RESUMEN DE LECTURA A LOS CAPTULOS I Y II DE LA GUA DEL PMBOK

Tabla de contenido

Introduccin a la Gua del PMBOK: Qu es un Proyecto? Qu es la direccin de Proyectos? Relacin entre direccin de proyectos, de programas y la gestin del portafolio: Grupos de procesos: Gestin del Portafolio: Direccin de Programas: Proyectos y Planificacin Estratgica: Oficina de Direccin de Proyectos: Direccin de Proyectos y Gestin de las Operaciones: Rol del Director del Proyecto: Factores ambientales de la empresa: Ciclo de vida del proyecto y organizacin: Relacin entre fases de un proyecto: Interesados del proyecto: Culturas y estilos de organizacin: Activos de los procesos de la organizacin: Bibliografa:

Introduccin a la Gua del PMBOK:

Esta gua es una norma reconocida por la profesin de direccin de proyectos, incluye normas, mtodos, procesos y prcticas.

Qu es un Proyecto?
Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reflejado en un producto, un servicio o un resultado nico. Los proyectos tienen principio y fin. Es decir, los proyectos son nicos, aunque generen productos o servicios iguales, el proyecto siempre ser nico en todas sus caractersticas.

Qu es la direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para cumplir con los requisitos y el proyecto en s.

Relacin entre direccin de proyectos, de programas y la gestin del portafolio:

Grupos de procesos:
Inicio. Planificacin. Ejecucin. Seguimiento y control. Cierre.

Gestin del Portafolio:

Un portafolio es un grupo de proyectos o programas, y otros trabajos, stos se agrupan para facilitar la direccin, y cada uno lleva una relacin con sus compaeros. La gestin del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen para establecer prioridades.

Direccin de Programas:
A un grupo de proyectos relacionados entre s se les llama programa.

Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa siempre incluye proyectos.

Proyectos y Planificacin Estratgica:

Consideraciones para la autorizacin de proyectos: Demanda del mercado. Oportunidad estratgica o necesidad comercial. Solicitud de un cliente. Adelantos tecnolgicos. Requisitos legales.

Oficina de Direccin de Proyectos:

Se encarga desde apoyar para la direccin de proyectos como la responsabilidad de dirigir un proyecto. El apoyo a los directores de proyecto se puede dar con: Gestionar recursos compartidos. Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y normas. Instruir, orientar, capacitar y supervisar. Vigilar el cumplimiento de las polticas de normas, procedimientos y plantillas mediante auditoras de proyecto. Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otros documentos compartidos. Coordinar la comunicacin entre proyectos. Diferencias de objetivos entre directores de proyectos y oficinas de gestin de proyectos: El director se concentra en los objetivos especficos del proyecto, la oficina gestiona cambios en el alcance del programa que pueden ser oportunidades para alcanzar los objetivos. El director controla los recursos asignados al proyecto, la oficina optimiza el uso de los recursos que son compartidos. El director gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad), la oficina gestiona las metodologas, normas, oportunidad/riesgo e interdependencias entre proyectos.

Direccin de Proyectos y Gestin de las Operaciones:

Las operaciones son actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio, es decir, son esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas.

Rol del Director del Proyecto:

Es el encargado de que se cumplan los objetivos de un proyecto.

Caractersticas de un director de proyecto: Conocimiento sobre la direccin de proyectos. Desempeo de lo que se puede lograr aplicando los conocimientos. Personal, es decir, abarca actitudes, caractersticas bsicas de personalidad y liderazgo.

Factores ambientales de la empresa:

Se consideran entradas para la mayora de los procesos de planificacin. Entre algunos factores se pueden citar: Procesos, estructura y cultura de la empresa. Normas de la industria o gubernamentales. Infraestructura. Recursos humanos. Administracin de personal. Sistemas de autorizacin de trabajos de la empresa. Condiciones del mercado. Tolerancia al riesgo. Clima poltico. Canales de comunicacin. Bases de datos comerciales. Sistemas de informacin disponibles para la direccin de proyectos.

Ciclo de vida del proyecto y organizacin:

Es un conjunto de fases que se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin: Inicio Acta de Constitucin del Proyecto. Organizacin y preparacin Plan de Direccin. Ejecucin del trabajo Entregables aceptados. Cierre Documentos del Proyecto Archivados.

Relacin entre fases de un proyecto:

Secuencial, no inicia una sin haber terminado la actual. Superposicin, la siguiente puede iniciar sin la finalizacin de la actual. Iterativa, la siguiente fase se planifica conforme se avanza con la actual. Una de las ms importantes responsabilidades del director del proyecto es balancear los intereses de los interesados negativos y positivos.

Interesados del proyecto:

 o o o o o o o o o

Clientes y usuarios: personas que usarn el producto, servicio o resultado del proyecto. Patrocinador: proporciona los recursos financieros para el proyecto. Directores del portafolio o comit de revisin del portafolio: revisin cada uno de los proyectos de un programa o portafolio, desde el punto de vista de retorno de la inversin, el valor del proyecto, los riesgos asociados con su ejecucin y otros. Directores del programa: responsables de la gestin coordinada de proyectos relacionados. Oficina de direccin de proyectos (PMO): direccin centralizada y coordinacin de varios proyectos. Puede proporcionar: Apoyo administrativo, como lo son polticas, plantillas y metodologas. Capacitacin, mentora y asesora a los directores de proyectos. Apoyo al proyecto con lineamientos y uso de herramientas. Alineacin de recursos del personal. Centralizacin de comunicacin entre los interesados. Directores del proyecto: enfocados en alcanzar los objetivos del proyecto. Es la persona lder responsable de la comunicacin entre los interesados del proyecto y el proyecto mismo. Cargos en el proyecto: Desarrollar el plan para la direccin. Mantener el proyecto dentro del cronograma y el presupuesto. Identificar, dar seguimiento y responder a los riegos. Proporcionar informes precisos y oportunos sobre las mtricas del proyecto. Equipo del proyecto: conformado por el director, equipo de direccin, y equipo de trabajo. Gerentes funcionales: gestores del rea administrativa o funcional, como recursos humanos, finanzas, contabilidad, entre otros. Provee experiencia y conocimiento o servicios. Gerentes de operaciones: funcin de gestin en la investigacin y desarrollo, diseo, fabricacin, aprovisionamiento, pruebas o mantenimiento. Tienen que ver directamente con el rea de produccin y el mantenimiento de los servicios o productos que vende la empresa. Vendedores y socios de negocios: llamados proveedores o contratistas, proporcionan componentes o servicios para el proyecto, son entidades externas a la empresa y venden sus servicios o productos.

Culturas y estilos de organizacin:

Un director de proyectos debe conocer la cultura de las diferentes empresas que influyen en el proyecto, entre ellas est: Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas. Polticas, mtodos y procedimientos. Percepcin de la relaciones de autoridad. tica laboral y horario de trabajo.

Activos de los procesos de la organizacin:

o o o o o o o o o o o o o o o o Se agrupan en dos categoras: Procesos y procedimientos: Normas y polticas, ciclos de vida del producto y proyecto, procedimientos de calidad. Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin de propuestas y criterios estandarizados para medir el desempeo. Plantillas. Requisitos de comunicacin. Lineamientos de cierre o requerimientos. Procedimientos de control financiero. Gestin de problemas. Control de cambios. Control de riesgos. Priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo. Base corporativa de conocimiento: Bases de datos para la medicin de procesos. Archivos del proyecto. Informacin histrica y lecciones aprendidas. Bases de datos de la gestin de problemas y defectos. Base del conocimiento de la cultura de la empresa. Bases de datos financieras.