Curs 8

INFORMATICA MEDICALA
CURS VIII
CURS VIII SECTIA ASISTENTE MEDICALE, BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI
CUPRINS
Foi de calcul si aplicatii de calcul
tabelar. Principalele operatii matematice si statistice intr-o foaie de calcul. Aplicatia Excel.
Fereastra aplicatiei Excel.
Operatii cu registre si foi de calcul
Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

DEFINIII
Aplicaie de calcul tabelar = program/ pachete de programe specializate in organizarea, calculul i analiza datelor sub form de tabele (liste), diagrame (grafice) i rapoarte ele transform datele primare furnizate sub form de tabele n rezultate finale prezentate sub form de diagrame i rapoarte
Spreadsheet = foaie de calcul tabelar permite introducerea datelor ntr-o serie de linii i coloane Tabel = colecie de date neorganizate format din linii i coloane
- Coloanele fac referire la anumite caracteristici ele descriu datele introduse n cadrul liniilor - liniile conin date descrise prin caracteristicile definite n cadrul coloanelor.
Celul = cmpul definit de intersecia dintre o linie i o coloan
De ce s calculezi folosind o aplicaie de calcul tabelar??
Avantajele aplicaiei de calcul tabelar fa de calculatorul de birou
1.Datele si calculele ce se efectueaz sunt memorate i pot fi modificate ulterior recalcularea automat i "instantanee" a tuturor rezultatelor, imediat ce o valoare oarecare a fost modificat
2. Posibilitatea efecturii de calcule sofisticate ntr-o manier facil - reordonrii rapide a liniilor, dup diverse criterii - inserrii de formule - efecturii de calcule statistice/ financiare - crerii unei agende de birou - realizrii rapide de diagrame i grafice statistice
De ce s calculezi folosind o aplicaie de calcul tabelar??

3. Ofer posibiliti de organizare i analiz a datelor conform unor criterii definite de ctre utilizator pe care le poate prezenta ulterior ntr-o form atrgtoare i precis ofer posibiliti multiple de formatare utile pentru prezentarea pe ecran a datelor. 4. Pune la dispoziia utilizatorului un set de funcii predefinite utile pentru: -calcule matematice, trigonometrice,statistice,financiare - manipularea informaiilor temporale 5. Permite: - import de date din alte programe (de calcul tabelar, de baze de date, imagini, texte) - export de informaii n vederea folosirii lor n alte aplicaii
Avantajele aplicaiei de calcul tabelar fa de calculatorul de birou

ISTORIC
Lotus 1-2-3 - integrat n suita de aplicaii de birou Lotus Smart Suite prima aplicaie de calcul tabelar elaborat de firma Lotus - popularitatea sa a fost foarte mare n anii 1990
Quattro Pro integrat in suita de aplicaii de birou WordPerfect Suite n 1988 ocupa 30% din piata aplicaiilor de calcul tabelar Dezav: - aplicaie de calcul tabelar orientat prioritar ctre tastatur
!!versiunea 5.1 permite - utilizarea mouse-ului -lucrul cu meniuri Pull-Down - nu este inclus in MsOffice
Excel este considerat aplicaia de calcul tabelar cel mai frecvent folosit
Avant: - usurina utilizrii - faciliti numeroase, puternice si accesibile -capacitatea de import/export texte/grafice cu alte aplicaii Win - poate coexista cu alte aplicatii de calcul tabelar (permite conversii de format) - poate rula si pe alte platforme decat Intel (MacIntosh)

CE ESTE MICROSOFT EXCEL?
Cea mai popular i mai des utilizat aplicaie de calcul tabelar Unul dintre cele mai evoluate instrumente existente pentru analiza datelor
Cnd ar trebui s utilizm Microsoft Excel??
oricnd avem nevoie sa efectum calcule simple (ex: nsumarea numerelor de pe o coloan) - cnd avem nevoie s sortm/s resortm un document bazat pe numere sau o list - pt.realizarea de prognoze sau aplicaii de estimare a bugetului - cnd dorim s crem o baz de date simpl (nu foarte sofisticat) - cnd dorim crearea de diagrame/grafice - dac dorim s importm diverse structuri n alte aplicaii (Word, PowerPoint)
Cnd ar trebui s nu utilizm Microsoft Excel??

- cnd nu lucrm cu date ci cu texte le putem introduce / analiza in Word/ Visual FoxPro - pentru baze de date sofisticate Microsoft Access/Visual FoxPro
- Avant: - creeaz baza de date mai repede/mai uor dect Excel - permite analiza mai facil a cmpurilor bazei de date

Domenii principale de utilizare pentru Microsoft Excel
1. Calcule statistice/financiare n afaceri curente Rol: - calculator de birou foarte puternic si uor de folosit - expert financiar electronic - statistician informat i eficient - artist n aranjarea i prezentarea datelor - agend de birou 2. Baze de date/ prelucrarea datelor in domeniul financiar/medical Av: - posibiliti multiple de formatare utile pentru prezentarea pe
3. Prelucrare de date pentru documente tiinifice/tehnice Av: - folosirea unor funcii matematice foarte puternice - instrumente de creare a graficelor/desenelor - posibilitatea prelurii de fiiere create cu AutoCAD
ecran/hrtie a datelor; - posibilitatea reordonrii rapide a liniilor dup diverse criterii - existena unei varieti de funcii "ncastrate" de natur financiar/statistic nsoite de explicaii detaliate privind modul de utilizare sunt utilizabile uor chiar de ctre nespecialiti - posibilitatea realizrii rapide a diagramelor i graficelor statistice de diverse forme pe baza datelor din tabele; -posibilitatea transferului rezultatelor spre i dinspre documente

Cum funcioneaza Microsoft Excel????
Este un procesor de date care conine instrumente ce ajut la formatarea, calculul i analiza datelor analiza datelor se poate face utiliznd trei tipuri de instrumente :
A. Foile de calcul (foi de lucru = worksheet = spreadsheet)
Def:docum. elementar utilizat n Excel pt.stocarea i prelucrarea datelor Rol: - introducerea /modificarea datelor sub form de linii i coloane - efectuarea de calcule pe baza datelor introduse - sortarea/aplicarea unui filtru datelor introduse - tiprirea datelor - permite inserarea de grafice construite pe baza datelor/imagini !!! Una sau mai multe foi de calcul formeaz un registru !! O foaie de calcul nu poate s apar n afara unui registru
B. Instrumentul Charting C. Tabelele pivot
Registru (workbook)= entitatea cea mai mic care poate fi stocat separat pe un suport permanent = fiierul de lucru pentru Excel cu extensia .XLS Rol: permite stocarea i prelucrarea datelor

Cum functioneaza Microsoft Excel????
Instrumente Microsoft Excel :
A. Foile de calcul B. Instrumentul Charting
Rol: preia datele din foile de calcul/din tabelele pivot si le transform n diagrame (simple/ radar/ diagrame complexe de distributie)
C. Tabelele pivot
Def : tip special de foaie de calcul n care datele coninute pot fi vizualizate n mai multe moduri permit analiza datelor din mai multe perspective innd cont de relaiile dintre ele datele pot fi : -sortate dinamic -filtrate -nsumate pe diferite linii i coloane

Cum functioneaza Microsoft Excel????
Registru=fiierul
de lucru uzual pentru Excel;are implicit extensia.xls
!! Excel face parte din suita de aplicaii de birou Microsoft Office poate funciona: - separat (independent de restul aplicaiilor asociate) - ca parte integrant a MS Office, coopernd perfect cu celelalte aplicaii din suit
!! Vizualizarea datelor pe ecran se face ntr-o manier flexibil este posibila: - evidenierea informaiilor de interes la un moment dat - ascunderea unor detalii nerelevante pt.o anumit situaie - ordonarea/ filtrarea informaiei dup diverse criterii !!! Rezultatele pot fi furnizate n mod tabelar sau grafic pot fi efectuate analize complexe asupra datelor Excel este o aplicaie deschis permite: - importul de date din alte programe (de calcul tabelar, de baze de date, imagini sau chiar informaii text), - exportul de informaii n vederea folosirii lor n alte aplicatii

Cum functioneaza Microsoft Excel???? Pe baza datelor i specificaiilor impuse Excel poate rezolva diverse probleme:
- simple
-complexe - probleme de echilibru,
- poate furniza rezultate diferite folosind mai multe scenarii (de tipul "ce s-ar ntmpla dac.")
- probleme n care se stabilete ce date pot varia i ntre ce limite astfel nct s se ajung la o anumit valoare critic impus.
Utilizarea programului Excel mpreun cu celelalte aplicaii MS Office
1. mpreun cu Access informaiile dintr-o baz de date Access pot fi introduse ntr-o foaie de calcul 2. Un tabel/ o diagram creat in Excel poate fi introdus n alt aplicaie Office 2000 ( prezentri PowerPoint, documente Word) 3. mpreun cu Word crearea unui document combinat text date
4. Pe baza unui tabel/ diagram/ tabel pivot din Excel se poate crea o pagin web interactiva pagina Web poate fi manipulata de oricine prin intermediul browserului Web, chiar daca nu are instalat programul Excel 5. Excel 2000 a fost extins pentru ca SQL Servers Decision Support Services ( = servicii de facilitare a luarii deciziilor din SQL Server On Line Analitical Processing = OLAP = prelucrare analitica on-line) sa devine o sursa de informatii pentru tabelele pivot

Ce aduce nou Excel 2000 ???
1. Capacitatea de a publica documentele in format HTML acestea pot fi vizualizate in Internet ca imagini statice - in maniera dinamica folosind noile utilitare Office Server Extensions 2. Imbunatatirea interogarilor in Web noua caseta de dialog WebQuery ajuta la construirea propriilor interogari pe baza datelor existente intr-un site Web 3. Datele ce contin text importat din exteriorul aplicatiei Excel pot fi reimprospatate fara sa fie nevoie de reimportul textului se pastreaza toate formatarile/ calculele care au fost aplicate fisierului de text importat 4. Importul datelor se face mult mai usor : - la foaia de calcul se pot aduga coloane ce conin formule ce implic datele din coloanele bazei de date importate aceste coloane vor fi memorate la rencrcarea datelor din baza de date - formatrile aplicate coloanelor bazei de date nu se schimb dup rencrcarea datelor

Ce aduce nou Excel 2000 ????
5. mbuntirea formatrii diagramelor i apariia diagramelor pivot (Pivot Chart) permit crearea unei diagrame legat de un tabel pivot care poate fi studiat interactiv pentru sesizarea mai multor detalii 6. Facilitatea OLAP din SQL Server - permite obinerea de date pentru un tabel pivot cu o performan superioar ntruct prelucrarea este imparit ntre aplicaia client Excel i aplicaia server OLAP este permis accesul la mai multe date, fiind transferate doar anumite date de pe serverul OLAP 7. Conine: - notaia de patru cifre pentru anii calendaristici - simbolul EURO - cursoare noi ce indic tipul informaiei cerute 8. Afieaz celulele selectate pe fundal de culoare deschis (n versiunile anterioare era negru) observarea mai facil a unor detalii : - formatrile - chenarele
CUPRINS
tabelar. Principalele operatii matematice si statistice intr-o foaie de calcul. Aplicatia Excel.
Fereastra aplicatiei Excel: componente principale Operatii cu registre si foi de calcul
Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel Fereastra aplicatiei Excel

Def: - elementul fundamental al interfetei grafice Windows - spaiu dreptunghiular de prezentare pe ecran folosit de o aplicaie pentru - afiarea rezultatelor - recepionarea intrrilor din partea utilizatorului Avantajele utilizarii ferestrelor : -odata cu invatarea tehnicii ferestrelor, functiile fundamentale ale acestora pot fi utilizate in fiecare program, chiar daca este utilizat pentru prima data -- utilizarea facila si extrem de prietenoasa
!!! O fereastr poate ocupa o aceeai parte a ecranului ca i alt fereastr dou sau mai multe ferestre se pot suprapune. !!! In fiecare moment doar o singur fereastr este activa, adic poate primi intrri de la utilizator.
Fiecare fereastr este reprezentat printr-o structur de memorie, i de un interpretor de evenimente sau de mesaje aprute ca urmare a activitii utilizatorului sau sistemului.

BARA DE MENIURI
Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel BARA DE TITLU

CELULA ACTIVA
BUTOANE
BARA DE FORMULE BARELE DE BUTOANE
SELECTAREA TUTUROR CELULELOR
CAP DE COLOANA CAP DE RAND BARE DE DEFILARE
ETICHETA DE FOAIE FOAIE DE LUCRU
BORDURI DE REDIMENSIONARE
BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

CELULA ACTIVA
BUTOANE
BARA DE FORMULE BARELE DE BUTOANE
CAP DE COLOANA CAP DE RAND BARE DE DEFILARE
ETICHETA DE FOAIE FOAIE DE LUCRU
BARA DE STARE
Rol: permit modificarea dimensiunilor ferestrei pe cele doua directii (verticala si orizontala) prin metoda tragerii cu mouse-ul (drag and drop) !! n forma de afiare normal dimensiunile ferestrei se pot modifica oricum !! n forma de imagine complet dimensiunile ferestrei nu se pot modifica ntruct aceasta ocup toat suprafaa ecranului
Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel A. BORDURI DE REDIMENSIONARE
B. BARE
DE DEFILARE - DE TITLU - DE MENIURI - DE BUTOANE (DE INSTRUMENTE) - DE STARE - DE FORMULA C. CELULA ACTIVA/ SELECTAREA TUTUROR CEL. CAP DE COLOANA CAP DE RAND D. BUTOANE E. ETICHETA DE FOAIE F. FOAIA DE LUCRU
Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel
CELULA ACTIVA BARA DE FORMULE Rol: permit deplasarea in cadrul unei SELECTAREA TUTUROR pe cele doua direcii (vertical i ferestre CELULELOR DE COLOANA orizontal) CAP CAP DE RAND
Efectul de defilare =
FOAIE
deplasarea foii de calcul, DE FOAIE nETICHETA cadrul ferestrei de editare, fr a deplasa o dat cu acesta i punctul de inserie.
BARE DE DEFILARE
!!!! Defilarea se poate realiza i concomitent cu deplasarea DE LUCRU punctului de inserie n cazul utilizrii tastelor PageUp i PageDown

BARA DE TITLU
CELULA ACTIVA BARA DE FORMULE care ruleaz Rol: 1.afi eaz numele programului SELECTAREA TUTUROR CELULELOR
ETICHETA DE FOAIE
2. permite deplasarea unei ferestre n alt parte a ecranului prin tragere cu mouse-ul (drag and drop)
FOAIE DE LUCRU
n aceasta fereastra (Microsoft CAP DE COLOANA Excel) CAP RANDfoii de calcul prelucrate - DE numele cu programul respectiv (Book1)
BARE DE DEFILARE
!!!!Deplasarea ferestrei se poate face doar BORDURI in DE REDIMENSIONARE modul normal de vizualizare al acesteia

BARA DE MENIURI
CELULA ACTIVA SELECTAREA TUTUROR CELULELOR BARA DE FORMULE
Rol: de comenzi n care se pot gasi toate comenzile puse la dispoziie de aplicaia Excel
ETICHETA DE FOAIE
CAP DE COLOANA conine meniuri cu grupe CAP DE RAND
BARE DE DEFILARE
!!!! Deschiderea unui meniu se face prin clic cu FOAIE mouse-ul pe DE opLUCRU iunea respectiv
!!! Aceste meniuri au comportamentul tipic oricrui meniu Windows.

BARELE DE BUTOANE
Rol: conin pictograme n form de butoane pentru comenzile mai des folosite prin acionarea cu mouse-ul ndeplinesc o funcie/ un ansamblu de funcii pentru care au fost destinate
Avantaj : accesul rapid
!! Funciile ndeplinite de butoane se regsesc n opiunile/subopiunile disponibile n meniuri
Localizare : n zonele de margine ale suprafeei de lucru: BARE DE - partea superioar (imediat sub bara de meniuri) DEFILARE - partea inferioar (deasupra liniei de stare) !!! Pentru uurina utilizrii barele sunt flotante pot fi deplasate pe ecran dup dorin astfel nct s se afle la ndemn fr s mpiedice vizibilitatea.
!!!! Declanarea comenzii corespunztoare unui buton se face printr-un simplu clic pe acesta BORDURI DE REDIMENSIONARE !!! Daca se plaseaz mouse-ul pe o pictogram apare imediat asa-numitul QUICKINFO (informare rapid) care numete funcia ce poate fi apelat prin respectiva pictogram

BARELE DE BUTOANE
Modificarea barei de instrumente (butoane): pictogramele pot fi CELULA adugate/ terseACTIVA din bara de instrumente dup dorinBUTOANE a /nevoia fiecrui utilizator deschiderea meniului View (Vizualizare) BARA DE FORMULE SELECTAREA Toolbars (Bare de instrumente) pot fi activate i alte bare de BARELE DE BUTOANE TUTUROR instrumente clic rubrica fiecreia bara de instrumente CELULELOR prin CAP DE pe COLOANA nou activat apare : - pe un rnd nou sau CAP DE RAND - n partea de sus a ecranului sau BARE DE - ca fereastra autonom undeva peDEFILARE ecran
ETICHETA DE FOAIE - poate fi tras cu mouse-ul oriunde pe ecran - poate fi inclus n bara de instrumente
FOAIE DE LUCRU !! n mod predefinit sunt active doar barele de instrumente Standard i
Format deoarece prezentarea simultan a tuturor barelor ar acoperi BORDURI DE REDIMENSIONARE ntreg spatiul destinat foii de calcul !!! Toate barele active la un moment dat sunt marcate !!! Printr-un clic pe numele barei active aceasta va fi din nou dezactivat
Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel Rol: a. furnizeaz informaii utile despre: - starea mediului Excel i a registrului curent - o comand sau un buton al unei bare de BARELE DE BUTOANE instrumente - o operaie n desfurare - poziia punctului de inserare BARE DE DEFILARE -dac tasta NumLock este activ (NUM) b. afieaz sfaturi privind aciunile ce trebuiesc efectuate
!!! Coninutul barei de stare este puternic sensibil la context, de aceea BORDURI DE nu este ntotdeauna acelai.
REDIMENSIONARE
BARA DE STARE

BARA DE MENIURI
CAP DE RAND
BARELE DE BUTOANE
BARE DE O linie este definit prin totalitatea ptrelelor (celulelor) DEFILARE
alturate, luate pe orizontal, de la extremitatea din stnga, spre dreapta. Liniile sunt identificate prin convenie n aplicaia Excel prin numere ncepnd cu 1, n ordine cresctoare Capul de rnd = coloan de culoare diferit (gri, pentru configuraia standard a culorilor n Windows) situat in partea stng a zonei de lucru care BORDURI conine DE REDIMENSIONARE etichetele liniilor.
BARA DE STARE

BARA DE MENIURI
CAP DE COLOANA
BARELE DE BUTOANE
O coloan reprezint totalitatea ptrelelor (celulelor) alturate, luate pe vertical, de la extremitatea de sus, n BARE DE jos. DEFILARE Aplicaiile uzuale pot avea maximum 65536 de linii ntr-o foaie de lucru o coloan poate avea maximum 65536 de celule Coloanele sunt identificate prin convenie n aplicatia Excel prin etichete formate din litere mari ale alfabetului englez, ncepnd cu litera A Bara cap de coloan = a doua bar orizontal ncepnd BORDURI DE din partea de sus a zonei de lucru ce conine etichetele coloanelor. REDIMENSIONARE !!! Deoarece alfabetul englez are 26 de caractere, iar numrul coloanelor admise de Excel este mult mai mare, coloanele urmtoare coloanei Z sunt etichetate prin combinaii de 2 litere, n ordine: AA, AB, AC,..., BA, . BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

CELULA ACTIVA DE FORMULE Celul (cell) BARA = zon dreptunghiular
BUTOANE
ce rezulta in urma interseciei unei linii cu o coloan datele aflate ntr-o BARELE DE BUTOANE foaie de lucru sunt organizate asemntor cu un tabel, n CAP DE COLOANA linii CAP (rows) DE i RAND coloane (columns). !! O celul este cel mai mic spaiu de editare (introducere BARE DE i modificare date) n Excel. Nu se poate scrie nimic n DEFILARE afara unei celule.
O celul poate conine: - valori alfanumerice (text) - numere FOAIE - date calendaristice DE LUCRU - date de tip logic (T sau F) - diverse formule de calcul ce au DE BORDURI REDIMENSIONARE drept operatori(parametrii) valori din alte celule !!! Valoarea afiat in celula ce contine o formula este rezultatul evalurii formulei respective !! Lucrul cu formule este unul dintre cele mai puternice faciliti ale aplicailor de STARE calcul tabelar BARA DE

BARA DE MENIURI

CELULA ACTIVA
BUTOANE
BARA DE FORMULE
SELECTAREA TUTUROR Identificarea unei celule : nume CELULELOR CAP DE COLOANA
DE BUTOANE dat deBARELE o combinaie ntre numele coloanei i al liniei la intersecia crora se afl celula va purta o CAP DE RAND denumire format din litera (literele) de nume ale coloanei, urmat BARE DE de numrul liniei.
ETICHETA DE FOAIE
DEFILARE
!! Indicativul celulei active apare n caseta situat deasupra etichetelor FOAIE stng a zonei de lucru denumit "caset de de coloan n partea DE LUCRU nume"
BARA DE STARE

Tipuri de domenii:
Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel BARA DE TITLU BARA DE MENIURI Domenii de celule = Mai multe celule, alturate sau nu
BUTOANE CELULA ACTIVA : liniile i coloanele a. Domenii particulare - o linie este un domeniu orizontal de celule adiacente BARA DE FORMULE SELECTAREA - o coloan este un domeniu vertical de celule adiacente BARELE DE BUTOANE TUTUROR b. Domenii "dreptunghiulare CELULELOR CAP DE COLOANA Def: totalitatea celulelor rezultate din intersecia unui numr de CAP DE RAND coloane adiacente cu un numr de linii adiacente BARE DE Identificarea convenionala a unui domeniu dreptunghiular : DEFILARE denumirea celulei din colul din stnga sus i denumirea celulei din ETICHETA DE FOAIE colul din dreapta jos, separate de caracterul : (dou puncte). De exemplu, domeniul B4:C10. FOAIE date, celula, linia i coloana, pot fi Conform definiiei DE domenii LUCRU dreptunghiulare particulare, avnd i considerate convenii de denumire particulare. BORDURI DE REDIMENSIONARE c. Reuniunea de domenii dreptunghiulare, neadiacente Regula de denumire este derivat din cea pentru nume de domenii dreptunghiulare: o list format din numele domeniilor dreptunghiulare reunite, separate prin caracterul, (virgul). De
BARA DE STARE

A. BORDURI DE B. 1. BARE 2. BARA 3. BARA 4. BARA 5. BARA REDIMENSIONARE DE DEFILARE DE TITLU DE MENIURI DE INSTRUMENTE (BUTOANE) DE STARE
C. CAP DE COLOANA/DE RAND CELULA ACTIVA
D. BUTOANE
Buton pentru inchidere inchide programul si fereastra in care ruleaza Alternative : Alt+F4 sau meniul File-Exit Buton pentru imagine de dimensiuni normale fereastra ocupa doar o parte a ecranului
Buton pentru imagine completa fereastra ocupa intregul ecran Buton pentru indepartarea ferestrei de pe ecran (minimizare) fereastra dispare de pe ecran si ramane doar butonul corespunzator pe bara de programe (programul nu este inchis ci ruleaza in continuare)

BARA DE MENIURI

CELULA ACTIVA
Rol : evideniaz foaia de calcul curent BARA DE FORMULE Foaie de lucru curent = acea foaie dintr-un SELECTAREA registru Excel disponibil pentru BARELEcurent DE BUTOANE TUTUROR CELULELOR editare foaia de lucru curent este cea CAP DE COLOANA CAP DE RAND care este vizibil n zona de lucru !! Deoarece un registru poate avea mai multe BARE DE foi de calcul, acestea trebuie identificate DEFILARE ETICHETA DE FOAIE printr-un nume denumirile foilor de lucru din registrul curent sunt afiate n partea de FOAIE jos a zonei de lucru (eticheta foii de lucru curente este afiat altfel dect a celorlalte) DE LUCRU !!! Implicit foile de lucru se numesc Sheet BORDURI DE Foaie, urmat de un numr, ncepnd cu 1, n REDIMENSIONARE ordine cresctoare.. Numele unei foi de lucru poate fi schimbat, astfel nct s reflecte coninutul acesteia
BARA DE STARE
BUTOANE

BARA DE MENIURI

CELULA ACTIVA
BUTOANE
BARA DE FORMULE
BARELE BUTOANE Def: suprafaa n DE care se pot CAP DE COLOANA introduce i modifica datele este CAP DE RAND locul n care vor fi inserate i prelucrate datele de lucru BARE DE gzduieste valori DEFILARE - formule ETICHETA DE FOAIE - diagrame - imagini/ grafice FOAIE desenate DE LUCRU - orice alt tip de informaie ce BORDURI poate fi DE manipulat REDIMENSIONARE de Excel
Rol : evidentiaza foaia de calcul activa
BARA DE STARE

BARA DE MENIURI
Punctul de inserie ( poziia de editare) de BUTOANE CELULA ACTIVA Def: bar vertical animat n suprafata lucru ce reprezint poziia din document n BARA DE FORMULE care putem introduce un text/date utiliznd SELECTAREA tastatura sau alte BARELE modaliti de inserare. DE BUTOANE TUTUROR !!! Trebuie fcut o distincie clar ntre CELULELOR CAP DE COLOANA punctul de inserie i cursor. CAP DE RAND - Cursorul poate fi deplasat oriunde pe BARE DE ntreaga suprafa a ferestrei de lucru Excel - punctul de inserie nu poate fi DEFILARE deplasat ETICHETA DE FOAIE dect strict n limitele date de aria foii de lucru curente FOAIE Deplasarea punctului de inserie se face cu DE LUCRU - tastele sgei sau - combinaii ale acestora cu alte taste DE - mouse-ul: clic stnga dupa BORDURI poziionarea REDIMENSIONARE cursorului poziia dorit pentru plasarea Rol : evidentiaza foaia den calcul activa punctului de inserie
!!Punctul curent de inserare este indicat de un cursor tip bar care plpie.
BARA DE STARE
CUPRINS
tabelar. Principalele operatii matematice si statistice intr-o foaie de calcul. Aplicatia Excel. Fereastra aplicatiei Excel.
Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel Operatii cu registre si foi de calcul
1.CREAREA UNUI REGISTRU NOU
2.DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT 3.SALVAREA UNUI REGISTRU
4.OPERATII CU FOI DE CALCUL

Operatii cu registre si foi de calcul 1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU
Alternative oferite de aplicaia Excel 2000 pentru crearea unui nou registru: - opiunea (comanda) New Nou din meniul File Fiier
selectarea unei machete de registru

Operatii cu registre si foi de calcul 1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU
Alternative de aplicaia Excel 2000 pentru crearea unui nou registru: - opiunea (comanda) New Nou din meniul File Fiier oferite
- butonul New Nou de pe bara de instrumente Standard folosete macheta implicit Registru de lucru -combinaia de taste Ctrl+N folosete macheta implicit Registru de
-din afara aplicaiei Excel 2000, folosind meniul contextual al unei ferestre de tip My Computer asociate unui folder
lucru
Un registru nou exist doar n memoria calculatorului, atta timp ct nu a fost salvat explicit, folosind comanda
Salvare

Operatii cu registre si foi de calcul 1. CREAREA UNUI REGISRU NOU 2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT
Alternative oferite de Excel 2000 pentru deschiderea unui registru : - comanda Open Deschidere din meniul Fiier

Operatii cu registre si foi de calcul 1. CREAREA UNUI PREZENTARE NOU 2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT
Alternative oferite de Excel 2000 pentru deschiderea unui registru : - comanda Open Deschidere din meniul Fiier - butonul Open Deschidere de pe bara de instrumente Standard - combinaia de taste Ctrl+O - direct dintr-o fereastr de tip My Computer, prin dublu clic pe pictograma asociat se deschide aplicaia Excel (dac nu era deja activ) apoi se deschide documentul n suprafaa de lucru - un registru utilizat de curnd poate fi deschis prin selecie din lista celor mai recent deschise documente afiat n meniul File Fiier.

1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU
2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT

Posibiliti speciale de deschidere pentru un registru: 2.1. Deschiderea unui registru ca o copie
Excel ofer posibilitatea de a deschide o copie a unui document existent pentru a lucra n cadrul ei, pstrnd originalul nemodificat fereastra Open Deschidere : localizarea i selectia documentului vizat clic pe sgeata din dreapta butonului Deschidere afiare meniu asociat selectare comanda Deschidere ca o copie
!!! Cnd se deschide un registru sub form de copie, o nou copie a registrului respectiv este creat n folderul care conine originalul. 2.2. Deschiderea unui registru doar n citire

1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU
2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT

Posibiliti speciale de deschidere pentru un registru: 2.1. Deschiderea unui registru ca o copie 2.2. Deschiderea unui registru doar n citire
Rol : n cazul n care nu se doreste modificarea unui registru fereastra Deschidere localizarea registrului clic pe sgeata din dreapta butonului Deschidere Open se afiseaza meniul asociat acestuia
se selecteaz comanda Deschidere doar n citire Open Read-Only
!!! Cnd se deschide un registru doar n citire Excel nu permite salvarea registrului sub acelai nume

1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU 2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT
3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL
Definitii
Operaia de salvare = procesul prin care se nregistreaz informaiile introduse ntr-un registru, sub forma unui fiier cu un anumit format
Formatul de fiier indicat de o extensie format din trei litere situat dup numele fiierului Def : modul in care este stocata informaia astfel nct fiierul respectiv sa poata fi recunoscut, deschis i salvat de un anumit program Ex: la salvarea unui registru nou n Excel 2000 implicit stocarea se face n format Excel 2000 cu extensia .xls. dac se doreste un format diferit pentru registrul respectiv, astfel nct s poat fi deschis ntr-un alt program sau ntr-o versiune anterioar de Excel exista posibilitatea de a selecta alt format de fiier la salvarea registrului Stabilirea tipului de fiier, numelui i locaiei acestuia pe disc se realizeaz cu ajutorul opiunilor din fereastra Salvare (comanda Salvare sau Salvare ca din meniul Fiier).

Modalitati de salvare ale unui registru :

Alternative: - combinaia de taste Ctrl+S
3.1. Salvarea unui registru nou creat
- butonul Salvare din bara de instrumente Standard

- optiunea Salvare ca.. Save As din meniul Fisier File fereastra Salvare ca
3.2. Salvarea unui registru existent. 3.3. Salvarea unui registru existent sub un alt nume. 3.4. Salvarea simultan a tuturor registrelor deschise.

3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL 3.1. Salvarea unui registru nou creat fereastra Salvare ca
Salvare in - localizeaz folderul n care va fi salvat registrul
butonul Salvare salveaza registrul cu setrile precizate Nume fiier - numele cu 3.2. Salvarea unui registru existent. care va fi salvat fiierul
3.3. Salvarea unui registru existent sub un alt nume. Tip fisier tipul docum.ce va fi 3.4. Salvarea simultan a tuturor registruelor deschise. salvat ( implicit registru Excel)

Operatii cu registre si foi de calcul 3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL
3.1. Salvarea unui registru nou creat 3.2. Salvarea unui registru existent
Modalitati de salvare a unui registru :
Cnd se salveaz un registru existent, Excel cunoate deja locaia i numele fiierului, informaii memorate la deschiderea registrului sau la salvarea sa anterioar. Alternative: - combinaia de taste Ctrl+S - butonul Salvare din bara de instrumente Standard - comanda Salvare din meniul Fiier

Modalitati de salvare a unui registru :
3.1. Salvarea unui registru nou creat 3.2. Salvarea unui registru existent 3.3. Salvarea unui registru existent sub un alt nume/in alta locatie
- o alt locaie pentru fiier
- un alt nume pentru fiier
Pentru a salva registrul sub un alt nume sau ntr-o alt locaie, se utilizeaz comanda Salvare ca Save As din meniul Fiier se afiseaza fereastra de dialog Salvare ca, n care se poate preciza:

3.1. Salvarea unui registru nou creat. 3.2. Salvarea unui registru existent. 3.3. Salvarea unui registru existent sub un alt nume. 3.4. Salvarea simultan a tuturor registrelor deschise se aps i se menine apsat tasta Shift
prin apsarea tastei Shift, comanda Salvare din meniul Fiier se modifica n Salvare totala Save Modalitati de salvare a unui registru :
1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU 2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXCEL
All
se selecteaz comanda Salvare totala Excel demareaz operaia de salvare a tuturor registrelor deschise. !! Cnd ncearc salvarea unui registru care nu a mai fost salvat nainte, Excel deschide fereastra Salvare ca ce permite specificarea numelui i locaiei de salvare dup introducerea informaiilor cerute, se aps butonul Salvare i Excel reia operaia de salvare simultan a tuturor registrelor deschise

1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU 2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXCEL 3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL
4. OPERATII CU FOI DE CALCUL

4.1. Navigarea ntre foile de calcul 4.2. Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru 4.3. Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru 4.4. Redenumirea unei foi de calcul 4.5. Copierea unei foi de calcul n cadrul aceluiasi registru 4.6. Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru 4.7. Stergerea foilor de calcul dintr-un registru
Operatii cu registre si foi de calcul 4. OPERATII CU FOI DE CALCUL

4.1. Navigarea ntre foile de calcul
folosesc butoanele de navigare situate n stnga zonei de etichete ale foilor de calcul
se
4.1. Navigarea ntre foile de calcul 4.2. Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru Opiunea Foaie de lucru Worksheet din meniul Inserare
4.1. Navigarea ntre foile de calcul 4.2. Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru Opiunea Foaie de lucru Worksheet din meniul Inserare
Meniul contextual (obinut prin clic pe butonul drept al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul), opiunea Inserare.
4.3. Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru
4.1. Navigarea ntre foile de calcul 4.2. Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru
= mutarea unei foi n cadrul aceluiai registru prin tragere cu mouse-ul de eticheta foii
de calcul n poziia dorit

4.1. Navigarea ntre foile de calcul 4.2. Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru 4.3. Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru
4.4. Redenumirea unei foi de calcul
dublu clic pe eticheta acesteia i scrierea noului nume, apoi Enter

4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

Navigarea ntre foile de calcul Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru Redenumirea unei foi de calcul
4.5. Copierea unei foi de calcul n cadrul aceluiasi registru
prin tragere cu mouse-ul de eticheta foii

de calcul n poziia dorit, innd tasta Ctrl apsat pn dup relaxarea butonului mouse-ului
4.6. Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru Selectarea foilor de calcul alturate se selecteaza eticheta primei
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

Navigarea ntre foile de calcul Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru Redenumirea unei foi de calcul Copierea unei foi de calcul n cadrul aceluiasi registru
foi de calcul din domeniul dorit tinnd tasta Shift apsat se selecteaza ultima etichet din domeniu Vor fi selectate toate foile de calcul cuprinse ntre aceste dou etichete
Pentru a selecta mai multe foi de calcul nealturate tinnd
concomitent tastele Shift si Ctrl apsate se selecteaza pe rnd foile de calcul dorite
4.6. Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

Navigarea ntre foile de calcul Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru Redenumirea unei foi de calcul Copierea unei foi de calcul n cadrul aceluiasi registru
Degruparea (deselectarea) foilor de calcul selectate mpreun
clic pe o etichet de foaie de calcul care nu este selectat deselectarea tuturor foilor de calcul dac toate foile de calcul sunt selectate se alege opiunea Anularea gruprii foilor Ungroup sheets din meniul contextual asociat foilor de calcul (clic dreapta pe zona de etichete)

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

Navigarea ntre foile de calcul Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru Redenumirea unei foi de calcul Copierea unei foi de calcul n cadrul aceluiasi registru Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru
4.7. Stergerea foilor de calcul dintr-un registru
Se selecteaza foaia/foile de calcul care trebuiesc terse i se alege opiunea tergere Delete din meniul contextual tergerea este
definitiv

1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU 2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXCEL 3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL
4.1. Navigarea ntre foile de calcul 4.2. Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru 4.3. Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru 4.4. Redenumirea unei foi de calcul 4.5. Copierea unei foi de calcul n cadrul aceluiasi registru 4.6. Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru 4.7. Stergerea foilor de calcul dintr-un registru 4.8. Introducerea simultana a datelor n mai multe
foi de calcul
Se selecteaza (grupeaza) toate foile de calcul i se introduc datele

dorite apoi se deselecteaza (degrupeaza) foile de calcul.
Ce am nvat n acest curs???

Un program specializat n organizarea, calculul i analiza datelor sub form de tabele, grafice i rapoarte
Ce este o foaie de calcul i o aplicaie de calcul tabelar???

Ce este un spreadsheet, ce este o celul ce este un tabel???
Spreadsheet = foaie de calcul tabelar Tabel = colecie de date neorganizate format din linii i coloane Celul = cmp definit de intersecia dintre o linie i o coloan
Care sunt principalele avantaje ale unei aplicaii de calcul tabelar fa de calculatorul de birou??
Recalcularea automat a tuturor rezultatelor dac se modific o valoare oarecare calcule sofisticate, formule, calcule statistice/ financiare reordonarea rapid a liniilor creare agend de birou diagrame i grafice statistice

Cnd este indicat i cnd nu este indicat s utilizm o aplicaie de calcul tabelar??? Cum au aprut aplicaiile de calcul tabelar i cum s-au dezvoltat??
Care sunt principalele operaii matematice si statistice ce pot fi efectuate ntr-o foaie de calcul??
Ce este aplicatia Excel i cum funcioneaz??

Care sunt principalele domenii de utilizare ale aplicaiei Excel??
1. Calcule statistice/financiare in afaceri curente 2. Baze de date/ prelucrarea datelor in domeniul financiar/medical 3. Prelucrare de date pentru documente stiintifice/tehnice

Care sunt principalele tipuri de instrumente ale aplicaiei Excel i ce rol are fiecare?? A. Foile de calcul (foi de lucru = worksheet = spreadsheet) B. Instrumentul Charting C. Tabelele pivot Cum funcioneaz aplicaia Excel mpreun cu celelalte aplicaii ale pachetului MsOffice??

Ce nouti a adus aplicaia Excel 2000??
documente n format HTML Imbuntirea interogrilor n Web remprosptarea datelor importate din exteriorul aplicatiei Excel fara sa fie nevoie de reimportul textului Import de date mult mai usor formatarea diagramelor mai facil, aparitia diagramelor pivot Facilitatea OLAP din SQL Server notatia de patru cifre pentru anii calendaristici, simbolul EURO, cursoare noi ce indic tipul informatiei cerute Afisarea celulelor selectate pe fundal de culoare deschisa

Care sunt componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel???
A. BORDURI DE REDIMENSIONARE B. BARE DE DEFILARE - DE TITLU - DE MENIURI - DE BUTOANE (DE INSTRUMENTE) - DE STARE - DE FORMULA C. CELULA ACTIVA/ SELECTAREA TUTUROR CEL. CAP DE COLOANA CAP DE RAND D. BUTOANE E. ETICHETA DE FOAIE F. FOAIA DE LUCRU

Care sunt principalele operatii cu registre???
1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU 2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT 3. SALVAREA UNUI REGISTRU
Care sunt principalele operatii ce pot fi efectuate cu o foaie de calcul??

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Navigarea ntre foile de calcul Inserarea unei foi de calcul ntr-un registru Schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru Redenumirea unei foi de calcul Copierea unei foi de calcul n cadrul aceluiasi registru Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru Stergerea foilor de calcul dintr-un registru Introducerea simultana a datelor n mai multe foi de calcul

Curs 8

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs 8

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

INFORMATICA MEDICALA

CURS VIII SECTIA ASISTENTE MEDICALE, BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

Fereastra aplicatiei Excel.

Operatii cu registre si foi de calcul

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Celul = cmpul definit de intersecia dintre o linie i o coloan

De ce s calculezi folosind o aplicaie de calcul tabelar??

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Avantajele aplicaiei de calcul tabelar fa de calculatorul de birou

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

De ce s calculezi folosind o aplicaie de calcul tabelar??

Avantajele aplicaiei de calcul tabelar fa de calculatorul de birou

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Cnd ar trebui s utilizm Microsoft Excel??

Cnd ar trebui s nu utilizm Microsoft Excel??

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

A. Foile de calcul (foi de lucru = worksheet = spreadsheet)

B. Instrumentul Charting C. Tabelele pivot

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

A. Foile de calcul B. Instrumentul Charting

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

de lucru uzual pentru Excel;are implicit extensia.xls

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Utilizarea programului Excel mpreun cu celelalte aplicaii MS Office

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

CURS VIII SECTIA ASISTENTE MEDICALE, BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

Fereastra aplicatiei Excel: componente principale Operatii cu registre si foi de calcul

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel Fereastra aplicatiei Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel BARA DE TITLU

SELECTAREA TUTUROR CELULELOR

CAP DE COLOANA CAP DE RAND BARE DE DEFILARE

ETICHETA DE FOAIE FOAIE DE LUCRU

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel BARA DE TITLU

SELECTAREA TUTUROR CELULELOR

CAP DE COLOANA CAP DE RAND BARE DE DEFILARE

ETICHETA DE FOAIE FOAIE DE LUCRU

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel A. BORDURI DE REDIMENSIONARE

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel

CAP DE COLOANA conine meniuri cu grupe CAP DE RAND

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel

!! Funciile ndeplinite de butoane se regsesc n opiunile/subopiunile disponibile n meniuri

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel BARA DE TITLU

BARE DE O linie este definit prin totalitatea ptrelelor (celulelor) DEFILARE

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel BARA DE TITLU

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel