CONCEPTO DE CONTABILIDAD: Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones

practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.). El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales: 1 - Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a travs de los cauces de la metodologa cientfica ms avanzada. 2 - Conjunto de conocimientos que tiende a la proyeccin prctica (metodologa de aplicacin de los principios cientficos): Mtodo de la Partida Doble. 3 - Tanto el conjunto de conocimientos cientficos como las tcnicas de aplicacin de los mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboracin de la informacin econmica. 4 - Esta informacin econmica no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa, la Administracin Pblica del Estado, entidades financieras, etc.) 5 - El campo del conocimiento contable abarca tambin aquellas tcnicas que persiguen la verificacin de la informacin (auditora de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa. 6 - La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y tcnicas, el anlisis e interpretacin de la informacin que elabora. DIVISION DE LA CONTABILIDAD: Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD FINANCIERA: Informacin de la empresa orientada hacia la elaboracin de informes externos dando nfasis a los aspectos histricos y principios de contabilidad generalmente aceptados.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Informacin de una empresa orientada hacia la elaboracin de informes internos que facilitan las funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la administracin. CONTABILIDAD DE COSTOS: Informacin para determinar, registrar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, distribucin, administracin, y financiamiento. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad admite diversas clasificaciones en funcin del criterio que se seleccione para tal fin. 1. En funcin del tipo de unidades econmicas a las que hace referencia. Microcontabilidad. Contabilidad de las empresas (unidades de produccin). Contabilidad del sector pblico. Contabilidad de las unidades de consumo y entidades sin fines lucrativos. Como puede observarse tambin admitira la descomposicin en contabilidad pblica y privada en funcin de la propiedad de las entidades. Macrocontabilidad. Contabilidad de la Renta Nacional. Contabilidad de las Transacciones Interindustriales. Contabilidad de los Flujos Financieros. Contabilidad de la Balanza de Pagos. 2. En funcin de los mbitos de circulacin o los sucesos a los que hace referencia. Contabilidad Interna: Se orienta a los fenmenos de circulacin ocurridos en el mbito interno de la entidad.

 Contabilidad Externa: Se orienta a los fenmenos de circulacin ocurridos en el mbito externo de la entidad. 3. En funcin de las decisiones tomadas por los usuarios de la informacin contable. Contabilidad Financiera: Procesa informacin normalizada para usuarios externos y decisiones internas correspondientes al mbito externo de la empresa. Contabilidad de Costes: Ofrece informacin sobre costes como valor de inventarios, bienes fabricados por la propia empresa, coste de productos vendidos, etc. Contabilidad de Gestin: Elabora, analiza e interpreta informacin contable para la adopcin de decisiones tcticas, operativas y de control de gestin a corto plazo. Contabilidad Directiva: Interviene de forma pluridisciplinar en el diagnstico e la empresa, en la planificacin estratgica, tctica y en el control de la empresa. Recibe tanto informacin generada por la contabilidad financiera como la contabilidad de gestin y elabora informacin relevante para la direccin. 4. En funcin de la unidad de medicin. Contabilidad monetaria. Contabilidad no monetaria. Contabilidad multidimensional. 5. En funcin de la perspectiva temporal Contabilidad previsional. Se orienta a la informacin referente a acontecimientos o sucesos an por ocurrir. Planificacin. Programacin. Presupuestacin.

 Contabilidad de las realizaciones. Se orienta a la informacin referente a acontecimientos o sucesos que ya han ocurrido. 6. En funcin de la personalidad jurdica del titular: Contabilidad de las empresas individuales. Contabilidad de sociedades. Contabilidad de empresas privadas. Contabilidad de empresas pblicas 7. En funcin del prisma bajo el que se contempla la actuacin empresarial: Contabilidad econmica. Contabilidad medioambiental. Contabilidad social. Comprendera las perspectivas econmica, medioambiental u social de la actuacin empresarial. Por tanto, se tratara de una concepcin distinta a la tradicionalmente asignada como contabilidad macroeconmica. RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS: La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad econmica. Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas contables.

La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas. La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas. Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias. Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico. Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.

Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales o jurdicas. Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo. Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, desgravmenes, sobre los beneficios o utilidades. gravmenes y

Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra, se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una organizacin cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella. Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos estadsticos de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad. Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos. DEFINICION DE EMPRESA: La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual,

le permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio. La definicin de Empresa revela los siguientes elementos que componen la estructura bsica de lo que es una empresa: Entidad: Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como unidad (por ejemplo, una corporacin, compaa, institucin, etc., tomada como persona jurdica) o un ente individual conformado por una sola persona (por lo general, el propietario). Elementos humanos: Se refiere a que toda empresa est conformada por personas que trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo.

Aspiraciones: Son las pretenciones o deseos por lograr algo que tienen las personas que conforman la empresa.

Realizaciones: Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros de la empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban.

Bienes materiales: Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como; instalaciones, oficinas, mobiliario, etc. Capacidad tcnica: Es el conjunto de conocimientos y habilidades que poseen los miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo. Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para realizar pagos e inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, adems de tener liquidez y margen de utilidad de operaciones (por citar algunas).

Produccin, transformacin y/o prestacin de servicios: Se refiere a que la empresa puede realizar una o ms de las siguientes actividades: 1) Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor

econmico, 2) transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima en un producto terminado y 3) prestar servicios.

Satisfaccin de necesidades y deseos: La necesidad humana es el estado en el que se siente la privacin de algunos factores bsicos (alimento, vestido, abrigo, seguridad, sentido de pertenencia, estimacin). En cambio, los deseos consisten en anhelar los satisfactores especficos para stas necesidades profundas (por ejemplo, una hamburguesa Mc Donalds para satisfacer la necesidad de alimento).

DIVISION DE LAS EMPRESAS: Las empresas se dividen en : Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores. Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS: Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, adems cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos. SEGN LA ACTIVIDAD O GIRO, Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas a su vez se clasifican en: Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovable.

Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin. Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera. Comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en : Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo como al detalle. Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final. Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades al consumidor final. Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin. Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Hospitales ) Finanzas y seguros SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL: Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en:

 Pblicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social. Las empresas pblicas pueden ser las siguientes: Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el Presidente de la Repblica, con el fin de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua. Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Estatales: Pertenecen ntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene personalidad jurdica propia, se dedican a una actividad econmica y se someten alternativamente al derecho pblico y al derecho privado. Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los particulares para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa. Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa. Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del pas. Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros. Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente ( que tiene ms importancia ) de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de origen. SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA: Este es uno de los criterios ms utilizados para clasificar a las empresas, el que de

acuerdo al tamao de la misma se establece que puede ser pequea, mediana o grande. Existen mltiples criterios para determinar a que tipo de empresa pueden pertenecer una organizacin, tales como: a. Financiero: El tamao se determina por el monto de su capital. b. Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea es aquella en la que laboran menos de 250 empleados, una mediana aquella que tiene entre 250 y 1000, y una grande aquella que tiene ms de 1000 empleados c. Ventas: Establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio una empresa es pequea cuando sus ventas son locales, mediana cuando son nacionales y grande cuando son internacionales. d. Produccin: Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que existe en el proceso de produccin; as que una empresa pequea es aquella en la que el trabajo del hombre es decisivo, es decir, que su produccin es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es as generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra.

OTROS CRITERIOS: A. Criterios Econmicos: Segn este criterio las empresas pueden ser: a. Nuevas: Se dedican a la manufactura o fabricacin de mercancas que no se producen en el pas, siempre que no se trate de meros sustitutos de otros que ya se produzcan en este y que contribuyen en forma importante en el desarrollo econmico del mismo. b. Necesarias: Tiene como objeto la manufactura o fabricacin de mercancas que se producen en el pas de manera insuficiente para satisfacer las necesidades del consumo nacional, siempre y cuando el mencionado dficit sea considerable y no tenga un origen en causas transitorias. c. Bsicas: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o varias actividades de importancia para el desarrollo agrcola o industrial del pas.

d. Semibsicas: Producen mercancas destinadas directamente las necesidades vitales de la poblacin.

satisfacer

B. Criterios de Constitucin Legal: De acuerdo con el rgimen jurdico en que se constituya la empresa, sta puede ser: Sociedad Annima, Soc. de Responsabilidad Limitada, Soc. Cooperativa, Soc. en Comandita Simple, Soc. en Comandita por Acciones, y Soc. en Nombre Colectivo.

PLAN UNICO DE CUENTAS (Colombia) NATURALEZA. ARTICULO PRIMERO : CONTENIDO. El Plan Unico de Cuentas est compuesto por un Catlogo de Cuentas y la descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones econmicas. ARTICULO SEGUNDO : CATALOGO DE CUENTAS. El Catlogo de Cuentas contiene la relacin ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Produccin o de Operacin y de Orden. Dicho catlogo est conformado por los cdigos numricos indicativos de cada cuenta y la denominacin de las mismas. ARTICULO TERCERO : DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catlogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Las dinmicas sealan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. FINALIDAD: El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. MARCO LEGAL: EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA, En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el ordinal 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y los artculos 50 y 2035 del Cdigo de Comercio, establece las siguientes normas legales, en lo que al plan unico de cuentas (PUC) se refiere:

ARTICULO PRIMERO : CAMPO DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas deber ser aplicado por todas las personas naturales o jurdicas que estn obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Cdigo de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente Decreto, se denominarn entes econmicos. ARTICULO SEGUNDO : NORMAS DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 1. EL CATALOGO DE CUENTAS. El Catlogo de Cuentas y su estructura, sern de aplicacin obligatoria y en la contabilidad no podrn utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el presente Decreto. Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarn con un cdigo numrico para lo cual, debern utilizarse de manera preferencial los cdigos contenidos en el Catlogo de Cuentas al que se refiere el presente Decreto. Sin perjuicio de lo anterior, para la identificacin de las clases, grupos, cuentas y subcuentas contenidas en el presente Decreto, se podrn utilizar internamente cdigos diferentes, caso en el cual deber elaborarse una tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estar a disposicin de quien la solicite. En tal evento, el ente econmico dar aviso a la entidad de vigilancia correspondiente. Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados nicamente por el cdigo, podrn ser utilizadas y denominadas por el ente econmico, dentro del rango establecido, dependiendo de sus necesidades de informacin, conservando la misma estructura de este Plan. 2. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinmicas y descripciones sern de uso obligatorio y todos los asientos contables debern efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. ARTICULO TERCERO : AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catlogo sealado, se podrn utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente econmico, para lo cual bastar con que se incorporen a partir del sptimo dgito. ARTICULO CUARTO : AJUSTES POR INFLACION. Los ajustes integrales por inflacin podrn registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. En caso de que el ente econmico requiera registrarlos por separado, utilizar las subcuentas cuyos cdigos terminen en 99. ARTICULO QUINTO : ABREVIATURAS. La denominacin dada a los rubros que conforman el Catlogo de Cuentas a que se refiere el presente Decreto, podr ser aplicada utilizando abreviaturas.

ARTICULO SEXTO : LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados debern llevarse aplicando los cdigos numricos y las denominaciones del Catlogo de Cuentas contenidas en el presente Decreto. ARTICULO SEPTIMO : INFORMES. Todo reporte o presentacin de la informacin contable a los administradores, a los socios, al Estado y a los terceros, deber realizarse utilizando los cdigos numricos y las denominaciones indicadas en el manual de cuentas contenido en el presente Decreto. ARTICULO OCTAVO : PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Para efectos de presentacin de estados financieros, el ente econmico los preparar debidamente clasificados en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realizacin de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presentacin y revelacin de estados financieros. Con el fin de facilitar la identificacin que permita realizar dicha clasificacin, se podrn utilizar los dgitos auxiliares. ARTICULO NOVENO : APLICACION GRADUAL. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993, la presentacin de los mismos deber hacerse en su totalidad conforme al Plan Unico de Cuentas. El Plan Unico de Cuentas se aplicar para todas las operaciones econmicas, a partir del 1o. de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estn obligadas a tener revisor fiscal. El registro o comprobante contable ser obligatorio hasta el nivel de cuatro dgitos. A partir del 1o. de enero de 1995, el Plan Unico de Cuentas ser obligatorio en su integridad para todas las personas naturales o jurdicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo de Comercio. CDIGOS EN EL CATALOGO DE CUENTAS: ARTICULO PRIMERO : La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase : El primer dgito. Grupo : Los dos primeros dgitos. Cuenta : Los cuatro primeros dgitos. Subcuenta : Los seis primeros dgitos. Las clases que identifica el primer dgito son: Clase 1 : Activo. Clase 2 : Pasivo. Clase 3 : Patrimonio.

Clase 4 : Ingresos. Clase 5 : Gastos. Clase 6 : Costos de Ventas. Clase 7 : Costos de Produccin o de Operacin. Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras. Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras. Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Prdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden. CATALOGO DE CUENTAS CODIGO DENOMINACION 1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA 1110 BANCOS 1115 REMESAS EN TRANSITO 1120 CUENTAS DE AHORRO 1125 FONDOS 12 INVERSIONES 1205 ACCIONES 1210 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL 1215 BONOS 1220 CEDULAS 1225 CERTIFICADOS 1230 PAPELES COMERCIALES 1235 TITULOS 1240 ACEPTACIONES BANCARIAS O FINANCIERAS 1245 DERECHOS FIDUCIARIOS 1250 DERECHOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES NEGOCIADAS (REPOS) 1255 OBLIGATORIAS

1260 CUENTAS EN PARTICIPACION 1295 OTRAS INVERSIONES 1299 PROVISIONES 13 DEUDORES 1305 CLIENTES 1310 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 1315 CUENTAS POR COBRAR A CASA MATRIZ 1320 CUENTAS POR COBRAR A VINCULADOS ECONOMICOS 1325 CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y ACCIONISTAS 1328 APORTES POR COBRAR 1330 ANTICIPOS Y AVANCES 1332 CUENTAS DE OPERACION CONJUNTA 1335 DEPOSITOS 1340 PROMESAS DE COMPRA VENTA 1345 INGRESOS POR COBRAR 1350 RETENCION SOBRE CONTRATOS 1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR 1360 RECLAMACIONES 1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 1370 PRESTAMOS A PARTICULARES 1380 DEUDORES VARIOS 1385 DERECHOS DE RECOMPRA DE CARTERA NEGOCIADA 1390 DEUDAS DE DIFICIL COBRO 1399 PROVISIONES 14 INVENTARIOS 1405 MATERIAS PRIMAS 1410 PRODUCTOS EN PROCESO 1415 OBRAS DE CONSTRUCCION EN CURSO 1417 OBRAS DE URBANISMO 1420 CONTRATOS EN EJECUCION 1425 CULTIVOS EN DESARROLLO

1430 PRODUCTOS TERMINADOS 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA 1440 BIENES RAICES PARA LA VENTA 1445 SEMOVIENTES 1450 TERRENOS 1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS 1460 ENVASES Y EMPAQUES 1465 INVENTARIOS EN TRANSITO 1499 PROVISIONES 15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 1504 TERRENOS 1506 MATERIALES PROYECTOS PETROLEROS 1508 CONSTRUCCIONES EN CURSO 1512 MAQUINARIA Y EQUIPOS EN MONTAJE 1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 1520 MAQUINARIA Y EQUIPO 1524 EQUIPO DE OFICINA 1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION 1532 EQUIPO MEDICO - CIENTIFICO 1536 EQUIPO DE HOTELES Y RESTAURANTES 1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 1544 FLOTA Y EQUIPO FLUVIAL Y/O MARITIMO 1548 FLOTA Y EQUIPO AEREO 1552 FLOTA Y EQUIPO FERREO 1556 ACUEDUCTOS PLANTAS Y REDES 1560 ARMAMENTO DE VIGILANCIA 1562 ENVASES Y EMPAQUES 1564 PLANTACIONES AGRICOLAS Y FORESTALES 1568 VIAS DE COMUNICACION 1572 MINAS Y CANTERAS 1576 POZOS ARTESIANOS

1580 YACIMIENTOS 1584 SEMOVIENTES 1588 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO EN TRANSITO 1592 DEPRECIACION ACUMULADA 1596 DEPRECIACION DIFERIDA 1597 AMORTIZACION ACUMULADA 1598 AGOTAMIENTO ACUMULADO 1599 PROVISIONES 16 INTANGIBLES 1605 CREDITO MERCANTIL 1610 MARCAS 1615 PATENTES 1620 CONCESIONES Y FRANQUICIAS 1625 DERECHOS 1630 KNOW HOW 1635 LICENCIAS 1698 AMORTIZACION ACUMULADA 1699 PROVISIONES 17 DIFERIDOS 1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 1710 CARGOS DIFERIDOS 1715 COSTOS DE EXPLORACION POR AMORTIZAR 1720 COSTOS DE EXPLOTACION Y DESARROLLO 1730 CARGOS POR CORRECCION MONETARIA DIFERIDA 1798 AMORTIZACION ACUMULADA 18 OTROS ACTIVOS 1805 BIENES DE ARTE Y CULTURA 1895 DIVERSOS 1899 PROVISIONES 19 VALORIZACIONES 1905 DE INVERSIONES

1910 DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 1995 DE OTROS ACTIVOS 2 PASIVO 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS 2105 BANCOS NACIONALES 2110 BANCOS DEL EXTERIOR 2115 CORPORACIONES FINANCIERAS 2120 COMPAIAS DE FINANCIAMIENTO COMERCIAL 2125 CORPORACIONES DE AHORRO Y VIVIENDA 2130 ENTIDADES FINANCIERAS DEL EXTERIOR 2135 COMPROMISOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES NEGOCIADAS 2140 COMPROMISOS DE RECOMPRA DE CARTERA NEGOCIADA 2145 OBLIGACIONES GUBERNAMENTALES 2195 OTRAS OBLIGACIONES 22 PROVEEDORES 2205 NACIONALES 2210 DEL EXTERIOR 2215 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 2220 CASA MATRIZ 2225 COMPAIAS VINCULADAS 23 CUENTAS POR PAGAR 2305 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 2310 A CASA MATRIZ 2315 A COMPAIAS VINCULADAS 2320 A CONTRATISTAS 2330 ORDENES DE COMPRA POR UTILIZAR 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 2340 INSTALAMENTOS POR PAGAR 2345 ACREEDORES OFICIALES 2350 REGALIAS POR PAGAR 2355 DEUDAS CON ACCIONISTAS O SOCIOS

2357 DEUDAS CON DIRECTIVOS 2360 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES POR PAGAR 2365 RETENCION EN LA FUENTE 2370 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA 2375 CUOTAS POR DEVOLVER 2380 ACREEDORES VARIOS 24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS 2404 DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 2412 DE INDUSTRIA Y COMERCIO 2416 A LA PROPIEDAD RAIZ 2420 DERECHOS SOBRE INSTRUMENTOS PUBLICOS 2424 DE VALORIZACION 2428 DE TURISMO 2432 TASA POR UTILIZACION DE PUERTOS 2436 DE VEHICULOS 2440 DE ESPECTACULOS PUBLICOS 2444 DE HIDROCARBUROS Y MINAS 2448 REGALIAS E IMPUESTOS A LA PEQUEA Y MEDIANA MINERIA 2452 A LAS EXPORTACIONES CAFETERAS 2456 A LAS IMPORTACIONES 2460 CUOTAS DE FOMENTO 2464 DE LICORES, CERVEZAS Y CIGARRILLOS 2468 AL SACRIFICIO DE GANADO 2472 AL AZAR Y JUEGOS 2476 GRAVAMENES Y REGALIAS POR UTILIZACION DEL SUELO 2495 OTROS 25 OBLIGACIONES LABORALES 2505 SALARIOS POR PAGAR 2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS 2515 INTERESES SOBRE CESANTIAS

2520 PRIMA DE SERVICIOS 2525 VACACIONES CONSOLIDADAS 2530 PRESTACIONES EXTRALEGALES 2532 PENSIONES POR PAGAR 2535 CUOTAS PARTES PENSIONES DE JUBILACION 2540 INDEMNIZACIONES LABORALES 26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2605 PARA COSTOS Y GASTOS 2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES 2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES 2620 PENSIONES DE JUBILACION 2625 PARA OBRAS DE URBANISMO 2630 PARA MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 2635 PARA CONTINGENCIAS 2640 PARA OBLIGACIONES DE GARANTIAS 2695 PROVISIONES DIVERSAS 27 DIFERIDOS 2705 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 2710 ABONOS DIFERIDOS 2715 UTILIDAD DIFERIDA EN VENTAS A PLAZOS 2720 CREDITO POR CORRECCION MONETARIA DIFERIDA 2725 IMPUESTOS DIFERIDOS 28 OTROS PASIVOS 2805 ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS 2810 DEPOSITOS RECIBIDOS 2815 INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS 2820 CUENTAS DE OPERACION CONJUNTA 2825 RETENCIONES A TERCEROS SOBRE CONTRATOS 2830 EMBARGOS JUDICIALES 2835 ACREEDORES DEL SISTEMA 2840 CUENTAS EN PARTICIPACION

2895 DIVERSOS 29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES 2905 BONOS EN CIRCULACION 2910 BONOS OBLIGATORIAMENTE CONVERTIBLES EN ACCIONES 2915 PAPELES COMERCIALES 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 3110 ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL PROPIAS READQUIRIDAS (DB) 3115 APORTES SOCIALES 3120 CAPITAL ASIGNADO 3125 INVERSION SUPLEMENTARIA AL CAPITAL ASIGNADO 3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES 3135 APORTES DEL ESTADO 3140 FONDO SOCIAL 32 SUPERAVIT DE CAPITAL 3205 PRIMA EN COLOCACION DE ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL 3210 DONACIONES 321020 EN BIENES INMUEBLES 3215 CREDITO MERCANTIL 33 RESERVAS 3305 RESERVAS OBLIGATORIAS 3310 RESERVAS ESTATUTARIAS 3315 RESERVAS OCASIONALES 34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO 3405 AJUSTES POR INFLACION 3410 SANEAMIENTO FISCAL 3415 AJUSTES POR INFLACION DECRETO 3019 DE 1989 35 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS EN ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL

3505 DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES 3510 PARTICIPACIONES DECRETADAS EN CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL 36 RESULTADOS DEL EJERCICIO 3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO 3610 PERDIDA DEL EJERCICIO 37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 3705 UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOS 3710 PERDIDAS ACUMULADAS 38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES 3805 DE INVERSIONES 3810 DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 3895 DE OTROS ACTIVOS 4 INGRESOS 41 OPERACIONALES 4105 AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA 4110 PESCA 4115 EXPLOTACION DE MINAS Y CANTERAS 4120 INDUSTRIAS MANUFACTURERAS 4125 SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA 4130 CONSTRUCCION 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 4140 HOTELES Y RESTAURANTES 4145 TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y COMUNICACIONES 4150 ACTIVIDAD FINANCIERA 4155 ACTIVIDADES INMOBILIARIAS, EMPRESARIALES Y DE ALQUILER 4160 ENSEANZA 4165 SERVICIOS SOCIALES Y DE SALUD 4170 OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS COMUNITARIOS, SOCIALES Y PERSONALES 4175 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTAS (DB) 42 NO OPERACIONALES

4205 OTRAS VENTAS 4210 FINANCIEROS 4215 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES 4220 ARRENDAMIENTOS 4225 COMISIONES 4230 HONORARIOS 4235 SERVICIOS 4240 UTILIDAD EN VENTA DE INVERSIONES 4245 UTILIDAD EN VENTA DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 4248 UTILIDAD EN VENTA DE OTROS BIENES 4250 RECUPERACIONES 4255 INDEMNIZACIONES 4260 PARTICIPACIONES EN CONCESIONES 4265 INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 4275 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN OTRAS VENTAS (DB) 4295 DIVERSOS 47 AJUSTES POR INFLACION 4705 CORRECCION MONETARIA 5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 5105 GASTOS DE PERSONAL 5110 HONORARIOS 5115 IMPUESTOS 5120 ARRENDAMIENTOS 5125 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 5130 SEGUROS 5135 SERVICIOS 5140 GASTOS LEGALES 5145 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 5150 ADECUACION E INSTALACION 5155 GASTOS DE VIAJE

5160 DEPRECIACIONES 5165 AMORTIZACIONES 5195 DIVERSOS 5199 PROVISIONES 52 OPERACIONALES DE VENTAS 5205 GASTOS DE PERSONAL 5210 HONORARIOS 5215 IMPUESTOS 5220 ARRENDAMIENTOS 5225 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 5230 SEGUROS 5235 SERVICIOS 5240 GASTOS LEGALES 5245 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 5250 ADECUACION E INSTALACION 5255 GASTOS DE VIAJE 5260 DEPRECIACIONES 5265 AMORTIZACIONES 5270 FINANCIEROS - REAJUSTE DEL SISTEMA 5295 DIVERSOS 5299 PROVISIONES 53 NO OPERACIONALES 5305 FINANCIEROS 5310 PERDIDA EN VENTA Y RETIRO DE BIENES 5315 GASTOS EXTRAORDINARIOS 5395 GASTOS DIVERSOS 54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 5405 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 59 GANANCIAS Y PERDIDAS 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS 6 COSTOS DE VENTAS

61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS 6105 AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA 6110 PESCA 6115 EXPLOTACION DE MINAS Y CANTERAS 6120 INDUSTRIAS MANUFACTURERAS 6125 SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA 6130 CONSTRUCCION 6135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 6140 HOTELES Y RESTAURANTES 6145 TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y COMUNICACIONES 6150 ACTIVIDAD FINANCIERA 6155 ACTIVIDADES INMOBILIARIAS, EMPRESARIALES Y DE ALQUILER 6160 ENSEANZA 6165 SERVICIOS SOCIALES Y DE SALUD 6170 OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS COMUNITARIOS, SOCIALES Y PERSONALES 62 COMPRAS 6205 DE MERCANCIAS 6210 DE MATERIAS PRIMAS 6215 DE MATERIALES INDIRECTOS 6220 COMPRA DE ENERGIA 6225 DEVOLUCIONES REBAJAS Y DESCUENTOS EN COMPRAS (CR) 7 COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACION 71 MATERIA PRIMA 7101 a 7199 72 MANO DE OBRA DIRECTA 7201 a 7299 73 COSTOS INDIRECTOS 7301 a 7399 74 CONTRATOS DE SERVICIOS 7401 a 7499 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

81 DERECHOS CONTINGENTES 8105 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA 8110 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN GARANTIA 8115 BIENES Y VALORES EN PODER DE TERCEROS 8120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS 8125 PROMESAS DE COMPRAVENTA 8195 DIVERSAS 82 DEUDORAS FISCALES 8201 a 8299 83 DEUDORAS DE CONTROL 8305 BIENES RECIBIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO 8310 TITULOS DE INVERSION NO COLOCADOS 8315 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO TOTALMENTE DEPRECIADOS, AGOTADOS Y/O AMORTIZADOS 8320 CREDITOS A FAVOR NO UTILIZADOS 8325 ACTIVOS CASTIGADOS 8330 TITULOS DE INVERSION AMORTIZADOS 8335 CAPITALIZACION POR REVALORIZACION DE PATRIMONIO 8395 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL 8399 AJUSTES POR INFLACION ACTIVOS 84 DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR) 8401 a 8499 85 DEUDORAS FISCALES POR CONTRA (CR) 8501 a 8599 86 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR) 8601 a 8699 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES 9105 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA 9110 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN GARANTIA 9115 BIENES Y VALORES RECIBIDOS DE TERCEROS 9120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS

9125 PROMESAS DE COMPRAVENTA 9130 CONTRATOS DE ADMINISTRACION DELEGADA 9135 CUENTAS EN PARTICIPACION 9195 OTRAS RESPONSABILIDADES CONTINGENTES 92 ACREEDORAS FISCALES 9201 a 9299 93 ACREEDORAS DE CONTROL 9305 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO 9395 OTRAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS DE CONTROL 9399 AJUSTES POR INFLACION PATRIMONIO 94 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB) 9401 a 9499 95 ACREEDORAS FISCALES POR CONTRA (DB) 9501 a 9599 96 ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB) 9601 a 9699 ACTIVOS:

Un activo es un valor que una empresa dispone y que puede ser medido, representado o convertido en Dinero en efectivo. Ejemplos de activos pueden ser el mobiliario, productos para su venta, acciones y cualquier tipo de bienes que la empresa posea. Los activos pueden clasificarse en diferentes tipos, siendo la clasificacin ms comn en corrientes y fijos. Activos corrientes (o Circulantes) Los activos corrientes son los valores que tiene una empresa y que pueden ser convertidos rpida y fcilmente en dinero. En primer lugar encontramos dentro de esta categora a los productos o mercancas destinadas a la venta, pero tambin hay otros elementos que forman parte del activo corriente como cheques, cuentas bancarias, etc.

Al igual que otros tipos de activos, estos tambin forman parte del balance de la empresa. Activos fijos Los activos fijos son aquellos que tienen el propsito de usarse en la empresa y no de venderse, como por ejemplo el mobiliario, las mquinas de produccin, computadoras, etc. Los activos fijos tambin forman parte del balance de la empresa y sufren depreciaciones con el tiempo. PASIVOS Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se compromete a pagar, por cualquier concepto. PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de la empresa, las cuales debern cancelarse en un plazo no mayor de un ao, o dentro del periodo contable. Esta conformado por las siguientes cuentas: Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras; (El valor de los prestamos recibidos por las entidades financieras) Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancas a crdito; (La adquisicin de mercancas a crdito, segn factura, y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancas, fletes, seguros y otros) Impuestos, gravmenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancas, en la prestacin de servicios y en las importaciones, as como tambin el IVA descontable sobre compras de mercancas, materias primas, materiales y suministros, adems de los gastos de produccin y gastos de operacin; (venta de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca comprada, intereses cobrados sobre ventas, prestacin de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de bienes, ingresos por fletes, compra de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca vendida, compra de materia prima, materiales y suministros, gastos de produccin y gastos de operacin) Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirn en una fecha determinada; ( Sueldos, servicios pblicos, honorarios y otros gastos gastos)

Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que sern pagados a los accionistas Otras cuentas por pagar

PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de una ao, comprende las siguientes cuentas: 1.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prestamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente. 2.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada; (Impuestos que se entregarn en un plazo acordado) 3. Pensiones de jubilacin o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar, por concepto de pensin de jubilacin que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilacin a favor de los trabajadores. PATRIMONIO Obligaciones de la empresa con los dueos, derechos de los asociados sobre la empresa. Esta conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueos de la empresa, adems del supervit que contiene las utilidades retenidas y las reservas. CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios segn escritura publica). Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara para los socios. Capital suscrito: Es el capital que la empresa esta utilizando en el momento pata realizar sus diferentes operaciones (capital en circulacin). Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado. SUPERVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como resultado de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por distribuir. Supervit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta formado por acciones y estas se revalan o venden a mayor precio; y

utilidades por distribuir, obtenidas en ejercicios anteriores o en el ultimo ejercicio realizado. Representa las actividades ordinarias, clasificndose las reservas de la siguiente manera: RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa: Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el 50% del capital social Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento interno. Reserva ocasional UTILIDADES DEL PERIODO: Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable, liquidadas despus de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo contable; (Valor de las utilidades liquidadas anualmente, pagos y distribucin de las utilidades a los socios) Supervit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del negocio) Prima en colocacin de acciones, valorizaciones y desvalorizaciones: Supervit de capital, y por lo tanto un componente del patrimonio social, en el cual se registran, adems del capital, todas aquellas sumas que realmente se constituyen en la ganancia o perdida de los aportes de dicho capital. Revalorizacin del patrimonio: Es la simple actualizacin del patrimonio por efectos de la inflacin. Modificacin de las cuentas del patrimonio y el aumento de la cuenta del capital suscrito y pagado.

CUENTAS DE INGRESOS: Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios. Dentro de los ingresos tenemos la siguiente clasificacin:

Ingreso Principal: Ventas: es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa, y la otra, a

pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la cosa vendida. Menos:

Devoluciones en Ventas: es la cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente pblico, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal. Descuentos en Ventas: es la disminucin en el precio de venta de un bien; o la rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura, documento, etc. Bonificacin o Rebajas en Ventas.

Ingresos Secundarios: Alquileres Ganados Comisiones Ganadas Intereses Ganados Ganancia por Venta de Activo Fijo: Ingresos que reciben los establecimientos pblicos, por concepto de la venta de activos no corrientes de su propiedad, incluidos los ttulos valores de vencimiento mayor a un ao. Cuentas Malas Recuperadas

CUENTAS DE EGRESOS O GASTOS: constituyen la expresin monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento, administracin, operacin y financiacin, en desarrollo de las actividades financieras, econmicas y sociales del ente pblico, que adems, son susceptibles de disminuir el patrimonio pblico. Estos se dividen en:
o

Costo de adquisicin de la Mercanca: Compra: Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al comprador, transferirle su dominio y a la vez ste se obliga a pagarle un determinado precio en dinero. Ms (+): Fletes en Compras: Precio que se paga por el alquiler de una nave para el transporte de mercancas.

Gastos de Importacin: los gastos en los que incurre el ente al introducir en el pas bienes producidos en el exterior para su uso y consumo interno. Menos (-): esta cuenta que representa el menor valor de la compra de bienes recibidos por el ente pblico, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal. Descuentos en compras. Devoluciones en compras. Rebajas en Compras Gastos de Operacin: Cuentas representativas de los valores que se causen o paguen como resultado del desarrollo directo de la operacin bsica o cometido estatal del ente pblico en su actividad de servicio a la comunidad. De venta: Sueldos de Vendedores Comisiones de Vendedores: porcentaje que se le da a los vendedores por venta que realicen. Gastos de viajes Gastos de Propaganda Fletes en Ventas Impuesto Municipal: Tributo obligatorio que exige el Estado a los individuos y empresas que la ley seala como contribuyentes, con el fin de financiar sus propios gastos y la provisin de bienes y servicios pblicos. Patente Municipal. De Administracin: son las cuentas representativas de los valores que se causen o paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal desarrollo de la actividad administrativa del ente pblico. En este grupo, deben registrarse, adems, los valores correspondientes a la disminucin gradual de los activos diferidos, siempre que se trate de gastos administracin, con el propsito de reconocer y causar el gasto econmico. Sueldo y Salarios Gastos de Artculos de escritorio Gastos Generales Gastos de Alquileres Gastos de Luz

Depreciacin Edificio: es el decremento continuado en valor, cantidad o calidad del edificio, debido al transcurso del tiempo, al desgaste, a la obsolescencia, a baja en los precios de mercado o cualquiera otra causa que deteriore el valor del activo en cuestin. Depreciacin Vehculo: decremento del valor del vehculo. Perdida en Cuentas Malas Gastos de Representacin Prestaciones Sociales Seguro Social Obligatorio: cantidad o porcentaje fijo que se debe pagar a esta entidad pblica. Para Forzoso Ley de Poltica Habitacional Amortizacin de Campaa Publicitaria Otros Egresos: Intereses Gastos Prdida en Venta de Vehculo Prdida en Efectos en Litigio Egresos extraordinarios: casos de prdidas especiales, o muy poco corrientes. Ests ya quedan fueran del rango de accin de la empresa, es decir, por causas externas. Prdida de Mercanca en Incendio Prdida de Vehculo por Robo

o o o

o o

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ACUERDO A SU NATURALEZA: Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su estructura CLASIFICACIN POR SU FUNCIN: a) Cuentas reales o de balance b) Cuentas nominales o de resultado c) Cuentas de orden

CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances CUENTAS AUXILIARES Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales CUENTAS REALES O DE BALANCE Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios. En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas. Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general, denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO: Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de

resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma. CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus caractersticas particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

SOCIEDADES: La sociedad es un contrato entre dos o ms personas que se unen para hacer un negocio. Con el fin de crear una persona jurdica distinta de los socios que constituyen la sociedad. Esta persona jurdica tendr un patrimonio propio, formado a partir de los aportes de los dueos, pero diferente al personal de cada uno de los socios individualmente considerados. Caractersticas de las sociedades - Es una persona jurdica distinta a los socios, por lo que tiene un nombre y rut distinto. - Conformada por el capital de los socios, que puede ser dinero, bienes o incluso su trabajo. - Tiene patrimonio propio, distinto al personal de los socios. - Se constituye para crear negocios. - Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios. TIPOS DE SOCIEDADES: Existen Seis tipos de sociedades que son las ms utilizadas en nuestro pas: La Sociedad Annima, la Sociedad de Responsabilidad Limitada , Sociedad

Colectiva, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad por Accin Simplificada SAS, Sociedad en Comandita por Acciones. SOCIEDAD ANONIMA: Es una persona jurdica conformada por accionistas que renen un capital comn. Cada socio accionista responde hasta el monto de dinero que aport, lo que implica que la responsabilidad es limitada. Las sociedades annimas son administradas por un directorio que debe tener como mnimo tres miembros, que a su vez deben elegir un gerente y un presidente. Se caracterizan adems porque las decisiones se toman por mayora, es decir a travs de la votacin de todos los socios que la conforman. Existen dos tipos de sociedades annimas: - Abiertas: corresponden a aqullas donde se hace oferta pblica de sus acciones y transan en la Bolsa. Deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y estn sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros. Deben tener 500 o ms accionistas (el nmero de socios es ilimitado), lo cuales tienen una responsabilidad limitada al monto de sus acciones. - Cerradas: En este caso la responsabilidad de los socios tambin es limitada, pero no estn reguladas por la Superintendencia de Valores y Seguros. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Es una sociedad que se caracteriza porque los socios responden limitadamente por el monto de capital que aportan. Puede tener entre 2 y 50 socios, y en el caso de superar este mximo, pasa a convertirse en una sociedad colectiva con responsabilidad ilimitada. Tericamente y a diferencia de la sociedad annima, este tipo de sociedad es administrada por todos los socios de comn acuerdo, lo que implica que todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad. Sin embargo, lo normal es que los socios designen a una persona para que administre la sociedad, que puede ser uno de los socios o un tercero, que ser quien tome las decisiones. SOCIEDAD COLECTIVA: Son poco comunes debido a que los socios deben responder ilimitadamente y poner en riesgo su patrimonio. Sin embargo, se caracterizan por la facilidad para constituirlas, por lo que se utilizan en casos excepcionales o urgencias. Su vigencia radica en que la legislacin que las regula se utiliza adems para normalizar todo aquello que no est expresamente

reglamentado para las sociedades de responsabilidad limitada. Adems, el nmero de socios que la pueden conformar es infinito. SOCIEDAD EN COMANDITA: Es una sociedad poco utilizada actualmente, donde existen socios comanditarios, que en la prctica son quienes aportan capital, y socios gestores, que administran la sociedad. El ejemplo clsico de este tipo de sociedad son las boticas, donde el comanditario era el qumico y el gestor el que aportaba los recursos. SOCIEDAD POR ACCION SIMPLIFICADA: La sociedad por acciones simplificada tiene como caracterstica principal la libertad de reglamentacin de la que gozan l o los socios que hacen parte de ella, razn por la cual ha sido denominada, tambin, sociedad-contrato. Esto se explica por la creciente necesidad que enfrentan los pases desarrollados o en vas de hacerlo de ofrecer a los inversionistas esquemas de inversin cada vez ms flexibles, de suerte que les permita un amplio margen de control sobre el capital invertido y sobre la administracin del los negocios. Flexibilidad que no ofrecen los tipos societarios tradicionales, creados en tiempos donde la racionalidad econmica vigente era otra y donde no exista tanta preocupacin por atraer la inversin extranjera y, sobre todo, cuando la integracin econmica no haba alcanzado el desarrollo que hoy presenta, ni representaba una de las principales preocupaciones de los gobiernos de los distintos pases. La sociedad por acciones simplificada es una respuesta a las nuevas necesidades econmicas que requieren siempre estar acompaadas del desarrollo de las formas jurdicas, no solo por la flexibilidad en su configuracin, sino, tambin, porque es una forma societaria presente en la gran mayora de los pases europeos, los cuales han copiado el modelo francs o han creado uno propio inspirado en ste. Lo anterior facilita el dilogo econmico y jurdico a la hora de las integraciones comerciales, tan importantes para la economa nacional. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: La Sociedad en Comandita por Acciones es una sociedad mercantil de capital fundacional que existe bajo una razn o una denominacin social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones. Cabe sealar que a la Sociedad en Comandita por Acciones le son aplicables tanto las reglas relativas a la sociedad annima, como algunas reglas de las sociedades en nombre colectivo y en comandita simple.

Sociedad Mercantil. La Sociedad en Comandita por Acciones es una sociedad mercantil por declaracin expresa de la Ley General de Sociedades Mercantiles, a la que son aplicables todos los conceptos generales de las dems sociedades mercantiles. La Sociedad en Comandita por Acciones no es una modalidad de la sociedad en comandita simple, ni tampoco de la sociedad annima, sino una especie nueva que incorpora elementos de una y de la otra. Capital Fundacional. La constitucin de la Sociedad en Comandita por Acciones est sujeta a las reglas relativas a la sociedad annima (art. 208, LGSM). En consecuencia, debemos concluir que se trata de una sociedad de capital fundacional; es decir, de una sociedad cuyo capital social no debe ser menor a cincuenta mil pesos y debe estar ntegramente suscritos y cuyas acciones deben estar exhibidas en 20%, sin son pagaderas en numerario, o en su totalidad, si son pagaderas con bienes distintos del numerario. Razn o Denominacin Social. La Sociedad en Comandita por Acciones puede existir bajo una razn social que se formar con los nombres de uno o ms socios comanditados, seguidos por las palabras y compaa u otras equivalentes, cuando en ellas no figuren los de todos (art. 210, LGSM). Responsabilidad Desigual de los Socios. Como se infiere de la propia definicin legal, la responsabilidad de los socios es desigual, ya que los comanditados responden de las obligaciones sociales subsidiaria, ilimitada y solidariamente, en tanto que los comanditarios solo responden por el pago de sus aportaciones. Capital Social en Acciones. El capital de la Sociedad en Comandita por Acciones, se divide en esa clase de ttulos de valor (acciones), cuyas caractersticas son idnticas a las de las acciones de la annima.