Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Proiectelor - Curs2
Managementul Proiectelor - Curs2
Curs 2
Aceasta nu inseamna ca restul activitatilor nu sunt importante, ci doar ca etapa de planificare contribuie major la succesul proiectului.
Nu putem demara planificarea unui proiect fara a avea elementele principale ale Definitiei sale; chiar daca o parte din acestea vor suferi modificari in urma planificarii. Planul de Proiect este documentul (livrabilul) principal care va fi elaborat in cursul acestei etape si care va servi drept nivel de referinta pentru executia proiectului.
Avand toate activitatile detaliate, putem realiza estimarile de efort si costuri pentru fiecare activitate, incluzand aici toate resursele necesare: echipamente, utilizaje, materii prime si materiale, oameni etc.
WBS
ierarhizare a activitatilor ce trebuie realizate pentru a se indeplini obiectivele contractuale ale proiectului.
Tehnici de estimare
Tehnici de estimare de tip "top-down".
evaluare pornind de la nivelul ansamblului si mergand catre detalii. Tehnicile top-down se utilizeaza atunci cand nu avem informatii detaliate despre toate activitatile incluse in proiect. Din cauza lipsei de informatii putem sa facem doar aproximatii grosiere asupra duratei si costului total al proiectului, bazandu-ne eventual pe experienta unor proiecte similare. Tehnicile de tip top-down au avantajul ca se pot face rapid si nu necesita costuri suplimentare, dar precizia lor este foarte scazuta.
Tehnici de estimare
Tehnici de estimare de tip "bottom-up".
abordarea inversa, de la detaliu catre general. trebuie sa avem informatii suficiente despre toate activitatile proiectului, astfel incat sa realizam estimari individuale, care prin insumare sa conduca la estimarile totale, la nivelul intregului proiect. Estimarile bottom-up presupun insa un efort semnificativ pentru detalierea elementelor componente (de exemplu descompunerea pe activitati a proiectului) si din acest motiv, implica si costuri suplimentare, aferente resurselor umane implicate in procesul de estimare. Fara indoiala, precizia lor este net superioara estimarilor de tip topdown.
Deoarece numarul activitatilor este in general destul de mare, este dificil sa avem o vedere de ansamblu a dependentelor daca le-am lista pur si simplu.
Pentru a ne simplifica efortul vom recurge la un instrument grafic numit Diagrama Retelei de Activitati, cu ajutorul careia vom reprezenta vizual secventialitatea lucrarilor din proiect. Vom vedea pe parcurs ce tehnici putem folosi pentru crearea Diagramei Retelei de Activitati, precum si tipurile de dependente care pot exista intre activitatile din proiect.
Tabele de precedenta
Alocarea Resurselor
Umane Materiale
Revizuieste in mod regulat planul de lucru. Colecteaza si actualizeaza orele efective. Revizuieste situatia programului de activitati. Reprogrameaza activitatile proiectului. Ruleaza rapoarte suplimentare asupra planului de lucru. Revizuieste situatia bugetului. Identifica alte semnale despre posibile probleme. Ajusteaza planul de proiect si adauga mai multe detalii pentu activitati Evalueaza drumul critic al proiectului. Drumul critic este secventa de activitati care trebuie finalizate la timp pentru ca intregul proiect sa fie incheiat la timp . Daca data de incheiere a fost depasita, aceasta se datoreaza faptului ca cel putin o activitate situata pe drumul critic n-a fost finalizata la termenul planificat.
Tehnici
Managementul prin termenul de finalizare
In multe organizatii, estimarile proiectului se bazeaza pe cost, ore de efort si durata. Cu exceptia cazului in care orele efectiv lucrate sunt importante pentru organizatie, managerul de proiect ar trebui sa poata conduce proiectul pe baza termenelor de finalizare. Orele de efort sunt importante in procesul de estimare, acestea ajutind la fixarea datelor de incheiere si la echilibrarea incarcarii. Dar atunci cind activitatile sunt atribuite, cel mai important lucru este incheierea lor la termen.
Exista o exceptie importanta. Daca munca este facuta de o resursa cu plata orara, atit managementul orelor de efort, cit si termenul de executie sunt importante. In acest caz conteaza daca activitatea de 40 de ore a luat de fapt 50 de ore, de moment ce aceasta reprezinta un cost incremental al proiectului.
Tehnici
Managementul prin jaloane (evenimentele de referinta ale proiectului)
Un jalon este un eveniment programat care marcheaza terminarea unui livrabil major sau a unui set de livrabile corelate. Prin definitie, un jalon are durata zero si nu are ore de efort. Jaloanele sunt foarte potrivite pentru manageri si pentru sponsor, pentru ca reprezinta o buna ocazie de a valida starea curenta a proiectului si predictiile despre evolutia viitoare. Validarea corectitudinii si acuratetei lucrarilor facute pina la acest punct.
Aceste activitati trebuie facute oricum in mod regulat, dar jaloanele reprezinta o buna ocazie de a valida starea curenta si de a clarifica pasii urmatori.
Tehnici
Auditul proiectului
Uneori managerul de proiect poate deveni prea increzator (sau prea neincrezator) despre felul in care progreseaza proiectul. In multe cazuri, este recomandabil sa obti o evaluare externa a proceselor de management de proiect si sa verifici daca proiectul decurge conform asteptarilor. Managerul de proiect sau managerul functional poate solicita auditul proiectului ca parte a unui program general de management al calitatii. In unele cazuri, de exemplu in proiectele guvernamentale, auditurile periodice pot fi solicitate ca parte a contractului. In orice caz, un audit extern ar trebui sa asigure partile interesate de proiect ca se folosesc procese eficace de management al proiectului si ca proiectul se mentine pe cursul normal de evolutie.