Plan de Negocio. Montar una Sala de Cine 1.- LA IDEA DE NEGOCIO.

Nuestro objetivo inmediato es montar un local donde se proyecten pelculas cinematogrficas. En concreto, el estudio versar sobre un cine que combine pelculas de estreno y comerciales con otro tipo de cine ms cultural, independiente y de autor, de salas ms pequeas y apropiado para amantes del arte y cinfilos. Una sala de cine es un espacio acondicionado para la exhibicin de pelculas compuesto por lo general de una pantalla de proyeccin y un patio de butacas. 2.- IDENTIFICACIN DE LOS/AS EMPRENDEDORES/AS El proyecto est especialmente indicado para personas que tengan formacin o experiencia previa en el sector, y que sea un gran amante del llamado sptimo arte. Es recomendable, adems, que sea una persona dinmica y con carcter extrovertido para establecer una buena relacin con la clientela. 3.- DESCRIPCIN DEL PRODUCTO-SERVICIO/EL MERCADO EL PRODUCTO O SERVICIO: La actividad principal del negocio es ofrecer un servicio de proyeccin de pelculas de cine, pero ello debe hacerse de forma que el espectador se sienta a gusto en la sala y quiera repetir en el futuro. As, se establecer un contacto con los distribuidores de cine para que nos sirvan las cintas que vamos a proyectar en la sala. Las negociaciones que se llevan cabo con este tipo de empresas suelen ser difciles, ya que con stas hay q acordar un porcentaje del dinero recaudado en la taquilla. Con ello, el medio de exhibicin tambin es importante definirlo. Cualquier otro medio o formato de exhibicin debe ser previamente autorizado por el distribuidor, pues es otra modalidad de explotacin. En cuanto a la frecuencia y el tiempo de exhibicin, las condiciones igualmente pueden ser pactadas libremente entre exhibidor y distribuidor. Desde establecer un trmino de tiempo en el cual se pueda exhibir la pelcula por las veces que se quiera, hasta determinar un nmero concreto de exhibiciones. Al margen de esta actividad, como se ha planteado en las lneas estratgicas, se podrn llevar a cabo otras alternativas, como es el caso de la retransmisin de eventos, la organizacin de foros, conferencias, seminarios y talleres. EL MERCADO Actualmente se estima que el ocio ser la primera industria del futuro. De hecho, cada da el ocio cuenta con una oferta ms abundante y el cine se encuentra en un lugar preferente en este sector.

El cine es un medio de entretenimiento que, poco a poco, se ha ido convirtiendo en un espectculo de masas ya que es capaz de congregar a varias decenas de personas para ver la proyeccin de una pelcula. La estructura que sostiene la industria del cine la componen tres elementos principalmente: la produccin, la distribucin y la exhibicin. El tercer pilar, que es el que nos ocupa principalmente, es el ltimo eslabn de la industria, aunque es considerado el primer mercado. Quizs, es el sector ms fuerte dentro del cine, ya que es capaz de decidir qu pelcula se estrena, as como el lugar y la fecha de la misma. La tendencia del sector ha sido, con el paso de los aos, la concentracin de salas, por entender que en esa concentracin favorecera un control ms acorde del mercado. Asimismo, los empresarios prefieren la multisala como forma de exhibicin, por lo que sigue aumentando la apertura de las mismas, influenciada por la inversin de capital extranjero en el sector. Este fenmeno est dando lugar a la saturacin de salas en determinadas zonas, aunque tambin es cierto que existen muchas otras donde no existe la posibilidad de que los habitantes disfruten de la proyeccin de una pelcula de estreno. LA CLIENTELA Los clientes de salas de cine son un pblico muy variado, que comprende todas las edades. Hay que tener en cuenta que los distintos gneros de filmes, desde los de animacin infantil hasta los de terror, hacen que las pelculas levanten inters para cualquier tipo de pblico. En concreto, si la intencin de este proyecto es hacer una sala de cine cultural que proyecte pelculas de autor, en versin original, etc., la clientela vendr representada por personas que sean verdaderos cinfilos y amantes de este arte, y que, normalmente, tiene una visin mucho ms crtica que el resto del pblico. LA COMPETENCIA Para el anlisis de la competencia hay que tener clara la orientacin de nuestro negocio en el mercado del ocio y entretenimiento, para saber quienes sern nuestros principales competidores. Bsicamente sern los siguientes: Otras salas de cine: Los principales competidores sern las grandes salas que suelen encontrarse en centros comerciales. Ello se tendr que combatir con una oferta alternativa e innovadora. Lugares alternativos de ocio: Suponen un importante producto sustitutivo de los cines: bares de copas, karaokes, boleras, salas de billar, teatro, discotecas, etc. Piratera: Aparece como uno de los grandes problemas en la actualidad, que estn suponiendo prdidas de dinero muy importantes en la industria del cine. Televisin a la carta: Supone una modalidad televisiva de reciente implantacin en Espaa, que permite comprar pelculas que llevan poco tiempo en cartelera.

Para el anlisis de la competencia es muy importante tener en cuenta que en este sector habitualmente los competidores pueden considerarse como aliados, pues la confluencia de varios negocios, tanto sustitutivos como complementarios, puede generar un mayor atractivo para los clientes. Por eso puede ser conveniente situarse en zonas de bares de modo que se garantice una afluencia de pblico a la zona donde se ubica el local. PLAN DE VENTAS Para darse a conocer, y atraer a los clientes, es importante tener en cuenta diversas variables: Es fundamental la imagen del local. Debe de llamar la atencin para que, el potencial cliente se pare ante el escaparate atrado por lo que en l se expone. La colocacin de los artculos en estanteras, expositores, techo y suelo, a lo largo y ancho de la superficie del local. Estos hay que colocarlos de forma que no impida el recorrido del cliente o sufran peligro de ser rotos involuntariamente. Debern ser renovados cada cierto tiempo para que el cliente aprecie la variedad. El papel del personal es un elemento imprescindible ya que en su relacin con el cliente debe transmitir profesionalidad, conocimiento y capacidad de asesoramiento. Realizar promociones en determinadas temporadas, en productos que tengan gran rotacin, etc. Publicidad: buzoneo, principalmente en la zona en la que se ubica la tienda; inserciones en guas locales, etc. Contar con una pgina web propia o anunciarse en alguna pgina del sector en Internet, es una buena forma de llegar hasta ms clientes. El boca a boca ser, sin duda alguna, la publicidad ms efectiva. Un cliente satisfecho repetir compra en el local y traer clientes al negocio. 4.- LOCALIZACIN En este apartado se debe indicar: La situacin de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicar en algn polgono industrial, centro comercial..) La proximidad de la empresa a vas de comunicacin. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa Las polticas municipales o regionales de ayudas a la instalacin de nuevas empresas. Los suministros y servicios existentes en la zona. La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratacin de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS Este negocio, para su funcionamiento normal, necesita de un gerente que gestione el negocio y las tareas comerciales de captacin de clientes y de varios empleados que se dediquen al resto de tareas. El nmero de empleados necesarios va a depender mucho de las actividades que se desarrollen en el local. En cualquier caso, el personal mnimo necesario para la actividad de una sala de cine est compuesto por: Gerente y/o administrador del complejo cinematogrfico: Debe conocer el sector, manejarse en el trato con los distribuidores, promotores, artistas, etc., y comunicar la cultura del negocio a los empleados. Su papel es fundamental ya que de su trabajo va a depender en gran medida el xito o fracaso del negocio. Taquillero: Este empleado tendr la misin de vender las entradas en la taquilla. Dependiente: Ser la persona que se ocupar del pequeo kiosco de bebidas y snack establecido en el local. Auxiliar de limpieza: Ser necesaria la limpieza del local cada vez que una sesin haya concluido. Operador o proyeccionista: Empleado encargado del manejo del equipo de proyeccin. Dependiendo de la actividad del negocio, habr algunas actividades que podrn solaparse, de manera que un solo empleado lleve a cabo distintas tareas. 6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION. Para el desarrollo de la actividad sern necesarias las siguientes INVERSIONES: Instalaciones. Se debe tener en cuenta que este tipo de actividades estn clasificadas y su ubicacin depende de la normativa aplicable a cada zona. Para la localizacin debe considerarse un punto estratgico. Se deber realizar en zonas de mucho trnsito o de alta concentracin poblacional, preferentemente cerca de otros lugares de ocio, restaurantes, discotecas, universidades, etc. Adems, debe tenerse en cuenta que un lugar adecuado debe tener facilidad de acceso y espacio suficiente para estacionamiento de vehculos. Caractersticas de las Instalaciones Para este proyecto se considera adecuado un local de unos 350 m2, la idea es que la sala tenga una capacidad para unas 130 personas. La distribucin del local ser la siguiente:

Sala de proyecciones. Zona de entrada o hall. En este lugar estar ubicado el establecimiento donde se vendan las bebidas y golosinas. Zona de taquilla. Cabina de proyeccin. Despacho. Aseos. Los locales destinados a este tipo de actividad deben cumplir una serie de caractersticas que estn establecidas en las distintas regulaciones autonmicas. Las principales acciones que se deben llevar a cabo son: Insonorizacin: Ser necesario instalar falsos techos, paredes y suelos rellenos de materiales especiales que absorban y minimicen los ruidos, y sonmetros o limitadores del nivel de ruido. Se puede exigir la instalacin de una doble puerta de entrada y ventanas con aislantes y puente trmico. Medidas contra incendios: En funcin de las dimensiones del local y de su aforo, puede ser necesario que disponga de una salida de emergencia. Normalmente ningn recorrido de evacuacin rebasar los 25 metros. Tambin puede exigir que el local disponga de otras instalaciones como extintores, boca de incendio, sistema de deteccin y alarma, rociadores automticos de agua, alumbrado de emergencia, etc. Acceso de minusvlidos: Se cuidar que el local no presente barreras arquitectnicas que dificulten el acceso a minusvlidos. Espacios reservados: Almacn, zona reservada para los empleados. Debe haber una pequea oficina donde hacer caja y llevar la contabilidad. Aseos: Los aseos debern ser grandes para poder atender al pblico que va a estar en la sala de baile. Tambin habr que colocar en el interior del establecimiento y en un lugar bien visible para el pblico el aforo mximo autorizado. Costes Acondicionamiento Local Aqu se incluyen los conceptos relativos a: Acondicionamiento externo: Rtulos, vitrinas, carteleras, cierres... Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local internamente para que ste se encuentre en condiciones idneas para el desarrollo de la actividad. Para el acondicionamiento del local habr que realizar una serie de reformas, dependiendo el coste de estas del estado inicial del local. Dicho coste ser necesario afrontarlo en el inicio de la actividad, aadindole adems los costes por licencia de obra y proyecto.

Estos costes van a variar mucho si se establece el negocio partiendo de un local en bruto o si se adquiere en traspaso un establecimiento ya acondicionado. Por ejemplo, la insonorizacin supone un coste elevado pero es una inversin necesaria que nos asegura nuestra supervivencia en el sector respetando la legislacin. Estos costes pueden rondar los 75.400,00 (IVA incluido) aunque esta cifra vara mucho en funcin del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente. Mobiliario y Decoracin El mobiliario bsico estar compuesto por: Barra del kiosco y estanteras. Butacas de la sala. Pantalla. Mobiliario para oficina. Elementos de decoracin. Mostrador para taquilla. Respecto a la decoracin, hay que sealar que en este tipo de negocios es una baza importante a tener en cuenta. Es necesario crear un cine de diseo atrevido, original, moderno y espectacular que cause un grato recuerdo en el pblico. El coste por estos elementos se ha estimado en 13.920,00 (IVA incluido) para un mobiliario bsico. Esta cantidad ser muy superior si los elementos anteriores son de diseo o de materiales especiales. Equipamiento El coste del equipamiento bsico necesario para este negocio estar compuesto por: Circuito interno de seguridad para el control del local. Equipo de aire acondicionado y calefaccin. Equipo de proyeccin: Constar de proyector, consola, rectificadores y accesorios. Equipo de sonido: El sonido en las pelculas requiere de un equipo especial para su lectura. Constar de procesadores, amplificadores, parlantes y monitores. Equipamiento para la conservacin de las bebidas (frigorfico y/o congelador, etc.). El coste de este equipamiento se ha estimado en 81.200,00 (IVA incluido) aunque esta cantidad puede variar en gran medida en funcin de las caractersticas del equipamiento. Stock Inicial y Materiales de Consumo La primera compra de existencias segn empresas especializadas en el sector, tendr que ser como mnimo la siguiente: Primera compra de existencias: 1500

Otros materiales: 600 Equipo Informtico Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajn portamonedas y mquina de impresin de tickets y facturas. Habr uno para la barra del kiosco y otro para la taquilla. En la pequea oficina se dispondr de otro ordenador, para llevar la gestin de la empresa. El coste de este equipo informtico es de, al menos, 4.350,00 ms 696,00 en concepto de IVA. Gastos de constitucin y puesta en marcha Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratacin del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora y dems documentacin necesaria para iniciar la actividad. Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autnomo, sern de aproximadamente 4.060 euros (incluye IVA). Esta cuanta es muy variable de un caso a otro pues depender del coste del proyecto tcnico, etc. adems aumentar en el caso de que se decida crear una sociedad. Fianzas depositadas Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 9100,00 (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicacin del mismo). Fondo de Maniobra A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesora, publicidad, etc. Pagos Mensuales Alquiler. 5278 Suministros. 348 Gastos Comerciales. 232 Gastos por Servicios Externos. 174 Gastos de Personal. 5849 Otros Gastos. 348 Total pago en 1 mes. 12.229,1 Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 36687,4 La inversin inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

Adecuacin del Local: 65000 Mobiliario y Enseres: 12000 Equipo Informtico y Software: 4350 Equipamiento: 70000 Stock Inicial y Consumibles: 2100 Gastos de Establecimiento: 3500 Fianzas: 9100 Fondo de Maniobra: 36.687 Utensilios y Herramientas: 0 Otras Inversiones: 0 Total: 202737 (Total sin IVA) PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones: Fuentes Propias. Es aquella financiacin que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc. Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiacin que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiacin bancaria (a travs de crditos, prstamos y descuentos), financiacin de otro tipo de empresas, sociedades de garanta recproca y entidades de capital riesgo, etc. Apoyo a la inversin. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Pblicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carcter generalmente pblico. Suelen consistir en prstamos a un tipo de inters ms barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creacin de empresas. 7.- ANLISIS ECONMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y GASTOS PREVISIN DE GASTOS La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA): Costes variables: La partida de estos consumos se estima como media de un 26% de los ingresos por ventas Alquiler: Para este negocio es necesario contar con un local de, al menos, 350 m2. El precio aproximado para un local de estas dimensiones, es de unos 4.550,00 mensuales. Suministros, servicios y otros gastos: Aqu se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, telfono... Tambin se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 300,00 mensuales.

Gastos comerciales: Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de publicidad de unos 200,00 mensuales. Gastos por servicios externos: En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesora. Estos gastos sern de unos 150,00 mensuales. Gastos de personal: En los gastos de personal se incluyen los sueldos y salarios, la Seguridad Social que corre a cargo de la empresa. El personal ser el que se indic en el apartado de organizacin y recursos humanos. El coste de la plantilla se distribuir mensualmente del modo siguiente (incluye prorrateadas las pagas extraordinarias segn convenio sectorial): (Salarios + Seguridad Social) Este coste de personal se distribuir mensualmente del modo siguiente: (Salario + Seguridad Social) Gerente (Emprendedor Autnomo) 1,500 + 0 Taquillero 800 + 264 Dependiente 800 + 264 Auxiliar de limpieza 750 + 247.5 Operador de cabina 920 + 303.6 Otros gastos: Contemplamos aqu una partida para otros posibles gastos no incluidos en las partidas anteriores (seguros, tributos, imprevistos, etc.). La cuanta estimada ser de 3600,00 anuales por lo que su cuanta mensual ser de 300,00 . Amortizacin: La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente: Adecuacin del Local: 6500 Mobiliario y Enseres: 2400 Equipo Informtico y Software: 1087,5 Equipamiento : 14000 Utensilios y Herramientas: 4137 Otras Inversiones: 0 Total: 23.987,5 (*) La amortizacin de la adecuacin del local se ha realizado en 10 aos. El plazo de amortizacin de la adecuacin del local sera el correspondiente a su vida til pudindose aplicar las tablas fiscales existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local ser en rgimen de alquiler, dicha vida til queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella. Adems habra

que incluir la amortizacin de los gastos a distribuir en varios ejercicios (gastos de constitucin y puesta en marcha): Gastos de Establecimiento: 1166.67 Total Anual: 1166.67 Total gastos Fijos Estimados/mes. 13.445,28 Total gastos Variables Estimados/mes. 26% TOTAL GASTOS MENSUALES: 18.157,03 PREVISIN DE INGRESOS: En este apartado debe comentarse que los precios de las salas de cine pueden variar hasta un 110% dependiendo del lugar donde nos encontramos Con todo ello, los precios para entrar en las salas de cine han experimentado una subida continua en los ltimos aos. Para este proyecto, vamos a considerar unos precios medio-bajos. En primer lugar, debido a que en un primer momento ser difcil conseguir la proyeccin de las pelculas ms valoradas por los espectadores y, en segundo lugar, como manera de atraer pblico que devengue fidelidad en el futuro. 8.- ASPECTOS FORMALES: Eleccin de la Forma Jurdica. Elige y justifica el tipo de empresa escogido. Una decisin importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos. Esta decisin est condicionada por: El nmero de promotores que integren el proyecto. El tipo de actividad de la empresa. La limitacin de responsabilidad frente a terceros. Los aspectos fiscales. El capital para iniciar la actividad. Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales. Otros Requisitos: Algunos requisitos que, con carcter general, se exigen para la apertura de una sala de baile son: 1. Licencia municipal de funcionamiento: Para que la concedan es necesaria una certificacin de un tcnico que acredite que la adaptacin del local se ha realizado bajo su direccin y conforme a la normativa. Adems se debe contratar un seguro que cubra los riesgos de incendio y de responsabilidad civil frente a terceros, un plan de revisiones peridicas para los equipos

de proteccin contra incendios y un plan de emergencia. Todo ello con una ficha tcnica donde se especifiquen sus caractersticas. 2. Licencias de actividades e instalaciones: Para poder poner en marcha el negocio, se deber solicitar la Licencia de apertura a la autoridad competente, concretamente en el rea de Medio Ambiente / Servicio de Proteccin Ambiental, ya que se trata de un establecimiento relacionado en la Ley de Proteccin Ambiental de Andaluca. Es necesario presentar una hoja en la que se especifiquen las caractersticas de las actividades e instalaciones, una relacin de los propietarios y vecinos afectados y una memoria con la descripcin de la actividad, del local, de las condiciones de instalacin e higiene, etc. Adems deber adjuntar los planos de situacin parcelaria del local y de la distribucin del mismo (indicando los accesos, escaleras, alumbrados especiales, salidas previstas para la evacuacin de humos, etc.) y el presupuesto de las instalaciones y maquinaria necesaria.