Sunteți pe pagina 1din 82

Specificaii Tehnice

privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES)

versiunea 2.4 25 noiembrie 2011, revizuit 6 decembrie 2011

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)1

Evidenaversiunilor
Versiune Data 2.0 01.07.2011 Tip Release document Release document Autor InspeciaMuncii Observaii Versiuneapublicatpentru consultripublice Specificaiilepubliceaufost completatecuobservaiile angajatorilortransmisenetapa deconsultripubliceaferente perioadei1iulie201114iulie 2011. Specificaiiletehniceaufost actualizatecupropunerii observaiitransmisede angajatorinprimaetapaa consultrilorpubliceaferente aplicaieiRevisal(1august2011 3august2011). Specificaiiletehniceaufost actualizatecupropunerii observaiitransmisede angajatorinetapaconsultrilor publiceaferenteaplicaiei Revisal(3august20118 august2011). Specificaiiletehniceaufost actualizatepentruareflecta modificrileefectuatelanivelul registruluielectronicdesalariai, nprimulrndcaurmarea aplicriiprevederilor H.G.1105/2011,OMMFPSnr. 1832/856/08.08.2011daria observaiilorisugestiilor primitedelaangajatorin perioada15august20111 noiembrie2011.

2.1

25.07.2011

InspeciaMuncii

2.2

03.08.2011

Release document

InspeciaMuncii

2.3

15.08.2011

Release document

InspeciaMuncii

2.4

25.11.2011, revizuit 06.12.2011

Release Document

InspeciaMuncii

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)2

Cuprins
Introducere ............................................................................................................................................. 6 25 noiembrie 2011, ............................................................................................................................. 6 Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES...................................................... 6 15 august 2011 .................................................................................................................................... 8 Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES...................................................... 8 Cadrullegal ......................................................................................................................................... 9 Obiectiv ................................................................................................................................................. 10 Dicionardetermeni............................................................................................................................. 11 SpecificaiitehnicepentruntocmirearegistruluidesalariainformatXML...................................... 12 Proceduradetransmiterearegistruluigeneraldesalariai ............................................................. 12 StructuraregistruluigeneraldesalariainformatXML .................................................................. 13 ExempluderegistrudesalariainformatXML ........................................................................... 14 DescriereastructuriiregistruluidesalariainformatXML.......................................................... 16 Structura XmlReport .............................................................................................................. 17 Structura Header .................................................................................................................... 17 Structura Angajator ................................................................................................................ 18 Structura Salariati ................................................................................................................... 21 Structura Contracte ................................................................................................................ 24 Nomenclatoare ..................................................................................................................................... 34 Listnomenclatoarepropriisoluiei ................................................................................................. 34 Listnomenclatoareprevzutedelegislaiesaupublicatedealteinstituii.................................... 35 ANEXE.................................................................................................................................................... 36 Anexa1Nomenclatorcetenii ...................................................................................................... 36 Anexa2Nomenclatornaionalitti................................................................................................. 36 Anexa3Nomenclatorcategorieangajator..................................................................................... 41 Anexa4Nomenclatorprivindformadeorganizare ....................................................................... 41 Anexa5Nomenclatorprivindformelejuridice .............................................................................. 42 Anexa6Nomenclatorprivindtipuriledeactedeidentitate .......................................................... 42 Anexa7Nomenclatorprivindtipuriledeautorizaiedemunc .................................................... 43 Anexa8Nomenclatorprivindtipuriledecontractedemunc ...................................................... 43 Anexa9Nomenclatorprivindtipurilededurat ............................................................................ 43

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)3

Anexa10Nomenclatorprivindtipuriledenorme.......................................................................... 43 Anexa11Nomenclatorprivindstrileunuicontractdemunc ..................................................... 43 Anexa12Nomenclatorprivindtemeiurilelegaledesuspendare .................................................. 43 Anexa13Nomenclatorprivindtemeiurilelegaledereactivare..................................................... 44 Anexa14Nomenclatorprivindtipuldesocietate .......................................................................... 45 Anexa15Nomenclatorprivindformadeproprietate.................................................................... 45 Anexa16Nomenclatorprivindexcepiiledelaprecizareadateidesfritacontraculuipe perioaddeterminat ....................................................................................................................... 45 Anexa17Nomenclatorprivindtemeiurilelegaledencetare....................................................... 45 Anexa18Nomenclatorjudee........................................................................................................ 46 Anexa19Nomenclatorprivindnormademunc........................................................................... 47 Anexa20Nomenclatorprivindrepartizareatimpuluidemunc ................................................... 47 Anexa21Nomenclatorprivindsporurileuzuale ............................................................................ 47 Anexa22Nomenclatorprivindtipuriledeintervalederepartizareatimpuluidemunc ............ 49 Anexa23Nomenclatorprivindtipuriledeactedeidentificarealeunuiangajatorpersoanfizic .......................................................................................................................................................... 49 Anexa24Nomenclatorprivindtipuldespor ................................................................................. 49 Anexa25Exemplupentruuncontractnstareaactiv ................................................................... 49 Anexa26Exemplupentruuncontractnstareasuspendat.......................................................... 50 Anexa27Exemplupentruuncontractnstareadetaat .............................................................. 51 Anexa28Exemplupentruuncontractnstareancetat ............................................................... 53 Anexa29Exemplupentruuncontractnstareareactivat ............................................................ 54 Anexa30Exempludecontractcompletatcusalariusisporuri..................................................... 55 Anexa31Exempludecontractcompletatcurepartizareatimpuluidemunc ............................. 55 Anexa32Exempludeangajatordetippersoanjuridic ............................................................. 56 Anexa33Exempludeangajatordetippersoanfizic ................................................................. 56 Anexa34Exempludesalariatdenaionalitateromn.................................................................. 57 Anexa35Exempludesalariatavndaltnaionalitatedectromn ........................................... 57 Anexa36ExempluderaportareamodificriiCNPuluiunuisalariat............................................ 57 Anexa37Exempluderaportareamodificriidateiinumruluiunuicontractalsalariatului .... 58 Anexa38ExempluderaportareadoisalariaidecetenieromniUE................................... 58 Anexa39Exempludecontractactivnedeterminatcusporuri ..................................................... 59 Anexa40Exempludecontractsuspendatntimpuldetarii ...................................................... 60 Anexa41Exempludecontractdeucenicielaloculdemunca ...................................................... 61

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)4

Anexa42Exempludecontractdemuncaladomiciliu .................................................................. 62 Anexa43Exempludecontractdemuncatemporar ................................................................... 62 Anexa44Exempludecontractactivdeterminatfrsporuri ....................................................... 63 Anexa45Exempludecontractdeterminatavndspecificatoexcepiedecompletareadateide sfritacontractului ......................................................................................................................... 63 Anexa46Exempluderegistrucompletavndunsalariatdecetenieromnidoiceteni strini,dintrecare,unuldecetenieUEicellaltdecetaenienonUE/SEE ................................. 64 Anexa47Exempledevalidri ........................................................................................................ 68

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)5

Introducere
Seciunea introductiv a prezentului document organizeaz informaii generice relevante pentru gestionarea corespunztoare a documentului, a tipurilor de modificri aprute n soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii precum i a cadrului legal care a stat la baza proiectrii sistemului ReGES.

25 noiembrie 2011, revizuit 6 decembrie 2011

Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES


Modificare Posibilitatea exprimrii sporurilor procentual sau valoric (cuantum) Descriere ncepnd cu aceast versiune, sporurile vor putea fi nregistrare i transmise n registrul general de eviden a salariailor att sub form de procent ct i valoric (cuantum), n conformitate cu prevederile impuse prin H.G.1105/2011. ncepand cu versiunea curent, funciile/ocupaiile contractelor individuale de munc vor putea fi transmise folosind att COR compatibil ISCO 88, ct i ISCO 08, pn la 1 ianuarie 2012, n conformitate cu prevederile OMMFPS nr.1832/856/ 08.08.2011. Ulterior acestei date, pentru contractele active, inclusiv suspendate sau detaate, doar COR compatibil ISCO 08 va fi acceptat pentru transmiterea registrului de salariai. ncepnd cu versiunea curent, a fost extins validarea perioadei privind suspendarea unui contract, astfel nct sa fie permis nregistrarea i transmiterea suspendarilor de contracte pentru 1 singur zi. ncepnd cu versiunea curent a fost actualizat modelul nregistrarii salariailor ceteni strini, n special tratarea situaiilor de excepie privind validarea intervalului de valabilitate a autorizaiei de munc. ncepnd cu versiunea curent, vor putea fi inregistrate i transmise i contractele de munc temporar pe durat nedeterminat. Data Decizie Motiv

10 noiembrie 2011

Alinierea sistemului cu H.G.1105/2011

Includerea nomenclatorului COR compatibil ISCO 08

08 august 2011

Alinierea cu prevederile OMMFPS nr. 1832/856/ 08.08.2011

Posibilitatea suspendrii unui contract individual de munc pe durata de 1 zi Actualizarea modelului pentru nregistrarea i transmiterea salariailor ceteni strini Posibilitatea inregistrarii contractelor de munc temporar cu durat nedeterminat

10 noiembrie 2011

Reevaluare reguli si condiii sistem ReGES

10 noiembrie 2011

Reevaluare reguli si condiii sistem ReGES

10 noiembrie 2011

Reevaluare reguli si condiii sistem ReGES

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)6

Modificare Actualizarea nomenclatorului privind temeiurile de ncetare ale CIM Actualizarea nomenclatorului privind temeiurile de suspendare ale CIM Revizuirea coninutului elementului <StarePrecedenta> dinstructura <Contract> Precizarea codificrii recomandate pentrucrearea registrelorde evidena salariailorn format.XML Actualizarealink urilordeaccesla nomenclatoarele prevzutede legislaiesau publicatedealte instituii

Descriere ncepnd cu versiunea curent a fost actualizat lista privind temeiurile de incetare ale CIM. V rugm consultai Anexa 17 pentru lista actualizat.

Data Decizie

Motiv Reevaluare reguli si condiii sistem ReGES

10 noiembrie 2011

ncepnd cu versiunea curent a fost actualizat lista temeiurilor de suspendare ale unui CIM n registrul electronic de salariai

10 noiembrie 2011

Reevaluare reguli i condiii sistem ReGES

Afostrevizuitdefiniiasiconinutul elementului<StarePrecedenta>din structura<Contract>

10 noiembrie 2011

Reevaluare reguli si condiii sistem ReGES

Aufostcompletatespecificaiile tehnicecudetaliiprivindcodificarea recomandatpentruscriereai salvarearegistrelorXML

10 noiembrie 2011

Reevaluare reguli si condiii sistem ReGES

Aufostactualizatelinkuriledeaccesla nomenclatoareleprevzutede legislaiesaupublicatedealteinstituii

10 noiembrie 2011

Reevaluare reguli si condiii sistem ReGES

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)7

15 august 2011

Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES

Introducere

Seciunea curent trateaz modificrile majore intervenite n ntocmirea i transmiterea registrului general de eviden a salariailor ca urmare a publicrii i intrrii n vigoare a H.G. 500/2011. n cursul acestui document nu vor fi tratate sau detaliate prevederile actului normativ, acestea fiind doar asumate prin soluia tehnic prezentat. Principalele modificri intervenite n ntocmirea i transmiterea registrului general de eviden a salariailor sunt prezentante n tabelul de mai jos.

Sumar Modificri Modificare

Procedura de transmite a registrului general de salariai

Descriere Procedura de transmitere a registrului general de eviden a salariailor se modific pentru a reflecta n mod fidel conceptul integral de registru de salariai. Registrul de salariai, conform soluiei tehnice adoptate, va conine toi salariaii i contractele angajatorului la momentul transmiterii. Modalitile de transmitere a registrului valabile n prezent rmn n continuare n vigoare, fiind reglementate prin H.G. 500/2011. Structura registrului de salariai n format XML se modific conform specificaiilor detaliate n continuarea acestui document. Coninutul registrului general de eviden a salariailor se va extinde pentru a include modificrile impuse prin H.G. 500/2011 cu urmtoarele categorii de informaii: 1) Salariul, sporurile i cuantumul acestora; 2) Informaii privind suspendrile i detarile; 3) Alte informaii privind relaiile de munc prevzute prin H.G. 500/2011.

Data Decizie

Motiv

1 iulie 2011

Alinierea sistemului cu H.G.500/2011

Structura registrului general de eviden a salariailor n format XML

1 iulie 2011

Alinierea sistemului cu H.G.500/2011

Extinderea coninutului

1 iulie 2011

Alinierea sistemului cu H.G.500/2011

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)8

Cadrul legal
Introducere

Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind ntocmirea i transmiterea registrului general de eviden a salariailor n conformitate cu prevederile legale n vigoare H.G. 500/2011 privind ntocmirea i transmiterea registrului de eviden a salariailor, publicat n Monitorul Oficial la data 27 mai 2011; H.G. 1105/2011 pentru modificarea H.G.500/2011 privind ntocmirea i transmiterea registrului de eviden a salariailor ;

Sumar acte normative

OMMFPS nr. 1832/856/ 08.08.2011 privind aprobarea Clasificrii ocupaiilor din Romnia ; Codul Muncii Legea 53/2003 (R) Cadrul legal documentului care reglementeaz versiunile anterioare ale

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)9

Obiectiv
Soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii reflect prin coninut, funcii i condiii de exploatare modificrile cadrului legal, conform enumerrii din seciunea Cadrul Legal a prezentului document. Sunt incluse modificri majore fa de versiunile anterioare, modificri care ns sprijin n mod real angajatorii pentru ndeplinirea obligaiei legale de ntocmire, transmitere i gestionare a registrului general al salariailor. Astfel, obiectivul principal al documentului este centralizarea, sub forma specificaiilor de ntocmire, transmitere i gestiune a registrului, a tuturor modificrilor adoptate n soluia tehnic de Inspecia Muncii. n acest context, acest document se adreseaz tuturor categoriilor de angajatori i prestatori de servicii (conform prevederilor H.G. 500/2011), dar n special angajatorilor care utilizeaz aplicaii proprii pentru ntocmirea registrului. Nu fac obiectul prezentului document interpretrile prevederilor legale, exhausitivitatea validrilor incluse pentru asigurarea integritii registrului sau procedurile de asigurare, la nivelul angajatorilor, a confidenialitii informaiilor cu caracter personal. Confidenialitatea datelor este asigurat de soluia tehnic de la momentul transmiterii datelor ctre inspectoratele teritoriale de munc, prin depunere la ghieu sau transmiterea on-line, iar confidenialitatea datelor pn la acest moment este asigurat de fiecare angajator prin metode specifice fiecruia, dup cum prevede i H.G. 500/2011 la art. 8 alin 5 Inspecia Muncii nu i asum metodele prin care angajatorii asigur confidenialitatea informaiilor cu caracter personal la nivelul angajatorilor. n ceea ce privete validrile, documentul de fa va trata toate validrile i cerinele de natur tehnic ce trebuie realizate de ctre angajatori pentru ntocmirea i transmiterea n mod corect a registrului de salariai. Validrile de natur legislativ (prevzute prin articole din Codul Muncii sau ale altor acte normative aplicabile) formeaz premisele deja asumate de angajatori pentru ndeplinirea obligaiilor legale prevzute n H.G. 500/2011. ns, pentru asigurarea integritii i corectitudinii informaiilor, toate registrele de salariai vor fi validate la preluare, att din punct de vedere tehnic, ct i din punct de vedere legislativ.

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)10

Dicionar de termeni
Peparcursuldocumentaieisevorutilizaanumiitermenicaresuntexplicaintabelulurmtor:
Termen utilizat Angajator Salariat Contract Individual de Munc Salariu Descriere Persoana fizic sau juridic ce poate, potrivit legii, s angajeze for de munc pe baz de contract individual de munc potrivit Codului Muncii(L53/2003) Persoana fizic care se oblig s presteze munc pentru i sub autoritatea unui angajator n baza unui contract individual de munc Contract n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze munc pentru i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic Remuneraia primit n schimbul prestrii unei munci pentru i sub autoritatea unui angajator n baza unui contract individual de munc. n contextul acestui document prin salariu se nelege salariul de baz lunar brut. Sporuri cu caracter permanent de care salariatul beneficieaz n baza contractului individual de munc unde acestea sunt evideniate. Suspendarea contractului individual de munc ce are ca efect suspendarea prestrii muncii de ctre salariat i a plii drepturilor de natur salarial de ctre angajator. Actul prin care se dispune schimbarea temporar a locului de munc, din dispoziia angajatorului, la un alt angajator, n scopul executrii unor lucrri n interesul angajatorului destinatar Data ncheierii valabile a contractului de munc, prin semnarea acestuia de ambele pri Data de la care Salariatul i-a nceput activitatea pentru i sub autoritatea unui angajator conform contractului individual de munc Data de la care Salariatul i nceteaz activitatea pentru i sub autoritatea unui angajator conform nscrisului din decizia de ncetare Data de sfrit a perioadei de derulare a contractului conform duratei stabilite la semnarea contractului pe perioad determinat Data de la care salariatului i-a fost suspendat contractul individual de munc conform deciziei de suspendare Data pn la care salariatului i-a fost suspendat contractul individual de munc conform termenului limit stabilit prin decizia de suspendare Data de la care nceteaz suspendarea contractului salariatului, conform actului administrativ de suspendare. Data de la care salariatul a fost detaat la un alt angajator conform deciziei de detaare Data pn la care salariatul a fost detaat conform termenului limit stabilit prin decizia de detaare. Data de la care nceteaz detaarea salariatului, conform actului administrativ de detaare. Registrul general de eviden a salariailor aa cum este definit de H.G. 500/2011 Cod Unic de Identificare atribuit unui angajator de ctre autoritile competente pentru nregistrarea acestuia

Sporuri Suspendare Detaare Dat contract Dat ncepere activitate Dat ncetare contract Dat sfrsit activitate Dat ncepere suspendare Dat sfrit suspendare Dat ncetare suspendare Dat ncepere detaare Dat sfrit detaare Dat ncetare detaare Registru CUI

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)11

Specificaii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n format XML


Procedura de transmitere a registrului general de salariai
Procedura de transmitere a registrului face parte integrant din Soluia Tehnic adoptat de Inspecia Muncii i asigur n ansamblu metodele care trebuiesc respectate de angajatori pentru transmiterea cu succes a registrului n format electronic, respectiv n format XML. n continuarea acestei seciuni vor fi rezumate principiile generale care stau la baza acestei proceduri: 1) Registrul n format XML va fi transmis integral, la fiecare actualizare a cel puin uneia din informaiile entitilor: angajator, salariat, contract. Astfel, fiecare transmitere efectuat va conine imaginea actual, n ansamblu, a angajatorului, spre deosbire de versiunea anterioar a sistemului, cnd puteau fi transmise n mod diferenial doar entitile actualizate. 2) Registrul general de eviden a salariailor va fi validat nainte de a fi transmis ctre Inspecia Muncii dac acest registru a fost realizat utiliznd aplicaii proprii. Aceast validare presupune trecerea registrului prin funcionalitatea de validare a aplicaiei Revisal care va face urmtoarele operaii: a. Validarea structurii registrului n format XML; b. Validarea formatului i lungimii datelor coninute de elementele registrului; c. Validarea din punct de vedere al interdependenelor ntre elementele registrului; d. Generarea unei arhive coninnd registrul introdus n aplicaie pentru validare, arhiv ce va fi ulterior transmis ctre Inspecia Muncii. Nevalidarea registrului utiliznd metoda detaliat mai sus atrage dup sine imposibilitatea transmiterii registrului deoarece nu vor fi acceptate dect fiiere de tip arhiv care au fost validate anterior transmiterii. Avantajele folosirii acestei metode sunt urmtoarele: a. Validarea structurii registrului XML pentru a elimina situaiile n care registrul nu corespunde cerinelor de validare; b. Comprimarea registrului pentru reducerea dimensiunilor fiierului, asigurnd totodat i un timp mai mic de transmitere a acestuia. 3) Modalitile tehnice de transmitere a registrului n format XML sunt reglementate prin H.G. 500/2011, soluia tehnic fiind aliniat cu prevederile acesteia; 4) Registrul va fi ntocmit n continuare, din punct de vedere al structurii tehnice, n format XML, conform standardelor publice http://www.w3.org/standards/xml; 5) Conturile active on-line ale angajatorilor vor permite n continuare autentificarea, transmiterea i consultarea informaiilor proprii transmise;

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)12

6) Fiecare transmitere cu succes a registrului, indiferent de modalitatea de transmitere, va fi confirmat prin generarea automat a unui cod unic de nregistrare n sistem; 7) Pentru angajatorii care utilizeaz aplicaii proprii de gestionare a registrului, vor fi publicate, suplimentar fa de acest document, urmtoarele instrumente de verificare a corectitudinii informaiilor i structurii registrului, respectiv: a. Schema XSD aplicabil registrului n format XML; b. Un exemplu complet de instruciuni n cod pentru generarea corect a registrului electronic de salariai; c. Un instrument de validare a registrului de salariai n format XML, care va include toate validrile necesare asigurrii integritii i consistenei datelor.

Structura registrului general de salariai n format XML


Structura registrului de salariai n format XML a fost adaptat pentru a include informaiile suplimentare reglementate prin cadrul legal n vigoare la data publicrii specificaiei tehnice. Avnd n vedere c este vorba despre un standard deschis, uor manevrabil n majoritatea tehnologiilor, au fost considerate de asemenea oportune i modificri de structur fa de versiunile anterioare, modificri care contribuie n ansamblu la intenia declarat a instituiei noastre de eficientizare a ntregului proces de ntocmire i transmitere a registrului. n plus, pentru a oferi un real sprijin angajatorilor care utilizeaz aplicaii proprii precum i furnizorilor de soluii de profil din Romnia, documentaia este nsoit de un exemplu de cod surs necesar pentru generarea registrului n format XML, utiliznd platforma .NET. Totodat, schema XSD care st la baza generrii registrului XML este publicat pe site-ul Inspeciei Muncii. Principalele modificari ale registrului XML care trebuie luate n considerare pentru generarea corect din aplicaii proprietare sunt urmtoarele: Structura dinamic a elementelor registrului n funcie de coninut; Includerea structurii <Contracte> n structura <Salariat>; Includerea structurii elementului <Salariu> n structura <Contract>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)13

Exemplu de registru de salariai n format XML


n continuare este listat un exemplu complet de registru de salariai, n fomat XML, n care este inclus un singur salariat cu un singur contract.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <XmlReport xmlns:i="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="http://schemas.datacontract.org/2004/07/Revisal.Entities"> <Header> <ClientApplication>Revisal</ClientApplication> <XmlVersion>0</XmlVersion> <UploadId i:nil="true"/> <UploadDescription i:nil="true"/> <Angajator> <Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa> <Contact> <Email>OFFICE@TEST.RO</Email> <Fax>0248255123</Fax> <ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal> <Telefon>0248255123</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica"> <DomeniuActivitate> <Cod>5811</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>TEST</Nume> <Cui>1111</Cui> <CuiParinte i:nil="true"/> <FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ> <FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrga nizarePJ> <FormaProprietate>Stat</FormaProprietate> <NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare> <NumeParinte i:nil="true"/> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> </Angajator> </Header> <Salariati> <Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2671212115253</Cnp> <CnpVechi i:nil="true"/> <Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-03T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-0103T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true"/> <DateContractVechi i:nil="true"/> <Detalii i:nil="true"/>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)14

<ExceptieDataSfarsit i:nil="true"/> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true"/> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true"/> </StareCurenta> <TimpMunca> <IntervalTimp i:nil="true"/> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true"/> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true"/> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>CarteIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat> </Salariati> </XmlReport>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)15

Descrierea structurii registrului de salariai n format XML


Fiecare structur de elemente a registrului de salariai va fi prezentant n seciunile urmtoare, alturi de specificaiile de completare a fiecrui element i de adresarea corecta XPATH a fiecrei structuri (sub denumirea seciunii). Avnd n vedere complexitatea validrilor impuse prin cadrul legal n vigoare n domeniul relaiilor de munc, acestea vor fi doar sumar prezentate, fiind asumat a priori cunoaterea n detaliu a acestora de ctre reprezentanii angajatorilor. Observaie: este recomandat ca pentru scrierea i salvarea registrelor de salariai n format XML s fie utilizat codificarea UTF 8. n continuare, toate exemplele incluse n prezentul document au incluse specificarea corect a codificrii utilizate. n subcapitolele urmtoare vom utiliza o form tabelar de prezentare a elementelor registrului. Tabelul cuprinde urmtoarele coloane:
Nume coloan Element Descriere Elem Nou Oblig Nr. Ap Tip date Detaliere Reprezint denumirea elementului din registru, exact aa cumva fi gsit n fiierul XML reprezentnd registrul Reprezint descrierea n limbaj natural a respectivului element din registru Precizeaz dac acest element a fost prezent n versiunea anterioar a registrului n format XML sau este element nou Precizeaz obligativitatea completrii elementului n cadrul Registrului Reprezint numrul de apariii ale elementului n cadrul elementului printe n care acesta este imbricat Reprezint formatul de date acceptat pentru datele coninute de un element al registrului. Dac tipul este data, data calendaristic trebuie s fie n formatul an, luna, zi i or (aaaa-ll-zzT00:00:00), de exemplu 2011-06-24T00:00:00. O descriere detaliat a standardului de format al datei se gsete la adresa: http://www.w3.org/TR/xmlschema-2/#dateTime Lungimea maxim de caractere/digii pe care formatul de date precizat l va accepta.

Lung

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)16

Structura XmlReport

(//ns1:XmlReport >)
<XMLReport> reprezint structura printe a registrului de salariai n format XML. Din punct de vedere structural, elementul este obligatoriu.
<XmlReport xmlns:i="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="http://schemas.datacontract.org/2004/07/Revisal.Entities"> [...] </XmlReport>

Structura Header

(</ns1:XmlReport/ns1:Header>)
<Header> reprezint structura n care sunt cuprinse att elemente de versionare i identificare ale registrului XML, ct i elementele de identificare a angajatorului. n lista de mai jos este reprodus structura cu valori de test. Structura angajator este prezentat pentru mai mult claritate, detalierea acesteia este fcut n seciunea urmtoare. Din punct de vedere structural, att structura ct i fiecare element component sunt obligatorii.
<Header> <ClientApplication>Revisal</ClientApplication> <XmlVersion>0</XmlVersion> <UploadId i:nil="true" /> <UploadDescription i:nil="true" /> <Angajator> [...] </Angajator> <PiecesCount>1</PiecesCount> </Header>

n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element:
Element Descriere Elem nou Structura Nr. Oblig Ap Format date Tip Lung

ClientApplication XmlVersion

UploadID

UploadDescription

Elementul va conine un cod prin care se va identifica aplicaia software care a fost utilizat la generarea registrului Versiune de specificaii tehnice aplicate la generarea registrului n format XML Acest element are rol de identificator pentru depuneri fracionate. Dac un registru va fi mprit n mai multe fracii acestea vor fi transmise i procesate separat. Elementul va conine codul de identificare a unei depuneri fracionate. Se poate utiliza CUI angajator sau alt identificator.

Da Da

Nu Da

1 1

ir de caractere numr

48 1

Da

Nu

ir de caractere

48

Da

Nu

ir de caractere

48

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)17

Element

Descriere

Elem nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

PiecesCount

Numrul de volume ale registrului. Se completeaz automat la validarea registrului XML prin aplicaia Revisal

Da

Nu

Numar

Structura Angajator

(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Angajator) Structura angajator conine toate elementele de identificare ale angajatorului din registrul de salariai n format XML. Structura este dinamic n funcie de tipul angajatorului, respectiv PERSOAN FIZIC sau PERSOAN JURIDIC (conform nomenclatorului CategorieAngajator anexat prezentei documentatii Anexa 3). n continuarea seciunii vor fi detaliate toate elementele care pot aprea n registrul XML alturi de regulile de completare ale fiecruia dintre acestea. Exemplul de mai jos prezint structura XML pentru un angajator de tip PERSOAN JURIDIC. Pentru mai multe detalii tehnice privind modul de generare corect a structurii v rugm consultai exemplul tehnic inclus n aceast documentaie mpreun cu structura XSD pus la dispoziie pe pagina de web a Inspeciei Muncii.
<Angajator> <Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa> <Contact> <Email>OFFICE@TEST.RO</Email> <Fax>0248255123</Fax> <ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal> <Telefon>0248255123</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica"> <DomeniuActivitate> <Cod>5811</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>TEST</Nume> <Cui>1111</Cui> <CuiParinte i:nil="true" /> <FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ> <FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrganizarePJ> <FormaProprietate>Stat</FormaProprietate> <NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare> <NumeParinte i:nil="true" /> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> </Angajator>

n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element din structura Angajator. Pentru mai multe informaii privind regulile de completare ale structurii <ANGAJATOR> v rugm s consultai structura XSD publicat pe site-ul Inspeciei Muncii.

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)18

Element

Descriere Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la angajatorul din categoria persoan juridic. Acest element apare cnd categoria de angajator este persoan juridic conform nomenclatorului detaliat n anexa 3 la prezentul document n cazul angajatorilor din categoria persoan juridic, acest element se va completa cu una din valorile coloanei cod din nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 la acest document, innd cont de categoria de angajator, respectiv PersoanaJuridica Elementul va conine codul formei de organizare a angajatorului, iar acest cod depinde de forma juridic i este luat din nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document Elementul va conine codul tipului de societate a angajatorului, respectiv nivelul de nfiinare i completare a registrului pentru angajator. Se completeaz cu codul corespunztor din nomenclatorul de tip societate, detaliat n anexa 14 la acest document Elementul va conine codul formei de proprietate a angajatorului. Se completeaz cu codul corespunztor din nomenclatorul de forme de proprietate, detaliat n anexa 15 la acest document Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la angajatorul de tip persoan fizic. Acest element apare cnd categoria de angajator este persoan fizic conform nomenclatorului detaliat n anexa 3 la prezentul document In cazul angajatorilor de tip persoan fizic, acest element se va completa cu una din valorile coloanei cod din nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 la acest document, innd cont de categoria de angajator, respectiv person fizic Elementul va conine codul formei de organizare a angajatorului iar acest cod depinde de forma juridic i este luat din nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document

Elem Nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip date Lung

DetaliiAngajatorPers oanaJuridica

Nu

Nu

n/a

n/a

FormaJuridicaPJ

Nu

Da

ir de caractere

48

FormaOrganizarePJ

Nu

Nu

ir de caractere

64

NivelInfiintare

Nu

Nu

ir de caractere

16

FormaProprietate

Nu

Nu

ir de caractere

DetaliiAngajatorPers oanaFizica

Nu

Nu

n/a

n/a

FormaJuridicaPF

Nu

Da

ir de caractere

48

FormaOrganizarePF

Nu

Nu

ir de caractere

48

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)19

Element

Descriere Elementul va conine tipurile de acte de identificare pentru angajatorul persoana fizic. Codul tipului de act de identitate trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic din anexa 23 la prezentul document Elementul va conine codul numeric personal al angajatorului pentru angajatorii persoan fizic Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la naionalitatea angajatorului persoana fizic. Va conine elementul Nume descris n continuare. Element, inclus n cel de Nationalitate, care va conine codul corespunztor naionalitii angajatorului. Codul de naionaliti trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document Elementul va conine codul unic de identificare al angajatorului pentru angajatorii avnd personalitate juridic Elementul va conine denumirea angajatorului pentru care s-a realizat registrul. Atunci cnd angajatorul are ca nivel de nfiinare sucursal sau filial, acest element reprezint denumirea sucursalei sau a filialei Elementul va conine codul unic de identificare al angajatorului printe n cazul n care angajatorul reprezint o filial sau o sucursal a angajatorului printe Elementul va conine denumirea angajatorului printe n cazul n care angajatorul reprezint o sucursal a angajatorului printe Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare codul SIRUTA al localitii angajatorului Elementul va conine codul localitii (codul SIRUTA) n care angajatorul i desfoar activitatea. Se completeaz cu codul corespunztor din nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii Elementul va conine adresa angajatorului la care acesta i desfoar activitatea. Aici vor fi introduse informaiile complete ale adresei cum ar fi: strad, numr, bloc, scara, apartament, sector, cod potal

Elem Nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip date Lung

ActIdentitatePF

Da

Da

ir de caractere

24

Cnp

Da

Da

ir de caractere ir de caractere

255

Nationalitate

Nu

Da

n/a

Nume

Da

Da

ir de caractere

64

Cui

Nu

Da

numar

13

Nume

Nu

Da

ir de caractere

255

CuiParinte

Nu

Nu

numar

13

NumeParinte

Nu

Nu

ir de caractere n/a

255

Localitate

Da

Da

n/a

CodSiruta

Nu

Da

numar

Adresa

Da

Da

ir de caractere

255

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)20

Element

Descriere Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la datele de contact ale angajatorului Elementul va conine numele complet al reprezentatului legal al angajatorului Elementul va conine numrul de telefon al angajatorului, n format complet, compus din prefix i numr Elementul va conine numrul de fax al angajatorului, n format complet, compus din prefix i numr Elementul va conine adresa de e-mail a angajatorului pentru care este generat registrul Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la domeniul de activitate economic a angajatorului Elementul va conine codul domeniului principal de activitate (codul CAEN) al angajatorului. Se completeaz cu codul corespunzator din nomenclatorul CAEN privind clasificarea activitilor din economia naional (CAEN), precizat n capitolul List

Elem Nou Da Nu Nu

Structura Nr. Oblig Ap Nu Nu Nu 1 1 1

Format date Tip date n/a ir de caractere numeric Lung n/a 255 10

Contact ReprezentantLegal Telefon

Fax Email DomeniuActivitate

Nu Nu Da

Nu Nu Nu

1 1 1

numeric ir de caractere n/a

10 255 n/a

Cod

Nu

Da

ir de caractere

10

nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii


Versiune Elementul va conine numrul de versiune a nomenclatorului CAEN utilizat. Elementul este imbricat n elementul printe <DomeniuActivitate> Da Da 1 Numar 1

Pentru mai multe exemple v rugm s consultai anexele n care sunt expuse acestea.
Structura Salariati

(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Salariati) Structura <Salariati> conine toate elementele de identificare a salariailor transmii prin intermediul registrului de salariai n format XML. Spre deosebire de versiunile anterioare ale registrului de salariai n format XML, structura generic <Salariati> include, pentru fiecare salariat, structura <Contracte> n care sunt incluse detaliile contractului, respectiv contractelor n baza crora sunt formalizate relaiile de munc ale salariatului cu angajatorul. n plus fa de nota intuitiv a acestei grupri, aceast modificare face parte din actualizrile noii versiuni a registrului de salariai n format XML care ofer o procesare mai eficient a informaiilor.
<Salariati> <Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2671212115253</Cnp> <CnpVechi i:nil="true" />

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)21

<Contracte> .... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>CarteIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat> </Salariati>

n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element din structura <Salariat>. Structura generic <Salariati> conine informaiile tuturor salariailor. n spiritul soluiei tehnice adoptate de Inspecia Muncii, fiecare salariat va fi transmis la fiecare modificare a registrului de salariai, indiferent dac modificrile au afectat sau nu informaiile acestuia. n acest fel, va fi respectat conceptul de baz al soluiei, respectiv transmiterea imaginii complete a registrului de salariai la fiecare modificare intervenit n conformitate cu prevederile legale. Pentru mai multe informaii privind regulile de completare ale structurii <Salariat>, v rugm s consultati structura XSD publicat pe pagina de Internet a Inspeciei Muncii.
Elem Nou Nu Nu Nu Nu Structura Nr. Oblig Ap Da Da Da Da 1 >= 1 1 1 Format date Tip n/a n/a ir de caractere ir de caractere n/a Lung n/a n/a 255 255

Element

Descriere Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la salariaii angajatorului Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la salariat Elementul va conine numele salariatului Elementul va conine prenumele salariatului Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare naionalitatea salariatului. Va conine elementul Nume descris n continuare Element, inclus n cel de Nationalitate, care va conine codul corespunztor naionalitii salariatului. Codul de naionalitii trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document

Salariati Salariat Nume Prenume

Nationalitate

Da

Da

n/a

Nume

Nu

Da

ir de caractere

64

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)22

Element

Descriere Elementul va conine codul corespunztor tipului de act de identitate al salariatului n funcie de cetenia acestuia, conform nomenclatorului de tipuri de acte de identitate, detaliat n anexa 6 la prezentul document Elementul va conine codul numeric personal al salariatului dac acesta are cetenie romn sau alt identificator unic al persoanei n cazul n care salariatul are alt cetenie Elementul va conine un ir de caractere reprezentnd valorile anterioare n cazul modificrii elementului <Cnp>. Aceste valori sunt separate de delimitatorul , Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la autorizaia de munc a unui salariat de cetenie strin - nonUE/SEE Elementul va conine codul corespunztor tipului de autorizaie de munc a salariatului care are cetenie strin - nonUE/SEE. Acest cod se va lua din nomenclatorul de tipuri de autorizaii de munc, detaliat n anexa 7 la prezentul document Elementul va conine data de nceput a valabilitii autorizaiei de munc pentru salariaii de cetenie strin nonUE/SEE Elementul va conine data de sfrit a valabilitii autorizaiei de munc pentru salariaii de cetenie strin nonUE/SEE Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare codul SIRUTA al localitii de domiciliu a salariatului Elementul va conine codul (SIRUTA) al localitii n care salariatul i are domiciliul. Se completeaz cu codul corespunzator din nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii Elementul va conine adresa salariatului la care i are domiciliul. Aici vor fi introduse informaiile complete ale adresei, respectiv: strad, numr, bloc, scara, apartament, sector, cod potal Elementul va conine meniuni introduse pentru salariatul respectiv

Elem Nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip ir de caractere Lung

TipActIdentitate

Nu

Da

24

Cnp

Nu

Da

numar

13

CnpVechi

Nu

Nu

ir de caractere

255

DetaliiSalariatStra in

Nu

Nu

n/a

n/a

TipAutorizatie

Da

Da

ir de caractere

32

DataInceputAutori zatie DataSfarsitAutoriz atie Localitate

Da

Nu

data

19

Da

Nu

data

19

Da

Nu

n/a

n/a

CodSiruta

Nu

Da

numar

Adresa

Nu

Da

ir de caractere ir de caractere

255

Mentiuni

Da

Nu

255

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)23

Structura Contracte

(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Salariati/ ns1:Contracte) Structura <Contracte> conine toate elementele de identificare ale contractelor transmise n registrul general de eviden a salariailor n format XML. Spre deosebire de versiunile anterioare ale registrului XML, structura <Contracte> este inclus n structura <Salariati> pentru a permite o procesare mai rapid a informaiilor. n soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii ca urmare a modificrilor legislative prevzute prin H.G. 500/2011 i n Codul Muncii republicat (Legea 53/2003), contractele au cea mai mare pondere a modificrilor efectuate prin adugarea salariilor, a sporurilor i cuantumului acestora, prin introducerea timpului de lucru, a informaiilor aferente gestionrii strilor suspendat i detaat precum i prin extinderea duratei maxime de derulare a relaiilor de munc pentru contractele pe perioad determinat (3 ani fa de 2 ani n versiunile anterioare). n prezentarea de mai jos este exemplificat modul n care sunt incluse n registrul de salariai n format XML informaiile aferente unui contract activ.
<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-03T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)24

<Valoare>12</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Element Descriere Element nou Structura Nr. Oblig Ap Format date Tip Lung

Contracte

Contract

NumarContract

NumereContract Vechi

TipContract

TipDurata

Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la contractele salariatului Element al structurii registrului care grupeaz ntr-o structur ierarhic toate informaiile aferente contractului unui salariat Elementul va conine numrul de identificare atribuit contractului de ctre angajator Elementul va conine un ir de caractere reprezentnd valorile anterioare n cazul coreciei elementului <NumarContract>. Aceste valori sunt separate de delimitatorul , Elementul va conine codul corespunztor tipului de contract al salariatului, conform nomenclatorului de tipuri de contracte de munc, detaliat n anexa 8 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor tipului de durat a contractului de munc al salariatului,

Nu

Da

n/a

n/a

Nu

Da

>= 1 n/a

n/a

Nu

Da

ir de caractere

16

Nu

Nu

ir de caractere

255

Nu

Da

ir de caractere

24

Nu

Da

ir de caractere

16

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)25

Element

Descriere

Element nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

TipNorma

Cor

Cod

Versiune

Detalii

DataContract DateContractVe chi

conform nomenclatorului de tipuri de durat ale contractelor de munc, detaliat n anexa 9 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor tipului de norm a salariatului, conform nomenclatorului de tipuri de norm, detaliat n anexa 10 la prezentul document Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la codul COR al ocupaiei/funciei salariatului Elementul va conine codul ocupaiei/funciei (cod COR) ocupate de salariat n conformitate cu contractul de munc. Se completeaz cu codul corespunztor din nomenclatorul de ocupatii (COR), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii. Pn la 1 ianuarie 2012 codurile ambelor versiuni COR, respectiv ISCO 88 si ISCO 08 vor fi acceptate la preluare. Ulterior acestei date, doar codurile aferente ISCO 08 vor fi considerate valide Elementul va conine versiunea de cod COR utilizat n registru. Pn la 1 ianuarie 2012 ambele versiuni, 5(ISCO 88) si 6 (ISCO 08) vor fi acceptate la preluare. Ulterior acestei date, doar versiunea 6 (ISCO 08) va fi considerata valid. Elementul va conine detalii suplimentare despre contractul salariatului Elementul va conine data ncheierii valabile a contractul de munc, prin semnarea de ambele pri, conform nscrisului din acesta Elementul va conine un ir de caractere reprezentnd valorile

Nu

Da

ir de caractere

16

Da

Da

n/a

n/a

Nu

Da

numar

Da

Da

numeric

Da

Nu

ir de caractere

255

Nu

Da

data
ir de caractere

19

Nu

Nu

255

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)26

Element

Descriere

Element nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

DataInceputCont ract

DataSfarsitContr act

Salariu

TimpMunca

Norma

Repartizare

IntervalTimp

anterioare n cazul coreciei elemetului <DataContract>. Aceste valori sunt separate de delimitatorul , Elementul va conine data de ncepere a activitii sub contractul de munc Elementul va conine, n cazul contractelor de munc pe perioad determinat (pentru care elementul TipDurata a fost completat cu valoarea Determinata), data de sfrit a perioadei pentru care a fost semnat contractul de munc. Acest element nu trebuie sa fie completat dac s-a ales o excepie de la precizarea datei de sfrit a contractului (vezi elementul ExceptieDataSfarsit) Elementul va conine salariul de baz lunar brut pentru contractul respectiv. Acest salariu se va exprima numai n lei conform dispoziiilor Bncii Naionale a Romniei Element al structurii registrului care va conine datele referitoare la norma, repartizarea i durata timpului de munc Elementul va conine codul corespunztor normei de munc pentru contractul pentru care se face completarea datelor, conform nomenclatorului de norme de munc, detaliat n anexa 19 la prezentul document, innd cont de coninutul elementului TipNorma Elementul va conine codul corespunztor repartizrii duratei timpului de munc pentru contractul pentru care se face completarea datelor, conform nomenclatorului de repartizare timp munc, detaliat n anexa 20 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor intervalului de timp

Nu

Da

data

19

Nu

Nu

data

19

Da

Nu

numar

Da

Nu

n/a

n/a

Da

Da

ir de caractere

32

Da

Da

ir de caractere

20

Da

Nu

ir de caractere

16

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)27

Element

Descriere

Element nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Durata

ExceptieDataSfa rsit

StarePrecedenta

AngajatorCui

pentru care se exprim durata timpului de munc pentru contractul pentru care se face completarea datelor, conform nomenclatorului de intervale de repartizare a timp munc, detaliat n anexa 22 la prezentul document, atunci cnd tipul de norm este cu timp parial (vezi elementul TipNorma) Elementul va conine durata efectiv a timpului de munc atunci cnd tipul de norm este cu timp parial (vezi elementul TipNorma) Elementul va conine codul corespunztor excepiei de la precizarea datei de sfrit a contractului pe perioad determinat. Acest cod se va lua din nomenclatorul de excepii de la precizarea datei de sfrit a contracului pe perioada determinat, detaliat n anexa 16 la prezentul document Element al structurii registrului care va conine elemente ce vor descrie starea precedent a contractului. Acest element va fi completat doar pentru nregistrarea contractelor care au fost suspendate n timpul unei detari. Astfel, atributul "type" al elementului va fi completat doar cu codul corespunztor strii precedente a contractului, respectiv ContractStareDetasare, conform nomenclatorului de stri ale contractului, detaliat n anexa 11 la prezentul document. Elementul va conine CUI-ul angajatorului destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">)

Da

Nu

numar

Da

Nu

ir de caractere

16

Da

Nu

n/a

n/a

Da

Da

numar

10

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)28

Element

Descriere

Element nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

AngajatorNume

DataInceput

DataSfarsit

Nationalitate

Nume

Elementul va conine numele angajatorului destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) n funcie de starea precedent a contractului (valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta>), elementul DataInceput va conine urmtoarele: data de nceput a detarii la angajatorul destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) n funcie de starea precedent a contractului (valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta>), elementul DataSfarsit va conine urmtoarele: data de sfrit a detarii la angajatorul destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) Element al structurii registrului privind naionalitatea angajatorului destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) Elementul va conine naionalitatea angajatorul destinaie. Acest element

Da

Da

ir de caractere

255

Da

Da

data

19

Da

Da

data

19

Da

Da

n/a

n/a

Nu

Da

ir de caractere

64

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)29

Element

Descriere

Element nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

StareCurenta

DataIncetareDet asare

DataIncetareSus pendare

TemeiLegal

va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) Elementul va conine un atribut "type" care va avea codul corespunzator strii contractului, conform nomenclatorului de stri ale contractului, detaliat n anexa 11 la prezentul document Elementul va conine data de ncetare a detarii la angajatorul destinaie. Acest element va fi prezent dac naintea strii curente a existat o perioad de detaare care a fost ncetat Elementul va conine data de ncetare a suspendrii contractului. Acest element va fi prezent dac naintea strii curente a existat o perioad de suspendare care a fost ncetat n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului <StareCurenta>), elementul <TemeiLegal> va conine urmtoarele: 1. Contract ncetat (<StareCurenta i:type=ContractStareIncetare>): Elementul va conine codul corespunztor temeiului legal de ncetare a contractului de munc, conform nomenclatorului de temeiuri legale de ncetare, detaliat n anexa 17 la prezentul document

Da

Da

n/a

n/a

Da

Nu

Data

19

Da

Nu

Data

19

Nu

Da

ir de caractere

24

2. Contract reactivat (<StareCurenta i:type=ContractStareReactivare>): Elementul va conine codul corespunztor temeiului de reactivare a unui contract de munc care a fost n prealabil ncetat, conform SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)30 nomenclatorului de temeiuri de

Element

Descriere

Element nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

DataIncetare

DataReactivare

DataInceput

reactivare, detaliat n anexa 13 la prezentul document 3. Contract suspendat (<StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare>): Elementul va conine codul corespunztor temeiului legal de suspendare a contractului de munc, conform nomenclatorului de temeiuri legale de suspendare, detaliat n anexa 12 la prezentul document n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului <StareCurenta>), elementul <DataIncetare> va conine data de ncetare a contractului individual de munc. Acest element se completeaz doar n cazul n care a ncetat contractul individual de munc al salariatului Elementul va conine data reactivrii unui contract care a fost ncetat n prealabil n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului <StareCurenta>), elementul va conine urmtoarele: 1. Contract detaat (<StareCurenta i:type= ContractStareDetasare>): Elementul va conine data de nceput a detarii salariatului. Acest element se completeaz doar n cazul detarii salariatului 2. Contract suspendat (<StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare>): Elementul va conine data de nceput a suspendrii contractului. Acest element se completeaz doar n cazul suspendrii contractului n funcie de starea contractului (valoarea elementului StareCurenta), elementul va conine

Nu

Nu

data

19

Nu

Da

data

19

Da

Da

data

19

DataSfarsit

Da

Da

data

19

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)31

Element

Descriere

Element nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Nationalitate

Nume

AngajatorCui

AngajatorNume

DataConsemnar e

SporuriSalariu

urmtoarele: 1. Contract detaat (<StareCurenta i:type= ContractStareDetasare>): Elementul va conine data de sfrit a detarii salariatului. Acest element se completeaz doar n cazul detarii 2. Contract suspendat (<StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare>): Elementul va conine data de sfrit a suspendrii contractului. Acest element se completeaz doar n cazul suspendrii contractului Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare naionalitatea angajatorului la care se face detaarea salariatului. Va conine elementul Nume descris n continuare Element, inclus n cel de Nationalitate, care va conine codul corespunztor naionalitii angajatorului la care se face detaarea salariatului. Codul de naionalitii trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document Elementul va conine Codul Unic de Identificare al angajatorului destinaie n cazul detarii salariatului. Dac angajatorul nu este din Romnia se va introduce un cod de identificare a angajatorului aa cum este el prevzut de legislaia rii de destinaie Elementul va conine denumirea angajatorului destinaie la care se face detaarea salariatului Elementul va conine data de la care i produce efecte nregistrarea/modificarea (data intrrii n vigoare) Element al structurii registrului care va conine alte elemente ce vor descrie sporurile aplicate unui

Da

Da

ir de caractere

64

Nu

Da

ir de caractere

64

Da

Da

numar

10

Da

Da

ir de caractere

255

Nu

Da

data

19

Da

Nu

n/a

n/a

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)32

Element

Descriere

Element nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Spor

IsProcent

Tip

Nume Versiune

Valoare

contract al salariatului negociate prin contractul individual de munc Element al structurii registrului care va conine toate datele referitoare la un spor de care salariatul beneficiaz n cadrul contractului Element al structurii registrului prin care este determinat modalitatea de exprimare a sporului. Pentru nregistrarea sporurilor cu valoare procentual, elementul va fi completat cu valoarea true. Pentru nregistrarea sporului cu valoare absolut, elementul va fi completat cu valoarea false. Element al structurii registrului care va conine informaii referitoare la tipul unui spor. Elementul va avea i atribut type care va conine codul corespunzator tipului de spor, conform nomenclatorului de tipuri de sporuri, detaliat n anexa 24 la prezentul document. Elementul va conine numele sporului de care beneficieaz salariatul Elementul va conine versiunea de nomeclator de sporuri utilizat pentru sporurile predefinite Elementul va conine cuantumul sau valoarea procentual a sporului de care beneficieaz salariatul conform CIM

Da

Da

>=1

n/a

n/a

Da

Da

ir de caractere

Da

Da

n/a

n/a

Da Da

Da Nu

1 1

ir de caractere ir de caractere

255 2

Da

Da

numar

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)33

Nomenclatoare
List nomenclatoare proprii soluiei
Pentru transmiterea registrului n format electronic, se vor folosi o serie de nomenclatoare pentru a standardiza anumite tipuri de date raportate. Lista nomenclatoarelor este urmtoarea: Nr Denumire Descriere Nomenclatoruldecetenii,aacumsunteledefiniten 1 Cetenie inelesulprezenteisoluiitehnice.Nomeclatorulestedetaliatn Anexa1. Nomenclatoruldenaionaliti,aacumsunteledefiniten 2 Naionalitate inelesulprezenteisoluiitehnice.Nomeclatorulestedetaliatn Anexa2. Nomenclatorreprezentndcategoriadeangajatorraportat (persoanfizicsaujuridic).Nomeclatorulestedetaliatn 3 CategorieAngajator Anexa3. Nomenclatorprivindformadeorganizareaangajatoruluin 4 Formdeorganizare funciedeformasajuridic.NomeclatorulestedetaliatnAnexa 4. Nomenclatorprivindformelejuridicepecarelepoateaveaun 5 FormaJuridic angajator.NomeclatorulestedetaliatnAnexa5. Nomenclatorulprivindtipuriledeactedeidentitatealeunei 6 TipActIdentitate persoanefizice.NomeclatorulestedetaliatnAnexa6. Nomenclatorulprivindtipuriledeautorizaiedemuncaleunei 7 TipAutorizatieMunc persoanefizicedecetenieNon-U.E..Nomeclatoruleste detaliatnAnexa7. Nomenclatorulprivindtipuriledecontractedemuncpentru salariaiprevzutedeLegeanr.53/2003(R)CodulMuncii. 8 TipContractMunc NomeclatorulestedetaliatnAnexa8. Nomenclatorulprivindtipurilededurataleunuicontractde 9 TipDurat munc.NomeclatorulestedetaliatnAnexa9. Nomenclatorulprivindtipuriledenormealeunuicontractde 10 TipNorm munc.NomeclatorulestedetaliatnAnexa10. Nomenclatorprivindstrileunuicontractdemunc. 11 StriContract NomeclatorulestedetaliatnAnexa11. Nomenclatorprivindtemeiurilelegaledesuspendareaunui 12 Temeilegalsuspendare contractdemunc.NomeclatorulestedetaliatnAnexa12. Nomenclatorprivindtemeiurilelegaledereactivareaunui 13 Temeilegalreactivare contractdemunc.NomeclatorulestedetaliatnAnexa13. Nomenclatorprivindtipuldesocietateaangajatorului. 14 TipSocietate NomeclatorulestedetaliatnAnexa14. Nomeclatorprivindformadeproprietateaunuiangajator. 15 Formdeproprietate NomeclatorulestedetaliatnAnexa15. Nomeclatorprivindexcepiilelegaledespecificareadateide Excepiiprecizaredat 16 sfritcontractncazulcontractelordemuncpeperioad sfritcontract determinat.NomeclatorulestedetaliatnAnexa16. Nomeclatorprivindtemeiurilelegaledencetareaunuicontract 17 Temeincetarecontract demunc.NomeclatorulestedetaliatnAnexa17.

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)34

18 19 20 21 22

Judee Normademunc Repartizareatimpuluide munc Tipuridesporuriuzuale Tipuriledeintervalede repartizareatimpuluide munc Tipurideacteidentitate pentruangajatorul persoanafizic

NomenclatorulprivinddenumirilejudeelordinRomnia. NomeclatorulestedetaliatnAnexa18. Nomenclatorprivindduratanormalatimpuluidemunc. NomeclatorulestedetaliatnAnexa19. Nomenclatorulprivindmodulderepartizareatimpuluide muncnfunciedenormademunc.Nomeclatoruleste detaliatnAnexa20. Nomenclatortipuriledesporuriuzuale.Nomeclatoruleste detaliatnAnexa21. Nomenclatorprivindtipuriledeintervalederepartizarea timpuluidemunc.NomeclatorulestedetaliatinAnexa22 Nomenclatorprivindtipurideacteidentitatepentruangajatorul persoanafizic.NomenclatorulestedetaliatinAnexa23.

23

List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii


Aceste nomenclatoare sunt prevzute de legislaie sau sunt publicate de o autoritate abilitat s le ntrein i s publice periodic noua form a nomenclatorului sau modificrile aduse la coninut. Nr Denumire Descriere NomenclatorulprivinddenumirilelocalitilordinRomnia. Aufostpreluateunitileadministrativteritorialedenivelul3(localiti componente,sate,sectoarealecapitalei)dinnomeclatorulpublicatde 1 SIRUTA InstitutulNaionaldeStatistic.Adresadeaccesasituluiweb: http://colectaredate.insse.ro/senin/classifications.htm?selectedClassification= SIRUTA_IULIE_2011&action=download NomenclatorulceconinecodulocupaiilordinRomania. CompatibilISCO88:publicatdeMinisterulMuncii,FamilieiiProteciei Sociale(http://www.mmuncii.ro/ro/cor664view.html). 2 COR CompatibilISCO08:OrdinulMinisteruluiMuncii,FamilieiiProtecieiSociale nr.1832din6iulie2011/InstitutuluiNaionaldeStatisticnr.856din11iulie 2011. NomenclatorulceconinecodulCAENpentrudomeniulprincipaldeactivitate alangajatorului.NomeclatorulestepublicatdeInstitutulNaionalde 3 CAEN Statistic.Adresadeaccesasituluiweb: http://colectaredate.insse.ro/senin/classifications.htm? selectedClassification=&action=&classificationName=CAEN

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)35

ANEXE

Anexa 1 - Nomenclator cetenii


Cetatenie Romn U.E. Non-U.E. COD Romana UESEE Alta

Anexa 2 - Nomenclator naionalitti


Cod Nationalitate Cetatenie

Afganistan AfricadeSud Albania Algeria Andorra Angola Anguilla Antarctica AntiguaiBarbuda AntileleOlandeze ArabiaSaudit Argentina Armenia Aruba Australia Austria Azerbaidjan Bahamas Bahrein Bangladesh Barbados Belarus(Republica) Belgia Belize Benin Bermude(Insulele) Bolivia BosniaiHeregovina Botswana Bouvet(Insula) Brazilia BruneiDarussalam Bulgaria BurkinaFaso Burundi Buthan

Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)36

Cambodgia Camerun Canada CapulVerde Cayman(Insulele) Cehia Centrafrican(Republica) Chile China Christmas(Insula) Ciad Cipru CoastadeFilde Cocos(Keeling,Insulele) Columbia Comore Congo Congo(RepublicaDemocrat) Cook,Insulele CoreeadeNord CoreeadeSud CostaRica Croaia Cuba Danemarca Djibouti Dominica Dominican(Republica) Ecuador Egipt Elveia EmirateleArabeUnite Eritreea Estonia Etiopia Falkland(Malvine,Insulele) Faroe(Insulele) FederaiaRus Fiji Filipine Finlanda Frana FiaGazaiTeritoriiledeVest Gabon Gambia Georgia GeorgiadeSudiInsuleleSandwich Germania Ghana Gibraltar

Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)37

Grecia Grenada Groenlanda Guadelupa Guam Guatemala Guernsey GuianaFrancez Guineea GuineeaEcuatorial GuineeaBissau Guyana Haiti HeardiMcDonald(Insulele) Honduras HongKong India Indonezia InsuleleAland(provincieaFinlandei) Iordania Irak Iran Irlanda Islanda Israel Italia Jamaica Japonia Jersey Kazakhstan Kenya Kirghiztan Kiribati Kuwait Laos(RepublicaPopularDemocrat) Lesotho Letonia Liban Liberia Libia Liechtenstein Lituania Luxemburg Macao Macedonia(fostaRepublicIugoslav) Madagascar Malaezia Malawi Maldive(Insulele) Mali

UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta UESEE UESEE UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)38

Malta Man(Insula) MareaBritanie MarianedeNord(Insulele) Maroc Marshall(Insulele) Martinica Mauritania Mauritius Mayotte Mexic Micronezia Moldova(Republica) Monaco Mongolia Montserrat Mozambic Muntenegru Myanmar Namibia Nauru Nepal Nicaragua Niger Nigeria Niue Norfolk(Insulele) Norvegia NouaCaledonie NouaZealand OceanulIndian(TeritoriileBritanice) Olanda Oman Pakistan Palau Panama PapuaNouaGuinee Paraguay Peru Pitcairn PolineziaFrancez Polonia PortoRico Portugalia Qatar Reunion Romnia Rwanda SaharadeVest SaintBarthelemy

UESEE Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta UESEE Alta Alta Romana Alta Alta Alta

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)39

SaintKittsiNevis SaintMartin SaintPierreiMiquelon Salvador Samoa SamoaAmerican SanMarino SaoTomeiPrincipe Senegal Serbia Seychelles Sf.Elena(Insulele) Sf.Lucia Sf.ViceniuiGrenadines SierraLeone Singapore Sirian(RepublicaArab) Slovacia Slovenia Solomon(Insulele) Somalia Spania SriLanka StateleUnitealeAmericii Sudan Suedia Surinam SvalbardiJanMayen Swaziland Tadjikistan Tailanda Taiwan(ProvincieaChinei) Tanzania Teritoriileaustralefranceze TeritoriilendeprtatealeSUA TimorLeste Togo Tokelau Tonga TrinidadTobago Tunisia Turcia Turkmenistan TurksiCaicos(Insulele) Tuvalu Ucraina Uganda Ungaria Uruguay Uzbekistan

Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta Alta UESEE Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)40

Vanuatu Vatican Venezuela Vietnam VirgineAmericane(Insulele) VirgineBritanice(Insulele) WallisiFutuna Yemen Zambia Zimbabwe

Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta

Anexa 3 - Nomenclator categorie angajator


Categorie Persoana Juridic Persoan Fizic COD PersoanaJuridica PersoanaFizica

Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizare


Forma de Organizare Societate In Nume Colectiv Societate In Comandita Simpla Societate Pe Actiuni Societate In Comandita Pe Actiuni Societate Cu Raspundere Limitata Societate Cu Raspundere Limitata Debutant Organizatie cooperatista de credit Banca Institutii emitente de moneda electronica Case de economii pentru domeniul locativ Sucursala a unei institutii de credit straina Alte institutii de credit Mestesugareasca De consum De valorificare Agricola De locuinte Pescaresti De transporturi Forestiere Sindicat Federatie sindicala Confederatie sindicala Uniune sindicala Patronat Uniune patronala Federatie patronala Alte organizatii patronale Organizatie sau asociatie profesionala COD_FORMA_JURIDICA SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica COD SocietateInNumeColectiv SocietateInComanditaSimpla SocietatePeActiuni SocietateInComanditaPeActiuni SocietateCuRaspundereLimitata SocietateCuRaspundereLimitata Debutant OrganizatieCooperatistaDeCredit Banca InstitutiiEmitenteDeMonedaElect ronica CaseDeEconomiiPentruDomeniu lLocativ Sucursalaauneiinstitutiidecreditst raina AlteInstitutiiDeCredit Mestesugareasca DeConsum DeValorificare Agricola DeLocuinte Pescaresti DeTransporturi Forestiere Sindicat Federatiesindicala ConfederatieSindicala UniuneSindicala Patronat UniunePatronala Federatiepatronala AlteOrganizatiiPatronale OrganizatieSauAsociatieProfesio nala

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)41

Asociatie de proprietari Alte organizatii sau asociatii cu personalitate juridica Arhitect Asistent medical Auditor financiar Avocat Consilier n proprietate industriala Consultant fiscal Executor judecatoresc Lichidator judiciar Expert contabil Expert vamal Farmacist Medic Medic veterinar Notar public Psiholog Traducator autorizat Alte persoane fizice care exercita o activitate n baza unei legi speciale

OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala

AsociatieDeProprietari AlteOrganizatiiSauAsociatiiCuPe rsonalitateJuridica Arhitect AsistentMedical AuditorFinanciar Avocat ConsilierProprietateIndustriala ConsultantFiscal ExecutorJudecatoresc LichidatorJudiciar ExpertContabil ExpertVamal Farmacist Medic MedicVeterinar NotarPublic Psiholog TraducatorAutorizat AltePersoaneFizice

Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridice


Forma Juridica Societate Comercial Regie Autonoma Companie Nationala Societate Nationala Autoritate sau Institutie Publica Institutie de Credit Societate Cooperativa Organizatie Sindicala Fundatie Alte persoane juridice Organizatie patronala Organizatie sau asociatie cu personalitate juridica Reprezentanta din Romania a unei persoane juridice straine Institut Cultural al altui stat Reprezentan comercial i economic ale altui stat Misiune Diplomatica Oficiu Consular Persoan Fizic Persoan Fizic Autorizat ntreprindere Familial ntreprindere individual Profesie exercitat n baza unor legi speciale COD SocietateComerciala RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala AutoritateInstitutiePublica InstitutieDeCredit SocietateCooperativa OrganizatieSindicala Fundatie AltePersoaneJuridice OrganizatiePatronala OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica ReprezentantaDinRomaniaPentruPJSt raina InstitutCulturalAlUnuiStat ReprezentantaComercialaSiEconomic aAleAltuiStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular PF PFA IF IPF ProfesieSpeciala CATEGORIE_ANGAJATOR PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica

Anexa 6 - Nomenclator privind tipurile de acte de identitate


Tip act de identitate Carte de Identitate COD CarteIdentitate

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)42

Paaport Buletin de identitate Alt tip de act identitate Carte de reziden Permis de edere

Pasaport BuletinIdentitate Alt CarteDeRezidenta PermisDeSedere

Anexa 7 - Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc


Tip Autorizatie Lucratori permanenti Lucratori inalt calificati Lucratori sezonieri Lucratori stagiari Sportivi Nominala Lucratori transfrontalieri Exceptie COD LucratoriPermanenti LucratorInaltCalificat LucratoriSezonieri LucratoriStagiari Sportivi Nominala LucratoriTransfrontalieri Exceptie

Anexa 8 - Nomenclator privind tipurile de contracte de munc


Tip Contract Contract individual de munca Contract de ucenicie la locul de munca Contract de munca la domiciliu Contract de munca temporara COD ContractIndividualMunca ContractUcenicie ContractMuncaLaDomiciliu ContractMuncaTemporara

Anexa 9 - Nomenclator privind tipurile de durat


Tip Durata Nedeterminat Determinat COD Nedeterminata Determinata

Anexa 10 - Nomenclator privind tipurile de norme


Tip Norma Intreaga Cu timp partial COD NormaIntreaga TimpPartial

Anexa 11 - Nomenclator privind strile unui contract de munc


Stare Contract Activ Suspendat Detasare Incetat Reactivat COD ContractStareActiv ContractStareSuspendare ContractStareDetasare ContractStareIncetare ContractStareReactivare

Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare


Temei suspendare COD

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)43

Suspendare prin acordul parilor exercitarea unei funcii n cadrul unei autoriti executive, legislative ori judectoreti ndeplinirea unei funcii de conducere salarizate n sindicat; for major; n cazul n care salariatul este arestat preventiv, n condiiile Codului de procedur penal; de la data expirrii perioadei pentru care au fost emise avizele, autorizaiile ori atestrile necesare pentru exercitarea profesiei alte cazuri expres prevzute de lege concediu pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la mplinirea vrstei de 3 ani; concediu pentru ngrijirea copilului bolnav n vrst de pn la 7 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pentru afeciuni intercurente, pn la mplinirea vrstei de 18 ani; concediu paternal; concediu pentru formare profesional; exercitarea unor funcii elective n cadrul organismelor profesionale constituite la nivel central sau local, pe toat durata mandatului; participarea la grev suspendat n situaia absenelor nemotivate ale salariatului, n condiiile stabilite prin contractul colectiv de munc aplicabil, contractul individual de munc, precum i prin regulamentul intern pe durata cercetrii disciplinare prealabile, n condiiile legii; n cazul n care angajatorul a formulat plngere penal mpotriva salariatului sau acesta a fost trimis n judecat pentru fapte penale incompatibile cu funcia deinut, pn la rmnerea definitiv a hotrrii judectoreti; n cazul ntreruperii sau reducerii temporare a activitii, fr ncetarea raportului de munc, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare; pe durata detarii pe durata suspendrii de ctre autoritile competente a avizelor, autorizaiilor sau atestrilor necesare pentru exercitarea profesiilor n cazul ntreruperii sau reducerii temporare a activitii, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, pe perioade care depesc 30 de zile lucrtoare

Art54 Art50LiteraD Art50LiteraE Art50LiteraF Art50LiteraG Art50LiteraH Art50LiteraI Art51Alin1LiteraA

Art51Alin1LiteraB Art51Alin1LiteraC Art51Alin1LiteraD Art51Alin1LiteraE Art51Alin1LiteraF Art51Alin2

Art52Alin1LiteraA

Art52Alin1LiteraB

Art52Alin1LiteraC

Art52Alin1LiteraD Art52Alin1LiteraE

Art52Alin3

Anexa 13 - Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare


Temei reactivare COD

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)44

Reintegrare (pe baza hotaririi judecatoresti)

Reintegrare

Anexa 14 - Nomenclator privind tipul de societate


Tip Societate Sediu social Filiala Sucursal, punct de lucru sau alt entitate fr personalitate juridic COD SediuSocial Filiala Sucursala

Anexa 15 - Nomenclator privind forma de proprietate


Forma de proprietate Stat Privata Mixta COD Stat Privata Mixta

Anexa 16 - Nomenclator privind excepiile de la precizarea datei de sfrit a contracului pe perioad determinat
Exceptie Incetare nlocuirea unui salariat n cazul suspendrii contractului su de munc, cu excepia situaiei n care acel salariat particip la grev angajarea unei persoane care, n termen de 5 ani de la data angajrii, ndeplinete condiiile de pensionare pentru limit de vrst n alte cazuri prevzute expres de legi speciale ori pentru desfurarea unor lucrri, proiecte sau programe COD Art83LitA Art83LitE Art83LitH

Anexa 17 - Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare


Temei incetare contract Art. 50, Litera (h): daca in termen de 6 luni de la expirarea avizelor, autorizatiilor ori atestarilor necesare pentru exercitarea profesiei, salariatul nu lea reinnoit Art. 55, Litera (b): acordul prilor Art.56, Alin(1), Litera (a): Decesul salariatului sau al angajatorului persoan fizic Art.56, Alin(1), Litera(b): Hotrre judectoreasc de declarare deces sau punere sub interdictie salariat Art.56, Alin(1), Litera (c): ndeplinirii cumulative a condiiilor de vrst standard i a stagiului minim de cotizare pentru pensionare Art.56, Alin(1), Litera (d): urmare a constatrii nulitii absolute a contractului individual de munc Art.56, Alin(1), Litera (e): Reintegrare n functie (n baza unei hotrri judectoreti) Art.56, Alin(1), Litera (f): Condamnare la executarea unei pedepse privative de libertate Art.56, Alin(1), Litera (g): Retragerea avizelor, autorizaiilor ori atestrilor necesare pentru exercitarea profesiei Art.56, Alin(1), Litera (h): Interzicerea exercitrii unei profesii sau a unei functii prin hotarre judecatoreasc Art.56, Alin(1), Litera(i): Expirarea termenului contractului individual de munc ncheiat pe durata determinat Art.56, Alin(1), Litera (j): retragerea acordului prinilor sau al reprezentanilor legali, n cazul salariailor cu vrsta cuprins ntre 15 i 16 ani Art.61 Litera(a): Disciplinar COD Art50LitH Art55LitB Art56Alin1LitA Art56Alin1LitB Art56Alin1LitC Art56Alin1LitD Art56Alin1LitE Art56Alin1LitF Art56Alin1LitG Art56Alin1LitH Art56Alin1LitI Art56Alin1LitJ Art61LitA

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)45

Art.61 Litera (b): Salariatul este arestat preventiv pentru o perioad mai mare de 30 de zile Art.61 Litera (c): Inaptitudinea fizic si/sau psihic a salariatului Art.61 Litera (d): Salariatul nu corespunde profesional locului de munc n care este ncadrat Art.65 Alin (1): Desfiinarea locului de munc - Concediere individual Art.68: Concediere colectiv Art.81 Alin (1): Demisie la cererea salariatului, cu preaviz Art.81 Alin (7): Demisie la data renuntarii totale ori partiale de ctre angajator la termenul respectiv Art.81 Alin (8): Demisia salariatului fr preaviz dac angajatorul nu i ndeplinete obligaiile asumate prin contractul individual de munc Art. 31 Alin (3): Pe durata sau la sfritul perioadei de prob, contractul individual de munc poate nceta exclusiv printr-o notificare scris, fr preaviz, la iniiativa oricreia dintre pri Hotrre judectoreasc Constatarea nulitii contractului Alte temeiuri de ncetare

Art61LitB Art61LitC Art61LitD Art65Alin1 Art68 Art81Alin1 Art81Alin7 Art81Alin8 Art31Alin3 HJ NulitateContract AltTemei

Anexa 18 - Nomenclator judee


Jude ALBA ARAD ARGES BACAU BIHOR BISTRITA-NASAUD BOTOSANI BRAILA BRASOV BUCURESTI BUZAU CALARASI CARAS-SEVERIN CLUJ CONSTANTA COVASNA DAMBOVITA DOLJ GALATI GIURGIU GORJ HARGHITA HUNEDOARA IALOMITA IASI ILFOV MARAMURES MEHEDINTI MURES NEAMT OLT PRAHOVA SALAJ SATU MARE SIBIU COD ALBA ARAD ARGES BACAU BIHOR BISTRITANASAUD BOTOSANI BRAILA BRASOV BUCURESTI BUZAU CALARASI CARASSEVERIN CLUJ CONSTANTA COVASNA DAMBOVITA DOLJ GALATI GIURGIU GORJ HARGHITA HUNEDOARA IALOMITA IASI ILFOV MARAMURES MEHEDINTI MURES NEAMT OLT PRAHOVA SALAJ SATUMARE SIBIU

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)46

SUCEAVA TELEORMAN TIMIS TULCEA VALCEA VASLUI VRANCEA

SUCEAVA TELEORMAN TIMIS TULCEA VALCEA VASLUI VRANCEA

Anexa 19 - Nomenclator privind norma de munc


Durata timp munca Norma intreaga 8/40 Norma intreaga 6/30 Norma intreaga legi speciale Cu timp partial COD NormaIntreaga840 NormaIntreaga630 NormaIntreagaLegiSpeciale TimpPartial Tip Norma NormaIntreaga NormaIntreaga NormaIntreaga TimpPartial

Anexa 20 - Nomenclator privind repartizarea timpului de munc


Repartizare timp munca Ore de zi Ore de noapte Inegal COD OreDeZi OreDeNoapte Inegal

Anexa 21 - Nomenclator privind sporurile uzuale


Spor uzual Gradatie de merit Indemnizatie ambarcare Indemnizatia pentru activitati prestate in afara obligatiilor functiei de baza (comisii expertiza) Spor de conducere Indemnizatie de cifru Indemnizatie de comanda Indemnizatie de dirigentie Indemnizatie de dispozitiv Indemnizatie pentru prestarea serviciului in misiune permanenta (pentru personalul civil din Administratia Nationala a Penitenciarelor si din unitatile subordonate acesteia) Indemnizatie primita de presedintele comisiei de bacalaureat (invatamint) Indemnizatia pentru indeplinirea unor responsabilitati suplimentare (sanatate) Indemnizatie pentru titlurile de clasificare obtinute in specialitate (politisti Prima de clasificare (personal navigant de aviatie Prima de parasutare Prima orara de zbor Salariu de merit Spor de adancime Spor de antena Spor de aprovizionare Spor de conducator de formatie Spor de confidentialitate Spor de ecran COD Gradatie de merit Indemnizatie ambarcare Indemnizatie comisie expertiza Indemnizatie conducere Indemnizatie de cifru Indemnizatie de comanda Indemnizatie de dirigentie Indemnizatie de dispozitiv

Indemnizatie misiune permanenta Indemnizatie presedinte comisie bac Indemnizatie responsabilitati suplimentare sanatate Indemnizatie titluri clasificare in specialitate Prima de clasificare Prima de parasutare Prima orara de zbor Salariu de merit Spor de adancime Spor de antena Spor de aprovizionare Spor de conducator de formatie Spor de confidentialitate Spor de ecran

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)47

Spor de fidelitate Spor de frontiera Spor de inaltime Spor de izolare Spor de noapte Spor de periclitate maxima Spor de preventie Spor de santier Spor de stabilitate Spor de vechime in munca Spor de week-end Indemnizatia de zbor Spor pentru grefierii si grefierii-dactilografi care au atestat de stenodactilograf si care stenografiaza cel putin 30% din timpul de lucru (justitie) Spor pentru activitate de imersiune Spor ore suplimentare Spor pentru activitatea de importanta nationala (teatre nationale Spor pentru activitate de interes national (Dep. pt. Afaceri Europene) Spor pentru activitate desfasurata de nevazatori Spor pentru activitate desfasurata in mediul rural sau in localitati izolate sau unde atragerea personalului se face cu greutate Spor pentru activitate in conditii de radiatii Spor pentru activitati ce solicita o incordare psihica foarte ridicata sau se desfasoara in conditii de munca deosebite Spor pentru activitati privind prevenirea si combaterea coruptiei politisti) Spor pentru lucrul in subteran Spor pentru conditii deosebit de periculoase (leprozerii Spor pentru conditii exceptionale Spor pentru conditii grele Spor pentru conditii nocive Spor pentru conditii penibile Spor pentru conditii periculoase Spor pentru conditii stresante Spor pentru conditii toxice Spor pentru conditii vatamatoare Sporul pentru exercitarea unei functii suplimentare Spor pentru folosirea unei limbi straine Garzi efectuate in zilele nelucratoare Garzi efectuate in afara normei legale de munca Spor pentru gestionarea marfurilor transportate Spor pentru lucrari de exceptie si misiuni speciale Spor pentru misiune permanenta Spor pentru periculozitate Spor pentru conducerea si realizarea practicii pedagogice (in afara invatamantului) Spor pentru conducerea si realizarea practicii pedagogice (invatamint) Spor pentru lucrul sistematic peste programul normal Spor pentru risc si suprasolicitare neuropsihica

Spor de fidelitate Spor de frontiera Spor de inaltime Spor de izolare Spor de noapte Spor de periclitate maxima Spor de preventie Spor de santier Spor de stabilitate Spor de vechime in munca Spor de week-end Spor de zbor Spor grefieri Spor imersiune Spor ore suplimentare Spor pentru activitate de importanta nationala Spor pentru activitate de interes national Spor pentru activitate desfasurata de nevazatori Spor pentru activitate desfasurata in mediul rural Spor pentru activitate in conditii de radiatii Spor pentru activitati cu incordare psihica Spor pentru activitati de prevenire a coruptiei Spor pentru conditii de lucru in subteran si pe platforma Spor pentru conditii deosebit de periculoase Spor pentru conditii exceptionale Spor pentru conditii grele Spor pentru conditii nocive Spor pentru conditii penibile Spor pentru conditii periculoase Spor pentru conditii stresante Spor pentru conditii toxice Spor pentru conditii vatamatoare Spor pentru exercitarea unei functii suplimentare Spor pentru folosirea unei limbi straine Spor pentru garzi efectuate in zile nelucratoare Spor pentru garzi in afara normei Spor pentru gestionare marfuri Spor pentru lucrari de exceptie si misiuni speciale Spor pentru misiune permanenta Spor pentru periculozitate Spor pentru practica pedagogica (in afara invatamantului) Spor pentru practica pedagogica (in invatamant) Spor pentru program prelungit Spor pentru risc si suprasolicitare neuropsihica

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)48

Spor pentru titlul stiintific de doctor sau doctor docent Spor pentru unitati sanitare cu specific deosebit

Spor pentru titlul stiintific de doctor sau doctor docent Spor pentru unitati sanitare cu specific deosebit

Anexa 22 - Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare a timpului de munc

Interval timp munca Numar de ore pe zi Numar de ore pe saptamana Numar de ore pe luna COD OrePeZi OrePeSaptamana OrePeLuna

Anexa 23 Nomenclator privind tipurile de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic

Tip act identitate BI sau CI Carte rezidenta sau Certificat de inregistrare Pasaport Pasaport sau Certificat de inregistrare Pasaport sau Alt act identitate COD Cnp CnpCif Pasaport PasaportCif PasaportActIdentitate

Anexa 24 Nomenclator privind tipul de spor

Tip spor Tip de spor - uzual Tip de spor - specific angajatorului COD TipSporPredefinit TipSporAngajator

Anexa 25 Exemplu pentru un contract n starea activ


NOT:ncepand cu versiunea 2.4, revizuit 6 decembrie 2011, funciile/ocupaiile contractelor individuale de munc vor putea fi transmise folosind att COR compatibil ISCO 88, ct i ISCO 08, pn la 1 ianuarie 2012, n conformitate cu prevederile OMMFPS nr.1832/856/ 08.08.2011. Ulterior acestei date, pentru contractele active, inclusiv suspendate sau detaate, doar COR compatibil ISCO 08 va fi acceptat pentru transmiterea registrului de salariai.
<Contract> <Cor> <Cod>413101</Cod> <Versiune>6</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-03T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)49

<IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor pentru conditii grele</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de izolare</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract>

Anexa 26 Exemplu pentru un contract n starea suspendat


NOT:ncepand cu versiunea 2.4, revizuit 6 decembrie 2011, funciile/ocupaiile contractelor individuale de munc vor putea fi transmise folosind att COR compatibil ISCO 88, ct i ISCO 08, pn la 1 ianuarie 2012, n conformitate cu prevederile OMMFPS nr.1832/856/ 08.08.2011. Ulterior acestei date, pentru contractele active, inclusiv suspendate sau detaate, doar COR compatibil ISCO 08 va fi acceptat pentru transmiterea registrului de salariai.
<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>413101</Cod> <Versiune>6</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-04-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)50

<SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor pentru conditii grele</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de izolare</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareSuspendare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <DataInceput>2011-04-01T00:00:00</DataInceput> <DataSfarsit>2011-05-01T00:00:00</DataSfarsit> <TemeiLegal>Art54</TemeiLegal> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 27 Exemplu pentru un contract n starea detaat


NOT:ncepand cu versiunea 2.4, revizuit 6 decembrie 2011, funciile/ocupaiile contractelor individuale de munc vor putea fi transmise folosind att COR compatibil ISCO 88, ct i ISCO 08, pn la 1 ianuarie 2012, n conformitate cu prevederile OMMFPS nr.1832/856/ 08.08.2011. Ulterior acestei date, pentru contractele active, inclusiv suspendate sau detaate, doar COR compatibil ISCO 08 va fi acceptat pentru transmiterea registrului de salariai.
<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>413101</Cod> <Versiune>6</Versiune> </Cor>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)51

<DataConsemnare>2011-06-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor pentru conditii grele</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de izolare</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareDetasare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <AngajatorCui>19</AngajatorCui> <AngajatorNume>ANGAJATOR DETASARE</AngajatorNume> <DataInceput>2011-06-01T00:00:00</DataInceput> <DataSfarsit>2011-07-01T00:00:00</DataSfarsit> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)52

Anexa 28 Exemplu pentru un contract n starea ncetat


NOT:ncepand cu versiunea 2.4, revizuit 6 decembrie 2011, funciile/ocupaiile contractelor individuale de munc vor putea fi transmise folosind att COR compatibil ISCO 88, ct i ISCO 08, pn la 1 ianuarie 2012, n conformitate cu prevederile OMMFPS nr.1832/856/ 08.08.2011. Ulterior acestei date, pentru contractele active, inclusiv suspendate sau detaate, doar COR compatibil ISCO 08 va fi acceptat pentru transmiterea registrului de salariai, n timp ce pentru contractele ncetate anterior acestei date va fi acceptat, n continuare, COR versiunea 5, corespunztor clasificrii ISCO 88.
<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-08-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor pentru conditii grele</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de izolare</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareIncetare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <DataIncetare>2011-08-01T00:00:00</DataIncetare> <TemeiLegal>Art68</TemeiLegal> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)53

<TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 29 Exemplu pentru un contract n starea reactivat


<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-09-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor pentru conditii grele</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de izolare</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <StareCurenta i:type="ContractStareReactivare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <DataReactivare>2011-09-01T00:00:00</DataReactivare> <TemeiLegal>Reintegrare</TemeiLegal> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)54

Anexa 30 Exemplu de contract completat cu salariu si sporuri


<Contract> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <NumarContract>1</NumarContract> .... <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip> <Valoare>125</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type=" TipSporAngajator "> <Nume>SPOR SPECIFIC ANGAJATOR</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> .... <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract>

Anexa 31 Exemplu de contract completat cu repartizarea timpului de munc


<Contract> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <NumarContract>1</NumarContract> .... <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>NumarOreZi</Repartizare> </TimpMunca> .... <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)55

<TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract>

Anexa 32 Exemplu de angajator de tip persoan juridic


<Angajator> <Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa> <Contact> <Email>OFFICE@TEST.RO</Email> <Fax>0248255123</Fax> <ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal> <Telefon>0248255123</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica"> <DomeniuActivitate> <Cod>5811</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>TEST</Nume> <Cui>1111</Cui> <CuiParinte i:nil="true" /> <FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ> <FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrganizarePJ> <FormaProprietate>Stat</FormaProprietate> <NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare> <NumeParinte i:nil="true" /> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> </Angajator>

Anexa 33 Exemplu de angajator de tip persoan fizic


<Angajator> <Adresa>STR. EROILOR, NR.1 </Adresa> <Contact> <Email>POPA.MIHAI@YAHOO.RO</Email> <Fax>214587</Fax> <ReprezentantLegal>POPA MIHAI</ReprezentantLegal> <Telefon>214587</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaFizica"> <DomeniuActivitate> <Cod>6203</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>POPA MIHAI</Nume> <ActIdentitatePF>CnpCif</ActIdentitatePF> <Cnp>1820101138250</Cnp> <FormaJuridicaPF>PFA</FormaJuridicaPF> <FormaOrganizarePF i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> </Detalii> <Localitate>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)56

<CodSiruta>9271</CodSiruta> </Localitate> </Angajator>

Anexa 34 Exemplu de salariat de naionalitate romn


<Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2691025125405</Cnp> <CnpVechi>2671212115253</CnpVechi> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>9271</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>BuletinIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat>

Anexa 35 Exemplu de salariat avnd alt naionalitate dect romn


<Salariat> <Adresa>NR. 3</Adresa> <Cnp>123</Cnp> <CnpVechi i:nil="true" /> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain> <DataInceputAutorizatie>2011-07-22T00:00:00</DataInceputAutorizatie> <DataSfarsitAutorizatie>2012-07-22T00:00:00</DataSfarsitAutorizatie> <TipAutorizatie>LucratoriSezonieri</TipAutorizatie> </DetaliiSalariatStrain> <Localitate> <CodSiruta>19579</CodSiruta> </Localitate> <Nationalitate> <Nume>Arabia Saudit</Nume> </Nationalitate> <Nume>ABU</Nume> <Prenume>MOHAMED</Prenume> <TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate> </Salariat>

Anexa 36 Exemplu de raportare a modificrii CNP-ului unui salariat


<Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)57

<Cnp>2691025125405</Cnp> <CnpVechi>2671212115253</CnpVechi> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>9271</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>BuletinIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat>

Anexa 37 Exemplu de raportare a modificrii datei i numrului unui contract al salariatului


<Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2691025125405</Cnp> <CnpVechi>2671212115253</CnpVechi> <Contracte> <Cor> <Cod>932003</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataContract> 2011-07-11T00:00:00</DataContract> <DataInceput>2011-07-22T00:00:00</DataInceput> <DataSfarsit i:nil="true" /> <DateContractVechi>2011-07-21T00:00:00</DateContractVechi> <Detalii i:nil="true" /> <NumarContract>15</NumarContract> <NumereContractVechi>5</NumereContractVechi> <Salariu>760</Salariu> ... </Contracte> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>BuletinIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat>

Anexa 38 Exemplu de raportare a doi salariai de cetenie romn i UE


<Salariati> <Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2691025125405</Cnp> <CnpVechi>2671212115253</CnpVechi> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" />

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)58

<Localitate> <CodSiruta>9271</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>BuletinIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat> <Salariat> <Adresa>STR. POPA SAPCA</Adresa> <Cnp>123123</Cnp> <CnpVechi i:nil="true" /> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>155252</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Austria</Nume> </Nationalitate> <Nume>JONES</Nume> <Prenume>TOM</Prenume> <TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate> </Salariat> </Salariati>

Anexa 39 Exemplu de contract activ nedeterminat cu sporuri


<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-11-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <Spor>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)59

<IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip> <Valoare>125</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type=" TipSporAngajator "> <Nume>SPOR SPECIFIC ANGAJATOR</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor pentru conditii grele</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 40 Exemplu de contract suspendat n timpul detarii


<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>711103</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2010-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2010-01-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2011-01-01T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>3</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareSuspendare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" />

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)60

<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <AngajatorCui>1111</AngajatorCui> <AngajatorNume>ANGAJATOR DETASARE</AngajatorNume> <DataInceput>2010-02-01T00:00:00</DataInceput> <DataIncetare i:nil="true" /> <DataSfarsit>2010-06-01T00:00:00</DataSfarsit> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> </StarePrecedenta> <DataInceput>2010-03-01T00:00:00</DataInceput> <DataIncetare i:nil="true" /> <DataSfarsit>2010-05-01T00:00:00</DataSfarsit> <TemeiLegal>Art50LiteraG</TemeiLegal> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeNoapte</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaTemporara</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 41 Exemplu de contract de ucenicie la locul de munca


<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-03T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2012-12-01T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga630</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)61

<TipContract>ContractUcenicie</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 42 Exemplu de contract de munca la domiciliu


<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit>Art83LitA</ExceptieDataSfarsit> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>10</Durata> <IntervalTimp>OrePeSaptamana</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaLaDomiciliu</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 43 Exemplu de contract de munca temporar


<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2012-01-01T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv">

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)62

<DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>20</Durata> <IntervalTimp>OrePeLuna</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>Inegal</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaTemporara</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 44 Exemplu de contract activ determinat fr sporuri


<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411102</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-05-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-04-21T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-05-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2011-12-21T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>2</Durata> <IntervalTimp>OrePeZi</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>Inegal</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 45 Exemplu de contract determinat avnd specificat o excepie de completare a datei de sfrit a contractului
<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411102</Cod> <Versiune>5</Versiune>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)63

</Cor> <DataConsemnare>2011-05-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-04-21T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-05-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit>Art83LitA</ExceptieDataSfarsit> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>2</Durata> <IntervalTimp>OrePeZi</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte>

Anexa 46 Exemplu de registru complet avnd un salariat de cetenie romn i doi ceteni strini, dintre care, unul de cetenie UE i cellalt de cetaenie nonUE/SEE

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <XmlReport xmlns:i="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="http://schemas.datacontract.org/2004/07/Revisal.Entities"> <Header> <ClientApplication>Revisal</ClientApplication> <XmlVersion>0</XmlVersion> <UploadId i:nil="true"/> <UploadDescription i:nil="true"/> <Angajator> <Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa> <Contact> <Email>OFFICE@TEST.RO</Email> <Fax>0248255123</Fax> <ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal> <Telefon>0248255123</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica"> <DomeniuActivitate> <Cod>5811</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>TEST</Nume> <Cui>1111</Cui> <CuiParinte i:nil="true"/> <FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ> <FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrga

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)64

nizarePJ>

<FormaProprietate>Stat</FormaProprietate> <NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare> <NumeParinte i:nil="true"/> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> </Angajator> </Header> <Salariati> <Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2671212115253</Cnp> <CnpVechi i:nil="true"/> <Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-03T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-0103T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2012-1201T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true"/> <Detalii i:nil="true"/> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true"/> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true"/> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true"/> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true"/> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true"/> <IntervalTimp i:nil="true"/> <Norma>NormaIntreaga630</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractUcenicie</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true"/> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true"/> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>CarteIdentitate</TipActIdentitate>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)65

</Salariat> <Salariat> <Adresa>STR. POPA SAPCA</Adresa> <Cnp>123123</Cnp> <CnpVechi i:nil="true"/> <Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-0101T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true"/> <DateContractVechi i:nil="true"/> <Detalii i:nil="true"/> <ExceptieDataSfarsit>Art83LitA</ExceptieDataSfarsit> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true"/> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor pentru conditii grele</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>25</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true"/> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>10</Durata> <IntervalTimp>OrePeSaptamana</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaLaDomiciliu</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true"/> <Localitate> <CodSiruta>155252</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true"/>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)66

<Nationalitate> <Nume>Austria</Nume> </Nationalitate> <Nume>JONES</Nume> <Prenume>TOM</Prenume> <TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate> </Salariat> <Salariat> <Adresa>NR. 3</Adresa> <Cnp>123</Cnp> <CnpVechi i:nil="true"/> <Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-0101T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2012-0101T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true"/> <Detalii i:nil="true"/> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true"/> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true"/> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <IsProcent>false</IsProcent> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip> <Valoare>125</Valoare> </Spor> <Spor> <IsProcent>true</IsProcent> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor pentru conditii grele</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>20</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true"/> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>20</Durata> <IntervalTimp>OrePeLuna</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>Inegal</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaTemporara</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)67

</Contracte> <DetaliiSalariatStrain> <DataInceputAutorizatie>2011-0722T00:00:00</DataInceputAutorizatie> <DataSfarsitAutorizatie>2012-0722T00:00:00</DataSfarsitAutorizatie> <TipAutorizatie>LucratoriSezonieri</TipAutorizatie> </DetaliiSalariatStrain> <Localitate> <CodSiruta>19579</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true"/> <Nationalitate> <Nume>Arabia Saudit</Nume> </Nationalitate> <Nume>ABU</Nume> <Prenume>MOHAMED</Prenume> <TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate> </Salariat> </Salariati> </XmlReport>

Anexa 47 Exemple de validri


Aceasta anex va cuprinde cele mai des utilizate validri ale aplicate registrului respectiv elementelor i coninutului lor
Element XmlVersion UploadID UploadDescription DetaliiAngajatorPers oanaJuridica DetaliiAngajatorPers oanaFizica FormaJuridicaPJ FormaOrganizarePJ Valori admise cu o lungime maxim de 255 caractere cu o lungime maxim de 48 caractere cu o lungime maxim de 48 caractere n/a n/a unul din codurile existente n nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document Validri n/a n/a n/a ntr-un registru poate s apar doar unul din cele dou elemente deoarece angajatorul poate fi persoan fizic sau persoan juridic astfel ele excluzndu-se reciproc. codul coninut de acest element se poate alege din nomenclatorul de forme juridice corespunztor categoriei de angajator persoan juridic Completarea acestui element depinde de elementul <FormaJuridicaPJ>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: AutoritateInstitutiePublica RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala Fundatie AltePersoaneJuridice ReprezentantaPersoanaJuridicaStraina InstitutCultural ReprezentantaComercialaAltStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular c. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de forme de organizare n funcie de codul coninut de elementul FormaJuridicaPJ

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)68

Element NivelInfiintare

Valori admise dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de tip societate angajator detaliat n anexa 14 la acest document

FormaProprietate

unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de proprietate, detaliat n anexa 15

Validri pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctul anterior completarea acestui element depinde urmtoarele elemente ale registrului: <FormaJuridicaPJ> i <FormaOrganizarePJ>. Avem i urmtoarele constrngeri n completare: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: AutoritateInstitutiePublica OrganizatieSindicala Fundatie OrganizatiePatronala b. Se las necompletat elementul pentru cazul n care elementul FormaJuridicaPJ conine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul FormaOrganizarePJ conine codul AsociatieDeProprietari c. Se poate completa elementul cu unul din codurile SediuSocial, Sucursala sau Filial pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: SocietateComerciala RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala InstitutieDeCredit SocietateCooperativa AltePersoaneJuridice d. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de tip societate dac elementul FormaJuridicaPJ contine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul FormaOrganizarePJ conine unul din urmtoarele coduri: OrganizatieSauAsociatieProfesionala AlteOrganizatiiSauAsociatiiCuPersonalitateJuridica e. se completeaza cu codul SediuSocial pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: ReprezentantaPersoanaJuridicaStraina InstitutCultural ReprezentantaComercialaAltStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular completarea acestui element depinde urmtoarele elemente ale registrului: <FormaJuridicaPJ> i <FormaJuridicaPF>. Avem i urmtoarele constrngeri n completare: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPF> este completat. Adica avem un angajator de tip persoana fizic. b. Se compleaz elementul cu valoarea Stat pentru cazul n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine unul din urmtoarele coduri: AutoritateInstitutiePublica RegieAutonoma c. Se completeaz elementul cu valoareaPrivata pentru cazul n care elementul <FormaJuridicaPJ>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)69

Element

Valori admise

FormaJuridicaPF FormaOrganizarePF

unul din codurile existente n nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document

Cui

un numr cu o lungime maxim de 13 digii

Nume CuiParinte

un ir de caractere alfa-numerice cu o lungime maxim de 255 caractere un numr cu o lungime fix de 10 digii

Validri conine unul din urmtoarele coduri: OrganizatieSindicala OrganizatiePatronala d. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine unul din urmtoarele coduri: ReprezentantaDinRomaniaPentruPJStraina InstitutCulturalAlUnuiStat ReprezentantaComercialaSiEconomicaAleAltuiStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular e. se poate alege unul din codurilePrivata sau Mixta, din nomenclatorul de forme de proprietate, n funcie de categoria de angajator pentru restul cazurilor neacoperite de cele enumerate la punctele anterioare codul coninut de acest element se poate alege din nomenclatorul de forme juridice categoriei de angajator persoan fizic Completarea acestui element depinde de elementul <FormaJuridicaPF>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPF conine unul din urmtoarele coduri: PF PFA IF IPF b. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de forme de organizare n funcie de codul coninut de elementul FormaJuridicaPF pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctul anterior valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementul <FormaJuridicaPJ> astfel a.se valideaz utiliznd algoritmul de validare al CNP-ului dac elementul <FormaJuridicaPJ> conine una din valorile: ReprezentantaDinRomaniaPentruPJStraina InstitutCulturalAlUnuiStat ReprezentantaComercialaSiEconomicaAleAltuiStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular b.se valideaz utiliznd algoritmului de validare a CUI-ului pentru restul valorilor n afara celor menionate la punctul anterior n/a valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementul <NivelInfiintare> astfel a. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea SediuSocial atunci elementul nu trebuie s conin o valoare b. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea diferit de SediuSocial atunci coninutul elementului <CuiParinte> se valideaz conform algoritmului de validare pentru CUI

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)70

Element NumeParinte

Valori admise un ir de caractere alfa-numerice cu lungime minim de dou caractere i lungime maxim 255

Nume

CNP ActIdentitatePF

unul din codurile de naionaliti, codul se alege din nomenclatorul de naionaliti detaliat n anexa 2 se valideaz conform algoritmului de validare pentru CNP unul din codurile de act de identitate, codul se alege din nomenclatorul de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic detaliat n anexa 23

Validri valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementul <NivelInfiintare> astfel: a. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea diferit de SediuSocial atunci elementul nu trebuie s conin o valoare b. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea egala cu Sucursala atunci elementul trebuie s fie completat Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de naionaliti elementul <CNP> trebuie s conin un numr cu o lungime maxim de 13 caractere completarea acestui element depinde de urmtoarele elemente ale registrului: <FormaJuridicaPJ>, <FormaJuridicaPF> i <Nume> al elementului printe <Nationalitate>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se completeaz cu valoarea CNP pentru cazurile n care elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine codul Romania i elementul <FormaJuridicaPF> contine codul PF b. Se completeaz cu valoarea PasaportActIdentitate pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPF> conine codul PF i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine unul din codurile Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia c. Se completeaz cu valoarea Pasaport pentru cazurile n care - elementul <FormaJuridicaPF> conine unul din urmtoarele coduri: PF, PFA, IF, ProfesieSpeciala - elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia d. Se completeaz cu valoarea CnpCif pentru cazurile n care - elementul <FormaJuridicaPF> conine unul din codurile: PFA, IF, IPF, ProfesieSpeciala, - elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine unul din urmtoarele coduri: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha,

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)71

Element

Valori admise

CodSiruta

Adresa ReprezentantLegal Telefon Fax Email cod

unul din codurile existente n nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere un numr cu o lungime maxim de 10 digii un numr cu o lungime maxim de 10 digii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere unul din codurile existente n nomenclatorul de activiti (CAEN), precizat n capitolul List nomenclatoare

Validri Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia e. Se completeaz cu valoarea PasaportCif pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPF> conine codul IPF i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia codul localitii se alege din nomenclatorul de localiti

n/a n/a n/a n/a n/a completarea acestui element depinde alte elemente ale registrului respectiv <FormaJuridicaPJ>, <FormaJuridicaPF>, <FormaOrganizarePJ> i <FormaOrganizarePF>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul <FormaOrganizarePJ> conine codul AsociatieDeProprietari b. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPF> conine codul PF i elementul <FormaOrganizarePF> conine codul ProfesieSpeciala c. se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine unul din urmtoarele coduri: MisiuneDiplomatica OficiuConsular d. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de domenii de activitate pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctele anterioare a, b i c n/a n/a

prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii

Nume Prenume

ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)72

Element Nume (nume naionalitate) TipActIdentitate

Valori admise lungime maxim de 255 de caractere unul din codurile de naionaliti din nomenclatorul de naionaliti detaliat n anexa 2 unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de acte de identitate, detaliat n anexa 6 numr cu o lungime maxim de 13 caractere unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de autorizaii de munc, detaliat n anexa 7

Validri codul coninut de acest element poate fi ales din nomenclatorul de nationaliti codul coninut de acest element poate fi ales din nomenclatorul de tipuri de acte de identitate, n funcie de cetenia salariatului care se deduce din Nationalitate valoarea introdus pentru acest element se valideaz prin aplicarea algoritmului de validarea a CNP-ului, doar atunci cnd elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine valoarea "Romana" acest element trebuie s fie completat cu un cod doar atunci cnd elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia acest element trebuie s fie completat doar atunci cnd elementul Nume al elementului printe Nationalitate conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia Dac elementul <TipAutorizatie> conine valoarea Exceptie atunci elementul <DataInceputAutorizatie> nu trebuie completat Elementul se va completa cu o valoare atunci cnd: a. elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia. b. elementul <TipAutorizatie> conine alt valoare in afar de Exceptie Atunci cnd conine o valoare acesta trebuie s respecte urmtoarea constrngere: dat calendaristic din elementul <DataSfarsitAutorizatie> s fie mai mare dect data calendaristic din elementul <DataInceputAutorizatie> Dac elementul <TipAutorizatie> conine valoarea Exceptie atunci elementul <DataSfarsitAutorizatie> nu trebuie completat codul localitii se alege din nomenclatorul de localiti (SIRUTA)

Cnp

TipAutorizatie

DataInceputAutoriza tie

dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

DataSfarsitAutorizat ie

dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

CodSiruta

unul din codurile existente n nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)73

Element

Adresa NumarContract TipContract

TipDurata

Valori admise List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu o lungime maxim de 16 caractere unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de contracte de munc, detaliat n anexa 8 unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de durat ale contractelor de munc, detaliat n anexa 9

Validri

n/a n/a n/a

TipNorma Cod

Versiune Detalii DataInceputContract

unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de norme, detaliat n anexa 10 unul din codurile existente n nomenclatorul de de ocupaii (COR), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii numr cu lungime maxim de 2 digii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

completarea acestui element depinde elementul <TipContract> al registrului. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de tip de durata dac elementul <TipContract> conine unul din urmtoarele coduri: ContractIndividualMunca, ContractMuncaLaDomiciliu ContractMuncaTemporara b. Se poate completa elementul doar cu codul Determinata dac elementul <TipContract> conine codul ContractUcenicie n/a n/a

n/a n/a completarea acestui element depinde alte elemente ale registrului: <TipDurata>, <Nume> i <TipAutorizatie>. a. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul <DataInceputAutorizatie> s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <TipAutorizatie> este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul <DataInceputAutorizatie> s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> Completarea acestui element depinde de alte elemente ale registrului: <TipDurata>, <Nume>, <ExceptieDataSfarsit> i <TipAutorizatie>.

DataSfarsitContract

dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)74

Element

Valori admise

Salariu

Norma

Repartizare

IntervalTimp

numar natural pozitiv cu o lungime maxim de 6 digii unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de durata timp munc, detaliat n anexa 19 unul din codurile existente n nomenclatorul de repartizare timp munc, detaliat n anexa 20 unul din codurile existente n nomenclatorul de intervale de

Validri a. Dac elementul <TipDurata> conine codul Nedeterminata atunci elementul <DataSfarsitContract> se las necompletat b. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata atunci elementul <DataSfarsitContract> trebuie s conin o valoare reprezentnd o dat calendaristic c. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <TipAutorizatie> este completat cu un cod corespunztor, altul dect Exceptie, atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitAutorizatie> trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> d. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <ExceptieDataSfarsit> conine un cod al unei excepii i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> e. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <ExceptieDataSfarsit> conine un cod al unei excepii i elementul <TipAutorizatie> este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> f. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <ExceptieDataSfarsit> este necompletat i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> la care se adaug trei ani, limita maxim a unui contract pe perioada determinat g. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <ExceptieDataSfarsit> este necompletat i elementul <TipAutorizatie> este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> la care se adaug trei ani reprezentnd limita maxim a unui contract pe perioada determinat n/a codul ales din nomenclatorul de tipuri de durat timp munc se face n funcie de coninutul elementului <TipNorma> codul ales din nomenclatorul de tipuri de durat timp munca se face n funcie de coninutul elementului <TipNorma> codul ales din nomenclatorul de intervale de

repartizare a timp munc

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)75

Element

Valori admise

Validri

repartizare a timp munc, detaliat n anexa 23


Durata un numar pozitiv cu o lungime maxim de 3 digii completarea acestui element depinde elementul <TipNorma> din registru. Astfel dac elementul <TipNorma> conine codul TimpPartial atunci trebuie s existe o valoare introdus pentru acest element altfel se las necompletat completarea coninutului se face n funcie de coninutul elementului <TipDurata> astfel: a. Se las necompletat dac elementul <TipDurata> conine valoarea Nedeterminat b. Se las necompletat acest element att timp ct elementul <TipDurata> conine valoarea Determinata, i se dorete precizarea datei de sfrit a contractului individual de munc c.Se completeaz cu unul din codurile nomenclatorului de excepie de la completarea datei de sfrit dac elementul <TipDurata> conine valoarea Determinata iar data de sfrit a contractului nu este precizat n/a

ExceptieDataSfarsit

unul din codurile existente n nomenclatorul de excepii excepiile de la precizarea datei de sfrit a contracului pe perioad determinat, detaliat n anexa 16

StareCurenta

DataIncetare
(Dat ncetare Contract)

atributul i:type se completeaz cu unul din codurile existente n nomenclatorul de stri ale contractului, detaliat n anexa 11 dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

TemeiLegal

unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de ncetare, detaliat n anexa 11

DataReactivare

(Dat Reactivare Contract) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> astfel: a. Se las necompletat elementul <DataIncetare> (contract) dac elementul <StareCurenta> (valoare atribut "type") conine un cod diferit de ContractStareIncetare b. Dac elementul <StareCurenta> (valoare atribut "type") conine un cod egal cu ContractStareIncetare atunci data calendaristic din elementul <DataIncetare> (contract) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type", astfel: a. Se las necompletat elementul TemeiLegal (ncetare) dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod diferit de ContractStareIncetat b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareIncetat atunci elementul <TemeiLegal> (ncetare) trebuie sa conin unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de ncetare completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type", <DataIncetare> (contract) i <TemeiLegal> (ncetare). Astfel avem condiiile: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoare atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareReactivare i elementul <DataIncetare> (contract) conine o valoare i elementul <TemeiLegal> (ncetare) conine un cod de

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)76

Element

Valori admise

TemeiLegal

unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiului de reactivare ale contractului, detaliat n anexa 13

DataInceput
(Dat nceput Detaare)

dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

DataSfarsit
(Dat Sfrit Detaare)

dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

Validri temei atunci data calendaristic din elementul <DataIncetare> (contract) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul DataReactivare b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareReactivare i elementul <DataIncetare> (contract) conine o valoare i elementul <TemeiLegal> (ncetare) conine un cod de temei atunci data calendaristic din elementul <DataInceputContract> trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataReactivare> c. Se las necompletat elementul <DataReactivare> dac n toate celelalte situaii neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a i b completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type", <DataIncetare> (contract) i <TemeiLegal> (ncetare). Astfel avem condiiile: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareActiv i elementul <DataIncetare> (contract) conine o valoare i elementul <TemeiLegal> (ncetare) conine un cod de temei atunci se completeaz cu unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiului de reactivare b. Se las necompletat elementul <TemeiLegal> (reactivare) n toate celelalte situaii neacoperite de condiiile de la punctul anterior completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" i <TipDurata>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) trebuie s fie mai mic dect data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Nedeterminata atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> d. Se las necompletat elementul <DataInceput> (detaare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b i c completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" i <TipDurata>. Avem urmtoarele constrngeri:

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)77

Element

Valori admise

Nume

unul din codurile de naionaliti din nomenclatorul de naionaliti detaliat n anexa 2

AngajatorCui

numr reprezentnd codul de identificare a angajatorului

Validri a. Dac elementul<StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Nedeterminata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) e. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Nedeterminata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> f. Se las necompletat elementul <DataSfarsit> (detaare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b, c, d i e completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" i avem urmatoarea constrngere: dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu Detasat atunci elementul <Nationalitate> (detaare) se completeaz cu unul din codurile de naionaliti. n toate celealalte situaii neacoperite de acest constrngere elementul se va lsa necompletat valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type i <Nationalitate> (detaare) astfel: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu Detasat i elementul <Nationalitate> (detaare) are valoarea Romania atunci coninutul elementului <AngajatorCui> se valideaz utiliznd algoritmul de validare a codului unic de identificare b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu Detasat i elementul <Nationalitate> (detaare) are o valoare diferit de Romania atunci coninutul elementului

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)78

Element

Valori admise

AngajatorNume

ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere

DataIncetare

(Dat ncetare Detaare) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

DataInceput

(Dat nceput Suspendare) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

Validri <AngajatorCui> nu se valideaz c. Se las necompletat elementul <AngajatorCui> pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a i b completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type i avem urmatoarea constrngere: dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu Detasat atunci elementul <AngajatorNume> (detaare) se completeaz cu denumirea angajatorului destinaie. n toate celealalte situaii neacoperite de acest constrngere elementul se va lsa necompletat completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type i <TipDurata>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataIncetare> (detaare) b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat atunci data calendaristic din elementul <DataIncetare> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv, elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataIncetare> (detaare) d. Se las necompletat elementul <DataIncetare> (detaare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b i c completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type, <TipDurata>, <DataInceput> (detaare) i <DataSfarsit> (detaare). Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataInceput>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)79

Element

Valori admise

DataSfarsit

(Dat Sfrit Suspendare) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

Validri (suspendare) trebuie s fie mai mic dect data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare, elementul <DataInceput> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare, elementul <DataInceput> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) e. Se las necompletat elementul <DataInceput> (suspendare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b,c i d completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type, <TipDurata>, <DataInceput> (detaare) i <DataSfarsit> (detaare). Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare, elementul <DataInceput> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit>

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)80

Element

Valori admise

TemeiLegal

unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de suspendare a contractului, detaliat n anexa 12

DataIncetare

(Dat ncetare Suspendare) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

Validri (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) e. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare, elementul <DataInceput> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) f. Se las necompletat elementul <DataSfarsit> (suspendare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b,c, d i e completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type astfel: c. Se las necompletat elementul <TemeiLegal> (suspendare) dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod diferit de ContractStareSuspendare d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare atunci elementul <TemeiLegal> (suspendare) trebuie conin unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de suspendare completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type i <TipDurata>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul < StareCurenta > respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv, elementul <DataSfarsit> (suspendare) conine o valoare i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataIncetare> (suspendare) b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv, elementul <DataSfarsit> (suspendare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataIncetare> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv, elementul <DataSfarsit> (suspendare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataIncetare> (suspendare) d. Se las necompletat elementul <DataIncetare> (suspendare) pentru toate situaiile neacoperite de

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)81

Element IsProcent

Valori admise ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 5 caractere

Nume

ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 caractere

Versiune

ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 2 caractere

Valoare

numr cu o lungime de maxim 5digii

Validri condiiile de la punctele anterioare a, b i c elementul <IsProcent > trebuie s conin una din valorile acceptate: true sau false. a. se completeaz cu valoarea true atunci cnd sporul raportat este exprimat procentual b. se completeaz cu valoarea false atunci cnd sporul raportat este exprimat n valoare absolut (cuantum) completarea acestui element depinde de atributul type al elementului < Tip>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac atributului type al elementului <Tip> conine un cod egal cu TipSporPredefinit atunci elementul se completeaz cu unul din sporurile existente n nomenclatorul de sporuri uzuale (anexa 21 la prezentul document) b. Dac atributului type al elementului <Tip> conine un cod egal cu TipSporAngajator atunci elementul se completeaz cu denumirea sporului specific angajatorului completarea acestui element depinde de atributul type al elementului < Tip>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac atributului type al elementului <Tip> conine un cod egal cu TipSporPredefinit atunci elementul se completeaz cu numarul de versiune a nomenclatorului. Numrul de versiunea este egal cu 1 pentru acest versiune de specificaii b. Dac atributului type al elementului <Tip> conine un cod egal cu TipSporAngajator atunci elementul nu se completez i nici nu apare n registru valoarea coninut de acest element trebuie sa fie mai mare ca zero.

SpecificaiiTehniceprivindntocmireaitransmitereaRegistruluiGeneraldeEvidenaSalariailor(ReGES)82

S-ar putea să vă placă și