Sunteți pe pagina 1din 43

Microsoft Word

Cuprins
1. Interfaa Microsoft Word--------------------------------------2. Prezentarea funciei Help (Ajutor)------------------------3. Moduri de vizualizare a paginii-------------------------------4. Introducerea, stocarea i corectarea textului---------------5. Tabulatori---------------------------------------------------------6. Formatarea textului --------------------------------------------7. Formatarea paragrafelor--------------------------------------8. Aezarea textului pe coloane---------------------------------9. Inserri de imagini---------------------------------------------10. Lucrul cu bara de Desenare--------------------------------11. Adugare Antet-Subsol--------------------------------------12. Modificarea configuraiei paginii (FiierIniializare pagin)--------------------------------13. Tabele-----------------------------------------------------------14. Gsire i nlocuire--------------------------------------------15. Stiluri-----------------------------------------------------------16. Imprimarea---------------------------------------------------2 5 6 8 17 19 23 28 31 32 33 34 36 40 41 42

CPI-S.A.

Pag.1

Microsoft Word Microsoft Word este un editor de texte performant care ofer un numr mare de faciliti. Lucrrile care se pot realiza n Word se ntind de la scrierea unor simple documente pn la realizarea unor materiale de calitate superioar pentru publicaii cu aspect profesionist. Aplicaia permite crearea i editarea de texte, reprezentri grafice, pagini Web sau mesaje de pot electronic. Aplicaia are multe abloane, stiluri, teme predefinite care v sunt de ajutor n realizarea unor documente eficiente. Lansare n execuie: Start ProgrameMicrosoft Word.

1. Interfaa Microsoft Word


Pe ecran va apare fereastra aplicaiei Word care include fereastra document. Deoarece Word-ul poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un utilizator la altul, dar are toate elementele cunoscute ale ferestrelor. La lansarea n execuie a aplicaiei apare automat o lucrare nou cu numele Document 1.

CPI-S.A.

Pag.2

Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n pagin. Implicit, meniurile aplicaiei Word nu se deschid complet, apar comenzile cele mai utilizate. Pentru o deschidere complet a meniurilor putei s executai clic pe sgeata dubl de la sfritul meniului sau s deschidei meniul cu dublu clic sau s alegei deschidere complet parcurgnd calea: Instrumente ParticularizareOpiuni i s bifai caseta ntotdeauna se afieaz meniuri complete nchidere. n dreptul unor comenzi din meniuri exist afiat o combinaie de taste care acionate au acelai efect cu comanda. Din meniuri se poate ajunge la toate comenzile pe care le include aplicaia Word. Pentru lucrul rapid pot fi activate barele de instrumente din meniul VizualizareBare de instrumentei din lista care apare se alege o bar cu clic pe numele ei. Prin acelai procedeu se elimin bare de pe ecran. Dac se plaseaz cursorul mausului pe oricare buton din barele cu instrumente, va apare afiat o caset ce descrie aciunea butonului.

CPI-S.A.

Pag.3

Dac aceste casete cu explicaii nu apar se parcurge calea: InstrumenteParticularizareOpiunise bifeaz caseta Afiare Sfaturi Ecran pe bare de instrumentenchidere. Not. Aceast aciune afecteaz toate aplicaiile Office.

n fereastra Word implicit apar afiate bara Standard i Formatare, dar dispuse pe un singur rnd. La finalul acestor bare se gsete butonul Opiuni bar de

CPI-S.A.

Pag.4

instrumente care permite adugarea sau eliminarea de butoane. Pentru afiarea pe dou rnduri a barelor de instrumente parcurgei calea: InstrumenteParticularizareOpiunise bifeaz caseta Afiare bare de instrumente Standard i Formatare pe dou rnduri nchidere. Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Word are dou bare de defilare (orizontal i vertical). Dac nu apar afiate ele se pot aduga astfel: InstrumenteOpiuniVizualizarese bifeaz casetele Bar de defilare pe oriz., Bar de defilare pe vert.OK. Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Word este Bara de stare. Aceasta ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei. Primele ase elemente indic poziia curent a punctului de inserie n cadrul documentului (numrul paginii, seciunea, pagina/nr. total de pagini, poziia fa de capul paginii, rndul din pagin, poziia caracterelor pe rnd). Urmtoarele patru elemente indic starea diferitelor moduri de lucru ale aplicaiei; dac unul din aceste elemente este afiat cu culoare nchis acesta este activ. Zona din dreapta barei de stare e folosit pentru afiarea pictogramelor cnd aplicaia execut diferite operaii, cum ar fi salvarea unui document, tiprirea unui document .a.. Se elimin sau se adaug aceast bar parcurgnd calea : InstrumenteOpiuniVizualizarese bifeaz caseta Bar de stareOK .
Rdul din pagin Pozitia caracterelor pe rnd
Operaii ale programului

Poziia fa de capul paginii Pgina /nr. de pagini Nr. paginii Seciunea

Editare text in modul Suprascriere

2. Prezentarea funciei Help (Ajutor)


n aplicaia Word 2002 pentru rezolvarea rapid a unor probleme putei folosi Ajutorul. Cea mai rapid metod e s v tastai ntrebarea la care dorii un rspuns, n caseta ntrebare din bara de meniuri. Dup tastare se apas tasta Enter i clic pe textul Vedei o listv va aprea afiat fereastra Microsoft Word Help n care putei gsi rspunsul la problema dvs.. De asemenea, putei folosi meniul Ajutor.

CPI-S.A.

Pag.5

Aplicaiile Office n versiunea 2002 introduc n zona de lucru o nou fereastr numit Panou de activitate (poziionat, n general, n partea dreapt a ferestrei document). Aceasta apare n interiorul unei aplicaii Office i furnizeaz comenzile utilizate n mod obinuit. Cnd se deschide Word-ul, Panoul de activiti se numete Document nou i cuprinde comenzi de deschidere a unui document nou sau a unuia existent. Se poate comuta ntre Panourile de activiti oferite de aplicaii deschiznd din bara de titlu a ferestrei panoului lista Alte panouri de activitate i se alege opiunea dorit. Aceast fereastr se poate afia sau elimina din meniul VizualizarePanou de activitate.

Pentru orientarea n pagin deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Word afieaz rigle. Riglele se adaug sau se elimin din meniul VizualizareRigl. Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: InstrumenteOpiuniGenerali se alege unitatea din caseta Uniti de msurOK.

3. Moduri de vizualizare a paginii


n stnga barei de deplasare pe orizontal exist butoane care comut ntre diverse moduri de vizualizare a ferestrei Word. Comenzile respective se regsesc n meniul Vizualizare.

CPI-S.A.

Pag.6

Normal este un mod de vizualizare folosit cu rezultate optime pentru introducerea, editarea i formatarea textului. Antetele, elementele de grafic i coloanele nu sunt vizibile n acest mod de vizualizare.

Aspect pagin Web prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n programul de navigare prin Web. Aspect pagin imprimat permite lucrul cu documentul exact aa cum va arta acesta dup tiprire. Permite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. Schi este un mod de vizualizare util atunci cnd utilizatorul dorete s creeze o schi preliminar sau s revizuiasc schia n timpul dezvoltrii unui document. Vom studia aplicaia Word n modul de vizualizare Aspect pagin imprimat.

CPI-S.A.

Pag.7

Din meniul Vizualizare alegerea Panoramare permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare.

n fereastra Panoramare se poate alege direct factorul de panoramare sau se poate introduce acesta n caseta Procent. Pentru a vizualiza ntreaga lime sau mrime a paginii se alege Lime pagin, iar pentru a vizualiza mai multe pagini n acelai timp se alege Multe pagini. Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup).

4. Introducerea, stocarea i corectarea textului


Textul scris de la tastatur apare acolo unde se afl punctul de inserie. Dac se dorete suprascrierea textului existent, se poate trece la modul suprascriere. Pentru a comuta ntre modurile Inserare i Suprascriere, se apas tasta Insert sau se execut dublu clic pe bara de stare, pe butonul Suprascriere (OVR). Se revine prin acelai procedeu. Salvarea iniial se realizeaz aa cum ai nvat n aplicaiile precedente: meniul FiierSalvare ca. n fereastra de salvare n caseta Tip fiier: se alege Document Word (*.doc). Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia DOC (cea mai cunoscut extensie a aplicaiei Word). Pe parcursul lucrului n Word se execut salvri intermediare FiierSalvare. Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege FiierSalvare ca, aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba folderul n care se face salvarea sau numele fiierului sau amndou. Prin aceast aciune documentul salvat iniial nu va fi afectat.

CPI-S.A.

Pag.8

n Word se poate alege s se lucreze cu copie de rezerv (siguran) pentru document dac parcurgei calea: InstrumenteOpiuniSalvare i se bifeaz caseta ntotdeauna copie de rezervOK. Prin aceast aciune se va copia versiunea precedent a unui document ca o copie de rezerv (siguran) de fiecare dat cnd salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv nlocuiete precedenta copie de rezerv. Word salveaz copia de rezerv (cu o extensie a numelui de fiier .WBK) n acelai folder ca i originalul. Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe copia de rezerv a acestuia.

Tot n cadrul procesului de salvare se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de utilizator parcurgnd calea: Instrumente OpiuniSalvarei se bifeaz caseta Salvare informaii pentru recuperare automat la nr. Minute.OK. Aceast aciune determin construirea automat a unui fiier de recuperare a documentului dup scurgerea fiecrui interval de timp introdus n caseta Minute (introducei un numr ntre 1 i 120). n cazul n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe alimentarea cu curent electric n mod neateptat, Word deschide fiierul de AutoRecuperare n momentul n care lansai din nou aplicaia. Fiierul de AutoRecuperare poate conine informaii nesalvate care, altfel, s-ar fi pierdut din documentul original. Dac documentul original a fost distrus, fiierul de AutoRecuperare v poate ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite. Observaie: Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Salvare - este necesar n continuare s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.

CPI-S.A.

Pag.9

Documentele Word pot fi protejate prin parole de deschidere sau de modificare sau prin deschiderea unui document doar n citire. Aceste alegeri se pot face n fereastra ce se deschide parcurgnd calea: InstrumenteOpiuniSecuritate. Se introduc parole n casetele corespunztoare, se execut clic pe OK. La apariia ferestrei Confirmare parol se va mai scrie o dat parola i se execut clic pe OK. - Dac introducei o parol n caseta Parol pentru deschidere, documentul se va deschide cnd utilizatorul tasteaz parola corect. O parol poate s combine litere, numere, spaii i simboluri i are pn la 15 caractere lungime. Dac parola de deschidere se pierde, documentul protejat nu va mai putea fi deschis. - Dac introducei o parol n caseta Parol pentru modificare, documentul se va deschide pentru editare cnd utilizatorul tasteaz parola corect. Dac uitai sau pierdei parola, vei mai putea deschide documentul numai pentru citire. - Dac se bifaz caseta Acces recomandat doar n citire, cnd fiierul se deschide, afieaz o recomandare pentru ca utilizatorul s deschid documentul doar n citire. Dac cineva deschide documentul numai pentru citire i l modific, documentul va trebui salvat sub alt nume. Se poate bifa caseta Acces recomandat doar n citire fr a stabili vreo parol. Not. Dac se protejeaz un document cu parole acestea trebuie notate i pstrate ntr-un loc sigur.

Parolele se pot terge sau modifica dac se deschide fiierul cu parol i se fac modificrile dorite n fereastra OpiuniSecuritate. nainte de a nchide fereastra document se face salvare final: Fiier Salvare.

CPI-S.A.

Pag.10

Observaie: Fereastra document se nchide cu clic pe butonul nchidere fereastr sau Fiiernchidere.

Se deschide un document nou prin alegerea FiierNou i clic pe Document necompletat n Panoul de activitate. Dac panoul de activitate este afiat se execut direct clic pe Document necompletat n panoul de activitate Document nou. Un document existent se deschide alegnd FiierDeschidere dac aplicaia este activ (sau clic pe numele lui n meniul Fiier). De asemenea, se poate deschide un fiier, cu clic pe numele lui, din lista care se deschide la poziionarea pe opiunea My Recent Documents (Documents) ce apare la clic pe butonul Start. Fiierele create n WordPad se pot deschide cu aplicia Word. n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise. Pentru a comuta din una n alta se poate folosi meniul Fereastr n care se execut clic pe numele documentului care dorim s devin document curent (cu cursor de scriere n el). Se pot afia n fereastra aplicaiei toate documentele deschise dac se alege FereastrAranjare total. Se revine la afiarea unei singure ferestre dac efectuai dublu clic pe bara de titlu a ferestrei respective.

CPI-S.A.

Pag.11

Noiunea de paragraf introdus n WordPad este valabil i n aplicaia Word. n Word sunt valabile toate modalitile de selectare a textului nvate n aplicaiile anterioare, la care se adaug aciunile prezentate n tabelul urmtor: Apsai aceast tast sau combinaie de taste Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+ Apsai aceast tast sau Pentru a extinde selecia Peste caracterul anterior Peste caracterul urmtor Pe rndul de mai sus Pe rndul de mai jos Pn la nceputul cuvntului curent (sau al cuvntului anterior, dac suntei la nceputul unui cuvnt) Pn la nceputul cuvntului urmtor Pn la nceputul paragrafului curent (sau cel anterior dac suntei la nceputul unui paragraf) Pn la sfritul paragrafului curent Pentru a extinde selecia

CPI-S.A.

Pag.12

combinaie de taste Shift+Home Shift_End Shift+Ctrl+Home Shift+Ctrl+End

Pn la nceputul rndului Pn la captul rndului Pn la nceputul documentului Pn la sfritul documentului

Textul selectat se terge, se mut, se copiaz ca n aplicaiile prezentate anterior. n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mausul pentru a muta sau copia rapid un text, efectund paii: - se selecteaz textul - se plaseaz indicatorul mausului pe selecie, se execut clic, se ine butonul stng al mausului apsat i se gliseaz ctre destinaie n cazul copierii se ine apsat tasta CTRL n timp ce glisai mausul. Aceast facilitate se datoreaz alegerii: InstrumenteOpiuniEditarei se bifeaz casetaEditare text prin glisare i fixareOK. Se pot efectua operaii de decupare sau copiere i ntre documente diferite efectund cei patru pai prezentai la aplicaia Notepad (pentru copiere se poate utiliza i combinaia de taste Ctrl+C, pentru decupare Ctrl+X, iar pentru lipire Ctrl+V.) O facilitate a mediului Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea temporar de text i ilustraii. Dup comanda Copiere sau Decupare textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard. n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot decupa sau copia mai multe informaii pentru a le putea insera pe oricare din ele ntr-un document Office. n cazul n care copiai mai mult de 24 de elemente, Clipboard-ul Office va terge primul element copiat i apoi va colecta al 25-lea element. Elementele colectate rmn n Clipboard-ul Office pn cnd nchidei toate programele Office care ruleaz pe computer . Avantajele memoriei Clipboard: - se pot muta sau copia texte sau ilustraii ntre diferite aplicaii din Windows - informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii, ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire. Pentru aceasta se afieaz panoul de activitate Clipboard n care vor aprea toate informaiile stocate n aceast memorie (va fi plasat cte o pictogram reprezentnd informaia adugat). Pentru lipirea informaiei dorite se execut clic pe elementul dorit n fereastra Clipboard, informaia aprnd acolo unde e punctul de inserie. Clipboard-ul se golete cu clic pe butonul Golire complet.

CPI-S.A.

Pag.13

Corectarea textului Pe msur ce utilizatorul creeaz documente, pot aprea situaii n care este necesar corectur pentru textul introdus. Funcia Corectare ortografic i gramatical este de regul activ i ea face ca n text s apar cuvinte subliniate cu rou. Alegerea Instrumente Corectare ortografic i gramatical permite realizarea unei corecturi automate. n fereastra care apare trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare. n partea de sus a ferestrei apar marcate greelile i n partea de jos o list cu opiuni ce cuprinde sugestii de modificare. Din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se execut clic pe Modificare. Greeala poate fi ignorat cu ajutorul butonului Ignorare.

CPI-S.A.

Pag.14

Pentru o corectur individual a cuvintelor se poate executa clic cu butonul drept al mausului pe cuvntul subliniat cu rou (sau verde) iar din meniul de context se poate alege cu clic varianta corect.

CPI-S.A.

Pag.15

Cuvintele subliniate cu rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei. Dac dorii ca aceast funcie s fie dezactivat parcurgei paii: Instrumente Opiuni Corectare ortografic i gramaticalse debifeaz caseta Verificarea ortografiei n timpul tastriiOK. Observaie: Dac apar cuvinte subliniate cu verde, nseamn c se face i o corectur din punct de vedere gramatical. Se renun la aceast funcie parcurgnd calea: Instrumente Opiuni Corectare ortografic i gramaticalse debifeaz caseta Verificarea gramaticii n timpul tastriiOK. Pentru o deplasare rapid n cadrul documentului se pot folosi combinaiile de taste prezentate n tabelul urmtor: Folosii aceast tast combinaie de taste Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Home End Ctrl+Home Ctrl+End sau Pentru a muta punctul de inserie naintea caracterului anterior Dup urmtorul caracter Un rnd mai sus Un rnd mai jos napoi cte un cuvnt nainte cte un cuvnt napoi cte un paragraf nainte cte un paragraf La nceputul rndului La nceputul documentului La nceputul documentului La sfritul documentului

Pentru a introduce o pagin alb n faa tuturor paginilor cu text se apas Ctrl+Home i apoi Ctrl+Enter. Prin apsarea tastei Tab se poate insera n document un spaiu mai mare. Tasta Tab nu insereaz mai multe caractere netipribile, ci unul singur care se poate terge prin acionarea tastei Backspace sau Delete. Observaie: Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare, sub forma unor mici sgei, alegnd din meniul Instrumente OpiuniVizualizarese bifeaz TabulatoriOK. Se poate executa clic pe butonul Afiare/Ascundere de pe bara de instrumente Standard pentru a determina afiarea tuturor caracterelor ascunse. Prin aceeai aciune aceste caractere nu vor mai fi afiate.

5. Tabulatori
CPI-S.A. Pag.16

Pentru alinierea textului pe orizontal se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Se pot modifica valorile spaiilor de tabulare prin utilizarea riglei sau a ferestrei Tabulatori (FormatTabulatori). Stabilirea spaiilor de tabulare include selectarea tipului de aliniere i a locaiei pentru fiecare spaiu de tabulare care se dorete a fi folosit. n fereastra Tabulatori (FormatTabulatori) n caseta Poziionare tabulator se va introduce valoarea (de pe rigl) la care se pune tabulator; n zona Aliniere se selecteaz modul n care se dorete alinierea textului n raport cu tabulatorul (alegerea La bar adaug o bar orizontal); n zona Indicator se poate selecta un caracter de umplere (caracterul de umplere preced textul) .. Dup aceast operaie se execut clic pe butonul Stabilire. Se repet etapele descrise pentru a stabili i alte spaii de tabulare. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prsete fereastra cu clic pe OK.

Pe rigl vor putea fi vizualizai tabulatorii adugai. Se va apsa tasta Tab naintea introducerii fiecrui text ce trebuie s se alinieze la poziia tabulatorului. Se va trece pe rndul urmtor prin apsarea tastei Enter.

CPI-S.A.

Pag.17

Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul, se poziioneaz sgeata mausului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei ce se dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. Modificarea spaiilor de tabulare se face tot n fereastra Tabulatori selectnd spaiul de tabulare din list i modificnd opiunile de aliniere sau alegerile fcute n zona Indicator, apoi se efectueaz clic pe StabilireOK. Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori, modificarea se va face pentru o ntreag coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului modificarea se va face doar pentru rndul respectiv. Pentru a elimina un tabulator existent, n fereastra Tabulatori se selecteaz tabulatorul i se execut clic pe butonul Golire. Prin clic pe butonul Golire total se elimin toi tabulatorii. Cnd s-a terminat textul scris cu tabulatori, se poziioneaz punctul de inserie pe un rnd gol (sub list) i se elimin tabulatorii cu clic pe Golire total n fereastra Tabulatori. Observaie: Tabulatorii se pot aduga direct pe rigl din caseta cu tabulatori. Caseta cu tabulatori se afl la intersecia dintre rigla orizontal i cea vertical. Aceast caset se deruleaz (pentru a vedea toi tabulatorii) executnd clic de mai multe ori pe ea. Cnd apare tabulatorul dorit se execut clic pe rigl n locul n care se dorete amplasat. Tabulatorul se repozioneaz pe rigl prin procedeul de glisare fixare. Se elimin de pe rigl prin procedeul de glisare fixare spre interiorul ferestrei. n Word se pot introduce obiecte la fel ca n aplicaia WordPad, din meniul InserareObiect (create sau existente ntr-un fiier). Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat. Formatarea se refer att la alegerea tipului de font, a stilului,

CPI-S.A.

Pag.18

dimensiunii sau culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) ntre caractere i a modului de aliniere a acestuia. nainte de face orice formatare, textul trebuie s fie selectat. Formatrile se realizeaz din meniul Format sau de pe bara Formatare. Bara de instrumente conine butoane i liste derulante ce permit selectarea unui font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte (scriere cu aldine, cursive sau subliniat), dar i a culorii fontului. Pe bar se gsesc i butoane care permit alinierea textului. Fa de alinierile din aplicaia WordPad, Word-ul permite i alinierea Stnga-dreapta. Observaie: n Word, dac se execut dublu clic n partea stng a zonei de lucru se va scrie aliniat la stnga, dublu clic n mijlocul zonei de lucru textul se va introduce aliniat centrat, analog pentru alinierea la dreapta. Dac utilizatorul are nevoie de formatri care nu sunt disponibile pe bara de instrumente, se va deschide fereastra Font din meniul Format .

6. Formatarea textului
Meniul FormatFont deschide fereastra Font

CPI-S.A.

Pag.19

n eticheta (pagina) Font se pot selecta atribute pentru fonturi i se pot urmri schimbrile n zona de examinare. Din listele Stil subliniere i Culoare de subliniere se pot introduce diverse feluri de sublinieri i culori pentru acestea. n zona Efecte se pot alege diverse efecte pentru textul selectat prin bifarea casetelor respective. Din aceast zon se poate folosi scrierea ca indice sau ca exponent (X 2, X2). Bifarea casetei Ascuns face ca textul selectat s nu se tipreasc i s poat fi vzut numai la clic pe butonul Afiare/Ascundere de pe bara Standard. n eticheta Spaiere caractere se poate ajusta distana ntre caractere. Se pot dispersa sau condensa literele unui text selectat, dac n lista Spaiere se alege Extins sau Condensat iar n caseta La: se introduce mrimea cu care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea ntre caractere. Aceast caset este goal dac selectai Normal n caseta Spaiere. n lista Poziie se poate cobor sau ridica textul selectat fa de linia de scriere prin alegerile Ridicat sau Cobort, introducnd mrimea cu care vrei s se ridice sau s se coboare textul selectat, fa de linia de scriere n caseta Cu:.

CPI-S.A.

Pag.20

n eticheta Efecte text exist ase opiuni de animaie destinate documentelor care vor fi citite numai pe ecran. Pentru a dezactiva efectul special, se selecteaz din nou textul i de alege Nici una din lista Animaie. Dac n fereastra Font se fac diverse alegeri i se prsete fereastra cu clic pe butonul Implicit va prea mesajul.

Dac se execut clic pe Da se vor memora valorile curente din paginile Font, Spaiere caractere i Efecte Text ca setri implicite pentru documentul activ i pentru restul documentelor ce se vor deschide ulterior. Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia textul respectiv prin utilizarea butonului Evideniere din bara Formatare. Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare pe hrtie. Se poate alege culoare cu clic pe una din oferte din lista de culori asociat marker-ului. Butonul salveaz ultima culoare folosit.

CPI-S.A.

Pag.21

Utilizare: se selecteaz textul i se alege marcarea lui, sau far a selecta text se alege culoare pentru marker i se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (pentru mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui clic pe butonul Evideniere. Dac se dispune de o imprimant color textul va aprea evideniat la tiprire. Renunarea se face dac se selecteaz textul marcat i se alege din lista de culori asociat marker-ului Nici una. Aplicaia Word pune la dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de a folosi caracteristicile de spaiere (indentare) a textului ntr-un paragraf. Dintre acestea amintim: - crearea de indentri prin utilizarea riglei - aplicarea indentrilor folosind comanda Paragraf din meniul Format. Utilizarea riglei. Pe rigl sunt patru semne pentru stabilirea indentrilor.
Indent agat Indent prima linie

Indent stnga

Indent dreapta

- Indent prima linie are acelai efect ca i apsarea tastei Tab de pe tastatur - Indent agt trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii atunci cnd acest semn este poziionat n dreapta semnului de indent prima linie - Indent stnga delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndeprtarea tuturor liniilor de text de marginea stng a documentului - Indent dreapta ndeprteaz textul de marginea din dreapta a documentului i este folosit, n general, cu un indent stnga pentru a crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc n general pentru scoaterea n evident a unor citate). Pentru a modifica indentrile pentru un text existent, se selecteaz paragraful sau paragrafele i se deplaseaz semnul corespunztor de pe rigl. Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Indentrile se vor aplica tuturor textelor pn la modificarea parametrilor de indentare.

CPI-S.A.

Pag.22

7. Formatarea paragrafelor
Meniul FormatParagraf deschide fereastra Paragraf .

n eticheta Indentri i spaieri n zona Indentare, n listele La stnga: , La dreapta: se efectueaz clic pe sgeile orientate n sus, respectiv n jos sau se pot introduce numere cu zecimal direct n casete pentru a obine indentarea paragrafelor selectate. n lista Special: se poate selecta Prima linie sau Agat pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf cu un spaiu specificat n caseta Cu:. n zona Spaiere se poate configura o spaiere ntre paragrafe sau ntre rndurile paragrafelor. n lista nainte se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat. n lista Dup se stabilete dimensiunea spaiului de dedesubtul fiecrui paragraf selectat. n lista Spaiere se stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile de text. Dac facei clic pe Cel puin, Exact sau Multipl, se poate introduce o valoare n caseta La.

CPI-S.A.

Pag.23

n fereastra Paragraf n eticheta Sfrituri de linie sau de pagin bifarea casetelor respective nseamn: - Control rnd solitar aplicaia Word este mpiedicat s imprime ultima linie a paragrafului la nceputul unei pagini sau prima linie a paragrafului la sfritul unei pagini. - Se pstreaz rndurile mpreun mpiedic apariia unui sfrit de pagin n interiorul unui paragraf. - Se pstreaz paragrafele mpreun mpiedic apariia unui sfrit de pagin ntre paragraful selectat i paragraful urmtor. - Sfrit de pagin nainte insereaz un sfrit de pagin (manual) naintea paragrafului selectat. Liste marcate i numerotate Meniul FormatMarcatori i numerotare deschide fereastra Marcatori i numerotare

n aceast fereastr se poate alege crearea de liste marcate n eticheta Cu marcatori sau numerotate n eticheta Numerotat. Listele se pot crea ca n WordPad sau se alege lista cu clic pe una din oferte dup care se introduce textul, cu Enter dup fiecare element al listei. n Word se pot crea liste subordonate (pe niveluri) dac atunci cnd se dorete trecerea pe un nivel inferior se apas tasta Tab, iar pentru revenirea la un nivel superior combinaia de taste Shift+ Tab. Ieirea din list se face ajungnd la primul nivel i apsnd tasta Backspace. Listele puse la dispoziie conin un anumit marcator i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator i textul care urmeaz. Utilizatorul poate opta pentru alt caracter de

CPI-S.A.

Pag.24

marcare sau alt spaiere (nainte de introducerea listei) executnd clic pe o list existent i apoi clic pe butonul Particularizare .

Lista existent se va nlocui cu cea creat de utilizator. n fereastra Particularizare list cu marcatori cu clic pe butonul Caracter se poate alege dintro ofert felul marcatorului, cu clic pe Imagine se poate pune ca marcator o imagine, iar alegnd Font se poate modifica dimensiunea i stilul acestuia. n restul casetelor se pot stabili indentri i spaieri n lista cu marcatori. Cu clic pe butonul Reiniializare se restabilesc opiunile implicite pentru stilul de marcare selectat. Acest buton nu este activ dac stilul de marcare nu a fost particularizat. n a doua etichet a ferestrei Marcatori i numerotare se poate alege introducerea unei liste numerotate cu clic pe una din oferte.

CPI-S.A.

Pag.25

Se poate continua o list creat anterior (dup care a fost introdus text) n document dac se selecteaz Continuarea listei anterioareOK. De asemenea, se poate folosi n cadrul unui document acelai model de list, dar cu numerotarea reluat dac se selecteaz Reluare numerotareOK. Renunarea la o list se poate face dac se selecteaz lista i se alege cu clic oferta Nici una. Chenare i culori de fundal Meniul FormatBorduri i umbrire permite adugarea de chenare i culori de fundal pentru texte i paragrafe precum i chenare de pagin.

CPI-S.A.

Pag.26

n eticheta Borduri se alege modelul de chenar n lista Setare, stil de linie n lista Stil, culoare n lista Culoare i grosime de linie n lista Lime. Din lista Se aplic pentru: alegerea: - Text determin adugarea chenarului n jurul textului selectat. - Paragraf adaug chenarul paragrafului selectat - Imagine adaug chenarul imaginii selectate. Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa clic pe butoanele din seciunea Examinare. Dac se adaug chenar la paragrafe se poate modifica distana dintre chenar i text cu clic pe butonul Opiuni . La clic pe butonul Linie orizontal se nchide caseta de dialog Borduri i umbrire i se afieaz caseta de dialog Linie orizontal, de unde se poate alege unul dintre diferitele stiluri de linie divizoare orizontal. Observaie: Tastarea de trei ori consecutiv a semnului = i apoi apsarea tastei Enter determin apariia unei linii orizontale duble. Se poate ncerca i cu tastele +, $ sau #. n cea de-a doua etichet a ferestrei se pot introduce chenare de pagin. Din lista Art: se poate alege un chenar de pagin artistic. Se renun dac din aceeai list se alege Nici una. Adugarea de chenar la pagin face ca acest chenar s apar pe toate paginile documentului dac acestea au aprut automat sau au fost adugate cu comanda Ctrl+Enter. Se pot aduga chenare de pagin diferite de la o seciune la alta. Se introduce o seciune nou prin alegerea InserarentreruperePagina

CPI-S.A.

Pag.27

urmtoareOK. Se execut clic ntr-o pagin dintr-o seciune se deschide pagina Borduri de pagin se alege chenarul iar n lista Borduri de pagin: se alege Document ntreg. Se procedeaz la fel pentru fiecare seciune. Observaie: Lucrul cu seciuni permite adugarea de anteturi i subsoluri diferite pe seciuni sau o paginare diferit.

Din eticheta Umbrire se adaug sau se elimin culori de fundal. Se procedeaz asemntor adugrii de borduri.

8. Aezarea textului pe coloane


Pentru a crea coloane cel mai simplu e s introducei textul i apoi s facei mprirea pe coloane. Dup introducerea textului se execut clic n faa primului caracter din textul care se va aeza pe coloane i se alege: Inserare ntrerupereContinuuOK. Se face aceeai operaie i dup ultimul caracter din textul care se va aeza pe coloane. Aceast operaie insereaz un sfrit de seciune i ncepe noua seciune imediat, fr a mai introduce un sfrit de pagin. Se execut clic oriunde n textul respectiv se face clic pe butonul Coloane de pe bara Standard i se alege nr. de coloane din ofert.

CPI-S.A.

Pag.28

Pentru a introduce un titlu care s se extind de-a latul coloanelor, se introduce titlul la nceputul primei coloane, se selecteaz, se efectueaz clic pe butonul Coloane i se alege o coloan. Renunarea la textul scris pe coloane se face selectnd coloanele i din butonul Coloane se alege una. Din cnd n cnd, n timpul lucrului n document, se pot vedea n zona de lucru i alte butoane. Butoanele Opiuni Autocorecie i Opiuni lipire au asociate comenzi. Butonul Opiuni lipire apare chiar sub selecia lipit dup lipirea textului. Cnd facei clic pe buton apare o list care v permite s aflai cum a fost informaia lipit n document. Opiunile disponibile apar n funcie de tipul coninutului lipit, programul din care se face lipirea i formatul textului unde se lipete.

Se poate renuna la apariia acestui buton parcurgnd calea: InstrumenteOpiuniEditarese debifeaz caseta Afiare butoane opiuni lipireOK.. Butonul Opiuni Autocorecie apare mai nti ca o caset mic albastr atunci cnd indicatorul mausului rmne lng textul corectat automat i se modific ntr-un buton pictogram n momentul seleciei.

CPI-S.A.

Pag.29

Dac ntr-un anumit moment nu dorii corectarea textului, anulai corecia sau activai sau dezactivai opiunile Autocorecie fcnd clic pe buton i realiznd selecia. Se poate renuna la apariia acestui buton dac parcurgei calea: InstrumenteOpiuni Autocoreciese debifeaz caseta Afiare butoane opiuni autocorecieOK. n Word se pot selecta toate textele care au aceeai formatare foarte rapid. Se execut clic cu butonul drept al mausului ntr-un cuvnt i din meniul de context se alege Selectare text cu formatri asemntoare. Acest lucru este foarte util atunci cnd se dorete modificarea formatrilor. n Panoul de activitate Dezvluire formatare se afieaz informaiile de formatare, pentru textul ce este selectat n zona de lucru sau care se afl la locul punctului de inserie. Selectarea casetei Comparare cu o alt selecie permite ca Word s compare diferenele de formatare ntre dou selecii de text. nainte de a selecta aceast caset de selectare selectai primul exemplu de formatare pe care dorii s-l comparai, apoi selectai al doilea exemplu de formatare. Pentru a compara alte seturi de formatri, golii caseta de selectare, apoi ncepei din nou.

CPI-S.A.

Pag.30

9. Inserri de imagini
n document se poate introduce o imagine dac se alege: InserareImagine Miniatur. n panoul de activiti se pot alege imaginile disponibile pe harddisk. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii i se deschid cu clic pe simbolul categoriei respective. Dac se face clic cu butonul din dreapta al mausului pe imaginea dorit, va aprea un meniu din care se poate alege opiunea de inserare a imaginii selectate. Se terge, se copiaz, se mut sau se modific dimensiunile obiectului la fel ca n WordPad. Dac se plaseaz cursorul mausului n interiorul imaginii, se execut clic i se ine apsat butonul stng ( ), se poate deplasa ntregul obiect prin procedeul de glisare i fixare. Pentru o poz inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii respective n text. Se selecteaz obiectul (clic pe el) i se alege: FormatForm automat- se ajunge la fereastra Format Miniatur n care se deschide eticheta Aspect care ofer cinci opiuni de ncadrare a imaginii n text. - n linieplaseaz obiectul la punctul de inserare ntr-o linie de text n document. Obiectul rmne n acelai plan cu textul. - Ptratncadreaz textul n jurul tuturor laturilor casetei ptrate de delimitare pentru obiectul selectat - Strnsncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii curente (n loc s l aranjeze n jurul chenarului dreptunghiular care nconjoar obiectul). Dup ce ai fcut clic pe Strns i apoi pe OK, avei posibilitatea s ajustai perimetrul punctat al ncadrrii, fcnd clic pe butonul ncadrare text din bara de instrumente Imagine, apoi clic pe Editare puncte de ncadrare. Glisai linia punctat sau ghidajele de dimensionare pentru a da o nou form perimetrului de ncadrare. - n spateElimin ncadrarea textului i plaseaz obiectul n document, n spatele textului. Obiectul este mobil n propriul su plan. (Mutai obiectul n faa sau n spatele textului, n faa sau n spatele altor obiecte, utiliznd comenzile Ordine din meniul Desen). - n faElimin ncadrarea textului i plaseaz obiectul n document n faa textului. Obiectul este mobil n propriul su plan. Alegerea Inserare Imagine Din fiier permite inserarea de imagini care exist stocate ntr-un folder. n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin dac se alege: InserareCaset text. Cursorul mausului se transform n cruce; se execut clic n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mausul n

CPI-S.A.

Pag.31

direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se formateaz ca orice text. Caseta de text se ncadreaz n textul din pagin selectnd-o i alegnd FormatCaset textAspect. n fereastra Formatare caset text, n prima etichet se pot stabili culori i grosimi de linii pentru linia de contur sau culoare de fundal. Textul dintr-o caset de text poate avea orientri diferite dac se selecteaz caseta i din meniul Format se alege Orientare text. Dac se execut clic cu butonul din dreapta al mausului n interiorul casetei, apare un meniu de context referitor la informaia din caset, iar dac se d clic dreapta pe chenarul casete meniul de context se refer chiar la caseta de text. Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic pe marginea ei i se apas tasta Delete.

10. Lucrul cu bara Desenare


ntr-un document Word se pot introduce desene folosind instrumentele de pe bara Desenare (afiat, n general, n partea de jos a ferestrei). Bara se poate ascunde sau afia cu clic pe butonul Desenare de pe bara Standard. Se pot introduce Forme automate, forme geometrice, scrieri artistice, casete de text, miniaturi, alegnd opiunea dorit de pe bar. Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii. Orice obiect desenat se selecteaz cu clic pe el. Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege culoarea din lista asociat butonului Culoare de umplere. Linia de contur se modific dac se face o alegere din butonul Stil linie sau dac se alege o culoare din lista asociat butonului Culoare linie. Punctul colorat n verde care apare pe unele obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea obiectului prin glisare-fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat. Se selecteaz mai multe obiecte dac se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei. Obiectele selectate pot fi grupate alegnd din meniul Desen comanda Grupare. Obiectele grupate se vor comporta ca unul singur. Degruparea se realizeaz dac se selecteaz i din meniul Desen se alege Degrupare. Obiectele se pot aeza unele peste altele i din meniul Desen comanda Ordine se poate stabili ordonarea obiectelor. Atunci cnd se creaz desene se poate lucra cu pnza de desen afiat sau nu. Adugarea sau eliminarea pnzei se realizeaz pe calea: InstrumenteOpiuniGeneral se bifeaz sau debifeaz caseta Se creeaz automat pnza de desen la inserarea formelor automateOK. O pnz desenat v ajut s aranjai obiectele i imaginile desenate i s le deplasai uor ca o unitate .

CPI-S.A.

Pag.32

11. Adugare Antet-Subsol


Pe paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se tipresc pe toate paginile documentului. Alegerea VizualizareAntet i subsol va marca zonele de antet i subsol din pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va dezactiva i se va afia bara cu instrumente Antet i subsol.

Textul care se dorete s apar n antet sau subsol se introduce n zonele respective prin tastare i se va formata ca orice text. Se comut ntre antet i subsol cu clic pe butonul Comut ntre antet i subsol din bara cu instrumente ce apare afiat. Din aceeai bar de instrumente se pot insera rapid n textul din antet sau subsol numerele paginilor (clic pe Inserare numr pagin), numrul total de pagini din document (Inserare numr de pagini), data i ora (Inserare dat, Inserare or). Atunci cnd se tiprete documentul, numrul paginilor, data i ora inserate vor fi actualizate pentru a reflecta valoarea curent. Cnd crearea sau modificarea antetului se finalizeaz, se revine n document cu clic pe butonul nchidere din bara Antet i subsol sau se execut dublu clic n zona de lucru. Pentru o modificare ulterioar a antetului sau subsolului se execut dublu clic pe textul din antet sau subsol.

CPI-S.A.

Pag.33

Numerotarea paginilor unei lucrri se poate realiza i din fereastra Numere de pagin, care apare dac se alege InserareNumere de pagin .

n aceast fereastr se poate alege poziia la care s apar afiate numerele de pagin (antet sau subsol) n caseta Poziie, alinierea i se poate bifa sau debifa caseta afiare numr pe prima pagin dup dorina utilizatorului. Cu clic pe butonul Format se pot stabili opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor.

12. Modificarea configuraiei paginii (FiierIniializare pagin)


Utilizatorul poate stabili orientarea paginilor din document, dimensiunea foii de hrtie precum i marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice la textul din foaie. Toate aceste alegeri se fac n fereastra Iniializare pagin afiat pe calea: FiierIniializare pagin. Dimensiunea foii de hrtie se alege din eticheta Hrtie, respectiv din caseta Dimensiune hrtie. n zona Examinare n caseta Se aplic pentru: se alege poriunea din document creia i se aplic setarea respectiv. Dac utilizatorul opteaz pentru o dimensiune de pagin personalizat numai pentru o anumit parte a documentului, se poziioneaz punctul de inserie la nceputul paginii care se dorete a fi modificat, se aleg setrile corespunztoare i n caseta Se aplic pentru: se alege de la acest punct nainte.

CPI-S.A.

Pag.34

n eticheta Margini se stabilesc marginile care se las pentru foaia de hrtie: sus, jos, stnga, dreapta. n caseta Pentru ndoire: se introduce dimensiunea spaiului suplimentar pe care dorii s l adugai marginii, n scopul ndosarierii (spaiu pentru ndosariere). n zona Examinare se vede aspectul ajustrilor din document. De asemenea, se poate alege unde s fie poziionat acest spaiu n caseta Poziie ndoitur. n caseta Se aplic pentru: se alege poriunea din document pentru care se dorete aplicarea setrii curente din fereastra Iniializare pagin. Orientarea foii de hrtie se alege n zona Orientare cu clic pe una din oferte.

CPI-S.A.

Pag.35

n eticheta Aspect a ferestrei Iniializare pagin dac se bifeaz caseta Pagina par difer de cea impar se poate crea un antet sau subsol pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu numerotare impar. Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin impar va aprea pe toate paginile impare, iar cel introdus pe prima pagin par va aprea pe toate paginile pare. Bifarea casetei Prima pagin diferit face s nu se tipreasc numr de pagin pe prima pagin a lucrrii. n casetele Antet, Subsol se introduce distana care se las ntre marginea paginii i marginea superioar a antetului sau marginea inferioar a subsolului.

13. Tabele
O modalitate foarte simpl de organizare a textului o reprezint tabelele. n cadrul tabelelor, fiecare bloc de text poate fi formatat, editat, ters i deplasat fr a influena restul tabelului. Un tabel poate fi creat n mai multe moduri: folosind meniul TabelInserareTabel sau TabelDesenare tabel. De asemenea, se poate crea un tabel folosind butonul Inserare tabel de pe bara Standard.

CPI-S.A.

Pag.36

Dac se alege Inserare Tabel din meniul Tabel, n fereastra care apare se stabilete numrul de coloane i de rnduri ale viitorului tabel (precum i limea coloanelor) i se prsete fereastra cu clic pe OK. n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul n alta spre dreapta apsnd tasta Tab. Cu combinaia de taste Shift+Tab se face deplasare spre stnga (se pot folosi i tastele cu sgei). Se poate aduga un rnd nou n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului. n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel: Pentru a selecta: O celul Un rnd Mai multe rnduri O coloan Mai multe coloane Se efectueaz aciunea urmtoare: Triplu clic n celul Se deplaseaz mausul n marginea din stnga, se indic spre rnd i se efectueaz clic Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le dorim n selecie. Se poziioneaz mausul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan se execut clic Ca pentru mai multe rnduri Sau Pentru coloane adiacente, se selecteaz prima coloan, apoi se ine apsat tasta Shift i se selecteaz ultima coloan TabelSelectare tabel Sau Clic pe butonul selecie tabel din colul de sus stnga( )

ntregul tabel

Se poate folosi pentru selectare i comanda Selectare din meniul Tabel. Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul. Pentru lucrul rapid cu tabelele se poate afia bara cu instrumente Tabele i Borduri (VizualizareBare de instrumente). Textul dintr-o celul poate avea oricare aliniere din lista asociat butonului de alinieri de pe bara Tabele i borduri. Pentru alinierea textului dintr-o celul e suficient s se execute clic n celula respectiv.

CPI-S.A.

Pag.37

Se poate modifica orientarea textului din celul dac se folosete butonul Modificare orientare text de pe bara de instrumente. Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel (n mijloc) se selecteaz n tabel numrul de rnduri care urmeaz a fi inserate i se selecteaz TabelInserareRnduri deasupra sau Rnduri dedesubt. Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz Tabeltergere rnduri. Dac se selecteaz o celul n locul unui rnd, se va alege TabeltergereCelule i va apare fereastra tergere celule din care se va alege modul de deplasare a celulelor rmase.

Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele. Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor pot fi modificate. Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita dintre dou rnduri sau dou coloane. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat cu dou capete, , care permite deplasarea marginilor n oricare din cele dou direcii posibile prin glisare i fixare. Analog pentru rnduri. Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic deasupra lui nu exist text sau spaiu liber) pentru a insera un rnd de text deasupra tabelului se executa clic n prima celul din tabel i din meniul Tabel se alege comanda Scindare tabel.

CPI-S.A.

Pag.38

Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd clic n celula dorit i selectnd comanda Scindare celule din meniul Tabel. n fereastra care apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat. Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i executnd comanda mbinare celule din meniul Tabel.

ntr-un tabel se pot schimba stilul i culoarea grilei tabelului, culoarea de fundal a uneia sau a mai multor celule. Pentru aceasta se afieaz bara de instrumente Tabele i borduri. Butoanele Stil linie, Grosime linie i Culoare chenar sunt legate n totalitate de schimbarea aspectului marginilor celulelor (grilei). Alegnd nti stilul liniei din lista asociat butonului Stil linie, cursorul mausului se transform n indicator sub form de creion cu care trasnd peste marginile celulelor acestea i modific aspectul n concordan cu grosimea i culoarea de linie afiate prin butoanele Grosime linie i Culoare chenar din bara de instrumente. Pentru aplicarea unei margini se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea, se selecteaz stilul de linie, grosimea liniei i culoarea de margine care urmeaz a fi folosite dup care se efectueaz clic pe butonul Borduri pentru a deschide un meniu derulant. Se efectueaz clic pe tipul de margine dorit. Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea de fundal din lista asociat butonului Culoare umbrire. Informaia aflat n tabel poate fi sortat ascendent sau descendent avnd drept criteriu ordonarea elementelor dintr-o coloan (n ordine cresctoare sau descresctoare n cazul numerelor i alfabetic n cazul textelor). Pentru aceasta se selecteaz coloana pe care dorim s o sortm i se apas butonul Sortare ascendent sau Sortare descendent, dup dorin. ntr-un tabel se pot calcula rapid sume de numere. Pentru aceasta este necesar s existe o celul liber la baza unei coloane cu valori numerice. Se execut clic n celula goal i se alege butonul Sum din bara de instrumente.

CPI-S.A.

Pag.39

Observaii: se poate crea rapid un tabel dintr-un text care a fost aliniat folosind tabulatorii, selectnd textul i parcurgnd urmtoarea cale: TabelSe face conversia Text n tabel. n fereastra care apare se selecteaz opiunea Tabulatori n partea de jos a ferestrei i se execut clic pe OK. Tabel nominal Prenume Funcia Ing informatician
Pag.40

ZZ LL AAAA 23 09 09 12 1976 1967

Pop Radu

Ion Virgil

Bucureti Cluj

14. Gsire i nlocuire


Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua modificri repetitive asupra unui document. Gsire se refer la identificarea poziiei unui ir de text iar nlocuire nlocuiete irul de caractere (poriune de text) existent cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi se alege EditareGsire i n fereastra care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De cutat i se apas butonul Urmtorul gsit . La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului Urmtorul gsit procesul de cutare continu.

CPI-S.A.

Locul naterii

Nume

Data naterii

n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut clic pe eticheta nlocuire i n caseta nlocuiete cu se introduce textul cu care se face nlocuirea. Cu clic pe butonul nlocuire textele se vor nlocui unul cte unul i dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit ; cu clic pe butonul nlocuire peste tot, nlocuirea se va face automat n tot documentul.

15. Stiluri
Stilurile n Word permit salvarea formatelor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri se pot include fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre caractere, spaiere n paragraf, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate formatrile posibile. Odat creat un stil, tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stilului respectiv este selectarea acestuia dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod automat. Pentru a aplica un stil se efectueaz clic pe sgeata derulant Stil de pe bara de instrumente Formatare i se selecteaz un stil din lista respectiv. Dac se dorete aplicarea unui stil pentru un text existent, se selecteaz textul i apoi se selecteaz stilul. Utilizatorul i poate crea propriul stil. Se formateaz un paragraf n modul n care se dorete s fie noul Stil i se efectueaz clic n caseta Stil de pe bara Formatare. Se va introduce numele stilului i se apas Enter. Dup aceast operaie, cnd se va consulta lista cu stiluri, noul stil va apare n list i i va prezenta aspectul. Pentru aplicarea stilului i altor texte se va selecta textul i se va alege stilul din list. Un stil creat poate fi modificat, iar textul care a fost formatat cu stilul respectiv se va modifica automat pe parcursul ntregului document. Pentru modificare se selecteaz paragraful care folosete stilul i se afieaz panoul de activitate Stiluri i formatare. n panoul de activitate se execut clic dreapta pe numele stilului respectiv i din meniul de context se alege Modificare. n fereastra care apare se

CPI-S.A.

Pag.41

opereaz modificrile dorite i dac se dorete ca tot ce a fost scris cu stilul respectiv s se actualizeze, se bifeaz caseta Actualizare automatOK. Se poate terge un stil dac n panoul de activiti Stiluri i formatare se execut clic dreapta pe stilul care se dorete ters i din meniul de context se alege tergere.

16. Imprimarea
nainte de a imprima (tipri) un document, acesta trebuie examinat (previzualizat). Previzualizarea documentelor ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezare n pagin a textului. Pentru a face aceast examinare se alege din meniul Fiier comanda Examinare naintea imprimrii. Pentru afiarea tuturor paginilor se modific procentul n caseta Panoramare. Se revine n fereastra Word pentru modificri cu clic pe butonul nchidere. Imprimarea efectiv se realizeaz dac din meniul Fiier se alege comanda Imprimare.

CPI-S.A.

Pag.42

n fereastra Imprimare se poate stabili: - tiprirea anumitor pagini n caseta Pagini - pagina curent - toate paginile - tiprirea paginilor pare sau impare n caseta Imprimare - numrul de copii (exemplare) n caseta nr. de copii: - imprimarea ntr-un fiier, dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Cu clic pe butonul OK se realizeaz imprimarea.

CPI-S.A.

Pag.43