MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Principii de baz n managementul proiectelor Managerul de proiect

Principii
Extinderea i renumele pe care le cunoate managementul proiectelor au ncurajat eforturile de a determina o serie de principii fundamentale, care au rolul de a ghida activitatea propriu-zis i de a o standardiza n vederea performanei.

Principii (cont.)
Premise de baz n stabilirea principiilor: persoanele implicate n activitile specifice proiectului urmresc aceleai obiective; obiectivele proiectului sunt cele declarate, nu exist obiective ascunse sau care nu au fost declarate n mod explicit; persoanele implicate n activitile specifice proiectului sunt oneste unele fa de altele; toi membrii echipei au un bagaj minim de cunotine i de expertiz n managementul proiectelor, precum i cunotine legate de domeniul propriu-zis al proiectului; exist o motivaie puternic a membrilor echipei cu privire la ncheierea cu succes a proiectului; toi membrii echipei cunosc foarte bine cine este finanatorul i care sunt obiectivele acestuia, ct i cui se adreseaz proiectul (cine este clientul/grupul int/grupul de beneficiari).

Principii (cont.)
apte principii fundamentale ale managementului proiectelor (Wideman, 1999): - Angajamentului egalitate de anse ntre prile implicate. - A succesului predefinit n ceea ce privete derularea proiectului i a percepiei n jurul proiectului. - Eficienei/consistenei interne/interdependenei a proiectului - relaia de interdependen care exist ntre aria de cuprindere a proiectului, timpul alocat, bugetul stabilit i calitatea proiectat a produsului final. Cele patru elemente sunt interrelaionate, trebuie s fie realizabile i s se reflecte unul pe cellalt

Principii (cont.)
- Strategiei procesul trebuie planificat - Controlului - Canalului unic de comunicare ntre prile implicate n proiect. - Mediului de lucru stimulativ.

Manager de proiect
Atractivitatea domeniului - un articol (2002) al reviste Fortune arta, pe baza unui studiu, c profesia de manager de proiect reprezint, n acest moment, opiunea profesional cea mai atractiv.

Manager de proiect (cont.)

Conform literaturii de specialitate managerii de proiecte precum i ali profesioniti trebuie s ndeplineasc patru cerine: tiina, nelegerea teoriei de management de proiecte, a conceptelor i practicilor; iscusina, capacitatea de a utiliza tehnicile i metodele acestei profesiuni pentru a obine rezultatele scontate; abilitatea, capacitatea de a integra i folosi tiina i iscusina n diferite maniere; motivaia, capacitatea de a menine la nivele dorite valorile, atitudinile i aspiraiile care ajut toi participanii la proiect s lucreze mpreun la finalizarea proiectului.

Managerul de proiect (cont.)

Responsabiliti: Participarea la planificarea proiectului Identificarea, urmrirea, gestionarea i rezolvarea problemelor legate de proiect; Diseminarea proactiv a informaiilor referitoare la proiect; Identificarea, gestionarea i contracararea riscurilor de proiect; Asigurarea calitii soluiei; Urmrirea ndeaproape a scopului proiectului; Definirea, coordonarea i monitorizarea matricelor de lucru pentru a monitoriza evoluia proiectului i pentru a asigura c rezultatele obinute sunt calitative; Gestionarea planului de lucru pentru a asigura mprirea i ncadrarea muncii ntr-un interval de timp i un buget stabilit

Managerul de proiect (cont.)

Competene "clasice" 1. Managementul termenelor. 2. Competenele de management al resurselor umane. 3. O competen obligatorie este managementul costurilor. 4. Expertiza n domeniul de referin al proiectului. Aceast competen nu trebuie ns s fie dezvoltat la nivel de expert. n majoritatea cazurilor, competenele enumerate mai sus, dublate de noiuni de baz n domeniul de referin al proiectului pot fi suficiente.

Managerul de proiect (cont.)

Competene noi 1. Stpnirea de instrumente informatice ale managementului de proiect; 2. Managementul proceselor de comunicare, 3. Managementul riscului 4. Managementul calitii.

Managerul de proiect (cont.)

Caliti Rezistena la stres, putere mare de munc, capacitatea de a motiva i conduce oamenii, capacitate de control i corecie a planului de execuie, educaie solid n cunoaterea mecanismelor financiar - contabile, diplomaie, putere de convingere, fermitate i flexibilitate. Abiliti Abilitatea de avea o viziune de ansamblu asupra proiectului, de a corobora i intercala informaii care vin din domenii de activitate principial diferite i, nu n ultimul rnd, de a menine cursul proiectului permanent ctre obiectivul final.

Managerul de proiect (cont.)

Aptitudini interpersonale Comunicarea Negocierea Crearea spiritului de echip Influenarea Delegarea Rezolvarea problemelor