Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Procesare de text Word

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Cuprins
LECIA 1. UTILIZAREA APLICAIEI WORD..........................................................................................................4 DESCHIDEREA APLICAIEI WORD................................................................................................................................................4 DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD......................................................................................................................................4 CREAREA UNUI DOCUMENT NOU.................................................................................................................................................5 SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD ...........................................................................................................................................5 SALVAREA FIIERULUI SUB UN ALT FORMAT SAU CU UN ALT NUME..........................................................................................6 NCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD.........................................................................................................................................7 NCHIDEREA APLICAIEI .............................................................................................................................................................7 MODUL DE VIZUALIZARE AL PAGINII...........................................................................................................................................7 FUNCIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII VIZUALIZRII PAGINII.................................................................................................7 MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE......................................................................................................................................8 MODIFICAREA OPIUNILOR GENERALE ALE APLICAIEI..............................................................................................................8 REZUMAT.....................................................................................................................................................................................9 LECIA 2. INTRODUCEREA, MUTAREA, COPIEREA I TERGEREA TEXTULUI. GSIRE I NLOCUIRE.....................................................................................................................................................................10 INTRODUCEREA TEXTULUI.........................................................................................................................................................10 INTRODUCEREA SIMBOLURILOR I A CARACTERELOR SPECIALE...............................................................................................10 INTRODUCEREA DATEI CALENDARISTICE...................................................................................................................................11 ANULAREA I REFACEREA COMENZILOR...................................................................................................................................11 SELECTAREA TEXTULUI DINTR-UN DOCUMENT WORD .............................................................................................................11 MUTAREA I COPIEREA TEXTULUI ............................................................................................................................................11 TERGEREA TEXTULUI...............................................................................................................................................................12 GSIREA I NLOCUIREA............................................................................................................................................................12 REZUMAT...................................................................................................................................................................................14 LECIA 3. FORMATARE TEXT. FORMATARE PARAGRAF (I).........................................................................15 FORMATAREA FONTURILOR ......................................................................................................................................................15 DESPRIREA N SILABE............................................................................................................................................................16 FORMATAREA PARAGRAFELOR (I).............................................................................................................................................16 Indentarea paragrafelor......................................................................................................................................................17 Folosirea i setarea tabulatorilor........................................................................................................................................17 Fixarea tabulatorilor...........................................................................................................................................................18 Stiluri de formatare a paragrafelor.....................................................................................................................................18 REZUMAT...................................................................................................................................................................................19 LECIA 4. FORMATAREA PARAGRAFULUI (II)..................................................................................................20 FOLOSIREA LISTELOR NUMEROTATE I A LISTELOR CU MARCATORI.........................................................................................20 FOLOSIREA CHENARELOR..........................................................................................................................................................20 NTRERUPEREA DOCUMENTULUI N SECIUNI............................................................................................................................21 INTRODUCEREA ANTETULUI I A SUBSOLULUI..........................................................................................................................21 NUMEROTAREA PAGINILOR ......................................................................................................................................................22 REZUMAT...................................................................................................................................................................................23 LECIA 5. TABELE, GRAFICE I IMAGINI............................................................................................................24 TABELE......................................................................................................................................................................................24 Operaii ntr-un tabel...........................................................................................................................................................24 OBIECTE I IMAGINI...................................................................................................................................................................26 REDIMENSIONAREA UNEI IMAGINI SAU A UNUI GRAFIC............................................................................................................28 TERGEREA UNUI OBIECT..........................................................................................................................................................28 REZUMAT...................................................................................................................................................................................29 LECIA 6. MBINARE CORESPONDEN..............................................................................................................30 REZUMAT...................................................................................................................................................................................32 LECIA 7. CORECTAREA GRAMATICAL I IMPRIMAREA PE HRTIE...................................................33 CORECTAREA GRAMATICAL....................................................................................................................................................33 IMPRIMAREA PE HRTIE.............................................................................................................................................................34

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD
REZUMAT...................................................................................................................................................................................36 LECIA 8. DESENAREA I MANIPULAREA OBIECTELOR GRAFICE...........................................................37 REZUMAT...................................................................................................................................................................................38

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Lecia 1. Utilizarea aplicaiei Word

Microsoft Word este o aplicaie de procesare de text i face parte din suita de aplicaii Microsoft Office. Un procesor de text, sau un sistem de pregtire a documentelor, este o aplicaie software folosit pentru producerea (nelegnd prin aceasta: compoziie, editare, aezare n pagin sau formatare, eventual i tiprire) de orice tip de material destinat tipririi.

Deschiderea aplicaiei Word

Exist dou posibiliti de a deschide aplicaia Microsoft Word: Din meniul Start Programs - Microsoft Word Efectund dublu clic pe pictograma Microsoft Word de pe ecran Dup executarea uneia dintre cele 2 posibiliti se deschide urmtoarea fereastr: Bara de tabele si borduri Bara de titlu Bara de meniu Bara de instrumente Bara de formatare Bara de derulare Spaiu de lucru

Deschiderea unui document Word

Petru a deschide un document Word existent avem mai multe posibiliti: Localizm n calculator documentul i efectum dublu clic pe pictograma acestuia. Lansm n execuie aplicaia Word i din meniul Fiier selectm opiunea Deschidere, se va deschide fereastra Deschidere cu ajutorul creia vom cuta fiierul dorit. Dup gsirea fiierului se execut dublu clic pe acesta sau se selecteaz si se apas butonul Deschide.

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

De aici alegei documentul pe care dorii s-l deschidei Dup selectarea fiierului apsai butonul Deschidere

Pentru a deschide un document existent se poate folosi i combinaia de taste Ctrl + O Microsoft Word ne ofer posibilitatea de a deschide mai multe documente n acelai timp, acestea fiind marcate pe bara de Start sau n meniul Fereastr. Schimbarea fiierului n care se dorete scrierea se realizeaz prin click pe numele documentului deschis pe bara de Start.

Crearea unui document nou

n momentul n care se lanseaz aplicaia Microsoft Word se deschide un document nou care poart numele de: document1.doc pn cnd documentul este salvat. Pentru a crea un document nou exist mai multe posibiliti: Din meniul Fiier se alege opiunea Nou Prin apsarea pe butonul Document necompletat nou Prin apsarea combinaiei de taste Ctrl + N

Salvarea unui document Word

Pentru a salva un document Word, se apeleaz funcia Salvare din meniul Fiier sau se apas pe butonul Salvare din bara de instrumente a aplicaiei. O alt metod de salvare a documentul este prin folosirea combinaie de taste Ctrl + S. Dup folosirea uneia dintre aceste metode se deschide urmtoarea fereastr: 5

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Aici stabilii locul unde se salveaz

Dup ce se salveaz documentul pe bara de titlu a Numele documentul Tipul documentului aplicaiei apare numele cu care a fost salvat documentul. Dup ce documentul a fost salvat cu un nume pentru a salva modificrile fcute n document se folosete butonul Salvare sau combinaia de taste Ctrl + S.

Salvarea fiierului sub un alt format sau cu un alt nume

Un fiier poate fi salvat sub diferite tipuri n funcie de dorina utilizatorului. Cele mai uzuale tipuri sunt: Document Word, cu extensia (implicit) Pagin Web, cu extensia .html .dot .rtf .doc

ablon Document, cu extensia Rich Text Format, cu extensia Text simplu, cu extensia .txt

Pentru a salva fiierul cu o alt extensie la opiunea Tip fiier din fereastra Salvare ca se alege tipul fiierului. De aici alegei tipul fiierului

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

nchiderea unui document Word

nchiderea documentului se poate realiza prin alegerea urmtoarelor posibiliti: Meniul Fiier nchidere sau se poate apsa pe butonul de nchidere existent n colul din dreapta sus al aplicaiei La nchiderea documentului, dac modificrile nu au fost salvate aplicaia Microsoft Word afieaz pe ecran urmtoarea fereastr:

Pentru a pstra informaia din fiier se apas butonul Da.

nchiderea aplicaiei
Pentru a nchide aplicaia se alege opiunea Ieire din meniul Fiier sau se poate apsa pe butonul de nchidere existent n colul din dreapta sus al aplicaiei.

Modul de vizualizare al paginii

Procesorul de texte Word permite vizualizarea documentului n mai multe moduri: Aspect pagin imprimat - n acest mod, documentul este afiat pe ecran, pagin cu pagin, exact aa cum va fi tiprit. Se recomand folosirea acestui mod de vizualizare. Normal prezint documentul ntr-un format mai mare deoarece nu prezint marginile documentului; Aspect pagin Web este folosit pentru a crea pagini simple Web; Schi ofer o prezentare succint a documentului sub form de schi.

Funcia de modificare a dimensiunii vizualizrii paginii

Apelnd din meniul Vizualizare, opiunea Panoramare se deschide fereastra:

Alegerea direct a dimensiunii dorite Introducerea dimensiunii dorite

Vizualizare pe mai multe pagini

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD O alt metod prin care se poate modifica dimensiunea vizualizrii paginii pe ecran este prin folosirea butonului de panoramare aflat pe bara de instrumente . n cazul n care se dorete s se introduc o anumit dimensiune care nu exist n meniul derulant al casetei se poate introduce manual n caset de la tastatur i se apas tasta Enter.

Modificarea barei de instrumente

Microsoft Word ofer utilizatorului o gam foarte larg de instrumente. Acestea sunt grupate n funcie de aria de aplicabilitate, pentru optimiza i uura munca utilizatorului. Aceste instrumente sunt grupate sub forma unor bare de instrumente ce pot fi aduse pe ecran (activate) sau pot fi ascunse n funcie de necesitile de moment. Pentru a activa aceste bare de instrumente folosim meniul Vizualizare - Bare de instrumente - selectm bara dorit. Nu este recomandat s folosim un numr foarte mare de astfel de bare pentru a nu micora prea mult spaiu de lucru. a

Modificarea opiunilor generale ale aplicaiei

Microsoft Word permite utilizatorului modificarea unor opiuni generale ale aplicaiei din care cale mai importante sunt: numele utilizatorului directorul n care se salveaz implicit fiierele unitatea de msur (cm, mm, inches) Aceste modificri pot fi fcute din fereastra Opiuni ce se deschide selectnd meniul Instrumente - Opiuni . Informaii privind utilizatorul

Informaii privind directorul n care se salveaz

Aici putei modifica unitatea de msur

Opiuni de salvare

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Rezumat
1. Deschiderea aplicaiei Word Start, Programs, Microsoft Word; 2. Deschiderea unui document Word meniul Fiier, Deschidere; 3. Crearea unui document nou meniul Fiier, Nou; 4. Salvarea unui document meniul Fiier, Salvare, Salvare ca; 5. Salvarea fiierului n alt format sau cu alt nume meniul Fiier, Salvare ca; 6. nchiderea unui document meniul Fiier, nchidere; 7. nchiderea aplicaiei meniul Fiier, Ieire; 8. Modul de vizualizare a paginii meniul Vizualizare, Normal, Aspect pagin Web, Aspect pagin imprimat, Schi; 9. Modificarea panoramrii meniul Vizualizare, Panoramare; 10. Modificarea barei de instrumente meniul Vizualizare, Bare de instrumente; 11. Modificarea opiunilor generale meniul Instrumente, Opiuni.

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Lecia 2. Introducerea, mutarea, copierea i tergerea textului. Gsire i nlocuire

Introducerea textului
Introducerea (scrierea) textului se face caracter cu caracter de la tastatur. n momentul apsrii unei taste alfanumerice (liter, cifr sau simbol special) caracterul asociat o s apar imediat dup punctul de inserare (bara vertical ce apare i dispare la intervale scurte de timp), care se deplaseaz cu o poziie spre dreapta. Exist taste speciale folosite la introducerea textului. Cele mai importante sunt: Delete, terge caracterul din dreapta punctului de inserare Backspace, terge caracterul din stnga punctului de inserare i l mut cu o poziie la stnga Enter, ncheie rndul curent, creeaz unul nou i mut cursorul la nceputul acestuia Caps Lock, este un comutator ntre litere mici i litere mari Shift, inverseaz efectul lui Caps Lock dac se apas tasta Shift i litera respectiv sau e folosit pentru a introduce caracterele din partea de sus a unor taste Deplasarea cursorului de scriere ntr-un document se realizeaz cu tastele de deplasare (sgei, Home, End, Page Up i Page Down) sau cu click n locul dorit. Home deplaseaz cursorul la nceputul rndului, End la sfrit, etc. Exist i combinaii de taste: Ctrl+Home duce cursorul la nceputul documentului, iar Ctrl+End la sfritul acestuia. Derularea documentului se poate face cu ajutorul barelor de derulare acionnd butoanele sgei de la capete cu click stnga sau cursoarele mobile cu drag and drop sau deplasnd cursorul n text.

Introducerea simbolurilor i a caracterelor speciale

Microsoft Word permite utilizatorului s foloseasc, pe lng caracterele normale i alte caractere speciale. Acestea se introduc din fereastra Simbol ce se deschide activnd opiunea Simbol din meniul Inserare. Pentru a introduce n text un caracter special trebuie s poziionai punctul de inserare n locul n care se dorete introducerea simbolului. Din fereastra Simbol se selecteze simbolul dorit i se apas butonul Inserare. Simbolurile pot fi formatate asemenea unui text normal.

De aici v putei alege fontul din care se insereaz simbolul

10

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Introducerea datei calendaristice

Pentru a introduce data ntr-un document Word se apeleaz din meniul Inserare comanda Data i ora . Se deschide urmtoarea fereastr: Dac se dorete ca data s fie inserat cu actualizare automat se bifeaz opiunea Actualizare automat. Acest lucru face ca data inserat s se actualizeze de fiecare dat cnd se deschide documentul. n cazul n care data introdus nu este cea corespunztoare zilei i orei actuale verificai ceasul calculatorului care pstreaz evidena datei i orei.

Anularea i refacerea comenzilor

Aplicaia Microsoft Word permite anularea operaiunilor efectuate. n momentul n care se dorete anularea unei operaii se folosete comanda Anulare Tastare din meniul Editare. Acelai lucru se poate realiza cu ajutorul butonului de pe bara de instrumente sau se poate folosi combinaia de taste Ctrl + Z Opus funciei de Anulare Tastare este funcia Repetare Tastare care reface ultima operaiune anulat. Acelai lucru se poate realiza cu ajutorul butonului folosi combinaia de taste Ctrl + Y. de pe bara de instrumente sau se poate

Selectarea textului dintr-un document Word

Selectarea textului este folosit n multe situaii, nainte de a efectua o comand de modificare a textului acesta trebuie selectat. Microsoft Word ofer utilizatorului mai multe posibiliti de realizare a seleciei. n funcie de necesitate se poate efectua: selectarea unei poriuni din text (poziionnd mouse-ul la nceputul textului de selectat, se apas butonul stnga al mouse-ului i se mut cursorul la sfritul textului ce trebuie selectat); selectarea unui cuvnt (se efectueaz dublu clic stnga pe cuvntul respectiv); selectarea unui paragraf (se efectueaz triplu clic stnga pe paragraful respectiv); selectarea unui rnd (se efectueaz clic n dreptul rndului respectiv, n partea stng, n afara spaiului de scriere); selectarea ntregului text (se realizeaz prin apsarea simultan a tastelor CTRL+A); Selecia se mai poate realiza innd apsat tasta SHIFT i deplasndu-ne prin text cu ajutorul sgeilor de deplasare. Textul selectat va aprea scris cu culoare alb pe fond negru ex: Pentru deselectarea textului se realizeaz un clic n orice parte a documentului.

Mutarea i copierea textului

Pentru a putea muta o poriune din text, aceasta trebuie selectat. Cu textul selectat, efectuai click pe butonul Decupare de pe bara

11

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD standard pentru a decupa textul selectat. Odat ce ai tiat textul selectat, mutai puctul de inserare ntr-o nou locaie i executai un click pe butonul Lipire . Pentru decuparea textului se poate folosi i combinaia de taste Ctrl + X sau din meniul Editare se alege comanda Decupare . Odat ce ai selectat textul, putei de asemenea sa-l copiai. Pentru copiere se apas pe butonul Copiere aflat pe bara standard. Mutai cursorul ntr-o nou locaie (in cadrul aceluiai document sau ntr-un document nou) i efectuai click pe butonul Lipire . Acum, avei dou copii ale textului selectat una n locaia original a textului i una n noua locaie. Pentru copiere, n afara de buton, se mai poate folosi combinaia de taste CTRL+C, sau opiunea Copiere din meniul Editare Odat ce utilizatorul a copiat sau a mutat un text, informaia se pstreaz n memoria Clipboard a calculatorului de unde poate fi lipit de fiecare dat cnd se folosete comanda de Lipiere. De asemenea pentru Lipire, n afara de buton, se mai poate folosi combinaia de taste CTRL+V, sau opiunea Lipire din meniul Editare.

tergerea textului
Pentru a terge un text se folosete tasta BackSpace(terge la stnga punctului de inserare) sau tasta Delete (terge la dreapta punctului de inserare). Pentru a terge o poriune mai mare de text, acesta se selecteaz i se apas tasta Delete.

Gsirea i nlocuirea
Exist situaii n care este necesar ca n interiorul unui document s gsim un anumit cuvnt. Pentru a uura munca de cutare a aplicaiei Microsoft Word, ofer o funcie de gsire n interiorul documentului. Pentru a activa aceast funcie exist dou posibiliti: se apas simultan tastele CTRL+F din meniul Editare se selecteaz opiunea Gsire n ambele situaii se va deschide fereastra Gsire i nlocuire. n cmpul De cutat se scrie cuvntul care se caut i se apas butonul Urmtorul gsit. De fiecare dat cnd cuvntul cutat a fost gsit n text, cutarea se suspend i cuvntul gsit apare selectat n text. Cutarea se poate relua apsnd din nou butonul Urmtorul gsit. Pentru a nlocui un cuvnt din text cu altul Microsoft Word, ofer o funcie de nlocuire a cuvintelor. Pentru a activa aceast funcie exist dou posibiliti: se apas simultan tastele CTRL+H din meniul Editare se selecteaz opiunea nlocuire n ambele situaii se va deschide fereastra Gsire i nlocuire Aici introducei cuvntul care se caut Aici introducei cuvntul cu care se nlocuiete 12

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD Pentru nlocuirea cuvintelor se poate apsa pe butonul Urmtorul gsit pentru a gsi cuvntul de cutat i pe butonul nlocuire n cazul n care se dorete nlocuirea cuvintelor pas cu pas sau putei apsa pe butonul nlocuire peste tot pentru a nlocui toate cuvintele cutate.

13

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Rezumat
1. Introducerea textului; 2. Introducerea simbolurilor i a caracterelor speciale: meniul Inserare, Simbol; 3. Introducerea datei calendaristice: meniul Inserare, Data i ora; 4. Anularea i refacerea comenzilor: meniul Editare, Anulare, Refacere; 5. Selectarea textului; 6. Mutarea i copierea textului: meniul Editare, Copiere, Decupare, Lipire; 7. tergerea textului: tastele BackSpace, Delete; 8. Gsirea i nlocuirea: meniul Editare, Gsire, nlocuire.

14

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Lecia 3. Formatare text. Formatare paragraf (I).

Formatarea fonturilor
Orice text introdus ntr-un document Word trebuie format. Prin procedeul de formatare se lucreaz asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afiare (sublinieri, ngrori, nclinare), cuvinte cheie, citate, efecte special, indici, spaiul dintre caractere, introducerea unor caractere speciale (sgei, figuri, semne speciale etc.) Pentru a putea formata un text se apeleaz comanda Font din meniul Format. Se deschide urmtoarea fereastr: Aici alegei stilul Aici alegei tipul fontului Aici alegei culoarea textului

Aici alegei dimensiunea Culoarea liniei de subliniere

Aici alegei efectul dorit

Linia de subliniere

Aici vedei rezultatul modificrilor

Pentru a se economisi timp, modificrile asupra textului se pot realiza folosind butoanele de pe bara de formatare. Pentru a scrie mai ngroat va trebui s apsai pe butonul B (Bold); Pentru a scrie nclinat se apas pe butonul I (Italic sau Cursiv); Pentru a sublinia textul se apas pe butonul U (Subliniat); Pentru a scrie cu o anumit culoarea se folosete butonul ; ; ; Culoare text

Pentru a schimba fontul sau dimensiunea acestuia se folosesc butoanele Pentru a schimba stilul paragrafului se folosete butonul Aldin Cursiv (ngroare) (nclinare)

Subliniere

15

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Desprirea n silabe
Desprirea n silabe se poate face n dou feluri: Manual, utilizatorul desparte cuvntul la sfritul rndului cu ajutorul liniuei despritoare; Automat, se selecteaz textul, se activeaz fereastra Desprire n silabe din meniul Instrumente Limb Desprire n silabe Se bifeaz opiunea Desprire automat n silabe n document, se apas butonul OK.

Formatarea paragrafelor (I)

Pentru a vizualiza paragrafele introduse ntr-un text se activeaz butonul Afiare/Ascundere aflat pe bara de butoane. Paragrafele pot fi aliniate la: stnga - pentru alinierea paragrafului la stnga se selecteaz paragraful i se apas pe butonul centru - pentru alinierea paragrafului la centru se selecteaz paragraful i se apas pe butonul dreapta - pentru alinierea paragrafului la dreapta se selecteaz paragraful i se apas pe butonul stnga dreapta - pentru alinierea paragrafului la stnga-dreapta se selecteaz paragraful i se apas pe butonul O alt metod de aliniere a unui paragraf este prin folosirea comenzii Paragraf din meniul Format, ce are ca urmare deschiderea urmtoarei ferestre:

alinierea textului (la stnga, la dreapta, la centru si stnga-dreapta sau Justify) indentare textului(sau deplasarea (la stnga sau la dreapta); spaiul dintre paragrafe; spaiul dintre liniile paragrafului orice modificare poate fi vizualizata in zona Examinare

16

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Exemple de alinieri ale textului: La stnga La centru La dreapta La stnga- dreapta

Pentru a modifica distana dintre liniile de spaiere ale unui paragraf trebui s folosii meniul derulant care se deschide prin apsarea pe sgeata din dreapta opiunii Spaiere din fereastra Paragraf . n mod normal spaierea dintre rnduri este la un rnd. Dac se dorete s se modifice spaiul dintre dou paragrafe, trebuie s lucrai cu opiunea Spaiere

Indentarea paragrafelor
Indentarea unui paragraf reprezint deplasarea testului fa de marginile documentului stnga i dreapta la o anumit distan. Pentru a realiza acest lucru se selecteaz paragraful i din opiunea Indentare a ferestrei Paragraf se alege distana la care se dorete s se fac indentarea paragrafului.

Folosirea i setarea tabulatorilor

Exist patru tipuri de tabulatori: Tabulator de aliniere la stnga tabulator Tabulator de aliniere la dreapta

- textul este introdus de la stnga la dreapta ncepnd de la - textul se aliniaz la dreapta pn la tabulator

Tabulator de aliniere la centru - textul introdus se aliniaz la centru innd cont de poziia tabulatorului. Tabulator separator zecimal - textul se aliniaz nainte de punctul zecimal la stnga, iar dup punctul zecimal se aliniaz la dreapta.

17

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Fixarea tabulatorilor
Pentru a introduce un tabulator se poziioneaz punctul de inserare n faa textului care se dorete a fi aliniat cu ajutorul unui tabulator i se alege din meniul Format comanda Tabulatori. Se deschide urmtoarea fereastr: Aici introducei valoarea la care se poziioneaz tabulatorul De aici v alegei alinierea tabulatorului

Apsai aici dac dorii s tergei un tabulator

Stiluri de formatare a paragrafelor

Un stil reprezint un ansamblu de mai multe cerine ce caracterizeaz un paragraf (font, dimensiune, culoare, aliniere, spaiere, indentare). Pentru a aplica un stil asupra unui paragraf putei apela comanda Stil din meniul Format sau se poate folosi meniul derulant Stil din bara de formatare.

18

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Rezumat
1. Formatarea fonturilor: meniul Format, Font; 2. Desprirea n silabe: meniul Instrumente, Limb, Desprire n silabe; 3. Formatarea paragrafelor: meniul Format, Paragraf; 4. Setarea tabulatorilor: meniul Format, Tabulatori. 5. Stiluri de formatare a paragrafelor: meniul Format, Stiluri i formatare.

19

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Lecia 4. Formatarea paragrafului (II)

Folosirea listelor numerotate i a listelor cu marcatori
Pentru a introduce o list de marcatori, trebuie selectat textul, apoi se activeaz fereastra Marcatori i numerotare selectnd opiunea Marcatori i numerotare din meniul Format. Din fereastra ce se deschide putei alege un anumit tip de marcator. Pentru a folosi o list numerotat se lucreaz n meniul Numerotat din fereastra Marcatori i numerotare, pentru a folosi o list cu marcatori se lucreaz n meniul Cu marcatori din fereastra Marcatori i numerotare. Pentru list cu Pentru list marcatori numerotat

Folosirea chenarelor
Pentru a evidenia un cuvnt, sau o parte dintr-un text putei alege s ncadrai textul respectiv ntrun chenar. Pentru aceasta trebuie urmai paii: se selecteaz textul pentru care se dorete adugarea chenarului din meniul Format, clic pe opiunea Borduri i umbrire. Apare fereastra Borduri i umbrire. Stilul liniei Setarea tipului de chenar Culoare Lime linie

Cui se aplica chenarul 20

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD Pentru a aplica un efect umbrit n interiorul unui chenar se folosete meniul Umbrire din fereastra Borduri i umbrire din care se alege culoarea de umplere a chenarului. De aici alegei culoarea

ntreruperea documentului n seciuni

Exist situaii n care chiar dac nu s-a ajuns la sfritul paginii, utilizatorul dorete trecerea la o pagin nou. Pentru aceasta, se poziioneaz cursorul n locul de unde se dorete introducerea unei noi pagini, i se activeaz opiunea ntrerupere din meniul Inserare. Se va deschide o fereastra cu opiuni, se va marca opiunea Sfrit de pagin si se apas pe butonul OK. Punctul de inserare va ajunge automat pe pagina urmtoare. Daca dup poziionarea punctului de inserare a existat text, textul va fi automat mutat pe pagina urmtoare. Pentru a vizualiza unde a fost fcut ntreruperea sfrit de pagin trebuie s apsai pe butonul Afiare/ascundere de pe bara de instrumente se tearg aceast ntrerupere se selecteaz i se apas tasta Delete.

. Dac se dorete s

Introducerea antetului i a subsolului

n cazul n care se dorete introducerea n document a unui antet sau a unui subsol, care s conin: o sigl, numele utilizatorului, titlu lucrrii, denumirea capitolului, numrul paginii, data sau alte informaii ce vor fi afiate pe fiecare pagin, Microsoft Word ofer posibilitatea de a introduce un antet sau un subsol. Pentru aceasta se activeaz opiunea Antet i subsol din meniul Vizualizare. Se vor activa automat seciunile Antet (n parte de sus a paginii) i Subsol (n partea de jos a paginii) precum i bara de butoane

21

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD Antet i subsol. Dup introducerea textului n antet sau n subsol se apas butonul nchidere sau se face un dublu click n document. inserare numr de pagin inserare numrul total al paginilor inserare dat curent inserare ora curent

formatarea numrului de pagini

Comut ntre antet i subsol

Numerotarea paginilor
Programul Microsoft Word ofer posibilitatea de a numerota paginile din document. Pentru acesta, se alege opiunea Numere de pagin din meniul Inserare. Se deschide urmtoarea fereastr:

Dac dorii ca numerotarea s nu fie afiat pe prima pagin, debifai opiunea de Afiare numr pe prima pagin. Pentru a stabili un anumit format de numerotare se apas pe butonul Format. Se deschide urmtoarea fereastr: De aici alegei formatul pentru numr

22

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Rezumat
1. Folosirea listelor numerotate i a listelor cu marcatori: meniul Format, Marcatori i numerotare; 2. Folosirea chenarelor: meniul Format, Borduri i umbrire; 3. ntreruperea documentului n seciuni: meniul Inserare, ntrerupere; 4. Introducerea antetului i a subsolului: meniul Vizualizare, Antet i subsol; 5. Numerotarea paginilor: meniul Inserare, Numere de pagin.

23

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Lecia 5. Tabele, grafice i imagini

Tabele
Pentru crearea unui tabel trebuie s mergei n meniul Tabel Inserare - Tabel.

La apelarea comenzii se va deschide o fereastr n care vei putea s stabilii opiunile necesare construirii tabelului dumneavoastr: numr de rnduri, numr de coloane, stil de formatare. Numrul de coloane i numrul de rnduri poate fi modificat din seciunile corespunztoare cu ajutorul sgeilor sus, jos sau prin modificarea manual a valorii existente n caset. Dac se apas butonul AutoFormatare atunci se va deschide o fereastr n care vei putea s alegei un stil de formatare pentru tabel.

Tabelul obinut poate fi completat cu datele necesare. Deplasarea dintr-o csu n alta se face cu ajutorul sgeilor direcionale sau cu mouse-ul, prin clic n csua n care dorii s ajungei. Formatarea textului din tabel se face n mod obinuit cu ajutorul comenzilor de formatare a fontului i paragrafului.

Operaii ntr-un tabel

Selectarea unei coloane din tabel se poziioneaz cursorul deasupra coloanei respective i cnd acesta se transform ntr-o sgeat cu vrful n jos se face un clic cu butonul stng al mouse-ului.

Selectarea unui rnd din tabel se poziioneaz cursorul n dreptul rndului respectiv, n exterior i cnd acesta este o sgeat oblic alb, se face un clic cu butonul stng al mouse-ului.

Selectarea ntregului tabel se face clic pe stelua aprut n colul din stnga sus al tabelului.

24

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD Selectarea componentelor unui tabel se poate realiza i cu ajutorul mouse-ului, dac se ine apsat butonul din stnga i se deplaseaz peste coloana sau rndul respectiv. De asemenea, se poate folosi funcia Selectare din meniul Tabel. Schimbarea dimensiunii unui rnd sau a unei coloane se poate realiza manual dac mutai cursorul pe mbinarea dintre dou rnduri sau dou coloane i deplasai n direcia dorit cu butonul stng al mouse-ului apsat. Aceeai operaie se poate realiza i automat dac se apeleaz comanda Proprieti tabel din meniul Tabel. Se va deschide o fereastr n care putei s modificai dimensiunile pentru rnduri, coloane sau pentru ntregul tabel.

Schimbarea culorilor celulelor din tabel se poate realiza cu ajutorul barei de instrumente Tabele i borduri pe care o activai printr-un clic pe butonul din bara de instrumente standard sau din meniul Vizualizare - Bare de instrumente - Tabele i borduri.
De aici modificai tipul de linie De aici modificai De aici modificai culoarea culoarea liniei de fundal a celulei

Introducerea i tergerea de rnduri i coloane Pentru a insera o coloan trebuie s ducei cursorul n coloana lng care dorii s inserai, iar din meniul Tabel alegei comanda Inserare - Coloane La stnga sau Coloane La dreapta, n funcie de coloana n care v aflai.

25

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD Pentru a insera un rnd trebuie s ducei cursorul n rndul deasupra sau sub care dorii s inserai, iar din meniul Tabel alegei comanda Inserare - Rnduri Deasupra sau Rnduri Dedesubt, n funcie de rndul n care v aflai. Pentru a terge un rnd trebuie s ducei cursorul n rndul respectiv, iar din meniul Tabel s alegei comanda tergere - Rnduri. Pentru a terge o coloan trebuie s ducei cursorul n coloana respectiv, iar din meniul Tabel s alegei comanda tergere - Coloane. Pentru modificarea bordurilor unei celule se poate folosi comanda Borduri i Umbrire din meniul Format. mbinarea, scindarea celulelor din tabel Pentru a scinda o celul n mai multe celule trebuie s alegei comanda Scindare celule din meniul Tabel; n fereastra aprut trebuie s stabilii numrul de rnduri i coloane n care vei mpri celula respectiv. Pentru a mbina mai multe celule ntr-una singur trebuie s le selectai i s alegei comanda mbinare celule din meniul Tabel. Sortarea datelor din tabel se realizeaz cu ajutorul butonului pentru sortare cresctoare sau cu butonul

pentru sortare descresctoare a datelor, n funcie de coloana n care ai dus cursorul. Pentru sortare se poate folosi i comanda Sortare din meniul Tabel. Iniial, tabelul trebuie s fie selectat . La apelarea comenzii se va deschide o fereastr n care vei putea s stabilii coloana sau coloanele dup care se va face ordonarea datelor, precum i ordinea de sortare, ascendent sau descendent.

Obiecte i imagini
Inserarea foilor de calcul din aplicaia Microsoft Excel se face prin comanda Obiect din meniul Inserare. Din fereastr alegei obiectul ce trebuie inserat, respectiv Foaie de lucru Microsoft Excel. Apsai OK, iar n document apare o gril cu rnduri i coloane care reprezint o foaie de calcul alb. Pentru a edita obiectul va trebui s-l accesai printr-un dublu clic stnga pe el. Se pot introduce date, se pot efectua calcule i alte operaii specifice aplicaiei Microsoft Excel.

Inserarea diagramelor se face prin comanda Imagine, Diagram din meniul Inserare. n cadrul documentului apare un grafic mpreun cu foaia de calcul care conine datele pe baza crora este construit. Modificarea datelor din foaie va duce la modificarea aspectului graficului. Printr-un clic n afara zonei de grafic, foaia de calcul se va nchide, iar n document va rmne doar diagrama. Pentru editarea numelor de rnd, coloan sau a valorilor numerice trebuie s facei dublu clic stnga pe diagram i se va activa foaia de lucru unde putei s facei modificrile necesare.

26

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Inserarea imaginilor. Exist dou categorii de imagini care se pot introduce n cadrul unui document: imagini existente n galeria de imagini a aplicaiei i imagini stocate n fiiere de imagini n calculatorul dumneavoastr. Inserarea imaginilor din galeria de imagini trebuie s mergei n meniul Inserare, Imagine, Miniatur. n fereastra Clip Art care apare apsai butonul Search pentru a cuta toate tipurile de imagini din calculatorul dumneavoastr sau v putei rafina cutarea n funcie de ceea ce dorii s gsii. Pentru acest lucru, n seciunea Search for va trebui s scriei cuvntul semnificativ pentru categoria de imagini cutat i s apsai butonul Search. Pentru a insera n documentul dumneavoastr imaginea gsit trebuie s facei clic pe ea sau pe bara gri care apare n dreapta pozei i s alegei comanda Insert.

Inserare imaginilor din fiier trebuie s mergei n meniul Inserare, Imagini, Din fiier. Se va deschide o fereastr n care va trebui s localizai fiierul care conine imaginea dorit. Aici stabilii calea
ctre imagine

Apsai aici ca s inserai imaginea.

Pentru a copia sau muta obiectele dintr-o parte n alta a documentului sau n documente diferite, se folosesc comenzile Copiere Copy, Decupare Cut, Lipire Paste. 27

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Redimensionarea unei imagini sau a unui grafic

Pentru a modifica dimensiunile unui obiect exist dou metode: Metoda manual selectai obiectul i tragei cu butonul stng al mouse-ului apsat de butoanele de control care apar n jurul su. Obiectul se va mri sau se va micora n funcie de direcia n care deplasai marginile. Metoda automat selectai obiectul respectiv iar din meniul Format alegei comanda Obiect. Se va deschide o fereastr n care putei s stabilii mai multe opiuni: Dimensiunile obiectului se stabilesc din submeniul Dimensiune. Modificai nlimea i limea imaginii nu nainte de a debifa butonul Blocare aspect raport. Culorile i liniile de contur ale obiectului se pot modifica din submeniul Culori i linii. Aspectul obiectului se modific din submeniul Aspect. Aceeai fereastr se poate deschide i dac facei un clic dreapta pe obiect, iar din meniu alegei comanda Formatare imagine.

tergerea unui obiect

Pentru a terge un obiect, acesta trebuie selectat i se poate apsa una dintre tastele BackSpace sau Delete.

28

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Rezumat
1. Crearea tabelelor: meniul Tabel, Inserare, Tabel; 2. Inserarea coloanelor ntr-un tabel: meniul Tabel, Inserare, Coloane la stnga, Coloane la dreapta; 3. Inserarea rndurilor ntr-un tabel: meniul Tabel, Inserare, Rnduri deasupra, Rnduri dedesubt; 4. tergerea coloanelor i a rndurilor: meniul Tabel, tergere Coloane, Rnduri; 5. Autoformatarea tabelului: meniul Tabel, Autoformatare n tabel; 6. Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor: meniul Tabel, Proprieti tabel; 7. mbinarea celulelor: meniul Tabel, mbinare celule; 8. Sortarea datelor n tabel: meniul Tabel, Sortare; 9. Modificarea liniilor i fundalului n tabel: meniul Format, Borduri i umbrire. 10. Inserarea unei foi de calcul: meniul Inserare, Obiect; 11. Inserarea unei diagrame: meniul Inserare, Imagine, Diagram; 12. Inserarea unei imagini: meniul Inserare, Imagine, Din miniatur sau Din fiier; 13. Redimensionarea unei imagini sau a unui grafic: clic dreapta pe obiect sau imagine, Formatare obiect; 14. tergerea unui obiect: tasta Delete.

29

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Lecia 6. mbinare coresponden

Uneori avei nevoie s trimitei o invitaie sau o scrisoare la mai multe persoane. Textul este acelai, dar persoanele la care trimitei invitaia sunt diferite. Pentru a economisi timp i pentru a nu scrie aceeai scrisoare pentru fiecare persoan n parte, Word v pune la dispoziie Expertul mbinare coresponden. Pentru aceast operaie avei nevoie de dou documente: Documentul care conine scrisoarea pe care dorii s o trimitei; Documentul care conine datele persoanelor ctre care trimitei scrisoarea, construit sub forma unui tabel n care primul rnd va conine denumirile coloanelor sau cmpurilor din tabel (de exemplu: numele, funcia, adresa etc.), iar celelalte rnduri sunt completate cu datele corespunztoare. Acest document poart numele de surs de date. n urma mbinrii celor dou documente vei obine al treilea document care va conine cte un exemplar din scrisoarea iniial pentru fiecare persoan Aici alegei tipul de din sursa de date. document Pentru a porni mbinarea de coresponden se consider c cele dou documente iniiale sunt deja create pe calculatorul dumneavoastr. Va trebui s deschidei documentul care conine textul scrisorii. Procesul de mbinare const n execuia a ase pai care se pot accesa prin meniul Instrumente, comanda Scrisori i corespondene, Expertul mbinare Apsai aici pentru a coresponden. Se va deschide o fereastr n partea trece la pasul urmtor din dreapta a ecranului care prezint etapele mbinrii: Pasul 1: Alegei tipul de document pe care dorii s-l creai (scrisori). Dup ce ai ales facei clic pe Urmtorul pentru a trece la pasul urmtor. Pasul 2: Trebuie s stabilii unde vei crea noua scrisoare (n documentul curent cel deschis pe ecran sau ntr-un alt document). Dac avei deschis documentul care conine textul scrisorii alegei opiunea Utilizare document curent. Dac scrisoarea dumneavoastr se afl ntr-un alt document salvat pe calculator va trebui s mergei pe opiunea Pornire de la un document existent. Dup ce ai stabilit aceste lucruri putei s trecei mai departe cu butonul Urmtorul. n cazul n care observai c ai fcut o alegere greit la pasul anterior, putei s v ntoarcei pentru corecturi cu butonul Anteriorul. Pasul 3: Trebuie s precizai de unde luai datele de contact ale persoanelor crora le vei trimite scrisoarea. Dac sursa de date este deja creat atunci vei bifa opiunea Utilizarea unei liste existente. Dac sursa nu este creat atunci vei bifa opiunea Tastarea unei noi liste. Dac ai ales prima opiune va trebui s

Aici alegei locul unde creai scrisoarea

Apsai aici pentru a trece la pasul urmtor

Aici precizai de unde luai datele de contact

Aici deschidei sursa de date de pe hard disk

Apsai aici pentru a trece la pasul urmtor

30

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD precizai pe hard disk locaia sursei de date. Dup localizare, Word va deschide o fereastr n care va prezenta coninutul sursei de date. n cadrul sursei de date se pot face modificri conform instruciunilor din fereastra de mai jos. Dac nu sunt necesare modificri, atunci se poate apsa butonul OK, apoi butonul Urmtorul pentru a trece mai departe.

Pasul 4: Trebuie s introducei n cadrul scrisorii dumneavoastr cmpurile de date din sursa de date. Acest lucru se face prin selectarea opiunii Mai multe elemente. Se va deschide fereastra Inserare cmp pentru mbinare n care vor fi trecute toate cmpurile din sursa de date. Trebuie s plasai cursorul n locul unde dorii s facei inserarea, selectai fiecare cmp i apsai butonul Inserare. n document vor aprea cmpurile pe care le-ai inserat n felul urmtor:
Nume Prenume

Pentru a trece la pasul urmtor va trebui s nchidei fereastra Inserare cmp pentru mbinare cu ajutorul butonului nchidere i s facei clic pe opiunea Urmtorul. Pasul 5: Se pregtete mbinarea efectiv a celor dou documente. Aici putei s examinai scrisorile sau putei s facei modificri n lista destinatarilor. Pentru a finaliza mbinarea trebuie s facei clic pe opiunea Urmtorul. Pasul 6: Acum vei mbina textul scrisorii cu datele destinatarilor. Acest lucru se poate realiza ntr-un document nou dac selectai opiunea Editare scrisori individuale. Se va deschide o fereastr n care confirmai dac scrisoarea se va mbina cu toate datele din sursa de date sau doar cu anumite nregistrri.

n urma mbinrii va rezulta un document word denumit simbolic Scrisori1.doc care va conine forma final a scrisorii. 31

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Rezumat
1. mbinarea de coresponden: meniul Instrumente, Scrisori i corespondene, Expertul mbinare coresponden.

32

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Lecia 7. Corectarea gramatical i imprimarea pe hrtie

Corectarea gramatical
nainte de a tipri un document este bine s folosii corectorul gramatical pentru a gsi i elimina eventualele greeli din text. Pentru a verifica ortografic un document trebuie s parcurgei trei etape: Selectarea total a textului cu combinaia de taste CTRL + A sau din meniul Editare Selectare total Stabilirea limbii romne ca limb implicit: acest lucru este necesar pentru ca dicionarul pe care l va folosi aplicaia la corectare s fie dicionarul limbii romne. Pentru a face acest lucru trebuie s selectai ntregul document. Din meniul Instrumente alegei comanda Limb - Stabilire limb.

Se va deschide o fereastr din care vei putea selecta limba romn, dup care apsai butonul Implicit, iar apoi butonul OK.

Dup ce ai fcut pasul doi, putei s trecei la corectarea efectiv a documentului prin selectarea comenzii Corectarea ortografic i gramatical din meniul Instrumente. Se va deschide o fereastr n care vei putea s facei modificrile necesare. Cuvintele scrise cu rou n partea de sus a ferestrei se consider greite. n partea de jos este posibil s se ofere sugestii de corectare pentru cuvintele greite. Dac una dintre variante este cea corect, trebuie s o selectai i s apsai butonul Modificare. Dac nu dorii s corectai un cuvnt atunci putei s apsai butonul Ignorare. n cazul n care nu se ofer nici o variant corect pentru un anumit cuvnt, putei s facei corectura manual, n cadrul acestei ferestre i s apsai butonul Modificare. Dac dorii s modificai n tot documentul un anumit cuvnt atunci, dup stabilirea variantei de modificare putei s apsai butonul Modificare peste tot. Butonul Ignorare total va ignora orice alt apariie n document a cuvntului pentru care se selecteaz. Butonul Adugare v ofer posibilitatea s adugai n dicionar un anumit cuvnt din text.

33

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD i apsarea tastei F7 va conduce la deschiderea ferestrei de corectare.

Imprimarea pe hrtie
Dup ce ai creat un document va trebui s-l tiprii pe hrtie. Pentru a vedea modul n care va aprea imprimat, putei s alegei din meniul Fiier comanda Examinare naintea imprimrii sau, din bara de butoane s facei clic pe butonul .

Dac dorii s facei modificri ale caracteristicilor paginii va trebui s mergei n meniul Fiier i s alegei comanda Iniializare pagin. Se va deschide o fereastr n care vei putea s modificai marginile paginii, orientarea (portrait, vedere), dimensiunea foii (A4, A5, A3 etc.).
De aici modificai dimensiunile marginilor paginii

De aici modificai dimensiunea paginii

De aici modificai orientarea paginii

De aici modificai dimensiunile pentru antet i subsol

34

Apsai OK pentru a efectua modificrile n document

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Dup ce ai fcut modificrile necesare, putei s tiprii cu ajutorul comenzii Imprimare din meniul Fiier sau prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+P. Se va deschide fereastra Imprimare n care vei putea s stabilii opiunile de imprimare. Vei porni procesul de tiprire prin apsarea butonului OK.

Aici stabilii imprimanta la care vei tipri

Aici stabilii paginile pe care le tiprii

Aici stabilii numrul de copii pe care le tiprii

Dac dorii s facei imprimarea ntr-un fiier cu extensia .prn, atunci va trebui s bifai butonul Imprimare n fiier. Dup apsarea butonului OK se va deschide o fereastr n care va trebui s stabilii locul unde vei salva fiierul i numele lui.

Aici stabilii locul de salvare al fiierului

Aici stabilii numele fiierului

Apsai butonul OK pentru a nchide fereastra

35

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Rezumat
1. Stabilirea limbii romne ca limb implicit: meniul Instrumente, Limb, Stabilire limb; 2. Corectarea unui document: meniul Instrumente, Corectare ortografic i gramatical; 3. Modificarea setrilor documentului: meniul Fiier, Iniializare pagin; 4. Tiprirea documentului: meniul Fiier, Imprimare.

36

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Lecia 8. Desenarea i manipularea obiectelor grafice

Dac avei nevoie s introducei n document diferite obiecte de desen putei s utilizai bara de desenare care apare n partea de jos a ecranului. n cazul n care nu este activ, o putei activa din meniul Vizualizare, Bare de instrumente, Desenare.

Cu ajutorul acestei bare putei s desenai linii simple cu butonul sau ptrate dac inei tasta Shift apsat cu colorai obiectele cu ajutorul butonului modificai limea liniei cu butonul

, sgei cu

, dreptunghiuri . Putei s . Putei s .

, elipse sau cercuri cu tasta Shift apsat cu sau putei s colorai conturul cu butonul

, stilul de linie cu

i forma i direcia sgeilor cu butonul i .

Se pot stabili umbre i adncimi ale obiectelor cu butoanele butonul , iar textul artistic (Word Art) se creeaz cu butonul Dac mergei pe butonul Forme automate din bar vei gsi categorii de desene pe care le putei utiliza. Dac vrei s desenai o sgeat, mergei pe opiunea Forme automate, Sgei bloc, va alegei un stil de sgeat, iar cu butonul stng al mouse-ului apsat v deplasai n pagin din locul de pornire al desenului pn la finalizarea desenului: Sgeat bloc Sgeat bloc

. Casetele de text se introduc cu

Dac vrei s mrii sau s micorai obiectul va trebui s-l selectai i s tragei cu butonul stng al mouse-ului de butoanele de control aprute n jurul obiectului. Pentru a muta un obiect n pagin putei s v poziionai pe el i cu butonul stng apsat s-l deplasai n alt loc. Eliberai butonul atunci cnd ai ajuns n locul dorit. Dac dorii s adugai text pe un obiect trebuie s facei un clic dreapta pe el i s selectai comanda Adugare text din meniul care apare. Textul poate fi formatat n mod obinuit cu ajutorul comenzilor de formatare. Dac avei mai multe obiecte i dorii s le mutai pe toate n acelai timp, va trebui s le grupai astfel nct s fie vzute de ctre aplicaie ca un singur obiect. Pentru acest lucru trebuie s le selectai pe toate innd tasta Shift apsat i facei clic cu butonul stng al mouse-ului pe fiecare obiect n parte.

Dup ce le-ai selectat, putei s facei un clic dreapta pe un obiect selectat, iar din meniul deschis alegei comanda Grupare sau, din bara de desenare mergei pe opiunea Desen - Grupare. Comanda invers, care permite degruparea obiectelor, presupune selectarea grupului, clic dreapta pe el i alegerea comenzii Anulare grupare sau, putei s mergei n bara de desenare pe opiunea Desen i s alegei comanda Anulare grupare. Pentru adugarea chenarului la un obiect, facei clic dreapta pe obiect i alegei comanda Borduri i umbrire. Din fereastra aprut putei s alegei tipul de chenar, culoarea i limea liniei de contur. 37

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs PROCESARE DE TEXT - MICROSOFT WORD

Rezumat
1. Desenarea obiectelor: bara de instrumente Desenare; 2. Gruparea obiectelor: selectarea obiectelor, clic dreapta pe selecie, Grupare, Grupare; 3. Degruparea obiectelor: clic dreapta pe grupul de obiecte, Anulare grupare; 4. Adugarea textului pe un obiect: clic dreapta pe obiect, Adugare text; 5. Adugarea chenarului la un obiect: clic dreapta, Borduri i umbrire.

38