Sunteți pe pagina 1din 2

ACREDITIV DOCUMENTAR GHIDUL IMPORTATORILOR

Acest ghid va rspunde la multe ntrebri importatorilor a cror tranzacii deruleaz prin acreditiv documentar, va reduce numrul de discrepane i a costurilor neplanificate. 1. Pregtirea pentru acreditivul documentar 1.1 n momentul negocierii contractului de vnzare cumprare precizai dac tranzacia va avea loc prin derularea unui acreditiv documentar. 1.2 n caz c acreditivul documentar va fi derulat din resursele creditare ale bncii e nevoie sa ntrebai dac banca are posibilitatea s emit un astfel de acreditiv n valuta corespunztoare. 1.3 Verificai dac e nevoie ca acreditivul documentar s fie confirmat de ctre o banc din ara beneficiarului (exportatorului). 2. Asigurai-v c: 2.1 Vei avea posibilitatea s obinei licena necesar pentru import (n cazul unor companii cu activiti reglementate de legislaie). 2.2 Vei avea posibilitatea de a achita costurile vamale la timp. 2.3 n contract sunt specificate toate condiiile pentru ndeplinirea tranzaciei prin acreditiv. 2.4 Avei numele, adresa, telefonul, e-mail i nr. de fax a persoanelor responsabile de derularea acreditivului documentar. 3. Obine-i 3.1 Cererea pentru deschiderea acreditivului documentar de la banc (Sediul Central bir. 304). 4. Momente importante n acordul cu partenerul 4.1 Cine achit comisioanele pentru emiterea acreditivului documentar; comisionul de amendament sau prelungire. 4.2 Specificarea achitrii comisioanelor de transport a beneficiarului n ara sa. 4.3 Tipul acreditivului documentar, termenii i condiiile acestuia. 4.4 Concretizai suma acreditivului documentar (asigurai-v c ea acoper valoarea contractului de vnzare-cumprare). 4.5 Este esenial s v referii la Incoterms 2000. 4.6 Concretizai titlul companiei exportatorului (limited, plc, Inc, GMbH, etc) i adresa care este specificat de el. 4.7 Clarificai dac marfa va fi transportat ntr-o singur tran sau nu i dac vor avea loc transbordri. 4.8 Cerei minimul de documente necesare (doar cele specificate n contractul de vnzarecumprare). 4.9 n cazul apariiei unor neclariti contactai banca. 5. Tipul acreditivului documentar 5.1 Acreditiv documentar irevocabil presupune, un angajament irevocabil de a plti contra documentelor ce fac dovada expedierii mrfurilor. Acest tip de acreditiv nu poate fi anulat sau modificat dect cu acordul tuturor prilor implicate: al exportatorului, al bncii avizatoare, al importatorului, al bncii emitente. 5.2 Acreditivul documentar confirmat este acel tip de acreditiv la care, pe lng angajamentul bncii emitente (pltitoare) c va plti documentele nscrise n acreditiv, exist i angajamentul unei alte bnci (confirmtoare) pentru aceeai sum i n aceleai condiii.

6. Cnd poate avea loc achitarea acreditivului 6.1 La prezentare cnd beneficiarul prezint documentele n perioada menionat n acreditiv. 6.2 La o dat mai trzie de exemplu, 90 de zile de la data livrrii, dar numai n cazul prezentrii corecte a documentelor. 7. Data expirrii acreditivului documentar 8.1 Trebuie s acordai o perioada de timp n care beneficiarul (exportatorul) va reui s primeasc acreditivul documentar, s obin sau s produc bunurile, s le mpacheteze i s le transporte, ct i s colecteze documente pentru prezentare. 8.2 n cazul n care termenul de valabilitate a acreditivului va fi scurt ori insuficient, aceasta va duce la necesitatea amendamentelor i ntrzierilor, att la trimiterea mrfii, ct i la primirea lor ulterioar. 8.3 Nu folosii data expirrii ca o presiune pentru exportator pentru a mbunti termenul de livrare. 8. Cnd e momentul de emiterea a acreditivului documentar 9.1 Asigurai-v, c exportatorul va cunoate nainte de primirea avizului de ctre banca sa, de ce documente va fi nevoie pentru prezentare n cadrul acreditivului documentar (cu scopul de a urgenta prezentarea documentelor). 9.2 Dai bncii instruciuni precise i clare. 9.3 Evitai cerine ce nu sunt necesare.