UNIDAD II

REGISTRO Y DOCUMENTOS PARA EL REGISTRO DE LOS ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO.

PREGUNTAS GENERADORAS

Cules son las normas y Leyes que en Colombia obligan al registro de los Accidentes e Incidentes de Trabajo? Cmo debe ser la Metodologa general para registro de los Accidentes e Incidente de Trabajo? Cules son los ndices que se deben emplear para poder realizar una adecuada caracterizacin de la Accidentalidad? A quien se deben reportar las estadsticas de la accidentalidad por parte de cada uno de los actores del Sistema General de Seguridad Social?

TEMARIO A DESARROLLAR

Procedimiento de registro Ubicacin, archivo y actualizacin de los registros Metodologa general para registro de casos Clasificacin de casos de acuerdo con su severidad Registro de casos Declaracin de veracidad de los registros Indicadores de consecuencia ndice de severidad global ndice medio de das perdidos por lesiones ndice de lesin incapacitante

RESOLUCIN NMERO 0156 DE 2005

Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones

ARTICULO 1o. OBJETO.

Adoptar los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional de que trata el artculo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994, que constan en los anexos tcnicos que forman parte integral de la presente resolucin.
Decreto ley 1295 - ARTICULO 62. INFORMACION DE RIESGOS PROFESIONALES. Los empleadores estn obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecucin de la labor encomendada o contratada.

ARTCULO 2. CAMPO DE APLICACIN.

Aplica a los empleadores y a las empresas pblicas, privadas o mixtas que funcionen en el pas, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, a la Polica Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y a las Fuerzas Militares en lo que corresponde a su personal civil.

ARTCULO 3. OBLIGACIN DE LOS EMPLEADORES Y CONTRATANTES.

De conformidad con el literal e) del artculo 21 y el artculo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994 y artculo 11 del Decreto 2800 de 2003, el empleador o contratante deber notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional. Copia del informe deber suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institucin prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos.

diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnstico de la enfermedad profesional. Cuando no exista el informe del evento diligenciado por el empleador o contratante, se deber aceptar el reporte del mismo presentado por el trabajador, o por quien lo represente o a travs de las personas interesadas, de acuerdo con lo dispuesto en el literal b) del artculo 25 del Decreto 2463 de 2001.

REPORTE

ARTCULO 4. ASESORA Y CAPACITACIN POR ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES

Es obligacin de las entidades administradoras de riesgos profesionales la asesora permanente y capacitacin peridica programada a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional que les ocurran a sus afiliados.

ARTCULO 5. OBJETIVOS DEL INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y DE ENFERMEDAD PROFESIONAL.

1. Dar aviso del evento ocurrido al trabajador ante las entidades competentes (administradora de riesgos profesionales, entidad promotora de salud, institucin prestadora de servicios de salud) del Sistema de Seguridad Social. 2. Servir como prueba en el inicio del proceso de la determinacin del origen del evento por las instancias competentes.

3. Aportar elementos para iniciar la investigacin que debe adelantar la entidad administradora de riesgos profesionales sobre la ocurrencia del accidente de trabajo y/o de la enfermedad profesional que haya causado la muerte del trabajador. 4. Facilitar el conocimiento de las causas, elementos y circunstancias del accidente de trabajo y/o de la enfermedad profesional. 5. Determinar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

6. Obtener las estadsticas del sistema de informacin que deben llevar las entidades administradoras de riesgos profesionales y los empleadores, en cuanto a la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 7. Servir como fundamento para la asignacin de la reserva correspondiente por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales.

ARTCULO 6. PROHIBICIONES.
En ningn caso las instituciones prestadoras de servicios de salud podrn obstaculizar la atencin inicial de urgencias ni podrn negar la prestacin de los dems servicios de salud a los trabajadores que hayan sufrido un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Las administradoras de riesgos profesionales no podrn supeditar el pago de prestaciones asistenciales y econmicas a la existencia del informe de accidente de trabajo o de enfermedad profesional. En ausencia de tal informe, se podr dar inicio al procedimiento pertinente y al reconocimiento de las prestaciones asistenciales o econmicas a las que hubiere lugar, siempre que exista cualquier otro medio de prueba o reclamacin, presentadas por cualquiera de los interesados ante dicha administradora.

ARTCULO 7. PERODO DE TRANSICIN.

Las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, los empleadores, contratantes, Polica Nacional y Fuerzas Armadas dispondrn de cuatro (4) meses, despus de entrada en vigencia de la presente resolucin, para implementar los formatos adoptados en sta, los cuales no podrn ser modificados o sustituidos.

ARTCULO 8. REPORTE DE INFORMACIN.

Las administradoras de riesgos profesionales entregarn a la Direccin General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Proteccin Social, informacin mensual de acuerdo con los archivos definidos en el Anexo Tcnico No. 2 de esta resolucin. Dicha informacin deber ser enviada dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes al ltimo da del mes informado.

ARTCULO 9. PRESENTACIN Y RECEPCIN DE LA INFORMACIN. ARTCULO 10. RESERVA EN EL MANEJO DE INFORMACIN. ARTICULO 11. SANCIONES. Quienes infrinjan las disposiciones establecidas en la presente resolucin, se harn acreedores a las sanciones establecidas en el artculo 91 Decreto Ley 1295 de 1994. ARTICULO 12. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente resolucin rige a partir de su publicacin y deroga la Resolucin 4059 de1995.

NTC 3701
HIGIENE Y SEGURIDAD. GUA PARA LA CLASIFICACIN, REGISTRO Y ESTADSTICA DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

1. OBJETO Esta gua da las definiciones y pautas para mantener los registros bsicos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 2. CAMPO DE APLICACIN Todos los empleadores en el pas se podrn ajustar a los parmetros establecidos en la presente gua para clasificacin, registro y estadstica de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, en concordancia con las exigencias legales.

3. DEFINICIONES
3.1 Accidente de trabajo: 3.2 Acto subestndar: 3.3 Atencin en salud: 3.4 Atencin mdica: 3.5 Casos registrables: 3.6 Causas bsicas: 3.7 Causas inmediatas: 3.8 Condicin subestndar: 3.9 Condicin y medio ambiente de trabajo: 3.10 Declaracin de veracidad: 3.11 Das cargados: 3.12 Das de incapacidad: 3.13 Das perdidos: 3.14 Enfermedad profesional: 3.15 Exposicin: 3.16 Formato registro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: 3.17 Horas hombre trabajadas: 3.18 Incapacidad permanente parcial: 3.19 Incapacidad temporal: 3.20 Incidente: 3.21 ndice de frecuencia: 3.22 ndice de severidad: 3.23 ndice medio de das perdidos por caso: 3.24 Invalidez: 3.26 Muerte: 3.27 Primeros auxilios: 3.28 Trabajador:

4. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO
4.1 UBICACIN, ARCHIVO Y ACTUALIZACIN DE LOS REGISTROS Los registros de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales se llevarn para cada sede de la empresa, en donde labora el trabajador. Una sede se define como el lugar fsico donde se realiza un negocio o donde se llevan a cabo operaciones industriales o de servicios. Es funcional que los registros del personal que labora en cada sede se ubiquen y mantengan en sta, para facilidad de consulta, para cumplir con la legislacin y colaborar con las entidades del gobierno cuando as lo requieran.

4.1.1 Ubicacin de los registros La ubicacin de los registros depende de si los trabajadores laboran en sedes permanentes o no. Generalmente, cualquier operacin en un sitio dado para ms de un ao se considera sede permanente

4.1.1.1 Trabajadores que laboran en sedes permanentes. Los registros para estos trabajadores se ubicarn como sigue:

Los registros para los trabajadores que laboran en fbricas, almacenes, restaurantes, bodegas y, en general, sedes permanentes, se mantendrn en el sitio de trabajo. Los registros para los trabajadores que reportan a una sede permanente pero trabajan en otras partes, se mantendrn en el sitio en el cual los trabajadores reportan cada da. Los registros para los trabajadores cuya nmina o informacin personal se mantienen en sedes permanentes, pero que no reportan o trabajan en una sola sede, se mantendrn en la base donde se les efecta el pago, o en la base donde se encuentra el personal de Recursos Humanos.

 4.1.1.2

Trabajadores que laboran en sedes provisionales. Algunos trabajadores estn sujetos a la supervisin comn, pero no reportan o trabajan en una sede permanente. Los registros para estos trabajadores se localizarn en una oficina de campo, o en una base mvil de operaciones.

4.1.2 Archivo de los registros

Los registros se archivarn permanentemente en cada sede.

4.1.3 Actualizacin de los registros

Si en perodos posteriores se presentan secuelas o incapacidades adicionales por accidentes del trabajo o enfermedades ocupacionales ya registrados, se tomarn nicamente los das perdidos en el perodo actual, sin registrar un nuevo caso.

4.2 METODOLOGA GENERAL PARA REGISTRO DE CASOS

4.2.1 Establecer si hay responsabilidad de registro.

El empleador es el responsable del registro de todos los casos que se presenten a sus trabajadores directos.

La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por l mismo. La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos. Un salario como retribucin del servicio.

4.2.2 Establecer la relacin del caso con el trabajo

La relacin con el trabajo se establece cuando el caso resulta de un acontecimiento o exposicin en el ambiente de trabajo o donde est presente el trabajador como una condicin del mismo. Debe existir una relacin con el trabajo para que el caso se califique como tal, cuando un trabajador no est en el establecimiento del empleador. Cuando est all, se presume que esta relacin existe.