Sunteți pe pagina 1din 24

Ediia I Revizia 0

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11 Ediia: Nr. de ex: 1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 2 din 23 Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,


dup caz, a reviziein cadrul ediiei procedurii operaionale: Elemente privind responsabilii/operai unea Elaborat Verificat Aprobat Numele i prenumele Rodean Emil Bica Vasile Bica Vasile Funci a Sef SVSU Primar Primar Data Semntura

1.1 1.2. 1.3.

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale


Ediia sau, dup caz, revizia n cdrul ediiei 1 Ediia I Revizia 0 Componen ta revizuit 2 x Modalitat ea reviziei 3 x Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei 4 01.01.2012 -

2.1 2.2 .

Entitatea public: COMUNA BERGHIN -

Procedura operaional: ntocmirea i

Ediia: Nr. de ex:

1 6

PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 3 din 23 Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,


revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:
Scopul difuzrii monitoriza re aplicare Exempl ar nr. 1 2 Compartime nt Primar Fond Funciar Funcia Primar Consilier superior Inspector ef Birou Secretar Inspector Nume i prenume Bica Vasile Brdea Eugenia Coman Adriana Todor Maria Mariana Rodean Emil Bica Lcrmioa ra Data primirii Semntur a

3.1 . 3.2 . 3.3 . 3.4 . 3.5 .

informare informare eviden

3 4 5

FinanciarContabil Secretar Urbanism

4. Scopul procedurii operaionale


4.1. Procedura este necesar pentru reglementarea clar a etapelor i responsabilitilor din cadrul procesului de primire i transmitere a rapoartelor operative i a rapoartelor de sintez n vederea solicitri de ajutoare financiare i materiale pentru nlturarea efectelor calamitilor naturale.

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 4 din 23 Exemplar nr.: 1

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale 5.1. Reprezint procedura de furnizare de informaii privind pagubele produse n urma unor calamiti naturale. 5.2. Interaciunea cu alte activiti din instituie:

Viceprima r

Prima r

Secretar

Financiarcontabil ccomcccccccont depinde de abil activitatea din compartimentele SVSU

activiti ce depind de SVSU

CLSU Berghin

Financiar-Contabil

Entitatea public: COMUNA BERGHIN -

Procedura operaional: ntocmirea i

Ediia: Nr. de ex:

1 6

PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 5 din 23 Exemplar nr.: 1

5.4. Compartimentele furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale i compartimentele Primar Viceprimar Audito r Financiarcontabil Secreta r

Furnizori de date SVSU

Implicate n procesul activitii Primar Viceprimar CLSU Berghin Secret ar

Beneficiari ai

Secreta r

CLSU Berghin

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul:

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 6 din 23

SVSU

Cod P.O. 01.11

Exemplar nr.: 1

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii


procedurale: Legea nr. 340/2004 privind prefectul i instituia prefectului, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 307 din 12 iulie 2006 privind aprarea mpotriva incendiilor. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 21/2004 privind Sistemul Naional de Management al Situaiilor de Urgen aprobat cu modificrile i completrile ulterioare prin Legea nr. 15/2005. Hotrrea nr.1491/2004 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind structura organizatoric,atribuiile, funcionarea si dotarea comitetelor i centrelor operative pentru situaiile de urgen. Ordinul Ministrului Administraiei i Internelor nr.736/22.07.2005 privind instituirea serviciului de permanen la primriile din zona de risc n caz de iminen a producerii unor situaii de urgen. Ordinul Ministrului Administraiei i Internelor i al Ministrului Mediului i Gospodririi Apelor nr.638/420/2005 pentru aprobarea Regulamentului privind gestionarea situaiilor de urgen generate de inundaii, fenomene meteorologice periculoase, accidente la construcii hidrotehnice i poluri accidentale. Ordinul nr. 1240/01.1178/2005 privind aprobarea Manualului Prefectului pentru managementul situaiilor de urgen n caz de inundaii i a Manualului Primarului pentru managementul situaiilor de urgen n caz de inundaii. HOTRRE Nr. 1040 din 9 august 2006 pentru aprobarea Planului naional de asigurare cu resurse umane, materiale i financiare pentru gestionarea situaiilor de urgen HOTRRE Nr. 1040 din 9 august 2006 pentru aprobarea Planului naional de asigurare cu resurse umane, materiale i financiare pentru gestionarea situaiilor de urgen. HOTRRE Nr. 1491 din 9 septembrie 2004 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind structura organizatoric, atribuiile, funcionarea i dotarea comitetelor i centrelor operative pentru situaii de urgen. Ordinul nr. 01.1184 din 6 februarie 2006 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i asigurarea activitii de evacuare n situaii de urgen. Ordinul nr. 163 din 28 februarie 2007 pentru aprobarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor.

Entitatea public: COMUNA BEGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 7 din 23 Exemplar nr.: 1

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional. 7.1. Definiii ale termenilor: Nr. crt 1. Termenul Procedura operaiona l Ediie a unei proceduri Revizia n cadrul unei ediii Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul Prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate

2. 3.

7.2. Abrevieri ale termenilor: Nr.cr t. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abreviere a P.O. E. V. A. Ap. Ah. CLSU SVSU Termenul abreviat Procedur operaional Elaborare Verificare Aprobare Aplicare Arhivare Comitetul Local Pentru Situatii de Urgenta Serviciul Voluntar Pentru Situaii de Urgan

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 8 din 23 Exemplar nr.: 1

8. Descrierea procedurii operaionale 8.1. Generaliti: n cazul n care fenomenele prezentate n atenionare/avertizare au produs urmri (pagube, materiale, umane etc.) comitetele locale pentru situaii de urgen au obligaia de a ntocmi, zilnic, rapoarte operative, iar pentru revenirea la starea de normalitate comitetele locale pentru situaii de urgen vor ntocmi rapoartele de sintez privind evaluarea pagubelor i msurile de reabilitare ce trebuie naintate catre IJSU Alba. Tabel general sintetizat al activitii SVSU :

Etapa
1. Convocarea SVSU

Operatiunea
n urma apariiei unor situaii de urgen v-a fi convocat Serviciul Voluntar pentru Situaii de Urgen care se va deplasa cu voluntarii din cadrul serviciului la locul producerii evenimentelor unde vor aciona n vederea nlaturrii pericolului.

2.

ntocmirea raportului operativ i de sintez

n cazul n care fenomenele prezentate mai sus au produs urmri (pagube,materiale, umane etc.) Comitetul Local pentru Situaii de Urgen are

obligaia de a ntocmi, zilnic, rapoarte operative, ce trebuie naintate ctre IJSU Alba, pn la revenirea strii de normalitate. Pentru revenirea la starea de normalitate Comitetul Local Pentru Situaii de Urgen va ntocmi raportul de sintez privind evaluarea pagubelor i msurile de reabilitare i-l va transmite spre centralizare la IJSU Alba.

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 9 din 23 Exemplar nr.: 1

3.

Transmiterea rapoartelor

Dup ntocmirea lor, rapoartele vor fi semnate de catre preedintele Comitetului Local pentru Situaii de Urgen(Primar) dup care vor fi transmise n timp util ctre IGSU Alba. Arhivarea rapoartelor inclusiv a dovezii c acestea au fost trimise (n cazul transmiterii lor prin Fax) ntr-un dosar special alturi de alte rapoarte ntocmite anterior.

9.

Arhivarea

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 10 din 23 Exemplar nr.: 1

8.2. Documente utilizate. 8.2.1. Lista i proveniena documentelor: Documente de intrare: Atenionare/avertizare meteorologic/hidrologic, cod galben, portocaliu sau rou; Documente de iesire: Rapoarte operative privind pagubele produse; Raport de sintez privind pagubele produse;

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul:

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 01.11 din 23

SVSU

Cod P.O. 01.11

Exemplar nr.: 1

8.2.2. Coninutul i rolul documentelor Nr. Denumire crt. document 1. Raport operativ Coninut/rol/utilizare Rapoartele operative vor cuprinde: 1. modul n care s-a produs fenomenul hidrometeorologic periculos (cantiti cumulate de precipitaii czute pe ntreaga perioad de producere a acestora, cantiti totale de precipitaii cumulate cu echivalentul n ap al stratului de zpad existent, revrsri cursuri de ape, blocaje gheuri, scurgeri de pe versani, cderi de grindin, furtun, cderi masive de zpad, mrimi caracteristice de aprare atinse, debite maxime nregistrate, comparaia acestora cu debitele de calcul ale digurilor i cu debitele maxime istorice), pe uniti administrative i ruri, de la un raport la altul; 2. situaia pagubelor produse (estimativ-fizic). 3. msurile luate de ctre toate structurile implicate n gestionarea situaiilor de urgen generate de riscurile specifice: avertizarea populaiei, fore de intervenie care acioneaz, evacuarea populaiei, cazare, alimentarea cu ap potabil a sinistrailor i obiecte de prim necesitate, modul de exploatare i de comportare a construciilor hidrotehnice cu rol de aprare mpotriva inundaiilor, volume acumulate n acumulrile permanente i nepermanente, manevrele efectuate la baraje i derivaii de ape mari, modul de funcionare al staiilor de pompare pentru desecare, capacitatea acestora de evacuare, probleme ntmpinate n aplicarea deciziilor, etc. 4. msuri necesare pentru evitarea sau diminuarea pagubelor (tierea controlat a digurilor, evacuarea apelor din incinte, etc.) 5. construcii hidrotehnice afectate 6. valoarea preliminar a pagubelor stabilit de Comitetele pentru situaii de urgen

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor

Ediia: Nr. de ex: Revizia:

1 6 0

Compartimentul: SVSU

de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Nr. de ex:

Pagina 12 din 23 Exemplar nr.: 1

2.

Raport de sintez

Raportul de sintez va conine: 1. evoluia fenomenelor hidrometeorologice n raport cu mrimile caracteristice de aprare (cantiti de precipitaii czute-precipitaii maxime nregistrate i precipitaii cumulate care au condus la inundaii, cursurile de ap pe care s-au produs, niveluri atinse n raport cu mrimile caracteristice de aprare, debite maxime nregistrate, comparaia acestora cu debitele de calcul ale digurilor i cu debitele maxime istorice, viteze ale vntului, diametrul maxim al grindinei, grosimi maxime ale stratului de zpad, etc.), precum i producerea i evoluia polurii accidentale; 2. organizarea i desfurarea aciunilor operative de aprare (msuri preventive, msuri de intervenie operativ, msuri de evacuare, fore i uniti care au acionat, funcionarea fluxului informaional de avertizare-alarmare a populaiei, funcionarea fluxului informaional cu rile vecine); 3. efectele fenomenelor hidrometeorologice, polurilor accidentale-pagube fizic i valoric; 4. comportarea lucrrilor de gospodrire a apelor cu rol de aprare mpotriva inundaiilor din administrarea primriilor

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor

Ediia: Nr. de ex: Revizia: Nr. de ex:

1 6 0 6

Compartimentul: SVSU

de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Pagina 13 din 23 Exemplar nr.: 1

8.3. Resurse necesare: 8.3.1. Resurse materiale si umane Sunt cele prinse n PLANUL PENTRU ASIGUAREA RESURSELOR UMANE, MATERIALE I FINANCIARE NECESARE SITUAIILOR DE URGEN.

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 14 din 23 Exemplar nr.: 1

8.3.3. Resurse financiare: Resursele financiare necesare penrtu activitate sunt sunt cele de la achizitionare de materiale i aparatur i cele cu salariile acordate angajaiilor n conformitate cu legislaia n vigoare. 8.4. Modul de lucru. 8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii

1.

identificarea necesitii estimarea ntocmirea Planul de pregtire anual ierarhizarea alegerea procedurii sau atribuirii directe identificarea problemelor elaborarea calendarului definitivarea i aprobarea planului

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 15 din 23 Exemplar nr.: 1

8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:

ELABORAREA PLANULUI DE PREGATIRE ANUAL

ELABORAREA DOCUMENTAIEI

primirea avertizrii meteorologice/hidrologice convocarea voluntarilor deplasare la locul producerii situaiei de urgen nlturarea pericolului ntocmirea raportului operativ ntocmirea raportului de sintez

DERULAREA PROCEDURII:

SEMNAREA DE CATRE PRIMAR A RAPOARTELOR OPERATIVE I DE SINTEZ SI TRANSMITEREA LOR CTRE IGSU ALBA

ARHIVAREA RAPOARTELOR

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 16 din 23 Exemplar nr.: 1

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii:

Rezultatul activitii SVSU este readucerea n timp util a strii de normalitate prin acionarea n vederea nlturrii efectelor produse n urma unor situaii de urgen i promoveaza urmtoarele principii tratamentul egal; recunoaterea reciproc; asumarea rspunderii. 9. Relevana activitii fa de obiectivul instituiei i conformitatea cu standardele de control intern managerial la entitile publice. Nr. crt. 1. Grupa i Standardul de referin Etica i integritatea Explicaia conformitii MEDIUL DE CONTROL Conducerea instituiei i responsabili de efectuarea activitii din cadrul compartimentului SVSU trebuie s aib un nivel corespunzor de integritate, o conduit onest i cinstit n derularea activitii. Activitatea se va realiza prin respectarea tuturor principiilor ce guverneaz funcionarea instituiilor publice. Instituia (Primria comunei Berghin)reprezentantul (conducere) legal se va asigura c persoana/persoanele responsabile cu activitatea SVSU i cunosc n integralitate atat atribuiile ct i responsabiliotile ce deriv din exercitarea funciei. Activitatea de sef SVSU va fi obligatoriu realizat de ctre o persoan cu competene i care deine obligatoriu o diploma n domeniul Situatilor de Urgenta.

2.

Atribuii, funcii, sarcini

3.

Competena, performana

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 17 din 23 Exemplar nr.: 1

4. 5.

Funcii sensibile Delegarea

Nu reprezint o funcie sensibil n cadrul instituiei Delegarea unor atribuii sau competene de ctre responsabilul legal n ceea ce privete Situaiile de

6.

7. 8.

9.

10.

01.11 .

12.

Urgen se va efectua innd cont de imparialitatea persoanelor delegate i de riscurile asociate acestor decizii. Asumarea responsabilitilor de ctre delegat se va efectua prin semntur. Structura n cadrul derulrii activitii SVSU se va respecta organizatoric structura organizatoric existent la nivelul instituiei astfel fiecare salariat/compartiment implicat va aciona doar n limitele sarcinilor conferite de fia postului i de competena pe care o are. PERFORMANE I MANAGEMENTUL RISCULUI Obiective n cadrul activitii de derulare al procedurilor de Situaii de Urgen activitatea se va efectua numai n limitele legii, regulamentelor i politicilor interne. Planificarea n cadrul activitii SVSU , pe lng ntocmirea Planului de pregtire anual se vor ntocmi planuri pentru fiecare procedur n parte n vederea unui management optim al timpului i pentru atingerea obiectivelor ntr-un termen rezonabil i cu resursele maxim posibil de alocat, astfel nct riscurile de a nu realiza activitatea s fie minime. Coordonarea Activitatea de raspuns la producerea unor situaii de urgen va fi convergent cu celelalte activiti ale instituiei n vederea solutionarii in timp util a solicitrilor . Monitorizarea Activitatea de derulare a procedurilor va fi evaluat performanelor prin fixarea unor indicatori de monitorizare a performanelor. Indicatorii vor fi exprimai n procente din obiectivele iniial planificate. Managementul Activitatea SVSU fi analizat sistematic, lunar sau cel riscurilor puin o dat pe an n vederea eliminrii unor riscuri ce pot apare pe parcursul derulrii activitii. Se va elimina centralizarea excesiv din punct de vedere al derulrii activitii. Ipoteze reevaluari Ipotezele n legtur cu activitatea SVSU se formuleaz innd cont de demararea activitii i n strns legtur cu obiectivul activitii. Ipotezele pot fi formulate de ctre oricare salariat implicat direct sau indirect n activitate. Acceptarea unor ipoteze pot implica reevaluri ale obiectivelor activitii.

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 18 din 23 Exemplar nr.: 1

13.

14.

15.

INFORMAREA I COMUNICAREA Informarea Destinatarii documentelor ce deriv din activitatea SVSU sunt Inspectoratele Generale Pentru Situaii de Urgen. Comunicarea Sistemul de comunicare intern si exterena trebuie s fie eficient i s asigure o difuzare rapid fluent i precis a informaiilor catre solicitanti si ntre compartimentele care particip direct sau indirect la derularea activitii. Corespondena i Corespondena i arhivarea se vor efectua inndu-se arhivarea cont de prevederile Legii 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, de Regulamentul de organizare i funcionare al instituiei i de nomenclatorul arhivistic aprobat la nivelul instituiei.

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 19 din 23 Exemplar nr.: 1

16.

Semnalarea neregularitilor Proceduri Separarea atribuiilor Supravegherea Gestionarea abaterilor

17. 18. 19. 20.

Neregularitile pot fi semnalate de ctre oricare dintre salariaii implicai direct, indirect sau chiar neimplicai i de ctre persoane dinafara instituiei. ACTIVITI DE CONTROL Activitatea SVSU este reglementat prin prezenta procedur scris i nsuit de instituie. Atribuiile specifice activitii SVSU vor fi separate conform legislatiei n vigoare. Activitatea de derulare a procedurilor pe Situaii de Urgen este supravegheat intern de ctre conducerea instituiei. n cazul n care apar abateri n derularea activitii compartimentului SVSU acestea vor fi consemnate n scris de ctre oricare dintre persoanele ce constat abaterea i inaintate managerului instituiei respectiv primarului. Abaterile pot fi constatate intern de catre salariaii ai instituiei sau auditor sau persoane dinafara instituiei.

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 20 din 23 Exemplar nr.: 1

21.

Continuarea

n vederea atingerii obiectivelor activitii SVSU

activitii

22.

23.

24. 25.

Primria comunei Berghin va lua nc de la nceputul activitii toate msurile pentru ca activitatea s poat continua n orice moment, n toate mprejurrile i n toate planurile cu deosebire n cel economicofinanciar. Situaiile care pot apare datorit unor factori ca mobilitatea salariailor, defeciuni de echipamente, schimbri de proceduri etc vor fi luate n considerare nc de la nceputul activitii pentru a putea fi rezolvate la timp i pentru a nu afecta obiectivul sau scopul activitii i al instituiei. Strategii de Pentru controlul activitii SVSU instituia va formula i control aplica strategii de control. Strategiile de control sunt concepute de ctre Primar iar controlul se va efectua prin auditorul intern. Accesul la resurse n derularea activitii SVSU persoanele care au acces la resursele specifice activitii sunt persoanele cu funcii i atribuii n domeniu. Alte persoane ce pot fi nsrcinate cu derularea activitii vor fi numite prin decizia conductorului autoritii. AUDITAREA I EVALUAREA Verificarea i Activitatea SVSU va fi evaluat i verificat n mod evaluarea continuu, modalitatea i termenul de realizare fiind controlului stabilit de managerul instituiei Primar Auditul intern Auditul intern asigur evaluarea independent si obiectiv a activitii SVSU. Acesta va emite rapoarte de audit n care va enuna punctele slabe identificate n derularea activitii.

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 21 din 23 Exemplar nr.: 1

10. Indicatori de performan i monitorizare a activitii de cadastru:

Procent (%) din timpul total alocat trimiteri in timp util a rapoartelor operative si de sintez. Evaluare: valoarea performanei este indirect proporional cu valoarea procentului. Interval de performan 0-30 % 30-90 % 90-100 % valoarea performanei Excelent Satisfctor Nesatisfctor

n cazul n care procentul nerealizat nu depinde de activitatea responsabilului/responsabililor de cadastru ci se datoreaz unor factori ca lipsa de fonduri, rezultatele acestui indicator nu sunt relevante pentru activitatea SVSU nu vor fi aplicate. Procent (%) din timpul total de raspuns in cazul producerii unei situaii de urgen. Evaluare: valoarea performanei este indirect proporional cu valoarea procentului Interval de performan 10-30% 30-80% 80-100 % valoarea performanei Excelent Satisfctor Nesatisfctor

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 22 din 23 Exemplar nr.: 1

11. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

Nr. Crt . 1. 2. 3. 4. 5.

Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea 0 SVSU Primar Financiar-contabil Secretar urbanism, relaii publice, arhiv

II

III

IV

VI

1 E

2 V V

3 A A

4 Ap

Ah

Entitatea public: COMUNA BERGHIN PRIMRIA BERGHIN Compartimentul: SVSU

Procedura operaional: ntocmirea i transmiterea rapoartelor operative i a rapoartelor de sinteza privind pagubele produse Cod P.O. 01.11

Ediia: Nr. de ex:

1 6

Revizia: 0 Nr. de ex: 6 Pagina 23 din 23 Exemplar nr.: 1

12. Anexe nregistrri, arhivri Nr. anex Denimire Elaborat a anexei or Aprob Numr Difuzar de e exemplar e Arhivare Alte element e

0 -

1 -

2 -

3 -

4 -

5 -

6 -

7 -

8 -

13. Cuprins
Numrul componentei n cadrul procedurii operaionale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 01.11. 12. 13. Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina

Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobareaediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale Scopul procedurii operaionale Domeniul de aplicare a procedurii operaionale Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional Descrierea procedurii operaionale Relevana activitii fa de obiectivul instituiei i conformitatea cu standardele de control intern managerial la entitile publice Indicatori de performan i monitorizare a activitii SVSU Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii Anexe nregistrri, arhivri Cuprins

1 2 2 3 3 4-5 6 7 8-15 15-19 20 21 21-23 23