Sunteți pe pagina 1din 3

Strategia de contact aleasa pentru evenimentul de marketing DVCon 2013 DVCon reprezinta un eveniment ce se desfasoara la inceputul fiecarui an,

pe teritoriul Statelor Unite. Acesta se adreseaza companiilor din industria designului si verificarii hardware si reuneste peste 50 de companii din toate colturile lumii. In cele 2 zile ale evenimentului, participantii pot sustine si asista la conferinte in care sunt prezentate ultimele inovatii din domeniu, pot inchiria standuri pentru a-si promova produsele, pentru a oferi consultant vechilor clienti si a acapara interesul celor prezenti la eveniment. De cele mai multe ori, expozitia DVCon reprezinta cea mai buna variant a unui antreprenor roman din aceasta industrie de a se intalni cu reprezentanti ai clientului si de a oferi solutii la problemele acestora. Pe de alta parte, investitia de o valoare semnificativa pe care o face pentru participarea la eveniment este infima pe langa beneficiile pe care I le aduce calitatea de expozant. Anual, in cadrul acestui eveniment sunt incheiate contracte importante, ce aduc valoare companiei participante. Strategia de contact ce va fi aplicata in cazul evenimentului DVCon 2013 are doua obiective majore: pe de o parte este luat in considerare obiectivul pe termen scurt prin care organizatorii evenimentului urmaresc atragerea unui numar cat mai mare de expozanti pentru majorarea profiturilor, iar pe de alta parte se urmareste atingerea obiectivului pe termen lung referitor la crearea suportului pentru dezvoltarea relatiilor intre organizatie si client. Cele doua obiective considerate in formularea strategiei de contact au fost alese ca urmare a unei analize a directiei de dezvoltare a evenimentului si in concordant cu obiectivele de afaceri, de marketing si comunicare asociate acestuia. Printre obiectivele startegice stabilite pentru aceasta editie se numara: cresterea si mentinerea reputatiei evenimentului la nivel mondial, oferirea de conferinte de calitate vizand domeniul de interes al participantilor, conectarea la nevoile de vizibilitate ale expozantilor si oferirea de solutii pentru sporirea vizibilitatii lor, oferirea oportunitatii de a intalni noi client si facilitarea demersurilor incheierii unei noi afaceri. Expozitia si conferintele sustinute in cadrul DVCon-ului se adreseaza exclusiv consumatorilor organizationali. Sunt vizate companiile din intreaga lume, ce isi desfasoara activitatea in mediul privat si au ca obiect de activitate dezvoltarea de aplicatii software pentru programarea componentelor hardware si oferirea de

consultanta pe partea de design si verificare hardware. Intrucat costurile participarii la un astfel de eveniment depasesc suma de 8.000$ (in aceasta suma fiind incluse doar cheltuieli de participare si cheltuieli minime de promovare), expozantii sunt companii ce au alocate bugete importante activitatilor de marketing. Fiind considerat cel mai important eveniment al industriei semiconductoarelor, particiantii sunt companii cu traditie, adevarati lideri ai domeniului. Cei mai importanti jucatori ai acestei nise de piata sunt prezenti anual la acest eveniment, pe de o parte pentru a-si dezvolta portofoliul de clienti iar pe de alta parte pentru a obtine un feed-back din partea celor cu care colaboreaza. Pentru companiile mai mici, ce au bugete de marketing mai mici, sunt create asociatii de maxim patru expozanti si inchiriate standuri mai mari. Fiecare reprezentant al companiilor din asociatie detine o mica parte din stand, unde isi poate promova produsele. Prin urmare, cifra de afaceri nu este un criteriu de selectie al expozantilor, organizatorii oferind posibilitati de participare si companiilor mai mici. Avand in vedere ca publicul tinta este format din companii ce abordeaza o nisa de piata, strategia de contact va fi implementata exclusiv prin folosirea mediilor specifice marketingului direct si marketingului online: posta si internetul. Posta clasica va fi folosita pentru transmiterea unor invitatii la eveniment si a unor formulare de contract catre companiile participante in anii precedenti. Cei ce doresc sa participe la eveniment in calitate de expozant trebuie sa completeze formularul de contract si sa il trimita scanat pe e-mail sau fax. Formularul original va fi expediat ulterior prin posta catre adresa trecuta pe contract sau va fi predate personal in ziua evenimentului. Posta electronica va fi folosita pentru expedierea periodica a unor newsletteruri activitati prealabile evenimentului si articole de interes pentru participanti. De asemenea, pe siteurile de profil edacafe.com, verific.com si prweb.com vor fi postate bannere ce vor anunta marele eveniment. Se vor deschide grupuri de discutie pe blogurile de profil si pe retelele de socializare specifice relatiilor business to business precum Twitter si LinkedIn. Toate aceste demersuri vor avea ca scop, pe langa obtinerea de profit din taxele de participare si serviciile de promovare oferite expozantilor si crearea unor relatii de lunga durata cu participantii. Mesajul va fi structurat astfel incat sa transmita tintei de comunicare avantajele pe care le poate obtine in urma in care vor fi anuntate schimbarile de program, termenele limita ale diferitelor

experientei de expozant impreuna cu toate detaliile necesare inscrierii pentru expozitie/conferinte si datele de contact ale organizatorului. Intrucat expedierea se va face catre reprezentantii companiilor care au participat la eveniment in anii precedenti, formula de adresare va fi una prietenoasa, e-mailul fiind adresat direct acelei persoane, in calitate de reprezentant al companiei. Draga Adina, Intrucat compania AMIQ a fost alaturi de noi in fiecare an, aducand valoare evenimentului, am dori sa va multumim pentru sprijinul acordat. De asemenea, avem placerea de a va invita la o noua editie a evenimenului anual DVCon ce se va tine in primavera anului 2013, in perioada 26 28 februarie, in incinta hotelului Double Tree, California. Ca in fiecare an evenimentul va gazdui cele mai active companii din domeniu, oferindu-ti posibilitatea impartasirii experientei pe care ai acumulat-o in cadrul unor conferinte de profil. Dupa cum bine stii poti opta fie pentru participarea in calitate de expozant, fie pentru participarea la conferinte. In editia DVCon 2013 ne propunem: Organizarea de conferinte de calitate vizand domeniul de interes al participantilor Conectarea la nevoile de vizibilitate ale expozantilor si oferirea de solutii pentru sporirea vizibilitatii lor Oferirea oportunitatii de a intalni noi client si incheierii unei noi afaceri. Pentru inscriere, te rugam sa completezi formularul atasat si sa il trimiti scanat prin e-mail sau fax, pana cel tarziu la 21 ianuarie 2013. De asemenea, te rugam sa pastrezi formularul original si sa il prezinti la intrarea in sala de expozitie. Pentru detalii suplimentare te rugam sa contactezi departamentul dedicate organizarii evenimenului apeland numarul de telefon +40 727 215 554. Asteptam cu nerabdare sa te vedem acolo, Echipa DVCon. facilitarea demersurilor