1.

pornirea si terminarea unei sesiuni de lucru in excel Deschiderea unei sesiuni de lucru Excel se realizeaz fie din butonul Start ProgramsMicrosoft Office Microsoft Excel , fie accesnd pictograma de pe desktop,dac a fost creat o scurttur Excel. Ca rezultat, se deschide fereastra standard de lucru nExcel Salvarea registrului de lucru i implicit a foilor de calcul organizate n el este ooperaie simpl. Se poatefolosi fie pictogram Save din bara de instrumente Standard , fie opiunile Save sau Save As din meniul File . n ambele situaii n zona File Name trebuie specificat un nume, dac nu sedorete atribuirea numelui predefinit Book<n>. Implicit salvarea are loc n My Document , utilizatorul putnd alege orice unitate sau folder din cele existente sau ntr-unul care poate ficreat pe loc. 2. fereastra procesorului tabelar in excel fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestreleWindows, inclusiv o bar de meniuri (de unde putei selecta comenzi), o bar de stare (care indicstarea activitii curente) i bare cu instrumente (care conin butoane i liste derulante prin careobinei un acces rapid la comenzile i facilitile utilizate frecvent) elementele: -bara de titlu: singa-butonul de sistem...centru-book1 microsoft excel....dreapta--x -meniul bar 8 comenzi: fille home insert - bara cu instrumente de lucru rapide -formula bar...bara cu formule -foaia de lucru coloane 16384....rinduri 1048576 -bara foilor de lucru sheet1 sheet2 sheet3 -bara states bar(diferite regimuri de lukru) +mareste pina la 400% -micsoreaza pin la 10% 3.introducerea si prelucrarea datelor in excel Introducerea si editarea datelor in Excel Observati ca valorile de tip text sunt aliniate in mod automat in stanga celulei, iar valorile numerice sunt aliniate in mod automat in dreapta celulei! in excel se prelucreaza urmatoarele tipuri de date: textuale, numerice..date calendaristice..ore..formule,,,functii ^ridicarea la putere...*inmultirea.../impartirea...+adunarea...-scaderea...<>nu egal..etc..

prioritatea operatiilor operatii paranteza...ridicarea la putere...inmul,impar....adun,scadereea orice formula si functie se culege cu simbolul=...(sum(A1 D1)) pentru a afisa toate formulele pe foaia de lucru: formula--show formula peste 200 functii standard pentru a ne folosi sunt 2 metode: --formula--Fx....................--Fx(bara cu formule) 4.formarea tabelelor electronice marimea coloanei: --home--format--coloana widh--go.......dublu clic pe hotarele coloanei inseram tabela...--home--format--Auto fiit coloana widt sau Auto pow height--ok 5.deplasarea si copierea datelor in excel sunt 4 metode: 1.selectam domeniul--home, copy--indicam lokul--home paste.....(cut) 2.clic dreapta 3.ctrl+c--ctrl+v 4.drag and drop (prin tragere cu cursorul tinind clic) 6.modificarea textului in excel --selectam textul din celula--caseta font alegem tipul de text,dimensiune font alegem dimensiunea,culoare font alegem culoarea 7.notiunea de baza de date O baza de date reprezinta un ansamblu de date integrat structurat intr-un fel anumit si dotat cu o descriere a acestei structuri 8.crearea diagramelor in excel -Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le utilizai pentru diagram. n fila Inserare, n grupul Diagrame Facem clic pe tipul de diagram, apoi pe subtipul de diagram pe care dorii s-l utilizai. Pentru a vedea tipurile disponibile de diagrame, facei clic pe un tip de diagram, apoi pe Toate tipurile de diagrame pentru a afia caseta de dialog Inserare diagram, facei clic pe sgei pentru a defila n jos n toate tipurile i subtipurile disponibile de diagrame, apoi facei clic pe acelea pe care dorii s le utilizai.

n mod implicit, diagrama se plaseaz n foaia de lucru ca o diagram ncorporat. 9.modificarea diagramelor in excel Dup ce creem o diagram, avei posibilitatea s i modificai imediat aspectul. Facem clic pe diagrama pe care dorii s o formatai utiliznd un aspect de diagram predefinit. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. n fila Proiect, n grupul Aspecte de diagrame, facei clic pe aspectul de diagram pe care dorii s-l utilizai. 10.sortare si filtrarea datelor in excel Sortarea listelor dupa o singura coloana 1. 2. 1. 2. Clic pe coloana (o celula componenta) din tabel dupa care se face sortarea Bara de instrumente stan 949b16j dard are doua butoane de sortare:

2.1. 2.1. Sort Ascending pentru sortare crescatoare 2.2. 2.2. Sort Descending pentru sortare descrescatoare Se selecteaza unul dintre ele si lista sau tabelul vor fi sortate. Observatie: Pentru a sorta o singura coloana din tabel fara a sorta datele atasate odata cu coloana se selecteaza toate celulele din coloana respectiva inainte de sortare. Sortarea unei liste dupa doua sau trei chei 1. 1. Clic pe o celula din tabel. Data-Sort. Apare caseta de editare Sort.

2. 2. In caseta Sort by- clic pe sageata in jos apoi clic pe cheia de sortare de pe primul nivel. Se selecteaza si butonul cu optiunea pentru ordinea de sortare dorita (Ascending sau Descending). 3. 3. sortare. In caseta Then by se alege cheia de sortare pentru al doilea nivel si o ordine de

4. 4. In a doua caseta Then by se alege cheia de sortare pentru al treilea nivel si o ordine de sortare. OK. IV.2 Filtrarea listelor Inseamna afisarea doar a inregistrarilor care satidfac un anumit criteriu. Filtrarea unei liste dupa un singur criteriu cu Autofilter. 1. 2. 1. 2. Clic pe o celula din tabel. Filter-Autofilter-apar sageti mici de filtrare.

3. 3. Clic pe criteriul dupa care se efectueaza filtrarea. Vor fi afisate doar inregistrarile care satisfac criteriul ales. Sageata de filtrare din campul de filtrare este albastra. 4. 4. Pentru a sterge criteriile de filtrare- clic pe sageata de filtrare si se selecteaza All. Filtrarea automata se pastreaza. Pentru a sterge filtrul si a afisa toate inregistrarile: Data-Filter-Autofilter Filtrarea unei liste dupa mai multe criterii Sunt posibile patru variante: 1. Filtrarea a doua campuri diferite: Presupunem un tabel numit Vanzari avand campurile: data furnizor utilitate categorie articol suma

Presupunem ca dorim sa vedem cheltuielile pentru o anumita categorie, cum ar fi articolele de birou de la un anumit furnizor, sa zicem firma Impact. 1. 1. Clic pe tabel. Data-Filter-Autofilter

2. 2. Clic pe sageata de filtrare din campul categorie articol si se selecteaza criteriul dorit: Articole de birou 3. 3. Clic pe sageata de filtrare din al doilea camp (Furnizor) si apoi se selecteaza criteriul dorit (Impact). 2. Filtrarea dupa doua criterii ale aceluiasi camp Presupunem ca in tabelul Vanzari vrem sa vedem suma cheltuita de doi furnizori: firma Alfa si firma Beta. E necesara configurarea unui criteriu care sa efectueze operatia logica SAU pentru campurile furnizorilor astfel incat sa fie afisate toate inregistrarile care au ca furnizor Alfa sau Beta: 1. 1. Clic in tabel: Data-Filter-Autofilter

2. 2. Clic pe sageata de filtrare din campul furnizori si apoi pe Custom.. Apare caseta de dialog Custom Autofilter 3. 3. In caseta stanga sus se selecteaza un operator de comparatie din lista (in exemplu egalitatea:equals)

4. 5.

4. 5.

In caseta dreapta sus se selecteaza o valoare din camp (in exemplu Alfa) Clic pe butonul Or (SAU)

6. 6. In castea din partea de jos se selecteaza un operator de comparatie si valori (equals si Beta). OK. 1. 3. Filtrarea dupa un domeniu de criterii

Presupunem ca in tabelul Vanzari se doreste o lista filtrata cu toate cheltuielile din luna ianuarie. Acesta este un exemplu de filtru SI: valoarea datei mai mare sau egala cu 1/1/02 si mai mica sau egala cu 31/1/02. Se procedeaza analog ca la punctul 2 dar se va selecta butonul pentru optiunea AND. 2. 4. numere Filtrarea dupa cele mai mici sau cele mai mari numere dintr-un camp de

Presupunem ca dorim sa vedem cele mai mari cinci cheltuieli dintr-un an. 1. 1. Clic in tabel. Data-Filter-Autofilter

2. 2. Clic pe sageata de filtrare dintr-un camp cu numere (in exemplu cel din suma ) si apoi clic pe Top10. 3. 3. In caseta cea mai din stanga se selecteaza Top sau Bottom (in exemplu Top)

4. 4. In caseta din centru se tasteaza sau se defileaza pana la numarul de inregistrari care se doreste a fi afisate 5. 5. In caseta din dreapta se selecteaza Items sau Percent. In exemplu se selecteaza Items; Percent afiseaza cantitatile din lista care se incadreaza in primele 5 procente. OK. 11.primirea subtotalurilor si protecti datelor Pentru a crea automat subtotaluri pornind de la o foaie de calcul primara, trebuie sa parcurgeti doi pasi: 1. Mai intai trebuie sa sortati (adica sa ordonati) liniile foii de calcul dupa valorile campurilor (adica a coloanelor) pe care vreti sa le insumati in subtotaluri. Pentru a face acest lucru, trebuie sa folositi procedeele descrise intr-un paragraf anterior, intitulat Cum sortati inregistrarile unei baze de date ?. 2. Apoi trebuie sa creati subtotaluri folosind metoda descrisa mai jos.

Daca folositi aceasta facilitate, Excel creaza subtotaluri automate, fara a fi nevoie sa introduceti formule in anumite celule. Excel insereaza randurile pentru subtotaluri si creaza automat formule pentru subtotaluri si pentru totalul general. Pentru datele de sinteza create automat in acest fel, se poate alege un format special. De asemenea, se pot folosi aceste date pentru crearea unor grafice. Cum pregatiti datele pentru subtotaluri ?

Pentru a crea subtotaluri, trebuie sa faceti urmatoarele operatii de pregatire: 1. Pentru ca subtotalurile sa functioneze corect, trebuie sa organizati datele in coloane etichetate. Excel determina modul de grupare a datelor cu ajutorul acestor etichete. 2. Trebuie sa sortati datele dupa valorile campurilor pentru care se creaza subtotalurile. Daca se doresc subtotaluri la mai multe nivele, trebuie sa se faca sortarea dupa mai multe criterii. 12.lucru cu formule si functii in excel Putei crea o formul pentru a calcula valorile din foaia dvs. de lucru utiliznd o funcie. De exemplu, formulele =SUM(A1:A2) i SUM(A1,A2) utilizeaz ambele funcia SUM pentru a aduna valorile din celulele A1 i A2. Formulele ncep ntotdeauna cu un semn egal (=). Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula. Pentru a ncepe formula cu o funcie, facei clic pe Inserare funcie n bara de formule . Excel insereaz semnul egal ( = ) pentru dvs. n caseta Selectai o categorie, selectai Toate. Dac v sunt familiare categoriile de funcii, putei i s selectai o categorie. Dac nu suntei siguri ce funcie s utilizai, putei s tastai o ntrebare care descrie ce dorii s facei n caseta Se caut funcia (de exemplu, adunare numere returneaz funcia SUM ). SFAT Pentru o list cu funcii disponibile, consultai Funcii Excel (n ordine alfabetic) sau Funcii Excel (dup categorie). n caseta Selectai o funcie, selectai funcia pe care dorii s o utilizai, apoi facei clic pe OK. n casetele de argumente care sunt afiate pentru funcia pe care ai selectat-o, introducei valorile, irurile text sau referinele de celule dorite. n loc s tastai referine de celule, putei i s selectai celulele la care dorii s facei referire. Facei clic pe pentru a minimiza caseta de dialog, selectai celulele la care dorii s facei referire, apoi facei clic pe pentru a extinde din nou caseta de dialog Dup ce terminai argumentele pentru formul, facei clic pe OK. 13.crearea bazei de date Crearea unei baze de date noi se poate face utilizand optiunile casetei de dialog Microsoft Access care apare In momentul In care lansezi aplicatia sau utilizand comanda New din meniul File.

Crearea unei baze de date prin intermediul casetei de dialog Microsoft Access presupune parcurgerea urmatoarelor etape: Lanseaza In executie programul Access; Programul afiseaza caseta de dialog prezentata In imaginea urmatoare. In acest punct poti alege sa deschizi o baza de date deja existenta, sa creezi o noua baza de date goala sau sa lansezi Database Wizard. Pentru cea de a doua optiune selecteaza Blank Access Database. Se deschide caseta de dialog File New DatabaseIn care introduci numele bazei de date. Apasa butonul CREATE si In acest moment baza de date va fi creata iar pe ecran apare fereastra corespunzatoare acestei baze de date. Crearea unei baze de date utilizand comanda New din meniul File presupune parcurgerea urmatoarelor etape: Alege din meniul FILE optiunea NEW; In caseta de dialog NEW selecteaza pictograma DATABASEsi se apasa butonul OK. In caseta de dialog FILE NEW DATABASE alege unitatea de disc si folder-ul In care vrei sa creezi baza de date si specifica numele bazei de date. Apesi pe butonul CREATE 14.crearea tabelului cu obtiunea desing view n fereastra baz de date, parcurgei etapele: 1. Executai dublu clic pe opiunea Create table n Design view 2. n fereastra Design se deschide un tabel gol, coninnd coloanele Field Name (nume cmp ), Data Type ( tip de date ) i Description (descriere). n coloana Field Name, tastai un nume pentru primul cmp, dup care apsai tasta Tab 3. Pentru a schimba tipul de date prestabilit, cu altul, executai clic pe sgeat n jos din cmpul Data Type i selectai un nou tip de date de pe lista care apare pe ecran . Dup aceea, apsai tasta Tab. Datele care corespund unui cmp pot fi de mai multe tipuri : Text - iruri de caractere alfanumerice sau numere nefolosite n calcule; - Zona de scris ( Memo ) ofer utilizatorului posibilitatea de a scrie comentarii descriptive de cel mult 64000 de caractere; - Numeric ( Number )- date numerice folosite n calcule matematice ( ntregi: Byte, Integer, LongInteger sau reale: Single, Double); - Date / Time - ofer date calendaristic / ora; - Currency - valoare monetar;

Auto Number - numr cu incrementare automat, pe care aplicaia l completeaz automat pentru fiecare nregistrare adugat ntr-o tabel; - Yes / No - valori logice : Adevrat sau Fals; - Ole Object - destinat pstrrii datelor provenite de la alte programe ( grafic, fiier cu sunete, etc. ) ; - Hyperlink - text sau combinaie de text folosit ca adres a unei pagini web; - Lookup Wizard ( Informaii legate ) creeaz cmpuri care permit utilizatorului s aleag valori din cadrul altor tabele sau dintr-o list de valori; - Tipul de date implicit este Text. Pentru a selecta un alt tip se execut clic pe butonul cu sgeat descedent din coloana Data Type. 1. Opional, tastai o descriere de cmp n coloana Description. Acest text apare pe bara de stare a ferestrei Table atunci cnd introducei date i acest cmp este selectat. 2. Repetai paii de la 2 la 4, n funcie de necesiti, pentru a continua s adugai cmpuri. 15.cererea in acces....crearea cererii tipuri e cerere: cereri de selectie....cereri de selectie propriusisa....c parametrizate......c cucimpuri calculate....cereri de agregare a datelor.....cereri de analiza incrucisata...cereri de actiune...cereri pentru crearea de noi tabele....cereri pentru adaugarea de date in tabele...cereri pentru modificarea datelor din tabel...cereri pentru stergerea datelor din tabel.... crearea cererii: pasii: 1.queries 2.query desing 3.create table queries both add close 16.crearea formulalului cu obtiunea from wizard Formularul este o interfata ntre utilizator si tabela, fiind utilizat pentru introducerea datelor, nsa poate avea si rol de meniu sau de prezentare generala a informatiilor. Se alege obiectul Form, apoi optiunea Create form by using wizard. Se va deschide o fereastra ca cea de mai jos, unde se va alege tabela sau interogarea pe baza careia

va fi creat formularul. n continuare, se selecteaza cmpurile care vor fi continute n formular, executnd clic pe cmp, apoi clic pe sageata orientata spre dreapta. Daca dorim sa cuprindem toate cmpurile unei tabele, executam clic pe sageata dubla. Daca formularul va cuprinde cmpuri din doua tabele, se deschide fiecare tabela pe rnd. Urmatorul pas consta n alegerea aspectului machetei, se da un nume formularului si se nchide fereastra apasnd Finish. Modificarea lui se face n modul Design 17.crearea raportului cu obtiunea raport wizard Pentru a crea un raport nou, va trebui s apsai butonul Rapoarte (Reports) existent n partea stng a ferestrei baza de date i apoi s alegei opiunea Creare raport utiliznd Expertul (Create report by using wizard), dup care va trebui s parcurgei paii necesari pentru a crea raportul dorit. 1.Alegei tabela sau interogarea creia dorii s i creai raportul i atributele pe care dorii s le conin raportul. 2. La aceast etap, v alegei cum dorii s fie structurat raportul. V putei grupa datele din tabel sau din interogare dup cum dorii. 3. n aceast etap stabilii dac dorii s sortai datele din raport i v putei alege modul n care s fie sortate datele (cresctor sau descresctor). 4.n aceast etap v putei alege modul cum vor fi reprezentate datele n raport i putei alege i orientarea paginii raportului (Portrait sau Landscape). 5.Acum v putei alege din stilurile predefinite stilul pe care dorii s l conin raportul. 6. Aceasta este etapa final n care v alegei numele dorit pentru raport. Pe ecran va aprea fereastra raportului, n care putei vizualiza, datele corespunztoare raportului creat. problema: cifrul cifrul cd cm

denumirea dm

conf c

pretul suma p s

1.crearea bazei de date 1.file--new 2.blank database 3.file name cuiban 4.create

2. 1.tables 2.table desing 3.create table 1 file name data cd text cm text dm text c number p number s number file save object as facture ok

description

3. completarea tabelului cu date 1.tables 2.dublu clic pe factura cd cm dm c p 3 253 otel 3500 250 4.crearea cererii 1.queries 2.query desing 3.create show table table queries

s 1000

both add close

4.clic tables 5.clic factura 6.clic add 7.clic close factura

cd cm dm c p s

dublu clic pe fiecare-----files cd cm dm !!!! clic run

si [c]*[p]