Sunteți pe pagina 1din 64

APLICAIA DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. O aplicaie de calcul tabelar este un program specializat n prelucrarea datelor organizate sub form de tabele. Faciliti oferite de aplicaia de calcul tabelar Excel: introducerea datelor se poate face manual sau automat (preluate dintr-un fiier), calculele matematice, chiar de complexitate ridicat, sunt efectuate cu uurin, datele pot fi reprezentate sub form grafic, utilizarea macrocomenzilor. n Microsoft Excel, un fiier de lucru (workbook) reprezint un fiier n care se stocheaz i prelucreaz date. Acesta poate conine mai multe foi de calcul, ceea ce permite organizarea a diferite tipuri de informaii ntr-un singur fiier. Foile de calcul (worksheet) se utilizeaz pentru listarea i analiza datelor. Datele pot fi introduse pe mai multe foi de calcul simultan i se pot face calcule cu datele din mai multe foi de calcul n acelai timp. Graficele create cu ajutorul datelor dintr-o foaie de lucru pot fi introduse pe aceeai foaie sau se pot plasa ntr-o foaie diferit. Numele foilor de calcul apar n partea de jos a fiierului de lucru. Pentru a trece dintr-o foaie n alta se selecteaz de aici o anumit foaie. Numele foii de calcul active la un moment dat apare cu caractere ngroate (bold). O foaie de calcul este compus din celule distincte, n care se pot nscrie diverse valori. ntr-o foaie de calcul, fiecare coloan este identificat prin litere, ncepnd cu A, iar fiecare linie prin numere, ncepnd cu 1. La intersecia unei linii cu o coloan se gsete o celul a crei adres este dat de litera coloanei i numrul liniei ( exemplu: A3, H5, B20). LANSAREA APLICAIEI Click pe butonul Start Programs Microsoft Office Microsoft Excel

Celula A1

Foaie1 este foaia de calcul activ

SALVAREA UNUI DOCUMENT EXCEL Meniul File (Fiier) Save (Salvare) se specific numele documentului n seciunea File Name (Nume fiier) i locaia n care va fi salvat, n seciunea Save in (Salvare n) click pe butonul Save (Salvare).

Dac se dorete asigurarea securitii datelor atunci salvarea registrului se va face cu parol astfel: n fereastra Save (Salvare) dup ce se specific numele registrului i locul pe disc unde va fi salvat se acceseaz meniul Tools (Instrumente) General Options iar n noua fereastr aprut se specific o parol (pentru deschidere sau modificare) click pe OK click pe butonul Save (Salvare).

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT EXCEL EXISTENT Meniul File (Fiier) Open (Deschidere) n seciunea Open in (Privire n) se caut documentul n folder-ul n care a fost salvat se selecteaz fiierul click pe butonul Open (Deschidere).

OPERAII CU FOILE DE CALCUL Foile de calcul se pot redenumi, terge, copia, muta, se pot insera noi foi de calcul sau se poate alege o anumit culoare pentru foi.

Pentru a realiza una dintre aceste operaii se execut click pe foaia de calcul asupra creia se dorete s se fac modificri din meniul afiat se alege opiunea dorit. Dac se alege opiunea Mutare sau copiere (Move or copy), va aprea urmtoarea fereastr: Se specific fiierul Excel n care se va realiza copierea/mutarea n seciunea To Book ( n registrul) , iar n seciunea Before sheet (naintea foii de calcul) se alege foaia de calcul naintea creia se va face copierea/mutarea sau se alege opiunea (move to end) dac foaia va fi copiat/mutat pe ultima poziie n registrul de calcul. Opiunea Create a copy (Creeaz copie) se bifeaz doar n cazul copierii. La mutare, aceast opiune rmne nebifat. Pentru a grupa mai multe foi de calcul se ine tasta CTRL apasat i apoi se execut click cu mouse-ul pe foile care vor fi grupate. Pentru a anula gruparea anumitor foi se execut click dreapta pe una din foile din grup i se alege opiunea UnGroup Sheets (Anulare grupare). INTRODUCEREA DE INFORMAII NTR-O CELUL Click asupra celulei n care se vor introduce datele se introduc datele click n alt celul sau se apas tasta Enter. ntr-o celul se pot introduce texte, valori numerice, date calendaristice, valori monetare etc. INTRODUCEREA AUTOMAT A DATELOR CARE SE REPET SAU A SERIILOR (AutoFill) Dac se dorete copierea n mai multe celule a unei valori ce se gasete ntr-o anumit celul se procedeaz astfel: se selecteaz celula al crei coninut va fi copiat se poziioneaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei innd butonul stng al mouse-ului apsat se deplaseaz mouse-ul n direcia dorit (dreapta sau jos). Seriile sunt iruri de valori numerice sau texte care se gsesc ntr-o anumit ordine. Exemple de serii: 1,2,3,4,5,.... ; 2,4,6,8,.....; 100,90,80,.....; luni, mari, miercuri, .... Pentru generearea unei serii se procedeaz la fel ca n cazul introducerii automate a datelor, dar de aceast dat se vor introduce primii doi termeni ai seriei se selecteaz ambele celule se poziioneaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei innd butonul stng al mouseului apsat se deplaseaz mouse-ul n direcia dorit (dreapta sau jos).

INTRODUCEREA COMENTARIILOR Se selecteaz celula creia i se va asocia comentariul meniul Insert (Inserare) Comment (Comentariu) (sau click dreapta pe celul Insert Comment) va aprea o csu de text de culoare galben n care se va introduce textul comentariului.

Pentru modificarea textului comentariului: click dreapta pe celul Edit Comment Pentru tergerea comentariului: click dreapta pe celul Delete Comment Pentru afiarea/ascunderea comentariului: click dreapta pe celul Show/Hide Comment UTILIZAREA INSTRUMENTLUI DE VERIFICARE ORTOGRAFIC Meniul Tools (Instrumente) opiunea Spelling (Verificare ortografic) sau se apas tasta F7 sau click pe butonul din bara de instrumente se alege limba dicionarului n seciunea Dictionary

language se parcurge foaia de calcul, iar pentru celulele n care exist greeli de ortografie se va afia o fereastr n care sunt afiate cuvinte din dicionarul limbii n care se face corectarea, cuvinte care ar putea nlocui cuvntul eronat. Utilizatorul poate alege unul din cuvintele propuse i apoi apas pe butonul Change sau nu alege nimic i apas pe butonul Ignore.

UTILIZAREA ABLOANELOR Pentru crearea unei foi de calcul se pot folosi abloane predefinite sau se pot crea unele noi. abloanele sunt utile pentru a uura activitatea utilizatorului. Aplicaia Excel pune la dispoziie o serie de abloane care cuprind mai multe domenii de utilizare: rapoarte de cheltuieli, formulare de comand, bugetul familiei etc. Deschiderea unui ablon predefinit se realizeaz astfel: meniul File (Fiier) New (Nou) din meniul din partea dreapt, din seciunea Templates (abloane) se alege opiunea On my computer (dac dorim s alegem un ablon al aplicaiei Excel instalate pe calculatorul nostru), Templates on Office Online (dac dorim s alegem un ablon disponibil pe net pe pagina Office) sau On my web sites (dac dorim s alegem un ablon de pe un anumit site). Dac alegem opiunea On my computer n fereastra Templates alegem tab-ul Spreadsheet Solutions (Modele foi de calcul) alegem ablonul dorit OK se introduc datele n ablonul respectiv.

Excel permite crearea propriilor abloane. Astfel, pentru ca o foaie de calcul s fie salvat ca ablon trebuie s alegei opiunea Template (ablon) n caseta de text Save as type (Tip fiier) . Extensia noului fiier va fi .xlt i va putea fi folosit ori de cte ori este necesar. De obicei, abloanele realizate sunt destinate altor utilizatori dect cei care le realizeaz. Deoarece corectitudinea introducerii datelor este esenial, proiectantul ablonului trebuie s aib n vedere aspectele legate de validarea datelor. Se selecteaz celula sau celulele pentru care se face validarea datelor meniul Data Validation (Validare) se selecteaz criteriul de validare dorit n pagina Error Alert se scrie

mesajul de alert la apariia erorii pentru atenionarea utilizatorului asupra condiiei impuse se introduce un mesaj n pagina Input Message OK.

CREAREA

FORMULARELOR

PENTRU VALIDAREA DATELOR La introducerea datelor n foile de calcul, deseori suntem pui n situaia de a introduce aceleai valori n mai mulet celule. n aceste situaii, opiunea Data Validation ne vine n ajutor. n loc s introducem aceleai valori de mai multe ori, putem folosi liste ascunse (drop-down list / combobox). n acest fel, putem s selectm valoarea dintr-o list i s trecem la urmtoarea nregistrare. Dac dorim s crem urmtorul tabel n care penrtu fiecare student trebuie s alegem disciplina i nota obinut la disciplina respectiv.

n coloanele D i E vom scrie elementele ce vor crea listele ascunse din coloanele B i C. Se selecteaz coloana B (click pe litera B) meniul Data Validation (Validare) n fereastra Data Validation se fac urmtoarele setri: n seciunea Allow (Se permite) se alege List (List), iar n seciunea Source (Surs) se selecteaz domeniul D2:D6 OK.

Dup aceasta, cnd se va introduce un student, n coloana Disciplina se va alege varianta dorit dintr-o list. n aceeai manier se procedeaz i pentru coloana Nota. Se observ ca atunci cnd selectm celula B1 apare de asemenea lista drop-down. Pentru a nu mai aprea, se selecteaz celula meniul Data Validation n seciunea Allow se alege Any Value OK. Deplasarea ntr-o foaie de calcul se realizeaz fie cu ajutorul mouse-ului poziionnd cursorul mouseului pe celual dorit i efectund click, fie cu ajutorul tastelor de deplasare (tastele sgei).

Comutarea ntre mai multe registre deschise se poate face: a) cu ajutorul mouse-ului se execut click pe simbolul registrului dorit din bara de task-uri

b) cu ajutorul tastaturii se ine tasta ALT apsat i apoi se apas tasta TAB pn cnd se ajunge la aplicaia dorit. MODIFICAREA DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A FOII DE CALCUL PE ECRAN a) click pe combobox-ul Zoom dimensiunea dorit b) meniul View (Vizualizare) Zoom (Panoramare) se alege dimensiunea dorit BLOCAREA (NGHEAREA) COLOANELOR I RNDURILOR Uneori se dorete deplasarea n cadrul foii de calcul astfel nct ntotdeauna s fie vizibile anumite linii de nceput i/sau anumite coloane de nceput ale foii. Pentru a defini numrul liniilor i coloanelor care nu vor participa n procesul de defilare a foii ( adic rmn ngheate), se va selecta o celul meniul Window (Fereastr) Freeze Panes (ngheare panouri). Zona situat deasupra i n stnga celulei selectate desemneaz regiunea ngheat a foii de calcul. Operaia de dezgheare a panourilor se realizeaz astfel: meniul Window (Fereastr) UnFreeze Panes (Dezgheare panouri). DIVIZAREA ECRANULUI Se selecteaz o celul meniul Window (Fereastr) Split (Divizare) . Divizarea se va face n stnga i n partea de usus a celulei selectate. Anularea divizrii: meniul Window (Fereastr) Remove Split (Anulare divizare). De exemplu, dac selectm celula E5, devizarea se va face astfel: din bara de instrumente de unde se alege

ASCUNDEREA RNDURILOR I COLOANELOR Se execut click dreapta pe numrul rndului/litera coloanei ce va fi ascuns/ se alege opiunea Hide (Ascundere). Pentru reafiarea rndului/coloanei se selecteaz rndurile/coloanele ce ncadreaz rndul/coloana ascuns/ click dreapta Unhide (Reafiare).

COPIEREA / MUTAREA CONINUTULUI UNEI CELULE NTR-O ALT CELUL A ACELEIAI FOI DE CALCUL SAU A ALTEI FOI DE CALCUL ACTIVE SAU NTRE REGISTRE Selectarea datelor Selectarea unui grup de celule: click asupra primei celule din grup se ine butonul mouse-ului apsat se deplaseaz mouse-ul spre ultima celul din grup se elibereaz butonul mouse-ului. Selectarea unei coloane: click pe litera coloanei. Selectarea unei linii: click pe numrul liniei. Selectarea unei foi de calcul: click n colul stnga sus (vezi figura).

Copierea coinutului unui grup de celule n alte celule din aceeai foaie de calcul sau n alt foaie de calcul Se selecteaz grupul de celule click dreapta pe selecie Copy (Copiere) se selecteaz foaia de calcul n care se va face copierea se selecteaz grupul de celule destinaie click dreapta pe selecie Paste (Lipire). Obs. Se poate folosi orice metod de copiere studiat anterior. Mutarea coinutului unui grup de celule n alte celule din aceeai foaie de calcul sau n alt foaie de calcul Se selecteaz grupul de celule click dreapta pe selecie Cut (Decupare) se selecteaz foaia de calcul n care se va face mutarea se selecteaz grupul de celule destinaie click dreapta pe selecie Paste (Lipire).

TERGEREA UNEI CELULE SAU A UNUI GRUP DE CELULE ADIACENTE, A UNEI LINII, A UNUI RND tergerea coninutului unei celule/grup de celule Se selecteaz celula/grupul de celule se apas tasta Delete (tergere). tergerea unei celule Click dreapta pe celul Delete (tergere) se alege una dintre opiuni (deplasarea celulelor spre stnga, deplasarea celulelor n sus, tergerea ntreului rnd sau a ntregii coloane). tergerea unei linii Click dreapta pe numrul liniei Delete (tergere). tergerea unei coloane Click dreapta pe litera coloanei Delete (tergere). INSERAREA DE RNDURI/COLOANE Inserarea unei linii Click dreapta pe numrul liniei unde va fi inserat noua linie Insert (Inserare). Inserarea unei coloane Click dreapta pe litera coloanei unde va fi inserat noua coloan Insert (Inserare). MODIFICAREA DIMENSIUNILOR LINIILOR / COLOANELOR a) Click pe marginea dreapt a coloanei se ine butonul mouse-ului apsat se deplaseaz mouse-ul spre dreapta (pentru mrire) sau spre stnga (pentru micorare) pn se ajunge la dimensiunea dorit se elibereaz butonul mouse-ului.

b) Click dreapta pe numele coloanei Column width... (Lime coloan) se specific limea dorit OK. a) Click pe marginea de jos a liniei se ine butonul mouse-ului apsat se deplaseaz mouse-ul n jos (pentru mrire) sau n sus (pentru micorare) pn se ajunge la dimensiunea dorit se elibereaz butonul mouseului. b) Click dreapta pe numrul liniei Row height... (nlime rnd) se specific nlimea dorit OK.

CUTAREA / NLOCUIREA ANUMITOR DATE Meniul View (Vizualizare) Find (Gsire) sau combinaia de taste CTRL+F / Replace (nlocuire) sau combinaia de taste CTRL+H n fereastra aprut se completeaz cuvntul cutat i cel cu care se va face nlocuirea click pe butonul Find Next (Find All) / Replace Next (Replace All).

ANULAREA COMENZILOR GREITE a) Meniul Edit (Editare) Undo (Anulare) b) click pe butonul din bara de instrumente

c) combinaia de taste CTRL+Z INSERAREA UNEI CELULE Click dreapta pe poziia unde va fi inserat noua celul Insert (Inserare).

COMBINAREA CELULELOR Se selecteaz celulele care vor fi combinate click dreapta pe selecie Format Cells (Formatare celule) tab-ul Alignment (Aliniere) se bifeaz opiunea Merge Cells (mbinare celule) OK.

Dac dorim ca odat cu mbinarea celulelor s realizm i centrarea coninului acestora procedm astfel: se selecteaz celulele al cror coninut va fi mbinat click pe butonul Merge and Center (mbinare i centrare) din bara de instrumente.

SEPARAREA DATELOR DIN CELULE N COLOANE Click pe celula al creui coninut va fi separat meniul Data opiunea Text to Columns se parcurg paii wizard-ului (vrjitor / asistent).

EVIDENA MODIFICRILOR Funcia Track Changes trebuie activat nainte de a ncepe evidena evoluiei foii de calcul. Dac aceast funcie nu este apelat, modificrile fcute de alii se vor integra n coninutul foii i nu vor mai putea fi identificate. Activarea caracteristicii Track Changes (Urmrire modificri) se face astfel: meniul Tools (Instrumente) Track Changes (Urmrire modificri) Highlight Changes (Evideniere modificri) n fereastra Highlight Changes se bifeaz opiunea Track Changes While Editing (Urmrire modificri n timpul editrii) se completeaz seciunile When (Cnd), Where (Unde) i Who (Cine) se pstreaz activ opiunea Highlight Changes On Screen astefl nct celulele ce cuprind coninut nou sau editat s fie marcate corespunztor pe ecran click pe OK.

Dezactivarea caracteristicii Track Changes (Urmrire modificri) se face astfel: meniul Tools (Instrumente) Track Changes (Urmrire modificri) Highlight Changes (Evideniere

modificri) n fereastra Highlight Changes se debifeaz opiunea Track Changes While Editing (Urmrire modificri n timpul editrii) click pe butonul OK. FORMATAREA CELULELOR STABILIREA TIPULUI DE DAT CE VA FI INTRODUS N CELUL Pentru a efectua anumite setri asupra datelor dintr-o celul se execut click dreapta pe celual respectiv Format Cells (Formatare celule) tab-ul Number n seciunea Category (Categorie) se alege tipul de dat dorit i se efectueaz eventualele setri click pe OK.

STABILIREA ALINIERII DATELOR DIN CELUL Format Cells (Formatare celule) Alignment se aleg opiunile dorite. Se poate determina modul de aliniere al datelor n celul att pe orizontal ct i pe vertical ct i gradul de nclinare al datelor n celul. Dac se bifeaz opiunea Wrap text, n cazul n care celula conine informaie ce depete dimensiunea ei atunci textul va fi organizat pe mai multe rnduri astfel nct s se ncadreze n limea celulei. Dac se bifeaz opiunea Shrink to fit, n cazul n care celula conine informaie ce depete dimensiunea ei atunci dimensiunea textului va fi redus astfel nct textul s se ncadreze n limea celulei. STABILIREA FONTULUI DATELOR DIN CELUL Format Cells (Formatare celule) tab-ul Font se aleg opiunile dorite. tab-ul

STABILIREA TIPULUI DE CHENAR Format Cells (Formatare celule) tab-ul Border se alege tipul de chenar dorit.

STABILIREA CULORII DE FUNDAL A CELULEI Format Cells (Formatare celule) tab-ul Patterns se alege nuana dorit.

FORMATAREA RAPID Pentru a stabili un anumit ablon pentru celulele dintr-o foaie de calcul : meniul Format (Formatare) AutoFormat (AutoFormatare) se alege ablonul de tabel dorit.

COPIEREA UNUI FORMAT Pentru a copia formatrile applicate datelor unei celule pentru o alt celul: se selecteaz celula al crei format se va copia se apas butonul Format Painter (Descriptor de formate) din bara de

instrumente se execut click n celula destinaie. FORMATAREA CONDIIONAT Dac dorim ca anumite valori dintr-o coloan s aib o anumit formatare se poate folosi formatarea condiionat: se selecteaz coloana respectiv meniul Format (Formatare) Conditional Formatting... (Formatare condiionat) se specific valoarea datelor ce vor avea o alt formatare click pe butonul Format se stabilete formatul click pe OK click pe OK.

FORMATAREA CELULELOR N FOI GRUPATE Pentru a realiza anumite formatri simultan n mai multe foi de calcul se procedeaz astfel: se grupeaz celulele (se ine tasta CTRL apsat i se selecteaz toate foile dorite) ntr-una din foile din grup se realizeaz toate formatrile dorite se anuleaz gruparea foilor (click dreapta pe una din foile din grup Anulare grupare). FORMATAREA CU AJUTORUL STILURILOR Pentru a defini un stil propriu se urmeaz paii: meniul Format Style (Stil) se apas butonul Modify (Modificare) pentru a realiza modificri referitoare la font, aliniere etc. click pe butonul Add (Adugare) pentru a salva noul stil. Pentru a utiliza un anumit stil: se selecteaz celula sau domeniul asupra cruia se va aplica stilul respectiv meniul Format Style se alege din list stilul dorit OK.

INSERAREA IMAGINILOR N FOILE DE CALCUL Meniul Insert (Inserare) Picture (Imagine) From File (Din fiier) / ClipArt (Miniatur) / WordArt ....

PROTECIA CELULELOR, FOILOR I REGISTRELOR Meniul Tools (Instrumente) Protection (Protecie) se alege opiunea dorit.

INTRODUCEREA UNEI FORMULE SIMPLE NTR-O CELUL Formulele permit efectuarea calculelor n cadrul foii de calcul. Cnd se folosesc formule, Excel va recalcula automat rezultatul la orice modificare a valorilor numerice care particip la respectivul calcul. Paii necesari pentru introducerea unei formule: 1. se selecteaz celula n care se va scrie formula. 2. 3. se tasteaz semnul = pentru a ncepe introducerea formulei. se introduc coordonatele primei celule sau click pe celul cu mouse-ul.

4. se introduce operatorul . 5. se introduc coordonatele urmtoarei celule implicate n calcul sau click pe celul cu mouse-ul. 6. se repet paii 4 i 5 de cte ori este necesar. 7. se apas tasta Enter. Operatori matematici: Operator + * / ^ Operaia Adunare Scdere nmulire mprire Ridicare la putere

Formulele se pot scrie n zona de formule sau n celula respectiv.

Dac formula se scrie n zona pentru formule: se selecteaz celula n care se dorete afiarea rezultatului se mut cursorul n zona de formule ( fx ) se scrie formula se apas Enter sau click pe butonul .

Dup apsarea tastei Enter, n celula n care a fost scris formula, va aprea rezultatul.

rezultatul

REFERINE RELATIVE I REFERINE ABSOLUTE

Orice informaie scris n foaie poate fi referit prin adresa celulei care o conine. Adresa unei celule este, uzual, format din numele coloanei urmat de numele liniei. Un domeniu de celule este notat prin indicarea celulelor din colul stnga-sus i colul dreaptajos, separate prin caracterul :. De exemplu, domeniul dreptunghiular determinat de coloanele A, B, C i D i liniile de la 3 la 7 se noteaz A3:D7. Dac domeniile sunt cu structuri mai compli cate, atunci se specific prin descompuneri n componente dreptunghiulare, separate prin virgule: A1,B2:C4,D5 reprezint o zon compus din celula A1, dreptunghiul B2:C4 si celula D5. Acesta este modul de referin relativ. Adresa celulei referite este stabilit prin poziia relativ fa de celula de unde se face referina. Adic, dac suntem n celula C1, o referire la A2 nseamn celula situat cu dou coloane la stnga i cu o linie mai jos. Atunci cnd se copie informaia n alte celule, referinele relative sunt copiate cu semnificaia lor. Adic, dac n exemplul anterior copiem din C1 informaia n celula D3, atunci referina la A2 se va copia ca neles, deci va deveni B4 (celula care se poziioneaz fa de D3 n aceeai configurtie cum era poziionat A2 fa de C1). Modul de referin absolut este indicat prin plasarea caracterului $ n faa prii (prilor) absolute din adres. De exemplu, $A$1 reprezint celula A1 indiferent de unde este referit; $A1 reprezint celula situat pe coloana A (referit absolut) i n linia interpretat relativ din locul unde se face referina; A$1 reprezint celula situat n coloana interpretat relativ fa de locul unde se face referina i pe linia 1 (indicat absolut). Exemplu: referine relative referin absolut

REFERINE LA FOI DE CALCUL O referin la o celul dintr-o alt foaie de calcul dect cea activ se face n urmtorul mod: nume-foaie!adres-celul. Exemplu:

O referin la o celul dintr-un alt registru de calcul se face astfel: [nume-registru]nume-foaie!adresa-celul. Exemplu: =[Reg1.xls]Sheet1!A1 n situaia n care nu referina nu este luat automat, Excel va afia o fereastr n care putei selecta registrul din care face parte celula referit. FOLOSIREA FUNCIILOR Funciile sunt formule predefinite care efectueaz anumie operaii (suma, maximul, media mai multor valori etc.). Introducerea unei funcii ntr-o celul 1. se selecteaz celula n care va fi scris funcia. 2. se tasteaz semnul = pentru a ncepe introducerea funciei. 3. se scrie numele funciei urmat de o parantez deschis. 4. se selecteaz grupul de celule. 5. se nchide paranteza (opional). 6. se apas tasta Enter. OBS. Funciile pot fi scrise, la fel ca i formulele, n zona de formule. Exemple de funcii Funcia sum product max min average Operaia Suma valorilor din celulele selectate Produsul valorilor din celulele selectate Maximul valorilor din celulele selectate Minimul valorilor din celulele selectate Media aritmetic a valorilor din celulele selectate

Introducerea funciei pentru calculul mediei

Dup apsarea tastei Enter, n celul se va afia rezultatul.

rezultatul

COPIEREA FORMULELOR/FUNCIILOR Selectai celula care conine formula click pe punctul de selectare (colul dreapta jos al celulei) pn cnd cursorul mouse-ului ia forma + se ine butonul mouse-ului apsat se deplaseaz mouse-ul pn cnd se acoper ntregul grup de celule se elibereaz butonul mouseului.

DENUMIREA CELULELOR I A GRUPURILOR DE CELULE Uneori este mai comod s folosii denumiri mai uor de recunoscut pentru celule. Folosind pentru celule denumiri mai uor de reinut, formulele vor deveni mult mai logice i mai uor de folosit. Denumind celulele, operaiile de decupare, copiere i mutare a blocurilor de celule devin mult mai uor de efectuat.

Se selecteaz celula meniul Insert (Inserare) Name (Nume) Define(Definire) se specific numele dorit click pe OK. Numele celulei apare n caseta Name Pentru a denumi un domeniu de celule, efectuai paii urmtori: Selectai domeniul de celule pe care vrei s-l denumii. Asigurai-v c toate celulele se gsesc n aceeai foaie de calcul. (Nu putei denumi celule i domenii de celule care se afl n mai multe foi de calcul.) Executai clic pe caseta Name din stnga barei cu formule Introducei numele domeniului folosind cel mult 255 de caractere. Denumirile admise pot s conin litere, cifre, puncte i sublinieri, dar nu i spaii. De asemenea, o cifr nu poate fi folosit ca prim caracter n denumirea unui domeniu. Apsai tasta Enter. Pentru a vedea lista care conine denumirile domeniilor, executai clic pe sgeata de derulare a casetei Name (de pe bara de formule). NLOCUIREA UNEI FORMULE CU VALOAREA EI CALCULAT Se poziioneaz cursorul n celula cu formula respectiv Edit Copy Edit Paste Special se alege opiunea Values click pe OK. CALCULE CU MATRICI Matricile sunt domenii dreptunghiulare de formule sau valori pe care Excel le trateaz ca fiind un grup. Unele funcii i formule care lucreaz cu astfel de elemente returneaz rezultate care sunt plasate n mai multe celule. Altele, dei prelucreaz matrici de valori, pot furniza un rezultat afiat ntr-o singur celul. Pentru a introduce o formul de tip matrice se parcurg urmtoarele etape: 1. Se selecteaz domeniul care va conine formula de tip matrice. 2. Se introduce formula. 3. Dup introducerea formulei se apas combinaia de taste <Shift> + <Ctrl> + <Enter>. Foaia de calcul urmtoare conine un exemplu cu datele care sunt introduse ntr-o factur:

Pentru a calcula totalul n coloana D se pot folosi i metodele anterioare (n celula D4 se introduce formula =B4*C4, care apoi se copiaz n celelalte celule din coloana D). n locul acestor formule se poate introduce o singur formul, valabil n tot domeniul D4:D6, care va ocupa mai puin memorie. Pentru a calcula totalul utiliznd formule de tip matice: 1. Se selecteaz domeniul D4:D6. 2. Se introduce n linia de formul, formula = B4:B6*C4:C6 3. Se tasteaz combinaia de taste <Shift> + <Ctrl> + <Enter>. n bara de formul, formula va fi afiat ntre acolade {}. Fiecare celul a domeniului D4:D6 conine aceeai formul. Acoladele simbolizez c formula este o matrice i c domeniul matrice trebuie s fie tratat ca o entitate unic. Nu se pot introduce linii sau coloane n acest domeniu dup cum nu este posibil tergerea componentelor sale sau editarea unei singure celule. Formula nu multiplic valorile din dou celule, ci valorile din dou matrici, B4:B6 i C4:C6, fcnd corespondena corect a elementelor acestora B4*C4, B5*C5, B6*C6. Rezultatele sunt plasate n celulele matricei D4:D6 selectat anterior. Domenii de tip matrice se pot utiliza i ca argumente la funcii. Funciile cu argumente de tip matrice se introduc la fel ca i formulele de acest tip. 1. Se selecteaz un domeniu de dimensiuni corecte. 2. Se introduce funcia specific`nd domeniile de celule asupra crora opereaz. 3. Se apas combinaia <Shift> + <Ctrl> + <Enter>. De exemplu, dac n exemplul anterior trebuie calculat totalul general fr a calcula totalurile pariale, n celula D7 trebuie introdus formula {=SUM(B4:B6*C4:C6)}. Introducerea se termin cu <Shift> + <Ctrl> + <Enter> pentru ca formula s fie considerat ca formul de tip matrice. n mod uzual domeniul utilizat pentru introducerea formulelor sau funciilor de tip matrice trebuie s fie corect selectat. Dac domeniul de tip matrice selectat este prea mic, nu se pot vedea rezultatele; dac este prea mare, celulele care nu au fost utilizate vor conine mesajul #N/A.

RECUNOATEREA ERORILOR STANDARD ASOCIATE FORMULELOR Unele formule, n loc de returnarea unei valori, afieaz constante de erori. Principalele constante de erori sunt prezentate n tabelul urmtor: Constant de eroare ###### #NULL! #DIV/0! #VALUE! #REF! #NAME? #NUM! #N/A Cauza erorii Datele sunt prea late pentru a ncpea n coloan Se utilizeaz o intersecie nul(vid) de regiuni de celule, de exemplu =A1:B1 B3:B4 Se mparte cu zero o valoare, de exemplu =A1/ 0 Se utilizeaz operatori care au valori incompatibile, de exemplu n formul se adun un numr cu un text Se refereniaz o celul inexistent (de exemplu o celul care aparine unei foi de calcul care a fost tears). Se utilizeaz un nume de celul inexistent sau un nume de funcie inexistent, de exemplu =ALFA+13 Se utilizeaz un argument numeric care nu aparine domeniului permis de valori, de exemplu =(-2)^0.5 (radical dintr-un numr negativ) Apare atunci cnd o valoare este inaccesibil pentru o funcie sau formul.

CALCULE CU AUTOCALCULATE Dac avem un domeniu ce conine valori numerice i selectm acest domeniu vom observa n bara de stare a aplicaiei c Excel a calculat suma valorilor din domeniu fr ca utilizatorul s fi introdus vreo funcie sau formul.

Dac dorim s calculm altceva pentru domeniul respectiv (maxim, minim, medie etc.) se execut click dreapta pe valoarea sumei i din list se alege operaia dorit.

FUNCII PREDEFINITE Funcii inginereti BIN2DEC DEC2BIN CONVERT DELTA GESTEP Efectueaz conversia unui numr din sistem binar n sistem zecimal Efectueaz conversia unui numr din sistem zecimal n sistem binar Efectueaz conversia unui numr dintr-un sistem de msur n altul Testeaz egalitatea a dou valori Testeaz dac un numr este mai mare dect o valoare de prag

Funcii pentru numere complexe COMPLEX IMCONJUGATE IMPOWER IMPRODUCT IMSUB IMSUM Funcii logice AND IF NOT OR Returneaz TRUE dac argumentele sunt toate adevrate Specific un test logic ce trebuie executat Inverseaz valoarea logic a argumentului Returneaz TRUE dac unul dintre argumente este adevrat Efectueaz conversia coeficienilor reali i imaginari ntr-un numr complex Returneaz numrul complex conjugat al unui numr complex Returneaz un numr complex ridicat la o putere ntreag Returneaz produsul a 2 pn la 29 de numere complexe Returneaz diferena dintre dou numere complexe Returneaz suma numerelor complexe

Funcii pentru date calendaristice DATE DAYS360 EDATE NETWORKDAYS NOW TODAY WEEKDAY Funcii statistice AVEDEV BINOMDIST CONFIDENCE CORREL COUNT COUNTBLANK COUNTIF COVAR Returneaz media aritmetica a abaterilor absolute ale punctelor de date de la valoarea lor medie Returneaz probabilitatea individual de reparti ie binomial Returneaz intervalul de ncredere pentru o medie a popula iei Returneaz coeficientul de corelaie ntre dou seturi de date Numr numerele din lista de argumente Numr cte celule goale exist ntr-o zon Numr celulele unei zone, care con in date i care corespund unui anumit criteriu Returneaz covariana, media produselor abaterilor mperecheate Returneaz numrul serial al unei date calendaristice Calculeaz numrul de zile dintre dou date calendaristice avnd ca baz anul cu 360 de zile Returneaz numrul serial al datei calendaristice care este numrul indicat de luni, nainte sau dup data calendaristic de nceput Returneaz numrul de zile lucrtoare ntregi dintre dou date calendaristice Returneaz numrul serial al datei calendaristice i al timpului curent Returneaz numrul serial al datei calendaristice curente Face conversia unui numr serial ntr-o zi a sptmnii

FREQUENCY FTEST GEOMEAN HARMEAN LINEST LOGEST MAX MAXA MIN MINA MODE POISSON STDEV STDEVA STDEVP STDEVPA VAR VARA

Returneaz o distribuie a frecvenei ca matrice vertical Returneaz rezultatul unui test F Returneaz media geometric Returneaz media armonic Returneaz parametrii unei regresii liniare Returneaz parametrii unei tendine exponeniale Returneaz valoarea maxim ntr-o list de argumente Returneaz valoarea maxim ntr-o list de argumente, inclusiv numere, text sau valori logice Returneaz valoarea minim ntr-o list de argumente Returneaz valoarea minim ntr-o list de argumente, inclusiv numere, text sau valori logice Returneaz cea mai frecvent valoare dintr-un set de date Returneaz distribuia Poisson Estimeaz abaterea standard bazat pe un eantion Estimeaz abaterea standard pe baza unui e antion, incluznd numere, text sau valori logice Estimeaz abaterea standard pe baza ntregii popula ii Calculeaz abaterea standard pe baza ntregii popula ii, incluznd numere, text sau valori logice Estimeaz variana pe baza unui eantion Estimeaz variana pe baza unui eantion, incluznd numere, text i valori logice

Funcii de informare ISBLANK ISEVEN ISLOGICAL ISNONTEXT ISNUMBER ISODD ISTEXT Returneaz TRUE dac valoarea este necompletat Returneaz TRUE dac numrul este par Returneaz TRUE dac valoarea este o valoare logic Returneaz TRUE dac valoarea nu este un text Returneaz TRUE dac valoarea este un numr Returneaz TRUE dac numrul este impar Returneaz TRUE dac valoarea este text

Funcii de cutare i referin CHOOSE COLUMN COLUMNS HLOOKUP LOOKUP ROW ROWS VLOOKUP Alege o valoare dintr-o list de valori Returneaz numrul coloanei unei referin e Returneaz numrul de coloane dintr-o referin Caut n rndul de sus al unei matrice i returneaz valoarea celulei indicate Caut valori ntr-un vector sau ntr-o matrice Returneaz numrul de rnd dintr-o referin . Returneaz numrul de rnduri al unei referin e Caut n prima coloan a unei matrice i se deplaseaz pe rnd pentru a returna valoarea unei celule

Funcii pentru text ASC BAHTTEXT CHAR CLEAN CODE CONCATENATE DOLLAR EXACT FIND, FINDB FIXED JIS LEFT, LEFTB LEN, LENB LOWER MID, MIDB PHONETIC PROPER REPLACE, REPLACEB REPT RIGHT, RIGHTB SEARCH, SEARCHB SUBSTITUTE T TEXT TRIM UPPER VALUE Modific literele englezeti sau katakana ale unui ir de caractere din reprezentare lung (doi octei) n reprezentare scurt (un octet). Efectueaz conversia unui numr n format text, utiliznd formatul monetar (baht) Returneaz caracterul specificat de codul numeric Elimin toate caracterele din text care nu pot fi imprimate Returneaz un cod numeric pentru primul caracter dintr-un ir text Unete mai multe elemente text ntr-unul singur Transform un numr ntr-un text utiliznd formatul simbol monetar $ (dolar). Verific dac dou texte sunt identice Gsete un text n interiorul altuia (sensibil la caractere mari i mici) Formateaz un numr ca text cu un numr fix de zecimale Modific literele englezeti sau katakana ale unui ir de caractere, din reprezentare scurt (un octet) n reprezentare lung (doi octe i). Returneaz cele mai din stnga caractere ale textului Returneaz numrul de caractere dintr-un ir text Transform literele unui text n minuscule Returneaz un anumit numr de caractere dintr-un ir de text ncepnd de la o poziie specificat Extrage caracterele fonetice (furigana) dintr-un ir text Prima liter din fiecare cuvnt al unui text apare scris cu majuscul nlocuiete caractere n interiorul unui text Repet textul de un numr dat de ori Returneaz cele mai din dreapta caractere ale unui text Gsete un text n interiorul altuia (nu este sensibil la caractere mari i mici) nlocuiete un text vechi cu unul nou, ntr-un ir text Transform argumentele n text Formateaz un numr i l transform n text Elimin spaiile din text Transform literele textului n majuscule Transform un argument text ntr-un numr

Funcii matematice i trigonometrice ABS ACOS ACOSH ASIN ASINH ATAN ATAN2 ATANH CEILING COMBIN Returneaz valoarea absolut a unui numr Returneaz valoarea arccosinusului unui numr Returneaz valoarea invers a cosinusului hiperbolic al unui numr Returneaz valoarea arcsinusului unui numr Returneaz valoarea invers a sinusului hiperbolic al unui numr Returneaz valoarea arctangentei unui numr Returneaz valoarea arctangentei dup coordonatele x i y Returneaz valoarea invers a tangentei hiperbolice a unui numr Rotunjete un numr la cel mai apropiat ntreg sau la cel mai apropiat multiplu semnificativ Returneaz numrul de combinri pentru un numr dat de obiecte

COS COSH DEGREES EVEN EXP FACT FACTDOUBLE FLOOR GCD INT LCM LN LOG LOG10 MDETERM MINVERSE MMULT MOD MROUND MULTINOMIAL ODD PI POWER PRODUCT QUOTIENT RADIANS RAND RANDBETWEEN ROMAN ROUND ROUNDDOWN ROUNDUP SERIESSUM SIGN SIN SINH SQRT SQRTPI SUBTOTAL SUM SUMIF SUMIFS SUMPRODUCT SUMSQ SUMX2MY2 SUMX2PY2

Returneaz valoarea cosinusului unui numr Returneaz valoarea cosinusului hiperbolic al unui numr Convertete radianii n grade Rotunjete un numr la cel mai apropiat ntreg par Returneaz e la puterea unui numr dat Returneaz factorialul unui numr Returneaz dublul factorial al unui numr Rotunjete un numr prin lips, nspre zero Returneaz valoarea celui mai mare divizor comun Rotunjete un numr la primul ntreg dinaintea lui Returneaz valoarea celui mai mic multiplu comun Returneaz valoarea logaritmului natural al unui numr Returneaz valoarea logaritmului unui numr ntr-o baz dat Returneaz valoarea logaritmului zecimal al unui numr Returneaz valoarea determinantului unei matrice Returneaz inversa unei matrice Returneaz valoarea produsului matricial a dou matrice Returneaz restul unei mpriri Returneaz un numr rotunjit la multiplul dorit Returneaz valoarea multinomial a unui set de numere Rotunjete un numr la cel mai apropiat numr ntreg impar urmtor Returneaz valoarea numrului pi Returneaz valoarea unui numr ridicat la o putere nmulete argumentele funciei Returneaz ctul unei mpriri Efectueaz conversia gradelor n radiani Returneaz un numr aleator ntre 0 i 1 Returneaz un numr aleator, cuprins ntre numerele specificate. Efectueaz conversia n forma roman a unui numr cu cifre arabe, sub form de text Rotunjete un numr la un numr specificat de cifre. Rotunjete un numr prin lips, nspre zero Rotunjete prin adaos un numr, n sensul dinspre zero Returneaz suma unei serii de puteri, pe baza formulei Returneaz semnul unui numr Returneaz sinusul unui unghi dat Returneaz sinusul hiperbolic al unui numr Returneaz valoarea pozitiv a radicalului unui numr Returneaz valoarea rdcinii ptrate din (numr * pi) Returneaz subtotalul unei liste sau baze de date Adun argumentele funciei Adun coninutul celulelor specificate, dup un criteriu dat Adaug celulele dintr-o zon care ndeplinesc mai multe criterii. Returneaz suma produselor componentelor unei matrice corespondente Returneaz suma ptratelor argumentelor Returneaz suma diferenelor ptratelor valorilor corespondente din dou matrice. Returneaz suma sumei ptratelor valorilor corespondente din dou matrice.

SUMXMY2 TAN TANH TRUNC Funcii financiare FV NPV PV RATE

Returneaz suma ptratelor diferenelor valorilor corespondente din dou matrice. Returneaz valoarea tangentei unui numr Returneaz valoarea tangentei hiperbolice a unui numr Trunchiaz un numr la un ntreg

Returneaz valoarea viitoare a unei investi ii Returneaz valoarea net actualizat a unei investi ii bazate pe o serie de fluxuri de numerar periodice i a unei rate de actualizare Returneaz valoarea actualizat a unei investi ii Returneaz rata dobnzii periodice pentru o anuitate

DIAGRAME / GRAFICE Diagramele /graficele permit reprezentarea datelor unei foi de calcul ntr-o form grafic. Graficul poate fi creat pe foaia de calcul ce conine datele sau pe o alt foaie. La modificarea datelor din foaia de calcul, graficul este actualizat, astfel nct va reflecta modificrile fcute. Crearea diagramelor 1. se selecteaz datele care vor fi reprezentate grafic. 2. click pe butonul Chart Wizard (Expert Diagram) Insert (Inserare) Chart (Diagram). din bara de instrumente sau n meniul

3. se selecteaz tipul de grafic dorit din lista Chart Type (Tip de diagram) i formatul graficului din lista Chart sub-type (Subtip de diagram) click pe butonul Next (Urmtorul).

4.

se selecteaz Rows (Rnduri), dac se dorete ca valorile de pe prima linie s fie reprezentate pe axa X sau se las selectat opiunea implicit Columns (Coloane), i n acest caz datele din prima coloan selectat vor fi reprezentate pe axa X click pe butonul Next (Urmtorul).

5. se introduce titlul graficului n cmpul Chart title (Titlu diagram) se introduce eticheta axei X n cmpul Category (X) axis se (Axa introduce click pe categoriilor)

eticheta axei Y n cmpul Value (Y) axis (Axa seriilor)

butonul Next (Urmtorul). 6. se selecteaz opiunea As new sheet (Ca foaie nou) , dac se dorete crearea graficului pe o foaie de calcul nou sau se las selectat opiunea As object in (Ca obiect n), i n acest caz graficul va fi creat pe foaia curent click pe butonul Finish (Terminare).

MODIFICAREA DIAGRAMELOR Mutarea i redimensionarea diagramelor se realizeaz n aceeai manier ca mutarea i redimensionarea unei imagini n Word. Pentru mutare se execut click pe diagram se ine butonul mouse-ului apsat i se deplaseaz n poziia dorit (metoda drag-and-drop). Pentru redimensionare se execut click n unul din colurile cadrului diagramei se ine butonul mouse-ului apsat i se trage spre interior (pentru micorare) i spre exterior (pentru mrire). Modificarea tipului diagramei Click dreapta pe diagramei Chart Type(Tip diagram) se alege tipul dorit click pe OK.

Modificarea datelor care intr n reprezentarea grafic Click dreapta pe diagramei Source Data se selecteaz datele OK.

Modificarea tipului i culorilor pentru seriile de date Click dreapta pe diagramei Format Data Series se alege nuana pentru fiecare serie din seciunea Patterns se alege forma seriilor din seciunea Shape se alege ordinea seriilor din seciunea Series Order OK

Modificarea cadrului diagramei i a zonei de trasare Click dreapta pe cadrul diagramei Format Chart Area se aleg opiunile dorite. Click dreapta pe zona de trasare Format Walls se alege fundalul dorit. Dac se dorete pentru cadrul diagramei o imagine de fundal sau o anumit textur se apas pe butonul Fill effects (Efecte umplere) se alege textura sau imaginea respectiv OK.

ADUGAREA OBIECTELOR GRAFICE ntr-o foaie de calcul se pot realiza diferite obiecte grafice. Pentru aceasta trebuie afiata bara de desenare: Meniul View (Vizualizare) Toolbars (Bare de instrumente) Drawing(Desen). Bara de desen are aceleai instrumente ca bara de desen din aplicaia Word i se utilizeaz n aceeai manier.

LINII DE TENDIN N DIAGRAME EXCEL Cnd avei date existente pentru care dorii s estimai o tendin, avei posibilitatea s creai o linie de tendin ntr-o diagram. De exemplu, dac avei o diagram n Excel care afi eaz datele de vnzare pentru primele cteva luni dintr-un an, avei posibilitatea s adugai o linie de tendin la diagram care afieaz tendina general de vnzri (cresctoare, descresctoare sau plat) sau care afi eaz tendina proiectat pentru lunile urmtoare. Aceast procedur presupune c ai creat deja o diagram care se bazeaz pe date existente. Pentru a aduga o linie de tendin la o diagram se execut urmtorii pai: 1. click pe diagram. 2. click dreapta pe seria de date creia dorii s-i adugai linia de tendin sau media mobil Adugare linie tendin (Add trendline) click pe tipul de linie de regresie sau medie mobil pe care l dorii.

OBS. Serie de date: Puncte de date nrudite care sunt reprezentate grafic ntr-o diagram. Fiecare serie de date dintr-o diagram are o culoare sau un model unic i este reprezentat n legenda diagramei. ntr-o diagram se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii de date. Diagramele de structur radial au numai o serie de date. Linia de tendin: O reprezentare grafic a tendinelor n seriile de date, cum ar fi o linie urctoare pentru a reprezenta cre terea vnzrilor de-a lungul unei perioade de ordinul lunilor. Liniile de tendin sunt utilizate pentru studierea problemelor de predic ie, denumit, de asemenea, analiza regresiei.

Medie mobil: O secven de medii calculate din pr i ale seriei de date. ntr-o diagram, o medie mobil netezete fluctuaiile datelor, artnd astfel mai clar modelul sau tendina. 3. Pentru a seta opiunile i a formata linia de tendin sau de medie mobil, click dreapta pe linia de tendin, apoi click pe Formatare linie de tendin n meniul de comenzi rapide. 4. Selectai opiunile, liniile i efectele dorite pentru linia de tendin . Dac selectai Polinomial, introducei n caseta Ordine cea mai mare putere pentru variabila independent. Dac selectai Medie mobil, introducei n caseta Perioad numrul de perioade ce vor fi utilizate pentru calculul mediei mobile. Seciunea Type Linear modelul liniar (regresia simpl), y = a + bx. Polynomial modelul polinomial de ordin 2, 3, 4, 5, sau 6, y = a0 + a1x1 + a2x2 + + akxk. Logarithmic modelul logaritmic: y = a + b ln x. Exponential modelul exponenial: y = a ebx. Power modelul putere: y = a xb. Moving Average modelul de tip MA (medii glisante), n care se calculeaz o serie nou cu valori obinute ca medie aritmetic a valorilor din seria iniial: yn = (xn + xn-1 + + xn-k+1)/k, unde k este ordinul modelului. Este modelul prin care se elimin influenele pe termen foarte scurt sau scurt. Pentru o alegere corect se poate utiliza informaia cunoscut din cercetri anterioare sau cea furnizat vizual de aspectul norului de puncte. Zona Order este activ pentru modelul polinomial (stabilete ordinul modelului, maxim 6), iar zona Period este activ pentru modelul Moving Average (stabilete ordinul modelului cte elemente contribuie la calculul mediei aritmetice). n zona Based on series se indic seria (dintre cele reprezentate) pentru care se estimeaz prin metoda celor mai mici ptrate modelul selectat. Ca efect al procedurii de adugare a liniei de trend, n grafic se va afia, ca o linie separat, seria ipotetic obinut prin calcularea trendului. Aceast linie poate fi formatat ca orice alt obiect grafic (se selecteaz, se aplic meniul Format etc.).

Seciunea Options n grupul de opiuni Trendline name se poate ataa liniei o denumire proprie (butonul radio Custom i tastarea numelui n zona rezervat) sau se alege denumirea implicit (butonul radio Automatic). n grupul de opiuni Forecast se poate indica numrul de perioade (valori) pentru care se efectueaz prognoze, att n viitor ( Forward), ct i n trecut (Backward). Este suficient s se nscrie o valoare diferit de zero n zona contor alocat i seria de trend se va extinde corespunztor. Set intercept = permite fixarea valorii termenului liber al modelului la o valoare cunoscut (opiune util pentru anumite tipuri de regresii). Se va marca boxa de control i se va trece valoarea termenului liber. Display equation on chart marcarea boxei de control are efectul trecerii pe grafic a ecuaiei estimate. Display R-squared value on chart este util pentru afiarea coeficientului de determinare R 2 (= ptratul coeficientului de corelaie multipl), interpretabil n analiza de regresie.

EFECTUAREA ANALIZEI DE REGRESIE CU PROGRAMUL DE COMPLETARE PACHET INSTRUMENTE ANALIZ Cnd dorii s efectuai analize de regresie mai complicate inclusiv calcularea i reprezentarea grafic a abaterilor avei posibilitatea s utiliza i instrumentul pentru analiza de regresie din programul de completare Pachet instrumente analiz. 1. n meniul Programe de completare, din grupul Comenzi meniu, facei clic pe Analiz date. Dac fila Programe de completare sau comanda Analizarea datelor nu sunt disponibile, ncrcai Pachet instrumente analiz. Facei clic pe butonul Microsoft Office, pe Opiuni Excel, apoi pe categoria Programe de completare. n lista Gestionare, selectai Programe de completare Excel, apoi facei clic pe Salt. n lista Programe de completare disponibile , bifai caseta de selectare Pachet instrumente analiz, apoi facei clic pe OK. Dac este necesar, urmai instruciunile din programul de instalare. 2. n caseta de dialog Analiz date, selectai numele instrumentului de analiz pe care dori i s l utilizai, apoi facei clic pe OK. 3. n caseta de dialog pentru instrumentul selectat, selecta i opiunile de analiz dorite.

CREAREA I EDITAREA UNEI LISTE n Excel datele pot fi gestionate cu uurin dac sunt organizate sub form de liste. O list reprezint o zon dintr-o foaie de calcul care conine date similare. Fiecare coloan din list reprezint o anumit categorie de date (numit cmp) i determin tipul de informaie necesar pentru fiecare intrare n list. Fiecare linie dintr-o list constituie o nregistrare. Pentru a crea o list se introduce un titlu pentru fiecare coloan. Listele se pot crea n orice zon din foaia de calcul, trebuie doar ca zona de sub list s nu conin date, astfel nct lista s se poat ntinde fr s interfereze cu alte date din foaia de calcul. Pentru a introduce nregistrri n list se vor introduce date n liniile imediat de sub titlurile coloanelor. trebuie s Fiecare conin nregistrare

aceleai cmpuri. Pentru a uura introducerea i editarea nregistrrilor dintr-o list se pot utiliza facilitile oferite de formulare. Un formular reprezint o imagine organizat a datelor care cuprinde denumirile coloanelor, casete text pentru introducerea datelor i butoane pentru adugarea, tergerea i gsirea nregistrrilor. Pentru a aduga nregistrri cu ajutorul formularului de date: 1. Se poziioneaz cursorul n orice celul din list. 2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form. Pe ecran apare caseta de dialog Data Form. 3. Pentru a aduga o nou nregistrare n list se aplic un clic pe butonul New. Pe ecran apare un formular gol n care se completeaz informaiile fiecare caset text cu corespunztoare. Pentru

deplasare n urmtoarea caset se apas tasta <Tab>, pentru deplasare n caseta text anterioar se apas <Shift+Tab>. Dup terminarea introducerii datelor se apas tasta <Enter> pentru adugarea de nregistrri noi n list.n cazul n care n anumite cmpuri au fost scrise informaii i se constat c nregistrarea respectiv nu trebuie adugat n list, se aplic un clic pe butonul Restore pentru a

elimina nregistrarea din formular. Clicul pe Restore trebuie aplicat nainte de a apsa tasta <Enter > prin care se salveaz nregistrarea. 4. Se aplic un clic pe butonul Close pentru a reveni n foaia de calcul. Formularul de date poate fi folosit i pentru vizualizarea nregistrrilor din list. Exist mai multe metode pentru a realiza acest lucru. O metod ar fi folosirea barei de derulare din caseta de dialog Data Form. Se apas pe sgeata n sus sau sgeata n jos pentru a vizualiza nregistrarea anterioar sau nregistrarea urmtoare. Pe msur ce sunt vizualizate nregistrrile din list n colul din dreapta sus al casetei de este indicat numarul curent al nregistrrii. O alt metod ar fi utilizarea butoanelor Find Next pentru a vizualiza urmtoarea nregistrare i Find Previous pentru a vedea nregistrarea anterioar. Dac la apsarea acestor butoane Excel emite un semnal sonor nseamn c suntei poziionai pe ultima, respectiv prima nregistrare din list. Pentru a terge o nregistrare cu ajutorul formularului de date: 1. Se poziioneaz cursorul n orice celul din list. 2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form. Pe ecran apare caseta de dialog Data Form. 3. Se vizualizeaz nregistrarea care trebuie tears. 4. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a efectua tergerea. Excel va solicita confirmarea pentru tergerea nregistrrii. Se va rspunde cu OK pentru a terge nregistrarea sau cu Cancel pentru a anula operaia de tergere. 5. Se aplic un clic pe butonul Close pentru revenirea n foaia de calcul. Formularul de date poate fi folosit i pentru a gsi nregistrrile care satisfac unul sau mai multe criterii. Dac se folosete formularul n acest scop nu se poate vizualiza dect cte o nregistrare gsit. Paii pentru a gsi o nregistrare sunt: 1. Se selecteaz o celul din list. 2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form. 3. Din caseta de dialog Data Form se selecteaz butonul Criteria. 4. Se introduc criteriile pentru efectuarea cutrii 5. Se aplic un clic pe butonul Find Next sau se apas pe sgeata n jos din bara de derulare a formularului.n formular va fi afiat rezultatul cutrii. Dac nu exist nici o nregistrare corespunztoare se va auzi un semnal sonor. Dac trebuie fcut cutarea n sens invers se aplic un clic pe butonul Find Prev sau se apas sgeata n sus din bara de derulare a formularului. Dac nu exist nici o nregistrare corespunztoare se va auzi semnalul sonor.

SORTAREA UNEI LISTE Sortare = ordonarea datelor din tabel dup anumite criterii. Se selecteaz datele care vor fi sortate meniul Date Sort se specific criteriile de sortare (colaonele dup care se va face sortarea) n seciunile Sort By i precum i ordinea de sortare (ascendent sau descendent) click pe butonul OK. O list se poate sorta mai rapid cu ajutorul a dou butoane din bara de instrumente standard: pentru sortare n ordine cresctoare pentru sortare n ordine descresctoare. Pentru a sorta o list cu butoanele de sortare: 1. Se selectez o celul din coloana ce va fi folosit drept cheie de sortare. 2. Se execut un clic pe unul din cele dou butoane de sortare. Butoanele de sortare efectueaz aceast operaie doar dup un cmp cheie cmpul selectat nainte de apsarea butonului. Pentru sortare, Excel folosete urmtoarele reguli: Datele sunt sortate n ordine ascendent, de la A la Z, de sus n jos pentru linii, sau de la stnga la dreapta pentru coloane. Opiunea Descending inverseaz aceast ordine, de la Z la A, de sus n jos sau de la stnga la dreapta. Spaiile libere sunt puse la sfrit. Este folosit urmtoarea ordine de prioriti: 1. numerele de la cel mai mic numr negativ la cel mai mare numr pozitiv 2. texte (de la A la Z) 3. rezultatele FALSE 4. rezultatele TRUE 5. valori de eroare 6. spaii libere Excel poate ignora diferenele dintre literele mari i mici sau poate ine cont de acestea . Acest lucru se poate specifica dac din caseta de dialog Sort se selectez butonul Options. Pe ecran apare caseta de dialog Sort Options:

Dac este marcat opiunea Case Sensitive se face distincie ntre literele mici i cele mari, dac nu este marcat nu se face distincie. Tot n aceast caset de dialog se specific n ce ordine se va face sortarea: - de jos n sus ( Sort Top To Bottom), sau de la stnga la dreapta (Sort Left To Right). n unele cazuri este posibil s fie necesar o sortare n care informaiile nu trebuie s apar n ordine alfabetic normal. n acest caz din caseta de dialog Sort Options se selecteaz din lista derulant First Key Sort Order modul n care se va face sortarea dup prima cheie.

FILTRAREA DATELOR Filtrarea datelor = afiarea doar a datelor care ndeplinesc anumite condiii. Click pe litera coloanei n care se va face filtrarea meniul Date Filter AutoFilter.

Se aplic un clic pe sgeata de derulare din coloana n care se va introduce criteriul. Se selecteaz criteriul pentru coloana respectiv. Sunt posibile urmtoarele opiuni: All Permite afiarea tuturor nregistrrilor cu acest cmp. (Top 10) Permite selectarea unui subset de nregistrri pornind de sus sau de jos ntr-o list. Se poate specifica fie numrul de elemente, fie procentul de elemente ce vor fi filtrate. La selectarea acestei opiuni apare caseta de dialog Top 10 Autofilter Din prima list derulant se selecteaz Top /Bottom, n funcie de direcia n care se va face filtrarea de sus (Top) sau de jos

(Bottom). n a doua list derulant se introduce sau se selecteaz un numr care indic cte nregistrri (dac n a treia list derulanteste selectat opiunea Items) sau ce procent din numrul total de nregistrri (dac n a treia list derulant este selectat opiunea Percent) vor rezulta din filtrare. Custom Permite crearea unor criterii definite cu condiii i/sau. La selectarea acestei opiuni apare caseta de dialog Custom AutoFilter Pentru a introduce criterii comparative se selecteaz un operator din prima list derulant, apoi se introduce o valoare n caseta alturat. Dac exist un al doilea criteriu se selecteaz una din opiunile AND (i) sau OR (sau) i se introduce n mod similar al doilea criteriu. Blanks Afieaz toate nregistrrile cu spaii n acest cmp. Non Blanks Afieaz toate nregistrrile care nu conin spaii n acest cmp (nregistrri ce conin date). n plus apare o list cu toate valorile distincte din coloana curent. La selectarea acestor valori vor fi afiate doar nregistrrile care au exact aceast valoare n cmpul specificat. Numele coloanelor dup care s-a fcut filtrarea apar cu albastru. Se aplic paii anteriori pentru a filtra datele i n funcie de alte criterii. Pe msur ce se selecteaz mai multe criterii ele sunt combinate i cu criteriile anterioare. Pentru ca o nregistrare s fie afiat ea trebuie s ndeplineasc criteriile pentru toate cmpurile. Dac trebuie anulat rezultatul filtrrii dup un anumit cmp se selecteaz sgeata de derulare pentru acel cmp i se selecteaz opiunea All. Pentru a afia toate nregistrrile i a nltura criteriile din toate cmpurile se aplic comanda Data Filter Show All. Atunci cnd comanda AutoFilter este activ, n meniu, n dreptul comenzii apare un marcaj de validare. Pentru a dezactiva aceast facilitate se aplic din nou comanda Data Filter AutoFilter.

FILTRAREA AVANSAT O alt metod de filtrare este folosirea comenzii Advanced Filter. Cu aceast comand se pot efectua operaii de filtrare bazate pe criterii complexe. Pentru folosirea comenzii trebuie creat un domeniu de criterii. Domeniul de criterii specific condiiile pe

care datele filtrate trebuie s le ndeplineasc. Prima linie din domeniul de criterii conine numele cmpurilor pentru care se vor specifica criterii. Numele cmpurilor trebuie scrise exact la fel ca numele cmpurilor din list. n liniile imediat urmtoare, sub numele cmpurilor, se introduc criteriile pentru cmpurile respective. Domeniul de criterii se va termina cu o linie goal. Criteriile care sunt pe aceeai linie n domeniul de criterii vor trebui s fie ndeplinite simultan. ntre criteriile care se gsesc pe linii diferite aplic o relaie de tip SAU. Dup pregtirea domeniului de criterii se execut urmtorii pai: 1. Se selecteaz domeniul de celule care conine lista 2. Se aplic comanda Data, Filter, Advanced Filter. Pe ecran apare caseta de dialog Advanced Filter 3. Dac lista filtrat va fi afiat n acelai loc ca i lista iniial se selecteaz opiunea Filter the List, in place. Dac datele trebuie plasate ntr-o alt zon a foii de calcul pentru a fi prelucrate ulterior se selecteaz opiunea Copy To Another Location. n acest caz n caseta Copy To se specific domeniul de celule ce va conine lista, dac acesta nu a aprut automat. 4. n caseta List Range se introduce domeniul de celule care conine lista, dac acesta nu a aprut automat. 5. n caseta Criteria Range se introduce domeniul de celule care conine domeniul de criterii. 6. Dac prin filtrare trebuie nlturate nregistrrile duble se marcheaz opiunea Unique Records Only. 7. Se selecteaz butonul OK. PRELUCRAREA DATELOR CU AJUTORUL SUBTOTALURILOR Cnd sorteaz datele dintr-o list, Excel permite efectuarea unor sinteze a datelor pe baza totalurilor pariale. Cnd se efectueaz calcule pariale, acestea sunt calculate pentru fiecare grup din list. Un grup este alctuit din mai multe linii (nregistrri) care au aceeai informaie ntr-o coloan (cmp) specificat. Pentru a putea crea subtotaluri trebuie ca datele s fie sortate. Dup sortarea datelor dup cmpuri, se parcurg urmtorii pai: 1. Se selecteaz orice celul din list. 2. Se aplic comanda Data Subtotals. Pe ecran apare caseta de dialog Subtotal. 3. Se specific modul n care vor fi grupate datele pentru subtotaluri selectnd din lista derulant At Each Change(la fiecare schimbare) numele coloanei dup care se face gruparea.

Dac este prima dat cnd este selectat comanda, Excel selecteaz automat coloana cea mai din stnga. Dac comanda a fost folosit i mai nainte, atunci va fi selectat coloana folosit ultima dat. 4. Din lista derulant Use Function se selecteaz funcia care trebuie calculat. Funciile cel mai frecvent folosite sunt:
SUM adunare AVERAGE medie MIN minimum PRODUCT produs MAX maximum VAR - variana AVERAGE medie STD DEVP - deviaia standard;

5. Din lista Add Subtotal To se selecteaz datele cu care se vor efectua calculele. Aceast list conine numele coloanelor din lista de date. Se marcheaz coloanele pentru care se vor efectua calculele. 6. Pentru a nlocui totaluri existente se marcheaz opiunea Replace Current Subtotals. 7. Pentru a insera un salt de pagin naintea fiecrui grup se marcheaz opiunea Page Break Between Groups. 8. n mod implicit subtotalurile i totalurile generale apar la sfritul grupului de date (opiunea Summary Below Data se marcheaz automat). Dac ele trebuie afiate naintea grupului de date se va demarca opiunea Summary Below Data. 9. Se selecteaz butonul OK. Pentru eliminarea subtotalurilor din caseta de dialog Subtotal se selecteaz butonul Remove All. CREAREA DE SUBTOTALURI IERARHIZATE Dac n cadrul unui grup trebuie calculate subtotaluri suplimentare se vor calcula subtotaluri ierarhizate. Pentru a crea un subtotal ierarhizat datele trebuie sortate i dup a doua cheie. Apoi se aplic comanda Data Subtotals. Se vor selecta opiunile pentru grupul principal (cel mai mare). Excel insereaz subtotalurile pentru primul grup. Se alege n continuare DataSubtotals i opiunile pentru urmtoarele subseturi de grupe. Opiunea Replace Current Subtotals trebuie s fie demarcat. Excel insereaz cte un subtotal pentru urmtoarele subseturi de grupuri.

TABELE PIVOT

Tabelele de sintez sau tabelele pivot (Pivot Table) realizeaz sintetizarea datelor dintr-o baz de date Excel din mai multe perspective. Utilizatorul poate alege cmpurile care s constituie titluri de pagin, de linie sau de coloan, sau cmpuri care sa fie utilizate n realizarea unor calcule. Un tabel pivot utilizeaz date pe dou dimensiuni pentru a crea un tabel n trei dimensiuni. Sunt o cale foarte bun pentru a concentra mult informaie ntr-un spaiu restrns.Tabelele pivot i permit i s faci auditul datelor. Caracteristica unic a tabelelor pivot este capacitatea lor de a muta cmpurile prin tragere i plasare. Excel recalculeaz instantaneu datele n noua rearanjare. Nu trebuie s scrii noi formule sau s refiltrezi datele deoarece tabelul pivot se recalculeaz automat atunci cnd se recalculeaz cmpurile. Aplicaia Pivot Table Wizard Aplicaia Pivot Table Wizard poate fi folosit pentru a crea un nou tabel pivot sau pentru a edita un tabel pivot deja existent. Pentru a crea un tabel pivot trebuie parcuri paii: 1. Execut secvena Data\PivotTable and PivotChart Report (Raport tabel pivot i diagram pivot).

2. n pasul 1 al aplicaiei PivotTable Wizard trebuie indicat sursa de date pe care doreti s le utilizezi pentru tabelul pivot. Pentru sursa de date ce trebuie analizat i stau la dispoziie urmtoarele patru opiuni: Microsoft Excel List or Database (List sau baz de date Microsoft Excel ) utilizeaz date organizate cu etichete de linie i coloan pe o foaie de calcul. Este parametru predefinit. External Data source (Surs extern de date) utilizeaz un fiier sau o baz de date din afara registrului de calcul curent. Multiple Consolidation Ranges (Zone multiple de centralizare) creaz un tabel sau o diagram pivot din mai multe foi de calcul Excel.

Another PivotTable or PivotChart (Alt tabel pivot sau diagram pivot ) creeaz un tabel sau o diagram pivot dintr-un alt raport pivot din acelai registru de calcul. 3. Stabilete tipul de raport pivot pe care vrei s-l creezi: un tabel sau o diagram. Apoi selecteaz butonul Next. 4. n pasul numrul 2 al aplicaiei Pivot Table Wizard selecteaz o surs de date dac aceasta nu este selectat sau dac datele se gsesc ntr-un alt registru de calcul sau domeniu dect cel prezent n caseta de dialog.

5. Pasul al

aplicaiei PivotTable Wizard i ofer mai multe opiuni de plasare i formatare a tebelului pivot. Tabelul pivot poate fi plasat pe o nou foaie de calcul sau pe foaia curent. Dac optezi pentru foaia de calcul existent trebuie s precizezi localizarea tabelului pivot. De asemenea, poi folosi butoanele Layout (Aspect) i Options(Opiuni) pentru a continua precizarea parametrilor dorii pentru noul tabel pivot.. Aceti parametri pot fi modificai i ulterior, dup crearea tabelului sau diagramei pivot.

6. Cnd ai terminat de selectat opiunile dorite, execut click pe Finish (Terminare) pentru a crea tabelul.

Executarea unui click pe butonul Layout din pasul 3 duce la afiarea casetei de dialog Pivot Table Wizard-Layout.

Poi utiliza aceast caset de dialog pentru a controla modul de afiare a datelor ntr-un tabel pivot. Cmpurile datelor selectate apar n partea dreapt a casetei de dialog. Selecteaz i trage cmpurile dorite n zona din centrul casetei de dialog i plaseaz-le n seciunile Row (Rnd), Column (Coloan), Page (Pagin) i Data (Date) pentru a obine aspectul dorit. Lista de mai jos descrie cele patru zone n care pot fi introduse cmpurile: Page creeaz un meniu derulant deasupra tabelului, care i permite s extragi o anumit opiune cum ar fi un departament sau o ar. Row aplic un format vertical tabelului, rezumnd datele de sus n jos reprezint fiecare obiect din cmpurile din partea stng a tabelului pivot. Column aplic un format orizontal tabelului, rezumnd datele de la stnga la dreapta prezint fiecare obiect din cmpurile din partea de sus a tabelului pivot.

Data aceast zon este rezumatul valorilor. Aici poi aduna, numra sau crea alte funcii de analiz pentru datele introduse. Execut dublu click pe cmp pentru a obine acces la funcia sau tipul de rezumat dorit.

Funciile alese de Excel, care sunt la dispoziie n cmpul Data, depind de natura cmpului plasat. Poi s aplici i alte funcii, cum ar fi medie, maxim, minim. Pentru a schimba funcia pe care Excel o utilizeaz la rezumarea datelor, n seciunea Data a casetei de dialog Pivot Table and PivotChart Wizard-Layout execut dublu click pe cmpul a crui funcie vrei s o modifici. Se deschide caseta de dialog Pivot Table Field, de unde poi selecta funcia dorit. Poi personaliza funciile de rezumare executnd click pe butonul Options (Opiuni) ca s extinzi caseta de dialog PivotTable Field. Opiunile suplimentare i permit s analizezi datele ca procentaje din total, n funcie de cmpurile i obiectele de baz. Cmpul de baz este cmpul de comparaie din analiza personalizat, iar obi e c tul de baz este obiectul de cmp din aceeai analiz.

Configurarea opiunilor pentru un tabel pivot Executarea unui click pe butonul Options din pasul 3 al casetei de dialog Pivot Table Wizard deschide caseta de dialog Pivot Table Options, n care poi continua precizarea opiunilor de formatare i surse de date.

Poi apela aceast caset de dialog i dup ce ai terminat crearea tebelului pivot, fie prin executarea unui click pe butonul Pivot Table din bara de instrumente Pivot Table i selectarea opiunii Table Options (Opiuni tabel) din lista derulant, fie prin executarea unui click dreapta pe tabelul pivot i selectarea comenzii Table Options din meniul rapid.

Opiunea Name (Nume) din caseta Pivot Table Options i permite s stabileti un nume pentru tabelul pivot. n mod prestabilit, Excel numete noile tabele Pivot Table 1, Pivot Table 2..., dar poi introduce oricnd alt nume. Opiunea Grand Totals for Columns (Totaluri generale pentru coloane) execut funciile de analiz i asigur totaluri generale pentru fiecare coloan din tabelul pivot. Opiunea Grand Totals for Rows (Totaluri generale pentru rnduri) face acelai lucru pentru fiecare linie din tabelul pivot. Aceste opiuni sunt selectate implicit, ns este bine s le deselectezi pentru a nu aglomera tabelele pivot cu prea multe totaluri. Dac tabelul pivot conine cmpuri ascunse, vei dori, probabil, s obii un subtotal pentru aceste cmpuri, ns fr s afiezi coninutul cmpurilor. n astfel de cazuri, selecteaz opiunea Subtotal Hidden Page Itema (Subtotal elemente pagin ascuns). Excel aplic automat un autoformat prestabilit noilor tabele pivot. Dac preferi s selectezi un alt format, poi dezactiva opiunea AutoFormat Table din caseta de dialog Pivot Table Options sau poi modifica formatarea dup crearea tabelului pivot. Pentru a schimba formatarea automat aplicat alege Format\AutoFormat sau execut click pe butonul Format Report (Formatarea raport) din bara de instrumente Pivot Table. O important caracteristic a aplicaiei Excel 2000 este capacitatea de pstrare a formatrii unui tabel pivot atunci cnd actualizezi datele sau i modifici aspectul. Opiunea Preserve Formatting (Pstrare formatare) este selectat implicit ns o poi dezactiva dac preferi s revii la formatul original. Opiunea Merge Labels (mbinare etichete) i permite s combini celulele din coloanele i liniile perimetrului exterior al tabelului pivot. Aceasta este o caracteristic de formatare. Un tabel pivot poate ocupa mai multe pagini. Pentru a afia etichetele pentru coloane i linii se bifeaz opiunea Repeat Items Labels on Each Pronted Page (Se repet etichetele elementelor pe fiecare pagin imprimat).

Opiunea Set Print Titles (Stabilire titluri de imprimare) este prin definiie dezactivat. Selecteaz aceast opiune n cazul n care doreti ca la imprimare s utilizezi etichetele de cmp i obiect n titlurile tabelului pivot. Prin definiie, ordinea cmpurilor n machet este de sus n jos i apoi n lateral. Dac preferi ca ordinea s fie de la stnga la dreapta i apoi n jos, schimb parametrul Page Layout (Aspect pagin) din caseta de de dialog PivotTable Options. n machet poi modifica numrul de cmpuri pe coloan sau linie preciznd numrul respectiv n caseta Fields per Columns (Cmpuri pe coloan). Prin definiie, numrul este zero. n caseta Pivot Table Options exist dou opiuni care i permit s controlezi ce va afia Excel n celulele n care nu apar datele ateptate. Opiunea For Error Values, Show_ (Pentru valori de eroare, se afieaz_) i permite s nlocuieti valorile eronate cu un caracter sau un loc gol; opiunea For Empty Cells, Show_ (Pentru celule goale, se afieaz_) i permite s stabileti un caracter sau un spaiu pentru celulele goale. De exemplu, dac ai un raport care conine un mesaj #ERR, vei gsi c este util s atragi atenia asupra erorilor introducnd cuvintele nume lips n caseta corespunztoare opiunii For Error Values, Show_. Aceast configuraie va duce la afiarea respectivelor cuvinte n orice celul ce conine o eroare. n plus, poi aplica formatri condiionate pentru a folosi i culori. Seciunea Data Options (Opiuni date) din caseta de dialog Pivot Table Options i ofer cteva caracteristici utile. Lista de mai jos descrie aceste opiuni: o Save Data With Table Layout (Salvare date i aspect tabel ) salveaz o copie a datelor provenite dintr-o surs extern de date. Este selectat n mod prestabilit. Deselectarea ei reduce dimensiunea registrului de calcul, dar te oblig s actualizezi manual tabelul pivot atunci cnd deschizi registrul cu excepia cazului cnd este activat opiunea Refresh on Open (Remprosptare la deschidere). Dac aceast opiune este dezactivat nu poi lucra cu tabele pivot pn nu le reactualizezi. o Enable Drilldown (Activare selecie dinm list) prezint detalii cnd execui dublu click pe un cmp; selectat n mod prestabilit. o Refresh on Open (Remprosptare la deschidere) actualizeaz tabelul pivot la deschiderea registrului de calcul. Nu este selectat n mod prestabilit. o Refresh Every _ Minutes (Remprosptare la fiecare _ minute ) permite actualizarea automat dup intervalul de minute stabilit. Nu este selectat n mod prestabilit. Aceast opiune este disponibil doar pentru tabelele pivot bazate pe surse externe de date.

o Save Password (Salvare parol) salveaz parola asociat sursei externe de date din care provine informaia. Nu este selectat n mod prestabilit; activarea ei poate compromite securitatea bazei de date. o Background Query (Interogare n fundal) ruleaz interogarea n fundal, permind utilizatorului sa continue lucrul. Nu este selectat n mod prestabilit. o Optimiza Memory (Optimizare memorie) optimizeaz i gestioneaz memoria cnd se folosesc tabele pivot; reduce performanele. Nu este selectat n mod prestabilit.

DIAGRAME PIVOT Atunci cnd creezi o diagram pivot, Excel creeaz n interiorul registrului de calcul o foaie de diagram i o foaie pentru tabelul pivot. Deoarece informaia din diagram trebuie s provin dintr-un tabel Excel creaz automat tabelul. Atunci cnd doreti s creezi o diagram pivot trebuie s parcurgi paii: 1. Selecteaz tabelul pivot pentru care doreti s creezi diagrama. 2. Din bara Pivot Table apas butonul Chart Wizard. 3. Diagrama este creat automat pe o alt foaie de calcul.

4. Dac doreti s modifici tipul de diagram execui click dreapta pe diagram i alegi un alt tip.

Diagramele separate reprezentarea

pivot

pot

fi

formatate pe foi de calcul pentru i afiarea

datelor n format de diagram i pot fi combinate cu datele din alte foi de calcul, transformndu-se ntrun instrument flexibil i foarte puternic.

UTILIZAREA FACILITII GOAL SEEK Excel dispune de o serie de faciliti pentru a putea rspunde la ntrebri de genul Ce se ntmpl dac ?. Presupunem c avem o foaie de calcul, cunoatem rspunsul dorit, dar vrem s rezolvm problema i n sens invers, adic s gsim valoarea de intrare care conduce la un anumit rspuns. Pentru a putea rezolva probleme de acest tip se utilizeaz comanda Goal Seek. Pentru a folosi comanda Goal Seek se formuleaz nti problema, se introduc variabilele i formulele n foaia de calcul. Celula cu rezultate trebuie s conin neaprat o formul, iar formula respectiv trebuie s conin referiri la alte celule din foaia de calcul, celule care conin variabile de intrare. Pentru gsirea valorii de intrare care s conduc la un anumit rspuns se vor parcurge urmtoarele etape: 1. Se selecteaz celula rezultat, care trebuie s conin o formul i n care vrem s obinem o anumit valoare. 2. Se aplic comanda Tools, Goal Seek. Pe ecran apare caseta de dialog Goal Seek 3. Caseta Set Cell conine celula selectat n etapa 1. Dac s-a srit peste etapa 1, se scrie n aceast caset referina celulei rezultat. n caseta To value se introduce soluia la care vrei s ajungei. n caseta By changing Cell se scrie referina celulei de intrare. Aceast celul trebuie s contribuie la valoarea formulei din celula rezultat, specificat n Set Cell. 4. Se selecteaz butonul OK. Goal Seek nlocuiete valoarea de intrare astfel nct soluia s se apropie ct mai mult de soluia cerut. UTILIZAREA SOLVER-ului Cu comanda Goal Seek se poate analiza variaia rezultatelor n funcie de o singur celul de pornire. Multe foi de calcul sunt prea complexe pentru comanda Goal Seek. La unele modele pot fi necesare intrri multiple sau se pot impune restricii asupra unora dintre valorile de intrare sau asupra rezultatului. Analiza unui rezultat prin modificarea valorilor din una sau mai multe celule se poate face utiliznd facilitatea Solver din Excel.

Pentru a putea fi folosit facilitatea Solver, ea trebuie mai nti instalat. Pentru a realiza acest lucru se vor executa urmtorii pai: 1. Se aplic comanda Tools, Add-Ins. Pe ecran apare caseta Add-Ins 2. Se marcheaz opiunea Solver. 3. Se selectez butonul OK. Comanda Solver va aparea n meniul Tools. Cu Solver-ul se pot rezolva tot felul de probleme de programare liniar i neliniar: Probleme de maximizare a ctigurilor Probleme de transport Probleme de amestec Probleme de minimizare a costurilor n principiu problemele care pot fi rezolvate au un singur obiectiv, pentru unele variabile sunt specificate restricii, iar variabilele de intrare influeneaz, direct sau indirect, att restriciile ct i valorile care trebuie optimizate. Pentru utilizarea Solver-ului se vor efectua urmtorii pai: 1. Se configureaz foaia de calcul i se stabilete care sunt celulele care conin variabilele de intrare i rezultatul. 2. Se aplic comanda Tools, Solvers. Pe ecran apare caseta de dialog Solver Parameters

n caseta text Set Target Cell se specific celula care conine formula cu rezultatul care trebuie analizat (funcia obiectiv). n seciunea Equal To se specific ce se urmrete pentru funcia obiectiv: Dac trebuie maximizat se selecteaz opiunea Max. Dac trebuie minimizat se selecteaz optiunea Min.

Dac funcia obiectiv trebuie s ating o anumit valoare se selecteaz opiunea Value of, iar n caseta text alturat se introduce valoarea respectiv. n caseta text By Changing Cells se vor indica celulele sau domeniul de celule pe care Solver-ul le va modifica pentru a obine valoarea optim. Caseta Subject to the Constraints va conine restriciile problemei. Pentru a aduga o restricie se aplic un clic pe butonul Add. Pe ecran apare o nou caset de dialog, Add Constraint n care se pot introduce restriciile problemei: Pentru a stabili o restricie: n caseta text Cell Reference se va specifica celula care conine formula pe care se bazeaz restricia.Se aplic un clic pe sgeata de derulare pentru a vedea lista cu operatori pentru restricii i se selecteaz operatorul corespunztor. n ultima caset text se scrie valoarea restriciei ce trebuie respectat. Se aplic un clic pe butonul Add pentru a introduce i alte restricii. Pentru a reveni n caseta de dialog Solver Parameters se aplic un clic pe butonul OK. Restriciile definite vor fi afiate n caseta Subject to the Constraints. 4. Se aplic un clic pe butonul Solver. Solver-ul va ncepe efectuarea calculelor pentru soluiile optime. Dup ce gsete o soluie, pe ecran apare caset de dialog Solver Results

Excel introduce soluiile n foaia de calcul. Dac se alege opiunea Keep Solver Results Excel va pstra n foaia de calcul soluia calculat. Dac se selecteaz opiunea Restore Original Values, se va reveni la valorile iniiale din foaia de calcul. Pentru sintetizarea rezultatelor gsite, Solver-ul permite generarea a trei tipuri de rapoarte: Answer - n care sunt prezentate valorile iniiale i finale pentru celula rezultat icelulele care conin variabilele de intrare. Sensitivity - n care este prezentat o analiz de senzitivitate a variabilelor de intrare(cum variaz rezultatul la diferite modificri ale variabilelor de intrare).

Limits - se specific ntre ce limite pot varia limitelele impuse n restricii, astfel nct rezultatul final s nu se modifice. Pentru a crea un raport se selecteaz denumirea lui din lista Reports din caseta Solver Results. Pentru a selecta mai multe rapoarte din list, se alege primul raport, se ine apsat tasta <Ctrl> i se aplic un clic pe unul sau ambele rapoarte rmase. Se aplic un clic pe butonul OK. Excel va crea fiecare raport ntr-o foaie de calcul separat. Modificarea configuraiei Solver-ului Utilizatorul poate specifica tehnica utilizat de programul Solver pentru gsirea rspunsurilor, precizia rspunsurilor i perioada de lucru a programului Solver. Pentru a realiza acest lucru din caseta de dialog Solver Parameters se selecteaz butonul Options. Pe ecran apare caseta de dialog Solver Options. Folosind opiunile din aceast caset de dialog se poate stabili modulul n care va lucra Solver-ul. n caseta Max Time se specific timpul maxim (n secunde) pe care programul Solver poate s l oloseasc pentru gsirea unei soluii. n caseta Iterations se specific numrul maxim de iteraii pe care le poate face Solver-ul. n caseta Precision se specific ct de apropiate trebuie s fie dou ncercri de soluie, nainte de a declara gsit cea mai bun soluie. n caseta Tolerance se specific (n procente) ct de aproape de cea mai bun soluie trebuie s fie rspunsul, atunci cnd se lucreaz cu probleme cu numere ntregi. Stabilirea unei tolerane mai mari poate mri considerabil viteza de calcul atunci cnd se lucreaz cu probleme complexe cu numere ntregi Opiunea Assume Linear Model configureaz Solver-ul s utilizeze o metod de programare liniar pentru gsirea soluiei. Dac foaia de calcul conine o problem neliniar, apare un mesaj de avertisment. Opiunea Show Iterations Results permite afiarea soluiilor intermediare. Continuarea se face apsnd pe butonul Continue, oprirea pe butonul Stop. Opiunile Tangent sau Quadratic sunt metode adiionale folosite pentru gsirea soluiei. Se recomand utilizarea opiunii Quadratic dac foaia de calcul conine formule complexe care sunt neliniare. Opiunile din seciunea Derivatives permit specificarea metodei de derivare parial folosite. Opiunile din seciunea Search permit specificarea metodei de cutare folosit.

TABELE DE SIMULARE Tabelul de simulare este o zon de celule care arat rezultatele substituirii diferitelor valori ntruna sau mai multe formule. Exist dou tipuri de tabele de simulare: tabele cu o variabil i tabele cu dou variabile. Pentru tabelele de simulare cu o intrare, se introduc diferite valori pentru o singur variabil i se poate observa efectul ntr-una sau mai multe formule. Pentru tabele de simulare cu dou variabile, se introduc diferite valori pentru dou variabile i se observ efectul ntr-o singur formul. Comanda Data Table este folosit pentru astfel de simulri, cu una sau dou variabile. nainte de lansarea acestei comenzi, trebuie definit tabelul de simulare. Tabelul de simulare cu o singur variabil poate fi constituit din dou coloane i mai multe linii sau din dou linii i mai multe coloane. n cazul tabelului de simulare cu o variabil, cu dou coloane, pe prima coloan se nscriu valorile care vor nlocui variabila din formul. Coloana a doua este formula sau funcia dup care se realizeaz simularea. Pentru a specifica variabila, este necesar definirea modelului de simulare. Tabelele de simulare cu dou variabile utilizeaz o singur formul cu dou liste de valori de intrare. Formula trebuie s se refere la dou celule de intrare diferite. n aceeai coloan cu formula, imediat sub aceasta, se introduce prima list de valori de intrare i apoi, pe acelai rnd cu formula, imediat la dreapta, se introduce a doua list de valori de intrare. Precizarea tuturor elementelor de intrare pentru ambele tipuri de tabele de simulare se face prin dialog, ntr-o fereastr ce apare la execuia comenzii Data Table. n zonele Row input cell i/sau Column input cell utilizatorul introduce adresa celulei/celulelor funcie prin care se realizeaz simularea. Pentru a ilustra utilizarea tabelelor de simulare cu una i dou variabile, se consider urmtorul

exemplu, n care se folosete i o funcie financiar (PV) pentru calculul valorii prezente a unei investiii pe baz de pli egale. Astfel, se dorete contractarea unui mprumut n lei, n condiiile n care se cunosc urmtoarele aspecte: plata lunar ce poate fi suportat de contractant este de 3.000.000 lei/lun, termenul pentru care se face mprumutul este 5 ani i dobnda practicat de banc pentru persoane fizice este de 30 % pe an. ntrebri: a) Care este suma ce poate fi mprumutat de ctre client? b) Ce sume s-ar putea mprumuta dac rata dobnzii ar fi cuprins ntre 25 % i 32 % pe an? c) Care ar fi rezultatele dac mprumutul s-ar realiza pentru o perioad cuprins ntre 2 i 7 ani i rata dobnzii ar fi cuprins ntre 25 % i 32 % pe an? Rspunsuri: a) Suma ce poate fi mprumutat se calculeaz cu funcia financiar PV, ce are formatul general =PV(rata dobnzii; durata depunerii; plata lunar) . n celula E6 apare rezultatul funciei PV utilizat n calcul. Formatul funciei este vizibil n bara de formule. Plata lunar se introduce cu semnul minus. b) Se genereaz pe coloan o serie de valori posibile ale ratei dobnzii, ntre 25 % i 32 % (domeniul D9:D16 ). Cu o linie mai sus, n celula E8, se scrie formula folosit pentru simulare (funcia PV). Se selecteaz zona tabelului (domeniul D8:E16), apoi meniul Data, opiunea Table i se completeaz caseta Column input cell cu adresa celulei ce corespunde ratei dobnzii, respectiv $E$3 . Rezultatele obinute n urma simulrii sunt valorile domeniului E9:E16. c) Pentru a rspunde la ntrebarea de la acest punct, trebuie construit un tabel de simulare cu dou variabile . Se genereaz pe coloan o serie de valori pentru rata dobnzii (domeniul A27:A34) i pe linia 26, ncepnd cu coloana B, o serie de valori posibile pentru perioada pentru care se face mprumutul (domeniul B26:G26). n celula A26 este plasat formula de calcul pe care se bazeaz simularea. Se selecteaz tabelul de simulare (A26:G34), apoi meniul Data, opiunea Table i se completeaz caseta Row input cell cu adresa celulei ce se modific pe linie (termenul - $B$23), precum i caseta Column

input cell cu adresa celulei din zona de intrare ce se modific pe coloan (rata dobnzii - $B$21). Rezultatele simulrii sunt plasate n domeniul B27:G34.

PACHETUL ANALYSIS TOOLPAK Microsoft Excel furnizeaz un set de instrumente de analiz a datelor numite Pachet de instrumente de analiz (Analysis ToolPak) care pot fi utilizate pentru a economisi etape atunci cnd se efectueaz analize complexe, statistice sau de inginerie. Pentru adugarea acestor instrumente: Tools AddIns... se bifeaz opiunea Analysis ToolPak OK. Pentru a vizualiza lista disponibil de instrumente de analiz: Tools Data Analysis.

PREGTIREA PENTRU IMPRIMARE A FOILOR DE CALCUL Pentru a configura pagina care se va utiliza n procesul de imprimare: Meniul File Page Setup. n seciunea Page se pot stabili: Orientarea paginii

Stabilirea zonei de imprimare (Scalling): Adjust to- micoreaz sau mrete dimensiunea zonei de imprimare( poate fi micorat pn la 10% i mrit pn la 400% ; dimensiunea normal este de 100%), Fit to reduce zona sau selecia n aa fel nct informaia imprimat va ncape pe un numr specificat de pagini Dimensiunile hrtiei Calitatea tuului Stabilirea numrului de nceput pentru numerotarea paginilor n seciunea Margins se stabilesc marginile paginii ce va imprimate. n seciunea Header/Footer se pot crea antetul i subsolul. Exist dou butoane de comand: Custom Header i Custom Footer pentru particularizarea antetului i subsolului.

Dac se apas pe Header va aprea n care se poate

butonul

Custom

urmtoarea fereastr edita antetul. Exist

butoane de instrumente ce permit stabilirea fontului, inserarea numrului de pagin, a numruluitotal de pagini, inserarea datei i orei curente, inserarea locaiei i numelui registrului de lucru, inserarea numelui registrului de lucru, a foii de calcul, inserarea unei imagini.

n seciunea Sheet se pot stabili: Zona din foaia de calcul de va fi imprimat ( Print area) Liniile i coloanele care se vor repeta pe fiecare pagin ( Rows to repeat at top, Columns to repeat at left) Afiarea grilelor (Gridlines), imprimarea n alb i negru (Black and white), calitatea tuului (Draft quality) Ordinea paginilor (Down, then over / Over, then down)

LIMITAREA NUMRULUI DE COLOANE / LINII PE O PAGIN Se efectueaz click pe celula din linia 1 a coloanei urmtoare (coloana din dreapta ultimei coloane dorite pe pagin) / celula din coloana A a liniei urmtoare (linia situat sub ultima linie dorit pe pagin) meniul Insert Page Break. Pentru limitarea simultan a liniiilor i coloanelor se efectuaz click pe celula situat la dreapta i dedesuptul ultimei celule de pe pagin Insert Page Break. Eliminarea ntreruperilor de pagin: Insert Remove Page Break. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL

Meniul File Print se aleg numrul de copii dorite, paginile care vor fi imprimate sau selecia butonul Properties se alege calitatea tuului i alte opiuni specifice imprimatei instalate OK OK. Dac se dorete imprimarea ntr-un fiier se va bifa opiunea Print to file.