meniul Slide Show Custom Animation care afiaz fereastra Custom Animation din Figura 79. 3 se selecteaz obiectul care va fi animat cu un clic, 4 5 n fereastra Custom Animation clic pe butonul care afiaz lista cu efecte de animaie din Figura 80, se alege afectul de animaie dorit n felul urmtor : pentru ca un obiect sau text s intre n foaia prezentare cu un efect clic pe opiunea , pentru ca un obiect sau text existent n foaia prezentare s aibe un anumit efect clic pe opiunea , pentru ca un obiect sau text s prseasc foaia de prezentare cu un efect clic pe opiunea , pentru ca un obiect s se deplaseze pe o anumit traiectorie clic pe opiunea .

52

Figura 79. Fereastra Custom Animation.

Figura 80. Efecte de animaie.

Cteva din efectele de animaie care se pot aplica asupra unui obiect sunt artate n Tabelul 11.

53

Opiunea

Efecte

Efecte la intrarea unui obiect n foaia de prezentare

Efecte la afiarea unui obiect n foaia de prezentare

Efecte la prsirea foii de prezentare de ctre un obiect

54

Alegerea unei traiectorii de micare

Tabelul 11. Efecte de animaie.

Fie de exemplu foaia din Figura 81 cu 4 obiecte la care vom aduga efecte de animaie la intrarea in foaie.

Figura 81. Foaie de prezentare.

Adugarea de efecte se face astfel: 1. se selecteaz un obiect,

55

2. clic pe butonul 80,

, care afiaz lista cu efecte de animaie din Figura

3. clic pe opiunea care afiaz lista de efecte ce se pot aplica asupra obiectului selectat, 4. clic pe opiunea dorit din lista de efecte.

Figura 82. Foaie de prezentare cu efecte de intrare adugate le obiecte.

Menionm c obiectele trebuie selectate n ordinea n care vrem s intre n foaia de prezentare. Ordinea de animare a obiectelor este afiat la stnga fiecrui obiect, vezi Figura 82. In fereastra Custom Animation se creaz o list cu obiectele animate n ordinea selectrii lor. La un clic pe un obiect din aceast list se afiaz o list cu opiunile de desfsurare a animaiei obiectului: s nceap la un clic, etc., vezi Figura 83. este posibil indeprtarea animaiei cu un clic pe butonul , al ferestrei. este posibil de a anima un obiect att la intrarea n foaia de prezentare, ct i la afiare i la ieirea din foaie. Pentru aceasta se selecteaz obiectul i clic pe butonul .Menionm c dup adugarea unui efect de animare este nlocuit cu butonul

unui obiect, la selectarea lui butonul .

56

este posibil modificarea ordinii de animare a obiectelor. Pentru aceasta se selecteaz obiectul n lista din fereastra Custom Animation i se utilizeaz butoanele Reorder din partea de jos a ferestrei. Opiunile de desfurare n timp a animaiei pot fi alese pentru fiecare obiect n dou moduri : la selectarea obiectului n lista din fereastra Custom Animation se afiaz lista cu opiuni din Figura 83 din care se alege opiunea dorit,

Figura 83. Modul de desfurare n timp a animaiei unui obiect.

La un clic pe una din opiunile Effect Options sau Timing se afiaz o anumit seciune a unei casete de dialog din care se aleg opiunile dorite de animaie sau de desfurare n timp a animaiei. Figura 84 arat caseta de dialog de alegere a efectelor animaiei. Figura 85 arat opiunile de apariie a obiectelor n foaie. Figura 86 arat caseta de alegere a desfurrii n timp a animaiei. In zona Start se pot alege aceleai opiuni ca n Figura 83. Opiunile privind viteza i repetarea sunt artate n Tabelul 12.

57

Figura 84. Alegerea efectelor animaiei.

Figura 85. Alegerea direciei de apariie a obiectelor.

Figura 86. Alegerea desfurrii n timp a animaiei.

58

a) Viteza de animaie

b)

Tabelul 12. Opiuni de desfurare a animaiei n timp.

se alege modul de desfurare a animaiei din listele Start, Direction i Speed din Figura 87.

Figura 87. Alegerea desfurrii animaiei unui obiect.

Opiunile acestor liste sunt cele din Tabelul 13.

Tabelul 13. Opiuni de desfurare a animaiei unui obiect.

In final adugm opiuni de animare a obiectelor la tergerea unei foi de prezentare. Aceasta se face n acelai fel ca i opiunile de animare la afiarea foii : 1. se selecteaz obiectul, 2. se afiaz lista cu efecte de animaie din Figura 80 n unul din urmtoarele moduri :

59

o clic pe butonul

, sau

o clic pe lista cu obiecte animate i apoi clic pe butonul , 3. se alege efectul de animaie dorit ca mai nainte. Figura 88 arat o foaie de prezentare cu efecte de animaie la afiarea i tergerea foiii. Efectele sunt numerotate n stnga obiectelor n ordinea n care apar.

Figura 88. Foaie de prezentare cu efecte de animaie.

Efectele sunt afiate n aceeai ordine i n lista din fereastra Custom Animation din Figura 89. In aceast list efectele de animaie la afiarea, prezentarea i tergerea foii sunt identificate ca n Tabelul 14. Operaia Intrarea n foaie Afiarea n foaie Ieirea din foaie Deplasare pe o traiectorie
Tabelul 14. Simbolizarea efectelor animaiei.

Meniul Add Effect / Change Effect

Lista Custom Animation

60

Figura 89. Fereastra Custom Animation pentru o foaie de prezentare.

5.2 Alegerea unei traiectorii de micare pentru un obiect


Pentru alegerea unei traiectorii de micare a unui obiect se procedeaz astfel : 1. se selecteaz obiectul, 2. n fereastra Custom Animation clic pe butonul sau pe butonul

care afiaz lista cu efecte de animaie din Figura 80, 3. clic pe opiunea care afiaz caseta de dialog dinTabelul 11 sau Figura 90 din care se alege opiunea dorit.

61

Figura 90. Caseta de alegere a cii de micare a unui obiect.

Vom exemplifica alegerea unei traiectorii nchise pe care o vom desena. Pentru aceasta se alege opiunea Draw Custom Path din Figura 90. La selectarea acestei opiuni se afiaz caseta de dialog din Figura 91.

Figura 91. Alegerea unei traiectorii de micare pentru un obiect.

La un clic pe opiunea Curve cursorul ia forma de cruce. Se deseneaz o curb oarecare, cu butonul drept sau stng al mousului apsat. Se pot crea puncte intermediare la un clic de buton. Se pot crea oricte traiectorii de micare ca n Figura 92. Sensul de deplasare este marcat pe traiectorie cu o sgeat.

62

Figura 92. Traiectorii de micare pentru un obiect.

Traiectoriile odat create pot fi modificate. Vom exemplifica modificarea unei traiectorii pentru un obiect pentru care am desenat o singur traiectorie ca n Figura 93.

Figura 93. Calea de micare a unui obiect.

Obiectul se poate selecta cu un clic de buton stng. In acest moment apar pe ecran marcajele de redimensionare cu ajutorul crora se pot modifica dimensiunile obiectului i marcajul de rotire cu care obiectul poate fi rotit. Calea de micare a unui obiect se selecteaz cu un clic de buton stng. In acest moment apar pe ecran cele 8 marcaje de redimensionare care marcheaz dreptunghiul n care este ncadrat traiectoria cu ajutorul crora se pot modifica dimensiunile traiectoriei i marcajul de rotire cu care traiectoria poate fi rotit. Pentru exemplul din 63

Figura 93, marcajele la selectarea obiectului sunt artate n Figura 94, iar cele la selectarea traiectoriei n Figura 95.

Figura 94. Marcajele la selectarea a unui obiect.

Figura 95. Marcajele la selectarea unei traiectorii.

Este posibil modificarea unei traiectorii deja desenate. Pentru aceasta se procedeaz astfel : 1. selecteaz traiectoria , 2. clic cu butonul drept pe traiectorie,ceea ce produce afiarea meniului din Figura 96, 3. clic pe opiunea Edit Points care afiaz punctele traiectoriei ca n Figura 97. Acestea sunt punctele n care s-a efectuat un clic de mous la desenarea traiectoriei.

64

Figura 96. Meniul pentru modificarea traiectoriei.

Figura 97. Punctele unei traiectorii.

Pentru modificarea traiectoriei se procedeaz astfel : se poziioneaz mousul pe punctul care trebuie deplasat, cu butonul stng al mousului apsat se trage butonul n punctul dorit, dup deplasarea tuturor punctelor se plaseaz cursorul pe un punct i clic cu butonul drept care afiaz meniul din Figura 98, clic pe opiunea Exit Edit Points.

65

Figura 98. Meniu afiat la un clic cu butonul drept pe un punct.

In Figura 99 este artat traiectoria din Figura 97 n care s-a deplasat punctul din dreapta sus.

Figura 99. Modificarea unei traiectorii.

Pentru a redimensiona traiectoria se procedeaz astfel : se poziioneaz mousul pe unul din marcajele de redimensionare i cursorul se transform ntr-o sgeat dubl, se trage marcajul de redimensionare n direcia dorit. Figura 100 prezint traiectoria din Figura 99 redimensionat .

66

Figura 100. Redimensionarea unei traiectorii.

Rotirea unei traiectorii se face prin deplasarea marcajului de rotire n direcia dorit. Figura 101 prezint traiectoria din Figura 99 rotit.

Figura 101. Rotirea unei traiectorii.

Schimbarea sensului de deplasare pe traiectorie se face astfel : 1. se selecteaz traiectoria, 2. clic cu butonul drept pe traiectorie,ceea ce produce afiarea meniului din Figura 96, 3. clic pe opiunea Reverse Path Direction. Figura 102 arat traiectoria din Figura 99 cu direcia inversat.

Figura 102. Inversarea direciei unei traiectorii.

67

Alte opiuni de modificare a traiectoriei sunt: adugarea de puncte, tergerea de segmente, nlocuirea unui segment curbiliniu cu unul drept sau invers. Pentru aceasta clic cu butonul drept pe traiectorie, (nu pe un punct), ceea ce afiaz meniul din Figura 103. In acest meniu se alege opiunea dorit.

Figura 103. Meniu afiat la un clic cu butonul drept pe traiectorie.

Pentru a aduga un punct pe traiectorie procedeaz astfel : 1. se poziioneaz mousul pe traiectorie unde trebuie adugat punctul, 2. se afiaz meniul din Figura 103 cu un clic cu butonul drept, 3. clic pe opiunea Add Point, 4. dup adugarea tuturor punctelor dorite clic pe opiunea Exit Edit Points.

Figura 104. Adugarea de puncte pe o traiectorie.

In mod asemntor se terg puncte de pe traiectorie. 1. se poziioneaz mousul pe punctul care trebuie ters, 2. se afiaz meniul din Figura 103 cu un clic cu butonul drept, 3. clic pe opiunea Delete Point, 4. dup tergerea tuturor punctelor dorite clic pe opiunea Exit Edit Points. Pentru transformarea unui segment curbiliniu n unul drept se procedeaz astfel : 1. se poziioneaz mousul pe segmentul ce trebuie modificat, 2. clic cu butonul drept ce afiaz meniul din Figura 103, 3. clic pe opiunea Straight Segment.

68

Figura 105 arat segmente curbilinii transformate n segmente drepte. In acelai fel se transform un segment drept n unul curbiliniu.

Figura 105. Transformarea unui segment curbiliniu n unul drept.

Pentru desenarea unei traiectorii deschise se execut un dublu clic n momentul cnd se ajunge la captul traiectoriei. Pentru a nchide o traiectorie clic aproape de punctul de ncepere. Un exemplu de traiectorie deschis este artat n

Figura 106. Exemplu de traiectorie deschis.

Pentru deplasarea unui obiect dup un segment de dreapt se alege una din opiunile Diagonal Down Right, ... ale meniului Motion Path din Figura 107.

69

Figura 107. Meniul Motion Paths.

Deplasarea unei figuri dup un segment de dreapt este artat n Figura 108.

Figura 108. Deplasarea unei figuri dup un segment.

5.3 Animaia textelor prin litere, cuvinte, paragrafe


Animaia textelor se face asemntor cu animaia obiectelor. Se selecteaz textul ce trebuie animat i se alege animaia dorit la intrarea, afiarea sau ieirea din foaie. Se poate aduga o traiectorie de micare, la fel ca n cazul oricrui obiect. Efectele de animaie adugate apar n lista Custom Animation din fereastra cu acelai nume. In cazul textelor se poate aduga animaia prin litere, cuvinte, paragrafe. Fie de exemplu lista cu trei elemente din Figura 109. Pentru fiecare element al listei s-a adugat o animaie artat n lista din Custom Animation. Pentru a anima literele, cuvintele sau ntregul paragraph se procedeaz astfel: 1. se selecteaz obiectul care va fi animat n lista Custom Animation, 2. clic pe butonul din dreapta numelui obiectului i se afiaz lista din Figura 83 sau Figura 110. 3. clic pe opiunea Effect Options care afiaz caseta de dialog din Figura 111, 4. se alege efectul dorit din lista Animate Text. Opiunile posibile sunt cele artate n Figura 112.

70

Figura 109. Animarea unui text.

Figura 110. Lista cu opiuni pentru desfurarea animaiei n timp.

Figura 111. Alegerea efectelor animaiei.

71

Figura 112. Alegerea unui effect de animaie pentru text.

5.4 Animarea tranziiilor ntre foile de prezentare


Tranziiile ntre foile de prezentare reprezint modul de schimbare al ecranului atunci cnd se trece de la o foaie de prezentare la alta. Pentru a avea aceeai tranziie pentru toate paginile se procedeaz astfel : 1. clic pe meniul Slide Show Slide Transition care afiaz fereastra Slide Transition din Figura 113,

Figura 113. Fereastra Slide Transition.

2. se alege tipul de tranziie dorit din lista Apply to selected slides, 3. clic pe butonul Apply to All Slides. Pentru tranziii diferite ntre foile de prezentare se procedeaz astfel :

72

1. se selecteaz foile pentru care dorim s adugm o tranziie n fereastra Slide Sorter, modul Slide, 2. se afiaz fereastra Slide Transition ca mai sus, 3. se tipul de tranziie dorit din lista Apply to selected slides. Fereastra Slide Transition are butoanele i . Primul buton ne permite s vedem modul de afiare a foii curent selectate, inclusiv tranziia la foaia urmtoare. Al doilea buton art ntreaga prezentare. In zona Advance slide putem alege modul de trecere de la o foaie la alta : la un clic de mous, sau apsnd tasta Page Down sau tasta Enter validnd opiunea On mouse click, dup un numr specificat de secunde validnd opiunea Automatically after i specificnd numrul de secunde.

5.5 Rularea prezentrii


Rularea prezentrii se poate face manual sau automat. Atunci cnd n prezentare informaiile dintr-o foaie trebuie comentate se utilizeaz rularea manual n care afiarea unei foi sau o modificare ntr-o foaie se face n urma apsrii unei taste. Pentru rularea automat a unei prezentri trebuie s se stabileasc timpul de tranziie de la o pagin la alta sau de la un eveniment la altul. Modul de tranziie, manual sau automat, i timpul de tranziie se pot stabili pentru fiecare pagin alegnd o opiune n zona Advance slide din fereastra Slide Transition din Figura 113 : pentru rularea manual se alege opiunea On mouse click, pentru rularea automat se alege opiunea Automatically after i timpul de tranziie n secunde. La rularea unei prezentri n partea din stnga jos a ecranului apar butoanele din Figura 114.

Figura 114. Butoane pentru rularea unei prezentri.

La un clic pe unul din aceste butoane se afiaz meniul contextual din Figura 115. Opiunile acestui meniu se pot folosi pentru tranziia foilor de prezentare.

Figura 115. Meniu contextual pentru rularea unei prezentri.

Rularea manual se face astfel :

73

1. clic pe meniul View Slide Show sau pe meniul Slide Show View Show, 2. pentru trecerea la pagina urmtoare sau la evenimentul urmtor n foaie (apariia unui obiect, un efect de animaie, etc.) clic pe butonul mousului sau se apas una din tastele Page Down sau Enter, sau clic pe opiunea Next a meniului din Figura 115, 3. pentru revenirea la foia anterioar sau la evenimentul anterior se apas una din tastele Page Up sau Backspace sau clic pe opiunea Previous a meniului din Figura 115, 4. pentru ntreruperea prezentrii n orice moment se apas tasta Esc sau clic pe opiunea End Show a meniului din Figura 115. Rularea automat se face astfel : 1. se stabilesc timpii de tranziie pentru fiecare foaie separat, sau pentru toate foile la fel n zona Advance slide, 2. clic pe meniul Slide Show View Show. Menionm c este posibil rularea manual pentru unele foi i automat pentru altele n aceeai prezentare. Este posibil de a rula manual prezentarea i de a nregistra timpii de tranziie pentru fiecare foaie i de a rula apoi automat prezentarea cu timpii nregistrai anterior. Pentru aceasta se procedeaz astfel : 1. clic pe meniul Slide Show Rehearse Timings ; n colul din stnga sus apare bara de instrumente Rehearsal din Figura 116, 2. se ruleaz prezentarea n mod manual ca mai sus: 3. trecerea la foaia urmtoare sau evenimentul urmtor din foaie se face cu clic de mous, sau se apas una din tastele Page Down sau Enter sau clic pe opiunea Next din meniul contextual din Figura 115, sau pe butonul din Figura 116, 4. trecerea la foaia precedent sau evenimentul precedent din foaie se face apasnd una din tastele Page Up sau Backspace sau clic pe opiunea Previous din meniul contextual din Figura 115, sau pe butonul din Figura 116, 5. oprirea temporar a rulrii unei prezentri se poate face cu un clic pe butonul din Figura 116, 6. ntreruperea prezentrii n orice moment se face prin apasarea tastei Esc sau clic pe opiunea End Show a meniului din Figura 115

Figura 116. Bara de instrumente Rehearsal.

La sfritul prezentrii apare caseta de dialog din Figura 117 n care se arat timpul total de rulare al prezentrii.

Figura 117. Caseta de dialog cu timpul total de rulare a unei prezentri.

74

Meniul contextual din Figura 115 ofer faciliti utile n rularea unei prezentri. Opiunea Go din Figura 118 permite alegerea foii ce este afiat, print titlu sau din caseta de dialog Slide Navigator din Figura 119.

Figura 118. Opiunea Go. Afiarea unei anumite foi de prezentare.

Figura 119. Caseta de dialog Slide Navigator.

Este posibil alegerea unui indicator de prezentare de forma unei sgei sau creion cu opiunile submeniurilor din Figura 120. Alte opiuni ale meniului din Figura 115 au fost prezentate anterior.

75

Figura 120. Alegerea unui indicator de prezentare.

In cazul repetrii unei prezentri, aceasta se poate face cu opiunile casetei de dialog Set Up Show din Figura 121, afiat cu clic pe meniul Slide Show Set Up Show. Aici se pot prescrie de exemplu rularea fr animaie, prezentarea unei pri din foi, etc.

Figura 121. Caseta de dialog Set Up Show.

5.6 Vederea Slide Sorter


Vederea Sortarea foilor (Slide Sorter view) prezint toate foile prezentrii n form micorat, pentru eventuale corecii. Foile sunt numerotate i sunt marcate eventualele efecte de animaie i timpii de rulare pentru fiecare foaie. Aceast vedere se afiaz cu un clic pe meniul View Slide Sorter sau cu un clic pe butonul Slide Sorter View, al barei Slide Show. O vedere de acest tip este artat n Error: Reference source 76

not found. La un clic cu butonul drept pe o foaie se afiaz meniul contextual din Error: Reference source not found cu care se poate copia sau terge foaia respectiv, se pot afia ferestrele Slide Design, Animation Schemes, Slide Transition, etc., pentru diverse modificri.

Figura 122. Vederea Slide Sorter.

Figura 123. Meniu contextual al vederii Slide Sorter.

5.7 Tiprirea prezentrii


Foile unei prezentri pot fi vizualizate nainte de tiprire. Pentru aceasta clic pe meniul File Print Preview. Pe ecran se afiaz o fereastr cu bara de instrumente din Error: Reference source not found.

77

Figura 124. Bara de instrumente Print Preview.

Un exemplu de foaie de prezentare afiat n vederea Print Preview este cel din Error: Reference source not found. Navigarea ntre foile prezentrii se face cu butoanele i . Din lista Print What se pot alege pentru tiprire foile de prezentare, paginile de note. Se pot tipri mai multe foi de prezentare pe o pagin pentru audien alegnd din lista Print What opiunea Handouts. In cazul a 3 foi pe o pagin se tiprete i un spaiu liniat pentru notie, ca n Error: Reference source not found. Ieirea din modul Print Preview se face cu clic pe butonul .

Figura 125. Foaie de prezentare n vederea Print Preview.

78

Figura 126. Tiprirea a 3 foi de prezentare pe o pagin.

79

6 Crearea de abloane. Foi master


Este posibil de a defini abloane care s conin informaii despre text. Aceste abloane sunt numite foi master (slide master). Pentru a crea o foaie master se procedeaz astfel : 1. clic pe meniul View Master care afiaz submeniul din Figura 127. 2. clic pe opiunea Slide Master. Totodat n stnga ecranului se afiaz vederea Master (Master View) cu foile master inserate. Dac nu exist nici-o foaie master inserat, se insereaz automat foaia tip master din Figura 128 n care se vor alege elementele dorite ale ablonului.

Figura 127. Inserarea unei foi master.

stilul titlului, tipul, dimensiunea i stilul fontului, alinierea i culoarea textului se definesc n caseta de text Title Area for AutoLayouts. Stilul titlului este stilul textului din aceast caset, stilul textului i stilul de evideniere i numerotare a listelor din celelalte casete de text este definit n caseta Object Area for Layouts, data i timpul se definesc n caseta Date Area, notele de subsol se definesc n caseta Footer Area, numerotarea foilor se definete n caseta Number Area.

80

Figura 128. Foaie tip master.

In cele ce urmeaz se arat 3 foi master care difer print stilul textului, Bold , Italic i Bold + Italic i evidenierea listelor n Figura 130, Figura 131 i Figura 132. Odat cu afiarea unei foi master se afiaz si bara de instrumente Slide Master View din Figura 129.

Figura 129. Bara de instrumente Slide Master View.

Foile master sunt afiate n fereastra Master View din stnga ecranului ca n Figura 130, Figura 131 i Figura 132. La un clic pe butonul Close Master View din bara de instrumente Slide Master View, n stnga ecranului se afiaz fereastra Slide Sorter Pane cu foile de prezentare ale aplicaiei. Pentru a afia foile master existente se procedeaz astfel : 1. clic pe opiunea Master a meniului View care afiaz submeniul din Figura 127. 2. clic pe opiunea Slide Master care afiaz vederea Master (Master View) cu foile master inserate n stnga ecranului. Totodat n centrul ecranului se afiaz prima foaie master. Foile master se selecteaz cu un clic n fereastra Master View i apoi se pot modifica. Pentru a aduga o nou foaie master se selecteaz ultima foaie master n fereastra Master View i clic pe butonul Insert New Slide Master, , al barei de instrumente Slide Master View din Figura 129 sau pe butonul al barei de formatare.

81

Figura 130. Foaie master.

Figura 131. Foaie master.

82

Figura 132. Foaie master.

Foile master definite sunt afiate n fereastra Slide Design n lista Apply a design template, zona Used in this presentation, vezi Figura 133, Figura 134 i Figura 135.

Figura 133. Foaie de prezentare cu stilul din Figura 130.

83

Figura 134. Foaie de prezentare cu stilul din Figura 131.

Figura 135. Foaie de prezentare cu stilul din Figura 132.

Pentru a crea o foaie de prezentare cu stilul unei foi master se procedeaz astfel :

84

1. se creaz o foaie de prezentare goal, de exemplu cu butonul ; n fereastra de activiti se afiaz fereastra Slide Layout, 2. n fereastra Slide Layout se alege modul de organizare dorit astfel : la oprirea mousului pe butonul corespunztor unui mod de organizare, acesta este ncadrat ntr-un chenar cu un buton n partea dreapt, care, apsat, afiaz lista din Tabelul 2a. Din aceast list se alege opiunea Apply to Selected Slides (se aplic modul de organizare ales doar la foile selectate), i apoi un clic pe butonul respectiv ceea ce creaz modul de organizare dorit, 3. se afiaz fereastra Slide Design n fereastra de activiti, 4. se selecteaz foaia master cu stilul dorit, cu un clic n fereastra Slide Design n lista Apply a design template, zona Used in this presentation, vezi Figura 133, Figura 134 i Figura 135. 5. se introduce textul dorit n foaia de prezentare.

85

7 Pagini de note
Pentru orice foaie de prezentare se poate crea o pagin cu note asupra subiectului foii respective care pot fi tiprite. Aceste pagini pot fi utilizate de prezentator sau distribuite audienei. Notele corespunztoare unei foi se introduc n fereastra Notes Pane care este afiat n partea de jos a ariei centrale a ecranului, vezi Figura 8. Pentru a introduce un text ntr-o pagin de note aceasta se afiaz mrit pe ecran cu un clic pe meniul View Notes Page. Fie foaia de prezentare din Figura 136.

Figura 136. Foaie de prezentare.

In partea de jos a ariei centrale a ecranului este afiat fereastra de note vid cu mesajul Click to add notes. La un clic pe meniul View Notes Page ferestra de note este afiat mrit pe ecran ca n Figura 137. In pagina de note se pot introduce orice fel de comentarii, figuri, tabele, etc. In Figura 138 se prezint o pagin de note cu un text i tabela din foaia de prezentare. Formatarea paginilor de note se face la fel cu formatarea foilor de prezentare.

86

Figura 137. Fereastra cu pagina de de note.

Figura 138. Pagin de note.

87