Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Calcul tabelar Microsoft Excel

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

CUPRINS
CUPRINS........................................................................................................................................................................................2 LECIA 1. UTILIZAREA APLICAIEI EXCEL....................................................................................................................3 DESCHIDEREA APLICAIEI EXCEL................................................................................................................................................3 DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT.................................................................................................................3 DESCHIDEREA MAI MULTOR REGISTRE DE CALCUL.....................................................................................................................4 CREAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL NOU.................................................................................................................................5 SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL.......................................................................................................................................5 SALVAREA REGISTRELOR DE CALCUL SUB ALT NUME SAU N ALT FORMAT...............................................................................6 NCHIDEREA REGISTRULUI...........................................................................................................................................................6 NCHIDEREA APLICAIEI..............................................................................................................................................................7 FUNCIA AJUTOR.........................................................................................................................................................................7 FUNCIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A PAGINII PE ECRAN.....................................................................................................................................................................7 MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE......................................................................................................................................8 MODIFICAREA OPIUNILOR DE BAZ ALE APLICAIEI.................................................................................................................8 REZUMAT.................................................................................................................................................................................9 LECIA 2. LUCRUL CU CELULE..........................................................................................................................................10 INTRODUCEREA DATELOR, TEXTULUI NTR-O CELUL..............................................................................................................10 ANULAREA I REFACEREA COMENZILOR...................................................................................................................................11 SELECTAREA CELULELOR, COLOANELOR I RNDURILOR.........................................................................................................11 COPIEREA I MUTAREA TEXTULUI I A DATELOR......................................................................................................................12 TERGEREA TEXTULUI SAU A DATELOR....................................................................................................................................13 GSIRE I NLOCUIRE.................................................................................................................................................................13 SORTAREA DATELOR..................................................................................................................................................................14 MODURI DE LUCRU CU RNDURI I COLOANE...........................................................................................................................15 REZUMAT...............................................................................................................................................................................17 LECIA 3. FOILE DE CALCUL..............................................................................................................................................18 LUCRUL CU FOILE DE CALCUL...................................................................................................................................................18 REZUMAT...............................................................................................................................................................................20 LECIA 4. FORMULE I FUNCII........................................................................................................................................21 REFERINELE CELULELOR.........................................................................................................................................................21 FORMULE ARITMETICE...............................................................................................................................................................22 LUCRUL CU FUNCII..................................................................................................................................................................23 REZUMAT...............................................................................................................................................................................26 LECIA 5. FORMATARE.........................................................................................................................................................27 FORMATAREA NUMERELOR/DATELOR.......................................................................................................................................27 REZUMAT...............................................................................................................................................................................30 LECIA 6. GRAFICE.................................................................................................................................................................31 UTILIZAREA GRAFICELOR I A DIAGRAMELOR..........................................................................................................................31 REZUMAT...............................................................................................................................................................................36 LECIA 7. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL...............................................................................................................37 SETAREA PAGINII.......................................................................................................................................................................37 VIZUALIZAREA NAINTEA IMPRIMRII.......................................................................................................................................39 IMPRIMAREA FOII DE CALCUL....................................................................................................................................................39 REZUMAT...............................................................................................................................................................................41

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lecia 1. Utilizarea aplicaiei Excel

Aplicaia Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office i este destinat efecturii diferitelor operaii cu date organizate matriceal n linii i coloane: Se pot efectua foarte multe calcule cu ajutorul unor formule simple sau complexe; Avei la dispoziie un spaiu de lucru mare care se poate formate i proteja; Putei s reprezentai grafic datele numerice; Ofer faciliti de exploatare i interogare a bazelor de date.

Deschiderea aplicaiei Excel

Pentru a deschide aplicaia Microsoft Excel avei la dispoziie urmtoarele posibiliti: mergei n butonul Start, Programs, Microsoft Excel;

facei clic pe pictograma asociat aplicaiei. Dup utilizarea uneia dintre opiunile de mai sus, pe ecran va aprea fereastra corespunztoare aplicaiei, n care se vor putea identifica mai multe componente:
Bara de titlu Bara cu instrumente standard Bara cu instrumente de formatare Bara de formule Bara de derulare pe vertical Bara de meniuri Butoane de control

Foaia de lucru Bara de stare

Bara de derulare pe orizontal

Specific aplicaiei Microsoft Excel este bara de formule care permite editarea, respectiv afiarea valorii sau formulei utilizate ntr-o celul.

Deschiderea unui registru de calcul existent

Aplicaia Microsoft Excel va crea fiiere cu extensia .xls. Un astfel de fiier se numete registru de lucru i poate s conin una sau mai multe foi de lucru. Foaia de lucru este documentul elementar utilizat n Excel pentru prelucrarea i stocarea datelor. O gsim numai n cadrul unui registru de lucru care, iniial, conine trei foi de lucru. Fiecare foaie are ataat o etichet (un nume) care apare deasupra barei de stare a ferestrei aplicaiei (iniial: foaie1, 3

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL foaie2, foaie3). Vizual, foaia de lucru este configurat sub forma unui tabel, cu rnduri i coloane. Rndurile sunt marcate cu cifre, respectiv numere, iar coloanele cu litere, apoi combinaii de litere. Dreptunghiul aflat la intersecia dintre o coloan i un rnd poart numele de celul. Numele unei celule este format din numele coloanei urmat de numrul rndului care o intersecteaz. Pentru a deschide un registru de calcul existent se poate alege una din urmtoarele metode: Din meniul Fiier al aplicaiei se alege comanda Deschidere; va aprea o fereastr din care va trebui s selectai registrul de lucru pe care trebuie s-l deschidei.

Aici alegei locul unde se afl registrul

Aici selectai registrul pe care l deschidei Apsai aici ca s deschidei registrul

Apsarea combinaiei de taste Ctrl+O va conduce la acelai rezultat. Din bara de instrumente standard a aplicaiei alegei butonul ; Cu ajutorul aplicaiei Windows Explorer mergei n locul unde este stocat registrul pe care dorii s-l deschidei i facei dublu clic stnga pe numele lui. Va aprea fereastra Microsoft Excel care va prezenta registrul deschis.

Deschiderea mai multor registre de calcul

n acelai timp se pot deschide mai multe registre de calcul. Numele lor vor aprea pe Bara de Start (Taskbar). Pentru a trece de la un registru la altul va trebui s facei clic pe numele lui n partea de jos a ecranului, sau s mergei n meniul Fereastr i s-l selectai din lista care apare. 4

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Crearea unui registru de calcul nou

Pentru a crea un registru de calcul nou avei la dispoziie urmtoarele posibiliti: Din meniul Fiier selectai comanda Nou. Din fereastra care se va deschide selectai opiunea registru de lucru i apsai butonul OK.

Apsarea combinaiei de taste Ctrl+N conduce la acelai rezultat. Din bara de instrumente standard selectai butonul care va deschide automat un registru de lucru nou. Dac suntei n fereastra Explorer putei s facei un clic dreapta cu mouse-ul i s alegei din meniu comanda New, Foaie de lucru Microsoft Excel. Se va crea un fiier cu extensia .xls pe care putei s-l deschidei cu dublu clic pe el.

Salvarea unui registru de calcul

Pentru a salva un registru de calcul avei urmtoare posibiliti: Din meniul Fiier alegei comanda Salvare. Dac registrul nu a mai fost salvat anterior, pe ecran va aprea fereastra Salvare ca unde va trebui s
Aici stabilii locul de salvare

Aici stabilii numele registrului

stabilii un nume i locul de salvare al registrului. 5

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Apsarea combinaiei de taste Ctrl+S duce la acelai rezultat. Din bara de instrumente standard selectai butonul ;

Dac ai salvat un registru i, la un moment dat dorii s-i schimbai fie numele, fie locul de salvare sau tipul fiierului, va trebui s alegei comanda Salvare ca.

Salvarea registrelor de calcul sub alt nume sau n alt format

Implicit, tipul fiierelor create cu aplicaia Microsoft Excel este .xls. Dac dorii s salvai un registru de calcul cu o alt extensie va trebui s-l deschidei i s apelai comanda Salvare ca din meniul Fiier. n partea de jos a ferestrei avei seciunea Tip fiier care v stabilete tipul fiierului salvat: Registru de lucru Microsoft Excel (*.xls), Pagin web (*.htm, *.html), ablon (*.xlt), Text (*.txt) etc.

nchiderea registrului
Pentru a nchide un registru de lucru deschis pe ecran avei mai multe variante: Din meniul Fiier apelai comanda nchidere;

Din colul din dreapta sus al ecranului facei clic pe butonul de nchidere ferestrei registrului; 6

corespunztor

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL La nchiderea registrului va aprea o fereastr n care vei fi ntrebai dac salvai sau nu modificrile fcute n timpul sesiunii de lucru. Confirmai salvarea modificrilor cu clic pe butonul Da sau infirmai cu clic pe butonul Nu. Dac dorii s anulai operaia facei clic pe butonul Revocare.

nchiderea aplicaiei
Dac dorii s nchidei aplicaia putei s alegei una din urmtoarele variante: Din meniul Fiier alegei comanda Ieire; Facei clic pe butonul de nchidere din colul din dreapta sus al ecranului.

Funcia Ajutor
Dac nu tii s folosii toate funciile programului, Excel v pune la dispoziie funcia Ajutor care v poate ajuta n diferite situaii. Putei s o apelai dac mergei n meniul Ajutor i alegei comanda Ajutor pentru Microsoft Excel sau putei s apsai tasta F1. Se va deschide o fereastr n care, n seciunea Search putei s scriei cuvntul care definete noiunea pentru care cutai informaii. Prin apsarea butonului List Topics, n partea din stnga a ferestrei vor fi afiate toate rezultatele referitoare la cuvntul scris. Dac dorii s vedei coninutul unui rezultat, atunci putei s-l deschidei cu dublu clic pe el sau prin apsarea butonului Display dup ce l-ai selectat. Acesta va fi vizualizat n partea din dreapta a ferestrei.

Aici scriei cuvntul pentru care cutai informaii Aici este afiat coninutul unui rezultat Aici sunt afiate rezultatele gsite

Funcia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

Pentru a face aceast modificare putei s folosii butonul Panoramare din bara de instrumente standard sau comanda Panoramare din meniul Vizualizare. Dac folosii butonul din bara de butoane, putei s alegei una dintre valorile existente n lista derulant sau putei s introducei o valoare de la tastatur dup care apsai Enter. Dac folosii comanda din meniu, putei s alegei una dintre valorile existente sau s introducei o valoare n seciunea Particularizare. 7

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Modificrile care se vor vedea n cadrul paginii nu au nici un efect asupra datelor din foaie!

Modificarea barei de instrumente

Pentru a afia sau a elimina de pe ecran anumite bare de instrumente trebuie s mergei n meniul Vizualizare i s alegei comanda Bare de instrumente. Prin bifarea sau debifarea opiunilor prezente n list vei putea s afiai sau s eliminai barele de instrumente de pe ecran.

Modificarea opiunilor de baz ale aplicaiei

Dac mergei n meniul Instrumente i apelai comanda Opiuni se va deschide o fereastr n care sunt afiate diferite opiuni implicite ale aplicaiei Microsoft Excel. De aici vei putea s modificai numele utilizatorului, locul de salvare implicit a fiierelor, opiuni de vizualizare i calcul, etc.

De aici modificai numele utilizatorului

De aici modificai locul de salvare a fiierelor

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LECIA 1. UTILIZAREA APLICAIEI EXCEL

DESCHIDEREA DESCHIDEREA DESCHIDEREA CREAREA SALVAREA

APLICAIEI

EXCEL FIIER, DESCHIDERE; - FIIER, DESCHIDERE;

UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT MAI MULTOR REGISTRE DE CALCUL

UNUI REGISTRU DE CALCUL NOU UNUI REGISTRU DE CALCUL

FIIER, NOU;

FIIER, SALVARE;

SALVAREA REGISTRELOR DE FIIER, SALVARE CA;

CALCUL SUB ALT NUME SAU N ALT FORMAT

NCHIDEREA NCHIDEREA

REGISTRULUI APLICAIEI

FIIER, NCHIDERE;
PENTRU

FIIER, IEIRE; MICROSOFT EXCEL;

DE VIZUALIZARE A PAGINII PE DE

FUNCIA AJUTOR AJUTOR, AJUTOR

FUNCIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII ECRAN VIZUALIZARE, PANORAMARE; MODIFICAREA BAREI INSTRUMENTE; MODIFICAREA OPIUNI;
DE INSTRUMENTE

VIZUALIZARE, BARE

OPIUNILOR DE BAZ ALE APLICAIEI

INSTRUMENTE,

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lecia 2. Lucrul cu celule

Introducerea datelor, textului ntr-o celul
Definiie: O celul n cadrul unei foi de calcul este format la intersecia dintre un rnd i o coloan. Foaia de lucru din cadrul unui registru de calcul este organizat sub forma unei grile cu rndurile marcate cu cifre, respectiv numere, iar coloanele marcate cu litere. Excel folosete o adres sau o referin pentru a identifica o celul. Aceast referin este format din numele coloanei urmat de numele rndului care intersecteaz coloana respectiv. De exemplu, la intersecia coloanei B cu rndul 6 se formeaz celula cu referina B6. Poziionarea pe o anumit celul se face printr-un clic cu butonul stng al mouse-ului n locul respectiv, iar deplasarea dintr-o celul n alta se face fie cu ajutorul sgeilor, fie cu mouse-ul. La un moment dat doar o singur celul este considerat ca fiind celula activ i o putei recunoate dup faptul c este ncadrat de un chenar ngroat. Atunci cnd selectai o celul, numele ei va aprea n caseta de nume, n colul din stnga sus al ecranului, iar coninutul ei apare n bara de formule din dreapta.

n caseta de nume apare referina celulei selectate Celula se afl la intersecia coloanei B cu rndul 6

n bara de formule se poate edita coninutul celulei Este selectat celula B6 devenind celula activ

n cadrul unei celule, datele se introduc de la tastatur. Editarea datelor introduse se poate face fie cu ajutorul barei de formule care permite efectuarea de modificri, fie prin dublu clic pe celula respectiv. Microsoft Excel v permite completarea automat a unor serii de date. Pentru acest lucru va trebui s scriei n dou celule alturate primele dou valori din seria de date pe care dorii s o creai. Apoi va trebui s selectai cele dou celule trecnd peste ele cu butonul din stnga al mouse-ului apsat. Dup ce ai fcut selecia vei observa n colul din dreapta jos al seleciei un punct negru. Plasai cursorul mouse-ului n acel loc, iar cnd acesta se transform ntr-o cruciuli de culoare neagr inei apsat butonul din stnga i deplasai peste rndul sau coloana de celule unde trebui s se genereze seria. Vei observa c n celulele respective au aprut automat valorile urmtoare din serie. De exemplu: dac dorii s generai o serie cu datele de la 1 la 50, va trebui s introducei n dou celule alturate primele dou valori ale seriei: 1, 2. Apoi completai automat pn la valoarea dorit. Seria se poate genera i cu alt diferen ntre dou valori alturate (pasul s fie 2 sau 5 sau alt valoare).
Primele dou valori din serie Locul unde trebuie poziionat cursorul Aici apare ultima valoare din serie. Dac dorii s completai pn la valoarea 50 va trebui s deplasai pn cnd n csu o s apar valoarea 50.

O serie poate fi completat cresctor sau descresctor. Pentru ordinea cresctoare deplasai n jos sau la dreapta, pentru ordinea descresctoare deplasai n sus sau la stnga. Acelai mecanism de completare se poate aplica i la formule, atunci cnd trebuie s facei acelai calcul pentru celule alturate. n urma generrii, valorile din formul vor fi reactualizate pentru fiecare celul n parte. 10

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Anularea i refacerea comenzilor

Dac ai fcut o anumit operaie ntr-o foaie de lucru i dorii s o anulai din anumite motive, putei s mergei n meniul Editare i s alegei comanda Anulare sau s alegei butonul din bara de instrumente de formatare. Astfel, ultima operaie pe care ai efectuat-o va fi anulat. Nu pot fi anulate anumite operaii, cum ar fi cea de salvare sau tiprire. De asemenea, dac ai nchis registrul de calcul nu vei mai putea s anulai niciuna dintre operaiile efectuate anterior nchiderii. Apsarea simultan a tastelor Ctrl+Z are acelai efect. Operaia complementar anulrii este refacerea. Pentru a reface o comand putei s mergei n meniul Editare i s alegei comanda Refacere sau s alegei butonul din bara de instrumente standard. Apsarea simultan a tastelor Ctrl+Y are acelai efect.

Selectarea celulelor, coloanelor i rndurilor

Selectarea unei celule: se poate realiza fie printr-un clic cu butonul stng al mouse-ului pe ea, fie prin introducerea numelui ei n caseta de nume i apsarea tastei Enter. De exemplu, dac n caseta de nume trecei referina B16 i apsai tasta Enter vei observa c se va selecta celula B16. Dac dorii s selectai mai multe celule nealturate, trebuie s facei clic pe fiecare celul n parte innd tasta Ctrl apsat.

Selectarea unui domeniu de celule: domeniul de celule reprezint un grup de celule alturate dou cte dou. Cea mai simpl modalitate de selectare a unui domeniu const n folosirea mouse-ului. Cu butonul din stnga apsat, pornii din colul din stnga sus al domeniului i deplasai pn cnd ajungei n colul din dreapta jos al domeniului. O alt modalitate const n utilizarea casetei de nume. Scriei n caseta de nume referina ctre celula din colul stnga sus al domeniului, urmat de semnul : (dou puncte) i referina ctre celula din colul dreapta jos al domeniului. De exemplu, domeniul de celule din imagine se poate defini prin notaia A1:D4.

n caseta de nume scriei referinele din colurile domeniului i apsai tasta Enter

Selectarea unui rnd ntreg: trebuie s facei clic pe eticheta de rnd. De exemplu, pentru a selecta rndul 3 trebuie s facei clic pe eticheta 3.

11

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Selectarea unei colane: trebuie s facei clic pe eticheta de coloan. De exemplu, pentru a selecta toat coloana B va trebui s facei clic pe eticheta B. Selectarea mpreun a unui rnd i a unei coloane: dac dorii s selectai mpreun mai multe rnduri i coloane va trebui s facei clic pe eticheta de rnd i eticheta de coloan innd tasta Ctrl apsat.

Selectarea ntregii foi de calcul: pentru acest lucru trebuie s facei clic cu butonul stng al mouse-ului n csua aflat deasupra rndului 1 i n stnga coloanei A
Trebuie s facei clic aici pentru a selecta ntreaga foaie de lucru

Copierea i mutarea textului i a datelor

Datele dintr-o foaie de calcul se pot copia sau se pot muta n cadrul aceleiai foi de calcul sau chiar n foi de calcul diferite sau n registre diferite. Acest lucru este posibil datorit existenei unei zone de memorie special numit Clipboard n care se va stoca informaia copiat sau decupat la un moment dat. De aici, ea poate fi preluat i lipit n diverse locuri (aceeai foaie de calcul sau alt foaie sau alt registru de lucru). Copierea datelor: exist mai multe metode prin care se poate realiza aceast operaie. Este obligatoriu ca nainte de a ncepe operaia de copiere s selectai datele ce vor fi copiate. Metoda1: din meniul Editare alegei comanda Copiere. Poziionai cursorul n locul unde dorii s lipii datele, iar din meniul Editare alegei comanda Lipire.

Metoda2: din bara de instrumente standard alegei butonul

pentru a copia.

Poziionai cursorul n locul unde dorii s lipii datele i alegei butonul pentru a lipi. Metoda3: apsai simultan tastele Ctrl+C pentru a copia. Poziionai cursorul n locul unde dorii s lipii datele i apsai simultan tastele Ctrl+V pentru a lipi. Metoda4: facei clic dreapta cu mouse-ul pe datele selectate i alegei comanda Copiere din meniul care apare. 12

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Poziionai cursorul n locul unde dorii s lipii datele, facei clic dreapta cu mouse-ul i alegei comanda Lipire. Mutarea datelor: exist mai multe metode prin care se poate realiza aceast operaie. Este obligatoriu ca nainte de a ncepe operaia de mutare s selectai datele respective. Metoda1: din meniul Editare alegei comanda Decupare. Poziionai cursorul n locul unde dorii s lipii datele, iar din meniul Editare alegei comanda Lipire. Metoda2: din bara de instrumente de standard alegei butonul pentru a decupa.

Poziionai cursorul n locul unde dorii s lipii datele i alegei butonul pentru a lipi. Metoda3: apsai simultan tastele Ctrl+X pentru a decupa. Poziionai cursorul n locul unde dorii s lipii datele i apsai simultan tastele Ctrl+V pentru a lipi. Metoda4: facei clic dreapta cu mouse-ul pe datele selectate i alegei comanda Decupare din meniul care apare. Poziionai cursorul n locul unde dorii s lipii datele, facei clic dreapta cu mouse-ul i alegei comanda Lipire. Folosirea comenzii LIPIRE SPECIAL: aceast comand v ofer posibilitatea s stabilii cum anume vor fi lipite datele aflate n Clipboard.
n aceast caset de dialog v putei stabili modul n care vor fi inserate datele copiate sau decupate

tergerea textului sau a datelor

Pentru a terge informaia dintr-o celul sau un grup de celule, selectai-le i apsai tasta Delete. Dac dorii s tergei numai anumite caractere trebuie s selectai celula, mergei n bara de formule unde apare coninutul ei i folosii tasta BackSpace pentru a terge fiecare caracter n parte.

Gsire i nlocuire
Gsirea unor date n foaia de calcul
La un moment dat, poate trebuie s gsii unele date din foaia de calcul. Pentru a v uura cutarea, putei s utilizai funcia Gsire i meniul Editare. Aceast comand poate fi apelat i prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+F. Se va deschide o fereastr n care putei s setai opiunile cutrii.

13

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

n seciunea De gsit trebuie s introducei valoarea pe care o cutai. Dac n foia de calcul ai selectat o coloan sau un rnd atunci cutarea se va face n acea zon selectat, altfel cutarea se va face n toat foia de calcul. Apsai butonul Urmtorul gsit pentru a declana procesul de cutare. n cazul n care valoarea a fost identificat n foaie, atunci celula care o conine va fi selectat, altfel vei primi un mesaj prin care vei fi anunat c acea valoare nu poate fi gsit.

nlocuirea unor date n foia de calcul

n cazul n care suntei nevoii s nlocuii nite date din foaia de calcul putei s apelai comanda nlocuire din meniul Editare. Aceeai comand poate fi apelat i cu ajutorul combinaiei de taste Ctrl+H. Se va deschide o fereastr n care, n seciunea De gsit va trebui s introducei valoarea pe care vrei s o nlocuii, iar n seciunea nlocuire cu vei scrie valoarea cu care vei face nlocuirea.

Dup stabilirea celor dou valori putei s apsai butonul nlocuire pentru a face nlocuirea pas cu pas sau putei s apsai butonul nlocuire peste tot pentru a nlocui toate valorile gsite cu noua valoare. La finalul procesului de nlocuire se va afia o fereastr care v va spune cte nlocuiri au fost fcute.

Sortarea datelor
Pentru a aranja datele din foia dumneavoastr ntr-o anumit ordine, cresctoare sau descrectoare putei s folosii comanda Sortare din meniul Date. nainte de apelarea comenzii trebuie s selectai datele care trebuie sortate. Funcia Sortare va deschide o fereastr n care vei putea s stabilii maxim trei criterii de sortare.
Aici stabilii ordinea de sortare: cresctoare sau descresctoare

Aici stabilii cmpul dup care se face sortarea Putei s folosii opiunile pentru introducerea celui de-al doilea criteriu de sortare

Apsai aici pentru a ncepe sortarea

14

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

O modalitate mai rapid de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bare de instrumente. Pentru a sorta datele, dup ce ai selectat coloana sau rndul dorit, apsai butonul cresctor i butonul pentru a sorta descresctor. pentru a sorta

Moduri de lucru cu rnduri i coloane

Introducerea rndurilor i coloanelor n foaia de lucru
Pentru a introduce un rnd nou ntr-o foaie de calcul putei s apelai din meniul Inserare comanda Rnduri. Un rnd nou va fi introdus deasupra rndului pe care l avei marcat n foaie. O alt posibilitate de inserare const n efectuarea unui clic dreapta pe eticheta rndului deasupra cruia dorii s creai un rnd nou. Din meniul care apare alegei comanda Inserare. La fel se poate proceda i n cazul inserrii de coloane. Se selecteaz coloana n stnga creia se dorete inserarea unei coloane noi. Din meniul Inserare se alege comanda Coloane. O coloan nou va aprea la stnga celei selectate. Altfel, facei clic dreapta pe eticheta coloanei n stnga creia dorii s inserai. Din meniul aprut alegei comanda Inserare. O coloan nou va aprea la stnga celei selectate.

tergerea rndurilor i coloanelor n foaia de lucru

Pentru a terge rnduri sau coloane din foaia de calcul va trebui s selectai iar din meniul Editare s alegei comanda tergere. Altfel, facei clic dreapta pe rndul sau coloana care trebuie tears, iar din meniul care apare alegei comanda tergere. Putei s tergei numai anumite celule dac le selectai, iar din meniul Editare alegei comanda tergere Apare o caset n care va trebui s selectai ce dorii s tergei. Putei s tergei un rnd ntreg dac bifai butonul Rnd ntreg sau putei s tergei o coloan ntreag dac bifai butonul Coloan ntreag. tergerea se poate realiza cu deplasarea celulelor la stnga sau cu deplasarea celulelor rmase n sus. De aici realizai tergerea unui Aceeai fereastr se va deschide dac facei un rnd ntreg sau clic dreapta pe grupul de celule care trebuie terse, iar a unei coloane. din meniul care apare alegei comanda tergere.

Modificarea dimensiunii rndurilor i a coloanelor

Pentru a modifica nlimea unui rnd sau limea unei coloane avei la dispoziie dou metode: manual i automat. 15

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Metoda manual: pentru modificarea nlimii unui rnd punei cursorul pe linia de mbinare dintre rndul pe care trebuie s-l modificai i cel de sub el. inei apsat butonul din stnga al mouse-ului i deplasai n sus dac trebuie s micorai sau n jos dac trebuie s mrii.

Dac facei dublu clic pe linia de mbinare dintre cele dou rnduri, atunci nlimea rndului va fi modificat astfel nct s ncadreze datele pe care le conine. Pentru modificarea limii unei coloane plasai cursorul pe linia de mbinare dintre coloana care trebuie modificat i cea din dreapta ei. Tragei spre stnga dac trebuie micorat sau spre dreapta dac trebuie mrit, innd apsat butonul stng al mouse-ului. Dac facei un dublu clic pe linia de mbinare dintre cele dou coloane, atunci limea coloanei se va modifica astfel nct s ncadreze textul pe care l conine. Metoda automat: selectai rndul pentru care trebuie s modificai nlimea. Din meniul Format alegei comanda Rnd, nlime. Se va deschide o fereastr n care vei putea scrie o valoare pentru nlimea rndului. Aceeai fereastr se va deschide i dac facei un clic dreapta pe rnd, iar din meniu alegei comanda nlime. Pentru modificarea limii unei coloane, selectai coloana iar din meniul Format alegei comanda Coloana, Lime. Apare o caset unde putei scrie o dimensiune pentru limea coloanei. Aceeai fereastr se va deschide i dac facei un clic dreapta pe coloan, iar din meniu alegei comanda Lime.

Fixarea pe ecran a rndurilor i coloanelor

Dac dorii s derulai foaia de calcul pe vertical sau pe orizontal i, n acelai timp, s avei tot timpul vizibile pe ecran anumite rnduri sau coloane de la nceput, putei s apelai funcia de ngheare. Pentru acest lucru va trebui s selectai rndul de sub rndurile pe care le ngheai sau coloana din dreapta celor pe care le ngheai apoi, din meniul Fereastr apelai comanda ngheare panouri. Apariia unor linii ngroate pe orizontal sau pe vertical indic fixarea coloanelor sau a rndurilor. Pentru a reveni la forma iniial a foii de calcul, din meniul Fereastr se va selecta comanda Anulare ngheare panouri.

16

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LECIA 2. LUCRUL CU CELULE

INTRODUCEREA ANULAREA SELECTAREA

DATELOR, TEXTULUI NTR-O CELUL

I REFACEREA COMENZILOR

EDITARE, ANULARE, REFACERE; EDITARE, COPIERE,

CELULELOR, COLOANELOR I RNDURILOR TEXTULUI I A DATELOR

COPIEREA I MUTAREA DECUPARE, LIPIRE; TERGEREA GSIRE SORTAREA

I NLOCUIRE DATELOR

TEXTULUI SAU A DATELOR

TASTELE BACKSPACE, DELETE;

EDITARE, GSIRE, NLOCUIRE;

N FOAIA DE LUCRU

DATE, SORTARE;

INTRODUCEREA RNDURILOR I COLOANELOR INSERARE, RNDURI, COLOANE; TERGEREA TERGERE;

RNDURILOR I COLOANELOR N FOAIA DE LUCRU A COLOANELOR

EDITARE,

MODIFICAREA DIMENSIUNII RNDURILOR I RND NLIME, COLOAN LIME; FIXAREA PE ECRAN A RNDURILOR NGHEARE PANOURI.

FORMAT,

I COLOANELOR

FEREASTR,

17

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lecia 3. Foile de calcul

Lucrul cu foile de calcul
Inserarea unei noi foi de calcul
La deschiderea unui registru nou de calcul vei observa c acest conine trei foi de calcul . Pentru a insera o nou foaie putei s mergei n meniul Inserare i s alegei comanda Foaie de lucru. Se observ c lng foile de calcul deja existente a aprut o alt foaie de calcul nou. O alt metod de inserare const n execuia unui clic dreapta pe eticheta unei foi de calcul, n partea de jos a ecranului. Din meniul care apare alegei comanda Inserare. Se va deschide o fereastr din care va trebui s alegei opiunea Foaie de lucru i s apsai butonul OK.

Redenumirea unei foi de lucru

Pentru a redenumi o foaie de lucru facei un clic dreapta pe eticheta foii respective, n partea de jos a ecranului, iar din meniul deschis alegei comanda Redenumire. Se va activa caseta de nume a foii. tergei vechiul nume i introducei altul. Dup ce ai introdus numele trebuie s apsai tasta Enter sau s facei un clic n foie.

tergerea unei foi de lucru

Pentru a terge foia de lucru putei s mergei n meniul Editare i s alegei comanda tergere foaie . O alt metod: facei clic dreapta pe eticheta foii de calcul care trebuie tears, iar din meniul deschis apelai comanda tergere. La apelarea comenzii se va deschide o fereastr n care trebuie s confirmai tergerea cu butonul tergere sau anulai comanda cu butonul Revocare.

18

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Mutarea sau copierea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sau n alt registru
Pentru aceast operaie trebuie s mergei n meniul Editare i s apelai comanda . Sau, putei s facei clic dreapta pe eticheta foii de calcul, n partea de jos a ecranului, iar din meniul care se deschide trebuie s apelai comanda Mutare sau copiere. Se va deschide o fereastr n care v putei face anumite setri:

Aici selectai registrul de lucru n care se face copierea sau mutarea

Aici selectai foia de calcul naintea creia se va face lipirea

Bifai aici dac dorii s copiai

Putei s copiai sau s mutai o foaie i cu ajutorul mouse-ului. Dac facei clic pe eticheta foii pe care trebuie s o mutai, inei apsat butonul stng i deplasai pn n poziia n care dorii s lipii, apoi eliberai butonul. Vei observa c foaia a disprut din poziia iniial i s-a fixat n noua poziie. Copierea cu ajutorul mouse-ului se face identic, numai c, atunci cnd deplasai cu butonul stng al mouse-ului apsat, va trebui s inei apsat i tasta Ctrl.

19

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LECIA 3. FOILE DE CALCUL

INSERAREA

UNEI NOI FOI DE CALCUL UNEI FOI DE LUCRU

INSERARE, FOAIE
PE

DE

LUCRU;

REDENUMIREA REDENUMIRE;

CLIC DREAPTA
PE PE

ETICHET,

TERGEREA MUTAREA
SAU

UNEI FOI DE LUCRU

- CLIC DREAPTA

ETICHET, TERGERE; ETICHET, MUTARE

SAU COPIEREA UNEI FOI DE CALCUL N ACELAI REGISTRU DE

CALCUL SAU N ALT REGISTRU

COPIERE.

- CLIC DREAPTA

20

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lecia 4. Formule i funcii

Referinele celulelor
O referin identific o celul sau un grup de celule i i specific programului Excel unde s caute valorile sau datele pe care s le utilizeze n formule. Cu ajutorul referinelor putei utiliza date care se afl n diferite pri ale foii de calcul sau n alte foii de calcul, chiar n alte registre de lucru. Definiie: Referinele la celulele din alte registre de calcul se numesc referine externe. Definiie: Referinele la datele existente n alte aplicaii se numesc referine ndeprtate. n Excel exist mai multe tipuri de referine folosite n declararea formulelor: Referina de tipul A1: este referina utilizat implicit de aplicaia Microsoft Excel i cu ajutorul ei putei referi toate cele 256 de coloane i toate rndurile de la 1 la 65536 dintr-o foaie de calcul. Pentru a referi adresa celulei aflate la intersecia coloanei D cu rndul 35 se poate folosi referina D35. Pentru a v referi la un domeniu de celule trebuie s specificai celula din colul din stnga sus urmat de semnul : i referina la celula din colul din dreapta jos. De exemplu, expresia A3:D18 cuprinde toate celulele delimitate de A3 n stnga sus i D18 n dreapta jos. Referina de tipul R1C1: n acest tip de referin se indic poziia celulei folosind litera R urmat de numrul rndului i poziia coloanei folosind litera C urmat de numrul coloanei. Exemple de referine Pentru a v referi la celula din coloana A rndul 10 va trebui s scriei: Pentru a v referi la un grup de celule din coloana A i rndurile 10 pn la 20 va trebui s scriei: Pentru a v referi la grupul de celule de pe rndul 15 i coloanele B pn la E va trebui s scriei: Pentru a v referi la toate celulele existente n rndul 5 va trebui s scriei: Pentru a v referi la toate celulele existente n rndurile 5 pn la 10 va trebui s scriei: Pentru a v referi la toate celulele existente pe coloana H va trebui s scriei: Tip A1 A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H Tip R1C1 R10C1 R10C1:R20C1 R15C2:R15C5 R5 R5:R10 C8

Schimbarea stilului de referin din A1 n R1C1 se realizeaz cu ajutorul comenzii Opiuni din meniul Instrumente. n fereastra deschis mergei pe submeniul General i bifai opiunea Stil referin R1C1. Referina relativ: presupunem c, la un moment dat, n celula B1 vrei s avei datele din celula A1. Dac acele date din A1 se modific, atunci trebuie s se modifice i coninutul celulei B1. Pentru a obine acest lucru va trebui s creai n B1 o referin relativ ctre celula A1. Pentru asta, trebuie s scriei n B1 semnul = urmat de referina A1, apoi apsai tasta Enter. O s observai c n B1 a aprut coninutul celulei A1. Dac modificai coninutul din A1 atunci se va modifica i coninutul din B1. n plus, dac vei copia formula din B1 pe coloan n B2 atunci n B2 vei avea formula =A2, dac vei copia pe rnd n C1, atunci aici vei avea formula =B1.
Aici copiai formula din B1. Vei avea =A2 Aici copiai formula din B1. Vei avea =B1

Aici avei formula =A1

21

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Referina absolut: definete celulele dintr-o poziie specificat i nu se modific automat atunci cnd se face copierea. Pentru a realiza acest lucru va trebui s punei semnul $ n faa rndului i n faa coloanei care trebuie s rmn constante. De exemplu, pentru a realiza o referin absolut ctre celula A1 va trebui s scriei $A$1.
n B2 s-a creat o referin absolut ctre A2

Acelai lucru l obinei i dac apsai tasta F4 dup ce ai selectat celula creia dorii s-i adugai o referin absolut. Referina mixt: n cadrul acesteia se pstreaz constant doar o parte din adresa celulei. De exemplu, pentru a pstra constant doar coloana A, nu i rndul, va trebui s scriei = $A1. Dac vei copia formula n alt celul, atunci coloana va rmne constant dar se va modifica rndul. Pentru a pstra constant doar rndul va trebui s scriei = A$1. Atunci, la operaia de copiere se va modifica numele coloanei dar rndul va rmne constant. Referina cu ajutorul numelor sau etichetelor : pentru a nu v referi la o celul prin intermediul adresei, putei realiza referirea celulei respective cu ajutorul numelui su. Pentru a atribui un nume unei celule va trebui s apelai funcia Definire din comanda Nume pe care o gsii n meniul Inserare. Se va deschide o fereastr n care vei putea s definii numele celulei.

Aici scriei numele pe care l atribuii celulei Apsai aici pentru a crea numele

O alt modalitate mai simpl de a acorda un nume unei celule se realizeaz prin tastarea numelui dorit n caseta de nume i apoi apsarea tastei Enter. Dup ce ai creat o referin prin nume, de fiecare dat cnd vei selecta celula respectiv n caseta de nume va aprea denumirea asociat celulei.

Formule aritmetice
Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici i referiri ctre alte celule
Formulele de calcul se realizeaz cu ajutorul operatorilor aritmetici cunoscui (adunarea +, scderea -, nmulirea *, mprirea /). Ordinea de execuie a operaiilor este cea matematic, pe primul nivel fiind nmulirea i mprirea, urmeaz pe nivelul urmtor adunarea i scderea. Aceast ordine poate fi schimbat prin folosirea parantezelor rotunde (). Pentru a introduce o formul va trebui s selectai celula respectiv i s introducei semnul = urmat de formula pe care o creai. De exemplu, pentru a calcula n C1 suma dintre A1 i B1 se va scrie n C1 semnul = urmat de cele dou celule desprite de semnul +. 22

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL n locul referinelor celulelor se pot folosi valorile efective aflate n celule. De asemenea, selectarea celulelor care fac parte din formul se poate face fie prin precizarea referinelor sau a valorilor, fie prin selecie cu mouse-ul.
Se observ c n timp ce se editeaz formula, ea va aprea i n bara de formule

O formul definit anterior poate fi aplicat i altor celule folosind una dintre urmtoarele metode: Prin facilitatea de autoumplere: Se selecteaz celula care conine formula; Se pune cursorul pe colul din dreapta jos; cursorul se modific ntr-o cruciuli neagr; Se trage mouse-ul peste grupul de celule unde trebuie copiat formula inndu-se apsat butonul din stnga.

Folosind funciile Copiere Lipire: Se selecteaz celula din care trebuie copiat formula; Se apeleaz printr-una dintre modalitile cunoscute comanda Copiere; Se selecteaz celula sau celulele unde trebuie lipit formula; Se apeleaz comanda Lipire.

Recunoaterea erorilor standard asociate formulelor

Atunci cnd construii o formul este posibil s greii, iar n locul rezultatului ateptat s apar o eroare. Cele mai des ntlnite erori sunt: #NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A! n continuare sunt descrise motivele care duc la apariia acestor erori. Nume eroare Explicaie #NULL! Apare atunci cnd se specific o intersecie a dou suprafee care nu se intersecteaz. Operatorul intersecie este un spaiu ntre referine. #DIV/0! Apare atunci cnd un numr este mprit la zero (0). #VALUE! Apare atunci cnd este utilizat tipul greit de argument sau de operand. #REF! Apare atunci cnd o referin la celul nu este corect. #NAME? Apare atunci cnd Microsoft Excel nu recunoate text ntr-o formul. #NUM! Apare cnd sunt valori numerice incorecte ntr-o formul sau funcie. #N/A! Apare atunci cnd o valoare nu este disponibil la o funcie sau formul.

Lucrul cu funcii
Scrierea formulelor de calcul utiliznd funciile sum, medie, minim, maxim, funcia de numrare
Aplicaia Microsoft Excel pune la dispoziia utilizatorului diverse funcii predefinite care pot fi mprite n mai multe categorii: funcii de dat i or, financiare, logice, matematice, statistice etc. 23

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Pentru a introduce o funcie putei s apelai comanda Funcie din meniul Inserare sau putei s facei clic pe butonul din bara de formule. Se va deschide fereastra Inserare funcie din care v putei alege categoria de funcii dorite i putei s selectai funcia pe care trebuie s o utilizai. De exemplu, dac trebuie s calculai o sum va trebui s mergei n categoria Mat&Trig i s alegei funcia SUM. Pentru a calcula media aritmetic, din categoria Statistice alegei funcia AVERAGE. Funcia MAX va afia valoarea maxim dintr-un domeniu de celule, funcia MIN afieaz valoarea minim din domeniu, iar funcia COUNT numr celulele dintr-un domeniu de celule ce conin valori numerice. n categoria Cele mai recent utilizate vei gsi funciile care au fost ultima Din meniul derulant dat folosite. alegei categoria Pentru a calcula n care v intereseaz celula C1 suma celulelor A1, B1, va trebui s selectai C1 i s apelai funcia SUM din De aici selectai categoria Mat&Trig. La funcia care v trebuie apelare se va deschide o fereastr n care va trebui s stabilii parametrii funciei.

Aici trebuie s apar domeniul de celule care se nsumeaz

Apsai OK cnd ai terminat de introdus seriile

Aici apare valoarea calculat de funcie

O modalitate mai rapid de calculare a sumei unei serii este cu ajutorul butonului existent n bara de instrumente standard. Astfel, se selecteaz celula unde se dorete s se afieze rezultatul sumei i se apas butonul . Excel va nconjura cu un chenar punctat domeniul de celule ce se presupune c va fi nsumat. Dac selecia realizat de program este corect, trebui s apsai tasta Enter. Dac selecia nu este cea corect, atunci se selecteaz celulele care trebuie nsumate i apoi se apas tasta Enter. Pentru a calcula valoarea medie, valoarea maxim, minim sau pentru a numra termenii unei serii, trebuie s se selecteze funcia potrivit pentru fiecare operaie n parte i s se specifice domeniul de celule pe care se aplic funcia respectiv. Astfel, pentru a calcula: Valoarea medie a unei zone de celule se apeleaz funcia AVERAGE; Valoarea minim a unei zone de celule se apeleaz funcia MIN; 24

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Valoarea maxim a unei zone de celule se apeleaz funcia MAX; Numrul termenilor unei serii se apeleaz funcia COUNT. Pentru a afla anumite rezultate putei s folosii i bara de stare aflat n partea de jos a aplicaiei. n dreapta ei se afl o zon numit Autocalculate (calcul automat) unde este afiat n mod predefinit, suma valorilor selectate. Astfel, dac dorii s vedei suma valorilor dintr-o zon de date, le selectai iar n bara de stare va fi fiat acea valoare. Dac dorii s vedei valoare maxim a zonei selectate, facei clic dreapta n zona de calcul automat i alegei MAX.

Construirea formulelor utiliznd funcia IF

Exist multe situaii n care avei de ales ntre dou posibiliti. Pentru acest lucru putei s folosii funcia condiional IF. Aceasta returneaz False dac nu a fost ndeplinit condiia logic din enun sau va returna True dac acea condiie a fost ndeplinit. Funcia IF se gsete n categoria funciilor Logice. Sintaxa ei este: IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) Prima dat se va evalua condiia dat de logical_test. Dac rezultatul evalurii este True atunci se va executa instruciunea dat de value_if_true, altfel se va executa instruciunea dat de value_if_false. De exemplu, se consider urmtorul enun: Dac n celula B1 este o valoare mai mare dect 100, atunci afiai n B4 suma valorilor de la B1 la B3, altfel afiai n B4 media aritmetic a valorilor de la B1 la B3. Pentru rezolvare va trebui s mergei n celula B4 i s apelai funcia IF.
n seciunea logical_test se construiete testul logic conform enunului n seciunea value_if_true se scrie valoarea returnat n cazul condiiei ndeplinite n seciunea value_if_false se scrie valoarea returnat n cazul condiiei nendeplinite Aici vedei rezultatul returnat de funcie

25

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LECIA 4. FORMULE I FUNCII

REFERINELE FORMULE

CELULELOR

ARITMETICE

CREAREA

FORMULELOR DE CALCUL FOLOSIND OPERATORI ERORILOR STANDARD ASOCIATE FORMULELOR

ARITMETICI I REFERIRI CTRE ALTE CELULE

RECUNOATEREA

LUCRUL

CU FUNCII

INSERARE, FUNCIE;

SCRIEREA FORMULELOR DE CALCUL UTILIZND FUNCIILE SUM, MEDIE, MINIM, MAXIM, FUNCIA DE NUMRARE SUM(), AVERAGE(), MIN(), MAX(), COUNT(); CONSTRUIREA
FORMULELOR UTILIZND FUNCIA

IF IF().

26

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lecia 5. Formatare
Formatarea numerelor/datelor
Formatarea celulelor pentru a afia diferite formate
Pentru a aplica un anumit format pe o celul sau pe un grup de celule, trebuie s selectai zona respectiv iar din meniul Format alegei comanda Celule. Apsarea simultan a tastelor Ctrl+1 sau clic dreapta pe grupul de celule selectat i alegerea comenzii va conduce la acelai rezultat. Se va deschide o fereastr de unde putei s alegei formatul de date dorit.

Din cmpul Categorie alegei formatul dorit pentru celul

Aici putei s setai numrul de cifre care se vor afia dup virgul Bifai aici ca s folosii virgula ca separator pentru mii Alegei forma de prezentare a numerelor negative

Aici sunt oferite explicaii pentru fiecare opiune n parte

Cu ajutorul opiunilor din cmpul Categorie pot fi formatate numere, valori monetare, date calendaristice etc.

Formatarea privind alinierea textului

Pentru a selecta diferite opiuni legate de alinierea textului din cadrul unui grup de celule va trebui s selectai zona respectiv i s apelai comanda Celule din meniul Format. Apsarea simultan a tastelor Ctrl+1 sau clic dreapta pe grupul de celule selectat i alegerea comenzii va conduce la acelai rezultat. Din fereastra Formatare celule mergei pe submeniul Aliniere. Opiunile pe care le gsii aici v vor permite s facei urmtoarele operaii: S aliniai textul pe orizontal; S aliniai textul pe vertical; S ncadrai textul la dimensiunea unei celule prin modificarea nlimii rndului; S ncadrai textul la dimensiunea unei celule prin reducerea textului; S mbinai dou sau mai multe celule; S stabilii direcia de introducere a textului ntr-o celul; S modificai orientarea textului cu un anumit unghi. Pentru mbinarea celulelor i alinierea textului se poate utiliza butonul standard. 27 din bara de instrumente

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Aici schimbai alinierea textului pe orizontal Aici schimbai alinierea textului pe vertical Bifai aici pentru a distribui textul la spaiul rezervat celulei, pstrnd limea coloanei i modificnd nlimea rndului Bifai aici pentru a potrivi textul la dimensiunea celulei prin reducerea acestuia. Dimensiunea fontului nu se va modifica Bifai aici pentru a mbina dou sau mai multe celule Aici stabilii direcia de introducere a textului ntr-o celul Aici putei s modificai orientarea textului cu un anumit unghi

Formatarea textului
Pentru a face modificri asupra fontului, culorii, dimensiunii textului trebuie s mergei n fereastra Formatare celule pe submeniul Font.
Aici modificai dimensiunea fontului

Aici modificai tipul fontului

Aici modificai stilul fontului Aici modificai tipul de subliniere Aici aplicai efecte speciale

Aici modificai culoarea fontului

Pentru a formata putei s folosii i butoanele din bara de butoane de formatare: pentru modificarea fontului folosii seciunea ; pentru modificarea dimensiunii folosii butonul ; pentru aplicarea stilului aldin (ngroat - bold) folosii butonul ; pentru aplicarea stilului cursiv (nclinat - italic) folosii butonul ; pentru subliniere cu o linie folosii butonul ; pentru subliniere cu dou linii folosii butonul ; pentru modificarea culorii textului folosii butonul ; pentru modificarea culorii de umplere a unei celule folosii butonul . 28

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Copierea formatului unei celule

Dac dorii s aplicai formatrile dintr-o celul la alt celul sau la un grup de celule trebuie s respectai urmtorii pai: Selectai celula de la care vrei s copiai formatul; Din bara de instrumente standard selectai butonul (descriptorul de formate); Selectai grupul de celule la care trebuie s aplicai formatul copiat anterior. Dac dorii s aplicai un format la mai multe celule nealturate va trebui s facei dublu clic stnga pe butonul , iar apoi un clic stnga pe fiecare celul creia i aplicai formatul copiat. Dac trebuie s aplicai limea unei coloane la alt coloan, selectai coloana model, facei clic stnga pe butonul , iar apoi facei clic stnga pe coloana la care aplicai formatul.

Adugarea bordurilor unei celule

Modalitatea clasic de adugare a bordurilor unei celule este prin intermediul meniului Bordur din fereastra Formatare celule.

De aici selectai stilul de linie pe care l vrei s-l aplicai

Apsai butoanele dorite pentru a aduga bordura celulei respective

De aici selectai culoarea liniei de contur

O alt modalitate mai rapid de aplicare a bordurilor este cu ajutorul butonului Borduri cu instrumente de formatare.

din bara

29

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LECIA 5. FORMATARE

FORMATAREA

NUMERELOR/DATELOR PENTRU A AFIA DIFERITE FORMATE

FORMATAREA CELULELOR FORMAT, CELULE; FORMATAREA PRIVIND CELULE, ALINIERE; FORMATAREA COPIEREA ADUGAREA BORDUR.

ALINIEREA TEXTULUI

FORMAT,

TEXTULUI

FORMAT, CELULE, FONT; FORMAT, CELULE,

FORMATULUI UNEI CELULE BORDURILOR UNEI CELULE

30

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lecia 6. Grafice
Utilizarea graficelor i a diagramelor
Crearea graficelor de diferite tipuri
Aplicaia Microsoft Excel ofer posibilitatea reprezentrii datelor cu ajutorul graficelor i diagramelor. Pentru a crea un grafic trebuie s selectai datele care stau la baza graficului, apoi s mergei n meniul Inserare i s alegei comanda Diagram sau s mergei n bara de butoane standard i s selectai butonul Expert Diagram . La apelarea comenzii se va deschide fereastra Expert Diagram care v va conduce pas cu pas prin procesul de creare a unui grafic: Pasul1: Din seciunea Tip de diagram trebuie s alegei tipul de grafic pe care dorii s-l creai. Din seciunea Subtip de diagram trebuie s alegei unul dintre subtipurile corespunztoare categoriei selectate n stnga. Dup ce ai selectat opiunile necesare putei s trecei la pasul urmtor prin apsarea butonului Urmtorul.

De aici alegei tipul de grafic pe care dorii s-l creai

De aici alegei subtipul dorit Apsai acest buton pentru a trece la pasul urmtor

Pasul2: n cazul n care nu ai selectat zona de date pentru care se construiete graficul, stabilii acest lucru la pasul 2, n seciunea Zon de date. Bifai butoanele Rnduri sau Coloane pentru a vedea cum arat graficul construit n funcie de datele de pe rndurile sau coloanele seriei de date selectate. Trecerea la pasul urmtor se va face cu butonul Urmtorul.

Aici stabilii zona de date pentru care se construiete graficul Bifai unul dintre aceste butoane pentru a vedea cum se modific graficul Apsai aici pentru a trece la pasul urmtor

31

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Pasul3: Acum avei posibilitatea s stabilii particularitile graficului dumneavoastr: titlul graficului, legenda graficului, etichetele de date, tabelul de date. Putei s trecei la ultimul pas al expertului cu ajutorul butonului Urmtorul.

Aici putei s scriei un titlu pentru graficul dumneavoastr

Apsai aici pentru a trece la pasul urmtor

Pasul4: Este ultimul pas al expertului. Aici trebuie s stabilii modalitatea de plasare a diagramei: cu o foaie nou n cadrul registrului n care lucrai sau ca obiect n foaia de calcul care conine datele pe baza crora s-a construit graficul. Crearea graficului se va ncheia prin apsarea butonului Terminare.

Dup ce ai executat paii necesari, n foia de calcul va aprea graficul creat conform specificaiilor dumneavoastr. Acesta va putea fi poziionat cu ajutorul mouse-ului n locul dorit de dumneavoastr n cadrul foii de calcul sau n afara ei.
1200 1000 800 Serie1 600 400 200 0 Avioane Masini Motociclete Biciclete Serie2 Serie3

Adugarea, tergerea titlului i a etichetelor unui grafic

Dup ce ai construit un grafic, putei s modificai anumite lucruri legate de el. Pentru a aduga un titlu sau pentru a-l terge, n cazul n care exist, va trebui s selectai graficul cu un clic pe el, iar din meniul 32

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Diagram s alegei comanda Opiuni diagram. Se va deschide fereastra Opiuni diagram unde putei s facei modificrile necesare. Din submeniul Titluri, n seciunea Titlu diagram putei s scriei un titlu pentru graficul dumneavoastr. Pentru modificarea poziiei legendei n cadrul graficului va trebui s mergei pe submeniul Legend i s bifai una dintre opiunile prezentate.

Pentru stabilirea informaiilor care vor aprea pe etichetele de date trebuie s mergei n submeniul Etichete de date i s bifai opiunile dorite.

Modificarea culorii de umplere a unui

grafic

Putei s modificai culoarea de umplere a graficului. Pentru acest lucru trebuie s selectai graficul i s alegei una dintre urmtoarele metode: Din meniul Format alegei comanda Suprafa selectat a diagramei;

Apsai combinaia de taste Ctrl+1; Clic dreapta pe suprafaa graficului, iar din meniu alegei comanda ; Din bara de butoane de formatare alegei butonul ; facei clic pe sgeata din dreapta i putei s alegei o culoare prezentat n paleta de culori. La apelarea comenzii prin una dintre metodele de mai sus se va deschide o fereastr din care v putei alege culoarea cu care dorii s colorai suprafaa diagramei.

Aici putei alegei diferite opiuni legate de chenarul graficului

De aici alegei culoarea de umplere

Aici putei s selectai diferite efecte de umplere

33

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Modificarea tipului graficului

Dac dorii s modificai tipul graficului, trebuie s-l selectai, iar din meniul Diagram alegei comanda Tip de diagram. Altfel, facei clic dreapta pe suprafaa diagramei, iar din meniul care apare alegei comanda Tip de diagram. Se va deschide o fereastr din care putei s selectai un alt tip i un subtip corespunztor pentru graficul dumneavoastr. Prin apsarea butonului OK din fereastr, tipul iniial al graficului se va modifica n tipul de grafic pe care l-ai selectat.
De aici alegei tipul de grafic pe care dorii s-l aplicai graficului deja existent

De aici alegei subtipul de grafic corespunztor categorie selectate n stnga

Avioane Masini Motociclete Biciclete

Modificarea culorii seriilor de date

Dac dorii s modificai culoarea seriilor de date atunci va trebui s selectai seria de date care v intereseaz. Acest lucru se realizeaz printr-un clic pe seria de date, apoi nc un clic pe seria pentru care dorii s modificai culoarea. Vei observa c acesta va fi ncadrat de mai multe puncte de control. Apoi mergei n meniul Format i alegei comanda sau facei un clic dreapta pe seria selectat i alegei comanda Formatare puncte de date. Apsarea combinaiei de taste Ctrl+1 conduce la acelai rezultat. Se va deschide o fereastr din care v putei alege culoarea cu care dorii s umplei seria respectiv.

Copierea, mutarea graficului n aceeai foaie de calcul sau ntre foi de calcul diferite
Pentru a copia un grafic, va trebui s-l selectai i s apelai comanda de copiere prin una dintre urmtoarele metode: Din meniul Editare alegei comanda Copiere ; Selectarea combinaiei de taste Ctrl+C conduce la copierea obiectului selectat; Clic dreapta pe grafic, iar din meniul aprut alegei comanda Copiere; Din bara de instrumente standard alegei butonul ;

34

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Dup ce ai copiat, trebuie s mergei n locul n care vrei s lipii (aceeai foaie de calcul sau alt foaie de calcul pe care trebuie s o deschidei) i s alegei comanda de lipire prin una dintre urmtoarele metode: Din meniul Editare alegei comanda Lipire ; Selectarea combinaiei de taste Ctrl+V conduce la lipirea obiectului selectat; Clic dreapta pe grafic, iar din meniul aprut alegei comanda Lipire; Din bara de instrumente standard alegei butonul . Dac dorii s mutai graficul n cadrul aceleiai foi de calcul sau ntr-o alt foaie de calcul, procedeul este asemntor cu copierea, cu excepia faptului c n locul comenzii de copiere se apeleaz comanda de decupare, astfel: Din meniul Editare alegei comanda Decupare ; Selectarea combinaiei de taste Ctrl+X conduce la decuparea obiectului selectat; Clic dreapta pe grafic, iar din meniul aprut alegei comanda Decupare; Din bara de instrumente standard alegei butonul ; Dup ce ai decupat va trebui s mergei s lipii n locul dorit cu ajutorul comenzii de lipire.

Redimensionarea, tergerea i deplasare graficelor

Dac dorii s modificai dimensiunile unui grafic va trebui s-l selectai i s folosii butoanele de control aprute n jurul lui. V poziionai cu mouse-ul pe aceste butoane, inei apsat butonul din stnga i deplasai n sus, jos, la stnga, la dreapta sau pe diagonal pentru modificarea dimensiunilor graficului. Pentru a terge graficul, trebuie s-l selectai i putei s apsai tasta Delete. Pentru a deplasa graficul trebuie s v poziionai pe el, iar cnd obinei cursorul sub forma unei cruciulie formate din sgei apsai butonul stng al mouse-ului i deplasai n direcia dorit.

35

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LECIA 6. GRAFICE

UTILIZAREA

GRAFICELOR I A DIAGRAMELOR DE DIFERITE TIPURI

CREAREA GRAFICELOR DIAGRAM;

INSERARE,
UNUI

ADUGAREA, TERGEREA TITLULUI I A ETICHETELOR GRAFIC DIAGRAM, OPIUNI DIAGRAM; MODIFICAREA CULORII DE UMPLERE A UNUI SUPRAFA SELECTAT A DIAGRAMEI; MODIFICAREA DIAGRAM;
TIPULUI GRAFICULUI GRAFIC

FORMAT,
DE DE

DIAGRAM, TIP

MODIFICAREA CULORII DATE SELECTAT; COPIEREA,

SERIILOR DE DATE

FORMAT, SERIE

MUTAREA GRAFICULUI N ACEEAI FOAIE DE CALCUL

SAU NTRE FOI DE CALCUL DIFERITE

DECUPARE, LIPIRE;

EDITARE, COPIERE,
GRAFICELOR

REDIMENSIONAREA, TERGEREA I DEPLASARE BUTOANE DE CONTROL, TASTA DELETE.

36

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lecia 7. Imprimarea foilor de calcul

Setarea paginii
nainte de a trimite la imprimant foaia de calcul putei s facei anumite setri asupra ei. Aceste setri sunt posibile datorit comenzii Iniializare pagin din meniul Fiier.

Schimbarea orientrii i dimensiunii foii de calcul

Pentru a schimba orientarea paginii sau dimensiunea foii de calcul va trebui s mergei n submeniul Pagin aflat n fereastra care se deschide la apelarea comenzii Iniializare pagin. n acest submeniul avei urmtoarele opiuni pe care le putei utiliza: Orientare tip Portrait (pagina va fi orientat pe vertical), tip Vedere (pagina va fi orientat pe orizontal; Scalare se folosete pentru ncadrarea coninutului foii de calcul n dimensiunile unei coli de hrtie. Va trebui s micorai procentul din seciunea Ajustare sau n seciunea Potrivire va trebui s avei numrul de pagini pe care dorii s distribuii coninutul foii de calcul. Dimensiune hrtie putei s modificai dimensiunea foii de calcul (Letter, A4 etc.).

Pentru schimba marginile foii de De aiciamodificai calcul trebuie s mergei n orientarea paginii submeniul Margini din fereastra Iniializare pagin. Avei posibilitatea s schimbai marginile din stnga, dreapta, sus, jos ale foii de calcul, precum i centrarea datelor n pagin, pe orizontal i pe vertical.

De aici modificai dimensiunea foii de calcul

De aici modificai centrarea datelor n pagin

Modificarea dimensiunilor marginilor paginii

37

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Stabilirea antetului i subsolului

Dac mergei n submeniul Antet/Subsol din cadrul comenzii Iniializare pagin vei putea s stabilii un antet i un subsol pentru foaia dumneavoastr de calcul. Pentru a crea un antet trebuie s mergei pe butonul Antet particularizat. Se va deschide o fereastr n care vei putea defini un antet folosind cele trei seciuni corespunztoare: seciunea din stnga pentru definirea prii din stnga a antetului; seciunea din centru pentru definirea prii centrale a antetului; seciunea din dreapta pentru definirea prii din dreapta a

Pentru a crea un subsol se va merge pe butonul Subsol particularizat. Se va deschide aceeai fereastr ca n cazul antetului.

n cadrul ferestrelor corespunztoare antetului particularizat i subsolului particularizat dispunei de o bar de butoane care v va ajuta s introducei anumite elemente atunci cnd construii un antet i un subsol. Formatarea textului din antet i subsol se face cu ajutorul butonului ; Introducerea numrului de pagin se face cu ajutorul butonului ; Introducerea numrului total de pagini din cadrul foii de calcul se face cu butonul ; Introducerea datei curente se face cu butonul ; Introducerea orei o realizai cu butonul ; Scrierea locului de salvare al fiierului se face cu butonul ; Numele registrului din care face parte foaia de calcul se insereaz cu butonul ; Numele foii de calcul se insereaz cu butonul ; O imagine putei s o inserai cu butonul ; Formatarea imaginii inserate n antet sau subsol putei s o facei cu butonul .

38

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Alte formatri asupra foii de calcul

Dac mergei n submeniul Foaie din fereastra Iniializare pagin vei avea posibilitatea s facei cteva setri speciale asupra foii de calcul: Putei s stabilii zona de date care trebuie tiprit n seciunea Zona de imprimat; Putei s selectai rnduri care s se repete la nceputul fiecrei foi de hrtie prin clic n seciunea Imprimare titluri, Rnduri de repetat la nceput i selectarea rndului care trebuie repetat; Putei s selectai coloane care s se repete pe fiecare foaie de hrtie prin clic n seciunea Imprimare titluri, Rnduri de repetat la nceput i selectarea coloanei care trebuie s se repete; Dac dorii s se imprime i liniile de gril atunci bifai butonul Linii de gril; Butonul Titluri rnduri i coloane va tipri etichetele de rnduri i coloane; Butonul Alb-negru va tipri numai alb-negru.

Aici stabilii zona de date care se tiprete

Aici stabilii rndurile care se repet Aici stabilii coloanele care se repet Bifai aici pentru a tipri etichetele de rnduri i coloane

Bifai aici pentru a tipri liniile de gril

Vizualizarea naintea imprimrii

Pentru a vedea cum arat pagina naintea trimiterii la imprimant putei s alegei din meniul Fiier comanda Examinare naintea imprimrii sau din bara de instrumente standard putei s alegei butonul tiprit la imprimant. . Pe ecran va aprea foaia de calcul exact n forma n care va fi

Imprimarea foii de calcul

Pentru a trimite la imprimant coninutul unei foi de calcul va trebui s mergei n meniul Fiier i s alegei comanda Imprimare . Apsarea simultan a tastelor Ctrl+P va conduce la acelai rezultat. La apelarea comenzii se va deschide fereastra Imprimare. n cadrul acestei ferestre se pot face cteva setri: Se poate stabili zona de date care se va imprima din cadrul seciunii Zon de imprimat: dac se tipresc toate paginile trebuie bifat butonul Toate, dac se tipresc doar anumite pagini trebuie bifat butonul Pagini, iar n seciunea De la la va trebui s specificai domeniul de pagini care se tiprete; 39

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL n seciunea De imprimat putei s imprimai doar o anumit zon de date selectate anterior cu ajutorul butonului Selecie, sau putei s imprimai numai foaia de calcul activ sau se poate imprima tot registrul de lucru cu ajutorul butonului Tot registrul de lucru; Putei s stabilii numrul de copii care se vor tipri n seciunea Copii, Numr de copii.
Aici stabilii numele imprimantei la care se face tiprirea

Bifai aici pentru a face tiprirea n fiier Aici stabilii zona de date pe care o tiprii Aici stabilii datele pe care trebuie s le imprimai Aici stabilii numrul de copii

Dac dorii s facei imprimarea ntr-un fiier cu extensia .prn va trebui s selectai butonul Imprimare n fiier. Dup apsarea butonului OK se va deschide o fereastr n care va trebui s denumii fiierul n care se va face imprimarea;

O alt metod prin care putei s stabilii o anumit zon de date pe care s o imprimai const n apelarea comenzii Zona de imprimat, Stabilire zon de imprimat din meniul Fiier. nainte de apelarea comenzii va trebui s selectai zona de date pe care o tiprii. Apelai comanda de stabilire a zonei de imprimat, apoi putei s apelai comanda Imprimare pentru a tipri zona selectat.

Pentru a tipri direct la imprimant, fr a mai deschide fereastra Imprimare, putei s alegei butonul din bara de instrumente de formatare. Datele din foaia de calcul vor fi trimise la imprimant folosind opiunile implicite.

40

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LECIA 7. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL

SETAREA

PAGINII

SCHIMBAREA ORIENTRII I DIMENSIUNII FIIER, INIIALIZARE PAGIN, PAGIN;

FOII DE CALCUL PAGINII

MODIFICAREA DIMENSIUNILOR MARGINILOR INIIALIZARE PAGIN, MARGINI;

- FIIER,

STABILIREA ANTETULUI I SUBSOLULUI - FIIER, INIIALIZARE PAGIN, ANTET/SUBSOL; ALTE FORMATRI ASUPRA FOII DE INIIALIZARE PAGIN, FOAIE;
NAINTEA IMPRIMRII CALCUL

- FIIER,

VIZUALIZAREA IMPRIMRII; IMPRIMAREA

FIIER, EXAMINARE NAINTEA

FOII DE CALCUL

FIIER, IMPRIMARE.

41