Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Initierea unui proiect Definitie, fezabilitate, luarea deciziilor, ciclul de viata, carta proiectului Organizare Organizare (WBS,WP-SOW,PBS,CBS), riscuri, estimari, contracte Planificare Pregatire, organizare, grafic Gantt, retele de activitati cu sageti si cu noduri, programare, timp si resurse limitate, planul proiectului Construirea si conducerea unei echipe Echipa si managerii de proiect, persoane interesate de proiect, organizarea, construirea si motivarea echipei Monitorizare si control Bucla de control, rapoartele de progres, Metoda Valorii Dobandite, actualizarea programelor de activitati Managementul calitatii si schimbarii Auditul de proiect, managementul configuratiei Inchiderea proiectelor Raportul managerial (lectiile invatate), inchiderea contractelor
Management de Proiect
Trainer: Gheorghe STEFANESCU, PMP
Management de proiectproiect-
Management de proiectproiect-
Ce este un proiect
INITIEREA PROIECTELOR
Unic (demers inedit) Obiective special definite Set de resurse alocate (buget, calitate) Activiti corelate Durata fix Efortul echipei de proiect Introduce schimbri Risc si incertitudine
Management de proiectproiect-
Management de proiectproiect-
Proiecte vs Operatiuni
Proiecte Operatiuni
Stabilitate Eficienta Roluri Experienta
Nu poi ajunge la succes pe alte ci Inovaii izolate (experimente) Prevenirea interferenelor Structur temporar Implementare schimbari
Management de proiectproiect-
Management de proiectproiect-
Proiect vs Produs/Serviciu
Proiect Caracter unic Limitat in timp Buget fix Produs/serviciu Caracter repetitiv Nelimitat in timp Venituri/cheltuieli
Management de proiectproiect-
Management de proiectproiect-
Managementul de proiect
Definitie: Definitie: instrument de planificare, planificare, coordonare si control al activitatilor complexe din proiectele industriale si comerciale moderne [Dennis LOCK] Scop: Scop: prevenirea si prezicerea cat mai multor pericole si probleme ce apar astfel incat sa se obtina succesul proiectului Management de proiect = ramura foarte specializata a managementului, managementului, inrudita cu managementul general Imprumuta Imprumuta instrumente, instrumente, metode, metode, tehnici din mgm general pe care le utilizeaza in mod specific proiectelor Instrumente specifice managementului de proiect: proiect: WBS, metoda valorii dobandite, dobandite, managementul configuratiei, configuratiei, etc
Managementul de proiect
PMBOK PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 9 arii de cunostinte/ cunostinte/ management: - integrarea proiectelor - aria/sfera aria/sfera de acoperire - managementul timpului - managementul costurilor - managementul calitatii - managementul resurselor umane - managementul comunicarii - managementul riscului - managementul achizitiilor 5 grupe de procese de management: - grupul proceselor de initiere - grupul proceselor de planificare - grupul proceselor de executie - grupul proceselor de monitorizare si control - grupul proceselor de inchidere
Management de proiectproiect-
Management de proiectproiect-
10
Tripla constrangere
Management de proiectproiect-
11
Management de proiectproiect-
12
Participantii la proiect
Sponsorul (cel care ofera resursele) Promotorul(sustinatorul proiectului) Clientul (cel care plateste) Consumatorul (beneficiarul final) Managerul de proiect Echipa de proiect (managementul proiectului) Persoanele interesate de proiect (stakeholders)
orice persoana care detine direct/indirect o miza in proiect (ex: furnizori, competitori, institutii ale statului, comunitati sociale, alte departamente din firma etc)
Geneza proiectului
Un proiect apare ca raspuns la o constrangere
O cerere a pietii O necesitate organizationala O cerere a clientului O adaptare la o noua tehnologie O cerinta/reglementare legala
Toate proiectele trebuie sa se incadreze in planificarea strategica a organizatiei care stabileste directia si calea de urmat la nivel macro
13 Management de proiectproiect14
Management de proiectproiect-
Mediul proiectului
Mediul de lucru al organizatiei:
piata economia tehnologia climatul legislativ si administrativ
BENEFICIAR (CLIENT)
Management de proiectproiect-
15
Management de proiectproiect-
16
Un proiect se desfasoara
intr-un anumit mediu , evaluat prin:
analiza S.W.O.T.; analiza Pareto 20/80; analiza cauza-efect(os de peste, Ishikawa).
Cuan
Management de proiectproiect-
17
Management de proiectproiect-
Analiza S.W.O.T.
S (Strengths)
puncte tari
W (Weaknesses)
puncte slabe
Mediu intern
80%
O (Opportunities)
oportunitati
T (Threats)
amenintari
Mediu extern
20%
19 Management de proiectproiect-
Resurse
20
Management de proiectproiect-
Efect
Intrari Procese Iesiri Date Surse de date Sistem informational
22
Tip defecte
21
Operatiuni
Organizare EconomicFinanciar
Stocuri
Management de proiectproiect-
Management de proiectproiect-
De la general la detaliu
CERINTE
Cerinte SMART
Specifice = s se refere la problematica proiectului i nu la altceva, s fie n aria de acoperire a proiectului Msurabile = s se stabileasc criterii/indici de cuantificare pentru a se putea verifica ndeplinirea lor; de obicei acest lucru se realizeaz prin stabilirea metodelor de demonstrare Adecvate temporal = s fie potrivite din punct de vedere calendaristic: s se ncadreze n limitele de timp ale proiectului, s nu propun termene irealizabile, ndeplinirea lor s nu se bazeze pe tehnologii imature (science-fiction) Relevante = s fie importante pentru proiect astfel nct, prin ndeplinirea lor, s se poat trage concluzia c proiectul, n totalitatea sa, a fost ndeplinit Tangibile = s poat fi ndeplinite, realizate; s fie realiste
23 Management de proiectproiect24
ATRIBUTE
Metode de demonstrare
Factori
Management de proiectproiect-
Studii de caz
Idei de proiecte intr-o firma
Ciclul de viata elementar Ciclul de viata bazat pe faze de dezvoltare Ciclul de viata pe baza de prototip
25 Management de proiectproiect26
Management de proiectproiect-
Planificare
Identificare activitati
Executie
Emitere ordine executie/ schimbare Analiza proiect
Inchidere
Acord client Intocmire documentatie
Planificarea Stabilire succesiunii lor instrumente Identificarea de control activitilor critice Recrutare personal Estimarea timpului i a costurilor Repartizare lucrari Planificarea valorii
Instalare produs (la client) Raportari de analiza Receptie Revizuiri Produs/proiect bugetare si plan Audit Optimizare Mentenanta valoare Evaluare valoare
27
Management de proiectproiect-
Management de proiectproiect-
28
D P O E I
An 0 An 1 An 2 An 3 Etc.
Proiect
Produs
Management de proiectproiect-
30
FEZABILITATE
Factorii: S(ociali) T(ehnologic) E(conomic) E(cologic) P(olitic)
Fezabilitate tehnica
Analiza atributelor
Care produs este cel mai potrivit d.p.d.v. tehnic ? Cerinte > atribute -> factori Cifra de merit FOM (Figure Of Merit)
Studiu de caz: caz: automobil
Management de proiectproiect-
31
Management de proiectproiect-
32
Fezabilitatea financiara
Merita sa investim resurse intr-un anumit proiect? Cat de valoros este acesta ? In cazul in care exista mai multe oportunitati pentru investirea resurselor, care dintre ele este cea mai avantajoasa?
Fluxul de numerar
Anul zero:
Intrari: orice contributie (subventie, cofinantare etc) financiara care nu trebuie returnata si contribuie la usurarea bugetului proiectului Iesiri: cheltuielile generate de implementarea proiectului (bugetul proiectului)
Anii 1,2 ,, n :
Intrari: venituri generate de Produsul proiectului, inclusiv reduceri ale cheltuielilor/pierderilor fata de nivelul anterior realizarii proiectului Iesiri: cheltuieli cu intretinerea/mentenanta produsului proiectului
Management de proiectproiect-
33
Management de proiectproiect-
34
Metoda ratei interne de rentabilitate (IRR) Rata interna de rentabilitate este acea valoare a ratei de actualizare
pentru care NPV = 0. Se obtine prin metoda de incercare-eroare
Anul 0 1 2 3 4
Perioada de recuperare = 300 (anul 1) + 500 (anul2) + 200 (1/2 anul 3) = 2,5 ani
Obs.: in ipoteza ca in anul 3 fluxurile sunt repartizate uniform!
Management de proiectproiect-
35
Management de proiectproiect-
36
Management de proiectproiect-
38
Exemplu
a=10% 1 0,9 0,82 0,75 0,68 VA -1000 270 656 300 204 430 a=32% 1 0,75 0,57 0,43 0,32 VA -1000 225 456 172 96 -51
Reprezinta valoarea de actualizare pentru care fluxurile de numerar actualizate pe o anumita perioada de timp sunt zero. Reprezinta valoarea maxima admisa pentru costul de finantare.
0 1 2 3 4 NPV
Management de proiectproiect-
39
Management de proiectproiect-
40
Exemplu
Metoda
Avantaje si dezavantaje
Avantaje
Usor de inteles Eficace n cazul proiectelor de scurt durat Tine cont de cashflow si devalorizarea banilor in timp pentru un factor de actualizare constant
Dezavantaje
Ignora dinamica fluxului de numerar pozitiv realizat dup recuperarea investitiei Irelevanta pentru proiecte pentru proiecte complexe cu durata mare Dificulate in alegerea ratei costurilor de finantare (dobinzi) in cazul mai multor surse (factorul de actualizare optim este greu de stabilit) Nu pot fi comparate proiecte mici cu proiecte mari
Calculul IRR
NPV 400 300 10 20 30 a [%] IRR = 32%
Pay-back
NPV
IRR
Arata rata maxima pe care Necesita un calcul mult mai complex o poate atinge propunerea de Alegerea corecta a duratei de viata a proiectului proiect pentru a-si dovedi (numar relevant de ani) rentabilitatea Poate fi comparata cu rata dobinzilor sau IRR a altor proiecte
Management de proiectproiect-
41
Management de proiectproiect-
42
Studiu de caz
Metode de asistare
Arborele decizional Metoda grafica de reprezentare a rezultatelor deciziei
Cost C1
Probabilitate P 1, Rezultat R1
V1=R1-C1
VME A
Evaluarea investitiei
Nod decizional
A
Noduri de probabilitate
Probabilitate P 2, Rezultat R2 P3, R3
V2=R2-C1 Rezultate
V3=R3 C2 VME B
Cost C2
P4, R4
V4=R4 C2
Management de proiectproiect-
43
Management de proiectproiect-
44
Metode de asistare
Arborele decizional = tehnica de previziune n
Studii de caz
VME =
i=1
Pi Vi
n = numar de elemente insumate i = de la primul element Pi = probabilitatea de producere a rezultatului Vi = Valoarea rezultatului
Management de proiectproiect45
Management de proiectproiect-
46
Factori de succes
Obiectivele proiectului
clar definite (SMART)
Sustinere de sus
din partea conducerii
Resursele
suficiente pentru realizarea activitatilor
Comunicarea si controlul
canale de comunicare adecvate mecanisme de control viabile
Management de proiectproiect-
47
Management de proiectproiect-
48