Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS V
CUPRINS
Operaii cu documente : crearea, deschiderea i salvarea unui document Word
Operaii cu tabele
DEFINITIE :
oricand aveti nevoie sa editati un text in format digital - cand aveti nevoie sa creati documente simultan pt.tipar si pt. Web - pt.realizarea unui raport complex ce sa contina cuprins si index - cand folositi note de subsol si note de final in documente - cand doriti reorganizarea facila a structurilor unui document - daca doriti sa importati diverse structuri in alte aplicatii (PowerPoint)
- cand nu lucrati cu texte ci cu date le puteti introduce / analiza in Excel/ Visual FoxPro - pentru documente tipizate (buletine informative, fluturasi, brosuri) Publisher 2000
- butonul New Nou de pe bara de instrumente Standard -combinaia de taste Ctrl+N -din afara aplicaiei MS Word 2000, folosind meniul contextual al unei ferestre de tip My Computer asociate unui folder
Un document nou exist doar n memoria calculatorului, atta timp ct nu a fost salvat explicit, folosind comanda
Salvare
Word ofer posibilitatea de a deschide o copie a unui document existent pentru a lucra n cadrul ei, pstrnd originalul nemodificat fereastra Open Deschidere : localizarea i selectia documentului vizat clic pe sgeata din dreapta butonului Deschidere afiare meniu asociat selectare comanda Deschidere ca o copie
!!! Cnd deschidei un document sub form de copie, o nou copie a documentului respectiv este creat n folderul care conine originalul. 2.2. Deschiderea unui document doar n citire
Rol : n cazul n care nu se doreste modificarea unui document fereastra Deschidere localizarea documentului clic pe sgeata din dreapta butonului Deschidere Open se afiseaza meniul asociat acestuia
!!! Cnd se deschide un document doar n citire Word nu permite salvarea documentului sub acelai nume
Definitii
Operaia de salvare = procesul prin care se nregistreaz informaiile introduse ntr-un document, sub forma unui fiier cu un anumit format
Formatul de fiier = modul de stocare al informaiei astfel nct sa permita unui program s poat deschide i salva fiierul respectiv . Formatul unui fiier este indicat de o extensie format din trei litere situat dup numele fiierului. Ex: - la salvarea unui document nou n Microsoft Word 2000, Word l stocheaz implicit n format Word 2000 cu o extensie de fisier .doc. - dac se doreste conversia unui document ntr-un format diferit, astfel nct s poat fi deschis ntr-un alt program sau ntr-o versiune anterioar de Wordexista posibilitatea de a selecta formatul de fiier la salvarea docum.
Stabilirea tipului de fiier, numelui i locaiei acestuia pe disc se realizeaz cu ajutorul opiunilor din fereastra Salvare (comanda Salvare sau Salvare ca din meniul Fiier).
3.2. Salvarea unui document existent. 3.3. Salvarea unui document existent sub un alt nume. 3.4. Salvarea simultan a tuturor documentelor deschise.
Operatii cu documente
3. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD 3.1. Salvarea unui document nou creat fereastra Salvare ca
Salvare in - localizeaz folderul n care va fi salvat documentul
Nume fiier - numele cu 3.2. Salvarea unui document existent. care va fi salvat fiierul
3.3. Salvarea unui document existentva sub Tip fisier tipul docum.ce fi un alt nume. 3.4. Salvarea simultan a tuturor documentelor deschise. salvat ( implicit Document Word)
Cnd se salveaz un document existent, Word cunoate deja locaia i numele fiierului, informaii memorate la deschiderea documentului sau la salvarea sa anterioar. Alternative: - combinaia de taste Ctrl+S - butonul Salvare din bara de instrumente Standard - comanda Salvare din meniul Fiier
Operatii cu documente
3.1. Salvarea unui document nou creat 3.2. Salvarea unui document existent 3.3. Salvarea unui docum.existent sub un alt nume/ in alta locatie
Pentru a salva documentul sub un alt nume sau ntr-o alt locaie, se utilizeaz comanda Salvare ca Save As din meniul Fiier se afiseaza fereastra de dialog Salvare ca, n care se poate preciza:
All
se selecteaz comanda Salvare totala Word demareaz operaia de salvare a tuturor documentelor deschise. !! Cnd ncearc salvarea unui document care nu a mai fost salvat nainte, Word deschide fereastra Salvare ca ce permite specificarea numelui i locaiei de salvare dup introducerea informaiilor cerute, se aps butonul Salvare i Word reia operaia de salvare simultan a tuturor documentelor deschise
CUPRINS
Operatii cu documente : crearea, deschiderea si salvarea unui document Word Operaii cu tabele
!!! Fiecare celul a tabelului - este independent de celelalte celule - poate conine text, numere, formule sau reprezentri grafice - poate fi editat sau formatat Tabelul i prile sale sunt identificate n document prin marcaje speciale de formatare
oricnd avem nevoie s organizm informaiile clar i concis - cnd dorim s crem efecte de pagin interesante - pentru aranjarea textului i graficelor ntr-un document - cnd folosim date asupra crora dorim s aplicm diverse operaii - cnd dorim s utilizm ulterior datele ca foi de calcul, n cadrul unei aplicaii de calcul tabelar
Operaii cu tabele Crearea unui tabel Editarea unui tabel Formatarea unui tabel
Inserare
Numr coloane
Numr rnduri
coloanele se extind automat n funcie Lime la dimens.ferestrei decoloane cel mai adaptat lung element introdus dimensiunea coloanelor se modific n momentul n care se introduce text n ele
Coloane cu limi fixe predefinite-cm Auto-tabelul este extins ntre marginile paginii/coloanei
-tastele , , , , Tab (cursor n urmtoarea celul spre dreapta i la captul rndului urmtor, Shift+Tab, Alt+Home/End cursor n prima/ultima celul tabel -cursor mouse
-fiecare celul se comport ca o mic pagin pentru editare permite aplicarea majoritii elementelor de formatare -alinierea nu este n raport cu pagina ci doar cu cmpul corespunztor - La atingerea marginii celulei se trece pe rndul urmtor nlimea ntregii linii se mrete pentru a face loc noului rnd
Selectarea, editarea, formatarea, tergerea Tabele imbricate i combinate coninutului unei celule Sortarea tabelelor Efectuarea de calcule elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Opiunea Insert
Inserare
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Opiunea Insert
Inserie rnduri sub tabel
Inserare
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Inserare
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Opiunea Insert
Inserare
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Adugarea sau tergerea de coloane, linii, celule
Opiunea Delete
tergere
Selectarea, editarea, formatarea, tergerea Tabele imbricate i combinate coninutului unei celule Sortarea tabelelor Efectuarea de calcule elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Modificarea dimensiunii coloanelor sau liniilor
Opiunea AutoFit
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Modificarea dimensiunii coloanelor sau liniilor
Cursor mouse clic n interiorul tabelului i apoi clic pe marcajele coloanelor sau liniilor aflate pe rigl
Selectarea, editarea, formatarea, tergerea Tabele imbricate i combinate coninutului unei celule Sortarea tabelelor Efectuarea de calcule elementare n tabel
Cursor mouse selectarea celulelor din interiorul tabelului pe care dorim s le unim Opiunea Merge Cells
Unire celule
Cursor mouse selectarea celulelor din interiorul tabelului pe care dorim s le separm
Imprire celule
Selectarea, editarea, formatarea, tergerea Tabele imbricate i combinate coninutului unei celule Sortarea tabelelor Efectuarea de calcule elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Cursor mouse Opiunea Select
Selectare
Selectarea tabelului
Editarea unui tabel Aplicaia Word - Tabele Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Opiunea Select Cursor mouse
Selectare
Editarea unui tabel Aplicaia Word - Tabele Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Opiunea Select Selectare Cursorul mouseului
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Cursor mouse Opiunea Select
Selectare
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Selectare, editare, formatare, tergere coninut celule
Pentru editarea, formatarea sau tergerea coninutului celulelor tabelului se folosesc tehnicile obinuite din Word
Fiecare celul se comport ca o mic pagin dintr-un document
Selectarea, editarea, formatarea, tergerea Tabele imbricate i combinate coninutului unei celule Sortarea tabelelor Efectuarea de calcule elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Sortarea tabelelor Rol : sortarea liniilor = rearanjarea liniilor n
Opiunea Sort alt ordine; Sortare
Tip sortare Coloana dup care se face sortarea
Selectarea, editarea, formatarea, tergerea coninutului unei celule Tabele imbricate i combinate
Sortarea tabelelor
elementare n tabel
Aplicaia Word - Tabele Editarea unui tabel Efectuarea de calcule elementare n tabel
Rol:calcularea unor valori pe baza datelor din celulele tabelului Opiunea Formula
Funcie
Stil linie
Culoare Grosime
Culoare de fond
Stil
Tabele imbricate
Tabele imbricate
Utilizarea n Word 2000 a foilor de calcul din Excel 2000
calcul din Excel 2000 n Word 2000 Legarea unei foi de calcul din Excel 2000 la un document din Word 2000
Utilizarea n Word 2000 a foilor de calcul din Excel 2000 Lipirea unei foi de calcul din Excel 2000 n Word 2000 : utilizat cnd numerele din foaia de lucru nu se mai modific Copy (Excel) - Paste (Word)
Utilizarea n Word 2000 a foilor de calcul din Excel 2000 nglobarea unei foi de calcul din Excel 2000 n Word 2000 : utilizat Copy (Excel) - Paste Special(Word)
cnd se permite lucrul cu numerele n Word fr s fie afectat fiierul surs
Utilizarea n Word 2000 a foilor de calcul din Excel 2000 Legarea unei foi de calcul din Excel 2000 n Word 2000 : utilizat
cnd foaia de lucru conine date care se modific regulat i dorim ca documentul Word s reflecte aceste schimbri
Conversie
Rol : convertete coninutul unui tabel ntr-un text !!ntre "celule" se pot plasa caractere de separare Atriu Valva Cord Ao SIV VCI Atriu Valva Cord Ao SIV VCI
un text ntr-un tabel !! Trebuie precizat caracterul care determin separarea datelor pe coloane
ce
pot
fi
Ce alternative ofer aplicaia Word 2000 pentru crearea unui nou document??
- meniul File Fiier - opiunea New Nou - Butonul New.... Nou - combinaia de taste Ctrl+N -din afara aplicaiei Word 2000, folosind meniul contextual
Ce este un tabel??? Cnd ar trebui i cnd nu este indicat s utilizm un tabel? Care sunt principalele aplicaii n care se pot utiliza tabele???
Legarea unei foi de calcul din Excel 2000 la un document din Word